Practice Standard for Earned Value Management - PMI-NIC

Practice Standard for 

Earned Value Management 

Padova, 27 maggio 2005

Practice Standard for Earned Value 

Management 


Maturiry Model (EVM 3 ®) 

Ing. Stefano Setti - PMP®

Presentazione 

Ing. Stefano Setti 

ssetti@blulink.com 

• Direttore Tecnico di Blulink 

(Information Systems for Project, Quality, Human Resource & Workflow Management) 

• PMP®, consulente PM e ICT 

• Docente di Gestione dei Sistemi Informativi Aziendali 

Università di Modena e Reggio Emilia 

BLULINK srl – Reggio Emilia 

www.blulink.com 

Practice Standard for Earned Value Management – Padova 27 maggio 2005 – © Tutti i diritti riservati

In principio … 

Storia dell’EVM 

• Standard DoD (ministero della difesa USA) nell’ambito delle metodologie 

C/SCSC = Cost/Schedule Control System Criteria (dal 1967) 

• Estensione ad altri ambiti governativi non-USA 

• Estensione ad altri ambiti industriali privati come “best practice” (1991) 

• Testo “Earned Value Project Management” by PMI® - 1996 

• EIA/ANSI 748-98, May 1998 “Earned Value Management System” 

• Cosa si è guadagnato: uno standard 

• Cosa si è perso: un processo di validazione riconosciuto 

• Cosa non si è mai avuto: una metodologia di implementazione di un “Earned 

Value Management System” robusto 


Storia EVM 

Factory Floor - 1890 

PERT\Cost - 1962 

C\SCSC - 1967 -> 1996 

EVM ANSI 748 - 1998 

EVM 3 ® -> futuro 



Reporting sullo stato di salute 

Cost (CPI) e Schedule (SPI) 

2 

P5 

BAC = 98.000 

SPI 

1 

P2 

BAC = 

30.000 

P1 

BAC = 

48.000 

P3 

BAC = 

60.000 

P4 

BAC = 

42.000 

0 

CPI 

1 

2 

Strumento di monitoraggio 

Portfolio Management 

progetti di networking 

progetti sviluppo sw 

progetti formazione 


Il valore di un Maturity Model 

Un Maturity Model offre: 

• Una lista di attività da svolgere per aderire agli standard industriali 

• Una lista di attività prioritarizzata, cioè a livelli crescenti di difficoltà 

• Una roadmap per il miglioramento dei processi 

• Uno strumento di valutazione del processo allo stato attuale, per 

pianificarne ed attuarne il miglioramento 


I livelli di un Maturity Model 

Si articola su 5 livelli (escalation): 

• Livello 1 

Applicazioni saltuarie, ad hoc, isolate 

• Livello 2 

Utilizzo a livello di progetto e team 

• Livello 3 

Procedurizzato a livelo di organizzazione 

• Livello 4 

Valutazione delle performance di processo 

• Livello 5 

Continuous improvement su processo 


EVM Maturiry Model ® 

• I livelli forniscono una base per il miglioramento continuo: 

Monitoraggio degli sforzi per 

migliorare il sistema EVM 

Gestire la qualità dei dati EVM 

ANSI 748 compliant 

Organization-wide 

Utilizzo limitato su qualche 

progetto – non ANSI compliant 

Implementazione del metodo 

EVM scarsa o nulla 


Caratteristiche del livello 1 

Livello 1 

INITIAL 

• Applicazione del metodo EVM nulla o scarsa 

• Punto di partenza definito per una prima implementazione 

• Cultura EVM posseduta da qualche collaboratore in modo casuale e 

disorganico 



• A questo livello non si hanno particolari aspettative 

• Alcuni collaboratori possono utilizzare EVM come iniziativa personale 

• Il management non ne incoraggia l’uso 

• Carenze e lacune in sede di Planning possono minare un uso significativo 

del metodo EVM 

• I problemi di varianza di costo e di tempo sono discussi in termini non-EVM 

• Il management non non ha cultura e/o familiarità con EVM 

• Manca il roll-up a livello di intero progetto 

• Manca la visione multi-project all’interno del portfolio 



Livello 2 

LOCALIZED 

• Implementazione EVM semplificata 

• Non completamente aderente allo standard ANSI 748 

• Approccio che può risultare sufficiente per progetti più piccoli 

• Comporta un investimento modesto in EVM 

• Offre uno strumento efficace internamente al progetto 



• Implementazione di EVM non completa 

• Si usa la WBS, il budget è suddiviso sulle fasi di progetto 

• Il progetto è pianificato e schedulato 

• Si fa riferimento ad un sistema di cost account (riferito alle funzioni o ai 

prodotti) 

• La baseline è mantenuta (change control, re-baselining) 

• Monitoraggio del progetto, previsioni a finire 

• Revisione delle varianze rispetto alla baseline 

• Budget e schedule sono consistenti, “top to bottom” 



Livello 3 

ANSI 748 COMPLIANT 

SPI 

2 

1 

P2 

BAC = 

P1 

BAC = 

48.000 

P5 

BAC = 98.000 

P3 

BAC = 

60.000 

P4 

BAC = 

42.000 

30.000 

0 

CPI 

1 

2 

• Implementazione “ANSI 748 compliant” 

progetti di networking 

progetti sviluppo sw 

progetti formazione 

• Programma di formazione specifica su EVM 

• Costituzione di un Earned Value Process Group (EVPG) 

• Repository dell’organizzazione EVMS 

• Policy aziendale, procedure per normare il sistema 



• Realizza tutte le linee guida della ANSI 748 

• Un documento o procedura tipo “System Description” stabilisce le regole, i 

comportamenti, garantendo consistenza fra un progetto e l’altro (a livello di 

Project Office, se esiste) 

• Sia il management che I project team vengono formati su EVM 

• Il gruppo EVPG assiste nel progettare una procedura o System 

Decsription rotagliate sulle esigenze e possibilità dell’organizzazione 

• In un apposito repository (meglio se una componente integrata del PMIS), 

il gruppo EVPG mantiene una sorta di Earned Value library: 

‣ Templates 

‣ Lessons learned 



Livello 4 

MEASURED 

• Misura (quantitativamente) la qualità dei dati EVM 

• Sistemi e programmi di misurazione 

• Introduce metriche per misurare lo stato di salute del sistema EVMS 



• L’organizzazione ha definito metriche per il processo EVMS 

• I dati EVM venogno raccolti periodicamente 

• I trend vengono sorvegliati 

• Il management è sistematicamente e periodicamente avvisato circa: 

- Trend positivi e nagativi 

- costi del sistema EVMS 

- accuratezza dei dati 

- data latency 

- accuratezza delle proiezioni fatte 

• Il gruppo EVPG sviluppa piani di miglioramento del sistema EVMS 


Metriche del processo EVM 

• Consistenza (consistency) = valore dei workpackages 

• Complessità (complexity) = WBS fan-out 

• Carico di lavoro (workload) = work packages per CAM, managers, … 

• Latenza (data latency) = giorni fra l’accounting ed il reporting 

• Stabilità (baseline stability) = numero di re-pianificaizoni per unità di tempo 

• Entità della ripianificazione (re-plan value) = rapportato alla baseline 

• Correttezza (correctness) = numero di modifiche retroattive alla rilevazione 

• Sensibilità (sensitivity) = quando i dati EVMS hanno dato l’uscita finale 



Livello 5 

OPTIMIZING 

• Pianificazione e tracciabilità del miglioramento del EVMS 

• Prevenzione dei difetti e delle anomalie 

• Ricerca delle cause, prioritarizzazione e rimozione 

• Messa in campo di un ciclo di miglioramento continuo, 

secondo le logiche dei sistemi qualità 



• L’organizzazione ha un Piano di miglioramento in atto 

• I processi migliorati sono adottati dai nuovi progetti 

• Il procedimento è iterato (continuous improvement) 

• I processi del sistema EVMS sono costantemente analizzati per 

individuare nuovi miglioramenti 


ANSI 748 Categories 

EVM Guidelines 

5 categorie secondo l’ANSI 748 

•ORGANIZATION 

• PLANNING, SCHEDULING, BUDGETING 

• ACCOUNTING CONSIDERATION 

• ANALYSIS AND MANAGEMENT REPORTS 

• REVISIONS AND DATA MAINTENANCE 


Oltre l’ANSI 748 

Per un approccio eccellente 

Linee di sviluppo 

• EVMS Training 

• EV Process group (EVPG) 

• EV Repository 

• EVM Process Metrics 

misurare il processo EVM dell’organizzazione 

applicazione di metodi statistici (SPC) 

• EVM Process Improvement 


ANSI 748 vs EVM 3 

Mappa di Compatibiltà 

Fra categorie ANSI 748 e EVM 3 ® 


Punti di partenza 

Alcuni luoghi comuni 

• “Vorrei applicare EVM ma non so da dove partire” 

• “L’SPI del progetto era 1.0, ma non abbiamo fornito il prodotto in tempo” 

• “Spendiamo una fortuna in EVM, senza vederne un effettivo ritorno” 

• “Il cliente ci chiede se i nostri dati EVM sono affidabili. Cosa rispondere” 


Ritorni potenziali 

Payoff per l’Azienda e Azionisti 

• Un livello più alto di EVM 3 ® dovrebbe essere un obiettivo aziendale 

• Come ISO 9000, ISO 14000, … EVM 3 ® dovrebbe mostrare agli 

investitori e agli analisti lo stato di salute dell’organizzazione 

• Può migliorare il business 

• Può aiutare a gestire un maggior volumedi business con le risorse attuali 


Le fondamenta 

Il punto di passaggio … 

… per un Earned Value Management efficace: 

• WBS = Work Breakdown Structure 

• Scoping di progetto rigoroso, “what’s in – what’s out” 

• Identificazione dei workpackage 

• “Understanding the job 

• Definire un sistema di rendicontazione dei package/task fatti/in corso/da 

fare semplice e robusto: 

Fatto = 100 

In Corso = 0 

Da fare = 0 

Fatto = 100 

In Corso = 50 

Da fare = 0 

Fatto = 100 

In Corso = 100 

Da fare = 0 


EVM come “Meta”misura 

Misurare lo stato di salute … 

… del sistema di misura dello stato di salute dei progetti. 


Step 

Lo sviluppo della Baseline di Progetto … 

… per un Earned Value Management efficace: 

• 1. Define the project scope 

• 2. Plan and Schedule the Work 

• 3. Allocate the resource 

(estimate and authorize budget) 

• 4. Form the Project Baseline 

(sum of the CAPS) 

CAP = Control Account Plan 


Assessments 

A. Self assesment 

• Usare EVM 3 ® come una check list 

• Profonda conoscenza delle logiche interne 

• Mancanza di obiettività e di benchmanrk 

B. External assesment 

• Mix di valutatori interni ed esterni 

• Minor profondità di analisi 

• Aggiunge obiettività e dati di benchmark 


Il futuro 

Quali sviluppi 

• Accettazione di EVM 3 ® da parte del govervo (USA) e dell’industria 

• EVM 3 ® self-assessment 

- dove sono i punti di forza 

- dove sono i punti di debolezza 

- quali sono i prossimi passi 

- qual è il nostro livello 

• Valutazione EVM 3 ® formale dall’esterno 

- Revisione del processo EVMS indipendente 

- audit di terze parti ovvero qualifica di un membro interno 


Obiettivo 

Si vuole: 

• Conoscere il livello di maturità dell’organizzazione nell’implementazione 

del sistema EVMS 

• Conoscere il livello di maturità dei nostro fornitori o partner nel EVMS 

• Mostrare il livello raggiunto ai propri clienti 

Il sistema EVMS in 

Acme Spa è 

certificato a 

EVM 3® LEVEL 5! 


Acronimi 

Significato delle sigle: 

• EVM 3 ® - Earned Value Management Maturity Model ® 

• C/SCSC – Cost/Schedule Control System Criteria 

• SAR – Subsequent Application Review 

• EIA – Electronic Industries Alliance 

• ANSI – American National Standard Institute 

• EVMS – Earned Value Management System 

• EVPG – Earned Value Process Group 

• CAM – Cost Account Manager 

• IBR – Integrated Baseline Review 

• LOE – Level of effort 


Fonti 

EVM3® by Management Technologies 

• relazioni di Ray W. Stratton e Marylin S. McCauley – 

Management Technologies 

• www.mgmt-technologies.com 


Bibliografia 


• Earned Value Project Management – II edition 

Quentin W. Fleming, Joel M.Koppelman – edizioni PMI 

• PMBOK third edition – PMI 

• “Project Management – A system Approach” A. Kerzner – Ed. Wiley 


Sitografia 

Earned Value Managemnet 

• www.pmi.org 

• www.ansi.org 

• www.mgmt-technologies.com

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