Il mondo degli archivi - Cultura in Cifre

il Mondodegli ArchiviAssociazione Nazionale Archivistica ItalianaDa ANAI Notizie a il Mondodegli ArchiviCari soci ed amici,come vedrete da questo numero ilnostro notiziario cambia titolo edanche in parte organizzazioneinterna.Infatti mesi fa, dopo una serie dicolloqui avuti con l’Ufficio Centraleper i Beni Archivistici, abbiamo stipulatouna convenzione grazie allaquale intendiamo pubblicare quadrimestralmenteun notiziario compostoe suddiviso tra due soggetti:l’ANAI appunto e l’UCBA.L’ANAI infatti continuerà per lasua parte a pubblicare il notiziarioche ormai già da sette anni pubblica,con le stesse rubriche ma conuna redazione che si è arricchita dinuove forze e dovrebbe quindioffrire un’informazione più esaurientee puntuale (almeno così speriamonoi!).La seconda parte del notiziario saràinvece dedicata alle notizie, agliarticoli ed interviste che l’Amministrazionearchivistica, intesacome Ufficio Centrale, Archivi diStato e Soprintendenze archivistiche,intenderanno far conoscere,venendo a riempire quello spaziodella “Rassegna degli archivi diStato” dedicata finora a convegni emostre. Questo permetterà allaRassegna di caratterizzarsi semprepiù come rivista scientifica eliminandoappunto quella parte dedicataalle iniziative passate, presentie future che necessita di una piùrapida diffusione degli Istitutiarchivistici.Il significato che per noi ha unaconvenzione del genere, è quello dipoter offrire, si spera in tempiragionevolmente brevi, un’informazionepiù ampia, sicuramenteutile non solo come veicolo internod’informazione per la stessa Amministrazionearchivistica, ma ancheuna informazione più diffusa ditutto ciò che il nostro settore staorganizzando; il notiziario, infatti,non sarà solo destinato ai soci dell’ANAIe all’Amministrazionearchivistica nel suo complesso, masarà rivolto ad un ambito piùampio, non solo nel settore archivistico,ma anche in quello bibliotecario,e in quello specifico deitanti soggetti pubblici e privati checomunque possiedono un archivio.Una vera e propria campagna d’informazionee di sensibilizzazione,utile a noi e agli altri!Quello che vorrei sottolineareancora qui è che il nostro notiziarioAnno VII – Nuova serie n. 1-2 /1999Quadrimestrale Spedizione in abbonamento postale 70% filiale di Roma

il Mondodegli ArchiviAssociazione Nazionale Archivistica Italianadovrebbe avere un taglio giornalistico,quindi ad esempio, bisogneràripensare insieme a quellaparte della “Rassegna degli archividi Stato”, composta da iniziative econvegni che finora erano inviatealla Divisione V in base ad unascheda estremamente sintetica.In alcuni casi le notizie si manterrannoad un livello di pura enunciazionedell’iniziativa e semmaisaranno accompagnate da unelenco di relatori, ma non senzaspecificare, anche se in modo sommario,il tema del convegno, o l’obiettivodella manifestazione o dell’accordostipulato dall’Istituto conaltri enti e quali scopi. Probabilmentel’obiettivo che ci poniamopuò sembrare ambizioso, ma siamoconvinti come redazione chequesto strumento potrà essere utileal nostro lavoro di archivista.Sempre per questo stesso motivo,insisterei laddove sarà possibile, diinviarci una programmazione deglieventi che debbono ancora avvenirericordando che il notiziariouscirà ogni quattro mesi e quindil’invio di notizie alla Divisione Vper la parte relativa all’UCBAdovrà avvenire possibilmente prevedendotali tempi, per dare un’informazionein anticipo: quindientro i due mesi successivi alla pubblicazione.Dal canto nostro potremmo organizzareanche interviste tematichesu argomenti che potreste indicareanche voi, sempre alla Divisione Vo alla redazione ANAI. Per la partedell’Ufficio centrale, il lavoro svoltodalla redazione ANAI, di normalizzazione,collazione, correzionebozze ed impaginazione sarà revisionatoda un comitato di redazioneristretto della stessa divisioneV, formato da Ludovica deCourten e da Mauro Tosti Crocecon la collaborazione di ElenaLume che saranno in collegamentocon la sottoscritta (chi scrive), iltutto poi avrà il visto si stampi delresponsabile della Divisione,Antonio Dentoni Litta, che è stato,insieme al prof. Italia magna parsdell’iniziativa.Colgo l’occasione per chiederescusa a nome della redazione se lenotizie presenti in questo primonumero d’apertura, si presenterannodisomogenee, sicuramentenon recenti, abbondantementerivedute, per il motivo spiegatoprima e per esserci trovati, comeprimo numero di fronte ad unamassa d’informazioni passate che sisono stratificate insieme a quelleinviate dagli Istituti dopo la circolare“Dentoni” che trattavaappunto della nascita de “Il Mondodegli Archivi”.Sono sicura che in seguito tuttoquesto potrà migliorare ed essereorganizzato in modo equilibrato,sempre tenendo presente che sitratta di un notiziario d’informazionedi tipo giornalistico.Per le notizie invece che devonoessere diffuse con rapidità tempestiva,dall’anno prossimo l’ANAI,che attualmente ha un proprio sitointernet http://www.anai.org incostruzione, ha intenzione di organizzareun notiziario mensile, edall’assemblea di Trento, dove saràpresentato il sito ANAI, si procederàanche ad identificare alcunipossibili e volenterosi corrispondentiper notizie flash!Questo primo numero de “IlMondo degli Archivi” è dedicatoper la parte dell’Ufficio Centrale aduna breve panoramica dell’attivitàche le diverse Divisoni stanno mettendoin piedi, insieme ad un’intervistada me fatta al Direttoregenerale Prof. Salvatore Italia che ciillustrerà sinteticamente la nuovapolitica dell’Amministrazionearchivistica, nell’ambito del nuovoMinistero per i Beni e le AttivitàCulturali.Il numero che si presenta voluminososarà accompagnato da un supplementodedicato alla celebrazionedel cinquantenario dell’ANAIdal titolo Appunti per unastoria dell’ANAI.Spero di salutarvi tutti a Trento eBolzano, dove si svolgerà la celebrazionedel cinquantenario.Isabella Orefice

il Mondodegli ArchiviPeriodico quadrimestrale di informazionee dibattito dell’Associazione NazionaleArchivistica ItalianaSede del periodicoVia Pompeo Magno 1, 00192 RomaRegistrazione presso il Tribunale di Roman, 00527/93 del 29. 11. 1993Spedizione in abbonamento postale,gruppo IVDiffusione gratuita ai soci dell’ANAI e agliIstituti dell’Amministrazione archivisticaCorrispondenzaSegreteria ANAIVia Pompeo Magno, 100192 RomaTel. e fax 06.3243576http://www. anai.orgStampaTipografia L’EconomicaVia del Teatro Valle, 4000186 RomaProgetto grafico e impaginazioneLucia CarusoDirettore responsabileIsabella OreficeVice direttoreFosca PizzaroniSegretaria di redazionePatrizia SeveriRedazione ANAIIsabella Cerioni, Ferruccio Ferruzzi,Fiorenza Gemini, Elvira Grantaliano,Elisabetta Loche, Piero Santoni,Enrica Serinaldi, Donato Tamblé,Marina TurchettiCorrispondenti regionaliAbruzzo, Paolo MuziBasilicata, Gregorio Angelinie Anna Maria MuragliaCalabria, Anna Maria FazioCampania, Paolo Franzesee Renato Dentoni LittaEmilia Romagna, Francesca BorisFriuli Venezia Giulia,Renata Da Nova e Anna GonnellaLazio, M. Emanuela MarinelliLiguria, Carlo BitossiLombardia, Maria Teresa SillanoPiemonte, Paolo Carolie Marco CarassiPuglia, Paola Bozzanie Maria Pia PontrelliSardegna, Paola Loie Alessandra ArgiolasSicilia, Santina SambitoToscana, Francesca KleinTrentino Alto Adige, Livo SparapaniUmbria, Giuovanna Giubbinie Paola MonacchiaVal d’Aosta, Diego RobottiVeneto, Caludio Salminie Giorgetta Bonfiglio DosioSintesi in inglese: Elisabetta Loche

ANAISommarioPolitica e Professionea cura di Ferruccio Ferruzzi e Enrica Serinaldi4 Consiglio Direttivo NazionaleRoma, 24 maggio 19995 Assemblea Nazionale StraordinariaRoma, 3 luglio 19997 Conferenza dei PresidentiRoma, 3 luglio 19999 Consiglio Direttivo NazionaleRoma, 29 settembre 1999Attività ANAI10 La ricerca InterPARES.Lo stato del progettoL’assetto definitivo del gruppo di ricerca15 Giornata nazionale di informazionee dibattito sugli standardnella descrizione archivistica ISAARNapoli, 9 aprile 199919 Primo incontro interregionaledel centro nord sulle ISAARBologna, 30 giugno 199922 Incontro annualedella Sezione dell’ ICA/SPAFirenze, 4-9 maggio 199924 Seminario nazionaleLa memoria di impresa. Storia,archivi, organizzazione, marketingVillalago di Piediluco, 21-23 aprile 199930 L’outsourcing nei servizi archivistici32 Archivi del ‘900Intervista a Leonardo Musci36 D.A.C.E.Un progetto europeo di collaborazione39 CNREsteroa cura di Isabella Cerioni e Elisabetta Loche42 Trasparenza democraticae segreto necessarioLione, 23-25 settembre 199944 Colloquio europeoTravail administratif et archives en Europe:tradition et prospectiveStrasburgo, 20-22 ottobre 199945 Gli Archivi Reali di Windsor Castle48 34ª Conferenza Internazionaledella Tavola Rotonda sugli ArchiviBudapest, 6-9 ottobre 199950 Corso della Summer Universityin Arràbida in Portogallosugli archivi contemporaneie le nuove tecnologie dell’informazioneArràbida, 11-15 ottobre 199952 Digitisation Summer School4-9 July 1999, GlasgowRegionia cura di Elvira Grantaliano e Fosca PizzaroniAbruzzo53 Il Convegno di studi su“Il 1799 in Abruzzo”Pescara - Chieti, 21 - 22 maggio 199955 Una legge sugli archiviEmilia-Romagna56 L’officina della storia e le fontidella ricerca58 Gruppo di lavoro sugli archividei partiti politici59 Centro studi interregionale sugli archiviparrocchialiFriuli-Venezia Giulia60 Attività della SezioneLazio62 L’outsourching nei servizi archivistici:una realtà da affrontare64 Capranica durante la Grande Guerra:la storia locale in archivio66 Isaar: gruppo di lavoro ANAI Lazio66 Convegno di studisulla storia delle donneRoma, 1-2 dicembre 1999Piemonte68 Nuovo archivio storicodella città di TorinoPuglia70 Un bisogno di normalizzazioneTrentino-Alto Adige71 Incontro su “Gli archivi d’impresa”Trento, 7 maggio 1999Veneto72 Titulus ‘97Spazio Libria cura di e Piero Santoni e Marina TurchettiRolf Steininger73 Südtirol Zwischen Diplomatie und Terror1947-1969Salvatore Italia76 I Beni Culturali in Italia e in EuropaLe carte preziose79 Presentazione del volumeAtti del convegno Trieste-Udine82 Inventario dell’Assemblea CostituenteQuaderni dell’Archivio Storico

ANAIPolitica e ProfessioneConsiglio Direttivo NazionaleRoma, 24 maggio 1999Isabella Orefice ha riferito sugliincontri nazionali e internazionali aiquali ha partecipato e in particolaresulla riunione della Sezione delle Associazioniprofessionali del CIA che si èsvolta a Firenze all'inizio del mese dimaggio e che a giudicare dalle manifestazionidi apprezzamento ricevutesembra aver ottenuto un risultato piùche lusinghiero.Gli ultimi mesi sono stati caratterizzatida un'intensa attività e dal rafforzamentodella collaborazione conl’UCBA; è stata stipulata la convenzioneper il nuovo notiziario ed è statocreato un nuovo comitato di redazioneche comprende elementi dell’Associazionee dell'Amministrazione pubblica;è stato costituito un gruppo distudio sulle ISAAR che si articolerà indue sezioni, una per il Centro-Norde una per il Centro-Sud, e in sottosezioni,e che sarà coordinato da AntonellaMulé; infine à stata avviata l'organizzazionedella ConferenzaEuropea degli Archivi che si terrà aFirenze nel 2001 con la costituzionedel comitato organizzatore e di quelloscientifico.L’Ufficio legislativo del MBAC hachiesto all’ANAI di esprimere unaindicazione informale sulla posizionedelle Sovrintendenze archivisticherispetto alla nuove Sovrintendenzeregionali. Nell’impossibilità di consultarei soci, si è deciso di scrivere unalettera con la quale si chiede l’assegnazioneai rappresentanti degli archivistidi un posto nella commissioneregionale o di una forma alternativa dicollegamento con l’importante organodi gestione e sinergia strutturale.Per festeggiare il 50° anniversario dellanascita dell’ANAI è stato deciso diricostruirne la storia e di evidenziarecome gli eventi del mondo degliarchivi si siano intrecciati ai momentipiù significativi della vita dell’Associazione.Poiché le ultime due edizioni delCongresso si sono svolte nel Centro-Sud, è sembrato importante che questavolta la scelta cada su una località dell’Italiasettentrionale. Il titolo è giàstato delineato, “L’evoluzione dellaprofessionalità dell’archivista. Il ruolodella Associazione Nazionale ArchivisticaItaliana”, e con l’ausilio dei Presidentidelle sezioni regionali si preciserannola data e la bozza del programma.Il resto della riunione è stato quasicompletamente dedicato all’esamedegli emendamenti alla bozza delnuovo Statuto presentati dalle Sezioniregionali. Il lavoro ha richiesto tempoe impegno; è stato necessario sottoporrea nuovo esame numerosi articolie ridiscuterne altri anche perché nondi rado le proposte avanzate dallediverse regioni risultavano in contraddizionetra loro. Il Consiglio ha accoltoquasi tutti i suggerimenti, ha operatouna non sempre facile mediazione neicasi contrastanti e ha predisposto lastesura definitiva delle modifiche alloStatuto da sottomettere all’approvazionedei soci. Una grandissima quantitàdi impegni e manifestazioni incalendario ha impedito la convocazionedell’assemblea straordinariaprima di sabato 3 luglio; nella stessagiornata si riunirà anche la Conferenzail Mondodegli Archivi4

ANAI Politica e Professionedei Presidenti. L’assemblea sarà incentratasulle sole modifiche allo Statutoe sebbene non sia più ammissibile lapresentazione di nuovi emendamenti,si cercherà di garantire la più ampiapossibilità di espressione.Le domande di iscrizione pervenutenegli ultimi tempi sono state particolarmentenumerose. Sono statiammessi come soci ordinari: AntonioBonfante, Valentina Bossi, EnricoCasolari, Claudia Castracane, Ines DalVero Brenko, Claudia Fasso, EmanueleGrigolato, Giuseppe Umberto LoBianco, Giampietro Monreale, StefanoPillinini, Giandomenico Piluso, RosaLucia Romano, Sandra Saccone,Alberto Maria Sartore, Vincenzo Specchio,Mauro Uva, il Comune diPenne, la Società Dalmine, la SocietàItaliana Archivi, la Società Seris Spazio.Nuovi soci aderenti: Lidia Bertagnolli,Francesca Bezzi, Antonella Campanile,Giuliana Campestrin, Patrizia Carroli,Anna Ceccarelli, Laura Cimetta, AntonellaDeiana, Elisabetta Denes, AnnaCristina De Nittis, Domenica DiDonato, Daniela Di Maio, GiannaDotti Messori, Cecilia Ermini, ElenaFerraro, Laura Fratteschi, DioclezianoGiordini, Leonardo Granata, DavideGuarnieri, Francesco Imbimbo, AnnaMaria Lazzeri, Rosa Maria Liberatore,Laura Marconi, Patrizia Luciani, BarbaraMenghi Sartorio, Laura Meni,Alberto Mezzasoma, Marco Migliorini,Maria Alessandra Panzanelli Fratoni,Antonietta Quarta, Maria RosaRanchino, Federica Rossi, EleonoraSaita, Rosalia Santus, Antonella Serra,Luisa Villotta.Assemblea Nazionale StraordinariaRoma, 3 luglio 1999Il Presidente ha riferito brevementesull’attività svolta dal Consiglio direttivonegli ultimi mesi e sui progetti peril prossimo futuro.Entro la fine dell’anno è prevista lacelebrazione del 50° anniversario dellafondazione dell’Associazione e il Consigliodirettivo vorrebbe far coinciderein un’unica occasione l’assemblea peril rinnovo delle cariche, un incontrointernazionale coi rappresentanti delleassociazioni archivistiche degli staticonfinanti e un convegno incentratosull’evoluzione dell’ANAI e le sue prospettive.Nel 2001 si terrà a Firenze laConferenza Europea degli Archivi,promossa dalla Sezione delle Associazioniprofessionali del CIA, su propostadell’ANAI. La Conferenza saràuna occasione importante per stabilirenuove relazioni e per instaurare unmaggiore collegamento con i progettidell’Unione Europea. Sarebbe pureopportuno riprendere in esame l’organizzazionedi un corso di formazionenell’ambito del programma Leonardo.Nell’assemblea dello scorso dicembresi è deciso di creare un nuovo noti-il Mondodegli Archivi5

ANAI Politica e Professioneziario e di condividerne la gestione conl’UCBA. Il Presidente ha proposto dimodificare la denominazione dellarivista in "Il mondo degli archivi" e isoci hanno approvato; per una informazionepiù agile e veloce sarà realizzatoun bollettino sulla pagina webwww.anai.org dell’ANAI.Il Vice Presidente ha riferito sull’attuazionedella legge Bassanini e sull’avvenutainclusione degli archivistinell’area della ricerca; prossimamenteuna commissione mista procederà a uncensimento delle professionalità delMBAC, al quale dovrebbe seguire laridefinizione del contratto di lavoro.Poiché la legge riguarda i dipendentidi tutti gli enti pubblici, è stata giàavanzata una richiesta alle organizzazionisindacali per l’applicazione dellastessa disciplina agli impiegati deglienti locali ed altre se ne avanzerannoai Comuni e all’ANCI. Ferruzzi hapure accennato ai contatti presi con ilCNEL per l’inclusione dell’ANAI frale associazioni professionali monitorate.Ha quindi presentato il testodefinitivo delle proposte di modificaallo Statuto che il Consiglio direttivoha redatto, accogliendo e miscelandogli ultimi suggerimenti pervenuti dallesezioni regionali; ha fatto presente chea norma dell’art. 32 dello Statuto nonsarebbe stato possibile ammettere ulterioriemendamenti e ha proposto diprocedere all’esame del testo.Sebbene siano state mosse obiezioni aquesta procedura, si è deciso di procederenelle votazioni in quanto è statopiù volte annunciato che il laboriosoiter procedurale messo in atto dal Consigliodirettivo per permettere a tuttidi esprimersi su questo significativoevento della vita dell’Associazionedoveva ritenersi ormai concluso.Sono state approvate quasi tutte lemodifiche allo Statuto proposte. Sualcuni aspetti, come la costituzione, gliscopi, i mezzi d’azione, le norme difunzionamento e il codice deontologicoi soci si sono espressi a favore all’unanimità.Sulle modifiche agli articoli5 (soci ordinari), 4 (composizione) e34 (norme transitorie) si è invece alungo dibattuto e alcuni soci hannoespresso perplessità sulla definizione dilavoro archivistico, sulle modalità dicreazione e di funzionamento dellacommissione giudicatrice, sulla valutazionedei titoli, ciò nonostante al terminedella discussione il nuovo testodell’articolo 5, e degli articoli ad essocorrelati, è stato approvato a maggioranza.Anche il nuovo art. 19 (consiglidirettivi), è stato dibattuto ed è statachiesta l’abolizione di tutte le riservedi posti; tuttavia, anche in questo caso,la nuova formulazione dell’articolo èstata approvata a maggioranza perchégarantisce l’ingresso nel prossimo Consigliodirettivo di almeno un socioappartenente alla categoria dei liberiprofessionisti.Nel corso della riunione sono emersispunti per ulteriori, future modifiche;è stata chiesta una riformulazione dell’articolo32 (modifica dello Statuto)al fine di assicurare una illimitata possibilitàdi decisione da parte dell’assembleastraordinaria ed è stata propostala creazione di sezioni tematiche,trasversali a quelle regionali.il Mondodegli Archivi6

ANAI Politica e ProfessioneConferenza dei PresidentiRoma, 3 luglio 1999Isabella Orefice ha riferito sull’attivitàdel Consiglio Direttivo Nazionale e inparticolare sulla stipulazione di unnuovo contratto per la rivista “Archiviper la storia”; come primo obiettivo siprevede la pubblicazione degli atti delconvegno di Cagliari e dell’ultimovolume della trilogia della sezioneUmbria, ma per il futuro si tenterà didare più spazio alla discussione e aglistudi.E’ seguito il consueto giro di tavolo.La sezione Abruzzo è stata invitata acollaborare con l’Assessorato agli entipubblici della Regione all’elaborazionedi una legge che prevede interventi afavore degli archivi. Il provvedimentolegislativo, che è stato pubblicato il 18giugno u.s. sul bollettino regionale,rilancia la possibilità di costituire consorzifra gli enti e prevede la partecipazionedi un rappresentante dell’ANAIal comitato che valuterà gliinterventi. Si sta preparando unincontro per pubblicizzare l’evento esensibilizzare gli enti che dovrannoattuare la norma.Un’esperienza analoga è in corso anchein Toscana dove la sezione dell’ANAIè stata chiamata a collaborare con laRegione e la sezione dell’AIB all’elaborazionedi una legge sulle bibliotechee gli archivi.La sezione siciliana è stata invece coinvoltain un progetto della Regione cheprevede l’utilizzazione dei fondi messia disposizione dall’Unione Europea; sitratta di risorse consistenti che interesserannoanche il recupero di sedimonumentali da destinare agli archividegli uffici regionali. Si è perciò pensatodi incentrare l’attenzione suqueste problematiche, di avviare iniziativevolte a sensibilizzare gli amministratorie di progettare un grossoarchivio di concentrazione.Anche la sezione della Puglia sta svolgendouna interessante attività di collaborazionecon gli enti locali ed è stataincaricata dal Provveditorato agli Studidi gestire corsi di aggiornamento degliinsegnanti. Visto il grande interesse asuo tempo destato dal convegno sulladidattica, si prevede di riaffrontare iltema e di stabilire uno scambio e unconfronto con le altre regioni. Il progettodi un incrocio delle esperienzenel campo della didattica è stato reputatomolto importante e si rifletteràsulla possibilità di mettere in cantiereanche una iniziativa a carattere nazionale.Il calendario della sezione EmiliaRomagna è molto fitto; ci si occupa diarchivi ecclesiastici, di uso degli archivicome supporto all’insegnamento, diarchivi locali, e in particolare di criteriper l’inventariazione e la redazionedegli inventari dei materiali anomali,e si cura la pubblicazione degli atti deiconvegni.Anche nel Lazio si attende alla pubblicazionedegli atti dei convegni sullebiblioteche e sull’outsourcing ; questoultimo tema ha destato molto interessee all’inizio del prossimo anno avràluogo un secondo incontro. Perdicembre è invece previsto un convegnosulle donne e si è anche pensatoalla creazione di un osservatorio sullefonti per la storia delle donne.La sezione Veneto sta partecipando ail Mondodegli Archivi7

ANAI Politica e Professionediversi progetti che interessano gliarchivi delle università, ha curato lapubblicazione degli atti dei convegnie sta realizzando un annuario dei socidel Veneto con indicazioni sull’ambitodei rispettivi interessi.La sezione Piemonte ha iniziato atenere piccole riunioni per favorireuno scambio di esperienze fra i soci esi offre ampio spazio per riferire sull’attivitàsvolta, sulla partecipazione aconvegni e corsi di formazione, ecc.Nei prossimi mesi sono previsti il convegnodegli archivisti dell’arco alpinoa Lione, nel quale si affronterà il temadella riservatezza, e un incontro interregionalecon la sezione Liguria sull’archivisticaper le imprese e il documentoelettronico.La Lombardia è impegnata nella pubblicazionedegli atti del corso sullalegge 626 e sta mettendo a punto l’organizzazionedi una serie di incontri.Di pubblicazione di atti si occupaanche la sezione Friuli che presenteràa Roma nel mese di settembre ilvolume “Le carte preziose”; inoltre siprogetta una revisione del primolavoro fatto sulle scuole per valutare lemodificazioni che sono intervenutedall’epoca del convegno.In quasi tutte le regioni sono stati attivatii gruppi di studio per l’applicazionedelle norme ISARR e in particolarein Emilia Romagna, Piemontee Veneto sono già state tenute numeroseriunioni.La Conferenza ha fissato la data delCongresso che celebrerà il 50° anniversariodella fondazione dell’ANAI(24-27 novembre) e ha nominato unpiccolo comitato organizzatore composto,oltre che dal Presidente, da G.Bonfiglio, M.T. Sillano, S. Sambito,M.G. Tatò e M. Venzo. Per l’occasionesi prevede di pubblicare la storia dell’ANAI,è stata già avviata una ricercadi documenti e si è richiesto il contributodei soci più anziani; E. Fregni hasuggerito di pubblicare anche l’elencodi tutti i convegni organizzati dall’Associazionee quello delle persone chehanno ricoperto cariche sociali.Nel corso della riunione sono statiavanzati suggerimenti per reperirefondi e sono stati formulati progettiper future attività, la realizzazione deiquali dipende però dalla possibilità didotare l’Associazione di una sede e diincrementare il budget delle spese disegreteria.il Mondodegli Archivi8

ANAI Politica e ProfessioneConsiglio Direttivo NazionaleRoma, 29 settembre 1999In seguito alle delibere dell’assembleastraordinaria dello scorso luglio, ilConsiglio direttivo nazionale haavviato una serie di provvedimenti trai quali la modifica del testo dello Statutodepositato presso il notaio; è stataprescelta la tipografia alla quale affidarela pubblicazione del nuovo notiziarioe si è deciso di registrare la rivista“Archivi per la storia” presso il Tribunaledi Roma. Inoltre il Consiglio haindividuato una rosa di candidati perla Commissione che dovrà valutare ledomande di ammissione a socio ordinarioe ha conferito al Presidente l’incaricodi raccogliere le adesioni dellepersone interessate.Isabella Orefice ha presentato la bozzadel programma del XXVI Congresso;nella scelta degli interventi il comitatoorganizzatore ha cercato di creare undoppio binario mettendo in luce imomenti più significativi e i passagginodali sia del mondo degli archivi eche della vita dell’Associazione, haindividuato le persone più rappresentativee ha previsto spazi per gli esponentidi tutte le categorie dei soci.Sono state contattate numerose personeed è stato invitato a partecipareanche il Ministro; la maggior partedegli interpellati ha già risposto positivamentee si attendono solo alcuneconferme per procedere alla stesura delprogramma definitivo. Nel frattemposono stati presi accordi con gli entilocali, che hanno tutti manifestato unastraordinaria disponibilità. Nei primidue giorni la riunione si svolgeràpresso a Facoltà di Lettere dell’Universitàdi Trento e la Provincia diTrento metterà a disposizione dell’ANAIle attrezzature, i materiali astampa e una segreteria, oltre a farsicarico, come pure il Rettore, di alcunedelle spese; il terzo giorno il Congressosi sposterà a Bolzano, e anche in questocaso la Provincia si accollerà alcunioneri. Per far fronte ai costi residui sitenterà di coinvolgere degli sponsor edi allestire uno spazio espositivo; inogni caso il Consiglio Direttivo haconferito al Presidente un mandatoesecutivo che consente di completarel’organizzazione quanto prima possibile.E’ seguito un accurato esame del contrattoproposto dalla Società BRAINItalia Srl per l’organizzazione dellaConferenza Europea (Firenze, 2001);poiché si tratta di affrontare circostanzedel tutto nuove e di mettere inmoto un meccanismo che implica unenorme movimento di denaro, il Consiglioha deciso di consultare un avvocatoper tutelare meglio l’Associazione.degli Archiviil Mondo9

ANAI Politica e ProfessioneAttività dell’ANAILa ricerca InterPARES.Lo stato del progettoL’assetto definitivo del gruppo di ricercaRispettando l’impegno assunto allorchèvenne istituito il gruppo di lavoro italianoche avrebbe partecipato al progettodi ricerca InterPARES sulla conservazionea lungo termine dei documentielettronici, ritengo opportuno,dopo la presentazione pubblica dellaricerca avvenuta in occasione del seminariointernazionale di Cagliari il 31ottobre 1998, organizzato dall’ANAIe sostenuto dal CNR e dall’associazionestessa, fornire un breve aggiornamentosul lavoro finora svolto, inparticolare nei due incontri che sonoseguiti a quello di Cagliari Budapest,marzo 1999 e Washington, giugno1999.Dopo una fase di avvio della ricerca,che ha richiesto la definizione diaspetti procedurali, di analisi dettagliatadelle attività e dei tempi, la definizionedei gruppi di lavoro interni alteam internazionale e delle loro specificheresponsabilità, nel corso dell’ultimoincontro si sono finalmenteaffrontati alcuni dei temi centrali dellavoro di indagine: la struttura informativanecessaria all’analisi delle tipologiedocumentarie in ambiente digitalee la metodologia per identificare eanalizzare gli studi di caso ritenuti strumentoindispensabile di conoscenzadei sistemi elettronici oggi utilizzatinelle organizzazioni pubbliche e private(sistemi documentali, database,GIS, imaging systems, pagine web,ecc.) e capaci di produrre documentid’archivio. Prima di analizzare gliaspetti più propriamente scientificidella questione, sembra comunqueutile chiarire la struttura complessivadel progetto sul piano delle responsabilitàe della metodologia che si è stabilitodi seguire. Il gruppo internazionaleha assunto la forma definita di un“consorzio” di 7 team di ricerca (nazionali,multinazionali e di settore). Ciascungruppo è guidato da uno studiosodi archivistica, ma comprende anchespecialisti di altre aree di indagine, conparticolare riferimento, naturalmenteagli specialisti nel campo delle tecnologiedell’informazione e della comunicazione:Gruppo nazionale canadeseresponsabile: Terry EastwoodGruppo nazionale italianoresponsabile: Maria GuercioGruppo nazionale australianoresponsabile: Sue McKemmishGruppo nazionale statunitenseresponsabile: Philip EppardGruppo intereuropeo, cui partecipaanche il gruppo italianoresponsabile: Seamus RossGruppo asiaticoresponsabile: Wai-Kwok WanGruppo di imprese multinazionali,guidate dal gruppo industrialeCENSA (Collaborative ElectronicNotebooks System Association)responsabile: Rich LysakowskiPartecipano, inoltre, alla ricerca con lafunzione essenziale di enti di monitoraggioe verifica i rappresentanti delleamministrazioni archivistiche di tuttii Paesi coinvolti:gli archivi nazionali canadesigli archivi nazionali degli Stati Unitil’amministrazione archivistica italiana(Ufficio centrale beni archivistici eArchivio centrale dello Stato)il Mondodegli Archivi10

ANAI Politica e Professionegli archivi nazionali svedesigli archivi nazionali olandesigli archivi nazionali irlandesigli archivi nazionali cinesigli archivi nazionali giapponesiil Public Record Office di Londrail Public Record Office di Honk KongI responsabili scientifici dei gruppinazionali e multinazionali e i rappresentantidelle amministrazioni archivistichecostituiscono il grupporesponsabile del progetto, che definiscegli obiettivi, attribuisce i compiti e leresponsabilità a specifiche task forcecui si affidano compiti particolari etemporanei di indagine, assume ledecisioni conclusive sulle modalità diconduzione della ricerca e sui risultatiscientifici.I contenuti specifici della ricerca.Confermando la struttura originariadel progetto di indagine, l’attività diricerca è stata organizzata in quattroprincipali campi di indagine, che tuttaviasono destinati a una continuainterrelazione, sui temi e sugli obiettiviessenziali del lavoro:– I requisiti funzionali per garantirel’autenticità dei documenti elettroniciconservati.– I criteri e i metodi di selezione deidocumenti elettronici.– I metodi e le responsabilità per laconservazione permanente di documentielettronici.- La struttura per la formulazione didirettive, standard e strategie per laconservazione di documenti elettroniciautentici.Per quanto riguarda i primi tre settoridi ricerca, il cui approfondimentorichiederà tempi diversi, si è ritenutoopportuno costituire task force conspecifiche responsabilità, mentre si èstabilito che il quarto campo di indaginedebba essere il frutto di un lavorocomune di tutti i ricercatori coinvoltie sarà attivato solo alla conclusione dellavoro dei diversi sottogruppi.Per quanto riguarda il primo settore, ilproblema della definizione dei requisitifunzionali che garantiscano l’autenticitàdei documenti elettronici èaffidata alla Authenticity Task Force(responsabile Heather McNeil) che hail compito di identificare tali requisitimediante una preliminare rilevazionesul campo delle tipologie documentarieprodotte da sistemi elettronicidiversi e fornire la loro descrizione eanalisi sulla base dei principi e dei concettidella diplomatica, della disciplinacioè che tradizionalmente valuta l’autenticitàdei documenti.Il problema della selezione in ambientedigitale è stata affidata alla AppraisalTask Force, guidata da Terry Eastwood,e ha il compito di condurre unavalutazione delle concrete esperienzedi selezione in ambiente digitale sia dalpunto di vista delle regole e delle proceduredefinite che per quantoriguarda i problemi fisici determinatidalla obsolescenza tecnologica e dagliinterventi di migrazione.Il terzo campo di indagine, infine, èstato definito nei suoi obiettivi concretisolo in occasione dell’ultimoincontro di Washington: affidata allaguida di uno specialista di IT canadese,Babak Hamidzadeh, la PreservationTask Force ha l’obiettivo specifico diimplementare nelle concrete proceduredi conservazione i requisiti concettualiche garantiscono l’autenticità deidocumenti elettronici e di valutare lepratiche esistenti in materia di protezionefisica e intellettuale dei documentie di garanzia dell’accessibilitànel tempo. Il gruppo di lavoro saràaffiancato dalla Authenticity TaskForce per quanto riguarda la definizionedei metodi di descrizione archivisticache si riterranno indispensabilestrumento di garanzia di conservazionedei documenti nelle fasi di migrazione.Come si è già ricordato, la metodologiaapprovata comprende innanzitutto un lavoro di censimento delleesperienze esistenti, anche se includein tutti i campi di indagine anche l’analisidella letteratura esistente, la valutazionedei programmi in uso, lostudio delle normative e delle procedure.Per approfondire sul pianonazionale alcuni aspetti specifici deltema di indagine hanno già aderitoenti di ricerca, università, amministrazionipubbliche ed enti privati:Archivio centrale dello Statoreferenti: Paola Carucci, Soprintendentee Lucilla Garofalo, archivista di Stato.Associazione nazionale archivistica italianareferenti: Maurizio Savoja, archivista diStato presso l’Archivio di Stato diMilano; Claudia Salmini, archivista diStato presso l’Archivio di Stato diVenezia, Giorgetta Bonfiglio Dosio,ricercatore presso l’Università di Padova.Autorità per l’informatica nelle pub-degli Archiviil Mondo11

ANAI Politica e Professionebliche amministrazionireferente: Mario Terranova, Centro assistenzaRete unitaria della pubblicaamministrazione.Azienda municipalizzata ambiente diRomareferente: Caterina Isabella, responsabilearchivio.Banca d’Italiareferenti: Vincenzo Festinese, responsabileper il Servizio Segretariato, SergioCardarelli, responsabile Archivio storico.Camera dei deputatireferente: Barbara Cartocci, soprintendente.Camera di commercio di Milanoreferente: Camilla Occhionorelli.Consiglio nazionale delle ricerche/ISRDSreferenti: Adriana Valente, Patrizia Grifoni,Fernando Ferri, ricercatori.Consorzio Roma Ricerche, Centro perl’innovazione negli archivireferente: Enrico Rendina, direttore.Scuola speciale per archivisti e bibliotecarireferenti: Mirella Mombelli, MarinaRaffaeli, professori di archivistica eGianni Paoloni, ricercatore.Soprintendenza archivistica per ilLazioreferenti: Bruna Colarossi, AlexandraKolega.Sogeireferenti: Piero Polinari, Fernando DeMartinis.Ufficio centrale beni archivisticireferenti: Gigliola Fioravanti, direttoreDivisione documentazione archivistica,Maria Grazia Pastura, direttore Divisionevigilanza, Antonella Mulè, archivistadi Stato.Ufficio italiano cambireferente: Pierpaolo Avolio, direttorearchivio.Unione delle camere di commercioreferente: Elisabetta Bidischini, coordinatricegruppo di lavoro sugli archivicamerali.Università di Maceratareferenti: Oddo Bucci, professore diarchivistica, Stefano Pigliapoco, professoredi tecnologie archivistiche.Università di Urbinoreferente: Guercio Maria, professore diarchivistica.Lavorano, inoltre, al progetto in qualitàdi ricercatori:Flora Anastassiou, Cristina Cannizzo,Vincenzo De Meo, Monica Grossi, GiovanniMichetti, Elena Polidori, RosaSepe, Silvia Trani.E’ in corso di definizione tra gli entiche partecipano al gruppo la predisposizionedi un protocollo di intesaper promuovere e sostenere il progettodi ricerca in relazione ai seguenti obiettivi:- Individuare la normativa esistente ein corso di elaborazione sia a livellonazionale che internazionale per la formazione,gestione e conservazione deidocumenti elettronici.-Studiare, in termini generali, metodie procedure e individuare e valutarepratiche in corso e sistemi applicativicon riferimento alla conservazione permanentedi archivi digitali.-Nell’ambito di un campione di soggettiproduttori di archivi digitali effettuarein modo sistematico un censi-il Mondodegli Archivi12

ANAI Politica e Professionemento delle pratiche di gestione, trattamentoe conservazione.-Costituire ed alimentare una rete direferenti istituzionali pubblici e privatial fine di verificare e discutere metodie procedure individuate.-Diffondere i materiali elaborati anchenelle fasi intermedie della ricerca, sollecitandola discussione della comunitàarchivistica nazionale e raccogliendoosservazioni sul merito delle soluzioniproposte.-Elaborare linee guida e proposte distandard in materia di procedure diconservazione degli archivi digitali.Nel corso del 1998 il gruppo italianoha predisposto una serie di iniziativedi tipo seminariale allo scopo di discuterei temi della ricerca e diffonderei primi risultati raggiunti. In particolare,si sono tenuti a Roma dueincontri, nel corso dei quali sono statiaffrontati problemi di terminologia ela questione più generale dell’organizzazionedell’indagine. Si è proposta lacostituzione di task force mirate adobiettivi specifici, alcune delle qualisono già state attivate, mentre altredovranno essere definite in modo specificonel corso di una prossimariunione del gruppo. In particolare, siè immediatamente attivata la task forceincaricata del censimento delle pratichedi gestione, tenuta e conservazionedei documenti in ambiente digitale,in sintonia con le esigenze conoscitiveavvertite anche nel gruppointernazionale. Si è così avviato unprogramma di censimento, che prevedel’analisi di un primo gruppo distudi di casi relativi ad enti cheabbiano da tempo prodotto e gestitoarchivi digitali.Grazie al sostegno finanziario delMinistero per i Beni e le attività culturali,Ufficio centrale per i beni archivistici,è in corso di realizzazione unaprima fase del lavoro, che riguarderà15 casi. E’ stata elaborata una schedacostituita di tre parti:una prima destinata all’analisi delsistema documentario del soggettoproduttore (unità organizzativa censita)dal punto di vista delle proceduredi gestione dei documenti (sistemi diregistrazione e di classificazione, pianie procedure di conservazione, gestionedegli archivi, livello di cooperazionecon i responsabili dei sistemi informativiautomatizzati, integrazionedella gestione documentaria con ilcontrollo dei procedimenti amministrativi);una seconda parte dedicata alla descrizionearchivistica e tecnologica dell’archivioelettronico censito, ovverodella serie di documenti omogenei perfunzione o per forma creati nell’ambitodi un determinato sistema elettronico(ad esempio, la serie dei messaggidi posta elettronica creati e conservatida un sistema di gestione elettronicadei documenti). In questoambito si identificano anche le praticheesistenti con riferimento alla produzionedi stampe, alla conservazione,alla gestione degli accessi, alle proceduredi sicurezza, alla conservazione;una terza parte, comune a tutto ilgruppo internazionale, destinata aidentificare e descrivere in modo specificoper un singolo documento elettronicoo per tipologie di documentiomogenei per forma tutti gli elementicostitutivi e tutte le informazioni relativeal contesto amministrativo, documentario,tecnologico, che sono essenzialiai fini della conservazione archivisticadel documento in quanto partedi un complesso documentario legatodal vincolo archivistico.Mentre le prime due sezioni del questionariohanno l’obiettivo di analizzarela situazione esistente nel settorepubblico e privato in materia di produzionee conservazione di documentielettronici e di consentire una valutazionedelle pratiche esistenti e delgrado di controllo esercitato all’internodel soggetto censito sulla documentazioneelettronica prodotta, confrontatocon il modello più o meno avanzato disistema documentario adottato, l’ultimasezione ha l’obiettivo molto concretoe limitato (ma non per questomeno complesso) di identificare inmodo preciso per i diversi sistemi elettronicicensiti e per le diverse tipologiedocumentarie analizzate la funzioneche ciascun elemento costitutivo deldocumento e del suo sistema di relazionisvolge in ambiente digitale, conparticolare riferimento alle proceduredi migrazione.L’obiettivo finale è quello di metterea disposizione del gruppo di ricercanazionale e, soprattutto, internazionaleuna serie di informazioni dettagliatee sufficienti a definire gli elementiessenziali (estrinseci, intrinseci e dicontesto) per garantire la conservazionenel tempo di documenti auten-degli Archiviil Mondo13

ANAI Politica e Professionetici e integri e delle loro relazioniarchivistiche, che costituiscono ilrequisito essenziale della loro autenticità.La ricerca sul campo, capillare e impegnativa,è indispensabile per la insufficienteesperienza degli archivisti intermini di gestione, trattamento etenuta dei documenti elettronici, maè anche dovuta alla rapidità del cambiamentotecnologico che rende obsoletoe inadeguato - almeno in questafase - qualunque approfondimentoconoscitivo specifico dei prodotti utilizzati.Lo stato attuale delle conoscenzein questo campo richiama allamemoria lo sforzo dei primi diplomatistiche solo a fronte di un lavoro diverifica condotto su un grande numerodi documenti concreti riuscirono a trovareil metodo generale per affrontarein modo scientificamente ineccepibilelo studio critico dei documenti medievali,dando vita a una disciplina cheancora oggi sostiene gli studiosi nellavoro di analisi, valutazione e interpretazionedella natura e della funzionedocumentaria.E’ anche per questa ragione, ovvero perla necessità di disporre del maggiornumero possibile di informazioni emateriali in un’area di lavoro archivisticoancora largamente inesplorata,che il gruppo italiano metterà presto adisposizione di tutti, sul sito web delMinistero per i beni e le attività culturali,il questionario predisposto, nellasperanza cioè che anche altri archivistiavvertano l’esigenza o l’interesse dimisurarsi con i nuovi documenti eaccrescere, in tal modo, il patrimonioconoscitivo che ci potrebbe consentirein un futuro speriamo non troppo lontanodi affrontare positivamente l’allarmantesfida tecnologica della conservazionepermanente.Gli atti del seminario, arricchiti dallavoro condotto dal gruppo italiano,sono in corso di pubblicazione a curadell’ANAI, sulla rivista “Archivi per lastoria”. L’elenco degli enti e dei referentinon è esaustivo, poichè noninclude alcuni enti con i quali sono incorso contatti per l’adesione al progetto(ad esempio il Comune di Roma,la BNL, ed altri).Osserva il Bresslau a proposito deirisultati eccellenti del lavoro diMabillon che “chiunque esaminianche superficialmente i facsimili e gliallegati dei documenti pubblicati nelquinto e nel sesto libro della sua operariconoscerà facilmente in questaabbandanza di materiale la veraragione della sua superiorità. In talmodo egli potè estendere le sue osservazionia una quantità di fenomeni chei suoi predecessori non potevano avercolto”. Cfr. Harry Bresslau, Manualedi diplomatica per la Germania e l’Italia,traduzione di Anna Maria Voci-Roth, Roma 1998, p. 32.Maria Guercioil Mondodegli Archivi14

ANAI Politica e ProfessioneAttività dell’ANAIGiornata nazionale di informazione e dibattitosugli standard nella descrizione archivistica ISAARNapoli, 9 aprile 1999Dopo gli ottimi risultati conseguiticon i gruppi di lavoro che si sono costituitiper l’approfondimento dellenorme ISAD (G), il dibattito intornoalle ISAAR (CPF) sta prendendo piedein forma altrettanto vivace ma assai piùarticolata.L’Amministrazione archivistica el’ANAI hanno dato avvio ad un’iniziativacongiunta, la cui prima manifestazioneè stata una Giornata diinformazione e dibattito sugli standardnella descrizione archivistica, svoltasia Napoli il 9 aprile 1999, presso l’Archiviodi Stato e la Soprintendenza. Lagiornata ha inteso costituire un’occasionedi aggiornamento per tutti ed inparticolare per i colleghi del Sud Italia,solo parzialmente coinvolti nel dibattitoche si è sviluppato intorno alleISAD. Per questo, dopo che si era pensatoall’Archivio centrale dello Stato diRoma, si sono scelti invece i due prestigiosiistituti di Napoli, proprioperchè facilmente raggiungibili in giornatadagli archivisti del Centro Sud,che hanno infatti risposto con unanumerosa partecipazione. Sempre nell’otticadella diffusione massima delleinformazioni era inoltre stato autorizzatoil fuori per servizio - compatibilmentecon le esigenze dell’istituto diappartenenza - per quanti hannovoluto partecipare a proprie speseall’incontro.Hanno aperto i lavori il Direttoregenerale per i beni archivistici, prof.Salvatore Italia, e il Presidente dell’ANAI,Isabella Orefice, sottolineandoentrambi l’importanza del dialogotra Amministrazione archivisticae ANAI e la necessità di un coordinamentocentrale delle iniziative semprepiù numerose che hanno per oggettogli archivi. Un recente esempio positivodi collaborazione tra ANAI eAmministrazione archivistica è quelloche ha portato all’elaborazione dellaproposta italiana di modifiche allenorme ISAD, presentata nel settembre1998 e accolta con molto interesse dalComitato del CIA incaricato di curarela revisione quinquennale di talinorme. Il prestigio dell’Italia nella discussionescientifica internazionale neè risultato certamente accresciuto einoltre il dibattito interno che ha portatoalla formulazione definitiva dellaproposta è stata un’occasione di crescitae di scambio proficuo tra archivistidello Stato ed esterni all’Amministrazione.Il modello già sperimentato con successoper la discussione sulle ISADviene ripreso nell’affrontare il dibattitosulle norme ISAAR, che stabilisconole modalità per la compilazione distrumenti di corredo quali indici,repertori ecc. relativi a persone, famigliee enti e concentrano quindi l’attenzionesugli elementi del contesto,fondamentali per la descrizione archivistica,allo scopo di mettere a fuoco lemodalità per la loro rappresentazionein strumenti di ricerca sia cartacei cheinformatici.Il Direttore generale ha chiarito gliobiettivi dell’incontro nazionale, cheaveva un doppio scopo: avviare lariflessione sul tema degli standard, partendodalla proposta internazionale,il Mondodegli Archivi15

ANAI Politica e Professionema con la consapevolezza della profondadiversità della realtà archivisticaitaliana, che necessita di elaborazioninazionali (alla formulazione di standardnazionali, d’altra parte, invitanocon forza anche le norme internazionali)e promuovere la conoscenza deiprincipali sistemi informativi recentementeelaborati per gli archivi inItalia, intorno ai quali si è accesa moltacuriosità. Si è deciso quindi di dedicarela seconda parte della giornata allapresentazione del sito Internet dell’Ufficiocentrale per i beni archivisticie della versione informatica dellaGuida generale degli Archivi di Statoitaliani.Euride Fregni, presidente della SezioneANAI Emilia Romagna, dopo averriassunto le modalità del lavoro deigruppi che hanno analizzato le normeISAD, ha sottolineato l’impatto senzadubbio più efficace che gli archivistiitaliani hanno ottenuto presentandosiin sede internazionale come un unicacomunità, ad esempio in occasionedella Conferenza degli archivistieuropei di Barcellona, alla quale StefanoVitali, nella doppia veste di rappresentantedell’ANAI e dell’Amministrazionearchivistica, ha presentatola stesura provvisoria del documentoitaliano sulle ISAD.Nel dibattito che ha portato alla redazionedi quel documento è emerso chegli archivisti italiani sono legati da affinitàdi metodologia non in base allatipologia dell’istituto in cui operano,ma all’area storico-geografica di appartenenza,per il ruolo ancora preponderanteche la tradizione locale giocanella formazione professionale. Lariflessione sulle ISAAR potrà quindirappresentare un’occasione straordinariaper mettere a confronto le diversetradizioni locali. La formulazione diuno standard nazionale non devequindi assolutamente essere concepitocome un’omologazione forzata,quanto come un denominatore accettatoda tutta la comunità archivistica,con un modello largamente partecipativo.E’ interessante e va in questadirezione che anche il gruppo che hastudiato la “reingegnerizzazione” diAnagrafe sia arrivato alla conclusionedi suggerire la descrizione separata einterconnessa di fondi e soggetti produttori.Il progetto di studio sulle normeISAAR proposto dalla Sezione ANAIEmilia Romagna e approvato dai presentiall’incontro di Napoli prevedeun’articolazione in diversi sottogruppi:ogni sezione regionale interessata apartecipare all’iniziativa attiva ungruppo di lavoro relativamenteristretto (al massimo 10 partecipanti),preferibilmente rappresentanti di tuttele professionalità presenti nell’associazione,poichè una diversificata esperienzalavorativa si traduce in un dibattitopiù articolato. Il gruppo nominaal suo interno un coordinatore, concompiti di segreteria e di raccordo conaltri gruppi, e si riunisce periodicamentecon cadenza definita autonomamente.Per un opportuno confrontoogni gruppo prende contatto einvita ai suoi lavori, periodicamenteo episodicamente, le realtà istituzionaliil Mondodegli Archivi16

ANAI Politica e Professionedel suo territorio impegnate nell’elaborazionedi liste di autorità persistemi informativi. I gruppi delCentro Nord e quelli del Centro Sud,coordinati rispettivamente dalleSezioni dell’Emilia Romagna e delLazio, avranno incontri con cadenzasemestrale di verifica e confronto, perfissare le regole metodologiche ed ilpercorso comune. Di ogni riunioneverrà stilato un verbale e sarà curatala più ampia circolazione dei verbalitra i diversi gruppi di lavoro. Adistanza di un anno dall’avvio del progettosi effettuerà una giornata nazionaleper tirare le somme del lavorocomplessivamente svolto. Il coordinamentonazionale, con compiti di segreteriae di diffusione delle informazioni,è affidato ad Antonella Mulè, dellaDivisione studi e pubblicazioni. Comeprimo obiettivo e strumento di lavoro,infine, Euride Fregni ha espresso l’esigenzadi poter disporre di una traduzioneufficiale delle ISAAR.Stefano Vitali dell’Archivio di Stato diFirenze e membro della Commissioneper gli standard nella descrizione archivisticadel CIA, ha rilevato come l’elaborazionedi standard internazionalisia ormai in via di conclusione: alCongresso degli archivi di Siviglia nel2000 verrà presentata una versionedelle ISAD corretta in base alle indicazioniraccolte al termine della revisionequinquennale e per le ISAAR èda prevedere un processo analogo. E’previsto quindi che la commissione delCIA venga sciolta e sostituita da unastruttura destinata alla manutenzionedegli standard così acquisiti e si apreadesso la strada alla elaborazione deglistandard nazionali che, oltre ad essereconsigliati sia dalle ISAAD che dalleISAAR, rispondono a un’esigenza,avvertita da molti archivisti, di svilupparemodalità condivise di elaborazionedegli strumenti archivistici.Vitali ha posto in particolare l’accentosulla necessità di garantire la qualitàscientifica degli strumenti archivistici,in un quadro professionale radicalmentemodificato negli ultimi anni,per l’incremento notevolissimo diarchivisti liberi professionisti ocomunque al di fuori dell’Amministrazionestatale e per l’introduzionemassiccia dell’informatica. A fronte deldiffondersi di descrizioni archivisticherealizzate con l’elaborazione automaticadei dati che risultano spesso piatte edecontestualizzate, più povere rispettoagli strumenti archivistici tradizionali,occorre mantenere alto il livello deglistrumenti di ricerca e più che sforzarsidi facilitare la comunicazione, rifletteresulla qualità e sul contenuto, allargandola discussione ad altri soggetti, come glistorici delle istituzioni.Maurizio Savoja dell’Aarchivio di Statodi Milano ha illustrato il contenuto ele finalità delle ISAAR in vista delladescrizione dei soggetti produttori e leha analizzate in rapporto con l’impostazionedi sistemi informativi neiquali i soggetti produttori svolganoun’importante funzione di chiave diaccesso. Il dato, sia raggiunto perricerca puntuale, ad accesso diretto,che tramite navigazione, deve poiessere presentato nel suo contesto,dando la possibilità di proseguire lanavigazione da qualsiasi punto. Unproblema da affrontare è quello dicome assicurare la comunicazione e loscambio tra banche dati differenti: laraccolta dei dati e la strutturazionestessa della banca dati non devonocomunque in alcun modo incideresulla maschera di interrogazione e percostruire quest’ultima gli elementi fornitidalle norme internazionali possonorisultare di grande utilità. Savojaha inoltre proposto di arricchire leinformazioni fornendo anche l’evoluzionestorica della denominazione delsoggetto produttore, nonchè elaborandoliste di autorità dei soggetti checonservano materiale documentario,curando la relativa storia istituzionalecon le eventuali relazioni di subordinazioneo di derivazione.Paolo Franzese, dell’Archivio di Statodi Napoli, ha illustrato le esperienze didescrizione separata di archivi e soggettiproduttori condotte presso il suoIstituto, riprendendo e sviluppandoalcune osservazioni già avanzate inoccasione dell’incontro sulle normeISAD organizzato a Roma dallaSezione ANAI Lazio (cfr. S. Vitali, Leproposte italiane per la revisione dell’InternationalStandard of ArchivalDescription, General, in ´Rassegnadegli Archivi di Statoª, LVIII, 1998,pp. 90-91), relative alle implicazionisemantiche e linguistiche delle sceltedescrittive operate. Ha inoltre ribaditol’esigenza di ricercare e individuare unacoerente “strategia comunicativa” deidegli Archiviil Mondo17

ANAI Politica e Professionedati archivistici, in particolare quellilegati alle denominazioni. Le variazionistorico-istituzionali, con le conseguentiripercussioni linguistiche,devono essere accompagnate dall’indicazionedel tipo di relazione (gerarchica,sincronica, diacronica, di procedurao funzione).Tra le successive comunicazioni, dedicatea illustrare specifiche esperienze,ricordiamo Santina Sambito dell’Archiviodi Stato di Trapani, che haesposto il progetto di descrizione dellacartografia storica, nel quale l’Istitutoè impegnato da tempo e Paola Caroli,dell’Archivio di Stato di Torino, che haaccennato alla sperimentazione delleISAD e ISAAR nella descrizione delfondo della Real Casa, un complessodocumentario di ampie dimensioni eche copre un arco cronologico di oltredue secoli. Claudia Salmini, dell’Archiviodi Stato di Venezia, infine, si èsoffermata sui problemi connessi alledenominazioni dei soggetti produttoriche, specie in Antico regime, non chiarisconoaffatto natura e funzioni dellemagistrature e ha proposto cometraccia di lavoro la creazione di listedi autorità per aree territoriali.Nel pomeriggio Enzo Franco, direttoredel Nucleo per l’informatica dell’UCBA,dopo aver spiegato che l’attualesituazione del bilancio offre disponibilitàinadeguate rispetto allenecessità, ha illustrato i tre compitiprioritari dell’Amministrazione:costruzione della rete, costruzione diun sistema informativo e informatizzazionedegli strumenti di corredo, alloscopo di creare una sorta di “sala distudio virtuale” procedendo al recuperodi quanto già è stato informatizzato.Daniela Grana dello stessoNucleo ha quindi proseguito l’illustrazionedel progetto, che dovrà costituireuna sorta di struttura minimacondivisa di dati, valida sia per gli Istitutiche hanno già avviato l’informatizzazionedel proprio sistema informativoe che non vedranno in alcunmodo ridotta la propria autonomia,quanto per gli Istituti privi di risorseadeguate che potranno appoggiarsi alsistema proposto dall’Amministrazionecentrale. Ha inoltre chiarito chead ogni Istituto verrà data possibilitàdi accesso diretto, ovviando alla situazioneattuale che prevede di raggiungerei siti dei singoli Istituti navigandoattraverso un percorso gerarchico.Successivamente Antonio Dentoni-Litta direttore della Divisione Studi ePubblicazioni e Enrico Rendina delConsorzio Roma Ricerche hanno presentatola trasposizione informaticadella Guida generale degli Archivi diStato italiani, che è già presente in formatoPDF nel sito dell’Amministrazionearchivistica e può essere interrogatanella banca dati ancora provvisoriae in via di perfezionamento nelsito del Consorzio Roma Ricerche,all’indirizzo http:// www.maas.crc.it.Antonella Mulèil Mondodegli Archivi18

ANAI Politica e ProfessioneAttività dell’ANAIPrimo incontro interregionale del centro nord sulle ISAARBologna, 30 giugno 1999Il primo incontro interregionale delCentro Nord si è svolto a Bologna il30 giugno 1999 ed ha riunito rappresentantidelle sezioni ANAI EmiliaRomagna, Friuli Venezia Giulia, Lazio,Liguria, Lombardia, Piemonte, Sardegnae Toscana. Erano presenti oltre50 archivisti, molti dei quali dipendentidi enti locali o liberi professionisti.Ha coordinato i lavori Antonella Mulèche, dopo essersi congratulata con icolleghi per il lavoro già svolto, ha sottolineatoil significato dell’incontro edell’intera iniziativa, che si qualificacome un’esperienza innovativa digrande portata, un vero laboratoriosperimentale nel quale l’Amministrazioneinterviene, oltre che dando unessenziale sostegno economico (unaventina di colleghi erano in missione),con l’impegno alla diffusione delleinformazioni. E’ attualmente in via dielaborazione e si potrà aprire a settembreuna pagina web specificamentededicata al progetto nazionale di riflessionesulle ISAAR, destinata ad accoglierei nominativi dei componenti deigruppi di lavoro, i verbali delleriunioni e tutto il materiale di lavoroche si giudicherà utile. Pubblicare suInternet i verbali delle riunioni è unservizio utile per tutti i partecipantiall’iniziativa, ma anche una testimonianzaconcreta del lavoro svolto;comporta senza dubbio un sovrappiùdi impegno per chi deve redigere il verbalema costituisce anche la garanziache l’elaborazione comune non vadaperduta, che non si verifichi quellospreco di risorse al quale purtropposiamo abituati. La produzione di materialidi lavoro di buona qualità costituiscela migliore presentazione perchiedere all’Amministrazione ulterioresostegno e una scelta o una sintesi diquesti lavori potrebbe inoltre in futurotrovare spazio sulla “Rassegna degliArchivi di Stato”, per lasciare unatraccia consolidata e più duratura diquanto si è fatto, seguendo anche inquesto la linea già tracciata con lostudio delle ISAD. Antonella Mulè haquindi ricordato come la sua personalepartecipazione ai seminari di Studium2000 per l’ordinamento degli archivistorici delle Università intenda costituireun raccordo tra i due gruppi dilavoro nazionali attualmente impegnatiin progetti di largo respiro, cheappaiono destinati a correre parallelialmeno per un tratto di strada, quandolo studio delle ISAAR procederà, comeè da augurarsi, dalla disamina teoricaalla sperimentazione sui fondi e l’operadi recupero degli archivi storici delleUniversità, ancora in gran parte nellafase iniziale di ricerca di soluzioni concreteper problemi di ordine pratico,potrà dirsi conclusa e saranno daaffrontare l’ordinamento e la descrizione.Da quel che si comincia a intravederenegli interventi degli archivistiimpegnati in questo settore, l’individuazionedelle magistrature che hannodato origine nel tempo ai fondi universitari,nonché degli enti produttoridei diversi archivi confluiti presso leUniversità, è un aspetto non secondariodel lavoro da svolgere. Il progettodi analisi delle ISAAR non si presentaquindi con uno sviluppo e una con-il Mondodegli Archivi19

ANAI Politica e Professioneclusione già definiti: sicuramente saràutile formulare proposte di modificaper lo standard internazionale, ancorapiù utile elaborare uno standard nazionale,o norme relative alle singole areestorico-geografiche e la riflessionemetodologica così iniziata, cheriguarda un aspetto centrale delladescrizione archivistica, contribuiràalla crescita professionale di quanti viparteciperanno, ma è da augurarsi chedia anche nuovo impulso a concretiinterventi sui fondi.Sono entrati nel tema della giornata idue interventi dei colleghi delle sezioniANAI dell’Emilia Romagna e delTrentino. Entrambi i gruppi, di cuifacevano parte anche alcuni bibliotecari,hanno portato a termine unaprima fase di lavoro, dedicata alla letturae alla comprensione delle norme,che dovranno essere applicate nell’ambitodi progetti avviati rispettivamentedalla Provincia di Bologna edalla Provincia di Trento per la schedaturadel proprio patrimonio archivistico.I problemi incontrati riguardanosoprattutto la traduzione dialcuni termini e il grado di fedeltà darispettare nei confronti della regolanazionale a cui è sembrato opportunofare riferimento: le Regole italiane dicatalogazione per autore (RICA), elaboratein ambito biblioteconomico eche necessitano quindi di attentaosservazione e opportune modificheprima di poter essere applicate nelladescrizione archivistica. Inoltre, gliesempi riportati in calce alle ISAARsono in genere apparsi non soddisfacenti.Il gruppo di lavoro degli archivistitrentini per la normalizzazione delladescrizione archivistica è stato costituitonel settembre 1997 ed è impegnatonel progetto di adeguamento delprogramma Sesamo allo standardISAAR (CPF) prodotto e distribuitodalla Regione Lombardia. Nell’ambitodi questa iniziativa ha elaborato unManuale-guida per la descrizione deisoggetti produttori di archivi sulla basedello standard ISAAR (CPF), la cuiredazione è stata preceduta da un’analisimolto accurata dello standard,che ha portato i colleghi ad addentrarsinelle questioni relative all’individuazionedei soggetti produttori nel casodi fondi complessi, dove si vedonoagire enti diversi in rapporto tra diloro. Livio Cristofolini,direttore dell’Archiviodella Provincia di Trento ePaola Parisi, dell’Archivio di Stato diTrento, si sono chiesti come indicarele cesure istituzionali e come rappresentarel’”albero istituzionale”, individuandoi legami di predecessore e successoreo di dipendenza tra gli enti, adesempio nel caso di un ospedale dipendenteda un ente locale, dotato quindidi una propria autonomia ma gestitoda altri. Qual è il criterio di scelta perla forma della denominazione dell’ente,poichè non sempre l’atto normativoche lo istituisce reca la denominazioneufficiale? Le RICA costituisconoun valido riferimento, ma laloro applicazione in campo archivisticorichiede alcune modifiche; ad esempiosembra opportuno aggiungere a“Trento (Provincia)” anche “Provinciadi Trento” o “Amministrazione pro-il Mondodegli Archivi20

ANAI Politica e Professionevinciale di Trento”.E’ necessario, inoltre, accompagnaresempre la denominazione di un soggettocon l’indicazione degli estremicronologici. Per i colleghi del Trentino,infine, appare evidente che le ISAARsono state elaborate in vista delladescrizione di enti moderni e mal siadattano alle istituzioni dell’Anciènregime: le soluzioni che si possonoproporre avranno quindi comunque ilimiti di un compromesso.Ingrid Germani dell’Archivio di Statodi Bologna ha messo in risalto comele ISAAR forniscano regole di caratteremolto generale per la formazione diauthority records utilizzabili comechiavi di accesso a sistemi informativiche hanno per oggetto beni culturalidifferenti dagli archivi. Si apronoquindi ampie possibilità di connessioniinterdisciplinari, ma il controllo sullacorrettezza del dato assume grandissimaimportanza. Anche il gruppo dell’EmiliaRomagna si è chiesto quantole RICA siano adattabili alla realtàarchivistica. Per la scelta dell’intestazione,che è il momento più delicato,devono essere forniti criteri di massimapiuttosto che regole minuziose: adesempio nel caso di cambiamenti neltempo le RICA adottano la denominazionepiù recente, mentre in presenzadi enti attivi e suscettibili difuturi mutamenti sembra più idoneoil nome dato all’atto dell’istituzione.Le variazioni che non si riferiscono atrasformazioni istituzionali forti, cherichiedono separati documenti diautorità, possono essere registratecome forma esclusa (non-preferredterm). Inoltre, le regole RICA sembranoidonee per l’individuazione deinomi di persona, mentre non contemplanoquelli di famiglie, per i qualioccorre individuare riferimenti a livellonazionale, come l’albo d’oro dellanobiltà italiana successivo all’Unità perle famiglie nobili di nobiltà maggiore.Nella scelta della denominazione deisoggetti produttori è comunque ineludibileil dato relativo alla ricchezzadocumentaria, sembra cioè necessariotenere in considerazione la consistenzadegli atti effettivamente prodotti neidiversi periodi e sotto le diverse denominazioni.Il ramo cadetto di unafamiglia che ha lasciato un consistentefondo documentario sarà quindi forseda preferire rispetto al ramo nobile dicui si sono conservati pochissimi documenti.E’ questo l’aspetto che richiedeall’archivista di assumersi il più altogrado di responsabilità, con l’auspiciotuttavia che possa essere costituitaun’Agenzia a livello nazionale in gradodi convalidare le scelte effettuate. Nellascelta della forma dell’intestazionepotranno stabilirsi regole più rigide,così come per determinare l’ordinedegli elementi da inserire. A questoproposito le regole RICA fornisconospunti interessanti, dimostrando un’attenzionesorprendente agli aspetti storico-istituzionalie suggerendo un’intestazioneche vede l’ente produttorecollegato all’autorità politico-territorialee definito all’interno di precisiestremi cronologici: Stato pontificio.Bologna (Legazione 1512-1796).Senato, articolata poi in opportunevoci di rinvio, quali: Senato. Bologna(legazione 1512-1796), vedi Statopontificio. Dopo queste due ampierelazioni hanno preso la parola numerosicolleghi, dando vita a un dibattitoassai partecipato, che si è interrottosolo nel pomeriggio avanzato e delquale si riportano gli spunti più significativi.Claudia Salmini, dell’Archivio di Statodi Venezia, ha ripreso e sviluppato unfilone di ricerca che aveva già presentatoa Napoli e che prende in considerazionela peculiarità di quelle denominazionidi magistrature del passatoche comprendono termini non comprensibilial di fuori dell’ambito locale(es.: Voci, Tratte, Sommaria), e richiedonoquindi di essere accompagnatedall’indicazione delle competenze.Nella tradizione italiana è consolidatala scelta più corretta dal punto vistafilologico, con eventuali integrazioni,secondo il modello fatto proprio dallaGuida generale, che non favorisce ladiffusione. Occorre trovare un accorgimentoper presentare all’utente sia ladenominazione filologicamente correttache la sua spiegazione, ricorrendoa un segno grafico o a un marcatore.Stefano Vitali dell’Archivio di Stato diFirenze ha precisato la necessità dimantenere separati, almeno concettualmente,lo studio in vista della formulazionedi proposte di modifica allostandard internazionale da quello voltoall’elaborazione di uno standard nazionale.Rispetto a quest’ultimo è lecitochiedersi se dovrà limitarsi a costituiredegli Archiviil Mondo21

ANAI Politica e Professioneun’integrazione delle ISAAR o introdurreanche modifiche sostanziali.Certamente occorre un’autorità che loriconosca e mantenga e procedure dimodifica, altrimenti il dibattito nonpotrà superare i confini delle diverserealtà locali. Per quanto riguarda il problemadell’intestazione, va affrontatodal punto di vista metodologico, ricordandoche le scelte formali devonorimandare ai contenuti, in un continuorinvio dai nomi alle cose. Nonsempre questo principio vale in ambitobiblioteconomico, dove il modellocatalografico è infatti criticato damolte parti e considerato ormai superato,così come anche le RICAappaiono sotto molti aspetti datate.Dal punto di vista archivistico, inoltre,la soluzione adottata non deve solomirare a garantire l’accesso e risultarechiara, perchè il nostro obiettivorimane sempre quello di collocare leinformazioni nel loro contesto storicopoliticoe non si potrà mai raggiungerecon delle stringhe di composizione delnome. Il sistema di intestazione propostodalle RICA rende tra l’altroimpossibile rendere la continuità delleistituzioni quando avviene un cambiamentodell’organizzazione politica,pensiamo ad un esempio macroscopico:il Comune.Maurizio Savoja ha illustrato il dibattitoin corso in Lombardia, doveancora una volta l’Amministrazionearchivistica affianca gli enti locali in unprogetto avviato da questi ultimi. L’Archiviodi Stato di Milano e la RegioneLombardia stanno infatti curando lamessa a punto di un sistema informativoarchivistico capace di recuperarele banche dati realizzate nell’ambitodel progetto Sesamo. Il nuovo sistema,Civita, contiene descrizioni delle istituzionilocali e dei loro organi. La filosofiadel progetto è quella di fornirele informazioni all’interno del contestoinformativo nel cui ambito sono stateraccolte, mantenendo quindi distintala schedatura dei soggetti produttori diarchivi dalla lista controllata delle istituzioni.Questa impostazione sembrala più idonea a consentire il raccordocon altri sistemi informativi di beniculturali.Grazia Tató dell’Archivio di Stato diTrieste ha riferito brevemente l’esperienzadel gruppo del Friuli VeneziaGiulia che, una volta compiuta la letturadelle norme, ne ha sperimentatol’applicazione ad un piccolo fondo dell’Archiviodi Stato di Udine, incontrandole medesime difficoltà e maturandogli stessi dubbi esposti dagli altricolleghi. Ha quindi concordato conVitali riguardo all’esigenza di renderevisibile la continuità istituzionale inun’unica scheda e con Claudia Salminisull’importanza di mantenere comeriferimento la Guida generale, almenoper quanto riguarda le denominazionidegli enti.Bianca Toccafondi dell’Archivio diStato di Prato ha messo in guardiacontro il rischio di perdere di vista laspecificità della nostra tradizione: l’attenzioneal fondo. Le diverse disciplineche possono evocarsi nello studio deiil Mondodegli Archivi22

ANAI Politica e Professionesoggetti produttori (sociologia, scienzepolitiche ecc.), ognuna peraltro dotatadi un proprio statuto, sono suscettibilidi approfondimenti che travalicanol’ambito dei nostri interessi. Se ritorniamoall’interno dei settori più specificamentenostri vediamo che rimaneancora molto da fare: ad esempio finoad ora è stata riservata un’attenzionepreponderante agli aspetti istituzionali,alle istituzioni pubbliche. Se pensiamoalla struttura della Guida generale,vediamo che nella sezione III confluiscetutto quello che non è Stato,proprio il settore destinato a divenirepreponderante nel futuro. Dovremmoquindi fermarci a studiare come darel’intestazione di una compagniamedioevale o di un ente di assistenza.La giornata si è conclusa senza formulazionidefinitive, peraltro impossibiliin uno stadio ancora così iniziale dellavoro, in cui soltanto i due gruppi cheoperano sotto lo stimolo di esigenzeproposte dall’esterno - EmiliaRomagna e Trentino - hanno potutopresentare relazioni, per giunta mettendosul tappeto interrogativi più checertezze. Il significato dell’incontrorisiede soprattutto nella serietà con cuisono stati affrontati e condivisi problemidi carattere metodologico e suquesto piano sono stati messi alcunipunti fermi che potranno costituireuna guida per i colleghi già impegnatiin lavori che comportano l’applicazionedelle ISAAR. Soprattutto, si èposto l’accento sulla concretezza delnostro lavoro di archivisti e a questoproposito si è ribadita l’esigenza di nonperdere la complessità dei fondi perinseguire un eccessivo rigore catalograficoe di non parcellizzare le informazioniin una pletora di schede collegateda rinvii.Si è colto inoltre (Francesca CavazzanaRomanelli) il clima morale diversoofferto da una simile occasione di crescitaprofessionale, in cui gruppi diarchivisti possono interrogarsi percostruire le regole del proprio lavoro.La riunione si è sciolta con l’impegnocomune di concludere una prima fasedi lavoro entro il prossimo ottobre einviare entro quella data un resocontofinale che renda possibile definire ilprogramma del prossimo appuntamento,che sarebbe opportuno si svolgessenella seconda metà di novembre,per poter prevedere un incontro nazionalenella tarda primavera.Antonella Mulédegli Archiviil Mondo23

ANAI Politica e ProfessioneAttività dell’ANAIIncontro annuale della Sezione dell’ ICA/SPAFirenze, 4-9 maggio 1999Nello scorso mese di maggio, dal 4 al9, si è svolto a Firenze, organizzato eospitato dall’ANAI, l’incontro annualedella Sezione delle Associazioni Professionalidel Consiglio Intenrazionaledegli Archivi (ICA/SPA).Il Comitato direttivo di tale Sezione,di cui fa parte l’ANAI e il cui compitoè quello di rappresentare le istanzeprofessionali all’interno dell’ICA, ècomposto dai rappresentanti delleassociazioni professionali di vari paesieuropei, degli Stati Uniti, della NordAmerica, dell’Australia..A Firenze erano presenti la Presidentedel Comitato, Ivonne Bos Rops (PaesiBassi), la Segretaria del Comitato,Margaret Turner (Regno Unito),Karen Benedict (USA), Albert Cyr(Canada), Gilbert Coutaz (Svizzera),Katrin Dan (Australia), Alfred Garcia(Spagna), Jacques Portevin (Francia),Raimer Witt (Germania). Significativaè stata poi la presenza del nuovoSegretario Generale dell’ICA, JoanVan Albada, che invitato dall’ANAI,ha partecipato ai primi due giorni dell’incontro,contribuendo all’esito particolarmenterilevante di questariunione del Comitato, nell’ambito deirapporti internazionali.Alla realizzazione di questo impegnativomeeting internazionale hannocollaborato tutti i soggetti che rappresentanol’ambiente archivisticotoscano. Oltre alla Sezione Toscanadell’ANAI che ha svolto un ruolo particolarmenteattivo nella organizzazionedell’evento, gli Istituti archivisticifiorentini, l’Archivio di Stato e laSoprintendenza archivistica per laToscana, hanno offerto non solo leloro prestigiose sedi per lo svolgimentodelle riunioni del comitato masoprattutto la loro disponibilità per larealizzazione di vari momenti diincontro proposti in segno di ospitalità.Particolarmente significativo è statopoi il contributo dell’Istituto UniversitarioEuropeo di Fiesole che oltre adaver messo a disposizione la propriasede per una delle giornate di lavoro,ha offerto l’opportunità di visitare gliarchivi della Comunità Europea, visitadi grande interesse, soprattutto in unsimile contesto.Un ulteriore contributo è stato offertoancora dall’Archivio di Stato di Siena,la città dove si è svolta la giornata conclusivadel meeting. La visita deglisplendidi archivi e del museo dell’Istitutosenese e quella organizzatapresso l’archivio del Monte dei Paschisono stati tra i momenti più graditidagli ospiti stranieri.I lavori del Comitato, articolati incinque sessioni, si sono svolti sulla basedi un preciso ordine del giorno, i cuipunti principali possono suddividersiin reports and projects.Il primo dibattito del comitato, haavuto infatti per oggetto i risultati dellariunione del CITRA del settembre1998. La presenza del Segretario Generaledel ICA ha ovviamente reso laprima sessione ancora più densa dicontenuti, in quanto Van Albada hapresentato una bozza di discussione sulfuturo di questo organo e su tutte leil Mondodegli Archivi24

ANAI Politica e Professionenovità che intende apportare.Esaminandone le finalità di dibattitoai più alti livelli di rappresentanzainternazionale e i compiti di indirizzosui principali temi archivistici, il Segretariogenerale ha avanzato alcune propostedi riorganizzazione dell’attivitàdel CITRA, evidenziando alcuni puntideboli del suo funzionamento attuale.L’espansione sempre più ampia dell’ICAe il rapido processo di trasformazioneche vive, rendono necessario,anche in prospettiva del prossimoCongresso di Siviglia del 2000, unapproccio diverso nella politica e nellaIn un documento provvisorio presentatoal comitato, Isabella Orefice haillustrato le linee guida della Conferenza,il cui tema sono i progetti internazionalinel settore degli archivi elettronici.L’informatizzazione, la gestione degliarchivi elettronici, i problemi legati allaformazione professionale sono gliargomenti che verranno affrontati nell’otticadi una cultura scientifica integrata,tecnica e professionale, che definiscagli standard di una cultura archivisticaeuropea.Il programma della Conferenzaorganizzazione, che consenta il piùampio coinvolgimento di tutti i soggettiinteressati, compresi i paesi piùsvantaggiati, a questioni che sono diinteresse comune (innovazioni tecnologichee amministrative, problemietici, disastri naturali).Nel corso delle successive sessioni èstato poi discusso il programma delleattività internazionali e i progetti in viadi attuazione. Ampio spazio è statodato quindi all’organizzazione dellaConferenza europea degli Archivi chesi terrà a Firenze nel 2001, il cui soggettoorganizzatore è proprio l’ANAI.europea sarà messo a punto anchesulla base delle indicazioni fornite dalCongresso dell’ICA che si terrà a Siviglianel 2000; si proporrà come unaoccasione di confronto e dibattito suidee, proposte ed esperienze, con ilfine di offrire una opportunità diaggiornamento.Nel corso delle altre sessioni sono statidiscussi il tema del codice di deontologiache ogni associazione deve predisporre,i progetti delle Associazioni,la programmazione delle attività delComitato.Patrizia Severidegli Archiviil Mondo25

ANAI Politica e ProfessioneAttività dell’ANAISeminario nazionaleLa memoria di impresa. Storia, archivi, organizzazione, marketing.Villalago di Piediluco, 21-23 aprile 1999Lo scorso aprile, la nostra Associazionein collaborazione con l’ ICSIM,Istituto per la Cultura e la Storia d’Impresa“Franco Momigliano”, ha organizzatoa Terni, presso la sede dell’ICSIMstesso, a Villalago di Piediluco,il Seminario nazionale Lamemoria di impresa. Storia, archivi,organizzazione, marketing.Questo seminario si è posto l’obiettivodi affrontare le tematiche legate agliarchivi storici delle imprese, nell’intentodi fornire una occasione di analisie riflessione sulla funzione dell’archivioall’interno di una organizzazione,come strumento possibile delladefinizione dell’identità storica dell’impresae dei suoi obiettivi.Dopo i saluti del Presidente della Provincia,del presidente dell’ICSIM edell’ANAI, si è aperta la prima sessionedel seminario che aveva come tema ilrapporto tra storia e archivistica diimpresa tra ottocento e novecento.Il punto di partenza è stato fissatonella prima relazione che doveva puntualizzaree proporre il punto di vistadello storico in relazione al compitodell’archivista. Il seminario è statoinfatti introdotto da Nicola Crepasdell’ICSIM, che con un interventoparticolarmente sentito ha ricordatola recente scomparsa del professorDuccio Bigazzi ricordandone l’impegnopolitico e civile, nonché la suaattività di storico di impresa. Nelricordo di Bigazzi, Crepas ha sottolineatoche il compito degli storici dellasua generazione è stato quello di darvoce alle persone, dando vita quindiad una storia degli operai, dei dirigenti,dei tecnici. In questo approcciodunque dovrebbe definirsi il percorsoda seguire nel ricostruire la storia dell’impresaattraverso i suoi archivi, cercandodi entrare nella logica dell’attivitàdell’impresa stessa. Riferendosi adun articolo di Riccardo Bachi (RiccardoBachi. Monografie storiche suimprese industriali italiane [1936],“Archivi e Imprese” n.3, gennaio/giugno 1991, pp.71-80), Crepas haposto l’accento sull’importanza dellastoria di impresa per la comprensionedella storia economica italiana diquesto secolo e soprattutto ha sottolineatola specificità di tali archivi e dellavoro dell’archivista di impresa. ProprioBachi proponeva già nel 1936un programma di 100 storie diimprese, scientificamente orientate,scritte insieme ai dirigenti e rispondentiad uno schema articolato in 14punti, rivolto appunto all’individuazionedei nodi principali della vita diuna impresa, necessari per la ricostruzionedella sua storia.Giorgetta Bonfiglio Dosio ha affrontatoil tema dell’archivistica diimpresa, ripercorrendo la sua esperienzadi studio e di lavoro su taliarchivi ed ha innanzitutto messo inevidenza, attraverso una propostabibliografica, i principali momenti chenegli ultimi anni hanno rivelato il crescenteinteresse verso gli archivi aziendali.Dagli anni settanta in poi è statarivolta una particolare attenzione proprioagli archivi di impresa nella lorospecificità, consentendo di individuarein tal modo la necessità di unapproccio metodologico fondato sullail Mondodegli Archivi26

ANAI Politica e Professionecollaborazione tra archivisti, storicieconomici e produttori d’archivio.La specificità dell’archivio di impresasi manifesta per esempio nella tipologiadocumentaria, e nella presenzafrequente di materiali particolari, chepone problemi alla conservazione e allagestione di tali archivi e alla stessa realizzazionedei mezzi di corredo. Sidelinea così la necessità di definire lecoordinate giuridiche della produzionedocumentaria dell’impresa alfine di consentire una migliore organizzazionedella memoria aziendale eaffrontare il compito della gestioneche pone problemi di costi diretti eindiretti.Partendo infatti dalla considerazioneche gli archivi di impresa sono per lopiù archivi privati, Bonfiglio Dosio hasottolineato la necessità di far emergereil ruolo attivo del produttore tradizionalmentesoggetto passivo della storiografia,stimolando l’interesse dell’imprenditorealla conservazione ecura del proprio archivio, come realestrumento all’interno della logica diprofitto che caratterizza l’impresa.Attraverso i successivi interventi delSoprintendente archivistico per l’Umbria,Mario Squadroni, e di FabriziaTrevisan, si sono delineate alcune esperienzefondamentali della realtàumbra. Squadroni ha posto l’accentosull’attività della Soprintendenza che,dopo un censimento complesso e dettagliato,iniziato nel 1987 ed ormaiconcluso, svolge un ruolo di referenteper le imprese stesse che si rivolgonoad essa, per aver indicazioni di caratteremetodologico soprattutto aseguito della dichiarazione di notevoleinteresse storico che ovviamente davalidità maggiore al loro archivio.Il caso dell’archivio storico della Cassadi Risparmio di Perugia, descritto daF. Trevisan, è particolarmente esemplificativodella necessità di stimolarela valorizzazione del patrimonio documentariodi una impresa. L’Istituto,infatti, nato nel 1909, ha un proprioarchivio storico realizzato sulla base diun progetto della Soprintendenzaarchivistica che ha proceduto, al censimentoe all’ordinamento di talearchivio, consentendone la conservazionein luoghi adeguati.La prima sessione, dedicata proprioagli archivi delle banche, ha visto l’interventodei principali istituti di creditoitaliani.Per la Banca d’Italia è intervenutaGabriella Raitano, che rievocandorapidamente la storia della banca , haripercorso le tappe fondamentali dell’iter effettuato dall’Istituto nella realizzazionedel proprio archivio storico.La consapevolezza che la raccolta e l’analisidel materiale documentario rappresentanoun compito istituzionaleper una banca moderna e quindi lavolontà e la necessità di valorizzarlo,hanno determinato un incrementodell’attività di ricerca e hanno datovita, sin dagli anni sessanta, ad un programmadi riorganizzazione dell’archiviostorico, il cui ruolo è oggi centralenell’organizzazione dell’Istituto.L’istituzione dell’Ufficio ricerche storiche,e l’interazione di questo conl’Archivio Centrale presso il ServizioSegretariato, ha segnato una svoltaimportante nell’attività della banca nelcampo della ricerca storico-finanziaria.La pubblicazione della collana storicaed il recente processo di trattamentoinformatico, di cui A. Battilocchi haillustrato i criteri ed i momenti principali,hanno ulteriormente valorizzatoil cospicuo e importante patrimoniodocumentario della banca, fornendoun notevole contributo alla ricerca edevidenziando la rilevanza della funzionedell’archivista.Allo stesso modo, l’esperienza dellaBanca Commerciale , che ha istituitoil suo archivio storico nel 1984, rivelala volontà degli istituti di credito direndere fruibile dalla ricerca il propriopatrimonio documentario più importante.La relazione di Guido Montanariha illustrato in modo particolareil processo di costruzione del sistemainformativo per l’archivio storico dellaCOMIT, che partendo da uno studiodi fattibilità, e basandosi sui criteri didescrizione ISAD, è approdato a risultatisenz’altro positivi ed efficaci.Di tutt’altro taglio l’intervento relativoal Banco di Napoli. Dopo una brevestoria dell’Istituto, tra i più antichi edimportanti in assoluto nell’ambito economico,Michela Sessa ha descrittol’ingente patrimonio documentario,che attraverso le sue principali serie,si rivela una fonte di notizie per lastoria non solo economica ma anchesociale e culturale del area meridionale.L’esperienza della Banca di Roma, presentatada Fabio Del Giudice, confermala complessità della riorganizzazionedegli archivi degli istituti di cre-degli Archiviil Mondo27

ANAI Politica e Professionedito. La Banca di Roma infatti, natadalla fusione di più banche, ha dovutoaffrontare un articolato progetto direperimento, identificazione, censimentoe concentrazione della documentazionedi interesse storico, che haportato alla definizione degli strumentidi consultazione dell’interocomplesso documentario dell’Istituto.Attraverso l’analisi delle attività chehanno determinato l’identità dell’archiviostorico della Banca di Roma,Del Giudice ha anche affrontato i temipiù attuali legati alla conservazione,l’informatizzazione, l’automazionedella gestione dell’archivio, l’outsourcing,problemi la cui risoluzione è resanecessaria anche dalla volontà di perseguiresoprattutto quella valorizzazionedel proprio patrimonio documentario,“verso l’esterno come formadi trasmissione della propria identitàculturale, verso l’interno come politicadi marketing culturale volto all’accrescimentodi valore strategico eorganizzativo”.La seconda sessione è stata dedicataagli archivi delle imprese industriali,con l’intento di analizzare aspetti storici,archivistici ed economici.La presenza di importanti nomi dell’industriaitaliana (Nestlè, Dalmine,Ansaldo, Peroni, Barilla, Olivetti) haofferto l’opportunità di una ampiapanoramica dell’esperienza culturalelegata all’ambiente imprenditoriale.Gli archivi di tali imprese, così radicatenella storia economica italiana,rappresentano infatti una fonte storicaimportantissima e, come ha ricordatoDiego Robotti parlando dellaOlivetti e sottolineando il rapporto tragli archivi economici ed il territorio,non solo in un ambito strettamenteaziendale ed industriale, ma anchesociale e culturale, dato per esempioil frequente legame tra le carte familiarie quelle dell’impresa.In alcuni casi per esempio, comequello della Birra Peroni, presentato daDaniela Brignone, il reperimento el’acquisizione della documentazionedai depositi anteriori alla costituzionedell’archivio e già classificati con l’indicazionedi “museo”, ha chiaramentefornito l’indicazione della volontàaziendale, sia della famiglia proprietariache del personale dipendente dicreare una struttura di conservazionee valorizzazione delle carte, e rivelatoil forte legame con il territorio di pertinenza,in particolare quello romano.Un’ altra esperienza di grande rilevanza,anche internazionale, è ovviamentequella dell’Archivio Storico dell’Ansaldo,descritta da AlessandroLombardo. Lombardo ha introdottola storia dell’Ansaldo e della costituzionedel suo archivio storico, proponendoanche diverse riflessioni sui problemirelativi alla funzione dei documentiprodotti da una impresa all’internodi quella logica di produttivitàche caratterizza l’attività amministrativadell’azienda, e sull’atteggiamentodella ricerca nei confronti delle fontistoriche prodotte dalle impreseRimandando quindi alle problematichedello scarto e del deposito delladocumentazione, fasi che spesso nonhanno trovato adeguate soluzioniil Mondodegli Archivi28

ANAI Politica e Professionedovrebbero poi condurre anche allacostituzione di un archivio di transizioneverso cui avviare una regolareattività di versamento e deposito.Anche per l’archivio fotografico è previstoun analogo progetto di riordinamento.Anche la riorganizzazione dell’Archiviostorico Barilla, illustrata daGiancarlo Gonizzi, iniziata nel 1987,trova le sue basi nella volontà di ricostruzionedella storia dell’azienda, ed èin modo particolare finalizzata ad attivitàculturali. La consultazione dellacarte infatti è spesso legata all’attivitàalla inadeguata normativa che regolala gestione e conservazione di taledocumentazione, sono stati affrontatinell’ottica di una prospettiva futura,che preveda una migliore valutazionedelle potenzialità degli archivi diimpresa, tenendo conto anche deirapidi processi di trasformazione chele imprese subiscono. L’ipotesi di unagriglia informativa sulle imprese, lanecessità di utilizzare le diverse esperienzenell’ambito di una metodologiaarchivistica comune e l’analisi delleproblematiche relative allo scarto,all’informatizzazione, e alla fruizioneneanche da parte degli stessi imprenditori,Lombardo ha ricordato la frequenteirrimediabile dispersione delpatrimonio documentario di molteaziende, non solo italiane, che avrebbeinvece costituito una fonte storica preziosaai fini dell’analisi economica, storicae sociologica, e per elaborare teoriedell’impresa e dello sviluppo economico.La consapevolezza del valore e dellafunzione della memoria aziendale haspinto la Dalmine a creare una Fondazione,ente senza scopo di lucro,finalizzata all’incremento, la conservazionee la valorizzazione del propriopatrimonio archivistico. Tale iniziativaha ovviamente incontrato un ampioconsenso per la rilevanza dell’articolatoe complesso patrimonio documentaledella Dalmine e delle societàad essa correlate, nell’ambito dellastoria d’impresa e del lavoro e dell’architetturaindustriale. Il progetto diorganizzazione dell’archivio storico,che parte dalla individuazione dei varifondi che compongono l’archivio Dalmine,è ancora in corso e si articolanelle principali tappe del censimento,schedatura e riordinamento, chedi ricerca per le tesi di laurea e stages.Proprio il tema della consultabilitàdegli archivi di impresa è stato partecentrale della discussione svoltasi nell’ambitodella tavola rotonda conclusiva,coordinata da Luciano Segreto,alla quale hanno partecipato ancheGiuseppe Paletta, del Centro Storiadell’Impresa e dell’Innovazione eMaria Rosaria Ostuni, del CentroStudi per la Documentazione Storicaed Economica dell’Impresa. I problemirelativi alla scarsa attenzione fin ad oradimostrata nei confronti della documentazioneprodotta dalle imprese edi tale complessa tipologia documentaria,costituiscono quindi il nucleo diun progetto futuro di recupero e valorizzazionedi un così importante patrimonioarchivistico.E’ intenzione degli organizzatori,ANAI ed ICSIM, in accordo con ilprogetto iniziale che ha dato vita aquesto seminario, di proporre nellaprossima primavera, una analoga occasionedi confronto tra le imprese relativamentealle tematiche legate agliarchivi correnti.Isabella Cerioni e Patrizia Severidegli Archiviil Mondo29

ANAI Politica e ProfessioneAttività dell’ANAIL’outsourcing nei servizi archivisticiCome auspicato ed annunciato al terminedel Convegno su “L’outsourcingnei servizi archivistici” che si è svoltoa Roma il 26 marzo scorso, di cui sipuò leggere il resoconto (cfr. pag. 62),è stato costituito un gruppo di lavoronazionale per approfondire i temi e iproblemi che sono stati toccati in quell’occasione,cui partecipano i componentidel comitato organizzatore.I nominativi dei partecipanti sono:Maria Emanuela Marinelli coordinatrice, Antonio Ratti, Fabio Del Giudice,Gianni Pesiri. Come ditte di outsourcinghanno partecipato la RecordsCentre, la Brambles, la Schuttle, l’ItalianaArchivi, la HStudy. Il gruppodi lavoro è costituito da rappresentantidell’ANAI, dell’Amministrazionearchivistica e di quelle società di outsourcingche hanno già portato unloro primo essenziale contributo partecipandoalla giornata di studio. Ilgruppo intende prendere in esame lemotivazioni per cui gli enti pubblici eprivati, ormai sempre più frequentemente,affidano la gestione dei propriarchivi all’esterno; i servizi archivisticiofferti dalle aziende specializzate nelsettore; i costi di tali servizi in rapportoalla tipologia e alla qualità dell’offerta.Scopo di questo lavoro è stabilire criteriper definire gli standard minimi diqualità e sicurezza che garantiscanol’ente appaltante, la società appaltatricee l’amministrazione archivistica sullamigliore gestione e conservazione delmateriale documentario affidato all’esterno.Il gruppo è abbastanza numeroso ecomposto di realtà non omogenee,fatto questo che costituisce un veropunto di forza, in quanto ciascunopotrà contribuire ai risultati con la propriaparticolare esperienza e professionalità.E’ stata presa la decisione disuddividersi in due sottogruppi, ilprimo dei quali si occuperà di individuareuno o più schemi contrattualiche definiscano il rapporto tra costi equalità dei servizi. Il secondo si occuperàdegli aspetti giuridici della questione,soprattutto riguardo alle normedella legislazione archivistica, sulla privacy,sulla consultabilità ed il diritto diaccesso; e degli aspetti normativi delrapporto tra Amministrazione Archivisticae outsourcer in relazione all’archivioconservato.Si sono già svolti tre incontri delgruppo nel suo insieme, in cui sonostate prese in esame le prime fasi deicontatti tra gli outsourcer ed i propriclienti, e si è discusso della necessità dioperare analisi preventive del problemaarchivistico che l’outsourcer è chiamatoa risolvere. In particolare è statopreso in considerazione il momentoprogettuale, in cui si identificano gliobiettivi da raggiungere: è proprio inquesta fase di progettazione che ènecessario e opportuno che vengacoinvolta ed intervenga attivamentel’amministrazione archivistica.Il primo momento del rapporto fral’outsourcer ed il cliente è quello dellapresa in carico della documentazione;è questo anche il momento qualificante,in cui si vengono ad istituirerapporti giuridici sulla responsabilitànei confronti della documentazione.Il primo sottogruppo sta sviluppandoil Mondodegli Archivi30

ANAI Politica e Professionein particolare i temi della conservazionedei documenti dal punto di vistadella sicurezza, delle responsabilità giuridichee assicurative nei confrontidella documentazione affidata all’outsourcer,e dell’articolazione delle varievoci del contratto.Soprattutto i problemi assicurativisono sembrati molto pressanti, inquanto implicano il riconoscimentodel valore giuridico ed economico delladocumentazione, e la quantificazionedell’entità del danno che un eventualesmarrimento o distruzione di documenticomporterebbe per l’ente appaltante,e che quindi la società appaltatriceè tenuta a rifondere. E’ questo unaspetto che non così frequentementeviene preso in considerazione quandosi parla di archivi, ma che si sta rivelandoinvece di fondamentale importanzain un contesto di fornitura di servizioin esterno.Nel secondo sottogruppo si sta alacrementelavorando per elaborare un“glossario” dei termini archivistici piùfrequentemente usati (anche dallesocietà di outsourcing) e dei terminipropri di questa attività, in modo dapoter usare un linguaggio sicuramentecondiviso e controllato. Ci si è infattiresi conto, ancora una volta, che soloconcordando sul significato dei termini,archivisti e outsourcer potrannodialogare con facilità e potranno intendersisulla tipologia dei servizi offertio da offrire.Un altro tema che sta impegnandoquesto sottogruppo riguarda la elaborazionedelle linee progettuali. E’ nelmomento della redazione di un progettodi outsourcing archivistico che siqualifica il servizio. Qui si definisconoinfatti gli obiettivi da raggiungere,come si è detto; qui si deve inserire ilcontributo della Amministrazionearchivistica nell’identificare tali obiettivi,il miglior modo di raggiungerli edil controllo sulla corrispondenza delprogetto stesso a standard minimi diqualità indispensabili per la “buonaconservazione”, in tutti i sensi, deidocumenti.Un altro dei risultati che il gruppovuole raggiungere è quello di fareopera di promozione perchè presso glienti e le istituzioni proprietarie diarchivi aumenti la consapevolezza dell’importanzagiuridica, amministrativae storica della documentazione conservatae quindi l’archivio venga affidatoa personale qualificato. Personaleformato anche attraverso stages di specializzazionepromossi in collaborazionecon le stesse società di outsourcing.I risultati, anche parziali, dell’attivitàdi questo gruppo di studio, che sembraaver colto un problema molto sentitoe di grande attualità in questomomento di importanti e significativetrasformazioni in tutti i settori, verrannoman mano comunicati suquesto notiziario con l’intento di provocareun dibattito sicuramente utilee proficuo, che potrà contribuire adindirizzare al meglio il lavoro futuro.Maria Emanuela Marinelli(Responsabile del gruppo di lavorosull’outsourcing)degli Archiviil Mondo31

ANAI Politica e ProfessioneArchivi del ‘900Abbiamo intervistato Leonardo Musci,consulente coordinatore del progettoArchivi del 900, nato per iniziativa delBaicr, con lo scopo principale di permettereuna lettura informatizzata diuna rete di archivi ordinati, afferentialla storia culturale e politica del Novecentoitaliano.Dalla fondazione del Baicr (1991) adoggi quali fondi presso i vari istituti chehanno aderito al consorzio sono stati finoad ora schedati? E’ possibile avvalersidelle schedature effettuate, è disponibileun cd-rom demo?Presso gli istituti che hanno aderitoad Archivi del 900 questo è lo statodei lavori sui fondi.Presso l’archivio storico Treccani:buona parte della corrispondenza redazionalee dei manoscritti editorialidella cosid-detta Grande Enciclopedia,della Appendice I e della non realizzataEnciclopedia Minore; sono attualmentein corso i lavori sul fondo Boscoe sull’archivio della Commissionepetrarchesca. Presso l’Istituto Sturzo:archivio della Democrazia Cristiana,una serie delle carte Sturzo, le carteVittorino Veronese. Presso la FondazioneGramsci: l’archivio cosiddettoMosca del Pci, le carte De Donato,l’archivio Enrico Berlinguer. Presso laFondazione Basso: corrispondenza diLelio Basso. Presso la Società geografica:il fondo storico e, in particolare,la Regia commissione colombiana.Presso la Fondazione Ugo Spirito:archivio Ugo Spirito, inizio di lavorazionesu fondi sindacali fascisti. Pressol’Associazione nazionale per gli interessidel Mezzogiorno d’Italia(ANIMI): il fondo fotografico ANIMIe Zanotti Bianco. Presso l’Istituto dellaResistenza di Roma: fondo c.d.Memoria di carta, versamenti di carteprivate sui movimenti degli anni ’60e ’70. Presso l’Istituto per la storia delMedioevo: carte di Raffaello Morghen.Presso il Museo del Risorgimento diTorino: carte di Walter Maturi. Pressoil Centro studi Gobetti di Torino: cartedi Silvio Trentin. Presso l’Archiviocinematografico della Resistenza diTorino: inizierà il recupero da altrodata base delle schedature esistenti.Presso la Fondazione Donat Cattin diTorino: carte Carlo Trabucco. Presso ilMuseo del Risorgimento di Trento:fondo Battisti.Le schedature in corso sono visibili perora solo presso i singoli istituti. La concentrazionedelle basi dati su un servercentrale (interrogabile anche daremoto o via Internet) è già tecnicamentepossibile e sarà realizzata manoa mano che verranno portati a terminei lavori archivistici.Il Baicr sta ora promuovendo unaschedatura al solo livello di fondo ditutti gli archivi posseduti dagli istitutiaderenti, in modo da avere in temporagionevole una base descrittiva,accompagnata da un primo thesaurusper l’interrogazione tramite descrittori,da proporre in rete pubblica (è da pocopronto il software che permette la visibilitàInternet delle basi dati compilatecon Gea).Tale operazione è parallela al progettodi redazione di un cd che propongapercorsi di lettura su tematiche cardineil Mondodegli Archivi32

ANAI Politica e Professionedi storia contemporanea italiana, e chesfrutti i patrimoni documentari degliistituti associati.Il sistema per la schedatura/inventariazione/acquisizioneè Gea, elaborato dallasocietà Datamat. Quale il rapporto trala società e il Baicr? Come siete giuntialla scelta di Gea?Tra il Consorzio e la Datamat vi è unrapporto di committenza: nel 1995uscì la prima release del prodottoinformatico Gea ( che sta per “gestioneelettronica degli archivi”), frutto dellacollaborazione tra gli ideatori del progettoe gli informatici della società.Gea non è un prodotto preesistentescelto tra quelli presenti sul mercato,ma un applicativo che risponde ai presupposticulturali del progetto, natoper iniziativa del Baicr e sviluppatonell’ambito dell’archivio storico dell’Istitutodell’Enciclopedia Italiana,diretto allora da Gabriella Nisticò. Lasocietà Datamat è comunque proprietariadei file sorgenti e ogni modificadel programma - personalizzazionirichieste da utenti commerciali, adesempio - va richiesta alla societàstessa. Il prodotto è quindi commercializzatosecondo logiche aziendali edè stato acquistato da alcuni archivi storicie fondazioni tra cui la Banca CommercialeItaliana, la Banca di Roma, laBreda, l’Olivetti.Quali sono le caratteristiche informatichedi Gea? E’ vero che ci sono state stasidovute a cause tecnico-informatiche?Quali sono stati i problemi presentatisiin questi anni?La prima versione del programmadette, in effetti, qualche problema,dovuto sicuramente al carattere sperimentaleche un prodotto del genereaveva, e, perché no, anche ad alcunedifficoltà di comunicazione che solocon il tempo archivisti ed informaticihanno superato; per questo ed anchein ragione del fatto che in quel tempol’innovazione informatica aveva raggiuntoritmi fino ad allora sconosciuti,si decise di porre mano ad una versioneaggiornata che sfruttasse nuove tecnologie,in particolare nel motore diricerca dell’information retrieval (cheè Fulcrum) e nel linguaggio SQL.Il data base è compilato con un relazionaleclassico come Access. A taleversione si è giunti alla fine del 1997.Il lavoro fatto con la prima versione daalcuni istituti aderenti al progetto èstato riversato nella seconda versione.Quali istituti aderiscono al Baicr? Qualeruolo svolge il Consorzio nei loro confronti?Oltre ai cinque membri del Baicr (Istitutodella Enciclopedia italiana, FondazioneGramsci, Istituto Sturzo, FondazioneBasso e Società geografica italiana)hanno dato la loro adesione alprogetto nel corso del tempo diversiistituti. Attualmente essi sono quindici,di cui alcuni entrati molto direcente (Accademia nazionale dellescienze detta dei XL, Galleria nazionaledi arte moderna, Istituto nazionaledi studi romani).Il rapporto tra Baicr e istituti associatinon prevede alcuna pianificazione centralizzatadel lavoro; gli istituti hannodegli Archiviil Mondo33

ANAI Politica e Professioneaderito sulla base di un interessecomune a condividere sia un’esperienzadi lavoro archivistico sia, soprattutto,per valorizzare i loro patrimoniattraverso uno strumento che li rendacomunicanti. Ogni istituto programmaquindi il suo lavoro in rapportoalle risorse di cui dispone e allesue priorità; sono note le difficoltà diquesto tipo presenti in genere nellagalassia degli istituti culturali, soprattuttominori, stretti tra penuria finanziariae ricchezza di archivi e iniziative.Il Consorzio, quindi, non detta i tempidi realizzazione, né intrattiene rapporticon le Soprintendenze, né intervienesulla scelta degli operatori, ma assicura,invece, una sorta di consulenza-coordinamentocon lo scopo di tenereaperta la comunicazione fra tutti gliassociati sia per dirimere dubbi, uniformarei comportamenti nell’uso deltracciato di schedatura, raccogliereproposte evolutive, esprimere pareri,organizzare incontri di discussione.Questa attività è iniziata un anno emezzo fa e deve fare i conti con lesituazioni più disparate: a parte il casodi un paio di istituti che, per problemiloro, non sono ancora passati alla faseattuativa, si va da situazioni in cui l’archivioè un settore tradizionalmentetrascurato (e ovviamente, non è curatoda archivisti) ad altre dove vi è una sensibilitàaffermata.Per quanto si proponga un comportamentounivoco, va da sé che lerisorse disponibili condizionano anchele modalità di descrizione; il livello dell’unitàarchivistica è quello minimorichiesto, ma vi sono anche realtà (peresempio l’archivio storico Treccani, laFondazione Ugo Spirito, la FondazioneBasso) in cui si scende per alcuneserie a livello dell’unità documentaria,recuperando lo spirito originario delprogetto che (certamente con un sanoslancio “utopistico”) metteva l’accentosui contenuti informativi dei depositiarchivistici, dando per assodato che iltrattamento di base (riordinamento einventariazione) avvenisse secondo icanoni della scuola nazionale.Ci sono stati cambiamenti di rilievonella scheda presentata nel Manuale del1995? Dal Manuale del 1995, si fa riferimentoalle Isad, l’ultimo livello didescrizione é quello del “documento” ( enon unità documentaria) e testualmente“al livello più basso le schede descrivonoi documenti fisici in funzione della lorotipologia” e si aprono diverse schede aseconda si tratti di verbali, manoscritti,video, etc. Non è un limite fare riferimentoalla tipologia del documento?Quella di diversificare il tracciato alivello dell’unità documentaria è unascelta che risponde all’impostazioneprima accennata; i campi strategicisono ovviamente comuni a tutte leschede e il sistema permette inoltre dicompilare i dizionari di campo a paritàdi etichetta e indipendentemente dallatipologia di scheda.Quanto alla naturale contestazione sull’obbligodi “inseguire” eventualinuove tipologie, c’è da dire che di persé questo non viene vissuto come unlimite ma come una apertura a implementareulteriormente il programma.Ci troviamo, in effetti, di fronte a taliil Mondodegli Archivi34

ANAI Politica e Professioneproblematiche e anche per questostiamo lavorando a una evoluzione delsoftware che recepisca i suggerimentidi chi lo usa e introduca nuove funzionio migliori le attuali.E’ prevista l’acquisizione ottica di tutti idocumenti schedati o solo di una parte,quali sono stati i criteri per l’eventualescelta?Il progetto nasce anche per dare maggiorepossibilità di accesso ai documenticontemporanei sfruttando letecnologie che permettono di leggeretutti i supporti sui quali vengono prodotti.Ma questo è un argomento chesi scontra duramente con il problemarisorse finanziarie.Finora solo l’ANIMI ha messo in cantiere(e sta attualmente realizzando:termine previsto giugno 2000) lariproduzione digitale di una parte delsuo archivio, in particolare la sezionefotografica. L’Accademia dei XL, dapoco entrata nel progetto, possiede giàla copia digitale della corrispondenzadi Stanislao Cannizzaro. Il Consorzioha intenzione di verificare le condizioniper reperire fondi da destinare acampagne mirate su particolari seriearchivistiche possedute dai membri delConsorzio stesso. Va detto, comunque,che si ritiene prioritario ora procederecon le schedature.In linea di massima la scelta se e cosaacquisire fa parte delle politiche d’istituto:un’acquisizione “totalitaria” èperò impensabile e nella determinazionedei criteri di scelta si pensa diintrodurre elementi di valutazionecomune tra Consorzio e istituti.La visibilità del progetto non è certobuona, come si spiega? Effettivamentereperire notizie su Archivi del ’900 nonè semplice, eppure è uno dei progetti piùambiziosi. Anche sul sito della Fondazioneistituto Gramsci si fa cenno adArchivi del ’900, ma non sembranoesserci risultati tangibili.Stiamo lavorando. La finestra suArchivi del 900 nel sito del Baicr è incorso di aggiornamento e diventeràuna fonte di informazione sullo statodi avanzamento del progetto. Anche isiti degli istituti associati saranno coordinati.Del cd di proposta di possibilipercorsi si è detto. Per suo contoDatamat ha distribuito in centinaia dicopie un cd demo del software. Siamocoscienti che intorno al progetto c’èuna certa aspettativa e l’interessamentodel nuovo notiziario ANAI ne è unariprova autorevole. Pur nelle difficoltàlegate al non esaltante flusso di finanziamentisiamo impegnati per migliorareil software e rendere pubblichequanto prima le nostre realizzazioni.a cura della redazionedegli Archiviil Mondo35

ANAI Politica e ProfessioneD.A.C.E.Prima riunione degli archivi delle città capitali per la realizzazione di un modellodescrittivo condiviso.Nei giorni dal 14 al 16 maggio scorsosi è svolto, presso la Sala Borrominidell’Archivio Storico Capitolino, ilprimo incontro preparatorio alsummit europeo che si terrà a Roma,nel periodo compreso tra il 24 ed il 27marzo del prossimo anno, e che rappresenteràil momento conclusivo delprogetto europeo “Modello per unsistema di Descrizione degli Archivi storicidelle Capitali Europee” (D.A.C.E.).Il progetto, che ha ottenuto nell’ambitodel programma comunitario “Raffaello”l’approvazione ed il finanziamentodella Commissione Europea,vede coinvolti l’Archivio Storico Capitolino,in veste di capofila, la Directiondes Services d’Archives di Parigi ele Archives de Ville di Bruxelles, comecoofinanziatori.Il primo nucleo di tale iniziativa puòfarsi risalire ad una serie di riunioni,tenutesi tra il 1997 ed il 1998, fra idirettori degli archivi storici delle cittàdi Bruxelles, Madrid, Parigi, e Roma,presso la sede dell’Archivio StoricoCapitolino. Durante questi incontri siè ben presto constatato che le ricerchecompiute da ciascun istituto, per chiarirel’evoluzione degli organi della propriacomunità locale, potevano essereconsiderate come momenti paralleli ecomplementari di un unico discorso.Tali ricerche costituivano, infatti, unabase concreta su cui emergeva, congrande chiarezza, che la testimonianzacontenuta nella documentazione conservatanegli archivi cittadini, potevaritenersi definitivamente affrancatadall’ambito della cronaca, per entrarein quello ben più vasto dell’indaginesulle radici storiche delle nazionieuropee. Inoltre la constatazione dellasimilarità dei numerosi problemi, cheogni giorno ciascun istituto dovevaaffrontare separatamente, stimolava aricercare una più rapida e valida soluzionegrazie ad un lavoro comune.La scadenza che l’InternationalCouncil on Archives, attraverso leindicazioni della ad Hoc Commissionon Descriptive Standards, si era dataper il settembre del 2000 a Sivigliacome momento finale di un processodi revisione delle ISAD(G) e delleISAAR (CPF), rilasciate, la primavolta, nel 1993, ha offerto un ulteriorestimolo alla definizione del progetto.E’ in questo contesto generale chenasce il progetto D.A.C.E. ed il suointento di connotarsi in un duplicemodo. Come opportunità per la definizionedi uno strumento che permettalo scambio di informazioni primarie,utili alla ricostruzione dellastoria di quelle città che, diventatecapitali, hanno finito per condividereil comune ruolo di simbolo dellanazione stessa, unendo pertanto ai problemidi crescita amministrativa esociale di qualunque altra metropoli,quelli connessi al variare delle lorocompetenze rispetto al grado di maggioreo minore autonomia dal poterecentrale.Ma, strettamente connessa con questaprima aspirazione era la possibilità, pergli archivisti stessi, di condividere competenzedi tipo specialistico ed esperienzeprofessionali maturate in abiticulturali tra loro assai diversi e potersiapplicare ad un progetto concreto eil Mondodegli Archivi36

ANAI Politica e Professionecondiviso. Infatti, se le opportunità distudio offerte da un patrimonio storicoed archivistico così vasto e capillarmentediffuso sul territorio di tuttal’Unione Europea sono enormi e diestremo interesse per una utenzasempre più specializzata, enormi sonoanche i problemi connessi con lagestione e fruizione di una tale quantitàdi informazioni. Questo sottoponead una forte pressione le strutture deisingoli istituti, in cronica mancanza dimezzi, rendendo non più dilazionabilitutte quelle iniziative tendenti adaggiornare i tradizionali strumenti diconsultazione mediante l’utilizzo delletecnologie informatiche, per le quali ènecessaria una particolare attenzionealla uniformità e coerenza nella presentazionedei dati.Riflettere e, al tempo stesso, applicarepraticamente la descrizione separatadel materiale documentario storicoarchivistico e dei produttori dellostesso attraverso l’utilizzo delle normeISAD(G) e ISAAR(CPF), impegnandoin questo sforzo archivi omologhi,è stato accolto con grande interesse.Da tutti i partecipanti all’incontro del14 - 16 maggio, è stata subito sentitala necessità di “raccontarsi” e farsiconoscere specificando i momenti fondamentalidella propria storia sia dalpunto di vista legislativo e politico chedella vita della propria città e del proprioarchivio; proseguendo con ladescrizione approfondita della tipologiadella documentazione conservatae con l’indicazione degli estremi cronologicidelle serie più significative.Tutto questo nel tentativo di renderenel modo più chiaro possibile qualefosse la specifica natura del proprioistituto e del modo con cui nell’archiviosi sono conservate le tracce delladuplice valenza del loro ruolo di municipalitàe di capitale.Contemporaneamente sono statemesse in comune sia le preoccupazioniche le soluzioni, anche quelle parzialie transitorie, relative all’applicazionedelle tecnologie informatiche da partedei singoli istituti archivistici.Infatti, la trasposizione di queste tecnologieal settore culturale, ed archivisticoin particolare, sebbene in altriambiti abbiano già dato ottime provenella gestione e nel trattamento digrandi quantità di dati, non potevaessere semplice ed automatica. Inquesto senso da tutti i presenti è statafatta sentire subito, con chiarezza, l’utilitàdi questo momento di riflessione,così da evitare che la normalizzazionenecessaria all’applicazione dell’informatica,ci restituisca la complessa realtàdei documenti in una forma banalizzatae finisca per trascurare qualsiasiriferimento a quanto la tradizionearchivistica ha prodotto in ambito teorico,differenziandosi e radicandosiall’interno di ciascun paese.Il desiderio di operare subito e nelmodo più concreto possibile si èimmediatamente espressa nella primagiornata, durante la quale si è costituitoil Comitato scientifico, una dellestrutture a cui è affidata la cura e la realizzazioneprogetto stesso. Il Comitatoè stato formato dai direttori dei trediciarchivi storici municipali delle capitaliche hanno aderito all’iniziativa:Amsterdam, Berlino, Bruxelles, Copenaghen,Dublino, Helsinki, Londra,Madrid, Parigi, Oslo, Reykjavik,Roma, e Stoccolma.Ai direttori degli Istituti Archivisticimunicipali delle città capitali si sonoaffiancati studiosi e rappresentanti diistituzioni archivistiche internazionalicome i professori Elio Lodolini, dell’Università“La Sapienza” di Roma,Eric Katelaar e Micheal Cook, rispettivamentedell’Università di Amsterdame di Liverpool, Stefano Vitali dellaCommissione per la Descrizione degliStandard archivistici dell’ ICA, JamesSewell, intervenuto nella doppia vestedi direttore del Corporation of LondonRecords Office e di responsabile dellaSezione degli Archivi municipali dell’ICAe Jean Marie Palayeret degliArchivi Storici delle ComunitàEuropee.Il Comitato scientifico ha poi provvedutoad approvare il documento scientificopresentato ed a nominare l’altrastruttura operativa del progetto: ilGruppo Tecnico Scientifico, il cuicompito sarà quello di concretizzare erendere operative, nel corso di unaserie di incontri ristretti, le indicazionifornite dal Comitato.Nel corso di questa prima riunione siè stabilito che il Gruppo TecnicoScientifico, tra i vari compiti, dovràacquisire notizie sul livello di informatizzazionedegli archivi partners delprogetto, effettuare una ricognizionetra i vari formati di presentazione deidati riservando una particolare attenzioneai formati dinamici di Internet edegli Archiviil Mondo37

ANAI Politica e Professionedare una prima indicazione sul livellodi condivisione delle descrizioni archivistiche.E’ stata anche decisa la costituzione,presso l’Archivio Storico Capitolino,di un Centro di documentazione alquale dovrà affluire, da parte di tuttigli istituti coinvolti, la letteratura prodotta,in ciascun paese, sul tema dellastandardizzazione archivistica e si èproposto l’allestimento anche di unsito web specifico sul progetto, che nediffonda i contenuti e gli obiettivi,anche al di fuori del primo nucleo diarchivi partecipanti.L’iniziativa prevede che durante lariunione finale, che sarà articolata intre giorni di dibattito interno e uno adiscussione pubblica, i rappresentantidegli istituti archivistici delle città capitalie gli esperti suindicati, possanogiungere, grazie al lavoro teorico svoltonei mesi precedenti, alla definizione diun comune modello di descrizionearchivistica ed alla individuazione diun livello minimo di informazione cherenda possibile la futura realizzazionedi una piattaforma telematica comune.Ottenuta una normalizzazione delledescrizioni relative al materiale storicodocumentarioconservato presso gliistituti partecipanti, si potrà procedereverso l’ulteriore obiettivo di renderepossibile la consultazione a distanzadelle descrizioni: il tutto costituirà labase per un ulteriore momento diapprofondimento che, si spera, portialla edizione di una guida on-line relativaagli archivi delle città capitali.La speranza è quella che in questi mesisi possa lavorare in modo che all’incontroprogrammato a Roma per lafine di marzo del prossimo anno siapresente la più vasta rappresentanza diarchivisti italiani e stranieri, non soltantoeuropei, in considerazione dell’importanzavitale che per gli archiviriveste il tema del confronto tra lalunga tradizione teorica della nostraprofessione e le necessità imposte dallosviluppo sociale e tecnologico.Carla Ferrantini(Archivio Storico capitolino)Premio cultura ad Annamaria BuzziComunicato stampaLa Commissione incaricata di deliberare l’assegnazione dei premi alla cultura della Presidenza del Consiglio deiMinistri, ha assegnato, per l’anno 1998, un premio ad Anna Maria Buzzi, dirigentedel Ministero per i beni e le attività culturali, autrice del libro Il Volontariato perl’arte, Giuseppe Maimone editore, Catania.Il volume dà una motivazione ragionata delle disposizioni di legge che regolano ilfenomeno del volontariato nel campo dell’arte, ne analizza l’aspetto sociale, leproblematiche e le prospettive di sviluppo. In appendice riporta le leggi diriferimento, l’elenco delle associazioni di volontariato culturale e ambientale censitenelle varie regioni.La Commissione presieduta dal Sottosegretario di Stato alla Presidenza del Consigliodei Ministri, Marco Minniti, dal Vice Presidente il Capo Dipartimento perl’Informazione e l’Editoria Mauro Masi ha assegnato poi “Premi speciali” per laletteratura allo scrittore Alberto Arbasino; per la poesia ad Alda Merini; per la storiaallo studioso dell’economia Carlo Maria Cipolla; per l’arte ad Emilio Vedova; per lospettacolo all’attrice Sophia Loren.il Mondodegli Archivi38

ANAI Politica e ProfessioneLa riforma della ricerca e l’esperienza degli archivisti al CNRNella ristrutturazione del CNR dispostadal d.l.vo 30.1.1999, n.19, èstato soppresso, insieme con gli altricomitati nazionali di consulenza, ilComitato per le scienze storiche, filosofichee filologiche, del quale gliarchivisti hanno fatto parte fin dallasua creazione nel 1963 e che costituival’unico punto di collegamento delmondo degli archivi con il CNR.Perciò, fra l’altro, il CNR non ha piùprodotto i moduli appositi per ledomande di contributo per l’anno successivoe finanzierà a titolo di stralciosolo le richieste del 1998 relative a prosecuzionidi ricerca ed alcune pubblicazioni.Già da tempo l’annunciato provvedimentoaveva destato le più gravipreoccupazioni per eliminazione dell’autonomiadi governo della ricerca daparte della comunità scientificamediante propri rappresentanti democraticamenteeletti e la soppressionedel sostegno finanziario diretto (dell’ordinedi 70 miliardi l’anno) allaricerca di base diffusa. Quella umanisticaconsiste infatti in gran parte diattività condotte in modo relativamenteautonomo da medi e piccoligruppi e da singoli ricercatori. Lariforma invece privilegia i grandi progettidelle scienze tecnologiche, isolandodalla comunità scientifica ilCNR, ridotto a organo di gestionedella sola ricerca interna secondo criterifortemente accentrati e politicizzati.Una strenua battaglia condottaprima nel CNR per elaborare e sollecitaredocumenti e interventi del comitatoe poi in articoli e interventi didenuncia a pubblici convegni, non èriuscita a scongiurare questo esizialeprovvedimento. Ma ciò che poteva fareun archivista in un contesto cosìampio, eterogeneo e dominato dapotenti interessi, era ben poco. Il fattoè che, salvo alcune voci isolate di “grilliparlanti”, il mondo accademico umanisticostesso, il più direttamente danneggiatoe quindi si presumeva interessato,non ha sostanzialmente reagitoalle sollecitazioni, ed è rimasto estraneoe indifferente alla questione, non si saquanto per miope disinteresse o tacitaconnivenza.Nel sistema della ricerca, e quindianche nel CNR, si è registrata negliultimi anni una crescente tendenzapolitica a emarginare la ricerca di baseautonoma, cioè quella organizzatadalla stessa comunità scientifica e promossasenza fini di specifiche ricadute.Sotto la copertura della martellante epervasiva retorica dei politici e deimedia contro i cosiddetti “finanziamentia pioggia” sono sempre più statiprivilegiati e imposti dai vertici delCNR e del MURST modelli di interventoper progetti di ampia entitàdecisi da un sempre minor numero dipersone al di fuori di ogni rappresentanzae pubblicità, rendendo semprepiù arduo l’accesso al finanziamentoper piccoli gruppi e ricerche di limitatoimpegno, se pur di elevato livelloscientifico. Di questo processo ildecreto costituisce la definitiva sanzionea livello istituzionale. L’argomentodel ministro Berlinguer era che,mentre gli eletti devono la loro elezionealla distribuzione a pioggia fra iil Mondodegli Archivi39

ANAI Politica e Professioneloro “clienti”, i nominati dal Ministro- come sono in prevalenza i componentidel nuovo consiglio direttivo chesostituisce il consiglio dei presidentielettivi di comitato nel governo dell’ente- sarebbero anzitutto veri espertiperché selezionati per sola competenza,e sarebbero più imparziali, nondovendo rispondere che a lui. A parteil valore che può avere una simile petizionedi obiettività e competenza dimerito di un politico, il fatto è peròche i finanziamenti “a pioggia” sonostati non resi più obiettivi e trasparenti,ma semplicemente soppressi dallariforma insieme con i comitati che lierogavano. La riforma dispone infattila soppressione dei comitati disciplinaridel CNR e la creazione di Consiglinazionali, non più incardinati nelCNR, articolati per aree tematiche diricerca, che saranno sicuramente quelletecnologiche applicative e finalizzate,il cui assetto e composizione è ancorada definire. Essi avrebbero comunquemere funzioni di consulenza passivalimitate al piano nazionale della ricercadel Governo e non avrebbero compitidi progettazione e tanto meno disostegno finanziario diretto alla ricerca,esplicitamente escluso dal testo. Fra iloro membri dovranno esserci “rappresentantidelle amministrazioni statali”che, date le esposte premesse, èben difficile che saranno elettivi.Lasciando ad altra occasione ulterioricommenti in merito, cerchiamo ora ditrarre un primo bilancio riassuntivodell’esperienza degli archivisti nelCNR.Formalmente, gli archivisti erano elettinella categoria di membri dei “duericercatori nelle materie di competenzadel Comitato dipendenti da pubblicheamministrazioni”. Di fatto la quasitotalità della categoria era costituita daitecnici dei beni culturali, che ne hannoquindi sempre espresso i due membri.Fra questi poi, sui 13 rappresentantisuccedutisi nel Comitato dal 1963 al1999, ben 10 sono stati archivisti,mentre due sono stati espressi dal settoreArti e uno da quello delle biblioteche.La circostanza non è stata certodovuta al numero degli archivisti, cheè minore, ma alla loro molto maggioreidentificazione con la figura del ricercatoree dello studioso, sempre riconosciutad’altra parte dall’amministrazionearchivistica in tutte le elezionidel CNR, e a un loro maggiore spiritodi colleganza che ha determinato unapartecipazione più compatta e unaconcentrazione di consensi su pochecandidature condivise e sulle figure piùrappresentative (ricordo che fra i rappresentantidegli archivisti al CNR cisono stati ben tre presidenti dell’ANAI:Saladino, Lombardo e Orefice).L’attività svolta dagli archivisti nelComitato per le scienze storiche haavuto come più immediato oggetto lapromozione della ricerca nel settoremediante il finanziamento delledomande di contributo per inventariazioni,redazione di strumenti, edizionedi repertori e di fonti archivistiche,edizioni di riviste scientifichee di saggi e opere sia attinenti l’archivisticache caratterizzate da aspettiarchivistici. Riferendomi alla direttaesperienza degli ultimi mandati, credoche quello degli interventi interdisciplinarisia stato uno dei settori piùimportanti dell’attività svolta. Il comitatoaveva adottato da tempo unsistema di ripartizione di risorse fra isettori disciplinari rigidamente percentualizzatoche assegnava all’archivisticae alla bibliografia, i due settoridi fatto assegnati ad archivisti in mancanzadi membri provenienti dallebiblioteche, il 3,94 % delle risorse delComitato che, in mancanza di organi(Istituti o centri convenzionati) diricerca afferenti a queste discipline,costituivano tutte le risorse ordinariedisponibili. Il fondo già scarso, cheammontava a 370 milioni annui per ledue discipline nel 1990, si era gradualmenteridotto a 200 milioni nel1998 per effetto delle restrizioni delbilancio statale e soprattutto della tendenzasopra accennata a emarginare laricerca libera. Molte ricerche e pubblicazioniriguardavano ricerche archivistichesvolte ai fini di ricerca storicao storico-artistica o di altro genere(religiosa, musicale, ecc.), oppure laredazione di repertori archivistici utiliper specifici studi, e non avrebberoavuto alcun finanziamento dai responsabilidei rispettivi settori perché da essiconsiderate marginali e non prioritarie.Individuando tali ricerche e pubblicazionie proponendone un finanziamentocongiunto con gli altri settori,siamo riusciti di fatto ad ampliare dimolto con tale prassi rispetto al budgetdi settore il numero e l’entità dei finanziamentidi ricerche e pubblicazioniarchivistiche (a proposito occorre direil Mondodegli Archivi40

ANAI Politica e Professioneche i finanziamenti prioritari sonoandati alle riviste ufficiali di settore.D’altra parte si trattava per noi archivistidi una scelta obbligata, dato cheil numero di ricerche e pubblicazioniarchivistiche di carattere puramenteteorico è sempre stato assai esiguo, senon più spesso inesistente. Su questofatto che si può segnalare da quell’esperienza,credo che gli archivisti farebberobene a riflettere appositamente,se non vogliono che la loro disciplinarischi di essere considerata solo un’applicazionepratica interdisciplinare“ausiliaria” di altre discipline aventiuna base teorica viva in corso dicostante dibattito e aggiornamento.Un altro canale supplementare disostegno alla ricerca archivistica è statoofferto da alcuni “progetti strategici”biennali interdisciplinari proposti dalComitato e dotati di fondi ulterioririspetto a quelli attribuiti ai settoridisciplinari, nei quali siamo riusciti ainserire sottoprogetti o gruppi diricerca archivistici, e fra i più recenti cisono stati quello sugli scambi culturalinell’area mediterranea, con un sottoprogettosulle fonti per i rapporti italoturchie quello sul paesaggio, con unsottoprogetto sulla cartografia storica.Fra le domande di contributi per interventidiversi dalla ricerca vera e propria,oltre alle pubblicazioni, sono statifinanziati numerosi convegni e viaggidi studio.Al di là di tutto questo, che può esprimersiin aride cifre, ma pur ha richiestoun approfondito lavoro di valutazione,sollecitazione e coordinamento e haportato a stimolare e sostenere importantiricerche pluriennali (per es. ilcensimento dei manoscritti ebraicinegli archivi e quello degli archivi parrocchialiin Emilia, come altre relativealle fonti diplomatiche e musicali),credo che il senso della presenza degliarchivisti nel Comitato abbia avuto unsignificato più generale. Anzitutto essaha consentito in tanti casi individuali,conferendo loro la titolarità di un contributoCNR, di poter rivendicareconcretamente agli archivisti quell’autonomiadi ricerca che è ancor tropposcarsamente, se non spesso addiritturaper nulla, loro concessa nei loro ambitilavorativi in confronto a quella di cuifruiscono i ricercatori universitari odegli enti pubblici. Sul piano generaleperò l’incidenza istituzionale direttadegli archivisti non poteva essere forte,come ha già amaramente constatato lacollega Paola Carucci al termine delsuo mandato. Infatti nel CNR la quasitotalità dei membri è espressa dalmondo universitario o dai ricercatoridel CNR stesso, e chiunque non abbiapiù che solidi e ampi radicamentidiretti in questi ambienti ha ben scarsapossibilità di formare alleanze ocomunanze di interessi per far approvareiniziative specifiche. In questosenso gli archivisti si sono trovati talmenteisolati da non riuscire nemmeno,malgrado gli sforzi profusi, adessere eletti nel Comitato interdisciplinareper i beni culturali.Proprio considerando questa sproporzionedi forze, di peso politico e disostegno esterno, credo che si possavalutare positivamente il fatto che ilmondo scientifico presente nel CNRha maturato, grazie all’opera e alla partecipazioneattiva e propositiva a tuttele sue attività e iniziative dei rappresentantidegli archivisti che con i colleghihanno dialogato sul piano interdisciplinaredella pari competenza culturale,una considerazione per la nostradisciplina quale settore scientifico dipari dignità con gli altri tredici presentinel Comitato, che vanno dalla storiaalla linguistica, dalla filosofia alla psicologia.Se si tiene presente quanto siastata finora ben più scarsa la presenzae il peso relativo dell’archivistica nell’universitàitaliana, il fatto è ancor piùconsiderevole. Vorrei aggiungere chetutto ciò ha avuto, almeno per comene ho inteso il senso, anche la non trascurabilefunzione di circostanza autorevoledi riferimento per sostenerepure in altre sedi, sia lavorative che istituzionali,il carattere scientifico e diricerca dell’attività degli archivisti. Daiprimi risultati in questo senso, cioè conil riconoscimento della disciplina specificadi personale tecnico scientifico edi ricerca, ottenuti da tutta la nostracategoria anche facendo valere l’indiscutibilevisibilità della circostanza storicadella nostra presenza al CNR, misembra di poter concludere che di essapossa trarsi un bilancio positivo.Ferruccio Ferruzzidegli Archiviil Mondo41

ANAIEsteroTrasparenza democratica e segreto necessarioLione, 23-25 settembre 1999Dedicato a due diritti fondamentalidella persona ambedue più volte riaffermatida convenzioni internazionali:la libertà di informazione e il diritto dipartecipazione alla vita democratica,da un lato, e il diritto alla riservatezza,al rispetto della vita privata, dall’altro,il terzo colloquio degli archivisti dell’arcoalpino, svoltosi a Lione dal 23 al25 settembre 1999, ha fornito unquadro comparato delle legislazionifrancese, italiana e svizzera in materia.Splendidamente organizzato dall’Archiviocomunale di Lione con la collaborazionee l’apporto dell’associazionedegli archivisti francesi, il colloquiosi è sviluppato intorno a quattrotematiche principali, oggetto ciascunadi una seduta: un bilancio della legislazione,il problema della tutela dellavita privata, quello del riservatezzadella pubblica amministrazione, ildiritto alla storia.Dall’esame comparato delle diverselegislazioni sono state messe in risaltomolte analogie, ma anche alcuneimportanti differenze. Mentre RosineCleyet-Michaud, responsabile del serviziotecnico della direzione degliarchivi francesi, per la Francia e MarcoCarassi, sovrintendente archivistico delPiemonte e della Valle d’Aosta, per l’Italiahanno delineato un quadrosostanzialmente univoco ed allineatoalle direttive europee per quantoriguarda comunicabilità degli archivi,accesso ai documenti amministrativi etutela della vita privata e della sicurezzanazionale – le poche differenze sonosemmai sui termini cronologici per laconsultabilità dei documenti postidalle due legislazioni, mentre si notaun sostanziale recupero su questetematiche dell’Italia che partita magariin ritardo si è ora avvantaggiata sullaFrancia, anche se i colleghi transalpinisembrano avere come archivisti unruolo più forte nei confronti delle altrebranche della pubblica amministrazionerispetto a quello che accade danoi – ben diversa appare la situazionein Svizzera. Qui – come è stato messoin risalto in numerosi interventi, daquello di Catherine Santschi, archivistadi Stato a Ginevra, sulla storia delsegreto a quelli di Josef Zwicker, archivistadi Stato nel cantone di Bâle, WilliLöpfe, storico dell’Unione dellebanche svizzere di Zurigo, e JurgHagmann, archivista del Credito svizzero,sulla legislazione e il segreto bancario– non esiste ancora un’unicalegge archivistica e le competenze inmateria di archivi spettano ai vari cantoni.Inoltre l’approvazione di unalegge sulla tutela della vita privata hafinito per rinforzare il tradizionalesegreto professionale bancario, conuna sostanziale incomunicabilità degliarchivi storici degli istituti di creditosvizzeri, particolarmente importanti inquesto paese.Con il diritto del cliente della bancaalla riservatezza siamo entrati nel temadella seconda seduta, relativo alla tuteladella vita, dove oltre al caso della Svizzera(Löpfe appunto sul segreto bancario),sono stati affrontati due casi italiani,da Anna Cantaluppi, archivistadella Compagnia di S. Paolo di Torino,che ha parlato delle problematicheconnesse con la tutela della riservatezzail Mondodegli Archivi42

ANAI Esteroaffrontate nel corso del riordino dell’archiviodell’ente di gestione delleproprietà confiscate agli ebrei e ainemici di guerra ora conservato per ilPiemonte nell’archivio storico dellaCompagnia di San Paolo a Torino e daGianni Perona, professore di storiacontemporanea dell’Università diTorino, che ha relazionato sulle schededegli iscritti al partito fascista di Torinoe sui problemi relativi al trattamentoinformatico di questi dati, trattamentoche ha finito per creare un nuovoarchivio con dati di tipo sensibile.Silvie Clair, direttrice dell’archiviomunicipale di Marsiglia, ha affrontatoil caso delle carte di una personalitàpolitica, Gaston Defferre, esponentedel partito socialista, più volte ministroe sindaco di Marsiglia, consideratedagli eredi di loro esclusiva proprietàe solo dopo molte difficoltà assicuratead un uso pubblico, sia pure previaautorizzazione della moglie o di un suodelegato. Christine Martella, direttricedegli archivi dipartimentali del Vaucluse,infine ha parlato dei fascicolipersonali creati nel corso della loroattività da numerose amministrazionipubbliche della sanità e assistenza eproprio per il tipo di attività svoltacontenenti numerosi dati sensibili, peri quali è difficile ottenere il consensodell’interessato alla comunicazione eche per la loro natura potrebberoanche essere considerati passibili didistruzione.Problematiche simili sono state affrontate,anche se da un punto di vistadiverso, nel corso della terza seduta daGiulia de Marco, presidente del Tribunaledei minori di Torino, che a propositodegli atti prodotti dal suoufficio, ha parlato dell’interesse pubblicoal segreto, ma anche dell’interessepubblico alla trasparenza. In particolareè stato messo in risalto come conl’approvazione della legge sulla “privacy”l’attività del tribunale dei minorisia stata isolata dal contesto dellasocietà civile, tagliando quel legame diconsulenza e di ricerca che si era stabilitocon gli studi giuridici e sociali.Un segreto che prevale sulla trasparenzama anche sulla efficienza diun’attività pubblica che si vede privatadi un importante sussidio, mentre nonaltrettanta attenzione viene posta neldiritto alla riservatezza dei minorennie dei figli adottivi in nome del dirittoall’informazione: due interessi confliggentiperché tutelano due diritti inqualche modo incompatibili, quelloalla trasparenza e quello all’oblio, all’opacità.Nella stessa seduta hanno parlatoHagmann, a proposito del segretoeconomico e bancario in Svizzera esulle limitazioni nell’accesso degliarchivi storici delle banche, dove –come si è già accennato - la tutela e laprotezione del cliente sembra restareancora la regola suprema; GerardLang, dell’Istituto nazionale delle statistichee degli studi economici diParigi, si è soffermato sulla pratica diraccolta dei dati e di diffusione delleinformazioni nell’amministrazionepubblica di statistica in Francia; FlorenceBeaume, archivista presso gliarchivi dipartimentale del Rodano, cheha parlato della pratica delle deroghealla consultazione dei documenti riservatinegli archivi dipartimentali francesi.L’ultima seduta si è soffermata in particolaresui codici di deontologia vistidal lato dell’archivista e da quello dellostorico, rispettivamente negli interventidi due francesi, Noël Pinzutti,direttore degli archivi dipartimentalidella Corsica meridionale, e LaurentDouzou, professore dell’Università diLione, mentre Fabio Levi, professoredell’Università di Torino, a propositodei documenti sulle persecuzioni e suimassacri commessi dai nazisti e dailoro complici nell’ultimo conflittomondiale ha messo in risalto come ladifesa della libertà di ricerca e la rivendicazionedi un acceso più ampio possibilenon si misurano solamente conle norme che regolano il funzionamentodegli archivi, ma anche conquestioni più generali che rinviano allanatura e alla deontologia del mestieredello storico. Un richiamo forte al fattoche l’accesso agli archivi e la selezionedei documenti da conservare e da studiarenon è tanto o non è solo unaquestione legale e nemmeno tecnologicama soprattutto una responsabilitàculturale dell’archivista e dello storico,“un compito – per usare le parole diFabio Levi – eminentemente di mediazione:quello di aiutare, attraverso laricerca e la descrizione dei suoi risultati[ma potremo aggiungere anche laselezione dei documenti da conservare],gli interlocutori di oggi a capirei pensieri e i comportamenti di altriuomini e altre donne vissuti in untempo e in un contesto tanto diversi”.Carlo Vivolidegli Archiviil Mondo43

ANAI EsteroColloquio europeoTravail administratif et archives en Europe: tradition et prospectiveStrasburgo, 20-22 ottobre 1999Organizzato dall’Associazione degliarchivisti francesi, - in collaborazionecon il Comitato direttivo della Sezionedelle Associazioni professionali con ilfinanziamento dell’Unione Europea,del Ministero della Cultura e dellaComunicazione, della regione Alsazia,del consiglio generale del Basso-Renoe della città di Strasburgo -, il colloquioeuropeo, che si è svolto presso laScuola nazionale d’amministrazione diStrasburgo, ha preso avvio dal presuppostoche, nel momento della costruzioneeuropea e della mondializzazione,gli archivisti hanno la necessitàbasilare di conoscersi meglio tra loro eil dovere di contribuire alla comprensionedello spirito delle leggi diognuno dei paesi di appartenenza.Il progetto si fonda su due principisimmetrici: 1- gli archivi sono ilmiglior riflesso delle strutture e dellepratiche amministrative, politiche egiuridiche, o per dirla più semplicemente,parafrasando un noto proverbio:“dimmi quali sono i tuoiarchivi e ti dirò chi sei”. 2- Le ricerchedi storia amministrativa sono consustanzialialla disciplina archivistica.La comunità professionale degli archivistideve risolutamente impegnarsi instudi comparativi della situazioneattuale delle legislazioni e delle istituzioniarchivistiche di ciascuno dei paesid’Europa per comprendere la fontedella diversità nel modo di gestionedegli archivi, del ruolo degli archivistinell’amministrazione, delle strutture edelle legislazioni archivistiche. così sipotrà focalizzare lo spirito delle istituzioniamministrative e politiche chesi dovranno sviluppare. Infatti, si presupponeche:a) la creazione degli archivi dipende dalmodo in cui funziona l’amministrazione:procedure scritte e orali; processidecisionali; partecipazione dei cittadiniai processi decisionali; deleghe dipotere; relazioni tra centri di potere.b) la conservazione e l’accesso dipendonoda: il bisogno dell’amministrazioneproduttrice di riutilizzare i documenti;i rischi di contenzioso e laresponsabilità del funzionario; il dirittoall’accesso; la trasparenza amministrativa;la regolamentazione archivisticavigente e i mezzi a disposizione perfarla rispettare.c) la trasmissione dei documenti ai serviziarchivistici specializzati, infine,dipende: dalle regole in materia e daimezzi che i servizi archivistici hanno adisposizione per farle applicare; dallacultura storica e in genere del patrimonio;dalla pressione del pubblico.Quindi, per comprendere come ildocumento d’archivio nasce, sopravvivee sparisce negli uffici bisognaconoscere le articolazioni e il funzionamentodei poteri esecutivo, legislativoe giuridico; le strutture (centralizzate,federali, decentralizzate e quant’altro)delle istituzioni; le tradizionigiuridiche; le procedure amministrative;le responsabilità amministrative epenali degli agenti pubblici; le relazionitra amministratori e amministrati; leorganizzazioni della funzione pubblica.Al colloquio hanno partecipato in qualitàdi relatori a nome dell’ANAI:Giorgetta Bonfiglio Dosio e MarcoCarassi.il Mondodegli Archivi44

ANAI EsteroGli Archivi Reali di Windsor CastleRitengo che fra i risultati più significativied importanti dello Stage TecniqueInternational d’Archives che ifrancesi organizzano ogni anno a Parigidal 1951, ci sia il reticolo di relazioniumane e professionali che in quell’occasionesi creano tra i partecipanti deidiversi paesi rappresentati e che spessocontinuano ben al di là dei tre mesidello stage. In quel contesto ho avutola fortuna di conoscere l’archivistadegli Archivi Reali di Windsor, SheilaDe Bellaigue, che mi ha ospitatorecentemente a Windsor e che verràben presto a visitare l’Archivio di Statodi Milano. Di buon grado aderiscoquindi alla richiesta della presidentedell’ANAI di illustrare brevementealcuni tratti caratteristici di tale prestigiosaistituzione inglese.Gli Archivi Reali di Windsor, recentementerisistemati, sono conservatiall’ultimo piano della Tower Castle,costruzione risalente all’età diGuglielmo il Conquistatore che neaveva fatto un luogo strategico didifesa oltre che la sua residenzaIl primo fattore da evidenziare è ladecisione di tornare alle scaffalaturelignee dopo la constatazione che letravi metalliche avevano ceduto all’indomanidei due incendi del 1853 e del1992. Tali scaffalature sono ora opportunamenteinserite in un sistema dicontrollo e sicurezza adeguato allemoderne tecnologie. Né manca altresìun piano di sicurezza che prevedenorme dettagliate in caso di incendioed arriva ad evidenziare con particolarietichette il materiale giudicato da evacuareprioritariamente in caso di pericolo.Contrariamente a quanto sipotrebbe immaginare, essendo lamonarchia inglese di lunga data, gliarchivi reali risalgono soltanto al 1912.Fu Re Giorgio V ad istituirli ed anominare il primo archivista, LordEsther. Manca infatti la serie deidocumenti della famiglia reale anterioreal sec. XVIII.Gli “affari” della nazione erano direttipersonalmente dal sovrano nel Consigliodi Stato e nel Consiglio Privato,e come tali, gli atti venivano depositatitra i documenti di Stato o nell’ufficiodel Consiglio Privato ed ilsovrano non sentì la necessità di mantenerearchivi personali; pertanto taliatti sono conservati nel Public RecordOffice a Londra. La crescita dell’Ufficiodi Gabinetto per un governo chesi andava sempre più ingrandendo,unitamente all’avvento al potere delladinastia Hannover, che non semprepadroneggiava la lingua inglese, crearonole condizioni per una gradualeespansione della corrispondenza personaledel monarca distinta dai registridi governo. Il Re non presenziava piùalle riunioni di gabinetto, ma venivaconsultato ed informato tramite lettere.Giorgio III (1760-1820), nato ed educatoin Inghilterra, fu il primo sovranoad intrattenere un’ampia corrispondenzacon i suoi ministri e a mantenerneaccurate registrazioni. E’ lui ilprimo sovrano il cui archivio è conservatonel Castello di Windsor.Altro motivo per cui gli Archivi Realisorsero nel 1912 è dovuto al fatto cheper oltre 80 anni le carte di Giorgio IIIil Mondodegli Archivi45

ANAI Esterorecente tragica morte della PrincipessaDiana Spencer.Di particolare interesse risulta essere la“Royal Photograph Collection” che faparte integrante degli Archivi Reali eraccoglie oltre 300.000 fra dagherrotipi,fotografie e negativi opportunamenteinventariati (1842-1930). Taleragguardevole collezione non consistesoltanto nelle fotografie sia ufficiali cheprivate della Famiglia Reale, ma constaanche di molte riprese fotografiche diinteresse artistico, storico e geografico.La collezione inizia con i servizi commissionatidalla Regina Vittoria e dalPrincipe Alberto ai primordi dellafotografia e comprende opere di fotografifamosi quali Roger Fenton, OscarRejlander, Francis Bedfort. Moltimembri della Famiglia Reale inoltrefurono essi stessi fotografi, come adesempio la Regina Alessandra.Amministrativamente gli Archivi Realifanno parte del Dipartimento dellaSegreteria Privata del Regno e sonofinanziati dal Dipartimento delle CollezioniReali con i fondi provenientidagli introiti derivati dai biglietti d’ingressoe dalle vendite di oggetti nelleboutiques dei castelli di Windsor, BuckinghamPalace e Holyroodhouse.Il numero degli studiosi accolti nellaTorre di Windsor non supera i 2.000l’anno; molte sono invece le richiesteper corrispondenza che i 9 funzionarisvolgono per conto di studiosi di tuttoil mondo: fra le 2.000 e le 3.000l’anno.A partire dal 1986, con il riordinodelle carte di Giorgio VI, è statoabbandonato il sistema di indicizzaedi Giorgio IV giacquero dimenticatenegli scantinati dell’Apsley House sindopo la morte di Giorgio IV (1820-1830), uno dei cui esecutori testamentariera il primo duca di Wellington.Restituiti a Windsor dal quarto ducadi Wellington, tali documenti siaggiunsero alle due serie che si trovavanogià sotto la cura della BibliotecaReale: le carte degli Stuart e le cartedi William August Duca di Cumberland(1721-1765). A questo nucleo siaggiunsero gli archivi della Regina Vittoria(1837-1901) e del Re EdoardoVII (1901-1910. I documenti deiquattro sovrani, Giorgio III, GiorgioIV, Vittoria ed Edoardo VII costituisconola parte più significativa degliArchivi Reali e comprendono in largamisura corrispondenza ufficiale eministeriale scritta di pugno daisovrani o redatta dai loro segretari privati,oltre la corrispondenza e i documentipersonali, spesso inevitabilmente,frammisti a quella ufficiale.I documenti di Giorgio V (1911-1936) e di Giorgio VI (1936-1952)furono depositati negli archivi rispettivamentenel 1950 e nel 1980; gliultimi versamenti hanno incluso anchela documentazione del breve regno diEdoardo VIII (1936).Attualmente gli Archivi Reali conservanocirca 2.000 metri lineari di documentiufficiali e privati per gli annicompresi fra il 1760 ed il 1952. Gliultimi documenti pervenuti sono lemigliaia di testimonianze di stima e diaffetto lasciate da cittadini di ogni etàe condizione sociale in occasione dellazione manuale su schede e si è intrapresala schedatura computerizzata. Ilprogramma utilizzato si chiamaCAIRS-TMS e contiene 9 livelli didescrizione archivistica (fonds, subfonds,super series, series, sub series,file/volume/bundle, sub-file, sub-subfile,item) secondo le regole ISAD-G.Gli Archivi Reali inglesi meritano senz’altrouna visita anche in considerazionedell’adiacente Castello diWindsor, della Biblioteca Reale e delGabinetto delle stampe. Questoospita, oltre a migliaia di pregevoliopere, il codice di Windsor di Leonardoda Vinci, gli interessanti acquerellidella Regina Vittoria e quelli piùrecenti del Principe Carlo Duca diGalles.Windsor CastleWindsor Berka Sl41NJ,Tel. (01753) 868286,Fax (01753) 854910.il Mondodegli Archivi46

ANAI EsteroAppendixMaterial from the Royal Archives available in print or microfilmA. Published correspondence & c.Stuart papers (papers of the Stuart in exile):Calendar of the Stuart papers (to 1718), 6vols. (1902-39);Correspondence of King George III andKing George IV. Four series: Thecorrespondence of King Georege III,1760-83, Sir John Fortescue, ed. 6 vols.(1927-28); The Later Correspondence ofGeorge III. 1783-1810, A. Aspinall ed,5 vols. (Cambridge 1962-70); TheCorrespondence of George Prince of Wales1770-1812, A. Aspinall, ed. 8 vols.(1962-71); The Letters of George IV 1812-1831, A. Aspinall, ed. 3 vols. (Cambridge,1938).Correspondance of Queen Victoria. TheLetters of Queen Victoria. 1st series, 3 vols.1837-1861, A. C. Benson & Lord Esher eds.(1907), 2nd series, 3 vols. 1862-1885. G. E.Buckle, ed. (1926-28); 3rd series, 3 vols,1886-1901, G. E. Bucke ed. (1930-32).Correspondance with Victoria PrincessRoyal: Dearest Child 1858ó61; DearestMama, 1861-64; Your Dear Letter, 1865-71;Darling Child, 1871-78; Beloved Mama,1878-85, Roger Fulford, ed, (1064, 1968,1971, 1976, 1981), and final volume,Belong and darling Child, 1886-1901,Agatha Ramn, ed. (1990).Journals of Queen Victoria.The Girlhood of Queen Victoria: a Selectionof Her Majesty’s Diaries from 1832-1840,Viscount Esher, ed. (1912). Leaves & MoreLeaves from the Journal of Our Life in theHighlands (Leipzig, 1884; London, 1885).Leaves from a Journal (visits exchanged byQueen Victoria and Emperor Napoleon IIIin 1855), with an introduction by RaimondMortimer (1961).Photograph Collection. Frances Dimondand Roger Taylor, Crown and Camera(1987)Maps (military papers and maps of WilliamAugustus, Duke of Cumberland),(Microform Academic Publishers, v.s.).The Melbourne Papers (the political papersof William Lamb, 2nd ViscountMelbourne, 1830-41), (MicroformAcademic Publishers, v.s.).The Peel Correspondance (correspondanceof Sir Robert Peel in the Royal Archives,1841-1846), (Microform AcademicPublishers, v.s.).The Cambridge Papers (militarycorrespondance of George, 2nd Duke ofCambridge, 1838-1900), (MicroformAcademic Publishers, v.s.).Cabinet Reports by Prime Minister to theCrown. 2 series: 1837-1867 and 1868-1916(Research Publication Ltd, v.s.).Changes of Governments, CabinetReconstructions and Political Crises inBritain, 1837-1901 (ministerialcorrespondance in Royal Archives andextracts from Queen Victoria’s Journal),(Research Publication Ltd, v.s.).The Oriental Question, 1840-1900 (QueenVictoria’s files on the Eastern Question,(University Publications of America, 4520East-West Highway, Bethseda, MD 20814).Queen Victoria’s Papers on Foreign Affairs,1841-1900 (files on European foreignaffairs), (University Publication of America,v.s.).Victorian Photographs from the Collectionof the Royal Archives, Windsor Castle(World Microfilms Publications Limited,1979).Maria Barbara BertiniB. MicrofilmsThe Stuart papers (papers of the Stuart inexile, (1589-1823), (Microform AcademicPublishers, East Ardsley, Wakefield WF32AT).The Cumberland Papers & the Cumberlandil Mondodegli Archivi47

ANAI Estero34ª Conferenza Internazionale della Tavola Rotonda sugli ArchiviBudapest, 6-9 ottobre 1999La Conferenza, intitolata “Accessoall’informazione: il problema dellaconservazione”, ha voluto sottolineareil ruolo cruciale della conservazionenell’accessibilità degli archivi, focalizzareuna maggiore attenzione sulla suafunzione di sostegno indispensabile efornire ai responsabili degli archivi datiutili, aggiornati e di pratica attuazione,sui costi e i vantaggi effettivi del pianificarela conservazione.La prima giornata dei lavori, dedicataallo stato dell’arte, è stata incentratasull’importanza della conservazionenella gestione degli archivi e sulle sottostantiimplicazioni legali, etiche etecnologiche. Ne é scaturito un nuovoconcetto di “conservazione preventivae attiva” alla cui attuazione concorronouna serie di attività: la valutazione deibisogni di conservazione dell’istitutoproduttore e lo studio dello stato delmateriale documentario; l’individuazionedi ciò che si vuole salvaguardaree quindi la definizione dei criteri diselezione; l’approfondimento delleconoscenze sui metodi di conservazionee l’assunzione di metodi e misurepiù appropriate; la diffusione delleconoscenze e la gestione della formazione;il coinvolgimento del personalee la precisazione delle responsabilità edei poteri; l’elaborazione di calendaridi priorità e di programmi a breve,medio e lungo termine; l’accertamentodell’esistenza delle risorse tecniche,finanziarie e umane necessarie per realizzaretutte le tappe del programma(Beatrix Kastaly, Biblioteca Nazionaled’Ungheria). Infatti senza una coerentestrategia della conservazione, intesacome componente integrata dellagestione di tutte le attività specifichedell’archivio, l’accesso non sarà piùpossibile (Helen Forde, Public RecordOffice, Regno Unito).Sono state affrontate anche le problematicheconnesse alla gestione dellediverse tipologie di supporti dellefonti, da quelle tradizionali ai dati ditipo audiovisivo, alle informazionidigitali e alle fonti orali. Per assicurarela conservazione delle fonti audiovisive(pellicole, fotografie, registrazionisonore, ecc.) si rende necessario implementarel’informazione, la formazionee la prevenzione; anche in questo casobisogna definire i criteri di selezionee stabilire standard, operazioni cherichiedono un alto livello di abilitàprofessionale, e creare codici etici talida assicurare il perfezionamento dellemisure di conservazione e di restaurofinalizzate alla salvaguardia e al recuperodegli archivi audiovisivi (KurtDeggeller, Memoriav, Svizzera). E’stato anche notato che si offre agliarchivisti l’occasione di svolgere unruolo attivo e di collaborare con altreprofessionalità affinché i documentielettronici non diventino inaccessibilie incomprensibili a causa dell’obsolescenzadi hardware e di software.Va dunque modificato il concetto didurata assoluta in un concetto didurata relativa, e spostata l’attenzionedal supporto all’informazione inmodo che le migrazioni e le riformattazionidiventino una costante.Vanno definite le strategie di conservazionedei documenti digitali, perottenere una perfetta conoscenza delleil Mondodegli Archivi48

ANAI Esteropatrimonio documentario.Il terzo giorno (8 ottobre) il dibattitoè stato dedicato allo sviluppo e trasmissionedella conoscenza. I relatori,provenienti dal Canada, dagli StatiUniti, dalla Cina e dalla Russia, hannoesposto le proprie considerazioni e illustratole proprie specifiche esperienzesul campo sia per quanto riguarda lastabilità che per quanto attiene alladurevolezza dei diversi supporti che sipossono incontrare negli archivi, a partiredal supporto cartaceo per arrivareal supporto digitale e a quello filmico.Nella medesima giornata sono statianche organizzati, simultaneamente,loro caratteristiche come pure unachiara consapevolezza delle tendenzedel mercato, perché queste tecnologienon sopravviveranno passivamentecome hanno fatto gli antichi manoscrittio i microfilm (Pitt Kuan Wah,National Archives, Singapore).Nel corso della giornata si è potuto poiassistere ad uno scambio di opinionitra esperti di diverse nazionalità:Francia, Svizzera e Scozia hanno presentatole proprie esperienze, lo statodelle conoscenze e le potenzialità dispecifici progetti, partendo da esempipratici tratti dalla concreta gestione digrandi archivi. In particolare il dibattitosi è incentrato sugli aspetti connessialla dotazione di adeguate struttureper gli edifici destinati a conservarearchivi, ai possibili strumenti tecnologicie alla prevedibilità di casi diemergenza e di disastri naturali. Inquesto ambito si colloca il caso dell’ArchivoGeneral de la Nacion, checostituisce una fonte insostituibile perla storia dell’America latina e che conservadocumenti dichiarati dall’Unescoparte del patrimonio mondiale, mache risiede in un edificio costruito allafine del secolo scorso, del tutto inadeguatoe per di più soggetto ad un fenomenodi sprofondamento (PatriciaGaleana, Archivo General de laNacion, Mexico).Nella giornata successiva (7 ottobre)l’attenzione dei relatori (Germania,Olanda, Canada e Ungheria) si è concentratasullo sviluppo di politiche estrategie destinate alla conservazionedelle fonti negli archivi, nelle bibliotechee nei musei, e sulla formazionedegli archivisti; sono stati anche sottolineatii risultati positivi che possonoscaturire da una intensa e sinergicaattività di collaborazione tra bibliotecarie archivisti (Hartmut Weber, LandesarchivdirektionBaden-Wurttemberg,Germany).I partecipanti sono stati quindi invitatia suddividersi in quattro gruppi didiscussione regionali, ad individuarestrategie di cooperazione e a scambiarsiopinioni ed esperienze comuni a livellolocale: africani e arabi, asiatici e oceanici,europei e nord-americani, latinoamericanie caraibici. A conclusionedei lavori è stato fornito un quadrod’insieme delle sfide possibili e delleproposte emerse per lo sviluppo deisistemi di conservazione e di accesso alincontri tra le Associazioni Archivistichee i responsabili di archivi deipaesi facenti parte del Commonwealthe altri tra l’Associazione Internazionaledegli Archivi francofoni e la Sezionedelle Associazioni professionali.Il 9 ottobre, giornata conclusiva dellaConferenza, è stato tracciato un resocontodei temi emersi nelle tre giornatedi dibattito i cui atti, ci si augura,verranno al più presto messi a disposizionedi coloro che non hannopotuto partecipare.Isabella Cerioni e Elisabetta Lochedegli Archiviil Mondo49

ANAI EsteroCorso della Summer University in Arràbida in Portogallosugli archivi contemporanei e le nuove tecnologie dell’informazioneArràbida, 11-15 ottobre 1999I corsi di Arràbida sono stati istituitinel 1992 dalla presidenza del consigliodei ministri portoghese e sono organizzatidalla Comissão Nacional paraas Commemorações dos DescubrimentosPortugueses.Nel 1997 al progetto si è associata laFondação Oriente che ha messo a disposizionela sede restaurata del conventodi Arràbida (Setubal).I corsi costituiscono la prima Universidadede Verão portoghese e si sonoaffermati come una organizzazione dialto profilo scientifico a livello internazionale.Il programma è strutturato per grandiaree disciplinari la cui direzione è affidataad illustri studiosi portoghesi. Learee sono: Scienze esatte e dell’universo,Storia, Lingua e Letteratura,Scienze umane, Filosofia e Scienzepolitiche, Economia, Arte, Medicinae Scienze della natura. Ogni annoviene scelto un tema specifico generale(tema do Año) intorno al quale si articolanoi vari corsi seminariali indiciotto settimane che vanno da luglioad ottobre. Ogni settimana comprende24 ore di lezioni, dibattiti,tavole rotonde, incontri. I corsi sonorivolti ad un pubblico specialistico checomprende docenti universitari, studiosi,funzionari di pubbliche amministrazionie di imprese, giornalisti eliberi professionisti. Titolo di ammissioneè comunque la laurea, conqualche eccezione nel caso di professionistiparticolarmente qualificati.Particolarmente interessante è stataquest’anno la settimana dall’11 al 15ottobre dedicata agli archivi, con unfitto programma comprendente aspettiteorici e pratici tradizionali e problematicheallargate alla documentazionecontemporanea e ai nuovi supportidigitali.Il seminario dedicato appunto a Gliarchivi contemporanei e le nuove tecnologiedell’informazione è stato coordinatodal Prof. Alfredo Caldeira, direttoredell’archivio presidenziale pressola Fondazione Mario Soares e dal Prof.Armando Malheira Da Silva, docentenell’Università di Minho ed autore diun recente manuale di archivistica.Il tema della prima giornata “Archivi,comunicazione, accesso” è stato svoltodai suddetti docenti e dal Prof. FernandoRosas storico e docente nellaNuova Università di Lisbona.È seguito un ampio dibattito fra i partecipantied i relatori in una prospettivainternazionale.La seconda giornata su “Archivistica escienze dell’informazione” ha approfonditoi temi teorici e disciplinari dell’archivisticain un ampio confronto diesperienze di vari paesi. In particolaresono state illustrate le tradizioni archivisticheolandese (Peter Horsemann,La teoria archivistica olandese dopo laprima edizione del manuale di Muller,Feith e Fruin del 1898), canadese(Louise Gagnon-Arguin, La scuolacandese e i fondamenti dell’archivistica),italiana (Donato Tamblé, La teoriaarchivistica italiana contemporanea),portoghese (Fernanda Ribeiro, L’archivisticae il mutamento del paradigma).È seguita una tavola rotonda coordi-il Mondodegli Archivi50

ANAI Esteronata da Armando Malheira Da Silvasul tema “L’archivistica dalla teoria allaformazione pratica”, nel corso dellaquale sono stati illustrati i programmiuniversitari di formazione archivisticaattuali e sono stati presentati progettidi nuovi corsi.Il tema della terza giornata, “Conservazionee trasferimento di supporti”, haposto sul tappeto i vantaggi ed i problemidella applicazione delle nuovetecnologie digitali alla gestione, allaconservazione e alla riproduzione didocumenti. Michael Gray, del MuseoTalbot di Londra, ha riferito su Fotografiastorica e digitalizzazione, VitóriaMesquita, dell’Istituto Portoghese deiMusei, è intervenuta sugli Aspetti specificidella conservazione del materialefotografico, Ana Franqueira dell’Archiviodel SIC, ha parlato degli Archividella Televisione, Luisa Cabral, dellaBiblioteca Nazionale di Lisbona, haillustrato le problematiche Dalla conservazioneal trasferimento dei supporti.La tavola rotonda collegata alla giornata“La gestione dell’informazione e isupporti” è stata coordinata e presiedutada Manuel Real (Arquivo daCamera Municipal do Porto) ed havisto una larga partecipazione di tecnicidella conservazione del restauroe della digitalizzazione.Il 14 ottobre è stato interamente dedicatoagli archivi in lingua portoghese.Due le tavole rotonde. La prima“Situazione generale degli archivi inlingua portoghese”, presieduta da JúlioRamos (Arquivo da Universidade deCoimbra) ha avuto come relatori i rappresentantidi archivi del Brasile, diCapo Verde, Guinea, Mozambico ePortogallo.La seconda, “Politica di cooperazione fragli archivi in lingua portoghese”, è statamoderata da Bernardo Vasconcelos eSousa ed vi hanno preso parte JorgeCouto, Presidente dell’InstitutoCamoes, Louis Magalhães, Presidentedella Fondação para a Ciência e Tecnologia,Carlos Sangreman Proença,della Fondação Portugal-Africa ed EsterBertoletti del Projecto Resgate/Brasil.La giornata conclusiva “Gli archivi nell’eradi INTERNET” si è articolata indue relazioni principali e in una tavolarotonda.Lusitana Fonseca della Telecom portogheseha trattato Le strutture tecnologichedi comunicazione e la rete nazionaledegli archivi, mentre João ÀlvaroSoares de Carvalho, professore nellaScuola di Ingegneria dell’Università diMinho, ha illustrato Lo svolgimento delsistema di informazioni nelle organizzazioni.Alla tavola rotonda su “Ildiritto all’informazione e le nuove tecnologie”,presieduta da Alfredo Caldeira,hanno preso la parola MadalenaGarcia (IAN/TT) Fernanda Campos(Biblioteca nazionale di Lisbona)Eduarda Gonçalves (ISCTE) FranciscoReis Lima (Universidade Portucalense)Stewart Lloyd-Jones (Centrodi ricerca sulla storia contemporaneaportoghese dell’Università di Dundee).Donato Tamblédegli Archiviil Mondo51

ANAI EsteroDigitisation Summer School4-9 July 1999, GlasgowIn questo articolo l’autrice presenta irisultati del corso presso la Glasgow DigitisationSummer School che ha propostocome nello scorso anno un ciclo dilezioni, seminari e laboratori sui processirelativi al trattamento dei dati su supportidigitali.Following the great success of the 1998Glasgow Digitisation Summer School,the Humanities Advanced Technologyand Information Institute based atGlasgow University, held their secondschool from 4-9 July 1999.This one-week intensive course consistedof 10 lectures; 5 seminars; 5 labbasedpracticals and visits to SpecialCollections at Glasgow UniversityLibrary and Glasgow UniversityArchives and Bussiness Record. Theparticipants learnt the skills requiredin understanding the principles andbest practice in the digitisation of primarytextual and image resources.They examined the advantages ofdeveloping digital collections of heritagematerials, as well as investigationgissues ivolved in creating, curating, andmanaging access to such collections.The partecipants applied the practicalskills they acquired to the digitisationof an analogue collection which theyselected.Whereas the lectures introduced thekey concepts and issues relating todigitisation such as the selection ofmaterial, the processes involved withdigitising text and images, metadata,watermarking and encryption andresource delivery, the seminars gave anopportunity for participants to discussthe issues raised during the lecturesand the practicals. These included theissues of risk management, standards,rights management and funding strategies.The practicals provided a structuredopportunity for developingskills.The 25 students - archivists, librarians,museum, professionals, and academics- came from a truly international field- from the Bahamas, Denmark,Norway, Israel and USA as well asmany from the UK. The course wasvery successful with lots of good feedback.The participants interacted verywell and brought their knowledge andexperience of their own projects to theSummer School, thus allowing everyoneelse to gai from this experience.The students also enjoyed a highly successfulside as well.Lesley Richmond2000 Digitisation Summer Schoolcontact the Humanities AdvancedTechnology & Information Institute,University of Glasgow,George Service House, 11 UniverityGardens, Glasgow G1 8QQ, UK.Telephone: (+44 141) 330 5512Fax: (+44 141) 330 3788E-mail: a.law@arts.gla.ac.ukhttp://www.hatii.arts.gla.ac.uk/DigiSS00/index.htmil Mondodegli Archivi52

ANAIRegioniAbruzzoIl Convegno di studisu “Il 1799 in Abruzzo”Pescara - Chieti, 21 - 22 maggio 1999Una larga partecipazione di pubblicoe di studiosi ha contrassegnato le duegiornate dei lavori del convegno(Pescara - Chieti, 21 - 22 maggio1999) organizzato dalla Deputazioneabruzzese di Storia patria in collaborazionecon la Sezione Abruzzo dell’ANAIin occasione del bicentenariodegli storici eventi che videro il sorgeredella Repubblica napoletana, maanche lo scatenarsi dell’insorgenza sanfedistanelle province, quali manifestazionidi tensioni sociali lungamenteaccumulate nel corso del secolo XVIII.Il ricco programma dei lavori era giàstato pubblicato sul precedentenumero del nostro Notiziario e chiavrà avuto la bontà di scorrerlo potràrendersi conto della difficoltà a riferirecompiutamente delle molteplici tematicheaffrontate sia in ambito archivisticoche in ambito storico e storiografico.Come ha ricordato in apertura deilavori il Presidente della Deputazionedi Storia patria Walter Capezzali si èvoluto attivare in questa ricorrenza unconfronto tra il filone della ricercaarchivistica e il filone della ricerca storica,coinvolgendo largamente siaesperti che giovani studiosi delle duediscipline.Nel suo intervento di saluto il Presidentedella nostra Associazione IsabellaOrefice ha tenuto a sottolineare comecostituiscano un doveroso compito diciviltà le molteplici iniziative in attoper una riflessione sulla Repubblicanapoletana ed i connessi drammaticieventi del 1799. Ha inoltre volutoricordare i vari terreni di collaborazionedell’ANAI con le istituzioni storichepresenti nelle regioni, nel condivisointeresse alla tutela e valorizzazionedelle fonti documentarie.Antonio Dentoni Litta, Dirigente laDivisione Studi e Pubblicazioni dell’UfficioCentrale Beni Archivistici, hacortesemente recato il gradito salutodel Direttore generale prof. SalvatoreItalia ed ha focalizzato nella sua corposarelazione il problema delle fontidocumentarie compiendo una ricognizionecomplessiva sulle iniziative distudio e di descrizione avutesi nell’ultimodecennio, a livello sia nazionaleche regionale -Abruzzo incluso-, a partiredalla ricorrenza del bicentenariodella Rivoluzione francese sino adoggi.Nel corso della prima giornata deilavori, presieduti nelle due sedute dagliex presidenti della Deputazione ilAlessandro Clementi e Bruno Sulli, sisono concentrati gli interventi di archivistie bibliotecari descrittivi delle fontiindividuate. Una descrizione di fontiche va valutata anche alla luce del fattoche alla fine degli eventi fu deliberataed attuata la distruzione tanto delladocumentazione della Repubblica edelle sue gracili istituzioni periferichequanto di quella della Giunta di Statoal termine della sua attività processualenel 1803.Alcuni dei relatori hanno posto l’accentosui soggetti produttori, comePaolo Franzese dell’Archivio di Statodi Napoli sull’Ufficio della Segreteriadi Polizia, Paolo Muzi dell’Archivio diStato dell’Aquila sulla Visita generaledegli Abruzzi, una delle quattro createil Mondodegli Archivi53

per la restaurazione borbonica nelRegno, Claudia Rita Castracane dell’Archiviodi Stato di Teramo sull’amministrazionegiudiziaria istituita nelleprovince abruzzesi dal generale franceseDuhesme, e Marcello Sgattonidella Biblioteca Provinciale di Teramosugli esponenti della famiglia Racemidi Campli.Altri relatori hanno incentrato l’attenzionenella descrizione delle fontidocumentarie propriamente dette,come ha fatto Daniela Nardecchia perquelle dell’Archivio di Stato di L’Aquila,il giovane Adriano Ruggeri perle testimonianze rinvenute nell’archiviodella famiglia Paolini Capponidi Amatrice, di cui sta curando il recupero,e Walter Capezzali per il fondoRaffaele Persani nella Biblioteca Provincialedi L’Aquila.Le relazioni poi di Anna Maria DeCecco e di Miria Ciarma dell’Archiviodi Stato di Chieti, quella di MariaTeresa Iovacchini dell’Archivio di Statodi Pescara e la comunicazione dellaneolaureata Sabrina Equizi di L’Aquilahanno affrontato in via esclusiva lefonti notarili, a partire dallo specificoprofessionale e sociale del ceto deinotai in antico regime.Il problema delle fonti comunali èstato affrontato dal giovane archivistaGiancarlo Pelagatti, già impegnato nelcensimento per il Progetto “Anagrafedegli Archivi”, a partire da quelle risultantinella monumentale edizione difonti sul tema in questione pubblicatain quattro volumi negli anni Venti eTrenta dallo storico erudito LuigiCoppa Zuccari.Più impegnate sul versante di uninquadramento delle fonti in quantorisultanze di fenomeni sociali o economici,sono infine risultate le relazionisulla feudalità in Abruzzo di GiovanniBono dell’Archivio di Stato diNapoli, e di Renata De Benedictis dell’Archiviodi Stato di Campobasso,molto attenta quest’ultima all’affermazionedella borghesia emergente inquella città.Nella seconda giornata i lavori sonostati diretti dal Umberto Russo e dalWalter Capezzali, rispettivamenteVicepresidente e Presidente dellaDeputazione, e vi è stata una serie dicontributi di ricerca storica su eventi eproblematiche interpretative ad essiconnesse, alcuni di taglio molto innovativo,con una vivace contrapposizionedi vedute tra il Raffaele Colapietradell’Università di Salerno ed ilUmberto Dante dell’Università dell’Aquila.Particolarmente accurate e stimolantisono infine risultate le ricognizioni storiografichecondotte da FabrizioMasciangioli per l’Abruzzo e daGiorgio Palmieri per il Molise, regionidalle tradizioni di studi sul temaalmeno centenarie.Alla tavola rotonda conclusiva, presiedutadal prof. Luciano Russi Rettoredell’Università di Teramo, hanno partecipatoil Filippo Mazzonis dellostesso ateneo e responsabile in Abruzzodell’Istituto per la storia del Risorgimentoitaliano, la Anna Maria Raodell’Università di Napoli nota studiosadelle tematiche in questione ed il VittorioScotti Douglas dell’Università diTrieste esperto dei fenomeni delleinsorgenze in età moderna.Possiamo concludere questa nota condue considerazioni. La prima è chel’impegno ricognitivo degli archivistiabruzzesi sulle documentazioni inerentiall’invasione francese, al giacobinismoed al contrapposto sanfedismo,fenomeni in cui raggiunsero il loropunto critico contraddizioni di lungocorso nella società abruzzese e meridionalein genere, è stato portato notevolmenteavanti ad un decennio dallaprima iniziativa promossa in meritodalla Sezione Abruzzo dell’ANAI inoccasione della V Settimana per i Beniculturali con le mostre storico-documentarieallestite unitariamente neiquattro Archivi di Stato di Chieti, L’Aquila,Pescara e Teramo nel dicembre1989.La seconda considerazione è che il contributodegli archivisti in tale convegnoè stato metodologicamente aggiornatosul piano descrittivo, sia dei soggettiproduttori che dei relativi lasciti documentarie va ad inserirsi, superandola,in una gloriosa tradizione positivisticadi edizione di fonti sviluppatasi anchein Abruzzo, come a Napoli e nell’interomezzogiorno a partire da fineottocento.degli Archiviil Mondo54

ANAI RegioniUna legge sugli archiviE’ stata pubblicata sul Bollettino ufficialedel 18 giugno u.s. la Legge regionale1 giugno 1999 n. 36 che recita«Norme per la partecipazione dellaRegione Abruzzo alle iniziative indirizzatealla costituzione, inventariazione,conservazione e valorizzazione degliarchivi storici degli enti locali e degliarchivi di interesse storico dei privati».Diamo la notizia con grande soddisfazionevisto che la Sezione abruzzesedell’ANAI aveva dato pubblica voce esostegno ad una istanza in tal sensoavanzata formalmente nell’ottobre1995 dall’allora Sovrintendente archivisticodott. Giovanni Antonio Fiorilli,Passeri con Delibera di giunta del febbraio1997, che ha visto un ruolomolto attivo del rappresentante dell’ANAIa fianco di quelli dell’Amministrazionearchivistica e delle associazionidegli Enti (ANCI, UPA, ecc.).Un riconoscimento oggettivo di taleruolo è costituito dal fatto che la leggeprevede la presenza di un rappresentantedella nostra Associazione nelcomitato di valutazione dei progetti diintervento archivistico presentati peril finanziamento, a fianco dell’assessoreagli Enti locali che lo presiede, delSovrintendente archivistico e dei rappresentantidelle associazioni degliorganizzando nel dicembre 1996 unatavola rotonda aperta da una relazionedi Irma Paola Tascini del Direttivonazionale dell’ANAI ed a cui avevanopartecipato gli assessori alla cultura eagli enti locali della Regione, l’assessorealla promozione culturale dellaProvincia dell’Aquila, il sindaco dellamedesima città, e i rappresentanti dialtri enti ed associazioni, tra cui laDeputazione abruzzese di Storia patria.A seguito di tale iniziativa è stato costituitoun gruppo di studio ad hoc dall’assessoreagli Enti locali prof. BrunoEnti.La legge infatti prevede il cofinanziamentodella Regione sino al 70% delcosto del progetto avanzato dall’Enteo dal privato titolare dell’archivio, e siavvale di uno stanziamento di duecentomilioni per l’anno in corso e dicinquecento per ciascuno degli esercizi2000-2001.Tra gli aspetti significativi di questalegge che meritano di essere sottolineatiricordiamo l’adesione alla “Cartadella qualità nei servizi archivistici” e laincentivazione di consorzi tra gli Entilocali per la gestione di sistemi archivisticicomuni (art. 1), così come previstidalla legge archivistica nazionale;le condizioni per l’accesso al finanziamento,in termini non solo di ottemperanzaalla medesima legge con l’istituzionedella Sezione separata d’archivioper gli Enti e con la notificadella Sovrintendenza archivistica peri privati, ma anche di destinazione dispazi per i servizi all’utenza (art. 3); laverifica dei requisiti di professionalitàdegli operatori archivistici medianteiscrizione ad apposito Elenco regionale(art. 3 e 7); i requisiti dei progetti intermini di specificazione del patrimoniodocumentario, degli obiettividi ordinamento e descrizione, deitempi e fasi previsti e delle risorseimpegnate (art. 4), ed infine il fattoche il contributo regionale (art. 6) èliquidato per metà al momento dell’appovazionedel progetto e per metàa seguito di verifica, da parte del comitatodi valutazione, del raggiungimentodegli obiettivi prefissati.Paolo Muziil Mondodegli Archivi55

ANAI RegioniEmilia RomagnaL’officina della storia e le fonti della ricercaIl 29 aprile u.s. è stata presentata nellaSala dei Mori di Palazzo Pio di Carpil’officina della storia, una iniziativa cheda due anni consente a docenti ediscenti carpigiani di cimentarsi con lefonti della ricerca.La giornata dedicata alla verifica ed alladiscussione di temi e problemi legatiall’importanza di lavorare, anche ascuola, con i documenti (momentoconclusivo del ciclo di conferenzecorsodi aggiornamento promosso dalComune di Carpi) è stata organizzatadall’Assessorato alle Politiche Culturali,dall’Archivio Storico, dalla Bibliotecae dal Museo Civico di Carpi, suinvito e con il patrocinio dell’Universitàdegli Studi di Parma (Istituto diBiblioteconomia e Paleografia), dallaSoprintendenza Archivistica per l’EmiliaRomagna e dall’ANAI EmiliaRomagna.Si è trattato di un bilancio ma anchedi un rilancio dell’iniziativa Laboratoriodi storia, condotto nell’A.S. 1997-98 da Gilberto Zacchè e da EmiliaFicarelli (Biblioteca Civica di Carpi).Dopo il saluto dell’Assessore alle PoliticheCulturali Brunetto Salvarani,Euride Fregni (Soprintendenza Archivisticaper l’Emilia Romagna e Presidentedell’ANAI Emilia), ha sottolineatol’importanza e l’urgenza di valorizzareil patrimonio archivistico.Soprattutto là dove è più a rischio.Sono poi intervenuti Maria GiuliaSandonà, Paola Borsari e AnnamariaOri in qualità di collaboratori (tutor)individuati dall’amministrazione percondurre i laboratori nell’A.S. 1997-98; Ivo Mattozzi ha poi ricordatoquanto importante sia la storia localenei programmi della scuola media emedia superiore; Franca Baldelli, coordinatricedel laboratorio didattico, haevidenziato alcuni aspetti particolaridell’iniziativa; Francesca CavazzanaRomanelli (Archivio di Stato diPadova) ha illustrato la situazionenazionale esaminando gli elaborati deipartecipanti al concorso “PiccoliArchivi crescono”, e Roberto Cerri(Archilab) ha presentato l’esperienzadi San Miniato che com’è noto, ormaida anni è protesa alla valorizzazione(Cerri preferisce usare il termine promozione)della cultura archivistica.Dall’incontro del 29 aprile è emersoche gli aspetti più significativi per lariuscita dell’iniziativa sono da individuarenella figura del tutor, l’operatoreche, insieme con l’istituzione, segue laricerca a partire dalla programmazionesino alla conclusione che viene prospettatasin dall’inizio come ilmomento per realizzare un “prodottoculturale” e renderlo noto anche ai nonaddetti ai lavori.Il laboratorio viene progettato comeuna riduzione puntuale e simmetricadel lavoro storiografico. E’ un tentativodi accostare i giovani studenti allastoria viva, un momento di conoscenzadelle cose vicine in grado di stimolareanche il rapporto con quelle lontane;in altre parole, una fuga dall’astrazionedella storia. Non si tratta invece diavviare i ragazzi al mestiere dello storico,di costringerli a seguire dei ragionamentiintellettuali che vadanotroppo oltre le semplici connessionisuggerite dall’attivazione degli itine-il Mondodegli Archivi56

ANAI Regionirari. Nessuno a questo proposito deveavere la presunzione di mettere sullostesso piano la ricerca storico-didatticacon la ricerca professionale poiché loscarto tra i due livelli resta necessariamenteelevato.L’esperienza ha dimostrato invece che“non è difficile” accostarsi alla ricercastorica, imparare a compilare unabibliografia, prendere dimestichezzacon ambienti austeri e in apparenzaostili, abituarsi alla riflessione ed all’esamecritico del testo come del documento,imparare ad accostarsi al documentoe scoprire che nulla dice se nonè abilmente interrogato.materie riconducibili alla storia. Si puòdire che la scuola va in archivio, omeglio che l’archivio “va a scuola”,proponendo molteplici attività, tutteegualmente istruttive, tutte rivolte adun accrescimento del sapere.Il “Laboratorio di storia” è sicuramenteun’esperienza ripetibile poiché il fineda perseguire è quello di mettere lascuola in condizione di sfruttare le ricchezzeche la città ha a disposizione,ma soprattutto è portare la storia dellacittà a scuola attraverso l’archivio, lacittà ove i giovani vivono ma che pococonoscono, la città che dovrannoamministrare domani, nel rispettoL’esito del lavoro ci conferma nell’ideache la valorizzazione e la tutela delpatrimonio documentario sonooramai una necessità ed un servizio. Setutti avranno fatto “un salto inarchivio” nel corso della loro vita scolastica,non lo dimenticheranno facilmente,per tante ragioni, e conoscerel’archivio, patrimonio comune, unicoe irripetibile, indispensabile ma anche,per certi aspetti, fragile, farà sì chevenga considerato un bene culturale,un patrimonio che tutti dobbiamoalmeno rispettare.La mostra del materiale utilizzato nelcorso del lavoro (presentata a scuola inprima battuta ed in Palazzo Pio successivamente),ha impegnato gli interessatiin ulteriore, importantissimosforzo, anche didatticamente moltoutile, la “scelta’’ dei documenti piùsignificativi per rendere comprensibileed accattivante il lavoro svolto.L’esposizione in Castello dal titolo“Carpi e la sua Storia, archivi e scuola(ripresa, sia pure in misura ridotta inoccasione della giornata seminario del29 aprile), esponeva originali di grandeinteresse storico-iconografico e avevalo scopo di mostrare lo straordinariopatrimonio documentario e bibliograficoconservato dal Comune di Carpi,forse non ancora noto ad un pubblicovasto seppur attento come quello dellascuola.Lo scopo di tanto impegno era quellodi documentare i criteri che presiedonoal “Laboratorio di storia” e motivarela scelta dell’amministrazione cheormai da alcuni anni, sull’esempio dell’analogainiziativa dell’Archivio Storicodel Comune di Modena, vedecointeressate due realtà: l’archivio e lascuola. L’archivio tende alla valorizzazionedel proprio patrimonio, la scuolaad agevolare l’insegnamento delledella tradizione e delle sue specificitàche non possono essere ignorate, tantomeno oggi che dobbiamo raccontare efar amare le nostre strade, le nostrepiazze, le nostre scelte ad un numerosempre crescente di non carpigiani chefiduciosi ed operosi si stabiliscononella nostra città.Non storia, dunque “forbici e colla”,ma proprio il contrario: approfondimentodi temi e problemi con l’aiutodella storia locale.Franca Baldellidegli Archiviil Mondo57

ANAI RegioniGruppo di lavoro sugli archividei partiti politiciSi è costituito un gruppo di lavorodella sezione regionale EmiliaRomagna dell’ANAI sugli archivi deipartiti e movimenti politici in età contemporanea,coordinato da SirianaSuprani dell’Istituto Gramsci EmiliaRomagna. La decisione di dar vita aquest’iniziativa nasce dal crescenteinteresse verso questo tipo di documentazioneche, soprattutto negliultimi tempi si è manifestato nellanostra regione e dall’attenzione che laSoprintendenza Archivistica per l’EmiliaRomagna ha rivolto verso questogenere di archivi. Da tutto ciò sonoderivati molteplici interventi di tutelae di riordino con produzione di inventariultimati o in corso (Archivio PCIdi Bologna, Modena, Piacenza,Archivio PSI di Carpi, Archivi UDI,Archivi CGIL, carte di singole personalità,ecc.).Si è ritenuto pertanto fosse giunto ilmomento di affrontare le problematicheinerenti tali tipologie di carte pertentare di circoscrivere e risolvere lemolteplici difficoltà incontrate dagliarchivisti e per rendere più omogeneigli interventi, senza sottovalutare l’urgenzadi continuare nel lavoro di recuperoe tutela.Le prime riflessioni e l’utile confrontotra realtà diverse hanno evidenziato lavastità e la natura dei problemi: dallavarietà e peculiarità degli enti produttorialla difficoltà per le diverse tipologiedi documenti conservati, spessodifficilmente riconducibili alla strutturadi archivio; dal problema dellariservatezza (anche alla luce delleultime norme legislative), al rapportoe confronto con la ricerca storica, dalrapporto tra archivio corrente earchivio storico, all’individuazionedegli strumenti informatici adeguati,ormai necessari per la descrizione e laricerca.Si sono infine individuati tre nuclei diproblemi per altrettanti incontri seminarialida tenersi nel prossimoautunno:1. Natura degli archivi e struttura degliinventari;2. Strumenti di ricerca ed uso delle tecnologieinformatiche;3. Il rapporto con la ricerca storica.Siriana Supraniil Mondodegli Archivi58

ANAI RegioniCentro studi interregionale sugli archiviparrocchialiCon il mese di settembre 1999 iniziail quarto anno di vita del Centro studiinterregionale sugli archivi parrocchiali:un’istituzione sorta dalla proficua collaborazionetra la Sezione Emi1iaRomagna dell’ANAI e l’Assessorato aiServizi e Beni Culturali del Comunedi Fiorano Modenese, con il patrociniodella Soprintendenza Archivistica perl’Emilia Romagna.del Centro: dall’organizzazione egestione di archivi parrocchiali allaricerca storica (1996), dai rapporti traente pubblico ed istituzione ecclesiasticaper la valorizzazione e fruizionedi questi importanti patrimoni documentari(1997), alla consultabilità osecretazione perenne dei libri canonicie degli atti di stato civile (anterioriall’ultimo settantennio), alla luceEstremamente positivo il bilancio dell’attivitàsvolta dal Centro in questiprimi tre anni: operatori di archiviecclesiastici, archivisti di Stato, rappresentantidi istituti ecclesiastici, studiosi,ricercatori, appassionati di storialocale provenienti da ogni parte d’Italia,hanno offerto il loro preziosocontributo scientifico alle iniziativepromosse dal Centro. Dal Nord al Sud(dal Piemonte al Veneto, al Trentino,al Friuli Venezia Giulia, all’EmiliaRomagna, alla Toscana, al Lazio ed allaCalabria) è stato possibile porre a confrontorealtà ed esperienze diverse,verificare uniformità d’intenti, sintetizzareproblematiche comuni, propostesignificative, dibattere questionisul piano legislativo e dottrinale.Sulle tematiche di maggiore attenzionee di specifico interesse si è cercato dielaborare la programmazione annualesoprattutto della vigente legislazionesulla tutela della privacy (1998).Quest’anno, il 3 settembre a FioranoModenese e l’1 ottobre a Ravenna, ilCentro organizzerà, unitamente allaSocietà di Studi Ravennati, due giornatedi studio dedicate agli archivi deisantuari presenti in Emilia Romagna.Il Convegno, dal titolo Le vie delladevozione, prevede la partecipazione dinumerosi archivisti, studiosi di storiareligiosa e rappresentanti di istitutiecclesiastici.Le due giornate saranno presiedute daMons. Giuseppe Verucchi, Rettore delSantuario di Fiorano e responsabilediocesano dei Beni culturali (a Fiorano)e dal prof. Giuseppe Rabotti (aRavenna).Gianna Dotti Messoriil Mondodegli Archivi59

ANAI RegioniFriuli- Venezia GiuliaAttività della sezioneNei giorni 19-20 maggio 1999 a Triestee 21 maggio a Udine è svolto il convegnonazionale Le carte sicure. Diacqua e di fuoco. Gli archivi delle Assicurazioninella realtà nazionale e locale:le fonti, la gestione, la ricerca e le nuovetecnologie, organizzato dalla SezioneFriuli Venezia Giulia dell’AssociazioneNazionale Archivistica ltaliana in collaborazionecon l’Archivio di Stato diTrieste e la Soprintendenza Archivisticaper il Friuli Venezia Giulia.L’iniziativa si lega a quella analoga del1997 dedicata agli archivi dellebanche, di cui sono stati recentementepubblicati gli atti.L’impegno assunto allora e mantenutoadesso era stato quello di proseguirenegli incontri dedicati agli archivi economici.Lo scopo del convegno del 1997, comequello di maggio, è stato quello dioffrire un’occasione di approfondimentodi questi archivi, sia sotto l’aspettostorico che gestionale, di confrontodi esperienze diverse con la finalitàultima di una migliore conoscenza,di incontro fra gli addetti ai lavori, diverifica delle potenzialità offerte dallenuove tecnologie.Già da qualche tempo si è acceso l’interesseper la storia aziendale in genere,cosi era parso necessario dedicareattenzione ed un approfondimentoallo specifico campo assicurativo che,tra l’altro, riveste storicamente un interesseparticolarissimo per la città diTrieste, sede di istituti ricchi di storiae di peso economico come le AssicurazioniGenerali, il Lloyd Adriatico ela RAS.E’ stato interessante vedere anchecome le grandi Assicurazioni considerinoi propri archivi risorsa utile a comprenderele strategie imprenditorialidel passato e a studiarne di nuove peril futuro. ln particolare sono stati, tragli altri, affrontati temi di grande significatoquali: la storia delle assicurazionie il processo di formazione degli istitutiassicurativi, le fonti per la storiadelle assicurazloni conservate anche aldi fuori di questi istituti, la vigilanzasugli archivi delle assicurazioni.Inoltre, per quanto riguarda il personale,sono emerse accanto alla cronicacarenza di figure professionali specifiche,le soluzioni adottate per sopperirvi.Gli archivi di questi enti infatticonservano spesso fonti anche moltoantiche della loro storia e delle istituzionidalle quali sono poi nati imoderni istituti.Un patrimonio archivistico di difficilegestione, esteso com’è tra antichi registrie documenti nati su supporti informatici.È richiesta, come spessoaccade, agli archivisti, una qualificazioneprofessionale poliedrica checomprenda la capacità di interpretarele antiche scritture, come quella diaffrontare i problemi posti dalle nuovetecnologie.La prima giornata è stata dedicata allefonti archivistiche e in essa sono intervenutii rappresentanti di diversegrandi Assicurazioni, archivisti di istitutiassicurativi e di Stato e studiosi chehanno illustrato archivi, storie istituzionalie ordinamenti assicurativi; afine mattinata è stata organizzata unavisita al Registro delle Imprese dellail Mondodegli Archivi60

ANAI RegioniCamera di Commercio di Trieste, nellaserata quella ad una significativa mostradocumentaria nella sede della RAS cheè stata occasione anche per vederequesta magnifica sede grazie alla competenteguida del dr. Romano Iacobone.Nella seconda giornata dedicata allaricerca e alla gestione, sono stati illustratida responsabili e archivisti delleassicurazioni i riordinamenti di archivied alla applicazione delle nuove tecnologienei servizi archivistici delle assicurazionie si sono potute confrontarele voci degli archivisti con quelle dellaPubblica Amministrazione. E’ stataanche l’occasione per la presentazioneda parte della dr.ssa Roberta Corbellini,direttrice dell’Archivio di Stato diUdine, del volume degli atti del convegnodel 1997 sugli archivi delleBanche.e i servizi archivistici di diversi istituti,nonché i problemi della tutela diquesti archivi da parte delle SoprintendenzeArchivistiche; a conclusionedella giornata le Assicurazioni Generalihanno proiettato un suggestivo filmatosu Marco Besso, uno dei presidentidell’Istituto ed hanno condottoi convegnisti a visitare una raffinatamostra documentaria su Giuseppe deMorpurgo, assicuratore triestinodell’800, allestita presso la sede dellaBiblioteca statale.Nella terza giornata ci si è occupati deiproblemi legati all’informatizzazioneLa fase finale è stato, infine, unmomento particolarmente qualificantedel convegno, nel quale si sono tratteconclusioni e, soprattutto, si è riflettutosulle possibilità concrete di elaborareuna bozza di regolamento d’archivioe di massimario di conservazionee di affrontare nel modo più correttol’impatto con le nuove tecnologie.Grazia Tatòdegli Archiviil Mondo61

ANAI RegioniLazioL’outsourching nei servizi archivistici: una realtà da affrontareCon la diffusione dei sistemi informativie delle reti di trasmissione didati invece dell’auspicato paperless si èdeterminato all’interno delle aziendeun considerevole incremento dei materialicartacei (si va dai 4 metri cubi peraddetto nella pubblica amministrazioneai 12 metri cubi nel settore delcredito) e demandare la gestione dell’informazionein parte o in toto allesocietà di service è diventata una praticasignificativa, e una scelta gestionale,per banche, società assicurative e finanziarie,imprese commerciali ed industriali,enti pubblici e ministeri dellostato.Il fenomeno è in crescita e sta assumendodimensioni di rilievo:- attualmente usufruiscono del servizio1000 clienti;- il materiale interessato è stimato in300.000 metri cubi e le superficioccupate 250.000 metri quadri;- ogni anno vengono movimentate unmilione e mezzo di unità e vengonoeffettuate milioni di ricerche sia sulmateriale cartaceo che sui supportielettronici;- il personale occupato stabilmenteconsta di 300 unità, più 150-200contratti a carattere stagionale;- complessivamente si realizza un fatturatodi circa 100 miliardi.Si è iniziato ad affrontare il problemanella giornata di studio promossa dallaSezione Lazio, con il contributo delMBAC, della Unioncamere e di alcunefra le più importanti società specializzatenella gestione di archivi (Brambles,H.Study, Italiana Archivi,Records Center, Shuttle) che si è svoltalo scorso 26 marzo a Roma ed intitolata,per l’appunto, “L’outsourcing neiservizi archivistici”.Nel corso dell’incontro si è cercato diquantificare e analizzare le esperienzerelative alla riorganizzazione dei processi,delle strutture e delle tecnologieper la gestione del patrimonio documentarioeffettuate da operatori esterniall’ente che produce l’archivio.I contributi degli operatori e degliarchivisti hanno delineato nella primaparte del convegno lo scenario difondo nel quale il fenomeno deveessere collocato:- crescita esponenziale della richiestadi servizi archivistici esterni, sullaquale ha notevolmente influito l’aumentodei costi fissi seguito alla promulgazionedel D.Lgs.626/94 sullasicurezza dei luoghi di lavoro;- nascita di numerose nuove societàche supportano le imprese nel reperimentodell’informazione sedimentataed estensione del ventagliodelle prestazioni proposte (dal sempliceimmagazzinamento alla redazionedi titolari e massimari discarto);- opportunità di una gestionemirante alla salvaguardia dell’integritàdel complesso documentarioche impedisca manipolazioni dellecarte nelle varie fasi di lavorazione;- necessità di provvedere ad una formazionespecifica degli operatori equindi a una riforma delle scuole diarchivistica;- esigenza di stabilire parametri dicontrollo su scala nazionale.Il vuoto normativo nel quale gliil Mondodegli Archivi62

ANAI Regionioutsourcers stanno operando ormai daanni ha indotto la Divisione III delMBAC a condurre una indagine conoscitiva;essa ha messo in luce unagrande difformità di trattamento e unadiffusa incapacità degli enti nel valutarele proprie esigenze a fronte di unaofferta ricca e molto differenziata.Contemporaneamente la SovrintendenzaArchivistica per il Lazio ha elaboratoe diffuso tra gli enti vigilati unquestionario i cui risultati saranno utilizzatianche per la redazione di uncontratto tipo che puntualizzi parametridi qualità e controlli. L’inquadramentogiuridico dell’outsourcing,rispetto sia agli archivi pubblici che aquelli privati, e alla valutazione dei suoiaspetti gestionali e organizzativi èinfatti la questione prioritaria non piùeludibile.Nel procedere alla stipulazione diquesto particolare tipo di contratto di“servizi continuativi nel tempo”, i cuitermini sono via via emersi nei contributie nelle discussioni della secondapatte della giornata di studio, bisognatenere ben presente un complesso dinorme e di direttive comunitarie inmateria di obblighi di conservazione,di tutela della riservatezza, di certificazionedella qualità. Inoltre l’ente oimpresa utente deve stabilire i parametridi qualità e i livelli tecnologicidel servizio che richiede e deve pretendereche il grado di formazione delpersonale sia costante nel tempo e adeguatoai livelli tecnologici; sarebbealtresì auspicabile il trasferimentoall’outsourcer del ruolo di “responsabiledel trattamento documentale” perconto dell’appaltatore.Posto che l’archivio è una funzione oun servizio diffusa/o in tutta l’organizzazione,per trarre vantaggio da uncontratto di outsourcing:- debbono esistere le condizioni peruna compatibilità di fini tra le parti,ovvero la possibilità di coprogettaree di stabilire una partnership. Aquesto fine è auspicabile che gli outsourcersdefiniscano meglio l’oggettodella propria specializzazione e verifichinol’esistenza delle premesse percostruire e gestire la condivisionedegli obiettivi e degli output di unsistema archivio;- debbono esistere le capacità e glistrumenti - oltre che la cultura - peresercitare verifiche, riscontri e controllila cui assenza è premessa peruna condizione di grave rischio;- non ne deve risentire il core businessovvero quel segmento dell’organizzazionela cui perdita determinerebbeil venir meno della identitàstessa dell’ente o impresa. A questoscopo l’ente o impresa dovrebbeapprofondire la procedura dell’archiviorispetto al suo core business,difendersi dalle mode (anche selegittimate da avanzate conquistetecnologiche), sviluppare una culturadell’archivio in una logicaattiva e non di mera conservazione,definire logiche e strumenti di programmazionee di controllo degliobiettivi e dei risultati.La rapida evoluzione della tecnologiae l’introduzione di concetti innovativicome la firma digitale fanno prevedereche in un futuro molto prossimodovranno essere trattati fascicoli virtualie documenti su supporti diversi(cartacei, digitali, ecc.). Le impresehanno raccolto la sfida e hanno iniziatoa dotarsi di strumenti che traggonoelementi dalla teoria archivistica,dall’engineering degli impianti e dallatecnologia informatica al fine di conciliarel’esigenza propria dell’outsourcerdi ottimizzare le economie (costi,spazi, risorse) con la normativa chedegli Archiviil Mondo63

ANAI Regionitutela la conservazione e la fruibilitàdegli archivi. I rappresentanti delleditte hanno illustrato le modalità operativemesse a punto con l’esperienzapratica e il complesso di requisiti aiquali ormai quasi tutti gli operatori siuniformano; hanno quindi tracciato lelinee evolutive dell’offerta affermandoche sono stati stimati 58.000 potenzialicontatti commerciali, il 60% deiquali rappresentati da pubblicheamministrazioni, e che il fatturato peril prossimo quinquennio potrebbeaggirarsi intomo ai 1000 miliardi.Hanno infine espresso la propria disponibilitàverso un rapporto di collaborazionee non meramente negozialecon i committenti, a un confronto congli archivisti per la definizione dei criteridi lavoro e a una verifica dell’attualescenario dei servizi di archiviazionedocumentale, simile a quello giàavviato dall’ABI nell’ambito delsistema bancario.Negli interventi conclusivi si è datoconto dei primi risultati del monitoraggioavviato dalla Soprintendenzaarchivistica per il Lazio da cui è emersouno scenario poco rassicurante. Sebbeneabbia risposto al questionariosolo il 30% degli interpellati (19 su57), il censimento ha rilevato l’esistenzadelle casistiche più diverse nellatipologia dei contratti d’appalto realizzati,la presenza sul mercato di operatoriche offrono le proposte più disparate(quanto a qualità, progettualitàe costi) e, in generale, una diffusaimpreparazione delle aziende appaltatrici,che mostrano una scarsa disponibilitàa divulgare notizie sugliinterventi effettuati nei confronti deipropri archivi. L’animata discussioneche ne è seguita, oltre a rilevare il diffusotimore che a causa dei costi elevatidelle tecniche di migrazione neltempo questi processi finiscano peressere detenuti dalle sole imprese diservizio, ha portato alla luce problematichee proposte di interventi fra iquali:- creazione di un registro dei professionistidel settore;- tutela degli archivisti che lavoranonella nuova veste di liberi professionisti;- riconoscimento del diritto d’autoresui lavori scientifici;- introduzione di controlli qualitativi;- sperimentazione del tariffario deilavori archivistici e validazione deiparametri retributivi su scala nazionale.- redazione della bozza del capitolatod’appalto del contratto-tipo.La sessione del convegno si è conclusacon l’annuncio della costituzione di ungruppo di lavoro composto da archivisti,operatori del settore e rappresentantidegli organi preposti alla vigilanza,che affronterà nel dettaglio tuttele problematiche che si sono venutedelineando e presenterà nel corso delprossimo incontro, previsto per l’autunno,una bozza del capitolato d’appalto.Anna Rita Gresta e Antonio Rattiil Mondodegli Archivi64

ANAI RegioniCapranica durante la Grande Guerra:la storia locale in archiviodella corrispondenza dell’AmministrazioneComunale per gli anni 1915-1918: in particolare sono state raccoltenotizie significative in materia diamministrazione pubblica, servizio dileva, sanità e malattie, provvedimentistraordinari ed infine, andamento deiprezzi al consumo. Dopo gli incontriperiodici in archivio tutto il materialeraccolto è stato oggetto di revisione erielaborazione il cui prodotto finale èstato un elaborato corredato di numerosefoto a colori e riproduzioni diDa cinque anni ormai la Scuola MediaNicolini di Capranica, in collaborazionecon la dott.ssa Gerardina Iannini,bibliotecaria del Comune, ladott.ssa Isabella Orefice, funzionariadella Soprintendenza archivistica peril Lazio e chi scrive, ha portato avantidiversi cicli di esercitazioni in archiviostorico allo scopo di avvicinare i ragazzial patrimonio culturale, suscitare il piaceredella ricerca facendo loro comprendereil metodo di lavoro dello storicoe far collegare l’indagine sul passato“locale” a realtà storiche piùampie.In particolare nell’ultimo triennio, ilcorso C, guidato dalle insegnanti diLettere prof.sse Daniela Murgidaprima e Paola Bravi poi, ha partecipatoa tre cicli di esercitazioni in archiviovolte a realizzare gli obbiettivi cui si èaccennato. Nell’ultimo anno al corsoC si è aggiunta anche la III media Bguidata dal prof. Antonio Sarnacchioli.Nel primo anno, dopo un approcciogenerale all’archivio da parte deglialunni, si è affrontato un tema diricerca semplice, ma altamente suggestivo,vale a dire le origini e lo svolgimentodelle feste popolari, cui ha fattoda cornice una ricerca sulla storia dellabanda comunale, ricerca basata anchesu interviste effettuate dai ragazzi apersone esperte (basti ricordare fratutte quella al prof. Antonio Di Stefano).In seconda media, la ricerca siè indirizzata sul periodo risorgimentaleed in particolar modo sugli avvenimentidel periodo 1849-1870, valea dire, dalla caduta della II RepubblicaRomana, all’annessione di Roma alRegno d’Italia. La documentazioneesaminata si riferiva da un lato alle disposizionidi ordine pubblico e quindiprovvedimenti di polizia, prescrizioni,ricerca di evasi, ecc.; dall’altro alle condizionisocio-economiche di Capranica,il che ha portato all’analisi deiregistri di stato civile, in particolarequelli di morte.L’ultimo anno infine ha visto l’interessedei ragazzi proiettato sullevicende della I Guerra Mondiale, laGrande Guerra. Sotto la guida dellaprof. Paola Bravi e del prof. AntonioSarnacchioli, i ragazzi dei corsi C e B,dopo una serie di incontri preliminaricon gli archivisti al fine di delinearele fonti da indagare ai fini della ricerca,gli alunni si sono dedicati all’analisidocumenti effettuate con l’ausilio delmezzo informatico. Se, come siauspica, tale prodotto sarà oggetto dipubblicazione, si sarà raggiunto unrisultato che, oltre a gratificare i ragazziper la tenacia e l’interesse con cuihanno lavorato, potrà senz’altro costituireun punto di riferimento perincrementare l’afflusso dei giovani studenticapranichesi verso le locali struttureculturali e far sì che essi siano, sindall’età scolare, protagonisti attivi nellaricerca storica.Piero Santoniil Mondodegli Archivi65

ANAI RegioniIsaar: gruppo di lavoro ANAI LazioIl 21 settembre scorso presso l’IstitutoSturzo si è avuto il primo incontro delgruppo di lavoro sulle Isaar organizzatodall’ANAI Lazio. Essendo lanostra una regione particolarmentericca e dal punto di vista archivisticoe della professionalità, si è potuto ottenereun folto gruppo di lavoro che benrispecchia tale differenziata realtà. Vipartecipano archivisti liberi professionistie rappresentanti dei seguenti istituti:Ufficio centrale per i beni archivistici,Soprintendenza archivistica peril Lazio, Archivio centrale dello Stato,Archivio di Stato di Roma, Presidenzadella Repubblica, Camera dei Deputati,Ministero degli affari esteri,Ufficio storico della Marina Militare,Istituto Centrale del catalogo unicodelle biblioteche italiane, Banca d’Italia,INA, INPDAP, AMA, BirraPeroni, Istituto Luce, Istituto Sturzo,Biblionova, Archivio monumentonazionale Badia Greca di Grottaferrata.Sin da questa prima riunione è statostilato un calendario che prevede iseguenti incontri: l’11 ottobre, pressol’Archivio di Stato di Roma, per approfondirela storia delle Isaar e il 4novembre, presso l’Archivio centraledello Stato, per analizzare le possibiliintersecazioni tra standard Isad e sperimentazioneIsaar.Fosca PizzaroniConvegno di studi sulla storia delle donneRoma, 1-2 dicembre 1999Nei giorni 1-2 dicembre si terrà aRoma presso la sede dell’Istituto LuigiSturzo il convegno di studi Donne aRoma. Ruoli sociali, presenze pubblichee vite private, organizzato dall’ANAILazio in collaborazione con la FondazioneLelio e Lisli Basso, con l’IstitutoLuigi Sturzo e con l’Istituto Romanoper la Storia d’Italia dal Fascismo allaResistenza (IRSIFAR).Il convegno si propone di studiare ilruolo che le donne hanno avuto neivari ambiti della vita sociale, pubblicae famigliare attraverso la documentazioneconservata negli archivi, delimi-tando l’area geografica di indagine(Roma e provincia) e l’arco cronologicopreso in considerazione (Ottocentoe Novecento).Sarà presentato in questo contesto ilprogetto di costituzione da parte dell’ANAILazio di un osservatorio cittadinosulle fonti della storia delledonne, attraverso una convenzionecon altre istituzioni presenti sul territorio,al fine di costituire un punto diriferimento e di promozione per tuttequelle iniziative che valorizzino glistudi sulla storia e sulla identità femminile.Per motivi organizzativi, sarà invecerinviata al mese di aprile del 2000 latavola rotonda prevista a chiusura delconvegno sul tema Fonti femminili efonti maschili nella scrittura della storia:ipotesi, metodologie ed esperienze, dedicataal dibattito fra alcune rappresentantidi associazioni o formazioni chehanno affrontato in maniera sistematicagli studi storici e sociali sulladonna.il Mondodegli Archivi66

ANAI RegioniConvegno di studi sulla storia delle donneProgrammaI dicembre 1999 (sec. XIX)ore 9, 30apertura dei lavori Manola Ida Venzo - presidente dell’ANAI- Laziopresiede Isabella Orefice - presidente dell’ANAIIGIENE e ORDINE PUBBLICOAnna Lia Bonella, Claudio Schiavone Mammane, levatrici, ostetriche. Il ruolo femminilenell’attività sanitaria dello Stato pontificioLara Asta La criminalità femminile attraverso le carte della polizia pontificiaSOGGETTO DONNAMarina Pieretti Le “vite” di Margherita Sparanzani Gentile Boccapaduli nell’archivio Del DragoElvira Grantaliano Donne di spettacolo nello Stato della Chiesabuffetore 15IDENTITA’ DEL FEMMINILEManola Ida Venzo Nuclei di scritture femminili nelle fonti dell’Archivio di Stato di RomaMarina Caffiero, Domenico Rocciolo Ebree convertite: nuove fonti e problemi storiograficiLucetta Scaraffia Le suore alla conquista di Roma: case generalizie e congregazioni femminiliDomenico Rizzo Identità sociali e identità di genere nelle istanze di separazione coniugalea Romadibattito2 dicembre 1999 (sec. XX)ore 9, 30PRESENZE PUBBLICHE E VITE PRIVATEFrancesco Floccari Le fonti sulla storia delle donne cattoliche a RomaCecilia Dau Novelli Identità religiosa e coscienza civile: una riflessione di genereMarika Salvitti Le balie della CiociariaRosanna Scatamacchia Donne, patrimoni e doti nelle carte della Banca d’ItaliaAugusto Pompeo La guerra segreta: donne al servizio dell’Intelligence ServiceSimona Lunadei, Lucia Motti Donne e lotte sociali a Roma nel secondo dopoguerra:primi esiti di una ricercaore 15RUOLI SOCIALIBarbara Curli Impiegate a Roma agli inizi del secoloMaria Vincenza De Matteis Due scuole femminili romanePatrizia Gabrielli Intrecci: emancipazioniste e socialiste nel primo ventennio del secoloAntonietta Serci Sul filo dell’emancipazione.Le operaie della SNIA VISCOSA dall’antifascismo al dopoguerraCaterina Isabella L’ingresso delle donne nella gestione dei servizi pubblici.Manola Ida Venzoil Mondodegli Archivi67

ANAI RegioniPiemonteNuovo archivio storico della città di TorinoAbbiamo chiesto a Rossana Roccia,responsabile dell’ Archivio Storico dellaCittà di Torino, di parlarci del nuovoarchivioIl compimento di oltre trentotto annidi lavoro, quasi interamente spesi, inruoli diversi, al servizio della memoriastorica della città, e la realizzazione diun obiettivo caparbiamente perseguito,sono le tappe significative dellamia vicenda personale e professionalein questo straordinario 1999.I fondi documentali più importanti,preziosi e necessari dell’Archivio diStato della Città di Torino, affidati daalcuni lustri alle mie cure, già a lungosottoposti a una diaspora pericolosa indepositi inadeguati, sono finalmentericomposti nell’edificio di via Barbaroux,nel cuore della città antica deglistudi, che un intervento di recuperoconsapevole e coraggioso ha restituitoalla collettività.In questa nuova realtà la memoria cittadinasi riappropria della sua funzionedi strumento indispensabile per garantireun’identità storica ai torinesi tutti:il “nuovo” Archivio spalanca infatti leporte ai tradizionali fruitori - studiosi,ricercatori, professionisti della storia- e a quanti altri intendono cogliere leinfinite suggestioni e le peculiarità diun patrimonio cospicuo, che abbraccianove secoli di vita amministrativa e chesi pone come testimone loquace e pregnantedella complessa vicenda comunitariatorinese dal medioevo a oggi.Superate le limitazioni imposte daannosi problemi ambientali, strutturalie funzionali, l’Archivio di Storicorecupera dunque la sua integrità e lesue potenzialità. Sotto il profilo dellaconservazione, la nuova sede garantisceoggi e per il futuro a oltre 10.000 metrilineari di documenti una collocazionedignitosa, corretta e sicura; nel corsodella complessa operazione di trasferimentoe di razionalizzazione un’altradozzina di chilometri di carte, in attesadi soluzioni peraltro già prospettate aifini di una complessa e migliore conservazionee gestione della memoriapiù recente, è stata concentrata in unnumero ridotto di depositi. Ma questinon sono gli unici vantaggi offerti dallanuova sistemazione. Altri cambiamentisignificativi riguardano la qualità, laquantità e la visibilità dei servizi erogatidall’Archivio comunale: tra gliobiettivi che intendiamo perseguireponiamo innanzi tutto il miglioramentodei rapporti con l’utenza. Nelcorso del 1998 il servizio ha registrato13.800 presenze che potranno ulteriormentecrescere, con la dotazione diprofessionalità adeguate. I fruitori trovanooggi nelle sale studio appositamenteallestite nuove opportunità diricerca e moderni ausili tecnologici.Una sala per esposizioni temporaneegià accoglie, dopo la prima mostra dicimeli preziosi e rari allestita per l’inaugurazione,altri episodi mirati adavvicinare alla conoscenza del patrimoniocittadino il maggior numero dipersone e specialmente i giovani ditutte le fasce scolastiche. A costorol’Archivio dedicherà appuntamentispeciali e attività coordinate.Una sala conferenze dal mese dimaggio è aperta a confronti-incontri,il Mondodegli Archivi68

ANAI Regionidibattiti ed eventi culturali cui possonoliberamente partecipare tutti i cittadinivariamente interessati a cogliere ilsenso delle comune radici.Un book-shop, infine, espone la ventennaleproduzione editoriale che hopersonalmente seguito con molta passionefin dalle origini, stimolata e sorrettadai preziosi suggerimenti e dallaprofonda competenza di Luigi Firo,Ada Peyrot e altri cultori di storia torinese.Iniziative realizzateIn occasione dell’inaugurazione dellanuova sede dell’archivio storico, l’amministrazionecomunale torinese haorganizzato una serie di manifestazioniche si imperniano su una mostradocumentaria dal titolo significativodi Memoriae civitatis in cui sonoesposti i più significativi documenti ecimeli della storia cittadina.Accanto alla mostra, rimasta apertasino a tutto il mese di luglio, è stataprogrammata una serie di conversazioni,incontri e lezioni. Le prime, diargomenti vari ma tutte collegate dalfilo comune della memoria storica, sipropongono di convogliare verso l’archiviostorico “il senso e le suggestionidelle comuni radici”. Tra le varie propostesegnaliamo in particolare “Cartemusicali e pièces di teatro” di AlbertoBasso (16 giugno), “L’irripetibile riproducibile”di Pierangelo Cavanna e LuisellaD’Alessandro (23 giugno) e“Sport e loisir” di Gian Paolo Ormezzano(30 giugno).Gli incontri propongono una riflessionecomune sui risultati della produzioneeditoriale dell’Archivio Storicocomunale torinese. Tra questi sisegnala la tavola rotonda “Milleottocentoquarantotto.Torino, l’Italia, l’Europa”,cui hanno partecipato UmbertoLeva, Filippo Mazzonis di Palafrera eBianca Montale (11 giugno) e l’interventodi Giorgio Chittolini sui LibriConsiliorum (18 giugno).Tra le lezioni, oltre quella tenuta daUmberto Levra su Beni culturali earchivi: le carte dell’Archivio Storicodella Città di Torino (25 maggio), èPer raggiungere questo traguardo hoprofuso molto impegno e ho perdutomolte notti; altri tuttavia hanno condivisole mie aspirazioni e la mia fatica:tra questi l’ingegnere Sergio Brero, cheha elaborato il complesso progetto direcupero e di risistemazione del vecchioedificio, già occupato dai Servizidemografici comunali e che ne hadiretto con grande perizia i lavori. Néposso dimenticare i miei collaboratori,validi e motivati che hanno affrontatocon me un’impresa senza precedentinella secolare vita dell’Archivio Storicodella Città di Torino, per la quale sonooccorsi tenacia, entusiasmo e coralededizione.interessante quella di Vera ComoliMandracci su Beni culturali e conservazione(15 giugno), cui è seguita unavisita guidata alla mostra.Accanto alle iniziative sin qui descrittesono da segnalare il laboratorio didatticodei ragazzi della Scuola MediaLorenzo il Magnifico incentrato suuna ricerca coordinata da Emilia PozzoLa Ferla mirata alla difesa del patrimonioculturale, ed infine il PremioCittà di Torino (1 luglio), assegnatoalle tesi di laurea su Torino discusse nel1998 basate su ricerche svolte pressol’Archivio Storico comunale.degli Archiviil Mondo69

ANAI RegioniPugliaUn bisogno di normalizzazioneIn occasione dell’Assemblea ordinariadei soci, tenutasi a Bari, presso la sededell’Archivio di Stato, il 30 marzo1999, Gregorio Angelini ha tenutouna conferenza sul tema “Informatizzazionedegli strumenti di ricerca” nelcorso della quale ha avuto modo diillustrare il progetto realizzato, e in viadi attuazione, presso l’Archivio di Statodi Potenza per l’informatizzazionedegli strumenti di ricerca in uso pressola sala di studio. Collegandosi conInternet, ha spiegato le caratteristichedel software applicativo utilizzato(Access), dando contestualmente unadimostrazione pratica delle possibilitàdi accesso ai dati.Il tema della conversazione era statoscelto dal direttivo ANAI per duemotivi: in primo luogo riavviare undibattito ed un confronto tra gli Istitutipugliesi sulle caratteristiche deisistemi in uso presso ciascuno di essi.In secondo luogo, dato che le nuovetecnologie consentono la comunicazionetra sistemi - purché i modelliscelti presentino un’organizzazioneconcettuale conseguente -, per focalizzarel’attenzione sulla necessità dipartecipare, insieme alle altre regionimeridionali, al dibattito nazionaleavviato, già da molto tempo, dall’ANAInazionale e dall’Ufficio Centraleper i Beni Archivistici sugli standarddescrittivi sia per gli archivi siaper i soggetti produttori.La sezione Puglia, infatti, aderendoall’invito dell’ANAI nazionale e dell’UCBA,ha intenzione di costituire ungruppo di lavoro regionale sulleISAAR, di cui facciano parte i soggettiinteressati, al fine di studiare le problematicheconnesse alla realtàpugliese, in funzione dell’applicazionedegli standard internazionali. In quest’ottica,la sezione organizzerà, comemomento di approfondimento, per ilprossimo mese di novembre, una giornatadi studi sulla standardizzazionedegli strumenti di ricerca, il cui programmaè ancora in via di definizione.Paola Bozzaniil Mondodegli Archivi70

ANAI RegioniTrentino-Alto AdigeIncontro su “Gli archivi d’impresa”Trento, 7 maggio 1999Venerdì 7 maggio presso la Facoltà diLettere e Filosofia dell’Università diTrento, si è svolto un seminario daltitolo Gli archivi d’impresa. Gestione,valorizzazione e contabilità, ccordinatoda Francesca Cavazzana Romanelli,docente di archivistica presso la Facoltàper l’A.A. 1998-99. Dopo una breveintroduzione di Salvatore Ortolani,Soprintendente archivistico per ilTrentino-Alto Adige, alcuni tra i maggiorispecialisti italiani hanno approfonditoi temi fondamentali di questail consolidarsi di una “coscienza” archivisticaed hanno evidenziato alcunepeculiarità come ad esempio quelle chepresiedono alle procedure di scartonegli archivi d’impresa italiani, nonchéla complessità e l’estrema varietà della“transizione” da un archivio familiare(sostanzialmente coincidente conquello aziendale) ad un archivio d’impresavero e proprio. Infine AndreaLombardi e Andrea Bonoldi, dell’Universitàdi Trento (La ricerca storicoeconomicae gli archivi delle imprese:particolarissima branca dell’archivisticache pone alla riflessione teorica tuttauna serie di problematiche nuove. Laprima dimensione, quella teorico-dottrinale,è stata al centro delle riflessionidi Maria Grazia Pastura (Archivisticad’impresa). I contributi di GiorgettaBonfiglio Dosio (Dagli archivi di famigliaagli archivi d’impresa) e di GiuseppePaletta (I progetti di costituzionedi archivi economici territoriali),rispettivamente con riferimento peculiarealle esperienze venete e lombarde,hanno affrontato i temi classici dellacreazione di una “memoria” e di unaidentità d’impresa come premessa peresperienze trentine), hanno illustrato iproblemi incontrati ed i metodi adottatinell’ordinamento ed inventariazionedell’archivio della Cassa diRisparmio di Trento e Rovereto. Si ètrattato di un utile scambio di vedute,nel quale si è evidenziata la necessitàdi porre particolare attenzione ad unsettore scientifico dotato di una suafisionomia specifica, ma anche soggetto,più di altri, ai rischi del disinteressee dell’incuria.il Mondodegli Archivi71

ANAI Politica e ProfessioneVenetoTITULUS 97: il progetto continuaIl progetto TITULUS 97, finalizzatoalla creazione di un innovativo sistemadi gestione dei dipartimenti (dal protocolloall’archivio) per le Universitàitaliane e proposto dal nostro Ateneonell’ottobre dello scorso anno durantela I Conferenza organizzativa degliarchivi delle università italiane (vediProgetto Bo, 1998) ha stimolato ildibattito e suscitato l’interesse di moltesedi.L’Università degli Studi di Bari - nellospecifico - in collaborazione con laSoprintendenza archivistica dellaPuglia, ha organizzato nei giorni 22 e23 aprile 1999 il seminario Progetti digestione, tutela e valorizzazione degliarchivi universitari invitando l’Ateneodi Padova a presentare le iniziativeattivate nel settore degli archivi. Ilseminario ha visto una nutrita partecipazionedi personale docente e tecnicoamministrativo proveniente oltreche dall’Università di Bari, anche dalPolitecnico, dall’Università degli Studidi Lecce, l’Università degli Studi dellaBasilicata e l’Università degli Studi delMolise.TITULUS ‘97 è stato presentato nelcorso della prima giornata dal presidentedella Commissione archivi,Alberto Mirandola, mentre il Direttoredell’Archivio Generale dell’Ateneo,Gianni Penzo Doria, ha illustratole linee guida per la redazionedel titolario di classificazione e lagestione del protocollo sia cartaceo cheinformatizzato. Donatella Mazzetto,dell’Archivio generale, Carla Tonin,del Dipartimento di Geografia, hannoproposto l’esperienza dell’applicazionedi TITULUS 97 in una strutturadipartimentale evidenziando gli aspettipratici del progetto.Nella seconda sessione dei lavori hasuscitato molto interesse la presentazionedel massimario di selezione, strumentoindispensabile “per eliminare idocumenti superflui e conservare bene ciòche merita di essere conservato” e la presentazionedi una soluzione informaticaper la gestione del protocollo.Ultima, ma non di minore portata, lapresentazione degli altri due progettiarchivistici messi in cantiere: Thesis 99e Studium 2000: il primo è destinatoalla definizione di uno standard nazionaleper la gestione e la tenuta delle tesidi laurea, il secondo - promossoassieme all’Ufficio centrale per i beniarchivistici del Ministero per i Beni ele Attività Culturali - riguarda la tutelae la valorizzazione degli archivi storicidelle università italiane.Giorgetta Bonfiglio Dosioil Mondodegli Archivi72

ANAISpazio libriRolf SteiningerSüdtirol Zwischen Diplomatie und Terror1947-1969Pubblicazioni dell’Archivio della Provincia diBolzano, 6, Bolzano, Athesia, 1999,3 voll.La provincia autonoma di Bolzanoesercita competenze di vigilanza sugliarchivi provinciali, comunali e privatia seguito dell’applicazione del suo particolarestatuto d’autonomia e il suoArchivio storico, diretto da JosephNoessing e dotato di recente, insiemecon l’Archivio di Stato di Bolzano, diuna moderna sede nello stesso edificio,conserva, oltre a quella degli organismiprovinciali, importante documentazionedelle antiche amministrazionilocali e archivi di altre istituzioni efamiglie feudali del territorio. Conquesta pubblicazione, introdotta daindirizzi del Presidente della ProvinciaDurnwalder e dell’Assessore ai beniculturali Hosp, che fa parte di una collanaedita dall’Archivio, è stato fattoun notevole sforzo editoriale perdocumentare in modo esauriente unafase storica cruciale dell’Alto Adige edel contesto nazionale e internazionalein cui la sua vicenda si inquadra.L’opera, di cui è autore lo storico contemporaneogermanico prof. Rolf Steiningerdell’università di Hannover,consta infatti di tre volumi per ben2540 pagine, 573 tavole fotografichee numerosissime altre illustrazionitratte da documenti, giornali, manifestie materiale a stampa dell’epoca. Illavoro ha anzitutto il pregio di esserestato condotto da Steininger su unvastissimo materiale documentario - inparticolare carteggi diplomatici - soloora disponibile alla consultazione deglistudiosi presso gli archivi di Bolzano,Roma, Vienna, Innsbruck, Monaco,Londra e Washington, nonché su unospoglio sistematico di tutta la letteraturastorico-politica, dei quotidiani edella stampa periodica dell’epoca.L’occasione da cui muove la pubblicazioneè stata data dal trentennaledella firma a Copenaghen nelnovembre del 1969 da parte dei ministridegli esteri italiano Moro eaustriaco Waldheim del cosiddetto“Pacchetto” (Paket) di misure perl’Alto Adige che pose fine al contenziosoin materia fra i due Paesi e fra ilgoverno nazionale e la comunità dilingua tedesca dell’Alto Adige.La storia del travagliato periodo chesi chiuse con tale decisivo passo partedal precedente accordo De Gasperi-Gruber del 1946 (di cui è pubblicatariproduzione dell’originale conservatopresso il Ministero degli Esteri), conclusonell’ambito delle trattative internazionaliche condussero al Trattato diPace del 1947 e che prevedeva l’insegnamentoin lingua tedesca nellescuole elementari e secondarie, il bilinguismoparitetico nei pubblici atti euffici, l’accesso in proporzione ai pubbliciimpieghi e altre misure di revisionedelle opzioni di trasferimento inGermania e dell’italianizzazione deicognomi del 1939, nonché in materiadi circolazione agevolata delle mercifra Tirolo austriaco e Alto Adige. Nelcontempo, anche a seguito di trattativedirette fra De Gasperi e gli esponentidella comunità di lingua tedesca(ricordiamo che De Gasperi era statodeputato per Trento al Parlamento diVienna sotto la monarchia absburgica)fu stabilito dall’Assemblea Costituentelo statuto speciale di autonomia perla provincia.degli Archiviil Mondo73

ANAI Spazio LibriSia perchè l’Italia tardò ad applicareeffettivamente tutte le misure previstedall’accordo e dallo statuto d’autonomia,sia perchè la semplice autonomiaappariva ancora insufficiente auna larga parte della comunità tedescae ancor più agli esponenti del Tiroloaustriaco che aspiravano a una pienariunificazione dei due tronconi dell’anticoTirolo absburgico come a unobiettivo irrinunciabile, verso la finedegli anni ‘50 si aprì a iniziativa deitirolesi dei due versanti del Brenneroun crescente contenzioso sulla questionedell’Alto Adige. All’inizio ilgoverno nazionale austriaco diedescarso seguito a queste pressioni locali,che si esprimevano anche in notevolimanifestazioni pubbliche di protesta,anche per via della delicata e isolataposizione internazionale dell’Austriache doveva mantenere uno statuto dineutralità e aveva avuto sul proprio territoriole truppe di occupazione perdiversi anni del dopoguerra. Con ilsuccessivo più libero reinserimentodell’Austria nel contesto internazionalee l’avvento del socialista Bruno Kreiskycome ministro degli esteri dal 1960,l’Austria assunse un ruolo più attivo ditutela delle rivendicazioni della comunitàtedesca dell’Alto Adige e promosseun’iniziativa per sottoporre all’Assembleadell’ONU la questione dell’autodeterminazionedel territorio e del suodistacco dall’Italia e ottenere una risoluzionefavorevole in tal senso.Ma l’iniziativa incontrò crescenti difficoltàinternazionali, non ebbe alcunsostegno dalle potenze vincitrici dellaguerra, che non avevano alcun interessea riaprire pericolosi contenziosisugli assetti territoriali ormai definiti(non si dimentichi che si era in pienaguerra fredda) e non ebbe successo.L’ONU si limitò ad auspicare un ulterioreaccordo fra gli Stati firmatari dell’accordoDe Gasperi-Gruber qualestrumento per la soluzione del contenzioso.Nel frattempo, nel clima dicrescente mobilitazione e agitazioneche si era venuto a determinare nellaregione, si apriva il lugubre capitolodegli attentati terroristici, molti deiquali provocarono numerosi morti frale forze dell’ordine e fra i civili, daparte dei gruppi estremistici, i cui piùnoti esponenti come Alois Amplatz eGeorg Klotz, detto “il martellatoredella Val Passiria”, si richiamavanoall’eroe tirolese della resistenza nelperiodo napoleonico contro i bavaresie i francesi Andreas Hofer. Vi furonoprocessi, manifestazioni contrappostea Bolzano, violenze e strumentalizzazionipolitiche, che inasprirono gravementeil clima fra la comunità dilingua tedesca e la minoranza di linguaitaliana.Nel 1961 il governo italiano insediòuna Commissione di 19 membri, fracui numerosi esponenti della comunitàdi lingua tedesca dell’Alto Adige, perstudiare una serie di misure risolutivedella questione. La Commissione “dei19” finì il suo lavoro nel 1964 presentandouna proposta articolata chedoveva poi costituire il cosiddetto“Pacchetto”, proposta che però solodopo altri cinque anni di trattative ediscussioni da parte dei diversi soggettinazionali e internazionali implicati,il Mondodegli Archivi74

ANAI Spazio Libripotè essere sottoscritta definitivamentenel 1969 dai ministri degli esteri Moroe Waldheim. Con la formale accettazionedel “Pacchetto” di 147 misure(che però non è pubblicato nell’opera)da parte dei rappresentanti dellacomunità di lingua tedesca, per laquale molto si era battuto il suo leaderstorico Silvius Magnago, che sostenevache in esso era stato accolto il 90%delle richieste degli altoatesini (vol. 3,p. 149), la lunga e travagliata vertenzafinalmente si chiuse e la regione potècosì avviarsi pacificamente a un processodi sviluppo economico e civileche la vede oggi ai primi posti d’Europaper benessere e qualità della vita.A tale situazione, oltre alla particolarelaboriosità e industriosità della popolazionee alla felice collocazione geograficache ha permesso una pienavalorizzazione delle eccezionali risorseturistiche, ha certamente anche contribuitoin modo decisivo una serie dibenefici e agevolazioni contenute nel“Pacchetto”, da quelli fiscali e tariffaria quelli finanziari e doganali, tanto cheormai l’Alto Adige, superata da moltianni ogni tentazione di nazionalismopantirolese, è e si sente regione pienamenteeuropea integrata nel sistemadei paesi dell’arco alpino.La vicenda che abbiamo brevementericordato è raccontata da Steiningercon una ricchezza di dettagli e di documentazioneche si spinge a illustrare lediscussioni e i dibattiti politici, le trattativediplomatiche e i singoli eventicon grande dettaglio, fino a ricostruirel’azione dei tanti personaggi che vihanno partecipato, sempre traendonotizie precise ed esaurienti dallavastissima documentazione consultata,della quale una parte ingente è ancheriprodotta per stralcio o integralmente.L’opera appare programmaticamenteimprontata alla massima fattualitàoggettiva piuttosto che alla valutazionestorico-critica, e ciò, data la delicatezzadella controversa materia ancora nonda molto sedimentata, sembra senz’altroun merito considerevole. Naturalmenteun giudizio approfonditodell’opera che presentiamo spetterà aicompetenti della materia, e non è facileche ve ne possano essere molti cheabbiano dedicato a questo studio unamassa di lavoro paragonabile a quellaprofusa da Steininger, così come nonè facile che siano interessati a questamateria studiosi perfettamente equidistantidai due contrapposti punti divista etnici implicati. Possiamo perògià essere certi che si tratta sicuramentedi un’opera che resterà un ineludibilemonumento di una vicenda storicacosì sofferta e significativa. Non restache auspicare, malgrado il notevoleimpegno che ciò indubbiamente comporta,che essa sia tradotta e messa apiù facile disposizione di un più vastopubblico italiano sicuramente interessatoa questa vicenda.Ferruccio Ferruzzidegli Archiviil Mondo75

ANAI Spazio LibriSalvatore ItaliaI Beni culturaliin Italia e in EuropaUdine, Del Bianco Editore,1999, pp. 608La continua evoluzione legislativa econcettuale nel campo dei beni culturalirichiede strumenti adeguati distudio, consultazione e riferimento,che siano utilizzabili dagli operatori edai fruitori dell’immenso patrimonio.A queste esigenze è particolarmentesensibile Salvatore Italia, Direttoregenerale nel Ministero per i Beni e leAttività culturali preposto all’UfficioCentrale per i Beni archivistici edocente universitario, che, oltre adessere uno dei maggiori esperti del settore,ha vissuto da protagonista tuttele vicende del dicastero, sin dalla suaprima costituzione nel 1975 comeMinistero per i Beni culturali eambientali.Già autore di numerose opere che spazianodal diritto amministrativo allabiblioteconomia e dall’amministrazionealla tutela dei beni culturali, utilizzandoanche le moderne tecnologie,come in un suo recente corso in videocassettesu Diritto e legislazione dei beniculturali, il prof. Italia ha voluto,riunire a distanza di circa un annodalla originaria pubblicazione, i duevolumi su L’amministrazione dei Beniculturali e La tutela dei Beni culturalinell’ambito internazionale in un’operaorganica complessiva.Se la prima edizione in una collanauniversitaria prestigiosa, come quelladell’Istituto di Storia dell’Università diUdine, era destinata soprattutto ad unpubblico specialistico e accademico,oltre che agli studenti del corso didiploma in beni culturali, l’attualeriproposta unitaria si rivolge più estesamentea tutti coloro che sono inte-ressati a conoscere compiutamente ilquadro normativo e l’organizzazionestrutturale dei beni culturali, in Italiae in Europa e gli scopi e le attività degliorganismi internazionali.Il lavoro di Salvatore Italia descrivedettagliatamente il settore dei beni culturalinei quindici paesi della comunitàeconomica europea attraverso ilfunzionamento degli organi amministrativi,gli istituti, la struttura, la disciplina,la tutela, la legislazione. Nederiva un quadro chiaro e completoche oltre a presentare lo stato attualedella questione, consente di mettere incomparazione i diversi sistemi e diricostruire l’evoluzione della politicaculturale e della consapevolezza socialenei vari paesi europei e nell’ambitodegli organismi internazionali, fino adelineare le tendenze future.Il testo è articolato in sei parti, ognunadelle quali costituisce una monografia.La prima sezione comprende l’organizzazionedel Ministero per i Beniculturali e ambientali, costituito nelbiennio 1974/75, ma del quale vengonoricordate le premesse legislative,sin dal decreto del 4 dicembre 1862istitutivo della Consulta di belle artipassando per le leggi del 1939, e ricordandoil lavoro delle commissioni chedal 1956 al 1971 si occuparono di beniculturali (in particolare la CommissioneFranceschini dal 1964 al 1966e le due Commissioni Papaldo tra il1968 e il 1971).La complessa struttura del Ministeroviene descritta analiticamente ma inmodo comprensibile a chiunque: l’ordinamentodei servizi e degli istitutiil Mondodegli Archivi76

ANAI Spazio Libricentrali e periferici, gli organi collegialidell’amministrazione, dal ConsiglioNazionale e dal Consiglio di amministrazioneai Comitati di settore, gliorgani particolari come la Conferenzaregionale, il Consiglio d’Istituto, ilComitato regionale per i Beni culturali.La seconda parte completa laprima, riportando la legislazionevigente in materia di beni culturali apartire dal RD 30 gennaio 1913 n.363 fino al recente DL 20 ottobre1968 n. 368 che in seguito all’ampliamentodi competenze del MinisteroBCA lo ha trasformato rifondandolocome Ministero per i Beni e le attivitàculturali. Con la terza parte del volumeinizia l’interessante e originale prospettivacomparata che focalizza lasituazione della gestione dei beni culturalinei paesi dell’Unione europea,sia dal punto di vista dei rispettivi ordinamentiamministrativi che da quellodella tutela dei tre distinti macrosettoriin cui si articola tradizionalmentel’area dei beni culturali: patrimoniostorico-artistico, archeologico e architettonico,patrimonio bibliografico epatrimonio archivistico.La quarta parte prende in esame iquattro organismi intergovernativi cheoperano a livello internazionale per lasalvaguardia e la migliore e più diffusaconoscenza dei beni culturali. Anzituttol’UNESCO, ovvero l’Organizzazionedelle Nazioni Unite per l’educazione,la scienza e la cultura, checostituito il 4 novembre 1946 a Parigi,è stato il primo istituto a definire alivello internazionale il concetto dibene culturale, recependo il lungodibattito filosofico, antropologico esociologico, che, partendo dalla riformulazionedel concetto di cultura dafatto intellettuale a produzione dell’attivitàumana, era approdato allaindividuazione del bene oggettivocome patrimonio sociale.Con la codificazione del concetto inun documento statutario di valoremondiale si dava ad esso non solopieno riconoscimento, anche al difuori dell’ambito teorico e accademico,ma consapevolezza e potenzialità diuniversale diffusione. L’autorevolecostante azione dell’UNESCO si èarticolata, come ricorda il prof. Italia,su tre diversi piani, giuridico, scientificoe pratico, e si è esercitata attraversoraccomandazioni, studi e sperimentazioni,oltre che con aiuti diretti ai paesirichiedenti per la valorizzazione e lafruizione dei beni culturali, nonché ilsalvataggio di opere specifiche.Altro organismo preso in esame è ilConsiglio d’Europa, che opera dal1949 per “la salvaguardia e la promozionedegli ideali e dei principi chesono patrimonio comune” e che haincoraggiato la cooperazione culturale,con particolare attenzione al patrimoniostorico, artistico e architettonicoe con una prospettiva di crescitaculturale e democratica dei cittadini.Parallelamente la Comunità EconomicaEuropea, alleanza politica ed economica,è risultata anch’essa uno strumentodi politica culturale, perché,come scrive l’autore, non poteva “nontener conto di molti aspetti della cultura,che si collega certamente a moltiprogrammi di sviluppo economico,specialmente se si considera la diffusionedella cultura come fattore basilareper l’incremento dell’istruzionegenerale e professionale e come elementoessenziale per l’elevazione dellaqualità della vita e per la fondazione diuna società libera e democratica”.Inoltre la valenza e l’importanza ancheeconomica e sociale dei beni culturali,in primo luogo quelli architettonici,ha determinato l’interesse crescentedella Comunità Economica Europeaper questo settore con deliberazioni,interventi, comunicazioni, periodicheriunioni dei ministri della cultura, l’istituzionenel 1988 di un Comitatoper gli Affari culturali, ed infine unregolamento sull’esportazione dei beniculturali, una direttiva sulla restituzionedei beni illecitamente trasferitiall’estero e una legge sulla circolazionedei beni culturali.Infine viene ricordato l’ICCROM(International Centre for the study ofthe preservation and the restoration ofcultural property) prestigioso organismovoluto dall’UNESCO (IX Conferenzagenerale a Nuova Dehli nel1956) per lo studio e la diffusione delletecniche di conservazione e di restaurodei beni culturali, che dal 1960 è ospitatodall’Italia nell’edificio del SanMichele a Roma.La quinta parte dell’opera tratta degliorganismi non governativi.L’ICOMOS (Consiglio Internazionaledei monumenti e dei siti) costituito nel1965 a Cracovia sotto il patrocinio dell’UNESCO,la cui azione di salvaguardiae valorizzazione di monumenti,siti, città, quartieri storici, giar-degli Archiviil Mondo77

ANAI Spazio Libridini e paesaggi, si è esplicata attraversol’attività, gli studi e le ricerche deglispecialisti e degli esperti che ne fannoparte e la collaborazione con le altreistituzioni. L’ICOM (Consiglio Internazionaledei musei) fondato nel 1946,conta numerose associazioni internazionaliaderenti e che, nello spirito istituzionaledi favorire lo sviluppo deimusei nel mondo e la cooperazione frale istituzioni museali e gli operatori delsettore, fornisce servizi ed assistenzatecnica all’UNESCO ed ai paesimembri, organizza riunioni specialisticheed una conferenza triennale atema. L’ICC sorto nel 1948 e ridenominatonel 1959 Istituto Internazionaleper la conservazione di opere storichee artistiche, dalla sua sede aLondra si è dedicato alla conservazionedegli oggetti di valore storicoposseduti dai musei e dalle biblioteche,organizzando anch’esso congressiinternazionali biennali per l’aggiornamentoscientifico nei vari settori.Il CIA (Consiglio Internazionale degliArchivi) noto anche come ICA (InternationalCouncil on Archives) fondatonel 1948 a Parigi da un gruppo diesperti su iniziativa dell’UNESCO edattivo dal 1950 con il primo CongressoInternazionale degli Archivi, cheha costituito il più importante promotoredi collaborazione e cooperazionea livello mondiale nel campodegli archivi, sia attraverso i congressiinternazionali (ogni quattro anni) e letavole rotonde (ogni due anni) che sollecitandola promozione della formazionee dell’aggiornamento professionale,lo sviluppo degli archivi e la lorotutela e valorizzazione.L’IFLA o FIAB (Federazione Internazionaledelle associazioni ed istitutibibliotecari) creata nel 1927 a Edimburgoche comprende associazioni,biblioteche e scuole professionali dioltre cento paesi, e che promuove incollaborazione con altre organizzazioniinternazionali la conoscenza e lo sviluppodei beni librari e dell’attività inerente.L’opera si completa nella partesesta con un’altra rassegna normativasulle convenzioni internazionali, daquella dell’Aja del 1954 sulla protezionedei beni culturali in caso di conflittoarmato, un caposaldo nella codificazionenormativa del concetto dibene culturale, fino alle più recenticonvenzioni relative alla tutela delpatrimonio culturale e naturale (Parigi,1972) alle infrazioni in materia di beniculturali (Delfi, 1985) alla salvaguardiadel patrimonio architettonico europeo(Granada 1985) di quello archeologico(La Valletta, 1992) e sul ritorno deibeni culturali rubati o illecitamenteesportati. In appendice sono riportatele fondamentali normative comunitariesull’esportazione (1992), la restituzione(1993) e la circolazione deibeni culturali. In conclusione questoennesimo lavoro di Salvatore Italia sipresenta come un punto di riferimentoirrinunciabile per tutti coloro che sioccupano di beni culturali ed hanno acuore la loro salvaguardia come elementifondamentali dell’identitàeuropea, testimonianze di civiltà erisorse per il progresso intellettuale dell’umanità.Donato Tambléil Mondodegli Archivi78

ANAI Spazio LibriLe carte preziosePresentazione del volumeAtti del convegno Trieste-Udine,16-18 aprile 1997ABI-Roma, 28 ottobre 1999Nella splendida cornice di PalazzoAltieri, giovedì 28 ottobre si è svoltoun incontro di studio sul tema “L’Europadegli archivi nel mondo dellebanche”. L’iniziativa, organizzata perla presentazione degli Atti del Convegno“Le carte preziose: gli archividelle banche nella realtà nazionale elocale”, tenutosi a Trieste nel 1997, hacentrato il proprio obiettivo fornendoun ulteriore contribuito alla riflessionee al confronto sulla situazione degliarchivi delle banche italiane, a diecianni di distanza dal primo incontro,che si svolse a Roma nel 1989.La conferenza, che ha visto la partecipazionedi rappresentanti dell’amministrazionearchivistica, di storici, diaziende di credito, di diverse realtàarchivistiche territoriali e del rappresentantedell’European Association forbanking history, ha infatti rappresentatouna occasione per tracciare unbilancio di questi dieci anni, durante iquali, grazie alla maggiore sensibilizzazioneo a mere esigenze autocelebrativedelle aziende di credito, si èpotuto assistere alla creazione di numerosiarchivi storici bancari. Certo sonoancora la gran parte, le aziende bancarieche non hanno ancora neppurecostituito un archivio storico, tuttaviagli interventi che si sono succedutihanno sottolineato la necessità di perseguireuna politica comune e di favorireincontri di verifica tra addetti ailavori su tematiche comuni agli archividi impresa.I suggerimenti emersi nel corso deldibattito sono stati numerosi. In particolare,Salvatore Italia, nel suo interventoha auspicato una sempre piùincisiva collaborazione e, visto il successoraggiunto dal dialogo costruttivoinstauratosi tra amministrazione pubblicae banche, ha sollevato l’esigenzadi lavorare per il reperimento di spazicontro il rischio di dispersione degliarchivi delle aziende privatizzate. Ilpresidente dell’ANAI, Isabella Orefice,ha proposto la pubblicazione di unaguida degli archivi storici delle bancheitaliane che si potrebbe presentare inoccasione della Conferenza Europeadegli Archivi del 2001. La guida, chedovrebbe essere realizzata in collaborazionecon l’ABI, costituirebbe unvalido strumento di valorizzazione esalvaguardia del patrimonio archivisticoaziendale e consentirebbe di allinearciagli standard europei. Il rappresentantedell’ABI, PalamenghiCrispi, dichiarandosi interessato a collaborarealla realizzazione della guida,ha invitato le sezioni regionali dell’ANAIa farsi forza attiva sul territorioper sensibilizzare le banche all’importanzadella costituzione di un archiviostorico, istituzione per la quale l’associazionebancaria ha da tempo orientatouna attenzione particolare ordinandoe valorizzando il proprio patrimoniodocumentale. Dai rappresentantidegli archivi di stato di Trieste eUdine, Tatò e Corbellini, che hannosapientemente organizzato il convegnodel 1977, è stato segnalata la necessitàdi formalizzare incontri periodici a scadenzabiennale che possono costituiremomenti di impostazione e verificadegli obiettivi. Le banche, solo recentemente,hanno scoperto il ruolo deglidegli Archiviil Mondo79

ANAI Spazio Libriarchivi e degli archivisti e riconosciutoloro una dignità culturale. Ciò, hannodetto, comporta degli oneri non indifferentisia per quanto riguarda unarevisione del sistema di gestione delladocumentazione, prodotta al centro ein periferia, che per la qualificazioneprofessionale del personale impiegatonegli archivi.A queste problematiche vanno adaggiungersi oggi i riflessi della tecnologiainformatica sul flusso documentaleche, al di là della ricaduta diimmagine in quanto ad efficienzaaziendale, comporta forti ripercussioniin termini di smisurata produzionecartacea. Su questo punto si è particolarmentesoffermato il rappresentantedella Soprintendenza archivisticadel Piemonte, Robotti, il quale ha sottolineato,con numeri e dati elaboratidalle risposte a un questionario,quanto, nonostante il consolidamentodi una svolta negli archivi storici dellebanche, non sia rinviabile l’esigenza ditrovare un punto di raccordo o coordinamentopresso l’ABI per redigerebuoni massimari di scarto prefissandoall’origine quello che verrà conservatonel futuro; l’archivista, ha aggiunto,deve saper gestire il documento informaticoe imparare a dialogare con altreprofessionalità, intervenendo anchenella progettazione dell’inventariazioneelettronica e nella classificazionedei documenti. Aderisce all’iniziativaproposta da I. Orefice per una guidadegli archivi storici delle banche anchese, data la disomogeneità degli archivibancari, un censimento molto strutturatopotrebbe essere più alla portata.L’aspetto relativo alla introduzione diprocedure tecnologiche nel trattamentoe nella gestione della documentazione,é stato ripreso nell’interventodel rappresentante della Bancad’Italia, Raitano, la quale ha illustratonel merito l’esperienza, molto all’avanguardia,della Banca Centrale.Inoltre, la Banca, ristrutturandosi alproprio interno, ha realizzato una integrazionetra il proprio archivio e laricerca storica creando delle sinergieche le consentono di sviluppare campidi indagine sul tema, e non solo, delcentral banking. Ha sottolineato l’importanzadella collaborazione conl’Amministrazione archivistica perpromuovere l’accesso alle fonti diarchivi ancora preclusi alla ricerca,indispensabili a ricostruire il contestostorico generale, come pure stabilirerelazioni internazionali per la conoscenzadegli archivi esteri. L’interventodello storico, L. Segreto, ha voluto evidenziarela ricchezza della documentazioneofferta dalle banche agli storici,i quali ne hanno approfittato sviluppandouna analisi storiograficaattenta al contesto soprattutto esternoalle aziende. Lo studio delle carte degliarchivi bancari, ha sottolineato, suggerisconoalcuni temi che possonoinserirsi nell’agenda dei lavori dellaricerca che finora, salvo poche eccezioni,ha tralasciato la storia della istituzionein quanto struttura articolatao detentrice di patrimoni artistici eimmobiliari. Ha auspicato l’aperturadi archivi bancari ancora chiusi, ilpotenziamento di quelli disponibili edil superamento nella legislazione archi-il Mondodegli Archivi80

ANAI Spazio Libriperiodici. In questa direzione si stamuovendo la Soprintendenza archivisticaper il Lazio le cui iniziative per gliarchivi dell’IMI, dell’ABI e di Mediocreditohanno già ottenuto significativirisultati.La conferenza si è quindi conclusa conla partecipazione del rappresentantedell’European Association for BankingHistory, M. Pohl. L’associazione cheda anni opera in Europa per la valorizzazionedei documenti storici dellebanche ha illustrato gli scopi e le attivitàdell’EABH volti alla promozionedel dialogo tra storici e banchieri. A talvistica degli attuali limiti temporali allaconsultabilità che consentirebbero allasituazione archivistica italiana di allinearsicon la realtà europea. Sempre intema di legislazione, ha concluso augurandosiche le norme sulla privacy nonfiniscano per rappresentare un ostacoloalla ricerca e non intralcino il rapportodi fiducia che deve permanere tra leaziende, gli archivisti e gli utenti degliarchivi. Dalla Soprintendente per ilLazio, L. Principe, è stata quindi postal’attenzione sul cambiamento del ruoloe della figura dell’archivista rispetto alpassato e sui rischi legati alla privatizzazionedi alcune aziende. Ha sollecitatoun rapporto di collaborazione conl’ABI, per sostenere le piccole banchee per risolvere il problema della conservazionedi un patrimonio che correil rischio della distruzione e della dispersione.Gli atti del convegno diTrieste hanno dimostrato che gli archivistidi stato e delle banche possonodiscutere di problemi comuni e siaugura che vengano realizzati incontrifine organizza incontri periodici e convegnisugli archivi bancari, realizzaseminari e corsi di qualificazione pergli archivisti d’impresa, pubblica unperiodico dell’Associazione e volumispecialistici, e gestisce una guidaeuropea degli archivi bancari e d’impresapresente su Internet con una basedati interrogabile.Elisabetta Lochedegli Archiviil Mondo81

ANAI Spazio LibriInventario dell’AssembleaCostituenteQuaderni dell’Archivio Storicon. 6, Roma, Camera dei Deputati, 1999,pp. I-VIII; 1-211; 3 Cd romooL’inventario dell’Assemblea Costituenteedito nella collana dei “Quadernidell’Archivio storico dellaCamera dei Deputati” conclude laserie delle iniziative in occasione dellecelebrazioni per il cinquantenario delperiodo di transizione costituzionale.L’Archivio storico della Camera deiDeputati ha scelto di non commemorarel’anniversario in modo meramentecelebrativo, ma ha voluto dar vita adun progetto che mette a disposizionedi un pubblico ampio, di parlamentarie di studiosi esterni, documenti fondamentaliper la storia dell’Italiarepubblicana.In questa prospettiva e con gli stessiintenti (e con stesse modalità: libro +cd) è stato pubblicato il volume relativoalla Consulta (Informatica inArchivio) e sono in corso di svolgimentoi lavori per il volume dedicatoal Referendum istituzionale.Nell’introduzione, dopo aver delineatorapidamente il quadro istituzionale, incui si ripercorrono le vicende dell’AssembleaCostituente, che eletta il 2giugno 1946 operò effettivamente,oltre il termine previsto, fino al 31 gennaio1948, viene preso in esame illavoro svolto per l’inventariazione delfondo.L’Assemblea Costituente, come delresto la Consulta, non disponeva diuna propria struttura amministrativae si appoggiò, quindi, a quella dellaCamera, di cui adottò i criteri di archiviazionepur adeguandoli alle nuoveesigenze e situazioni.Il precedente Inventario sommario dattiloscritto,redatto nel 1991, è statomodificato con una riformulazionedelle serie e con l’introduzione di“gruppi di serie”. L’adozione di talicambiamenti si è resa necessaria perla complessa struttura delle serie, perl’eterogeneità del materiale documentarioe per la necessità di dare maggiorrisalto all’attività di specifiche ripartizioniinterne di alcuni organi o attività;ciò rispecchia la tradizionaleimpostazione dell’Archivio storicodella Camera, che conserva fondimolto complessi e strutturati e che nonpossono essere organizzati scegliendouna sola delle due opzioni (struttura ofunzioni), ma solo attraverso unoscambio dialettico tra entrambe.Il volume è corredato da 3 cd-rom checontengono i dati e le immagini relativiai documenti dell’Assemblea, il cuifondo è costituito da 1615 fascicoli,25 registri, 6 volumi raccolti in 138buste. Complessivamente sono stateelaborate 1664 schede di inventario esono state acquisite 34.836 immagini.Il sistema adottato per l’inventariazione,opportunamente modellatosulle esigenze di un archivio storico, èl’Information Retrieval Highway; perla descrizione archivistica sono stateadottate le norme ISAD; l’accesso allabanca dati avviene attraverso duemodalità: la consultazione dell’inventarioe la ricerca; è possibile inoltre lastampa.Enrica Serinaldiil Mondodegli Archivi82

Finito di stampare il 22 novembre 1999 dalla tipografia L’ECONOMICA Via del Teatro Valle, 40 - 00186 Roma - copie 1700il Mondodegli ArchiviUfficio Centrale per i Beni ArchivisticiPeriodico di informazione e dibattitodegli archivisti italianidegli Archiviil MondoAssociazione Nazionale Archivistica ItalianaPeriodico di informazione e dibattitodegli archivisti italiani