Corso di Excel - Università degli Studi della Repubblica di San Marino

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Capitolo 2INSERIMENTO DI DATIIn ogni cella del foglio di lavoro è possibile inserire dati che possono essere di tipo testuale o numerico,oppure è possibile inserire formule le quali hanno la caratteristica di eseguire operazioni sui dati.Per inserire del testo in una cella, è sufficiente fare clic su di essa; nel nostro esercizio si apra la cartellaLezione1, in essa aprire il foglio di nome “Operazione con i fogli” e digitare nella cella A1 il testoseguente: CORSO BASE DI EXCEL. Si osserva che il testo compare anche nella barra della formula.Battendo Invio o cliccando sul pulsante di spunta della barra degli strumenti, indicato nella Figura 21 chesegue,Barra della formulaFigura 21. Inserimento datioppure facendo clic su un’altra cella, quello che è stato scritto verrà automaticamente memorizzato nellacella.Per modificare il contenuto di una cella è sufficiente cliccare sopra di essa e procedere alla modifica deltesto. Analogamente se si deve procedere alla cancellazione del contenuto della cella: si clicca su diessa e si preme il tasto Canc. Le precedenti operazioni di modifica del testo possono essere fatteoperando direttamente nella barra della formula.Si faccia ora clic sulla cella B1, la quale sembra occupata dal testo inserito in A1; in realtà B1 è vuotainfatti nella barra della formula relativa a B1 non compare nulla. Digitare in B1 il testo “Prova” e premereInvio. Si osserva che il testo di A1 non è visualizzato interamente, occorre quindi ridimensionare lalarghezza della cella A1: si posiziona il cursore sul bordo grigio di separazione tra la colonna A e lacolonna B;Figura 22. Ridimensiona cellail cursore assume la forma di una croce nera, si clicca e si trascina verso destra per allargare ladimensione della cella.Per ridimensionare la cella in modo automatico, cliccare due volte in rapida sequenza, sul bordo grigio diseparazione tra le due colonne.CORSO DI EXCEL- Università degli Studi della Repubblica di San Marino – © 2004 Chiara Giacomoni14
Analogamente per l’altra dimensione della cella.2.1 CANCELLARE TUTTOQualora si fosse sicuri di voler cancellare tutto il contenuto del foglio di lavoro senza però eliminare ilfoglio, si clicchi sul primo quadratino grigio in alto a sinistra (vedi Figura 20) che seleziona tutta la grigliacon il suo contenuto e si prema Canc .Analogamente per qualsiasi altra sezione, si evidenziano le celle da cancellare coi metodi visti nelcapitolo precedente e si preme Canc .Procedere alla cancellazione del contenuto del foglio di lavoro “Operazione con i fogli” e ridimensionarela larghezza della cella A1 alle altre larghezze.2.2 INSERIRE UNA RIGASi voglia ora inserire una riga sopra la cella A1: si clicchi sul numero corrispondente alla riga 1 col tastodestro del mouse e si seleziona la voce Inserisci.La riga viene inserita in modo predefinito sopra la riga selezionata.In alternativa, dopo aver selezionato la cella A1, dal Menù Inserisci selezionare Righe.In modo più dettagliato, è possibile inserire una riga intera o una colonna o semplicemente una cella,decidendo come devono essere spostate le celle in cui è già stato digitato il testo.Per fare vedere come opera il seguente comando si predisponga il seguente esempio.Aprire il foglio “Inserimento di testo” e realizzare la tabella indicata in Figura 23.Figura 23. Inserisci cellaPosizionati sulla cella B2 cliccare col tasto destro del mouse e scegliere Inserisci dal menù a sceltarapida.Si apre la seguente finestraFigura 24. Inserisci celleLa prima opzione inserisce una cella vuota spostando tutte le celle successive a destra.La seconda opzione sposta tutte le celle che seguono quella selezionata, in basso. La terza e quartaopzione inseriscono rispettivamente una riga sopra la cella selezionata e una colonna prima della cellaselezionata.CORSO DI EXCEL- Università degli Studi della Repubblica di San Marino – © 2004 Chiara Giacomoni15
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