I GRAFICI - Università degli Studi della Repubblica di San Marino

Capitolo 9I GRAFICISi apra il Foglio3 e lo si rinomini “Grafici”.Si crei la tabella seguente:Figura 105. Tabella graficoSi evidenzia l’intera tabella A1-D4 e dal menù Inserisci si seleziona Grafico. Si apre la seguentefinestra:Figura 106. Creazione graficoNella scheda Tipo di grafico selezionarne uno a piacimento, per visualizzare come verrebbe applicatoal nostro esercizio fare clic e tenere premuto il tasto Tenere premuto per visualizzare l’esempio comeindicato in Figura 106.Cliccando sulla scheda Tipi personalizzati si hanno a disposizione altri esempi di grafico.Sceglierne uno a piacimento; la scelta non è limitante poiché anche più avanti sarà possibile modificarlo.CORSO DI EXCEL- Università degli Studi della Repubblica di San Marino – © 2002 Chiara Giacomoni64

Per realizzare il tipo di grafico rappresentato in dispensa occorre selezionare la scheda Tipipersonalizzati e nel Tipo di grafico selezionare Tubi, fare clic su Avanti nella finestra che si apreselezionare Indietro, selezionare la scheda Tipi standard e nella sezione Scelte disponibiliselezionare il primo grafico. Fare clic sul pulsante Avanti.Si apre la seguente finestra:Figura 107. Creazione graficoIn questa finestra è evidenziato l’intervallo di celle della tabella a cui si riferirà il grafico; qui è anchepossibile scegliere l’orientamento dei dati in righe o in colonne, nel nostro caso si è scelto righe. Cliccaresul pulsante Avanti.Si ottiene la seguente finestra in cui, nella scheda Titoli è possibile inserire il titolo del grafico adesempio Prospetto vendite, e le denominazioni per l’asse x (Mesi) e l’asse y (Quantità);CORSO DI EXCEL- Università degli Studi della Repubblica di San Marino – © 2002 Chiara Giacomoni65

Figura 108. Creazione graficonella scheda Griglia è possibile inserire una griglia secondo l’asse x e l’asse y, provare tutte lecombinazioni;nella scheda Legenda è possibile decidere se visualizzare la legenda e posizionarla piacimento; provaretutte le specifiche e poi scegliere In basso;nella scheda Etichette dati è possibile decidere di mostrare il contenuto delle etichette come valore ocome etichetta; selezionare Mostra valore;nella scheda Tabella dati si può decidere se visualizzare la tabella con i valori di riferimento; nel nostrocaso si è scelto di non visualizzarla. Provare tutte queste caratteristiche.Fare clic su Avanti e nella figura che si apre scegliere l’opzione indicata in Figura 109 in questo modo ilgrafico viene visualizzato sul foglio di lavoro.Figura 109. Creazione graficoFare clic su Fine . Si deve aver ottenuto approssimativamente il seguente risultato:CORSO DI EXCEL- Università degli Studi della Repubblica di San Marino – © 2002 Chiara Giacomoni66

Figura 110. Risultato grafico9.1 MODIFICARE UN GRAFICOPoiché le etichette non sono visualizzate interamente, è possibile ingrandire il grafico posizionando ilcursore sul quadratino nell’angolo in basso a destra e cliccando, trascinare fino all’ingrandimentodesiderato.Se il grafico appena inserito non ci soddisfa è possibile sostituirlo: si procede facendo clic sul bordo delgrafico per selezionarlo (il grafico selezionato deve avere dei quadratini neri agli angoli e ai lati come inFigura 110), dal menù Grafico scegliere Tipo di grafico; si riapre la finestra vista precedentemente inFigura 106 in cui è possibile scegliere un nuovo grafico; nel nostro esercizio fare clic su Annulla.Se si devono apportare delle modifiche che interessano solo le caratteristiche del grafico, dal menùGrafico, scegliere Opzioni grafico; si riapre la Figura 108 nella quale è possibile operare le modifichealle varie sezioni che vedremo in maggiore dettaglio più avanti; fare clic su Annulla.Qualora la tabella iniziale fosse stata integrata con altre righe o colonne è possibile modificare il graficosenza ripetere la procedura dall’inizio. Nella nostra tabella si inserisca quindi una nuova riga relativa allevendite di computer come indicato in Figura 111.Figura 111. Tabella integrataPer modificare direttamente il grafico, si clicca col tasto destro del mouse sul bordo del grafico e nelmenù che si apre selezionare Dati di origine; si riapre la finestra della composizione grafico della Figura107 in cui è possibile cambiare l’intervallo di celle andando a selezionare il nuovo intervallo di celle A1-D5 direttamente nella tabella, successivamente fare clic su OK per chiudere la finestra.CORSO DI EXCEL- Università degli Studi della Repubblica di San Marino – © 2002 Chiara Giacomoni67

Ad esempio se si vogliano cambiare i valori di scala nell’asse y si clicca col tasto destro del mousesull’asse y del grafico e nella finestra che si apre si fa clic su Formato asse, nella scheda Scala èpossibile ridefinire il valore massimo (ad esempio 500), l’unità principale (100), nella scheda Carattere èpossibile diminuire la dimensione dei numeri (8pt) e nella scheda Allineamento è possibile decidere sele voci dell’asse y devono essere orientate ad esempio di 15 gradi. Fare clic su OK.Analogamente per qualsiasi altra porzione del grafico. Si provi per esercizio a cambiare la dimensionedei numeri presenti nelle etichette: si clicca col tasto destro del mouse direttamente sul primo rettangoloviola, scegliere Formato etichette dati dal menù a scelta rapida, nella scheda Carattere scegliere ladimensione 9. Si osserva che il carattere è stato diminuito in tutti i grafici relativi ai Fax. Ripetere per lealtre voci.Lo stesso grafico può essere spostato in qualsiasi posizione dello schermo: è sufficiente selezionarel’Area del grafico, si clicca e tenendo premuto si trascina nella posizione desiderata. Si rilascia il tastodel mouse.Per modificare i colori che compongono un grafico, ad esempio se si vuole cambiare il giallo con uno piùintenso, fare clic col tasto destro del mouse sul rettangolo giallo relativo alle copiatrici (ma non sulnumero) e nel menù a tendina selezionare Formato serie dati; si apre la seguente finestra:Figura 114. Formato serie datiQui, facendo clic sul pulsante Riempimento, è possibile selezionare un nuovo colore (un giallo più forte)tra quelli proposti mantenendo il motivo, oppure deciderne uno nuovo tra quelli proposti in sfumatura,colori, varianti. come indicato in Figura 115CORSO DI EXCEL- Università degli Studi della Repubblica di San Marino – © 2002 Chiara Giacomoni69

Figura 115. Effetti di riempimentoFare clic su OK e di nuovo su OK per chiudere le finestre e vedere le modifiche.Qualora si desiderasse spostare il grafico delle stampanti prima dei fax, è necessario riaprire la finestraFormato serie dati (fare clic col tasto destro del mouse su un rettangolo ma non sul numero e nel menùa scelta rapida selezionare Formato serie dati), aprire la scheda Ordine delle serie; selezionareStampanti e cliccare su Sposta in alto, viene presentata un’anteprima con le modifiche effettuate comeindicato in Figura 116.CORSO DI EXCEL- Università degli Studi della Repubblica di San Marino – © 2002 Chiara Giacomoni70

Figura 116. Ordine delle serieFare clic su OK per chiudere la finestra.Un grafico è composto dalle seguenti sezioni: Formato titolo del grafico, Formato titolo asse,Formato asse, Formato legenda, Formato etichette dati, Formato Serie dati, Formato area deltracciato, Formato area del grafico. Provare per ciascuna di esse le relative modifiche dei colori e deimotivi del carattere.9.2 IL GRAFICO A TORTAIl grafico a torta in genere viene utilizzato per rappresentare un singolo elemento quindi una riga o unacolonna della tabella.Nella tabella selezionare quindi una sola colonna ad esempio quella relativa al mese di Gennaio(intervallo di celle B1-B5); dal menù Inserisci selezionare Grafico e nella finestra che si apreselezionare Torta. Scegliere la tipologia di grafico che si desidera, nel nostro caso si è scelto il primo.Fare clic su Avanti fino a concludere la Creazione guidata grafico.CORSO DI EXCEL- Università degli Studi della Repubblica di San Marino – © 2002 Chiara Giacomoni71

Figura 117. TortaSpostare il grafico in una porzione di foglio libera.Anche in questo caso è possibile modificare tutte le componenti del grafico; se si desidera ingrandire lasezione dedicata al grafico a torta, si seleziona l’Area del tracciato come indicato in Figura 118Figura 118. Area del tracciatoSi posiziona il cursore su uno degli angoli dell’Area del tracciato il cursore diventa una doppia freccia, siclicca e si trascina fino alla grandezza desiderata.Per diminuire il carattere della Legenda è sufficiente fare clic sul bordo della legenda per selezionarla enell’icona Dimensione carattere della barra degli strumenti Formattazione scegliere 8.CORSO DI EXCEL- Università degli Studi della Repubblica di San Marino – © 2002 Chiara Giacomoni72

Si osservi inoltre che posizionando il mouse sugli spicchi della torta si apre una etichetta contenente idati, tra i quali la percentuale, relativi a quella porzione.Per “esplodere” la torta è necessario selezionare il grafico (devono comparire i quadratini attorno allatorta come indicato in Figura 119)Figura 119. Seleziona il graficoSi clicca e si trascina; al momento del rilascio del tasto del mouse, tutte le sezioni risultano separate.Figura 120. Esplodere la torta9.3 CANCELLARE UN GRAFICOSi seleziona l’Area del grafico e si clicca sul tasto Canc.9.4 GRAFICO IN 3DI grafici in tre dimensioni hanno la caratteristica di essere d’impatto più appariscenti a scapito peròspesso della chiarezza dei dati.Si selezioni l’Area del grafico del primo grafico, dal menù Grafico selezionare Tipo di grafico, quiaprire la scheda Tipi personalizzati e selezionare Colonne con profondità. Si ottiene la Figura 121.Se si desidera cambiare la prospettiva di visualizzazione del grafico, si faccia clic alla base del grafico inmodo da attivare la selezione degli angoli come indicato in Figura 121CORSO DI EXCEL- Università degli Studi della Repubblica di San Marino – © 2002 Chiara Giacomoni73

Figura 121. GraficoSi faccia clic su uno degli angoli, ad esempio quello in basso a destra e si trascini come indicato inFigura 122.Rilasciando il tasto del mouse si ottiene:Figura 122. Grafico 3DFigura 123. Grafico 3D traslatoCORSO DI EXCEL- Università degli Studi della Repubblica di San Marino – © 2002 Chiara Giacomoni74

9.5 INSERIRE GRAFICI IN FILE DI ALTRO FORMATOI grafici di Excel possono essere inseriti in un documento Word, e possono essere modificatidirettamente facendo doppio clic su di essi.Selezionare in Excel il grafico o la porzione di documento da copiare in un file word, dal menù Modificafare clic su Copia; aprire Microsoft Word e il documento in cui si vuole incollare il grafico, fare clic nelpunto di inserimento desiderato, dal menù Modifica scegliere Incolla Speciale, attivare (se non lo è già)l’opzione Incolla e nella finestra Come selezionare Oggetto Grafico Microsoft Excel; fare clic su OK.Figura 124. Collegare grafici9.6 COLLEGARE GRAFICI CON FILE DI ALTRO FORMATOE’ possibile anche realizzare un foglio di Word o di Access con un grafico o una porzione di tabella diExcel, in modo che questi ultimi siano sempre aggiornati ogni qualvolta vengano modificati i dati nel filedi origine in Excel.Come prima, selezionare in Excel il grafico o la porzione del documento da copiare in un file di Word, dalmenù Modifica fare clic su Copia; aprire Microsoft Word e il file in cui si vuole incollare il grafico, fareclic nel punto di inserimento desiderato, dal menù Modifica scegliere Incolla speciale e attivarel’opzione Incolla collegamento,CORSO DI EXCEL- Università degli Studi della Repubblica di San Marino – © 2002 Chiara Giacomoni75

nella finestra Come: selezionare Oggetto Grafico Microsoft Excel; fare clic su OK.Figura 109. Collegare graficiVerificare che cambiando i dati nella tabella di Excel cambia automaticamente anche il grafico nel file diWord.Analogamente è possibile inserire una tabella di Excel in un documento Word in modo che siacontinuamente aggiornata ogni qualvolta si operino delle modifiche nella tabella di origine dei dati inExcel.Università degli Studi della Repubblica di San MarinoCopyright 2002 - Tutti i diritti riservatiVietato l’uso e la riproduzione anche parziale a scopo di lucroRealizzazione dott.ssa Chiara GiacomoniEsperto Servizi InformaticiPer informazioni: 0549 - 882573e-mail: chiara@unirsm.smAltri corsi sono disponibili sul sito: www.unirsm.sm/onlineCORSO DI EXCEL- Università degli Studi della Repubblica di San Marino – © 2002 Chiara Giacomoni76