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Adozione Piano delle Attività - IIS Fazzini-Mercantini

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Prot. n. 1401/C14-C2-C5 Grottammare, 20/02/2012Al DIRETTORE S.G.A. - SedeAgli ALBI d’ISTITUTO - SedeADOZIONE PIANO DELLE ATTIVITA’ A.S. 2011-2012IL DIRIGENTE SCOLASTICO• VISTO l’art. 21 della L. 59/97;• VISTO il D.Lgs. 165/01, come modificato dal D.Lgs. 150/09;• VISTO l’art. 14 del D.P.R. n. 275 dell’ 08/03/99;• VISTO l’organico del personale ATA per l’a.s. 2011/2012;• VISTO il CCNL del Comparto scuola del 29/11/2007, in particolare l’art. 53 che attribuisce al Direttore dei ServiziGenerali ed Amministrativi il compito di formulare una proposta di <strong>Piano</strong> <strong>delle</strong> <strong>Attività</strong> del Personale ATA;• VISTA la sequenza contrattuale del 13-2-2008 in materia di FONDO D’ ISTITUTO, prevista dagli artt. 85 e 90CCNL 29-11-07;• VISTA la sequenza contrattuale per il PERSONALE ATA del 25-7-2008, prevista dall’art. 62 CCNL 29-11-07;• VISTA la nota MIUR prot. n. 17981 del 03-11-08 e l’Accordo Nazionale per l’attuazione dell’art. 2 della sopra citatasequenza contrattuale;• VISTA la nota MIUR del 26-09-08 prot. AOODGPFB/0001727 e la precedente del 26-05-08;• VISTO il CCNL biennio econ. 2009-2010 del 23-01-09 art. 4 co. 3;• VISTO L’ Accordo Nazionale MIUR /OO.SS. del 20-10-2008 (I pos. Economica);• VISTO l’ Accordo Nazionale MIUR /OO.SS. del 12-03-2009 (II pos. Economica);• VISTO l’ Accordo Nazionale MIUR /OO.SS. del 18-11-2009;• VISTE le direttive di massima impartite dal Dirigente Scolastico per l’a.s. 2011/2012;• VISTO il <strong>Piano</strong> dell’Offerta Formativa, che prevede attività integrative curriculari ed extracurriculari in orarioantimeridiano e pomeridiano;• SENTITE le proposte ed i suggerimenti formulati dal personale ATA, sia nelle riunioni effettuate rispettivamente coni collaboratori scolastici prima e successivamente con gli assistenti amministrativi e tecnici, sia nelle altre occasioni diconfronto individuale con il personale tutto (colloqui informali);• TENUTO CONTO dell’esperienza e <strong>delle</strong> competenze specifiche del personale in servizio, oltre che del fine ultimodella funzionalità dell’Ufficio;• CONSIDERATO che l’Istituto d’Istruzione Superiore <strong>Fazzini</strong>/<strong>Mercantini</strong> si compone di n. 2 Sezioni associate, con irelativi due Istituti ubicati in Comuni diversi e distanti tra loro circa 15 Km.;• VISTA la proposta del Direttore S.G.A.;• TENUTO CONTO della sottoscrizione definitiva del Contratto Integrativo d’Istituto avvenuta il 19/01/2012;ADOTTAil seguente PIANO DELLE ATTIVITÀ dei servizi generali ed amministrativi redatto in coerenza con gli obiettivi del<strong>Piano</strong> dell’Offerta Formativa e ne affida al D.S.G.A. la puntuale esecuzione.1


La dotazione organica del personale ATA, disponibile per l’ a. s. 2011/2012 è la seguente:ASSISTENTI AMMINISTRATIVIn. Dipendente Status qualifica1 EGIDI SILVIA T.I Assistente amministrativo2 FLEGO FABRIZIO T.I Assistente amministrativo3 VITALE LUCA T.I Assistente amministrativo4 VECCHIOTTI GIOVANNA T.I. Assistente amministrativo5 BAGLIONI SILVIA T.I. Assistente amministrativo6 BUDINI MARIA LAURA T.I. Assistente amministrativo7 GIUDICI MARCELLA T.I. Assistente amministrativo8 OTTAVIANI BARBARA T.I. Assistente amministrativo9 TALIANI MARISA T.D. Assistente amministrativoDotazione organica previstaDotazione organicadifferenzeassegnata9 9 0ASSISTENTI TECNICIn. Dipendente status qualifica1 IOTTI ROBERTO T.I. Assistente Tecnico(Edile - AR10)2 PAOLINI NAZZARENO T.I. Assistente Tecnico(Elettronica-Elettrotecnica- AR02)3 BASILE FRANCO T.I. Assistente Tecnico(Chimica – Fisica - AR08)Dotazione organica previstaDotazione organicadifferenzeassegnata3 3 0COLLABORATORI SCOLASTICIn. dipendente status qualifica1 AMABILI GABRIELLA T.I Collaboratore scolastico2 BIOCCA ANGELA T.I Collaboratore scolastico3 TOMASSINI GIOVANNA T.I. Collaboratore scolastico4 TRAVAGLINI ROSANNA T.I. Collaboratore scolastico5 CORPETTI MARIA CELESTE T.I. Collaboratore scolastico6 VILLA CINZIA T.I. Collaboratore scolastico7 CHIRICO TERESA T.I. Collaboratore scolastico8 CAMELI TONINO T.I. Collaboratore scolastico9 CASTELLI MARCELLO T.I. Collaboratore scolastico10 MARCHETTI FRANCA T.I. Collaboratore scolastico11 DI RUSCIO ROSELLA T.I. Collaboratore scolasticoDotazione organica previstaDotazione organicadifferenzeassegnata11 11 02


“TERZIARIZZAZIONE” SERVIZIO DI PULIZIASEDE RIPATRANSONE : CICLAT - COOP. PULCHRA ASCOLI PICENO mq. 1980con riduzione del 25% (prestazioni e compensi)SEDE GROTTAMMARE: CONSORZIO CNS BOLOGNA - MANUTENCOOPn. 1 unità di personale ex LSU x 35 – Mq 618 assegnati per contrattoA fianco di ciascun servizio, allo scopo di ottenere il miglior funzionamento possibile dell’istituzione, viene individuatala o le persone a cui affidarlo secondo il criterio dei requisiti di esperienza, professionalità e competenza oltre che dipredisposizione personale congeniale alla mansione o alla funzione specifica e in accordo con le proposte delDSGA.L’orario di apertura e chiusura della scuola è così previsto:• Sede di Grottammare:dal lunedì al venerdì: apertura ore 7.30 - chiusura ore 19.00il sabato: apertura ore 7.30 - chiusura ore 15.00Nella sede di Grottammare l’orario di funzionamento dell’Istituto è strutturato in modo da prevedere più di dieci oregiornaliere per almeno tre giorni alla settimana in tutto l’anno scolastico, pertanto sussistono i presupposti oggettivi di cuiall’art. 55 del CCNL 29-11-07 per l’applicazione della riduzione dell’orario settimanale a 35 ore.Tale riduzione riguarderà esclusivamente il personale collaboratore scolastico adibito a regimi orari articolati su più turni,o coinvolto in sistemi di orario comportanti significative oscillazioni, e sarà applicata fino alla conclusione degli esami distato. Si prefigura la necessità di applicare tale riduzione ad almeno n. 5 unità di personale del profilo di collaboratorescolastico.L’apertura pomeridiana dell’istituto sarà garantita articolando il personale su un orario strutturato sia su 5 giorni che su seigiorni, con il ricorso alla turnazione per n. 5 unità e ricorrendo, inoltre, a tutti i regimi di orario previsti dal CCNL, anchein coesistenza.• Sede di Ripatransone:dal lunedì al venerdì: apertura ore 7.45 - chiusura ore 14.15il sabato: apertura ore 7.45 - chiusura ore 13.45N. 2 collaboratori scolastici si alterneranno, con cadenza mensile, nella prestazione di orario (dal lunedì al venerdì) dalleore 8.00/8.15 alle ore 14.00/14.15; n. 1 collaboratore scolastico garantirà il servizio di pulizia della palestra dell’IstitutoComprensivo di Ripatransone - nei giorni in cui è utilizzata dai nostri allievi - con orario di entrata alle ore 7.40 ed uscitaalle 13.40. La pulizia della palestra sarà effettuata, pertanto, dal sopracitato collaboratore scolastico dalle ore 7, 45 alleore 8,15 circa, nei giorni di martedì, mercoledì e venerdì. Nei restanti giorni lo stesso collaborare presterà serviziodalle ore 7.45 alle ore 13.45.Nei periodi di attivazione dei corsi di recupero - ovvero di altre attività didattiche in orario pomeridiano – si garantiràl’apertura della sede di Ripatransone al bisogno, in coerenza con gli obiettivi del P.O.F., possibilmente tutti i giorni adeccezione del sabato. L’apertura in orario pomeridiano sarà assicurata da n. 3 unità, che si alterneranno a rotazione, conprestazione di ore oltre l’orario d’obbligo, da conteggiare quale prestazione ordinaria a recupero <strong>delle</strong> giornate di chiusuraprefestiva.In entrambe le sedi sarà garantito il servizio in orario pomeridiano nei giorni in cui saranno svolte le riunioni degli OO.CC. o gli incontri scuola-famiglia.Anche in tal caso per il personale collaboratore scolastico si farà ricorso a prestazioni eccedenti che rientreranno nelpiano di recupero <strong>delle</strong> ore non prestate in occasione <strong>delle</strong> giornate di chiusura prefestiva, fino alla concorrenza di n.72/84 ore (a seconda della prestazione oraria di 36/35 ore settimanali) pari a n. 12 giornate di chiusura prefestiva, come3


deliberato dal Consiglio d’Istituto per il corrente anno scolastico. Per la parte eccedente il monte ore sopra citato, ovenecessario, saranno autorizzate ore di straordinario.Nei giorni medesimi il turno pomeridiano potrà subire variazioni di orario, con possibile slittamento alle ore 20.00.Il personale ausiliario e tecnico, facendo capo alla sede legale, in caso di situazioni eccezionali ed imprevedibili (qualicalamità naturali, cause di forza maggiore, …) che impongono la chiusura forzosa di una <strong>delle</strong> due sezioni associate,presterà servizio presso la sede centrale, se non diversamente pattuito.Nei periodi di sospensione <strong>delle</strong> lezioni, con esclusione di quello in cui si svolgono esami, si effettuerà solo l’orarioantimeridiano in entrambe le sedi, salvo necessità legate ad adempimenti urgenti e/o imprevedibili (es. lavori diristrutturazione estivi non programmati) o dettati dalle norme (es. corsi di recupero) o da Accordi derivanti da Intese conEnti/Organizzazioni esterni (corsi residenziali…).Al fine di garantire la necessaria concentrazione al personale addetto agli Uffici, e per ottemperare al rispetto <strong>delle</strong> normein materia di protezione dei dati personali (D.lgs.196/2003 – Privacy), è necessario limitare l’accesso di estranei ai localidegli Uffici.A tal fine sono previsti orari prestabiliti per l’utenza di ciascuna area.Nelle ‘receptions’ <strong>delle</strong> due sedi sarà tenuto il registro <strong>delle</strong> presenze di personale estraneo alla scuola, autorizzato apermanere in questa o a transitarvi. Gli esterni, pertanto, apporranno la propria firma sul registro e segnaleranno l’Ufficioo la persona con i quali interagire.Saranno dotati di cartellino “soggetto esterno autorizzato” da indossare.Il personale docente incaricato di funzioni strumentali al POF potrà rapportarsi agli addetti ai vari Uffici, per ogninecessità connessa alla funzione, sempre previo accordo con il Dirigente Scolastico o il DSGA, i quali valuteranno lapriorità di ogni intervento degli stessi.ORARIO DI SPORTELLO UFFICI SEGRETERIA :RIPATRANSONE: giovedì dalle ore 8.30 alle ore 14.00GROTTAMMARE:AREA PERSONALE:dalle ore 11.00 alle ore 13.00 (per pratiche particolari previoappuntamento da concordare con l’assistente amministrativopreposto)AREA ALUNNI: dalle ore 8.00 alle ore 10.00dalle ore 12.00 alle ore 14.00 (nel periodo <strong>delle</strong> iscrizioni tutti i giornidalle ore 8.00 alle ore 14.00)AREA CONTABILITA’: dalle ore 11.00 alle ore 13.00UFFICIO PROTOCOLLO: dalle ore 8.00 alle ore 9.30dalle ore 12.30 alle ore 14.00UFFICIO ACQUISTI-PATRIMONIO : dalle ore 8.30 alle ore 10.30UFFICIO DEL DSGA: dalle ore 8.30 alle ore 9.30dalle ore 13.00 alle ore 14.004


INDIVIDUAZIONE E ARTICOLAZIONE DEI SERVIZI- ORARIO DI SERVIZIOCollaboratori scolasticia) n. 11 settori di servizio, non necessariamente individuali;b) i carichi di lavoro sono equamente ripartiti;c) i posti di servizio ed i carichi di lavoro sono assegnati con ordine di servizio.L’ORARIO DEL PERSONALE COLLABORATORE SCOLASTICO E’ ARTICOLATO SU 36/35 ORESETTIMANALI E VIENE SVOLTO SU SEI/CINQUE GIORNI SETTIMANALI, come specificato nell’allegatatabella che costituisce parte integrante e sostanziale del presente atto.SERVIZI E COMPITI COLLABORATORI SCOLASTICIServiziRapporti con gli alunniRapporti con i docentiSorveglianza generica deilocaliPulizia di caratterematerialeCompitiAccoglienza. Sorveglianza degli alunni nelle aule, laboratori, spazi comuni in caso dimomentanea assenza dell’insegnante e sempre nei periodi antecedenti e successiviall’orario <strong>delle</strong> attività didattiche e durante la ricreazione. Funzione primaria delcollaboratore è quella della vigilanza sugli allievi. A tale proposito devono esseresegnalati al Dirigente scolastico, o ad un suo collaboratore, tutti i casi di indisciplina,pericolo, mancato rispetto degli orari e dei regolamenti e classi scoperte. Nessun allievodeve sostare nei corridoi durante l’orario <strong>delle</strong> lezioni e neppure sedere sui davanzaliper il pericolo di infortunio. Il servizio prevede la presenza al posto di lavoro e lasorveglianza nei locali contigui e visibili dallo stesso posto di lavoro, oltre ad eventualiincarichi accessori quali: controllo chiavi e apertura e chiusura di locali.Inoltre, assicurata la copertura del servizio al Centralino e di trasferta all’Ufficiopostale, i Collaboratori scolastici vigileranno sugli alunni, durante le Assembleed’Istituto, all’interno e/o all’esterno dei locali della scuola.La vigilanza prevede anche la segnalazione di atti vandalici che, se tempestiva, puòpermettere di individuare i responsabili.Concorso in occasione del trasferimento degli allievi dai locali scolastici ad altre sedianche non scolastiche, palestre, laboratori.Ausilio materiale generico agli alunni portatori di handicap.Collaborazione con i docenti. Assistenza attuazione progetti POFApertura e chiusura dei locali scolastici.La chiusura dell’edificio deve essere preceduta da uno scrupoloso controllo di ogni viadi accesso (porte e finestre) per scongiurare il pericolo di intrusione di estranei.Accesso e movimento interno degli alunni. Sorveglianza esterna e al cancello durante laricreazione.Prima accoglienza del pubblico e richiesta della motivazione, per evitare inutili accessiai luoghi e per indirizzare l’utenza agli uffici di interesse.Pulizia locali scolastici, spazi scoperti, arredi e suppellettili.Piccoli spostamenti suppellettili, salvo verificata inidoneità a cura del medicocompetente D.Lgs. 81/2008.Per pulizia deve intendersi: lavaggio pavimenti, zoccolino, banchi, lavagne, vetri esedie, utilizzando i normali criteri per quanto riguarda ricambio d’acqua di lavaggio eduso dei prodotti di pulizia e sanificazione. Uso della macchina “lavasciuga” per corridoie spazi liberi. Rimozione ragnatele.Nello specifico:AULE:Vuotare i cestini e spazzare il pavimento tutti i giorni. Lavare il pavimento piùapprofonditamente nel corso del turno pomeridiano. Pulire le lavagne tutti i giorni.5


Particolari interventi nonspecialisticiSupporto amm.vo edidatticoServizi esterniSpolverare le cattedre e pulirle con detergente tutti i giorni. Eliminare ogni residuo disporco dai banchi.Pulizia dei vetri (almeno una volta al mese o quando le situazioni atmosferiche lorendano necessario).Pulizia della porta nel corso del turno pomeridiano.UFFICI:Vuotare i cestini, spazzare e lavare il pavimento.Spolverare le scrivanie rispettando l’eventuale materiale sopra contenuto. Pulire icomputer con la dovuta delicatezza. Pulire gli apparecchi telefonici e in modoparticolare le cornette. Pulire i vetri almeno una volta al mese o quando le situazioniatmosferiche lo rendano necessario.BAGNI:Pulizia accurata dei sanitari TUTTI I GIORNI – 1 volta ogni 15 giorni anche ilrivestimento in mattonelle.CORRIDOI:Spazzare e lavare due volte al giorno e togliere le macchie evidenti al bisogno (es. caffèversato, grosse pedate di fango ecc.).SCALE:Spazzare e lavare.Le pulizie dovranno essere più approfondite nel corso del turno pomeridiano diognunoPiccola manutenzione dei beni - centralino telefonico – cura ordinaria <strong>delle</strong> pianteesterne – cura bandieraDuplicazione di atti. Fascicolatura. Approntamento sussidi didattici.Ufficio Postale, giornalaio, Istituto bancario, altre scuole, piccoli acquisti materiale diconsumo urgente (minute spese).Assegnazioni ai diversi reparti del personale COLLABORATORE SCOLASTICOSEDE CENTRALE GROTTAMMAREPERSONALEASSEGNATOTOMASSINIGIOVANNA<strong>Piano</strong> rialzatoBIOCCAANGELA<strong>Piano</strong> rialzato6CompitiApertura e chiusura della sede. Vigilanza alunni in ausilio deidocenti o in caso di loro breve assenza. Vigilanza spazi esternidurante la ricreazione.Accoglienza pubblico. Funzione di ‘filtro dell’utenza’ interna/esterna ed orientamento della stessa agli uffici di interesse.Gestione centralino telefonico.Pulizia aule: 4 BG – 5 BG – Pulizia Presidenza e Vice Presidenza- Aula Funzioni Strumentali – Ufficio Contabilità e annesso bagnoe zona fotocopiatrice - Ufficio DSGA - Uffici Segreteria Didatticae Personale e relativi bagni. Pulizia spazi adiacenti soggetti acalpestio. Ausilio alla fotocopiatura e fascicolatura atti.Collaborazione Uffici amministrativi quando necessario.Eventuali servizi esterni per uffici e/o piccoli acquisti e/o fornituragiornali (con minore frequenza)Assistenza specialistica allievi “H” - Primo soccorso.Pulizia piazzali esterni (responsabilità comune)Apertura e chiusura della sede. Vigilanza alunni in ausilio deidocenti o in caso di loro breve assenza.Vigilanza spazi esterni durante la ricreazione e assistenza alcancello esterno. Accoglienza pubblico. Supporto all’attività diOrarioOrario come databella7.30 – 14.30Orario come databella7.30 – 14.30


TRAVAGLINIROSANNA<strong>Piano</strong> rialzato – ala estCORPETTICELESTEPrimo pianoA TURNO, al BISOGNO aseconda dell’utilizzoAMABILIGABRIELLAPrimo pianofiltro dell’utenza interna/esterna ed orientamento della stessa agliuffici di interesse. Sostituzione al centralino: in subordine aTomassini e Travaglini (alternandosi con la collega Amabili).Pulizia aule: 1 CG – 2 CG – 3 BG – 5 ASA. Pulizia bagni alunneadiacenti (in fondo). Pulizia spazi adiacenti alle aule soggetti acalpestio (corridoio piano rialzato porzione di riferimento).Pulizia Infermeria e bagno “H”.Ausilio alla fotocopiatura e fascicolatura atti.Collaborazione Uffici amministrativi quando necessario.Eventuali servizi esterni per uffici e/o piccoli acquisti e/o fornituragiornali.Assistenza specialistica “H” – Primo soccorso.Supporto al centralino al bisogno.Pulizia piazzali esterni (responsabilità comune)Apertura e chiusura della sede. Vigilanza alunni in ausilio deidocenti o in caso di loro breve assenza.Accoglienza pubblico. Supporto all’attività di filtro dell’utenzainterna/esterna ed orientamento della stessa agli uffici di interesse.Sostituzione al centralino in assenza della collega addetta.Pulizia aule: 4 BT – 1 AT – Aula Video/LIM – Pulizia spaziadiacenti alle aule soggetti a calpestio. Pulizia atrio e corridoiopiano rialzato zona ala est. Pulizia laboratori piano interrato: lab.costruzioni - lab. chimica/fisica. Corridoi , scale e bagni diriferimento (ala est).Assistenza specialistica allievi “H” - Primo soccorso.Supporto alla fotocopiatura e fascicolatura atti.Collaborazione Uffici amministrativi quando necessario.Eventuali servizi esterni per uffici e/o piccoli acquisti e/o fornituragiornali.Pulizia piazzali esterni (responsabilità comune)Apertura e chiusura della sede, eccezionalmente al bisogno.Vigilanza alunni in ausilio dei docenti o in caso di loro breveassenza. Vigilanza spazi esterni durante la ricreazione e assistenzaal cancello esterno. Accoglienza pubblico. Supporto all’attività difiltro dell’utenza interna/esterna ed orientamento della stessa agliuffici di interesse.Pulizia aule: 2 BT – 3 BT – 5 BT – 3 AT- Aula Topografia. Puliziabagni alunne e insegnanti. Pulizia spazi adiacenti alle aule soggettia calpestio (corridoio primo piano porzione di riferimento). Puliziazona distributori piano primo + scivolo disabili (da piano primo apiano rialzato).Assistenza specialistica allievi “H” - Primo soccorso.Ausilio alla fotocopiatura e fascicolatura atti.Collaborazione Uffici amministrativi quando necessario.Eventuali servizi esterni per uffici e/o piccoli acquisti e/o fornituragiornaliSupporto al centralino al bisogno.Pulizia piazzali esterni (responsabilità comune)Pulizia aule piano seminterrato e spazi adiacenti alle aule soggetti acalpestio. Pulizia scale + bagniApertura e chiusura della sede. Vigilanza alunni in ausilio deidocenti o in caso di loro breve assenza. Vigilanza spazi esternidurante la ricreazione e assistenza al cancello esterno. Accoglienzapubblico. Supporto all’attività di filtro dell’utenza interna/esternaed orientamento della stessa agli uffici di interesse. Sostituzione al7Orario come databella7.30 – 14.30Orario come databella8.30 – 14.30Orario come databella7.30 – 14.30


VILLACINZIAPalestra + palestrinaDI RUSCIOROSELLAPrimo pianoCHIRICO TERESAe/o personale supplentebreve<strong>Piano</strong> rialzatocentralino: in subordine a Tomassini e Travaglini (alternandosicon la collega Biocca).Pulizia scalinata inizio corridoio (dentro e fuori)Pulizia aule: 1 BT- 4 AT – 5 AT – 1AG - Aula insegnanti.Pulizia bagni adiacenti alle aule.Pulizia spazi adiacenti alle aule soggetti a calpestio (corridoioprimo piano porzione di riferimento).Assistenza specialistica allievi “H” - Primo soccorso.Supporto alla fotocopiatura e fascicolatura atti.Collaborazione Uffici amministrativi quando necessario.Eventuali servizi esterni per uffici e/o piccoli acquisti e/o fornituragiornali.Supporto al centralino al bisogno.Pulizia piazzali esterni (responsabilità comune)Pulizia e manutenzione della palestra e di tutti gli spogliatoi eripostigli della stessa.Pulizia spazi adiacenti alla palestra e spazi esterni ad essa.Pulizia lab. di educazione fisica (attrezzi) + bagni .Pulizia scivolo disabili (da piano rialzato fino in fondo).Vigilanza alunni in palestra in ausilio dei docenti o in caso di lorobreve assenza.• L’apertura della palestra alle ore 8.00 è assicurata dal personale in serviziopresso la sede: a turno una volta ciascuno tra coloro che entrano alle ore7.30 e secondo una rotazione autogestita al fine di garantire la sostituzionedi eventuali colleghi assenti.• La collaboratrice assegnata alla palestra dovrà garantirvi la propriapresenza nei cambi <strong>delle</strong> ore (cambi docenti) e durante la ricreazione,dopodiché si recherà a fare la sorveglianza in sede a seconda <strong>delle</strong>presenze e <strong>delle</strong> necessità sui piani.Assistenza specialistica allievi “H” in palestra – Primo soccorso.Ausilio alla fotocopiatura e fascicolatura atti.Collaborazione Uffici amministrativi quando necessario.Eventuali servizi esterni per uffici e/o piccoli acquisti e/o fornituragiornali.Supporto al centralino al bisognoApertura e chiusura della sede. Vigilanza alunni in ausilio deidocenti o in caso di loro breve assenza.Vigilanza spazi esterni durante la ricreazione e assistenza alcancello esterno. Accoglienza pubblico. Supporto all’attività difiltro dell’utenza interna/esterna ed orientamento della stessa agliuffici di interesse.Pulizia aule: 2 AG – 3 AG – 4 CG – 5 AG.Pulizia scale interne ed esterne. Pulizia spazi adiacenti alle aulesoggetti a calpestio (corridoio primo piano porzione diriferimento).Assistenza generica allievi “H”.Ausilio alla fotocopiatura e fascicolatura atti.Collaborazione Uffici amministrativi quando necessario.Eventuali servizi esterni per uffici e/o piccoli acquisti e/o fornituragiornali.Supporto al centralino al bisogno.Pulizia piazzali esterni (responsabilità comune)Vigilanza alunni in ausilio dei docenti o in caso di loro breveassenza. Vigilanza spazi esterni durante la ricreazione e assistenzaal cancello esterno. Accoglienza pubblico. Supporto all’attività difiltro dell’utenza interna/esterna ed orientamento della stessa agli8Orario come databella8.45 – 14.45Orario come databella7.30 – 14.30Orario come databella8.30 – 14.30


uffici di interesse.Pulizia aule: 3 ASA – 4 ASA – 1 BG – 2 BG. Pulizia bagnialunne e alunni. Pulizia spazi adiacenti alle aule soggetti acalpestio: corridoio piano rialzato.Pulizia bibliotecaAusilio alla fotocopiatura e fascicolatura atti.Collaborazione Uffici amministrativi quando necessario.Eventuali servizi esterni per uffici e/o piccoli acquisti e/o fornituragiornali.Assistenza generica allievi “H”.Supporto al centralino al bisogno.Pulizia piazzali esterni (responsabilità comune)APPALTO CNS - Ex LSU inserito nell’organizzazioneTOSTI MARISAMANUTENCOOP –BolognaPrimo piano – ala estVIENE ASSEGNATO ALPERSONALE IN TURNOPOMERIDIANO INAGGIUNTA AL PROPRIOREPARTO ORDINARIOPulizia aule: Aula lingue – 2 AT – 3 CG – Aula alunni “H” – AulaMagna - Aula CIC.Pulizia Laboratori informatica n. 1 -2 -3.Pulizia laboratorio assistenti tecnici.Pulizia bagni ala est piano primo.Spazzatura corridoio piano rialzato e primo piano, per la porzionedi riferimento (spazi adiacenti alle aule soggetti a calpestio).Mq 250 x 7 ore giornaliere nel 2011 e nel 2012 come stabilito dalnuovo contratto a far data dall’01/01/2012.Nella giornata del sabato gli spazi saranno puliti, secondo unaturnazione che vedrà coinvolti tutti i collaboratori scolastici, dan. 2 unità, le quali presteranno 30 min. cadauno in più daconteggiare a recupero <strong>delle</strong> giornate prefestive e/o comeprestazione di lavoro straordinario.Al verificarsi dell’assenza di una unità di personale il reparto“scoperto” sarà assegnato all’addetto in turno pomeridiano(con compenso forfettario deciso in sede di contrattazione).Al verificarsi dell’assenza di due unità, il reparto della secondaunità assente sarà assegnato con compenso per straordinarioe/o a recupero prefestivi ad altro addetto (n. 1 addetto per 1ora, oppure n. 2 addetti per ½ ora cadauno).Orario come databellan. 35 oresettimanali -giorno liberosabato come dacontrattoAssegnazioni ai diversi reparti del personale COLLABORATORE SCOLASTICOSEDE ASSOCIATA RIPATRANSONEPERSONALEASSEGNATOMARCHETTI FRANCACompitiChiusura sede - Gestione centralino telefonico. Sorveglianzadell’ingresso. Accoglienza pubblico.Vigilanza alunni sul piano (4A LST). Cura della visione e raccoltafirme avvisi sostituzione docenti. Cura della visione e raccoltafirme ordini di servizio e circolari.Responsabile bandiera.Collaborazione Ufficio Segreteria – Distribuzione giornali.Pulizia: Presidenza, Uffici segreteria, Archivio, Deposito,Laboratorio di Scienze. Pulizia corridoio dopo l’intervallo e albisogno. Sala lettura e Vicepresidenza.Assistenza specialistica allievi con “H” – Primo soccorso.Eventuali servizi esterni per uffici e/o piccoli acquisti e/o fornituragiornali.Orario8.00 - 14.00quando CameliTonino svolge8.15 - 14.15e viceversa;il sabato7.45–13.45.Serviziopomeridiano arotazione.9


CASTELLI MARCELLOCAMELI TONINOCICLAT Consorzio Bologna- COOP. PULCHRAApertura sede. Vigilanza 2° piano (classi: 1-2A LSU – 1-2B LSU).Cortile all’intervallo.Pulizia: Aula Baccelli, Aula video, bagni aula video e corridoioaula video (al momento non utilizzati). Pulizia Palestra ScuolaMedia (quando utilizzata dai nostri alunni) dalle ore 7.45 alle 8.15circa nei giorni di martedì, mercoledì e venerdì; il lunedì, giovedì esabato: pulizia spazi esterni (zona parcheggio).Sistemazione archivi. Supporto alla fotocopiatura e fascicolaturaatti. Assistenza generica allievi “H.”Eventuali servizi esterni per uffici e/o piccoli acquisti e/o fornituragiornali.Vigilanza ingresso, accoglienza pubblico e gestione centralinotelefonico in caso di turno. Il sabato vigilanza al piano -1. Albisogno supporto alla vigilanza piano 1° livello (piano di Tonino)Apertura sede. Vigilanza 1° piano (3-4-VA LSU; 4-5B LSU; 1-2ALSS; 3A LST; 5A LST).Piccole manutenzioni e riparazioni. Avvisi circolari per le classi.Supporto alla fotocopiatura e fascicolatura atti.Assistenza generica allievi “H”.Pulizia: Laboratorio di Storia, Archivio sotterraneo, Biblioteca,banconi Laboratorio di Chimica.Eventuali servizi esterni per uffici e/o piccoli acquisti e/o fornituragiornali.Vigilanza ingresso, accoglienza pubblico e gestione centralinotelefonico in caso di turno.N. 2 addetti: Tutto, tranne le aree di pertinenza dei collaboratoriscolastici, sulla base del nuovo contratto attuativo: con riduzione dicompenso e prestazione del 25% rispetto agli anni precedenti (Auladocenti, Aula LIM + corridoio + bagni, Laboratorio di Chimica alpiano seminterrato (esclusi i banconi), Laboratorio di Fisica, scalee corridoio lab. di Fisica, corridoio e bagni lab. di Chimica….)7.40 -13.40 ilmartedì,mercoledì evenerdì;7.45 – 13.45 illunedì, giovedì esabato. Serviziopomeridiano arotazione.8.00 - 14.00quando MarchettiFranca svolge8.15 - 14.15e viceversa;il sabato7.45-13.45.Serviziopomeridiano arotazione.*****I compiti sopra specificati potranno subire variazioni in relazione ad eventuali futuri diversi accordi conCICLAT Consorzio Bologna - PULCHRA COOP. per il recupero della parte contrattuale dell’importoextracanone.Si fa notare che l’elenco dei reparti sopra individuati deve essere inteso come meramente esemplificativo –seppur tassativo - nel senso che viene richiesta la flessibilità reciproca per quanto concerne la pulizia deglispazi/aule. Confidando sul senso di correttezza e di responsabilità di ognuno, si auspica, la collaborazione reciprocatra il personale tutto, al fine di garantire il necessario sostegno ad ogni singolo collega nei casi di necessità,ovvero di imprevisto sovraccarico di lavoro.Tutti i collaboratori scolastici, a seconda del turno di chiusura degli edifici, verificheranno scrupolosamente lachiusura di tutte le uscite e di tutte le finestre.Le pulizie pomeridiane avverranno con le porte di emergenza rigorosamente chiuse all’esterno (dopo l’ingressodegli allievi per le eventuali attività integrative e/o dei docenti).TUTTI I COLLABORATORI SCOLASTICI INDOSSERANNO IN SERVIZIO L’APPOSITO GREMBIULEBLU CONTRASSEGNATO DAL PROPRIO NOME DI BATTESIMO.Lo stesso grembiule dovrà essere sempre “abbottonato”, sia per impedire eventuali danni ai propri indumenti, siaper dare sempre un’immagine di decoro. Per lo stesso motivo saranno evitate calzature inopportune (“da casa”)durante le ore di servizio.10


Assistenti amministrativia) n. 9 settori di servizio individuali;b) i carichi di lavoro sono equamente ripartiti.• SERVIZI E COMPITI DEGLI ASSISTENTI AMMINISTRATIVIORARIO DI SERVIZIO: dal lunedì al sabato- SEDE GROTTAMMARE 8.00/14.30- SEDE RIPATRANSONE 7.45/13.45 - 8.00/14.00 - 8.15/14.15Lievi forme di ulteriore flessibilità potranno essere consentite in presenza di rappresentate esigenze di carattere familiare.L’orario del personale amministrativo è articolato su 36 ore settimanali antimeridiane e viene svolto su 6 giorni. Lanecessità di avere tutto il personale in servizio al mattino, non consente di ipotizzare la possibilità di articolare l’orario sucinque giorni, né di prevedere forme diverse di prestazione.Non saranno consentiti recuperi compensativi fino alla concorrenza <strong>delle</strong> 72/84 ore a recupero dei prefestivi.Successivamente, il recupero potrà essere concesso nel rispetto di quanto previsto dal vigente CCNL.Non si esclude, inoltre, il ricorso al lavoro straordinario necessario a sopperire all’aggravio di lavoro correlato a semprenuove direttive ministeriali e ad adempimenti spesso non programmabili con sufficiente anticipo. Le prestazioni eccedentil’orario d’obbligo saranno, in ogni caso, assegnate previa oculata ponderazione e sempre con specifico incarico.Il DIRETTORE S.G.A. osserverà l’orario antimeridiano di sei ore dalle ore 8,30 circa alle ore 14,30 circa . Inoltre, potràconcordare con il DS formule diverse di flessibilità oraria, nel rispetto <strong>delle</strong> sei ore giornaliere e <strong>delle</strong> 36 settimanali (es.servizio solo pomeridiano in caso di necessità).In coincidenza di periodi di particolare intensità del lavoro, oppure al fine di una diversa e più efficace utilizzazione deltempo lavoro, si potrà prevedere una programmazione plurisettimanale dell’orario di servizio mediante l’effettuazione diun orario eccedente le 36 ore settimanali fino ad un massimo di 42 ore per non più di 3 settimane continuative; in periodidi minore concentrazione del lavoro si procederà al recupero <strong>delle</strong> ore prestate in eccedenza secondo le modalità previstedal vigente CCNL. Tale organizzazione del lavoro potrà effettuarsi solo previa autorizzazione del Dirigente Scolastico econ la disponibilità dell’interessato.Prestazioni ordinarie fino alla concorrenza di n. 72 ore oltre l’orario d’obbligo saranno rese ai fini della copertura <strong>delle</strong>giornate di chiusura prefestiva. Ulteriori prestazioni di lavoro oltre l’ordinario sono autorizzate fino alla concorrenza delmonte ore accantonato per il DSGA su progetti con finanziamenti privati/statali/europei.INDIVIDUAZIONE SETTORI DI COMPETENZA:Sezione uni FunzionicompititàInformazione utenza interna ed esterna- iscrizioni alunni- Gestione registromatricolare - Tenuta fascicoli documenti alunni- Richiesta o trasmissionedocumenti- Gestione corrispondenza con le famiglie- Adempimenti connessi allagestione dei badge magnetici di rilevazione presenze alunni. Trasferimenti, nullaosta- Gestione statistiche - Gestione pagelle, diplomi, tabelloni scrutini, gestioneassenze e ritardi - Gestione e procedure per sussidi - Rilevazioni integrativeannuali area alunni - Gestione organizzativa viaggi d’istruzione in collaborazionecon l’area contabile - Certificazioni varie e tenuta registri - esoneri educazionefisica - infortuni alunni Supporto e predisposizione elenchi per elezioni organicollegiali - Libri di testo - pratiche portatori di handicap- Gestione stage -Collaborazione docenti Funzioni Strumentali per monitoraggi relativi agli alunni -DIDATTICA 2 Gestione alunnitenuta fascicoli alunni – contributi alunni e tasse scolastiche - Stesura verbali –Adempimenti Esami di stato – Precaricamento dati su CONCHIGLIA entro laseduta preliminare – Predisposizione elenco acquisto registri personali docenti afine anno – Raccolta dati per monitoraggio attività – Adempimenti connessi conl’obbligo scolastico e col diritto/dovere all’obbligo alla formazione -Adempimenti connessi all’Anagrafe Provinciale degli studenti. Adempimenti11


AMMINI-STRATIVA 2Amministrazionedel personaleconnessi all’organizzazione <strong>delle</strong> attività previste nel POF e in particolare elenchialunni e docenti accompagnatori nei viaggi di istruzione. Infortuni alunni epersonale (INAIL). Pratiche ASSICURAZIONE INFORTUNI E RC ecollaborazione con i docenti coinvolti nella “pratica sportiva”. Patentinociclomotore: adempimenti di supporto ai corsi.- Corsi di recupero/ sostegno eogni tipologia di attività che comporti l’insegnamento frontale .- Comunicazionedati richiesti al sistema SIDI e rilevazioni statistiche - Collaborazione agliadempimenti della commissione elettorale.-Incarico al trattamento dei dati personali (Privacy) inerenti agli archivi diriferimento e per tutti gli archivi relativi alla totalità dell’Ufficio, tenuto conto<strong>delle</strong> molteplici interconnessioni tra i compiti di tutti gli addetti.Tenuta fascicoli personali - Richiesta e trasmissione documenti - Emissionecontratti di lavoro- Comunicazioni di rito al Centro per l’impiego -Aggiornamento elenchi del personale - Gestione circolari interne – Supporto allavalutazione e compilazione graduatorie supplenze - Compilazione graduatorieinterne e soprannumerari docenti ed ATA – Certificati di servizio, anche ai finidella ricostruzione della carriera - Registro certificati di servizio - Convocazioniattribuzione supplenze - Ricostruzioni di carriera - Pratiche pensioni – Esiti Visitefiscali - Aggiornamento assenze e presenze personale con emissione decreticongedi ed aspettative - Registro decreti - Comunicazione dati assenze al SIDI ead assenze.net - Adempimenti connessi all’Operazione trasparenza e“trasparenza, valutazione merito” in collaborazione con gli addetti alla gestionedel sito internet istituzionale. Pratiche cause di servizio - Anagrafe personale –Autorizzazione libere professioni e incarichi - Anagrafe <strong>delle</strong> prestazioni. –Preparazione documenti periodo di prova – Adempimenti per neo immessi inruolo - Controllo documenti di rito e autocertificazioni all’atto dell’assunzione –Pratiche trasferimenti – Organico docenti e ATA – Rilevazioni integrativeannuali area personale- Predisposizione badge magnetici di rilevazione presenze -Controllo dati mensili orario personale ATA e predisposizione prospettiindividuali - Stesura piano ferie dopo l’ approvazione del DS e DSGA –Gestione adempimenti scioperi e assemblee sindacali – Attestati corsi diaggiornamento - Stesura incarichi (personale interno/esterno) -Corsi di aggiornamento - Comunicazione dati al SIDI -Incarico al trattamento dei dati personali inerenti agli archivi di riferimento e pertutti gli archivi relativi alla totalità dell’Ufficio, tenuto conto <strong>delle</strong> moltepliciinterconnessioni tra i compiti di tutti gli addetti.12


CONTABILE 2Servizi contabilie gestionefinanziariaPROTOCOLLO 1 Archivio –protocolloPATRIMONIO 1Gestione benipatrimoniali econtabilità dimagazzinoLiquidazione competenze fondamentali ed accessorie personale supplenteDocente e ATA - Liquidazione compensi accessori e compensi esami -Liquidazione compensi lavoratori autonomi e parasubordinati.- AdempimentiINPS anche per via informatica: DMA – UNIEMENS - Tenuta Registro stipendie riepiloghi - Versamenti contributi assistenziali e previdenziali – AdempimentiTFR – Adempimenti INPDAP anche per via informatica: DMA - registro contoindividuale fiscale - Rilascio CUD e dichiarazioni erogazione compensi -Rapporti DPT – Adempimenti fiscali MOD. 770 e dichiarazione IRAP – InvioENTRATEL e adempimenti conseguenti – Invio dati Flussi finanziari - PrestitiINPDAP – Pratiche disoccupazione - Dati contabili ricostruzioni di carriera -Anagrafe <strong>delle</strong> prestazioni: invio dati.Elaborazione dati per il bilancio di previsione e consuntivo - Schede finanziarePOF - Gestione accertamenti e impegni - Mandati di pagamento e reversalid’incasso - Partitari conto competenza e conto residui – Giornale di cassa -Formulazione documentazione connessa alla gestione dei progetti - Assistenzavisite revisori dei conti - Tenuta registro c/c postale – Registro contratti.-Adempimenti periodici connessi alla gestione informatica dei flussi finanziari emonitoraggi a carattere contabile. - Comunicazione dati al SIDI.-Incarico al trattamento dei dati personali inerenti agli archivi di riferimento e pertutti gli archivi relativi alla totalità dell’Ufficio, tenuto conto <strong>delle</strong> moltepliciinterconnessioni tra i compiti di tutti gli addetti.Consultazione intranet e stampa circolari e note del gestore informatico MPI..Discarico e catalogazione posta elettronica per protocollo.Tenuta registro protocollo – archiviazione della posta in ingresso e creazionecartelle tempo per tempo – Invio posta in uscita – Tempestiva richiesta di visitafiscale dopo la comunicazione di assenza per malattia. – Assistenza per la“battitura” atti e lettere del Dirigente - Convocazione organi collegiali epreparazione cartella Consiglio di Istituto –Pubblicazioni all’Albo istituto e sitointernet in collaborazione con il personale tecnico. - Distribuzione modulisticavaria al personale interno – Notifica atti al personale. Ricezione notizia di assenzedel personale docente e ATA e comunicazione al Collaboratore del Dirigente o alDSGA per le opportune sostituzioni.Incarico al trattamento dei dati personali inerenti agli archivi di riferimento e pertutti gli archivi relativi alla totalità dell’Ufficio, tenuto conto <strong>delle</strong> moltepliciinterconnessioni tra i compiti di tutti gli addetti.Tenuta dei registri di carico-scarico merce – Registro fatture. Emissione deibuoni d’ordine - Registri inventario: carico e scarico materiale e adempimenti di“chiusura di fine anno”- Richieste di offerte – Acquisizione di preventivi –Prospetti comparativi offerte Richieste e gestione problematiche DURC –Eventuali Acquisti CONSIP - Gestione organizzativa completa viaggid’istruzione e scambi culturali (dalla richiesta preventivo agli elenchi alunni eincarichi al personale accompagnatore)- Consegna sussidi didattici – Gestionerapporti Ente locale Edilizia e Patrimonio – Economato – Pubblica Istruzione-Incarico al trattamento dei dati personali inerenti agli archivi di riferimento e pertutti gli archivi relativi alla totalità dell’Ufficio, tenuto conto <strong>delle</strong> moltepliciinterconnessioni tra i compiti di tutti gli addetti.ASSEGNAZIONE COMPITI INDIVIDUALI:SERVIZI CONTABILI: Gestione finanziaria e competenze al personaleEGIDI SILVIA Elaborazione dati per il bilancio di previsione e consuntivo - Schede finanziare POF - Tabelle di“simulazione” per l’elaborazione del Programma Annuale ed elaborazione fogli di calcolo eriepiloghi vari ad uso interno della contabilità - Gestione accertamenti e impegni - Mandati dipagamento e reversali d’incasso – Registrazione variazioni al Programma Annuale e modulistica diriferimento - Partitari conto competenza e conto residui – Giornale di cassa – Predisposizione tabelledi liquidazione compensi al personale non da Fondo d’Istituto - Elaborazione <strong>delle</strong> competenze fisse13


BUDINIMARIA LAURAe continuative al personale supplente e <strong>delle</strong> relative ritenute/contributi (entro il 5 di ogni mese per ilmese precedente) - Liquidazione <strong>delle</strong> competenze e <strong>delle</strong> ritenute/contributi con emissione dimandati (entro il 10 di ogni mese per il mese precedente) –Trasmissione dei flussi finanziari (entro il15 di ogni mese per il mese precedente) - Liquidazione di compensi accessori al personale interno edi compensi ai lavoratori autonomi e parasubordinati (tempo per tempo) - Responsabilità inserimentodati al Sistema telematico per gli adempimenti connessi al cd. CEDOLINO UNICO (compensiaccessori, compensi per esami, ecc.), tempo per tempo, e comunque non oltre la fine dell’anno scol.)- Rilascio CUD e dichiarazioni DPR 600 nel rispetto dei tempi di scadenza (entro il 28/02) -Assistenza visite revisori dei conti, quando necessario – Monitoraggi di natura contabile ecomunicazione dati al SIDI (entro il giorno antecedente alla scadenza) - Ricostruzioni di carriera eadeguamenti stipendiali (in collaborazione con Silvia Baglioni) – Comunicazioni compensi accessorie compilazione MOD PAO4 (con tenuta del relativo REGISTRO) - Incarichi al personale estraneoall’amministrazione, predisposizione relativi bandi e adempimenti connessi all’operazionetrasparenza (in subordine a Laura Budini) – Collaborazione con Laura Budini all’Elaborazione delMOD. 770 (entro e non oltre il giorno 20 del mese di scadenza – Luglio 2012) in raccordo col DSGA(che provvederà direttamente al relativo invio in quanto Gestore ENTRATEL) - Elaborazione Mod.DMA (entro il 20 di ogni mese per il mese precedente – all’invio provvederà direttamente il DSGA –Gestore ENTRATEL)- Collaborazione agli adempimenti affidati a Laura B.-Supporto all’Area Patrimonio in caso di assenza dell’addetto, allorché se ne ravvisi la necessità ecomunque compatibilmente con i compiti dell’Area Contabilità –- Conoscenza da parte di entrambe le unità assegnate all’area contabile di tutte le procedure inatto e <strong>delle</strong> pratiche in svolgimento, al fine di consentire - nei casi di temporanea assenzadell’addetto e per quanto possibile – l’ intercambiabilità tra le stesse, con lo scopo di garantireadempimenti non procrastinabili per scadenze imminenti e perentorie ovvero per esigenze diservizio.-Protocollazione informatica in uscita degli atti di competenza e predisposizionedell’immediata successiva spedizione, quando prevista- Archiviazione degli atti di competenza (entro e non oltre il mese successivo a quello diriferimento della pratica)-Ufficio Protocollo in caso di assenza del personale addetto.- Affiancamento nuovi impiegati.- Istanze on line: identificazione degli aspiranti- Incarico trattamento dati personali di tutti gli archivi.- Collaborazione diretta con il Dirigente ScolasticoTitolare “art. 7” con dettaglio specificato a parte.SERVIZI CONTABILI: Gestione finanziaria e competenze al personaleSupporto alla ordinata tenuta della documentazione relativa ai partitari <strong>delle</strong> entrate e <strong>delle</strong> spese –Registro del conto corrente postale - Certificati di servizio connessi alla ricostruzione della carriera erelativa registrazione (con l’ausilio di Taliani Marisa) - Incarichi retribuiti ex art. 53 D.Lgs. 165/01 ecomunicazioni relative all’Anagrafe <strong>delle</strong> prestazioni all’apposito sito (31 dicembre – 30 giugno) –Dichiarazioni erogazione compensi ai dipendenti di altre amministrazioni entro il 30 aprile (D.lgs.165/01 art. 53) – Tenuta Registro dei contratti (aggiornamento tempo per tempo e comunque nonoltre 15 giorni dalla stipula dei contratti) – Responsabilità inserimento dati al Sistema telematicoper gli adempimenti connessi al cd. CEDOLINO UNICO (compensi accessori, compensi per esami,ecc.), tempo per tempo, e comunque non oltre la fine dell’anno scol. – Convocazioni relative allacontrattazione d’Istituto e all’informazione preventiva e successiva e adempimenti conseguenti –Raccolta della documentazione a supporto della rendicontazione e liquidazione dei compensi relativiai Progetti e al Fondo d’Istituto - Gestione incarichi connessi ai Progetti del POF: in particolar modoper attività aggiuntive da Fondo d’Istituto Docenti e ATA (incluso ‘l’orientamento’) – IncarichiSpecifici ATA e Funzioni Strumentali Docenti (tempo per tempo) - Adempimenti TFR (entro 15gg. dal termine del contratto) - Incarichi al personale esterno/estraneo all’amministrazione (docentidi altre scuole ed esperti esterni), predisposizione relativi bandi e adempimenti connessiall’operazione trasparenza - Liquidazione trattamento di missione al personale, tempo per tempo enon cumulativamente (es. con cadenza bimestrale e comunque sempre dopo viaggi all’estero) –14


Comunicazioni compensi accessori alle scuole richiedenti (con tenuta del relativo REGISTRO), inausilio alla collega Silvia Egidi. - Adempimenti Mod. UNIEMENS (entro il mese successivo aquello di riferimento) e gestione disoccupazioni - Elaborazione MOD. 770 in raccordo con SilviaEgidi (entro e non oltre il giorno 20 del mese di scadenza – Luglio 2012) e dichiarazione IRAP(entro e non oltre il giorno 20 del mese di scadenza – Settembre 2012): entrambe in raccordo colDSGA (che provvederà direttamente ai relativi invii in quanto Gestore ENTRATEL) – Supporto aidocenti per la gestione dei concorsi didattici e Fondo Espero - Smistamento posta Grottammare-Ripatransone in raccordo con il collega Luca Vitale (e gli addetti al servizio a Ripa). Prestazione diservizio nella sede di Ripatransone all’occorrenza e durante gli scrutini/esami conclusivi.- Collaborazione agli adempimenti affidati a Silvia Egidi –-Supporto all’Area Patrimonio in caso di assenza dell’addetto, allorché se ne ravvisi la necessità ecomunque compatibilmente con i compiti dell’Area Contabilità –- Conoscenza da parte di entrambe le unità assegnate all’area contabile di tutte le procedure inatto e <strong>delle</strong> pratiche in svolgimento, al fine di consentire - nei casi di temporanea assenzadell’addetto e per quanto possibile – l’ intercambiabilità tra le stesse, con lo scopo di garantireadempimenti non procrastinabili per scadenze imminenti e perentorie ovvero per esigenze diservizio.-Protocollazione informatica in uscita degli atti di competenza e predisposizionedell’immediata successiva spedizione, quando prevista- Archiviazione degli atti di competenza (entro e non oltre il mese successivo a quello diriferimento della pratica)-Ufficio Protocollo in caso di assenza del personale addetto.- Affiancamento nuovi impiegati.- Istanze on line: identificazione degli aspiranti- Incarico trattamento dati personali di tutti gli archivi.- Collaborazione diretta con il Dirigente ScolasticoBAGLIONI UFFICIO DEL PERSONALESILVIA - Richiesta e trasmissione documenti del personale - Rapporti DPT per dati docenti e ATA –Controllo documenti di rito e autocertificazioni all’atto dell’assunzione - Certificati di servizioconnessi alla ricostruzione della carriera e relativa registrazione (con l’ausilio di Taliani Marisa) -Ricostruzioni di carriera e inquadramenti retributivi di tutto il personale avente diritto, inserimento alSIDI ed elaborazione decreto con successive trasmissioni (in collaborazione con Silvia Egidi) –Gestione ordini di servizio e turnazioni dei collaboratori scolastici, previa verifica <strong>delle</strong> attivitàcalendarizzate nel piano <strong>delle</strong> attività deliberato dal Collegio dei docenti per l’anno 2011/2012 (concostante monitoraggio <strong>delle</strong> ore eccedenti prestate e in diretta collaborazione con il DSGA)- Gestione completa dati assenze e presenze del personale ed emissione decreti – Ricezione notizia diassenze del personale docente/ATA e raccordo con la collega Barbara Ottavini - Tempestivarichiesta di provvedere a visita fiscale alla collega Barbara Ottaviani, dopo la ricevuta notizia diassenza per malattia del personale - Esiti Visite fiscali ed eventuale predisposizione atti successivi -Comunicazione dati assenze al SIDI (entro il 15 di ogni mese per il mese precedente) e adassenze.net - Comunicazione dati mediante l’applicativo sciopnet e gestione trasmissione dei dati aifini <strong>delle</strong> decurtazioni dei soli compensi accessori dovute ad assenze per malattie (tempo per tempo)- Adempimenti connessi all’Operazione trasparenza: “trasparenza, valutazione merito” incollaborazione con gli addetti alla gestione del sito internet istituzionale - Gestione adempimentipermessi sindacali e permessi L. 104 (compresi nuovi recenti adempimenti relativi alla trasmissionetelematica) - Comunicazione dati e rilevazioni al SIDI - Gestione Anagrafe personale eproblematiche connesse – Autorizzazione a libere professioni - Gestione procedura esami di Statoesercizio libera professione-geometra – Gestione anagrafe <strong>delle</strong> professionalità - Accesso agli atti(entro 30 giorni dalla richiesta) in collaborazione con Vitale Luca – Gestione eventualiprovvedimenti disciplinari ai dipendenti: notifica e registrazione nell’apposito registro ai sensi delD.Lgs. n. 150/09 per tutto il personale - Stesura piano ferie dopo l’approvazione del DS e DSGA -Comunicazioni obbligatorie al Centro per l’impiego-COMARCHE (entro il 20 del mese)relativamente al personale ATA-Docente-Esperto Esterno --Collaborazione agli adempimenti affidati a Vitale Luca-Supporto all’Area Patrimonio in caso di assenza dell’addetto, allorché se ne ravvisi la necessità e15


VITALE LUCAcomunque compatibilmente con i compiti dell’Area Personale –- Conoscenza da parte di entrambe le unità assegnate all’area personale di tutte le procedure inatto e <strong>delle</strong> pratiche in svolgimento, al fine di consentire - nei casi di temporanea assenzadell’addetto e per quanto possibile – l’ intercambiabilità tra le stesse, con lo scopo di garantireadempimenti non procrastinabili per scadenze imminenti e perentorie ovvero per esigenze diservizio.-Protocollazione informatica in uscita degli atti di competenza e predisposizionedell’immediata successiva spedizione, quando prevista- Archiviazione degli atti di competenza (entro e non oltre il mese successivo a quello diriferimento della pratica)-Ufficio Protocollo in caso di assenza del personale addetto.- Affiancamento nuovi impiegati.- Istanze on line: identificazione degli aspiranti e dimostrazione ai colleghi ai fini della condivisionedegli impegni.- Incarico trattamento dati personali di tutti gli archivi.- Collaborazione diretta con il Dirigente ScolasticoUFFICIO DEL PERSONALECompilazione e aggiornamento graduatorie d’Istituto per supplenze Docenti e ATA – Discarico <strong>delle</strong>graduatorie e procedimento di pubblicazione nel rispetto della tempistica indicata - Convocazioniattribuzione supplenze - Preparazione documenti periodo di prova e conferma in ruolo personaledocente e ATA – Compilazione graduatorie interne e soprannumerari docenti ed ATA – Pratichemobilità, cessazioni e trasferimenti – Organico docenti e ATA in collaborazione diretta con il DS –Emissione contratti di lavoro –Adempimenti relativi al personale in materia di esami di Stato:comprese nomine docenti interni ed eventuale personale esterno (in collaborazione con gli addettiall’Ufficio didattica) - Pratiche pensioni - Pratiche cause di servizio - Predisposizione badgemagnetici di rilevazione presenze personale – Gestione adempimenti scioperi e assemblee sindacali –Corsi di aggiornamento e relativi attestati (escluso in materia di sicurezza) – Accesso agli atti (entro30 giorni dalla richiesta) in collaborazione con Silvia Baglioni - Comunicazione dati e rilevazioni alSIDI - Adempimenti connessi all’Operazione trasparenza: “trasparenza, valutazione merito” perquanto di propria competenza (in collaborazione con gli addetti alla gestione del sito internetistituzionale e per la pubblicazione dei contratti con esterni in collaborazione con i colleghi perquanto di loro competenza) - Comunicazioni di rito al Centro per l’impiego-COMARCHE - Gestionerichieste diritto di accesso (entro 30 giorni dalle stesse) e adempimenti conseguenti - Controllo datimensili orario personale ATA (da riscontro informatico e registro cartaceo in caso di mancatatimbratura) e consegna al personale dei prospetti individuali mensili (entro il mese successivo aquello di riferimento) – Smistamento posta Grottammare-Ripatransone in raccordo con la collegaLaura Budini (e gli addetti al servizio a Ripa)-Collaborazione agli adempimenti affidati a Silvia Baglioni .-Supporto all’Area Patrimonio in caso di assenza dell’addetto, allorché se ne ravvisi la necessità ecomunque compatibilmente con i compiti dell’Area Personale –- Conoscenza da parte di entrambe le unità assegnate all’area personale di tutte le procedure inatto e <strong>delle</strong> pratiche in svolgimento, al fine di consentire - nei casi di temporanea assenzadell’addetto e per quanto possibile – l’ intercambiabilità tra le stesse, con lo scopo di garantireadempimenti non procrastinabili per scadenze imminenti e perentorie ovvero per esigenze diservizio.-Protocollazione informatica in uscita degli atti di competenza e predisposizionedell’immediata successiva spedizione, quando prevista- Archiviazione degli atti di competenza (entro e non oltre il mese successivo a quello diriferimento della pratica)-Ufficio Protocollo in caso di assenza del personale addetto.- Affiancamento nuovi impiegati.- Istanze on line: identificazione degli aspiranti- Incarico trattamento dati personali di tutti gli archivi.- Collaborazione diretta con il Dirigente ScolasticoTitolare “art. 7” con dettaglio specificato a parte.16


FLEGO FABRIZIOGIUDICIMARCELLAAREA DIDATTICAInformazione utenza interna ed esterna- Iscrizioni alunni- Gestione registro matricolare - Tenutafascicoli documenti alunni e cura dell’archivio storico degli stessi - Richiesta o trasmissionedocumenti - Gestione corrispondenza con le famiglie- Trasferimenti, nulla-osta - Gestione statisticheentro la tempistica dettata dal MIUR - Gestione pagelle, diplomi, tabelloni scrutini. Gestione assenzee ritardi - Gestione e procedure per sussidi - Certificazioni varie e tenuta registri - Esonerieducazione fisica - Libri di testo - Pratiche portatori di handicap - Collaborazione docenti FunzioniStrumentali per monitoraggio relativi agli alunni - Tasse scolastiche – Adempimenti Esami di Stato –Esportazione dati su CONCHIGLIA dal programma locale di Infoschool (entro la seduta preliminare<strong>delle</strong> Commissioni d’esame) - Statistiche alunni – Predisposizione elenco acquisto registri personalidocenti a fine anno - Supporto e predisposizione elenchi per elezioni Organi Collegiali - Raccoltadati per monitoraggio attività - Adempimenti connessi con l’obbligo scolastico e col diritto/dovereall’obbligo alla formazione - Adempimenti connessi all’Anagrafe Provinciale degli studenti eAnagrafe Nazionale – Diritto di accesso ai sensi della L. 241/90 relativamente alle richieste di alunnie genitori (entro 30 giorni dalla richiesta), in collaborazione con Marcella Giudici - Adempimenticonnessi all’organizzazione <strong>delle</strong> attività previste nel POF – Gestione infortuni degli alunni e delpersonale scolastico dell’intero istituto e tempestiva denuncia all’ INAIL e all’Autorità preposta allaPubblica Sicurezza, in adempimento <strong>delle</strong> prescrizioni di cui al DPR 1124/65.- Collaborazione con i docenti coinvolti nella “pratica sportiva”- Comunicazione dati al SIDI –***Una volta alla settimana (indicativamente il giovedì), a settimane alterne, presterà servizio pressola sezione associata di Ripatransone -- Collaborazione agli adempimenti affidati a Marcella Giudici- Supporto all’Area Patrimonio in caso di necessità e compatibilmente con i compiti dell’AreaDidattica –- Conoscenza da parte di entrambe le unità assegnate all’area didattica di tutte le procedure inatto e <strong>delle</strong> pratiche in svolgimento, al fine di consentire - nei casi di temporanea assenzadell’addetto e per quanto possibile – l’ intercambiabilità tra le stesse, con lo scopo di garantireadempimenti non procrastinabili per scadenze imminenti e perentorie ovvero per esigenze diservizio.-Protocollazione informatica in uscita degli atti di competenza e predisposizionedell’immediata successiva spedizione, quando prevista- Archiviazione degli atti di competenza (entro e non oltre il mese successivo a quello diriferimento della pratica)-Ufficio Protocollo in caso di assenza del personale addetto.- Affiancamento nuovi impiegati.- Istanze on line: identificazione degli aspiranti- Incarico al trattamento dei dati personali di tutti gli archivi.- Collaborazione diretta con il Dirigente ScolasticoTitolare “art. 7” con dettaglio specificato a parte.AREA DIDATTICA-Registrazione assenze degli alunni secondo la procedura informatizzata – Consegna e sostituzionebadge agli alunni – Gestione completa <strong>delle</strong> procedure inerenti gli scrutini informatici degli alunni ecaricamento e controllo password docenti per gli stessi - Adempimenti connessi con l’obbligoscolastico e col diritto/dovere all’obbligo alla formazione - Anagrafe Provinciale degli studenti eAnagrafe Nazionale - Collaborazione con i docenti per gli adempimenti INVALSI - Adempimenticonnessi all’organizzazione <strong>delle</strong> attività previste nel POF - Patentino ciclomotore: adempimenti disupporto ai corsi - Gestione completa corsi di recupero/sostegno e inoltro <strong>delle</strong> comunicazioni circagli esiti - Corsi Extracurriculari – Stesura incarichi connessi alle ore di insegnamento frontale(personale interno/esterno) - Gestione stages – Inserimento dati alunni nel programma Infoschool –Comunicazione dati al SIDI - Pratiche relative agli accessi agli atti, ai diversamente abili eall’integrazione scolastica degli immigrati con correlati contatti - Predisposizione atti di nominaOrientamento entrata/uscita in raccordo con Laura Budini – Stampa pagelle e registri generali deivoti – Rilascio certificazioni alunni (entro 3 giorni dalla richiesta) – Conferme titoli di studio -Elenchi diplomati per inserimento nel mondo del lavoro – Crediti formativi: raccolta attestati alunni -Diritto di accesso ai sensi della L. 241/90 relativamente alle richieste di alunni e genitori (entro 3017


OTTAVIANIBARBARANel rispetto dellacondizione personalenecessita lospostamento dal‘front-office’,invertendo lapostazione con quelladei colleghi d’ufficioVECCHIOTTIGIOVANNAgiorni dalla richiesta), in collaborazione con Flego Fabrizio – Consegna carta dello studente agliinteressati – Handicap: convocazioni gruppi H e organico – Provvedimenti disciplinari alunni –Certificazioni lingue + English 4U - Incarichi al personale estraneo all’amministrazione (per quantodi competenza) predisposizione relativi bandi e adempimenti connessi all’Operazione trasparenza -***Una volta alla settimana (indicativamente il giovedì), a settimane alterne, presterà servizio pressola sezione associata di Ripatransone --Collaborazione agli adempimenti affidati a Fabrizio Flego-Supporto all’Area Patrimonio in caso di necessità e compatibilmente con i compiti dell’AreaDidattica –- Conoscenza da parte di entrambe le unità assegnate all’area didattica di tutte le procedure inatto e <strong>delle</strong> pratiche in svolgimento, al fine di consentire - nei casi di temporanea assenzadell’addetto e per quanto possibile – l’ intercambiabilità tra le stesse, con lo scopo di garantireadempimenti non procrastinabili per scadenze imminenti e perentorie ovvero per esigenze diservizio.-Protocollazione informatica in uscita degli atti di competenza e predisposizionedell’immediata successiva spedizione, quando prevista- Archiviazione degli atti di competenza (entro e non oltre il mese successivo a quello diriferimento della pratica)-Ufficio Protocollo in caso di assenza del personale addetto.- Affiancamento nuovi impiegati.- Istanze on line: identificazione degli aspiranti- Incarico trattamento dati personali di tutti gli archivi.- Collaborazione diretta con il Dirigente ScolasticoPROTOCOLLO-Consultazione intranet e stampa circolari e note del gestore informatico MIUR.- Discarico ecatalogazione posta elettronica per protocollo - Signatura posta e documenti “in ingresso”- Tenutaregistro protocollo (che costituisce atto pubblico) ed archiviazione della posta in ingresso concompetenza e responsabilità diretta come da Tab. A (Profili di area personale ATA) Area B –-Ufficializzazione e stampa del registro protocollo (entro il mese successivo a quello di riferimento) -- Creazione cartelle di archiviazione tempo per tempo e d archiviazione di tutti gli atti di competenza- Invio posta in uscita di tutti gli uffici, previo “raccordo” con coloro che hanno predisposto gli attirelativi – Controllo costi postali in fattura e riscontro con distinte giornaliere - Assistenza per la“battitura” atti e lettere del Dirigente e/o DSGA –-Pubblicazioni all’Albo d’Istituto e al sito istituzionale della scuola in collaborazione con ilpersonale tecnico (affissione e ritiro alla scadenza) – Distribuzione modulistica varia al personaleinterno – Notifica atti al personale - Gestione circolari interne, fermo restando che ciascun ufficiodovrà provvedere a seguire l’iter <strong>delle</strong> proprie circolari. – Tempestiva richiesta di visita fiscale dopola ricevuta notizia di assenza per malattia da Silvia Baglioni (su espressa valutazione del DSeffettuata sulla base di criteri oggettivi legati all’efficienza ed economicità dell’azioneamministrativa) - Comunicazione <strong>delle</strong> richieste di assenza al Collaboratore del Dirigente o alDSGA per le opportune sostituzioni - Convocazione Organi Collegiali e adempimenti conseguenti(preparazione cartelline per o.d.g., pubblicazione verbali, ecc.) - Ricerca informatica (internet) di filee normativa.- Archiviazione degli atti di competenza (tempo per tempo e comunque non oltre il mese successivoa quello di riferimento degli atti/pratiche)- Istanze on-line: identificazione degli aspiranti- Incarico al trattamento dei dati personali inerenti a tutti gli archivi.- Collaborazione diretta con il Dirigente ScolasticoAREA ACQUISTI / PATRIMONIO- Richieste di offerte - Acquisizione di preventivi – Prospetti comparativi offerte - Emissione deibuoni d’ordine - Richieste e gestione problematiche DURC/CUP/CIG (immediatamente prima dieffettuare un ordine di acquisto o di prestazione di servizio) - Tenuta dei registri di carico-scaricomerce e rilevazione scorte e bisogni - Registro <strong>delle</strong> fatture (entro 5 giorni dal ricevimento <strong>delle</strong>stesse) - Tenuta e aggiornamento Registri inventario – Rivalutazione e rinnovo degli stessi incoincidenza con il decennale in scadenza al 31/12/2011 - Carico e scarico beni dal registro inventario18


TALIANIMARISA(TEMPODETERMINATO)e relative procedure in collaborazione con DSGA – Gestione telematica dei dati SISTRI eproblematiche connesse – Registri speciali e registro di carico/scarico rifiuti e relativo MUD -Custodia chiavette di entrambe le sedi scolastiche - Eventuali Acquisti CONSIP – Gestioneamministrativa completa dei viaggi di istruzione, stage linguistici, scambi culturali, comprendendonetutti gli aspetti (richiesta preventivi, prospetti comparativi offerte, contratti, rapporti con agenzie perprogrammi, prenotazioni, circolari, elenchi alunni partecipanti, incarichi accompagnatori, programmiforniti dai docenti, responsabilità per registrazione degli studenti per i viaggi all’estero nel sito delMinistero Affari Esteri ecc.)-Adempimenti connessi al funzionamento della Commissione Elettorale e gestione elezioni OO.CC.-Gestione rapporti Ente Locale per richiesta interventi di manutenzione – Rinnovo contratti eprestazioni servizi, convenzioni con Enti, contratti di manutenzione (almeno 7 giorni prima dellascadenza naturale degli stessi) in stretta collaborazione con il DSGA - Adempimenti OrganiCollegiali nel rispetto della tempistica di riferimento (elezioni ordinarie e suppletive, surroghe, etc.)- Supporto a Barbara Ottaviani nella convocazione degli Organi Collegiali e adempimenticonseguenti.-Supporto all’Area Didattica in caso di necessità e comunque compatibilmente con i compitidell’Area Patrimonio –-Protocollazione informatica in uscita degli atti di competenza e predisposizionedell’immediata successiva spedizione, quando prevista- Archiviazione degli atti di competenza (entro e non oltre il mese successivo a quello diriferimento della pratica)-Ufficio Protocollo in caso di assenza del personale addetto e supervisione in caso di assenzacontemporanea del DSGA e del Vicario DSGA.- Affiancamento nuovi impiegati.- Istanze on-line: identificazione degli aspiranti- Incarico trattamento dati personali inerenti a tutti gli archivi.- Collaborazione diretta con il Dirigente ScolasticoTitolare “art. 7” con dettaglio specificato a parte.AREA PERSONALE/E SUPPORTO AGLI UFFICI-Adempimenti connessi all’organizzazione <strong>delle</strong> attività previste nel POF – Supporto all’attività dicontrollo dati mensili orario personale ATA ( da riscontro informatico) e registro cartaceo in caso dimancata timbratura - predisposizione e consegna al personale dei prospetti individuali mensili (entroe il mese successivo a quello di riferimento) – Gestione circolari interne.- Gestione pratiche di disoccupazione in collaborazione con Laura Budini - Predisposizione incarichie ordini di sevizio al personale per attività e adempimenti fuori dalla sede di servizio(aggiornamento, sede associata, ecc.) –Gestione e spedizione pratiche dei “concorsi” didattici(sicurezza, educaz. stradale ecc.) – Certificati di servizio per aggiornamenti graduatorie e relativaregistrazione – Certificati di servizio connessi alla ricostruzione della carriera e relativaregistrazione in ausilio di Silvia Baglioni e Laura Budini - Collaborazione agli adempimenti deivari uffici e supporto ai colleghi per l’archiviazione dei loro atti di competenza (non oltre il mesesuccessivo a quello di riferimento della pratica).- Richiesta e trasmissione documenti del personale (in collaborazione con Silvia Baglioni)- Gestione richieste Prestiti INPDAP – Rapporti con il Tesoro per dati Docenti e ATA -Responsabilità degli adempimenti connessi alla comunicazione <strong>delle</strong> richieste di aggiornamentodetrazioni fiscali del personale (nel sito del MEF) - Collaborazione con l’addetta dell’areaAcquisti/Patrimonio per gli adempimenti di propria competenza (per lo più: supporto ai viaggi:registrazione degli studenti per i viaggi all’estero nel sito del Ministero Affari Esteri, ecc.)-Aggiornamento assenze e presenze del personale a tempo determinato e indeterminato <strong>delle</strong> duesedi (entro il mese successivo a quello di riferimento) - Collaborazione alla emissione di decretiassenze ed aspettative e alla regolare tenuta del Registro decreti – Supporto alla comunicazione datial SIDI –-Supporto all’Area Patrimonio in caso di assenza dell’addetto, allorché se ne ravvisi la necessità ecomunque compatibilmente con i compiti dell’interessata –-Protocollazione informatica in uscita degli atti di competenza e predisposizionedell’immediata successiva spedizione, quando prevista19


- Archiviazione degli atti di competenza (entro e non oltre il mese successivo a quello diriferimento della pratica)- Istanze on-line: identificazione degli aspiranti- Incarico trattamento dati personali inerenti a tutti archivi di competenza.- Collaborazione diretta con il Dirigente ScolasticoSi pone l’accento sulla necessità di conoscenza da parte di entrambe le unità di personale assegnate rispettivamenteall’ AREA CONTABILE, DIDATTICA e PERSONALE di tutte le procedure in uso e <strong>delle</strong> pratiche in svolgimentonell’ambito della propria area di competenza, al fine di garantire - per quanto possibile - l’intercambiabilità <strong>delle</strong>stesse in caso di necessità (ad es. scadenze imminenti in occasione di temporanea assenza dell’addetto). Il DS (o ilDSGA), volta per volta, valuterà l’effettiva urgenza ed improrogabilità dell’adempimento in questione, ovvero la suadifferibilità al rientro dall’assenza dell’assistente amministrativo abitualmente addetto alla pratica in questione.Pertanto, sarà cura di ognuno informarsi e/o informare il proprio collega d’ufficio sullo stato dell’arte degli atti e<strong>delle</strong> pratiche in essere.Si fa notare che l’elenco dei compiti sopra individuati deve essere inteso come meramente esemplificativo - seppurtassativo - poiché è assolutamente impossibile una pedissequa elencazione di ogni specifico adempimento. Né unimpegno non previsto può essere addotto come non compreso nei propri compiti, soprattutto se affine all’area dicompetenza. Ad ogni buon conto, nei periodi di maggior carico di lavoro per ciascun settore, si auspica comunque ladisponibilità del personale a svolgere, in caso di effettiva necessità, anche i compiti assegnati ad altri addetti intemporanea difficoltà.Tutti gli assistenti amministrativi sono addetti alla redazione degli atti su minuta affidati dal D.S. o dal DSGA,prescindendo dal loro contenuto. Sono inoltre addetti, per le materie di competenza, ai rapporti con l’utenza,costituendo nel loro complesso, l’Ufficio Relazioni con il Pubblico.Tutti gli atti devono riportare in basso a sinistra la sigla manuale o scritta del dipendente che ha istruito e curato lapredisposizione della relativa pratica. Dopo la firma del Dirigente o dell’eventuale delegato, ognuno dovrà curarsi di dareseguito alla spedizione della pratica medesima (mettere in busta completa di indirizzo e curare il rispetto <strong>delle</strong> scadenzesenza “pesare” sull’addetta all’Ufficio Protocollo).Tutti gli atti e le pratiche devono essere predisposti ed espletati con la necessaria dovuta diligenza, entro il giornoantecedente la scadenza ufficiale (quando prevista come perentoria), salvo diversa esplicita richiesta del DS o delDSGA .Tutti gli assistenti amministrativi ed il DSGA sono tenuti a portare durante le ore di servizio in evidenza il cartellinoidentificativo con il proprio nome e cognome, nel rispetto della vigente normativa. Alla fine del servizio, inadempimento alla normativa “privacy”, le scrivanie dovranno essere lasciate libere da ogni atto contenente qualsiasiriferimento a “dati personali”. Tutta la documentazione sarà contenuta in apposite cartelle intitolate per argomento e lecartelle contenenti “dati personali” andranno riposte in luoghi non facilmente accessibili a personale estraneo. Particolarecura sarà prestata a prevenire ogni “rischio” di conoscenza di “dati” da parte di terzi “non addetti ai lavori”.Tutte le assenze vanno comunicate dagli interessati direttamente all’UFFICIO PERSONALE e non ai collaboratoriscolastici al centralino. Questi ultimi sono tenuti a passare la comunicazione agli addetti dell’Ufficio Personale o, in loroassenza, agli assistenti degli altri Uffici (nell’ordine: Ufficio Didattica/Acquisti – Ufficio Contabilità). Gli assistentiamministrativi che ricevono la comunicazione ne prendono nota attraverso la stesura del relativo fonogramma.• SERVIZI E COMPITI ASSISTENTI TECNICIN. 3 unità assegnate a Tempo Indeterminato (di cui n. 2 a Grottammare e n. 1 a Ripatransone)L’assegnazione dei laboratori/aule al personale assistente tecnico è effettuata nel modo seguente:1. sede di Grottammare:- Sig. PAOLINI Nazzareno: Aule Informatica 1 – Informatica 2 – Informatica 3;- Sig. IOTTI Roberto: Topografia – Lab. Costruz./Fisica-Chimica – Aula Magna – Aula LIM;20


2. sede di Ripatransone:- il Sig. BASILE Franco è assegnato alla sede di Ripatransone (come da disposizione del DS prot. 8340 del 15/09/2011).Tuttavia, le prestazioni finalizzate al recupero dei prefestivi (come deliberati dal C.I. del 05/09/11) sarannoeffettuate dallo stesso - in linea di massima - presso la sede di Grottammare; analogamente, in occasione <strong>delle</strong>sospensioni didattiche, il Sig. Basile presterà servizio, prioritariamente, presso la sede di Grottammare.ORARIO DI SERVIZIO - COPERTURA DELL’ATTIVITA’ DIDATTICA:TURNI ANTIMERIDIANI DALLE ORE 7,30 / 7,45 / 8,00 ALLE ORE 13,30 /13,45 / 14,00 SU SEI GIORNISETTIMANALIPotranno essere previsti rientri pomeridiani in occasione di particolari esigenze connesse all’attività didattica o diformazione o in tutti gli altri casi previsti dalle necessità di attuazione del POF, in particolare per recuperare le ore nonprestate in occasione di giornate prefestive in cui non sono previste attività didattiche ovvero di chiusura della scuola.Compiti da attribuire agli assistenti tecnici oltre all’assistenza tecnica alle esercitazioni per 24 ore settimanali:• Collaborazione con i docenti dei laboratori e l’ufficio preposto agli acquisti per quanto riguarda lamanutenzione e gli acquisti;• Preparazione del materiale per esercitazioni, secondo le direttive fornite dal docente di laboratorio;• Prelievo del materiale e segnalazione del materiale obsoleto o non funzionante;• Collaborazione con il responsabile alle operazioni di inventario;• Manutenzione generale, all’interno del proprio laboratorio.Obiettivi che si intendono raggiungere: maggior efficienza nei laboratori e ottimizzazione dell’uso dei materiali diconsumo.Per il personale ATA saranno previste al bisogno, o secondo un piano di recupero da concordare, prestazionipomeridiane da conteggiare a recupero <strong>delle</strong> giornate di chiusura prefestiva (h. 72/84 ore pari a n. 12 giorni dichiusura prefestivi, come deliberato dal Consiglio d’Istituto per l’a.s. 2011/12).1) Criteri di assegnazione dei serviziIl lavoro del personale A.T.A., è stato organizzato in modo da coprire tutte le attività dell’Istituto, con riferimento allavoro ordinario, alla sostituzione dei colleghi assenti e all’utilizzazione nelle attività retribuite con il fondodell’istituzione scolastica e/o fondi per incarichi ex art. 47 del CCNL e art. 7 CCNL del 07-12-2005.L’assegnazione dei compiti di servizio è stata effettuata tenendo presente:- obiettivi e finalità che la scuola intende raggiungere, nonostante la diminuzione di personale (n. 1 unità)- professionalità individuali;- esigenze personali (quando possono coincidere con quelle della scuola);- normativa vigente.I carichi di lavoro, tenuto conto specificatamente dei settori di servizio e <strong>delle</strong> unità di personale, sarannodistribuiti secondo la più opportuna ripartizione.L’assegnazione del personale ai singoli settori avviene:• per possesso di competenze/attitudini oggettive in relazione ai compiti;• per disponibilità dichiarata del personale;• per continuità di servizioIn caso di concorrenza di più richieste per uno stesso incarico la scelta avviene tenuto conto della graduatoria internad'istituto ai fini dei trasferimenti.Salvo motivate esigenze di servizio o personali documentate, tale assegnazione viene mantenuta per l’intero annoscolastico. Inoltre si tiene conto di: disponibilità, competenza, curriculum professionale ed esperienza pregressa,formazione, anzianità di servizio ed equa ripartizione dei pesi/incarichi.Sostituzione colleghi assentiNel caso in cui l’assunzione di eventuali supplenti non fosse possibile in base alla normativa vigente, il personaleAssistente Amministrativo e Collaboratore Scolastico attuerà, per quanto necessario, la sostituzione dei colleghi assenticome da contrattazione integrativa.Nel caso in cui la ex LSU Tosti Marisa usufruirà dei permessi previsti dalla normativa di riferimento, la pulizia degli spazi21


ad essa assegnati sarà effettuata dal personale in servizio con assegnazione di compenso ad hoc e/o prestazione oltrel’orario d’obbligo.In caso di Collaboratori Scolastici assenti, il servizio di pulizia sarà svolto dal collega del turno pomeridiano, con accessoa compenso forfettario come da contrattazione d’Istituto (generalmente pari circa all’importo di un’ora). In caso diassenze prolungate potrà essere prevista la rimodulazione degli orari di lavoro e/o il ricorso al lavoro straordinario previaassegnazione da parte del DSGA (sentito il DS).Viene, altresì, contemplata la possibilità di temporanei spostamenti di una unità di Coll. Scol. che si renda disponibile arecarsi da Grottammare a Ripatransone per sostituire un collega assente, quando l’assenza sia di breve durata (ipotesi:oltre i 3 gg.) e a condizione che non ricomprenda la giornata del sabato (funzionamento di soli 2 piani: ingresso e 1°piano), nonché tale da non consentire di provvedere alla sostituzione con una supplenza breve di personale. A fronte ditale disponibilità, viene previsto un incentivo.Articolazione dell’orario di lavoro del personale ATAPer organizzare il personale ATA nel suo complesso, si propone di utilizzare tutti gli istituti previsti dalle norme perl’articolazione dell’orario, con alcune limitazioni per gli AA. TT. che nel periodo dello svolgimento <strong>delle</strong> lezioni devonoassicurare la presenza in servizio dalle ore 8,00/8.20 alle ore 13,55/14.00 su sei giorni settimanali.Analiticamente le quattro tipologie di orario sono previste nel modo seguente:Servizio pomeridianoLa copertura del servizio in orario pomeridiano sarà garantito (a turno da n. 5 unità) dalla prestazione dell’orario di lavorodei collaboratori scolastici in forma articolata antimeridiana e pomeridiana.Nei giorni in cui sono previste riunioni degli OO.CC. il termine dell’orario di lavoro pomeridiano potrà subire variazionie potrà terminare alle ore 20,00 con slittamento in avanti dell’orario di entrata per il contenimento entro le 9 ore.Nei periodi di sospensione <strong>delle</strong> lezioni, con esclusione di quello in cui si svolgono esami, si effettuerà solo l’orarioantimeridiano, salvo necessità già precedentemente espresse.Nella sede di Grottammare l’orario di funzionamento dell’Istituto è strutturato in modo da prevedere più di dieci oregiornaliere per cinque giorni alla settimana; pertanto, per coprire tutto l’arco temporale di apertura della scuola, almeno n.5 collaboratori scolastici saranno necessariamente coinvolti in un sistema di orario che comporta significative oscillazionicon permanenza nell’Istituto fino all’orario di chiusura serale, con diritto alla riduzione a n. 35 h settimanali.Nella sede di Ripatransone sarà attuato l’orario ordinario; nei giorni di apertura pomeridiana il servizio sarà coperto conore prestate oltre l’orario d’obbligo, a rotazione, dai collaboratori scolastici presenti in sede, a precostituire,prioritariamente, le ore non prestate nelle giornate di prefestivo in cui è prevista la chiusura della scuola.Orario plurisettimanale.In coincidenza di periodi di particolare intensità del lavoro oppure al fine di una diversa e più razionale ed efficaceutilizzazione di tutte le unità di personale ATA, compresi gli Assistenti Tecnici, è prevedibile una programmazioneplurisettimanale dell’orario di servizio mediante l’effettuazione di un orario eccedente le 36/35 ore settimanali fino ad unmassimo di 42 ore per non più di 3 settimane continuative; in periodi di minore concentrazione del lavoro, (che,ovviamente, sono diversi per ciascun settore dell’attività amministrativa e tecnica), si procederà al recupero <strong>delle</strong> oreprestate in eccedenza per non oltre le 13 settimane, mediante la riduzione giornaliera dell’orario ordinario, oppuremediante la riduzione del numero <strong>delle</strong> giornate lavorative. Tale organizzazione del lavoro può effettuarsi solo previadisponibilità del personale interessato e d’accordo con il D.S..Le ore di lavoro prestate in eccedenza all’orario d’obbligo, possono essere recuperate, su richiesta del dipendente come danormativa vigente e secondo quanto previsto dalla contrattazione d’Istituto.Orario flessibile.Stabilito l’orario di funzionamento dell’istituzione scolastica, sarà adottato l’istituto dell’orario flessibile che consistenell’anticipare o posticipare l’orario di entrata e di uscita del personale secondo le necessità connesse alla realizzazionedegli obiettivi (realizzazione del POF e ottimizzazione dell’impiego <strong>delle</strong> risorse umane).In particolare, per il personale collaboratore scolastico della sede di Grottammare, al fine di assicurare una efficaceorganizzazione dei servizi di pulizia, l’orario giornaliero potrà essere distribuito anche in cinque giornate lavorative.I dipendenti che si trovino in particolari situazioni previste dalle Leggi n. 1204/71 (come modificata dalla L. 53/2000), n.903/77, n. 104/92 e che ne facciano richiesta saranno favoriti nell’utilizzo dell’orario flessibile.Successivamente saranno prese in considerazione le eventuali necessità del personale che ne faccia richiesta connesse a22


situazioni di tossicodipendenze, inserimento di figli in asili nido, figli in età scolare, impegno in attività di volontariato,compatibilmente con le esigenze di servizio.Orario di lavoro degli assistenti amministrativiDue assistenti amministrativi assicureranno l’apertura dell’Ufficio (ad eccezione della persona adibita al Protocollo, inquesto a.s.) entro le ore 8,00 nella sede di Grottammare. Lo stesso vale per l’assistente amministrativo eventualmentetemporaneamente in servizio presso la sede di Ripatransone.Gli altri assistenti amministrativi potranno scegliere l’orario di lavoro nelle fasce comprese tra le 8/8.30 e tra le 14 –14.30 assicurando comunque la funzionalità <strong>delle</strong> aree a cui sono preposti.Una volta fissato l’orario di entrata, sarà prevista una “tolleranza” di 5 minuti di entrata anticipata. Gli stessi minutipotranno essere compensati in uscita.Fermo restando l’orario di ognuno, sarà tollerato un ritardo compreso nei dieci minuti successivi che potrà essererecuperato nella stessa giornata, ma solo compatibilmente con l’orario di funzionamento dell’istituto. Tali “tolleranze”non dovranno dare luogo ad un costume costante.Eventuali uscite anticipate rispetto al personale orario di uscita saranno formalizzate con specifica richiesta.L’eventuale sporadica permanenza in servizio, oltre l’orario stabilito per ognuno, di circa 10/15 minuti per ilcompletamento di pratiche avviate, sarà considerata “flessibilità giornaliera tollerata”. Oltre tale limite temporale, sel’Amministrazione o il dipendente lo richiedono, sempre previa autorizzazione del DSGA o del DS, ed acquisita ladisponibilità del dipendente, il maggior lavoro prestato oltre l’orario d’obbligo sarà considerato lavoro straordinario dacomputarsi nell’ambito del recupero dei prefestivi, fatti salvi i vincoli di legge e contrattuali.Orario di lavoro degli assistenti tecnici (art. 53 comma 3 CCNL 29-11-07)L’orario di servizio degli Assistenti Tecnici di norma si esplica in un turno antimeridiano che copra la fascia oraria dalleore 7,30/7,45/8,00 alle ore 13,30/13,45/14,00 SU SEI GIORNI SETTIMANALI.L’assistente tecnico, ai fini dell’assistenza tecnica alle esercitazioni degli allievi, supporta per h. 24 settimanali i docentiassegnati alle discipline facenti capo all’area professionalizzante di competenza e per h. 12 provvede alla manutenzionegenerale e alle piccole riparazioni <strong>delle</strong> attrezzature dei laboratori di riferimento.Potranno essere previsti turni pomeridiani o programmazioni di orario plurisettimanale, in occasione di particolariesigenze connesse all’attività didattica, di formazione e di realizzazione di Progetti che coinvolgono anche gli AssistentiTecnici. Di norma, la comunicazione dell’esigenza verrà effettuata con un anticipo di due giorni.Le prestazioni eccedenti saranno remunerate con il fondo d’Istituto e/o conteggiate a recupero di ore non prestate inoccasione di giornate di chiusura prefestiva connesse a sospensione dell’attività didattica o, in via residuale, recuperaticon riposi compensativi.Per specifici progetti finanziati dall’UE, da Enti pubblici o privati, l’orario pomeridiano verrà concordato con il referentedel Progetto; le prestazioni di orario eccedenti saranno in questo caso remunerate con imputazione a carico del Progettostesso.Lavoro straordinarioNel corrente anno sarà necessario ricorrere allo straordinario del personale ATA, anche in misura maggiore rispetto alloscorso anno, vista la drastica riduzione numerica dello stesso, per assicurare il supporto amministrativo alla realizzazionedel POF, nonché per lo svolgimento di alcune <strong>delle</strong> attività aggiuntive deliberate dal Consiglio di Istituto ai sensi dell’art.88 CCNL. . Le ore prestate in eccedenza all’orario d’obbligo dovranno essere sempre preventivamente autorizzate dalDirettore SGA o dal D.S., sulla base di effettive esigenze di servizio. Si auspica la disponibilità del personale, quandorichiesta dal DS o dal DSGA, per motivi d’ufficio a volte, purtroppo, imprevedibili ed improvvisi.Saranno previste, inoltre - secondo un piano di recupero concordato - prestazioni pomeridiane di lavoro ordinario daconteggiare a recupero <strong>delle</strong> giornate di chiusura prefestiva (fino a 72/84 ore) già deliberate dal Consiglio d’Istituto comedi seguito specificate:- 24/12/2011 (Vigilia di Natale )- 31/12/2011 (Prefestivo capodanno)- 05/01/2012 (Prefestivo Epifania)- 07/01/2012 (Sabato)- 07/04/2012 (Prefestivo Pasqua)- 30/04/2012 (Prefestivo I Maggio)23


- 21/07/2012 - 28/07/2012 – 04/08/2012 – 11/08/2012 (Prefestivi estivi)- 14/08/2012 (Prefestivo Ferragosto)- 18/08/2012 (Prefestivo estivo)Ulteriori ore di lavoro straordinario, necessarie al raggiungimento degli obiettivi stabiliti dal POF (vista la carenza dipersonale ATA e la notevole mole di lavoro) saranno trattate secondo le disposizioni dell’art. 54 co.3-4-5 del CCNLvigente.Per gli Assistenti amministrativi si ipotizza il ricorso al lavoro straordinario fino alla concorrenza di un importo nonsuperiore a € 3.500,00 - importo tabellare lordo dipendente.Inoltre, se non diversamente coperte (ad esempio con ferie) saranno prestate, 648 ore di lavoro ordinario (72 ore x 9) peril recupero <strong>delle</strong> giornate prefestive di chiusura dell’istituto e da concordare con il DS o il DSGA in base alle esigenze diservizio o in base a un calendario determinato di impegni. Comunque, sempre nella capienza del budget assegnato alprofilo dalla contrattazione d’Istituto, pur se l’ipotesi di contingente orario per addetto è di ca. 26/27 ore, si garantisceall’incirca fino a n. 40 ore eccedenti l’orario d’obbligo (non connesse a progetti) a ciascun addetto, se non tuttiraggiungono il contingente medio. Eventuali sforamenti di questo tetto, se autorizzati, saranno remunerati fino allaconcorrenza dell’importo stanziato per questo profilo. Le ore eccedenti, se prestate, dovranno in via preliminare essereretribuite o comunque trattate secondo l’art. 54 CCNL vigente.Per gli Assistenti Tecnici si ipotizza il ricorso al lavoro straordinario fino alla concorrenza di un importo massimo nonsuperiore a € 1.000,00 - importo tabellare lordo dipendente.Inoltre, se non diversamente coperte (ad esempio con ferie), saranno prestate 216 ore (72 ore x 3 addetti), di lavoroordinario per il recupero <strong>delle</strong> giornate prefestive di chiusura dell’istituto e da concordare con il DS o il DSGA in basealle esigenze di servizio e, prioritariamente a supporto dei progetti o di completamento di lavori di manutenzione, quandole 12 ore settimanali previste non fossero sufficienti, o attività di collaborazione e supporto tecnico al D.S. o D.S.G.A. oad attività connesse al lavoro di ufficio (es. salvataggio dati).Comunque, sempre nella capienza del budget assegnato al profilo dalla contrattazione d’Istituto, potranno essere retribuiteall’incirca n. 23 ore eccedenti l’orario d’obbligo non connesse a progetti per ciascuno dei tre dipendenti. Anche qui si fariferimento all’art. 54 del CCNL vigente secondo cui le ore eccedenti, se prestate, dovranno in via preliminare essereretribuite.Per i Collaboratori scolastici si ipotizza il ricorso al lavoro straordinario fino alla concorrenza di un importo massimonon superiore a € 3.500,00 - importo tabellare lordo dipendente. Il lavoro straordinario è previsto in occasionedell’eventuale sostituzione di colleghi assenti o in occasione di incontri scuola famiglia o in occasione di riunioni degliorgani collegiali o per prestazioni connesse all’organizzazione plurisettimanale dell’orario di lavoro o per necessità dipulizie straordinarie. Inoltre, se non diversamente coperte (ad esempio con ferie), saranno prestate 852 ore circa (72 ore x6 + 84 ore x 5 addetti) di lavoro ordinario da recuperare per le giornate prefestive di chiusura dell’istituto e da concordarecon il DS o il DSGA in base alle esigenze di servizio.Comunque, in ogni caso e sempre nella capienza del budget assegnato al profilo, si ipotizzano circa n. 25/26 ore eccedentil’orario d’obbligo per singolo addetto (salvo eccezioni dettate dal caso specifico). Ulteriori ore di straordinarioindividuale, se prestate, dovranno in via preliminare essere retribuite secondo l’art. 54 del CCNL vigente.Al fine di evitare situazioni di criticità, per quanto riguarda tale profilo, nei giorni di sospensione didattica o durante iperiodi di vacanze natalizie o pasquali, l’Amministrazione comunicherà al personale le esigenze di lavoro per la coperturaminima dei servizi, come già previsti dal presente accordo (orientativamente n.2 unità a Grottammare e n.1 unità aRipatransone). Il personale, a sua volta, è invitato a scegliere il proprio turno di lavoro o riposo, nell’ambito di unaprogrammazione annuale comprensiva del periodo estivo, secondo i seguenti criteri:a) fruizione <strong>delle</strong> ferie relative all’a.s. precedenteb) Riposo compensativo per ore eccedenti il monte ore necessario al recupero dei prefestivi pari a 72/84 orec) Ferie del corrente a.s. o permessi vari contemplati dalla norma vigente.Eccezion fatta nel caso, su suggerimento del personale ausiliario o dell’Amministrazione, si debba procedere a puliziestraordinarie, eventualità per la quale si possono prevedere ulteriori presenze in servizio.24


Durante i periodi di normale attività didattica non sarà consentito fruire di riposi compensativi per l’impegno giuridicolegato alla vigilanza sugli alunni. Situazioni eccezionali saranno valutate al momento.Qualora non tutto il personale ATA (tutte le componenti) si dichiari disponibile alla prestazione di ore eccedenti l’orariod’obbligo, sulla base <strong>delle</strong> esigenze di servizio, spetterà al DSGA e al D.S., valutare eventuali sconfinamenti individualidei tetti stabiliti, acquisita la disponibilità del personale interessato allo svolgimento di funzioni anche non strettamentecollegate al proprio mansionario, quindi a supporto del collega indisponibile.E’ prevista, altresì, la possibilità di far confluire fondi residui da una categoria (profilo) all’altra, per motivate esigenze diservizio, rilevate dagli organi superiori.Per il DSGA si ipotizzano circa n.72 ore eccedenti l’orario d’obbligo costituenti prestazione di lavoro ordinario, darecuperare in occasione <strong>delle</strong> giornate prefestive di chiusura dell’Istituto. Ulteriori ore di prestazioni eccedenti l’orariod’obbligo così come eventuali prestazioni “intensive” potranno essere retribuite solo con fondi non statali in riferimento aspecifici progetti, come da CCNL.Le ore eccedenti l’orario d’obbligo conseguenti la realizzazione di progetti specifici a finanziamento dell’UE, di Entipubblici e privati, dell ’EDA o di altri soggetti esterni che curano la formazione degli adulti saranno remunerate con oneripossibilmente a carico dei progetti stessi.Rientri saltuari serali o notturni del personale ATA, per attività non inerenti il normale svolgimento del lavorodell’istituzione, necessitati da rapporti con Enti e associazioni territoriali potranno essere programmati solo dietro esplicitadisponibilità del personale interessato.Recuperi, ritardi, permessi orari e riposi compensativi.Il ritardo, non superiore a 10 minuti può essere recuperato nella stessa giornata, quando ciò sia compatibile con l’orario dichiusura dell’istituto, o comunque entro l’ultimo giorno del mese successivo a quello in cui si è verificato. I ritardisuperiori ai 10 minuti sono recuperati previo accordo con il D.S.G.A. Ritardi frequenti possono, se non adeguatamentemotivati, essere oggetto di provvedimenti disciplinari.I permessi di durata non superiore alla metà dell’orario giornaliero individuale di servizio del personale ATA sonoautorizzati dal Dirigente Scolastico, previo parere favorevole del D.S.G.A;1. I permessi complessivamente concessi non possono eccedere 36 ore nel corso dell’anno scolastico;2. La mancata concessione deve essere motivata nella stessa forma con cui è stata fatta la richiesta;3. L’interessato deve presentare la relativa richiesta scritta almeno 1 giorno prima, salvo casi eccezionali in cuiquesta può essere presentata al momento;La collaborazione del personale ATA (in particolare DSGA e un amministrativo) alle attività di aggiornamento(compresa quella connessa al D.Lgs. 81/08 quale scuola polo), trattandosi di attività non compresa nei compitiistituzionali e non soggetta a contribuzione, sarà retribuita dai finanziamenti ad hoc sulla base <strong>delle</strong> indicazioni del D.I.326/96 e secondo i criteri adottati per i progetti contemplati nel POF (vedere tabella B).Per tali attività si applicherà il criterio del 30% di lavoro intensivo e 70% di lavoro straordinario.RIDUZIONE DELL’ORARIO DI LAVORO A 35 ORE SETTIMANALI. Tenuto conto che nella sede diGrottammare l’orario di servizio giornaliero è superiore alle 10 ore per tre giorni alla settimana, si ritiene sussistano ipresupposti oggettivi di cui all’art. 55 CCNL 29-11-07 per l’applicazione della riduzione dell’orario settimanale a 35 ore.Tale riduzione riguarderà esclusivamente il personale collaboratore scolastico coinvolto in turni di orario comportantisignificative oscillazioni e sarà applicata fino alla conclusione degli esami di Stato.Possano accedere alle 35 ore settimanali n. 5 unità coinvolte nei turni orari di cui sopra.INCARICHI AI TITOLARI DI ART. 7 CCNL/2007 E INCARICHI SPECIFICI DEL PERSONALE ATA (ART.47 CO. 2 CCNL 29-11-07) - MODALITÀ DI ATTRIBUZIONE – CRITERI – COMPENSI – COMPENSAZIONEIl personale titolare della I posizione di cui all’art. 50 CCNL 29-11-08, come novellato dall’art. 2 della sequenzacontrattuale del 28 luglio 2008, viene individuato per lo svolgimento di ulteriori e più complesse mansioni.25


Per tutti e tre i profili ATA, sulla base della valutazione di analoghe complessità dei compiti assegnati a coloro che sonotitolari della I posizione economica (ex art. 50 CCNL/2007) e coloro che sono individuati quali titolari di IncarichiSpecifici (art. 47 CCNL/2007), si propone un riequilibrio del compenso lordo spettante alle due figure (art. 7 CCNL/2005e art. 47 CCNL/ 2007) attingendo a risorse assegnate quale Fondo d’Istituto, tenuto conto <strong>delle</strong> disponibilità comunicate eche si vorranno attribuire allo scopo citato.Le risorse assegnate dal MIUR, per l’a.s. 2011-2012, per i compensi relativi agli Incarichi Specifici di cui all’ art. 47CCNL/2007 ammontano a un totale Lordo dipendente pari a € 4.998,82 (Lordo Stato di € 6.633,43) + il residuo da annoprecedente Lordo dipendente di € 771,97 (Lordo Stato € 1.024,41) = Totale € 5.770,79 (lordo dipendente).Lordo dipendente Lordo Stato4.998,82 6.633,43771,971.024,415.770,79 7.657,84Nota MIUR del 14-10-11prot. n. 7451 e nota MIURprot. n. 7592 del 25/10/2011Residuo da anno precedenteTOTALELa somma lorda tabellare su cui si potrà contare ai sensi dell'art. 47 CCNL 29-11-07 ammota a € 5.770,79 (l.d.)Area A – Collaboratori Scolastici (n. 7 unità titolari art. 7 + n. 3 unità con Incarichi Specifici ex art. 47)totale stanziamento da finanziamenti art. 47 CCNL/2007 € 455,60 x 2 + € 455,59 x 1 = € 1.366,79Area B - Assistenti Amministrativi (n. 4 unità titolari art. 7 + n. 3 unità con Incarichi Specifici ex art. 47)totale stanziamento da finanziamenti art. 47 CCNL/2007 € 1.101,00 x 3 = € 3.303,00Area B – Assistenti Tecnici (n. 1 unità titolare art. 7 + n. 1 unità con Incarico Specifico ex art. 47)totale stanziamento da finanziamenti art. 47 CCNL/2007 € 1.101,00 x 1= € 1.101,00€ 5.770,79 (l.d.)TOTALE DISPONIBILITA’ finanziamenti da art. 47 CCNL/2007 € 5.770,79TOTALE SPESA da finanziamenti ex art. 47 CCNL€ 5.770,79Somma residua € 0,00 (l.d.)L’integrazione da F.I. degli Incarichi Specifici ex art. 47 CCNL 29-11-2008 per riequilibrio con art. 7 CCNL 7-12-2005 e art. 50 CCNL 29-11-2007 potrà ammontare a € 829,24 (l.d.)Area A - Collaboratori scolastici ( n. 3 unità con Incarichi Specifici ex art. 47)Art. 47 € 455,60 + integrazione da Fondo d‘Istituto € 144,41 = € 600,00Art. 47 € 455,60 + integrazione da Fondo di Istituto € 144,41 = € 600,00Art. 47 € 455,59 + integrazione da Fondo di Istituto € 144,42 = € 600,00TOT. € 1.366,79 € 433,24Area B - Assistenti Amministrativi (n. 3 unità con Incarichi Specifici ex art. 47)Art. 47 € 1.101,00 + integrazione da Fondo d‘Istituto € 99,00 = € 1.200,00Art. 47 € 1.101,00 + integrazione da Fondo d‘Istituto € 99,00 = € 1.200,00Art. 47 € 1.101,00 + integrazione da Fondo d‘Istituto € 99,00 = € 1.200,00TOT. € 3.303,00 € 297,00Area B - Assistenti Tecnici (n. 1 unità con Incarico Specifico ex art. 47)Art. 47 € 1.101,00 + integrazione da Fondo d‘Istituto € 99,00 = € 1.200,00TOT. € 1.101,00 € 99,00Totale integrazione da Fondo d‘Istituto € 829,24 (l.d.).26


INCARICHI SPECIFICI DEL PERSONALE ATA ART. 47 CO. 2 CCNL 29-11-07 + integrazione da F.I:Area A – Collaboratori scolastici: n. 3 incarichi assegnati con compenso di € 600,00 per ogni incaricoArea B – Assistenti amministrativi: n. 3 incarichi assegnati con compenso di € 1.200,00 per ogni incaricoArea B – Assistenti tecnici: n. 1 incarico assegnato con compenso di € 1.200,00.Area A – Collaboratori Scolastici (n. 7 unità titolari art. 7 + n. 3 unità con Incarichi Specifici ex art. 47)• n. 7 unità titolari art. 7 CCNL 7-12-2005 e art. 50 CCNL 29-11-2007:Art. 7 € 600 (Marchetti Franca) erogate dal MEFArt. 7 € 600 (Biocca Angela) erogate dal MEFArt. 7 € 600 (Travaglini Rosanna) erogate dal MEFArt. 7 € 600 (Tomassini Giovanna) erogate dal MEFArt. 7 € 600 (Amabili Gabriella) erogate dal MEFArt. 7 € 600 (Corpetti Celeste) erogate dal MEFArt. 7 € 600 (Villa Cinzia) erogate dal MEFAlle collaboratrici scolastiche in elenco:- BIOCCA ANGELA (titolare del beneficio economico di cui all’art. 7 CCNL 7-12-2005 e art. 50 CCNL 29-11-2007) vengono attribuite le funzioni di: Assistenza agli alunni portatori di handicap e organizzazione interventi diprimo soccorso. Sostituisce la collega Amabili Gabriella (in caso di sua assenza) nella custodia <strong>delle</strong> chiavi del localedeposito del materiale di pulizia e del materiale di cancelleria, carta, ecc. (con relativa consegna dei materiali inquestione). Supporto al centralino in subordine alla collega Travaglini Rosanna.- TRAVAGLINI ROSANNA (titolare del beneficio economico di cui all’art. 7 CCNL 7-12-2005 e art. 50 CCNL 29-11-2007) vengono attribuite le funzioni di: Assistenza agli alunni portatori di handicap e organizzazione interventi diprimo soccorso + supporto al centralino.- FRANCA MARCHETTI (per la sede di Ripatransone) (titolare del beneficio economico di cui all’art. 7 CCNL7-12-2005 e art. 50 CCNL 29-11-2007) vengono attribuite le funzioni di: Assistenza agli alunni portatori di handicap eorganizzazione interventi di primo soccorso. Segnalazione dello stato <strong>delle</strong> scorte del materiale di pronto soccorso eraccordo con la collega addetta presso la sede centrale.- TOMASSINI GIOVANNA (titolare del beneficio economico di cui all’art. 7 CCNL 7-12-2005 e art. 50 CCNL 29-11-2007) vengono attribuite le funzioni di: Addetto alla prima accoglienza dell’utenza in ingresso e funzione di ‘filtrodell’utenza’ interna/ esterna con orientamento della stessa agli uffici di interesse. Servizio di centralino. Responsabiledella “circolazione” <strong>delle</strong> circolari soggette a firma per presa visione da parte del personale e riconsegna <strong>delle</strong> stesseall’assistente amministrativo addetto all’ufficio protocollo. Responsabilità nell’assegnazione dei compiti ai colleghi circala lettura <strong>delle</strong> circolari nelle classi del proprio reparto. Segnalazione al DS o DSGA di eventuali anomalie.- AMABILI GABRIELLA (titolare del beneficio economico di cui all’art. 7 CCNL 7-12-2005 e art. 50 CCNL 29-11-2007) vengono attribuite le funzioni di: Addetto alla custodia <strong>delle</strong> chiavi del locale deposito del materiale dipulizia e responsabilità <strong>delle</strong> scorte ivi contenute. Addetta alla distribuzione del suddetto materiale agli altri collaboratoriscolastici. Tale operazione sarà organizzata con responsabilità diretta una sola volta alla settimana e non alla spicciolata,fatte salve urgenti e non prevedibili necessità, con registrazione (su apposito registro) dei quantitativi di merce prelevatiper nominativo. Rilevazione <strong>delle</strong> necessità di acquisto all’approssimarsi dell’esaurimento <strong>delle</strong> scorte. L’attività saràsvolta in raccordo con l’assistente amministrativa addetta agli acquisti (Vecchiotti Giovanna). Analogo compitoriguarderà anche la gestione <strong>delle</strong> risme di carta per fotocopie e della cancelleria in genere.- CORPETTI CELESTE (titolare del beneficio economico di cui all’art. 7 CCNL 7-12-2005 e art. 50 CCNL 29-11-2007) vengono attribuite le funzioni di: Organizzazione servizio di pronto soccorso. Tenuta in ordine del localeinfermeriae ricognizione del materiale sanitario esistente nelle apposite cassette di ogni piano (D.M. 388 del 15-7-2003-Min. Salute). Responsabilità della segnalazione dello stato <strong>delle</strong> scorte con interessamento dell’addetta all’ufficio acquistiche, a sua volta, informerà il D.S. L’impegno suddetto comprenderà, attraverso il raccordo con il personale della SedeAssociata di Ripatransone, le segnalazioni relative all’approvvigionamento <strong>delle</strong> scorte di materiale sanitario per primo27


soccorso per la sede predetta.- VILLA CINZIA (titolare del beneficio economico di cui all’art. 7 CCNL 7-12-2005 e art. 50 CCNL 29-11-2007)vengono attribuite le funzioni di: Addetto Primo Soccorso in palestra. Ricognizione del materiale sanitario esistente inpalestra nelle apposite cassette ( D.M. 388 del 15-7-2003- Min. Salute) e responsabilità della segnalazione dello stato<strong>delle</strong> scorte con interessamento della collega addetta al servizio di ricognizione del materiale sanitario per l’intero Istituto.• n. 3 unità con Incarichi Specifici ex art. 47, co. 2, CCNL 29-11-2007:1 – Coadiutore nella cura dell’assistenza e della vigilanza ad alunno portatore di H in frequente grave difficoltà einterventi di primo soccorso. Piccola manutenzione. Ausilio alla fotocopiatura e fascicolatura.CRITERI DI ASSEGNAZIONE INDIVIDUATI:Professionalità individuale acquisita. Attitudine alla comunicativa e ai rapporti interpersonali.(CASTELLI MARCELLO)2 – Coadiutore nella cura dell’assistenza e della vigilanza ad alunno portatore di H in frequente grave difficoltà einterventi di primo soccorso. Piccola manutenzione. Ausilio alla fotocopiatura e fascicolatura.CRITERI DI ASSEGNAZIONE INDIVIDUATI:Professionalità individuale acquisita. Attitudine alla comunicativa e ai rapporti interpersonali.(CAMELI TONINO)3 – Assistenza agli alunni portatori di handicap e interventi di primo soccorso. Supporto al centralino e collaborazione con l’UfficioSegreteria per il trasporto di pratiche e/o ricerca <strong>delle</strong> stesse in archivio. Responsabilità gestione bandiera.CRITERI DI ASSEGNAZIONE INDIVIDUATI:Professionalità individuale acquisita. Attitudine alla comunicativa e ai rapporti interpersonali.(DI RUSCIO ROSELLA)******Area B - Assistenti Amministrativi (n. 4 unità titolari art. 7 + n. 3 unità con Incarichi Specifici ex art. 47)• n. 4 unità titolari art. 7 CCNL 7-12-2005 e art. 50 CCNL 29-11-2007:Art. 7 € 1.200 (Egidi Silvia) erogate dal MEFArt. 7 € 1.200 (Vecchiotti Giovanna) erogate dal MEFArt. 7 € 1.200 (Flego Fabrizio) erogate dal MEFArt. 7 € 1.200 (Vitale Luca) erogate dal MEF**** A EGIDI SILVIA (titolare del beneficio economico di cui all’art. 7 CCNL 7-12-2005 (I posiz. econ. art. 50CCNL 29-11-2007) viene assegnata la funzione di: VICARIO DSGA.CRITERI DI ASSEGNAZIONE INDIVIDUATI:Professionalità individuale acquisita ed esperienza maturata. Conoscenza <strong>delle</strong> procedure gestionali di bilancio.**** A VECCHIOTTI GIOVANNA (titolare del beneficio economico di cui all’art. 7 CCNL 7-12-2005 (I posiz.econ. art. 50 CCNL 29-11-2007) viene assegnata la funzione di: Supporto al Dirigente Scolastico con funzione dicoordinamento della gestione <strong>delle</strong> problematiche inerenti i rapporti con l’Ente Provincia (L. 23/96) e gli Enti Locali, inparticolare, per ciò che concerne la palestra dell’Istituto; supporto al Dirigente Scolastico con funzione di coordinamentodella gestione <strong>delle</strong> problematiche amm.ve connesse agli adempimenti previsti dal D.Lgs. 81/2008, compresa l’assistenzaamm.va al RSPP; supporto alla Funzione Strumentale al POF nelle problematiche connesse alla biblioteca.Funzione di ulteriore sostituta del DSGA in caso di contemporanea assenza dello stesso DSGA e del suo Vicario.CRITERI DI ASSEGNAZIONE INDIVIDUATI:Professionalità individuale acquisita ed esperienza maturata. Buone capacità relazionali e conoscenza <strong>delle</strong> normespecifiche.28


**** A FLEGO FABRIZIO (titolare del beneficio economico di cui all’art. 7 CCNL 7-12-2005 (I posiz. econ. art.50 CCNL 29-11-2007) viene assegnata la funzione di: Coordinamento dell’Area Didattica e raccordo dei dati relativiagli alunni <strong>delle</strong> due Sedi in ogni adempimento amministrativo.Problematiche connesse agli infortuni degli alunni e del personale scolastico dell’intero istituto, con particolareriferimento alla tempestività della denuncia all’INAIL e all’Autorità preposta alla Pubblica Sicurezza, in adempimento<strong>delle</strong> prescrizioni di cui al DPR 1124/65.Con il DSGA provvede al riesame <strong>delle</strong> procedure in uso e formula proposte operative per il miglioramento del servizio.CRITERI DI ASSEGNAZIONE INDIVIDUATI:Professionalità individuale acquisita ed esperienza maturata nel settore. Buone capacità di coordinamento. Buonaconoscenza <strong>delle</strong> norme.**** A VITALE LUCA (titolare del beneficio economico di cui all’art. 7 CCNL 7-12-2005 (I posiz. econ. art. 50CCNL 29-11-2007) viene assegnata la funzione di: Coordinamento e supporto alla risoluzione di problematicheamministrative che presentino risvolti informatici di particolare complessità (es. supporto in caso di difficoltà inviodichiarazioni fiscali e/o invio dati amministrativi per via informatica per rilevazioni varie – Inserimento dati alSIMPI/SIDI che presentino problemi – Procedure di aggiornamento software particolarmente difficoltose – Procedure diaccreditamento informatico - Ausilio nelle procedure di acquisto CONSIP/Mercato Elettronico - Concorso alle procedureamministrative e di salvataggio dati connesse agli adempimenti previsti dal D.Lgs. 196/03 (privacy). La figura a ciòpreposta sarà in grado di gestire, per la parte relativa agli uffici, la rete dal punto di vista dell’uso quotidiano(configurazione stazioni di lavoro, installazione e disinstallazione software applicativi, ecc.).Smistamento posta Grottammare-Ripatransone in raccordo con la collega Laura Budini (e gli addetti al servizio a Ripa).CRITERI DI ASSEGNAZIONE INDIVIDUATI:Possesso del titolo Patente Europea ECDL. Padronanza <strong>delle</strong> competenze informatiche connesse ai processiamministrativi. Esperienze maturate. Possesso del titolo preferenziale: frequenza corsi TIC (Tecnologia-Informazione-Comunicazione).L’ass.te amm.va AMABILI GIACOMA, titolare della II pos. econ. ai sensi dell’art. 50 CCNL/2007, ha avutol’incarico di DSGA a tempo determinato, a far data dall’01/09/2011 e fino al 31/08/2012.• n. 3 unità con Incarichi Specifici ex art. 47, co. 2, CCNL 29-11-2007:1 – Responsabilità diretta nella raccolta, coordinamento e invio telematico dei dati relativi ad ogni tipologia di assenzadel personale nelle molteplici rilevazioni richieste a più fini e con cadenza periodica nel rigoroso rispetto <strong>delle</strong> scadenze.Ordinata tenuta fascicoli personali, con particolare riferimento alla separazione degli atti contenenti “dati sensibili” ai finidel D.Lgs. 196/03. L’attività descritta presupporrà necessariamente un’attività di studio <strong>delle</strong> problematiche sottese incollaborazione con il DSGA.CRITERI DI ASSEGNAZIONE INDIVIDUATI:Professionalità individuale acquisita ed esperienza maturata nel settore – Attitudine alla ricerca e allo studio diapprofondimento – Buona conoscenza <strong>delle</strong> norme.(BAGLIONI SILVIA)2 – Responsabilità diretta nella gestione degli incarichi di insegnamento frontale extracurriculari connessi ai progetti delPOF, comprese le ore di recupero e sostegno e raccolta della documentazione a supporto della liquidazione dei compensiper le ore effettivamente rese. Richieste di autorizzazione ex art. 53 Dlg. 165 /01 nei casi in cui è dovuta.Adempimenti connessi alla stipulazione <strong>delle</strong> convenzioni per i tirocini degli allievi e raccolta della documentazione invista della liquidazione dei compensi ai docenti coinvolti e del riconoscimento dei crediti acquisiti dagli allievi.CRITERI DI ASSEGNAZIONE INDIVIDUATI:Professionalità individuale acquisita ed esperienza maturata nel settore – Attitudine all’approfondimento <strong>delle</strong>problematiche – Buona conoscenza <strong>delle</strong> norme.(GIUDICI MARCELLA)3 – Responsabilità diretta nella gestione degli incarichi connessi ai progetti del POF, in particolar modo relativi al Fondod’Istituto Docenti e ATA, ad Incarichi specifici Personale ATA e Funzioni Strumentali Docenti. Analoga responsabilitànella gestione degli incarichi connessi ai progetti del POF in favore di Docenti di altre scuole e di Esperti Esterni conpredisposizione dei relativi bandi e connessi adempimenti (corso teatro, corsi agg.to, medico competente, ecc…). Raccolta29


della documentazione a supporto della rendicontazione e liquidazione dei compensi per le ore/attività effettivamente reseai fini della realizzazione dei citati progetti.Saltuaria prestazione di servizio presso la Sezione associata di Ripatransone, nei casi di contemporanea impossibilità deicolleghi addetti (eccezionalmente, al bisogno). Smistamento posta Grottammare-Ripatransone in raccordo con il collegaLuca Vitale (e gli addetti al servizio a Ripa).CRITERI DI ASSEGNAZIONE INDIVIDUATI:Professionalità individuale acquisita ed esperienza maturata nel settore – Attitudine all’approfondimento <strong>delle</strong>problematiche – Buona conoscenza <strong>delle</strong> norme.(BUDINI MARIA LAURA)******Area B – Assistenti Tecnici (n. 1 unità titolare art. 7 + n. 1 unità con Incarico Specifico ex art. 47)• n. 1 unità titolari art. 7 CCNL 7-12-2005 e art. 50 CCNL 29-11-2007:Art. 7 € 1.200 (Iotti Roberto) erogate dal MEF**** A IOTTI ROBERTO (titolare del beneficio economico di cui all’art. 7 CCNL 7-12-2005 (I posiz. econ. art. 50CCNL 29-11-2007) viene assegnata la funzione di: Coordinamento di tutti i laboratori dell’Istituto sede di servizio.<strong>Attività</strong> di collaborazione con l’Ufficio di Segreteria in merito alle procedure connesse agli acquisti e al collaudo diattrezzature tecnico-scientifiche, nonché alle procedure di inventario (ricognizione, rinnovo, discarico in coincidenza deldecennale rinnovo/rivalutazione del Registro dei beni mobili dello Stato), catalogazione del materiale e apposizione <strong>delle</strong>etichette. Coordinamento <strong>delle</strong> attività di ricognizione del materiale esistente presso la sede di servizio e presso lasede associata di Ripatransone (in quest’ultimo caso in diretto raccordo con il collega Basile Franco) e <strong>delle</strong>eventuali attività di discarico ai fini del RINNOVO INVENTARIALE e della RIVALUTAZIONE DEI BENIMOBILI dell’istituzione scolastica, secondo le istruzioni impartite dal DS/DSGA.CRITERI DI ASSEGNAZIONE INDIVIDUATI:Professionalità individuale acquisita ed esperienza maturata nel settore – Buona conoscenza <strong>delle</strong> norme - Buone capacitàorganizzative e di coordinamento.• n. 1 unità con Incarico Specifico ex art. 47, co. 2, CCNL 29-11-2007:1 - Funzione di coordinamento e supporto alla risoluzione <strong>delle</strong> problematiche connesse alla gestione <strong>delle</strong> retiinformatiche <strong>delle</strong> due sezioni associate, con interventi a Ripatransone almeno due volte al mese. Responsabileinformatico sito WEB. Raccordo con gli uffici amministrativi per la parte del sito istituzionale relativa a “Trasparenza,valutazione, merito”.CRITERI DI ASSEGNAZIONE INDIVIDUATI:Padronanza <strong>delle</strong> conoscenze informatiche - Professionalità individuale acquisita ed esperienza maturata nel settore.Capacità di gestire la rete (configurazione stazioni di lavoro, installazione e disinstallazione software applicativi, ecc.).(PAOLINI NAZZARENO)******ATTIVITÀ DEL PERSONALE ATA DA RETRIBUIRE CON IL FONDO DI ISTITUTOSulla base <strong>delle</strong> disposizioni impartite in materia di Fondo d’Istituto dalla nota MIUR n. 7451 del 14/10/2011 - in attesadi successiva eventuale assegnazione integrativa di fondi in relazione al numero dei docenti di sostegno in Organico diFatto - e <strong>delle</strong> consuete indicazioni scaturite dalla contrattazione integrativa d’Istituto degli anni precedenti, in merito allaripartizione tra Docenti e ATA, si presume di poter contare sulle seguenti risorse:BUDGET FONDO D’ISTITUTO A.S. 2011/2012 come da nota MIUR 7451 del 14/10/2011:(a cui vanno sommati i resti del Fondo d’Istituto relativi all’anno scolastico precedente)di cui 4/12 2011 34.779,70 lordo dipendente lordo Stato8/12 2012 69.559,41104.339,11 (l.d.) 104.339,11 - 138.458,00 -30


- Indennità di direzione DSGA (92x30)+750 3.510,00 - 4.657,77 -- Indennità di direzione sost. DSGA (13.38 x 75gg) 1.003,50 = 1.331,65 =99.825,61 - 132.468,58 -- Compenso ai 2 Collaboratori del Dirigente Sc.presumibili 3.300,00 + 2.200,00 5.500,00 = 7.298,50 =94.325,61 125.170,08€ 94.325,61 (l.d.)di cui 75% personale Docente 70.744,21 (l.d.)25% personale ATA 23.581,40 (l.d.)94.325,61 (l.d.)FONDO D'ISTITUTO compresi i RESTI ANNO PRECEDENTE:Resti ATA a.s. 2010/2011:€ 7.500,11 (l.d.) (già depurati di € 463,26 per parte di 4/12mi relativi ad anni ancora precedentie NON riscossi e che, prudenzialmente, si propone di accantonare in Z01)PERTANTO: lordo dipendente lordo Stato25% personale ATA 23.581,40 (l.d.)Resti personale ATA7.500,11 (l.d.)TOTALE Fondo d’Istituto personale ATA 31.081,51 (l.d.) 41.245,17+ PARTE CONTRIBUTI ECDL (come da esperienza consolidata)di cui 75% personale Docente 2.826,00 (l.d.)25% personale ATA 942,00 (l.d.)(5.000,00 l.s.) 3.768,00 (l.d.) 942,00 (l.d.) 1.250,03+ Gestione e rendicontazionePROGETTI FINANZIATI DA FONDI NON STATALI(Comenius 1, 2, – Corsi esterni - ecc…) 1.300,00 (l.d.) 1.725,10SOMMA COMPLESSIVA DA CONTRATTARE € 33.323,51 (l.d.) 44.220,30Si propone di privilegiate la tipologia di compensi forfettari, pur rapportati ad un numero “ideale” di ore (conarrotondamento), senza escludere la possibilità di una forma mista di compenso forfettario e retribuzione a ore, se nondiscriminante rispetto alla valutazione dei compensi forfettari.Si propongono quali criteri determinanti la “distribuzione dei compensi”, escludendo ogni formula sottesa di livellamentodel compenso accessorio:- la valorizzazione del merito- l’ottimizzazione della produttività nel lavoro- la qualità della prestazione lavorativa connessa alla corrispettività dei compensi.La normativa è sempre più orientata a vietare la distribuzione di incentivi e compensi in maniera indifferenziata o sullabase di automatismi, nonché a vietare erogazioni in assenza di verifiche e attestazioni sui sistemi di misurazione evalutazione adottati. Naturalmente, come di consueto, i compensi saranno erogati previa verifica dell’effettivo risultatoatteso e a fronte di prestazioni effettivamente rese.ATTIVITÀ DEL PERSONALE ATA DA RETRIBUIRE CON IL F.I.S.Tipologia attività svoltaOre e/o forfettariD.S.G.A. e VICARIOINDENNITA’ DI DIREZIONE al DSGA750 + (30 x n. addetti O.D.)Da accantonare prima di attribuire il Fondod’Istituto -DA SOTTRARRE PER DETERMINARE IL FONDO D’ISTITUTO DAATTRIBUIRE31


compenso NON soggetto a contrattazioneINDENNITA’ DI DIREZIONE al sostituto delDSGA sulla base della stima <strong>delle</strong> assenze deltitolare -Da accantonare prima di attribuire il Fondod’Istituto -compenso NON soggetto a contrattazioneDA SOTTRARRE PER DETERMINARE IL FONDO D’ISTITUTO DAATTRIBUIREPARTECIPAZIONE A PROGETTI CON FONDI SPECIFICI NON STATALI :Direttore SGA – Ass.ti Amm.vi – Ass.ti TecniciPartecipazione a progetti di cui art. 89 co. 1 CCNLcome modificato dalla Seq. Contr. del28-7-2008da fondi non statali - finanziamenti derivanti dacontributi privati per ECDLPartecipazione a progetti di cui art. 89 co. 1 CCNLcome modificato dalla Seq. Contr. del28-7-2008da fondi non stataliPartecipazione a progetti con fondi specificiECDLForfetari in considerazione del maggior carico di lavoro nonquantificabile in ore, ma corrispondente al maggiore carico diresponsabilità connesso alla gestione contabile e variazioni di bilancioCOMENIUS 1COMENIUS 2Gestione e rendicontazione connessa a finanziamenti non stataliforfetari in considerazione del maggior carico di lavoro nonquantificabile in ore, ma corrispondente al maggiore carico diresponsabilità connesso alla gestione e doppia impostazione contabile evariazioni di bilancioSICUREZZABIODIVERSITA’Forfettari e orari con straordinarioATTIVITÀ DEL PERSONALE ATA DA RETRIBUIRE CON IL FONDO D’ISTITUTOASSISTENTI AMMINISTRATIVI:Integrazione compensi incarichi ex art. 47 perriequilibrio con I posizione art. 50 (art. 7)Disagio connesso alla prestazione di giorni dilavoro nella sede di RipatransoneCaricamento nuovi piani di studio e disciplineRaccolta documentazione e riorganizzazione libridi testo con caricamento sito webSupporto ai docenti nel periodo degli scrutini susoftware ‘valuta’Collaborazione con il DS per organico di diritto/difatto e relazioni con USP. Collaborazione con ilDS su integraz.scolastica per organico di sostegnoe convocaz. Gruppo HSupporto tecnico a progetto ECDL in parte concompensi forfetari e in parte con prestazioni dilavoro straordinario –Responsabile E.C.D.L. per i contatti con AICAn. 3 unità con Incarichi Specificiex art. 47Forfetarin. 3 unità in considerazione dellanecessità di trasferta e del servizioprestato su 2 sediForfetarin. 1 unità di personaleForfetarin. 1 unità di personaleForfetarin. 1 unità di personaleforfetarin. 1 unità di personalen. 1 unità di personaleforfetarin. 1 unità di personaleForfetarin. 1 unità di personale(da fondi specifici)32Silvia B.-Marcella-LauraFabrizioMarcella(4 volte/mese cad.)LauraMarcellaFabrizioMarcellaMarcellaLucaLucaLuca


Raccolta dati e compilazione MOD PAO4Responsabilità elaborazione TFRCollaborazione con il Dirigente alla formazione<strong>delle</strong> classiProcedure di controllo su obbligo scol.e dir./dov.all’istruzione – approfondimento circolari con DSCollaborazione con il DSGA nella gestione dellostraordinario dei coll. scol. e/o cambio turni diservizio in caso di assenze da “coprire”Concorso alla valutazione domande di supplenzaATA (graduatorie III fascia) - Inserimentodomande e gestione graduatorieCollaborazione diretta con il DSGA nelleoperazioni di riorganizzazione degli archivi e<strong>delle</strong> bibliotecheDELEGA alla gestione telematica dei dati SISTRIe problematiche connesse (salvo emendamentiproposti) - Custodia chiavette Ripa e GrottammareCollaborazione agli adempimenti dellaCommissione elettoraleSupporto al DSGA per la raccolta delladocumentazione e preparazione del fascicolo perGiunta e Consiglio d’Istituto e responsabilità <strong>delle</strong>convocazioniAdempimenti CIG – DURC - TracciabilitàResponsabilità nella tempestiva richiesta di visitefiscaliControllo dati mensili orario personaleATA/Docenti da riscontro informatico e registrocartaceo e consegna riepiloghi mensili al personaleProgetti in parte con compensi forfetari (30%) e inparte con prestazione di lavoro straordinario (70%)Espletamento pratiche legate al PatentinociclomotoreGestione Flussi Finanziari ed elaborazione mod.DMAIncarichi retribuiti ex art. 53 D.Lgs. 165/01 egestione Anagrafe <strong>delle</strong> prestazioniGestione mod. UNIEMENS - Fondo Espero –Gestione concorsi didattici docentiCollaborazione con DS e DSGA per gestione delbilancioRaccolta dati – ricognizione pratiche del personalee adempimenti connessi alla ricostruzione <strong>delle</strong>carriere e all’adeguamento stipendiale -ASSISTENTI TECNICI:Integrazione compensi incarichi ex art. 47 perriequilibrio con I posizione art. 50 (ART. 7)Forfetarin. 1 unità di personale(ipotizzati 5 Mod. PA04)Forfetarin. 1 unità personaleForfetarin. 1 unità di personaleForfetarin. 1 unità di personaleForfetarin. 1 unità di personaleForfetarin. 2 unità - valutazionen. 2 unità - inserimentoForfetarin. 1 unità di personaleForfetarin. 1 unità di personaleForfetarin. 1 unità di personaleForfetarin. 1 unità di personaleForfetarin. 1 unità di personaleForfetarin. 2 unità di personaleForfetarin. 2 unità di personaleForfetarin. 2 unità di personaleForfetarin. 1 unità di personaleForfetarin. 1 unità di personaleForfetarin. 1 unità di personaleForfetarin. 1 unità di personaleForfetarin. 1 unità di personaleForfetarin. 2 unità di personalen. 1 unità con Incarico Specificoex art. 47Silvia E.LauraFabrizioFabrizioSilvia B.Silvia B. - LucaSilvia E. - LauraGiovannaGiovannaGiovannaBarbaraGiovannaSilvia B.BarbaraLucaMarisaSilvia E.GiovannaMarcellaSilvia E.LauraLauraSilvia E.Silvia B.Silvia E.Nazzareno33


Tenuta e aggiornamento registri inerenti lagestione dei rifiuti tossici e risoluzioneproblematiche ad essi connesse (Sede diGrottammare)Delega al rilascio certificato regolarità dellafornitura su beni durevoli per ordini di valoreinferiore a € 2.000,00Gestione, etichettatura, organizzazione custodia eduplicazione di tutte le chiavi dei locali elaboratori Sede di GrottammareCollaborazione alla riorganizzazione degli archivibibliografici e nonCompenso forfetario per la disponibilità a ognigiornata di “Scuola aperta” in giorno festivo oltreal normale conteggio <strong>delle</strong> ore prestate (€ 5/h):€ 20 per la mattina€ 15 per il pomeriggio€ 35 intera giornataPiccola manutenzione beni mobili e immobili:GrottammareAMMINISTRATORE DI SISTEMA exprovvedimento Garante Privacy del 27-11-2008 -Corresponsabile informatico salvataggi privacy epiccoli interventi in ausilio agli uffici amm.viSupporto tecnico ai Progetti, in parte con compensiforfetari (30% circa) e in parte con prestazioni dilavoro straordinario (70% circa)COLLABORATORI SCOLASTICI:Integrazione compensi incarichi ex art. 47 perriequilibrio con I posizione art. 50 (ART. 7)Servizi esterni (posta-giornali- acquisti minuterie)Responsabilità gestione bandieraSupporto uffici amministrativi (Ripatransone)Pulizia palestra ISC (Ripatransone)Accoglienza/centralino Ripa/Grottammare,responsabilità smistamento circolari e ripartizionecompiti tra colleghiCollaborazione alla riorganizzazione degli archivie <strong>delle</strong> bibliotechePulizia piazzali esterni, scalinate e sonaseminterrata ovest (comprese le aiuole - rimozionecartacce e lattine)Disponibilità da parte dei coll. Scol. diGrottammare a recarsi a Ripatransone in caso diassenza superiore a due giorni di un collega di34Forfetarin. 1 unità di personaleForfetarin. 1 unità di personaleForfetarin. 1 unità di personaleForfetarin. 2 unità di personale Grottammaren. 1 unità di personale RipatransoneForfetarin. 2 unità di personale per n. 5 festivi(anche pomeridiani)anche non sempre la stessa personaforfetarin. 1 unità di personale Grott.n. 1 unità di personale RipaForfetarin. 1 unità di personaleForfetarin. 1 unità di personalen. 3 unità con Incarichi Specificiex art. 47Forfetarin. 8 unità di personale (Grottammare)n. 3 unità di personale (Ripatransone)Forfetarin. 2 unità di personale(di cui n. 1 ART. 7)Forfetarin. 1 unità di personaleForfetarin. 1 unità di personaleForfetarin. 1 unità Ripatransonen. 1 unità GrottammareForfetarin. 7 unità di personale (Grottammare)n. 2 unità di personale (Ripatransone)Forfetarin. 2 unità di personale (Ripatransone)n. 8 unità di personale (Grottammare)Forfetarin. 1 unità di personalea rotazione tra i disponibiliRobertoRobertoRobertoRobertoNazzarenoFrancoRobertoNazzarenoFrancoRobertoNazzarenoRobertoTonino-Marcello-RosellaGrott. – RipaFrancaFrancaMarcelloFrancaGiovannaGrott. – RipaTutte Grottam.Tonino-MarcelloGrott.


quella sede. In quei giorni gli spazi non puliti dalcollega in trasferta, saranno assegnati a un coll.scol. con la retribuzione di € 13 per la sostituzioneIntensificazione pulizie connesse a lavori diimbiancatura - ristrutturazione - manutenzionestraordinaria a Grott. e Ripa o per puliziestraordinarie. L’incarico sarà dato al bisogno (es.allagamenti/atti vandalici/scritte sui muri, etc.)Compenso forfetario € 13 per sostituzione colleghiassenti o per mancanza ex LSUCompenso forfetario per la disponibilità a ognigiornata di “Scuola aperta” in giorno festivo, oltreal normale conteggio <strong>delle</strong> ore prestate :€ 20 per la mattina€ 15 per il pomeriggio€ 35 intera giornataSorveglianza esterna durante la ricreazioneDisponibilità alla reperibilità per allarme (Ripa)Cura del verde (Grott.)Supporto ai docenti e alunni per fotocopieSupporto agli uffici amministrativiResponsabilità vigilanza piano per portatore HPulizia aule per corsi esterni e convegni (albisogno)€ 20 per ogni giorno di lavoroa RipatransoneForfetari€ 20 forf. al giorno cadaunoal bisognoForfettari€ 20 forf. al giorno cadaunoForfetarin. 2 unità di personale(n. 1 per ogni sede)anche pomeriggioincarico al bisognoForfetarin. 5 unità di personale x 6 gg. Grott.n. 1 unità di personale x 6 gg. Ripa(a Grott.turnazione giornaliera)Forfetarin. 1 unità di personaleForfetarin. 1 unità di personaleForfetarin. 6 unità di personale Grott.n. 3 unità di personale RipaForfetarin. 1 unità di personaleForfetarin. 1 unità di personaleForfetarin. 7 unità di personale disponibilea rotazione al bisognoGrott. – RipaGrott. - RipaGrott. – RipaMarcelloGabriella-CelesteAngela-Rosella+ 2 volte coll. supplenteToninoGiovannaCinziaRosannaGrott.STRAORDINARIO complessivo personale ATAdi cui € 500 a copertura eventuali sforamenti <strong>delle</strong>tre categorieGettone presenza Ufficio Tecnico (€ 10 a seduta)Gettone salva disagio per partecipazione a corsi diCome da contrattazione d’Istituto, neilimiti <strong>delle</strong> disponibilità finanziarie e suincarico preventivo del DSGACome da contrattazione d’IstitutoForfetaricome da contrattazione d’Istituto,agg.to fuori sede (€ 15 - € 30)La collaborazione amministrativa alle attività di aggiornamento (compresa quella connessa al D.Lgs. 81/2008 e s.m.i.quale scuola polo) trattandosi di attività non compresa nei compiti istituzionali e non soggetta a contribuzione saràretribuita da finanziamenti ad hoc o secondo le indicazioni del D.I. 326/96.PIANO DI FORMAZIONE/AGGIORNAMENTOIn attuazione dell’art. 66 del CCNL 29/11/07, visti gli articoli da 63 a 71 del CCNL 29/11/07, considerato che lapartecipazione alle attività di formazione e di aggiornamento costituisce un diritto per il personale - in quanto funzionalealla piena realizzazione e allo sviluppo <strong>delle</strong> proprie professionalità, preso atto che la formazione del personale costituisceuna leva strategica fondamentale in vista del miglioramento del servizio ed, infine, tenuto conto degli obiettivi declinatidall’annuale direttiva ministeriale inerente l’attività formativa del personale della scuola, si formula il seguente piano diformazione per l’anno scolastico 2011/2012 relativo al personale ATA:35


1) Disciplina della normativa sulla “Privacy” - D.Lgs 196/03:Al fine di rispondere all’esigenza di ottemperare alla regola 19.6 di cui all’allegato B – Disciplinare Tecnico in materia dimisure minime di sicurezza – D.Lgs 196/03 che, tra le informazioni da inserire nel D.P.S., include “la previsione diinterventi formativi degli incaricati del trattamento per renderli edotti dei rischi che incombono sui dati, <strong>delle</strong> misuredisponibili per prevenire eventi dannosi, dei profili della disciplina sulla protezione dei dati personali più rilevanti inrapporto alle relative attività, <strong>delle</strong> responsabilità che ne derivano e <strong>delle</strong> modalità per aggiornarsi sulle misure minimeadottate dal titolare. La formazione è programmata già al momento dell’ingresso in servizio, nonché in occasione dicambiamenti di mansioni o di introduzione di nuovi significativi strumenti, rilevanti rispetto al trattamento di datipersonali. Precisi interventi formativi dovranno illustrare gli argomenti in oggetto “calati” nella singola realtà scolasticacon particolare cura anche degli aspetti informatici (es. modalità di salvataggio dei dati informatici e conoscenza <strong>delle</strong>misure adottate dal titolare per prevenire i rischi di perdita dei dati della singola scuola, ecc.) e con l’eventuale ricorso arelatori esperti dal punto di vista tecnico.1) Disciplina della normativa sulla Sicurezza e salute nei luoghi di lavoro D.Lgs 81/2008 e s.m.i..2) PUNTOEDU – ATA /SIDI inerenti alle procedure per l’attribuzione <strong>delle</strong> posizioni economiche di cui all’art. 50CCNL 29/11/07.3) INTERVENTI FORMATIVI SIDI /ANSAS previsti nell’ambito del piano di formazione predisposto dal MIUR, ancheper l’attribuzione <strong>delle</strong> posizioni economiche orizzontali e/o passaggi di area.4) INTERVENTO FORMATIVO sul tema “ Politica scolastica e interventi legislativi di riforma”.5) INTERVENTO FORMATIVO per la capillare conoscenza da parte del personale <strong>delle</strong> modifiche intervenute inmateria di pubblico impiego e in materia di ottimizzazione di produttività nel lavoro (D.Lgs. 150/09)6) INTERVENTO FORMATIVO per la capillare conoscenza da parte del personale amministrativo <strong>delle</strong> modificheintervenute sulla L. 241/90 (L.69/09)7) INTERVENTO FORMATIVO sul tema: “Novità in materia di Pubblico impiego e assenze del personale apportatedalla L. 183/10 c.d. Collegato Lavoro”8)<strong>Attività</strong> formative organizzate da Enti istituzionali e/o accreditati su argomenti “professionalizzanti” di ogni profilo esulle tematiche di seguito sintetizzate:a) per il profilo di COLLABORATORE SCOLASTICO“Disciplina della normativa sulla “Privacy”“Normativa sulla Sicurezza e salute nei luoghi di lavoro”“Modifiche intervenute in materia di di pubblico impiego e in materia di ottimizzazione di produttività nel lavoro(D.Lgs. 150/09)”“Novità in materia di Pubblico impiego e assenze del personale apportate dalla L. 183/10 c.d. Collegato Lavoro”“Norme di sicurezza sull’uso di detersivi e apparecchiature elettriche (lavasciuga- lavatrice)”“Regolazione <strong>delle</strong> relazioni personali e organizzative”b) per i profili di ASSISTENTE AMMINISTRATIVO e DSGA“Disciplina della normativa sulla “Privacy”“Normativa sulla Sicurezza e salute nei luoghi di lavoro”“ Politica scolastica e interventi legislativi di riforma”“Modifiche intervenute in materia di pubblico impiego e in materia di ottimizzazione di produttività nel lavoro(D.Lgs. 150/09)“Novità in materia di Pubblico impiego e assenze del personale apportate dalla L. 183/10 c.d. Collegato Lavoro”“Modifiche alla L. 241/90 (L.69/09)”“Procedure relative alla ricostruzione della carriera”“Procedure relative alla gestione <strong>delle</strong> sanzioni disciplinari”36


“Novità normative e sulle procedure telematiche, e non, relative alle istituzioni scolastiche”“Regolazione <strong>delle</strong> relazioni personali e organizzative”c) per il profilo di ASSISTENTE TECNICO“Disciplina della normativa sulla “Privacy”“Normativa sulla Sicurezza e salute nei luoghi di lavoro”“ Politica scolastica e interventi legislativi di riforma”“Modifiche intervenute in materia di pubblico impiego e in materia di ottimizzazione di produttività nel lavoro(D.Lgs. 150/09)”“Novità in materia di Pubblico impiego e assenze del personale apportate dalla L. 183/10 c.d. Collegato Lavoro”“Innovazioni normative e innovazioni tecnologiche”“Regolazione <strong>delle</strong> relazioni personali e organizzative”.x9) Ogni altro argomento individuato tra le priorità di cui alla Direttiva annuale.Saranno favoriti i percorsi formativi organizzati nell’ambito di reti di scuole a cui l’Istituto aderisce (RETE AURORA,ecc..). Saranno previste iniziative che fanno ricorso alle modalità di formazione a distanza e all’apprendimento in rete e,con la previsione di particolari forme di attestazione e di verifica <strong>delle</strong> competenze oggetto di studio.Potranno essere valutate iniziative di “auto-aggiornamento”.****Eventuali ore di aggiornamento on-line, svolte al di fuori dell’ordinario orario di servizio e fuori del luogo dilavoro, potranno essere conteggiate quali ore di straordinario. Sarà necessaria l’autocertificazione del dipendenteche attesterà sotto la propria personale responsabilità ex DPR 445/2000 di aver svolto tali attività fuori dal luogo dilavoro.Grottammare, 20/02/2012Il Dirigente ScolasticoProf.ssa Rosanna Moretti37

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