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Beschaffung aktuell 11-12.2023

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» MANAGEMENT Handlungsempfehlungen für den nachhaltigen Einkauf Der Lieferketten-Spend-Cube Die Weltwirtschaft befindet sich in einem bisher nie dagewesenen Wandel, die VUCA-Welt wird zur Realität für den strategischen Einkauf. Diese neue Dynamik hat die Schwachstellen in globalen Lieferketten aufgedeckt und damit die Notwendigkeit einer nachhaltigen Transformation in der Beschaffung weiter verschärft: Denn ohne Nachhaltigkeit keine Resilienz in globalen Lieferketten. Seit dem 1. Januar 2023 betrifft das LkSG alle deutschen Unternehmen mit mehr als 3000 Mitarbeitern und ab dem 1. Januar 2024 auch solche mit mehr als 1000 Mitarbeitern. Das Gesetz verpflichtet Unternehmen dazu, Menschenrechte in ihren Lieferketten zu schützen und Umweltauflagen einzuhalten. Dazu gehört der Schutz von Arbeitnehmern, die Vermeidung von Kinderarbeit und Umweltschutzthemen. Auch wenn das Wirtschaftsministerium sich für die Aufhebung der Berichtspflicht bis zum in Kraft treten der Europäischen Lieferkettengesetz - gebung einsetzt, sollten sich Unternehmen nicht auf die „Strafen“, die bei Nichteinhaltung drohen, fokussieren , sondern auf die wesentliche Frage: „What’s in for me“ – und das ist eine Menge! Die Relevanz von nachhaltiger Beschaffung in diesem Kontext ist entscheidend, da sie Unternehmen dabei unterstützt, die Anforderungen des LkSG zu erfüllen und gleichzeitig soziale und ökologische Verantwortung in ihren Lieferketten zu gewährleisten. Ein innovativer Ansatz, der diesen Herausforderungen begegnet, ist der „Lieferketten-Spend-Cube“. Er klassifiziert soziale und ökologische Risiken für Warengruppen innerhalb der Lieferkette, und ermöglicht es somit Unternehmen, gezielt Maßnahmen zur Risikominimierung zu ergreifen und nachhaltige Beschaffungspraktiken zu etablieren. Um diese Veränderungen erfolgreich umzusetzen, ist es wichtig, dass der Einkauf „fit“ für die neue Herausforderung gemacht wird. Am Anfang steht die gemeinsame Gestaltung einer Vision für den nachhaltigen Einkauf sowie die Ableitung einer gemeinsamen Nachhaltigkeitsstrategie wie auch -zielen – ganz im Sinne eines Change-Management-Ansatzes. Lieferketten-Spend- Cube-Logik am Beispiel Umwelt. Bild: Autoren 18 Beschaffung aktuell » 11-12 | 2023

KEY-NOTE Prof. Dr. Lisa Fröhlich spricht in der Zukunftswerkstatt Einkauf & Supply Chain 13. März 2024 in Bonn Der Lieferketten-Spend-Cube liefert Handlungsempfehlungen für den nachhaltigen Einkauf und die Lieferkettengesetz- Konformität. Bild: scharfsinn86/stock.adobe.com Der „Lieferketten-Spend-Cube“ bildet die Grundlage für Nachhaltigkeitsentscheidungen im Einkauf und strategische Lösungsansätze bei Problemen entlang der Lieferkette. Seine Konzeption und Umsetzung zur effektiven Evaluierung und Steuerung von Nachhaltigkeitsaspekten in unternehmensweiten Lieferketten gestaltet sich als facettenreicher Prozess, der aus mehreren aufeinanderfolgenden Schritten besteht. Zuerst erfolgt die Datenauswertung, eine Kumulation der Rohdaten aus den vergangenen drei Jahren. Dies ermöglicht eine umfassende Analyse der Gesamtausgaben pro Warengruppe und die Klassifizierung der Lieferanten nach ihren Spend-Beträgen. Ein Ampelsystem, unterteilt in Grün, Gelb und Rot, hilft bei der Identifizierung von Risiken entlang der Lieferkette. Besonderes Augenmerk wird dabei auf gelbe und rote Warengruppen gelegt, insbesondere in Kombination mit hohen Spend-Volumina. Eine regelmäßige Aktualisierung dieser Daten ist von entscheidender Bedeutung. Eine Lösung für Nachhaltigkeit und Compliance Nach der Identifikation kritischer Warengruppen erfolgt die detaillierte Analyse der Nachhaltigkeits - risiken, um deren Ursachen und Auswirkungen umfassend zu verstehen. Dies ermöglicht es, relevante Risikokategorien im Zusammenhang mit dem Liefer- kettengesetz zu identifizieren. Diese Informationen bilden die Grundlage für die Kommunikation mit den Lieferanten und die Entwicklung von Maßnahmen zur Risikominimierung. Anschließend kann der Lieferketten-Spend-Cube erstellt werden. Dieses zentrale Instrument dient Nachhaltige Beschaffung: Die Notwendigkeit des Wandels Unternehmen müssen sich dieser „neuen“ Realität stellen und Verantwortung übernehmen. Nachhaltige Beschaffung bedeutet, Grundsätze der sozialen und ökologischen Verantwortung in Beschaffungs prozesse zu integrieren, um den Anforderungen von Stakeholdern gerecht zu werden . Empirische Studien zeigen, dass nachhaltige Lieferketten nur durch die Neuausrichtung der Beschaffung umsetzbar sind. Der Einkauf ist aktuell das fehlende Bindeglied für nachhaltige Lieferketten. Um soziale und ökologische Verantwortung in der Lieferkette zu fördern, müssen Unternehmen zusammen mit ihren strategischen Lieferanten langfristige Nachhaltigkeitsziele festlegen. Beschaffung aktuell » 11-12 | 2023 19

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