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» MANAGEMENT Tipps für Planung und Textgestaltung Mehrsprachige Geschäftsberichte effizient und stressfrei erstellen Der Geschäftsbericht ist das Aushängeschild eines Unternehmens. Blanke Finanzdaten sollten daher in gut lesbaren Texten verpackt und diese in mehrere Sprachen übersetzt werden. Einen Leitfaden für die erfolgreiche Umsetzung und Ideen zur textlichen Gestaltung bietet der Sprachdienstleister Apostroph. » Sybille Vibrans, Team Leader – German Department, Apostroph Group Bild: Blue Planet Studio/stock.adobe.com In der Regel arbeiten viele Akteure an einem Geschäftsbericht mit. Die Erstellung eines Geschäftsberichts ist ein komplexer Prozess, der die Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen und Teams erfordert. Von der Finanzabteilung über das Marketing bis hin zu Sprachdienstleistern sind zahlreiche Akteure beteiligt. Um sicherzustellen, dass der Prozess reibungslos verläuft, ist eine frühzeitige Planung entscheidend. Das bedeutet, die Koordination zwischen den Teams sollte von Anfang an erfolgen. Ein Zeitplan sollte erstellt werden, damit alle erforderlichen Aufgaben rechtzeitig erledigt werden. Zudem ist es wichtig, ein Team zusammenzustellen, das aus Experten und Expertinnen aus den Bereichen Finanzen, Storytelling und Sprachdienstleistungen besteht, um sicherzustellen, dass der Bericht inhaltlich und sprachlich höchsten Standards entspricht. Verantwortlichkeiten klar definieren Die Erstellung eines Geschäftsberichts erfordert die klare Definition von Verantwortlichkeiten und Prozessen. Unklare oder ineffiziente Prozesse können den gesamten Ablauf erheblich verzögern. Folgende Fragen sollten daher im Vorfeld geklärt werden: • Wer ist für welche Abschnitte des Berichts verantwortlich? • Wer fügt die Inhalte zusammen und koordiniert die Abteilungen? • Wann ist der finale Drucktermin? 28 Industrieanzeiger » 15 | 2023
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