Paskyros gavimas ir valdymas - ECHA - Europa
Paskyros gavimas ir valdymas - ECHA - Europa
Paskyros gavimas ir valdymas - ECHA - Europa
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
REACH-IT sistema -<br />
Pramoninio<br />
naudotojo vadovas<br />
02 dalis - <strong>Paskyros</strong> <strong>gavimas</strong> <strong>ir</strong><br />
<strong>valdymas</strong>
2 REACH-IT sistema - Pramoninio naudotojo vadovas 2.0 versija<br />
Versija Pakeitimai<br />
2.0 Naujas dokumento maketas. Atnaujinti paveikslėliai <strong>ir</strong> nuorodos.<br />
1.1 Naujas dokumento formatas. Dalis teksto iš 01 dalies perkelta į šią dalį.<br />
1.0 P<strong>ir</strong>moji versija<br />
02 dalis - <strong>Paskyros</strong> <strong>gavimas</strong> <strong>ir</strong> <strong>valdymas</strong><br />
Nuoroda: <strong>ECHA</strong>-12-G-16-LT<br />
Išleidimo data: 2012 m. liepos mėn.<br />
Kalba: lietuvių<br />
© Europos cheminių medžiagų agentūra, 2012<br />
V<strong>ir</strong>šelis © Europos cheminių medžiagų agentūra<br />
Leidžiama dauginti išsamiai nurodžius šaltinį, būtent: „Šaltinis: Europos cheminių medžiagų<br />
agentūra, http://echa.europa.eu/“, <strong>ir</strong> jeigu raštu apie tai pranešama <strong>ECHA</strong> ryšių tarnybai<br />
(publications@echa.europa.eu).<br />
Šis dokumentas parengtas 22 kalbomis:<br />
bulgarų, čekų, danų, olandų, anglų, estų, suomių, prancūzų, vokiečių, graikų, vengrų, italų,<br />
latvių, lietuvių, maltiečių, lenkų, portugalų, rumunų, slovakų, slovėnų, ispanų <strong>ir</strong> švedų.<br />
Jeigu kiltų klausimų arba turėtumėte pastabų dėl šio dokumento, siųskite juos <strong>ECHA</strong> pagalbos<br />
tarnybai naudodami informacijos prašymo formą. Nurodykite p<strong>ir</strong>miau nurodytą nuorodą <strong>ir</strong><br />
išleidimo datą. Informacijos prašymo formą galima gauti <strong>ECHA</strong> svetainėje REACH pagalbos<br />
tarnybos skiltyje šiuo adresu:http://echa.europa.eu/about/contact_en.asp<br />
Europos cheminių medžiagų agentūra<br />
Pašto adresas: P.O. Box 400, FI-00121 Helsinki, Finland<br />
Agentūros adresas: Annankatu 10, Helsinki, Finland<br />
publications@echa.europa.eu).<br />
Teisinės atsakomybės apribojimas. Tai yra anglų kalba paskelbto dokumento darbinis<br />
vertimas. Dokumento originalą galima rasti <strong>ECHA</strong> tinklalapyje.<br />
Annankatu 18, P.O. Box 400, FI-00121 Helsinki, Finland | Tel. +358 9 686180 | Fax +358 9 68618210 | echa.europa.eu
02 dalis - <strong>Paskyros</strong> <strong>gavimas</strong> <strong>ir</strong> <strong>valdymas</strong><br />
Turinys<br />
Išleidimo data: 2012 m. liepos mėn.<br />
1. ĮVADAS ............................................................................................................................... 6<br />
2. APIBRĖŽTYS IR SĄVOKOS ................................................................................................... 6<br />
2.1 Šalis ................................................................................................................................... 6<br />
2.2 Naudotojai .......................................................................................................................... 7<br />
2.2.1 Naudotojo vaidmenys ........................................................................................................ 7<br />
2.2.2 Naudotojo paskyros <strong>valdymas</strong> ............................................................................................. 9<br />
2.3 Kontaktai ............................................................................................................................ 9<br />
2.4 Juridinio vieneto objektas ...................................................................................................... 9<br />
2.4.1 IUCLID 5 programos naudojimas valdant REACH-IT sistemą ................................................... 9<br />
2.4.2 Registracija REACH-IT sistemoje ......................................................................................... 11<br />
2.4.3 Bendrovės informacijos atnaujinimas REACH-IT sistemoje ...................................................... 12<br />
3. NUOSEKLIOS ŠALIES REGISTRACIJOS INSTRUKCIJOS ....................................................... 13<br />
3.1 Bendrovės paskyros sukūrimas REACH-IT sistemoje ................................................................. 13<br />
3.1.1 Vietinė IUCLID 5 programa jau instaliuota ............................................................................ 16<br />
3.1.2 Vietinė IUCLID 5 programa dar neinstaliuota ........................................................................ 17<br />
3.1.3 Prisijungimas per p<strong>ir</strong>mąją bendrovės paskyrą ....................................................................... 22<br />
3.2 Trečiosios šalies atstovo paskyros sukūrimas REACH-IT sistemoje .............................................. 23<br />
3.2.1 Vietinė IUCLID 5 programa jau instaliuota ............................................................................ 26<br />
3.2.2 Vietinė IUCLID 5 programa dar neinstaliuota ........................................................................ 27<br />
3.2.3 Prisijungimas per p<strong>ir</strong>mąją TPR paskyrą ................................................................................. 31<br />
3.3 Savo naudotojo informacijos atnaujinimas ............................................................................... 31<br />
4. ŠALIES PASKYROS VALDYMO ETAPAI ................................................................................. 33<br />
4.1 Naudotojo sukūrimas ............................................................................................................ 34<br />
4.2 Naudotojo profilio atnaujinimas .............................................................................................. 35<br />
4.3 Naudotojo prieigos panaikinimas ............................................................................................ 36<br />
4.4 Naudotojo prieigos panaikinimo atšaukimas............................................................................. 37<br />
4.5 Naudotojo slaptažodžio atnaujinimas ...................................................................................... 38<br />
4.6 Naudotojo pašalinimas .......................................................................................................... 39<br />
5. ŠALIES INFORMACIJOS VALDYMO ETAPAI.......................................................................... 40<br />
5.1 Bendros informacijos <strong>ir</strong> informacijos sąskaitai pateikti atnaujinimas ............................................ 40<br />
5.2 Naujo kontaktinio asmens pridėjimas ...................................................................................... 41<br />
5.3 Esamo kontaktinio asmens pakeitimas .................................................................................... 43<br />
5.4 Kontaktinio asmens pašalinimas ............................................................................................. 43<br />
5.5 Šalies informacijos eksportavimas .......................................................................................... 44<br />
Paveikslų sąrašas<br />
1 pav. LEO perkėlimas iš IUCLID svetainės į REACH-IT sistemą naudojant LEOX failą ....... 11<br />
Annankatu 18, P.O. Box 400, FI-00121 Helsinki, Finland | Tel. +358 9 686180 | Fax +358 9 68618210 | echa.europa.eu<br />
3
4 REACH-IT sistema - Pramoninio naudotojo vadovas 2.0 versija<br />
2 pav. LEO informacijos atnaujinimas ................................................................................ 12<br />
3 pav. Atveriamas REACH-IT sistemos registracijos langas ............................................... 13<br />
4 pav. Sąlygų <strong>ir</strong> nuostatų ekranas ...................................................................................... 14<br />
5 pav. Naudotojo paskyros puslapis ................................................................................... 15<br />
6 pav. Bendrovės informacijos puslapis ............................................................................. 15<br />
7 pav. Failo įkėlimo langelis ............................................................................................... 16<br />
8 pav. Bendrovės informacijos puslapis ............................................................................. 16<br />
9 pav. Bendrovės informacijos puslapis su LEOX pateikiama informacija apie bendrovę ... 17<br />
10 pav. Rankinio informacijos apie bendrovę įvedimo puslapis ........................................... 18<br />
11 pav. Informacijos sąskaitai pateikti puslapis .................................................................. 19<br />
12 pav. Kontaktų puslapis .................................................................................................... 19<br />
13 pav. Bendrovės kontaktinės informacijos puslapis .......................................................... 20<br />
14 pav. Bendrovės kontaktiniai adresai ............................................................................... 21<br />
15 pav. Šalies bendrovės kontaktų sąrašas ......................................................................... 21<br />
16 pav. Bendrovės patv<strong>ir</strong>tinimo puslapis ............................................................................. 22<br />
17 pav. Užbaigimo puslapis bendrovei užs<strong>ir</strong>egistravus ........................................................ 22<br />
18 pav. Šalies prisijungimo puslapis REACH-IT sistemoje .................................................... 23<br />
19 pav. Bendrovės pradžios tinklalapis REACH-IT sistemoje ............................................... 23<br />
20 pav. TPR sąlygų <strong>ir</strong> nuostatų ekranas ............................................................................... 24<br />
21 pav. TPR naudotojo paskyros puslapis ............................................................................ 25<br />
22 pav. TPR informacijos puslapis ....................................................................................... 26<br />
23 pav. TPR LEOX failo įkėlimo langelis ............................................................................... 26<br />
24 pav. TPR informacijos puslapis ....................................................................................... 27<br />
25 pav. TPR informacijos puslapis su bendrąja <strong>ir</strong> kontaktine informacija ............................ 27<br />
26 pav. Rankiniu būdu koduojama TPR informacija REACH-IT sistemoje ............................. 28<br />
27 pav. Rankinio TPR informacijos įvedimo puslapis ........................................................... 28<br />
28 pav. TPR kontaktinės informacijos pradžios puslapis ...................................................... 29<br />
29 pav. Išsamios TPR kontaktinės informacijos puslapis ..................................................... 29<br />
30 pav. TPR kontaktiniai adresai.......................................................................................... 29<br />
31 pav. Šalies TPR kontaktų sąrašas .................................................................................... 30<br />
32 pav. TPR patv<strong>ir</strong>tinimo puslapis ........................................................................................ 30<br />
33 pav. Užbaigimo puslapis užregistravus TPR .................................................................... 31<br />
34 pav. Šalies prisijungimo puslapis REACH-IT sistemoje .................................................... 31<br />
35 pav. TPR pradžios tinklalapis REACH-IT sistemoje .......................................................... 31<br />
36 pav. REACH-IT lango v<strong>ir</strong>šutinė juosta ............................................................................. 32<br />
37 pav. Naudotojo informacijos puslapis ............................................................................. 32<br />
38 pav. Naudotojo informacijos keitimas ............................................................................. 33<br />
39 pav. Naudotojo informacijos atnaujinimo patv<strong>ir</strong>tinimas .................................................. 33<br />
40 pav. Esamų naudotojų sąrašo peržiūra ........................................................................... 34<br />
41 pav. Naudotojo sukūrimo puslapis .................................................................................. 34<br />
42 pav. Naudotojų sąrašo puslapis su naujo naudotojo patv<strong>ir</strong>tinimu ................................... 35<br />
Annankatu 18, P.O. Box 400, FI-00121 Helsinki, Finland | Tel. +358 9 686180 | Fax +358 9 68618210 | echa.europa.eu
02 dalis - <strong>Paskyros</strong> <strong>gavimas</strong> <strong>ir</strong> <strong>valdymas</strong><br />
Išleidimo data: 2012 m. liepos mėn.<br />
43 pav. Naudotojo informacijos keitimo puslapis................................................................. 36<br />
44 pav. Pas<strong>ir</strong>inkimo puslapis REACH-IT sistemos naudotojo prieigai panaikinti .................. 36<br />
45 pav. REACH-IT sistemos naudotojo prieigos panaikinimo patv<strong>ir</strong>tinimo puslapis ............. 36<br />
46 pav. REACH-IT sistemos naudotojų, kurių prieiga prie sistemos panaikinta, būsenos<br />
patikrinimas ............................................................................................................ 37<br />
47 pav. Pas<strong>ir</strong>inkimo puslapis REACH-IT sistemos naudotojo prieigos panaikinimui atšaukti 37<br />
48 pav. Patv<strong>ir</strong>tinimo puslapis REACH-IT sistemos naudotojo prieigos panaikinimui<br />
atšaukti ................................................................................................................... 37<br />
49 pav. REACH-IT sistemos naudotojo prieigos panaikinimo atšaukimo patv<strong>ir</strong>tinimas ........ 38<br />
50 pav. Naudotojų peržiūros puslapis su slaptažodžio atnaujinimo mygtuku ...................... 38<br />
51 pav. Naudotojo puslapis su slaptažodžio atnaujinimo patv<strong>ir</strong>tinimu ................................. 39<br />
52 pav. Naudotojų puslapis su mygtuku „pašalinti“ ............................................................. 39<br />
53 pav. Naudotojo pašalinimo patv<strong>ir</strong>tinimas ........................................................................ 39<br />
54 pav. Naudotojo puslapis su patv<strong>ir</strong>tinimo pranešimu ....................................................... 39<br />
55 pav. Organizacijos informacijos puslapis ........................................................................ 41<br />
56 pav. Organizacijos informacijos atnaujinimas ................................................................. 41<br />
57 pav. Naujų kontaktinių asmenų pridėjimas ..................................................................... 42<br />
58 pav. Kontaktinės informacijos atnaujinimas arba papildymas......................................... 42<br />
59 pav. Naujo kontaktinio asmens patv<strong>ir</strong>tinimas ................................................................. 43<br />
60 pav. Atnaujintos kontaktinės informacijos patv<strong>ir</strong>tinimas ................................................ 43<br />
61 pav. Kontaktinio asmens pašalinimo patv<strong>ir</strong>tinimas ......................................................... 43<br />
62 pav. Atnaujintas kontaktų sąrašas iš jo pašalinus kontaktinį asmenį .............................. 44<br />
63 pav. REACH-IT sistemos bendrovės arba TPR informacijos LEOX eksportavimo<br />
mygtukas ................................................................................................................ 44<br />
64 pav. LEOX siuntimas iš REACH-IT sistemos į vietinę sistemą .......................................... 44<br />
Lentelių sąrašas<br />
1 lentelė: Šalies tipas ......................................................................................................... 6<br />
2 lentelė: Šalies vaidmenų (administratoriaus, paprasto naudotojo <strong>ir</strong> skaitytojo) funkcijos<br />
........................................................................................................................... 8<br />
Annankatu 18, P.O. Box 400, FI-00121 Helsinki, Finland | Tel. +358 9 686180 | Fax +358 9 68618210 | echa.europa.eu<br />
5
6 REACH-IT sistema - Pramoninio naudotojo vadovas 2.0 versija<br />
1. ĮVADAS<br />
Pramoninio naudotojo vadovas (PNV) yra pavyzdinis vadovas, kuriame pramoniniams<br />
naudotojams paaiškinama, kaip jie gali pateikti <strong>ir</strong> peržiūrėti duomenis REACH-IT sistemoje.<br />
Keičiant REACH-IT sistemą bus skelbiamos papildomos <strong>ir</strong> atnaujintos šio PNV dalys, kurios bus<br />
prieinamos <strong>ECHA</strong> svetainėje.<br />
Prieš pradedant naudoti šią 2 dalį (<strong>Paskyros</strong> <strong>gavimas</strong> <strong>ir</strong> <strong>valdymas</strong>) naudotojams<br />
rekomenduojama perskaityti 1 dalį – Kaip pradėti d<strong>ir</strong>bti su REACH-IT – kurioje išsamiau<br />
aptariamos šios temos:<br />
• šio PNV struktūra,<br />
• sutartiniai ženklai: piktogramos, tekstas, mygtukai, nuorodos,<br />
• bendroji informacija apie REACH-IT sistemą <strong>ir</strong> jos sąsają su IUCLID 5 interneto svetaine<br />
<strong>ir</strong> programine įranga.<br />
1 dalyje taip pat aprašoma, kur galima rasti papildomos informacijos. Todėl kiekvienoje<br />
tolesnėje šio PNV dalyje paeiliui pateikiamos nuoseklios instrukcijos, kaip atlikti užduotis,<br />
susijusias su duomenų pateikimu pagal REACH reglamentą.<br />
2. APIBRĖŽTYS IR SĄVOKOS<br />
Šiame sk<strong>ir</strong>snyje apibrėžiama keletas terminų <strong>ir</strong> aprašomos kelios sąvokos, susijusios su<br />
paskyros valdymu REACH-IT sistemoje.<br />
2.1 Šalis<br />
Šalis gali būti sudėtinės arba paprastos struktūros verslo subjektas. Bendrovės <strong>ir</strong> trečiosios<br />
šalies atstovai (TPR) gali būti sudėtinės, daug naudotojų apimančios šalys, o duomenų<br />
turėtojas (DH) ar suinteresuota šalis (IP) – tik vienas naudotojas (1 lentelė).<br />
1 lentelė: Šalies tipas<br />
Šalies tipas Aprašymas<br />
Bendrovė Gamintojas, importuotojas, tolesnis naudotojas (DU) ar<br />
vienintelis atstovas (OR).<br />
Trečiosios šalies<br />
atstovas (TPR)<br />
Duomenų turėtojas<br />
(DH)<br />
Vienintelis atstovas [REACH reglamento 8 straipsnis]<br />
kiekvienam savo atstovaujamam ne ES gamintojui turi<br />
gauti REACH-IT sistemos paskyrą <strong>ir</strong> per šią paskyrą pateikti<br />
jo preliminarios registracijos duomenis <strong>ir</strong> (arba)<br />
dokumentaciją.<br />
Bendrovės vardu dalyvauja duomenų dalijimosi veikloje<br />
[REACH reglamento 4 straipsnis] (pvz., rengiant kelių<br />
registruotojų bendrai teiktiną informaciją). TPR veikla<br />
daugiausia susijusi su preliminaria registracija <strong>ir</strong><br />
(preliminariu) informacijos apie cheminę medžiagą<br />
apsikeitimo forumu (SIEF).<br />
Informacijos apie preliminariai įregistruotas chemines<br />
medžiagas turinti <strong>ir</strong> ją teikianti šalis [REACH reglamento<br />
28 straipsnio 7 dalis]; pvz., universitetai, mažiau nei 1 toną<br />
cheminės medžiagos per metus gaminančios bendrovės,<br />
Annankatu 18, P.O. Box 400, FI-00121 Helsinki, Finland | Tel. +358 9 686180 | Fax +358 9 68618210 | echa.europa.eu
02 dalis - <strong>Paskyros</strong> <strong>gavimas</strong> <strong>ir</strong> <strong>valdymas</strong><br />
Suinteresuotos šalys<br />
(IP)<br />
prekybos asociacijos <strong>ir</strong> t. t.<br />
Gali dalyvauti tam tikruose procesuose pateikdamos<br />
pastabas (pvz., nevyriausybinės organizacijos,<br />
dalyvaujančios tam tikruose REACH procesuose).<br />
Išleidimo data: 2012 m. liepos mėn.<br />
Visos šalys turi būti užs<strong>ir</strong>egistravusios REACH-IT sistemoje, kad joms būtų suteiktos prieigos<br />
teisės <strong>ir</strong> leista teikti informaciją <strong>ir</strong> (arba) duomenis apie cheminę medžiagą <strong>ir</strong> kt. Ši<br />
registracijos operacija atliekama nuosekliai vykdant REACH-IT sistemos vediklio nurodymus<br />
(išsamesnė informacija pateikiama šio dokumento 3 sk<strong>ir</strong>snyje).<br />
Vienas juridinis vienetas REACH-IT sistemoje gali užs<strong>ir</strong>egistruoti kelių sk<strong>ir</strong>tingų<br />
šalių vardais, tačiau jos laikomos visiškai atsk<strong>ir</strong>omis, o jų naudotojai –<br />
nesusijusiais, pvz., chemijos bendrovė gali užs<strong>ir</strong>egistruoti kaip savo gaminamų<br />
cheminių medžiagų gamintoja (<strong>ir</strong> jas įregistruoti) <strong>ir</strong> kaip kitų savo gaminamų<br />
cheminių medžiagų duomenų turėtoja (pvz., kai ji jų gamina mažiau nei 1 toną per<br />
metus).<br />
Duomenų turėtojas užs<strong>ir</strong>egistruoja REACH-IT sistemoje tik tuo atveju, jeigu jis nori<br />
būti įtrauktas į (preliminarų) SIEF.<br />
TPR, DH <strong>ir</strong> (arba) IP paskyros REACH-IT sistemoje turi būti atsk<strong>ir</strong>tos nuo<br />
bendrovės paskyrų, šios šalys turi registruotis atsk<strong>ir</strong>ai.<br />
2.2 Naudotojai<br />
Naudotojas yra bendras terminas <strong>ir</strong> žodžių „pareiškėjas“ arba „registruotojas“ atitikmuo.<br />
Šiame PNV aprašomi sk<strong>ir</strong>tingus vaidmenis turintys sk<strong>ir</strong>tingų tipų naudotojai. REACH-IT<br />
sistemoje vienas asmuo gali turėti kelis sk<strong>ir</strong>tingus naudotojo vaidmenis.<br />
Naudotojo tapatybė REACH-IT sistemoje nustatoma pagal naudotojo vardą <strong>ir</strong><br />
slaptažodį. Šalys yra atsakingos už savo naudotojo (arba paskyros) valdymą (žr.<br />
šio dokumento 4 sk<strong>ir</strong>snį).<br />
2.2.1 Naudotojo vaidmenys<br />
P<strong>ir</strong>masis naudotojas sukuriamas registruojantis (žr. šio dokumento 4 sk<strong>ir</strong>snį) <strong>ir</strong> pavadinamas<br />
bendrovės valdytoju („Company manager“), kuriam tenka administratoriaus („Administrator“)<br />
vaidmuo (žr. toliau). P<strong>ir</strong>masis naudotojas registruotai šaliai gali sukurti naujų naudotojų.<br />
Prisk<strong>ir</strong>iant vaidmenis naudotojams, nustatomos jų teisės <strong>ir</strong> (arba) prieigos prie duomenų lygis.<br />
Pagal numatytuosius nustatymus administratoriaus vaidmuo prisk<strong>ir</strong>iamas p<strong>ir</strong>majam<br />
naudotojui, sukurtam registruojantis, kuris, savo ruožtu, gali sukurti kitus<br />
naudotojus <strong>ir</strong> prisk<strong>ir</strong>ti vaidmenis.<br />
Naudotojo įgaliojimai <strong>ir</strong> prieigos teisės priklauso nuo šalies, kuriai jis priklauso, <strong>ir</strong><br />
jo su šia šalimi susijusio vaidmens.<br />
Galimi šalies naudotojų vaidmenys nurodyti 2 lentelėje. Šie vaidmenys apima veiklos rūšis,<br />
kurios susijusios su šalies duomenimis (administraciniai aspektai) arba su cheminės medžiagos<br />
duomenimis.<br />
Annankatu 18, P.O. Box 400, FI-00121 Helsinki, Finland | Tel. +358 9 686180 | Fax +358 9 68618210 | echa.europa.eu<br />
7
8 REACH-IT sistema - Pramoninio naudotojo vadovas 2.0 versija<br />
2 lentelė: Šalies vaidmenų (administratoriaus, paprasto naudotojo <strong>ir</strong> skaitytojo)<br />
funkcijos<br />
Vaidmuo Administ<br />
ratorius<br />
Annankatu 18, P.O. Box 400, FI-00121 Helsinki, Finland | Tel. +358 9 686180 | Fax +358 9 68618210 | echa.europa.eu<br />
Paprastas Skaitytojas<br />
Vaidmens lygis 1 2 3<br />
Funkcija Visiška naudotojų paskyrų kontrolė x<br />
Dalinis šalies duomenų keitimas x<br />
Pateikti <strong>ir</strong> atnaujinti duomenis apie<br />
cheminę medžiagą (įskaitant<br />
(preliminariame) SIEF<br />
x x<br />
Skaityti šalies duomenis x x x<br />
Skaityti cheminės medžiagos<br />
duomenis<br />
Skaityti informaciją REACH-IT<br />
pranešimų dėžutėje<br />
x x x<br />
x x x<br />
Administratorius (1 lygio naudotojas) naudotojus gali įtraukti į REACH-IT sistemą, pakeisti jų<br />
duomenis arba pašalinti juos iš REACH-IT sistemos. Jis taip pat gali pakeisti su savo šalimi<br />
(juridiniu vienetu) susijusią informaciją <strong>ir</strong> duomenis. Be to, 1 lygio naudotojas gali skaityti,<br />
pateikti <strong>ir</strong> atnaujinti informaciją apie chemines medžiagas.<br />
Paprastas naudotojas (2 lygio naudotojas) gali tik skaityti savo šalies duomenis <strong>ir</strong> pateikti bei<br />
atnaujinti duomenis apie chemines medžiagas.<br />
Skaitytojas (3 lygio naudotojas) gali tik skaityti savo šalies <strong>ir</strong> cheminės medžiagos duomenis.<br />
Prisk<strong>ir</strong>ti vaidmenį privaloma; jeigu kuriant naudotoją jam neprisk<strong>ir</strong>iamas joks<br />
vaidmuo, pagal numatytuosius nustatymus jam prisk<strong>ir</strong>iamas skaitytojo vaidmuo.<br />
Priklausomai nuo šalies organizacinės formos (bendrovė, TPR arba kita)<br />
administratorius gali sukurti atsk<strong>ir</strong>as skaitytojo <strong>ir</strong> (arba) paprasto naudotojo<br />
paskyras.<br />
Funkcijų meniu pateikiamos funkcijos priklauso nuo naudotojo profilio, t. y. bendrovės<br />
naudotojui pateikiamas meniu sk<strong>ir</strong>sis nuo meniu, kuris siūlomas TPR naudotojui.
02 dalis - <strong>Paskyros</strong> <strong>gavimas</strong> <strong>ir</strong> <strong>valdymas</strong><br />
2.2.2 Naudotojo paskyros <strong>valdymas</strong><br />
Išleidimo data: 2012 m. liepos mėn.<br />
Naudotojo <strong>valdymas</strong> apima šias užduotis: naudotojo sukūrimą, vaidmens (vaidmenų)<br />
priskyrimą <strong>ir</strong> (arba) panaikinimą, šalies informacijos atnaujinimą, naudotojo saugumo<br />
informacijos valdymą, pvz., slaptažodžio atkūrimą, prieigos panaikinimą <strong>ir</strong> panaikinimo<br />
atšaukimą.<br />
To paties naudotojo negalima prisk<strong>ir</strong>ti kelioms bendrovėms. Naudotojo paskyra<br />
priklauso tik vienai šaliai.<br />
<strong>Paskyros</strong> valdymo užduotis gali atlikti tik tie naudotojai, kuriems prisk<strong>ir</strong>tas<br />
administratoriaus vaidmuo.<br />
Visą informaciją, pateiktą kuriant naudotojo paskyrą, vėliau galima pakeisti,<br />
išskyrus naudotojo ID.<br />
Duomenys, kuriuos galima keisti: bendro pobūdžio informacija, informacija sąskaitai pateikti <strong>ir</strong><br />
kontaktai (šią informaciją galima parengti iš naujo, panaikinti arba pakeisti).<br />
2.3 Kontaktai<br />
REACH-IT sistemoje administratorius gali nurodyti kontaktinius asmenis („Contacts“) <strong>ir</strong> susieti<br />
juos su šalimi (pvz., apskaitos departamente arba registracijos grupėje), bet tai galima<br />
padaryti <strong>ir</strong> vėliau, net tik registruojant(is).<br />
REACH-IT sistemoje esantį kontaktinių asmenų sąrašą galima peržiūrėti kaip adresų knygą<br />
(apimančią telefonus <strong>ir</strong> (arba) el. pašto adresus); šią informaciją <strong>ECHA</strong> naudoja norėdama ne<br />
per REACH-IT sistemą bendrovės paprašyti pateikti daugiau duomenų apie jau pateiktą<br />
informaciją, pvz., pateiktą atliekant preliminarios registracijos, užklausos arba registracijos<br />
procedūrą. Kontaktų skiltyje galima nurodyti kontaktinį asmenį, kuris susijęs su preliminaria<br />
registracija <strong>ir</strong> internetu parengta dokumentacija.<br />
Jeigu kontaktinis asmuo nenurodytas, <strong>ECHA</strong> naudoja bendrus bendrovės kontaktinius<br />
duomenis.<br />
Kontaktiniai asmenys („Contacts“) nėra sujungti su naudotojų („User“)<br />
paskyromis, todėl jie neturi nei REACH-IT sistemos pranešimų dėžučių, nei prieigos<br />
prie bendrovės puslapių REACH-IT sistemoje.<br />
Numatyti keturių tipų kontaktiniai asmenys: bendros informacijos, dokumentacijos priežiūros,<br />
sąskaitų valdymo <strong>ir</strong> bendro pateikimo.<br />
Informaciją naudotojo paskyroje <strong>ir</strong> kontaktinių asmenų skiltyje tikslinga suderinti.<br />
Naudotojas gali turėti specialų vaidmenį, su kuriuo susijusiais klausimais į jį <strong>ir</strong><br />
reikėtų kreiptis (pvz., sąskaitos valdytojas turi savo paskyrą sąskaitoms parsisiųsti,<br />
į kontaktinių asmenų sąrašą jis gali būti įtrauktas kaip sąskaitos valdytojas, į kurį<br />
<strong>ECHA</strong> turėtų kreiptis, kai jai reikia informacijos apie sąskaitas).<br />
2.4 Juridinio vieneto objektas<br />
2.4.1 IUCLID 5 programos naudojimas valdant REACH-IT sistemą<br />
IUCLID 5 yra neatsiejama visų organizacijų, susijusių su cheminių medžiagų duomenų<br />
tvarkymu pagal REACH <strong>ir</strong> kitas reguliavimo priemones, pvz., OECD HPV programą arba ES<br />
biocidų taisykles (1 lentelė), informacinės aplinkos dalis. REACH reglamente [111 straipsnis]<br />
IUCLID pripažįstama kaip formatas, naudotinas duomenims kaupti <strong>ir</strong> dokumentacijai parengti <strong>ir</strong><br />
Annankatu 18, P.O. Box 400, FI-00121 Helsinki, Finland | Tel. +358 9 686180 | Fax +358 9 68618210 | echa.europa.eu<br />
9
10 REACH-IT sistema - Pramoninio naudotojo vadovas 2.0 versija<br />
pateikti.<br />
Visos suinteresuotos šalys gali nemokamai gauti naujausią IUCLID 5 programos versiją <strong>ir</strong> jos<br />
papildinius iš IUCLID svetainės šiuo adresu: http://iuclid.eu<br />
Norint IUCLID 5 programą instaliuoti į vietinę aplinką vykdant instaliavimo procesą reikia įvesti<br />
„oficialų“ LEO. LEO galima sukurti IUCLID programos svetainėje (standartinis būdas), REACH-<br />
IT sistemoje (informacija įvedama rankiniu būdu) arba instaliuojant IUCLID 5 programinę<br />
įrangą. Tačiau tik IUCLID svetainėje arba REACH-IT sistemoje sukurti LEO yra vadinamieji<br />
„oficialūs“ LEO. Jei norite patikrinti, ar LEO yra oficialus, žiūrėkite jo informaciją IUCLID 5<br />
programoje. Jeigu oficialus LEO langelis „Official entry (LEO)“pažymėtas, LEO yra oficialus.<br />
Prieš parsisiųsdama programinę įrangą šalis turi užs<strong>ir</strong>egistruoti IUCLID svetainėje, pateikti<br />
informaciją apie savo juridinį vienetą <strong>ir</strong> nurodyti kontaktinius duomenis. Ši informacija IUCLID<br />
svetainėje negali dubliuotis. Kiekvienas juridinis vienetas identifikuojamas pagal visuotinį<br />
unikalų pavadinimą (UUID). Informacija apie juridinį vienetą, pvz., šalies nurodyti kontaktiniai<br />
duomenys, <strong>ir</strong> IUCLID svetainės suteiktas UUID laikomas vadinamame juridinio vieneto objekte<br />
(toliau – LEO).<br />
Instaliuojant IUCLID 5 oficialų LEO galima padaryti visuotinai prieinamą naudoti. Jį galima<br />
susieti su naudotojo paskyromis <strong>ir</strong> vėliau įtraukti į per dokumentaciją, teikiamą per REACH-IT.<br />
Iš IUCLID svetainės, REACH-IT sistemos arba IUCLID 5 LEO galima eksportuoti į XML formato<br />
failą. XML formato LEO vadinamas LEOX.<br />
Svarbiausia LEO informacijos dalis – unikalus bendrovės UUID. Jo negalima keisti: jis tik<br />
skaitomas. REACH-IT sistemoje atliekant visas duomenų dorojimo operacijas naudojamas tik<br />
bendrovės ID, pagal kurį nustatoma bendrovės tapatybė.<br />
Įprastas būdas pateikti bendrovės informaciją REACH-IT sistemoje<br />
registruojantis – importuoti IUCLID 5 programoje parengtą LEOX formato LEO<br />
(1 pav.).<br />
Registruojantis, jeigu šalis neturi parengto LEOX formato LEO, REACH-IT sistemoje<br />
galima sukurti LEO naudojant rankiniu būdu į REACH-IT sistemą įvestą informaciją<br />
(1 pav.).<br />
Išsamesnės informacijos apie IUCLID instaliavimą <strong>ir</strong> naudojimą ieškokite naudodamiesi<br />
numatyta pagalbos funkcija <strong>ir</strong> IUCLID svetainės dokumentų sekcijoje pateiktais vadovais.<br />
Annankatu 18, P.O. Box 400, FI-00121 Helsinki, Finland | Tel. +358 9 686180 | Fax +358 9 68618210 | echa.europa.eu
02 dalis - <strong>Paskyros</strong> <strong>gavimas</strong> <strong>ir</strong> <strong>valdymas</strong><br />
Išleidimo data: 2012 m. liepos mėn.<br />
1 pav. LEO perkėlimas iš IUCLID svetainės į REACH-IT sistemą naudojant LEOX failą<br />
2.4.2 Registracija REACH-IT sistemoje<br />
Kaip minėta ankstesniame sk<strong>ir</strong>snyje, registruojantis galima rinktis iš dviejų galimybių,<br />
priklausomai nuo to, ar šalis IUCLID svetainėje jau yra sukūrusi juridinio vieneto objektą<br />
(LEO). Išsami informacija apie registravimosi REACH-IT sistemoje etapus nurodoma šiame<br />
dokumente.<br />
2.4.2.1 LEOX jau gautas iš IUCLID svetainės<br />
Registruodamasis REACH-IT naudotojas įkelia LEOX failą, kuriame yra informacija apie<br />
bendrovę <strong>ir</strong> šalį. Šis failas vadinamas LEOX failu, nes jame yra XML formatu užkoduotas<br />
juridinio vieneto objektas (LEO). P<strong>ir</strong>ma LEO sukuriamas IUCLID svetainėje. LEOX failą galima<br />
parsisiųsti iš IUCLID svetainės arba eksportuoti iš vietinės IUCLID programos. Tačiau iš<br />
vietinės IUCLID 5 programos eksportuojamas LEO turi būti anksčiau buvęs parsisiųstas iš<br />
IUCLID svetainės.<br />
2.4.2.2 LEOX dar negautas iš IUCLID svetainės<br />
Naują galiojantį LEO REACH-IT sistema gali sukurti bendrovei registruojantis. Taigi jei šalis dar<br />
nėra parsisiuntusi LEOX iš IUCLID 5 svetainės, galbūt todėl, kad į vietinę savo IT aplinką kol<br />
kas nėra instaliavusi IUCLID 5 programos, ji vis tiek gali užs<strong>ir</strong>egistruoti REACH-IT. Vėliau<br />
pr<strong>ir</strong>eikus šalis šį LEO gali įkelti į savo vietinę IUCLID 5 programą. LEO negalima importuoti į<br />
IUCLID svetainę <strong>ir</strong> joje laikyti kartu su kitais šioje svetainėje sukurtais failais. Tačiau LEO<br />
parametrų, pvz., kontaktų, LEO vertes iš REACH-IT sistemos rankiniu būdu galima perkelti į<br />
IUCLID svetainės arba IUCLID programos LEO.<br />
REACH-IT sistemoje sukurtą LEO galima naudoti IUCLID 5 programoje. Šiuo atveju iš IUCLID<br />
svetainės nereikia gauti LEO.<br />
Užs<strong>ir</strong>egistruoti galima naudojant tą pačią vienintelio atstovo (OR) bendrovės informaciją<br />
(pavadinimas, adresas <strong>ir</strong> t. t.), tačiau vienintelio atstovo atstovaujamos bendrovės UUID negali<br />
būti tapatus. Kiekvienam atstovaujamam ne ES gamintojui turi būti sukurtas vienas LEO<br />
(UUID).<br />
Annankatu 18, P.O. Box 400, FI-00121 Helsinki, Finland | Tel. +358 9 686180 | Fax +358 9 68618210 | echa.europa.eu<br />
11
12 REACH-IT sistema - Pramoninio naudotojo vadovas 2.0 versija<br />
Vienas juridinis vienetas REACH-IT sistemoje gali užs<strong>ir</strong>egistruoti kaip kelios sk<strong>ir</strong>tingos šalys.<br />
Šios šalys yra visiškai nesusijusios <strong>ir</strong> jų UUID negali būti bendras. Pvz., chemijos bendrovė<br />
gali užs<strong>ir</strong>egistruoti kaip bendrovė, norinti įregistruoti savo gaminamą cheminę medžiagą, <strong>ir</strong><br />
kaip TPR, kad kitos bendrovės vardu galėtų dalyvauti keičiantis duomenimis.<br />
2.4.3 Bendrovės informacijos atnaujinimas REACH-IT sistemoje<br />
Jeigu LEO parametro vertė (pvz., kontaktinio asmens vardas <strong>ir</strong> pavardė <strong>ir</strong> el. pašto adresas)<br />
pasikeičia <strong>ir</strong> LEO laikomas daugiau nei vienoje vietoje, LEO parametrų vertes rekomenduojama<br />
sinchronizuoti, kaip aprašyta toliau. Atminkite, kad LEO naudojamo šalies UUID negalima<br />
pakeisti, todėl sinchronizuoti nėra privaloma.<br />
LEO laikomas dviejose pagrindinėse vietose: IUCLID svetainėje <strong>ir</strong> REACH-IT programinėje<br />
įrangoje, kurios nėra automatiškai sinchronizuojamos. LEO galima laikyti keliose vietinėse<br />
IUCLID programose. Į REACH-IT sistemą LEO galima importuoti tik vieną kartą, kai jis šaliai<br />
prisk<strong>ir</strong>iamas registruojantis. LEO negalima importuoti į IUCLID svetainę. Yra trys būdai, kuriuos<br />
naudojant parametro vertę iš vienos atsk<strong>ir</strong>ai laikomos LEO kopijos galima perkelti į kitą. Šių<br />
būdų schemos pateikiamos 2 pav., iš ka<strong>ir</strong>ės į dešinę.<br />
1) Iš IUCLID svetainės atsisiųskite LEO su nauja (-omis) verte (-ėmis) <strong>ir</strong> įkelkite į vietinę<br />
IUCLID programą.<br />
2) Rankiniu būdu pakeiskite parametrus.<br />
3) Iš REACH-IT atsisiųskite LEO su nauja (-omis) verte (-ėmis) <strong>ir</strong> įkelkite į vietinę<br />
IUCLID programą.<br />
2 pav. LEO informacijos atnaujinimas<br />
Būdo pavyzdys (3)<br />
Bendrovė užs<strong>ir</strong>egistruoja REACH-IT. REACH-IT sistemoje sukuriamas bendrovės UUID.<br />
Bendrovės naudotojas parsisiunčia LEOX formato LEO <strong>ir</strong> įkelia jį į savo vietinę IUCLID 5<br />
programą, kad galėtų juo naudotis rengdamas <strong>ECHA</strong> teiktiną dokumentaciją. Dalis bendrovės<br />
informacijos REACH-IT sistemoje esančiame LEO pasikeičia. Bendrovės naudotojas iš naujo<br />
parsisiunčia LEO iš REACH-IT sistemos <strong>ir</strong> dar kartą jį importuoja į IUCLID 5 programą,<br />
naudojamą dokumentacijai parengti. Taip REACH-IT sistemoje esančio LEO informacija<br />
suderinama su <strong>ECHA</strong> teikiamos dokumentacijos LEO informacija.<br />
Annankatu 18, P.O. Box 400, FI-00121 Helsinki, Finland | Tel. +358 9 686180 | Fax +358 9 68618210 | echa.europa.eu
02 dalis - <strong>Paskyros</strong> <strong>gavimas</strong> <strong>ir</strong> <strong>valdymas</strong><br />
Išleidimo data: 2012 m. liepos mėn.<br />
3. NUOSEKLIOS ŠALIES REGISTRACIJOS INSTRUKCIJOS<br />
3.1 Bendrovės paskyros sukūrimas REACH-IT sistemoje<br />
Norėdami sukurti bendrovės paskyrą REACH-IT eikite į REACH-IT svetainę adresu:<br />
https://reach-it.echa.europa.eu.<br />
REACH-IT paskyrai sukurti spustelėkite nuorodą (Užregistruoti<br />
bendrovę) (3 pav.).<br />
3 pav. Atveriamas REACH-IT sistemos registracijos langas<br />
Spustelėjus (Užregistruoti bendrovę) atveriamas puslapis (Nuostatos <strong>ir</strong> sąlygos) (4 pav.). Atidžiai perskaitykite nuostatas <strong>ir</strong> sąlygas <strong>ir</strong><br />
jeigu su jomis sutinkate, spustelėkite mygtuką (Sutikti).<br />
Jeigu spustelėsite mygtuką (Atmesti), registracijos procesas bus nutrauktas.<br />
Annankatu 18, P.O. Box 400, FI-00121 Helsinki, Finland | Tel. +358 9 686180 | Fax +358 9 68618210 | echa.europa.eu<br />
13
14 REACH-IT sistema - Pramoninio naudotojo vadovas 2.0 versija<br />
4 pav. Sąlygų <strong>ir</strong> nuostatų ekranas<br />
Atveriamas (Naudotojo paskyros) puslapis (5 pav.) su visais užpildyti<br />
privalomais laukais (*). (Vardas) yra jūsų bendrovės REACH-IT sistemos<br />
administratoriaus vardas, (Pavardė) – jūsų bendrovės REACH-IT sistemos<br />
administratoriaus pavardė. (El. paštas) – el. paštas, kurį naudotojas naudoja ne per<br />
REACH-IT sistemą. Šis el. pašto adresas bus naudojamas svarbiems pranešimams (pvz.,<br />
atnaujinant slaptažodį), bet <strong>ir</strong> REACH-IT sistemos įspėjimams <strong>ir</strong> priminimams atsiųsti. Reikia<br />
pas<strong>ir</strong>inkti naudotojo ID.<br />
Įsitikinkite, kad nurodėte teisingą el. pašto adresą.<br />
Sistemoje galima naudoti tik vieną (Naudotojo vardą (ID)), jį sukūrus,<br />
jo nebegalima keisti.<br />
(Slaptažodis) turėtų būti pas<strong>ir</strong>enkamas laikantis puslapyje pateiktų saugumo<br />
ga<strong>ir</strong>ių.<br />
Įsitikinkite, kad čia nurodomas naudotojo ID <strong>ir</strong> slaptažodis nebus pam<strong>ir</strong>štas,<br />
užs<strong>ir</strong>ašykite jį, nes ID <strong>ir</strong> slaptažodžio ateityje reikės norint prisijungti prie REACH-<br />
IT sistemos.<br />
Annankatu 18, P.O. Box 400, FI-00121 Helsinki, Finland | Tel. +358 9 686180 | Fax +358 9 68618210 | echa.europa.eu
02 dalis - <strong>Paskyros</strong> <strong>gavimas</strong> <strong>ir</strong> <strong>valdymas</strong><br />
5 pav. Naudotojo paskyros puslapis<br />
Išleidimo data: 2012 m. liepos mėn.<br />
(Apsaugos klausimas) jums bus pateiktas tuomet, kai prašysite suteikti<br />
naują slaptažodį. Lauke (Jūsų atsakymas) galite nurodyti atsakymą iš<br />
pas<strong>ir</strong>enkamajame sąraše pateiktų variantų. Šį atsakymą rekomenduojame užs<strong>ir</strong>ašyti. (Įvesti rodomą tekstą) lauke privalote įvesti tekstą, kuris rodomas ekrane<br />
pateikiamame CAPTCHA testo langelyje. Tai testas, sk<strong>ir</strong>tas nustatyti, ar naudotojas yra<br />
žmogus.<br />
Jeigu registracija nutraukiama jums apibrėžus savo p<strong>ir</strong>mąjį naudotoją, iš naujo<br />
nes<strong>ir</strong>egistruokite – prisijunkite su savo ID <strong>ir</strong> slaptažodžiu <strong>ir</strong> užbaikite procesą.<br />
Spustelėjus (Toliau) atveriamas (Bendrovės informacijos)<br />
puslapis (6 pav.).<br />
6 pav. Bendrovės informacijos puslapis<br />
Priklausomai nuo to, ar bendrovė jau turi IUCLID 5 LEOX, informaciją apie<br />
bendrovę į REACH-IT sistemą galima įvesti dvejopai. Išsamesnė informacija apie<br />
LEOX kūrimą <strong>ir</strong> naudojimą pateikiama šio dokumento 2.4 sk<strong>ir</strong>snyje.<br />
Annankatu 18, P.O. Box 400, FI-00121 Helsinki, Finland | Tel. +358 9 686180 | Fax +358 9 68618210 | echa.europa.eu<br />
15
16 REACH-IT sistema - Pramoninio naudotojo vadovas 2.0 versija<br />
3.1.1 Vietinė IUCLID 5 programa jau instaliuota<br />
Numatytasis bendrovės informacijos pateikimo būdas – importuoti IUCLID 5 LEOX.<br />
Spustelėkite (Naršyti) (6 pav.) <strong>ir</strong> ieškokite savo LEOX. Jūsų naršyklė atveria dialogo<br />
langelį (Įkelti failą).<br />
Pas<strong>ir</strong>inkite savo kompiuteryje išsaugotą LEOX <strong>ir</strong> spustelėkite (Atverti) (7 pav.).<br />
7 pav. Failo įkėlimo langelis<br />
(Failo pavadinimas) lauke nurodomas kelias į jūsų LEOX. Spustelėkite (Įkelti failą) (8 pav.).<br />
8 pav. Bendrovės informacijos puslapis<br />
Atveriamas (Bendrovės informacijos) puslapis su LEOX pateikiama<br />
informacija (9 pav.). Šiame etape galima įvesti informaciją, kurios nėra jūsų LEOX, pvz., fakso<br />
numerį, mobiliojo telefono numerį, bendrovės svetainės adresą <strong>ir</strong> kt.<br />
Annankatu 18, P.O. Box 400, FI-00121 Helsinki, Finland | Tel. +358 9 686180 | Fax +358 9 68618210 | echa.europa.eu
02 dalis - <strong>Paskyros</strong> <strong>gavimas</strong> <strong>ir</strong> <strong>valdymas</strong><br />
Išleidimo data: 2012 m. liepos mėn.<br />
9 pav. Bendrovės informacijos puslapis su LEOX pateikiama informacija apie<br />
bendrovę<br />
Savo bendrovės dydį REACH-IT sistemoje visada turite pas<strong>ir</strong>inkti rankiniu būdu.<br />
3.1.2 Vietinė IUCLID 5 programa dar neinstaliuota<br />
Jei neturite IUCLID LEOX, bendrovės informaciją galite įvesti rankiniu būdu.<br />
8 pav. pavaizduotame Bendrovės informacijos puslapis spustelėkite (užkoduoti savo informaciją). Atnaujinimo veiksenoje atveriamas bendrovės<br />
informacijos puslapis (10 pav.). Užpildykite visus privalomus laukus (*) <strong>ir</strong> pas<strong>ir</strong>inkite savo<br />
bendrovės dydį.<br />
(Bendrovės pavadinimas) neturi būti unikalus. Tačiau jei<br />
įvestas bendrovės pavadinimas sistemoje jau naudojamas, pateikiamas įspėjimas<br />
„A company with the same name has already been created inside REACH-IT“<br />
(REACH-IT sistemoje jau sukurta tokio paties pavadinimo bendrovė). Galite rinktis<br />
(Vis tiek sukurti šį pavadinimą) arba (Atsisakyti) <strong>ir</strong><br />
pavadinimą pakeisti.<br />
(bendrovės UUID). Sk<strong>ir</strong>tingą UUID turinčios šalys laikomos<br />
Annankatu 18, P.O. Box 400, FI-00121 Helsinki, Finland | Tel. +358 9 686180 | Fax +358 9 68618210 | echa.europa.eu<br />
17
18 REACH-IT sistema - Pramoninio naudotojo vadovas 2.0 versija<br />
sk<strong>ir</strong>tingais juridiniais vienetais (net tuo atveju, kai jų pavadinimas vienodas).<br />
Jeigu jūsų bendrovė IUCLID programoje jau turi UUID <strong>ir</strong> jei tuo pačiu metu tą<br />
pačią bendrovę sukuriate REACH-IT, sistemoje sukuriamas kitas juridinis vienetas.<br />
10 pav. Rankinio informacijos apie bendrovę įvedimo puslapis<br />
Įvedę visą reikalingą registracijos informaciją spustelėkite (Toliau) (Nepriklausomai<br />
nuo to, ar IUCLID 5 instaliuotas ar ne).<br />
Atveriamas (Informacijos sąskaitai pateikti) puslapis (11 pav.).<br />
Užpildykite privalomus laukus (*).<br />
Jeigu sąskaitos pateikimo adresas sutampa su bendrovės adresu, spustelėkite<br />
(Toks kaip bendrovės), kad informacija būtų įvesta savaime.<br />
Jeigu taip nėra, užpildykite reikiamus laukus.<br />
Lauke „Billing party name“ (Šalies, kuriai teiktina sąskaita, pavadinimas) pateikta<br />
informacija naudojama rengiant sąskaitas.<br />
Annankatu 18, P.O. Box 400, FI-00121 Helsinki, Finland | Tel. +358 9 686180 | Fax +358 9 68618210 | echa.europa.eu
02 dalis - <strong>Paskyros</strong> <strong>gavimas</strong> <strong>ir</strong> <strong>valdymas</strong><br />
11 pav. Informacijos sąskaitai pateikti puslapis<br />
Išleidimo data: 2012 m. liepos mėn.<br />
Spustelėjus (toliau) atveriamas (Kontaktų) puslapis (ąselė) (12 pav.).<br />
Dabar galite nurodyti naują kontaktinį asmenį, nors tai galite padaryti <strong>ir</strong> vėliau, kai<br />
preliminariai registruosite cheminę medžiagą arba atnaujinsite bendrovės informaciją (žr.<br />
5.1 sk<strong>ir</strong>snį).<br />
Kontaktinis asmuo nėra naudotojas REACH-IT sistemoje, tačiau galima sukurti<br />
kontaktinį asmenį, kuris atitiktų naudotoją.<br />
Kontaktinius asmenis nurodo bendrovės. Jeigu kontaktinis asmuo nėra nurodytas,<br />
<strong>ECHA</strong> naudoja bendrus bendrovės kontaktinius duomenis.<br />
Jei norite nurodyti naują kontaktinį asmenį, spustelėkite (Pridėti naują<br />
kontaktą) (12 pav.).<br />
12 pav. Kontaktų puslapis<br />
Atverkite (Kontaktų) puslapį <strong>ir</strong> užpildykite visus privalomus kontaktinio asmens<br />
laukus (*) (13 pav.).<br />
Annankatu 18, P.O. Box 400, FI-00121 Helsinki, Finland | Tel. +358 9 686180 | Fax +358 9 68618210 | echa.europa.eu<br />
19
20 REACH-IT sistema - Pramoninio naudotojo vadovas 2.0 versija<br />
Į kontaktinius asmenis <strong>ECHA</strong> kreipiasi, kai turi klausimų pvz., dėl informacijos,<br />
pateiktos preliminariai registruojant arba registruojant cheminę medžiagą. Todėl<br />
telefono <strong>ir</strong> el. pašto laukus užpildyti privaloma.<br />
13 pav. Bendrovės kontaktinės informacijos puslapis<br />
Jeigu pašto adresas yra toks pat kaip bendrovės, spustelėkite nuorodą <br />
(Toks pat kaip bendrovės) <strong>ir</strong> informacija bus įvesta savaime. Jeigu informacija nesutampa,<br />
įveskite ją į reikiamą įvesties lauką (14 pav.).<br />
(Kontakto tipas): REACH-IT sistemoje galite pas<strong>ir</strong>inkti iš įva<strong>ir</strong>ių kontaktų tipų:<br />
(Bendros informacijos), (Dokumentacijos priežiūros),<br />
(Sąskaitos valdytojo) arba (Bendro pateikimo)<br />
(14 pav.).<br />
Annankatu 18, P.O. Box 400, FI-00121 Helsinki, Finland | Tel. +358 9 686180 | Fax +358 9 68618210 | echa.europa.eu
02 dalis - <strong>Paskyros</strong> <strong>gavimas</strong> <strong>ir</strong> <strong>valdymas</strong><br />
14 pav. Bendrovės kontaktiniai adresai<br />
Išleidimo data: 2012 m. liepos mėn.<br />
Spustelėjus (Išsaugoti) informacija įrašoma į kontaktinių asmenų sąrašą (15 pav.).<br />
Spustelėjus (Atsisakyti), registracijos procesas nutraukiamas.<br />
15 pav. Šalies bendrovės kontaktų sąrašas<br />
Spustelėdami norimą ąselę, pvz., (Bendrovės informacija)<br />
arba (Informacija sąskaitai pateikti), galite pereiti į vieną<br />
ankstesnių ąselių <strong>ir</strong> pakeisti informaciją joje.<br />
Spustelėjus (Toliau) atveriamas paskutinis (Patv<strong>ir</strong>tinimo) puslapis<br />
(ąselė) (16 pav.). Atidžiai patikrinkite ankstesniuose puslapiuose įvestus duomenis.<br />
Annankatu 18, P.O. Box 400, FI-00121 Helsinki, Finland | Tel. +358 9 686180 | Fax +358 9 68618210 | echa.europa.eu<br />
21
22 REACH-IT sistema - Pramoninio naudotojo vadovas 2.0 versija<br />
16 pav. Bendrovės patv<strong>ir</strong>tinimo puslapis<br />
Patikrinę visą informaciją spustelėkite (Toliau) <strong>ir</strong> užbaikite procesą.<br />
17 pav. Užbaigimo puslapis bendrovei užs<strong>ir</strong>egistravus<br />
Atveriamas (Užbaigimo) puslapis, kuriame patv<strong>ir</strong>tinama, kad jūsų bendrovė <strong>ir</strong><br />
p<strong>ir</strong>moji jos paskyra sėkmingai sukurta (17 pav.). Šiame puslapyje galima rinktis dvi galimybes.<br />
Naudotojas gali pereiti į REACH-IT sistemos pradžios tinklalapį (3 pav.) <strong>ir</strong> (prisijungti)<br />
prie naujai sukurtos paskyros. Tai galima padaryti spustelėjant nuorodą (Pradžia).<br />
Naudotojas taip pat gali nuspręsti visą bendrovės informaciją p<strong>ir</strong>ma eksportuoti į IUCLID LEOX<br />
failą, kuris naudojamas, pvz., bendrovės informacijai atnaujinti vietinėje UCLID 5 programoje.<br />
Šios procedūros išsamiau aprašytos 2.4.3 sk<strong>ir</strong>snyje.<br />
3.1.3 Prisijungimas per p<strong>ir</strong>mąją bendrovės paskyrą<br />
REACH-IT sistemos pradžios tinklalapyje (3 pav.) spustelėkite (prisijungti).<br />
Annankatu 18, P.O. Box 400, FI-00121 Helsinki, Finland | Tel. +358 9 686180 | Fax +358 9 68618210 | echa.europa.eu
02 dalis - <strong>Paskyros</strong> <strong>gavimas</strong> <strong>ir</strong> <strong>valdymas</strong><br />
Išleidimo data: 2012 m. liepos mėn.<br />
Prisijungimo puslapyje (18 pav.) įveskite (*) savo naudotojo ID, slaptažodį <strong>ir</strong> CAPTCHA tekstą.<br />
Spustelėkite (Prisijungti) <strong>ir</strong> bus atvertas jūsų EACH-IT sistemos pradžios<br />
tinklalapis.<br />
18 pav. Šalies prisijungimo puslapis REACH-IT sistemoje<br />
Prisijungus atveriamas jūsų bendrovės pradžios tinklalapis REACH-IT sistemoje (19 pav.).<br />
Dabar galite pradėti d<strong>ir</strong>bti su REACH-IT pas<strong>ir</strong>inkdami vieną iš funkcijų iš ka<strong>ir</strong>ėje pusėje<br />
pateikiamo meniu.<br />
19 pav. Bendrovės pradžios tinklalapis REACH-IT sistemoje<br />
3.2 Trečiosios šalies atstovo paskyros sukūrimas REACH-IT sistemoje<br />
Nueikite į REACH-IT sistemos svetainę adresu: https://reach-it.echa.europa.eu (REACH-IT<br />
pradžios puslapis). Spustelėkite (Užregistruoti<br />
trečiosios šalies atstovą) (3 pav.). Atveriamas puslapis (Nuostatos <strong>ir</strong><br />
sąlygos) (20 pav.). Atidžiai perskaitykite sąlygas <strong>ir</strong> nuostatas <strong>ir</strong>, jeigu su jomis sutinkate,<br />
spustelėkite (Sutikti). Jeigu nesutinkate, spustelėkite mygtuką (Atmesti) <strong>ir</strong><br />
procesas bus nutrauktas.<br />
TPR gali sukurti TIK trečiosios šalies atstovo paskyrą REACH-IT sistemoje. Jis<br />
negali sukurti bendrovės (gamintojo (-ų), importuotojo (-ų), tolesnio (-ių)<br />
Annankatu 18, P.O. Box 400, FI-00121 Helsinki, Finland | Tel. +358 9 686180 | Fax +358 9 68618210 | echa.europa.eu<br />
23
24 REACH-IT sistema - Pramoninio naudotojo vadovas 2.0 versija<br />
naudotojo (-ų), kuriam (-iems) jis atstovauja, paskyros [REACH reglamento<br />
4 straipsnis].<br />
20 pav. TPR sąlygų <strong>ir</strong> nuostatų ekranas<br />
Atveriamas (Naudotojo paskyros) puslapis su visais privalomais užpildyti<br />
laukais (*) (21 pav.).<br />
(Vardas) yra REACH-IT sistemos TPR administratoriaus vardas, <br />
(Pavardė) – REACH-IT sistemos TPR administratoriaus pavardė <strong>ir</strong> (El. paštas) –<br />
el. paštas, kurį naudotojas paprastai naudoja ne per REACH-IT sistemą. Šis el. pašto adresas<br />
naudojamas svarbiems pranešimams (pvz., atnaujinant slaptažodį), bet <strong>ir</strong> REACH-IT sistemos<br />
įspėjimams <strong>ir</strong> priminimams atsiųsti.<br />
Įsitikinkite, kad nurodėte teisingą el. pašto adresą.<br />
Sistemoje galima naudoti tik vieną , jį sukūrus, jo nebegalima keisti.<br />
(Slaptažodis) turėtų būti pas<strong>ir</strong>enkamas laikantis puslapyje pateiktų saugumo<br />
ga<strong>ir</strong>ių.<br />
Annankatu 18, P.O. Box 400, FI-00121 Helsinki, Finland | Tel. +358 9 686180 | Fax +358 9 68618210 | echa.europa.eu
02 dalis - <strong>Paskyros</strong> <strong>gavimas</strong> <strong>ir</strong> <strong>valdymas</strong><br />
21 pav. TPR naudotojo paskyros puslapis<br />
Išleidimo data: 2012 m. liepos mėn.<br />
(Slaptažodis) turėtų būti pas<strong>ir</strong>enkamas laikantis puslapyje pateiktų saugumo<br />
ga<strong>ir</strong>ių.<br />
Įsitikinkite, kad čia nurodomas naudotojo ID <strong>ir</strong> slaptažodis nebus pam<strong>ir</strong>štas,<br />
užs<strong>ir</strong>ašykite jį, nes ID <strong>ir</strong> slaptažodžio ateityje reikės norint prisijungti prie REACH-<br />
IT sistemos.<br />
(Apsaugos klausimas) jums bus pateiktas tuomet, kai prašysite suteikti<br />
naują slaptažodį. Lauke (Jūsų atsakymas) galite nurodyti atsakymą iš<br />
pas<strong>ir</strong>enkamajame sąraše pateiktų variantų. Šį atsakymą rekomenduojame užs<strong>ir</strong>ašyti.<br />
Jeigu registracija nutraukiama jums apibrėžus savo p<strong>ir</strong>mąjį naudotoją, iš naujo<br />
nes<strong>ir</strong>egistruokite – prisijunkite su savo ID <strong>ir</strong> slaptažodžiu <strong>ir</strong> užbaikite procesą.<br />
(Įvesti rodomą tekstą) lauke privalote įvesti tekstą, kuris rodomas<br />
ekrane pateikiamame CAPTCHA testo langelyje. Tai testas, sk<strong>ir</strong>tas nustatyti, ar naudotojas yra<br />
žmogus.<br />
Spustelėjus (Toliau) atveriamas (Trečiosios<br />
šalies atstovo informacija) puslapis.<br />
Jeigu TPR jau turi IUCLID LEOX, turėtų jį importuoti į REACH-IT sistemą. Jeigu<br />
IUCLID LEOX neturima, TPR informaciją galima įvesti rankiniu būdu.<br />
Daugiau informacijos apie LEOX sukūrimą <strong>ir</strong> naudojimą galima rasti šio dokumento<br />
2.4 sk<strong>ir</strong>snyje.<br />
Annankatu 18, P.O. Box 400, FI-00121 Helsinki, Finland | Tel. +358 9 686180 | Fax +358 9 68618210 | echa.europa.eu<br />
25
26 REACH-IT sistema - Pramoninio naudotojo vadovas 2.0 versija<br />
3.2.1 Vietinė IUCLID 5 programa jau instaliuota<br />
Norėdami savo TPR informaciją perkelti į REACH-IT sistemą turite importuoti savo IUCLID 5<br />
LEOX. Spustelėkite (Naršyti) <strong>ir</strong> ieškokite savo LEOX (22 pav.).<br />
22 pav. TPR informacijos puslapis<br />
Atveriamas dialogo langelis (Įkelti failą) (23 pav.). Pas<strong>ir</strong>inkite savo kompiuteryje<br />
išsaugotą LEOX <strong>ir</strong> spustelėkite (Atverti).<br />
23 pav. TPR LEOX failo įkėlimo langelis<br />
Įvesties lauke (Failo pavadinimas) (24 pav.) rodomas prieigos prie jūsų LEOX<br />
kelias. Spustelėkite (Įkelti failą).<br />
Annankatu 18, P.O. Box 400, FI-00121 Helsinki, Finland | Tel. +358 9 686180 | Fax +358 9 68618210 | echa.europa.eu
02 dalis - <strong>Paskyros</strong> <strong>gavimas</strong> <strong>ir</strong> <strong>valdymas</strong><br />
24 pav. TPR informacijos puslapis<br />
Išleidimo data: 2012 m. liepos mėn.<br />
Atveriamas puslapis (Trečiosios šalies atstovo<br />
informacija), kuriame rodoma LEOX laikoma informacija. Šiame etape galima įvesti<br />
informaciją, kurios nėra jūsų LEOX, pvz., fakso numerį, mobiliojo telefono numerį, bendrovės<br />
svetainės adresą <strong>ir</strong> kt. (25 pav.).<br />
25 pav. TPR informacijos puslapis su bendrąja <strong>ir</strong> kontaktine informacija<br />
3.2.2 Vietinė IUCLID 5 programa dar neinstaliuota<br />
Spustelėję (Koduoti savo informaciją) informaciją apie savo<br />
bendrovę galėsite įvesti rankiniu būdu, jeigu neturite IUCLID LEOX (26 pav.).<br />
Annankatu 18, P.O. Box 400, FI-00121 Helsinki, Finland | Tel. +358 9 686180 | Fax +358 9 68618210 | echa.europa.eu<br />
27
28 REACH-IT sistema - Pramoninio naudotojo vadovas 2.0 versija<br />
26 pav. Rankiniu būdu koduojama TPR informacija REACH-IT sistemoje<br />
Atveriamas puslapis (Trečiosios šalies atstovo<br />
informacija) (27 pav.). Užpildykite visus privalomus laukus (*).<br />
27 pav. Rankinio TPR informacijos įvedimo puslapis<br />
Sk<strong>ir</strong>tingą UUID turinčios šalys laikomos sk<strong>ir</strong>tingais juridiniais vienetais (net tuo<br />
atveju, kai jų pavadinimas vienodas).<br />
Spustelėjus (toliau) atveriamas (Kontaktų) puslapis (ąselė) (28 pav.,<br />
žemiau). Dabar galite nurodyti naują kontaktinį asmenį, nors tai galite padaryti <strong>ir</strong> vėliau, kai<br />
preliminariai registruosite cheminę medžiagą arba atnaujinsite TPR informaciją (žr. šio<br />
dokumento 5.1 sk<strong>ir</strong>snį).<br />
Kontaktinis asmuo REACH-IT sistemoje nėra naudotojas, tačiau galima sukurti<br />
kontaktinį asmenį, kuris būtų naudotojas. TPR yra atsakingas už tai, kad jie abu<br />
būtų susieti. Kontaktiniai asmenys taip pat sukuriami IUCLID juridinių vienetų <strong>ir</strong><br />
galbūt taip pat cheminių medžiagų sekcijoje. Jeigu TPR LEOX nurodyti kontaktiniai<br />
asmenys, jie sukuriami REACH-IT sistemos TPR vienete, atliekant LEOX importą.<br />
Annankatu 18, P.O. Box 400, FI-00121 Helsinki, Finland | Tel. +358 9 686180 | Fax +358 9 68618210 | echa.europa.eu
02 dalis - <strong>Paskyros</strong> <strong>gavimas</strong> <strong>ir</strong> <strong>valdymas</strong><br />
Išleidimo data: 2012 m. liepos mėn.<br />
Kontaktinius asmenis nurodo TPR. Jeigu nenurodytas nė vienas kontaktinis asmuo,<br />
<strong>ECHA</strong> naudoja bendrus TPR kontaktinius duomenis.<br />
28 pav. TPR kontaktinės informacijos pradžios puslapis<br />
Atverkite (Kontaktų) puslapį atnaujinimo veiksenoje <strong>ir</strong> užpildykite visus<br />
privalomus kontaktinio asmens laukus (*) (29 pav.).<br />
29 pav. Išsamios TPR kontaktinės informacijos puslapis<br />
Jeigu pašto adresas sutampa su TPR adresu, spustelėkite (Toks pat kaip trečiosios šalies atstovo) <strong>ir</strong> informacija bus savaime įvesta.<br />
Jeigu minėti duomenys nesutampa, užpildykite privalomus laukus (30 pav.).<br />
30 pav. TPR kontaktiniai adresai<br />
Annankatu 18, P.O. Box 400, FI-00121 Helsinki, Finland | Tel. +358 9 686180 | Fax +358 9 68618210 | echa.europa.eu<br />
29
30 REACH-IT sistema - Pramoninio naudotojo vadovas 2.0 versija<br />
Informacijai išsaugoti spustelėkite (Išsaugoti) <strong>ir</strong> ji ats<strong>ir</strong>anda kitoje ąselėje (31 pav.).<br />
31 pav. Šalies TPR kontaktų sąrašas<br />
Galite pereiti į vieną iš ankstesnių ąselių <strong>ir</strong> pakeisti informaciją – tereikia spustelėti<br />
atitinkamą ąselę, pvz., (Naudotojo paskyra), (Trečiosios šalies atstovo informacija) arba<br />
(Kontaktai).<br />
Spustelėjus (Toliau) atveriamas paskutinis (Patv<strong>ir</strong>tinimo) puslapis<br />
(ąselė) (32 pav.). Atidžiai patikrinkite ankstesniuose puslapiuose įvestus duomenis.<br />
32 pav. TPR patv<strong>ir</strong>tinimo puslapis<br />
Patikrinę visą informaciją spustelėkite (Toliau), kad procesas būtų užbaigtas. Jums<br />
atveriamas (Užbaigimo) puslapis <strong>ir</strong> patv<strong>ir</strong>tinama, kad jūsų TPR <strong>ir</strong> p<strong>ir</strong>moji paskyra<br />
sėkmingai sukurta (33 pav.).<br />
Annankatu 18, P.O. Box 400, FI-00121 Helsinki, Finland | Tel. +358 9 686180 | Fax +358 9 68618210 | echa.europa.eu
02 dalis - <strong>Paskyros</strong> <strong>gavimas</strong> <strong>ir</strong> <strong>valdymas</strong><br />
33 pav. Užbaigimo puslapis užregistravus TPR<br />
Išleidimo data: 2012 m. liepos mėn.<br />
Šiame puslapyje naudotojas turi dvi galimybes. Jis gali pereiti į REACH-IT sistemos pradžios<br />
tinklalapį (3 pav.) <strong>ir</strong> prisijungti () naudodamas naujai sukurtą paskyrą. Jungtis galima<br />
spustelėjant nuorodą (Pradžia). Naudotojas taip pat gali nuspręsti visą bendrovės<br />
informaciją p<strong>ir</strong>ma eksportuoti į IUCLID LEOX failą, kuris naudojamas, pvz., bendrovės<br />
informacijai atnaujinti vietinėje UCLID 5 programoje. Šios procedūros išsamiau aprašytos šio<br />
dokumento 5.5 <strong>ir</strong> 2.4.3 sk<strong>ir</strong>sniuose.<br />
3.2.3 Prisijungimas per p<strong>ir</strong>mąją TPR paskyrą<br />
REACH-IT sistemos pradžios tinklalapyje (3 pav.) spustelėkite (prisijungti) kaip<br />
registruotas naudotojas. Prisijungimo puslapyje (34 pav.) įveskite (*) savo naudotojo ID,<br />
slaptažodį <strong>ir</strong> CAPTCHA tekstą. Spustelėkite (Prisijungti).<br />
34 pav. Šalies prisijungimo puslapis REACH-IT sistemoje<br />
Sėkmingai prisijungus atveriamas jūsų TPR REACH-IT pradžios tinklalapis (35 pav., žemiau).<br />
Nuo šios akim<strong>ir</strong>kos galite pradėti d<strong>ir</strong>bti su REACH-IT pas<strong>ir</strong>inkdami vieną iš funkcijų, rodomų<br />
ka<strong>ir</strong>ėje pusėje pateikiamame meniu.<br />
35 pav. TPR pradžios tinklalapis REACH-IT sistemoje<br />
3.3 Savo naudotojo informacijos atnaujinimas<br />
Spustelėkite v<strong>ir</strong>šutinėje lango juostoje pateiktą naudotojo ID nuorodą <strong>ir</strong> bus atvertas jūsų<br />
Annankatu 18, P.O. Box 400, FI-00121 Helsinki, Finland | Tel. +358 9 686180 | Fax +358 9 68618210 | echa.europa.eu<br />
31
32 REACH-IT sistema - Pramoninio naudotojo vadovas 2.0 versija<br />
profilio informacijos puslapis (35 pav.) (toliau pateiktame pavyzdyje – ).<br />
Naudotojo ID negalima pakeisti.<br />
36 pav. REACH-IT lango v<strong>ir</strong>šutinė juosta<br />
Atveriamas (Naudotojo informacijos) puslapis (37 pav.).<br />
37 pav. Naudotojo informacijos puslapis<br />
Spustelėkite (Pakeisti), kad galėtumėte atnaujinti savo informaciją (38 pav.).<br />
Laukai, kuriuose įrašytus duomenis galima keisti: (Vardas), <br />
(Pavardė) <strong>ir</strong> (El. paštas). Šuo el. pašto adresu siunčiami svarbūs pranešimai, pvz.,<br />
dėl slaptažodžio atnaujinimo.<br />
Įsitikinkite, kad nurodėte teisingą adresą. Slaptažodžio nereikia keisti, tris su juo susijusius<br />
laukus palikite tuščius. Laukai (Apsaugos klausimas) <strong>ir</strong> <br />
(Jūsų atsakymas) naudojami slaptažodžiui atnaujinti (38 pav.).<br />
Su jūsų profiliu susijusių vaidmenų keisti negalite, jei nesate administratorius.<br />
Išsamesnės informacijos apie naudotojus <strong>ir</strong> vaidmenis šio dokumento 2.2.1 sk<strong>ir</strong>snį.<br />
Annankatu 18, P.O. Box 400, FI-00121 Helsinki, Finland | Tel. +358 9 686180 | Fax +358 9 68618210 | echa.europa.eu
02 dalis - <strong>Paskyros</strong> <strong>gavimas</strong> <strong>ir</strong> <strong>valdymas</strong><br />
38 pav. Naudotojo informacijos keitimas<br />
Išleidimo data: 2012 m. liepos mėn.<br />
Spustelėjus (Išsaugoti) sistema patv<strong>ir</strong>tina, kad jūsų įvesti pakeitimai išsaugoti<br />
(39 pav.). Jeigu nenorite, kad jūsų įvesti pakeitimai būtų išsaugoti, spauskite <br />
(Atsisakyti).<br />
39 pav. Naudotojo informacijos atnaujinimo patv<strong>ir</strong>tinimas<br />
Jeigu norite pataisyti kokią nors anksčiau įvestos informacijos dalį, spustelėkite <br />
(Pakeisti). Jei ne, spustelėkite (Grįžti) (39 pav.), kad vėl būtų atvertas pradžios<br />
puslapis neišsaugant įvestų pakeitimų.<br />
4. ŠALIES PASKYROS VALDYMO ETAPAI<br />
Naudotojo <strong>valdymas</strong> REACH-IT sistemoje apima šias užduotis: naudotojo sukūrimą, vaidmens<br />
(vaidmenų) priskyrimą <strong>ir</strong> (arba) pridėjimą ar pašalinimą, šalies informacijos atnaujinimą,<br />
naudotojo saugumo ypatybių valdymą, pvz., slaptažodžio atnaujinimą, prieigos panaikinimą <strong>ir</strong><br />
panaikinimo atšaukimą.<br />
Naudotojo valdymo užduotis gali atlikti tik tie naudotojai, kuriems prisk<strong>ir</strong>tas<br />
administratoriaus vaidmuo.<br />
Annankatu 18, P.O. Box 400, FI-00121 Helsinki, Finland | Tel. +358 9 686180 | Fax +358 9 68618210 | echa.europa.eu<br />
33
34 REACH-IT sistema - Pramoninio naudotojo vadovas 2.0 versija<br />
P<strong>ir</strong>mąjį naudotoją galima sukurti tik registruojantis (žr. šio dokumento 2.4.2 sk<strong>ir</strong>snį). Kitus<br />
naudotojus sukuria p<strong>ir</strong>masis naudotojas (t. y. šalies paskyros valdytojas), kuris gauna teisę<br />
registruotai šaliai pridėti naujų naudotojų.<br />
4.1 Naudotojo sukūrimas<br />
Naudotojo informacija tvarkoma naudotojo paskyros valdymo meniu <strong>ir</strong> pas<strong>ir</strong>enkant paskyros<br />
valdymą galima gauti esamų naudotojų sąrašą (40 pav.).<br />
40 pav. Esamų naudotojų sąrašo peržiūra<br />
Norėdami atverti naudotojo sukūrimo puslapį spustelėkite (Pridėti<br />
naudotoją)(41 pav., žemiau).<br />
41 pav. Naudotojo sukūrimo puslapis<br />
Kuriant naudotoją reikia užpildyti visus privalomus naudotojo informacijos laukus (*) pvz.,<br />
<strong>ir</strong> (Pavardė <strong>ir</strong> El. paštas).<br />
Šiuo el. pašto adresu naudotojui atsiunčiamas naudotojo vardas, todėl jis turėtų<br />
užtikrinti, kad adresas teisingas.<br />
(Naudotojo vardas) turi būti vienodas visoje sistemoje. Jo keisti<br />
negalima.<br />
Annankatu 18, P.O. Box 400, FI-00121 Helsinki, Finland | Tel. +358 9 686180 | Fax +358 9 68618210 | echa.europa.eu
02 dalis - <strong>Paskyros</strong> <strong>gavimas</strong> <strong>ir</strong> <strong>valdymas</strong><br />
Išleidimo data: 2012 m. liepos mėn.<br />
Pradinį (Slaptažodį) leidžiama naudoti tik vieną kartą, sistema paragina naudotoją<br />
jį pasikeisti p<strong>ir</strong>mą kartą prisijungus. Šį slaptažodį turėsite pranešti naujam ne REACH-IT<br />
sistemos naudotojui (telefonu, el. paštu arba kitomis priemonėmis).<br />
(Naudotojo profilio) meniu naudotojas gali pas<strong>ir</strong>inkti vieną iš <br />
(Galimų vaidmenų) sąrašo <strong>ir</strong> įtraukti jį į (Pas<strong>ir</strong>inktų vaidmenų) sąrašą;<br />
vaidmuo pas<strong>ir</strong>enkamas du kartus jį spustelint arba spustelint (Perkelti). Norint<br />
pašalinti vaidmenį tereikia jį pažymėti (Pas<strong>ir</strong>inktų vaidmenų) sąraše <strong>ir</strong> du<br />
kartus spustelėti arba spustelėti (Pašalinti).<br />
Naujo naudotojo informacijai išsaugoti spustelėkite (Išsaugoti) <strong>ir</strong> <br />
(Naudotojų peržiūra) puslapyje atveriama paskyros tvarkymo programa, kuri patv<strong>ir</strong>tina<br />
padarytus pakeitimus (42 pav.). Spustelėjus (Atsisakyti), informacija neįrašoma.<br />
42 pav. Naudotojų sąrašo puslapis su naujo naudotojo patv<strong>ir</strong>tinimu<br />
Naujasis naudotojas nuo šiol rodomas jūsų šalies naudotojų sąraše <strong>ir</strong> jį galima pas<strong>ir</strong>inkti<br />
tolimesniems veiksmams vykdyti.<br />
4.2 Naudotojo profilio atnaujinimas<br />
Pažymėdami akutę ka<strong>ir</strong>iajame stulpelyje pas<strong>ir</strong>inkite vieną įrašą iš naudotojų sąrašo (42 pav.).<br />
Spustelėjus (Pakeisti) atveriama naudotojo informacijos atnaujinimo forma (43<br />
pav.).<br />
Informaciją galima keisti šiuose bendruose laukuose: (Vardas), <br />
(Pavardė) <strong>ir</strong> (arba) (El. paštas). Šių privalomų laukų (*) negalima palikti<br />
neužpildytų. <strong>Paskyros</strong> valdytojas gali pakeisti naudotojo vaidmenis naudotojo profilio<br />
puslapyje. Vaidmenį galima pas<strong>ir</strong>inkti iš (Galimų vaidmenų) sąrašo <strong>ir</strong> įtraukti<br />
į (Pas<strong>ir</strong>inktų vaidmenų) sąrašą du kartus jį spustelint arba spustelint <br />
(Perkelti).<br />
Norint pašalinti vaidmenį (Pas<strong>ir</strong>inktų vaidmenų) stulpelyje pas<strong>ir</strong>inkę norimą<br />
vaidmenį spustelėkite jį du kartus arba spustelėkite (Pašalinti). Daugiau<br />
informacijos gali pateikti pats naudotojas, ypač slaptos informacijos pvz., dėl apsaugos<br />
klausimo. Įvestiems pakeitimams išsaugoti spustelėkite (Išsaugoti).<br />
Annankatu 18, P.O. Box 400, FI-00121 Helsinki, Finland | Tel. +358 9 686180 | Fax +358 9 68618210 | echa.europa.eu<br />
35
36 REACH-IT sistema - Pramoninio naudotojo vadovas 2.0 versija<br />
43 pav. Naudotojo informacijos keitimo puslapis<br />
4.3 Naudotojo prieigos panaikinimas<br />
Saugumo sumetimais šalies paskyros valdytojas gali nuspręsti panaikinti naudotojo prieigą.<br />
Jam nusprendus tai padaryti, naudotojui neleidžiama prisijungti prie REACH-IT sistemos.<br />
Iš sąrašo pas<strong>ir</strong>inkite vieną naudotoją (pažymėkite akutę ka<strong>ir</strong>iajame stulpelyje) <strong>ir</strong> spustelėkite<br />
(Panaikinti prieigą <strong>ir</strong> (arba) Atšaukti prieigos panaikinimą), kad pas<strong>ir</strong>inktas<br />
naudotojas nebegalėtų prisijungti (44 pav.).<br />
44 pav. Pas<strong>ir</strong>inkimo puslapis REACH-IT sistemos naudotojo prieigai panaikinti<br />
Dar kartą spustelėkite (Panaikinti prieigą) (45 pav.), kad patv<strong>ir</strong>tintumėt, jog norite<br />
panaikinti šio naudotojo prieigą.<br />
45 pav. REACH-IT sistemos naudotojo prieigos panaikinimo patv<strong>ir</strong>tinimo<br />
puslapis<br />
Patv<strong>ir</strong>tinus, kad naudotojo prieiga panaikinta, būsena (Prieiga panaikinta)<br />
(paskutiniame) stulpelyje žymima (Taip) (46 pav.).<br />
Annankatu 18, P.O. Box 400, FI-00121 Helsinki, Finland | Tel. +358 9 686180 | Fax +358 9 68618210 | echa.europa.eu
02 dalis - <strong>Paskyros</strong> <strong>gavimas</strong> <strong>ir</strong> <strong>valdymas</strong><br />
Išleidimo data: 2012 m. liepos mėn.<br />
46 pav. REACH-IT sistemos naudotojų, kurių prieiga prie sistemos panaikinta,<br />
būsenos patikrinimas<br />
Naudotojo prieigą taip pat gali panaikinti <strong>ECHA</strong> administratorius. Šiuo atveju<br />
naudotojo prieigos panaikinimą gali atšaukti tik <strong>ECHA</strong> saugumo valdytojas.<br />
4.4 Naudotojo prieigos panaikinimo atšaukimas<br />
Šių veiksmų imamasi iš naudotojo gavus prašymą ne per REACH-IT sistemą (telefonu, el.<br />
paštu ar kitu būdu). Atšaukus naudotojo paskyros panaikinimą, jis vėl gal prisijungti prie<br />
REACH-IT sistemos.<br />
Norėdami atšaukti naudotojo prieigos panaikinimą, naudotojų sąraše pas<strong>ir</strong>inkite naudotoją<br />
(pažymėkite akutę ka<strong>ir</strong>iajame stulpelyje). Pas<strong>ir</strong>inkti galima tik tuos naudotojus, kurių prieiga<br />
panaikinta (47 pav.).<br />
Spustelėkite (Panaikinti prieigą <strong>ir</strong> (arba) Atšaukti prieigos panaikinimą), kad<br />
atšauktumėte pas<strong>ir</strong>inkto naudotojo prieigos panaikinimą.<br />
47 pav. Pas<strong>ir</strong>inkimo puslapis REACH-IT sistemos naudotojo prieigos<br />
panaikinimui atšaukti<br />
REACH-IT sistema paprašys patv<strong>ir</strong>tinti šio naudotojo prieigos panaikinimo atšaukimą: dar kartą<br />
spustelėkite (Panaikinti prieigą <strong>ir</strong> (arba) Atšaukti prieigos panaikinimą), kad<br />
patv<strong>ir</strong>tintumėte šį veiksmą (48 pav.).<br />
48 pav. Patv<strong>ir</strong>tinimo puslapis REACH-IT sistemos naudotojo prieigos<br />
panaikinimui atšaukti<br />
Naudotojo prieigos panaikinimas atšaukiamas <strong>ir</strong> jo statusas (Prieiga panaikinta)<br />
stulpelyje iš (Taip) pakeičiamas į (Ne). (Naudotojų peržiūra)<br />
puslapyje rodomas patv<strong>ir</strong>tinimo pranešimas (49 pav.).<br />
Annankatu 18, P.O. Box 400, FI-00121 Helsinki, Finland | Tel. +358 9 686180 | Fax +358 9 68618210 | echa.europa.eu<br />
37
38 REACH-IT sistema - Pramoninio naudotojo vadovas 2.0 versija<br />
49 pav. REACH-IT sistemos naudotojo prieigos panaikinimo atšaukimo<br />
patv<strong>ir</strong>tinimas<br />
Kad neužblokuotumėte savo REACH-IT paskyros, rekomenduojame perskaityti<br />
informacinį biuletenį:<br />
http://echa.europa.eu/documents/10162/13657/reach_it_factsheet_blocked_acco<br />
unt_20101105_en.pdf<br />
4.5 Naudotojo slaptažodžio atnaujinimas<br />
Slaptažodžio atnaujinimo procesas pradedamas, kai REACH-IT sistema gauna vidinį pranešimą,<br />
siunčiamą pradėjus prarasto slaptažodžio procesą („Request lost password’ process“).<br />
Sistema savaime sukuria naują slaptažodį <strong>ir</strong> el. paštu nusiunčia jį naudotojui; naujas<br />
slaptažodis siunčiamas tik el. paštu, todėl svarbu, kad šalies paskyros valdytojas patv<strong>ir</strong>tintų,<br />
kad nurodytas el. pašto adresas yra veikiantis.<br />
Norėdamas atnaujinti slaptažodį paskyros valdytojas (1) parenka naudotoją iš naudotojų<br />
sąrašo (pažymėdamas akutę ka<strong>ir</strong>iajame stulpelyje) <strong>ir</strong> (2) spusteli mygtuką <br />
(Atnaujinti slaptažodį) (50 pav.).<br />
50 pav. Naudotojų peržiūros puslapis su slaptažodžio atnaujinimo mygtuku<br />
Sistema patv<strong>ir</strong>tina, kad slaptažodis atnaujintas <strong>ir</strong> naudotojui el. paštu nusiunčia pranešimą,<br />
kuriame nurodomas naujas slaptažodis (51 pav.). Naudotojas turi pakeisti šį slaptažodį p<strong>ir</strong>mą<br />
kartą prisijungęs prie REACH-IT sistemos.<br />
Atnaujinus slaptažodį ankstesnis nebegalioja.<br />
Annankatu 18, P.O. Box 400, FI-00121 Helsinki, Finland | Tel. +358 9 686180 | Fax +358 9 68618210 | echa.europa.eu
02 dalis - <strong>Paskyros</strong> <strong>gavimas</strong> <strong>ir</strong> <strong>valdymas</strong><br />
Išleidimo data: 2012 m. liepos mėn.<br />
51 pav. Naudotojo puslapis su slaptažodžio atnaujinimo patv<strong>ir</strong>tinimu<br />
4.6 Naudotojo pašalinimas<br />
Naudotojo paskyras galima pašalinti, jeigu jos nebereikalingos. Kaip paskyros valdytojas turite<br />
pas<strong>ir</strong>inkti naudotoją iš naudotojų sąrašo (ka<strong>ir</strong>iajame stulpelyje pažymėdami akutę) <strong>ir</strong> spustelėti<br />
(Pašalinti) (52 pav.), kad iš sąrašo būtų pašalintas pas<strong>ir</strong>inktas naudotojas.<br />
52 pav. Naudotojų puslapis su mygtuku „pašalinti“<br />
Naudotojo pašalinimo veiksmą reikia patv<strong>ir</strong>tinti: spustelėkite dar kartą (Pašalinti)<br />
(53 pav.).<br />
53 pav. Naudotojo pašalinimo patv<strong>ir</strong>tinimas<br />
Sistema (Naudotojų peržiūra) puslapyje pateikia pranešimą, kad naudotojas<br />
sėkmingai pašalintas (54 pav.).<br />
54 pav. Naudotojo puslapis su patv<strong>ir</strong>tinimo pranešimu<br />
Pašalinto naudotojo ID negalima iš naujo naudoti REACH-IT sistemoje.<br />
Annankatu 18, P.O. Box 400, FI-00121 Helsinki, Finland | Tel. +358 9 686180 | Fax +358 9 68618210 | echa.europa.eu<br />
39
40 REACH-IT sistema - Pramoninio naudotojo vadovas 2.0 versija<br />
5. ŠALIES INFORMACIJOS VALDYMO ETAPAI<br />
Visą kuriant paskyrą pateiktą informaciją gali pakeisti paskyros valdytojas. Jis vienintelis turi<br />
teisę keisti šalies informacijos duomenis. Keisti galima šiuos duomenis:<br />
• bendrąją informaciją,<br />
• informaciją sąskaitai pateikti,<br />
• kontaktus (įskaitant jų kūrimą, šalinimą <strong>ir</strong> keitimą).<br />
REACH-IT sistemoje nurodytais kontaktais <strong>ECHA</strong> daugiausia naudojasi norėdama<br />
gauti išsamesnės informacijos apie pateiktus duomenis, pvz., preliminarios<br />
registracijos arba registracijos. Jie naudojami kitam tikslui, pvz., kontaktiniai<br />
asmenys (preliminariam) SIEF, tačiau nėra susieti su naudotojo paskyromis. Jeigu<br />
nėra nurodytas nė vienas kontaktas, <strong>ECHA</strong> naudojasi bendrais šalies kontaktiniais<br />
duomenimis.<br />
Be to, šalies informaciją REACH-IT sistemoje galima eksportuoti į LEOX failą, kad paskui ji būtų<br />
importuota į vietinę IUCLID 5 programą sinchronizavimo reikmėms.<br />
5.1 Bendros informacijos <strong>ir</strong> informacijos sąskaitai pateikti<br />
atnaujinimas<br />
Šalies informaciją gali pakeisti tik tas naudotojas, kuriam prisk<strong>ir</strong>tas<br />
administratoriaus vaidmuo, t. y. šalies paskyros valdytojas.<br />
Norėdami atnaujinti bendrą informaciją <strong>ir</strong> (arba) informaciją sąskaitai pateikti bendrovės arba<br />
trečiosios šalies atstovo meniu pas<strong>ir</strong>inkite (Peržiūra). Atveriamas (Organizacijos informacija) puslapis, kuriame pateikiamos 3 ąselės (55 pav.):<br />
(Bendrovės informacija) arba (Trečiosios šalies atstovo informacija),<br />
(tik bendrovių),<br />
(Kontaktai),<br />
Spustelėjus vienos iš 3 ąselių antraštę pateikiama informacija. Norėdami pakeisti ąselėje<br />
pateiktus duomenis puslapio apačioje spustelėkite (Atnaujinti). Puslapis<br />
perjungiamas į atnaujinimo veikseną <strong>ir</strong> kitos ąselės deaktyvinamos. Įvedę ąselėje pateikiamos<br />
informacijos pakeitimus, spustelėkite (Išsaugoti) (56 pav.).<br />
Annankatu 18, P.O. Box 400, FI-00121 Helsinki, Finland | Tel. +358 9 686180 | Fax +358 9 68618210 | echa.europa.eu
02 dalis - <strong>Paskyros</strong> <strong>gavimas</strong> <strong>ir</strong> <strong>valdymas</strong><br />
55 pav. Organizacijos informacijos puslapis<br />
56 pav. Organizacijos informacijos atnaujinimas<br />
5.2 Naujo kontaktinio asmens pridėjimas<br />
Išleidimo data: 2012 m. liepos mėn.<br />
Norėdami nurodyti naują kontaktinį asmenį (Kontaktų) ąselėje spustelėkite (Pridėti naują kontaktinį asmenį) (57 pav.).<br />
Annankatu 18, P.O. Box 400, FI-00121 Helsinki, Finland | Tel. +358 9 686180 | Fax +358 9 68618210 | echa.europa.eu<br />
41
42 REACH-IT sistema - Pramoninio naudotojo vadovas 2.0 versija<br />
57 pav. Naujų kontaktinių asmenų pridėjimas<br />
Įveskite visą privalomą (*) kontaktinio asmens informaciją (58 pav.). Jeigu adresas yra toks<br />
pat kaip bendrovės, spustelėkite (Toks pat kaip bendrovės) <strong>ir</strong> šalies<br />
adresas bus įvestas automatiškai.<br />
58 pav. Kontaktinės informacijos atnaujinimas arba papildymas<br />
Spustelėkite (Išsaugoti), kad visa informacija būtų išsaugota. REACH-IT sistema<br />
pateikia patv<strong>ir</strong>tinimo pranešimą (59 pav.). Jūsų naujai sukurtas kontaktinis asmuo nuo šiol bus<br />
rodomas kontaktų sąraše.<br />
Annankatu 18, P.O. Box 400, FI-00121 Helsinki, Finland | Tel. +358 9 686180 | Fax +358 9 68618210 | echa.europa.eu
02 dalis - <strong>Paskyros</strong> <strong>gavimas</strong> <strong>ir</strong> <strong>valdymas</strong><br />
59 pav. Naujo kontaktinio asmens patv<strong>ir</strong>tinimas<br />
5.3 Esamo kontaktinio asmens pakeitimas<br />
Išleidimo data: 2012 m. liepos mėn.<br />
Kontaktinius asmenis galima pakeisti. Kontaktų sąraše pažymėkite pas<strong>ir</strong>inkto įrašo akutę <strong>ir</strong><br />
spustelėkite (Pakeisti). Jeigu reikia, galima pakeisti <strong>ir</strong> kontaktinio asmens savybes.<br />
Spustelėkite (Išsaugoti), kad jūsų įvesti pakeitimai būtų išsaugoti. Naujas kontaktinis<br />
asmuo nuo šiol rodomas kontaktų sąraše <strong>ir</strong> REACH-IT sistema pateikia patv<strong>ir</strong>tinimo pranešimą<br />
(60 pav.).<br />
60 pav. Atnaujintos kontaktinės informacijos patv<strong>ir</strong>tinimas<br />
5.4 Kontaktinio asmens pašalinimas<br />
Kontaktinius asmenis taip pat galima pašalinti. Kontaktų sąraše pas<strong>ir</strong>inkite reikiamą įrašą <strong>ir</strong><br />
spustelėkite (Pašalinti). REACH-IT sistema paprašys patv<strong>ir</strong>tinti pašalinimą – dar<br />
kartą spustelėkite (Pašalinti) (61 pav.).<br />
61 pav. Kontaktinio asmens pašalinimo patv<strong>ir</strong>tinimas<br />
Kontaktinis asmuo pašalinamas <strong>ir</strong> neberodomas kontaktų sąraše (62 pav.).<br />
Annankatu 18, P.O. Box 400, FI-00121 Helsinki, Finland | Tel. +358 9 686180 | Fax +358 9 68618210 | echa.europa.eu<br />
43
44 REACH-IT sistema - Pramoninio naudotojo vadovas 2.0 versija<br />
62 pav. Atnaujintas kontaktų sąrašas iš jo pašalinus kontaktinį asmenį<br />
5.5 Šalies informacijos eksportavimas<br />
Šalies informaciją galima eksportuoti sukuriant <strong>ir</strong> parsisiunčiant LEOX. Šį LEOX failą galima<br />
naudoti vietinę instaliuotą IUCLID 5 programą sinchronizuojant su šalies informacija REACH-IT<br />
sistemoje.<br />
LEOX negalima pakartotinai importuoti į REACH-IT sistemą atnaujinimo reikmėms.<br />
Daugiau informacijos apie LEOX pateikiama šio dokumento 2.4 sk<strong>ir</strong>snyje.<br />
Norėdami eksportuoti LEO, bendrovės arba trečiosios šalies atstovo meniu (63 pav.) pas<strong>ir</strong>inkite<br />
(Eksportuoti) <strong>ir</strong> REACH-IT sistema leis jums parsisiųsti LEOX failą.<br />
63 pav. REACH-IT sistemos bendrovės arba TPR informacijos LEOX eksportavimo<br />
mygtukas<br />
Naršyklė atveria dialogo langelį (64 pav.)<strong>ir</strong> pateikia galimybes (Atverti) failą arba<br />
(Įrašyti į diską). Pas<strong>ir</strong>inkite (Įrašyti į diską) <strong>ir</strong> spustelėkite<br />
(Gerai), kad LEOX failas būtų pradėtas siųsti į jūsų vietinę sistemą.<br />
64 pav. LEOX siuntimas iš REACH-IT sistemos į vietinę sistemą<br />
Jeigu pakeisite savo naršyklės konfigūraciją, jūsų gali būti paprašyta nurodyti<br />
parsisiųstinų failų pask<strong>ir</strong>ties vietą <strong>ir</strong> suteikti jiems naujus pavadinimus. Išsamesnė<br />
informacija apie parsisiunčiamų failų nuostatas pateikiama jūsų naršyklės<br />
dokumentacijoje.<br />
Annankatu 18, P.O. Box 400, FI-00121 Helsinki, Finland | Tel. +358 9 686180 | Fax +358 9 68618210 | echa.europa.eu
EUROPEAN CHEMICALS AGENCY<br />
ANNANKATU 18, P.O. BOX 400,<br />
FI-00121 HELSINKI, FINLAND<br />
<strong>ECHA</strong>.EUROPA.EU