Paskyros gavimas ir valdymas - ECHA - Europa

REACH-IT sistema - 

Pramoninio 

naudotojo vadovas 

02 dalis - Paskyros gavimas ir 

valdymas

2 REACH-IT sistema - Pramoninio naudotojo vadovas 2.0 versija 

Versija Pakeitimai 

2.0 Naujas dokumento maketas. Atnaujinti paveikslėliai ir nuorodos. 

1.1 Naujas dokumento formatas. Dalis teksto iš 01 dalies perkelta į šią dalį. 

1.0 Pirmoji versija 

02 dalis - Paskyros gavimas ir valdymas 

Nuoroda: ECHA-12-G-16-LT 

Išleidimo data: 2012 m. liepos mėn. 

Kalba: lietuvių 

© Europos cheminių medžiagų agentūra, 2012 

Viršelis © Europos cheminių medžiagų agentūra 

Leidžiama dauginti išsamiai nurodžius šaltinį, būtent: „Šaltinis: Europos cheminių medžiagų 

agentūra, http://echa.europa.eu/“, ir jeigu raštu apie tai pranešama ECHA ryšių tarnybai 

(publications@echa.europa.eu). 

Šis dokumentas parengtas 22 kalbomis: 

bulgarų, čekų, danų, olandų, anglų, estų, suomių, prancūzų, vokiečių, graikų, vengrų, italų, 

latvių, lietuvių, maltiečių, lenkų, portugalų, rumunų, slovakų, slovėnų, ispanų ir švedų. 

Jeigu kiltų klausimų arba turėtumėte pastabų dėl šio dokumento, siųskite juos ECHA pagalbos 

tarnybai naudodami informacijos prašymo formą. Nurodykite pirmiau nurodytą nuorodą ir 

išleidimo datą. Informacijos prašymo formą galima gauti ECHA svetainėje REACH pagalbos 

tarnybos skiltyje šiuo adresu:http://echa.europa.eu/about/contact_en.asp 

Europos cheminių medžiagų agentūra 

Pašto adresas: P.O. Box 400, FI-00121 Helsinki, Finland 

Agentūros adresas: Annankatu 10, Helsinki, Finland 

publications@echa.europa.eu). 

Teisinės atsakomybės apribojimas. Tai yra anglų kalba paskelbto dokumento darbinis 

vertimas. Dokumento originalą galima rasti ECHA tinklalapyje. 

Annankatu 18, P.O. Box 400, FI-00121 Helsinki, Finland | Tel. +358 9 686180 | Fax +358 9 68618210 | echa.europa.eu


Turinys 


1. ĮVADAS ............................................................................................................................... 6 

2. APIBRĖŽTYS IR SĄVOKOS ................................................................................................... 6 

2.1 Šalis ................................................................................................................................... 6 

2.2 Naudotojai .......................................................................................................................... 7 

2.2.1 Naudotojo vaidmenys ........................................................................................................ 7 

2.2.2 Naudotojo paskyros valdymas ............................................................................................. 9 

2.3 Kontaktai ............................................................................................................................ 9 

2.4 Juridinio vieneto objektas ...................................................................................................... 9 

2.4.1 IUCLID 5 programos naudojimas valdant REACH-IT sistemą ................................................... 9 

2.4.2 Registracija REACH-IT sistemoje ......................................................................................... 11 

2.4.3 Bendrovės informacijos atnaujinimas REACH-IT sistemoje ...................................................... 12 

3. NUOSEKLIOS ŠALIES REGISTRACIJOS INSTRUKCIJOS ....................................................... 13 

3.1 Bendrovės paskyros sukūrimas REACH-IT sistemoje ................................................................. 13 

3.1.1 Vietinė IUCLID 5 programa jau instaliuota ............................................................................ 16 

3.1.2 Vietinė IUCLID 5 programa dar neinstaliuota ........................................................................ 17 

3.1.3 Prisijungimas per pirmąją bendrovės paskyrą ....................................................................... 22 

3.2 Trečiosios šalies atstovo paskyros sukūrimas REACH-IT sistemoje .............................................. 23 

3.2.1 Vietinė IUCLID 5 programa jau instaliuota ............................................................................ 26 

3.2.2 Vietinė IUCLID 5 programa dar neinstaliuota ........................................................................ 27 

3.2.3 Prisijungimas per pirmąją TPR paskyrą ................................................................................. 31 

3.3 Savo naudotojo informacijos atnaujinimas ............................................................................... 31 

4. ŠALIES PASKYROS VALDYMO ETAPAI ................................................................................. 33 

4.1 Naudotojo sukūrimas ............................................................................................................ 34 

4.2 Naudotojo profilio atnaujinimas .............................................................................................. 35 

4.3 Naudotojo prieigos panaikinimas ............................................................................................ 36 

4.4 Naudotojo prieigos panaikinimo atšaukimas............................................................................. 37 

4.5 Naudotojo slaptažodžio atnaujinimas ...................................................................................... 38 

4.6 Naudotojo pašalinimas .......................................................................................................... 39 

5. ŠALIES INFORMACIJOS VALDYMO ETAPAI.......................................................................... 40 

5.1 Bendros informacijos ir informacijos sąskaitai pateikti atnaujinimas ............................................ 40 

5.2 Naujo kontaktinio asmens pridėjimas ...................................................................................... 41 

5.3 Esamo kontaktinio asmens pakeitimas .................................................................................... 43 

5.4 Kontaktinio asmens pašalinimas ............................................................................................. 43 

5.5 Šalies informacijos eksportavimas .......................................................................................... 44 

Paveikslų sąrašas 

1 pav. LEO perkėlimas iš IUCLID svetainės į REACH-IT sistemą naudojant LEOX failą ....... 11 

Annankatu 18, P.O. Box 400, FI-00121 Helsinki, Finland | Tel. +358 9 686180 | Fax +358 9 68618210 | echa.europa.eu 

3


2 pav. LEO informacijos atnaujinimas ................................................................................ 12 

3 pav. Atveriamas REACH-IT sistemos registracijos langas ............................................... 13 

4 pav. Sąlygų ir nuostatų ekranas ...................................................................................... 14 

5 pav. Naudotojo paskyros puslapis ................................................................................... 15 

6 pav. Bendrovės informacijos puslapis ............................................................................. 15 

7 pav. Failo įkėlimo langelis ............................................................................................... 16 

8 pav. Bendrovės informacijos puslapis ............................................................................. 16 

9 pav. Bendrovės informacijos puslapis su LEOX pateikiama informacija apie bendrovę ... 17 

10 pav. Rankinio informacijos apie bendrovę įvedimo puslapis ........................................... 18 

11 pav. Informacijos sąskaitai pateikti puslapis .................................................................. 19 

12 pav. Kontaktų puslapis .................................................................................................... 19 

13 pav. Bendrovės kontaktinės informacijos puslapis .......................................................... 20 

14 pav. Bendrovės kontaktiniai adresai ............................................................................... 21 

15 pav. Šalies bendrovės kontaktų sąrašas ......................................................................... 21 

16 pav. Bendrovės patvirtinimo puslapis ............................................................................. 22 

17 pav. Užbaigimo puslapis bendrovei užsiregistravus ........................................................ 22 

18 pav. Šalies prisijungimo puslapis REACH-IT sistemoje .................................................... 23 

19 pav. Bendrovės pradžios tinklalapis REACH-IT sistemoje ............................................... 23 

20 pav. TPR sąlygų ir nuostatų ekranas ............................................................................... 24 

21 pav. TPR naudotojo paskyros puslapis ............................................................................ 25 

22 pav. TPR informacijos puslapis ....................................................................................... 26 

23 pav. TPR LEOX failo įkėlimo langelis ............................................................................... 26 

24 pav. TPR informacijos puslapis ....................................................................................... 27 

25 pav. TPR informacijos puslapis su bendrąja ir kontaktine informacija ............................ 27 

26 pav. Rankiniu būdu koduojama TPR informacija REACH-IT sistemoje ............................. 28 

27 pav. Rankinio TPR informacijos įvedimo puslapis ........................................................... 28 

28 pav. TPR kontaktinės informacijos pradžios puslapis ...................................................... 29 

29 pav. Išsamios TPR kontaktinės informacijos puslapis ..................................................... 29 

30 pav. TPR kontaktiniai adresai.......................................................................................... 29 

31 pav. Šalies TPR kontaktų sąrašas .................................................................................... 30 

32 pav. TPR patvirtinimo puslapis ........................................................................................ 30 

33 pav. Užbaigimo puslapis užregistravus TPR .................................................................... 31 

34 pav. Šalies prisijungimo puslapis REACH-IT sistemoje .................................................... 31 

35 pav. TPR pradžios tinklalapis REACH-IT sistemoje .......................................................... 31 

36 pav. REACH-IT lango viršutinė juosta ............................................................................. 32 

37 pav. Naudotojo informacijos puslapis ............................................................................. 32 

38 pav. Naudotojo informacijos keitimas ............................................................................. 33 

39 pav. Naudotojo informacijos atnaujinimo patvirtinimas .................................................. 33 

40 pav. Esamų naudotojų sąrašo peržiūra ........................................................................... 34 

41 pav. Naudotojo sukūrimo puslapis .................................................................................. 34 

42 pav. Naudotojų sąrašo puslapis su naujo naudotojo patvirtinimu ................................... 35 




43 pav. Naudotojo informacijos keitimo puslapis................................................................. 36 

44 pav. Pasirinkimo puslapis REACH-IT sistemos naudotojo prieigai panaikinti .................. 36 

45 pav. REACH-IT sistemos naudotojo prieigos panaikinimo patvirtinimo puslapis ............. 36 

46 pav. REACH-IT sistemos naudotojų, kurių prieiga prie sistemos panaikinta, būsenos 

patikrinimas ............................................................................................................ 37 

47 pav. Pasirinkimo puslapis REACH-IT sistemos naudotojo prieigos panaikinimui atšaukti 37 

48 pav. Patvirtinimo puslapis REACH-IT sistemos naudotojo prieigos panaikinimui 

atšaukti ................................................................................................................... 37 

49 pav. REACH-IT sistemos naudotojo prieigos panaikinimo atšaukimo patvirtinimas ........ 38 

50 pav. Naudotojų peržiūros puslapis su slaptažodžio atnaujinimo mygtuku ...................... 38 

51 pav. Naudotojo puslapis su slaptažodžio atnaujinimo patvirtinimu ................................. 39 

52 pav. Naudotojų puslapis su mygtuku „pašalinti“ ............................................................. 39 

53 pav. Naudotojo pašalinimo patvirtinimas ........................................................................ 39 

54 pav. Naudotojo puslapis su patvirtinimo pranešimu ....................................................... 39 

55 pav. Organizacijos informacijos puslapis ........................................................................ 41 

56 pav. Organizacijos informacijos atnaujinimas ................................................................. 41 

57 pav. Naujų kontaktinių asmenų pridėjimas ..................................................................... 42 

58 pav. Kontaktinės informacijos atnaujinimas arba papildymas......................................... 42 

59 pav. Naujo kontaktinio asmens patvirtinimas ................................................................. 43 

60 pav. Atnaujintos kontaktinės informacijos patvirtinimas ................................................ 43 

61 pav. Kontaktinio asmens pašalinimo patvirtinimas ......................................................... 43 

62 pav. Atnaujintas kontaktų sąrašas iš jo pašalinus kontaktinį asmenį .............................. 44 

63 pav. REACH-IT sistemos bendrovės arba TPR informacijos LEOX eksportavimo 

mygtukas ................................................................................................................ 44 

64 pav. LEOX siuntimas iš REACH-IT sistemos į vietinę sistemą .......................................... 44 

Lentelių sąrašas 

1 lentelė: Šalies tipas ......................................................................................................... 6 

2 lentelė: Šalies vaidmenų (administratoriaus, paprasto naudotojo ir skaitytojo) funkcijos 

........................................................................................................................... 8 


5


1. ĮVADAS 

Pramoninio naudotojo vadovas (PNV) yra pavyzdinis vadovas, kuriame pramoniniams 

naudotojams paaiškinama, kaip jie gali pateikti ir peržiūrėti duomenis REACH-IT sistemoje. 

Keičiant REACH-IT sistemą bus skelbiamos papildomos ir atnaujintos šio PNV dalys, kurios bus 

prieinamos ECHA svetainėje. 

Prieš pradedant naudoti šią 2 dalį (Paskyros gavimas ir valdymas) naudotojams 

rekomenduojama perskaityti 1 dalį – Kaip pradėti dirbti su REACH-IT – kurioje išsamiau 

aptariamos šios temos: 

• šio PNV struktūra, 

• sutartiniai ženklai: piktogramos, tekstas, mygtukai, nuorodos, 

• bendroji informacija apie REACH-IT sistemą ir jos sąsają su IUCLID 5 interneto svetaine 

ir programine įranga. 

1 dalyje taip pat aprašoma, kur galima rasti papildomos informacijos. Todėl kiekvienoje 

tolesnėje šio PNV dalyje paeiliui pateikiamos nuoseklios instrukcijos, kaip atlikti užduotis, 

susijusias su duomenų pateikimu pagal REACH reglamentą. 

2. APIBRĖŽTYS IR SĄVOKOS 

Šiame skirsnyje apibrėžiama keletas terminų ir aprašomos kelios sąvokos, susijusios su 

paskyros valdymu REACH-IT sistemoje. 

2.1 Šalis 

Šalis gali būti sudėtinės arba paprastos struktūros verslo subjektas. Bendrovės ir trečiosios 

šalies atstovai (TPR) gali būti sudėtinės, daug naudotojų apimančios šalys, o duomenų 

turėtojas (DH) ar suinteresuota šalis (IP) – tik vienas naudotojas (1 lentelė). 

1 lentelė: Šalies tipas 

Šalies tipas Aprašymas 

Bendrovė Gamintojas, importuotojas, tolesnis naudotojas (DU) ar 

vienintelis atstovas (OR). 

Trečiosios šalies 

atstovas (TPR) 

Duomenų turėtojas 

(DH) 

Vienintelis atstovas [REACH reglamento 8 straipsnis] 

kiekvienam savo atstovaujamam ne ES gamintojui turi 

gauti REACH-IT sistemos paskyrą ir per šią paskyrą pateikti 

jo preliminarios registracijos duomenis ir (arba) 

dokumentaciją. 

Bendrovės vardu dalyvauja duomenų dalijimosi veikloje 

[REACH reglamento 4 straipsnis] (pvz., rengiant kelių 

registruotojų bendrai teiktiną informaciją). TPR veikla 

daugiausia susijusi su preliminaria registracija ir 

(preliminariu) informacijos apie cheminę medžiagą 

apsikeitimo forumu (SIEF). 

Informacijos apie preliminariai įregistruotas chemines 

medžiagas turinti ir ją teikianti šalis [REACH reglamento 

28 straipsnio 7 dalis]; pvz., universitetai, mažiau nei 1 toną 

cheminės medžiagos per metus gaminančios bendrovės, 



Suinteresuotos šalys 

(IP) 

prekybos asociacijos ir t. t. 

Gali dalyvauti tam tikruose procesuose pateikdamos 

pastabas (pvz., nevyriausybinės organizacijos, 

dalyvaujančios tam tikruose REACH procesuose). 


Visos šalys turi būti užsiregistravusios REACH-IT sistemoje, kad joms būtų suteiktos prieigos 

teisės ir leista teikti informaciją ir (arba) duomenis apie cheminę medžiagą ir kt. Ši 

registracijos operacija atliekama nuosekliai vykdant REACH-IT sistemos vediklio nurodymus 

(išsamesnė informacija pateikiama šio dokumento 3 skirsnyje). 

Vienas juridinis vienetas REACH-IT sistemoje gali užsiregistruoti kelių skirtingų 

šalių vardais, tačiau jos laikomos visiškai atskiromis, o jų naudotojai – 

nesusijusiais, pvz., chemijos bendrovė gali užsiregistruoti kaip savo gaminamų 

cheminių medžiagų gamintoja (ir jas įregistruoti) ir kaip kitų savo gaminamų 

cheminių medžiagų duomenų turėtoja (pvz., kai ji jų gamina mažiau nei 1 toną per 

metus). 

Duomenų turėtojas užsiregistruoja REACH-IT sistemoje tik tuo atveju, jeigu jis nori 

būti įtrauktas į (preliminarų) SIEF. 

TPR, DH ir (arba) IP paskyros REACH-IT sistemoje turi būti atskirtos nuo 

bendrovės paskyrų, šios šalys turi registruotis atskirai. 

2.2 Naudotojai 

Naudotojas yra bendras terminas ir žodžių „pareiškėjas“ arba „registruotojas“ atitikmuo. 

Šiame PNV aprašomi skirtingus vaidmenis turintys skirtingų tipų naudotojai. REACH-IT 

sistemoje vienas asmuo gali turėti kelis skirtingus naudotojo vaidmenis. 

Naudotojo tapatybė REACH-IT sistemoje nustatoma pagal naudotojo vardą ir 

slaptažodį. Šalys yra atsakingos už savo naudotojo (arba paskyros) valdymą (žr. 

šio dokumento 4 skirsnį). 

2.2.1 Naudotojo vaidmenys 

Pirmasis naudotojas sukuriamas registruojantis (žr. šio dokumento 4 skirsnį) ir pavadinamas 

bendrovės valdytoju („Company manager“), kuriam tenka administratoriaus („Administrator“) 

vaidmuo (žr. toliau). Pirmasis naudotojas registruotai šaliai gali sukurti naujų naudotojų. 

Priskiriant vaidmenis naudotojams, nustatomos jų teisės ir (arba) prieigos prie duomenų lygis. 

Pagal numatytuosius nustatymus administratoriaus vaidmuo priskiriamas pirmajam 

naudotojui, sukurtam registruojantis, kuris, savo ruožtu, gali sukurti kitus 

naudotojus ir priskirti vaidmenis. 

Naudotojo įgaliojimai ir prieigos teisės priklauso nuo šalies, kuriai jis priklauso, ir 

jo su šia šalimi susijusio vaidmens. 

Galimi šalies naudotojų vaidmenys nurodyti 2 lentelėje. Šie vaidmenys apima veiklos rūšis, 

kurios susijusios su šalies duomenimis (administraciniai aspektai) arba su cheminės medžiagos 

duomenimis. 


7


2 lentelė: Šalies vaidmenų (administratoriaus, paprasto naudotojo ir skaitytojo) 

funkcijos 

Vaidmuo Administ 

ratorius 


Paprastas Skaitytojas 

Vaidmens lygis 1 2 3 

Funkcija Visiška naudotojų paskyrų kontrolė x 

Dalinis šalies duomenų keitimas x 

Pateikti ir atnaujinti duomenis apie 

cheminę medžiagą (įskaitant 

(preliminariame) SIEF 

x x 

Skaityti šalies duomenis x x x 

Skaityti cheminės medžiagos 

duomenis 

Skaityti informaciją REACH-IT 

pranešimų dėžutėje 

x x x 

x x x 

Administratorius (1 lygio naudotojas) naudotojus gali įtraukti į REACH-IT sistemą, pakeisti jų 

duomenis arba pašalinti juos iš REACH-IT sistemos. Jis taip pat gali pakeisti su savo šalimi 

(juridiniu vienetu) susijusią informaciją ir duomenis. Be to, 1 lygio naudotojas gali skaityti, 

pateikti ir atnaujinti informaciją apie chemines medžiagas. 

Paprastas naudotojas (2 lygio naudotojas) gali tik skaityti savo šalies duomenis ir pateikti bei 

atnaujinti duomenis apie chemines medžiagas. 

Skaitytojas (3 lygio naudotojas) gali tik skaityti savo šalies ir cheminės medžiagos duomenis. 

Priskirti vaidmenį privaloma; jeigu kuriant naudotoją jam nepriskiriamas joks 

vaidmuo, pagal numatytuosius nustatymus jam priskiriamas skaitytojo vaidmuo. 

Priklausomai nuo šalies organizacinės formos (bendrovė, TPR arba kita) 

administratorius gali sukurti atskiras skaitytojo ir (arba) paprasto naudotojo 

paskyras. 

Funkcijų meniu pateikiamos funkcijos priklauso nuo naudotojo profilio, t. y. bendrovės 

naudotojui pateikiamas meniu skirsis nuo meniu, kuris siūlomas TPR naudotojui.


2.2.2 Naudotojo paskyros valdymas 


Naudotojo valdymas apima šias užduotis: naudotojo sukūrimą, vaidmens (vaidmenų) 

priskyrimą ir (arba) panaikinimą, šalies informacijos atnaujinimą, naudotojo saugumo 

informacijos valdymą, pvz., slaptažodžio atkūrimą, prieigos panaikinimą ir panaikinimo 

atšaukimą. 

To paties naudotojo negalima priskirti kelioms bendrovėms. Naudotojo paskyra 

priklauso tik vienai šaliai. 

Paskyros valdymo užduotis gali atlikti tik tie naudotojai, kuriems priskirtas 

administratoriaus vaidmuo. 

Visą informaciją, pateiktą kuriant naudotojo paskyrą, vėliau galima pakeisti, 

išskyrus naudotojo ID. 

Duomenys, kuriuos galima keisti: bendro pobūdžio informacija, informacija sąskaitai pateikti ir 

kontaktai (šią informaciją galima parengti iš naujo, panaikinti arba pakeisti). 

2.3 Kontaktai 

REACH-IT sistemoje administratorius gali nurodyti kontaktinius asmenis („Contacts“) ir susieti 

juos su šalimi (pvz., apskaitos departamente arba registracijos grupėje), bet tai galima 

padaryti ir vėliau, net tik registruojant(is). 

REACH-IT sistemoje esantį kontaktinių asmenų sąrašą galima peržiūrėti kaip adresų knygą 

(apimančią telefonus ir (arba) el. pašto adresus); šią informaciją ECHA naudoja norėdama ne 

per REACH-IT sistemą bendrovės paprašyti pateikti daugiau duomenų apie jau pateiktą 

informaciją, pvz., pateiktą atliekant preliminarios registracijos, užklausos arba registracijos 

procedūrą. Kontaktų skiltyje galima nurodyti kontaktinį asmenį, kuris susijęs su preliminaria 

registracija ir internetu parengta dokumentacija. 

Jeigu kontaktinis asmuo nenurodytas, ECHA naudoja bendrus bendrovės kontaktinius 

duomenis. 

Kontaktiniai asmenys („Contacts“) nėra sujungti su naudotojų („User“) 

paskyromis, todėl jie neturi nei REACH-IT sistemos pranešimų dėžučių, nei prieigos 

prie bendrovės puslapių REACH-IT sistemoje. 

Numatyti keturių tipų kontaktiniai asmenys: bendros informacijos, dokumentacijos priežiūros, 

sąskaitų valdymo ir bendro pateikimo. 

Informaciją naudotojo paskyroje ir kontaktinių asmenų skiltyje tikslinga suderinti. 

Naudotojas gali turėti specialų vaidmenį, su kuriuo susijusiais klausimais į jį ir 

reikėtų kreiptis (pvz., sąskaitos valdytojas turi savo paskyrą sąskaitoms parsisiųsti, 

į kontaktinių asmenų sąrašą jis gali būti įtrauktas kaip sąskaitos valdytojas, į kurį 

ECHA turėtų kreiptis, kai jai reikia informacijos apie sąskaitas). 

2.4 Juridinio vieneto objektas 

2.4.1 IUCLID 5 programos naudojimas valdant REACH-IT sistemą 

IUCLID 5 yra neatsiejama visų organizacijų, susijusių su cheminių medžiagų duomenų 

tvarkymu pagal REACH ir kitas reguliavimo priemones, pvz., OECD HPV programą arba ES 

biocidų taisykles (1 lentelė), informacinės aplinkos dalis. REACH reglamente [111 straipsnis] 

IUCLID pripažįstama kaip formatas, naudotinas duomenims kaupti ir dokumentacijai parengti ir 


9


pateikti. 

Visos suinteresuotos šalys gali nemokamai gauti naujausią IUCLID 5 programos versiją ir jos 

papildinius iš IUCLID svetainės šiuo adresu: http://iuclid.eu 

Norint IUCLID 5 programą instaliuoti į vietinę aplinką vykdant instaliavimo procesą reikia įvesti 

„oficialų“ LEO. LEO galima sukurti IUCLID programos svetainėje (standartinis būdas), REACH- 

IT sistemoje (informacija įvedama rankiniu būdu) arba instaliuojant IUCLID 5 programinę 

įrangą. Tačiau tik IUCLID svetainėje arba REACH-IT sistemoje sukurti LEO yra vadinamieji 

„oficialūs“ LEO. Jei norite patikrinti, ar LEO yra oficialus, žiūrėkite jo informaciją IUCLID 5 

programoje. Jeigu oficialus LEO langelis „Official entry (LEO)“pažymėtas, LEO yra oficialus. 

Prieš parsisiųsdama programinę įrangą šalis turi užsiregistruoti IUCLID svetainėje, pateikti 

informaciją apie savo juridinį vienetą ir nurodyti kontaktinius duomenis. Ši informacija IUCLID 

svetainėje negali dubliuotis. Kiekvienas juridinis vienetas identifikuojamas pagal visuotinį 

unikalų pavadinimą (UUID). Informacija apie juridinį vienetą, pvz., šalies nurodyti kontaktiniai 

duomenys, ir IUCLID svetainės suteiktas UUID laikomas vadinamame juridinio vieneto objekte 

(toliau – LEO). 

Instaliuojant IUCLID 5 oficialų LEO galima padaryti visuotinai prieinamą naudoti. Jį galima 

susieti su naudotojo paskyromis ir vėliau įtraukti į per dokumentaciją, teikiamą per REACH-IT. 

Iš IUCLID svetainės, REACH-IT sistemos arba IUCLID 5 LEO galima eksportuoti į XML formato 

failą. XML formato LEO vadinamas LEOX. 

Svarbiausia LEO informacijos dalis – unikalus bendrovės UUID. Jo negalima keisti: jis tik 

skaitomas. REACH-IT sistemoje atliekant visas duomenų dorojimo operacijas naudojamas tik 

bendrovės ID, pagal kurį nustatoma bendrovės tapatybė. 

Įprastas būdas pateikti bendrovės informaciją REACH-IT sistemoje 

registruojantis – importuoti IUCLID 5 programoje parengtą LEOX formato LEO 

(1 pav.). 

Registruojantis, jeigu šalis neturi parengto LEOX formato LEO, REACH-IT sistemoje 

galima sukurti LEO naudojant rankiniu būdu į REACH-IT sistemą įvestą informaciją 

(1 pav.). 

Išsamesnės informacijos apie IUCLID instaliavimą ir naudojimą ieškokite naudodamiesi 

numatyta pagalbos funkcija ir IUCLID svetainės dokumentų sekcijoje pateiktais vadovais. 




1 pav. LEO perkėlimas iš IUCLID svetainės į REACH-IT sistemą naudojant LEOX failą 

2.4.2 Registracija REACH-IT sistemoje 

Kaip minėta ankstesniame skirsnyje, registruojantis galima rinktis iš dviejų galimybių, 

priklausomai nuo to, ar šalis IUCLID svetainėje jau yra sukūrusi juridinio vieneto objektą 

(LEO). Išsami informacija apie registravimosi REACH-IT sistemoje etapus nurodoma šiame 

dokumente. 

2.4.2.1 LEOX jau gautas iš IUCLID svetainės 

Registruodamasis REACH-IT naudotojas įkelia LEOX failą, kuriame yra informacija apie 

bendrovę ir šalį. Šis failas vadinamas LEOX failu, nes jame yra XML formatu užkoduotas 

juridinio vieneto objektas (LEO). Pirma LEO sukuriamas IUCLID svetainėje. LEOX failą galima 

parsisiųsti iš IUCLID svetainės arba eksportuoti iš vietinės IUCLID programos. Tačiau iš 

vietinės IUCLID 5 programos eksportuojamas LEO turi būti anksčiau buvęs parsisiųstas iš 

IUCLID svetainės. 

2.4.2.2 LEOX dar negautas iš IUCLID svetainės 

Naują galiojantį LEO REACH-IT sistema gali sukurti bendrovei registruojantis. Taigi jei šalis dar 

nėra parsisiuntusi LEOX iš IUCLID 5 svetainės, galbūt todėl, kad į vietinę savo IT aplinką kol 

kas nėra instaliavusi IUCLID 5 programos, ji vis tiek gali užsiregistruoti REACH-IT. Vėliau 

prireikus šalis šį LEO gali įkelti į savo vietinę IUCLID 5 programą. LEO negalima importuoti į 

IUCLID svetainę ir joje laikyti kartu su kitais šioje svetainėje sukurtais failais. Tačiau LEO 

parametrų, pvz., kontaktų, LEO vertes iš REACH-IT sistemos rankiniu būdu galima perkelti į 

IUCLID svetainės arba IUCLID programos LEO. 

REACH-IT sistemoje sukurtą LEO galima naudoti IUCLID 5 programoje. Šiuo atveju iš IUCLID 

svetainės nereikia gauti LEO. 

Užsiregistruoti galima naudojant tą pačią vienintelio atstovo (OR) bendrovės informaciją 

(pavadinimas, adresas ir t. t.), tačiau vienintelio atstovo atstovaujamos bendrovės UUID negali 

būti tapatus. Kiekvienam atstovaujamam ne ES gamintojui turi būti sukurtas vienas LEO 

(UUID). 


11


Vienas juridinis vienetas REACH-IT sistemoje gali užsiregistruoti kaip kelios skirtingos šalys. 

Šios šalys yra visiškai nesusijusios ir jų UUID negali būti bendras. Pvz., chemijos bendrovė 

gali užsiregistruoti kaip bendrovė, norinti įregistruoti savo gaminamą cheminę medžiagą, ir 

kaip TPR, kad kitos bendrovės vardu galėtų dalyvauti keičiantis duomenimis. 

2.4.3 Bendrovės informacijos atnaujinimas REACH-IT sistemoje 

Jeigu LEO parametro vertė (pvz., kontaktinio asmens vardas ir pavardė ir el. pašto adresas) 

pasikeičia ir LEO laikomas daugiau nei vienoje vietoje, LEO parametrų vertes rekomenduojama 

sinchronizuoti, kaip aprašyta toliau. Atminkite, kad LEO naudojamo šalies UUID negalima 

pakeisti, todėl sinchronizuoti nėra privaloma. 

LEO laikomas dviejose pagrindinėse vietose: IUCLID svetainėje ir REACH-IT programinėje 

įrangoje, kurios nėra automatiškai sinchronizuojamos. LEO galima laikyti keliose vietinėse 

IUCLID programose. Į REACH-IT sistemą LEO galima importuoti tik vieną kartą, kai jis šaliai 

priskiriamas registruojantis. LEO negalima importuoti į IUCLID svetainę. Yra trys būdai, kuriuos 

naudojant parametro vertę iš vienos atskirai laikomos LEO kopijos galima perkelti į kitą. Šių 

būdų schemos pateikiamos 2 pav., iš kairės į dešinę. 

1) Iš IUCLID svetainės atsisiųskite LEO su nauja (-omis) verte (-ėmis) ir įkelkite į vietinę 

IUCLID programą. 

2) Rankiniu būdu pakeiskite parametrus. 

3) Iš REACH-IT atsisiųskite LEO su nauja (-omis) verte (-ėmis) ir įkelkite į vietinę 

IUCLID programą. 

2 pav. LEO informacijos atnaujinimas 

Būdo pavyzdys (3) 

Bendrovė užsiregistruoja REACH-IT. REACH-IT sistemoje sukuriamas bendrovės UUID. 

Bendrovės naudotojas parsisiunčia LEOX formato LEO ir įkelia jį į savo vietinę IUCLID 5 

programą, kad galėtų juo naudotis rengdamas ECHA teiktiną dokumentaciją. Dalis bendrovės 

informacijos REACH-IT sistemoje esančiame LEO pasikeičia. Bendrovės naudotojas iš naujo 

parsisiunčia LEO iš REACH-IT sistemos ir dar kartą jį importuoja į IUCLID 5 programą, 

naudojamą dokumentacijai parengti. Taip REACH-IT sistemoje esančio LEO informacija 

suderinama su ECHA teikiamos dokumentacijos LEO informacija. 




3. NUOSEKLIOS ŠALIES REGISTRACIJOS INSTRUKCIJOS 

3.1 Bendrovės paskyros sukūrimas REACH-IT sistemoje 

Norėdami sukurti bendrovės paskyrą REACH-IT eikite į REACH-IT svetainę adresu: 

https://reach-it.echa.europa.eu. 

REACH-IT paskyrai sukurti spustelėkite nuorodą (Užregistruoti 

bendrovę) (3 pav.). 

3 pav. Atveriamas REACH-IT sistemos registracijos langas 

Spustelėjus (Užregistruoti bendrovę) atveriamas puslapis (Nuostatos ir sąlygos) (4 pav.). Atidžiai perskaitykite nuostatas ir sąlygas ir 

jeigu su jomis sutinkate, spustelėkite mygtuką (Sutikti). 

Jeigu spustelėsite mygtuką (Atmesti), registracijos procesas bus nutrauktas. 


13


4 pav. Sąlygų ir nuostatų ekranas 

Atveriamas (Naudotojo paskyros) puslapis (5 pav.) su visais užpildyti 

privalomais laukais (*). (Vardas) yra jūsų bendrovės REACH-IT sistemos 

administratoriaus vardas, (Pavardė) – jūsų bendrovės REACH-IT sistemos 

administratoriaus pavardė. (El. paštas) – el. paštas, kurį naudotojas naudoja ne per 

REACH-IT sistemą. Šis el. pašto adresas bus naudojamas svarbiems pranešimams (pvz., 

atnaujinant slaptažodį), bet ir REACH-IT sistemos įspėjimams ir priminimams atsiųsti. Reikia 

pasirinkti naudotojo ID. 

Įsitikinkite, kad nurodėte teisingą el. pašto adresą. 

Sistemoje galima naudoti tik vieną (Naudotojo vardą (ID)), jį sukūrus, 

jo nebegalima keisti. 

(Slaptažodis) turėtų būti pasirenkamas laikantis puslapyje pateiktų saugumo 

gairių. 

Įsitikinkite, kad čia nurodomas naudotojo ID ir slaptažodis nebus pamirštas, 

užsirašykite jį, nes ID ir slaptažodžio ateityje reikės norint prisijungti prie REACH- 

IT sistemos. 



5 pav. Naudotojo paskyros puslapis 


(Apsaugos klausimas) jums bus pateiktas tuomet, kai prašysite suteikti 

naują slaptažodį. Lauke (Jūsų atsakymas) galite nurodyti atsakymą iš 

pasirenkamajame sąraše pateiktų variantų. Šį atsakymą rekomenduojame užsirašyti. (Įvesti rodomą tekstą) lauke privalote įvesti tekstą, kuris rodomas ekrane 

pateikiamame CAPTCHA testo langelyje. Tai testas, skirtas nustatyti, ar naudotojas yra 

žmogus. 

Jeigu registracija nutraukiama jums apibrėžus savo pirmąjį naudotoją, iš naujo 

nesiregistruokite – prisijunkite su savo ID ir slaptažodžiu ir užbaikite procesą. 

Spustelėjus (Toliau) atveriamas (Bendrovės informacijos) 

puslapis (6 pav.). 

6 pav. Bendrovės informacijos puslapis 

Priklausomai nuo to, ar bendrovė jau turi IUCLID 5 LEOX, informaciją apie 

bendrovę į REACH-IT sistemą galima įvesti dvejopai. Išsamesnė informacija apie 

LEOX kūrimą ir naudojimą pateikiama šio dokumento 2.4 skirsnyje. 


15


3.1.1 Vietinė IUCLID 5 programa jau instaliuota 

Numatytasis bendrovės informacijos pateikimo būdas – importuoti IUCLID 5 LEOX. 

Spustelėkite (Naršyti) (6 pav.) ir ieškokite savo LEOX. Jūsų naršyklė atveria dialogo 

langelį (Įkelti failą). 

Pasirinkite savo kompiuteryje išsaugotą LEOX ir spustelėkite (Atverti) (7 pav.). 

7 pav. Failo įkėlimo langelis 

(Failo pavadinimas) lauke nurodomas kelias į jūsų LEOX. Spustelėkite (Įkelti failą) (8 pav.). 

8 pav. Bendrovės informacijos puslapis 

Atveriamas (Bendrovės informacijos) puslapis su LEOX pateikiama 

informacija (9 pav.). Šiame etape galima įvesti informaciją, kurios nėra jūsų LEOX, pvz., fakso 

numerį, mobiliojo telefono numerį, bendrovės svetainės adresą ir kt. 




9 pav. Bendrovės informacijos puslapis su LEOX pateikiama informacija apie 

bendrovę 

Savo bendrovės dydį REACH-IT sistemoje visada turite pasirinkti rankiniu būdu. 

3.1.2 Vietinė IUCLID 5 programa dar neinstaliuota 

Jei neturite IUCLID LEOX, bendrovės informaciją galite įvesti rankiniu būdu. 

8 pav. pavaizduotame Bendrovės informacijos puslapis spustelėkite (užkoduoti savo informaciją). Atnaujinimo veiksenoje atveriamas bendrovės 

informacijos puslapis (10 pav.). Užpildykite visus privalomus laukus (*) ir pasirinkite savo 

bendrovės dydį. 

(Bendrovės pavadinimas) neturi būti unikalus. Tačiau jei 

įvestas bendrovės pavadinimas sistemoje jau naudojamas, pateikiamas įspėjimas 

„A company with the same name has already been created inside REACH-IT“ 

(REACH-IT sistemoje jau sukurta tokio paties pavadinimo bendrovė). Galite rinktis 

(Vis tiek sukurti šį pavadinimą) arba (Atsisakyti) ir 

pavadinimą pakeisti. 

(bendrovės UUID). Skirtingą UUID turinčios šalys laikomos 


17


skirtingais juridiniais vienetais (net tuo atveju, kai jų pavadinimas vienodas). 

Jeigu jūsų bendrovė IUCLID programoje jau turi UUID ir jei tuo pačiu metu tą 

pačią bendrovę sukuriate REACH-IT, sistemoje sukuriamas kitas juridinis vienetas. 

10 pav. Rankinio informacijos apie bendrovę įvedimo puslapis 

Įvedę visą reikalingą registracijos informaciją spustelėkite (Toliau) (Nepriklausomai 

nuo to, ar IUCLID 5 instaliuotas ar ne). 

Atveriamas (Informacijos sąskaitai pateikti) puslapis (11 pav.). 

Užpildykite privalomus laukus (*). 

Jeigu sąskaitos pateikimo adresas sutampa su bendrovės adresu, spustelėkite 

(Toks kaip bendrovės), kad informacija būtų įvesta savaime. 

Jeigu taip nėra, užpildykite reikiamus laukus. 

Lauke „Billing party name“ (Šalies, kuriai teiktina sąskaita, pavadinimas) pateikta 

informacija naudojama rengiant sąskaitas. 



11 pav. Informacijos sąskaitai pateikti puslapis 


Spustelėjus (toliau) atveriamas (Kontaktų) puslapis (ąselė) (12 pav.). 

Dabar galite nurodyti naują kontaktinį asmenį, nors tai galite padaryti ir vėliau, kai 

preliminariai registruosite cheminę medžiagą arba atnaujinsite bendrovės informaciją (žr. 

5.1 skirsnį). 

Kontaktinis asmuo nėra naudotojas REACH-IT sistemoje, tačiau galima sukurti 

kontaktinį asmenį, kuris atitiktų naudotoją. 

Kontaktinius asmenis nurodo bendrovės. Jeigu kontaktinis asmuo nėra nurodytas, 

ECHA naudoja bendrus bendrovės kontaktinius duomenis. 

Jei norite nurodyti naują kontaktinį asmenį, spustelėkite (Pridėti naują 

kontaktą) (12 pav.). 

12 pav. Kontaktų puslapis 

Atverkite (Kontaktų) puslapį ir užpildykite visus privalomus kontaktinio asmens 

laukus (*) (13 pav.). 


19


Į kontaktinius asmenis ECHA kreipiasi, kai turi klausimų pvz., dėl informacijos, 

pateiktos preliminariai registruojant arba registruojant cheminę medžiagą. Todėl 

telefono ir el. pašto laukus užpildyti privaloma. 

13 pav. Bendrovės kontaktinės informacijos puslapis 

Jeigu pašto adresas yra toks pat kaip bendrovės, spustelėkite nuorodą 

(Toks pat kaip bendrovės) ir informacija bus įvesta savaime. Jeigu informacija nesutampa, 

įveskite ją į reikiamą įvesties lauką (14 pav.). 

(Kontakto tipas): REACH-IT sistemoje galite pasirinkti iš įvairių kontaktų tipų: 

(Bendros informacijos), (Dokumentacijos priežiūros), 

(Sąskaitos valdytojo) arba (Bendro pateikimo) 

(14 pav.). 



14 pav. Bendrovės kontaktiniai adresai 


Spustelėjus (Išsaugoti) informacija įrašoma į kontaktinių asmenų sąrašą (15 pav.). 

Spustelėjus (Atsisakyti), registracijos procesas nutraukiamas. 

15 pav. Šalies bendrovės kontaktų sąrašas 

Spustelėdami norimą ąselę, pvz., (Bendrovės informacija) 

arba (Informacija sąskaitai pateikti), galite pereiti į vieną 

ankstesnių ąselių ir pakeisti informaciją joje. 

Spustelėjus (Toliau) atveriamas paskutinis (Patvirtinimo) puslapis 

(ąselė) (16 pav.). Atidžiai patikrinkite ankstesniuose puslapiuose įvestus duomenis. 


21


16 pav. Bendrovės patvirtinimo puslapis 

Patikrinę visą informaciją spustelėkite (Toliau) ir užbaikite procesą. 

17 pav. Užbaigimo puslapis bendrovei užsiregistravus 

Atveriamas (Užbaigimo) puslapis, kuriame patvirtinama, kad jūsų bendrovė ir 

pirmoji jos paskyra sėkmingai sukurta (17 pav.). Šiame puslapyje galima rinktis dvi galimybes. 

Naudotojas gali pereiti į REACH-IT sistemos pradžios tinklalapį (3 pav.) ir (prisijungti) 

prie naujai sukurtos paskyros. Tai galima padaryti spustelėjant nuorodą (Pradžia). 

Naudotojas taip pat gali nuspręsti visą bendrovės informaciją pirma eksportuoti į IUCLID LEOX 

failą, kuris naudojamas, pvz., bendrovės informacijai atnaujinti vietinėje UCLID 5 programoje. 

Šios procedūros išsamiau aprašytos 2.4.3 skirsnyje. 

3.1.3 Prisijungimas per pirmąją bendrovės paskyrą 

REACH-IT sistemos pradžios tinklalapyje (3 pav.) spustelėkite (prisijungti). 




Prisijungimo puslapyje (18 pav.) įveskite (*) savo naudotojo ID, slaptažodį ir CAPTCHA tekstą. 

Spustelėkite (Prisijungti) ir bus atvertas jūsų EACH-IT sistemos pradžios 

tinklalapis. 

18 pav. Šalies prisijungimo puslapis REACH-IT sistemoje 

Prisijungus atveriamas jūsų bendrovės pradžios tinklalapis REACH-IT sistemoje (19 pav.). 

Dabar galite pradėti dirbti su REACH-IT pasirinkdami vieną iš funkcijų iš kairėje pusėje 

pateikiamo meniu. 

19 pav. Bendrovės pradžios tinklalapis REACH-IT sistemoje 

3.2 Trečiosios šalies atstovo paskyros sukūrimas REACH-IT sistemoje 

Nueikite į REACH-IT sistemos svetainę adresu: https://reach-it.echa.europa.eu (REACH-IT 

pradžios puslapis). Spustelėkite (Užregistruoti 

trečiosios šalies atstovą) (3 pav.). Atveriamas puslapis (Nuostatos ir 

sąlygos) (20 pav.). Atidžiai perskaitykite sąlygas ir nuostatas ir, jeigu su jomis sutinkate, 

spustelėkite (Sutikti). Jeigu nesutinkate, spustelėkite mygtuką (Atmesti) ir 

procesas bus nutrauktas. 

TPR gali sukurti TIK trečiosios šalies atstovo paskyrą REACH-IT sistemoje. Jis 

negali sukurti bendrovės (gamintojo (-ų), importuotojo (-ų), tolesnio (-ių) 


23


naudotojo (-ų), kuriam (-iems) jis atstovauja, paskyros [REACH reglamento 

4 straipsnis]. 

20 pav. TPR sąlygų ir nuostatų ekranas 

Atveriamas (Naudotojo paskyros) puslapis su visais privalomais užpildyti 

laukais (*) (21 pav.). 

(Vardas) yra REACH-IT sistemos TPR administratoriaus vardas, 

(Pavardė) – REACH-IT sistemos TPR administratoriaus pavardė ir (El. paštas) – 

el. paštas, kurį naudotojas paprastai naudoja ne per REACH-IT sistemą. Šis el. pašto adresas 

naudojamas svarbiems pranešimams (pvz., atnaujinant slaptažodį), bet ir REACH-IT sistemos 

įspėjimams ir priminimams atsiųsti. 

Įsitikinkite, kad nurodėte teisingą el. pašto adresą. 

Sistemoje galima naudoti tik vieną , jį sukūrus, jo nebegalima keisti. 





21 pav. TPR naudotojo paskyros puslapis 




Įsitikinkite, kad čia nurodomas naudotojo ID ir slaptažodis nebus pamirštas, 

užsirašykite jį, nes ID ir slaptažodžio ateityje reikės norint prisijungti prie REACH- 

IT sistemos. 

(Apsaugos klausimas) jums bus pateiktas tuomet, kai prašysite suteikti 

naują slaptažodį. Lauke (Jūsų atsakymas) galite nurodyti atsakymą iš 

pasirenkamajame sąraše pateiktų variantų. Šį atsakymą rekomenduojame užsirašyti. 

Jeigu registracija nutraukiama jums apibrėžus savo pirmąjį naudotoją, iš naujo 

nesiregistruokite – prisijunkite su savo ID ir slaptažodžiu ir užbaikite procesą. 

(Įvesti rodomą tekstą) lauke privalote įvesti tekstą, kuris rodomas 

ekrane pateikiamame CAPTCHA testo langelyje. Tai testas, skirtas nustatyti, ar naudotojas yra 

žmogus. 

Spustelėjus (Toliau) atveriamas (Trečiosios 

šalies atstovo informacija) puslapis. 

Jeigu TPR jau turi IUCLID LEOX, turėtų jį importuoti į REACH-IT sistemą. Jeigu 

IUCLID LEOX neturima, TPR informaciją galima įvesti rankiniu būdu. 

Daugiau informacijos apie LEOX sukūrimą ir naudojimą galima rasti šio dokumento 

2.4 skirsnyje. 


25


3.2.1 Vietinė IUCLID 5 programa jau instaliuota 

Norėdami savo TPR informaciją perkelti į REACH-IT sistemą turite importuoti savo IUCLID 5 

LEOX. Spustelėkite (Naršyti) ir ieškokite savo LEOX (22 pav.). 

22 pav. TPR informacijos puslapis 

Atveriamas dialogo langelis (Įkelti failą) (23 pav.). Pasirinkite savo kompiuteryje 

išsaugotą LEOX ir spustelėkite (Atverti). 

23 pav. TPR LEOX failo įkėlimo langelis 

Įvesties lauke (Failo pavadinimas) (24 pav.) rodomas prieigos prie jūsų LEOX 

kelias. Spustelėkite (Įkelti failą). 



24 pav. TPR informacijos puslapis 


Atveriamas puslapis (Trečiosios šalies atstovo 

informacija), kuriame rodoma LEOX laikoma informacija. Šiame etape galima įvesti 

informaciją, kurios nėra jūsų LEOX, pvz., fakso numerį, mobiliojo telefono numerį, bendrovės 

svetainės adresą ir kt. (25 pav.). 

25 pav. TPR informacijos puslapis su bendrąja ir kontaktine informacija 

3.2.2 Vietinė IUCLID 5 programa dar neinstaliuota 

Spustelėję (Koduoti savo informaciją) informaciją apie savo 

bendrovę galėsite įvesti rankiniu būdu, jeigu neturite IUCLID LEOX (26 pav.). 


27


26 pav. Rankiniu būdu koduojama TPR informacija REACH-IT sistemoje 

Atveriamas puslapis (Trečiosios šalies atstovo 

informacija) (27 pav.). Užpildykite visus privalomus laukus (*). 

27 pav. Rankinio TPR informacijos įvedimo puslapis 

Skirtingą UUID turinčios šalys laikomos skirtingais juridiniais vienetais (net tuo 

atveju, kai jų pavadinimas vienodas). 

Spustelėjus (toliau) atveriamas (Kontaktų) puslapis (ąselė) (28 pav., 

žemiau). Dabar galite nurodyti naują kontaktinį asmenį, nors tai galite padaryti ir vėliau, kai 

preliminariai registruosite cheminę medžiagą arba atnaujinsite TPR informaciją (žr. šio 

dokumento 5.1 skirsnį). 

Kontaktinis asmuo REACH-IT sistemoje nėra naudotojas, tačiau galima sukurti 

kontaktinį asmenį, kuris būtų naudotojas. TPR yra atsakingas už tai, kad jie abu 

būtų susieti. Kontaktiniai asmenys taip pat sukuriami IUCLID juridinių vienetų ir 

galbūt taip pat cheminių medžiagų sekcijoje. Jeigu TPR LEOX nurodyti kontaktiniai 

asmenys, jie sukuriami REACH-IT sistemos TPR vienete, atliekant LEOX importą. 




Kontaktinius asmenis nurodo TPR. Jeigu nenurodytas nė vienas kontaktinis asmuo, 

ECHA naudoja bendrus TPR kontaktinius duomenis. 

28 pav. TPR kontaktinės informacijos pradžios puslapis 

Atverkite (Kontaktų) puslapį atnaujinimo veiksenoje ir užpildykite visus 

privalomus kontaktinio asmens laukus (*) (29 pav.). 

29 pav. Išsamios TPR kontaktinės informacijos puslapis 

Jeigu pašto adresas sutampa su TPR adresu, spustelėkite (Toks pat kaip trečiosios šalies atstovo) ir informacija bus savaime įvesta. 

Jeigu minėti duomenys nesutampa, užpildykite privalomus laukus (30 pav.). 

30 pav. TPR kontaktiniai adresai 


29


Informacijai išsaugoti spustelėkite (Išsaugoti) ir ji atsiranda kitoje ąselėje (31 pav.). 

31 pav. Šalies TPR kontaktų sąrašas 

Galite pereiti į vieną iš ankstesnių ąselių ir pakeisti informaciją – tereikia spustelėti 

atitinkamą ąselę, pvz., (Naudotojo paskyra), (Trečiosios šalies atstovo informacija) arba 

(Kontaktai). 

Spustelėjus (Toliau) atveriamas paskutinis (Patvirtinimo) puslapis 

(ąselė) (32 pav.). Atidžiai patikrinkite ankstesniuose puslapiuose įvestus duomenis. 

32 pav. TPR patvirtinimo puslapis 

Patikrinę visą informaciją spustelėkite (Toliau), kad procesas būtų užbaigtas. Jums 

atveriamas (Užbaigimo) puslapis ir patvirtinama, kad jūsų TPR ir pirmoji paskyra 

sėkmingai sukurta (33 pav.). 



33 pav. Užbaigimo puslapis užregistravus TPR 


Šiame puslapyje naudotojas turi dvi galimybes. Jis gali pereiti į REACH-IT sistemos pradžios 

tinklalapį (3 pav.) ir prisijungti () naudodamas naujai sukurtą paskyrą. Jungtis galima 

spustelėjant nuorodą (Pradžia). Naudotojas taip pat gali nuspręsti visą bendrovės 

informaciją pirma eksportuoti į IUCLID LEOX failą, kuris naudojamas, pvz., bendrovės 

informacijai atnaujinti vietinėje UCLID 5 programoje. Šios procedūros išsamiau aprašytos šio 

dokumento 5.5 ir 2.4.3 skirsniuose. 

3.2.3 Prisijungimas per pirmąją TPR paskyrą 

REACH-IT sistemos pradžios tinklalapyje (3 pav.) spustelėkite (prisijungti) kaip 

registruotas naudotojas. Prisijungimo puslapyje (34 pav.) įveskite (*) savo naudotojo ID, 

slaptažodį ir CAPTCHA tekstą. Spustelėkite (Prisijungti). 

34 pav. Šalies prisijungimo puslapis REACH-IT sistemoje 

Sėkmingai prisijungus atveriamas jūsų TPR REACH-IT pradžios tinklalapis (35 pav., žemiau). 

Nuo šios akimirkos galite pradėti dirbti su REACH-IT pasirinkdami vieną iš funkcijų, rodomų 

kairėje pusėje pateikiamame meniu. 

35 pav. TPR pradžios tinklalapis REACH-IT sistemoje 

3.3 Savo naudotojo informacijos atnaujinimas 

Spustelėkite viršutinėje lango juostoje pateiktą naudotojo ID nuorodą ir bus atvertas jūsų 


31


profilio informacijos puslapis (35 pav.) (toliau pateiktame pavyzdyje – ). 

Naudotojo ID negalima pakeisti. 

36 pav. REACH-IT lango viršutinė juosta 

Atveriamas (Naudotojo informacijos) puslapis (37 pav.). 

37 pav. Naudotojo informacijos puslapis 

Spustelėkite (Pakeisti), kad galėtumėte atnaujinti savo informaciją (38 pav.). 

Laukai, kuriuose įrašytus duomenis galima keisti: (Vardas), 

(Pavardė) ir (El. paštas). Šuo el. pašto adresu siunčiami svarbūs pranešimai, pvz., 

dėl slaptažodžio atnaujinimo. 

Įsitikinkite, kad nurodėte teisingą adresą. Slaptažodžio nereikia keisti, tris su juo susijusius 

laukus palikite tuščius. Laukai (Apsaugos klausimas) ir 

(Jūsų atsakymas) naudojami slaptažodžiui atnaujinti (38 pav.). 

Su jūsų profiliu susijusių vaidmenų keisti negalite, jei nesate administratorius. 

Išsamesnės informacijos apie naudotojus ir vaidmenis šio dokumento 2.2.1 skirsnį. 



38 pav. Naudotojo informacijos keitimas 


Spustelėjus (Išsaugoti) sistema patvirtina, kad jūsų įvesti pakeitimai išsaugoti 

(39 pav.). Jeigu nenorite, kad jūsų įvesti pakeitimai būtų išsaugoti, spauskite 

(Atsisakyti). 

39 pav. Naudotojo informacijos atnaujinimo patvirtinimas 

Jeigu norite pataisyti kokią nors anksčiau įvestos informacijos dalį, spustelėkite 

(Pakeisti). Jei ne, spustelėkite (Grįžti) (39 pav.), kad vėl būtų atvertas pradžios 

puslapis neišsaugant įvestų pakeitimų. 

4. ŠALIES PASKYROS VALDYMO ETAPAI 

Naudotojo valdymas REACH-IT sistemoje apima šias užduotis: naudotojo sukūrimą, vaidmens 

(vaidmenų) priskyrimą ir (arba) pridėjimą ar pašalinimą, šalies informacijos atnaujinimą, 

naudotojo saugumo ypatybių valdymą, pvz., slaptažodžio atnaujinimą, prieigos panaikinimą ir 

panaikinimo atšaukimą. 

Naudotojo valdymo užduotis gali atlikti tik tie naudotojai, kuriems priskirtas 

administratoriaus vaidmuo. 


33


Pirmąjį naudotoją galima sukurti tik registruojantis (žr. šio dokumento 2.4.2 skirsnį). Kitus 

naudotojus sukuria pirmasis naudotojas (t. y. šalies paskyros valdytojas), kuris gauna teisę 

registruotai šaliai pridėti naujų naudotojų. 

4.1 Naudotojo sukūrimas 

Naudotojo informacija tvarkoma naudotojo paskyros valdymo meniu ir pasirenkant paskyros 

valdymą galima gauti esamų naudotojų sąrašą (40 pav.). 

40 pav. Esamų naudotojų sąrašo peržiūra 

Norėdami atverti naudotojo sukūrimo puslapį spustelėkite (Pridėti 

naudotoją)(41 pav., žemiau). 

41 pav. Naudotojo sukūrimo puslapis 

Kuriant naudotoją reikia užpildyti visus privalomus naudotojo informacijos laukus (*) pvz., 

ir (Pavardė ir El. paštas). 

Šiuo el. pašto adresu naudotojui atsiunčiamas naudotojo vardas, todėl jis turėtų 

užtikrinti, kad adresas teisingas. 

(Naudotojo vardas) turi būti vienodas visoje sistemoje. Jo keisti 

negalima. 




Pradinį (Slaptažodį) leidžiama naudoti tik vieną kartą, sistema paragina naudotoją 

jį pasikeisti pirmą kartą prisijungus. Šį slaptažodį turėsite pranešti naujam ne REACH-IT 

sistemos naudotojui (telefonu, el. paštu arba kitomis priemonėmis). 

(Naudotojo profilio) meniu naudotojas gali pasirinkti vieną iš 

(Galimų vaidmenų) sąrašo ir įtraukti jį į (Pasirinktų vaidmenų) sąrašą; 

vaidmuo pasirenkamas du kartus jį spustelint arba spustelint (Perkelti). Norint 

pašalinti vaidmenį tereikia jį pažymėti (Pasirinktų vaidmenų) sąraše ir du 

kartus spustelėti arba spustelėti (Pašalinti). 

Naujo naudotojo informacijai išsaugoti spustelėkite (Išsaugoti) ir 

(Naudotojų peržiūra) puslapyje atveriama paskyros tvarkymo programa, kuri patvirtina 

padarytus pakeitimus (42 pav.). Spustelėjus (Atsisakyti), informacija neįrašoma. 

42 pav. Naudotojų sąrašo puslapis su naujo naudotojo patvirtinimu 

Naujasis naudotojas nuo šiol rodomas jūsų šalies naudotojų sąraše ir jį galima pasirinkti 

tolimesniems veiksmams vykdyti. 

4.2 Naudotojo profilio atnaujinimas 

Pažymėdami akutę kairiajame stulpelyje pasirinkite vieną įrašą iš naudotojų sąrašo (42 pav.). 

Spustelėjus (Pakeisti) atveriama naudotojo informacijos atnaujinimo forma (43 

pav.). 

Informaciją galima keisti šiuose bendruose laukuose: (Vardas), 

(Pavardė) ir (arba) (El. paštas). Šių privalomų laukų (*) negalima palikti 

neužpildytų. Paskyros valdytojas gali pakeisti naudotojo vaidmenis naudotojo profilio 

puslapyje. Vaidmenį galima pasirinkti iš (Galimų vaidmenų) sąrašo ir įtraukti 

į (Pasirinktų vaidmenų) sąrašą du kartus jį spustelint arba spustelint 

(Perkelti). 

Norint pašalinti vaidmenį (Pasirinktų vaidmenų) stulpelyje pasirinkę norimą 

vaidmenį spustelėkite jį du kartus arba spustelėkite (Pašalinti). Daugiau 

informacijos gali pateikti pats naudotojas, ypač slaptos informacijos pvz., dėl apsaugos 

klausimo. Įvestiems pakeitimams išsaugoti spustelėkite (Išsaugoti). 


35


43 pav. Naudotojo informacijos keitimo puslapis 

4.3 Naudotojo prieigos panaikinimas 

Saugumo sumetimais šalies paskyros valdytojas gali nuspręsti panaikinti naudotojo prieigą. 

Jam nusprendus tai padaryti, naudotojui neleidžiama prisijungti prie REACH-IT sistemos. 

Iš sąrašo pasirinkite vieną naudotoją (pažymėkite akutę kairiajame stulpelyje) ir spustelėkite 

(Panaikinti prieigą ir (arba) Atšaukti prieigos panaikinimą), kad pasirinktas 

naudotojas nebegalėtų prisijungti (44 pav.). 

44 pav. Pasirinkimo puslapis REACH-IT sistemos naudotojo prieigai panaikinti 

Dar kartą spustelėkite (Panaikinti prieigą) (45 pav.), kad patvirtintumėt, jog norite 

panaikinti šio naudotojo prieigą. 

45 pav. REACH-IT sistemos naudotojo prieigos panaikinimo patvirtinimo 

puslapis 

Patvirtinus, kad naudotojo prieiga panaikinta, būsena (Prieiga panaikinta) 

(paskutiniame) stulpelyje žymima (Taip) (46 pav.). 




46 pav. REACH-IT sistemos naudotojų, kurių prieiga prie sistemos panaikinta, 

būsenos patikrinimas 

Naudotojo prieigą taip pat gali panaikinti ECHA administratorius. Šiuo atveju 

naudotojo prieigos panaikinimą gali atšaukti tik ECHA saugumo valdytojas. 

4.4 Naudotojo prieigos panaikinimo atšaukimas 

Šių veiksmų imamasi iš naudotojo gavus prašymą ne per REACH-IT sistemą (telefonu, el. 

paštu ar kitu būdu). Atšaukus naudotojo paskyros panaikinimą, jis vėl gal prisijungti prie 

REACH-IT sistemos. 

Norėdami atšaukti naudotojo prieigos panaikinimą, naudotojų sąraše pasirinkite naudotoją 

(pažymėkite akutę kairiajame stulpelyje). Pasirinkti galima tik tuos naudotojus, kurių prieiga 

panaikinta (47 pav.). 

Spustelėkite (Panaikinti prieigą ir (arba) Atšaukti prieigos panaikinimą), kad 

atšauktumėte pasirinkto naudotojo prieigos panaikinimą. 

47 pav. Pasirinkimo puslapis REACH-IT sistemos naudotojo prieigos 

panaikinimui atšaukti 

REACH-IT sistema paprašys patvirtinti šio naudotojo prieigos panaikinimo atšaukimą: dar kartą 

spustelėkite (Panaikinti prieigą ir (arba) Atšaukti prieigos panaikinimą), kad 

patvirtintumėte šį veiksmą (48 pav.). 

48 pav. Patvirtinimo puslapis REACH-IT sistemos naudotojo prieigos 

panaikinimui atšaukti 

Naudotojo prieigos panaikinimas atšaukiamas ir jo statusas (Prieiga panaikinta) 

stulpelyje iš (Taip) pakeičiamas į (Ne). (Naudotojų peržiūra) 

puslapyje rodomas patvirtinimo pranešimas (49 pav.). 


37


49 pav. REACH-IT sistemos naudotojo prieigos panaikinimo atšaukimo 

patvirtinimas 

Kad neužblokuotumėte savo REACH-IT paskyros, rekomenduojame perskaityti 

informacinį biuletenį: 

http://echa.europa.eu/documents/10162/13657/reach_it_factsheet_blocked_acco 

unt_20101105_en.pdf 

4.5 Naudotojo slaptažodžio atnaujinimas 

Slaptažodžio atnaujinimo procesas pradedamas, kai REACH-IT sistema gauna vidinį pranešimą, 

siunčiamą pradėjus prarasto slaptažodžio procesą („Request lost password’ process“). 

Sistema savaime sukuria naują slaptažodį ir el. paštu nusiunčia jį naudotojui; naujas 

slaptažodis siunčiamas tik el. paštu, todėl svarbu, kad šalies paskyros valdytojas patvirtintų, 

kad nurodytas el. pašto adresas yra veikiantis. 

Norėdamas atnaujinti slaptažodį paskyros valdytojas (1) parenka naudotoją iš naudotojų 

sąrašo (pažymėdamas akutę kairiajame stulpelyje) ir (2) spusteli mygtuką 

(Atnaujinti slaptažodį) (50 pav.). 

50 pav. Naudotojų peržiūros puslapis su slaptažodžio atnaujinimo mygtuku 

Sistema patvirtina, kad slaptažodis atnaujintas ir naudotojui el. paštu nusiunčia pranešimą, 

kuriame nurodomas naujas slaptažodis (51 pav.). Naudotojas turi pakeisti šį slaptažodį pirmą 

kartą prisijungęs prie REACH-IT sistemos. 

Atnaujinus slaptažodį ankstesnis nebegalioja. 




51 pav. Naudotojo puslapis su slaptažodžio atnaujinimo patvirtinimu 

4.6 Naudotojo pašalinimas 

Naudotojo paskyras galima pašalinti, jeigu jos nebereikalingos. Kaip paskyros valdytojas turite 

pasirinkti naudotoją iš naudotojų sąrašo (kairiajame stulpelyje pažymėdami akutę) ir spustelėti 

(Pašalinti) (52 pav.), kad iš sąrašo būtų pašalintas pasirinktas naudotojas. 

52 pav. Naudotojų puslapis su mygtuku „pašalinti“ 

Naudotojo pašalinimo veiksmą reikia patvirtinti: spustelėkite dar kartą (Pašalinti) 

(53 pav.). 

53 pav. Naudotojo pašalinimo patvirtinimas 

Sistema (Naudotojų peržiūra) puslapyje pateikia pranešimą, kad naudotojas 

sėkmingai pašalintas (54 pav.). 

54 pav. Naudotojo puslapis su patvirtinimo pranešimu 

Pašalinto naudotojo ID negalima iš naujo naudoti REACH-IT sistemoje. 


39


5. ŠALIES INFORMACIJOS VALDYMO ETAPAI 

Visą kuriant paskyrą pateiktą informaciją gali pakeisti paskyros valdytojas. Jis vienintelis turi 

teisę keisti šalies informacijos duomenis. Keisti galima šiuos duomenis: 

• bendrąją informaciją, 

• informaciją sąskaitai pateikti, 

• kontaktus (įskaitant jų kūrimą, šalinimą ir keitimą). 

REACH-IT sistemoje nurodytais kontaktais ECHA daugiausia naudojasi norėdama 

gauti išsamesnės informacijos apie pateiktus duomenis, pvz., preliminarios 

registracijos arba registracijos. Jie naudojami kitam tikslui, pvz., kontaktiniai 

asmenys (preliminariam) SIEF, tačiau nėra susieti su naudotojo paskyromis. Jeigu 

nėra nurodytas nė vienas kontaktas, ECHA naudojasi bendrais šalies kontaktiniais 

duomenimis. 

Be to, šalies informaciją REACH-IT sistemoje galima eksportuoti į LEOX failą, kad paskui ji būtų 

importuota į vietinę IUCLID 5 programą sinchronizavimo reikmėms. 

5.1 Bendros informacijos ir informacijos sąskaitai pateikti 

atnaujinimas 

Šalies informaciją gali pakeisti tik tas naudotojas, kuriam priskirtas 

administratoriaus vaidmuo, t. y. šalies paskyros valdytojas. 

Norėdami atnaujinti bendrą informaciją ir (arba) informaciją sąskaitai pateikti bendrovės arba 

trečiosios šalies atstovo meniu pasirinkite (Peržiūra). Atveriamas (Organizacijos informacija) puslapis, kuriame pateikiamos 3 ąselės (55 pav.): 

(Bendrovės informacija) arba (Trečiosios šalies atstovo informacija), 

(tik bendrovių), 

(Kontaktai), 

Spustelėjus vienos iš 3 ąselių antraštę pateikiama informacija. Norėdami pakeisti ąselėje 

pateiktus duomenis puslapio apačioje spustelėkite (Atnaujinti). Puslapis 

perjungiamas į atnaujinimo veikseną ir kitos ąselės deaktyvinamos. Įvedę ąselėje pateikiamos 

informacijos pakeitimus, spustelėkite (Išsaugoti) (56 pav.). 



55 pav. Organizacijos informacijos puslapis 

56 pav. Organizacijos informacijos atnaujinimas 

5.2 Naujo kontaktinio asmens pridėjimas 


Norėdami nurodyti naują kontaktinį asmenį (Kontaktų) ąselėje spustelėkite (Pridėti naują kontaktinį asmenį) (57 pav.). 


41


57 pav. Naujų kontaktinių asmenų pridėjimas 

Įveskite visą privalomą (*) kontaktinio asmens informaciją (58 pav.). Jeigu adresas yra toks 

pat kaip bendrovės, spustelėkite (Toks pat kaip bendrovės) ir šalies 

adresas bus įvestas automatiškai. 

58 pav. Kontaktinės informacijos atnaujinimas arba papildymas 

Spustelėkite (Išsaugoti), kad visa informacija būtų išsaugota. REACH-IT sistema 

pateikia patvirtinimo pranešimą (59 pav.). Jūsų naujai sukurtas kontaktinis asmuo nuo šiol bus 

rodomas kontaktų sąraše. 



59 pav. Naujo kontaktinio asmens patvirtinimas 

5.3 Esamo kontaktinio asmens pakeitimas 


Kontaktinius asmenis galima pakeisti. Kontaktų sąraše pažymėkite pasirinkto įrašo akutę ir 

spustelėkite (Pakeisti). Jeigu reikia, galima pakeisti ir kontaktinio asmens savybes. 

Spustelėkite (Išsaugoti), kad jūsų įvesti pakeitimai būtų išsaugoti. Naujas kontaktinis 

asmuo nuo šiol rodomas kontaktų sąraše ir REACH-IT sistema pateikia patvirtinimo pranešimą 

(60 pav.). 

60 pav. Atnaujintos kontaktinės informacijos patvirtinimas 

5.4 Kontaktinio asmens pašalinimas 

Kontaktinius asmenis taip pat galima pašalinti. Kontaktų sąraše pasirinkite reikiamą įrašą ir 

spustelėkite (Pašalinti). REACH-IT sistema paprašys patvirtinti pašalinimą – dar 

kartą spustelėkite (Pašalinti) (61 pav.). 

61 pav. Kontaktinio asmens pašalinimo patvirtinimas 

Kontaktinis asmuo pašalinamas ir neberodomas kontaktų sąraše (62 pav.). 


43


62 pav. Atnaujintas kontaktų sąrašas iš jo pašalinus kontaktinį asmenį 

5.5 Šalies informacijos eksportavimas 

Šalies informaciją galima eksportuoti sukuriant ir parsisiunčiant LEOX. Šį LEOX failą galima 

naudoti vietinę instaliuotą IUCLID 5 programą sinchronizuojant su šalies informacija REACH-IT 

sistemoje. 

LEOX negalima pakartotinai importuoti į REACH-IT sistemą atnaujinimo reikmėms. 

Daugiau informacijos apie LEOX pateikiama šio dokumento 2.4 skirsnyje. 

Norėdami eksportuoti LEO, bendrovės arba trečiosios šalies atstovo meniu (63 pav.) pasirinkite 

(Eksportuoti) ir REACH-IT sistema leis jums parsisiųsti LEOX failą. 

63 pav. REACH-IT sistemos bendrovės arba TPR informacijos LEOX eksportavimo 

mygtukas 

Naršyklė atveria dialogo langelį (64 pav.)ir pateikia galimybes (Atverti) failą arba 

(Įrašyti į diską). Pasirinkite (Įrašyti į diską) ir spustelėkite 

(Gerai), kad LEOX failas būtų pradėtas siųsti į jūsų vietinę sistemą. 

64 pav. LEOX siuntimas iš REACH-IT sistemos į vietinę sistemą 

Jeigu pakeisite savo naršyklės konfigūraciją, jūsų gali būti paprašyta nurodyti 

parsisiųstinų failų paskirties vietą ir suteikti jiems naujus pavadinimus. Išsamesnė 

informacija apie parsisiunčiamų failų nuostatas pateikiama jūsų naršyklės 

dokumentacijoje. 


EUROPEAN CHEMICALS AGENCY 

ANNANKATU 18, P.O. BOX 400, 

FI-00121 HELSINKI, FINLAND 

ECHA.EUROPA.EU

Paskyros gavimas ir valdymas - ECHA - Europa

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?