戸田建設 ＣＩ-ＮＥＴ 購買ＥＤＩの導入と現状
戸田建設 ＣＩ-ＮＥＴ 購買ＥＤＩの導入と現状
戸田建設 ＣＩ-ＮＥＴ 購買ＥＤＩの導入と現状
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
平 成 23 年 2 月 25 日<br />
戸 田 建 設 株 式 会 社<br />
情 報 システム 部<br />
野 澤 功 一 瀧<br />
1
Ⅰ.CI-NET 導 入 の 基 本 的 考 え 方<br />
Ⅱ. 契 約 業 務 におけるCI-NET 導 入 経 緯<br />
( 購 買 EDIシステム 構 築 とCI-NET 導 入 )<br />
Ⅲ. 購 買 EDIシステムの 運 用 状 況<br />
Ⅳ. 出 来 高 請 求 へのCI-NET 導 入 検 討<br />
2
■ 購 買 部 門 業 務 における 効 率 化<br />
・ 業 界 標 準 による 電 子 取 引 を 実 現 するため<br />
CI-NET 導 入<br />
・ 購 買 EDIシステム 構 築 による 業 務 の 効 率 化<br />
⇒ 購 買 見 積 依 頼 ・ 回 答<br />
⇒ 注 文 書 / 請 書<br />
3
■ CI-NET 導 入 および 購 買 EDIシステム 開 発<br />
に 向 けたPJの 発 足<br />
■ 購 買 業 務 の 電 子 化 検 討<br />
⇒ 試 行 システム 開 発 と 実 用 システム 検 討<br />
■ 購 買 EDIシステムの 開 発<br />
(1) 購 買 見 積 依 頼 ・ 回 答<br />
(2) 注 文 書 / 請 書<br />
■ 購 買 EDIシステムの 展 開<br />
4
購 買 EDIシステムの 開 発 ・ 展 開<br />
年 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010<br />
平 成 13 平 成 14 平 成 15 平 成 16 平 成 17 平 成 18 平 成 19 平 成 20 平 成 21 平 成 22<br />
見 積 機 能 開 発<br />
注 文 機 能 開 発<br />
購 買<br />
EDI<br />
システム<br />
仮 稼 働<br />
本 稼 働<br />
展 開 ・ 教 育<br />
展 開 ・ 教 育<br />
関 連<br />
システム<br />
原 価 管 理 ・ 伝 票 入 力 システム 改 良<br />
データ 連 携<br />
仕 様<br />
◆CI-NET LiteS Ver2.0 ( 注 文 まで 可 能 )<br />
法 律 ◆ 建 設 業 法 改 正 ( 電 子 契 約 可 能 )<br />
5
【 戸 田 建 設 】 購 買 EDIシステム 図<br />
【 協 力 会 社 】<br />
原 価 管 理<br />
システム<br />
購 買 注 文<br />
管 理 システム<br />
1 注 文<br />
依 頼<br />
6 決 定<br />
データ<br />
注 文 書<br />
購 買 EDIシステム<br />
見 積<br />
データ<br />
注 文<br />
データ<br />
C-TRADE<br />
CORE<br />
暗 号 化 ソフト<br />
2 見 積 依 頼<br />
3 見 積 回 答<br />
7 注 文 書<br />
8 請 書<br />
CI-NET<br />
対 応<br />
システム<br />
請 書<br />
( 日 付 )<br />
C-TRADE CONTRACT<br />
原 本 性 と<br />
見 読 性 の 実 現<br />
5 決 定 入 力<br />
4 社 内 承 認<br />
( 非 電 子 )<br />
出 力<br />
6
購 買 EDIシステム 導 入 後 の 業 務 フロー( 参 考 )<br />
2007/8/1 改 訂<br />
データの 流 れ<br />
戸 田 建 設<br />
協 力 会 社<br />
見<br />
積<br />
り<br />
依<br />
頼<br />
・<br />
回<br />
答<br />
購 買 部 ( 課 )<br />
見 積 依 頼 作 成<br />
・EDIシステムで<br />
見 積 依 頼 作 成 ・ 送 信<br />
見 積 回 答 受 信<br />
・EDIで 見 積 データ<br />
を 受 信<br />
EDIで 送 信<br />
EDIで 送 信<br />
見 積 依 頼 受 信<br />
見 積 回 答 送 信<br />
見 積 データを<br />
作 成 ・ 送 信<br />
折<br />
衝<br />
折 衝<br />
折 衝 は 各 購 買 部 ( 課 )の 担 当 者 と 直 接 折 衝 となる<br />
今 まで 通 り 各 支 店 ( 本 社 ) 購 買 窓 口 にて 折 衝 する<br />
7
内 定 ( 採 用 )<br />
EDI 送 信<br />
見 積 回 答 は 複 数 回 作 成 で<br />
きます。 最 終 決 定 した 金 額<br />
で 作 成 ・ 送 信 。<br />
内<br />
定<br />
内 定<br />
( 単 独 )<br />
修 正 無 し<br />
内 定 回 答 受 信<br />
社 内 承 認<br />
内 定 ( 分 割 ・<br />
合 算 )<br />
修 正 有 り<br />
EDI 送 信<br />
EDI 送 信<br />
内 定 依 頼 受 信<br />
受 信 したデータの 内 容 を<br />
確 認 し、 内 容 を 変 更 せず<br />
に 返 信 してください<br />
(データだけ 返 信 する)<br />
決 定<br />
・ 注 文 書 データの 送 信<br />
【 電 子 契 約 】<br />
EDIで 実 施<br />
確 定 注 文 電 文 受 信<br />
契<br />
約<br />
請 書 電 文 受 信<br />
請 書 電 文 送 信<br />
契 約 成 立<br />
( 請 書 データを 受 信 した 時<br />
書<br />
類<br />
の<br />
保<br />
管<br />
点 で 電 子 契 約 成 立 )<br />
1 電 子 契 約 分 は 電 子 デー<br />
タで 保 管<br />
2EDIシステムで 検 索 ・ 閲<br />
覧 が 可 能<br />
データ 保 管<br />
注 文 書 のデータを 保 管<br />
(ASP 又 は 自 社 サー<br />
バー)<br />
※ASPでの 保 管 はデータ 量<br />
により 別 途 保 管 料 が 発 生 す<br />
る 場 合 があります<br />
8
1. 紙 契 約 作 業 フローとの 整 合<br />
2. 見 積 書 変 更 箇 所 チェック 機 能<br />
3. 見 積 書 明 細 単 価 比 較 機 能<br />
4. 見 積 書 分 割 、 合 算 への 対 応 機 能<br />
9
協 力 会 社 側 の 電 子 化 率 は 当 分 100%にはならない<br />
(2001<br />
年 当 時 ) コスト、IT<br />
知 識<br />
社 内 承 認 は 混 在 をさけるため 書 類 ( 紙 )のみでおこなう。<br />
見 積 書<br />
社 内 承 認<br />
注 文 書<br />
紙 、 電 子<br />
紙<br />
紙 、 電 子<br />
10
原 価 系<br />
システム<br />
注 文<br />
決 定<br />
データ<br />
決 定 入 力<br />
注 文<br />
決 定<br />
データ<br />
見 積 書<br />
見 積 書<br />
印 刷<br />
社 内 承 認<br />
見 積<br />
データ<br />
媒 体<br />
自 動 判 別 印 刷 注 文 書<br />
請 書<br />
電<br />
子<br />
紙<br />
注 文<br />
データ<br />
受 信<br />
CI-NET<br />
郵 送<br />
郵 送<br />
送 信<br />
CI-NET<br />
11<br />
協<br />
力<br />
会<br />
社
■ 電 子 データでは、 協 力 会 社 側 が 変 更 した 内 容 がどこ<br />
か 判 別 しにくい。( 特 に 印 刷 後 )<br />
当 初 : 画 面 で 変 更 箇 所 は 色 を 変 えて 表 示<br />
変 更 は 見 積 依 頼 からやり 直 す<br />
現 在 : 印 刷 時 に 変 更 前 の 内 容 も 取 消 し 線 付 で 印 字<br />
することで、 見 積 回 答 のみ 変 更 も 可 能<br />
12
協 力 会 社<br />
側 が 変 更<br />
した 行 数<br />
変 更 された 欄 の 色 を<br />
変 えて 表 示<br />
13
変 更 前 を 取 消 線 付<br />
印 字 している<br />
14
■ 行 単 位 で 複 数 会 社 の 単 価 を 比 較<br />
■ 現 状 の 提 示 金 額 の 単 価 を 簡 単 に 表 示<br />
15
各 社 の<br />
・ 見 積 書 データ<br />
・ 折 衝 中 金 額 ( 按 分 後 )<br />
を 表 示 可 能 1 社 目 2 社 目<br />
16
作 業 所 が 購 買 部 門 に 渡 す 注 文 依 頼 は、 必 ずしも 購 買 が<br />
発 注 する 単 位 とは 一 致 しない。<br />
■ 依 頼 前 の 分 割<br />
協 力 会 社 に 見 積 依 頼 を 送 信 する 前 に 見 積 を 分 割 する。<br />
■ 依 頼 後 の 分 割<br />
協 力 会 社 から 見 積 回 答 を 受 信 後 、 契 約 用 見 積 を 作 成<br />
する 時 に 分 割 する。<br />
17
明 細 行 ごとに、<br />
どの どの 会 社 会 の 社 見 の 積 見 とす 積<br />
にするかを 選 択 (チェッ 選 択<br />
(チェック)する<br />
18
■ 2006 年 4 月 より 本 格 導 入<br />
■ 全 支 店 に 順 次 システム 展 開<br />
・ 社 内 および 協 力 会 社 への 説 明<br />
■ 本 社 購 買 部 門 に 購 買 EDI 推 進 担 当 者 と 情 報<br />
システム 部 門 に 担 当 者 を 配 置 しフォロー<br />
■ 普 及 推 進 のために 購 買 EDIWGの 設 置<br />
構 成 : 本 社 ・ 関 東 4 支 店 購 買 担 当 者<br />
情 報 システム 部 担 当 者<br />
■ 2007 年 に 購 買 部 門 にて 契 約 金 額 電 子 化 率<br />
30% 目 標 を 設 定 し、 以 後 順 次 アップ<br />
19
社 内 ・ 協 力 会 社 導 入 支 援<br />
< 社 内 > 支 店 担 当 者 説 明 冊 子 の 作 成<br />
< 協 力 会 社 > 支 店 説 明 会 、 拠 点 説 明 会 の 実 施<br />
ASP 会 社 の 協 力<br />
戸 田 建 設 の 購 買 EDIシステム( 建 築 )<br />
〈 目 次 〉<br />
1. 購 買 EDIシステムの 概 要<br />
1-1. 戸 田 建 設 の 購 買 EDIシステム<br />
1-2. 戸 田 建 設 EDIサーバとの 接 続<br />
2. 電 子 契 約 を 実 施 するための 建 設 業 法 ・ 施 行 令 等 について<br />
2-1. 建 設 業 法 ・ 建 設 業 法 施 行 令 について<br />
2-2. 建 設 業 法 に 対 するEDIシステムの 対 応<br />
3. EDIシステムの 運 用 手 順<br />
3-1.EDIシステムの 業 務 フロー<br />
3-2. 施 工 体 制 台 帳 への 契 約 書 面 の 写 しの 添 付 について<br />
戸 田 建 設 ㈱ 本 社 建 築 購 買 部<br />
Ver 1.0<br />
2007/3/12<br />
4. 協 力 会 社 と 電 子 契 約 を 行 うためには<br />
4-1. 協 力 会 社 が CI-NET 方 式 のEDIを 開 始 している 場 合<br />
4-2. 協 力 会 社 が 新 規 にEDIを 開 始 する 場 合<br />
支 店 担 当 者 ・ 支 店 作 業 所 向 けの 冊 子<br />
20
協 力 会 社 への 対 応 ( 受 注 者 システムのタイプ)<br />
タイプ<br />
ASPタイプ<br />
パッケージソフトタイプ<br />
自 社 構 築 タイプ<br />
概 要<br />
ASPに 加 入 し、インターネットのサービスサイトにログインして<br />
Web 画 面 で 使 用 する。<br />
1 初 期 費 用 は 最 も 安 価 。<br />
2データ 保 管 料 が 必 要 。<br />
3 運 用 管 理 に 手 間 がかからない。<br />
4 複 数 拠 点 に 対 応 可 能 。<br />
CI-NET 対 応 のパッケージソフトを 購 入 しPCにインストールして 使 用<br />
する。<br />
1 初 期 費 用 はASPよりは 高 い。<br />
2データ 保 管 料 は 不 要 。<br />
3 運 用 管 理 (PC 買 換 時 の 再 設 定 、 契 約 データの 移 行 )が 問 題<br />
となりやすい。<br />
4 複 数 拠 点 にはPC 台 数 分 のソフトが 必 要 。 連 携 できない。<br />
既 存 自 社 業 務 システムにCI-NET 方 式 の 送 受 信 システムを 追 加<br />
構 築 する。<br />
1 構 築 費 用 がかなり 高 額 。 大 規 模 会 社 向 き
受 注 者 側 システムの 選 定 について<br />
当 社 と 接 続 可 能 ( 実 績 有 り)なサービスおよびソフト<br />
サービス・ソフト 名 会 社 名 タイプ 各 社 ホームページ<br />
CIWEB ㈱コンストラクション・イーシー・ドットコム ASP http://www.construction-ec.com<br />
WEBCON ㈱ 富 士 通 マーケティング ASP http://www.fjm.fujitsu.com<br />
LitesNEO NECソフト㈱ ASP http://www.necsoft.com<br />
LitesNavi CENソリューションズ㈱ パッケージ http://www.censol.com<br />
選 定 のポイント<br />
(1)イニシャルコスト<br />
(2)ランニングコスト(データ 保 管 料 、サポート 料 )<br />
(3) 複 数 拠 点 からの 使 用<br />
(4) 契 約 データ 保 管 方 法 の 考 え 方 → 自 社 PC 内 で 良 いか 否 か<br />
(5)サポート 内 容<br />
・ヘルプデスク、サポート 部 隊 の 有 無 や 体 制<br />
・ 通 常 の 見 積 ・ 注 文 業 務 以 外 へのサポートについて(PC 買 換 時 、 電 子 証 明<br />
書 の 更 新 、etc)
社 内 教 宣<br />
23
■ 購 買 業 務 ( 契 約 )における 電 子 化 状 況<br />
全 店 平 均 電 子 契 約 比 率<br />
・ 件 数 ベース: 約 45%<br />
・ 金 額 ベース: 約 65%<br />
・ 電 子 契 約 協 力 会 社 数 : 約 1,500 社<br />
24
電 子 契 約 比 率 ( 全 店 )<br />
注 ) 2010 年 度 の 金 額 は 上 半 期 の 集 計 値 を2 倍 した 値 としています。<br />
25
電 子 契 約 比 率 ( 全 店 )<br />
注 ) 2010 年 度 の 件 数 は 上 半 期 の 集 計 値 を2 倍 した 値 としています。<br />
26
■ 購 買 担 当 者 の 改 良 要 望<br />
・ 当 社 書 式 見 積 書 捺 印 のための 通 信 ・ 印 刷 手 間<br />
⇒ 社 内 決 裁 ル-ルを 見 直 して 簡 略 化<br />
■ 組 織 変 更 対 応<br />
・ 本 社 購 買 部 ( 集 中 購 買 ) 新 設 対 応 のためデータ<br />
連 動 の 仕 組 みを 作 成<br />
27
■ 支 店 により 稼 働 率 にばらつき<br />
・ 小 規 模 支 店 での 実 績 が 伸 び 悩 む<br />
⇒ 部 門 人 員 、 協 力 会 社 への 発 注 量<br />
■ 電 子 契 約 と 従 来 の 紙 での 契 約 が 混 在<br />
・システム 間 で 一 部 オフライン 業 務 処 理 が 残 る<br />
⇒ 決 裁 業 務 は 電 子 契 約 、 紙 とも 押 印 により<br />
実 施<br />
28
■ 出 来 高 請 求 EDI 検 討 WGの 設 置<br />
・ 注 文 書 ・ 請 書 の 電 子 化 が 軌 道 にのる<br />
・ 協 力 会 社 のアンケートで 出 来 高 ・ 請 求 業 務 の 電<br />
子 化 要 望 が 多 い<br />
29
■ 現 状 の 業 務 フローの 電 子 化 検 討<br />
・ 出 来 高 ・ 請 求 → 担 当 者 ・ 所 長 査 定 → 作 業 所 伝 票<br />
入 力 → 関 連 部 門 決 裁<br />
・ 作 業 所 、 建 築 工 務 部 門 のニーズ 把 握 、 調 整 を 行 う<br />
⇒ 担 当 者 の 業 務 影 響 を 検 討<br />
■ 電 子 データ 処 理 範 囲 の 検 討 ( 小 口 請 求 の 扱 い 等 )<br />
・ 作 業 所 伝 票 入 力 システム、 建 築 原 価 管 理 システム<br />
経 理 システムの 拡 張 範 囲 の 検 討<br />
■ スケジュール 検 討<br />
■ 担 当 者 教 育 、 運 用 上 の 検 討<br />
30
戸 田 建 設<br />
購 買 EDI<br />
建 築 原 価<br />
管 理 システム<br />
( 拡 張 範 囲 )<br />
経 理 システム<br />
作 業 所<br />
伝 票 入 力<br />
システム<br />
請 求<br />
上 長 決 裁<br />
経 理 決 裁<br />
支 払 い<br />
31
■ 契 約 業 務<br />
・ 電 子 契 約 比 率 が 低 い 支 店 の 利 用 促 進 検 討<br />
・ 決 定 単 価 等 のトータルなフィードバックの 充 実<br />
⇒ 単 価 推 移 、 地 域 性 etc<br />
■ 出 来 高 請 求 業 務<br />
・ 関 連 部 門 ( 購 買 部 → 建 築 工 務 部 )が 異 なるた<br />
め、ニーズの 違 いを 反 映 させた 調 整 、 検 討 を<br />
推 進<br />
32
ご 清 聴 ありがとうございました<br />
33
Change language