Vilniaus universiteto veikla 2004 metais - Vilniaus universitetas

VILNIAUS UNIVERSITETO VEIKLA 2004 METAISADMINISTRAVIMAS. FINANSAI. ÛKISVALDYMAS IR ADMINISTRAVIMASPagrindinis administracijos uþdavinys – ágyvendinti ir vykdyti akademinës valdþios –Senato ir Senato komisijos priimtus sprendimus. Atsakomybë uþ Universiteto veiklàlemianèiø sprendimø parengimà, priëmimà ir ágyvendinimà tenka Universiteto vadovams.Todël pagrindinæ sprendimø projektø rengimo ir jø ágyvendinimo iniciatyvà turiRektorius ir jo vadovaujama administracija bei aptarnaujantys padaliniai ir jø vadovai.Visa tai didina administracijos vaidmená ir atsakomybæ plëtojant Universiteto veiklà,todël Universiteto vidaus vadybos tobulinimà bûtina tiesiogiai sieti su administracijosdarbuotojø kvalifikacijos tobulinimu ir kompetencijos didinimu.Universiteto administracijà sudaro:• Centrinë administracija,• Fakultetø, institutø, centrø ir savarankiðkø padaliniø administracija.Centrinæ administracijà sudaro rektorius, prorektoriai ir struktûriniø padaliniø direktoriai(vedëjai) ir jø pavaduotojai. Be to, Centrinëje administracijoje dirba specialistai,tarnautojai ir darbininkai.Fakultetø, institutø, centrø (savarankiðkø kamieniniø padaliniø) administracijà sudarodekanai, prodekanai, institutø, centrø ir savarankiðkø padaliniø direktoriai (vedëjai)ir jø pavaduotojai. Be to, fakultetø, institutø ir kitø savarankiðkø padaliniø administracijojedirba specialistai, tarnautojai ar darbininkai, kurie teikia ávairias paslaugas.Nuo 2003 metø remiantis Universiteto statutu (18 str. 1 p.) Senato sprendimu fakultetuose(institutuose) buvo ávestos dekanø (direktoriø) ir prodekanø (direktoriø pavaduotojø)etatinës pareigybës, paliekant teisæ papildomai dirbti pedagoginá darbà. Deja,Valstybës kontrolieriai nurodë, kad Universitetas paþeidë Aukðtojo mokslo ástatymà(nepaisant to, kad Universiteto statute, kuris taip pat yra ástatymas, nurodoma, jogkamieniniø padaliniø vadovai ir jø pavaduotojai sudaro fakulteto administracijà) ir2004 metais dekanø (institutø direktoriø) ir prodekanø (institutø direktoriø pavaduotojø)etatinës pareigybës buvo panaikintos. Tai nepakeitë Universitete nustatytos valdymostruktûros, nors ir sukëlë tam tikros painiavos dël kamieniniø padaliniø vadovø irjø pavaduotojø atlyginimo sistemos. Dabar svarstomas Vyriausybës nutarimo projektas,kuriame siûloma vël gráþti prie Universitete 2003 metais buvusios sistemos. Per metusfakultetuose, ypaè didþiuosiuose, pagerëjo administravimas. Daugelyje fakultetø ir padaliniøávestos administratoriø pareigybës, fakultetuose pradëtos formuoti administracijostarnybos. Reikëtø paþymëti TSPMI, kuris patvirtino savo valdymo struktûrà, administracijospareigybes ir pareigybiø apraðymus. Finansø ir turto valdymas bei administravimaslabai svarbi fakultetø veiklos sritis, nes padaliniai disponuoja daugiau nei 85%viso Universiteto biudþeto. Reikia pripaþinti, kad turtas valdomas ne paèiu efektyviausiubûdu. Be to, vykdoma nepakankama finansø naudojimo padaliniuose kontrolë iratskaitomybë. Bûtina fakultetams parengti strateginës veiklos planus. Padaliniai (jøvadovai) turi pakankamai didelius finansø valdymo ágaliojimus. Bûtina pasiekti, kadfakultetuose (ir kituose kamieniniuose padaliniuose) bûtø teikiamos metinës vadovøataskaitos, ið jø ir finansø naudojimo, ne tik Tarybos nariams, bet ir visam padaliniokolektyvui.2004 metais Universitetas pradëjo taikyti programinio finansø planavimo metodà.Tiesa, jau 2003 metø biudþetas suskirstytas á programas, nors tai buvo tik bandymasmokytis. 2004 metø Universiteto strateginio plano ávykdymas bus pateiktas atskira ataskaita.91