PROJEKTO VEIKLŲ APRAŠYMAS IR PAGRINDIMAS Veiklos Nr ...

PROJEKTO VEIKLŲ APRAŠYMAS IR PAGRINDIMASVeiklos Nr. Projekto veiklospavadinimas1.1.1. Sukurti mokiniųregistro duomenųmainų ir duomenųtvarkymokomponentųmodulius1.1.1.1. Duomenų mainųkomponento „duomenųteikimas kitomsinformacinėmssistemoms irvartotojams“ moduliosukūrimas1.1.1.2. Duomenų tvarkymokomponento moduliųsukūrimas1.1.1.3. Techninės irprograminės įrangos,reikalingos mokiniųregistrui ir ŠVISfunkcionuoti beiadministruotiįsigijimasVeiklos aprašymas ir pagrindimasĮgyvendinant šią veiklą bus perkamosprogramavimo paslaugos trūkstamiems moduliamsir funkcionalumui sukurti remiantis mokiniųregistro nuostatais ir specifikacija.Taip pat bus nupirkta techninė įranga, reikalingamokinių registro ir ŠVIS funkcionavimui.Planuojama veiklos trukmė – 10 mėnesių.Parengus programavimo paslaugų techninę užduotįbus skelbiamas konkursas programavimo darbamsatlikti. Paslaugų tiekėjas, remdamasis paruoštatechnine užduotimi ir mokinių registrospecifikacija atliks programavimo darbus. Buspraplėstas jau sukurto mokinių registrofunkcionalumas tokiomis funkcijomis:1. duomenų teikimas vartotojams:- mokinio krepšelio lėšų apskaičiavimas irpaskirstymas pagal Lietuvos Vyriausybės nustatytąmetodiką;- statistinių duomenų formavimas;- sąrašų formavimas;2. statistinių duomenų teikimas ŠVIS;3. duomenų teikimas AIKOS;4. duomenų teikimas diplomų ir atestatų registrui;5. duomenų teikimas NEC IS.Kadangi šis pirkimas jau įvyko, visi pirkimodokumentai pateikti priede Nr. 13.Šios poveiklės įgyvendinimo metu bus perkamosprogramavimo paslaugos profesinių mokyklųmokinių abėcėlinių (vardinių) knygų ir mokymosisutarčių formavimo ir spausdinimo modulis irdinaminių užklausų formavimo modulis.Programavimo paslaugų kaštai planuojamiatsižvelgiant į komercinius įmonių pasiūlymus.Įgyvendinant šią poveiklę bus vykdomas viešaspirkimas techninės įrangos įsigijimui, kuri yrabūtina mokinių registrui ir ŠVIS funkcionuoti iradministruoti.Šiuo metu Švietimo informacinių technologijųcentro serveriuose talpinama labai daug įvairiųregistrų, informacinių sistemų, duomenų bazių.Serverių resursai nėra begaliniai. Taip patregistrams, kuriuose kaupiami asmens duomenys,keliamai ypatingi reikalavimai, todėl planuojamaįsigyti tris serverius (1 mokinių registrui, 1 ŠVIS, 1duomenų kopijų saugojimui) ir vieną diskų masyvąduomenų saugojimui.Taip pat planuojama įsigyti kompiuterių, kurie busnaudojami mokinių registro sisteminių

1.2.1. Apmokyti mokiniųregistro tvarkytojus(savivaldybiųdarbuotojus irprofesinių mokyklųdarbuotojus)1.2.2. Apmokyti mokiniųregistro tvarkytojus(mokyklas)2administratorių ir ŠVIS administratorių, tvarkantduomenis, nuolat užtikrinant jų patikimumą irteikiant duomenis (formuojant įvairias ataskaitas,užklausas) duomenų gavėjams. Numatyta įsigyti 5kompiuterius. 3 kompiuteriai bus skirti mokiniųregistro sisteminiams administratoriams, kurienuolat stebės mokinių registro funkcionavimą,šalins sisteminius gedimus, atliks nuolatinįduomenų archyvavimą bei sistemos atstatymąavarinėse situacijose. 2 kompiuteriai skirti ŠVISadministratoriams, kurie nuolat stebės ŠVIS veiklą,internetinio portalo funkcionavimą, užtikrinsteikiamų duomenų prieinamumą, šalinsnenumatytus gedimus.Techninės įrangos kaštai planuojami atsižvelgiant įkomercinius tiekėjų pasiūlymus.Įgyvendinant šią veiklą bus paruošta mokymoprograma bei mokymo medžiaga, kuri busnaudojama apmokyti mokinių registro naudotojus.Mokymų reikalingumą galima pagrįsti su mokiniųregistro plėtojimo programavimo metu įdiegtųmodulių naujovėmis, mokinių registro naudotojųporeikiu susipažinti su visomis išplėtoto mokiniųregistro teikiamomis galimybėmis irfunkcionalumu.Mokymu metu bus apmokomi savivaldybiųdarbuotojai ir profesinių mokyklų darbuotojai.Šiai veiklai įgyvendinti numatoma pirkti paslaugąmokymų programai (16 akademinių valandų (2dienos) ), mokymo medžiagai, pagal kurią busmokomi 260 mokinių registro naudotojų (13 grupiųpo 20 asmenų) parengti bei vykdyti mokymus.Mokymų kaštai planuojami remiantis dažniausiaiESF projektuose numatomų prekių ir paslaugųkainų rinkos analize.Veiklos įgyvendinimui planuojama 8 mėnesiai.Įgyvendinant šią veiklą, paruošti savivaldybiųdarbuotojai apmokys savo regiono mokyklųmokinių registro tvarkytojus. Mokymai būtini, nesjų metu mokyklų mokinių registro tvarkytojai bussupažindinti su išplėtoto mokinių registronaujovėmis ir teikiamomis galimybėmis.Planuojama veiklos trukmė - 6 mėnesiai.Veiklos metu planuojama apmokyti 1500 mokyklųmokinių registro tvarkytojų. Mokymų klasėse būnane mažiau kaip 11 kompiuterių, todėl vienojegrupėje būtų 11 dalyvių. Iš viso 140 grupių.Kiekvienai grupei būtų skirta apie 1 mėnesįmokymo laiko, vienam lektoriui tenka 2 grupės,planuojame įdarbinti 70 lektorių 2 mėnesiams.Mokymų metu bus naudojama 1.2.1 veiklos metuparuošta 16 akademinių valandų mokymomedžiaga, kuri bus išdėstyta per 4 dienas, tarp

2.1.1. Tobulinti švietimostebėsenos sistemosmodelį2.1.1.1. Švietimo stebėsenossistemos modeliotobulinimo techninėsužduoties paruošimas2.1.1.2. Švietimo stebėsenossistemos modeliotobulinimas3kiekvienos jų paliekant 4 dienas savarankiškamdalyvių darbui ir konsultacijoms.Įgyvendinant šią veiklą bus perkama paslaugaatlikti tyrimą, siekiant išsiaiškinti įvairių lygmenųŠVIS naudotojų poreikius. Taip pat busišanalizuotas esamų valstybinių švietimostebėsenos rodiklių aktualumas bei naudingumas,peržiūrėti jų duomenų šaltiniai, skaičiavimo datos.Bus aptartas geografinių informacinių sistemųvaizdinių priemonių panaudojimo informacijospateikimui poreikis. Taip pat bus išanalizuotimokinių registro naudotojų poreikiai.Bus parengta švietimo stebėsenos sistemosmodelio tobulinimo techninė užduotis (1 mėn.),parengti paslaugos pirkimo dokumentai (3 mėn.pirkimo organizavimas) bei atliekamas sistemosmodelio tobulinimas (7 mėn). Bendra veiklostrukmė – 11 mėnesių.Šiai poveiklei įgyvendinti bus sukurta 5 asmenųdarbo grupė, kuri išanalizavusi esamą švietimostebėsenos situaciją, pagal turimas idėjas ir vizijaskonkretizuos sistemos modelio tobulinimo tikslus.Poveiklės metu bus paruošta techninė švietimostebėsenos sistemos modelio tobulinimo užduotis.Šios poveiklės metu numatoma išanalizuotiValstybės švietimo stebėsenos tvarkos aprašonuostatas ir praktines su jų įgyvendinimu susijusiasproblemas, peržiūrėti ir suinventorizuoti iki šiolvykdytus ir vykdomus su švietimo sistemostobulinimu susijusius projektus, nustatyti šiųprojektų rezultatų panaudojimo galimybes projektoapimtyje. Taipogi bus peržiūrėti švietimąreglamentuojantys teisės aktai, strateginiaidokumentai, nustatytos pagrindinės švietimoorganizacinės sistemos pokyčių kryptys iratsižvelgiant į tai apibendrinti strateginiai švietimosistemai ir atskiroms jų grandims keliami tikslaibei numatomi pokyčiai. Projekto apimtyje busperžiūrėti ir suinventorizuoti visų švietimo sričiųstrateginio lygmens švietimo stebėsenai naudojamirodikliai. Taip pat bus peržiūrėtos irsuinventorizuotos nacionaliniame lygmenyjerengiamos ir gaunamos švietimo būklės ataskaitos,įvertintos galimybės mažinti biurokratiją ataskaitųrengimo ir gavimo kontekste. Bus peržiūrėtapriimamų sprendimų atitiktis apibrėžtaiatsakomybei rengiamų bei analizuojamų ataskaitųperteklius, taip pat atlikta ne mažiau kaip 2užsienio šalių apžvalga strateginio švietimovaldymo, koordinavimo ir atskaitomybėskontekste. Apibendrinant esamos situacijos analizębus įvardintos pagrindinės Lietuvos švietimosistemos stebėsenos probleminės sritys. Taip pat

2.1.2. Atnaujinti ŠVISspecifikaciją4bus įvertinos galimybės standartizuoti irautomatizuoti pirminių, su mokiniu susijusiųduomenų, surinkimą ir apdorojimą.Atsižvelgiant į esamos situacijos analizės metunustatytus švietimo sistemos tikslus, numatomasšvietimo organizacinių pokyčių kryptis, užsieniošalių patirtį ir pirmaujančias praktikas busparengtas stebėsenos modelis – visas švietimo sritisapimančių švietimo stebėsenos priemonių veikimoschema, veikimo principai (pagal švietimosistemos grandis ir švietimo organizavimolygmenis).Taip pat bus parengiamas švietimo stebėsenosmodelio įgyvendinimo planas. Plane bus įrašytiįgyvendinimo žingsniai ir numatomos jųįgyvendinimo trukmės, aptarti įgyvendinimotechniniai, organizaciniai aspektai.Poveiklės metu bus sukurtos visas švietimo sritisapjungiančios ir apimančios stebėsenos priemonėsŠVIS plėtrai, kurias sudarys tikslų, principų,rezultatų ir vizijos aprašymas, bendrieji sistemosveikimo principai (švietimo sistemos pjūviai,analizės sritys, stebėsenos sritys ir pjūviai,ataskaitos, rodikliai ir kt.), organizacinės aplinkosaprašymas, detalių švietimo stebėsenos veiklųprocesų (tikslų nustatymas, duomenų suvedimas,ataskaitų formavimas ir kt.) aprašymas,technologinės aplinkos ir architektūros (techninęarchitektūrą, sąsajas su kitomis IS) aprašymas,teisės aktų analizę ir reikalingų pokyčiųįvertinimas, kokybės valdymo ir užtikrinimo beipriemonių veikimo palaikymo aprašymas.Poveiklės įgyvendinimo metu turi būtiparengti/atnaujinti pagrindinių švietimo stebėsenąreglamentuojančių norminių dokumentų projektai,tame tarpe ir Valstybės švietimo stebėsenos tvarkosaprašo nuostatai, sudarantys sąlygas numatytomspriemonėms įgyvendinti.Planuojama, kad vykdant šią poveiklę į projektąbus įtraukti Švietimo ir mokslo ministerijos ar jaipavaldžių įstaigų atstovai, kurie dalyvaussusitikimuose rengiant stebėsenos ir analizėspriemones, vertinant parengtų veiklos rezultatųkokybę.Šiai poveiklei įgyvendinti reikalingi kaštaiplanuojami atsižvelgiant į komercinius įmoniųpasiūlymus.Įgyvendinant šią veiklą bus atnaujinama Švietimovaldymo informacinės sistemos specifikacija. Šiosspecifikacijos atnaujinimas bus atliekamasremiantis 2.1.1. veiklos rezultatais irrekomendacijomis.Šiai veiklai planuojami 4 mėnesiai.

2.1.3. Atnaujinti ŠVISprograminę įrangą2.2.1. Apmokyti naudotojusdarbui su atnaujintaŠVIS5Veiklos įgyvendinimo metu numatoma atnaujintiŠVIS specifikaciją pagal veiklos 2.1.1. rezultatus irsuformuluotus poreikius. Dokumentų rengimui bussudaryta 5 asmenų, dirbančių pagal darbo sutartis,darbo grupė, kuri turės paruošti atnaujintą ŠVISspecifikaciją.Įgyvendinant šią veiklą, remiantis atnaujinta ŠVISspecifikacija bus paruošta programavimo paslaugųtechninė užduotis ir perkamos programavimopaslaugos.Šiai veiklai numatoma 10 mėnesių.Programavimo paslaugų techninę užduotį rengiaprojekto pirkimų vadybininkas. Numatoma darbotrukmė 1 mėnuo. Remiantis atnaujinta ŠVISspecifikacija bus suformuluoti reikalavimaiprogramavimo darbų atlikimui, pasirenkamasįvertinimo būdas.Parengus programavimo paslaugų techninę užduotįbus skelbiamas konkursas Švietimo valdymoinformacinės sistemos atnaujinimo programavimodarbams atlikti. Numatoma vykdymo trukmė 3mėnesiai.Paslaugų tiekėjas remdamasis paruošta technineužduotimi atliks ŠVIS atnaujinimo programavimodarbus. Atnaujinta programinė įranga leis patogų,lengvai suprantamą ir vizualiai patrauklųnacionalinių švietimo stebėsenos rodikliųpateikimą, integruota geografinė informacinėsistema leis naudotojui vaizdžiai stebėti švietimostatistinius duomenis, jų kitimą laike, o atnaujintaŠVIS internetinė svetainė bus realizuotakomercinėmis priemonėmis, kas įgalins svetainėssaugumą, našumą ir patogumą naudotojams.Programavimo darbus atliks išorės paslaugųteikėjas. Darbams atlikti skiriami 6 mėnesiai.Pabaigoje turi būti sukurtas, ištestuotas ir paruoštasnaudojimui produktas, atitinkantis specifikaciją.Taip pat turės būti paruoštas nacionalinio lygmensŠVIS naudotojo vadovas.Programavimo paslaugų kaštai planuojamiatsižvelgiant į komercinius įmonių pasiūlymus.Įgyvendinant šią veiklą bus paruošta mokymoprograma bei mokymo medžiaga ir apmokyta 60mokymosi visą gyvenimą sistemos administracijosdarbuotojų. Šie mokymai būtini, nes padėtųnacionalinio lygmens švietimo vadybininkamsgeriau suprasti valstybinių švietimo stebėsenosrodiklių teikiamus švietimo duomenis, jųtarpusavio sąryšius, stebėti švietimo būklę ir joskitimo tendencijas tiek nacionaliniu, tiek regioniniumastu, naudotis geografiškai vizualaus šalies,savivaldybių bei mokyklų statistinių duomenųpateikimo privalumais. Tai įgalintų švietimo

Viešinimas6vadybininkus teikti kokybiškas vadybinesataskaitas aukščiausiems Lietuvos Respublikosšvietimo ir mokslo ministerijos vadovams.Šiai veiklai numatoma 7 mėnesiai.Bus perkama paslauga, mokymų programai irmokymo medžiagai, pagal kurią bus mokomimokymosi visą gyvenimą sistemos administracijosdarbuotojai, parengti bei vykdyti mokymus.Mokymuose numatomas paskaitinis irsavarankiškas darbas. Planuojama apmokyti 60nacionalinio lygmens ŠVIS naudotojų, kurie būtųsuskirstyti į 4 grupes po 15 žmonių.Planuojama pirkti mokymo programos(40akademinių valandų (5 dienos)), mokymomedžiagos parengimo ir mokymų paslaugas.Numatoma visas paslaugas pirkti kaip vienąpaketą. Pirkimo organizavimo trukmė - 4 mėnesiai.Mokymai užtruktų 3 mėnesius.Mokymų kaštai planuojami atsižvelgiant įdažniausiai ESF projektuose numatomų prekių irpaslaugų kainų rinkos analizę.Viešinimui planuojama publikuoti straipsnįnacionalinėje spaudoje. Viešinimo kaštaiplanuojami remiantis dažniausiai ESF projektuosenumatomų prekių ir paslaugų kainų rinkos analize.Taip pat, ŠVIS interneto svetainėjewww.svis.smm.lt bus reguliariai atnaujinamainformacija apie projekto eigą, vykdomas irįvykdytas veiklas bei projekto rezultatus. Kadangiši svetainė priklauso Švietimo informaciniųtechnologijų centrui, informacijos apie projektąviešinimas joje nereikalauja papildomų lėšų.