You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Projekta<br />
īstenošanas<br />
prasības,<br />
finansējuma<br />
saņemšana<br />
13.06.2012.
Saturs<br />
Projekta ieviešana<br />
Publicitātes prasības<br />
Atsevišķs Projekta konts bankā<br />
Atsevišķa grāmatvedības uzskaite<br />
Citi svarīgi jautājumi:<br />
Informācijas sniegšana <strong>LIAA</strong> / Līguma grozījumi<br />
Darījumu apliecinošie dokumenti<br />
Dokumentu tulkošana<br />
Atskaišu iesniegšana<br />
<strong>LIAA</strong> pārbaudes un uzraudzība
Publicitātes prasības (1/2)<br />
ES fonda projekta informatīvajos un publicitātes pasākumos (projekta<br />
īstenošanas vietā, mājas lapā u.c. projektā paredzētajās darbībās)<br />
jānodrošina šādu elementu lietošana:<br />
ES emblēma ar norādi „Eiropas Savienība”<br />
sauklis „Ieguldījums tavā nākotnē!”<br />
ERAF fonda logo ar norādi “Eiropas Reģionālās attīstības fonds”<br />
Logo ir pieejami www.esfondi.lv sadaļā Logo
Publicitātes prasības (2/2)<br />
Jānodrošina visi publicitātes pasākumi, kas sākotnēji paredzēti projekta<br />
iesniegumā, ievērojot ES fondu 2007.-2013.g. plānošanas perioda publicitātes<br />
vadlīnijas<br />
Svarīgi! Publicitātes pasākumiem jābūt ievērotiem arī, iesniedzot<br />
projektu par notikušu pasākumu<br />
Publicitātes pasākumu īstenošana:<br />
plāksne telpās projekta īstenošanas vietā –gan uzņēmuma birojā<br />
gan aktivitātes (izstādē, konferencē un tml.) norises vietā<br />
informācija mājas lapā internetā (ja ir)<br />
ir noslēdzis līgumu Nr.<br />
ar v/a „Latvijas Investīciju un attīstības aģentūra” par projekta<br />
īstenošanu, ko līdzfinansē Eiropas Reģionālās attīstības fonds.<br />
Jābūt izvietotam ES emblēmai ar norādi „Eiropas Savienība”, ERAF logo<br />
un sauklim „Ieguldījums Tavā nākotnē!”<br />
Informācija mājas lapā internetā ir jāatjauno ne retāk kā reizi trijos mēnešos<br />
Ja projektu iesniedz par veiktajām aktivitātēm, informācija jāievieto 5 darba dienu<br />
laikā pēc līguma noslēgšanas ar <strong>LIAA</strong><br />
u.c. pasākumi saskaņā ar Projekta iesniegumu
Publicitātes piemērs<br />
Izstāde: Carmedia World Nurnberg 2011<br />
Dalībnieks: SIA CTP
Atsevišķs Projekta konts bankā<br />
Uzsākot projekta īstenošanu, jāatver atsevišķs norēķinu konts bankā,<br />
no kura veic un uz kuru saņem visus ar Projektu saistītos maksājumus<br />
uz šo kontu <strong>LIAA</strong> maksā finansējumu<br />
finansējums tiek izmaksāts latos<br />
Ja tiek īstenoti vairāki projekti dažādās <strong>LIAA</strong> 2007.-2013.g.<br />
plānošanas perioda programmās, ir pieļaujama tikai viena<br />
norēķinu konta atvēršana visu tā īstenojamo projektu<br />
vajadzībām<br />
N.B. Pie Projekta vai Noslēguma/Starpposma pārskata ir jāpievieno Līgums par atsevišķa<br />
norēķina konta atvēršanu bankā (kopija)<br />
N.B. Pie Projekta vai Noslēguma/Starpposma pārskata ir jāpievieno bankas konta<br />
apgrozījuma izdruka par projekta īstenošanas periodu un tajā ir jānorāda grāmatojumi un<br />
summas latos konta debetā un kredītā
Norēķinu kārtība<br />
Visi ar projektu saistītie maksājumi tiek<br />
veikti bezskaidras naudas norēķinu veidā<br />
(t.sk. maksājums par viesnīcu, biļeti u.tml.)<br />
Ja projekta ietvaros maksājums tiek veikts skaidrā naudā, tad<br />
pirms vai pēc izstādes vai cita pasākuma šīs summas ir jāskaita<br />
caur BANKAS KONTU avansa norēķinu personai un <strong>LIAA</strong><br />
pie Projekta vai NP/SP jāiesniedz avansa norēķins, kuram<br />
pievienoti maksājumu apliecinošie dokumenti, piemēram, čeki,<br />
biļetes u.tml.<br />
Svarīgi!<br />
Maksājumi no uzņēmuma kases skaidrā naudā, iesniedzot <strong>LIAA</strong><br />
kases izdevumu orderi (KIZO), nav attiecināmi!
Atsevišķa grāmatvedības uzskaite<br />
Jānodrošina atsevišķa ar projekta īstenošanu saistīto saimniecisko<br />
darījumu ieņēmumu un izdevumu grāmatvedības uzskaite izmantojot:<br />
kontus/subkontus<br />
vai<br />
dimensijas*<br />
N.B. Ne vēlāk kā projekta īstenošanas uzsākšanas dienā paraksttiesīgai amatpersonai ir<br />
jāapstiprina kontu plāns**, kurš tiek papildināts ar projekta īstenošanu saistītiem<br />
kontiem/subkontiem<br />
* Ja grāmatvedības uzskaiti nodala izmantojot dimensijas, tad ir jāiesniedz uzņēmuma vadītāja<br />
apstiprināta kontu plāna kopija un rīkojuma kopija par grāmatvedības uzskaites nodalīšanu, izmantojot<br />
dimensijas, kurā tiek norādīti konkrēti konti/subkonti, kuri tiks nodalīti.<br />
** Kontu plāns uzņēmumā tiek sagatavots atbilstoši 2003.gada 21.oktobra Ministru kabineta noteikumu<br />
Nr.585 „Noteikumi par grāmatvedības kārtošanu un organizāciju” prasībām
Kontu plāns<br />
Projektam vai Noslēguma/Starpposma pārskatam jāpievieno uzņēmuma<br />
paraksttiesīgās amatpersonas apstiprināta grāmatvedības kontu plāna<br />
kopija, kurā ir ietverti ar visiem projektiem saistītie konti/subkonti<br />
N.B. Ja paralēli tiek realizēti vairāki projekti, ir jāiesniedz aktuālais (pēdējam projektam<br />
apstiprinātais) kontu plāns<br />
Kontu plānu noformē vienotā stilā (piemēram: “Pievienotās vērtības<br />
nodoklis Līgums Nr. L-ĀTA- 009)<br />
Izveido kontu „Saņemtais ERAF finansējums Līgums Nr. L-ĀTA- 009” 6.<br />
vai 8. kontu grupā, kurā tiks iegrāmatots saņemtais atbalsts<br />
Izveido kontu kurā tiks iegrāmatoti ieņēmumi vai zaudējumi no valūtas<br />
kursa svārstībām (ja nepieciešams)<br />
Projekta izmaksas var tikt uzreiz norakstītas izdevumos to iegādes brīdī,<br />
iegrāmatojot 7. kontu grupā (samaksa par darbiem un pakalpojumiem,<br />
komandējuma izdevumi, transporta uzdevumi administrācijas vajadzībām<br />
u.c.)
Kontu plāna kontu piemēri (1/2)<br />
Jānorāda kontu plāna<br />
apstiprināšanas vieta<br />
APSTIPRINU<br />
SIA XXX<br />
valdes loceklis J.Osis<br />
______paraksts<br />
Rīga, 04.06.2012<br />
Kontu plānu apstiprina<br />
uzņēmuma paraksttiesīgā<br />
amatpersona<br />
Kontu plānam ir jābūt apstiprinātam ne vēlāk kā<br />
projekta uzsākšanas dienā (t.i. dienā, kad veiktas<br />
pirmās darbības saistībā ar projektu, piemēram,<br />
veikts maksājums par dalību izstādē utml.)<br />
!! Kontu plāna apstiprināšanas datums nevar būt<br />
vēlāks par Līgumā ar <strong>LIAA</strong> noteikto projekta<br />
īstenošanas uzsākšanas datumu<br />
2. Apgrozāmie līdzekļi<br />
2.3. Norēķini par prasībām (ar debitoriem)<br />
23801 Norēķini par prasībām pret personālu un īstermiņa aizdevumi<br />
personālam (avansa maksājumi darbiniekiem) Līgums Nr. L-ĀTA- 009<br />
2.6 Naudas līdzekļi<br />
26201 Norēķinu konts bankā Līgums Nr. L-ĀTA- 009<br />
5. Kreditori<br />
5.3 Norēķini ar piegādātājiem un darbuzņēmējiem<br />
53101 Norēķini ar piegādātājiem un darbuzņēmējiem Līgums Nr. L-ĀTA- 009<br />
5.7 Norēķini par nodokļiem<br />
57211 Norēķini par PVN Līgums Nr. L-ĀTA- 009
Kontu plāna kontu piemēri (2/2)<br />
6. Ieņēmumi no uzņēmuma saimnieciskās darbības<br />
6.7 Citu periodu ieņēmumi, kas attiecas uz pārskata periodu<br />
67101 Saņemtais ERAF finansējums Līgums Nr. L-ĀTA- 009<br />
7. Saimnieciskās darbības izdevumi<br />
7.1 Izdevumi izejvielu, materiālu un preču iepirkšanai<br />
71701 Samaksa par darbiem un pakalpojumiem no ārienes Līgums Nr. L-ĀTA- 009<br />
7.5 Pārējie saimnieciskās darbības izdevumi<br />
75701 Komandējuma izdevumi Līgums Nr. L-ĀTA- 009<br />
7.7 Administrācijas izdevumi<br />
77601 Transporta izdevumi administrācijas vajadzībām Līgums Nr. L-ĀTA- 009<br />
8. Dažādi ieņēmumi un izdevumi, peļņa un zaudējumi<br />
8.1 Dažādi ieņēmumi<br />
81701 Peļņa no ārzemju valūtas pārdošanas vai pirkšanas Līgums Nr. L-ĀTA- 009<br />
8.2 Dažādi izdevumi<br />
82701 Peļņa no ārzemju valūtas pārdošanas vai pirkšanas Līgums Nr. L-ĀTA- 009
Grāmatvedības uzskaite<br />
Darījumu un maksājumu dokumentos, bankas konta apgrozījuma<br />
izdrukā jānorāda grāmatojums un summa konta debetā un kredītā<br />
latos pēc Latvijas Bankas kursa<br />
Svarīgi! Jābūt grāmatojumam par ieņēmumiem vai zaudējumiem no<br />
valūtas kursa svārstībām (ja nepieciešams)<br />
Svarīgi! Ja uzņēmums projekta ietvaros veic izdevumus ārvalstu<br />
valūtā un darījuma veikšanai piemēro komercbankas noteikto valūtas<br />
maiņas kursu, kas ir:<br />
lielāks par darījuma dienā noteikto Latvijas Bankas (LB)<br />
valūtas kursu, Maksājuma pieprasījumā iekļauj<br />
summu, kas pārrēķināta latos, piemērojot LB<br />
noteikto valūtas kursu maksājuma veikšanas dienā<br />
mazāks par darījuma dienā noteikto LB valūtas kursu,<br />
Maksājuma pieprasījumā iekļauj summu, kas<br />
pārrēķināta latos, piemērojot komercbankas<br />
noteikto valūtas maiņas kursu maksājuma veikšanas<br />
dienā
Rakstveidā informē <strong>LIAA</strong>:<br />
Informācijas sniegšana <strong>LIAA</strong><br />
(ja noslēgts līgums ar <strong>LIAA</strong>)<br />
par izmaiņām finansējuma saņēmēja un partnera pamatdatos<br />
(kontaktinformācija, juridiskā adrese, nosaukums, bankas<br />
rekvizīti) (3 darba dienu laikā pēc to maiņas)<br />
par jebkādām izmaiņām finansējuma saņēmēja un partnera<br />
statūtos, izpildinstitūcijas sastāvā un dalībnieku sastāvā (ne<br />
vēlāk kā 10 darba dienas iepriekš)<br />
par jebkuriem apstākļiem, kas varētu ietekmēt projekta<br />
īstenošanas atbilstību Līgumam (nekavējoties)
Līguma grozījumi (1/2)<br />
Var ierosināt Līguma grozījumus, ja šie grozījumi neietekmēs<br />
projekta mērķu sasniegšanu<br />
Var ierosināt projekta īstenošanas termiņa pagarināšanu, kā arī<br />
izstādes, tirdzniecības misijas un tml. maiņu pret saturiski<br />
līdzvērtīgu aktivitāti tikai tad, ja šīs izmaiņas ir nepieciešamas no<br />
finansējuma saņēmēja neatkarīgu iemeslu dēļ, ko nebija iespējams<br />
paredzēt un novērst<br />
Svarīgi!<br />
Jāievēro maksimālais projekta īstenošanas termiņš –12 mēneši no<br />
Līguma noslēgšanas brīža ar <strong>LIAA</strong><br />
Netiek atbalstīti Līguma grozījumi, kuru rezultātā palielinās<br />
finansējuma apjoms un atbalsta intensitāte<br />
Nav pieļaujami Līguma grozījumi, iekļaujot projektā sākotnēji<br />
neparedzētās darbības un/vai papildu izmaksas
Līguma grozījumi (2/2)<br />
Ierosinot Līguma grozījumus, <strong>LIAA</strong> ir jāiesniedz:<br />
- vēstule, kurā jāiekļauj:<br />
- grozījumu nepieciešamības pamatojums<br />
- apliecinājums, ka projekta mērķis nemainās<br />
- koriģētas projekta iesnieguma attiecīgās sadaļas, pielikumi,<br />
izmaksu tāme un citi dokumenti, kuros ierosinātie Līguma<br />
grozījumi rada izmaiņas<br />
- dokumenti, kas apliecina grozījumu nepieciešamības<br />
pamatojumu (ja pieejami)
Darījumu apliecinošie dokumenti (1/3)<br />
Dokumenti (kopijas), kas apliecina uzņēmuma dalību pasākumā:<br />
pieteikums dalībai pasākumā vai līgums ar pasākuma organizatoru par dalību<br />
pasākumā<br />
rēķins par reģistrācijas maksu, dalības maksu, informācijas izvietošanu<br />
katalogā<br />
līgums ar izstādes organizatoru par stenda konstrukcijas un ekspozīcijas<br />
laukuma nomu<br />
rēķins par ekspozīcijas laukuma nomu, stenda nomu, stenda papildaprīkojuma<br />
nomu u.c.<br />
organizatora parakstīts Apliecinājums par uzņēmuma dalību pasākumā<br />
izdruka no pasākuma oficiālā kataloga, kurā ir publicēta informācija par<br />
uzņēmumu<br />
apliecinājums no tirdzniecības misijas dalībniekiem par tikšanos ar uzņēmumu<br />
sniegtās prezentācijas, ja uzņēmums piedalījās konferencē<br />
publicitātes prasību apliecinājumi (fotogrāfijas, izdrukas u.c.)<br />
Partnerībā iesniegtiem projektiem jāpievieno: Partnerības līgums un MU kopijas<br />
par atbalsta summas izmaksu partneriem
Darījumu apliecinošie dokumenti (2/3)<br />
Dokumenti, kas apliecina darbinieku komandējuma izdevumus:<br />
uzņēmuma rīkojumi par darbinieku (ne vairāk kā 3) nosūtīšanu<br />
komandējumā<br />
darbinieku avansa norēķini (ja nepieciešams)<br />
transporta biļetes (t.sk. elektroniskās)<br />
lidmašīnu iekāpšanas taloni (boarding pass)<br />
viesnīcas rēķini<br />
darbinieku komandējuma atskaites<br />
uzņēmuma atskaite par dalību pasākumā
Darījumu apliecinošie dokumenti (3/3)<br />
Maksājumu un grāmatvedības uzskaiti apliecinošie dokumenti:<br />
līgums ar banku par atsevišķa konta atvēršanu Projektam (kopija)<br />
uzņēmuma vadītāja apstiprinātais kontu plāns<br />
bankas apstiprināta konta apgrozījuma izdruka, kur var redzēt visus<br />
maksājumus, kas ir saistīti ar projektu<br />
SVARĪGI!<br />
Apliecinošie dokumenti pie Projekta vai pie Starpposma/Noslēguma pārskata<br />
jāpievieno tikai tad, ja par attiecīgo pozīciju tiek pieprasīts finansējums
Svarīgi nosacījumi<br />
Ja projekts iesniegts par notikušu pasākumu:<br />
visiem maksājumiem jābūt veiktiem līdz Projekta iesnieguma<br />
iesniegšanai <strong>LIAA</strong><br />
pēc Līguma ar <strong>LIAA</strong> noslēgšanas visā ar projekta īstenošanu saistītajā<br />
dokumentācijā (t.sk. darījuma un maksājuma dokumentos) jānorāda<br />
līguma ar <strong>LIAA</strong> numurs<br />
Ja projekts iesniegts par plānotu pasākumu (izstādēm, kontaktbiržām<br />
u.c.) un ar <strong>LIAA</strong> ir noslēgts Līgums:<br />
visiem maksājumiem jābūt veiktiem līdz Starpposma/Noslēguma<br />
pārskata iesniegšanai <strong>LIAA</strong><br />
visā ar projekta īstenošanu saistītajā dokumentācijā (t.sk. darījumu un<br />
maksājumu dokumentos) jānorāda līguma ar <strong>LIAA</strong> numurs
Dokumentu tulkošana<br />
Pievienotie dokumenti svešvalodā jāiztulko latviešu valodā<br />
Svarīgi! Nav jātulko sekojoši dokumenti:<br />
<br />
iekāpšanas kartes lidmašīnā (Boarding pass)<br />
dokumentus, par kuriem detalizēta informācija latviešu valodā ir<br />
pieejama kādā citā noslēguma/starpposma pārskatam<br />
pievienotā dokumentā, piemēram, biļetes, čeki u.c., par kuriem<br />
informācija ietverta avansa norēķinā<br />
līgumu/pieteikumu standarta pielikumi par dalības nosacījumiem<br />
izstādē un/vai stendu tehniskās specifikācijas
Tulkotā dokumenta noformēšana<br />
Apliecinot dokumenta tulkojuma* pareizību, tulks (jebkura persona)<br />
tulkojuma pēdējā lapā aiz teksta norāda šādu informāciju:<br />
Piemērs:<br />
Tulkojums pareizs<br />
Kārlis Liepa pers. kods 654321-10987 ____________<br />
Rīga, 2012.gada 28.februārī<br />
(paraksts)<br />
* Tulkojums latviešu valodā ir jāveic atbilstoši Ministru kabineta 2000.gada 22.augusta noteikumu<br />
Nr.291 “Kārtība, kādā apliecināmi dokumentu tulkojumi valsts valodā” prasībām
Atskaišu iesniegšana, ja Projekts iesniegts<br />
par plānotu pasākumu<br />
Noslēguma/Starpposma pārskats (Līguma pielikums Nr.1)<br />
Starpposma pārskatu iesniedz <strong>LIAA</strong> 15 darba dienu laikā no attiecīgā<br />
posma beigām, ja projekts tiek īstenots vairāk nekā 6 mēnešus un ja tas<br />
ir paredzēts Projekta iesnieguma veidlapā.<br />
Noslēguma pārskatu iesniedz <strong>LIAA</strong> 15 darba dienu laikā no projekta<br />
īstenošanas beigām.<br />
Svarīgi!! Pārskatiem pievieno maksājumu un darījumu apliecinošo<br />
dokumentu kopijas, kā arī citus noteiktos dokumentus un atskaites<br />
Progresa pārskats (Līguma pielikums Nr.3)<br />
Progresa pārskatu <strong>LIAA</strong> iesniedz <strong>LIAA</strong> par projekta īstenošanas sešiem mēnešiem<br />
15 darba dienu laikā, ja Projekta īstenošana ilgst vairāk par sešiem mēnešiem un<br />
šajā laika posmā netiek iesniegts Starpposma pārskats
Izdevumu pozīciju noformēšana Starpposma/Noslēguma<br />
pārskatā, ja Projekts iesniegts par plānotu pasākumu<br />
Izmaksu pozīcijas<br />
Nomas maksas par stenda<br />
konstrukciju un ekspozīcijas<br />
laukumu<br />
Summa saskaņā<br />
ar noslēgto<br />
Līgumu (LVL)<br />
Faktiskās<br />
izmaksas (LVL)<br />
Maksājuma<br />
pieprasījumā<br />
iekļaujamā<br />
summa (LVL)<br />
3755,00 3863,00 3755,00<br />
Izdevumi par naktsmītni 455,00 286,00 286,00<br />
Ekonomiskās klases sabiedriskā<br />
transporta izmaksas<br />
634,00 634,00 634,00<br />
KOPĀ: 4844,00 4783,00 4675,00<br />
Svarīgi!<br />
Atskaitēs izmaksu summas obligāti jānorāda ar diviem cipariem aiz komata,<br />
to nenoapaļojot līdz veselam skaitlim. Noapaļošana ir jāveic uz leju
Finansējuma samazinājums - finanšu korekcija<br />
Finanšu korekciju piemēro proporcionāli projekta laikā<br />
pieļautajām kļūdām*, piemēram:<br />
nav nodrošināta vizuālā identitāte – finanšu korekcijas apmērs<br />
līdz 2% no pieprasītā finansējuma<br />
nav nodrošināta atsevišķa grāmatvedības uzskaite –<br />
korekcijas apmērs līdz 10% no pieprasītā finansējuma<br />
ja pēc <strong>LIAA</strong> pieprasījuma netiek iesniegta papildus informācija<br />
finanšu<br />
Aicinām projektu īstenotājus atbildīgi ieviest projektus!<br />
*Vadlīnijas par finanšu korekciju piemērošanu Eiropas Savienības fondu finansētajos projektos / vadlīniju<br />
2.pielikums „Finanšu korekcijas apjoma noteikšana”
<strong>LIAA</strong> pārbaudes<br />
Pārbaužu veidi:<br />
pārbaudes projekta īstenošanas laikā (ja Projekts iesniegts par<br />
plānotu pasākumu)<br />
pārbaudes pēc pēdējā maksājuma veikšanas<br />
Svarīgi!<br />
Biežāk pieļautā kļūda - uzņēmumā netiek uzglabāts projekta<br />
iesniegums un sarakste ar <strong>LIAA</strong>, kā arī cita ar projektu saistītā<br />
dokumentācija
<strong>LIAA</strong> pārbauda, vai:<br />
tiek nodrošināts, lai, atbilstoši normatīvajiem aktiem, tiek glabāti<br />
ar projekta īstenošanu saistīto dokumentu oriģināli un/vai to<br />
atvasinājumi ar juridisku spēku<br />
projekta attiecināmajos izdevumos nav iekļauti:<br />
finansējuma saņēmēja vai partnera pamatdarbības izdevumi<br />
citu Eiropas Kopienas vai valsts, vai pašvaldības līdzfinansēto<br />
projektu izdevumi<br />
projekta ietvaros veiktie darbi, piegādes, maksājumi un sniegtie<br />
pakalpojumi atbilst projektā paredzētajam<br />
ir ievērotas prasības, kas noteiktas normatīvajos aktos par Eiropas<br />
Savienības fonda publicitāti un vizuālo identitāti
Uzraudzība<br />
jānodrošina <strong>LIAA</strong> un citu struktūrfondu vadībā iesaistīto institūciju<br />
iespēja veikt uzraudzību un kontroli, nodrošinot brīvu piekļūšanu<br />
finansējuma saņēmēja un partnera projekta grāmatvedības un<br />
finanšu dokumentiem u.c. ar projektu saistītajai informācijai<br />
līdz 2021.gada 31.decembrim jāglabā ar projekta īstenošanu<br />
saistīto dokumentu oriģināli vai to atvasinājumi ar juridisku spēku<br />
Saskaņā ar Līgumu <strong>LIAA</strong>:<br />
izvērtē finansējuma saņēmēja un partnera gada saimnieciskās<br />
darbības rādītājus 5 gadus pēc atbalsta finansējuma saņemšanas<br />
(saskaņā ar VID iesniegto Gada pārskatu)
Change language