ES SFKF VIS Biznesa rokasgrāmata - ES fondi

9. MAKSĀJUMA PIEPRASĪJUMS
9.1. Maksājuma pieprasījuma pārskata periods
� Gadījumā, ja FS iesniedzis vienu progresa pārskatu par noteiktu periodu (piemēram,
janvāris – jūnijs), savukārt šajā laikā iesniedzis divus MP par noteiktiem periodiem
(piemēram, janvāris – aprīlis un maijs – jūnijs), VIS sistēmā abiem iesniegtajiem MP
ailēs „Perioda sākums” un „Perioda beigas” jānorāda datumi, par kuru iesniegts
progresa pārskats (janvāris – jūnijs).
9.2. Atkārtots iesniegšanas datums
� MP laukā „Atkārtots iesniegšanas datums” ir jānorāda informācija, ja finansējuma
saņēmējs pēc pirmreizējā MP iesniegšanas veicis MP precizēšanu vai sniedzis
papildus informāciju, kas nepieciešama iesniegtā MP apstiprināšanai.
9.3. Maksājuma pieprasījuma manuālās summas
� Ievadot datus VIS par MP pieprasīto finansējumu, apstiprinātajiem izdevumiem un
veikto maksājumu, ievadītās summas tiek automātiski sadalītas starp finansēšanas
avotiem (piemēram, ERAF, VBF) kādi ir norādīti Finansēšanas plāna sadaļā.
Gadījumā, ja automātisko aprēķinu rezultātā nepieciešams precizēt automātiski
sadalītās summas starp finansēšanas avotiem (piemēram, santīma nobīde, kas rodas
uz apaļošanas rēķina), precizētās summas var norādīt manuālajās kolonnās. Izdevumu
deklarācijā, atskaitēs un datu analīzes rīkā tiek izmantoti dati, kas norādīti kolonnās
„Manuāli”.
9.4. Maksājuma pieprasījuma precizēšana
� Gadījumos, kad sākotnēji iesniegtais maksājuma pieprasījums tiek precizēts
(piemēram, pieprasītā summa), laukā ,,Piezīmes’’ nepieciešams norādīt veikto
precizējumu būtību (piemēram, aritmētiska kļūda, nepareizi aprēķināta maksājuma
summa utt.)
9.5. Viens maksājuma pieprasījums, vairāki maksājumi
� Projekta vienam MP ir iespējams ievadīt vairākas apstiprināto attiecināmo izdevumu
un veikto maksājumu summas gadījumā, ja viena MP apmaksa notikusi ar vairākiem
maksājumiem. Lietotāju ērtībai, neapstiprinātie MP dati MP sarakstā tiks iekrāsoti
dzeltenā krāsā.
Noderīga informācija:
VIS iestrādāts elastīgāks datu labošanas mehānisms attiecībā uz mazāk kritiskajiem
MP datiem - statusos „Samaksāts” un „Daļēji samaksāts” lietotāji paši var mainīt
MP iesniegšanas datumu, pārskata periodu No – Līdz, MP pieprasīto finansējumu,
maksājuma veidu no starpposma uz noslēguma maksājumu.
9.6. Maksājumu pieprasījuma koriģēšana ar maksājumu ar mīnusa zīmi
� Gadījumos, kad tiek mainīts aktivitātes līdzfinansējuma likmes apjoms
(retroaktivitāte) vai kad nepieciešams koriģēt dalījumu pa finansējuma avotu veidiem
(pārnesot no ,,cits publiskais’’ uz ,,privātais’’), vai labot datu ievades kļūdas, VIS
sistēmā pie konkrētā MP jāievada jauns maksājuma ieraksts ar identisku maksājuma
veikšanas datumu, bet koriģējamais finansējuma avots jānorāda ar mīnuss zīmi un
finansējuma avots, uz kuru jāpārceļ summa, jānorāda ar pluss zīmi.
v.1.06. (08/2012) 21 / 48