Tīkla Web apguve - Latvija@Pasaule

6. NODARBĪBA
E-pasta pielāgošana
Šīs nodarbības beigās jūs pratīsit:
� Norādīt e-pasta opcijas.
� Pielāgot e-pasta ziņojumu noformējumu.
� E-pasta ziņojumam pievienot parakstu.
� Iestatīt skatīšanas opcijas.
� Kārtot ziņojumus.
� Izveidot mapes.
� Pārvietot ziņojumus no vienas mapes uz citu.
� Filtrēt nevēlamā e-pasta ziņojumus.
Tā kā interneta popularitāte pieaug, ļoti ātri var pieaugt arī no draugiem,
ģimenes locekļiem un kolēģiem saņemto e-pasta ziņojumu skaits. Savu e-pastu
varat padarīt vieglāk pārraugāmu, saņemtos ziņojumus identificējot, nosakot to
prioritāti un saglabājot tos. Ja regulāri lietojat e-pastu un saņemat desmitiem vai
pat vairāk ziņojumu dienā, iesūtnē ar laiku būs grūti atrast kādu konkrētu
ziņojumu starp simtiem citu. Tomēr, ja nosūtītos un saņemtos ziņojumus
pielāgo un sakārto, atrast nepieciešamo informāciju ir pavisam vienkārši.
Microsoft ® Outlook programmā e-pasta ziņojumus var viegli pielāgot, uz
ziņojumiem attiecinot īpašas opcijas. Izmantojot šīs opcijas, ziņojumam var
noteikt svarīguma vai konfidencialitātes līmeni, automātiski nosūtīt atbildes un
saglabāt nosūtītos ziņojumus īpaši izveidotā mapē. Var pat iestatīt opcijas, kas
aizkavē ziņojumu nosūtīšanu. (Piemēram, jūs varat uzrakstīt dzimšanas dienas
apsveikumu draugam, bet nenosūtīt to pirms saņēmēja dzimšanas dienas.) Vēl
cita opcija pēc noteikta datuma šo ziņojumu padara nederīgu. Ir opcijas, ar
kurām var pievienot e-pasta saņemšanas apstiprinājumu tad, kad adresāts to ir
saņēmis, piesaistīt ziņojumu kontaktpersonai un ziņojumam piešķirt kategoriju.
Ziņojumus var arī pielāgot, mainot to izskatu. Vecākās e-pasta programmās epasta
ziņojumus varēja nosūtīt tikai kā vienkāršu tekstu bez formatējuma,
krāsām vai grafikām. Vairākums mūsdienu programmu piedāvā šādas iespējas.
Lietojot programmu Outlook, e-pasta ziņojumus var bagātināt ar dažādiem fona
attēliem, tiem var pievienot apmales, izmantot dažādus fontus un krāsas, kā arī
teksta formātus. E-pasta ziņojumus var pielāgot vēl vairāk, pievienojot e-pasta
ziņojumu beigās individualizētu parakstu. Parakstam var pievienot arī sava
amata nosaukumu, tālruņa numuru, e-pasta adresi un citu informāciju.
E-pastu var pārraudzīt arī, sakārtojot ziņojumus mapē Iesūtne. Tad ir
vienkāršāk atrast kādu konkrētu ziņojumu un nepieļaut haosu mapē Iesūtne.
Ziņojumus var sakārtot dažādi — atverot tos noteiktā kārtībā, pārvietojot tos no
vienas mapes uz citu, izdzēšot nevajadzīgos ziņojumus un ar krāsām iezīmējot
tos. Piemēram, nevajadzīgus reklāmas e-pasta ziņojumus var pārvietot uz mapi
6.1