reglement 15 reglement vir die bestuur van diensverhoudinge by ...

3.1.12 Indien dit by die eenwording van gemeentes sou blyk dat verteenwoordigers nie
aangewys is vir die ondertekening van dokumente en stukke namens ’n gemeente
wat ontbind het vir doeleindes van uitvoering van ooreenkomste nie, moet sulke
dokumente of stukke geteken word deur die voorsitter en skriba van die
ringskommissie van die ring binne wie se grense die ontbinde gemeente geleë was.
4. SAMESMELTING VAN GEMEENTES
Samesmelting beteken dat twee of meer gemeentes, wat nie langer selfstandig wil
of kan voortbestaan nie, afsonderlik ontbind om saam een totaal nuwe gemeente te
stig binne dieselfde geografiese gebied as waarbinne die onderskeie samestellende
gemeentes aanvanklik voor ontbinding bestaan het.
4.1 Prosedure
4.1.1 Die kerkrade van die onderskeie samesmeltende gemeentes neem afsonderlik ’n
besluit tot samesmelting.
4.1.2 Aan alle ongesensureerde belydende lidmate van die onderskeie samesmeltende
gemeentes word aan die hand van ’n vraelys-stembrief geleentheid gebied om
skriftelik aan te dui of hulle ten gunste van die samesmelting is al dan nie.
4.1.2.1 Die genoemde vraelys-stembrief word persoonlik en sonder enige stemwerwing deur
die onderskeie kerkrade van die samesmeltende gemeentes aan elke ongesensureerde
belydende lidmaat binne die bepaalde gemeente beskikbaar gestel.
4.1.2.2. Dit is elke lidmaat se eie verantwoordelikheid om toe te sien dat sy/haar voltooide
vraelys-stembrief die kerkkantoor van sy/haar gemeente bereik voor/op die
sperdatum wat deur die kerkraad bepaal is.
4.1.2.3 Goedkeuring moet van ’n meerderheid van die lidmate wat vraelys-stembriewe
ingehandig het, verkry word alvorens met die proses van samesmelting voortgegaan
kan word.
4.1.3 Nadat die goedkeuring van die lidmate volgens die prosedure onder 4.1.2. hierbo
verkry is, kom die kerkrade afsonderlik én gesamentlik ooreen tot ’n
samesmeltingsakte bevattende onder andere ’n duidelike grensbeskrywing van die
nuwe gemeente, die posisie van die bedienaar(s) van die Woord en kerkraadslede
in die nuwe saamgestelde gemeente en reëlings in verband met die hantering van
die onderskeie gemeentes se bates (roerend en onroerend), en elke kerkraad
benoem twee persone om namens hom alle nodige dokumentasie te onderteken.
4.1.4 Die ooreenkoms (samesmeltingsakte) word vir approbasie op twee
agtereenvolgende Sondae by al die openbare eredienste van die betrokke
gemeentes bekend gemaak, met vermelding dat besware daarteen binne sewe dae
na die laaste bekendmaking skriftelik by die skriba ingedien moet word.
4.1.4.1 Lidmate wat wil beswaar maak, moet dit skriftelik met gemotiveerde opgaaf van
redes doen voor die verstryking van die week eindigend na die tweede afkondiging.
4.1.4.2 Besware word aan die ringskommissie voorgelê vir oorweging van die geldigheid
daarvan.
4.1.5 Nadat approbasie verkry is, word die ooreenkoms aan die ring voorgelê vir
goedkeuring.
177