Salonreglement 2014 - Salon de l'Auto

92 nd European Motor Show Brussels
"Auto & Moto" 14 - 26 januari 2014
(d) Volgens de algemene regel gebeurt de toewijzing van de plaatsen in functie van de groepen per activiteitensector. De
exposanten van groepen 1 & 6 hebben dus voorrang, gevolgd door de exposanten die werden samengebracht in de
"clusters" die de organisator heeft aangebracht, en dan de exposanten van de resterende groepen.
Anderzijds, de tweejaarlijkse beurtrol ingevoerd door het Comité in overleg met de exposanten van Groep 6 moto blijft
van toepassing. Ter herinnerig, het doel van deze beurtrol is de grote merken op een evenwichtige wijze te spreiden over
paleizen 1 & 3 die zijn voorbehouden voor tweewielers en zo aan iedereen eenzelfde bezoekersfrequentie te verzekeren,
zowel tijdens een "Autosalon" als tijdens een Salon voor "Lichte Bedrijfs-, Vrijetijdsvoertuigen en Moto's".
ROTATIEpRINCIpE: TwEEjAARLIjkSE AFwISSELING VAN DE MERkEN
pALEIS 1 (*) pALEIS 3 (*)
Au - 2012 Yamaha/MBK - Kawasaki - BMW - Triumph - Harley/Davidson Honda - Suzuki - Ducati - MV Agusta - Piaggio - KTM
LBV - 2013 Yamaha/MBK - Kawasaki - BMW - Triumph - Harley/Davidson Honda - Suzuki - Ducati - MV Agusta- Piaggio - KTM
Au - 2014 Honda - Suzuki - Ducati - MV Agusta- Piaggio - KTM Yamaha/MBK - Kawasaki - BMW - Triumph - Harley/Davidson
LBV - 2015 Honda - Suzuki - Ducati - MV Agusta- Piaggio - KTM Yamaha/MBK - Kawasaki - BMW - Triumph - Harley/Davidson
Au - 2016 Yamaha/MBK - Kawasaki - BMW - Triumph - Harley/Davidson Honda - Suzuki - Ducati - MV Agusta - Piaggio - KTM
LBV - 2017 Yamaha/MBK - Kawasaki - BMW - Triumph - Harley/Davidson Honda - Suzuki - Ducati - MV Agusta - Piaggio - KTM
(*) op basis van de paleizen toegewezen aan de exposanten motorfietsen / Salon / jaar
(e) Het Comité wijst de standplaatsen toe. Met een vraag naar een bepaalde standplaats wordt slechts rekening gehouden
in de mate van het mogelijke en voor zover het vereiste voorschot werd betaald.
Nadat de toegekende plaatsen en enige officiële plannen werden meegedeeld – per aangetekend schrijven – hebben de
kandidaat-exposanten 8 dagen de tijd om hun eventuele bezwaren naar behoren gemotiveerd te versturen via aangetekend
schrijven naar FEBIAC "Bureau van het Comité", dat na analyse van de argumenten een beslissing zal nemen.
(f) De toewijzingen kunnen gebeuren:
- voor groep 1 & 6: rond 1 juni 2013;
- voor de overige groepen vanaf 15 september 2013.
(g) Behoudens de bepalingen waarin artikel 2.3. voorziet, geldt de schriftelijke bevestiging van de toekenning van de
plaats als bevestiging voor de deelname van de exposant.
(h) Er zal in de mate van het mogelijke rekening worden gehouden met de specifiek gevraagde standafmetingen en
oppervlakten. Voortaan bedraagt de minimaal toegelaten standoppervlakte 25 m². Om de exclusiviteit van het Salon te
bewaren en voor een harmonieus geheel te zorgen, heeft het Comité beslist om:
- een minimale stand inrichting te eisen: een tapijt (of andere vloerbedekking) is verplicht. De exposanten zijn verplicht
ervoor te zorgen dat hun stand goed afgebakend is volgens de voorwaarden van het algemeen reglement.
- Om te werken met standaard standen in bepaalde paleizen
(i) De definitief toegekende standplaatsen moeten worden bezet door de titularis. Hij mag er enkel de merken en
producten tentoonstellen die hij expliciet in zijn aanvraag heeft vermeld. De standplaatsen mogen noch in hun geheel
noch gedeeltelijk gratis of tegen betaling worden afgestaan, onderverhuurd of geruild, tenzij het Comité hiervoor een
afwijking toestaat. Het Comité is gemachtigd elke overtreder uit te sluiten.
(j) Indien het Comité aan een exposant-titularis toestemming zou geven om op zijn standplaats een ander bedrijf plaats
aan te bieden (in het kader van een partnerschap bijvoorbeeld), wordt een forfaitair bedrag van € 1.075,00 aan deze
onrechtstreekse exposant gevraagd, deze kan worden opgenomen in de catalogus van het Salon.
11