Salonreglement 2014 - Salon de l'Auto

5.1. werken en Diensten geleverD Door het comité
en geDekt Door De bijDrage
1. Algemene versiering van de gemeenschappelijke delen;
2. Het uitlijnen van de stands;
3. Algemene verlichting van de paleizen;
- hoofDstuk 5 : Diensten -
4. Verwarming van de paleizen tijdens de openingsperiode van het Salon;
5. Algemeen onderhoud van de gemeenschappelijke delen;
92 nd European Motor Show Brussels
"Auto & Moto" 14 - 26 januari 2014
6. Informatie & publiciteit:
FEBIAC staat in voor de algemene reclame voor het Salon. Reclamemateriaal wordt gratis ter beschikking gesteld aan
de exposanten in functie van de omvang van hun toegewezen oppervlakten.
7. Catalogus/Internet:
FEBIAC heeft het alleenrecht om de officiële Saloncatalogus en het grondplan van het Salon uit te geven, uit te delen of
te verkopen.
De catalogus en internetsite van FEBIAC bevatten:
- het repertorium van de exposanten en de tentoongestelde producten. Deze informatie wordt gratis opgenomen
voor zover de bezorgde tekst redelijk is ten opzichte van de grootte van de toegekende tentoonstellingsoppervlakte.
- publiciteit: tegen betaling (zie bestelbons en formulieren in de exposantenmap)
De algemene informatie op de officiële website van FEBIAC www.autosalon.be wordt regelmatig aangepast en aangevuld.
FEBIAC kan niet aansprakelijk worden gesteld voor mogelijke inbreuken, fouten of weglatingen.
8. Persdienst:
Via persberichten en newsletters verspreidt de Persdienst van het Salon informatie van algemeen nut. Vooraf wordt er
een speciale persconferentie over het Salon georganiseerd. Tijdens de Persdag van het Salon wordt speciale aandacht
besteed aan premières en nieuwigheden, en ook aan evenementen die in de marge van het Salon worden georganiseerd.
Bovendien kunnen de exposanten hun documentatie neerleggen in de perszaal van het Salon. (Paleis 11).
9. In de Astridhal bevindt zich een infobalie. Er zullen ook "Infodesks" gevestigd zijn in het Secretariaat (vooraan in Paleis
5), in paleizen 3, 5 en 7.
10. Bewaking:
Tijdens de hele Salonperiode wordt een bewaking van de paleizen verzekerd. Deze bewaking vormt geenszins een waarborg
tegen diefstal. Exposanten kunnen een beroep doen op een bijkomende bewaking op hun stand, mits voorafgaand
akkoord van het Salonsecretariaat. De exposanten krijgen de raad om gedurende de uren dat de paleizen toegankelijk
zijn (vanaf 07:00) steeds een verantwoordelijke op hun stand te hebben en bij het begin van de afbouwperiode
onmiddellijk alle meubilair en materiaal te verwijderen dat gestolen kan worden.
11. Medische hulpdiensten:
De medische hulpdiensten zijn ter plaatse tijdens de openingsperiode van het Salon.
12. Kinderopvang:
Tijdens de openingsperiode voor het publiek wordt tijdens weekends en op woensdag een opvang georganiseerd
voor kinderen van 3 tot 10 jaar.
13. Permanenties
(a) Secretariaat: een permanente secretariaatsdienst is verzekerd tijdens de gehele Salonperiode (inclusief opbouw en
afbouw) vooraan in Paleis 5.
(b) Dienst Boekhouding: de Dienst Boekhouding verzorgt de kaartenverkoop vooraan in Paleis 5.
(c) Persdienst: de Persdienst wordt vooraan in Paleis 11 ingericht.
16