Salonreglement 2014 - Salon de l'Auto

92 nd European Motor Show Brussels
"Auto & Moto" 14 - 26 januari 2014
Concreet betekent dit dat de hoofdexposant echter het enige officiële contact voor de organisator en dat de volledige
facturatie van het dossier op naam van de hoofdexposant gebeurt.
Kaarten of prestatie eventueel besteld door de mede-exposant (ook onrechtstreekse exposant genoemd) zullen aan
de hoofdexposant aangerekend worden. Het is de verantwoordelijkheid van de onrechtstreekse exposant om de
aangegane kosten aan de hoofdexposant terug te betalen.
Enkel en alleen de hoofdexposant zal de gratis kaarten en de toegangskaarten krijgen die aan de oppervlakte van de
stand gelinkt zijn. Het is de verantwoordelijkheid van de hoofdexposant deze te verdelen aan de betrokken personen.
De organisator zal uitsluitend de verzoeken van de hoofdexposant beantwoorden. Indien de onrechtstreekse exposant
iets wil bestellen, dit uitsluitend en noodzakelijk via de hoofdexposant zal kunnen gebeuren;
De correspondentie zal uitsluitend naar de hoofdexposant gericht worden daar enkel de standverandwoordelijke van
de hoofdexposant als officiële contactpersoon beschouwd wordt.
Alle namen zullen in de catalogus verschijnen, zowel de naam van de hoofdexposant als de naam van de onrechtstreekse
exposant voor zover het formulier "gratis inlassing catalogus" door beide partijen werd ingevuld.
De onrechtstreekse exposant behoudt de verworven getrouwheidsvoorrechten.
De bepalingen van het huidige reglement zijn van toepassing zowel voor de hoofdexposant als voor de onrechtstreekse
exposant.
(k) Het is verboden op één stand producten te groeperen die tot verschillende productgroepen behoren. Het Comité kan
uitzonderingen toestaan.
(l) Het Comité mag de plaatsen laten bezetten die op de openingsdatum van het Salon nog vrij zijn, en mag daarvoor de
voorwaarden bepalen.
(m) Exposanten van Groep 1 die op zondag 12 januari 2014 om 10 uur hun standplaats nog niet hebben ingenomen,
verliezen hun tentoonstellingsrecht. Voor de exposanten van de overige groepen van paleizen 2, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10,
11, Patio & Astrid Hall is dit tijdstip maandag 13 januari 2014 om 10 uur.
Exposanten van paleizen 1 en 3 moeten op maandag 13 januari 2014 om ten laatste 17 uur hun standplaats ingenomen
hebben. Is dat niet het geval dat kan vanaf dat ogenblik het Comité vrij beschikken over de standplaats.
12