Die Suid-Afrikaanse Vereniging van Musiekonderwysers Pligte van ...

i. Met die Voorsitter saamwerk met betrekking tot agendas vir vergaderings.
j. Notules van alle vergaderings hou en dit vroegtydig voor die volgende
vergadering na alle lede toe uitstuur.
k. Die Uitvoerende Beampte en die Webmeester in kennis stel van nuutgekose
ampsdraers in die Sentrum.
l. Die Uitvoerende Beampte in kennis stel van die Sentrum se afgevaardigdes na
die Nasionale Algemene Jaarvergadering of Buitengewone Vergadering van die
Vereniging.
m. Aan al die vereistes van die Uitvoerende Beampte voor 'n Nasionale AJV
voldoen.
Tesouriere van Sentrums
Die Sentrum Tesourier moet:
a. Maandelikse bestuurstate van inkomste en uitgawes van sentrums byhou.
b. Fakture en kwitansies aan lede uitstuur en dit opvolg totdat betalings ontvang is.
c. Bankrekeninge bestuur.
d. Hoofkantoorgelde betaal soos deur die Raad van SAVMO vereis.
e. Databasis betaalvlaggies op die instandhoudingswebtuiste (www.sasmtsavmo/maint/)
stel of kanselleer soos vereis.
f. Finansiële state vir die Sentrum se AJV voorberei en dit ten minste 6 weke voor
die Nasionale AJV aan die Uitvoerende Beampte besorg.
Verteenwoordigers van Institusionele Sentrums
Institusionele Verteenwoordigers moet:
a. Lidmaatskaprekords van Institusionele Sentrums byhou en gereeld opdateer
soos deur die Webmeester, Uitvoerende Beampte en Redakteur van die
Tydskrif vereis. Die ledelys word uit die databasis van die SAVMO webtuiste,
www.sasmt-savmo.org.za saamgestel. Daarom is dit nodig dat
Verteenwoordigers seker maak dat die data te alle tye korrek is.
b. Fakture ontvang en toesien dat jaarlikse ledegeld soos deur die Uitvoerende
Beampte vereis, betaal word.
c. Kontak met Institusionele lede behou en lede in die aktiwiteite van SAVMO
betrek.
d. Die Webmeester, Uitvoerende Beampte, Sentrumsekretaris/esse en Streeks
Vise-President op hoogte hou van gebeure van belang wat by die Institusionele
Sentrums plaasvind.
e. Die Uitvoerende Beampte en die Webmeester van veranderinge op die
personeel van 'n Instansie in kennis stel.
f. Die Uitvoerende Beampte in kennis stel van afgevaardigdes na die Nasionale AJV
van die Vereniging.
g. Op alle versoeke en uitnodigings van die Uitvoerende Beampte, die Sentrum
Sekretaris/esse en die Streeks Vise-President reageer.
Bladsy 4 van 4
SASMT/SAVMO Reg. No. 1905/004247/08