Leer-, onderrig en ondersteuningsmateriaal wysbeleid (LOOM)

Leer-, onderrig en
ondersteuningsmateriaal
1 Doel van die beleid.
wysbeleid (LOOM)
Junie 2009
1.1 Die uitsluitlike doel van die Loom - beleid vir Laerskool Theresapark is
die optimale benutting van die leer - en ondersteuningsmateriaal vanaf
die ontvangs van nuwe handboeke tot die afskrywing van die handboeke
en die bestuur van Loom.
1.2 Die beleid moet die onderwyser help om totale beheer uit te oefen oor
die prosedure en werking van die uitdeel, omsien en inname van die
handboeke.
1.3 Die georganiseerde werkswyse stel die onderwyser in staat om
georganiseerd en doeltreffend handboeke as administratiewe plig te
vergemaklik en terselfdertyd in beheer te wees.
2 Werkswyse aan die begin van die akademiese jaar.
2.1 Aan die begin van die akademiese jaar moet alle handboeke in die
handboekstoor beskikbaar wees en streng kontrole moet daaroor gehou
word op rekenaar. Die handboek-organiseerder (HO) word deur die hoof
aangestel wat op 'n daaglikse basis deur die gebruik van 'n rekenaar
enige tyd die verspreiding en storing van die handboeke kan kontrolleer.
2.2 Die leerareahoofde sal dan sy/haar leerarea se handboeke op 'n
geskrewe vorm aanvra van die HO wat dan die vorm sal liasseer. Die
HO sal dan die handboeke uitstuur na die leerareahoof wat dit dan weer
verder versprei na die leerarea-onderwysers.
LAERSKOOL THERESAPARK –LOOM BELEID 1

2.3 Die HO dui op rekenaar die aantal handboeke wat uitgegee word aan en
moet ook die aantal handboeke wat in die stoor agterbly kontrolleer en
insleutel in die rekenaar.
2.4 Nadat die leerareahoofde die handboeke aan die onderskeie leerareaonderwysers
deurgegee het, kontrolleer die leerarea-onderwysers die
aantal handboeke en die
kondisie van die handboeke met die oog op moontlike vervanging van
die handboeke in die volgende akademiese jaar.
2.5 Die handboeke word nou aan die leerders uitgedeel en die
handboeknommers word op klaslyste teenoor die leerders se name
aangedui. Bo-aan die klaslyste word die naam van die handboek en die
uitgewer geskryf asook die prys van die handboek. Die leerareaonderwyser
moet seker maak dat elke handboek, nuut sowel as gebruik,
gestempel engenommer is.
2.6 Hierdie lyste en enige oortollige handboeke word dan teruggestuur na
die HO wat die handboeke weer in die stoor plaas.
2.7 Die handboeklyste word gebruik om die nommers van elke handboek
wat aan elke leerder uitgedeel is, in te sleutel in die rekenaar.
2.8 Op die rekenaarprogram word daar dan outomaties aangedui dat die
leerder 'n sekerehoeveelheid handboeke ontvang het en die verskuldige
bedrag indien die handboeke nie weer ingehandig word of beskadig is
nie.
2.9 n Voorraadlys word jaarliks deur elke onderwyser voltooi en ingeneem
vir kontrole.
3 Werkswyse deur die verloop van die akademiese jaar.
3.1 Indien nuwe leerders deur die jaar ingeskryf word, word die leerder se
naam, klas en toelatingsnommer na die HO deurgestuur wat dan, deur
op die rekenaar te kontrolleer, dadelik sal weet watter handboeke in elke
leerarea benodig sal word deur die leerder.
3.2 Die leerder se handboeke vir elke leerarea sal dan as geheel aan die
leerder verskaf word, nadat die HO die spesifieke nommers teenoor die
nuwe leerder se naam ingesleutel het.
3.3 In gevalle waar leerders deur die verloop van die jaar die skool verlaat,
bring die leerder al sy handboeke na die HO toe wat dit dan kontrolleer
op die rekenaar en indien alle handboeke ingegee is, 'n bewys aan die
leerder sal gee vir die kantoor vir administratiewe doeleindes.
3.4 Die HO sal ook in gevalle van verlore handboeke, die verskuldige
bedrag op die bewys aandui vir die kantoor. Die kantoor sal dan die
bedrag by die leerder invorder.
LAERSKOOL THERESAPARK –LOOM BELEID 2

4 Werkswyse aan die einde van die akademiese jaar.
5 Slot
4.1 Voor die aanvang van die eindeksamen word die handboeklyste
teruggestuur na die leerarea-onderwysers wat die handboeke dan op
die spesifieke datums weer inneem en kontrolleer. Die nommers en
toetand van die handboeke word nagegaan en op die klaslyste
aangedui.
4.2 Die handboeke tesame met die klaslyste word dan na die HO gestuur
wat dan die handboeke op die regte plekke in die stoor sal bêre.
4.3 Die HO gebruik die klaslyste om die inligting op te datteer in die
rekenaar.
4.4 Op die rekenaar sal elke leerder se handboek-geskiedenis vir die jaar
opgesom word.
4.5 Elke leerders se voogonderwyser sal dan 'n lys ontvang van elke leerder
in die klas se handboek-geskiedenis vir die jaar. Dit sluit in bedrae
verskuldig deur die leerder.
Op hierdie wyse word die onderwyser se werkslas verminder deur die jaar en
daar word deur die gebruikmaking van 'n sentrale stelsel meer doeltreffende
beheer toegepas vir die optimale werking van hierdie belangrike komponent.
Opdatering van beleid
Datum: Handtekening:
Datum: Handtekening:
02 JUNIE 2009
LAERSKOOL THERESAPARK –LOOM BELEID 3