CONCEPT pagina 1/24 - SBM Offshore

CONCEPT
more projects and grow, it needs to expand some of its engineering capabilities. That was the purpose of
SBM's reorganization into seven execution centres with full accountability and responsibility. The next step
is to grow some of these execution centres. As an example, SBM is growing its Malaysian base which
started operating five or six years ago, and is today roughly of the size of a medium execution centre with
the intention to grow it to a large size execution centre. Mr. Chabas answered on the seventh question that
it is a project that is under tendering at this stage and that SBM is not yet involved.
De voorzitter gaf in verband met de vierde vraag aan dat bij SBM sprake is van een two tier board. De
Raad van Commissarissen is geen executive board, maar als er moeilijkheden zijn is het normaal dat de
betrokkenheid van de Raad van Commissarissen nauwer wordt. Er is een bepaalde vertraging voordat de
Raad van Commissarissen zich met dingen begint te bemoeien, dingen waarvan men zou kunnen zeggen
dat het eigenlijk executive werk is. Deze grijze zone is niet gemakkelijk. De Raad van Commissarissen is
blij dat er een Technical and Commercial Committee is ingesteld. Dat is niet gedaan in verband met het
Yme project, maar dateert al van daarvoor. Hij verzocht de heer Ehret, voorzitter van de Technical and
Commercial Committee, op de vraag van de heer Jorna in te gaan. Hij merkte wel op dat de Technical and
Commercial Committee geen executive board is waar de commissarissen direct een verantwoording
hebben. De heer Jorna gaf aan dat hij de mening van de voorzitter niet deelt. Ook in een two tier
constructie moet de Raad van Commissarissen, als uiteindelijke toezichthouder, het toezicht houden. Bij
deze twee projecten zijn echter al vier of vijf keer significante afboekingen gedaan en het was gewenst dat
de Raad van Commissarissen met de Technical and Commercial Committee zijn verantwoordelijkheid had
genomen en niet achter de Raad van Bestuur was blijven staan, maar ernaast was gaan staan ook in de
besluitvorming. De Raad van Commissarissen heeft weliswaar adequaat, maar altijd reactief gereageerd.
De heer Jorna vroeg (negende vraag) waarom de Raad van Commissarissen niet vooraf, en zeker bij
bijzondere omstandigheden, naast de directie is gaan staan. De voorzitter antwoordde op de negende
vraag dat het niet de rol is van de Raad van Commissarissen om vooraf executive werk te gaan doen in
een two tier zoals bij SBM. Tegelijkertijd is het de verantwoordelijkheid van de Raad van Commissarissen
als dingen niet lopen om zich daarmee te bemoeien. Erkend is dat SBM grote problemen heeft. De Raad
van Commissarissen heeft hierover open gecommuniceerd. Het blijft echter een zaak van de executive
board. De Raad van Commissarissen heeft meegeholpen en denkt dat goed gedaan te hebben. De
voorzitter vroeg vervolgens de heer Ehret, voorzitter van de Technical and Commercial Committee, om uit
te leggen hoe dit Committee werkt. Mr. Ehret remarked on the third question that the Technical and
Commercial Committee does meet in person, not by telephone, at least four times a year and often more.
Importantly, the Technical and Commercial Committee, like any other committee, could only function on the
basis of what it is being shown and reported. In relation to the issue, like Yme and Deep Panuke,
shareholders have to understand that the problems of these projects originated long before the Technical
and Commercial Committee was formed. These are long running projects where problems originated long
time ago. The complexity of these problems, which is a combination of contractual, commercial, planning
and technical matters, is such that it is not feasible for any committee, if it is only being presented with what
management at the time thinks is right to do more than to probe and to check and to challenge, and that is
what the Technical and Commercial Committee has done. Mr. Ehret furthermore answered that the
Technical and Commercial Committee has spent a lot of time trying to anticipate and develop a line of
questioning and probing that forces management to come back with better information next time. The day
before the AGM there was a meeting of the Technical and Commercial Committee which lasted five hours.
It was prepared very well and the Technical and Commercial Committee spent a long time in the previous
weeks gathering information outside of the formal relationship in order to be able to challenge and
crosscheck what was being presented. One cannot expect the Supervisory Board or any of its committees
to actually run the Company. Mr. Ehret indicated that all he could do was to assure that the members of the
Supervisory Board have not only been working diligently on the problem areas, but also that whenever the
pagina 9/24