de laatste uitgave. - Bouwmagazines

10
Confederatie Bouw
Vlaamse Schilders
Vraag het aan…
Hoe moeten mijn facturen
er vanaf dit jaar uitzien?
De Confederatie Bouw - Vlaamse Schilders wordt regelmatig gecontacteerd
met allerlei vragen van zowel juridische, technische als
administratieve aard. Als dienstverlening naar de leden toe kunnen de
aangesloten aannemers bij hun beroepsfederatie inderdaad terecht
met dit soort vragen, die dan door de diverse specialisten binnenshuis
worden bekeken, onderzocht en beantwoord. In dit vakblad geven
wij u alvast een idee van wat voor probleemsituaties zich soms kun-
nen voordoen en op welk soort vragen uw federatie al een antwoord
?
heeft kunnen bieden. En mocht u ook een vraag hebben, stel ze
gerust! De redactie bezorgt jou het antwoord!
De vraag:
Hoe moeten mijn facturen er vanaf dit jaar uitzien?
Een degelijke factuur is de basis voor een snelle betaling.
Als (bouw)onderneming moet je dan ook dan
nodige zorg en aandacht besteden aan het opstellen
van de facturen, de diverse verplichte vermeldingen
en het vermelden van sluitende verkoopvoorwaarden.
Door strategisch te factureren kan men geld verdienen
en zijn cashpositie behouden. De Confederatie Bouw –
Vlaamse Schilders krijgt dan ook geregeld vragen van
haar leden in verband met het correct opstellen van een
factuur en de Confederatie Bouw organiseert regelmatig
studie(mid)dagen over BTW en facturatie in de bouw.
Antwoord:
Afgelopen maand was er extra veel vraag naar informatie
op dit vlak aangezien sinds 1 januari 2013 de btw-regels inzake
facturatie en opeisbaarheid grondig gewijzigd zijn ten
gevolge van de omzetting van de Europese richtlijn in het btwwetboek.
De belangrijkste wijziging heeft betrekking op de
datum waarop de btw opeisbaar wordt en wanneer deze kan
gerecupereerd worden. Verder zijn er ook belangrijke wijzigingen
met betrekking tot de uitreikingsdatum van de factuur en
bepaalde vermeldingen die moeten gebeuren.
Factuurdatum alleen volstaat niet meer
Waar moet u als aannemer onder andere op letten? Dat u
bijvoorbeeld voortaan meer dan één datum op uw facturen
De Vlaamse Schilder ■ J A N U A R I 2 0 1 3 ■ ■ ■ ■
Factuur
1/1/2013
...................... ...
................. ...
....... ...... .... ...
einde der werken:
????
moet vermelden. Tot nog toe maakte het niet uit dat alleen de
factuurdatum erop stond. Ontbrak de 'datum einde werken',
dan deed de btw-controleur daar in principe niet moeilijk over,
want er werd immers verondersteld dat die overeenkwam met
de factuurdatum. Het was dan de taak van de controleur om
te bewijzen dat de aannemer eerder klaar was met de werken.
Naast de factuurdatum moet er dus vanaf dit jaar ook expliciet
en apart vermeld worden wanneer de werken werden
afgerond. Indien dat niet gebeurt dan riskeert de aannemer
een boete wegens 'niet-conforme factuur'. Deze 'datum einde
werken' mag, maar moet niet, in een apart vakje op uw factuur
vermeld worden. Het volstaat dat u onderaan het overzicht of
de omschrijving van de uitgevoerde werken vermeldt wanneer
u de werken afgerond heeft.
De kans bestaat dan ook dat – wanneer u geen twee datums
vermeldt - klanten die u factureert 'met medecontractant'
zullen reclameren, omdat ze problemen riskeren als ze een
dergelijke onvolledige en niet-conforme factuur in hun btwaangifte
verwerken. Hoogstwaarschijnlijk wordt de rekening
intussen ook niet betaald. Hetzelfde geldt natuurlijk voor uw
inkomende facturen: kijk voortaan ook steeds na of ook op de
facturen van uw leveranciers twee datums staan. Ontbreekt de
datum van levering, dan is de btw daarop immers niet aftrekbaar.
Hetzelfde geldt als op de factuur van uw collega-aannemer
(met medecontractant) de 'datum einde werken' ontbreekt.
Uw btw-controleur zal er niets op tegen hebben dat u de btw
in uw btw-aangifte opneemt, maar wel de aftrek van de btw
in diezelfde aangifte weigeren, wegens niet-conforme factuur.
Op tijd factureren
En wanneer moet u factureren? De bekende 'vóór de vijfde
werkdag van de volgende maand'-regel komt te vervallen, want
sinds begin dit jaar moeten alle werken die in een bepaalde