METIS handleiding voor het secretariaat

Wanneer de proceedings zijn verschenen in een boek met een aparte titel, deze titel opnemen.
De gegevens van het congres staan dan meestal vermeld in de ondertitel.
Zijn de proceedings niet in een boek met aparte titel verschenen, dan de volgende notering
gebruiken :
Proceedings of the … naam van het congres (…tussen haakjes de afkorting van het congres),
…datum, …plaats
b.v. : Proceedings of the 43rd International Universities Power Engineering Conference 2008 (UPEC),
1-4 September 2008, Padova
Betreft het een lezing dan registreert men het als volgt
Presentation at the … naam van het congres (…tussen haakjes de afkorting van het congres),
…datum, …plaats
Betreft het een poster dan kan men dit registreren als volgt :
Poster presented at the .......naam van het congres (...tussen haakjes de afkorting van het congres),
... datum, .... plaats
Betreft het een abstract dan kan men dit registreren als volgt :
Abstract presented at the .......naam van het congres (...tussen haakjes de afkorting van het congres),
... datum, .... plaats
Ook bij proceedings kan men de hulplijst gebruiken. (Congressen uit het verleden staan hier echter
op nogal wat verschillende manieren in).
Proceedings zijn vaak lastig verkrijgbaar. Ze verschijnen vaak pas lange tijd na het congres.
Aangezien dit soort publicaties meestal niet door commerciële uitgevers is uitgegeven, is hun
verspreiding vaak beperkt.
Het is daarom wenselijk wanneer het secretariaat over een pdf-file van de congresbijdrage beschikt
om deze pdf te uploaden op de manier beschreven onder het kopje uploaden
Dissertatie / Proefschrift
Proefschriften worden geregistreerd als Dissertatie (20).
Wat de classificatie betreft zijn er 4 mogelijkheden :
Dissertaties volledig intern (di) (01) : promovendus werkzaam bij de TU/e en
promoveert hier
Dissertaties extern voorb. (dev) (02) : promovendus van buiten die bij de TU/e
promoveert
Dissertaties intern voorb. (div) (03) : (co)promotor/commissielid van TU/e; promotie
aan andere universtiteit
Dissertaties volledig extern (de) (04) : promotie volledig buiten de TU/e tot stand
gekomen, maar persoon werkt nu bij TU/e en wil publicatie op zijn/haar employee page.
9