Jaarverslag AZ Alma 2010

More documents

Recommendations

Info

36 Augustus ‘10 Sofi e Sarlet en Olivier Wynant helpen bij het invoeren van het nieuwe verroosteringssysteem. Persoons Carla | Pieters Cornelia | Pieters Isabelle | Pieters Martine | Pieters Sonja | Piette Anne | Piron Anna maria | Plaetinck Johan | Plovier Marina | Poelman Geertrui | Pollet Viviane | Pollier Hilde | Poppe Aimé | Poppe Ann | Poriau Stefaan | Pots Sabrina | Potvliege Heidi | Pynaert Sofi e | Quisquater Jan | Rabaey Anja | Rabaut Peter | Raeman Ann | Raeman Inge | Raeman Ria | Raemdonck Lynn | Ramon Carine | Rebry Mieke | Regelbrugge Thomas | Reybrouck Dieter | Reyniers Anna Maria | Reypens Lea |
AUGUSTUS: Opleidingen voor nieuw verroosteringssysteem gaan van start ‘Vlotter plannen, minder fouten!’ AZ Alma schakelde eind 2010 met mondjesmaat over op een nieuw verroosteringssysteem voor de dienstroosterplanning. De projectcoördinatoren Sofi e Sarlet en Olivier Wynant startten in augustus met de opleidingen van de verantwoordelijken voor de dienstroosters. En die hadden snel door dat het nieuwe systeem niet alleen voor een vlottere en overzichtelijker planning zou zorgen, maar tevens een pak anders onvermijdelijke fouten zou wegwerken. De eerste afdelingen (Spoed/IZ1, personeelsdienst, schoonmaak CE en ICT/BI) startten hiermee in december. AZ Alma hecht heel veel belang aan het vlot en correct implementeren van het nieuwe verroosteringssysteem. Daarom werden Sofi e Sarlet (medewerkster personeelsdienst) en Olivier Wynant (Spoed 2, maar 4 jaar ervaring als praktijklector) door het ziekenhuis deeltijds vrijgesteld om dit immense project te coördineren en om de diensten bij de opstartfase van kortbij te begeleiden. Een projectgroep onder leiding van zorggroepmanager Marc Van der Weyde waakt over een vlot verloop van het proces. ‘De wijze waarop uurroosters worden opgemaakt, verschilt in AZ Alma niet alleen per campus, maar vaak ook per dienst’, schetst Sofi e Sarlet de situatie. ‘De werkwijze is gegroeid uit het verleden, maar meestal lukt het wel. Alleen: het gaat om een heel omslachtig werk, want vaak worden dezelfde gegevens tot driemaal toe overgeschreven, hetzij op dienst, hetzij op de personeelsdienst. Een vervanging van dat vele manuele werk drong zich op en met HCPS (Health Care Personnel Scheduling) werd een gebruiksvriendelijk systeem aangekocht.’ ‘In sommige ziekenhuizen worden hiervoor geen mensen vrijgesteld, maar dat is onontbeerlijk’, zegt Olivier Wynant. ‘Het aangekochte pakket is immers een standaard programma dat echter op maat van het ziekenhuis, van elke afdeling of dienst, moet aangepast worden. Wij leggen zelf de accenten. Elke dienst heeft specifi eke wensen, daar spelen we op in. Vervolgens begeleiden we de planners en testen we de werking van het systeem. Sofi e en ik blijven ook twee jaar lang de helpdesk voor het project.’ |EENVORMIGHEID Sofi e Sarlet ziet in het nieuwe systeem een pak voordelen voor AZ Alma: ‘Voortaan geeft de planner van de afdeling de uurplanning meteen in in het loonpakket, dat nu aan de planning is gekoppeld. Dat gebeurde voordien door de personeelsdienst, waar men nu enkel nog een controletaak heeft. Dit zorgt voor een correctere en snellere input van de loongegevens, tijdswinst voor zowel de planner als de personeelsdienst, een kleinere foutenmarge en eenvormigheid op alle diensten.’ ‘Het is ook interessant dat de medewerkers van de diensten die reeds op het nieuwe systeem zijn overgeschakeld, zelf Reyserhove Marie-Jose | Rodts Marleen | Rodts Mieke | Rodts Nathalie | Roeges Caroline | Roegiers Evelien | Roegiers Gerarda | Roegiers Huguette | Roegies Caroline | Roegis Ann | Roegis Els | Roegis Rita | Roels Christiaan | Roels Justine | Roesbeke Christiaan | Roets Ingrid | Roets Magda | Roets Peggy | Roeygens Linda | Rogge Eline | Rondas Katty | Rondas Rita | Roose Hannelore | Roose Violetta | Roosen Peter | Roussel Luc | Rutsaert Marie-Christine | Ryckaert Christa | Ryckaert Jhon | Ryckaert Stephanie | 37
Page 1 and 2: jaarverslag 2010
Page 3 and 4: Inhoud Woordje van de algemeen dire
Page 5 and 6: Woordje van de algemeen directeur S
Page 7 and 8: Directeur facilitaire diensten en m
Page 9 and 10: Kerngegevens AZ Alma heeft 451 erke
Page 11 and 12: JANUARI: Eerste nummer van artsenti
Page 13 and 14: 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12
Page 15 and 16: FEBRUARI: Spoedverpleegkundige Miri
Page 17 and 18: 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12
Page 19 and 20: MAART: Raad van bestuur stelt nieuw
Page 21 and 22: 04|03 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10
Page 23 and 24: APRIL: Eerste interne audit vindt p
Page 25 and 26: 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12
Page 27 and 28: MEI: Eerste voorstelling van indeli
Page 29 and 30: 09|05 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10
Page 31 and 32: JUNI: Dubbele erkenning voor pijnbe
Page 33 and 34: driehonderd procent kan rekenen en
Page 35 and 36: JULI: Website www.werkeninazalma.be
Page 37: 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12
Page 41 and 42: 21|08 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10
Page 43 and 44: 10 09:34 SEPTEMBER: Eigen artsen en
Page 45 and 46: 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12
Page 47 and 48: OKTOBER: AZ Alma neemt zorgdata-art
Page 49 and 50: 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12
Page 51 and 52: NOVEMBER: Ziekenhuisradio Zonnestra
Page 53 and 54: 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12
Page 55 and 56: DECEMBER: VIPA neemt nieuwbouwdossi
Page 57 and 58: 01|12 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10
Page 59 and 60: Passiva Op de passiefzijde is het e
Page 61 and 62: MAART APRIL JULI NOVEMBER AUGUSTUS
Page 64: vzw AZ Alma campus sijsele Gentse S

Jaarverslag AZ Alma 2010

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?