SOCIAAL PLAN - CNV Publieke Zaak
SOCIAAL PLAN - CNV Publieke Zaak
SOCIAAL PLAN - CNV Publieke Zaak
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
PREAMBULE<br />
<strong>SOCIAAL</strong> <strong>PLAN</strong><br />
FUSIE TUSSEN STICHTINGEN<br />
PMS VIJVERDAL EN MONDRIAAN ZORGGROEP<br />
CONCEPT-VERSIE d.d. 24.10.06<br />
Dit Sociaal Plan is in overleg tussen Werknemersorganisaties en de Stichtingen PMS<br />
Vijverdal en Mondriaan Zorggroep vastgesteld op 23 november 2006.<br />
Bij de besprekingen waren de volgende werknemersorganisaties betrokken:<br />
ABVAKABO/FNV, <strong>CNV</strong>, NU’91 en FBZ<br />
Dit Sociaal Plan treedt in werking per datum voorgenomen besluit van de raden van Toezicht<br />
tot onomkeerbare fusie, in casu 1 november 2006<br />
Namens de werknemersorganisaties:<br />
ABVAKABO/FNV ………… ……………………………..<br />
<strong>CNV</strong> ………… ………………………………<br />
NU’91 ………… ………………………………<br />
FBZ ………… ………………………………<br />
Namens de werkgevers:<br />
Stichting PMS Vijverdal<br />
Raad van Bestuur ………. ………………………………<br />
Stichting Mondriaan Zorggroep<br />
Raad van Bestuur ……….. ………………………………<br />
Maastricht/Heerlen, d.d. 23 november 2006<br />
………2007<br />
Laatste bijstelling d.d. …….
PREAMBULE........................................................................................................................... 1<br />
.................................................................................................................................................. 2<br />
HOOFDSTUK 1. INTENTIE..................................................................................................... 4<br />
1.1. Doel.................................................................................................................... 4<br />
1.2. Uitgangspunten...................................................................................................4<br />
1.3. Werkingssfeer......................................................................................................4<br />
HOOFDSTUK 2. BEGRIPSBEPALING.................................................................................... 5<br />
2.1. De Werkgever.................................................................................................... 5<br />
2.2. De Werknemer................................................................................................... 5<br />
2.3. Instelling.............................................................................................................5<br />
2.4. Fusie................................................................................................................... 5<br />
2.5. Formatieplaatsenplan......................................................................................... 5<br />
2.6. Stappenplan........................................................................................................ 5<br />
2.7. Regelingen..........................................................................................................5<br />
2.8. Begeleidingscommissie......................................................................................6<br />
2.9. Werknemersorganisaties.................................................................................... 6<br />
2.10. Functie..............................................................................................................6<br />
2.11. Gelijke functie.................................................................................................. 6<br />
2.12. Gelijkwaardige functie..................................................................................... 6<br />
2.13. Passende functie............................................................................................... 6<br />
2.14. Lagere functie...................................................................................................6<br />
2.15. Hogere functie.................................................................................................. 6<br />
2.16. Nieuwe functie................................................................................................. 6<br />
2.17. Boventalligheid................................................................................................ 6<br />
2.18. Functieniveau (Functiegroep) ......................................................................... 7<br />
2.19. Sollicitatieprocedure.........................................................................................7<br />
2.20. Diensttijd (anciënniteit)....................................................................................7<br />
2.21. Standplaats ...................................................................................................... 7<br />
2.22. Woonplaats.......................................................................................................7<br />
HOOFDSTUK 3. ALGEMENE BEPALINGEN.......................................................................... 8<br />
3.1. Toepassingsgebied<br />
....................................................................................................................................8<br />
3.2. Geldigheid(sduur)...............................................................................................8<br />
3.3. Plichten werkgever, werknemer.........................................................................8<br />
3.4. Hardheidsclausule.............................................................................................. 8<br />
HOOFDSTUK 4. OVERLEG.................................................................................................... 9<br />
4.1. Informatie werknemersorganisaties................................................................... 9<br />
4.2. Periodiek overleg................................................................................................9<br />
4.3. Inhoud periodiek overleg................................................................................... 9<br />
4.4. Duur periode periodiek overleg..........................................................................9<br />
4.5. Overleg conform de Wet op de Ondernemingsraden.........................................9<br />
HOOFDSTUK 5. ORGANISATIESTRUCTUUR EN PERSONEELSBEZETTING..................10<br />
5.1. Vergelijking bestaande en nieuwe situatie....................................................... 10<br />
5.2. Formatieplaatsenplan....................................................................................... 10<br />
5.3. Besluitvorming................................................................................................. 10<br />
5.4. Wijzigingen...................................................................................................... 10<br />
2
5.5. Overgang dienstverband...................................................................................10<br />
5.6. Toepassing formatieplaatsenplan<br />
..................................................................................................................................10<br />
HOOFDSTUK 6. ALGEMENE RECHTEN VAN DE WERKNEMER...................................... 12<br />
6.1. Vacatures..........................................................................................................12<br />
6.2. Betaald verlof................................................................................................... 12<br />
HOOFDSTUK 7. BIJZONDERE RECHTEN VAN DE WERKNEMER.................................... 13<br />
7.1. Overgang dienstverband...................................................................................13<br />
7.2. Verandering functie..........................................................................................13<br />
7.2.1. Salaris bij hogere/gelijkwaardige functie..................................................13<br />
7.2.2. Salaris bij lagere functie............................................................................13<br />
7.2.3. Onregelmatigheidstoeslag......................................................................... 13<br />
7.2.4. Crisisdiensten............................................................................................ 14<br />
7.2.5. Studiekosten:............................................................................................. 14<br />
7.2.6. Verhuiskosten:...........................................................................................14<br />
Begrippen................................................................................................................................ 14<br />
De regeling ten behoeve van de Fusie......................................................................16<br />
Alléén insturen bij deelname................................................................................17<br />
Interne Postbus nr. 42...............................................................................................17<br />
7.3. Regeling bij niet inpasbaarheid........................................................................ 18<br />
7.3.1. Salaris........................................................................................................ 18<br />
7.3.2. Pensioen.................................................................................................... 18<br />
7.3.3. Studiekosten.............................................................................................. 18<br />
7.3.4. Jubilea........................................................................................................18<br />
7.3.5. Verhuiskosten............................................................................................18<br />
7.3.6. Reiskosten ................................................................................................ 19<br />
7.3.7. Om- en bijscholing.................................................................................... 19<br />
HOOFDSTUK 8. ADVIESCOMMISSIE SOCIALE BEGELEIDING........................................ 20<br />
8.1. Instelling...........................................................................................................20<br />
8.2. Taak..................................................................................................................20<br />
8.3. Verplichte adviesaanvrage .............................................................................. 20<br />
8.4. Samenstelling................................................................................................... 20<br />
8.5. Bevoegdheden.................................................................................................. 20<br />
8.6. Reglement.........................................................................................................20<br />
8.7. Uitbrengen advies.............................................................................................21<br />
8.8. Schriftelijk advies.............................................................................................21<br />
8.9. Afwijken advies................................................................................................21<br />
8.10. Geheimhouding.............................................................................................. 21<br />
8.11. Belangenbehartiging werknemer....................................................................21<br />
BIJLAGE 1 DE PLAATSINGSPROCEDURE........................................................................ 22<br />
BIJLAGE 2 UITWERKING VAN DE PLAATSINGSPROCEDURE......................................... 25<br />
3
HOOFDSTUK 1. INTENTIE<br />
1.1. Doel<br />
Het doel van dit Sociaal Plan is de reeds bestaande rechtspositie van werknemers zoveel<br />
mogelijk te handhaven dan wel de mogelijke nadelige gevolgen te beperken. Dit Sociaal Plan<br />
voorziet daartoe in een aantal maatregelen.<br />
1.2. Uitgangspunten<br />
Bij de toepassing van dit Sociaal Plan gelden de volgende uitgangspunten:<br />
• Uitgaande van continuïteit van de zorgverlening zal de werkgever de sociale,<br />
organisatorische en economische factoren voortdurend tegen elkaar afwegen.<br />
Als gevolg van de voorgenomen fusie zullen gedwongen ontslagen zoveel mogelijk<br />
worden vermeden.<br />
De werkgever zal (behoudens de uitzonderingen zoals aangegeven in par 2.19 en par 7.3,<br />
en onder genoemde uitzondering) in voor de werknemer, die op 1 november 2006 voor<br />
onbepaalde tijd in dienst is van de werkgever, gedurende de looptijd van het sociaal plan,<br />
geen gedwongen ontslagprocedure wegens bedrijfseconomische redenen starten; de<br />
werkgever zet de werknemer zo mogelijk in de eigen organisatie in, en indien noodzakelijk<br />
daarbuiten.<br />
Een overeenkomstig uitgangspunt geldt voor werknemers met een arbeidsovereenkomst<br />
voor bepaalde tijd voor de duur van de overeengekomen bepaalde tijd (dwz het<br />
uitgangspunt is dat er niet tussentijds wordt opgezegd louter t.g.v. de fusie).<br />
Indien zich wezenlijke negatieve ontwikkelingen in de bedrijfseconomische<br />
omstandigheden voor doen (bijvoorbeeld ten gevolge beduidend lagere productie<br />
afspraken) dan zullen de werkgever en de werknemersorganisaties opnieuw in overleg<br />
treden ten aanzien van de houdbaarheid dit uitgangspunt.<br />
• Werknemers, Ondernemingsraden en Werknemersorganisaties ontvangen alle relevante<br />
informatie;<br />
• De arbeidsvoorwaarden / rechtspositie van iedere werknemer worden gegarandeerd<br />
conform de CAO GGz en de CAO Sociale Begeleiding GGz;<br />
Er wordt maximale transparantie betracht bij het realiseren van de match tussen<br />
medewerkers en functies; Hiertoe wordt de de in dit sociaal plan beschreven procedure<br />
gevolgd voor plaatsing van medewerkers en werk-naar-werk inspanningen.<br />
• Voor zowel werknemers als werkgever geldt een inspanningsverplichting om in<br />
redelijkheid, billijkheid en goede trouw mee te werken aan de uitvoering van dit sociaal<br />
plan. Dit geldt in het bijzonder ten aanzien van het accepteren van ander passend werk<br />
binnen of buiten de instelling.<br />
• De interpretatie van dit sociaal plan is voorbehouden aan de partijen bij dit plan.<br />
• Er worden financiële middelen vrijgemaakt om veranderingen op een sociaal<br />
verantwoorde manier vorm te geven.<br />
1.3. Werkingssfeer<br />
Dit Sociaal Plan is van toepassing op de reorganisatie in de zin van art. 25 lid 1 W.O.R. en de<br />
CAO Sociale Begeleiding art. 2.6, die voortvloeit uit de fusie van de Mondriaan Zorggroep en<br />
Vijverdal per 1 juli 2007.<br />
4
HOOFDSTUK 2. BEGRIPSBEPALING<br />
In dit Sociaal Plan wordt verstaan onder:<br />
2.1. De Werkgever<br />
Stichting PMS Vijverdal en Stichting Mondriaan Zorggroep, dan wel hun rechtsopvolger.<br />
2.2. De Werknemer<br />
De persoon die een arbeidsovereenkomst heeft aangegaan met de onder 2.1. genoemde<br />
stichtingen en<br />
1. de leeftijd van 65 jaar nog niet heeft bereikt;<br />
2. geen lid van de Raad van Bestuur is, waarbij onder lid Raad van Bestuur ten deze wordt<br />
verstaan degene, die als zodanig belast is met de beleidsvoorbereiding alsmede het totale<br />
beheer van de instelling en daarvoor rechtstreeks verantwoording verschuldigd is aan de<br />
Raad van Toezicht. De werkgever, genoemd onder 2.1., bepaalt wie volgens deze<br />
begripsbepaling lid van de Raad van Bestuur is in de instelling;<br />
3. niet incidenteel gedurende schoolvakanties werkzaam is voor een periode niet langer dan<br />
maximaal 6 weken achtereen;<br />
4. niet incidenteel werkzaamheden verricht op afroep;<br />
5. geen uurdocent is;<br />
6. niet in de instelling werkzaam is uitsluitend ter vervulling van een stage;<br />
7. niet is aangesteld voor het (op projectbasis) verrichten van tijdelijke activiteiten.<br />
2.3. Instelling<br />
De onder 2.1. genoemde stichtingen.<br />
2.4. Fusie<br />
Het in fasen samengaan van de twee genoemde Stichtingen en de overdracht van<br />
zeggenschap van de twee genoemde Stichtingen aan een verkrijgende dan wel nieuw op te<br />
richten Stichting. Over al deze fasen zal aan de ondernemingsraden van de fuserende<br />
stichtingen of aan de ondernemingsraad van de nieuwe stichting steeds tijdig advies worden<br />
gevraagd en waar nodig om instemming worden verzocht.<br />
Naar verwachting wordt Mondriaan de verkrijgende stichting en wordt de stichting Vijverdal<br />
opgeheven.<br />
2.5. Formatieplaatsenplan<br />
Een ten behoeve van de nieuwe situatie op te stellen overzicht van functies en<br />
formatieplaatsen, met een omschrijving van het niveau van deze functies. Aangezien de<br />
uitvoering van de fusie gefaseerd zal geschieden zal de nieuwe organisatiestructuur en het<br />
formatieplaatsenplan in fasen worden opgezet.<br />
2.6. Stappenplan<br />
Een overzicht van de volgorde van de te verwachten besluiten en de verwachte tijdstippen<br />
waarop deze besluiten zullen worden genomen.<br />
2.7. Regelingen<br />
Daar waar in dit plan wordt verwezen naar regelingen worden hieronder verstaan de<br />
regelingen van de CAO GGz die gelden op het moment waarop volgens artikel 3.2. dit<br />
Sociaal Plan dient te worden toegepast.<br />
Wanneer op dat moment sprake is van een CAO-loze periode worden onder regelingen<br />
verstaan de regelingen van de CAO GGz zoals die voorafgaand aan de CAO-loze periode<br />
heeft gegolden.<br />
5
De regelingen die conform het bovenstaande van toepassing zijn gelden voor de gehele<br />
periode waarover volgens artikel 3.2. dit Sociaal Plan dient te worden toegepast.<br />
2.8. Begeleidingscommissie<br />
De commissie, als bedoeld in hoofdstuk 8.<br />
2.9. Werknemersorganisaties<br />
De werknemersorganisaties, partij bij de CAO GGz. Voor de uitvoering van het bepaalde in<br />
dit Sociaal Plan worden met de werknemersorganisaties bedoeld:<br />
• ABVAKABO/FNV<br />
• <strong>CNV</strong><br />
• FBZ<br />
• NU ’91<br />
2.10. Functie<br />
Een functie is een door de werknemer, op het moment van de fusie uitgeoefend takenpakket<br />
met de daarbij behorende verantwoordelijkheden en bevoegdheden, zoals deze tussen<br />
werkgever en werknemer bij arbeidsovereenkomst of anderszins aantoonbaar zijn<br />
overeengekomen.<br />
2.11. Gelijke functie<br />
Een functie die qua functie-inhoud, functieniveau, rechtspositie en salaris, overeenkomt met<br />
de functie die de werknemer uitoefent op het moment van het aanbod.<br />
2.12. Gelijkwaardige functie<br />
Een functie die in dezelfde FWG-schaal is ingedeeld als de huidige functie, maar die qua<br />
inhoud en taken (geheel of gedeeltelijk) verschilt van de huidige functie.<br />
2.13. Passende functie<br />
Een functie die aan een werknemer qua niveau en opleiding redelijkerwijs kan worden<br />
opgedragen en die niet meer dan 1 functiegroep lager is ingedeeld dan de huidige functie.<br />
2.14. Lagere functie<br />
Een functie die qua inschaling een functiegroep lager is ingedeeld dan de huidige functie.<br />
2.15. Hogere functie<br />
Een functie die qua inschaling een functiegroep hoger is ingedeeld dan de huidige functie.<br />
2.16. Nieuwe functie<br />
Een nieuwe functie is een functie die niet in het Formatie Plaatsen Plan van de bestaande<br />
(“oude”) situatie voorkwam.<br />
2.17. Boventalligheid<br />
Boventallig is de werknemer wiens functie in de oude organisatiestructuur/<br />
personeelsformatie is komen te vervallen c.q. komt te vervallen en die nog niet herplaatst is in<br />
de (nieuwe) organisatiestructuur. Boventalligheid kan ook worden veroorzaakt doordat de<br />
beschikbare formatie voor een bepaalde functie afneemt.<br />
6
2.18. Functieniveau (Functiegroep)<br />
Het gewicht of zwaarte (FWG-niveau) die aan een functie is toegekend conform de indeling<br />
van de functiewaardering (FWG 3.0).<br />
2.19. Sollicitatieprocedure<br />
Voor concreet te duiden functies op managementniveau alsmede concreet te duiden<br />
sleutelfuncties wordt een sollicitatieprocedure opgestart. Welke functies (en functiehouders)<br />
het betreft wordt aangegeven in de OR adviesaanvraag voor het betreffende organisatie<br />
onderdeel (zie 5.3).<br />
Voor de overige functies geldt de plaatsingsprocedure (bijlage 1).<br />
2.20. Diensttijd (anciënniteit)<br />
Conform de definitie die het CWI hanteert bij het afspiegelingsbeginsel.<br />
2.21. Standplaats<br />
De plaats waar of van waaruit de werknemer geacht wordt zijn/haar werkzaamheden te<br />
verrichten.<br />
2.22. Woonplaats<br />
Het adres dat door de werknemer is aangereikt en bij de werkgever bekend is als vaste<br />
woon- of verblijfsplaats van de werknemer.<br />
7
HOOFDSTUK 3. ALGEMENE BEPALINGEN<br />
3.1. Toepassingsgebied<br />
3.1.1.<br />
Dit Sociaal Plan is van toepassing op de werkgever als genoemd in 2.1 en de werknemers<br />
zoals genoemd in 2.2.<br />
3.1.2.<br />
Indien bij of ingevolge wettelijke bepalingen of CAO regelingen zijn of mochten worden<br />
gesteld, waarvan afwijking niet is geoorloofd, is dit Sociaal Plan slechts van toepassing voor<br />
zover het niet in strijd is met de vorenbedoelde wettelijke of CAO-bepalingen dan wel met de<br />
daaruit voortvloeiende regelingen.<br />
3.2. Geldigheid(sduur)<br />
Het Sociaal Plan geldt vanaf het moment van formele voorgenomen besluitvorming door de<br />
Raden van Toezicht tot onomkeerbare fusie per 1 november 2006 tot één jaar na de laatste<br />
plaatsing van een werknemer in het kader van het Sociaal Plan, doch eindigt uiterlijk op 1 juli<br />
2008.<br />
Door de toekomstige werkgever wordt een actieplan opgesteld waarin voorstellen worden<br />
gedaan met betrekking tot de organisatieonderdelen die qua vorm en inhoud zullen wijzigen.<br />
Telkens zullen daarvoor in aanmerking komende veranderingen binnen de organisatie en/of<br />
wijzigingen in het formatieplaatsenplan voor advies aan de ondernemingsra(a)d(en) worden<br />
aangeboden, waarna vaststelling door de werkgever plaatsvindt. Het Sociaal Plan is op deze<br />
deelvoorstellen van toepassing.<br />
Met instemming van partijen kan dit Sociaal Plan tussentijds worden gewijzigd, indien zich<br />
naar oordeel van partijen daartoe zwaarwegende omstandigheden voordoen.<br />
Eventuele additionele reorganisaties gedurende de looptijd van het Sociaal Plan leiden tot<br />
heropening van het overleg tussen de werkgever, en de Werknemersorganisaties, ter<br />
beoordeling van de vraag of herziening van het Sociaal Plan dan wel het vervaardigen van<br />
een nieuw Sociaal Plan noodzakelijk wordt geacht.<br />
Bij wijzigingen van de CAO-GGz of de CAO Sociale Begeleiding GGz zal worden bezien of<br />
de inhoud van dit Sociaal Plan aangepast dient te worden.<br />
3.3. Plichten werkgever, werknemer<br />
De werkgever verstrekt dit Sociaal Plan in ieder geval aan de leden van de<br />
ondernemingsra(a)d(en) en desgevraagd aan de werknemers als bedoeld onder 2.2.<br />
De werkgever en de werknemer op wie dit Sociaal Plan van toepassing is, verlenen hun<br />
volledige medewerking aan de uitvoering ervan.<br />
De werknemer is gehouden om zo kort mogelijk van de voorzieningen opgenomen in dit<br />
Sociaal Plan gebruik te maken.<br />
3.4. Hardheidsclausule<br />
In gevallen waarin dit Sociaal Plan zou leiden tot een onbillijke situatie voor de individuele<br />
werknemer kan de werkgever, de begeleidingscommissie gehoord, in een voor de werknemer<br />
gunstige zin van dit Sociaal Plan afwijken.<br />
8
HOOFDSTUK 4. OVERLEG<br />
4.1. Informatie werknemersorganisaties<br />
De werkgever houdt de werknemersorganisaties op de hoogte van ontwikkelingen in het<br />
fusieproces.<br />
4.2. Periodiek overleg<br />
De werkgever heeft periodiek overleg met de werknemersorganisaties. De<br />
ondernemingsraden hebben het recht om een lid van hun raden als toehoorder naar<br />
bovengenoemde bijeenkomsten af te vaardigen.<br />
4.3. Inhoud periodiek overleg<br />
Vanuit de intentie als omschreven in hoofdstuk 1 van dit Sociaal Plan, vindt in het periodiek<br />
overleg informatie-uitwisseling over en bespreking plaats van algemene ontwikkelingen<br />
alsmede een eventueel toekomstige dan wel het lopende fusieproces, de ontwikkelingen<br />
binnen het stappenplan en de toepassing van het vigerende Sociaal Plan.<br />
4.4. Duur periode periodiek overleg<br />
De mogelijkheid tot periodiek overleg als bedoeld in paragraaf 4.3 eindigt op het moment als<br />
omschreven in hoofdstuk 3, artikel 3.2.<br />
4.5. Overleg conform de Wet op de Ondernemingsraden<br />
De werkgever bevordert de continuïteit van het overleg conform de W.O.R. Een en ander te<br />
regelen in de fusiedocumenten.<br />
9
HOOFDSTUK 5. ORGANISATIESTRUCTUUR EN PERSONEELSBEZETTING<br />
5.1. Vergelijking bestaande en nieuwe situatie<br />
De werkgever zal bij het van toepassing worden van dit Sociaal Plan de bestaande en de<br />
nieuwe organisatiestructuur -omvattende het aantal en de soorten functies dat vervuld moet<br />
worden alsmede de relatie tussen functionarissen, groepen en diensten- aan de<br />
ondernemingsraden en aan de werknemersorganisaties bekend maken.<br />
5.2. Formatieplaatsenplan<br />
Op basis van de nieuwe organisatiestructuur zal de werkgever een nieuw formatieplaatsenplan<br />
ontwerpen.<br />
Als formatieplaatsenplan voor de bestaande (“oude”) geldt het bezettingsoverzicht, plus<br />
expliciet door de werkgever aangegeven vacature ruimte, op het moment dat de Raden van<br />
Toezicht het voorgenomen besluit tot onomkeerbare fusie nemen (1 November 2006).<br />
5.3. Besluitvorming<br />
De werkgever zal de nieuwe organisatiestructuur en het daarbij behorende<br />
formatieplaatsenplan, en management functies en vitale functies waarvoor een<br />
sollicitatieprocedure geldt en de functies die vervallen (waarvan de functiehouders met<br />
voorrang deelnemen aan de sollicitatieprocedure), zodra de daarop betrekking hebbende<br />
stukken gereed zijn, voor advies voorleggen aan de ondernemingsraden, waarna vaststelling<br />
door de werkgever plaatsvindt.<br />
Het aldus vastgestelde plan wordt aan de ondernemingsraden en werknemerspartijen bekend<br />
gemaakt.<br />
5.4. Wijzigingen<br />
Het aanbrengen van belangrijke wijzigingen (conform artikel 25 WOR) in de nieuwe<br />
organisatiestructuur en het daarbij behorende formatieplaatsenplan kan eerst geschieden<br />
nadat de onder 5.3. genoemde procedure is gevolgd.<br />
5.5. Overgang dienstverband<br />
Per datum van de juridische fusie zullen de medewerkers werkzaam bij de twee instellingen<br />
in dienst komen van de verkrijgende dan wel nieuw op te richten Stichting.<br />
Naar verwachting wordt de Stichting Mondriaan Zorggroep de verkrijgende stichting.<br />
Mondriaan medewerkers blijven dan in dienst van Mondriaan, Vijverdal medewerkers komen<br />
in dienst van de Stichting MZG.<br />
Alle rechten en verplichtingen van de oude werkgever worden door de nieuwe werkgever<br />
overgenomen. Fasegewijs zal hierna vorm gegeven worden aan een eventuele verandering<br />
van de functie. In hoofdstuk 5 en bijlage 1 en 2 staat hoe dit geschiedt.<br />
5.6. Toepassing formatieplaatsenplan<br />
Zie bijlage<br />
1. de plaatsingsprocedure<br />
2. uitwerking van de plaatsingsprocedure<br />
5.6.1.<br />
Ten aanzien van de functies welke niet in de bestaande situatie, doch wel in het<br />
formatieplaatsenplan voorkomen draagt de werkgever er zorg voor dat de bij hem in dienst<br />
zijnde werknemers bij voorrang voor de vervulling van deze functies in aanmerking komen,<br />
alvorens de (nieuwe) werkgever tot externe vacaturestelling overgaat.<br />
10
5.6.2.<br />
Indien aan de werknemer een functie wordt aangeboden, wordt de navolgende volgorde in<br />
achtgenomen:<br />
a. dezelfde functie;<br />
b. een gelijkwaardige functie qua opleiding en niveau;<br />
c. een functie op een lager niveau.<br />
Aanbieding van een gelijkwaardig respectievelijk lagere functie geschiedt slechts, indien een<br />
aanbod van dezelfde respectievelijk een gelijkwaardige functie niet wordt aanvaard op goede<br />
gronden, ter beoordeling van de werkgever.<br />
5.6.3 Voor concreet te duiden functies op managementniveau alsmede concreet te duiden<br />
sleutelfuncties een sollicitatieprocedure opgestart.<br />
Welke functies (en functiehouders) het betreft wordt aangegeven in de OR adviesaanvraag<br />
voor het betreffende organisatie onderdeel (zie 5.3).<br />
Hierin wordt aangegeven de management functies en de vitale functies waarvoor een<br />
sollicitatieprocedure geldt en de (vergelijkbare)functies die (in het oude formatieplaatsenplan)<br />
vervallen (waarvan de functiehouders met voorrang deelnemen aan de sollicitatieprocedure),<br />
De functiehouders van d (vergelijkbare) functies die vervallen hebben voorrang bij de<br />
sollicitatieprocedure dat wil zeggen dat pas nadat is vastgesteld dat onder hen geen<br />
geschikte kandidaten aanwezig zijn, komen andere interen kandidaten, en zonodig externe<br />
kandidaten in aanmerking.<br />
5.6.4.<br />
Indien een functie aanbod als bedoeld in 5.6.2. en 5.6.3 door de werknemer niet wordt<br />
aanvaard, terwijl daarvoor naar het oordeel van de werkgever geen goede gronden aanwezig<br />
zijn, zal de werkgever, met inachtneming van advies van de Adviescommissie Sociale<br />
Begeleiding, een ontslagprocedure in gang kunnen zetten.<br />
11
HOOFDSTUK 6. ALGEMENE RECHTEN VAN DE WERKNEMER<br />
6.1. Vacatures<br />
Indien tijdens de looptijd van dit Sociaal Plan een vacature ontstaat neemt de werkgever de<br />
volgende bepalingen in acht.<br />
a. de vacature wordt allereerst aangeboden aan degene voor wie in het kader van het<br />
proces een ontslagprocedure in gang gezet zal worden of in gang gezet is, terwijl de<br />
beëindiging van de arbeidsovereenkomst nog niet daadwerkelijk geëffectueerd is, en van<br />
wie in redelijkheid mag worden aangenomen dat hij geschikt is om de vacature te<br />
vervullen.<br />
b. de vacature wordt vervolgens indien het gestelde onder a. niet heeft geleid tot<br />
voorziening in de vacature, intern in de onder 2.1 genoemde Stichting(en) gepubliceerd<br />
alsmede onder de aandacht gebracht van voormalige werknemers die gezien de functie<br />
daarvoor in aanmerking komen en op het moment van ontslag kenbaar hebben gemaakt<br />
op de hoogte te willen blijven van het ontstaan van vacatures.<br />
c. indien binnen een termijn van zes weken de onder a. en b. genoemde vacaturestelling<br />
geen geschikte kandidaten heeft opgeleverd, is de werkgever gerechtigd over te gaan tot<br />
externe werving.<br />
6.2. Betaald verlof<br />
6.2.1.<br />
Aan de werknemer voor wie een ontslagprocedure in gang is gezet en voor wie tot de ingang<br />
van het ontslag geen passend werk voorhanden is wordt door de werkgever met<br />
inachtneming van advies van de Adviescommissie Sociaal Beleid tot het moment van<br />
feitelijke ingang van het ontslag betaald verlof verleend.<br />
6.2.2.<br />
De werkgever kan de werknemer voor wie tijdelijk geen passend werk voorhanden is<br />
gedurende deze periode betaald verlof verlenen.<br />
6.2.3.<br />
De werknemer die betaald verlof verleend is, behoudt alle rechten voortvloeiende uit dit<br />
Sociaal Plan en de CAO GGz.<br />
12
HOOFDSTUK 7. BIJZONDERE RECHTEN VAN DE WERKNEMER<br />
In dit Sociaal Plan wordt onderscheid gemaakt in de navolgende situaties:<br />
7.1. Overgang dienstverband<br />
Per datum van de juridische fusie zullen alle rechten en plichten van de - bij de in hoofdstuk<br />
2. 1 genoemde - stichtingen werkzame medewerkers worden overgenomen door de<br />
verkrijgende c.q. nieuwe werkgever.<br />
7.2. Verandering functie<br />
De verandering van functies zal fasegewijs worden vormgegeven. De arbeidsvoorwaarden<br />
zijn gegarandeerd conform de hieronder genoemde artikelen.<br />
7.2.1. Salaris bij hogere/gelijkwaardige functie<br />
Indien de werknemer een andere functie aanvaardt en deze functie hoger of op gelijkwaardig<br />
niveau is ingedeeld, vergeleken met de huidige functie, ontvangt de werknemer vanaf het<br />
moment van daadwerkelijke uitoefening van die andere functie het salaris inclusief de<br />
uitloopmogelijkheden, behorende bij de andere functie.<br />
7.2.2. Salaris bij lagere functie<br />
Indien de werknemer een andere functie aanvaardt en deze functie op maximaal één<br />
fwg- niveau lager is ingedeeld dan het huidige functieniveau, behoudt de werknemer het<br />
salaris behorende bij zijn oorspronkelijke functie, inclusief zijn uitgroei in de schaal tot aan het<br />
maximum van de oorspronkelijke functieschaal<br />
Het salaris wordt ook aangepast aan de loonontwikkelingen van de CAO-GGZ die op de<br />
betrokken werknemer van toepassing is.<br />
De werknemer wordt ingedeeld in het fwg-niveau van de nieuwe, lagere functie. Het verschil<br />
in salaris tussen de nieuwe, lagere functie en zijn oorspronkelijke functie wordt vereffend<br />
middels een toeslag zodat het salaris en de salaris uitgroei in zijn nieuwe functie overeenkomt<br />
met het salaris en de salaris uitgroei in zijn oorspronkelijke functie.<br />
De toeslag is een vast looncomponent en vormt mede de grondslag voor de<br />
pensioenopbouw, de vakantietoeslag, de eindejaarsuitkering en het uurloon.<br />
Gedurende twee jaar (na plaatsing in de functie op het lagere niveau) heeft de medewerker<br />
voorrang bij vacatures voor een gelijke functie of een gelijkwaardige functie waarvan het<br />
FWG-niveau gelijk is aan dat van de oorspronkelijke functie waaraan de<br />
salarisgarantieaanspraak is ontleend, indien de werknemer de werkgever, binnen de<br />
sluitingstermijn van de vacature, de werkgever daartoe schriftelijk verzoekt<br />
De volledige salarisgarantie is gebaseerd op de omvang van het dienstverband met de<br />
werkgever in de maand voorafgaand aan de functieverandering. Indien de<br />
arbeidsovereenkomst tussen de werknemer en de werkgever op enig tijdstip na de<br />
functieverandering een minder aantal uren omvat dan in het vorige volzin bedoelde<br />
dienstverband, wordt de aanspraak naar rato van dit mindere aantal uren berekend.<br />
De salarisgarantie komt te vervallen als de werkgever binnen twee jaar (na plaatsing in de<br />
functie op het lagere niveau) aan de werknemer een gelijke functie of een gelijkwaardige<br />
functie aanbiedt waarvan het salarisniveau gelijk is aan dat van de oorspronkelijke functie<br />
waaraan de salarisgarantieaanspraak is ontleend en de medewerker.en dat aanbod door de<br />
werknemer niet wordt aanvaard, terwijl daarvoor naar het oordeel van de werkgever geen<br />
goede gronden aanwezig zijn.<br />
7.2.3. Onregelmatigheidstoeslag<br />
De werknemer die tengevolge van een fusieproces niet meer in aanmerking komt voor een<br />
onregelmatigheidstoeslag (ORT) dan wel een vermindering van genoemde toeslag krijgt,<br />
13
heeft, met inachtneming van de regeling onregelmatige dienst CAO-GGz, recht op een<br />
compensatie conform de regeling onregelmatige dienst.<br />
7.2.4. Crisisdiensten<br />
De werknemer die tengevolge van een fusieproces niet meer in aanmerking komt voor het<br />
verrichten van crisisdiensten dan wel een vermindering van het aantal crisisdiensten heeft,<br />
met inachtneming van de uitvoeringsregeling crisisdienst CAO-GGz, recht op een<br />
compensatie conform de uitvoeringsregeling crisisdienst.<br />
7.2.5. Studiekosten:<br />
Indien op de werknemer op het moment van overgang van het dienstverband een regeling<br />
studiekosten en studieverlof conform CAO-GGz daadwerkelijk van toepassing is neemt de<br />
nieuwe werkgever de verplichtingen van de oude werkgever ten deze over.<br />
7.2.6. Verhuiskosten:<br />
Indien op de werknemer op het moment van overgang van het dienstverband de regeling<br />
verhuiskosten daadwerkelijk van toepassing is behoudt de werknemer t.a.v. de nieuwe<br />
werkgever de uit deze regeling voortvloeiende rechten.<br />
7.2.6.1.<br />
Indien de werknemer ten gevolge van de overgang van het dienstverband gedwongen wordt<br />
te verhuizen, heeft de werknemer recht op de vergoedingen, genoemd in de regeling<br />
verhuiskosten.<br />
7.2.7. Jubilea:<br />
Voor het bepalen van het aantal dienstjaren gelden eveneens de jaren doorgebracht bij de<br />
laatste werkgever en diens rechtsvoorganger.<br />
7.2.8 Woon-werk reiskosten en woonwerk reistijd<br />
De fusie tussen Mondriaan Zorggroep en Vijverdal Maastricht kan consequenties met zich<br />
meebrengen voor de standplaats (werkadres) van medewerkers.<br />
Regeling reiskosten conform CAO-GGz<br />
Conform de CAO-GGz worden de reiskosten woon-werkverkeer berekend met behulp van de<br />
NS-tabel en wordt een vaste eigen bijdrage in mindering gebracht (bedrag eigen bijdrage<br />
2006 is € 53,91).<br />
Medewerkers die dichter dan 9 km enkele afstand wonen, komen niet in aanmerking voor<br />
een vergoeding omdat de eigen bijdrage hoger is dan de vergoeding.<br />
Dienstreizen worden vergoed op basis van tarieven openbaar vervoer, laagste klasse of<br />
€ 0,30 per km (ingaande 01.01.2006 € 0,19 onbelast en € 0,11 belast).<br />
Begrippen<br />
Woon-werkverkeer:<br />
• De dagelijkse (vice versa) reisafstand tussen het woonadres en het werkadres<br />
(standplaats).<br />
Dienstreis:<br />
• Is reisverkeer in opdracht van de werkgever, dus onderdeel uitmakend van de uit te<br />
voeren werkzaamheden;<br />
• is de reisafstand (vice versa) tussen de standplaats en andere locaties van de nieuwe<br />
Organisatie. Voorbeeld: Ten behoeve van overleg, een cliënt/patiëntcontact,<br />
bezorging goederen e.d.;<br />
14
• is de reisafstand (vice versa) tussen een locatie van de nieuwe Organisatie en het<br />
bezoekadres van een cliënt/patiënt ten behoeve van directe cliënt/patiëntenzorg.<br />
Indien aan het begin of aan het einde van de dag een locatie van de nieuwe organisatie in de<br />
woonplaats (woonplaats is geen standplaats) wordt bezocht is dit geen dienstreis maar woonwerkverkeer.<br />
Voorbeeld: werknemer woont in Maastricht, heeft Heerlen als standplaats en heeft aan het<br />
einde van de dag een vergadering in Maastricht.<br />
Het beleid bestaat eruit dat indien er sprake is van extra cq omrij kilometers (meer kilometers<br />
dan het woon-werkverkeer) deze worden aangemerkt als dienstreis en dus gedeclareerd<br />
kunnen worden. In het geval dat de feitelijke afstand korter is dan het woon-werkverkeer is dit<br />
ten voordele van de medewerker.<br />
Standplaats:<br />
• De werkplek waar de meeste uren van het dienstverband worden uitgevoerd;<br />
• bij twee (of meer) standplaatsen gedurende 1 week wordt het naar rato van dagen<br />
principe en de reële kilometers toegepast.<br />
15
De regeling conform de fiscus<br />
De fiscus heeft de vergoeding voor alle reiskosten voor dienstreizen als ook voor woonwerkverkeer<br />
vastgesteld op € 0,19 per km, onbelast (bedrag 2006).<br />
De regeling ten behoeve van de Fusie<br />
Medewerkers die als gevolg van de fusie een andere standplaats hebben gekregen krijgen<br />
vanuit die standplaats de reiskosten woon/werkverkeer vergoed conform artikel 1 hoofdstuk<br />
11, lid A van de vigerende CAO GGZ. Ingeval de reisafstand daardoor groter is geworden<br />
worden de meerkilometers gedurende de looptijd van het Sociaal plan vergoed basis van de<br />
NS-tabel laagste klasse openbaar vervoer.<br />
De extra reistijd die nodig is om op de nieuwe standplaats te komen wordt geacht in eigen tijd te<br />
geschieden.<br />
Voor diegene die een extra woon-werk reistijd hebben van meer dan één uur per werkdag en door<br />
deze extra reistijd in de problemen komen als gevolg van verplichtingen die ze vanuit hun privé<br />
situatie zijn aangegaan geldt dat zij gedurende een kwartaal in de gelegenheid worden gesteld om hun<br />
privé afspraken in overeenstemming te brengen met de nieuwe werksituatie. In overleg tussen<br />
leidinggevende en medewerker zal voor dat kwartaal passende voorzieningen getroffen worden, te<br />
denken valt daarbij aan tijdelijke aanpassing van de werktijden, waarbij de extra reistijd gedurende het<br />
eerste kwartaal volledig als werktijd aangemerkt kan worden. Gedurende de looptijd van het Sociaal<br />
plan zal deze tijdcompensatie in dat geval als volgt afgebouwd worden: tweede kwartaal 75%, derde<br />
kwartaal 50% en vierde kwartaal en resterende periode 25%<br />
Bedragen NS-tabel 2006<br />
Voor 2006 zijn de reguliere vergoedingen woon-werk als volgt.<br />
Eigen bijdrage conform CAO-GGz € 53,91 is al in mindering gebracht.<br />
Afstand woon-werkadres Bedrag per maand<br />
enkele reis<br />
9km € 1,69<br />
10km 6,59<br />
11km 11,49<br />
12km 16,39<br />
13km 19,69<br />
14km 24,59<br />
15km 29,49<br />
16km 32,79<br />
17km 37,69<br />
18km 42,59<br />
19km 47,49<br />
20km 50,69<br />
21km 55,59<br />
22km is MAX 59,44<br />
Genoemde bedragen zijn van toepassing bij gemiddeld 5 werkdagen per week.<br />
Bij minder dagen geldt een bedrag naar rato.<br />
16
FORMULIER REISKOSTENVERGOEDING<br />
Alléén insturen bij deelname<br />
NAAM PERS.NR. DIVISIE<br />
…………………………… ……………….. …………………<br />
IK WIL GEBRUIKMAKEN VAN DE UITRUILREGELING 2006<br />
INDIEN GEBRUIK WORDT GEMAAKT VAN DE UITRUILREGELING HEEFT DIT NEGATIEVE CONSEQUENTIES<br />
VOOR PENSIOEN, WAO EN WW UITKERINGEN<br />
N.B. Bij wijziging van standplaats dient u dit door te geven aan de afdeling<br />
salarisadministratie<br />
ONDERGETEKENDE PLAATS DATUM<br />
…………………… ……………………….. ………………..<br />
DIT FORMULIER TOESTUREN<br />
AAN DE SALARISADMINISTRATIE<br />
Interne Postbus nr. 42<br />
17
7.3. Regeling bij niet inpasbaarheid<br />
Algemeen<br />
Indien een werknemer (zoals aangegeven in 2.19) buiten zijn schuld niet inpasbaar is in het<br />
formatieplaatsenplan spannen werknemer en werkgever zich optimaal in voor werk-naarwerk.<br />
Activiteiten hiertoe, ook nadrukkelijk het onderzoeken van mogelijkheden voor werk bij een<br />
andere werkgever kunnen onmiddellijk na het vast stellen van de boventalligheid worden<br />
gestart. De werknemer wordt ondersteund en begeleid in het vinden van een baan bij een<br />
andere werkgever. Dit kan zijn door de kosten van outplacement te betalen of een<br />
vertrekpremie ter beschikking te stellen. Detachering bij een andere werkgever voor een<br />
periode van maximaal een jaar is ook een mogelijkheid.<br />
De werkgever kan deze regeling ook toepassen op een andere werknemer ingeval deze door<br />
zijn vrijwillig vertrek het probleem van inpasbaarheid van bovenbedoelde werknemer oplost.<br />
Indien één jaar na het vast stellen van de boventalligheid (of na afloop van bovengenoemde<br />
detacheringperiode) de medewerker geen ander werk heeft gevonden dan is de werkgever<br />
gerechtigd een ontslagprocedure te starten om het dienstverband met de werknemer te<br />
beëindigen.<br />
Voor het overige zijn op bovenbedoelde werknemer ingeval niet inpasbaarheid onverhoopt<br />
leidt tot onvrijwillige beëindiging van het dienstverband, de volgende regelingen van<br />
toepassing.<br />
7.3.1. Salaris<br />
Ten aanzien van het salaris wordt, indien van toepassing, uitvoering gegeven aan het<br />
bepaalde in de regeling wachtgeld.<br />
7.3.2. Pensioen<br />
Ten aanzien van de pensioenopbouw wordt uitvoering gegeven aan het bepaalde in de<br />
regeling wachtgeld en pensioen.<br />
7.3.3. Studiekosten<br />
Indien de werknemer op het moment van beëindiging van het dienstverband een financiële<br />
vergoeding ontvangt op basis van een regeling studiekosten en studieverlof zoals genoemd in<br />
CAO GGz en niet een nieuwe werkgever de verplichtingen van de oude werkgever ten deze<br />
overneemt is de werkgever gehouden de regeling te blijven toepassen als ware de<br />
werknemer in zijn dienst gebleven. Het bepaalde in de vorige volzin is alleen van toepassing<br />
in die gevallen, waarin er een aanwijsbaar verband bestaat tussen de beëindiging van het<br />
dienstverband en het formatieplaatsenplan.<br />
7.3.4. Jubilea<br />
Indien de werknemer binnen 12 maanden na beëindiging van de arbeidsovereenkomst op<br />
grond van een jubileum recht zou hebben gehad op een uitkering op grond van de regeling<br />
salariëring wordt deze uitkering bij zijn vertrek aan hem uitbetaald.<br />
7.3.4.1.<br />
Artikel 7.3.4. is niet van toepassing indien een nieuwe werkgever, die valt onder werkingssfeer<br />
van dit Sociaal Plan, voor het bepalen van het aantal dienstjaren, genoemd in de<br />
regeling salariëring, de jaren, doorgebracht bij de oude werkgever en zijn rechtsvoorganger(s)<br />
meeneemt.<br />
7.3.5. Verhuiskosten<br />
Eventuele terugbetaling van de werknemer in het kader van de regeling verhuiskosten<br />
worden de werknemer bij aangezegd ontslag of in overleg met de werkgever zelf genomen<br />
ontslag, kwijtgescholden. Het bepaalde in de vorige volzin is alleen van toepassing in die<br />
gevallen, waarin er een aanwijsbaar verband bestaat tussen beëindiging van het<br />
dienstverband en het formatieplaatsenplan.<br />
18
7.3.6. Reiskosten<br />
Indien de werknemer een dienstverband aangaat met een andere werkgever die geen<br />
vergoeding geeft voor de kosten van woon-werkverkeer dan wel een vergoeding ter zake<br />
verstrekt welke lager is dan de vergoeding op grond van de regeling reiskosten woonwerkverkeer,<br />
kent de werkgever aan de werknemer gedurende een periode van één jaar<br />
deze vergoeding c.q. een aanvulling op deze vergoeding toe tot het bedrag van genoemde<br />
regeling.<br />
7.3.7. Om- en bijscholing<br />
Indien de werknemer op advies van het Arbeidsbureau om- of bijscholing gaat volgen en de<br />
tegemoetkoming in de kosten daarvan ingevolge wettelijke regelingen lager zou zijn dan bij<br />
toepassing van een regeling studiekosten en studieverlof zoals genoemd in CAO-GGz het<br />
geval zou zijn, zal de werkgever het nadelige verschil gedurende de periode waarop de<br />
werknemer recht zou hebben op wachtgeld aanvullen.<br />
19
HOOFDSTUK 8. ADVIESCOMMISSIE SOCIALE BEGELEIDING<br />
8.1. Instelling<br />
De werkgever stelt conform het bepaalde in artikel 9.4. een adviescommissie Sociale<br />
Begeleiding in. De onkosten van deze commissie worden vergoed door de werkgever.<br />
8.2. Taak<br />
De taak van de commissie is uitsluitend het op verzoek van werkgever dan wel werknemer<br />
adviseren over de toepassing van de in dit Sociaal Plan neergelegde bepalingen. De<br />
commissie brengt over de verrichte werkzaamheden periodiek verslag uit aan de werkgever<br />
en geanonimiseerd aan de Ondernemingsraad.<br />
8.3. Verplichte adviesaanvrage<br />
De werkgever is verplicht de commissie om advies te vragen wanneer hij voornemens is:<br />
a. een werknemer op non-actief te stellen conform het bepaalde in 6.2;<br />
b. de werknemer te ontslaan conform het gestelde in 5.8.4.;<br />
c. een besluit te nemen met betrekking tot een functiewijziging bij gebrek aan<br />
overeenstemming met de werknemer conform het bepaalde in B3 (bijlage 1);<br />
d. de werknemer te verplichten tot om- of bijscholing in verband met een functiewijziging<br />
conform het bepaalde in B5 (bijlage 1)<br />
8.4. Samenstelling<br />
De commissie bestaat uit ten hoogste vier leden, niet zijnde bestuurslid, directeur of lid van<br />
de Ondernemingsraad.<br />
Zowel de Raden van Bestuur van Vijverdal en de Mondriaan Zorggroep als de<br />
ondernemingsraden van Vijverdal en de Mondriaan Zorggroep wijzen ieder twee leden aan.<br />
De Ra(a)d(en) van Bestuur benoem(t)(en) de leden.<br />
Nog iets precieser:<br />
De Raad van Bestuur Mondriaan, de Raad van bestuur Vijverdal, de C-OR Mondriaan, de OR<br />
Vijverdal benoemen elk 1 lid.<br />
8.5. Bevoegdheden<br />
De commissie heeft het recht:<br />
a. tot het horen van de betrokken werknemer(s) en de directe leidinggevende(n);<br />
b. tot het horen van deskundigen.<br />
De eventuele kosten van deze deskundigen worden gedragen door de werkgever voor zover<br />
deze daarmee heeft ingestemd.<br />
8.6. Reglement<br />
De commissie stelt ten spoedigste na haar aantreden een reglement op dat haar werkwijze<br />
adequaat regelt.<br />
8.6.1.<br />
Het reglement van de commissie bevat in ieder geval voorschriften omtrent:<br />
a. de gevallen waarin de commissie ten behoeve van de uitoefening van haar taak<br />
bijeenkomt;<br />
b. de wijze van bijeenroeping van de commissie;<br />
c. het aantal leden dat aanwezig moet zijn om een vergadering te kunnen houden, alsmede<br />
een voorziening, dat wanneer het quorum niet is gehaald, de daarna belegde<br />
vergadering doorgang zal kunnen vinden, ongeacht het aantal opgekomen leden;<br />
20
d. de uitoefening van het stemrecht in de vergaderingen;<br />
e. de voorziening in het voorzitterschap en het secretariaat.<br />
8.6.2.<br />
Direct na de vaststelling van haar reglement verstrekt de commissie een exemplaar hiervan<br />
aan de Werkgever en aan de Ondernemingsraad.<br />
8.7. Uitbrengen advies<br />
De commissie geeft zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk drie weken na inschakeling, advies<br />
over de voorgelegde kwestie. Deze termijn kan met drie weken worden verlengd.<br />
Indien van toepassing dient de werkgever tijdens de behandeling door de commissie een<br />
aanbod gestand te doen.<br />
8.8. Schriftelijk advies<br />
De adviezen van de commissie worden schriftelijk ter hand gesteld aan de werkgever en de<br />
werknemer.<br />
8.9. Afwijken advies<br />
Van het advies van de commissie kan slechts op zwaarwichtige gronden worden afgeweken.<br />
Indien de werkgever dan wel de werknemer afwijkt van het advies, doet hij hiervan<br />
gemotiveerd schriftelijk mededeling aan de commissie en aan de werknemer dan wel de<br />
werkgever.<br />
8.10. Geheimhouding<br />
Ten aanzien van de aan de begeleidingscommissie verstrekte persoonlijke gegevens geldt<br />
een geheimhoudingsplicht.<br />
8.11. Belangenbehartiging werknemer<br />
Onverminderd de bevoegdheden van de werknemer persoonlijk zijn belangen met betrekking<br />
tot de toepassing van het bepaalden in dit Sociaal Plan bij begeleidingscommissie te<br />
bepleiten, heeft de werknemer de gelegenheid zich door een derde te laten bijstaan.<br />
21
BIJLAGE 1 DE PLAATSINGSPROCEDURE<br />
1. De werkgever stelt, na overleg met de Ondernemingsraad – in aanmerking nemend<br />
de ontslagcriteria zoals door de Directeur Centrum voor Werk en Inkomen<br />
gehanteerd – de criteria voor benoeming en plaatsing vast.<br />
Daarbij worden de volgende categorieën werknemers onderscheiden:<br />
• werknemers waarvan de functie niet of slechts beperkt wijzigt;<br />
• werknemers waarvan de functie wijzigt of vervalt;<br />
EN<br />
• werknemers met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;<br />
• werknemers met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd.<br />
2. Bij de toewijzing van functies gelden de volgende uitgangspunten:<br />
a. werknemers waarvan de functie niet of slechts beperkt wijzigt, worden<br />
beschouwd als functievolgers. Deze werknemers worden automatisch<br />
benoemd in de eigen functie, tenzij er sprake is van boventalligheid. Daarbij<br />
wordt er vanuit gegaan dat de betrokkene beschikt over de kennis, ervaring<br />
en/of opleiding die vereist is voor de functie. Bij boventalligheid wordt een<br />
procedure gevolgd als geschetst onder punt 8;<br />
b. voor de invulling van de gewijzigde functies binnen het formatieplaatsenplan<br />
geldt als uitgangspunt dat dit plaatsvindt op basis van het voldoen aan de<br />
functie-eisen;<br />
c. indien aan de werknemer een functie wordt aangeboden, wordt de<br />
navolgende volgorde in acht genomen:<br />
• dezelfde functie;<br />
• gelijkwaardige functie wat inhoud en zwaarte betreft;<br />
• een lagere functie.<br />
3. Plaatsing in een lagere functie (maximaal één functiegroep lager) is slechts in<br />
bijzondere omstandigheden mogelijk. Dit kan alleen als er binnen de gefuseerde<br />
organisatie geen passende functie beschikbaar is.<br />
4. Ten aanzien van de functies welke niet in de bestaande situatie, maar wel in het<br />
formatieplaatsenplan voorkomen, zal de werkgever er naar streven dat de bij hem in<br />
dienst zijnde werknemers bij voorrang voor de invulling van deze functies in aan-<br />
merking komen, alvorens de (nieuwe) werkgever tot externe vacaturestelling over<br />
gaat.<br />
5. Bij plaatsing kan vooruitgelopen worden op te voorzien verloop, bijvoorbeeld wanneer<br />
is te voorzien dat binnen een redelijke termijn een passende functie vacant komt. Een<br />
werknemer kan dan gedurende maximaal 6 maanden op een ‘wacht’positie geplaatst<br />
worden, vooruitlopend op een definitieve plaatsing.<br />
6. De plaatsingsprocedure in het kader van deze fusie is niet bedoeld om loopbaan c.q.<br />
mobiliteitswensen te realiseren. Voorop staat de noodzaak om voor iedere<br />
werknemer een bij de huidige functie aansluitende plaatsing te realiseren. De<br />
werknemer die betrokken wordt bij een belangstellingsregistratie, krijgt echter wel de<br />
gelegenheid om hierbij aan te geven welke wensen hij/zij heeft. De mening van de<br />
werknemer wordt bij de weging zorgvuldig meegenomen. Aan de<br />
belangstellingsregistratie kunnen geen rechten worden ontleend.<br />
7. Bij de overgang van het dienstverband zijn de in hoofdstuk 6 beschreven bijzondere<br />
rechten van de werknemer van toepassing.<br />
8. Indien het aantal geschikte kandidaten het aantal beschikbare formatieplaatsen over-<br />
treft, is er sprake van boventalligheid. In die situatie wordt het afspiegelingsbeginsel<br />
toegepast, conform de definitie die het CWI hanteert (NB het CWI hanteert deze in<br />
geval van gedwongen ontslag).<br />
22
Daarbij worden kandidaten in volgorde volgens het afspiegelingsbeginsel in<br />
combinatie met het aantal dienstjaren op een lijst geplaatst. De procentuele<br />
leeftijdsopbouw binnen de categorieën functies moet zoveel mogelijk gelijk blijven.<br />
Als peildatum geldt de datum van de juridische fusie, zijnde 1 juli 2007.<br />
9. Bij afspiegeling worden kandidaten verdeeld in 5 leeftijdsgroepen, te weten:<br />
15 tot 25 jaar;<br />
25 tot 35 jaar;<br />
35 tot 45 jaar;<br />
45 tot 55 jaar;<br />
55 jaar en ouder.<br />
Onder dienstjaren wordt verstaan het volle aantal maanden gedeeld door 12, aaneengesloten<br />
doorgebracht in dienst van de partners van de fuserende instellingen,<br />
dan wel hun directe rechtsvoorgangers.<br />
Na de toepassing van deze criteria geeft, bij gelijke uitkomst, het aantal dienstjaren<br />
doorgebracht in de laatste functie de doorslag, met dien verstande dat degene met<br />
minder dienstjaren wijkt voor degene met meer dienstjaren.<br />
Werknemers die niet geplaatst kunnen worden, worden beschouwd als werknemers<br />
waarvan de functie is komen te vervallen en worden op een lijst boventallige werknemers<br />
gezet.<br />
10. Invulling van het formatieplaatsenplan geschiedt voor werknemers waarvan de functie<br />
wijzigt of vervalt op basis van een belangstellingsregistratie. De registratie omvat de<br />
volgende punten:<br />
Onderscheid:<br />
- Belangstellingsregistratie. Nb Aan de belangstellingsregistratie kunnen door de<br />
werknemer geen rechten worden ontleend.<br />
- Ontwikkeling/opleiding e.d. die nodig is om een nieuwe functie goed te (kunnen)<br />
vervullen. Zie d en e begeleiding en scholing bendarukken dat niet alleen de<br />
werkgever maar ook de werkenmer ivt verplichtingen heeft dienaangaande.<br />
a. Overleg<br />
Zodra de wijziging van een functie bekend is, zal de werkgever in een zo vroeg<br />
mogelijk stadium met de werknemer overleg plegen en zullen de consequenties van<br />
de wijziging aan betrokkene worden meegedeeld.<br />
De gegevens van de belangstellingsregistratie vormen de basis van dit overleg. Deze<br />
registratie omvat de volgende punten:<br />
• Voor welke functies hebben werknemers wel of geen belangstelling. Bij de<br />
keuze wordt een prioriteit gevraagd en een motivatie. Iedere werknemer van<br />
het organisatieonderdeel ontvangt het totale formatieplaatsenplan om een<br />
overzicht van de functies te verkrijgen;<br />
• relevante werkervaring;<br />
• opleidingen die gevolgd zijn of gevolgd worden;<br />
• de wenselijkheid om in het kader van de functieverandering een opleiding te<br />
volgen.<br />
b. Bevestiging<br />
Tenminste 4 weken voor de inwerkingtreding van de functiewijziging ontvangt de<br />
werknemer een schriftelijke bevestiging van de wijziging onder vermelding van een<br />
omschrijving van de nieuwe functie, alsmede van de consequenties voortvloeiend uit<br />
deze wijziging.<br />
c. Ontbreken overeenstemming<br />
Ingeval werkgever en werknemer geen overeenstemming verkrijgen over de functiewijziging,<br />
dan neemt de werkgever een voorlopig besluit waarbij de werknemer 3<br />
weken bedenktijd wordt geboden, alvorens de werkgever - met inachtneming van<br />
artikel 9 - een definitief besluit neemt.<br />
23
d. Begeleiding<br />
Wanneer er sprake is van een functiewijziging, zal de werkgever de werknemer in de<br />
nieuwe functie begeleiden. Aan de werknemer wordt, indien wenselijk, een<br />
inwerkperiode geboden die gebruikelijk is voor de soort functie. Tevens worden er<br />
gedurende het eerste jaar een aantal evaluatiegesprekken gevoerd. Na een jaar vindt<br />
er een jaargesprek plaats.<br />
e. Scholing<br />
Indien er voor het vervullen van de nieuwe functie, naar het oordeel van de werkgever,<br />
om- of bijscholing noodzakelijk is, zal de werkgever hierin voorzien. Eventuele<br />
kosten verbonden aan de om- of bijscholing komen voor rekening van de werkgever.<br />
f. Herhaalde plaatsing<br />
Indien de werknemer op basis van het formatieplaatsenplan werkzaam is in een<br />
nieuwe functie en binnen 4 maanden na aanvang van de functie-invulling blijkt dat<br />
betrokkene – buiten zijn schuld – niet geschikt is voor deze functie, zal de werkgever<br />
de betrokken werknemer nog eenmaal een gelijke c.q. gelijkwaardige cq lagere<br />
functie aanbieden.<br />
24
BIJLAGE 2 UITWERKING VAN DE PLAATSINGSPROCEDURE<br />
De in bijlage 1 aangegeven plaatsingsprocedure heeft een uitwerking naar alle werknemers<br />
en hun functies binnen de Stichtingen PMS Vijverdal en Mondriaan Zorggroep. Deze<br />
uitwerking heeft tot doel om zoveel mogelijk aan te geven welke de gevolgen zijn voor de<br />
verschillende omstandigheden die van toepassing kunnen zijn op de individuele werknemers.<br />
Daar waar sprake is van omstandigheden die hier niet worden omschreven, wordt - zoveel als<br />
redelijkerwijs mogelijk - gehandeld in de geest van de beschreven procedure.<br />
1. De huidige functie wijzigt niet of nauwelijks<br />
Een werknemer waarvan de huidige functie niet of nauwelijks wijzigt, wordt binnen twee<br />
weken na vaststelling van het formatieplaatsenplan geplaatst in de eigen functie.<br />
Is er echter sprake van boventalligheid dat geldt het afspiegelingsbeginsel (zie bijlage 1,<br />
artikel 8).<br />
2. De huidige functie wijzigt zodanig dat er sprake is van een andere functie of de<br />
huidige functie komt te vervallen<br />
Alle werknemers die niet in de eigen functie kunnen worden herplaatst, worden betrokken bij<br />
de belangstellingsregistratie (zie bijlage 1, artikel 10).<br />
Daarna geldt de plaatsingsvolgorde conform bijlage 1, artikel 9.<br />
3. Eerst wordt gezocht naar een gelijkwaardige functie<br />
Een gelijkwaardige functie is een functie die gelijk is aan de huidige functie qua inhoud en<br />
zwaarte. Daarbij wordt rekening gehouden met de uitkomsten uit de belangstellingsregistratie.<br />
Plaatsing vindt alleen plaats wanneer kan worden voldaan aan de functie-eisen of wanneer<br />
door bijscholing daaraan redelijkerwijs binnen zes maanden kan worden voldaan.<br />
Daar waar twijfels zijn over de mogelijkheid om te voldoen aan de functie-eisen, kan een<br />
assessment-onderzoek, gebaseerd op de functie-eisen, worden toegepast. De informatie die<br />
hieruit voortkomt is niet doorslaggevend, maar wordt bij de beslissing betrokken.<br />
Plaatsing in een gelijkwaardige functie vindt in principe plaats binnen 8 weken na vaststelling<br />
van het formatieplaatsenplan.<br />
4. Plaatsing in een gelijkwaardige functie lukt niet<br />
Werknemers die niet in een gelijke of gelijkwaardige functie geplaatst kunnen worden, worden<br />
geplaatst op een lijst met nog niet geplaatste werknemers. Voor hen wordt gezocht naar een<br />
zoveel mogelijk passende functie op een lager niveau d.w.z. een functie waarvan het het<br />
(FWG)niveau maximaal 1 FWG-niveau lager is dan dat van de huidige functie.<br />
5. Plaatsing in een lagere functie<br />
Aan de werknemers die niet geplaatst kunnen worden in een gelijke of gelijkwaardige functie<br />
binnen de organisatie wordt een zoveel mogelijk passende functie op een lager niveau<br />
aangeboden (maximaal 1 functiegroep lager).<br />
6. Plaatsing in een gelijkwaardige of lagere functie lukt niet, tijdig.<br />
Gedurende 1 jaar na vaststelling van het laatste formatieplaatsenplan, wordt getracht deze<br />
werknemers te plaatsen.<br />
Dit betreft naast interne (her)plaatsing eventueel ook externe (her)plaatsing bv middels<br />
detachering.<br />
25
Weigert de werknemer een passende functie te aanvaarden, zonder dat daarvoor naar het<br />
oordeel van de werkgever goede gronden aanwezig zijn, dan zal de werkgever - met<br />
inachtneming van het advies van de Adviescommissie Sociale Begeleiding – een<br />
ontslagprocedure in gang kunnen zetten.<br />
Indien een werknemer buiten zijn schuld niet inpasbaar is in het formatieplaatsenplan is het<br />
gestelde in hoofdstuk 7, artikel 7.3 van toepassing.<br />
Onderscheid:<br />
- Voor medewerkers in uitvoerende zorgfuncties en voor medewerkers in uitvoerende functies<br />
in de ondersteunende diensten, zal gedurende de looptijd van dit sociaal plan, ten gevolge<br />
van de fusie, geen ontslagprocedure worden gestart.<br />
- Voor medewerkers in (concreet aangewezen) management functies in de ondersteunende<br />
diensten of (concreet aangewezen) management functies in de zorg, of in een (concreet<br />
aangewezen) vitale functie (sleutelpositie). Kan indien interne (her)plaatsing en externe<br />
(her)plaatsing, binnen 1 jaar, niet tot resultaat hebben geleid, dan kan de werkgever een<br />
ontslagprocedure starten.<br />
26