Concernverslag 2008 - Gemeente Zoetermeer
Concernverslag 2008 - Gemeente Zoetermeer
Concernverslag 2008 - Gemeente Zoetermeer
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
<strong>Zoetermeer</strong>, 14 april 2009<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>
Feiten & cijfers<br />
over <strong>Zoetermeer</strong><br />
Inwoners<br />
Aantal inwoners 120.882 119.500<br />
Aantal woningen 52.287 51.796<br />
Gemiddeld aantal personen per woning 2,31 2,31<br />
Oppervlakte gemeente (in ha) 3.705 3.705<br />
Bedrijven<br />
Aantal bedrijven 5.638 1 3.476 2<br />
Werkgelegenheid<br />
Aantal arbeidsplaatsen 51.026 3 43.000 4<br />
waarvan aantal arbeidsplaatsen ICT-sector 6.200 4.943<br />
Beroepsbevolking (aantal personen) 57.000 55.500<br />
Aantal geregistreerde werklozen 5 2.987 3.059<br />
Werkloosheidspercentage 5,2% 5,5%<br />
1 Peildatum: 1-1-<strong>2008</strong>, nieuwe peiling; Bron: VR Beheer; info S.Arndt / BS/FB/O&S<br />
2 Peildatum: 1-1-2007, Bron: Werkgelegenheidsregister Haaglanden<br />
3 Peildatum: 1-1-<strong>2008</strong>, nieuwe peiling, betreft alle arbeidsplaatsen: Bron: VR Beheer<br />
4 Peildatum: 1-1-2007; betreft arbeidsplaatsen vanaf 12 uur per week. Bron: Werkgelegenheidsregister<br />
Haaglanden; Zie ook de toelichting bij programma 10<br />
5 Bron: CW<br />
2
Voorwoord<br />
Hierbij wordt u het jaarverslag en jaarrekening over <strong>2008</strong> aangeboden. Hiermee legt het<br />
college verantwoording af over het gevoerde beleid in <strong>2008</strong>.<br />
Uit de verantwoording blijkt dat de gestelde doelstellingen voor <strong>2008</strong> voor het overgrote deel<br />
gerealiseerd zijn. Dit is met name de verdienste van de goede samenwerking bij de realisatie<br />
van het gemeentelijke beleid tussen de gemeente, maatschappelijke instellingen, burgers en<br />
bedrijven en andere overheden. Op talloze fronten is gezamenlijk opgetrokken, zijn plannen<br />
gemaakt en uitgevoerd om onze stad nog socialer en aantrekkelijker te maken.<br />
In <strong>2008</strong> zijn we geconfronteerd met de wereldwijde kredietcrisis en het begin van een<br />
economische recessie. De eerste effecten daarvan vormde de instabiliteit van het financiële<br />
systeem van onze samenleving. Dat heeft voor de gemeente in het jaar <strong>2008</strong> nog nauwelijks<br />
invloed gehad op onze prestatieafspraken. Voor de effecten van de economische recessie is<br />
het beeld voor <strong>2008</strong> ook nog positief. De werkgelegenheid is toegenomen en de<br />
werkloosheid is verder gedaald. Het zal duidelijk zijn dat de verwachtingen voor de komende<br />
periode minder rooskleurig zijn. Voor zover noodzakelijk en het binnen de invloedssfeer van<br />
de gemeente ligt zal daarop uiteraard geanticipeerd worden. De raad is hierover middels de<br />
kredietcrisis brief van maart geïnformeerd.<br />
Het jaarverslag gaat in op de belangrijkste gemeentelijke inspanningen. De doelstellingen<br />
van waaruit is gewerkt en de geleverde prestaties over <strong>2008</strong> zijn per programma<br />
weergegeven. De financiële vertaling hiervan staat in de jaarrekening.<br />
Het collegeprogramma 2006-2010 (Mee(r)doen) was een belangrijk richtsnoer voor het<br />
beleid.<br />
Een aantal in het oog springende zaken in <strong>2008</strong> was:<br />
• Een verdere daling van het aantal mensen in de bijstand<br />
• Vaststelling van de stadsvisie 2030<br />
• Uitvoering van de Wet maatschappelijke ondersteuning.<br />
• Verdere investeringen in verbeteringen van publieke dienstverlening<br />
• Intensivering van het wijkgericht werken en aandacht voor veiligheid<br />
• Vaststelling stedenbouwkundige ontwerp op de Culturele as<br />
• Verdere samenwerking tussen bedrijfsleven, maatschappelijke organisaties,<br />
onderwijsveld en gemeente via de zogenoemde Sociaal Economische Agenda<br />
• Nieuwe initiatieven rond brede school activiteiten<br />
Het resultaat is 1,6 mln. positief. Ten opzichte van de gewijzigde begroting is dit 1,1 mln.<br />
voordeliger. De belangrijkste oorzaak hiervoor is de hogere algemene uitkering.<br />
De in <strong>2008</strong> bereikte resultaten vergden veel inspanning. Wij bedanken een ieder die dit<br />
mogelijk heeft gemaakt.<br />
Het college van burgemeester en wethouders
Inhoudsopgave<br />
Feiten & cijfers...................................................................................................................................... 2<br />
Voorwoord............................................................................................................................................. 3<br />
Inhoudsopgave ..................................................................................................................................... 4<br />
1 Samenvattend resultaat <strong>2008</strong>.................................................................................................... 5<br />
1.1 Inleiding ................................................................................................................................... 5<br />
1.2 Leeswijzer................................................................................................................................ 5<br />
1.3 De hoofdlijnen van <strong>2008</strong> ........................................................................................................ 5<br />
1.4 Exploitatieresultaat voor en na geautoriseerde resultaatbestemming........................... 10<br />
2 Jaarverslag – onderdeel Programmaverantwoording .......................................................... 11<br />
2.1 Programma 1 Sociale voorzieningen ................................................................................. 11<br />
2.2 Programma 2 Welzijn en Zorg............................................................................................. 22<br />
2.3 Programma 3 Natuur en milieu ........................................................................................... 33<br />
2.4 Programma 4 Jeugd en onderwijs...................................................................................... 41<br />
2.5 Programma 5 Kunst, cultuur en bibliotheek...................................................................... 51<br />
2.6 Programma 6 Sport en ontspanning .................................................................................. 57<br />
2.7 Programma 7 Veiligheid....................................................................................................... 63<br />
2.8 Programma 8 Bestuur en dienstverlening ......................................................................... 69<br />
2.9 Programma 9 Inrichting van de stad .................................................................................. 78<br />
2.10 Programma 10 Economie .................................................................................................... 86<br />
2.11 Programma 11 Wonen en bouwen...................................................................................... 92<br />
2.12 Programma 12 Openbaar gebied ........................................................................................ 98<br />
2.13 Overzicht algemene dekkingsmiddelen en onvoorzien ................................................. 105<br />
2.14 Paragraaf Lokale heffingen ............................................................................................... 108<br />
2.15 Paragraaf Weerstandsvermogen ...................................................................................... 113<br />
2.16 Paragraaf Onderhoud kapitaalgoederen.......................................................................... 122<br />
2.17 Paragraaf Financiering....................................................................................................... 129<br />
2.18 Paragraaf Bedrijfsvoerings................................................................................................ 132<br />
2.19 Paragraaf Verbonden partijen ........................................................................................... 144<br />
2.20 Paragraaf Grondbeleid....................................................................................................... 146<br />
3 Jaarrekening ........................................................................................................................... 155<br />
3.1 Grondslagen voor waardering en resultaatbepaling ...................................................... 155<br />
3.2 Programmarekening met toelichting................................................................................ 161<br />
3.3 Balans met toelichting ....................................................................................................... 190<br />
3.4 SiSa bijlage (Single Information Single Audit) ................................................................ 245<br />
4 Organisatie.............................................................................................................................. 271<br />
4.1 Organisatiemodel ............................................................................................................... 271<br />
4.2 <strong>Gemeente</strong>bestuur ............................................................................................................... 272<br />
4.3 Griffie ................................................................................................................................... 274<br />
Lijst van afkortingen en begrippen................................................................................................. 277<br />
4
1 Samenvattend resultaat <strong>2008</strong><br />
Samenvattend resultaat <strong>2008</strong><br />
1.1 Inleiding<br />
Het concernverslag <strong>2008</strong> bestaat uit het jaarverslag <strong>2008</strong> en de jaarrekening <strong>2008</strong>. Met dit<br />
concernverslag legt het college verantwoording af over het in <strong>2008</strong> gevoerde beleid.<br />
1.2 Leeswijzer<br />
Het financieel resultaat over <strong>2008</strong> treft u aan op pagina 10.<br />
Het jaarverslag met als vertrekpunt het beleid over <strong>2008</strong> treft u aan op pagina 11-153. Per programma<br />
wordt ingegaan op de vragen:<br />
• Wat hebben we bereikt?<br />
• Wat zouden we doen? Wat hebben we gedaan?<br />
• Indicatoren en (streef)waarden<br />
• Wat heeft het gekost en opgebracht?<br />
Net als vorig jaar maken de voorstellen tot resultaatbestemming geen deel meer uit van het<br />
jaarverslag maar worden opgenomen in een afzonderlijk door de raad te nemen besluit bij de<br />
behandeling van de jaarstukken.<br />
De jaarrekening met als vertrekpunt de financiën over <strong>2008</strong> vindt u vanaf pagina 155.<br />
1.3 De hoofdlijnen van <strong>2008</strong><br />
Het collegeprogramma <strong>Zoetermeer</strong> 2006-2010 (Mee®doen) is uitgangspunt van ons bestuurlijk<br />
handelen. De speerpunten uit het collegeprogramma zijn uitgewerkt en ondergebracht in<br />
programma’s. Hieronder worden de resultaten van ons beleid per programma op hoofdlijnen<br />
geschetst.<br />
Samenvatting per programma<br />
Programma 1 Sociale Voorzieningen<br />
Meer mensen hebben gebruik gemaakt van de bijzondere bijstand. Deels komt dit omdat de kosten<br />
van het levensonderhoud zijn gestegen. Deels komt dit ook omdat de gemeente veel voorlichting heeft<br />
gegeven over de mogelijkheden voor burgers van bijzondere bijstand.<br />
Het aantal inwoners onder de 65 jaar met een bijstandsuitkering is in <strong>2008</strong> verder gedaald. Slechts<br />
3,4% van de <strong>Zoetermeer</strong>se beroepsbevolking had bijstand.<br />
Ruim 8400 <strong>Zoetermeer</strong>ders hadden een <strong>Zoetermeer</strong>Pas; dit zijn er 1400 meer dan de doelstelling.<br />
Met deze pas kunnen burgers gebruik maken van allerlei leuke en nuttige voorzieningen zoals het<br />
zwembad.<br />
Meer dan 800 inwoners zijn aan het werk en daarmee uit de uitkering geholpen. De dienstverlening is<br />
verbeterd en mensen hebben trainingen en sollicatiebegeleidingen gevolgd.<br />
De gemeente heeft veel contact met het <strong>Zoetermeer</strong>se bedrijfsleven om samen met hen voor<br />
werkgelegenheid te zorgen. Op de sociale economische agenda staan onderwerpen die de gemeente<br />
met het bedrijfsleven bespreekt om meer mensen aan het werk te helpen.<br />
Programma 2 Welzijn en Zorg<br />
In <strong>2008</strong> zijn veel activiteiten uitgevoerd op het gebied van de Wet maatschappelijke ondersteuning, er<br />
is een wmo-markt gehouden in Buytenwegh en het aantal woonserviceszones is uitgebreid naar vier.<br />
In <strong>2008</strong> is het fonds maatschappelijke ontwikkeling ingesteld waar instellingen ook in 2009 nog een<br />
beroep op kunnen doen. Het fonds is er om nieuwe ideeën in de zorg te stimuleren.<br />
Er is een stevige toename met maar liefst 50% van het aantal mensen dat zich actief inzet voor de<br />
leefbaarheid in de eigen omgeving.<br />
In <strong>2008</strong> zijn 600 inburgeraars gestart met een inburgeringstraject. Dit betekent dat zij de Nederlandse<br />
taal leren en leren over het wonen en werken in <strong>Zoetermeer</strong>. Als de deelnemers slagen voor het<br />
examen ontvangen zij een inburgeringsdiploma.<br />
5 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>
Samenvattend resultaat <strong>2008</strong><br />
In <strong>2008</strong> zijn veel gemeentelijke panden toegankelijk gemaakt voor gehandicapten. Albert Heijn XL in<br />
het Stadshart heeft een prijs van de gemeente ontvangen voor de meest toegankelijke winkel in<br />
<strong>Zoetermeer</strong>.<br />
De website waar alle informatie beschikbaar is over de toegankelijkheid voor gehandicapten van<br />
gebouwen is verbeterd.<br />
Programma 3 Natuur en milieu<br />
Groen en natuur<br />
De <strong>Zoetermeer</strong>se stadsvogelcampagne heeft een prijs van Vogelbescherming Nederland ontvangen.<br />
De plannen voor een energieneutrale stadsboerderij Oosterheem zijn rond. Zonnepanelen, een kleine<br />
windturbine, etcetera zijn geregeld. De bouw en de oplevering is volgens prognose in 2009.<br />
Energie<br />
In totaal zijn er 39 gratis energiescans uitgevoerd bij bedrijven. De geschatte opbrengst: ca. 500.000<br />
per jaar voor alle 39 ondernemers. Aan de Willem Dreeslaan is warmte-koude-opslag (duurzame<br />
energiebron) gerealiseerd voor zo’n 100 kleine bedrijven. Daarbij is gebruik gemaakt van Europese<br />
subsidie (Encourage). Richting inwoners en ondernemers is een campagne gelanceerd: ‘Ik doe mee<br />
voor een duurzaam <strong>Zoetermeer</strong>’. In <strong>2008</strong> hebben circa 1500 huishoudens een startpakket<br />
aangevraagd en 14 ondernemers hebben bilateraal het convenant Duurzaam Ondernemen<br />
ondertekend. Dit jaar zijn 19 gemeentelijke voertuigen aanbesteed op aardgas. Een aardgasvulpunt<br />
opent in 2009.<br />
Afval<br />
Vanaf het derde kwartaal is een pilot voor de inzameling van kunststof uitgevoerd. Daarbij zijn drie<br />
inzamelmethodes getoetst. De respons (hoeveelheid die is ingezameld) is groter dan verwacht. In<br />
2009 vindt de evaluatie plaats en zal in heel <strong>Zoetermeer</strong> gescheiden inzameling van kunststof<br />
mogelijk zijn.<br />
Programma 4 Jeugd en onderwijs<br />
In acht wijken in de stad zijn brede school activiteiten gerealiseerd. De Brede school biedt kinderen na<br />
school tijd allerlei vrije tijdsactiviteiten aan zoals toneel, musical, sport en tekenen. Er wordt<br />
samengewerkt met de centra voor buitenschoolse opvang.<br />
In het SIZO Centre voor ICT en Onderwijs worden voor leerlingen en docenten met succes veel<br />
cursussen op het gebied van ICT gegeven.<br />
Het aantal verzuimmeldingen is dankzij de inspanningen van de gemeente dit jaar sterk veminderd,<br />
vooral in het voortgezet onderwijs en het middelbaar beroepsonderwijs. Het aantal voortijdig<br />
schoolverlaters dat weer opnieuw naar school gaat is toegenomen ten opzichte van vorig jaar.<br />
Er is veel gebouwd en verbouwd in <strong>2008</strong>. Diverse schoolgebouwen in de stad zijn opgeknapt.<br />
Vermeldenswaardig is dat de nieuwbouw voor het Picasso Lyceum in de wijk Rokkeveen is<br />
opgeleverd. Voor het jongerenwerk is het negende jongerencentrum in de stad in gebruik genomen in<br />
het Binnenpark.<br />
Voor goed onderwijs zijn er bijdragen geleverd aan de schoolbegeleiding en voor de aanpak van<br />
achterstanden. Vooral de inzet van de voor- en vroegschoolse educatie, schakelkassen en het<br />
betrekken van ouders dragen hier aan bij.<br />
Jongerenoverlast wordt tegengegaan met o.a. een pilot voor een HotSpot aanpak in Rokkeveen.<br />
Risicojongeren worden goed in de gaten gehouden. Voor een goede risicosignalering van jongeren is<br />
de Verwijsindex <strong>Zoetermeer</strong> (VIZ) van start gegaan.<br />
Programma 5 Kunst, cultuur en bibliotheek<br />
Het Definitieve Ontwerp van de Culturele As is vastgesteld waarmee het stedebouwkundig raamwerk<br />
is vastgelegd voor de verbinding tussen het nieuwe stadshart en de historische kern.<br />
Als deel van de Culturele As is de ontwikkeling van een Stadsmuseum Plus aan de Dobbe. Hiervoor is<br />
na een boeiende vormvrije avond over de versterking van de culturele infrastructuur in <strong>Zoetermeer</strong><br />
gekozen om het Koersdocument ‘New Town, centrum voor cultuur en samenleving’ vast te stellen.<br />
Hierin staat beschreven welke inhoudelijke uitgangspunten voor het nieuwe Stadsmuseum Plus<br />
centraal komen te staan<br />
Het culturele amateurveld heeft andermaal aangetoond, in al haar diversiteit, met een veelheid aan<br />
uitvoeringen, voor veel <strong>Zoetermeer</strong>ders, actief of passief, een prettige en interessante tijdsbesteding<br />
te bieden.<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 6
Samenvattend resultaat <strong>2008</strong><br />
Programma 6 Sport en ontspanning<br />
<strong>Zoetermeer</strong> is een sportieve stad: ruim 80% van de inwoners doet aan sport.<br />
Het sportloket werd vaker bezocht en diverse verenigingen waaronder Doing en DWO werden via de<br />
investeringsimpuls geholpen.<br />
Er zijn vier kunstgrasvoetbalvelden aangelegd en met de realisatie van verschillende andere<br />
sportfaciliteiten is begonnen.<br />
Mede dankzij het schoolzwemmen heeft 96% van alle leerlingen van het basisonderwijs aan het einde<br />
van groep 8 een zwemdiploma. Alle zwembaden beschikken over het keurmerk ‘Veilig en Schoon’. De<br />
Vrijetijdscentra en Speelmeer trokken veel bezoekers en er werden veel wijkactiviteiten<br />
georganiseerd. Diverse topsportevenementen waaronder het NK karate jeugd, ‘Turnmania’ en de<br />
‘Illion Highjump Meeting’ vonden plaats. Kampioenen werden gehuldigd op het Sportgala ‘nieuwe stijl’.<br />
Programma 7 Veiligheid<br />
Om met name de subjectieve veiligheidsgevoelens te verbeteren is in <strong>2008</strong> begonnen met een<br />
langdurige publiekscampagne Veiligheid. Deze campagne loopt door tot in 2009.<br />
De burgerparticipatie vertoont een stijgende lijn. In vijf wijken zijn WAS-teams actief. Het aantal<br />
mensen dat deelneemt aan WAS is toegenomen. In 2007 waren er 200, in <strong>2008</strong> zijn er 286 actieve<br />
burgers lid van WAS.<br />
In het kader van het project stille/enge plekken is het gebied bij de Bomanshove in Buytenwegh<br />
aangepakt.<br />
Om de overlast bij winkelcentrum De Vlieger terug te dringen heeft de gemeente in overleg met alle<br />
betrokken partijen maatregelen genomen. Deze integrale aanpak was succesvol.<br />
Het cameratoezicht op de Mandelabrug is in <strong>2008</strong> geëvalueerd. Naar aanleiding hiervan heeft de raad<br />
besloten het cameratoezicht te verlengen.<br />
In geval van spoedeisende calamiteiten is de brandweer in 99,9% van de gevallen binnen acht<br />
minuten ter plaatse. In <strong>2008</strong> zijn tien rampenoefeningen gehouden.<br />
In de aanloop naar de jaarwisseling <strong>2008</strong>-2009 zijn extra maatregelen genomen. Onder andere de<br />
inzet van meer dan 50 particuliere beveiligers. Het schadebedrag was aanzienlijk lager dan tijdens de<br />
vorige jaarwisseling.<br />
Programma 8 Bestuur en dienstverlening<br />
De doelstelling van dit programma is het verhogen van de klanttevredenheid op het gebied van de<br />
(individuele) gemeentelijke dienstverlening en een grotere betrokkenheid van burgers en bedrijven bij<br />
ontwikkeling van beleid en regelgeving door de gemeente.<br />
In <strong>2008</strong> is een rapportcijfer 7,0 behaald voor de individuele gemeentelijke dienstverlening. Dit was de<br />
doelstelling voor 2010 en deze is nu al gerealiseerd. De pilot van de postkantoren is positief<br />
geëvalueerd maar wordt per 1 mei 2009 beëindigd omdat de staatssecretaris van Binnenlandse<br />
Zaken bezwaren heeft tegen levering door derden van gemeentelijke producten. Op 1 december is het<br />
Basis KCC gestart onder de naam ‘Publieksplein’. Het in mei gestarte gemeentelijke callcenter maakt<br />
hier ook deel van uit evenals het digitale loket.<br />
De kwaliteit van de uitvoering van participatietrajecten is omhoog gegaan. Wel is het percentage<br />
inwoners wat deelneemt aan de trajecten lager dan in 2007. In <strong>2008</strong> is een evaluatie uitgevoerd van<br />
de Participatievisie. Op basis van de resultaten is een participatie- en inspraakverordening opgesteld.<br />
Naar aanleiding van een doorlichting is een maatregelenplan opgesteld om de lastendruk van onze<br />
burgers en bedrijven te verminderen. Uit metingen is in <strong>2008</strong> gebleken dat er voor burgers een<br />
lastenvermindering van 10% in 2007 ten opzichte van 2006 is bereikt.<br />
Door wijkmanagement is veel samengewerkt met bewoners en partners in de wijken, bijvoorbeeld bij<br />
samenkijken=samenwerken, het "wijk aan zet" budget en de dag van de wijk.<br />
Programma 9 Inrichting van de stad<br />
Belangrijke mijlpalen in <strong>2008</strong> waren de vaststelling van de Stadsvisie 2030 en de ontwikkelingsvisie<br />
en samenwerkingsovereenkomst Bleizo. De visie Buytenpark is in concept afgerond en vrijgegeven<br />
voor inspraak.<br />
De bereikbaarheid en verkeersveiligheid van de stad is verbeterd door de uitvoering van de jaarschijf<br />
<strong>2008</strong> van de nota Mobiliteit. De Afrikaweg en de Oostweg, zijn verbreed, de kruising aan de<br />
Stephensonstraat is verkeersveiliger gemaakt en de voorbereiding van de Verlengde Oosterheemlijn<br />
is gestart. Voor dit laatste project is in <strong>2008</strong> het bestemmingsplan vastgesteld, is het Voorlopig<br />
7 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>
Samenvattend resultaat <strong>2008</strong><br />
Ontwerp afgerond en is gestart met het Definitief Ontwerp van de eerste fase. Bovendien is vanuit het<br />
Rijk en Haaglanden miljoenen extra subsidie beschikbaar gesteld.<br />
Het Meerjarenprogramma Herziening Bestemmingsplannen ligt goed op schema. Weliswaar is de<br />
herziening van een paar bestemmingsplannen door externe factoren vertraagd maar door het naar<br />
voren halen van andere plannen is hierop proactief gereageerd.<br />
De realisatie van de ruimtelijk-fysieke projecten lag gedurende het jaar op schema. Het Definitief<br />
Ontwerp van de Culturele As is vastgesteld en de realisatie van Oosterheem vorderde het eerste half<br />
jaar van <strong>2008</strong> gestaag. Het laatste kwartaal is echter duidelijk een kentering opgetreden door de<br />
huidige marktomstandigheden. Met name de projecten Kwadrant, Palenstein, Van Leeuwenhoeklaan,<br />
Centrum-Oost en Denemarkenlaan zijn vertraagd.<br />
Programma 10 Economie<br />
De economie van <strong>Zoetermeer</strong> heeft zich in <strong>2008</strong> positief ontwikkeld. Begin <strong>2008</strong> bedroeg het aantal<br />
arbeidsplaatsen ruim 51.000. In het verdere jaar is het aantal vestigingen met ca. 200 toegenomen.<br />
Dit gaf naar schatting een verdere toename van 800 tot 1.000 banen. Daarmee is een belangrijk<br />
speerpunt van het Collegeprogramma 2006 – 2010 (het vergroten van de werkgelegenheid met 6000<br />
banen) voor een belangrijk deel al ingevuld.<br />
De verschillende projecten vanuit de Sociaal Economische Agenda ( SEA) die in nauwe<br />
samenwerking met onder meer het <strong>Zoetermeer</strong>se bedrijfsleven, onderwijsinstellingen en UWV-<br />
Werkbedrijf worden ingevuld, liggen goed op schema. Met de gezamenlijke instelling van het<br />
Werkgeversservicepunt is een goede stap gemaakt om vraag en aanbod van werk beter in te vullen.<br />
Met een aantal bedrijven zijn arrangementen afgesloten om werkzoekenden te plaatsen en met<br />
andere bedrijven worden dergelijke trajecten voorbereid.<br />
Daarnaast is met het aanstellen van een starterscoördinator en de vorming van een zogenaamde<br />
coachpool (een groep ondernemers die startende bedrijven adviseren) invulling gegeven aan de nota<br />
“Stimulering startende bedrijvigheid en nieuwe initiatieven”. Er is voortgang gemaakt met de<br />
verbetering van het vestigingsklimaat voor bedrijven, onder meer met een eerste slag in het<br />
terugdringen van administratieve lasten en (stroomlijning van) regelgeving en de revitalisering van de<br />
Noordelijke Bedrijventerreinen en enkele winkelcentra.<br />
Programma 11 Wonen en bouwen<br />
Afgezet op de cijfers van de Woningbouwplanning <strong>2008</strong> (zoals opgenomen in de begroting<br />
2009/2012) kwam de woningvoorraad eind <strong>2008</strong> per saldo overeen met de verwachting.<br />
Het aantal woningen kwam na de oplevering van bijna 500 woningen op zo’n 52.300 en het aantal<br />
inwoners op bijna 121.000.<br />
De afspraak dat 30% van de woningen (over de periode 2005 – 2010) in de sociale sector zal worden<br />
gerealiseerd, zal naar het zich laat aanzien in 2009 worden gehaald. Het betreft daarbij het<br />
gemiddelde over de hele periode.<br />
Door dit jaar opnieuw (eigen) middelen beschikbaar te stellen, kon de regeling voor startersleningen<br />
worden voortgezet. Dit heeft in <strong>2008</strong> geleid tot 55 toekenningen.<br />
Programma 12 Openbaar gebied<br />
Eind <strong>2008</strong> zijn de VOR (Visie Openbare Ruimte) en BIBOR (Basis Inrichting- en Beheerplan<br />
Openbare Ruimte) door de Raad vastgesteld. Bij de burgerschouw hebben bewoners aangegeven dat<br />
81% van de afgesproken kwaliteit is gerealiseerd. Uit de Quick-scan blijkt dat 68% van de kwaliteit<br />
zoals afgesproken in de Beheervisie is gehaald en op twee onderdelen (zwerfvuil en groen) de<br />
kwaliteit niet is gerealiseerd. De Omnibusenquête laat zien dat op alle onderdelen de waardering van<br />
burgers voor de openbare ruimte met 0,1 punt is gestegen naar 6,5. Bij de aanleg van extra<br />
parkeerplaatsen is door bezwaren vertraging opgetreden. In <strong>2008</strong> is een tekort op bomenbeheer<br />
opgetreden. Voor motie 60 Najaarsdebat wordt onderzoek uitgevoerd naar de kosten van beheer en<br />
onderhoud van de bomen ten opzichte van het beschikbare budget. De aanleg van de 2e secundaire<br />
persleiding is afgerond. Er is opdracht verleend voor 18 kilometer rioolrenovatie. Bij herziening van het<br />
GRP worden de financiële gevolgen van deze nieuwe methode meegenomen. De schade<br />
jaarwisseling 2007 – <strong>2008</strong> en overig vandalisme is hoog geweest ( 325.000). In <strong>2008</strong> zijn<br />
werkafspraken met de ketenpartners gemaakt om verhalen van schade op daders te intensiveren.<br />
Vanwege vandalisme is de lift Mandelabrug gerepareerd. Om mindervaliden ongemak te besparen is<br />
een tijdelijke lift geplaatst. Door de langdurige koudeperiode eind <strong>2008</strong> zijn meer kosten voor<br />
gladheidbestrijding gemaakt.<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 8
Samenvattend resultaat <strong>2008</strong><br />
9 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>
Samenvattend resultaat <strong>2008</strong><br />
1.4 Exploitatieresultaat voor en na geautoriseerde resultaatbestemming<br />
Financieel resultaat Bedragen * 1.000<br />
Primitieve<br />
begroting <strong>2008</strong><br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 10<br />
Begroting <strong>2008</strong><br />
na wijzigingen<br />
Rekening<br />
<strong>2008</strong><br />
Afwijking<br />
<strong>2008</strong><br />
Baten 324.197 412.032 375.040 -36.992<br />
Lasten 318.568 406.239 364.517 -41.722<br />
Saldo resultaat voor bestemming 5.629 5.793 10.523 4.730<br />
Geautoriseerde mutaties reserves:<br />
Onttrekkingen aan reserves 32.716 79.890 62.447 -17.443<br />
Toevoegingen aan reserves 39.339 85.193 71.414 -13.779<br />
Saldo mutaties reserves -6.623 -5.303 -8.967 -3.664<br />
Saldo resultaat na geautoriseerde bestemming -994 490 1.556 1.066<br />
Met de geautoriseerde mutaties in de reserves ontstaat een resultaat na geautoriseerde bestemming<br />
van 1,6 mln. positief. Ten opzichte van het verwachte resultaat van de gewijzigde begroting is dit<br />
1,1 mln. voordeliger. Ten opzichte van de omvang van de gewijzigde begroting is dit een afwijking<br />
van 0,2 %. In de programmaverantwoording en –rekening is het resultaat per programma toegelicht.<br />
Tussen het verwachte resultaat zoals opgenomen in de primitieve begroting van - 994.000 en het<br />
verwachte resultaat in de begroting na wijziging van 490.000 zit een verschil van bijna 1,5 miljoen.<br />
In onderstaande tabel is het verloop aangegeven.<br />
begrotingssaldo opmerkingen<br />
* 1.000<br />
primtieve begroting -994<br />
raadsbesluit<br />
8 nov 07 najaarsnota 1.964 o.m. algemene uitkering sept circulaire 2007<br />
nominale loonontwikkeling<br />
amendement J -760<br />
1.204<br />
begrotingssaldo na begrotingsdebat 210<br />
17 dec 07 brede schoolaanpak en tarieven -32 technische posten<br />
sportaccommodaties<br />
5 jun 08 leereffecten jaarrekening 1.118 o.m hogere alg uitkering en lagere kosten bijstand<br />
10 jul 08 1e tussenbericht -631 o.m. eenmalige uitkering Eneco, hogere kosten CAO en<br />
hogere kosten uit exogene ontwikkelingen in<br />
voorjaarsnota <strong>2008</strong> met betrekking tot jaarschijf <strong>2008</strong><br />
17 nov 08 2e tussenbericht -175 extra budget stadsvisie en verhuizingen; lagere kosten<br />
uitvoering WOZ<br />
begroting na wijziging 490
Programma 1 Sociale voorzieningen<br />
2 Jaarverslag – onderdeel programmaverantwoording<br />
De programmaverantwoording is integrale verantwoording op hoofdlijnen van het gevoerde beleid in<br />
<strong>2008</strong>. De volgende vragen staan hierbij centraal:<br />
• Wat hebben we bereikt?<br />
• Wat zouden we doen? Wat hebben we gedaan?<br />
• Indicatoren en (streef-)waarden<br />
• Wat heeft het gekost en opgebracht?<br />
2.1 Programma 1 - Sociale voorzieningen<br />
1. Algemene doelstelling<br />
De algemene doelstelling is dat de burgers van <strong>Zoetermeer</strong> op een volwaardige wijze moeten kunnen<br />
deelnemen aan de <strong>Zoetermeer</strong>se samenleving. Hiervan uitgaande is de hoofddoelstelling binnen het<br />
programma Sociale Voorzieningen (Werk Zorg en Inkomen, WZI) het vergroten van de<br />
arbeidsparticipatie. Daarnaast zijn activering en zorg voor bijstandsgerechtigden en andere minima<br />
belangrijke doelstellingen.<br />
2. De doelstellingen<br />
Wat hebben we bereikt?<br />
1.1. Hogere arbeidsparticipatie waardoor de economische zelfstandigheid van mensen<br />
wordt versterkt<br />
De doelstelling is: bijgesteld: Nee bereikt: Ja<br />
Toelichting<br />
In <strong>2008</strong> werden minder <strong>Zoetermeer</strong>ders afhankelijk van een bijstandsuitkering. In 2007 was nog 4,2% van de <strong>Zoetermeer</strong>se<br />
beroepsbevolking afhankelijk van een uitkering. In <strong>2008</strong> is dit percentage gedaald tot 3,4% (0,9% lager dan de doelstelling). Het<br />
aantal klanten onder de 65 jaar met een WWB uitkering is per eind december teruggelopen tot 1903 personen. Ten opzichte<br />
van 2007 (1977 per 31 december 2007) een duidelijk lager aantal, dit komt doordat het klantmanagement steeds meer vorm<br />
heeft gekregen. In de begroting van <strong>2008</strong> was een doelstelling van 2032 opgenomen, zodat kan worden vastgesteld dat de<br />
doelstelling is gehaald.<br />
De algehele werkloosheid is eveneens in <strong>Zoetermeer</strong> gedaald van 3058 per 31 december 2007 naar 2965 per 31 december<br />
<strong>2008</strong>; dit betekent dat de arbeidsparticipatie in <strong>Zoetermeer</strong> met 3% is toegenomen. Per 31 december <strong>2008</strong> bedraagt het<br />
werkloosheidspercentage in <strong>Zoetermeer</strong> 5%.<br />
1.2. Grotere uitstroom uit de bijstand door het bieden van effectieve reintegratievoorzieningen<br />
De doelstelling is: bijgesteld: Nee bereikt: Ja<br />
Toelichting<br />
De uitstroom uit de bijstand is in <strong>2008</strong> hoger dan de instroom. De beoogde daling van het aantal mensen in de uitkering is<br />
hiermee behaald. Economisch gezien waren in <strong>2008</strong> nog weinig problemen die van directe invloed zijn geweest op de<br />
bestandontwikkeling. Er zijn meer mensen uitgestroomd werk (59%) dan verwacht (43%). Het aantal mensen dat er in slaagt<br />
om zelfstandig, zonder hulp van de gemeente, de weg terug te vinden naar de arbeidsmarkt is lager dan verwacht namelijk 21%<br />
(raming 30%). Van de klanten die zijn uitgestroomd naar regulier werk heeft 79% een traject (met inzet van reintegratieinstrumenten)<br />
gevolgd, dit is hoger dan in 2007 en hoger dan het doel. De oorzaak is dat mensen met meer kansen op<br />
de arbeidsmarkt tijdens het aanvraagproces al werk vinden. De overige klanten die instromen en de bestaande klanten hebben<br />
een complexere problematiek waardoor meer hulp nodig is bij de weg terug naar de arbeidsmarkt.<br />
1.3. Een zo laag mogelijke instroom in de bijstand<br />
De doelstelling is: bijgesteld: Nee bereikt: Ja<br />
Toelichting<br />
Door de intensieve aanpak en bemiddeling zijn minder mensen in <strong>2008</strong> ingestroomd in de bijstand. De instroom in <strong>2008</strong> is met<br />
758 personen lager dan de begrote instroom van 850 . In <strong>2008</strong> hebben zich 1266 personen gemeld voor een uitkering. Hiervan<br />
hebben 232 personen de aanvraag om uitkering niet doorgezet; dit betekent een preventiepercentage van 18%<br />
(232/1266)*100%. De overige personen (1034) hebben wel een aanvraag ingediend, hiervan hebben er 758 een uitkering<br />
toegekend gekregen. Het percentage aanvragers dat in de beginfase al afziet van een voortzetting van de aanvraag (18%) is<br />
hoger dan de geformuleerde doelstelling van 15%. De totale beperking van de instroom is 40,1% (verhouding tussen meldingen<br />
1266 en uiteindelijke instroom 758).<br />
11 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>
1.4. Hogere sociale participatie<br />
Programma 1 Sociale voorzieningen<br />
De doelstelling is: bijgesteld: Nee bereikt: Deels<br />
Toelichting<br />
Door meervoudige problematiek is voor een groeiend aantal mensen sociale participatie nauwelijks bereikbaar. Het doel om<br />
minimaal 2% van het uitkeringsbestand zonder ondersteuning sociaal actief te laten zijn is hierdoor niet volledig gehaald,<br />
gerealiseerd is 1%.<br />
In <strong>2008</strong> is het project voor Antilliaanse eenoudergezinnen verder vormgegeven. Dit project is gericht op het versterken van de<br />
gezinssituatie waardoor er een stabielere thuissituatie ontstaat.<br />
1.5. Rechtmatige uitkeringsverstrekking<br />
De doelstelling is: bijgesteld: Nee bereikt: Ja<br />
Toelichting<br />
Het doel om uitkeringen correct en tijdig te verstrekken is gehaald. Er is binnen de 1% rechtmatigheidnorm gewerkt. De norm is<br />
dus volledig gehaald bij de WWB, IOAW, IOAZ en de Bbz. Ook is de tijdige afhandeling van aanvragen in <strong>2008</strong> verbeterd. In<br />
<strong>2008</strong> was deze 92%. In 2007 was dit nog 86%. De gestelde norm van 80% (=doelstelling <strong>2008</strong>) wordt daardoor ruimschoots<br />
gehaald.<br />
1.6. Optimaal bereik van huishoudens die gebruik kunnen maken van<br />
inkomensondersteunende voorzieningen<br />
De doelstelling is: bijgesteld: Nee bereikt: Deels<br />
Toelichting<br />
Het aantal klanten dat individuele bijzondere bijstand en categoriale bijzondere bijstand heeft ontvangen is hoger dan de<br />
doelstelling. De afwijking is beperkt. Dit hangt enerzijds samen met de stijging van de kosten van levensonderhoud (individuele<br />
bijzondere bijstand) en anderzijds met een actief uitnodigings- en voorlichtingsbeleid gericht op de doelgroep categoriale<br />
bijzondere bijstand.<br />
Het aantal deelnemers aan de collectieve ziektekostenverzekering is gestegen ten opzichte van 2007, maar de doelstelling van<br />
<strong>2008</strong> is niet gehaald. Deze doelstelling is te ambitieus gebleken. Dit komt met name omdat de collectieve<br />
ziektekostenverzekering niet als voorliggende voorziening wordt beschouwd. Ook klanten met een andere<br />
ziektekostenverzekering komen in aanmerking voor de bijdrage aanvullende ziektekostenverzekering. Voor 2009 en 2010 wordt<br />
een stijging van het aantal deelnemers aan de collectieve ziektekostenverzekering verwacht omdat de bijdrage aanvullende<br />
ziektekostenverzekering voor niet deelnemers aan de collectieve ziektekostenverzekering wordt afgeschaft. Dat zal ongetwijfeld<br />
een prikkel zijn om over te stappen naar de collectieve verzekering.<br />
Voor meerjarige kwijtschelding <strong>2008</strong> kwamen in principe 2.384 belastingplichtigen in aanmerking. Na controle zijn 632<br />
belastingplichtigen (26,5%) afgewezen voor meerjarige kwijtschelding. Reden: betalingscapaciteit, niet, niet volledig of te laat<br />
gereageerd. Daarnaast zijn nog 1.996 handmatige verzoeken ingediend. Op 31 december zijn alle verzoeken afgehandeld.<br />
Toegewezen zijn 832 (42%) verzoeken en 1.164 (58%) verzoeken zijn afgewezen.<br />
In <strong>2008</strong> is veel extra publiciteit aan inkomensondersteunende voorzieningen gegeven zoals de speciale campagnes voor de<br />
collectieve ziektekostenverzekering en de categoriale verstrekkingen. Daarnaast zijn er eenmalige acties gehouden voor<br />
<strong>Zoetermeer</strong>pashouders, zoals de sportcheque voor kinderen en de eindejaarsuitkering van 50 euro voor minima. Er kwamen<br />
nieuwe folders voor schuldhulpverlening en het Z+ magazine met veel informatie over het WZI-aanbod en een brede<br />
verspreiding onder alle inwoners van <strong>Zoetermeer</strong>.<br />
In <strong>2008</strong> is de outreachende werkwijze bij schuldhulpverlening met kracht voortgezet. Er is structureel voorlichting gegeven in het<br />
CWI, bij de Werkacademie, bij het project Werken aan Werk. Er is een nieuwe folder schuldhulpverlening gemaakt die verspreid<br />
is over alle instellingen die te maken (kunnen) hebben met burgers met financiële vragen en problemen. Er is nauwer<br />
samengewerkt met de klantmanagers die verantwoordelijk zijn voor het toeleiden naar de arbeidsmarkt van<br />
uitkeringsgerechtigden. Ook is er meer aandacht voor actieve nazorg voor klanten wier schuldhulpverleningstraject is beëindigd.<br />
Dit alles heeft geleid tot een hoger aantal aanmeldingen voor schuldhulpverlening en tot een hoger aantal in traject genomen<br />
klanten. Ook de positieve uitstroompercentages liggen met 30% hoger dan het landelijke gemiddelde 15%. Er zijn geen<br />
wachtlijsten.<br />
In <strong>2008</strong> hebben 133 klanten een bijdrage kinderopvang ontvangen.<br />
1.7. Passende arbeid voor mensen met een indicatie op basis van de Wet Sociale<br />
Werkvoorziening<br />
De doelstelling is: bijgesteld: Ja bereikt: Ja<br />
Toelichting<br />
De doelstelling is aangepast aan de door het ministerie voor <strong>2008</strong> opgelegde taakstelling voor wat betreft het aantal<br />
arbeidsjaren en de daaraan verbonden subsidie. De taakstelling geeft onvoldoende mogelijkheden om eenieder die wordt<br />
geïndiceerd per ommegaande een dienstverband aan te bieden. Er blijft derhalve sprake van een wachtlijst. De opgelegde<br />
taakstelling zelf is gerealiseerd (99,6%). Onderzoek is uitgezet naar de mogelijkheid een leerwerkbedrijf te vormen, mede in<br />
relatie tot Ecoware.<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 12
Programma 1 Sociale voorzieningen<br />
3. De activiteiten<br />
1.1. Hogere arbeidsparticipatie waardoor de economische en sociale zelfstandigheid van<br />
mensen wordt versterkt<br />
Wat zouden we doen? Wat hebben we gedaan?<br />
Activiteiten Toelichting<br />
1. Oplossen van knelpunten in de<br />
1 <strong>2008</strong> is een succesvol jaar geweest op het terrein van de<br />
personeelsvoorziening (vraag en<br />
personeelsvoorziening. Steeds meer ondernemers uit <strong>Zoetermeer</strong><br />
aanbod), door naast verbetering van<br />
hebben contact opgenomen met de gemeente. Dit heeft geleid tot een<br />
het instroom – en uitstroombeleid ook<br />
toenemend aantal afspraken waarbij de gemeente in staat was om in<br />
afspraken te maken in het kader van<br />
het kader van de personeelsvoorziening uitkeringsgerechtigden aan<br />
de Sociaal Economische Agenda met<br />
een baan te helpen bij deze ondernemers.<br />
het <strong>Zoetermeer</strong>se bedrijfsleven en<br />
In samenwerking met Economische Zaken zijn er contacten gelegd met<br />
sectorale partijen bijvoorbeeld met de<br />
bouwsector en zorgsector.<br />
bedrijven die zich zullen vestigen op het bedrijventerrein Prisma.<br />
2. Ontwikkelen van re-integratieaanbod 2 Werken aan Werk<br />
en werkplekken voor zeer moeilijk<br />
Werken aan Werk is een project waarin klanten arbeidsritme opdoen,<br />
bemiddelbare uitkeringsgerechtigden.<br />
arbeidsmarkttraining krijgen en waar nodig een computercursus volgen.<br />
3. Versterken van regionaal<br />
Het doel van dit doorlopende project is om de klanten proactiever te<br />
arbeidsmarktbeleid:<br />
maken, en richt zich hierbij op de mogelijkheden, doelen en eigen<br />
• Actieve deelname en initiatieven in<br />
verantwoordelijkheden van de klanten.<br />
RPA-verband (Haaglanden gemeenten) Het project heeft tot gunstige resultaten geleid. In <strong>2008</strong> zijn in totaal 176<br />
en<br />
personen ingestroomd waarvan:<br />
• Conferenties en communicatie met een<br />
• 55% is uitgestroomd naar arbeid (hiervan 15% naar regulier<br />
lokale, regionale en zo mogelijk<br />
ongesubsidieerde arbeid) en<br />
landelijke uitstraling.<br />
• 45% nog in traject is en wordt begeleid.<br />
3<br />
Gesubsidieerde arbeid<br />
In <strong>2008</strong> zijn voor de zeer moeilijk bemiddelbare bijstandsgerechtigden<br />
speciale gesubsidieerde werkplekken gerealiseerd bij de Stichting<br />
Arbeidsmarkt – en Werkgelegenheidsprojecten Nederland [Workstar].<br />
Dit leerwerkbedrijf zorgt dat op basis van een dienstbetrekking en<br />
scholing mensen worden begeleid naar regulier werk.<br />
Focustraining<br />
De Focustraining is een intensieve motivatietraining gebaseerd op o.a.<br />
NLP- en RET-technieken. Veel klanten zitten lang in de uitkering,<br />
hebben een negatief zelf- en wereldbeeld, hebben zich neergelegd bij<br />
hun situatie en doen er alles aan om deze situatie in stand te houden.<br />
Door middel van ‘Focus op werk’ wordt geprobeerd om mensen een<br />
ander perspectief te bieden, hen de regie over hun eigen leven terug te<br />
geven en hen zo te motiveren om aan het werk te gaan. Concreet<br />
resultaat van de intensieve training is het formuleren van een<br />
stappenplan door de klant over hoe ze hun doelen willen bereiken.<br />
Er hebben 66 mensen deelgenomen aan de training ‘Focus op werk’ in<br />
<strong>2008</strong>. Na deelname gaan de klanten, aan de hand van hun<br />
stappenplan, werken aan het behalen van hun doelen, ondersteund<br />
door passende re-integratieinstrumenten.<br />
Bevordering diversiteit binnen bedrijven<br />
Teneinde de arbeidsparticipatie verder te vergroten is in <strong>2008</strong> het<br />
convenant “Diversiteit en Gelijke behandeling in Bedrijf” tot stand<br />
gekomen. Met 40 ondernemers zijn hierover concrete afspraken<br />
gemaakt. Nadruk ligt op het bevorderen van de instroom van mensen<br />
uit kwetsbare groepen waarbij de prioriteit ligt bij allochtonen, ouderen,<br />
vrouwen en arbeidsgehandicapten. Het streven is om gedurende de<br />
convenantperiode <strong>2008</strong>-2010, 200 stageplekken, leerwerkplekken en<br />
reguliere banen beschikbaar te stellen voor de genoemde groepen. De<br />
gemeente <strong>Zoetermeer</strong> vervult hierbij de rol van procesregisseur, een<br />
sleutelrol voor het behalen van de concrete resultaten.<br />
Buitensteeds ID’ers en WIW’ers<br />
Eind 2007 is vastgesteld dat vooral de gemeente Den Haag er niet in is<br />
geslaagd ID’ers en WIW’ers die in Den Haag werken maar in<br />
<strong>Zoetermeer</strong> wonen elders een ongesubsidieerde baan aan te bieden.<br />
Zonder aanvullende maatregelen dreigden deze <strong>Zoetermeer</strong>se burgers<br />
per 1 januari 2009 werkloos en dus uitkeringsafhankelijk te worden. Het<br />
gaat hierbij om 53 burgers. Met inzet van extra menskracht en<br />
vroegtijdig overleg met andere RPA gemeenten is de gemeente<br />
<strong>Zoetermeer</strong> erin geslaagd om voor de <strong>Zoetermeer</strong>ders werkloosheid<br />
per 1 januari 2009 te voorkomen.<br />
Samen met de andere RPA gemeenten zijn in <strong>2008</strong> de volgende<br />
activiteiten uitgevoerd<br />
13 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>
Programma 1 Sociale voorzieningen<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 14<br />
5<br />
6<br />
Arbeidsmarktinformatie:<br />
Gebruik maken van regionale en gemeentelijke arbeidsmarktinformatie<br />
over:<br />
• Vacatures;<br />
• Werkgelegenheid;<br />
• Werkzoekenden/ NWW;<br />
• Sectorinformatie voor laaggekwalificeerd werk en<br />
• Arbeidsmarktprognoses.<br />
Regionale samenwerking en afstemming in de keten:<br />
• Ontwikkelen van regionale ketensamenwerking;<br />
• Gebruik maken van elkaars re-integratie instrumenten binnen<br />
het RPA Experiment en<br />
• Kennisuitwisseling gesubsidieerd werk, contract compliance,<br />
werkgeversbenadering.<br />
Aansluiting Onderwijs- Arbeidsmarkt:<br />
• SOB vorming: Samenwerking Onderwijs Bedrijfsleven<br />
<strong>Zoetermeer</strong>;<br />
• Leren en Werken: Samenwerking en kennisuitwisseling<br />
tussen project <strong>Zoetermeer</strong> en project regio Den Haag en<br />
• Functioneel analfabetisme: Campagne “Doe weer mee”.<br />
1.2. Grotere uitstroom uit de bijstand door het bieden van effectieve reintegratievoorzieningen<br />
Wat zouden we doen? Wat hebben we gedaan?<br />
Activiteiten Toelichting<br />
1. Intensiveren en verbreden Work First 1 In <strong>Zoetermeer</strong> krijgt de Work-First aanpak vorm middels de<br />
aanpak voor zowel nieuwe klanten als<br />
Werkacademie en is verder geïntensiveerd met het project Werken aan<br />
het zittende bestand.<br />
Werk (zie hiervoor het onderdeel 1.1.. “hogere arbeidsparticipatiegraad”<br />
2. Vormgeven van een reintegratieprogramma<br />
op maat voor<br />
activiteit 2).<br />
klanten die niet direct aan het werk 2 Als nadere uitwerking van het beleidsplan re-integratie <strong>2008</strong>-2010 is in<br />
kunnen. Onderdeel hiervan zijn o.a.<br />
<strong>2008</strong> de Zo’meer werk methode ontwikkeld en deels ingevoerd. Na een<br />
individuele intensieve bemiddeling en<br />
openbare aanbesteding zal in het eerste kwartaal 2009 de methode<br />
begeleiding na het vinden van het<br />
volledig ingevoerd zijn.<br />
werk.<br />
De methode omvat een volledig re-integratieprogramma, waarbinnen de<br />
3. Uitkeringsgerechtigden plaatsen op re- klant na een diagnose diverse voor hem /haar noodzakelijk<br />
integratiebanen, stage- en<br />
instrumenten krijgt aangeboden. Centraal binnen de methodiek is het<br />
leerwerkplaatsen en trajecten. (CP)<br />
behouden dan wel het opdoen van arbeidsritme, in combinatie met<br />
4. Ontwikkelen van vraaggerichte re-<br />
scholing training en begeleiding. Dit betekent dat alle<br />
integratietrajecten met <strong>Zoetermeer</strong>se<br />
bijstandsgerechtigden met een arbeidsplicht en die niet-<br />
werkgevers.<br />
arbeidsgehandicapt zijn in ieder geval een vorm van arbeid krijgen<br />
5. Handhaven van het nakomen van reintegratieverplichtingen.<br />
naast de op uitstroom gerichte activiteiten.<br />
6. Ondersteunen van starters bij het 3 en Re-integratiebanen<br />
opzetten van een eigen bedrijf.<br />
4 In <strong>2008</strong> zijn arrangementen/package deals gesloten met onder andere<br />
7 Toekennen van uitstroompremies.<br />
de <strong>Zoetermeer</strong>se ondernemers: Capricorn, Scholte Transportgroep.<br />
Daarnaast zijn er afspraken gemaakt met EVO, Conexxion, VIP TAX,<br />
Redmail, GOM, OBT Drukkerijen, Mailprofs.<br />
Handhaving<br />
In juni <strong>2008</strong> is het beleidsplan handhaving Wet werk en bijstand <strong>2008</strong>-<br />
2011 vastgesteld. In dit beleidsplan is de visie van de gemeente<br />
<strong>Zoetermeer</strong> op handhaven vastgelegd. Tevens is in het Beleidsplan een<br />
pakket aan maatregelen opgenomen, zowel preventief als repressief,<br />
die gedurende de looptijd van het beleidsplan uitgewerkt zullen worden.<br />
In de tweede helft van <strong>2008</strong> is onder andere gestart met het<br />
actualiseren van foldermateriaal, waarin aandacht wordt besteed aan<br />
handhaving. Tevens is gestart met een onderzoek naar het<br />
handhavingsimago van de gemeente <strong>Zoetermeer</strong>. De uitkomsten van<br />
dit onderzoek worden gebruikt om de voorlichting te optimaliseren.<br />
Verder is het fraudekompas geactualiseerd en heeft er een themadag<br />
plaatsgevonden over handhaving.<br />
Ondersteunen van “Startende ondernemers”<br />
Het College van B&W heeft in juni <strong>2008</strong> de beleidsnota “Stimulering<br />
startende bedrijvigheid en nieuwe initiatieven” vastgesteld. In<br />
september <strong>2008</strong> heeft er een werkconferentie plaatsgevonden waarbij<br />
organisaties, kennisinstituten en het bedrijfsleven gezamenlijk<br />
actiepunten hebben benoemd rondom het stimuleren van startende<br />
bedrijvigheid in <strong>Zoetermeer</strong>. Daaropvolgend is op een seminar tijdens<br />
het Kennisfestival op 5 november <strong>2008</strong> aan bovengenoemde groep het<br />
rapport “Samenwerken leidt tot meer!” gepresenteerd. Met deze
Programma 1 Sociale voorzieningen<br />
1.3. Een zo laag mogelijk instroom in de bijstand<br />
7<br />
activiteiten is draagvlak georganiseerd bij organisaties en het<br />
bedrijfsleven voor de activiteiten in <strong>Zoetermeer</strong> op het gebied van<br />
stimulering startende bedrijvigheid.<br />
In het kader van de te nemen vervolgstappen kunnen als meest actuele<br />
activiteiten worden gemeld:<br />
• Werving van een “starterscoördinator” die per januari 2009 aan de<br />
slag moet gaan;<br />
• Het vervaardigen van een activiteitenplan t.b.v. de activiteiten<br />
voor de starterscoördinator en<br />
• de aanbesteding voor de professionele coachpool wordt<br />
gereed gemaakt.<br />
Uitstroompremies<br />
In <strong>2008</strong> zijn er aan 89 klanten uitstroompremies verstrekt in verband<br />
met werkaanvaarding.<br />
Wat zouden we doen? Wat hebben we gedaan?<br />
Activiteiten Toelichting<br />
1. Intensiveren en verbreden Work First 1 en Overeenkomstig het beleidsplan re-integratie <strong>2008</strong>-2010 krijgen alle<br />
aanpak.<br />
2 klanten die zich bij het CWI aanmelden een startprogramma<br />
2. Aanbieden van het opstartprogramma<br />
aangeboden. Klanten met een perspectief op werk gaan 6 weken naar<br />
“aan de poort”door structureel vestigen de Werkacademie (Startprogramma).<br />
van de Werkacademie in<br />
In totaal hebben in <strong>2008</strong> (t/m november <strong>2008</strong>) 192 klanten die een<br />
samenwerking met de ketenpartners<br />
WWB-uitkering kwamen aanvragen deelgenomen aan de<br />
CWI en UWV. Binnen deze<br />
Werkacademie. Daarvan is 54% uitgestroomd naar werk. 12% zag af<br />
werkacademie nemen nieuwe klanten<br />
van een uitkering, terwijl de rest (32%) doorstroomde naar een<br />
direct deel aan een startprogramma.<br />
vervolgtraject of nog zoekt naar werk. De Werkacademie draagt met<br />
Deze intensieve aanpak stimuleert<br />
deze resultaten substantieel bij aan het beperken van de instroom in de<br />
klanten om zo snel mogelijk – bij<br />
voorkeur voordat een uitkering wordt<br />
WWB.<br />
verstrekt – werk te aanvaarden.<br />
3 Handhaving in <strong>Zoetermeer</strong> geschiedt volgens de uitgangspunten van:<br />
3. Houden van een rechten – en<br />
“hoogwaardig handhaven”. Hoogwaardig handhaven gaat uit van een<br />
plichtengesprek zonodig preventief<br />
integrale aanpak met als uiteindelijk doel dat klanten de wet- en<br />
huisbezoek.<br />
regelgeving beter naleven. Alle nieuwe klanten die zich melden voor<br />
4. Samenwerken met CWI en UWV<br />
een uitkering krijgen twee gesprekken: een intakegesprek, waarin de<br />
binnen Werkplaza:<br />
formaliteiten voor de uitkering in orde worden gemaakt, en een<br />
Invoeren integraal<br />
werkgesprek. Daarin worden de mogelijkheden voor de klant om (weer)<br />
dienstverleningsconcept CWI-<br />
aan het werk te gaan besproken. In beide gesprekken komt het<br />
gemeente;<br />
onderdeel ‘rechten en plichten”expliciet aan de orde. In geval van twijfel<br />
Beperken doorstroom vanuit WAO/WIA wordt een “preventief huisbezoek” afgelegd. Gemiddeld gebeurt dit ca.<br />
en WW naar WWB.<br />
20 keer per maand.<br />
5. Bevorderen van de samenwerking<br />
tussen gemeente, onderwijs en<br />
4 Integraal dienstverleningsconcept<br />
bedrijfsleven met als doelen:<br />
In <strong>2008</strong> is verder gewerkt aan een integraal dienstverleningsconcept.<br />
• De aanpak van de jeugdwerkloosheid,<br />
Naast gemeentelijke klanten zijn steeds meer UWV klanten in de<br />
door opvang van voortijdig<br />
Werkacademie ingestroomd. In <strong>2008</strong> zijn de voorbereidingen gestart<br />
schoolverlaters en jongeren zonder<br />
voor het operationeel maken van een tweede Werkacademie, zodat nog<br />
startkwalificatie, wordt verder<br />
meer klanten bediend kunnen worden<br />
gecontinueerd en uitgebreid met een<br />
• Toonkamermodel<br />
“opstartprogramma” voor jongeren.<br />
Het dienstverleningsconcept aan werkzoekenden is verder<br />
Doel is dat jongeren sneller worden<br />
doorontwikkeld waardoor er steeds meer sprake is van intensieve<br />
toegeleid naar vacatures en<br />
samenwerking tussen CWI, UWV (per 1-1-2009 WERKbedrijf) en de<br />
leerwerkbanen;<br />
<strong>Gemeente</strong> <strong>Zoetermeer</strong>. Zo krijgen werkzoekenden (ongeacht hun<br />
• Meer werkgevers met laaggeschoolde<br />
uitkeringsregiem) een werkintake van het gezamenlijk opgezette keten-<br />
banen vestigen zich in <strong>Zoetermeer</strong> en<br />
re-integratieteam en bestaan de deelnemers aan de Werkacademie in<br />
meer werkgevers stellen vacatures en<br />
toenemende mate uit een mix van WWB en WW gerechtigden. De<br />
leerwerkplekken beschikbaar. Dit zal<br />
overige re-integratie-instrumenten van gemeente en WERKbedrijf<br />
plaatsvinden in nauwe samenwerking<br />
worden steeds meer voor elkaars klanten ingezet om tot de beste<br />
met economische zaken.<br />
aanpak te komen. Door de vestiging van het Leerwerkloket (zie<br />
toelichting hieronder) op Werkplaza en het werkgeversservicepunt (zie<br />
toelichting hieronder) is de verbinding met de onderwijsketen en het<br />
bedrijfsleven versterkt. In 2009 worden de Toonkamerprincipes –<br />
conform de landelijke planning – verder ingevoerd.<br />
• Leerwerkloket<br />
Als onderdeel van het project een Leven Lang Leren in <strong>Zoetermeer</strong> is in<br />
<strong>2008</strong> het leerwerkloket gestart. Hier kunnen zowel werkenden als nietwerkenden<br />
terecht voor al hun vragen betreffende scholing en<br />
opleidingen. Het Leerwerkloket functioneert als schakel tussen de vraag<br />
vanuit het bedrijfsleven en aanbod van scholing. Bovendien is het<br />
leerwerkloket de toegangspoort voor het behalen van een EVC<br />
certificaat (Eerder Verworven Competenties).<br />
15 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>
1.4. Hogere sociale participatie<br />
Programma 1 Sociale voorzieningen<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 16<br />
5<br />
2 en<br />
3<br />
• Werkgeversservicepunt<br />
In <strong>2008</strong> is gewerkt aan een gemeenschappelijk dienstverleningsconcept<br />
voor de werkgevers. Dit heeft geresulteerd in een bedrijfsplan voor het<br />
werkgeversservicepunt en een marktbewerkingsplan om inhoud en<br />
richting te geven aan de activiteiten van het werkgeversservicepunt. In<br />
het eerste kwartaal van 2009 zal het werkgeversservicepunt volledig<br />
operationeel zijn en kunnen de werkgevers op 1 locatie terecht voor de<br />
werving en selectie van benodigde arbeidskrachten.<br />
• Professionalisering personeel<br />
De professionalisering van medewerkers op het gebied van uitstroom<br />
en re-integratie is vergroot door de certificering van de gemeentelijke<br />
klantmanagers en de werkcoaches van het WERKbedrijf.<br />
Beperking doorstroom vanuit WAO/WIA en WW naar de<br />
bijstand<br />
Om de doorstroom vanuit de WAO/WIA te beperken maakt het UWV<br />
eveneens gebruik van de Werkacademie en wel vooral voor mensen<br />
die een beroep doen op de WW. In totaal hebben in <strong>2008</strong> (t/m<br />
november <strong>2008</strong>) 76 klanten die een WW-uitkering kwamen aanvragen<br />
deelgenomen aan de Werkacademie. Daarvan is 43% uitgestroomd<br />
naar regulier werk. De rest , 57%, is nog zoekend naar een baan of<br />
volgt een vervolgtraject met re-integratieinstrumenten. Door tijdige<br />
interventie middels deelname aan de Werkacademie wordt bijgedragen<br />
aan het beperken van de doorstroom vanuit de WW in de bijstand.<br />
SOB <strong>Zoetermeer</strong> heeft zich in <strong>2008</strong> verder verdiept in het techniekveld<br />
in <strong>Zoetermeer</strong>. Om te komen tot een goede aansluiting op de vraag van<br />
het bedrijfsleven zijn o.a. nieuwe techniekopleidingen gestart.<br />
Ook stond het keuzegedrag van jongeren tijdens één van de<br />
Platformbijeenkomsten centraal.<br />
Projecten en activiteiten van SOB <strong>Zoetermeer</strong> zijn immers voor een<br />
groot deel gericht op een betere beroepenoriëntatie van jongeren, door<br />
kennismaking met bedrijven in verschillende vormen. SOB <strong>Zoetermeer</strong><br />
heeft in <strong>2008</strong> een groot aantal bedrijven in contact gebracht met<br />
scholen en studenten en vice versa.<br />
Startprogramma jongeren<br />
Vooruitlopend op de wetwijziging medio 2009 is de jongerenaanpak<br />
binnen Werkplaza uitgebreid van 23 jaar naar 27 jaar.<br />
Laaggeschoolde arbeid in <strong>Zoetermeer</strong><br />
Met het distributiecentrum van de Aldi zijn afspraken gemaakt<br />
betreffende het beschikbaar stellen van laaggeschoolde arbeid.<br />
Wat zouden we doen? Wat hebben we gedaan?<br />
Activiteiten Toelichting<br />
1. Ontwikkelen van zorgtrajecten samen 1 Zo’meer actief<br />
met zorg – en<br />
Als nadere uitwerking van het beleidsplan re-integratie <strong>2008</strong>-2010 is er<br />
hulpverleningsinstellingen.<br />
in <strong>2008</strong> het activeringsprogramma Zo’meer actief ontwikkeld en<br />
2. Ontwikkelen van sociale<br />
gedeeltelijk ingevoerd. De methode Zo’meer actief omvat een volledig<br />
activeringstrajecten samen met<br />
activeringsprogramma , waarbinnen de klant na een diagnose voor<br />
welzijnsinstellingen, met aandacht voor hem/haar noodzakelijke instrumenten krijgt aangeboden. Centraal staat<br />
wijkgerichte aanpak. (CP)<br />
het opdoen van dagritme gecombineerd met andere modules.<br />
3. Personen plaatsen op zorg- en sociale Hiermede wordt bereikt het oplossen of hanteerbaar maken van<br />
activeringstrajecten.<br />
individuele problemen. Dit betekent dat aan bijstandsgerechtigden met<br />
4. Toekennen van vrijwilligerspremie aan vrijstelling van de arbeidsplicht activiteiten worden aangeboden om zich<br />
mensen die ontheffing hebben van de<br />
arbeidsplicht en vrijwilligerswerk<br />
verder te ontwikkelen en belemmeringen voor activering weg te nemen.<br />
verrichten. (CP)<br />
Zorgtrajecten<br />
5. Intensiveren en verbreden van de<br />
In <strong>2008</strong> zijn er met alle zorgaanbieders in <strong>Zoetermeer</strong> gesprekken<br />
Work-First aanpak tot een<br />
gevoerd over de zorg en hulpverlening die zij aanbieden. Met enkele<br />
opstartprogramma op maat dat zowel<br />
organisaties zijn aanvullende afspraken gemaakt zodat de<br />
geschikt is voor nieuwe klanten als het klantmanagers klanten sneller zorg kunnen aanbieden. Voor de groep<br />
zittende bestand<br />
klanten die meer specialistische begeleiding nodig heeft is een extra<br />
6. Werven en plaatsen van klanten op<br />
Life Coach ingezet. De Life Coach ondersteunt klanten met hun<br />
participatiebanen.<br />
problemen die vaak op meerdere terreinen spelen. Alles is erop gericht<br />
dat de klant gestimuleerd wordt om alle normale taken weer zelf te gaan<br />
doen.<br />
Wijkgerichte aanpak<br />
In <strong>2008</strong> is een bijdrage geleverd aan het ontwikkelplan gericht op de<br />
wijk Palenstein. Onderdeel van het plan is inzet op werk en inkomen.
1.5. Rechtmatige uitkeringsverstrekking<br />
Programma 1 Sociale voorzieningen<br />
4<br />
5<br />
6<br />
Ook betreffende de wijk Noordhove-West is in het kader van werken<br />
aan werk actie ondernomen om bijstandsgerechtigden te betrekken bij<br />
werkzaamheden gericht op verbetering van de wijk. Partner hierbij is de<br />
woningbouwcorporatie Vestia.<br />
Sociale activeringstrajecten<br />
In <strong>2008</strong> is een pilot gestart om klanten met een grote afstand tot regulier<br />
werk te bemiddelen via Stichting MOOI naar diverse vrijwilligers<br />
activiteiten. Hierbij is ook aandacht voor diverse activiteiten bij welzijns<br />
– en vrijwilligersorganisaties.<br />
Tevens is in <strong>2008</strong> een pilot gestart met het Leerwerkcentrum<br />
<strong>Zoetermeer</strong> voor de activering van klanten met een grote afstand tot<br />
vrijwilligerswerk. 14 klanten hebben hieraan deelgenomen. In het traject<br />
is aan klanten een combinatie aangeboden van empowerment,<br />
ontspanning en bewegen in samenwerking met Parnassia Bavo.<br />
Antillianen<br />
In <strong>2008</strong> is het project Antilliaanse éénoudergezinnen dat gericht is op<br />
het versterken van de gezinssituatie verder vorm gegeven.<br />
Toekennen van vrijwilligerspremie aan mensen met ontheffing van de<br />
arbeidsplicht<br />
In <strong>2008</strong> zijn in totaal 44 premies verstrekt aan 21 klanten.<br />
Van Work-First naar Opstartprogramma<br />
Zie onder 1.1.2<br />
Doelstelling van de participatiebanen is terugkeer naar de reguliere<br />
arbeidsmarkt. Dit betekent ook dat de participatiebanen tijdelijk zijn. Wij<br />
spreken dan ook over een carrousel, waarbij sprake is van een<br />
dynamische instroom en uitstroom van participatiebanen. Essentieel is<br />
tevens dat mensen niet in één bepaalde participatiebaan blijven<br />
“hangen” doch gebruik maakt van verschillende plaatsen en daardoor<br />
arbeidsvariatie krijgen aangeboden.<br />
In de meeste gevallen worden de participatiebanen vervuld bij nonprofitorganisaties<br />
binnen <strong>Zoetermeer</strong> zoals bij de Stichting Bisieklette.<br />
Op 31 december 2007 waren er 57 personen werkzaam in een<br />
participatiebaan Het standcijfer eind <strong>2008</strong> was: 65.Gedurende het jaar<br />
<strong>2008</strong> zijn er 88 mensen geplaatst op een participatiebaan. Voor het jaar<br />
<strong>2008</strong> gold een taakstelling van 70.<br />
Wat zouden we doen? Wat hebben we gedaan?<br />
Activiteiten Toelichting<br />
1. Het tijdig op aanvraag verstrekken van 1 In 92% van de aanvragen is sprake van tijdige afhandeling binnen 8<br />
uitkeringen levensonderhoud WWB.<br />
weken.<br />
2. Hoogwaardig handhaven:<br />
• Preventieve activiteiten, zoals<br />
2 In juni <strong>2008</strong> is het beleidsplan handhaving Wet werk en bijstand <strong>2008</strong>voorlichting,<br />
versterking poortwachter,<br />
2011 vastgesteld. In dit beleidsplan is de visie van de gemeente<br />
toezien op naleven informatie – en<br />
<strong>Zoetermeer</strong> op handhaven vastgelegd. Tevens is in het Beleidsplan een<br />
inlichtingenplicht<br />
pakket aan maatregelen opgenomen, zowel preventief als repressief,<br />
• Repressieve activiteiten: toepassen<br />
maatregelenbeleid, uitvoeren<br />
die gedurende de looptijd van het beleidsplan uitgewerkt zullen worden.<br />
In de tweede helft van <strong>2008</strong> is onder andere gestart met het<br />
fraudekompas en fraudeonderzoek<br />
actualiseren van foldermateriaal, waarin aandacht wordt besteed aan<br />
handhaving. Tevens is gestart met een onderzoek naar het<br />
handhavingimago van de gemeente <strong>Zoetermeer</strong>. De uitkomsten van dit<br />
onderzoek worden gebruikt om onze voorlichting te optimaliseren.<br />
Verder is het fraudekompas geactualiseerd, en heeft er een themadag<br />
plaatsgevonden over handhaving.<br />
17 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>
Programma 1 Sociale voorzieningen<br />
1.6. Optimaal bereik van huishoudens die gebruik kunnen maken van<br />
inkomensondersteunende voorzieningen<br />
Wat zouden we doen? Wat hebben we gedaan?<br />
Activiteiten Toelichting<br />
1. Het verlenen bijzondere bijstand in de 1 Individuele Bijzondere Bijstand<br />
vorm van:<br />
Het aantal klanten is toegenomen met 210 ten opzichte van 2007 (in<br />
• Individuele bijzondere bijstand ;<br />
2007 totaal 3.175 en in <strong>2008</strong> 3.385). De realisatie in <strong>2008</strong> is derhalve<br />
• Categoriale bijzondere bijstand voor<br />
hoger dan in 2007 Een oorzaak kan gevonden worden in de stijgende<br />
doelgroepen<br />
kosten voor levensonderhoud en de voorlichting bijvoorbeeld in het blad<br />
2. Bevorderen van deelname aan<br />
Z plus magazine.<br />
collectieve ziektekostenverzekering<br />
Categoriale Bijzondere Bijstand<br />
3. Bieden van kwijtschelding van<br />
Het aantal klanten voor de ouderentoeslag en voor de toeslag chronisch<br />
gemeentelijke belastingen<br />
zieken en gehandicapten is mede dankzij diverse activiteiten voor<br />
4. Gericht communiceren en voorlichting<br />
geven over inkomensondersteunende<br />
voorzieningen<br />
publiciteit en voorlichting in lokale kranten en via het huis aan huis<br />
verspreide Z-plus magazine ruimschoots gehaald.<br />
Doelstelling: <strong>2008</strong> 700; Realisatie <strong>2008</strong> 733 klanten; Afwijking: + 33<br />
5. Bieden van schuldhulpverlening,<br />
wegwerken van wachtlijsten en het<br />
<strong>Zoetermeer</strong>Pas<br />
Het aantal klanten met een <strong>Zoetermeer</strong>Pas is ten opzicht van 2007 met<br />
optimaliseren van de dienstverlening<br />
976 gestegen. De doelstelling was 7000 passen. Er zijn 8487<br />
door het wegnemen van<br />
administratieve lasten<br />
gerealiseerd. Afwijking + 1487 passen.<br />
6. Verstrekken van bijdragen<br />
De grote stijging van het aantal <strong>Zoetermeer</strong>Pashouders wordt verklaard<br />
kinderopvang<br />
door het vernieuwde aanbod en de outreachende werking. Het aantal<br />
aan de <strong>Zoetermeer</strong>Pas deelnemende organisaties breidt zich nog<br />
steeds uit.<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 18<br />
2<br />
3<br />
4<br />
5<br />
Collectieve Ziektekostenverzekering<br />
Het aantal klanten dat deelneemt aan de collectieve<br />
ziektekostenverzekering is ten opzichte van 2007 gestegen<br />
Doelstelling: 1800; Realisatie: 1470; Afwijking: - 330.<br />
De aanbesteding heeft in <strong>2008</strong> geresulteerd in een nieuwe collectieve<br />
ziektekostenverzekering bij Azivo met een uitgebreidere dekking.<br />
Tevens is besloten de gemeentelijke bijdrage aanvullende<br />
ziektekostenverzekering af te schaffen voor de groep klanten die niet<br />
deelnemen aan de collectieve ziektekostenverzekering. Klanten met<br />
chronische ziekten kunnen op individuele basis nog wel voor de<br />
bijdrage in aanmerking komen.<br />
In <strong>2008</strong> is de rekenmodule “kom ik in aanmerking” op de website van<br />
<strong>Zoetermeer</strong> beschikbaar gekomen. Daarnaast is aan diverse bronnen<br />
(deurwaarders, MADD actie) aangegeven dat verschillende groepen<br />
belastingplichtigen weinig of geen gebruik informatie hebben over<br />
kwijtschelding van belastingen. De brochure en de informatie op<br />
internet blijken niet voldoende voor deze groepen. Om de groepen toch<br />
te kunnen bereiken en in staat te stellen kwijtschelding aan te vragen,<br />
zijn in <strong>2008</strong> de volgende concrete acties ondernomen: afgestemd met<br />
de stichting MOOI over informatieverstrekking aan hun doelgroep. In<br />
verschillende wijken informatieochtenden gehouden in samenwerking<br />
met de stichting Piezo.<br />
Gericht communiceren<br />
In <strong>2008</strong> is er een actief uitnodigings – en voorlichtingsbeleid gericht op<br />
de doelgroep categoriale bijzondere bijstand gevoerd. Dit heeft mede<br />
ertoe geleid dat het gebruik van de bijzondere bijstand in <strong>2008</strong> ook is<br />
toegenomen.<br />
Het aantal meldingen schuldhulpverlening is t.o.v. 2007 gestegen met<br />
123. Doelstelling: 931; Realisatie: 1008; Afwijking: + 77. De afwijking<br />
kan worden verklaard door het actieve outreachende beleid dat de<br />
gemeente voert o.a. op de locatie van het CWI.<br />
Het aantal in behandeling/traject genomen verzoeken<br />
schuldhulpverlening is 86 hoger dan in 2007<br />
Doelstelling: 273; Realisatie: 246; Afwijking: -27<br />
Opgemerkt wordt dat het bij in behandeling/traject genomen verzoeken<br />
om minnelijke trajecten betreft. De overige meldingen zijn afgedaan<br />
met eenmalige en uitgebreide adviezen en WSNP-verklaringen.<br />
De doelstelling voor het aantal geslaagde minnelijke trajecten is 30%<br />
van het aantal ingezette trajecten. In <strong>2008</strong> lag dit percentage op 47%.<br />
De doelstelling is dus gehaald.<br />
In <strong>2008</strong> zijn er 14 mensen doorgestroomd naar de WSNP.
Programma 1 Sociale voorzieningen<br />
6<br />
Kinderopvang<br />
In <strong>2008</strong> zijn er 133 klanten met een bijdrage kinderopvang.<br />
1.7. Passende arbeid voor mensen met indicatie op basis van de Wet Sociale<br />
Werkvoorzieninge<br />
Wat zouden we doen? Wat hebben we gedaan?<br />
Activiteiten Toelichting<br />
1. Uitvoeren van de WSW, waarbij de<br />
Dienst Sociale Werkvoorziening zorgt<br />
1 Voldoende passende arbeid in WSW verband is afhankelijk van de door<br />
het ministerie opgelegde taakstelling en daaraan verbonden subsidie.<br />
voor:<br />
De taakstelling geeft onvoldoende mogelijkheden om eenieder die<br />
• Voldoende passende arbeid in SW-<br />
wordt geïndiceerd per ommegaande een dienstverband aan te bieden.<br />
verband;<br />
Er is derhalve sprake van een wachtlijst.<br />
• Binnen twaalf maanden werk aanbieden<br />
aan mensen die hiervoor zijn<br />
Het is niet mogelijk gebleken om in alle gevallen mensen die<br />
geïndiceerd;<br />
geïndiceerd zijn binnen 12 maanden een WSW dienstverband aan te<br />
• Doorstroom van SW-medewerkers naar bieden. Wel is er gebruik gemaakt van alternatieven, zie volgend punt.<br />
“begeleid werken” en doorstroom van<br />
SW-medewerkers naar<br />
De doorstroom van geplaatste WSW geïndiceerden naar detachering of<br />
“detacheringsbanen”;<br />
Begeleid Werken is achter gebleven bij de prognose. Met de DSW is<br />
• Een activeringsaanbod voor WSWgeïndiceerden<br />
op de wachtlijst die nog<br />
overleg geweest en zijn afspraken gemaakt hoe in 2009 de prognose te<br />
realiseren, inclusief het inlopen van opgelopen achterstand.<br />
niet aan de beurt zijn voor een WSWdienstbetrekking.<br />
Diegenen die zijn geïndiceerd, WWB gerechtigd zijn en waarvoor niet<br />
per direct een plaatsing kon worden gerealiseerd hebben allemaal<br />
enige vorm van activering aangeboden gekregen. In de meeste<br />
gevallen betrof dat een dienstverband vooruitlopend op<br />
plaatsingsmogelijkheden, gefinancierd uit het werkdeel van de WWB.<br />
4. Indicatoren en (streef)waarden<br />
Nr. Effectenindicator<br />
Realisatie Doel Realisatie Afwijking Bron<br />
2007 <strong>2008</strong> <strong>2008</strong> <strong>2008</strong><br />
1.1 Werkloosheidspercentage (NWW) 5,5% 7,0% 5,0% -2,0% CWI<br />
1.1* Bijstandsvolume als % van de beroepsbevolking 4,2% 4,3% 3,4% -0,9% GWS4ALL/O<br />
&S<br />
1.3** Beperken instroom WWB 39,0% 30,0% 40,1% 10,1% GWS4ALL<br />
1.2*** Vergroten uitstroom WWB naar werk 14,9% 12,8% 18,0% 5,2% GWS4ALL<br />
1.4 % uitkeringsgerechtigden dat sociaal actief is<br />
zonder ondersteuning (vrijwilligerswerk,<br />
mantelzorg, gemeten in aantal premies<br />
vrijwilligerswerk)<br />
99% >99% >99% - GWS4ALL<br />
1.7 % WSW-geïndiceerden dat doorstroomt naar<br />
begeleid werken of detachering<br />
_ 32% 13% -19% DSW<br />
1.7 % WSW-geïndiceerden dat op de wachtlijst staat _ 16% 17% 1% DSW<br />
Toelichting<br />
* Doelstelling wordt mede gerealiseerd door de prestatie binnen de doelen 1.2, 1.3 en 1.7.<br />
** Verhouding aanmelding (1266) en daadwerkelijke instroom in de bijstand (758).<br />
*** Wordt gemeten als uitstroom naar betaald werk (491) als % van bestand begin jaar (1977) + instroom (758).<br />
Nr. Prestatie-indicator<br />
Realisatie Doel Realisatie Afwijking Bron<br />
2007 <strong>2008</strong> <strong>2008</strong> <strong>2008</strong><br />
1.3.1 Aantal instroom 725 850 758 92 GWS4ALL<br />
1.3.3* % van de uitstroom dat binnen 1 jaar weer<br />
instroomt (terugvalpercentage)<br />
18% 18% 7% -11% GWS4ALL<br />
1.2.1 % van de uitstroom naar regulier werk<br />
68% 43% 59% 16% GWS4ALL<br />
- na traject<br />
63% 70% 79% 9%<br />
- zonder traject<br />
37% 30% 21% -9%<br />
1.2.1 % uitkeringen korter dan één jaar 24% 30% 26,8% -3,2% GWS4ALL<br />
1.2.1 Aantal uitstroom 941 1000 832 -168 GWS4ALL<br />
1.2.5** % jongeren dat uitstroomt naar regulier werk c.q.<br />
school<br />
49% 30% 56% 26% GWS4ALL<br />
1.2.5 Aantal trajecten/voorzieningen zitten bestand (60%) 1026 1400 848 (=45%) -15% GWS4ALL<br />
1.2.5*** Aantal personen op participatiebanen 64 70 65 -5 GWS4ALL<br />
19 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>
Programma 1 Sociale voorzieningen<br />
1.2.3 Aantal personen op reïntegratiebanen 133 75 42 -33 GWS4ALL<br />
1.5.1 Aantal WWB uitkeringsgerechtigden < 65 jaar 1977 2032 1903 -129 GWS4ALL<br />
1.5.1 % tijdig afgehandelde aanvragen 86% 80% 92% 12% GWS4ALL<br />
1.6.1 % uitkeringen met langdurigheidstoeslag 31% 40% 40% - GWS4ALL<br />
1.6.2 Aantal klanten met bijdrage aanvullende<br />
ziektekostenverzekering (inclusief kinderen)<br />
2009 2700 2477 -223 GWS4ALL<br />
1.6.3 Aantal <strong>Zoetermeer</strong>passen 7511 7000 8487 1487 GWS4ALL<br />
1.6.4 Aantal meldingen Schuldhulpverlening 885 931 1008 77 GWS4ALL<br />
1.6.4 Aantal werkelijk in traject genomen klanten 160 382 246 -136 GWS4ALL<br />
1.7.1 Aantal personen in WSW dienstbetrekking 369 430 345 -85 DSW<br />
1.7.2 % WSW geïndiceerden binnen 12 maanden aan<br />
het werk<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 20<br />
83% 80% 68% -12% DSW<br />
Toelichting<br />
* Betreft uitstroom naar betaald werk als % van de totale uitstroom<br />
** Meet het aantal jongeren dat uitgestroomd is naar werk ten opzichte van het aantal jongeren in de<br />
bijstand + instroom.<br />
*** Aantallen zijn incl. de 50 extra te realiseren participatiebanen vanuit het collegeprogramma. Voor <strong>2008</strong> 10 extra banen.<br />
5. Wat heeft het gekost en opgebracht ?<br />
Financieel resultaat<br />
Toelichting<br />
Primitieve<br />
begroting <strong>2008</strong><br />
Begroting <strong>2008</strong><br />
na wijzigingen<br />
Rekening<br />
<strong>2008</strong><br />
Bedragen * 1.000<br />
Afwijking<br />
<strong>2008</strong><br />
Lasten 55.636 65.392 66.281 -889<br />
Baten 39.188 48.802 49.878 1.076<br />
Saldo resultaat voor bestemming 16.448 16.590 16.403 187<br />
Geautoriseerde mutaties reserves:<br />
Toevoegingen aan reserves 0 0 0 0<br />
Onttrekkingen aan reserves 40 470 470 0<br />
Saldo mutaties reserves -40 -470 -470 0<br />
Saldo resultaat na geautoriseerde bestemming 16.408 16.120 15.933 187<br />
Programma 1 wordt afgesloten met een positief resultaat van 0,19 mln. Dit resultaat is ontstaan door<br />
een aantal afwijkingen ten opzichte van de begroting zowel positief als negatief. Hieronder een overzicht<br />
van de afwijkingen die hebben geleid tot dit resultaat:<br />
De grootste afwijking wordt veroorzaakt door een extra storting in de voorziening dubieuze debiteuren.<br />
In het najaar van <strong>2008</strong> is het onderzoek naar de bijstandsdebiteuren afgerond. In dit onderzoek is<br />
gekeken naar de kwaliteit van de administratie en de toereikendheid van de voorziening dubieuze<br />
bijstandsdebiteuren. Conclusie van dit onderzoek is dat de voorziening eenmalig in <strong>2008</strong> met 855.000<br />
verhoogd moet worden om zo de beginstand van de voorziening per 1-1-<strong>2008</strong> op de juiste hoogte te<br />
brengen. Naast deze aanpassing van de beginstand van de voorziening heeft er ook een extra storting<br />
in de voorziening van 72.000 plaatsgevonden vanwege de aanpassing van het beleidskader<br />
terugvordering en verhaal. Dekking voor deze laatste post zijn de extra inkomsten uit terugvordering en<br />
verhaal .<br />
Alhoewel de beoogde bestandsdaling WWB is gerealiseerd is dit niet in het gelijkmatige tempo gebeurd<br />
waar in de ramingen van is uitgegaan. Doordat de daling later in het jaar is gerealiseerd zijn tussentijds<br />
de kosten hoger geweest. De uitgaven voor de WWB 65+ zijn nagenoeg gelijk aan de begroting. Het<br />
budget I-deel is wel hoger dan begroot en ook de inkomsten uit terugvordering en verhaal zijn hoger dan
Programma 1 Sociale voorzieningen<br />
begroot. Per saldo is er een nadeel van 550.000. Bij de overige goederen en diensten is een voordeel<br />
gerealiseerd van 41.000.<br />
De kosten voor Ioaw, Ioaz en Bbz zijn lager dan begroot doordat het aantal klanten minder is dan<br />
begroot. Per saldo geeft dit een voordeel van 205.000.<br />
Bij de individuele bijzondere bijstand is sprake van een nadeel door diverse hogere lasten ( 53.000) en<br />
minder inkomsten uit terugvordering ( 132.000). Ook de <strong>Zoetermeer</strong>pas kent een nadeel door meer<br />
gebruik ( 110.000). De aflossingen op schuldhulpverlening zijn ook lager (nadeel 41.000). Verder laat<br />
de kinderopvang een voordeel zien. Dit komt doordat de kosten voor kinderopvang als onderdeel van<br />
een re-integratietraject ten laste van het werkdeel zijn gebracht en doordat er minder deelnemers zijn.<br />
Daarnaast zijn er terugbetalingen ontvangen van klanten die teveel/ten onrechte een bijdrage<br />
kinderopvang hebben gehad (totaal voordeel 224.000).<br />
Voor het project “Leven Lang Leren in <strong>Zoetermeer</strong>” is in <strong>2008</strong> 390.000 budget beschikbaar gesteld.<br />
Naast dit bedrag is er een extra (niet begrote) subsidiebaat ontvangen voor 150.000 op basis van de<br />
Stimuleringsregeling “leren en werken”. Met de toekenning van de subsidiebaat is ook besloten het IDcollege<br />
een projectsubsidie te verstrekken voor de duur van het project. Het totale beschikbare budget is<br />
540.000, hiervan is in <strong>2008</strong> al als projectsubsidie 424.923 verstrekt. De rest van het project wordt in<br />
2009 afgewikkeld waardoor budgetoverheveling van 115.000 noodzakelijk is.<br />
In <strong>2008</strong> zijn er extra activiteiten gedaan om klanten aan het werk te helpen. Een deel van deze kosten<br />
zijn ten laste van het werkdeel gebracht (voordeel 539.000). Het ESF project is afgerond, wel zijn er<br />
nog accountantskosten geboekt (nadeel 44.000).<br />
Doordat er in <strong>2008</strong> meer is samengewerkt in SEA-verband zijn er minder organisatiekosten bij dit<br />
product gemaakt (voordeel 90.000).<br />
Door een verschuiving van inzet van personeel en inhuur derden*) van programma 1 naar programma 2<br />
is op dit programma een voordeel gerealiseerd van 637.000. De verschuiving komt door de benodigde<br />
extra inzet van personeel op het produkt WMO dat onderdeel uitmaakt van programma 2.<br />
Diverse kleine verschillen geven per saldo nog een voordeel van 121.000.<br />
*) In paragraaf bedrijfsvoering wordt een nadere toelichting op inhuur derden gegeven<br />
Financieel resultaat na geautoriseerde bestemming Bedragen * 1.000<br />
Lasten per product<br />
Begroting <strong>2008</strong><br />
na wijziging<br />
Rekening<br />
<strong>2008</strong><br />
Afwijking<br />
<strong>2008</strong><br />
610.01 - UITKERINGEN 36.832 38.419 -1.587<br />
610.02 - INKOMENSONDERSTEUNING 8.010 7.232 778<br />
610.03 - UITSTROOM 10.131 10.005 126<br />
611.03 - WET SOCIALE WERKVOORZIENING 9.204 9.448 -244<br />
920.01 - KWIJTSCHELDING VAN BELASTINGEN 1.214 1.177 37<br />
Totaal programmalasten 65.392 66.281 -889<br />
Baten per product<br />
610.01 - UITKERINGEN 32.340 32.899 559<br />
610.02 - INKOMENSONDERSTEUNING 697 631 -66<br />
610.03 - UITSTROOM 7.808 8.084 276<br />
611.03 - WET SOCIALE WERKVOORZIENING 8.427 8.729 302<br />
920.01 - KWIJTSCHELDING VAN BELASTINGEN 0 4 4<br />
Totaal programmabaten 49.272 50.348 1.076<br />
21 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>
2.2 Programma 2 - Welzijn en zorg<br />
Programma 2 Welzijn en zorg<br />
1. Algemene doelstelling<br />
De algemene doelstelling van dit programma is dat <strong>Zoetermeer</strong> een sterke, sociale en gezonde stad<br />
is, waar <strong>Zoetermeer</strong>ders voor elkaar zorgen, iedereen gelijke kansen krijgt om mee te doen en de<br />
gezondheid van burgers zoveel mogelijk wordt bevorderd.<br />
2. De doelstellingen<br />
Wat hebben we bereikt?<br />
2.1 Leefbare wijken met toegankelijke, laagdrempelige wijkposten, veel (gesubsidieerde)<br />
wijkactiviteiten, een grote inzet van vrijwilligers en een hoge wijkparticipatie van de<br />
inwoners.<br />
De doelstelling is: bijgesteld: Nee bereikt: Ja<br />
Toelichting<br />
Het creëren en onderhouden van leefbare wijken is een continue proces, waarbij het faciliteren en versterken van de eigen<br />
verantwoordelijkheid van inwoners voor het participeren voorop staat. Subsidieverstrekking mede in relatie tot het vergroten van<br />
de inzet van vrijwilligers is vooral daarop gericht. Buurtinitiatieven en wijk- en buurtverenigingen worden waar mogelijk<br />
ondersteund en gefaciliteerd met adviezen en beschikbaar stellen van voorzieningen. Met Stichting Mooi wordt gewerkt aan het<br />
scherp maken van de gewenste resultaten in het buurtwerk. In de wijk Meerzicht is in <strong>2008</strong> het onderzoek gestart naar de<br />
behoefte van een burenhulpcentrale. In 2009 komt het resultaat beschikbaar.<br />
Uit de cijfers van de Omnibusenquête Wmo <strong>2008</strong> blijkt dat meer inwoners zich actief hebben ingezet voor de<br />
leefbaarheid in hun wijken (stijging met 50%). Uit de Omnibusenquête <strong>2008</strong> blijkt ook dat het aantal vrijwilligers<br />
afgenomen is (daling 22%). In het Tweede Tussenbericht <strong>2008</strong> is gemeld dat daarom de ramingen voor vrijwilligers met<br />
2% van de bevolking van 18 jaar en ouder naar beneden zijn bijgesteld richting 26%.<br />
In <strong>2008</strong> is de start gemaakt met het beschikbaar stellen van maatschappelijke stages voor leerlingen.<br />
2.2 Een geslaagde integratie waardoor allochtone en autochtone burgers zich in<br />
<strong>Zoetermeer</strong> thuis voelen, op gelijkwaardige wijze kunnen deelnemen aan het<br />
maatschappelijk verkeer en gebruik kunnen maken van alle voorzieningen op het<br />
terrein van wonen, werken en welzijn.<br />
De doelstelling is: bijgesteld: Nee bereikt: Ja<br />
Toelichting<br />
Het gemeentelijk inburgeringsloket heeft de allochtone inwoners met een inburgeringsplicht de informatie en adviezen verstrekt<br />
voor het succesvol afleggen van het inburgeringsexamen. Er is aan 420 inburgeraars het aanbod van inburgering verstrekt. Aan<br />
75 personen die zelf verantwoordelijk zijn voor de inburgering, is een handhavingbeschikking afgegeven.<br />
Aan werkloze verplichte inburgeraars en verplichte inburgeraars/opvoeders zijn op maat gesneden (duale) inburgeringtrajecten<br />
aangeboden. Het maatwerk omvatte combinaties met re-integratie en opvoedingsondersteuning.<br />
In <strong>2008</strong> hebben twee georganiseerde discussiebijeenkomsten over integratie plaatsgevonden. De bijeenkomst op initiatief van<br />
de gemeenteraad stond onder leiding van de bekende publicist Anil Ramdas stond in het teken van ‘je thuis voelen in<br />
<strong>Zoetermeer</strong>’ en alles wat daarbij komt kijken. De bijeenkomst georganiseerd door het college van B&W was vooral bedoeld om<br />
ervaringen van allochtone zelforganisaties en autochtone Nederlanders uit te wisselen.<br />
Beide bijeenkomsten hebben contacten opgeleverd met vertegenwoordigers vanuit de Marokkaanse en Afghaanse<br />
gemeenschap.<br />
Stichting Piëzo heeft projectsubsidies gekregen voor activiteiten op het vlak van de emancipatie van allochtone vrouwen en<br />
taallessen.<br />
Het Bestuurlijk Arrangement Antilliaanse risicojongeren (2005-<strong>2008</strong>) is per 1 januari 2009 beëindigd. Het jaar 2009 wordt als<br />
een overgangsjaar beschouwd naar de tweede fase toe (2010-2013).<br />
2.3 Een stad waarin ouderen en mensen met een lichamelijke en/of geestelijke beperking<br />
zelfstandig kunnen leven en maatschappelijk participeren.<br />
De doelstelling is: bijgesteld: Nee bereikt: Ja<br />
Toelichting<br />
Vanuit het WMO-loket zijn de diensten en middelen aangeboden ter ondersteuning van de inwoners met een lichamelijke en/of<br />
geestelijke beperking. Het betrof huishoudelijke hulp (866 beschikkingen), rolstoelen (509 stuks) en individuele<br />
vervoersvoorzieningen (735 personen).<br />
Vanuit de woonservicezones is gewerkt aan het komen tot sluitende afspraken met zorginstellingen en andere partijen, op<br />
basis van de behoeften van de inwoner. Dit heeft geleid tot een vierde woonservicezone aan de Bijdorplaan.<br />
De informatie- en adviesfunctie van het WMO loket zal worden uitgebouwd op basis van de WMO-evaluatie.<br />
Met het uitvoeren van het Actieplan Toegankelijkheid zijn de gemeentelijke accommodaties in de openbare ruimte beter<br />
toegankelijk gemaakt voor mensen die slecht ter been zijn of rolstoelafhankelijk. Het meldpunt toegankelijkheid is in <strong>2008</strong><br />
ingericht en wordt al goed bezocht. De prijs van de meest toegankelijke winkel is toegekend aan een winkel in het Stadshart.<br />
Overeenkomstig de planning is het aantal woonservicezones uitgebreid naar 4. Het streefcijfer voor <strong>2008</strong> is daarmee behaald.<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 22
Programma 2 Welzijn en zorg<br />
2.4 Een stad waarin ook sociaal kwetsbare burgers maatschappelijk goed kunnen<br />
functioneren, voldoende zelfredzaam en weerbaar zijn en daarvoor op wijkniveau ook<br />
de nodige ondersteuning krijgen.<br />
De doelstelling is: bijgesteld: Nee bereikt: Ja<br />
Toelichting<br />
In <strong>2008</strong> waren de aandachtspunten: voorkomen van overmatig gebruik van alcohol en drugs, gokverslaving en het tegengaan<br />
van huiselijk geweld. Op deze onderdelen zijn diverse campagnes gevoerd. In de voorlichtende en stimulerende sfeer spelen<br />
ook de campagnes op het vlak van gezond leven een rol bij het versterken van de bewustwording.<br />
Het meld- en coördinatiepunt deviant wonen/OGGZ en het <strong>Zoetermeer</strong>se coördinatiepunt huiselijk geweld hebben in <strong>2008</strong> meer<br />
meldingen gekregen en verwerkt. Ten opzichte van 2007 is er bij het coördinatiepunt huiselijk geweld een stijging van 12 %.<br />
Langs deze weg zijn ook meer toeleidingen naar hulpverlening gerealiseerd. De stijging heeft zeker van doen met de<br />
toenemende bekendheid van deze meldpunten bij (hulp)instellingen en inwoners.<br />
Daarnaast is weer subsidie verstrekt aan stichtingen, die zich inzetten voor het versterken van de redzaamheid van inwoners.<br />
2.5 Een gezonde(re) <strong>Zoetermeer</strong>se bevolking en minder beroep op professionele<br />
jeugdzorg door vroegtijdige signalering en aanpak van (psychosociale) problemen bij<br />
jeugdigen.<br />
De doelstelling is: bijgesteld: Nee bereikt: Ja<br />
Toelichting<br />
De preventieve activiteiten gericht op het verbeteren van de algemene gezondheid van de <strong>Zoetermeer</strong>se bevolking zijn<br />
overeenkomstig de planning uitgevoerd. Het betrof onder andere een vijftal publiekcampagnes op het terrein van een gezonde<br />
levensstijl bij jongeren. Zo waren er campagnes als ‘lekker fit’, ‘door dik en dun’ en ‘de gezonde schoolkantine’, ‘ roken en<br />
alcohol’. Vanuit de GGD en Panassia is ook het project De Gezonde School en het project Genotsmiddelen uitgevoerd. Dit alles<br />
gericht op het terugdringen van het gebruik van genotsmiddelen (DGSG). Aan de stichtingen die zich hiervoor met activiteiten<br />
inzetten is subsidie verstrekt.<br />
De GGD is in <strong>2008</strong> gestart met de eerste voorbereidingen voor een nieuw gezondheidsonderzoek volwassenen van 19 t/m 64<br />
jaar dat in 2009 zal worden uitgevoerd. Uit het onderzoek van 2007 bleek dat onder de volwassenen uit <strong>Zoetermeer</strong> de leefstijl<br />
beter kon, er minder rokers waren, maar meer drinkers.<br />
In <strong>2008</strong> is de nieuwe nota Lokaal Gezondheidsbeleid <strong>2008</strong>-2011 aan de raad aangeboden. Op basis van de behandeling in de<br />
raadscommissie Samenleving wordt de nota aangepast en in 2009 ter vaststelling voorgelegd.<br />
In <strong>2008</strong> zijn op wijkniveau interventieplannen opgesteld voor het vroegtijdig bereiken van jongeren en het signaleren van hun<br />
problemen. Dit om het de behoefte aan professionele jeugdzorg terug te dringen.<br />
3. De activiteiten<br />
2.1 Leefbare wijken met toegankelijke, laagdrempelige wijkposten, veel (gesubsidieerde)<br />
wijkactiviteiten, een grote inzet van vrijwilligers en een hoge wijkparticipatie van de<br />
inwoners.<br />
Wat zouden we doen? Wat hebben we gedaan?<br />
Activiteiten Toelichting<br />
1. Stimuleren van bewonersinitiatieven en 1. Vanuit wijkmanagement (samenwerkende partners in het wijkteam) zijn<br />
nieuwe buurtnetwerken van vrijwilligers diverse bewonersactiviteiten gefaciliteerd met inzet van de<br />
en bewoners met ondersteuning van<br />
wijkbudgetten. Voorbeelden zijn de dag van de wijk, de Wmo-markt in<br />
de wijkbudgetten. (CP)<br />
Buytenwegh de Leyens en Rokkeveen en de kerstbomenacties. In het<br />
2. Faciliteren van wijk- en<br />
kader van het actieplan sociale cohesie <strong>2008</strong> is subsidie verleend voor<br />
buurtverenigingen en andere<br />
de uitbreiding van de buurtnetwerken in een vierde wijk. Op basis van<br />
vrijwilligersorganisaties om de<br />
de evaluatie van de bestaande drie buurtnetwerken zijn als<br />
wijkfunctie te versterken.<br />
voorwaarden gesteld dat inzicht moet worden verkregen in de behoefte<br />
3. Subsidiëren van Stichting MOOI!<br />
aan buurtnetwerken in de diverse wijken, in de omvang van de<br />
<strong>Zoetermeer</strong> e.o. voor een actieve en<br />
doelgroep die gebruik maakt van de buurtnetwerken en het aantal<br />
outreachende ondersteuning van<br />
(individuele) wijkactiviteiten en<br />
vrijwilligers dat zich daarvoor inzet.<br />
buurtnetwerken met aandacht voor 2. Voor wijk- en buurtverenigingen blijkt het moeilijk om bestuursleden en<br />
specifieke wijkkenmerken.<br />
vrijwilligers te vinden.<br />
4. Onderzoek doen naar de<br />
De bezettingsgraad was in <strong>2008</strong> niet op het beoogde niveau.<br />
mogelijkheden van een vorm van<br />
De wijkvereniging Stadshart is door gebrek aan kader gestopt met haar<br />
burenhulpcentrale in de wijken (motie<br />
activiteiten. De ouderenactiviteiten van deze vereniging zijn<br />
29 voorjaarsdebat 2007).<br />
overgenomen door Vierstroomzorgring in het nieuwe<br />
5. Subsidiëren van het Vrijwilligers<br />
wijk/dienstencentrum Bijdorplaan. In 2009 wordt de evaluatie<br />
Informatiepunt (VIP) van Stichting<br />
verordening wijk- en buurtwerk uitgebracht waarbij ook de nodige<br />
MOOI! <strong>Zoetermeer</strong> e.o. voor een<br />
professionele ondersteuning van<br />
aandacht aan deze problematiek zal worden besteed.<br />
vrijwilligersorganisaties, de uitvoering 3. Per wijk zijn afspraken gemaakt over de inzet van het opbouwwerk van<br />
van de in 2007 gestarte<br />
stichting MOOI! Deze afspraken zijn gemaakt tussen de wijkmanagers,<br />
publiekscampagne vrijwilligers en een<br />
opbouwwerkers, jongerenwerkers en de beleidsafdeling Welzijn. De<br />
eenduidige informatievoorziening over<br />
afspraken zijn zoveel mogelijk afgestemd op de prioriteiten van de<br />
de beloningsmogelijkheden voor<br />
diverse wijkactieplannen.<br />
(potentiële) vrijwilligers, in<br />
De inzet van het opbouwwerk in Rokkeveen en Meerzicht was in <strong>2008</strong><br />
samenwerking met de gemeente<br />
beperkt. De vacature voor een opbouwwerker lastig bleek in te vullen.<br />
(motie 21 voorjaarsdebat 2007).<br />
De alsnog nieuw aangestelde nieuwe opbouwwerker functioneerde in<br />
6. Subsidiëren van diverse (vrijwilligers-<br />
de praktijk niet voldoende; zijn contract is niet verlengd.<br />
)organisaties voor de uitvoering van<br />
In <strong>2008</strong> is meer aandacht besteed aan het formuleren van heldere<br />
het Actieplan sociale cohesie <strong>2008</strong>.<br />
prestatieafspraken, maar het sturen op meetbare resultaten binnen het<br />
23 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>
Programma 2 Welzijn en zorg<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 24<br />
4.<br />
5.<br />
6.<br />
opbouwwerk blijft lastig en is nog steeds een aandachtspunt. Voor het<br />
vernieuwde management van stichting MOOI! is de verbetering van<br />
meer SMART geformuleerde resultaatgegevens in 2009 een van de<br />
belangrijkste prioriteiten.<br />
In de wijk Meerzicht is een onderzoek gestart naar de behoefte aan een<br />
burenhulpcentrale. In het voorjaar 2009 zal een voorstel daarover aan<br />
de raad worden aangeboden.<br />
De bemiddeling van vrijwilligers is in <strong>2008</strong> door het VIP uitgebreid. Het<br />
VIP werft en selecteert nu ook zelf actief vrijwilligers, waardoor een<br />
meer gerichte plaatsing mogelijk is geworden. De advies- en<br />
begeleidingsfunctie van het VIP richting individuele<br />
vrijwilligersorganisaties is nog onvoldoende.<br />
De uitvoering van het Deelplan Wmo “Elkaar helpen” op het onderdeel<br />
vrijwilligers is later gestart dan gepland. Dit is gemeld in het Tweede<br />
Tussenbericht <strong>2008</strong>. Hierdoor is de Vrijwilligerspagina nog niet tot stand<br />
gekomen. In december <strong>2008</strong> is besloten dat de eerste<br />
vrijwilligerskaarten in 2009 zullen worden uitgegeven.<br />
Belangrijke vormen van gemeentelijke waardering waren het feest voor<br />
mantelzorgers en vrijwilligers, de uitreiking van de Vrijwilligersprijs en<br />
VIP spelden.<br />
Er is een actieplan sociale cohesie <strong>2008</strong> opgesteld waarin aan<br />
een aantal organisaties voor 5 verschillende in <strong>2008</strong> uit te voeren<br />
projecten sociale cohesie subsidie is verstrekt.<br />
2.2 Een geslaagde integratie waardoor allochtone en autochtone burgers zich in<br />
<strong>Zoetermeer</strong> thuis voelen, op gelijkwaardige wijze kunnen deelnemen aan het<br />
maatschappelijk verkeer en gebruik kunnen maken van alle voorzieningen op het<br />
terrein van wonen, werken en welzijn.<br />
Wat zouden we doen? Wat hebben we gedaan?<br />
Activiteiten Toelichting<br />
1. Stimuleren en eventueel subsidiëren 1. In <strong>2008</strong> is aan 6 allochtone zelforganisaties een subsidie verstrekt voor<br />
van activiteiten van allochtone<br />
integratieactiviteiten. De twee gehouden integratiebijeenkomsten<br />
zelforganisaties die zijn gericht op<br />
hebben o.a. geleid tot nieuwe subsidieaanvragen 2009 door een<br />
ontmoeting en dialoog tussen de<br />
Marokkaanse en Afghaanse organisatie. Hierbij zijn signalen afgegeven<br />
verschillende bevolkingsgroepen.<br />
dat er vooral in Oosterheem grote behoefte bestaat aan nieuwe<br />
2. Subsidiëren van Stichting Piëzo voor<br />
het uitvoeren van de projecten<br />
activiteiten en aan ruimte.<br />
Moedercentrum Palenstein en<br />
2. Aan Stichting Piëzo is in <strong>2008</strong> een projectsubsidie verstrekt voor allerlei<br />
Moedercentrum Oosterheem die zijn<br />
activiteiten gericht op de emancipatie van allochtone vrouwen en<br />
gericht op de emancipatie van<br />
meisjes en ontmoeting en dialoog tussen allochtone en autochtone<br />
allochtone vrouwen en meisjes en<br />
mannen en vrouwen in de wijken Palenstein, Meerzicht en Oosterheem.<br />
ontmoeting met autochtone burgers.<br />
Als onderdeel van deze subsidie zijn ook de kosten van kinderoppas in<br />
3. Subsidiëren van gratis taallessen die<br />
worden gegeven door vrijwilligers, ook<br />
de drie Piëzocentra meegenomen.<br />
buiten kantooruren (motie 9<br />
3. Aan Stichting Piëzo is een afzonderlijke subsidie verstrekt voor het<br />
voorjaarsdebat 2007).<br />
geven van taallessen door vrijwilligers in de avonduren in het<br />
4. Subsidiëren van de opvang en<br />
maatschappelijke begeleiding van<br />
Piëzocentrum Meerzicht tot medio <strong>2008</strong>.<br />
vluchtelingen en de maatschappelijke 4. Aan Stichting Vluchtelingenwerk is voor <strong>2008</strong> een productsubsidie<br />
oriëntatie van (nieuwe) inburgeraars.<br />
verstrekt voor de opvang en maatschappelijke begeleiding van 150<br />
Tevens onderzoek laten doen naar een vluchtelingen. Door de vele activiteiten rond de fusie die Stichting<br />
mogelijke ongelijke behandeling van<br />
Vluchtelingenwerk is aangegaan met een aantal andere gemeenten in<br />
hoogopgeleide vluchtelingen.<br />
de regio Zuid-Holland is in <strong>2008</strong> nog geen onderzoek gedaan naar de<br />
5. Geven van informatie en voorlichting<br />
over de Wet Inburgering aan alle<br />
mogelijk ongelijke behandeling van hoogopgeleide vluchtelingen.<br />
<strong>Zoetermeer</strong>se inburgeraars<br />
5. Het inburgeringsloket is in <strong>2008</strong> gerealiseerd en heeft ook informatie en<br />
(inburgeringsloket).<br />
voorlichting gegeven over de gewijzigde regelgeving inzake inburgering:<br />
6. Aanbieden van inburgeringstrajecten<br />
1. de mogelijkheid om direct voor het Staatsexamen op te gaan en 2.<br />
aan asielgerechtigde inburgeraars,<br />
uitkeringsgerechtigde nieuw- en<br />
een gemeentelijk aanbod, ook voor vrijwillige inburgeraars.<br />
oudkomers en oudkomers/opvoeders, 6. Iedereen die dat wenste heeft een inburgeringsaanbod gekregen. Alle<br />
gericht op het behalen van het<br />
personen die op grond van de oude regelgeving geen aanbod van de<br />
inburgeringsexamen.<br />
gemeente hadden gekregen – sinds <strong>2008</strong> komen vrijwillige inburgeraars<br />
7. Afgeven van<br />
ook in aanmerking voor een gemeentelijk aanbod - , zijn opnieuw<br />
handhavingsbeschikkingen aan<br />
opgeroepen en hebben voor zover gewenst een aanbod gekregen. In<br />
inburgeraars die zelf verantwoordelijk<br />
zijn voor hun inburgering.<br />
totaal hebben in <strong>2008</strong> 420 personen een aanbod gekregen.<br />
8. Het uitvoeren van drie projecten 7. In totaal hebben 75 personen een handhavingsbeschikking van de<br />
(voorkomen) voortijdig schoolverlaten<br />
gemeente ontvangen. Deze personen hebben dus (op eigen verzoek)<br />
in het kader van het Bestuurlijk<br />
geen aanbod van de gemeente ontvangen.
Arrangement Antilliaanse<br />
risicojongeren.<br />
9. Opleggen van specifieke gemeentelijke<br />
subsidievoorwaarden om zich zelf ook<br />
onder allochtone burgers zoveel<br />
mogelijk toegankelijk en bekend te<br />
maken.<br />
10. Verstrekken van een<br />
kennismakingspakket van 5 bonnen bij<br />
een vereniging naar keuze aan<br />
“nieuwe” <strong>Zoetermeer</strong>ders (motie 47a<br />
voorjaarsdebat 2007).<br />
Programma 2 Welzijn en zorg<br />
8.<br />
9.<br />
10.<br />
Het Bestuurlijk Arrangement Antilliaanse risicojongeren (1 e fase) is per<br />
1 januari 2009 beëindigd en de drie voor <strong>2008</strong> geplande projecten<br />
voortijdig schoolverlaten zijn uitgevoerd. Per 1 april <strong>2008</strong> is de<br />
voorgeschreven jaarlijkse voortgangsrapportage aan het rijk<br />
uitgebracht.<br />
De inhoudelijke en financiële verantwoording van het Bestuurlijk<br />
Arrangement aan het rijk dient medio 2009 plaats te vinden. Het jaar<br />
2009 geldt als een overgangsjaar.<br />
In de subsidiebeschikkingen <strong>2008</strong> zijn, voorzover van toepassing, deze<br />
specifieke voorwaarden stand opgenomen.<br />
Aan alle “nieuwe” <strong>Zoetermeer</strong>ders is een kennismakingspakket<br />
verstrekt.<br />
2.3 Een stad waarin ouderen en mensen met een lichamelijke en/of geestelijke beperking<br />
zelfstandig kunnen leven en maatschappelijk participeren.<br />
Wat zouden we doen? Wat hebben we gedaan?<br />
Activiteiten Toelichting<br />
5. Geven van informatie en advies, 1. Het fysieke en digitale loket hebben in <strong>2008</strong> gefunctioneerd. De<br />
regelen van cliëntondersteuning en<br />
informatie- en adviesfunctie dient nog verder verbeterd te worden en is<br />
aanmelden voorzieningen op het<br />
terrein van wonen, welzijn en zorg via<br />
een blijvend punt van aandacht.<br />
het WMO-loket . (CP)<br />
2. Verstrekte voorzieningen:<br />
6. Verstrekken van de volgende<br />
- huishoudelijke hulp 866 beschikkingen<br />
voorzieningen in het kader van de<br />
WMO:<br />
- rolstoelen 509 stuks<br />
1. huishoudelijke hulp;<br />
3. Individuele vervoersvoorzieningen: 735 personen<br />
2. woonvoorzieningen;<br />
3. rolstoelen en individuele<br />
4. Er is een behoefteonderzoek gehouden onder de bewoners op het<br />
vervoermiddelen.<br />
gebied van leefbaarheid en op het gebied van wonen, welzijn en zorg.<br />
3. Zorgen voor een hoogwaardig systeem Er is een onderzoek gehouden naar de woonwensen van ouderen.<br />
van collectief vraaggericht vervoer en<br />
het verstrekken van<br />
In <strong>2008</strong> is het aantal volwaardige woonservicezones uitgebreid tot 4.<br />
invalidenparkeerplaatsen en –kaarten. 5. In <strong>2008</strong> zijn diverse subsidies verstrekt aan belangengroeperingen op<br />
4. Op integrale wijze vorm geven aan de<br />
het gebied van ouderen en mensen met een beperking.<br />
wensen en behoeften van ouderen en<br />
Aan Vierstroomzorgring is een productsubsidie toegekend voor<br />
gehandicapten op het terrein van<br />
welzijnsactiviteiten in de dienstencentra, de ouderenadviseurs,<br />
wonen, welzijn en zorg. Ontwikkelen<br />
huisbezoeken, maaltijdservice, personenalarmering, telefooncirkels,<br />
van vier woonservice-zones in<br />
ouderen- en gehandicaptenvervoer.<br />
<strong>Zoetermeer</strong> in een<br />
In het kader van het actieplan sociale cohesie <strong>2008</strong> is de<br />
samenwerkingsverband tussen de<br />
Vierstroomzorgring, in samenwerking met Stichting MOOI!, een<br />
woningbouwcorporaties, de<br />
projectsubsidie verstrekt voor het in stand houden van een<br />
zorgaanbieder en de gemeente en<br />
buurtnetwerk in drie wijken en het opzetten van een buurtnetwerk in een<br />
uitbreiden van het aantal<br />
woonservicezones naar zeven in 2010.<br />
vierde wijk.<br />
(CP)<br />
6. Alle acties, die voor <strong>2008</strong> waren opgenomen in het Actieplan<br />
5. Subsidiëren van organisaties en<br />
Toegankelijkheid, zijn uitgevoerd. Een aantal acties loopt nog door in<br />
activiteiten, waardoor ouderen en<br />
2009. In <strong>2008</strong> zijn gerealiseerd :<br />
mensen met een beperking zo lang<br />
• aanpassingen aan gemeentelijke gebouwen<br />
mogelijk zelfstandig kunnen blijven<br />
• meldpunt toegankelijkheid<br />
•<br />
wonen, o.a:<br />
welzijnsactiviteiten in dienstencentra;<br />
• website waarop de mate van toegankelijkheid van gebouwen is<br />
aangegeven<br />
• inzet ouderenadviseurs;<br />
• aanwijzen van een coördinerend wethouder Toegankelijkheid<br />
• signalerende en activerende<br />
huisbezoeken;<br />
• inbedden van het onderwerp toegankelijkheid in de gemeentelijke<br />
organisatie bij wijkschouwen<br />
• maaltijdservice;<br />
• het uitreiken van de Toegankelijkheidsprijs en communicatie over<br />
• personenalarmering;<br />
toegankelijkheid.<br />
•<br />
•<br />
telefooncirkels;<br />
ouderen- en gehandicaptenvervoer;<br />
7.<br />
In oktober <strong>2008</strong> is de Toegankelijkheidsprijs uitgereikt aan de meest<br />
• ontwikkelen van buurtnetwerken.<br />
toegankelijke winkel, AH XL in het Stadshart.<br />
6. Blijvend aandacht geven aan de<br />
uitvoering van motie 8 (voorjaarsdebat<br />
2006): het vergroten van de<br />
toegankelijkheid van gemeentelijke<br />
accommodaties en de openbare<br />
ruimte. (CP)<br />
7. Tweejaarlijks uitreiken van een prijs ter<br />
waarde van maximaal 500 aan de<br />
onderneming of instelling die zich op<br />
het gebied van toegankelijkheid heeft<br />
onderscheiden (motie 52<br />
voorjaarsdebat 2007).<br />
25 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>
Programma 2 Welzijn en zorg<br />
2.4 Een stad waarin ook sociaal kwetsbare burgers maatschappelijk goed kunnen<br />
functioneren, voldoende zelfredzaam en weerbaar zijn en daarvoor op wijkniveau ook<br />
de nodige ondersteuning krijgen.<br />
Wat zouden we doen? Wat hebben we gedaan?<br />
Activiteiten Toelichting<br />
1. Subsidiëren van het Algemeen<br />
Maatschappelijk Werk van Kwadraad<br />
voor verschillende vormen van sociaalmaatschappelijk<br />
hulp.<br />
2. Subsidiëren van Teletrust,<br />
Slachtofferhulp Haaglanden, Stichting<br />
Rechtswinkel en de Stichting mensen<br />
in de Minima.<br />
3. Subsidiëren van de stichting<br />
Formulierenbrigade om hulp te bieden<br />
bij het invullen van<br />
(aanvraag)formulieren.<br />
4. Subsidiëren van de Stichting<br />
Onafhankelijke Hulpdienst <strong>Zoetermeer</strong><br />
voor het geven van praktische hulp in<br />
de meest brede zin van het woord aan<br />
burgers die bij andere instanties niet<br />
(meer) terecht kunnen. De nadruk ligt<br />
daarbij op de vangnetfunctie.<br />
5. Subsidiëren van LIMOR voor het<br />
bieden van maatschappelijke opvang<br />
voor maximaal 19 dak- en thuislozen,<br />
waaronder voor 4 personen tijdelijke<br />
noodopvang voor burgers van<br />
<strong>Zoetermeer</strong> die acuut op straat zijn<br />
komen te staan.<br />
6. Subsidiëren van de GGD voor het<br />
meld- en coördinatiepunt deviant<br />
wonen/zorgwekkende zorgmijders.<br />
7. Subsidiëren van het regionaal advies-<br />
en steunpunt Huiselijk Geweld (ASHG)<br />
voor het informeren en adviseren van<br />
burgers over huiselijk geweld.<br />
8. Subsidiëren van Kwadraad voor het<br />
<strong>Zoetermeer</strong>se coördinatiepunt<br />
Hulpverlening Huiselijk geweld dat<br />
voorziet in de coördinatie van de<br />
hulpverlening aan slachtoffers, daders<br />
en getuigen van geweld binnenshuis<br />
(CP/motie 61 voorjaarsdebat 2007).<br />
9. Subsidiëren van Kwadraad voor de<br />
uitvoering van het spreekuur sociaal<br />
raadslieden.<br />
10. Zorg dragen dat Parnassia en de GGD<br />
trainingen en cursussen aanbieden en<br />
voorlichting geven over genotmiddelen,<br />
het voorkomen van overmatig gebruik<br />
en het beperking van risico’s van<br />
overmatig gebruik.<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 26<br />
1.<br />
2.<br />
3.<br />
4.<br />
5.<br />
6.<br />
7.<br />
8.<br />
9.<br />
10.<br />
Aan alle genoemde instellingen is voor <strong>2008</strong> een<br />
productsubsidie toegekend.<br />
Kwadraad heeft sociaal-maatschappelijk hulp geboden in diverse<br />
vormen:<br />
• wijkgerichte open spreekuren<br />
• oplossingsgerichte korte contacten<br />
• langduriger hulpverleningstrajecten<br />
• hulp bij acute nood<br />
• groepswerk<br />
• speciale hulp voor aandachtsgroepen<br />
• project outreachend werken.<br />
Kwadraad constateert een toename van de hulp aan “multiproblem”<br />
gezinnen.<br />
Teletrust heet sinds april <strong>2008</strong> Sensoor. Dit is een naam die<br />
alle SOS telefonische hulpdiensten inmiddels hebben<br />
aangenomen.<br />
Het aantal mensen dat een beroep heeft gedaan op de<br />
Formulierenbrigade is in <strong>2008</strong> met 7% toegenomen in vergelijking met<br />
2007. De formulierenbrigade is begonnen vaste klanten te begeleiden<br />
om meer zelfstandig formulieren in te vullen en brieven te schrijven.<br />
In <strong>2008</strong> heeft de Formulierenbrigade de beschikking gekregen over een<br />
nieuw automatiseringssysteem.<br />
Hierdoor kunnen de ramingen en realisatiecijfers beter op elkaar<br />
worden afgestemd.<br />
In <strong>2008</strong> is de subsidie aan de Stichting Onafhankelijke Hulpdienst<br />
<strong>Zoetermeer</strong> verleend. De stichting zal in april 2009 rapporteren over de<br />
in <strong>2008</strong> geleverde prestaties.<br />
In de eerste helft van <strong>2008</strong> was de bezetting van reguliere plaatsen bij<br />
Limor optimaal. Daarbinnen was voor slechts één persoon noodopvang<br />
nodig.<br />
Het aantal meldingen bij het Meldpunt is ook in <strong>2008</strong><br />
vergeleken met het jaar daarvoor weer verder gestegen.<br />
Professionele organisaties weten het Meldpunt steeds beter te<br />
vinden. De woningcorporaties zijn de grootste melders.<br />
Bij de subsidieverlening <strong>2008</strong> is gekozen voor een eenduidige regionale<br />
aanpak. <strong>Zoetermeer</strong> is in <strong>2008</strong> van start gegaan als pilotgemeente van<br />
deze Haaglandse/ <strong>Zoetermeer</strong>se aanpak. Dit houdt o.a. in dat er ook<br />
afstemmingsoverleg op casuïstisch niveau plaatsvindt met<br />
ondersteuning van de gemeente Den Haag, in de vorm van een<br />
trajectbegeleider. Het doel van de pilot is om de hulpverlening als<br />
ketensamenwerking te verbeteren.<br />
Bij de subsidieverlening voor het <strong>Zoetermeer</strong>se coördinatiepunt huiselijk<br />
geweld is in <strong>2008</strong> specifiek aandacht gevraagd voor een outreachende<br />
aanpak in de wijken en meer coördinatie en monitoren van de<br />
hulpverlening.<br />
De Sociaal Raadslieden fungeren als 2 e lijnsvoorziening; cliënten<br />
worden naar hen doorverwezen door andere instellingen. De<br />
Raadslieden houden spreekuren bij verwijzende organisaties in de<br />
wijken Palenstein, Meerzicht en Stadshart.<br />
Voor de trainingen en cursussen is in <strong>2008</strong> een reguliere subsidierelatie<br />
aangegaan met De Jutters.<br />
Verder zijn er in <strong>2008</strong> onder regie van de gemeente diverse<br />
bijeenkomsten geweest met ervaringsdeskundigen en reguliere<br />
organisaties, die hebben geresulteerd in een nieuw<br />
samenwerkingsverband tussen Stichting Voorkom, Parnassia en de<br />
GGD ZHW.
Programma 2 Welzijn en zorg<br />
2.5 Een gezonde(re) <strong>Zoetermeer</strong>se bevolking en minder beroep op professionele<br />
jeugdzorg door vroegtijdige signalering en aanpak van (psychosociale) problemen bij<br />
jeugdigen.<br />
Wat zouden we doen? Wat hebben we gedaan?<br />
Activiteiten Toelichting<br />
1. Laten uitvoeren van de stedelijke 1 De actieprogramma’s roken, depressie, alcohol en drugs, overgewicht<br />
actieprogramma’s gericht op:<br />
en diabetes zijn in <strong>2008</strong> uitgevoerd door de GGD, in samenwerking met<br />
• terugdringen roken;<br />
Parnassia en De Jutters middels de reguliere subsidieverlening.<br />
•<br />
•<br />
2.<br />
bestrijden overgewicht;<br />
preventie van psychische problemen<br />
inclusief verslaving.<br />
Door de GGD laten uitvoeren van het<br />
basistakenpakket op de terreinen<br />
infectieziektebestrijding, Soa/Aids-<br />
2. De GGD heeft dit wettelijk basistakenpakket in <strong>2008</strong> uitgevoerd met<br />
inzet van de <strong>Zoetermeer</strong>se bijdrage inwoneraantal van de<br />
gemeenschappelijke regeling. Of de voor <strong>Zoetermeer</strong> afgesproken<br />
aantallen in <strong>2008</strong> zijn gerealiseerd, moet blijken uit de jaarrekening<br />
GGD <strong>2008</strong> die de GGD in het mei/juni 2009 zal uitbrengen.<br />
preventie, technische hygiëne,<br />
medische milieukunde, OGGZ, inzicht 3. De subsidie is verleend voor de vroegtijdige ontdekking van psychose<br />
in gezondheidssituatie en<br />
patiënten. Over de structurele kosten is een gesprek gevoerd met<br />
gezondheidsbevordering.<br />
zorgverzekeraars. Deze zijn nog niet bereid om (mee) te betalen.<br />
3. Aan de GGZ-<strong>Zoetermeer</strong> op te dragen<br />
‘de vroegtijdige ontdekking van<br />
Vooralsnog blijven de structurele kosten in onze begroting verantwoord.<br />
Met de GGZ zijn afspraken gemaakt om jaarlijks te rapporteren.<br />
psychose patiënten’ op te zetten en<br />
jaarlijks verslag uit te brengen over de 4. Op basis van een aparte subsidierelatie <strong>2008</strong> met de gemeente heeft<br />
resultaten (motie 55 voorjaarsdebat<br />
de GGD in nauwe samenwerking met Vierstroomzorgring de integrale<br />
2007).<br />
jeugdgezondheidszorg 0- 19 jarigen in <strong>2008</strong> in <strong>Zoetermeer</strong> uitgevoerd.<br />
4.<br />
5.<br />
Door de GGD laten uitvoeren, in<br />
samenwerking met thuiszorgorganisaties,<br />
van de integrale<br />
jeugdgezondheidszorg voor 0-19<br />
jarigen.<br />
Subsidiëren van (lokale) instellingen<br />
Of de in de subsidiebeschikking opgenomen te leveren <strong>Zoetermeer</strong>se<br />
prestaties zijn gerealiseerd moet worden afgewacht tot de jaarrekening<br />
<strong>2008</strong> door de GGD wordt uitgebracht. De inhoudelijke en financiële<br />
verantwoording van de integrale jeugdgezondheidszorg is niet apart<br />
geregeld, maar maakt onderdeel uit van de totale rekening van de<br />
GGD.<br />
die zich met jeugd en jongeren<br />
bezighouden, voor activiteiten die 5. In <strong>2008</strong> is (product-) subsidie verstrekt aan Stichting MOOI!, Kwadraad,<br />
zelfstandigheid, zelfredzaamheid en<br />
JSO, MEE, GGD, Humanitas, ISHJ en RG consult voor:<br />
sociale integratie van met name<br />
• ambulant jongerenwerk<br />
maatschappelijk kwetsbare<br />
• trainingen sociale vaardigheden<br />
<strong>Zoetermeer</strong>se jongeren bevorderen.<br />
• gezinscoaching<br />
6. Organiseren en faciliteren van een<br />
• opvoedspreekuren<br />
7.<br />
•<br />
sluitende zorgstructuur voor jeugdigen<br />
van 0 tot 23 jaar.<br />
Intensiveren van opvoed- en<br />
gezinsondersteuning o.a. door:<br />
bieden van laagdrempelige<br />
opvoedondersteuning aan ouders/<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
JIP<br />
schoolmaatschappelijk werk<br />
coördinatie zorgnetwerk<br />
HomeStart<br />
begeleiding zwerfjongeren.<br />
•<br />
•<br />
verzorgers (CP);<br />
uitbreiden van het inzetten van<br />
gezinscoaches naar meerdere wijken<br />
in <strong>Zoetermeer</strong> (CP);<br />
onderzoek doen naar de mogelijkheid<br />
om verspreid over de stad vijf centra<br />
voor jeugd en gezin te realiseren.<br />
6.<br />
De bestaande zorgnetwerken voor 0-12 jarigen (ZAT) en voor oudere<br />
jeugd (ZZoN) hebben in <strong>2008</strong> goed gefunctioneerd.<br />
Een nieuw signaleringssysteem risicojongeren, de Verwijsindex<br />
<strong>Zoetermeer</strong> (VIZ ), is in <strong>2008</strong> operationeel geworden. De VIZ is de<br />
<strong>Zoetermeer</strong>se variant op en voorloper van de landelijke Verwijsindex<br />
Risicojongeren (VIR) die naar verwachting in 2009 zal worden<br />
ingevoerd.<br />
4. Indicatoren en (streef)waarden<br />
7.<br />
De <strong>Zoetermeer</strong>se visie op het Centrum voor Jeugd en Gezin (CJG) is in<br />
december <strong>2008</strong> geaccordeerd door de raad. Binnen deze visie wordt<br />
het CJG wordt gezien als de manier waarop aan de vijf functies van de<br />
Wmo het beste worden vormgegeven kan worden. De functie Informatie<br />
en Advies moet middels natuurlijke inloopplekken op veel plaatsen in<br />
de stad beschikbaar komen. In september <strong>2008</strong> is een projectleider<br />
aangesteld om de visie en uitgangspunten verder uit te werken en te<br />
(laten) realiseren.<br />
Nr. Effectenindicator<br />
Realisatie Doel Realisatie Afwijking Bron<br />
2007 <strong>2008</strong> <strong>2008</strong> <strong>2008</strong><br />
2.1.1 Percentage inwoners dat zich actief inzet voor de<br />
wijk en buurt<br />
14% 18% 21% 3% Monitor<br />
leefbaarheid<br />
en veiligheid<br />
2.1.5 Percentage inwoners dat vrijwilligerswerk doet 25% 28% 28,4% -7,6% Idem<br />
2.1.2 Bezetting wijk/buurtcentra 13 15 dagd./ 14 -1 Afdeling<br />
week<br />
Beleid<br />
2.2.1 Aantal projecten gericht op ontmoeting en dialoog 5 6 5 -1 Afdeling<br />
Beleid<br />
27 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>
Programma 2 Welzijn en zorg<br />
2.2.2 Aantal Moedercentra 2 3 3 0 Afdeling<br />
Beleid<br />
2.2.4 Aantal opgevangen vluchtelingen 200 150 190 +40 Stichting<br />
Vluchtelingen<br />
- werk<br />
2.2.5 Aantal burgers dat is voorgelicht over de<br />
650 400 771 +371 Publiekszake<br />
inburgeringsplicht<br />
n<br />
2.3.1 Cliënttevredenheid WMO loket 8,0 8,9 +0,9 Omnibus<br />
enquête<br />
2.3.3 Percentage inwoners van <strong>Zoetermeer</strong> dat gebruik<br />
maakt van de collectieve vervoersvoorziening<br />
2,5% nnb # Haaglanden<br />
2.3.4 Aantal gerealiseerde woonservicezones 4 4 0 Afdeling<br />
Beleid<br />
2.4.1 Algemeen Maatschappelijk werk<br />
Consultatie en verwijzing<br />
• Korte contacten<br />
• Aantal individuele hulpverleningstrajecten<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 28<br />
1.400<br />
1.490<br />
Beleid<br />
nnb # Jaarverslag<br />
Kwadraad<br />
2.4.2 Aantal cliëntencontacten<br />
2.500 nnb # Jaarverslag<br />
Stichting Mensen in de Minima<br />
MIM<br />
2.4.3 Aantal cliëntencontacten Formulierenbrigade 4.500 nnb # Stichting<br />
Formulierenb<br />
rigade<br />
2.4.5 LIMOR Bezettingsgraad in % langdurige<br />
100 nnb # Jaarverslag<br />
opvangplaatsen<br />
LIMOR<br />
2.4.8 <strong>Zoetermeer</strong>s coördinatiepunt huiselijk geweld<br />
• Aantal meldingen<br />
• % verwijzingen<br />
2.4. 10 Verslavingspreventie<br />
• Aantal voorlichtings-bijeenkomsten over<br />
genotmiddelen<br />
• Percentage zorgvragers zonder wachttijd in<br />
behandeling genomen<br />
2.5.1 Actieprogramma’s roken, overgewicht en<br />
psychische preventie inclusief verslaving<br />
100<br />
40<br />
4<br />
112<br />
54%<br />
Nnb<br />
+12<br />
+ 14%<br />
#<br />
Jaarverslag<br />
Kwadraad<br />
Jaarverslag<br />
Parnassia<br />
100%<br />
3 3 0 Jaarverslag<br />
GGD/Parnas<br />
sia<br />
2.5.2 Percentage gerealiseerde prestatieafspraken<br />
90% nnb # Jaarrekening<br />
uniforme taken GGD<br />
GGD<br />
2.5.4 Percentage bereikte kinderen van 0 tot 19 jaar 100% nnb # Jaarverslag<br />
GGD/<br />
VierstroomZo<br />
rgRing<br />
2.5.7 Aantal bereikte gezinnen door opvoedbureau 179 220 153 -67 Jaarverslag<br />
JSO<br />
2.5.7 Aantal bereikte gezinnen door gezinscoach 60 nnb # Rapportage<br />
aan VWS<br />
Toelichting<br />
# Deze informatie is opgenomen in de Jaarverslagen van de instellingen, die conform de Subsidieverordening op 1 april 2009<br />
dienen te zijn ingeleverd. Bij het opstellen van de Jaarrekening van de gemeente waren deze informatiebronnen dus nog niet<br />
voorhanden.<br />
Nr. Prestatie-indicator<br />
Realisatie Doel Realisatie Afwijking Bron<br />
2007 <strong>2008</strong> <strong>2008</strong> <strong>2008</strong><br />
2.2 Aantal trajecten oudkomersregeling 2006 en WINtrajecten<br />
die worden overgezet naar de Wet<br />
Inburgering<br />
nvt 125 58 -67 Afdeling WZI<br />
2.2.6 Aantal inburgeringstrajecten voor werkloze<br />
uitkeringsgerechtigden<br />
370 50 222 +172 Afdeling WZI<br />
2.2.6 Aantal inburgeringstrajecten voor opvoeders 150 200 160 -40 Afdeling WZI<br />
2.2.7 Aantal handhavingsbeschikkingen 132 100 75 -25 Afdeling WZI<br />
2.3.2 Aantal toegekende woonvoorzieningen 1338 1500 1872 +372 GWS4ALL<br />
2.3.2 Aantal toegekende rolstoelvoorzieningen 624 650 807 +157 GWS4ALL<br />
2.3.3 Aantal toegekende vervoersvoorzieningen (excl.<br />
Regio taxi)<br />
986 1100 1128 +28 GWS4ALL<br />
2.3.3 Aantal stadstaxpasjes 2664 3000 3024 +24 GWS4ALL
2.3.2 Aantal geïndiceerde uren huishoudelijke<br />
voorziening (x 1000 uur)<br />
2.3 Aantal geïndiceerde uren persoonsgebonden<br />
budget (x 1000 uur)<br />
2.3 Percentage aanvragen WMO dat binnen 8 weken is<br />
afgehandeld<br />
Programma 2 Welzijn en zorg<br />
5. Wat heeft het gekost en opgebracht?<br />
- 358 321 -37 GWS4All<br />
- 53 71 +18 GWS4ALL<br />
82% 90% 87% -3% GWS4All<br />
Financieel resultaat Bedragen * 1.000<br />
Primitieve<br />
begroting <strong>2008</strong><br />
Begroting <strong>2008</strong><br />
na wijzigingen<br />
Rekening<br />
<strong>2008</strong><br />
Afwijking<br />
<strong>2008</strong><br />
Lasten 27.333 32.067 29.299 2.768<br />
Baten 2.993 7.329 4.653 -2.676<br />
Saldo resultaat voor bestemming 24.340 24.738 24.646 92<br />
Geautoriseerde mutaties reserves:<br />
Toevoegingen aan reserves 4 310 310 0<br />
Onttrekkingen aan reserves 65 261 259 -2<br />
Saldo mutaties reserves -61 49 51 -2<br />
Saldo resultaat na geautoriseerde<br />
bestemming 24.279 24.787 24.697 90<br />
Toelichting financieel resultaat<br />
Dit programma laat een positief financieel resultaat zien van 90.000.<br />
Algemeen<br />
De voornaamste verschuivingen in de baten en lasten worden in dit programma veroorzaakt doordat de<br />
gelden voor inburgeringstrajecten voor een groot deel pas in 2009 en verder besteed zullen worden. In<br />
totaliteit gaat het hier om 3,2 mln. nog te besteden middelen. Deze onderschrijding voor <strong>2008</strong> hangt<br />
samen met het feit dat tot ver in <strong>2008</strong> de veronderstelling leefde dat – in lijn met de gang van zaken in<br />
2007 – de van het rijk ontvangen middelen in afwachting van de besteding in een voorziening worden<br />
gestort. Dat inzicht is in eind <strong>2008</strong> gewijzigd.<br />
Bij de WMO voorzieningen houden meer en minder uitgaven op onderdelen elkaar behoorlijk in balans.<br />
De personeelskosten op dit programma zijn hoger dan geraamd. Er is sprake van een verschuiving van<br />
inzet van personeel en inhuur derden van programma 1 naar programma 2. De verschuiving komt door<br />
de benodigde extra inzet van personeel op het product Wmo.<br />
In <strong>2008</strong> is 1,3 miljoen aan persoonsgebonden budgetten uitgekeerd aan cliënten. De verantwoording<br />
door de cliënten op de rechtmatige bestedingen van deze verstrekte persoonsgebonden budgetten over<br />
2007 is in gang gezet. Eventuele financiële consequenties van deze controles zullen in de jaarrekening<br />
2009 worden verwerkt.<br />
Cliënten betalen voor het gebruik van de WMO-voorzieningen een eigen bijdrage. In de wet is geregeld<br />
dat deze eigen bijdragen door het CAK in rekening worden gebracht bij de cliënten. De gemeente heeft<br />
op het proces van opleggen en innen van deze eigen bijdrage geen invloed en is hierbij afhankelijk van<br />
het CAK. Daarnaast is de gemeente afhankelijk van een tijdige verstrekking van informatie van de<br />
zorgaanbieders aan het CAK inzake de verstrekte zorguren hulp bij het huishouden in natura op basis<br />
waarvan de eigen bijdrage bepaald dient te worden.<br />
Zoals in het tweede tussenbericht gemeld laat dit programma hogere lasten zien voor een extra<br />
exploitatiebijdrage van de GGD ( 130.000) en lagere lasten voor de uitvoering van de actieplannen<br />
WMO (2 e tussenbericht gemeld 139.000, in werkelijkheid 191.000) doordat besluitvorming daarover<br />
pas laat in <strong>2008</strong> heeft plaatsgevonden en daardoor de actieplannen later zijn gestart.<br />
Bij de baten is er een meevaller door een eenmalige bijdrage voor de uitvoeringskosten van het<br />
Generaal Pardon ( 300.000); deze post is gebruikt om de uitvoeringskosten (personeelskosten) mee te<br />
dekken.<br />
*) In paragraaf bedrijfsvoering wordt een nadere toelichting op inhuur derden gegeven<br />
29 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>
Programma 2 Welzijn en zorg<br />
Financieel resultaat na geautoriseerde bestemming Bedragen * 1.000<br />
Lasten per product<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 30<br />
Begroting <strong>2008</strong><br />
na wijziging<br />
Rekening<br />
<strong>2008</strong><br />
Afwijking<br />
<strong>2008</strong><br />
511.03 - INTEGRATIEBELEID 4.610 1.618 2.992<br />
620.02 - VOORZIENINGEN WMO 16.363 17.086 -723<br />
620.04 - OUDERENZORG 1.102 995 107<br />
620.05 - (PREVENTIEVE) JEUGDHULPVERLENING 1.057 975 82<br />
620.08 - KWETSBARE GROEPEN 1.912 1.937 -25<br />
630.01 - SOC.-CULT. WERK, VRIJWILL.WERK EN WIJKBEH. 2.954 2.779 175<br />
713.01 - GEZONDHEIDSZORG 3.868 3.908 -40<br />
922.21 - ALGEMENE BATEN EN LASTEN HA-WZ (Zorg) 509 310 199<br />
Totaal programmalasten 32.377 29.609 2.768<br />
Baten per product<br />
511.03 - INTEGRATIEBELEID 4.041 1.156 -2.885<br />
620.02 - VOORZIENINGEN WMO 1.697 1.707 10<br />
620.04 - OUDERENZORG 26 0 -26<br />
620.05 - (PREVENTIEVE) JEUGDHULPVERLENING 1.745 1.830 85<br />
620.08 - KWETSBARE GROEPEN 81 84 3<br />
630.01 - SOC.-CULT. WERK, VRIJWILL.WERK EN WIJKBEH. 0 60 60<br />
713.01 - GEZONDHEIDSZORG 0 75 75<br />
922.21 - ALGEMENE BATEN EN LASTEN HA-WZ (Zorg) 0 0 0<br />
Totaal programmabaten 7.590 4.912 -2.678
Programma 2 Welzijn en zorg<br />
Bijlage bij programma 2, financiën Wmo <strong>2008</strong><br />
Financiën Wmo <strong>2008</strong><br />
Voor <strong>2008</strong> was voor de uitvoering van het Wmo-beleid 19.907.000 begroot. De realisatie van het<br />
Wmo-beleid in <strong>2008</strong> heeft meer uitgaven gevraagd, namelijk 20.377.000. Het verschil van<br />
470.000 wordt veroorzaakt door:<br />
Minder lasten voor vervoersvoorzieningen (voordeel 104.000); blz. 164, punt 7, jaarrek. <strong>2008</strong><br />
Meer lasten voor woonvoorzieningen (nadeel 200.000); blz. 164, punt 7, jaarrek. <strong>2008</strong><br />
Totaal nadeel 96.000.<br />
Bij de 2 e marap is voor deze posten in totaal een nadeel van 75.000 gemeld. Bij de jaarrekening is<br />
dit uitgekomen op in totaal een nadeel van 96.000. In de 3e kwartaalrapportage is niet<br />
gerapporteerd over de financiële consequenties van de deze voorzieningen.<br />
Minder lasten voor hulp bij het huishouden (voordeel 430.000); blz. 164, punt 7, jaarrek. <strong>2008</strong><br />
Meer uitgaven PGB (nadeel 305.000); blz. 164, punt 7, jaarrek. <strong>2008</strong><br />
Totaal voordeel 125.000.<br />
Bij de 3 e kwartaalrapportage WMO is gemeld dat er op de PGB een nadeel zou ontstaan van<br />
370.000 en dat dit gedekt kon worden uit het voordeel bij Hulp bij het Huishouden van 500.000. Bij<br />
de jaarrekening is het voordeel bij hulp bij het huishouden 70.000 lager dan gemeld, en het nadeel<br />
bij PGB is 65.000 lager dan gemeld. De afwijking bij de jaarrekening ten opzichte van het<br />
beschikbaar budget is 1,6%.<br />
Hogere doorbelastingen vanuit kostenplaatsen (nadeel 245.000); blz. 164, punt 7, jaarrek.<br />
<strong>2008</strong><br />
Deze hogere doorbelasting bestaat deels uit de in de 2 e marap gemelde hogere opleidingskosten en<br />
kosten ivm aannemen personeel (assesments). Daarnaast wordt een deel van de inhuur derden<br />
(leidinggevenden) op de kostenplaats geboekt en doorbelast aan het produkt. Dit moet echter wel in<br />
verband worden gebracht met het totale personele plaatje van WZI. Het personeelsbudget voor WZI is<br />
in <strong>2008</strong> niet overschreden. De extra inzet bij de WMO die tot deze meer kosten hebben geleid zijn<br />
opgevangen door minder inzet bij andere onderdelen van WZI.<br />
Hogere personeelskosten (meer doorbelasten uren dan begroot en meer inhuur derden: nadeel<br />
559.000) blz. 164, punt 8, jaarrek. <strong>2008</strong><br />
In de 2 e marap is gemeld dat er geen voor of nadeel te verwachten is. Het personeelsbudget voor WZI<br />
is in <strong>2008</strong> niet overschreden. De extra inzet bij de WMO die tot deze meer kosten hebben geleid zijn<br />
opgevangen door minder inzet bij andere onderdelen van WZI.De hogere personeelskosten hangen<br />
samen met:<br />
1. Het tijdig afhandelen van de aanvragen. In het eerste kwartaal <strong>2008</strong> werd 75% van de WMO<br />
aanvragen afgehandeld binnen de termijn. Ook waren er klachten vanwege het tekort aan<br />
zorguren bij de zorgaanbieders. Er is extra inzet geweest om de achterstand weg te werken<br />
incl. extra formatieve ondersteuning van het management.<br />
2. In het eerste kwartaal <strong>2008</strong> liep de herindicatie-operatie nog om alle oude klanten van voor de<br />
Wmo te herindiceren. Hiervoor is extra personeel van Road ingehuurd.<br />
3. Door problemen bij zorgaanbieders is er personeel van Randstad ingehuurd voor het verlenen<br />
van zorg. Het afstemmen met de zorgaanbieders en het beheersen en afwikkelen van het<br />
financieel proces heeft extra inzet gevergd van het eigen personeel en er is inhuur gedaan<br />
voor het financieel verwerken en het uitvoeren van de factuurcontroles.<br />
4. In <strong>2008</strong> is er veel meer ingezet op de bestuurlijke informatievoorziening. Hierdoor heeft een<br />
verschuiving plaatsgevonden van de uren die door stafafdelingen gemaakt werden voor<br />
andere onderdelen naar de WMO.<br />
Minder uitgaven in het kader van de diverse WMO actieplannen door de latere besluitvorming<br />
over het Meerjarenbeleidsplan WMO (voordeel 191.000); blz. 164, punt 5, jaarrek. <strong>2008</strong><br />
In het 2 e tussenbericht was dit bedrag ingeschat op 139.000.<br />
31 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>
Programma 2 Welzijn en zorg<br />
Overige stelposten van (nog) niet aangewende middelen door latere besluitvorming over het<br />
Meerjarenbeleidsplan WMO (voordeel 150.000); blz. 164, punt 9, jaarrek. <strong>2008</strong><br />
Bij het 2 e tussenbericht is een voordeel gemeld van 243.000 voor o.a. vrijwilligerswerk, ouderenwerk<br />
en kwetsbare groepen.<br />
WMO aandeel in overige verschillen nadeel 36.000; blz. 164, punt 11, jaarrek. <strong>2008</strong> (betreft<br />
hier alle kleinere verschillen, het saldo is dan 28.000)<br />
Afwijking is minder dan 50.000 totaal.<br />
Tabel met meldingen:<br />
Onderwerpen Gemeld in 2 e marap Gemeld in 3 e<br />
kwartaalrapportage<br />
WMO<br />
Gemeld bij jaarrekening<br />
Individuele voorzieningen Nadeel 75.000 Maakt geen onderdeel Nadeel 96.000<br />
(oud wvg)<br />
uit van deze rapportage<br />
Hulp bij het huishouden Voordeel 500.000 Voordeel 430.000<br />
PGB Nadeel 370.000 Nadeel 305.000<br />
Kostenplaatsen Nadeel, niet Maakt geen onderdeel Nadeel 245.000<br />
specifiek voor WMO uit van deze rapportage<br />
Personeel Neutraal Maakt geen onderdeel Nadeel 559.000 bij<br />
uit van deze rapportage product WMO. Er is<br />
sprake van een<br />
verschuiving tussen de<br />
programma’s 1 en 2. Op<br />
programma 1 zijn<br />
minder kosten gemaakt.<br />
WMO actieplannen Voordeel 139.000 Maakt geen onderdeel<br />
uit van deze rapportage<br />
Voordeel 191.000<br />
WMO overige stelposten Voordeel 243.00 Maakt geen onderdeel<br />
uit van deze rapportage<br />
Voordeel 150.000<br />
Overige verschillen Nadeel 36.000<br />
Totaal Nadeel 470.000<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 32
Programma 3 Natuur en milieu<br />
2.3 Programma 3 - Natuur en milieu<br />
1. Algemene doelstelling<br />
De schaarse ruimte binnen de stad zal in de toekomst intensiever worden benut voor verdere<br />
bebouwing. Vanuit het streven naar duurzaamheid is een logische, efficiënte clustering van nieuwe<br />
functies nodig met infrastructuur, intensief ruimtegebruik, duurzame energievoorziening en duurzaam<br />
bouwen. Dit uitgangspunt kan echter ook leiden tot spanningen tussen functies. De keuzes die worden<br />
gemaakt tussen de functies en de mate waarin de kwaliteit van het leefmilieu gewaarborgd wordt<br />
zullen de toekomstige kwaliteit van de woon- en werkomgeving voor een groot deel bepalen.<br />
2. De doelstellingen<br />
Wat hebben we bereikt?<br />
3.1 Het groen in de openbare ruimte volgens de kwantitatieve en kwalitatieve<br />
(onderhouds)normen zoals door de Raad vastgesteld in de Beheervisie Openbare<br />
Ruimte.<br />
De doelstelling is: bijgesteld: nvt bereikt: nvt<br />
Toelichting<br />
Zoals in het Eerste Tussenbericht is gemeld, vormt deze doelstelling een integraal onderdeel van programma 12, dus voor de<br />
Basis Inrichting Beheer Openbare Ruimte (BIBOR) en de Visie Openbare Ruimte (VOR). De doelstelling is voor programma 3<br />
vervallen.<br />
3.2 Veilig, schoon en boeiend water.<br />
De doelstelling is: bijgesteld: Nee bereikt: Ja<br />
Toelichting<br />
Dit betreft een continu proces. Deze doelstelling is een onderdeel van het Waterplan, dat samen met de<br />
Hoogheemraadschappen wordt uitgevoerd. In de tweede helft van het jaar is het Waterplan geëvalueerd en ter besluitvorming<br />
aan de raad voorgelegd.<br />
3.3 Meer en betere natuur in en om <strong>Zoetermeer</strong> en vergroting van het draagvlak bij de<br />
inwoners.<br />
De doelstelling is: bijgesteld: Nee bereikt: Ja<br />
Toelichting<br />
Deze doelstelling vormt een integraal onderdeel van het uitvoeringsprogramma van natuur- en milieueducatie (NME) en van het<br />
programma ‘Duurzaam <strong>Zoetermeer</strong>’. In het programma ‘Duurzaam <strong>Zoetermeer</strong>’ staat het behoud van biodiversiteit centraal.<br />
3.4 Toename van energiebesparing en de toepassing van duurzame energie.<br />
De doelstelling is: bijgesteld: Nee bereikt: Ja<br />
Toelichting<br />
Bij bedrijven is aandacht gevraagd en zijn maatregelen getroffen voor duurzame energie. Naar bewoners toe zijn de eerste<br />
stappen gezet. De gemeente heeft het goede voorbeeld gegeven via een intern gerichte gedragscampagne.<br />
3.5 Geen ernstige geluidhinder, bodemverontreiniging, luchtverontreiniging en niet<br />
toegestane risico’s met betrekking tot externe veiligheid.<br />
De doelstelling is: bijgesteld: Nee bereikt: Ja<br />
Toelichting<br />
Het inzicht in de geluidsituatie in <strong>Zoetermeer</strong> is fors toegenomen door een inventarisatie op stadsniveau. Voor de luchtkwaliteit<br />
gebeurde dit al jaarlijks. Voor geluid gebeurde dit eerst alleen locatie gewijs, als geplande ruimtelijke ontwikkelingen daar<br />
aanleiding voor gaven. Voor heel <strong>Zoetermeer</strong> is de huidige (<strong>2008</strong>) en toekomstige (2018) geluidkwaliteit op woningniveau in<br />
kaart gebracht. Bovendien zijn de beleidsvisie en het plan van aanpak om knelpunten met voorrang op te lossen in concept<br />
klaar. De bestuurlijke behandeling van de nota geluid zal in 2009 plaatsvinden.<br />
Door onder andere ‘Bodem in Beeld’ zijn nieuwe locaties met ernstige bodemverontreiniging in beeld gekomen. Het betreft<br />
locaties in de Dorpsstraat en in de oude lintbebouwing, die niet openbaar toegankelijk zijn.<br />
3.6 Een adequaat niveau van vergunningverlening en handhaving.<br />
De doelstelling is: bijgesteld: Nee bereikt: Ja<br />
Toelichting<br />
In <strong>2008</strong> zijn zes milieuvergunningen verleend. Alle procedures zijn binnen de wettelijke termijnen afgerond. Wat betreft de<br />
handhaving is 85% van de geplande controles uitgevoerd. Dit als gevolg van een niet vervulde vacature.<br />
33 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>
Programma 3 Natuur en milieu<br />
3.7 Een effectieve en verantwoorde inzameling en afvoer van (huishoudelijk) afval.<br />
De doelstelling is: bijgesteld: Nee bereikt: Ja<br />
Toelichting<br />
De effectiviteit van het zelfbrengdepot is toegenomen (van 80.000 naar 100.000 bezoekers per jaar). Het afval is beter<br />
gescheiden. Uit de sorteeranalyses van het restafval blijkt dat het minder herbruikbare fracties bevat, met uitzondering van<br />
Groente- Fruit- en Tuinafval (GFT).<br />
3.8 Vergroten van de participatie van burgers en ondernemers (incl.<br />
woningbouwcorporaties).<br />
De doelstelling is: bijgesteld: Nee bereikt: Ja<br />
Toelichting<br />
Burgers en ondernemers worden steeds meer betrokken bij het milieu. Ondernemers tonen veel betrokkenheid bij het thema<br />
duurzaamheid en maken dat ook waar via het ondernemersconvenant en via een eigen Duurzaam Ondernemen Event<br />
<strong>Zoetermeer</strong> (DOE'Z).<br />
3.9 Een verantwoorde inzameling en afvoer van huishoudelijk en industrieel afval- en<br />
regenwater.<br />
De doelstelling is: bijgesteld: Nee bereikt: Ja<br />
Toelichting<br />
Dit betreft een continu proces.<br />
3. De activiteiten<br />
3.1 Het groen in de openbare ruimte volgens de kwantitatieve en kwalitatieve<br />
(onderhouds)normen zoals door de Raad vastgesteld in de Beheervisie Openbare<br />
Ruimte.<br />
Wat zouden we doen? Wat hebben we gedaan?<br />
Activiteiten Toelichting<br />
Deze doelstelling vormt een integraal onderdeel van programma 12,<br />
dus voor de BIBOR en VOR, en is voor dit programma vervallen.<br />
Wat zouden we doen? Wat hebben we gedaan?<br />
Activiteiten Toelichting<br />
1. Waterambities implementeren in<br />
gemeentelijke plannen en projecten.<br />
1 Dit is uitgevoerd. Het betreft een doorlopende activiteit.<br />
2. Actualiseren en uitvoeren van jaarschijf 2 Dit is uitgevoerd. Het betreft een doorlopende activiteit. Het Waterplan<br />
<strong>2008</strong> van het Waterplan.<br />
is in samenwerking met de Hoogheemraadschappen geëvalueerd en<br />
3. Bouw van een waterbergingstank<br />
geactualiseerd. De evaluatie is ter besluitvorming aan de raad<br />
(gelijktijdig met de bouw van het<br />
rioolgemaal Meerzicht).<br />
voorgelegd.<br />
3 Dit is in voorbereiding. Op dit moment bereidt het Hoogheemraadschap<br />
de bouw van het rioolgemaal voor. Naar verwachting start de bouw in<br />
2009.<br />
3.3 Meer en betere natuur in en om <strong>Zoetermeer</strong> en vergroting van het draagvlak bij de<br />
inwoners.<br />
Wat zouden we doen? Wat hebben we gedaan?<br />
Activiteiten Toelichting<br />
1. Implementeren van natuurambities in 1 Dit is uitgevoerd. Vanuit Duurzaam <strong>Zoetermeer</strong> en het<br />
gemeentelijke plannen en projecten.<br />
Meerjarenprogramma natuur- en milieueducatie is aan het volgende<br />
2. Deelnemen aan uitvoering programma gewerkt:<br />
3.<br />
4.<br />
5.<br />
voor Wijk en Wouden.<br />
Opzetten monitoring van<br />
natuurwaarden.<br />
Benutten van netwerken zoals<br />
Zuidvleugel, Haaglanden, etc. ten<br />
behoeve van de realisatie van meer en<br />
betere (toegankelijke) natuur in en om<br />
<strong>Zoetermeer</strong>.<br />
Organiseren van de dag van het park.<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
Een tweejaarlijkse wedstrijd voor de natuurvriendelijkste tuin is<br />
georganiseerd en uitgevoerd. De prijs is uitgereikt op 1 juli <strong>2008</strong>;<br />
Er zijn meer vogelvriendelijke groenlocaties gekomen<br />
(Oosterheem, wijktuin Rokkeveen, en andere);<br />
De stadsvogelcampagne heeft een prijs van Vogelbescherming<br />
Nederland ontvangen;<br />
Inwoners dragen actief bij aan een vogelvriendelijke<br />
natuurinrichting;<br />
Met ontwikkelaars in Oosterheem is een succesvolle<br />
ontwerpsessie gehouden over ‘hoe stadsvogelmaatregelen te<br />
integreren in de planvorming’;<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 34
Programma 3 Natuur en milieu<br />
2<br />
3<br />
4<br />
5<br />
• De plannen voor een energieneutrale stadsboerderij Oosterheem<br />
zijn rond. Zonnepanelen, een kleine windturbine, etcetera zijn<br />
geregeld. De bouw start volgens prognose en de oplevering is in<br />
2009.<br />
Dit is uitgevoerd. Het betreft een doorlopende activiteit.<br />
Dit is uitgevoerd. Het betreft een doorlopende activiteit. <strong>Zoetermeer</strong><br />
heeft de natuurwaardendatabank dit jaar in gebruik genomen. Deze<br />
databank is in samenwerking met Haaglanden vorm gegeven.<br />
Dit is uitgevoerd. Het betreft een doorlopende activiteit die in<br />
programma 9 wordt toegelicht.<br />
Dit is uitgevoerd. Op 25 mei <strong>2008</strong> is de Dag van het Park succesvol<br />
gehouden.<br />
3.4 Toename van energiebesparing en de toepassing van duurzame energie.<br />
Wat zouden we doen? Wat hebben we gedaan?<br />
Activiteiten Toelichting<br />
1. Implementeren van energieambities in 1 Dit is uitgevoerd. Het betreft hier een doorlopende activiteit. Voor<br />
gemeentelijke plannen en projecten.<br />
Paltelaan en Culturele As zijn adviezen uitgebracht. De implementatie is<br />
2. Uitwerken van de prestatieafspraak<br />
gekoppeld aan de voortgang van de projecten.<br />
met woningcorporaties.<br />
Deze activiteit is dit jaar niet conform planning afgerond. Zowel met de<br />
3. Uitvoeren van het plan van aanpak 2 marktpartijen als met de corporaties wordt nog overlegd om in Vlek A in<br />
energievisie (inclusief biomassa en<br />
Oosterheem zeer energiezuinige woningen te bouwen. De afronding<br />
wind).<br />
van deze activiteit is afhankelijk van een nieuwe planning voor de bouw<br />
4. Uitvoeren van haalbaarheidsonderzoek van de woningen (en die is onduidelijk vanwege de huidige<br />
naar warmtenet in<br />
Haaglandenverband.<br />
marktsituatie).<br />
5. Verspreiden van het startpakket 3 Dit is uitgevoerd. Enkele resultaten:<br />
6.<br />
Duurzaam <strong>Zoetermeer</strong> onder inwoners.<br />
Uitvoeren van het warmteproject voor<br />
bedrijven in Oosterheem (Encourage).<br />
• Er worden grote windturbines geplaatst in Lansinghage door een<br />
particulier. De artikel 19 procedure is in gang gezet. De ruimtelijke<br />
procedure is afgerond en de aanvraag voor de bouwvergunning is<br />
ingediend;<br />
• Er wordt gestreefd naar energiebesparing bij nieuwbouw. Bij het<br />
welzijnscluster Oosterheem is ingezet op een GPR-score van 8,5<br />
(5 = wettelijk, 10 = maximaal);<br />
• In totaal zijn er 39 gratis energiescans uitgevoerd bij bedrijven.<br />
Daarbij is gebruik gemaakt van Europese subsidie (Encourage).<br />
Op 4 november <strong>2008</strong> is er een informatieavond gehouden waarop<br />
de bedrijven zijn geïnformeerd over de resultaten. De geschatte<br />
opbrengst: ca. 500.000 per jaar voor alle 39 ondernemers;<br />
• Energiebesparing bestaande bouw:<br />
- Een energieloket voor inwoners en ondernemers is ‘in<br />
de lucht’;<br />
- De eerste fase van een gedragscampagne voor<br />
ambtenaren is uitgevoerd;<br />
- Er is een energiescan gemaakt voor de Stadhuistoren.<br />
Nagegaan wordt welke maatregelen getroffen kunnen<br />
worden;<br />
- Wonen ++: De campagne energiebesparing voor<br />
huiseigenaren is van start gegaan.<br />
4<br />
5<br />
6<br />
Dit is vertraagd door ontwikkelingen met het warmtebedrijf in Delft en<br />
Rotterdam. Het onderzoek van Haaglanden naar de mogelijkheden voor<br />
een regionaal warmtenet is in juni <strong>2008</strong> afgerond. Conclusie: de aanleg<br />
van een warmtenet kan hooguit stapsgewijs plaatsvinden, met behulp<br />
van locale netwerken.<br />
Dit is uitgevoerd. Het betreft een doorlopende activiteit. Richting<br />
inwoners en ondernemers is een campagne gelanceerd: ‘Ik doe mee<br />
voor een duurzaam <strong>Zoetermeer</strong>’. In <strong>2008</strong> hebben circa 1500<br />
huishoudens een startpakket aangevraagd en 14 ondernemers hebben<br />
bilateraal het convenant Duurzaam Ondernemen ondertekend. Van<br />
deze 14 ondernemers hebben er nog eens zes kortingsbonnen<br />
beschikbaar gesteld voor het startpakket. In totaal werken nu tien<br />
ondernemers mee aan het startpakket. Tien pilothuishoudens hebben<br />
vier maal een testpakket ontvangen met duurzame producten. Hun<br />
bevindingen zijn gemonitord en beschreven in het <strong>Zoetermeer</strong><br />
Magazine en op de website Duurzaam <strong>Zoetermeer</strong>.<br />
Dit is uitgevoerd. Warmte-koude-opslag aan de Willem Dreeslaan is<br />
35 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>
Programma 3 Natuur en milieu<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 36<br />
4<br />
gerealiseerd. Negen bedrijfskavels zijn aangesloten<br />
(bedrijfsverzamelgebouwen). Uiteindelijk worden zo’n 100 kleine<br />
bedrijven aangesloten.<br />
3.5 Geen ernstige geluidhinder, bodemverontreiniging, luchtverontreiniging en niet<br />
toegestane risico’s met betrekking tot externe veiligheid.<br />
Wat zouden we doen? Wat hebben we gedaan?<br />
Activiteiten Toelichting<br />
1. Opzetten van nieuwe en verbeteren 1 Dit is uitgevoerd. Voor heel <strong>Zoetermeer</strong> is de huidige (<strong>2008</strong>) en<br />
bestaande monitoring.<br />
toekomstige (2018) geluid- en luchtkwaliteit op woningniveau in kaart<br />
2. Uitvoeren van onderzoek en<br />
gebracht. Bovendien zijn de beleidsvisie en het plan van aanpak in<br />
saneringen.<br />
concept gereed om de knelpunten met de hoogste prioriteit op te<br />
3. Ontwikkelen van een visie over en<br />
strategie voor externe veiligheid.<br />
lossen. De bestuurlijke behandeling van de nota vindt in 2009 plaats.<br />
4. Uitvoeren van maatregelen voor 2 Onderzoek is uitgevoerd conform het ISV-programma. Volgens<br />
verbetering luchtkwaliteit (incl.<br />
aardgasproject).<br />
planning zijn er drie saneringen verricht.<br />
3 Dit is deels uitgevoerd. Het regionale uitvoeringsprogramma is naar<br />
<strong>Zoetermeer</strong> doorvertaald en wordt uitgevoerd. Er is regionaal al een<br />
visie opgesteld. Voor dit jaar is daarom bij de gemeente <strong>Zoetermeer</strong><br />
prioriteit toegekend aan de borging binnen de werkprocessen.<br />
Dit is deels uitgevoerd. De actie ‘Rijden op aardgas’ is in uitvoering. Dit<br />
jaar zijn 19 gemeentelijke voertuigen aanbesteed op aardgas. Om een<br />
aardgasvulstation aan de Argonstraat in <strong>Zoetermeer</strong> te kunnen<br />
realiseren, is in de eerste helft van <strong>2008</strong> de artikel 19 RO procedure<br />
afgerond. Ook is een bouwvergunningprocedure gestart. Bij het<br />
Hoogheemraadschap Schieland is de vergunningprocedure doorlopen.<br />
EREA is coördinator en contactorganisatie tussen alle betrokken<br />
partijen.<br />
Helaas blijken de vergunningprocedures langer te duren dan verwacht.<br />
De bouw van het aardgasvulstation is daarom opgeschoven naar medio<br />
2009.<br />
Met de regio Haaglanden is het overleg voortgezet over een subsidie<br />
voor motorvoertuigen die overschakelen op aardgas als brandstof.<br />
3.6 Een adequaat niveau van vergunningverlening en handhaving.<br />
Wat zouden we doen? Wat hebben we gedaan?<br />
Activiteiten Toelichting<br />
1. Uitvoeren van reguliere milieucontroles 1 Dit is deels uitgevoerd. Van de geplande 450 controles is 85%<br />
en handhaving.<br />
uitgevoerd. In de begroting was geschat dat er bij de eerste controle 50<br />
2. Implementeren/voorbereiden van de<br />
omgevingsvergunning.<br />
overtredingen geconstateerd zouden worden. Dit waren er slechts 20.<br />
3. Verbeteren van de ICT-toepassingen. 2 Dit is een doorlopende activiteit die op schema ligt.<br />
3<br />
Met het oog op de WABO is een integraal vergunningverleningspakket<br />
aangeschaft. In <strong>2008</strong> is de gefaseerde implementatie gestart. Per 1<br />
maart 2009 is het systeem operationeel.<br />
3.7 Een effectieve en verantwoorde inzameling en afvoer van (huishoudelijk) afval.<br />
Wat zouden we doen? Wat hebben we gedaan?<br />
Activiteiten Toelichting<br />
1. Implementatie deelname aan<br />
gemeenschappelijke regeling Avalex.<br />
1 Dit is niet uitgevoerd.<br />
2. Optimaliseren van de inzameling van 2 Dit is uitgevoerd. Het betreft een doorlopende activiteit. Met Delta zijn<br />
grofvuil.<br />
de onderhandelingen over het grof vuil tarief afgerond. Vanaf<br />
3. Implementeren van het besluit inzake<br />
september <strong>2008</strong> is daarom het tarief verlaagd tot het tarief voor huisvuil<br />
verpakkingen.<br />
(restafval). De hoeveelheid GFT is met 8% afgenomen. Dit heeft geleid<br />
tot meer restafval, waarvan de verwerkingskosten aanmerkelijk hoger<br />
zijn. Naar aanleiding hiervan worden in 2009 maatregelen genomen.<br />
3<br />
Dit is uitgevoerd. Vanuit het Verpakkingsconvenant (glas en papier) is<br />
een deel van de kosten voor de glas- en papierinzameling vergoed.<br />
Vanaf het derde kwartaal is een pilot voor de inzameling van kunststof<br />
uitgevoerd. Daarbij zijn drie inzamelmethodes getoetst. De respons<br />
(hoeveelheid die is ingezameld) is groter dan verwacht. In 2009 vindt de<br />
evaluatie plaats en zal in heel <strong>Zoetermeer</strong> gescheiden inzameling van<br />
kunststof mogelijk zijn.
Programma 3 Natuur en milieu<br />
3.8 Vergroten van de participatie van burgers en ondernemers (incl.<br />
woningbouwcorporaties).<br />
Wat zouden we doen? Wat hebben we gedaan?<br />
Activiteiten Toelichting<br />
1. Organiseren van de week van de 1 Dit is deels uitgevoerd. Aan de Week van de Vooruitgang hebben 22<br />
vooruitgang en de waterweek.<br />
organisaties meegewerkt. In totaal zijn er 14 activiteiten georganiseerd.<br />
2. Benutten van stadsconferenties, het<br />
De Waterweek is dit jaar vervallen in verband met de evaluatie van het<br />
MVO netwerk en de sociaaleconomische<br />
agenda.<br />
Waterplan.<br />
3. Organiseren van<br />
2 Dit is uitgevoerd. In november 2007 is het programma ‘Duurzaam<br />
participatiebijeenkomsten met natuur-<br />
<strong>Zoetermeer</strong>’vastgesteld. Toen is ervoor gekozen om met ondernemers<br />
en milieuorganisaties.<br />
een convenant te sluiten en een koploperalliantie op te richten. Veertien<br />
4. Exploiteren van stadsboerderijen en<br />
ondernemers hebben bilateraal het Convenant Duurzaam Ondernemen<br />
wijktuinen.<br />
ondertekend. Van deze ondernemers hebben er nog eens zes<br />
5. Bieden van natuur- en milieueducatie<br />
kortingsbonnen beschikbaar gesteld voor het startpakket ‘Duurzaam<br />
op scholen.<br />
<strong>Zoetermeer</strong>’ voor inwoners. Daarnaast is met ondernemers (RVOZ )<br />
intensief samengewerkt aan het duurzaam ondernemersevent<br />
<strong>Zoetermeer</strong> ‘DOE’Z’ (uitvoering in januari 2009). De uitreiking van de<br />
Award Duurzaam Ondernemen is hier een onderdeel van.<br />
3<br />
4<br />
5<br />
Dit is uitgevoerd. Er zijn 3 participatiebijeenkomsten georganiseerd, in<br />
februari, juni en september.<br />
Dit is uitgevoerd. Het betreft een doorlopende activiteit. De<br />
voorbereiding voor de nieuwe stadsboerderij in Oosterheem verloopt<br />
volgens planning. De nieuwe boerderij moet eind 2009 klaar zijn.<br />
Dit is uitgevoerd. Het betreft een doorlopende activiteit. Nieuw dit jaar<br />
was een uitwisseling in april tussen een tweede klas van het ONCgymnasium<br />
en Litomerice op het gebied van duurzame stedelijke<br />
ontwikkeling. Dit is erg succesvol verlopen. Ook is voor het voortgezet<br />
onderwijs een project ‘Duurzame stad van de toekomst’ opgezet en met<br />
succes afgerond. Resultaat: veel creatieve ideeën voor de duurzame<br />
ontwikkeling van <strong>Zoetermeer</strong>.<br />
3.9 Een verantwoorde inzameling en afvoer van huishoudelijk en industrieel afval- en<br />
regenwater.<br />
Wat zouden we doen? Wat hebben we gedaan?<br />
Activiteiten Toelichting<br />
1. Uitvoering jaarschijf <strong>2008</strong> van het GRP 1 Dit is uitgevoerd. Het betreft een doorlopende activiteit. In de afgelopen<br />
2007-2011.<br />
periode is de tweede secundaire persleiding met vertraging<br />
gerealiseerd. Deze is alleen nog niet aangesloten op het gemaal<br />
Meerzicht omdat daar nog nieuwbouw komt van het<br />
Hoogheemraadschap. Verder is in het afgelopen jaar opdracht gegeven<br />
voor de ‘relining’ van 18 km riolering. Relining is een nieuwe techniek in<br />
het onderhoud van riolering. Bij de herziening van het GRP worden de<br />
financiële gevolgen van deze nieuwe methode meegenomen.<br />
Nr. Effectenindicator<br />
Realisatie Doel Realisatie Afwijking Bron<br />
2007 <strong>2008</strong> <strong>2008</strong> <strong>2008</strong><br />
3.1 De gemiddelde waardering voor het beheer van de<br />
openbare ruimte door inwoners (CP)<br />
Zie<br />
programma<br />
12.<br />
3.1 Beoordeling bewoners over gerealiseerde kwaliteit<br />
zoals afgesproken in de Beheervisie.<br />
Idem<br />
3.2 % inwoners bekend met gescheiden rioolsysteem 41 40 35 5% Omnibusen<br />
3.3 % van de inwoners dat natuur ervaart 73<br />
(2005)<br />
quete<br />
- - Omnibusen<br />
3.5 Aantal ernstig geluidgehinderden 2 0 - Geonoise<br />
3.5 Aantal ernstig verontreinigde bodemlokaties 23 20 25 5 Strabis<br />
3.5 Aantal saneringslocaties externe veiligheid 2 2 2 - Stadsontwik<br />
quete<br />
keling/ROM<br />
37 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>
Programma 3 Natuur en milieu<br />
3.6 Aantal tijdens eerste controle geconstateerde<br />
overtredingen van kernvoorschriften<br />
42 50 20 30 Stramis<br />
3.6 Aantal overtredingen waarvoor een bestuurlijke<br />
sanctie is aangekondigd<br />
4 7 1 6 Stramis<br />
3.6 Aantal overtredingen waarvoor een bestuurlijke<br />
sanctie is opgelegd<br />
1 2 0 2 Stramis<br />
3.6 Aantal overtredingen waarvoor een bestuurlijke<br />
sanctie is geëffectueerd<br />
0 0 0 - Stramis<br />
3.8 Aantal bezoekers wijktuinen en stadsboerderijen 230.000 230.000 220.000 10.000 Kengetallen<br />
NME <strong>2008</strong><br />
(uit logboek)<br />
3.8 % scholen deelname aan NME 98 100 100 0 Kengetallen<br />
NME <strong>2008</strong><br />
(uit logboek)<br />
3.8 Aantal deelnemende organisaties bij week van de<br />
vooruitgang<br />
30 27 22 5 Stadsontwik<br />
keling/ROM<br />
3.9 Aantal verstoppingen in;<br />
-745 km hoofdriool<br />
-huisaansluitingen (49.805 woningen)<br />
-kolken (50.000 stuks)<br />
202<br />
92<br />
1191<br />
250<br />
80<br />
1430<br />
189<br />
82<br />
1003<br />
Meldingssysteem<br />
stadsbeheer<br />
Nr. Prestatie-indicator<br />
Realisatie Doel Realisatie Afwijking Bron<br />
2007 <strong>2008</strong> <strong>2008</strong> <strong>2008</strong><br />
3.6.1 Percentage milieucontroles die conform het<br />
handhavings- en uitvoeringsprogramma is<br />
uitgevoerd<br />
100% 100% 85% 15% Stramis<br />
3.9.1 Hoofdrioolstelsel;<br />
- aantal kilometer schoongemaakt<br />
- aantal uitgevoerde inspecties<br />
- aantal uitgevoerde renovaties<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 38<br />
96<br />
30<br />
600<br />
95<br />
32<br />
750<br />
95 km<br />
32 km<br />
500 m<br />
0<br />
0<br />
250 m<br />
Stadsbeheer<br />
(beleid en<br />
programmeri<br />
Toelichting op de meetfactoren<br />
Ad 3.5. :<br />
- Ernstige geluidhinder door verkeerslawaai bedraagt minimaal 63 dB gemiddeld over een hele dag. Volgens de Gezondheid<br />
Effect Screening (GES) van de GGD is de akoestische situatie bij dit niveau zeer matig en de kans op gezondheidsschade<br />
aanzienlijk. In <strong>2008</strong> is voor het eerst op stadsniveau een inventarisatie gemaakt van de geluidsbelasting door het verkeer.<br />
Voorheen gebeurde dit vrijwel alleen op locatieniveau t.b.v. formele toetsen bij ruimtelijke procedures en reconstructies<br />
aan wegen. Voor deze inventarisatie is gebruik gemaakt van een geactualiseerd verkeersmodel. De inventarisatie heeft tot<br />
een veel beter inzicht geleid in de daadwerkelijke geluidsituatie op stadsniveau. Voorheen werden de ervaringen van de<br />
locatieonderzoeken geëxtrapoleerd naar stadsniveau. Het aantal ernstig geluidgehinderden is groter dan verwacht bij de<br />
vaststelling van het programma 'Duurzaam <strong>Zoetermeer</strong>'. De ontwikkeling in het aantal woningen met ernstige geluidhinder<br />
is afhankelijk van de aanpak die wordt gekozen bij de vaststelling van de Nota Geluid- en Luchtkwaliteit.<br />
- Het aantal bekende ernstig verontreinigde bodemlocaties neemt enerzijds af door uitgevoerde saneringen en anderzijds<br />
toe door onderzoek bij (verdachte) lokaties. In <strong>Zoetermeer</strong> is in het kader van de landelijke operatie ‘Bodem in beeld’ een<br />
lijst met verdachte lokaties gemaakt. De lijst is gebaseerd op historische informatie over voormalige bedrijfsmatige<br />
activiteiten met risco’s op bodemverontreiniging. Uit onderzoek moet blijken of deze locaties ook daadwerkelijk<br />
verontreinigd zijn. Daarnaast blijken er soms ook gronden na onderzoeken op ontwikkelings-, koop- of verkooplocaties in<br />
het verleden ernstig verontreinigd te zijn geraakt.<br />
Ad 3.6. : Bij slechts 20 bedrijven zijn tijdens de reguliere controle overtreding(en) geconstateerd. In goed overleg met de<br />
exploitant zijn deze overtredingen meestal verholpen. Er hoefde geen bestuursrechtelijk handhavingstraject te worden ingezet.<br />
Ad 3.6.1. : Door een vacature voor één van de vier milieu-inspecteurs is het jaarprogramma niet geheel gehaald. Van de<br />
geplande reguliere controles is 85% uitgevoerd.<br />
ng)
Programma 3 Natuur en milieu<br />
5. Wat heeft het gekost en opgebracht ?<br />
Financieel resultaat Bedragen * 1.000<br />
Primitieve<br />
begroting <strong>2008</strong><br />
Begroting <strong>2008</strong><br />
na wijzigingen<br />
Rekening<br />
<strong>2008</strong><br />
Afwijking<br />
<strong>2008</strong><br />
Lasten 21.540 22.361 21.638 723<br />
Baten 16.573 16.721 17.434 713<br />
Saldo resultaat voor bestemming 4.967 5.640 4.204 1.436<br />
Geautoriseerde mutaties reserves:<br />
Toevoegingen aan reserves 1.000 1.248 1.248 0<br />
Onttrekkingen aan reserves 1.250 1.502 1.408 -94<br />
Saldo mutaties reserves -250 -254 -160 -94<br />
Saldo resultaat na geautoriseerde<br />
bestemming 4.717 5.386 4.044 1.342<br />
Toelichting<br />
Het resultaat voor en na bestemming bedraagt 1.342.000 positief. Dit voordeel wordt op hoofdlijnen<br />
als volgt verklaard.<br />
Natuur en milieu-educatieve voorzieningen: nagenoeg neutraal<br />
Hogere kosten: - 104.000, div. overig 89.000<br />
De hogere baten die behaald zijn bij de stadsboerderij dekken de extra kosten voor groen en spelen.<br />
Afvalinzameling:<br />
Baten Verpakkingsconvenant: + 250.000<br />
Voor het verpakkingenconvenant (glas en papier) werd 250.000,- ontvangen voor de jaren 2006 t/m<br />
<strong>2008</strong>. Dit voordeel is gemeld in de memo aan de raad inzake de actuele gegevens Tweede<br />
Tussenbericht d.d. 15 december <strong>2008</strong>. Voor 2009 is in de afvalstoffenheffing met de vergoeding<br />
rekening gehouden.<br />
Baten glas, papier en textiel: + 340.000.<br />
Voor de fracties glas, papier en textiel is 340.000,- meer ontvangen vanwege én een toename in de<br />
ingezamelde hoeveelheid én een verbeterde marktprijs voor m.n. oud papier. Deze verbetering van de<br />
marktprijs is echter niet structureel, want momenteel is zowel de marktprijs voor papier als voor glas<br />
vrijwel nihil. Dit voordeel is gemeld bij het Tweede Tussenbericht en is aangevuld in de memo aan de<br />
raad inzake de actuele gegevens Tweede Tussenbericht d.d. 15 december <strong>2008</strong>, gemeld was<br />
240.000.<br />
Overige baten:<br />
Tegenover de niet behaalde inkomsten speerpuntenbeleid 102.000 staan extra inkomsten grofvuil<br />
50.000 (met name ijzer) en restafval 58.000. Dit is gemeld in het Tweede Tussenbericht<br />
Lasten verwerkingskosten afval: - 357.000 en bouw en sloopafval - 68.000<br />
In de aangeboden hoeveelheden restafval, GFT en grofvuil heeft een verschuiving plaatsgevonden,<br />
hetgeen leidt tot mutaties in de verwerkingskosten. Deze voordelen zijn gemeld bij het Tweede<br />
Tussenbericht voor een bedrag 146.000. Als gevolg van een lager aanbod zijn de kosten voor de<br />
verwerking van bouw en sloop afval ( 40.000 gemeld). Tot slot is het tarief als gevolg van<br />
onderhandelingen met de afvalverwerker t/m het einde van het contract in 2009 verlaagd.<br />
Lasten Voorziening herstelkosten: + 200.000<br />
Er is een voorziening in <strong>2008</strong> ingesteld, waarin in <strong>2008</strong> een storting van 200.000 heeft plaats<br />
gevonden, vanwege een met een huurder (BTC) aangegane overeenkomst. Deze overeenkomst is<br />
eind <strong>2008</strong> aangegaan en nog niet eerder gemeld.<br />
Lasten Handhaving milieuwetgeving: - 122.000<br />
39 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>
Programma 3 Natuur en milieu<br />
Door vacatures is 122.000,- minder besteed aan de handhaving afvalinzameling. Dit voordeel is<br />
gemeld bij het Tweede Tussenbericht (147.000).<br />
Handhaving mileuwetgeving:+ 180.000<br />
Door vacatures is 180.000,- minder besteed aan het verlenen van milieuvergunningen en minder<br />
aan de handhaving van de milieuwetgeving. Dit voordeel is gemeld bij het Tweede Tussenbericht<br />
( 60.000).<br />
Milieubeleid: neutraal<br />
Tegenover de lagere lasten van 110.000 als gevolg een vertraging in de uitvoering van het<br />
programma duurzaam <strong>Zoetermeer</strong> staat ook een lagere onttrekking van 110.000.<br />
Algemene baten lasten Afvalinzameling: + 94.000<br />
Later aanschaffen voertuigen: + 285.000, hogere onderhoudskosten: - 102.000, div. overig<br />
88.000<br />
Door het uitstellen van vervangingsinvesteringen (met name door de in 2007 mogelijke toetreding tot<br />
de gemeenschappelijke regeling Avalex), vertraging in levering en het voldoen aan de openbare<br />
aanbesteding worden de voertuigen later aangeschaft dan begroot. De kapitaallasten laten hierdoor<br />
een voordeel zien van 285.000,- . Hier tegenover staat een nadeel op de onderhoudskosten groot<br />
102.000,- , aangezien de voertuigen volledig zijn afgeschreven en er met veel verouderd materieel<br />
wordt gewerkt. Dit voor- en nadeel is grotendeels gemeld bij het Tweede Tussenbericht. De diverse<br />
overige posten bestaan vooral uit een nadelig dekkingsverschil als gevolg van een hoger ziekte<br />
verzuim.<br />
Financieel resultaat na geautoriseerde bestemming Bedragen * 1.000<br />
Lasten per product<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 40<br />
Begroting <strong>2008</strong><br />
na wijziging<br />
Rekening<br />
<strong>2008</strong><br />
Afwijking<br />
<strong>2008</strong><br />
560.38 - NATUUR- EN MILIEU-EDUCATIEVE VOORZIENINGEN 1.434 1.538 -104<br />
721.19 - AFVALINZAMELING 13.729 13.376 353<br />
721.29 - OPENBARE HYGIENE, ONGEDIERTEBESTRIJDING 110 102 8<br />
722.18 - BEHEER EN ONDERHOUD VAN RIOLERING 4.509 4.489 20<br />
723.16 - MILIEUVERGUNNINGEN 188 155 33<br />
723.26 - HANDHAVING MILIEUWETGEVING 763 583 180<br />
723.36 - MILIEUBELEID 2.530 2.391 139<br />
922.34 - ALG. BATEN EN LASTEN HA-RUIMTE: (afvalinzameling) 346 252 94<br />
Totaal programmalasten 23.609 22.886 723<br />
Baten per product<br />
560.38 - NATUUR- EN MILIEU-EDUCATIEVE VOORZIENINGEN 312 401 89<br />
721.19 - AFVALINZAMELING 14.188 14.770 582<br />
721.29 - OPENBARE HYGIENE, ONGEDIERTEBESTRIJDING 51 69 18<br />
722.18 - BEHEER EN ONDERHOUD VAN RIOLERING 2.238 2.247 9<br />
723.16 - MILIEUVERGUNNINGEN 0 0 0<br />
723.26 - HANDHAVING MILIEUWETGEVING 0 18 18<br />
723.36 - MILIEUBELEID 1.436 1.337 -99<br />
922.34 - ALG. BATEN EN LASTEN HA-RUIMTE: (afvalinzameling) 0 0 0<br />
Totaal programmabaten 18.224 18.842 618
Programma 4 Jeugd en onderwijs<br />
2.4 Programma 4 - Jeugd en onderwijs<br />
1. Algemene doelstelling<br />
De missie voor het programma Jeugd en Onderwijs, zoals geformuleerd in de Kadernota Jeugd- en<br />
Onderwijsbeleid 2005 - 2010, is “het scheppen van voorwaarden voor persoonlijke groei en<br />
welbevinden voor alle jongeren van 0 tot 23 jaar, waarbij zij zich ontwikkelen tot participerende<br />
burgers”.<br />
Voor de realisering van deze missie zijn de volgende kerndoelen geformuleerd:<br />
• het zorgen voor een goede basis voor de ontwikkeling van de jeugd;<br />
• de jeugd in staat stellen zich zo breed mogelijk te ontwikkelen;<br />
• leerlingen onderwijs laten volgen dat past bij hun competentie om zodoende minimaal een<br />
startkwalificatie te behalen;<br />
• het bieden van zorg en begeleiding en<br />
• jeugdigen in staat stellen om volwaardige deelnemers te worden aan de <strong>Zoetermeer</strong>se<br />
samenleving<br />
2. De doelstellingen<br />
Wat hebben we bereikt?<br />
4.1 Alle leerlingen optimaal aan het onderwijs laten deelnemen<br />
De doelstelling is: bijgesteld: Nee bereikt: Ja<br />
Toelichting<br />
De in de begroting <strong>2008</strong> genoemde subsidieverstrekkingen, waardoor voor kinderen gewerkt wordt aan een optimalere<br />
deelname aan het onderwijs zijn uitgevoerd. In dit kader heeft ook vier keer overleg plaatsgevonden tussen wethouder en<br />
schoolbesturen en zijn afspraken gemaakt over o.a. de schoolbegeleiding en diverse besluiten in het kader van de<br />
onderwijshuisvesting. Met de schoolbesturen zijn ook bijeenkomsten gehouden over de uitwerking van de onderwijsvisie, die<br />
nader wordt uitgewerkt in de lokale educatieve agenda.<br />
4.2 Meer kinderen een optimale maatschappelijke en economische positie in de<br />
samenleving bieden<br />
De doelstelling is: bijgesteld: Nee bereikt: Ja<br />
Toelichting<br />
Het gaat hier vooral om het uitvoeren van het beleidsplan Onderwijsachterstandenbeleid (OAB) 2006-2010, waaronder ook<br />
projecten en programma’s vallen voor de bestrijding van taal- en algemene leerachterstanden. Zo zijn o.a. de activiteiten in de<br />
ouderkamers in het kader van het project ouderbetrokkenheid gecontinueerd op zeven basisscholen. In samenspraak met de<br />
betrokken schoolbesturen, jeugdgezondheidszorg, bibliotheek, Kern Kinderopvang en de schoolbegeleidingsdienst heeft ook<br />
verdere uitwerking van het beleidskader Onderwijsachterstanden plaatsgevonden.<br />
Voor de Voor- en Vroegschoolse Educatie is in april <strong>2008</strong> een specifiek plan van aanpak <strong>2008</strong>-2010 vastgesteld. Het bereik van<br />
kinderen in de voor- en vroegschoolse periode is met 12 % meer gestegen dan begroot.<br />
In de Jeugdmonitor <strong>Zoetermeer</strong> <strong>2008</strong> zijn de schooladviezen van de leerlingen van de VVE scholen opgenomen. Er is een<br />
toename te constateren van gewichtenleerlingen met een advies havo-vwo (van 27% in 2007 naar 32% in <strong>2008</strong>). Het aantal<br />
leerlingen, dat de kopklas bezoekt is gedaald van 15 naar 6.<br />
4.3 Minder schoolverzuim en voortijdig schoolverlaten<br />
De doelstelling is: bijgesteld: Nee bereikt: Ja<br />
Toelichting<br />
De geplande maatregelen zijn uitgevoerd en werpen duidelijk vruchten af. De toename van verzuimmeldingen met 29 % in 2007<br />
is door betere en snellere meldingen teruggebracht naar 8%. Van de begeleide jongeren is 46% teruggeleid naar school ten<br />
opzichte van 36 % in het voorgaande jaar. Ook is in <strong>2008</strong> de Kadernota Voortijdig schoolverlaten <strong>2008</strong>-2012 vastgesteld,<br />
waarin met name de aanpak van bestrijding van schoolverzuim is meegenomen.<br />
4.4 Sterke sociale structuur en cohesie in drie wijken om kinderen betere<br />
ontwikkelingskansen te bieden<br />
De doelstelling is: bijgesteld: Nee bereikt: Ja<br />
Toelichting<br />
De uitbreiding van de brede schoolactiviteiten naar acht clusters is gerealiseerd. Met de diverse partners in de wijken is<br />
regelmatig afstemmingsoverleg gehouden om de activiteiten zo veel mogelijk te laten aansluiten op de wensen van de kinderen,<br />
ouders en scholen. De geplande inzet van activiteiten om de doelstelling te bereiken is gehaald.<br />
41 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>
Programma 4 Jeugd en onderwijs<br />
4.5 Betere kwaliteit van het onderwijs door adequate inzet van onderwijshuisvesting en<br />
een goed voorzieningenniveau<br />
De doelstelling is: bijgesteld: Nee bereikt: Ja<br />
Toelichting<br />
Aan deze doelstelling is voldaan, waarbij planvorming met betrekking tot nieuwbouw, aanpassing en uitbreiding van de<br />
onderwijshuisvesting integraal wordt benaderd. Daarbij worden, indien mogelijk, ook de belangen van andere sectoren dan<br />
onderwijshuisvesting meegenomen. Te denken valt hierbij ondermeer aan herontwikkeling in de wijken en de kinderopvang en<br />
buitenschoolse opvang. Alle scholen voor primair- en voortgezet onderwijs beschikten in <strong>2008</strong> over voldoende en passende<br />
huisvesting en inrichting. Door inzet van tijdelijke huisvesting in met name de wijk Oosterheem wordt door middel van<br />
zogenoemde schoolwoningen voorzien in voldoende huisvesting. Voor een kwaliteitsverbetering van de schoolpleinen zijn in het<br />
kader van het project “Kwaliteitsimpuls schoolpleinen” in <strong>2008</strong> zeven schoolpleinen aangepakt. Met de bouw van het Vrede<br />
schoolcluster in Palenstein is een aanvang gemaakt en in december <strong>2008</strong> is de nieuwbouw van het Picasso Lyceum<br />
opgeleverd. De in gang gezette planvorming voor diverse schoolcomplexen is ook afgerond. De nieuwbouw van De Voorde is<br />
echter niet in Meerzicht gerealiseerd, maar in de wijk Seghwaert.<br />
4.6 Betere kwaliteit van het onderwijs door betere inzet en gebruik van ICT in het<br />
onderwijs<br />
De doelstelling is: bijgesteld: Nee bereikt: Ja<br />
Toelichting<br />
De geplande inzet van activiteiten om de doelstelling te bereiken is gehaald. Met name in het SIZO-Centre zijn hiervoor veel<br />
trainingen gegeven aan docenten en ook aan leerlingen. Op de scholen voor voortgezet onderwijs is eenzelfde elektronische<br />
leefomgeving ingevoerd. Tevens is gestart met de uitvoering van de nieuwe notitie Visie en Strategische planning ICT-<br />
Onderwijs voor de periode <strong>2008</strong>-2010.<br />
4.7 Alle jeugdigen in de stad mogelijkheden bieden zich te kunnen ontplooien, zich goed<br />
te voelen, een eigen plek te kunnen vinden en de ruimte krijgen om zelf met<br />
initiatieven te komen, mee te praten en mee te beslissen<br />
De doelstelling is: bijgesteld: Nee bereikt: Ja<br />
Toelichting<br />
Met het organiseren van activiteiten door het jongerenwerk en door jongerenorganisaties is mede inhoud gegeven aan deze<br />
doelstelling. Het betrekken van jongeren als vrijwilliger bij deze activiteiten (o.a. via de jongerenwebsite) was ook onderdeel van<br />
deze aanpak. Daarnaast zijn jongeren betrokken bij het klussenproject Go4it. Wat betreft de accommodaties is in het<br />
Binnenpark in de wijk De Leyens een extra ruimte voor het jongerenwerk gerealiseerd. Deze is gerealiseerd in een pand aan de<br />
Broekwegzijde. Het totaal van locaties met een jongerenruimte is hiermee uitgebreid naar 9. De realisatie van de<br />
jongerenruimte in Palenstein is vertraagd vanwege de verlate start van de bouw van het Brede Schoolcomplex in de wijk.<br />
Tevens heeft de raad besloten dat in Rokkeveen een tweede jongerenruimte moet komen, waarvoor de eerste plannen zijn<br />
gepresenteerd. De gelegaliseerde graffitimuur is een succes. In 2009 zal een voorstel voor een tweede graffitimuur worden<br />
opgesteld.<br />
4.8 Een integrale aanpak van veiligheid, opvoeding, scholing, zorg en werk ten behoeve<br />
van problematische jeugdgroepen en risicojongeren<br />
De doelstelling is: bijgesteld: Nee bereikt: Grotendeels<br />
Toelichting<br />
De wijkaanpak is versterkt door structurele ondersteuning van het overleg over de jeugdgroepen in de stad. De nieuwe<br />
Wijkaanpak Jongerengroepen <strong>Zoetermeer</strong> <strong>2008</strong> is in samenwerking met alle relevante partners tot stand gekomen en door de<br />
raad vastgesteld. Tevens heeft in Rokkeveen een pilot plaatsgevonden in de vorm van een HotSpot aanpak. Ter ondersteuning<br />
is hiervoor een Mobiel Jongeren Team van de Stichting MOOI ingezet.<br />
Een centraal meldpunt voor problematische jeugdgroepen en risicojongeren is nog in ontwikkeling. De regiefunctie ten aanzien<br />
van de afstemming binnen het <strong>Zoetermeer</strong>s Zorgnetwerk (ZZoN) is versterkt door forse uitbreiding van de coördinatiefunctie.<br />
Met justitiële organisaties zijn afspraken gemaakt over deelname aan het ZZoN-casusnetwerk. Voor de coördinatie van zorg is<br />
in regionaal verband een visie opgesteld, die lokaal verder invulling krijgt in het kader van de ontwikkelingen van het Centrum<br />
voor Jeugd en Gezin.<br />
4.9 Betere risicosignalering, registratie en gegevensuitwisseling tussen partijen die<br />
betrokken zijn bij risicojongeren<br />
De doelstelling is: bijgesteld: Nee bereikt: Grotendeels<br />
Toelichting<br />
Eind <strong>2008</strong> is de Verwijsindex <strong>Zoetermeer</strong> (VIZ) van start gegaan, als opvolger van het JIS. Voor de gebruikers zijn voor de<br />
ingebruikname specifieke trainingen verzorgd. De groepsmodule van de VIZ kon eind <strong>2008</strong> nog niet in gebruik genomen<br />
worden vanwege technische complicaties. Deze worden naar verwachting in het eerste kwartaal 2009 opgelost.<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 42
Programma 4 Jeugd en onderwijs<br />
3. De activiteiten<br />
4.1 Alle leerlingen optimaal aan het onderwijs laten deelnemen<br />
Wat zouden we doen? Wat hebben we gedaan?<br />
Activiteiten Toelichting<br />
1. Subsidiëren van het humanistisch<br />
vormingsonderwijs en het<br />
godsdienstonderwijs op de openbare<br />
basisscholen.<br />
2. Verstrekken van bijdragen in de<br />
vervoerskosten van leerlingen, zoals<br />
aangegeven in de gemeentelijke<br />
verordening leerlingenvervoer.<br />
3. Organisatie en bekostiging van het<br />
busvervoer schoolzwemmen.<br />
4. Bieden van adequate<br />
schoolbegeleiding voor de<br />
basisscholen in <strong>Zoetermeer</strong>, waarbij 25<br />
procent van de begeleidingsuren wordt<br />
ingezet voor lokale prioriteiten als de<br />
voor- en vroegschoolse educatie<br />
(VVE), het<br />
onderwijsachterstandenbeleid (OAB)<br />
en voor ICT in het onderwijs (ICT).<br />
1 Het godsdienstonderwijs is het hele jaar gesubsidieerd, terwijl het<br />
humanistisch onderwijs wederom geen subsidieverzoek heeft gedaan<br />
vanwege gebrek aan docenten.<br />
2 De bijdragen zijn verstrekt overeenkomstig de verordening.<br />
3 De organisatie en bekostiging van het busvervoer schoolzwemmen is<br />
uitgevoerd. In <strong>2008</strong> zijn de voorbereidingen gestart voor een nieuwe<br />
Europese aanbesteding van dit busvervoer.<br />
4 De schoolbegeleiding is gerealiseerd, evenals de inzet van de extra<br />
begeleidingsuren ten behoeve van de genoemde lokale prioriteiten.<br />
4.2 Meer kinderen een optimale maatschappelijke en economische positie in de<br />
samenleving bieden<br />
Wat zouden we doen? Wat hebben we gedaan?<br />
Activiteiten Toelichting<br />
1. Uitvoeren van het beleidsplan<br />
1 Er is overeenkomstig het beleidsplan uitvoering gegeven aan diverse<br />
Onderwijsachterstandenbeleid (OAB)<br />
activiteiten ter bestrijding van onderwijsachterstanden, met name<br />
2006-2010, waaronder eventueel ook<br />
activiteiten in het kader van de Voor- en Vroegschoolse Educatie (VVE)<br />
projecten en programma’s voor de<br />
en schakelklassen. Projecten in het voortgezet onderwijs zijn o.a.<br />
bestrijding van taal- en algemene<br />
leerachterstanden in het voortgezet<br />
taalopvangklassen en extra aandacht voor dyslexie.<br />
onderwijs van doelgroepkinderen. (CP) 2 In elke wijk is een VVE-peuterspeelzaal en op twee kinderdagverblijven<br />
2. Verder uitbreiden van het bereik van<br />
is als experiment gewerkt met een VVE-programma. In <strong>2008</strong> is<br />
de doelgroepleerlingen en het<br />
vastgesteld dat dit experiment verder uitgebreid gaat worden en dat ook<br />
verbeteren van de resultaten van deze andere kinderdagverblijven gefaciliteerd gaan worden om met VVE te<br />
kinderen in het kader van het beleid op gaan starten. De gegevens van de Cito-toetsen in juni van de peuters<br />
het terrein van de Voor- en<br />
en kleuters zijn verzameld en getotaliseerd. Het percentage<br />
Vroegschoolse Educatie (VVE). (CP)<br />
doelgroeppeuters dat bereikt is in <strong>2008</strong> is gestegen. De toeleiding via<br />
3. Versterken van de betrokkenheid van<br />
ouders bij de (taal)ontwikkeling van<br />
de jeugdgezondheidszorg, Piëzo, scholen is verbeterd.<br />
hun kinderen door het organiseren van 3 Op zeven basisscholen zijn ouderkamers ingericht en worden door<br />
activiteiten in ouderkamers van<br />
gastouders activiteiten georganiseerd voor ouders, die de ouderkamers<br />
basisscholen.<br />
bezoeken.<br />
4. Op basis van een evaluatie van het<br />
taalbeleid ontwikkelen van een voorstel 4 Het aantal schakelklassen is uitgebreid van twee naar vier<br />
voor de uitbreiding van twee naar vier<br />
schakelklassen, waaronder de Kopklas. Deze Kopkas is in december<br />
schakelklassen. (CP)<br />
verhuisd van Buytenwegh naar Rokkeveen in verband met de<br />
5. Er is specifieke aandacht voor kinderen<br />
en hun ouders door het<br />
samenwerking met het Picasso Lyceum.<br />
schoolmaatschappelijk werk en de 5. De uren schoolmaatschappelijk werk in het voortgezet onderwijs zijn<br />
zorgadviesteams.<br />
door de schoolbesturen verdubbeld. Schoolmaatschappelijk werk heeft<br />
6. Er is specifieke aandacht voor<br />
binnen de scholen een belangrijke positie. De evaluaties geven een<br />
mentorenprojecten voor<br />
doelgroepkinderen.<br />
positief beeld.<br />
7. Financieren van het ROC ID College 6. Het mentorenproject op een van de basisscholen is in <strong>2008</strong><br />
voor de uitvoering en ontwikkeling van<br />
de educatiesoorten die de Wet<br />
gecontinueerd.<br />
Educatie en Beroepsonderwijs biedt 7. Er zijn met het ID College contracten gesloten om cursussen uit te<br />
met speciale aandacht voor<br />
kunnen voeren. In <strong>2008</strong> hebben ruim 975 cursisten een opleiding<br />
laaggeletterden.<br />
gevolgd.<br />
8. Het starten van een pilot<br />
maatschappelijke stages in het<br />
voortgezet onderwijs.<br />
8. De pilot Maatschappelijke stages is per juli <strong>2008</strong> van start gegaan.<br />
43 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>
Programma 4 Jeugd en onderwijs<br />
4.3 Minder schoolverzuim en voortijdig schoolverlaten<br />
Wat zouden we doen? Wat hebben we gedaan?<br />
Activiteiten Toelichting<br />
1. Middels het uitvoeren van de nieuwe 1. De Kadernota Voortijdig schoolverlaten <strong>2008</strong>-2012 is in <strong>2008</strong><br />
kadernotitie Schoolverzuim en<br />
vastgesteld. De aanpak en bestrijding van het schoolverzuim is<br />
Voortijdig Schoolverlaten zal gewerkt<br />
worden aan verdere verbetering en<br />
hierin meegenomen.<br />
concretisering van de sluitende aanpak 2. De overgang van het VMBO naar het MBO is versterkt door<br />
op het gebied van scholing, arbeid en<br />
o.a. een verbeterde begeleiding van jongeren, die geslaagd zijn<br />
zorg voor jongeren tot 23 jaar. Het<br />
uitgangspunt hierbij is: startkwalificatie<br />
voor het VMBO, naar het MBO.<br />
gaat boven werk en werk boven 3. Deze activiteit is uitgevoerd door een intensieve participatie van het<br />
uitkering. (CP)<br />
RMC in de overleggen van het Jongerenloket.<br />
2. Uitvoeren van het gesubsidieerde<br />
actieprogramma gericht op de<br />
4. De samenwerking binnen het jongerenloket is geëvalueerd. Hoewel<br />
overgang van het VMBO naar het<br />
Werkplaza niet direct een belangrijke vindplaats van voortijdig<br />
MBO.<br />
schoolverlaters is, blijkt het spreekuur van RMC op deze locatie wel bij<br />
3. Versterken van de aanpak van de<br />
te dragen aan korte lijnen en goede afstemming tussen de betrokken<br />
jeugdwerkeloosheid met een sluitende<br />
ketenaanpak van onderwijs, werk,<br />
partijen.<br />
inkomen (werk/stage/baan) en zorg. 5. In <strong>2008</strong> is overgestapt naar een andere leverancier voor de<br />
4. Evalueren van de samenwerking in het webapplicatie van de Verwijsindex <strong>Zoetermeer</strong> (VIZ), voorheen ook wel<br />
jongerenteam c.q. jongerenloket ten<br />
JIS genoemd. Het voortgezet onderwijs zal in 2009 deel uitmaken van<br />
behoeve van het begeleiden van<br />
het Zorgnetwerk.<br />
jongeren richting onderwijs, werk en<br />
De Time-Out voorziening wordt ondergebracht in de nieuwe locatie van<br />
zorg of een combinatie daarvan.<br />
het Informatie Centrum Onderwijs <strong>Zoetermeer</strong> (ICOZ), voorheen<br />
5. Uitbreiding van het zorgnetwerk voor<br />
10 tot 23-jarigen, waar jongeren met<br />
Centrum voor Onderwijszorgvragen.<br />
complexe problemen adequaat worden<br />
toegeleid naar de (jeugd)hulpverlening<br />
en naar trajecten gericht op scholing<br />
en arbeid. De bestaande Time-Out<br />
voorziening wordt geïntegreerd in het<br />
Centrum voor Onderwijszorgvragen<br />
(voor het voortgezet onderwijs en<br />
middelbaar beroepsonderwijs).<br />
6. Het activiteitenprogramma is volledig uitgevoerd.<br />
6. Het SOB (Samenwerking Onderwijs<br />
Bedrijfsleven) richt zich op de<br />
volgende thema’s: vermindering van<br />
voortijdig schoolverlaten, versterking<br />
van de aansluiting van het<br />
beroepsonderwijs op de arbeidsmarkt<br />
en de versterking van oriëntatie op<br />
(school)loopbaan en beroep. Jaarlijks<br />
wordt er een activiteitenprogramma<br />
vastgesteld.<br />
4.4 Sterke sociale structuur en cohesie in drie wijken om kinderen betere<br />
ontwikkelingskansen te bieden<br />
Wat zouden we doen? Wat hebben we gedaan?<br />
Activiteiten Toelichting<br />
1. Continueren en versterken van de 1 Het doorontwikkelen van Palenstein tot heel de wijk Centrum,<br />
Brede Scholen in Palenstein,<br />
Oosterheem-noord tot Oosterheem en Meerzicht-oost tot Meerzicht is<br />
Oosterheem-noord en Meerzicht-oost<br />
gerealiseerd. Er zijn tevens twee nieuwe clusters Rokkeveen en<br />
met een geïntegreerd en op behoeften Buytenwegh/de Leyens gerealiseerd.<br />
afgestemd activiteitenprogramma. Ook In alle clusters is een geïntegreerd en op behoeften afgestemd<br />
is gestart met de uitbreiding van<br />
programma opgesteld en uitgevoerd. Alle benoemde partners hebben<br />
nieuwe Brede Schoolclusters, waarvan hieraan een bijdrage geleverd. Bijna 25% van de doelgroep wordt<br />
er in 2007 al drie gestart zijn. (CP)<br />
hiermee bereikt. Tevens is een professionaliseringsslag doorgevoerd.<br />
2. Het, in aansluiting op de Brede<br />
Op alle niveaus (regiegroep/werkgroep programmaontwikkeling) wordt<br />
Schoolclusters, mede realiseren van<br />
voor- en naschoolse opvang op alle<br />
er gewerkt aan het doorontwikkelen van functies en werkwijzen.<br />
basisscholen via het project<br />
2 Ten behoeve van de Brede Schoolclusters zijn met de<br />
Dagarrangementen (o.v. van toewijzing kinderopvanginstellingen afspraken gemaakt over de realisatie van<br />
door ministerie). (CP)<br />
voor- en naschoolse opvang. In deze clusters zijn veelal ruimtes voor<br />
3. Vast laten leggen via de Jeugd/OAB<br />
de buitenschoolse opvang meegebouwd. Het nieuwe kinderdagverblijf<br />
monitor van het aantal activiteiten en<br />
aan het Elektrablauw is in de zomer van <strong>2008</strong> in gebruik genomen. Het<br />
het aantal deelnemers van de Brede<br />
tijdelijk gebouw aan het Bladgroen is gesloopt en de herontwikkeling<br />
Schoolclusters.<br />
kan worden opgestart.<br />
4. Inzetten van beheerders voor de<br />
multifunctionele Brede<br />
3 Het aantal activiteiten en het aantal deelnemers van de Brede<br />
Schoolcomplexen. (CP)<br />
Schoolclusters zijn opgenomen in de Jeugdmonitor van de gemeente<br />
<strong>Zoetermeer</strong>.<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 44
Programma 4 Jeugd en onderwijs<br />
4<br />
2<br />
3<br />
4<br />
5<br />
6<br />
Daar de bouw van de Brede school in Palenstein gestart is in augustus<br />
<strong>2008</strong>, zijn daar nog geen beheerders aangesteld. Wel is een<br />
uitvoeringsassistent Brede School aangesteld die taken op het gebied<br />
van beheer in het Brede School programma uitvoert.<br />
4.5 Betere kwaliteit van het onderwijs door adequate inzet van onderwijshuisvesting en<br />
een goed voorzieningenniveau<br />
Wat zouden we doen? Wat hebben we gedaan?<br />
Activiteiten Toelichting<br />
1. Realiseren van passende huisvesting 1 Alle scholen voor primair- en voortgezet onderwijs beschikten in <strong>2008</strong><br />
(in permanente of tijdelijke vorm) voor<br />
over voldoende en passende huisvesting en inrichting. In <strong>2008</strong> is de<br />
de <strong>Zoetermeer</strong>se scholen voor het<br />
openbaar en bijzonder primair en<br />
Huisvestingsverordening geactualiseerd en door de raad vastgesteld.<br />
voortgezet onderwijs.<br />
Het welzijnscluster Oosterheem-centrum is in 2007 volledig in gebruik<br />
2. Afronden van de planvorming voor de<br />
genomen. Na het faillissement van de aannemer dienden er in <strong>2008</strong> na<br />
onderwijsvoorzieningen in het derde<br />
de oplevering nog veel opleverpunten en onvolkomenheden te worden<br />
deelplan Oosterheem.<br />
opgelost, waarvoor de aannemer niet meer verantwoordelijk kon<br />
3. Afronden van de vertraging in de<br />
worden gesteld. De financiële consequenties van het faillissement zijn<br />
planvoorbereiding voor de bouw van<br />
een welzijnscomplex/Brede<br />
in <strong>2008</strong> aan de raad voorgelegd.<br />
Schoolcluster in Palenstein.<br />
Het bevoegd gezag van Effatha is, na overleg met de gemeente, een<br />
4. Aanpassen, renoveren en opleveren<br />
programma van eisen aan het opstellen. De Voorde is in <strong>2008</strong><br />
van de bestaande scholenclusters voor verplaatst naar het schoolgebouw Bokkenweide 1-3 in de wijk<br />
basisonderwijs in de wijk Meerzicht<br />
aan het Kerkenbos.<br />
Seghwaert.<br />
5. Voltooien van de nieuwbouw van de<br />
In <strong>2008</strong> is vanwege budgettaire afwijkingen een bijgesteld programma<br />
afdelingen VWO/HAVO/VMBO-T in de van eisen gemaakt voor het project “Kwaliteitsimpuls schoolpleinen”.<br />
wijk Rokkeveen (in het kader van de<br />
Dat heeft geleid tot vertraging. In <strong>2008</strong> zijn zeven schoolpleinen<br />
uitwerking van het Integraal<br />
aangepakt, in relatie met aanpassing en uitbreiding van<br />
Huisvestingsplan Voortgezet<br />
schoolgebouwen. In <strong>2008</strong> zijn vervolgens zeven nieuwe ontwerpen<br />
Onderwijs).<br />
gemaakt op basis van het bijgestelde programma van eisen die in 2009<br />
6. Onderzoeken of een geïntegreerde<br />
huisvesting van de ICT-opleidingen<br />
naar verwachting in uitvoering worden genomen.<br />
van het HBO en het MBO in het<br />
Ter afdekking van risico’s zijn alle schoolgebouwen en bijbehorende<br />
Stadshart mogelijk is.<br />
inventarissen afdoende verzekerd tegen brand- en stormschade. Voor<br />
het herstel van vandalismeschade en calamiteiten is een specifiek<br />
daarvoor bedoeld budget in de meerjarenbegroting beschikbaar. In<br />
goed overleg met alle schoolbesturen wordt het economisch en<br />
technisch beheer van de bestaande voorraad onderwijshuisvesting<br />
zoveel mogelijk centraal aangestuurd. Hierbij heeft de gemeente bij het<br />
primair onderwijs een belangrijke regierol.<br />
De raad heeft ten behoeve van de planvorming in het derde deelplan<br />
Oosterheem een voorbereidingskrediet beschikbaar gesteld en de<br />
planvorming is opgestart. Het voorlopig ontwerp voor dit complex is in<br />
december 2007 in overleg met alle toekomstige gebruikers vastgesteld.<br />
In <strong>2008</strong> heeft de doorwerking naar een definitief ontwerp en vervolgens<br />
de besteksuitwerking plaatsgevonden. Op 19 december <strong>2008</strong> heeft de<br />
aanbesteding plaatsgevonden. In het voorjaar van 2009 zal het voorstel<br />
tot kredietvotatie aan de raad worden aangeboden.<br />
Na het faillissement van de aannemer zijn onderhandelingen gevoerd<br />
met een nieuwe aannemer. De financiële consequenties hiervan zijn in<br />
<strong>2008</strong> aan de raad voorgelegd. In <strong>2008</strong> is de eerste paal voor de brede<br />
School Palenstein geslagen. De oplevering wordt verwacht eind 2010.<br />
Voor het schoolgebouw aan de Osylaan is het voorlopig ontwerp<br />
gereed als onderdeel van de nieuwbouw Schoutenhoek. De<br />
onderhandelingen tussen diverse partijen voor de totale voorziening<br />
verlopen moeizaam. Start bouw is nu niet te prognosticeren.<br />
In <strong>2008</strong> zijn deze schoolgebouwen aangepast en gerenoveerd. Medio<br />
<strong>2008</strong> zijn beide accommodaties in gebruik genomen.<br />
De aannemer voor dit complex ging failliet toen circa 40% van het werk<br />
gereed was. Na onderhandelingen met een nieuwe aannemer is het<br />
werk omstreeks oktober 2007 hervat. De financiële consequenties zijn<br />
in <strong>2008</strong> aan de raad voorgelegd. De oplevering van het complex heeft<br />
in december <strong>2008</strong> plaatsgevonden.<br />
Eerste besprekingen hebben niet geleid tot voorstellen voor een<br />
geïntegreerde huisvesting in het Stadshart. Vooralsnog is gekozen om<br />
het onderwijs in bestaande gebouwen in het Stadshart en Meerzicht te<br />
blijven gebruiken.<br />
45 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>
Programma 4 Jeugd en onderwijs<br />
4.6 Betere kwaliteit van het onderwijs door betere inzet en gebruik van ICT in het<br />
onderwijs<br />
Wat zouden we doen? Wat hebben we gedaan?<br />
Activiteiten Toelichting<br />
1. Afronden van alle twaalf speerpunten 1 De notitie Visie en Strategische planning ICT-onderwijs als zodanig is<br />
in het kader van het project ICT-<br />
uitgevoerd. Wel is in de Stuurgroep ICT afgesproken, dat niet 12 maar<br />
onderwijs en conform de speerpunten<br />
10 speerpunten worden afgerond.<br />
uit de notitie Visie en strategische<br />
Op basis van de evaluatie is een nieuwe notitie Strategisch Beleidsplan<br />
planning ICT-Onderwijs 2003-2007.<br />
SIZO voor de periode <strong>2008</strong> – 2012 opgesteld. Daarin zal een omslag<br />
2. Het uitvoeren van de nieuwe notitie<br />
Visie en Strategische planning ICTvan<br />
aanbodgestuurd naar meer vraaggestuurd worden bewerkstelligd<br />
Onderwijs <strong>2008</strong>-2010.<br />
2/3 Daar is inmiddels een start mee gemaakt. Een vervolgstap hierop is het<br />
3. In het kader van de implementatie van<br />
ontwikkelen van het Inventarisatieonderzoek SIZO <strong>2008</strong> – 2009<br />
ICT in het onderwijs zullen diverse<br />
klein- en grootschalige projecten<br />
geweest, dat in januari 2009 wordt uitgevoerd.<br />
worden uitgevoerd.<br />
4 Dat is niet gerealiseerd. Scholen voor VO hebben zelf contracten<br />
4. Afronding van project voor realisatie<br />
afgesloten met verschillende partijen. Op basis van een onderzoek in<br />
van breedband in het onderwijs (via het het primair onderwijs is vastgesteld dat de scholen geen behoefte<br />
project Gigameer).<br />
hebben aan breedband.<br />
5. Evalueren van het Servicepunt ICTonderwijs<br />
(SIZO Centre), dat bij de 5/6 Het Servicepunt ICT-onderwijs is inmiddels gerealiseerd in de vorm van<br />
schoolbegeleidingsdienst<br />
het SIZO Centre. Op jaarbasis wordt er door 1500 tot 2000 cursisten<br />
OnderwijsAdvies is ondergebracht.<br />
(leerkrachten en leerlingen) deel genomen aan (opleidings-)activiteiten<br />
6. De opleidingen vanuit het SIZO Centre<br />
zullen worden ondergebracht in een<br />
in het SIZO Centre.<br />
beheersorganisatie.<br />
7 Voor een gezamenlijk bundeling van beheersdiensten is nu geen<br />
7. Afronden van het onderzoek naar<br />
draagvlak. De schoolbesturen hebben er voor gekozen om vooralsnog<br />
bundeling van de beheersdiensten in<br />
gebruik te maken van de eigen beheersdiensten en leveranciers.<br />
het primair onderwijs en ontwikkelen<br />
Mogelijk dat op de langere termijn dit onderwerp opnieuw zal worden<br />
van een voorstel voor de periode vanaf<br />
<strong>2008</strong>.<br />
opgepakt.<br />
8. De implementatie van het<br />
8 Het Onderwijsplein <strong>Zoetermeer</strong> wordt redelijk gebruikt, momenteel tot<br />
Onderwijsplein <strong>Zoetermeer</strong> moet leiden<br />
tot een gebruik van meer dan 50%.<br />
ruim 40%.<br />
4.7 Alle jeugdigen in de stad mogelijkheden bieden zich te kunnen ontplooien, zich goed<br />
te voelen, een eigen plek te kunnen vinden en de ruimt<br />
Wat zouden we doen? Wat hebben we gedaan?<br />
Activiteiten Toelichting<br />
1. In stand houden van accommodaties 1 Aan twee organisaties, jongerencentrum Mevrouw Latenstaan en<br />
jongerenwerk in alle wijken, één<br />
stedelijke accommodatie voor<br />
Jongeren Belang <strong>Zoetermeer</strong>, is subsidie verstrekt.<br />
jongerenvereniging Mevrouw<br />
2 MOOI! <strong>Zoetermeer</strong> e.o. heeft in 9 jongerenaccommodaties en diverse<br />
Latenstaan en de gelegaliseerde plek<br />
sportzalen en op trapveldjes activiteiten voor de jeugd uitgevoerd.<br />
voor graffiti uitingen in de wijk<br />
Daarnaast werd samengewerkt met Halt Haaglanden ihkv het project<br />
Meerzicht.<br />
Go 4 it en met de afdeling V&A in het kader van Speelmeer 13+.<br />
2. Subsidiëren van<br />
vrijwilligersorganisaties voor het 3 In alle wijken is outreachend jongerenwerk uitgevoerd. In Rokkeveen<br />
organiseren van activiteiten voor<br />
aangevuld met een Mobiel Jongeren Team van Stichting MOOI!. Waar<br />
jongeren in wijk en stad die zijn<br />
nodig werd door het jongerenwerk of via samenwerkende organisaties<br />
afgestemd op de vraag van de<br />
doelgroep. (CP)<br />
contact gelegd met bewoners en tussen jongeren en bewoners.<br />
3. Ondersteunen van algemeen en 5 Door informatie via de jongerensite, freecards en flyers die zijn uitgezet<br />
outreachend jongerenwerk, zowel<br />
in jongerencentra, JIP, uitgaansgelegenheden en scholen, zijn jongeren<br />
recreatief als educatief, en dit zoveel<br />
gestimuleerd plannen te maken voor activiteiten die zij zelf konden<br />
mogelijk wijkgebonden laten uitvoeren.<br />
Nevendoel is de betrokkenheid van de<br />
uitvoeren.<br />
jeugd met de wijk en het contact met 7 Deze activiteit is gerealiseerd. De Verordening kwaliteitseisen<br />
overige buurtbewoners te verbeteren.<br />
peuterspeelzalen <strong>Zoetermeer</strong> is gewijzigd, zodat kinderen vanaf 2 jaar<br />
(CP)<br />
de peuterspeelzaal mogen bezoeken.<br />
4. Jongeren in staat stellen zich een<br />
beeld te vormen van hun eigen positie 8 Alle kindercentra op twee na zijn in <strong>2008</strong> geïnspecteerd. Door de grote<br />
in de maatschappij en actief te zijn<br />
groei van het aantal kindercentra was de capaciteit bij de GGD<br />
(o.a. door de gemeentelijke<br />
onvoldoende om alle inspecties in <strong>2008</strong> uit te voeren. Deze twee<br />
jongerensite:<br />
www.zoetermeer.nl/jongeren).<br />
kindercentra zijn begin januari 2009 geïnspecteerd.<br />
5. Jongeren actief betrekken bij beleidsen<br />
planontwikkeling en stimuleren zelf<br />
met initiatieven en activiteiten te komen<br />
door middel van het X-ZJON! Action<br />
budget voor jongeren.<br />
6. Subsidiëren van peuterspeelplaatsen<br />
en peuterspeelplaatsen met één of<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 46
meerdere plusfuncties voor kinderen<br />
van 2,5-4 jaar in een<br />
achterstandspositie. (CP)<br />
7. Subsidiëren van opvangplaatsen<br />
dagverblijf en/of buitenschoolse<br />
opvang in gevallen waarbij<br />
medisch/sociale indicatie (SMI) van<br />
toepassing is en ouders geen beroep<br />
kunnen doen op de wettelijke<br />
doelgroepenregeling.<br />
8. Stimuleren van integrale<br />
(jeugd)samenwerkingsprojecten waarin<br />
kinderopvang een rol speelt, zoals<br />
dagarrangementen en Brede School.<br />
(CP)<br />
Programma 4 Jeugd en onderwijs<br />
4.8 Een integrale aanpak van veiligheid, opvoeding, scholing, zorg en werk ten behoeve<br />
van problematische jeugdgroepen en risicojongeren<br />
Wat zouden we doen? Wat hebben we gedaan?<br />
Activiteiten Toelichting<br />
1. Verbeteren van de wijkgerichte aanpak 1 Met de beschrijving van een methodiek en werkproces ‘groepen pellen’<br />
van overlastgevende jeugd door<br />
is geregeld dat risicojongeren in groepen op straat waar nodig worden<br />
versterking van de wijkjeugdteams met toegeleid naar het netwerk van zorginstellingen en kunnen worden<br />
een coördinator.<br />
aangemeld bij het casusoverleg ZZoN.<br />
2. Verbeteren en de coördinatie van<br />
zorg/begeleiding aan problematische 2 Eind <strong>2008</strong> is de Verwijsindex <strong>Zoetermeer</strong> van start gegaan, waarin alle<br />
jeugdgroepen en risicojongeren.<br />
deelnemers van het netwerk van zorginstellingen risicojongeren<br />
3. Verbeteren van de samenwerking<br />
registreren zodat de samenwerking en afstemming verbetert. Via de<br />
tussen lokale voorzieningen en van de coördinator van het ZZoN wordt de zorg en begeleiding van<br />
regionale voorzieningen en tussen de<br />
justitiële en maatschappelijke keten.<br />
problematische jongeren beter gecoördineerd.<br />
3 Vanaf 2009 gaan Jeugdreclassering, Reclassering Nederland en HALT<br />
als proef deelnemen aan het casusoverleg ZZoN zodat de afstemming<br />
met het netwerk van zorginstellingen verbetert.<br />
4.9 Betere risicosignalering, registratie en gegevensuitwisseling tussen partijen die betrokken zijn bij<br />
risicojongeren<br />
Wat zouden we doen? Wat hebben we gedaan?<br />
Activiteiten Toelichting<br />
1. Stimuleren dat bij jeugd betrokken 1 In samenwerking met relevante partners is de nota Wijkaanpak<br />
partijen risicojongeren en<br />
Jongerengroepen <strong>2008</strong> uitgewerkt en vervolgens door de raad<br />
problematische jeugdgroepen<br />
vastgesteld. Daarnaast is een aantal afspraken verder uitgewerkt in een<br />
adequaat registeren in het JIS en eigen eerste uitwerkingsnotitie en is in het kader van de Regionale Aanpak<br />
registratiesystemen.<br />
Samenleving (RAS), in samenwerking met relevante partners, een<br />
2. Versterken van de functie van het<br />
methodiek voor het pellen van straatgroepen uitgewerkt.<br />
stedelijk zorgnetwerk 10-23 (ZZoN) als Eind <strong>2008</strong> is de Verwijsindex <strong>Zoetermeer</strong> van start gegaan, waarin alle<br />
centraal meldpunt en platform voor<br />
deelnemers van het netwerk van zorginstellingen risicojongeren<br />
signaaluitwisseling.<br />
registreren zodat de samenwerking en afstemming verbetert. Door<br />
overstap naar een nieuwe leverancier was tijdelijk geen groepsmodule<br />
beschikbaar. De gegevens over jongerengroepen zijn tijdelijk op andere<br />
wijze vastgelegd. De nieuwe groepsmodule, die deel uitmaakt van de<br />
Verwijs Index <strong>Zoetermeer</strong> (VIZ), zal in het voorjaar van 2009 in gebruik<br />
genomen worden.<br />
4. Indicatoren en (streef)waarden<br />
2<br />
Voor het ZZoN is in de loop van <strong>2008</strong> een aparte coördinator<br />
aangesteld. Hiermee is een extra impuls gegeven aan de versterking en<br />
werkwijze van het ZZoN.<br />
Nr. Effectenindicator<br />
Realisatie Doel Realisatie Afwijking Bron<br />
2007 <strong>2008</strong> <strong>2008</strong> <strong>2008</strong><br />
4.1 Inzet van de begeleidingsuren lokale prioriteiten bij<br />
de schoolbegeleidingsdienst OA<br />
4.2 Doelgroepbereik Voor- en Vroegschools Educatie<br />
(VVE)<br />
4.3 Terugleiden van gemelde voortijdig schoolverlaters<br />
naar school en/of werk<br />
10% 25% 25% - Jaarverslag<br />
OA<br />
65%<br />
82% +17% Registratie<br />
scholen en<br />
peuterzalen<br />
75% 73% -2% Jaarverslag<br />
Leerplicht/R<br />
47 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>
naar school en/of werk<br />
4.4 Uitbreiding Brede Scholen (in aantallen clusters)<br />
4.5 Realisatie nieuwbouw basisonderwijs<br />
4.6 Realisatie speerpunten ICT in het onderwijs<br />
4.3 Percentage deelnemers dat diploma/certificaat<br />
behaalt bij ID-college<br />
Programma 4 Jeugd en onderwijs<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 48<br />
3 clusters 5 clusters 5 clusters -<br />
Leerplicht/R<br />
MC<br />
Registratie<br />
MOOI<br />
- 2 3 +1 Scholen<br />
Oosterheem<br />
9 afspraken 10 - Jaarverslag<br />
in stuurgroep:<br />
10<br />
SIZO<br />
- 75% Informatie<br />
nog niet<br />
bekend.<br />
ID-college<br />
4.8 Percentage jongeren met problemen - 20% 24% +4% Jeugdmonitor<br />
Prestatie-indicator<br />
4.4.1 Aantallen bijeenkomsten/activiteiten per Brede<br />
School (in 2007)<br />
4.4.1 Gemiddeld aantal deelnemers aan Brede School<br />
activiteiten<br />
4.2.2 Bereik VVE* totaal 2005<br />
Bereik peuters 2-3 jaar<br />
Bereik kleuters 4-5 jaar<br />
4.2.4 Aantal schakelklassen*<br />
Aantal leerlingen<br />
4.3.1 Toename totaal aantal meldingen ongeoorloofd<br />
schoolverzuim*<br />
4.3.4 Aanpak Voortijdig Schoolverlaten<br />
-teruggeleiden naar onderwijs<br />
-teruggeleiden werk<br />
Realisatie Doel Realisatie Afwijking Bron<br />
2007 <strong>2008</strong> <strong>2008</strong> <strong>2008</strong><br />
801 - 945 +144 Jaarverslag<br />
MOOI<br />
21 - 12 -9 Jaarverslag<br />
MOOI<br />
67% 60% 82% +12 Registratie<br />
47% 40% 79% +39 scholen en<br />
87% 79% 85% +6 peuterzalen<br />
2 2 4 +2<br />
Info<br />
20 34 +14 schoolbestuur<br />
647 15% 701 +54/+8% Jaarverslag<br />
meldingen<br />
meldingen t.o.v.2007 Leerplicht/RMC<br />
-<br />
-<br />
50%<br />
25%<br />
46%<br />
27%<br />
-4%<br />
+2%<br />
Jaarverslag<br />
Leerplicht/ RMC<br />
-TIME OUT<br />
35 ll<br />
-<br />
18 ll. -17 ll.<br />
4.1.4 Jeugdmonitor , inclusief onderwijsachterstanden<br />
(tweejaarlijks)<br />
n.v.t. Realisatie Gerealiseerd Jeugdmonitor<br />
4.2.7 Volwasseneneducatie / aantal deelnemers<br />
675* 882 +207 ID-college<br />
cursussen redzaamheid<br />
(was 520)<br />
4.2.7 Volwasseneneducatie/ aantal deelnemers VAVO 120 93 (9) -27 (-6) ID-college<br />
4.2.7 Toename aantal deelnemers alfabetisering<br />
5* -21 -16 ID-college<br />
autochtonen<br />
(was 10)<br />
4.2.7 Maximaal verzuimpercentage 23 % 31,5% +8,5% ID-college<br />
4.7.1 Aantal accommodaties / locaties voor<br />
8 8 9 +1 Jaarverslag<br />
(wijkgericht)jongerenwerk (minimaal)<br />
MOOI!<br />
4.7.3 Aantal activiteiten jongerenwerk 1.722 1.580 1628 +48 Jaarverslag<br />
MOOI!<br />
4.7.3 Aantal deelnemers jongerenwerk* 20.820 22.350 19.653 -2697 Jaarverslag<br />
MOOI!<br />
4.7.3. Aantal wijken met outreachend wijkjongerenwerk 11 11 11 0 Eigen<br />
administratie<br />
4.7.4 Aantal bezoekers gemeentelijke jongerensite 26.801 27.500 26.231 -1.269 Afdeling Beleid<br />
(WZ)<br />
4.7.5 Aantal initiatieven dat via het X-ZJON!<br />
Actionbudget wordt gerealiseerd<br />
10 10 10 0 Afdeling Beleid<br />
(WZ)<br />
Toelichting<br />
* 4.2.7: Dit is een bijgestelde prognose voor <strong>2008</strong>.<br />
* 4.2.7: Het aantal deelnemers VAVO is gedaald, omdat leerlingen vanuit het voortgezet onderwijs rechtstreeks leerlingen<br />
kunnen toeleiden naar het VAVO.<br />
* 4.3.1: Bij de prestatie-indicator voor het terugdringen van ongeoorloofd verzuim werd voor het begrotingsjaar <strong>2008</strong> als peiljaar<br />
schooljaar 2005-2006 gehanteerd. Echter in het schooljaar 2006-2007 is het gemeentelijk verzuimprotocol ingevoerd. Hierdoor<br />
is een enorme stijging aan verzuimmeldingen ontstaan. Deze stijging geeft een beter beeld van het daadwerkelijk verzuim dat<br />
plaatsvindt. De peildatum is daarom gewijzigd in het schooljaar 2006-2007. Hierdoor zal effectiever gemeten kunnen worden of<br />
het verzuim na invoer van het verzuimprotocol en de ingezette maatregelen afneemt. In <strong>2008</strong> is de stijging van de meldingen al<br />
lager uitgevallen dan vorig jaar (8% tegenover 29%) en dit sluit aan bij onze doelstelling.<br />
* 4.7.3: Het gaat hier om het aantal drempeloverschrijdingen.<br />
* 4.7.4: Het aantal bezoekers is gedaald, omdat tijdens een korte periode de website door het ontbreken van een link op een<br />
zoekmachine niet bereikbaar was.
Programma 4 Jeugd en onderwijs<br />
5. Wat heeft het gekost en opgebracht ?<br />
Financieel resultaat Bedragen * 1.000<br />
Primitieve<br />
begroting <strong>2008</strong><br />
Begroting <strong>2008</strong><br />
na wijzigingen<br />
Rekening<br />
<strong>2008</strong><br />
Afwijking<br />
<strong>2008</strong><br />
Lasten 23.725 23.292 24.194 -902<br />
Baten 4.672 4.703 5.709 1.006<br />
Saldo resultaat voor bestemming 19.053 18.589 18.485 104<br />
Geautoriseerde mutaties reserves:<br />
Toevoegingen aan reserves 2.180 8.735 8.735 0<br />
Onttrekkingen aan reserves 1.369 7.289 7.143 -146<br />
Saldo mutaties reserves 811 1.446 1.592 -146<br />
Saldo resultaat na geautoriseerde<br />
bestemming 19.864 20.035 20.077 -42<br />
Toelichting<br />
Het resultaat op onderwijshuisvesting laat een negatief saldo zien, voornamelijk veroorzaakt door<br />
extra kosten voor vandalismeherstel. De totale kosten voor het herstel van vandalismeschade waren<br />
voor <strong>2008</strong> totaal geraamd op 352.000 en de uitgaven over <strong>2008</strong> bedragen totaal 524.000. Een<br />
nadeel van in totaal 172.000.<br />
Hier tegenover staan een aantal schade-uitkeringen samen groot 41.000. Per saldo een<br />
overschrijding van 130.000. Het schadebedrag wordt voor het grootste deel veroorzaakt door<br />
glasschade. Deze schadepost wordt door de jaren heen almaar groter. Een toenemend aantal<br />
gebouwen wordt inmiddels voorzien van dubbelglas (eisen Bouwbesluit) en vervolgens worden de<br />
kosten door wijze van herstel van glasschade door de ARBO-wetgeving aanmerkelijk hoger.<br />
Vandalismeschade is niet verzekerd.<br />
In de afrekening van de rijksregeling Onderwijsachterstanden mogen alleen de toekenningen worden<br />
opgenomen, die definitief zijn vastgesteld. Bij het opstellen van het Tweede Tussenbericht was de<br />
verwachting, dat niet alle toekenningen in <strong>2008</strong> zouden worden vastgesteld. Op basis daarvan is bij<br />
het Tweede Tussenbericht voor zowel uitgaven als inkomsten een aframing van 245.000<br />
doorgevoerd. Door extra inspanningen zijn meer toekenningen afgerekend dan verwacht, waardoor<br />
zowel de aan <strong>2008</strong> toe te rekenen uitgaven als inkomsten hoger uitvallen. Daarnaast is in <strong>2008</strong> meer<br />
geld besteed aan extra schakelklassen om de doelstelling een extra impuls te geven.<br />
In overleg met het ministerie van OC&W en de contactgemeente Den Haag is afgesproken dat de<br />
onderbesteding van de rijksbudgetten t.b.v. bestrijding voortijdig schoolverlaten (2007-2011) ingezet<br />
zullen worden om activiteiten te ontwikkelen samen met het onderwijs (VO en MBO). Binnen de G4<br />
kan het onderwijs namelijk geen beroep doen op programmagelden van het ministerie zoals in de rest<br />
van het land. Deze activiteiten moeten gerealiseerd worden vanuit het budget dat door de<br />
contactgemeente Den Haag is doorbeschikt aan de gemeenten binnen de regio Haaglanden. De<br />
begroting vsv is op een laat tijdstip in <strong>2008</strong> vastgesteld, waardoor de uitgaven niet volledig konden<br />
worden gerealiseerd. Hierdoor is voor ruim 200.000 minder aan loonkosten uitgegeven, hetgeen van<br />
invloed is op de aan <strong>2008</strong> toe te rekenen inkomsten: een bedrag van 237.000 is als vooruit<br />
ontvangen inkomsten op de balans verantwoord.<br />
Binnen dit product Jeugd en Jongeren vallen de onderdelen Jeugd en Jongerenwerk, het project<br />
Radicalisering en polarisatie, de regeling Dagarrangementen, Brede school en Kinderopvang en<br />
peuterspeelzaalwerk.<br />
Bij Jeugd en Jongeren is een tekort ontstaan op het budget, vooral door extra inzet van uren voor de<br />
problematiek rondom De Vlieger (waarvoor een pilot Hotspot is ingesteld) en de overlast van jongeren<br />
in de Houtbuurt en de zoektocht naar een geschikte jongerenlocatie.<br />
Voor het project Radicalisering en polarisatie is het budget toegevoegd aan de Algemene Uitkering; in<br />
<strong>2008</strong> is, mede door de late start, ruim 12.000 uitgegeven, waarvoor dekking in de Algemene<br />
Uitkering zit.<br />
49 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>
Programma 4 Jeugd en onderwijs<br />
Bij de regeling Dagarrangementen is aanzienlijk minder (> 100.000) uitgegeven dan begroot. De<br />
oorzaak ligt hier vooral bij de externe partners, die ondanks verzoeken daartoe geen declaraties voor<br />
gemaakte kosten bij de gemeente hebben ingediend.<br />
Bij het onderdeel Brede School treedt een voordeel op van ruim 80.000, in hoofdzaak door een<br />
lagere urenbesteding. Oorzaak is voor een deel gelegen in de vertraging van de oplevering van de<br />
Brede School Palenstein.<br />
Toelichting afwijking onttrekking aan Reserves.<br />
Er was een onttrekking begroot van 146.300 uit de Reserve Kinderopvang ter dekking van de kosten<br />
van het project Dagarrangementen. Omdat de uitgaven op dit project veel lager zijn dan begroot en<br />
kunnen worden gedekt uit het daarvoor geraamde budget, is de onttrekking achterwege gelaten.<br />
Financieel resultaat na geautoriseerde bestemming Bedragen * 1.000<br />
Lasten per product<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 50<br />
Begroting <strong>2008</strong><br />
na wijziging<br />
Rekening<br />
<strong>2008</strong><br />
Afwijking<br />
<strong>2008</strong><br />
400.01 - ONDERWIJSHUISVESTING 23.508 24.365 -857<br />
480.01 - LOKAAL ONDERWIJSBELEID 1.413 1.429 -16<br />
480.04 - ONDERWIJSACHTERSTANDENBELEID 953 1.284 -331<br />
480.06 - LEERPLICHT/RMC/VOORTIJDIG SCHOOLVERLATEN 1.484 1.248 236<br />
480.07 - LEERLINGENVERVOER 897 923 -26<br />
482.02 - VOLWASSENENEDUCATIE 1.484 1.528 -44<br />
630.04 - JEUGD EN JONGEREN 2.288 2.153 135<br />
Totaal programmalasten 32.027 32.929 -902<br />
Baten per product<br />
400.01 - ONDERWIJSHUISVESTING 8.900 9.583 683<br />
480.01 - LOKAAL ONDERWIJSBELEID 95 109 14<br />
480.04 - ONDERWIJSACHTERSTANDENBELEID 800 1.151 351<br />
480.06 - LEERPLICHT/RMC/VOORTIJDIG SCHOOLVERLATEN 475 278 -197<br />
480.07 - LEERLINGENVERVOER 37 40 3<br />
482.02 - VOLWASSENENEDUCATIE 1.321 1.375 54<br />
630.04 - JEUGD EN JONGEREN 364 317 -47<br />
Totaal programmabaten 11.992 12.852 860
Programma 5 Kunst, cultuur en bibliotheek<br />
2.5 Programma 5 - Kunst, cultuur en bibliotheek<br />
1. Algemene doelstelling<br />
De algemene doelstelling van het programma Kunst, Cultuur en Bibliotheek is tweeledig, aan de ene<br />
kant het realiseren van een veelzijdig en kwalitatief goed cultuuraanbod voor een breed publiek en<br />
aan de andere kant het stimuleren van cultuurparticipatie.<br />
2. De doelstellingen<br />
Wat hebben we bereikt?<br />
5.1 Versterking van de binding met de stad en de marktpositie van de stad<br />
!<br />
Toelichting<br />
De gemeente versterkt haar marktpositie en de binding met de stad door aantrekkelijke en herkenbare evenementen te<br />
organiseren. Zo zijn in <strong>2008</strong> tien grote en vijftig kleine evenementen georganiseerd, een extra aantal van vier grote en tien<br />
kleine evenementen op basis van de streefcijfers. De ontwikkelingen in het kader van <strong>Zoetermeer</strong>1000 hebben stimulerend<br />
gewerkt. Ook is de markpositie van de stad verstevigd door uitgave van diverse toeristische producten, zoals themaroutes en<br />
brochures. Daarnaast is deze verstevigd door het openen van een Toeristisch Informatie Punt op 1 december <strong>2008</strong> in het<br />
publieksplein van het Stadshuis.<br />
Vermeldenswaardig is ook dat voorafgaande aan de Nationale Veteranendag in <strong>Zoetermeer</strong> een aantal evenementen is<br />
georganiseerd. De aandacht (zelfs landelijk) die daarmee gegenereerd werd, leverde bedankbrieven van veteranen op. De<br />
gemeente is nadrukkelijk vanuit het Nationale Comité Veteranendag gecomplimenteerd.<br />
5.2 Eigentijdse en laagdrempelige toegang tot kennis, informatie en cultuur voor alle<br />
<strong>Zoetermeer</strong>se burgers door een vraaggerichte bibliotheekv<br />
!<br />
Toelichting<br />
De bibliotheek is ook dit jaar veelvuldig geraadpleegd voor het zoeken naar informatie en studiemateriaal, lezen van boeken en<br />
voor deelname aan diverse cultuureducatieve activiteiten (vooral in schoolverband). De landelijke leesbevorderingsactiviteiten<br />
werden goed bezocht. Mediacoaches zijn geïntroduceerd ter vergroting van de mediawijsheid onder de jeugd. Pilots gericht op<br />
verbetering van de service aan ouderen zijn gerealiseerd. De website is volledig vernieuwd, de automatisering is verbeterd.<br />
Toch ontkwam de bibliotheek ook dit jaar niet aan een lichte afname van het aantal uitleningen en het aantal bezoekers. De<br />
afname bleef binnen de afgesproken bandbreedte. De bibliotheek heeft ter vergroting van het bereik een nieuw bedrijfsplan<br />
uitgebracht. Met de strategie is in beginsel ingestemd, maar niet met de gevraagde hogere subsidie. De afrondende<br />
besluitvorming is in 2009.<br />
De programmaraad voor de kabel heeft zijn adviesfunctie naar behoren uitgevoerd.<br />
Het nieuwe gesubsidieerde programma Mag 79 van Zfm heeft niet de gewenste resultaten geboekt. Zfm werkt aan een<br />
bijstelling van het programma. De financiële situatie bij Zfm is als gevolg van verder teruggelopen advertentie-inkomsten nog<br />
wankeler geworden. De VNG is in onderhandeling met het rijk over een nieuwe bekostigingsregeling voor lokale omroepen. In<br />
het voorjaar 2009 komt een voorstel over het functioneren en de bekostiging van Zfm.<br />
5.3 Toename cultuurparticipatie (met name gericht op de jeugd) en bevordering cultureel<br />
bewustzijn<br />
!<br />
Toelichting<br />
Het CKC heeft haar cursorische activiteiten op het gebied van dans, muziek, beeldende kunst en theater uitgevoerd. Daarnaast<br />
heeft het CKC een bijdrage geleverd aan de cultuureducatieve activiteiten.<br />
Het Historisch Genootschap Oud Soetermeer organiseerde de jaarlijkse Open Monumentendag plus de activiteiten van haar<br />
werkgroepen en commissies. Ook werd in <strong>2008</strong> het boekje Toegankelijk Oud Soetermeer gerealiseerd en werd de website door<br />
het Historisch Nieuwsblad genomineerd als beste in de categorie historische verenigingen.<br />
Het Stadsmuseum realiseerde drie vaste presentaties en vier wisseltentoonstellingen. Het museum organiseerde o.a. de<br />
tentoonstelling “Dichtbij klopt het Hart der Wereld/Nederland op de expo 58” en een nieuwe gecombineerde<br />
Vrienden/Museumfolder. Het museum leverde diverse bijdragen in het kader van de ontwikkeling van de nieuwe organisatie, het<br />
Centrum voor Cultuur & Samenleving, als schakel in de Culturele As<br />
Het 1000 jarig bestaan van <strong>Zoetermeer</strong> heeft een enorme impuls gegeven aan zowel de samenwerking tussen culturele<br />
instellingen onderling als tussen de culturele instellingen en het onderwijs.<br />
5.4 Versterking van het culturele klimaat in <strong>Zoetermeer</strong><br />
De doelstelling is:<br />
Toelichting<br />
Naast alle activiteiten om inwoners actief en passief van cultuur te laten genieten, en daarmee een prettig cultureel klimaat te<br />
onderhouden, zijn in <strong>2008</strong> ook belangrijke stappen gezet om de culturele infrastructuur van <strong>Zoetermeer</strong> verder uit te bouwen en<br />
te versterken. Met het goedkeuren van het definitief ontwerp van het stedebouwkundig plan voor de Culturele As voor de<br />
verbinding van het centrum van nieuw en oud <strong>Zoetermeer</strong>, is een stevige basis gelegd die in de komende jaren uitgewerkt zal<br />
worden. Als belangrijke steunpilaar van het plan geldt de ontwikkeling van een nieuw Stadsmuseum Plus aan de Dobbeplas. In<br />
<strong>2008</strong> is het Koersdocument vastgesteld waarin de contouren zijn geschetst van een nieuw te ontwikkelen Centrum voor Kunst<br />
en Samenleving (werktitel) waar vanuit een cultureel perspectief de <strong>Zoetermeer</strong>se identiteit centraal zal staan als New Town.<br />
51 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>
Programma 5 Kunst, cultuur en bibliotheek<br />
5.5 Vergroten actieve en passieve mogelijkheden voor podiumkunst<br />
De doelstelling is:<br />
Toelichting<br />
Door middel van subsidiëring aan het Stadstheater is bereikt dat een gevarieerd theateraanbod in <strong>Zoetermeer</strong> werd<br />
aangeboden. In <strong>2008</strong> heeft het Stadstheater ruim de afgesproken programmering gehaald (323 voorstellingen werkelijk, t.o.v.<br />
280 afgesproken).<br />
Door middel van subsidiëring van Cultuurpodium De Boerderij heeft actieve en passieve participatie van muziekgerelateerde<br />
activiteiten door een gevarieerd publiek en diverse (jongeren-)culturen plaatsgevonden. Deze activiteiten hebben een kleine<br />
terugloop in bezoekersaantallen laten zien t.o.v. 2007 (circa 3%).<br />
De actieve en passieve deelname aan de amateurkunst werd bevorderd door subsidiëring van amateurkunst, suppletie van<br />
bespeelkosten van de Kleine Zaal van het stadstheater, het beschikbaar stellen van de locatie Akeleituin voor repetities en het<br />
investeren in gebruiksmogelijkheden van multifunctionele podiumruimten. In <strong>2008</strong> werden maar liefst 82 amateurkunst<br />
voorstellingen georganiseerd in het stadstheater.<br />
Een stijging van 14 voorstellingen, wat een indicatie geeft van de sterkte van het amateurveld.<br />
5.6 Grotere cultuurhistorische waarde van de stad<br />
De doelstelling is:<br />
Toelichting<br />
Twee nieuwe beeldende kunstwerken zijn in <strong>2008</strong> gerealiseerd: De aardappelmannetjes in Centrum West en De speelvis in de<br />
Dorpsstraat. Het achterstallig groot onderhoud is weggewerkt en de beeldende kunstwerken zijn schoongemaakt.<br />
Belangrijk voor het verstevigen van de cultuurhistorische waarde was de aanschaf van de kunstcollectie van Wout van der Vet,<br />
die een overzicht geeft van 40 jaar zeefdrukkunst in Nederland. Daarnaast zijn diverse kunstprojecten in het kader van de<br />
geldstroom BKV <strong>2008</strong> en in het kader van <strong>Zoetermeer</strong> 1000 jaar uitgevoerd.<br />
Op 8 december <strong>2008</strong> is de gewijzigde subsidieverordening vastgesteld om het subsidiepercentage te verhogen en het<br />
maximumbedrag te verdubbelen voor het subsidiëren van monumenteigenaren. Deze uitbouw van dit instrument geeft een<br />
betere stimulans om het bouwkundig erfgoed in stand te houden.<br />
5.7 Meer sociale cohesie in buurten en wijken<br />
De doelstelling is:<br />
Toelichting<br />
Hier gaat het om de versterking van de sociale cohesie door sociaal culturele accommodaties aan te bieden. Ook dit jaar is dat<br />
gebeurd waarbij veel accommodaties verbeterd zijn in het kader van het vergroten van de toegankelijkheid.<br />
3. De activiteiten<br />
5.1 Versterking van de binding met de stad en de marktpositie van de stad<br />
Wat zouden we doen? Wat hebben we gedaan?<br />
Activiteiten Toelichting<br />
1. Via Stichting Floravontuur stimuleren 1 In totaliteit zijn 10 grote en 50 kleine evenementen georganiseerd. De<br />
en organiseren van zes grote<br />
ontwikkelingen in het kader van <strong>Zoetermeer</strong>1000 hebben daar een<br />
evenementen (onder meer Couleur<br />
belangrijke bijdrage aan geleverd.<br />
Locale en bevrijdingsfestival 5 mei) en 2 De opdracht aan Floravontuur om de afgesproken producten te<br />
45 kleinere evenementen. (CP)<br />
ontwikkelen is zelfs beter dan voorzien uitgevoerd. Met een wervende<br />
2. Stadspromotie activiteiten uitbreiden.<br />
presentatie op de Vakantiebeurs in januari <strong>2008</strong>, gevolgd door de<br />
3. Uitvoering geven aan de<br />
uitgave van diverse toeristische producten, als de themaroutes, de<br />
Evenementennota.<br />
brochure ‘Veelzijdig <strong>Zoetermeer</strong>’ (oplage 60.000) werd <strong>Zoetermeer</strong><br />
4. Opstellen van een<br />
stevig neergezet. De ontplooide activiteiten in het kader van de ‘Big five’<br />
evenementenkalender <strong>2008</strong>.<br />
en daarmee samenhangende samenwerking tussen deze leisure<br />
aanbieders, resulteerde in een aanbod van arrangementen, die gretig<br />
aftrek vonden bij het bedrijfsleven en organisaties zoals het Ministerie<br />
van Financiën. Daarnaast vervulde Floravontuur haar ondersteunende<br />
en adviserende rol in het kader van <strong>Zoetermeer</strong>1000.<br />
Tot slot, de realisatie van het Toeristisch Informatie Punt in het<br />
Publieksplein van het Stadhuis. Op 1 december <strong>2008</strong> werd deze nieuwe<br />
dienst geopend. In het jaar <strong>2008</strong> heeft Floravontuur haar positie<br />
versterkt als volwassen spitsorganisatie op het gebied van<br />
evenementencoördinatie en stadspromotie.<br />
3 Door uitvoering van genoemde activiteiten is ook in <strong>2008</strong> weer invulling<br />
gegeven aan de evenementennota.<br />
4 Is gerealiseerd.<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 52
Programma 5 Kunst, cultuur en bibliotheek<br />
5.2 Eigentijdse en laagdrempelige toegang tot kennis, informatie en cultuur voor alle<br />
<strong>Zoetermeer</strong>se burgers door een vraaggerichte bibliotheekv<br />
Wat zouden we doen? Wat hebben we gedaan?<br />
Activiteiten Toelichting<br />
1. Verlenen van subsidie aan Stichting 1 Subsidie is verleend conform begroting <strong>2008</strong>. Vernieuwingsafspraken<br />
Openbare Bibliotheek, met daaraan<br />
zijn nagekomen via uitvoering Richtlijn bibliotheken 5 kernfuncties:<br />
verbonden prestatieafspraken binnen<br />
Makkelijk lezen punt, (Be)leven in <strong>Zoetermeer</strong>, certificering,<br />
het daarvoor afgesproken<br />
kwaliteitsbeleid opstellen, ledenwervingsactie (in provinciaal verband.<br />
doelgroepenscenario.<br />
De bibliotheek heeft subsidie ontvangen van de provincie).<br />
2. Bibliotheekdienstverlening gebeurt in<br />
De samenwerking met het Stadstheater, het Filmhuis, alle scholen in<br />
vier vestigingen.<br />
<strong>Zoetermeer</strong>, Vierstroomzorgring, gemeente (Wmo), CWI en tal van<br />
3. Ten uitvoer leggen van motie 24a<br />
andere instellingen heeft geleid tot nieuwe educatieve diensten, nieuwe<br />
(voorjaarsdebat 2007), die betrekking<br />
informatieproducten en gezamenlijke culturele programma’s.<br />
heeft op een taakstelling bij de<br />
2 De planvoorbereiding van de definitieve bibliotheek in Oosterheem<br />
bibliotheek vanaf 2009. Gelet op<br />
heeft opnieuw vertraging opgelopen door externe factoren. Planning is<br />
strekking motie wordt verdere<br />
nu in 2011. De kwetsbaarheid van de huidige tijdelijke vestiging is een<br />
uitvoering gegeven aan vestiging van<br />
bron van zorg. De bestaande overlast van jongeren is belemmerend<br />
een nieuwe volwaardige bibliotheek in<br />
voor een goede dienstverlening. Onderzocht wordt of door middel van<br />
Oosterheem Centrum.<br />
participatiebanen extra toezicht kan worden ingezet.<br />
4. De bibliotheek voert het plan<br />
3 De vestiging in Oosterheem heeft minder vierkante meters dan<br />
Kunstzinnig (actieplan cultuurbereik<br />
oorspronkelijk begroot. Hierdoor geeft bibliotheek uitvoering aan<br />
2005-<strong>2008</strong>) uit.<br />
taakstelling. De vrijkomende vierkante meters worden aan andere<br />
5. Uitvoeren, in samenwerking met<br />
partijen verhuurd.<br />
Programmaraad, van de Mediawet en 4 Dit plan is volledig uitgevoerd.<br />
subsidiëren van de lokale omroep Zfm. 5 Vanwege een aangekondigde wetswijziging (Mediawet) is de<br />
toekomstige positie van programmaraden onzeker geworden. De<br />
verwachting was, dat de wettelijke basis voor de programmaraad al snel<br />
zou verdwijnen. Om die reden was de (her)benoeming van de (nieuwe)<br />
leden tijdelijk aangehouden. Naar het zich nu laat aanzien zal de<br />
programmaraad nog wel twee jaar blijven voortbestaan. In het eerste<br />
kwartaal van 2009 wordt een benoemingsvoorstel aan de raad<br />
voorgelegd.<br />
De programmaraad heeft adviezen voor radio en televisie opgesteld.<br />
De subsidie aan lokale omroep Zfm is verstrekt<br />
5.3 Toename cultuurparticipatie (met name gericht op de jeugd) en bevordering cultureel<br />
bewustzijn<br />
Wat zouden we doen? Wat hebben we gedaan?<br />
Activiteiten Toelichting<br />
1. Subsidiëren van het Centrum voor 1 Het CKC heeft haar activiteiten conform de afspraken met de gemeente<br />
Kunst en Cultuur (CKC) en daarmee<br />
uitgevoerd. Het CKC is naast haar reguliere activiteiten ook actief<br />
bijdragen aan de totstandkoming van<br />
een breed en divers pakket aan<br />
geweest in het versterken van haar cultuureducatieve activiteiten.<br />
vraaggerichte cultuureducatieve 2 Ook dit jaar is weer een gevarieerd programma samengesteld in<br />
activiteiten tegen betaalbare tarieven.<br />
samenspraak tussen culturele instellingen enerzijds en<br />
(CP)<br />
vertegenwoordigers van scholen anderzijds.<br />
2. Bieden van een breed samengesteld<br />
cultuureducatief aanbod voor<br />
3 De door OCW vastgestelde outputdoelstellingen van het Actieplan<br />
scholieren, in overleg met de scholen.<br />
Cultuurbereik <strong>2008</strong> zijn bereikt. Het Actieplan Cultuurbereik krijgt in<br />
3. Uitvoeren van het Actieplan<br />
2009 een “vervolg” middels het Fonds Cultuurparticipatie 2009-2012<br />
Cultuurbereik 2005-<strong>2008</strong>.<br />
waaraan eveneens de zes grote culturele instellingen meedoen.<br />
5.4 Versterking van het culturele klimaat in <strong>Zoetermeer</strong><br />
Wat zouden we doen? Wat hebben we gedaan?<br />
Activiteiten Toelichting<br />
1. Realisatie van de culturele as met<br />
onder andere een aantrekkelijke<br />
1 Het definitieve ontwerp voor de culturele as is vastgesteld.<br />
wandelroute van het Nicolaasplein over 2 Het Historisch Genootschap Oud Soetermeer organiseerde de jaarlijkse<br />
de Dobbeplas naar het Stadhuisplein.<br />
Open Monumentendag plus de activiteiten van haar werkgroepen en<br />
(CP)<br />
commissies. Ook werd in <strong>2008</strong> het boekje Toegankelijk Oud<br />
2. Subsidiëren van het Stadsmuseum en<br />
Soetermeer gerealiseerd en werd de website door het Historisch<br />
het Historisch Genootschap Oud<br />
Nieuwsblad genomineerd als beste in de categorie historische<br />
Soetermeer.<br />
verenigingen.<br />
3. Het samen met private partijen<br />
Het Stadsmuseum registreerde over de eerste helft van <strong>2008</strong> 2.800<br />
realiseren van een nieuw<br />
bezoekers en realiseerde drie vaste presentaties en vier<br />
Stadsmuseum.<br />
wisseltentoonstellingen. Het museum organiseerde o.a. het jaarlijkse<br />
Museumweekend, nam deel aan het traject “Netwerkaanpak<br />
Veiligheidszorg” van het Erfgoedhuis Zuid-Holland, bracht een<br />
verzorgde catalogus uit bij de tentoonstelling “Dichtbij klopt het Hart der<br />
Wereld/Nederland op de expo 58” en een nieuwe gecombineerde<br />
Vrienden/Museumfolder.<br />
53 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>
Programma 5 Kunst, cultuur en bibliotheek<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 54<br />
3<br />
In <strong>2008</strong> is een het koersdocument voor het Stadsmuseum Plus door de<br />
Raad vastgesteld, waarin de contouren van het nieuwe Centrum voor<br />
Kunst & Samenleving (werktitel) zijn vastgesteld, evenals de<br />
randvoorwaarden die aan de verdere uitwerking zijn verbonden. In 2009<br />
komt een finaal voorstel.<br />
5.5 Vergroten actieve en passieve mogelijkheden voor podiumkunst<br />
Wat zouden we doen? Wat hebben we gedaan?<br />
Activiteiten Toelichting<br />
1. Subsidiëren van een breed en<br />
1. De verwachting is dat het Stadstheater de voor <strong>2008</strong> opgelegde<br />
gevarieerd aanbod aan professionele<br />
prestaties gehaald heeft. Met name de verplichte 280 professionele<br />
en amateurkunst in het Stadstheater.<br />
voorstellingen zijn ruim overschreden<br />
2. Subsidiëren van cultuur- en poppodium Het Stadstheater heeft in <strong>2008</strong> wederom het project Kunsthappen<br />
de Boerderij.<br />
gerealiseerd en gecoördineerd voor de groepen 4 en 5 havo/vwo<br />
3. Subsidiëren van Amateurkunst.<br />
samen met de Boerderij, het CKC, de Bibliotheek, het Stadsmuseum en<br />
Cine Utopia. Hiermee worden 1000 leerlingen bereikt.<br />
2 Over de eerste helft van <strong>2008</strong> (prestatiegegevens) is het<br />
bezoekersbereik van de Boerderij 7% achtergebleven bij de raming<br />
(3% t.o.v. realisatie 2007), de activiteiten bleven 5% achter.<br />
3 Dit werd bevorderd door middel van subsidiëring van verschillende<br />
uitingen van amateurkunst, door suppletie van bespeelkosten van de<br />
Kleine Zaal van het Stadstheater, door het beschikbaar stellen van de<br />
locatie Akeleituin voor repetities en het investeren in<br />
gebruiksmogelijkheden van multifunctionele podiumruimten.<br />
5.6 Grotere cultuurhistorische waarde van de stad<br />
Wat zouden we doen? Wat hebben we gedaan?<br />
Activiteiten Toelichting<br />
1. Toepassen van de<br />
1 Er werd gewerkt aan 11 kunstopdrachten, waarvan aan twee in<br />
éénprocentsregeling beeldende kunst<br />
in de openbare ruimte en<br />
Oosterheem. Twee beeldende kunstwerken werden opgeleverd.<br />
éénprocentsregeling beeldende kunst 2 In het kader van de Geldstroom BKV <strong>2008</strong> werden door vier instellingen<br />
bij grotere herstructureringsprojecten in 12 kunstprojecten gerealiseerd. Terra Art Projects organiseerde in het<br />
de openbare ruimte en gemeentelijke<br />
kader van ‘Palenstein Leeft’ en ‘<strong>Zoetermeer</strong> 1000 jaar’ nog een aantal<br />
accommodaties, overeenkomstig de<br />
kunstprojecten. Verder werden door de gemeente <strong>Zoetermeer</strong> nog twee<br />
strekking van motie 7a (<br />
kunstprojecten gesubsidieerd. In BaZtille werden het hele jaar<br />
voorjaarsdebat 2007).<br />
tentoonstellingen gehouden. In het Stadsmuseum was een solo<br />
2. Subsidiëren van culturele exposities en expositie van een <strong>Zoetermeer</strong>se beeldend kunstenaar te zien. In<br />
evenementen beeldende kunst.<br />
diverse wijken werden kunstprojecten met bewoners georganiseerd.<br />
3. Onderhouden van beeldende kunst<br />
openbare ruimte. Er zal begonnen 3 Het onderhoud aan de kunstwerken in de openbare ruimte is volgens<br />
worden met een inhaalslag op dit punt, plan uitgevoerd. De in 2007 (voorjaarsdebat) beschikbaar gestelde<br />
nu er extra middelen beschikbaar zijn<br />
100.000 voor het wegwerken van achterstallig groot onderhoud is<br />
gesteld.<br />
bijna geheel besteed. Alle beeldende kunstwerken in <strong>Zoetermeer</strong><br />
4. Uitvoeren van het monumentenbeleid.<br />
werden schoongemaakt.<br />
5.7 Meer sociale cohesie in buurten en wijken<br />
4<br />
Het beleid is conform plan uitgevoerd.<br />
Wat zouden we doen? Wat hebben we gedaan?<br />
Activiteiten Toelichting<br />
1. Bieden van huisvesting aan talloze 1 In <strong>2008</strong> zijn 44 sociaal culturele accommodaties in eigendom geweest.<br />
sociaal-culturele activiteiten in buurten<br />
Een aantal mutaties heeft plaatsgevonden waaronder:<br />
en wijken. De gemeente is verhuurder<br />
de noodbouw aan het Bladgroen is gesloopt. De<br />
van een groot aantal sociaal-culturele<br />
welzijnsaccommodaties Westwaarts en Schoutenhoek zijn afgestoten.<br />
accommodaties in de stad.<br />
Het complex Bijdorplaan is in gebruik genomen. Het consultatiebureau<br />
2. Zorg voor dragen dat de verhuurbare<br />
in Palenstein is i.v.m. de vertraging van de bouw van de Brede School<br />
ruimten aangepast blijven aan de eisen Palenstein en het afstoten van de Schoutenhoek tijdelijk ondergebracht<br />
op het terrein van (brand)veiligheid,<br />
in het Croesinckplein.<br />
toegankelijkheid voor mensen met een Daarnaast is veel aandacht besteed aan het combineren van gebruikers<br />
functiebeperking, horecavergunningen, in accommodaties. Hierdoor is de bezettingsgraad 66% geworden. Dit<br />
vergunningen kinderopvang en van<br />
is weliswaar nog niet de streefwaarde van 70%, maar wel een<br />
toepassing zijnde milieutechnische<br />
eisen binnen de daarvoor beschikbaar<br />
verhoging van 12% t.o.v. 2007<br />
gestelde budgetten.<br />
2 Gerealiseerd. In <strong>2008</strong> zijn diverse gemeentelijke accommodaties<br />
aangepast aan eisen op het gebied van toegankelijkheid. In verband<br />
met brandveiligheid is in <strong>2008</strong> een start gemaakt met de aanpassingen.<br />
Zo is de sturing van een aantal liften aangepast en zijn sommige
4. Indicatoren en (streef)waarden<br />
Programma 5 Kunst, cultuur en bibliotheek<br />
brandmeldinginstallaties aangepast. De werkzaamheden krijgen in 2009<br />
een vervolg.<br />
Tijdens het schouwen van de accommodaties is succesvol toezicht<br />
gehouden op het aanwezig zijn van de benodigde vergunningen. Met<br />
de brandweer is de gebouwenlijst gemuteerd en geactualiseerd.<br />
Nr. Effectenindicator<br />
Realisatie Doel Realisatie Afwijking Bron<br />
2007 <strong>2008</strong> <strong>2008</strong> <strong>2008</strong><br />
5.1. Gemiddelde waardering culturele voorzieningen 7,4 * Omnibusenquête<br />
5.2 Tevredenheid zenderkeuze 85% * Omnibusenquête<br />
Toelichting<br />
*nog geen gegevens beschikbaar<br />
Nr. Prestatie-indicator<br />
Realisatie Doel Realisatie Afwijking Bron<br />
2007 <strong>2008</strong> <strong>2008</strong> <strong>2008</strong><br />
5.1.1 Aantal evenementen 54 51 60 +9 Jaarverslag/s<br />
ubsidieafspra<br />
ken<br />
5.2.1 Aantal bezoekers bibliotheek 747.000 760.000 750.721 -9.279 idem<br />
5.2.1 Aantal leners 33.600 33.500 34.522 +1022 idem<br />
5.2.1 Aantal volwassen leners als % van totaal aantal<br />
volwassenen<br />
17,4% 16,5 17% +0,5% idem<br />
5.2.1 Aantal jeugdige leden als % van totaal aantal<br />
jeugdigen<br />
67% 63 69% +6% idem<br />
5.2.1 Aantal uitleningen 888.000 850.000 815.000 -35.000 idem<br />
5.2.1 Aantal bezoekers website 66.000 65.000 64.000 -1.000 jaarverslag<br />
5.2.2 Aantal vestigingen 4 4 4 0<br />
5.2.5 Weekbereik Zfm radio Geen cijfers 12% 12% 0 onderzoek<br />
Zfm<br />
5.3.1 Deelnemers jaarcursussen CKC 2843 * * Jaarverslag<br />
instelling<br />
5.3.1 Deelnemers korte cursussen CKC 886 * * idem<br />
5.3.1 Leerlingencontacturen CKC 34.70 * * idem<br />
5.3.2 Bereik cultuur educatieve activiteiten VO scholen 100% * * idem<br />
5.3.2 Bereik cultuur educatieve activiteiten<br />
basisonderwijs<br />
95% * * idem<br />
5.4.1 Aantal bezoekers Stadsmuseum 10.039 7.000 7.205 +205 idem<br />
5.5.1 Aantal bezoekers voorstellingen stadstheater 160.909 125.000 162.000 +35.909 idem<br />
5.5.1 Aantal professionele voorstellingen 334 280 323 +43 idem<br />
5.5.1 Aantal voorstellingen amateurkunst 68 65 82 +17 idem<br />
5.5.2 Aantal bezoekers Boerderij 41.333 50.000* 40.125** -9.875 idem<br />
5.5.2 Aantal concerten Boerderij 76 75 72 -3 idem<br />
5.5.2 Aantal dance activiteiten Boerderij 10 18 11 -7 idem<br />
5.6.1 Aantal opdrachten kunstwerken 8 7 11 +4 gemeentelijk<br />
e planning<br />
5.7.1 Optimale bezettingsgraad wijk- en<br />
56% 70% 66% -4% verhuursyste<br />
buurtverenigingen<br />
em V&A<br />
Toelichting<br />
*Met instellingen is in de subsidievoorwaarden opgenomen dat zij voor 1 april 2009 een jaarverslag indienen. Deze<br />
jaarverslagen vormen de bron voor een aantal indicatoren waaronder die van het CKC en de percentages mbt de<br />
cultuureducatieve activiteiten. Voor het CKC geldt, net als voor andere grote instellingen dat zij wel voor 1 februari een<br />
prognose afgeven van hun resultaten. Waar mogelijk zijn deze in bovenstaande tabel opgenomen.<br />
Het CKC heeft in deze eerste indicatie van de cijfers van <strong>2008</strong> gegeven dat er 126.000 leerlingcontacturen zijn gemaakt. Dit is<br />
een lichte stijging t.o.v. 2007.<br />
**Het in de begroting opgenomen bezoekersaantal is te ambitieus, zeker als gekeken wordt naar het aantal bezoekers in 2007<br />
(41.333). In de subsidieafspraken met de Boerderij is een streefgetal opgenomen van 46.650. Ook dat is te ambitieus gebleken.<br />
De werkelijke cijfers laten een lichte daling zien t.o.v. 2007<br />
55 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>
Programma 5 Kunst, cultuur en bibliotheek<br />
5. Wat heeft het gekost en opgebracht?<br />
Financieel resultaat Bedragen * 1.000<br />
Primitieve<br />
begroting <strong>2008</strong><br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 56<br />
Begroting <strong>2008</strong><br />
na wijzigingen<br />
Rekening<br />
<strong>2008</strong><br />
Afwijking<br />
<strong>2008</strong><br />
Lasten 13.958 15.095 14.915 180<br />
Baten 3.435 3.510 3.937 427<br />
Saldo resultaat voor bestemming 10.523 11.585 10.978 607<br />
Geautoriseerde mutaties reserves:<br />
Toevoegingen aan reserves 138 330 330 0<br />
Onttrekkingen aan reserves 687 1.641 1.307 -334<br />
Saldo mutaties reserves -549 -1.311 -977 -334<br />
Saldo resultaat na geautoriseerde bestemming 9.974 10.274 10.001 273<br />
Toelichting<br />
Op het programma Kunst, Cultuur en Bibliotheek is per saldo een positief resultaat te zien van<br />
273.000. Dit bedrag wordt met name veroorzaakt doordat diverse aan gebouwen gerelateerde<br />
kosten lager uitvallen dan verwacht. Denk hierbij aan o.a. het waterverbruik, de energiekosten, de<br />
verzekeringskosten en het groot onderhoud (voordeel 150.000). Daarnaast is per saldo 27.000<br />
meer kosten gemaakt vanwege met name het wegwerken van achterstallig onderhoud beeldende<br />
kunst. Tenslotte is er een voordeel van 127.000 door een administratieve (hogere) boeking van de<br />
huuropbrengsten. Tenslotte is er een voordeel van 127.000 door een administratieve (hogere)<br />
boeking van de huuropbrengsten.<br />
Financieel resultaat na geautoriseerde bestemming Bedragen * 1.000<br />
Lasten per product<br />
Begroting <strong>2008</strong><br />
na wijziging<br />
Rekening<br />
<strong>2008</strong><br />
Afwijking<br />
<strong>2008</strong><br />
002.31 - EVENEMENTEN 1.013 953 60<br />
510.01 - OPENBAAR BIBLIOTHEEKWERK EN MEDIA 4.020 3.989 31<br />
511.02 - CULTUUREDUCATIE EN MUSEA 2.707 2.670 37<br />
540.01 - BEELDENDE KUNST 811 957 -146<br />
540.02 - STADSTHEATER EN AMATEURKUNST 1.870 1.813 57<br />
541.16 - MONUMENTENBELEID 121 139 -18<br />
630.02 - EXPL.(RESULTAAT) SOC.-CULT. ACCOMMODATIES 4.882 4.724 158<br />
Totaal programmalasten 15.425 15.244 181<br />
Baten per product<br />
002.31 - EVENEMENTEN 0 13 13<br />
510.01 - OPENBAAR BIBLIOTHEEKWERK EN MEDIA 0 0 0<br />
511.02 - CULTUUREDUCATIE EN MUSEA 141 152 11<br />
540.01 - BEELDENDE KUNST 496 581 85<br />
540.02 - STADSTHEATER EN AMATEURKUNST 25 42 17<br />
541.16 - MONUMENTENBELEID 0 16 16<br />
630.02 - EXPL.(RESULTAAT) SOC.-CULT. ACCOMMODATIES 4.489 4.440 -49<br />
Totaal programmabaten 5.150 5.244 94
Programma 6 Sport en ontspanning<br />
2.6 Programma 6 - Sport en ontspanning<br />
1. Algemene doelstelling<br />
De algemene doelstelling van het programma sport en ontspanning is het creëren van een optimaal<br />
sportklimaat in de stad. Dit laat zich vertalen in twee kerndoelen:<br />
a. Burgers stimuleren om zelf inhoud en vorm te geven aan een sportieve en gezonde<br />
levenshouding met zinvolle vrijetijdsactiviteiten, waarbij de gemeente in voorwaardenscheppende<br />
sfeer ondersteuning biedt.<br />
b. Het exploiteren van multifunctionele sport- en vrijetijdsvoorzieningen om te voldoen aan de vraag<br />
naar zwem-, binnensport-, buitensport-, vakantie- en recreatieactiviteiten.<br />
2. De doelstellingen<br />
Wat hebben we bereikt?<br />
6.1 Een eigentijds basisvoorzieningenniveau van overdekte en onoverdekte<br />
accommodaties voor bewegingsonderwijs en (recreatieve) sportbeoefening<br />
afgestemd op de vraag vanuit de <strong>Zoetermeer</strong>se samenleving<br />
De doelstelling is: bijgesteld: Nee bereikt: Ja<br />
Toelichting<br />
Met de aanleg van vier kunstgrasvelden, de in aanbouw zijnde sportzaal in Palenstein en voetbalcomplex in het Bentwoud is<br />
het basisvoorzieningenniveau op “Normaal <strong>Zoetermeer</strong>s Peil”. Daarmee wordt vastgesteld dat het basisvoorzieningenniveau<br />
aan de beoogde doelstelling voor <strong>2008</strong> is voldoet en daarmee aan de eisen van NOC*NSF.<br />
6.2 Blijvende hoge sportdeelname van alle inwoners van <strong>Zoetermeer</strong><br />
De doelstelling is: bijgesteld: Nee bereikt: Ja<br />
Toelichting<br />
Uit de Omnibusenquête van <strong>2008</strong> blijkt dat 80,1% van de <strong>Zoetermeer</strong>se bevolking deelneemt aan sportactiviteiten, een kleine<br />
stijging ten opzichte van 2007 (79.5%). Uit de Omnibusenquête blijkt tevens dat 22,9% van de <strong>Zoetermeer</strong>ders aan de<br />
Nederlandse norm voor gezond bewegen voldoet (minimaal half uur matig intensief bewegen op tenminste 5 dagen van de<br />
week), ook dit resultaat ligt hoger dan het gestelde doel (+0,9%). Wel is hier sprake van een daling van 3% ten opzichte van<br />
2007.<br />
6.3 Een bloeiend verenigingsleven op het terrein van de sport<br />
De doelstelling is:<br />
Toelichting<br />
In samenwerking met belanghebbenden (sportverenigingen en [semi-]commerciële sportaanbieders) is in <strong>2008</strong> de “sportnota<br />
2009-2016” tot stand gekomen waarover in 2009 besluitvorming in de gemeenteraad zal plaatsvinden. Via de<br />
“investeringsimpuls” zijn diverse verenigingen en stichtingen geholpen bij het aanpassen en vernieuwen van hun<br />
accommodatie. Daarnaast hebben diverse topsportevenementen in <strong>Zoetermeer</strong> plaatsgevonden. Dit alles met het oog op een<br />
optimaal “sportklimaat” waarbinnen met name verenigingen kunnen gedijen.<br />
6.4 Zwemvaardigheid voor alle <strong>Zoetermeer</strong>se inwoners, zwemsport in<br />
verenigingsverband en verschillende mogelijkheden voor zwemrecreatie<br />
De doelstelling is:<br />
Toelichting<br />
96% van de basisschoolleerlingen waren aan het einde van groep 8 in het bezit van een zwemdiploma. De deelname aan<br />
zwemsport in verenigingsverband is gefaciliteerd en de mogelijkheid tot recreatief zwemmen is ruim aangeboden. In de harde<br />
telling van het aantal zwembadbezoekers is een teruggang te constateren als gevolg van aanpassingen in het productaanbod<br />
(alle zweminstructie aan zowel particuliere zwemmers als schoolzwemmers is van 30 minuten per les naar 45 minuten per les<br />
gegaan; daarmee is men minder vaak doch langer aanwezig).<br />
3. De activiteiten<br />
6.1 Een eigentijds basisvoorzieningenniveau van overdekte en onoverdekte<br />
accommodaties voor bewegingsonderwijs en (recreatieve) sportbeoefening<br />
afgestemd op de vraag vanuit de <strong>Zoetermeer</strong>se samenleving<br />
Wat zouden we doen? Wat hebben we gedaan?<br />
Activiteiten Toelichting<br />
1. Zorgdragen voor exploitatie 1 De exploitatie van de diverse accommodaties is conform opdracht<br />
57 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>
van bestaande gemeentelijke<br />
binnen- en<br />
buitensportaccommodaties.<br />
2. Ontwikkelen en aanleggen van binnen-<br />
en buitensportaccommodaties. Er<br />
wordt gestart met aanleg van een<br />
sportcomplex in het Bentwoud en er is<br />
een inschrijving georganiseerd voor de<br />
realisatie van een commercieel<br />
tenniscomplex. Het hockeycomplex in<br />
het van Tuyllsportpark wordt uitgebreid<br />
met een extra kunstgrasveld. In<br />
Palenstein wordt in <strong>2008</strong> een<br />
sportzaal gebouwd, waardoor een<br />
aantal oude gymnastieklokalen kunnen<br />
worden afgebroken.<br />
Programma 6 Sport en ontspanning<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 58<br />
2<br />
uitgevoerd. Onderzoek naar invullingsmogelijkheden van de<br />
taakstellingen op de VrijeTijdsCentra ( 135.000 m.i.v. 2011) en de<br />
zwembaden ( 400.000 m.i.v. 2011) is gestart.<br />
Aanleg van het voetbalcomplex in het Bentwoud is gestart en de bouw<br />
van de sportzaal in Palenstein is in uitvoering. Verder zijn de was -en<br />
kleedaccommodaties van DWO en FC <strong>Zoetermeer</strong> overgenomen en<br />
gerenoveerd. Bij SV Oosterheem is gestart met de bouw van een<br />
nieuwe was – en kleedaccommodatie.<br />
De aanleg van een viertal kunstgrasvelden (voetbal) is versneld<br />
uitgevoerd. Medio augustus waren de werkzaamheden afgerond. Met<br />
de aanleg van een extra kunstgrasveld ten behoeve van de<br />
hockeyvereniging in het van Tuijllpark is gestart.<br />
6.2 Blijvende hoge sportdeelname van alle inwoners van <strong>Zoetermeer</strong><br />
Wat zouden we doen? Wat hebben we gedaan?<br />
Activiteiten Toelichting<br />
1. Uitvoeren van vijf BOS-<br />
1 Alle geplande activiteiten van het project Buurt, Onderwijs en Sport zijn<br />
projecten (Buurt, Onderwijs,<br />
uitgevoerd, behoudens enkele projecten die om organisatorische<br />
Sport).<br />
redenen zijn opgeschoven naar 2009.<br />
2. Ontwikkelen, aanbieden en<br />
coördineren van sport- en<br />
2 Zoals ook in het indicatorenoverzicht is te zien is er een forse toename<br />
recreatieactiviteiten waarbij het<br />
van activiteiten en daarmee ook deelnemers aan Sport - en sportieve<br />
ontwikkelen van een positieve<br />
recreatieactiviteiten in de wijken, dicht bij de doelgroepen. Zoethout is<br />
sportattitude een onderliggend<br />
hierin een belangrijke pijler gebleken. Dit naast het reguliere aanbod<br />
doel is.<br />
aan activiteiten die hierdoor op onderdelen hebben ingeboet aan<br />
3. Organiseren van schoolsporttoernooien,<br />
wijkactiviteiten en<br />
(geprognosticeerde) deelname.<br />
kennis-makingscursussen voor<br />
3 Schoolsporttoernooien en wijkactiviteiten zijn conform de planning<br />
diverse doelgroepen.<br />
gerealiseerd. De verschijning van een “vernieuwde” gids met alle<br />
4. Verspreid over de stad worden<br />
kennismakingscursussen heeft onverwacht geleid tot een hausse aan<br />
in drie VrijeTijdCentra (VTC)<br />
reacties van zowel aanbieders als cursisten (lees: potentiële sporters).<br />
en op diverse locaties in wijken<br />
Hierdoor kwamen enkele aanbieders in het probleem dat zij meer<br />
en buurten activiteiten<br />
aanmeldingen kregen dan zij konden verwerken. Dit “luxe-probleem” zal<br />
georganiseerd om zo dicht<br />
zich in 2009 niet meer voordoen. Overigens heeft de gemeente geen<br />
mogelijk op de doelgroep<br />
exact beeld van alle [aantallen] deelnemers, omdat veel van deze<br />
aanbod te creëren. Daarbij<br />
activiteiten ook buiten het vizier van de gemeente worden uitgevoerd.<br />
wordt zoveel mogelijk<br />
Daarnaast zullen aanbieders van kennismakingscursussen in sportaangesloten<br />
op bestaande<br />
en/of beweegactiviteiten die niet eerder bekend waren in het vervolg<br />
initiatieven (verenigingen en<br />
instellingen) in verschillende<br />
ook worden uitgenodigd hun aanbod via de gids kenbaar te maken.<br />
vormen van samenwerking en<br />
4 Met landelijke organisaties als het NOC*NSF en verschillende<br />
wordt aangesloten op<br />
sportbonden zijn activiteiten georganiseerd. Op lokaal niveau werd<br />
landelijke initiatieven die naast<br />
samengewerkt met wijkmanagement (en daarbij diverse<br />
beleidsinitiatieven ook<br />
middelen inbrengen<br />
wijkorganisaties), NME, Mooi <strong>Zoetermeer</strong> en diverse scholen.<br />
(subsidieregeling Buurt,<br />
5 Ten behoeve van de VrijeTijdsCentra is gestart met een traject waarin<br />
Onderwijs en Sport).<br />
activiteiten dichter bij de doelgroepen worden aangeboden, activiteiten<br />
5. Beheren van drie<br />
op meer doelgroepen werden ontwikkeld en onderzoek is gedaan naar<br />
VrijeTijdCentra, de Sport-o-<br />
de wijze waarop de taakstelling ( 135.000 in 2010) kan worden<br />
theek en het gemeentelijk<br />
gerealiseerd. Het verhuren van sportmaterialen is toegenomen als ook<br />
Sportloket.<br />
het aantal pageviews bij het sportloket is met 10% toegenomen tot<br />
6. Ten uitvoer leggen van motie<br />
22a (11 juni 2007) over de<br />
21.000.<br />
VTC, waarin het college de<br />
6 Als gevolg van bovengenoemde taakstelling wordt de mogelijkheid<br />
opdracht krijgt bij de<br />
onderzocht om VTC-activiteiten, met behoud of versterking van de<br />
realisering van de taakstelling<br />
huidige functies, over te dragen aan derden. Het oriëntatieproces<br />
het uitgangspunt te hanteren<br />
verloopt volgens plan en leidt in 2009 tot een concreet voorstel.<br />
dat de huidige functies<br />
Daarnaast zijn ter versterking van de huidige functie plannen ontwikkeld<br />
behouden moeten blijven<br />
om activiteiten dicht bij de doelgroep te kunnen aanbieden; met andere<br />
evenals het voorzieningen-<br />
woorden: in samenspraak met wijkmanagement wordt bepaald welke<br />
niveau en toegankelijkheid.<br />
activiteiten op welk moment waar worden aangeboden.<br />
7. In samenwerking met de<br />
Stichting Mooi <strong>Zoetermeer</strong>!<br />
7 De Speelmeer activiteiten zijn in samenwerking met stichting Mooi<br />
organiseren van en uitvoering<br />
<strong>Zoetermeer</strong> en diverse locale sportaanbieders succesvol uitgevoerd.<br />
geven aan het<br />
Steeds meer kinderen en partners in het Speelmeerpaspoort lijken deze<br />
kindervakantieproject<br />
“Speelmeer”.<br />
formule van vakantieactiviteiten te omarmen.
Programma 6 Sport en ontspanning<br />
6.3 Een bloeiend verenigingsleven op het terrein van de sport<br />
Wat zouden we doen? Wat hebben we gedaan?<br />
Activiteiten Toelichting<br />
1. Uitvoeren van investeringsimpuls ten 1 Dankzij de investeringsimpuls zijn in <strong>2008</strong> zeven<br />
behoeve van verenigings-<br />
verenigingen/stichtingen in staat geweest om hun<br />
accommodaties.<br />
accommodaties te verbouwen en zijn anderen in staat gesteld<br />
2. Stimuleren van topsportevenementen<br />
via de evenementenkalender (o.a.<br />
sportgala).<br />
om op een goede manier van start te gaan in <strong>Zoetermeer</strong>. De<br />
grootste bijdragen gingen naar de verenigingen Doing en DWO<br />
en naar de Wereldwinkel.<br />
2<br />
4<br />
Diverse topsportevenementen, waaronder de voorrondes van de NTTB<br />
Masters, het NK karate jeugd, ‘Turnmania’ en de ‘Ilion Highjump<br />
meeting’ hebben in <strong>Zoetermeer</strong> plaatsgevonden. Het eerste Sportgala<br />
‘nieuwe stijl’ , in het Stadstheater, is een groot succes gebleken. Media,<br />
bezoekers, deelnemende bedrijven en uiteraard de sporters en hun<br />
verenigingen waren erg enthousiast.<br />
6.4 Zwemvaardigheid voor alle <strong>Zoetermeer</strong>se inwoners, zwemsport in<br />
verenigingsverband en verschillende mogelijkheden voor zwemrecreatie<br />
Wat zouden we doen? Wat hebben we gedaan?<br />
Activiteiten Toelichting<br />
1. Ontwikkelen en organiseren van 1 Het aanbod van de reguliere zwemlesprogramma’s is volgens<br />
zwemlesprogramma’s, zwem-<br />
planning gerealiseerd. De duur van zwemlessen is gewijzigd<br />
activiteiten en schoolzwem-<br />
van 30 naar 45 minuten; daarmee worden resultaten sneller<br />
programma’s en verhuren van<br />
behaald en worden klanten minder belast (in plaats van twee<br />
zwemwater aan verenigingen en<br />
keer per week naar het zwembad nog maar één keer per<br />
sportscholen ten behoeve van<br />
week). Het schoolzwemprogramma is aangepast en het<br />
zweminstructie.<br />
zwemvangnet anders vormgegeven. De opzet van het<br />
2. Verhuren van een deel van de<br />
instructie-, doelgroepen en schoolzwemmen is zodanig<br />
zwemwatercapaciteit aan<br />
aangepast dat voldaan wordt aan hogere kwaliteitsnormen.<br />
zwemverenigingen ten behoeve van de Ook draagt het bij aan een meer efficiënte exploitatie. Naast de<br />
beoefening van de zwemsport (o.a.<br />
eigen activiteiten van zwembaden is ten behoeve van<br />
wedstrijdzwemmen, waterpolo,<br />
zweminstructie ook zwemwater verhuurd aan verenigingen en<br />
kunstzwemmen en schoonspringen).<br />
sportscholen.<br />
3. Bieden van de gelegenheid op diverse<br />
manieren te zwemmen (in drie<br />
2 Het aantal zwemverenigingen dat gebruik heeft gemaakt van<br />
zwembaden verspreid over de stad);<br />
de <strong>Zoetermeer</strong>se zwembaden is in vergelijking met voorgaande<br />
instructief, recreatief en door middel<br />
jaren gelijk gebleven. Het aantal bezoeken door<br />
van begeleide doelgroepactiviteiten.<br />
verenigingszwemmers is met ruim 15.000 toegenomen, dit is<br />
Hierbij wordt in belangrijke mate zorg<br />
voornamelijk een gevolg van de toename in<br />
besteed aan de kwaliteit van het<br />
wedstrijdzwemmers (incl. training) en meer verhuur aan<br />
aanbod in termen van hygiëne,<br />
veiligheid, hoogwaardige instructie en<br />
verenigingen in de Driesprong.<br />
begeleiding. Het streven is daarbij 3 Bij de programmering (zwemkalenders) is rekening gehouden met<br />
zoveel mogelijk bezoekers te<br />
diversiteit in het aanbod in recreatief- en doelgroepzwemmen.<br />
ontvangen voor een breed scala aan<br />
In de schoolvakanties zijn aparte zwemprogramma’s<br />
activiteiten.<br />
aangeboden die met publicitaire aandacht en actietarieven zijn<br />
4. Exploiteren van drie gemeentelijke<br />
ondersteund. Met name activiteiten voor de jeugd als<br />
zwembaden.<br />
discozwemmen en vakantieactiviteiten (themazwemmen). Ook<br />
de zwemvierdaagse heeft veel deelnemers getrokken.<br />
Uitgevoerd conform opdracht. Het doel om in <strong>2008</strong> alle <strong>Zoetermeer</strong>se<br />
zwembaden te hebben voorzien van het keurmerk ‘Veilig en Schoon’<br />
van de stichting Zwembadkeur is behaald. Daarmee is een groot deel<br />
van de kwaliteit geborgd. Gestart is met een aanvullend<br />
opleidingstraject om het leszwemmen een kwaliteitsimpuls te geven.<br />
Dit traject loopt door in 2009.<br />
59 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>
4. Indicatoren en (streef)waarden<br />
Programma 6 Sport en ontspanning<br />
Nr. Effectenindicator<br />
Realisatie Doel Realisatie Afwijking Bron<br />
2007 <strong>2008</strong> <strong>2008</strong> <strong>2008</strong><br />
6.1 Waardering binnensportvoorzieningen 7,4 7,5 7,2 -0,3 Omnibus<br />
enquête<br />
6.1 Waardering buitensportvoorzieningen 7,3 7,4 7,1 - 0,3 idem<br />
6.1 Waardering commerciële voorzieningen 7,6 7,6 7,5 - 0,1 idem<br />
6.1 Waardering zwembaden 6,9 7,0 6,7 - 0,3 idem<br />
6.1 Gemiddelde waardering voorzieningen 7,3 7,4 7,1 - 0,3 idem<br />
6.2 % inwoners dat voldoet aan Gezond Bewegen<br />
norm*<br />
6.2 % deelname van bevolking aan ongeorganiseerde<br />
sport<br />
6.2 % deelname van bevolking aan georganiseerde<br />
sport<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 60<br />
21 22 22,9 0,9 idem<br />
64 65 67 2 idem<br />
39 40 42 2 idem<br />
Nr. Prestatie-indicator<br />
Realisatie Doel Realisatie Afwijking Bron<br />
2007 <strong>2008</strong> <strong>2008</strong> <strong>2008</strong><br />
6.1 Bezetting gymnastieklokalen 998 1.000 989 -11 Afdeling V&A<br />
6.1 Bezetting sportzalen 1415<br />
1.275 1448 173 Afdeling V&A<br />
6.1 Bezetting sporthallen 1162 1.400 1352 -48 Afdeling V&A<br />
6.1<br />
Verhuur van buitensportvelden en banen 100% 100%<br />
100% - Afdeling V&A<br />
6.2 Deelname scholieren aan schoolsport-toernooien<br />
en kennismakingscursussen<br />
7.167 7.500 6.398 -1.102 Afdeling V&A<br />
6.2 Deelnemers Speelmeer 24.536 22.000 24.561 2.561 Afdeling V&A<br />
6.2 Deelnemers wijkactiviteiten 1 14.842<br />
6.2 Deelnemers overige activiteiten 2 171<br />
6.2 Bezoekers Vrijetijdscentra 45.195<br />
6.2 Deelnemers Brede schoolactiviteiten 3 9.404<br />
8.000 23.176 15.176 Afdeling V&A<br />
400 0 - 400 Afdeling V&A<br />
45.000<br />
47.413 2.413 Afdeling V&A<br />
20.000 9.629 - 10.371<br />
Afdeling V&A<br />
6.3 Uitvoering Bos projecten<br />
5 5 5 - <strong>Gemeente</strong><br />
lijke<br />
rapportage<br />
6.4 Aantal zwembadbezoekers 4 515.854 575.000 509.995 - 65.005 Afdeling V&A<br />
6.4 % leerlingen basisschool einde groep 8 in bezit<br />
zwemdiploma<br />
6.4 Animocijfer zwembaden (aantal bezoekers t.o.v.<br />
aantal inwoners) 5<br />
Nulmeting juli<br />
2007<br />
4,3<br />
96% 96% - Afdeling V&A<br />
4,8 4,2 - 0,6 Afdeling V&A<br />
Toelichting<br />
1. Toename van het aantal wijkactiviteiten komt grotendeels voor rekening van Zoethout.<br />
2. Deze activiteiten (buurtsporttoernooien) zijn geïntegreerd met de wijkactiviteiten.<br />
3. Een gewijzigde aanmeldingsprocedure voor brede schoolactiviteiten heeft geleid tot een verminderde deelname.<br />
4. Het aantal zwembadbezoekers is beïnvloed door de gewijzigde opzet van het instructie-, doelgroepen-, en het<br />
schoolzwemmen (van 30 naar 45 minuten). Het matige weer gedurende de zomermaanden resulteerde in lagere<br />
bezoekersaantallen voor het buitenbad.<br />
5. Het animocijfer is vanwege de gewijzigde programmering afgenomen. Het animocijfer had zonder deze effecten<br />
uitgekomen op 4,7.
Programma 6 Sport en ontspanning<br />
5. Wat heeft het gekost en opgebracht ?<br />
Financieel resultaat Bedragen * 1.000<br />
Primitieve<br />
begroting <strong>2008</strong><br />
Begroting <strong>2008</strong><br />
na wijzigingen<br />
Rekening<br />
<strong>2008</strong><br />
Afwijking<br />
<strong>2008</strong><br />
Lasten 14.039 15.175 14.605 570<br />
Baten 5.965 5.995 6.078 83<br />
Saldo resultaat voor bestemming 8.074 9.180 8.527 653<br />
Geautoriseerde mutaties reserves:<br />
Toevoegingen aan reserves 776 2.836 2.836 0<br />
Onttrekkingen aan reserves 38 2.744 2.437 -307<br />
Saldo mutaties reserves 738 92 399 -307<br />
Saldo resultaat na geautoriseerde<br />
bestemming 8.812 9.272 8.926 346<br />
Toelichting<br />
Het resultaat voor bestemming bedraagt 653.000 positief. Met de geautoriseerde mutaties in de<br />
reserves ontstaat een resultaat na geautoriseerde bestemming van 346.000 positief. Dit voordeel<br />
wordt op hoofdlijnen als volgt verklaard.<br />
Resultaat voor bestemming<br />
− De doelstellingen van het programma sport zijn gehaald.<br />
− De lagere lasten worden verklaard door winstafdracht van de subafdeling Accommodaties ad<br />
543.000. Deze winstafdracht was begroot op 295.000, hetgeen leidt tot een voordeel van<br />
248.000, waarvan in het Tweede tussenbericht reeds voor 170.000 melding was gemaakt. De<br />
realisatie is daarmee 78.000 hoger gebleken dan in het Tweede tussenbericht is aangegeven.<br />
Daarnaast is 261.000 (voordeel) het gevolg van het niet onttrekken van dit bedrag aan de<br />
reserve groot onderhoud Welzijnsaccommodaties (Sport) als gevolg van bewust uitgesteld groot<br />
onderhoud (realisatie in 2009). Dit was wel in de begroting opgenomen.<br />
− In de vierjaarscyclus van de BOS-regeling zijn als gevolg van een latere start van uitvoering van<br />
de regeling, activiteiten tot een bedrag van 96.000 (voordeel) doorgeschoven naar 2009, het<br />
laatste jaar van de BOS-regeling voor vier van de vijf projecten.<br />
− De exploitatie van de zwembaden geeft in <strong>2008</strong> aan de lastenkant een incidenteel nadeel te zien<br />
op loonkosten als gevolg van meer inzet op activiteiten, directe opvang van hoger dan begroot<br />
ziekteverzuim en formatie boven de sterkte als gevolg van herplaatsing in het kader van<br />
Algemene Dienst (totaal tot een bedrag van 280.000 nadeel). Op programmaniveau wordt dit<br />
gedeeltelijk gecompenseerd door niet benutte looncompensatie bij de subafdeling Accommodaties<br />
( 126.000 voordeel) en de invulling van de begrote stelpost loonstijging 139.000 (voordeel) die<br />
in andere programma’s is ingevuld.<br />
− De doorbelaste energiekosten van de Driesprong aan Fitpoint zijn niet in de begroting opgenomen<br />
ad 41.000 (voordeel).<br />
− Diverse afwijkingen 22.000<br />
Mutaties reserves<br />
− Het grootonderhoud aan de zwem- en buitensportaccommodaties ad 297.000 kon als gevolg<br />
van de krappe tijdspanne niet volgens planning worden uitgevoerd. De onttrekking aan de reserve<br />
investeringsimpuls amateurverenigingen viel 10.000 lager uit in verband met een drietal<br />
afrekeningen, waarvan de definitieve vaststelling lager uitviel, dan vooraf was begroot.<br />
61 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>
Programma 6 Sport en ontspanning<br />
Financieel resultaat Bedragen * 1.000<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 62<br />
Begroting <strong>2008</strong><br />
na wijziging<br />
Rekening<br />
<strong>2008</strong><br />
Afwijking<br />
<strong>2008</strong><br />
Totaal aan lasten van het programma 15.175 14.605 570<br />
Totaal aan baten van het programma 5.995 6.078 83<br />
Saldo resultaat voor bestemming 9.180 8.527 653<br />
Geautoriseerde mutaties reserves:<br />
Toevoegingen aan reserves 2.836 2.836 0<br />
Onttrekkingen aan reserves 2.744 2.437 -307<br />
Saldo mutaties reserves 92 399 -307<br />
Saldo resultaat na geautoriseerde bestemming 9.272 8.926 346
2.7 Programma 7 - Veiligheid<br />
Programma 7 Veiligheid<br />
1. Algemene doelstelling<br />
Het programma Veiligheid geeft richting aan een verbetering van zowel de subjectieve als de<br />
objectieve veiligheid, welke zichtbaar moet worden door het hanteren van een integrale aanpak van<br />
de veiligheidsproblematiek. Aan de basis hiervan staat de kadernota Integraal Veiligheidsbeleid 2007–<br />
2010, “De Veiligheid geborgd”. Deze vormt het fundament voor het integraal veiligheidsbeleid, met als<br />
prioritaire thema’s: veilige en leefbare wijken, jeugd, huiselijk geweld en veilig stappen.<br />
2. De doelstellingen<br />
Wat hebben we bereikt?<br />
7.1 Integrale aanpak van veiligheidsproblematiek cf. Kadernota IVB 2007-2010<br />
De doelstelling is:<br />
Toelichting<br />
In <strong>2008</strong> is verder vormgegeven aan de coördinatie op het brede beleidsterrein veiligheid en daarmee versterking van de<br />
integraliteit. Het resultaat is dat in <strong>2008</strong> een integrale benadering onder meer te zien is geweest bij de aanpak stille/enge<br />
plekken, Jaarwisseling, aanpak hangjongeren en alcoholverboden.<br />
7.2 Vergroten en stimuleren eigen verantwoordelijkheidsgevoel van burgers op het<br />
gebied van veiligheid<br />
De doelstelling is:<br />
Toelichting<br />
Uit de Omnibusenquête <strong>2008</strong> blijkt dat het aantal inwoners dat zich persoonlijk verantwoordelijk voelt voor de veiligheid in de<br />
eigen buurt/wijk is toegenomen met 2% t.o.v. 2007, maar het aantal inwoners dat aangeeft wel eens iets gedaan te hebben om<br />
veiligheid in buurt/wijk te verbeteren is met 1% gedaald t.o.v. 2007. Het aantal WASkrachten is toegenomen.<br />
In <strong>2008</strong> zijn de eerste acties ondernomen om een grote publiekscampagne veiligheid te starten. Deze campagne heeft twee<br />
belangrijke doelen. Het eerste doel is het vergroten van de veiligheidsgevoelens van de inwoners van <strong>Zoetermeer</strong>. Het tweede<br />
doel is het realiseren van een toename van de actieve betrokkenheid van burgers bij het verbeteren van de veiligheid in de<br />
stad. De kick-off voor de campagne heeft op 2 maart 2009 plaatsgevonden.<br />
7.3 Voorkoming c.q. vermindering van overlast, geweld en vernielingen<br />
De doelstelling is:<br />
Toelichting<br />
In <strong>2008</strong> is wederom getracht overlast, geweld en vernielingen terug te dringen. Hiertoe is een groot aantal projecten en acties<br />
opgezet en uitgevoerd. De wijkaanpak jongerengroepen is verder geïntensiveerd, inclusief de inzet van een mobiel jongeren<br />
team (MJT). Op een aantal locaties in <strong>Zoetermeer</strong> zijn alcoholverboden ingesteld, waardoor overlast is teruggedrongen. Door<br />
het gebruik van de vandalismemeter is inzicht ontstaan in de omvang van vandalisme in <strong>Zoetermeer</strong>. Hierdoor kan er meer<br />
gericht worden ingezet op het terugdringen en beheersen ervan. Tijdens de jaarwisseling <strong>2008</strong>/2009 was er minder overlast,<br />
minder geweld tegen hulpverleners en het schadebedrag was aanzienlijk lager dan vorig jaar.<br />
7.4 Zorg dragen voor de brandveiligheid van het verzorgingsgebied<br />
De doelstelling is:<br />
Toelichting<br />
De spoedeisende hulp in het verzorgingsgebied op tijd leveren binnen de vastgestelde normen is gerealiseerd.<br />
Het regionaliseringstraject heeft minder voortgang geboekt dan verwacht. In plaats van besluitvorming over het gehele proces<br />
zijn de gemeenteraden gevraagd om te besluiten over onderdelen. Drie gemeenteraden hebben zich nog niet kunnen vinden in<br />
de aangeboden documenten op deze deelterreinen.<br />
7.5 Directe en indirecte gevolgen van een ramp voorzien en beheersen<br />
De doelstelling is:<br />
Toelichting<br />
De doelstelling om de maatregelen om de directe en indirecte gevolgen van een ramp te communiceren met de betrokken<br />
partijen en deze te voorzien van informatie en risicoanalyses en indien nodig van plannen, opleidingen en oefeningen is<br />
gerealiseerd.<br />
63 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>
Programma 7 Veiligheid<br />
3. De activiteiten<br />
7.1 Integrale aanpak van veiligheidsproblematiek cf. Kadernota IVB 2007-2010<br />
Wat zouden we doen? Wat hebben we gedaan?<br />
Activiteiten Toelichting<br />
1. Versterken coördinatie op integrale 1. Er is een ambtelijk coördinator Integrale Veiligheid aangesteld.<br />
veiligheid, conform nota IVB, waarbij<br />
Daarnaast vindt elk kwartaal een integraal (hoofdafdelingsoverstijgend)<br />
de gemeente vanaf <strong>2008</strong> wettelijk de<br />
overleg plaats, waarbij de diverse aan veiligheid gerelateerde<br />
regie heeft.<br />
onderwerpen aan de orde komen en waar nodig op elkaar afgestemd.<br />
2. Vertalen beleidsvoornemens uit nota 2. De beleidsvoornemens zoals verwoord in de kadernota IVB 2007-2010<br />
IVB naar concrete uitvoering, waarbij<br />
worden geconcretiseerd in jaarplannen. In het jaarplan 2009 (adviesnr.<br />
de vier genoemde prioriteiten<br />
080737) is tevens kort verantwoording afgelegd over de activiteiten uit<br />
nadrukkelijk aandacht krijgen.<br />
het jaarplan <strong>2008</strong> (adviesnr. 070705).<br />
3. Bijdrage leveren aan wijkactieplannen 3. De wijkactieplannen zijn integraal behandeld in het bij punt 1 genoemde<br />
op veiligheidsthema’s (thema uit IVB).<br />
coördinatieoverleg.<br />
4. Bijdrage leveren aan<br />
4. Vanuit het in punt 1 genoemde coördinatieoverleg is input geleverd ten<br />
veiligheidsanalyses op wijkniveau<br />
(voorstel uit nota IVB).<br />
behoeve van de wijkanalyses.<br />
7.2 Vergroten en stimuleren eigen verantwoordelijkheidsgevoel van burgers op het<br />
gebied van veiligheid<br />
Wat zouden we doen? Wat hebben we gedaan?<br />
Activiteiten Toelichting<br />
1. Verdere uitbreiding project Wijk en 1. In alle wijken in <strong>Zoetermeer</strong> zijn één of meerdere WAS-teams actief,<br />
Agent Samen (WAS), conform<br />
Uitvoeringsplan Wijk en Agent Samen<br />
met uitzondering van de wijk Oosterheem.<br />
(adviesnr: 070280). (CP)<br />
2. In <strong>2008</strong> is 11 keer het Chapeaubeeld uitgereikt.<br />
2. Maandelijkse uitreiking ‘Chapeau’beeld.<br />
3. In <strong>2008</strong> is in het kader van de aanpak stille/enge plekken de<br />
3. Continuering aanpak stille en/of enge<br />
Bomanshove in Buytenwegh aangepakt. Na een schouw met bewoners<br />
plekken.<br />
is hier extra verlichting geplaatst.<br />
4. Structureel informeren van inwoners<br />
over veiligheids-onderwerpen (zoals 4. In <strong>Zoetermeer</strong> Magazine is regelmatig de rubriek “Hoe staat het<br />
brand-veiligheid) via veiligheidspagina<br />
in <strong>Zoetermeer</strong> Magazine.<br />
met…..de veiligheid” geplaatst.<br />
5. Actuele website Veiligheid.<br />
5. De website www.zoetermeer.nl/veiligheid is niet altijd actueel. In <strong>2008</strong><br />
was het beheer nog niet belegd; met ingang van 2009 is deze taak wel<br />
toegewezen.<br />
7.3 Voorkoming c.q. vermindering van overlast, geweld en vernielingen<br />
Wat zouden we doen? Wat hebben we gedaan?<br />
Activiteiten Toelichting<br />
1. Cameratoezicht: continuering huidig<br />
cameratoezicht (Mandelabrug). (In<br />
Raad van 9 juli 2007 is besloten<br />
vooralsnog mobiel cameratoezicht,<br />
zoals afgesproken in CP, niet in te<br />
zetten: amendement B bij advies<br />
070330).<br />
2. Veilig Stappen: continuering VS-Bus,<br />
continuering overleg projectgroep VS,<br />
continuering maandelijkse<br />
handhavingsacties politie in<br />
uitgaansgebied (thema uit IVB). (CP).<br />
3. Sociale Veiligheid RandstadRail:<br />
uitvoering geven aan<br />
handhavingsarrangement Openbaar<br />
Vervoer t.b.v. aanpak overlast,<br />
vernieling en geweldpleging; continue<br />
monitoring met alle ketenpartners<br />
(gemeente, HTM, politie) (thema uit<br />
IVB).<br />
4. SBBZ: voortzetten samenwerking met<br />
partners in de Stichting Beveiliging<br />
Bedrijventerreinen <strong>Zoetermeer</strong> (thema<br />
uit IVB).<br />
5. Het verlenen van vergunningen en het<br />
houden van toezicht- en<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 64<br />
1.<br />
2.<br />
3.<br />
4.<br />
5.<br />
Het cameratoezicht op de Mandelabrug is in <strong>2008</strong> wederom<br />
geëvalueerd (adviesnr. 080553). N.a.v. de evaluatie heeft de raad<br />
besloten het cameratoezicht aldaar voort te zetten. De belangrijkste<br />
redenen om dit te doen zijn:<br />
- uit de enquête onder passanten van de Mandelabrug blijkt dat steeds<br />
meer mensen van mening zijn dat het veiligheidsgevoel door het<br />
cameratoezicht toeneemt;<br />
- het cameratoezicht heeft een preventieve werking;<br />
- de kans is erg groot dat na het stopzetten van het cameratoezicht de<br />
vernielingen en de overlast toenemen.<br />
De projectgroep Veilig Stappen is in <strong>2008</strong> tweemaandelijks<br />
bijeengekomen. Daarnaast heeft tweemaal een portiersoverleg<br />
plaatsgevonden. De Veilig Stappen bus heeft ook gedurende heel <strong>2008</strong><br />
gereden. De politie heeft minimaal 10 keer zgn Veilig Stappen –<br />
avonden (specifieke handhavingsacties) gehouden.<br />
Het handhavingsarrangement is nageleefd: tweemaandelijks is de<br />
werkgroep bijeen geweest. Daarnaast zijn in <strong>2008</strong> door HTM<br />
rapportages opgesteld tbv monitoring van overlast, vernieling, e.d.<br />
De samenwerking bij het project SBBZ loopt conform plan.<br />
In <strong>2008</strong> zijn diverse toezichts- en handhavingsacties gehouden,<br />
conform het Uitvoeringsprogramma <strong>2008</strong> van team Handhaving. Alle<br />
wijkposten beschikken sinds <strong>2008</strong> over een of meer toezichthouders.
handhavingsacties in de openbare<br />
ruimte en de uitbreiding van de<br />
toezichthouders, met name in de<br />
wijkposten.<br />
Programma 7 Veiligheid<br />
7.4 Zorg dragen voor de brandveiligheid van het verzorgingsgebied<br />
Wat zouden we doen? Wat hebben we gedaan?<br />
Activiteiten Toelichting<br />
1. Uitvoeren van de operationele<br />
1. Er zijn in <strong>2008</strong> geen afwijkingen geweest bij de basisbrandweerzorg.<br />
brandweertaak volgens de geldende<br />
Wel zijn er incidenteel tekorten bij het vullen van specialistische taken<br />
normen.<br />
en dan met name bij de duiktaak.<br />
2. Garanderen van de beschikbaarheid,<br />
inzetbaarheid en veiligheid van het 2. In <strong>2008</strong> is de nieuwe hoogwerker opgeleverd. Deze had wat<br />
voor de operationele inzet te gebruiken<br />
materieel.<br />
kinderziektes. Afgezien daarvan zijn er geen afwijkingen.<br />
3. Garanderen van de beschikbaarheid 3. Er zijn geen grote afwijkingen geconstateerd in benodigde object-<br />
van de voor de operationele inzet<br />
preparatieve voorzieningen. Door opstellen nieuw beleid (stellen eigen<br />
minimaal benodigde object-<br />
doelen) enige achterstand in aantal bereikbaarheidskaarten. Deze<br />
preparatieve voorzieningen.<br />
wordt zsm weggewerkt. Hierbij wordt tevens een actualiteitsslag<br />
4. Volgens wetgeving en gemeentelijk<br />
beleid uitvoeren en handhaven van de<br />
uitgevoerd.<br />
preventieve brandveiligheid.<br />
4. Er zijn in <strong>2008</strong> geen afwijkingen t.a.v. de wetgeving geweest.<br />
5. Brandveiligheid en de controle op de<br />
brandveiligheid van de objecten in het 5. De nieuwe aangepaste norm van 85% voor het contoleren is dankzij<br />
verzorgingsgebied blijven intensiveren. extra capaciteit gerealiseerd.<br />
7.5 Directe en indirecte gevolgen van een ramp voorzien en beheersen<br />
Wat zouden we doen? Wat hebben we gedaan?<br />
Activiteiten Toelichting<br />
1. Het houden van rampenoefeningen. 1. In <strong>2008</strong> zijn in het kader van het project overstromingen twee<br />
2. Communiceren met en voorlichten van<br />
omvangrijke regionale bestuurlijke oefeningen gehouden en een lokaal<br />
de burgers over risico’s, rampen en<br />
georganiseerde grote operationele oefening in het opvangen en<br />
zware ongevallen.<br />
verzorgen van evacués. Verder had RADAR-toets van de inspectie<br />
OOV het karakter van een GRIP3-oefening. Daarnaast is <strong>Zoetermeer</strong> in<br />
<strong>2008</strong> driemaal getroffen door een GRIP1 incident en eenmaal door een<br />
GRIP2 incident waarbij belangrijke delen van de crisisorganisatie zijn<br />
ingezet en dus geoefend<br />
4. Indicatoren en (streef)waarden<br />
2.<br />
Communiceren met en voorlichten van de burgers over risico’s, rampen<br />
en zware ongevallen. De risicokaart wordt bijgehouden. Het regionale<br />
risicocommunicatiebeleid is vormgegeven en er is publieksinfo verzorgd<br />
rond de operationele regionale rampenoefening “Kopje Onder” en de<br />
gemeentelijke rampenoefening "Warme Deken" beide op 30 september.<br />
Nr. Effectenindicator<br />
Realisatie Doel Realisatie Afwijking Bron<br />
2007 <strong>2008</strong> <strong>2008</strong> <strong>2008</strong><br />
7.1 % inwoners dat zich vaak onveilig voelt in<br />
3%
Programma 7 Veiligheid<br />
7.3 % uitgaand publiek dat zich onveilig voelt tijdens 11%<br />
lichting<br />
Zie toe- g.g. - Veilig<br />
uitgaansavonden<br />
lichting<br />
Stappen<br />
7.3 % omwonenden dat overlast ervaart van uitgaand 66% Zie toe- g.g. - Veilig<br />
publiek<br />
lichting<br />
Stappen<br />
7.3 Aantal aangiften van overtredingen en misdrijven 8108 Zie toe- 8746 +683 Politie<br />
neemt over een periode van 4 jaar af met 10% (CP)<br />
lichting<br />
7.3 Aantal aangiften van geweld: mishandeling<br />
per 1000 inwoners<br />
4,28
Programma 7 Veiligheid<br />
Toelichting<br />
7.2.1 Uitbreiding bereik WAS: de realisatie in 2007 is al hoger dan het doel in <strong>2008</strong>. In alle wijken in <strong>Zoetermeer</strong> zijn één of<br />
meerdere WAS-teams actief, met uitzondering van de wijk Oosterheem.<br />
5. Wat heeft het gekost en opgebracht ?<br />
Financieel resultaat Bedragen * 1.000<br />
Primitieve<br />
begroting <strong>2008</strong><br />
Begroting <strong>2008</strong><br />
na wijzigingen<br />
Rekening<br />
<strong>2008</strong><br />
Afwijking<br />
<strong>2008</strong><br />
Lasten 11.749 12.019 12.512 -493<br />
Baten 706 706 869 163<br />
Saldo resultaat voor bestemming 11.043 11.313 11.643 -330<br />
Geautoriseerde mutaties reserves:<br />
Toevoegingen aan reserves 0 35 35 0<br />
Onttrekkingen aan reserves 0 45 45 0<br />
Saldo mutaties reserves 0 -10 -10 0<br />
Saldo resultaat na geautoriseerde<br />
bestemming 11.043 11.303 11.633 -330<br />
Toelichting<br />
Het resultaat voor bestemming bedraagt 330.000 negatief. Omdat de mutaties op de reserves<br />
conform de begroting zijn gerealiseerd is er geen verschil met het resultaat na bestemming.<br />
Het nadeel wordt op hoofdlijnen als volgt verklaard:<br />
In verband met vacatures is ingehuurd*) bij openbare orde en veiligheid (- 152.000) en bij de<br />
brandweer zijn personeelskosten overschreden (- 116.000) voor de ondersteuning van andere<br />
hoofdafdelingen bij de regionalisering en de reservering voor afkoop voormalig personeel. In het<br />
Tweede tussenbericht verwachte de Brandweer nog een voordeel op personeelskosten vanwege<br />
moeilijk vervulbare vacatures.<br />
Bij handhaving (+ 84.000) zijn twee vacatures geweest en er zijn minder uren gemaakt bij de<br />
uitvoeringen van huisuitzettingen, hiervoor heeft ook geen externe inzet plaatsgevonden.<br />
Zoals in het Tweede tussenbericht is aangegeven is de vervanging voor automatisering uitgesteld.<br />
Daarnaast is de aanbesteding van brandweervoertuigen vertraagd. Samen levert dit een éénmalig<br />
voordeel op van 130.000.<br />
Er zijn voorzieningen doorbelast voor afkoop versterkt ouderdomspensioen (- 324.000) en<br />
onderhoud en energie gebouwen Brandweer (- 138.000). Dit was bij het Tweede tussenbericht nog<br />
niet bekend.<br />
Er zijn extra inkomsten ontvangen van de hulpverleningsregio Haaglanden (+ 87.000) vanwege<br />
regionale bijdrage ongeval gevaarlijke stoffen en declaratie van gedetacheerd personeel. En er zijn<br />
hogere inkomsten (+ 75.000) gerealiseerd bij preventie verbruiksvergunningen, het geven van meer<br />
opleidingen en er is sprake van extra aansluitingen op het openbaar meldsysteem.<br />
*) In paragraaf bedrijfsvoering wordt een nadere toelichting op inhuur derden gegeven<br />
67 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>
Programma 7 Veiligheid<br />
Financieel resultaat na geautoriseerde bestemming Bedragen * 1.000<br />
Lasten per product<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 68<br />
Begroting <strong>2008</strong><br />
na wijziging<br />
Rekening<br />
<strong>2008</strong><br />
Afwijking<br />
<strong>2008</strong><br />
002.27 - VEILIGHEID EN OPENBARE ORDE 944 1.121 -177<br />
120.11 - BRANDWEERZORG 9.645 10.091 -446<br />
120.12 - RAMPENBESTRIJDING 587 539 48<br />
140.18 - HANDHAVING OPENBARE RUIMTEN 598 566 32<br />
140.19 - DIENSTVERLENING HANDHAVING OPENBARE ORDE 137 86 51<br />
140.28 - OPVANG ZWERFDIEREN 144 144 0<br />
Totaal programmalasten 12.054 12.547 -493<br />
Baten per product<br />
002.27 - VEILIGHEID EN OPENBARE ORDE 40 72 32<br />
120.11 - BRANDWEERZORG 637 823 186<br />
120.12 - RAMPENBESTRIJDING 0 0 0<br />
140.18 - HANDHAVING OPENBARE RUIMTEN 0 0 0<br />
140.19 - DIENSTVERLENING HANDHAVING OPENBARE ORDE 74 20 -54<br />
140.28 - OPVANG ZWERFDIEREN 0 0 0<br />
Totaal programmabaten 751 914 163
Programma 8 Bestuur en dienstverlening<br />
2.8 Programma 8 - Bestuur en dienstverlening<br />
1. Algemene doelstelling<br />
De doelstelling van dit programma is het verhogen van de klanttevredenheid op het gebied van de<br />
(individuele) gemeentelijke dienstverlening en een grotere betrokkenheid van burgers en bedrijven bij<br />
ontwikkeling van beleid en regelgeving door de gemeente. Het programma heeft vier hoofddoelen:<br />
1. Hogere klanttevredenheid<br />
2. Betere burgerparticipatie<br />
3. Transparanter beleid en regelgeving<br />
4. Versterkt wijk- en buurtbeheer<br />
Eén van de doelstellingen is een klanttevredenheid van 7,0 in 2010. Dit cijfer hebben we in <strong>2008</strong> jaar<br />
al bereikt! In <strong>2008</strong> is hard gewerkt aan de inrichting van het Klant Contact Center. Dit is feestelijk<br />
geopend op 1 december <strong>2008</strong> onder de naam PubliekskPlein. Daarmee is een officiële start gemaakt<br />
met een multichannel klantcontactcentrum volgens het concept Antwoord©. Voortvarend wordt<br />
gewerkt aan de uitbreiding van het webloket en het <strong>Gemeente</strong>lijk Call Center handelt steeds meer<br />
vragen van burgers in één keer af. Ook aan de deregulering van producten is hard gewerkt. Daarbij<br />
wordt zoveel mogelijk gezocht naar overlap met producten waarvan de afhandeling naar het<br />
Publieksplein komt (eerst dereguleren of vereenvoudigen, dan naar het Publieksplein).<br />
De wijkbudgetten (Wijk aan Zet) zijn in <strong>2008</strong> volledig benut. Er zijn het afgelopen jaar meer bewoners<br />
tevreden over de wijze waarop zij kunnen participeren in beleidsvoorbereiding en –uitvoering (van 18<br />
naar 26%).<br />
Daarmee is in <strong>2008</strong> een belangrijke bijdrage geleverd aan het realiseren van de hoofddoelstelling de<br />
klanttevredenheid te verhogen en de betrokkenheid van burgers en bedrijven te vergroten.<br />
2. De doelstellingen<br />
Wat hebben we bereikt?<br />
8.1 Hogere klanttevredenheid<br />
De doelstelling is:<br />
Toelichting<br />
In <strong>2008</strong> is een rapportcijfer 7,0 behaald voor de individuele gemeentelijke dienstverlening!<br />
De wijkposten zijn dagelijks geopend tussen 8.30 uur en 16.00 uur ook tijdens de vakantieperiodes en oud en nieuw, en<br />
worden door zo’n 8.000 bewoners bezocht per jaar. De klanttevredenheid van de bezoekers van de wijkpost moet nog omhoog<br />
(nu een 6,0, streven is een 7,0 in 2010). De tevredenheid over de dienstverlening aan de balie van het stadhuis is hoog (7,4).<br />
Voor 27 producten/processen zijn kwaliteitshandvesten vastgelegd waarin de servicenormen zijn vastgelegd. Het aantal<br />
bezoekers van de gemeentelijke website is gestegen van 394.174 in 2007 naar 414.000 in <strong>2008</strong>. Het percentage bezoekers dat<br />
op de gemeentelijk website kan vinden wat men zoekt is gestegen van 81% in 2007 naar 90% in <strong>2008</strong>. In 2007 is “Mijn<br />
<strong>Zoetermeer</strong>” live gegaan. Deze pagina is in <strong>2008</strong> vaak bezocht, maar veel bezoekers verlaten de website weer voordat ze<br />
ingelogd zijn met DigiD. In 2009 zullen we nagaan waar dat aan ligt en hoe we deze pagina nog toegankelijker kunnen maken.<br />
Het 14079nummer is voorzichtig van start gegaan, in 2009 zal er publiciteit aan gegeven worden. Wel is gewerkt aan de<br />
inrichting van een gemeentelijk callcenter. Dat is op 1 mei <strong>2008</strong> van start gegaan en verricht de telefonische dienstverlening<br />
voor publiekszaken, meldingen & klachten en belastingen.<br />
In <strong>2008</strong> zijn trainingen Klantgericht Schrijven gevolgd door een aantal medewerkers vanuit de hele organisatie in het kader van<br />
de ontwikkeling van een meer klantgerichte cultuur.<br />
8.2 Meer burgerparticipatie<br />
De doelstelling is:<br />
Toelichting<br />
Het betrekken van inwoners is een belangrijk speerpunt in het collegeprogramma. In <strong>2008</strong> zijn de inwoners van <strong>Zoetermeer</strong><br />
onder andere betrokken bij de projecten Culturele As, Stadvisie 2030 en Speelbeleid. Burgerparticipatie komt zeker ook tot<br />
uitdrukking in de wijze waarop in de wijken wordt samengewerkt met organisaties en inwoners. In toenemende mate ontstaan<br />
groepjes bewoners die de ogen en oren op het gebied van leefbaarheid en veiligheid in de wijken willen zijn zoals bij de<br />
wijkschouw en waskracht. Daarnaast wordt veelvuldig gebruik gemaakt van het wijk aan zet budget voor activiteiten in de wijk.<br />
Het aantal mensen dat deelneemt aan participatietrajecten is enigszins gedaald (kwantitatief), daar tegenover staat dat de<br />
tevredenheid over participatie flink is toegenomen (kwalitatief). Een verklaring kan zijn dat er duidelijke doelgroepgerichte<br />
communicatie heeft plaatsgevonden, met als gevolg dat de mensen die deelnemen weten wat ze van participatie<br />
kunnen verwachten en hierover ook tevreden zijn (efficiëntie en effectiviteit).<br />
In <strong>2008</strong> is een evaluatie uitgevoerd van de Participatievisie. Op basis van de resultaten is een participatie- en<br />
inspraakverordening opgesteld.<br />
69 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>
8.3 Transparanter beleid & regelgeving<br />
Programma 8 Bestuur en dienstverlening<br />
De doelstelling is:<br />
Toelichting<br />
De gemeentelijke organisatie moet voor alles een betrouwbare organisatie zijn. De burger moet weten wat ze kan en mag<br />
verwachten. De verordeningenbank is op een centrale plek op de website gepubliceerd en wordt steeds actueel gehouden en<br />
waar nodig uitgebreid. Een aantal verordeningen is afgeschaft. Met klachten en meldingen wordt zorgvuldig omgesprongen en<br />
er wordt daadkrachtig op gereageerd. De bezwaar en beroepsprocedure is verbeterd, afhandelingtermijnen zijn teruggebracht<br />
richting wettelijk vereiste. Uit metingen is in <strong>2008</strong> gebleken dat er voor burgers een lastenvermindering van 10% in 2007 ten<br />
opzichte van 2006 is bereikt. Per jaar wordt vastgesteld hoever de gemeente is bij de totstandkoming van 30%<br />
lastenvermindering in 2010 zoals in het collegeakkoord is vastgelegd.<br />
8.4 Versterkt wijk- en buurtbeheer<br />
De doelstelling is:<br />
Toelichting<br />
Voor <strong>2008</strong> zijn alle initiatieven per wijk verzameld in wijkactieplannen. De integrale wijkposten zijn minimaal 36 uur per week<br />
open en bereikbaar.<br />
In elke wijk functioneert een integraal wijkteam waarin in- en externe ketenpartners samenwerken ten behoeve van de<br />
wijkbewoners. Er is veel samengewerkt met bewoners in de wijken, bijvoorbeeld bij samenkijken=samenwerken, het "wijk aan<br />
zet" budget en de dag van de wijk.<br />
Wijkwethouders hebben op verschillende manieren spreekuur in de wijk en er is gewerkt aan de verbetering van informatie en<br />
communicatie met de inwoners.<br />
In <strong>2008</strong> is hard gewerkt aan de totstandkoming van twee interactieve digitale projecten: Wijkpost Online en WijkActiePlan<br />
Online. Begin 2009 zijn deze projecten gerealiseerd.<br />
3. De activiteiten<br />
8.1 Hogere klanttevredenheid<br />
Wat zouden we doen? Wat hebben we gedaan?<br />
Activiteiten Toelichting<br />
1 De gemeente verbijzondert<br />
1 Op 1 december is het Basis KCC gestart onder de naam ‘Publieksplein’.<br />
concernbreed de meer eenvoudige<br />
Hierin zijn voor de uitvoering de WMO-balie, de Bouwbalie en de balie<br />
dienstverlening in een klant contact<br />
van (voorheen) Publiekszaken ondergebracht, aangevuld met enkele<br />
centrum (KCC). Een doelstelling van<br />
kleinere producten. Het in mei gestarte gemeentelijke callcenter maakt<br />
het KCC is om 80% van alle<br />
hier ook deel van uit evenals het digitale loket. Vanaf december is het<br />
binnenkomende vragen bij de<br />
aantal producten waarover informatie verstrekt wordt vanuit het<br />
gemeente “in één contact goed” af te<br />
Callcenter uitgebreid. Het GCC beantwoordt vragen van burgers over<br />
handelen.<br />
publiekszaken, bouwvergunningen en belastingen en sinds december<br />
2 De verdere verbetering van inhoud en<br />
ook over WZI, AIZ en bezwaar en beroep. Verdere uitbreiding staat op<br />
toegankelijkheid van de gemeentelijke<br />
site.<br />
het programma voor 2009.<br />
3 Het verder verbeteren van de diverse<br />
Daarnaast worden informatie en voortgangsvragen (status vragen) die<br />
loketten, o.a. E-loket, Bedrijvenloket,<br />
men niet kan beantwoorden doorgegeven naar de achterliggende<br />
Wijkposten en Sport-o-theek en het<br />
integreren van het WMO-loket en het<br />
organisatie.<br />
inburgeringsloket in de Centrale<br />
Met de mogelijkheid om nog dezelfde dag een besluit te krijgen op een<br />
Publiekshal.<br />
aanvraag voor het bouwen van een dakkapel is een eerste ‘flitsproduct’<br />
4 De openingstijden van de balies<br />
gerealiseerd. Voor 2009 staan er meerdere op de rol, zowel in het<br />
optimaal afstemmen op de behoeftes<br />
van de burgers van <strong>Zoetermeer</strong>. (CP)<br />
domein bouwen als bij WMO en bijzondere bijstand.<br />
In <strong>2008</strong> wordt een pilot gehouden voor 2 In <strong>2008</strong> is gestart met de verbetering van de gemeentelijke website:<br />
decentralisatie van dienstverlening<br />
Het Visiedocument website gemeente <strong>Zoetermeer</strong> is in de tweede helft<br />
door een samenwerking met<br />
van <strong>2008</strong> goedgekeurd. Dit document geeft weer waar we met de<br />
Postkantoren BV; het betreft de<br />
website in de komende 5 jaar naar toe willen groeien en wat onze<br />
aanvraag van reisdocumenten,<br />
uitgangspunten daarbij zijn. Het plan van aanpak is eind <strong>2008</strong> opgesteld<br />
rijbewijzen en de verkoop van<br />
en zal in 2009 uitgevoerd worden. Ook is de hosting van de<br />
uittreksels uit de gemeentelijke<br />
webomgeving aanbesteed in <strong>2008</strong> waardoor de website beter zal gaan<br />
basisadministratie en CBR<br />
functioneren. Het percentage bezoekers dat op de gemeentelijk website<br />
verklaringen.<br />
kan vinden wat men zoekt is gestegen van 82% in 2007 naar 90% in<br />
5 De wijkposten inzetten als voorportaal<br />
van de gemeentelijke dienstverlening.<br />
<strong>2008</strong> en 91% van de bezoekers is tevreden over de actualiteit.<br />
In 2007 zal gekeken worden welke 3 De WMO-balie, inburgering, de Bouwbalie en de balie van (voorheen)<br />
‘kleine’ producten in aanmerking<br />
Publiekszaken zijn per 1 december ondergebracht in het Publieksplein<br />
komen voor levering op de wijkposten<br />
(KCC) aangevuld met enkele kleinere producten. Voor de<br />
(in 2010 een rapportcijfer 7 voor<br />
dienstverlening aan de balie geeft de bevolking van <strong>Zoetermeer</strong> een<br />
dienstverlening op wijkposten). (CP)<br />
7,4. Er is hard gewerkt aan de verbetering van de dienstverlening op de<br />
6 In <strong>2008</strong> zal het webloket worden<br />
wijkposten. De openingstijden zijn verruimd naar 36 uur per week. De<br />
uitgebreid met nog eens 27 nieuwe<br />
tevredenheid van de klanten over de wijkposten is nog te laag (6,0). Het<br />
digitaal aan te vragen producten. (in<br />
streefcijfer was een tevredenheid over het contact met de wijkpost was<br />
2010 gebruik digitale aanvragen: 30%).<br />
(CP)<br />
6,5.<br />
7 Op het bereiken van de wettelijke 4 De pilot van de postkantoren is positief geëvalueerd. De openingstijden<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 70
afhandelingtermijn voor<br />
bezwaarschriften zal nauwlettend<br />
worden toegezien. De<br />
klanttevredenheid zal voortaan<br />
individueel en direct volgend op de<br />
procedure worden gemeten, zodat de<br />
meetfactoren een juistere weergave<br />
zijn van de werkelijkheid. (CP)<br />
8 Door verbetering van het proces van<br />
klachtafhandeling in eerste lijn<br />
(meldingen- en klachtenmanagement)<br />
blijft het aantal, en het aantal terechte,<br />
klachten dat aan de<br />
Ombudscommissie wordt voorgelegd<br />
gelijk. (CP)<br />
9 Verbetering van de afhandeling van<br />
meldingen door het aanbieden van<br />
statusinformatie en het sturen van<br />
afdoeningsberichten.<br />
10 In de juridische kwaliteit van de<br />
gemeentelijke producten zullen verdere<br />
uniformeringen en verbeteringen<br />
worden aangebracht. Zo zullen de<br />
juridische teksten begrijpelijker en in<br />
helder Nederlands worden neergezet.<br />
Het juridisch deel van de gemeentelijke<br />
internetsite zal vanuit de burger bezien<br />
logisch worden opgezet. Juridische<br />
producten vanuit het rijk zullen bij de<br />
gemeente worden geïmplementeerd:<br />
de wet Dwangsom bij niet tijdig<br />
beslissen, de vierde tranche van de<br />
Awb en de wet bestuurlijke boete<br />
overlast in openbare ruimte. (CP)<br />
11 Inzetten van de functionaliteit binnen<br />
het Midoffice van historie aan<br />
klantcontacten en beschikbaar maken<br />
van klanten-stamgegevens aan alle<br />
dienstverleners binnen de gemeente<br />
(in 2010 in 90% van de gevallen<br />
eenmalige gegevensaanlevering). (CP)<br />
12 Modernisering GBA (<strong>2008</strong>-2011, o.a.<br />
landelijke databank en<br />
plaatsonafhankelijke rijbewijzen).<br />
13 <strong>Gemeente</strong>breed inzetten van<br />
klanttevredenheidsonderzoeken<br />
(gericht op doelgroep per kanaal). De<br />
servicenormen in de<br />
kwaliteitshandvesten op basis van de<br />
resultaten daaruit verder aanscherpen<br />
en concernbreed objectiveren (in 2010<br />
een rapportcijfer 7 voor de<br />
gemeentelijke dienstverlening). (CP)<br />
14 Digitaliseren van dossiers en<br />
beschikbaar maken voor burgers en<br />
bedrijven. Digidos start met een<br />
tweede tranche aan (nog te definiëren)<br />
projecten.<br />
Programma 8 Bestuur en dienstverlening<br />
5<br />
6<br />
7<br />
8<br />
9<br />
10<br />
11<br />
12<br />
13<br />
zijn ruimer dan die van de afdeling Publieksplein (tevens openstelling op<br />
zaterdagen bij Postkantoren). De dienstverlening is voor een aantal<br />
producten dichter bij de burger gekomen en men waardeert deze vorm<br />
van dienstverlening met een ruime 8. 25% van de levering van de<br />
betreffende producten vindt via de postkantoren plaats. Helaas wordt de<br />
pilot per 1 mei 2009 beëindigd omdat de staatssecretaris van<br />
Binnenlandse Zaken bezwaren heeft tegen levering door derden van<br />
gemeentelijke producten.<br />
Het leveren van producten dichtbij de burger heeft de uitwerking<br />
gekregen via een pilot met postkantoren (zie punt 4).<br />
Op digitaal gebied is een aantal uitbreidingen doorgevoerd in<br />
<strong>2008</strong> zoals het doorgeven van het afmelden voor de<br />
hondenbelasting, (algemeen, belastingaanslagen en het niet<br />
verlenen van een bouwvergunning), afgeven machtiging<br />
automatische incasso, opgeven getuigen bij een huwelijk en<br />
enkele APV vergunningen (melding terras, uitstalling). Aan het<br />
verbeteren van de technische infrastructuur (onder architectuur<br />
inrichten van het applicatielandschap zodat informatie<br />
uitwisseling tussen verschillende systemen mogelijk wordt) is<br />
hard gewerkt. Dit is randvoorwaardelijke voor de benodigde<br />
versnelde invoering van het ‘Antwoord concept’ dat verbeteren<br />
van de dienstverlening in al zijn aspecten beoogd.<br />
Voor 33 producten kunnen aanvragen nu digitaal worden<br />
ingezonden.<br />
De afhandeltermijn van bezwaarschriften wordt voortdurend gemeten.<br />
De gemiddelde afhandeltermijn is wederom gedaald van 20 weken in<br />
2007 tot 19 weken in <strong>2008</strong>.Dit wordt vooral veroorzaakt door een<br />
snellere behandeling door de commissie bezwaarschriften.<br />
De klanttevredenheid is individueel gemeten (direct na afloop van de<br />
procedure). Echter ook deze methode is onbetrouwbaar gebleken. De<br />
antwoorden worden te sterk beïnvloed door de uitkomst van de<br />
procedure. Vanaf heden zal een individueel volgtraject, waarbij iedere<br />
bezwaarmaker minimaal eenmalig mondeling wordt benaderd, in gang<br />
worden gezet. Daarin zullen verschillende meetmomenten van de<br />
klanttevredenheid worden ingebed.<br />
Het aantal terechte klachten bij de Ombudscommissie was 0.<br />
Opgemerkt moet worden dat er klachten zijn die direct bij de<br />
Ombudscommissie worden ingediend terwijl ze nog niet bij de<br />
gemeente zelf zijn ingediend. In 2009 zal gewerkt worden aan de<br />
verbetering van de bekendheid van de klachtenprocedure bij de<br />
burgers.<br />
Melders die hun melding via het DigiD-webformulier hebben ingediend<br />
krijgen statusinformatie in “Mijn <strong>Zoetermeer</strong>” ; uit de nulmeting blijkt dat<br />
ruim 80% van de melders die hun melding schriftelijk of per mail<br />
indienden, heeft een afdoeningsbericht gekregen.<br />
De werkgroep juridische kwaliteitszorg heeft hier actief op gestuurd. Alle<br />
juristen hebben een speciale cursus gevolgd hoe begrijpelijk te<br />
schrijven.<br />
De juridische producten vanuit het rijk zijn door het rijk uitgesteld tot<br />
2009/2010. De overige producten zijn allemaal geïmplementeerd.<br />
In “mijn <strong>Zoetermeer</strong>” worden middels Digid de persoonsgegevens al<br />
geladen in het in te vullen formulier. In 2009 zal de implementatie van<br />
Key2Klantcontact plaatsvinden zodat alle dienstverleners van de<br />
gemeente hier mee kunnen werken. Uit de omnibusenquête blijkt dat<br />
77% van de ondervraagden geen dubbele informatie heeft verstrekt in<br />
het afgelopen jaar. De beleving van de klant is dus dat geen dubbele<br />
informatie wordt gevraagd. Overigens beperkt de Wet Bescherming<br />
Persoonsgegevens de eenmalige aanlevering van gegevens (er mag<br />
bijvoorbeeld geen uitwisseling plaatsvinden van gegevens tussen de<br />
Sociale Dienst en Belastingen).<br />
Het project om te komen tot modernisering van de GBA is van rijkswege<br />
in verband met geldgebrek voorlopig in de ijskast gezet.<br />
Het aantal klanttevredenheidsonderzoeken is uitgebreid t.o.v. 2007; de<br />
resultaten die zijn gelinkt aan gepubliceerde kwaliteitsnormen in de<br />
handvesten staan op de gemeentelijke website; voor de<br />
dienstverleningsaspecten met een resultaat lager dan 6,7 zijn<br />
verbeteractiviteiten gestart. Algemene tevredenheid over de<br />
71 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>
8.2 Meer burgerparticipatie<br />
Programma 8 Bestuur en dienstverlening<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 72<br />
14<br />
dienstverlening van de gemeente is een 7,0.<br />
Daarnaast is een onderzoek gehouden naar de verbetermogelijkheden<br />
van klantonderzoeken; door klantonderzoek integraal aan te pakken en<br />
te richten op verbetermogelijkheden is het mogelijk nog klantgerichter te<br />
werken.<br />
In <strong>2008</strong> is de digitale factuurafhandeling succesvol ingevoerd. Van de<br />
klantendossiers van Welzijn is door problemen met het scannen nog<br />
maar 40% gedigitaliseerd en digitaal opvraagbaar.<br />
Eind <strong>2008</strong> is een onderzoek uitgevoerd naar de problematiek in de<br />
scanstraat, de analyse en aanbevelingen worden in 2009 verder<br />
uitgewerkt. De digitalisering van de aanvoer van de dagelijkse stroom<br />
nieuwe stukken zal vervolgens in 2009 worden ingevoerd. Hiervoor zijn<br />
al wel veel voorbereidingen getroffen. In <strong>2008</strong> is met de voorbereiding<br />
begonnen voor de verbetering (vervanging) van het Raadsinformatiesysteem.<br />
Een klankbordgroep met een aantal raadsleden zal dit proces<br />
in 2009 ondersteunen. In <strong>2008</strong> is tevens de voorbereiding van VTHvergunningendeel<br />
uitgevoerd. De implementatie hiervan zal in 2009<br />
plaatsvinden opdat ook de WABO vergunningen digitaal kunnen worden<br />
afgehandeld.<br />
Wat zouden we doen? Wat hebben we gedaan?<br />
Activiteiten Toelichting<br />
1 De informatievoorziening aan inwoners 1 De afdeling Communicatie heeft via de verschillende media en<br />
is een goed afgewogen mix tussen<br />
middelen gecommuniceerd over collegebesluiten en activiteiten en over<br />
oude en nieuwe media. Het streven<br />
specifiek beleid en projecten. Daarnaast adviseren de<br />
daarbij is om "snelle" informatie te<br />
communicatieadviseurs de medewerkers van de gemeentelijke<br />
plaatsen op de website en bijvoorbeeld organisatie over communicatie- en participatieaspecten van het werk<br />
het <strong>Zoetermeer</strong> Magazine meer dan<br />
met als streven dat de organisatie steeds communicatiever en<br />
voorheen te benutten voor<br />
participatiever te maken.<br />
achtergrondartikelen. Uit onderzoek<br />
Als eigen middelen worden zowel de website als <strong>Zoetermeer</strong> Magazine<br />
blijkt veel waardering voor<br />
en Stadsnieuws ingezet om mensen te informeren. Over de jaren heen<br />
gemeentelijke<br />
blijkt dat de waardering voor <strong>Zoetermeer</strong> Magazine hoog is, dit wordt<br />
communicatiemiddelelen. Gestreefd<br />
periodiek gemeten. Uit onderzoek blijkt dat 88% van de mensen het<br />
wordt naar een lezerspercentage van<br />
de gemeentelijke<br />
magazine lezen.<br />
communicatiemiddelen van 90%. 2 Inwoners hebben veelvuldig gebruik gemaakt van het wijk aan zet<br />
2 Inwoners hebben meer zeggenschap<br />
over de besteding van de<br />
budget. In <strong>2008</strong> is het budget volledig besteed.<br />
wijkbudgetten in hun directe<br />
3 Begin <strong>2008</strong> is de evaluatie van de participatievisie uitgevoerd. Op basis<br />
leefomgeving. Dit wordt “Wijk aan zet”<br />
van de uitkomsten is de Participatie- en inspraakverordening tot stand<br />
genoemd. (CP)<br />
gekomen met daarin duidelijke regels over het proces van<br />
3 Evaluatie van het veranderingstraject<br />
burgerparticipatie. Tevens zal in 2009 op basis van de conclusies van<br />
interactieve beleidsvorming. Uit de<br />
evaluatie zal een vernieuwde visie op<br />
de evaluatie een aangepaste participatievisie worden geschreven.<br />
burgerparticipatie volgen.<br />
4 De kwaliteit van de uitvoering van participatietrajecten is omhoog<br />
4 Meer aandacht voor de uitvoering van<br />
gegaan. Uit de omnibusenquête blijkt dat 26% van de deelnemers aan<br />
burgerparticipatietrajecten, met name<br />
participatietrajecten het gevoel heeft gehoord te worden, terwijl dit vorig<br />
op het gebied van<br />
jaar een stuk lager lag (18%). Ook de twee audits die zijn uitgevoerd op<br />
verwachtingenmanagement en de<br />
de projecten culturele as en speelbeleid laten zien dat de aandacht voor<br />
evaluatie ervan. Jaarlijks zullen<br />
de uitvoering van burgerparticipatietrajecten is verhoogd. Dit kwam<br />
hiervoor 5 audits worden uitgevoerd.<br />
vooral duidelijk naar voren bij de Culturele As.<br />
Wel is het percentage inwoners wat deelneemt aan de trajecten lager<br />
dan in 2007.<br />
8.3 Transparanter beleid & regelgeving<br />
Wat zouden we doen? Wat hebben we gedaan?<br />
Activiteiten Toelichting<br />
1 Verminderen van de feitelijke en de 1 Met subsidie van het Rijk is dit jaar een doorlichting uitgevoerd naar de<br />
gevoelde regeldruk. Er is een<br />
totale lastendruk binnen <strong>Zoetermeer</strong> van burgers en bedrijven. Dit heeft<br />
nulmeting uitgebracht van de<br />
geresulteerd in een maatregelenplan voor 72 producten. Daarnaast is<br />
administratieve lasten die burgers en<br />
verder gewerkt aan de implementatie van de eerdere<br />
bedrijven ondervinden. Deze is in<br />
dereguleringsvoorstellen. Tevens is een werkgroep ingericht met<br />
diverse categorieën onderverdeeld.<br />
inhoudelijk betrokken ambtenaren om verankering binnen de<br />
Doelstelling is in 2010:<br />
organisatie op stevige wijze vorm te geven.<br />
ten aanzien van het aantal regels om In <strong>2008</strong> is 40% van de voorgestelde reducties van de VNG<br />
80% van de door de VNG<br />
voorgestelde reducties over te<br />
overgenomen.<br />
nemen;<br />
de regeldruk voor bedrijven te<br />
Er zijn geen gegevens bekend voor <strong>2008</strong>.
verminderen met 20% minder vragen<br />
en 20% minder bewijsstukken;<br />
de regeldruk voor burgers te<br />
verminderen met 40% minder vragen<br />
en 40% minder bewijsstukken;<br />
de ervaren regeldruk voor bedrijven:<br />
de snelheid van afhandeling van een<br />
verzoek wordt van een 5,5 naar een<br />
6,0 opgehoogd en de vindbaarheid<br />
van het loket van een 6,5 naar een<br />
7,0;<br />
de ervaren regeldruk voor burgers:<br />
het rapportcijfer voor persoonlijke<br />
contacten in de afgelopen 12<br />
maanden wordt opgehoogd van een<br />
6,8 naar een 6,9.<br />
2 Alle gemeentelijke vergunningen worden<br />
in de komende jaren doorgelopen<br />
vanuit een drietal uitgangspunten:<br />
1. kan het product worden afgeschaft,<br />
2. kan het worden samengevoegd,<br />
3. kan het worden vereenvoudigd. Het<br />
proces van de vereenvoudiging van<br />
de eigen gemeentelijke regelgeving<br />
(zoals de APV en de ASV) is een<br />
continu proces de komende jaren.<br />
3 Uitbreiden van de juridische databank<br />
op internet met contracten en<br />
beleidsregels van de raad.<br />
4 Voortzetting standaardiseren van<br />
contracten en opzetten<br />
contractenbank.<br />
5 Implementatie 4 e tranche Algemene<br />
wet bestuursrecht (na<br />
inwerkingtreding).<br />
6 Borging juridische normen in de<br />
organisatie, verbetering juridische<br />
kwaliteit en juridische control.<br />
7 Monitoren of de gemeente aan de<br />
Europese rechterlijke normen voldoet<br />
(implementatie Dienstenrichtlijn).<br />
8 Monitoren van de regels en toepassingen<br />
van inkoop- en aanbesteding.<br />
8.4 Versterkt Wijk- en Buurtbeheer<br />
Programma 8 Bestuur en dienstverlening<br />
2<br />
3<br />
4<br />
5<br />
6<br />
7<br />
8<br />
In <strong>2008</strong> is gebleken dat de regeldruk voor burgers met 10% is gedaald<br />
over 2007.<br />
Het TNS/NIPO onderzoek wordt tweejaarlijks uitgevoerd (in 2007 en<br />
2009). Voor <strong>2008</strong> zijn momenteel geen cijfers bekend.<br />
In <strong>2008</strong> is het cijfer voor de ervaren regeldruk voor burgers gestegen<br />
naar een 7.0<br />
De onder punt 1 genoemde werkgroep neemt alle werkprocessen<br />
behorend bij de vergunningen door met genoemde uitgangspunten.<br />
Deze werkgroep is eind <strong>2008</strong> van start gegaan.<br />
Onderdelen van de APV zijn al aangepast op basis van de VNGmodelverordening.<br />
Het vereenvoudigen van de regelgeving is een<br />
continu proces.<br />
De juridische databank wordt continu geactualiseerd en uitgebreid.<br />
Dit is een continu proces, dat volgens plan verloopt door de tijdelijke<br />
inzet van externen op de vacante functie.<br />
De inwerkingtreding is door het Rijk uitgesteld tot 2009.<br />
Werkgroep juridische kwaliteitszorg komt maandelijks bijeen en werkt<br />
volgens een jaarlijks maatregelenplan. Voorts worden collegeadviezen<br />
voor de collegevergadering juridisch getoetst.<br />
De implementatie wordt afgerond in 2009.<br />
Plan van aanpak is niet gerealiseerd, maar in de praktijk wordt wel<br />
zoveel mogelijk conform gewerkt.<br />
Wat zouden we doen? Wat hebben we gedaan?<br />
Activiteiten Toelichting<br />
1 Bevorderen van participatie, sociale 1 De wijkactieplannen <strong>2008</strong> zijn geëvalueerd en de wijkactieplannen 2009<br />
betrokkenheid en zelfredzaamheid van zijn op een vernieuwende wijze samen met ketenpartners en bewoners<br />
de bewoners door het ondersteunen<br />
interactief opgesteld. Het Wijk aan Zet budget <strong>2008</strong> is volledig benut.<br />
van wijkgerichte activiteiten die vanuit<br />
Bewoners hebben in <strong>2008</strong> hun weg naar dit budget weten te vinden.<br />
diverse programma’s (2 en 12) worden Naast de vele acties in de wijkactieplannen die samen met bewoners<br />
ondernomen, het opstellen van<br />
worden uitgevoerd, vinden diverse bijeenkomsten plaats om bewoners<br />
wijkactieplannen, besteding van de<br />
actief te laten participeren in de wijken. Voorbeelden daarvan zijn:<br />
wijkbudgetten en het jaarlijks<br />
Schouwen, WMO markt en Dag van de Wijk etc. De dag van de wijk is<br />
organiseren van de “Dag van de wijk”.<br />
in <strong>2008</strong> gerealiseerd in de vorm van een wijkestafette. Naast<br />
2 Versterken van een signaal- en<br />
wijkschouwen met bewoners en ketenpartners in alle wijken is ook het<br />
doorgeeffunctie voor alle vragen en<br />
project Samen Kijken = Samen Werken georganiseerd hetgeen in 2009<br />
verzoeken die op de wijkposten<br />
over alle wijken zal worden uitgerold. Wijkwethouders hebben op<br />
binnenkomen door het opnemen van<br />
verschillende manieren maandelijks een wijkwethouders spreekuur in<br />
meldingen en klachten en het<br />
verstrekken van informatie, onder<br />
de wijken, samen met de wijkmanagers gerealiseerd.<br />
andere via de wijkwebsite,<br />
2 Bewoners die vragen hebben over de WMO worden via de wijkpost<br />
informatiezuilen en wijkactienieuws.<br />
doorverwezen naar het centrale WMO Loket. Daarnaast is in twee<br />
3 Verbetering van de dienstverlening (in<br />
wijken gestart met een WMO markt en WMO spreekuur in de wijk. Deze<br />
2010 een rapportcijfer 7 voor<br />
werkwijze wordt vanwege het succes gecontinueerd in 2009. Er zijn 85<br />
dienstverlening op wijkposten). (CP)<br />
digitale nieuwsbrieven verstuurd aan 4473 abonnees in de wijken. Dit<br />
4 Integrale benadering via samenwerking aantal nieuws-brieven, waarbij permanent wordt ingespeeld op de<br />
tussen de (diverse afdelingen van) de<br />
actualiteit in de wijk, garandeert voldoende betrokkenheid. In elke<br />
gemeente en de externe partners<br />
(corporaties, politie, opbouwwerk,<br />
uitgave van <strong>Zoetermeer</strong> Magazine is het wijkactienieuws opgenomen.<br />
zorgring).<br />
3 De wijkposten zijn dagelijks geopend tussen 8.30 uur en 16.00 uur ook<br />
tijdens de vakantieperiodes en oud/en nieuw, en worden door zo’n<br />
8.000 bewoners bezocht per jaar. De klanttevredenheid van de<br />
73 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>
4. Indicatoren en (streef)waarden<br />
Programma 8 Bestuur en dienstverlening<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 74<br />
4<br />
bezoekers van de wijkpost is gemeten en het resultaat is een 6.<br />
Gebleken is echter dat de antwoorden te sterk worden beïnvloed door<br />
de uitkomst/antwoord.<br />
De wijkteams komen ongeveer 10 maal per wijk per jaar bijeen en<br />
bespreken de stand van uitvoering van het Wijkactieplan. De<br />
spreekuren maken integraal deel uit van de kontakten onderling en met<br />
bewoners en worden inmiddels wekelijks georganiseerd.<br />
Nr. Effectenindicator<br />
Realisatie Doel Realisatie Afwijking Bron<br />
2007 <strong>2008</strong> <strong>2008</strong> <strong>2008</strong><br />
8.1 Positie op benchmark digitale dienstverlening 7 Niet bekend Ernst &Young<br />
8.1 % bezoekers dat op gemeentelijke en de<br />
81% 87% 90% +3% Omnibusenq<br />
wijkwebsite kan vinden wat men zoekt<br />
uete<br />
8.1 % digitale aanvragen op totaal aantal aanvragen 19% 20% 18% -2% Nagaan per<br />
(digitaal beschikbare producten) CP<br />
afdeling<br />
8.1 Rapportcijfer tevredenheid gehele dienstverlening 6.7 6,9 7.0 +0,1% Omnibusenq<br />
uete<br />
8.1 Rapportcijfer tevredenheid telefonisch klantcontact - Nulmeting 6.7 - Omnibusenq<br />
*<br />
uete<br />
8.1 Rapportcijfer tevredenheid klantcontact aan de - Nulmeting 7.4 - Omnibusenq<br />
balie (publiekshal, wijkpost, sociale dienst en<br />
ondernemersloket)<br />
uete<br />
8.1 Rapportcijfer tevredenheid klantcontact digitaal - Nulmeting 6.2 - Omnibusenq<br />
(gemeentelijke en wijkwebsite)*<br />
uete<br />
8.1 Rapportcijfer afhandeling klachten - 6,0 (1) - Meting vanuit<br />
melddesk<br />
8.1 Rapportcijfer afhandeling meldingen - Nulmeting (1) - Meting vanuit<br />
melddesk<br />
8.2 Aantal bezoeken aan gemeentelijke website 394.174 450.000 414.000 -36.000 Webstatistiek<br />
en<br />
8.2 % inwoners dat op hoogte is van interactieve 65% 65% 62% -3% Omnibusenq<br />
beleidsvorming<br />
uete<br />
8.2 % daarvan dat deelneemt aan interactieve<br />
21% 25% 18% -7% Omnibusenq<br />
beleidsvorming<br />
uete<br />
8.2 % daarvan dat voelt dat men invloed heeft kunnen 17% 25% 26% +1% Omnibusenq<br />
uitoefenen<br />
uete<br />
8.2 % inwoners dat vindt dat gemeente voldoende doet 57% 60% 56% -4% Omnibusenq<br />
om bewoners te laten meebeslissen over plannen<br />
voor behoud of verbetering van de leefbaarheid in<br />
de wijk<br />
uete<br />
8.3 % daling gegronde klachten t.o.v. voorgaand jaar 11% -5% -26% +21% Melddesk<br />
8.3 Aantal gegronde klachten Ombudscommissie - 0 0 -<br />
8.3 % daling van de regeldruk (administratieve lasten)<br />
voor burgers en bedrijven ten opzichte van 2006<br />
Jaarverslag<br />
ombudscie<br />
n.v.t -10% -10% - Juridische<br />
Aangelegenh<br />
eden<br />
8.4 % inwoners dat weet dat er een wijkpost is 83% 85% 87% +2% Omnibusenq<br />
uete<br />
8.4 Aantal inwoners dat gebruik maakt van de wijkpost - nulmeting 22.500 (2) - Registratie<br />
wijkmanagem<br />
ent<br />
8.4 % inwoners dat bekend is met het bestaan van - 40% 37% -3% Omnibusenq<br />
Wijkactieplan<br />
uete<br />
8.4 Aantal inwoners betrokken bij het opstellen van - nulmeting 100% (3) - Wijkmanage<br />
Wijkactieplan<br />
ment<br />
8.4 Tevredenheid samenwerkings-partners over de - nulmeting Tevreden - Wijkmanage<br />
integrale aanpak<br />
ment<br />
Toelichting<br />
1 Onderzoek is doorgeschoven naar 1 e kwartaal 2009<br />
2 Bezoek aan wijkpost, meldingen op wijkpost, inspraakmomenten, en telefoontjes doorgeleid van stadhuis.
Programma 8 Bestuur en dienstverlening<br />
3 Alle Prestatie-indicator<br />
Realisatie Doel Realisatie Afwijking Bron<br />
2007 <strong>2008</strong> <strong>2008</strong> <strong>2008</strong><br />
8.1.1 % burgers krijgen met maximaal 1 keer<br />
doorverbinden contact met de behandelende<br />
afdeling<br />
8.1.2 % reguliere correspondentie (brieven, fax, email)<br />
wordt binnen 4 weken beantwoord (excl.<br />
aanvragen)<br />
8.1.3 % klanten dat aan balie conform normen over<br />
doorlooptijden in het handvest wordt geholpen<br />
8.1.4 Aantal producten waarbij aanvraagformulieren<br />
elektronisch zijn in te zenden<br />
- 95% 55% -40%<br />
- 80% (1) -<br />
98% 85% 96% +11%<br />
20 25 33 +7<br />
8.1.5 % afhandelingen op afspraak 32% 22% -10%<br />
Man.info<br />
telefooncentr<br />
ale<br />
Evaluatie<br />
kwal.handves<br />
t<br />
corresponden<br />
tie<br />
Publieksplein<br />
Project<br />
digitale<br />
publiekshal<br />
Publieksplein<br />
8.1.6 % afgehandelde bezwaarschriften tegen de WOZ<br />
waarde binnen 6 maanden<br />
90% 100% 77% -23% Belastingen<br />
8.1.7 Aantal ingediende klachten bij Ombudscommissie 45 29 42 (2) - Jaarverslag<br />
ombudscie<br />
8.1.8 % klachten binnen termijn afgehandeld 52% 60% 51% -9% Melddesk<br />
8.1.9 % meldingen binnen termijn afgehandeld 80% 75% 82% + 7% Melddesk<br />
8.1.10 % afdoeningsberichten meldingen - nulmeting 81% (3) - Melddesk<br />
8.2.1 Gemiddeld aantal deelnemers per<br />
participatietraject<br />
8.3.1 Overnemen van 80% van de door de VNG<br />
voorgestelde reducties in regels (percentage tov<br />
2006)<br />
- nulmeting (4) - Communicati<br />
e<br />
n.v.t. 40% 40% -<br />
Juridische<br />
Aangelegenh<br />
eden<br />
Toelichting<br />
1. Systematische monitor start in 2009<br />
2. Voor het grootste deel van deze klachten was de Ombudscommissie niet bevoegd. In 27 gevallen had de interne<br />
klachtafhandeling nog niet plaatsgevonden, in 8 gevallen stond bezwaar en beroep open, 2 klachten zijn ingetrokken, 2 zijn eind<br />
<strong>2008</strong> ingediend en worden in 2009 behandeld. Er zijn 3 adviezen uitgebracht (2 ongegrond, 1 niet-ontvankelijk).<br />
3. voor digitaal en schriftelijke kanalen<br />
4. Door grote verschillen in grootte van trajecten met daarbij de verschillende aantallen per avond binnen in een traject en kan<br />
geen gemiddelde aangegeven worden. Deze prestatie-indicator is voor 2009 eruit gehaald.<br />
75 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>
Programma 8 Bestuur en dienstverlening<br />
5. Wat heeft het gekost en opgebracht ?<br />
Financieel resultaat Bedragen * 1.000<br />
Primitieve<br />
begroting <strong>2008</strong><br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 76<br />
Begroting <strong>2008</strong><br />
na wijzigingen<br />
Rekening<br />
<strong>2008</strong><br />
Afwijking<br />
<strong>2008</strong><br />
Lasten 25.398 28.486 28.449 37<br />
Baten 2.663 2.666 3.489 823<br />
Saldo resultaat voor bestemming 22.735 25.820 24.960 860<br />
Geautoriseerde mutaties reserves:<br />
Toevoegingen aan reserves 0 456 1.254 -798<br />
Onttrekkingen aan reserves 651 3.277 2.396 -881<br />
Saldo mutaties reserves -651 -2.821 -1.142 -1.679<br />
Saldo resultaat na geautoriseerde<br />
bestemming 22.084 22.999 23.818 -819<br />
Toelichting<br />
Het resultaat voor bestemming bedraagt 860.000 positief. Bij de mutaties op de reserves is er een<br />
nadeel van 1.679.000, zodat het resultaat na bestemming 819.000 negatief is.<br />
Bij het tussenbericht werd een gering nadeel van 300.000 voorspeld bij de lasten voor bestemming<br />
door overschrijdingen bij het project digitale dossiers; deze hebben zich ook voorgedaan. De<br />
verwachte tegenvaller bij onderhoud ambtelijke huisvesting is meegevallen. De afwijking van de baten<br />
en bij reservemutaties waren bij het Tweede Tussenbericht niet allemaal voorzien.<br />
Het nadeel wordt op hoofdlijnen als volgt verklaard:<br />
Het voordeel bij de baten voor bestemming bedraagt circa 750.000 eenmalig. Dit komt vooral<br />
doordat:<br />
1. Voor diverse producten zijn niet begrote bijdragen van derden ontvangen:<br />
- Voor deregulering zijn SEA bijdragen ontvangen (+ 117.000).<br />
- Ten behoeve van de inwonersbudgetten zijn bijdragen van derden (o.a. van Fonds 1818 en<br />
woningcorporaties voor het kunstproject in Oosterheem) ontvangen (+ 67.000).<br />
- Voor het project externe dienstverlening zijn bijdrages ontvangen van deelnemende gemeentes<br />
Haaglanden voor de regionale samenwerking dienstverlening (+ 55.000).<br />
2. Door Publiekzaken zijn meer producten verkocht dan begroot (rijbewijzen en verklaringen omtrent<br />
gedrag en paspoorten). De extra gemeentelijke leges bedragen 171.000, de extra rijksleges<br />
bedragen + 103.000;<br />
Omdat deze bijdragen tot hogere bestedingen hebben geleid staan tegenover deze meevallers even<br />
omvangrijke hogere kosten. Daarnaast zijn de rentebaten hoger dan begroot ( 197.000).<br />
Tegenover het voordeel aan baten voor bestemming staat een eenmalige tegenvaller bij de<br />
onttrekking van reserves van 881.000, doordat bij Flankerend beleid de baten (maar ook de lasten)<br />
lager zijn (- 685.000), omdat er op concernniveau rekening is gehouden met een aanzienlijk hogere<br />
onttrekking uit de reserve vanwege de reorganisatie van WZI. De betreffende kosten zijn echter reeds<br />
grotendeels in de jaarrekening 2007 verwerkt.<br />
Het resultaat bij de lasten is ook opgebouwd uit een aantal eenmalige mee- en tegenvallers:<br />
Naast de bij de toelichting van de baten al gemelde lagere lasten (flankerend personeelsbeleid) zijn de<br />
belangrijkste meevallers:<br />
1. De Sociaal medische kosten vallen mee (+ 145.000): de afdelingen worden concernbreed<br />
gecompenseerd voor het verschil tussen de UWV uitkering en de werkelijke loonkosten van<br />
sociaal-medische kosten. In <strong>2008</strong> is de compensatie aanmerkelijk afgenomen, er is 50% minder<br />
gedeclareerd. De oorzaak ligt vermoedelijk in de uitstroom van reeds bestaande cases en een<br />
verminderde instroom van nieuwe cases. Naar aanleiding hiervan zal in 2009 onderzocht worden<br />
in hoeverre hier sprake is van een structureel effect.
Programma 8 Bestuur en dienstverlening<br />
2. De projectkosten voor Gezond werk werkt beter, het onderzoek naar een Shared Service Centre<br />
en het Managementontwikkelingstraject zijn meegevallen ( 101.000).<br />
Naast de bij de toelichting van de baten reeds gemelde hogere kosten zijn ook personeelskosten<br />
overschreden. Bij de griffie is ingehuurd*) voor het opvangen van vacatures (- 120.000). Ook voor<br />
het project digitale dossiers (zoals gemeld bij het tweede tussenbericht), de interne diensten (o.a.<br />
inkoop en aanbesteding en huisvesting), wijkmanagement en managementfuncties is ingehuurd*) op<br />
vacatures en vanwege opvang van zieken (circa - 650.000) om de voortgang en aansturing te<br />
garanderen. Omdat de inhuur duurder is dan eigen personeel ontstaat een eenmalig nadeel op de<br />
loonkosten.<br />
Bij Publiekszaken is een nadeel op personeelskosten (- 105.000), doordat het efficiencyvoorstel (uit<br />
het voorjaarsdebat 2007) om twee balies minder open te doen tijdens de ochtenduren (vrije inloop)<br />
niet is gehonoreerd door de raad; de taakstelling is echter gehandhaafd, maar kan niet worden<br />
ingevuld.<br />
De afwijking bij de onttrekking aan reserves komt vooral doordat het werkelijke renteresultaat bedraagt<br />
390.000. In de begroting is per saldo uitgegaan van een nadeel van 408.000. Dit betekent een<br />
verschil van - 798.000 dat afgestort wordt in de reserve rente-egalisatie. De grote afwijking is<br />
veroorzaakt door het hoge rendement op kasgeld en de niet-geraamde rente op ontvangen<br />
subsidiebedragen (o.m. BOR gelden 10 mln.)<br />
Op saldi Kostenplaatsen CS was een onttrekking begroot aan de rente egalisatiereserve. Het<br />
werkelijke saldo heeft geleid tot een storting waardoor deze onttrekking niet meer nodig was (-<br />
56.000).<br />
*) In paragraaf bedrijfsvoering wordt een nadere toelichting op inhuur derden gegeven<br />
Financieel resultaat Bedragen * 1.000<br />
Primitieve<br />
begroting <strong>2008</strong><br />
Begroting <strong>2008</strong><br />
na wijzigingen<br />
Rekening<br />
<strong>2008</strong><br />
Afwijking<br />
<strong>2008</strong><br />
Lasten 25.398 28.486 28.449 37<br />
Baten 2.663 2.666 3.489 823<br />
Saldo resultaat voor bestemming 22.735 25.820 24.960 860<br />
Geautoriseerde mutaties reserves:<br />
Toevoegingen aan reserves 0 456 1.254 -798<br />
Onttrekkingen aan reserves 651 3.277 2.396 -881<br />
Saldo mutaties reserves -651 -2.821 -1.142 -1.679<br />
Saldo resultaat na geautoriseerde bestemming 22.084 22.999 23.818 -819<br />
77 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>
Programma 9 Inrichting van de stad<br />
2.9 Programma 9 - Inrichting van de stad<br />
1. Algemene doelstelling<br />
De overkoepelende doelstelling die onze gemeente nastreeft is in het Collegeprogramma 2006 – 2010<br />
als volgt geformuleerd: “Tevreden inwoners maken een tevreden stad. Het is de opdracht van raad én<br />
college om ervoor te zorgen dat <strong>Zoetermeer</strong> een stad is waarin alle <strong>Zoetermeer</strong>ders prettig wonen,<br />
werken en recreëren”.<br />
De belangrijkste ruimtelijke opgave is om de schaarse ruimte binnen de stad zodanig te benutten dat<br />
kwalitatief hoogwaardige functies kunnen worden gerealiseerd zonder dat dit ten koste gaat van de<br />
kwaliteit van de openbare ruimte, de bereikbaarheid en het groen in en om de stad.<br />
2. De doelstellingen<br />
Wat hebben we bereikt?<br />
9.1 Een goed bereikbare en verkeersveilige stad.<br />
De doelstelling is:<br />
Toelichting<br />
De doelstelling is met name gericht op het behouden en versterken van een goed bereikbare en verkeersveilige stad. De<br />
uitvoering van het programma van de Nota Mobiliteit jaarschijf <strong>2008</strong> verliep volgens planning. De jaarschijf 2009 is eind <strong>2008</strong><br />
vastgesteld door de raad. De uitvoering van het project tot verbetering van de aansluitingen op de A12 is gestart. De<br />
voorbereiding van de verlengde Oosterheemlijn ligt op schema. Het project ZoRo bus is tijdelijk stilgelegd omdat tussen de<br />
Stadsregio’s Rotterdam en Haaglanden discussie is ontstaan over de financiering.<br />
9.2 Een goede ruimtelijke en fysieke kwaliteit van de stad.<br />
De doelstelling is:<br />
Toelichting<br />
Het betreft een meerjarige doelstelling die gericht is op het behoud van een goede ruimtelijke en fysieke kwaliteit van de stad.<br />
De uitvoering van het Meerjarenprogramma Herziening Bestemmingsplannen ligt op schema. De herziening van sommige<br />
bestemmingsplannen is (veelal door externe oorzaken) vertraagd. Daarom is de herziening van een aantal andere<br />
bestemmingsplannen naar voren gehaald. De Stadsvisie 2030 is vastgesteld en de Visie Buytenpark is opengesteld voor<br />
inspraak. De Ontwikkelingsvisie Bleizo is vastgesteld en wordt verder uitgewerkt.<br />
9.3 (Nieuwe) ruimte voor functies als wonen, werken, voorzieningen, recreatie en groen in<br />
de stad.<br />
De doelstelling is:<br />
Toelichting<br />
Met de realisatie van ruimtelijk-fysieke projecten wordt ruimte gecreëerd voor nieuwe functies. De realisatie van de ruimtelijkfysieke<br />
projecten lag gedurende het jaar op schema. Het laatste kwartaal is duidelijk een kentering opgetreden door de huidige<br />
marktomstandigheden. Met name de projecten Kwadrant, Palenstein, Van Leeuwenhoeklaan, Centrum-Oost en<br />
Denemarkenlaan zijn vertraagd. Bij enkele private initiatiefnemers (Boerhaavelaan, het voormalige Numicoterrein en Zorghart<br />
(het ziekenhuis) is de planvorming vertraagd.<br />
3. De activiteiten<br />
9.1 Een goed bereikbare en verkeersveilige stad.<br />
Wat zouden we doen? Wat hebben we gedaan?<br />
Activiteiten Toelichting<br />
1. Het verbeteren van de interne en<br />
externe bereikbaarheid van<br />
<strong>Zoetermeer</strong>:<br />
a. invloed uitoefenen op en bijdragen aan<br />
bovenlokale beleidsvorming en<br />
projecten (Bereik, Randstadrail 2 e<br />
1 a. Dit is een doorlopende activiteit. Er is in <strong>2008</strong> extra inzet geleverd<br />
voor de aanbesteding bus, het verkrijgen van financiering voor de<br />
Verlengde Oosterheemlijn en de regionale inbedding van Bleizo.<br />
b.<br />
c.<br />
d.<br />
2.<br />
a.<br />
fase);<br />
uitvoeren jaarschijf <strong>2008</strong> van het<br />
programma Nota Mobiliteit;<br />
voorbereiden verlenging<br />
Oosterheemlijn;<br />
voorbereiden actualiseren van de<br />
beleidsnota Parkeren.<br />
Het verbeteren van de<br />
verkeersveiligheid van <strong>Zoetermeer</strong>:<br />
invloed uitoefenen op en bijdragen aan<br />
bovenlokale beleidsvorming en<br />
projecten;<br />
b. De werkzaamheden zijn bijna geheel uitgevoerd volgens planning.<br />
Alleen het project ZoRo bus is tijdelijk stilgelegd, omdat er<br />
discussie is over de financiering tussen de stadsregio’s Rotterdam<br />
en Haaglanden. De voorbereiding van de projecten Meerpolder en<br />
Geerweg heeft meer tijd gekost vanwege de afstemming met<br />
derden. Deze projecten worden naar verwachting in 2009<br />
afgerond. Wethouder verkeer is voorzitter van de gebiedstafel<br />
midden.<br />
c. De werkzaamheden zijn uitgevoerd volgens planning. Het<br />
bestemmingsplan is op 10 juli <strong>2008</strong> vastgesteld door de raad en<br />
het Voorlopig Ontwerp is afgerond. Het Definitief Ontwerp voor de<br />
eerste fase wordt uitgewerkt. Voor de tweede fase (knoop Bleizo)<br />
wordt aangesloten op de planning van de gebiedsontwikkeling<br />
Bleizo. Het Rijk en Haaglanden verstrekken aanvullende<br />
financiering.<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 78
. advisering gericht op het (door fysieke<br />
maatregelen) wegnemen van<br />
verkeersonveilige plekken en gericht<br />
op het inrichten van de openbare<br />
ruimte volgens het concept “Duurzaam<br />
Veilig”;<br />
c. uitvoeren jaarschijf <strong>2008</strong> van het<br />
programma Nota Mobiliteit.<br />
Programma 9 Inrichting van de stad<br />
9.2 Een goede ruimtelijke en fysieke kwaliteit van de stad.<br />
2<br />
d. De werkzaamheden zijn uitgevoerd volgens planning. De<br />
actualiseringsnotitie is afgerond. De actualisatie wordt medio 2009<br />
afgerond.<br />
a. Dit is uitgevoerd volgens planning en betreft een doorlopende<br />
activiteit.<br />
b. Dit is uitgevoerd volgens planning. Het is een doorlopende<br />
activiteit in het kader van de Nota Mobiliteit en het beheer van de<br />
openbare ruimte (programma 12).<br />
c. De werkzaamheden zijn grotendeels uitgevoerd volgens planning.<br />
De kruising Stephensonstraat is gereconstrueerd. De<br />
voorbereiding van de projecten Meerpolder,<br />
Brechtzijde/Toneellaan hebben meer tijd gekost vanwege de<br />
afstemming met derden.<br />
Wat zouden we doen? Wat hebben we gedaan?<br />
Activiteiten Toelichting<br />
1. Het vertalen van de<br />
1 a. Dit is een doorlopende activiteit en uitgevoerd volgens planning. De<br />
beleidsdoelstellingen van de gemeente werkzaamheden bestaan hoofdzakelijk uit de advisering in Haaglandse<br />
in ruimtelijke ontwikkelingskaders voor<br />
en provinciale ambtelijke projectgroepen en coördinatieoverleg.<br />
de middellange termijn:<br />
Daarnaast bestaat dit werk uit de advisering van het college, voor<br />
a. invloed uitoefenen op en bijdragen aan bestuurlijk overleg binnen Haaglanden en provincie.<br />
bovenlokale beleidsvorming;<br />
b. Dit is al deels uitgevoerd volgens planning. De Stadsvisie 2030 heeft<br />
b. afronden van de Stadsvisie 2030 en<br />
meer tijd gekost en is in december <strong>2008</strong> afgerond. De vertaling van de<br />
ruimtelijke vertaling daarvan in een<br />
Stadsvisie in een Structuurvisie is om deze reden ook vertraagd en start<br />
structuurvisie.<br />
in 2009.<br />
2. Het verder uitwerken van ruimtelijk<br />
ontwikkelingskaders op gebieds- en 2 a. Dit is afgerond volgens planning. De ontwikkelingsvisie is begin <strong>2008</strong><br />
locatieniveau:<br />
afgerond en vastgesteld door de raad. Medio <strong>2008</strong> is de<br />
a. opstellen gebiedsvisie Bleizo;<br />
gemeenschappelijke regeling opgesteld. In de tweede helft van <strong>2008</strong> is<br />
b. opstellen gebiedsvisie A12 zone;<br />
gestart om de ontwikkelingsvisie uit te werken in een<br />
c. opstellen stedenbouwkundige kaders<br />
Stedenbouwkundig Masterplan. Dit gebeurt binnen de<br />
en randvoorwaarden t.b.v. nieuwe<br />
gemeenschappelijke regeling en is medio 2009 afgerond.<br />
ruimtelijk fysieke ontwikkelingen<br />
b. De voorbereiding is gestart in het kader van de Stadsvisie 2030 en<br />
(nieuwe initiatieven) en planologische<br />
Bleizo. Het uitwerken van de gebiedsvisie start na vaststelling van de<br />
procedures.<br />
stadsvisie en gebeurt in 2009.<br />
3. Het juridisch-planologisch verankeren<br />
c. Dit is uitgevoerd volgens planning. Het betreft hier een doorlopende<br />
van ruimtelijke ontwikkelingskaders op<br />
gebieds- en locatieniveau:<br />
activiteit. Het gaat hier om het uitwerken van nieuwe initiatieven.<br />
a. op basis van het<br />
3 a. Van een aantal projecten is de noodzakelijke planvorming nog niet<br />
“Meerjarenprogramma<br />
afgerond. Daardoor is de herziening van de betreffende (voorontwerp)<br />
Bestemmingsplannen” opstellen en in<br />
bestemmingsplannen (Boerhaavelaan, Numico, Denemarkenlaan) nog<br />
procedure brengen van<br />
niet gestart. Om toch te voldoen aan doelstellingen van het<br />
bestemmingsplannen;<br />
Meerjarenprogramma Herziening Bestemmingsplannen, is de<br />
b. afronding handboek digitale<br />
herziening van de bestemmingsplannen Oosterhage en Dorpsstraat<br />
bestemmingsplannen;<br />
naar voren gehaald en al in <strong>2008</strong> gestart.<br />
c. implementatie nieuwe wet- en<br />
b. Dit is afgerond volgens planning.<br />
regelgeving (zoals de Wet op de<br />
c. Dit is afgerond volgens planning.<br />
Ruimtelijke Ordening, de<br />
d. Dit is uitgevoerd volgens planning. Het betreft een doorlopende<br />
Grondexploitatiewet, de Wkpb,<br />
gewijzigde Wm (SMB), Flora- en<br />
activiteit.<br />
Faunawet, de Omgevingsvergunning, 4 Zoals in het Eerste Tussenbericht is aangegeven worden deze<br />
gewijzigde Wgh etc.);<br />
werkzaamheden niet vanuit dit programma verricht. De uitvoering van<br />
d. adviseren, voorbereiden, begeleiden<br />
de motie 36a vindt plaats in het kader van de Visie Openbare Ruimte<br />
van derden en voeren van juridische<br />
procedure voor artikel. 19.1vrijstellingen.<br />
(programma 12).<br />
4. Het instellen van een<br />
(stimulerings)fonds om de ruimtelijk<br />
kwaliteit van de leefomgeving een<br />
kwaliteitsimpuls te geven (motie<br />
voorjaarsdebat 2007)<br />
9.3 (Nieuwe) ruimte voor functies als wonen, werken, voorzieningen, recreatie en groen in<br />
de stad.<br />
Wat zouden we doen? Wat hebben we gedaan?<br />
Activiteiten Toelichting<br />
1. Het definiëren van nieuwe ruimtelijk- 1 Het project Katwijkerlaantracé is nog niet gestart omdat er nog<br />
fysieke projecten (nieuwe initiatieven).<br />
discussie is met de provincie over het schrappen van de reservering<br />
• Het uitvoeren van projecten in fase 1<br />
(“nieuw initiatief”): Katwijkerlaantracé,<br />
voor een railtrace in het Streekplan. Het project Kop Boerhaavelaan is<br />
niet gestart omdat private partijen geen initiatief namen. De<br />
initiatiefnemers voor de herontwikkeling van het Numicoterrein hebben<br />
79 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>
Voorweg 131<br />
• Begeleiden van private nieuwe<br />
initiatieven: Numicoterrein en Kop van<br />
De Boerhavelaan.<br />
2. Het uitvoeren van ruimtelijk- fysieke<br />
projecten:<br />
a. afronden van de projecten BZK<br />
II/AIVD, winkelcentrum Buytenwegh;<br />
b. uitvoeren van projecten in fase 2<br />
(“definitie”) en 3 (“ontwerp”): Culturele<br />
as (CP), Kwadrant, herontwikkeling<br />
Dwarstochten, Denemarkenlaan,<br />
Paltelaan, Vijverhoek,<br />
Gasfabriekterrein ;<br />
c. uitvoeren van projecten in fase 3 en 4<br />
(“realisatie”): Rokkeveen-kantoren,<br />
Lansinghage, van Leeuwenhoeklaan,<br />
Dorpsstraat,Palenstein, Centrum-oost,<br />
Bouwen voor Buytenwegh, Nieuwe<br />
Driemanspolder;<br />
d. uitvoeren van Oosterheem deelplan 2<br />
(fase 4 en 5); deelplan 3 (fase 3 en 4),<br />
Centrumgebied fase 3 en 4 en<br />
Verlengde Australiëweg (fase 3 en 4);<br />
e. begeleiden van private initiatieven<br />
Boerhaavelaan en Zorghart.<br />
4. Indicatoren en (streef)waarden<br />
Programma 9 Inrichting van de stad<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 80<br />
2<br />
initiatiefnemers voor de herontwikkeling van het Numicoterrein hebben<br />
zich beraden op hun plannen en zijn pas aan het einde van <strong>2008</strong> weer<br />
met de gemeente in gesprek gegaan.<br />
Nieuwe initiatieven zijn: de ontwikkeling van woningbouw aan de 2 e<br />
Stationsstraat, de Rottezoom en de Amerikaweg. Voor deze drie<br />
projecten heeft de raad besloten om kredieten beschikbaar te stellen<br />
voor de start van de definitiefase.<br />
a. BZK II en winkelcentrum Buytenwegh. Beiden zijn afgerond.<br />
b. Culturele As: daarvan zijn het Definitief Ontwerp (DO)<br />
stedenbouw en de grondexploitatie vastgesteld. Kwadrant: het<br />
eerste besluit over de selectie van leisure-initiatieven voor het Van<br />
Tuyllpark is genomen. Daarnaast is onderzoek gedaan naar<br />
herhuisvestingsmogelijkheden voor Greg&Baud. Dwarstochten:<br />
de juridische procedure met Tenstone loopt nog door.<br />
Denemarkenlaan: er is onduidelijkheid bij de onderwijsinstellingen<br />
die zich daar zouden vestigen. De ruimtelijke ontwikkeling ligt<br />
daardoor stil. Paltelaan loopt. Vijverhoek: nader onderzoek naar<br />
variant 4 en 5 levert vertraging op in de planning.<br />
Gasfabriekterrein: de subsidiebeschikking van de provincie is<br />
ontvangen, het technisch onderzoek kost meer tijd, de definitiefase<br />
duurt langer.<br />
c. Rokkeveen-kantoren: belangstellenden zetten de plannen in de<br />
ijskast onder invloed van de kredietcrisis. Lansinghage: de<br />
geplande uitgiftes worden niet gehaald omdat kandidaten afhaken.<br />
Van Leeuwenhoeklaan: dit ondervindt vertraging in de uitgiftes.<br />
Dorpsstraat: de laatste locaties worden afgerond. Palenstein: in<br />
overleg met de corporaties is de planning uit de SOK bijgesteld.<br />
Dit betekent een langere doorlooptijd van het project met financiële<br />
gevolgen. De bouw van de Brede School is gestart. De sloop van<br />
de Schoutenhoek heeft niet in <strong>2008</strong> plaatsgevonden en wordt<br />
begin 2009 verwacht. Centrum-Oost: dit project is vertraagd door<br />
wijzigingen in het ontwerp van de projectontwikkelaar, de<br />
vaststelling van de realisatie-overeenkomst en de start bouw<br />
worden hierdoor ook vertraagd. Het ‘Bouwen voor Buytenwegh’<br />
loopt volgens planning. Nieuwe Driemanspolder: er is besloten<br />
voor de DO-fase een uitvoeringsorganisatie in te stellen.<br />
<strong>Zoetermeer</strong> maakt deel uit van deze organisatie.<br />
d. Oosterheem: in <strong>2008</strong> zijn 435 woningen opgeleverd in plaats van<br />
de geplande 627. De vertraging komt met name door de<br />
vertraagde bouw van twee grote appartementencomplexen.<br />
Het Centrum van Oosterheem is vertraagd vanwege<br />
ontwikkelingen op de wereldmarkt voor grondstoffen begin vorig<br />
jaar. Medio dit jaar is dit gevolgd door de kredietcrisis. Met diverse<br />
partijen wordt overlegd over een afnamegarantie voor de<br />
woningen die boven het winkelcentrum gepland zijn.<br />
In algemene zin wordt een stagnatie in de verkoop(snelheid) van<br />
woningen, met name in de duurdere klassen, geconstateerd.<br />
• Op 25 april heeft de Stuurgroep ingestemd met van de<br />
verkavelingsschets voor deelplan 3, vlek A. De ontwikkeling van<br />
vlek A is met ten minste 10 maanden vertraagd wegens de nog<br />
lopende gesprekken met Miss Etam. Ook laat hierdoor de<br />
definitieve verdeling van de woningen door ontwikkelaars op zich<br />
wachten. Pas als er duidelijkheid is over de geluidproblematiek,<br />
wordt besloten over de start van de ontwikkeling. De<br />
onderhandelingen hierover lopen nog met Etam.<br />
• Enkele projecten gaan later in de verkoop omdat woningen die al<br />
in aanbouw zijn ook langer te koop staan.<br />
e. Bij zowel de Boerhaavelaan als bij Zorghart treedt vertraging op<br />
door vertraging in de planvorming bij de initiatiefnemers.<br />
Nr. Effectenindicator<br />
Nulmeting Doel Realisatie Afwijking Bron<br />
(met jaar) <strong>2008</strong> <strong>2008</strong> <strong>2008</strong><br />
9.1 Gemiddelde reistijd op de H structuur (Aziëweg tot<br />
aansluiting A12) i.o. i.o.<br />
Niet goed<br />
meetbaar<br />
-<br />
9.1 Aantal ernstige ongevallen<br />
Aantal verkeersonveilige situaties<br />
24<br />
3<br />
24<br />
3<br />
Bekend in<br />
april<br />
Verkeersveiligheidsmonitor<br />
9.1 Aantal ziekenhuisgewonden per 100.000 inwoners 29 25 Bekend in Haaglanden
Programma 9 Inrichting van de stad<br />
conform doelstelling Haaglanden april<br />
9.2 % van de inwoners dat natuur ervaart<br />
73 -<br />
Zie<br />
programma 3<br />
9.2 Aantal gebieden met verouderde regelingen<br />
Niet meer<br />
- p.m van<br />
toepassing<br />
9.3 Totale woningvoorraad<br />
Aantal nieuw gerealiseerde woningen<br />
Aantal gesloopte woningen<br />
52.066<br />
50.802<br />
487<br />
(1 jan. 2007)<br />
41<br />
51.289<br />
491<br />
0<br />
777<br />
4<br />
0<br />
9.3 Aantal nieuw gerealiseerde m2 b.v.o kantoren<br />
Aantal gesloopte m2 b.v.o kantoren<br />
1.200 0<br />
1.200<br />
10.000 0<br />
10.000<br />
9.3 • Aantal nieuw gerealiseerde m2<br />
bedrijventerrein<br />
-<br />
27.008<br />
Omnibus<br />
enquête<br />
Grondbedrijf<br />
Grondbedrijf<br />
Grondbedrijf<br />
Nr. Prestatie-indicator<br />
Nulmeting Doel Realisatie Afwijking Bron<br />
(met jaar) <strong>2008</strong> <strong>2008</strong> <strong>2008</strong><br />
9.1.2 Afgeronde projecten uitvoeringsprogramma nota<br />
mobiliteit 0<br />
(2007)<br />
2 3 +1<br />
Afdeling<br />
Stadsontwikk<br />
eling<br />
9.2.3 Vastgestelde bestemmings-plannen(cumulatief)<br />
Afdeling<br />
6 5 -1 Stadsontwikk<br />
9.3.1 Oplevering aantal woningen 487 491 4 Grondbedrijf<br />
Oplevering m2 BVO kantoren 0 0 0 Grondbedrijf<br />
Oplevering m2 bedrijfsterrein 10.756 27.008 16.252 Grondbedrijf<br />
Oplevering m2 BVO voorzieningen 6.975 6.975 0 Grondbedrijf<br />
Toelichting op de meetfactoren<br />
Doelstelling 9.1<br />
Voor de bereikbaarheid van de stad is de effectenindicator ‘reistijd op de H-structuur’ opgenomen. Deze indicator blijkt in de<br />
praktijk niet hanteerbaar omdat onvoldoende gegevens beschikbaar zijn om betrouwbaar te zijn. In de programmabegroting<br />
2009 is deze effectenindicator dan ook geschrapt.<br />
Het doel om het aantal ernstige ongevallen en verkeersonveilige situaties voor de komende jaren gelijk te houden, moet bezien<br />
worden in relatie tot de verdere groei van de stad (ontwikkeling en afronding Oosterheem) en de autonome groei van de<br />
mobiliteit. Het aantal verkeersbewegingen en verkeersonveilige situaties neemt door deze groei in absolute zin nog verder toe.<br />
Maar in relatieve zin is sprake van een afname.<br />
De indicator ‘aantal ziekenhuisgewonden’ vormt eigenlijk een dubbeling met de hierboven genoemde indicator en is in de<br />
programmabegroting 2009 geschrapt.<br />
Doelstelling 9.2<br />
De doelstelling ’% van de inwoners dat natuur ervaart‘ is ook opgenomen in programma 3 en daarom geschrapt in programma 9<br />
van de programmabegroting 2009.<br />
De effectenindicator ’aantal gebieden met verouderde regelingen’ is niet meer van toepassing. Eind 2007 is het programma en<br />
de meerjarige doelstelling herijkt. De raad heeft het Meerjarenprogramma Herziening Bestemmingsplannen <strong>2008</strong>-2013<br />
vastgesteld. In dat verband is gekozen voor nieuwe gebiedsaanduidingen en een andere fasering. Sindsdien wordt alleen nog<br />
gerapporteerd op de prestatie-indicator ’aantal vastgestelde bestemmingsplannen’.<br />
Doelstelling 9.3<br />
De prestatie-indicator ‘oplevering woningen’ (487) betreft een saldo waarbij ook de sloop van Schoutenhoek is verrekend. In<br />
feite is het dus een saldo nieuwbouw minus sloop en niet alleen de oplevering.<br />
Het doel was in <strong>2008</strong> 802 woningen op te leveren.<br />
eling<br />
81 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>
Programma 9 Inrichting van de stad<br />
5. Wat heeft het gekost en opgebracht ?<br />
Financieel resultaat Bedragen * 1.000<br />
Primitieve<br />
begroting <strong>2008</strong><br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 82<br />
Begroting <strong>2008</strong><br />
na wijzigingen<br />
Rekening<br />
<strong>2008</strong><br />
Afwijking<br />
<strong>2008</strong><br />
Lasten 78.902 139.382 107.200 32.182<br />
Baten 86.252 152.237 111.108 -41.129<br />
Saldo resultaat voor bestemming -7.350 -12.855 -3.908 -8.947<br />
Geautoriseerde mutaties reserves:<br />
Toevoegingen aan reserves 16.715 33.122 18.341 14.781<br />
Onttrekkingen aan reserves 5.865 16.478 11.121 -5.357<br />
Saldo mutaties reserves 10.850 16.644 7.220 9.424<br />
Saldo resultaat na geautoriseerde bestemming 3.500 3.789 3.312 477<br />
Toelichting op de afwijkingen onder de lasten: grondexploitatie voordeel 26.212.000,<br />
overig voordeel 5.970.000<br />
1. Een voordeel van 26.212.000.000 op grondexploitaties.<br />
De investeringskosten zijn mede als gevolg van vertraging bij projecten in <strong>2008</strong> aanzienlijk<br />
achtergebleven bij de raming. De ramingbedragen zijn nog gebaseerd op de herziene<br />
grondexploitaties met peildatum 1 januari <strong>2008</strong>. Deze zijn inmiddels herzien per 1 januari 2009 en<br />
daarin is de fasering van de investeringskosten geactualiseerd op basis van voortschrijdend inzicht<br />
over de voortgang in de projecten. De herziening van de grondexploitatie per 1 januari 2009 is op 6<br />
april 2009 door de gemeenteraad vastgesteld.<br />
Het saldo van de baten en lasten per complex wordt , rekeninghoudend met de mutaties reserves, als<br />
mutatie voorraden verantwoord. Het achterblijven van de baten en lasten ten opzichte van de raming<br />
kan leiden tot een lagere mutatie voorraden. Dat geldt zowel voor de lasten als baten. Zo vallen de<br />
lasten voor Oosterheem 34,4 miljoen lager uit dan geraamd.<br />
Voor de vastgestelde grondexploitaties zijn bij de herziening per 1 januari 2009, vastgesteld in de<br />
raadsvergadering van 6 april, de verschillen zowel in de gerealiseerde als de nog te maken kosten<br />
per grondexploitatie uitgebreid toegelicht. De belangrijkste afwijkingen die nog niet eerder zijn<br />
toegelicht betreffen:<br />
Dorpsstraat; nadeel 16,7 miljoen<br />
Zoals gemeld in het concernverslag 2007 is de administratieve afsluiting van het complex<br />
doorgeschoven naar <strong>2008</strong>. Deze afwikkeling is in <strong>2008</strong> niet geraamd en dat verklaart de<br />
overschrijding. Zie ook de toelichting bij de afwijking onder de baten.<br />
Palenstein; nadeel 3,8 miljoen<br />
Ten laste van het resultaat <strong>2008</strong> is de voorziening nadelig complex Palenstein opgehoogd van 9,4<br />
miljoen naar 19,1 miljoen. Dit is de contante waarde van de grondexploitatie per 1 januari 20009. In<br />
de begroting <strong>2008</strong> is nog uitgegaan van een gefaseerde vorming van de voorziening nadelig complex<br />
Palenstein. Daartegenover staan lagere investeringkosten en een lagere mutatie voorraden. Dat<br />
verklaart met name de overschrijding onder de lasten van Palenstein.<br />
2. Een voordeel van 5.970.000 op overig.<br />
Het voordeel van 5.970.000 wordt voor een belangrijk deel bepaald doordat investeringen in bovengemeentelijke<br />
plannen ( 4.100.000) en gemeentelijke plannen ( 1.172.000) achterblijven bij de<br />
ramingen.<br />
De onderschrijdingen in de bovengemeentelijke plannen hebben betrekking op projecten zoals de<br />
aansluitingen A12 ( 2.577.000): Afrikaweg, Oostweg, Lus Zuidweg, het Investeringsprogramma<br />
Regionale Fietspaden ( 1.010.010) en de jaarschijf <strong>2008</strong> Mobiliteit ( 1.222.000). Voor een deel van<br />
deze plannen is in <strong>2008</strong> gestart met voorbereidende werkzaamheden dan wel zijn deelprojecten in<br />
uitvoering maar nog niet volledig gerealiseerd. Terwijl in de ramingbedragen de totale kosten van het
Programma 9 Inrichting van de stad<br />
plan zijn opgenomen. Dat verklaart dat deze plannen een onderschrijding te zien geven. Overigens<br />
wordt verwacht dat veel van deze projecten in 2009 gerealiseerd kunnen worden.<br />
De onderschrijding in de gemeentelijke plannen heeft voor een bedrag 717.000 betrekking op het<br />
krediet “Het land, de stad en de plas”. De Dienst Landelijk Gebied heeft besloten een deel van de<br />
projecten, waarin de gemeente deelneemt op basis van cofinanciering, te stoppen dan wel over te<br />
hevelen naar de Provincie of het Stadsgewest Haaglanden. Dat verklaart waarom het krediet een<br />
onderschrijding te zien geven.<br />
Toelichting op de afwijkingen onder de baten: grondexploitatie nadeel 37.691.000, overig<br />
nadeel 3.438.000<br />
1. Een nadeel van 37.691.000 op grondexploitaties.<br />
Ook hier geldt dat de ramingbedragen nog zijn gebaseerd op de herziene grondexploitaties met<br />
peildatum 1 januari <strong>2008</strong>. Deze zijn inmiddels herzien per 1 januari 2009 en daarin is de fasering van<br />
de opbrengsten geactualiseerd op basis van voortschrijdend inzicht over de voortgang in de projecten.<br />
Het saldo van de kosten en opbrengsten wordt via een mutatie voorraden geactiveerd als<br />
onderhanden werken. Lagere investeringskosten en opbrengsten leiden per saldo ook tot een lagere<br />
mutatie voorraden. Voor Oosterheem geldt dat met name door achterblijvende grondopbrengsten de<br />
baten 29,7 lager uitvallen dan geraamd.<br />
Voor de vastgestelde grondexploitaties zijn in de herziening per 1 januari 2009, vastgesteld in de<br />
raadsvergadering van 6 april, de verschillen zowel in de gerealiseerde als de nog te maken<br />
opbrengsten per grondexploitatie uitgebreid toegelicht. De belangrijkste afwijkingen die nog niet<br />
eerder zijn toegelicht betreffen:<br />
Dorpsstraat; voordeel 19,7 miljoen. Zoals gemeld in het concernverslag 2007 is de administratieve<br />
afsluiting van het complex doorgeschoven naar <strong>2008</strong>. Deze afwikkeling is in <strong>2008</strong> niet geraamd en dat<br />
verklaart het voordeel van 19,7 miljoen. Het betreft de vrijval van de voorziening nadelige complex<br />
Dorpsstraat. Zie ook de toelichting bij de afwijking onder de lasten.<br />
2. Een nadeel van 3.438.000 op overig.<br />
Het nadeel van 3.438.000 wordt voor een belangrijk deel verklaard doordat de opbrengsten die een<br />
relatie hebben met de investeringen in bovengemeentelijke plannen ( 2.174.000) en gemeentelijke<br />
plannen ( 781.000) lager uitvallen dan geraamd. Dat komt omdat de voor de verschillende projecten<br />
te ontvangen subsidies van het Rijk en het Stadsgewest Haaglanden lager uitvallen. Dat wordt<br />
veroorzaakt doordat de geraamde investeringskosten evenmin in <strong>2008</strong> volledig hebben<br />
plaatsgevonden.<br />
Toelichting op de afwijkingen bij de toevoegingen aan de reserves ad 14.781.000 (voordelig)<br />
1. Grondexploitaties ; 14,6 miljoen lagere onttrekking aan reserves.<br />
In de begroting is uitgegaan van de geprognosticeerde stortingen in de MIP-reserve en de reserve<br />
versterking financiële positie grondbedrijf op basis van de grondexploitaties per 1 januari <strong>2008</strong>. De<br />
werkelijke stortingen zijn gebaseerd op de herziene grondexploitaties per 1 januari 2009.<br />
De herziening van de grondexploitatie Oosterheem per 1 januari 2009 geeft, rekeninghoudend met de<br />
besluitvorming over het centrumplan, voor de contante waarde van het resultaat een verbetering te<br />
zien van 10,6 miljoen. Ondanks minder gronduitgiften in <strong>2008</strong> dan geraamd, leidt de verbetering<br />
van het resultaat ertoe dat 1,5 miljoen meer gestort kan worden. Ook de afsluiting van de<br />
grondexploitaties Centrum-West en Dorpsstraat leiden ertoe dat 4,0 meer gestort kan worden dan<br />
geraamd.<br />
Tegenover deze hogere stortingen van in totaal 5,5 miljoen staan lagere storingen dan geraamd<br />
voor een bedrag van 20,3 miljoen. De belangrijkste daarvan zijn lagere stortingen in de reserve MIP<br />
en de reserve versterking financiële positie grondbedrijf als gevolg van het achterblijven van de<br />
grondverkopen in Lansinghage ( 4,2 miljoen) en Restgronden afgesloten complexen ( 1,5 miljoen)<br />
en een niet gerealiseerde storting in de reserve exploitatietekort Palenstein ( 2,0 miljoen). Het<br />
verschil wordt voorts in belangrijke mate bepaald door mutaties met eerdergenoemde reserves en in<br />
verband met het treffen van de voorziening Palenstein ( 6,6 miljoen), een deel van de voorziening<br />
nadelig complex Culturele As ( 1,9 miljoen) en de afwaardering ( 2,3 miljoen) van de panden<br />
Franklinstraat/ Edisonstraat.<br />
83 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>
Programma 9 Inrichting van de stad<br />
Toelichting op de afwijkingen bij de onttrekkingen aan de reserves ad 5.357.000 (nadelig)<br />
1. Grondexploitaties; 3,1 miljoen lagere onttrekking aan reserves.<br />
Het vrijvallen van middelen uit de risicoreserve heeft een directe relatie met het niveau van de<br />
investeringen en opbrengsten. Omdat de investeringskosten en opbrengsten achterblijven bij de<br />
ramingbedragen valt de onttrekking uit de risicoreserve 2,0 miljoen lager uit, waarvan 1,6 miljoen<br />
betrekking heeft op Oosterheem.<br />
In <strong>2008</strong> hebben grondaankopen plaatsgevonden waarvan de onrendabele top ad 0,2 miljoen vanuit<br />
de bestemmingsreserve Strategische Aankopen is gefinancierd. Dat leidt ertoe dat de onttrekking uit<br />
de reserve 0,4 miljoen lager uitvalt dan geraamd.<br />
2. Lagere onttrekking overig 2,3 miljoen.<br />
De investeringen in bovengemeentelijke en gemeentelijke plannen worden gefinancierd door<br />
subsidies van onder andere het Rijk en het Stadsgewest Haaglanden en daarvoor gereserveerde<br />
middelen in de reserves. Doordat de investeringskosten lager uitvallen dan geraamd vallen de<br />
subsidies van het Rijk en het Stadsgewest Haaglanden (zie toelichting afwijkingen onder de baten)<br />
eveneens lager uit en behoeft minder te worden onttrokken aan de reserves. Dat verklaart in<br />
belangrijke mate in geautoriseerde onttrekkingen aan de reserves.<br />
Toelichting resultaat na geautoriseerde bestemming<br />
Met betrekking tot personele kosten en inhuur is een voordeel gerealiseerd van ongeveer 195.000<br />
als gevolg van vacatureruimte en een hogere productiviteit die slechts gedeeltelijk is ingezet voor<br />
inhuur van derden. Daarnaast is vanuit de EBO -gedachte 122.000 prijsindexatie niet ingezet. Ook<br />
werd een voordeel behaald door de vrijval van kapitaallasten voor Wauw 3 van 102.000.<br />
Tegenover deze voordelige verschillen staat een nadelig verschil als gevolg van kosten van een<br />
extern bureau voor de uitvoering van een algemeen intern controle onderzoek ( 103.000) waren niet<br />
begroot. Deze afwijking is gemeld in het Tweede Tussenbericht.<br />
Dat zijn de belangrijkste verklaringen (> 100.000) voor het voordelig resultaat van 477.000.<br />
Financieel resultaat na geautoriseerde bestemming Bedragen * 1.000<br />
Lasten per product<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 84<br />
Begroting <strong>2008</strong><br />
na wijziging<br />
Rekening<br />
<strong>2008</strong><br />
Afwijking<br />
<strong>2008</strong><br />
002.21 - ADMINISTRATIEF VASTGOEDSYSTEEM 272 246 26<br />
810.11 - STRATEGIE EN PROGRAMMACOORDINATIE 1.726 1.266 460<br />
810.23 - BOVENGEMEENTELIJKE PLANNEN 9.823 5.726 4.097<br />
810.63 - GEMEENTELIJKE PLANNEN 3.212 2.040 1.172<br />
830.01 - NOG u t v WERKEN AFGESL.COMPL. (Grondbedrijf) 0 0 0<br />
830.02 - VERSPREIDE PERCELEN (GRONDBEDRIJF) 619 4.531 -3.912<br />
830.03 - GRONDEN ZONDER GRONDEXPL.-BEREKENING 18.024 18.212 -188<br />
830.04 - BIJZONDERE PROJECTEN (GRONDBEDRIJF) 2.046 1.908 138<br />
830.05 - GRONDEXPLOITATIE DWARSTOCHT 1.801 677 1.124<br />
830.06 - GRONDBEDRIJF OVERIGE 7.597 2.807 4.790<br />
830.10 - GRONDEXPLOITATIE KANTORENPARK ROKKEVEEN 2.160 371 1.789<br />
830.11 - GRONDEXPLOITATIE LANSINGHAGE 5.242 26 5.216<br />
830.18 - GRONDEXPLOITATIE OOSTERHEEM 68.960 36.554 32.406<br />
830.19 - GRONDEXPLOITATIE CENTRUM-WEST 3.385 3.386 -1<br />
830.20 - GRONDEXPLOITATIE ZEGWAARTSEWEG NOORD 2.602 674 1.928<br />
830.21 - GRONDEXPLOITATIE BUYTENWEGH 1.518 87 1.431<br />
830.22 - GRONDEXPLOITATIE DELFTSEWALLEN 130 153 -23<br />
830.25 - GRONDEXPLOITATIE DORPSSTRAAT 0 19.666 -19.666<br />
830.26 - GRONDEXPLOITATIE CENTRUM-OOST 3.181 144 3.037<br />
830.29 - GRONDEXPL. RESTGRONDEN AFGESLOTEN COMPL. 4.041 1.629 2.412
Programma 9 Inrichting van de stad<br />
830.32 - GRONDEXPLOITATIE V.LEEUWENHOEKLAAN 8.287 2.534 5.753<br />
830.42 - GRONDEXPLOITATIE PALENSTEIN 8.044 3.397 4.647<br />
830.51 - GRONDEXPL. WINKELCENTRUM BUYTENWEGH 392 392 0<br />
830.52 - GRONDEXPLOITATIE CULTURELE AS 6.335 4.870 1.465<br />
830.53 - GRONDEXPLOITATIE SCHOLENLOCATIE PALTELAAN 46 11 35<br />
830.54 - LEISURE ACTIVITEITEN EN VAN TUYLL SPORTPARK 140 0 140<br />
830.71 - GRONDEXPLOITATIE VAN TUYLLSPORTPARK ZUID 1 738 -737<br />
830.72 - GRONDEXPLOITATIE KWADRANT 345 908 -563<br />
913.03 - OVERIGE FINANCIELE MIDDELEN 10.867 11.292 -425<br />
922.30 - ALGEMENE BATEN ENLASTEN HA-RU: (bedrijfsvoering) 1.710 1.297 413<br />
Totaal programmalasten 172.504 125.541 46.963<br />
Baten per product<br />
002.21 - ADMINISTRATIEF VASTGOEDSYSTEEM 0 0 0<br />
810.11 - STRATEGIE EN PROGRAMMACOORDINATIE 1.235 866 -369<br />
810.23 - BOVENGEMEENTELIJKE PLANNEN 9.419 5.317 -4.102<br />
810.63 - GEMEENTELIJKE PLANNEN 1.195 146 -1.049<br />
830.01 - NOG u t v WERKEN AFGESL.COMPL. (Grondbedrijf) 0 0 0<br />
830.02 - VERSPREIDE PERCELEN (GRONDBEDRIJF) 619 4.531 3.912<br />
830.03 - GRONDEN ZONDER GRONDEXPL.-BEREKENING 18.024 18.212 188<br />
830.04 - BIJZONDERE PROJECTEN (GRONDBEDRIJF) 2.046 1.857 -189<br />
830.05 - GRONDEXPLOITATIE DWARSTOCHT 1.801 677 -1.124<br />
830.06 - GRONDBEDRIJF OVERIGE 7.693 2.903 -4.790<br />
830.10 - GRONDEXPLOITATIE KANTORENPARK ROKKEVEEN 2.160 371 -1.789<br />
830.11 - GRONDEXPLOITATIE LANSINGHAGE 5.242 26 -5.216<br />
830.18 - GRONDEXPLOITATIE OOSTERHEEM 68.960 36.554 -32.406<br />
830.19 - GRONDEXPLOITATIE CENTRUM-WEST 3.385 3.386 1<br />
830.20 - GRONDEXPLOITATIE ZEGWAARTSEWEG NOORD 2.602 674 -1.928<br />
830.21 - GRONDEXPLOITATIE BUYTENWEGH 1.518 87 -1.431<br />
830.22 - GRONDEXPLOITATIE DELFTSEWALLEN 130 153 23<br />
830.25 - GRONDEXPLOITATIE DORPSSTRAAT 0 19.666 19.666<br />
830.26 - GRONDEXPLOITATIE CENTRUM-OOST 3.181 144 -3.037<br />
830.29 - GRONDEXPL. RESTGRONDEN AFGESLOTEN COMPL. 4.041 1.629 -2.412<br />
830.32 - GRONDEXPLOITATIE V.LEEUWENHOEKLAAN 8.287 2.534 -5.753<br />
830.42 - GRONDEXPLOITATIE PALENSTEIN 7.940 3.293 -4.647<br />
830.51 - GRONDEXPL. WINKELCENTRUM BUYTENWEGH 392 392 0<br />
830.52 - GRONDEXPLOITATIE CULTURELE AS 6.335 4.870 -1.465<br />
830.53 - GRONDEXPLOITATIE SCHOLENLOCATIE PALTELAAN 46 11 -35<br />
830.54 - LEISURE ACTIVITEITEN EN VAN TUYLL SPORTPARK 140 0 -140<br />
830.71 - GRONDEXPLOITATIE VAN TUYLLSPORTPARK ZUID 1 738 737<br />
830.72 - GRONDEXPLOITATIE KWADRANT 345 908 563<br />
913.03 - OVERIGE FINANCIELE MIDDELEN 11.785 12.283 498<br />
922.30 - ALGEMENE BATEN ENLASTEN HA-RU: (bedrijfsvoering) 193 2 -191<br />
Totaal programmabaten 168.715 122.229 -46.486<br />
85 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>
2.10 Programma 10 - Economie<br />
Programma 10 Economie<br />
1. Algemene doelstelling<br />
Doelstelling van het economisch beleid van <strong>Zoetermeer</strong> is het in stand houden en bevorderen van een<br />
gezonde economie. Een gezonde economie met gedifferentieerde bedrijvigheid en werkgelegenheid<br />
die goed aansluiten bij de omvang en het opleidingsniveau van onze beroepsbevolking en die een<br />
goede, op de toekomst gerichte voorzieningenstructuur biedt aan onze inwoners, instellingen en<br />
bedrijven.<br />
2. De doelstellingen<br />
Wat hebben we bereikt?<br />
10.1 Vestiging van nieuwe bedrijvigheid, behoud bestaande bedrijven en groei van de<br />
werkgelegenheid (CP)<br />
De doelstelling is:<br />
Toelichting<br />
Het betreft een doorlopende, meerjarige doelstelling. De acquisitie is voornamelijk gericht op de speerpunten Bestuur & Belang,<br />
ICT en Leisure.<br />
In <strong>2008</strong> is het aantal nieuwe vestigingen als gevolg van acquisitie hoger dan geraamd. Daarentegen is het aantal nieuwe<br />
prospects (nieuwe contacten) lager dan verwacht. Dit komt doordat met name in de tweede helft van het jaar de investeringen<br />
van nieuwe bedrijven buiten <strong>Zoetermeer</strong> duidelijk afnamen. Met name ook op internationaal gebied wierp de financiële crisis<br />
haar schaduw vooruit. Het aantal nieuwe prospects via het samenwerkingsverband West Holland Foreign Investment Agency<br />
(WFIA) was beduidend lager dan in 2007. Ook het resultaat van uiteindelijke vestigers was met 1 bedrijf met 1 arbeidsplaats bij<br />
de start (bedrijf verwacht wel in 3 jaar te groeien naar 15 arbeidsplaatsen) uiterst mager (zie verder onder 10.1.3 activiteiten).<br />
De werkgelegenheid in <strong>Zoetermeer</strong> is desondanks naar verwachting aanzienlijk toegenomen door een groeiend aantal<br />
bedrijven dat zich vestigt, uitbreidt of start. Aan het begin van <strong>2008</strong> bedroeg het aantal banen ruim 51.000 (inclusief parttimers<br />
en uitzendkrachten). Dit blijkt uit een nieuwe telling op basis van een verbeterde systematiek van het stadsgewestelijk<br />
bedrijvenregister. De herberekende cijfers voor 2006 geven circa 46.200 arbeidsplaatsen aan. Dus in de periode 2006-<strong>2008</strong> is<br />
sprake van een toename van circa 4.800 banen.<br />
De toename van de werkgelegenheid in <strong>2008</strong> is nog niet exact bekend. Wel is bekend dat het aantal vestigingen met ruim 200<br />
is gestegen. Naar schatting zijn hier 800 tot 1000 arbeidsplaatsen mee gemoeid. We mogen dan ook stellen dat de taakstelling<br />
van het Collegeprogramma (+ 6000 banen) goed op schema ligt.<br />
10.2 Betere aansluiting van vraag en aanbod op de arbeidsmarkt (CP)<br />
De doelstelling is:<br />
Toelichting<br />
Het betreft een doorlopende, meerjarige doelstelling. Daarbij zijn meerdere partijen van elkaar afhankelijk.<br />
Deze doelstelling wordt vooral ingevuld in het kader van de Sociaal Economische Agenda. In alle reguliere contacten met<br />
nieuwe en gevestigde bedrijven brengen de accountmanagers van Economische Zaken (EZ) de vraag naar personeel en het<br />
aanbod van werkzoekenden uit <strong>Zoetermeer</strong> bij elkaar. Mogelijke matches worden vervolgens doorgeleid naar de afdeling Werk,<br />
Zorg en Inkomen (WZI). De werkmakelaars van die afdeling brengen in nauwe samenwerking en afstemming met het UWV-<br />
WERKbedrijf de match tussen werkgever en werkzoekende tot stand.<br />
10.3 Een aantrekkelijk en gevarieerd vestigingsmilieu voor bedrijven (CP)<br />
De doelstelling is:<br />
Toelichting<br />
Het betreft een doorlopende, meerjarige doelstelling. Meerdere factoren zijn van invloed op de kwaliteit van het vestigingsmilieu,<br />
maar vooral ook op de manier waarop de ondernemers het vestigingsklimaat beleven.<br />
Diverse activiteiten moeten tezamen bijdragen aan een verbeterd vestigingsklimaat. Bijvoorbeeld de revitalisering van<br />
bedrijventerreinen en winkelcentra, het terugdringen van de administratieve lastendruk, het gemeentelijk inkoop- en<br />
aanbestedingsbeleid, de communicatie met de gemeente en dergelijke. Zij hebben in <strong>2008</strong> regelmatig in de verschillende<br />
overleggremia met het bedrijfsleven op de agenda gestaan. De uitvoering ervan vindt voor het merendeel plaats onder de<br />
noemer van de Sociaal Economische Agenda. Het jaarverslag <strong>2008</strong> van het SEA stelt dat de goede weg is ingeslagen en dat er<br />
concrete vorderingen zijn gemaakt. Op verzoek van het Sociaal Economisch Platform kriigt een aantal activiteiten ook in 2010<br />
(en mogelijk daarna) een vervolg.<br />
De tweede benchmark naar het vestigingsklimaat voor het bedrijfsleven vindt in het eerste kwartaal van 2009 plaats. Pas dan<br />
wordt bekend of de hierboven genoemde vorderingen zich ook laten vertalen in een hogere score dan eind 2006 (gemiddeld<br />
6,7).<br />
10.4 Groei van startende bedrijvigheid en nieuwe initiatieven (CP)<br />
De doelstelling is:<br />
Toelichting<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 86
Programma 10 Economie<br />
Het betreft een doorlopende, meerjarige doelstelling, die ook in SEA- verband is uitgevoerd.<br />
De uitvoering van het startersbeleid heeft in breder verband plaatsgevonden, zowel binnen de gemeente (EZ, WZI), als mede<br />
met de Kamer van Koophandel (KvK) en RVOZ. Doel is te komen tot een bundeling van de startersadvisering, de<br />
microfinanciering, het mentorproject en nog veel meer. Het voorstel ‘Stimulering startende bedrijvigheid en nieuwe initiatieven’ is<br />
in juli <strong>2008</strong> onder de aandacht gebracht van de raad.<br />
Mede in het kader van het programma Kenniseconomie en Innovatie <strong>Zoetermeer</strong> (KIZ) is met een aantal partijen overleg gestart<br />
over diverse vormen van huisvesting voor startende ondernemers. Daarbij kwamen mogelijkheden aan de orde als de<br />
innovatiefabriek, low-budgetruimten, facility centres, etcetera. Het gaat hierbij zowel om bestaande als om nieuw te ontwikkelen<br />
ruimten. Naar verwachting worden een of meer projecten in 2009 concreet.<br />
10.5 Een kwalitatief goede en op de toekomst gerichte voorzieningenstructuur<br />
De doelstelling is:<br />
Toelichting<br />
Het betreft een doorlopende, meerjarige doelstelling, die deels ook in SEA-verband zijn beslag krijgt.<br />
Er zijn meerdere initiatieven genomen om het economisch voorzieningenpakket te verbreden of kwalitatief te verbeteren.<br />
Bijvoorbeeld door de revitalisering van winkelcentra, het faciliteren van leisureprojecten, door horeca en door het realiseren van<br />
verblijfsvoorzieningen. Met uitzondering van Meerzicht, de Oranjelaan en het Piet Heinplein zijn in alle winkelcentra plannen in<br />
de maak, worden ze uitgevoerd of zijn ze aan afronding toe. Het gaat er vooral om het comfort voor de consument te<br />
verbeteren. Dus ruimere, toegankelijkere winkels, een aantrekkelijke aankleding en meer veiligheid. Met de Culturele As zullen<br />
Stadshart en Dorpsstraat een eenheid worden. Daardoor worden zij aantrekkelijker voor de (regionale) consument.<br />
Het aantal horecavestigingen is licht toegenomen, met name rond de Dorpsstraat. De situatie zal verder verbeteren door de<br />
versoepeling van bestemmingsplannen in het Stadscentrum, de realisatie van Cadenza en de uitgifte van diverse horecapunten<br />
rond de stad.<br />
Het afgelopen jaar is met een groot aantal initiatiefnemers van leisure-projecten gesproken. Gebiedsvisies zijn of worden<br />
gemaakt en selectieprocedures zijn in gang gezet. Zo faciliteert de gemeente de voor <strong>Zoetermeer</strong> interessante initiatieven.<br />
Het programma Kenniseconomie en Innovatie <strong>Zoetermeer</strong> (KIZ) is volop in uitvoering. Een nieuwe opleiding Information<br />
Security Management is succesvol gestart aan de Academie voor ICT en Media. Daarnaast heeft het Kennisfestival Zuid<br />
Holland in <strong>Zoetermeer</strong> plaatsgevonden. De realisatie van de Zuid Holland Internet Exchange (ZHIX) heeft vertraging opgelopen<br />
doordat de SBBZ (Stichting Beveiliging Bedrijventerreinen <strong>Zoetermeer</strong>) is afgehaakt.<br />
3. De activiteiten<br />
10.1 Vestiging van nieuwe bedrijvigheid, behoud bestaande bedrijven en groei van de<br />
werkgelegenheid (CP)<br />
Wat zouden we doen? Wat hebben we gedaan?<br />
Activiteiten Toelichting<br />
1. Opstellen gerichte acquisitieplannen 1 Dit is uitgevoerd volgens planning en een doorlopende activiteit.<br />
(op basis van marktanalyse<br />
Acquisitieplan Oosterhage is opgesteld. Accountplannen zijn opgesteld<br />
Economische Potenties <strong>Zoetermeer</strong>).<br />
voor de aanwezige ’clusters’ in <strong>Zoetermeer</strong>. Denk aan bijvoorbeeld het<br />
2. (Economische) city marketing,<br />
bestuur en belangenorganisaties, het ICT cluster, het olie en gas<br />
promotie, acquisitie van bedrijven,<br />
netwerken en leggen en onderhouden<br />
cluster, het medisch-technologische cluster, etcetera.<br />
van contacten met bedrijfsleven / 2 Dit is uitgevoerd volgens planning en een doorlopende activiteit.<br />
intermediairs.<br />
De gemeente heeft deelgenomen aan de Ondernemersbeurs<br />
3. Begeleiding vestigingsproces nieuwe<br />
<strong>Zoetermeer</strong> in Silverdome en aan de nationale vastgoedbeurs Provada.<br />
bedrijven / verhuizers.<br />
Daarnaast is de gemeente vertegenwoordigd op diverse<br />
4. Monitoring van vragen en<br />
netwerkbijeenkomsten (o.a. van werkgeversorganisatie VNO/NCW).<br />
ontwikkelingen vanuit bestaand<br />
Ook heeft periodiek overleg plaatsgevonden met de relevante<br />
bedrijfsleven (via bedrijfsbezoeken,<br />
overige directe contacten, etc.).<br />
vastgoedpartijen die in <strong>Zoetermeer</strong> actief zijn.<br />
5. Accountmanagement ingeval van 3 Dit is uitgevoerd volgens planning en een doorlopende activiteit. In het<br />
vragen zittend bedrijfsleven binnen en<br />
eerste half jaar trok de vraag aan in <strong>Zoetermeer</strong> en daarbuiten. In de<br />
buiten de gemeentelijke organisatie.<br />
tweede helft van het jaar was er sprake van een lichte teruggang van<br />
6. Regelmatig (bestuurlijk) overleg met<br />
het gevestigde bedrijfsleven en<br />
met name bedrijven buiten <strong>Zoetermeer</strong>.<br />
intermediaire organisaties (Raad voor 4 Dit is uitgevoerd volgens planning en een doorlopende activiteit.<br />
ondernemend <strong>Zoetermeer</strong>,<br />
In <strong>2008</strong> zijn vanwege de toename van directe vragen minder<br />
Detailhandels-vereniging <strong>Zoetermeer</strong>,<br />
KvK, MKB, etc.).<br />
bedrijfsbezoeken afgelegd.<br />
5 Dit is uitgevoerd volgens planning en een doorlopende activiteit.<br />
6<br />
Dit is uitgevoerd volgens planning en een doorlopende activiteit.<br />
10.2 Betere aansluiting van vraag en aanbod op de arbeidsmarkt (CP)<br />
Wat zouden we doen? Wat hebben we gedaan?<br />
Activiteiten Toelichting<br />
1. Bijdragen aan (het jaarprogramma) van 1 Dit is uitgevoerd volgens planning. Het betreft een doorlopende activiteit<br />
de <strong>Zoetermeer</strong>se Sociaal Economische in <strong>2008</strong>. De bijdragen aan (het jaarprogramma) van de <strong>Zoetermeer</strong>se<br />
87 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>
Agenda 2006-2010.<br />
0. Vanuit accountmanagement EZ<br />
bemiddelen tussen bedrijven en<br />
arbeidsbemiddelende instanties.<br />
3. Bijdragen aan programma’s ter<br />
verbetering arbeidsmarkt<br />
(Samenwerking Onderwijs<br />
Bedrijfsleven / SOB, etc.).<br />
4. Verkennen van de mogelijkheden van<br />
trainings- en arbeidsplekken bij<br />
bedrijven en het bijdragen aan de<br />
uitvoering ervan.<br />
Programma 10 Economie<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 88<br />
2<br />
3<br />
4<br />
Sociaal Economische Agenda zijn in uitvoering. Daaronder valt het<br />
informeren en enthousiasmeren van bedrijven om mee te helpen de<br />
aansluiting van het onderwijs op de arbeidsmarkt te verbeteren en<br />
concrete leerwerkprogramma’s te leveren. Concrete producten in dit<br />
kader komen hierna aan de orde.<br />
Dit is uitgevoerd volgens planning. Er is gewerkt aan een integraal<br />
gemeenschappelijk concept om vraag en aanbod op de arbeidsmarkt<br />
beter af te stemmen. De gemeente <strong>Zoetermeer</strong>, UWV-WERKbedrijf,<br />
DSW en het ID College hebben samen het ‘Werkgeversservicepunt<br />
<strong>Zoetermeer</strong>’ vormgegeven. Daar staat de vraag van de klant<br />
(werkzoekende en werkgever) centraal. In nauwe samenwerking en<br />
afstemming met het <strong>Zoetermeer</strong>se bedrijfsleven (werkgevers, RVOZ,<br />
DVZ, KvK, etc.) wordt geleidelijk aan het portfolio van het<br />
Werkgeversservicepunt ingevuld. De wensen en mogelijkheden aan<br />
werkgeverszijde worden met name door de werkmakelaars van het<br />
Werkgeversservicepunt <strong>Zoetermeer</strong> en de accountmanagers EZ<br />
gezamenlijk ingevuld.<br />
Dit is uitgevoerd volgens planning.<br />
In <strong>2008</strong> zijn arrangementen/package deals gesloten met <strong>Zoetermeer</strong>se<br />
ondernemers over het plaatsen van werkzoekenden. Het gaat om<br />
beveiligheidsbedrijf Capricorn en Scholte Transport Groep. Daarnaast<br />
zijn er afspraken gemaakt met EVO, Conexxion, VIP TAX, Redmail,<br />
GOM, OBT Drukkerij, en Mailprofs. Met de volgende bedrijven zijn<br />
nieuwe contacten gelegd: Trekpleister, Iron Mountain, de<br />
Belastingdienst, Clean Lease Fortex, Snowworld/Burggolf en Taxibedrijf<br />
vd Heuvel. Met Aldi wordt gesproken over een convenant voor het<br />
plaatsen van werkzoekenden in haar nieuwe distributiecentrum op het<br />
bedrijventerrein Prisma. Daarnaast heeft de gemeente <strong>Zoetermeer</strong> de<br />
afgelopen periode sterk geïnvesteerd in haar relatie met ketenpartijen<br />
(<strong>Zoetermeer</strong>se werkgevers, koepelorganisaties en toeleidende<br />
organisaties op het terrein van werk en inkomen). Deze investering is<br />
vertaald naar een lokaal convenant ‘Diversiteit en gelijke behandeling in<br />
bedrijf’. De gemeente <strong>Zoetermeer</strong>, WERKbedrijf, koepelorganisaties,<br />
<strong>Zoetermeer</strong>se werkgevers en toeleidende organisaties op het terrein<br />
van arbeid en sociale zekerheid hebben in totaal 240 vacatures<br />
beschikbaar gesteld voor de instroom van allochtonen, vrouwen,<br />
ouderen (45+) en arbeidsgehandicapten binnen hun bedrijf. Inmiddels<br />
zijn de eerste werknemers geplaatst.<br />
10.3 Een aantrekkelijk en gevarieerd vestigingsmilieu voor bedrijven (CP)<br />
Wat zouden we doen? Wat hebben we gedaan?<br />
Activiteiten Toelichting<br />
1. Beleidsadvisering in het kader van 1 Dit is een doorlopende activiteit, uitgevoerd volgens planning. Aan<br />
(her)ontwikkeling van (nieuwe)<br />
onder meer de projecten Oosterheem, Rokkeveen, Boerhaavelaan en<br />
bedrijven- en kantorenlocaties.<br />
Bleizo is in dit verband geadviseerd. Daarnaast is de<br />
2. Bij elkaar brengen van partijen ten<br />
behoeve van de uitbreiding van<br />
Transformatiestudie afgerond en aan de raad ter kennis gebracht.<br />
bestaande en/of de vestiging van 2 Dit is uitgevoerd volgens planning en een doorlopende activiteit, waarbij<br />
nieuwe bedrijven.<br />
het accent ligt op het relatiebeheer en het versterken van netwerken.<br />
3. Uitvoering plan van aanpak project<br />
“Revitalisering Noordelijke<br />
3 Dit is uitgevoerd volgens planning en een doorlopende activiteit (zie<br />
Bedrijventerreinen”. Dit in nauw<br />
10.2, ad. 1).<br />
overleg met het betrokken<br />
De revitalisering ligt goed op schema en wordt door het betrokken<br />
bedrijfsleven, bedrijvenverenigingen,<br />
bedrijfsleven als zeer positief ervaren. Enkele onderdelen van het plan<br />
KvK, MKB, etc.<br />
van aanpak zijn vertraagd, mede omdat de procedures, het in- en<br />
4. Uitvoeren plan van aanpak<br />
externe overleg en de besluitvorming meer tijd vergen. Dit heeft ertoe<br />
verbeteracties (op grond van<br />
geleid dat het geraamde budget voor <strong>2008</strong> nog niet geheel is benut.<br />
uitkomsten Benchmark<br />
Daarom is het voorstel om het restant budget voor <strong>2008</strong> over te hevelen<br />
Vestigingsklimaat 2006/2007).<br />
naar 2010 voor het parkmanagement van de noordelijke<br />
5. Mede uitvoeren acties terugdringen<br />
bedrijventerreinen. Dat wordt naar verwachting in dat jaar ingevoerd.<br />
administratieve lastendruk.<br />
Het Ruimtelijk Functioneel Plan is in concept afgerond en het<br />
onderzoek parkmanagement is gestart. Het Parkeerplan en het<br />
bewegwijzeringplan zijn inmiddels gereed en er heeft een eerste<br />
schoonmaakactie plaatsgevonden.<br />
4<br />
Dit is een doorlopende activiteit.<br />
In <strong>2008</strong> is met name aandacht besteed aan acties om de regelgeving<br />
en de administratieve lastendruk bij ondernemers te verminderen. Ook<br />
worden de inkoop- en aanbestedingsprocedures van de gemeente<br />
zichtbaarder gemaakt. Bedrijfsleven en gemeenten werken samen in
Programma 10 Economie<br />
5<br />
onder andere SEA-projecten (zie elders).<br />
Dit is een doorlopende activiteit.<br />
Een eerste verbeterslag is afgerond. Een tweede, het snoeien in een<br />
aantal APV-regels, is gestart in het verslagjaar en wordt afgerond in<br />
2009.<br />
10.4 Groei van startende bedrijvigheid en nieuwe initiatieven (CP)<br />
Wat zouden we doen? Wat hebben we gedaan?<br />
Activiteiten Toelichting<br />
1. Uitvoeren plan van aanpak Faciliteren 1 Dit is uitgevoerd volgens planning. Het is een activiteit in SEA verband.<br />
(huisvesting) startende bedrijven via<br />
In juni <strong>2008</strong> heeft het college de beleidsnota ‘Stimulering startende<br />
onder meer overleg met ontwikkelaars<br />
bedrijvigheid en nieuwe initiatieven’ vastgesteld. In september <strong>2008</strong><br />
en beleggers, begeleiding starters (<br />
heeft een werkconferentie plaatsgevonden. Daar hebben organisaties,<br />
i.s.m. KvK en overige instanties).<br />
kennisinstituten en het bedrijfsleven gezamenlijk actiepunten benoemd<br />
2. Het stimuleren van jong<br />
om startende bedrijvigheid in <strong>Zoetermeer</strong> te stimuleren. Het<br />
ondernemersschap en nieuwe<br />
geactualiseerde plan van aanpak is medio <strong>2008</strong> gepresenteerd aan de<br />
initiatieven, via specifieke programma’s raad. Daaropvolgend is tijdens het Kennisfestival op 5 november <strong>2008</strong>,<br />
(<strong>Zoetermeer</strong> Connect, Incubator,<br />
aan bovengenoemde groep het rapport ‘Samenwerken leidt tot meer’<br />
Stichting Nieuwe Bedrijvigheid,<br />
gepresenteerd. Verder is in samenwerking met onder andere de Kamer<br />
Syntens, etc.).<br />
van Koophandel en RVOZ een starterscoördinator aangesteld. Ook is<br />
vooruitgang geboekt bij de formatie van een zogenaamde coachpool<br />
waar (potentiële) startende bedrijven gerichte begeleiding kunnen<br />
inwinnen. Deze coachpool wordt in 2009 operationeel. Daarnaast heeft<br />
ook overleg plaats met diverse initiatiefnemers voor verschillende<br />
vormen van huisvesting voor startende ondernemers. Naar verwachting<br />
leidt dit in 2009 tot concrete resultaten.<br />
2<br />
Dit is een doorlopende activiteit die wordt uitgevoerd volgens planning.<br />
Het incubatorproject is succesvol en wordt mede in relatie met de<br />
voorgaande activiteit (ad 1.) uitgewerkt. Verder zijn voorbereidende<br />
gesprekken gaande met partijen om een ’innovatiefabriek’ te realiseren.<br />
Daarnaast is met verschillende partijen overleg over andere vormen van<br />
kleinschalige huisvesting voor jonge bedrijven.<br />
10.5 Een kwalitatief goede en op de toekomst gerichte voorzieningenstructuur<br />
Wat zouden we doen? Wat hebben we gedaan?<br />
Activiteiten Toelichting<br />
1. Uitvoering van actieprogramma<br />
1 Dit is een doorlopende activiteit, uitgevoerd volgens planning.<br />
Structuurnota Detailhandel.<br />
De uitvoering van het Actieplan Detailhandelsnota ligt goed op schema.<br />
2. Uitvoering van Plan van Aanpak<br />
De winkelcentra Buytenwegh en Seghwaert zijn (vrijwel) afgerond.<br />
Revitalisering Winkelcentra. (CP)<br />
Inmiddels zijn voor de winkelcentra De Vlieger en Leidsewallen, de<br />
3. Acquisitie van horeca- en leisure<br />
Leyens in nauw overleg met de winkeliers verbeterplannen gemaakt. Bij<br />
initiatieven met toevoegende waarde<br />
winkelcentrum De Vlieger zijn inmiddels de voorbereidende<br />
voor de stad.<br />
werkzaamheden uitgevoerd.<br />
4. Meewerken aan vestigingsproces van<br />
horeca- en leisure initiatieven.<br />
2 Idem (zie 1).<br />
5. Uitvoering jaarprogramma<br />
Kenniseconomie en Innovatie<br />
3 Dit is volgens planning uitgevoerd. Onder meer voor het Van Tuyllpark,<br />
<strong>Zoetermeer</strong>. (CP)<br />
het Buytenpark en het Noord Aa Plassengebied is met meerdere<br />
initiatiefnemers van leisure projecten gesproken.<br />
4<br />
5<br />
Dit is volgens planning uitgevoerd. Het betreft een doorlopende activiteit<br />
in <strong>2008</strong>. Zie ook boven. Wat betreft horeca is de aandacht gegaan naar<br />
met name initiatieven voor het Stadscentrum en Dorpsstraat/Culturele<br />
As.<br />
Dit is volgens planning uitgevoerd.<br />
Het programma Kenniseconomie en Innovatie <strong>Zoetermeer</strong> (KIZ) is<br />
volop in uitvoering. In november <strong>2008</strong> is het Kennisfestival Zuid Holland<br />
georganiseerd in <strong>Zoetermeer</strong>. In september <strong>2008</strong> is de opleiding<br />
Information Security Management aan de Academie voor ICT en Media<br />
<strong>Zoetermeer</strong> gestart.<br />
89 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>
4. Indicatoren en (streef)waarden<br />
Programma 10 Economie<br />
Nr. Effectenindicator<br />
Realisatie Doel Realisatie Afwijking Bron<br />
2007 <strong>2008</strong> <strong>2008</strong> <strong>2008</strong><br />
10.1 Vestiging nieuwe bedrijven (via directe<br />
bemiddeling, deels projecten uit eerdere jaren)<br />
+20 25 +5<br />
10.1 Toename werkgelegenheid<br />
(aantal arbeidsplaatsen per 1-1-2007 is 40.700)<br />
(herziene cijfer: 47.100)<br />
+2000 + 3.900<br />
(per 1-1-<br />
<strong>2008</strong>)<br />
+1.900 WGR<br />
Haagl.<br />
10.1 Rapportcijfer tevredenheid ondernemers 6,7 6,7 -- -- TNS Nipo<br />
10.3 Opname kantoren (m2 b.v.o) 47.000 50.000 35.250 - 14.750 Bis Zmeer<br />
10.3 Opname Bedrijfsruimte (m2 b.v.o.) 50.000 50.000 34.100 - 15.900 Bis Zmeer<br />
10.4 Aantal starterseenheden 50 60 Ca. 50 - 10<br />
10.4 Aantal woonwerkeenheden ca. 55 60 Ca. 55 - 5<br />
10.4 Aantal « broedplaatsen » 0 0 0 --<br />
10.5 Aantal horeca vestigingen 140 145 156 + 11<br />
10.5 Aantal bedrijven aangesloten op Gigameer 100 300 120 - 180<br />
Nr. Prestatie-indicator<br />
Realisatie Doel Realisatie Afwijking Bron<br />
2007 <strong>2008</strong> <strong>2008</strong> <strong>2008</strong><br />
10.1.1 Aantal bedrijfscontacten 2200 1000 1500 + 500<br />
10.1.2 Aantal bedrijfsbezoeken 65 110 90 - 20<br />
10.1.2 Acquisitie nieuwe prospects 90 90 82 - 8<br />
10.1.2 Geslaagde transacties na acquisitie nieuwe<br />
prospects<br />
34 35 25 - 10<br />
10.1.2 Bemiddeling <strong>Zoetermeer</strong>se prospects 120 110 80 - 30<br />
10.1.2 Geslaagde transacties na bemiddeling<br />
<strong>Zoetermeer</strong>se prospects<br />
45 50 58 + 8<br />
10.1. 3 Uitgifte bedrijventerreinen in hectare (exclusief<br />
bedrijventerrein Prisma)<br />
4 ?<br />
10.1 .3 Uitgifte bedrijventerreinen in hectare (inclusief<br />
bedrijventerrein Prisma)<br />
10 ?<br />
Toelichting op de meetfactoren<br />
1. Per peildatum januari <strong>2008</strong> telde <strong>Zoetermeer</strong> 51.026 banen. Dit volgens nieuwe cijfers van het Werkgelegenheidsregister<br />
Haaglanden, gepubliceerd in december <strong>2008</strong>. Vergeleken met 2007 bedroeg de toename 3922 banen. De ontwikkeling in<br />
<strong>2008</strong> zelf wordt pas in het derde kwartaal 2009 bekend. De nieuwe berekeningsmethodiek van de werkgelegenheid heeft<br />
ertoe geleid dat ook de cijfers over eerdere jaren zijn herzien. Dit betekent dat er in 2006 niet 40.000 arbeidsplaatsen<br />
waren (zoals genoemd in het collegeprogramma), maar circa 46.200 banen. Tussen 2006 en <strong>2008</strong> is het aantal banen met<br />
circa 4.800 gegroeid. Daaruit mag worden afgeleid dat de doelstelling van een groei met 6000 arbeidsplaatsen<br />
bovengemiddeld op schema ligt. De verwachting is dat er in de periode <strong>2008</strong>-2009 ook nog sprake is van een toename. De<br />
vooruitzichten voor de periode 2009- 2010 zijn in de huidige periode van financiële crisis nog onzeker.<br />
2. De resultaten van de Benchmark Ondernemersklimaat door TNS Nipo worden in het eerste kwartaal van 2009 verwacht.<br />
3. De lagere opnamecijfers van kantoorruimte en bedrijfsruimte zijn met name veroorzaakt door een verminderde vraag in de<br />
tweede helft van <strong>2008</strong>.<br />
4. (Uitgifte cijfers bedrijventerrein volgen nog.)<br />
5. Wat heeft het gekost en opgebracht?<br />
Financieel resultaat Bedragen * 1.000<br />
Primitieve<br />
begroting <strong>2008</strong><br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 90<br />
Begroting <strong>2008</strong><br />
na wijzigingen<br />
Rekening<br />
<strong>2008</strong><br />
Afwijking<br />
<strong>2008</strong><br />
Lasten 1.464 2.782 2.376 406<br />
Baten 515 515 663 148<br />
Saldo resultaat voor bestemming 949 2.267 1.713 554<br />
Geautoriseerde mutaties reserves:<br />
Toevoegingen aan reserves 0 195 195 0<br />
Onttrekkingen aan reserves 175 1.613 1.139 -474<br />
Saldo mutaties reserves -175 -1.418 -944 -474
Programma 10 Economie<br />
Saldo resultaat na geautoriseerde bestemming 774 849 769 80<br />
Toelichting<br />
Het resultaat voor en na bestemming bedraagt 80.000 positief, dit bestaat voor 41.000 uit<br />
economische ontwikkeling en 39.000 beheer warenmarkten. Dit voordeel wordt op hoofdlijnen als<br />
volgt verklaard.<br />
Economische ontwikkeling: afwijking uitgaven ten laste van reserve – 243.000<br />
Revitalisering Noordelijke Bedrijventerreinen + 190.000<br />
Van het plan van aanpak zijn een aantal uitvoeringsplannen vertraagd (bijv. bewegwijzering en<br />
beveiliging), waardoor het budget nog niet geheel is uitgegeven in <strong>2008</strong>.<br />
Verbeteren wijkwinkelcentra + 19.000<br />
De werkzaamheden voor het winkelcentrum de Vlieger zijn nog niet geheel uitgevoerd.<br />
Kenniseconomie en innovatie + 34.000<br />
Met het programma Kenniseconomie en Innovatie zet de gemeente zich in om innovatie in<br />
<strong>Zoetermeer</strong> te stimuleren. Nog niet alle projecten zijn volledig afgerond (projecten lectoraat, i-create,<br />
samenwerking bedrijfsopleidingen/regulier beroepsonderwijs), dit zal in 2009 gebeuren.<br />
Revitalisering Noordelijke Bedrijventerreinen: bate + 26.000<br />
Voor dit plan is 26.000 extra subsidie verkregen.<br />
Onttrekkingen reserve MIP: - 243.000<br />
Voor het speerpunt onderzoek wijkwinkelcentra, revitalisering noordelijke bedrijventerreinen en het<br />
programma kenniseconomie en innovatie werd in totaal 243.000 minder aan de reserve MIP<br />
onttrokken. Doordat extra aan subsidie is verkregen behoeft 217.000 te worden overgeheveld. De<br />
werkzaamheden lopen door naar 2009.<br />
Voor inhuur accountmanagement*) is 47.000 aan kosten gemaakt, dit is volledig doorbelast zodat<br />
het resultaat per saldo nihil is.<br />
Het restant wordt gezien de geringe omvang van de verschillen niet verklaard.<br />
*) In paragraaf bedrijfsvoering wordt een nadere toelichting op inhuur derden gegeven<br />
Financieel resultaat na geautoriseerde bestemming Bedragen * 1.000<br />
Lasten per product<br />
Begroting <strong>2008</strong><br />
na wijziging<br />
Rekening<br />
<strong>2008</strong><br />
Afwijking<br />
<strong>2008</strong><br />
310.15 - ECONOMISCHE ONTWIKKELING 2.777 2.392 385<br />
310.25 - BEHEER WARENMARKTEN 201 180 21<br />
Totaal programmalasten 2.977 2.571 406<br />
Baten per product<br />
310.15 - ECONOMISCHE ONTWIKKELING 1.947 1.602 -345<br />
310.25 - BEHEER WARENMARKTEN 182 199 17<br />
Totaal programmabaten 2.129 1.802 -327<br />
91 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>
Programma 11 Wonen en bouwen<br />
2.11 Programma 11 - Wonen en bouwen<br />
1. Algemene doelstelling<br />
Doelstelling van het beleid op het gebied van wonen en bouwen is het waarborgen en versterken van<br />
het woonklimaat in de stad door het realiseren van gedifferentieerde kwalitatief hoogwaardige<br />
woonmilieus, die bereikbaar zijn voor de verschillende doelgroepen.<br />
2. De doelstellingen<br />
Wat hebben we bereikt?<br />
11.1 Een woningbestand dat qua omvang, samenstelling en kwaliteit nu en in de toekomst<br />
aansluit bij de behoefte van de samenleving (CP)<br />
De doelstelling is:<br />
Toelichting<br />
Het betreft een meerjarige doelstelling.<br />
De doelstelling om meer woningen te bouwen is lopende het jaar aangepast aan de actuelere cijfers van de<br />
Woningbouwplanning <strong>2008</strong>. Per saldo kwam eind <strong>2008</strong> de woningvoorraad overeen met de doelstelling. Het aantal nieuw<br />
opgeleverde woningen - bijna 500 – bleef achter bij het beoogde aantal. Maar door de latere sloop in Palenstein werd dit<br />
althans getalsmatig gecompenseerd.<br />
De trage oplevering van woningen in Oosterheem hing vooral samen met de langere bouwtijd van twee grote<br />
appartementencomplexen.<br />
In de woningbouwafspraken 2005 - 2010 hebben Rijk en Haaglanden vastgelegd dat 30% van de toegevoegde woningen in<br />
<strong>Zoetermeer</strong> in de sociale sector wordt gerealiseerd. Hoewel het percentage in <strong>2008</strong> wat achter bleef, wordt dit percentage naar<br />
verwachting in 2009 gehaald. In eerdere jaren zijn namelijk al (relatief) veel sociale woningen opgeleverd.<br />
De Analyse Vraag en Aanbod Woningmarkt (eind 2007) is in <strong>2008</strong> belangrijke input geweest voor de (concept) Beleidsvisie<br />
Wonen. Bestuurlijke afronding daarvan is voorzien voor het eind van het eerste kwartaal 2009. Een plan van aanpak voor<br />
jongeren- en ouderenhuisvesting zal kort daarop verschijnen.<br />
11.2 Een doelmatige benutting van het ‘goedkope’ woningbestand en een transparante en<br />
rechtvaardige verdeling van de sociale woningvoorraad (CP)<br />
De doelstelling is:<br />
Toelichting<br />
Dit jaar is de voorbereiding begonnen van de hernieuwde regionale prestatieafspraken voor het tijdvak 2010 t/m 2014.<br />
De regeling voor startersleningen - om het toetreden tot de koopmarkt betaalbaar en haalbaar te maken - is een succes en<br />
voorziet duidelijk in een behoefte.<br />
Door dit jaar (eigen) middelen beschikbaar te stellen, kon de regeling worden voortgezet. Het (na 2006) toegenomen beroep op<br />
de regeling heeft zich in <strong>2008</strong> doorgezet met 55 toekenningen.<br />
Vermeldenswaard is tenslotte dat het Kennissysteem Wonen <strong>Zoetermeer</strong> <strong>2008</strong> sinds medio december online is. Onder<br />
www.zoetermeer.nl/kwz zijn gegevens uit datasystemen en uitkomsten van (periodieke) onderzoeken geïntegreerd tot<br />
handzame informatie.<br />
11.3 Een gebouwde omgeving die voldoet aan de daaraan te stellen eisen op het punt van<br />
welstand, planologische inpasbaarheid, veiligheid, gezondheid, functionaliteit en<br />
duurzaamheid<br />
De doelstelling is:<br />
Toelichting<br />
Het betreft een doorlopende doelstelling die de kwaliteiten van de nieuwe en de bestaande bebouwing in de stad moet<br />
waarborgen.<br />
Regelgeving is aan verandering onderhevig. Daarnaast kunnen actuele gebeurtenissen ertoe leiden dat de manier verandert<br />
waarop de doelstelling moet worden bereikt. Denk bijvoorbeeld aan de wateraccumulatie op platte daken. Zo’n verandering van<br />
aanpak betekent overigens niet dat de doelstelling op zich wijzigt. De nieuwe regelgeving in de Wet op de Ruimtelijke Ordening<br />
(WRO) heeft niet geleid tot veranderingen in de activiteiten en meetfactoren.<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 92
Programma 11 Wonen en bouwen<br />
11.4 Een gebouwenbestand dat voldoet aan de bouwregelgeving<br />
De doelstelling is:<br />
Toelichting<br />
Het betreft een doorlopende doelstelling die de kwaliteiten van de nieuwe en de bestaande bebouwing in de stad moet<br />
waarborgen. Toezicht en handhaving zijn hierbij onmisbare instrumenten.<br />
Vanwege de beperkte capaciteit worden de activiteiten net als in 2007 volgens een beperkt scenario uitgevoerd. Wel zijn in<br />
<strong>2008</strong> meer illegale bouwwerken ontdekt, evenals het illegaal gebruik van bouwwerken en terreinen. Dit komt doordat er meer<br />
meldingen zijn binnengekomen en doordat de bouwinspecteurs zeer alert zijn geweest. Daarnaast wordt op verzoeken tot<br />
handhaving direct actie ondernomen.<br />
3. De activiteiten<br />
11.1 Een woningbestand dat qua omvang, samenstelling en kwaliteit nu en in de toekomst<br />
aansluit bij de behoefte van de samenleving (CP)<br />
Wat zouden we doen? Wat hebben we gedaan?<br />
Activiteiten Toelichting<br />
1. Bijdragen aan het project<br />
Woonservicezones door deelname aan<br />
1 Uitgevoerd. Het betreft een activiteit die ook na <strong>2008</strong> blijft doorlopen.<br />
de Regiegroep Wonen Welzijn en Zorg 2 en Uitgevoerd. Het betreft doorlopende activiteiten. In <strong>2008</strong> ging het in het<br />
en adviseren over<br />
3 bijzonder om de programmatische betrokkenheid bij de ontwikkeling<br />
woningbouwprogramma.<br />
van Oosterheem. Binnenstedelijk betrof het bijvoorbeeld de<br />
2. Bijdragen aan de ontwikkeling van<br />
(her)ontwikkeling van de gebieden Boerhaavelaan, Vijverhoek en het<br />
ruimtelijke plannen en –projecten door<br />
Numicoterrein.<br />
advisering over te realiseren<br />
Tussen de Stadsvisie en de Beleidsvisie Wonen (beide in <strong>2008</strong><br />
woningbouwprogramma (kwalitatief en opgesteld) vond afstemming plaats. Die was gericht op de hoeveelheid<br />
kwantitatief).<br />
en de kwaliteit van de woningen die tot tenminste 2020 nodig zijn.<br />
3. Initiëren en bijdragen aan de<br />
ontwikkeling van nieuwbouwprojecten 4 Deze activiteit – met een toenemende nadruk op de regionale<br />
door advisering over te realiseren<br />
beleidsafstemming – is uitgevoerd. Het accent ligt veelal op (de<br />
woningbouwprogramma (kwalitatief en voorbereiding van bestuurlijk) overleg in Haaglandenverband. In <strong>2008</strong> is<br />
kwantitatief).<br />
daarbij veel aandacht besteed aan de voorbereiding van regionale<br />
4. Inbrengen <strong>Zoetermeer</strong>se belangen in<br />
bovenlokale bestuurlijke organen,<br />
zoals het Stadsgewest Haaglanden en<br />
de Provincie.<br />
prestatie-afspraken voor de periode 2010 t/m 2014.<br />
11.2 Een doelmatige benutting van het ‘goedkope’ woningbestand en een transparante en<br />
rechtvaardige verdeling van de sociale woningvoorraad (CP)<br />
Wat zouden we doen? Wat hebben we gedaan?<br />
Activiteiten Toelichting<br />
1. Uitvoeren van de<br />
1 Het betreft doorlopende activiteiten waaraan ook in <strong>2008</strong> samen met de<br />
huisvestingsverordening Haaglanden<br />
woningorporaties is gewerkt. Het secretariaat van de<br />
en de samenwerkingsovereenkomst<br />
Coördinatiecommissie Bijzondere Aandachtsgroepen (de<br />
met de <strong>Zoetermeer</strong>se<br />
‘Urgentencommissie’) kreeg ruim 400 sociale en medische aanvragen<br />
woningcorporaties; voeren van het<br />
secretariaat van de<br />
te verwerken.<br />
coördinatiecommissie bijzondere<br />
aandachtsgroepen en participeren in<br />
2 Dit is conform afspraak uitgevoerd.<br />
de beleidscommissie<br />
3 Dit is begin <strong>2008</strong> afgerond. Met de woningcorporaties is<br />
woonruimteverdeling.<br />
overeenstemming bereikt.<br />
2. Uitvoeren<br />
huisvestingsvergunningverlening 4 Dit is in voorbereiding. Analyses van het woningmatchingsysteem (door<br />
commerciële huursector.<br />
Haaglanden en de Sociale Verhuurders Haaglanden) geven inzicht in<br />
3. Uitvoeren evaluatie van de<br />
de werking van het (regionale) woonruimteverdelingssysteem. De<br />
prestatieafspraken met de<br />
<strong>Zoetermeer</strong>se corporaties.<br />
benodigde gegevens over 2007 zijn eind <strong>2008</strong> beschikbaar gekomen.<br />
4. Monitoren en analyseren van een 5 Dit is afgerond conform afspraak. De uitvoering betreft overigens een<br />
(evenwichtige) slaagkans van de<br />
verschillende doelgroepen. Opstellen<br />
doorlopende activiteit.<br />
van een rapport over het functioneren 6 Dit betreft een doorlopende activiteit die conform afspraak is uitgevoerd.<br />
van het woonruimteverdelingssysteem. Gezien afnemende woningaantallen en veel geringere prijsstijgingen<br />
5. Uitvoeren en monitoring regeling<br />
dan voorheen, zullen opbrengsten uit deze overwinstregeling overigens<br />
starterslening.<br />
sterk terugvallen.<br />
6. Uitvoeren anti-speculatiebeding ter<br />
voorkoming van speculatie met<br />
7 Dit is uitgevoerd conform afspraak. Met drie leningen is in totaal 13,6<br />
goedkope nieuwbouw koopwoningen.<br />
miljoen aan herfinancieringen met gemeentegarantie mogelijk gemaakt.<br />
7. Uitvoeren achtervangfunctie<br />
Waarborgfonds.<br />
8 Dit is een doorlopende activiteit. Die betrof in <strong>2008</strong> onder meer de<br />
8. Verwerving, verdeling en afhandeling<br />
subsidieverlening voor 40 jongerenwoningen en de gereedmelding van<br />
93 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>
van woninggebonden subsidies.<br />
9. Actualiseren (integrale) buurtmonitor.<br />
10. Actualiseren Kennissysteem Wonen.<br />
11. Inbrengen van <strong>Zoetermeer</strong>se belangen<br />
in bovenlokale bestuurlijke organen,<br />
zoals het Stadsgewest Haaglanden en<br />
de Provincie.<br />
Programma 11 Wonen en bouwen<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 94<br />
9<br />
10<br />
11<br />
41 ouderenwoningen (‘De Bijdorp’) en 144 woningen in Oosterheem.<br />
Dit is nog niet opgestart. De vraag is of een update en/of bijstelling<br />
(bijvoorbeeld met het oog op komende wijkontwikkelingsplannen)<br />
noodzakelijk is en hoe dat zich verhoudt tot overlappingen met de<br />
recente Leefbarometer van VROM.<br />
Sinds medio december <strong>2008</strong> is het Kennissysteem Wonen <strong>Zoetermeer</strong><br />
<strong>2008</strong> online. Onder www.zoetermeer.nl/kwz zijn gegevens uit<br />
datasystemen en uitkomsten van periodieke onderzoeken geïntegreerd<br />
tot bruikbare informatie.<br />
Deze activiteit is uitgevoerd. Hij richt zich meer op bijvoorbeeld de<br />
regionale huisvestingsverordening en de verdeling van woonruimte.<br />
11.3 Een gebouwde omgeving die voldoet aan de daaraan te stellen eisen op het punt van<br />
welstand, planologische inpasbaarheid, veiligheid, gezondheid, functionaliteit en<br />
duurzaamheid<br />
Wat zouden we doen? Wat hebben we gedaan?<br />
Activiteiten Toelichting<br />
1. Toetsing van aanvragen aan geldende<br />
regelgeving. Vergunningverlening.<br />
1 Geen afwijking, het betreft een doorlopende activiteit.<br />
2. Implementatie nieuwe wetgeving (o.a.<br />
Wabo en WRO).<br />
2 Dit is in uitvoering en ligt op schema.<br />
3. Organisatie en werkprocessen<br />
3 Dit is in uitvoering, deels op projectmatige basis. De activiteit maakt<br />
aanpassen.<br />
deel uit van de invoering van integrale vergunningverlening.<br />
4. Toetsing van aanvragen conform<br />
In <strong>2008</strong> zijn vooruitlopend op de invoering van de WABO AO’s voor de<br />
bestuurlijk vastgesteld beleid.<br />
nieuwe hoofdprocessen vastgesteld.<br />
5. Bewaking door instellen interne<br />
termijnen per toetsonderdeel en 4 Dit is een doorlopende activiteit. Bestuurlijk vastgestelde toetsings- en<br />
uitvoering monitoring.<br />
toezichtsprotcollen zijn hiervoor de basis.<br />
6. Ontwikkeling nieuw welstandsbeleid<br />
(w.o. nieuwe welstandsnota en nota 5 Dit is een doorlopende activiteit. Er wordt gewerkt met een<br />
reclamebeleid).<br />
automatiseringssysteem dat de interne termijnen bewaakt.<br />
7. Gegevensbeheer.<br />
8. Beslissingen omtrent<br />
6 Dit is in uitvoering. Het Welstandsbeleid kent loketcriteria om de<br />
vergunningverlening nemen binnen de invoering van de flitsvergunning mogelijk te maken. In 2009 volgt een<br />
wettelijke termijnen.<br />
nieuwe Welstandsnota en de Nota Reclamebeleid.<br />
11.4 doelbenaming<br />
7<br />
8<br />
Het gegevensbeheer wordt aangepast aan de wettelijke eisen van de<br />
Basisregistraties Adressen en Gebouwen (BAG). Op grond van nieuwe<br />
wetgeving wordt de BAG per 1 juli 2009 ingevoerd. Het<br />
gegevensbeheer maakt deel uit van het project BAG. In 2009 wordt het<br />
ingepast in de beheerstructuur van de BAG. Dit moet ervoor zorgen dat<br />
het gegevensbeheer blijvend aan de BAG voldoet.<br />
Over 99,8% van de vergunningaanvragen is binnen de wettelijke termijn<br />
een besluit genomen.<br />
Wat zouden we doen? Wat hebben we gedaan?<br />
Activiteiten Toelichting<br />
1. Opsporen en beëindigen van<br />
overtredingen.<br />
1 De activiteit is voortdurend in uitvoering en kent geen afronding.<br />
2. Verstrekken van voorlichting en<br />
informatie aan burgers en bedrijven<br />
2 Dit is een doorlopende activiteit zonder afronding.<br />
omtrent de geldende regelgeving. 3 Dit is in uitvoering en kent in principe geen afronding. Net als in 2007<br />
3. Uitvoeren Handhavingsprogramma.<br />
wordt het Handhavingsprogramma volgens beperkt scenario uitgevoerd<br />
4. Opstellen van handhavingsdossiers.<br />
vanwege de beperkte capaciteit.<br />
5. Controleren van bouwwerken t.a.v. de<br />
Vanwege de invoering van de WABO wordt een nieuwe<br />
geldende regelgeving en<br />
capaciteitsberekening opgesteld. Dan zal blijken of er meer of minder<br />
vergunningsvoorwaarden.<br />
capaciteit nodig is en/of andere keuzes moeten worden gemaakt.<br />
6. Het uitvoeren van projecten waarbij de<br />
veiligheid of de gezondheid<br />
(speerpunten van beleid) m.b.t.<br />
4 Dit is een doorlopende activiteit zonder afronding.<br />
bestaande bouwwerken in het geding 5 Dit is een doorlopende activiteit zonder afronding. Ook bij deze activiteit<br />
zijn zoals het wateraccumulatieproject. is vanwege de beperkte capaciteit gewerkt met een beperkt scenario.<br />
7. Het afhandelen van meldingen en<br />
constateringen, waaronder<br />
6 Dit is in uitvoering. Dit betreft een doorlopend proces. De actualiteit en<br />
handhavingsverzoeken.<br />
nieuwe kennis zijn mede bepalend voor het verloop ervan. Voorbeeld<br />
8. Preventieve controle op de naleving<br />
hiervan zijn de wateraccumulatie op platte daken en meer recent de<br />
van DUBO-afspraken (Duurzaam<br />
mogelijke problemen met bepaalde soorten spouwankers.
Bouwen).<br />
4. Indicatoren en (streef)waarden<br />
Programma 11 Wonen en bouwen<br />
7<br />
8<br />
Dit is een doorlopende activiteit zonder afronding. Op alle<br />
binnenkomende handhavingsverzoeken wordt direct actie ondernomen.<br />
Dit is een doorlopende activiteit zonder afronding.<br />
Nr. Effectenindicator<br />
Nulmeting Doel Realisatie Afwijking Bron<br />
(met jaar) <strong>2008</strong> <strong>2008</strong> <strong>2008</strong><br />
11.1 Toename woningvoorraad in absolute zin<br />
(woningvoorraad 50.802 per 1-1-2007)<br />
11.1 Toename sociale woningvoorraad als percentage<br />
van totaal aantal toegevoegde woningen<br />
(gemiddelde over aantal jaren)<br />
11.1 Waardering woning door bewoners (gemiddeld<br />
over alle wijken)<br />
11.2 Gemiddelde slaagkans jongeren in het<br />
woonruimteverdelingssysteem<br />
11.3 Percentage bouwwerken dat voldoet aan de<br />
gestelde eisen<br />
+1012<br />
(2006)<br />
35%<br />
(2005)<br />
7,7<br />
(2006)<br />
15%<br />
(2006)<br />
100%<br />
(2006)<br />
* Ontleend aan (conceptcijfers medio 01.’09) Woningbouwplanning 2009, op punt productie <strong>2008</strong>.<br />
+1264 492 772 Woningbou<br />
wplanning<br />
2009 *<br />
30% 20% 10% Woningbou<br />
wplanning<br />
2009 *<br />
7,7 7,6 – 8,3 -0,1 - +0,6 Omnibus-<br />
ênquete<br />
15,5% n.n.b. n.n.b. SO/E&W<br />
100% 1. 92.<br />
73.<br />
B<br />
3%<br />
95 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong><br />
%<br />
WT/4all<br />
Nr. Prestatie-indicator<br />
Nulmeting Doel Realisatie Afwijking Bron<br />
(met jaar) <strong>2008</strong> <strong>2008</strong> <strong>2008</strong><br />
11.1. 3 Aantal gerealiseerde sociale koopwoningen 100 100 6 94 Woningbou<br />
wplanning<br />
11.1. 3 Toename extra jongerenwoningen. - - - SO/E&W<br />
11.1. 3 Toename extra ouderenwoningen - - - SO/E&W<br />
11.1. 3 Toename extra gehandicaptenwoningen - - - SO/E&W<br />
11.2.5 Aantal toegekende/verleende startersleningen 4<br />
Wat heeft het gekost en opgebracht ?<br />
2009*<br />
ca. 20 20 + 35 = 55 35 SO/E&W<br />
Financieel resultaat Bedragen * 1.000<br />
Primitieve<br />
begroting <strong>2008</strong><br />
Begroting <strong>2008</strong><br />
na wijzigingen<br />
Rekening<br />
<strong>2008</strong><br />
Afwijking<br />
<strong>2008</strong><br />
Lasten 5.484 5.728 6.016 -288<br />
Baten 4.787 4.806 5.067 261<br />
Saldo resultaat voor bestemming 697 922 949 -27<br />
Geautoriseerde mutaties reserves:<br />
Toevoegingen aan reserves 750 1.525 1.525 0<br />
Onttrekkingen aan reserves 1.634 2.361 977 -1.384<br />
Saldo mutaties reserves -884 -836 548 -1.384<br />
Saldo resultaat na geautoriseerde bestemming -187 86 1.497 -1.411
Programma 11 Wonen en bouwen<br />
Toelichting<br />
Het resultaat voor en na bestemming bedraagt 1.411.000 negatief. Dit nadeel wordt op hoofdlijnen<br />
als volgt verklaard.<br />
Woninggebonden Subsidies: + 755.000<br />
In het kader van de regeling Woninggebonden Subsidies is een gereserveerd bedrag van 755.000<br />
vrijgevallen over de periode 1992 – 1994. Uit analyse en onderzoek is gebleken dat de betreffende<br />
particulieren, voornamelijk door verhuizing of herijking van het inkomen, geen recht (meer) hebben op<br />
subsidie. Daarom kan dit bedrag nu vrijvallen. Deze afwijking is aan de raad gemeld in de memo<br />
“actuele gegevens Tweede tussenbericht” van 15 december <strong>2008</strong>. Voor dit voordeel wordt in het<br />
kader van de Voorjaarsnota een voorstel gedaan voor de bestemming van het bedrag.<br />
Minder bouw- en sloopleges: - 881.000<br />
Er is 881.000 minder aan bouw- en sloopleges ontvangen. Dit wordt grotendeels veroorzaakt<br />
doordat er vertragingen zijn in de aanvraag en verstrekking van vergunningen voor een aantal grote<br />
bouwprojecten. Voorbeelden zijn de bouw in Oosterheem deelplan 3, Oosterheem Parkeiland, de Kop<br />
sportscheg Oosterheem en de van Leeuwenhoeklaan. Daarnaast is in de voorziening dubieuze<br />
debiteuren 128.000 gestort wegens een bezwaarschrift die mogelijk gegrond wordt verklaard. De<br />
afwijking op de bouwleges is gemeld in het Tweede tussenbericht en de memo “actuele gegevens<br />
tweede Tussenbericht” van 15 december <strong>2008</strong>.<br />
Bouwvergunningen en Handhaving bouwregelgeving: - 1.111.000<br />
Door vacatures en langdurig zieken bij de afdeling Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving was<br />
het noodzakelijk langdurig personeel in te huren voor het uitvoeren van de wettelijke taken die veelal<br />
fatale juridische termijnen kennen. Daarnaast zijn kosten gemaakt in het kader van het verandertraject<br />
van de afdeling en automatiseringskosten voor digitalisering van de gemeentebrede dienstverlening<br />
en kon de stelpost voor de vorming van Veilige Samenleving/bedrijfsvoering niet worden ingevuld. Het<br />
totale nadeel hiervan bedraagt per saldo 1.111.000. Genoemde afwijkingen zijn gemeld in het<br />
Tweede tussenbericht en de memo “actuele gegevens Tweede tussenbericht” van 15 december <strong>2008</strong>.<br />
Plan van aanpak normalisatie woonwagenlocaties: neutraal 1.346.000<br />
Voor het plan van aanpak was een budget beschikbaar van 1.437.000 gefinancierd uit de reserve<br />
MIP. In <strong>2008</strong> zijn kosten gemaakt voor ontruimen standplaats Bleiswijkseweg en zijn sanitaire units<br />
aangeschaft. De uitvoering plan van aanpak is vertraagd. De onttrekking is daardoor aanzienlijk lager.<br />
De planning is om herinrichting Bleiswijkseweg en Rokkeveenseweg-Zuid in de loop van 2009 in<br />
uitvoering te brengen. De verplaatsing van de laatste bewoner van Kalkwit naar Oosterheem zal ook<br />
in 2009 plaatsvinden.<br />
Uitvoering startersleningen<br />
Er is van uit de reserve startersleningen nog een restant beschikbaar van 33.000. Dit blijft in de<br />
reserve beschikbaar.<br />
In paragraaf bedrijfsvoering wordt een nadere toelichting op inhuur derden gegeven.<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 96
Programma 11 Wonen en bouwen<br />
Financieel resultaat na geautoriseerde bestemming Bedragen * 1.000<br />
Lasten per product<br />
Begroting <strong>2008</strong><br />
na wijziging<br />
Rekening<br />
<strong>2008</strong><br />
Afwijking<br />
<strong>2008</strong><br />
820.16 - BOUWVERGUNNINGEN 2.346 3.069 -723<br />
820.26 - HANDHAVING BOUWREGELGEVING 465 949 -484<br />
820.36 - UITVOERING VOLKSHUISVESTINGSREGELINGEN 2.164 2.021 143<br />
820.46 - VOLKSHUISVESTINGSBELEID 376 360 16<br />
820.56 - WONINGBOUWZAKEN 0 0 0<br />
822.36 - WOONWAGENHUISVESTING 1.666 297 1.369<br />
922.32 - ALGEMENE BATEN EN LASTEN HA-RUIMTE: (BWT-M) 236 846 -610<br />
Totaal programmalasten 7.253 7.541 -288<br />
Baten per product<br />
820.16 - BOUWVERGUNNINGEN 3.583 2.822 -761<br />
820.26 - HANDHAVING BOUWREGELGEVING 0 100 100<br />
820.36 - UITVOERING VOLKSHUISVESTINGSREGELINGEN 2.114 2.734 620<br />
820.46 - VOLKSHUISVESTINGSBELEID 10 7 -3<br />
820.56 - WONINGBOUWZAKEN 0 0 0<br />
822.36 - WOONWAGENHUISVESTING 1.458 112 -1.346<br />
922.32 - ALGEMENE BATEN EN LASTEN HA-RUIMTE: (BWT-M) 0 269 269<br />
Totaal programmabaten 7.166 6.044 -1.122<br />
97 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>
Programma 12 Openbaar gebied<br />
2.12 Programma 12 - Openbaar gebied<br />
1. Algemene doelstelling<br />
Centrale doelstelling is het samen met de inwoners van <strong>Zoetermeer</strong> zorgen voor de kwaliteit en<br />
leefbaarheid van het openbaar gebied in de stad. <strong>Zoetermeer</strong> wil een leefbare en duurzame stad zijn<br />
met wijken waar <strong>Zoetermeer</strong>ders tevreden zijn over de kwaliteit van de openbare ruimte en<br />
leefomgeving<br />
2. De doelstellingen<br />
Wat hebben we bereikt?<br />
12.1 Een openbare ruimte volgens de kwantitatieve en kwalitatieve (onderhouds)normen<br />
zoals door de Raad vastgesteld in de Beheervisie Openbare Ruimte<br />
De doelstelling is:<br />
Toelichting<br />
In de afgelopen periode zijn diverse werkzaamheden uitgevoerd om de doelstelling te realiseren.<br />
Uit de monitoring blijkt dat op twee onderdelen (zwerfvuil en groen) de kwaliteit niet gerealiseerd is. Tijdens de besluitvorming<br />
over de BIBOR (Basis Inrichting- en Beheerplan Openbare Ruimte) en VOR (Visie Openbare Ruimte) is hieraan al aandacht<br />
aan besteed.<br />
Uit het resultaat van de burgerschouw blijkt dat bewoners vinden dat 81% van de afgesproken kwaliteit is gerealiseerd. De<br />
quick-scan laat zien dat 68% is gehaald van de kwaliteit zoals die is afgesproken in de beheervisie. Uit de Omnibusenquête<br />
blijkt dat op alle onderdelen de waardering van burgers voor de openbare ruimte met 0,1 punt is gestegen naar 6,5 (in 2007 was<br />
dat: 6,4; in 2006: 6,3)<br />
De VOR en BIBOR zijn vastgesteld door de raad.<br />
12.2 Een openbaar gebied dat door de gebruikers meer verkeers-, sociaal en technisch<br />
veilig en functioneel wordt beleefd.<br />
De doelstelling is:<br />
Toelichting<br />
In de afgelopen periode zijn diverse werkzaamheden uitgevoerd om de doelstelling te realiseren.<br />
Gestart is met het mechanisch herstraten van fietspaden. Voor de wijk Oosterheem is opdracht gegeven om de<br />
snelheidsremmers aan te passen. Op de Aziëweg zijn tijdens groot onderhoud drie kruispunten veiliger gemaakt voor het<br />
verkeer.<br />
12.3 Het beschikken over voldoende en kwalitatief goede parkeervoorzieningen<br />
De doelstelling is:<br />
Toelichting<br />
De aanleg van de parkeerplaatsen jaarschijf <strong>2008</strong> is in voorbereiding.<br />
De inspraakprocedure heeft net als voorgaande jaren extra tijd gevergd. Tijdens deze inspraak zijn diverse bezwaren tegen de<br />
aanleg van de parkeerplaatsen binnen gekomen. Deze bezwaren werken vertragend. De geactualiseerde parkeernota zal de<br />
stand van zaken weergeven. De startnotitie voor actualisering van de parkeernota is naar de raad gezonden.<br />
12.4 Het beschikken over voldoende graf- en urnenruimte op de gemeentelijke<br />
begraafplaatsen<br />
De doelstelling is:<br />
Toelichting<br />
Het is een wettelijke taak van de gemeente om te zorgen voor voldoende graf- en urnenruimte. Hieraan wordt voldaan.<br />
Met de uitbreiding van de Meerbloemhof blijft dat ook de komende jaren gegarandeerd. De eerste schetsontwerpen voor de<br />
uitbreiding van de Meerbloemhof zijn gemaakt en worden verder uitgewerkt. Ook zijn voorbereidingen getroffen om de<br />
oorspronkelijke ingang van de begraafplaats aan de Hoflaan te veranderen voor extra begraafruimte.<br />
3. De activiteiten<br />
12.1 Een openbare ruimte volgens de kwantitatieve en kwalitatieve (onderhouds)normen<br />
zoals door de Raad vastgesteld in de Beheervisie Openbare Ruimte<br />
Wat zouden we doen? Wat hebben we gedaan?<br />
Activiteiten Toelichting<br />
1. Planmatig en programmatisch beheren<br />
en onderhouden waarbij betrokkenen<br />
1 Dit is in uitvoering. Het betreft een doorlopende activiteit.<br />
(woningbouwverenigingen, bewoners,<br />
Het planmatig en programmatisch onderhoud is in samenspraak met<br />
e.d.) participeren bij de totstandkoming wijkbeheer gerealiseerd.<br />
van de jaarprogramma’s. Mede in<br />
Het resultaat van de burgerschouw geeft aan dat 81% van de<br />
relatie met wijkbeheer.<br />
bewoners vindt dat de afgesproken kwaliteit is gerealiseerd. Uit een<br />
2. Uitvoering geven aan het Beheerplan<br />
quick-scan door derden blijkt dat 68% is gehaald van de kwaliteit zoals<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 98
<strong>2008</strong> (per wijk) en toekennen van<br />
budgetten voor dagelijks, periodiek en<br />
groot onderhoud.<br />
3. Uitvoeren van jaarlijkse onderhoud<br />
overeenkomstig de Beheervisie<br />
Openbare Ruimte, en dit zoveel<br />
mogelijk af te stemmen met<br />
betrokkenen (bewoners,<br />
woningbouwcorporaties, winkeliers<br />
etc.).<br />
4. Implementatie van 2 extra teams in het<br />
kader van omgevingsvaklieden. (CP)<br />
5. Verzorgen van een schone<br />
woonomgeving (o.a. verwijderen van<br />
onkruid op verharding, vegen van<br />
verharding, legen van papierbakken,<br />
graffitibestrijding en<br />
schoonmaakacties).<br />
6. Organiseren van (school)projecten<br />
(o.m. voorjaarsschoonmaak,<br />
afvalmanagement, ruimen van<br />
vuurwerk, gevolgen van graffiti).<br />
7. Snel verhelpen van onvolkomenheden,<br />
kleine ergernissen en het doen van<br />
kleine aanpassingen in het openbaar<br />
gebied (door eigen waarneming en op<br />
aanwijzing en verzoek van bewoners).<br />
Programma 12 Openbaar gebied<br />
2<br />
3<br />
4<br />
5<br />
6<br />
7<br />
is afgesproken in de beheervisie. Uit de Omnibusenquête blijkt dat op<br />
alle onderdelen de waardering van burgers voor de openbare ruimte<br />
met 0,1 punt is gestegen naar 6,5.<br />
De Visie Openbare Ruimte en de BIBOR zijn 17 november vastgesteld<br />
door de raad. Daarmee is tevens invulling gegeven aan motie 36a<br />
(voorjaarsdebat 2007). Die roept op tot de instelling van een<br />
stimuleringsfonds om de ruimtelijke kwaliteit van de leefomgeving een<br />
impuls te geven (MIP). Tevens is het Beleidsplan Openbare Verlichting<br />
door de raad vastgesteld.<br />
De Wet Informatie-uitwisseling Ondergronds Netten (WION) is per 1 juli<br />
<strong>2008</strong> in werking getreden. Begin 2009 is een overeenkomst met<br />
GemNet ondertekend om de revisiegegevens 7 x 24 uur per week<br />
digitaal beschikbaar te stellen.<br />
In <strong>2008</strong> is een tekort op bomenbeheer opgetreden. In motie 60 is tijdens<br />
het Najaarsdebat opdracht gegeven de daadwerkelijke kosten van het<br />
bomenbeheer te vergelijken met het beschikbare budget in de<br />
begroting. Dit onderzoek wordt voor het Voorjaarsdebat 2009 afgerond.<br />
Vanwege de veiligheidsrisico's bij de exploitatie van Randstadrail is in<br />
het voorjaar extra gesnoeid en gekapt. Veiligheidsoverwegingen maken<br />
het wellicht noodzakelijk om nieuwe onderhoudsovereenkomsten aan te<br />
gaan met Haaglanden<br />
De werkzaamheden voor de aanleg van de tweede secundaire<br />
persleiding zijn afgerond. Er is opdracht verleend voor 18 kilometer<br />
rioolrenovatie (‘relining’). De uitvoering is gegund aan een <strong>Zoetermeer</strong>s<br />
bedrijf dat hierin gespecialiseerd is. Het werk wordt in <strong>2008</strong> en 2009<br />
uitgevoerd. Bij de herziening van het GRP wordt rekening gehouden<br />
met de financiële gevolgen van deze nieuwe methode.<br />
Bij de jaarwisseling 2007 - <strong>2008</strong> is veel schade ontstaan door<br />
vandalisme op diverse locaties. Ter voorbereiding op de jaarwisseling<br />
<strong>2008</strong> – 2009 is 17 april <strong>2008</strong> een ‘workshop oud & nieuw’ gehouden. Dit<br />
heeft een groot aantal aanbevelingen opgeleverd om de schade te<br />
beperken. Het college heeft deze aanbevelingen overgenomen. In<br />
overleg met ketenpartners zijn afspraken gemaakt over schadeverhaal,<br />
om zodoende het verhalen van schade op daders te intensiveren.<br />
Door een andere werkwijze van onderhoudsbestekken en aansturing op<br />
de uitvoering is het jaarlijkse onderhoud overeenkomstig de Beheervisie<br />
Openbare Ruimte beter met betrokkenen (bewoners, winkeliers,<br />
woningbouwcorporaties) afgestemd.<br />
Dit is uitgevoerd. Door problemen met de instroom<br />
blijft het aantal teams achter bij de verwachtingen.<br />
Dit is in uitvoering. Het betreft een doorlopende activiteit.<br />
Dit is in uitvoering. Het betreft een doorlopende activiteit.<br />
Dit is in uitvoering. Het betreft een doorlopende activiteit. Als een<br />
melding binnenkomt, wordt de onvolkomenheid/kleine ergernis zo snel<br />
mogelijk verholpen.<br />
12.2 Een openbaar gebied dat door de gebruikers meer verkeers-, sociaal en technisch<br />
veilig en functioneel wordt beleefd.<br />
Wat zouden we doen? Wat hebben we gedaan?<br />
Activiteiten Toelichting<br />
1. Bevorderen van de verkeersveiligheid 1 Dit is in voorbereiding/uitvoering. Het is een doorlopende activiteit. In de<br />
en de doorstroming van het verkeer.<br />
ambtelijke verkeerscommissie zitten vertegenwoordigers van de<br />
verschillende gemeentelijke afdelingen en van de politie Haaglanden.<br />
Zij hebben in in de afgelopen periode diverse problemen en projecten<br />
besproken. Drie kruispunten op de Aziëweg zijn bij groot onderhoud<br />
veiliger gemaakt voor het verkeer. Ook is de rotonde bij de Sniep<br />
aangepast. Voor de wijk Oosterheem is opdracht gegeven om een groot<br />
aantal snelheidsremmers aan te passen.<br />
Door meldingen die via het centraal meldpunt binnenkomen snel op te<br />
volgen, is met name de technische en verkeersveiligheid toegenomen.<br />
99 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>
Programma 12 Openbaar gebied<br />
12.3 Het beschikken over voldoende en kwalitatief goede parkeervoorzieningen<br />
Wat zouden we doen? Wat hebben we gedaan?<br />
Activiteiten Toelichting<br />
1. Aanleggen van circa 146 nieuwe 1 De voorbereiding van de aanleg van de parkeerplaatsen jaarschijf <strong>2008</strong><br />
parkeerplaatsen in de gebieden waar<br />
is gestart. De inspraakprocedure heeft net als voorgaande jaren extra<br />
zich knelpunten voordoen (in<br />
tijd gevergd. Tijdens deze inspraak zijn diverse bezwaren tegen de<br />
samenhang met het groot onderhoud<br />
aanleg van de parkeerplaatsen binnen gekomen. Daardoor konden<br />
van het openbaar gebied). (CP)<br />
géén parkeerplaatsen uit het programma <strong>2008</strong> aangelegd worden. De<br />
2. Het beheren en onderhouden van<br />
parkeergarages, bewaakte<br />
geactualiseerde parkeernota zal de stand van zaken weergegeven.<br />
fietsenstallingen, parkeerautomaten en<br />
-meters.<br />
2 Dit is in uitvoering. Het betreft een doorlopende activiteit.<br />
3. Uitdragen van een evenwichtig<br />
3 Dit is in uitvoering. Het betreft een doorlopende activiteit.In de<br />
parkeerbeleid.<br />
geactualiseerde parkeernota zal het beleid voor aanwijzing van blauwe<br />
zones worden aangescherpt.<br />
12.4 Het beschikken over voldoende graf- en urnenruimte op de gemeentelijke<br />
begraafplaatsen<br />
Wat zouden we doen? Wat hebben we gedaan?<br />
Activiteiten Toelichting<br />
1. Onderhouden van graven en<br />
grafruimten zoals overeengekomen<br />
1 Het betreft een doorlopende activiteit, geen afwijking.<br />
met de nabestaanden voor de<br />
afgesloten contractperiode.<br />
2 Het betreft een doorlopende activiteit.<br />
2. Verzorgen van de ter aarde bestelling 3 De eerste schetsontwerpen voor de uitbreiding van de Meerbloemhof<br />
overeenkomstig het gestelde in de Wet zijn gemaakt en worden verder uitgewerkt. Tevens zijn voorbereidingen<br />
op de Lijkbezorging.<br />
getroffen om de oorspronkelijke ingang van de begraafplaats aan de<br />
3. Voorbereiding van de geplande<br />
uitbreiding van de begraafplaats<br />
Hoflaan die per 2010 gereed moet zijn.<br />
Hoflaan te veranderen voor extra begraafruimte.<br />
4. Indicatoren en (streef)waarden<br />
Nr. Effectenindicator<br />
Realisatie Doel Realisatie Afwijking Bron<br />
2007 <strong>2008</strong> <strong>2008</strong> <strong>2008</strong><br />
12.1 De gemiddelde waardering voor het beheer van de<br />
openbare ruimte door inwoners (CP) 6,4 6,5 6,5 0<br />
Omnibusenquête<br />
12.1 Beoordeling door bewoners van gerealiseerde<br />
kwaliteit zoals afgesproken in de Beheervisie. 79% 75 % 81% +6%<br />
Burger<br />
schouw<br />
12.1 Beoordeling door een extern bureau van het<br />
percentage gerealiseerde kwaliteit zoals<br />
afgesproken in de Beheervisie<br />
- 80 % 68% -12%<br />
Quick scan<br />
12.2 Aantal ernstige ongevallen Zie programma 9<br />
12.3 Aantal toegevoegde nieuwe parkeerplaatsen (CP) 18 146 0 -146<br />
12.3 Aantal geregistreerde parkeerklachten<br />
12.3 Bezettingsgraad maaiveldparkeren in het gebied<br />
‘betaald parkeren’ Stadshart<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 100<br />
436 336<br />
13,5 13,68<br />
Nog niet<br />
bekend<br />
4. N<br />
og niet<br />
bekend<br />
Nr. Prestatie-indicator<br />
Realisatie Doel Realisatie Afwijking Bron<br />
2007 <strong>2008</strong> <strong>2008</strong> <strong>2008</strong><br />
12.1 4 Aantal teams omgevingsvaklieden (CP) 3 3 2 -1<br />
12.1 7 5. Percentage verzoeken/meldingen<br />
waarop binnen termijn van 10 dagen is gereageerd<br />
84% 85 % 86% +1%<br />
Toelichting op de meetfactoren<br />
Resultaat van het aantal ernstige ongevallen is pas in april bekend, evenals bezettingsgraad maaiveldparkeren.<br />
Melddesk
Programma 12 Openbaar gebied<br />
5. Wat heeft het gekost en opgebracht ?<br />
Financieel resultaat Bedragen * 1.000<br />
Primitieve<br />
begroting <strong>2008</strong><br />
Begroting <strong>2008</strong><br />
na wijzigingen<br />
Rekening<br />
<strong>2008</strong><br />
Afwijking<br />
<strong>2008</strong><br />
Lasten 33.704 38.279 31.355 6.924<br />
Baten 3.613 4.253 4.633 380<br />
Saldo resultaat voor bestemming 30.091 34.026 26.722 7.304<br />
Geautoriseerde mutaties reserves:<br />
Toevoegingen aan reserves 0 5.107 5.107 0<br />
Onttrekkingen aan reserves 2.065 14.232 5.769 -8.463<br />
Saldo mutaties reserves -2.065 -9.125 -662 -8.463<br />
Saldo resultaat na geautoriseerde bestemming 28.026 24.901 26.060 -1.159<br />
Toelichting<br />
Het resultaat voor en na bestemming bedraagt 1.159.000 nadelig. Dit nadeel wordt op hoofdlijnen<br />
als volgt verklaard.<br />
Bomenbestand: - 140.000<br />
Het bomenbestand in <strong>Zoetermeer</strong> wordt steeds ouder. Daarom is extra inspectie en een aangepast<br />
(groot) onderhoudsprogramma nodig. Daarmee wordt ook voldaan aan de nieuwe kwaliteitseisen van<br />
de BIBOR. Vanwege ARBO-eisen moeten hoogwerkers ingeschakeld worden en er moet rigoureuze<br />
groeiplaats verbetering plaatsvinden.<br />
Naar aanleiding van motie 60 Bomenopstand (najaarsdebat <strong>2008</strong>) worden de financiële gevolgen<br />
onderzocht van verschillende varianten voor het bomenbeheer en -onderhoud in <strong>Zoetermeer</strong>. Deze<br />
worden voor het voorjaarsdebat 2010 in beeld gebracht. Tevens worden op grond daarvan de<br />
middelen voor bomenbeheer herverdeeld over de producten 810.18 (inspecties en besteding uit<br />
Reserve Groot Onderhoud, 208.000) en 810.28 (dagelijks en periodiek onderhoud, - 348.000).<br />
Overige opdrachten groen: - 264.000<br />
Voor het verder digitaliseren en op orde brengen van de vernieuwde beheerssystemen heeft inhuur<br />
van specialisten*) plaats gevonden. Dit is o.a. voor het invoeren van de MIBOR, een systeem voor<br />
mobiele inspectie van het kwaliteitsniveau in de wijken, en de koppeling van deze gegevens met de<br />
beheerssystemen. Voorts zijn ook voor de implementatie van de aangepaste Flora en Faunawet in het<br />
beheer hogere kosten*) gemaakt. Tenslotte zijn een aantal projecten begin <strong>2008</strong> uitgevoerd die<br />
gepland stonden voor 2007. Dit betreft voornamelijk de reconstructie van het Binnenpark.<br />
Schade jaarwisseling (- 120.000) en overig vandalisme (- 204.000)<br />
Tijdens de kerstvakantie en de jaarwisseling 2007-<strong>2008</strong> is vooral in de wijken Meerzicht, Rokkeveen<br />
en Seghwaert schade veroorzaakt aan met name prullenbakken en straatverlichting. De schade was<br />
begin <strong>2008</strong> opvallend hoger dan elders in de regio. Om dit in de toekomst te voorkomen is een<br />
ideeënworkshop georganiseerd. De schade oud- en nieuw <strong>2008</strong> – 2009 is aanmerkelijk lager.<br />
In <strong>2008</strong> zijn op diverse locaties vernielingen in de openbare ruimte aangericht.<br />
Het betreft onder andere:<br />
het in brand steken van een aantal zaken op stadsboerderij ‘ De Balijhoeve’<br />
het vernielen van 100 lichtmasten en het ontvreemden van tientallen dekplaten in de wijk<br />
Rokkeveen.<br />
het plegen van vernielingen aan de Balijbrug en het stelen van afschermingsplaten<br />
het toebrengen van niet verhaalbare schade aan de openbare verlichting.<br />
101 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>
Programma 12 Openbaar gebied<br />
De schade per wijk aan de openbare ruimte in <strong>2008</strong> is als volgt:<br />
Openbare Meldingen<br />
ruimte<br />
Rokkeveen 114.009 184<br />
Oosterheem 22.450 65<br />
Meerzicht 58.266 164<br />
Centrum 24.361 99<br />
Noordhove-Seghwaert 23.825 82<br />
Buytenwegh-De Leyens 35.846 97<br />
H-Structuur 46.170 87<br />
totaal 324.927 778<br />
In <strong>2008</strong> zijn nadere werkafspraken met de ketenpartners gemaakt om zodoende het verhalen van<br />
schade op daders te intensiveren. Als verhaalbare schade is in totaliteit een bedrag van 114.000<br />
verantwoord, per saldo wordt het resultaat met 210.000 beïnvloed.<br />
Reparatiewerkzaamheden Mandelabrug vanwege vandalisme: neutraal<br />
Vanwege vandalisme is de Mandelabrug gerepareerd. Deze reparatie heeft circa zeven weken<br />
geduurd omdat speciale onderdelen vervaardigd moesten worden. De kosten bedragen in totaal<br />
65.000. De reparatie heeft de kenmerken van groot onderhoud en daarom zijn deze kosten ten laste<br />
van de Reserve Groot Onderhoud gebracht. Om met name mindervaliden veel ongemak te besparen,<br />
is een tijdelijke lift geplaatst.<br />
Gladheidsbestrijding: - 73.000<br />
In de begroting is het budget voor gladheidsbestrijding gebaseerd op een gemiddeld aantal<br />
strooidagen. Door de langdurige koudeperiode eind <strong>2008</strong> zijn meer kosten gemaakt.<br />
Resultaat maaiveldparkeren - 51.000<br />
De opbrengsten via P1 voor de parkeervergunningen zijn lager dan begroot. Het aantal<br />
naheffingsaanslagen (parkeerboeten) is bijna 900 minder dan waarmee rekening was gehouden<br />
hetgeen lagere baten tot gevolg heeft. Tenslotte is ook de opbrengst van de<br />
gemeentelijke parkeergarages en parkeerplekken lager dan geraamd 151.000. De kosten van het<br />
beheer en onderhoud van de gemeentelijke parkeergarages en parkeerplekken blijken uit de<br />
voorlopige jaarrekening van P1 lager uit te vallen 103.000.<br />
Dit lijkt een trendmatige ontwikkeling die ook wordt veroorzaakt doordat niet ieder jaar de tarieven<br />
verhoogd worden (terwijl dit begrotingstechnisch wel gebeurt) en doordat het aantal parkeerplekken<br />
de afgelopen jaren is afgenomen (iedere keer een paar), terwijl dit niet in de begroting is opgenomen.<br />
Voor 2009 wordt een extra investering in parkeer betaalapparatuur verwacht. <br />
Bewaakte Fietsenstallingen: + 76.000 en<br />
De garantiebijdrage aan de stallingbeheerder Stichting Biesieklette is 65.000 lager vastgesteld dan<br />
waarmee in de begroting rekening was gehouden. Daarnaast gaf de eindafrekening over 2007 een<br />
voordeel van 27.000 waarmee de lasten 92.000 lager uitvallen.<br />
Voor de bewaakte fietsenstallingen Driemanspolder en Centrum-West wordt een jaarlijkse bijdrage<br />
van Haaglanden ontvangen van 60.000 per fietsenstalling. Vanwege de eindafrekeningen over de<br />
jaren 2006 en 2007 is in <strong>2008</strong> een eenmalige bijdrage van 100.000 ontvangen. Daarentegen was<br />
voor <strong>2008</strong> rekening gehouden met een bijdrage van Haaglanden van 230.000 terwijl hiervan maar<br />
een bedrag van 120.000 kon worden gedeclareerd. Met Haaglanden vinden nog gesprekken plaats<br />
over mogelijk aanvullende middelen voor 2009. Dit geeft per saldo een nadeel van 16.000. Vanaf<br />
medio 2010 vervalt de bijdrage van Haaglanden.<br />
Baten GBKZ-bestanden en investeringslasten GIS: + 224.000<br />
Bij het opstellen van de begroting <strong>2008</strong> is nog uitgegaan van het wettelijk voornemen om gegevens<br />
vanuit de <strong>Gemeente</strong>lijke Basiskaart <strong>Zoetermeer</strong> (GBKZ) kosteloos beschikbaar te stellen. Omdat dit is<br />
uitgesteld, hebben abonnementen en incidentele aanvragen in <strong>2008</strong> extra inkomsten opgeleverd<br />
135.000. Dit is als eenmalig voordeel bij het Eerste Tussenbericht gemeld. De lopende contracten<br />
zijn met zes maanden verlengd tot medio 2009.<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 102
Programma 12 Openbaar gebied<br />
In 2007 is voor de vervanging van het <strong>Gemeente</strong>lijk Informatie Systeem (GIS) een krediet beschikbaar<br />
gesteld. Omdat dit door nadere onderzoeken vertraging oploopt, is het programma van eisen pas in<br />
<strong>2008</strong> opgesteld. Dit levert een eenmalig voordeel in de investeringslasten op 89.000. Dit is als<br />
eenmalig voordeel bij het Eerste Tussenbericht gemeld.<br />
Subsidie Haaglanden Parkdreef: + 157.000<br />
Voor de uitvoering van de omgevingswerken Randstadrail ter hoogte van de Parkdreef is een extra<br />
subsidie ontvangen. De uitgaven zijn al eerder ten laste van het beschikbare krediet voor<br />
omgevingswerken RandstadRail gebracht.<br />
Onderhoud verbindingsbrug stadsmuseum: + 102.000<br />
In 2007 is een krediet beschikbaar gesteld voor een verbindingsbrug naar het Stadsmuseum in de<br />
Culturele As. In de begroting is hiervoor een onderhoudsbudget opgenomen. Vanwege nieuwe<br />
plannen voor de Culturele As is dit budget voor <strong>2008</strong> niet aangewend en zal waarschijnlijk ook in 2009<br />
niet benut worden.<br />
Investeringen ten laste van reserves: neutraal<br />
Door het achterblijven van de uitvoering van investeringswerken is in de exploitatie een voordeel te<br />
melden van 8.378.000. Hierdoor is ook 7.996.000 minder onttrokken aan o.a. de brede<br />
bestemmingsreserve, krediet omgevingswerken RandstadRail, MIP en Reserve Groot Onderhoud.<br />
Dit wordt veroorzaakt door:<br />
Omgevingswerken RandstadRail 2.190.458<br />
BOR 2005 tot en met <strong>2008</strong> 3.586.131<br />
Parkeervoorzieningen 678.139<br />
Recreatiegebied Noordwest 53.440 +<br />
Totaal: 6.508.168<br />
Verder is door nog lopende onderhandelingen de betaling van een afkoopsom van 1.870.031 voor<br />
de bijdrage van <strong>Zoetermeer</strong> aan het beheer en onderhoud van het Bentwoud uitgesteld. Bij<br />
begrotingswijziging zullen de restantkredieten naar 2009 worden overgeheveld.<br />
Huisvesting, afkoopsommen en onderzoek bedrijfsvoering Stadsbeheer: - 375.000<br />
In afwachting voor oplossingen voor de gehele huisvestingsproblematiek van Stadsbeheer in relatie<br />
met het mogelijk afstoten van gebouwen, zijn voor het pand Industrieweg de meest noodzakelijke<br />
aanpassingen gedaan in afwachting van de toekomstplannen rond de totale huisvesting van<br />
Stadsbeheer Uitvoering (SBU): - 110.000. Betaalde afkoopsommen van twee voormalige<br />
medewerkers hebben geleid tot een overschrijding op de loonsom: - 317.000.<br />
Daarnaast is in onvoldoende mate rekening gehouden met de kosten van het implementeren van de<br />
aanbevelingen uit het doorlichtingsonderzoek, onder meer de vorming van een zelfstandig<br />
bedrijfsbureau en aanvullend onderzoek bedrijfsvoering SBU: - 60.000.<br />
Ingenieursbureau <strong>Zoetermeer</strong> (IbZ): - 249.000<br />
Het negatieve resultaat van het Ingenieursbureau <strong>Zoetermeer</strong> kan worden verdeeld in een drietal<br />
subresultaten, te weten:<br />
• Personeelskosten IbZ<br />
• Resultaat op Overhead<br />
• Resultaat op Opdrachten<br />
Door hogere kosten in verband met inhuur*) van diverse functies is een nadeel van 159.000<br />
veroorzaakt. Door een verandering in de wijze van aansturing werden medewerkers bij IbZ in <strong>2008</strong><br />
meer aangesproken op hun eigen verantwoordelijkheid en hun persoonlijke bijdrage in de projecten.<br />
Dit betekende dat men over de grenzen van zijn eigen werk moest kijken: hun werk moest passen en<br />
afgestemd worden in het grotere geheel van een project. Samenwerking, openheid en transparantie<br />
waren hierbij sleutelbegrippen. Hiertoe zijn diverse kennisteams en andere overlegstructuren in het<br />
leven geroepen. Bij IbZ is ten gevolge van de resultaten van een interne controle een nieuwe AO<br />
opgesteld, waarin de werkwijze van het ingenieursbureau is beschreven. Deze AO is opgesteld door<br />
medewerkers van IbZ, onder aansturing van Ernst & Young. Dit heeft op de post Adviezen geleid tot<br />
een nadeel van 63.000,--. De overige exploitatiekosten waren lager dan geraamd, waarbij het<br />
jaarresultaat van IbZ uitkomt op een nadeel van 249.000.<br />
*) In paragraaf bedrijfsvoering wordt een nadere toelichting op inhuur derden gegeven<br />
103 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>
Programma 12 Openbaar gebied<br />
Financieel resultaat na geautoriseerde bestemming Bedragen * 1.000<br />
Lasten per product<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 104<br />
Begroting <strong>2008</strong><br />
na wijziging<br />
Rekening<br />
<strong>2008</strong><br />
Afwijking<br />
<strong>2008</strong><br />
810.18 - BELEID EN PROGRAMMERING OPENBARE RUIMTE 22.783 14.375 8.408<br />
810.28 - REGIE EN ONDERHOUD OPENBARE RUIMTE 16.706 17.694 -988<br />
810.38 - GEBRUIK VAN DE OPENBARE RUIMTE 1.807 1.566 241<br />
922.33 - ALG. BATEN EN LASTEN HA-RUIMTE: (SB en IBZ) 2.075 2.827 -752<br />
922.92 - ALGEMENE BATEN EN LASTEN CS (openbaar gebied) 14 0 14<br />
Totaal programmalasten 43.386 36.462 6.924<br />
Baten per product<br />
810.18 - BELEID EN PROGRAMMERING OPENBARE RUIMTE 14.906 7.112 -7.794<br />
810.28 - REGIE EN ONDERHOUD OPENBARE RUIMTE 959 935 -24<br />
810.38 - GEBRUIK VAN DE OPENBARE RUIMTE 2.588 2.373 -215<br />
922.33 - ALG. BATEN EN LASTEN HA-RUIMTE: (SB en IBZ) 33 -16 -49<br />
922.92 - ALGEMENE BATEN EN LASTEN CS (openbaar gebied) 0 0 0<br />
Totaal programmabaten 18.485 10.403 -8.082
Overzicht algemene dekkingsmiddelen en onvoorzien<br />
2.13 Overzicht algemene dekkingsmiddelen en onvoorzien<br />
Vanaf de begroting 2007 is er een Overzicht algemene dekkingsmiddelen in de begroting opgenomen.<br />
Deze algemene dekkingsmiddelen onderscheiden zich van andere dekkingsmiddelen doordat ze vrij<br />
aan te wenden zijn. De besteding is niet aan een bepaald programma(doel) gebonden. Zij vormen de<br />
financiële dekking van de negatieve saldi van de programma’s 1 tot en met 12.<br />
De belangrijkste algemene dekkingsmiddelen zijn:<br />
1. De algemene uitkering uit het gemeentefonds<br />
2. Inkomsten uit de Onroerende Zaak Belastingen<br />
3. Inkomsten uit de precarioheffing, de toeristenbelasting en de hondenbelasting<br />
4. Inkomsten uit beleggingen<br />
5. Rente uit reserves en voorzieningen.<br />
Hieronder volgt de verantwoording van deze algemene dekkingsmiddelen.<br />
1. De algemene uitkering uit het gemeentefonds<br />
Op de algemene uitkering is een bedrag van 112 mln. ontvangen. Deze inkomsten lagen<br />
1.800.000 hoger dan begroot. Van de afwijking is reeds 1 miljoen meegenomen als melding in het<br />
Tweede Tussenbericht. Dit betreft de gevolgen van de septembercirculaire en aanpassingen in de<br />
maatstaven minderheden, leerlingen en lage inkomens. Deze laatste levert bij de afsluiting nog meer<br />
op dan bij het Tussenbericht was ingeschat. De structurele (beperkte) effecten worden meegenomen<br />
bij de Voorjaarsnota 2009.<br />
Naast deze mutaties is in december nog een circulaire ontvangen. Dit levert aan extra uitkeringen nog<br />
400.000 op. Hiervan zal 200.000 als resultaatbestemming innovatie inburgering worden<br />
voorgesteld.<br />
De gevolgen van de maartcirculaire zijn 400.000 negatief als gevolg van aanpassingen in de<br />
uitkeringsfactor en lagere uitkering van de behoedzaamheidsreserve dan waarmee rekening was<br />
gehouden<br />
Over voorgaande jaren wordt –als afrekening- ruim 200.000 extra ontvangen als gevolg van<br />
aanpassingen van de verdeelmaatstaven. Deze waren bij het Tweede Tussenbericht nog niet<br />
voorzien.<br />
2. Onroerende Zaak Belasting<br />
De apparaatskosten van de gemeentelijke belastingen (waaronder OZB) vallen onder het Overzicht<br />
Algemene Dekkingsmiddelen. De lasten hiervoor bedroegen in <strong>2008</strong> 2,5 mln. Dit is 0,4 mln lager<br />
dan begroot. Dit voordeel wordt met name veroorzaakt doordat de budgetten van de herwaardering<br />
(taxaties en afhandeling bezwaarschriften) gebaseerd waren op gehele uitbesteding van de<br />
taxatiewerkzaamheden. De herwaardering is grotendeels in eigen beheer uitgevoerd (voor een deel is<br />
expertise ingehuurd). In de begroting 2009 is rekening gehouden met de structurele effecten.<br />
De gemeente <strong>Zoetermeer</strong> hanteert de norm dat binnen acht weken na 1 januari de waarde van de<br />
WOZ-objecten voor 95% moet zijn beschikt. Deze norm is gehaald, per 28 februari <strong>2008</strong> was 96%<br />
gerealiseerd. De ontvangstbevestigingen WOZ-bezwaren zijn alle binnen tien werkdagen verstuurd,<br />
de WOZ-bezwaren zijn binnen zes maanden afgehandeld.<br />
De OZB-opbrengsten in <strong>2008</strong> bedroegen 27,4 mln. Dit is 267.000 minder dan begroot. Bij de<br />
afhandeling van bezwaarschriften <strong>2008</strong> en vorige jaren zijn meer bezwaarschriften toegewezen dan in<br />
eerste instantie was aangenomen.<br />
3. Inkomsten uit de precarioheffing, de toeristenbelasting en de hondenbelasting<br />
Deze drie heffingen hebben een relatief beperkte betekenis voor de totale inkomsten van de<br />
gemeente. In de paragraaf Lokale heffingen wordt hier dieper op ingegaan.<br />
105 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>
Overzicht algemene dekkingsmiddelen en onvoorzien<br />
4. Inkomsten uit beleggingen<br />
De gemeente bezit aandelen van Eneco. Verder beschikt de gemeente over aandelen Bank<br />
Nederlandse <strong>Gemeente</strong>n.<br />
De dividenduitkering in <strong>2008</strong> (over 2007) is uitgekomen op 5,0 mln (regulier 4 mln en extra<br />
uitkering van 1 mln), even veel als geraamd.<br />
5. Rente uit reserves en voorzieningen<br />
Inkomsten uit rente van reserves en voorzieningen worden volledig geraamd in de begroting. De rente<br />
over de Reserve Algemeen Dekkingsmiddel dient als structurele inkomstenpost voor de begroting. De<br />
rente over de overige reserves en voorzieningen wordt gebruikt om weer aan de reserves toe te<br />
voegen en om de voorzieningen op peil te houden. De rente die niet hiervoor wordt gebruikt komt ten<br />
gunste van de reserve inflatiecorrectie en het rente-egalisatiefonds.<br />
De afwijking ten opzichte van de raming is nagenoeg nihil.<br />
6. Post onvoorzien<br />
In structurele zin is het budget Onvoorzien bijgesteld van 1,98 naar 1 per inwoner. In <strong>2008</strong> is er<br />
een beroep van 25.000 op het budget gedaan voor het uitbrengen van de <strong>Zoetermeer</strong>se postzegel.<br />
Voor de pilot aanpak hotspots (jongerenoverlast bij winkelcentrum De Vlieger) is 30.000 uit de post<br />
ingezet. Per saldo is een bedrag van 64.000 op de post “onvoorzien” niet uitgegeven.<br />
Financieel resultaat Bedragen * 1.000<br />
Primitieve<br />
begroting <strong>2008</strong><br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 106<br />
Begroting <strong>2008</strong><br />
na wijzigingen<br />
Rekening<br />
<strong>2008</strong><br />
Afwijking<br />
<strong>2008</strong><br />
Lasten 5.635 6.181 5.676 505<br />
Baten 152.835 159.790 161.523 1.733<br />
Saldo resultaat voor bestemming -147.200 -153.609 -155.847 2.238<br />
Geautoriseerde mutaties reserves:<br />
Toevoegingen aan reserves 17.776 31.294 31.498 -204<br />
Onttrekkingen aan reserves 18.878 27.977 27.975 -2<br />
Saldo mutaties reserves -1.102 3.317 3.523 -206<br />
Saldo resultaat na geautoriseerde<br />
bestemming -148.302 -150.292 -152.324 2.032
Overzicht algemene dekkingsmiddelen en onvoorzien<br />
Financieel resultaat na geautoriseerde bestemming Bedragen * 1.000<br />
Lasten per product<br />
Begroting <strong>2008</strong><br />
na wijziging<br />
Rekening<br />
<strong>2008</strong><br />
Afwijking<br />
<strong>2008</strong><br />
002.47 - BELASTINGEN 2.846 2.483 363<br />
913.01 - BELEGGINGEN (EXPLOITATIE) 0 0 0<br />
914.01 - RENTE RESERVES EN VOORZIENINGEN 11.532 11.878 -346<br />
921.01 - ALGEMENE UITKERING 140 0 140<br />
922.95 - ALG. BATEN EN LASTEN CS (inkomensbronnen) 81 0 81<br />
922.96 - ONVOORZIENE UITGAVEN 64 0 64<br />
922.98 - DEKKING EENMALIG CONCERN 22.813 22.813 0<br />
Totaal programmalasten 37.475 37.174 301<br />
Baten per product<br />
002.47 - BELASTINGEN 29.170 28.990 -180<br />
913.01 - BELEGGINGEN (EXPLOITATIE) 4.988 4.972 -16<br />
914.01 - RENTE RESERVES EN VOORZIENINGEN 15.545 15.926 381<br />
921.01 - ALGEMENE UITKERING 110.584 112.023 1.439<br />
922.95 - ALG. BATEN EN LASTEN CS (inkomensbronnen) 3.766 3.874 108<br />
922.96 - ONVOORZIENE UITGAVEN 0 0 0<br />
922.98 - DEKKING EENMALIG CONCERN 23.713 23.713 0<br />
Totaal programmabaten 187.766 189.498 1.732<br />
107 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>
2.14 Paragraaf Lokale heffingen<br />
Paragraaf lokale heffingen<br />
Deze paragraaf betreft zowel de heffingen waarvan de besteding is gebonden, als waarvan de<br />
besteding ongebonden is.<br />
1. <strong>Gemeente</strong>lijke tarieven en heffingen<br />
De nota heffingen is besproken in de gemeenteraad en in februari 2009 vastgesteld. Hierin zijn de<br />
uitgangspunten opgenomen voor het gemeentelijke tarievenbeleid. De uitwerking hiervan voor een<br />
specifiek jaar worden in de paragraaf opgenomen. In de jaarrekening wordt hierover verantwoording<br />
afgelegd.<br />
Bij de begrotingsvaststelling <strong>2008</strong>-2011 zijn, als gevolg van de te verwachten prijsstijgingen, de meeste<br />
gemeentelijke heffingen voor het jaar <strong>2008</strong> met 2,5% verhoogd.<br />
Hieronder is aangegeven hoe de gemeentelijke lasten voor een fictief huishouden in een huur- en een<br />
koopwoning zich hebben ontwikkeld. De waarde van de woning was in 2004 150.000 en is 2005, 2007<br />
en volgende jaren met het gemiddelde stijgingspercentage verhoogd.<br />
Huurwoning 2004 2005 2006 2007 <strong>2008</strong> 2009<br />
Meerpers. Meerpers. Meerpers. Meerpers. Meerpers. Meerpers.<br />
Waarde 150.000 210.000 210.000 221.000 230.000 233.000<br />
Waarde-eenheden 2.500 60 84 84 88 92<br />
OZB 255,60 257,04 0,00 0,00 0,00 0,00<br />
Afvalstoffenheffing 269,04 269,04 269,00 269,00 275,49 275,49<br />
Rioolrecht 0,00 0,00 7,80 22,30 37,30 48,67<br />
<strong>Gemeente</strong>lijke lasten 524,64 526,08 276,80 291,30 312,79 324,16<br />
Koopwoning 2004 2005 2006 2007 <strong>2008</strong> 2009<br />
Meerpers. Meerpers. Meerpers. Meerpers. Meerpers. Meerpers.<br />
Waarde 150.000 210.000 210.000 221.000 230.000 233.000<br />
Waarde-eenheden 2.500 60 84 84 88 92<br />
0,1496<br />
OZB 574,80 577,92 327,60 334,40 344,08 348,57<br />
Afvalstoffenheffing 269,04 269,04 269,00 269,00 275,49 275,49<br />
Rioolrecht 0,00 0,00 7,80 22,30 37,30 48,67<br />
<strong>Gemeente</strong>lijke lasten 843,84 846,96 604,40 625,70 656,87 672,73<br />
De tarieven van het eigenarendeel onroerende-zaakbelastingen (OZB) <strong>2008</strong> zijn verhoogd met het<br />
algemene stijgingspercentage van 2,5% en naar beneden bijgesteld voor het stijging van de waarde van<br />
het onroerend goed met 4%. Per saldo zijn de tarieven lager vastgesteld.<br />
Het rioolrecht voor kleinverbruikers (tot 500 m3 waterverbruik) bedroeg in <strong>2008</strong> 37,30 per huishouden.<br />
De tarieven voor de afvalstoffenheffing zijn in <strong>2008</strong> voor een- en tweepersoonshuishoudens gelijk<br />
gebleven aan het tarief 2007. Het tarief voor meerpersoonshuishoudens is met 2,4% gestegen.<br />
In onderstaande tabel is de ontwikkeling van de belangrijkste tarieven weergegeven. De tarieven met<br />
betrekking tot 2009 zijn gebaseerd op de besluitvorming die eind <strong>2008</strong> heeft plaatsgevonden.<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 108
Paragraaf Lokale heffingen<br />
Overzicht belangrijkste gemeentelijke tarieven (in euro’s)<br />
Heffingsoort 2004 2005 2006 2007 <strong>2008</strong> 2009<br />
onroerende-zaakbelastingen: *<br />
Rioolheffing<br />
afvalstoffenheffing:<br />
Per eenheid (WOZ-waarde): 2268 2268 2500 2500 2500 %waarde<br />
Woning: eigenaar 4,83 3,47 3.90 3.80 3.74 0,1496%<br />
gebruiker 3,87 2,78 - - - -<br />
niet-woning: eigenaar 7,10 5,99 6.73 6.75 6.88 0,2752%<br />
gebruiker 5,68 4,80 5.40 5.41 5.35 0,2140%<br />
per huishouden - -<br />
Vast bedrag 7,80 22,30 37,30 22,11<br />
% waarde woning 0,0114%<br />
éénpersoonshuishouden 238,56 238,56 236.60 235.60 235.60 235.60<br />
tweepersoonshuishouden 269,04 269,04 265.20 263.20 263.20 263.20<br />
meer dan twee persoonshuishouden<br />
269,04 269,04 269,00 269,00 275.49 275.49<br />
2. Overzicht van gemeentelijke heffingen en belastingopbrengsten<br />
pro product- Omschrijving<br />
,-<br />
rekening begroting rekening verschil rek. –<br />
gramma nr.<br />
2007 <strong>2008</strong> <strong>2008</strong> begr. <strong>2008</strong><br />
nr. na wijziging bedrag %<br />
2 620.02 Leges gehandicaptenparkeerplaatsen/-kaarten 56 46 -10 -18<br />
3 721.19 Afvalstoffenheffing 13.076 13.328 13.304 -24 0<br />
3 722.18 Rioolrechten grootverbruikers 198 204 204 0 0<br />
3 722.18 Rioolrecht kleinverbruikers 1150 1956 1952 -4 0<br />
7 002.27 Leges vergunningen best. jur. zaken 58 40 57 17 43<br />
7 120.11 Brandweerrechten 1 2 0 -2 -100<br />
7 120.11 Leges gebruiksvergunningen 51 58 88 30 52<br />
8 003.01 Leges publiekszaken (incl. rijksleges) 2065 1854 2134 280 15<br />
9 810.63 Leges art. 19 procedures (WRO) 9 27 9 -18 -67<br />
10 310.15 Leges vent- en standplaatsvergunningen 5 7 12 5 71<br />
10 310.25 Marktgelden leges marktvergunningen 152 159 178 19 12<br />
11 820.16 Leges bouw- en sloopvergunningen 3564 3583 2705 -878 -25<br />
11 820.36 Leges woonvergunningen 1 1 1 0 0<br />
12 810.28 Leges in- en uitritten 4 27 19 -8 -30<br />
12 810.18 Leges verkeersvergunningen 4 7 5 -2 -29<br />
12 810.38 Parkeerbelasting 1618 1753 1599 -154 -9<br />
12 810.38 Lijkbezorgingsrechten 728 573 556 -17 -3<br />
12 810.28 Leges kapvergunningen 3 6 4 -2 -33<br />
OAD 002.47 Leges WOZ-beschikkingen 1 0 2 2 100<br />
OAD 002.47 Hondenbelasting 428 427 444 17 4<br />
OAD 002.47 Onroerende-zaakbelastingen 26.239 27.631 27.364 -267 -1<br />
OAD 002.47 Toeristenbelasting 224 235 228 -7 -3<br />
OAD 002.47 Precariobelasting 36 37 24 -13 -35<br />
Totaal 49.615 51.971 50.935 -1.036 -2<br />
In dit overzicht zijn ook nagekomen bedragen over voorgaande jaren begrepen.<br />
Toelichting van de belangrijkste verschillen tussen de rekening <strong>2008</strong> en begroting <strong>2008</strong> (na<br />
wijziging):<br />
Leges gebruiksvergunningen<br />
De hoogte van de leges hangt samen met de oppervlakte van een object. De inkomsten in<br />
<strong>2008</strong> waren hoger dan verwacht omdat er verhoudingsgewijs (15 objecten) meer grote objecten<br />
van een vergunning werden voorzien. Hieronder het voormalig ministerie van OCW, dat een<br />
andere gebruiksfunctie heeft gekregen.<br />
Leges publiekszaken<br />
De overschrijding wordt voornamelijk veroorzaakt vanwege een hogere afzet van rijbewijzen (4.000).<br />
109 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>
Paragraaf lokale heffingen<br />
Leges bouwvergunningen<br />
Door vertragingen in het verstrekken van bouwvergunningen voor enkele (grote)<br />
woningbouwprojecten is een lagere opbrengst gerealiseerd.<br />
Parkeerbelastingen<br />
De opbrengsten via P1 voor de parkeervergunningen zijn lager dan begroot. Het aantal<br />
naheffingsaanslagen (parkeerboeten) is bijna 900 minder dan waarmee rekening was gehouden<br />
hetgeen lagere baten tot gevolg heeft. Tenslotte is ook de opbrengst van de gemeentelijke<br />
parkeergarages lager dan geraamd. Dit lijkt een trendmatige ontwikkeling die ook wordt veroorzaakt<br />
doordat niet ieder jaar de tarieven verhoogd worden (terwijl dit begrotingstechnisch wel gebeurt) en<br />
doordat het aantal parkeerplekken de afgelopen jaren is afgenomen (iedere keer een paar), terwijl dit<br />
niet in de begroting is opgenomen.<br />
Onroerende-zaakbelastingen (OZB)<br />
De OZB-opbrengsten in <strong>2008</strong> bedroegen 27,4 mln. Dit is voor belastingjaar <strong>2008</strong> 167.000 minder<br />
dan begroot. Dit nadeel bestaat uit twee componenten: meer toewijzingen van WOZ-bezwaren en de<br />
waarde-indicatie van objecten is iets lager uitgevallen dan de indicatie bij de tariefsvaststelling eind<br />
2007. Op oude jaren is een nadeel van totaal 100.000 en betreft toewijzingen van WOZ-bezwaren.<br />
Precariobelasting<br />
De maandelijkse opname heeft uitgewezen dat er in <strong>2008</strong> t.o.v. 2007 minder terrassen en uitstallingen<br />
zijn geweest.<br />
3. Kwijtschelding gemeentelijke heffingen en belastingen<br />
Kwijtschelding is uitsluitend mogelijk is voor onroerende-zaakbelastingen (OZB), afvalstoffenheffing,<br />
rioolheffing en hondenbelasting (slechts voor één hond). De belastingplichtige heeft drie maanden (na<br />
dagtekening van het aanslagbiljet) de tijd om een aanvraagformulier voor kwijtschelding aan te<br />
vragen. Het toekennen van gehele of gedeeltelijke kwijtschelding hangt af van de persoonlijke<br />
financiële situatie van de belastingplichtige. De gemeente toetst kwijtscheldingsaanvragen aan de<br />
hand van wettelijke normen. Inwoners die twee jaar achtereen op verzoek kwijtschelding hebben<br />
gekregen, hebben recht op meerjarige kwijtschelding.<br />
Voor meerjarige kwijtschelding <strong>2008</strong> kwamen in principe 2.384 belastingplichtigen in aanmerking. Na<br />
controle zijn 632 belastingplichtigen (26,5%) afgewezen voor meerjarige kwijtschelding. Reden:<br />
betalingscapaciteit, niet, niet volledig of te laat gereageerd. Daarnaast zijn nog 1.996 handmatige<br />
verzoeken ingediend. Op 31 december zijn alle verzoeken afgehandeld. Toegewezen zijn 832 (42%)<br />
verzoeken en 1.164 (58%) verzoeken zijn afgewezen.<br />
Sinds eind <strong>2008</strong> is het mogelijk om personen die al eens kwijtschelding hebben gekregen objectief te<br />
toetsen bij het Inlichtingenbureau van het ministerie van SoZaWe voor de kwijtschelding voor 2009.<br />
Vooraf is toestemming gevraagd aan de betrokkenen of ze akkoord gaan met deze toetsing door<br />
middel van bestandsvergelijking. Er zijn 140 personen die geen toestemming hebben gegeven. Totaal<br />
zijn 3.941 personen getoetst.<br />
4. Woonlastenvergelijking<br />
Jaarlijks verricht het Centrum voor Onderzoek van de Economie van de Lagere Overheden (COELO)<br />
onderzoek naar de gemeentelijke woonlasten. Publicatie vindt plaats in de Atlas van de Lokale Lasten<br />
en het belastingoverzicht grote gemeenten (mei <strong>2008</strong>). <strong>Zoetermeer</strong> staat in <strong>2008</strong> op de lijst, die begint<br />
met de gemeente met de laagste heffing (nr. 1) en eindigt met de gemeente met de hoogste<br />
heffingen, op positie 158. In de lijst van 2005 stond <strong>Zoetermeer</strong> nog op plaats 327 zoals zichtbaar is in<br />
onderstaande grafiek.<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 110
700<br />
600<br />
500<br />
400<br />
300<br />
200<br />
100<br />
627<br />
387<br />
630<br />
549<br />
581<br />
515<br />
523<br />
388<br />
536<br />
381<br />
Paragraaf Lokale heffingen<br />
ranglijst woonlasten 1998-2007<br />
518<br />
398<br />
497 497<br />
1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 <strong>2008</strong><br />
Onder de gemeentelijke woonlasten verstaat het COELO de OZB voor de eigenaar van een woning<br />
met een voor de betreffende gemeente geldende gemiddelde waarde, plus rioolrecht en<br />
reinigingsheffing (afvalstoffenheffing) voor een meerpersoonshuishouden, eventueel verminderd met<br />
een heffingskorting.<br />
Door het COELO wordt jaarlijks een vergelijking gedaan van de woonlasten in de gemeenten in<br />
Nederland. In het volgende overzicht zijn de gemeentelijke woonlasten van een<br />
meerpersoonshuishouden vergeleken met een aantal andere grotere gemeenten.<br />
Woonlastenvergelijking grotere gemeenten <strong>2008</strong><br />
<strong>Gemeente</strong> inwoners Woonlasten ranglijst<br />
Almere 181.092<br />
Amersfoort 139.017<br />
Apeldoorn 155.392<br />
Delft 95.300<br />
Dordrecht 118.613<br />
Ede 107.476<br />
Haarlemmermeer 138.392<br />
Leiden 117.530<br />
s-Gravenhage 474.680<br />
Tilburg 201.087<br />
Zaanstad 141.285<br />
<strong>Zoetermeer</strong> 118.095<br />
354<br />
327<br />
470<br />
139<br />
1 januari 2007 meerpersoons COELO<br />
huishouden<br />
642,00<br />
609,00<br />
615,00<br />
665,00<br />
564,00<br />
656,00<br />
639,00<br />
654,00<br />
550,00<br />
493,00<br />
667,00<br />
615,00<br />
475<br />
141<br />
231<br />
142<br />
161<br />
285<br />
63<br />
266<br />
225<br />
258<br />
46<br />
10<br />
288<br />
158<br />
158<br />
111 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong><br />
465<br />
Positie van<br />
<strong>Zoetermeer</strong> op<br />
ranglijst<br />
Totaal aantal (deel-)<br />
gemeenten
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 112<br />
Almere<br />
Amersfoort<br />
Apeldoorn<br />
Delft<br />
Dordrecht<br />
Ede<br />
Haarlemmermeer<br />
Leiden<br />
s-Gravenhage<br />
Tilburg<br />
Zaanstad<br />
<strong>Zoetermeer</strong><br />
300<br />
400<br />
500<br />
600<br />
700<br />
woonlasten grotere gemeenten<br />
Paragraaf lokale heffingen
Paragraaf Weerstandsvermogen<br />
2.15 Paragraaf Weerstandsvermogen<br />
Deze paragraaf geeft een overzicht van de belangrijkste risico’s voor de gemeente <strong>Zoetermeer</strong>. De<br />
omvang van deze risico’s en de aanwezige weerstandscapaciteit bepalen of de gemeente over<br />
voldoende weerstandsvermogen beschikt.<br />
Risico’s<br />
De belangrijkste risico’s op peildatum ultimo <strong>2008</strong> staan hieronder:<br />
Grondbedrijf<br />
Programma 9 Product 830.05 Aangemeld 2006<br />
Soort risico Financieel Omvang 454.000 Kans 80%<br />
Omschrijving Boete niet nagekomen grondlevering aan miss Etam Nr. 9<br />
Effect<br />
Risico op een boete<br />
(weerstand)<br />
Toelichting De rechter heeft op 11 juli 2007 uitspraak gedaan in de door Etam Groep<br />
respectievelijk Tenstone (hierna te noemen Etam c.s.) ingediende dagvaarding<br />
met een oorspronkelijke claim van ca 64 miljoen euro. De rechtbank heeft de<br />
vorderingen van Etam c.s., die tijdens de zitting in april 2007 inmiddels waren<br />
opgehoogd tot een bedrag van 76 miljoen euro, afgewezen en Etam cs<br />
veroordeeld in de proceskosten.<br />
Etam c.s. is in beroep gegaan tegen de uitspraak van de rechter. Het gerechtshof<br />
in Den Haag heeft op 7 april 2009 uitspraak gedaan in de beroepzaak van Etam<br />
c.s. en heeft het bestreden vonnis van de rechtbank bekrachtigd.<br />
Etam c.s. heeft wellicht nog de mogelijkheid om in cassatie te gaan bij de Hoge<br />
Raad. Op dit moment is nog niet bekend of van die mogelijkheid gebruik gemaakt<br />
gaat worden.<br />
Vooralsnog is het risico op een boete van 454.000, die voortvloeit uit het<br />
Te nemen<br />
maatregel<br />
contract, aangehouden en niet meer geactualiseerd.<br />
De juridische procedure wordt intern en extern begeleid.<br />
Programma 9 Product 830.72 Aangemeld 2005<br />
Soort risico Financieel Omvang 5,4 mln. Kans 80%<br />
Omschrijving Boekwaarde Miss Etam-gebouw (Franklinstraat 1 t/m 15) Nr. 10<br />
Effect<br />
Afwaardering boekwaarde Miss Etam-gebouw bij inbreng in complex Kwadrant<br />
(weerstand)<br />
Toelichting De objecten Franklinstraat 1 t/m 15 (voormalig Miss Etam) en Edisonstraat 92 en<br />
96 zijn voor de gebouwde opstallen per 31 december <strong>2008</strong> gewaardeerd op de<br />
OZB-waarde van ca. 8,0 mln. De gesloopte terreinen zijn gewaardeerd voor<br />
180 per m². Dat leidt tot een berekende marktwaarde van 8,7 mln. Inmiddels is<br />
de boekwaarde per 31 december <strong>2008</strong> toegenomen tot 11,0 mln. Ten laste<br />
van het resultaat van de jaarrekening <strong>2008</strong> is de boekwaarde met ca. 2,3 mln.<br />
afgewaardeerd. Na volledige sloop van de opstallen zullen de gronden t.z.t.<br />
worden ingebracht in de grondexploitatie Kwadrant. De financiële haalbaarheid<br />
van deze ontwikkeling is afhankelijk van de te realiseren functies en de daaraan<br />
gekoppelde grondprijzen. Dat zal mede bepalen in hoeverre de huidige<br />
boekwaarde van de in te brengen gronden in financiële zin is afgedekt. Als risico<br />
wordt aangemerkt het verschil tussen de gecorrigeerde waarde per 31 december<br />
<strong>2008</strong> van 8,7 mln. en de gehanteerde grondwaarde 3,3 mln. van de<br />
Te nemen<br />
maatregel<br />
gesloopte opstallen ( 180 per m²)<br />
Inzichtelijk maken van financiële haalbaarheid van de ontwikkeling van het<br />
exploitatiegebied.<br />
113 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>
Paragraaf Weerstandsvermogen<br />
Programma 9 Product 830.18 Aangemeld<br />
Soort risico Financieel Omvang 5,0 mln Kans 20 %<br />
Omschrijving NPM-leiding Nr. 23<br />
Effect<br />
Extra kosten van verdiepen van de CO² - leiding<br />
(weerstand)<br />
Toelichting In de wijk Oosterheem ligt een CO² - leiding. Zowel uit onderzoek van TNO,<br />
uitgevoerd in opdracht van de gemeente, als uit de toetsing van dat onderzoek<br />
door het RIVM, blijkt dat uit het oogpunt van veiligheid de CO2-leiding ingepast<br />
kan worden in de woonomgeving. De definitieve legalisering dient echter nog<br />
plaats te vinden door middel van een bestemmingsplan. Het risico bestaat dat<br />
een omlegging dan wel verdieping alsnog noodzakelijk wordt als gevolg van<br />
procedures door omwonenden. De kosten hiervoor kunnen oplopen tot ca. 5<br />
Te nemen<br />
maatregel<br />
miljoen.<br />
Diverse maatregelen ten laste van de gemeente bij de inrichting van het<br />
openbaar gebied zullen bij gereedmelding inzichtelijk gemaakt worden.<br />
Overleg met beheerder NPM-leiding en trachten kosten te verhalen op het rijk.<br />
Programma 9 Product Diverse Aangemeld 2005<br />
Soort risico Financieel Omvang 8,0 mln. Kans 80%<br />
Omschrijving Grondexploitatie; fasering, kostenverhogende effecten, renteinvloeden<br />
en overige marktinvloeden<br />
Nr. 13<br />
Effect<br />
(weerstand)<br />
Wijziging van het resultaat van de grondexploitaties<br />
Toelichting In de jaarrekening <strong>2008</strong> zijn de resultaten van de per 1 januari 2009 herziene<br />
grondexploitaties verwerkt. Bij die herziening is uitgegaan van een ‘milde<br />
recessie”, waarbij de planning voor uitgifte en oplevering is bijgesteld. Een milde<br />
recessie heeft geen of een beperkte invloed op de prijzen. Om een goed gevoel<br />
te krijgen bij het effect op het verwachte resultaat is berekend wat er gebeurt als<br />
de markt langduriger “op slot” blijft. Stel, alle grondverkopen voor kantoren en<br />
bedrijventerreinen liggen twee jaar stil en de grondverkopen voor woningbouw<br />
één jaar. Dat zou maximaal een negatieve invloed hebben van circa 10 % ( ca.<br />
8 mln. ) op het totale geprognosticeerde resultaat van het grondbedrijf van de<br />
komende jaren. Het CPB heeft op 17 februari bekend gemaakt dat de recessie in<br />
2009 niet mild maar diep zal zijn. Daarmee is de verwachting reëel dat het<br />
resultaat van de grexen negatief bijgesteld zal worden in 2009.<br />
Ter afdekking van deze risico’s dient binnen het grondbedrijf voldoende<br />
weerstandscapaciteit, waarvan de risicoreserve een onderdeel is, aanwezig te<br />
zijn. Ter beperking van het risico dat vanuit de winstgevende grondexploitaties te<br />
vroeg winst wordt genomen is de risicoreserve gevormd. De omvang daarvan is<br />
gebaseerd op 2,5% van de nog te maken kosten en de nog te realiseren<br />
opbrengsten per eind van het jaar. De omvang van de risicoreserve bedraagt per<br />
31 december <strong>2008</strong> eveneens ca. 8 mln.<br />
Te nemen Continue volgen van de ontwikkelingen op de markt en het melden van de<br />
maatregel financiële effecten daarvan onder andere bij de tussenberichten en de jaarlijks<br />
herziening van de grondexploitaties.<br />
Programma 9 Product 830.04 Aangemeld <strong>2008</strong><br />
Soort risico Omvang 5 mln. Kans 50%<br />
Omschrijving Deelneming in Gemeenschappelijke Regelingen Nr. 7<br />
Effect<br />
Wijziging van het resultaat van de (positieve) grondexploitatie<br />
(weerstand)<br />
Toelichting De gemeente neemt samen met de gemeente Lansingerland deel in de<br />
Gemeenschappelijke Regeling Bedrijvenschap Hoefweg en de<br />
Gemeenschappelijke Regeling Bleizo. De financiële inbreng en de risicoverdeling<br />
geschiedt in beide regelingen op basis van 50% - 50% per deelnemende<br />
gemeente.<br />
Door samenwerking met marktpartijen is een CV/BV opgericht om de risico’s voor<br />
het bedrijvenschap Hoefweg zoveel mogelijk te beperken. Als gevolg van<br />
ontwikkelingen in het Bleizogebied loopt de fasering van de uit te geven kavels en<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 114
Te nemen<br />
maatregel<br />
Paragraaf Weerstandsvermogen<br />
de te ontwikkelen deelgebieden vertraging op ten opzichte van de uitgangspunten<br />
in de grondexploitatie. De grondexploitatie voor het bedrijvenschap Hoefweg is<br />
per 1 januari <strong>2008</strong> geactualiseerd en de contante waarde van de exploitatie blijkt<br />
ruim positief te zijn.<br />
Voor het te ontwikkelen gebied van Bleizo is een grondexploitatie opgesteld.<br />
Deze geeft per 1 januari 2009 een positief resultaat te zien van ca. 2 mln.. In<br />
deze berekening is geen rekening gehouden met de onzekerheden omtrent de<br />
financiering van de Verlengde <strong>Zoetermeer</strong>lijn.<br />
Vertraging in de uitvoering, kostenverhogende effecten, rente-invloeden en<br />
effecten van ontwikkelingen elders en overige marktinvloeden (zoals de<br />
kredietcrisis) vormen risico’s voor het uiteindelijke resultaat van beide<br />
ontwikkelingen.<br />
Volgen van en adviseren over de ontwikkelingen binnen de gemeenschappelijke<br />
regelingen o.a. op basis van de jaarlijkse herziene grondexploitatie, begroting en<br />
jaarstukken.0<br />
Programma 9 Product 830.02 Aangemeld 2006<br />
Soort risico Financieel Omvang 1,0 mln. Kans 10%<br />
Omschrijving Herinrichting<br />
Nieuwe<br />
Driemanspolder<br />
Nr. 33<br />
Effect De gemeentelijke bijdrage in de investeringskosten en de ambtelijke kosten<br />
kunnen niet volledig gedekt worden uit de grondopbrengst.<br />
Toelichting Voor de gemeentelijke bijdrage in de herinrichtingskosten van de Nieuwe<br />
Driemanspolder zijn geen specifieke middelen gereserveerd. Vooralsnog wordt<br />
ervan uitgegaan dat deze financiële bijdrage van ca. 1,9 mln. gedekt zou kunnen<br />
worden uit de verkoopopbrengst van de in te brengen gronden. Ook de netto<br />
grondopbrengst van de in te brengen gronden is nog onzeker en kan lager<br />
uitvallen dan waarmee in eerste instantie rekening is gehouden.<br />
Te nemen Inzichtelijk maken van financiële haalbaarheid van de ontwikkeling van het<br />
maatregel exploitatiegebied.<br />
Programma 9 Product 830.06 Aangemeld 2006<br />
Soort risico Financieel Omvang 450.000 Kans 30%<br />
Omschrijving<br />
Effect<br />
Deel van vaste formatie moet gedekt worden door opdrachten<br />
voor werken voor het Grondbedrijf. Indien opdrachten<br />
uitblijven loopt men formatierisico.<br />
Nr. 52<br />
Toelichting Een deel van de vaste formatie van het Grondbedrijf (beleids-, beheers- en<br />
administratieve functies) wordt niet gedekt uit de VTA-middelen. Ook voor dat deel<br />
van de formatie geldt dat teruglopende projecten en opdrachten leiden tot minder<br />
financiële dekking. Een deel van deze kosten (algemeen beheer) wordt nu direct<br />
gefinancierd uit lopende grondexploitaties. Gegeven de groeiende onzekerheid<br />
over de omzet in 2009 is de kans verhoogd van 10% naar 30%.<br />
Te nemen Beheersingsmaatregelen om beschikbare formatie continue af te stemmen op<br />
maatregel werkaanbod.<br />
Programma 9 Product 830.03 Aangemeld 2006<br />
Soort risico Financieel Omvang 1,0 mln. Kans 50%<br />
Omschrijving Uitvoering samenwerkingsovereenkomst Driehoek Benthuizen Nr. 51<br />
Effect De financiële afwikkeling pakt nadeliger uit dan verondersteld bij de<br />
besluitvorming over de samenwerkingsovereenkomst.<br />
Toelichting In de samenwerkingsovereenkomst Driehoek Benthuizen zijn afspraken gemaakt<br />
over de overdracht van gronden ten behoeve van de aanleg van sportvelden en<br />
het natuurgebied. In de samenwerkingsovereenkomst Driehoek Benthuizen<br />
(raadsvoorstel 060002) is afgesproken dat het resterend gebied (ca. 13 ha.) om<br />
niet in erfpacht zal worden uitgegeven aan Staatsbosbeheer. Het in erfpacht uit te<br />
geven gebied dient als compensatiegrond voor de aan te leggen sportvelden van<br />
Rijnwoude (4,5 ha.) en van <strong>Zoetermeer</strong> ( 9,0 ha.). Met staatsbosbeheer, de<br />
115 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>
Te nemen<br />
maatregel<br />
Paragraaf Weerstandsvermogen<br />
gemeente Rijnwoude en een pachter zijn besprekingen gaande om in 2009 nog<br />
tot financiële afwikkeling van deze afspraken te komen.<br />
De financiële afwikkeling van de overeenkomst zal tot meer kosten leiden dan<br />
waarmee bij de besluitvorming over de samenwerkingsovereenkomst rekening is<br />
gehouden.<br />
De boekwinst, die destijds was voorzien, is bij de afwikkeling van de diverse<br />
grondtransacties in het resultaat van het grondbedrijf verantwoord.<br />
Overleg met betrokken partijen over de afwikkeling van de<br />
samenwerkingsovereenkomst.<br />
Programma 9 Product 830.42 Aangemeld 2007<br />
Soort risico Financieel Omvang 1 mln. Kans 30%<br />
Omschrijving Boeteclausule in samenwerkingsovereenkomst van 1<br />
miljoen bij het niet nakomen door gemeente van<br />
verplichtingen.<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 116<br />
Nr. 34<br />
Effect Nadeliger resultaat grondexploitatie Palenstein<br />
Toelichting De beschikbaar gestelde middelen ter afdekking van het tekort van de<br />
grondexploitatie Palenstein bieden onvoldoende mogelijkheden om een dergelijke<br />
tegenvaller op te vangen. Door de vertraagde besluitvorming over de “knip”<br />
Te nemen<br />
maatregel<br />
Dorpstraat is de kans verhoogd naar 30%.<br />
Beheersingsmaatregelen om nakoming van verplichtingen te borgen.<br />
Programma 9 Product 830.04 Aangemeld <strong>2008</strong><br />
Soort risico Financieel Omvang 10 mln. Kans 10%<br />
Omschrijving Gemeenschappelijke Regeling Bleizo Nr. 55<br />
Effect<br />
Terugbetalen BOR-gelden.<br />
(weerstand)<br />
Toelichting In de bestuursovereenkomst van februari <strong>2008</strong> tussen de gemeenten <strong>Zoetermeer</strong><br />
en Lansingerland is vastgelegd dat, indien de verlenging van Randstadrail<br />
(Verlengde <strong>Zoetermeer</strong>lijn) niet doorgaat, de ontvangen bijdrage van 10<br />
miljoen wordt gerestitueerd aan het samenwerkingsverband Bleizo. De bijdrage is<br />
Te nemen<br />
maatregel<br />
per 1 augustus <strong>2008</strong> ontvangen<br />
Volgen van en adviseren over de ontwikkeling van Randstadrail.<br />
Programma 9 Product 830.18 Aangemeld <strong>2008</strong><br />
Soort risico Financieel Omvang 1,8<br />
miljoen<br />
Kans 30 %<br />
Omschrijving Resterend BTW-tekort grondkostenfonds Haaglanden Nr. 53<br />
Effect<br />
(weerstand)<br />
Wijziging van het resultaat van de positieve grondexploitatie<br />
Toelichting In 2001 is met het ministerie van Financiën en de betrokken Belastingdienst<br />
overeenstemming bereikt over een regeling voor Haaglanden (BTW-convenant 20<br />
september 2001). Het convenant heeft als doel de niet verrekenbare BTW-last van de<br />
verlieslatende VINEX-locaties zoveel mogelijk te beperken. Dat kan bijvoorbeeld door<br />
het aanwenden van het BTW-overschot van de locatie Oosterheem, die als enige<br />
locatie winstgevend is.<br />
Door Haaglanden is de afgelopen jaren met de belastingdienst/ het ministerie van<br />
Financiën overleg gevoerd over de uitvoering van het convenant. Dat heeft ook te<br />
maken met de gewijzigde BTW-regelgeving a.g.v. de invoering van het BTWcompensatiefonds<br />
met ingang van 1 januari 2003. De Belastingdienst heeft in een<br />
mondeling overleg positief gereageerd op de afwikkeling van het convenant op grond<br />
van de door Haaglanden geschetste uitgangspunten. Doel was om voor 31 december<br />
<strong>2008</strong> tot overeenstemming te komen over de afwikkeling van het convenant. Dat is<br />
niet gelukt.<br />
Naar verwachting zal nu in voorjaar van 2009 het overleg met de belastingdienst en<br />
het Ministerie van Financiën worden afgerond.<br />
Bovenstaande uitgangspunten leiden tot een maximaal resterend BTW-tekort van
Te nemen<br />
maatregel<br />
Paragraaf Weerstandsvermogen<br />
8,7 mln. waarvan 21,25 % voor rekening van de gemeente <strong>Zoetermeer</strong> zou komen.<br />
Mandaat verlenen aan vertegenwoordigers die namens de VINEX-gemeenten met de<br />
belastingdienst in overleg te treden om - onder bepaalde voorwaarden - de formele<br />
afwikkeling van het BTW-convenant af te ronden.<br />
Programma 9 Product 830.42 Aangemeld <strong>2008</strong><br />
Soort risico Financieel Omvang 2.3 mln. Kans 30%<br />
Omschrijving Toekenning ISV-subsidie grondexploitatie Palenstein is<br />
gekoppeld aan bouw Brede School.<br />
Nr. 54<br />
Effect<br />
Het niet ontvangen van de subsidie heeft een negatief effect op het resultaat van de<br />
(weerstand) grondexploitatie van 2.1 mln. NCW op basis van op het prijspeil 1 januari <strong>2008</strong>.<br />
Toelichting Vanuit ISV 2 -middelen is een bedrag van 2.3 mln. toegekend aan de<br />
grondexploitatie Palenstein. Binnen de grondexploitatie is dit bedrag gekoppeld aan de<br />
realisatie van de Brede School. De kosten moeten uiterlijk voor 31 december 2009 zijn<br />
gerealiseerd om aanspraak te kunnen maken op de subsidie. De realisatie van de<br />
Brede School is op basis van een Turnkey-contract, waarbij is afgesproken dat we in<br />
één keer betalen bij oplevering van het gebouw.. Door het faillissement van de<br />
aannemer is er vertraging ontstaan waardoor de oplevering mogelijk niet meer plaats<br />
Te nemen<br />
maatregel<br />
Overig concern<br />
kan vinden voor 31 december 2009.<br />
Met de provincie is overleg gevoerd over de oprekking van de termijn van 31<br />
december 2009. De provincie heeft in dat overleg aangegeven mee te willen werken<br />
aan het doorschuiven van de voor dit project geoormerkte middelen. Daarvan hebben<br />
wij nog geen schriftelijke bevestiging ontvangen. De kans hebben wij verlaagd van 50<br />
% naar<br />
30 %.<br />
Programma 6 Product 922.20 Aangemeld In 2007<br />
Soort risico Financieel/juridisch Omvang 1,2 mln. Kans - %<br />
Omschrijving Schadeclaim Hofstede Meerzigt<br />
Na de verkoop van Hofstede Meerzigt is door de nieuwe eigenaren de aanwezigheid<br />
van boktorren geconstateerd. De kopers hebben hierop een schadeclaim ingediend bij<br />
de gemeente. De voorzieningenrechter heeft de vordering van JOAL Vastgoed b.v. tot<br />
betaling van een voorschot ad ca. 1,2 miljoen in kort geding op 13 augustus 2007<br />
afgewezen. In de te verwachten inzet van een bodemprocedure zal de definitieve<br />
hoogte van de claim worden bepaald, in verband waarmee het gemelde risico blijft<br />
bestaan.<br />
Effect<br />
(weerstand)<br />
Toelichting<br />
Te nemen<br />
maatregel<br />
De schadeclaim bedraagt momenteel 1,2 mln.<br />
De advocaat van de gemeente heeft de claim in behandeling genomen.<br />
Programma 11 Product 820.36 Aangemeld<br />
Soort risico Financieel Omvang 5.5 mln. Kans 1 %<br />
Omschrijving <strong>Gemeente</strong>garanties geldleningen aan woningbouwverenigingen<br />
Effect<br />
(weerstand)<br />
De gemeente staat garant voor geldleningen (schuldrestant afgerond 807 miljoen)<br />
afgesloten door vier woningbouwcorporaties. In 1995 bestond de mogelijkheid het<br />
risico van toen verstrekte garanties af te kopen en onder te brengen bij het<br />
Waarborgfonds Sociale Woningbouw (WSW). Op de geldleningen van De Goede<br />
Woning na zijn alle risico’s afgekocht. Ook nieuwe garanties worden nu door het WSW<br />
verstrekt. De gemeente fungeert in dit geval als achtervang voor het WSW en wordt<br />
pas na het WSW aangesproken. De kans dat de gemeente voor deze geldleningen<br />
wordt aangesproken wordt nihil geacht.<br />
Het totale schuldrestant voor de garanties waarvan het risico niet is afgekocht<br />
bedraagt ultimo 2007 113 miljoen met een gemiddelde rente van 4,76% ( 5,5 mln.).<br />
117 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>
Paragraaf Weerstandsvermogen<br />
Na 1995 worden er geen gemeentegaranties meer afgegeven<br />
Op basis van historie wordt de kans minimaal geacht dat de gemeente voor de<br />
rentelasten en terugbetaling van de leningen wordt aangesproken. Gezien het<br />
omvangrijke bedrag wordt toch een risico vermeld, met een kanspercentage van 1%.<br />
Bij mogelijke problemen zal de gemeente naar verwachting tijdelijk de rentelasten aan<br />
de financier betalen tot er een oplossing is. Als bedrag is hier derhalve opgenomen<br />
1% van de rentelast.<br />
Toelichting Jaarlijks wordt de liquiditeit en solvabiliteit van deze corporatie beoordeeld. Het<br />
solvabiliteitspercentage in 2006 bedroeg 22,9% , de liquiditeit 0,3. Over 2007 zijn nog<br />
Te nemen<br />
maatregel<br />
geen gegevens voorhanden.<br />
Geen<br />
Programma 7 Product 120.12<br />
Soort risico Politiek Omvang 0,8 mln. Kans 50 %<br />
Omschrijving Regionalisering /Veiligheidsregio<br />
Effect<br />
Financieel risico bij ontvlechting<br />
(weerstand)<br />
Toelichting De gemeente loopt bij het ontstaan van een veiligheidsregio de kans op een<br />
financieel risico, indien de ontvlechting niet goed wordt begeleid vanuit bestuur en<br />
Te nemen<br />
maatregel<br />
ambtelijke organisatie.<br />
Intensieve begeleiding vanuit het bestuur en de Brandweer bij dit proces.<br />
Programma 12 Product 810.28<br />
Soort risico Financieel Omvang 0.5 mln. Kans 10 %<br />
Omschrijving BTW op huisaansluitingen en in- en uitritten<br />
Effect<br />
(weerstand)<br />
Toelichting -<br />
Te nemen<br />
maatregel<br />
Voor het realiseren van huisaansluitingen op openbaar gebied gaan facturen uit<br />
zonder aparte BTW vermelding, omdat de aanleg van deze aansluitingen gezien<br />
wordt als een overheidsmatige activiteit. Hierop is de begroting m.b.t. de BTW vanaf<br />
2003 aangepast. De gang van zaken is dan als volgt:<br />
In grote gebieden waarvoor een grondexploitatie is opgesteld, wordt de aanleg van<br />
deze aansluitingen in de bestekken voor de aanleg van de verharding opgenomen<br />
en komen de kosten ten laste van deze grondexploitatie. Bij de ontwikkelaar<br />
worden de aansluitingen tegen tarieven, waarin de BTW als kostencomponent is<br />
opgenomen, in rekening gebracht. D.w.z. dat de BTW niet apart op de factuur staat.<br />
Bij de kosten die ten laste van een grondexploitatie komen, wordt een deel van de<br />
BTW teruggevorderd bij de fiscus en deels t.l.v. het BTW-compensatiefonds<br />
gebracht. Per grondexploitatie zijn over deze verdeling afspraken met de fiscus<br />
gemaakt. Aan het einde van het boekjaar worden, aan de hand van een<br />
inventarisatie, de ontvangen inkomsten waarvan de kosten binnen de<br />
grondexploitatie zijn geboekt, ten gunste van diezelfde grondexploitatie gebracht.<br />
Deze inkomsten zijn dus incl. de BTW-component.<br />
Waar geen grondexploitatie plaatsvindt, komen de kosten inclusief in rekening<br />
gebrachte BTW ten laste van de post “huisaansluitingen” binnen het product<br />
“riolering”. De inkomsten komen t.g.v. van de post “huisaansluitingen” binnen het<br />
product “riolering”.<br />
De omvang van het risico bestaat uit 19% over de opbrengsten huisaansluitingen<br />
en in- en uitritten over de afgelopen 5 jaren.<br />
Onderzocht wordt of deze wijze van omgaan met BTW nog in overeenstemming is<br />
met de actuele fiscale regelgeving.<br />
Te nemen maatregel: Voor zover nodig blijkt uit het onderzoek, de gekozen<br />
werkwijze in overeenstemming brengen met de fiscale regelgeving.<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 118
Paragraaf Weerstandsvermogen<br />
Opgetreden, gewijzigde en afgevoerde risico’s<br />
Ten opzichte van de in de programmabegroting <strong>2008</strong>-2011 gemelde risico’s zijn de volgende risico’s<br />
gewijzigd, opgetreden of vervallen:<br />
Risico begroting <strong>2008</strong>-2011 Mutatie bij concernverslag <strong>2008</strong> Toelichting<br />
Boekwaarde panden Franklinstraat Omvang van 4 naar 5,4 mln., kans<br />
van 90% naar 80%<br />
Er is exploitatieresultaat bijgeschreven<br />
van de boekwaarde, kans van 90%<br />
teruggebracht vanwege andere<br />
inschatting<br />
Herinrichting Nieuwe Driemanspolder Kans van 30% naar 10%, omvang Gevolg van voortschrijdend inzicht in<br />
van 2 naar 1 mln.<br />
investeringskosten van het project.<br />
Ontwikkeling Prisma Overgegaan naar algemeen risico<br />
gemeenschappelijke regelingen<br />
(waartoe ook Bleizo behoort)<br />
Boete Miss Etam Kans van 10% naar 80% De uitspraak op het beroep van Etam is<br />
gunstig voor <strong>Zoetermeer</strong>. Er is nog niet<br />
bekend of Etam in hoger beroep gaat.<br />
Claim gedupeerden uitstel Oosterheem Vervallen Vanwege verjaring is de claim niet meer<br />
NPM-leiding Omvang van 1 naar 5,0 mln., kans<br />
van 50% naar 20%<br />
aan de orde.<br />
De eventuele werkzaamheden zijn<br />
geïnventariseerd, doorrekening leidt tot<br />
een aanzienlijk hoger bedrag. De kans<br />
wordt lager ingeschat.<br />
Grondoverschot Oosterheem Risico opgetreden Hiervoor is een voorziening getroffen<br />
Afrekening BTW-28 problematiek Risico opgetreden Er is een bedrag van 360.000 betaald<br />
aan de belastingdienst.<br />
Risico’s voordelige grondexploitaties Vervallen Dit en onderstaand risico zijn<br />
samenvoegd tot een risico, Fasering en<br />
effecten op grondexploitaties<br />
Risico’s nadelige grondexploitaties Vervallen Dit en bovenstaand risico zijn<br />
samenvoegd tot een risico, Fasering en<br />
effecten op grondexploitaties<br />
Fasering en effecten op grondexploitaties Nieuw risico, samengesteld uit<br />
risico’s voordelige en nadelige<br />
grondexploitaties<br />
Geluidsscherm woonwagenlocatie bij HSL Vervallen Woonwagenlocatie is niet meer aan de<br />
orde.<br />
Kostenverhaal op begeleidingskosten Vervallen Is als structurele last in de begroting<br />
opgenomen.<br />
Onterechte subsidie-inkomsten Encourage Risico is opgetreden Er is 150.000 minder binnengekomen,<br />
dit is verwerkt in de begroting <strong>2008</strong>.<br />
<strong>Gemeente</strong>garantie PWA Risico is afgevoerd Alle leningen zijn eind 2007 geheel<br />
afgelost.<br />
Waterwinning bluswater in gevaar door Risico bestaat niet meer Regionale ontwikkelingen zorgen voor<br />
dunnere buizen bij waterleidingbedrijven<br />
een andere manier van bluswaterwinning.<br />
Stijging werkgeverslasten Risico is opgetreden In 2007 is de lastenstijging een feit<br />
geworden, dit is verwerkt in de begroting<br />
Woonwagenhuisvesting Risico is afgevoerd vanwege<br />
beperkte omvang<br />
Afrekening energielasten Openbare<br />
Verlichting<br />
Digitaal verstrekken van vergunningen<br />
WABO<br />
<strong>2008</strong><br />
Risico was beter in te schatten, het<br />
bedrag bleek nog dusdanig laag dat de<br />
invloed op het weerstandsvermogen nihil<br />
is.<br />
Risico is opgetreden Zoals al gemeld in concernverslag 2007 is<br />
hierover een schikking getroffen met<br />
Eneco. Deze is in de begroting <strong>2008</strong><br />
verwerkt.<br />
Risico bestaat niet meer De invoering van de WABO is uitgesteld<br />
tot 1-1-2010. Dat heeft gelegenheid<br />
gegeven om voor een andere technische<br />
oplossing (via de backoffice-applicatie) te<br />
kiezen.<br />
Risico bedrijfsvoering Stadsbeheer Risico heeft zich voorgedaan Zoals gemeld in de Najaarsnota is voor<br />
tegenvallers bij de aanbestedingen een<br />
extra kostenpost opgevoerd.<br />
Financiële omvang risico’s<br />
De financiële consequenties van deze risico’s zijn via een NARIS-simulatie in beeld gebracht. Er is<br />
een kansberekening gemaakt op de waarschijnlijkheid van het zich gelijktijdig voordoen van<br />
119 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>
Paragraaf Weerstandsvermogen<br />
bovenstaande risico’s en het bedrag wat daarmee gemoeid is. Het mogelijk gelijktijdig risico bij het<br />
grondbedrijf bedraagt 19,7 mln. Bij het overige concern is dat 2.0 mln.<br />
Weerstandscapaciteit<br />
De weerstandscapaciteit bestaat uit de financiële middelen en mogelijkheden om onverwachte, niet<br />
begrote kosten te kunnen dekken. Tot de weerstandscapaciteit voor incidentele risico’s worden de<br />
algemene reserves gerekend. In geval van tekortschietende algemene reserves kunnen ook de<br />
bestemmingsreserves worden aangewend. Dit zal dan wel betekenen dat afgezien wordt van de<br />
realisatie van een bestemming of dat er zo snel mogelijk aanvullende dekkingsmaatregelen worden<br />
gezocht om de bestemmingsreserve weer beschikbaar te krijgen.<br />
De tabel laat zien hoe de weerstandscapaciteit is opgebouwd.<br />
Weerstandscapaciteit<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 120<br />
Bedragen *<br />
1.000.000<br />
Rekening <strong>2008</strong><br />
Voor resultaat-<br />
bestemming<br />
Weerstandscapaciteit<br />
Vrij inzetbare reserve (stand) 14,2<br />
Reserve inflatiecorrectie 1,7<br />
Rekeningsresultaat voor resultaatbestemming 1,6<br />
Totaal weerstandscapaciteit excl. weerstandscapaciteit Grondbedrijf (vml. algemene<br />
dienst) 17,5<br />
Weerstandscapaciteit Grondbedrijf<br />
Reserve versterking financiële positie Grondbedrijf 19,4<br />
Reserve risico's 8,0<br />
Totaal weerstandscapaciteit Grondbedrijf 27,4<br />
Totale weerstandscapaciteit voor resultaatbestemming 44,9<br />
Weerstandsvermogen<br />
De verhouding tussen de weerstandscapaciteit en de waarschijnlijke risico-omvang is te definiëren als<br />
de ratio voor het weerstandsvermogen.<br />
Vanaf eind 2006 wordt als gewenste ratio voor het weerstandsvermogen voor de het concern<br />
exclusief het Grondbedrijf “voldoende” gehanteerd. Het NAR hanteert hiervoor de bandbreedte van<br />
een ratio tussen 1.0 en 1.4. In <strong>Zoetermeer</strong> wordt de grenswaarde van 1.0 gehanteerd.<br />
Als ratio voor het weerstandvermogen van het Grondbedrijf wordt eveneens “voldoende” als<br />
toereikend gezien. Ook hier wordt de ondergrens van 1.0 als ratio gehanteerd.<br />
Als de ratio lager is dan 1.0 betekent dat dus dat er onvoldoende weerstandscapaciteit is. Anders<br />
gesteld: de risico-omvang vermenigvuldigd met de ratio bepaalt de benodigde weerstandscapaciteit.<br />
Bij de berekening en beoordeling van het weerstandsvermogen wordt onderscheid gemaakt tussen de<br />
het concern exclusief het Grondbedrijf en het Grondbedrijf.<br />
Concern excl. Grondbedrijf<br />
Uit het simulatiemodel met de risico’s van het concern exclusief het Grondbedrijf blijkt dat de<br />
maximaal gelijktijdige omvang van de te kwantificeren risico’s (met een zekerheid van 95%) uitkomt op<br />
een bedrag van 2.0 mln.<br />
Deze omvang van risico’s is – gelet op de omvang van werkelijk opgetreden risico’s in de afgelopen<br />
jaren - laag. Een dergelijk lage omvang van de weerstandscapaciteit biedt onvoldoende ruimte om<br />
een eventueel optredend – maar nog niet onderkend – risico van enige omvang het hoofd te bieden.
Paragraaf Weerstandsvermogen<br />
Op basis van deze constatering wordt, in overeenstemming met de gedragslijn die hiervoor in de<br />
Voorjaarsnota <strong>2008</strong> is aangegeven, in aanvulling op het bedrag van de gekwantificeerde risico’s, een<br />
bodem in de financiële buffer van de weerstandscapaciteit aangehouden van 10 miljoen . De<br />
weerstandscapaciteit op 31 december <strong>2008</strong> bedraagt 17,5 mln.<br />
Het overschot in de weerstandscapaciteit – van 7,5 miljoen – is een momentopname naar de<br />
gegevens van de jaarrekening <strong>2008</strong>. In de voorjaarsnota 2009 worden de gevolgen van de doorkijk<br />
van zowel risico’s als de ontwikkeling van de weerstandscapaciteit meegenomen.<br />
Grondbedrijf<br />
De weerstandscapaciteit van het Grondbedrijf bedraagt naar de situatie in de jaarrekening <strong>2008</strong> een<br />
bedrag van 27,4.<br />
In de nota Grondbeleid 2007-2011 “Op Goede Gronden” is vastgelegd dat als de ratio in de rekening<br />
onder de 1.0 komt het weerstandsvermogen van het Grondbedrijf, vanuit algemene middelen,<br />
aangevuld zou worden tot 1,0. Tevens is vastgesteld dat, als in de rekening mocht blijken dat na<br />
afstorting van de 50% van de winstneming in de reserve versterking financiële positie de ratio hoger<br />
uitkomt dan 1,4 er een extra storting volgt in de reserve MIP ten laste van de reserve versterking<br />
financiële positie.<br />
De maximale omvang van de risico’s is volgens de simulatie van het NARIS 19,7 mln. Vergeleken<br />
met genoemde weerstandscapaciteit per 31 december <strong>2008</strong> van 27,4 mln betekent dat het<br />
weerstandsvermogen een ratio van 1,4 heeft en dat er in de jaarrekening <strong>2008</strong> geen extra afroming<br />
van de weerstandscapaciteit plaatsvindt.<br />
121 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>
Paragraaf Onderhoud kapitaalgoederen<br />
2.16 PARAGRAAF ONDERHOUD KAPITAALGOEDEREN<br />
Inleiding<br />
De instandhouding van de kapitaalgoederen is in de gemeente <strong>Zoetermeer</strong> vastgelegd in<br />
beheerplannen, waarin het meerjarig onderhoudsprogramma en de daarbij behorende financiële<br />
middelen zijn opgenomen. In de beheerplannen is ook het gewenste kwaliteitsniveau van de<br />
voorziening vastgelegd.<br />
Hierna wordt per categorie ingegaan op het onderhoud van de kapitaalgoederen ingegaan.<br />
De volgende categorieën worden behandeld:<br />
1. Openbare ruimte<br />
2. Onderwijsaccommodaties<br />
3. Welzijnsaccommodaties Sociaal Cultureel en Sport en Ontspanning<br />
4. Gebouwen ambtelijke huisvesting<br />
5. Brandweerkazernes<br />
6. <strong>Gemeente</strong>lijke parkeergarages<br />
7. Voorzieningen natuureducatie<br />
8. Kleinere voorzieningen<br />
9. (Uitbreiding) begraafplaats / aula<br />
10. Beeldende Kunstobjecten<br />
Openbare ruimte<br />
Omschrijving algemeen beleidskader<br />
Als uitwerking van de Visie Openbare ruimte is in <strong>2008</strong> de ‘Basisinrichting en Beheervisie Openbare<br />
ruimte’ (BIBOR) opgesteld. De BIBOR bestaat uit een aantal producten:<br />
- Basisinrichting Openbare Ruimte (Bior)<br />
- Beheervisie Openbare Ruimte 2009-2020<br />
- Kwaliteitscatalogus Beheer Openbare ruimte<br />
De beheervisie 2009-2020 is een voortzetting van de huidige visie, aangevuld met een aantal reeds<br />
door de raad genomen besluiten en met nieuwe inzichten (o.a. verwijderen zwerfvuil, verwijdering<br />
onkruid, onderhoud bomen, schakelkasten openbare verlichting en speelvoorzieningen). In de visie<br />
zijn structuurelementen onderscheiden, zoals centrumgebieden, woongebieden, hoofdinfrastructuur,<br />
bedrijfsterreinen en recreatiegebieden. Voor elk van deze gebieden zijn kwaliteitsdoelen geformuleerd<br />
en vastgelegd. De hiervoor benodigde financiële middelen zijn voor een periode van tien jaar<br />
gelabeld. De beheervisie geeft een doorkijk in financieel opzicht over de komende vijftig jaar en wordt<br />
elke vijf jaar geactualiseerd.<br />
De Beheervisie Openbare Ruimte is in het najaar <strong>2008</strong> door de raad vastgesteld. In de beheervisie is<br />
het beleid beschreven voor de volgende kapitaalgoederen:<br />
• Wegen en Civiele Kunstwerken<br />
• Openbaar groen en speelvoorzieningen<br />
• Openbare verlichting<br />
• Technische installaties<br />
• Waterlopen en oevers<br />
• Straatmeubilair<br />
• Verkeersvoorzieningen<br />
Financiële consequenties<br />
De genoemde kapitaalwerken worden per jaar in een jaarschijf geclusterd en worden gefinancierd met<br />
de reserve groot onderhoud bovengronds. Middels de beheervisie Openbare Ruimte en het<br />
bijbehorende beheerplan wordt in de komende jaren in de reserveringen en investeringen voorzien.<br />
De jaarlijkse bedragen staan in de tabel vermeld.<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 122
Omschrijving<br />
Paragraaf Onderhoud kapitaalgoederen<br />
Begroting<br />
<strong>2008</strong><br />
Werkelijk<br />
<strong>2008</strong><br />
Begroting<br />
2009<br />
Bedragen * 1.000<br />
Begroting<br />
2010<br />
Begroting<br />
2011<br />
Saldo 1-1-<strong>2008</strong> 56.070 56.070 58.501 60.949 65.955<br />
Rentebijschrijving 3.364 3.364 3.510 3.657 3.957<br />
Storting in de reserve 4.334 4.334 5.283 5.652 5.652<br />
Nieuwe investeringen in groot onderhoud,<br />
exclusief lopende verplichtingen 9.381 5.271 6.345 4.303 3.977<br />
Saldo 31-12-<strong>2008</strong> 54.387 58.501 60.949 65.955 71.587<br />
* in het 1 e Tussenbericht 2009 zal de meerjarige planning cf de nieuw vastgestelde beheervisie worden aangepast.<br />
In <strong>2008</strong> zijn niet alle projecten uitgevoerd. Een bedrag van 4,1 mln. is onbenut gebleven doordat<br />
projecten zijn uitgesteld. Dit bedrag is ook minder aan de reserve groot onderhoud onttrokken. Aan<br />
een actualisatie van het bestedingsprogramma 2009 en verder wordt de laatste hand gelegd. De –<br />
budgetneutrale – financieel technische begrotingswijziging die aan deze actualisatie is verbonden<br />
wordt meegenomen in het 1 e Tussenbericht 2009.<br />
Onderstaand treft u een toelichting op de uitgaven <strong>2008</strong> en de afwijkingen ten opzichte van de<br />
begroting.<br />
Toelichting uitgaven <strong>2008</strong>:<br />
Bij besluitvorming van het 1 e TB is op basis van nieuwe ontwikkelingen een wijziging van de<br />
bestedingsplannen doorgevoerd. Het betreft werken voor Fivelingo, Zonnenberg, Openbare<br />
verlichting, Mandelabrug en voor Spelen waar in totaliteit per 1-1-<strong>2008</strong> een bedrag van 2.093.879<br />
voor beschikbaar is binnen de reserve groot onderhoud.<br />
Voor de uitvoering van BOR-werken 2005 en eerder was een restant krediet van 2.575.173 (w.o.<br />
2.093.879 vanuit het 1 e TB) beschikbaar binnen de reserve. Eind <strong>2008</strong> is hiervan 1,1 mln.. als<br />
besteding verantwoord. Tegenover de overschrijding op het project Zonnenberg staat een bijdrage in<br />
de kosten vanuit het Grondbedrijf. De uitvoering van werkzaamheden Fivelingo is vertraagd doordat<br />
eerst waterleidingswerkzaamheden moeten worden uitgevoerd. De aanbesteding kan niet eerder dan<br />
in 2009 plaatsvinden. De start is gepland in april 2009 en de afronding eind 2009. Het openbaar<br />
verlichtingsplan is nader uitgewerkt in projecten voor planmatig onderhoud en het wachten is op de<br />
uitwerking in eenheidsprijzen waarna het bestek kan worden opgesteld. In verband met de<br />
doorlooptijd voor het leveren van masten is slechts een gering bedrag besteed in <strong>2008</strong>. In 2009 zal<br />
een grote inhaalslag gemaakt worden waarbij alle beschikbare budgetten vanuit de BOR 2005-<strong>2008</strong><br />
zeker voor 50% zullen worden besteed. De werkzaamheden aan de Van Diestlaan en groenproject<br />
Bleiswijkseweg zijn afgerond. Uitvoering van werkzaamheden aan de Casimirstraat wacht op de<br />
vervanging van riolering en zal niet eerder dan in 2009 worden uitgevoerd. De reconstructie<br />
Wilhelminapark wacht op de vergunning van HHR die nieuwe eisen stelt aan de brug. Daarna zal het<br />
asfaltwerk worden verricht. De middelen die in 2009 nodig zijn om de voorgenomen projecten te<br />
kunnen afronden zullen worden overgeheveld.<br />
Voor de uitvoering van BOR-werken 2006 was een restant budget van 1.248.666 beschikbaar. Eind<br />
<strong>2008</strong> is hiervan 0,5 mln. verantwoord. De niet in <strong>2008</strong> uitgevoerde werkzaamheden zullen<br />
voornamelijk in 2009 plaatsvinden.<br />
Voor de uitvoering van BOR-werken 2007 was een restant krediet van 1.644.402 beschikbaar<br />
binnen de reserve. Eind <strong>2008</strong> is hiervan ca. 1,3 mln. besteed. De niet in <strong>2008</strong> uitgevoerde<br />
werkzaamheden zullen voornamelijk in 2009 plaatsvinden.<br />
Voor speelvoorzieningen is nog 80.000 beschikbaar waaraan na inspraak in 2009 aan het plan een<br />
invulling zal worden gegeven. Daarnaast zijn de beschikbare middelen voor omvorming van het WAplantsoen<br />
niet in <strong>2008</strong> besteed. Door de ontwikkelingen rond het winkelcentrum Vijverhoek is nog niet<br />
duidelijk hoe het WA-plantsoen kan worden ingericht. Het onderdeel kunstwerken is volledig afgerond.<br />
De middelen die niet zijn besteed voor bovenstaande activiteiten zijn ingezet voor het aanpassen van<br />
de kruispunten Azieweg voor ca. 0,8 mln. waar vanuit Haaglanden een subsidie van ca. 310.000<br />
tegenover staat dat weer ten gunste van de reserve is gebracht.<br />
123 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>
Paragraaf Onderhoud kapitaalgoederen<br />
Voor de uitvoering van BOR-werken <strong>2008</strong> was een budget van 3.068.377 beschikbaar. Eind <strong>2008</strong> is<br />
hiervan 1,6 mln. besteed. De niet in <strong>2008</strong> uitgevoerde werkzaamheden zullen voornamelijk in 2009<br />
plaatsvinden. Voor speelvoorzieningen is nog 200.000 beschikbaar waaraan na inspraak in 2009<br />
een invulling zal worden gegeven.<br />
De meerkosten bij de renovatie Mandalabrug zijn vanuit de beschikbare middelen voor kunstwerken<br />
gedekt. De geplande opdracht voor het vervangen van 3 bruggen is in de voorbereidingsfase maar<br />
zal niet in <strong>2008</strong> worden uitgevoerd maar wordt overgeheveld naar 2009. Ten laste van het budget<br />
Verkeerslichtinstallaties (VLI) is in kader van het traject Zuidweg 4 VLI’s vervangen voor 240.000 als<br />
onderdeel van mobiliteitsprojecten. Hier tegenover staat een subsidie van 50% vanuit Haaglanden dat<br />
in 2009 ten gunste van de reserve zal worden gebracht.<br />
Riolering<br />
Omschrijving beleidskader<br />
Het gemeentelijke rioleringsplan (GRP) is een belangrijk hulpmiddel voor het maken van de juiste<br />
afwegingen op het terrein van bodembescherming, waterkwaliteit en rioleringszorg. Conform de Wet<br />
milieubeheer geeft de gemeente in het GRP aan op welke wijze zij haar wettelijke taak voor een<br />
doelmatige inzameling en transport van afvalwater wil uitvoeren. Het plan is gericht op de<br />
instandhouding van een goede riolering.<br />
Het GRP 2007-2011 is in november 2006 door de raad vastgesteld. In het GRP is een aantal nieuwe<br />
maatregelen aangegeven om de bedrijfszekerheid van het rioolstelsel te verhogen, zodat de kans op<br />
verstoppingen verder wordt beperkt en de vuilemissie op oppervlaktewater verder wordt gereduceerd.<br />
In <strong>2008</strong> is verder uitvoering gegeven aan de maatregelen uit het GRP 2007-2011.<br />
Financiële consequenties<br />
De kosten van het groot onderhoud komen ten laste van de Voorziening Groot Onderhoud. De<br />
jaarlijkse bedragen staan in de tabel vermeld.<br />
Bedragen * 1.000<br />
Omschrijving <strong>2008</strong> 2009 2010 2011<br />
Saldo 1-1-<strong>2008</strong> 10.508 11.987 7.988 10.993<br />
Storting in de voorziening groot onderhoud 3.047 3.493 3.852 4.206<br />
Waardevermeerdering/rente t.g.v. voorziening 630 719 480 659<br />
Nieuwe investeringen in groot onderhoud,<br />
exclusief lopende verplichtingen 2.198 8.211 1.327 1.838<br />
Saldo 31-12-<strong>2008</strong> 11.987 7.988 10.993 14.020<br />
Resumerend is eind <strong>2008</strong> een bedrag van in totaal 12 mln. beschikbaar voor het uitvoeren van<br />
projecten en is op de peildatum een bedrag van 2,2 mln. aan bestedingen verantwoord. De restant<br />
middelen zullen binnen de voorziening Groot Onderhoud Ondergronds beschikbaar blijven voor<br />
projectkosten in 2009.<br />
Toelichting uitgaven <strong>2008</strong><br />
Per 1 januari <strong>2008</strong> was hiervoor binnen de voorziening nog een bedrag van 3.070.000 aanwezig. Dit<br />
bedrag is grotendeels ingezet voor de aanleg van de 2 e secundaire persleiding waar vanuit het GRP<br />
2002-2006 een bedrag van totaal 3 mln. was opgenomen. De uitvoering zal tot een overschrijding<br />
van dit budget leiden van ca. 10% onder meer door vertraging in de start van uitvoering doordat<br />
gewacht moest worden op de vereiste vergunningen en geen rekening was gehouden dat door de<br />
grondstructuur over het gehele traject bekisting moest worden aangelegd.<br />
Door herschikking van middelen kan dit binnen de voorziening worden opgelost.<br />
Een ander groot project, de aanleg van de 2 e buffertank bij het gemaal Rokkeveenseweg moet nog<br />
worden gestart. Hiervoor is een bedrag van ca 0,7 mln. beschikbaar.<br />
Voor de nieuwbouw gemaal Rokkeveenseweg is in <strong>2008</strong> de declaratie voor de toegezegde bijdrage<br />
van het Hoogheemraadschap Rijnland en het Grondbedrijf van in totaal ruim 1 mln. opgesteld en<br />
verantwoord in de jaarrekening.<br />
Projecten 2006.<br />
Per 1 januari <strong>2008</strong> was hiervoor binnen de voorziening nog een bedrag van 2.257.000 aanwezig.<br />
Dit bedrag is deels ingezet voor de overschrijding op het budget aanleg van de 2 e secundaire<br />
persleiding. Daarnaast is nog een deel gereserveerd voor de riolering Zeeheldenbuurt en Voorweg dat<br />
gepland is in 2009.<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 124
Paragraaf Onderhoud kapitaalgoederen<br />
Projecten 2007.<br />
Per 1 januari <strong>2008</strong> was hiervoor binnen de voorziening nog een bedrag van 2.131.500 aanwezig. Dit<br />
bedrag is voor een gering deel ingezet voor het reliningsprogramma <strong>2008</strong>-2011 dat grotendeels zal<br />
worden uitgevoerd in 2009 en voor de renovatie van de gemalen Seghwaert, Van der Hagenstraat en<br />
Juweellaan.<br />
Projecten <strong>2008</strong>.<br />
Voor de uitvoering van de voorgenomen werkzaamheden in <strong>2008</strong> is een bedrag van 1.460.000<br />
beschikbaar binnen de voorziening gereserveerd maar is niet besteed in <strong>2008</strong>. Dit bedrag zal in 2009<br />
grotendeels worden ingezet voor het reliningsprogramma tot en met 2011 en het relinen van de 1 e<br />
secundaire persleiding volgens een geheel nieuwe methode. Relinen zal naar verwachting leiden tot<br />
lagere kosten per strekkende meter ten opzichte van gehele vervanging. Dit voordeel wordt ingezet<br />
voor de meerkosten op de 2 e secundaire persleiding.<br />
Waterverbinding Palenstein – Seghwaert.<br />
In mei heeft de raad besloten om restant middelen van het ISV-1 budget voor het Waterplan onder<br />
meer te bestemmen voor de waterverbinding Palenstein – Seghwaert. Hiervoor is 71.899<br />
gereserveerd.<br />
De totale kosten worden geraamd op 150.000. Het restant komt ten laste van de voorziening. De<br />
realisatie hiervan heeft nog niet plaatsgevonden maar zal in 2009 starten.<br />
Ondergrondse afvalinzameling<br />
Omschrijving beleidskader<br />
De (kosten van) ondergrondse afvalinzameling is niet voorzien in de beheervisie 2000. Ook in de<br />
geactualiseerde beheervisie <strong>2008</strong> zijn geen directe financieringsmiddelen beschikbaar. Vanwege het<br />
economische nut is de gemeente verplicht de toekomstige vervangingsinvesteringen te activeren. Dit<br />
speelt voor het eerst in 2017, wanneer de eerste vervangingen aan de orde komen. Op basis van de<br />
hierboven uiteengezette handelwijze wordt de vervanging van de ondergrondse inzamelmiddelen dan<br />
in een nieuwe financieringssystematiek in de meerjarenbegroting opgenomen.<br />
Onderwijsaccommodaties<br />
Voorziening onderhoud<br />
De voorziening onderhoud schoolgebouwen heeft de egalisatie van de onderhoudskosten in de jaren<br />
tot doel. De voeding voor dit fonds vindt jaarlijks plaats uit de lopende begroting. De onttrekkingen<br />
bestaan uit de rechtstreeks in de voorziening geboekte uitgaven voor onderhoud. De formele aan de<br />
raad voor te leggen actualisatie en de toetsing op toereikendheid, op basis van een<br />
meerjarenprognose, stortingen en onttrekkingen is gepland in 2009. Reeds in de tweede helft van<br />
2006 is een ambtelijke herijking gemaakt ter voorbereiding op de formele herijking in 2009. In <strong>2008</strong> is<br />
een start gemaakt met een technische schouw naar de onderhoudstoestand van de schoolgebouwen.<br />
Dit ter onderbouwing van de herijking van de Voorziening in 2009. Conclusies van dit onderzoek<br />
kunnen nog niet worden getrokken<br />
Vervangingsfonds schoolgebouwen<br />
Voor de renovatie en vervanging van schoolgebouwen bestaat het ‘vervangingsfonds<br />
schoolgebouwen’. Dit vervangingsfonds wordt in principe gevoed door jaarlijks vrijvallende<br />
kapitaallasten. In 2005 is het actuele model aan de raad aangeboden ter herijking. Op basis van deze<br />
herijking en de thans bekende mutaties <strong>2008</strong> en afstemming daarvan, kan worden gesteld dat de<br />
omvang van het vervangingsfonds vooralsnog toereikend is. Ook in 2009 zal aan de raad een<br />
herijking van dit fonds worden aangeboden.<br />
Welzijnsaccommodaties Sociaal Cultureel en Sport en Ontspanning<br />
Het beheerplan voor de welzijnsaccommodaties is in <strong>2008</strong> door de Raad geaccordeerd en in werking<br />
getreden.<br />
In <strong>2008</strong> is het onderhoud aan de accommodaties volgens planning uitgevoerd.<br />
Ook is aandacht besteed aan de toegankelijkheid van gebouwen.<br />
Het verwijderen van asbest wordt gekoppeld aan het uitvoeren van groot onderhoud aan de<br />
betreffende panden; eind <strong>2008</strong>, uitlopend tot en met begin 2009 heeft groot onderhoud<br />
125 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>
Paragraaf Onderhoud kapitaalgoederen<br />
plaatsgevonden, waarmee een combinatie gemaakt kon worden met het verwijderen van asbest. Het<br />
gaat hierbij om de Chaplinstrook 8.<br />
Gebouwen ambtelijke huisvesting<br />
Voor de gebouwen van de centrale ambtelijke huisvesting (stadhuis en toren Zuidwaarts) is een<br />
beheerplan in ontwikkeling.<br />
In <strong>2008</strong> zijn in een beleidsnotitie de beleidsuitgangspunten vastgelegd. Eind <strong>2008</strong> en begin 2009 is<br />
het meerjaren onderhoudprogramma geoptimaliseerd.<br />
Financiële consequenties<br />
Voor het jaarlijkse beheer en onderhoud zijn budgetten beschikbaar die gebaseerd zijn op een door<br />
een adviesbureau berekende norm per m2. Daarnaast is er een reserve groot onderhoud om de<br />
fluctuatie in de uitgaven te dempen. Bij de jaarrekening wordt het verschil tussen de raming en de<br />
werkelijke uitgaven in de reserve gestort, of aan de reserve onttrokken.<br />
Bijzonderheden<br />
In het najaar van 2009 worden de financiële consequenties doorgerekend van het<br />
meerjarenonderhoudsplan ten behoeve van de begroting.<br />
Brandweerkazernes<br />
In <strong>2008</strong> is een aantal onderhoudswerkzaamheden uitgevoerd aan het pand Stadshart. Het sanitair en<br />
de keuken zijn voorzien van nieuwe vloeren en wandtegels. Verder is er groot onderhoud uitgevoerd<br />
op de slaapkamers van het operationeel personeel.<br />
<strong>Gemeente</strong>lijke parkeergarages<br />
Omschrijving beleidskader<br />
De gemeentelijke garages zijn te vinden onder het stadhuis (Frankrijklaan en Engelandlaan), onder<br />
het CKC aan de Osylaan en een naast het CKC.<br />
Voor de parkeergarage naast het CKC zijn, conform de Beheervisie Openbare Ruimte (BOR),<br />
middelen opgenomen in de Voorziening Groot Onderhoud kunstwerken voor vervanging. Het groot<br />
onderhoud voor de drie andere garages is gekoppeld aan het gebouw dat erboven staat.<br />
Financiële consequenties<br />
Het budget voor het jaarlijkse beheer en onderhoud is opgebouwd uit een gemiddeld<br />
onderhoudsbudget, waarbij de veiligheid van de gebruikers is gewaarborgd en alle aangebrachte<br />
voorzieningen in het kader van het betaald parkeren regime in bedrijf kunnen blijven.<br />
Voor de vervanging van de apparatuur zijn middelen gereserveerd.<br />
Voorzieningen natuureducatie<br />
Vervanging strodak Stadsboerderij Voorweg<br />
In januari <strong>2008</strong> is als onderdeel van het meerjarenplan periodiek onderhoud NME-locaties het strodak<br />
van het Buitenbeest aan de Voorweg vervangen. Bij de besluitvorming van het Eerste Tussenbericht<br />
is hiervoor 75.000 door de Raad ter beschikking gesteld. Het werk is afgerond met een<br />
overschrijding van ca. 5.000 onder meer als gevolg van meerwerk door het vernieuwen van de goot<br />
en reparatie van houten onderdelen en de daarbij behorende schilderwerkzaamheden. Ook is er een<br />
nieuwe bliksemafleiding op het dak geplaatst omdat de oude niet meer terug te plaatsen was.<br />
Bouw Stadsboerderij Oosterheem en aanleg wijktuinen<br />
De bouw van de gebouwen van de stadsboerderij Oosterheem vangt in maart 2009 officieel aan. Eind<br />
<strong>2008</strong> is het gehele terrein van 3 hectare reeds hiervoor bouwrijp gemaakt. De bouw zal rond oktober<br />
2009 eindigen waarna het terrein definitief wordt afgewerkt. De weides en de wijktuin worden dan<br />
ingericht waarna de nieuwe stadsboerderij met wijktuin begin 2010 officieel kan worden geopend.<br />
Het jaar <strong>2008</strong> heeft in het teken gestaan van de afronding van het ontwerp voor de stadsboerderij en<br />
de aanbesteding van dit ontwerp. De financiële gevolgen van de definitieve aanbesteding en de extra<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 126
Paragraaf Onderhoud kapitaalgoederen<br />
kwaliteit die wordt nagestreefd (onder meer door te kiezen voor een volledig klimaatneutrale<br />
stadsboerderij) zijn in januari 2009 via een raadsvoorstel voorgelegd en hiervoor is een aanvullend<br />
krediet gevraagd. Bij het Najaarsdebat <strong>2008</strong> was hiervoor reeds een voorstel aangenomen om als<br />
gedeeltelijke dekking voor de verwachte meerkosten een onttrekking uit de MIP reserve te doen van<br />
620.000 euro.<br />
In het Tweede tussenbericht is al gemeld dat er twee subsidiebeschikkingen zijn toegezegd,<br />
te weten 75.000 uit het ISV1-budget en 83.871 vanuit het Stadsgewest Haaglanden. Daarnaast is<br />
ook de SDE subsidie vanuit het Ministerie van EZ toegezegd, voor exploitatie van de zonnepanelen<br />
op de stadsboerderij. Hier is over de komende jaren zo’n 20.000 mee gemoeid. Ook zijn nog extra<br />
sponsormiddelen ontvangen van verschillende bedrijven en een bijdrage uit het project Duurzaam<br />
<strong>Zoetermeer</strong>. De zoektocht naar aanvullende sponsoring gaat, zeker nu richting een opleveringsdatum<br />
kan worden gewerkt, nog steeds door.<br />
De boerderij aan de Voorweg is gefinancierd op basis van kapitaallasten. De boerderij in Rokkeveen<br />
is deels op basis van kapitaallasten gefinancierd; voor vervanging zijn dan ook onvoldoende middelen<br />
aanwezig.<br />
Op de wijktuincomplexen staan in totaal vier wijktuinhuisjes.<br />
Voor de voorgenomen bouw van de Stadsboerderij Oosterheem worden de onderhoudslasten voor<br />
het eerst in 2009 opgenomen.<br />
Kleinere voorzieningen<br />
Fietsenstallingen<br />
In de gemeente zijn vijf bewaakte fietsenstallingen aan het Zuidwaarts (markt), Noordwaarts,<br />
Centrum-West, bij station Driemanspolder en station <strong>Zoetermeer</strong>. Deze fietsenstallingen worden c.q.<br />
zullen worden beheerd door de Stichting Biesieklette. Daarnaast is besloten een onbewaakte<br />
fietsenstalling in te richten aan het Wegstapelplein. Voor de gemeentelijke kosten van beheer en<br />
onderhoud zijn middelen aanwezig in de begroting. Voor de nieuwe fietsenstallingen in het kader van<br />
Randstadrail zal van Haaglanden een afkoopsom worden ontvangen voor het jaarlijkse beheer tot<br />
2010. De vervanging van de gebouwde voorzieningen bij de fietsenstalling in Centrum-West is<br />
geregeld via de Beheervisie Openbare Ruimte.<br />
Aanleg parkeerplaatsen<br />
In het voorjaar van 2007 is gestart met de inspraak en voorbereiding van een aantal mogelijke<br />
locaties. De inspraak heeft meer tijd gevergd, waardoor de start verschoven is naar het voorjaar van<br />
2009. De beschikbare middelen uit het MIP ad. 1,1 mln. zijn reeds volledig geautoriseerd. In<br />
afwachting van de evaluatie van parkeernota in 2009 zal na de zomervakantie 2009 een besluit over<br />
het aantal parkeerplaatsen en de locaties worden voorgelegd met daaraan gekoppeld een<br />
herfaseringsvoorstel voor de inzet van middelen in de komende jaren. Eind <strong>2008</strong> is nog een bedrag<br />
van 678.139 beschikbaar waarvan voorgesteld wordt dit over te hevelen naar 2009.<br />
Parkeerapparatuur betaald parkeren<br />
In <strong>2008</strong> is de parkeerapparatuur voor betaald parkeren in openbaar gebied afgeschreven. Onderzocht<br />
is of vervanging technisch noodzakelijk is en welke moderne technieken ingezet kunnen worden. Het<br />
geautoriseerde krediet bedraagt 1.390.000. De verwachting is dat de vervanging niet in 2009 zal<br />
plaatsvinden maar pas in 2010 een voorstel hierover wordt voorgelegd.<br />
Begraafplaatsen<br />
De gebouwde voorzieningen op de begraafplaatsen zijn op basis van kapitaallasten gefinancierd,<br />
waardoor vervanging op termijn mogelijk is. Het budget voor het jaarlijkse beheer en onderhoud is<br />
opgebouwd uit een gemiddeld onderhoudsbudget; vanuit een tienjarig onderhoudsplan zijn deze<br />
gemiddelde bedragen bepaald.<br />
Uitbreiding begraafplaats / aula<br />
Naar verwachting worden alle activiteiten binnen budget uitgevoerd. Aangezien de herinrichting van<br />
de Vallei gelijktijding met de aanleg van het bospad moet worden uitgevoerd is hiervoor één bestek<br />
127 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>
Paragraaf Onderhoud kapitaalgoederen<br />
gemaakt. Inmiddels is de aanleg gerealiseerd en resteert er nog een bedrag van 23.000 voor<br />
afrondende werkzaamheden. De voorbereiding van de fases II en III is gestart en zal in 2009 leiden tot<br />
een kredietaanvraag.<br />
Beeldende Kunstobjecten<br />
Het onderhoud van de beeldende kunstobjecten in de openbare ruimte is volgens het onderhoudsplan<br />
uitgevoerd. De eenmalige extra middelen ( 100.000), die bij het voorjaarsdebat in 2007 ter<br />
beschikking werden gesteld voor het wegwerken van achterstanden in het groot onderhoud, zijn tot op<br />
15.000 besteed. De 15.000 is gereserveerd voor groot onderhoud aan de lichtmast op de<br />
Europaweg, dat in het voorjaar van 2009 zal plaatsvinden. De extra middelen, 50.000, die ter<br />
beschikking werden gesteld voor reparatie van het kunstwerk aan de gevel van Het Oostpunt worden<br />
in 2009 besteed.<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 128
2.17 Paragraaf Financiering<br />
Paragraaf Financiering<br />
Inleiding<br />
De financieringsparagraaf is mede gebaseerd op de Wet financiering decentrale overheden (Wet<br />
Fido). Deze wet is gericht op een beheersing van risico’s die gemeenten lopen vanwege hun<br />
financieringstaken. De grondslag voor de gemeentelijke treasury wordt gevormd door het in de raad<br />
van april 2001 vastgestelde treasury-statuut. Hierin zijn de kaders opgenomen waarbinnen het college<br />
de financieringsfunctie mag uitoefenen.<br />
In <strong>2008</strong> heeft de uitvoering van de treasury-functie uitsluitend de publieke taak gediend, het beheer<br />
was prudent en aan de gestelde wettelijke kaders met betrekking tot de kasgeldlimiet en de<br />
renterisiconorm is voldaan. In onderstaande paragrafen wordt nader ingegaan op de belangrijkste<br />
elementen en kaders van de Wet Fido en het treasury-statuut.<br />
In- en externe ontwikkelingen<br />
Interne ontwikkelingen/informatievoorziening<br />
In <strong>2008</strong> is bijzondere aandacht besteed aan de kwaliteit van de planning van de fasering voor kosten<br />
van het bouwrijp maken alsmede aan de planning van de verwachte verkopen.<br />
Dit heeft geleid tot bijstelling van de fasering in de herziene grondexploitaties die ook tot uiting komt in<br />
de bijstelling van de resultaatbestemming van het grondbedrijf. Daarnaast zijn als gevolg van de<br />
kredietcrisis procedures zoals opgenomen in de administratieve organisatie doorgelicht en de interne<br />
controle aangescherpt.<br />
Externe ontwikkelingen<br />
Op 28 oktober <strong>2008</strong> is de gewijzigde Wet financiering decentrale overheden (Wet Fido), ten behoeve<br />
van een betere werking van de gemeentelijke financieringsfunctie, door de Eerste kamer aangenomen<br />
en is per 1 januari 2009 van toepassing verklaard. De wijzigingsvoorstellen in de Wet Fido hebben,<br />
met name, een weerslag op de “Regeling uitzettingen en derivaten decentrale overheden” (Ruddo).<br />
De wijzigingen in de wet Fido en de Ruddo zijn echter aangenomen aan de vooravond van de<br />
kredietcrisis. Nu de gevolgen van de crisis zichtbaar worden, wordt vanuit het rijk een aanscherping<br />
verwacht van de “Regeling uitzettingen en derivaten decentrale overheden”. De verwachting is deze<br />
aanscherping in april 2009 verschijnt. Ook wordt vanuit het rijk onderzocht of vrijwillige deelname aan<br />
schatkistbankieren voor de gemeente tot de mogelijkheden kan behoren.<br />
In het tweede kwartaal van 2009 zal een herziend treasury-statuut aan de raad worden voorgelegd.<br />
In de paragraaf kredietrisico wordt verder ingegaan op de kredietcrisis.<br />
Rentevisie<br />
In <strong>2008</strong> zijn drie rentevisies uitgebracht. De rentevisie van de programmabegroting <strong>2008</strong> ging er<br />
vanuit dat de rente eind <strong>2008</strong> een niveau zou hebben bereikt van 4,9%. In de tussenberichten van<br />
<strong>2008</strong> schommelde de rentevisie van de grootbanken tussen 4,2% en 4,8%. Het feitelijk niveau eind<br />
<strong>2008</strong> is uitgekomen op 5,0%.<br />
Risicobeheer<br />
Op financieringsgebied zijn vele risico’s te onderkennen, zoals renterisico's, debiteurenrisico,<br />
kredietrisico's, liquiditeitsrisico's, koersrisico's en valutarisico’s. Niet alle hiervoor genoemde risico’s<br />
zijn van toepassing op de gemeente <strong>Zoetermeer</strong>. Zo heeft de gemeente <strong>Zoetermeer</strong> geen<br />
leningcontracten in vreemde valuta afgesloten (valutarisico). Daarnaast zijn alle aandelen en de<br />
leningenportefeuille, die op de balans zijn geactiveerd, tegen nominale waarde gewaardeerd waardoor<br />
er ook geen koersrisico wordt gelopen. Voor <strong>2008</strong> en volgende jaren worden in deze risico’s geen<br />
wijzingen verwacht.<br />
Voor het afdekken en beheersbaar houden van het debiteurenrisico zijn afspraken gemaakt over het<br />
inningsbeleid en de financiële dekking van oninbare debiteuren. In <strong>2008</strong> is een actief<br />
debiteurenbeheer gevoerd. Alle externe vorderingen, ouder dan één maand zijn in een of andere<br />
procedure ter inning opgenomen.<br />
Renterisico<br />
De Wet Fido is gericht op het beheersen van renterisico’s. Deze beheersing moet worden bereikt door<br />
wettelijke limieten voor de omvang van de netto vlottende schuld en door renteherzieningen op en<br />
herfinanciering van de vaste schuld.<br />
129 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>
Paragraaf Financiering<br />
Het renterisico op korte termijn wordt in beeld gebracht via de kasgeldlimiet. Maximaal 8,5% van het<br />
begrotingstotaal mag kort worden gefinancierd. Indien twee opeenvolgende kwartalen de<br />
kasgeldlimiet wordt overschreden wordt dit door de toezichthouder als structureel aangemerkt en zal<br />
de toezichthouder de gemeente verplichten om maatregelen te treffen om de overschrijding teniet te<br />
doen. Uit onderstaande tabel komt naar voren dat zich in <strong>2008</strong> geen overschrijding op het<br />
kasgeldlimiet heeft voorgedaan.<br />
Over-/onderschrijding kasgeldlimiet <strong>2008</strong><br />
Bedragen X 1000 1e kw. 2e kw. 3e kw. 4e kw.<br />
Vlottende korte schuld 8.926 213 0 0<br />
Vlottende middelen 50.921 58.847 83.518 90.255<br />
Saldo -41.994 -58.634 -83.518 -90.255<br />
Kasgeldlimiet 28.194 28.194 28.194 28.194<br />
Ruimte onder kasgeldlimiet 70.188 86.828 111.711 118.449<br />
Bij het onderdeel kredietrisico wordt nader ingegaan op reden van het overschot aan liquide middelen.<br />
Voor de lange termijn financiering is bij ministeriële regeling een renterisiconorm bepaald van 20%<br />
van de vaste schulden. De renterisiconorm begrenst de rentegevoeligheid van de vaste schuld. Deze<br />
wordt bepaald door het totaal van de renteherziening en het bedrag van de herfinanciering te delen<br />
door de totale vaste schuld. In de hiernavolgende tabel is het renterisico <strong>2008</strong> alsmede het verwachte<br />
risico voor de jaren 2009 tot en met 2012 weergegeven. Zoals in de tabel is weergegeven is dit<br />
renterisico nihil.<br />
Renterisiconorm<br />
Bedragen X 1000 Rekening<br />
Meerjarenbegroting 2009<br />
<strong>2008</strong> 2009 2010 2011 2012<br />
1a Renteherziening op vaste schuld o/g 0 0 0 0 0<br />
1b Renteherziening op vaste schuld u/g 0 0 0 0 0<br />
2 Renteherziening op vaste schuld (1a-1b) 0 0 0 0 0<br />
3a Nieuwe aangetrokken vaste schuld 0 0 0 0 0<br />
3b Nieuw verstrekte lang lopende leningen 0 0 0 0<br />
4 Netto nieuw aangetrokken vaste schuld 0 0 0 0 0<br />
5 Betaalde aflossingen 271 273 275 278 278<br />
6 Herfinanciering (laagste van 4 en 5) 0 0 0 0 0<br />
7 Renterisico op vaste schuld (2 + 6) 0 0 0 0 0<br />
Renterisiconorm<br />
8 Stand van de vaste schuld per 1-1 2.468 2.197 1.924 1.648 1.371<br />
9 Het bij ministriele regeling vastgesteld % 20% 20% 20% 20% 20%<br />
10 Renterisiconorm (8x9/100) 494 439 385 330 274<br />
Toets renterisiconorm<br />
10 Renterisiconorm (8*9/100) 494 439 385 330 274<br />
7 Renterisico op vaste schuld (2 + 6) 0 0 0 0 0<br />
11 Ruimte + / overschrijding (10-7)* 494 439 385 330 274<br />
*) minimale norm 2.500.000<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 130
Paragraaf Financiering<br />
Liquiditeitsrisico<br />
Onder liquiditeitsrisico wordt verstaan het (onbedoeld) tegelijkertijd innemen van posities opgenomen<br />
en uitgeleend geld. Vanuit de doelstelling van de treasury (optimaliseren van kosten en opbrengsten<br />
vanuit het beheer van de geldkosten), worden dubbele posities zoveel mogelijk voorkomen. Door het<br />
strak sturen op rendement (renteopbrengsten) en opeenstapeling van een aantal grote betalingen kon<br />
niet worden voorkomen dat een beperkt aantal dagen sprake is geweest van dubbele posities.<br />
Kredietrisico<br />
<strong>2008</strong> is een bewogen jaar geweest als het gaat om kredietrisicobeheer. Gerenommeerde banken<br />
vielen om. Banken vertrouwden elkaar niet meer. Kredietrisico (het risico dat uitgezette gelden niet<br />
meer terugkomen) is het belangrijkste issue geworden in de financiële markten.<br />
Waar in het verleden een A-rating beschouwd werd als een meer dan voldoende betrouwbare<br />
kredietwaardigheid voor korte financiering is deze zekerheid niet meer zo vanzelfsprekend. Daarnaast<br />
was, tot het moment van het uitbreken van de kredietcrisis, het door de kredietbeoordelaars<br />
aanpassen van ratings voor Nederlandse financiële instellingen eerder uitzondering dan regel. Sinds<br />
oktober <strong>2008</strong> is de zekerheid die uit de ratings omtrent de kredietwaardigheid van financiële<br />
instellingen naar voren komt zelf onzeker geworden. Dit was aanleiding om het uitzettingenbeleid van<br />
de gemeente te verscherpen en een hogere rating te eisen dan voorgeschreven in het<br />
Treasurystatuut. Deze hogere rating gaat - nog afgezien van de toch al onder druk staande rente –<br />
wel ten koste van het rendement.<br />
Het jaar <strong>2008</strong> was voor de gemeente ook bijzonder jaar als het ging om de hoogte van de uitzettingen<br />
van gelden met een looptijd korter dan een jaar. Door onzekerheden in het verloop van de cashflow<br />
van het grondbedrijf en het lange tijd bestaan van een omgekeerde rentestructuur (de korte rente is<br />
hoger is dan de lange rente) liep de omvang van het tijdelijk overtollige liquide middelen sterk op. Met<br />
een piek van 95 mln. in de maanden september en oktober. Zoals in tussenberichten is aangegeven<br />
is, is uit rendementsoverwegingen niet gekozen om te consolideren.<br />
Het overschot aan financieringsmiddelen is in <strong>2008</strong> bij acht verschillende partijen belegd die, conform<br />
wettelijke kaders en het treasury-statuut, alle minimaal een A rating hadden.<br />
In <strong>2008</strong> is in het bijzonder gestuurd op de kredietwaardigheid van de geldnemer. Er zijn alleen gelden<br />
uitgezet bij grote financiële instellingen waarbij het hoofdkantoor gevestigd is Nederland. Dit had tot<br />
gevolg dat niet alle Nederlandse financiële instellingen met een A rating in aanmerking kwamen,<br />
waarbij geld kon worden uitgezet al gaf het treasury-statuut wel die ruimte. In <strong>2008</strong> heeft er wel een<br />
overschrijding plaatsgevonden op de in het treasury-statuut vastgelegde maximum per kredietlijn bij<br />
een van de partijen. Op deze situatie is direct actie genomen door de positie terug te brengen.<br />
Daarnaast is de interne procescontrole aangescherpt.<br />
Door aanscherping van de eisen aan kredietwaardigheid is uit rendementsoverweging in het tweede<br />
kwartaal voor een bedrag van 10 miljoen een langlopende lening afgesloten voor 5 jaar bij een<br />
triple-A bank. Waarbij een optie is ingebouwd dat de ingelegde gelden direct opeisbaar zijn.<br />
Verder hebben zich in <strong>2008</strong> geen wijzigingen voorgedaan in het kredietrisico op langlopende leningen.<br />
Renteresultaat<br />
Ieder jaar is sprake van een renteresultaat doordat feitelijke uitgaven en inkomsten in de exploitatie<br />
geen gelijke tred houden met elkaar. Dit verschil wordt verder beïnvloed doordat in de begroting geen<br />
rente-effecten zijn meegenomen van reservemutaties na 1 januari van het jaar. In de jaarrekening<br />
komt het renteresultaat op de financiering op basis van de feitelijke inkomsten en uitgaven tot<br />
uitdrukking.<br />
Het renteresultaat op concernniveau is in <strong>2008</strong> 798.142 positief. Dit resultaat is mede veroorzaakt<br />
door een hoge rendementsvergoedingen op kortlopende uitzettingen en gemaakte renteopbrengsten<br />
over ontvangen subsidies tijdens het jaar, zoals 10 mln. BOR-gelden waarvan de renteopbrengst<br />
niet begroot wordt.<br />
Het renteresultaat is in de jaarrekening, conform de daarvoor geldende afspraken, verantwoord als<br />
toevoeging aan de rente-egalisatiereserve.<br />
131 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>
2.18 Paragraaf Bedrijfsvoering<br />
Personeel en organisatie<br />
Paragraaf Bedrijfsvoering<br />
Human Resources<br />
<strong>Zoetermeer</strong> wil een aantrekkelijke werkgever zijn die:<br />
• op een moderne, uitnodigende wijze communiceert met de arbeidsmarkt;<br />
• medewerkers mogelijkheden biedt zich te ontwikkelen;<br />
• werk maakt van de optimale inzetbaarheid van haar medewerkers;<br />
• een prettige werkomgeving biedt.<br />
De belangrijkste vraagstukken voor de komende jaren zijn de instroom van voldoende, gekwalificeerd<br />
personeel en de duurzame inzetbaarheid van zittend personeel. Als gevolg van de kredietcrisis zal<br />
voor de korte termijn de nood op de arbeidsmarkt enigszins geleden zijn. Overheidsmaatregelen, of<br />
dat nu belastingmaatregelen zijn of een verhoging van de pensioengerechtigde leeftijd, zullen<br />
vroegtijdige uittreding van personeel enkele jaren uitstellen maar voldoende instroom van goed<br />
opgeleide medewerkers verdient blijvende aandacht.<br />
Een arbeidsmarktcommunicatie die aangeeft wat <strong>Zoetermeer</strong> te bieden heeft als werkgever en een<br />
uitdagend traineeprogramma werken mee om <strong>Zoetermeer</strong> als arbeidsorganisatie op de kaart te zetten<br />
en jongere en gekwalificeerde medewerkers aan te trekken. In <strong>2008</strong> is een <strong>Zoetermeer</strong>s<br />
traineeprogramma ontwikkeld en de werving van trainees gestart. Maar liefst 90 potentiële kandidaten<br />
hebben zich aangemeld, waarvan er 11 worden aangesteld als trainee.<br />
Vanuit goed werkgeverschap heeft <strong>Zoetermeer</strong> oog voor de verschillende behoeften van<br />
medewerkers. Wanneer medewerkers met plezier naar hun werk gaan, leidt dit tot een laag<br />
ziekteverzuim. Zorg voor de gezondheid van medewerkers was een van de belangrijkste speerpunten<br />
van het personeelsbeleid in <strong>2008</strong> en zal in 2009 worden gecontinueerd.. Het project ‘Gezond werk<br />
werkt beter’ heeft het ziekteverzuimpercentage in het eerste jaar is teruggebracht van 7,3 naar 5,8 en<br />
de verzuimfrequentie van 1,85 naar 1,73. De focus in het project verschuift in 2009 meer naar<br />
duurzame inzetbaarheid.<br />
Strategische personeelsplanning in combinatie met opleiding en ontwikkeling helpt mee de juiste<br />
medewerker op de juiste plek te hebben of te krijgen en welke kennisgebieden en competenties<br />
ontwikkeld of verworven moeten worden. De gemeente besteedt jaarlijks 1,75% van de loonsom aan<br />
opleiding en ontwikkeling.<br />
In de Concernstaf is een model strategische personeelsplanning ontwikkeld, dat in 2009<br />
gemeentebreed zal worden geïntroduceerd. Vanuit het management ontwikkelingsprogramma<br />
volgden leidinggevenden concernbreed de module visie-ontwikkeling.<br />
Organisatieontwikkeling<br />
De belangrijkste ontwikkelingen in het afgelopen jaar waren<br />
• Met betrekking tot de interne dienstverlening (staf- en servicetaken) is een onderzoek gedaan<br />
naar de wijze waarop de ondersteuning van de primaire processen het beste georganiseerd kan<br />
worden. Richtinggevend daarbij is de invulling van het concept integraal management. In 2009 zal<br />
een besluit worden genomen over de herinrichting van staf- en servicetaken. De herbezinning op<br />
de rolinvulling van lijn en staf, als resultaat van de doorlichting van de planning en controlfunctie,<br />
dient eerst te worden afgerond in de vorm van een helder sturingsconcept.<br />
• De implementatie van de afdeling Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving is afgerond. De<br />
invoering van de brede omgevingsvergunning is uitgesteld omdat de wetgeving die hieraan ten<br />
grondslag ligt (WABO) pas per 1 januari 2010 in werking treedt (het is overigens nog de vraag of<br />
de wetgever deze datum wel gaat halen).<br />
• De bundeling van taken op het gebied van het beheer van vastgoed. wordt onderzocht.<br />
• Het Publieksplein is inmiddels een feit. Het zal zich verder ontwikkelen om te voldoen aan de<br />
doelstellingen van Antwoord©. Het <strong>Gemeente</strong>lijk Call Center is ingericht en bemenst.<br />
• De regionalisering van de Brandweer zou zijn beslag krijgen per 1 januari 2009, maar is nu<br />
voorzien per 1 januari 2010.<br />
• In <strong>2008</strong> is begonnen met het samenvoegen van de Basisregistratie Adressen en Gebouwen<br />
(BAG) om te kunnen voldoen aan de wettelijke verplichtingen van VROM. In 2009 zal een aantal<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 132
Paragraaf Bedrijfsvoering<br />
andere basisregistraties eveneens daaraan toegevoegd worden.<br />
Ziekteverzuim<br />
In <strong>2008</strong> is het project ‘Gezond werk werkt beter’ van start gegaan om de inzetbaarheid van<br />
medewerkers te verhogen. Deze inzet blijkt te werken en zal dan ook worden voortgezet in 2009.<br />
percentage<br />
2006 2007 <strong>2008</strong><br />
ziekteverzuim 6,5 7,3 5,8<br />
meldingsfrequentie 1,85 1,73<br />
Het ziekteverzuimpercentage 7 is in <strong>2008</strong> aanzienlijk gedaald tot 5,8%. Ten opzichte van 2007 is het<br />
percentage met 1,5% afgenomen. In de laatste 10 jaar is het verzuim in de gemeente niet zo laag<br />
geweest. De daling van het verzuim heeft zich nagenoeg gemeentebreed voltrokken, in alle<br />
hoofdafdelingen.<br />
De meldingsfrequentie 8 is in <strong>2008</strong> ten opzichte van 2007 gedaald van 1,85 tot 1,73.<br />
Wat betekent dat iedere medewerker van de gemeente zich in <strong>2008</strong> gemiddeld 1,7 keer ziek meldde.<br />
Het aantal nulverzuimers lag in <strong>2008</strong> op 30% en is daarmee 7% hoger dan in 2007, toen het 23%<br />
was.<br />
Formatie en bezetting<br />
2006 2007 <strong>2008</strong><br />
Formatie in fte 1.121,2 1.157,4 1.197,9<br />
Bezetting in fte 1.007,4 1.093,4 1.172,8<br />
Bezetting in aantallen 1.196 1.208 1.255<br />
Ten opzichte van 2007 is de formatie met 40,5 fte gestegen en de bezetting toegenomen met 47<br />
medewerkers. De stijging van de formatie heeft voor het grootste deel plaatsgevonden bij de<br />
brandweer als gevolg van de wijziging van het arbeidstijdenbesluit waarin nieuwe regels voor<br />
aanwezigheidsdiensten zijn vastgesteld. De daarvoor extra benodigde formatieplaatsen zijn in <strong>2008</strong><br />
gerealiseerd. Voor het overige is de toename verspreid over alle afdelingen.<br />
38,2% van de medewerkers werkte in deeltijd, een stijging van 0,9% ten opzichte van 2007. De<br />
gemiddelde leeftijd steeg iets: van 45,5 jaar naar 45,8 jaar.<br />
Het aandeel vrouwen bedroeg 47%, het aandeel mannen 53%. Ten opzichte van 2007 (45,2%) is het<br />
aandeel vrouwen weer toegenomen.<br />
Goed werkgeverschap impliceert dat iedere medewerker recht heeft op feed back. <strong>Zoetermeer</strong> hecht<br />
er waarde aan dat er afspraken worden gemaakt over wat er van medewerkers wordt verwacht en dat<br />
over de prestaties en het functioneren tussen leidinggevende en medewerker wordt overlegd. In <strong>2008</strong><br />
is met ruim 80% van de medewerkers (ongeveer 1.000) een Op Koers kaart met afspraken opgesteld.<br />
In verband met vacatures, recente benoemingen en vertrekkende medewerkers, ziekteverzuim en<br />
reorganisatie is een score van 100% vanwege personeelsverloop in de praktijk niet realistisch en een<br />
percentage boven de 80% een goede score.<br />
7 Het ziekteverzuimpercentage wordt berekend door het totaal aantal verzuimde kalenderdagen in<br />
<strong>2008</strong> te delen door het totaal aantal beschikbare kalenderdagen in dat jaar vermenigvuldigd met<br />
100%. De berekening vindt plaats op basis van de kalenderdagenmethode en niet op basis van de<br />
werkdagenmethode en is inclusief langdurig verzuim. Er wordt geen onderscheid gemaakt tussen<br />
voltijd- en deeltijdwerknemers. Gedeeltelijk zieken worden naar rato van het aantal uren dat men ziek<br />
is geteld en de ziekteverzuimgegevens zijn exclusief zwangerschaps- en bevallingsverlof. Dit verlof<br />
valt sinds 1 december 2001 onder de Wet Arbeid en Zorg.<br />
Bron: gegevensdefinities Stichting A + O Fonds gemeenten<br />
8 De meldingsfrequentie is het totaal aantal ziekmeldingen in één kalenderjaar gedeeld door het<br />
gemiddeld aantal personeelsleden in één kalenderjaar.<br />
Bron: gegevensdefinities Stichting A + O Fonds gemeenten<br />
133 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>
Paragraaf Bedrijfsvoering<br />
Met deze medewerkers zijn in de loop van het kalenderjaar ongeveer 1.300 formele (in het<br />
personeelsregistratiesysteem vastgelegde) voortgangs- en beoordelingsgesprekken gevoerd, naast<br />
de talloze andere coachingsgesprekken die niet worden geregistreerd.<br />
Inhuur derden<br />
Voor de uitvoering van werkzaamheden wordt in bepaalde gevallen een beroep op externen gedaan.<br />
Het uitgangspunt is dat deze inhuur doelmatig is, dat wil zeggen dat er sprake is van een goede<br />
prijs/kwaliteitverhouding en een bewuste afweging over het nut en de noodzaak voor de inhuur van<br />
externen versus de inzet van eigen personeel. Overigens valt uitbesteed werk op basis van<br />
(langlopende) contracten zoals bijvoorbeeld catering en gebouwenonderhoud niet onder de definitie<br />
inhuur derden.<br />
Er wordt ingehuurd vanwege de volgende redenen:<br />
- vervanging in verband met afwezigheid ten gevolge van ziekte (ziektevervanging);<br />
- overbrugging van een vrijgekomen positie (vacatureoverbrugging);<br />
- specifieke capaciteit in het kader van projectmanagement/ ondersteuning;<br />
- een tekort aan eigen deskundigheid (specifieke advies - en onderzoek werkzaamheden);<br />
- een tekort aan capaciteit vanwege een tijdelijke piekbelasting.<br />
De verschillende categorieën inhuur zijn normaal onderdeel van de bedrijfsvoering. En de hieruit<br />
voortvloeiende kosten worden dan ook gedekt uit hiervoor beschikbare budgetten. Inhuur wegens<br />
ziektevervanging leidt wel tot het opnieuw prioriteren van werkzaamheden daar de loonkosten van het<br />
eigen personeel onverminderd doorbetaald moeten worden.<br />
In <strong>2008</strong> voor een bedrag van 18,3 mln. aan derden ingehuurd verdeeld over de volgende<br />
categorieën.<br />
x 1.000<br />
Ziektever- Overbrugging<br />
Specialistische<br />
Capaciteit/ Proj man/vanging<br />
vacatures werkzh piekbel. ondersteun.<br />
<strong>2008</strong> 1.724 8.905 2.877 2.396 2.349<br />
2007 1.672 4.747 1.985 2.710 2.853<br />
De inhuur wegens ziektevervanging is lager dan in 2007. De daling van het ziekteverzuim heeft zich<br />
met name in het 2e halfjaar van <strong>2008</strong> gemanifesteerd.<br />
De kosten die vallen onder de categorie “Overbrugging vacatures” zijn in <strong>2008</strong> sterk gestegen ten<br />
opzichte van 2007. Met name afdelingen die onlangs gereorganiseerd zijn zoals WZI, VTH en<br />
Publieksplein hebben te kampen gehad met zeer moeilijk invulbare vacatures. Er wordt vanuit gegaan<br />
dat 2009 hier een veel positiever beeld zal laten zien.<br />
ICT<br />
In <strong>2008</strong> zijn veel zaken op het gebied van informatiebeleid en automatisering gebeurd. Hieronder<br />
staan de belangrijkste onderwerpen weergegeven.<br />
Dienstverlening: Één toegankelijke overheid<br />
In <strong>2008</strong> zijn diverse producten digitaal beschikbaar gesteld aan burgers van <strong>Zoetermeer</strong>. Het aantal<br />
producten dat via de website kan worden verkregen is verder uitgebreid, waaronder het indienen van<br />
een bezwaar, het indienen van een bezwaar tegen de belastingheffing (opgenomen in Mijn<strong>Zoetermeer</strong><br />
waar ook de aanslag bekeken kan worden) en het verlenen, intrekken en wijzigen rekeningnummer<br />
voor de automatische incasso bij belastingheffing en een rekenmodule om te bepalen of men in<br />
aanmerking komt voor kwijtschelding.<br />
De voorbereidingen om digitaal een afspraak te maken voor het ophalen van grof vuil zijn ver<br />
gevorderd.<br />
Eind <strong>2008</strong> is Publieksplein gestart, het klant contactcenter van de gemeente <strong>Zoetermeer</strong>. Dit<br />
zal de komende jaren verder worden ontwikkeld, onder meer met de uitbreiding van de digitale<br />
publiekshal.<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 134
Paragraaf Bedrijfsvoering<br />
Digitalisering dossiers: Digitaal afhandelen van dossiers<br />
Onder het project ‘”Digidos” wordt gefaseerd gewerkt aan de invoering van nieuwe digitale domeinen,<br />
zoals het raadsinformatiesysteem (RIS). Door veel technische problemen is het digitaliseren<br />
vertraagd.<br />
Er is een Toekomstvisie post- en bestuurlijke stukkenstroom op papier gezet. De raad heeft aangeven<br />
dat de vervanging van RIS hoge prioriteit heeft en in 2009 moet plaatsvinden. Een klankbordgroep<br />
met een aantal raadsleden zal dit proces in 2009 ondersteunen. Het project voor de installering van de<br />
nieuwe release in 2009 van het registratiesysteem Docman en de vervanging van het Raads<br />
Informatie Systeem (RIS) is in <strong>2008</strong> in voorbereiding genomen.<br />
NUP Nationaal Uitvoeringsprogramma<br />
Diverse projecten binnen <strong>Zoetermeer</strong> vallen reeds onder het Nationaal Uitvoeringsprogramma<br />
(NUP), zoals Wabo, BAG en GBA. In het kader van BAG en Wabo zijn in <strong>2008</strong> veel<br />
voorbereidende werkzaamheden verricht zodat volgens plan doorgegaan kan worden in 2009.<br />
<strong>Zoetermeer</strong> is daarnaast verantwoordelijk voor de voorbeeldprojecten Verwijsindex<br />
Risicojongeren (VIR) en Vroegtijdig Schoolverlaters (VSV), waarmee <strong>Zoetermeer</strong> een<br />
belangrijke bijdrage levert aan de doelstellingen van het NUP. Deze projecten worden medio<br />
2009 opgeleverd.<br />
WAUW-3 Nieuwe werkplek automatisering.<br />
Project Wauw3 is vertraagd door capaciteitsproblemen, aanstelling nieuwe projectmanager en<br />
doordat inventarisatie van gebruikerswensen meer tijd heeft gevergd dan gepland. In de 2e<br />
helft van <strong>2008</strong> is het functionele en technische ontwerp opgeleverd. Dit is vertaald in een<br />
aanbestedingsdocument. In januari 2009 is het aanbestedingsdocument gepubliceerd. Medio<br />
2009 zal Wauw3 worden uitgerold.<br />
Basisregistraties Gegevens eenmalig inwinnen en op meerdere plaatsen gebruiken<br />
In <strong>2008</strong> is een nieuwe adressen database gebouwd en een start gemaakt met opbouw van de<br />
beheerorganisatie. Er is een kwartiermaker aangesteld. Tevens is de aanbesteding voorbereid.<br />
Medio 2009 zal een nieuwe BAG applicatie in productie worden genomen.<br />
eHRM Geautomatiseerd personeelsmanagement<br />
Het eHRM project is in <strong>2008</strong> uitgesteld nadat bleek dat de leverancier niet kon voldoen aan het<br />
programma van eisen. Het project wordt in 2009 opnieuw aanbesteed. eHRM heeft onder meer<br />
tot doel: inzet van ICT ter verbetering van werving en selectie en doorstroom van personeel.<br />
Overige activiteiten<br />
Naast genoemde projecten zijn er tal van projecten op gebied van ICT, waarvan een groot deel<br />
gericht is op de interne organisatie, zoals project informatiebeveiliging, dat in <strong>2008</strong> een<br />
doorstart maakt, professionaliseren functioneel beheer fase 2 en de start van de pilot Navigus,<br />
rondom P&C.<br />
Planning en Control<br />
In Control<br />
Een belangrijk doel is het “in control zijn” van de organisatie. In het kader daarvan is in <strong>2008</strong> aandacht<br />
geweest voor het verbeteren van de sturing en beheersing. Eén van de activiteiten in dit kader is de<br />
verbetering van de meetfactoren (voor de programmabegroting 2009) geweest. Daarnaast is in <strong>2008</strong><br />
een doorlichtingonderzoek uitgevoerd naar de planning en controlfunctie waaruit op hoofdlijnen blijkt<br />
dar de organisatie in control is. Het instrumentarium is op niveau. Wel verdient de rolinvulling van “de<br />
lijn” en “de staf” de nodige aandacht. Direct in <strong>2008</strong> is begonnen met verbeterpunten. In 2009 krijgt dit<br />
een vervolg.<br />
In <strong>2008</strong> is bij de hoofdafdeling Welzijn een pilot rondom planning en control-software gestart met als<br />
doel te bezien of er een softwarematige bijdrage mogelijk is aan de sturing en beheersing binnen onze<br />
organisatie. De evaluatie hiervan vindt plaats in 2009.<br />
Alle planning en control producten zijn gerealiseerd en van voldoende kwaliteit. De accountant heeft in<br />
de boardletter een voldoende gegeven aan de diverse pijlers van planning en control (aan de hand<br />
135 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>
Paragraaf Bedrijfsvoering<br />
van het coso-model). De accountant heeft een positieve verklaring over de jaarrekening 2007<br />
opgesteld en de Provincie heeft een positief oordeel gegeven over de begroting waardoor <strong>Zoetermeer</strong><br />
in <strong>2008</strong> onder het repressieve toezicht viel.<br />
Op het gebied van risicomanagement is een evaluatie uitgevoerd. Deze evaluatie leidt tot een betere<br />
borging van het risicomanagement. Dit gebeurt onder ander door het bewustzijn van het<br />
lijnmanagement van hun verantwoordelijkheid voor risicomanagement te vergroten.<br />
Om de kennis en kunde op P&C-gebied binnen de organisatie vast te houden en te verbreden is het<br />
cursustraject op het gebied van planning en control gestart in samenwerking met Capgemini. Er zijn<br />
vier cursusdagen geweest voor de gehele control-organisatie. In 2009 zal dit traject worden<br />
voortgezet.<br />
Bij alle hoofdafdelingen is geïnventariseerd welke processen in aanmerking komen voor<br />
beschrijving/actualisatie. Voor zover nog niet gerealiseerd is in AO-plannen vastgelegd wanneer het<br />
vastleggen/actualiseren gerealiseerd moet worden. Het concernbreed raadpleegbaar stellen van de<br />
vastgestelde procesbeschrijvingen via het intranet is in <strong>2008</strong> nog niet gerealiseerd. Alle<br />
hoofdafdelingen beschikken over een intern controleplan. Een geactualiseerde ICaandachtspuntenlijst<br />
is bij het Tweede Tussenbericht <strong>2008</strong> aan de raad toegezonden.<br />
Doelmatigheid en doeltreffendheid<br />
Er zijn in <strong>2008</strong> twee doorlichtingonderzoeken ex. Art. 213a gehouden.<br />
• Onderzoek naar de planning en controlfunctie. Dit onderzoek staat hierboven onder het kopje “in<br />
control” opgenomen.<br />
• Onderzoek naar de afdeling Stadsbeheer. Het onderzoek heeft in <strong>2008</strong> al geleid tot een actieplan<br />
met verbeterpunten die voor een deel al tot uitvoering zijn gekomen. Het gaat hierbij onder andere<br />
om betere afspraken met het ingenieursbureau.<br />
Overhead en kostentoerekening<br />
Uitgangspunt is dat de lasten en baten zo direct mogelijk aan de producten in de begroting worden<br />
toegerekend. Voor zover het gaat om loonkosten, gebeurt dit volgens afspraak door middel van<br />
tijdschrijven. De overige indirecte kosten zijn volgens afspraak verdeeld via de<br />
kostenplaatsmethodiek.<br />
Facilitair bedrijf<br />
De hoofdtaken van het facilitair bedrijf (facilitaire ondersteuning van primaire processen,<br />
automatisering en adequate inrichting van de fysieke werkplek) zijn uitgevoerd.<br />
Werkplekken<br />
Op reguliere basis zijn standaard werkplekken beschikbaar gesteld. Diverse interne verhuizingen<br />
hebben plaatsgevonden. Binnen een hoofdafdeling zijn op try-out basis een aantal flexibele<br />
werkplekken beschikbaar gesteld met daarbij afwijkend meubilair. Regulier en gepland onderhoud<br />
heeft plaatsgevonden op de locaties toegewezen aan het Facilitair bedrijf. Extra inspanningen zijn<br />
geleverd ten behoeve van de wijkposten.<br />
Bedrijfsrestaurant<br />
Met de catering zijn nadere afspraken gemaakt waardoor een uitgebreider assortiment is<br />
aangeboden. Daarnaast zijn de voorbereidingen gestart voor het aanbesteden in 2009 van de catering<br />
(afgestemd cateringconcept) en de drankenautomaten.<br />
De herinrichting van het bedrijfsrestaurant is opgestart en zal in 2009 worden uitgevoerd.<br />
Argonstraat<br />
De ontvlechting van het gebouw aan de Argonstraat is niet doorgegaan, aangezien de afvalinzameling<br />
niet is uitbesteed , maar bij de gemeente blijft.<br />
Energiebesparende maatregelen<br />
In overleg met het energie agentschap worden maatregelen onderzocht. In 2009 zal hier uitvoering<br />
aan worden gegeven.<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 136
Paragraaf Bedrijfsvoering<br />
Overig<br />
Kaartmateriaal voor E-installaties is opgestart.<br />
De aanpassing van het Stadhuis aan het beveiligingsplan is vanwege personele wisselingen heel<br />
beperkt opgepakt. Dit zal in 2009 verder worden opgepakt.<br />
Financieel administratieve dienstverlening<br />
Digitalisering facturen<br />
Begin <strong>2008</strong> is overgegaan op het digitaal routeren van facturen binnen de gemeente. Omdat het<br />
aantal facturen dat binnenkomt zonder (juist) routenummer in aanvang langzaam toenam, is er<br />
vertraging ontstaan in het effectueren van de ingeboekte formatiereductie. Eind <strong>2008</strong> had nog maar<br />
18% van de facturen geen routenummer. Overigens is via extra inspanning geen vertraging<br />
opgelopen in de tijdigheid van de financiële administratie (dit geldt ultimo <strong>2008</strong> ook voor de tijdige<br />
betaling van crediteuren).<br />
Informatievoorziening stand van zaken administratie<br />
In <strong>2008</strong> is een “stoplichtenmodel” ontwikkeld op basis waarvan de “klanten” van de FAD kunnen<br />
aflezen hoe tijdig en juist de administratie is. Het is een signaaloverzicht op basis waarvan de<br />
hoofdafdeling zien in hoeverre ze “bij zijn”met het aanleveren van boekingen en dergelijke aan de<br />
centrale financiële administratie.<br />
Aanpassen DVO’s<br />
In <strong>2008</strong> zouden de DVO’s aangepast worden zodat ze meer output gericht zouden worden i.p.v.<br />
procesgericht. Dit zal worden opgepakt wanneer het proces van digitaal routeren optimaal werkt.<br />
Salarisadministratie<br />
De salarisadministratie heeft gezorgd voor uitvoering van wetgeving en lokale regelingen en<br />
uitbetaling van salaris. Zo zijn onder andere de gevolgen van de nieuwe CAO (2007-2009) verwerkt.<br />
In <strong>2008</strong> is besloten over te gaan tot vervanging van softwaresystemen die gebruikt worden bij de<br />
salarisberekening en –uitbetaling. Het aanbestedingtraject kon niet succesvol worden afgerond (zie<br />
ook hierboven bij ICT, onderdeel eHRM). Hierdoor zijn functionaliteiten als benefitplanner en digitale<br />
salarisstroken nog niet ontwikkeld. Dit wordt meegenomen bij de nieuwe aanbesteding.<br />
Juridische aangelegenheden<br />
Naast voorlichting en advisering op juridisch gebied zijn in <strong>2008</strong> de volgende activiteiten uitgevoerd.<br />
De APV (Algemene Plaatselijke Verordening) is aangepast op basis van de VNG modelverordening.<br />
De borging van juridische normen, verbetering van juridische kwaliteit en juridische control heeft door<br />
een werkgroep juridische kwaliteitszorg aan de hand van een maatregelenplan plaatsgevonden.<br />
Het standaardiseren van contracten is verder doorgevoerd en er wordt gewerkt aan een<br />
contractenbank.<br />
Rechtmatigheid<br />
Inleiding<br />
Vanaf 2005 controleert de accountant de jaarrekening van de gemeente <strong>Zoetermeer</strong> naast<br />
getrouwheid ook op rechtmatigheid. De begrotingsrechtmatigheid neemt in de controle van de<br />
accountant een belangrijke plaats in.<br />
Zoals in een memo van 10 oktober <strong>2008</strong> aan u is gemeld doet gemeente <strong>Zoetermeer</strong> mee aan een<br />
door de VNG georganiseerde pilot rechtmatigheid. Aanleiding voor de pilot is de gedachte dat de<br />
controlerende rol van de raad wordt versterkt als het college verantwoording over rechtmatigheid<br />
aflegt in het concernverslag. De pilotgemeenten zullen via het concernverslag rapporteren over<br />
geconstateerde onrechtmatigheden. Vandaar dat een paragraaf over de rechtmatigheid staat<br />
opgenomen in deze bedrijfsvoeringparagraaf. De accountant controleert de volledigheid van de<br />
meldingen in deze paragraaf. Doel van de pilot is om vast te stellen of dit een werkbare vorm van<br />
rapportage is. Als het antwoord daarop bevestigend luidt zal worden voorgesteld aan Binnenlandse<br />
Zaken om de rechtmatigheid uit de accountantscontrole te halen. De accountantscontrole richt zich<br />
dan voortaan alleen op getrouwheid waar de rapportage over rechtmatigheid in het concernverslag<br />
van college aan raad een onderdeel van uitmaakt. De pilot zal in september worden geëvalueerd.<br />
137 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>
Paragraaf Bedrijfsvoering<br />
Naast de informatie in deze bedrijfsvoeringparagraaf in het kader van de pilot bent u deze keer net<br />
zoals vorig jaar geïnformeerd over de rechtmatigheid in een apart raadsvoorstel (090195, raad 6-4-<br />
2009). De informatie in deze bedrijfsvoeringparagraaf wijkt niet af van de informatie uit het<br />
raadsvoorstel over de rechtmatigheid.<br />
Vastgelegde uitgangspunten voor de rechtmatigheidscontrole<br />
De basis voor het begrip rechtmatigheid ligt vast in diverse interne en externe regelgeving. Deze staan<br />
hieronder weergegeven:<br />
• <strong>Gemeente</strong>wet ex artikel 212 en 213;<br />
• Besluit Begroting en Verantwoording (BBV);<br />
• Besluit Accountantscontrole Provincies en <strong>Gemeente</strong>n (BAPG);<br />
• Verordeningen 212 en 213;<br />
• Controleprotocol (raadsvergadering 15 december <strong>2008</strong>; DM-nr. 080618) inclusief het<br />
normenkader en toetsingskader;<br />
• Kadernota <strong>2008</strong> van het Platform Rechtmatigheid Provincies en <strong>Gemeente</strong>n;<br />
• Beheersingsmaatregelen van interne controle, procesbeschrijvingen, dossiervorming etc. die<br />
erop gericht zijn de regelgeving na te leven;<br />
• Opdracht accountant waarbij de raad opdracht aan de accountant geeft waarin zaken<br />
rondom rechtmatigheidscontrole worden vastgelegd.<br />
We maken onderscheid tussen onrechtmatigheden in de IC en onrechtmatige<br />
begrotingsoverschrijdingen. Voor beide soorten onrechtmatigheden geldt dat ze gezamenlijk binnen<br />
de goedkeuringstoleranties dienen te blijven. De goedkeurings- en rapportagetoleranties zijn door de<br />
raad vastgesteld in het controleprotocol <strong>2008</strong>:<br />
Strekking accountantsverklaring:<br />
Goedkeuringstolerantie Goedkeurend Beperking Oordeelonthouding Afkeurend<br />
Fouten in de jaar- 1% >1%3%
Paragraaf Bedrijfsvoering<br />
• Kostenoverschrijdingen die geheel of grotendeels worden gecompenseerd door direct<br />
gerelateerde opbrengsten, bijvoorbeeld via subsidies.<br />
• Kostenoverschrijdingen bij open einde (subsidie)regelingen. De overschrijding blijkt door het open<br />
karakter vaak pas bij het opmaken van de jaarrekening.<br />
• Kostenoverschrijdingen op activeerbare activiteiten (investeringen). Volgens de Financiële<br />
verordening gemeente <strong>Zoetermeer</strong> zijn ook overschrijdingen op reserves, voorzieningen en<br />
langlopende schulden onrechtmatig.<br />
Een vijfde categorie betreft kostenoverschrijdingen inzake activiteiten die achteraf als onrechtmatig<br />
worden beschouwd omdat dit bijvoorbeeld bij nader onderzoek van de subsidieverstrekker,<br />
belastingdienst of een toezichthouder blijkt. Het zal dan in de praktijk meestal gaan om<br />
interpretatieverschillen bij de uitleg van wet- en regelgeving.<br />
Zoals blijkt uit de opsomming heeft begrotingsrechtmatigheid uitsluitend betrekking op<br />
kostenoverschrijdingen.<br />
De financiële beheershandelingen die tot uitdrukking komen in deze jaarrekening zijn binnen de<br />
financiële rechtmatigheidkaders van de raad en hogere overheden tot stand gekomen met<br />
uitzondering van kostenoverschrijdingen op de programma’s 1, 4, 7, 8 en 11. Daarnaast hebben een<br />
aantal kostenoverschrijdingen plaatsgevonden op activa, voorzieningen en een langlopende lening.<br />
In het onderstaande lichten we de overschrijdingen toe per categorie.<br />
Categorie 1: Kostenoverschrijdingen die passen binnen het bestaande beleid, maar die niet tijdig zijn<br />
gesignaleerd.<br />
Op programma 1 staan tegenover de hogere lasten ook hogere baten. In totaal is het saldo van het<br />
programma positief. De lastenoverschrijding is 620.000.<br />
In het najaar van <strong>2008</strong> is een onderzoek naar de kwaliteit van de administratie van<br />
bijstandsdebiteuren afgerond. In dit onderzoek is eveneens gekeken naar de toereikendheid van de<br />
voorziening dubieuze bijstandsdebiteuren. Conclusie van dit onderzoek is dat de voorziening eenmalig<br />
in <strong>2008</strong> met 855.000 verhoogd moet worden om zo de beginstand van de voorziening per 1-1-<strong>2008</strong><br />
op de juiste hoogte te brengen.<br />
De administratie is nu op orde en procedures en werkbeschrijvingen zijn herzien c.q. beschreven.<br />
Door de opschoning zijn dergelijke herstelacties in de toekomst niet meer nodig. Over dit nadeel is de<br />
raad geïnformeerd in het memo over de actuele gegevens Tweede Tussenbericht van 15 december<br />
j.l..<br />
Op programma 4 wordt de overschrijding van lasten van in totaal 902.000 veroorzaakt door<br />
overschrijdingen op producten onderwijshuisvesting ( 857.000) en onderwijsachterstandenbeleid<br />
( 330.000). Een deel van de overschrijdingen wordt gecompenseerd door lagere lasten op andere<br />
producten of wordt gecompenseerd door direct gerelateerde opbrengsten. Dit staat toegelicht onder<br />
categorie 2.<br />
Een oorzaak van de hogere lasten op onderwijshuisvesting zijn hoger dan geraamde aanslagen<br />
onroerend zaakbelasting op schoolgebouwen in aanbouw. Het betreft het in aanbouw zijnde<br />
Picassolyceum en het in aanbouw zijnde deel van de Oosterpoort. Het jaar <strong>2008</strong> was abusievelijk niet<br />
in de voorcalculatie opgenomen en voor de jaren 2006 en 2007 zijn nagekomen aanslagen ontvangen<br />
waar geen rekening mee was gehouden. Het gaat om ruim een ton. Voor de begroting 2009-2012 is<br />
inmiddels een actuele raming opgenomen.<br />
In het Tweede Tussenbericht is al melding gemaakt van hogere schade door vandalisme. Het<br />
schadebedrag door glasschade wordt elk jaar groter. De kosten per schadegeval stijgen door<br />
vervanging met dubbel glas en door ARBO-wetgeving bij het herstel van de schade (bijvoorbeeld door<br />
het voorgeschreven gebruik van steigers in plaats van ladders). De totale kosten voor het herstel van<br />
vandalismeschade waren voor <strong>2008</strong> totaal geraamd op 352.000 maar vallen 171.000 hoger uit.<br />
Hier tegenover staan een aantal schade-uitkeringen van samen 41.000. Per saldo een<br />
overschrijding van 130.000. Tegenover de overige overschrijdingen staan hogere baten. Deze vallen<br />
onder categorie 2.<br />
139 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>
Paragraaf Bedrijfsvoering<br />
De overschrijding op de lasten in programma 7 is 493.000. Op het product veiligheid en openbare<br />
orde zijn de lasten 177.000 hoger dan begroot door hogere personeelskosten. Dit wordt veroorzaakt<br />
door inhuur op moeilijk vervulbare vacatures en het in verband daarmee inschakelen van een<br />
wervingsbureau. De kostenoverschrijding op het product brandweerzorg is 445.000. De inkomsten<br />
op dit product zijn 186.000 hoger waarvan 150.000 een directe relatie heeft met de<br />
kostenoverschrijding. Van de hogere kosten heeft 116.000 betrekking op overschrijdingen op het<br />
personeelsbudget. Tegenover een voordeel op het reguliere personeelsbudget staan hogere kosten<br />
voor inhuur derden, meer inzet bij de regionalisering dan verwacht en de reservering voor afkoop<br />
voormalig personeel. Deze afkoop betreft het FLO-overgangsrecht waar de raad over is geïnformeerd<br />
in het memo van 15 december <strong>2008</strong> over de actuele standen van het Tweede Tussenbericht.<br />
Pas in december werd bekend dat het Landelijk Orgaan <strong>Gemeente</strong>ljjke Arbeidsvoorwaarden met de<br />
vakbonden afspraken had gemaakt over het versterkt ouderdomspensioen. Dit pensioen houdt in dat<br />
voor de periode van 62 jaar tot 62 jaar en negen maanden door de werkgever een storting bij het ABP<br />
gedaan moet worden en dat voor mensen, die in aanmerking komen voor het overgangsrecht, al op<br />
53-jarige leeftijd dit bedrag gestort moet worden. Dit betekent dat er met terugwerkende kracht<br />
bedragen moeten worden gereserveerd. De lasten van oude jaren zijn in de jaarrekening <strong>2008</strong><br />
opgenomen. Dit leidt tot een extra kosten van 324.000. De overschrijding van de post onderhoud<br />
gebouwen is veroorzaakt door onderhoud te plegen aan sanitair en slaapkamers dat gewenst was in<br />
het kader van voorschriften op het gebied van arbo en hygiëne. Er was o.a. door uitgestelde<br />
investeringen ruimte om deze voorschriften in te kunnen vullen. Het keuzemoment om te<br />
compenseren lag voor de publicatiedatum van het LOGA over de afspraken omtrent het versterkt<br />
ouderdomspensioen.<br />
In programma 8 komen veel verschillende zaken samen. In totaal is de overschrijding op programma<br />
8 aan de lastenkant 761.000. De afzonderlijke producten met een overschrijding van 50.000 en<br />
meer worden toegelicht. De toelichtingen samen tellen op tot een bedrag van 1.986.000. Niet<br />
toegelicht zijn de producten met een overschrijding van minder dan 50.000 en met<br />
onderschrijdingen die de overschrijdingen in belangrijke mate compenseren.<br />
Op product griffie is een overschrijding veroorzaakt door inhuur van externen wegens overbrugging<br />
van vacatures, benoemingen boven de formatie en kosten wegens werving en selectie, totaal<br />
148.000. Inmiddels is de formatie en bezetting bij de Griffie op orde.<br />
De kostenoverschrijding van 239.000 op het product bestuurlijk juridische advisering is voor<br />
88.000 toe te rekenen aan personeelskosten voor inhuur wegens overbrugging van moeilijk<br />
vervulbare vacatures. Verder zijn er meer aanbestedingsprocedures geweest waarvoor meer kosten<br />
voor extern juridisch advies zijn gemaakt, 45.000. De overige overschrijdingen worden<br />
gecompenseerd door direct gerelateerde hogere inkomsten.<br />
Op het product communicatie is 75.000 meer uitgegeven dan begroot. De afdeling Communicatie<br />
heeft in <strong>2008</strong> te maken gehad met een aantal langdurige ziektegevallen. Hierdoor was extra inhuur<br />
noodzakelijk.<br />
Het product publiekszaken laat een overschrijding zien van 105.000 doordat het voorstel om twee<br />
balies minder open te doen tijdens de ochtenduren niet is overgenomen door de raad. De taakstelling<br />
om de personeelslasten te verlagen is blijven staan maar niet gehaald. Voor de pilot postkantoren zijn<br />
kosten gemaakt voor externe begeleiding, publiciteit, haalbaarheidsonderzoeken, klantonderzoeken<br />
en handelingsvergoeding aan de postkantoren. Zo ook voor de inrichting van de centrale hal. Beide<br />
posten waren niet begroot. Het gaat om 91.000 resp. 55.000. In het Tweede Tussenbericht is hier<br />
melding van gemaakt. De kosten worden gedekt door niet direct gerelateerde meerinkomsten<br />
vanwege een hogere afzet van persoonsdocumenten.<br />
De kosten op product wijkbeheer zijn 205.000 hoger dan begroot. Daarvan heeft 68.000<br />
betrekking op personeelskosten, onder meer als gevolg van inhuur, inzet van derden op de wijkposten<br />
in vakantieperiodes en loonkosten van een tijdelijk bovenformatieve medewerker. De overige<br />
overschrijdingen zijn kleiner dan 50.000 euro en blijven hier onvermeld.<br />
Product kostenplaatsen Bestuur laat een overschrijding van 609.000 zien. De belangrijkste<br />
oorzaak daarvan is gelegen in de inhuur van externe krachten. Hier staat vacatureruimte tegenover,<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 140
Paragraaf Bedrijfsvoering<br />
maar externe inhuur is een factor twee a drie duurder dan inzet van eigen mensen. Niettemin is er<br />
bewust voor gekozen om in te huren om de voortgang van projecten en de aansturing van de<br />
afdelingen/teams te waarborgen.<br />
Het project digitale dossiers is vertraagd waardoor er langer is ingehuurd dan voorzien. In het Tweede<br />
tussenbericht is een tegenvaller gemeld van 195.000. Na het Tweede Tussenbericht werd bekend<br />
dat het tekort op zou lopen tot 264.000.<br />
Op twee plekken in de organisatie ontstonden personele problemen door vertrek van meer<br />
medewerkers op dezelfde functie kort na elkaar (Inkoop en aanbesteding en management<br />
Publiekszaken). Voorts bleek dat de werving van nieuwe medewerkers op deze functies langer duurde<br />
dan voorzien, terwijl de business vereiste dat de winkel openbleef. De overschrijding van 415.000 is<br />
niet gemeld bij het Tweede Tussenbericht omdat verwacht werd dat de functies nog in <strong>2008</strong> ingevuld<br />
zouden worden en dat het totale vacaturebudget van de hoofdafdeling toereikend was om het tekort<br />
op te vangen.<br />
Op programma 11 zijn overschrijdingen te melden op de producten bouwvergunningen ( 723.000),<br />
handhaving bouw- en regelgeving ( 484.000) en algemene baten en lasten ruimte ( 609.000). Een<br />
deel van deze overschrijdingen wordt gecompenseerd door lagere lasten dan begroot. De<br />
overschrijding op de lasten van programma 11 is in totaal 288.000 euro. In het Tweede<br />
Tussenbericht en ook in de aanvullende memo van 15 december is reeds melding gemaakt van<br />
verwachte overschrijdingen. In aanvulling daarop is in december bij de behandeling van<br />
bezwaarschriften gebleken dat op het product bouwvergunningen een voorziening moet worden<br />
getroffen voor een dubieuze debiteur ter grootte van 128.000.<br />
Categorie 2: Kostenoverschrijdingen die geheel of grotendeels worden gecompenseerd door direct<br />
gerelateerde opbrengsten.<br />
In programma 1 is op product wet sociale werkvoorziening 244.000 meer uitgegeven dan begroot.<br />
Op totaalniveau is er geen overschrijding op dit product. De rijksbijdrage is verhoogd en de gemeente<br />
sluist dit door aan de WSW-instellingen. Een batig saldo zou terug gestort moeten worden aan het rijk<br />
en zou de dienstverlening doen verminderen.<br />
De lastenoverschrijding op onderwijshuisvesting, programma 4, heeft voor 590.000 betrekking<br />
op kosten die in <strong>2008</strong> gemaakt zijn na de brand op 28 december 2007 van de Vrije School. Het gaat<br />
om tijdelijke huisvesting, vervanging van de inventaris en planvoorbereiding voor de nieuwbouw. De<br />
kosten worden afgedekt uit een nog te ontvangen schade-uitkering. De kredietaanvraag volgt in 2009<br />
als de aanbestedingsresultaten bekend zijn.<br />
In het Tweede Tussenbericht werd uitgegaan van een vertraging van activiteiten van het<br />
onderwijsachterstandenbeleid. In de laatste maanden van het jaar zijn de achterstanden ingelopen<br />
en is ook nog een deel van het gereserveerde rijksgeld uit 2007 besteed. Tegenover de hogere lasten<br />
( 331.000) staan hogere bijdragen van het rijk. Per saldo is er sprake van een klein voordeel op dit<br />
product.<br />
Een deel van de overschrijding in programma 8, product publiekszaken, is veroorzaakt doordat er<br />
meer persoonsdocumenten zijn verkocht en er meer rijksleges moet worden afgedragen ( 99.000).<br />
Hier staan hogere opbrengsten tegenover.<br />
De kosten voor deregulering (product bestuurlijk juridische advisering, programma 8) waren niet<br />
begroot, 99.000. Hier staan niet begrote baten tegenover. Ook tegenover de overschrijding op<br />
Inwonersbudgetten (product wijkbeheer, 58.000) staan baten, namelijk bijdragen van<br />
woningbouwverenigingen en Fonds 1818.<br />
Categorie 3: Kostenoverschrijdingen bij open einde (subsidie)regelingen. De overschrijding blijkt door<br />
het open karakter vaak pas bij het opmaken van de jaarrekening.<br />
In programma 1, product uitkeringen is de lastenoverschrijding veroorzaakt door de WWB 1,3<br />
miljoen. Dit is een open einde regeling waarin de gemeente beperkt kan sturen. Het monitoren van de<br />
141 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>
Paragraaf Bedrijfsvoering<br />
WWB is een van de meest essentiële onderdelen van het betrokken organisatieonderdeel. De WWBontwikkeling<br />
is in het Tweede Tussenbericht al gedeeltelijk aangegeven.<br />
Categorie 4: Kostenoverschrijdingen op activeerbare activiteiten (investeringen), reserves,<br />
voorzieningen en langlopende schulden.<br />
Activa:<br />
Aanleg voetbalvelden Bentwoud<br />
De gemeente <strong>Zoetermeer</strong> heeft zoals vastgelegd op 17 februari 2006 in de<br />
samenwerkingsovereenkomst "Driehoek Benthuizen" de verplichting een sportcomplex te realiseren in<br />
het Bentwoud. Daartoe is op 23 juni <strong>2008</strong> door de gemeenteraad besloten tot een begrotingswijziging<br />
voor de realisatie. Hoewel uit de tekst van het raadsvoorstel blijkt dat de activiteiten voor de realisatie<br />
van het sportcomplex Bentwoud starten in <strong>2008</strong> is in de begrotingswijziging er ten onrechte van uit<br />
gegaan dat alle lasten zouden komen in 2009. Dat was niet correct. Met name de lasten voor het<br />
aankopen van de grond, het bouwrijp maken, de aanleg van een bouwweg en de aanleg van de<br />
natuurgrasvelden hadden in de begrotingswijziging moeten worden opgenomen voor het jaar<br />
<strong>2008</strong>. Gezien de opleverdatum van 1 oktober 2009 was het onvermijdelijk om reeds in <strong>2008</strong> te starten<br />
met de werkzaamheden, omdat bijvoorbeeld de natuurgrasvelden een jaar nodig hebben om<br />
bespeelbaar te zijn. Voordat er gestart werd met de werkzaamheden moest ook de benodigde grond<br />
worden aangekocht. Daarbij is over het hoofd gezien (mede gelet op het feit dat het leeuwendeel van<br />
de lasten -ruim 7 miljoen euro- betrekking heeft op 2009) dat hiervoor conform de begrotingswijziging<br />
nog geen middelen aanwezig waren. De overschrijding in <strong>2008</strong> bedraagt 1.916.000.<br />
De Keerkring, aanpassing <strong>2008</strong><br />
Dit project bestond in hoofdzaak uit de renovatie en aanpassing van de binnenzijde van dit<br />
schoolgebouw. Tijdens de uitvoering van dit project bleek de dakbedekking asbest te bevatten.<br />
Volgens de regelgeving hoef je daar, zolang niemand daaraan komt, niets aan te doen. Toen het<br />
bericht binnen kwam dat kinderen het dak beklommen is direct opdracht gegeven tot sanering van het<br />
dak. Daarbij is verzuimd om aanvullend krediet aan te vragen. In 2009 zal alsnog een aanvraag voor<br />
aanvullend krediet worden voorgelegd aan de raad. De overschrijding bedraagt 69.000.<br />
De Voorde Bokkenweide<br />
Het krediet is met 177.000 overschreden. De oorzaak hiervan is gelegen in de extra kosten die<br />
moesten worden gemaakt voor installaties en daarmee extra kosten voor het vervangen van plafonds.<br />
In overleg met het schoolbestuur is er bij dit project voor gekozen om het gebouw, gelet op de<br />
kwetsbare leerlingen (communicatief gehandicapten) en de bouwaard van het schoolgebouw, een<br />
beperkte vorm van koeling toe te passen. Dat leidt tot extra exploitatiekosten, maar die zijn voor<br />
rekening van het schoolbestuur. Tijdens de uitvoering bleek dat er een probleem ontstond tussen de<br />
leidingen voor de koeling/ventilatie en de bestaande staalconstructie van het schoolgebouw<br />
(hoogte/kruisingen). Dat heeft ertoe geleid dat er een ander type kanalen moest worden gekozen en<br />
dat er daardoor een geheel nieuw plafond moest worden toegepast. Dat heeft geleid tot substantiële<br />
meerkosten. In augustus <strong>2008</strong> is dit bekend geworden. Dit is niet het tweede tussenbericht<br />
meegenomen. In 2009 wordt aan de raad voorgesteld om een aanvullend krediet beschikbaar te<br />
stellen. De dekking hiervoor is in het meerjarenperspectief onderwijshuisvesting geraamd.<br />
Nieuwbouw Stedelijk College<br />
De oorzaak van deze overschrijding, 537.000, is de langere bouwtijd als gevolg van het faillissement<br />
van Boers waardoor er extra rentelasten zijn toegerekend. Deze zijn geboekt in december <strong>2008</strong><br />
waardoor ze tot die tijd niet zichtbaar waren in de administratie. In <strong>2008</strong> waren kapitaallasten geraamd<br />
tot een bedrag van ruim 600.000 en die zijn vrijgevallen bij tweede tussenbericht. Tegenover deze<br />
extra rentelasten staat een hieraan gerelateerde te vorderen inkomst van het schoolbestuur, groot<br />
circa 400.000. Voor het restant zal een beroep worden gedaan op de eerder vrij gevallen middelen.<br />
Voorbereidingskrediet Oosterheem Zuid<br />
De voorbereidingskosten (architect) zijn 707.000 hoger uitgevallen omdat de voorbereiding langer<br />
heeft geduurd dan gepland. Dit wordt veroorzaakt omdat het definitieve krediet wordt gebaseerd op de<br />
aanbestedingsresultaten, waardoor de voorbereidingskosten langer door liepen. De aanbesteding is<br />
vertraagd omdat de Europese aanbesteding (19 december <strong>2008</strong>) slecht is verlopen en er<br />
onderhandelingen nodig zijn geweest om tot overeenstemming te komen. Als alles volgens planning<br />
was verlopen was het definitieve voorstel nog in <strong>2008</strong> in de raad geweest. Op 2 juni 2009 wordt het<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 142
Paragraaf Bedrijfsvoering<br />
definitieve krediet aan de raad voorgelegd en het voorbereidingskrediet hierin verwerkt.<br />
Voorzieningen:<br />
Voorziening sanering voormalige gasfabriek Delftsewallen<br />
Voor de sanering van de voormalige gasfabriek Deltsewallen is een voorziening getroffen. In <strong>2008</strong> zijn<br />
er meer uitgaven ( 109.000) ten laste van deze voorziening gebracht dan voorzien. Het gaat hier<br />
vooral om de afwaardering van de boekwaarde van de Delftsewallen. Per abuis was deze<br />
afwaardering niet opgenomen in de begroting. De aanwendingsoverschrijding past binnen de<br />
doelstelling van de voorziening.<br />
Voorziening Herstelkosten<br />
In de voorziening herstelkosten is 200.000 gestort. Deze voorziening is in <strong>2008</strong> ingesteld vanwege<br />
een met een huurder aangegane overeenkomst. Deze overeenkomst is eind <strong>2008</strong> aangegaan en kon<br />
om deze reden niet eerder worden gemeld aan de raad. De storting leidt niet tot een overschrijding in<br />
programma 3.<br />
Langlopende schulden:<br />
Op de langlopende vorderingen op grond van het Besluit Woninggebonden Subsidies (BWS) is een<br />
overschrijding te melden van 74.000. De BWS regeling wordt geheel gefinancierd door derden<br />
(Haaglanden/ Ministerie VROM). De ontvangst vanuit derden (Haaglanden) en de uitbetaling aan<br />
subsidiënten (woningcorporaties) vindt niet op hetzelfde tijdstip plaats en is door ons niet<br />
beïnvloedbaar. De doorbetaling is afhankelijk van de daadwerkelijk oplevering (gereedmelding) van<br />
het aantal woningen. In <strong>2008</strong> is in totaal 1,711 mln uitbetaald waarvan 1,637 was voorzien.<br />
Op reserves zijn er geen onrechtmatige overschrijdingen te melden.<br />
Conclusie begrotingsonrechtmatigheid<br />
De onrechtmatigheden die meetellen in het oordeel van de accountant in deze jaarrekening blijven in<br />
totaal ruim binnen de 1% (1% is ongeveer 3,6 mln.). Het gaat hierbij om de volgende onderwerpen:<br />
• OZB op in aanbouw zijnde schoolgebouwen (Picassolyceum en deel Oosterpoort) ad<br />
100.000;<br />
• Hogere personeelskosten vanwege moeilijk vervulbare vacatures voor veiligheid en<br />
openbare orde ad 177.000;<br />
• Langere voorbereidingstijd en daarmee hogere voorbereidingskosten Oosterheem Zuid ad<br />
707.000;<br />
• Extra kosten voor installaties en plafonds voor de Voorde ad 177.000;<br />
• Extra kosten vanwege asbest in de dakbedekking van de Keerkring ad 69.000.<br />
De overige begrotingsonrechtmatigheden die meetellen in het oordeel van de accountant zijn minder<br />
dan 100.000 en om die reden hier niet gemeld.<br />
IC-onrechtmatigheid<br />
Bij een procescontrole in oktober <strong>2008</strong> is vastgesteld dat een overschrijding heeft plaatsgevonden op<br />
de in het treasury-statuut vastgelegde maximum per kredietlijn bij een van de partijen. Op deze<br />
situatie is direct actie genomen door de positie terug te brengen. Daarnaast is de interne<br />
procescontrole aangescherpt.<br />
Het college hecht waarde aan een goedkeuring op het onderdeel rechtmatigheid. Het college<br />
verkeerde in de veronderstelling dat met het herstellen van de positie in combinatie met het daarover<br />
verantwoording afleggen in de jaarrekening werd voldaan aan de eisen van de regelgeving. De<br />
accountant heeft aangegeven dat zonder nadere besluitvorming er toch sprake is van een<br />
onrechtmatigheid. Van de onrechtmatigheid met betrekking tot treasury zal daarom in mei een<br />
voorstel tot besluitvorming worden voorgelegd.<br />
Voor het overige zijn er in de IC’s geen onrechtmatigheden geconstateerd van materieel belang.<br />
143 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>
2.19 Paragraaf Verbonden Partijen<br />
Paragraaf Verbonden partijen<br />
Beleid<br />
Onder Verbonden Partijen verstaat de gemeente <strong>Zoetermeer</strong> partijen die gemeenschappelijke taken in<br />
opdracht van de gemeente uitvoeren. Het gaat om tijdelijke of langdurige samenwerkingsverbanden met<br />
andere gemeenten, overheden, non-profitorganisaties of private partijen met een eigen juridische entiteit,<br />
waarin activiteiten in organisatorisch verband worden uitgevoerd en de gemeente een bestuurlijke,<br />
financieel, integriteits- óf ander risico loopt. Deze definitie is breder dan in het Besluit Begroting en<br />
Verantwoording (BBV) vermeld staat. In de BBV wordt gesproken over én zowel een bestuurlijk als én<br />
een financieel belang. De definitie sluit samenwerkingsverbanden zonder juridische entiteit uit, zoals<br />
subsidieverstrekkingen, overeenkomsten, leningen en garantstellingen.<br />
Op hoofdlijnen bestaan er twee vormen van samenwerking: de publiekrechtelijke (de<br />
Gemeenschappelijke Regeling) en de privaatrechtelijke samenwerkingsvorm, waarbij de gemeente<br />
samenwerking aangaat met private partijen (stichtingen, verenigingen, of deelnemingen in<br />
kapitaalvennootschappen: NV of BV).<br />
In een samenwerking met andere partijen worden uitsluitend taken uitgevoerd, die een publiekrechtelijk<br />
belang dienen.<br />
Specifiek beleid ten aanzien van verbonden partijen staat beschreven in de nota Verbonden Partijen.<br />
Nota Verbonden Partijen<br />
December <strong>2008</strong> is de nota Verbonden Partijen door de Raad vastgesteld. In deze nota zijn richtlijnen<br />
opgenomen voor het maken van een afweging wanneer wordt overwogen tot samenwerking over te<br />
gaan. Er wordt aandacht besteed aan de keuze van de soort samenwerking (publiekrechtelijk of<br />
privaatrechtelijk), de bestuurlijke en ambtelijke rolverdeling en de wijze waarop sturing, beheersing,<br />
verantwoording en toezicht zijn geregeld. De richtlijnen zijn vertaald naar een checklist en een financieel<br />
toetsingskader.<br />
De checklist is een hulpmiddel om te komen tot een oordeel ten aanzien van het aangaan van een<br />
nieuwe samenwerkingsovereenkomst en gaat in op vier onderwerpen: afwegingskader, grondhouding,<br />
rolverdeling en governance. Deze onderwerpen moeten minimaal in een regeling, contract of statuten<br />
geregeld zijn voordat een besluit tot samenwerking wordt genomen. De checklist is niet limitatief, maar<br />
geeft de belangrijkste onderwerpen aan, waarover moet worden nagedacht om op de grootste risico’s bij<br />
samenwerking een passend antwoord te hebben.<br />
Ook zijn modelbepalingen voor een gemeenschappelijke regeling opgenomen<br />
Belangrijke ontwikkelingen<br />
Onderstaand zijn de belangrijkste ontwikkelingen met betrekking tot individuele Verbonden Partijen in het<br />
verslagjaar <strong>2008</strong> opgenomen.<br />
ENECO Holding N.V. (ENECO)<br />
Van rijkswege is bepaald dat de energiebedrijven zich moeten splitsen in een netbedrijf en een productie-<br />
/ leveringsbedrijf. De aandelen van het netbedrijf moeten in overheidshanden blijven. De aandelen<br />
productiebedrijf mogen aan particulieren worden verkocht.<br />
Eneco heeft een onderzoek lopen naar “alle mogelijke opties” voor het productiebedrijf. Inmiddels (begin<br />
2009) is bekend gemaakt dat de twee andere grote Nederlandse energiebedrijven Essent en Nuon zo<br />
goed als zeker in buitenlandse handen overgaan.<br />
De gemeente is voornemens de aandelen te verkopen, zodra zich een goede mogelijkheid voordoet.<br />
Bij het najaarsdebat <strong>2008</strong> is besloten de te verwachten dividenduitkering te verhogen naar 100% op<br />
meerjarenbasis (was 75% in vierde begrotingsjaar).<br />
NV Drinkwaterbedrijf Zuid-Holland (DZH)<br />
DZH kent een statutair verbod op dividenduitkering. In de aandeelhoudersvergadering is discussie<br />
gevoerd over het al dan niet mogelijk maken van een dividenduitkering DZH. Besloten is deze<br />
mogelijkheid niet op te nemen en de statuten op dat punt ongewijzigd te laten. Dit besluit van DZH wordt<br />
ondersteund door de gemeente <strong>Zoetermeer</strong>. .<br />
Gemeenschappelijke Regeling Bleizo<br />
Op 1 augustus <strong>2008</strong> is het openbare lichaam Gemeenschappelijke Regeling Bleizo (GR Bleizo)<br />
opgericht. Dit ter uitwerking van een op 1 februari <strong>2008</strong> gesloten bestuursovereenkomst tussen de<br />
gemeente <strong>Zoetermeer</strong> en de gemeente Lansingerland. Het is een samenwerkingsverband tussen de<br />
gemeente <strong>Zoetermeer</strong> en de gemeente Lansingerland die tot die tot doel heeft om binnen het<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 144
Paragraaf Verbonden partijen<br />
aangewezen rechtsgebied gezamenlijk ontwikkelde plannen te realiseren. Het betreft de plannen zoals<br />
neergelegd in de visie Landschap als podium. Voorts heeft de GR Bleizo als doel om het in samenhang<br />
met die plannen bevorderen van de realisering van de stedenbaanhalte Bleizo. Een en ander conform<br />
hetgeen is overeengekomen in voormelde bestuursovereenkomst.<br />
De financiële inbreng en de risicoverdeling geschiedt op basis van 50%-50% per deelnemende<br />
gemeente.<br />
Inmiddels zijn in <strong>2008</strong> alle gronden die de gemeente <strong>Zoetermeer</strong> in haar bezit had in eigendom<br />
overgedragen aan de GR Bleizo.<br />
Vervallen en nieuwe verbonden partijen<br />
Er zijn in <strong>2008</strong> geen verbonden partijen vervallen.<br />
Er is in <strong>2008</strong> een verbonden partijen bijgekomen: Gemeenschappelijke Regeling Bleizo.<br />
<strong>Zoetermeer</strong> kent de volgende verbonden partijen: Deelneming in vennootschappen (NV’s, BV’s, VOF’s<br />
en CV’s).<br />
- NV Bank voor Nederlandse <strong>Gemeente</strong>n<br />
- ENECO Holding NV<br />
- NV Duinwaterbedrijf Zuid-Holland<br />
- BV Coördinatie Afvalverwijdering Zuid-Holland (CAZH)<br />
- PRISMA Bleiswijk CV<br />
- PRISMA Beheer BV<br />
• Gemeenschappelijke regelingen<br />
- Regeling Stadsgewest Haaglanden<br />
Regeling Stadsgewest Haaglanden<br />
Mobiliteitsfonds Haaglanden<br />
Regiofonds Bereikbaarheidsoffensief Randstad.<br />
Uitvoeringsconvenant Vinex Haagse Regio / Grondkostenfonds Haaglanden<br />
BTW-convenant Haaglanden<br />
- Gemeenschappelijke regeling Hulpverleningsregio Haaglanden<br />
- Regeling Dienst Sociale Werkvoorziening Rijswijk en Omstreken<br />
- Gemeenschappelijke regeling GGD Zuid-Holland West<br />
- Gemeenschappelijke regeling Bedrijvenschap Hoefweg/Prisma<br />
- Gemeenschappelijke Regeling Bleizo<br />
- Gemeenschappelijke Regeling Schadevergoedingsschap HSL<br />
• Stichtingen en verenigingen<br />
- Vereniging Nederlandse <strong>Gemeente</strong>n (VNG)<br />
- Vereniging Deltametropool<br />
- Diverse Verenigingen van eigenaren<br />
- Stichting Administratiekantoor Dataland<br />
- Stichting Kenniseconomie en Innovatie <strong>Zoetermeer</strong><br />
- Stichting West Holland Foreign Investment Agency<br />
- Stichting Kennisalliantie Zuid-Holland<br />
- Energie Eerste Regionale Energie Agentschap EREA (fusie van EAZ en DEA)<br />
• Overig<br />
- Stichting Regio Randstad<br />
- Vereniging voor lokale Natuur- en Milieueducatie<br />
- Stichting Landschapsbeheer Zuid-Holland<br />
- Stichting Beveiliging Bedrijventerreinen<br />
- Stichting Land van Wijk en Wouden<br />
- European New Towns Platform (ENTP)<br />
145 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>
2.20 Paragraaf Grondbeleid<br />
Inleiding<br />
Paragraaf Grondbeleid<br />
De paragraaf Grondbeleid beschrijft de visie van de gemeente op het grondbeleid, de uitvoering van het<br />
grondbeleid en de prognose van resultaten van de grondexploitaties, winstneming, verloop van reserves<br />
en het resultaat van het Grondbedrijf.<br />
De beleidsuitgangspunten zijn beschreven in de Nota Grondbeleid (Op Goede gronden, raadsbesluit<br />
060844, 29 januari 2007). De Nota Grondbeleid wordt elke vier jaar vastgesteld. In deze paragraaf is van<br />
de beleidsuitgangspunten alleen een samenvatting gegeven en wordt waar nodig een actueel inzicht<br />
geboden.<br />
Na die samenvatting komt de uitvoering van het grondbeleid aan de orde. Daarbij wordt een actueel<br />
inzicht verschaft in de prognose van het resultaat van de grondexploitaties, het resultaat van het<br />
Grondbedrijf, een onderbouwing van de geraamde winstneming en het verloop van reserves in relatie tot<br />
de risico's.<br />
Strategische visie op grondbeleid<br />
De strategische visie op het grondbeleid is beschreven in de Nota Grondbeleid. Uitgaande van gewenste<br />
veranderingen in het ruimtegebruik die volgen uit ruimtelijk en sectoraal beleid, wordt de keuze voor inzet<br />
van grondbeleidsinstrumenten beschreven. Daarmee wordt de realisatie van een programma (te<br />
realiseren woningen, kantoren, bedrijven en voorzieningen) nagestreefd middels concrete<br />
gebiedsontwikkelingen.<br />
visie => grondbeleid => programma => gebiedsontwikkelingen<br />
Aanleiding voor grondbeleid: ruimtelijk en sectoraal beleid en visie<br />
De Nota Grondbeleid beschrijft de inzet van de juiste combinatie van grondbeleidsinstrumenten op basis<br />
van het ruimtelijke en sectorale beleid. 9 In de Nota Grondbeleid is een - niet uitputtende - opsomming<br />
van ruimtelijke en sectorale beleidsnota’s gegeven die beschrijven welke kwaliteiten in de stad van<br />
belang zijn. Hoe kunnen de bewoners van <strong>Zoetermeer</strong> op een prettige wijze wonen, werken, recreëren en<br />
zich verplaatsen? De nota’s en beleidskaders nopen tot een optimale inzet van de diverse instrumenten<br />
van het grondbeleid, zodat de beoogde doelen gerealiseerd kunnen worden. In de Nota Grondbeleid zijn<br />
onder andere de Toekomstvisie 2025 en Masterplan 2025, het stedelijk beleidskader wonen en de<br />
kantorenmarktnota genoemd. Inmiddels zijn nieuwe beleidsnota’s, zoals de Stadsvisie 2030 met de<br />
transformatiestudie kantorenlocaties vastgesteld. In de uitvoering van het grondbeleid wordt eveneens<br />
rekening gehouden met de beleidskaders uit deze nota’s.<br />
Inzet van grondbeleidsinstrumenten<br />
De ruggengraat van het grondbeleid van de gemeente <strong>Zoetermeer</strong> wordt gevormd door de volgende<br />
twaalf kaderstellende uitspraken in de Nota Grondbeleid.<br />
• De gemeente <strong>Zoetermeer</strong> kiest voor actief grondbeleid dat eventueel ook buiten de<br />
gemeentegrenzen kan plaatsvinden.<br />
• Wanneer passief grondbeleid gevoerd moet worden, streeft <strong>Zoetermeer</strong> er naar om alle aan de<br />
gebiedsontwikkeling gerelateerde kosten te verhalen.<br />
• <strong>Zoetermeer</strong> kiest voor facilitair grondbeleid als zij wenst om risico’s en/of kennis te delen met externe<br />
partijen.<br />
• In eerste instantie probeert de gemeente altijd om vastgoed minnelijk te verwerven.<br />
• <strong>Zoetermeer</strong> kiest voor het verkopen van grond, tenzij er bijzondere voorwaarden vastgelegd moeten<br />
worden. In dat geval kiest <strong>Zoetermeer</strong> voor erfpacht.<br />
• <strong>Zoetermeer</strong> hanteert marktconforme prijzen bij grondverkopen.<br />
• De mogelijkheid wordt onderzocht of vanaf 2010 ook voor sociale woningbouw marktconforme<br />
grondprijzen gehanteerd kunnen worden.<br />
• Bij uitgifte voor maatschappelijke voorzieningen wordt een eerste recht van terugkoop opgenomen.<br />
• & . ) ! ' .' + ! * ! . + &<br />
** ' )<br />
9 Definitie van grondbeleid van gemeente: De keuzes die een gemeente heeft om grondbeleidsinstrumenten in te zetten binnen de<br />
wettelijke, financiële en beleidsmatige kaders, teneinde ruimtelijk en sectoraal beleid ten<br />
uitvoer te brengen.<br />
Doel van grondbeleid: Het tijdig realiseren van gewenste veranderingen in het ruimtegebruik.<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 146
Paragraaf Grondbeleid<br />
• De gemeente verhaalt planschade op de initiatiefnemer van de nieuwe ontwikkeling.<br />
• Bij nieuwe verlieslatende grondexploitaties is het financiële resultaat taakstellend, tenzij de<br />
gemeenteraad gedurende de exploitatieperiode ervoor kiest om de inhoudelijke kaders te wijzigen.<br />
• Wanneer 50% van de storting in reserve versterking financiële positie leidt tot een ratio<br />
weerstandsvermogen:<br />
- kleiner dan 1,0 ("onvoldoende"): aanvulling reserve versterking financiële positie uit<br />
algemene middelen tot 1,0<br />
- tussen 1,0 en 1,4 ("voldoende"): geen aanpassing<br />
- groter dan 1,4 ("ruim voldoende"): extra storting in de reserve MIP-projecten tot 1,4<br />
Actualiteit: grondbeleid sinds de vaststelling van de Nota Grondbeleid: invoering Grondexploitatiewet<br />
De gemeente <strong>Zoetermeer</strong> kiest voor actief grondbeleid. Een belangrijk argument voor actief grondbeleid<br />
is, naast het hebben van de maximale regie, het maken van winst op grondexploitaties. Deze winst kan<br />
worden ingezet voor investeringen in de ontwikkeling van de stad, fysiek of anderszins. Wanneer er<br />
echter passief grondbeleid moet worden gevoerd, wil de gemeente <strong>Zoetermeer</strong> zoveel mogelijk kosten<br />
verhalen op private partijen. Vanaf 1 juli <strong>2008</strong> geeft de nieuwe Wet ruimtelijke ordening de gemeente een<br />
verbeterde mogelijkheid om kosten te verhalen op private partijen, binnen de grenzen van "profijt",<br />
"proportionaliteit" en "causaliteit". Daarnaast wordt het mogelijk om als gemeente een detaillering van<br />
woningbouwcategorieën bij een bestemmingsplan op te nemen in een exploitatieplan. Ook kan het<br />
exploitatieplan verschillende inhoudelijke eisen ten aanzien van de fasering en de ontwikkeling van de<br />
locatie bevatten. Deze elementen leiden ertoe, dat belangrijke motieven voor een gemeente om een<br />
actief grondbeleid te voeren worden weggenomen. Met de grondexploitatiewet neemt de mogelijkheid om<br />
de regie over ontwikkelingen te voeren toe, zonder dat daar actief grondbeleid voor nodig is. Wanneer dat<br />
aan de orde is, zal op basis van de grondexploitatiewet worden afgewogen of actief grondbeleid<br />
noodzakelijk of gewenst is voor het behalen van de gestelde doelen.<br />
De invoering van de grondexploitatiewet leidt er toe, dat de passage in de Nota Grondbeleid over passief<br />
grondbeleid (kaderstellende uitspraak 2) is aangescherpt. De grondexploitatiewet voorziet de gemeente<br />
in een nieuw publiekrechtelijk instrument om kosten te verhalen, als privaatrechtelijk het kostenverhaal<br />
niet kan worden verzekerd door een (anterieure) realisatieovereenkomst. De grondexploitatiewet beperkt<br />
de mate van kostenverhaal echter tot het maximum van de grondopbrengsten. Bij verlieslatende<br />
exploitatieplannen komt het tekort ten laste van de gemeente. De grondexploitatiewet vraagt van de<br />
gemeente een integrale manier van werken. Zo is het exploitatieplan (de "grondexploitatie") gekoppeld<br />
aan het bestemmingsplan, dit moet binnen de organisatie goed worden afgestemd. De maximering van<br />
het kostenverhaal stelt eisen aan de financiële haalbaarheid en economische uitvoerbaarheid van<br />
ontwikkelingen.<br />
Bij passief grondbeleid moet de exploitatiebijdrage, indien niet privaatrechtelijke overeenstemming is<br />
bereikt, door de ontwikkelaar worden betaald bij de afgifte van de bouwvergunning. Hierdoor ontstaan<br />
nieuwe samenwerkingsverbanden binnen de gemeentelijke organisatie die voorheen niet aan de orde<br />
waren. In <strong>2008</strong> is gewerkt aan de implementatie van de grondexploitatiewet. Van een nieuwe<br />
gebiedsontwikkeling met passief grondbeleid was in <strong>2008</strong> nog geen sprake.<br />
Actualiteit: Stadsvisie 2030<br />
In december <strong>2008</strong> is de Stadsvisie 2030 vastgesteld. In deze Stadsvisie zijn kernopgaven geformuleerd,<br />
die ervoor zorgen dat <strong>Zoetermeer</strong> op weg naar 2030 haar bestaande kwaliteiten behoudt en versterkt.<br />
<strong>Zoetermeer</strong> heeft de ambitie voor inwoners en gebruikers een aantrekkelijk woon-, werk- en<br />
verblijfsklimaat te bieden. Een eerste hoofdopgave hierbij is het vast blijven houden aan een groene,<br />
stedelijke woonomgeving met voldoende kwalitatief hoogwaardige, duurzame en betaalbare woonmilieus<br />
en een dynamisch volwaardig stedelijk centrum. Een tweede hoofdopgave is de regionale samenwerking<br />
met voldoende arbeidsplaatsen die aansluiten bij het arbeidsaanbod en met een goed openbaar<br />
vervoerssysteem bereikbaar zijn. Belangrijke kernen binnen deze stadsvisie zijn het Stadscentrum, het<br />
station <strong>Zoetermeer</strong>, de A12 en de ontwikkeling Bleizo.<br />
De Stadsvisie 2030 heeft geen effect op de inzet van grondbeleidsinstrumenten bij de lopende<br />
grondexploitaties. Conform de vastgestelde Nota grondbeleid wordt bij deze gebiedsontwikkelingen actief<br />
grondbeleid gevoerd. Voor nieuwe gebiedsontwikkelingen wordt in principe ook uitvoering gegeven aan<br />
het vastgestelde beleid. Afhankelijk van de grondposities op bepaalde locaties uit de stadsvisie 2030<br />
bestaat de mogelijkheid, dat de gewenste kwaliteit op locaties ook bereikt kan worden door passief c.q.<br />
faciliterend grondbeleid. De economische uitvoerbaarheid speelt bij zowel actief als passief grondbeleid<br />
een grote rol.<br />
147 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>
Actualiteit: marktontwikkelingen in <strong>2008</strong><br />
Paragraaf Grondbeleid<br />
Economische situatie<br />
De belangrijkste marktontwikkeling in <strong>2008</strong> is natuurlijk de financiële crisis. In november <strong>2008</strong> zijn de<br />
effecten van de economische situatie op het resultaat van het Grondbedrijf in <strong>2008</strong> in kaart gebracht. De<br />
recessie heeft niet alleen consequenties voor <strong>2008</strong>, maar zal ook de komende jaren voelbaar zijn. Bij de<br />
herziening van de grondexploitaties is de fasering bijgesteld uitgaande van een milde recessie. Het CPB<br />
heeft op 17 februari bekend gemaakt dat de recessie in 2009 niet mild maar diep zal zijn.<br />
De bijstelling is per locatie en programmaniveau bekeken. Over het algemeen raakt de recessie alle<br />
soorten programma’s en gebiedsontwikkelingen. Dit betekent dat bepaalde woningen, kantoren,<br />
bedrijventerreinen en voorzieningen op een later moment gerealiseerd zullen worden.<br />
Woningmarkt<br />
In <strong>2008</strong> waren het Stedelijk Beleidskader Wonen uit 2003 en de Lange Termijn Visie Wonen uit 2005 nog<br />
van toepassing. In deze beleidsdocumenten is beschreven, waaruit de <strong>Zoetermeer</strong>se woningvoorraad<br />
bestaat en is onder andere vermeld aan welke woontypologieën en woonmilieus behoefte bestaat.<br />
Volgens het beleid is de vraag naar grondgebonden woningen aanzienlijk groter dan de vraag naar<br />
appartementen.<br />
In <strong>2008</strong> is voor woningbouw minder grond uitgegeven dan was geraamd. Ook zijn er minder woningen<br />
opgeleverd dan er waren gepland. In <strong>2008</strong> zijn de meeste woningen gerealiseerd binnen de<br />
grondexploitatie Oosterheem. Circa 86 % van deze opgeleverde woningen in Oosterheem waren<br />
grondgebonden woningen.<br />
Bij de herziening van de grondexploitaties per 1 januari 2009 is de fasering van woningbouwlocaties<br />
aangepast naar aanleiding van de economische situatie. Met name de verkoop van nieuwbouwwoningen<br />
met een V.O.N.-prijs boven de 300.000 stagneert. De raming van opbrengsten uit grondverkopen voor<br />
woningbouw in Oosterheem, Zegwaartseweg Noord en Van Leeuwenhoeklaan is desondanks naar<br />
boven bijgesteld. Deze bijstelling is gebaseerd op de vastgestelde grondprijzen nota 2009 en een<br />
gunstigere verkaveling.<br />
In 2009 zal de nieuwe woonvisie <strong>Zoetermeer</strong> ter besluitvorming worden voorgelegd. In deze woonvisie<br />
zal de <strong>Zoetermeer</strong>se woningmarkt worden belicht en zal aansluiting worden gezocht bij andere<br />
beleidsnota's, zoals de Stadsvisie 2030.<br />
Kantoren<br />
De programmering van de kantorenlocaties gebeurt onder regie van Haaglanden. In <strong>2008</strong> zijn geen<br />
kantoren opgeleverd en is vrijwel geen grond uitgegeven voor de ontwikkeling van kantorenlocaties (twee<br />
grote locaties waren “bijna” verkocht). Hiermee is tot uiting gekomen hoe marktgevoelig de vraag naar<br />
kantoornieuwbouw is. De economische situatie is mede debet aan de geringe uitgifte aan grond voor<br />
deze functie, omdat deze in het algemeen van invloed is op de investeringsbeslissing van de<br />
projectontwikkelaar. De grondprijs is voor de ontwikkelende partijen niet het grootste struikelpunt. Deze<br />
partijen ondervinden met name hinder bij de financiering, de bouwkosten en het vertrouwen van de<br />
klanten.<br />
De begrote toename van de voorraad is niet gehaald. In de herziening van de grondexploitaties 2009 is<br />
naar aanleiding van de economische situatie de fasering van de ontwikkeling van kantorenlocaties<br />
aangepast. De verkoop van grond is afhankelijk van de markt en omdat in <strong>Zoetermeer</strong> in principe niet "op<br />
risico" wordt gebouwd, kan een ontwikkeling (en de grondverkoop) pas plaatsvinden wanneer de<br />
gebruiker van het te bouwen kantoor bekend is. Om die reden laten kantoorontwikkelingen zich niet zo<br />
eenvoudig plannen als woningbouw. Naast de kantoren in de lopende grondexploitaties zullen er<br />
kantoren worden gebouwd op locaties waarvoor nog geen grondexploitatie is vastgesteld of op locaties<br />
waar private partijen de grond bezitten. Dit is met name de ontwikkeling aan de Boerhaavelaan.<br />
Voor zover het de private ontwikkelingen betreft, betekent het door de gemeente faciliteren van zulke<br />
ontwikkelingen dat er concurrentie voor de locaties van de eigen grondexploitaties wordt gefaciliteerd,<br />
waarbij zoveel mogelijk kosten zullen worden verhaald door anterieure overeenkomsten of door<br />
exploitatieplannen. De ontwikkeling van Bleizo met minimaal 80.000 vierkante meter BVO kantoren is<br />
eveneens van invloed op de kantorenmarkt. In Bleizo zullen echter markten worden aangeboord die hun<br />
eigen dynamiek kennen.<br />
Als onderdeel van de stadsvisie 2030 heeft <strong>Zoetermeer</strong> de transformatiestudie kantorenlocaties<br />
vastgesteld. Bij de herziening van de grondexploitaties 2009 is een aantal kantorenlocaties uit de raming<br />
gehaald.<br />
Bedrijven<br />
De gronduitgifte van de bedrijfsterreinen in Oosterheem is versneld op gang gekomen. Binnen<br />
Oosterheem en Lansinghage is in <strong>2008</strong> circa 27.000 vierkante meter bedrijventerrein opgeleverd. Buiten<br />
de elf grondexploitaties is er een beperkt aantal kavels binnen de gemeentegrenzen van <strong>Zoetermeer</strong> dat<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 148
Paragraaf Grondbeleid<br />
als bedrijventerrein kan worden ontwikkeld. Het betreft het Kwadrant en de directe omgeving daarvan en<br />
het Numico-terrein. In beide gevallen betreft het geen "traditioneel bedrijventerrein" maar naar<br />
verwachting een multifunctionele ontwikkeling waarin gemengde commerciële en niet-commerciële<br />
functies (kantoren, bedrijven, voorzieningen) en ook woningen kunnen worden ontwikkeld.<br />
De ontwikkeling van bedrijventerreinen ten oosten van <strong>Zoetermeer</strong> (Prisma, Bleizo) is eerder<br />
complementair dan concurrerend voor de lopende grondexploitaties. Het karakter, het soort locatie en de<br />
doelgroep van de gebieden is verschillend. Bij de herziening van de grondexploitaties 2009 is binnen<br />
Lansinghage de oorspronkelijke geplande hotelvoorziening omgevormd tot een kantorenlocatie en<br />
bedrijfsterrein.<br />
Uitvoering grondbeleid in <strong>2008</strong>:<br />
Uitvoering grondbeleid <strong>2008</strong>: beleidsproducten<br />
In <strong>2008</strong> is geen nieuw grondbeleid vastgesteld. In <strong>Zoetermeer</strong> wordt jaarlijks het aankoopstrategieplan<br />
geëvalueerd en grondprijzennota herzien. Per 1 juli <strong>2008</strong> is ook de nieuwe Wet ruimtelijke ordening van<br />
kracht geworden, waarin de Grondexploitatiewet is opgenomen. Hierboven is reeds vermeld, dat dit<br />
grondbeleidsinstrument in <strong>2008</strong> nog niet is ingezet.<br />
Evaluatie Aankoopstrategieplan en grondverwerving in <strong>2008</strong><br />
Ten behoeve van proactieve grondaankopen ruim voorafgaand aan planologische processen stelt de<br />
gemeenteraad elke vier jaar een Aankoopstrategieplan (ASP) vast. Jaarlijks wordt door het college aan<br />
de gemeenteraad gerapporteerd over de voortgang van de in het ASP voorgestelde aankopen. In <strong>2008</strong><br />
zijn in het kader van het ASP vier objecten aangekocht en is een pachtbeëindiging tot stand gekomen.<br />
Daarbij was geen sprake van wijzigingen in het financiële kader.<br />
Grondprijzennota 2009 en grondverkopen in <strong>2008</strong><br />
Op basis van de in de Nota Grondbeleid vastgelegde systematiek van grondprijsbepaling, stelt het<br />
college jaarlijks de grondprijzennota vast. Het opstellen van de grondprijzennota vindt plaats in<br />
samenhang met de herziening van de grondexploitaties, zodat de prognose van het resultaat van de<br />
grondexploitaties gebaseerd is op actuele grondprijzen en de door de gemeenteraad gestelde kaders. Op<br />
13 januari 2009 heeft het college de Nota Grondprijzen 2009 vastgesteld. Deze nota is nu voor het eerst<br />
openbaar. De gemeente hanteert marktconforme grondprijzen. De bestemming bepaalt hierbij in principe<br />
de waarde van de grond. De grondprijzen en de normen zijn gebaseerd op trends, ervaringen en<br />
ontwikkelingen in de betreffende vastgoedmarkten.<br />
Vaststelling van de herziening van de grondexploitaties<br />
Jaarlijks wordt de herziening van de grondexploitaties vastgesteld door de gemeenteraad. Het moment<br />
van vaststellen van de grondexploitaties wordt zodanig gekozen (in de maand maart of begin april), dat<br />
actuele cijfers beschikbaar zijn voor de jaarrekening van het voorgaande jaar. In <strong>2008</strong> is de herziening<br />
van de grondexploitaties vastgesteld op 17 maart <strong>2008</strong>. Daarnaast is de nieuwe grondexploitatie<br />
Culturele As (8 december <strong>2008</strong>) vastgesteld. De herziening van de grondexploitaties 2009 (raadsbesluit<br />
op 6 april 2009) is input voor de bepaling van het resultaat van het Grondbedrijf over <strong>2008</strong> en de<br />
prognose van het resultaat voor de komende jaren (zie hieronder onder "financiën").<br />
Uitvoering grondbeleid <strong>2008</strong>: programma<br />
Met de inzet van grondbeleidsinstrumenten wordt de realisatie van een programma (te realiseren<br />
woningen, kantoren, bedrijven en voorzieningen) nagestreefd middels concrete gebiedsontwikkelingen.<br />
Onderstaande tabel geeft een overzicht van de verwachte oplevering van woningen, kantoren, bedrijven<br />
en voorzieningen binnen de elf grondexploitaties. Deze tabel is ook opgenomen bij de herziening van de<br />
grondexploitaties per 1 januari 2009.<br />
149 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>
Paragraaf Grondbeleid<br />
woningen m² BVO kantoren m² bedrijfsterrein m² BVO voorzieningen<br />
opgeleverd 6.371 204.156 659.978 66.410<br />
2009 706 3.482 3.373 842<br />
2010 433 3.466 24.421 842<br />
2011 913 12.450 37.455 75.041<br />
2012 1.022 4.800 48.768 29.580<br />
2013 570 24.500 26.949 4.720<br />
2014 65 25.200 90.000 7.000<br />
2015 -130 11.900 39.922 1.200<br />
2016 0 0 0 0<br />
2017 270 0 0 0<br />
te realiseren 3.849 85.798 270.888 119.225<br />
TOTAAL 10.220 289.954 930.866<br />
Voor de woningen en de kantoren kan een overzicht worden gegeven van de, naast de locaties in de<br />
lopende grondexploitaties, mogelijk nog te ontwikkelen locaties. Het betreft particuliere ontwikkelingen of<br />
(her-)ontwikkeling van locaties door de gemeente (in de toekomst vast te stellen grondexploitaties).<br />
Uitvoering grondbeleid <strong>2008</strong>: financiën<br />
Grondexploitaties<br />
De herziening van de grondexploitaties biedt actueel inzicht in de prognose van het resultaat van die<br />
grondexploitaties. Het is de financiële vertaling van alle aspecten van een gebiedsontwikkeling: kosten,<br />
opbrengsten, rente en fasering. De gemeenteraad stelt jaarlijks de herziening van de grondexploitaties<br />
vast. De gemeenteraad accordeert dan de wijzigingen ten opzichte van de vorige versie van de<br />
grondexploitaties.<br />
Per 1 januari <strong>2008</strong> waren er elf vigerende grondexploitaties. In <strong>2008</strong> is de eerste versie van de<br />
grondexploitatie Culturele As vastgesteld. Actualisatie en het verwerken van nieuwe inzichten in <strong>2008</strong><br />
hebben ertoe geleid dat de contante waarde van de elf grondexploitaties aan het einde van <strong>2008</strong> met<br />
12,5 miljoen was verbeterd ten opzichte van de stand per 1 januari <strong>2008</strong> 10 . De grondexploitatie Centrum<br />
West is per 1-1-2009 afgesloten.<br />
In onderstaande tabel is deze verbetering gespecificeerd per grondexploitatie (laatste kolom). Tevens<br />
geeft de tabel de actuele contante waarde weer van de grondexploitaties per 1 januari 2009 (eerste<br />
kolom). De herziening van de grondexploitaties is vastgesteld door de gemeenteraad op 6 april 2009. Het<br />
nadelige saldo van de verliesgevende grondexploitaties wordt financieel gedekt vanuit de voorziening<br />
nadelige complexen. Het voordelige saldo van de winstgevende gebiedsontwikkelingen wordt gedurende<br />
de looptijd door middel van winstneming toegevoegd aan het resultaat van het grondbedrijf. De<br />
winstneming over <strong>2008</strong> bedraagt 14,4 miljoen (tweede kolom). Nagenoeg gelijktijdig met het doorsturen<br />
van de herziene grondexploitaties naar de gemeenteraad heeft het college besloten een extra bijdrage<br />
van ca.<br />
2,5 miljoen beschikbaar te stellen vanuit de grondexploitatie Oosterheem om de realisering van het<br />
centrumplan Oosterheem mogelijk te maken. Daardoor zal de winstneming <strong>2008</strong> ca.<br />
1,7 miljoen lager uitvallen.<br />
10<br />
De grondexploitatie Culturele As wordt voor het eerst herzien per 1-1-2010<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 150<br />
185.635
contante waarde<br />
01-01-2009<br />
herziening<br />
Dwarstocht 156.000<br />
Rokkeveen Kantoren 5.535.000<br />
Lansinghage 7.036.000<br />
Oosterheem 21.562.000<br />
Centrum West 2.092.000-<br />
Zegwaartseweg Noord 7.101.000<br />
Centrum Oost 463.000<br />
Restgronden Afgesloten Complexen 6.093.000<br />
Van Leeuwenhoeklaan 638.000-<br />
Palenstein 19.109.000-<br />
Buytenwegh 778.000<br />
Totaal 26.885.000<br />
Paragraaf Grondbeleid<br />
bij:<br />
winstneming<br />
sinds vorige<br />
vaststelling<br />
Ten opzichte van de laatst vastgestelde versie van de elf grondexploitaties is er op contante waarde per 1<br />
januari 2009 een verbetering van 12,5 miljoen (laatste kolom). Deze verbetering wordt met name (<br />
13,1 miljoen) veroorzaakt door een grote verbetering van de grondexploitatie Oosterheem. Die<br />
verbetering is vooral een gevolg van het bijstellen van de raming van de opbrengsten uit grondverkoop<br />
voor bedrijventerrein en door de lagere gerealiseerde kosten en hoger gerealiseerde opbrengsten ten<br />
opzichte van de raming in <strong>2008</strong>.<br />
Niet-grondexploitaties<br />
Naast eigendommen waarvan de waardering is meegenomen in grondexploitaties heeft de gemeente ook<br />
gronden en opstallen die niet ingebracht zijn in een grondexploitatie. Voor deze eigendommen wordt de<br />
kostprijs of de lagere marktwaarde aangehouden. Voor gronden met een landbouwbestemming wordt<br />
een bedrag van 70.000 per hectare als marktwaarde aangehouden.<br />
Interne apparaatskosten<br />
De apparaatskosten voor eigen personeel en inhuur in het kader van de ontwikkeling van gronden<br />
worden gedekt uit de VTA-middelen die binnen de grondexploitaties beschikbaar zijn. Voor zover de<br />
overige apparaatskosten niet (in)direct zijn toe te rekenen aan de complexen, worden deze rechtstreeks<br />
ten laste van het resultaat van het Grondbedrijf verantwoord. Voor een nadere de toelichting op de<br />
verdeling van de apparaatskosten wordt verwezen naar paragraaf 3.5.3. “Kostenplaatsen”.<br />
Resultaat van het Grondbedrijf<br />
Analyse resultaat <strong>2008</strong><br />
Het resultaat van het Grondbedrijf <strong>2008</strong>, voor geautoriseerde bestemming, bedraagt 7,4 miljoen. In lijn<br />
met de besluitvorming bij het 2 e tussenbericht <strong>2008</strong> is dit resultaat in de jaarrekening <strong>2008</strong> direct<br />
toegevoegd aan de reserves. Voor 50% in de MIP-reserve en voor 50% in de reserve versterking<br />
financiële positie grondbedrijf.<br />
Het resultaat van 7,4 miljoen van de grondbedrijfactiviteiten is enerzijds een gevolg van tussentijdse<br />
winstnemingen ( 12,8 miljoen) uit vastgestelde winstgevende grondexploitaties en van vrijval van<br />
middelen ( 3,3 miljoen) van voorzieningen zoals “de voorziening nadelige complexen”. Het resultaat is<br />
met een bedrag van 8,7 miljoen negatief beïnvloed door de afwaardering van de panden aan de<br />
Franklinstraat/Edisonstraat en het treffen van een voorziening voor de verlieslatende grondexploitatie<br />
Palenstein.<br />
Het resultaat van de grondbedrijfactiviteiten kent in vergelijking met de begroting een nadelig verschil van<br />
11,9 miljoen. In de tussentijdse informatievoorziening <strong>2008</strong> (tussenberichten en memo kredietcrisis) en<br />
de herziening van de grondexploitaties per 1-1-2009 is reeds een nadeliger resultaat 4,1 miljoen<br />
4.000<br />
249.000<br />
52.000-<br />
13.305.000<br />
-<br />
-<br />
-<br />
906.000<br />
-<br />
-<br />
-<br />
14.412.000<br />
af:<br />
contante waarde<br />
01-01-2009<br />
vigerend<br />
157.000<br />
5.348.000<br />
7.439.000<br />
21.747.000<br />
3.122.000-<br />
6.078.000<br />
485.000<br />
8.530.000<br />
264.000-<br />
18.798.000-<br />
1.462.000<br />
29.062.000<br />
af:<br />
contante waarde<br />
01-01-2009<br />
tussentijdse<br />
besluitvorming<br />
151 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong><br />
-<br />
-<br />
-<br />
-<br />
-<br />
-<br />
-<br />
-<br />
-<br />
311.000-<br />
-<br />
311.000-<br />
verschil<br />
contante waarde<br />
01-01-2009<br />
vigerend<br />
N = nadelig<br />
V = voordelig<br />
3.000<br />
436.000<br />
453.000<br />
13.120.000<br />
1.030.000<br />
1.023.000<br />
21.000<br />
1.531.000<br />
374.000<br />
-<br />
684.000<br />
12.546.000<br />
V<br />
V<br />
N<br />
V<br />
V<br />
V<br />
N<br />
N<br />
N<br />
N<br />
V
Paragraaf Grondbeleid<br />
verklaard. In de herziening van de grondexploitaties is de volgende verklaring gegeven voor het negatief<br />
effect van de herziening op het resultaat van het Grondbedrijf over <strong>2008</strong>:<br />
lagere winstneming Restgronden 1,5 miljoen<br />
hogere winstneming Oosterheem 3,7 miljoen<br />
lagere vrijval reserve door Oosterheem - 1,6 miljoen<br />
niet gerealiseerde winst Lansinghage - 4,1 miljoen<br />
overige - 0,6 miljoen<br />
Totaal nadeliger resultaat toegelicht - 4,1 miljoen<br />
bij de herziening van de grondexploitaties<br />
Het resultaat over <strong>2008</strong> is bij de jaarrekening 7,8 miljoen nadeliger geworden. Dat kan als volgt worden<br />
verklaard.<br />
2. Vrijval middelen voorziening nadelige complex<br />
Dorpsstraat, bestemd voor de Knip 1,0 miljoen<br />
3. Financieel effect extra gemeentelijke bijdrage<br />
In het realiseren van het centrumplan Oosterheem - 1,7 miljoen<br />
4. Vormen van voorziening nadelig complex Palenstein - 6,5 miljoen<br />
5. Afwaarderingverlies panden Franklinstraat/ Edisonstraat - 2,3 miljoen<br />
6. Faseringsverschil gronduitname Driehoek Benthuizen 0.5 miljoen<br />
7. Overige verschillen( < 0,5 miljoen) per saldo 1,2 miljoen<br />
Totaal nadeliger resultaat bij concernverslag 7,8 miljoen<br />
Totaal nadeliger resultaat ten opzichte van de<br />
Begroting 11,9 miljoen<br />
In de afgesloten grondexploitatie Dorpsstraat was in de nog te maken kosten rekening gehouden met<br />
deelprojecten die te maken hebben met de Knip Dorpsstraat. Deze middelen ad 1 miljoen vallen nu vrij.<br />
Om het centrumplan Oosterheem te kunnen realiseren wordt ingegaan op het voorstel van De Goede<br />
Woning om een lagere grondprijs te berekenen. Daarmee kan de onrendabele top van de te realiseren<br />
huurwoningen worden afgedekt. In de per 1 januari 2009 herziene grondexploitatie van Oosterheem is<br />
nog gerekend met een hogere grondprijs. Als gevolg van de overeenkomst met de Goede Woning valt de<br />
geprognosticeerde grondopbrengst ongeveer 2,5 miljoen exclusief BTW lager uit. Dat leidt tot een<br />
correctie van 1,7 miljoen op eerder genomen winsten tot en met <strong>2008</strong>.<br />
In het verleden heeft de gemeenteraad ermee ingestemd om voor het taakstellende tekort van<br />
Palenstein gefaseerd middelen te onttrekken aan de MIP-reserve. Die fasering was destijds gekoppeld<br />
aan de ontwikkeling van de verschillende deelgebieden. Als gevolg van gewijzigde omstandigheden, is<br />
die fasering in deelgebieden komen te vervallen. In het kader van de verantwoording <strong>2008</strong> is, in lijn met<br />
de verslaggevingvoorschriften, ervoor gekozen om het per 1 januari 2009 voorziene taakstellende tekort<br />
van 19.1 miljoen volledig af te dekken. Dat leidt in <strong>2008</strong> tot een nadelig resultaat van 6,5 miljoen maar<br />
daar tegenover staat dat de geprognosticeerde onttrekkingen uit de MIP-reserve (iets meer dan de 6,5<br />
miljoen) kunnen vrijvallen.<br />
De boekwaarde van de panden Franklinstraat/Edisonstraat bedraagt eind <strong>2008</strong> ca. 11,0 miljoen Op<br />
basis van de WOZ-waarde voor de gebouwde opstallen en een prijs per vierkante meter voor de<br />
gesloopte opstallen is de waarde per 31 december <strong>2008</strong> berekend. Die waarde komt uit op 8,7 miljoen<br />
en dat leidt ertoe dat het verschil ad 2,3 miljoen tussen de marktwaarde (lager) en de boekwaarde ten<br />
laste van het resultaat <strong>2008</strong> moet worden verantwoord.<br />
In het resultaat over <strong>2008</strong> zijn de financiële effecten verwerkt van de overdracht van de gronden in de<br />
Driehoek Benthuizen ten behoeve van de aanleg van de <strong>Zoetermeer</strong>se sportvelden. In de ramingen<br />
was op andere momenten met deze transactie rekening gehouden. Het voordeel in <strong>2008</strong> is een gevolg<br />
van deze andere fasering.<br />
Het verloop van het resultaat van de grondbedrijfactiviteiten over <strong>2008</strong> kan als volgt worden samengevat:<br />
x miljoen.<br />
Begroting 19,3<br />
Mutatie 1 e / 2 e tussenbericht 0.9<br />
Mutatie Memo kredietcrisis -/- 4.8<br />
Tussenstand 15,4<br />
Mutatie herziening grondexploitaties -/- 0,2<br />
Stand na herziening 15,2<br />
Mutatie concernverslag -/- 7,8<br />
Resultaat <strong>2008</strong> 7,4<br />
========<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 152
Resultaat 2009 en verder<br />
Paragraaf Grondbeleid<br />
De prognose van het resultaat van het Grondbedrijf over de jaren 2009 en verder is weergegeven in<br />
onderstaande tabel.<br />
Prognose resultaat Grondbedrijf (in mln) Totaal 2009 2010 2011 2012 2013 e.v.<br />
Resultaat 64,3 17,9 14,7 12,3 11,7 7,6<br />
Afdracht 50% aan Reserve MIP 32,2 9,0 7,4 6,2 5,8 3,8<br />
Bij het Tweede tussenbericht <strong>2008</strong> bedroeg de prognose van het resultaat van het Grondbedrijf voor de<br />
jaren 2009 en verder 56,8 miljoen. Het voordelig verschil van 7,5 miljoen wordt verklaard door de<br />
verwachting dat de komende jaren meer winst kan worden genomen uit de grondexploitaties, op basis<br />
van de herziening van de grondexploitaties per 1 januari 2009.<br />
In de prognose wordt uitgegaan van een afdracht van 50% van het resultaat van het Grondbedrijf aan de<br />
Reserve MIP-projecten en 50% in de Reserve versterking financiële positie grondbedrijf. Zoals is<br />
vastgelegd in de nota “Op Goede Gronden” komt de definitieve bestemming van het resultaat, en dus ook<br />
de verdeling over beide reserves, aan de orde bij de vaststelling van de jaarrekening (zie voorstel tot<br />
bestemming resultaat <strong>2008</strong>).<br />
Prognose verloop van reserves in relatie tot de risico's<br />
Binnen het Grondbedrijf wordt de weerstandscapaciteit gevormd door de risicoreserve en de reserve<br />
versterking financiële positie. Onderstaande tabel geeft de prognose voor het verloop van de<br />
weerstandscapaciteit aan (uitgaande van de jaarlijkse storting van 50% van het resultaat van het<br />
Grondbedrijf aan de reserve versterking financiële positie).<br />
Prognose verloop weerstandscapaciteit<br />
Grondbedrijf in mln. *<br />
01-01-2009 01-01-2010 01-01-2011 01-01-2012 01-01-2013<br />
Reserve versterking financiële positie 19,4 28,3 35,6 41,7 47,6<br />
Risicoreserve 8,0 5,3 3,8 2,3 0,8<br />
Totaal 27,4 33,6 39,4 44,0 48,4<br />
* Stand op 1 januari is inclusief resultaatsbestemming voorgaand jaar<br />
Tegenover de weerstandscapaciteit staan de risico's waarmee binnen het Grondbedrijf rekening moet<br />
worden gehouden. Het totaal van de risico’s per 31 december <strong>2008</strong> bedraagt 19,7 miljoen. In dit bedrag<br />
is, zoals in eerdere verantwoordingsdocumenten is gemeld, geen rekening gehouden met de claim van<br />
76 miljoen van Etam Vastgoed / Tenstone BV. De boete voor de niet nakoming van de grondlevering van<br />
Miss Etam is in het totaal van de risico’s opgenomen op basis van het in het contract opgenomen bedrag<br />
van 454.000 met een kans van 80 %. Voor een verdere specificatie van de risico’s wordt verwezen naar<br />
de paragraaf weerstandsvermogen. Bij een ratio van het weerstandsvermogen van 1,4 en een totaal aan<br />
risico’s van 19,7 miljoen bedraagt de maximale benodigde weerstandscapaciteit 27,6 miljoen.<br />
Uitgaande van een gelijkblijvend totaal van de risico’s kan op basis van de beleidsregels in de Nota<br />
Grondbeleid de komende jaren een afroming van de reserve versterking financiële positie plaatsvinden.<br />
153 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>
Paragraaf Grondbeleid<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 154
3 JAARREKENING<br />
Grondslagen voor waardering en resultaatbepaling<br />
3.1 Grondslagen voor waardering en resultaatbepaling<br />
Inleiding<br />
De jaarrekening is opgemaakt met inachtneming van de voorschriften die het Besluit Begroting en<br />
Verantwoording provincies en gemeenten (BBV) daarvoor, na aanpassing vanaf het begrotingsjaar <strong>2008</strong>,<br />
geeft.<br />
Een belangrijke BBV-regel is dat reserves uitsluitend bij wijze van resultaatbestemming (via de exploitatie)<br />
mogen worden gemuteerd.<br />
De grondslagen voor waardering en afschrijving zijn mede gebaseerd op de Financiële Verordening<br />
gemeente <strong>Zoetermeer</strong>. De raad heeft deze verordening op 27 oktober 2003 opgesteld op basis van artikel<br />
212 van de <strong>Gemeente</strong>wet en geldt vanaf het begrotingsjaar 2004. De verordening is op 19 december 2005<br />
door de raad is geactualiseerd. In aansluiting op de Financiële verordening heeft de raad op 23 februari<br />
2006 de nota activa- en afschrijvingsbeleid vastgesteld, die per 1 januari 2006 is ingegaan.<br />
In aansluiting op de Financiële verordening heeft de raad op 29 januari 2007 de nota grondbeleid 2007-<br />
2011 “Op goede gronden” vastgesteld. Hierin is een aantal kaderstellende bepalingen opgenomen,<br />
waaronder de financiële beheersing van het Grondbedrijf.<br />
Waarderingsgrondslagen<br />
Algemeen<br />
De waardering van de activa en passiva en de bepaling van het resultaat vindt plaats op basis van de<br />
verkrijgings- of vervaardigingsprijs. Tenzij in de balanstoelichting anders is vermeld, worden de activa en<br />
passiva opgenomen tegen nominale waarden.<br />
Vaste activa algemeen<br />
In de Financiële verordening gemeente <strong>Zoetermeer</strong> zijn regels voor het financieel beheer opgenomen,<br />
waaronder regels voor waardering en afschrijving van vaste activa. Deze verordening is laatstelijk op<br />
19 december 2005 door de raad is geactualiseerd. Hierbij is de ondergrens voor het activeren van<br />
investeringen met een economisch nut bepaald op 50.000, waarbij bedragen onder de 10.000 niet<br />
worden geactiveerd (uitgezonderd gronden en terreinen die altijd geactiveerd moeten worden). Bij<br />
bedragen tussen de 10.000 en 50.000 is er een keuzemogelijkheid die in het raadsvoorstel voor de<br />
kredietaanvraag moet worden gemotiveerd.<br />
In aansluiting op de Financiële verordening heeft de raad op 23 februari 2006 de nota activa- en<br />
afschrijvingsbeleid vastgesteld, die per 1 januari 2006 is ingegaan. Naast richtlijnen voor activeren en<br />
afschrijven is hierin geregeld dat geen componentenbenadering meer wordt toegepast en tevens zijn<br />
regels opgenomen voor het groot onderhoud.<br />
Conform het BBV is compensabele BTW op investeringen niet geactiveerd en is de boekwaarde van alle<br />
activa waar voor 31 december 2003 reserves op in mindering zijn gebracht niet gecorrigeerd.<br />
Conform de Financiële verordening gemeente <strong>Zoetermeer</strong> is de in bestaande vaste activa van vóór 2003<br />
begrepen BTW, voor zover betrekking hebbende op overheidshandelen, niet afgewaardeerd.<br />
Bij afschrijving van vaste activa is de door de hiervoor vermelde nota activa- en afschrijvingsbeleid<br />
gevolgd, tenzij hierop bij specifiek kredietbesluit van de raad is afgeweken.<br />
Geactiveerde investeringen met een economisch nut worden afgeschreven op basis van de<br />
annuïteitenmethode. Indien hiervan wordt afgeweken dan wordt dat gemotiveerd in het<br />
raadsvoorstel bij de kredietaanvraag aangegeven. Investeringen in de openbare ruimte met een<br />
maatschappelijk nut bij voorkeur niet geactiveerd, maar indien nodig is activering wel mogelijk. In<br />
dat laatste geval wordt een afschrijvingsmethodiek gekozen waarbij investering zo snel mogelijk<br />
wordt afgeschreven.<br />
De eerste (volle jaar)afschrijving vindt plaats in het jaar volgend op het jaar waarin de geactiveerde<br />
investering tot stand is gekomen c.q. in exploitatie is genomen. Op gronden wordt in het algemeen niet<br />
afgeschreven. Materiële vaste activa, waarop specifieke investeringsbijdragen van derden op in mindering<br />
zijn gebracht, worden op het saldo afgeschreven.<br />
Op investeringen, die worden geactiveerd, wordt jaarlijks rente over de boekwaarde per 1 januari<br />
bijgeschreven. Op geactiveerde investeringen van 250.000 of meer is daarnaast ook rente tijdens<br />
de bouw (in de loop van het jaar) bijgeschreven.<br />
155<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>
Grondslagen voor waardering en resultaatbepaling<br />
Immateriële vaste activa<br />
Omdat de Financiële verordening activering van de kosten voor het afsluiten van geldleningen vanaf 2004<br />
niet meer mogelijk maakt is hiervoor vanaf 2004 geen boekwaarde op de balans opgenomen.<br />
Kosten van onderzoek en ontwikkeling voor een bepaald actief mogen op grond van het BBV slecht onder<br />
bepaalde voorwaarden worden geactiveerd. Afschrijving moet dan in maximaal vijf jaar plaatsvinden.<br />
Het activeren van tekorten is onder het BBV niet toegestaan.<br />
Materiële vaste activa<br />
Volgens het BBV wordt onderscheid gemaakt tussen:<br />
a. investeringen met een economisch nut<br />
b. investeringen in de openbare ruimte met een maatschappelijk nut<br />
Investeringen met een economisch nut, met uitzondering van kunstvoorwerpen van cultuurhistorische<br />
waarde anders dan voor de verkoop, zijn, onder aftrek van bijdragen van derden die in een directe relatie<br />
hiertoe staan, geactiveerd.<br />
Investeringen in de openbare ruimte met een maatschappelijk nut zijn alleen geactiveerd indien de<br />
financiële positie van de gemeente bekostiging ten laste van de exploitatie niet toeliet. Volgens de<br />
Financiële verordening gaat het hier om: investeringen in aanleg en onderhoud van: (inrichting) wegen,<br />
waterwegen, civiele kunstwerken, groen en kunstwerken.<br />
Bij activering worden eventuele bijdragen van derden hierop in mindering gebracht. Afschrijving hiervan<br />
vindt in een zo kort mogelijke termijn plaats waarbij resultaatafhankelijke extra afschrijving is toegestaan.<br />
De in erfpacht uitgegeven percelen zijn gewaardeerd tegen de eerste uitgifteprijs (i.c. de waarde<br />
die bij de eerste uitgifte als basis voor de canonberekening in aanmerking is genomen).<br />
Percelen waarvan de erfpacht eeuwigdurend is afgekocht zijn tegen een geringe registratiewaarde<br />
opgenomen.<br />
Voor materiële vaste activa gelden vanaf 1 januari 2006 (op grond van de nota activa- en<br />
afschrijvingsbeleid) de volgende standaard afschrijvingstermijnen:<br />
Geactiveerde investeringen Afschrijvingstermijn<br />
in jaren<br />
Gronden en terreinen niet afschrijven<br />
Woningen 40<br />
Bedrijfsgebouwen:<br />
gebouwen grotendeels van steen<br />
gebouwen grotendeels van hout<br />
tijdelijke gebouwen / noodlokalen / loodsen /<br />
opslagplaatsen<br />
Grond-, weg- en waterbouw-kundige werken<br />
Vervoermiddelen:<br />
personenauto’s<br />
bedrijfsauto’s<br />
brandweerautospuit<br />
redvoertuig brandweer<br />
Machines, apparaten en installaties 5<br />
Overige materiële vaste activa:<br />
inventaris<br />
ICT hardware<br />
ICT software<br />
repressiemiddelen brandweer<br />
rioolstelsel<br />
ondergrondse inzamelmiddelen tbv<br />
afvalinzameling<br />
sportvoorzieningen<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 156<br />
40<br />
20<br />
15<br />
per investering in<br />
raadsvoorstel<br />
6<br />
8<br />
12<br />
15<br />
10<br />
4<br />
per investering in<br />
raadsvoorstel<br />
7<br />
50<br />
Financiële vaste activa<br />
Participaties in het aandelenkapitaal van NV’s en BV’s (“kapitaalverstrekkingen aan deelnemingen” in de<br />
zin van het BBV) zijn gewaardeerd tegen de verkrijgingsprijs van de aandelen.<br />
Leningen u/g zijn opgenomen tegen nominale waarde. Zonodig is een voorziening voor verwachte<br />
oninbaarheid in mindering gebracht.<br />
Bijdragen aan activa in eigendom van derden kunnen volgens de Financiële verordening worden<br />
geactiveerd indien dat volgens het BBV mogelijk is.<br />
Op financiële vaste activa wordt niet afgeschreven, behalve op geactiveerde bijdragen aan activa in<br />
30<br />
20
Grondslagen voor waardering en resultaatbepaling<br />
eigendom van derden. Deze wordt afgeschreven als was het actief, waarvoor de bijdrage wordt verstrekt,<br />
in bezit van de gemeente.<br />
Voorraden<br />
De verspreide percelen binnen het Grondbedrijf en de overige nog niet in exploitatie genomen<br />
bouwgronden zijn gewaardeerd op de verkrijgingprijs vermeerderd met het jaarlijks exploitatiesaldo, of<br />
lagere marktwaarde. Die marktwaarde wordt bepaald op basis van taxatie naar de actuele bestemming.<br />
Bijschrijving van exploitatiesaldi geschiedt enkel en voor zover de marktwaarde niet wordt overschreden.<br />
De waardering van de herontwikkelingen van percelen binnen het Grondbedrijf berust op de<br />
verkrijgingprijzen/vervaardigingkosten verminderd met de gerealiseerde opbrengsten.<br />
Voor die grondexploitaties waarbij een negatief saldo - dat als onvermijdelijk is te beschouwen - is<br />
voorzien, wordt de voorziening nadelige complexen aangehouden. Deze voorziening is steeds uitgedrukt<br />
in de netto contante waarde van de verwachte verliezen op grond van actuele<br />
grondexploitatieberekeningen, hierin nog niet verwerkte calculatieverschillen en specifieke besluiten.<br />
De voorziening is op de boekwaarde van de betreffende complexen in mindering gebracht.<br />
In het geval sprake is van een herontwikkeling wordt die situatie behandeld als ware sprake van een<br />
grondexploitatie met een negatief saldo.<br />
De overige grond- en hulpstoffen zijn als volgt gewaardeerd:<br />
onderdelenmagazijn autowerkplaats afd. Afvalinzameling: laatst bekende inkoopprijs exclusief<br />
omzetbelasting;<br />
voorraad dieselolie afd. Afvalinzameling: inkoopprijs exclusief omzetbelasting;<br />
magazijn technisch beheer en onderhoud accommodaties: inkoopprijs.<br />
De als “onderhanden werken” opgenomen bouwgronden in exploitatie zijn gewaardeerd tegen de<br />
verkrijgingsprijs- of vervaardigingsprijs verminderd met de gerealiseerde opbrengsten, of de lagere<br />
marktwaarde. Aan de boekwaarde aan het begin van het jaar wordt rente toegerekend. Voor zover, op<br />
basis van de voorcalculaties (grondexploitatieberekeningen) sprake is van winstgevende grondexploitatie,<br />
wordt die winst genomen naar rato van de voortschrijding van de verkopen. Voor een uiteenzetting<br />
omtrent de tussentijdse winstneming wordt verwezen naar de grondslagen van de resultaatbepaling.<br />
Tussentijdse winstnemingen worden onder de gemaakte kosten in de boekwaarde van de betreffende<br />
complexen opgenomen.<br />
De overige onderhanden werken per eind <strong>2008</strong> betreffen vooral binnen de hoofdafdeling Ruimte<br />
onderhanden zijnde werken van de afdeling Ingenieursbureau <strong>Zoetermeer</strong> (IbZ). De waarde hiervan<br />
bestaat uit gemaakte productiekosten aan uren, materialen en inkopen/leveringen door derden. De<br />
gemaakte kosten worden volgens contract bij het bereiken van een bepaalde stand van het werk aan de<br />
opdrachtgever(s) doorbelast.<br />
Gerede producten zijn als volgt gewaardeerd:<br />
eigen verklaringen - gezondheidsverklaringen, benodigd voor het aanvragen van rijbewijzen -:<br />
inkoopprijs;<br />
voorraad automatiseringsproducten: vaste verrekenprijzen;<br />
voorraad dagparkeerkaarten: inkoopprijzen;<br />
voorraad speldjes t.b.v. festiviteiten inburgering: inkoopprijzen excl. btw;<br />
voorraden t.b.v. de horeca sportcentra (diverse consumptiegoederen en emballage): werkelijke<br />
inkoopprijzen excl. btw.<br />
Uitzettingen met een rentetypische looptijd korter dan één jaar (vorderingen), liquide middelen en<br />
overlopende activa<br />
Deze activa zijn gewaardeerd tegen nominale waarde. Voor verwachte oninbaarheid is een aantal<br />
daarvoor gevormde voorzieningen in mindering gebracht.<br />
Reserves<br />
De reserves vormen tezamen met het resultaat na bestemming het eigen vermogen van de gemeente. De<br />
reserves zijn onderverdeeld in algemene reserves en bestemmingsreserves. De reserves zijn nominaal<br />
gewaardeerd.<br />
Conform het BBV is het onderscheid tussen reserves en voorzieningen gelegd bij de mogelijkheid dat de<br />
raad de bestemming kan wijzigen. Zolang de bestemming veranderd kan worden, is er sprake van een<br />
(bestemmings)reserve; zodra dit niet meer kan, is er sprake van een voorziening. Aan voorzieningen<br />
kleeft een verplichting.<br />
Volgens het BBV mogen mutaties in reserves uitsluitend bij wijze van resultaatbestemming (via de<br />
exploitatie) worden gemuteerd. In verband met de begrotingsrechtmatigheid zijn reservemutaties slechts<br />
in de jaarrekening (realisatie) verantwoord indien daarvoor expliciet bij de begroting of begrotingswijziging<br />
autorisatie door de raad is verleend en voor zover ook nodig en tot maximaal het daarvoor<br />
157<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>
Grondslagen voor waardering en resultaatbepaling<br />
gebudgetteerde bedrag.<br />
Uitzondering hierop zijn de volgende resultaatbestemmingen, die in de jaarrekening zijn verantwoord<br />
ongeacht de hiervoor begrote bedragen:<br />
De aan reserves toegevoegde rente, die gebaseerd is op de nacalculatorische rentepercentages voor<br />
marktrente en inflatie en het daaruit voortvloeiende renteresultaat op de totale jaarrekening dat<br />
verrekend is met de rente egalisatiereserve. Dit is met ingang van <strong>2008</strong> geautoriseerd op grond van<br />
raadsbesluit van 10 juli <strong>2008</strong> betreffende het 1 e Tussenbericht.<br />
De voorlopige bestemming van het feitelijk resterend resultaat van het Grondbedrijf (de binnen<br />
programma 9 ondergebrachte grondbedrijfproducten 830.xx), dat in de jaarrekening voor 50% is<br />
toegevoegd aan de reserve MIP en voor 50% aan de reserve versterking financiële positie<br />
grondbedrijf. Dit is vanaf <strong>2008</strong> geautoriseerd op grond van raadsbesluit van 17 november <strong>2008</strong><br />
betreffende het 2 e Tussenbericht.<br />
Voor zover een niet (toereikende) geautoriseerde reservemutatie toch nodig is, is deze opgenomen in het<br />
resultaatbestemmings- / dekkingsvoorstel bij de jaarrekening. Daarin komt ook de definitieve bestemming<br />
van het resterend resultaat van het Grondbedrijf (grondbedrijfproducten 830.xx) aan de orde.<br />
Voorzieningen<br />
De voorzieningen zijn gewaardeerd op het nominale bedrag van de betrokken verplichting c.q. het<br />
voorzienbare verlies. De volgende zeven voorzieningen zijn gewaardeerd op de contante waarde van de<br />
(reeds opgebouwde) toekomstige (onderhouds- of uitkerings-) verplichtingen: afkoopsommen onderhoud<br />
graven, onderhoud schoolgebouwen, groot onderhoud ondergronds, uitvoering sociaal statuut, spaarverlof,<br />
wethouderspensioenen en nazorg Rokkeveen.<br />
De onderhoudsegalisatievoorzieningen stoelen op een meerjarenraming van het uit te voeren groot<br />
onderhoud aan (een deel van) de gemeentelijke kapitaalgoederen, waarin rekening is gehouden met de<br />
kwaliteitseisen die hiervoor geformuleerd zijn. In de het jaarverslag opgenomen paragraaf “onderhoud<br />
kapitaalgoederen” is het beleid ter zake nader uiteengezet.<br />
Conform het BBV is voor arbeidskosten gerelateerde verplichtingen van een jaarlijks vergelijkbaar volume<br />
is geen voorziening getroffen of op andere wijze een verplichting opgenomen. Dit betreft vooral de<br />
vakantiegelden, waarvoor de gemeente op de balansdatum een verplichting heeft van zeven maanden<br />
(mei t/m december). Wel is deze verplichting opgenomen in de toelichting op de balans (als de niet in de<br />
balans opgenomen belangrijke financiële verplichtingen).<br />
In verband met de BBV-wijziging met ingang van het begrotingsjaar <strong>2008</strong> zijn alle gevormde<br />
voorzieningen voor meerjarige specifieke uitkeringen van Europese en Nederlandse overheidslichamen<br />
met een bestedingsverplichting en een terugbetalingsverplichting per begin <strong>2008</strong> opgeheven en de hierin<br />
resterende middelen vrijgevallen naar de betreffende programma’s. De daarna aan het eind van elk jaar<br />
nog niet bestede middelen van overheidslichamen of nog te ontvangen bedragen van overheidslichamen<br />
worden als transitorische balansposten verwerkt.<br />
Indien er geen terugbetalingsverplichting bestaat of als het gaat om meerjarige bijdragen van derden,<br />
geen overheid zijnde, met een specifieke bestedingsrichting / prestatieverplichting dan worden deze nog<br />
wel tot de voorzieningen gerekend.<br />
Conform raadsbesluit van 10 juli <strong>2008</strong> betreffende het 1 e Tussenbericht is met ingang van <strong>2008</strong> de<br />
rentetoevoeging wegens waardeaanpassing van voorzieningen gebaseerd op de nacalculatorische<br />
rentepercentages voor marktrente en inflatie. Een eventueel hogere exploitatielast dan geraamd is<br />
hierdoor geautoriseerd.<br />
Vaste schulden met een rentetypische looptijd van één jaar of langer<br />
Vaste schulden met een rentetypische looptijd van één jaar of langer worden gewaardeerd tegen de<br />
nominale waarde verminderd met gedane aflossingen.<br />
Vlottende passiva<br />
De vlottende passiva zijn gewaardeerd tegen de nominale waarde.<br />
Borg- en garantstellingen<br />
Voor zover leningen door de gemeente gewaarborgd zijn, is buiten de balanstelling het totaalbedrag van<br />
de geborgde schuldrestanten per einde boekjaar opgenomen. In de toelichting op de balans is hiervan<br />
een specificatie opgenomen.<br />
Grondslagen voor resultaatbepaling<br />
Conform het BBV is voor de jaarstukken een voor gemeenten gemodificeerd stelsel van baten en lasten<br />
gehanteerd. De baten en lasten worden toegerekend aan het jaar waarop zij betrekking hebben. Dat wil<br />
zeggen dat het jaar waarin de prestatie is verricht (levering van goederen of diensten), bepalend is voor<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 158
Grondslagen voor waardering en resultaatbepaling<br />
de toerekening. Of de baat of last al feitelijk ontvangen of betaald is, doet niet ter zake.<br />
Baten en winsten worden slechts genomen voor zover zij op balansdatum zijn gerealiseerd. Verliezen en<br />
risico's die hun oorsprong vinden voor het einde van het begrotingsjaar, worden in acht genomen indien zij<br />
voor het opmaken van de jaarrekening bekend zijn geworden.<br />
Dividendopbrengsten van deelnemingen worden als bate genomen op het moment waarop het dividend<br />
betaalbaar gesteld wordt.<br />
Personeelslasten worden in principe toegerekend aan het boekjaar waarop ze betrekking hebben. Als<br />
gevolg van het formele verbod op het opnemen van voorzieningen c.q. schulden uit hoofde van jaarlijks<br />
terugkerende arbeidskostengerelateerde verplichtingen van vergelijkbaar volume worden sommige<br />
personele lasten echter toegerekend aan de periode waarin uitbetaling plaatsvindt; daarbij moet worden<br />
gedacht aan componenten zoals ziektekostenpremie ten behoeve van gepensioneerden, overlopende<br />
vakantiegeld- en verlofaanspraken en dergelijke.<br />
Per balansdatum nog lopende verplichtingen (met uitzondering van jaarlijks terugkerende arbeidskosten<br />
gerelateerde verplichtingen van vergelijkbaar volume) of rechten betreffende het boekjaar zijn als nog<br />
verschuldigde (nog te betalen) c.q. nog te vorderen (nog te ontvangen) bedragen opgenomen.<br />
Het bovenstaande toerekeningsbeginsel (prestatiemoment) is eveneens bij interne leveringen (tussen<br />
organisatieonderdelen) toegepast. In de balans zijn de onderlinge verrekeningen, vorderingen en<br />
schulden tussen de organisatieonderdelen zoveel als mogelijk geëlimineerd. Bij de vlottende activa<br />
(overlopende activa / vooruitbetaalde bedragen) is een eliminatieverschil op interne posten opgetreden<br />
van afgerond 96.000 waarvoor de balans niet meer is gecorrigeerd. Tevens kon bij de vlottende activa<br />
(uitzettingen met een rentetypische looptijd korter dan één jaar / overige vorderingen) een bedrag van<br />
afgerond 35.000 aan interne vorderingen niet geëlimineerd worden.<br />
Het stelsel van baten en lasten is ook voor de geactiveerde activa (o.a. investeringen) toegepast. Gelet op<br />
de betekenis voor de vermogenspositie per balansdatum zijn substantiële verplichtingen (boven 100.000<br />
per aangegane verplichting) in de jaarrekening opgenomen.<br />
Voorts is het toerekeningsbeginsel bij de toepassing van de waarderings- en afschrijvingsmethoden in<br />
acht genomen. Dit houdt in dat baten en lasten, alsmede kwantificeerbare risico's die hun oorsprong<br />
vinden (bekend zijn) vóór het einde van het boekjaar, worden verwerkt in de jaarrekening van het<br />
betreffende boekjaar. Het toerekeningsbeginsel kent drie componenten, die de belangrijkste<br />
uitgangpunten vormen voor de juiste invulling van het stelsel van baten en lasten, te weten het<br />
voorzichtigheids-, het realisatie- en het vergelijkingsbeginsel.<br />
Met het voorzichtigheids- en realisatiebeginsel wordt bedoeld dat activa niet te hoog mogen worden<br />
gewaardeerd en passiva niet te laag. Dit betekent dat winsten / baten slechts worden genomen voor zover<br />
zij op de balansdatum zijn gerealiseerd en dat verliezen / lasten en risico's direct worden genomen in het<br />
jaar waarin deze worden voorzien. Voor wat betreft de toerekening aan perioden geldt dat zowel<br />
opbrengsten als baten zijn aan te merken in de periode waarin de prestaties door verkoop en levering van<br />
goederen en diensten zijn verricht.<br />
Het vergelijkings- of matching-beginsel betekent dat uitgaven als lasten worden genomen in de periode<br />
waarin ook de baten worden verantwoord waartoe die uitgaven hebben bijgedragen.<br />
Dit wordt o.a. toegepast bij activiteiten die aan een afnemer worden doorberekend, activiteiten bekostigd<br />
uit doeluitkeringen (geoormerkte middelen) en activiteiten bekostigd vanuit algemene middelen.<br />
Verrekeningen met (bestemmings)reserves zijn in principe slechts in de jaarrekening verantwoord indien<br />
daarvoor expliciet bij de begroting of begrotingswijziging autorisatie door de raad is verleend en voor zover<br />
ook nodig en tot maximaal het daarvoor gebudgetteerde bedrag.<br />
Tussentijdse winstnemingen grondexploitatie<br />
Voor elke winstgevende grondexploitatie geldt dat onder bepaalde condities tijdens de looptijd winst kan<br />
worden genomen. Deze condities zijn:<br />
Winst wordt genomen naar rato van de voortgang van de gronduitgifte;<br />
De genomen winst wordt gestort in de reserve in verband met risico's Grondbedrijf zolang de hoogte<br />
van die reserve lager is dan 2,5% van alle nog te maken kosten en te behalen baten;<br />
Wanneer de reserve in verband met risico’s Grondbedrijf op niveau is, komt de genomen winst ten<br />
gunste van het resultaat van het Grondbedrijf (grondbedrijfproducten 830.xx).<br />
Het gedurende de looptijd winst nemen uit de grondexploitaties op basis van de verwachting van het<br />
eindresultaat van de grondexploitatie wordt aangeduid als de "sluisjes van Latenstein".<br />
159<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>
Grondslagen voor waardering en resultaatbepaling<br />
De tussentijdse winstneming per grondexploitatie geschiedt als volgt:<br />
WINST boekjaar verkoopopbrengst t/m boekjaar<br />
X -/- winst t/m voorgaand boekjaar<br />
WINSTWAARDE verkoopopbrengsten gehele looptijd<br />
WINSTWAARDE = het saldo van:<br />
resultaat (op contante waarde einde boekjaar) volgens laatst vastgestelde exploitatieberekening;<br />
nog niet verwerkte tussentijdse winstnemingen en calculatieverschillen;<br />
specifieke besluiten die nog niet in de betreffende exploitatieberekening zijn verwerkt<br />
Verantwoording inzake verliesgevende grondexploitaties<br />
Grondexploitatie is niet altijd kostendekkend. Dat betekent dat middelen moeten worden ingezet. Het<br />
verlies, en daarmee de omvang van de reserve dan wel voorziening nadelige complexen, wordt bepaald<br />
door:<br />
Contante waarde einde boekjaar volgens laatst vastgestelde exploitatieberekening<br />
Nog niet verwerkte tussentijdse calculatieverschillen<br />
Specifieke besluiten die nog niet in de betreffende grondexploitatieberekeningen zijn verwerkt.<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 160
Programmarekening met toelichting<br />
3.2 Programmarekening met toelichting<br />
Rekening van baten en lasten per programma en toelichting op hoofdlijnen<br />
Ten opzichte van 2007 is het aantal programma’s teruggebracht van 13 tot 12. Het voormalige<br />
programma 3 Maatschappelijke ondersteuning, jeugd en integratie is vervallen en opgedeeld naar de<br />
programma’s 2 (nieuwe naam: Welzijn en zorg) en programma 4 (nieuwe naam: Jeugd en onderwijs).<br />
Programma 13 (Natuur en milieu) is vernummerd naar programma 3.<br />
Het hierna volgende overzicht betreft een recapitulatie van de baten en lasten van de<br />
programmaverantwoording in hoofdstuk 2.<br />
Als begroting <strong>2008</strong> voor wijziging geldt de door de raad op 8 november 2007 vastgestelde begroting <strong>2008</strong><br />
aangevuld met de daarvoor reeds vastgestelde begrotingswijzigingen <strong>2008</strong> (raadsbesluiten juni t/m<br />
september 2007) en de op 17 maart <strong>2008</strong> door de raad vastgestelde de technische begrotingswijziging<br />
<strong>2008</strong> naar aanleiding van de opgestelde hoofdafdelingsplannen (HAP).<br />
In de cijfers van de begroting na wijziging zijn alle door de raad vastgestelde begrotingswijzigingen voor<br />
het dienstjaar <strong>2008</strong> begrepen.<br />
bedragen x 1.000<br />
Programma Begroting <strong>2008</strong><br />
voor wijziging<br />
161<br />
Begroting <strong>2008</strong><br />
na wijziging<br />
Rekening <strong>2008</strong><br />
Nr. Omschrijving Lasten Baten Lasten Baten Lasten Baten<br />
Resultaat voor bestemming:<br />
1 Sociale voorzieningen 55.636 39.188 65.392 48.802 66.281 49.878<br />
2 Welzijn en zorg 27.333 2.993 32.067 7.329 29.299 4.653<br />
3 Natuur en milieu 21.540 16.573 22.361 16.721 21.638 17.434<br />
4 Jeugd en onderwijs 23.725 4.672 23.292 4.703 24.194 5.709<br />
5 Kunst, cultuur en<br />
bibliotheek<br />
13.958 3.435 15.095 3.510 14.915 3.937<br />
6 Sport en ontspanning 14.039 5.965 15.175 5.995 14.605 6.078<br />
7 Veiligheid 11.749 706 12.019 706 12.512 869<br />
8 Bestuur en dienstverlening 25.398 2.663 28.486 2.666 28.449 3.489<br />
9 Inrichting van de stad 78.902 86.252 139.382 152.237 107.200 111.108<br />
10 Economie 1.464 515 2.782 515 2.376 663<br />
11 Wonen en bouwen 5.484 4.787 5.728 4.806 6.016 5.067<br />
12 Openbaar gebied 33.704 3.613 38.279 4.253 31.355 4.633<br />
Algemene dekkingsmiddelen<br />
en onvoorzien<br />
5.635 152.835 6.181 159.790 5.676 161.523<br />
Afrondingsverschil 1 0 0 -1 1 -1<br />
Totalen voor bestemming 318.568 324.197 406.239 412.032 364.517 375.040<br />
Resultaat voor bestemming 5.629 Voordelig 5.793 Voordelig 10.523 Voordelig<br />
Mutaties reserves (resultaatbestemming):<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>
Programmarekening met toelichting<br />
Programma Begroting <strong>2008</strong><br />
voor wijziging<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 162<br />
Begroting <strong>2008</strong><br />
na wijziging<br />
Rekening <strong>2008</strong><br />
Nr. Omschrijving Lasten Baten Lasten Baten Lasten Baten<br />
1 Sociale voorzieningen 0 40 0 470 0 470<br />
2 Welzijn en zorg 4 65 310 261 310 259<br />
3 Natuur en milieu 1.000 1.250 1.248 1.502 1.248 1.408<br />
4 Jeugd en onderwijs 2.180 1.369 8.735 7.289 8.735 7.143<br />
5 Kunst, cultuur en<br />
bibliotheek<br />
138 687 330 1.641 330 1.307<br />
6 Sport en ontspanning 776 38 2.836 2.744 2.836 2.437<br />
7 Veiligheid 0 0 35 45 35 45<br />
8 Bestuur en dienstverlening 0 651 456 3.277 1.254 2.396<br />
9 Inrichting van de stad 16.715 5.865 33.122 16.478 18.341 11.121<br />
10 Economie 0 175 195 1.613 195 1.139<br />
11 Wonen en bouwen 750 1.634 1.525 2.361 1.525 977<br />
12 Openbaar gebied 0 2.065 5.107 14.232 5.107 5.769<br />
Algemene dekkingsmiddelen<br />
en onvoorzien<br />
17.776 18.878 31.294 27.977 31.498 27.975<br />
Afrondingsverschil 0 -1 0 0 0 1<br />
Totalen mutaties reserves 39.339 32.716 85.193 79.890 71.414 62.447<br />
Resultaat mutaties reserves 6.623 Nadelig 5.303 Nadelig 8.967 Nadelig<br />
Resultaat na bestemming:<br />
Programma Begroting <strong>2008</strong><br />
voor wijziging<br />
Begroting <strong>2008</strong><br />
na wijziging<br />
Rekening <strong>2008</strong><br />
Nr. Omschrijving Lasten Baten Lasten Baten Lasten Baten<br />
1 Sociale voorzieningen 55.636 39.228 65.392 49.272 66.281 50.348<br />
2 Welzijn en zorg 27.337 3.058 32.377 7.590 29.609 4.912<br />
3 Natuur en milieu 22.540 17.823 23.609 18.223 22.886 18.842<br />
4 Jeugd en onderwijs 25.905 6.041 32.027 11.992 32.929 12.852<br />
5 Kunst, cultuur en<br />
bibliotheek<br />
14.096 4.122 15.425 5.151 15.245 5.244
Programmarekening met toelichting<br />
Programma Begroting <strong>2008</strong><br />
voor wijziging<br />
163<br />
Begroting <strong>2008</strong><br />
na wijziging<br />
Rekening <strong>2008</strong><br />
Nr. Omschrijving Lasten Baten Lasten Baten Lasten Baten<br />
6 Sport en ontspanning 14.815 6.003 18.011 8.739 17.441 8.515<br />
7 Veiligheid 11.749 706 12.054 751 12.547 914<br />
8 Bestuur en dienstverlening 25.398 3.314 28.942 5.943 29.703 5.885<br />
9 Inrichting van de stad 95.617 92.117 172.504 168.715 125.541 122.229<br />
10 Economie 1.464 690 2.977 2.128 2.571 1.802<br />
11 Wonen en bouwen 6.234 6.421 7.253 7.167 7.541 6.044<br />
12 Openbaar gebied 33.704 5.678 43.386 18.485 36.462 10.402<br />
Algemene dekkingsmiddelen<br />
en onvoorzien<br />
23.411 171.713 37.475 187.767 37.174 189.498<br />
Afrondingsverschil 1 -1 0 -1 1 0<br />
Totalen na bestemming 357.907 356.913 491.432 491.922 435.931 437.487<br />
Resultaat na bestemming 994 Nadelig 490 Voordelig 1.556 Voordelig<br />
De belangrijkste verschillen (groter dan 100.000) op programmaniveau tussen de begroting na wijziging<br />
en de realisatie worden hieronder toegelicht.<br />
Resultaat vóór bestemming<br />
Programma 1 Sociale voorzieningen<br />
Verschil lasten:<br />
nadeel 889.000 (1%)<br />
1. Meer lasten op de WWB uitgaven tot 65 jaar<br />
(nadeel 1,3 mln. ten opzichte van de<br />
begroting). De werkelijke kosten bedragen<br />
27,3 mln. Het verschil ten opzichte van de<br />
raming bij het 2 e Tussenbericht komt<br />
voor 0,1 mln. doordat meer mensen een<br />
langdurigheidstoeslag hebben gekregen (ook<br />
door nabetalingen over oude jaren) en voor<br />
1,2 mln. doordat de realisatie van de daling<br />
van het aantal klanten met name aan het eind<br />
van het jaar is gerealiseerd. In de<br />
berekeningen is uitgegaan van een<br />
gelijkmatige afname, hierdoor zijn de kosten<br />
gedurende het jaar hoger geweest dan de<br />
raming. De uitgaven voor de WWB 65+ zijn<br />
iets lager dan de begroting (voordeel<br />
4.000).<br />
2. De uitkeringen Bbz zijn iets lager dan begroot<br />
(voordeel 82.000).<br />
3. Door een lager aantal klanten zijn er minder<br />
uitkeringen Ioaw/z verstrekt (voordeel<br />
444.000).<br />
4. In het najaar van <strong>2008</strong> is het onderzoek naar<br />
de bijstandsdebiteuren afgerond. In dit<br />
Verschil baten:<br />
voordeel 1.076.000 (2%)<br />
1. Hogere inkomsten uit terugvordering en<br />
verhaal. Ten opzichte van de begroting een<br />
voordeel van 351.000. De extra opbrengsten<br />
zijn gedeeltelijk aangewend om een extra<br />
storting in de voorziening dubieuze debiteuren<br />
te realiseren in verband met de aanpassing<br />
van het beleidskader terugvordering en<br />
verhaal.<br />
2. Het Inkomensdeel voor <strong>2008</strong> is 30 miljoen,<br />
ten opzichte van de begroting een voordeel<br />
van 467.000.<br />
3. De inkomsten voor de Bbz, de Ioaw en de Ioaz<br />
bestaan uit een vast deel en een declarabel<br />
deel. Dit declarabel is gelijk aan 75% van de<br />
uitkeringen Bbz, Ioaw en Ioaz. Ook de<br />
onderzoekskosten zijn voor 90% declarabel.<br />
Doordat uitgaven voor de Bbz, Ioaw en de Ioaz<br />
lager zijn dan begroot is ook het declarabel<br />
deel lager dan begroot. Hierdoor zijn er minder<br />
inkomsten dan begroot (nadeel 321.000).<br />
4. Minder inkomsten uit terugvordering bij<br />
bijzonder bijstand (nadeel 132.000).<br />
5. Meer inkomsten uit terugvordering van teveel<br />
verstrekte kinderopvang (voordeel 82.000).<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>
onderzoek is gekeken naar de kwaliteit van<br />
de administratie en de toereikendheid van de<br />
voorziening dubieuze bijstandsdebiteuren.<br />
Conclusie van dit onderzoek is dat de<br />
voorziening eenmalig in <strong>2008</strong> met 855.000<br />
verhoogd moet worden om zo de beginstand<br />
van de voorziening per 1-1-<strong>2008</strong> op de juiste<br />
hoogte te brengen. Naast deze aanpassing<br />
van de beginstand van de voorziening heeft<br />
er ook een extra storting in de voorziening<br />
van 72.000 plaatsgevonden vanwege de<br />
aanpassing van het beleidskader<br />
terugvordering en verhaal. Dekking voor deze<br />
laatste post zijn de extra inkomsten uit<br />
terugvordering en verhaal (zie toelichting bij<br />
de baten). In totaal is er een nadeel van<br />
927.000.<br />
5. Meer lasten individuele bijzondere bijstand en<br />
leenbijstand (nadeel 53.000).<br />
6. Meer lasten zoetermeerpas en bijdrage<br />
scholingskosten door hogere aantallen<br />
deelnemers (nadeel 110.000) bij de<br />
najaarsnota is hiermee rekening gehouden<br />
door het budget 2009 en verder op te hogen.<br />
7. Minder lasten kinderopvang door lager<br />
gebruik en doordat kosten kinderopvang als<br />
onderdeel van een trajectplan ten laste van<br />
het werkdeel zijn gebracht (voordeel<br />
142.000).<br />
8. Projectuitgaven voor IPW en Leven Lang<br />
werken in <strong>Zoetermeer</strong> (nadeel 220.000),<br />
hiertegenover staan baten van het ministerie.<br />
9. Doorbelasting deel uitvoeringskosten aan het<br />
werkdeel door extra activiteiten op uitstroom<br />
(voordeel 385.000).<br />
10. Lagere lasten bij ESF (kosten waren nog voor<br />
<strong>2008</strong> begroot, project is al afgerond, voordeel<br />
174.000).<br />
11. Lagere organisatiekosten, doordat er in <strong>2008</strong><br />
meer is samengewerkt in SEA-verband zijn er<br />
minder organisatiekosten bij dit product<br />
gemaakt (voordeel 90.000).<br />
12. De rijksbijdrage WSW is in <strong>2008</strong> aangepast,<br />
de hogere bijdrage is gebruikt om de<br />
doelstelling te realiseren nadeel 342.000<br />
13. Door een grotere inzet van personeel bij de<br />
WMO (programma 2) is er ten opzichte van<br />
de begroting bij programma 1 minder kosten<br />
voor personeel en inhuur van uitzendkrachten<br />
gemaakt (voordeel 637.000).<br />
14. Voordeel bij overige goederen en diensten<br />
van 41.000;<br />
15. Overige posten voordeel 64.000.<br />
Programmarekening met toelichting<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 164<br />
6. Minder inkomsten uit aflossingen<br />
schuldhulpverlening (nadeel 41.000).<br />
7. Niet begrote projectsubsidies voor IPW en<br />
Leven Lang werken in <strong>Zoetermeer</strong>, de<br />
toekenningen voor de rijksbijdrages zijn te laat<br />
ontvangen om in de aangepaste begroting te<br />
verwerken (voordeel 340.000);<br />
8. Voor <strong>2008</strong> stond er nog een baat voor de ESF<br />
in de begroting, het project is al afgerond<br />
(nadeel 218.000);<br />
9. Er is een hogere baat gerealiseerd bij het<br />
werkdeel dan begroot (voordeel 154.000);<br />
10. De rijksbijdrage WSW is in <strong>2008</strong> aangepast<br />
(voordeel 342.000) en<br />
11. Overige (voordeel 52.000).<br />
De lastenoverschrijding op programma 1 van 889.000 past binnen het bestaande beleid en hiervan is<br />
620.000 in april 2009 aan de raad gemeld. Voor deze overschrijding zijn in de melding van april twee<br />
componenten naar voren gekomen, namelijk: de storting in de voorziening dubieuze bijstandsdebiteuren<br />
van 855.000 en de overschrijding op het product wet sociale werkvoorziening van 244.000. Deze zijn in<br />
de uiteindelijke overschrijding van 889.000 ongewijzigd gebleven.
Programma 2 Welzijn en zorg<br />
Programmarekening met toelichting<br />
Verschil lasten:<br />
Verschil baten:<br />
voordeel 2.768.000 (9%)<br />
nadeel 2.676.000 (37%)<br />
1. De voor inburgeringstrajecten ontvangen en<br />
niet in <strong>2008</strong> te besteden middelen zijn op een<br />
andere wijze verwerkt dan geraamd (geen<br />
storting in een voorziening, maar verwerking<br />
via de balans); in totaliteit betekent dit bij de<br />
lasten een positief saldo van 3,2 mln.<br />
2. De afwikkeling van een balanspost voor<br />
oudkomers heeft een nadelig lasteneffect van<br />
200.000.<br />
3. De lastenkant laat een voordelig saldo van<br />
67.000 zien door ten onrechte opgenomen<br />
middelen voor de OGGZ in het 2 e<br />
Tussenbericht <strong>2008</strong> die al in de reguliere<br />
begroting opgenomen waren.<br />
4. De lastenkant laat een nadelig saldo zien van<br />
130.000 voor een exploitatiebijdrage aan de<br />
GGD. De definitieve afrekening hiervan dient<br />
nog plaats te vinden op basis van de jaarcijfers<br />
<strong>2008</strong> van de GGD. In het 2 e Tussenbericht is<br />
hiervan melding gemaakt.<br />
5. De lastenkant laat ook een voordeel zien van<br />
191.000 doordat minder uitgaven zijn<br />
gemaakt in het kader van de diverse WMO<br />
actieplannen door de latere besluitvorming<br />
over het Meerjarenbeleidsplan WMO. In het<br />
2 e Tussenbericht <strong>2008</strong> was dit bedrag<br />
ingeschat op 139.000.<br />
6. De lastenkant laat een voordelig saldo zien<br />
van 50.000 door niet aangewende middelen<br />
als gevolg van minder aanvragen van<br />
instellingen voor het bestedingsprogramma<br />
welzijnssubsidies <strong>2008</strong>.<br />
7. De lastenkant voorzieningen WMO laat een<br />
nadelig saldo zien van 200.000 vanwege<br />
meer lasten voor woonvoorzieningen, en meer<br />
uitgaven voor PGB, te weten 305.000.<br />
Doorbelasting vanuit kostenplaatsen WZI<br />
betreft een nadeel van 245.000. Daar staan<br />
minder lasten tegenover voor<br />
vervoersvoorzieningen ( 104.000), en minder<br />
lasten voor hulp bij huishouden ( 430.000).<br />
8. Ook zijn de personeelskosten op dit<br />
programma hoger dan geraamd door meer<br />
doorbelaste uren en meer inhuur van derden.<br />
Dit heeft aan de lastenkant een nadelig effect<br />
van 559.000. Er is sprake van een<br />
verschuiving tussen de programma’s 1 Sociale<br />
Voorzieningen en programma 2 Welzijn en<br />
Zorg. Op programma 1 zijn minder kosten<br />
gemaakt.<br />
9. De overige stelposten laten een voordeel zien<br />
van in totaliteit 150.000 van (nog) niet<br />
aangewende middelen door later<br />
besluitvorming over WMO<br />
Meerjarenbeleidsplan.<br />
10. Bij het 2 e 1. Voor de inburgeringstrajecten is meer geld in<br />
<strong>2008</strong> beschikbaar geweest dan feitelijk al aan<br />
kosten zijn gemaakt. Omdat deze kosten in<br />
latere jaren wel verwacht worden, zijn deze<br />
gelden als vooruitontvangen post naar 2009<br />
doorgeschoven. In totaliteit betekent dit dat de<br />
baten 3,2 mln. negatief zijn door het<br />
doorschuiven van het saldo.<br />
2. Aan de batenkant is er een meevaller door een<br />
eenmalige bijdrage voor de uitvoeringskosten<br />
van het generaal pardon ( 300.000); deze post<br />
is gebruikt om de uitvoeringskosten<br />
(personeelskosten) mee te dekken.<br />
3. Aan eigen bijdragen WMO is circa 200.000<br />
minder gerealiseerd.<br />
4. Er is bij de baten WMO wel een incidenteel<br />
voordeel op de terugkoop van rolstoelen en een<br />
huuropbrengst voor de Aïdaschouw, in totaal<br />
circa 175.000.<br />
5. Het overige verschil ( 248.000) in het totale<br />
saldo aan baten wordt door diverse andere<br />
kleinere posten veroorzaakt.<br />
Tussenbericht is een voordeel<br />
gemeld van 243.000 door de latere<br />
besluitvorming rond de Wmo voor o.a.<br />
vrijwilligerswerk, ouderenwerk en kwetsbare<br />
groepen.<br />
165<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>
11. Een nadeel van 28.000 door diverse kleinere<br />
verschillen.<br />
Programmarekening met toelichting<br />
In <strong>2008</strong> is 1,3 miljoen aan persoonsgebonden budgetten uitgekeerd aan cliënten. De verantwoording<br />
door de cliënten op de rechtmatige bestedingen van deze verstrekte persoonsgebonden budgetten over<br />
2007 is in gang gezet. Aan de vaststelling van deze bedragen is in de verordening en het Besluit geen<br />
tijdslimiet gebonden. Eventuele financiële consequenties van deze controles zullen in de jaarrekening<br />
2009 worden verwerkt. Cliënten betalen voor het gebruik van de WMO-voorzieningen een eigen bijdrage.<br />
In de wet is geregeld dat deze eigen bijdragen door het CAK in rekening worden gebracht bij de<br />
cliënten. De gemeente heeft op het proces van opleggen en innen van deze eigen bijdrage geen invloed<br />
en is hierbij afhankelijk van het CAK. Daarnaast is de gemeente afhankelijk van een tijdige verstrekking<br />
van informatie van de zorgaanbieders aan het CAK inzake de verstrekte zorguren hulp bij het huishouden<br />
in natura op basis waarvan de eigen bijdrage bepaald dient te worden.<br />
Programma 3 Natuur en milieu<br />
Verschil lasten:<br />
voordeel 723.000 (3%)<br />
1. In de aangeboden hoeveelheden restafval,<br />
GFT en grofvuil heeft een verschuiving<br />
plaatsgevonden, hetgeen leidt tot mutaties in<br />
de verwerkingskosten. Als gevolg van een<br />
lager aanbod zijn de kosten voor de<br />
verwerking van bouw en sloop afval lager<br />
( 40.000 gemeld). Tot slot is het tarief als<br />
gevolg van onderhandelingen met de<br />
afvalverwerker t/m het einde van het contract<br />
in 2009 verlaagd. Dit heeft geleid tot een<br />
voordeel van 357.000. Deze voordelen zijn<br />
gemeld bij het 2 e Tussenbericht voor een<br />
bedrag 146.000.<br />
2. Als gevolg van een lager aanbod zijn de<br />
kosten voor de verwerking van bouw en sloop<br />
afval 68.000 ook lager ( 40.000 gemeld).<br />
3. Er is een voorziening in <strong>2008</strong> van 200.000<br />
ingesteld vanwege een met een huurder<br />
aangegane overeenkomst. Deze<br />
overeenkomst is eind <strong>2008</strong> aangegaan en<br />
kon om deze reden niet eerder worden<br />
gemeld aan de raad.<br />
4. Door vacatures is 302.000 minder besteed<br />
aan het verlenen van milieuvergunningen en<br />
minder aan de handhaving van de<br />
milieuwetgeving en afvalinzameling. Dit<br />
voordeel is gemeld bij het 2 e Tussenbericht.<br />
Bij de inzet van het beschikbare personeel is<br />
rekening gehouden met de wettelijke<br />
verplichtingen.<br />
5. Door het uitstellen van<br />
vervangingsinvesteringen (met name door de<br />
in 2007 mogelijke toetreding tot de<br />
gemeenschappelijke regeling Avalex),<br />
vertraging in levering en het voldoen aan de<br />
openbare aanbesteding worden de voertuigen<br />
later aangeschaft dan begroot. De<br />
kapitaallasten laten hierdoor een voordeel<br />
zien van 285.000. Hier tegenover staat een<br />
nadeel op de onderhoudskosten groot<br />
102.000, aangezien de voertuigen volledig<br />
zijn afgeschreven en er met veel verouderd<br />
materieel wordt gewerkt. Dit voor- en nadeel<br />
is grotendeels gemeld bij het<br />
2 e Tussenbericht.<br />
6. Als gevolg een vertraging in de uitvoering van<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 166<br />
Verschil baten:<br />
voordeel 713.000 (4%)<br />
1. Voor het verpakkingenconvenant (glas en<br />
papier) werd 250.000 ontvangen voor de<br />
jaren 2006 t/m <strong>2008</strong>. Dit voordeel is gemeld in<br />
de memo aan de raad inzake de actuele<br />
gegevens 2 e Tussenbericht d.d. 15 december<br />
<strong>2008</strong>. Voor 2009 is in de afvalstoffenheffing<br />
met de vergoeding rekening gehouden.<br />
2. Voor de fracties glas, papier en textiel is<br />
340.000 meer ontvangen vanwege en een<br />
toename in de ingezamelde hoeveelheid en<br />
een verbeterde marktprijs voor m.n. oud<br />
papier. Deze verbetering van de marktprijs is<br />
echter niet structureel, want momenteel is<br />
zowel de marktprijs voor papier als voor glas<br />
vrijwel nihil. Dit voordeel is gemeld bij het<br />
2 e Tussenbericht en is aangevuld in de memo<br />
aan de raad inzake de actuele gegevens<br />
2 e Tussenbericht d.d. 15 december <strong>2008</strong>,<br />
gemeld was 240.000.<br />
3. Tegenover de niet behaalde inkomsten<br />
speerpuntenbeleid 102.000 staan extra<br />
inkomsten grofvuil 50.000 (met name ijzer)<br />
en restafval 58.000. Dit is gemeld in het 2 e<br />
Tussenbericht<br />
4. De stadsboerderij heeft hogere baten<br />
gerealiseerd die ingezet zijn voor extra kosten<br />
groen en spelen 89.000.<br />
5. Overige posten voordeel 28.000.
het programma duurzaam <strong>Zoetermeer</strong> is<br />
110.000 minder uitgeven.<br />
7. In <strong>2008</strong> zijn er hogere lasten 104.000 bij<br />
groen en spelen, deze zijn voor een belangrijk<br />
gedeelte gedekt door extra inkomsten.<br />
8. Overige posten voordeel 7.000.<br />
Programma 4 Jeugd en onderwijs<br />
Verschil lasten:<br />
nadeel 902.000 (4%)<br />
1. De overbruggingshuisvesting voor de Vrije<br />
School na de brand van 28 december 2007<br />
heeft 588.000 gekost, incl. vervanging<br />
inventaris en voorbereiding nieuwbouw. Deze<br />
kosten zijn via een verzekeringsuitkering<br />
gedekt.<br />
2. De OZB-aanslagen voor de scholen zijn<br />
105.000 hoger dan geraamd, vooral door<br />
nieuwbouw Picasso Lyceum en Oosterheem.<br />
3. De schade door vandalisme is niet verzekerd<br />
en bedroeg in <strong>2008</strong> voor de schoolgebouwen<br />
totaal 172.000.<br />
4. Bij Onderwijsachterstandenbeleid is bij het<br />
2 e Tussenbericht een bedrag van 246.000<br />
afgeraamd i.v.m. verwachte lagere<br />
vaststelling van subsidies; door een extra<br />
inspanning is dit toch gerealiseerd, waardoor<br />
naar het Ministerie toe meer kan worden<br />
verantwoord. Het verschil op dit product<br />
bedraagt totaal 327.000 waarin ook een<br />
afwijking op het gemeentelijk deel van deze<br />
regeling is opgenomen.<br />
5. Bij het product Leerplicht / RMC is een<br />
voordeel ontstaan van 236.000 door vooral<br />
lagere loonkosten, ontstaan door een latere<br />
start van het project Voortijdig Schoolverlaten<br />
i.v.m. vertraging bij het opstellen van het<br />
convenant hiervoor. Ook is hier een voordeel<br />
ontstaan door lagere kosten uit de afrekening<br />
met de gemeente Den Haag.<br />
6. Op het product Jeugd en jongeren is een<br />
voordeel ontstaan van in totaal 132.000. De<br />
belangrijkste verschillen zijn hogere kosten<br />
voor het jongerenwerk (training JIS ad<br />
14.000 / mobiel jongerenteam ad 15.000<br />
en kosten graffitimuur ad 5.000. Op het<br />
ontwikkelingenbudget is een voordeel<br />
ontstaan van 12.000 maar is een<br />
overschrijding op loonkosten te melden van<br />
49.000 door vooral de jongerenproblematiek<br />
in Rokkeveen). Het project<br />
Radicalisering en polarisatie is later van start<br />
gegaan, waardoor 11.000 minder is<br />
uitgegeven. Bij Kinderopvang is een (saldo)<br />
voordeel te melden van 62.000 door lagere<br />
subsidies en hogere kosten voor SMI. Bij de<br />
regeling Dagarrangementen is per saldo een<br />
voordeel ontstaan van 98.000 mede<br />
veroorzaakt door niet ingediende declaraties<br />
van derden. Tenslotte kan voor de regeling 7<br />
tot 7 worden gemeld, dat voor de uitgaven<br />
van 40.000 geen budget was geraamd; hier<br />
staan overigens wel inkomsten tegenover.<br />
Programmarekening met toelichting<br />
Verschil baten:<br />
voordeel 1.006.000 (21%)<br />
1. Door de schadeuitkering voor de Vrije School<br />
is een eenmalig voordeel ontstaan van<br />
588.000. Daarnaast zijn nog voor een bedrag<br />
van 41.000 vandalismeschaden verhaald op<br />
derden.<br />
2. Uit de verdeling van kosten voor<br />
brandpreventieve maatregelen tussen<br />
gemeente en schoolbesturen vloeit een<br />
voordeel voort van 56.000.<br />
3. Bij Onderwijsachterstandenbeleid was bij het<br />
2 e Tussenbericht de verwachting dat de<br />
rijksbijdrage niet volledig besteed zou worden.<br />
Dit heeft geresulteerd in een aframing van<br />
246.000. Gedurende het jaar konden toch<br />
meer subsidies worden vastgesteld waardoor<br />
er uiteindelijk meer is uitgegeven. Door deze<br />
hogere uitgaven zijn ook de inkomsten hoger<br />
( 351.000).<br />
4. Op het product Leerplicht / RMC is een nadeel<br />
ontstaan van 237.000 omdat in <strong>2008</strong><br />
ontvangen bedragen als vooruit ontvangen<br />
naar 2009 zijn gebracht; dit a.g.v. de latere<br />
start van het project Voortijdig Schoolverlaten.<br />
Er treedt een voordeel op van 40.000 bij de<br />
regelingen Aanval op de uitval (meer<br />
ontvangen dan geraamd), RMC en<br />
Kwalificatieplicht.<br />
5. Het voordeel van 97.000 op het product<br />
Jeugd en jongeren is te verklaren uit een niet<br />
geraamde inkomst voor de regeling 7 tot 7,<br />
een voordeel van 70.000 op de rijksregeling<br />
Dagarrangementen, een hogere inkomst van<br />
10.000 bij de SMI, maar ook door een nadeel<br />
van 24.000 op het project Radicalisering en<br />
polarisatie, waarvan de inkomst via de<br />
Algemene Uitkering is ontvangen.<br />
6. Het overige verschil van in totaal 70.000<br />
voordeel in het totale saldo aan baten wordt<br />
door diverse kleinere posten veroorzaakt.<br />
167<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>
7. Het overige verschil van in totaal 78.000<br />
nadeel in het totale saldo aan lasten wordt<br />
door diverse kleinere posten veroorzaakt.<br />
Programmarekening met toelichting<br />
De lastenoverschrijding op programma 4 van 902.000 past binnen het bestaande beleid en is in april<br />
2009 aan de raad gemeld.<br />
Programma 5 Kunst, cultuur en bibliotheek<br />
Verschil lasten:<br />
voordeel 180.000 (1%)<br />
1. Voordeel 75.000 door het niet doorgaan van<br />
ijsbaan in stadshart gedurende winterperiode<br />
doordat private partijen afhaakten.<br />
2. Nadeel van 112.000 door meer<br />
onderhoudskosten bij kunstwerken.<br />
3. Diverse aan gebouwen gerelateerde kosten<br />
vallen lager uit dan verwacht. Denk hierbij aan<br />
o.a. het waterverbruik, de energiekosten,<br />
verzekeringskosten en het groot onderhoud<br />
(voordeel 150.000).<br />
4. Door diverse kleine verschillen een voordeel<br />
van 67.000.<br />
Programma 6 Sport en ontspanning<br />
Verschil lasten:<br />
voordeel 570.000 (4%)<br />
1. De lastenkant wordt verklaard door voordelig<br />
resultaat op opdrachten van de subafdeling<br />
Accommodaties ad 543.000. Het resultaat<br />
is begroot 295.000, hetgeen leidt tot een<br />
voordeel van 248.000. Realisatie is hoger<br />
gebleken ( 78.000) dan in het<br />
2 e Tussenbericht is aangegeven.<br />
2. Daarnaast is 261.000 (voordeel) het gevolg<br />
van het niet onttrekken van dit bedrag aan de<br />
reserve groot onderhoud<br />
Welzijnsaccommodaties (Sport) als gevolg<br />
van bewust uitgesteld groot onderhoud<br />
(realisatie in 2009). Dit was wel in de<br />
begroting opgenomen.<br />
3. Enkele kleine posten ad 20.000 verklaren<br />
het restant verschil (nadeel).<br />
Programma 7 Veiligheid<br />
Verschil lasten:<br />
nadeel 493.000 (4%)<br />
1. Op personeelskosten hebben bij twee<br />
onderdelen overschrijdingen plaatsgevonden:<br />
bij veiligheid en openbare orde (- 152.000)<br />
i.v.m. inhuur van externen als gevolg van<br />
vacatures en loonkosten voor personeel<br />
boven de formatie en bij de brandweer<br />
(- 116.000) door de ondersteuning van<br />
ander hoofdafdelingen bij de regionalisering<br />
en de reservering voor afkoop voormalig<br />
personeel.<br />
2. Bij handhaving (+ 84.000) zijn twee<br />
vacatures geweest en er zijn minder uren<br />
gemaakt bij de uitvoeringen van<br />
huisuitzettingen, hiervoor heeft ook geen<br />
externe inzet plaatsgevonden.<br />
3. Ten behoeve van de Keurmerk Veilig<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 168<br />
Verschil baten:<br />
voordeel 427.000 (12%)<br />
1. Een voordeel van 188.000 door niet<br />
geraamde bijdrage voor kunstwerken (o.a.<br />
onderhoudskosten).<br />
2. Een voordeel van 24.000 vanwege hogere<br />
huurinkomsten.<br />
3. Een voordeel van 30.000 door hogere interne<br />
doorbelastingen.<br />
4. Een voordeel van 127.000 door een<br />
administratieve (hogere) boeking van de<br />
huuropbrengsten.<br />
5. Door verschillen op diverse kleinere posten een<br />
voordeel van 58.000.<br />
Verschil baten:<br />
voordeel 83.000 (1%)<br />
N.v.t.<br />
Verschil baten:<br />
voordeel 163.000 (23%)<br />
1. Er zijn meer vergunningen (driehoeksborden<br />
en klein- en grootschalige activiteiten)<br />
aangevraagd dan geraamd (+ 17.000).<br />
2. Er is een subsidie voor veilig ondernemen<br />
ontvangen (+ 15.000); deze subsidie betreft<br />
een SEA bijdrage ten behoeve van het project<br />
Keurmerk Veilig Ondernemen certificering<br />
winkelcentra.<br />
3. Er zijn extra inkomsten ontvangen van de<br />
hulpverleningsregio Haaglanden (+ 87.000)<br />
vanwege regionale bijdrage ongeval<br />
gevaarlijke stoffen en declaratie van<br />
gedetacheerd personeel en er zijn extra<br />
aansluitingen op het openbaar meldsysteem<br />
(+ 13.000).<br />
4. Tevens zijn hogere inkomsten gerealiseerd bij
Ondernemen hercertificering van het<br />
winkelcentrum Buytenwegh i.c.m. de<br />
uitvoering passantenonderzoek is 25.000<br />
meer uitgegeven.<br />
4. Minder uitgaven voor opleidingen en<br />
materiaal bij het onderdeel rampenbestrijding<br />
(+ 48.000).<br />
5. De uitgaven voor duiken en adembescherming<br />
waren fors hoger ( 60.000),<br />
waar tegenover een onderbesteding voor<br />
kleding stond 40.000.<br />
6. De kapitaallasten gaven een nadeel van<br />
ongeveer 19.000, maar de<br />
vervangingsinvesteringen gaven een voordeel<br />
van 149.000. Dit voordeel werd behaald<br />
omdat automatiseringsvervanging is<br />
uitgesteld en de kosten van voertuigen zijn<br />
door het aanbestedingstraject vertraagd en<br />
kunnen daarom nog niet geheel doorbelast<br />
worden.<br />
7. In de doorbelasting kostenplaats BBO zitten<br />
voorzieningen voor afkoop versterkt<br />
ouderdomspensioen (- 324.000) en<br />
onderhoud en energie gebouwen<br />
(- 138.000).<br />
8. Diverse kleine verschillen, totaal 20.000<br />
voordeel.<br />
Programmarekening met toelichting<br />
169<br />
preventie verbruiksvergunningen (+ 30.000)<br />
en door het geven van meer opleidingen<br />
(+ 32.000).<br />
5. Daarnaast is er een incidentele baat door de<br />
verkoop van een hoogwerker (+ 22.000).<br />
6. Tenslotte zijn er nog verminderde opbrengsten<br />
uit huisuitzettingen en overige activiteiten zoals<br />
plaatsen dranghekken (- 54.000).<br />
7. Diverse kleine verschillen, totaal 1.000<br />
voordeel.<br />
De lastenoverschrijding op programma 7 van 493.000 past binnen het bestaande beleid en is in april<br />
2009 aan de raad gemeld.<br />
Programma 8 Bestuur en dienstverlening<br />
Verschil lasten:<br />
voordeel 37.000 (0%)<br />
1. Door meerdere afdelingen zijn externen<br />
ingehuurd omdat vacatures niet meteen<br />
ingevuld konden worden. Hiervoor is budget<br />
aanwezig, maar niet altijd voldoende. De<br />
onderschrijdingen op personeelskosten van<br />
de ene afdeling zijn weggestreept tegen de<br />
overschrijding van een andere afdeling.<br />
Daarnaast zijn soms ook andere budgetten<br />
ingezet om de kosten van inhuur te kunnen<br />
dekken. Hieronder worden twee<br />
overschrijdingen op personeelskosten<br />
genoemd die eruit sprongen.<br />
2. Bij de afdeling Publieksplein is er een nadeel<br />
op personeelskosten (- 105.000) ontstaan<br />
doordat het voorstel (voorjaarsdebat 2007)<br />
om twee balies minder open te doen tijdens<br />
de ochtenduren (vrije inloop) niet is<br />
gehonoreerd door de raad. De taakstelling is<br />
echter niet weggehaald. Bovendien is er<br />
ingehuurd op vacatures voor het<br />
management ( 150.000), die moeilijk<br />
vervulbaar bleken.<br />
3. Bij de afdeling facilitair Bedrijf / team<br />
Inkoop&Aanbesteding is ingehuurd op<br />
vacatures (- 265.000). In verband met het<br />
kort na elkaar vacant komen van de twee<br />
functies is ingehuurd om stagnatie van de<br />
werkzaamheden te voorkomen.<br />
4. Op het project digidos is sprake van een<br />
Verschil baten:<br />
voordeel 823.000 (31%)<br />
1. Voor deregulering zijn SEA bijdragen<br />
ontvangen (+ 117.000).<br />
2. Ten behoeve van de inwonersbudgetten zijn<br />
bijdragen van derden (o.a. van Fonds 1818 en<br />
woningcorporaties voor het kunstproject in<br />
Oosterheem) ontvangen (+ 67.000).<br />
3. Voor het project externe dienstverlening zijn<br />
bijdrages ontvangen van deelnemende<br />
gemeentes Haaglanden voor de regionale<br />
samenwerking dienstverlening (+ 55.000).<br />
4. Er zijn meer producten verkocht bij<br />
Publieksplein (rijbewijzen, verklaringen omtrent<br />
gedrag en paspoorten. De extra gemeentelijke<br />
leges bedragen + 171.000 en de extra<br />
rijksleges bedragen + 103.000.<br />
5. Het onderdeel Onderzoek & Statistiek heeft op<br />
haar producten minder inkomsten gegenereerd<br />
(- 141.000). Boekhoudtechnisch zijn de<br />
inkomsten op de kostenplaats overhead<br />
geplaatst.<br />
6. De afdeling Communicatie heeft een positief<br />
resultaat (+ 37.000) door een hogere<br />
verkoop van representatieartikelen, grotere<br />
advertentieverkoop en ontvangen<br />
(internationale) subsidie interregionale<br />
samenwerking vanuit de EU.<br />
7. Bij de afdeling Personeel & Organisatie is een<br />
voordeel van + 76.000, dit is het resultaat<br />
van doorbelaste uren van P&O-adviseurs op<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>
kostenoverschrijding van - 264.000 door<br />
niet gecalculeerde huur van de Aïdaschouw,<br />
langere inhuur externe projectleider, extra<br />
inhuur voor realiseren koppelingen met<br />
Sharepoint en extra kosten door onderzoek<br />
naar de problemen met het scannen.<br />
5. De projectkosten van een drietal P&O<br />
projecten zijn 101.000 lager uitgevallen<br />
omdat er: a. bij GWWB minder externe inhuur<br />
noodzakelijk was dan geraamd, b. voor het<br />
SSC project in <strong>2008</strong> eerst een<br />
verkenningsstudie is gemaakt en c. het MD<br />
traject kleinschaliger is uitgevoerd dan vooraf<br />
gepland.<br />
6. Sociaal medische kosten (+ 145.000): de<br />
afdelingen worden concernbreed<br />
gecompenseerd voor het verschil tussen de<br />
UWV uitkering en de werkelijke loonkosten<br />
van sociaal-medische kosten. In <strong>2008</strong> is de<br />
compensatie aanmerkelijk afgenomen, er is<br />
50% minder gedeclareerd. De oorzaak ligt in<br />
de uitstroom van reeds bestaande cases en<br />
een verminderde instroom van nieuwe cases.<br />
Naar aanleiding hiervan zal in 2009<br />
onderzocht worden in hoeverre hier sprake is<br />
van een structureel effect.<br />
7. Loongebonden kosten Flankerend beleid<br />
(+ 685.000): de lasten (maar ook de baten)<br />
zijn lager omdat er op concernniveau<br />
rekening is gehouden met een hogere<br />
onttrekking vanwege de reorganisatie van<br />
WZI. Deze kosten zijn echter grotendeels in<br />
de jaarrekening 2007 verwerkt op<br />
productniveau.<br />
8. Het eHRM project is in de vertraging<br />
gekomen doordat de leverancier waaraan de<br />
voorlopige gunning was verleend zijn aanbod<br />
op een laat moment terugtrok. Hierdoor moet<br />
er opnieuw aanbesteed worden, dit betekent<br />
een herfasering van de projectbestedingen.<br />
Er is per saldo sprake van een neutraal effect<br />
omdat de diverse (niet te activeren) eHRM<br />
componenten worden bekostigd uit<br />
reservemiddelen (+ 103.000).<br />
9. I.h.k.v. de deregulering zijn er in <strong>2008</strong> niet<br />
begrote kosten gemaakt (voor workshops) en<br />
is er budget overgeheveld voor afronding van<br />
de workshops in 2009 (-/- 99.000). De<br />
uitgaven op deze post worden goedgemaakt<br />
door de ontvangen SEA bijdragen.<br />
10. Doordat er meer persoonsdocumenten zijn<br />
verkocht (zie verklaring baten) moeten er<br />
meer rijksleges worden afgedragen<br />
(- 99.000).<br />
11. De Inwonersbudgetten (wijk aan zet) zijn met<br />
- 58.000 overschreden. De overschrijding<br />
wordt goed gemaakt door ontvangen<br />
subsidies en bijdragen van derden.<br />
12. Overige posten voordeel 43.000.<br />
Programmarekening met toelichting<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 170<br />
veranderingsprojecten van andere<br />
organisatieonderdelen.<br />
8. Voor trainees is subsidie ontvangen van de<br />
Stichting O&A fonds gemeenten (+ 10.000).<br />
9. Het saldo van Kostenplaats Kapitaallasten<br />
bedraagt 321.000. Begroot was 124.000<br />
aan rentebaten, voordeel 197.000.<br />
Daarnaast levert de rente op lang uitgezet geld<br />
een voordeel op van 69.000. Deze resultaten<br />
zijn meegenomen bij de bepaling van de<br />
storting in de rente-egalisatiereserve.<br />
10. Overige posten voordeel 62.000.
Programma 9 Inrichting van de stad<br />
Verschil lasten:<br />
voordeel 32.182.000 (23%)<br />
1. Een voordeel van 26.212.000.000 op<br />
grondexploitaties. De investeringskosten zijn<br />
mede als gevolg van vertraging bij projecten<br />
in <strong>2008</strong> aanzienlijk achtergebleven bij de<br />
raming. De ramingbedragen zijn nog<br />
gebaseerd op de herziene grondexploitaties<br />
met peildatum 1 januari <strong>2008</strong>. Deze zijn<br />
inmiddels herzien per 1 januari 2009 en<br />
daarin is de fasering van de<br />
investeringskosten geactualiseerd op basis<br />
van voortschrijdend inzicht over de voortgang<br />
in de projecten. De herziening van de<br />
grondexploitatie per 1 januari 2009 is op<br />
6 april 2009 door de raad vastgesteld. Het<br />
saldo van de baten en lasten per complex<br />
wordt, rekeninghoudend met de mutaties<br />
reserves, als mutatie voorraden verantwoord.<br />
Het achterblijven van de baten en lasten ten<br />
opzichte van de raming kan leiden tot een<br />
lagere mutatie voorraden. Dat geldt zowel<br />
voor de lasten als baten. Zo vallen de lasten<br />
voor Oosterheem 34,4 miljoen lager uit dan<br />
geraamd. Voor de vastgestelde<br />
grondexploitaties zijn bij de herziening per<br />
1 januari 2009, vastgesteld in de<br />
raadsvergadering van 6 april, de verschillen<br />
zowel in de gerealiseerde als de nog te<br />
maken kosten per grondexploitatie uitgebreid<br />
toegelicht. De belangrijkste afwijkingen die<br />
nog niet eerder zijn toegelicht betreffen:<br />
Dorpsstraat; nadeel 16,7 miljoen. Zoals<br />
gemeld in het concernverslag 2007 is de<br />
administratieve afsluiting van het complex<br />
doorgeschoven naar <strong>2008</strong>. Deze afwikkeling<br />
is in <strong>2008</strong> niet geraamd en dat verklaart de<br />
overschrijding. Zie ook de toelichting bij de<br />
afwijking onder de baten. Palenstein; nadeel<br />
3,8 miljoen. Ten laste van het resultaat<br />
<strong>2008</strong> is de voorziening nadelig complex<br />
Palenstein opgehoogd van 9,4 miljoen naar<br />
19,1 miljoen. Dit is de contante waarde van<br />
de grondexploitatie per 1 januari 20009. In de<br />
begroting <strong>2008</strong> is nog uitgegaan van een<br />
gefaseerde vorming van de voorziening<br />
nadelig complex Palenstein. Daartegenover<br />
staan lagere investeringkosten en een lagere<br />
mutatie voorraden. Dat verklaart met name<br />
de overschrijding onder de lasten van<br />
Palenstein.<br />
2. Overige voordelen 5.970.000. Het voordeel<br />
van 5.970.000 wordt voor een belangrijk<br />
deel bepaald doordat investeringen in bovengemeentelijke<br />
plannen ( 4.100.000) en<br />
gemeentelijke plannen ( 1.172.000)<br />
achterblijven bij de ramingen. De<br />
onderschrijdingen in de bovengemeentelijke<br />
plannen hebben betrekking op projecten<br />
zoals de aansluitingen A12 ( 2.577.000):<br />
Afrikaweg, Oostweg, Lus Zuidweg, het<br />
Investeringsprogramma Regionale<br />
Programmarekening met toelichting<br />
Verschil baten:<br />
nadeel 41.129.000 (27%)<br />
1. Een nadeel van 37.691.000 op<br />
grondexploitaties.Ook hier geldt dat de<br />
ramingbedragen nog zijn gebaseerd op de<br />
herziene grondexploitaties met peildatum<br />
1 januari <strong>2008</strong>. Deze zijn inmiddels herzien<br />
per 1 januari 2009 en daarin is de fasering<br />
van de opbrengsten geactualiseerd op basis<br />
van voortschrijdend inzicht over de<br />
voortgang in de projecten. Het saldo van de<br />
kosten en opbrengsten wordt via een<br />
mutatie voorraden geactiveerd als<br />
onderhanden werken. Lagere<br />
investeringskosten en opbrengsten leiden<br />
per saldo ook tot een lagere mutatie<br />
voorraden. Voor Oosterheem geldt dat met<br />
name door achterblijvende<br />
grondopbrengsten de baten 29,7 lager<br />
uitvallen dan geraamd. Voor de vastgestelde<br />
grondexploitaties zijn in de herziening per<br />
1 januari 2009, vastgesteld in de<br />
raadsvergadering van 6 april, de verschillen<br />
zowel in de gerealiseerde als de nog te<br />
maken opbrengsten per grondexploitatie<br />
uitgebreid toegelicht. De belangrijkste<br />
afwijkingen die nog niet eerder zijn toegelicht<br />
betreffen: Dorpsstraat; voordeel<br />
19,7 miljoen. Zoals gemeld in het<br />
concernverslag 2007 is de administratieve<br />
afsluiting van het complex doorgeschoven<br />
naar <strong>2008</strong>. Deze afwikkeling is in <strong>2008</strong> niet<br />
geraamd en dat verklaart het voordeel van<br />
19,7 miljoen. Het betreft de vrijval van de<br />
voorziening nadelige complex Dorpsstraat.<br />
Zie ook de toelichting bij de afwijking onder<br />
de lasten.<br />
2. Een nadeel van 3.438.000 op overig. Het<br />
nadeel van 3.438.000 wordt voor een<br />
belangrijk deel verklaard doordat de<br />
opbrengsten die een relatie hebben met de<br />
investeringen in bovengemeentelijke<br />
plannen ( 2.174.000) en gemeentelijke<br />
plannen ( 781.000) lager uitvallen dan<br />
geraamd. Dat komt omdat de voor de<br />
verschillende projecten te ontvangen<br />
subsidies van het Rijk en het Stadsgewest<br />
Haaglanden lager uitvallen. Dat wordt<br />
veroorzaakt doordat de geraamde<br />
investeringskosten evenmin in <strong>2008</strong> volledig<br />
hebben plaatsgevonden.<br />
171<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>
Fietspaden ( 1.010.010) en de jaarschijf<br />
<strong>2008</strong> Mobiliteit ( 1.222.000). Voor een deel<br />
van deze plannen is in <strong>2008</strong> gestart met<br />
voorbereidende werkzaamheden dan wel zijn<br />
deelprojecten in uitvoering maar nog niet<br />
volledig gerealiseerd. Terwijl in de<br />
ramingbedragen de totale kosten van het plan<br />
zijn opgenomen. Dat verklaart dat deze<br />
plannen een onderschrijding te zien geven.<br />
Overigens wordt verwacht dat veel van deze<br />
projecten in 2009 gerealiseerd kunnen<br />
worden. De onderschrijding in de<br />
gemeentelijke plannen heeft voor een bedrag<br />
717.000 betrekking op het krediet “Het land,<br />
de stad en de plas”. De Dienst Landelijk<br />
Gebied heeft besloten een deel van de<br />
projecten, waarin de gemeente deelneemt op<br />
basis van cofinanciering, te stoppen dan wel<br />
over te hevelen naar de Provincie of het<br />
Stadsgewest Haaglanden. Dat verklaart<br />
waarom het krediet een onderschrijding te<br />
zien geven.<br />
Programma 10 Economie<br />
Verschil lasten:<br />
voordeel 406.000 (15%)<br />
1. Vertraging in realisering Noordelijke<br />
Bedrijfsterreinen en het speerpunt wijk en<br />
winkelcentra en vertraging in het project<br />
Kenniseconomie en Innovatie is 243.000.<br />
Hier staan hogere kosten inhuur van het<br />
accountmanagement t.b.v. het Prisma<br />
tegenover 47.000. Deze kosten zijn volledig<br />
doorbelast (ook hogere baten).<br />
2. Doordat er in <strong>2008</strong> meer is samengewerkt in<br />
SEA-verband zijn er minder organisatiekosten<br />
voor de Sociaal Economische Agenda<br />
gemaakt ( 231.000).<br />
3. Overige posten nadeel 21.000.<br />
Programma 11 Wonen en bouwen<br />
Verschil lasten:<br />
nadeel 288.000 (5%)<br />
1. Door vacatures en langdurig zieken bij de<br />
afdeling Vergunningverlening, Toezicht en<br />
Handhaving was het noodzakelijk langdurig<br />
personeel in te huren voor het uitvoeren van<br />
de wettelijke taken die veelal fatale juridische<br />
termijnen kennen. Daarnaast zijn kosten<br />
gemaakt in het kader van het verandertraject<br />
van de afdeling en automatiseringskosten<br />
voor digitalisering van de gemeentebrede<br />
dienstverlening en kon de stelpost voor de<br />
vorming van Veilige<br />
Samenleving/bedrijfsvoering niet worden<br />
ingevuld. Het totale nadeel hiervan bedraagt<br />
per saldo 1.102.000 ( 1.370.000 aan<br />
kosten min een niet begrote bijdrage van het<br />
flankerend beleid van in totaal 268.000, zie<br />
toelichting baten onderdeel 3). Genoemde<br />
afwijkingen zijn gemeld in het<br />
2 e Tussenbericht en de memo “actuele<br />
Programmarekening met toelichting<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 172<br />
Verschil baten:<br />
voordeel 148.000 (29%)<br />
1. Tegenover de extra kosten<br />
accountmanagement staan hogere baten van<br />
de doorbelasting van de kosten<br />
accountmanagement. Daarnaast is voor het<br />
Noordelijke bedrijventerrein een niet begrote<br />
subsidie verkregen. Voordeel 73.000.<br />
2. Overige posten voordeel 75.000.<br />
Verschil baten:<br />
voordeel 261.000 (5%)<br />
1. In het kader van de regeling Woninggebonden<br />
Subsidies is een gereserveerd bedrag van<br />
755.000 vrijgevallen over de periode 1992 –<br />
1994. Uit analyse en onderzoek is gebleken<br />
dat de betreffende particulieren, voornamelijk<br />
door verhuizing of herijking van het inkomen,<br />
geen recht (meer) hebben op subsidie.<br />
Daarom kan dit bedrag nu vrijvallen. Deze<br />
afwijking is aan de raad gemeld in de memo<br />
“actuele gegevens 2 e Tussenbericht” van<br />
15 december <strong>2008</strong>. Voor dit voordeel is een<br />
resultaat bestemmingsvoorstel gedaan.<br />
2. Er is 881.000 minder aan bouw- en<br />
sloopleges ontvangen. Dit wordt grotendeels<br />
veroorzaakt doordat er vertragingen zijn in de<br />
aanvraag en verstrekking van vergunningen<br />
voor een aantal grote bouwprojecten.<br />
Voorbeelden zijn de bouw in Oosterheem<br />
deelplan 3, Oosterheem Parkeiland, de Kop
gegevens tweede tussenbericht” van<br />
15 december <strong>2008</strong>.<br />
2. In de voorziening dubieuze debiteuren is<br />
128.000 gestort wegens een bezwaarschrift<br />
die mogelijk gegrond wordt verklaard. Voor<br />
een opgelegde dwangsom is eveneens<br />
vanwege een naar verwachting langlopende<br />
bezwaarprocedure uit<br />
voorzichtigheidsoverwegingen een<br />
voorziening getroffen 100.000 (zie baten).<br />
3. Door vertraging aanpak normalisatie<br />
woonwagenlocaties is een budget van<br />
1.347.000 overgebleven. De uitvoering van<br />
het plan is een doorlopende activiteit tot<br />
medio 2012. In <strong>2008</strong> zijn de<br />
projectorganisatie en een integraal<br />
uitvoeringsplan uitgewerkt en is veel extra<br />
beleidsmatig werk verzet. Met planvorming<br />
voor Kalkwit/Zwetstroom en<br />
Rokkeveenseweg Zuid II is gestart, evenals<br />
met definiëring randvoorwaarden voor<br />
Bleiswijkseweg. Daarnaast zijn kosten<br />
gemaakt voor ontruimen standplaats<br />
Bleiswijkseweg en zijn sanitaire units<br />
aangeschaft. De uitvoering is vertraagd. De<br />
planning is om herinrichting Bleiswijkseweg<br />
en Rokkeveenseweg-Zuid in de loop van<br />
2009 in uitvoering te brengen. De verplaatsing<br />
van de laatste bewoner van Kalkwit naar<br />
Oosterheem staat ook in 2009 gepland. Hier<br />
staat een lagere onttrekking reserve Mip<br />
tegenover.<br />
4. Overige posten nadeel 37.000.<br />
Programmarekening met toelichting<br />
173<br />
sportscheg Oosterheem en de van<br />
Leeuwenhoeklaan De afwijking op de<br />
bouwleges is gemeld in het 2 e Tussenbericht<br />
en de memo “actuele gegevens tweede<br />
tussenbericht” van 15 december <strong>2008</strong>.<br />
3. Ter dekking van de extra kosten van de<br />
afdeling Vergunningverlening, Toezicht en<br />
Handhaving is 268.000 vanuit het flankerend<br />
beleid beschikbaar gesteld. Dit is gemeld in het<br />
2 e Tussenbericht.<br />
4. In <strong>2008</strong> is een dwangsom opgelegd, vanwege<br />
het te verwachten langdurige traject is hiervoor<br />
een voorziening getroffen zodat het resultaat<br />
op de exploitatie neutraal is.<br />
5. Overige posten voordeel 19.000.<br />
De lastenoverschrijding op programma 11 van 288.000 past binnen het bestaande beleid en is in april<br />
2009 aan de raad gemeld.<br />
Programma 12 Openbaar gebied<br />
Verschil lasten:<br />
voordeel 6.924.000 (18%)<br />
1. Door het achterblijven van de uitvoering van<br />
investeringswerken is in de exploitatie een<br />
voordeel te melden van 6.593.000. Hierdoor<br />
is ook 6.593.000 minder onttrokken aan o.a.<br />
de brede bestemmingsreserve, krediet<br />
omgevingswerken RandstadRail, MIP en<br />
Reserve Groot Onderhoud. Verder is door<br />
nog lopende onderhandelingen de betaling<br />
van een afkoopsom van 1.870.000 voor de<br />
bijdrage van <strong>Zoetermeer</strong> aan het beheer en<br />
onderhoud van het Bentwoud uitgesteld. De<br />
vertraging wordt veroorzaakt door:<br />
Omgevingswerken RandstadRail 1.751.541<br />
Afkoop onderhoud Bentwoud 1.870.031<br />
BOR 2005 tot en met <strong>2008</strong> 4.109.604<br />
Parkeervoorzieningen 678.139<br />
Recreatiegebied Noordwest 53.440 +<br />
Totaal: 8.462.756<br />
2. In 2007 is een krediet beschikbaar gesteld<br />
voor een verbindingsbrug naar het<br />
Stadsmuseum in de Culturele As. In de<br />
begroting is hiervoor een onderhoudsbudget<br />
Verschil baten:<br />
voordeel 380.000 (9%)<br />
1. Voor de uitvoering van de omgevingswerken<br />
Randstadrail ter hoogte van de Parkdreef is<br />
een extra subsidie van 157.000 ontvangen.<br />
De uitgaven zijn al eerder ten laste van het<br />
beschikbare krediet voor omgevingswerken<br />
RandstadRail gebracht.<br />
2. Bij het opstellen van de begroting <strong>2008</strong> is nog<br />
uitgegaan van het wettelijk voornemen om<br />
gegevens vanuit de <strong>Gemeente</strong>lijke Basiskaart<br />
<strong>Zoetermeer</strong> (GBKZ) kosteloos beschikbaar te<br />
stellen. Omdat dit is uitgesteld, hebben<br />
abonnementen en incidentele aanvragen in<br />
<strong>2008</strong> extra inkomsten opgeleverd 135.000.<br />
Dit is als eenmalig voordeel bij het<br />
1 e Tussenbericht gemeld. De lopende<br />
contracten zijn met zes maanden verlengd tot<br />
medio 2009.<br />
3. In 2007 is voor de vervanging van het<br />
<strong>Gemeente</strong>lijk Informatie Systeem (GIS) een<br />
krediet beschikbaar gesteld. Omdat dit door<br />
nadere onderzoeken vertraging oploopt, is het<br />
programma van eisen pas in <strong>2008</strong> opgesteld.<br />
Dit levert een eenmalig voordeel in de<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>
van 102.000 opgenomen. Vanwege nieuwe<br />
plannen voor de Culturele As is dit budget<br />
voor <strong>2008</strong> niet aangewend en zal<br />
waarschijnlijk ook in 2009 niet benut worden.<br />
3. De kosten van het beheer en onderhoud van<br />
de gemeentelijke parkeergarages blijken uit<br />
de voorlopige jaarrekening van P1 lager uit te<br />
vallen 103.000. Voor 2009 wordt een extra<br />
investering in parkeer betaalapparatuur<br />
verwacht.<br />
4. In de begroting is het budget voor<br />
gladheidsbestrijding gebaseerd op een<br />
gemiddeld aantal strooidagen. Door de<br />
langdurige koudeperiode eind <strong>2008</strong> zijn<br />
73.000 meer kosten gemaakt.<br />
5. De garantiebijdrage aan de stallingbeheerder<br />
Stichting Biesieklette is 65.000 lager<br />
vastgesteld dan waarmee in de begroting<br />
rekening was gehouden. Daarnaast gaf de<br />
eindafrekening over 2007 een voordeel van<br />
27.000 waarmee de lasten 92.000 lager<br />
uitvallen.<br />
6. Tijdens de kerstvakantie en de jaarwisseling<br />
2007-<strong>2008</strong> is vooral in de wijken Meerzicht,<br />
Rokkeveen en Seghwaert 120.000 schade<br />
veroorzaakt aan met name prullenbakken en<br />
straatverlichting. De schade was begin <strong>2008</strong><br />
opvallend hoger dan elders in de regio. Om<br />
dit in de toekomst te voorkomen is een<br />
ideeënworkshop georganiseerd. De schade<br />
oud- en nieuw <strong>2008</strong> – 2009 is aanmerkelijk<br />
lager. In <strong>2008</strong> zijn op diverse locaties<br />
vernielingen in de openbare ruimte<br />
aangericht. In <strong>2008</strong> zijn nadere<br />
werkafspraken met de ketenpartners<br />
gemaakt om zodoende het verhalen van<br />
schade op daders te intensiveren. Aan<br />
overige schade is in totaal 204.000<br />
verantwoord. (Totaal nadeel 324.000). Als<br />
verhaalbare schade is in totaliteit een bedrag<br />
van 114.000 verantwoord (zie toelichting nr.<br />
6 bij de baten) bij de, per saldo wordt het<br />
resultaat met 210.000 beïnvloed.<br />
7. Overige opdrachten groen nadeel 264.000.<br />
Voor het verder digitaliseren en op orde<br />
brengen van de vernieuwde<br />
beheerssystemen, inhuur van specialisten<br />
voor o.a. het invoeren van de MIBOR een<br />
systeem voor mobiele inspectie van het<br />
kwaliteitsniveau in de wijken en de koppeling<br />
van deze gegevens met de<br />
beheerssystemen. Voorts zijn ook voor de<br />
implementatie van de aangepaste Flora en<br />
Faunawet in het beheer hogere kosten<br />
gemaakt. Tenslotte zijn een aantal projecten<br />
begin <strong>2008</strong> uitgevoerd die gepland stonden<br />
voor 2007. Dit betreft voornamelijk de<br />
reconstructie van het Binnenpark.<br />
8. Bomenbestand: - 140.000, het<br />
bomenbestand in <strong>Zoetermeer</strong> wordt steeds<br />
ouder. Daarom is extra inspectie en een<br />
aangepast (groot) onderhoudsprogramma<br />
nodig. Daarmee wordt ook voldaan aan de<br />
Programmarekening met toelichting<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 174<br />
investeringslasten op 89.000. Dit is als<br />
eenmalig voordeel bij het 1 e Tussenbericht<br />
gemeld<br />
4. Voor de bewaakte fietsenstallingen<br />
Driemanspolder en Centrum-West wordt een<br />
jaarlijkse bijdrage van Haaglanden ontvangen<br />
van 60.000 per fietsenstalling. Vanwege de<br />
eindafrekeningen over de jaren 2006 en 2007<br />
is in <strong>2008</strong> een eenmalige bijdrage van<br />
100.000 ontvangen. Daarentegen was voor<br />
<strong>2008</strong> rekening gehouden met een bijdrage van<br />
Haaglanden van 230.000 terwijl hiervan maar<br />
een bedrag van 120.000 kon worden<br />
gedeclareerd. Met Haaglanden vinden nog<br />
gesprekken plaats over mogelijk aanvullende<br />
middelen voor 2009. Dit geeft per saldo een<br />
nadeel van 16.000. Vanaf medio 2010 vervalt<br />
de bijdrage van Haaglanden.<br />
5. De opbrengsten via P1 voor de<br />
parkeervergunningen zijn lager dan begroot.<br />
Het aantal naheffingsaanslagen<br />
(parkeerboeten) is bijna 900 minder dan<br />
waarmee rekening was gehouden hetgeen<br />
lagere baten tot gevolg heeft. Tenslotte is ook<br />
de opbrengst van de gemeentelijke<br />
parkeergarages lager dan geraamd 151.000.<br />
6. In <strong>2008</strong> is er meer schade geleden (zie ook<br />
lasten). Als verhaalbare schade is in totaliteit<br />
een bedrag van 114.000 verantwoord<br />
7. Telling van het bovenstaande is een voordeel<br />
van 334.000, het restverschil (voordeel)<br />
bedraagt 46.000.
nieuwe kwaliteitseisen van de BIBOR.<br />
Vanwege ARBO-eisen moeten hoogwerkers<br />
ingeschakeld worden en er moet rigoureuze<br />
groeiplaats verbetering plaatsvinden. Naar<br />
aanleiding van motie 60 Bomenopstand<br />
(najaarsdebat <strong>2008</strong>) worden de financiële<br />
gevolgen onderzocht van verschillende<br />
varianten voor het bomenbeheer en -<br />
onderhoud in <strong>Zoetermeer</strong>. Deze worden voor<br />
het voorjaarsdebat 2010 in beeld gebracht.<br />
Tevens worden op grond daarvan de<br />
middelen voor bomenbeheer herverdeeld<br />
over de producten 810.18 (inspecties en<br />
besteding uit Reserve Groot Onderhoud,<br />
208.000) en 810.28 (dagelijks en periodiek<br />
onderhoud, - 348.000).<br />
9. Medio 2007 is naar aanleiding van een<br />
arbitragezaak in opdracht van de gemeente<br />
en Citytec door het CROW vastgesteld dat<br />
het werkelijke aantal meldingen bijna 2x zo<br />
hoog is als de prognose, namelijk 3200 in<br />
plaats van 1700. Daarnaast heeft de CROW<br />
geconcludeerd dat Citytec een redelijke<br />
vergoeding mag verlangen voor de wettelijke<br />
vereiste veiligheidsvoorzieningen bij het<br />
afhandelen van meldingen. Dit heeft geleid tot<br />
contractaanpassing. De extra kosten die<br />
hiermee gemoeid zijn zullen structureel<br />
255.000 bedragen. In het 2 e Tussenbericht<br />
is van dit nadeel melding gemaakt<br />
( 230.000).<br />
10. Huisvesting, afkoopsommen en onderzoek<br />
bedrijfsvoering Stadsbeheer: - 375.000, in<br />
afwachting voor oplossingen voor de gehele<br />
huisvestingsproblematiek van Stadsbeheer in<br />
relatie met het mogelijk afstoten van<br />
gebouwen, zijn voor het pand Industrieweg de<br />
meest noodzakelijke aanpassingen gedaan in<br />
afwachting van de toekomstplannen rond de<br />
totale huisvesting van Stadsbeheer Uitvoering<br />
(SBU): - 110.000. Betaalde afkoopsommen<br />
van 2 voormalige medewerkers hebben<br />
geleid tot een overschrijding op de loonsom:<br />
- 317.000. Daarnaast is in onvoldoende<br />
mate rekening gehouden met de kosten van<br />
het implementeren van de aanbevelingen uit<br />
het doorlichtingsonderzoek, onder meer de<br />
vorming van een zelfstandig bedrijfsbureau<br />
en aanvullend onderzoek bedrijfsvoering<br />
SBU: - 60.000.<br />
11. Ingenieursbureau <strong>Zoetermeer</strong> (IbZ):<br />
- 249.000. Het negatieve resultaat van het<br />
Ingenieursbureau <strong>Zoetermeer</strong> kan worden<br />
verdeeld in een drietal subresultaten, te<br />
weten: Personeelskosten IbZ, Resultaat op<br />
Overhead en Resultaat op Opdrachten, door<br />
hogere kosten in verband met inhuur van<br />
diverse functies is een nadeel van 159.000<br />
veroorzaakt. Door een verandering in de wijze<br />
van aansturing werden medewerkers bij IbZ<br />
in <strong>2008</strong> meer aangesproken op hun eigen<br />
verantwoordelijkheid en hun persoonlijke<br />
bijdrage in de projecten. Dit betekende dat<br />
Programmarekening met toelichting<br />
175<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>
men over de grenzen van zijn eigen werk<br />
moest kijken: hun werk moest passen en<br />
afgestemd worden in het grotere geheel van<br />
een project. Samenwerking, openheid en<br />
transparantie waren hierbij sleutelbegrippen.<br />
Hiertoe zijn diverse kennisteams en andere<br />
overlegstructuren in het leven geroepen. Bij<br />
IbZ is ten gevolge van de resultaten van een<br />
interne controle een nieuwe AO opgesteld,<br />
waarin de werkwijze van het<br />
ingenieursbureau is beschreven. Deze AO is<br />
opgesteld door medewerkers van IbZ, onder<br />
aansturing van Ernst & Young. Dit heeft op de<br />
post Adviezen geleid tot een nadeel van<br />
63.000. De overige exploitatiekosten waren<br />
lager dan geraamd, waarbij het jaarresultaat<br />
van IbZ uitkomt op een nadeel van 249.000.<br />
12. Telling van het bovenstaande is een voordeel<br />
van 7.080.000, het overige niet toegelichte<br />
verschil (nadeel) 156.000 bestaat uit<br />
diverse kleine posten.<br />
Algemene dekkingsmiddelen en onvoorzien<br />
Verschil lasten:<br />
voordeel 505.000 (8%)<br />
1. De reservering van de stelposten van ruim<br />
200.000 bij de algemene uitkering is niet<br />
vertaald naar de programma’s.<br />
2. De apparaatskosten Belastingen 363.000<br />
zijn met name lager door de beperktere<br />
kosten (minder uitbesteding) voor de<br />
hertaxatie WOZ.<br />
3. De rentevergoeding die betaald is aan o.a.<br />
het Grondbedrijf en de inflatiepercentage is<br />
iets hoger. Hierdoor ontstaat een extra last in<br />
de begroting van 143.000 (zie ook hogere<br />
inkomsten).<br />
4. Voor het overige is aan<br />
deurwaarderswerkzaamheden 76.000 meer<br />
uitgegeven (zie hoger inkomsten).<br />
5. De post onvoorzien is niet geheel besteed<br />
( 64.000 voordeel).<br />
6. Overige posten voordeel 97.000.<br />
Programmarekening met toelichting<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 176<br />
Verschil baten:<br />
voordeel 1.733.000 (1%)<br />
1. Door een hoger rentepercentage en<br />
inflatiepercentage zijn de inkomsten hoger dan<br />
geraamd 380.000 (zie ook hogere uitgaven).<br />
2. Ten aanzien van de invorderingactiviteiten is<br />
92.000 meer aan aanmanings- en<br />
dwangbevelkosten ingevorderd (zie extra<br />
uitgaven).<br />
3. Ten aanzien van de OZB-opbrengsten is<br />
sprake van een totaal nadeel van 267.000,<br />
door bezwaarschriften en aanpassing van<br />
taxatiewaarden.<br />
4. De algemene uikering is 1,5 mln. hoger door<br />
aanpassingen verdeelmaatstaven, extra<br />
uitkeringen in september en<br />
decembercirculaire en nabetalingen over oude<br />
jaren. Van dit overschot was reeds 1 mln.<br />
gemeld in het Tweede Tussenbericht. Voor het<br />
overige is een verwachting van mogelijk lagere<br />
inkomsten op specifieke uitkeringen niet<br />
bewaarheid.<br />
5. Overige posten voordeel 28.000.
Reservemutaties<br />
Programmarekening met toelichting<br />
De reservemutaties moeten gezien worden als resultaatbestemming. In verband met de<br />
begrotingsrechtmatigheid zijn reservemutaties slechts in de jaarrekening (realisatie) verantwoord indien<br />
daarvoor expliciet bij de begroting of begrotingswijziging autorisatie door de raad is verleend en voor zover<br />
ook nodig en tot maximaal het daarvoor gebudgetteerde bedrag.<br />
Uitzondering hierop zijn de volgende resultaatbestemmingen, die in de jaarrekening zijn verantwoord<br />
ongeacht de hiervoor begrote bedragen:<br />
De aan reserves toegevoegde rente, die gebaseerd is op de nacalculatorische rentepercentages voor<br />
marktrente en inflatie en het daaruit voortvloeiende renteresultaat op de totale jaarrekening dat<br />
verrekend is met de rente egalisatiereserve. Dit is met ingang van <strong>2008</strong> geautoriseerd op grond van<br />
raadsbesluit van 10 juli <strong>2008</strong> betreffende het 1 e Tussenbericht.<br />
De voorlopige bestemming van het feitelijk resterend resultaat van het Grondbedrijf (de binnen<br />
programma 9 ondergebrachte grondbedrijfproducten 830.xx), dat in de jaarrekening voor 50% is<br />
toegevoegd aan de reserve MIP en voor 50% aan de reserve versterking financiële positie<br />
grondbedrijf. Dit is vanaf <strong>2008</strong> geautoriseerd op grond van raadsbesluit van 17 november <strong>2008</strong><br />
betreffende het 2 e Tussenbericht.<br />
Voor zover een niet (toereikende) geautoriseerde reservemutatie toch nodig is, is deze opgenomen in het<br />
resultaatbestemmings- / dekkingsvoorstel bij de jaarrekening. Daarin komt ook de definitieve bestemming<br />
van het feitelijk resterend resultaat van het Grondbedrijf (grondbedrijfproducten 830.xx) aan de orde.<br />
Hierna worden per programma de toevoegingen aan en onttrekkingen uit reserves weergegeven en de<br />
belangrijkste verschillen (groter dan 100.000) tussen de begroting na wijziging en de rekening<br />
toegelicht.<br />
Voor een verdere toelichting van de reservemutaties wordt verwezen naar de toelichting op de balans.<br />
177<br />
(bedragen x 1.000)<br />
Programma 1 Sociale voorzieningen begroting na wijz. rekening verschil<br />
Onttrekking brede bestemmingsreserve -40 -40 0<br />
Onttrekking vrij inzetbare reserve -430 -430 0<br />
Totaal -470 -470 0<br />
Toelichting verschillen programma 1: -<br />
Programma 2 Welzijn en zorg begroting na wijz. rekening verschil<br />
Toevoeging reserve welzijnsvoorzieningen (agv<br />
groei) Oosterheem<br />
310 310 0<br />
Onttrekking vrij inzetbare reserve -7 -7 0<br />
Onttrekking reserve MIP -81 -80 -1<br />
Onttrekking reserve aanpasbaar verbouwen<br />
WVG<br />
Onttrekking reserve welzijnsvoorzieningen (agv<br />
groei) Oosterheem<br />
Onttrekking reserve Vluchtelingen /<br />
asielzoekers<br />
-45 -45 0<br />
-65 -65 0<br />
-63 -63 0<br />
Afrondingsverschil onttrekkingen reserves 0 1 -1<br />
Totaal 49 51 -2<br />
Toelichting verschillen programma 2: -<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>
Programmarekening met toelichting<br />
Programma 3 Natuur en milieu begroting na wijz. rekening verschil<br />
Toevoeging reserve Duurzaam <strong>Zoetermeer</strong> 1.248 1.248 0<br />
Onttrekking brede bestemmingsreserve -50 -46 -4<br />
Onttrekking vrij inzetbare reserve -1.000 -1.000 0<br />
Onttrekking reserve MIP -238 -238 0<br />
Onttrekking reserve Duurzaam <strong>Zoetermeer</strong> -214 -124 -90<br />
Totaal -254 -160 -94<br />
Toelichting verschillen programma 3: -<br />
Programma 4 Jeugd en onderwijs begroting na wijz. rekening verschil<br />
Toevoeging reserve algemeen dekkingsmiddel 5.860 5.860 0<br />
Toevoeging vrij inzetbare reserve 695 695 0<br />
Toevoeging reserve egalisatie investeringen<br />
schoolgebouwen<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 178<br />
2.180 2.180 0<br />
Onttrekking reserve algemeen dekkingsmiddel -15 -15 0<br />
Onttrekking vrij inzetbare reserve -6.080 -6.080 0<br />
Onttrekking reserve normalisering<br />
afschrijvingstermijnen schoolgebouwen<br />
Onttrekking reserve egalisatie investeringen<br />
schoolgebouwen<br />
-480 -480 0<br />
-567 -567 0<br />
Onttrekking reserve kinderopvang -146 0 -146<br />
Afrondingsverschil onttrekkingen reserves -1 -1 0<br />
Totaal 1.446 1.592 -146<br />
Toelichting verschillen programma 4:<br />
Er heeft geen onttrekking uit de reserve kinderopvang plaatsgevonden omdat er bij de regeling<br />
Dagarrangementen aanzienlijk minder uitgegeven is dan begroot. De oorzaak ligt hier vooral bij de<br />
externe partners, die ondanks herhaalde verzoeken daartoe, geen declaraties voor gemaakte kosten bij<br />
de gemeente hebben ingediend. De geplande onttrekking uit de reserve kinderopvang is daardoor voor<br />
<strong>2008</strong> achterwege gebleven.<br />
Programma 5 Kunst, cultuur en bibliotheek begroting na wijz. rekening verschil<br />
Toevoeging vrij inzetbare reserve 65 65 0<br />
Toevoeging reserve welzijnsvoorzieningen (agv<br />
groei) Oosterheem<br />
Toevoeging reserve bevordering<br />
toegankelijkheid<br />
Toevoeging reserve groot onderhoud<br />
welzijnsaccommodaties / subreserve sociaalculturele<br />
accommodaties<br />
138 138 0<br />
100 100 0<br />
27 27 0
Programmarekening met toelichting<br />
Onttrekking reserve algemeen dekkingsmiddel -782 -782 0<br />
Onttrekking vrij inzetbare reserve -250 -250 0<br />
Onttrekking reserve MIP -145 -145 0<br />
Onttrekking reserve kunstopdrachten -113 -10 -103<br />
Onttrekking reserve bevordering<br />
toegankelijkheid<br />
Onttrekking reserve groot onderhoud<br />
welzijnsaccommodaties / subreserve sociaalculturele<br />
accommodaties<br />
179<br />
-239 -69 -170<br />
-112 -51 -61<br />
Totaal -1.311 -977 -334<br />
Toelichting verschillen programma 5:<br />
De lagere onttrekking uit de reserve kunstopdrachten van 103.000 komt doordat er in de uitvoering van de<br />
werkzaamheden vertraging is opgetreden.<br />
De lagere onttrekking uit de reserve bevordering toegankelijkheid van 170.000 komt doordat de hieruit te<br />
dekken kosten lager uitvielen dan begroot. Voor een deel worden in <strong>2008</strong> opgedragen werkzaamheden<br />
door capaciteitsgebrek pas in 2009 uitgevoerd.<br />
Programma 6 Sport en ontspanning begroting na wijz. rekening verschil<br />
Toevoeging reserve groot onderhoud<br />
welzijnsaccommodaties / subreserve<br />
sportaccommodaties<br />
Toevoeging reserve investeringsimpuls<br />
amateurverenigingen<br />
2.391 2.391 0<br />
445 445 0<br />
Onttrekking vrij inzetbare reserve -86 -86 0<br />
Onttrekking reserve groot onderhoud<br />
buitensportaccommodaties<br />
Onttrekking reserve groot onderhoud<br />
welzijnsaccommodaties / subreserve<br />
sportaccommodaties<br />
Onttrekking reserve investeringsimpuls<br />
amateurverenigingen<br />
-1.866 -1.866 0<br />
-698 -401 -297<br />
-93 -83 -10<br />
Afrondingsverschil onttrekkingen reserves -1 -1 0<br />
Totaal 92 399 -307<br />
Toelichting verschil programma 6:<br />
De lagere onttrekking uit de reserve groot onderhoud welzijnsaccommodaties / subreserve<br />
sportaccommodaties van 297.000 komt doordat de hieruit te dekken kosten van groot onderhoud in <strong>2008</strong><br />
lager uitvielen dan begroot. Het is de bedoeling dat dit naar 2009 doorschuift.<br />
Programma 7 Veiligheid begroting na wijz. rekening verschil<br />
Toevoeging vrij inzetbare reserve 35 35 0<br />
Onttrekking vrij inzetbare reserve -45 -45 0<br />
Totaal -10 -10 0<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>
Toelichting verschil programma 7: -<br />
Programmarekening met toelichting<br />
Programma 8 Bestuur en dienstverlening begroting na wijz. rekening verschil<br />
Toevoeging vrij inzetbare reserve 456 456 0<br />
Toevoeging rente-egalisatiereserve 0 798 -798<br />
Onttrekking vrij inzetbare reserve -412 -412 0<br />
Onttrekking reserve MIP -1.010 -972 -38<br />
Onttrekking rente-egalisatiereserve -56 0 -56<br />
Onttrekking reserve flankerend beleid -1.800 -1.013 -787<br />
Afrondingsverschil onttrekkingen reserves 1 1 0<br />
Totaal -2.821 -1.142 -1.679<br />
Toelichting verschil programma 8:<br />
In plaats van een begrote onttrekking uit de rente-egalisatiereserve heeft er een toevoeging<br />
plaatsgevonden omdat er een batig renteresultaat <strong>2008</strong> was. Deze afwijking ten opzichte van de begroting<br />
is geautoriseerd op grond van raadsbesluit van 10 juli <strong>2008</strong> betreffende het 1 e Tussenbericht. Daarbij is<br />
besloten om met ingang van <strong>2008</strong> de rentetoevoeging aan reserves te baseren op de nacalculatorische<br />
rentepercentages voor marktrente en inflatie en het daaruit voorvloeiende renteresultaat op de totale<br />
jaarrekening te verrekenen met de rente egalisatiereserve.<br />
De lagere onttrekking uit de reserve flankerend beleid van 787.000 komt doordat de betreffende kosten<br />
(als gevolg van de reorganisatie van de afdeling Werk, Zorg en Inkomen) lager dan begroot uitvielen.<br />
Programma 9 Inrichting van de stad begroting na wijz. rekening verschil<br />
Toevoeging vrij inzetbare reserve 445 250 195<br />
Toevoeging reserve MIP 20.667 14.403 6.264<br />
Toevoeging reserve ivm risico's (Grondbedrijf) 30 0 30<br />
Toevoeging reserve versterking financiële<br />
positie (Grondbedrijf)<br />
Toevoeging reserve exploitatietekort Palenstein<br />
(Grondbedrijf)<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 180<br />
9.915 3.688 6.227<br />
2.065 0 2.065<br />
Onttrekking vrij inzetbare reserve -474 -474 0<br />
Onttrekking reserve MIP -6.886 -6.497 -389<br />
Onttrekking reserve Tour de Force -78 0 -78<br />
Onttrekking reserve mobiliteit -4.626 -2.698 -1.928<br />
Onttrekking reserve ivm risico's (Grondbedrijf) -3.201 -1.200 -2.001<br />
Onttrekking reserve versterking financiële<br />
positie (Grondbedrijf)<br />
Onttrekking reserve strategische aankopen<br />
(Grondbedrijf)<br />
Onttrekking reserve exploitatietekort Palenstein<br />
(Grondbedrijf)<br />
-287 -25 -262<br />
-625 -228 -397<br />
-300 0 -300
Programmarekening met toelichting<br />
Afrondingsverschil onttrekkingen reserves -1 1 -2<br />
Totaal 16.644 7.220 9.424<br />
Toelichting verschillen programma 9:<br />
De lagere toevoeging aan de vrij inzetbare reserve van 195.000 komt doordat de door het Grondbedrijf<br />
afgedragen middelen stadsuitleg Oosterheem, die aan deze reserve is toegevoegd, gekoppeld zijn aan de<br />
woningaantallen en het verkochte aantal m2. Deze zijn ten opzichte van de raming achter gebleven.<br />
De verschillen bij de reserve MIP en de reserve versterking financiële positie (Grondbedrijf) zijn vooral<br />
veroorzaakt doordat de begrote toevoegingen en onttrekkingen gebaseerd zijn op de herziene<br />
grondexploitaties van <strong>2008</strong> terwijl de toevoegingen en onttrekkingen in de rekening gebaseerd zijn op het<br />
voorstel aan de raad om herziene grondexploitaties per 1 januari 2009 vast te stellen (verwachting in de<br />
vergadering van 6 april 2009). Dit is in de rekening verwerkt in lijn met het raadsbesluit van 17 november<br />
<strong>2008</strong> (2 e Tussenbericht), waarbij vanaf <strong>2008</strong> geautoriseerd is om 50% van het feitelijk resterend resultaat<br />
van het Grondbedrijf aan deze reserves toe te voegen, ongeacht de hiervoor begrote bedragen.<br />
Voorts is 163.000 minder aan de reserve MIP toegevoegd omdat de BLS-subsidie (Besluit<br />
locatiegebonden subsidie) van Haaglanden lager is uitgevallen door lager aantal gebouwde sociale<br />
woningen).<br />
Er heeft geen toevoeging (begroot 2.065.000) aan en onttrekking (begroot 300.000) uit de reserve<br />
exploitatietekort Palenstein (Grondbedrijf) plaatsgevonden omdat bij de herziening van de grondexploitatie<br />
per 1 januari 2009 door de raad besloten is het voorziene tekort van de grondexploitatie Palenstein in één<br />
keer te dekken uit het resultaat <strong>2008</strong>. Daardoor is de noodzaak van de reserve exploitatietekort<br />
Palenstein komen te vervallen.<br />
In <strong>2008</strong> zijn de toevoegingen en onttrekkingen uit het reserve MIP rechtstreeks (via de exploitatie,<br />
programma 9) verrekend met de voorziening nadelig complex Palenstein in plaats van via de reserve<br />
exploitatietekort Palenstein.<br />
De lagere onttrekking uit de reserve mobiliteit van 1.928.000 komt doordat de hieruit te dekken kosten voor<br />
mobiliteitsprojecten lager uitvielen dan begroot. Het betreft vooral lagere kosten voor de Aansluitingen<br />
A12 en regionale fietsprojecten.<br />
De verschillen bij de reserve ivm risico's (Grondbedrijf) zijn veroorzaakt doordat de begrote toevoegingen<br />
en onttrekkingen gebaseerd zijn op de herziene grondexploitaties van <strong>2008</strong> terwijl de toevoegingen en<br />
onttrekkingen in de rekening gebaseerd zijn op het voorstel aan de raad om herziene grondexploitaties<br />
per 1 januari 2009 vast te stellen (verwachting in de vergadering van 6 april 2009).<br />
De lagere onttrekking aan de reserve strategische aankopen (Grondbedrijf) van 397.000 komt doordat er<br />
in <strong>2008</strong> minder strategische aankopen met een onrendabele top zijn gedaan dan begroot.<br />
Programma 10 Economie begroting na wijz. rekening verschil<br />
Toevoeging vrij inzetbare reserve 195 195 0<br />
Onttrekking vrij inzetbare reserve -90 -90 0<br />
Onttrekking reserve MIP -1.523 -1.049 -474<br />
Totaal -1.418 -944 -474<br />
Toelichting verschillen programma 10:<br />
De lagere onttrekking aan de reserve MIP hangt samen met de lagere kosten van de <strong>Zoetermeer</strong>se<br />
Ondernemersagenda (Sociaal economische agenda) ( 231.000), revitalisering Noordelijk bedrijventerrein<br />
( 190.000) en lagere kosten van winkelcentrum De Vlieger ( 53.000).<br />
Programma 11 Wonen en bouwen begroting na wijz. rekening verschil<br />
Toevoeging reserve startersleningen 775 775 0<br />
Toevoeging reserve volkshuisvesting<br />
Oosterheem<br />
181<br />
750 750 0<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>
Programmarekening met toelichting<br />
Onttrekking reserve MIP -1.437 -90 -1.347<br />
Onttrekking reserve startersleningen -149 -112 -37<br />
Onttrekking reserve volkshuisvesting<br />
Oosterheem<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 182<br />
-775 -775 0<br />
Totaal -836 548 -1.384<br />
Toelichting verschillen programma 11:<br />
De lagere onttrekking uit de reserve MIP van 1.347.000 komt doordat de hieruit te dekken kosten van<br />
normalisatie woonwagenlocatie Bleiswijkseweg lager uitvielen dan begroot.<br />
Programma 12 Openbaar gebied begroting na wijz. rekening verschil<br />
Toevoeging brede bestemmingsreserve 229 229 0<br />
Toevoeging vrij inzetbare reserve 12 12 0<br />
Toevoeging reserve MIP 74 74 0<br />
Toevoeging reserve mobiliteit 454 454 0<br />
Toevoeging reserve groot onderhoud<br />
bovengronds<br />
4.338 4.338 0<br />
Onttrekking brede bestemmingsreserve -2.244 -439 -1.805<br />
Onttrekking vrij inzetbare reserve -12 -12 0<br />
Onttrekking reserve MIP -2.595 -47 -2.548<br />
Onttrekking reserve groot onderhoud<br />
bovengronds<br />
-9.381 -5.271 -4.110<br />
Totaal -9.125 -662 -8.463<br />
Toelichting verschillen programma 12:<br />
De lagere onttrekking uit de brede bestemmingsreserve komt vooral doordat de hieruit te dekken kosten<br />
van omgevingswerken RandstadRail en afronding Noord West door vertraging in de uitvoering lager zijn<br />
uitgevallen dan begroot. De verdere uitvoering van omgevingswerken Randstadrail en afronding Noordwest<br />
is doorgeschoven naar 2009.<br />
De lagere onttrekking uit de reserve MIP hangt samen met de lagere hieruit te dekken kosten voor de<br />
samenwerkingsovereenkomst Driehoek Benthuizen ( 1.870.000) en voor parkeervoorzieningen<br />
( 678.000).<br />
De lagere onttrekkingen uit de reserve groot onderhoud bovengronds van 4.110.000 betreft de dekking<br />
van de kosten voor BOR-werken en komt door het nog volledig kunnen uitvoeren van het OV-beheerplan.<br />
Het plan is nader uitgewerkt in projecten voor planmatig onderhoud en het wachten is op de uitwerking in<br />
eenheidsprijzen waarna het bestek kan worden opgesteld. I.v.m. de doorlooptijd voor het leveren van<br />
masten is slechts een gering bedrag besteed in <strong>2008</strong>. In 2009 zal een grote inhaalslag gemaakt worden<br />
waarbij alle beschikbare budgetten vanuit de BOR 2005-<strong>2008</strong> zeker voor 50% zullen worden besteed.<br />
De opdracht voor het vervangen van drie bruggen als onderdeel van de BOR <strong>2008</strong> is was begin 2009 in<br />
de voorbereidingsfase. Uitvoering hiervan zal plaatsvinden in 2009. Tenslotte is de uitvoering van<br />
werkzaamheden Fivelingo vertraagd doordat eerst waterleidingswerkzaamheden moeten worden<br />
uitgevoerd. De aanbesteding kan niet eerder dan in 2009 plaatsvinden. De start is gepland in april 2009<br />
en de afronding van het groen eind 2009.
Programmarekening met toelichting<br />
Algemene dekkingsmiddelen en onvoorzien begroting na wijz. rekening verschil<br />
Toevoeging reserve algemeen dekkingsmiddel 4.329 4.329 0<br />
Toevoeging vrij inzetbare reserve 6.336 6.336 0<br />
Toevoeging reserve inflatiecorrectie 4.669 4.767 -98<br />
Toevoeging reserve MIP 9.500 9.500 0<br />
Toevoeging reserve frictieverschillen<br />
Oosterheem<br />
183<br />
2.293 2.293 0<br />
Toevoeging WOZ egalisatiereserve 3 4 -1<br />
Toevoeging egalisatiereserve BCF 71 95 -24<br />
Toevoeging reserve groot onderhoud<br />
ambtelijke huisvesting<br />
30 30 0<br />
Toevoeging reserve kunstopdrachten 16 21 -5<br />
Toevoeging reserve normalisering<br />
afschrijvingstermijnen schoolgebouwen<br />
Toevoeging reserve welzijnsvoorzieningen (agv<br />
groei) Oosterheem<br />
Toevoeging reserve egalisatie investeringen<br />
schoolgebouwen<br />
Toevoeging reserve investeringen voor<br />
sportverenigingen<br />
Toevoeging reserve groot onderhoud<br />
buitensportaccommodaties<br />
Toevoeging reserve groot onderhoud<br />
welzijnsaccommodaties / subreserve sociaalculturele<br />
accommodaties<br />
63 63 0<br />
27 36 -9<br />
193 255 -62<br />
2 2 0<br />
112 112 0<br />
101 101 0<br />
Toevoeging reserve Palenstein 170 170 0<br />
Toevoeging reserve investeringsimpuls<br />
amateurverenigingen<br />
Toevoeging reserve groot onderhoud<br />
bovengronds<br />
8 11 -3<br />
3.364 3.364 0<br />
Toevoeging reserve Duurzaam <strong>Zoetermeer</strong> 7 10 -3<br />
Afrondingsverschil toevoegingen reserves 0 -1 1<br />
Onttrekking brede bestemmingsreserve -5.221 -5.221 0<br />
Onttrekking vrij inzetbare reserve -11.855 -11.855 0<br />
Onttrekking reserve inflatiecorrectie -4.175 -4.175 0<br />
Onttrekking reserve stadsuitleg en bovenwijkse<br />
voorzieningen<br />
-1.789 -1.789 0<br />
Onttrekking reserve MIP -185 -185 0<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>
Onttrekking reserve frictieverschillen<br />
Oosterheem<br />
Programmarekening met toelichting<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 184<br />
-2.293 -2.293 0<br />
Onttrekking WOZ egalisatiereserve -150 -148 -2<br />
Onttrekking egalisatiereserve BCF -2.139 -2.139 0<br />
Onttrekking reserve Palenstein -170 -170 0<br />
Totaal 3.317 3.523 -206<br />
Toelichting verschillen Algemene dekkingsmiddelen en onvoorzien:<br />
De hogere toevoegingen aan de reserves van in totaal 206.000 hebben betrekking op de aan reserves<br />
toegevoegde rente. Deze rente is gebaseerd op de nacalculatorische rentepercentages voor marktrente<br />
en inflatie die iets hoger liggen dan in de begroting geraamd. Dit is met ingang van <strong>2008</strong> geautoriseerd op<br />
grond van raadsbesluit van 10 juli <strong>2008</strong> betreffende het 1 e Tussenbericht.<br />
Resultaat ná bestemming<br />
In <strong>2008</strong> is de raad tweemaal door middel van een Tussenbericht geïnformeerd over de uitvoering van de<br />
begroting. Het 1 e Tussenbericht (over de eerste vier maanden) is in de raad van 10 juli behandeld en de<br />
tweede (over de eerste acht maanden) in de raad van 17 november. In het 2 e Tussenbericht is een<br />
positief rekeningsresultaat na bestemming van 1.118.000 verwacht. De begroting is hierop niet<br />
aangepast; wel is er een zogenaamde technische begrotingswijziging vastgesteld.<br />
In het laatste “Tussenbericht” aan de raad (memo van 15 december <strong>2008</strong>) is de prognose van het<br />
rekeningsresultaat bijgesteld naar 1.959.000 batig.<br />
De begroting na alle wijzigingen laat uiteindelijk een voordelig resultaat na bestemming zien van<br />
490.000.<br />
Het gerealiseerde resultaat ná (geautoriseerde) bestemming is afgerond 1.556.000 batig en is<br />
afzonderlijk op de balans opgenomen als onderdeel van het eigen vermogen.
Programmarekening met toelichting<br />
Overzicht van de algemene dekkingsmiddelen (voor wat de baten betreffen)<br />
Lokale heffingen waarvan de<br />
besteding niet gebonden is<br />
Algemene uitkering uit het<br />
gemeentefonds<br />
Begroting<br />
<strong>2008</strong><br />
(voor<br />
wijziging)<br />
185<br />
Begroting<br />
<strong>2008</strong><br />
(na<br />
wijziging)<br />
bedragen x 1.000<br />
Rekening<br />
<strong>2008</strong><br />
Verschil<br />
rekening –<br />
begr. (na<br />
wijz.) <strong>2008</strong><br />
28.341 28.330 28.060 -270<br />
107.131 110.584 112.023 1.439<br />
Dividend 3.918 4.988 4.972 -16<br />
Saldo compensabele BTW en<br />
uitkering BTW-compensatiefonds<br />
0 0 0 0<br />
Overige algemene dekkingsmiddelen 32.322 43.865 44.512 647<br />
Totaal 171.712 187.767 189.567 1.800<br />
Toelichting:<br />
Lokale heffingen waarvan de besteding niet gebonden is bedragen x 1.000<br />
Begroting<br />
<strong>2008</strong><br />
(voor<br />
wijziging)<br />
Begroting<br />
<strong>2008</strong><br />
(na<br />
wijziging)<br />
Rekening<br />
<strong>2008</strong><br />
Verschil<br />
rekening –<br />
begr. (na<br />
wijz.) <strong>2008</strong><br />
Onroerende-zaakbelastingen 27.645 27.631 27.364 -267<br />
Hondenbelasting 425 427 444 17<br />
Toeristenbelasting 234 235 227 -8<br />
Precariobelasting 37 37 25 -12<br />
Totaal 28.341 28.330 28.060 -270<br />
Onroerende-zaakbelastingen<br />
Dit betreft de belasting voor het eigenarendeel van de OZB op woningen en niet-woningen en het<br />
gebruikersdeel van de OZB op niet-woningen.<br />
De OZB-opbrengst over <strong>2008</strong> bedraagt 27,5 miljoen. Dat is 0,167 miljoen lager dan de begroting na<br />
wijziging. Over oude jaren is ten gunste van <strong>2008</strong> nog een (niet begrote) negatieve opbrengst door<br />
verminderingen gerealiseerd van 0,1 miljoen.<br />
De tegenvallende opbrengst is vooral een gevolg van neerwaartse waarde-aanpassingen naar aanleiding<br />
van toegewezen bezwaarschriften.<br />
Hondenbelasting<br />
De opbrengst van de hondenbelasting bedraagt over <strong>2008</strong> 439.000; ten opzichte van de begroting na<br />
wijziging een voordeel van 12.000, o.a. door de uitgevoerde hondencontrole en een toename van het<br />
aantal honden. Over oude jaren is ten gunste van <strong>2008</strong> nog een (niet begrote) opbrengst gerealiseerd van<br />
5.000.<br />
Toeristenbelasting<br />
Ten opzichte van de begroting na wijziging is een kleine minderopbrengst van 8.000 gerealiseerd door<br />
minder overnachtingen dan begroot.<br />
Precariobelasting<br />
Vanaf 2006 is een precariobelasting ingevoerd voor terrassen en uitstallingen (winkelwaar) op<br />
gemeentegrond. De gerealiseerde opbrengst over <strong>2008</strong> is 5.000 achtergebleven bij de raming. Over<br />
oude jaren is ten gunste van <strong>2008</strong> nog een (niet begrote) negatieve opbrengst door verminderingen<br />
gerealiseerd van 7.000.<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>
Programmarekening met toelichting<br />
Algemene uitkering uit het gemeentefonds<br />
De uitkering over <strong>2008</strong> van 112.023.000 is gebaseerd op de in maart 2009 van het Ministerie van BZK<br />
ontvangen Maartcirculaire en een inschatting van het nog te ontvangen bedrag. Deze uitkering is bijna<br />
1,2 miljoen meer dan geraamd was in de begroting na wijziging. In het 2 e Tussenbericht is een voordeel<br />
van afgerond 1,1 miljoen gemeld.<br />
Wegens afrekeningen over oude jaren (2006 en 2007) is in <strong>2008</strong> per saldo nog 458.000 ontvangen van<br />
het Rijk. Dit is 189.000 meer dan begroot.<br />
Dividend bedragen x 1.000<br />
Aandelen NV Bank Nederlandse<br />
<strong>Gemeente</strong>n<br />
Begroting<br />
<strong>2008</strong><br />
(voor<br />
wijziging)<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 186<br />
Begroting<br />
<strong>2008</strong><br />
(na<br />
wijziging)<br />
Rekening<br />
<strong>2008</strong><br />
Verschil<br />
rekening –<br />
begr. (na<br />
wijz.) <strong>2008</strong><br />
21 21 6 -15<br />
Aandelen en winstbewijzen ENECO 3.897 4.967 4.966 -1<br />
Totaal 3.918 4.988 4.972 -16<br />
Aandelen NV Bank Nederlandse <strong>Gemeente</strong>n<br />
De gemeente bezit 3.510 aandelen van de NV Bank voor Nederlandse <strong>Gemeente</strong>n à 2,50 = 8.775.<br />
Het dividend over 2007, dat in <strong>2008</strong> is vastgesteld, bedroeg per aandeel 1,75 (2006 1,78). Dit betekent<br />
een dividenduitkering over 2007 van 6.143 en is ten gunste van het boekjaar <strong>2008</strong> gebracht.<br />
Omdat de vermogenspositie van de bank hoger dan nodig is heeft de bank besloten deze vanaf 2006 in<br />
stapsgewijs af te bouwen. Daarvoor is in de jaren 2006 en 2007 een extra uitkering van de BNG<br />
ontvangen. Zo’n extra uitkering is ook in <strong>2008</strong> geraamd maar is niet ontvangen.<br />
Aandelen ENECO<br />
De gemeente bezit 2,34% van het aandelenkapitaal (116.280 aandelen).<br />
Eneco heeft in <strong>2008</strong> van het nettoresultaat over 2007 van 426 miljoen, na aftrek van bijzondere baten<br />
ten bedrage van 40 miljoen, 55% als dividend uitgekeerd aan de aandeelhouders. Dit betekent een<br />
dividenduitkering van 42,71 per aandeel (over 2006 34,38).<br />
Deze dividenduitkering heeft voor de gemeente <strong>Zoetermeer</strong> 4.966.319 opgeleverd (over 2006<br />
3.997.706).<br />
Saldo compensabele BTW en uitkering BTW-compensatiefonds<br />
Met ingang van 2007 is de door het Rijk gehanteerde ‘vereveningsbijdrage’ komen te vervallen. Daardoor<br />
ontvangt de gemeente niet langer meer een lager bedrag dan het gedeclareerde bedrag.
Programmarekening met toelichting<br />
Overige algemene dekkingsmiddelen bedragen x 1.000<br />
Begroting<br />
<strong>2008</strong><br />
(voor<br />
wijziging)<br />
187<br />
Begroting<br />
<strong>2008</strong><br />
(na<br />
wijziging)<br />
Rekening<br />
<strong>2008</strong><br />
Verschil<br />
rekening –<br />
begr. (na<br />
wijz.) <strong>2008</strong><br />
Invordering belastingen 196 196 288 92<br />
Taxatiewerkzaamheden WOZ 494 494 491 -3<br />
Leges WOZ-beschikkingen 0 0 2 2<br />
Bespaarde rente over de eigen<br />
financieringsmiddelen<br />
Rente van uitgezette langlopende<br />
geldleningen (looptijd langer dan één jaar)<br />
12.695 15.070 15.451 381<br />
0 0 69 69<br />
Stelpost algemene uitkering -175 -108 0 108<br />
Rentevergoeding Grondbedrijf 235 235 235 0<br />
Verrekening reserves 18.877 27.977 27.975 -2<br />
Afrondingsverschil 1 1 0<br />
Totaal 32.322 43.865 44.512 647<br />
De opbrengst invordering belastingen betreft vervolgingskosten.<br />
De opbrengst taxatiewerkzaamheden WOZ betreft de rijksvergoeding voor <strong>2008</strong> van 491.000. Vanaf<br />
2009 wordt deze kostenvergoeding overgeheveld naar het gemeentefonds.<br />
De berekende bespaarde rente over de eigen financieringsmiddelen (het eigen vermogen en de<br />
voorzieningen) voor <strong>2008</strong> is 381.000 hoger dan geraamd uitgevallen omdat de rente gebaseerd is op de<br />
nacalculatorische rentepercentages voor marktrente en inflatie. Dit is met ingang van <strong>2008</strong> geautoriseerd<br />
op grond van raadsbesluit van 10 juli <strong>2008</strong> betreffende het 1 e Tussenbericht.<br />
De rente van uitgezette langlopende geldleningen betreft de rente over <strong>2008</strong> van overtollige liquide<br />
middelen die in november <strong>2008</strong> voor een periode van vijf jaar via een deposito op de kapitaalmarkt is<br />
weggezet.<br />
De stelpost algemene uitkering is opgenomen in afwachting van definitieve invulling van gewijzigd beleid<br />
in verband met taakmutaties in de algemene uitkering. Het gewijzigd beleid is niet in de begroting <strong>2008</strong><br />
verwerkt.<br />
De verrekeningen met reserves in de rekening <strong>2008</strong> betreffen onttrekkingen uit de:<br />
bedragen x 1.000<br />
vrij inzetbare reserve 11.855<br />
brede bestemmingsreserve 5.221<br />
reserve inflatiecorrectie 4.175<br />
reserve frictieverschillen Oosterheem 2.293<br />
egalisatiereserve BCF 2.139<br />
reserve stadsuitleg en bovenwijkse voorzieningen 1.789<br />
reserve MIP 185<br />
reserve Palenstein 170<br />
reserve WOZ egalisatiereserve 148<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>
Programmarekening met toelichting<br />
Overzicht van de aanwending van het begrotingsbedrag voor onvoorzien<br />
In de primitieve begroting is in het Overzicht van de algemene dekkingsmiddelen en onvoorzien een<br />
bedrag van afgerond 237.000 opgenomen voor onvoorziene uitgaven (gebaseerd op 119.491 inwoners<br />
x 1,98).<br />
In het begrotingsjaar is er met een drietal begrotingswijzigingen een bedrag van 173.000 ten laste van<br />
deze post gebracht. Bij de jaarrekening resteert dus een bedrag van afgerond 64.000.<br />
Datum<br />
raadsbesluit<br />
Omschrijving<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 188<br />
Begrotingsbedrag<br />
in<br />
8 nov. 2007 Primitieve begroting 236.592<br />
5 jun. <strong>2008</strong><br />
nota 23 jun. <strong>2008</strong><br />
begr. wijz.10 jul.<br />
<strong>2008</strong><br />
Aframing budget naar 1 per inwoner (leereffect<br />
jaarrekening 2007)<br />
Dekkingstekort uitvoering wijkaanpak jongerengroepen<br />
(samenscholingsverbod bij winkelcentrum De Vlieger)<br />
-118.000<br />
-30.000<br />
10 jul. <strong>2008</strong> Dekkingstekort <strong>Zoetermeer</strong>se postzegel -25.000<br />
Resteert bij de jaarrekening 63.592<br />
Overzicht van topinkomens<br />
Op grond van de wet openbaarmaking uit publieke middelen gefinancierde<br />
topinkomens (WOPT) moet elke instelling die overwegend uit publieke middelen is gefinancierd, jaarlijks in<br />
de jaarrekening het belastbaar jaarloon per individuele functionaris met wie zij een arbeidsrelatie heeft op<br />
functienaam publiceren, indien dit belastbaar jaarloon uitgaat boven dat van de minister. Voor <strong>2008</strong> geldt dit<br />
voor zover de totale beloning hoger was dan 181.000.<br />
Hieronder volgt het overzicht over <strong>2008</strong>. Na vaststelling van het <strong>Concernverslag</strong> zal dit volgens de<br />
voorgeschreven wijze aan het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties worden gemeld.<br />
Functienaam<br />
In<br />
dienst<br />
Med. dienstverl. 01-06-<br />
1972<br />
Med. werkvoorb. 01-12<br />
1978<br />
Totaal<br />
Uit<br />
dienst<br />
01-12-<br />
<strong>2008</strong><br />
01-01<br />
2009<br />
(bedragen x 1)<br />
Loon<br />
2007<br />
Pensioenbijdrage<br />
2007<br />
Totaal<br />
loon<br />
2007<br />
Loon<br />
<strong>2008</strong><br />
Pensioenbijdrage<br />
<strong>2008</strong><br />
Afkoopsom <br />
Pensioenvoorziening<br />
Totaal<br />
loon<br />
<strong>2008</strong><br />
37.040 7.817 44.857 42.752 7.219 130.789 14.894 195.654<br />
40.365 9.228 49.593 44.324 14.353 120.023 19.772 198.472<br />
77.405 17.045 94.450 87.076 21.572 250.812 34.666 394.126<br />
Toelichting:<br />
Met betrokkenen is een afvloeiingsregeling getroffen.<br />
De afkoopsom betreft een voorziening voor een aanvulling op de FPU tot 65 jaar.<br />
De pensioenvoorziening betreft een aanvulling na de 65 jarige leeftijd.
Programmarekening met toelichting<br />
189<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>
3.3 Balans met toelichting<br />
Balans met toelichting<br />
3.3.1 Balans bedragen x 1.000<br />
Ultimo Ultimo<br />
ACTIVA <strong>2008</strong> 2007<br />
Vaste activa<br />
Immateriële vaste activa 0 0<br />
a. Kosten verbonden aan het sluiten van geldleningen en het saldo van agio<br />
en disagio 0 0<br />
b. Kosten van onderzoek en ontwikkeling voor een bepaald actief 0 0<br />
Materiële vaste activa 208.576 199.379<br />
a. Investeringen met een economisch nut<br />
- gronden uitgegeven in erfpacht 3.976 3.976<br />
- overige investeringen met een economisch nut 204.600 195.403<br />
b. Investeringen in de openbare ruimte met een maatschappelijk nut 0 0<br />
Financiële vaste activa 18.919 7.911<br />
a. Kapitaalverstrekkingen aan:<br />
1. deelnemingen 9 9<br />
2. gemeenschappelijke regelingen 0 0<br />
3. overige verbonden partijen 0 0<br />
b. Leningen aan:<br />
1. woningbouwcorporaties 2.134 2.562<br />
2. deelnemingen 0 0<br />
3. overige verbonden partijen 0 0<br />
c. Overige langlopende leningen u/g 13.990 2.078<br />
d. Overige uitzettingen met een rentetypische looptijd van één jaar of langer 2.786 3.262<br />
e. Bijdragen aan activa in eigendom van derden 0 0<br />
Totaal vaste activa 227.495 207.290<br />
Vlottende activa<br />
Voorraden 23.715 41.832<br />
a. Grond- en hulpstoffen:<br />
1. niet in exploitatie genomen bouwgronden 8.310 21.653<br />
2. overige grond- en hulpstoffen 9.450 10.657<br />
b. Onderhanden werk, waaronder bouwgronden in exploitatie 976 4.972<br />
c. Gereed product en handelsgoederen 4.979 4.550<br />
d. Vooruitbetalingen 0 0<br />
Uitzettingen met een rentetypische looptijd korter dan één jaar 72.874 67.143<br />
a. Vorderingen op openbare lichamen 2.887 3.660<br />
b. Verstrekte kasgeldleningen 60.000 50.000<br />
c. Rekening-courantverhoudingen met niet financiële instellingen 260 157<br />
d. Overige vorderingen 9.727 13.326<br />
e. Overige uitzettingen 0 0<br />
Liquide middelen 5.199 67<br />
Kas, bank- en girosaldi 5.199 67<br />
Overlopende activa 20.742 18.911<br />
a. van Europese en Nederlandse overheidslichamen nog te ontvangen<br />
voorschotbedragen die ontstaan door voorfinanciering op uitkeringen met<br />
een specifiek bestedingsdoel 2.337<br />
b. overige nog te ontvangen bedragen en vooruitbetaalde bedragen die ten<br />
laste van volgende begrotingsjaren komen 18.405<br />
Totaal vlottende activa 122.530 127.953<br />
Totaal-generaal activa 350.025 335.243<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 190
Balans met toelichting<br />
191<br />
bedragen x 1.000<br />
Ultimo Ultimo<br />
PASSIVA <strong>2008</strong> 2007<br />
Vaste passiva<br />
Eigen vermogen 256.267 245.744<br />
a. Reserves:<br />
1. Algemene reserves 43.248 46.150<br />
2. Bestemmingsreserves 211.463 182.222<br />
b. Exploitatieresultaat na bestemming 1.556 17.372<br />
Voorzieningen 29.840 34.177<br />
Vaste schulden met een rentetypische looptijd van één jaar of langer 5.701 7.305<br />
a. Obligatieleningen 0 0<br />
b. Onderhandse leningen van:<br />
1. binnenlandse pensioenfondsen en verzekeringsinstellingen 0 0<br />
2. binnenlandse banken en overige financiële instellingen 2.197 2.469<br />
3. binnenlandse bedrijven 0 0<br />
4. overige binnenlandse sectoren 3.460 4.794<br />
5. buitenlandse instellingen, fondsen, banken, bedrijven en overige<br />
sectoren 0 0<br />
c. Door derden belegde gelden 0 0<br />
d. Waarborgsommen 44 42<br />
Totaal vaste passiva 291.808 287.226<br />
Vlottende passiva<br />
Netto-vlottende schulden met een rentetypische looptijd korter dan één jaar 27.498 30.430<br />
a. Kasgeldleningen 6.000 0<br />
b. Bank- en girosaldi 0 3.223<br />
c. Overige schulden 21.498 27.207<br />
Overlopende passiva 30.719 17.587<br />
a. verplichtingen die in het begrotingsjaar zijn opgebouwd en die in een<br />
volgend begrotingsjaar tot betaling komen, met uitzondering van jaarlijks<br />
terugkerende arbeidskosten gerelateerde verplichtingen van vergelijkbaar<br />
volume 0<br />
b. van Europese en Nederlandse overheidslichamen ontvangen<br />
voorschotbedragen voor uitkeringen met een specifiek bestedingsdoel<br />
die dienen ter dekking van lasten van volgende begrotingsjaren 15.215<br />
c. overige vooruit ontvangen bedragen die ten bate van volgende<br />
begrotingsjaren komen 15.504<br />
Totaal vlottende passiva 58.217 48.017<br />
Totaal-generaal passiva 350.025 335.243<br />
Gewaarborgde geldleningen 797.625 802.225<br />
Garantstellingen (bankgaranties) 953 1.058<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>
3.3.2 Toelichting op de balans<br />
3.3.2.1 ACTIVA<br />
A. VASTE ACTIVA<br />
Balans met toelichting<br />
Materiële vaste activa<br />
Conform het BBV en in aansluiting daarop de Financiële verordening is hierbij onderscheid gemaakt naar<br />
investeringen met een economisch nut en investeringen in de openbare ruimte met een maatschappelijk<br />
nut. Tevens is in de balans aangegeven welke in erfpacht zijn uitgegeven.<br />
In de toelichting bij de reserves is vermeld uit welke bestemmingsreserves middelen zijn onttrokken voor de<br />
(gedeeltelijke) dekking van de kapitaallasten van geactiveerde investeringen.<br />
De materiële vaste activa bestaan uit de volgende onderdelen: bedragen x 1.000<br />
Omschrijving<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 192<br />
Boekwaarde<br />
31-12-<strong>2008</strong><br />
Boekwaarde<br />
31-12-2007<br />
In erfpacht uitgegeven gronden 3.976 3.976<br />
Overige investeringen met een economisch nut 204.600 195.403<br />
Investeringen in de openbare ruimte met een<br />
maatschappelijk nut<br />
0 0<br />
Totaal 208.576 199.379<br />
Toelichting in erfpacht uitgegeven gronden:<br />
Dit betreffen de gronden die in erfpacht uitgegeven zijn, waarvoor jaarlijks een canon in rekening wordt<br />
gebracht.<br />
Het onderstaande overzicht geeft het verloop van de boekwaarde van de<br />
overige (geactiveerde) investeringen met economisch nut weer: bedragen x 1.000<br />
Omschrijving<br />
BoekwaardeInvesteringenDesinvesteAfschrijBijdragenAfwaarderingenBoekwaarde<br />
31-12-07<br />
ringvingen van<br />
derden<br />
31-12-08<br />
Gronden en<br />
terreinen<br />
27.105 1.537 28.642<br />
Woonruimten 1.431 86 1.345<br />
Bedrijfsgebouwen<br />
Grond-, weg- en<br />
waterbouwkundige<br />
werken<br />
136.765 11.321 4.105 467 143.514<br />
5.142 2.398 406 7.134<br />
Vervoermiddelen 2.408 906 498 8 2.808<br />
Machines,<br />
apparaten en<br />
installaties<br />
Overige materiële<br />
vaste activa<br />
14.224 270 2.104 18 12.372<br />
8.328 2.013 1.581 -25 8.785<br />
Totaal 195.403 18.445 8.694 493 61 204.600<br />
Toelichting:<br />
De belangrijkste (groter dan 250.000) geactiveerde investeringen met een economisch nut<br />
(vermeerderingen) in <strong>2008</strong> waren: bedragen x 1.000<br />
Nieuwbouw Stedelijk College (Picasso Lyceum) 4.416<br />
Aanleg voetbalvelden Bentwoud 1.867<br />
Uitbreiding en aanpassingen schoolgebouw Bokkenweide 1-3<br />
t.b.v. nevenvestiging van De Voorde uit Rijswijk 1.430
Balans met toelichting<br />
Aanleg 2 kunstgrasvoetbalvelden Westerpark 872<br />
Voorbereidingskosten welzijnsvoorzieningen Oosterheem-Zuid 707<br />
Renovatie scholencluster Kerkenbos (meerdere schoolgebouwen) 508<br />
Renovatie/aanpassing Kerkenbos 28-30 448<br />
Vervanging tijdelijke huisvesting Alfrink college 439<br />
Aanleg kunstgrasvoetbalveld Hoekstrapark 436<br />
Aanleg kunstgrasvoetbalveld Buytenpark 436<br />
Bouwkundige aanpassing schoolgebouw Prinsenhof,<br />
C. v. Bruggenhove 23 tot 25 405<br />
Ondergrondse containers Oosterheem deelplan 3 387<br />
Bouw sporthal Oosterheem centrum 369<br />
Aanpassing schoolgebouw De Keerkring 369<br />
Aanpassingkosten kinderdagverblijf Het Kiwinest i.v.m.<br />
verplaatsing van Bladgroen 4 naar Elektrablauw 1 en 5 305<br />
Voorbereidingskosten vervangende nieuwbouw basisscholen<br />
aan de Paltelaan 285<br />
Netwerk operating system incl. implementatie 272<br />
Bouw school Oosterheem centrum (OPOZ) 266<br />
Groot onderhoud zwembaden 256<br />
In <strong>2008</strong> hebben op de boekwaarde van vaste activa geen desinvesteringen wegens afstoten of<br />
(gedeeltelijke) buitengebruikstelling plaatsgevonden.<br />
Onder bijdragen van derden zijn de bijdragen van derden opgenomen, die direct gerelateerd zijn aan de<br />
geactiveerde investering. Het Stedelijk College vergoedt het renteverlies tijdens de nieuwbouw van het<br />
Picasso Lyceum; voor <strong>2008</strong> is dat 421.138. Voor de inrichting van het landgoed bij de stadsboerderij en<br />
Natuur en Milieu Educatie Centrum “Groene Poort Oosterheem is in <strong>2008</strong> 50% voorschot subsidie ( 41.936)<br />
van het Stadsgewest Haaglanden ontvangen en in totaliteit 4.025 als bijdrage van diverse bedrijven.<br />
Daarnaast is van Senter Novem subsidie voor roetfilters aan huisvuilauto’s ontvangen ( 7.500). Voor het<br />
Interregionaal project <strong>Zoetermeer</strong> Encourage is een subsidie ontvangen van 17.751.<br />
In <strong>2008</strong> heeft de volgende afwaardering wegens duurzame waardeverminderingen plaatsgevonden:<br />
Delftsewallen 15 (voormalige gasfittershuis) i.v.m. sanering: 86.000 (20% van de aankoopsom).<br />
Op het onderdeel “overige materiële vaste activa” heeft een correctie van 25.000 plaatsgevonden.<br />
In <strong>2008</strong> zijn geen investeringen in de openbare ruimte met een maatschappelijk nut geactiveerd. De<br />
betreffende investeringen zijn rechtstreeks ten laste van de exploitatie (programma’s) gebracht en gedekt uit<br />
bestemmingsreserves.<br />
Financiële vaste activa<br />
De kapitaalverstrekking aan deelnemingen betreft de aandelen van de NV Bank Nederlandse<br />
<strong>Gemeente</strong>n. De gemeente bezit hiervan 3.510 aandelen à 2,50 = 8.775.<br />
Het dividend over 2007, dat in <strong>2008</strong> is vastgesteld, bedroeg per aandeel 1,75 (2006 1,78). Dit betekent<br />
een dividenduitkering over 2007 van 6.143 en is ten gunste van het boekjaar <strong>2008</strong> gebracht.<br />
Omdat de vermogenspositie van de bank hoger dan nodig is heeft de bank besloten deze vanaf 2006 in<br />
stapsgewijs af te bouwen. Daarvoor is in de jaren 2006 en 2007 een extra uitkering van de BNG<br />
ontvangen. Zo’n extra uitkering is ook in <strong>2008</strong> geraamd maar is niet ontvangen.<br />
Hiernaast bezit de gemeente nog de volgende aandelen die in de balans tegen 0,00 zijn gewaardeerd:<br />
Aandelen ENECO<br />
De gemeente bezit 2,34% van het aandelenkapitaal (116.280 aandelen).<br />
Eneco heeft in <strong>2008</strong> van het nettoresultaat over 2007 van 426 miljoen, na aftrek van bijzondere<br />
baten ten bedrage van 40 miljoen, 55% als dividend uitgekeerd aan de aandeelhouders. Dit<br />
betekent een dividenduitkering van 42,71 per aandeel (over 2006 34,38).<br />
Deze dividenduitkering heeft voor de gemeente <strong>Zoetermeer</strong> 4.966.319 opgeleverd (over 2006<br />
3.997.706.<br />
NV Duinwaterbedrijf Zuid-Holland (DZH)<br />
In <strong>2008</strong> heeft een herverdeling van aandelen op basis van de inwoneraantallen van de<br />
aandeelhoudende gemeenten plaatsgevonden. Hierdoor heeft de gemeente <strong>Zoetermeer</strong> 13.372<br />
aandelen (om niet) verkregen. Daarmee bezit de gemeente nu 391.934 aandelen à 5.<br />
De DZH keert geen winst of dividend uit aan de aandeelhouders.<br />
193<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>
Balans met toelichting<br />
BV Coördinatie Afvalverwijdering Zuid-Holland (CAZH)<br />
De gemeente bezit 100 aandelen van nominaal 45,38. CAZH keert geen winst of dividend uit aan de<br />
aandeelhouders.<br />
DataLand B.V.<br />
De gemeente bezit 57.504 aandelen van Dataland à 0,10.<br />
De gemeente ontvangt 20% van de opbrengst van DataLand wanneer deze de gegevens van de<br />
gemeente levert aan afnemers. Bovendien deelt de gemeente mee in de winst die de stichting van de<br />
BV ontvangt. In <strong>2008</strong> is een bijdrage van 510 ontvangen voor gegevenslevering 2005 en 2006. Voor<br />
de bijdrage voor de gegevenslevering 2007 bestaat een recht van 693; deze was per eind <strong>2008</strong> nog<br />
niet ontvangen.<br />
De verwachte winstuitkering is niet bekend.<br />
Leningen aan woningbouwcorporaties.<br />
Dit betreft de schuldrest van een in 1992 verstrekte lening van ruim 6 miljoen aan de Vestia Groep (v/h<br />
Stichting Verantwoord Wonen). De lening is verstrekt voor de financiering van de overname van het<br />
gemeentelijk woningbedrijf. De lening loopt t/m 2012. Voor de lening wordt een rentevergoeding<br />
ontvangen van 9%. Jaarlijks lost Vestia 428.082 op de lening af.<br />
Het verloop van de verstrekte overige langlopende geldleningen is als volgt:<br />
bedragen x 1.000<br />
Omschrijving verstrekte<br />
geldlening<br />
Boekwaarde<br />
31-12-2007<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 194<br />
Vermeerderingen<br />
Aflossing Boekwaarde<br />
31-12-<strong>2008</strong><br />
Hoogheemraadschap Rijnland 57 57 0<br />
Startersleningen 1.988 2.004 20 3.972<br />
Stichtingen en verenigingen 33 15 18<br />
Bankinstellingen 10.000 10.000<br />
Totaal 2.078 12.004 92 13.990<br />
Toelichting:<br />
Hoogheemraadschap van Rijnland<br />
In 1978 is aan het Hoogheemraadschap van Rijnland een geldlening verstrekt in verband met de<br />
overname van een hoofdrioolgemaal en een persleiding. De lening had een looptijd van 30 jaar. In <strong>2008</strong> is<br />
de laatste aflossing ontvangen.<br />
Startersleningen<br />
In <strong>2008</strong> zijn via het Stimuleringsfonds Vereniging Nederlandse <strong>Gemeente</strong>n (SVn) 59 startersleningen<br />
(gedeelte van de hypotheek van een particulier voor het kopen van een huis) verstrekt voor in totaal<br />
2.004.647. Per eind <strong>2008</strong> staat er voor afgerond 4 miljoen aan leningen uit (114 leningen).<br />
De starterslening is bij aanvang renteloos en aflossingsvrij. Vanaf het vierde jaar wordt door de SVn een<br />
marktconform rentepercentage gehanteerd gebaseerd op 15 jaar vast en aflossing op basis van<br />
annuïteiten. In <strong>2008</strong> is een eerste aflossing binnen gekomen van 20.000.<br />
Stichtingen en verenigingen<br />
Per eind <strong>2008</strong> resteert er nog één lening die in 2010 moet zijn afgelost.<br />
Banken<br />
In <strong>2008</strong> is bij een Nederlandse bankinstelling, die minimaal een A-status heeft, een bedrag van<br />
10 miljoen op deposito gezet. In 2013 valt dit bedrag vrij.<br />
Overige uitzettingen met een rentetypische looptijd van één jaar of langer.<br />
Dit betreffen de langlopende vorderingen op grond van het Besluit Woninggebonden Subsidies (BWS).<br />
De BWS regeling wordt geheel gefinancierd door derden (Haaglanden/ Ministerie VROM). De ontvangst<br />
vanuit derden en de uitbetaling aan subsidiënten (m.n. woningcorporaties) vindt niet op hetzelfde tijdstip<br />
plaats. Tegenover de BWS-vorderingen staan ook BWS-schulden die onder de balanspost vaste<br />
schulden met een rentetypische looptijd van één jaar of langer en overlopende passiva (fonds BWS) zijn<br />
opgenomen. De langlopende vordering per eind <strong>2008</strong> van 2,786 miljoen heeft betrekking op de contante<br />
waarde van de toezeggingen van het ministerie van VROM en het Stadsgewest Haaglanden in het kader<br />
van BWS-subsidieregeling. Verder is in het balanssaldo een saldo betreffende de geldstromen tussen het<br />
ministerie, de gemeente en de uiteindelijke subsidie-ontvanger opgenomen.
Balans met toelichting<br />
Onderstaande tabel geeft de rekening van de vermeerderingen en verminderingen van vaste activa<br />
over <strong>2008</strong> op totaalniveau weer.<br />
bedragen x 1.000<br />
Begroting<br />
<strong>2008</strong><br />
(na<br />
wijziging)<br />
195<br />
Rekening<br />
<strong>2008</strong><br />
Verschil<br />
begroting –<br />
rekening<br />
<strong>2008</strong><br />
Vermeerderingen 43.637 30.625 13.012<br />
Verminderingen 10.345 10.420 -75<br />
Saldo 33.292 20.205 13.087<br />
In z’n algemeenheid ontstaan er verschillen bij kredieten / investeringsprojecten die per eind van het<br />
verslagjaar nog niet zijn afgesloten en doorlopen naar het volgend jaar.<br />
Voor instandhouding van kredieten zijn regels opgenomen in de Financiële verordening. Uitgangspunt bij<br />
het uitvoeren van (investerings)kredieten is dat deze binnen twee jaar na kredietverstrekking afgewikkeld<br />
dienen te zijn, maar uiterlijk één jaar na ingebruikneming. Standaard lopen de restant-kredieten door naar<br />
het volgende jaar. Indien van de regels in de verordening wordt afgeweken is toestemming van de raad<br />
nodig. Hiertoe is op 15 december <strong>2008</strong> al door de raad mee ingestemd. In afwijking hierop blijkt bij het<br />
opstellen van de jaarrekening dat de instandhouding van drie extra restant-kredieten nodig zijn. Dit<br />
betreffen de volgende restant kredieten:<br />
Bouw van de Sporthal in het multifunctioneel Centrum in Oosterheem. Door het faillissement van de<br />
bouwer duurt de bouw langer dan oorspronkelijk gepland.<br />
Combisportaccommodatie Buytenpark. Per eind <strong>2008</strong> waren de werkzaamheden aan de combibaan<br />
nog niet afgerond door onenigheid met de aannemer en omdat de afspraken met één van de<br />
hoofdgebruikers over het gebruik van de baan nog niet waren afgerond.<br />
Vervangingsinvestering Groot onderhoud zwembaden. Hiervan resteert per eind <strong>2008</strong> alleen nog het<br />
coaten van het binnenbad van Het Keerpunt (als afwikkeling van een garantiepost met de bouwer). Dit<br />
staat ingepland voor de zomer van 2009 wanneer het bad zes weken zal sluiten.<br />
Toelichting van de verschillen tussen begroting <strong>2008</strong> (na wijziging) en de rekening <strong>2008</strong>, groter dan<br />
100.000 per krediet.<br />
Vermeerderingen bedragen x 1.000<br />
Vermeerderingen op nog niet afgesloten investeringskredieten die doorlopen restant-krediet<br />
naar 2009, groter dan 100.000 per krediet:<br />
Parkeerapparatuur betaald parkeren (<strong>2008</strong>) 1.390<br />
Bouw stadsboerderij / aanleg wijktuinen Oosterheem (2007) 1.047<br />
Vervanging tractiemiddelen jaarplan 2007 661<br />
Bouw sporthal multifunctioneel Centrum Oosterheem 584<br />
Wauw 3: Kantoorautomatisering 558<br />
Vervanging huidig personeels/salarissysteem door e-HRM systeem (<strong>2008</strong>) 520<br />
Wauw 3: projectmanagement (2007) 515<br />
Netwerk Operating system incl. implementatie (2007) 514<br />
Startersleningen (voor starters op de woningmarkt, SV’n) (v.a. 2005) 508<br />
4 e hockeyveld van Tuyllsportpark 504<br />
Netwerkbekabeling (<strong>2008</strong>) 488<br />
Aankoop W.A. Plantsoen 1 (<strong>2008</strong>) 470<br />
Verplaatsing J.C Pleysierschool van Palenstein naar Meerzicht (2005) 448<br />
Wauw 3: vervanging hardware HAD Ruimte (2007) 447<br />
Alfrink College / tijdelijke huisvesting aan het Reigersblauw (<strong>2008</strong>) 365<br />
Vervanging GIS-systeem (2007) 349<br />
Vervanging tractiemiddelen jaarplan 2006 344<br />
Aanschaf en implementatie Midoffice Suite (2007) 330<br />
Vervanging 3500 minicontainers huisvuilinzameling (<strong>2008</strong>) 327<br />
Ondergrondse containers Oosterheem, deelplan 3 (<strong>2008</strong>) 307<br />
Renovatie scholencluster Kerkenbos (<strong>2008</strong>) 222<br />
Ondergrondse inzameling Oosterheem, deelplan 2 (2004) 209<br />
Overname accommodaties FC <strong>Zoetermeer</strong> Hoekstrapark (<strong>2008</strong>) 167<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>
Balans met toelichting<br />
Onderwijskundige vernieuwing <strong>2008</strong>/de Buut 165<br />
Voorbereidingskrediet Welzijnsvoorzieningen Paltelaan (2006) 155<br />
Onderwijskundige vernieuwing 2006 / Margrietschool 155<br />
Onderwijskundige vernieuwing 2006 / de Spelevaert 135<br />
Onderwijskundige vernieuwing <strong>2008</strong> / Floriant 119<br />
Overige vermeerderingen op geactiveerde investeringen (kredieten), krediet-<br />
groter dan 100.000 per krediet: overschrijdingen<br />
Aanleg voetbalvelden Bentwoud 1.916<br />
De gemeente <strong>Zoetermeer</strong> heeft zoals vastgelegd op 17 februari 2006 in de<br />
samenwerkingsovereenkomst "Driehoek Benthuizen" de verplichting een<br />
sportcomplex te realiseren in het Bentwoud. Daartoe is op 23 juni <strong>2008</strong> door de raad<br />
besloten tot een begrotingswijziging voor de realisatie. Hoewel uit de tekst van het<br />
raadsvoorstel blijkt dat de activiteiten voor de realisatie van het sportcomplex<br />
Bentwoud starten in <strong>2008</strong> is in de begrotingswijziging er ten onrechte van uit gegaan<br />
dat alle lasten zouden komen in 2009. Dat was niet correct. Met name de lasten voor<br />
het aankopen van de grond, het bouwrijp maken, de aanleg van een bouwweg en de<br />
aanleg van de natuurgrasvelden hadden in de begrotingswijziging moeten worden<br />
opgenomen voor het jaar <strong>2008</strong>. Gezien de opleverdatum van 1 oktober 2009 was<br />
het onvermijdelijk om reeds in <strong>2008</strong> te starten met de werkzaamheden, omdat<br />
bijvoorbeeld de natuurgrasvelden een jaar nodig hebben om bespeelbaar te zijn.<br />
Voordat er gestart werd met de werkzaamheden moest ook de benodigde grond<br />
worden aangekocht. Daarbij is over het hoofd gezien (mede gelet op het feit dat het<br />
leeuwendeel van de lasten -ruim 7 miljoen- betrekking heeft op 2009) dat hiervoor<br />
conform de begrotingswijziging nog geen middelen aanwezig waren.<br />
De overschrijding past binnen het bestaande beleid en is in april 2009 aan de raad<br />
gemeld.<br />
Voorbereidingskrediet Multifunctionele ruimte Oosterheem-Zuid 707<br />
De voorbereidingskosten (architect) zijn 707.000 hoger uitgevallen omdat de<br />
voorbereiding langer heeft geduurd dan gepland. Dit wordt veroorzaakt omdat het<br />
definitieve krediet wordt gebaseerd op de aanbestedingsresultaten, waardoor de<br />
voorbereidingskosten langer door liepen. De aanbesteding is vertraagd omdat de<br />
Europese aanbesteding (19 december <strong>2008</strong>) slecht is verlopen en er<br />
onderhandelingen nodig zijn geweest om tot overeenstemming te komen. Als alles<br />
volgens planning was verlopen was het definitieve voorstel nog in <strong>2008</strong> in de raad<br />
geweest. Op 2 juni 2009 wordt het definitieve krediet aan de raad voorgelegd en het<br />
voorbereidingskrediet hierin verwerkt.<br />
De overschrijding past binnen het bestaande beleid en is in april 2009 aan de raad<br />
gemeld.<br />
Nieuwbouw Stedelijk College 537<br />
De oorzaak van deze overschrijding is de langere bouwtijd als gevolg van het<br />
faillissement van Boers waardoor er extra rentelasten zijn toegerekend. Deze zijn<br />
geboekt in december <strong>2008</strong> waardoor ze tot dit tijd niet zichtbaar waren in de<br />
administratie. In <strong>2008</strong> waren kapitaallasten geraamd tot een bedrag van ruim<br />
600.000 en die zijn vrijgevallen bij het 2 e Tussenbericht. Tegenover deze extra<br />
rentelasten staat een hieraan gerelateerde te vorderen inkomst van het schoolbestuur,<br />
groot circa 400.000. Voor het restant zal een beroep worden gedaan op de eerder<br />
vrij gevallen middelen.<br />
De overschrijding past binnen het bestaande beleid en is in april 2009 aan de raad<br />
gemeld.<br />
Verplaatsing de Voorde van Zalkerbos 336 naar Bokkenweide 1-3 177<br />
De oorzaak van deze overschrijding is gelegen in de extra kosten die moesten worden<br />
gemaakt voor installaties en daarmee extra kosten voor het vervangen van plafonds.<br />
In overleg met het schoolbestuur is er bij dit project voor gekozen om het gebouw,<br />
gelet op de kwetsbare leerlingen (communicatief gehandicapten) en de bouwaard van<br />
het schoolgebouw, een beperkte vorm van koeling toe te passen. Dat leidt tot extra<br />
exploitatiekosten, maar die zijn voor rekening van het schoolbestuur. Tijdens de<br />
uitvoering bleek dat er een probleem ontstond tussen de leidingen voor de<br />
koeling/ventilatie en de bestaande staalconstructie van het schoolgebouw<br />
(hoogte/kruisingen). Dat heeft ertoe geleid dat er een ander type kanalen moest<br />
worden gekozen en dat er daardoor een geheel nieuw plafond moest worden<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 196
Balans met toelichting<br />
toegepast. Dat heeft geleid tot substantiële meerkosten. In augustus <strong>2008</strong> is dit<br />
bekend geworden. Dit is niet het 2 e Tussenbericht meegenomen.<br />
In 2009 wordt aan de raad voorgesteld om een aanvullend krediet beschikbaar te<br />
stellen. De dekking hiervoor is in het meerjarenperspectief onderwijshuisvesting<br />
geraamd.<br />
De overschrijding past binnen het bestaande beleid en is in april 2009 aan de raad<br />
gemeld.<br />
Overige vermeerderingen op geactiveerde investeringen (kredieten), krediet-<br />
groter dan 100.000 per krediet: onderschrijding<br />
Interreg. Project <strong>Zoetermeer</strong> Encourage / bouw installatie koude/warmteopslag (2007) 150<br />
Dit investeringsproject is per eind <strong>2008</strong> beëindigd. Het resterende krediet ad 150.000<br />
bestaat vooral uit niet declarabele rente (van de gemeente aan de<br />
subsidieverstrekker).<br />
Veegmachine 107<br />
Het hiervoor geraamde krediet is in <strong>2008</strong> niet aangewend omdat er geen behoefte aan<br />
een veegmachine was.<br />
Verminderingen bedragen x 1.000<br />
Kredietverminderingen groter dan 100.000 per krediet krediet-<br />
onderschrijding<br />
Afwikkeling Recreatiegebied Noord-West 208<br />
De betreffende investering is rechtstreeks ten laste van de exploitatie (programma 12)<br />
gebracht. Per abuis is de inkomstenraming bij de vaste activa niet afgeraamd maar<br />
bijgeplust.<br />
Aankoop woning Delftsewallen 14 200<br />
Dit actief maakt onderdeel uit van het saneringsproject op het voormalige<br />
gasfabriekterrein. In de begroting <strong>2008</strong> is hiervoor een provinciale bijdrage in de<br />
saneringskosten van 200.250 opgenomen, echter deze komt eerst op termijn<br />
beschikbaar.<br />
De planning is dat in 2009 voor het gehele plan een nieuw projectplan wordt gemaakt,<br />
waaruit een herziene/nieuwe begrotingswijziging zal voortvloeien.<br />
B. VLOTTENDE ACTIVA<br />
De voorraden bestaan uit: Boekwaarde x 1.000<br />
eind <strong>2008</strong> eind 2007<br />
a. grond- en hulpstoffen<br />
1°. niet in exploitatie genomen bouwgronden<br />
a. gronden zonder exploitatieberekening 2.703 19.566<br />
b. verspreide percelen Grondbedrijf 5.607 2.087<br />
subtotaal 8.310 21.653<br />
2°. overige grond- en hulpstoffen<br />
a. herontwikkelingen percelen Grondbedrijf 9.265 10.475<br />
b. magazijnen en overige voorraden 185 182<br />
subtotaal 9.450 10.657<br />
b. onderhanden werk<br />
1°. reeds in exploitatie genomen complexen (Grondbedrijf) 976 4.747<br />
2°. overige onderhanden werken 0 225<br />
subtotaal 976 4.972<br />
c. gereed product en handelsgoederen 4.979 4.550<br />
d. vooruitbetalingen 0 0<br />
Totaal 23.715 41.832<br />
197<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>
Toelichting:<br />
Balans met toelichting<br />
a.1°°°°a. niet in exploitatie genomen bouwgronden / gronden zonder exploitatieberekening<br />
De gronden zonder grondexploitatieberekening betreffen de Gronden Hoefweg-Zuid, gronden 140 Morgen<br />
en gronden Benthuizen. Het zijn percelen die liggen buiten de gemeentegrens van <strong>Zoetermeer</strong>. Voor deze<br />
gebieden is geen grondexploitatie opgesteld.<br />
Specificatie per eind <strong>2008</strong>: x 1.000<br />
Complex boekwaarde<br />
31 Gronden Hoefweg-Zuid 0<br />
33 Gronden 140 Morgen 2.079<br />
34 Gronden Benthuizen 624<br />
Totaal 2.703<br />
De Gronden Hoefweg-Zuid omvat ca. 74 ha. landbouwgrond gelegen ten zuiden van de A-12 binnen het<br />
grondgebied van de gemeente Lansingerland. Tussen de gemeenten <strong>Zoetermeer</strong> en Lansingerland is op<br />
1 februari <strong>2008</strong> een overeenkomst gesloten over de ontwikkeling van het Bleizogebied. De gronden<br />
Hoefweg-Zuid maken onderdeel uit van die ontwikkeling en zijn per 1 augustus <strong>2008</strong> voor 16,4 miljoen<br />
overgedragen aan het samenwerkingsverband Bleizo dat de ontwikkeling van het Bleizogebied ter hand<br />
zal nemen.<br />
De kosten die per saldo ten laste van het resultaat <strong>2008</strong> zijn verantwoord, betreffen de ambtelijke kosten<br />
in het kader van de vorming van de gemeenschappelijk regeling Bleizo welke niet doorberekend kunnen<br />
worden.<br />
De Gronden 140 Morgen omvat 29,7 ha. landbouwgrond gelegen ten oosten van de Nieuwe Hoefweg in<br />
het Rottewoud-gebied (gemeente Lansingerland). Met de provincie, de gemeente Lansingerland en het<br />
recreatieschap De Rotte Meren zijn onderhandelingen gaande over de transformatie van het<br />
(Rottezoom)gebied. De verantwoorde lasten betreffen voornamelijk rentelasten. In het huidige<br />
bestemmingsplan hebben de gronden een agrarische bestemming. Uit in 2006 uitgevoerde taxaties blijkt<br />
dat voor gronden met agrarische bestemming een prijs van 7 per m² reëel is. Deze prijs is ook<br />
gehanteerd voor de boekwaarde per eind <strong>2008</strong>.<br />
Door de gemeente worden in driehoek Benthuizen sportvelden aangelegd. De financiële overdracht van<br />
deze gronden ca. 9 ha. is in <strong>2008</strong> in deze jaarrekening verwerkt. Dat leidt tot een bijdrage aan het<br />
resultaat van ca. 0,5 miljoen. De verantwoorde lasten betreffen voornamelijk rentelasten.<br />
In de samenwerkingsovereenkomst Driehoek Benthuizen is afgesproken dat een groot gebied (ca. 13 ha.)<br />
om niet in erfpacht zal worden uitgegeven aan Staatsbosbeheer. Het in erfpacht uit te geven gebied dient<br />
als compensatiegrond voor de aan te leggen sportvelden van Rijnwoude (4,5 ha) en van <strong>Zoetermeer</strong><br />
(9 ha). Met Staatsbosbeheer, de gemeente Rijnwoude en een pachter waren ten tijde van het opstellen<br />
van deze jaarrekening besprekingen gaande om tot financiële afwikkeling van de afspraken te komen.<br />
Verwacht wordt dat deze afwikkeling in 2009 plaats vindt.<br />
Uit in 2006 uitgevoerde taxaties blijkt dat voor gronden met een agrarische bestemming een prijs van<br />
7 per m² reëel is. Als rekening wordt gehouden met een nog te betalen bijdrage in de ontsluitingsweg<br />
vanuit Oosterheem naar de <strong>Zoetermeer</strong>se sportvelden ligt de boekwaarde van de gronden iets onder de<br />
7 per m².<br />
a.1°°°°b. niet in exploitatie genomen bouwgronden / verspreide percelen<br />
Dit omvat gronden, en soms ook opstallen, die uit strategische overwegingen (vroegtijdig) zijn<br />
aangekocht. De waarde van dergelijke percelen kan op een later tijdstip ingebracht worden in de<br />
exploitatie(berekeningen) van de betreffende gebieden.<br />
Specificatie per eind <strong>2008</strong>: x 1.000<br />
Complex boekwaarde<br />
27 Willem Alexanderplantsoen 7 / Vijverhoek 361<br />
28 Rokkeveenseweg zuid 104 1.482<br />
30 Overige gronden 529<br />
35 Nieuwe Driemanspolder 210<br />
66 Gronden Verlengde Oosterheemlijn 3.025<br />
Totaal 5.607<br />
Een belangrijk deel van de verantwoorde lasten op het complex Willem Alexanderplantsoen 7 / Vijverhoek<br />
heeft betrekking op voorbereidingskosten van het project Vijverhoek. Door de raad zijn daarvoor<br />
fasekredieten beschikbaar gesteld.<br />
De raad heeft in juni 2007 opdracht gegeven enkele herontwikkelvarianten nader uit te onderzoeken.<br />
In april <strong>2008</strong> zijn de varianten aan de raad voorgelegd. In het 1e halfjaar 2009 zullen de resultaten van dat<br />
onderzoek, inclusief de financiële consequenties, aan de raad worden voorgelegd. De boekwaarde van<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 198
Balans met toelichting<br />
WAP 7 is opgenomen in de financieel-technische uitwerking van de diverse varianten.<br />
Een prijs per vierkante m² is voor dit complex niet van toepassing, het betreft hier grond voor een<br />
winkelcentrum.<br />
Het perceel Rokkeveenseweg Zuid 104 (Lactohoeve) is in 2006 gekocht in het kader van de het Aankoop<br />
Strategie Plan (ASP). Het perceel is in totaal 4.415 m² groot en de prijs per m² bedraagt ca. 336.<br />
Verwacht wordt dat de huidige bestemming (o.a. een hotel) voldoende opbrengstmogelijkheden biedt om<br />
de geraamde investeringskosten, waarin begrepen de huidige boekwaarde per m², uit te kunnen dekken.<br />
De in <strong>2008</strong> verantwoorde kosten betreffen voornamelijk de rentekosten over de boekwaarde per 1 januari<br />
<strong>2008</strong>.<br />
Het complex Overige gronden betreft gronden op diverse locaties; het merendeel concentreert zich<br />
rondom de Voorweg en de Noord Aa. Dit complex omvat ca. 588.000 m². Een aanzienlijk deel van deze<br />
oppervlakte (ca. 50 ha.) is bestemd voor inbreng bij de inrichting van de Nieuwe Driemanspolder (complex<br />
35).<br />
Het complex Overige gronden betreft gronden op diverse locaties; het merendeel concentreert zich<br />
rondom de Voorweg en de Noord Aa. Dit complex omvat ca. 588.000 m². Een aanzienlijk deel van deze<br />
oppervlakte (ca. 50 ha.) is bestemd voor inbreng bij de inrichting van de Nieuwe Driemanspolder (complex<br />
35).<br />
Onder de verantwoorde baten is opgenomen de van Vierstroom/zorgring ontvangen vergoeding voor het<br />
gebruik van de gronden “Woonhart” II. De kosten worden voor een belangrijk deel bepaald door de afkoop<br />
van de pachtovereenkomst Voorweg 131.<br />
De boekwaarde van de gronden ligt lager dan de waarde van de gronden volgens de vigerende<br />
bestemmingsplannen (lager dan 1 m²).<br />
Nieuwe Driemanspolder<br />
De raad heeft op 1 maart 2004 besloten tot het inrichten van een ontwikkelingscomplex ten behoeve van<br />
het administreren van de baten en lasten voortvloeiend uit de verkoop van ca. 50 ha. gemeentegrond. In<br />
samenwerking met de Provincie wordt gewerkt aan de planontwikkeling met name met betrekking tot de<br />
waterberging, natuur en recreatie.<br />
De in <strong>2008</strong> verantwoorde kosten betreffen voorbereidingskosten waarvoor de raad een fasekrediet<br />
beschikbaar heeft gesteld.<br />
In <strong>2008</strong> heeft de raad ingestemd met deelname aan de uitvoeringsovereenkomst herinrichting Nieuwe<br />
Driemanspolder. Voorlopig wordt ervan uitgegaan dat de <strong>Zoetermeer</strong>se bijdrage van ca. 1,9 miljoen aan<br />
het project “Herinrichting Nieuwe Driemanspolder” gedekt kan worden uit de verkoopopbrengst van de<br />
gemeentegrond. Daarbij is rekening gehouden met een grondprijs per m² bij agrarische bestemming.<br />
De boekwaarde van dit complex is opgenomen in het complex 30 Overige gronden.<br />
Gronden Verlengde Oosterheemlijn<br />
In het Regiofonds BOR Haaglanden zijn middelen voor het project Verlengde Oosterheemlijn<br />
gereserveerd. De verwervingskosten komen uiteindelijk ten laste van deze middelen.<br />
Tot die tijd zijn de verwervingskosten binnen het kader van het Aankoop Strategieplan (ASP) bij het<br />
grondbedrijf verantwoord. Naar verwachting kunnen deze verwervingskosten in 2009 met de ontvangen<br />
BOR-gelden worden verrekend of worden overgedragen aan de gemeenschappelijk regeling Bleizo.<br />
De boekwaarde per m² is afgerond 47 (64.410 m²).<br />
a.2°°°°a. overige grond- en hulpstoffen / herontwikkelingen percelen Grondbedrijf<br />
Dit betreft panden/gebieden die hun oorspronkelijke bestemming hebben verloren en waar een mogelijke<br />
herontwikkeling wordt voorzien. Voorts zijn opgenomen de projecten van particulieren waarvoor door de<br />
raad fasekredieten beschikbaar zijn gesteld.<br />
Specificatie per eind <strong>2008</strong>: x 1.000<br />
Complex boekwaarde<br />
22 Gasfabriek, Delftsewallen 584<br />
36 Bladgroen 4 (waarin kinderdagverblijf Het Kiwinest was gehuisvest) 165<br />
39 Scholenlocatie Paltelaan -150<br />
51 Winkelcentrum Buytenwegh (revitalisatie) -72<br />
53 Scholenlocatie Paltelaan 45<br />
72 Kwadrant Plus (incl. Franklinstraat 1 t/m 15 (v/m Miss Etam)) 8.693<br />
Totaal 9.265<br />
199<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>
Balans met toelichting<br />
a.2°°°°b. overige grond- en hulpstoffen / magazijnen en overige voorraden<br />
Deze voorraden bestaan uit: Boekwaarde x 1.000<br />
eind <strong>2008</strong> eind 2007<br />
onderdelenmagazijn autowerkplaats afd. Afvalinzameling 102 120<br />
voorraad dieselolie afd. Afvalinzameling 17 22<br />
magazijn technisch beheer en onderhoud accommodaties 66 40<br />
Totaal 185 182<br />
b.1°°°°. onderhanden werk / reeds in exploitatie genomen complexen (Grondbedrijf)<br />
De onderhanden werken omvatten de in exploitatie genomen complexen.<br />
Specificatie onderhanden werken per eind <strong>2008</strong>: x 1.000<br />
Complex boekwaarde voorziening<br />
5 Dwarstochten 5.633<br />
10 Rokkeveen kantorenpark -1.552<br />
11 Lansinghage 889<br />
18 Oosterheem 15.507<br />
20 Zegwaartseweg Noord 569<br />
26 Centrum-Oost 958<br />
29 Restgronden afgesloten complexen -2.499<br />
32 Van Leeuwenhoeklaan 2.916 638<br />
42 Palenstein 2.647 19.109<br />
45 Buytenwegh 771<br />
52 Culturele As 1.075 6.191<br />
Totaal 26.914 25.938<br />
Voor de complexen waarvoor een nadelig resultaat wordt verwacht dat als onvermijdelijk is te<br />
beschouwen, is per eind <strong>2008</strong> een voorziening nadelige complexen getroffen van 25,938 miljoen. Deze<br />
voorziening is in de balans in mindering gebracht op de boekwaarde van deze complexen.<br />
Dit balansonderdeel is gebaseerd op het voorstel aan de raad om herziene grondexploitaties per 1 januari<br />
2009 vast te stellen (verwachting in de vergadering van 6 april 2009). De contante waarde per 1 januari<br />
2009 van het totaal van deze (vastgestelde) herziene grondexploitatieberekeningen laat een verbetering<br />
van 12,5 miljoen zien ten opzichte van die per 1 januari <strong>2008</strong>. Dit is besproken in een technisch<br />
(voor)overleg in de commissie Ruimte van 9 maart 2009. Die verbetering wordt vooral veroorzaakt door<br />
een grote verbetering van de grondexploitatie Oosterheem, die vooral een gevolg is van het bijstellen van<br />
de raming van de opbrengsten uit grondverkoop voor het bedrijventerrein en door de lagere gerealiseerde<br />
kosten en hoger gerealiseerde opbrengsten ten opzichte van de raming in <strong>2008</strong>.<br />
c. gereed product en handelsgoederen<br />
De voorraad hiervan bestaan uit: Boekwaarde x 1.000<br />
eind <strong>2008</strong> eind 2007<br />
voorraad eigen verklaringen (afd. Publieksplein) 5 23<br />
voorraad automatiseringproducten 0 4<br />
voorraad dagparkeerkaarten 2 0<br />
voorraad speldjes t.b.v. festiviteiten inburgering 9 9<br />
voorraad horeca sportcentra 18 14<br />
kantoorgebouw De Meander 4.945 4.500<br />
Totaal 4.979 4.550<br />
De uitzettingen met een rentetypische looptijd korter dan één jaar bestaan uit: Boekwaarde x 1.000<br />
eind <strong>2008</strong> eind 2007<br />
a. vorderingen op openbare lichamen 2.887 3.660<br />
b. verstrekte kasgeldleningen 60.000 50.000<br />
c. rekening-courantverhoudingen met niet-financiële instellingen 260 157<br />
d. overige vorderingen:<br />
1º. belastingen 1.902 2.311<br />
2º. uitkeringsadministratie (afdeling WZI) 3.999 5.847<br />
3º. Grondbedrijf 928 514<br />
4º. overige 2.898 4.654<br />
subtotaal 9.727 13.326<br />
e. overige uitzettingen 0 0<br />
Totaal 72.874 67.143<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 200
Toelichting:<br />
Balans met toelichting<br />
a. vorderingen op openbare lichamen<br />
De vorderingen op andere publiekrechtelijke lichamen per eind <strong>2008</strong> bestaan uit: (bedragen x 1.000)<br />
Ministeries 369<br />
Belastingdienst 1.313<br />
Provincie / gemeenten 139<br />
Stadsgewest Haaglanden 450<br />
Bedrijvenschap Hoefweg 8<br />
Gemeenschappelijke regeling Bleizo 44<br />
Hoogheemraadschap / waterschap 564<br />
Totaal 2.887<br />
De vordering op Ministeries betreft de algemene uitkering uit het gemeentefonds.<br />
De vorderingen op de Belastingdienst betreft compensabele btw op grond van gedane opgave over <strong>2008</strong><br />
en restitutie omzetbelasting <strong>2008</strong>.<br />
Van de vorderingen op het Stadsgewest Haaglanden heeft 202.000 betrekking op eindafrekeningen<br />
Besluit Woninggebonden Subsidies (BWS) over de jaren 1992 t/m 1994 en 120.000 subsidie voor<br />
fietsenstallingen.<br />
De vordering op het Hoogheemraadschap / waterschap betreft een bijdrage voor afvalwater.<br />
Per medio maart 2009 was ongeveer 2/3 e deel van de vorderingen op openbare lichamen ontvangen.<br />
b. verstrekte kasgeldleningen<br />
Dit betreffen jaaroverlopende kasgeldleningen en (spaar)deposito’s die uitstaan bij Nederlandse financiële<br />
instellingen / banken, die minimaal een A-status hebben.<br />
c. rekening-courantverhoudingen met niet-financiële instellingen<br />
Dit betreft een rekening-courant overeenkomst met de stichting Stimuleringsfonds Nederlandse<br />
<strong>Gemeente</strong>n (SVn), waar de startersleningen worden geadministreerd. Via deze rekening-courant worden<br />
de kosten (rentelast over de uitgezette middelen en beheervergoeding) en opbrengsten van de<br />
startersleningen verrekend.<br />
d. 1º. overige vorderingen / belastingen<br />
Met betrekking tot de belastingjaren 2001 tot en met <strong>2008</strong> staat per eind <strong>2008</strong> nog een totaalbedrag van<br />
bijna 2 miljoen (eind 2007 2,4 miljoen) open (excl. interne aanslagen). Van dit bedrag is afgerond<br />
85.000 als dubieus aangemerkt en op de balans verrekend met de daarvoor getroffen voorziening<br />
dubieuze debiteuren.<br />
d. 2º. overige vorderingen / uitkeringsadministratie<br />
Deze vorderingen per eind <strong>2008</strong> hebben vooral betrekking op vorderingen op bijstandscliënten van<br />
sociale voorzieningen ( 14,6 miljoen). Blijkens een analyse wordt van dit debiteurensaldo ingeschat dat<br />
11,2 miljoen niet invorderbaar is. Voor dit bedrag is een voorziening dubieuze bijstandsdebiteuren<br />
getroffen. Op de balans is deze voorziening verrekend met de betreffende vorderingen.<br />
Daarnaast is in het balansbedrag afgerond 0,6 miljoen aan voornamelijk terugvorderingen van<br />
verstrekte bijstand in de vorm van geldleningen en verstrekte voorschotten op uitkeringen.<br />
d. 3º. overige vorderingen / Grondbedrijf<br />
De vorderingen per eind <strong>2008</strong> bestaan uit 368.000 voor erfpachten, 250.000 wegens opgelegde boete<br />
aan een beleggings-maatschappij voor niet aangelegde parkeerplaatsen in de parkeergarage van het<br />
complex Spazio, 135.000 wegens optievergoedingen voor grondverkopen en 355.000 voor diverse<br />
andere zaken.<br />
d. 4º. overige vorderingen / overige<br />
De overige posten per eind <strong>2008</strong> betreffen: (bedragen x 1.000)<br />
9 legesaanslagen bouwvergunningen 702<br />
nota’s van beheer en onderhoud accommodaties van Welzijn, afd. V&A 286<br />
rente van een gemeentelijke lening aan een woningbouwvereniging 192<br />
huurders bij verhuuradministratie van Welzijn, afd. V&A 187<br />
factuur voor subsidie i.v.m. Interregionaal project <strong>Zoetermeer</strong> Encourage 141<br />
overig (circa 1.700 openstaande nota’s < 100.000) 1.812<br />
Totaal 3.320<br />
Van dit bedrag wordt 422.000 als dubieus aangemerkt en is op de balans verrekend met de daarvoor<br />
getroffen voorziening dubieuze debiteuren. Per medio maart 2009 was een groot deel van de vorderingen<br />
ontvangen.<br />
201<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>
Balans met toelichting<br />
De liquide middelen bestaan uit: Boekwaarde x 1.000<br />
eind <strong>2008</strong> eind 2007<br />
a. kassaldi 64 46<br />
b. banksaldi 5.075 15<br />
c. postbanksaldi 60 6<br />
Totaal 5.199 67<br />
De overlopende activa bestaan uit: Boekwaarde x 1.000<br />
eind <strong>2008</strong> eind 2007<br />
a. van Europese en Nederlandse overheidslichamen nog te ontvangen<br />
voorschotbedragen die ontstaan door voorfinanciering op uitkeringen<br />
met een specifiek bestedingsdoel: 2.337 0<br />
b. overige nog te vorderen (nog te ontvangen) bedragen:<br />
1°. bij de uitkeringsadministratie (afdeling WZI) 282 2<br />
2º. bij het Grondbedrijf 589 451<br />
3°. overig 15.628 16.762<br />
subtotaal 16.499 17.215<br />
c. vooruitbetaalde bedragen 1.589 994<br />
d. overige overlopende activa 317 702<br />
Totaal 20.742 18.911<br />
Toelichting:<br />
a. van Europese en Nederlandse overheidslichamen nog te ontvangen voorschotbedragen die<br />
ontstaan door voorfinanciering op uitkeringen met een specifiek bestedingsdoel<br />
Verloopoverzicht per uitkering bedragen x 1.000<br />
1. Senter Novem / BANS klimaat<br />
vervolgregeling<br />
2. Senter Novem / subsidie aanpak<br />
zwerfafval<br />
3. Stadsgewest Haaglanden / subsidie BLS<br />
Vinac<br />
4. Stadsgewest Haaglanden / subsidie<br />
reconstructie kruispunt Edisonstraat-<br />
Stephensonstraat<br />
5. Stadsgewest Haaglanden / subsidie<br />
reconstructie Parkdreef incl. fietspaden<br />
6. Stadsgewest Haaglanden / subsidie<br />
fietsproject Boerhaavelaan/Ierlandlaan,<br />
Mandelabrug tot Europaweg<br />
7. Stadsgewest Haaglanden / subsidie<br />
fietsproject Stolberglaan/Paltelaan<br />
8. Stadsgewest Haaglanden / subsidie<br />
fietsproject aanpassen kruispunt<br />
Ierlandlaan-Voorweg<br />
9. Stadsgewest Haaglanden / subsidie<br />
fietsproject Lansinghagepad/Vernispad<br />
tot Brede Akkerpad<br />
10. Stadsgewest Haaglanden / subsidie<br />
autoproject Oostweg-Afrikaweg<br />
aansluitingen A12 <strong>Zoetermeer</strong><br />
Saldo<br />
01-01-<strong>2008</strong><br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 202<br />
Toevoegingen<br />
Ontvangen<br />
bedragen<br />
Saldo<br />
31-12-<strong>2008</strong><br />
0 7 7<br />
0 25 25<br />
0 551 551<br />
0 131 131<br />
0 157 157<br />
0 127 127<br />
0 153 153<br />
0 19 19<br />
0 35 35<br />
0 421 421
11. Stadsgewest Haaglanden / subsidie<br />
reconstructie v. Doornenplantsoen<br />
12. Stadsgewest Haaglanden / subsidie<br />
aanpak vier kruispunten Aziëweg<br />
Balans met toelichting<br />
Saldo<br />
01-01-<strong>2008</strong><br />
203<br />
Toevoegingen<br />
Ontvangen<br />
bedragen<br />
Saldo<br />
31-12-<strong>2008</strong><br />
0 400 400<br />
0 311 311<br />
Totaal 0 2.337 0 2.337<br />
b.3°°°°. overige nog te vorderen (nog te ontvangen) bedragen<br />
De hierin begrepen posten per eind <strong>2008</strong> groter dan 0,5 miljoen betreffen: 11,8 miljoen afrekening<br />
fiscale en compensabele btw <strong>2008</strong> (op grond van gedane aangifte en jaaropgaaf aan de belastingdienst),<br />
0,8 miljoen rente over verstrekte kasgeldleningen en (spaar)deposito’s en 0,6 miljoen voor nog op te<br />
leggen OZB-aanslagen over de jaren 2007 en <strong>2008</strong>.<br />
c. vooruitbetaalde bedragen<br />
Per eind <strong>2008</strong> betreffen dit voornamelijk vooruitbetaalde onderhoudscontracten, abonnementskosten,<br />
subsidies en bijdragen.<br />
d. overige overlopende activa<br />
Dit betreft vooral kruisposten en voorschotten.<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>
3.3.2.2 PASSIVA<br />
Balans met toelichting<br />
A. EIGEN VERMOGEN<br />
Het eigen vermogen bestaat uit de reserves en het resultaat van de rekening van baten en lasten na<br />
bestemming.<br />
Volgens het BBV mogen mutaties in reserves uitsluitend bij wijze van resultaatbestemming (via de<br />
exploitatie) worden gemuteerd. In verband met de begrotingsrechtmatigheid zijn reservemutaties slechts<br />
in de jaarrekening (realisatie) verantwoord indien daarvoor expliciet bij de begroting of begrotingswijziging<br />
autorisatie door de raad is verleend en voor zover ook nodig en tot maximaal het daarvoor<br />
gebudgetteerde bedrag. Uitzondering hierop zijn de volgende resultaatbestemmingen, die in de<br />
jaarrekening zijn verantwoord ongeacht de hiervoor begrote bedragen:<br />
De aan reserves toegevoegde rente, die gebaseerd is op de nacalculatorische rentepercentages voor<br />
marktrente en inflatie en het daaruit voortvloeiende renteresultaat op de totale jaarrekening dat<br />
verrekend is met de rente egalisatiereserve. Dit is met ingang van <strong>2008</strong> geautoriseerd op grond van<br />
raadsbesluit van 10 juli <strong>2008</strong> betreffende het 1 e Tussenbericht.<br />
De (voorlopige) bestemming van het resterend resultaat van het Grondbedrijf (voor wat betreft de<br />
binnen programma 9 ondergebrachte grondbedrijfproducten 830.xx), dat in de jaarrekening voor 50%<br />
is toegevoegd aan de reserve MIP en voor 50% aan de reserve versterking financiële positie<br />
grondbedrijf. Dit is vanaf <strong>2008</strong> geautoriseerd op grond van raadsbesluit van 17 november <strong>2008</strong><br />
betreffende het 2 e Tussenbericht.<br />
Voor zover een niet (toereikende) geautoriseerde reservemutatie toch nodig is, is deze opgenomen in het<br />
resultaatbestemmings- / dekkingsvoorstel bij de jaarrekening. Daarin komt ook de definitieve bestemming<br />
van het resterend resultaat van het Grondbedrijf (grondbedrijfproducten 830.xx) aan de orde.<br />
Op grond van met ingang van <strong>2008</strong> gewijzigde wetgeving (BBV) wordt op de balans geen onderscheid<br />
meer gemaakt in verschillende soorten van bestemmingsreserves.<br />
De groepsgewijze specificatie van het eigen vermogen is als volgt: Boekwaarde x 1.000<br />
eind <strong>2008</strong> eind 2007<br />
Algemene reserves 43.248 46.150<br />
Bestemmingsreserves 211.463 182.222<br />
Totaal Reserves 254.711 228.372<br />
Batig resultaat rekening van baten en lasten 1.556 17.372<br />
Totaal eigen vermogen 256.267 245.744<br />
Het eigen vermogen is in <strong>2008</strong> met 10,5 miljoen toegenomen. Dit komt vooral door het batig resultaat<br />
van de grondexploitatie (ruim 9 miljoen).<br />
In <strong>2008</strong> is de volgende nieuwe reserve ingesteld:<br />
Reserve groot onderhoud welzijnsaccommodaties met twee sub-reserves: reserve groot onderhoud<br />
sociaal-culturele accommodaties en reserve groot onderhoud sportaccommodaties (raadsbesluit<br />
17 november <strong>2008</strong>).<br />
In <strong>2008</strong> zijn de volgende reserves opgeheven:<br />
Bij raadsbesluit van 5 juni <strong>2008</strong> (resultatendebat):<br />
1. Reserve knelpunten P-budget<br />
2. Reserve Oudkomers<br />
3. Reserve Invoeringskosten Wet Inburgering<br />
4. Reserve Interreg Encourage<br />
Overig:<br />
5. Reserve stadsuitleg en bovenwijkse voorzieningen (raadsbesluit 10 juli <strong>2008</strong>)<br />
6. Reserve stadsuitleg afronding Noordhove+Oosterheem (raadsbesluit 10 juli <strong>2008</strong>)<br />
7. WOZ egalisatie reserve (raadsbesluit 17 november <strong>2008</strong>)<br />
8. Reserve aanpasbaar verbouwen (raadsbesluit 17 november <strong>2008</strong>)<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 204
Balans met toelichting<br />
Het verloop van de reserves is als volgt: bedragen x 1.000<br />
Reserve Saldo<br />
01-01-<br />
<strong>2008</strong><br />
A. Algemene reserves:<br />
Bestemmingresultaat<br />
2007<br />
205<br />
Toevoegingen<br />
Onttrek-<br />
kingen<br />
Verminde-<br />
ringen<br />
voor<br />
dekking<br />
afschrij-<br />
ving<br />
activa<br />
Saldo<br />
31-12-<br />
<strong>2008</strong><br />
1. Vrij inzetbare reserve 19.336 7.515 8.044 20.741 14.154<br />
2. Reserve inflatiecorrectie 1.139 4.767 4.175 1.731<br />
3. Reserve stadsuitleg en<br />
bovenwijkse voorzieningen<br />
4. Reserve stadsuitleg afronding<br />
Noordhove+Oosterheem<br />
5. Reserve versterking financiële<br />
positie Grondbedrijf<br />
6. Reserve in verband met risico's<br />
Grondbedrijf<br />
117 117 0<br />
1.671 1.671 0<br />
14.542 1.110 3.688 25 19.315<br />
9.345 -97 1.200 8.048<br />
Totaal A. algemene reserves 46.150 8.528 16.499 27.929 0 43.248<br />
B. Bestemmingsreserves:<br />
1. Reserve algemeen<br />
dekkingsmiddel<br />
57.580 10.190 797 66.973<br />
2. Brede bestemmingsreserve 7.950 229 5.746 2.433<br />
3. Rente-egalisatie reserve 2.250 260 799 3.309<br />
4. Egalisatiereserve BCF 3.568 94 2.138 1.524<br />
5. Reserve flankerend beleid 3.229 1.013 2.216<br />
6. Reserve meerjaren<br />
investeringsplan projecten (MIP)<br />
7. Reserve frictieverschillen<br />
Oosterheem<br />
10.995 9.387 23.976 9.303 35.055<br />
0 2.293 2.293 0<br />
8. Reserve Palenstein 0 170 170 0<br />
9. Reserve EU-initiatieven 117 117<br />
10. Reserve knelpunten P-budget 9 -9 0<br />
11. WOZ egalisatie reserve 145 4 149 0<br />
12. Reserve groot onderhoud<br />
ambtelijke huisvesting<br />
13. Reserve Integraal<br />
Veiligheidsbeleid<br />
14. Reserve welzijnsvoorzieningen<br />
(a.g.v. groei) Oosterheem<br />
15. Reserve aanpasbaar verbouwen<br />
WVG<br />
16. Reserve investeringen voor<br />
sportverenigingen<br />
17. Reserve bevordering<br />
toegankelijkheid<br />
506 30 536<br />
0 54 54<br />
1.343 484 65 1.762<br />
108 -62 46 0<br />
78 2 80<br />
199 100 69 230<br />
18. Reserve kunstopdrachten 794 21 10 805<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>
Reserve Saldo<br />
01-01-<br />
<strong>2008</strong><br />
19. Reserve groot onderhoud sociaalculturele<br />
accommodaties<br />
20. Reserve groot onderhoud<br />
buitensport<br />
21. Reserve normalisering<br />
afschrijvingstermijnen<br />
schoolgebouwen<br />
22. Reserve egalisatie investeringen<br />
schoolgebouwen<br />
23. Reserve investeringsimpuls<br />
amateurverenigingen<br />
Balans met toelichting<br />
Bestemmingresultaat<br />
2007<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 206<br />
Toevoegingen<br />
Onttrek-<br />
kingen<br />
Verminde-<br />
ringen<br />
voor<br />
dekking<br />
afschrij-<br />
ving<br />
activa<br />
Saldo<br />
31-12-<br />
<strong>2008</strong><br />
1.401 274 1.675 0<br />
1.867 1.867 0<br />
1.401 63 480 984<br />
9.640 2.435 567 11.508<br />
414 456 83 787<br />
24. Reserve ESF 172 172<br />
25. Reserve kinderopvang 1.148 1.148<br />
26. Reserve Brede School 0 0<br />
27. Reserve ID-banen 1.334 -46 1.288<br />
28. Reserve Oudkomers 98 -98 0<br />
29. Reserve Vluchtelingen /<br />
asielzoekers<br />
30. Reserve Invoeringskosten Wet<br />
Inburgering<br />
31. Reserve groot onderhoud<br />
welzijnsaccommodaties<br />
190 63 127<br />
0 0<br />
4.305 452 3.853<br />
32. Reserve Tour de Force 78 78<br />
33. Reserve startersleningen 977 775 20 92 1.640<br />
34. Reserve volkshuisvesting<br />
Oosterheem<br />
2.520 750 775 2.495<br />
35. Reserve mobiliteit 8.021 -916 454 2.698 4.861<br />
36. Reserve Interreg Encourage 0 0<br />
37. Reserve groot onderhoud<br />
bovengronds<br />
56.070 7.702 5.271 58.501<br />
38. Bedrijfsvoeringsreserve VTA 300 300<br />
39. Reserve Duurzaam <strong>Zoetermeer</strong> 370 1.258 124 1.504<br />
40. Reserve nadelige complexen<br />
(Grondbedrijf)<br />
41. Reserve strategische aankopen<br />
(Grondbedrijf)<br />
42. Reserve exploitatietekort<br />
Palenstein (Grondbedrijf)<br />
0 0<br />
7.350 227 7.123<br />
0 0<br />
Totaal B. Bestemmingsreserves 182.222 8.844 56.590 35.054 1.139 211.463<br />
Totaal alle reserves 228.372 17.372 73.089 62.983 1.139 254.711
Balans met toelichting<br />
De resultaatbestemming van 2007 heeft plaatsgevonden op grond van het raadsbesluit van 5 juni <strong>2008</strong>.<br />
Aan een deel van de reserves wordt rente toegevoegd. Een deel van de bespaarde rente over de eigen<br />
financieringsmiddelen is ingezet voor de exploitatie.<br />
Het resultaat na bestemming volgend uit de programmarekening <strong>2008</strong> is afzonderlijk in de balans vermeld<br />
als onderdeel van het eigen vermogen.<br />
Uit een aantal (mede) hiervoor gevormde bestemmingsreserves zijn middelen onttrokken voor de<br />
(gedeeltelijke) dekking van de kapitaallasten van geactiveerde investeringen (zie voorlaatste kolom van<br />
het verloopoverzicht). Als deze reserves voor een ander doel gebruikt gaan worden zal er in een andere<br />
wijze van dekking moeten worden voorzien.<br />
Hierna volgt een toelichting van de aard en de reden van elke reserve en de toevoegingen en<br />
onttrekkingen daaraan. Tevens zijn van de toevoegingen en onttrekkingen minimaal de verschillen ten<br />
opzichte van de begroting van groter dan 100.000 toegelicht.<br />
A1. Vrij inzetbare<br />
reserve<br />
Begroting<br />
<strong>2008</strong> na<br />
wijziging<br />
bedragen x 1.000<br />
Rekening<br />
<strong>2008</strong><br />
207<br />
Verschil<br />
Saldo 01-01-<strong>2008</strong> 19.336<br />
Bestemming resultaat 2007 +7.515<br />
Toevoegingen <strong>2008</strong> 8.239 8.044 195<br />
Onttrekkingen <strong>2008</strong> 20.741 20.741 0<br />
Saldo 31-12-<strong>2008</strong> 14.154<br />
De reserve is bedoeld om reservemiddelen waarop geen verplichting rust in beeld te brengen.<br />
Vanaf juli <strong>2008</strong> worden in deze reserve ook de afdrachten van het Grondbedrijf in het kader van de<br />
stadsuitleg gestort.<br />
Toevoegingen in <strong>2008</strong> x 1.000<br />
via Overzicht alg. dekkingsmiddelen van reserve inflatiecorrectie (afroming) 3.700<br />
via Overzicht alg. dekkingsmiddelen i.v.m. restsaldi van de per eind <strong>2008</strong> opgeheven<br />
reserves stadsuitleg 1.789<br />
van progr. 4 i.v.m. voordeel kapitaallasten nieuwbouw schoolgebouwen 665<br />
van div. progr. i.v.m. budgetoverhevelingen van <strong>2008</strong> naar 2009 (raadsbesluit 15 dec. <strong>2008</strong>) 651<br />
van Overzicht alg. dekkingsmiddelen i.v.m. budgetoverheveling knelpuntenbudget van<br />
de raad van <strong>2008</strong> naar 2009 en 2010 (1 e Tussenbericht) 612<br />
van progr. 8 i.v.m. herfasering B.A.G. naar 2009 250<br />
via Overzicht alg. dekkingsmiddelen van reserve MIP 185<br />
van progr. 9 i.v.m. afdracht middelen stadsuitleg Oosterheem 130<br />
van Overzicht alg. dekkingsmiddelen i.v.m. budgetoverheveling WSW bij gemeente<br />
van <strong>2008</strong> naar 2009 (1 e Tussenbericht) 50<br />
via progr. 12 vrijval van reserve groot onderhoud bovengronds 12<br />
Onttrekkingen in <strong>2008</strong> x 1.000<br />
via Overzicht alg. dekkingsmiddelen naar reserve MIP (volgens Voor- en Najaarsnota <strong>2008</strong>) 8.000<br />
via progr. 4 naar reserve algemeen dekkingsmiddel t.b.v. dekking extra kosten i.v.m.<br />
faillissement Boers 5.860<br />
via Overzicht alg. dekkingsmiddelen naar reserve frictieverschillen Oosterheem (t.b.v.<br />
dekking tekort Oosterheem <strong>2008</strong>) 1.600<br />
naar Overzicht alg. dekkingsmiddelen i.v.m. dekking BCF-nadeel oude jaren<br />
(in 2007 1e termijn van drie) 1.500<br />
naar div. programma’s i.v.m. budgetoverhevelingen van 2007 naar <strong>2008</strong> 1.355<br />
via progr. 3 naar reserve Duurzaam <strong>Zoetermeer</strong> (motie 63 Voorjaarsdebat 2007) 1.000<br />
via Overzicht alg. dekkingsmiddelen naar reserve MIP 400<br />
naar progr. 1 t.b.v. kosten project Leren&Werken 390<br />
naar progr. 5 i.v.m. dekking aankoopkosten kunstcollectie Wout van der Vet 200<br />
via Overzicht alg. dekkingsmiddelen naar reserve inflatiecorrectie 185<br />
via Overzicht alg. dekkingsmiddelen naar reserve Palenstein (i.v.m. frictieverschillen<br />
herstruct. Palenstein) 170<br />
naar progr. 8 t.b.v. dekking opleidingskosten midoffice 69<br />
naar progr. 12 i.v.m. uitvoering BOR <strong>2008</strong> 12<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>
Balans met toelichting<br />
Toelichting verschil toevoegingen en onttrekkingen ten opzichte van de begroting<br />
De lagere toevoeging van 195.000 komt doordat de door het Grondbedrijf afgedragen middelen<br />
stadsuitleg Oosterheem, die aan deze reserve is toegevoegd, gekoppeld zijn aan de woningaantallen en<br />
het verkochte aantal m2. Deze zijn ten opzichte van de raming achter gebleven.<br />
A2. Reserve<br />
inflatiecorrectie<br />
Begroting<br />
<strong>2008</strong> na<br />
wijziging<br />
bedragen x 1.000<br />
Rekening<br />
<strong>2008</strong><br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 208<br />
Verschil<br />
Saldo 01-01-<strong>2008</strong> 1.139<br />
Bestemming resultaat 2007 0<br />
Toevoegingen <strong>2008</strong> 4.669 4.767 –98<br />
Onttrekkingen <strong>2008</strong> 4.175 4.175 0<br />
Saldo 31-12-<strong>2008</strong> 1.731<br />
Door afroming van de rentebijschrijving tot aan het inflatiepercentage komen middelen beschikbaar welke<br />
in de reserve worden gestort.<br />
De bespaarde rente over de eigen financieringsmiddelen wordt voor een gedeelte toegevoegd aan de<br />
reserves en de voorzieningen. Het restant wordt in de reserve inflatiecorrectie gestort. Jaarlijks wordt<br />
vanuit deze reserve 475.000 ingezet als dekkingsmiddel voor de exploitatie. Daarnaast kunnen<br />
middelen uit deze reserve via eenmalige onttrekkingen worden toegevoegd aan de vrij inzetbare reserve.<br />
Toevoegingen in <strong>2008</strong> x 1.000<br />
van Overzicht alg. dekkingsmiddelen i.v.m. rentetoevoeging 4.582<br />
via Overzicht alg. dekkingsmiddelen van vrij inzetbare reserve 185<br />
Onttrekkingen in <strong>2008</strong> x 1.000<br />
via Overzicht alg. dekkingsmiddelen naar vrij inzetbare reserve (afroming) 3.700<br />
naar Overzicht alg. dekkingsmiddelen i.v.m. motie 20 voorjaarsdebat 26 mei 2005 290<br />
naar Overzicht alg. dekkingsmiddelen i.v.m. niet invoeren precario/reclamebelasting 185<br />
A3. Reserve stadsuitleg<br />
en bovenwijkse<br />
voorzieningen<br />
Begroting<br />
<strong>2008</strong> na<br />
wijziging<br />
bedragen x 1.000<br />
Rekening<br />
<strong>2008</strong><br />
Verschil<br />
Saldo 01-01-<strong>2008</strong> 117<br />
Bestemming resultaat 2007 0<br />
Toevoegingen <strong>2008</strong> 0 0 0<br />
Onttrekkingen <strong>2008</strong> 117 117 0<br />
Saldo 31-12-<strong>2008</strong> 0 0<br />
Deze reserve was bedoeld om de financiële afstemming te realiseren tussen investeringen bovenwijkse<br />
voorzieningen excl. Rokkeveen / Oosterheem en de afdrachten van het Grondbedrijf.<br />
Overeenkomstig het raadsbesluit van 10 juli <strong>2008</strong> (1 e Tussenbericht <strong>2008</strong>) is de reserve per 31 december<br />
<strong>2008</strong> opgeheven en is het restsaldo via het Overzicht Algemene Dekkingsmiddelen toegevoegd aan de<br />
vrij inzetbare reserve. In het vervolg worden de afdrachten in het kader van de stadsuitleg ook aan de vrij<br />
inzetbare reserve toegevoegd.<br />
Onttrekkingen in <strong>2008</strong> x 1.000<br />
via Overzicht alg. dekkingsmiddelen naar vrij inzetbare reserve (i.v.m. opheffen reserve) 117<br />
A4. Reserve stadsuitleg<br />
afronding Noordhove +<br />
Oosterheem<br />
Begroting<br />
<strong>2008</strong> na<br />
wijziging<br />
bedragen x 1.000<br />
Rekening<br />
<strong>2008</strong><br />
Verschil<br />
Saldo 01-01-<strong>2008</strong> 1.671<br />
Bestemming resultaat 2007 0<br />
Toevoegingen <strong>2008</strong> 0 0 0<br />
Onttrekkingen <strong>2008</strong> 1.671 1.671 0<br />
Saldo 31-12-<strong>2008</strong> 0<br />
Deze reserve was bedoeld om investeringen in bovenwijkse voorzieningen af te stemmen met de
Balans met toelichting<br />
afdrachten van het Grondbedrijf, nu inzake Noordhove en Oosterheem.<br />
Overeenkomstig het raadsbesluit van 10 juli <strong>2008</strong> (1 e Tussenbericht <strong>2008</strong>) is de reserve per 31 december<br />
<strong>2008</strong> opgeheven en is het restsaldo via het Overzicht Algemene Dekkingsmiddelen toegevoegd aan de<br />
vrij inzetbare reserve. In het vervolg worden de afdrachten in het kader van de stadsuitleg ook aan de vrij<br />
inzetbare reserve toegevoegd.<br />
Onttrekkingen in <strong>2008</strong> x 1.000<br />
via Overzicht alg. dekkingsmiddelen naar vrij inzetbare reserve (i.v.m. opheffen reserve) 1.671<br />
A5. Reserve<br />
versterking financiële<br />
positie Grondbedrijf<br />
Begroting<br />
<strong>2008</strong> na<br />
wijziging<br />
bedragen x 1.000<br />
Rekening<br />
<strong>2008</strong><br />
209<br />
Verschil<br />
Saldo 01-01-<strong>2008</strong> 14.542<br />
Bestemming resultaat 2007 +1.110<br />
Toevoegingen <strong>2008</strong> 9.915 3.688 6.227<br />
Onttrekkingen <strong>2008</strong> 287 25 262<br />
Saldo 31-12-<strong>2008</strong> 19.315<br />
Deze reserve is bedoeld om tezamen met de reserve in verband met risico’s Grondbedrijf te waarborgen<br />
dat het totaal van de risico’s binnen het Grondbedrijf afdoende kan worden gedekt.<br />
De reserve versterking financiële positie Grondbedrijf vormt het belangrijkste onderdeel van de<br />
weerstandscapaciteit van het Grondbedrijf.<br />
Vooruitlopend op de definitieve resultaatbestemming wordt jaarlijks 50% van het resterend resultaat van<br />
het Grondbedrijf aan deze reserve toegevoegd.<br />
Toevoegingen in <strong>2008</strong> x 1.000<br />
van progr. 9 i.v.m. 50% batig exploitatieresultaat grondexploitatie 3.663<br />
van progr. 9 i.v.m. budgetneutrale budgetoverheveling 50% project Vestia Dorp van <strong>2008</strong><br />
naar 2009 25<br />
Onttrekkingen in <strong>2008</strong> x 1.000<br />
naar progr. 9 i.v.m. budgetneutrale budgetoverheveling 50% project Vestia Dorp van <strong>2008</strong><br />
naar 2009 25<br />
Toelichting verschil toevoegingen en onttrekkingen ten opzichte van de begroting<br />
De verschillen zijn veroorzaakt doordat de begrote toevoegingen en onttrekkingen gebaseerd zijn op de<br />
herziene grondexploitaties van <strong>2008</strong> terwijl de toevoegingen en onttrekkingen in de rekening gebaseerd<br />
zijn op het voorstel aan de raad om herziene grondexploitaties per 1 januari 2009 vast te stellen<br />
(verwachting in de vergadering van 6 april 2009). Dit is in de rekening verwerkt in lijn met het raadsbesluit<br />
van 17 november <strong>2008</strong> (2 e Tussenbericht), waarbij vanaf <strong>2008</strong> geautoriseerd is om 50% van het feitelijk<br />
resterend resultaat van het Grondbedrijf met deze reserve te verrekenen, ongeacht het hiervoor begrote<br />
bedrag.<br />
A6. Reserve in verband<br />
met risico's<br />
Grondbedrijf<br />
Begroting<br />
<strong>2008</strong> na<br />
wijziging<br />
bedragen x 1.000<br />
Rekening<br />
<strong>2008</strong><br />
Verschil<br />
Saldo 01-01-<strong>2008</strong> 9.345<br />
Bestemming resultaat 2007 –97<br />
Toevoegingen <strong>2008</strong> 30 0 30<br />
Onttrekkingen <strong>2008</strong> 3.201 1.200 2.001<br />
Saldo 31-12-<strong>2008</strong> 8.048<br />
Deze reserve dient ter beperking van het risico dat vanuit de winstgevende grondexploitaties te vroeg<br />
winst wordt genomen. Het risico heeft enkel betrekking op die grondexploitaties waarvoor tussentijds<br />
winst is genomen. Deze reserve bedraagt op peildatum 2,5% van de nog te maken kosten en de nog te<br />
realiseren verkoopopbrengsten tot maximaal het bedrag van de gecumuleerde tussentijdse<br />
winstnemingen.<br />
Onttrekkingen in <strong>2008</strong> x 1.000<br />
naar progr. 9 voor het verschil tussen de benodigde omvang van de risicoreserve<br />
per 31 december <strong>2008</strong> en 31 december 2009 1.200<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>
Balans met toelichting<br />
Toelichting verschil toevoegingen en onttrekkingen ten opzichte van de begroting<br />
De verschillen zijn veroorzaakt doordat de begrote toevoegingen en onttrekkingen gebaseerd zijn op de<br />
herziene grondexploitaties van <strong>2008</strong> terwijl de toevoegingen en onttrekkingen in de rekening gebaseerd<br />
zijn op het voorstel aan de raad om herziene grondexploitaties per 1 januari 2009 vast te stellen<br />
(verwachting in de vergadering van 6 april 2009).<br />
B1. Reserve algemeen<br />
dekkingsmiddel<br />
Begroting<br />
<strong>2008</strong> na<br />
wijziging<br />
bedragen x 1.000<br />
Rekening<br />
<strong>2008</strong><br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 210<br />
Verschil<br />
Saldo 01-01-<strong>2008</strong> 57.580<br />
Bestemming resultaat 2007 0<br />
Toevoegingen <strong>2008</strong> 10.190 10.190 0<br />
Onttrekkingen <strong>2008</strong> 797 797 0<br />
Saldo 31-12-<strong>2008</strong> 66.973<br />
Deze reserve dient om door middel van de rente-toerekening aan de rekening van baten en lasten een<br />
bijdrage te leveren aan de exploitatie. De reserve vervult daarmee de functie van financiering van de<br />
“lopende begroting”.<br />
Toevoegingen in <strong>2008</strong> x 1.000<br />
via progr. 4 van vrij inzetbare reserve t.b.v. dekking extra kosten i.v.m. faillissement Boers 5.861<br />
via Overzicht alg. dekkingsmiddelen van brede bestemmingsreserve (o.g.v. reservenota<br />
2005) 4.329<br />
Onttrekkingen in <strong>2008</strong> x 1.000<br />
naar progr. 5 i.v.m. dekking kosten inbouwpakket en inventaris voor buurt- en<br />
ontmoetingsruimte Bijdorplaan (van Vidomes) 630<br />
naar progr. 5 i.v.m. dekking extra huisvestingskosten door vertraging brede school Palenstein 152<br />
naar progr. 4 i.v.m. budgetoverheveling van 2007 voor herfasering realisatie brede school<br />
Palenstein 15<br />
B2. Brede<br />
bestemmingsreserve<br />
Begroting<br />
<strong>2008</strong> na<br />
wijziging<br />
bedragen x 1.000<br />
Rekening<br />
<strong>2008</strong><br />
Verschil<br />
Saldo 01-01-<strong>2008</strong> 7.950<br />
Bestemming resultaat 2007 0<br />
Toevoegingen <strong>2008</strong> 229 229 0<br />
Onttrekkingen <strong>2008</strong> 7.555 5.746 1.809<br />
Saldo 31-12-<strong>2008</strong> 2.433<br />
Deze reserve is bedoeld om inzicht te geven in het verloop van dekking van expliciet door de raad<br />
genoemde investeringen en geraamde exploitatielasten.<br />
Toevoegingen in <strong>2008</strong> x 1.000<br />
via progr. 12 van reserve groot onderhoud bovengronds t.b.v. dekking kosten<br />
omgevingswerken RandstadRail 229<br />
Onttrekkingen in <strong>2008</strong> x 1.000<br />
via Overzicht alg. dekkingsmiddelen naar reserve algemeen dekkingsmiddel (o.g.v.<br />
reservenota 2005) 4.329<br />
via Overzicht alg. dekkingsmiddelen naar reserve frictieverschillen Oosterheem (t.b.v.<br />
dekking tekort door vertraagde oplevering Oosterheem) 693<br />
naar progr. 12 i.v.m. dekking herinrichtingskosten stadshart (tot max. begrote bedrag) 235<br />
naar progr. 12 i.v.m. dekking kosten omgevingswerken RandstadRail 154<br />
naar Overzicht alg. dekkingsmiddelen i.v.m. kaderplan Oosterheem 199<br />
naar progr. 12 i.v.m. dekking kosten afronding Noord West 50<br />
naar progr. 3 i.v.m. dekking kosten speelbeleid 46<br />
naar progr. 1 i.v.m. dekking kosten project digidos (eerste 1/5 e deel restitutie<br />
investeringsbijdrage van Welzijn) 40<br />
Toelichting verschil toevoegingen en onttrekkingen ten opzichte van de begroting<br />
De lagere onttrekking komt vooral doordat de kosten van omgevingswerken RandstadRail en afronding<br />
Noord West door vertraging in de uitvoering lager zijn uitgevallen dan begroot. De verdere uitvoering van<br />
omgevingswerken Randstadrail en afronding Noord-west is doorgeschoven naar 2009.
B3. Rente-egalisatie<br />
reserve<br />
Begroting<br />
<strong>2008</strong> na<br />
wijziging<br />
Balans met toelichting<br />
bedragen x 1.000<br />
Rekening<br />
<strong>2008</strong><br />
211<br />
Verschil<br />
Saldo 01-01-<strong>2008</strong> 2.250<br />
Bestemming resultaat 2007 +260<br />
Toevoegingen <strong>2008</strong> 0 799 –799<br />
Onttrekkingen <strong>2008</strong> 56 0 56<br />
Saldo 31-12-<strong>2008</strong> 3.309<br />
Het doel van de rente-egalisatiereserve is om gedurende een periode van langer dan één jaar de<br />
negatieve effecten van een hoge rentedruk op te vangen. Uitgegaan wordt van een periode van vijf jaar.<br />
De bovengrens is bepaald op 6 miljoen (oorspronkelijk ƒ 12 miljoen). In de periode van vijf jaar kan<br />
hiermee een hogere rentedruk van maximaal 1,5% per jaar worden opgevangen. De ondergrens bedraagt<br />
0,00. Door de aanwezigheid van deze reserve zijn schommelingen in de marktrente niet elk jaar van<br />
invloed op het financiële beeld bij de politieke besluitvorming.<br />
Toevoegingen in <strong>2008</strong> x 1.000<br />
van progr. 8 i.v.m. batig renteresultaat <strong>2008</strong> 799<br />
Toelichting verschil toevoegingen en onttrekkingen ten opzichte van de begroting<br />
De afwijking ten opzichte van de begroting is geautoriseerd op grond van raadsbesluit van 10 juli <strong>2008</strong><br />
betreffende het 1 e Tussenbericht. Daarbij is besloten om met ingang van <strong>2008</strong> de rentetoevoeging aan<br />
reserves te baseren op de nacalculatorische rentepercentages voor marktrente en inflatie en het daaruit<br />
voorvloeiende renteresultaat op de totale jaarrekening te verrekenen met de rente egalisatiereserve.<br />
B4. Egalisatiereserve<br />
BCF<br />
Begroting<br />
<strong>2008</strong> na<br />
wijziging<br />
bedragen x 1.000<br />
Rekening<br />
<strong>2008</strong><br />
Verschil<br />
Saldo 01-01-<strong>2008</strong> 3.568<br />
Bestemming resultaat 2007 0<br />
Toevoegingen <strong>2008</strong> 71 94 –23<br />
Onttrekkingen <strong>2008</strong> 2.138 2.138 0<br />
Saldo 31-12-<strong>2008</strong> 1.524<br />
Deze reserve is bij de inwerkingtreding van het btw-compensatiefonds in 2002 ingesteld voor het<br />
opvangen in saldi tussen enerzijds de korting op de algemene uitkering uit het gemeentefonds in het<br />
kader van het BTW-compensatiefonds en anderzijds de totale teruggave van de compensabele BTW op<br />
overheidsactiviteiten.<br />
Toevoegingen in <strong>2008</strong> x 1.000<br />
van Overzicht alg. dekkingsmiddelen i.v.m. rentetoevoeging 94<br />
Onttrekkingen in <strong>2008</strong> x 1.000<br />
naar Overzicht alg. dekkingsmiddelen i.v.m. gedeeltelijke dekking BCF-nadeel 2.138<br />
B5. Reserve flankerend<br />
beleid<br />
Begroting<br />
<strong>2008</strong> na<br />
wijziging<br />
bedragen x 1.000<br />
Rekening<br />
<strong>2008</strong><br />
Verschil<br />
Saldo 01-01-<strong>2008</strong> 3.229<br />
Bestemming resultaat 2007 0<br />
Toevoegingen <strong>2008</strong> 0 0 0<br />
Onttrekkingen <strong>2008</strong> 1.800 1.013 787<br />
Saldo 31-12-<strong>2008</strong> 2.216<br />
Deze reserve is ingesteld om kosten op te vangen die het gevolg zijn van bezuinigingstaakstellingen. De<br />
spelregels zijn vastgelegd in de notitie “Besteding budget flankerend beleid” (raadsbesluit 26-05-2003).<br />
Om in de komende jaren de extra kosten voor vanuit de uitrol Bouwstenennotitie voortvloeiende<br />
organisatieveranderingen op te vangen is de reserve in 2007 met 3 miljoen opgehoogd ten laste van de<br />
vrij inzetbare reserve.<br />
Onttrekkingen in <strong>2008</strong> x 1.000<br />
naar progr. 8 t.b.v. dekking kosten flankerend beleid 1.013<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>
Balans met toelichting<br />
Toelichting verschil toevoegingen en onttrekkingen ten opzichte van de begroting<br />
Bij het 2 e Tussenbericht <strong>2008</strong> (raadsbesluit van 17 november <strong>2008</strong>) is de voor <strong>2008</strong> geraamde onttrekking<br />
op basis van een geactualiseerd bestedingsplan verhoogd met 1,5 miljoen tot 1,8 miljoen.<br />
Dit bedrag was grotendeels gebaseerd op een claim als gevolg van de reorganisatie van de afdeling<br />
Werk, Zorg en Inkomen. Deze claim is in werkelijkheid ca 7 ton lager uitgevallen. Per categorie<br />
Flankerend Beleid zijn in <strong>2008</strong> de volgende kosten gemaakt:<br />
Kosten<br />
Categorie<br />
x 1.000<br />
Loongebonden kosten 558<br />
HRM instrumentarium (eHRM, gen. functiegebouw) 200<br />
Opleiding, vorming en training 255<br />
B6. Reserve meerjaren<br />
investeringsplan<br />
projecten (MIP)<br />
Begroting<br />
<strong>2008</strong> na<br />
wijziging<br />
bedragen x 1.000<br />
Rekening<br />
<strong>2008</strong><br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 212<br />
Verschil<br />
Saldo 01-01-<strong>2008</strong> 10.995<br />
Bestemming resultaat 2007 +9.387<br />
Toevoegingen <strong>2008</strong> 30.241 23.976 6.265<br />
Onttrekkingen <strong>2008</strong> 14.101 9.303 4.798<br />
Saldo 31-12-<strong>2008</strong> 35.055<br />
Deze reserve is bedoeld om investeringen die voortvloeien uit het MIP van dekking te voorzien.<br />
Binnen de reserve MIP is in 2007 een budget ingesteld ten behoeve van het realiseren van toegevoegde<br />
ruimtelijke kwaliteit (i.p.v. het instellen van een fonds kwaliteitsimpuls ruimtelijke leefomgeving).<br />
Toevoegingen in <strong>2008</strong> x 1.000<br />
van progr. 9 i.v.m. in <strong>2008</strong> terugontvangen BOR-gelden van Bleizo 10.000<br />
via Overzicht alg. dekkingsmiddelen van vrij inzetbare reserve (volgens Voor- en<br />
Najaarsnota <strong>2008</strong>) 8.000<br />
van progr. 9 i.v.m. 50% batig exploitatieresultaat grondexploitatie 3.823<br />
van Overzicht alg. dekkingsmiddelen (collegeakkoord) 1.100<br />
van progr. 9 i.v.m. BLS-subsidie van Haaglanden (voor woningproductie in <strong>2008</strong>) 495<br />
via Overzicht alg. dekkingsmiddelen van vrij inzetbare reserve 400<br />
van div. progr. i.v.m. budgetneutrale budgetoverhevelingen van <strong>2008</strong> naar 2009 85<br />
via progr. 12 van reserve groot onderhoud bovengronds t.b.v. dekking kosten<br />
parkeerplaatsen 73<br />
Onttrekkingen in <strong>2008</strong> x 1.000<br />
via progr. 9 t.b.v. toevoeging aan voorziening nadelige complexen (Grondbedrijf) i.v.m.<br />
negatieve saldo grondexploitatie Culturele As 4.008<br />
via progr. 9 t.b.v. toevoeging aan reserve exploitatietekort Palenstein (Grondbedrijf) 2.065<br />
naar progr. 8 t.b.v. dekking kosten dienstverlening / uitbreiding openingstijden publiekshal 845<br />
naar progr. 10 i.v.m. dekking kosten Kenniseconomie en Innovatie <strong>Zoetermeer</strong> 505<br />
naar progr. 10 i.v.m. dekking kosten <strong>Zoetermeer</strong>se Ondernemersagenda (Sociaal<br />
economische agenda) 361<br />
via Overzicht alg. dekkingsmiddelen naar vrij inzetbare reserve 185<br />
naar progr. 9 i.v.m. dekking kosten Zorghart 150<br />
naar progr. 10 i.v.m. dekking kosten revitalisering Noordelijk bedrijventerrein 128<br />
naar progr. 3 i.v.m. kosten opstellen natuurdatabank (tot max. begrote bedrag) 125<br />
van div. progr. i.v.m. budgetneutrale budgetoverhevelingen van <strong>2008</strong> naar 2009 122<br />
naar progr. 5 i.v.m. dekking kosten toegankelijkheid gemeentelijke gebouwen 102<br />
naar prog. 9 i.v.m. dekking kosten Boerhaavelaan 100<br />
naar prog. 9 i.v.m. dekking kosten Nieuwe initiatieven 100<br />
naar diverse programma’s i.v.m. diverse aanwendingen kleiner dan 100.000 507<br />
Toelichting verschil toevoegingen en onttrekkingen ten opzichte van de begroting<br />
De lagere toevoegingen van in totaal 5.427.000 komen door:<br />
197.000 lager uitgevallen BLS-subsidie van Haaglanden (door lager aantal gebouwde sociale<br />
woningen (progr. 9)<br />
5.230.000 door de lagere batige resultaten van de grondexploitatie-producten (progr. 9). Op grond<br />
van raadsbesluit van 17 november <strong>2008</strong> betreffende het 2 e Tussenbericht is vanaf <strong>2008</strong> geautoriseerd<br />
om 50% van het feitelijk resterend resultaat van het Grondbedrijf aan deze reserve toe te voegen,<br />
ongeacht het hiervoor begrote bedrag.
Balans met toelichting<br />
De lagere onttrekkingen van in totaal 4.798.000 komen door:<br />
1.347.000 minder naar progr. 11 i.v.m. dekking kosten normalisatie woonwagenlocatie<br />
Bleiswijkseweg<br />
1.870.000 minder naar progr. 12 i.v.m. dekking kosten samenwerkingsovereenkomst Driehoek<br />
Benthuizen<br />
678.000 minder naar progr. 12 i.v.m. dekking kosten parkeervoorzieningen<br />
242.000 minder naar progr. 9 i.v.m. dekking kosten beheer/onderhoud De stad, het land en de plas<br />
231.000 minder naar progr. 1 i.v.m. dekking kosten <strong>Zoetermeer</strong>se Ondernemersagenda (Sociaal<br />
economische agenda)<br />
190.000 minder naar progr. 10 i.v.m. dekking kosten revitalisering Noordelijk bedrijventerrein<br />
122.000 minder naar progr. 9 i.v.m. dekking kosten diverse projecten Grondbedrijf<br />
118.000 diverse verschillen kleiner dan 100.000<br />
B7. Reserve<br />
frictieverschillen<br />
Oosterheem<br />
Begroting<br />
<strong>2008</strong> na<br />
wijziging<br />
bedragen x 1.000<br />
Rekening<br />
<strong>2008</strong><br />
213<br />
Verschil<br />
Saldo 01-01-<strong>2008</strong> 0<br />
Bestemming resultaat 2007 0<br />
Toevoegingen <strong>2008</strong> 2.293 2.293 0<br />
Onttrekkingen <strong>2008</strong> 2.293 2.293 0<br />
Saldo 31-12-<strong>2008</strong> 0<br />
Deze reserve is ingesteld op basis van de besluitvorming bij het voorjaarsdebat op 27 juni 2005. De<br />
reserve dient om incidentele tegenvallers op te vangen. Dit betreffen tegenvallers als gevolg van een<br />
gewijzigde woning- / inwonerprognose in de deelmeerjarenbegroting van de wijk Oosterheem.<br />
Toevoegingen in <strong>2008</strong> x 1.000<br />
via Overzicht alg. dekkingsmiddelen van vrij inzetbare reserve (t.b.v. dekking tekort<br />
Oosterheem <strong>2008</strong>) 1.600<br />
via Overzicht alg. dekkingsmiddelen van brede bestemmingsreserve (t.b.v. dekking<br />
tekort door vertraagde oplevering Oosterheem) 693<br />
Onttrekkingen in <strong>2008</strong> x 1.000<br />
naar Overzicht alg. dekkingsmiddelen i.v.m. dekking tekort Oosterheem <strong>2008</strong> 1.600<br />
naar Overzicht alg. dekkingsmiddelen i.v.m. dekking tekort door vertraagde oplevering<br />
Oosterheem 693<br />
B8. Reserve Palenstein<br />
Begroting<br />
<strong>2008</strong> na<br />
wijziging<br />
bedragen x 1.000<br />
Rekening<br />
<strong>2008</strong><br />
Verschil<br />
Saldo 01-01-<strong>2008</strong> 0<br />
Bestemming resultaat 2007 0<br />
Toevoegingen <strong>2008</strong> 170 170 0<br />
Onttrekkingen <strong>2008</strong> 170 170 0<br />
Saldo 31-12-<strong>2008</strong> 0<br />
Deze reserve is ingesteld op basis van de besluitvorming bij het voorjaarsdebat op 27 juni 2005. De<br />
reserve dient om tijdelijke tegenvallers op te vangen. Dit betreffen tegenvallers als gevolg van de<br />
herstructurering van de wijk Palenstein. De herstructurering heeft een tijdelijk negatief effect op de<br />
inwoner- en woningaantallen van <strong>Zoetermeer</strong> en daarmee op de inkomsten in de begroting.<br />
Toevoegingen in <strong>2008</strong> x 1.000<br />
via Overzicht alg. dekkingsmiddelen van vrij inzetbare reserve (t.b.v. frictieverschillen<br />
herstructurering Palenstein) 170<br />
Onttrekkingen in <strong>2008</strong> x 1.000<br />
naar Overzicht alg. dekkingsmiddelen i.v.m. dekking frictieverschillen herstructurering<br />
Palenstein 170<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>
B9. Reserve EUinitiatieven<br />
Begroting<br />
<strong>2008</strong> na<br />
wijziging<br />
Balans met toelichting<br />
bedragen x 1.000<br />
Rekening<br />
<strong>2008</strong><br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 214<br />
Verschil<br />
Saldo 01-01-<strong>2008</strong> 117<br />
Bestemming resultaat 2007 0<br />
Toevoegingen <strong>2008</strong> 0 0 0<br />
Onttrekkingen <strong>2008</strong> 0 0 0<br />
Saldo 31-12-<strong>2008</strong> 117<br />
In 2004 is een zogeheten ‘Revolving Fund subsidieverwerving’ ingesteld. In 2006 is dit gewijzigd in de<br />
huidige reserve. De reserve wordt gevoed uit de netto-subsidieopbrengsten van EU-projecten (het surplus<br />
aan vrije subsidiemiddelen). Uit dit budget kan de incidentele inzet van vakinhoudelijke medewerkers aan<br />
subsidieverwervingsprojecten worden vergoed aan de betreffende afdelingen. Met die restrictie, dat de<br />
netto inkomsten uit de betreffende subsidieprojecten jaarlijks worden toegevoegd aan het ‘revolving fund’.<br />
Het plafond van de reserve in gesteld op een maximum van 150.000.<br />
In <strong>2008</strong> zijn geen kosten gedekt dan wel netto opbrengsten gerealiseerd in relatie tot deze reserve.<br />
B10. Reserve<br />
knelpunten P-budget<br />
Begroting<br />
<strong>2008</strong> na<br />
wijziging<br />
bedragen x 1.000<br />
Rekening<br />
<strong>2008</strong><br />
Verschil<br />
Saldo 01-01-<strong>2008</strong> 9<br />
Bestemming resultaat 2007 –9<br />
Toevoegingen <strong>2008</strong> 0 0 0<br />
Onttrekkingen <strong>2008</strong> 0 0 0<br />
Saldo 31-12-<strong>2008</strong> 0<br />
Deze reserve was ingesteld om tegenvallers in de personeelsbudgettering die betrekking hadden op<br />
reorganisaties uit de jaren ’90 op te vangen. De laatste verplichting is in 2007 voldaan. Daarom is bij de<br />
resultaatbestemming jaarrekening 2007 (raadsbesluit 5 juni <strong>2008</strong>) besloten het restsaldo te laten vrijvallen<br />
naar de vrij inzetbare reserve en is tevens besloten de reserve op te heffen.<br />
B11. WOZ egalisatie<br />
reserve<br />
Begroting<br />
<strong>2008</strong> na<br />
wijziging<br />
bedragen x 1.000<br />
Rekening<br />
<strong>2008</strong><br />
Verschil<br />
Saldo 01-01-<strong>2008</strong> 145<br />
Bestemming resultaat 2007 0<br />
Toevoegingen <strong>2008</strong> 3 4 –1<br />
Onttrekkingen <strong>2008</strong> 150 149 1<br />
Saldo 31-12-<strong>2008</strong> 0<br />
Het doel van de reserve was het egaliseren van de lastendruk in de begroting tussen de jaarlijks<br />
nagenoeg vaste vergoeding voor de uitvoeringskosten in het kader van de Wet WOZ en de jaarlijks<br />
wisselende kosten voor de feitelijke uitvoering. Die kostenwisselingen hielden verband met de hertaxatie<br />
en daarop volgende bezwaren.<br />
Omdat vanaf 2007 sprake is van een jaarlijkse herwaardering is egalisering van de lastdruk niet meer<br />
nodig. Daarom is de reserve per eind <strong>2008</strong> opgeheven (raadsbesluit 2 e Tussenbericht dd. 17 november<br />
<strong>2008</strong>) en is het restant vrijgevallen ten gunste van het Overzicht algemene dekkingsmiddelen.<br />
Toevoegingen in <strong>2008</strong> x 1.000<br />
van Overzicht alg. dekkingsmiddelen i.v.m. rentetoevoeging 4<br />
Onttrekkingen in <strong>2008</strong> x 1.000<br />
naar Overzicht alg. dekkingsmiddelen i.v.m. dekking WOZ-kosten 75<br />
naar Overzicht alg. dekkingsmiddelen i.v.m. opheffing reserve 74
B12. Reserve groot<br />
onderhoud ambtelijke<br />
huisvesting<br />
Begroting<br />
<strong>2008</strong> na<br />
wijziging<br />
Balans met toelichting<br />
bedragen x 1.000<br />
Rekening<br />
<strong>2008</strong><br />
215<br />
Verschil<br />
Saldo 01-01-<strong>2008</strong> 506<br />
Bestemming resultaat 2007 0<br />
Toevoegingen <strong>2008</strong> 30 30 0<br />
Onttrekkingen <strong>2008</strong> 0 0 0<br />
Saldo 31-12-<strong>2008</strong> 536<br />
Het doel van deze reserve is de instandhouding van de in het verleden gedane investeringen in<br />
accommodaties van de hoofdafdeling Bestuur, te weten Stadhuisplein 1, Zuidwaarts en Argonstraat.<br />
Het meerjarenplan groot onderhoud, dat als onderbouwing van de reserve dient, is nog steeds onder<br />
constructie. Naar verwachting wordt dit medio 2009 opgeleverd.<br />
Aan een actualisatie van het meerjarenbestedingsplan wordt nog gewerkt. Dit plan zal in het najaar van<br />
2009 ter besluitvorming worden voorgelegd.<br />
Toevoegingen in <strong>2008</strong> x 1.000<br />
van Overzicht alg. dekkingsmiddelen i.v.m. rentetoevoeging 30<br />
B13. Reserve Integraal<br />
Veiligheidsbeleid<br />
Begroting<br />
<strong>2008</strong> na<br />
wijziging<br />
bedragen x 1.000<br />
Rekening<br />
<strong>2008</strong><br />
Verschil<br />
Saldo 01-01-<strong>2008</strong> 0<br />
Bestemming resultaat 2007 +54<br />
Toevoegingen <strong>2008</strong> 0 0 0<br />
Onttrekkingen <strong>2008</strong> 0 0 0<br />
Saldo 31-12-<strong>2008</strong> 54<br />
Deze reserve is op 9 juli 2007 door de raad ingesteld (via aangenomen amendement B). Daarbij is<br />
besloten om hierin de middelen die beschikbaar komen voor de aanschaf van een verplaatsbaar/mobiel<br />
camerasysteem onder te brengen. De reserve kan worden aangesproken om in het kader van het<br />
integrale veiligheidsbeleid maatregelen, waaronder ook cameratoezicht, te treffen tegen onveilige situaties<br />
in de openbare ruimte.<br />
Bij de resultaatbestemming jaarrekening 2007 (raadsbesluit 5 juni <strong>2008</strong>) is besloten een eerste storting in<br />
deze reserve te doen van het niet bestede deel van het budget voor mobiel cameratoezicht (binnen<br />
programma 7).<br />
B14. Reserve<br />
welzijnsvoorzieningen<br />
(a.g.v. groei)<br />
Oosterheem<br />
Begroting<br />
<strong>2008</strong> na<br />
wijziging<br />
bedragen x 1.000<br />
Rekening<br />
<strong>2008</strong><br />
Verschil<br />
Saldo 01-01-<strong>2008</strong> 1.343<br />
Bestemming resultaat 2007 0<br />
Toevoegingen <strong>2008</strong> 475 484 –9<br />
Onttrekkingen <strong>2008</strong> 65 65 0<br />
Saldo 31-12-<strong>2008</strong> 1.762<br />
Voorheen was dit de Reserve nieuwe wijken. Die was bedoeld om (eenmalige) initiatieven in of ten<br />
behoeve van de nieuwe wijken te realiseren. Via een memo aan de raad dd 15 juni 2005 is de naam<br />
gewijzigd in Reserve welzijnsvoorzieningen (a.g.v. groei) Oosterheem.<br />
Toevoegingen in <strong>2008</strong> x 1.000<br />
van progr. 2 storting uit stelpost nieuwe wijken (vanuit bestedingsprogr. WZ-subsidies) 250<br />
van progr. 5 ivm 2 e deel terugstorting tijdelijke bilbliotheekvoorziening Oosterheem (moties<br />
bibliotheek) 138<br />
van progr. 2 i.v.m. restant stelpost nieuwe wijken 56<br />
van Overzicht alg. dekkingsmiddelen i.v.m. rentetoevoeging 36<br />
van progr. 2 i.v.m. rente tijdelijke bilbliotheekvoorziening Oosterheem (moties bibliotheek) 4<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>
Balans met toelichting<br />
Onttrekkingen in <strong>2008</strong> x 1.000<br />
naar progr. 2 i.v.m. dekking kosten 2 e termijn Moedercentrum Oosterheem 65<br />
B15. Reserve<br />
aanpasbaar verbouwen<br />
WVG<br />
Begroting<br />
<strong>2008</strong> na<br />
wijziging<br />
bedragen x 1.000<br />
Rekening<br />
<strong>2008</strong><br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 216<br />
Verschil<br />
Saldo 01-01-<strong>2008</strong> 108<br />
Bestemming resultaat 2007 –62<br />
Toevoegingen <strong>2008</strong> 0 0 0<br />
Onttrekkingen <strong>2008</strong> 46 46 0<br />
Saldo 31-12-<strong>2008</strong> 0<br />
Deze reserve is bedoeld voor de beschikbaarstelling van subsidie voor aanpassingen aan woningen<br />
waarin gehandicapten zijn gehuisvest.<br />
In <strong>2008</strong> zijn de laatste woningaanpassingen ten laste van deze reserve gefinancierd. In verband hiermee<br />
is bij het 2 e Tussenbericht (raadsbesluit dd. 17 november <strong>2008</strong>) besloten de reserve op te heffen.<br />
B16. Reserve<br />
investeringen voor<br />
sportverenigingen<br />
Begroting<br />
<strong>2008</strong> na<br />
wijziging<br />
bedragen x 1.000<br />
Rekening<br />
<strong>2008</strong><br />
Verschil<br />
Saldo 01-01-<strong>2008</strong> 78<br />
Bestemming resultaat 2007 0<br />
Toevoegingen <strong>2008</strong> 2 2 0<br />
Onttrekkingen <strong>2008</strong> 0 0 0<br />
Saldo 31-12-<strong>2008</strong> 80<br />
Deze reserve is bedoeld voor de dekking van subsidies aan sportverenigingen.<br />
Toevoegingen in <strong>2008</strong> x 1.000<br />
van Overzicht alg. dekkingsmiddelen i.v.m. rentetoevoeging 2<br />
B17. Reserve<br />
bevordering<br />
toegankelijkheid<br />
Begroting<br />
<strong>2008</strong> na<br />
wijziging<br />
bedragen x 1.000<br />
Rekening<br />
<strong>2008</strong><br />
Verschil<br />
Saldo 01-01-<strong>2008</strong> 199<br />
Bestemming resultaat 2007 0<br />
Toevoegingen <strong>2008</strong> 100 100 0<br />
Onttrekkingen <strong>2008</strong> 239 69 170<br />
Saldo 31-12-<strong>2008</strong> 230<br />
Deze reserve is bedoeld voor de bekostiging van maatregelen, die de toegankelijkheid van<br />
accommodaties voor gehandicapten (visueel gehandicapten, auditief gehandicapten en mensen die<br />
gebruik maken van een rollator, rolstoel of scootmobiel) moet verbeteren.<br />
Het actieplan toegankelijkheid is bij raadsbesluit van 28 januari <strong>2008</strong> vastgesteld.<br />
Toevoegingen in <strong>2008</strong> x 1.000<br />
van progr. 5 i.v.m. actieplan toegankelijkheid 100<br />
Onttrekkingen in <strong>2008</strong> x 1.000<br />
naar progr. 5 i.v.m. dekking toegankelijkheidskosten (naast die van aanpassingskosten<br />
van gemeentelijke gebouwen ten laste van de reserve MIP) 69<br />
Toelichting verschil toevoegingen en onttrekkingen ten opzichte van de begroting<br />
De lagere onttrekking komt doordat de toegankelijkheidskosten lager uitvielen dan begroot. Voor een deel<br />
worden in <strong>2008</strong> opgedragen werkzaamheden door capaciteitsgebrek pas in 2009 uitgevoerd.
B18. Reserve<br />
kunstopdrachten<br />
Begroting<br />
<strong>2008</strong> na<br />
wijziging<br />
Balans met toelichting<br />
bedragen x 1.000<br />
Rekening<br />
<strong>2008</strong><br />
217<br />
Verschil<br />
Saldo 01-01-<strong>2008</strong> 794<br />
Bestemming resultaat 2007 0<br />
Toevoegingen <strong>2008</strong> 16 21 –5<br />
Onttrekkingen <strong>2008</strong> 113 10 103<br />
Saldo 31-12-<strong>2008</strong> 805<br />
Het doel van deze reserve is het hebben van de mogelijkheid tot het concentreren van middelen bij het<br />
gunnen van kunstopdrachten.<br />
Bij herinrichting van het openbaar gebied wordt 1% van de bouw- herinrichtingskosten beschikbaar<br />
gesteld voor kunstobjecten op of bij het gebouw of gebied. Deze middelen worden al in een vroeg stadium<br />
beschikbaar gesteld terwijl de kunstobjecten vaak aan het einde van een bouwtraject of zelfs daarna<br />
plaatsvinden.<br />
Toevoegingen in <strong>2008</strong> x 1.000<br />
van Overzicht alg. dekkingsmiddelen i.v.m. rentetoevoeging 21<br />
Onttrekkingen in <strong>2008</strong> x 1.000<br />
naar progr. 5 i.v.m. dekking kosten uitvoering Masterplan beeldende kunst Oosterheem 10<br />
Toelichting verschil toevoegingen en onttrekkingen ten opzichte van de begroting<br />
De lagere onttrekking komt doordat er in de uitvoering van de werkzaamheden vertraging is opgetreden.<br />
B19. Reserve<br />
groot onderhoud<br />
sociaal-culturele<br />
accommodaties<br />
Begroting<br />
<strong>2008</strong> na<br />
wijziging<br />
bedragen x 1.000<br />
Rekening<br />
<strong>2008</strong><br />
Verschil<br />
Saldo 01-01-<strong>2008</strong> 1.401<br />
Bestemming resultaat 2007 +274<br />
Toevoegingen <strong>2008</strong> 127 0 127<br />
Onttrekkingen <strong>2008</strong> 112 1.675 –1.563<br />
Saldo 31-12-<strong>2008</strong> 0<br />
Deze reserve is bedoeld voor de instandhouding (groot onderhoud) van de sociaal-culturele<br />
accommodaties.<br />
In afwachting van de vorming van een reserve of voorziening groot onderhoud Welzijns- of<br />
sportaccommodaties is hierin tevens 300.000 opgenomen t.b.v. sportaccommodaties.<br />
Bij raadsbesluit van 17 november <strong>2008</strong> is besloten deze reserve als sub-reserve onder te brengen van<br />
een nieuw ingestelde bestemmingsreserve groot onderhoud welzijnsaccommodaties (zie nr. B31).<br />
Gelijktijdig is het Beheerskader Welzijnsaccommodaties <strong>2008</strong>-2047 vastgesteld.<br />
Onttrekkingen in <strong>2008</strong> x 1.000<br />
naar reserve groot onderhoud welzijnsaccommodaties (zie nr. B31) 1.675<br />
Toelichting verschil toevoegingen en onttrekkingen ten opzichte van de begroting<br />
Het verschil bij de toevoegingen komt doordat de rentetoevoeging voor deze reserve is verantwoord op de<br />
nieuw ingestelde reserve groot onderhoud welzijnsaccommodaties.<br />
De overschrijding bij de onttrekkingen wordt niet als onrechtmatig aangemerkt omdat het een<br />
herrubricering van de reserve gaat.<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>
B20. reserve groot<br />
onderhoud buiten-<br />
sport<br />
Begroting<br />
<strong>2008</strong> na<br />
wijziging<br />
Balans met toelichting<br />
bedragen x 1.000<br />
Rekening<br />
<strong>2008</strong><br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 218<br />
Verschil<br />
Saldo 01-01-<strong>2008</strong> 1.867<br />
Bestemming resultaat 2007 0<br />
Toevoegingen <strong>2008</strong> 112 0 112<br />
Onttrekkingen <strong>2008</strong> 1.867 1.867 0<br />
Saldo 31-12-<strong>2008</strong> 0<br />
Deze reserve is bedoeld voor de instandhouding van de in het verleden gedane investeringen buitensport<br />
accommodaties.<br />
In afwachting van de vorming van een reserve of voorziening groot onderhoud Welzijns- of<br />
sportaccommodaties zijn hierin tevens extra middelen gestald.<br />
Bij raadsbesluit van 17 november <strong>2008</strong> is besloten deze reserve als sub-reserve onder te brengen van<br />
een nieuw ingestelde bestemmingsreserve groot onderhoud welzijnsaccommodaties (zie nr. B31).<br />
Gelijktijdig is het Beheerskader Welzijnsaccommodaties <strong>2008</strong>-2047 vastgesteld.<br />
Onttrekkingen in <strong>2008</strong> x 1.000<br />
via progr. 6 i.v.m. restant middelen naar reserve groot onderhoud welzijnsaccommodaties 1.867<br />
Toelichting verschil toevoegingen en onttrekkingen ten opzichte van de begroting<br />
Het verschil bij de toevoegingen komt doordat de rentetoevoeging voor deze reserve verantwoord is op de<br />
nieuw ingestelde reserve groot onderhoud welzijnsaccommodaties.<br />
B21. Reserve<br />
normalisering<br />
afschrijvingstermijnen<br />
schoolgebouwen<br />
Begroting<br />
<strong>2008</strong> na<br />
wijziging<br />
bedragen x 1.000<br />
Rekening<br />
<strong>2008</strong><br />
Verschil<br />
Saldo 01-01-<strong>2008</strong> 1.401<br />
Bestemming resultaat 2007 0<br />
Toevoegingen <strong>2008</strong> 63 63 0<br />
Onttrekkingen <strong>2008</strong> 480 480 0<br />
Saldo 31-12-<strong>2008</strong> 984<br />
De reserve dient voor het opvangen van de financiële effecten van het terugbrengen van de<br />
afschrijvingstermijnen van onderwijsgebouwen van 60 naar 40 jaar en de afschrijvingstermijnen van<br />
inventaris van 60 naar 20 jaar.<br />
Toevoegingen in <strong>2008</strong> x 1.000<br />
van Overzicht alg. dekkingsmiddelen i.v.m. rentetoevoeging 63<br />
Onttrekkingen in <strong>2008</strong> x 1.000<br />
naar progr. 4 i.v.m. dekking hogere kapitaallasten <strong>2008</strong> a.g.v. verkorting<br />
afschrijvingstermijn van geactiveerde investeringen schoolgebouwen van 60 naar 40 jaar 480<br />
B22. Reserve egalisatie<br />
investeringen<br />
schoolgebouwen<br />
Begroting<br />
<strong>2008</strong> na<br />
wijziging<br />
bedragen x 1.000<br />
Rekening<br />
<strong>2008</strong><br />
Verschil<br />
Saldo 01-01-<strong>2008</strong> 9.640<br />
Bestemming resultaat 2007 0<br />
Toevoegingen <strong>2008</strong> 2.372 2.435 –63<br />
Onttrekkingen <strong>2008</strong> 567 567 0<br />
Saldo 31-12-<strong>2008</strong> 11.508<br />
Deze reserve is ingesteld om pieken en dalen in de lasten van investeringen te egaliseren. Op deze wijze<br />
ontwikkelen de lasten zich in de jaren geleidelijk en minder schoksgewijs. Dit is noodzakelijk aangezien de<br />
schoolgebouwen (vooral in het voortgezet onderwijs) in een relatief korte periode zijn neergezet en<br />
daarom ook de kosten van renovatie of herbouw in een korte periode op de gemeente af zullen komen.<br />
De kapitaallasten dalen jaarlijks maar zodra de vervangingen zich aandienen zullen deze explosief stijgen.
Balans met toelichting<br />
De reserve is in 2004 herijkt. Dit herijken vindt elke 5 jaar opnieuw plaats, dus de eerstvolgende is in<br />
2009.<br />
Toevoegingen in <strong>2008</strong> x 1.000<br />
van Overzicht alg. dekkingsmiddelen i.v.m. rentetoevoeging 255<br />
van progr. 4 i.v.m. reguliere toevoeging volgens beheersplan 2.180<br />
Onttrekkingen in <strong>2008</strong> x 1.000<br />
naar progr. 4 i.v.m. dekking kapitaallasten van geactiveerde investeringen 567<br />
B23. Reserve<br />
investeringsimpuls<br />
amateurverenigingen<br />
Begroting<br />
<strong>2008</strong> na<br />
wijziging<br />
bedragen x 1.000<br />
Rekening<br />
<strong>2008</strong><br />
219<br />
Verschil<br />
Saldo 01-01-<strong>2008</strong> 414<br />
Bestemming resultaat 2007 0<br />
Toevoegingen <strong>2008</strong> 453 456 –3<br />
Onttrekkingen <strong>2008</strong> 93 83 10<br />
Saldo 31-12-<strong>2008</strong> 787<br />
Deze reserve is bij raadsbesluit van 28 november 2005 ingesteld voor de dekking van subsidies op grond<br />
van de verordening investeringssubsidie en gemeentegarantie amateurverenigingen, die op 23 februari<br />
2006 door de raad is vastgesteld.<br />
Op grond van de verordening is het college bevoegd te besluiten over de verstrekking van de subsidie.<br />
Toevoegingen in <strong>2008</strong> x 1.000<br />
van Overzicht alg. dekkingsmiddelen i.v.m. rentetoevoeging 11<br />
van progr. 6 i.v.m. reguliere toevoeging 445<br />
Onttrekkingen in <strong>2008</strong> x 1.000<br />
naar progr. 6. i.v.m. dekking kosten investeringssubsidies aan amateurverenigingen 45<br />
naar progr. 6. i.v.m. ged. dekking kosten kunstgrasvelden 38<br />
B24. Reserve ESF<br />
Begroting<br />
<strong>2008</strong> na<br />
wijziging<br />
bedragen x 1.000<br />
Rekening<br />
<strong>2008</strong><br />
Verschil<br />
Saldo 01-01-<strong>2008</strong> 172<br />
Bestemming resultaat 2007 0<br />
Toevoegingen <strong>2008</strong> 0 0 0<br />
Onttrekkingen <strong>2008</strong> 0 0 0<br />
Saldo 31-12-<strong>2008</strong> 172<br />
Deze reserve is in 2006 ingesteld en is bedoeld ter dekking van eventuele terugbetalingen uit lopende<br />
ESF-subsidieregelingen. Over de afronding van deze regelingen zijn rechtszaken geweest. De uitkomst<br />
van deze rechtszaken heeft voor de gemeente <strong>Zoetermeer</strong> geen (extra) nadelige gevolgen gehad.<br />
B25. Reserve<br />
kinderopvang<br />
Begroting<br />
<strong>2008</strong> na<br />
wijziging<br />
bedragen x 1.000<br />
Rekening<br />
<strong>2008</strong><br />
Verschil<br />
Saldo 01-01-<strong>2008</strong> 1.148<br />
Bestemming resultaat 2007 0<br />
Toevoegingen <strong>2008</strong> 0 0 0<br />
Onttrekkingen <strong>2008</strong> 146 0 146<br />
Saldo 31-12-<strong>2008</strong> 1.148<br />
Deze reserve is bij de vaststelling van het <strong>Concernverslag</strong> 2005 (resultaatbestemming) ingesteld om de<br />
(bonus)middelen, die in 2005 van het ministerie naar aanleiding van de verantwoording van de Regeling<br />
Kinderopvang en Buitenschoolse opvang (RKB) zijn ontvangen, beschikbaar te houden voor activiteiten<br />
kinderopvang (in de breedste zin) en cofinanciering.<br />
Toelichting verschil toevoegingen en onttrekkingen ten opzichte van de begroting<br />
Bij de regeling Dagarrangementen is aanzienlijk minder uitgegeven dan begroot. De oorzaak ligt hier<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>
Balans met toelichting<br />
vooral bij de externe partners, die ondanks herhaalde verzoeken daartoe, geen declaraties voor gemaakte<br />
kosten bij de gemeente hebben ingediend. De geplande onttrekking uit de reserve kinderopvang is<br />
daardoor voor <strong>2008</strong> achterwege gebleven.<br />
B26. Reserve<br />
Brede School<br />
Begroting<br />
<strong>2008</strong> na<br />
wijziging<br />
bedragen x 1.000<br />
Rekening<br />
<strong>2008</strong><br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 220<br />
Verschil<br />
Saldo 01-01-<strong>2008</strong> 0<br />
Bestemming resultaat 2007 0<br />
Toevoegingen <strong>2008</strong> 0 0 0<br />
Onttrekkingen <strong>2008</strong> 0 0 0<br />
Saldo 31-12-<strong>2008</strong> 0<br />
Deze reserve is in 2007 ingesteld in het kader van het project Dagarrangementen (cofinanciering<br />
gemeente) en Combinatiefuncties en de uitbreiding met vijf Brede School clusters, dat in de jaren 2007<br />
t/m 2010 wordt uitgevoerd. De kosten hiervan wordt gedekt ten laste van de reserve kinderopvang, waarin<br />
de verkregen bonusgelden van twee ministeriële regelingen zijn opgenomen. Tevens is besloten om,<br />
indien in enig jaar de middelen (voor de uitbreiding met vijf Brede School clusters) niet geheel zijn<br />
besteed, de niet bestede middelen te storten in de reserve Brede School.<br />
B27. Reserve<br />
ID-banen<br />
Begroting<br />
<strong>2008</strong> na<br />
wijziging<br />
bedragen x 1.000<br />
Rekening<br />
<strong>2008</strong><br />
Verschil<br />
Saldo 01-01-<strong>2008</strong> 1.334<br />
Bestemming resultaat 2007 –46<br />
Toevoegingen <strong>2008</strong> 0 0 0<br />
Onttrekkingen <strong>2008</strong> 0 0 0<br />
Saldo 31-12-<strong>2008</strong> 1.288<br />
Deze reserve is ingesteld bij het Resultatendebat van 31 mei 2007 betreffende de vaststelling van het<br />
<strong>Concernverslag</strong> 2006. De reserve is gevoed uit de vrijval van de ID-voorziening ad 1.333.686 in de<br />
rekening 2006. De reserve is bestemd voor de afwikkelingen van de ID-regeling. Dit betreft zowel de<br />
<strong>Zoetermeer</strong>se ID-banen als de ID-banen voor <strong>Zoetermeer</strong>ders die buiten onze gemeente werken<br />
(buitensteedse ID-ers).<br />
In een memo van 15 december <strong>2008</strong> aan raad is gemeld dat deze reserve niet meer nodig is.<br />
De grootste groep buitensteedse ID-ers zijn per 1-1-2009 door de gemeente Den Haag ontslagen en<br />
krijgen vanaf dat moment een uitkering op grond van de ww/wao/wwb e.d..<br />
Voor de verplichtingen voor een resterende kleine groep buitensteedse ID-ers (57,5 jaar en ouder) is<br />
voldoende ruimte in het participatiebudget.<br />
De kosten van de reguliere ID-ers per begin 2009 zijn dusdanig in omvang en kosten geslonken dat deze<br />
ook ten laste van het participatiebudget kunnen worden gebracht. Daardoor is de instandhouding van de<br />
reserve niet meer nodig.<br />
B28. Reserve<br />
Oudkomers<br />
Begroting<br />
<strong>2008</strong> na<br />
wijziging<br />
bedragen x 1.000<br />
Rekening<br />
<strong>2008</strong><br />
Verschil<br />
Saldo 01-01-<strong>2008</strong> 98<br />
Bestemming resultaat 2007 –98<br />
Toevoegingen <strong>2008</strong> 0 0 0<br />
Onttrekkingen <strong>2008</strong> 0 0 0<br />
Saldo 31-12-<strong>2008</strong> 0<br />
Deze reserve was ingesteld bij het Resultatendebat van 31 mei 2007 betreffende de vaststelling van het<br />
<strong>Concernverslag</strong> 2006. De reserve is gevoed uit de vrijval van de voorzieningen Oudkomers 54 gemeenten<br />
en Oudkomers 25 gemeenten 2005 in de rekening 2006. De reserve dient in de geest van de wet besteed<br />
te worden aan oudkomers.<br />
Omdat er geen kosten meer worden verwacht is bij de resultaatbestemming jaarrekening 2007<br />
(raadsbesluit 5 juni <strong>2008</strong>) besloten het restsaldo te laten vrijvallen naar de vrij inzetbare reserve en is<br />
tevens besloten de reserve op te heffen.
B29. Reserve<br />
Vluchtelingen /<br />
asielzoekers<br />
Begroting<br />
<strong>2008</strong> na<br />
wijziging<br />
Balans met toelichting<br />
bedragen x 1.000<br />
Rekening<br />
<strong>2008</strong><br />
221<br />
Verschil<br />
Saldo 01-01-<strong>2008</strong> 190<br />
Bestemming resultaat 2007 0<br />
Toevoegingen <strong>2008</strong> 0 0 0<br />
Onttrekkingen <strong>2008</strong> 63 63 0<br />
Saldo 31-12-<strong>2008</strong> 127<br />
Deze reserve is ingesteld bij het Resultatendebat van 31 mei 2007 betreffende de vaststelling van het<br />
<strong>Concernverslag</strong> 2006. De reserve is gevoed uit de vrijval van de voorziening vluchtelingen/asielzoekers ad<br />
190.060. De reserve is bedoeld om de restanten van de doeluitkering (middelen van derden die<br />
specifiek besteed moeten worden) beschikbaar te houden voor opvang en begeleiding van vluchtelingen /<br />
asielzoekers. Dit is voldoende voor de subsidie aan de Stichting Vluchtelingenwerk <strong>Zoetermeer</strong> tot 2010.<br />
Onttrekkingen in <strong>2008</strong> x 1.000<br />
naar progr. 2. i.v.m. dekking subsidiekosten aan Stichting Vluchtelingenwerk <strong>Zoetermeer</strong> 63<br />
B30. Reserve<br />
Invoeringskosten Wet<br />
Inburgering<br />
Begroting<br />
<strong>2008</strong> na<br />
wijziging<br />
bedragen x 1.000<br />
Rekening<br />
<strong>2008</strong><br />
Verschil<br />
Saldo 01-01-<strong>2008</strong> 0<br />
Bestemming resultaat 2007 0<br />
Toevoegingen <strong>2008</strong> 0 0 0<br />
Onttrekkingen <strong>2008</strong> 0 0 0<br />
Saldo 31-12-<strong>2008</strong> 0<br />
Deze reserve is ingesteld bij het Resultatendebat van 31 mei 2007 betreffende de vaststelling van het<br />
<strong>Concernverslag</strong> 2006. Daarbij zijn de in 2006 via de algemene uitkering ontvangen middelen voor de<br />
invoering van de nieuwe Wet Inburgering toegevoegd aan deze reserve om daarmee de invoeringskosten<br />
van de nieuwe Wet Inburgering in 2007 te dekken.<br />
Aangezien de laatste kosten in 2007 zijn verantwoord is bij de resultaatbestemming jaarrekening 2007<br />
(raadsbesluit 5 juni <strong>2008</strong>) besloten de reserve op te heffen.<br />
B31. reserve groot<br />
onderhoud welzijns-<br />
accommodaties<br />
Begroting<br />
<strong>2008</strong> na<br />
wijziging<br />
bedragen x 1.000<br />
Rekening<br />
<strong>2008</strong><br />
Verschil<br />
Saldo 01-01-<strong>2008</strong> 0<br />
Bestemming resultaat 2007 0<br />
Toevoegingen <strong>2008</strong> 2.391 4.305 –1.914<br />
Onttrekkingen <strong>2008</strong> 698 452 246<br />
Saldo 31-12-<strong>2008</strong> 3.853<br />
Deze reserve is ingesteld bij raadsbesluit van 17 november <strong>2008</strong> en is bedoeld voor de instandhouding<br />
van de welzijnsaccommodaties. De instelling heeft plaatsgevonden op basis van het gelijktijdig<br />
vastgestelde Beheerskader Welzijnsaccommodaties <strong>2008</strong>-2047. In de onderliggende prognose voor groot<br />
onderhoud wordt ervan uitgegaan dat alle welzijnsaccommodaties eeuwigdurend in stand worden<br />
gehouden.<br />
De reserve bestaat uit is onderverdeeld in de volgende twee sub-reserves:<br />
reserve groot onderhoud sociaal-culturele accommodaties<br />
reserve groot onderhoud sportaccommodaties<br />
De reserve is gevoed met de restant-middelen in de bestaande reserves groot onderhoud sociaalculturele<br />
accommodaties en de reserve groot onderhoud buitensport. Tevens zijn de resultaten uit het<br />
raadsbesluit Realisatie sportcomplex Bentwoud en de overname was- en kleedaccommodaties<br />
voetbalverenigingen (080168), hierin gestort (sub-reserve sportaccommodaties).<br />
Jaarlijks wordt de reserve bijgesteld voor inflatiecorrectie.<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>
Balans met toelichting<br />
In verband met de uit het beheersplan blijkende stijging van de onderhoudslasten wordt in eerste instantie<br />
de toekomstige vrijval van kapitaallasten van accommodaties ingezet als dekking voor de oplopende<br />
stortingen in de reserve.<br />
Om een ‘’normaal en niet negatief verloop van de reserve” te garanderen, wordt in 2010 een bedrag van<br />
6 miljoen uit de reserve algemeen dekkingsmiddel overgeheveld naar deze reserve. De hieruit<br />
voortvloeiende budgettaire druk in de begroting wordt gedekt door het onderhoudsbudget jaarlijks te<br />
verlagen met de rente (4,5%) over dit bedrag. Het saldo in de reserve is daarna voldoende om de kosten<br />
van groot onderhoud te dekken. Bij elke herijking wordt gekeken of (gedeeltelijke) terugstorting naar de<br />
reserve algemeen dekkingsmiddel kan plaatsvinden.<br />
Toevoegingen in <strong>2008</strong> x 1.000<br />
via progr. 6 i.v.m. restant-middelen uit reserve groot onderhoud buitensport 1.867<br />
van reserve groot onderhoud sociaal-culturele accommodaties (zie nr. B19) 1.675<br />
van Overzicht alg. dekkingsmiddelen i.v.m. rentetoevoeging (van voormalige reserves<br />
(groot onderhoud sociaal-culturele accommodaties en buitensport) 212<br />
via progr. 5 i.v.m. jaardotatie voor sociaal-culturele accommodaties 27<br />
via progr. 6 i.v.m. jaardotatie voor sportaccommodaties 524<br />
Onttrekkingen in <strong>2008</strong> x 1.000<br />
naar progr. 5 i.v.m. dekking groot onderhoud kosten sociaal-culturele accommodaties 51<br />
naar progr. 6. i.v.m. dekking groot onderhoud kosten sportaccommodaties 401<br />
Toelichting verschil toevoegingen en onttrekkingen ten opzichte van de begroting<br />
De hogere toevoegingen worden veroorzaakt doordat de begroting niet geheel is aangepast op de<br />
herrubricering van de reserves groot onderhoud sociaal-culturele accommodaties en de reserve groot<br />
onderhoud buitensport naar deze nieuwe reserve.<br />
De lagere onttrekking komt door lager uitgevallen kosten groot onderhoud in <strong>2008</strong>. Het is de bedoeling dat<br />
dit naar 2009 doorschuift.<br />
B32. Reserve Tour de<br />
Force<br />
Begroting<br />
<strong>2008</strong> na<br />
wijziging<br />
bedragen x 1.000<br />
Rekening<br />
<strong>2008</strong><br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 222<br />
Verschil<br />
Saldo 01-01-<strong>2008</strong> 78<br />
Bestemming resultaat 2007 0<br />
Toevoegingen <strong>2008</strong> 0 0 0<br />
Onttrekkingen <strong>2008</strong> 78 0 78<br />
Saldo 31-12-<strong>2008</strong> 78<br />
De reserve “Tour de force” is in 2004 gevormd voor de geleidelijke afbouw van het aan kapitaalwerken<br />
toegerekende VTA-percentage. Bij de projecten voor de werken van grondexploitaties is rekening<br />
gehouden met een inzet van deze middelen.<br />
De resterende middelen zijn bestemd voor diverse projecten in voornamelijk Oosterheem. Door vertraging<br />
in het ontwikkelingsgebied zijn er in <strong>2008</strong> geen kosten gemaakt en worden deze middelen doorgeschoven<br />
naar 2009. De opdrachten voor Oosterheem zijn in 2005 afgegeven met het toenmalige inzicht dat op<br />
korte termijn gestart kon worden met de uitgifte en bouwrijp maken van het te ontwikkelen<br />
gebied. Doordat de projectontwikkelaar de afgelopen jaren lage prioriteit heeft gegeven aan dit project is<br />
de ontwikkeling vertraagd. Afgelopen 1,5 jaar is de desbetreffende projectontwikkelaar bezig geweest<br />
bouwplan schetsen te maken die begin 2009 zijn afgerond. Vanwege de kredietcrisis is het onzeker of op<br />
korte termijn de verdere ontwikkeling doorgang kan vinden.<br />
B33. Reserve<br />
startersleningen<br />
Begroting<br />
<strong>2008</strong> na<br />
wijziging<br />
bedragen x 1.000<br />
Rekening<br />
<strong>2008</strong><br />
Verschil<br />
Saldo 01-01-<strong>2008</strong> 977<br />
Bestemming resultaat 2007 0<br />
Toevoegingen <strong>2008</strong> 775 775 0<br />
Onttrekkingen <strong>2008</strong> 149 112 37<br />
Saldo 31-12-<strong>2008</strong> 1.640<br />
Bij raadsbesluit van 29 september 2003 heeft de raad ingestemd met de kadernota gemeentelijke lening<br />
voor starters op de koopmarkt. Bij raadsbesluit van 25 april 2005 is de deelnemingsovereenkomst tussen
Balans met toelichting<br />
de stichting Stimuleringsfonds Volkshuisvesting Nederlandse <strong>Gemeente</strong>n (SVn) en de gemeente<br />
<strong>Zoetermeer</strong> getekend en de betreffende verordening en gemeentelijke uitvoeringsregels vastgesteld.<br />
Maximaal zal de gemeente een bedrag van 3 miljoen aan het stimuleringsfonds als langlopende<br />
geldlening ter beschikking stellen. Hiervoor is een afzonderlijke reserve Startersleningen ingesteld door de<br />
raad.<br />
De reserve heeft een omvang gelijk aan de maximaal te verstrekken startersleningen.<br />
De leningen worden geadministreerd door de Stichting Stimuleringsfonds Volkshuisvesting Nederlandse<br />
gemeenten (SVn). Deze stichting is in 1996 opgericht op initiatief van Bouwfonds en haar<br />
aandeelhouders, de Nederlandse gemeenten. SVn beheert (revolverende) fondsen van individuele<br />
gemeenten. De middelen die deze gemeenten bij SVn hebben ondergebracht zijn 'geoormerkt' voor<br />
gebruik binnen het brede werkterrein van wonen en stedelijke vernieuwing. De ingelegde gelden zijn en<br />
blijven eigendom van elke afzonderlijke gemeente. De gemeenten bepalen zelf aan wie zij uit hun fonds<br />
leningen toekennen en onder welke voorwaarden. Rente en aflossing op de leningen vloeien weer terug in<br />
het (revolverende) fonds van de gemeente.<br />
Bij raadsbesluit van 26 mei <strong>2008</strong> is nogmaals 3 miljoen beschikbaar gesteld voor de voortzetting van<br />
startersleningen (tot ongeveer het einde van de nu lopende collegeperiode). Voor de dekking hiervan is in<br />
<strong>2008</strong> 775.000 vanuit de reserve volkshuisvesting Oosterheem overgeheveld naar de reserve<br />
startersleningen (via programma 11).<br />
Toevoegingen in <strong>2008</strong> x 1.000<br />
via progr. 11 i.v.m. overheveling uit reserve volkshuisvesting Oosterheem 775<br />
Onttrekkingen in <strong>2008</strong> x 1.000<br />
naar progr. 11 i.v.m. dekking saldo exploitatiekosten startersleningen (beheersvergoeding<br />
+ kapitaallasten – ontvangen rentevergoeding niet uitgezette leningen) 105<br />
naar progr. 11 i.v.m. dekking kosten woonlastenonderzoek 7<br />
B34. Reserve<br />
volkshuisvesting<br />
Oosterheem<br />
Begroting<br />
<strong>2008</strong> na<br />
wijziging<br />
bedragen x 1.000<br />
Rekening<br />
<strong>2008</strong><br />
223<br />
Verschil<br />
Saldo 01-01-<strong>2008</strong> 2.520<br />
Bestemming resultaat 2007 0<br />
Toevoegingen <strong>2008</strong> 750 750 0<br />
Onttrekkingen <strong>2008</strong> 775 775 0<br />
Saldo 31-12-2007 2.495<br />
Doel van deze reserve is het beschikbaar hebben van middelen voor het realiseren van goedkope<br />
koopwoningen voor doelgroepen in Oosterheem.<br />
In totaal is 4,5 miljoen uit de grondexploitatie Oosterheem (zes tranches van 750.000 vanaf 2004)<br />
beschikbaar waarvan 3.999.500 voor dit doel is bestemd. Dit bedrag wordt over vijf jaar beschikbaar<br />
gesteld zodat jaarlijks een bedrag 799.900 besteed kan worden. ( 438.000 is betaald aan een<br />
ontwikkelaar als schadeclaim en daarnaast is vijf jaar 12.500 per jaar beschikbaar voor uren van een<br />
medewerkster die de regeling uitvoert).<br />
Bij raadsbesluit van 26 mei <strong>2008</strong> is 3 miljoen beschikbaar gesteld voor de voortzetting van<br />
startersleningen. Voor de dekking hiervan is in <strong>2008</strong> 775.000 vanuit de reserve volkshuisvesting<br />
Oosterheem overgeheveld naar de reserve startersleningen (via programma 11).<br />
Bij het 2 e Tussenbericht <strong>2008</strong> (raadsbesluit 17 november <strong>2008</strong>) is de geraamde onttrekking voor de<br />
bijdrage aan doelgroepen Oosterheem ad 799.900 doorgeschoven naar de periode 2009-2012.<br />
Toevoegingen in <strong>2008</strong> x 1.000<br />
van progr. 11 i.v.m. storting vijfde tranche conform begroting 750<br />
Onttrekkingen in <strong>2008</strong> x 1.000<br />
via progr. 11 i.v.m. overheveling naar reserve startersleningen 775<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>
B35. Reserve mobiliteit<br />
Begroting<br />
<strong>2008</strong> na<br />
wijziging<br />
Balans met toelichting<br />
bedragen x 1.000<br />
Rekening<br />
<strong>2008</strong><br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 224<br />
Verschil<br />
Saldo 01-01-<strong>2008</strong> 8.021<br />
Bestemming resultaat 2007 –916<br />
Toevoegingen <strong>2008</strong> 454 454 0<br />
Onttrekkingen <strong>2008</strong> 4.626 2.698 1.928<br />
Saldo 31-12-<strong>2008</strong> 4.861<br />
Deze reserve is in 2005 ingesteld met als doel de te betalen contributie aan het mobiliteitsfonds<br />
Haaglanden en deelfinanciering van een aantal investeringsprojecten te dekken.<br />
In januari <strong>2008</strong> is het uitvoeringsprogramma NMZ (Nota Mobiliteit <strong>Zoetermeer</strong>) voor <strong>2008</strong> geactualiseerd.<br />
In <strong>2008</strong> is voor de aansluiting A12 Oostweg-Afrikaweg en de aanleg ZoRo-bus/Zuidweg ca. 1,5 miljoen<br />
onttrokken en is 0,5 miljoen aan subsidie van het Stadsgewest Haaglanden toegekend. Deze projecten<br />
maken deel uit van het clusterproject A12 werken en de aanleg ZoRo-bus waarvoor de komende jaren,<br />
afhankelijk van de subsidieverstrekking, naar verwachting nog ca. 5,6 miljoen zal worden besteed. De<br />
voorlopige dekking bestaat uit ca. 4,6 miljoen subsidie ( 4,1 miljoen stadsregio Rotterdam, en<br />
0,5 miljoen Haaglanden) en 1 miljoen van de reserve mobiliteit. In 2009 zal naar verwachting meer<br />
duidelijkheid komen over de kosten met de bijbehorende subsidie toekenning en zal de raad<br />
hierover nader worden geïnformeerd.<br />
Toevoegingen in <strong>2008</strong> x 1.000<br />
via progr. 12 van reserve groot onderhoud bovengronds t.b.v. dekking kosten<br />
verkeersmaatregelen en ZoRobus-Zuidweg, onderdeel verkeerslichtinstallatie 454<br />
Onttrekkingen in <strong>2008</strong> x 1.000<br />
naar progr. 9 i.v.m. dekking kosten van mobiliteitprojecten 1.963<br />
naar progr. 9 i.v.m dekking contributie mobiliteitsfonds Haaglanden 735<br />
Toelichting verschil toevoegingen en onttrekkingen ten opzichte van de begroting<br />
De lagere onttrekking van 2 miljoen betreft de onttrekking voor mobiliteitsprojecten en wordt vooral<br />
veroorzaakt door lagere kosten voor de Aansluitingen A12 en regionale fietsprojecten.<br />
B36. Reserve<br />
Interreg Encourage<br />
Begroting<br />
<strong>2008</strong> na<br />
wijziging<br />
bedragen x 1.000<br />
Rekening<br />
<strong>2008</strong><br />
Verschil<br />
Saldo 01-01-<strong>2008</strong> 0<br />
Bestemming resultaat 2007 0<br />
Toevoegingen <strong>2008</strong> 0 0 0<br />
Onttrekkingen <strong>2008</strong> 0 0 0<br />
Saldo 31-12-<strong>2008</strong> 0<br />
Deze reserve is ingesteld in verband met de realisatie van een duurzame energievoorziening en het<br />
opzetten van parkmanagement in Oosterheem in het kader van Interreg IIIB, ter verrekening van een<br />
tijdelijk overschot tussen baten en lasten van het investeringskrediet Encourage.<br />
Het project loopt tot juli <strong>2008</strong>, waarbij een ondergrondse warmtepomp wordt gerealiseerd. De dekking<br />
vanuit de reserve is geëindigd, de aanschaf van de warmtepomp (minus de daarvoor te ontvangen<br />
Europese subsidie) wordt geactiveerd omdat deze wordt geëxploiteerd (investering met een economisch<br />
nut). Daarom is bij de resultaatbestemming jaarrekening 2007 (raadsbesluit 5 juni <strong>2008</strong>) besloten de<br />
reserve op te heffen.
B37. Reserve<br />
groot onderhoud<br />
bovengronds<br />
Begroting<br />
<strong>2008</strong> na<br />
wijziging<br />
Balans met toelichting<br />
bedragen x 1.000<br />
Rekening<br />
<strong>2008</strong><br />
225<br />
Verschil<br />
Saldo 01-01-<strong>2008</strong> 56.070<br />
Bestemming resultaat 2007 0<br />
Toevoegingen <strong>2008</strong> 7.702 7.702 0<br />
Onttrekkingen <strong>2008</strong> 9.381 5.271 4.110<br />
Saldo 31-12-<strong>2008</strong> 58.501<br />
Deze reserve is in 2006 gevormd en heeft als doel de instandhouding van de in het verleden gedane<br />
bovengrondse investeringen in de openbare ruimte. De voorziening groot onderhoud bovengronds is in<br />
2007 (bij het 2 e Tussenbericht) opgeheven en opgegaan in deze reserve.<br />
Toevoegingen in <strong>2008</strong> x 1.000<br />
van Overzicht alg. dekkingsmiddelen i.v.m. rentetoevoeging 3.364<br />
van progr. 12 i.v.m. storting volgens begroting 4.338<br />
Onttrekkingen in <strong>2008</strong> x 1.000<br />
via progr. 12 naar diverse andere reserves en Grondbedrijf (o.b.v. 1 e Tussenbericht <strong>2008</strong>) 856<br />
naar progr. 12 i.v.m. dekking kosten bovengrondse investeringswerken <strong>2008</strong> (BOR-werken) 4.415<br />
Toelichting verschil toevoegingen en onttrekkingen ten opzichte van de begroting<br />
De lagere onttrekking van 4,1 miljoen betreft de onttrekking voor BOR-werken en komt door het nog<br />
volledig kunnen uitvoeren van het OV-beheerplan. Het plan is nader uitgewerkt in projecten voor<br />
planmatig onderhoud en het wachten is op de uitwerking in eenheidsprijzen waarna het bestek kan<br />
worden opgesteld. I.v.m. de doorlooptijd voor het leveren van masten is slechts een gering bedrag<br />
besteed in <strong>2008</strong>. In 2009 zal een grote inhaalslag gemaakt worden waarbij alle beschikbare budgetten<br />
vanuit de BOR 2005-<strong>2008</strong> zeker voor 50% zullen worden besteed.<br />
De opdracht voor het vervangen van drie bruggen als onderdeel van de BOR <strong>2008</strong> is was begin 2009 in<br />
de voorbereidingsfase. Uitvoering hiervan zal plaatsvinden in 2009. Tenslotte is de uitvoering van<br />
werkzaamheden Fivelingo vertraagd doordat eerst waterleidingswerkzaamheden moeten worden<br />
uitgevoerd. De aanbesteding kan niet eerder dan in 2009 plaatsvinden. De start is gepland in april 2009<br />
en de afronding van het groen eind 2009.<br />
B38. Bedrijfsvoeringsreserve<br />
VTA<br />
Begroting<br />
<strong>2008</strong> na<br />
wijziging<br />
bedragen x 1.000<br />
Rekening<br />
<strong>2008</strong><br />
Verschil<br />
Saldo 01-01-<strong>2008</strong> 300<br />
Bestemming resultaat 2007 0<br />
Toevoegingen <strong>2008</strong> 0 0 0<br />
Onttrekkingen <strong>2008</strong> 0 0 0<br />
Saldo 31-12-<strong>2008</strong> 300<br />
Deze reserve is in 2007 ingesteld, waarbij het risico rondom de VTA-afrekening in belangrijke mate is<br />
verlegd van het Grondbedrijf naar de hoofdafdeling Ruimte. Het doel van de reserve is om diegene die het<br />
resultaat op de VTA budgetten sturen ook verantwoordelijk te maken voor de financiële risico’s. Primair is<br />
de reserve noodzakelijk om de splitsing tussen verantwoordelijkheden tussen het Grondbedrijf en de<br />
hoofdafdeling Ruimte administratief vorm te geven.<br />
De afwijking tussen VTA-budget en VTA-realisatie binnen de hoofdafdeling Ruimte wordt toegevoegd aan<br />
of ontrokken aan de reserve.<br />
Aan de reserve zijn de volgende voorwaarden verbonden:<br />
startsaldo 300.000<br />
maximum saldo 300.000<br />
jaarlijkse mutatie in de reserve m.b.v. resultaatbestemming door de raad.<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>
B39. Reserve<br />
Duurzaam <strong>Zoetermeer</strong><br />
Begroting<br />
<strong>2008</strong> na<br />
wijziging<br />
Balans met toelichting<br />
bedragen x 1.000<br />
Rekening<br />
<strong>2008</strong><br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 226<br />
Verschil<br />
Saldo 01-01-<strong>2008</strong> 370<br />
Bestemming resultaat 2007 0<br />
Toevoegingen <strong>2008</strong> 1.255 1.258 –3<br />
Onttrekkingen <strong>2008</strong> 214 124 90<br />
Saldo 31-12-<strong>2008</strong> 1.504<br />
Deze reserve is op 11 juni 2007 (Voorjaarsdebat 2007) door de raad ingesteld. De verdere uitwerking<br />
heeft plaatsgevonden via raadsbesluit van 26 november 2007, waarbij is ingestemd met het Programma<br />
“Duurzaam <strong>Zoetermeer</strong>”. Daarbij is besloten om alle daarmee samenhangende budgetten onder te<br />
brengen in deze reserve om daarmee de kosten van het bestedingsplan voor de jaren 2009 t/m 2012 te<br />
dekken.<br />
Bij het 1 e Tussenbericht <strong>2008</strong> (raadsbesluit 10 juli <strong>2008</strong>) is besloten een budget van 20.000 aanjaaggeld<br />
te verschuiven van het jaar 2012 naar <strong>2008</strong>.<br />
Toevoegingen in <strong>2008</strong> x 1.000<br />
via progr. 3 uit vrij inzetbare reserve (motie 63 Voorjaarsdebat 2007) 1.000<br />
van progr. 3 i.v.m. budgetten voor het gebruik van aardgas als transportbrandstof 110<br />
van progr. 3 i.v.m. budget toename energiebesparing en duurzame energie 100<br />
via progr. 3 van reserve MIP (restant speerpunt C.6 uit collegeprogr.) 38<br />
van Overzicht alg. dekkingsmiddelen i.v.m. rentetoevoeging 10<br />
Onttrekkingen in <strong>2008</strong> x 1.000<br />
naar progr. 3 i.v.m. dekking kosten programma Duurzaam <strong>Zoetermeer</strong> 124<br />
B40. Reserve nadelige<br />
complexen<br />
(Grondbedrijf)<br />
Begroting<br />
<strong>2008</strong> na<br />
wijziging<br />
bedragen x 1.000<br />
Rekening<br />
<strong>2008</strong><br />
Verschil<br />
Saldo 01-01-<strong>2008</strong> 0<br />
Bestemming resultaat 2007 0<br />
Toevoegingen <strong>2008</strong> 0 0 0<br />
Onttrekkingen <strong>2008</strong> 0 0 0<br />
Saldo 31-12-<strong>2008</strong> 0<br />
Voor die exploitaties waarbij een negatief saldo dat nog niet geheel als onvermijdelijk is te beschouwen is<br />
voorzien, wordt de reserve nadelige complexen aangehouden. Deze reserve is steeds uitgedrukt in de<br />
netto contante waarde van de verwachte verliezen op grond van actuele grondexploitatieberekeningen,<br />
hierin nog niet verwerkte calculatieverschillen en specifieke besluiten.<br />
B41. Reserve<br />
strategische aankopen<br />
(Grondbedrijf)<br />
Begroting<br />
<strong>2008</strong> na<br />
wijziging<br />
bedragen x 1.000<br />
Rekening<br />
<strong>2008</strong><br />
Verschil<br />
Saldo 01-01-<strong>2008</strong> 7.350<br />
Bestemming resultaat 2007 0<br />
Toevoegingen <strong>2008</strong> 0 0 0<br />
Onttrekkingen <strong>2008</strong> 625 227 398<br />
Saldo 31-12-<strong>2008</strong> 7.123<br />
Deze reserve is in 2005 door de raad ingesteld in het kader van de besluitvorming over het Aankoop<br />
Strategie Plan (ASP) 2005. De reserve heeft tot doel bij grondaankopen het verschil tussen de<br />
verwervingsprijs en marktprijs af te dekken.<br />
Bij de instelling van de reserve is besloten dat gedurende de jaren 2005 t/m 2007 jaarlijks 2,5 miljoen<br />
aan de reserve wordt toegevoegd (totaal 7,5 miljoen), dat gedurende de jaren 2006 t/m 2009 jaarlijks<br />
(maximaal) 625.000 aan de reserve wordt onttrokken en dat het resterende bedrag van 5 miljoen in<br />
principe niet voor 2010 wordt aangewend (tenzij de raad vooraf toestemming geeft).
Balans met toelichting<br />
Onttrekkingen in <strong>2008</strong> x 1.000<br />
naar progr. 9 i.v.m. onrendabele top van de aankoopsom van een tweetal woningen<br />
(aan de Delftsewallen) 227<br />
Toelichting verschil toevoegingen en onttrekkingen ten opzichte van de begroting<br />
In <strong>2008</strong> zijn er minder strategische aankopen met een onrendabele top gedaan dan begroot.<br />
B42. Reserve<br />
exploitatietekort<br />
Palenstein<br />
(Grondbedrijf)<br />
Begroting<br />
<strong>2008</strong> na<br />
wijziging<br />
bedragen x 1.000<br />
Rekening<br />
<strong>2008</strong><br />
227<br />
Verschil<br />
Saldo 01-01-<strong>2008</strong> 0<br />
Bestemming resultaat 2007 0<br />
Toevoegingen <strong>2008</strong> 2.065 0 2.065<br />
Onttrekkingen <strong>2008</strong> 300 0 300<br />
Saldo 31-12-<strong>2008</strong> 0<br />
Deze reserve is gevormd via de resultaatbestemming bij de vaststelling van het <strong>Concernverslag</strong> 2005. De<br />
reserve wordt gebruikt om de middelen uit de reserve MIP, welke bestemd zijn voor de grondexploitatie<br />
herstructurering Palenstein, in te storten. Vervolgens worden deze middelen in de voorziening nadelige<br />
complexen Palenstein gestort. In principe is de bijdrage uit de reserve MIP gelijk aan de storting in de<br />
voorziening nadelige complexen. Daarom is er per eind van het jaar geen saldo.<br />
Toelichting verschil toevoegingen en onttrekkingen ten opzichte van de begroting<br />
Bij de herziening van de grondexploitatie per 1 januari 2009 is door de raad besloten het voorziene tekort<br />
van de grondexploitatie Palenstein in één keer te dekken uit het resultaat <strong>2008</strong>. Daardoor is de noodzaak<br />
van de reserve exploitatietekort Palenstein komen te vervallen.<br />
In <strong>2008</strong> zijn de toevoegingen en onttrekkingen uit het reserve MIP rechtstreeks (via de exploitatie,<br />
programma 9) verrekend met de voorziening nadelig complex Palenstein in plaats van via de reserve<br />
exploitatietekort Palenstein.<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>
Balans met toelichting<br />
B. VOORZIENINGEN<br />
De groepsgewijze specificatie van de voorzieningen is als volgt: Boekwaarde x 1.000<br />
eind <strong>2008</strong> eind 2007<br />
A. Middelen van derden die specifiek besteed moeten worden,<br />
vanaf <strong>2008</strong> met uitzondering van de van Europese en Nederlandse<br />
overheidslichamen ontvangen voorschotbedragen voor uitkeringen met<br />
een specifiek bestedingsdoel die dienen ter dekking van lasten van<br />
volgende begrotingsjaren 763 9.416<br />
B. Egalisatievoorzieningen 15.147 12.990<br />
C. Voorzieningen voor verplichtingen, verliezen en risico's 51.712 52.522<br />
Bruto-totaal 67.622 74.928<br />
Af i.v.m. verrekening met vlottende activa in de balans:<br />
voorzieningen dubieuze debiteuren -11.844 -9.525<br />
voorziening nadelige complexen (Grondbedrijf) -25.938 -31.226<br />
Netto-totaal 29.840 34.177<br />
Per begin <strong>2008</strong> zijn, in verband met een BBV-wijziging, alle gevormde voorzieningen voor meerjarige<br />
specifieke uitkeringen van Europese en Nederlandse overheidslichamen met een bestedingsverplichting<br />
en een terugbetalingsverplichting opgeheven en de hierin resterende middelen vrijgevallen naar de<br />
betreffende programma’s. De daarna aan het eind van elk jaar nog niet bestede middelen van<br />
overheidslichamen of nog te ontvangen bedragen van overheidslichamen worden als transitorische<br />
balansposten verwerkt.<br />
Deze stelselwijziging is aan de orde geweest in de raad van 17 maart <strong>2008</strong> (begrotingswijziging bij het<br />
HAP). Voor nagenoeg alle van deze voorziening is gelijkertijd en aanvullend in de raad van 5 juni <strong>2008</strong><br />
(resultaatbestemming jaarrekening 2007) een opheffingsbesluit genomen.<br />
Indien er geen terugbetalingsverplichting bestaat of als het gaat om meerjarige bijdragen van derden,<br />
geen overheid zijnde, met een specifieke bestedingsrichting / prestatieverplichting dan worden deze nog<br />
wel tot de voorzieningen gerekend. Dat laatste is het geval bij de voorziening afkoopsommen onderhoud<br />
graven.<br />
Daarnaast is in <strong>2008</strong> alleen de volgende nieuwe voorziening ingesteld: voorziening herstelkosten.<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 228
Balans met toelichting<br />
Verloop-overzicht van de voorzieningen: bedragen x 1.000<br />
Voorziening Saldo<br />
01-01-<strong>2008</strong><br />
A. Middelen van derden die specifiek<br />
besteed moeten worden,<br />
vanaf <strong>2008</strong> met uitzondering van de van<br />
Europese en Nederlandse<br />
overheidslichamen ontvangen<br />
voorschotbedragen voor uitkeringen met<br />
een specifiek bestedingsdoel die dienen<br />
ter dekking van lasten van volgende<br />
begrotingsjaren<br />
229<br />
Toevoegingen<br />
Vrijval<br />
t.g.v. de<br />
exploitatie<br />
Aanwendingen<br />
Saldo<br />
31-12-<strong>2008</strong><br />
1. Voorziening vluchtelingen/asielzoekers 0 0 0<br />
2. Voorziening onderwijsachterstandenbestrijding<br />
(wet GOA)<br />
3. Voorziening wet educatie<br />
beroepsonderwijs (WEB)<br />
4. Voorziening regionaal meld- en<br />
coördinatiepunt (RMC)<br />
5. Voorziening oudkomers<br />
(54 gemeenten)<br />
6. Voorziening inburgering oudkomers<br />
(25 gemeenten 2005)<br />
0 0 0<br />
287 287 0<br />
0 0 0<br />
0 0 0<br />
0 0 0<br />
7. Voorziening cultuurbereik 0 0 0<br />
8. Voorziening zwemvangnet 0 0 0<br />
9. Voorziening beeldende kunst en vorming<br />
(BKV)<br />
7 7 0<br />
10. Voorziening preventiebeleid 0 0 0<br />
11. Voorziening vrijwilligerswerk 0 0 0<br />
12. Voorziening WWB werkdeel 4.423 4.423 0<br />
13. Voorziening ID-banen 0 0 0<br />
14. Voorziening intensivering controle en<br />
opsporing WWB<br />
15. Voorziening wet inburgering<br />
nieuwkomers (WIN)<br />
0 0 0<br />
0 0 0<br />
16. Voorziening nieuwe wet inburgering 2007 0 0 0<br />
17. Voorziening hoogwaardig handhaven<br />
(bijstandverlening)<br />
18. Voorziening Cultuureducatie Primair<br />
Onderwijs<br />
0 0 0<br />
13 13 0<br />
19. Voorziening dagindeling wérkt 0 0 0<br />
20. Voorziening LeerWerkbedrijf Stichting<br />
EcoWare<br />
0 0 0<br />
21. Voorziening ESF De Witte Motor 0 0 0<br />
22. Voorziening arrangement Antilliaanse<br />
risicojongeren<br />
23. Voorziening impuls opvoed- en<br />
gezinsondersteuning<br />
79 79 0<br />
35 35 0<br />
24. Voorziening JGZ uniform deel 68 68 0<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>
Balans met toelichting<br />
Voorziening Saldo<br />
01-01-<strong>2008</strong><br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 230<br />
Toevoegingen<br />
Vrijval<br />
t.g.v. de<br />
exploitatie<br />
Aanwendingen<br />
Saldo<br />
31-12-<strong>2008</strong><br />
25. Voorziening JGZ maatwerk deel 6 6 0<br />
26. Voorziening Buurt Onderwijs Sport (BOS) 495 495 0<br />
27. Voorziening Communities that Care 0 0 0<br />
28. Voorziening Preventieproject doorstroom<br />
VMBO-MBO 2006<br />
0 0 0<br />
29. Voorziening dagarrangementen 124 124 0<br />
30. Voorziening brede school 0 0 0<br />
31. Voorziening onderwijsachterstanden<br />
2006 e.v.<br />
997 997 0<br />
32. Voorziening schuldhulpverlening 0 0 0<br />
33. Voorziening inburgering allochtone<br />
vrouwen<br />
0 0 0<br />
34. Voorziening aanval op de uitval 0 0 0<br />
35. Voorziening Opsporing uit beeld geraakte<br />
jongeren<br />
0 0 0<br />
36. Voorziening project van 7 tot 7 35 35 0<br />
37. Voorziening SAM-subsidie<br />
afvalmanagement<br />
38. Voorziening afkoopsommen onderhoud<br />
graven<br />
0 0 0<br />
744 130 35 76 763<br />
39. Voorziening ISV gelden 2.032 2.032 0<br />
40. Voorziening energievisie 71 71 0<br />
Totaal A. Middelen van derden die<br />
specifiek besteed moeten worden,<br />
vanaf <strong>2008</strong> met uitzondering van de van<br />
Europese en Nederlandse<br />
overheidslichamen ontvangen<br />
voorschotbedragen voor uitkeringen met<br />
een specifiek bestedingsdoel die dienen<br />
ter dekking van lasten van volgende<br />
begrotingsjaren<br />
B. Egalisatievoorzieningen:<br />
9.416 130 8.707 76 763<br />
1. Voorziening onderhoud schoolgebouwen 2.482 1.220 542 3.160<br />
2. Voorziening groot onderhoud<br />
ondergronds<br />
10.508 3.677 2.198 11.987<br />
Totaal B. Egalisatievoorzieningen 12.990 4.897 0 2.740 15.147<br />
C. Voorzieningen voor verplichtingen,<br />
verliezen en risico's:<br />
1. Voorziening dubieuze debiteuren 1) 296 278 152 422<br />
2. Voorziening dubieuze<br />
belastingdebiteuren 2)<br />
118 247 280 85<br />
3. Voorziening uitvoering Sociaal Statuut 218 14 73 159<br />
4. Voorziening spaarverlof 113 5 7 111<br />
5. Voorziening wethouderspensioenen 5.005 257 863 4.399
Balans met toelichting<br />
Voorziening Saldo<br />
01-01-<strong>2008</strong><br />
6. Voorziening dubieuze<br />
bijstandsdebiteuren 3)<br />
7. Voorziening sociaal-culturele<br />
accommodaties<br />
231<br />
Toevoegingen<br />
Vrijval<br />
t.g.v. de<br />
exploitatie<br />
Aanwendingen<br />
Saldo<br />
31-12-<strong>2008</strong><br />
9.112 2.202 157 11.157<br />
152 152<br />
8. Voorziening garantiefonds 17 19 36<br />
9. Voorziening oudkomers 1 124 1 123<br />
10. Voorziening nazorg Rokkeveen 1.143 30 463 710<br />
11. Voorziening sanering voormalige<br />
Gasfabriek Delftsewallen<br />
689 152 537<br />
12. Voorziening herstelkosten 200 200<br />
13. Voorziening uit te voeren werken<br />
(Grondbedrijf)<br />
14. Voorziening nadelige complexen<br />
(Grondbedrijf) 4)<br />
15. Voorziening dubieuze debiteuren<br />
(Grondbedrijf) 5)<br />
Totaal C. Voorzieningen voor<br />
verplichtingen, verliezen en risico's<br />
4.309 4.065 871 7.503<br />
31.226 17.111 22.399 25.938<br />
0 180 180<br />
52.522 24.608 22.556 2.862 51.712<br />
Totaal alle voorzieningen 74.928 29.635 31.263 5.678 67.622<br />
1-2-3 en 5) In de balans verrekend met vlottende activa (uitzettingen met een rentetypische looptijd korter dan 1 jaar,<br />
totaal 9.525.000 (zonder afrondingen x 1.000).<br />
4) In de balans in mindering gebracht op de boekwaarde van de voorraden "Onderhanden werk".<br />
De volgende zeven voorzieningen zijn gewaardeerd op de contante waarde van de (reeds opgebouwde)<br />
toekomstige (onderhouds- of uitkerings-) verplichtingen: afkoopsommen onderhoud graven, onderhoud<br />
schoolgebouwen, groot onderhoud ondergronds, uitvoering sociaal statuut, spaarverlof,<br />
wethouderspensioenen en nazorg Rokkeveen. Aan deze voorzieningen is in totaal afgerond 1 miljoen<br />
rente toegevoegd wegens waardeaanpassing. Conform raadsbesluit van 10 juli <strong>2008</strong> betreffende het 1 e<br />
Tussenbericht is deze waardeaanpassing met ingang van <strong>2008</strong> gebaseerd op de nacalculatorische<br />
rentepercentages voor marktrente en inflatie.<br />
Met uitzondering van de per begin <strong>2008</strong> op grond van een BBV-wijziging opgeheven voorzieningen volgt<br />
hierna een toelichting van de aard en de reden van elke voorziening en de wijzigingen daarin.Tevens zijn<br />
van de mutaties minimaal de verschillen ten opzichte van de begroting van groter dan 100.000<br />
toegelicht.<br />
A38. Voorziening<br />
afkoopsommen<br />
onderhoud graven<br />
bedragen x 1.000<br />
Begroting<br />
<strong>2008</strong> na<br />
wijziging<br />
Rekening<br />
<strong>2008</strong><br />
Verschil<br />
Saldo 01-01-<strong>2008</strong> 744<br />
Toevoegingen 97 130 –33<br />
Vrijval ten gunste van exploitatie 25 35 –10<br />
Aanwendingen 104 76 28<br />
Saldo 31-12-<strong>2008</strong> 763<br />
Deze voorziening dient ter dekking van de kosten die de gemeente de komende tien jaren moet maken<br />
voor de aangegane verplichting om het onderhoud aan graven te plegen en deze te ruimen.<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>
Balans met toelichting<br />
De in <strong>2008</strong> van derden ontvangen afkoopsommen voor het tien-jarig onderhoud ad 94.663 zijn aan de<br />
voorziening toegevoegd. Tevens heeft een toevoeging van 35.027 plaatsgevonden wegens waardeaanpassing.<br />
De vrijval betreft de waardeaanpassing die aan de voorziening is toegevoegd.<br />
De aanwending bestaat enerzijds uit de kosten van het onderhoud, die jaarlijks ten laste van de<br />
voorziening komt, ten bedrage van 10% van de stand van de voorziening (een tiende deel van de 10jaarstermijn)<br />
en anderzijds uit kosten van het ontruimingsplan 2007 (begraafplaats Hoflaan en<br />
Binnenweg).<br />
B1. Voorziening onderhoud<br />
schoolgebouwen<br />
bedragen x 1.000<br />
Begroting<br />
<strong>2008</strong> na<br />
wijziging<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 232<br />
Rekening<br />
<strong>2008</strong><br />
Verschil<br />
Saldo 01-01-<strong>2008</strong> 2.482<br />
Toevoegingen 1.204 1.220 –16<br />
Vrijval ten gunste van exploitatie 0 0 0<br />
Aanwendingen 985 542 443<br />
Saldo 31-12-<strong>2008</strong> 3.160<br />
Deze voorziening is bedoeld om de kosten voor onderhoud aan schoolgebouwen te egaliseren. Daarmee<br />
worden sterke fluctuaties van uitgaven voor gebouwenonderhoud te voorkomen. Omdat deze voorziening<br />
is gebaseerd op contante waarde wordt deze aangepast met inflatierente. Aan de basis van deze<br />
voorziening ligt het beheerplan onderhoud schoolgebouwen.<br />
Het beheerplan wordt eens in de 5 jaar herijkt. In 2004 heeft er voor het laatst een herijking<br />
plaatsgevonden. In 2009 vindt een nieuwe herijking plaats. Jaarlijks wordt bekeken of de<br />
onderhoudslasten in dat jaar in overeenstemming zijn met de geplande uitgaven en of grote afwijkingen<br />
tot aanpassingen van het plan/begroting moeten leiden en of de voorziening nog toereikend is.<br />
De toevoegingen zijn gebaseerd op de notitie “Onderwijshuisvesting in de toekomst” uit 2000.<br />
De aanwending bestaat uit noodzakelijke onderhoudswerkzaamheden, die krachten de wet - en<br />
regelgeving voor rekening van de gemeente komen.<br />
B2. Voorziening groot<br />
onderhoud ondergronds<br />
bedragen x 1.000<br />
Begroting<br />
<strong>2008</strong> na<br />
wijziging<br />
Rekening<br />
<strong>2008</strong><br />
Verschil<br />
Saldo 01-01-<strong>2008</strong> 10.508<br />
Toevoegingen 3.677 3.677 0<br />
Vrijval ten gunste van exploitatie 0 0 0<br />
Aanwendingen 3.596 2.198 1.398<br />
Saldo 31-12-<strong>2008</strong> 11.987<br />
Adequaat onderhoud van de riolering is noodzakelijk om de volksgezondheid te beschermen, de kwaliteit<br />
van de leefomgeving op peil te houden en de kwaliteit van bodem, grond- en oppervlaktewater te<br />
beschermen. Deze voorziening wordt cumulatief gevoed. Naast een jaarlijks oplopende storting wordt<br />
rente aan deze voorziening toegerekend, hetgeen in het kader van het BBV is toegestaan, omdat deze<br />
voorziening op contante waarde is gewaardeerd. In die vaste rente is ook de correctie voor inflatie<br />
begrepen.<br />
In de voorziening is naast het groot onderhoud geen spaarcomponent opgenomen.<br />
Op 20 november 2006 heeft de raad het <strong>Gemeente</strong>lijk Rioleringsplan 2007 - 2011 vastgesteld.<br />
Op grond hiervan blijken de voorgenomen stortingen in de Voorziening Groot Onderhoud (VGO)<br />
ondergronds toereikend te zijn. De maatregelen voor het vervangen van het riool uit dit plan worden nader<br />
uitgewerkt in een beheerplan openbare ruimte (BOR).<br />
De aanwending van de voorziening in <strong>2008</strong> betreffen vooral de kosten van de volgende projecten:<br />
Nieuwbouw gemaal Rokkeveen<br />
GRP 2002 – 2006 aanleg 2 e secundaire persleiding<br />
Onderhoudsprojecten vanuit het GRP jaarschijf 2007<br />
De lagere aanwending dan begroot komt vooral doordat de aanleg van de 2 e buffertank bij het gemaal<br />
Rokkeveenseweg per eind <strong>2008</strong> nog moest worden gestart. Hiervoor is een bedrag van ca. 0,7 miljoen
Balans met toelichting<br />
beschikbaar. Daarnaast is nog een deel gereserveerd voor de riolering Zeeheldenbuurt en Voorweg; dit<br />
staat gepland in 2009. Vanuit de beschikbare middelen GRP voor het jaar 2007 moet nog uitvoering<br />
worden gegeven aan de renovatie van de gemalen Seghwaert, Juweellaan en Van der Hagenstraat en<br />
voor het reliningsprogramma <strong>2008</strong>-2011.<br />
Voor de uitvoering van de voorgenomen werkzaamheden in <strong>2008</strong> is een bedrag van 1.460.000<br />
beschikbaar vanuit de voorziening. Echter dit bedrag is niet als aanwending in de begroting <strong>2008</strong><br />
opgenomen. Het is de bedoeling dat dit bedrag in 2009 grotendeels wordt ingezet voor het<br />
reliningsprogramma tot en met 2011 en het relinen van de 1 e secundaire persleiding volgens een geheel<br />
nieuwe methode.<br />
Het saldo per 31 december <strong>2008</strong> is opgebouwd uit de lopende verplichtingen van projecten die doorlopen<br />
naar 2009 en de benodigde middelen zoals in de beheersvisie 2005-2015 vermeld. Deze benodigde<br />
middelen zijn berekend voor het eeuwigdurende groot onderhoud van riolering, zoals in de Nota Reserves<br />
is opgenomen.<br />
B3. Voorziening groot<br />
onderhoud bovengronds<br />
bedragen x 1.000<br />
Begroting<br />
<strong>2008</strong> na<br />
wijziging<br />
233<br />
Rekening<br />
<strong>2008</strong><br />
Verschil<br />
Saldo 01-01-<strong>2008</strong> 0<br />
Toevoegingen 0 0 0<br />
Vrijval ten gunste van exploitatie 0 0 0<br />
Aanwendingen 2.148 0 2.148<br />
Saldo 31-12-<strong>2008</strong> 0<br />
Deze voorziening is in 2007 (bij het 2 e Tussenbericht) opgeheven / omgezet in een reserve. Door een<br />
administratieve fout is er in <strong>2008</strong> ten onrechte op de voorziening nog een aanwending geraamd. Deze<br />
heeft uiteraard niet geleid tot een werkelijke aanwending op de voorziening.<br />
C1. Voorziening dubieuze<br />
debiteuren<br />
bedragen x 1.000<br />
Begroting<br />
<strong>2008</strong> na<br />
wijziging<br />
Rekening<br />
<strong>2008</strong><br />
Verschil<br />
Saldo 01-01-<strong>2008</strong> 296<br />
Toevoegingen 0 278 –278<br />
Vrijval ten gunste van exploitatie 0 0 0<br />
Aanwendingen 0 152 –152<br />
Saldo 31-12-<strong>2008</strong> 422<br />
Het doel van de voorziening is het opvangen van kosten i.v.m. afwikkeling van dubieuze (overige)<br />
debiteuren.<br />
Jaarlijks wordt de hoogte van de voorziening getoetst op toereikendheid en noodzaak. Bij het opmaken<br />
van de jaarrekening wordt steeds de hoogte van de voorziening in overeenstemming gebracht met de<br />
hoogte / risico van de dubieuze debiteuren.<br />
De conclusie op grond van de analyse per eind <strong>2008</strong> van het debiteurenbestand is dat 422.000 van het<br />
totaal aan de gemeente verschuldigde bedrag (excl. belastingenschulden) beschouwd moet worden als<br />
dubieus. Het was toen niet meer mogelijk om de begroting <strong>2008</strong>, uitgaande van deze nieuwe gegevens,<br />
technisch te wijzigen en autorisatie aan de raad te vragen over de aanwending van 152.000 vanuit deze<br />
voorziening. Omdat deze voorziening in de balans verrekend is met de betreffende vorderingen is de<br />
aanwendingsoverschrijding, die overigens geheel past binnen het bestaande beleid ten aanzien van deze<br />
voorziening, niet als onrechtmatig aangemerkt.<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>
C2. Voorziening dubieuze<br />
belastingdebiteuren<br />
Balans met toelichting<br />
bedragen x 1.000<br />
Begroting<br />
<strong>2008</strong> na<br />
wijziging<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 234<br />
Rekening<br />
<strong>2008</strong><br />
Verschil<br />
Saldo 01-01-<strong>2008</strong> 118<br />
Toevoegingen 247 247 0<br />
Vrijval ten gunste van exploitatie 0 0 0<br />
Aanwendingen 247 280 –33<br />
Saldo 31-12-<strong>2008</strong> 85<br />
Het doel van de voorziening is het opvangen van kosten i.v.m. de afwikkeling van dubieuze<br />
belastingdebiteuren.<br />
De voeding van de voorziening vindt jaarlijks plaats ten laste van de exploitatie. Het jaarlijks budget wordt<br />
direct als last in de begroting opgenomen en wordt afgestort in de voorziening dubieuze<br />
belastingdebiteuren. Een verschil in enig jaar tussen storting en feitelijke benutting van de voorziening blijft<br />
dan buiten de exploitatie.<br />
Pas eind <strong>2008</strong> is gebleken dat de aanwending van de voorziening de dotatie aan de voorziening met<br />
33.000 heeft overtroffen. Het was toen niet meer mogelijk om de begroting <strong>2008</strong> technisch te wijzigen<br />
en autorisatie aan de raad te vragen over de hogere aanwending vanuit deze voorziening. Omdat deze<br />
voorziening in de balans verrekend is met de betreffende vorderingen is de aanwendingsoverschrijding,<br />
die overigens geheel past binnen het bestaande beleid ten aanzien van deze voorziening, niet als<br />
onrechtmatig aangemerkt.<br />
De hoogte van het debiteurensaldo geeft geen aanleiding om de hoogte van de voorziening of de<br />
jaarlijkse dotatie bij te stellen (geen herijking dus).<br />
Wanneer de in de meerjarenbegroting geraamde toevoegingen van 2009 en 2010 worden uitgevoerd en<br />
de aanwendingen 2009 en 2010 een gelijke trend vertonen met <strong>2008</strong> zal de voorziening eind 2010 op nul<br />
uitkomen. Vanwege de huidige economische situatie kan worden verwacht dat het aantal dubieuze<br />
belastingdebiteuren zal toenemen. Voor de voorjaarsnota 2009 wordt geanalyseerd of in hoeverre de<br />
toevoeging aan de voorziening aangepast moet worden.<br />
C3. Voorziening uitvoering<br />
Sociaal Statuut<br />
bedragen x 1.000<br />
Begroting<br />
<strong>2008</strong> na<br />
wijziging<br />
Rekening<br />
<strong>2008</strong><br />
Verschil<br />
Saldo 01-01-<strong>2008</strong> 218<br />
Toevoegingen 14 14 0<br />
Vrijval ten gunste van exploitatie 0 0 0<br />
Aanwendingen 51 73 –22<br />
Saldo 31-12-<strong>2008</strong> 159<br />
De voorziening is ingesteld in verband met kosten voortvloeiend uit de reorganisatie. Op grond van het<br />
Sociaal Statuut 1990 en 1994 zijn verplichtingen aangegaan welke doorlopen tot na 2000. Deze<br />
verplichtingen betreffen onder andere uitkeringen wegens pre-vut. Er worden nog steeds, beperkt,<br />
verplichtingen aangegaan. De voorziening loopt tot en met 2012.<br />
De toevoeging betreft de waardeaanpassing i.v.m. het op peil houden van de voorziening (om aan de<br />
toekomstige verplichtingen te voldoen).<br />
De aanwending van de voorziening betreft de kosten van één persoon voor wettelijke en bovenwettelijke<br />
ww.<br />
De aanwendingsoverschrijding past binnen het bestaande beleid en de doelstelling van de voorziening en<br />
is niet eerder aan de raad gemeld omdat het om een gering bedrag gaat.
C4. Voorziening<br />
spaarverlof<br />
Balans met toelichting<br />
bedragen x 1.000<br />
Begroting<br />
<strong>2008</strong> na<br />
wijziging<br />
235<br />
Rekening<br />
<strong>2008</strong><br />
Verschil<br />
Saldo 01-01-<strong>2008</strong> 113<br />
Toevoegingen 5 5 0<br />
Vrijval ten gunste van exploitatie 0 0 0<br />
Aanwendingen 0 7 –7<br />
Saldo 31-12-<strong>2008</strong> 111<br />
Op grond van de CAO (CARZUWO) hebben ambtenaren tot 1 april 2006 de mogelijkheid gehad om uren<br />
te sparen, om deze later gedurende een aaneengesloten periode op te nemen (bijvoorbeeld om eerder<br />
met pensioen te gaan). Gelet op de verwachte deelname, de omvang van de aanspraken en de eisen<br />
vanuit de toen geldende comptabiliteitsvoorschriften, is in 1999 de voorziening “Spaarverlof” ingesteld. De<br />
storting in de voorziening (t.l.v. de jaarlijkse exploitatie) bestond tot 2006 uit het aantal gespaarde uren<br />
vermenigvuldigd met het uurtarief (uitgangspunt maximum functionele schaal).<br />
De toevoeging betreft de waardeaanpassing i.v.m. het op peil houden van de voorziening (om aan de<br />
toekomstige verplichtingen te voldoen).<br />
De aanwending van de voorziening vindt plaats bij het opnemen van het spaarverlof.<br />
Op grond van een afspraak in de CAO gemeenten is per 1 april 2006 de verlofspaarregeling komen te<br />
vervallen. De reden hiervoor is dat met de invoering van de levensloopregeling er een nieuwe<br />
mogelijkheid bestaat voor medewerkers om te sparen voor een langere periode van verlof. De<br />
deelnemers aan de oude verlofspaarregeling behouden het reeds opgebouwde verloftegoed. Het<br />
verloftegoed kan op twee manieren worden aangewend:<br />
1. Het verloftegoed kan worden opgenomen.<br />
2. Het verloftegoed kan worden gekapitaliseerd.<br />
Men kan een verzoek indienen om het verloftegoed om te zetten in een geldbedrag en dit bedrag storten<br />
op de levenslooprekening. Voor deze storting gelden de randvoorwaarden van de levensloopregeling.<br />
Per 1 januari <strong>2008</strong> waren er vier deelnemers waarvan gedurende <strong>2008</strong> één deelnemer een gedeelte van<br />
zijn opgebouwde uren gestort heeft in een levensloopregeling.<br />
Per 31 december <strong>2008</strong> zijn er nog vier deelnemers. De hoogte van de voorziening voldoet om de<br />
toekomstige verplichtingen te kunnen dekken.<br />
De aanwendingsoverschrijding past binnen het bestaande beleid en de doelstelling van de voorziening en<br />
is niet eerder aan de raad gemeld omdat de aanwendingen pas bekend worden gedurende het jaar en het<br />
om een gering bedrag gaat.<br />
C5. Voorziening<br />
wethouderspensioenen<br />
bedragen x 1.000<br />
Begroting<br />
<strong>2008</strong> na<br />
wijziging<br />
Rekening<br />
<strong>2008</strong><br />
Verschil<br />
Saldo 01-01-<strong>2008</strong> 5.005<br />
Toevoegingen 256 256 0<br />
Vrijval ten gunste van exploitatie 0 0 0<br />
Aanwendingen 851 862 –11<br />
Saldo 31-12-<strong>2008</strong> 4.399<br />
Op grond van de invoering van de wet Algemene pensioenwet politieke ambtsdragers (APPA) en de toen<br />
geldende comptabiliteitsvoorschriften is in 2001 een voorziening getroffen voor toekomstige<br />
verplichtingen, welke voortvloeien uit rechten op wachtgeld en pensioen van wethouders. De jaarlijkse<br />
storting in de voorziening wordt direct als last in de begroting opgenomen en wordt afgestort in de<br />
voorziening.<br />
De hoogte van de voorziening wordt door de actuaris berekend, een herberekening door de accountant<br />
vindt eenmaal in de vijf jaar plaats. Deze herberekening heeft in 2006 plaatsgevonden.<br />
In <strong>2008</strong> hebben twee ex-bestuurders hun (resterend) pensioen overgedragen naar een ander<br />
pensioenfonds (totaal 590.000).<br />
Per eind <strong>2008</strong> zijn er 19 ex-bestuurders die een (nabestaanden) pensioen ontvangen en er zijn 13 huidige<br />
en voormalige bestuurders, die pensioenrechten hebben opgebouwd, maar nog niet de pensioenleeftijd<br />
hebben bereikt.<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>
Balans met toelichting<br />
De toevoeging bestaat uit 200.000 i.v.m. waarde-aanpassing en 56.000 i.v.m. het op de juiste hoogte<br />
brengen van de voorziening.<br />
De aanwendingsoverschrijding past binnen het bestaande beleid en de doelstelling van de voorziening en<br />
is niet eerder aan de raad gemeld omdat het om een gering bedrag gaat.<br />
C6. Voorziening dubieuze<br />
bijstandsdebiteuren<br />
bedragen x 1.000<br />
Begroting<br />
<strong>2008</strong> na<br />
wijziging<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 236<br />
Rekening<br />
<strong>2008</strong><br />
Verschil<br />
Saldo 01-01-<strong>2008</strong> 9.112<br />
Toevoegingen 483 2.202 –1.719<br />
Vrijval ten gunste van exploitatie 0 157 –157<br />
Aanwendingen 0 0 0<br />
Saldo 31-12-<strong>2008</strong> 11.157<br />
De voorziening is ingesteld voor het deel van terugvorderingen dat waarschijnlijk oninbaar is door het<br />
ontbreken van afloscapaciteit bij de bijstandsklanten of doordat klanten vertrokken zijn met een<br />
onbekende bestemming.<br />
De toevoeging en vrijval houdt verband met de herwaardering van het debiteurenbestand (met name de<br />
fraudevorderingen). In verband met een begin 2009 door het college vastgestelde nieuwe<br />
berekeningssystematiek voor oninbare bedragen voor de verschillende debiteurengroepen heeft er een<br />
extra toevoeging aan de voorziening plaatsgevonden. Aangezien dit pas aan het eind van <strong>2008</strong> heeft<br />
plaatsgevonden kon de raad geen voorstel tot wijziging van de begroting meer worden gedaan.<br />
Omdat deze voorziening in de balans verrekend is met de betreffende vorderingen is de<br />
vrijvaloverschrijding, die overigens geheel past binnen het bestaande beleid ten aanzien van deze<br />
voorziening, niet als onrechtmatig aangemerkt.<br />
C7. Voorziening sociaalculturele<br />
accommodaties<br />
bedragen x 1.000<br />
Begroting<br />
<strong>2008</strong> na<br />
wijziging<br />
Rekening<br />
<strong>2008</strong><br />
Verschil<br />
Saldo 01-01-<strong>2008</strong> 152<br />
Toevoegingen 0 0 0<br />
Vrijval ten gunste van exploitatie 0 0 0<br />
Aanwendingen 0 0 0<br />
Saldo 31-12-<strong>2008</strong> 152<br />
De voorziening is in 2005 ingesteld voor asbestverwijding van sociaal-culturele accommodaties.<br />
Het saneren van asbest in accommodaties gebeurd uit kostenoverwegingen bij voorkeur gelijk met groot<br />
onderhoud. Er worden niet specifieke asbestverwijderingen gedaan. Asbestverwijdering vindt plaats in<br />
combinatie met groot onderhoud sociaal culturele accommodaties.<br />
In <strong>2008</strong> is geen (groot) onderhoud uitgevoerd, waarbij ook kosten zijn gemaakt voor het verwijderen van<br />
asbest. Het bedrag in de voorziening dient te worden aangehouden voor kosten voor asbestverwijdering in<br />
de komende jaren. Wel is eind <strong>2008</strong> een start gemaakt met werkzaamheden aan de Chaplinstrook 8,<br />
waarbij asbest is aangetroffen; de rekening voor het verwijderen komt in 2009.<br />
C8. Voorziening<br />
garantiefonds<br />
bedragen x 1.000<br />
Begroting<br />
<strong>2008</strong> na<br />
wijziging<br />
Rekening<br />
<strong>2008</strong><br />
Verschil<br />
Saldo 01-01-<strong>2008</strong> 17<br />
Toevoegingen 19 19 0<br />
Vrijval ten gunste van exploitatie 0 0 0<br />
Aanwendingen 0 0 0<br />
Saldo 31-12-<strong>2008</strong> 36<br />
De voorziening is in 2005 ingesteld ter dekking van de risico’s van afgegeven gemeentegaranties in het<br />
kader van de investeringsimpuls amateurverenigingen.<br />
Bij elke afgegeven gemeentegarantie wordt 10% van het door de gemeente gegarandeerde bedrag in de<br />
voorziening gestort.
Balans met toelichting<br />
In <strong>2008</strong> zijn er van een tweetal afgegeven gemeentegaranties stortingen in de voorzieningen gedaan,<br />
waarmee het totaal aantal gemeentegaranties op zes uitkomt.<br />
C9. Voorziening<br />
oudkomers 1<br />
bedragen x 1.000<br />
Begroting<br />
<strong>2008</strong> na<br />
wijziging<br />
237<br />
Rekening<br />
<strong>2008</strong><br />
Verschil<br />
Saldo 01-01-<strong>2008</strong> 124<br />
Toevoegingen 0 0 0<br />
Vrijval ten gunste van exploitatie 0 0 0<br />
Aanwendingen 66 1 65<br />
Saldo 31-12-<strong>2008</strong> 123<br />
In 2005 is de regeling met het Rijk afgerekend en is afgesproken dat het restant van de middelen, het<br />
saldo van de voorziening ingezet mocht worden voor de naijleffecten in de loonkostensfeer/<br />
wachtgeldregeling. De definitieve accountantsverklaring in februari 2006 ingestuurd. Afhankelijk van de<br />
definitieve afrekening van het ministerie en de afloop van de wachtgeldverplichtingen kan de voorziening<br />
in 2009 worden opgeheven.<br />
In 2007 is het aantal medewerkers, waarvoor wachtgeld moet worden betaald, teruggegaan naar één.<br />
Voor deze ene medewerker bestaan nog steeds wachtgeldverplichtingen.<br />
C10. Voorziening nazorg<br />
Rokkeveen<br />
bedragen x 1.000<br />
Begroting<br />
<strong>2008</strong> na<br />
wijziging<br />
Rekening<br />
<strong>2008</strong><br />
Verschil<br />
Saldo 01-01-<strong>2008</strong> 1.143<br />
Toevoegingen 23 30 –7<br />
Vrijval ten gunste van exploitatie 0 0 0<br />
Aanwendingen 1.631 463 1.168<br />
Saldo 31-12-<strong>2008</strong> 710<br />
Deze voorziening is bedoeld voor het uitvoeren van verwachte herstratingswerkzaamheden in Rokkeveen.<br />
Aan deze voorziening wordt inflatierente berekend vanwege de vereiste aanpassing aan de verwachte<br />
prijsstijging (waardering tegen contante waarde). In <strong>2008</strong> was dit 30.292.<br />
De geraamde aanwending van de voorziening in <strong>2008</strong> betreffen vooral de kosten van de volgende twee<br />
projecten:<br />
Project Floriadepark (Deelplan Fb)<br />
Aanleg rioolpersleiding Geelgroenlaan-Groenweg-rioolgemaal Meerzicht(is uitgevoerd in <strong>2008</strong>)<br />
De lagere aanwending dan begroot komt vooral doordat de (resterende) raming van meerjarige projecten<br />
geheel in <strong>2008</strong> is opgenomen. Zo zal de beoogde start van het opknappen van Floriadepark begin maart<br />
2009 starten maar is mede afhankelijk van de ontwikkeling van een JOP aan het Morapad.<br />
C11. Voorziening sanering<br />
voormalige Gasfabriek<br />
Delftsewallen<br />
bedragen x 1.000<br />
Begroting<br />
<strong>2008</strong> na<br />
wijziging<br />
Rekening<br />
<strong>2008</strong><br />
Verschil<br />
Saldo 01-01-<strong>2008</strong> 689<br />
Toevoegingen 0 0 0<br />
Vrijval ten gunste van exploitatie 0 0 0<br />
Aanwendingen 43 152 –109<br />
Saldo 31-12-<strong>2008</strong> 537<br />
Deze voorziening is in 2005 ingesteld vanwege het risico dat de gemeente een bijdrage moet leveren in<br />
de toekomstige saneringskosten van het voormalige gasfabrieksterrein.<br />
Voor de onderbouwing wordt uitgegaan dat de provincie verantwoordelijk blijft en gaat saneren. Daarbij is<br />
de gemeente conform de Wet Bodembescherming verplicht tot een saneringsbijdrage van 7,5% en ook<br />
de wettelijke plicht tot aankoop van de woningen heeft financiële consequenties. Het betreft onder meer<br />
rentelasten en kosten koper. De hoogte van de voorziening is gebaseerd op basis van een in het laatste<br />
kwartaal van 2005 door de provincie gemaakte financiële verkenning.<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>
Balans met toelichting<br />
In 2006 is de gemeente overgegaan tot de wettelijk verplichte (ingevolge paragraaf 4.4 van de Wet<br />
bodembescherming opgenomen regeling) aankoop van de op de verontreinigde bodem staande<br />
woningen Delftsewallen 13 en 14. In 2007 is dit gevolgd door de aankoop van de woning Delftsewallen 15,<br />
het voormalige gasfittershuis.<br />
Op termijn komt er een bijdrage van de provincie. De aan de koop verbonden kosten koper en rentelasten<br />
over de waarde van de grond komen (waarschijnlijk) niet voor vergoeding in aanmerking.<br />
In <strong>2008</strong> zijn de volgende kosten ten laste van de voorziening gebracht:<br />
rentelasten van de geactiveerde aankoopkosten Delftsewallen 13, 14 en 15 66.000<br />
afwaardering boekwaarde Delftsewallen 15 met 20% 86.000<br />
De afwaardering van de boekwaarde Delftsewallen 15 is opgenomen in de berekening voor de bepaling<br />
van de omvang van de voorziening en is per abuis niet opgenomen in de begroting <strong>2008</strong>.<br />
De aanwendingsoverschrijding past binnen de doelstelling van de voorziening en is in april 2009 aan de<br />
raad gemeld.<br />
C12. Voorziening<br />
herstelkosten<br />
bedragen x 1.000<br />
Begroting<br />
<strong>2008</strong> na<br />
wijziging<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 238<br />
Rekening<br />
<strong>2008</strong><br />
Verschil<br />
Saldo 01-01-<strong>2008</strong> 0<br />
Toevoegingen 0 200 –200<br />
Vrijval ten gunste van exploitatie 0 0 0<br />
Aanwendingen 0 0 0<br />
Saldo 31-12-<strong>2008</strong> 200<br />
Deze voorziening is in <strong>2008</strong> ingesteld vanwege een met een huurder aangegane overeenkomst. Omdat<br />
deze overeenkomst eind <strong>2008</strong> is aangegaan kon de raad geen voorstel tot wijziging van de begroting<br />
meer worden gedaan. Wel is het vormen van de voorziening in april 2009 aan de raad gemeld.<br />
C13. Voorziening uit te<br />
voeren werken<br />
(Grondbedrijf)<br />
bedragen x 1.000<br />
Begroting<br />
<strong>2008</strong> na<br />
wijziging<br />
Rekening<br />
<strong>2008</strong><br />
Verschil<br />
Saldo 01-01-<strong>2008</strong> 4.309<br />
Toevoegingen 86 4.065 –3.979<br />
Vrijval ten gunste van exploitatie 0 0 0<br />
Aanwendingen 491 871 –380<br />
Saldo 31-12-<strong>2008</strong> 7.503<br />
De voorziening is bedoeld voor de nog uit te voeren werken die betrekking hebben op reeds afgesloten<br />
grondexploitaties.<br />
In 2007 is de hoogte van de voorziening beoordeeld aan de hand van een inventarisatie van de nog uit te<br />
voeren werkzaamheden op dat moment. De hoogte van de voorziening is toen aangepast aan de raming<br />
voor de nog uit te voeren werkzaamheden voor een vijftal afgesloten complexen. In <strong>2008</strong> zijn de<br />
grondexploitaties Dorpsstraat en Van Tuyllsportpark Zuid administratief afgewikkeld. Ook de<br />
grondexploitatie Centrum-West is in <strong>2008</strong> – conform de besluitvorming over de herziene grondexploitaties<br />
per 1 januari 2009 – administratief afgewikkeld. De hoogte van de voorziening is dus gelijk aan de raming<br />
van nog uit te voeren werkzaamheden in een achttal afgesloten grondexploitaties. In 2009 zal opnieuw<br />
worden bezien of de hoogte van de voorziening nog in overeenstemming is met een inventarisatie van de<br />
nog uit te voeren werkzaamheden op dat moment.<br />
De aanwendingsoverschrijding past binnen de doelstelling van de voorziening.<br />
Per eind <strong>2008</strong> is de voorziening bestemd voor de volgende nog uit te voeren werkzaamheden binnen de<br />
volgende complexen: x 1.000<br />
Stadscentrum 525<br />
Noordhove 1.644<br />
Rokkeveen 1.310<br />
Centrum-West 2.052<br />
Dorpsstraat 750<br />
Werflaan 11<br />
Viaduct Westergo 483
Van Tuyllsportpark Zuid 728<br />
Totaal 7.503<br />
C14. Voorziening nadelige<br />
complexen (Grondbedrijf)<br />
Balans met toelichting<br />
bedragen x 1.000<br />
Begroting<br />
<strong>2008</strong> na<br />
wijziging<br />
239<br />
Rekening<br />
<strong>2008</strong><br />
Verschil<br />
Saldo 01-01-<strong>2008</strong> 31.226<br />
Toevoegingen 5.300 17.111 –11.811<br />
Vrijval ten gunste van exploitatie 3.121 22.399 –19.278<br />
Aanwendingen 0 0 0<br />
Saldo 31-12-<strong>2008</strong> 25.938<br />
Voor de complexen waarvoor een nadelig resultaat wordt verwacht dat als onvermijdelijk is te<br />
beschouwen is eind <strong>2008</strong> een voorziening nadelige complexen getroffen van 25,9 miljoen. Dit deel van<br />
de voorziening is in de balans in mindering gebracht op de boekwaarde van deze complexen (voorraden<br />
onderhanden werk).<br />
Bij de herziening van de grondexploitaties zijn de contante waarden van de grondexploitaties met een<br />
nadelig resultaat bijgesteld. Aangezien de voorziening nadelige complexen op contante waarde is<br />
gewaardeerd is bij de jaarrekening <strong>2008</strong> de voorziening aangepast aan de herberekende contante<br />
waarden.<br />
De complexen Centrum-West, Dorpsstraat en Van Tuyllsportpark Zuid zijn in <strong>2008</strong> administratief<br />
afgewikkeld. De voor die complexen in de voorziening opgenomen bedragen zijn komen te vervallen. De<br />
voorziening voor de complexen Palenstein en Culturele As zijn in <strong>2008</strong> - ten laste van het resultaat <strong>2008</strong> -<br />
opgehoogd dan wel gevormd tot het niveau van de contante waarde van de grondexploitaties per 1 januari<br />
2009.<br />
De aanwendingsoverschrijding past binnen de doelstelling van de voorziening.<br />
Per eind <strong>2008</strong> is de voorziening bestemd voor de volgende complexen:<br />
x 1.000<br />
32 Van Leeuwenhoeklaan 638<br />
42 Palenstein 19.109<br />
52 Culturele As 6.191<br />
Totaal 25.938<br />
C15. Voorziening dubieuze<br />
debiteuren (Grondbedrijf)<br />
bedragen x 1.000<br />
Begroting<br />
<strong>2008</strong> na<br />
wijziging<br />
Rekening<br />
<strong>2008</strong><br />
Verschil<br />
Saldo 01-01-<strong>2008</strong> 0<br />
Toevoegingen 0 180 –180<br />
Vrijval ten gunste van exploitatie 0 0 0<br />
Aanwendingen 0 0 0<br />
Saldo 31-12-<strong>2008</strong> 180<br />
Het doel van de voorziening is het opvangen van kosten i.v.m. afwikkeling van dubieuze debiteuren bij het<br />
Grondbedrijf.<br />
Jaarlijks wordt de hoogte van de voorziening getoetst op toereikendheid en noodzaak. Bij het opmaken<br />
van de jaarrekening wordt steeds de hoogte van de voorziening in overeenstemming gebracht met de<br />
hoogte / risico van de dubieuze debiteuren. De openstaande vorderingen van het Grondbedrijf waren per<br />
eind <strong>2008</strong> van dien aard dat het noodzakelijk geacht is om een voorziening te vormen.<br />
In de balans is deze voorziening verrekend met de debiteuren onder de vlottende activa.<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>
Balans met toelichting<br />
C. Vaste schulden met een rentetypische looptijd van één jaar of langer<br />
Samengevat is de onderverdeling van de in de balans opgenomen langlopende schulden als volgt:<br />
Omschrijving<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 240<br />
bedragen x 1.000<br />
Boekwaarde<br />
31-12-<strong>2008</strong><br />
Boekwaarde<br />
31-12-2007<br />
Opgenomen langlopende geldleningen 2.197 2.469<br />
Langlopende schulden BWS 3.460 4.794<br />
Waarborgsommen (op lange termijn) 44 42<br />
Totaal 5.701 7.305<br />
Toelichting<br />
De totale rentelast voor het jaar <strong>2008</strong> voor de vaste schulden bedraagt afgerond 0,1 miljoen. .<br />
De boekwaarde van de opgenomen langlopende geldleningen per eind <strong>2008</strong> betreft een drietal<br />
leningen die zijn opgenomen bij de Bank voor Nederlandse <strong>Gemeente</strong>n. De looptijd van één lening met<br />
een looptijd van 20 jaar eindigt in 2013 en twee andere met een looptijd van 30 jaar in 2024.<br />
Waarborgsommen (op lange termijn)<br />
De waarborgsommen hebben betrekking op door het Grondbedrijf verhuurde objecten en aangekochte<br />
gronden. Indien de afspraken zijn nagekomen door de andere partij wordt de waarborgsom teruggestort.<br />
Schulden Besluit Woninggebonden Subsidies (BWS)<br />
Dit betreffen de langlopende verplichtingen in het kader van de BWS-subsidieregeling aan bewoners van<br />
koopwoningen en woningbouwcorporaties.<br />
Het bedrag per eind <strong>2008</strong> is onderverdeeld in “Definitief langlopende schulden” 1,6 miljoen en<br />
“Voorlopig langlopende leningen” 1,8 miljoen.<br />
Zie ook de toelichting op de balanspost financiële vaste activa, onderdeel overige uitzettingen met een<br />
rentetypische looptijd van één jaar of langer, waar bedragen zijn opgenomen aan langlopende BWSvorderingen<br />
van het ministerie van VROM en het Stadsgewest Haaglanden.<br />
Onderstaande tabel geeft de rekening van de vermeerderingen en verminderingen van langlopende<br />
schulden over <strong>2008</strong> op totaalniveau weer.<br />
bedragen x 1.000<br />
Begroting<br />
<strong>2008</strong><br />
(na<br />
wijziging)<br />
Rekening<br />
<strong>2008</strong><br />
Verschil<br />
begroting –<br />
rekening<br />
<strong>2008</strong><br />
Vermeerderingen 95 385 -290<br />
Verminderingen 1.908 1.989 -81<br />
Saldo -1.813 -1.604 -209<br />
Toelichting van de verschillen tussen begroting <strong>2008</strong> (na wijziging) en de rekening <strong>2008</strong>, groter dan<br />
100.000 per langlopende schuld:<br />
bedragen x 1.000<br />
Vermeerderingen meer dan begroot<br />
Schulden Besluit Woninggebonden Subsidies (BWS) 299<br />
Dit betreft een niet begrote rentebijschrijving van 299.000 die ontvangen is van het<br />
Stadsgewest Haaglanden voor de realisatie van 119 eengezinswoningen en<br />
40 jongerenwoningen voor Oosterheem, deelplan III, vlek A.
D. VLOTTENDE PASSIVA<br />
Balans met toelichting<br />
De netto-vlottende schulden met een rentetypische looptijd korter dan één jaar bestaan uit:<br />
Boekwaarde x 1.000<br />
eind <strong>2008</strong> eind 2007<br />
a. kasgeldleningen 6.000 0<br />
b. bank- en girosaldi 0 3.223<br />
c. overige schulden<br />
1°. bij de uitkeringsadministratie (afdeling WZI) 0 0<br />
2º. bij het Grondbedrijf 1.530 1.384<br />
3º. waarborgsommen (op korte termijn) 35 28<br />
4º. overige 19.933 25.795<br />
subtotaal 21.498 27.207<br />
Totaal 27.498 30.430<br />
Toelichting:<br />
a. kasgeldleningen<br />
Dit betreft een daggeldlening (met een looptijd van 31 december <strong>2008</strong> tot 2 januari 2009) die opgenomen<br />
is bij de Bank voor Nederlandse <strong>Gemeente</strong>n.<br />
c. overige schulden<br />
De in onderdeel 4º begrepen posten groter dan 0,5 miljoen betreffen: belastingdienst/loonheffing over<br />
december ( 3 miljoen), premie ABP ( 0,7 miljoen) en facturen van een drietal bedrijven voor leveringen<br />
van goederen en diensten (totaal 1,8 miljoen).<br />
De overige schulden waren per medio maart 2009 voor een groot deel afgewikkeld.<br />
De overlopende passiva bestaan uit: Boekwaarde x 1.000<br />
241<br />
eind <strong>2008</strong> eind 2007<br />
a. betalingen onderweg 1.093 739<br />
b. nog verschuldigde (nog te betalen) bedragen:<br />
1°. bij de uitkeringsadministratie (afdeling WZI) 36 40<br />
2°. bij het Grondbedrijf 329 1.171<br />
3°. overig 12.622 11.093<br />
subtotaal 12.987 12.304<br />
c. van Europese en Nederlandse overheidslichamen ontvangen<br />
voorschotbedragen voor uitkeringen met een specifiek bestedingsdoel<br />
die dienen ter dekking van lasten van volgende begrotingsjaren 15.215 0<br />
d. overige vooruitontvangen bedragen 834 2.719<br />
e. Fonds Besluit Woninggebonden Subsidies (BWS) 0 755<br />
f. overige overlopende passiva 590 1.070<br />
Totaal 30.719 17.587<br />
Toelichting:<br />
b.3°°°°. overige nog verschuldigde bedragen<br />
De grootste posten per eind <strong>2008</strong> betreffen:<br />
1,5 miljoen terugbetalingsverplichting aan het Rijk voor sociale voorzieningen (o.a. leenbijstand)<br />
1,4 miljoen als verwacht nog aan het Rijk terug te betalen algemene uitkering over 2007 en <strong>2008</strong><br />
0,8 miljoen voor WMO-kosten<br />
0,8 miljoen voor doorbetaling ESF-subsidie De Witte Motor aan deelnemende gemeenten<br />
0,6 miljoen vakantiegeld uitkeringsgerechtigden<br />
0,3 miljoen als verwachte afrekening overgangsregeling WEB/WI (inburgering) ID-college<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>
Balans met toelichting<br />
c. van Europese en Nederlandse overheidslichamen ontvangen voorschotbedragen voor<br />
uitkeringen met een specifiek bestedingsdoel die dienen ter dekking van lasten van volgende<br />
begrotingsjaren<br />
Verloopoverzicht per uitkering bedragen x 1.000<br />
1. Rijksbijdrage Wet Educatie<br />
Beroepsonderwijs (WEB)<br />
2. Rijksbijdrage Wet Werk en Bijstand<br />
(WWB) / werkdeel<br />
3. Rijksbijdrage opvoed- en gezinsondersteuning<br />
4. Rijksbijdrage BDU Centra voor jeugd en<br />
gezin<br />
5. Rijksbijdrage BOS-projecten<br />
(Buurt Onderwijs Sport)<br />
(looptijd 2006-2010)<br />
6. Rijksbijdrage onderwijsachterstanden<br />
beleid 2006 e.v.<br />
7. Rijksbijdrage bestrijding voortijdige<br />
schoolverlaters (VSV) -via gemeente<br />
Den Haag- (Aanval op de Uitval)<br />
8. Rijksbijdrage kwalificatieplicht<br />
(leerplichthandhaving)<br />
-via gemeente Den Haag-<br />
Saldo<br />
01-01-<strong>2008</strong><br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 242<br />
Toevoegingen<br />
Vrijgevallen<br />
bedragen<br />
Saldo<br />
31-12-<strong>2008</strong><br />
0 346 346<br />
0 5.279 5.279<br />
0 4 4<br />
0 83 83<br />
0 286 286<br />
0 1.210 1.210<br />
0 209 209<br />
0 104 104<br />
9. Rijksbijdrage Ecoware 0 80 80<br />
10. Rijksbijdrage integratietrajecten 0 4 4<br />
11. Rijksbijdrage inburgering (cohort) 0 4.522 4.522<br />
12. Rijksregeling invoering elektronisch<br />
kinddossier in de jeugdgezondheidszorg<br />
(EKD JGZ)<br />
13. Provinciale subsidie Investering<br />
Stedelijke Vernieuwing (ISV)<br />
14. Impulsbudget stedelijke vernieuwing van<br />
Senter Novem<br />
0 50 50<br />
0 1.953 1.953<br />
0 281 281<br />
15. VOHL subsidie Stadsgewest Haaglanden 0 804 804<br />
Totaal 0 15.215 0 15.215<br />
d. overige vooruitontvangen bedragen<br />
Dit betreffen vooral vooruit ontvangen bijdragen voor rioolaansluitingen ( 340.000), 250.000 wegens<br />
opgelegde boete aan een beleggings-maatschappij voor niet aangelegde parkeerplaatsen in de<br />
parkeergarage van het complex Spazio en rijksbijdragen voor woningaanpassingen in het kader van de<br />
WVG ( 160.000).<br />
e. Fonds Besluit Woninggebonden Subsidies (BWS)<br />
Het fonds had een relatie met de administratieve systematiek rondom de mutatie van langlopende<br />
vorderingen en langlopende schulden in het kader van de BWS-regeling. In het kader van deze<br />
subsidieregeling was hier 755.000 gereserveerd als verplichting voor de periode 1992-1994. Uit analyse<br />
en onderzoek is gebleken dat de betreffende particulieren waarvoor deze verplichting was opgebouwd,<br />
voornamelijk door verhuizing of herijking van het inkomen, geen recht meer hebben op de subsidie en dat<br />
de door de gemeente ontvangen subsidie niet terugbetaald moet worden. Daarom is het bedrag in <strong>2008</strong><br />
vrijgevallen ten gunste van programma 11 Wonen en bouwen.<br />
f. overige overlopende passiva<br />
Dit betreffen vooral optievergoedingen voor grondverkopen ( 582.000). De optievergoedingen worden<br />
verrekend bij de verkoop.
Balans met toelichting<br />
3.3.2.3 Toelichting financiële verplichtingen buiten de balanstelling<br />
Per eind <strong>2008</strong> bestonden de volgende, niet in de balans opgenomen, belangrijke financiële verplichtingen<br />
voor de toekomst:<br />
Verplichtingen<br />
Grondaankopen 1.095.000.<br />
Dit betreffen grondverwervingen die per balansdatum nog niet notarieel waren getransporteerd.<br />
Vakantiegeld personeel 2.229.000.<br />
Dit betreft het recht op vakantiegeld voor het personeel over de periode juni tot en met december<br />
<strong>2008</strong>, dat in mei 2009 wordt uitbetaald.<br />
Reïntegratieverplichtingen uitstroombevordering 504.000.<br />
Dit betreffen per eind <strong>2008</strong> nog niet afgesloten trajecten voor 168 klanten (per eind 2007: ca. 200)<br />
tegen een gemiddeld tarief van 3.000. De betaling hiervan vindt plaats nadat de prestatie is geleverd.<br />
Leasecontracten voertuigen 170.000.<br />
Voor 19 voertuigen (2007: 17) zijn langlopende leasecontracten gesloten. De eindtijd van de<br />
leasecontracten varieert van 2009 t/m 2016. De leasevergoeding voor 2009 bedraagt 170.000.<br />
Huurcontracten wijkposten 205.000.<br />
Voor de huur van vijf wijkposten zijn contracten tot en met 2011 aangegaan. De totale jaarlijkse<br />
huursom hiervoor bedraagt circa 205.000.<br />
Huur- en onderhoudscontract software omgevingsvergunningen 59.000.<br />
Voor het beheer van omgevingsvergunningen is medio <strong>2008</strong> met de leverancier van de applicatie een<br />
huur- en onderhoudscontract afgesloten voor circa vijf jaar. De jaarlijkse huur bedraagt circa 51.000<br />
en het jaarlijks onderhoud 8.100.<br />
SWIFT-project 275.000.<br />
De gemeente heeft aan het Stadsgewest Haaglanden een bijdrage van 11% in de kosten van het<br />
SWIFT-project toegezegd ten behoeve de aanleg van DRIP-borden (Dynamische Route Informatie<br />
Panelen) en de aanleg van het DRIS-systeem (Dynamisch Reis Informatie Systeem). Het gehele<br />
SWIFT-project valt onder het doorstromingsproject A12 en bedraagt 275.000. Deel 1 omvat een<br />
aantal DRIP-borden boven en langs de weg. Deze borden zijn ca. 5 jaar geleden gerealiseerd.<br />
Door een discussie over de verdere technische uitvoering, aanvullende eisen van het Rijk, vertrek van<br />
de projectleider, de aankomende busconcessie en "voortschrijdend inzicht" is de afronding van het<br />
project al vele jaren vertraagd. Er is een geheel nieuw ontwerp gemaakt. Het is de bedoeling het<br />
project in de eerste helft van 2009 op te leveren. Met Haaglanden is afgesproken dat de bijdrage in zijn<br />
geheel zal worden betaald, na realisatie van zowel SWIFT 1 als SWIFT 2.<br />
Bankgaranties<br />
Per eind <strong>2008</strong> waren er bij de gemeente 37 bankgaranties met een totaalwaarde van 953.000 aanwezig.<br />
Het betreffen vooral het garanties van aannemersbedrijven, die de gemeente als financiële zekerheid<br />
vraagt bij de uitvoering van werken.<br />
Gewaarborgde geldleningen<br />
In het hierna volgende overzicht is een specificatie opgenomen naar de aard van de geldleningen<br />
waarvoor de gemeente in het verslagjaar (nog) garant staat. Het totale gegarandeerde bedrag is in <strong>2008</strong><br />
per saldo afgenomen met afgerond 4,6 miljoen naar 797,6 miljoen. Deze afname bestaat uit<br />
28,7 miljoen nieuwe garanties en 33,3 miljoen verlagingen door aflossingen.<br />
Voor de woningbouw verstrekt de gemeente tegenwoordig geen garanties meer maar worden de<br />
garanties verstrekt door het Waarborgfonds Sociale woningbouw (WSW) en is de gemeente achtervang<br />
voor het WSW. Het primaire risico van de gemeentegaranties die in het verleden door de gemeente voor<br />
de woningbouw zijn verstrekt kon op enig moment aan het WSW worden overgedragen. Dit primaire<br />
risico is in het overzicht opgenomen categorie “Woningbouwverenigingen / vrijwaring wsw” ook<br />
daadwerkelijk overgedragen aan het WSW. Bij de categorie “Woningbouwver. / gem. garantie” draagt de<br />
gemeente het primaire risico.<br />
Niet in het overzicht opgenomen zijn de gemeentegaranties voor eigen woningen. In het verleden zijn<br />
hiervoor ongeveer 10.000 gemeentegaranties verstrekt, die gevrijwaard zijn door de Stichting<br />
Waarborgfonds Eigen Woningen (WEW). Nieuwe garanties voor eigen woningen worden niet meer door<br />
de gemeente verstrekt maar door het WEW. De gemeente fungeert als achtervang voor het WEW. Het<br />
risico dat de gemeente hierop wordt aangesproken wordt miniem geacht.<br />
Naast de gegarandeerde geldleningen voor de woningbouwverenigingen komen in het overzicht die voor<br />
gezondheidsinstellingen, sportverenigingen en overige instellingen met een maatschappelijk nut voor. De<br />
meeste garanties zijn verstrekt vóór 1996. In dat jaar heeft de raad besloten in beginsel geen garanties<br />
meer te verstrekken. Als onderdeel van de Investeringsimpuls voor de amateurverenigingen heeft de raad<br />
243<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>
Balans met toelichting<br />
in november 2005 echter besloten het instrument weer te gaan toepassen. In <strong>2008</strong> zijn op grond van deze<br />
regelingen geen garanties verstrekt. Wel heeft één vereniging (wegatletiekvereniging Road Runners) de<br />
in 2007 verstrekte garantie omgezet in een daadwerkelijke financiering. Per eind <strong>2008</strong> is er nog één<br />
garantie, verstrekt in 2007, waarop nog geen financiering is afgesloten; Drakenbootvereniging Dutch<br />
Dragons heeft de plannen voor nieuwbouw nog niet rond.<br />
Van de sportverenigingen is de afgelopen jaren enkele malen een risicoanalyse opgesteld, waaruit geen<br />
toename van het risico is op te maken. In 2009 zal een dergelijke analyse wederom worden uitgevoerd.<br />
Als onderdeel van deze analyse worden de verenigingen steeds gewezen op de mogelijkheid om, binnen<br />
de grenzen van de afgegeven garantie, bestaande leningen met een hoge rente, al dan niet met<br />
boeterente, vervroegd af te lossen en daarvoor een lening met lagere rente af te sluiten.<br />
De risicoanalyse voor de overige instellingen heeft door capaciteitsgebrek ook in <strong>2008</strong> nog niet<br />
plaatsgevonden. Het gaat dan met name om de instellingen in de sector zorg (ziekenhuis, verpleeg- en<br />
verzorgingshuizen, gezondheidscentra e.d. Met deze instellingen vindt wel regelmatig beleidsmatig<br />
overleg plaats en worden deze instellingen ook gewezen op de mogelijkheid van herfinanciering.<br />
Het betreft hier grote instellingen, waarvoor een accountantsverklaring wordt afgegeven, waarbij ook<br />
nadrukkelijk de continuïteitsvraag van de instelling aan de orde komt.<br />
Om de garantierisico’s voor de gemeente te beperken zijn eind 2006 met het bestuur van ’t Lange Land<br />
Ziekenhuis afspraken gemaakt over het indienen van een verzoek om toelating tot het Waarborgfonds<br />
voor de Zorg, waardoor de gemeente <strong>Zoetermeer</strong> het risico op gegarandeerde geldleningen kan<br />
overdragen (per ultimo <strong>2008</strong> een bedrag van 18,8 miljoen). Door gewijzigde normen voor toelating tot<br />
het Waarborgfonds, waaraan ’t Lange Land Ziekenhuis nog niet kan voldoen, is deze afspraak nog niet<br />
geëffectueerd.<br />
Ook voor andere instellingen wordt periodiek bezien of afbouw van de risico’s mogelijk is.<br />
In <strong>2008</strong> zijn geen betalingen gedaan wegens verleende borg- en garantstellingen.<br />
Overzicht gewaarborgde geldleningen <strong>2008</strong> bedragen x 1.000<br />
Geldnemer<br />
Doel<br />
van de geldlening<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 244<br />
Oorspronkelijk<br />
bedrag<br />
geldlening<br />
Percentage<br />
waarvoor<br />
borg is<br />
verleend<br />
Restant<br />
geldlening<br />
31-12-2007<br />
Restant<br />
geldlening<br />
31-12-<strong>2008</strong><br />
Woningbouwverenigingen Vrijwaring wsw 159.008 50% 139.925 137.565<br />
Woningbouwverenigingen Achtervang 525.849 50% 516.361 516.779<br />
Woningbouwverenigingen <strong>Gemeente</strong>garantie 112.854 100% 112.998 112.854<br />
Gezondheidsinstellingen <strong>Gemeente</strong>garantie 67.033 100% 31.622 29.123<br />
Sportverenigingen <strong>Gemeente</strong>garantie 852 100% 450 390<br />
Sportverenigingen <strong>Gemeente</strong>garantie 262 50% 120 201<br />
Overige instellingen <strong>Gemeente</strong>garantie 1.011 100% 749 713<br />
TOTAAL 866.869 802.225 797.625
SiSa bijlage (Single information Single audit)<br />
3.4 SiSa bijlage (Single information Single audit)<br />
245<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>
Nummer<br />
Departement<br />
6<br />
BZK<br />
OCW<br />
OCW<br />
10C<br />
11A<br />
Specifieke uitkering (1)<br />
Innovatie<br />
openbaar<br />
bestuur<br />
Geldstroom<br />
Beeldende<br />
Kunst en<br />
Vormgeving<br />
2005-<strong>2008</strong><br />
(GBKV)<br />
Actieplan<br />
Cultuurbereik<br />
2005-<strong>2008</strong><br />
(APCB)<br />
Juridische grondslag (2)<br />
Tijdelijke subsidieregeling<br />
innovatie openbaar bestuur<br />
2006<br />
SiSa <strong>2008</strong> Bijlage Verantwoordingsinformatie: indicatoren 1-79<br />
Ontvanger (C)<br />
Bekostigingsbesluit<br />
<strong>Gemeente</strong>n<br />
cultuuruitingen art 41 en 45 (SiSa tussen<br />
Ministeriële Regeling uitkeringen mede-<br />
cultuurbereik 2005-<strong>2008</strong> overheden)<br />
Provinciale beschikkingen<br />
Provincies,<br />
gemeenten<br />
en gem.reg.<br />
Bekostigingsbesluit<br />
Provincies en<br />
cultuuruitingen art 41 en 45 gemeenten<br />
Ministeriële Regeling uitkeringen<br />
cultuurbereik 2005-<strong>2008</strong>.<br />
Indicatoren (3)<br />
Verklaring gemeente dat project(en) is<br />
(zijn) gerealiseerd conform<br />
toekenningbesluit(en)<br />
Toelichting per indicator (A)<br />
0 =niet<br />
1 =wel (selecteer uit<br />
lijst)<br />
Frequentie (jaarrekening) (B)<br />
<strong>2008</strong><br />
Realisatie (5)<br />
Afspraak (4)<br />
1<br />
1<br />
Beginstand jaar t (6)<br />
Beschikking Rijk (7)<br />
Besteed bedrag tot en met jaar t In euro’s <strong>2008</strong> 20.000<br />
GBKV: autonome bijdragen van de<br />
gemeente t/m jaar t (kolom 11).<br />
Afgerond: Niet=0 Wel=1 (kolom5)<br />
Hieronder per beschikkingsnummer<br />
invullen.<br />
1 DOS-2007-0015309, PZH-2007-653712 In euro’s Jaarlijks<br />
GBKV onbestede middelen van<br />
ontvangen provinciale middelen<br />
t/m jaar t<br />
APCB: eigen matchingsbijdrage<br />
gemeente/provincie<br />
APCB: correcties over eigen bijdrage<br />
gemeente/provincie voorgaand jaar<br />
APCB: onbestede middelen van<br />
ontvangen rijksmiddelen<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 246<br />
1<br />
Overige ontvangsten (8)<br />
Besteed t.l.v. rijksmiddelen (9)<br />
Besteed t.l.v. provinciale/Wgr middelen (10)<br />
Overige besteding (11)<br />
Te verekenen met het Rijk (12)<br />
In euro's <strong>2008</strong> 101<br />
In euro's Jaarlijks 95.761<br />
In euro's Jaarlijks 2.986<br />
90.161<br />
In euro's <strong>2008</strong> 0<br />
Te verrekenen met de Provincie / Wgr (13)<br />
Overige (14)<br />
Toelichting afwijking (15)<br />
Aard Controle (16)<br />
R<br />
R<br />
R<br />
R<br />
R<br />
R<br />
R
Nummer<br />
Departement<br />
12<br />
OCW<br />
13<br />
OCW<br />
Specifieke uitkering (1)<br />
Versterking<br />
cultuureducatie<br />
in het primair<br />
onderwijs 2005-<br />
2007 (CPO)<br />
Onderwijsachterstandenbeleid<br />
niet-GSB<br />
(OAB)<br />
Juridische grondslag (2)<br />
SiSa <strong>2008</strong> Bijlage Verantwoordingsinformatie: indicatoren 1-79<br />
Ontvanger (C)<br />
Bekostigingsbesluit<br />
<strong>Gemeente</strong>n<br />
cultuuruitingen art 41 en 45 en provincies<br />
Ministeriële Regeling uitkeringen<br />
cultuurbereik 2005-<strong>2008</strong>.<br />
Besluit vaststelling doelstelling <strong>Gemeente</strong>n,<br />
en bekostiging<br />
niet G-31<br />
Onderwijsachterstandenbeleid<br />
2006-2010, art 4 t/m 10<br />
Regeling tijdelijke toekenning<br />
extra voorschoolse middelen,<br />
artikel 4<br />
Schakelklassen, artikel 166 van<br />
de Wet op het primair Onderwijs<br />
Indicatoren (3)<br />
CPO: onbestede middelen van ontvangen<br />
rijksmiddelen t/m jaar t<br />
Beginstand voorziening / overlopende<br />
post jaar t<br />
Besteed bedrag aan voorbereiding<br />
inrichten schakelklassen<br />
Besteed bedrag voor overige of<br />
coördinerende activiteiten inzake<br />
onderwijsachterstandenbeleid<br />
Besteed bedrag aan voorschoolse<br />
educatie<br />
Toelichting per indicator (A)<br />
Frequentie (jaarrekening) (B)<br />
Realisatie (5)<br />
Afspraak (4)<br />
Beginstand jaar t (6)<br />
Beschikking Rijk (7)<br />
Overige ontvangsten (8)<br />
Besteed t.l.v. rijksmiddelen (9)<br />
Besteed t.l.v. provinciale/Wgr middelen (10)<br />
Overige besteding (11)<br />
Te verekenen met het Rijk (12)<br />
In euro’s <strong>2008</strong> 0<br />
In euro’s Jaarlijks 1.020.195<br />
In euro’s Jaarlijks 15.000<br />
In euro’s Jaarlijks 41.980<br />
In euro’s Jaarlijks 267.171<br />
Besteed bedrag aan schakelklassen In euro’s Jaarlijks 125.708<br />
Besteed bedrag aan vroegschoolse<br />
educatie<br />
Aantal deelnemende kinderen aan<br />
voorschoolse educatie<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 247<br />
In euro’s Jaarlijks 130.592<br />
In aantallen Jaarlijks<br />
235<br />
Te verrekenen met de Provincie / Wgr (13)<br />
Overige (14)<br />
Toelichting afwijking (15)<br />
Aard Controle (16)<br />
R<br />
R<br />
R<br />
R<br />
R<br />
R<br />
R<br />
D2
Departement<br />
Nummer<br />
14<br />
OCW<br />
OCW<br />
15<br />
Specifieke uitkering (1)<br />
Wet Educatie<br />
Beroepsonderwijs<br />
niet<br />
G-31<br />
Regeling<br />
dagarrangementen<br />
en<br />
combinatiefuncties<br />
Juridische grondslag (2)<br />
Wet Educatie Beroepsonderwijs<br />
Uitvoeringsbesluit WEB<br />
Regeling dagarrangementen en<br />
combinatiefuncties. (Zie<br />
gewijzigde regeling 23 mei<br />
2007)<br />
SiSa <strong>2008</strong> Bijlage Verantwoordingsinformatie: indicatoren 1-79<br />
Ontvanger (C)<br />
<strong>Gemeente</strong>n,<br />
niet G-31 en<br />
gem.reg.<br />
<strong>Gemeente</strong>n<br />
Indicatoren (3)<br />
Aantal deelnemende leerlingen aan<br />
schakelklassen<br />
Lasten van educatie o.g.v. afgesloten<br />
overeenkomst(en) met één of meerdere<br />
roc’s<br />
Teruggevorderd bedrag van ROC's over<br />
jaar t -1<br />
terug te betalen aan het rijk (kolom 12)<br />
mee te nemen naar t+1 (kolom 14)<br />
Toelichting per indicator (A)<br />
Frequentie (jaarrekening) (B)<br />
In aantallen Jaarlijks<br />
Realisatie (5)<br />
Afspraak (4)<br />
21<br />
Beginstand jaar t (6)<br />
Beschikking Rijk (7)<br />
Overige ontvangsten (8)<br />
In euro’s Jaarlijks 1.710.789<br />
Besteed t.l.v. rijksmiddelen (9)<br />
Besteed t.l.v. provinciale/Wgr middelen (10)<br />
Overige besteding (11)<br />
Te verekenen met het Rijk (12)<br />
In euro's Jaarlijks 0<br />
Besteed bedrag aan directe activiteiten In euro’s Jaarlijks 0<br />
Besteed bedrag aan overhead In euro’s Jaarlijks 12.322<br />
Besteed bedrag aan cofinanciering In euro’s Jaarlijks 26.353<br />
Aantal gerealiseerde dagarrangementen<br />
(over de hele looptijd)<br />
Aantal gerealiseerde combinatiefuncties<br />
(over de hele looptijd)<br />
Toegekend bedrag t-1 minus<br />
besteed bedrag t-1<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 248<br />
In aantallen 2009<br />
In aantallen 2009<br />
0<br />
0<br />
0<br />
0<br />
In euro’s Jaarlijks 173.629<br />
Te verrekenen met de Provincie / Wgr (13)<br />
Overige (14)<br />
Toelichting afwijking (15)<br />
294.959<br />
Aard Controle (16)<br />
D2<br />
R<br />
R<br />
R<br />
R<br />
R<br />
D2<br />
D2<br />
R
Nummer<br />
Departement<br />
VROM<br />
27A<br />
28<br />
VROM<br />
Specifieke uitkering (1)<br />
Vervolgsubsidieregeling<br />
BANS<br />
Klimaatconvenant<br />
2007<br />
Subsidieregeling<br />
aanpak<br />
zwerfafval<br />
Juridische grondslag (2)<br />
SiSa <strong>2008</strong> Bijlage Verantwoordingsinformatie: indicatoren 1-79<br />
Ontvanger (C)<br />
Wet Milieubeheer Provincies en<br />
gemeenten<br />
Besluit milieusubsidies<br />
<strong>Gemeente</strong>n,<br />
samenwerkingsverband<br />
van<br />
gemeenten<br />
Indicatoren (3)<br />
Totaal cumulatief bestede subsidiabele<br />
uitvoeringskosten tot en met jaar t (kolom<br />
9) en eigen gemeentelijke bijdrage aan<br />
plan van aanpak (kolom 11)<br />
Totaal aantal geplande projecten (volgens<br />
plan van aanpak) en totaal afgeronde<br />
projecten (realisatie) tot en met jaar t.<br />
Verklaring van gemeente/ provincie dat<br />
plan van aanpak is gerealiseerd conform<br />
toekenningsbesluit.<br />
Totaal gemaakte subsidiabele kosten in<br />
jaar t.<br />
Hieronder per beschikkingsnummer<br />
invullen.<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 249<br />
Toelichting per indicator (A)<br />
Frequentie (jaarrekening) (B)<br />
Realisatie (5)<br />
Afspraak (4)<br />
Beginstand jaar t (6)<br />
Beschikking Rijk (7)<br />
Overige ontvangsten (8)<br />
In euro’s Jaarlijks 142.621<br />
In aantallen en<br />
toelichting afwijking<br />
indien sprake is van<br />
nieuwe, gewijzigde<br />
of vervallen<br />
0 =niet<br />
1 =wel<br />
2 =niet gerealiseerd<br />
conform<br />
toekenningsbesluit<br />
maar uitvoering plan<br />
van aanpak wel<br />
afgerond<br />
Jaarlijks<br />
Na<br />
afloop<br />
van het<br />
gehele<br />
uitvoeringstraject.<br />
9<br />
9<br />
1 ZAB07003 In euro's Jaarlijks 25.000<br />
1<br />
Besteed t.l.v. rijksmiddelen (9)<br />
Besteed t.l.v. provinciale/Wgr middelen (10)<br />
Overige besteding (11)<br />
Te verekenen met het Rijk (12)<br />
240.887<br />
Te verrekenen met de Provincie / Wgr (13)<br />
Overige (14)<br />
Toelichting afwijking (15)<br />
Aard Controle (16)<br />
R<br />
D1<br />
D1<br />
R
Departement<br />
Nummer<br />
WWI<br />
34<br />
Specifieke uitkering (1)<br />
Inburgering<br />
(oude stelsel)<br />
Juridische grondslag (2)<br />
Wet inburgering nieuwkomers<br />
(Win)<br />
SiSa <strong>2008</strong> Bijlage Verantwoordingsinformatie: indicatoren 1-79<br />
Ontvanger (C)<br />
<strong>Gemeente</strong>n<br />
niet G-31<br />
Indicatoren (3)<br />
Andere subsidies van het Rijk of de<br />
Europese Commissie<br />
Hieronder per beschikkingsnummer<br />
invullen.<br />
1 ZAB07003 0 =niet<br />
1 =wel (selecteer uit<br />
lijst)<br />
Basisproject: Plan van aanpak bestuurlijk<br />
vastgesteld?<br />
Hieronder per beschikkingsnummer<br />
invullen.<br />
1 ZAB07003 0 =niet<br />
1 =wel (selecteer uit<br />
lijst)<br />
Plusproject/ proeftuinproject:<br />
Projectevaluatie uitgevoerd?<br />
Hieronder per beschikkingsnummer<br />
invullen:<br />
1 ZAB07003 0 =niet<br />
1 =wel (selecteer uit<br />
lijst)<br />
In 2006 afgegeven beschikkingen voor<br />
inburgeringsprogramma's aan<br />
nieuwkomers in de zin van de Win.<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 250<br />
Toelichting per indicator (A)<br />
Frequentie (jaarrekening) (B)<br />
Na afronding<br />
project<br />
Na afronding<br />
project<br />
Na afronding<br />
project<br />
In aantallen <strong>2008</strong><br />
Realisatie (5)<br />
Afspraak (4)<br />
0<br />
0<br />
0<br />
0<br />
0<br />
0<br />
99<br />
Beginstand jaar t (6)<br />
Beschikking Rijk (7)<br />
Overige ontvangsten (8)<br />
0<br />
Besteed t.l.v. rijksmiddelen (9)<br />
Besteed t.l.v. provinciale/Wgr middelen (10)<br />
Overige besteding (11)<br />
Te verekenen met het Rijk (12)<br />
Te verrekenen met de Provincie / Wgr (13)<br />
Overige (14)<br />
Toelichting afwijking (15)<br />
Aard Controle (16)<br />
R<br />
D1<br />
D1<br />
D1
Departement<br />
Nummer<br />
35<br />
WWI<br />
Specifieke uitkering (1)<br />
Inburgering<br />
(nieuwe stelsel)<br />
Juridische grondslag (2)<br />
Wet inburgering Besluit<br />
inburgering Regeling vrijwillige<br />
inburgering niet-G31 2007<br />
SiSa <strong>2008</strong> Bijlage Verantwoordingsinformatie: indicatoren 1-79<br />
Ontvanger (C)<br />
<strong>Gemeente</strong>n<br />
niet G-31 en<br />
gem. reg.<br />
Indicatoren (3)<br />
In 2006, 2007 en <strong>2008</strong> afgegeven<br />
verklaringen aan nieuwkomers in de zin<br />
van de Win die betrekking hebben op<br />
beschikkingen die in 2006 zijn afgegeven.<br />
In aantallen <strong>2008</strong><br />
Inburgeringsplichtigen en vrijwillige<br />
inburgeraars voor wie in de jaren 2007<br />
t/m 2009 voor het eerst een<br />
inburgeringsvoorziening is vastgesteld<br />
Inburgeringsplichtigen en vrijwillige<br />
inburgeraars voor wie in de jaren 2007<br />
t/m 2009 voor het eerst een<br />
inburgeringsvoorziening is vastgesteld én<br />
die binnen 3 kalenderjaren na vaststelling<br />
van de inburgeringsvoorziening hebben<br />
deelgenomen aan het<br />
inburgeringsexamen.<br />
Inburgeringsplichtigen en vrijwillige<br />
inburgeraars voor wie in de jaren 2007<br />
t/m 2009 voor het eerst een<br />
gecombineerde inburgeringsvoorziening<br />
is vastgesteld.<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 251<br />
Toelichting per indicator (A)<br />
Frequentie (jaarrekening) (B)<br />
Realisatie (5)<br />
Afspraak (4)<br />
99<br />
Beginstand jaar t (6)<br />
Beschikking Rijk (7)<br />
Overige ontvangsten (8)<br />
Besteed t.l.v. rijksmiddelen (9)<br />
Besteed t.l.v. provinciale/Wgr middelen (10)<br />
Overige besteding (11)<br />
Te verekenen met het Rijk (12)<br />
Te verrekenen met de Provincie / Wgr (13)<br />
Overige (14)<br />
Toelichting afwijking (15)<br />
In aantallen 2011 D1<br />
In aantallen 2011 D1<br />
In aantallen 2011 D1<br />
Aard Controle (16)<br />
D1
Departement<br />
Nummer<br />
Specifieke uitkering (1)<br />
Juridische grondslag (2)<br />
SiSa <strong>2008</strong> Bijlage Verantwoordingsinformatie: indicatoren 1-79<br />
Ontvanger (C)<br />
Indicatoren (3)<br />
Inburgeringsplichtigen en vrijwillige<br />
inburgeraars voor wie in de jaren 2007<br />
t/m 2009 voor het eerst een<br />
gecombineerde inburgeringsvoorziening<br />
is vastgesteld én die binnen 3<br />
kalenderjaren na vaststelling van de<br />
inburgeringsvoorziening hebben<br />
deelgenomen aan het<br />
inburgeringsexamen.<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 252<br />
Toelichting per indicator (A)<br />
Frequentie (jaarrekening) (B)<br />
Realisatie (5)<br />
Afspraak (4)<br />
Beginstand jaar t (6)<br />
Beschikking Rijk (7)<br />
Overige ontvangsten (8)<br />
Besteed t.l.v. rijksmiddelen (9)<br />
Besteed t.l.v. provinciale/Wgr middelen (10)<br />
Overige besteding (11)<br />
Te verekenen met het Rijk (12)<br />
Te verrekenen met de Provincie / Wgr (13)<br />
Overige (14)<br />
Toelichting afwijking (15)<br />
In aantallen 2011 D1<br />
Inburgeringsplichtigen, als bedoeld in het In aantallen<br />
besluit van de Staatssecretaris van<br />
Justitie van 12 juni 2007, nr.2007/11, voor<br />
wie een inburgeringsvoorziening is<br />
vastgesteld in de jaren 2007 t/m 2009<br />
(gepardonneerden).<br />
2011 D1<br />
Inburgeringsplichtigen, als bedoeld in het In aantallen<br />
besluit van de Staatssecretaris van<br />
Justitie van 12 juni 2007, nr.2007/11, voor<br />
wie een inburgeringsvoorziening is<br />
vastgesteld in de jaren 2007 t/m 2009 én<br />
die binnen 3 kalenderjaren na vaststelling<br />
van de inbugeringsvoorziening hebben<br />
deelgenomen aan het<br />
inburgeringsexamen (gepardonneerden).<br />
2011 D1<br />
Aard Controle (16)
Departement<br />
Nummer<br />
Specifieke uitkering (1)<br />
Juridische grondslag (2)<br />
SiSa <strong>2008</strong> Bijlage Verantwoordingsinformatie: indicatoren 1-79<br />
Ontvanger (C)<br />
Indicatoren (3)<br />
In <strong>2008</strong> bekend gemaakte<br />
handhavingsbeschikkingen en verstrekte<br />
kennisgevingen aan<br />
inburgeringsplichtigen.<br />
Geestelijk bedienaren voor wie in <strong>2008</strong><br />
een inburgeringsvoorziening is<br />
vastgesteld.<br />
Geestelijk bedienaren die in <strong>2008</strong> hebben<br />
deelgenomen aan het<br />
inburgeringsexamen.<br />
Geestelijk bedienaren die in <strong>2008</strong> hebben<br />
deelgenomen aan het aanvullend<br />
praktijkdeel van het inburgeringsexamen.<br />
In 2007 afgegeven beschikkingen voor<br />
inburgeringsprogramma’s aan<br />
nieuwkomers in de zin van de Win.<br />
In 2007 en <strong>2008</strong> afgegeven verklaringen<br />
aan nieuwkomers in de zin van de Win<br />
die betrekking hebben op beschikkingen<br />
die in 2007 zijn afgegeven.<br />
Inburgeringsplichtigen en vrijwillige<br />
inburgeraars voor wie in de jaren <strong>2008</strong><br />
t/m 2009 voor het eerst een duale<br />
inburgeringsvoorziening is vastgesteld.<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 253<br />
Toelichting per indicator (A)<br />
Frequentie (jaarrekening) (B)<br />
In aantallen <strong>2008</strong><br />
In aantallen <strong>2008</strong><br />
In aantallen <strong>2008</strong><br />
In aantallen <strong>2008</strong><br />
In aantallen <strong>2008</strong><br />
In aantallen <strong>2008</strong><br />
Realisatie (5)<br />
Afspraak (4)<br />
84<br />
0<br />
0<br />
0<br />
0<br />
0<br />
Beginstand jaar t (6)<br />
Beschikking Rijk (7)<br />
Overige ontvangsten (8)<br />
Besteed t.l.v. rijksmiddelen (9)<br />
Besteed t.l.v. provinciale/Wgr middelen (10)<br />
Overige besteding (11)<br />
Te verekenen met het Rijk (12)<br />
Te verrekenen met de Provincie / Wgr (13)<br />
Overige (14)<br />
Toelichting afwijking (15)<br />
In aantallen 2011 D1<br />
Aard Controle (16)<br />
D1<br />
D1<br />
D1<br />
D1<br />
D1<br />
D1
Departement<br />
Nummer<br />
36<br />
WWI<br />
42<br />
WWI<br />
Specifieke uitkering (1)<br />
Antillianengemeenten<br />
Besluit<br />
impulsbudget<br />
stedelijke<br />
vernieuwing<br />
2006 tot en met<br />
2009.<br />
Juridische grondslag (2)<br />
Privaatrechtelijke<br />
overeenkomsten tussen<br />
gemeenten en het Rijk<br />
Wet Stedelijke Vernieuwing<br />
SiSa <strong>2008</strong> Bijlage Verantwoordingsinformatie: indicatoren 1-79<br />
Ontvanger (C)<br />
Indicatoren (3)<br />
Inburgeringsplichtigen en vrijwillige<br />
inburgeraars voor wie in de jaren <strong>2008</strong><br />
t/m 2009 voor het eerst een<br />
taalkennisvoorziening is vastgesteld.<br />
<strong>Gemeente</strong>n Output (conform de tussen de gemeente<br />
en het Rijk gemaakte afspraken over de<br />
periode 2005 t/m <strong>2008</strong>)<br />
Toelichting per indicator (A)<br />
Frequentie (jaarrekening) (B)<br />
Realisatie (5)<br />
Afspraak (4)<br />
Beginstand jaar t (6)<br />
Beschikking Rijk (7)<br />
Overige ontvangsten (8)<br />
Besteed t.l.v. rijksmiddelen (9)<br />
Besteed t.l.v. provinciale/Wgr middelen (10)<br />
Overige besteding (11)<br />
Te verekenen met het Rijk (12)<br />
Te verrekenen met de Provincie / Wgr (13)<br />
Overige (14)<br />
Toelichting afwijking (15)<br />
In aantallen 2011 D1<br />
242.145<br />
1 Stabiliteit thuis In aantallen <strong>2008</strong><br />
2 Graag naar school In aantallen <strong>2008</strong><br />
3 Weer school In aantallen <strong>2008</strong><br />
Besteed bedrag 2005 t/m <strong>2008</strong> In euro's <strong>2008</strong><br />
<strong>Gemeente</strong>n Besteed bedrag in jaar t (kolom 9)<br />
hieronder invullen per<br />
beschikkingsnummer<br />
1 IMP6ZOE310 In euro's Jaarlijks<br />
Aantallen genoemde indicatoren (kolom<br />
4) en gerealiseerde indicatoren (kolom 5)<br />
Hieronder per beschikkingsnummer<br />
invullen.<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 254<br />
1<br />
1<br />
1<br />
1<br />
1<br />
1<br />
11.084<br />
Aard Controle (16)<br />
D2<br />
D2<br />
D2<br />
R<br />
D1
Departement<br />
Nummer<br />
WWI<br />
43B<br />
Specifieke uitkering (1)<br />
Investering<br />
stedelijke<br />
vernieuwing<br />
(ISV)<br />
Juridische grondslag (2)<br />
Wet Stedelijke Vernieuwing<br />
Provinciale beschikkingen<br />
SiSa <strong>2008</strong> Bijlage Verantwoordingsinformatie: indicatoren 1-79<br />
Ontvanger (C)<br />
Programmagemeenten<br />
(SiSa tussen<br />
medeoverheden)<br />
Indicatoren (3)<br />
1 IMP6ZOE310 In aantallen Eenmalig<br />
na afronding<br />
project<br />
Doelstellingen en prestatieafspraken die<br />
met de provincies zijn overeengekomen<br />
o.b.v. het stedelijk meerjaren<br />
ontwikkelingsprogramma (MOP).<br />
Optioneel ook bij jaarrekening <strong>2008</strong> in te<br />
vullen.<br />
1 nieuwbouw uitleglocatie: goedkope<br />
koopwoningen<br />
2 nieuwbouw uitleglocatie:(middel)dure<br />
koopwoningen<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 255<br />
Toelichting per indicator (A)<br />
Frequentie (jaarrekening) (B)<br />
In aantallen 2009<br />
In aantallen 2009<br />
3 nieuwbouw uitleglocatie: goedkope<br />
huurwoningen<br />
In aantallen 2009<br />
4 nieuwbouw uitleglocatie: (middel)dure<br />
huurwoningen<br />
In aantallen 2009<br />
5 Nieuwbouw bestaand bebouwd gebied:<br />
goedkope koopwoningen<br />
In aantallen 2009<br />
6 Nieuwbouw bestaand bebouwd gebied:<br />
(middel)dure koopwoningen<br />
In aantallen 2009<br />
7 Nieuwbouw bestaand bebouwd gebied:<br />
goedkope huurwoningen<br />
In aantallen 2009<br />
8 Nieuwbouw bestaand bebouwd gebied:<br />
(middel)dure huurwoningen<br />
In aantallen 2009<br />
9 Vervanging bestaand bebouwd gebied: In aantallen 2009<br />
Realisatie (5)<br />
Afspraak (4)<br />
0<br />
1<br />
191<br />
317<br />
1.908<br />
1.989<br />
969<br />
633<br />
57<br />
221<br />
6<br />
40<br />
121<br />
253<br />
67<br />
26<br />
312<br />
86<br />
8<br />
480<br />
Beginstand jaar t (6)<br />
Beschikking Rijk (7)<br />
Overige ontvangsten (8)<br />
Besteed t.l.v. rijksmiddelen (9)<br />
Besteed t.l.v. provinciale/Wgr middelen (10)<br />
Overige besteding (11)<br />
Te verekenen met het Rijk (12)<br />
Te verrekenen met de Provincie / Wgr (13)<br />
Overige (14)<br />
Toelichting afwijking (15)<br />
Aard Controle (16)<br />
D1<br />
D1<br />
D1<br />
D1<br />
D1<br />
D1<br />
D1<br />
D1<br />
D1<br />
D1
Departement<br />
Nummer<br />
Specifieke uitkering (1)<br />
Juridische grondslag (2)<br />
SiSa <strong>2008</strong> Bijlage Verantwoordingsinformatie: indicatoren 1-79<br />
Ontvanger (C)<br />
Indicatoren (3)<br />
10 Omzetten huur in koop In aantallen 2009<br />
11 Vernietigde woningen door sloop In aantallen 2009<br />
12 Woningverbetering: ingrijpende<br />
verbetering<br />
In aantallen 2009<br />
13 Toegankelijke woningen: Volledig<br />
toegankelijk<br />
In aantallen 2009<br />
14 Kwaliteitsimpuls openbare ruimte:<br />
herinrichting Stadshart en Dorpsstraat<br />
In aantallen 2009<br />
15 Culturele kwaliteiten in<br />
gebiedsontwikkeling: Kwadrant<br />
In aantallen 2009<br />
16 De Leyens: 3 horecavoorzieningen aan<br />
het Noord-AA<br />
In aantallen 2009<br />
17 Sporthal en bibliotheek in Oosterheem In aantallen 2009<br />
18 Centrum: Spazio In aantallen 2009<br />
19 Bodemsanering: oppervlak grond In aantallen 2009<br />
20 Bodemsanering: volume grond In aantallen 2009<br />
21 Bodemsanering: volume water In aantallen 2009<br />
22 Bodemsanering: bodemprestatieeenheden<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 256<br />
Toelichting per indicator (A)<br />
Frequentie (jaarrekening) (B)<br />
In aantallen 2009<br />
23 Bodemsanering: verkennend In aantallen 2009<br />
24 Bodemsanering: nader onderzoek In aantallen 2009<br />
25 Bodemsanering: aantal saneringen In aantallen 2009<br />
Realisatie (5)<br />
Afspraak (4)<br />
926<br />
400<br />
81<br />
480<br />
350<br />
0<br />
153<br />
500<br />
80<br />
70<br />
1<br />
1<br />
0<br />
3<br />
1<br />
1<br />
1<br />
1<br />
15.209<br />
5.000<br />
19.186<br />
1.100<br />
11.475<br />
250<br />
64.831<br />
8.400<br />
52<br />
3<br />
23<br />
1<br />
23<br />
6<br />
Beginstand jaar t (6)<br />
Beschikking Rijk (7)<br />
Overige ontvangsten (8)<br />
Besteed t.l.v. rijksmiddelen (9)<br />
Besteed t.l.v. provinciale/Wgr middelen (10)<br />
Overige besteding (11)<br />
Te verekenen met het Rijk (12)<br />
Te verrekenen met de Provincie / Wgr (13)<br />
Overige (14)<br />
Toelichting afwijking (15)<br />
Aard Controle (16)<br />
D1<br />
D1<br />
D1<br />
D1<br />
D1<br />
D1<br />
D1<br />
D1<br />
D1<br />
D1<br />
D1<br />
D1<br />
D1<br />
D1<br />
D1<br />
D1
Departement<br />
Nummer<br />
Specifieke uitkering (1)<br />
Juridische grondslag (2)<br />
SiSa <strong>2008</strong> Bijlage Verantwoordingsinformatie: indicatoren 1-79<br />
Ontvanger (C)<br />
Indicatoren (3)<br />
26 Bodemsanering: saneringen eigen beheer In aantallen 2009<br />
27 Bodemsanering: nazorg Westerpark In aantallen 2009<br />
28 Bodemsanering: historische onderzoeken In aantallen 2009<br />
29 Bodemsanering: asbestonderzoeken In aantallen 2009<br />
30 Zorgvuldig ruimtegebruik: toe te voegen<br />
woningen bbg<br />
31 Palenstein: realiseren brede school en<br />
zorg- en welzijnsvoorzieningen<br />
32 Dorp: realiseren nieuwe gecombineerd<br />
huisvesting voor jongeren en<br />
buurtcentrum en een definitieve<br />
atelierruimte<br />
33 Buytenwegh: realiseren nieuw<br />
jongerencentrum en winkel-<br />
voorzieningen kwaliteitsimpuls geven<br />
34 Wijkontwikkeling Palenstein: opstellen<br />
structuurvisie, realiseren brede school<br />
Palenstein<br />
35 Wijkontwikkeling Meerzicht: renovatie<br />
winkelcentrum Meerzicht<br />
36 Duurzaamheid: realisatie 35<br />
ondergrondse containers<br />
37 Wijkontwikkeling Meerzicht: herinrichting<br />
openbaar gebied Meerzicht<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 257<br />
Toelichting per indicator (A)<br />
Frequentie (jaarrekening) (B)<br />
In aantallen 2009<br />
In aantallen 2009<br />
In aantallen 2009<br />
In aantallen 2009<br />
In aantallen 2009<br />
In aantallen 2009<br />
In aantallen 2009<br />
In aantallen 2009<br />
Realisatie (5)<br />
Afspraak (4)<br />
10<br />
3<br />
1<br />
1<br />
102<br />
258<br />
8<br />
10<br />
462<br />
460<br />
0<br />
1<br />
1<br />
1<br />
1<br />
1<br />
0<br />
1<br />
1<br />
1<br />
83<br />
35<br />
1<br />
1<br />
Beginstand jaar t (6)<br />
Beschikking Rijk (7)<br />
Overige ontvangsten (8)<br />
Besteed t.l.v. rijksmiddelen (9)<br />
Besteed t.l.v. provinciale/Wgr middelen (10)<br />
Overige besteding (11)<br />
Te verekenen met het Rijk (12)<br />
Te verrekenen met de Provincie / Wgr (13)<br />
Overige (14)<br />
Toelichting afwijking (15)<br />
Aard Controle (16)<br />
D1<br />
D1<br />
D1<br />
D1<br />
D1<br />
D1<br />
D1<br />
D1<br />
D1<br />
D1<br />
D1<br />
D1
Departement<br />
Nummer<br />
Specifieke uitkering (1)<br />
Juridische grondslag (2)<br />
SiSa <strong>2008</strong> Bijlage Verantwoordingsinformatie: indicatoren 1-79<br />
Ontvanger (C)<br />
Indicatoren (3)<br />
38 Revitalisering stadscentrum en<br />
Dorpsstraat: afronding herbestrating en<br />
Stadshart, realisatie speelroute<br />
gehandicapte kinderen, toevoeging<br />
650m2 winkelvloeroppenvlak<br />
Verplichtingen / afspraken met VROM /<br />
de provincie n.a.v. eindsaldo<br />
investeringstijdvak ISV I<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 258<br />
Toelichting per indicator (A)<br />
Frequentie (jaarrekening) (B)<br />
In aantallen 2009<br />
1 In aantallen / euro's<br />
(verschilt per<br />
gemeente)<br />
2 In aantallen / euro's<br />
(verschilt per<br />
gemeente)<br />
3 In aantallen / euro's<br />
(verschilt per<br />
gemeente)<br />
4 In aantallen / euro's<br />
(verschilt per<br />
gemeente)<br />
Realisatie (5)<br />
Afspraak (4)<br />
0<br />
1<br />
Beginstand jaar t (6)<br />
Beschikking Rijk (7)<br />
Overige ontvangsten (8)<br />
Besteed t.l.v. rijksmiddelen (9)<br />
Besteed t.l.v. provinciale/Wgr middelen (10)<br />
Overige besteding (11)<br />
Te verekenen met het Rijk (12)<br />
Te verrekenen met de Provincie / Wgr (13)<br />
Overige (14)<br />
Toelichting afwijking (15)<br />
Aard Controle (16)<br />
2009 D1:<br />
aantall<br />
en<br />
D1<br />
R:<br />
euro’s<br />
2009 D1:<br />
aantall<br />
en<br />
R:<br />
euro’s<br />
2009 D1:<br />
aantall<br />
en<br />
R:<br />
euro’s<br />
2009 D1:<br />
aantall<br />
en<br />
R:<br />
euro’s
Departement<br />
Nummer<br />
Specifieke uitkering (1)<br />
Juridische grondslag (2)<br />
SiSa <strong>2008</strong> Bijlage Verantwoordingsinformatie: indicatoren 1-79<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 259<br />
Ontvanger (C)<br />
Indicatoren (3)<br />
5 In aantallen / euro's<br />
(verschilt per<br />
gemeente)<br />
6 In aantallen / euro's<br />
(verschilt per<br />
gemeente)<br />
7 In aantallen / euro's<br />
(verschilt per<br />
gemeente)<br />
8 In aantallen / euro's<br />
(verschilt per<br />
gemeente)<br />
9 In aantallen / euro's<br />
(verschilt per<br />
gemeente)<br />
10 In aantallen / euro's<br />
(verschilt per<br />
gemeente)<br />
Toelichting per indicator (A)<br />
Frequentie (jaarrekening) (B)<br />
Afspraak (4)<br />
Realisatie (5)<br />
Beginstand jaar t (6)<br />
Beschikking Rijk (7)<br />
Overige ontvangsten (8)<br />
Besteed t.l.v. rijksmiddelen (9)<br />
Besteed t.l.v. provinciale/Wgr middelen (10)<br />
Overige besteding (11)<br />
Te verekenen met het Rijk (12)<br />
Te verrekenen met de Provincie / Wgr (13)<br />
Overige (14)<br />
Toelichting afwijking (15)<br />
Aard Controle (16)<br />
2009 D1:<br />
aantall<br />
en<br />
R:<br />
euro’s<br />
2009 D1:<br />
aantall<br />
en<br />
R:<br />
euro’s<br />
2009 D1:<br />
aantall<br />
en<br />
R:<br />
euro’s<br />
2009 D1:<br />
aantall<br />
en<br />
R:<br />
euro’s<br />
2009 D1:<br />
aantall<br />
en<br />
R:<br />
euro’s<br />
2009 D1:<br />
aantall<br />
en<br />
R:<br />
euro’s
Departement<br />
Nummer<br />
Specifieke uitkering (1)<br />
Juridische grondslag (2)<br />
SiSa <strong>2008</strong> Bijlage Verantwoordingsinformatie: indicatoren 1-79<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 260<br />
Ontvanger (C)<br />
Indicatoren (3)<br />
11 In aantallen / euro's<br />
(verschilt per<br />
gemeente)<br />
12 In aantallen / euro's<br />
(verschilt per<br />
gemeente)<br />
13 In aantallen / euro's<br />
(verschilt per<br />
gemeente)<br />
14 In aantallen / euro's<br />
(verschilt per<br />
gemeente)<br />
15 In aantallen / euro's<br />
(verschilt per<br />
gemeente)<br />
16 In aantallen / euro's<br />
(verschilt per<br />
gemeente)<br />
Toelichting per indicator (A)<br />
Frequentie (jaarrekening) (B)<br />
Afspraak (4)<br />
Realisatie (5)<br />
Beginstand jaar t (6)<br />
Beschikking Rijk (7)<br />
Overige ontvangsten (8)<br />
Besteed t.l.v. rijksmiddelen (9)<br />
Besteed t.l.v. provinciale/Wgr middelen (10)<br />
Overige besteding (11)<br />
Te verekenen met het Rijk (12)<br />
Te verrekenen met de Provincie / Wgr (13)<br />
Overige (14)<br />
Toelichting afwijking (15)<br />
Aard Controle (16)<br />
2009 D1:<br />
aantall<br />
en<br />
R:<br />
euro’s<br />
2009 D1:<br />
aantall<br />
en<br />
R:<br />
euro’s<br />
2009 D1:<br />
aantall<br />
en<br />
R:<br />
euro’s<br />
2009 D1:<br />
aantall<br />
en<br />
R:<br />
euro’s<br />
2009 D1:<br />
aantall<br />
en<br />
R:<br />
euro’s<br />
2009 D1:<br />
aantall<br />
en<br />
R:<br />
euro’s
Departement<br />
Nummer<br />
Specifieke uitkering (1)<br />
Juridische grondslag (2)<br />
SiSa <strong>2008</strong> Bijlage Verantwoordingsinformatie: indicatoren 1-79<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 261<br />
Ontvanger (C)<br />
Indicatoren (3)<br />
17 In aantallen / euro's<br />
(verschilt per<br />
gemeente)<br />
18 In aantallen / euro's<br />
(verschilt per<br />
gemeente)<br />
19 In aantallen / euro's<br />
(verschilt per<br />
gemeente)<br />
20 In aantallen / euro's<br />
(verschilt per<br />
gemeente)<br />
21 In aantallen / euro's<br />
(verschilt per<br />
gemeente)<br />
22 In aantallen / euro's<br />
(verschilt per<br />
gemeente)<br />
Toelichting per indicator (A)<br />
Frequentie (jaarrekening) (B)<br />
Afspraak (4)<br />
Realisatie (5)<br />
Beginstand jaar t (6)<br />
Beschikking Rijk (7)<br />
Overige ontvangsten (8)<br />
Besteed t.l.v. rijksmiddelen (9)<br />
Besteed t.l.v. provinciale/Wgr middelen (10)<br />
Overige besteding (11)<br />
Te verekenen met het Rijk (12)<br />
Te verrekenen met de Provincie / Wgr (13)<br />
Overige (14)<br />
Toelichting afwijking (15)<br />
Aard Controle (16)<br />
2009 D1:<br />
aantall<br />
en<br />
R:<br />
euro’s<br />
2009 D1:<br />
aantall<br />
en<br />
R:<br />
euro’s<br />
2009 D1:<br />
aantall<br />
en<br />
R:<br />
euro’s<br />
2009 D1:<br />
aantall<br />
en<br />
R:<br />
euro’s<br />
2009 D1:<br />
aantall<br />
en<br />
R:<br />
euro’s<br />
2009 D1:<br />
aantall<br />
en<br />
R:<br />
euro’s
Departement<br />
Nummer<br />
Specifieke uitkering (1)<br />
Juridische grondslag (2)<br />
SiSa <strong>2008</strong> Bijlage Verantwoordingsinformatie: indicatoren 1-79<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 262<br />
Ontvanger (C)<br />
Indicatoren (3)<br />
23 In aantallen / euro's<br />
(verschilt per<br />
gemeente)<br />
24 In aantallen / euro's<br />
(verschilt per<br />
gemeente)<br />
25 In aantallen / euro's<br />
(verschilt per<br />
gemeente)<br />
26 In aantallen / euro's<br />
(verschilt per<br />
gemeente)<br />
27 In aantallen / euro's<br />
(verschilt per<br />
gemeente)<br />
28 In aantallen / euro's<br />
(verschilt per<br />
gemeente)<br />
Toelichting per indicator (A)<br />
Frequentie (jaarrekening) (B)<br />
Afspraak (4)<br />
Realisatie (5)<br />
Beginstand jaar t (6)<br />
Beschikking Rijk (7)<br />
Overige ontvangsten (8)<br />
Besteed t.l.v. rijksmiddelen (9)<br />
Besteed t.l.v. provinciale/Wgr middelen (10)<br />
Overige besteding (11)<br />
Te verekenen met het Rijk (12)<br />
Te verrekenen met de Provincie / Wgr (13)<br />
Overige (14)<br />
Toelichting afwijking (15)<br />
Aard Controle (16)<br />
2009 D1:<br />
aantall<br />
en<br />
R:<br />
euro’s<br />
2009 D1:<br />
aantall<br />
en<br />
R:<br />
euro’s<br />
2009 D1:<br />
aantall<br />
en<br />
R:<br />
euro’s<br />
2009 D1:<br />
aantall<br />
en<br />
R:<br />
euro’s<br />
2009 D1:<br />
aantall<br />
en<br />
R:<br />
euro’s<br />
2009 D1:<br />
aantall<br />
en<br />
R:<br />
euro’s
Departement<br />
Nummer<br />
Specifieke uitkering (1)<br />
Juridische grondslag (2)<br />
SiSa <strong>2008</strong> Bijlage Verantwoordingsinformatie: indicatoren 1-79<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 263<br />
Ontvanger (C)<br />
Indicatoren (3)<br />
29 In aantallen / euro's<br />
(verschilt per<br />
gemeente)<br />
30 In aantallen / euro's<br />
(verschilt per<br />
gemeente)<br />
31 In aantallen / euro's<br />
(verschilt per<br />
gemeente)<br />
32 In aantallen / euro's<br />
(verschilt per<br />
gemeente)<br />
33 In aantallen / euro's<br />
(verschilt per<br />
gemeente)<br />
34 In aantallen / euro's<br />
(verschilt per<br />
gemeente)<br />
Toelichting per indicator (A)<br />
Frequentie (jaarrekening) (B)<br />
Afspraak (4)<br />
Realisatie (5)<br />
Beginstand jaar t (6)<br />
Beschikking Rijk (7)<br />
Overige ontvangsten (8)<br />
Besteed t.l.v. rijksmiddelen (9)<br />
Besteed t.l.v. provinciale/Wgr middelen (10)<br />
Overige besteding (11)<br />
Te verekenen met het Rijk (12)<br />
Te verrekenen met de Provincie / Wgr (13)<br />
Overige (14)<br />
Toelichting afwijking (15)<br />
Aard Controle (16)<br />
2009 D1:<br />
aantall<br />
en<br />
R:<br />
euro’s<br />
2009 D1:<br />
aantall<br />
en<br />
R:<br />
euro’s<br />
2009 D1:<br />
aantall<br />
en<br />
R:<br />
euro’s<br />
2009 D1:<br />
aantall<br />
en<br />
R:<br />
euro’s<br />
2009 D1:<br />
aantall<br />
en<br />
R:<br />
euro’s<br />
2009 D1:<br />
aantall<br />
en<br />
R:<br />
euro’s
Departement<br />
Nummer<br />
Specifieke uitkering (1)<br />
Juridische grondslag (2)<br />
SiSa <strong>2008</strong> Bijlage Verantwoordingsinformatie: indicatoren 1-79<br />
Ontvanger (C)<br />
Indicatoren (3)<br />
35 In aantallen / euro's<br />
(verschilt per<br />
gemeente)<br />
36 In aantallen / euro's<br />
(verschilt per<br />
gemeente)<br />
37 In aantallen / euro's<br />
(verschilt per<br />
gemeente)<br />
38 In aantallen / euro's<br />
(verschilt per<br />
gemeente)<br />
Eindsaldo ISV I In euro’s 2009 272.478<br />
Besteed bedrag investeringsbudget<br />
stedelijke vernieuwing<br />
Correctie over besteed bedrag investering<br />
stedelijke vernieuwing voorgaand jaar<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 264<br />
Toelichting per indicator (A)<br />
Frequentie (jaarrekening) (B)<br />
Afspraak (4)<br />
Realisatie (5)<br />
Beginstand jaar t (6)<br />
Beschikking Rijk (7)<br />
Overige ontvangsten (8)<br />
Besteed t.l.v. rijksmiddelen (9)<br />
Besteed t.l.v. provinciale/Wgr middelen (10)<br />
Overige besteding (11)<br />
Te verekenen met het Rijk (12)<br />
Te verrekenen met de Provincie / Wgr (13)<br />
Overige (14)<br />
Toelichting afwijking (15)<br />
Aard Controle (16)<br />
2009 D1:<br />
aantall<br />
en<br />
R:<br />
euro’s<br />
2009 D1:<br />
aantall<br />
en<br />
R:<br />
euro’s<br />
2009 D1:<br />
aantall<br />
en<br />
R:<br />
euro’s<br />
2009 D1:<br />
aantall<br />
en<br />
In euro’s Jaarlijks 295.542<br />
In euro's Jaarlijks 0<br />
0<br />
R:<br />
euro’s<br />
R<br />
R
Nummer<br />
Departement<br />
55<br />
SZW<br />
57<br />
SZW<br />
Specifieke uitkering (1)<br />
Wet sociale<br />
werkvoorziening<br />
(Wsw)<br />
Wet Werk en<br />
Bijstand (WWB)<br />
Juridische grondslag (2)<br />
Wet Sociale Werkvoorziening<br />
(Wsw)<br />
SiSa <strong>2008</strong> Bijlage Verantwoordingsinformatie: indicatoren 1-79<br />
Ontvanger (C)<br />
Indicatoren (3)<br />
<strong>Gemeente</strong>n Het totaal aantal geïndiceerde inwoners<br />
van uw gemeente dat een<br />
dienstbetrekking heeft of op de wachtlijst<br />
staat én beschikbaar is om een<br />
dienstbetrekking als bedoeld in artikel 2,<br />
eerste lid, of artikel 7 van de wet te<br />
aanvaarden op 31 december <strong>2008</strong>.<br />
Het totaal aantal inwoners dat is<br />
uitgestroomd uit het werknemersbestand<br />
in <strong>2008</strong>, uitgedrukt in arbeidsjaren.<br />
Het totaal aantal gerealiseerde<br />
arbeidsplaatsen voor geïndiceerde<br />
inwoners in <strong>2008</strong>, uitgedrukt in<br />
arbeidsjaren<br />
Het totaal aantal gerealiseerde begeleid<br />
werkenplekken voor geïndiceerde<br />
inwoners in <strong>2008</strong>, uitgedrukt in<br />
arbeidsjaren.<br />
Wet Werk en Bijstand <strong>Gemeente</strong>n Totaal uitgaven inkomensdeel categorie<br />
65 jr en ouder<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 265<br />
Toelichting per indicator (A)<br />
Frequentie (jaarrekening) (B)<br />
In aantallen Jaarlijks<br />
In arbeidsjaren Jaarlijks<br />
In arbeidsjaren Jaarlijks<br />
In arbeidsjaren Jaarlijks<br />
Realisatie (5)<br />
Afspraak (4)<br />
452,75<br />
24,25<br />
331,09<br />
12,40<br />
Beginstand jaar t (6)<br />
Beschikking Rijk (7)<br />
Overige ontvangsten (8)<br />
In euro's kasstelsel Jaarlijks 2.103.732<br />
Besteed t.l.v. rijksmiddelen (9)<br />
Besteed t.l.v. provinciale/Wgr middelen (10)<br />
Overige besteding (11)<br />
Te verekenen met het Rijk (12)<br />
Te verrekenen met de Provincie / Wgr (13)<br />
Overige (14)<br />
Toelichting afwijking (15)<br />
Aard Controle (16)<br />
R<br />
R<br />
R<br />
R<br />
Nvt
Nummer<br />
Departement<br />
Specifieke uitkering (1)<br />
Juridische grondslag (2)<br />
SiSa <strong>2008</strong> Bijlage Verantwoordingsinformatie: indicatoren 1-79<br />
(inkomensdeel) Totaal uitgaven inkomensdeel categorie<br />
jonger dan 65 jaar<br />
Wet Werk en<br />
Bijstand (WWB)<br />
Ontvanger (C)<br />
Indicatoren (3)<br />
Totaal ontvangsten (niet-rijk) van derden<br />
inkomensdeel categorie 65 jr en ouder<br />
Totaal ontvangsten (niet-rijk)<br />
inkomensdeel categorie jonger dan 65<br />
jaar<br />
Wet Werk en Bijstand <strong>Gemeente</strong>n Meeneemregeling: overheveling<br />
overschot/tekort van 2007 naar <strong>2008</strong><br />
(werkdeel) Meeneemregeling: overheveling<br />
overschot/tekort van <strong>2008</strong> naar 2009<br />
Toelichting per indicator (A)<br />
Frequentie (jaarrekening) (B)<br />
Realisatie (5)<br />
Afspraak (4)<br />
Beginstand jaar t (6)<br />
Beschikking Rijk (7)<br />
Overige ontvangsten (8)<br />
In euro's kasstelsel Jaarlijks 27.350.709<br />
In euro's kasstelsel Jaarlijks 88.481<br />
In euro's kasstelsel Jaarlijks 1.010.517<br />
In euro’s kasstelsel<br />
(bij tekort een<br />
negatief bedrag<br />
invullen)<br />
In euro’s kasstelsel<br />
(bij tekort een<br />
negatief bedrag<br />
invullen)<br />
Besteed t.l.v. rijksmiddelen (9)<br />
Besteed t.l.v. provinciale/Wgr middelen (10)<br />
Overige besteding (11)<br />
Te verekenen met het Rijk (12)<br />
<strong>2008</strong> 4.836.390<br />
<strong>2008</strong> 5.594.392<br />
Totaal uitgaven werkdeel In euro's kasstelsel Jaarlijks 7.479.950<br />
Omvang van het in 2007 uitgegeven<br />
bedrag waarvan de rechtmatigheid niet<br />
kan worden vastgesteld.<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 266<br />
In euro's <strong>2008</strong> 0<br />
Te verrekenen met de Provincie / Wgr (13)<br />
Overige (14)<br />
Toelichting afwijking (15)<br />
Aard Controle (16)<br />
Nvt<br />
Nvt<br />
Nvt<br />
R<br />
R<br />
R<br />
R
Departement<br />
Nummer<br />
58<br />
SZW<br />
Specifieke uitkering (1)<br />
Wet inkomensvoorziening<br />
oudere en<br />
gedeeltelijk<br />
arbeidsongeschikte<br />
werkloze<br />
werknemers<br />
(IOAW)<br />
Juridische grondslag (2)<br />
Wet inkomensvoorziening<br />
oudere en gedeeltelijk<br />
arbeidsongeschikte werkloze<br />
werknemers (IOAW), art 54<br />
SiSa <strong>2008</strong> Bijlage Verantwoordingsinformatie: indicatoren 1-79<br />
Ontvanger (C)<br />
Indicatoren (3)<br />
Omvang van het in <strong>2008</strong> uitgegeven<br />
bedrag waarvan de rechtmatigheid nog<br />
niet kan worden vastgesteld.<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 267<br />
Toelichting per indicator (A)<br />
Frequentie (jaarrekening) (B)<br />
Realisatie (5)<br />
Afspraak (4)<br />
Beginstand jaar t (6)<br />
Beschikking Rijk (7)<br />
Overige ontvangsten (8)<br />
Besteed t.l.v. rijksmiddelen (9)<br />
Besteed t.l.v. provinciale/Wgr middelen (10)<br />
Overige besteding (11)<br />
Te verekenen met het Rijk (12)<br />
In euro's <strong>2008</strong> 3.054.352<br />
Totaal ontvangsten (niet-rijk) werkdeel In euro's kasstelsel Jaarlijks 23.239<br />
Terug te betalen aan rijk In euro's kasstelsel Jaarlijks 0<br />
<strong>Gemeente</strong>n Uitgaven IOAW In euro's kasstelsel Jaarlijks 430.339<br />
Ontvangsten IOAW (niet-rijk) In euro's kasstelsel Jaarlijks 6.358<br />
Te verrekenen met de Provincie / Wgr (13)<br />
Overige (14)<br />
Toelichting afwijking (15)<br />
Aard Controle (16)<br />
R<br />
R<br />
R<br />
R<br />
R
Nummer<br />
Departement<br />
59<br />
SZW<br />
61<br />
SZW<br />
Specifieke uitkering (1)<br />
Wet inkomensvoorziening<br />
oudere en<br />
gedeeltelijk<br />
arbeidsongeschikte<br />
gewezen<br />
zelfstandigen<br />
(IOAZ)<br />
Bijstandverlening<br />
Zelfstandigen<br />
Juridische grondslag (2)<br />
Wet inkomensvoorziening<br />
oudere en gedeeltelijk<br />
arbeidsongeschikte gewezen<br />
zelfstandigen (IOAZ), art 54<br />
Besluit Bijstandsverlening<br />
Zelfstandigen 2004 art 54<br />
SiSa <strong>2008</strong> Bijlage Verantwoordingsinformatie: indicatoren 1-79<br />
Ontvanger (C)<br />
Indicatoren (3)<br />
Toelichting per indicator (A)<br />
Frequentie (jaarrekening) (B)<br />
Realisatie (5)<br />
Afspraak (4)<br />
Beginstand jaar t (6)<br />
Beschikking Rijk (7)<br />
<strong>Gemeente</strong>n Uitgaven IOAZ In euro's kasstelsel Jaarlijks 189.220<br />
Ontvangsten IOAZ (niet-rijk) In euro's kasstelsel Jaarlijks<br />
Uitvoeringskosten IOAZ In euro’s kasstelsel Jaarlijks 944<br />
Totaal uitgaven uitkeringen Bbz 2004<br />
(excl. Bob)<br />
Totaal uitgaven kapitaal-verstrekking Bbz<br />
2004<br />
Totaal ontvangsten uitkeringen Bbz (excl.<br />
Bob) (excl. rijk)<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 268<br />
Overige ontvangsten (8)<br />
- 300<br />
In euro's kasstelsel Jaarlijks 338.379<br />
In euro's kasstelsel Jaarlijks 167.242<br />
In euro's kasstelsel Jaarlijks 41.457<br />
Besteed t.l.v. rijksmiddelen (9)<br />
Besteed t.l.v. provinciale/Wgr middelen (10)<br />
Overige besteding (11)<br />
Te verekenen met het Rijk (12)<br />
Te verrekenen met de Provincie / Wgr (13)<br />
Overige (14)<br />
Toelichting afwijking (15)<br />
Aard Controle (16)<br />
R<br />
R<br />
R<br />
R<br />
R<br />
R
Departement<br />
Nummer<br />
62<br />
SZW<br />
69<br />
VWS<br />
75<br />
JenG<br />
Specifieke uitkering (1)<br />
Wet<br />
Werkloosheidsv<br />
oorziening<br />
(WWV)<br />
Regeling Buurt,<br />
Onderwijs en<br />
Sport (BOS)<br />
Regeling<br />
opvoedondersteuning<br />
Juridische grondslag (2)<br />
SiSa <strong>2008</strong> Bijlage Verantwoordingsinformatie: indicatoren 1-79<br />
Ontvanger (C)<br />
Indicatoren (3)<br />
Totaal ontvangsten kapitaalverstrekking<br />
Bbz (excl. rijk)<br />
Totaal uitvoeringskosten Bbz 2004 (excl.<br />
Bob)<br />
Wet Werkloosheidsvoorziening <strong>Gemeente</strong>n Betaalde uitkeringen, inclusief sociale<br />
lasten<br />
Tijdelijke stimuleringsregeling<br />
buurt, onderwijs en sport<br />
Tijdelijke stimuleringsregeling<br />
lokale opvoedondersteuning en<br />
gezinsondersteuning<br />
Provincies en<br />
gemeenten<br />
Toelichting per indicator (A)<br />
Frequentie (jaarrekening) (B)<br />
Realisatie (5)<br />
Afspraak (4)<br />
Beginstand jaar t (6)<br />
Beschikking Rijk (7)<br />
In euro's kasstelsel Jaarlijks 158.149<br />
Overige ontvangsten (8)<br />
In euro's kasstelsel Jaarlijks 82.813<br />
Totaal uitgaven uitkeringen Bob In euro's kasstelsel Jaarlijks 0<br />
Totaal ontvangsten Bob (excl. rijk) In euro's kasstelsel Jaarlijks 0<br />
Totaal uitvoeringskosten Bob In euro's kasstelsel Jaarlijks 0<br />
In euro’s kasstelsel Jaarlijks 0<br />
Betaalde uitvoeringskosten In euro’s kasstelsel Jaarlijks 0<br />
Ontvangsten In euro’s kasstelsel Jaarlijks 2.441<br />
Verklaring van gemeente waaruit blijkt dat<br />
de activiteiten waarvoor de uitkering is<br />
verstrekt zijn uitgevoerd<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 269<br />
0 = niet<br />
1 = gedeeltelijk<br />
2 = volledig<br />
Eenmalig<br />
na afronding<br />
<strong>Gemeente</strong>n Besteed bedrag tot en met 2007 In euro's <strong>2008</strong> 502.044<br />
0<br />
Besteed t.l.v. rijksmiddelen (9)<br />
Besteed t.l.v. provinciale/Wgr middelen (10)<br />
Overige besteding (11)<br />
Te verekenen met het Rijk (12)<br />
Te verrekenen met de Provincie / Wgr (13)<br />
Overige (14)<br />
Toelichting afwijking (15)<br />
Aard Controle (16)<br />
R<br />
R<br />
R<br />
R<br />
R<br />
R<br />
R<br />
R<br />
R<br />
R
SiSa <strong>2008</strong> Bijlage Verantwoordingsinformatie: indicatoren 1-79<br />
Aard Controle (16)<br />
Toelichting afwijking (15)<br />
Overige (14)<br />
Te verrekenen met de Provincie / Wgr (13)<br />
Te verekenen met het Rijk (12)<br />
Overige besteding (11)<br />
Besteed t.l.v. provinciale/Wgr middelen (10)<br />
Besteed t.l.v. rijksmiddelen (9)<br />
Overige ontvangsten (8)<br />
Beschikking Rijk (7)<br />
Beginstand jaar t (6)<br />
Realisatie (5)<br />
Afspraak (4)<br />
Frequentie (jaarrekening) (B)<br />
Toelichting per indicator (A)<br />
Indicatoren (3)<br />
Ontvanger (C)<br />
Juridische grondslag (2)<br />
Specifieke uitkering (1)<br />
Nummer<br />
Departement<br />
R<br />
Dat deel van de besteding dat niet in<br />
2007 is vastgesteld, maar in <strong>2008</strong>.<br />
In euro's <strong>2008</strong> 110.404<br />
R<br />
Tijdelijke regeling CJG <strong>Gemeente</strong>n Besteed bedrag in jaar t aan<br />
jeugdgezondheidszorg, maatschappelijke<br />
ondersteuning jeugd, afstemming jeugd<br />
en gezin en het realiseren van centra voor<br />
jeugd en gezin.<br />
Invoering<br />
Centra voor<br />
Jeugd en Gezin<br />
(CJG)<br />
77<br />
In euro’s Jaarlijks 1.482.970<br />
JenG<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 270
4 Organisatie<br />
4.1 Organisatiemodel (per eind <strong>2008</strong>)<br />
Organisatiemodel<br />
College van Burgemeester en Wethouders<br />
<strong>Gemeente</strong>secretaris/algemeen directeur<br />
Concernstaf Staf <strong>Gemeente</strong>secretaris<br />
Hoofdafdeling Bestuur Hoofdafdeling Welzijn Hoofdafdeling Ruimte Brandweer<br />
De ambtelijke organisatie was in <strong>2008</strong> opgebouwd uit de Concernstaf, drie hoofdafdelingen (Bestuur,<br />
Welzijn en Ruimte), de Brandweer en de Griffie. De hoofdafdelingen verzorgen de beleidsvoorbereiding en<br />
de beleidsuitvoering. Elke hoofdafdeling en de brandweer staat onder leiding van een directeur.<br />
De Staf <strong>Gemeente</strong>secretaris en de Concernstaf staan elk onder leiding van een hoofd.<br />
De gemeentesecretaris is tevens algemeen directeur van de organisatie. De griffier staat aan het hoofd van<br />
de griffie.<br />
Het Concern Management Team (CMT), bestaande uit de secretaris/algemeen directeur en de directeuren<br />
van organisatieonderdelen, stuurt de ambtelijke organisatie aan. Zeer periodiek heeft het CMT overleg met<br />
het college over de voortgang van de strategische projecten.<br />
Daarnaast functioneert binnen elke hoofdafdeling een managementteam (MT).<br />
De raad heeft een eigen ambtelijke ondersteuning in de vorm van een griffier. Deze verzorgt met de griffie<br />
met name de logistieke ondersteuning van de raad. Daarnaast heeft het gehele ambtelijk apparaat tot taak<br />
de raad te ondersteunen vooral op inhoudelijk gebied. Op welke manier dit moet gebeuren is geregeld in<br />
een door de raad in mei 2003 vastgestelde verordening ambtelijke bijstand.<br />
De raad heeft in de financiële verordening (ex. artikel 212 van de <strong>Gemeente</strong>wet) de uitgangspunten voor<br />
het financiële beleid, alsmede voor het financiële beheer en voor de inrichting van de financiële organisatie<br />
vastgelegd. Deze verordening regelt vooral de relatie tussen raad en college.<br />
De relatie tussen college en ambtelijke organisatie is geregeld in een door het college vastgesteld besluit<br />
op de inrichting van de financiële organisatie en administratie. Hierin wordt deze inrichting vormgegeven en<br />
wat de taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden van de financiële functies zijn.<br />
Het inrichten van de ambtelijke organisatie (met uitzondering van de organisatie van de griffie) en de zorg<br />
voor de administratieve systemen die noodzakelijk zijn voor een goede uitoefening van de financiële functie<br />
is een taak van het college. De inrichting van de organisatie tot op directieniveau is geregeld in de door het<br />
college in december 2002 aangepaste organisatieverordening. Met inachtneming hiervan hebben de<br />
burgemeester en het college, ieder voor zover het zijn bevoegdheden betreft, een mandaatbesluit 2006<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 271<br />
<strong>Gemeente</strong>raad<br />
Griffier<br />
Griffie
<strong>Gemeente</strong>bestuur<br />
vastgesteld. Dit mandaatbesluit is begin <strong>2008</strong> gewijzigd en in juli is het Mandaatbesluit <strong>2008</strong> vastgesteld.<br />
Begin december <strong>2008</strong> heeft hierop een eerste aanpassing plaatsgevonden. Op basis van het<br />
mandaatbesluit zijn ondermandaatbesluiten vastgesteld In het (onder)mandaatbesluit is vastgelegd welke<br />
functionarissen er namens de burgemeester of het college beslissingen mogen nemen, om welke<br />
beslissingen het gaat, hoe er ondertekend moet worden en aan welke eisen moet worden voldaan.<br />
De Concernstaf heeft tot doel te zorgen voor eenheid in strategisch ondersteunend beleid. Binnen de<br />
Concernstaf zijn ook de stafafdelingen Communicatie en Personeel en Organisatie (P&O) ondergebracht.<br />
Het takenpakket van de hoofdafdeling Bestuur omvat enerzijds externe dienstverlening zoals<br />
publiekszaken en belastingen, en anderzijds interne dienstverlening, zoals financiële administratie, facilitair<br />
bedrijf en juridische aangelegenheden. Bovendien ligt hier het beleid ten aanzien van veiligheid- en APVzaken.<br />
De hoofdafdeling Welzijn is verantwoordelijk voor het algemeen welzijnsbeleid en streeft naar het verder<br />
verbeteren van de maatschappelijk en sociale dienstverlening, vrijetijdsvoorzieningen en cultuur.<br />
De hoofdafdeling Ruimte is verantwoordelijk voor de ruimtelijke kwaliteit van de stad, de inrichting en het<br />
beheer van de openbare ruimte alsmede het economische, volkshuisvestings- en milieubeleid. Een<br />
integrale werkwijze is steeds het uitgangspunt en komt tot uitdrukking in de organisatie van de<br />
hoofdafdeling. De Brandweer is een professionele hulpverleningsorganisatie. De taken zijn: het redden van<br />
mens en dier, het blussen van brand en het verlenen van hulp. De brandweer vormt ook de kern van de<br />
bestrijding van grootschalige ongevallen en rampen.<br />
4.2 <strong>Gemeente</strong>bestuur<br />
Algemeen<br />
Door de Wet dualisering gemeentebestuur is er een scheiding van taken, verantwoordelijkheden en<br />
bevoegdheden tussen de raad en het college. De raad vormt het hoogste bestuursorgaan van de<br />
gemeente. De raad heeft een kaderstellende en controlerende functie, het college een besturende en<br />
uitvoerende functie. Wethouders maken geen deel uit van de raad. De burgemeester is door de Kroon (de<br />
Koningin en de ministers) benoemd. Hij is zowel voorzitter van de raad als van het college.<br />
De raad<br />
De raad van de gemeente <strong>Zoetermeer</strong> bestaat uit 39 leden (inwoners van <strong>Zoetermeer</strong>). Deze leden zijn<br />
tijdens de gemeenteraadsverkiezingen op 7 maart 2006 gekozen voor een periode van vier jaar.<br />
Na de verkiezingen op 7 maart 2006 bestaat de raad uit tien politieke partijen met de volgende<br />
zetelverdeling:<br />
PvdA Partij van de Arbeid 10<br />
VVD Volkspartij voor Vrijheid en Democratie 7<br />
LHN Lijst Hilbrand Nawijn 5<br />
SP Socialistische Partij 4<br />
CDA Christen Democratisch Appèl 4<br />
D66 Democraten 66 4<br />
CU/SGP ChristenUnie/Staatkundig Gereformeerde Partij 2<br />
GroenLinks GroenLinks 1<br />
LZ Leefbaar <strong>Zoetermeer</strong> 1<br />
SGZ Sociaal Gezond <strong>Zoetermeer</strong> 1<br />
Er zijn drie vaste raadscommissies ingesteld:<br />
- commissie Burger en Bestuur (onderdelen: Bestuur, Middelen, Veiligheid, Communicatie,<br />
Dienstverlening en Wijk- en Buurtbeheer)<br />
- commissie Samenleving (onderdelen Sociale Zaken, Welzijn en Zorg, Onderwijs, Kunst en Cultuur,<br />
Sport en Economie)<br />
- commissie Ruimte (onderdelen Openbare Ruimte, Bouwen en Wonen, Verkeer en Vervoer en Natuur<br />
en Milieu)<br />
Alle raadsleden zijn lid van alle commissies. Hiervoor vindt geen benoeming plaats. In de praktijk wonen<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 272
<strong>Gemeente</strong>bestuur<br />
alleen bij geagendeerde onderwerpen betrokken raadsleden de commissievergaderingen bij. De raad<br />
benoemt wél de commissieleden (zij zijn geen raadslid, maar stonden wel op de lijst bij de verkiezingen).<br />
Elke fractie kan hiervoor één persoon per commissie voordragen. Iedere partij kan maximaal drie<br />
commissieleden benoemen.<br />
De onderwerpen die tijdens commissies aan de orde komen, worden naar tijd behandeld. Voor iedereen<br />
wordt dan duidelijk wanneer over welk onderwerp wordt vergaderd. De commissievoorzitters hanteren<br />
deze tijd strikt.<br />
In <strong>2008</strong> is het verbetertraject van de werkwijze van de raad voortgezet. Een werkgroep van de raad heeft<br />
zich in <strong>2008</strong> bezig gehouden met het aanpassen van de verschillende verordeningen, die betrekking<br />
hebben op de werkwijze van de raad en de raadscommissies. In de raad van 15 december <strong>2008</strong> kon een<br />
voorstel om de aangepaste verordeningen vast te stellen nog geen overeenstemming worden bereikt.<br />
In de vergadering van 13 mei <strong>2008</strong> heeft de raad het jaarverslag van de gemeenteraad 2007 (getiteld:<br />
Raadsleden kijken terug op 2007) vastgesteld. Daarin staat een aantal actuele onderwerpen. Het<br />
jaarverslag is via de juni-editie van <strong>Zoetermeer</strong> Magazine naar de inwoners van <strong>Zoetermeer</strong> toegestuurd.<br />
Het college van burgemeester en wethouders<br />
Het college van burgemeester en wethouders van <strong>Zoetermeer</strong> bestaat uit de burgemeester en zes<br />
wethouders.<br />
Sinds de gemeenteraadsverkiezingen in 2006 is de portefeuilleverdeling per bestuurder als volgt; daarbij is<br />
tevens aangegeven welke project door de betreffende wethouder wordt getrokken en wie welke wijk onder<br />
zijn hoede heeft:<br />
Burgemeester drs. J.B. (Jan) Waaijer<br />
Portefeuille: interne en externe coördinatie, representatie, openbare orde en regionale veiligheid;<br />
brandweer en rampenbestrijding.<br />
wethouder dr. T.J. (Edo) Haan (PvdA)<br />
Portefeuille: financiën, sociale zaken en werkgelegenheid, welzijn, internationaal en het project Sociaal<br />
Economische Agenda.<br />
Wijkwethouder Buytenwegh de Leyens.<br />
Wethouder drs. F.J.M. (Frans) Muijzers (PvdA)<br />
Portefeuille: onderwijs, jongeren, wonen, sport en het project Brede School.<br />
Wijkwethouder Centrum (Stadshart / Dorp / Driemanspolder / Palenstein).<br />
Wethouder ir. B. (Bé) Emmens (VVD)<br />
Portefeuille: stedelijke ontwikkeling en ruimtelijke ordening, economische zaken / ICT, Haaglanden en<br />
het project <strong>Zoetermeer</strong> Oosterheem.<br />
Wijkwethouder Oosterheem.<br />
Wethouder mr. P.J.M. (Patrick) van Domburg (VVD)<br />
Portefeuille: integraal veiligheidsbeleid, wijk- en buurtbeheer, dienstverlening, communicatie,<br />
stadspromotie, bouw- en woningtoezicht en het project Terugdringen Administratieve Lasten.<br />
Wijkwethouder Rokkeveen.<br />
Wethouder F.J.M. (Frank) Speel (CDA)<br />
Portefeuille: zorg, ouderen, natuur en milieu en het project Duurzaam <strong>Zoetermeer</strong>.<br />
Wijkwethouder Meerzicht.<br />
Wethouder P. (Pieter) Smit (D66)<br />
Portefeuille: kunst en cultuur, verkeer en vervoer, personeel en organisatie, grondbedrijf en het project<br />
Culturele As.<br />
Wijkwethouder Seghwaert / Noordhove.<br />
Het collegeprogramma heeft als motto: MEE(R)DOEN en is het richtinggevend beleidskader voor de<br />
periode 2006-2010. Hierin wordt gekozen voor een sterke en sociale stad, waarin iedereen meedoet,<br />
niemand aan de kant hoeft te staan en waar veiligheid, betrokkenheid en duurzaamheid belangrijke<br />
prioriteiten zijn. Er wordt in aangeven wat er in 2010 bereikt moet zijn en wat daarvoor gedaan wordt.<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 273
Griffie<br />
Het volledige collegeprogramma staat op de website van de gemeente <strong>Zoetermeer</strong> (bij: Politiek en Bestuur<br />
> Algemene informatie > Collegeprogramma 2006 – 2010).<br />
Jaarlijks wordt de voortgang van de uitvoering van het collegeprogramma als onderdeel van de reguliere<br />
planning- en controlcyclus gevolgd.<br />
Conform de <strong>Gemeente</strong>wet worden jaarlijks de nevenfuncties van burgemeester en de wethouders<br />
openbaar gemaakt. Een actueel overzicht staat ook op de website van de gemeente <strong>Zoetermeer</strong> (bij:<br />
Politiek en Bestuur > Algemene informatie > Nevenfuncties).<br />
De burgemeester<br />
De burgemeester heeft naast het voorzitterschap van de raad en van het college een eigen takenpakket.<br />
Een deel daarvan is wettelijk bepaald, zoals de zorg voor de openbare orde.<br />
De burgemeester is (vanaf het jaar 2002) verplicht om elk jaar verslag uit te brengen aan de raad en<br />
burgers via een zogenaamd burgerjaarverslag. Tijdens een raadsvergadering begin <strong>2008</strong> heeft de<br />
burgemeester het burgerjaarverslag over 2007 aan de raad aangeboden.<br />
Daarin geeft hij onder meer inzicht in de manier waarop de gemeente <strong>Zoetermeer</strong> is omgegaan met de<br />
kwaliteit van de dienstverlening en van de burgerparticipatie. Het is een taak van de burgemeester om<br />
daarop toe te zien en zonodig daarin verbetering te brengen.<br />
Daarnaast staat er in het burgerjaarverslag ook informatie in over de behandeling van klachten en<br />
bezwaarschriften en de gebeurtenissen in de verschillende wijken.<br />
Het burgerjaarverslag is in mei <strong>2008</strong> via een speciale editie van <strong>Zoetermeer</strong> Magazine naar de inwoners<br />
van <strong>Zoetermeer</strong> toegestuurd.<br />
Onderwijsstichtingen<br />
Alle <strong>Zoetermeer</strong>se openbare scholen zijn op afstand van de gemeente geplaatst. De raad houdt toezicht op<br />
de onderwijsstichtingen; zo is in de statuten opgenomen dat de begroting en de jaarrekening ter<br />
goedkeuring aan de raad moeten worden aangeboden.<br />
4.3 Griffie<br />
Inleiding<br />
De raad wordt sinds de invoering van het dualisme op 6 maart 2002 ondersteund door de griffie.<br />
Doelstelling van de griffie is een optimale ondersteuning van de raad als hoofd van de gemeente. In de<br />
termen van de duale <strong>Gemeente</strong>wet betekent dat het faciliteren van de raad met de invulling van de<br />
kaderstellende, de controlerende én de volksvertegenwoordigende taken.<br />
In <strong>2008</strong> bestond de griffie uit 9,7 personen onder leiding van de raadsgriffier, dhr. J.J. Rochat<br />
De raad heeft een instructie voor de griffier vastgesteld, waarin nadere regels over de taak en<br />
bevoegdheden van de griffier zijn opgenomen.<br />
Vaste taken in <strong>2008</strong><br />
Kerntaak van de griffie vormt de voorbereiding, organisatie en ondersteuning van de vergaderingen<br />
van de raad, de drie vaste raadscommissies, het presidium, het seniorenconvent, de<br />
rekenkamercommissie en overige commissies en werkgroepen van de raad. De discussie en de<br />
besluitvorming door de raad is mogelijk gemaakt door o.a. opstelling van agenda’s, verzending van<br />
stukken, voorbereiden van voorstellen van de raad zelf, informatievoorziening aan de raad, vervulling van<br />
de schakelfunctie tussen raad en ambtelijke organisatie en college, verslaglegging en voortgangsbewaking.<br />
Naast de ondersteuning van vergaderingen is ook ondersteuning geboden aan initiatieven van de raad,<br />
fracties of commissies en aan individuele raadsleden, o.a. in de vorm van informatievoorziening en<br />
(procedurele) advisering.<br />
Binnen de griffie vormt de invulling van de communicatiefunctie van de raad ook een kerntaak. Er is een<br />
communicatieplan <strong>2008</strong> en 2009 vastgesteld.<br />
Op 15 juli <strong>2008</strong> is een plan van aanpak voor de verbetering van de griffie aangeboden aan de raad. Hierin<br />
staan 11 verbeterpunten beschreven die over een jaar moeten zijn gerealiseerd. De uitvoering van dit plan<br />
is in volle gang. In <strong>2008</strong> is de kwantitatieve en kwalitatieve invulling van de openstaande vacatures (één<br />
van de verbeterpunten) afgerond. Andere hiermee samenhangende punten, zoals adequate ondersteuning<br />
van de communicatieadviseur, compensatiemogelijkheden voor overwerk, evenredige verdeling van taken<br />
en onderlinge overname van werkzaamheden kunnen daarmee ook worden gerealiseerd. Voor het<br />
beschrijven en digitaal vastleggen van procedures en werkprocessen is een tijdelijke medewerkster voor<br />
maximaal een jaar aangetrokken.<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 274
Specifieke projecten in <strong>2008</strong><br />
Griffie<br />
Naast de reguliere taken werd in <strong>2008</strong> een reeks bijzondere projecten uitgevoerd. Voor een beschrijving<br />
hiervan wordt verwezen naar het jaarverslag van de raad.<br />
Onderstaand worden vier projecten/activiteiten toegelicht waarbij de griffie in het bijzonder betrokken was.<br />
1. Stadsvisie<br />
In de Stadsvisie staat beschreven hoe <strong>Zoetermeer</strong> zich kan ontwikkelen tot het jaar 2030. Het proces om te<br />
komen tot de Stadsvisie is al gestart in 2007, hetgeen heeft geleid tot de vaststelling van de<br />
Contourennota. In <strong>2008</strong> is het proces voortgezet. Eerst is op 10 maart een werkconferentie georganiseerd<br />
voor de raadsleden. Met ondersteuning van een aantal externe deskundigen heeft de raad zich bezig<br />
gehouden met het ontwikkelen van een visie op de toekomstige stad en de kansen en opgaven hierbij. Het<br />
college heeft toegelicht hoe de contourennota zou worden omgewerkt tot een ontwerp-Stadsvisie.<br />
De ontwerp-Stadsvisie is vervolgens op 15 mei met de inwoners en andere belangstellenden<br />
bediscussieerd in een Stadsconferentie. De goed bezochte avond, die gehouden werd in De Boerderij,<br />
werd gepresenteerd door Filemon Wesselink. De werkconferentie en de Stadsconferentie zijn door de<br />
griffie met ondersteuning van de ambtelijke organisatie georganiseerd.<br />
De Stadsvisie is uiteindelijk na behandeling in de commissie Ruimte, vastgesteld in de raad van 10 juli<br />
<strong>2008</strong>.<br />
2. Huis-aan-huis krant tussenbalans raad en collegeprogramma<br />
Begin <strong>2008</strong> ontving de griffie een aanbod van ETT Media om een gratis huis-aan-huis krant te maken en te<br />
verspreiden. De gemeente was geheel vrij om de inhoud zelf te bepalen. In de raadswerkgroep<br />
Communicatie is afgesproken om de raadsfracties en het college gelegenheid te bieden in de krant een<br />
terugblik op de eerst helft van de raadsperiode te geven.<br />
De voorbereidende werkzaamheden zijn door de tijdelijke communicatieadviseur verricht. Bij aanstelling<br />
van de vaste communicatieadviseur heeft zij direct de verdere realisering van de inhoud ter hand genomen.<br />
Van alle fracties maar ook de individuele raadsleden zijn actuele foto’s gemaakt. Alle teksten zijn<br />
redactioneel beoordeeld.<br />
De krant is in oktober <strong>2008</strong> in een oplage van bijna 50.000 exemplaren huis aan huis verspreid in<br />
<strong>Zoetermeer</strong>. De reacties op de krant waren zeer positief.<br />
3. Uitzendingen van raadsbijeenkomsten via Internet en lokale TV<br />
In <strong>2008</strong> is daadwerkelijk gestart met het uitzenden van alle raads- en commissievergaderingen via Internet.<br />
Zeker in de beginperiode deden zich veel technische mankementen voor, hetgeen voor de griffie veel extra<br />
werk betekende naast het leren gebruiken van het systeem. Ook structureel betekent het uitzenden via<br />
internet zowel in de voorbereidingen als in de nabewerking extra werk voor de griffie. De reacties van<br />
raadsleden aan andere gebruikers zijn echter positief. Een aandachtspunt is dat de uitzendingen niet<br />
standaard op de werkplekken in het stadhuis zijn te zien, terwijl het ook voor (beleids)ambtenaren een<br />
toegevoegde waarde kan hebben. Helaas heeft <strong>Zoetermeer</strong> (nog) niet de module aangeschaft om de<br />
belangstelling voor de internetuitzendingen te meten.<br />
In <strong>2008</strong> zijn de begrotingsdebatten (voor- en najaarsdebat) ook via de lokale televisie uitgezonden. Dit is<br />
echter een zeer dure oplossing, omdat hiervoor speciaal opnameapparatuur met personeel moet worden<br />
ingehuurd. Bij het voorjaarsdebat is een motie aangenomen om het camerasysteem in de raadzaal zodanig<br />
op te waarderen, dat de beelden (technisch en esthetisch) geschikt worden voor uitzending via televisie. De<br />
kosten per uitzending dalen dan sterk. Eind <strong>2008</strong> is het overleg met alle betrokken partijen gestart om de<br />
opwaardering van het systeem te realiseren.<br />
4. Termijnagenda<br />
Reeds bij het aantreden van de nieuwe raad in 2006 is afgesproken dat er een termijnagenda zou worden<br />
ontwikkeld om de eigen agendavorming en de (politieke) sturing van de raad te kunnen faciliteren. Dit heeft<br />
veel voorbereidingswerk van de griffie met de ambtelijke organisatie gevergd om de termijnagenda<br />
technisch en procedureel in te richten. In <strong>2008</strong> is dit afgerond. Vanaf het laatste kwartaal beschikt de raad<br />
en vooral het presidium en het seniorenconvent over een instrument om hun plannings- en sturingstaak te<br />
kunnen uitvoeren.<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 275
Financieel resultaat Griffie <strong>2008</strong><br />
Griffie<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 276<br />
Begroting<br />
<strong>2008</strong><br />
na wijziging<br />
Bedragen x 1.000<br />
Rekening<br />
<strong>2008</strong><br />
Afwijking<br />
Lasten 2.004 2.152 -148<br />
Baten 0 27 27<br />
<strong>2008</strong><br />
Saldo resultaat voor bestemming 2.004 2.125 -121<br />
Geautoriseerde mutaties reserves:<br />
Toevoegingen aan reserves 25 25 0<br />
Onttrekkingen aan reserves 0 0 0<br />
Saldo mutaties reserves 25 25 0<br />
Saldo resultaat na geautoriseerde bestemming 2.029 2.150 -121<br />
Het financieel resultaat van de griffie maakt onderdeel uit van programma 8 Bestuur en dienstverlening.<br />
Toelichting van de belangrijkste afwijkingen tussen begroting (na wijziging) en rekening<br />
Afwijking lasten: overschrijding (nadeel) 148.000 (7,3%)<br />
De overschrijding wordt vooral veroorzaakt door hogere kosten in verband met overbrugging<br />
van vacatures (inhuur van externen, benoemingen boven de formatie en kosten voor werving<br />
en selectie).<br />
Afwijking baten: overschrijding (voordeel) 27.000 (>100 %)<br />
Deze meevaller is vooral ontstaan doordat de griffie de kopieerkosten voor raads- en<br />
commissiestukken zowel intern als extern doorbelast. Dit was niet in de begroting geraamd.
Lijst van afkortingen en begrippen<br />
Afkortingen<br />
Lijst van afkortingen en begrippen<br />
ATB Arbeidstijdenbesluit<br />
AWBZ Algemene Wet Bijzondere Ziektekosten<br />
BBV Besluit Begroten en Verantwoorden<br />
BBZ Besluit Bijstandsverlening Zelfstandigen<br />
BCF BTW-compensatiefonds<br />
BOS Buurt Onderwijs en Sport<br />
BPM Belasting personenauto’s en motorrijwielen<br />
CITES Convention on International Trade in Endangered Species<br />
CKC Centrum voor Kunst en Cultuur<br />
CP Collegeprogramma 2007-2010<br />
CPB Centraal Planbureau<br />
CWI Centrum voor Werk en Inkomen<br />
DIGIDOS Digitale Dossiers<br />
ELO Elektronische leeromgeving<br />
ESF Europees Sociaal Fonds<br />
FAD Financieel Administratieve Dienstverlening<br />
GBA <strong>Gemeente</strong>lijke basisregistratie<br />
GGD <strong>Gemeente</strong>lijke Geneeskundige Dienst<br />
GOA <strong>Gemeente</strong>lijk Onderwijs Achterstandenbeleid<br />
ICT Informatie- en Communicatie Technologie<br />
IOAW Wet Inkomensvoorziening Arbeidsongeschikten en werkloze werknemers<br />
IOAZ Wet Inkomensvoorziening Oudere en gedeeltelijk Arbeidsongeschikte gewezen<br />
Zelfstandigen<br />
ICTU ICT-uitvoeringsorganisatie<br />
IVB Integraal veiligheidsbeleid<br />
JA Juridische Aangelegenheden<br />
JGZ Jeugd Gezondheidszorg<br />
JIS Jongeren informatiesysteem<br />
LOB Lokatie Ontwikkeling en Bereikbaarheid<br />
MEV Macro-economische Verkenningen<br />
MIP Meerjaren Investerings Plan<br />
MVO Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen<br />
NME Natuur- en Milieu Educatie<br />
NT-2 Nederlands als tweede taal<br />
OAB Onderwijs achterstanden beleid<br />
OGGZ Openbare Geestelijke Gezondheidszorg<br />
OOV Openbare Orde & Veiligheid<br />
OZB Onroerend Zaak Belasting<br />
P&C Planning en Control<br />
P&O Personeel en Organisatie<br />
RMC Regionale Meld- en Coördinatiefunctie voortijdige schoolverlaters<br />
RNM Regionale nota mobiliteit<br />
RPA Regionaal platform arbeidsmarktbeleid Haaglanden<br />
RSP Regionaal structuurplan<br />
SLA Service Level Agreement<br />
SSC Shared Services Center<br />
SOB Samenwerkende onderwijsbedrijven<br />
SW Sociale Werkplaats<br />
TAZ Taakgroep arbozaken en ziekteverzuim<br />
UWV Uitvoeringsinstituut Werknemers Verzekeringen<br />
VAVO Voortgezet Algemeen Volwassenenonderwijs<br />
VTA Voorbereiding, Toezicht en Administratie<br />
277<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong><br />
Lijst van afkortingen en begrippen<br />
VVE Voor en Vroegschoolse Educatie<br />
WAO Wet op de Arbeidsongeschiktheidsverzekering<br />
WAS Wijk en Agent Samen<br />
Wcpv Wet collectieve preventie volksgezondheid<br />
WEB Wet Educatie en Beroepsonderwijs<br />
WF Work First<br />
WFIA Stichting West Holland Foreign Investment Agency<br />
WIA Wet Werk en Inkomen naar Arbeidsvermogen<br />
WIW Wet Inschakeling Werkzoekenden<br />
WMO Wet Maatschappelijke Ondersteuning<br />
WRO Wet op de Ruimtelijke Ordening<br />
WSW Wet Sociale Werkvoorziening<br />
WVG Wet voorzieningen Gehandicapten<br />
WWB Wet Werk en Bijstand<br />
Begrippen<br />
Accres Jaarlijkse groei van de algemene uitkering uit het gemeentefonds,<br />
gekoppeld aan de groei van de netto gecorrigeerde rijksuitgaven. Stijgen<br />
de rijksuitgaven dan stijgt ook het <strong>Gemeente</strong>fonds en andersom.<br />
Afschrijving Jaarlijkse afboeking van een deel van de boekwaarde van een<br />
geactiveerd goed. De afschrijving wordt geacht waardevermindering van<br />
het actief tot uitdrukking te brengen. De afschrijving wordt ten laste<br />
gebracht van de rekening van baten en lasten.<br />
Algemene reserve Deel van het eigen vermogen dat dienst doet als weerstandsvermogen en<br />
als buffer voor calamiteiten.<br />
Algemene uitkering Uitkering uit het <strong>Gemeente</strong>fonds, aan alle gemeenten op basis van<br />
algemene verdeelmaatstaven, vastgelegd in de Financiële<br />
verhoudingswet, met het karakter van algemene middelen.<br />
Balans Overzicht van activa en passiva (bezittingen en schulden) van een<br />
organisatie op een bepaald moment.<br />
Baten De aanduiding volgens de comptabiliteitsvoorschriften voor de<br />
opbrengsten/inkomsten van de gemeente.<br />
Begroting Het overzicht van de geraamde (verwachte) baten en lasten in een<br />
bepaald jaar, opgezet volgens de comptabiliteitsvoorschriften.<br />
Behoedzaamheidsreserve Landelijke reserve binnen het <strong>Gemeente</strong>fonds die dient om de gevolgen<br />
voor de algemene uitkering van sterke fluctuaties in de gecorrigeerde<br />
rijksuitgaven op te vangen. Daartoe wordt het rijk op voorhand een deel<br />
van de algemene uitkering landelijk "apart gezet". Op basis van de<br />
werkelijke rijksuitgaven wordt bezien of (een deel van) reserve aan de<br />
gemeenten wordt uitgekeerd of dat er nog een bijstorting door de<br />
gemeenten nodig is.<br />
Bestemmingsreserves Deel van het eigen vermogen dat is afgezonderd voor specifieke<br />
aangewezen bestemmingen.<br />
Budgettair neutraal Een maatregel die de uitkomst van de begroting per saldo niet beïnvloedt.<br />
Collegeprogramma Dit zijn de hoofdlijnen van het beleid voor een betreffende collegeperiode.<br />
Comptabiliteitsvoorschriften Voorschriften op grond van Koninklijk Besluit voor de inrichting van de<br />
gemeentelijke (meerjaren) begroting en rekening.<br />
Contractloonstijging Stijging van het inkomen per werknemer als gevolg van een afgesloten<br />
collectieve arbeidsovereenkomst (CAO).<br />
Dekkingspercentage Bepaalde gemeentelijke lasten kunnen aan de burger worden<br />
doorberekend (b.v. de kosten van de riolering en reiniging); de mate<br />
waarin dit gebeurt wordt tot uitdrukking gebracht door het<br />
dekkingspercentage. Bij een volledige doorberekening is er sprake van<br />
een dekkingspercentage van 100%.<br />
Doelmatigheid Verhouding tussen ingezette middelen (kosten) en gerealiseerde doelen<br />
(opbrengsten).
Lijst van afkortingen en begrippen<br />
Egalisatiereserve Een aangehouden genormeerde reserve voor het opvangen van<br />
schommelingen in de bedrijfsvoering of tarieven.<br />
Financiering De wijze waarop de gemeente in de behoefte aan geld en kapitaal<br />
voorziet : het geldbeheer. Uitgaven en inkomsten gaan niet altijd gelijk op<br />
en voor investeringen wordt in principe geld geleend. Daardoor kunnen<br />
overschotten of tekorten ontstaan. Op de geld- (kort geld) en<br />
kapitaalmarkt (lang geld) wordt dit glad gestreken.<br />
<strong>Gemeente</strong>fonds Landelijke begrotingsfonds onder ministerieel beheer waarin een deel van<br />
de opbrengst van de meeste rijksbelastingen wordt gestort. Uit dit fonds<br />
worden jaarlijks (algemene) uitkeringen gedaan aan de gemeenten ter<br />
dekking van een deel van hun uitgaven. Deze gelden zijn doorgaans vrij<br />
besteedbaar.<br />
Incidenteel Eenmalig, dat wil zeggen niet jaarlijks terugkerende uitgave of inkomsten.<br />
Inflatiecorrectie rente Beperking van de rentetoevoeging aan eigen reserves tot het<br />
inflatiepercentage. Het verschil tussen het gehanteerde rentepercentage<br />
en het inflatiepercentage vloeit terug naar de algemene middelen en krijgt<br />
deels een structurele dekkingsfunctie en deels een incidentele<br />
bestedingsfunctie.<br />
Integratie-uitkeringen Uitkering uit het <strong>Gemeente</strong>fonds van tijdelijk aard ter overbrugging voor<br />
gefaseerde overheveling aan specifieke rijksuitkeringen naar de<br />
algemene uitkering.<br />
Investering met economisch nut<br />
Betreft een aanschaf van een bedrijfsmiddel waarvoor op de markt een<br />
prijs te krijgen is.<br />
Investering met maatschappelijk nut<br />
Betreft een aanschaf van een bedrijfsmiddel waarvoor op de markt geen<br />
prijs te krijgen is.<br />
Kapitaallasten Kapitaallasten bestaan uit de componenten afschrijving en rentekosten.<br />
Het zijn exploitatiekosten van activa. De rentekosten ontstaan omdat<br />
beslag op vermogen wordt gelegd. Door de dalende boekwaarde<br />
vanwege jaarlijkse afschrijving nemen de rentekosten in de loop van de<br />
jaren af.<br />
Kasgeldlimiet Deel van het financieringstekort dat maximaal tegen kort geld mag<br />
worden geleend. Is het financieringstekort hoger dan de kasgeldlimiet dan<br />
moet dat via lang geld worden gefinancierd.<br />
Kengetal Een absoluut getal of een verhoudingsgetal dat is uitgedrukt in fysieke- of<br />
in geldeenheden en dat de toestand van of de ontwikkeling op een<br />
beleidsterrein in beeld brengt.<br />
Kerngegevens Opsomming van relevante gegevens met het doel in één oogopslag een<br />
indruk te geven waar het in het desbetreffende werkterrein om gaat.<br />
Kort geld Gelden die worden geleend op de geldmarkt.<br />
Lang geld Gelden die worden geleend op de kapitaalmarkt.<br />
Leges Betaling voor een gemeentelijk goed of een dienst op een<br />
publiekrechtelijke grondslag (b.v. leges paspoorten, leges rijbewijzen).<br />
Leges mogen kostendekkend zijn.<br />
Liquiditeitsplanning Een liquiditeitsplanning geeft inzicht in tijdstip, omvang en periode<br />
waarvoor financieringsmiddelen moeten worden aangetrokken. Door een<br />
tijdig inzicht in het toekomstig liquiditeitsverloop wordt voorkomen dat dure<br />
ad-hoc maatregelen moeten worden genomen.<br />
MARAP's Periodieke managementrapportage, waarin tussentijdse verantwoording<br />
wordt afgelegd over het gevoerde beleid en waarin nieuwe ontwikkelingen<br />
worden gesignaleerd. Op basis van deze informatie kan tussentijds<br />
worden bijgestuurd en vindt bijstelling plaats van de lopende begroting.<br />
MIP Meerjarig investeringsplan. De concrete uitwerking in jaarplannen is<br />
geïntegreerd in de begrotingsdocumenten.<br />
Missie Bestaanrecht (boodschap) van de organisatie, bezien vanuit de<br />
279<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong><br />
Lijst van afkortingen en begrippen<br />
maatschappelijke functie die zij vervult.<br />
Nominale compensatie De aanpassingen van de algemene uitkering ter compensatie van loon-<br />
en prijsontwikkelingen.<br />
Onderuitputting Onderbesteding van budgetten in enig jaar.<br />
Open-einde-regelingen Regeling op grond waarvan derden buiten de overheid recht hebben op<br />
geldelijke bijdrage van de overheid of de sociale fondsen ongeacht of<br />
deze overheid / fondsen voldoende budget daarvoor hebben. Deze<br />
derden moeten voldoen aan in de regeling vastgelegde voorwaarden.<br />
Anders dan door het aanpassen van deze voorwaarden kan de overheid<br />
het beroep op een openeinderegeling niet beheersen.<br />
Precariorechten Rechten voor het gebruiken van openbare grond of water. Het recht kan<br />
worden geheven van degenen die voorwerpen onder, op of boven<br />
openbare gemeentegrond of water hebben of van degene voor wie dit<br />
gebeurt.<br />
Rekening Overzicht van de in een bepaald jaar gerealiseerde lasten en baten; de<br />
jaarrekening dient ter verantwoording van het uitvoeren van de begroting.<br />
Tevens wordt in de jaarrekening de stand van de gemeentelijke<br />
vermogenspositie opgemaakt.<br />
Risicoparagraaf Overzicht van alle bekende risico's tot het moment van het aanbieden van<br />
de begroting, de meerjarenraming of de jaarrekening.<br />
Stelpost Een begrotingspost waarop bedragen worden geraamd die nog niet<br />
specifiek benoemd kunnen worden of nog te verdelen zijn. Per besteding<br />
dient bestuurlijk nog apart goedkeuring te worden verleend.<br />
Structureel Blijvend, dat wil zeggen jaarlijks terugkerend; structurele kosten dienen (in<br />
principe) door structurele opbrengsten worden gedekt.<br />
Subsidie Overdrachten van gemeente aan derden, zowel particuliere als<br />
instellingen als natuurlijke personen. Subsidies omvatten zowel de<br />
bijstandsuitgaven als subsidies in ergere zin.<br />
Treasury De treasury is het geheel van activiteiten in verband met de financiering.<br />
Treasuryparagraaf De treasuryparagraaf vormt na inwerkingtreding van de wet FIDO een<br />
onderdeel van de begroting en de jaarrekening. De treasuryparagraaf in<br />
de begroting geeft beleidsplannen voor de treasuryfunctie voor de<br />
komende jaren en in het bijzonder voor het eerst komende jaar. Het<br />
jaarverslag geeft voor de treasuryfunctie met name de verschillenanalyse<br />
tussen de plannen in de begroting en de realisatie van de<br />
beleidsuitvoering van de treasuryfunctie.<br />
Treasurystatuut Hierin worden de uitgangspunten, doelstellingen, beleidsmatige en<br />
organisatorische kaders voor de treasuryfunctie vastgelegd. Tevens<br />
worden regels opgenomen over de inhoud, vorm en periodiciteit van de<br />
verantwoordingsinformatie van de ambtelijke organisatie aan het college<br />
van B&W. In het treasurystatuut zullen ook regels worden opgenomen<br />
over de treasuryparagraaf.<br />
Tussenbericht Periodieke beleidsrapportage, waarin tussentijdse verantwoording wordt<br />
afgelegd over het gevoerde beleid en waarin nieuwe ontwikkelingen<br />
worden gesignaleerd. Op basis van deze informatie kan tussentijds<br />
worden bijgestuurd en vindt bijstelling plaats van de lopende begroting.<br />
Voorjaarsnota Nota van het college aan de raad, die in het voorjaar verschijnt en tijdens<br />
het zgn. voorjaarsdebat wordt besproken. Hierin worden de<br />
uitgangspunten voor het beleid voor de komende jaren voorgelegd.<br />
Daarvan afgeleid worden centrale thema's voor het volgende jaar<br />
aangegeven.<br />
Voorziening Bedrag gereserveerd voor toekomstige uitgaven waarvan de aard en in<br />
mindere mate de omvang bekend zijn of om fluctuaties in (exploitatie)<br />
kosten op te vangen. Voorzieningen vormen geen deel van het eigen<br />
vermogen.