30.08.2013 Views

Concernverslag 2008 - Gemeente Zoetermeer

Concernverslag 2008 - Gemeente Zoetermeer

Concernverslag 2008 - Gemeente Zoetermeer

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

<strong>Zoetermeer</strong>, 14 april 2009<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>


Feiten & cijfers<br />

over <strong>Zoetermeer</strong><br />

Inwoners<br />

Aantal inwoners 120.882 119.500<br />

Aantal woningen 52.287 51.796<br />

Gemiddeld aantal personen per woning 2,31 2,31<br />

Oppervlakte gemeente (in ha) 3.705 3.705<br />

Bedrijven<br />

Aantal bedrijven 5.638 1 3.476 2<br />

Werkgelegenheid<br />

Aantal arbeidsplaatsen 51.026 3 43.000 4<br />

waarvan aantal arbeidsplaatsen ICT-sector 6.200 4.943<br />

Beroepsbevolking (aantal personen) 57.000 55.500<br />

Aantal geregistreerde werklozen 5 2.987 3.059<br />

Werkloosheidspercentage 5,2% 5,5%<br />

1 Peildatum: 1-1-<strong>2008</strong>, nieuwe peiling; Bron: VR Beheer; info S.Arndt / BS/FB/O&S<br />

2 Peildatum: 1-1-2007, Bron: Werkgelegenheidsregister Haaglanden<br />

3 Peildatum: 1-1-<strong>2008</strong>, nieuwe peiling, betreft alle arbeidsplaatsen: Bron: VR Beheer<br />

4 Peildatum: 1-1-2007; betreft arbeidsplaatsen vanaf 12 uur per week. Bron: Werkgelegenheidsregister<br />

Haaglanden; Zie ook de toelichting bij programma 10<br />

5 Bron: CW<br />

2


Voorwoord<br />

Hierbij wordt u het jaarverslag en jaarrekening over <strong>2008</strong> aangeboden. Hiermee legt het<br />

college verantwoording af over het gevoerde beleid in <strong>2008</strong>.<br />

Uit de verantwoording blijkt dat de gestelde doelstellingen voor <strong>2008</strong> voor het overgrote deel<br />

gerealiseerd zijn. Dit is met name de verdienste van de goede samenwerking bij de realisatie<br />

van het gemeentelijke beleid tussen de gemeente, maatschappelijke instellingen, burgers en<br />

bedrijven en andere overheden. Op talloze fronten is gezamenlijk opgetrokken, zijn plannen<br />

gemaakt en uitgevoerd om onze stad nog socialer en aantrekkelijker te maken.<br />

In <strong>2008</strong> zijn we geconfronteerd met de wereldwijde kredietcrisis en het begin van een<br />

economische recessie. De eerste effecten daarvan vormde de instabiliteit van het financiële<br />

systeem van onze samenleving. Dat heeft voor de gemeente in het jaar <strong>2008</strong> nog nauwelijks<br />

invloed gehad op onze prestatieafspraken. Voor de effecten van de economische recessie is<br />

het beeld voor <strong>2008</strong> ook nog positief. De werkgelegenheid is toegenomen en de<br />

werkloosheid is verder gedaald. Het zal duidelijk zijn dat de verwachtingen voor de komende<br />

periode minder rooskleurig zijn. Voor zover noodzakelijk en het binnen de invloedssfeer van<br />

de gemeente ligt zal daarop uiteraard geanticipeerd worden. De raad is hierover middels de<br />

kredietcrisis brief van maart geïnformeerd.<br />

Het jaarverslag gaat in op de belangrijkste gemeentelijke inspanningen. De doelstellingen<br />

van waaruit is gewerkt en de geleverde prestaties over <strong>2008</strong> zijn per programma<br />

weergegeven. De financiële vertaling hiervan staat in de jaarrekening.<br />

Het collegeprogramma 2006-2010 (Mee(r)doen) was een belangrijk richtsnoer voor het<br />

beleid.<br />

Een aantal in het oog springende zaken in <strong>2008</strong> was:<br />

• Een verdere daling van het aantal mensen in de bijstand<br />

• Vaststelling van de stadsvisie 2030<br />

• Uitvoering van de Wet maatschappelijke ondersteuning.<br />

• Verdere investeringen in verbeteringen van publieke dienstverlening<br />

• Intensivering van het wijkgericht werken en aandacht voor veiligheid<br />

• Vaststelling stedenbouwkundige ontwerp op de Culturele as<br />

• Verdere samenwerking tussen bedrijfsleven, maatschappelijke organisaties,<br />

onderwijsveld en gemeente via de zogenoemde Sociaal Economische Agenda<br />

• Nieuwe initiatieven rond brede school activiteiten<br />

Het resultaat is 1,6 mln. positief. Ten opzichte van de gewijzigde begroting is dit 1,1 mln.<br />

voordeliger. De belangrijkste oorzaak hiervoor is de hogere algemene uitkering.<br />

De in <strong>2008</strong> bereikte resultaten vergden veel inspanning. Wij bedanken een ieder die dit<br />

mogelijk heeft gemaakt.<br />

Het college van burgemeester en wethouders


Inhoudsopgave<br />

Feiten & cijfers...................................................................................................................................... 2<br />

Voorwoord............................................................................................................................................. 3<br />

Inhoudsopgave ..................................................................................................................................... 4<br />

1 Samenvattend resultaat <strong>2008</strong>.................................................................................................... 5<br />

1.1 Inleiding ................................................................................................................................... 5<br />

1.2 Leeswijzer................................................................................................................................ 5<br />

1.3 De hoofdlijnen van <strong>2008</strong> ........................................................................................................ 5<br />

1.4 Exploitatieresultaat voor en na geautoriseerde resultaatbestemming........................... 10<br />

2 Jaarverslag – onderdeel Programmaverantwoording .......................................................... 11<br />

2.1 Programma 1 Sociale voorzieningen ................................................................................. 11<br />

2.2 Programma 2 Welzijn en Zorg............................................................................................. 22<br />

2.3 Programma 3 Natuur en milieu ........................................................................................... 33<br />

2.4 Programma 4 Jeugd en onderwijs...................................................................................... 41<br />

2.5 Programma 5 Kunst, cultuur en bibliotheek...................................................................... 51<br />

2.6 Programma 6 Sport en ontspanning .................................................................................. 57<br />

2.7 Programma 7 Veiligheid....................................................................................................... 63<br />

2.8 Programma 8 Bestuur en dienstverlening ......................................................................... 69<br />

2.9 Programma 9 Inrichting van de stad .................................................................................. 78<br />

2.10 Programma 10 Economie .................................................................................................... 86<br />

2.11 Programma 11 Wonen en bouwen...................................................................................... 92<br />

2.12 Programma 12 Openbaar gebied ........................................................................................ 98<br />

2.13 Overzicht algemene dekkingsmiddelen en onvoorzien ................................................. 105<br />

2.14 Paragraaf Lokale heffingen ............................................................................................... 108<br />

2.15 Paragraaf Weerstandsvermogen ...................................................................................... 113<br />

2.16 Paragraaf Onderhoud kapitaalgoederen.......................................................................... 122<br />

2.17 Paragraaf Financiering....................................................................................................... 129<br />

2.18 Paragraaf Bedrijfsvoerings................................................................................................ 132<br />

2.19 Paragraaf Verbonden partijen ........................................................................................... 144<br />

2.20 Paragraaf Grondbeleid....................................................................................................... 146<br />

3 Jaarrekening ........................................................................................................................... 155<br />

3.1 Grondslagen voor waardering en resultaatbepaling ...................................................... 155<br />

3.2 Programmarekening met toelichting................................................................................ 161<br />

3.3 Balans met toelichting ....................................................................................................... 190<br />

3.4 SiSa bijlage (Single Information Single Audit) ................................................................ 245<br />

4 Organisatie.............................................................................................................................. 271<br />

4.1 Organisatiemodel ............................................................................................................... 271<br />

4.2 <strong>Gemeente</strong>bestuur ............................................................................................................... 272<br />

4.3 Griffie ................................................................................................................................... 274<br />

Lijst van afkortingen en begrippen................................................................................................. 277<br />

4


1 Samenvattend resultaat <strong>2008</strong><br />

Samenvattend resultaat <strong>2008</strong><br />

1.1 Inleiding<br />

Het concernverslag <strong>2008</strong> bestaat uit het jaarverslag <strong>2008</strong> en de jaarrekening <strong>2008</strong>. Met dit<br />

concernverslag legt het college verantwoording af over het in <strong>2008</strong> gevoerde beleid.<br />

1.2 Leeswijzer<br />

Het financieel resultaat over <strong>2008</strong> treft u aan op pagina 10.<br />

Het jaarverslag met als vertrekpunt het beleid over <strong>2008</strong> treft u aan op pagina 11-153. Per programma<br />

wordt ingegaan op de vragen:<br />

• Wat hebben we bereikt?<br />

• Wat zouden we doen? Wat hebben we gedaan?<br />

• Indicatoren en (streef)waarden<br />

• Wat heeft het gekost en opgebracht?<br />

Net als vorig jaar maken de voorstellen tot resultaatbestemming geen deel meer uit van het<br />

jaarverslag maar worden opgenomen in een afzonderlijk door de raad te nemen besluit bij de<br />

behandeling van de jaarstukken.<br />

De jaarrekening met als vertrekpunt de financiën over <strong>2008</strong> vindt u vanaf pagina 155.<br />

1.3 De hoofdlijnen van <strong>2008</strong><br />

Het collegeprogramma <strong>Zoetermeer</strong> 2006-2010 (Mee®doen) is uitgangspunt van ons bestuurlijk<br />

handelen. De speerpunten uit het collegeprogramma zijn uitgewerkt en ondergebracht in<br />

programma’s. Hieronder worden de resultaten van ons beleid per programma op hoofdlijnen<br />

geschetst.<br />

Samenvatting per programma<br />

Programma 1 Sociale Voorzieningen<br />

Meer mensen hebben gebruik gemaakt van de bijzondere bijstand. Deels komt dit omdat de kosten<br />

van het levensonderhoud zijn gestegen. Deels komt dit ook omdat de gemeente veel voorlichting heeft<br />

gegeven over de mogelijkheden voor burgers van bijzondere bijstand.<br />

Het aantal inwoners onder de 65 jaar met een bijstandsuitkering is in <strong>2008</strong> verder gedaald. Slechts<br />

3,4% van de <strong>Zoetermeer</strong>se beroepsbevolking had bijstand.<br />

Ruim 8400 <strong>Zoetermeer</strong>ders hadden een <strong>Zoetermeer</strong>Pas; dit zijn er 1400 meer dan de doelstelling.<br />

Met deze pas kunnen burgers gebruik maken van allerlei leuke en nuttige voorzieningen zoals het<br />

zwembad.<br />

Meer dan 800 inwoners zijn aan het werk en daarmee uit de uitkering geholpen. De dienstverlening is<br />

verbeterd en mensen hebben trainingen en sollicatiebegeleidingen gevolgd.<br />

De gemeente heeft veel contact met het <strong>Zoetermeer</strong>se bedrijfsleven om samen met hen voor<br />

werkgelegenheid te zorgen. Op de sociale economische agenda staan onderwerpen die de gemeente<br />

met het bedrijfsleven bespreekt om meer mensen aan het werk te helpen.<br />

Programma 2 Welzijn en Zorg<br />

In <strong>2008</strong> zijn veel activiteiten uitgevoerd op het gebied van de Wet maatschappelijke ondersteuning, er<br />

is een wmo-markt gehouden in Buytenwegh en het aantal woonserviceszones is uitgebreid naar vier.<br />

In <strong>2008</strong> is het fonds maatschappelijke ontwikkeling ingesteld waar instellingen ook in 2009 nog een<br />

beroep op kunnen doen. Het fonds is er om nieuwe ideeën in de zorg te stimuleren.<br />

Er is een stevige toename met maar liefst 50% van het aantal mensen dat zich actief inzet voor de<br />

leefbaarheid in de eigen omgeving.<br />

In <strong>2008</strong> zijn 600 inburgeraars gestart met een inburgeringstraject. Dit betekent dat zij de Nederlandse<br />

taal leren en leren over het wonen en werken in <strong>Zoetermeer</strong>. Als de deelnemers slagen voor het<br />

examen ontvangen zij een inburgeringsdiploma.<br />

5 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>


Samenvattend resultaat <strong>2008</strong><br />

In <strong>2008</strong> zijn veel gemeentelijke panden toegankelijk gemaakt voor gehandicapten. Albert Heijn XL in<br />

het Stadshart heeft een prijs van de gemeente ontvangen voor de meest toegankelijke winkel in<br />

<strong>Zoetermeer</strong>.<br />

De website waar alle informatie beschikbaar is over de toegankelijkheid voor gehandicapten van<br />

gebouwen is verbeterd.<br />

Programma 3 Natuur en milieu<br />

Groen en natuur<br />

De <strong>Zoetermeer</strong>se stadsvogelcampagne heeft een prijs van Vogelbescherming Nederland ontvangen.<br />

De plannen voor een energieneutrale stadsboerderij Oosterheem zijn rond. Zonnepanelen, een kleine<br />

windturbine, etcetera zijn geregeld. De bouw en de oplevering is volgens prognose in 2009.<br />

Energie<br />

In totaal zijn er 39 gratis energiescans uitgevoerd bij bedrijven. De geschatte opbrengst: ca. 500.000<br />

per jaar voor alle 39 ondernemers. Aan de Willem Dreeslaan is warmte-koude-opslag (duurzame<br />

energiebron) gerealiseerd voor zo’n 100 kleine bedrijven. Daarbij is gebruik gemaakt van Europese<br />

subsidie (Encourage). Richting inwoners en ondernemers is een campagne gelanceerd: ‘Ik doe mee<br />

voor een duurzaam <strong>Zoetermeer</strong>’. In <strong>2008</strong> hebben circa 1500 huishoudens een startpakket<br />

aangevraagd en 14 ondernemers hebben bilateraal het convenant Duurzaam Ondernemen<br />

ondertekend. Dit jaar zijn 19 gemeentelijke voertuigen aanbesteed op aardgas. Een aardgasvulpunt<br />

opent in 2009.<br />

Afval<br />

Vanaf het derde kwartaal is een pilot voor de inzameling van kunststof uitgevoerd. Daarbij zijn drie<br />

inzamelmethodes getoetst. De respons (hoeveelheid die is ingezameld) is groter dan verwacht. In<br />

2009 vindt de evaluatie plaats en zal in heel <strong>Zoetermeer</strong> gescheiden inzameling van kunststof<br />

mogelijk zijn.<br />

Programma 4 Jeugd en onderwijs<br />

In acht wijken in de stad zijn brede school activiteiten gerealiseerd. De Brede school biedt kinderen na<br />

school tijd allerlei vrije tijdsactiviteiten aan zoals toneel, musical, sport en tekenen. Er wordt<br />

samengewerkt met de centra voor buitenschoolse opvang.<br />

In het SIZO Centre voor ICT en Onderwijs worden voor leerlingen en docenten met succes veel<br />

cursussen op het gebied van ICT gegeven.<br />

Het aantal verzuimmeldingen is dankzij de inspanningen van de gemeente dit jaar sterk veminderd,<br />

vooral in het voortgezet onderwijs en het middelbaar beroepsonderwijs. Het aantal voortijdig<br />

schoolverlaters dat weer opnieuw naar school gaat is toegenomen ten opzichte van vorig jaar.<br />

Er is veel gebouwd en verbouwd in <strong>2008</strong>. Diverse schoolgebouwen in de stad zijn opgeknapt.<br />

Vermeldenswaardig is dat de nieuwbouw voor het Picasso Lyceum in de wijk Rokkeveen is<br />

opgeleverd. Voor het jongerenwerk is het negende jongerencentrum in de stad in gebruik genomen in<br />

het Binnenpark.<br />

Voor goed onderwijs zijn er bijdragen geleverd aan de schoolbegeleiding en voor de aanpak van<br />

achterstanden. Vooral de inzet van de voor- en vroegschoolse educatie, schakelkassen en het<br />

betrekken van ouders dragen hier aan bij.<br />

Jongerenoverlast wordt tegengegaan met o.a. een pilot voor een HotSpot aanpak in Rokkeveen.<br />

Risicojongeren worden goed in de gaten gehouden. Voor een goede risicosignalering van jongeren is<br />

de Verwijsindex <strong>Zoetermeer</strong> (VIZ) van start gegaan.<br />

Programma 5 Kunst, cultuur en bibliotheek<br />

Het Definitieve Ontwerp van de Culturele As is vastgesteld waarmee het stedebouwkundig raamwerk<br />

is vastgelegd voor de verbinding tussen het nieuwe stadshart en de historische kern.<br />

Als deel van de Culturele As is de ontwikkeling van een Stadsmuseum Plus aan de Dobbe. Hiervoor is<br />

na een boeiende vormvrije avond over de versterking van de culturele infrastructuur in <strong>Zoetermeer</strong><br />

gekozen om het Koersdocument ‘New Town, centrum voor cultuur en samenleving’ vast te stellen.<br />

Hierin staat beschreven welke inhoudelijke uitgangspunten voor het nieuwe Stadsmuseum Plus<br />

centraal komen te staan<br />

Het culturele amateurveld heeft andermaal aangetoond, in al haar diversiteit, met een veelheid aan<br />

uitvoeringen, voor veel <strong>Zoetermeer</strong>ders, actief of passief, een prettige en interessante tijdsbesteding<br />

te bieden.<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 6


Samenvattend resultaat <strong>2008</strong><br />

Programma 6 Sport en ontspanning<br />

<strong>Zoetermeer</strong> is een sportieve stad: ruim 80% van de inwoners doet aan sport.<br />

Het sportloket werd vaker bezocht en diverse verenigingen waaronder Doing en DWO werden via de<br />

investeringsimpuls geholpen.<br />

Er zijn vier kunstgrasvoetbalvelden aangelegd en met de realisatie van verschillende andere<br />

sportfaciliteiten is begonnen.<br />

Mede dankzij het schoolzwemmen heeft 96% van alle leerlingen van het basisonderwijs aan het einde<br />

van groep 8 een zwemdiploma. Alle zwembaden beschikken over het keurmerk ‘Veilig en Schoon’. De<br />

Vrijetijdscentra en Speelmeer trokken veel bezoekers en er werden veel wijkactiviteiten<br />

georganiseerd. Diverse topsportevenementen waaronder het NK karate jeugd, ‘Turnmania’ en de<br />

‘Illion Highjump Meeting’ vonden plaats. Kampioenen werden gehuldigd op het Sportgala ‘nieuwe stijl’.<br />

Programma 7 Veiligheid<br />

Om met name de subjectieve veiligheidsgevoelens te verbeteren is in <strong>2008</strong> begonnen met een<br />

langdurige publiekscampagne Veiligheid. Deze campagne loopt door tot in 2009.<br />

De burgerparticipatie vertoont een stijgende lijn. In vijf wijken zijn WAS-teams actief. Het aantal<br />

mensen dat deelneemt aan WAS is toegenomen. In 2007 waren er 200, in <strong>2008</strong> zijn er 286 actieve<br />

burgers lid van WAS.<br />

In het kader van het project stille/enge plekken is het gebied bij de Bomanshove in Buytenwegh<br />

aangepakt.<br />

Om de overlast bij winkelcentrum De Vlieger terug te dringen heeft de gemeente in overleg met alle<br />

betrokken partijen maatregelen genomen. Deze integrale aanpak was succesvol.<br />

Het cameratoezicht op de Mandelabrug is in <strong>2008</strong> geëvalueerd. Naar aanleiding hiervan heeft de raad<br />

besloten het cameratoezicht te verlengen.<br />

In geval van spoedeisende calamiteiten is de brandweer in 99,9% van de gevallen binnen acht<br />

minuten ter plaatse. In <strong>2008</strong> zijn tien rampenoefeningen gehouden.<br />

In de aanloop naar de jaarwisseling <strong>2008</strong>-2009 zijn extra maatregelen genomen. Onder andere de<br />

inzet van meer dan 50 particuliere beveiligers. Het schadebedrag was aanzienlijk lager dan tijdens de<br />

vorige jaarwisseling.<br />

Programma 8 Bestuur en dienstverlening<br />

De doelstelling van dit programma is het verhogen van de klanttevredenheid op het gebied van de<br />

(individuele) gemeentelijke dienstverlening en een grotere betrokkenheid van burgers en bedrijven bij<br />

ontwikkeling van beleid en regelgeving door de gemeente.<br />

In <strong>2008</strong> is een rapportcijfer 7,0 behaald voor de individuele gemeentelijke dienstverlening. Dit was de<br />

doelstelling voor 2010 en deze is nu al gerealiseerd. De pilot van de postkantoren is positief<br />

geëvalueerd maar wordt per 1 mei 2009 beëindigd omdat de staatssecretaris van Binnenlandse<br />

Zaken bezwaren heeft tegen levering door derden van gemeentelijke producten. Op 1 december is het<br />

Basis KCC gestart onder de naam ‘Publieksplein’. Het in mei gestarte gemeentelijke callcenter maakt<br />

hier ook deel van uit evenals het digitale loket.<br />

De kwaliteit van de uitvoering van participatietrajecten is omhoog gegaan. Wel is het percentage<br />

inwoners wat deelneemt aan de trajecten lager dan in 2007. In <strong>2008</strong> is een evaluatie uitgevoerd van<br />

de Participatievisie. Op basis van de resultaten is een participatie- en inspraakverordening opgesteld.<br />

Naar aanleiding van een doorlichting is een maatregelenplan opgesteld om de lastendruk van onze<br />

burgers en bedrijven te verminderen. Uit metingen is in <strong>2008</strong> gebleken dat er voor burgers een<br />

lastenvermindering van 10% in 2007 ten opzichte van 2006 is bereikt.<br />

Door wijkmanagement is veel samengewerkt met bewoners en partners in de wijken, bijvoorbeeld bij<br />

samenkijken=samenwerken, het "wijk aan zet" budget en de dag van de wijk.<br />

Programma 9 Inrichting van de stad<br />

Belangrijke mijlpalen in <strong>2008</strong> waren de vaststelling van de Stadsvisie 2030 en de ontwikkelingsvisie<br />

en samenwerkingsovereenkomst Bleizo. De visie Buytenpark is in concept afgerond en vrijgegeven<br />

voor inspraak.<br />

De bereikbaarheid en verkeersveiligheid van de stad is verbeterd door de uitvoering van de jaarschijf<br />

<strong>2008</strong> van de nota Mobiliteit. De Afrikaweg en de Oostweg, zijn verbreed, de kruising aan de<br />

Stephensonstraat is verkeersveiliger gemaakt en de voorbereiding van de Verlengde Oosterheemlijn<br />

is gestart. Voor dit laatste project is in <strong>2008</strong> het bestemmingsplan vastgesteld, is het Voorlopig<br />

7 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>


Samenvattend resultaat <strong>2008</strong><br />

Ontwerp afgerond en is gestart met het Definitief Ontwerp van de eerste fase. Bovendien is vanuit het<br />

Rijk en Haaglanden miljoenen extra subsidie beschikbaar gesteld.<br />

Het Meerjarenprogramma Herziening Bestemmingsplannen ligt goed op schema. Weliswaar is de<br />

herziening van een paar bestemmingsplannen door externe factoren vertraagd maar door het naar<br />

voren halen van andere plannen is hierop proactief gereageerd.<br />

De realisatie van de ruimtelijk-fysieke projecten lag gedurende het jaar op schema. Het Definitief<br />

Ontwerp van de Culturele As is vastgesteld en de realisatie van Oosterheem vorderde het eerste half<br />

jaar van <strong>2008</strong> gestaag. Het laatste kwartaal is echter duidelijk een kentering opgetreden door de<br />

huidige marktomstandigheden. Met name de projecten Kwadrant, Palenstein, Van Leeuwenhoeklaan,<br />

Centrum-Oost en Denemarkenlaan zijn vertraagd.<br />

Programma 10 Economie<br />

De economie van <strong>Zoetermeer</strong> heeft zich in <strong>2008</strong> positief ontwikkeld. Begin <strong>2008</strong> bedroeg het aantal<br />

arbeidsplaatsen ruim 51.000. In het verdere jaar is het aantal vestigingen met ca. 200 toegenomen.<br />

Dit gaf naar schatting een verdere toename van 800 tot 1.000 banen. Daarmee is een belangrijk<br />

speerpunt van het Collegeprogramma 2006 – 2010 (het vergroten van de werkgelegenheid met 6000<br />

banen) voor een belangrijk deel al ingevuld.<br />

De verschillende projecten vanuit de Sociaal Economische Agenda ( SEA) die in nauwe<br />

samenwerking met onder meer het <strong>Zoetermeer</strong>se bedrijfsleven, onderwijsinstellingen en UWV-<br />

Werkbedrijf worden ingevuld, liggen goed op schema. Met de gezamenlijke instelling van het<br />

Werkgeversservicepunt is een goede stap gemaakt om vraag en aanbod van werk beter in te vullen.<br />

Met een aantal bedrijven zijn arrangementen afgesloten om werkzoekenden te plaatsen en met<br />

andere bedrijven worden dergelijke trajecten voorbereid.<br />

Daarnaast is met het aanstellen van een starterscoördinator en de vorming van een zogenaamde<br />

coachpool (een groep ondernemers die startende bedrijven adviseren) invulling gegeven aan de nota<br />

“Stimulering startende bedrijvigheid en nieuwe initiatieven”. Er is voortgang gemaakt met de<br />

verbetering van het vestigingsklimaat voor bedrijven, onder meer met een eerste slag in het<br />

terugdringen van administratieve lasten en (stroomlijning van) regelgeving en de revitalisering van de<br />

Noordelijke Bedrijventerreinen en enkele winkelcentra.<br />

Programma 11 Wonen en bouwen<br />

Afgezet op de cijfers van de Woningbouwplanning <strong>2008</strong> (zoals opgenomen in de begroting<br />

2009/2012) kwam de woningvoorraad eind <strong>2008</strong> per saldo overeen met de verwachting.<br />

Het aantal woningen kwam na de oplevering van bijna 500 woningen op zo’n 52.300 en het aantal<br />

inwoners op bijna 121.000.<br />

De afspraak dat 30% van de woningen (over de periode 2005 – 2010) in de sociale sector zal worden<br />

gerealiseerd, zal naar het zich laat aanzien in 2009 worden gehaald. Het betreft daarbij het<br />

gemiddelde over de hele periode.<br />

Door dit jaar opnieuw (eigen) middelen beschikbaar te stellen, kon de regeling voor startersleningen<br />

worden voortgezet. Dit heeft in <strong>2008</strong> geleid tot 55 toekenningen.<br />

Programma 12 Openbaar gebied<br />

Eind <strong>2008</strong> zijn de VOR (Visie Openbare Ruimte) en BIBOR (Basis Inrichting- en Beheerplan<br />

Openbare Ruimte) door de Raad vastgesteld. Bij de burgerschouw hebben bewoners aangegeven dat<br />

81% van de afgesproken kwaliteit is gerealiseerd. Uit de Quick-scan blijkt dat 68% van de kwaliteit<br />

zoals afgesproken in de Beheervisie is gehaald en op twee onderdelen (zwerfvuil en groen) de<br />

kwaliteit niet is gerealiseerd. De Omnibusenquête laat zien dat op alle onderdelen de waardering van<br />

burgers voor de openbare ruimte met 0,1 punt is gestegen naar 6,5. Bij de aanleg van extra<br />

parkeerplaatsen is door bezwaren vertraging opgetreden. In <strong>2008</strong> is een tekort op bomenbeheer<br />

opgetreden. Voor motie 60 Najaarsdebat wordt onderzoek uitgevoerd naar de kosten van beheer en<br />

onderhoud van de bomen ten opzichte van het beschikbare budget. De aanleg van de 2e secundaire<br />

persleiding is afgerond. Er is opdracht verleend voor 18 kilometer rioolrenovatie. Bij herziening van het<br />

GRP worden de financiële gevolgen van deze nieuwe methode meegenomen. De schade<br />

jaarwisseling 2007 – <strong>2008</strong> en overig vandalisme is hoog geweest ( 325.000). In <strong>2008</strong> zijn<br />

werkafspraken met de ketenpartners gemaakt om verhalen van schade op daders te intensiveren.<br />

Vanwege vandalisme is de lift Mandelabrug gerepareerd. Om mindervaliden ongemak te besparen is<br />

een tijdelijke lift geplaatst. Door de langdurige koudeperiode eind <strong>2008</strong> zijn meer kosten voor<br />

gladheidbestrijding gemaakt.<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 8


Samenvattend resultaat <strong>2008</strong><br />

9 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>


Samenvattend resultaat <strong>2008</strong><br />

1.4 Exploitatieresultaat voor en na geautoriseerde resultaatbestemming<br />

Financieel resultaat Bedragen * 1.000<br />

Primitieve<br />

begroting <strong>2008</strong><br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 10<br />

Begroting <strong>2008</strong><br />

na wijzigingen<br />

Rekening<br />

<strong>2008</strong><br />

Afwijking<br />

<strong>2008</strong><br />

Baten 324.197 412.032 375.040 -36.992<br />

Lasten 318.568 406.239 364.517 -41.722<br />

Saldo resultaat voor bestemming 5.629 5.793 10.523 4.730<br />

Geautoriseerde mutaties reserves:<br />

Onttrekkingen aan reserves 32.716 79.890 62.447 -17.443<br />

Toevoegingen aan reserves 39.339 85.193 71.414 -13.779<br />

Saldo mutaties reserves -6.623 -5.303 -8.967 -3.664<br />

Saldo resultaat na geautoriseerde bestemming -994 490 1.556 1.066<br />

Met de geautoriseerde mutaties in de reserves ontstaat een resultaat na geautoriseerde bestemming<br />

van 1,6 mln. positief. Ten opzichte van het verwachte resultaat van de gewijzigde begroting is dit<br />

1,1 mln. voordeliger. Ten opzichte van de omvang van de gewijzigde begroting is dit een afwijking<br />

van 0,2 %. In de programmaverantwoording en –rekening is het resultaat per programma toegelicht.<br />

Tussen het verwachte resultaat zoals opgenomen in de primitieve begroting van - 994.000 en het<br />

verwachte resultaat in de begroting na wijziging van 490.000 zit een verschil van bijna 1,5 miljoen.<br />

In onderstaande tabel is het verloop aangegeven.<br />

begrotingssaldo opmerkingen<br />

* 1.000<br />

primtieve begroting -994<br />

raadsbesluit<br />

8 nov 07 najaarsnota 1.964 o.m. algemene uitkering sept circulaire 2007<br />

nominale loonontwikkeling<br />

amendement J -760<br />

1.204<br />

begrotingssaldo na begrotingsdebat 210<br />

17 dec 07 brede schoolaanpak en tarieven -32 technische posten<br />

sportaccommodaties<br />

5 jun 08 leereffecten jaarrekening 1.118 o.m hogere alg uitkering en lagere kosten bijstand<br />

10 jul 08 1e tussenbericht -631 o.m. eenmalige uitkering Eneco, hogere kosten CAO en<br />

hogere kosten uit exogene ontwikkelingen in<br />

voorjaarsnota <strong>2008</strong> met betrekking tot jaarschijf <strong>2008</strong><br />

17 nov 08 2e tussenbericht -175 extra budget stadsvisie en verhuizingen; lagere kosten<br />

uitvoering WOZ<br />

begroting na wijziging 490


Programma 1 Sociale voorzieningen<br />

2 Jaarverslag – onderdeel programmaverantwoording<br />

De programmaverantwoording is integrale verantwoording op hoofdlijnen van het gevoerde beleid in<br />

<strong>2008</strong>. De volgende vragen staan hierbij centraal:<br />

• Wat hebben we bereikt?<br />

• Wat zouden we doen? Wat hebben we gedaan?<br />

• Indicatoren en (streef-)waarden<br />

• Wat heeft het gekost en opgebracht?<br />

2.1 Programma 1 - Sociale voorzieningen<br />

1. Algemene doelstelling<br />

De algemene doelstelling is dat de burgers van <strong>Zoetermeer</strong> op een volwaardige wijze moeten kunnen<br />

deelnemen aan de <strong>Zoetermeer</strong>se samenleving. Hiervan uitgaande is de hoofddoelstelling binnen het<br />

programma Sociale Voorzieningen (Werk Zorg en Inkomen, WZI) het vergroten van de<br />

arbeidsparticipatie. Daarnaast zijn activering en zorg voor bijstandsgerechtigden en andere minima<br />

belangrijke doelstellingen.<br />

2. De doelstellingen<br />

Wat hebben we bereikt?<br />

1.1. Hogere arbeidsparticipatie waardoor de economische zelfstandigheid van mensen<br />

wordt versterkt<br />

De doelstelling is: bijgesteld: Nee bereikt: Ja<br />

Toelichting<br />

In <strong>2008</strong> werden minder <strong>Zoetermeer</strong>ders afhankelijk van een bijstandsuitkering. In 2007 was nog 4,2% van de <strong>Zoetermeer</strong>se<br />

beroepsbevolking afhankelijk van een uitkering. In <strong>2008</strong> is dit percentage gedaald tot 3,4% (0,9% lager dan de doelstelling). Het<br />

aantal klanten onder de 65 jaar met een WWB uitkering is per eind december teruggelopen tot 1903 personen. Ten opzichte<br />

van 2007 (1977 per 31 december 2007) een duidelijk lager aantal, dit komt doordat het klantmanagement steeds meer vorm<br />

heeft gekregen. In de begroting van <strong>2008</strong> was een doelstelling van 2032 opgenomen, zodat kan worden vastgesteld dat de<br />

doelstelling is gehaald.<br />

De algehele werkloosheid is eveneens in <strong>Zoetermeer</strong> gedaald van 3058 per 31 december 2007 naar 2965 per 31 december<br />

<strong>2008</strong>; dit betekent dat de arbeidsparticipatie in <strong>Zoetermeer</strong> met 3% is toegenomen. Per 31 december <strong>2008</strong> bedraagt het<br />

werkloosheidspercentage in <strong>Zoetermeer</strong> 5%.<br />

1.2. Grotere uitstroom uit de bijstand door het bieden van effectieve reintegratievoorzieningen<br />

De doelstelling is: bijgesteld: Nee bereikt: Ja<br />

Toelichting<br />

De uitstroom uit de bijstand is in <strong>2008</strong> hoger dan de instroom. De beoogde daling van het aantal mensen in de uitkering is<br />

hiermee behaald. Economisch gezien waren in <strong>2008</strong> nog weinig problemen die van directe invloed zijn geweest op de<br />

bestandontwikkeling. Er zijn meer mensen uitgestroomd werk (59%) dan verwacht (43%). Het aantal mensen dat er in slaagt<br />

om zelfstandig, zonder hulp van de gemeente, de weg terug te vinden naar de arbeidsmarkt is lager dan verwacht namelijk 21%<br />

(raming 30%). Van de klanten die zijn uitgestroomd naar regulier werk heeft 79% een traject (met inzet van reintegratieinstrumenten)<br />

gevolgd, dit is hoger dan in 2007 en hoger dan het doel. De oorzaak is dat mensen met meer kansen op<br />

de arbeidsmarkt tijdens het aanvraagproces al werk vinden. De overige klanten die instromen en de bestaande klanten hebben<br />

een complexere problematiek waardoor meer hulp nodig is bij de weg terug naar de arbeidsmarkt.<br />

1.3. Een zo laag mogelijke instroom in de bijstand<br />

De doelstelling is: bijgesteld: Nee bereikt: Ja<br />

Toelichting<br />

Door de intensieve aanpak en bemiddeling zijn minder mensen in <strong>2008</strong> ingestroomd in de bijstand. De instroom in <strong>2008</strong> is met<br />

758 personen lager dan de begrote instroom van 850 . In <strong>2008</strong> hebben zich 1266 personen gemeld voor een uitkering. Hiervan<br />

hebben 232 personen de aanvraag om uitkering niet doorgezet; dit betekent een preventiepercentage van 18%<br />

(232/1266)*100%. De overige personen (1034) hebben wel een aanvraag ingediend, hiervan hebben er 758 een uitkering<br />

toegekend gekregen. Het percentage aanvragers dat in de beginfase al afziet van een voortzetting van de aanvraag (18%) is<br />

hoger dan de geformuleerde doelstelling van 15%. De totale beperking van de instroom is 40,1% (verhouding tussen meldingen<br />

1266 en uiteindelijke instroom 758).<br />

11 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>


1.4. Hogere sociale participatie<br />

Programma 1 Sociale voorzieningen<br />

De doelstelling is: bijgesteld: Nee bereikt: Deels<br />

Toelichting<br />

Door meervoudige problematiek is voor een groeiend aantal mensen sociale participatie nauwelijks bereikbaar. Het doel om<br />

minimaal 2% van het uitkeringsbestand zonder ondersteuning sociaal actief te laten zijn is hierdoor niet volledig gehaald,<br />

gerealiseerd is 1%.<br />

In <strong>2008</strong> is het project voor Antilliaanse eenoudergezinnen verder vormgegeven. Dit project is gericht op het versterken van de<br />

gezinssituatie waardoor er een stabielere thuissituatie ontstaat.<br />

1.5. Rechtmatige uitkeringsverstrekking<br />

De doelstelling is: bijgesteld: Nee bereikt: Ja<br />

Toelichting<br />

Het doel om uitkeringen correct en tijdig te verstrekken is gehaald. Er is binnen de 1% rechtmatigheidnorm gewerkt. De norm is<br />

dus volledig gehaald bij de WWB, IOAW, IOAZ en de Bbz. Ook is de tijdige afhandeling van aanvragen in <strong>2008</strong> verbeterd. In<br />

<strong>2008</strong> was deze 92%. In 2007 was dit nog 86%. De gestelde norm van 80% (=doelstelling <strong>2008</strong>) wordt daardoor ruimschoots<br />

gehaald.<br />

1.6. Optimaal bereik van huishoudens die gebruik kunnen maken van<br />

inkomensondersteunende voorzieningen<br />

De doelstelling is: bijgesteld: Nee bereikt: Deels<br />

Toelichting<br />

Het aantal klanten dat individuele bijzondere bijstand en categoriale bijzondere bijstand heeft ontvangen is hoger dan de<br />

doelstelling. De afwijking is beperkt. Dit hangt enerzijds samen met de stijging van de kosten van levensonderhoud (individuele<br />

bijzondere bijstand) en anderzijds met een actief uitnodigings- en voorlichtingsbeleid gericht op de doelgroep categoriale<br />

bijzondere bijstand.<br />

Het aantal deelnemers aan de collectieve ziektekostenverzekering is gestegen ten opzichte van 2007, maar de doelstelling van<br />

<strong>2008</strong> is niet gehaald. Deze doelstelling is te ambitieus gebleken. Dit komt met name omdat de collectieve<br />

ziektekostenverzekering niet als voorliggende voorziening wordt beschouwd. Ook klanten met een andere<br />

ziektekostenverzekering komen in aanmerking voor de bijdrage aanvullende ziektekostenverzekering. Voor 2009 en 2010 wordt<br />

een stijging van het aantal deelnemers aan de collectieve ziektekostenverzekering verwacht omdat de bijdrage aanvullende<br />

ziektekostenverzekering voor niet deelnemers aan de collectieve ziektekostenverzekering wordt afgeschaft. Dat zal ongetwijfeld<br />

een prikkel zijn om over te stappen naar de collectieve verzekering.<br />

Voor meerjarige kwijtschelding <strong>2008</strong> kwamen in principe 2.384 belastingplichtigen in aanmerking. Na controle zijn 632<br />

belastingplichtigen (26,5%) afgewezen voor meerjarige kwijtschelding. Reden: betalingscapaciteit, niet, niet volledig of te laat<br />

gereageerd. Daarnaast zijn nog 1.996 handmatige verzoeken ingediend. Op 31 december zijn alle verzoeken afgehandeld.<br />

Toegewezen zijn 832 (42%) verzoeken en 1.164 (58%) verzoeken zijn afgewezen.<br />

In <strong>2008</strong> is veel extra publiciteit aan inkomensondersteunende voorzieningen gegeven zoals de speciale campagnes voor de<br />

collectieve ziektekostenverzekering en de categoriale verstrekkingen. Daarnaast zijn er eenmalige acties gehouden voor<br />

<strong>Zoetermeer</strong>pashouders, zoals de sportcheque voor kinderen en de eindejaarsuitkering van 50 euro voor minima. Er kwamen<br />

nieuwe folders voor schuldhulpverlening en het Z+ magazine met veel informatie over het WZI-aanbod en een brede<br />

verspreiding onder alle inwoners van <strong>Zoetermeer</strong>.<br />

In <strong>2008</strong> is de outreachende werkwijze bij schuldhulpverlening met kracht voortgezet. Er is structureel voorlichting gegeven in het<br />

CWI, bij de Werkacademie, bij het project Werken aan Werk. Er is een nieuwe folder schuldhulpverlening gemaakt die verspreid<br />

is over alle instellingen die te maken (kunnen) hebben met burgers met financiële vragen en problemen. Er is nauwer<br />

samengewerkt met de klantmanagers die verantwoordelijk zijn voor het toeleiden naar de arbeidsmarkt van<br />

uitkeringsgerechtigden. Ook is er meer aandacht voor actieve nazorg voor klanten wier schuldhulpverleningstraject is beëindigd.<br />

Dit alles heeft geleid tot een hoger aantal aanmeldingen voor schuldhulpverlening en tot een hoger aantal in traject genomen<br />

klanten. Ook de positieve uitstroompercentages liggen met 30% hoger dan het landelijke gemiddelde 15%. Er zijn geen<br />

wachtlijsten.<br />

In <strong>2008</strong> hebben 133 klanten een bijdrage kinderopvang ontvangen.<br />

1.7. Passende arbeid voor mensen met een indicatie op basis van de Wet Sociale<br />

Werkvoorziening<br />

De doelstelling is: bijgesteld: Ja bereikt: Ja<br />

Toelichting<br />

De doelstelling is aangepast aan de door het ministerie voor <strong>2008</strong> opgelegde taakstelling voor wat betreft het aantal<br />

arbeidsjaren en de daaraan verbonden subsidie. De taakstelling geeft onvoldoende mogelijkheden om eenieder die wordt<br />

geïndiceerd per ommegaande een dienstverband aan te bieden. Er blijft derhalve sprake van een wachtlijst. De opgelegde<br />

taakstelling zelf is gerealiseerd (99,6%). Onderzoek is uitgezet naar de mogelijkheid een leerwerkbedrijf te vormen, mede in<br />

relatie tot Ecoware.<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 12


Programma 1 Sociale voorzieningen<br />

3. De activiteiten<br />

1.1. Hogere arbeidsparticipatie waardoor de economische en sociale zelfstandigheid van<br />

mensen wordt versterkt<br />

Wat zouden we doen? Wat hebben we gedaan?<br />

Activiteiten Toelichting<br />

1. Oplossen van knelpunten in de<br />

1 <strong>2008</strong> is een succesvol jaar geweest op het terrein van de<br />

personeelsvoorziening (vraag en<br />

personeelsvoorziening. Steeds meer ondernemers uit <strong>Zoetermeer</strong><br />

aanbod), door naast verbetering van<br />

hebben contact opgenomen met de gemeente. Dit heeft geleid tot een<br />

het instroom – en uitstroombeleid ook<br />

toenemend aantal afspraken waarbij de gemeente in staat was om in<br />

afspraken te maken in het kader van<br />

het kader van de personeelsvoorziening uitkeringsgerechtigden aan<br />

de Sociaal Economische Agenda met<br />

een baan te helpen bij deze ondernemers.<br />

het <strong>Zoetermeer</strong>se bedrijfsleven en<br />

In samenwerking met Economische Zaken zijn er contacten gelegd met<br />

sectorale partijen bijvoorbeeld met de<br />

bouwsector en zorgsector.<br />

bedrijven die zich zullen vestigen op het bedrijventerrein Prisma.<br />

2. Ontwikkelen van re-integratieaanbod 2 Werken aan Werk<br />

en werkplekken voor zeer moeilijk<br />

Werken aan Werk is een project waarin klanten arbeidsritme opdoen,<br />

bemiddelbare uitkeringsgerechtigden.<br />

arbeidsmarkttraining krijgen en waar nodig een computercursus volgen.<br />

3. Versterken van regionaal<br />

Het doel van dit doorlopende project is om de klanten proactiever te<br />

arbeidsmarktbeleid:<br />

maken, en richt zich hierbij op de mogelijkheden, doelen en eigen<br />

• Actieve deelname en initiatieven in<br />

verantwoordelijkheden van de klanten.<br />

RPA-verband (Haaglanden gemeenten) Het project heeft tot gunstige resultaten geleid. In <strong>2008</strong> zijn in totaal 176<br />

en<br />

personen ingestroomd waarvan:<br />

• Conferenties en communicatie met een<br />

• 55% is uitgestroomd naar arbeid (hiervan 15% naar regulier<br />

lokale, regionale en zo mogelijk<br />

ongesubsidieerde arbeid) en<br />

landelijke uitstraling.<br />

• 45% nog in traject is en wordt begeleid.<br />

3<br />

Gesubsidieerde arbeid<br />

In <strong>2008</strong> zijn voor de zeer moeilijk bemiddelbare bijstandsgerechtigden<br />

speciale gesubsidieerde werkplekken gerealiseerd bij de Stichting<br />

Arbeidsmarkt – en Werkgelegenheidsprojecten Nederland [Workstar].<br />

Dit leerwerkbedrijf zorgt dat op basis van een dienstbetrekking en<br />

scholing mensen worden begeleid naar regulier werk.<br />

Focustraining<br />

De Focustraining is een intensieve motivatietraining gebaseerd op o.a.<br />

NLP- en RET-technieken. Veel klanten zitten lang in de uitkering,<br />

hebben een negatief zelf- en wereldbeeld, hebben zich neergelegd bij<br />

hun situatie en doen er alles aan om deze situatie in stand te houden.<br />

Door middel van ‘Focus op werk’ wordt geprobeerd om mensen een<br />

ander perspectief te bieden, hen de regie over hun eigen leven terug te<br />

geven en hen zo te motiveren om aan het werk te gaan. Concreet<br />

resultaat van de intensieve training is het formuleren van een<br />

stappenplan door de klant over hoe ze hun doelen willen bereiken.<br />

Er hebben 66 mensen deelgenomen aan de training ‘Focus op werk’ in<br />

<strong>2008</strong>. Na deelname gaan de klanten, aan de hand van hun<br />

stappenplan, werken aan het behalen van hun doelen, ondersteund<br />

door passende re-integratieinstrumenten.<br />

Bevordering diversiteit binnen bedrijven<br />

Teneinde de arbeidsparticipatie verder te vergroten is in <strong>2008</strong> het<br />

convenant “Diversiteit en Gelijke behandeling in Bedrijf” tot stand<br />

gekomen. Met 40 ondernemers zijn hierover concrete afspraken<br />

gemaakt. Nadruk ligt op het bevorderen van de instroom van mensen<br />

uit kwetsbare groepen waarbij de prioriteit ligt bij allochtonen, ouderen,<br />

vrouwen en arbeidsgehandicapten. Het streven is om gedurende de<br />

convenantperiode <strong>2008</strong>-2010, 200 stageplekken, leerwerkplekken en<br />

reguliere banen beschikbaar te stellen voor de genoemde groepen. De<br />

gemeente <strong>Zoetermeer</strong> vervult hierbij de rol van procesregisseur, een<br />

sleutelrol voor het behalen van de concrete resultaten.<br />

Buitensteeds ID’ers en WIW’ers<br />

Eind 2007 is vastgesteld dat vooral de gemeente Den Haag er niet in is<br />

geslaagd ID’ers en WIW’ers die in Den Haag werken maar in<br />

<strong>Zoetermeer</strong> wonen elders een ongesubsidieerde baan aan te bieden.<br />

Zonder aanvullende maatregelen dreigden deze <strong>Zoetermeer</strong>se burgers<br />

per 1 januari 2009 werkloos en dus uitkeringsafhankelijk te worden. Het<br />

gaat hierbij om 53 burgers. Met inzet van extra menskracht en<br />

vroegtijdig overleg met andere RPA gemeenten is de gemeente<br />

<strong>Zoetermeer</strong> erin geslaagd om voor de <strong>Zoetermeer</strong>ders werkloosheid<br />

per 1 januari 2009 te voorkomen.<br />

Samen met de andere RPA gemeenten zijn in <strong>2008</strong> de volgende<br />

activiteiten uitgevoerd<br />

13 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>


Programma 1 Sociale voorzieningen<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 14<br />

5<br />

6<br />

Arbeidsmarktinformatie:<br />

Gebruik maken van regionale en gemeentelijke arbeidsmarktinformatie<br />

over:<br />

• Vacatures;<br />

• Werkgelegenheid;<br />

• Werkzoekenden/ NWW;<br />

• Sectorinformatie voor laaggekwalificeerd werk en<br />

• Arbeidsmarktprognoses.<br />

Regionale samenwerking en afstemming in de keten:<br />

• Ontwikkelen van regionale ketensamenwerking;<br />

• Gebruik maken van elkaars re-integratie instrumenten binnen<br />

het RPA Experiment en<br />

• Kennisuitwisseling gesubsidieerd werk, contract compliance,<br />

werkgeversbenadering.<br />

Aansluiting Onderwijs- Arbeidsmarkt:<br />

• SOB vorming: Samenwerking Onderwijs Bedrijfsleven<br />

<strong>Zoetermeer</strong>;<br />

• Leren en Werken: Samenwerking en kennisuitwisseling<br />

tussen project <strong>Zoetermeer</strong> en project regio Den Haag en<br />

• Functioneel analfabetisme: Campagne “Doe weer mee”.<br />

1.2. Grotere uitstroom uit de bijstand door het bieden van effectieve reintegratievoorzieningen<br />

Wat zouden we doen? Wat hebben we gedaan?<br />

Activiteiten Toelichting<br />

1. Intensiveren en verbreden Work First 1 In <strong>Zoetermeer</strong> krijgt de Work-First aanpak vorm middels de<br />

aanpak voor zowel nieuwe klanten als<br />

Werkacademie en is verder geïntensiveerd met het project Werken aan<br />

het zittende bestand.<br />

Werk (zie hiervoor het onderdeel 1.1.. “hogere arbeidsparticipatiegraad”<br />

2. Vormgeven van een reintegratieprogramma<br />

op maat voor<br />

activiteit 2).<br />

klanten die niet direct aan het werk 2 Als nadere uitwerking van het beleidsplan re-integratie <strong>2008</strong>-2010 is in<br />

kunnen. Onderdeel hiervan zijn o.a.<br />

<strong>2008</strong> de Zo’meer werk methode ontwikkeld en deels ingevoerd. Na een<br />

individuele intensieve bemiddeling en<br />

openbare aanbesteding zal in het eerste kwartaal 2009 de methode<br />

begeleiding na het vinden van het<br />

volledig ingevoerd zijn.<br />

werk.<br />

De methode omvat een volledig re-integratieprogramma, waarbinnen de<br />

3. Uitkeringsgerechtigden plaatsen op re- klant na een diagnose diverse voor hem /haar noodzakelijk<br />

integratiebanen, stage- en<br />

instrumenten krijgt aangeboden. Centraal binnen de methodiek is het<br />

leerwerkplaatsen en trajecten. (CP)<br />

behouden dan wel het opdoen van arbeidsritme, in combinatie met<br />

4. Ontwikkelen van vraaggerichte re-<br />

scholing training en begeleiding. Dit betekent dat alle<br />

integratietrajecten met <strong>Zoetermeer</strong>se<br />

bijstandsgerechtigden met een arbeidsplicht en die niet-<br />

werkgevers.<br />

arbeidsgehandicapt zijn in ieder geval een vorm van arbeid krijgen<br />

5. Handhaven van het nakomen van reintegratieverplichtingen.<br />

naast de op uitstroom gerichte activiteiten.<br />

6. Ondersteunen van starters bij het 3 en Re-integratiebanen<br />

opzetten van een eigen bedrijf.<br />

4 In <strong>2008</strong> zijn arrangementen/package deals gesloten met onder andere<br />

7 Toekennen van uitstroompremies.<br />

de <strong>Zoetermeer</strong>se ondernemers: Capricorn, Scholte Transportgroep.<br />

Daarnaast zijn er afspraken gemaakt met EVO, Conexxion, VIP TAX,<br />

Redmail, GOM, OBT Drukkerijen, Mailprofs.<br />

Handhaving<br />

In juni <strong>2008</strong> is het beleidsplan handhaving Wet werk en bijstand <strong>2008</strong>-<br />

2011 vastgesteld. In dit beleidsplan is de visie van de gemeente<br />

<strong>Zoetermeer</strong> op handhaven vastgelegd. Tevens is in het Beleidsplan een<br />

pakket aan maatregelen opgenomen, zowel preventief als repressief,<br />

die gedurende de looptijd van het beleidsplan uitgewerkt zullen worden.<br />

In de tweede helft van <strong>2008</strong> is onder andere gestart met het<br />

actualiseren van foldermateriaal, waarin aandacht wordt besteed aan<br />

handhaving. Tevens is gestart met een onderzoek naar het<br />

handhavingsimago van de gemeente <strong>Zoetermeer</strong>. De uitkomsten van<br />

dit onderzoek worden gebruikt om de voorlichting te optimaliseren.<br />

Verder is het fraudekompas geactualiseerd en heeft er een themadag<br />

plaatsgevonden over handhaving.<br />

Ondersteunen van “Startende ondernemers”<br />

Het College van B&W heeft in juni <strong>2008</strong> de beleidsnota “Stimulering<br />

startende bedrijvigheid en nieuwe initiatieven” vastgesteld. In<br />

september <strong>2008</strong> heeft er een werkconferentie plaatsgevonden waarbij<br />

organisaties, kennisinstituten en het bedrijfsleven gezamenlijk<br />

actiepunten hebben benoemd rondom het stimuleren van startende<br />

bedrijvigheid in <strong>Zoetermeer</strong>. Daaropvolgend is op een seminar tijdens<br />

het Kennisfestival op 5 november <strong>2008</strong> aan bovengenoemde groep het<br />

rapport “Samenwerken leidt tot meer!” gepresenteerd. Met deze


Programma 1 Sociale voorzieningen<br />

1.3. Een zo laag mogelijk instroom in de bijstand<br />

7<br />

activiteiten is draagvlak georganiseerd bij organisaties en het<br />

bedrijfsleven voor de activiteiten in <strong>Zoetermeer</strong> op het gebied van<br />

stimulering startende bedrijvigheid.<br />

In het kader van de te nemen vervolgstappen kunnen als meest actuele<br />

activiteiten worden gemeld:<br />

• Werving van een “starterscoördinator” die per januari 2009 aan de<br />

slag moet gaan;<br />

• Het vervaardigen van een activiteitenplan t.b.v. de activiteiten<br />

voor de starterscoördinator en<br />

• de aanbesteding voor de professionele coachpool wordt<br />

gereed gemaakt.<br />

Uitstroompremies<br />

In <strong>2008</strong> zijn er aan 89 klanten uitstroompremies verstrekt in verband<br />

met werkaanvaarding.<br />

Wat zouden we doen? Wat hebben we gedaan?<br />

Activiteiten Toelichting<br />

1. Intensiveren en verbreden Work First 1 en Overeenkomstig het beleidsplan re-integratie <strong>2008</strong>-2010 krijgen alle<br />

aanpak.<br />

2 klanten die zich bij het CWI aanmelden een startprogramma<br />

2. Aanbieden van het opstartprogramma<br />

aangeboden. Klanten met een perspectief op werk gaan 6 weken naar<br />

“aan de poort”door structureel vestigen de Werkacademie (Startprogramma).<br />

van de Werkacademie in<br />

In totaal hebben in <strong>2008</strong> (t/m november <strong>2008</strong>) 192 klanten die een<br />

samenwerking met de ketenpartners<br />

WWB-uitkering kwamen aanvragen deelgenomen aan de<br />

CWI en UWV. Binnen deze<br />

Werkacademie. Daarvan is 54% uitgestroomd naar werk. 12% zag af<br />

werkacademie nemen nieuwe klanten<br />

van een uitkering, terwijl de rest (32%) doorstroomde naar een<br />

direct deel aan een startprogramma.<br />

vervolgtraject of nog zoekt naar werk. De Werkacademie draagt met<br />

Deze intensieve aanpak stimuleert<br />

deze resultaten substantieel bij aan het beperken van de instroom in de<br />

klanten om zo snel mogelijk – bij<br />

voorkeur voordat een uitkering wordt<br />

WWB.<br />

verstrekt – werk te aanvaarden.<br />

3 Handhaving in <strong>Zoetermeer</strong> geschiedt volgens de uitgangspunten van:<br />

3. Houden van een rechten – en<br />

“hoogwaardig handhaven”. Hoogwaardig handhaven gaat uit van een<br />

plichtengesprek zonodig preventief<br />

integrale aanpak met als uiteindelijk doel dat klanten de wet- en<br />

huisbezoek.<br />

regelgeving beter naleven. Alle nieuwe klanten die zich melden voor<br />

4. Samenwerken met CWI en UWV<br />

een uitkering krijgen twee gesprekken: een intakegesprek, waarin de<br />

binnen Werkplaza:<br />

formaliteiten voor de uitkering in orde worden gemaakt, en een<br />

Invoeren integraal<br />

werkgesprek. Daarin worden de mogelijkheden voor de klant om (weer)<br />

dienstverleningsconcept CWI-<br />

aan het werk te gaan besproken. In beide gesprekken komt het<br />

gemeente;<br />

onderdeel ‘rechten en plichten”expliciet aan de orde. In geval van twijfel<br />

Beperken doorstroom vanuit WAO/WIA wordt een “preventief huisbezoek” afgelegd. Gemiddeld gebeurt dit ca.<br />

en WW naar WWB.<br />

20 keer per maand.<br />

5. Bevorderen van de samenwerking<br />

tussen gemeente, onderwijs en<br />

4 Integraal dienstverleningsconcept<br />

bedrijfsleven met als doelen:<br />

In <strong>2008</strong> is verder gewerkt aan een integraal dienstverleningsconcept.<br />

• De aanpak van de jeugdwerkloosheid,<br />

Naast gemeentelijke klanten zijn steeds meer UWV klanten in de<br />

door opvang van voortijdig<br />

Werkacademie ingestroomd. In <strong>2008</strong> zijn de voorbereidingen gestart<br />

schoolverlaters en jongeren zonder<br />

voor het operationeel maken van een tweede Werkacademie, zodat nog<br />

startkwalificatie, wordt verder<br />

meer klanten bediend kunnen worden<br />

gecontinueerd en uitgebreid met een<br />

• Toonkamermodel<br />

“opstartprogramma” voor jongeren.<br />

Het dienstverleningsconcept aan werkzoekenden is verder<br />

Doel is dat jongeren sneller worden<br />

doorontwikkeld waardoor er steeds meer sprake is van intensieve<br />

toegeleid naar vacatures en<br />

samenwerking tussen CWI, UWV (per 1-1-2009 WERKbedrijf) en de<br />

leerwerkbanen;<br />

<strong>Gemeente</strong> <strong>Zoetermeer</strong>. Zo krijgen werkzoekenden (ongeacht hun<br />

• Meer werkgevers met laaggeschoolde<br />

uitkeringsregiem) een werkintake van het gezamenlijk opgezette keten-<br />

banen vestigen zich in <strong>Zoetermeer</strong> en<br />

re-integratieteam en bestaan de deelnemers aan de Werkacademie in<br />

meer werkgevers stellen vacatures en<br />

toenemende mate uit een mix van WWB en WW gerechtigden. De<br />

leerwerkplekken beschikbaar. Dit zal<br />

overige re-integratie-instrumenten van gemeente en WERKbedrijf<br />

plaatsvinden in nauwe samenwerking<br />

worden steeds meer voor elkaars klanten ingezet om tot de beste<br />

met economische zaken.<br />

aanpak te komen. Door de vestiging van het Leerwerkloket (zie<br />

toelichting hieronder) op Werkplaza en het werkgeversservicepunt (zie<br />

toelichting hieronder) is de verbinding met de onderwijsketen en het<br />

bedrijfsleven versterkt. In 2009 worden de Toonkamerprincipes –<br />

conform de landelijke planning – verder ingevoerd.<br />

• Leerwerkloket<br />

Als onderdeel van het project een Leven Lang Leren in <strong>Zoetermeer</strong> is in<br />

<strong>2008</strong> het leerwerkloket gestart. Hier kunnen zowel werkenden als nietwerkenden<br />

terecht voor al hun vragen betreffende scholing en<br />

opleidingen. Het Leerwerkloket functioneert als schakel tussen de vraag<br />

vanuit het bedrijfsleven en aanbod van scholing. Bovendien is het<br />

leerwerkloket de toegangspoort voor het behalen van een EVC<br />

certificaat (Eerder Verworven Competenties).<br />

15 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>


1.4. Hogere sociale participatie<br />

Programma 1 Sociale voorzieningen<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 16<br />

5<br />

2 en<br />

3<br />

• Werkgeversservicepunt<br />

In <strong>2008</strong> is gewerkt aan een gemeenschappelijk dienstverleningsconcept<br />

voor de werkgevers. Dit heeft geresulteerd in een bedrijfsplan voor het<br />

werkgeversservicepunt en een marktbewerkingsplan om inhoud en<br />

richting te geven aan de activiteiten van het werkgeversservicepunt. In<br />

het eerste kwartaal van 2009 zal het werkgeversservicepunt volledig<br />

operationeel zijn en kunnen de werkgevers op 1 locatie terecht voor de<br />

werving en selectie van benodigde arbeidskrachten.<br />

• Professionalisering personeel<br />

De professionalisering van medewerkers op het gebied van uitstroom<br />

en re-integratie is vergroot door de certificering van de gemeentelijke<br />

klantmanagers en de werkcoaches van het WERKbedrijf.<br />

Beperking doorstroom vanuit WAO/WIA en WW naar de<br />

bijstand<br />

Om de doorstroom vanuit de WAO/WIA te beperken maakt het UWV<br />

eveneens gebruik van de Werkacademie en wel vooral voor mensen<br />

die een beroep doen op de WW. In totaal hebben in <strong>2008</strong> (t/m<br />

november <strong>2008</strong>) 76 klanten die een WW-uitkering kwamen aanvragen<br />

deelgenomen aan de Werkacademie. Daarvan is 43% uitgestroomd<br />

naar regulier werk. De rest , 57%, is nog zoekend naar een baan of<br />

volgt een vervolgtraject met re-integratieinstrumenten. Door tijdige<br />

interventie middels deelname aan de Werkacademie wordt bijgedragen<br />

aan het beperken van de doorstroom vanuit de WW in de bijstand.<br />

SOB <strong>Zoetermeer</strong> heeft zich in <strong>2008</strong> verder verdiept in het techniekveld<br />

in <strong>Zoetermeer</strong>. Om te komen tot een goede aansluiting op de vraag van<br />

het bedrijfsleven zijn o.a. nieuwe techniekopleidingen gestart.<br />

Ook stond het keuzegedrag van jongeren tijdens één van de<br />

Platformbijeenkomsten centraal.<br />

Projecten en activiteiten van SOB <strong>Zoetermeer</strong> zijn immers voor een<br />

groot deel gericht op een betere beroepenoriëntatie van jongeren, door<br />

kennismaking met bedrijven in verschillende vormen. SOB <strong>Zoetermeer</strong><br />

heeft in <strong>2008</strong> een groot aantal bedrijven in contact gebracht met<br />

scholen en studenten en vice versa.<br />

Startprogramma jongeren<br />

Vooruitlopend op de wetwijziging medio 2009 is de jongerenaanpak<br />

binnen Werkplaza uitgebreid van 23 jaar naar 27 jaar.<br />

Laaggeschoolde arbeid in <strong>Zoetermeer</strong><br />

Met het distributiecentrum van de Aldi zijn afspraken gemaakt<br />

betreffende het beschikbaar stellen van laaggeschoolde arbeid.<br />

Wat zouden we doen? Wat hebben we gedaan?<br />

Activiteiten Toelichting<br />

1. Ontwikkelen van zorgtrajecten samen 1 Zo’meer actief<br />

met zorg – en<br />

Als nadere uitwerking van het beleidsplan re-integratie <strong>2008</strong>-2010 is er<br />

hulpverleningsinstellingen.<br />

in <strong>2008</strong> het activeringsprogramma Zo’meer actief ontwikkeld en<br />

2. Ontwikkelen van sociale<br />

gedeeltelijk ingevoerd. De methode Zo’meer actief omvat een volledig<br />

activeringstrajecten samen met<br />

activeringsprogramma , waarbinnen de klant na een diagnose voor<br />

welzijnsinstellingen, met aandacht voor hem/haar noodzakelijke instrumenten krijgt aangeboden. Centraal staat<br />

wijkgerichte aanpak. (CP)<br />

het opdoen van dagritme gecombineerd met andere modules.<br />

3. Personen plaatsen op zorg- en sociale Hiermede wordt bereikt het oplossen of hanteerbaar maken van<br />

activeringstrajecten.<br />

individuele problemen. Dit betekent dat aan bijstandsgerechtigden met<br />

4. Toekennen van vrijwilligerspremie aan vrijstelling van de arbeidsplicht activiteiten worden aangeboden om zich<br />

mensen die ontheffing hebben van de<br />

arbeidsplicht en vrijwilligerswerk<br />

verder te ontwikkelen en belemmeringen voor activering weg te nemen.<br />

verrichten. (CP)<br />

Zorgtrajecten<br />

5. Intensiveren en verbreden van de<br />

In <strong>2008</strong> zijn er met alle zorgaanbieders in <strong>Zoetermeer</strong> gesprekken<br />

Work-First aanpak tot een<br />

gevoerd over de zorg en hulpverlening die zij aanbieden. Met enkele<br />

opstartprogramma op maat dat zowel<br />

organisaties zijn aanvullende afspraken gemaakt zodat de<br />

geschikt is voor nieuwe klanten als het klantmanagers klanten sneller zorg kunnen aanbieden. Voor de groep<br />

zittende bestand<br />

klanten die meer specialistische begeleiding nodig heeft is een extra<br />

6. Werven en plaatsen van klanten op<br />

Life Coach ingezet. De Life Coach ondersteunt klanten met hun<br />

participatiebanen.<br />

problemen die vaak op meerdere terreinen spelen. Alles is erop gericht<br />

dat de klant gestimuleerd wordt om alle normale taken weer zelf te gaan<br />

doen.<br />

Wijkgerichte aanpak<br />

In <strong>2008</strong> is een bijdrage geleverd aan het ontwikkelplan gericht op de<br />

wijk Palenstein. Onderdeel van het plan is inzet op werk en inkomen.


1.5. Rechtmatige uitkeringsverstrekking<br />

Programma 1 Sociale voorzieningen<br />

4<br />

5<br />

6<br />

Ook betreffende de wijk Noordhove-West is in het kader van werken<br />

aan werk actie ondernomen om bijstandsgerechtigden te betrekken bij<br />

werkzaamheden gericht op verbetering van de wijk. Partner hierbij is de<br />

woningbouwcorporatie Vestia.<br />

Sociale activeringstrajecten<br />

In <strong>2008</strong> is een pilot gestart om klanten met een grote afstand tot regulier<br />

werk te bemiddelen via Stichting MOOI naar diverse vrijwilligers<br />

activiteiten. Hierbij is ook aandacht voor diverse activiteiten bij welzijns<br />

– en vrijwilligersorganisaties.<br />

Tevens is in <strong>2008</strong> een pilot gestart met het Leerwerkcentrum<br />

<strong>Zoetermeer</strong> voor de activering van klanten met een grote afstand tot<br />

vrijwilligerswerk. 14 klanten hebben hieraan deelgenomen. In het traject<br />

is aan klanten een combinatie aangeboden van empowerment,<br />

ontspanning en bewegen in samenwerking met Parnassia Bavo.<br />

Antillianen<br />

In <strong>2008</strong> is het project Antilliaanse éénoudergezinnen dat gericht is op<br />

het versterken van de gezinssituatie verder vorm gegeven.<br />

Toekennen van vrijwilligerspremie aan mensen met ontheffing van de<br />

arbeidsplicht<br />

In <strong>2008</strong> zijn in totaal 44 premies verstrekt aan 21 klanten.<br />

Van Work-First naar Opstartprogramma<br />

Zie onder 1.1.2<br />

Doelstelling van de participatiebanen is terugkeer naar de reguliere<br />

arbeidsmarkt. Dit betekent ook dat de participatiebanen tijdelijk zijn. Wij<br />

spreken dan ook over een carrousel, waarbij sprake is van een<br />

dynamische instroom en uitstroom van participatiebanen. Essentieel is<br />

tevens dat mensen niet in één bepaalde participatiebaan blijven<br />

“hangen” doch gebruik maakt van verschillende plaatsen en daardoor<br />

arbeidsvariatie krijgen aangeboden.<br />

In de meeste gevallen worden de participatiebanen vervuld bij nonprofitorganisaties<br />

binnen <strong>Zoetermeer</strong> zoals bij de Stichting Bisieklette.<br />

Op 31 december 2007 waren er 57 personen werkzaam in een<br />

participatiebaan Het standcijfer eind <strong>2008</strong> was: 65.Gedurende het jaar<br />

<strong>2008</strong> zijn er 88 mensen geplaatst op een participatiebaan. Voor het jaar<br />

<strong>2008</strong> gold een taakstelling van 70.<br />

Wat zouden we doen? Wat hebben we gedaan?<br />

Activiteiten Toelichting<br />

1. Het tijdig op aanvraag verstrekken van 1 In 92% van de aanvragen is sprake van tijdige afhandeling binnen 8<br />

uitkeringen levensonderhoud WWB.<br />

weken.<br />

2. Hoogwaardig handhaven:<br />

• Preventieve activiteiten, zoals<br />

2 In juni <strong>2008</strong> is het beleidsplan handhaving Wet werk en bijstand <strong>2008</strong>voorlichting,<br />

versterking poortwachter,<br />

2011 vastgesteld. In dit beleidsplan is de visie van de gemeente<br />

toezien op naleven informatie – en<br />

<strong>Zoetermeer</strong> op handhaven vastgelegd. Tevens is in het Beleidsplan een<br />

inlichtingenplicht<br />

pakket aan maatregelen opgenomen, zowel preventief als repressief,<br />

• Repressieve activiteiten: toepassen<br />

maatregelenbeleid, uitvoeren<br />

die gedurende de looptijd van het beleidsplan uitgewerkt zullen worden.<br />

In de tweede helft van <strong>2008</strong> is onder andere gestart met het<br />

fraudekompas en fraudeonderzoek<br />

actualiseren van foldermateriaal, waarin aandacht wordt besteed aan<br />

handhaving. Tevens is gestart met een onderzoek naar het<br />

handhavingimago van de gemeente <strong>Zoetermeer</strong>. De uitkomsten van dit<br />

onderzoek worden gebruikt om onze voorlichting te optimaliseren.<br />

Verder is het fraudekompas geactualiseerd, en heeft er een themadag<br />

plaatsgevonden over handhaving.<br />

17 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>


Programma 1 Sociale voorzieningen<br />

1.6. Optimaal bereik van huishoudens die gebruik kunnen maken van<br />

inkomensondersteunende voorzieningen<br />

Wat zouden we doen? Wat hebben we gedaan?<br />

Activiteiten Toelichting<br />

1. Het verlenen bijzondere bijstand in de 1 Individuele Bijzondere Bijstand<br />

vorm van:<br />

Het aantal klanten is toegenomen met 210 ten opzichte van 2007 (in<br />

• Individuele bijzondere bijstand ;<br />

2007 totaal 3.175 en in <strong>2008</strong> 3.385). De realisatie in <strong>2008</strong> is derhalve<br />

• Categoriale bijzondere bijstand voor<br />

hoger dan in 2007 Een oorzaak kan gevonden worden in de stijgende<br />

doelgroepen<br />

kosten voor levensonderhoud en de voorlichting bijvoorbeeld in het blad<br />

2. Bevorderen van deelname aan<br />

Z plus magazine.<br />

collectieve ziektekostenverzekering<br />

Categoriale Bijzondere Bijstand<br />

3. Bieden van kwijtschelding van<br />

Het aantal klanten voor de ouderentoeslag en voor de toeslag chronisch<br />

gemeentelijke belastingen<br />

zieken en gehandicapten is mede dankzij diverse activiteiten voor<br />

4. Gericht communiceren en voorlichting<br />

geven over inkomensondersteunende<br />

voorzieningen<br />

publiciteit en voorlichting in lokale kranten en via het huis aan huis<br />

verspreide Z-plus magazine ruimschoots gehaald.<br />

Doelstelling: <strong>2008</strong> 700; Realisatie <strong>2008</strong> 733 klanten; Afwijking: + 33<br />

5. Bieden van schuldhulpverlening,<br />

wegwerken van wachtlijsten en het<br />

<strong>Zoetermeer</strong>Pas<br />

Het aantal klanten met een <strong>Zoetermeer</strong>Pas is ten opzicht van 2007 met<br />

optimaliseren van de dienstverlening<br />

976 gestegen. De doelstelling was 7000 passen. Er zijn 8487<br />

door het wegnemen van<br />

administratieve lasten<br />

gerealiseerd. Afwijking + 1487 passen.<br />

6. Verstrekken van bijdragen<br />

De grote stijging van het aantal <strong>Zoetermeer</strong>Pashouders wordt verklaard<br />

kinderopvang<br />

door het vernieuwde aanbod en de outreachende werking. Het aantal<br />

aan de <strong>Zoetermeer</strong>Pas deelnemende organisaties breidt zich nog<br />

steeds uit.<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 18<br />

2<br />

3<br />

4<br />

5<br />

Collectieve Ziektekostenverzekering<br />

Het aantal klanten dat deelneemt aan de collectieve<br />

ziektekostenverzekering is ten opzichte van 2007 gestegen<br />

Doelstelling: 1800; Realisatie: 1470; Afwijking: - 330.<br />

De aanbesteding heeft in <strong>2008</strong> geresulteerd in een nieuwe collectieve<br />

ziektekostenverzekering bij Azivo met een uitgebreidere dekking.<br />

Tevens is besloten de gemeentelijke bijdrage aanvullende<br />

ziektekostenverzekering af te schaffen voor de groep klanten die niet<br />

deelnemen aan de collectieve ziektekostenverzekering. Klanten met<br />

chronische ziekten kunnen op individuele basis nog wel voor de<br />

bijdrage in aanmerking komen.<br />

In <strong>2008</strong> is de rekenmodule “kom ik in aanmerking” op de website van<br />

<strong>Zoetermeer</strong> beschikbaar gekomen. Daarnaast is aan diverse bronnen<br />

(deurwaarders, MADD actie) aangegeven dat verschillende groepen<br />

belastingplichtigen weinig of geen gebruik informatie hebben over<br />

kwijtschelding van belastingen. De brochure en de informatie op<br />

internet blijken niet voldoende voor deze groepen. Om de groepen toch<br />

te kunnen bereiken en in staat te stellen kwijtschelding aan te vragen,<br />

zijn in <strong>2008</strong> de volgende concrete acties ondernomen: afgestemd met<br />

de stichting MOOI over informatieverstrekking aan hun doelgroep. In<br />

verschillende wijken informatieochtenden gehouden in samenwerking<br />

met de stichting Piezo.<br />

Gericht communiceren<br />

In <strong>2008</strong> is er een actief uitnodigings – en voorlichtingsbeleid gericht op<br />

de doelgroep categoriale bijzondere bijstand gevoerd. Dit heeft mede<br />

ertoe geleid dat het gebruik van de bijzondere bijstand in <strong>2008</strong> ook is<br />

toegenomen.<br />

Het aantal meldingen schuldhulpverlening is t.o.v. 2007 gestegen met<br />

123. Doelstelling: 931; Realisatie: 1008; Afwijking: + 77. De afwijking<br />

kan worden verklaard door het actieve outreachende beleid dat de<br />

gemeente voert o.a. op de locatie van het CWI.<br />

Het aantal in behandeling/traject genomen verzoeken<br />

schuldhulpverlening is 86 hoger dan in 2007<br />

Doelstelling: 273; Realisatie: 246; Afwijking: -27<br />

Opgemerkt wordt dat het bij in behandeling/traject genomen verzoeken<br />

om minnelijke trajecten betreft. De overige meldingen zijn afgedaan<br />

met eenmalige en uitgebreide adviezen en WSNP-verklaringen.<br />

De doelstelling voor het aantal geslaagde minnelijke trajecten is 30%<br />

van het aantal ingezette trajecten. In <strong>2008</strong> lag dit percentage op 47%.<br />

De doelstelling is dus gehaald.<br />

In <strong>2008</strong> zijn er 14 mensen doorgestroomd naar de WSNP.


Programma 1 Sociale voorzieningen<br />

6<br />

Kinderopvang<br />

In <strong>2008</strong> zijn er 133 klanten met een bijdrage kinderopvang.<br />

1.7. Passende arbeid voor mensen met indicatie op basis van de Wet Sociale<br />

Werkvoorzieninge<br />

Wat zouden we doen? Wat hebben we gedaan?<br />

Activiteiten Toelichting<br />

1. Uitvoeren van de WSW, waarbij de<br />

Dienst Sociale Werkvoorziening zorgt<br />

1 Voldoende passende arbeid in WSW verband is afhankelijk van de door<br />

het ministerie opgelegde taakstelling en daaraan verbonden subsidie.<br />

voor:<br />

De taakstelling geeft onvoldoende mogelijkheden om eenieder die<br />

• Voldoende passende arbeid in SW-<br />

wordt geïndiceerd per ommegaande een dienstverband aan te bieden.<br />

verband;<br />

Er is derhalve sprake van een wachtlijst.<br />

• Binnen twaalf maanden werk aanbieden<br />

aan mensen die hiervoor zijn<br />

Het is niet mogelijk gebleken om in alle gevallen mensen die<br />

geïndiceerd;<br />

geïndiceerd zijn binnen 12 maanden een WSW dienstverband aan te<br />

• Doorstroom van SW-medewerkers naar bieden. Wel is er gebruik gemaakt van alternatieven, zie volgend punt.<br />

“begeleid werken” en doorstroom van<br />

SW-medewerkers naar<br />

De doorstroom van geplaatste WSW geïndiceerden naar detachering of<br />

“detacheringsbanen”;<br />

Begeleid Werken is achter gebleven bij de prognose. Met de DSW is<br />

• Een activeringsaanbod voor WSWgeïndiceerden<br />

op de wachtlijst die nog<br />

overleg geweest en zijn afspraken gemaakt hoe in 2009 de prognose te<br />

realiseren, inclusief het inlopen van opgelopen achterstand.<br />

niet aan de beurt zijn voor een WSWdienstbetrekking.<br />

Diegenen die zijn geïndiceerd, WWB gerechtigd zijn en waarvoor niet<br />

per direct een plaatsing kon worden gerealiseerd hebben allemaal<br />

enige vorm van activering aangeboden gekregen. In de meeste<br />

gevallen betrof dat een dienstverband vooruitlopend op<br />

plaatsingsmogelijkheden, gefinancierd uit het werkdeel van de WWB.<br />

4. Indicatoren en (streef)waarden<br />

Nr. Effectenindicator<br />

Realisatie Doel Realisatie Afwijking Bron<br />

2007 <strong>2008</strong> <strong>2008</strong> <strong>2008</strong><br />

1.1 Werkloosheidspercentage (NWW) 5,5% 7,0% 5,0% -2,0% CWI<br />

1.1* Bijstandsvolume als % van de beroepsbevolking 4,2% 4,3% 3,4% -0,9% GWS4ALL/O<br />

&S<br />

1.3** Beperken instroom WWB 39,0% 30,0% 40,1% 10,1% GWS4ALL<br />

1.2*** Vergroten uitstroom WWB naar werk 14,9% 12,8% 18,0% 5,2% GWS4ALL<br />

1.4 % uitkeringsgerechtigden dat sociaal actief is<br />

zonder ondersteuning (vrijwilligerswerk,<br />

mantelzorg, gemeten in aantal premies<br />

vrijwilligerswerk)<br />

99% >99% >99% - GWS4ALL<br />

1.7 % WSW-geïndiceerden dat doorstroomt naar<br />

begeleid werken of detachering<br />

_ 32% 13% -19% DSW<br />

1.7 % WSW-geïndiceerden dat op de wachtlijst staat _ 16% 17% 1% DSW<br />

Toelichting<br />

* Doelstelling wordt mede gerealiseerd door de prestatie binnen de doelen 1.2, 1.3 en 1.7.<br />

** Verhouding aanmelding (1266) en daadwerkelijke instroom in de bijstand (758).<br />

*** Wordt gemeten als uitstroom naar betaald werk (491) als % van bestand begin jaar (1977) + instroom (758).<br />

Nr. Prestatie-indicator<br />

Realisatie Doel Realisatie Afwijking Bron<br />

2007 <strong>2008</strong> <strong>2008</strong> <strong>2008</strong><br />

1.3.1 Aantal instroom 725 850 758 92 GWS4ALL<br />

1.3.3* % van de uitstroom dat binnen 1 jaar weer<br />

instroomt (terugvalpercentage)<br />

18% 18% 7% -11% GWS4ALL<br />

1.2.1 % van de uitstroom naar regulier werk<br />

68% 43% 59% 16% GWS4ALL<br />

- na traject<br />

63% 70% 79% 9%<br />

- zonder traject<br />

37% 30% 21% -9%<br />

1.2.1 % uitkeringen korter dan één jaar 24% 30% 26,8% -3,2% GWS4ALL<br />

1.2.1 Aantal uitstroom 941 1000 832 -168 GWS4ALL<br />

1.2.5** % jongeren dat uitstroomt naar regulier werk c.q.<br />

school<br />

49% 30% 56% 26% GWS4ALL<br />

1.2.5 Aantal trajecten/voorzieningen zitten bestand (60%) 1026 1400 848 (=45%) -15% GWS4ALL<br />

1.2.5*** Aantal personen op participatiebanen 64 70 65 -5 GWS4ALL<br />

19 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>


Programma 1 Sociale voorzieningen<br />

1.2.3 Aantal personen op reïntegratiebanen 133 75 42 -33 GWS4ALL<br />

1.5.1 Aantal WWB uitkeringsgerechtigden < 65 jaar 1977 2032 1903 -129 GWS4ALL<br />

1.5.1 % tijdig afgehandelde aanvragen 86% 80% 92% 12% GWS4ALL<br />

1.6.1 % uitkeringen met langdurigheidstoeslag 31% 40% 40% - GWS4ALL<br />

1.6.2 Aantal klanten met bijdrage aanvullende<br />

ziektekostenverzekering (inclusief kinderen)<br />

2009 2700 2477 -223 GWS4ALL<br />

1.6.3 Aantal <strong>Zoetermeer</strong>passen 7511 7000 8487 1487 GWS4ALL<br />

1.6.4 Aantal meldingen Schuldhulpverlening 885 931 1008 77 GWS4ALL<br />

1.6.4 Aantal werkelijk in traject genomen klanten 160 382 246 -136 GWS4ALL<br />

1.7.1 Aantal personen in WSW dienstbetrekking 369 430 345 -85 DSW<br />

1.7.2 % WSW geïndiceerden binnen 12 maanden aan<br />

het werk<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 20<br />

83% 80% 68% -12% DSW<br />

Toelichting<br />

* Betreft uitstroom naar betaald werk als % van de totale uitstroom<br />

** Meet het aantal jongeren dat uitgestroomd is naar werk ten opzichte van het aantal jongeren in de<br />

bijstand + instroom.<br />

*** Aantallen zijn incl. de 50 extra te realiseren participatiebanen vanuit het collegeprogramma. Voor <strong>2008</strong> 10 extra banen.<br />

5. Wat heeft het gekost en opgebracht ?<br />

Financieel resultaat<br />

Toelichting<br />

Primitieve<br />

begroting <strong>2008</strong><br />

Begroting <strong>2008</strong><br />

na wijzigingen<br />

Rekening<br />

<strong>2008</strong><br />

Bedragen * 1.000<br />

Afwijking<br />

<strong>2008</strong><br />

Lasten 55.636 65.392 66.281 -889<br />

Baten 39.188 48.802 49.878 1.076<br />

Saldo resultaat voor bestemming 16.448 16.590 16.403 187<br />

Geautoriseerde mutaties reserves:<br />

Toevoegingen aan reserves 0 0 0 0<br />

Onttrekkingen aan reserves 40 470 470 0<br />

Saldo mutaties reserves -40 -470 -470 0<br />

Saldo resultaat na geautoriseerde bestemming 16.408 16.120 15.933 187<br />

Programma 1 wordt afgesloten met een positief resultaat van 0,19 mln. Dit resultaat is ontstaan door<br />

een aantal afwijkingen ten opzichte van de begroting zowel positief als negatief. Hieronder een overzicht<br />

van de afwijkingen die hebben geleid tot dit resultaat:<br />

De grootste afwijking wordt veroorzaakt door een extra storting in de voorziening dubieuze debiteuren.<br />

In het najaar van <strong>2008</strong> is het onderzoek naar de bijstandsdebiteuren afgerond. In dit onderzoek is<br />

gekeken naar de kwaliteit van de administratie en de toereikendheid van de voorziening dubieuze<br />

bijstandsdebiteuren. Conclusie van dit onderzoek is dat de voorziening eenmalig in <strong>2008</strong> met 855.000<br />

verhoogd moet worden om zo de beginstand van de voorziening per 1-1-<strong>2008</strong> op de juiste hoogte te<br />

brengen. Naast deze aanpassing van de beginstand van de voorziening heeft er ook een extra storting<br />

in de voorziening van 72.000 plaatsgevonden vanwege de aanpassing van het beleidskader<br />

terugvordering en verhaal. Dekking voor deze laatste post zijn de extra inkomsten uit terugvordering en<br />

verhaal .<br />

Alhoewel de beoogde bestandsdaling WWB is gerealiseerd is dit niet in het gelijkmatige tempo gebeurd<br />

waar in de ramingen van is uitgegaan. Doordat de daling later in het jaar is gerealiseerd zijn tussentijds<br />

de kosten hoger geweest. De uitgaven voor de WWB 65+ zijn nagenoeg gelijk aan de begroting. Het<br />

budget I-deel is wel hoger dan begroot en ook de inkomsten uit terugvordering en verhaal zijn hoger dan


Programma 1 Sociale voorzieningen<br />

begroot. Per saldo is er een nadeel van 550.000. Bij de overige goederen en diensten is een voordeel<br />

gerealiseerd van 41.000.<br />

De kosten voor Ioaw, Ioaz en Bbz zijn lager dan begroot doordat het aantal klanten minder is dan<br />

begroot. Per saldo geeft dit een voordeel van 205.000.<br />

Bij de individuele bijzondere bijstand is sprake van een nadeel door diverse hogere lasten ( 53.000) en<br />

minder inkomsten uit terugvordering ( 132.000). Ook de <strong>Zoetermeer</strong>pas kent een nadeel door meer<br />

gebruik ( 110.000). De aflossingen op schuldhulpverlening zijn ook lager (nadeel 41.000). Verder laat<br />

de kinderopvang een voordeel zien. Dit komt doordat de kosten voor kinderopvang als onderdeel van<br />

een re-integratietraject ten laste van het werkdeel zijn gebracht en doordat er minder deelnemers zijn.<br />

Daarnaast zijn er terugbetalingen ontvangen van klanten die teveel/ten onrechte een bijdrage<br />

kinderopvang hebben gehad (totaal voordeel 224.000).<br />

Voor het project “Leven Lang Leren in <strong>Zoetermeer</strong>” is in <strong>2008</strong> 390.000 budget beschikbaar gesteld.<br />

Naast dit bedrag is er een extra (niet begrote) subsidiebaat ontvangen voor 150.000 op basis van de<br />

Stimuleringsregeling “leren en werken”. Met de toekenning van de subsidiebaat is ook besloten het IDcollege<br />

een projectsubsidie te verstrekken voor de duur van het project. Het totale beschikbare budget is<br />

540.000, hiervan is in <strong>2008</strong> al als projectsubsidie 424.923 verstrekt. De rest van het project wordt in<br />

2009 afgewikkeld waardoor budgetoverheveling van 115.000 noodzakelijk is.<br />

In <strong>2008</strong> zijn er extra activiteiten gedaan om klanten aan het werk te helpen. Een deel van deze kosten<br />

zijn ten laste van het werkdeel gebracht (voordeel 539.000). Het ESF project is afgerond, wel zijn er<br />

nog accountantskosten geboekt (nadeel 44.000).<br />

Doordat er in <strong>2008</strong> meer is samengewerkt in SEA-verband zijn er minder organisatiekosten bij dit<br />

product gemaakt (voordeel 90.000).<br />

Door een verschuiving van inzet van personeel en inhuur derden*) van programma 1 naar programma 2<br />

is op dit programma een voordeel gerealiseerd van 637.000. De verschuiving komt door de benodigde<br />

extra inzet van personeel op het produkt WMO dat onderdeel uitmaakt van programma 2.<br />

Diverse kleine verschillen geven per saldo nog een voordeel van 121.000.<br />

*) In paragraaf bedrijfsvoering wordt een nadere toelichting op inhuur derden gegeven<br />

Financieel resultaat na geautoriseerde bestemming Bedragen * 1.000<br />

Lasten per product<br />

Begroting <strong>2008</strong><br />

na wijziging<br />

Rekening<br />

<strong>2008</strong><br />

Afwijking<br />

<strong>2008</strong><br />

610.01 - UITKERINGEN 36.832 38.419 -1.587<br />

610.02 - INKOMENSONDERSTEUNING 8.010 7.232 778<br />

610.03 - UITSTROOM 10.131 10.005 126<br />

611.03 - WET SOCIALE WERKVOORZIENING 9.204 9.448 -244<br />

920.01 - KWIJTSCHELDING VAN BELASTINGEN 1.214 1.177 37<br />

Totaal programmalasten 65.392 66.281 -889<br />

Baten per product<br />

610.01 - UITKERINGEN 32.340 32.899 559<br />

610.02 - INKOMENSONDERSTEUNING 697 631 -66<br />

610.03 - UITSTROOM 7.808 8.084 276<br />

611.03 - WET SOCIALE WERKVOORZIENING 8.427 8.729 302<br />

920.01 - KWIJTSCHELDING VAN BELASTINGEN 0 4 4<br />

Totaal programmabaten 49.272 50.348 1.076<br />

21 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>


2.2 Programma 2 - Welzijn en zorg<br />

Programma 2 Welzijn en zorg<br />

1. Algemene doelstelling<br />

De algemene doelstelling van dit programma is dat <strong>Zoetermeer</strong> een sterke, sociale en gezonde stad<br />

is, waar <strong>Zoetermeer</strong>ders voor elkaar zorgen, iedereen gelijke kansen krijgt om mee te doen en de<br />

gezondheid van burgers zoveel mogelijk wordt bevorderd.<br />

2. De doelstellingen<br />

Wat hebben we bereikt?<br />

2.1 Leefbare wijken met toegankelijke, laagdrempelige wijkposten, veel (gesubsidieerde)<br />

wijkactiviteiten, een grote inzet van vrijwilligers en een hoge wijkparticipatie van de<br />

inwoners.<br />

De doelstelling is: bijgesteld: Nee bereikt: Ja<br />

Toelichting<br />

Het creëren en onderhouden van leefbare wijken is een continue proces, waarbij het faciliteren en versterken van de eigen<br />

verantwoordelijkheid van inwoners voor het participeren voorop staat. Subsidieverstrekking mede in relatie tot het vergroten van<br />

de inzet van vrijwilligers is vooral daarop gericht. Buurtinitiatieven en wijk- en buurtverenigingen worden waar mogelijk<br />

ondersteund en gefaciliteerd met adviezen en beschikbaar stellen van voorzieningen. Met Stichting Mooi wordt gewerkt aan het<br />

scherp maken van de gewenste resultaten in het buurtwerk. In de wijk Meerzicht is in <strong>2008</strong> het onderzoek gestart naar de<br />

behoefte van een burenhulpcentrale. In 2009 komt het resultaat beschikbaar.<br />

Uit de cijfers van de Omnibusenquête Wmo <strong>2008</strong> blijkt dat meer inwoners zich actief hebben ingezet voor de<br />

leefbaarheid in hun wijken (stijging met 50%). Uit de Omnibusenquête <strong>2008</strong> blijkt ook dat het aantal vrijwilligers<br />

afgenomen is (daling 22%). In het Tweede Tussenbericht <strong>2008</strong> is gemeld dat daarom de ramingen voor vrijwilligers met<br />

2% van de bevolking van 18 jaar en ouder naar beneden zijn bijgesteld richting 26%.<br />

In <strong>2008</strong> is de start gemaakt met het beschikbaar stellen van maatschappelijke stages voor leerlingen.<br />

2.2 Een geslaagde integratie waardoor allochtone en autochtone burgers zich in<br />

<strong>Zoetermeer</strong> thuis voelen, op gelijkwaardige wijze kunnen deelnemen aan het<br />

maatschappelijk verkeer en gebruik kunnen maken van alle voorzieningen op het<br />

terrein van wonen, werken en welzijn.<br />

De doelstelling is: bijgesteld: Nee bereikt: Ja<br />

Toelichting<br />

Het gemeentelijk inburgeringsloket heeft de allochtone inwoners met een inburgeringsplicht de informatie en adviezen verstrekt<br />

voor het succesvol afleggen van het inburgeringsexamen. Er is aan 420 inburgeraars het aanbod van inburgering verstrekt. Aan<br />

75 personen die zelf verantwoordelijk zijn voor de inburgering, is een handhavingbeschikking afgegeven.<br />

Aan werkloze verplichte inburgeraars en verplichte inburgeraars/opvoeders zijn op maat gesneden (duale) inburgeringtrajecten<br />

aangeboden. Het maatwerk omvatte combinaties met re-integratie en opvoedingsondersteuning.<br />

In <strong>2008</strong> hebben twee georganiseerde discussiebijeenkomsten over integratie plaatsgevonden. De bijeenkomst op initiatief van<br />

de gemeenteraad stond onder leiding van de bekende publicist Anil Ramdas stond in het teken van ‘je thuis voelen in<br />

<strong>Zoetermeer</strong>’ en alles wat daarbij komt kijken. De bijeenkomst georganiseerd door het college van B&W was vooral bedoeld om<br />

ervaringen van allochtone zelforganisaties en autochtone Nederlanders uit te wisselen.<br />

Beide bijeenkomsten hebben contacten opgeleverd met vertegenwoordigers vanuit de Marokkaanse en Afghaanse<br />

gemeenschap.<br />

Stichting Piëzo heeft projectsubsidies gekregen voor activiteiten op het vlak van de emancipatie van allochtone vrouwen en<br />

taallessen.<br />

Het Bestuurlijk Arrangement Antilliaanse risicojongeren (2005-<strong>2008</strong>) is per 1 januari 2009 beëindigd. Het jaar 2009 wordt als<br />

een overgangsjaar beschouwd naar de tweede fase toe (2010-2013).<br />

2.3 Een stad waarin ouderen en mensen met een lichamelijke en/of geestelijke beperking<br />

zelfstandig kunnen leven en maatschappelijk participeren.<br />

De doelstelling is: bijgesteld: Nee bereikt: Ja<br />

Toelichting<br />

Vanuit het WMO-loket zijn de diensten en middelen aangeboden ter ondersteuning van de inwoners met een lichamelijke en/of<br />

geestelijke beperking. Het betrof huishoudelijke hulp (866 beschikkingen), rolstoelen (509 stuks) en individuele<br />

vervoersvoorzieningen (735 personen).<br />

Vanuit de woonservicezones is gewerkt aan het komen tot sluitende afspraken met zorginstellingen en andere partijen, op<br />

basis van de behoeften van de inwoner. Dit heeft geleid tot een vierde woonservicezone aan de Bijdorplaan.<br />

De informatie- en adviesfunctie van het WMO loket zal worden uitgebouwd op basis van de WMO-evaluatie.<br />

Met het uitvoeren van het Actieplan Toegankelijkheid zijn de gemeentelijke accommodaties in de openbare ruimte beter<br />

toegankelijk gemaakt voor mensen die slecht ter been zijn of rolstoelafhankelijk. Het meldpunt toegankelijkheid is in <strong>2008</strong><br />

ingericht en wordt al goed bezocht. De prijs van de meest toegankelijke winkel is toegekend aan een winkel in het Stadshart.<br />

Overeenkomstig de planning is het aantal woonservicezones uitgebreid naar 4. Het streefcijfer voor <strong>2008</strong> is daarmee behaald.<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 22


Programma 2 Welzijn en zorg<br />

2.4 Een stad waarin ook sociaal kwetsbare burgers maatschappelijk goed kunnen<br />

functioneren, voldoende zelfredzaam en weerbaar zijn en daarvoor op wijkniveau ook<br />

de nodige ondersteuning krijgen.<br />

De doelstelling is: bijgesteld: Nee bereikt: Ja<br />

Toelichting<br />

In <strong>2008</strong> waren de aandachtspunten: voorkomen van overmatig gebruik van alcohol en drugs, gokverslaving en het tegengaan<br />

van huiselijk geweld. Op deze onderdelen zijn diverse campagnes gevoerd. In de voorlichtende en stimulerende sfeer spelen<br />

ook de campagnes op het vlak van gezond leven een rol bij het versterken van de bewustwording.<br />

Het meld- en coördinatiepunt deviant wonen/OGGZ en het <strong>Zoetermeer</strong>se coördinatiepunt huiselijk geweld hebben in <strong>2008</strong> meer<br />

meldingen gekregen en verwerkt. Ten opzichte van 2007 is er bij het coördinatiepunt huiselijk geweld een stijging van 12 %.<br />

Langs deze weg zijn ook meer toeleidingen naar hulpverlening gerealiseerd. De stijging heeft zeker van doen met de<br />

toenemende bekendheid van deze meldpunten bij (hulp)instellingen en inwoners.<br />

Daarnaast is weer subsidie verstrekt aan stichtingen, die zich inzetten voor het versterken van de redzaamheid van inwoners.<br />

2.5 Een gezonde(re) <strong>Zoetermeer</strong>se bevolking en minder beroep op professionele<br />

jeugdzorg door vroegtijdige signalering en aanpak van (psychosociale) problemen bij<br />

jeugdigen.<br />

De doelstelling is: bijgesteld: Nee bereikt: Ja<br />

Toelichting<br />

De preventieve activiteiten gericht op het verbeteren van de algemene gezondheid van de <strong>Zoetermeer</strong>se bevolking zijn<br />

overeenkomstig de planning uitgevoerd. Het betrof onder andere een vijftal publiekcampagnes op het terrein van een gezonde<br />

levensstijl bij jongeren. Zo waren er campagnes als ‘lekker fit’, ‘door dik en dun’ en ‘de gezonde schoolkantine’, ‘ roken en<br />

alcohol’. Vanuit de GGD en Panassia is ook het project De Gezonde School en het project Genotsmiddelen uitgevoerd. Dit alles<br />

gericht op het terugdringen van het gebruik van genotsmiddelen (DGSG). Aan de stichtingen die zich hiervoor met activiteiten<br />

inzetten is subsidie verstrekt.<br />

De GGD is in <strong>2008</strong> gestart met de eerste voorbereidingen voor een nieuw gezondheidsonderzoek volwassenen van 19 t/m 64<br />

jaar dat in 2009 zal worden uitgevoerd. Uit het onderzoek van 2007 bleek dat onder de volwassenen uit <strong>Zoetermeer</strong> de leefstijl<br />

beter kon, er minder rokers waren, maar meer drinkers.<br />

In <strong>2008</strong> is de nieuwe nota Lokaal Gezondheidsbeleid <strong>2008</strong>-2011 aan de raad aangeboden. Op basis van de behandeling in de<br />

raadscommissie Samenleving wordt de nota aangepast en in 2009 ter vaststelling voorgelegd.<br />

In <strong>2008</strong> zijn op wijkniveau interventieplannen opgesteld voor het vroegtijdig bereiken van jongeren en het signaleren van hun<br />

problemen. Dit om het de behoefte aan professionele jeugdzorg terug te dringen.<br />

3. De activiteiten<br />

2.1 Leefbare wijken met toegankelijke, laagdrempelige wijkposten, veel (gesubsidieerde)<br />

wijkactiviteiten, een grote inzet van vrijwilligers en een hoge wijkparticipatie van de<br />

inwoners.<br />

Wat zouden we doen? Wat hebben we gedaan?<br />

Activiteiten Toelichting<br />

1. Stimuleren van bewonersinitiatieven en 1. Vanuit wijkmanagement (samenwerkende partners in het wijkteam) zijn<br />

nieuwe buurtnetwerken van vrijwilligers diverse bewonersactiviteiten gefaciliteerd met inzet van de<br />

en bewoners met ondersteuning van<br />

wijkbudgetten. Voorbeelden zijn de dag van de wijk, de Wmo-markt in<br />

de wijkbudgetten. (CP)<br />

Buytenwegh de Leyens en Rokkeveen en de kerstbomenacties. In het<br />

2. Faciliteren van wijk- en<br />

kader van het actieplan sociale cohesie <strong>2008</strong> is subsidie verleend voor<br />

buurtverenigingen en andere<br />

de uitbreiding van de buurtnetwerken in een vierde wijk. Op basis van<br />

vrijwilligersorganisaties om de<br />

de evaluatie van de bestaande drie buurtnetwerken zijn als<br />

wijkfunctie te versterken.<br />

voorwaarden gesteld dat inzicht moet worden verkregen in de behoefte<br />

3. Subsidiëren van Stichting MOOI!<br />

aan buurtnetwerken in de diverse wijken, in de omvang van de<br />

<strong>Zoetermeer</strong> e.o. voor een actieve en<br />

doelgroep die gebruik maakt van de buurtnetwerken en het aantal<br />

outreachende ondersteuning van<br />

(individuele) wijkactiviteiten en<br />

vrijwilligers dat zich daarvoor inzet.<br />

buurtnetwerken met aandacht voor 2. Voor wijk- en buurtverenigingen blijkt het moeilijk om bestuursleden en<br />

specifieke wijkkenmerken.<br />

vrijwilligers te vinden.<br />

4. Onderzoek doen naar de<br />

De bezettingsgraad was in <strong>2008</strong> niet op het beoogde niveau.<br />

mogelijkheden van een vorm van<br />

De wijkvereniging Stadshart is door gebrek aan kader gestopt met haar<br />

burenhulpcentrale in de wijken (motie<br />

activiteiten. De ouderenactiviteiten van deze vereniging zijn<br />

29 voorjaarsdebat 2007).<br />

overgenomen door Vierstroomzorgring in het nieuwe<br />

5. Subsidiëren van het Vrijwilligers<br />

wijk/dienstencentrum Bijdorplaan. In 2009 wordt de evaluatie<br />

Informatiepunt (VIP) van Stichting<br />

verordening wijk- en buurtwerk uitgebracht waarbij ook de nodige<br />

MOOI! <strong>Zoetermeer</strong> e.o. voor een<br />

professionele ondersteuning van<br />

aandacht aan deze problematiek zal worden besteed.<br />

vrijwilligersorganisaties, de uitvoering 3. Per wijk zijn afspraken gemaakt over de inzet van het opbouwwerk van<br />

van de in 2007 gestarte<br />

stichting MOOI! Deze afspraken zijn gemaakt tussen de wijkmanagers,<br />

publiekscampagne vrijwilligers en een<br />

opbouwwerkers, jongerenwerkers en de beleidsafdeling Welzijn. De<br />

eenduidige informatievoorziening over<br />

afspraken zijn zoveel mogelijk afgestemd op de prioriteiten van de<br />

de beloningsmogelijkheden voor<br />

diverse wijkactieplannen.<br />

(potentiële) vrijwilligers, in<br />

De inzet van het opbouwwerk in Rokkeveen en Meerzicht was in <strong>2008</strong><br />

samenwerking met de gemeente<br />

beperkt. De vacature voor een opbouwwerker lastig bleek in te vullen.<br />

(motie 21 voorjaarsdebat 2007).<br />

De alsnog nieuw aangestelde nieuwe opbouwwerker functioneerde in<br />

6. Subsidiëren van diverse (vrijwilligers-<br />

de praktijk niet voldoende; zijn contract is niet verlengd.<br />

)organisaties voor de uitvoering van<br />

In <strong>2008</strong> is meer aandacht besteed aan het formuleren van heldere<br />

het Actieplan sociale cohesie <strong>2008</strong>.<br />

prestatieafspraken, maar het sturen op meetbare resultaten binnen het<br />

23 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>


Programma 2 Welzijn en zorg<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 24<br />

4.<br />

5.<br />

6.<br />

opbouwwerk blijft lastig en is nog steeds een aandachtspunt. Voor het<br />

vernieuwde management van stichting MOOI! is de verbetering van<br />

meer SMART geformuleerde resultaatgegevens in 2009 een van de<br />

belangrijkste prioriteiten.<br />

In de wijk Meerzicht is een onderzoek gestart naar de behoefte aan een<br />

burenhulpcentrale. In het voorjaar 2009 zal een voorstel daarover aan<br />

de raad worden aangeboden.<br />

De bemiddeling van vrijwilligers is in <strong>2008</strong> door het VIP uitgebreid. Het<br />

VIP werft en selecteert nu ook zelf actief vrijwilligers, waardoor een<br />

meer gerichte plaatsing mogelijk is geworden. De advies- en<br />

begeleidingsfunctie van het VIP richting individuele<br />

vrijwilligersorganisaties is nog onvoldoende.<br />

De uitvoering van het Deelplan Wmo “Elkaar helpen” op het onderdeel<br />

vrijwilligers is later gestart dan gepland. Dit is gemeld in het Tweede<br />

Tussenbericht <strong>2008</strong>. Hierdoor is de Vrijwilligerspagina nog niet tot stand<br />

gekomen. In december <strong>2008</strong> is besloten dat de eerste<br />

vrijwilligerskaarten in 2009 zullen worden uitgegeven.<br />

Belangrijke vormen van gemeentelijke waardering waren het feest voor<br />

mantelzorgers en vrijwilligers, de uitreiking van de Vrijwilligersprijs en<br />

VIP spelden.<br />

Er is een actieplan sociale cohesie <strong>2008</strong> opgesteld waarin aan<br />

een aantal organisaties voor 5 verschillende in <strong>2008</strong> uit te voeren<br />

projecten sociale cohesie subsidie is verstrekt.<br />

2.2 Een geslaagde integratie waardoor allochtone en autochtone burgers zich in<br />

<strong>Zoetermeer</strong> thuis voelen, op gelijkwaardige wijze kunnen deelnemen aan het<br />

maatschappelijk verkeer en gebruik kunnen maken van alle voorzieningen op het<br />

terrein van wonen, werken en welzijn.<br />

Wat zouden we doen? Wat hebben we gedaan?<br />

Activiteiten Toelichting<br />

1. Stimuleren en eventueel subsidiëren 1. In <strong>2008</strong> is aan 6 allochtone zelforganisaties een subsidie verstrekt voor<br />

van activiteiten van allochtone<br />

integratieactiviteiten. De twee gehouden integratiebijeenkomsten<br />

zelforganisaties die zijn gericht op<br />

hebben o.a. geleid tot nieuwe subsidieaanvragen 2009 door een<br />

ontmoeting en dialoog tussen de<br />

Marokkaanse en Afghaanse organisatie. Hierbij zijn signalen afgegeven<br />

verschillende bevolkingsgroepen.<br />

dat er vooral in Oosterheem grote behoefte bestaat aan nieuwe<br />

2. Subsidiëren van Stichting Piëzo voor<br />

het uitvoeren van de projecten<br />

activiteiten en aan ruimte.<br />

Moedercentrum Palenstein en<br />

2. Aan Stichting Piëzo is in <strong>2008</strong> een projectsubsidie verstrekt voor allerlei<br />

Moedercentrum Oosterheem die zijn<br />

activiteiten gericht op de emancipatie van allochtone vrouwen en<br />

gericht op de emancipatie van<br />

meisjes en ontmoeting en dialoog tussen allochtone en autochtone<br />

allochtone vrouwen en meisjes en<br />

mannen en vrouwen in de wijken Palenstein, Meerzicht en Oosterheem.<br />

ontmoeting met autochtone burgers.<br />

Als onderdeel van deze subsidie zijn ook de kosten van kinderoppas in<br />

3. Subsidiëren van gratis taallessen die<br />

worden gegeven door vrijwilligers, ook<br />

de drie Piëzocentra meegenomen.<br />

buiten kantooruren (motie 9<br />

3. Aan Stichting Piëzo is een afzonderlijke subsidie verstrekt voor het<br />

voorjaarsdebat 2007).<br />

geven van taallessen door vrijwilligers in de avonduren in het<br />

4. Subsidiëren van de opvang en<br />

maatschappelijke begeleiding van<br />

Piëzocentrum Meerzicht tot medio <strong>2008</strong>.<br />

vluchtelingen en de maatschappelijke 4. Aan Stichting Vluchtelingenwerk is voor <strong>2008</strong> een productsubsidie<br />

oriëntatie van (nieuwe) inburgeraars.<br />

verstrekt voor de opvang en maatschappelijke begeleiding van 150<br />

Tevens onderzoek laten doen naar een vluchtelingen. Door de vele activiteiten rond de fusie die Stichting<br />

mogelijke ongelijke behandeling van<br />

Vluchtelingenwerk is aangegaan met een aantal andere gemeenten in<br />

hoogopgeleide vluchtelingen.<br />

de regio Zuid-Holland is in <strong>2008</strong> nog geen onderzoek gedaan naar de<br />

5. Geven van informatie en voorlichting<br />

over de Wet Inburgering aan alle<br />

mogelijk ongelijke behandeling van hoogopgeleide vluchtelingen.<br />

<strong>Zoetermeer</strong>se inburgeraars<br />

5. Het inburgeringsloket is in <strong>2008</strong> gerealiseerd en heeft ook informatie en<br />

(inburgeringsloket).<br />

voorlichting gegeven over de gewijzigde regelgeving inzake inburgering:<br />

6. Aanbieden van inburgeringstrajecten<br />

1. de mogelijkheid om direct voor het Staatsexamen op te gaan en 2.<br />

aan asielgerechtigde inburgeraars,<br />

uitkeringsgerechtigde nieuw- en<br />

een gemeentelijk aanbod, ook voor vrijwillige inburgeraars.<br />

oudkomers en oudkomers/opvoeders, 6. Iedereen die dat wenste heeft een inburgeringsaanbod gekregen. Alle<br />

gericht op het behalen van het<br />

personen die op grond van de oude regelgeving geen aanbod van de<br />

inburgeringsexamen.<br />

gemeente hadden gekregen – sinds <strong>2008</strong> komen vrijwillige inburgeraars<br />

7. Afgeven van<br />

ook in aanmerking voor een gemeentelijk aanbod - , zijn opnieuw<br />

handhavingsbeschikkingen aan<br />

opgeroepen en hebben voor zover gewenst een aanbod gekregen. In<br />

inburgeraars die zelf verantwoordelijk<br />

zijn voor hun inburgering.<br />

totaal hebben in <strong>2008</strong> 420 personen een aanbod gekregen.<br />

8. Het uitvoeren van drie projecten 7. In totaal hebben 75 personen een handhavingsbeschikking van de<br />

(voorkomen) voortijdig schoolverlaten<br />

gemeente ontvangen. Deze personen hebben dus (op eigen verzoek)<br />

in het kader van het Bestuurlijk<br />

geen aanbod van de gemeente ontvangen.


Arrangement Antilliaanse<br />

risicojongeren.<br />

9. Opleggen van specifieke gemeentelijke<br />

subsidievoorwaarden om zich zelf ook<br />

onder allochtone burgers zoveel<br />

mogelijk toegankelijk en bekend te<br />

maken.<br />

10. Verstrekken van een<br />

kennismakingspakket van 5 bonnen bij<br />

een vereniging naar keuze aan<br />

“nieuwe” <strong>Zoetermeer</strong>ders (motie 47a<br />

voorjaarsdebat 2007).<br />

Programma 2 Welzijn en zorg<br />

8.<br />

9.<br />

10.<br />

Het Bestuurlijk Arrangement Antilliaanse risicojongeren (1 e fase) is per<br />

1 januari 2009 beëindigd en de drie voor <strong>2008</strong> geplande projecten<br />

voortijdig schoolverlaten zijn uitgevoerd. Per 1 april <strong>2008</strong> is de<br />

voorgeschreven jaarlijkse voortgangsrapportage aan het rijk<br />

uitgebracht.<br />

De inhoudelijke en financiële verantwoording van het Bestuurlijk<br />

Arrangement aan het rijk dient medio 2009 plaats te vinden. Het jaar<br />

2009 geldt als een overgangsjaar.<br />

In de subsidiebeschikkingen <strong>2008</strong> zijn, voorzover van toepassing, deze<br />

specifieke voorwaarden stand opgenomen.<br />

Aan alle “nieuwe” <strong>Zoetermeer</strong>ders is een kennismakingspakket<br />

verstrekt.<br />

2.3 Een stad waarin ouderen en mensen met een lichamelijke en/of geestelijke beperking<br />

zelfstandig kunnen leven en maatschappelijk participeren.<br />

Wat zouden we doen? Wat hebben we gedaan?<br />

Activiteiten Toelichting<br />

5. Geven van informatie en advies, 1. Het fysieke en digitale loket hebben in <strong>2008</strong> gefunctioneerd. De<br />

regelen van cliëntondersteuning en<br />

informatie- en adviesfunctie dient nog verder verbeterd te worden en is<br />

aanmelden voorzieningen op het<br />

terrein van wonen, welzijn en zorg via<br />

een blijvend punt van aandacht.<br />

het WMO-loket . (CP)<br />

2. Verstrekte voorzieningen:<br />

6. Verstrekken van de volgende<br />

- huishoudelijke hulp 866 beschikkingen<br />

voorzieningen in het kader van de<br />

WMO:<br />

- rolstoelen 509 stuks<br />

1. huishoudelijke hulp;<br />

3. Individuele vervoersvoorzieningen: 735 personen<br />

2. woonvoorzieningen;<br />

3. rolstoelen en individuele<br />

4. Er is een behoefteonderzoek gehouden onder de bewoners op het<br />

vervoermiddelen.<br />

gebied van leefbaarheid en op het gebied van wonen, welzijn en zorg.<br />

3. Zorgen voor een hoogwaardig systeem Er is een onderzoek gehouden naar de woonwensen van ouderen.<br />

van collectief vraaggericht vervoer en<br />

het verstrekken van<br />

In <strong>2008</strong> is het aantal volwaardige woonservicezones uitgebreid tot 4.<br />

invalidenparkeerplaatsen en –kaarten. 5. In <strong>2008</strong> zijn diverse subsidies verstrekt aan belangengroeperingen op<br />

4. Op integrale wijze vorm geven aan de<br />

het gebied van ouderen en mensen met een beperking.<br />

wensen en behoeften van ouderen en<br />

Aan Vierstroomzorgring is een productsubsidie toegekend voor<br />

gehandicapten op het terrein van<br />

welzijnsactiviteiten in de dienstencentra, de ouderenadviseurs,<br />

wonen, welzijn en zorg. Ontwikkelen<br />

huisbezoeken, maaltijdservice, personenalarmering, telefooncirkels,<br />

van vier woonservice-zones in<br />

ouderen- en gehandicaptenvervoer.<br />

<strong>Zoetermeer</strong> in een<br />

In het kader van het actieplan sociale cohesie <strong>2008</strong> is de<br />

samenwerkingsverband tussen de<br />

Vierstroomzorgring, in samenwerking met Stichting MOOI!, een<br />

woningbouwcorporaties, de<br />

projectsubsidie verstrekt voor het in stand houden van een<br />

zorgaanbieder en de gemeente en<br />

buurtnetwerk in drie wijken en het opzetten van een buurtnetwerk in een<br />

uitbreiden van het aantal<br />

woonservicezones naar zeven in 2010.<br />

vierde wijk.<br />

(CP)<br />

6. Alle acties, die voor <strong>2008</strong> waren opgenomen in het Actieplan<br />

5. Subsidiëren van organisaties en<br />

Toegankelijkheid, zijn uitgevoerd. Een aantal acties loopt nog door in<br />

activiteiten, waardoor ouderen en<br />

2009. In <strong>2008</strong> zijn gerealiseerd :<br />

mensen met een beperking zo lang<br />

• aanpassingen aan gemeentelijke gebouwen<br />

mogelijk zelfstandig kunnen blijven<br />

• meldpunt toegankelijkheid<br />

•<br />

wonen, o.a:<br />

welzijnsactiviteiten in dienstencentra;<br />

• website waarop de mate van toegankelijkheid van gebouwen is<br />

aangegeven<br />

• inzet ouderenadviseurs;<br />

• aanwijzen van een coördinerend wethouder Toegankelijkheid<br />

• signalerende en activerende<br />

huisbezoeken;<br />

• inbedden van het onderwerp toegankelijkheid in de gemeentelijke<br />

organisatie bij wijkschouwen<br />

• maaltijdservice;<br />

• het uitreiken van de Toegankelijkheidsprijs en communicatie over<br />

• personenalarmering;<br />

toegankelijkheid.<br />

•<br />

•<br />

telefooncirkels;<br />

ouderen- en gehandicaptenvervoer;<br />

7.<br />

In oktober <strong>2008</strong> is de Toegankelijkheidsprijs uitgereikt aan de meest<br />

• ontwikkelen van buurtnetwerken.<br />

toegankelijke winkel, AH XL in het Stadshart.<br />

6. Blijvend aandacht geven aan de<br />

uitvoering van motie 8 (voorjaarsdebat<br />

2006): het vergroten van de<br />

toegankelijkheid van gemeentelijke<br />

accommodaties en de openbare<br />

ruimte. (CP)<br />

7. Tweejaarlijks uitreiken van een prijs ter<br />

waarde van maximaal 500 aan de<br />

onderneming of instelling die zich op<br />

het gebied van toegankelijkheid heeft<br />

onderscheiden (motie 52<br />

voorjaarsdebat 2007).<br />

25 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>


Programma 2 Welzijn en zorg<br />

2.4 Een stad waarin ook sociaal kwetsbare burgers maatschappelijk goed kunnen<br />

functioneren, voldoende zelfredzaam en weerbaar zijn en daarvoor op wijkniveau ook<br />

de nodige ondersteuning krijgen.<br />

Wat zouden we doen? Wat hebben we gedaan?<br />

Activiteiten Toelichting<br />

1. Subsidiëren van het Algemeen<br />

Maatschappelijk Werk van Kwadraad<br />

voor verschillende vormen van sociaalmaatschappelijk<br />

hulp.<br />

2. Subsidiëren van Teletrust,<br />

Slachtofferhulp Haaglanden, Stichting<br />

Rechtswinkel en de Stichting mensen<br />

in de Minima.<br />

3. Subsidiëren van de stichting<br />

Formulierenbrigade om hulp te bieden<br />

bij het invullen van<br />

(aanvraag)formulieren.<br />

4. Subsidiëren van de Stichting<br />

Onafhankelijke Hulpdienst <strong>Zoetermeer</strong><br />

voor het geven van praktische hulp in<br />

de meest brede zin van het woord aan<br />

burgers die bij andere instanties niet<br />

(meer) terecht kunnen. De nadruk ligt<br />

daarbij op de vangnetfunctie.<br />

5. Subsidiëren van LIMOR voor het<br />

bieden van maatschappelijke opvang<br />

voor maximaal 19 dak- en thuislozen,<br />

waaronder voor 4 personen tijdelijke<br />

noodopvang voor burgers van<br />

<strong>Zoetermeer</strong> die acuut op straat zijn<br />

komen te staan.<br />

6. Subsidiëren van de GGD voor het<br />

meld- en coördinatiepunt deviant<br />

wonen/zorgwekkende zorgmijders.<br />

7. Subsidiëren van het regionaal advies-<br />

en steunpunt Huiselijk Geweld (ASHG)<br />

voor het informeren en adviseren van<br />

burgers over huiselijk geweld.<br />

8. Subsidiëren van Kwadraad voor het<br />

<strong>Zoetermeer</strong>se coördinatiepunt<br />

Hulpverlening Huiselijk geweld dat<br />

voorziet in de coördinatie van de<br />

hulpverlening aan slachtoffers, daders<br />

en getuigen van geweld binnenshuis<br />

(CP/motie 61 voorjaarsdebat 2007).<br />

9. Subsidiëren van Kwadraad voor de<br />

uitvoering van het spreekuur sociaal<br />

raadslieden.<br />

10. Zorg dragen dat Parnassia en de GGD<br />

trainingen en cursussen aanbieden en<br />

voorlichting geven over genotmiddelen,<br />

het voorkomen van overmatig gebruik<br />

en het beperking van risico’s van<br />

overmatig gebruik.<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 26<br />

1.<br />

2.<br />

3.<br />

4.<br />

5.<br />

6.<br />

7.<br />

8.<br />

9.<br />

10.<br />

Aan alle genoemde instellingen is voor <strong>2008</strong> een<br />

productsubsidie toegekend.<br />

Kwadraad heeft sociaal-maatschappelijk hulp geboden in diverse<br />

vormen:<br />

• wijkgerichte open spreekuren<br />

• oplossingsgerichte korte contacten<br />

• langduriger hulpverleningstrajecten<br />

• hulp bij acute nood<br />

• groepswerk<br />

• speciale hulp voor aandachtsgroepen<br />

• project outreachend werken.<br />

Kwadraad constateert een toename van de hulp aan “multiproblem”<br />

gezinnen.<br />

Teletrust heet sinds april <strong>2008</strong> Sensoor. Dit is een naam die<br />

alle SOS telefonische hulpdiensten inmiddels hebben<br />

aangenomen.<br />

Het aantal mensen dat een beroep heeft gedaan op de<br />

Formulierenbrigade is in <strong>2008</strong> met 7% toegenomen in vergelijking met<br />

2007. De formulierenbrigade is begonnen vaste klanten te begeleiden<br />

om meer zelfstandig formulieren in te vullen en brieven te schrijven.<br />

In <strong>2008</strong> heeft de Formulierenbrigade de beschikking gekregen over een<br />

nieuw automatiseringssysteem.<br />

Hierdoor kunnen de ramingen en realisatiecijfers beter op elkaar<br />

worden afgestemd.<br />

In <strong>2008</strong> is de subsidie aan de Stichting Onafhankelijke Hulpdienst<br />

<strong>Zoetermeer</strong> verleend. De stichting zal in april 2009 rapporteren over de<br />

in <strong>2008</strong> geleverde prestaties.<br />

In de eerste helft van <strong>2008</strong> was de bezetting van reguliere plaatsen bij<br />

Limor optimaal. Daarbinnen was voor slechts één persoon noodopvang<br />

nodig.<br />

Het aantal meldingen bij het Meldpunt is ook in <strong>2008</strong><br />

vergeleken met het jaar daarvoor weer verder gestegen.<br />

Professionele organisaties weten het Meldpunt steeds beter te<br />

vinden. De woningcorporaties zijn de grootste melders.<br />

Bij de subsidieverlening <strong>2008</strong> is gekozen voor een eenduidige regionale<br />

aanpak. <strong>Zoetermeer</strong> is in <strong>2008</strong> van start gegaan als pilotgemeente van<br />

deze Haaglandse/ <strong>Zoetermeer</strong>se aanpak. Dit houdt o.a. in dat er ook<br />

afstemmingsoverleg op casuïstisch niveau plaatsvindt met<br />

ondersteuning van de gemeente Den Haag, in de vorm van een<br />

trajectbegeleider. Het doel van de pilot is om de hulpverlening als<br />

ketensamenwerking te verbeteren.<br />

Bij de subsidieverlening voor het <strong>Zoetermeer</strong>se coördinatiepunt huiselijk<br />

geweld is in <strong>2008</strong> specifiek aandacht gevraagd voor een outreachende<br />

aanpak in de wijken en meer coördinatie en monitoren van de<br />

hulpverlening.<br />

De Sociaal Raadslieden fungeren als 2 e lijnsvoorziening; cliënten<br />

worden naar hen doorverwezen door andere instellingen. De<br />

Raadslieden houden spreekuren bij verwijzende organisaties in de<br />

wijken Palenstein, Meerzicht en Stadshart.<br />

Voor de trainingen en cursussen is in <strong>2008</strong> een reguliere subsidierelatie<br />

aangegaan met De Jutters.<br />

Verder zijn er in <strong>2008</strong> onder regie van de gemeente diverse<br />

bijeenkomsten geweest met ervaringsdeskundigen en reguliere<br />

organisaties, die hebben geresulteerd in een nieuw<br />

samenwerkingsverband tussen Stichting Voorkom, Parnassia en de<br />

GGD ZHW.


Programma 2 Welzijn en zorg<br />

2.5 Een gezonde(re) <strong>Zoetermeer</strong>se bevolking en minder beroep op professionele<br />

jeugdzorg door vroegtijdige signalering en aanpak van (psychosociale) problemen bij<br />

jeugdigen.<br />

Wat zouden we doen? Wat hebben we gedaan?<br />

Activiteiten Toelichting<br />

1. Laten uitvoeren van de stedelijke 1 De actieprogramma’s roken, depressie, alcohol en drugs, overgewicht<br />

actieprogramma’s gericht op:<br />

en diabetes zijn in <strong>2008</strong> uitgevoerd door de GGD, in samenwerking met<br />

• terugdringen roken;<br />

Parnassia en De Jutters middels de reguliere subsidieverlening.<br />

•<br />

•<br />

2.<br />

bestrijden overgewicht;<br />

preventie van psychische problemen<br />

inclusief verslaving.<br />

Door de GGD laten uitvoeren van het<br />

basistakenpakket op de terreinen<br />

infectieziektebestrijding, Soa/Aids-<br />

2. De GGD heeft dit wettelijk basistakenpakket in <strong>2008</strong> uitgevoerd met<br />

inzet van de <strong>Zoetermeer</strong>se bijdrage inwoneraantal van de<br />

gemeenschappelijke regeling. Of de voor <strong>Zoetermeer</strong> afgesproken<br />

aantallen in <strong>2008</strong> zijn gerealiseerd, moet blijken uit de jaarrekening<br />

GGD <strong>2008</strong> die de GGD in het mei/juni 2009 zal uitbrengen.<br />

preventie, technische hygiëne,<br />

medische milieukunde, OGGZ, inzicht 3. De subsidie is verleend voor de vroegtijdige ontdekking van psychose<br />

in gezondheidssituatie en<br />

patiënten. Over de structurele kosten is een gesprek gevoerd met<br />

gezondheidsbevordering.<br />

zorgverzekeraars. Deze zijn nog niet bereid om (mee) te betalen.<br />

3. Aan de GGZ-<strong>Zoetermeer</strong> op te dragen<br />

‘de vroegtijdige ontdekking van<br />

Vooralsnog blijven de structurele kosten in onze begroting verantwoord.<br />

Met de GGZ zijn afspraken gemaakt om jaarlijks te rapporteren.<br />

psychose patiënten’ op te zetten en<br />

jaarlijks verslag uit te brengen over de 4. Op basis van een aparte subsidierelatie <strong>2008</strong> met de gemeente heeft<br />

resultaten (motie 55 voorjaarsdebat<br />

de GGD in nauwe samenwerking met Vierstroomzorgring de integrale<br />

2007).<br />

jeugdgezondheidszorg 0- 19 jarigen in <strong>2008</strong> in <strong>Zoetermeer</strong> uitgevoerd.<br />

4.<br />

5.<br />

Door de GGD laten uitvoeren, in<br />

samenwerking met thuiszorgorganisaties,<br />

van de integrale<br />

jeugdgezondheidszorg voor 0-19<br />

jarigen.<br />

Subsidiëren van (lokale) instellingen<br />

Of de in de subsidiebeschikking opgenomen te leveren <strong>Zoetermeer</strong>se<br />

prestaties zijn gerealiseerd moet worden afgewacht tot de jaarrekening<br />

<strong>2008</strong> door de GGD wordt uitgebracht. De inhoudelijke en financiële<br />

verantwoording van de integrale jeugdgezondheidszorg is niet apart<br />

geregeld, maar maakt onderdeel uit van de totale rekening van de<br />

GGD.<br />

die zich met jeugd en jongeren<br />

bezighouden, voor activiteiten die 5. In <strong>2008</strong> is (product-) subsidie verstrekt aan Stichting MOOI!, Kwadraad,<br />

zelfstandigheid, zelfredzaamheid en<br />

JSO, MEE, GGD, Humanitas, ISHJ en RG consult voor:<br />

sociale integratie van met name<br />

• ambulant jongerenwerk<br />

maatschappelijk kwetsbare<br />

• trainingen sociale vaardigheden<br />

<strong>Zoetermeer</strong>se jongeren bevorderen.<br />

• gezinscoaching<br />

6. Organiseren en faciliteren van een<br />

• opvoedspreekuren<br />

7.<br />

•<br />

sluitende zorgstructuur voor jeugdigen<br />

van 0 tot 23 jaar.<br />

Intensiveren van opvoed- en<br />

gezinsondersteuning o.a. door:<br />

bieden van laagdrempelige<br />

opvoedondersteuning aan ouders/<br />

•<br />

•<br />

•<br />

•<br />

•<br />

JIP<br />

schoolmaatschappelijk werk<br />

coördinatie zorgnetwerk<br />

HomeStart<br />

begeleiding zwerfjongeren.<br />

•<br />

•<br />

verzorgers (CP);<br />

uitbreiden van het inzetten van<br />

gezinscoaches naar meerdere wijken<br />

in <strong>Zoetermeer</strong> (CP);<br />

onderzoek doen naar de mogelijkheid<br />

om verspreid over de stad vijf centra<br />

voor jeugd en gezin te realiseren.<br />

6.<br />

De bestaande zorgnetwerken voor 0-12 jarigen (ZAT) en voor oudere<br />

jeugd (ZZoN) hebben in <strong>2008</strong> goed gefunctioneerd.<br />

Een nieuw signaleringssysteem risicojongeren, de Verwijsindex<br />

<strong>Zoetermeer</strong> (VIZ ), is in <strong>2008</strong> operationeel geworden. De VIZ is de<br />

<strong>Zoetermeer</strong>se variant op en voorloper van de landelijke Verwijsindex<br />

Risicojongeren (VIR) die naar verwachting in 2009 zal worden<br />

ingevoerd.<br />

4. Indicatoren en (streef)waarden<br />

7.<br />

De <strong>Zoetermeer</strong>se visie op het Centrum voor Jeugd en Gezin (CJG) is in<br />

december <strong>2008</strong> geaccordeerd door de raad. Binnen deze visie wordt<br />

het CJG wordt gezien als de manier waarop aan de vijf functies van de<br />

Wmo het beste worden vormgegeven kan worden. De functie Informatie<br />

en Advies moet middels natuurlijke inloopplekken op veel plaatsen in<br />

de stad beschikbaar komen. In september <strong>2008</strong> is een projectleider<br />

aangesteld om de visie en uitgangspunten verder uit te werken en te<br />

(laten) realiseren.<br />

Nr. Effectenindicator<br />

Realisatie Doel Realisatie Afwijking Bron<br />

2007 <strong>2008</strong> <strong>2008</strong> <strong>2008</strong><br />

2.1.1 Percentage inwoners dat zich actief inzet voor de<br />

wijk en buurt<br />

14% 18% 21% 3% Monitor<br />

leefbaarheid<br />

en veiligheid<br />

2.1.5 Percentage inwoners dat vrijwilligerswerk doet 25% 28% 28,4% -7,6% Idem<br />

2.1.2 Bezetting wijk/buurtcentra 13 15 dagd./ 14 -1 Afdeling<br />

week<br />

Beleid<br />

2.2.1 Aantal projecten gericht op ontmoeting en dialoog 5 6 5 -1 Afdeling<br />

Beleid<br />

27 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>


Programma 2 Welzijn en zorg<br />

2.2.2 Aantal Moedercentra 2 3 3 0 Afdeling<br />

Beleid<br />

2.2.4 Aantal opgevangen vluchtelingen 200 150 190 +40 Stichting<br />

Vluchtelingen<br />

- werk<br />

2.2.5 Aantal burgers dat is voorgelicht over de<br />

650 400 771 +371 Publiekszake<br />

inburgeringsplicht<br />

n<br />

2.3.1 Cliënttevredenheid WMO loket 8,0 8,9 +0,9 Omnibus<br />

enquête<br />

2.3.3 Percentage inwoners van <strong>Zoetermeer</strong> dat gebruik<br />

maakt van de collectieve vervoersvoorziening<br />

2,5% nnb # Haaglanden<br />

2.3.4 Aantal gerealiseerde woonservicezones 4 4 0 Afdeling<br />

Beleid<br />

2.4.1 Algemeen Maatschappelijk werk<br />

Consultatie en verwijzing<br />

• Korte contacten<br />

• Aantal individuele hulpverleningstrajecten<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 28<br />

1.400<br />

1.490<br />

Beleid<br />

nnb # Jaarverslag<br />

Kwadraad<br />

2.4.2 Aantal cliëntencontacten<br />

2.500 nnb # Jaarverslag<br />

Stichting Mensen in de Minima<br />

MIM<br />

2.4.3 Aantal cliëntencontacten Formulierenbrigade 4.500 nnb # Stichting<br />

Formulierenb<br />

rigade<br />

2.4.5 LIMOR Bezettingsgraad in % langdurige<br />

100 nnb # Jaarverslag<br />

opvangplaatsen<br />

LIMOR<br />

2.4.8 <strong>Zoetermeer</strong>s coördinatiepunt huiselijk geweld<br />

• Aantal meldingen<br />

• % verwijzingen<br />

2.4. 10 Verslavingspreventie<br />

• Aantal voorlichtings-bijeenkomsten over<br />

genotmiddelen<br />

• Percentage zorgvragers zonder wachttijd in<br />

behandeling genomen<br />

2.5.1 Actieprogramma’s roken, overgewicht en<br />

psychische preventie inclusief verslaving<br />

100<br />

40<br />

4<br />

112<br />

54%<br />

Nnb<br />

+12<br />

+ 14%<br />

#<br />

Jaarverslag<br />

Kwadraad<br />

Jaarverslag<br />

Parnassia<br />

100%<br />

3 3 0 Jaarverslag<br />

GGD/Parnas<br />

sia<br />

2.5.2 Percentage gerealiseerde prestatieafspraken<br />

90% nnb # Jaarrekening<br />

uniforme taken GGD<br />

GGD<br />

2.5.4 Percentage bereikte kinderen van 0 tot 19 jaar 100% nnb # Jaarverslag<br />

GGD/<br />

VierstroomZo<br />

rgRing<br />

2.5.7 Aantal bereikte gezinnen door opvoedbureau 179 220 153 -67 Jaarverslag<br />

JSO<br />

2.5.7 Aantal bereikte gezinnen door gezinscoach 60 nnb # Rapportage<br />

aan VWS<br />

Toelichting<br />

# Deze informatie is opgenomen in de Jaarverslagen van de instellingen, die conform de Subsidieverordening op 1 april 2009<br />

dienen te zijn ingeleverd. Bij het opstellen van de Jaarrekening van de gemeente waren deze informatiebronnen dus nog niet<br />

voorhanden.<br />

Nr. Prestatie-indicator<br />

Realisatie Doel Realisatie Afwijking Bron<br />

2007 <strong>2008</strong> <strong>2008</strong> <strong>2008</strong><br />

2.2 Aantal trajecten oudkomersregeling 2006 en WINtrajecten<br />

die worden overgezet naar de Wet<br />

Inburgering<br />

nvt 125 58 -67 Afdeling WZI<br />

2.2.6 Aantal inburgeringstrajecten voor werkloze<br />

uitkeringsgerechtigden<br />

370 50 222 +172 Afdeling WZI<br />

2.2.6 Aantal inburgeringstrajecten voor opvoeders 150 200 160 -40 Afdeling WZI<br />

2.2.7 Aantal handhavingsbeschikkingen 132 100 75 -25 Afdeling WZI<br />

2.3.2 Aantal toegekende woonvoorzieningen 1338 1500 1872 +372 GWS4ALL<br />

2.3.2 Aantal toegekende rolstoelvoorzieningen 624 650 807 +157 GWS4ALL<br />

2.3.3 Aantal toegekende vervoersvoorzieningen (excl.<br />

Regio taxi)<br />

986 1100 1128 +28 GWS4ALL<br />

2.3.3 Aantal stadstaxpasjes 2664 3000 3024 +24 GWS4ALL


2.3.2 Aantal geïndiceerde uren huishoudelijke<br />

voorziening (x 1000 uur)<br />

2.3 Aantal geïndiceerde uren persoonsgebonden<br />

budget (x 1000 uur)<br />

2.3 Percentage aanvragen WMO dat binnen 8 weken is<br />

afgehandeld<br />

Programma 2 Welzijn en zorg<br />

5. Wat heeft het gekost en opgebracht?<br />

- 358 321 -37 GWS4All<br />

- 53 71 +18 GWS4ALL<br />

82% 90% 87% -3% GWS4All<br />

Financieel resultaat Bedragen * 1.000<br />

Primitieve<br />

begroting <strong>2008</strong><br />

Begroting <strong>2008</strong><br />

na wijzigingen<br />

Rekening<br />

<strong>2008</strong><br />

Afwijking<br />

<strong>2008</strong><br />

Lasten 27.333 32.067 29.299 2.768<br />

Baten 2.993 7.329 4.653 -2.676<br />

Saldo resultaat voor bestemming 24.340 24.738 24.646 92<br />

Geautoriseerde mutaties reserves:<br />

Toevoegingen aan reserves 4 310 310 0<br />

Onttrekkingen aan reserves 65 261 259 -2<br />

Saldo mutaties reserves -61 49 51 -2<br />

Saldo resultaat na geautoriseerde<br />

bestemming 24.279 24.787 24.697 90<br />

Toelichting financieel resultaat<br />

Dit programma laat een positief financieel resultaat zien van 90.000.<br />

Algemeen<br />

De voornaamste verschuivingen in de baten en lasten worden in dit programma veroorzaakt doordat de<br />

gelden voor inburgeringstrajecten voor een groot deel pas in 2009 en verder besteed zullen worden. In<br />

totaliteit gaat het hier om 3,2 mln. nog te besteden middelen. Deze onderschrijding voor <strong>2008</strong> hangt<br />

samen met het feit dat tot ver in <strong>2008</strong> de veronderstelling leefde dat – in lijn met de gang van zaken in<br />

2007 – de van het rijk ontvangen middelen in afwachting van de besteding in een voorziening worden<br />

gestort. Dat inzicht is in eind <strong>2008</strong> gewijzigd.<br />

Bij de WMO voorzieningen houden meer en minder uitgaven op onderdelen elkaar behoorlijk in balans.<br />

De personeelskosten op dit programma zijn hoger dan geraamd. Er is sprake van een verschuiving van<br />

inzet van personeel en inhuur derden van programma 1 naar programma 2. De verschuiving komt door<br />

de benodigde extra inzet van personeel op het product Wmo.<br />

In <strong>2008</strong> is 1,3 miljoen aan persoonsgebonden budgetten uitgekeerd aan cliënten. De verantwoording<br />

door de cliënten op de rechtmatige bestedingen van deze verstrekte persoonsgebonden budgetten over<br />

2007 is in gang gezet. Eventuele financiële consequenties van deze controles zullen in de jaarrekening<br />

2009 worden verwerkt.<br />

Cliënten betalen voor het gebruik van de WMO-voorzieningen een eigen bijdrage. In de wet is geregeld<br />

dat deze eigen bijdragen door het CAK in rekening worden gebracht bij de cliënten. De gemeente heeft<br />

op het proces van opleggen en innen van deze eigen bijdrage geen invloed en is hierbij afhankelijk van<br />

het CAK. Daarnaast is de gemeente afhankelijk van een tijdige verstrekking van informatie van de<br />

zorgaanbieders aan het CAK inzake de verstrekte zorguren hulp bij het huishouden in natura op basis<br />

waarvan de eigen bijdrage bepaald dient te worden.<br />

Zoals in het tweede tussenbericht gemeld laat dit programma hogere lasten zien voor een extra<br />

exploitatiebijdrage van de GGD ( 130.000) en lagere lasten voor de uitvoering van de actieplannen<br />

WMO (2 e tussenbericht gemeld 139.000, in werkelijkheid 191.000) doordat besluitvorming daarover<br />

pas laat in <strong>2008</strong> heeft plaatsgevonden en daardoor de actieplannen later zijn gestart.<br />

Bij de baten is er een meevaller door een eenmalige bijdrage voor de uitvoeringskosten van het<br />

Generaal Pardon ( 300.000); deze post is gebruikt om de uitvoeringskosten (personeelskosten) mee te<br />

dekken.<br />

*) In paragraaf bedrijfsvoering wordt een nadere toelichting op inhuur derden gegeven<br />

29 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>


Programma 2 Welzijn en zorg<br />

Financieel resultaat na geautoriseerde bestemming Bedragen * 1.000<br />

Lasten per product<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 30<br />

Begroting <strong>2008</strong><br />

na wijziging<br />

Rekening<br />

<strong>2008</strong><br />

Afwijking<br />

<strong>2008</strong><br />

511.03 - INTEGRATIEBELEID 4.610 1.618 2.992<br />

620.02 - VOORZIENINGEN WMO 16.363 17.086 -723<br />

620.04 - OUDERENZORG 1.102 995 107<br />

620.05 - (PREVENTIEVE) JEUGDHULPVERLENING 1.057 975 82<br />

620.08 - KWETSBARE GROEPEN 1.912 1.937 -25<br />

630.01 - SOC.-CULT. WERK, VRIJWILL.WERK EN WIJKBEH. 2.954 2.779 175<br />

713.01 - GEZONDHEIDSZORG 3.868 3.908 -40<br />

922.21 - ALGEMENE BATEN EN LASTEN HA-WZ (Zorg) 509 310 199<br />

Totaal programmalasten 32.377 29.609 2.768<br />

Baten per product<br />

511.03 - INTEGRATIEBELEID 4.041 1.156 -2.885<br />

620.02 - VOORZIENINGEN WMO 1.697 1.707 10<br />

620.04 - OUDERENZORG 26 0 -26<br />

620.05 - (PREVENTIEVE) JEUGDHULPVERLENING 1.745 1.830 85<br />

620.08 - KWETSBARE GROEPEN 81 84 3<br />

630.01 - SOC.-CULT. WERK, VRIJWILL.WERK EN WIJKBEH. 0 60 60<br />

713.01 - GEZONDHEIDSZORG 0 75 75<br />

922.21 - ALGEMENE BATEN EN LASTEN HA-WZ (Zorg) 0 0 0<br />

Totaal programmabaten 7.590 4.912 -2.678


Programma 2 Welzijn en zorg<br />

Bijlage bij programma 2, financiën Wmo <strong>2008</strong><br />

Financiën Wmo <strong>2008</strong><br />

Voor <strong>2008</strong> was voor de uitvoering van het Wmo-beleid 19.907.000 begroot. De realisatie van het<br />

Wmo-beleid in <strong>2008</strong> heeft meer uitgaven gevraagd, namelijk 20.377.000. Het verschil van<br />

470.000 wordt veroorzaakt door:<br />

Minder lasten voor vervoersvoorzieningen (voordeel 104.000); blz. 164, punt 7, jaarrek. <strong>2008</strong><br />

Meer lasten voor woonvoorzieningen (nadeel 200.000); blz. 164, punt 7, jaarrek. <strong>2008</strong><br />

Totaal nadeel 96.000.<br />

Bij de 2 e marap is voor deze posten in totaal een nadeel van 75.000 gemeld. Bij de jaarrekening is<br />

dit uitgekomen op in totaal een nadeel van 96.000. In de 3e kwartaalrapportage is niet<br />

gerapporteerd over de financiële consequenties van de deze voorzieningen.<br />

Minder lasten voor hulp bij het huishouden (voordeel 430.000); blz. 164, punt 7, jaarrek. <strong>2008</strong><br />

Meer uitgaven PGB (nadeel 305.000); blz. 164, punt 7, jaarrek. <strong>2008</strong><br />

Totaal voordeel 125.000.<br />

Bij de 3 e kwartaalrapportage WMO is gemeld dat er op de PGB een nadeel zou ontstaan van<br />

370.000 en dat dit gedekt kon worden uit het voordeel bij Hulp bij het Huishouden van 500.000. Bij<br />

de jaarrekening is het voordeel bij hulp bij het huishouden 70.000 lager dan gemeld, en het nadeel<br />

bij PGB is 65.000 lager dan gemeld. De afwijking bij de jaarrekening ten opzichte van het<br />

beschikbaar budget is 1,6%.<br />

Hogere doorbelastingen vanuit kostenplaatsen (nadeel 245.000); blz. 164, punt 7, jaarrek.<br />

<strong>2008</strong><br />

Deze hogere doorbelasting bestaat deels uit de in de 2 e marap gemelde hogere opleidingskosten en<br />

kosten ivm aannemen personeel (assesments). Daarnaast wordt een deel van de inhuur derden<br />

(leidinggevenden) op de kostenplaats geboekt en doorbelast aan het produkt. Dit moet echter wel in<br />

verband worden gebracht met het totale personele plaatje van WZI. Het personeelsbudget voor WZI is<br />

in <strong>2008</strong> niet overschreden. De extra inzet bij de WMO die tot deze meer kosten hebben geleid zijn<br />

opgevangen door minder inzet bij andere onderdelen van WZI.<br />

Hogere personeelskosten (meer doorbelasten uren dan begroot en meer inhuur derden: nadeel<br />

559.000) blz. 164, punt 8, jaarrek. <strong>2008</strong><br />

In de 2 e marap is gemeld dat er geen voor of nadeel te verwachten is. Het personeelsbudget voor WZI<br />

is in <strong>2008</strong> niet overschreden. De extra inzet bij de WMO die tot deze meer kosten hebben geleid zijn<br />

opgevangen door minder inzet bij andere onderdelen van WZI.De hogere personeelskosten hangen<br />

samen met:<br />

1. Het tijdig afhandelen van de aanvragen. In het eerste kwartaal <strong>2008</strong> werd 75% van de WMO<br />

aanvragen afgehandeld binnen de termijn. Ook waren er klachten vanwege het tekort aan<br />

zorguren bij de zorgaanbieders. Er is extra inzet geweest om de achterstand weg te werken<br />

incl. extra formatieve ondersteuning van het management.<br />

2. In het eerste kwartaal <strong>2008</strong> liep de herindicatie-operatie nog om alle oude klanten van voor de<br />

Wmo te herindiceren. Hiervoor is extra personeel van Road ingehuurd.<br />

3. Door problemen bij zorgaanbieders is er personeel van Randstad ingehuurd voor het verlenen<br />

van zorg. Het afstemmen met de zorgaanbieders en het beheersen en afwikkelen van het<br />

financieel proces heeft extra inzet gevergd van het eigen personeel en er is inhuur gedaan<br />

voor het financieel verwerken en het uitvoeren van de factuurcontroles.<br />

4. In <strong>2008</strong> is er veel meer ingezet op de bestuurlijke informatievoorziening. Hierdoor heeft een<br />

verschuiving plaatsgevonden van de uren die door stafafdelingen gemaakt werden voor<br />

andere onderdelen naar de WMO.<br />

Minder uitgaven in het kader van de diverse WMO actieplannen door de latere besluitvorming<br />

over het Meerjarenbeleidsplan WMO (voordeel 191.000); blz. 164, punt 5, jaarrek. <strong>2008</strong><br />

In het 2 e tussenbericht was dit bedrag ingeschat op 139.000.<br />

31 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>


Programma 2 Welzijn en zorg<br />

Overige stelposten van (nog) niet aangewende middelen door latere besluitvorming over het<br />

Meerjarenbeleidsplan WMO (voordeel 150.000); blz. 164, punt 9, jaarrek. <strong>2008</strong><br />

Bij het 2 e tussenbericht is een voordeel gemeld van 243.000 voor o.a. vrijwilligerswerk, ouderenwerk<br />

en kwetsbare groepen.<br />

WMO aandeel in overige verschillen nadeel 36.000; blz. 164, punt 11, jaarrek. <strong>2008</strong> (betreft<br />

hier alle kleinere verschillen, het saldo is dan 28.000)<br />

Afwijking is minder dan 50.000 totaal.<br />

Tabel met meldingen:<br />

Onderwerpen Gemeld in 2 e marap Gemeld in 3 e<br />

kwartaalrapportage<br />

WMO<br />

Gemeld bij jaarrekening<br />

Individuele voorzieningen Nadeel 75.000 Maakt geen onderdeel Nadeel 96.000<br />

(oud wvg)<br />

uit van deze rapportage<br />

Hulp bij het huishouden Voordeel 500.000 Voordeel 430.000<br />

PGB Nadeel 370.000 Nadeel 305.000<br />

Kostenplaatsen Nadeel, niet Maakt geen onderdeel Nadeel 245.000<br />

specifiek voor WMO uit van deze rapportage<br />

Personeel Neutraal Maakt geen onderdeel Nadeel 559.000 bij<br />

uit van deze rapportage product WMO. Er is<br />

sprake van een<br />

verschuiving tussen de<br />

programma’s 1 en 2. Op<br />

programma 1 zijn<br />

minder kosten gemaakt.<br />

WMO actieplannen Voordeel 139.000 Maakt geen onderdeel<br />

uit van deze rapportage<br />

Voordeel 191.000<br />

WMO overige stelposten Voordeel 243.00 Maakt geen onderdeel<br />

uit van deze rapportage<br />

Voordeel 150.000<br />

Overige verschillen Nadeel 36.000<br />

Totaal Nadeel 470.000<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 32


Programma 3 Natuur en milieu<br />

2.3 Programma 3 - Natuur en milieu<br />

1. Algemene doelstelling<br />

De schaarse ruimte binnen de stad zal in de toekomst intensiever worden benut voor verdere<br />

bebouwing. Vanuit het streven naar duurzaamheid is een logische, efficiënte clustering van nieuwe<br />

functies nodig met infrastructuur, intensief ruimtegebruik, duurzame energievoorziening en duurzaam<br />

bouwen. Dit uitgangspunt kan echter ook leiden tot spanningen tussen functies. De keuzes die worden<br />

gemaakt tussen de functies en de mate waarin de kwaliteit van het leefmilieu gewaarborgd wordt<br />

zullen de toekomstige kwaliteit van de woon- en werkomgeving voor een groot deel bepalen.<br />

2. De doelstellingen<br />

Wat hebben we bereikt?<br />

3.1 Het groen in de openbare ruimte volgens de kwantitatieve en kwalitatieve<br />

(onderhouds)normen zoals door de Raad vastgesteld in de Beheervisie Openbare<br />

Ruimte.<br />

De doelstelling is: bijgesteld: nvt bereikt: nvt<br />

Toelichting<br />

Zoals in het Eerste Tussenbericht is gemeld, vormt deze doelstelling een integraal onderdeel van programma 12, dus voor de<br />

Basis Inrichting Beheer Openbare Ruimte (BIBOR) en de Visie Openbare Ruimte (VOR). De doelstelling is voor programma 3<br />

vervallen.<br />

3.2 Veilig, schoon en boeiend water.<br />

De doelstelling is: bijgesteld: Nee bereikt: Ja<br />

Toelichting<br />

Dit betreft een continu proces. Deze doelstelling is een onderdeel van het Waterplan, dat samen met de<br />

Hoogheemraadschappen wordt uitgevoerd. In de tweede helft van het jaar is het Waterplan geëvalueerd en ter besluitvorming<br />

aan de raad voorgelegd.<br />

3.3 Meer en betere natuur in en om <strong>Zoetermeer</strong> en vergroting van het draagvlak bij de<br />

inwoners.<br />

De doelstelling is: bijgesteld: Nee bereikt: Ja<br />

Toelichting<br />

Deze doelstelling vormt een integraal onderdeel van het uitvoeringsprogramma van natuur- en milieueducatie (NME) en van het<br />

programma ‘Duurzaam <strong>Zoetermeer</strong>’. In het programma ‘Duurzaam <strong>Zoetermeer</strong>’ staat het behoud van biodiversiteit centraal.<br />

3.4 Toename van energiebesparing en de toepassing van duurzame energie.<br />

De doelstelling is: bijgesteld: Nee bereikt: Ja<br />

Toelichting<br />

Bij bedrijven is aandacht gevraagd en zijn maatregelen getroffen voor duurzame energie. Naar bewoners toe zijn de eerste<br />

stappen gezet. De gemeente heeft het goede voorbeeld gegeven via een intern gerichte gedragscampagne.<br />

3.5 Geen ernstige geluidhinder, bodemverontreiniging, luchtverontreiniging en niet<br />

toegestane risico’s met betrekking tot externe veiligheid.<br />

De doelstelling is: bijgesteld: Nee bereikt: Ja<br />

Toelichting<br />

Het inzicht in de geluidsituatie in <strong>Zoetermeer</strong> is fors toegenomen door een inventarisatie op stadsniveau. Voor de luchtkwaliteit<br />

gebeurde dit al jaarlijks. Voor geluid gebeurde dit eerst alleen locatie gewijs, als geplande ruimtelijke ontwikkelingen daar<br />

aanleiding voor gaven. Voor heel <strong>Zoetermeer</strong> is de huidige (<strong>2008</strong>) en toekomstige (2018) geluidkwaliteit op woningniveau in<br />

kaart gebracht. Bovendien zijn de beleidsvisie en het plan van aanpak om knelpunten met voorrang op te lossen in concept<br />

klaar. De bestuurlijke behandeling van de nota geluid zal in 2009 plaatsvinden.<br />

Door onder andere ‘Bodem in Beeld’ zijn nieuwe locaties met ernstige bodemverontreiniging in beeld gekomen. Het betreft<br />

locaties in de Dorpsstraat en in de oude lintbebouwing, die niet openbaar toegankelijk zijn.<br />

3.6 Een adequaat niveau van vergunningverlening en handhaving.<br />

De doelstelling is: bijgesteld: Nee bereikt: Ja<br />

Toelichting<br />

In <strong>2008</strong> zijn zes milieuvergunningen verleend. Alle procedures zijn binnen de wettelijke termijnen afgerond. Wat betreft de<br />

handhaving is 85% van de geplande controles uitgevoerd. Dit als gevolg van een niet vervulde vacature.<br />

33 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>


Programma 3 Natuur en milieu<br />

3.7 Een effectieve en verantwoorde inzameling en afvoer van (huishoudelijk) afval.<br />

De doelstelling is: bijgesteld: Nee bereikt: Ja<br />

Toelichting<br />

De effectiviteit van het zelfbrengdepot is toegenomen (van 80.000 naar 100.000 bezoekers per jaar). Het afval is beter<br />

gescheiden. Uit de sorteeranalyses van het restafval blijkt dat het minder herbruikbare fracties bevat, met uitzondering van<br />

Groente- Fruit- en Tuinafval (GFT).<br />

3.8 Vergroten van de participatie van burgers en ondernemers (incl.<br />

woningbouwcorporaties).<br />

De doelstelling is: bijgesteld: Nee bereikt: Ja<br />

Toelichting<br />

Burgers en ondernemers worden steeds meer betrokken bij het milieu. Ondernemers tonen veel betrokkenheid bij het thema<br />

duurzaamheid en maken dat ook waar via het ondernemersconvenant en via een eigen Duurzaam Ondernemen Event<br />

<strong>Zoetermeer</strong> (DOE'Z).<br />

3.9 Een verantwoorde inzameling en afvoer van huishoudelijk en industrieel afval- en<br />

regenwater.<br />

De doelstelling is: bijgesteld: Nee bereikt: Ja<br />

Toelichting<br />

Dit betreft een continu proces.<br />

3. De activiteiten<br />

3.1 Het groen in de openbare ruimte volgens de kwantitatieve en kwalitatieve<br />

(onderhouds)normen zoals door de Raad vastgesteld in de Beheervisie Openbare<br />

Ruimte.<br />

Wat zouden we doen? Wat hebben we gedaan?<br />

Activiteiten Toelichting<br />

Deze doelstelling vormt een integraal onderdeel van programma 12,<br />

dus voor de BIBOR en VOR, en is voor dit programma vervallen.<br />

Wat zouden we doen? Wat hebben we gedaan?<br />

Activiteiten Toelichting<br />

1. Waterambities implementeren in<br />

gemeentelijke plannen en projecten.<br />

1 Dit is uitgevoerd. Het betreft een doorlopende activiteit.<br />

2. Actualiseren en uitvoeren van jaarschijf 2 Dit is uitgevoerd. Het betreft een doorlopende activiteit. Het Waterplan<br />

<strong>2008</strong> van het Waterplan.<br />

is in samenwerking met de Hoogheemraadschappen geëvalueerd en<br />

3. Bouw van een waterbergingstank<br />

geactualiseerd. De evaluatie is ter besluitvorming aan de raad<br />

(gelijktijdig met de bouw van het<br />

rioolgemaal Meerzicht).<br />

voorgelegd.<br />

3 Dit is in voorbereiding. Op dit moment bereidt het Hoogheemraadschap<br />

de bouw van het rioolgemaal voor. Naar verwachting start de bouw in<br />

2009.<br />

3.3 Meer en betere natuur in en om <strong>Zoetermeer</strong> en vergroting van het draagvlak bij de<br />

inwoners.<br />

Wat zouden we doen? Wat hebben we gedaan?<br />

Activiteiten Toelichting<br />

1. Implementeren van natuurambities in 1 Dit is uitgevoerd. Vanuit Duurzaam <strong>Zoetermeer</strong> en het<br />

gemeentelijke plannen en projecten.<br />

Meerjarenprogramma natuur- en milieueducatie is aan het volgende<br />

2. Deelnemen aan uitvoering programma gewerkt:<br />

3.<br />

4.<br />

5.<br />

voor Wijk en Wouden.<br />

Opzetten monitoring van<br />

natuurwaarden.<br />

Benutten van netwerken zoals<br />

Zuidvleugel, Haaglanden, etc. ten<br />

behoeve van de realisatie van meer en<br />

betere (toegankelijke) natuur in en om<br />

<strong>Zoetermeer</strong>.<br />

Organiseren van de dag van het park.<br />

•<br />

•<br />

•<br />

•<br />

•<br />

Een tweejaarlijkse wedstrijd voor de natuurvriendelijkste tuin is<br />

georganiseerd en uitgevoerd. De prijs is uitgereikt op 1 juli <strong>2008</strong>;<br />

Er zijn meer vogelvriendelijke groenlocaties gekomen<br />

(Oosterheem, wijktuin Rokkeveen, en andere);<br />

De stadsvogelcampagne heeft een prijs van Vogelbescherming<br />

Nederland ontvangen;<br />

Inwoners dragen actief bij aan een vogelvriendelijke<br />

natuurinrichting;<br />

Met ontwikkelaars in Oosterheem is een succesvolle<br />

ontwerpsessie gehouden over ‘hoe stadsvogelmaatregelen te<br />

integreren in de planvorming’;<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 34


Programma 3 Natuur en milieu<br />

2<br />

3<br />

4<br />

5<br />

• De plannen voor een energieneutrale stadsboerderij Oosterheem<br />

zijn rond. Zonnepanelen, een kleine windturbine, etcetera zijn<br />

geregeld. De bouw start volgens prognose en de oplevering is in<br />

2009.<br />

Dit is uitgevoerd. Het betreft een doorlopende activiteit.<br />

Dit is uitgevoerd. Het betreft een doorlopende activiteit. <strong>Zoetermeer</strong><br />

heeft de natuurwaardendatabank dit jaar in gebruik genomen. Deze<br />

databank is in samenwerking met Haaglanden vorm gegeven.<br />

Dit is uitgevoerd. Het betreft een doorlopende activiteit die in<br />

programma 9 wordt toegelicht.<br />

Dit is uitgevoerd. Op 25 mei <strong>2008</strong> is de Dag van het Park succesvol<br />

gehouden.<br />

3.4 Toename van energiebesparing en de toepassing van duurzame energie.<br />

Wat zouden we doen? Wat hebben we gedaan?<br />

Activiteiten Toelichting<br />

1. Implementeren van energieambities in 1 Dit is uitgevoerd. Het betreft hier een doorlopende activiteit. Voor<br />

gemeentelijke plannen en projecten.<br />

Paltelaan en Culturele As zijn adviezen uitgebracht. De implementatie is<br />

2. Uitwerken van de prestatieafspraak<br />

gekoppeld aan de voortgang van de projecten.<br />

met woningcorporaties.<br />

Deze activiteit is dit jaar niet conform planning afgerond. Zowel met de<br />

3. Uitvoeren van het plan van aanpak 2 marktpartijen als met de corporaties wordt nog overlegd om in Vlek A in<br />

energievisie (inclusief biomassa en<br />

Oosterheem zeer energiezuinige woningen te bouwen. De afronding<br />

wind).<br />

van deze activiteit is afhankelijk van een nieuwe planning voor de bouw<br />

4. Uitvoeren van haalbaarheidsonderzoek van de woningen (en die is onduidelijk vanwege de huidige<br />

naar warmtenet in<br />

Haaglandenverband.<br />

marktsituatie).<br />

5. Verspreiden van het startpakket 3 Dit is uitgevoerd. Enkele resultaten:<br />

6.<br />

Duurzaam <strong>Zoetermeer</strong> onder inwoners.<br />

Uitvoeren van het warmteproject voor<br />

bedrijven in Oosterheem (Encourage).<br />

• Er worden grote windturbines geplaatst in Lansinghage door een<br />

particulier. De artikel 19 procedure is in gang gezet. De ruimtelijke<br />

procedure is afgerond en de aanvraag voor de bouwvergunning is<br />

ingediend;<br />

• Er wordt gestreefd naar energiebesparing bij nieuwbouw. Bij het<br />

welzijnscluster Oosterheem is ingezet op een GPR-score van 8,5<br />

(5 = wettelijk, 10 = maximaal);<br />

• In totaal zijn er 39 gratis energiescans uitgevoerd bij bedrijven.<br />

Daarbij is gebruik gemaakt van Europese subsidie (Encourage).<br />

Op 4 november <strong>2008</strong> is er een informatieavond gehouden waarop<br />

de bedrijven zijn geïnformeerd over de resultaten. De geschatte<br />

opbrengst: ca. 500.000 per jaar voor alle 39 ondernemers;<br />

• Energiebesparing bestaande bouw:<br />

- Een energieloket voor inwoners en ondernemers is ‘in<br />

de lucht’;<br />

- De eerste fase van een gedragscampagne voor<br />

ambtenaren is uitgevoerd;<br />

- Er is een energiescan gemaakt voor de Stadhuistoren.<br />

Nagegaan wordt welke maatregelen getroffen kunnen<br />

worden;<br />

- Wonen ++: De campagne energiebesparing voor<br />

huiseigenaren is van start gegaan.<br />

4<br />

5<br />

6<br />

Dit is vertraagd door ontwikkelingen met het warmtebedrijf in Delft en<br />

Rotterdam. Het onderzoek van Haaglanden naar de mogelijkheden voor<br />

een regionaal warmtenet is in juni <strong>2008</strong> afgerond. Conclusie: de aanleg<br />

van een warmtenet kan hooguit stapsgewijs plaatsvinden, met behulp<br />

van locale netwerken.<br />

Dit is uitgevoerd. Het betreft een doorlopende activiteit. Richting<br />

inwoners en ondernemers is een campagne gelanceerd: ‘Ik doe mee<br />

voor een duurzaam <strong>Zoetermeer</strong>’. In <strong>2008</strong> hebben circa 1500<br />

huishoudens een startpakket aangevraagd en 14 ondernemers hebben<br />

bilateraal het convenant Duurzaam Ondernemen ondertekend. Van<br />

deze 14 ondernemers hebben er nog eens zes kortingsbonnen<br />

beschikbaar gesteld voor het startpakket. In totaal werken nu tien<br />

ondernemers mee aan het startpakket. Tien pilothuishoudens hebben<br />

vier maal een testpakket ontvangen met duurzame producten. Hun<br />

bevindingen zijn gemonitord en beschreven in het <strong>Zoetermeer</strong><br />

Magazine en op de website Duurzaam <strong>Zoetermeer</strong>.<br />

Dit is uitgevoerd. Warmte-koude-opslag aan de Willem Dreeslaan is<br />

35 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>


Programma 3 Natuur en milieu<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 36<br />

4<br />

gerealiseerd. Negen bedrijfskavels zijn aangesloten<br />

(bedrijfsverzamelgebouwen). Uiteindelijk worden zo’n 100 kleine<br />

bedrijven aangesloten.<br />

3.5 Geen ernstige geluidhinder, bodemverontreiniging, luchtverontreiniging en niet<br />

toegestane risico’s met betrekking tot externe veiligheid.<br />

Wat zouden we doen? Wat hebben we gedaan?<br />

Activiteiten Toelichting<br />

1. Opzetten van nieuwe en verbeteren 1 Dit is uitgevoerd. Voor heel <strong>Zoetermeer</strong> is de huidige (<strong>2008</strong>) en<br />

bestaande monitoring.<br />

toekomstige (2018) geluid- en luchtkwaliteit op woningniveau in kaart<br />

2. Uitvoeren van onderzoek en<br />

gebracht. Bovendien zijn de beleidsvisie en het plan van aanpak in<br />

saneringen.<br />

concept gereed om de knelpunten met de hoogste prioriteit op te<br />

3. Ontwikkelen van een visie over en<br />

strategie voor externe veiligheid.<br />

lossen. De bestuurlijke behandeling van de nota vindt in 2009 plaats.<br />

4. Uitvoeren van maatregelen voor 2 Onderzoek is uitgevoerd conform het ISV-programma. Volgens<br />

verbetering luchtkwaliteit (incl.<br />

aardgasproject).<br />

planning zijn er drie saneringen verricht.<br />

3 Dit is deels uitgevoerd. Het regionale uitvoeringsprogramma is naar<br />

<strong>Zoetermeer</strong> doorvertaald en wordt uitgevoerd. Er is regionaal al een<br />

visie opgesteld. Voor dit jaar is daarom bij de gemeente <strong>Zoetermeer</strong><br />

prioriteit toegekend aan de borging binnen de werkprocessen.<br />

Dit is deels uitgevoerd. De actie ‘Rijden op aardgas’ is in uitvoering. Dit<br />

jaar zijn 19 gemeentelijke voertuigen aanbesteed op aardgas. Om een<br />

aardgasvulstation aan de Argonstraat in <strong>Zoetermeer</strong> te kunnen<br />

realiseren, is in de eerste helft van <strong>2008</strong> de artikel 19 RO procedure<br />

afgerond. Ook is een bouwvergunningprocedure gestart. Bij het<br />

Hoogheemraadschap Schieland is de vergunningprocedure doorlopen.<br />

EREA is coördinator en contactorganisatie tussen alle betrokken<br />

partijen.<br />

Helaas blijken de vergunningprocedures langer te duren dan verwacht.<br />

De bouw van het aardgasvulstation is daarom opgeschoven naar medio<br />

2009.<br />

Met de regio Haaglanden is het overleg voortgezet over een subsidie<br />

voor motorvoertuigen die overschakelen op aardgas als brandstof.<br />

3.6 Een adequaat niveau van vergunningverlening en handhaving.<br />

Wat zouden we doen? Wat hebben we gedaan?<br />

Activiteiten Toelichting<br />

1. Uitvoeren van reguliere milieucontroles 1 Dit is deels uitgevoerd. Van de geplande 450 controles is 85%<br />

en handhaving.<br />

uitgevoerd. In de begroting was geschat dat er bij de eerste controle 50<br />

2. Implementeren/voorbereiden van de<br />

omgevingsvergunning.<br />

overtredingen geconstateerd zouden worden. Dit waren er slechts 20.<br />

3. Verbeteren van de ICT-toepassingen. 2 Dit is een doorlopende activiteit die op schema ligt.<br />

3<br />

Met het oog op de WABO is een integraal vergunningverleningspakket<br />

aangeschaft. In <strong>2008</strong> is de gefaseerde implementatie gestart. Per 1<br />

maart 2009 is het systeem operationeel.<br />

3.7 Een effectieve en verantwoorde inzameling en afvoer van (huishoudelijk) afval.<br />

Wat zouden we doen? Wat hebben we gedaan?<br />

Activiteiten Toelichting<br />

1. Implementatie deelname aan<br />

gemeenschappelijke regeling Avalex.<br />

1 Dit is niet uitgevoerd.<br />

2. Optimaliseren van de inzameling van 2 Dit is uitgevoerd. Het betreft een doorlopende activiteit. Met Delta zijn<br />

grofvuil.<br />

de onderhandelingen over het grof vuil tarief afgerond. Vanaf<br />

3. Implementeren van het besluit inzake<br />

september <strong>2008</strong> is daarom het tarief verlaagd tot het tarief voor huisvuil<br />

verpakkingen.<br />

(restafval). De hoeveelheid GFT is met 8% afgenomen. Dit heeft geleid<br />

tot meer restafval, waarvan de verwerkingskosten aanmerkelijk hoger<br />

zijn. Naar aanleiding hiervan worden in 2009 maatregelen genomen.<br />

3<br />

Dit is uitgevoerd. Vanuit het Verpakkingsconvenant (glas en papier) is<br />

een deel van de kosten voor de glas- en papierinzameling vergoed.<br />

Vanaf het derde kwartaal is een pilot voor de inzameling van kunststof<br />

uitgevoerd. Daarbij zijn drie inzamelmethodes getoetst. De respons<br />

(hoeveelheid die is ingezameld) is groter dan verwacht. In 2009 vindt de<br />

evaluatie plaats en zal in heel <strong>Zoetermeer</strong> gescheiden inzameling van<br />

kunststof mogelijk zijn.


Programma 3 Natuur en milieu<br />

3.8 Vergroten van de participatie van burgers en ondernemers (incl.<br />

woningbouwcorporaties).<br />

Wat zouden we doen? Wat hebben we gedaan?<br />

Activiteiten Toelichting<br />

1. Organiseren van de week van de 1 Dit is deels uitgevoerd. Aan de Week van de Vooruitgang hebben 22<br />

vooruitgang en de waterweek.<br />

organisaties meegewerkt. In totaal zijn er 14 activiteiten georganiseerd.<br />

2. Benutten van stadsconferenties, het<br />

De Waterweek is dit jaar vervallen in verband met de evaluatie van het<br />

MVO netwerk en de sociaaleconomische<br />

agenda.<br />

Waterplan.<br />

3. Organiseren van<br />

2 Dit is uitgevoerd. In november 2007 is het programma ‘Duurzaam<br />

participatiebijeenkomsten met natuur-<br />

<strong>Zoetermeer</strong>’vastgesteld. Toen is ervoor gekozen om met ondernemers<br />

en milieuorganisaties.<br />

een convenant te sluiten en een koploperalliantie op te richten. Veertien<br />

4. Exploiteren van stadsboerderijen en<br />

ondernemers hebben bilateraal het Convenant Duurzaam Ondernemen<br />

wijktuinen.<br />

ondertekend. Van deze ondernemers hebben er nog eens zes<br />

5. Bieden van natuur- en milieueducatie<br />

kortingsbonnen beschikbaar gesteld voor het startpakket ‘Duurzaam<br />

op scholen.<br />

<strong>Zoetermeer</strong>’ voor inwoners. Daarnaast is met ondernemers (RVOZ )<br />

intensief samengewerkt aan het duurzaam ondernemersevent<br />

<strong>Zoetermeer</strong> ‘DOE’Z’ (uitvoering in januari 2009). De uitreiking van de<br />

Award Duurzaam Ondernemen is hier een onderdeel van.<br />

3<br />

4<br />

5<br />

Dit is uitgevoerd. Er zijn 3 participatiebijeenkomsten georganiseerd, in<br />

februari, juni en september.<br />

Dit is uitgevoerd. Het betreft een doorlopende activiteit. De<br />

voorbereiding voor de nieuwe stadsboerderij in Oosterheem verloopt<br />

volgens planning. De nieuwe boerderij moet eind 2009 klaar zijn.<br />

Dit is uitgevoerd. Het betreft een doorlopende activiteit. Nieuw dit jaar<br />

was een uitwisseling in april tussen een tweede klas van het ONCgymnasium<br />

en Litomerice op het gebied van duurzame stedelijke<br />

ontwikkeling. Dit is erg succesvol verlopen. Ook is voor het voortgezet<br />

onderwijs een project ‘Duurzame stad van de toekomst’ opgezet en met<br />

succes afgerond. Resultaat: veel creatieve ideeën voor de duurzame<br />

ontwikkeling van <strong>Zoetermeer</strong>.<br />

3.9 Een verantwoorde inzameling en afvoer van huishoudelijk en industrieel afval- en<br />

regenwater.<br />

Wat zouden we doen? Wat hebben we gedaan?<br />

Activiteiten Toelichting<br />

1. Uitvoering jaarschijf <strong>2008</strong> van het GRP 1 Dit is uitgevoerd. Het betreft een doorlopende activiteit. In de afgelopen<br />

2007-2011.<br />

periode is de tweede secundaire persleiding met vertraging<br />

gerealiseerd. Deze is alleen nog niet aangesloten op het gemaal<br />

Meerzicht omdat daar nog nieuwbouw komt van het<br />

Hoogheemraadschap. Verder is in het afgelopen jaar opdracht gegeven<br />

voor de ‘relining’ van 18 km riolering. Relining is een nieuwe techniek in<br />

het onderhoud van riolering. Bij de herziening van het GRP worden de<br />

financiële gevolgen van deze nieuwe methode meegenomen.<br />

Nr. Effectenindicator<br />

Realisatie Doel Realisatie Afwijking Bron<br />

2007 <strong>2008</strong> <strong>2008</strong> <strong>2008</strong><br />

3.1 De gemiddelde waardering voor het beheer van de<br />

openbare ruimte door inwoners (CP)<br />

Zie<br />

programma<br />

12.<br />

3.1 Beoordeling bewoners over gerealiseerde kwaliteit<br />

zoals afgesproken in de Beheervisie.<br />

Idem<br />

3.2 % inwoners bekend met gescheiden rioolsysteem 41 40 35 5% Omnibusen<br />

3.3 % van de inwoners dat natuur ervaart 73<br />

(2005)<br />

quete<br />

- - Omnibusen<br />

3.5 Aantal ernstig geluidgehinderden 2 0 - Geonoise<br />

3.5 Aantal ernstig verontreinigde bodemlokaties 23 20 25 5 Strabis<br />

3.5 Aantal saneringslocaties externe veiligheid 2 2 2 - Stadsontwik<br />

quete<br />

keling/ROM<br />

37 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>


Programma 3 Natuur en milieu<br />

3.6 Aantal tijdens eerste controle geconstateerde<br />

overtredingen van kernvoorschriften<br />

42 50 20 30 Stramis<br />

3.6 Aantal overtredingen waarvoor een bestuurlijke<br />

sanctie is aangekondigd<br />

4 7 1 6 Stramis<br />

3.6 Aantal overtredingen waarvoor een bestuurlijke<br />

sanctie is opgelegd<br />

1 2 0 2 Stramis<br />

3.6 Aantal overtredingen waarvoor een bestuurlijke<br />

sanctie is geëffectueerd<br />

0 0 0 - Stramis<br />

3.8 Aantal bezoekers wijktuinen en stadsboerderijen 230.000 230.000 220.000 10.000 Kengetallen<br />

NME <strong>2008</strong><br />

(uit logboek)<br />

3.8 % scholen deelname aan NME 98 100 100 0 Kengetallen<br />

NME <strong>2008</strong><br />

(uit logboek)<br />

3.8 Aantal deelnemende organisaties bij week van de<br />

vooruitgang<br />

30 27 22 5 Stadsontwik<br />

keling/ROM<br />

3.9 Aantal verstoppingen in;<br />

-745 km hoofdriool<br />

-huisaansluitingen (49.805 woningen)<br />

-kolken (50.000 stuks)<br />

202<br />

92<br />

1191<br />

250<br />

80<br />

1430<br />

189<br />

82<br />

1003<br />

Meldingssysteem<br />

stadsbeheer<br />

Nr. Prestatie-indicator<br />

Realisatie Doel Realisatie Afwijking Bron<br />

2007 <strong>2008</strong> <strong>2008</strong> <strong>2008</strong><br />

3.6.1 Percentage milieucontroles die conform het<br />

handhavings- en uitvoeringsprogramma is<br />

uitgevoerd<br />

100% 100% 85% 15% Stramis<br />

3.9.1 Hoofdrioolstelsel;<br />

- aantal kilometer schoongemaakt<br />

- aantal uitgevoerde inspecties<br />

- aantal uitgevoerde renovaties<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 38<br />

96<br />

30<br />

600<br />

95<br />

32<br />

750<br />

95 km<br />

32 km<br />

500 m<br />

0<br />

0<br />

250 m<br />

Stadsbeheer<br />

(beleid en<br />

programmeri<br />

Toelichting op de meetfactoren<br />

Ad 3.5. :<br />

- Ernstige geluidhinder door verkeerslawaai bedraagt minimaal 63 dB gemiddeld over een hele dag. Volgens de Gezondheid<br />

Effect Screening (GES) van de GGD is de akoestische situatie bij dit niveau zeer matig en de kans op gezondheidsschade<br />

aanzienlijk. In <strong>2008</strong> is voor het eerst op stadsniveau een inventarisatie gemaakt van de geluidsbelasting door het verkeer.<br />

Voorheen gebeurde dit vrijwel alleen op locatieniveau t.b.v. formele toetsen bij ruimtelijke procedures en reconstructies<br />

aan wegen. Voor deze inventarisatie is gebruik gemaakt van een geactualiseerd verkeersmodel. De inventarisatie heeft tot<br />

een veel beter inzicht geleid in de daadwerkelijke geluidsituatie op stadsniveau. Voorheen werden de ervaringen van de<br />

locatieonderzoeken geëxtrapoleerd naar stadsniveau. Het aantal ernstig geluidgehinderden is groter dan verwacht bij de<br />

vaststelling van het programma 'Duurzaam <strong>Zoetermeer</strong>'. De ontwikkeling in het aantal woningen met ernstige geluidhinder<br />

is afhankelijk van de aanpak die wordt gekozen bij de vaststelling van de Nota Geluid- en Luchtkwaliteit.<br />

- Het aantal bekende ernstig verontreinigde bodemlocaties neemt enerzijds af door uitgevoerde saneringen en anderzijds<br />

toe door onderzoek bij (verdachte) lokaties. In <strong>Zoetermeer</strong> is in het kader van de landelijke operatie ‘Bodem in beeld’ een<br />

lijst met verdachte lokaties gemaakt. De lijst is gebaseerd op historische informatie over voormalige bedrijfsmatige<br />

activiteiten met risco’s op bodemverontreiniging. Uit onderzoek moet blijken of deze locaties ook daadwerkelijk<br />

verontreinigd zijn. Daarnaast blijken er soms ook gronden na onderzoeken op ontwikkelings-, koop- of verkooplocaties in<br />

het verleden ernstig verontreinigd te zijn geraakt.<br />

Ad 3.6. : Bij slechts 20 bedrijven zijn tijdens de reguliere controle overtreding(en) geconstateerd. In goed overleg met de<br />

exploitant zijn deze overtredingen meestal verholpen. Er hoefde geen bestuursrechtelijk handhavingstraject te worden ingezet.<br />

Ad 3.6.1. : Door een vacature voor één van de vier milieu-inspecteurs is het jaarprogramma niet geheel gehaald. Van de<br />

geplande reguliere controles is 85% uitgevoerd.<br />

ng)


Programma 3 Natuur en milieu<br />

5. Wat heeft het gekost en opgebracht ?<br />

Financieel resultaat Bedragen * 1.000<br />

Primitieve<br />

begroting <strong>2008</strong><br />

Begroting <strong>2008</strong><br />

na wijzigingen<br />

Rekening<br />

<strong>2008</strong><br />

Afwijking<br />

<strong>2008</strong><br />

Lasten 21.540 22.361 21.638 723<br />

Baten 16.573 16.721 17.434 713<br />

Saldo resultaat voor bestemming 4.967 5.640 4.204 1.436<br />

Geautoriseerde mutaties reserves:<br />

Toevoegingen aan reserves 1.000 1.248 1.248 0<br />

Onttrekkingen aan reserves 1.250 1.502 1.408 -94<br />

Saldo mutaties reserves -250 -254 -160 -94<br />

Saldo resultaat na geautoriseerde<br />

bestemming 4.717 5.386 4.044 1.342<br />

Toelichting<br />

Het resultaat voor en na bestemming bedraagt 1.342.000 positief. Dit voordeel wordt op hoofdlijnen<br />

als volgt verklaard.<br />

Natuur en milieu-educatieve voorzieningen: nagenoeg neutraal<br />

Hogere kosten: - 104.000, div. overig 89.000<br />

De hogere baten die behaald zijn bij de stadsboerderij dekken de extra kosten voor groen en spelen.<br />

Afvalinzameling:<br />

Baten Verpakkingsconvenant: + 250.000<br />

Voor het verpakkingenconvenant (glas en papier) werd 250.000,- ontvangen voor de jaren 2006 t/m<br />

<strong>2008</strong>. Dit voordeel is gemeld in de memo aan de raad inzake de actuele gegevens Tweede<br />

Tussenbericht d.d. 15 december <strong>2008</strong>. Voor 2009 is in de afvalstoffenheffing met de vergoeding<br />

rekening gehouden.<br />

Baten glas, papier en textiel: + 340.000.<br />

Voor de fracties glas, papier en textiel is 340.000,- meer ontvangen vanwege én een toename in de<br />

ingezamelde hoeveelheid én een verbeterde marktprijs voor m.n. oud papier. Deze verbetering van de<br />

marktprijs is echter niet structureel, want momenteel is zowel de marktprijs voor papier als voor glas<br />

vrijwel nihil. Dit voordeel is gemeld bij het Tweede Tussenbericht en is aangevuld in de memo aan de<br />

raad inzake de actuele gegevens Tweede Tussenbericht d.d. 15 december <strong>2008</strong>, gemeld was<br />

240.000.<br />

Overige baten:<br />

Tegenover de niet behaalde inkomsten speerpuntenbeleid 102.000 staan extra inkomsten grofvuil<br />

50.000 (met name ijzer) en restafval 58.000. Dit is gemeld in het Tweede Tussenbericht<br />

Lasten verwerkingskosten afval: - 357.000 en bouw en sloopafval - 68.000<br />

In de aangeboden hoeveelheden restafval, GFT en grofvuil heeft een verschuiving plaatsgevonden,<br />

hetgeen leidt tot mutaties in de verwerkingskosten. Deze voordelen zijn gemeld bij het Tweede<br />

Tussenbericht voor een bedrag 146.000. Als gevolg van een lager aanbod zijn de kosten voor de<br />

verwerking van bouw en sloop afval ( 40.000 gemeld). Tot slot is het tarief als gevolg van<br />

onderhandelingen met de afvalverwerker t/m het einde van het contract in 2009 verlaagd.<br />

Lasten Voorziening herstelkosten: + 200.000<br />

Er is een voorziening in <strong>2008</strong> ingesteld, waarin in <strong>2008</strong> een storting van 200.000 heeft plaats<br />

gevonden, vanwege een met een huurder (BTC) aangegane overeenkomst. Deze overeenkomst is<br />

eind <strong>2008</strong> aangegaan en nog niet eerder gemeld.<br />

Lasten Handhaving milieuwetgeving: - 122.000<br />

39 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>


Programma 3 Natuur en milieu<br />

Door vacatures is 122.000,- minder besteed aan de handhaving afvalinzameling. Dit voordeel is<br />

gemeld bij het Tweede Tussenbericht (147.000).<br />

Handhaving mileuwetgeving:+ 180.000<br />

Door vacatures is 180.000,- minder besteed aan het verlenen van milieuvergunningen en minder<br />

aan de handhaving van de milieuwetgeving. Dit voordeel is gemeld bij het Tweede Tussenbericht<br />

( 60.000).<br />

Milieubeleid: neutraal<br />

Tegenover de lagere lasten van 110.000 als gevolg een vertraging in de uitvoering van het<br />

programma duurzaam <strong>Zoetermeer</strong> staat ook een lagere onttrekking van 110.000.<br />

Algemene baten lasten Afvalinzameling: + 94.000<br />

Later aanschaffen voertuigen: + 285.000, hogere onderhoudskosten: - 102.000, div. overig<br />

88.000<br />

Door het uitstellen van vervangingsinvesteringen (met name door de in 2007 mogelijke toetreding tot<br />

de gemeenschappelijke regeling Avalex), vertraging in levering en het voldoen aan de openbare<br />

aanbesteding worden de voertuigen later aangeschaft dan begroot. De kapitaallasten laten hierdoor<br />

een voordeel zien van 285.000,- . Hier tegenover staat een nadeel op de onderhoudskosten groot<br />

102.000,- , aangezien de voertuigen volledig zijn afgeschreven en er met veel verouderd materieel<br />

wordt gewerkt. Dit voor- en nadeel is grotendeels gemeld bij het Tweede Tussenbericht. De diverse<br />

overige posten bestaan vooral uit een nadelig dekkingsverschil als gevolg van een hoger ziekte<br />

verzuim.<br />

Financieel resultaat na geautoriseerde bestemming Bedragen * 1.000<br />

Lasten per product<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 40<br />

Begroting <strong>2008</strong><br />

na wijziging<br />

Rekening<br />

<strong>2008</strong><br />

Afwijking<br />

<strong>2008</strong><br />

560.38 - NATUUR- EN MILIEU-EDUCATIEVE VOORZIENINGEN 1.434 1.538 -104<br />

721.19 - AFVALINZAMELING 13.729 13.376 353<br />

721.29 - OPENBARE HYGIENE, ONGEDIERTEBESTRIJDING 110 102 8<br />

722.18 - BEHEER EN ONDERHOUD VAN RIOLERING 4.509 4.489 20<br />

723.16 - MILIEUVERGUNNINGEN 188 155 33<br />

723.26 - HANDHAVING MILIEUWETGEVING 763 583 180<br />

723.36 - MILIEUBELEID 2.530 2.391 139<br />

922.34 - ALG. BATEN EN LASTEN HA-RUIMTE: (afvalinzameling) 346 252 94<br />

Totaal programmalasten 23.609 22.886 723<br />

Baten per product<br />

560.38 - NATUUR- EN MILIEU-EDUCATIEVE VOORZIENINGEN 312 401 89<br />

721.19 - AFVALINZAMELING 14.188 14.770 582<br />

721.29 - OPENBARE HYGIENE, ONGEDIERTEBESTRIJDING 51 69 18<br />

722.18 - BEHEER EN ONDERHOUD VAN RIOLERING 2.238 2.247 9<br />

723.16 - MILIEUVERGUNNINGEN 0 0 0<br />

723.26 - HANDHAVING MILIEUWETGEVING 0 18 18<br />

723.36 - MILIEUBELEID 1.436 1.337 -99<br />

922.34 - ALG. BATEN EN LASTEN HA-RUIMTE: (afvalinzameling) 0 0 0<br />

Totaal programmabaten 18.224 18.842 618


Programma 4 Jeugd en onderwijs<br />

2.4 Programma 4 - Jeugd en onderwijs<br />

1. Algemene doelstelling<br />

De missie voor het programma Jeugd en Onderwijs, zoals geformuleerd in de Kadernota Jeugd- en<br />

Onderwijsbeleid 2005 - 2010, is “het scheppen van voorwaarden voor persoonlijke groei en<br />

welbevinden voor alle jongeren van 0 tot 23 jaar, waarbij zij zich ontwikkelen tot participerende<br />

burgers”.<br />

Voor de realisering van deze missie zijn de volgende kerndoelen geformuleerd:<br />

• het zorgen voor een goede basis voor de ontwikkeling van de jeugd;<br />

• de jeugd in staat stellen zich zo breed mogelijk te ontwikkelen;<br />

• leerlingen onderwijs laten volgen dat past bij hun competentie om zodoende minimaal een<br />

startkwalificatie te behalen;<br />

• het bieden van zorg en begeleiding en<br />

• jeugdigen in staat stellen om volwaardige deelnemers te worden aan de <strong>Zoetermeer</strong>se<br />

samenleving<br />

2. De doelstellingen<br />

Wat hebben we bereikt?<br />

4.1 Alle leerlingen optimaal aan het onderwijs laten deelnemen<br />

De doelstelling is: bijgesteld: Nee bereikt: Ja<br />

Toelichting<br />

De in de begroting <strong>2008</strong> genoemde subsidieverstrekkingen, waardoor voor kinderen gewerkt wordt aan een optimalere<br />

deelname aan het onderwijs zijn uitgevoerd. In dit kader heeft ook vier keer overleg plaatsgevonden tussen wethouder en<br />

schoolbesturen en zijn afspraken gemaakt over o.a. de schoolbegeleiding en diverse besluiten in het kader van de<br />

onderwijshuisvesting. Met de schoolbesturen zijn ook bijeenkomsten gehouden over de uitwerking van de onderwijsvisie, die<br />

nader wordt uitgewerkt in de lokale educatieve agenda.<br />

4.2 Meer kinderen een optimale maatschappelijke en economische positie in de<br />

samenleving bieden<br />

De doelstelling is: bijgesteld: Nee bereikt: Ja<br />

Toelichting<br />

Het gaat hier vooral om het uitvoeren van het beleidsplan Onderwijsachterstandenbeleid (OAB) 2006-2010, waaronder ook<br />

projecten en programma’s vallen voor de bestrijding van taal- en algemene leerachterstanden. Zo zijn o.a. de activiteiten in de<br />

ouderkamers in het kader van het project ouderbetrokkenheid gecontinueerd op zeven basisscholen. In samenspraak met de<br />

betrokken schoolbesturen, jeugdgezondheidszorg, bibliotheek, Kern Kinderopvang en de schoolbegeleidingsdienst heeft ook<br />

verdere uitwerking van het beleidskader Onderwijsachterstanden plaatsgevonden.<br />

Voor de Voor- en Vroegschoolse Educatie is in april <strong>2008</strong> een specifiek plan van aanpak <strong>2008</strong>-2010 vastgesteld. Het bereik van<br />

kinderen in de voor- en vroegschoolse periode is met 12 % meer gestegen dan begroot.<br />

In de Jeugdmonitor <strong>Zoetermeer</strong> <strong>2008</strong> zijn de schooladviezen van de leerlingen van de VVE scholen opgenomen. Er is een<br />

toename te constateren van gewichtenleerlingen met een advies havo-vwo (van 27% in 2007 naar 32% in <strong>2008</strong>). Het aantal<br />

leerlingen, dat de kopklas bezoekt is gedaald van 15 naar 6.<br />

4.3 Minder schoolverzuim en voortijdig schoolverlaten<br />

De doelstelling is: bijgesteld: Nee bereikt: Ja<br />

Toelichting<br />

De geplande maatregelen zijn uitgevoerd en werpen duidelijk vruchten af. De toename van verzuimmeldingen met 29 % in 2007<br />

is door betere en snellere meldingen teruggebracht naar 8%. Van de begeleide jongeren is 46% teruggeleid naar school ten<br />

opzichte van 36 % in het voorgaande jaar. Ook is in <strong>2008</strong> de Kadernota Voortijdig schoolverlaten <strong>2008</strong>-2012 vastgesteld,<br />

waarin met name de aanpak van bestrijding van schoolverzuim is meegenomen.<br />

4.4 Sterke sociale structuur en cohesie in drie wijken om kinderen betere<br />

ontwikkelingskansen te bieden<br />

De doelstelling is: bijgesteld: Nee bereikt: Ja<br />

Toelichting<br />

De uitbreiding van de brede schoolactiviteiten naar acht clusters is gerealiseerd. Met de diverse partners in de wijken is<br />

regelmatig afstemmingsoverleg gehouden om de activiteiten zo veel mogelijk te laten aansluiten op de wensen van de kinderen,<br />

ouders en scholen. De geplande inzet van activiteiten om de doelstelling te bereiken is gehaald.<br />

41 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>


Programma 4 Jeugd en onderwijs<br />

4.5 Betere kwaliteit van het onderwijs door adequate inzet van onderwijshuisvesting en<br />

een goed voorzieningenniveau<br />

De doelstelling is: bijgesteld: Nee bereikt: Ja<br />

Toelichting<br />

Aan deze doelstelling is voldaan, waarbij planvorming met betrekking tot nieuwbouw, aanpassing en uitbreiding van de<br />

onderwijshuisvesting integraal wordt benaderd. Daarbij worden, indien mogelijk, ook de belangen van andere sectoren dan<br />

onderwijshuisvesting meegenomen. Te denken valt hierbij ondermeer aan herontwikkeling in de wijken en de kinderopvang en<br />

buitenschoolse opvang. Alle scholen voor primair- en voortgezet onderwijs beschikten in <strong>2008</strong> over voldoende en passende<br />

huisvesting en inrichting. Door inzet van tijdelijke huisvesting in met name de wijk Oosterheem wordt door middel van<br />

zogenoemde schoolwoningen voorzien in voldoende huisvesting. Voor een kwaliteitsverbetering van de schoolpleinen zijn in het<br />

kader van het project “Kwaliteitsimpuls schoolpleinen” in <strong>2008</strong> zeven schoolpleinen aangepakt. Met de bouw van het Vrede<br />

schoolcluster in Palenstein is een aanvang gemaakt en in december <strong>2008</strong> is de nieuwbouw van het Picasso Lyceum<br />

opgeleverd. De in gang gezette planvorming voor diverse schoolcomplexen is ook afgerond. De nieuwbouw van De Voorde is<br />

echter niet in Meerzicht gerealiseerd, maar in de wijk Seghwaert.<br />

4.6 Betere kwaliteit van het onderwijs door betere inzet en gebruik van ICT in het<br />

onderwijs<br />

De doelstelling is: bijgesteld: Nee bereikt: Ja<br />

Toelichting<br />

De geplande inzet van activiteiten om de doelstelling te bereiken is gehaald. Met name in het SIZO-Centre zijn hiervoor veel<br />

trainingen gegeven aan docenten en ook aan leerlingen. Op de scholen voor voortgezet onderwijs is eenzelfde elektronische<br />

leefomgeving ingevoerd. Tevens is gestart met de uitvoering van de nieuwe notitie Visie en Strategische planning ICT-<br />

Onderwijs voor de periode <strong>2008</strong>-2010.<br />

4.7 Alle jeugdigen in de stad mogelijkheden bieden zich te kunnen ontplooien, zich goed<br />

te voelen, een eigen plek te kunnen vinden en de ruimte krijgen om zelf met<br />

initiatieven te komen, mee te praten en mee te beslissen<br />

De doelstelling is: bijgesteld: Nee bereikt: Ja<br />

Toelichting<br />

Met het organiseren van activiteiten door het jongerenwerk en door jongerenorganisaties is mede inhoud gegeven aan deze<br />

doelstelling. Het betrekken van jongeren als vrijwilliger bij deze activiteiten (o.a. via de jongerenwebsite) was ook onderdeel van<br />

deze aanpak. Daarnaast zijn jongeren betrokken bij het klussenproject Go4it. Wat betreft de accommodaties is in het<br />

Binnenpark in de wijk De Leyens een extra ruimte voor het jongerenwerk gerealiseerd. Deze is gerealiseerd in een pand aan de<br />

Broekwegzijde. Het totaal van locaties met een jongerenruimte is hiermee uitgebreid naar 9. De realisatie van de<br />

jongerenruimte in Palenstein is vertraagd vanwege de verlate start van de bouw van het Brede Schoolcomplex in de wijk.<br />

Tevens heeft de raad besloten dat in Rokkeveen een tweede jongerenruimte moet komen, waarvoor de eerste plannen zijn<br />

gepresenteerd. De gelegaliseerde graffitimuur is een succes. In 2009 zal een voorstel voor een tweede graffitimuur worden<br />

opgesteld.<br />

4.8 Een integrale aanpak van veiligheid, opvoeding, scholing, zorg en werk ten behoeve<br />

van problematische jeugdgroepen en risicojongeren<br />

De doelstelling is: bijgesteld: Nee bereikt: Grotendeels<br />

Toelichting<br />

De wijkaanpak is versterkt door structurele ondersteuning van het overleg over de jeugdgroepen in de stad. De nieuwe<br />

Wijkaanpak Jongerengroepen <strong>Zoetermeer</strong> <strong>2008</strong> is in samenwerking met alle relevante partners tot stand gekomen en door de<br />

raad vastgesteld. Tevens heeft in Rokkeveen een pilot plaatsgevonden in de vorm van een HotSpot aanpak. Ter ondersteuning<br />

is hiervoor een Mobiel Jongeren Team van de Stichting MOOI ingezet.<br />

Een centraal meldpunt voor problematische jeugdgroepen en risicojongeren is nog in ontwikkeling. De regiefunctie ten aanzien<br />

van de afstemming binnen het <strong>Zoetermeer</strong>s Zorgnetwerk (ZZoN) is versterkt door forse uitbreiding van de coördinatiefunctie.<br />

Met justitiële organisaties zijn afspraken gemaakt over deelname aan het ZZoN-casusnetwerk. Voor de coördinatie van zorg is<br />

in regionaal verband een visie opgesteld, die lokaal verder invulling krijgt in het kader van de ontwikkelingen van het Centrum<br />

voor Jeugd en Gezin.<br />

4.9 Betere risicosignalering, registratie en gegevensuitwisseling tussen partijen die<br />

betrokken zijn bij risicojongeren<br />

De doelstelling is: bijgesteld: Nee bereikt: Grotendeels<br />

Toelichting<br />

Eind <strong>2008</strong> is de Verwijsindex <strong>Zoetermeer</strong> (VIZ) van start gegaan, als opvolger van het JIS. Voor de gebruikers zijn voor de<br />

ingebruikname specifieke trainingen verzorgd. De groepsmodule van de VIZ kon eind <strong>2008</strong> nog niet in gebruik genomen<br />

worden vanwege technische complicaties. Deze worden naar verwachting in het eerste kwartaal 2009 opgelost.<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 42


Programma 4 Jeugd en onderwijs<br />

3. De activiteiten<br />

4.1 Alle leerlingen optimaal aan het onderwijs laten deelnemen<br />

Wat zouden we doen? Wat hebben we gedaan?<br />

Activiteiten Toelichting<br />

1. Subsidiëren van het humanistisch<br />

vormingsonderwijs en het<br />

godsdienstonderwijs op de openbare<br />

basisscholen.<br />

2. Verstrekken van bijdragen in de<br />

vervoerskosten van leerlingen, zoals<br />

aangegeven in de gemeentelijke<br />

verordening leerlingenvervoer.<br />

3. Organisatie en bekostiging van het<br />

busvervoer schoolzwemmen.<br />

4. Bieden van adequate<br />

schoolbegeleiding voor de<br />

basisscholen in <strong>Zoetermeer</strong>, waarbij 25<br />

procent van de begeleidingsuren wordt<br />

ingezet voor lokale prioriteiten als de<br />

voor- en vroegschoolse educatie<br />

(VVE), het<br />

onderwijsachterstandenbeleid (OAB)<br />

en voor ICT in het onderwijs (ICT).<br />

1 Het godsdienstonderwijs is het hele jaar gesubsidieerd, terwijl het<br />

humanistisch onderwijs wederom geen subsidieverzoek heeft gedaan<br />

vanwege gebrek aan docenten.<br />

2 De bijdragen zijn verstrekt overeenkomstig de verordening.<br />

3 De organisatie en bekostiging van het busvervoer schoolzwemmen is<br />

uitgevoerd. In <strong>2008</strong> zijn de voorbereidingen gestart voor een nieuwe<br />

Europese aanbesteding van dit busvervoer.<br />

4 De schoolbegeleiding is gerealiseerd, evenals de inzet van de extra<br />

begeleidingsuren ten behoeve van de genoemde lokale prioriteiten.<br />

4.2 Meer kinderen een optimale maatschappelijke en economische positie in de<br />

samenleving bieden<br />

Wat zouden we doen? Wat hebben we gedaan?<br />

Activiteiten Toelichting<br />

1. Uitvoeren van het beleidsplan<br />

1 Er is overeenkomstig het beleidsplan uitvoering gegeven aan diverse<br />

Onderwijsachterstandenbeleid (OAB)<br />

activiteiten ter bestrijding van onderwijsachterstanden, met name<br />

2006-2010, waaronder eventueel ook<br />

activiteiten in het kader van de Voor- en Vroegschoolse Educatie (VVE)<br />

projecten en programma’s voor de<br />

en schakelklassen. Projecten in het voortgezet onderwijs zijn o.a.<br />

bestrijding van taal- en algemene<br />

leerachterstanden in het voortgezet<br />

taalopvangklassen en extra aandacht voor dyslexie.<br />

onderwijs van doelgroepkinderen. (CP) 2 In elke wijk is een VVE-peuterspeelzaal en op twee kinderdagverblijven<br />

2. Verder uitbreiden van het bereik van<br />

is als experiment gewerkt met een VVE-programma. In <strong>2008</strong> is<br />

de doelgroepleerlingen en het<br />

vastgesteld dat dit experiment verder uitgebreid gaat worden en dat ook<br />

verbeteren van de resultaten van deze andere kinderdagverblijven gefaciliteerd gaan worden om met VVE te<br />

kinderen in het kader van het beleid op gaan starten. De gegevens van de Cito-toetsen in juni van de peuters<br />

het terrein van de Voor- en<br />

en kleuters zijn verzameld en getotaliseerd. Het percentage<br />

Vroegschoolse Educatie (VVE). (CP)<br />

doelgroeppeuters dat bereikt is in <strong>2008</strong> is gestegen. De toeleiding via<br />

3. Versterken van de betrokkenheid van<br />

ouders bij de (taal)ontwikkeling van<br />

de jeugdgezondheidszorg, Piëzo, scholen is verbeterd.<br />

hun kinderen door het organiseren van 3 Op zeven basisscholen zijn ouderkamers ingericht en worden door<br />

activiteiten in ouderkamers van<br />

gastouders activiteiten georganiseerd voor ouders, die de ouderkamers<br />

basisscholen.<br />

bezoeken.<br />

4. Op basis van een evaluatie van het<br />

taalbeleid ontwikkelen van een voorstel 4 Het aantal schakelklassen is uitgebreid van twee naar vier<br />

voor de uitbreiding van twee naar vier<br />

schakelklassen, waaronder de Kopklas. Deze Kopkas is in december<br />

schakelklassen. (CP)<br />

verhuisd van Buytenwegh naar Rokkeveen in verband met de<br />

5. Er is specifieke aandacht voor kinderen<br />

en hun ouders door het<br />

samenwerking met het Picasso Lyceum.<br />

schoolmaatschappelijk werk en de 5. De uren schoolmaatschappelijk werk in het voortgezet onderwijs zijn<br />

zorgadviesteams.<br />

door de schoolbesturen verdubbeld. Schoolmaatschappelijk werk heeft<br />

6. Er is specifieke aandacht voor<br />

binnen de scholen een belangrijke positie. De evaluaties geven een<br />

mentorenprojecten voor<br />

doelgroepkinderen.<br />

positief beeld.<br />

7. Financieren van het ROC ID College 6. Het mentorenproject op een van de basisscholen is in <strong>2008</strong><br />

voor de uitvoering en ontwikkeling van<br />

de educatiesoorten die de Wet<br />

gecontinueerd.<br />

Educatie en Beroepsonderwijs biedt 7. Er zijn met het ID College contracten gesloten om cursussen uit te<br />

met speciale aandacht voor<br />

kunnen voeren. In <strong>2008</strong> hebben ruim 975 cursisten een opleiding<br />

laaggeletterden.<br />

gevolgd.<br />

8. Het starten van een pilot<br />

maatschappelijke stages in het<br />

voortgezet onderwijs.<br />

8. De pilot Maatschappelijke stages is per juli <strong>2008</strong> van start gegaan.<br />

43 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>


Programma 4 Jeugd en onderwijs<br />

4.3 Minder schoolverzuim en voortijdig schoolverlaten<br />

Wat zouden we doen? Wat hebben we gedaan?<br />

Activiteiten Toelichting<br />

1. Middels het uitvoeren van de nieuwe 1. De Kadernota Voortijdig schoolverlaten <strong>2008</strong>-2012 is in <strong>2008</strong><br />

kadernotitie Schoolverzuim en<br />

vastgesteld. De aanpak en bestrijding van het schoolverzuim is<br />

Voortijdig Schoolverlaten zal gewerkt<br />

worden aan verdere verbetering en<br />

hierin meegenomen.<br />

concretisering van de sluitende aanpak 2. De overgang van het VMBO naar het MBO is versterkt door<br />

op het gebied van scholing, arbeid en<br />

o.a. een verbeterde begeleiding van jongeren, die geslaagd zijn<br />

zorg voor jongeren tot 23 jaar. Het<br />

uitgangspunt hierbij is: startkwalificatie<br />

voor het VMBO, naar het MBO.<br />

gaat boven werk en werk boven 3. Deze activiteit is uitgevoerd door een intensieve participatie van het<br />

uitkering. (CP)<br />

RMC in de overleggen van het Jongerenloket.<br />

2. Uitvoeren van het gesubsidieerde<br />

actieprogramma gericht op de<br />

4. De samenwerking binnen het jongerenloket is geëvalueerd. Hoewel<br />

overgang van het VMBO naar het<br />

Werkplaza niet direct een belangrijke vindplaats van voortijdig<br />

MBO.<br />

schoolverlaters is, blijkt het spreekuur van RMC op deze locatie wel bij<br />

3. Versterken van de aanpak van de<br />

te dragen aan korte lijnen en goede afstemming tussen de betrokken<br />

jeugdwerkeloosheid met een sluitende<br />

ketenaanpak van onderwijs, werk,<br />

partijen.<br />

inkomen (werk/stage/baan) en zorg. 5. In <strong>2008</strong> is overgestapt naar een andere leverancier voor de<br />

4. Evalueren van de samenwerking in het webapplicatie van de Verwijsindex <strong>Zoetermeer</strong> (VIZ), voorheen ook wel<br />

jongerenteam c.q. jongerenloket ten<br />

JIS genoemd. Het voortgezet onderwijs zal in 2009 deel uitmaken van<br />

behoeve van het begeleiden van<br />

het Zorgnetwerk.<br />

jongeren richting onderwijs, werk en<br />

De Time-Out voorziening wordt ondergebracht in de nieuwe locatie van<br />

zorg of een combinatie daarvan.<br />

het Informatie Centrum Onderwijs <strong>Zoetermeer</strong> (ICOZ), voorheen<br />

5. Uitbreiding van het zorgnetwerk voor<br />

10 tot 23-jarigen, waar jongeren met<br />

Centrum voor Onderwijszorgvragen.<br />

complexe problemen adequaat worden<br />

toegeleid naar de (jeugd)hulpverlening<br />

en naar trajecten gericht op scholing<br />

en arbeid. De bestaande Time-Out<br />

voorziening wordt geïntegreerd in het<br />

Centrum voor Onderwijszorgvragen<br />

(voor het voortgezet onderwijs en<br />

middelbaar beroepsonderwijs).<br />

6. Het activiteitenprogramma is volledig uitgevoerd.<br />

6. Het SOB (Samenwerking Onderwijs<br />

Bedrijfsleven) richt zich op de<br />

volgende thema’s: vermindering van<br />

voortijdig schoolverlaten, versterking<br />

van de aansluiting van het<br />

beroepsonderwijs op de arbeidsmarkt<br />

en de versterking van oriëntatie op<br />

(school)loopbaan en beroep. Jaarlijks<br />

wordt er een activiteitenprogramma<br />

vastgesteld.<br />

4.4 Sterke sociale structuur en cohesie in drie wijken om kinderen betere<br />

ontwikkelingskansen te bieden<br />

Wat zouden we doen? Wat hebben we gedaan?<br />

Activiteiten Toelichting<br />

1. Continueren en versterken van de 1 Het doorontwikkelen van Palenstein tot heel de wijk Centrum,<br />

Brede Scholen in Palenstein,<br />

Oosterheem-noord tot Oosterheem en Meerzicht-oost tot Meerzicht is<br />

Oosterheem-noord en Meerzicht-oost<br />

gerealiseerd. Er zijn tevens twee nieuwe clusters Rokkeveen en<br />

met een geïntegreerd en op behoeften Buytenwegh/de Leyens gerealiseerd.<br />

afgestemd activiteitenprogramma. Ook In alle clusters is een geïntegreerd en op behoeften afgestemd<br />

is gestart met de uitbreiding van<br />

programma opgesteld en uitgevoerd. Alle benoemde partners hebben<br />

nieuwe Brede Schoolclusters, waarvan hieraan een bijdrage geleverd. Bijna 25% van de doelgroep wordt<br />

er in 2007 al drie gestart zijn. (CP)<br />

hiermee bereikt. Tevens is een professionaliseringsslag doorgevoerd.<br />

2. Het, in aansluiting op de Brede<br />

Op alle niveaus (regiegroep/werkgroep programmaontwikkeling) wordt<br />

Schoolclusters, mede realiseren van<br />

voor- en naschoolse opvang op alle<br />

er gewerkt aan het doorontwikkelen van functies en werkwijzen.<br />

basisscholen via het project<br />

2 Ten behoeve van de Brede Schoolclusters zijn met de<br />

Dagarrangementen (o.v. van toewijzing kinderopvanginstellingen afspraken gemaakt over de realisatie van<br />

door ministerie). (CP)<br />

voor- en naschoolse opvang. In deze clusters zijn veelal ruimtes voor<br />

3. Vast laten leggen via de Jeugd/OAB<br />

de buitenschoolse opvang meegebouwd. Het nieuwe kinderdagverblijf<br />

monitor van het aantal activiteiten en<br />

aan het Elektrablauw is in de zomer van <strong>2008</strong> in gebruik genomen. Het<br />

het aantal deelnemers van de Brede<br />

tijdelijk gebouw aan het Bladgroen is gesloopt en de herontwikkeling<br />

Schoolclusters.<br />

kan worden opgestart.<br />

4. Inzetten van beheerders voor de<br />

multifunctionele Brede<br />

3 Het aantal activiteiten en het aantal deelnemers van de Brede<br />

Schoolcomplexen. (CP)<br />

Schoolclusters zijn opgenomen in de Jeugdmonitor van de gemeente<br />

<strong>Zoetermeer</strong>.<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 44


Programma 4 Jeugd en onderwijs<br />

4<br />

2<br />

3<br />

4<br />

5<br />

6<br />

Daar de bouw van de Brede school in Palenstein gestart is in augustus<br />

<strong>2008</strong>, zijn daar nog geen beheerders aangesteld. Wel is een<br />

uitvoeringsassistent Brede School aangesteld die taken op het gebied<br />

van beheer in het Brede School programma uitvoert.<br />

4.5 Betere kwaliteit van het onderwijs door adequate inzet van onderwijshuisvesting en<br />

een goed voorzieningenniveau<br />

Wat zouden we doen? Wat hebben we gedaan?<br />

Activiteiten Toelichting<br />

1. Realiseren van passende huisvesting 1 Alle scholen voor primair- en voortgezet onderwijs beschikten in <strong>2008</strong><br />

(in permanente of tijdelijke vorm) voor<br />

over voldoende en passende huisvesting en inrichting. In <strong>2008</strong> is de<br />

de <strong>Zoetermeer</strong>se scholen voor het<br />

openbaar en bijzonder primair en<br />

Huisvestingsverordening geactualiseerd en door de raad vastgesteld.<br />

voortgezet onderwijs.<br />

Het welzijnscluster Oosterheem-centrum is in 2007 volledig in gebruik<br />

2. Afronden van de planvorming voor de<br />

genomen. Na het faillissement van de aannemer dienden er in <strong>2008</strong> na<br />

onderwijsvoorzieningen in het derde<br />

de oplevering nog veel opleverpunten en onvolkomenheden te worden<br />

deelplan Oosterheem.<br />

opgelost, waarvoor de aannemer niet meer verantwoordelijk kon<br />

3. Afronden van de vertraging in de<br />

worden gesteld. De financiële consequenties van het faillissement zijn<br />

planvoorbereiding voor de bouw van<br />

een welzijnscomplex/Brede<br />

in <strong>2008</strong> aan de raad voorgelegd.<br />

Schoolcluster in Palenstein.<br />

Het bevoegd gezag van Effatha is, na overleg met de gemeente, een<br />

4. Aanpassen, renoveren en opleveren<br />

programma van eisen aan het opstellen. De Voorde is in <strong>2008</strong><br />

van de bestaande scholenclusters voor verplaatst naar het schoolgebouw Bokkenweide 1-3 in de wijk<br />

basisonderwijs in de wijk Meerzicht<br />

aan het Kerkenbos.<br />

Seghwaert.<br />

5. Voltooien van de nieuwbouw van de<br />

In <strong>2008</strong> is vanwege budgettaire afwijkingen een bijgesteld programma<br />

afdelingen VWO/HAVO/VMBO-T in de van eisen gemaakt voor het project “Kwaliteitsimpuls schoolpleinen”.<br />

wijk Rokkeveen (in het kader van de<br />

Dat heeft geleid tot vertraging. In <strong>2008</strong> zijn zeven schoolpleinen<br />

uitwerking van het Integraal<br />

aangepakt, in relatie met aanpassing en uitbreiding van<br />

Huisvestingsplan Voortgezet<br />

schoolgebouwen. In <strong>2008</strong> zijn vervolgens zeven nieuwe ontwerpen<br />

Onderwijs).<br />

gemaakt op basis van het bijgestelde programma van eisen die in 2009<br />

6. Onderzoeken of een geïntegreerde<br />

huisvesting van de ICT-opleidingen<br />

naar verwachting in uitvoering worden genomen.<br />

van het HBO en het MBO in het<br />

Ter afdekking van risico’s zijn alle schoolgebouwen en bijbehorende<br />

Stadshart mogelijk is.<br />

inventarissen afdoende verzekerd tegen brand- en stormschade. Voor<br />

het herstel van vandalismeschade en calamiteiten is een specifiek<br />

daarvoor bedoeld budget in de meerjarenbegroting beschikbaar. In<br />

goed overleg met alle schoolbesturen wordt het economisch en<br />

technisch beheer van de bestaande voorraad onderwijshuisvesting<br />

zoveel mogelijk centraal aangestuurd. Hierbij heeft de gemeente bij het<br />

primair onderwijs een belangrijke regierol.<br />

De raad heeft ten behoeve van de planvorming in het derde deelplan<br />

Oosterheem een voorbereidingskrediet beschikbaar gesteld en de<br />

planvorming is opgestart. Het voorlopig ontwerp voor dit complex is in<br />

december 2007 in overleg met alle toekomstige gebruikers vastgesteld.<br />

In <strong>2008</strong> heeft de doorwerking naar een definitief ontwerp en vervolgens<br />

de besteksuitwerking plaatsgevonden. Op 19 december <strong>2008</strong> heeft de<br />

aanbesteding plaatsgevonden. In het voorjaar van 2009 zal het voorstel<br />

tot kredietvotatie aan de raad worden aangeboden.<br />

Na het faillissement van de aannemer zijn onderhandelingen gevoerd<br />

met een nieuwe aannemer. De financiële consequenties hiervan zijn in<br />

<strong>2008</strong> aan de raad voorgelegd. In <strong>2008</strong> is de eerste paal voor de brede<br />

School Palenstein geslagen. De oplevering wordt verwacht eind 2010.<br />

Voor het schoolgebouw aan de Osylaan is het voorlopig ontwerp<br />

gereed als onderdeel van de nieuwbouw Schoutenhoek. De<br />

onderhandelingen tussen diverse partijen voor de totale voorziening<br />

verlopen moeizaam. Start bouw is nu niet te prognosticeren.<br />

In <strong>2008</strong> zijn deze schoolgebouwen aangepast en gerenoveerd. Medio<br />

<strong>2008</strong> zijn beide accommodaties in gebruik genomen.<br />

De aannemer voor dit complex ging failliet toen circa 40% van het werk<br />

gereed was. Na onderhandelingen met een nieuwe aannemer is het<br />

werk omstreeks oktober 2007 hervat. De financiële consequenties zijn<br />

in <strong>2008</strong> aan de raad voorgelegd. De oplevering van het complex heeft<br />

in december <strong>2008</strong> plaatsgevonden.<br />

Eerste besprekingen hebben niet geleid tot voorstellen voor een<br />

geïntegreerde huisvesting in het Stadshart. Vooralsnog is gekozen om<br />

het onderwijs in bestaande gebouwen in het Stadshart en Meerzicht te<br />

blijven gebruiken.<br />

45 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>


Programma 4 Jeugd en onderwijs<br />

4.6 Betere kwaliteit van het onderwijs door betere inzet en gebruik van ICT in het<br />

onderwijs<br />

Wat zouden we doen? Wat hebben we gedaan?<br />

Activiteiten Toelichting<br />

1. Afronden van alle twaalf speerpunten 1 De notitie Visie en Strategische planning ICT-onderwijs als zodanig is<br />

in het kader van het project ICT-<br />

uitgevoerd. Wel is in de Stuurgroep ICT afgesproken, dat niet 12 maar<br />

onderwijs en conform de speerpunten<br />

10 speerpunten worden afgerond.<br />

uit de notitie Visie en strategische<br />

Op basis van de evaluatie is een nieuwe notitie Strategisch Beleidsplan<br />

planning ICT-Onderwijs 2003-2007.<br />

SIZO voor de periode <strong>2008</strong> – 2012 opgesteld. Daarin zal een omslag<br />

2. Het uitvoeren van de nieuwe notitie<br />

Visie en Strategische planning ICTvan<br />

aanbodgestuurd naar meer vraaggestuurd worden bewerkstelligd<br />

Onderwijs <strong>2008</strong>-2010.<br />

2/3 Daar is inmiddels een start mee gemaakt. Een vervolgstap hierop is het<br />

3. In het kader van de implementatie van<br />

ontwikkelen van het Inventarisatieonderzoek SIZO <strong>2008</strong> – 2009<br />

ICT in het onderwijs zullen diverse<br />

klein- en grootschalige projecten<br />

geweest, dat in januari 2009 wordt uitgevoerd.<br />

worden uitgevoerd.<br />

4 Dat is niet gerealiseerd. Scholen voor VO hebben zelf contracten<br />

4. Afronding van project voor realisatie<br />

afgesloten met verschillende partijen. Op basis van een onderzoek in<br />

van breedband in het onderwijs (via het het primair onderwijs is vastgesteld dat de scholen geen behoefte<br />

project Gigameer).<br />

hebben aan breedband.<br />

5. Evalueren van het Servicepunt ICTonderwijs<br />

(SIZO Centre), dat bij de 5/6 Het Servicepunt ICT-onderwijs is inmiddels gerealiseerd in de vorm van<br />

schoolbegeleidingsdienst<br />

het SIZO Centre. Op jaarbasis wordt er door 1500 tot 2000 cursisten<br />

OnderwijsAdvies is ondergebracht.<br />

(leerkrachten en leerlingen) deel genomen aan (opleidings-)activiteiten<br />

6. De opleidingen vanuit het SIZO Centre<br />

zullen worden ondergebracht in een<br />

in het SIZO Centre.<br />

beheersorganisatie.<br />

7 Voor een gezamenlijk bundeling van beheersdiensten is nu geen<br />

7. Afronden van het onderzoek naar<br />

draagvlak. De schoolbesturen hebben er voor gekozen om vooralsnog<br />

bundeling van de beheersdiensten in<br />

gebruik te maken van de eigen beheersdiensten en leveranciers.<br />

het primair onderwijs en ontwikkelen<br />

Mogelijk dat op de langere termijn dit onderwerp opnieuw zal worden<br />

van een voorstel voor de periode vanaf<br />

<strong>2008</strong>.<br />

opgepakt.<br />

8. De implementatie van het<br />

8 Het Onderwijsplein <strong>Zoetermeer</strong> wordt redelijk gebruikt, momenteel tot<br />

Onderwijsplein <strong>Zoetermeer</strong> moet leiden<br />

tot een gebruik van meer dan 50%.<br />

ruim 40%.<br />

4.7 Alle jeugdigen in de stad mogelijkheden bieden zich te kunnen ontplooien, zich goed<br />

te voelen, een eigen plek te kunnen vinden en de ruimt<br />

Wat zouden we doen? Wat hebben we gedaan?<br />

Activiteiten Toelichting<br />

1. In stand houden van accommodaties 1 Aan twee organisaties, jongerencentrum Mevrouw Latenstaan en<br />

jongerenwerk in alle wijken, één<br />

stedelijke accommodatie voor<br />

Jongeren Belang <strong>Zoetermeer</strong>, is subsidie verstrekt.<br />

jongerenvereniging Mevrouw<br />

2 MOOI! <strong>Zoetermeer</strong> e.o. heeft in 9 jongerenaccommodaties en diverse<br />

Latenstaan en de gelegaliseerde plek<br />

sportzalen en op trapveldjes activiteiten voor de jeugd uitgevoerd.<br />

voor graffiti uitingen in de wijk<br />

Daarnaast werd samengewerkt met Halt Haaglanden ihkv het project<br />

Meerzicht.<br />

Go 4 it en met de afdeling V&A in het kader van Speelmeer 13+.<br />

2. Subsidiëren van<br />

vrijwilligersorganisaties voor het 3 In alle wijken is outreachend jongerenwerk uitgevoerd. In Rokkeveen<br />

organiseren van activiteiten voor<br />

aangevuld met een Mobiel Jongeren Team van Stichting MOOI!. Waar<br />

jongeren in wijk en stad die zijn<br />

nodig werd door het jongerenwerk of via samenwerkende organisaties<br />

afgestemd op de vraag van de<br />

doelgroep. (CP)<br />

contact gelegd met bewoners en tussen jongeren en bewoners.<br />

3. Ondersteunen van algemeen en 5 Door informatie via de jongerensite, freecards en flyers die zijn uitgezet<br />

outreachend jongerenwerk, zowel<br />

in jongerencentra, JIP, uitgaansgelegenheden en scholen, zijn jongeren<br />

recreatief als educatief, en dit zoveel<br />

gestimuleerd plannen te maken voor activiteiten die zij zelf konden<br />

mogelijk wijkgebonden laten uitvoeren.<br />

Nevendoel is de betrokkenheid van de<br />

uitvoeren.<br />

jeugd met de wijk en het contact met 7 Deze activiteit is gerealiseerd. De Verordening kwaliteitseisen<br />

overige buurtbewoners te verbeteren.<br />

peuterspeelzalen <strong>Zoetermeer</strong> is gewijzigd, zodat kinderen vanaf 2 jaar<br />

(CP)<br />

de peuterspeelzaal mogen bezoeken.<br />

4. Jongeren in staat stellen zich een<br />

beeld te vormen van hun eigen positie 8 Alle kindercentra op twee na zijn in <strong>2008</strong> geïnspecteerd. Door de grote<br />

in de maatschappij en actief te zijn<br />

groei van het aantal kindercentra was de capaciteit bij de GGD<br />

(o.a. door de gemeentelijke<br />

onvoldoende om alle inspecties in <strong>2008</strong> uit te voeren. Deze twee<br />

jongerensite:<br />

www.zoetermeer.nl/jongeren).<br />

kindercentra zijn begin januari 2009 geïnspecteerd.<br />

5. Jongeren actief betrekken bij beleidsen<br />

planontwikkeling en stimuleren zelf<br />

met initiatieven en activiteiten te komen<br />

door middel van het X-ZJON! Action<br />

budget voor jongeren.<br />

6. Subsidiëren van peuterspeelplaatsen<br />

en peuterspeelplaatsen met één of<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 46


meerdere plusfuncties voor kinderen<br />

van 2,5-4 jaar in een<br />

achterstandspositie. (CP)<br />

7. Subsidiëren van opvangplaatsen<br />

dagverblijf en/of buitenschoolse<br />

opvang in gevallen waarbij<br />

medisch/sociale indicatie (SMI) van<br />

toepassing is en ouders geen beroep<br />

kunnen doen op de wettelijke<br />

doelgroepenregeling.<br />

8. Stimuleren van integrale<br />

(jeugd)samenwerkingsprojecten waarin<br />

kinderopvang een rol speelt, zoals<br />

dagarrangementen en Brede School.<br />

(CP)<br />

Programma 4 Jeugd en onderwijs<br />

4.8 Een integrale aanpak van veiligheid, opvoeding, scholing, zorg en werk ten behoeve<br />

van problematische jeugdgroepen en risicojongeren<br />

Wat zouden we doen? Wat hebben we gedaan?<br />

Activiteiten Toelichting<br />

1. Verbeteren van de wijkgerichte aanpak 1 Met de beschrijving van een methodiek en werkproces ‘groepen pellen’<br />

van overlastgevende jeugd door<br />

is geregeld dat risicojongeren in groepen op straat waar nodig worden<br />

versterking van de wijkjeugdteams met toegeleid naar het netwerk van zorginstellingen en kunnen worden<br />

een coördinator.<br />

aangemeld bij het casusoverleg ZZoN.<br />

2. Verbeteren en de coördinatie van<br />

zorg/begeleiding aan problematische 2 Eind <strong>2008</strong> is de Verwijsindex <strong>Zoetermeer</strong> van start gegaan, waarin alle<br />

jeugdgroepen en risicojongeren.<br />

deelnemers van het netwerk van zorginstellingen risicojongeren<br />

3. Verbeteren van de samenwerking<br />

registreren zodat de samenwerking en afstemming verbetert. Via de<br />

tussen lokale voorzieningen en van de coördinator van het ZZoN wordt de zorg en begeleiding van<br />

regionale voorzieningen en tussen de<br />

justitiële en maatschappelijke keten.<br />

problematische jongeren beter gecoördineerd.<br />

3 Vanaf 2009 gaan Jeugdreclassering, Reclassering Nederland en HALT<br />

als proef deelnemen aan het casusoverleg ZZoN zodat de afstemming<br />

met het netwerk van zorginstellingen verbetert.<br />

4.9 Betere risicosignalering, registratie en gegevensuitwisseling tussen partijen die betrokken zijn bij<br />

risicojongeren<br />

Wat zouden we doen? Wat hebben we gedaan?<br />

Activiteiten Toelichting<br />

1. Stimuleren dat bij jeugd betrokken 1 In samenwerking met relevante partners is de nota Wijkaanpak<br />

partijen risicojongeren en<br />

Jongerengroepen <strong>2008</strong> uitgewerkt en vervolgens door de raad<br />

problematische jeugdgroepen<br />

vastgesteld. Daarnaast is een aantal afspraken verder uitgewerkt in een<br />

adequaat registeren in het JIS en eigen eerste uitwerkingsnotitie en is in het kader van de Regionale Aanpak<br />

registratiesystemen.<br />

Samenleving (RAS), in samenwerking met relevante partners, een<br />

2. Versterken van de functie van het<br />

methodiek voor het pellen van straatgroepen uitgewerkt.<br />

stedelijk zorgnetwerk 10-23 (ZZoN) als Eind <strong>2008</strong> is de Verwijsindex <strong>Zoetermeer</strong> van start gegaan, waarin alle<br />

centraal meldpunt en platform voor<br />

deelnemers van het netwerk van zorginstellingen risicojongeren<br />

signaaluitwisseling.<br />

registreren zodat de samenwerking en afstemming verbetert. Door<br />

overstap naar een nieuwe leverancier was tijdelijk geen groepsmodule<br />

beschikbaar. De gegevens over jongerengroepen zijn tijdelijk op andere<br />

wijze vastgelegd. De nieuwe groepsmodule, die deel uitmaakt van de<br />

Verwijs Index <strong>Zoetermeer</strong> (VIZ), zal in het voorjaar van 2009 in gebruik<br />

genomen worden.<br />

4. Indicatoren en (streef)waarden<br />

2<br />

Voor het ZZoN is in de loop van <strong>2008</strong> een aparte coördinator<br />

aangesteld. Hiermee is een extra impuls gegeven aan de versterking en<br />

werkwijze van het ZZoN.<br />

Nr. Effectenindicator<br />

Realisatie Doel Realisatie Afwijking Bron<br />

2007 <strong>2008</strong> <strong>2008</strong> <strong>2008</strong><br />

4.1 Inzet van de begeleidingsuren lokale prioriteiten bij<br />

de schoolbegeleidingsdienst OA<br />

4.2 Doelgroepbereik Voor- en Vroegschools Educatie<br />

(VVE)<br />

4.3 Terugleiden van gemelde voortijdig schoolverlaters<br />

naar school en/of werk<br />

10% 25% 25% - Jaarverslag<br />

OA<br />

65%<br />

82% +17% Registratie<br />

scholen en<br />

peuterzalen<br />

75% 73% -2% Jaarverslag<br />

Leerplicht/R<br />

47 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>


naar school en/of werk<br />

4.4 Uitbreiding Brede Scholen (in aantallen clusters)<br />

4.5 Realisatie nieuwbouw basisonderwijs<br />

4.6 Realisatie speerpunten ICT in het onderwijs<br />

4.3 Percentage deelnemers dat diploma/certificaat<br />

behaalt bij ID-college<br />

Programma 4 Jeugd en onderwijs<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 48<br />

3 clusters 5 clusters 5 clusters -<br />

Leerplicht/R<br />

MC<br />

Registratie<br />

MOOI<br />

- 2 3 +1 Scholen<br />

Oosterheem<br />

9 afspraken 10 - Jaarverslag<br />

in stuurgroep:<br />

10<br />

SIZO<br />

- 75% Informatie<br />

nog niet<br />

bekend.<br />

ID-college<br />

4.8 Percentage jongeren met problemen - 20% 24% +4% Jeugdmonitor<br />

Prestatie-indicator<br />

4.4.1 Aantallen bijeenkomsten/activiteiten per Brede<br />

School (in 2007)<br />

4.4.1 Gemiddeld aantal deelnemers aan Brede School<br />

activiteiten<br />

4.2.2 Bereik VVE* totaal 2005<br />

Bereik peuters 2-3 jaar<br />

Bereik kleuters 4-5 jaar<br />

4.2.4 Aantal schakelklassen*<br />

Aantal leerlingen<br />

4.3.1 Toename totaal aantal meldingen ongeoorloofd<br />

schoolverzuim*<br />

4.3.4 Aanpak Voortijdig Schoolverlaten<br />

-teruggeleiden naar onderwijs<br />

-teruggeleiden werk<br />

Realisatie Doel Realisatie Afwijking Bron<br />

2007 <strong>2008</strong> <strong>2008</strong> <strong>2008</strong><br />

801 - 945 +144 Jaarverslag<br />

MOOI<br />

21 - 12 -9 Jaarverslag<br />

MOOI<br />

67% 60% 82% +12 Registratie<br />

47% 40% 79% +39 scholen en<br />

87% 79% 85% +6 peuterzalen<br />

2 2 4 +2<br />

Info<br />

20 34 +14 schoolbestuur<br />

647 15% 701 +54/+8% Jaarverslag<br />

meldingen<br />

meldingen t.o.v.2007 Leerplicht/RMC<br />

-<br />

-<br />

50%<br />

25%<br />

46%<br />

27%<br />

-4%<br />

+2%<br />

Jaarverslag<br />

Leerplicht/ RMC<br />

-TIME OUT<br />

35 ll<br />

-<br />

18 ll. -17 ll.<br />

4.1.4 Jeugdmonitor , inclusief onderwijsachterstanden<br />

(tweejaarlijks)<br />

n.v.t. Realisatie Gerealiseerd Jeugdmonitor<br />

4.2.7 Volwasseneneducatie / aantal deelnemers<br />

675* 882 +207 ID-college<br />

cursussen redzaamheid<br />

(was 520)<br />

4.2.7 Volwasseneneducatie/ aantal deelnemers VAVO 120 93 (9) -27 (-6) ID-college<br />

4.2.7 Toename aantal deelnemers alfabetisering<br />

5* -21 -16 ID-college<br />

autochtonen<br />

(was 10)<br />

4.2.7 Maximaal verzuimpercentage 23 % 31,5% +8,5% ID-college<br />

4.7.1 Aantal accommodaties / locaties voor<br />

8 8 9 +1 Jaarverslag<br />

(wijkgericht)jongerenwerk (minimaal)<br />

MOOI!<br />

4.7.3 Aantal activiteiten jongerenwerk 1.722 1.580 1628 +48 Jaarverslag<br />

MOOI!<br />

4.7.3 Aantal deelnemers jongerenwerk* 20.820 22.350 19.653 -2697 Jaarverslag<br />

MOOI!<br />

4.7.3. Aantal wijken met outreachend wijkjongerenwerk 11 11 11 0 Eigen<br />

administratie<br />

4.7.4 Aantal bezoekers gemeentelijke jongerensite 26.801 27.500 26.231 -1.269 Afdeling Beleid<br />

(WZ)<br />

4.7.5 Aantal initiatieven dat via het X-ZJON!<br />

Actionbudget wordt gerealiseerd<br />

10 10 10 0 Afdeling Beleid<br />

(WZ)<br />

Toelichting<br />

* 4.2.7: Dit is een bijgestelde prognose voor <strong>2008</strong>.<br />

* 4.2.7: Het aantal deelnemers VAVO is gedaald, omdat leerlingen vanuit het voortgezet onderwijs rechtstreeks leerlingen<br />

kunnen toeleiden naar het VAVO.<br />

* 4.3.1: Bij de prestatie-indicator voor het terugdringen van ongeoorloofd verzuim werd voor het begrotingsjaar <strong>2008</strong> als peiljaar<br />

schooljaar 2005-2006 gehanteerd. Echter in het schooljaar 2006-2007 is het gemeentelijk verzuimprotocol ingevoerd. Hierdoor<br />

is een enorme stijging aan verzuimmeldingen ontstaan. Deze stijging geeft een beter beeld van het daadwerkelijk verzuim dat<br />

plaatsvindt. De peildatum is daarom gewijzigd in het schooljaar 2006-2007. Hierdoor zal effectiever gemeten kunnen worden of<br />

het verzuim na invoer van het verzuimprotocol en de ingezette maatregelen afneemt. In <strong>2008</strong> is de stijging van de meldingen al<br />

lager uitgevallen dan vorig jaar (8% tegenover 29%) en dit sluit aan bij onze doelstelling.<br />

* 4.7.3: Het gaat hier om het aantal drempeloverschrijdingen.<br />

* 4.7.4: Het aantal bezoekers is gedaald, omdat tijdens een korte periode de website door het ontbreken van een link op een<br />

zoekmachine niet bereikbaar was.


Programma 4 Jeugd en onderwijs<br />

5. Wat heeft het gekost en opgebracht ?<br />

Financieel resultaat Bedragen * 1.000<br />

Primitieve<br />

begroting <strong>2008</strong><br />

Begroting <strong>2008</strong><br />

na wijzigingen<br />

Rekening<br />

<strong>2008</strong><br />

Afwijking<br />

<strong>2008</strong><br />

Lasten 23.725 23.292 24.194 -902<br />

Baten 4.672 4.703 5.709 1.006<br />

Saldo resultaat voor bestemming 19.053 18.589 18.485 104<br />

Geautoriseerde mutaties reserves:<br />

Toevoegingen aan reserves 2.180 8.735 8.735 0<br />

Onttrekkingen aan reserves 1.369 7.289 7.143 -146<br />

Saldo mutaties reserves 811 1.446 1.592 -146<br />

Saldo resultaat na geautoriseerde<br />

bestemming 19.864 20.035 20.077 -42<br />

Toelichting<br />

Het resultaat op onderwijshuisvesting laat een negatief saldo zien, voornamelijk veroorzaakt door<br />

extra kosten voor vandalismeherstel. De totale kosten voor het herstel van vandalismeschade waren<br />

voor <strong>2008</strong> totaal geraamd op 352.000 en de uitgaven over <strong>2008</strong> bedragen totaal 524.000. Een<br />

nadeel van in totaal 172.000.<br />

Hier tegenover staan een aantal schade-uitkeringen samen groot 41.000. Per saldo een<br />

overschrijding van 130.000. Het schadebedrag wordt voor het grootste deel veroorzaakt door<br />

glasschade. Deze schadepost wordt door de jaren heen almaar groter. Een toenemend aantal<br />

gebouwen wordt inmiddels voorzien van dubbelglas (eisen Bouwbesluit) en vervolgens worden de<br />

kosten door wijze van herstel van glasschade door de ARBO-wetgeving aanmerkelijk hoger.<br />

Vandalismeschade is niet verzekerd.<br />

In de afrekening van de rijksregeling Onderwijsachterstanden mogen alleen de toekenningen worden<br />

opgenomen, die definitief zijn vastgesteld. Bij het opstellen van het Tweede Tussenbericht was de<br />

verwachting, dat niet alle toekenningen in <strong>2008</strong> zouden worden vastgesteld. Op basis daarvan is bij<br />

het Tweede Tussenbericht voor zowel uitgaven als inkomsten een aframing van 245.000<br />

doorgevoerd. Door extra inspanningen zijn meer toekenningen afgerekend dan verwacht, waardoor<br />

zowel de aan <strong>2008</strong> toe te rekenen uitgaven als inkomsten hoger uitvallen. Daarnaast is in <strong>2008</strong> meer<br />

geld besteed aan extra schakelklassen om de doelstelling een extra impuls te geven.<br />

In overleg met het ministerie van OC&W en de contactgemeente Den Haag is afgesproken dat de<br />

onderbesteding van de rijksbudgetten t.b.v. bestrijding voortijdig schoolverlaten (2007-2011) ingezet<br />

zullen worden om activiteiten te ontwikkelen samen met het onderwijs (VO en MBO). Binnen de G4<br />

kan het onderwijs namelijk geen beroep doen op programmagelden van het ministerie zoals in de rest<br />

van het land. Deze activiteiten moeten gerealiseerd worden vanuit het budget dat door de<br />

contactgemeente Den Haag is doorbeschikt aan de gemeenten binnen de regio Haaglanden. De<br />

begroting vsv is op een laat tijdstip in <strong>2008</strong> vastgesteld, waardoor de uitgaven niet volledig konden<br />

worden gerealiseerd. Hierdoor is voor ruim 200.000 minder aan loonkosten uitgegeven, hetgeen van<br />

invloed is op de aan <strong>2008</strong> toe te rekenen inkomsten: een bedrag van 237.000 is als vooruit<br />

ontvangen inkomsten op de balans verantwoord.<br />

Binnen dit product Jeugd en Jongeren vallen de onderdelen Jeugd en Jongerenwerk, het project<br />

Radicalisering en polarisatie, de regeling Dagarrangementen, Brede school en Kinderopvang en<br />

peuterspeelzaalwerk.<br />

Bij Jeugd en Jongeren is een tekort ontstaan op het budget, vooral door extra inzet van uren voor de<br />

problematiek rondom De Vlieger (waarvoor een pilot Hotspot is ingesteld) en de overlast van jongeren<br />

in de Houtbuurt en de zoektocht naar een geschikte jongerenlocatie.<br />

Voor het project Radicalisering en polarisatie is het budget toegevoegd aan de Algemene Uitkering; in<br />

<strong>2008</strong> is, mede door de late start, ruim 12.000 uitgegeven, waarvoor dekking in de Algemene<br />

Uitkering zit.<br />

49 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>


Programma 4 Jeugd en onderwijs<br />

Bij de regeling Dagarrangementen is aanzienlijk minder (> 100.000) uitgegeven dan begroot. De<br />

oorzaak ligt hier vooral bij de externe partners, die ondanks verzoeken daartoe geen declaraties voor<br />

gemaakte kosten bij de gemeente hebben ingediend.<br />

Bij het onderdeel Brede School treedt een voordeel op van ruim 80.000, in hoofdzaak door een<br />

lagere urenbesteding. Oorzaak is voor een deel gelegen in de vertraging van de oplevering van de<br />

Brede School Palenstein.<br />

Toelichting afwijking onttrekking aan Reserves.<br />

Er was een onttrekking begroot van 146.300 uit de Reserve Kinderopvang ter dekking van de kosten<br />

van het project Dagarrangementen. Omdat de uitgaven op dit project veel lager zijn dan begroot en<br />

kunnen worden gedekt uit het daarvoor geraamde budget, is de onttrekking achterwege gelaten.<br />

Financieel resultaat na geautoriseerde bestemming Bedragen * 1.000<br />

Lasten per product<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 50<br />

Begroting <strong>2008</strong><br />

na wijziging<br />

Rekening<br />

<strong>2008</strong><br />

Afwijking<br />

<strong>2008</strong><br />

400.01 - ONDERWIJSHUISVESTING 23.508 24.365 -857<br />

480.01 - LOKAAL ONDERWIJSBELEID 1.413 1.429 -16<br />

480.04 - ONDERWIJSACHTERSTANDENBELEID 953 1.284 -331<br />

480.06 - LEERPLICHT/RMC/VOORTIJDIG SCHOOLVERLATEN 1.484 1.248 236<br />

480.07 - LEERLINGENVERVOER 897 923 -26<br />

482.02 - VOLWASSENENEDUCATIE 1.484 1.528 -44<br />

630.04 - JEUGD EN JONGEREN 2.288 2.153 135<br />

Totaal programmalasten 32.027 32.929 -902<br />

Baten per product<br />

400.01 - ONDERWIJSHUISVESTING 8.900 9.583 683<br />

480.01 - LOKAAL ONDERWIJSBELEID 95 109 14<br />

480.04 - ONDERWIJSACHTERSTANDENBELEID 800 1.151 351<br />

480.06 - LEERPLICHT/RMC/VOORTIJDIG SCHOOLVERLATEN 475 278 -197<br />

480.07 - LEERLINGENVERVOER 37 40 3<br />

482.02 - VOLWASSENENEDUCATIE 1.321 1.375 54<br />

630.04 - JEUGD EN JONGEREN 364 317 -47<br />

Totaal programmabaten 11.992 12.852 860


Programma 5 Kunst, cultuur en bibliotheek<br />

2.5 Programma 5 - Kunst, cultuur en bibliotheek<br />

1. Algemene doelstelling<br />

De algemene doelstelling van het programma Kunst, Cultuur en Bibliotheek is tweeledig, aan de ene<br />

kant het realiseren van een veelzijdig en kwalitatief goed cultuuraanbod voor een breed publiek en<br />

aan de andere kant het stimuleren van cultuurparticipatie.<br />

2. De doelstellingen<br />

Wat hebben we bereikt?<br />

5.1 Versterking van de binding met de stad en de marktpositie van de stad<br />

!<br />

Toelichting<br />

De gemeente versterkt haar marktpositie en de binding met de stad door aantrekkelijke en herkenbare evenementen te<br />

organiseren. Zo zijn in <strong>2008</strong> tien grote en vijftig kleine evenementen georganiseerd, een extra aantal van vier grote en tien<br />

kleine evenementen op basis van de streefcijfers. De ontwikkelingen in het kader van <strong>Zoetermeer</strong>1000 hebben stimulerend<br />

gewerkt. Ook is de markpositie van de stad verstevigd door uitgave van diverse toeristische producten, zoals themaroutes en<br />

brochures. Daarnaast is deze verstevigd door het openen van een Toeristisch Informatie Punt op 1 december <strong>2008</strong> in het<br />

publieksplein van het Stadshuis.<br />

Vermeldenswaardig is ook dat voorafgaande aan de Nationale Veteranendag in <strong>Zoetermeer</strong> een aantal evenementen is<br />

georganiseerd. De aandacht (zelfs landelijk) die daarmee gegenereerd werd, leverde bedankbrieven van veteranen op. De<br />

gemeente is nadrukkelijk vanuit het Nationale Comité Veteranendag gecomplimenteerd.<br />

5.2 Eigentijdse en laagdrempelige toegang tot kennis, informatie en cultuur voor alle<br />

<strong>Zoetermeer</strong>se burgers door een vraaggerichte bibliotheekv<br />

!<br />

Toelichting<br />

De bibliotheek is ook dit jaar veelvuldig geraadpleegd voor het zoeken naar informatie en studiemateriaal, lezen van boeken en<br />

voor deelname aan diverse cultuureducatieve activiteiten (vooral in schoolverband). De landelijke leesbevorderingsactiviteiten<br />

werden goed bezocht. Mediacoaches zijn geïntroduceerd ter vergroting van de mediawijsheid onder de jeugd. Pilots gericht op<br />

verbetering van de service aan ouderen zijn gerealiseerd. De website is volledig vernieuwd, de automatisering is verbeterd.<br />

Toch ontkwam de bibliotheek ook dit jaar niet aan een lichte afname van het aantal uitleningen en het aantal bezoekers. De<br />

afname bleef binnen de afgesproken bandbreedte. De bibliotheek heeft ter vergroting van het bereik een nieuw bedrijfsplan<br />

uitgebracht. Met de strategie is in beginsel ingestemd, maar niet met de gevraagde hogere subsidie. De afrondende<br />

besluitvorming is in 2009.<br />

De programmaraad voor de kabel heeft zijn adviesfunctie naar behoren uitgevoerd.<br />

Het nieuwe gesubsidieerde programma Mag 79 van Zfm heeft niet de gewenste resultaten geboekt. Zfm werkt aan een<br />

bijstelling van het programma. De financiële situatie bij Zfm is als gevolg van verder teruggelopen advertentie-inkomsten nog<br />

wankeler geworden. De VNG is in onderhandeling met het rijk over een nieuwe bekostigingsregeling voor lokale omroepen. In<br />

het voorjaar 2009 komt een voorstel over het functioneren en de bekostiging van Zfm.<br />

5.3 Toename cultuurparticipatie (met name gericht op de jeugd) en bevordering cultureel<br />

bewustzijn<br />

!<br />

Toelichting<br />

Het CKC heeft haar cursorische activiteiten op het gebied van dans, muziek, beeldende kunst en theater uitgevoerd. Daarnaast<br />

heeft het CKC een bijdrage geleverd aan de cultuureducatieve activiteiten.<br />

Het Historisch Genootschap Oud Soetermeer organiseerde de jaarlijkse Open Monumentendag plus de activiteiten van haar<br />

werkgroepen en commissies. Ook werd in <strong>2008</strong> het boekje Toegankelijk Oud Soetermeer gerealiseerd en werd de website door<br />

het Historisch Nieuwsblad genomineerd als beste in de categorie historische verenigingen.<br />

Het Stadsmuseum realiseerde drie vaste presentaties en vier wisseltentoonstellingen. Het museum organiseerde o.a. de<br />

tentoonstelling “Dichtbij klopt het Hart der Wereld/Nederland op de expo 58” en een nieuwe gecombineerde<br />

Vrienden/Museumfolder. Het museum leverde diverse bijdragen in het kader van de ontwikkeling van de nieuwe organisatie, het<br />

Centrum voor Cultuur & Samenleving, als schakel in de Culturele As<br />

Het 1000 jarig bestaan van <strong>Zoetermeer</strong> heeft een enorme impuls gegeven aan zowel de samenwerking tussen culturele<br />

instellingen onderling als tussen de culturele instellingen en het onderwijs.<br />

5.4 Versterking van het culturele klimaat in <strong>Zoetermeer</strong><br />

De doelstelling is:<br />

Toelichting<br />

Naast alle activiteiten om inwoners actief en passief van cultuur te laten genieten, en daarmee een prettig cultureel klimaat te<br />

onderhouden, zijn in <strong>2008</strong> ook belangrijke stappen gezet om de culturele infrastructuur van <strong>Zoetermeer</strong> verder uit te bouwen en<br />

te versterken. Met het goedkeuren van het definitief ontwerp van het stedebouwkundig plan voor de Culturele As voor de<br />

verbinding van het centrum van nieuw en oud <strong>Zoetermeer</strong>, is een stevige basis gelegd die in de komende jaren uitgewerkt zal<br />

worden. Als belangrijke steunpilaar van het plan geldt de ontwikkeling van een nieuw Stadsmuseum Plus aan de Dobbeplas. In<br />

<strong>2008</strong> is het Koersdocument vastgesteld waarin de contouren zijn geschetst van een nieuw te ontwikkelen Centrum voor Kunst<br />

en Samenleving (werktitel) waar vanuit een cultureel perspectief de <strong>Zoetermeer</strong>se identiteit centraal zal staan als New Town.<br />

51 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>


Programma 5 Kunst, cultuur en bibliotheek<br />

5.5 Vergroten actieve en passieve mogelijkheden voor podiumkunst<br />

De doelstelling is:<br />

Toelichting<br />

Door middel van subsidiëring aan het Stadstheater is bereikt dat een gevarieerd theateraanbod in <strong>Zoetermeer</strong> werd<br />

aangeboden. In <strong>2008</strong> heeft het Stadstheater ruim de afgesproken programmering gehaald (323 voorstellingen werkelijk, t.o.v.<br />

280 afgesproken).<br />

Door middel van subsidiëring van Cultuurpodium De Boerderij heeft actieve en passieve participatie van muziekgerelateerde<br />

activiteiten door een gevarieerd publiek en diverse (jongeren-)culturen plaatsgevonden. Deze activiteiten hebben een kleine<br />

terugloop in bezoekersaantallen laten zien t.o.v. 2007 (circa 3%).<br />

De actieve en passieve deelname aan de amateurkunst werd bevorderd door subsidiëring van amateurkunst, suppletie van<br />

bespeelkosten van de Kleine Zaal van het stadstheater, het beschikbaar stellen van de locatie Akeleituin voor repetities en het<br />

investeren in gebruiksmogelijkheden van multifunctionele podiumruimten. In <strong>2008</strong> werden maar liefst 82 amateurkunst<br />

voorstellingen georganiseerd in het stadstheater.<br />

Een stijging van 14 voorstellingen, wat een indicatie geeft van de sterkte van het amateurveld.<br />

5.6 Grotere cultuurhistorische waarde van de stad<br />

De doelstelling is:<br />

Toelichting<br />

Twee nieuwe beeldende kunstwerken zijn in <strong>2008</strong> gerealiseerd: De aardappelmannetjes in Centrum West en De speelvis in de<br />

Dorpsstraat. Het achterstallig groot onderhoud is weggewerkt en de beeldende kunstwerken zijn schoongemaakt.<br />

Belangrijk voor het verstevigen van de cultuurhistorische waarde was de aanschaf van de kunstcollectie van Wout van der Vet,<br />

die een overzicht geeft van 40 jaar zeefdrukkunst in Nederland. Daarnaast zijn diverse kunstprojecten in het kader van de<br />

geldstroom BKV <strong>2008</strong> en in het kader van <strong>Zoetermeer</strong> 1000 jaar uitgevoerd.<br />

Op 8 december <strong>2008</strong> is de gewijzigde subsidieverordening vastgesteld om het subsidiepercentage te verhogen en het<br />

maximumbedrag te verdubbelen voor het subsidiëren van monumenteigenaren. Deze uitbouw van dit instrument geeft een<br />

betere stimulans om het bouwkundig erfgoed in stand te houden.<br />

5.7 Meer sociale cohesie in buurten en wijken<br />

De doelstelling is:<br />

Toelichting<br />

Hier gaat het om de versterking van de sociale cohesie door sociaal culturele accommodaties aan te bieden. Ook dit jaar is dat<br />

gebeurd waarbij veel accommodaties verbeterd zijn in het kader van het vergroten van de toegankelijkheid.<br />

3. De activiteiten<br />

5.1 Versterking van de binding met de stad en de marktpositie van de stad<br />

Wat zouden we doen? Wat hebben we gedaan?<br />

Activiteiten Toelichting<br />

1. Via Stichting Floravontuur stimuleren 1 In totaliteit zijn 10 grote en 50 kleine evenementen georganiseerd. De<br />

en organiseren van zes grote<br />

ontwikkelingen in het kader van <strong>Zoetermeer</strong>1000 hebben daar een<br />

evenementen (onder meer Couleur<br />

belangrijke bijdrage aan geleverd.<br />

Locale en bevrijdingsfestival 5 mei) en 2 De opdracht aan Floravontuur om de afgesproken producten te<br />

45 kleinere evenementen. (CP)<br />

ontwikkelen is zelfs beter dan voorzien uitgevoerd. Met een wervende<br />

2. Stadspromotie activiteiten uitbreiden.<br />

presentatie op de Vakantiebeurs in januari <strong>2008</strong>, gevolgd door de<br />

3. Uitvoering geven aan de<br />

uitgave van diverse toeristische producten, als de themaroutes, de<br />

Evenementennota.<br />

brochure ‘Veelzijdig <strong>Zoetermeer</strong>’ (oplage 60.000) werd <strong>Zoetermeer</strong><br />

4. Opstellen van een<br />

stevig neergezet. De ontplooide activiteiten in het kader van de ‘Big five’<br />

evenementenkalender <strong>2008</strong>.<br />

en daarmee samenhangende samenwerking tussen deze leisure<br />

aanbieders, resulteerde in een aanbod van arrangementen, die gretig<br />

aftrek vonden bij het bedrijfsleven en organisaties zoals het Ministerie<br />

van Financiën. Daarnaast vervulde Floravontuur haar ondersteunende<br />

en adviserende rol in het kader van <strong>Zoetermeer</strong>1000.<br />

Tot slot, de realisatie van het Toeristisch Informatie Punt in het<br />

Publieksplein van het Stadhuis. Op 1 december <strong>2008</strong> werd deze nieuwe<br />

dienst geopend. In het jaar <strong>2008</strong> heeft Floravontuur haar positie<br />

versterkt als volwassen spitsorganisatie op het gebied van<br />

evenementencoördinatie en stadspromotie.<br />

3 Door uitvoering van genoemde activiteiten is ook in <strong>2008</strong> weer invulling<br />

gegeven aan de evenementennota.<br />

4 Is gerealiseerd.<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 52


Programma 5 Kunst, cultuur en bibliotheek<br />

5.2 Eigentijdse en laagdrempelige toegang tot kennis, informatie en cultuur voor alle<br />

<strong>Zoetermeer</strong>se burgers door een vraaggerichte bibliotheekv<br />

Wat zouden we doen? Wat hebben we gedaan?<br />

Activiteiten Toelichting<br />

1. Verlenen van subsidie aan Stichting 1 Subsidie is verleend conform begroting <strong>2008</strong>. Vernieuwingsafspraken<br />

Openbare Bibliotheek, met daaraan<br />

zijn nagekomen via uitvoering Richtlijn bibliotheken 5 kernfuncties:<br />

verbonden prestatieafspraken binnen<br />

Makkelijk lezen punt, (Be)leven in <strong>Zoetermeer</strong>, certificering,<br />

het daarvoor afgesproken<br />

kwaliteitsbeleid opstellen, ledenwervingsactie (in provinciaal verband.<br />

doelgroepenscenario.<br />

De bibliotheek heeft subsidie ontvangen van de provincie).<br />

2. Bibliotheekdienstverlening gebeurt in<br />

De samenwerking met het Stadstheater, het Filmhuis, alle scholen in<br />

vier vestigingen.<br />

<strong>Zoetermeer</strong>, Vierstroomzorgring, gemeente (Wmo), CWI en tal van<br />

3. Ten uitvoer leggen van motie 24a<br />

andere instellingen heeft geleid tot nieuwe educatieve diensten, nieuwe<br />

(voorjaarsdebat 2007), die betrekking<br />

informatieproducten en gezamenlijke culturele programma’s.<br />

heeft op een taakstelling bij de<br />

2 De planvoorbereiding van de definitieve bibliotheek in Oosterheem<br />

bibliotheek vanaf 2009. Gelet op<br />

heeft opnieuw vertraging opgelopen door externe factoren. Planning is<br />

strekking motie wordt verdere<br />

nu in 2011. De kwetsbaarheid van de huidige tijdelijke vestiging is een<br />

uitvoering gegeven aan vestiging van<br />

bron van zorg. De bestaande overlast van jongeren is belemmerend<br />

een nieuwe volwaardige bibliotheek in<br />

voor een goede dienstverlening. Onderzocht wordt of door middel van<br />

Oosterheem Centrum.<br />

participatiebanen extra toezicht kan worden ingezet.<br />

4. De bibliotheek voert het plan<br />

3 De vestiging in Oosterheem heeft minder vierkante meters dan<br />

Kunstzinnig (actieplan cultuurbereik<br />

oorspronkelijk begroot. Hierdoor geeft bibliotheek uitvoering aan<br />

2005-<strong>2008</strong>) uit.<br />

taakstelling. De vrijkomende vierkante meters worden aan andere<br />

5. Uitvoeren, in samenwerking met<br />

partijen verhuurd.<br />

Programmaraad, van de Mediawet en 4 Dit plan is volledig uitgevoerd.<br />

subsidiëren van de lokale omroep Zfm. 5 Vanwege een aangekondigde wetswijziging (Mediawet) is de<br />

toekomstige positie van programmaraden onzeker geworden. De<br />

verwachting was, dat de wettelijke basis voor de programmaraad al snel<br />

zou verdwijnen. Om die reden was de (her)benoeming van de (nieuwe)<br />

leden tijdelijk aangehouden. Naar het zich nu laat aanzien zal de<br />

programmaraad nog wel twee jaar blijven voortbestaan. In het eerste<br />

kwartaal van 2009 wordt een benoemingsvoorstel aan de raad<br />

voorgelegd.<br />

De programmaraad heeft adviezen voor radio en televisie opgesteld.<br />

De subsidie aan lokale omroep Zfm is verstrekt<br />

5.3 Toename cultuurparticipatie (met name gericht op de jeugd) en bevordering cultureel<br />

bewustzijn<br />

Wat zouden we doen? Wat hebben we gedaan?<br />

Activiteiten Toelichting<br />

1. Subsidiëren van het Centrum voor 1 Het CKC heeft haar activiteiten conform de afspraken met de gemeente<br />

Kunst en Cultuur (CKC) en daarmee<br />

uitgevoerd. Het CKC is naast haar reguliere activiteiten ook actief<br />

bijdragen aan de totstandkoming van<br />

een breed en divers pakket aan<br />

geweest in het versterken van haar cultuureducatieve activiteiten.<br />

vraaggerichte cultuureducatieve 2 Ook dit jaar is weer een gevarieerd programma samengesteld in<br />

activiteiten tegen betaalbare tarieven.<br />

samenspraak tussen culturele instellingen enerzijds en<br />

(CP)<br />

vertegenwoordigers van scholen anderzijds.<br />

2. Bieden van een breed samengesteld<br />

cultuureducatief aanbod voor<br />

3 De door OCW vastgestelde outputdoelstellingen van het Actieplan<br />

scholieren, in overleg met de scholen.<br />

Cultuurbereik <strong>2008</strong> zijn bereikt. Het Actieplan Cultuurbereik krijgt in<br />

3. Uitvoeren van het Actieplan<br />

2009 een “vervolg” middels het Fonds Cultuurparticipatie 2009-2012<br />

Cultuurbereik 2005-<strong>2008</strong>.<br />

waaraan eveneens de zes grote culturele instellingen meedoen.<br />

5.4 Versterking van het culturele klimaat in <strong>Zoetermeer</strong><br />

Wat zouden we doen? Wat hebben we gedaan?<br />

Activiteiten Toelichting<br />

1. Realisatie van de culturele as met<br />

onder andere een aantrekkelijke<br />

1 Het definitieve ontwerp voor de culturele as is vastgesteld.<br />

wandelroute van het Nicolaasplein over 2 Het Historisch Genootschap Oud Soetermeer organiseerde de jaarlijkse<br />

de Dobbeplas naar het Stadhuisplein.<br />

Open Monumentendag plus de activiteiten van haar werkgroepen en<br />

(CP)<br />

commissies. Ook werd in <strong>2008</strong> het boekje Toegankelijk Oud<br />

2. Subsidiëren van het Stadsmuseum en<br />

Soetermeer gerealiseerd en werd de website door het Historisch<br />

het Historisch Genootschap Oud<br />

Nieuwsblad genomineerd als beste in de categorie historische<br />

Soetermeer.<br />

verenigingen.<br />

3. Het samen met private partijen<br />

Het Stadsmuseum registreerde over de eerste helft van <strong>2008</strong> 2.800<br />

realiseren van een nieuw<br />

bezoekers en realiseerde drie vaste presentaties en vier<br />

Stadsmuseum.<br />

wisseltentoonstellingen. Het museum organiseerde o.a. het jaarlijkse<br />

Museumweekend, nam deel aan het traject “Netwerkaanpak<br />

Veiligheidszorg” van het Erfgoedhuis Zuid-Holland, bracht een<br />

verzorgde catalogus uit bij de tentoonstelling “Dichtbij klopt het Hart der<br />

Wereld/Nederland op de expo 58” en een nieuwe gecombineerde<br />

Vrienden/Museumfolder.<br />

53 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>


Programma 5 Kunst, cultuur en bibliotheek<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 54<br />

3<br />

In <strong>2008</strong> is een het koersdocument voor het Stadsmuseum Plus door de<br />

Raad vastgesteld, waarin de contouren van het nieuwe Centrum voor<br />

Kunst & Samenleving (werktitel) zijn vastgesteld, evenals de<br />

randvoorwaarden die aan de verdere uitwerking zijn verbonden. In 2009<br />

komt een finaal voorstel.<br />

5.5 Vergroten actieve en passieve mogelijkheden voor podiumkunst<br />

Wat zouden we doen? Wat hebben we gedaan?<br />

Activiteiten Toelichting<br />

1. Subsidiëren van een breed en<br />

1. De verwachting is dat het Stadstheater de voor <strong>2008</strong> opgelegde<br />

gevarieerd aanbod aan professionele<br />

prestaties gehaald heeft. Met name de verplichte 280 professionele<br />

en amateurkunst in het Stadstheater.<br />

voorstellingen zijn ruim overschreden<br />

2. Subsidiëren van cultuur- en poppodium Het Stadstheater heeft in <strong>2008</strong> wederom het project Kunsthappen<br />

de Boerderij.<br />

gerealiseerd en gecoördineerd voor de groepen 4 en 5 havo/vwo<br />

3. Subsidiëren van Amateurkunst.<br />

samen met de Boerderij, het CKC, de Bibliotheek, het Stadsmuseum en<br />

Cine Utopia. Hiermee worden 1000 leerlingen bereikt.<br />

2 Over de eerste helft van <strong>2008</strong> (prestatiegegevens) is het<br />

bezoekersbereik van de Boerderij 7% achtergebleven bij de raming<br />

(3% t.o.v. realisatie 2007), de activiteiten bleven 5% achter.<br />

3 Dit werd bevorderd door middel van subsidiëring van verschillende<br />

uitingen van amateurkunst, door suppletie van bespeelkosten van de<br />

Kleine Zaal van het Stadstheater, door het beschikbaar stellen van de<br />

locatie Akeleituin voor repetities en het investeren in<br />

gebruiksmogelijkheden van multifunctionele podiumruimten.<br />

5.6 Grotere cultuurhistorische waarde van de stad<br />

Wat zouden we doen? Wat hebben we gedaan?<br />

Activiteiten Toelichting<br />

1. Toepassen van de<br />

1 Er werd gewerkt aan 11 kunstopdrachten, waarvan aan twee in<br />

éénprocentsregeling beeldende kunst<br />

in de openbare ruimte en<br />

Oosterheem. Twee beeldende kunstwerken werden opgeleverd.<br />

éénprocentsregeling beeldende kunst 2 In het kader van de Geldstroom BKV <strong>2008</strong> werden door vier instellingen<br />

bij grotere herstructureringsprojecten in 12 kunstprojecten gerealiseerd. Terra Art Projects organiseerde in het<br />

de openbare ruimte en gemeentelijke<br />

kader van ‘Palenstein Leeft’ en ‘<strong>Zoetermeer</strong> 1000 jaar’ nog een aantal<br />

accommodaties, overeenkomstig de<br />

kunstprojecten. Verder werden door de gemeente <strong>Zoetermeer</strong> nog twee<br />

strekking van motie 7a (<br />

kunstprojecten gesubsidieerd. In BaZtille werden het hele jaar<br />

voorjaarsdebat 2007).<br />

tentoonstellingen gehouden. In het Stadsmuseum was een solo<br />

2. Subsidiëren van culturele exposities en expositie van een <strong>Zoetermeer</strong>se beeldend kunstenaar te zien. In<br />

evenementen beeldende kunst.<br />

diverse wijken werden kunstprojecten met bewoners georganiseerd.<br />

3. Onderhouden van beeldende kunst<br />

openbare ruimte. Er zal begonnen 3 Het onderhoud aan de kunstwerken in de openbare ruimte is volgens<br />

worden met een inhaalslag op dit punt, plan uitgevoerd. De in 2007 (voorjaarsdebat) beschikbaar gestelde<br />

nu er extra middelen beschikbaar zijn<br />

100.000 voor het wegwerken van achterstallig groot onderhoud is<br />

gesteld.<br />

bijna geheel besteed. Alle beeldende kunstwerken in <strong>Zoetermeer</strong><br />

4. Uitvoeren van het monumentenbeleid.<br />

werden schoongemaakt.<br />

5.7 Meer sociale cohesie in buurten en wijken<br />

4<br />

Het beleid is conform plan uitgevoerd.<br />

Wat zouden we doen? Wat hebben we gedaan?<br />

Activiteiten Toelichting<br />

1. Bieden van huisvesting aan talloze 1 In <strong>2008</strong> zijn 44 sociaal culturele accommodaties in eigendom geweest.<br />

sociaal-culturele activiteiten in buurten<br />

Een aantal mutaties heeft plaatsgevonden waaronder:<br />

en wijken. De gemeente is verhuurder<br />

de noodbouw aan het Bladgroen is gesloopt. De<br />

van een groot aantal sociaal-culturele<br />

welzijnsaccommodaties Westwaarts en Schoutenhoek zijn afgestoten.<br />

accommodaties in de stad.<br />

Het complex Bijdorplaan is in gebruik genomen. Het consultatiebureau<br />

2. Zorg voor dragen dat de verhuurbare<br />

in Palenstein is i.v.m. de vertraging van de bouw van de Brede School<br />

ruimten aangepast blijven aan de eisen Palenstein en het afstoten van de Schoutenhoek tijdelijk ondergebracht<br />

op het terrein van (brand)veiligheid,<br />

in het Croesinckplein.<br />

toegankelijkheid voor mensen met een Daarnaast is veel aandacht besteed aan het combineren van gebruikers<br />

functiebeperking, horecavergunningen, in accommodaties. Hierdoor is de bezettingsgraad 66% geworden. Dit<br />

vergunningen kinderopvang en van<br />

is weliswaar nog niet de streefwaarde van 70%, maar wel een<br />

toepassing zijnde milieutechnische<br />

eisen binnen de daarvoor beschikbaar<br />

verhoging van 12% t.o.v. 2007<br />

gestelde budgetten.<br />

2 Gerealiseerd. In <strong>2008</strong> zijn diverse gemeentelijke accommodaties<br />

aangepast aan eisen op het gebied van toegankelijkheid. In verband<br />

met brandveiligheid is in <strong>2008</strong> een start gemaakt met de aanpassingen.<br />

Zo is de sturing van een aantal liften aangepast en zijn sommige


4. Indicatoren en (streef)waarden<br />

Programma 5 Kunst, cultuur en bibliotheek<br />

brandmeldinginstallaties aangepast. De werkzaamheden krijgen in 2009<br />

een vervolg.<br />

Tijdens het schouwen van de accommodaties is succesvol toezicht<br />

gehouden op het aanwezig zijn van de benodigde vergunningen. Met<br />

de brandweer is de gebouwenlijst gemuteerd en geactualiseerd.<br />

Nr. Effectenindicator<br />

Realisatie Doel Realisatie Afwijking Bron<br />

2007 <strong>2008</strong> <strong>2008</strong> <strong>2008</strong><br />

5.1. Gemiddelde waardering culturele voorzieningen 7,4 * Omnibusenquête<br />

5.2 Tevredenheid zenderkeuze 85% * Omnibusenquête<br />

Toelichting<br />

*nog geen gegevens beschikbaar<br />

Nr. Prestatie-indicator<br />

Realisatie Doel Realisatie Afwijking Bron<br />

2007 <strong>2008</strong> <strong>2008</strong> <strong>2008</strong><br />

5.1.1 Aantal evenementen 54 51 60 +9 Jaarverslag/s<br />

ubsidieafspra<br />

ken<br />

5.2.1 Aantal bezoekers bibliotheek 747.000 760.000 750.721 -9.279 idem<br />

5.2.1 Aantal leners 33.600 33.500 34.522 +1022 idem<br />

5.2.1 Aantal volwassen leners als % van totaal aantal<br />

volwassenen<br />

17,4% 16,5 17% +0,5% idem<br />

5.2.1 Aantal jeugdige leden als % van totaal aantal<br />

jeugdigen<br />

67% 63 69% +6% idem<br />

5.2.1 Aantal uitleningen 888.000 850.000 815.000 -35.000 idem<br />

5.2.1 Aantal bezoekers website 66.000 65.000 64.000 -1.000 jaarverslag<br />

5.2.2 Aantal vestigingen 4 4 4 0<br />

5.2.5 Weekbereik Zfm radio Geen cijfers 12% 12% 0 onderzoek<br />

Zfm<br />

5.3.1 Deelnemers jaarcursussen CKC 2843 * * Jaarverslag<br />

instelling<br />

5.3.1 Deelnemers korte cursussen CKC 886 * * idem<br />

5.3.1 Leerlingencontacturen CKC 34.70 * * idem<br />

5.3.2 Bereik cultuur educatieve activiteiten VO scholen 100% * * idem<br />

5.3.2 Bereik cultuur educatieve activiteiten<br />

basisonderwijs<br />

95% * * idem<br />

5.4.1 Aantal bezoekers Stadsmuseum 10.039 7.000 7.205 +205 idem<br />

5.5.1 Aantal bezoekers voorstellingen stadstheater 160.909 125.000 162.000 +35.909 idem<br />

5.5.1 Aantal professionele voorstellingen 334 280 323 +43 idem<br />

5.5.1 Aantal voorstellingen amateurkunst 68 65 82 +17 idem<br />

5.5.2 Aantal bezoekers Boerderij 41.333 50.000* 40.125** -9.875 idem<br />

5.5.2 Aantal concerten Boerderij 76 75 72 -3 idem<br />

5.5.2 Aantal dance activiteiten Boerderij 10 18 11 -7 idem<br />

5.6.1 Aantal opdrachten kunstwerken 8 7 11 +4 gemeentelijk<br />

e planning<br />

5.7.1 Optimale bezettingsgraad wijk- en<br />

56% 70% 66% -4% verhuursyste<br />

buurtverenigingen<br />

em V&A<br />

Toelichting<br />

*Met instellingen is in de subsidievoorwaarden opgenomen dat zij voor 1 april 2009 een jaarverslag indienen. Deze<br />

jaarverslagen vormen de bron voor een aantal indicatoren waaronder die van het CKC en de percentages mbt de<br />

cultuureducatieve activiteiten. Voor het CKC geldt, net als voor andere grote instellingen dat zij wel voor 1 februari een<br />

prognose afgeven van hun resultaten. Waar mogelijk zijn deze in bovenstaande tabel opgenomen.<br />

Het CKC heeft in deze eerste indicatie van de cijfers van <strong>2008</strong> gegeven dat er 126.000 leerlingcontacturen zijn gemaakt. Dit is<br />

een lichte stijging t.o.v. 2007.<br />

**Het in de begroting opgenomen bezoekersaantal is te ambitieus, zeker als gekeken wordt naar het aantal bezoekers in 2007<br />

(41.333). In de subsidieafspraken met de Boerderij is een streefgetal opgenomen van 46.650. Ook dat is te ambitieus gebleken.<br />

De werkelijke cijfers laten een lichte daling zien t.o.v. 2007<br />

55 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>


Programma 5 Kunst, cultuur en bibliotheek<br />

5. Wat heeft het gekost en opgebracht?<br />

Financieel resultaat Bedragen * 1.000<br />

Primitieve<br />

begroting <strong>2008</strong><br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 56<br />

Begroting <strong>2008</strong><br />

na wijzigingen<br />

Rekening<br />

<strong>2008</strong><br />

Afwijking<br />

<strong>2008</strong><br />

Lasten 13.958 15.095 14.915 180<br />

Baten 3.435 3.510 3.937 427<br />

Saldo resultaat voor bestemming 10.523 11.585 10.978 607<br />

Geautoriseerde mutaties reserves:<br />

Toevoegingen aan reserves 138 330 330 0<br />

Onttrekkingen aan reserves 687 1.641 1.307 -334<br />

Saldo mutaties reserves -549 -1.311 -977 -334<br />

Saldo resultaat na geautoriseerde bestemming 9.974 10.274 10.001 273<br />

Toelichting<br />

Op het programma Kunst, Cultuur en Bibliotheek is per saldo een positief resultaat te zien van<br />

273.000. Dit bedrag wordt met name veroorzaakt doordat diverse aan gebouwen gerelateerde<br />

kosten lager uitvallen dan verwacht. Denk hierbij aan o.a. het waterverbruik, de energiekosten, de<br />

verzekeringskosten en het groot onderhoud (voordeel 150.000). Daarnaast is per saldo 27.000<br />

meer kosten gemaakt vanwege met name het wegwerken van achterstallig onderhoud beeldende<br />

kunst. Tenslotte is er een voordeel van 127.000 door een administratieve (hogere) boeking van de<br />

huuropbrengsten. Tenslotte is er een voordeel van 127.000 door een administratieve (hogere)<br />

boeking van de huuropbrengsten.<br />

Financieel resultaat na geautoriseerde bestemming Bedragen * 1.000<br />

Lasten per product<br />

Begroting <strong>2008</strong><br />

na wijziging<br />

Rekening<br />

<strong>2008</strong><br />

Afwijking<br />

<strong>2008</strong><br />

002.31 - EVENEMENTEN 1.013 953 60<br />

510.01 - OPENBAAR BIBLIOTHEEKWERK EN MEDIA 4.020 3.989 31<br />

511.02 - CULTUUREDUCATIE EN MUSEA 2.707 2.670 37<br />

540.01 - BEELDENDE KUNST 811 957 -146<br />

540.02 - STADSTHEATER EN AMATEURKUNST 1.870 1.813 57<br />

541.16 - MONUMENTENBELEID 121 139 -18<br />

630.02 - EXPL.(RESULTAAT) SOC.-CULT. ACCOMMODATIES 4.882 4.724 158<br />

Totaal programmalasten 15.425 15.244 181<br />

Baten per product<br />

002.31 - EVENEMENTEN 0 13 13<br />

510.01 - OPENBAAR BIBLIOTHEEKWERK EN MEDIA 0 0 0<br />

511.02 - CULTUUREDUCATIE EN MUSEA 141 152 11<br />

540.01 - BEELDENDE KUNST 496 581 85<br />

540.02 - STADSTHEATER EN AMATEURKUNST 25 42 17<br />

541.16 - MONUMENTENBELEID 0 16 16<br />

630.02 - EXPL.(RESULTAAT) SOC.-CULT. ACCOMMODATIES 4.489 4.440 -49<br />

Totaal programmabaten 5.150 5.244 94


Programma 6 Sport en ontspanning<br />

2.6 Programma 6 - Sport en ontspanning<br />

1. Algemene doelstelling<br />

De algemene doelstelling van het programma sport en ontspanning is het creëren van een optimaal<br />

sportklimaat in de stad. Dit laat zich vertalen in twee kerndoelen:<br />

a. Burgers stimuleren om zelf inhoud en vorm te geven aan een sportieve en gezonde<br />

levenshouding met zinvolle vrijetijdsactiviteiten, waarbij de gemeente in voorwaardenscheppende<br />

sfeer ondersteuning biedt.<br />

b. Het exploiteren van multifunctionele sport- en vrijetijdsvoorzieningen om te voldoen aan de vraag<br />

naar zwem-, binnensport-, buitensport-, vakantie- en recreatieactiviteiten.<br />

2. De doelstellingen<br />

Wat hebben we bereikt?<br />

6.1 Een eigentijds basisvoorzieningenniveau van overdekte en onoverdekte<br />

accommodaties voor bewegingsonderwijs en (recreatieve) sportbeoefening<br />

afgestemd op de vraag vanuit de <strong>Zoetermeer</strong>se samenleving<br />

De doelstelling is: bijgesteld: Nee bereikt: Ja<br />

Toelichting<br />

Met de aanleg van vier kunstgrasvelden, de in aanbouw zijnde sportzaal in Palenstein en voetbalcomplex in het Bentwoud is<br />

het basisvoorzieningenniveau op “Normaal <strong>Zoetermeer</strong>s Peil”. Daarmee wordt vastgesteld dat het basisvoorzieningenniveau<br />

aan de beoogde doelstelling voor <strong>2008</strong> is voldoet en daarmee aan de eisen van NOC*NSF.<br />

6.2 Blijvende hoge sportdeelname van alle inwoners van <strong>Zoetermeer</strong><br />

De doelstelling is: bijgesteld: Nee bereikt: Ja<br />

Toelichting<br />

Uit de Omnibusenquête van <strong>2008</strong> blijkt dat 80,1% van de <strong>Zoetermeer</strong>se bevolking deelneemt aan sportactiviteiten, een kleine<br />

stijging ten opzichte van 2007 (79.5%). Uit de Omnibusenquête blijkt tevens dat 22,9% van de <strong>Zoetermeer</strong>ders aan de<br />

Nederlandse norm voor gezond bewegen voldoet (minimaal half uur matig intensief bewegen op tenminste 5 dagen van de<br />

week), ook dit resultaat ligt hoger dan het gestelde doel (+0,9%). Wel is hier sprake van een daling van 3% ten opzichte van<br />

2007.<br />

6.3 Een bloeiend verenigingsleven op het terrein van de sport<br />

De doelstelling is:<br />

Toelichting<br />

In samenwerking met belanghebbenden (sportverenigingen en [semi-]commerciële sportaanbieders) is in <strong>2008</strong> de “sportnota<br />

2009-2016” tot stand gekomen waarover in 2009 besluitvorming in de gemeenteraad zal plaatsvinden. Via de<br />

“investeringsimpuls” zijn diverse verenigingen en stichtingen geholpen bij het aanpassen en vernieuwen van hun<br />

accommodatie. Daarnaast hebben diverse topsportevenementen in <strong>Zoetermeer</strong> plaatsgevonden. Dit alles met het oog op een<br />

optimaal “sportklimaat” waarbinnen met name verenigingen kunnen gedijen.<br />

6.4 Zwemvaardigheid voor alle <strong>Zoetermeer</strong>se inwoners, zwemsport in<br />

verenigingsverband en verschillende mogelijkheden voor zwemrecreatie<br />

De doelstelling is:<br />

Toelichting<br />

96% van de basisschoolleerlingen waren aan het einde van groep 8 in het bezit van een zwemdiploma. De deelname aan<br />

zwemsport in verenigingsverband is gefaciliteerd en de mogelijkheid tot recreatief zwemmen is ruim aangeboden. In de harde<br />

telling van het aantal zwembadbezoekers is een teruggang te constateren als gevolg van aanpassingen in het productaanbod<br />

(alle zweminstructie aan zowel particuliere zwemmers als schoolzwemmers is van 30 minuten per les naar 45 minuten per les<br />

gegaan; daarmee is men minder vaak doch langer aanwezig).<br />

3. De activiteiten<br />

6.1 Een eigentijds basisvoorzieningenniveau van overdekte en onoverdekte<br />

accommodaties voor bewegingsonderwijs en (recreatieve) sportbeoefening<br />

afgestemd op de vraag vanuit de <strong>Zoetermeer</strong>se samenleving<br />

Wat zouden we doen? Wat hebben we gedaan?<br />

Activiteiten Toelichting<br />

1. Zorgdragen voor exploitatie 1 De exploitatie van de diverse accommodaties is conform opdracht<br />

57 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>


van bestaande gemeentelijke<br />

binnen- en<br />

buitensportaccommodaties.<br />

2. Ontwikkelen en aanleggen van binnen-<br />

en buitensportaccommodaties. Er<br />

wordt gestart met aanleg van een<br />

sportcomplex in het Bentwoud en er is<br />

een inschrijving georganiseerd voor de<br />

realisatie van een commercieel<br />

tenniscomplex. Het hockeycomplex in<br />

het van Tuyllsportpark wordt uitgebreid<br />

met een extra kunstgrasveld. In<br />

Palenstein wordt in <strong>2008</strong> een<br />

sportzaal gebouwd, waardoor een<br />

aantal oude gymnastieklokalen kunnen<br />

worden afgebroken.<br />

Programma 6 Sport en ontspanning<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 58<br />

2<br />

uitgevoerd. Onderzoek naar invullingsmogelijkheden van de<br />

taakstellingen op de VrijeTijdsCentra ( 135.000 m.i.v. 2011) en de<br />

zwembaden ( 400.000 m.i.v. 2011) is gestart.<br />

Aanleg van het voetbalcomplex in het Bentwoud is gestart en de bouw<br />

van de sportzaal in Palenstein is in uitvoering. Verder zijn de was -en<br />

kleedaccommodaties van DWO en FC <strong>Zoetermeer</strong> overgenomen en<br />

gerenoveerd. Bij SV Oosterheem is gestart met de bouw van een<br />

nieuwe was – en kleedaccommodatie.<br />

De aanleg van een viertal kunstgrasvelden (voetbal) is versneld<br />

uitgevoerd. Medio augustus waren de werkzaamheden afgerond. Met<br />

de aanleg van een extra kunstgrasveld ten behoeve van de<br />

hockeyvereniging in het van Tuijllpark is gestart.<br />

6.2 Blijvende hoge sportdeelname van alle inwoners van <strong>Zoetermeer</strong><br />

Wat zouden we doen? Wat hebben we gedaan?<br />

Activiteiten Toelichting<br />

1. Uitvoeren van vijf BOS-<br />

1 Alle geplande activiteiten van het project Buurt, Onderwijs en Sport zijn<br />

projecten (Buurt, Onderwijs,<br />

uitgevoerd, behoudens enkele projecten die om organisatorische<br />

Sport).<br />

redenen zijn opgeschoven naar 2009.<br />

2. Ontwikkelen, aanbieden en<br />

coördineren van sport- en<br />

2 Zoals ook in het indicatorenoverzicht is te zien is er een forse toename<br />

recreatieactiviteiten waarbij het<br />

van activiteiten en daarmee ook deelnemers aan Sport - en sportieve<br />

ontwikkelen van een positieve<br />

recreatieactiviteiten in de wijken, dicht bij de doelgroepen. Zoethout is<br />

sportattitude een onderliggend<br />

hierin een belangrijke pijler gebleken. Dit naast het reguliere aanbod<br />

doel is.<br />

aan activiteiten die hierdoor op onderdelen hebben ingeboet aan<br />

3. Organiseren van schoolsporttoernooien,<br />

wijkactiviteiten en<br />

(geprognosticeerde) deelname.<br />

kennis-makingscursussen voor<br />

3 Schoolsporttoernooien en wijkactiviteiten zijn conform de planning<br />

diverse doelgroepen.<br />

gerealiseerd. De verschijning van een “vernieuwde” gids met alle<br />

4. Verspreid over de stad worden<br />

kennismakingscursussen heeft onverwacht geleid tot een hausse aan<br />

in drie VrijeTijdCentra (VTC)<br />

reacties van zowel aanbieders als cursisten (lees: potentiële sporters).<br />

en op diverse locaties in wijken<br />

Hierdoor kwamen enkele aanbieders in het probleem dat zij meer<br />

en buurten activiteiten<br />

aanmeldingen kregen dan zij konden verwerken. Dit “luxe-probleem” zal<br />

georganiseerd om zo dicht<br />

zich in 2009 niet meer voordoen. Overigens heeft de gemeente geen<br />

mogelijk op de doelgroep<br />

exact beeld van alle [aantallen] deelnemers, omdat veel van deze<br />

aanbod te creëren. Daarbij<br />

activiteiten ook buiten het vizier van de gemeente worden uitgevoerd.<br />

wordt zoveel mogelijk<br />

Daarnaast zullen aanbieders van kennismakingscursussen in sportaangesloten<br />

op bestaande<br />

en/of beweegactiviteiten die niet eerder bekend waren in het vervolg<br />

initiatieven (verenigingen en<br />

instellingen) in verschillende<br />

ook worden uitgenodigd hun aanbod via de gids kenbaar te maken.<br />

vormen van samenwerking en<br />

4 Met landelijke organisaties als het NOC*NSF en verschillende<br />

wordt aangesloten op<br />

sportbonden zijn activiteiten georganiseerd. Op lokaal niveau werd<br />

landelijke initiatieven die naast<br />

samengewerkt met wijkmanagement (en daarbij diverse<br />

beleidsinitiatieven ook<br />

middelen inbrengen<br />

wijkorganisaties), NME, Mooi <strong>Zoetermeer</strong> en diverse scholen.<br />

(subsidieregeling Buurt,<br />

5 Ten behoeve van de VrijeTijdsCentra is gestart met een traject waarin<br />

Onderwijs en Sport).<br />

activiteiten dichter bij de doelgroepen worden aangeboden, activiteiten<br />

5. Beheren van drie<br />

op meer doelgroepen werden ontwikkeld en onderzoek is gedaan naar<br />

VrijeTijdCentra, de Sport-o-<br />

de wijze waarop de taakstelling ( 135.000 in 2010) kan worden<br />

theek en het gemeentelijk<br />

gerealiseerd. Het verhuren van sportmaterialen is toegenomen als ook<br />

Sportloket.<br />

het aantal pageviews bij het sportloket is met 10% toegenomen tot<br />

6. Ten uitvoer leggen van motie<br />

22a (11 juni 2007) over de<br />

21.000.<br />

VTC, waarin het college de<br />

6 Als gevolg van bovengenoemde taakstelling wordt de mogelijkheid<br />

opdracht krijgt bij de<br />

onderzocht om VTC-activiteiten, met behoud of versterking van de<br />

realisering van de taakstelling<br />

huidige functies, over te dragen aan derden. Het oriëntatieproces<br />

het uitgangspunt te hanteren<br />

verloopt volgens plan en leidt in 2009 tot een concreet voorstel.<br />

dat de huidige functies<br />

Daarnaast zijn ter versterking van de huidige functie plannen ontwikkeld<br />

behouden moeten blijven<br />

om activiteiten dicht bij de doelgroep te kunnen aanbieden; met andere<br />

evenals het voorzieningen-<br />

woorden: in samenspraak met wijkmanagement wordt bepaald welke<br />

niveau en toegankelijkheid.<br />

activiteiten op welk moment waar worden aangeboden.<br />

7. In samenwerking met de<br />

Stichting Mooi <strong>Zoetermeer</strong>!<br />

7 De Speelmeer activiteiten zijn in samenwerking met stichting Mooi<br />

organiseren van en uitvoering<br />

<strong>Zoetermeer</strong> en diverse locale sportaanbieders succesvol uitgevoerd.<br />

geven aan het<br />

Steeds meer kinderen en partners in het Speelmeerpaspoort lijken deze<br />

kindervakantieproject<br />

“Speelmeer”.<br />

formule van vakantieactiviteiten te omarmen.


Programma 6 Sport en ontspanning<br />

6.3 Een bloeiend verenigingsleven op het terrein van de sport<br />

Wat zouden we doen? Wat hebben we gedaan?<br />

Activiteiten Toelichting<br />

1. Uitvoeren van investeringsimpuls ten 1 Dankzij de investeringsimpuls zijn in <strong>2008</strong> zeven<br />

behoeve van verenigings-<br />

verenigingen/stichtingen in staat geweest om hun<br />

accommodaties.<br />

accommodaties te verbouwen en zijn anderen in staat gesteld<br />

2. Stimuleren van topsportevenementen<br />

via de evenementenkalender (o.a.<br />

sportgala).<br />

om op een goede manier van start te gaan in <strong>Zoetermeer</strong>. De<br />

grootste bijdragen gingen naar de verenigingen Doing en DWO<br />

en naar de Wereldwinkel.<br />

2<br />

4<br />

Diverse topsportevenementen, waaronder de voorrondes van de NTTB<br />

Masters, het NK karate jeugd, ‘Turnmania’ en de ‘Ilion Highjump<br />

meeting’ hebben in <strong>Zoetermeer</strong> plaatsgevonden. Het eerste Sportgala<br />

‘nieuwe stijl’ , in het Stadstheater, is een groot succes gebleken. Media,<br />

bezoekers, deelnemende bedrijven en uiteraard de sporters en hun<br />

verenigingen waren erg enthousiast.<br />

6.4 Zwemvaardigheid voor alle <strong>Zoetermeer</strong>se inwoners, zwemsport in<br />

verenigingsverband en verschillende mogelijkheden voor zwemrecreatie<br />

Wat zouden we doen? Wat hebben we gedaan?<br />

Activiteiten Toelichting<br />

1. Ontwikkelen en organiseren van 1 Het aanbod van de reguliere zwemlesprogramma’s is volgens<br />

zwemlesprogramma’s, zwem-<br />

planning gerealiseerd. De duur van zwemlessen is gewijzigd<br />

activiteiten en schoolzwem-<br />

van 30 naar 45 minuten; daarmee worden resultaten sneller<br />

programma’s en verhuren van<br />

behaald en worden klanten minder belast (in plaats van twee<br />

zwemwater aan verenigingen en<br />

keer per week naar het zwembad nog maar één keer per<br />

sportscholen ten behoeve van<br />

week). Het schoolzwemprogramma is aangepast en het<br />

zweminstructie.<br />

zwemvangnet anders vormgegeven. De opzet van het<br />

2. Verhuren van een deel van de<br />

instructie-, doelgroepen en schoolzwemmen is zodanig<br />

zwemwatercapaciteit aan<br />

aangepast dat voldaan wordt aan hogere kwaliteitsnormen.<br />

zwemverenigingen ten behoeve van de Ook draagt het bij aan een meer efficiënte exploitatie. Naast de<br />

beoefening van de zwemsport (o.a.<br />

eigen activiteiten van zwembaden is ten behoeve van<br />

wedstrijdzwemmen, waterpolo,<br />

zweminstructie ook zwemwater verhuurd aan verenigingen en<br />

kunstzwemmen en schoonspringen).<br />

sportscholen.<br />

3. Bieden van de gelegenheid op diverse<br />

manieren te zwemmen (in drie<br />

2 Het aantal zwemverenigingen dat gebruik heeft gemaakt van<br />

zwembaden verspreid over de stad);<br />

de <strong>Zoetermeer</strong>se zwembaden is in vergelijking met voorgaande<br />

instructief, recreatief en door middel<br />

jaren gelijk gebleven. Het aantal bezoeken door<br />

van begeleide doelgroepactiviteiten.<br />

verenigingszwemmers is met ruim 15.000 toegenomen, dit is<br />

Hierbij wordt in belangrijke mate zorg<br />

voornamelijk een gevolg van de toename in<br />

besteed aan de kwaliteit van het<br />

wedstrijdzwemmers (incl. training) en meer verhuur aan<br />

aanbod in termen van hygiëne,<br />

veiligheid, hoogwaardige instructie en<br />

verenigingen in de Driesprong.<br />

begeleiding. Het streven is daarbij 3 Bij de programmering (zwemkalenders) is rekening gehouden met<br />

zoveel mogelijk bezoekers te<br />

diversiteit in het aanbod in recreatief- en doelgroepzwemmen.<br />

ontvangen voor een breed scala aan<br />

In de schoolvakanties zijn aparte zwemprogramma’s<br />

activiteiten.<br />

aangeboden die met publicitaire aandacht en actietarieven zijn<br />

4. Exploiteren van drie gemeentelijke<br />

ondersteund. Met name activiteiten voor de jeugd als<br />

zwembaden.<br />

discozwemmen en vakantieactiviteiten (themazwemmen). Ook<br />

de zwemvierdaagse heeft veel deelnemers getrokken.<br />

Uitgevoerd conform opdracht. Het doel om in <strong>2008</strong> alle <strong>Zoetermeer</strong>se<br />

zwembaden te hebben voorzien van het keurmerk ‘Veilig en Schoon’<br />

van de stichting Zwembadkeur is behaald. Daarmee is een groot deel<br />

van de kwaliteit geborgd. Gestart is met een aanvullend<br />

opleidingstraject om het leszwemmen een kwaliteitsimpuls te geven.<br />

Dit traject loopt door in 2009.<br />

59 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>


4. Indicatoren en (streef)waarden<br />

Programma 6 Sport en ontspanning<br />

Nr. Effectenindicator<br />

Realisatie Doel Realisatie Afwijking Bron<br />

2007 <strong>2008</strong> <strong>2008</strong> <strong>2008</strong><br />

6.1 Waardering binnensportvoorzieningen 7,4 7,5 7,2 -0,3 Omnibus<br />

enquête<br />

6.1 Waardering buitensportvoorzieningen 7,3 7,4 7,1 - 0,3 idem<br />

6.1 Waardering commerciële voorzieningen 7,6 7,6 7,5 - 0,1 idem<br />

6.1 Waardering zwembaden 6,9 7,0 6,7 - 0,3 idem<br />

6.1 Gemiddelde waardering voorzieningen 7,3 7,4 7,1 - 0,3 idem<br />

6.2 % inwoners dat voldoet aan Gezond Bewegen<br />

norm*<br />

6.2 % deelname van bevolking aan ongeorganiseerde<br />

sport<br />

6.2 % deelname van bevolking aan georganiseerde<br />

sport<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 60<br />

21 22 22,9 0,9 idem<br />

64 65 67 2 idem<br />

39 40 42 2 idem<br />

Nr. Prestatie-indicator<br />

Realisatie Doel Realisatie Afwijking Bron<br />

2007 <strong>2008</strong> <strong>2008</strong> <strong>2008</strong><br />

6.1 Bezetting gymnastieklokalen 998 1.000 989 -11 Afdeling V&A<br />

6.1 Bezetting sportzalen 1415<br />

1.275 1448 173 Afdeling V&A<br />

6.1 Bezetting sporthallen 1162 1.400 1352 -48 Afdeling V&A<br />

6.1<br />

Verhuur van buitensportvelden en banen 100% 100%<br />

100% - Afdeling V&A<br />

6.2 Deelname scholieren aan schoolsport-toernooien<br />

en kennismakingscursussen<br />

7.167 7.500 6.398 -1.102 Afdeling V&A<br />

6.2 Deelnemers Speelmeer 24.536 22.000 24.561 2.561 Afdeling V&A<br />

6.2 Deelnemers wijkactiviteiten 1 14.842<br />

6.2 Deelnemers overige activiteiten 2 171<br />

6.2 Bezoekers Vrijetijdscentra 45.195<br />

6.2 Deelnemers Brede schoolactiviteiten 3 9.404<br />

8.000 23.176 15.176 Afdeling V&A<br />

400 0 - 400 Afdeling V&A<br />

45.000<br />

47.413 2.413 Afdeling V&A<br />

20.000 9.629 - 10.371<br />

Afdeling V&A<br />

6.3 Uitvoering Bos projecten<br />

5 5 5 - <strong>Gemeente</strong><br />

lijke<br />

rapportage<br />

6.4 Aantal zwembadbezoekers 4 515.854 575.000 509.995 - 65.005 Afdeling V&A<br />

6.4 % leerlingen basisschool einde groep 8 in bezit<br />

zwemdiploma<br />

6.4 Animocijfer zwembaden (aantal bezoekers t.o.v.<br />

aantal inwoners) 5<br />

Nulmeting juli<br />

2007<br />

4,3<br />

96% 96% - Afdeling V&A<br />

4,8 4,2 - 0,6 Afdeling V&A<br />

Toelichting<br />

1. Toename van het aantal wijkactiviteiten komt grotendeels voor rekening van Zoethout.<br />

2. Deze activiteiten (buurtsporttoernooien) zijn geïntegreerd met de wijkactiviteiten.<br />

3. Een gewijzigde aanmeldingsprocedure voor brede schoolactiviteiten heeft geleid tot een verminderde deelname.<br />

4. Het aantal zwembadbezoekers is beïnvloed door de gewijzigde opzet van het instructie-, doelgroepen-, en het<br />

schoolzwemmen (van 30 naar 45 minuten). Het matige weer gedurende de zomermaanden resulteerde in lagere<br />

bezoekersaantallen voor het buitenbad.<br />

5. Het animocijfer is vanwege de gewijzigde programmering afgenomen. Het animocijfer had zonder deze effecten<br />

uitgekomen op 4,7.


Programma 6 Sport en ontspanning<br />

5. Wat heeft het gekost en opgebracht ?<br />

Financieel resultaat Bedragen * 1.000<br />

Primitieve<br />

begroting <strong>2008</strong><br />

Begroting <strong>2008</strong><br />

na wijzigingen<br />

Rekening<br />

<strong>2008</strong><br />

Afwijking<br />

<strong>2008</strong><br />

Lasten 14.039 15.175 14.605 570<br />

Baten 5.965 5.995 6.078 83<br />

Saldo resultaat voor bestemming 8.074 9.180 8.527 653<br />

Geautoriseerde mutaties reserves:<br />

Toevoegingen aan reserves 776 2.836 2.836 0<br />

Onttrekkingen aan reserves 38 2.744 2.437 -307<br />

Saldo mutaties reserves 738 92 399 -307<br />

Saldo resultaat na geautoriseerde<br />

bestemming 8.812 9.272 8.926 346<br />

Toelichting<br />

Het resultaat voor bestemming bedraagt 653.000 positief. Met de geautoriseerde mutaties in de<br />

reserves ontstaat een resultaat na geautoriseerde bestemming van 346.000 positief. Dit voordeel<br />

wordt op hoofdlijnen als volgt verklaard.<br />

Resultaat voor bestemming<br />

− De doelstellingen van het programma sport zijn gehaald.<br />

− De lagere lasten worden verklaard door winstafdracht van de subafdeling Accommodaties ad<br />

543.000. Deze winstafdracht was begroot op 295.000, hetgeen leidt tot een voordeel van<br />

248.000, waarvan in het Tweede tussenbericht reeds voor 170.000 melding was gemaakt. De<br />

realisatie is daarmee 78.000 hoger gebleken dan in het Tweede tussenbericht is aangegeven.<br />

Daarnaast is 261.000 (voordeel) het gevolg van het niet onttrekken van dit bedrag aan de<br />

reserve groot onderhoud Welzijnsaccommodaties (Sport) als gevolg van bewust uitgesteld groot<br />

onderhoud (realisatie in 2009). Dit was wel in de begroting opgenomen.<br />

− In de vierjaarscyclus van de BOS-regeling zijn als gevolg van een latere start van uitvoering van<br />

de regeling, activiteiten tot een bedrag van 96.000 (voordeel) doorgeschoven naar 2009, het<br />

laatste jaar van de BOS-regeling voor vier van de vijf projecten.<br />

− De exploitatie van de zwembaden geeft in <strong>2008</strong> aan de lastenkant een incidenteel nadeel te zien<br />

op loonkosten als gevolg van meer inzet op activiteiten, directe opvang van hoger dan begroot<br />

ziekteverzuim en formatie boven de sterkte als gevolg van herplaatsing in het kader van<br />

Algemene Dienst (totaal tot een bedrag van 280.000 nadeel). Op programmaniveau wordt dit<br />

gedeeltelijk gecompenseerd door niet benutte looncompensatie bij de subafdeling Accommodaties<br />

( 126.000 voordeel) en de invulling van de begrote stelpost loonstijging 139.000 (voordeel) die<br />

in andere programma’s is ingevuld.<br />

− De doorbelaste energiekosten van de Driesprong aan Fitpoint zijn niet in de begroting opgenomen<br />

ad 41.000 (voordeel).<br />

− Diverse afwijkingen 22.000<br />

Mutaties reserves<br />

− Het grootonderhoud aan de zwem- en buitensportaccommodaties ad 297.000 kon als gevolg<br />

van de krappe tijdspanne niet volgens planning worden uitgevoerd. De onttrekking aan de reserve<br />

investeringsimpuls amateurverenigingen viel 10.000 lager uit in verband met een drietal<br />

afrekeningen, waarvan de definitieve vaststelling lager uitviel, dan vooraf was begroot.<br />

61 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>


Programma 6 Sport en ontspanning<br />

Financieel resultaat Bedragen * 1.000<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 62<br />

Begroting <strong>2008</strong><br />

na wijziging<br />

Rekening<br />

<strong>2008</strong><br />

Afwijking<br />

<strong>2008</strong><br />

Totaal aan lasten van het programma 15.175 14.605 570<br />

Totaal aan baten van het programma 5.995 6.078 83<br />

Saldo resultaat voor bestemming 9.180 8.527 653<br />

Geautoriseerde mutaties reserves:<br />

Toevoegingen aan reserves 2.836 2.836 0<br />

Onttrekkingen aan reserves 2.744 2.437 -307<br />

Saldo mutaties reserves 92 399 -307<br />

Saldo resultaat na geautoriseerde bestemming 9.272 8.926 346


2.7 Programma 7 - Veiligheid<br />

Programma 7 Veiligheid<br />

1. Algemene doelstelling<br />

Het programma Veiligheid geeft richting aan een verbetering van zowel de subjectieve als de<br />

objectieve veiligheid, welke zichtbaar moet worden door het hanteren van een integrale aanpak van<br />

de veiligheidsproblematiek. Aan de basis hiervan staat de kadernota Integraal Veiligheidsbeleid 2007–<br />

2010, “De Veiligheid geborgd”. Deze vormt het fundament voor het integraal veiligheidsbeleid, met als<br />

prioritaire thema’s: veilige en leefbare wijken, jeugd, huiselijk geweld en veilig stappen.<br />

2. De doelstellingen<br />

Wat hebben we bereikt?<br />

7.1 Integrale aanpak van veiligheidsproblematiek cf. Kadernota IVB 2007-2010<br />

De doelstelling is:<br />

Toelichting<br />

In <strong>2008</strong> is verder vormgegeven aan de coördinatie op het brede beleidsterrein veiligheid en daarmee versterking van de<br />

integraliteit. Het resultaat is dat in <strong>2008</strong> een integrale benadering onder meer te zien is geweest bij de aanpak stille/enge<br />

plekken, Jaarwisseling, aanpak hangjongeren en alcoholverboden.<br />

7.2 Vergroten en stimuleren eigen verantwoordelijkheidsgevoel van burgers op het<br />

gebied van veiligheid<br />

De doelstelling is:<br />

Toelichting<br />

Uit de Omnibusenquête <strong>2008</strong> blijkt dat het aantal inwoners dat zich persoonlijk verantwoordelijk voelt voor de veiligheid in de<br />

eigen buurt/wijk is toegenomen met 2% t.o.v. 2007, maar het aantal inwoners dat aangeeft wel eens iets gedaan te hebben om<br />

veiligheid in buurt/wijk te verbeteren is met 1% gedaald t.o.v. 2007. Het aantal WASkrachten is toegenomen.<br />

In <strong>2008</strong> zijn de eerste acties ondernomen om een grote publiekscampagne veiligheid te starten. Deze campagne heeft twee<br />

belangrijke doelen. Het eerste doel is het vergroten van de veiligheidsgevoelens van de inwoners van <strong>Zoetermeer</strong>. Het tweede<br />

doel is het realiseren van een toename van de actieve betrokkenheid van burgers bij het verbeteren van de veiligheid in de<br />

stad. De kick-off voor de campagne heeft op 2 maart 2009 plaatsgevonden.<br />

7.3 Voorkoming c.q. vermindering van overlast, geweld en vernielingen<br />

De doelstelling is:<br />

Toelichting<br />

In <strong>2008</strong> is wederom getracht overlast, geweld en vernielingen terug te dringen. Hiertoe is een groot aantal projecten en acties<br />

opgezet en uitgevoerd. De wijkaanpak jongerengroepen is verder geïntensiveerd, inclusief de inzet van een mobiel jongeren<br />

team (MJT). Op een aantal locaties in <strong>Zoetermeer</strong> zijn alcoholverboden ingesteld, waardoor overlast is teruggedrongen. Door<br />

het gebruik van de vandalismemeter is inzicht ontstaan in de omvang van vandalisme in <strong>Zoetermeer</strong>. Hierdoor kan er meer<br />

gericht worden ingezet op het terugdringen en beheersen ervan. Tijdens de jaarwisseling <strong>2008</strong>/2009 was er minder overlast,<br />

minder geweld tegen hulpverleners en het schadebedrag was aanzienlijk lager dan vorig jaar.<br />

7.4 Zorg dragen voor de brandveiligheid van het verzorgingsgebied<br />

De doelstelling is:<br />

Toelichting<br />

De spoedeisende hulp in het verzorgingsgebied op tijd leveren binnen de vastgestelde normen is gerealiseerd.<br />

Het regionaliseringstraject heeft minder voortgang geboekt dan verwacht. In plaats van besluitvorming over het gehele proces<br />

zijn de gemeenteraden gevraagd om te besluiten over onderdelen. Drie gemeenteraden hebben zich nog niet kunnen vinden in<br />

de aangeboden documenten op deze deelterreinen.<br />

7.5 Directe en indirecte gevolgen van een ramp voorzien en beheersen<br />

De doelstelling is:<br />

Toelichting<br />

De doelstelling om de maatregelen om de directe en indirecte gevolgen van een ramp te communiceren met de betrokken<br />

partijen en deze te voorzien van informatie en risicoanalyses en indien nodig van plannen, opleidingen en oefeningen is<br />

gerealiseerd.<br />

63 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>


Programma 7 Veiligheid<br />

3. De activiteiten<br />

7.1 Integrale aanpak van veiligheidsproblematiek cf. Kadernota IVB 2007-2010<br />

Wat zouden we doen? Wat hebben we gedaan?<br />

Activiteiten Toelichting<br />

1. Versterken coördinatie op integrale 1. Er is een ambtelijk coördinator Integrale Veiligheid aangesteld.<br />

veiligheid, conform nota IVB, waarbij<br />

Daarnaast vindt elk kwartaal een integraal (hoofdafdelingsoverstijgend)<br />

de gemeente vanaf <strong>2008</strong> wettelijk de<br />

overleg plaats, waarbij de diverse aan veiligheid gerelateerde<br />

regie heeft.<br />

onderwerpen aan de orde komen en waar nodig op elkaar afgestemd.<br />

2. Vertalen beleidsvoornemens uit nota 2. De beleidsvoornemens zoals verwoord in de kadernota IVB 2007-2010<br />

IVB naar concrete uitvoering, waarbij<br />

worden geconcretiseerd in jaarplannen. In het jaarplan 2009 (adviesnr.<br />

de vier genoemde prioriteiten<br />

080737) is tevens kort verantwoording afgelegd over de activiteiten uit<br />

nadrukkelijk aandacht krijgen.<br />

het jaarplan <strong>2008</strong> (adviesnr. 070705).<br />

3. Bijdrage leveren aan wijkactieplannen 3. De wijkactieplannen zijn integraal behandeld in het bij punt 1 genoemde<br />

op veiligheidsthema’s (thema uit IVB).<br />

coördinatieoverleg.<br />

4. Bijdrage leveren aan<br />

4. Vanuit het in punt 1 genoemde coördinatieoverleg is input geleverd ten<br />

veiligheidsanalyses op wijkniveau<br />

(voorstel uit nota IVB).<br />

behoeve van de wijkanalyses.<br />

7.2 Vergroten en stimuleren eigen verantwoordelijkheidsgevoel van burgers op het<br />

gebied van veiligheid<br />

Wat zouden we doen? Wat hebben we gedaan?<br />

Activiteiten Toelichting<br />

1. Verdere uitbreiding project Wijk en 1. In alle wijken in <strong>Zoetermeer</strong> zijn één of meerdere WAS-teams actief,<br />

Agent Samen (WAS), conform<br />

Uitvoeringsplan Wijk en Agent Samen<br />

met uitzondering van de wijk Oosterheem.<br />

(adviesnr: 070280). (CP)<br />

2. In <strong>2008</strong> is 11 keer het Chapeaubeeld uitgereikt.<br />

2. Maandelijkse uitreiking ‘Chapeau’beeld.<br />

3. In <strong>2008</strong> is in het kader van de aanpak stille/enge plekken de<br />

3. Continuering aanpak stille en/of enge<br />

Bomanshove in Buytenwegh aangepakt. Na een schouw met bewoners<br />

plekken.<br />

is hier extra verlichting geplaatst.<br />

4. Structureel informeren van inwoners<br />

over veiligheids-onderwerpen (zoals 4. In <strong>Zoetermeer</strong> Magazine is regelmatig de rubriek “Hoe staat het<br />

brand-veiligheid) via veiligheidspagina<br />

in <strong>Zoetermeer</strong> Magazine.<br />

met…..de veiligheid” geplaatst.<br />

5. Actuele website Veiligheid.<br />

5. De website www.zoetermeer.nl/veiligheid is niet altijd actueel. In <strong>2008</strong><br />

was het beheer nog niet belegd; met ingang van 2009 is deze taak wel<br />

toegewezen.<br />

7.3 Voorkoming c.q. vermindering van overlast, geweld en vernielingen<br />

Wat zouden we doen? Wat hebben we gedaan?<br />

Activiteiten Toelichting<br />

1. Cameratoezicht: continuering huidig<br />

cameratoezicht (Mandelabrug). (In<br />

Raad van 9 juli 2007 is besloten<br />

vooralsnog mobiel cameratoezicht,<br />

zoals afgesproken in CP, niet in te<br />

zetten: amendement B bij advies<br />

070330).<br />

2. Veilig Stappen: continuering VS-Bus,<br />

continuering overleg projectgroep VS,<br />

continuering maandelijkse<br />

handhavingsacties politie in<br />

uitgaansgebied (thema uit IVB). (CP).<br />

3. Sociale Veiligheid RandstadRail:<br />

uitvoering geven aan<br />

handhavingsarrangement Openbaar<br />

Vervoer t.b.v. aanpak overlast,<br />

vernieling en geweldpleging; continue<br />

monitoring met alle ketenpartners<br />

(gemeente, HTM, politie) (thema uit<br />

IVB).<br />

4. SBBZ: voortzetten samenwerking met<br />

partners in de Stichting Beveiliging<br />

Bedrijventerreinen <strong>Zoetermeer</strong> (thema<br />

uit IVB).<br />

5. Het verlenen van vergunningen en het<br />

houden van toezicht- en<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 64<br />

1.<br />

2.<br />

3.<br />

4.<br />

5.<br />

Het cameratoezicht op de Mandelabrug is in <strong>2008</strong> wederom<br />

geëvalueerd (adviesnr. 080553). N.a.v. de evaluatie heeft de raad<br />

besloten het cameratoezicht aldaar voort te zetten. De belangrijkste<br />

redenen om dit te doen zijn:<br />

- uit de enquête onder passanten van de Mandelabrug blijkt dat steeds<br />

meer mensen van mening zijn dat het veiligheidsgevoel door het<br />

cameratoezicht toeneemt;<br />

- het cameratoezicht heeft een preventieve werking;<br />

- de kans is erg groot dat na het stopzetten van het cameratoezicht de<br />

vernielingen en de overlast toenemen.<br />

De projectgroep Veilig Stappen is in <strong>2008</strong> tweemaandelijks<br />

bijeengekomen. Daarnaast heeft tweemaal een portiersoverleg<br />

plaatsgevonden. De Veilig Stappen bus heeft ook gedurende heel <strong>2008</strong><br />

gereden. De politie heeft minimaal 10 keer zgn Veilig Stappen –<br />

avonden (specifieke handhavingsacties) gehouden.<br />

Het handhavingsarrangement is nageleefd: tweemaandelijks is de<br />

werkgroep bijeen geweest. Daarnaast zijn in <strong>2008</strong> door HTM<br />

rapportages opgesteld tbv monitoring van overlast, vernieling, e.d.<br />

De samenwerking bij het project SBBZ loopt conform plan.<br />

In <strong>2008</strong> zijn diverse toezichts- en handhavingsacties gehouden,<br />

conform het Uitvoeringsprogramma <strong>2008</strong> van team Handhaving. Alle<br />

wijkposten beschikken sinds <strong>2008</strong> over een of meer toezichthouders.


handhavingsacties in de openbare<br />

ruimte en de uitbreiding van de<br />

toezichthouders, met name in de<br />

wijkposten.<br />

Programma 7 Veiligheid<br />

7.4 Zorg dragen voor de brandveiligheid van het verzorgingsgebied<br />

Wat zouden we doen? Wat hebben we gedaan?<br />

Activiteiten Toelichting<br />

1. Uitvoeren van de operationele<br />

1. Er zijn in <strong>2008</strong> geen afwijkingen geweest bij de basisbrandweerzorg.<br />

brandweertaak volgens de geldende<br />

Wel zijn er incidenteel tekorten bij het vullen van specialistische taken<br />

normen.<br />

en dan met name bij de duiktaak.<br />

2. Garanderen van de beschikbaarheid,<br />

inzetbaarheid en veiligheid van het 2. In <strong>2008</strong> is de nieuwe hoogwerker opgeleverd. Deze had wat<br />

voor de operationele inzet te gebruiken<br />

materieel.<br />

kinderziektes. Afgezien daarvan zijn er geen afwijkingen.<br />

3. Garanderen van de beschikbaarheid 3. Er zijn geen grote afwijkingen geconstateerd in benodigde object-<br />

van de voor de operationele inzet<br />

preparatieve voorzieningen. Door opstellen nieuw beleid (stellen eigen<br />

minimaal benodigde object-<br />

doelen) enige achterstand in aantal bereikbaarheidskaarten. Deze<br />

preparatieve voorzieningen.<br />

wordt zsm weggewerkt. Hierbij wordt tevens een actualiteitsslag<br />

4. Volgens wetgeving en gemeentelijk<br />

beleid uitvoeren en handhaven van de<br />

uitgevoerd.<br />

preventieve brandveiligheid.<br />

4. Er zijn in <strong>2008</strong> geen afwijkingen t.a.v. de wetgeving geweest.<br />

5. Brandveiligheid en de controle op de<br />

brandveiligheid van de objecten in het 5. De nieuwe aangepaste norm van 85% voor het contoleren is dankzij<br />

verzorgingsgebied blijven intensiveren. extra capaciteit gerealiseerd.<br />

7.5 Directe en indirecte gevolgen van een ramp voorzien en beheersen<br />

Wat zouden we doen? Wat hebben we gedaan?<br />

Activiteiten Toelichting<br />

1. Het houden van rampenoefeningen. 1. In <strong>2008</strong> zijn in het kader van het project overstromingen twee<br />

2. Communiceren met en voorlichten van<br />

omvangrijke regionale bestuurlijke oefeningen gehouden en een lokaal<br />

de burgers over risico’s, rampen en<br />

georganiseerde grote operationele oefening in het opvangen en<br />

zware ongevallen.<br />

verzorgen van evacués. Verder had RADAR-toets van de inspectie<br />

OOV het karakter van een GRIP3-oefening. Daarnaast is <strong>Zoetermeer</strong> in<br />

<strong>2008</strong> driemaal getroffen door een GRIP1 incident en eenmaal door een<br />

GRIP2 incident waarbij belangrijke delen van de crisisorganisatie zijn<br />

ingezet en dus geoefend<br />

4. Indicatoren en (streef)waarden<br />

2.<br />

Communiceren met en voorlichten van de burgers over risico’s, rampen<br />

en zware ongevallen. De risicokaart wordt bijgehouden. Het regionale<br />

risicocommunicatiebeleid is vormgegeven en er is publieksinfo verzorgd<br />

rond de operationele regionale rampenoefening “Kopje Onder” en de<br />

gemeentelijke rampenoefening "Warme Deken" beide op 30 september.<br />

Nr. Effectenindicator<br />

Realisatie Doel Realisatie Afwijking Bron<br />

2007 <strong>2008</strong> <strong>2008</strong> <strong>2008</strong><br />

7.1 % inwoners dat zich vaak onveilig voelt in<br />

3%


Programma 7 Veiligheid<br />

7.3 % uitgaand publiek dat zich onveilig voelt tijdens 11%<br />

lichting<br />

Zie toe- g.g. - Veilig<br />

uitgaansavonden<br />

lichting<br />

Stappen<br />

7.3 % omwonenden dat overlast ervaart van uitgaand 66% Zie toe- g.g. - Veilig<br />

publiek<br />

lichting<br />

Stappen<br />

7.3 Aantal aangiften van overtredingen en misdrijven 8108 Zie toe- 8746 +683 Politie<br />

neemt over een periode van 4 jaar af met 10% (CP)<br />

lichting<br />

7.3 Aantal aangiften van geweld: mishandeling<br />

per 1000 inwoners<br />

4,28


Programma 7 Veiligheid<br />

Toelichting<br />

7.2.1 Uitbreiding bereik WAS: de realisatie in 2007 is al hoger dan het doel in <strong>2008</strong>. In alle wijken in <strong>Zoetermeer</strong> zijn één of<br />

meerdere WAS-teams actief, met uitzondering van de wijk Oosterheem.<br />

5. Wat heeft het gekost en opgebracht ?<br />

Financieel resultaat Bedragen * 1.000<br />

Primitieve<br />

begroting <strong>2008</strong><br />

Begroting <strong>2008</strong><br />

na wijzigingen<br />

Rekening<br />

<strong>2008</strong><br />

Afwijking<br />

<strong>2008</strong><br />

Lasten 11.749 12.019 12.512 -493<br />

Baten 706 706 869 163<br />

Saldo resultaat voor bestemming 11.043 11.313 11.643 -330<br />

Geautoriseerde mutaties reserves:<br />

Toevoegingen aan reserves 0 35 35 0<br />

Onttrekkingen aan reserves 0 45 45 0<br />

Saldo mutaties reserves 0 -10 -10 0<br />

Saldo resultaat na geautoriseerde<br />

bestemming 11.043 11.303 11.633 -330<br />

Toelichting<br />

Het resultaat voor bestemming bedraagt 330.000 negatief. Omdat de mutaties op de reserves<br />

conform de begroting zijn gerealiseerd is er geen verschil met het resultaat na bestemming.<br />

Het nadeel wordt op hoofdlijnen als volgt verklaard:<br />

In verband met vacatures is ingehuurd*) bij openbare orde en veiligheid (- 152.000) en bij de<br />

brandweer zijn personeelskosten overschreden (- 116.000) voor de ondersteuning van andere<br />

hoofdafdelingen bij de regionalisering en de reservering voor afkoop voormalig personeel. In het<br />

Tweede tussenbericht verwachte de Brandweer nog een voordeel op personeelskosten vanwege<br />

moeilijk vervulbare vacatures.<br />

Bij handhaving (+ 84.000) zijn twee vacatures geweest en er zijn minder uren gemaakt bij de<br />

uitvoeringen van huisuitzettingen, hiervoor heeft ook geen externe inzet plaatsgevonden.<br />

Zoals in het Tweede tussenbericht is aangegeven is de vervanging voor automatisering uitgesteld.<br />

Daarnaast is de aanbesteding van brandweervoertuigen vertraagd. Samen levert dit een éénmalig<br />

voordeel op van 130.000.<br />

Er zijn voorzieningen doorbelast voor afkoop versterkt ouderdomspensioen (- 324.000) en<br />

onderhoud en energie gebouwen Brandweer (- 138.000). Dit was bij het Tweede tussenbericht nog<br />

niet bekend.<br />

Er zijn extra inkomsten ontvangen van de hulpverleningsregio Haaglanden (+ 87.000) vanwege<br />

regionale bijdrage ongeval gevaarlijke stoffen en declaratie van gedetacheerd personeel. En er zijn<br />

hogere inkomsten (+ 75.000) gerealiseerd bij preventie verbruiksvergunningen, het geven van meer<br />

opleidingen en er is sprake van extra aansluitingen op het openbaar meldsysteem.<br />

*) In paragraaf bedrijfsvoering wordt een nadere toelichting op inhuur derden gegeven<br />

67 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>


Programma 7 Veiligheid<br />

Financieel resultaat na geautoriseerde bestemming Bedragen * 1.000<br />

Lasten per product<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 68<br />

Begroting <strong>2008</strong><br />

na wijziging<br />

Rekening<br />

<strong>2008</strong><br />

Afwijking<br />

<strong>2008</strong><br />

002.27 - VEILIGHEID EN OPENBARE ORDE 944 1.121 -177<br />

120.11 - BRANDWEERZORG 9.645 10.091 -446<br />

120.12 - RAMPENBESTRIJDING 587 539 48<br />

140.18 - HANDHAVING OPENBARE RUIMTEN 598 566 32<br />

140.19 - DIENSTVERLENING HANDHAVING OPENBARE ORDE 137 86 51<br />

140.28 - OPVANG ZWERFDIEREN 144 144 0<br />

Totaal programmalasten 12.054 12.547 -493<br />

Baten per product<br />

002.27 - VEILIGHEID EN OPENBARE ORDE 40 72 32<br />

120.11 - BRANDWEERZORG 637 823 186<br />

120.12 - RAMPENBESTRIJDING 0 0 0<br />

140.18 - HANDHAVING OPENBARE RUIMTEN 0 0 0<br />

140.19 - DIENSTVERLENING HANDHAVING OPENBARE ORDE 74 20 -54<br />

140.28 - OPVANG ZWERFDIEREN 0 0 0<br />

Totaal programmabaten 751 914 163


Programma 8 Bestuur en dienstverlening<br />

2.8 Programma 8 - Bestuur en dienstverlening<br />

1. Algemene doelstelling<br />

De doelstelling van dit programma is het verhogen van de klanttevredenheid op het gebied van de<br />

(individuele) gemeentelijke dienstverlening en een grotere betrokkenheid van burgers en bedrijven bij<br />

ontwikkeling van beleid en regelgeving door de gemeente. Het programma heeft vier hoofddoelen:<br />

1. Hogere klanttevredenheid<br />

2. Betere burgerparticipatie<br />

3. Transparanter beleid en regelgeving<br />

4. Versterkt wijk- en buurtbeheer<br />

Eén van de doelstellingen is een klanttevredenheid van 7,0 in 2010. Dit cijfer hebben we in <strong>2008</strong> jaar<br />

al bereikt! In <strong>2008</strong> is hard gewerkt aan de inrichting van het Klant Contact Center. Dit is feestelijk<br />

geopend op 1 december <strong>2008</strong> onder de naam PubliekskPlein. Daarmee is een officiële start gemaakt<br />

met een multichannel klantcontactcentrum volgens het concept Antwoord©. Voortvarend wordt<br />

gewerkt aan de uitbreiding van het webloket en het <strong>Gemeente</strong>lijk Call Center handelt steeds meer<br />

vragen van burgers in één keer af. Ook aan de deregulering van producten is hard gewerkt. Daarbij<br />

wordt zoveel mogelijk gezocht naar overlap met producten waarvan de afhandeling naar het<br />

Publieksplein komt (eerst dereguleren of vereenvoudigen, dan naar het Publieksplein).<br />

De wijkbudgetten (Wijk aan Zet) zijn in <strong>2008</strong> volledig benut. Er zijn het afgelopen jaar meer bewoners<br />

tevreden over de wijze waarop zij kunnen participeren in beleidsvoorbereiding en –uitvoering (van 18<br />

naar 26%).<br />

Daarmee is in <strong>2008</strong> een belangrijke bijdrage geleverd aan het realiseren van de hoofddoelstelling de<br />

klanttevredenheid te verhogen en de betrokkenheid van burgers en bedrijven te vergroten.<br />

2. De doelstellingen<br />

Wat hebben we bereikt?<br />

8.1 Hogere klanttevredenheid<br />

De doelstelling is:<br />

Toelichting<br />

In <strong>2008</strong> is een rapportcijfer 7,0 behaald voor de individuele gemeentelijke dienstverlening!<br />

De wijkposten zijn dagelijks geopend tussen 8.30 uur en 16.00 uur ook tijdens de vakantieperiodes en oud en nieuw, en<br />

worden door zo’n 8.000 bewoners bezocht per jaar. De klanttevredenheid van de bezoekers van de wijkpost moet nog omhoog<br />

(nu een 6,0, streven is een 7,0 in 2010). De tevredenheid over de dienstverlening aan de balie van het stadhuis is hoog (7,4).<br />

Voor 27 producten/processen zijn kwaliteitshandvesten vastgelegd waarin de servicenormen zijn vastgelegd. Het aantal<br />

bezoekers van de gemeentelijke website is gestegen van 394.174 in 2007 naar 414.000 in <strong>2008</strong>. Het percentage bezoekers dat<br />

op de gemeentelijk website kan vinden wat men zoekt is gestegen van 81% in 2007 naar 90% in <strong>2008</strong>. In 2007 is “Mijn<br />

<strong>Zoetermeer</strong>” live gegaan. Deze pagina is in <strong>2008</strong> vaak bezocht, maar veel bezoekers verlaten de website weer voordat ze<br />

ingelogd zijn met DigiD. In 2009 zullen we nagaan waar dat aan ligt en hoe we deze pagina nog toegankelijker kunnen maken.<br />

Het 14079nummer is voorzichtig van start gegaan, in 2009 zal er publiciteit aan gegeven worden. Wel is gewerkt aan de<br />

inrichting van een gemeentelijk callcenter. Dat is op 1 mei <strong>2008</strong> van start gegaan en verricht de telefonische dienstverlening<br />

voor publiekszaken, meldingen & klachten en belastingen.<br />

In <strong>2008</strong> zijn trainingen Klantgericht Schrijven gevolgd door een aantal medewerkers vanuit de hele organisatie in het kader van<br />

de ontwikkeling van een meer klantgerichte cultuur.<br />

8.2 Meer burgerparticipatie<br />

De doelstelling is:<br />

Toelichting<br />

Het betrekken van inwoners is een belangrijk speerpunt in het collegeprogramma. In <strong>2008</strong> zijn de inwoners van <strong>Zoetermeer</strong><br />

onder andere betrokken bij de projecten Culturele As, Stadvisie 2030 en Speelbeleid. Burgerparticipatie komt zeker ook tot<br />

uitdrukking in de wijze waarop in de wijken wordt samengewerkt met organisaties en inwoners. In toenemende mate ontstaan<br />

groepjes bewoners die de ogen en oren op het gebied van leefbaarheid en veiligheid in de wijken willen zijn zoals bij de<br />

wijkschouw en waskracht. Daarnaast wordt veelvuldig gebruik gemaakt van het wijk aan zet budget voor activiteiten in de wijk.<br />

Het aantal mensen dat deelneemt aan participatietrajecten is enigszins gedaald (kwantitatief), daar tegenover staat dat de<br />

tevredenheid over participatie flink is toegenomen (kwalitatief). Een verklaring kan zijn dat er duidelijke doelgroepgerichte<br />

communicatie heeft plaatsgevonden, met als gevolg dat de mensen die deelnemen weten wat ze van participatie<br />

kunnen verwachten en hierover ook tevreden zijn (efficiëntie en effectiviteit).<br />

In <strong>2008</strong> is een evaluatie uitgevoerd van de Participatievisie. Op basis van de resultaten is een participatie- en<br />

inspraakverordening opgesteld.<br />

69 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>


8.3 Transparanter beleid & regelgeving<br />

Programma 8 Bestuur en dienstverlening<br />

De doelstelling is:<br />

Toelichting<br />

De gemeentelijke organisatie moet voor alles een betrouwbare organisatie zijn. De burger moet weten wat ze kan en mag<br />

verwachten. De verordeningenbank is op een centrale plek op de website gepubliceerd en wordt steeds actueel gehouden en<br />

waar nodig uitgebreid. Een aantal verordeningen is afgeschaft. Met klachten en meldingen wordt zorgvuldig omgesprongen en<br />

er wordt daadkrachtig op gereageerd. De bezwaar en beroepsprocedure is verbeterd, afhandelingtermijnen zijn teruggebracht<br />

richting wettelijk vereiste. Uit metingen is in <strong>2008</strong> gebleken dat er voor burgers een lastenvermindering van 10% in 2007 ten<br />

opzichte van 2006 is bereikt. Per jaar wordt vastgesteld hoever de gemeente is bij de totstandkoming van 30%<br />

lastenvermindering in 2010 zoals in het collegeakkoord is vastgelegd.<br />

8.4 Versterkt wijk- en buurtbeheer<br />

De doelstelling is:<br />

Toelichting<br />

Voor <strong>2008</strong> zijn alle initiatieven per wijk verzameld in wijkactieplannen. De integrale wijkposten zijn minimaal 36 uur per week<br />

open en bereikbaar.<br />

In elke wijk functioneert een integraal wijkteam waarin in- en externe ketenpartners samenwerken ten behoeve van de<br />

wijkbewoners. Er is veel samengewerkt met bewoners in de wijken, bijvoorbeeld bij samenkijken=samenwerken, het "wijk aan<br />

zet" budget en de dag van de wijk.<br />

Wijkwethouders hebben op verschillende manieren spreekuur in de wijk en er is gewerkt aan de verbetering van informatie en<br />

communicatie met de inwoners.<br />

In <strong>2008</strong> is hard gewerkt aan de totstandkoming van twee interactieve digitale projecten: Wijkpost Online en WijkActiePlan<br />

Online. Begin 2009 zijn deze projecten gerealiseerd.<br />

3. De activiteiten<br />

8.1 Hogere klanttevredenheid<br />

Wat zouden we doen? Wat hebben we gedaan?<br />

Activiteiten Toelichting<br />

1 De gemeente verbijzondert<br />

1 Op 1 december is het Basis KCC gestart onder de naam ‘Publieksplein’.<br />

concernbreed de meer eenvoudige<br />

Hierin zijn voor de uitvoering de WMO-balie, de Bouwbalie en de balie<br />

dienstverlening in een klant contact<br />

van (voorheen) Publiekszaken ondergebracht, aangevuld met enkele<br />

centrum (KCC). Een doelstelling van<br />

kleinere producten. Het in mei gestarte gemeentelijke callcenter maakt<br />

het KCC is om 80% van alle<br />

hier ook deel van uit evenals het digitale loket. Vanaf december is het<br />

binnenkomende vragen bij de<br />

aantal producten waarover informatie verstrekt wordt vanuit het<br />

gemeente “in één contact goed” af te<br />

Callcenter uitgebreid. Het GCC beantwoordt vragen van burgers over<br />

handelen.<br />

publiekszaken, bouwvergunningen en belastingen en sinds december<br />

2 De verdere verbetering van inhoud en<br />

ook over WZI, AIZ en bezwaar en beroep. Verdere uitbreiding staat op<br />

toegankelijkheid van de gemeentelijke<br />

site.<br />

het programma voor 2009.<br />

3 Het verder verbeteren van de diverse<br />

Daarnaast worden informatie en voortgangsvragen (status vragen) die<br />

loketten, o.a. E-loket, Bedrijvenloket,<br />

men niet kan beantwoorden doorgegeven naar de achterliggende<br />

Wijkposten en Sport-o-theek en het<br />

integreren van het WMO-loket en het<br />

organisatie.<br />

inburgeringsloket in de Centrale<br />

Met de mogelijkheid om nog dezelfde dag een besluit te krijgen op een<br />

Publiekshal.<br />

aanvraag voor het bouwen van een dakkapel is een eerste ‘flitsproduct’<br />

4 De openingstijden van de balies<br />

gerealiseerd. Voor 2009 staan er meerdere op de rol, zowel in het<br />

optimaal afstemmen op de behoeftes<br />

van de burgers van <strong>Zoetermeer</strong>. (CP)<br />

domein bouwen als bij WMO en bijzondere bijstand.<br />

In <strong>2008</strong> wordt een pilot gehouden voor 2 In <strong>2008</strong> is gestart met de verbetering van de gemeentelijke website:<br />

decentralisatie van dienstverlening<br />

Het Visiedocument website gemeente <strong>Zoetermeer</strong> is in de tweede helft<br />

door een samenwerking met<br />

van <strong>2008</strong> goedgekeurd. Dit document geeft weer waar we met de<br />

Postkantoren BV; het betreft de<br />

website in de komende 5 jaar naar toe willen groeien en wat onze<br />

aanvraag van reisdocumenten,<br />

uitgangspunten daarbij zijn. Het plan van aanpak is eind <strong>2008</strong> opgesteld<br />

rijbewijzen en de verkoop van<br />

en zal in 2009 uitgevoerd worden. Ook is de hosting van de<br />

uittreksels uit de gemeentelijke<br />

webomgeving aanbesteed in <strong>2008</strong> waardoor de website beter zal gaan<br />

basisadministratie en CBR<br />

functioneren. Het percentage bezoekers dat op de gemeentelijk website<br />

verklaringen.<br />

kan vinden wat men zoekt is gestegen van 82% in 2007 naar 90% in<br />

5 De wijkposten inzetten als voorportaal<br />

van de gemeentelijke dienstverlening.<br />

<strong>2008</strong> en 91% van de bezoekers is tevreden over de actualiteit.<br />

In 2007 zal gekeken worden welke 3 De WMO-balie, inburgering, de Bouwbalie en de balie van (voorheen)<br />

‘kleine’ producten in aanmerking<br />

Publiekszaken zijn per 1 december ondergebracht in het Publieksplein<br />

komen voor levering op de wijkposten<br />

(KCC) aangevuld met enkele kleinere producten. Voor de<br />

(in 2010 een rapportcijfer 7 voor<br />

dienstverlening aan de balie geeft de bevolking van <strong>Zoetermeer</strong> een<br />

dienstverlening op wijkposten). (CP)<br />

7,4. Er is hard gewerkt aan de verbetering van de dienstverlening op de<br />

6 In <strong>2008</strong> zal het webloket worden<br />

wijkposten. De openingstijden zijn verruimd naar 36 uur per week. De<br />

uitgebreid met nog eens 27 nieuwe<br />

tevredenheid van de klanten over de wijkposten is nog te laag (6,0). Het<br />

digitaal aan te vragen producten. (in<br />

streefcijfer was een tevredenheid over het contact met de wijkpost was<br />

2010 gebruik digitale aanvragen: 30%).<br />

(CP)<br />

6,5.<br />

7 Op het bereiken van de wettelijke 4 De pilot van de postkantoren is positief geëvalueerd. De openingstijden<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 70


afhandelingtermijn voor<br />

bezwaarschriften zal nauwlettend<br />

worden toegezien. De<br />

klanttevredenheid zal voortaan<br />

individueel en direct volgend op de<br />

procedure worden gemeten, zodat de<br />

meetfactoren een juistere weergave<br />

zijn van de werkelijkheid. (CP)<br />

8 Door verbetering van het proces van<br />

klachtafhandeling in eerste lijn<br />

(meldingen- en klachtenmanagement)<br />

blijft het aantal, en het aantal terechte,<br />

klachten dat aan de<br />

Ombudscommissie wordt voorgelegd<br />

gelijk. (CP)<br />

9 Verbetering van de afhandeling van<br />

meldingen door het aanbieden van<br />

statusinformatie en het sturen van<br />

afdoeningsberichten.<br />

10 In de juridische kwaliteit van de<br />

gemeentelijke producten zullen verdere<br />

uniformeringen en verbeteringen<br />

worden aangebracht. Zo zullen de<br />

juridische teksten begrijpelijker en in<br />

helder Nederlands worden neergezet.<br />

Het juridisch deel van de gemeentelijke<br />

internetsite zal vanuit de burger bezien<br />

logisch worden opgezet. Juridische<br />

producten vanuit het rijk zullen bij de<br />

gemeente worden geïmplementeerd:<br />

de wet Dwangsom bij niet tijdig<br />

beslissen, de vierde tranche van de<br />

Awb en de wet bestuurlijke boete<br />

overlast in openbare ruimte. (CP)<br />

11 Inzetten van de functionaliteit binnen<br />

het Midoffice van historie aan<br />

klantcontacten en beschikbaar maken<br />

van klanten-stamgegevens aan alle<br />

dienstverleners binnen de gemeente<br />

(in 2010 in 90% van de gevallen<br />

eenmalige gegevensaanlevering). (CP)<br />

12 Modernisering GBA (<strong>2008</strong>-2011, o.a.<br />

landelijke databank en<br />

plaatsonafhankelijke rijbewijzen).<br />

13 <strong>Gemeente</strong>breed inzetten van<br />

klanttevredenheidsonderzoeken<br />

(gericht op doelgroep per kanaal). De<br />

servicenormen in de<br />

kwaliteitshandvesten op basis van de<br />

resultaten daaruit verder aanscherpen<br />

en concernbreed objectiveren (in 2010<br />

een rapportcijfer 7 voor de<br />

gemeentelijke dienstverlening). (CP)<br />

14 Digitaliseren van dossiers en<br />

beschikbaar maken voor burgers en<br />

bedrijven. Digidos start met een<br />

tweede tranche aan (nog te definiëren)<br />

projecten.<br />

Programma 8 Bestuur en dienstverlening<br />

5<br />

6<br />

7<br />

8<br />

9<br />

10<br />

11<br />

12<br />

13<br />

zijn ruimer dan die van de afdeling Publieksplein (tevens openstelling op<br />

zaterdagen bij Postkantoren). De dienstverlening is voor een aantal<br />

producten dichter bij de burger gekomen en men waardeert deze vorm<br />

van dienstverlening met een ruime 8. 25% van de levering van de<br />

betreffende producten vindt via de postkantoren plaats. Helaas wordt de<br />

pilot per 1 mei 2009 beëindigd omdat de staatssecretaris van<br />

Binnenlandse Zaken bezwaren heeft tegen levering door derden van<br />

gemeentelijke producten.<br />

Het leveren van producten dichtbij de burger heeft de uitwerking<br />

gekregen via een pilot met postkantoren (zie punt 4).<br />

Op digitaal gebied is een aantal uitbreidingen doorgevoerd in<br />

<strong>2008</strong> zoals het doorgeven van het afmelden voor de<br />

hondenbelasting, (algemeen, belastingaanslagen en het niet<br />

verlenen van een bouwvergunning), afgeven machtiging<br />

automatische incasso, opgeven getuigen bij een huwelijk en<br />

enkele APV vergunningen (melding terras, uitstalling). Aan het<br />

verbeteren van de technische infrastructuur (onder architectuur<br />

inrichten van het applicatielandschap zodat informatie<br />

uitwisseling tussen verschillende systemen mogelijk wordt) is<br />

hard gewerkt. Dit is randvoorwaardelijke voor de benodigde<br />

versnelde invoering van het ‘Antwoord concept’ dat verbeteren<br />

van de dienstverlening in al zijn aspecten beoogd.<br />

Voor 33 producten kunnen aanvragen nu digitaal worden<br />

ingezonden.<br />

De afhandeltermijn van bezwaarschriften wordt voortdurend gemeten.<br />

De gemiddelde afhandeltermijn is wederom gedaald van 20 weken in<br />

2007 tot 19 weken in <strong>2008</strong>.Dit wordt vooral veroorzaakt door een<br />

snellere behandeling door de commissie bezwaarschriften.<br />

De klanttevredenheid is individueel gemeten (direct na afloop van de<br />

procedure). Echter ook deze methode is onbetrouwbaar gebleken. De<br />

antwoorden worden te sterk beïnvloed door de uitkomst van de<br />

procedure. Vanaf heden zal een individueel volgtraject, waarbij iedere<br />

bezwaarmaker minimaal eenmalig mondeling wordt benaderd, in gang<br />

worden gezet. Daarin zullen verschillende meetmomenten van de<br />

klanttevredenheid worden ingebed.<br />

Het aantal terechte klachten bij de Ombudscommissie was 0.<br />

Opgemerkt moet worden dat er klachten zijn die direct bij de<br />

Ombudscommissie worden ingediend terwijl ze nog niet bij de<br />

gemeente zelf zijn ingediend. In 2009 zal gewerkt worden aan de<br />

verbetering van de bekendheid van de klachtenprocedure bij de<br />

burgers.<br />

Melders die hun melding via het DigiD-webformulier hebben ingediend<br />

krijgen statusinformatie in “Mijn <strong>Zoetermeer</strong>” ; uit de nulmeting blijkt dat<br />

ruim 80% van de melders die hun melding schriftelijk of per mail<br />

indienden, heeft een afdoeningsbericht gekregen.<br />

De werkgroep juridische kwaliteitszorg heeft hier actief op gestuurd. Alle<br />

juristen hebben een speciale cursus gevolgd hoe begrijpelijk te<br />

schrijven.<br />

De juridische producten vanuit het rijk zijn door het rijk uitgesteld tot<br />

2009/2010. De overige producten zijn allemaal geïmplementeerd.<br />

In “mijn <strong>Zoetermeer</strong>” worden middels Digid de persoonsgegevens al<br />

geladen in het in te vullen formulier. In 2009 zal de implementatie van<br />

Key2Klantcontact plaatsvinden zodat alle dienstverleners van de<br />

gemeente hier mee kunnen werken. Uit de omnibusenquête blijkt dat<br />

77% van de ondervraagden geen dubbele informatie heeft verstrekt in<br />

het afgelopen jaar. De beleving van de klant is dus dat geen dubbele<br />

informatie wordt gevraagd. Overigens beperkt de Wet Bescherming<br />

Persoonsgegevens de eenmalige aanlevering van gegevens (er mag<br />

bijvoorbeeld geen uitwisseling plaatsvinden van gegevens tussen de<br />

Sociale Dienst en Belastingen).<br />

Het project om te komen tot modernisering van de GBA is van rijkswege<br />

in verband met geldgebrek voorlopig in de ijskast gezet.<br />

Het aantal klanttevredenheidsonderzoeken is uitgebreid t.o.v. 2007; de<br />

resultaten die zijn gelinkt aan gepubliceerde kwaliteitsnormen in de<br />

handvesten staan op de gemeentelijke website; voor de<br />

dienstverleningsaspecten met een resultaat lager dan 6,7 zijn<br />

verbeteractiviteiten gestart. Algemene tevredenheid over de<br />

71 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>


8.2 Meer burgerparticipatie<br />

Programma 8 Bestuur en dienstverlening<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 72<br />

14<br />

dienstverlening van de gemeente is een 7,0.<br />

Daarnaast is een onderzoek gehouden naar de verbetermogelijkheden<br />

van klantonderzoeken; door klantonderzoek integraal aan te pakken en<br />

te richten op verbetermogelijkheden is het mogelijk nog klantgerichter te<br />

werken.<br />

In <strong>2008</strong> is de digitale factuurafhandeling succesvol ingevoerd. Van de<br />

klantendossiers van Welzijn is door problemen met het scannen nog<br />

maar 40% gedigitaliseerd en digitaal opvraagbaar.<br />

Eind <strong>2008</strong> is een onderzoek uitgevoerd naar de problematiek in de<br />

scanstraat, de analyse en aanbevelingen worden in 2009 verder<br />

uitgewerkt. De digitalisering van de aanvoer van de dagelijkse stroom<br />

nieuwe stukken zal vervolgens in 2009 worden ingevoerd. Hiervoor zijn<br />

al wel veel voorbereidingen getroffen. In <strong>2008</strong> is met de voorbereiding<br />

begonnen voor de verbetering (vervanging) van het Raadsinformatiesysteem.<br />

Een klankbordgroep met een aantal raadsleden zal dit proces<br />

in 2009 ondersteunen. In <strong>2008</strong> is tevens de voorbereiding van VTHvergunningendeel<br />

uitgevoerd. De implementatie hiervan zal in 2009<br />

plaatsvinden opdat ook de WABO vergunningen digitaal kunnen worden<br />

afgehandeld.<br />

Wat zouden we doen? Wat hebben we gedaan?<br />

Activiteiten Toelichting<br />

1 De informatievoorziening aan inwoners 1 De afdeling Communicatie heeft via de verschillende media en<br />

is een goed afgewogen mix tussen<br />

middelen gecommuniceerd over collegebesluiten en activiteiten en over<br />

oude en nieuwe media. Het streven<br />

specifiek beleid en projecten. Daarnaast adviseren de<br />

daarbij is om "snelle" informatie te<br />

communicatieadviseurs de medewerkers van de gemeentelijke<br />

plaatsen op de website en bijvoorbeeld organisatie over communicatie- en participatieaspecten van het werk<br />

het <strong>Zoetermeer</strong> Magazine meer dan<br />

met als streven dat de organisatie steeds communicatiever en<br />

voorheen te benutten voor<br />

participatiever te maken.<br />

achtergrondartikelen. Uit onderzoek<br />

Als eigen middelen worden zowel de website als <strong>Zoetermeer</strong> Magazine<br />

blijkt veel waardering voor<br />

en Stadsnieuws ingezet om mensen te informeren. Over de jaren heen<br />

gemeentelijke<br />

blijkt dat de waardering voor <strong>Zoetermeer</strong> Magazine hoog is, dit wordt<br />

communicatiemiddelelen. Gestreefd<br />

periodiek gemeten. Uit onderzoek blijkt dat 88% van de mensen het<br />

wordt naar een lezerspercentage van<br />

de gemeentelijke<br />

magazine lezen.<br />

communicatiemiddelen van 90%. 2 Inwoners hebben veelvuldig gebruik gemaakt van het wijk aan zet<br />

2 Inwoners hebben meer zeggenschap<br />

over de besteding van de<br />

budget. In <strong>2008</strong> is het budget volledig besteed.<br />

wijkbudgetten in hun directe<br />

3 Begin <strong>2008</strong> is de evaluatie van de participatievisie uitgevoerd. Op basis<br />

leefomgeving. Dit wordt “Wijk aan zet”<br />

van de uitkomsten is de Participatie- en inspraakverordening tot stand<br />

genoemd. (CP)<br />

gekomen met daarin duidelijke regels over het proces van<br />

3 Evaluatie van het veranderingstraject<br />

burgerparticipatie. Tevens zal in 2009 op basis van de conclusies van<br />

interactieve beleidsvorming. Uit de<br />

evaluatie zal een vernieuwde visie op<br />

de evaluatie een aangepaste participatievisie worden geschreven.<br />

burgerparticipatie volgen.<br />

4 De kwaliteit van de uitvoering van participatietrajecten is omhoog<br />

4 Meer aandacht voor de uitvoering van<br />

gegaan. Uit de omnibusenquête blijkt dat 26% van de deelnemers aan<br />

burgerparticipatietrajecten, met name<br />

participatietrajecten het gevoel heeft gehoord te worden, terwijl dit vorig<br />

op het gebied van<br />

jaar een stuk lager lag (18%). Ook de twee audits die zijn uitgevoerd op<br />

verwachtingenmanagement en de<br />

de projecten culturele as en speelbeleid laten zien dat de aandacht voor<br />

evaluatie ervan. Jaarlijks zullen<br />

de uitvoering van burgerparticipatietrajecten is verhoogd. Dit kwam<br />

hiervoor 5 audits worden uitgevoerd.<br />

vooral duidelijk naar voren bij de Culturele As.<br />

Wel is het percentage inwoners wat deelneemt aan de trajecten lager<br />

dan in 2007.<br />

8.3 Transparanter beleid & regelgeving<br />

Wat zouden we doen? Wat hebben we gedaan?<br />

Activiteiten Toelichting<br />

1 Verminderen van de feitelijke en de 1 Met subsidie van het Rijk is dit jaar een doorlichting uitgevoerd naar de<br />

gevoelde regeldruk. Er is een<br />

totale lastendruk binnen <strong>Zoetermeer</strong> van burgers en bedrijven. Dit heeft<br />

nulmeting uitgebracht van de<br />

geresulteerd in een maatregelenplan voor 72 producten. Daarnaast is<br />

administratieve lasten die burgers en<br />

verder gewerkt aan de implementatie van de eerdere<br />

bedrijven ondervinden. Deze is in<br />

dereguleringsvoorstellen. Tevens is een werkgroep ingericht met<br />

diverse categorieën onderverdeeld.<br />

inhoudelijk betrokken ambtenaren om verankering binnen de<br />

Doelstelling is in 2010:<br />

organisatie op stevige wijze vorm te geven.<br />

ten aanzien van het aantal regels om In <strong>2008</strong> is 40% van de voorgestelde reducties van de VNG<br />

80% van de door de VNG<br />

voorgestelde reducties over te<br />

overgenomen.<br />

nemen;<br />

de regeldruk voor bedrijven te<br />

Er zijn geen gegevens bekend voor <strong>2008</strong>.


verminderen met 20% minder vragen<br />

en 20% minder bewijsstukken;<br />

de regeldruk voor burgers te<br />

verminderen met 40% minder vragen<br />

en 40% minder bewijsstukken;<br />

de ervaren regeldruk voor bedrijven:<br />

de snelheid van afhandeling van een<br />

verzoek wordt van een 5,5 naar een<br />

6,0 opgehoogd en de vindbaarheid<br />

van het loket van een 6,5 naar een<br />

7,0;<br />

de ervaren regeldruk voor burgers:<br />

het rapportcijfer voor persoonlijke<br />

contacten in de afgelopen 12<br />

maanden wordt opgehoogd van een<br />

6,8 naar een 6,9.<br />

2 Alle gemeentelijke vergunningen worden<br />

in de komende jaren doorgelopen<br />

vanuit een drietal uitgangspunten:<br />

1. kan het product worden afgeschaft,<br />

2. kan het worden samengevoegd,<br />

3. kan het worden vereenvoudigd. Het<br />

proces van de vereenvoudiging van<br />

de eigen gemeentelijke regelgeving<br />

(zoals de APV en de ASV) is een<br />

continu proces de komende jaren.<br />

3 Uitbreiden van de juridische databank<br />

op internet met contracten en<br />

beleidsregels van de raad.<br />

4 Voortzetting standaardiseren van<br />

contracten en opzetten<br />

contractenbank.<br />

5 Implementatie 4 e tranche Algemene<br />

wet bestuursrecht (na<br />

inwerkingtreding).<br />

6 Borging juridische normen in de<br />

organisatie, verbetering juridische<br />

kwaliteit en juridische control.<br />

7 Monitoren of de gemeente aan de<br />

Europese rechterlijke normen voldoet<br />

(implementatie Dienstenrichtlijn).<br />

8 Monitoren van de regels en toepassingen<br />

van inkoop- en aanbesteding.<br />

8.4 Versterkt Wijk- en Buurtbeheer<br />

Programma 8 Bestuur en dienstverlening<br />

2<br />

3<br />

4<br />

5<br />

6<br />

7<br />

8<br />

In <strong>2008</strong> is gebleken dat de regeldruk voor burgers met 10% is gedaald<br />

over 2007.<br />

Het TNS/NIPO onderzoek wordt tweejaarlijks uitgevoerd (in 2007 en<br />

2009). Voor <strong>2008</strong> zijn momenteel geen cijfers bekend.<br />

In <strong>2008</strong> is het cijfer voor de ervaren regeldruk voor burgers gestegen<br />

naar een 7.0<br />

De onder punt 1 genoemde werkgroep neemt alle werkprocessen<br />

behorend bij de vergunningen door met genoemde uitgangspunten.<br />

Deze werkgroep is eind <strong>2008</strong> van start gegaan.<br />

Onderdelen van de APV zijn al aangepast op basis van de VNGmodelverordening.<br />

Het vereenvoudigen van de regelgeving is een<br />

continu proces.<br />

De juridische databank wordt continu geactualiseerd en uitgebreid.<br />

Dit is een continu proces, dat volgens plan verloopt door de tijdelijke<br />

inzet van externen op de vacante functie.<br />

De inwerkingtreding is door het Rijk uitgesteld tot 2009.<br />

Werkgroep juridische kwaliteitszorg komt maandelijks bijeen en werkt<br />

volgens een jaarlijks maatregelenplan. Voorts worden collegeadviezen<br />

voor de collegevergadering juridisch getoetst.<br />

De implementatie wordt afgerond in 2009.<br />

Plan van aanpak is niet gerealiseerd, maar in de praktijk wordt wel<br />

zoveel mogelijk conform gewerkt.<br />

Wat zouden we doen? Wat hebben we gedaan?<br />

Activiteiten Toelichting<br />

1 Bevorderen van participatie, sociale 1 De wijkactieplannen <strong>2008</strong> zijn geëvalueerd en de wijkactieplannen 2009<br />

betrokkenheid en zelfredzaamheid van zijn op een vernieuwende wijze samen met ketenpartners en bewoners<br />

de bewoners door het ondersteunen<br />

interactief opgesteld. Het Wijk aan Zet budget <strong>2008</strong> is volledig benut.<br />

van wijkgerichte activiteiten die vanuit<br />

Bewoners hebben in <strong>2008</strong> hun weg naar dit budget weten te vinden.<br />

diverse programma’s (2 en 12) worden Naast de vele acties in de wijkactieplannen die samen met bewoners<br />

ondernomen, het opstellen van<br />

worden uitgevoerd, vinden diverse bijeenkomsten plaats om bewoners<br />

wijkactieplannen, besteding van de<br />

actief te laten participeren in de wijken. Voorbeelden daarvan zijn:<br />

wijkbudgetten en het jaarlijks<br />

Schouwen, WMO markt en Dag van de Wijk etc. De dag van de wijk is<br />

organiseren van de “Dag van de wijk”.<br />

in <strong>2008</strong> gerealiseerd in de vorm van een wijkestafette. Naast<br />

2 Versterken van een signaal- en<br />

wijkschouwen met bewoners en ketenpartners in alle wijken is ook het<br />

doorgeeffunctie voor alle vragen en<br />

project Samen Kijken = Samen Werken georganiseerd hetgeen in 2009<br />

verzoeken die op de wijkposten<br />

over alle wijken zal worden uitgerold. Wijkwethouders hebben op<br />

binnenkomen door het opnemen van<br />

verschillende manieren maandelijks een wijkwethouders spreekuur in<br />

meldingen en klachten en het<br />

verstrekken van informatie, onder<br />

de wijken, samen met de wijkmanagers gerealiseerd.<br />

andere via de wijkwebsite,<br />

2 Bewoners die vragen hebben over de WMO worden via de wijkpost<br />

informatiezuilen en wijkactienieuws.<br />

doorverwezen naar het centrale WMO Loket. Daarnaast is in twee<br />

3 Verbetering van de dienstverlening (in<br />

wijken gestart met een WMO markt en WMO spreekuur in de wijk. Deze<br />

2010 een rapportcijfer 7 voor<br />

werkwijze wordt vanwege het succes gecontinueerd in 2009. Er zijn 85<br />

dienstverlening op wijkposten). (CP)<br />

digitale nieuwsbrieven verstuurd aan 4473 abonnees in de wijken. Dit<br />

4 Integrale benadering via samenwerking aantal nieuws-brieven, waarbij permanent wordt ingespeeld op de<br />

tussen de (diverse afdelingen van) de<br />

actualiteit in de wijk, garandeert voldoende betrokkenheid. In elke<br />

gemeente en de externe partners<br />

(corporaties, politie, opbouwwerk,<br />

uitgave van <strong>Zoetermeer</strong> Magazine is het wijkactienieuws opgenomen.<br />

zorgring).<br />

3 De wijkposten zijn dagelijks geopend tussen 8.30 uur en 16.00 uur ook<br />

tijdens de vakantieperiodes en oud/en nieuw, en worden door zo’n<br />

8.000 bewoners bezocht per jaar. De klanttevredenheid van de<br />

73 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>


4. Indicatoren en (streef)waarden<br />

Programma 8 Bestuur en dienstverlening<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 74<br />

4<br />

bezoekers van de wijkpost is gemeten en het resultaat is een 6.<br />

Gebleken is echter dat de antwoorden te sterk worden beïnvloed door<br />

de uitkomst/antwoord.<br />

De wijkteams komen ongeveer 10 maal per wijk per jaar bijeen en<br />

bespreken de stand van uitvoering van het Wijkactieplan. De<br />

spreekuren maken integraal deel uit van de kontakten onderling en met<br />

bewoners en worden inmiddels wekelijks georganiseerd.<br />

Nr. Effectenindicator<br />

Realisatie Doel Realisatie Afwijking Bron<br />

2007 <strong>2008</strong> <strong>2008</strong> <strong>2008</strong><br />

8.1 Positie op benchmark digitale dienstverlening 7 Niet bekend Ernst &Young<br />

8.1 % bezoekers dat op gemeentelijke en de<br />

81% 87% 90% +3% Omnibusenq<br />

wijkwebsite kan vinden wat men zoekt<br />

uete<br />

8.1 % digitale aanvragen op totaal aantal aanvragen 19% 20% 18% -2% Nagaan per<br />

(digitaal beschikbare producten) CP<br />

afdeling<br />

8.1 Rapportcijfer tevredenheid gehele dienstverlening 6.7 6,9 7.0 +0,1% Omnibusenq<br />

uete<br />

8.1 Rapportcijfer tevredenheid telefonisch klantcontact - Nulmeting 6.7 - Omnibusenq<br />

*<br />

uete<br />

8.1 Rapportcijfer tevredenheid klantcontact aan de - Nulmeting 7.4 - Omnibusenq<br />

balie (publiekshal, wijkpost, sociale dienst en<br />

ondernemersloket)<br />

uete<br />

8.1 Rapportcijfer tevredenheid klantcontact digitaal - Nulmeting 6.2 - Omnibusenq<br />

(gemeentelijke en wijkwebsite)*<br />

uete<br />

8.1 Rapportcijfer afhandeling klachten - 6,0 (1) - Meting vanuit<br />

melddesk<br />

8.1 Rapportcijfer afhandeling meldingen - Nulmeting (1) - Meting vanuit<br />

melddesk<br />

8.2 Aantal bezoeken aan gemeentelijke website 394.174 450.000 414.000 -36.000 Webstatistiek<br />

en<br />

8.2 % inwoners dat op hoogte is van interactieve 65% 65% 62% -3% Omnibusenq<br />

beleidsvorming<br />

uete<br />

8.2 % daarvan dat deelneemt aan interactieve<br />

21% 25% 18% -7% Omnibusenq<br />

beleidsvorming<br />

uete<br />

8.2 % daarvan dat voelt dat men invloed heeft kunnen 17% 25% 26% +1% Omnibusenq<br />

uitoefenen<br />

uete<br />

8.2 % inwoners dat vindt dat gemeente voldoende doet 57% 60% 56% -4% Omnibusenq<br />

om bewoners te laten meebeslissen over plannen<br />

voor behoud of verbetering van de leefbaarheid in<br />

de wijk<br />

uete<br />

8.3 % daling gegronde klachten t.o.v. voorgaand jaar 11% -5% -26% +21% Melddesk<br />

8.3 Aantal gegronde klachten Ombudscommissie - 0 0 -<br />

8.3 % daling van de regeldruk (administratieve lasten)<br />

voor burgers en bedrijven ten opzichte van 2006<br />

Jaarverslag<br />

ombudscie<br />

n.v.t -10% -10% - Juridische<br />

Aangelegenh<br />

eden<br />

8.4 % inwoners dat weet dat er een wijkpost is 83% 85% 87% +2% Omnibusenq<br />

uete<br />

8.4 Aantal inwoners dat gebruik maakt van de wijkpost - nulmeting 22.500 (2) - Registratie<br />

wijkmanagem<br />

ent<br />

8.4 % inwoners dat bekend is met het bestaan van - 40% 37% -3% Omnibusenq<br />

Wijkactieplan<br />

uete<br />

8.4 Aantal inwoners betrokken bij het opstellen van - nulmeting 100% (3) - Wijkmanage<br />

Wijkactieplan<br />

ment<br />

8.4 Tevredenheid samenwerkings-partners over de - nulmeting Tevreden - Wijkmanage<br />

integrale aanpak<br />

ment<br />

Toelichting<br />

1 Onderzoek is doorgeschoven naar 1 e kwartaal 2009<br />

2 Bezoek aan wijkpost, meldingen op wijkpost, inspraakmomenten, en telefoontjes doorgeleid van stadhuis.


Programma 8 Bestuur en dienstverlening<br />

3 Alle Prestatie-indicator<br />

Realisatie Doel Realisatie Afwijking Bron<br />

2007 <strong>2008</strong> <strong>2008</strong> <strong>2008</strong><br />

8.1.1 % burgers krijgen met maximaal 1 keer<br />

doorverbinden contact met de behandelende<br />

afdeling<br />

8.1.2 % reguliere correspondentie (brieven, fax, email)<br />

wordt binnen 4 weken beantwoord (excl.<br />

aanvragen)<br />

8.1.3 % klanten dat aan balie conform normen over<br />

doorlooptijden in het handvest wordt geholpen<br />

8.1.4 Aantal producten waarbij aanvraagformulieren<br />

elektronisch zijn in te zenden<br />

- 95% 55% -40%<br />

- 80% (1) -<br />

98% 85% 96% +11%<br />

20 25 33 +7<br />

8.1.5 % afhandelingen op afspraak 32% 22% -10%<br />

Man.info<br />

telefooncentr<br />

ale<br />

Evaluatie<br />

kwal.handves<br />

t<br />

corresponden<br />

tie<br />

Publieksplein<br />

Project<br />

digitale<br />

publiekshal<br />

Publieksplein<br />

8.1.6 % afgehandelde bezwaarschriften tegen de WOZ<br />

waarde binnen 6 maanden<br />

90% 100% 77% -23% Belastingen<br />

8.1.7 Aantal ingediende klachten bij Ombudscommissie 45 29 42 (2) - Jaarverslag<br />

ombudscie<br />

8.1.8 % klachten binnen termijn afgehandeld 52% 60% 51% -9% Melddesk<br />

8.1.9 % meldingen binnen termijn afgehandeld 80% 75% 82% + 7% Melddesk<br />

8.1.10 % afdoeningsberichten meldingen - nulmeting 81% (3) - Melddesk<br />

8.2.1 Gemiddeld aantal deelnemers per<br />

participatietraject<br />

8.3.1 Overnemen van 80% van de door de VNG<br />

voorgestelde reducties in regels (percentage tov<br />

2006)<br />

- nulmeting (4) - Communicati<br />

e<br />

n.v.t. 40% 40% -<br />

Juridische<br />

Aangelegenh<br />

eden<br />

Toelichting<br />

1. Systematische monitor start in 2009<br />

2. Voor het grootste deel van deze klachten was de Ombudscommissie niet bevoegd. In 27 gevallen had de interne<br />

klachtafhandeling nog niet plaatsgevonden, in 8 gevallen stond bezwaar en beroep open, 2 klachten zijn ingetrokken, 2 zijn eind<br />

<strong>2008</strong> ingediend en worden in 2009 behandeld. Er zijn 3 adviezen uitgebracht (2 ongegrond, 1 niet-ontvankelijk).<br />

3. voor digitaal en schriftelijke kanalen<br />

4. Door grote verschillen in grootte van trajecten met daarbij de verschillende aantallen per avond binnen in een traject en kan<br />

geen gemiddelde aangegeven worden. Deze prestatie-indicator is voor 2009 eruit gehaald.<br />

75 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>


Programma 8 Bestuur en dienstverlening<br />

5. Wat heeft het gekost en opgebracht ?<br />

Financieel resultaat Bedragen * 1.000<br />

Primitieve<br />

begroting <strong>2008</strong><br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 76<br />

Begroting <strong>2008</strong><br />

na wijzigingen<br />

Rekening<br />

<strong>2008</strong><br />

Afwijking<br />

<strong>2008</strong><br />

Lasten 25.398 28.486 28.449 37<br />

Baten 2.663 2.666 3.489 823<br />

Saldo resultaat voor bestemming 22.735 25.820 24.960 860<br />

Geautoriseerde mutaties reserves:<br />

Toevoegingen aan reserves 0 456 1.254 -798<br />

Onttrekkingen aan reserves 651 3.277 2.396 -881<br />

Saldo mutaties reserves -651 -2.821 -1.142 -1.679<br />

Saldo resultaat na geautoriseerde<br />

bestemming 22.084 22.999 23.818 -819<br />

Toelichting<br />

Het resultaat voor bestemming bedraagt 860.000 positief. Bij de mutaties op de reserves is er een<br />

nadeel van 1.679.000, zodat het resultaat na bestemming 819.000 negatief is.<br />

Bij het tussenbericht werd een gering nadeel van 300.000 voorspeld bij de lasten voor bestemming<br />

door overschrijdingen bij het project digitale dossiers; deze hebben zich ook voorgedaan. De<br />

verwachte tegenvaller bij onderhoud ambtelijke huisvesting is meegevallen. De afwijking van de baten<br />

en bij reservemutaties waren bij het Tweede Tussenbericht niet allemaal voorzien.<br />

Het nadeel wordt op hoofdlijnen als volgt verklaard:<br />

Het voordeel bij de baten voor bestemming bedraagt circa 750.000 eenmalig. Dit komt vooral<br />

doordat:<br />

1. Voor diverse producten zijn niet begrote bijdragen van derden ontvangen:<br />

- Voor deregulering zijn SEA bijdragen ontvangen (+ 117.000).<br />

- Ten behoeve van de inwonersbudgetten zijn bijdragen van derden (o.a. van Fonds 1818 en<br />

woningcorporaties voor het kunstproject in Oosterheem) ontvangen (+ 67.000).<br />

- Voor het project externe dienstverlening zijn bijdrages ontvangen van deelnemende gemeentes<br />

Haaglanden voor de regionale samenwerking dienstverlening (+ 55.000).<br />

2. Door Publiekzaken zijn meer producten verkocht dan begroot (rijbewijzen en verklaringen omtrent<br />

gedrag en paspoorten). De extra gemeentelijke leges bedragen 171.000, de extra rijksleges<br />

bedragen + 103.000;<br />

Omdat deze bijdragen tot hogere bestedingen hebben geleid staan tegenover deze meevallers even<br />

omvangrijke hogere kosten. Daarnaast zijn de rentebaten hoger dan begroot ( 197.000).<br />

Tegenover het voordeel aan baten voor bestemming staat een eenmalige tegenvaller bij de<br />

onttrekking van reserves van 881.000, doordat bij Flankerend beleid de baten (maar ook de lasten)<br />

lager zijn (- 685.000), omdat er op concernniveau rekening is gehouden met een aanzienlijk hogere<br />

onttrekking uit de reserve vanwege de reorganisatie van WZI. De betreffende kosten zijn echter reeds<br />

grotendeels in de jaarrekening 2007 verwerkt.<br />

Het resultaat bij de lasten is ook opgebouwd uit een aantal eenmalige mee- en tegenvallers:<br />

Naast de bij de toelichting van de baten al gemelde lagere lasten (flankerend personeelsbeleid) zijn de<br />

belangrijkste meevallers:<br />

1. De Sociaal medische kosten vallen mee (+ 145.000): de afdelingen worden concernbreed<br />

gecompenseerd voor het verschil tussen de UWV uitkering en de werkelijke loonkosten van<br />

sociaal-medische kosten. In <strong>2008</strong> is de compensatie aanmerkelijk afgenomen, er is 50% minder<br />

gedeclareerd. De oorzaak ligt vermoedelijk in de uitstroom van reeds bestaande cases en een<br />

verminderde instroom van nieuwe cases. Naar aanleiding hiervan zal in 2009 onderzocht worden<br />

in hoeverre hier sprake is van een structureel effect.


Programma 8 Bestuur en dienstverlening<br />

2. De projectkosten voor Gezond werk werkt beter, het onderzoek naar een Shared Service Centre<br />

en het Managementontwikkelingstraject zijn meegevallen ( 101.000).<br />

Naast de bij de toelichting van de baten reeds gemelde hogere kosten zijn ook personeelskosten<br />

overschreden. Bij de griffie is ingehuurd*) voor het opvangen van vacatures (- 120.000). Ook voor<br />

het project digitale dossiers (zoals gemeld bij het tweede tussenbericht), de interne diensten (o.a.<br />

inkoop en aanbesteding en huisvesting), wijkmanagement en managementfuncties is ingehuurd*) op<br />

vacatures en vanwege opvang van zieken (circa - 650.000) om de voortgang en aansturing te<br />

garanderen. Omdat de inhuur duurder is dan eigen personeel ontstaat een eenmalig nadeel op de<br />

loonkosten.<br />

Bij Publiekszaken is een nadeel op personeelskosten (- 105.000), doordat het efficiencyvoorstel (uit<br />

het voorjaarsdebat 2007) om twee balies minder open te doen tijdens de ochtenduren (vrije inloop)<br />

niet is gehonoreerd door de raad; de taakstelling is echter gehandhaafd, maar kan niet worden<br />

ingevuld.<br />

De afwijking bij de onttrekking aan reserves komt vooral doordat het werkelijke renteresultaat bedraagt<br />

390.000. In de begroting is per saldo uitgegaan van een nadeel van 408.000. Dit betekent een<br />

verschil van - 798.000 dat afgestort wordt in de reserve rente-egalisatie. De grote afwijking is<br />

veroorzaakt door het hoge rendement op kasgeld en de niet-geraamde rente op ontvangen<br />

subsidiebedragen (o.m. BOR gelden 10 mln.)<br />

Op saldi Kostenplaatsen CS was een onttrekking begroot aan de rente egalisatiereserve. Het<br />

werkelijke saldo heeft geleid tot een storting waardoor deze onttrekking niet meer nodig was (-<br />

56.000).<br />

*) In paragraaf bedrijfsvoering wordt een nadere toelichting op inhuur derden gegeven<br />

Financieel resultaat Bedragen * 1.000<br />

Primitieve<br />

begroting <strong>2008</strong><br />

Begroting <strong>2008</strong><br />

na wijzigingen<br />

Rekening<br />

<strong>2008</strong><br />

Afwijking<br />

<strong>2008</strong><br />

Lasten 25.398 28.486 28.449 37<br />

Baten 2.663 2.666 3.489 823<br />

Saldo resultaat voor bestemming 22.735 25.820 24.960 860<br />

Geautoriseerde mutaties reserves:<br />

Toevoegingen aan reserves 0 456 1.254 -798<br />

Onttrekkingen aan reserves 651 3.277 2.396 -881<br />

Saldo mutaties reserves -651 -2.821 -1.142 -1.679<br />

Saldo resultaat na geautoriseerde bestemming 22.084 22.999 23.818 -819<br />

77 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>


Programma 9 Inrichting van de stad<br />

2.9 Programma 9 - Inrichting van de stad<br />

1. Algemene doelstelling<br />

De overkoepelende doelstelling die onze gemeente nastreeft is in het Collegeprogramma 2006 – 2010<br />

als volgt geformuleerd: “Tevreden inwoners maken een tevreden stad. Het is de opdracht van raad én<br />

college om ervoor te zorgen dat <strong>Zoetermeer</strong> een stad is waarin alle <strong>Zoetermeer</strong>ders prettig wonen,<br />

werken en recreëren”.<br />

De belangrijkste ruimtelijke opgave is om de schaarse ruimte binnen de stad zodanig te benutten dat<br />

kwalitatief hoogwaardige functies kunnen worden gerealiseerd zonder dat dit ten koste gaat van de<br />

kwaliteit van de openbare ruimte, de bereikbaarheid en het groen in en om de stad.<br />

2. De doelstellingen<br />

Wat hebben we bereikt?<br />

9.1 Een goed bereikbare en verkeersveilige stad.<br />

De doelstelling is:<br />

Toelichting<br />

De doelstelling is met name gericht op het behouden en versterken van een goed bereikbare en verkeersveilige stad. De<br />

uitvoering van het programma van de Nota Mobiliteit jaarschijf <strong>2008</strong> verliep volgens planning. De jaarschijf 2009 is eind <strong>2008</strong><br />

vastgesteld door de raad. De uitvoering van het project tot verbetering van de aansluitingen op de A12 is gestart. De<br />

voorbereiding van de verlengde Oosterheemlijn ligt op schema. Het project ZoRo bus is tijdelijk stilgelegd omdat tussen de<br />

Stadsregio’s Rotterdam en Haaglanden discussie is ontstaan over de financiering.<br />

9.2 Een goede ruimtelijke en fysieke kwaliteit van de stad.<br />

De doelstelling is:<br />

Toelichting<br />

Het betreft een meerjarige doelstelling die gericht is op het behoud van een goede ruimtelijke en fysieke kwaliteit van de stad.<br />

De uitvoering van het Meerjarenprogramma Herziening Bestemmingsplannen ligt op schema. De herziening van sommige<br />

bestemmingsplannen is (veelal door externe oorzaken) vertraagd. Daarom is de herziening van een aantal andere<br />

bestemmingsplannen naar voren gehaald. De Stadsvisie 2030 is vastgesteld en de Visie Buytenpark is opengesteld voor<br />

inspraak. De Ontwikkelingsvisie Bleizo is vastgesteld en wordt verder uitgewerkt.<br />

9.3 (Nieuwe) ruimte voor functies als wonen, werken, voorzieningen, recreatie en groen in<br />

de stad.<br />

De doelstelling is:<br />

Toelichting<br />

Met de realisatie van ruimtelijk-fysieke projecten wordt ruimte gecreëerd voor nieuwe functies. De realisatie van de ruimtelijkfysieke<br />

projecten lag gedurende het jaar op schema. Het laatste kwartaal is duidelijk een kentering opgetreden door de huidige<br />

marktomstandigheden. Met name de projecten Kwadrant, Palenstein, Van Leeuwenhoeklaan, Centrum-Oost en<br />

Denemarkenlaan zijn vertraagd. Bij enkele private initiatiefnemers (Boerhaavelaan, het voormalige Numicoterrein en Zorghart<br />

(het ziekenhuis) is de planvorming vertraagd.<br />

3. De activiteiten<br />

9.1 Een goed bereikbare en verkeersveilige stad.<br />

Wat zouden we doen? Wat hebben we gedaan?<br />

Activiteiten Toelichting<br />

1. Het verbeteren van de interne en<br />

externe bereikbaarheid van<br />

<strong>Zoetermeer</strong>:<br />

a. invloed uitoefenen op en bijdragen aan<br />

bovenlokale beleidsvorming en<br />

projecten (Bereik, Randstadrail 2 e<br />

1 a. Dit is een doorlopende activiteit. Er is in <strong>2008</strong> extra inzet geleverd<br />

voor de aanbesteding bus, het verkrijgen van financiering voor de<br />

Verlengde Oosterheemlijn en de regionale inbedding van Bleizo.<br />

b.<br />

c.<br />

d.<br />

2.<br />

a.<br />

fase);<br />

uitvoeren jaarschijf <strong>2008</strong> van het<br />

programma Nota Mobiliteit;<br />

voorbereiden verlenging<br />

Oosterheemlijn;<br />

voorbereiden actualiseren van de<br />

beleidsnota Parkeren.<br />

Het verbeteren van de<br />

verkeersveiligheid van <strong>Zoetermeer</strong>:<br />

invloed uitoefenen op en bijdragen aan<br />

bovenlokale beleidsvorming en<br />

projecten;<br />

b. De werkzaamheden zijn bijna geheel uitgevoerd volgens planning.<br />

Alleen het project ZoRo bus is tijdelijk stilgelegd, omdat er<br />

discussie is over de financiering tussen de stadsregio’s Rotterdam<br />

en Haaglanden. De voorbereiding van de projecten Meerpolder en<br />

Geerweg heeft meer tijd gekost vanwege de afstemming met<br />

derden. Deze projecten worden naar verwachting in 2009<br />

afgerond. Wethouder verkeer is voorzitter van de gebiedstafel<br />

midden.<br />

c. De werkzaamheden zijn uitgevoerd volgens planning. Het<br />

bestemmingsplan is op 10 juli <strong>2008</strong> vastgesteld door de raad en<br />

het Voorlopig Ontwerp is afgerond. Het Definitief Ontwerp voor de<br />

eerste fase wordt uitgewerkt. Voor de tweede fase (knoop Bleizo)<br />

wordt aangesloten op de planning van de gebiedsontwikkeling<br />

Bleizo. Het Rijk en Haaglanden verstrekken aanvullende<br />

financiering.<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 78


. advisering gericht op het (door fysieke<br />

maatregelen) wegnemen van<br />

verkeersonveilige plekken en gericht<br />

op het inrichten van de openbare<br />

ruimte volgens het concept “Duurzaam<br />

Veilig”;<br />

c. uitvoeren jaarschijf <strong>2008</strong> van het<br />

programma Nota Mobiliteit.<br />

Programma 9 Inrichting van de stad<br />

9.2 Een goede ruimtelijke en fysieke kwaliteit van de stad.<br />

2<br />

d. De werkzaamheden zijn uitgevoerd volgens planning. De<br />

actualiseringsnotitie is afgerond. De actualisatie wordt medio 2009<br />

afgerond.<br />

a. Dit is uitgevoerd volgens planning en betreft een doorlopende<br />

activiteit.<br />

b. Dit is uitgevoerd volgens planning. Het is een doorlopende<br />

activiteit in het kader van de Nota Mobiliteit en het beheer van de<br />

openbare ruimte (programma 12).<br />

c. De werkzaamheden zijn grotendeels uitgevoerd volgens planning.<br />

De kruising Stephensonstraat is gereconstrueerd. De<br />

voorbereiding van de projecten Meerpolder,<br />

Brechtzijde/Toneellaan hebben meer tijd gekost vanwege de<br />

afstemming met derden.<br />

Wat zouden we doen? Wat hebben we gedaan?<br />

Activiteiten Toelichting<br />

1. Het vertalen van de<br />

1 a. Dit is een doorlopende activiteit en uitgevoerd volgens planning. De<br />

beleidsdoelstellingen van de gemeente werkzaamheden bestaan hoofdzakelijk uit de advisering in Haaglandse<br />

in ruimtelijke ontwikkelingskaders voor<br />

en provinciale ambtelijke projectgroepen en coördinatieoverleg.<br />

de middellange termijn:<br />

Daarnaast bestaat dit werk uit de advisering van het college, voor<br />

a. invloed uitoefenen op en bijdragen aan bestuurlijk overleg binnen Haaglanden en provincie.<br />

bovenlokale beleidsvorming;<br />

b. Dit is al deels uitgevoerd volgens planning. De Stadsvisie 2030 heeft<br />

b. afronden van de Stadsvisie 2030 en<br />

meer tijd gekost en is in december <strong>2008</strong> afgerond. De vertaling van de<br />

ruimtelijke vertaling daarvan in een<br />

Stadsvisie in een Structuurvisie is om deze reden ook vertraagd en start<br />

structuurvisie.<br />

in 2009.<br />

2. Het verder uitwerken van ruimtelijk<br />

ontwikkelingskaders op gebieds- en 2 a. Dit is afgerond volgens planning. De ontwikkelingsvisie is begin <strong>2008</strong><br />

locatieniveau:<br />

afgerond en vastgesteld door de raad. Medio <strong>2008</strong> is de<br />

a. opstellen gebiedsvisie Bleizo;<br />

gemeenschappelijke regeling opgesteld. In de tweede helft van <strong>2008</strong> is<br />

b. opstellen gebiedsvisie A12 zone;<br />

gestart om de ontwikkelingsvisie uit te werken in een<br />

c. opstellen stedenbouwkundige kaders<br />

Stedenbouwkundig Masterplan. Dit gebeurt binnen de<br />

en randvoorwaarden t.b.v. nieuwe<br />

gemeenschappelijke regeling en is medio 2009 afgerond.<br />

ruimtelijk fysieke ontwikkelingen<br />

b. De voorbereiding is gestart in het kader van de Stadsvisie 2030 en<br />

(nieuwe initiatieven) en planologische<br />

Bleizo. Het uitwerken van de gebiedsvisie start na vaststelling van de<br />

procedures.<br />

stadsvisie en gebeurt in 2009.<br />

3. Het juridisch-planologisch verankeren<br />

c. Dit is uitgevoerd volgens planning. Het betreft hier een doorlopende<br />

van ruimtelijke ontwikkelingskaders op<br />

gebieds- en locatieniveau:<br />

activiteit. Het gaat hier om het uitwerken van nieuwe initiatieven.<br />

a. op basis van het<br />

3 a. Van een aantal projecten is de noodzakelijke planvorming nog niet<br />

“Meerjarenprogramma<br />

afgerond. Daardoor is de herziening van de betreffende (voorontwerp)<br />

Bestemmingsplannen” opstellen en in<br />

bestemmingsplannen (Boerhaavelaan, Numico, Denemarkenlaan) nog<br />

procedure brengen van<br />

niet gestart. Om toch te voldoen aan doelstellingen van het<br />

bestemmingsplannen;<br />

Meerjarenprogramma Herziening Bestemmingsplannen, is de<br />

b. afronding handboek digitale<br />

herziening van de bestemmingsplannen Oosterhage en Dorpsstraat<br />

bestemmingsplannen;<br />

naar voren gehaald en al in <strong>2008</strong> gestart.<br />

c. implementatie nieuwe wet- en<br />

b. Dit is afgerond volgens planning.<br />

regelgeving (zoals de Wet op de<br />

c. Dit is afgerond volgens planning.<br />

Ruimtelijke Ordening, de<br />

d. Dit is uitgevoerd volgens planning. Het betreft een doorlopende<br />

Grondexploitatiewet, de Wkpb,<br />

gewijzigde Wm (SMB), Flora- en<br />

activiteit.<br />

Faunawet, de Omgevingsvergunning, 4 Zoals in het Eerste Tussenbericht is aangegeven worden deze<br />

gewijzigde Wgh etc.);<br />

werkzaamheden niet vanuit dit programma verricht. De uitvoering van<br />

d. adviseren, voorbereiden, begeleiden<br />

de motie 36a vindt plaats in het kader van de Visie Openbare Ruimte<br />

van derden en voeren van juridische<br />

procedure voor artikel. 19.1vrijstellingen.<br />

(programma 12).<br />

4. Het instellen van een<br />

(stimulerings)fonds om de ruimtelijk<br />

kwaliteit van de leefomgeving een<br />

kwaliteitsimpuls te geven (motie<br />

voorjaarsdebat 2007)<br />

9.3 (Nieuwe) ruimte voor functies als wonen, werken, voorzieningen, recreatie en groen in<br />

de stad.<br />

Wat zouden we doen? Wat hebben we gedaan?<br />

Activiteiten Toelichting<br />

1. Het definiëren van nieuwe ruimtelijk- 1 Het project Katwijkerlaantracé is nog niet gestart omdat er nog<br />

fysieke projecten (nieuwe initiatieven).<br />

discussie is met de provincie over het schrappen van de reservering<br />

• Het uitvoeren van projecten in fase 1<br />

(“nieuw initiatief”): Katwijkerlaantracé,<br />

voor een railtrace in het Streekplan. Het project Kop Boerhaavelaan is<br />

niet gestart omdat private partijen geen initiatief namen. De<br />

initiatiefnemers voor de herontwikkeling van het Numicoterrein hebben<br />

79 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>


Voorweg 131<br />

• Begeleiden van private nieuwe<br />

initiatieven: Numicoterrein en Kop van<br />

De Boerhavelaan.<br />

2. Het uitvoeren van ruimtelijk- fysieke<br />

projecten:<br />

a. afronden van de projecten BZK<br />

II/AIVD, winkelcentrum Buytenwegh;<br />

b. uitvoeren van projecten in fase 2<br />

(“definitie”) en 3 (“ontwerp”): Culturele<br />

as (CP), Kwadrant, herontwikkeling<br />

Dwarstochten, Denemarkenlaan,<br />

Paltelaan, Vijverhoek,<br />

Gasfabriekterrein ;<br />

c. uitvoeren van projecten in fase 3 en 4<br />

(“realisatie”): Rokkeveen-kantoren,<br />

Lansinghage, van Leeuwenhoeklaan,<br />

Dorpsstraat,Palenstein, Centrum-oost,<br />

Bouwen voor Buytenwegh, Nieuwe<br />

Driemanspolder;<br />

d. uitvoeren van Oosterheem deelplan 2<br />

(fase 4 en 5); deelplan 3 (fase 3 en 4),<br />

Centrumgebied fase 3 en 4 en<br />

Verlengde Australiëweg (fase 3 en 4);<br />

e. begeleiden van private initiatieven<br />

Boerhaavelaan en Zorghart.<br />

4. Indicatoren en (streef)waarden<br />

Programma 9 Inrichting van de stad<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 80<br />

2<br />

initiatiefnemers voor de herontwikkeling van het Numicoterrein hebben<br />

zich beraden op hun plannen en zijn pas aan het einde van <strong>2008</strong> weer<br />

met de gemeente in gesprek gegaan.<br />

Nieuwe initiatieven zijn: de ontwikkeling van woningbouw aan de 2 e<br />

Stationsstraat, de Rottezoom en de Amerikaweg. Voor deze drie<br />

projecten heeft de raad besloten om kredieten beschikbaar te stellen<br />

voor de start van de definitiefase.<br />

a. BZK II en winkelcentrum Buytenwegh. Beiden zijn afgerond.<br />

b. Culturele As: daarvan zijn het Definitief Ontwerp (DO)<br />

stedenbouw en de grondexploitatie vastgesteld. Kwadrant: het<br />

eerste besluit over de selectie van leisure-initiatieven voor het Van<br />

Tuyllpark is genomen. Daarnaast is onderzoek gedaan naar<br />

herhuisvestingsmogelijkheden voor Greg&Baud. Dwarstochten:<br />

de juridische procedure met Tenstone loopt nog door.<br />

Denemarkenlaan: er is onduidelijkheid bij de onderwijsinstellingen<br />

die zich daar zouden vestigen. De ruimtelijke ontwikkeling ligt<br />

daardoor stil. Paltelaan loopt. Vijverhoek: nader onderzoek naar<br />

variant 4 en 5 levert vertraging op in de planning.<br />

Gasfabriekterrein: de subsidiebeschikking van de provincie is<br />

ontvangen, het technisch onderzoek kost meer tijd, de definitiefase<br />

duurt langer.<br />

c. Rokkeveen-kantoren: belangstellenden zetten de plannen in de<br />

ijskast onder invloed van de kredietcrisis. Lansinghage: de<br />

geplande uitgiftes worden niet gehaald omdat kandidaten afhaken.<br />

Van Leeuwenhoeklaan: dit ondervindt vertraging in de uitgiftes.<br />

Dorpsstraat: de laatste locaties worden afgerond. Palenstein: in<br />

overleg met de corporaties is de planning uit de SOK bijgesteld.<br />

Dit betekent een langere doorlooptijd van het project met financiële<br />

gevolgen. De bouw van de Brede School is gestart. De sloop van<br />

de Schoutenhoek heeft niet in <strong>2008</strong> plaatsgevonden en wordt<br />

begin 2009 verwacht. Centrum-Oost: dit project is vertraagd door<br />

wijzigingen in het ontwerp van de projectontwikkelaar, de<br />

vaststelling van de realisatie-overeenkomst en de start bouw<br />

worden hierdoor ook vertraagd. Het ‘Bouwen voor Buytenwegh’<br />

loopt volgens planning. Nieuwe Driemanspolder: er is besloten<br />

voor de DO-fase een uitvoeringsorganisatie in te stellen.<br />

<strong>Zoetermeer</strong> maakt deel uit van deze organisatie.<br />

d. Oosterheem: in <strong>2008</strong> zijn 435 woningen opgeleverd in plaats van<br />

de geplande 627. De vertraging komt met name door de<br />

vertraagde bouw van twee grote appartementencomplexen.<br />

Het Centrum van Oosterheem is vertraagd vanwege<br />

ontwikkelingen op de wereldmarkt voor grondstoffen begin vorig<br />

jaar. Medio dit jaar is dit gevolgd door de kredietcrisis. Met diverse<br />

partijen wordt overlegd over een afnamegarantie voor de<br />

woningen die boven het winkelcentrum gepland zijn.<br />

In algemene zin wordt een stagnatie in de verkoop(snelheid) van<br />

woningen, met name in de duurdere klassen, geconstateerd.<br />

• Op 25 april heeft de Stuurgroep ingestemd met van de<br />

verkavelingsschets voor deelplan 3, vlek A. De ontwikkeling van<br />

vlek A is met ten minste 10 maanden vertraagd wegens de nog<br />

lopende gesprekken met Miss Etam. Ook laat hierdoor de<br />

definitieve verdeling van de woningen door ontwikkelaars op zich<br />

wachten. Pas als er duidelijkheid is over de geluidproblematiek,<br />

wordt besloten over de start van de ontwikkeling. De<br />

onderhandelingen hierover lopen nog met Etam.<br />

• Enkele projecten gaan later in de verkoop omdat woningen die al<br />

in aanbouw zijn ook langer te koop staan.<br />

e. Bij zowel de Boerhaavelaan als bij Zorghart treedt vertraging op<br />

door vertraging in de planvorming bij de initiatiefnemers.<br />

Nr. Effectenindicator<br />

Nulmeting Doel Realisatie Afwijking Bron<br />

(met jaar) <strong>2008</strong> <strong>2008</strong> <strong>2008</strong><br />

9.1 Gemiddelde reistijd op de H structuur (Aziëweg tot<br />

aansluiting A12) i.o. i.o.<br />

Niet goed<br />

meetbaar<br />

-<br />

9.1 Aantal ernstige ongevallen<br />

Aantal verkeersonveilige situaties<br />

24<br />

3<br />

24<br />

3<br />

Bekend in<br />

april<br />

Verkeersveiligheidsmonitor<br />

9.1 Aantal ziekenhuisgewonden per 100.000 inwoners 29 25 Bekend in Haaglanden


Programma 9 Inrichting van de stad<br />

conform doelstelling Haaglanden april<br />

9.2 % van de inwoners dat natuur ervaart<br />

73 -<br />

Zie<br />

programma 3<br />

9.2 Aantal gebieden met verouderde regelingen<br />

Niet meer<br />

- p.m van<br />

toepassing<br />

9.3 Totale woningvoorraad<br />

Aantal nieuw gerealiseerde woningen<br />

Aantal gesloopte woningen<br />

52.066<br />

50.802<br />

487<br />

(1 jan. 2007)<br />

41<br />

51.289<br />

491<br />

0<br />

777<br />

4<br />

0<br />

9.3 Aantal nieuw gerealiseerde m2 b.v.o kantoren<br />

Aantal gesloopte m2 b.v.o kantoren<br />

1.200 0<br />

1.200<br />

10.000 0<br />

10.000<br />

9.3 • Aantal nieuw gerealiseerde m2<br />

bedrijventerrein<br />

-<br />

27.008<br />

Omnibus<br />

enquête<br />

Grondbedrijf<br />

Grondbedrijf<br />

Grondbedrijf<br />

Nr. Prestatie-indicator<br />

Nulmeting Doel Realisatie Afwijking Bron<br />

(met jaar) <strong>2008</strong> <strong>2008</strong> <strong>2008</strong><br />

9.1.2 Afgeronde projecten uitvoeringsprogramma nota<br />

mobiliteit 0<br />

(2007)<br />

2 3 +1<br />

Afdeling<br />

Stadsontwikk<br />

eling<br />

9.2.3 Vastgestelde bestemmings-plannen(cumulatief)<br />

Afdeling<br />

6 5 -1 Stadsontwikk<br />

9.3.1 Oplevering aantal woningen 487 491 4 Grondbedrijf<br />

Oplevering m2 BVO kantoren 0 0 0 Grondbedrijf<br />

Oplevering m2 bedrijfsterrein 10.756 27.008 16.252 Grondbedrijf<br />

Oplevering m2 BVO voorzieningen 6.975 6.975 0 Grondbedrijf<br />

Toelichting op de meetfactoren<br />

Doelstelling 9.1<br />

Voor de bereikbaarheid van de stad is de effectenindicator ‘reistijd op de H-structuur’ opgenomen. Deze indicator blijkt in de<br />

praktijk niet hanteerbaar omdat onvoldoende gegevens beschikbaar zijn om betrouwbaar te zijn. In de programmabegroting<br />

2009 is deze effectenindicator dan ook geschrapt.<br />

Het doel om het aantal ernstige ongevallen en verkeersonveilige situaties voor de komende jaren gelijk te houden, moet bezien<br />

worden in relatie tot de verdere groei van de stad (ontwikkeling en afronding Oosterheem) en de autonome groei van de<br />

mobiliteit. Het aantal verkeersbewegingen en verkeersonveilige situaties neemt door deze groei in absolute zin nog verder toe.<br />

Maar in relatieve zin is sprake van een afname.<br />

De indicator ‘aantal ziekenhuisgewonden’ vormt eigenlijk een dubbeling met de hierboven genoemde indicator en is in de<br />

programmabegroting 2009 geschrapt.<br />

Doelstelling 9.2<br />

De doelstelling ’% van de inwoners dat natuur ervaart‘ is ook opgenomen in programma 3 en daarom geschrapt in programma 9<br />

van de programmabegroting 2009.<br />

De effectenindicator ’aantal gebieden met verouderde regelingen’ is niet meer van toepassing. Eind 2007 is het programma en<br />

de meerjarige doelstelling herijkt. De raad heeft het Meerjarenprogramma Herziening Bestemmingsplannen <strong>2008</strong>-2013<br />

vastgesteld. In dat verband is gekozen voor nieuwe gebiedsaanduidingen en een andere fasering. Sindsdien wordt alleen nog<br />

gerapporteerd op de prestatie-indicator ’aantal vastgestelde bestemmingsplannen’.<br />

Doelstelling 9.3<br />

De prestatie-indicator ‘oplevering woningen’ (487) betreft een saldo waarbij ook de sloop van Schoutenhoek is verrekend. In<br />

feite is het dus een saldo nieuwbouw minus sloop en niet alleen de oplevering.<br />

Het doel was in <strong>2008</strong> 802 woningen op te leveren.<br />

eling<br />

81 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>


Programma 9 Inrichting van de stad<br />

5. Wat heeft het gekost en opgebracht ?<br />

Financieel resultaat Bedragen * 1.000<br />

Primitieve<br />

begroting <strong>2008</strong><br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 82<br />

Begroting <strong>2008</strong><br />

na wijzigingen<br />

Rekening<br />

<strong>2008</strong><br />

Afwijking<br />

<strong>2008</strong><br />

Lasten 78.902 139.382 107.200 32.182<br />

Baten 86.252 152.237 111.108 -41.129<br />

Saldo resultaat voor bestemming -7.350 -12.855 -3.908 -8.947<br />

Geautoriseerde mutaties reserves:<br />

Toevoegingen aan reserves 16.715 33.122 18.341 14.781<br />

Onttrekkingen aan reserves 5.865 16.478 11.121 -5.357<br />

Saldo mutaties reserves 10.850 16.644 7.220 9.424<br />

Saldo resultaat na geautoriseerde bestemming 3.500 3.789 3.312 477<br />

Toelichting op de afwijkingen onder de lasten: grondexploitatie voordeel 26.212.000,<br />

overig voordeel 5.970.000<br />

1. Een voordeel van 26.212.000.000 op grondexploitaties.<br />

De investeringskosten zijn mede als gevolg van vertraging bij projecten in <strong>2008</strong> aanzienlijk<br />

achtergebleven bij de raming. De ramingbedragen zijn nog gebaseerd op de herziene<br />

grondexploitaties met peildatum 1 januari <strong>2008</strong>. Deze zijn inmiddels herzien per 1 januari 2009 en<br />

daarin is de fasering van de investeringskosten geactualiseerd op basis van voortschrijdend inzicht<br />

over de voortgang in de projecten. De herziening van de grondexploitatie per 1 januari 2009 is op 6<br />

april 2009 door de gemeenteraad vastgesteld.<br />

Het saldo van de baten en lasten per complex wordt , rekeninghoudend met de mutaties reserves, als<br />

mutatie voorraden verantwoord. Het achterblijven van de baten en lasten ten opzichte van de raming<br />

kan leiden tot een lagere mutatie voorraden. Dat geldt zowel voor de lasten als baten. Zo vallen de<br />

lasten voor Oosterheem 34,4 miljoen lager uit dan geraamd.<br />

Voor de vastgestelde grondexploitaties zijn bij de herziening per 1 januari 2009, vastgesteld in de<br />

raadsvergadering van 6 april, de verschillen zowel in de gerealiseerde als de nog te maken kosten<br />

per grondexploitatie uitgebreid toegelicht. De belangrijkste afwijkingen die nog niet eerder zijn<br />

toegelicht betreffen:<br />

Dorpsstraat; nadeel 16,7 miljoen<br />

Zoals gemeld in het concernverslag 2007 is de administratieve afsluiting van het complex<br />

doorgeschoven naar <strong>2008</strong>. Deze afwikkeling is in <strong>2008</strong> niet geraamd en dat verklaart de<br />

overschrijding. Zie ook de toelichting bij de afwijking onder de baten.<br />

Palenstein; nadeel 3,8 miljoen<br />

Ten laste van het resultaat <strong>2008</strong> is de voorziening nadelig complex Palenstein opgehoogd van 9,4<br />

miljoen naar 19,1 miljoen. Dit is de contante waarde van de grondexploitatie per 1 januari 20009. In<br />

de begroting <strong>2008</strong> is nog uitgegaan van een gefaseerde vorming van de voorziening nadelig complex<br />

Palenstein. Daartegenover staan lagere investeringkosten en een lagere mutatie voorraden. Dat<br />

verklaart met name de overschrijding onder de lasten van Palenstein.<br />

2. Een voordeel van 5.970.000 op overig.<br />

Het voordeel van 5.970.000 wordt voor een belangrijk deel bepaald doordat investeringen in bovengemeentelijke<br />

plannen ( 4.100.000) en gemeentelijke plannen ( 1.172.000) achterblijven bij de<br />

ramingen.<br />

De onderschrijdingen in de bovengemeentelijke plannen hebben betrekking op projecten zoals de<br />

aansluitingen A12 ( 2.577.000): Afrikaweg, Oostweg, Lus Zuidweg, het Investeringsprogramma<br />

Regionale Fietspaden ( 1.010.010) en de jaarschijf <strong>2008</strong> Mobiliteit ( 1.222.000). Voor een deel van<br />

deze plannen is in <strong>2008</strong> gestart met voorbereidende werkzaamheden dan wel zijn deelprojecten in<br />

uitvoering maar nog niet volledig gerealiseerd. Terwijl in de ramingbedragen de totale kosten van het


Programma 9 Inrichting van de stad<br />

plan zijn opgenomen. Dat verklaart dat deze plannen een onderschrijding te zien geven. Overigens<br />

wordt verwacht dat veel van deze projecten in 2009 gerealiseerd kunnen worden.<br />

De onderschrijding in de gemeentelijke plannen heeft voor een bedrag 717.000 betrekking op het<br />

krediet “Het land, de stad en de plas”. De Dienst Landelijk Gebied heeft besloten een deel van de<br />

projecten, waarin de gemeente deelneemt op basis van cofinanciering, te stoppen dan wel over te<br />

hevelen naar de Provincie of het Stadsgewest Haaglanden. Dat verklaart waarom het krediet een<br />

onderschrijding te zien geven.<br />

Toelichting op de afwijkingen onder de baten: grondexploitatie nadeel 37.691.000, overig<br />

nadeel 3.438.000<br />

1. Een nadeel van 37.691.000 op grondexploitaties.<br />

Ook hier geldt dat de ramingbedragen nog zijn gebaseerd op de herziene grondexploitaties met<br />

peildatum 1 januari <strong>2008</strong>. Deze zijn inmiddels herzien per 1 januari 2009 en daarin is de fasering van<br />

de opbrengsten geactualiseerd op basis van voortschrijdend inzicht over de voortgang in de projecten.<br />

Het saldo van de kosten en opbrengsten wordt via een mutatie voorraden geactiveerd als<br />

onderhanden werken. Lagere investeringskosten en opbrengsten leiden per saldo ook tot een lagere<br />

mutatie voorraden. Voor Oosterheem geldt dat met name door achterblijvende grondopbrengsten de<br />

baten 29,7 lager uitvallen dan geraamd.<br />

Voor de vastgestelde grondexploitaties zijn in de herziening per 1 januari 2009, vastgesteld in de<br />

raadsvergadering van 6 april, de verschillen zowel in de gerealiseerde als de nog te maken<br />

opbrengsten per grondexploitatie uitgebreid toegelicht. De belangrijkste afwijkingen die nog niet<br />

eerder zijn toegelicht betreffen:<br />

Dorpsstraat; voordeel 19,7 miljoen. Zoals gemeld in het concernverslag 2007 is de administratieve<br />

afsluiting van het complex doorgeschoven naar <strong>2008</strong>. Deze afwikkeling is in <strong>2008</strong> niet geraamd en dat<br />

verklaart het voordeel van 19,7 miljoen. Het betreft de vrijval van de voorziening nadelige complex<br />

Dorpsstraat. Zie ook de toelichting bij de afwijking onder de lasten.<br />

2. Een nadeel van 3.438.000 op overig.<br />

Het nadeel van 3.438.000 wordt voor een belangrijk deel verklaard doordat de opbrengsten die een<br />

relatie hebben met de investeringen in bovengemeentelijke plannen ( 2.174.000) en gemeentelijke<br />

plannen ( 781.000) lager uitvallen dan geraamd. Dat komt omdat de voor de verschillende projecten<br />

te ontvangen subsidies van het Rijk en het Stadsgewest Haaglanden lager uitvallen. Dat wordt<br />

veroorzaakt doordat de geraamde investeringskosten evenmin in <strong>2008</strong> volledig hebben<br />

plaatsgevonden.<br />

Toelichting op de afwijkingen bij de toevoegingen aan de reserves ad 14.781.000 (voordelig)<br />

1. Grondexploitaties ; 14,6 miljoen lagere onttrekking aan reserves.<br />

In de begroting is uitgegaan van de geprognosticeerde stortingen in de MIP-reserve en de reserve<br />

versterking financiële positie grondbedrijf op basis van de grondexploitaties per 1 januari <strong>2008</strong>. De<br />

werkelijke stortingen zijn gebaseerd op de herziene grondexploitaties per 1 januari 2009.<br />

De herziening van de grondexploitatie Oosterheem per 1 januari 2009 geeft, rekeninghoudend met de<br />

besluitvorming over het centrumplan, voor de contante waarde van het resultaat een verbetering te<br />

zien van 10,6 miljoen. Ondanks minder gronduitgiften in <strong>2008</strong> dan geraamd, leidt de verbetering<br />

van het resultaat ertoe dat 1,5 miljoen meer gestort kan worden. Ook de afsluiting van de<br />

grondexploitaties Centrum-West en Dorpsstraat leiden ertoe dat 4,0 meer gestort kan worden dan<br />

geraamd.<br />

Tegenover deze hogere stortingen van in totaal 5,5 miljoen staan lagere storingen dan geraamd<br />

voor een bedrag van 20,3 miljoen. De belangrijkste daarvan zijn lagere stortingen in de reserve MIP<br />

en de reserve versterking financiële positie grondbedrijf als gevolg van het achterblijven van de<br />

grondverkopen in Lansinghage ( 4,2 miljoen) en Restgronden afgesloten complexen ( 1,5 miljoen)<br />

en een niet gerealiseerde storting in de reserve exploitatietekort Palenstein ( 2,0 miljoen). Het<br />

verschil wordt voorts in belangrijke mate bepaald door mutaties met eerdergenoemde reserves en in<br />

verband met het treffen van de voorziening Palenstein ( 6,6 miljoen), een deel van de voorziening<br />

nadelig complex Culturele As ( 1,9 miljoen) en de afwaardering ( 2,3 miljoen) van de panden<br />

Franklinstraat/ Edisonstraat.<br />

83 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>


Programma 9 Inrichting van de stad<br />

Toelichting op de afwijkingen bij de onttrekkingen aan de reserves ad 5.357.000 (nadelig)<br />

1. Grondexploitaties; 3,1 miljoen lagere onttrekking aan reserves.<br />

Het vrijvallen van middelen uit de risicoreserve heeft een directe relatie met het niveau van de<br />

investeringen en opbrengsten. Omdat de investeringskosten en opbrengsten achterblijven bij de<br />

ramingbedragen valt de onttrekking uit de risicoreserve 2,0 miljoen lager uit, waarvan 1,6 miljoen<br />

betrekking heeft op Oosterheem.<br />

In <strong>2008</strong> hebben grondaankopen plaatsgevonden waarvan de onrendabele top ad 0,2 miljoen vanuit<br />

de bestemmingsreserve Strategische Aankopen is gefinancierd. Dat leidt ertoe dat de onttrekking uit<br />

de reserve 0,4 miljoen lager uitvalt dan geraamd.<br />

2. Lagere onttrekking overig 2,3 miljoen.<br />

De investeringen in bovengemeentelijke en gemeentelijke plannen worden gefinancierd door<br />

subsidies van onder andere het Rijk en het Stadsgewest Haaglanden en daarvoor gereserveerde<br />

middelen in de reserves. Doordat de investeringskosten lager uitvallen dan geraamd vallen de<br />

subsidies van het Rijk en het Stadsgewest Haaglanden (zie toelichting afwijkingen onder de baten)<br />

eveneens lager uit en behoeft minder te worden onttrokken aan de reserves. Dat verklaart in<br />

belangrijke mate in geautoriseerde onttrekkingen aan de reserves.<br />

Toelichting resultaat na geautoriseerde bestemming<br />

Met betrekking tot personele kosten en inhuur is een voordeel gerealiseerd van ongeveer 195.000<br />

als gevolg van vacatureruimte en een hogere productiviteit die slechts gedeeltelijk is ingezet voor<br />

inhuur van derden. Daarnaast is vanuit de EBO -gedachte 122.000 prijsindexatie niet ingezet. Ook<br />

werd een voordeel behaald door de vrijval van kapitaallasten voor Wauw 3 van 102.000.<br />

Tegenover deze voordelige verschillen staat een nadelig verschil als gevolg van kosten van een<br />

extern bureau voor de uitvoering van een algemeen intern controle onderzoek ( 103.000) waren niet<br />

begroot. Deze afwijking is gemeld in het Tweede Tussenbericht.<br />

Dat zijn de belangrijkste verklaringen (> 100.000) voor het voordelig resultaat van 477.000.<br />

Financieel resultaat na geautoriseerde bestemming Bedragen * 1.000<br />

Lasten per product<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 84<br />

Begroting <strong>2008</strong><br />

na wijziging<br />

Rekening<br />

<strong>2008</strong><br />

Afwijking<br />

<strong>2008</strong><br />

002.21 - ADMINISTRATIEF VASTGOEDSYSTEEM 272 246 26<br />

810.11 - STRATEGIE EN PROGRAMMACOORDINATIE 1.726 1.266 460<br />

810.23 - BOVENGEMEENTELIJKE PLANNEN 9.823 5.726 4.097<br />

810.63 - GEMEENTELIJKE PLANNEN 3.212 2.040 1.172<br />

830.01 - NOG u t v WERKEN AFGESL.COMPL. (Grondbedrijf) 0 0 0<br />

830.02 - VERSPREIDE PERCELEN (GRONDBEDRIJF) 619 4.531 -3.912<br />

830.03 - GRONDEN ZONDER GRONDEXPL.-BEREKENING 18.024 18.212 -188<br />

830.04 - BIJZONDERE PROJECTEN (GRONDBEDRIJF) 2.046 1.908 138<br />

830.05 - GRONDEXPLOITATIE DWARSTOCHT 1.801 677 1.124<br />

830.06 - GRONDBEDRIJF OVERIGE 7.597 2.807 4.790<br />

830.10 - GRONDEXPLOITATIE KANTORENPARK ROKKEVEEN 2.160 371 1.789<br />

830.11 - GRONDEXPLOITATIE LANSINGHAGE 5.242 26 5.216<br />

830.18 - GRONDEXPLOITATIE OOSTERHEEM 68.960 36.554 32.406<br />

830.19 - GRONDEXPLOITATIE CENTRUM-WEST 3.385 3.386 -1<br />

830.20 - GRONDEXPLOITATIE ZEGWAARTSEWEG NOORD 2.602 674 1.928<br />

830.21 - GRONDEXPLOITATIE BUYTENWEGH 1.518 87 1.431<br />

830.22 - GRONDEXPLOITATIE DELFTSEWALLEN 130 153 -23<br />

830.25 - GRONDEXPLOITATIE DORPSSTRAAT 0 19.666 -19.666<br />

830.26 - GRONDEXPLOITATIE CENTRUM-OOST 3.181 144 3.037<br />

830.29 - GRONDEXPL. RESTGRONDEN AFGESLOTEN COMPL. 4.041 1.629 2.412


Programma 9 Inrichting van de stad<br />

830.32 - GRONDEXPLOITATIE V.LEEUWENHOEKLAAN 8.287 2.534 5.753<br />

830.42 - GRONDEXPLOITATIE PALENSTEIN 8.044 3.397 4.647<br />

830.51 - GRONDEXPL. WINKELCENTRUM BUYTENWEGH 392 392 0<br />

830.52 - GRONDEXPLOITATIE CULTURELE AS 6.335 4.870 1.465<br />

830.53 - GRONDEXPLOITATIE SCHOLENLOCATIE PALTELAAN 46 11 35<br />

830.54 - LEISURE ACTIVITEITEN EN VAN TUYLL SPORTPARK 140 0 140<br />

830.71 - GRONDEXPLOITATIE VAN TUYLLSPORTPARK ZUID 1 738 -737<br />

830.72 - GRONDEXPLOITATIE KWADRANT 345 908 -563<br />

913.03 - OVERIGE FINANCIELE MIDDELEN 10.867 11.292 -425<br />

922.30 - ALGEMENE BATEN ENLASTEN HA-RU: (bedrijfsvoering) 1.710 1.297 413<br />

Totaal programmalasten 172.504 125.541 46.963<br />

Baten per product<br />

002.21 - ADMINISTRATIEF VASTGOEDSYSTEEM 0 0 0<br />

810.11 - STRATEGIE EN PROGRAMMACOORDINATIE 1.235 866 -369<br />

810.23 - BOVENGEMEENTELIJKE PLANNEN 9.419 5.317 -4.102<br />

810.63 - GEMEENTELIJKE PLANNEN 1.195 146 -1.049<br />

830.01 - NOG u t v WERKEN AFGESL.COMPL. (Grondbedrijf) 0 0 0<br />

830.02 - VERSPREIDE PERCELEN (GRONDBEDRIJF) 619 4.531 3.912<br />

830.03 - GRONDEN ZONDER GRONDEXPL.-BEREKENING 18.024 18.212 188<br />

830.04 - BIJZONDERE PROJECTEN (GRONDBEDRIJF) 2.046 1.857 -189<br />

830.05 - GRONDEXPLOITATIE DWARSTOCHT 1.801 677 -1.124<br />

830.06 - GRONDBEDRIJF OVERIGE 7.693 2.903 -4.790<br />

830.10 - GRONDEXPLOITATIE KANTORENPARK ROKKEVEEN 2.160 371 -1.789<br />

830.11 - GRONDEXPLOITATIE LANSINGHAGE 5.242 26 -5.216<br />

830.18 - GRONDEXPLOITATIE OOSTERHEEM 68.960 36.554 -32.406<br />

830.19 - GRONDEXPLOITATIE CENTRUM-WEST 3.385 3.386 1<br />

830.20 - GRONDEXPLOITATIE ZEGWAARTSEWEG NOORD 2.602 674 -1.928<br />

830.21 - GRONDEXPLOITATIE BUYTENWEGH 1.518 87 -1.431<br />

830.22 - GRONDEXPLOITATIE DELFTSEWALLEN 130 153 23<br />

830.25 - GRONDEXPLOITATIE DORPSSTRAAT 0 19.666 19.666<br />

830.26 - GRONDEXPLOITATIE CENTRUM-OOST 3.181 144 -3.037<br />

830.29 - GRONDEXPL. RESTGRONDEN AFGESLOTEN COMPL. 4.041 1.629 -2.412<br />

830.32 - GRONDEXPLOITATIE V.LEEUWENHOEKLAAN 8.287 2.534 -5.753<br />

830.42 - GRONDEXPLOITATIE PALENSTEIN 7.940 3.293 -4.647<br />

830.51 - GRONDEXPL. WINKELCENTRUM BUYTENWEGH 392 392 0<br />

830.52 - GRONDEXPLOITATIE CULTURELE AS 6.335 4.870 -1.465<br />

830.53 - GRONDEXPLOITATIE SCHOLENLOCATIE PALTELAAN 46 11 -35<br />

830.54 - LEISURE ACTIVITEITEN EN VAN TUYLL SPORTPARK 140 0 -140<br />

830.71 - GRONDEXPLOITATIE VAN TUYLLSPORTPARK ZUID 1 738 737<br />

830.72 - GRONDEXPLOITATIE KWADRANT 345 908 563<br />

913.03 - OVERIGE FINANCIELE MIDDELEN 11.785 12.283 498<br />

922.30 - ALGEMENE BATEN ENLASTEN HA-RU: (bedrijfsvoering) 193 2 -191<br />

Totaal programmabaten 168.715 122.229 -46.486<br />

85 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>


2.10 Programma 10 - Economie<br />

Programma 10 Economie<br />

1. Algemene doelstelling<br />

Doelstelling van het economisch beleid van <strong>Zoetermeer</strong> is het in stand houden en bevorderen van een<br />

gezonde economie. Een gezonde economie met gedifferentieerde bedrijvigheid en werkgelegenheid<br />

die goed aansluiten bij de omvang en het opleidingsniveau van onze beroepsbevolking en die een<br />

goede, op de toekomst gerichte voorzieningenstructuur biedt aan onze inwoners, instellingen en<br />

bedrijven.<br />

2. De doelstellingen<br />

Wat hebben we bereikt?<br />

10.1 Vestiging van nieuwe bedrijvigheid, behoud bestaande bedrijven en groei van de<br />

werkgelegenheid (CP)<br />

De doelstelling is:<br />

Toelichting<br />

Het betreft een doorlopende, meerjarige doelstelling. De acquisitie is voornamelijk gericht op de speerpunten Bestuur & Belang,<br />

ICT en Leisure.<br />

In <strong>2008</strong> is het aantal nieuwe vestigingen als gevolg van acquisitie hoger dan geraamd. Daarentegen is het aantal nieuwe<br />

prospects (nieuwe contacten) lager dan verwacht. Dit komt doordat met name in de tweede helft van het jaar de investeringen<br />

van nieuwe bedrijven buiten <strong>Zoetermeer</strong> duidelijk afnamen. Met name ook op internationaal gebied wierp de financiële crisis<br />

haar schaduw vooruit. Het aantal nieuwe prospects via het samenwerkingsverband West Holland Foreign Investment Agency<br />

(WFIA) was beduidend lager dan in 2007. Ook het resultaat van uiteindelijke vestigers was met 1 bedrijf met 1 arbeidsplaats bij<br />

de start (bedrijf verwacht wel in 3 jaar te groeien naar 15 arbeidsplaatsen) uiterst mager (zie verder onder 10.1.3 activiteiten).<br />

De werkgelegenheid in <strong>Zoetermeer</strong> is desondanks naar verwachting aanzienlijk toegenomen door een groeiend aantal<br />

bedrijven dat zich vestigt, uitbreidt of start. Aan het begin van <strong>2008</strong> bedroeg het aantal banen ruim 51.000 (inclusief parttimers<br />

en uitzendkrachten). Dit blijkt uit een nieuwe telling op basis van een verbeterde systematiek van het stadsgewestelijk<br />

bedrijvenregister. De herberekende cijfers voor 2006 geven circa 46.200 arbeidsplaatsen aan. Dus in de periode 2006-<strong>2008</strong> is<br />

sprake van een toename van circa 4.800 banen.<br />

De toename van de werkgelegenheid in <strong>2008</strong> is nog niet exact bekend. Wel is bekend dat het aantal vestigingen met ruim 200<br />

is gestegen. Naar schatting zijn hier 800 tot 1000 arbeidsplaatsen mee gemoeid. We mogen dan ook stellen dat de taakstelling<br />

van het Collegeprogramma (+ 6000 banen) goed op schema ligt.<br />

10.2 Betere aansluiting van vraag en aanbod op de arbeidsmarkt (CP)<br />

De doelstelling is:<br />

Toelichting<br />

Het betreft een doorlopende, meerjarige doelstelling. Daarbij zijn meerdere partijen van elkaar afhankelijk.<br />

Deze doelstelling wordt vooral ingevuld in het kader van de Sociaal Economische Agenda. In alle reguliere contacten met<br />

nieuwe en gevestigde bedrijven brengen de accountmanagers van Economische Zaken (EZ) de vraag naar personeel en het<br />

aanbod van werkzoekenden uit <strong>Zoetermeer</strong> bij elkaar. Mogelijke matches worden vervolgens doorgeleid naar de afdeling Werk,<br />

Zorg en Inkomen (WZI). De werkmakelaars van die afdeling brengen in nauwe samenwerking en afstemming met het UWV-<br />

WERKbedrijf de match tussen werkgever en werkzoekende tot stand.<br />

10.3 Een aantrekkelijk en gevarieerd vestigingsmilieu voor bedrijven (CP)<br />

De doelstelling is:<br />

Toelichting<br />

Het betreft een doorlopende, meerjarige doelstelling. Meerdere factoren zijn van invloed op de kwaliteit van het vestigingsmilieu,<br />

maar vooral ook op de manier waarop de ondernemers het vestigingsklimaat beleven.<br />

Diverse activiteiten moeten tezamen bijdragen aan een verbeterd vestigingsklimaat. Bijvoorbeeld de revitalisering van<br />

bedrijventerreinen en winkelcentra, het terugdringen van de administratieve lastendruk, het gemeentelijk inkoop- en<br />

aanbestedingsbeleid, de communicatie met de gemeente en dergelijke. Zij hebben in <strong>2008</strong> regelmatig in de verschillende<br />

overleggremia met het bedrijfsleven op de agenda gestaan. De uitvoering ervan vindt voor het merendeel plaats onder de<br />

noemer van de Sociaal Economische Agenda. Het jaarverslag <strong>2008</strong> van het SEA stelt dat de goede weg is ingeslagen en dat er<br />

concrete vorderingen zijn gemaakt. Op verzoek van het Sociaal Economisch Platform kriigt een aantal activiteiten ook in 2010<br />

(en mogelijk daarna) een vervolg.<br />

De tweede benchmark naar het vestigingsklimaat voor het bedrijfsleven vindt in het eerste kwartaal van 2009 plaats. Pas dan<br />

wordt bekend of de hierboven genoemde vorderingen zich ook laten vertalen in een hogere score dan eind 2006 (gemiddeld<br />

6,7).<br />

10.4 Groei van startende bedrijvigheid en nieuwe initiatieven (CP)<br />

De doelstelling is:<br />

Toelichting<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 86


Programma 10 Economie<br />

Het betreft een doorlopende, meerjarige doelstelling, die ook in SEA- verband is uitgevoerd.<br />

De uitvoering van het startersbeleid heeft in breder verband plaatsgevonden, zowel binnen de gemeente (EZ, WZI), als mede<br />

met de Kamer van Koophandel (KvK) en RVOZ. Doel is te komen tot een bundeling van de startersadvisering, de<br />

microfinanciering, het mentorproject en nog veel meer. Het voorstel ‘Stimulering startende bedrijvigheid en nieuwe initiatieven’ is<br />

in juli <strong>2008</strong> onder de aandacht gebracht van de raad.<br />

Mede in het kader van het programma Kenniseconomie en Innovatie <strong>Zoetermeer</strong> (KIZ) is met een aantal partijen overleg gestart<br />

over diverse vormen van huisvesting voor startende ondernemers. Daarbij kwamen mogelijkheden aan de orde als de<br />

innovatiefabriek, low-budgetruimten, facility centres, etcetera. Het gaat hierbij zowel om bestaande als om nieuw te ontwikkelen<br />

ruimten. Naar verwachting worden een of meer projecten in 2009 concreet.<br />

10.5 Een kwalitatief goede en op de toekomst gerichte voorzieningenstructuur<br />

De doelstelling is:<br />

Toelichting<br />

Het betreft een doorlopende, meerjarige doelstelling, die deels ook in SEA-verband zijn beslag krijgt.<br />

Er zijn meerdere initiatieven genomen om het economisch voorzieningenpakket te verbreden of kwalitatief te verbeteren.<br />

Bijvoorbeeld door de revitalisering van winkelcentra, het faciliteren van leisureprojecten, door horeca en door het realiseren van<br />

verblijfsvoorzieningen. Met uitzondering van Meerzicht, de Oranjelaan en het Piet Heinplein zijn in alle winkelcentra plannen in<br />

de maak, worden ze uitgevoerd of zijn ze aan afronding toe. Het gaat er vooral om het comfort voor de consument te<br />

verbeteren. Dus ruimere, toegankelijkere winkels, een aantrekkelijke aankleding en meer veiligheid. Met de Culturele As zullen<br />

Stadshart en Dorpsstraat een eenheid worden. Daardoor worden zij aantrekkelijker voor de (regionale) consument.<br />

Het aantal horecavestigingen is licht toegenomen, met name rond de Dorpsstraat. De situatie zal verder verbeteren door de<br />

versoepeling van bestemmingsplannen in het Stadscentrum, de realisatie van Cadenza en de uitgifte van diverse horecapunten<br />

rond de stad.<br />

Het afgelopen jaar is met een groot aantal initiatiefnemers van leisure-projecten gesproken. Gebiedsvisies zijn of worden<br />

gemaakt en selectieprocedures zijn in gang gezet. Zo faciliteert de gemeente de voor <strong>Zoetermeer</strong> interessante initiatieven.<br />

Het programma Kenniseconomie en Innovatie <strong>Zoetermeer</strong> (KIZ) is volop in uitvoering. Een nieuwe opleiding Information<br />

Security Management is succesvol gestart aan de Academie voor ICT en Media. Daarnaast heeft het Kennisfestival Zuid<br />

Holland in <strong>Zoetermeer</strong> plaatsgevonden. De realisatie van de Zuid Holland Internet Exchange (ZHIX) heeft vertraging opgelopen<br />

doordat de SBBZ (Stichting Beveiliging Bedrijventerreinen <strong>Zoetermeer</strong>) is afgehaakt.<br />

3. De activiteiten<br />

10.1 Vestiging van nieuwe bedrijvigheid, behoud bestaande bedrijven en groei van de<br />

werkgelegenheid (CP)<br />

Wat zouden we doen? Wat hebben we gedaan?<br />

Activiteiten Toelichting<br />

1. Opstellen gerichte acquisitieplannen 1 Dit is uitgevoerd volgens planning en een doorlopende activiteit.<br />

(op basis van marktanalyse<br />

Acquisitieplan Oosterhage is opgesteld. Accountplannen zijn opgesteld<br />

Economische Potenties <strong>Zoetermeer</strong>).<br />

voor de aanwezige ’clusters’ in <strong>Zoetermeer</strong>. Denk aan bijvoorbeeld het<br />

2. (Economische) city marketing,<br />

bestuur en belangenorganisaties, het ICT cluster, het olie en gas<br />

promotie, acquisitie van bedrijven,<br />

netwerken en leggen en onderhouden<br />

cluster, het medisch-technologische cluster, etcetera.<br />

van contacten met bedrijfsleven / 2 Dit is uitgevoerd volgens planning en een doorlopende activiteit.<br />

intermediairs.<br />

De gemeente heeft deelgenomen aan de Ondernemersbeurs<br />

3. Begeleiding vestigingsproces nieuwe<br />

<strong>Zoetermeer</strong> in Silverdome en aan de nationale vastgoedbeurs Provada.<br />

bedrijven / verhuizers.<br />

Daarnaast is de gemeente vertegenwoordigd op diverse<br />

4. Monitoring van vragen en<br />

netwerkbijeenkomsten (o.a. van werkgeversorganisatie VNO/NCW).<br />

ontwikkelingen vanuit bestaand<br />

Ook heeft periodiek overleg plaatsgevonden met de relevante<br />

bedrijfsleven (via bedrijfsbezoeken,<br />

overige directe contacten, etc.).<br />

vastgoedpartijen die in <strong>Zoetermeer</strong> actief zijn.<br />

5. Accountmanagement ingeval van 3 Dit is uitgevoerd volgens planning en een doorlopende activiteit. In het<br />

vragen zittend bedrijfsleven binnen en<br />

eerste half jaar trok de vraag aan in <strong>Zoetermeer</strong> en daarbuiten. In de<br />

buiten de gemeentelijke organisatie.<br />

tweede helft van het jaar was er sprake van een lichte teruggang van<br />

6. Regelmatig (bestuurlijk) overleg met<br />

het gevestigde bedrijfsleven en<br />

met name bedrijven buiten <strong>Zoetermeer</strong>.<br />

intermediaire organisaties (Raad voor 4 Dit is uitgevoerd volgens planning en een doorlopende activiteit.<br />

ondernemend <strong>Zoetermeer</strong>,<br />

In <strong>2008</strong> zijn vanwege de toename van directe vragen minder<br />

Detailhandels-vereniging <strong>Zoetermeer</strong>,<br />

KvK, MKB, etc.).<br />

bedrijfsbezoeken afgelegd.<br />

5 Dit is uitgevoerd volgens planning en een doorlopende activiteit.<br />

6<br />

Dit is uitgevoerd volgens planning en een doorlopende activiteit.<br />

10.2 Betere aansluiting van vraag en aanbod op de arbeidsmarkt (CP)<br />

Wat zouden we doen? Wat hebben we gedaan?<br />

Activiteiten Toelichting<br />

1. Bijdragen aan (het jaarprogramma) van 1 Dit is uitgevoerd volgens planning. Het betreft een doorlopende activiteit<br />

de <strong>Zoetermeer</strong>se Sociaal Economische in <strong>2008</strong>. De bijdragen aan (het jaarprogramma) van de <strong>Zoetermeer</strong>se<br />

87 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>


Agenda 2006-2010.<br />

0. Vanuit accountmanagement EZ<br />

bemiddelen tussen bedrijven en<br />

arbeidsbemiddelende instanties.<br />

3. Bijdragen aan programma’s ter<br />

verbetering arbeidsmarkt<br />

(Samenwerking Onderwijs<br />

Bedrijfsleven / SOB, etc.).<br />

4. Verkennen van de mogelijkheden van<br />

trainings- en arbeidsplekken bij<br />

bedrijven en het bijdragen aan de<br />

uitvoering ervan.<br />

Programma 10 Economie<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 88<br />

2<br />

3<br />

4<br />

Sociaal Economische Agenda zijn in uitvoering. Daaronder valt het<br />

informeren en enthousiasmeren van bedrijven om mee te helpen de<br />

aansluiting van het onderwijs op de arbeidsmarkt te verbeteren en<br />

concrete leerwerkprogramma’s te leveren. Concrete producten in dit<br />

kader komen hierna aan de orde.<br />

Dit is uitgevoerd volgens planning. Er is gewerkt aan een integraal<br />

gemeenschappelijk concept om vraag en aanbod op de arbeidsmarkt<br />

beter af te stemmen. De gemeente <strong>Zoetermeer</strong>, UWV-WERKbedrijf,<br />

DSW en het ID College hebben samen het ‘Werkgeversservicepunt<br />

<strong>Zoetermeer</strong>’ vormgegeven. Daar staat de vraag van de klant<br />

(werkzoekende en werkgever) centraal. In nauwe samenwerking en<br />

afstemming met het <strong>Zoetermeer</strong>se bedrijfsleven (werkgevers, RVOZ,<br />

DVZ, KvK, etc.) wordt geleidelijk aan het portfolio van het<br />

Werkgeversservicepunt ingevuld. De wensen en mogelijkheden aan<br />

werkgeverszijde worden met name door de werkmakelaars van het<br />

Werkgeversservicepunt <strong>Zoetermeer</strong> en de accountmanagers EZ<br />

gezamenlijk ingevuld.<br />

Dit is uitgevoerd volgens planning.<br />

In <strong>2008</strong> zijn arrangementen/package deals gesloten met <strong>Zoetermeer</strong>se<br />

ondernemers over het plaatsen van werkzoekenden. Het gaat om<br />

beveiligheidsbedrijf Capricorn en Scholte Transport Groep. Daarnaast<br />

zijn er afspraken gemaakt met EVO, Conexxion, VIP TAX, Redmail,<br />

GOM, OBT Drukkerij, en Mailprofs. Met de volgende bedrijven zijn<br />

nieuwe contacten gelegd: Trekpleister, Iron Mountain, de<br />

Belastingdienst, Clean Lease Fortex, Snowworld/Burggolf en Taxibedrijf<br />

vd Heuvel. Met Aldi wordt gesproken over een convenant voor het<br />

plaatsen van werkzoekenden in haar nieuwe distributiecentrum op het<br />

bedrijventerrein Prisma. Daarnaast heeft de gemeente <strong>Zoetermeer</strong> de<br />

afgelopen periode sterk geïnvesteerd in haar relatie met ketenpartijen<br />

(<strong>Zoetermeer</strong>se werkgevers, koepelorganisaties en toeleidende<br />

organisaties op het terrein van werk en inkomen). Deze investering is<br />

vertaald naar een lokaal convenant ‘Diversiteit en gelijke behandeling in<br />

bedrijf’. De gemeente <strong>Zoetermeer</strong>, WERKbedrijf, koepelorganisaties,<br />

<strong>Zoetermeer</strong>se werkgevers en toeleidende organisaties op het terrein<br />

van arbeid en sociale zekerheid hebben in totaal 240 vacatures<br />

beschikbaar gesteld voor de instroom van allochtonen, vrouwen,<br />

ouderen (45+) en arbeidsgehandicapten binnen hun bedrijf. Inmiddels<br />

zijn de eerste werknemers geplaatst.<br />

10.3 Een aantrekkelijk en gevarieerd vestigingsmilieu voor bedrijven (CP)<br />

Wat zouden we doen? Wat hebben we gedaan?<br />

Activiteiten Toelichting<br />

1. Beleidsadvisering in het kader van 1 Dit is een doorlopende activiteit, uitgevoerd volgens planning. Aan<br />

(her)ontwikkeling van (nieuwe)<br />

onder meer de projecten Oosterheem, Rokkeveen, Boerhaavelaan en<br />

bedrijven- en kantorenlocaties.<br />

Bleizo is in dit verband geadviseerd. Daarnaast is de<br />

2. Bij elkaar brengen van partijen ten<br />

behoeve van de uitbreiding van<br />

Transformatiestudie afgerond en aan de raad ter kennis gebracht.<br />

bestaande en/of de vestiging van 2 Dit is uitgevoerd volgens planning en een doorlopende activiteit, waarbij<br />

nieuwe bedrijven.<br />

het accent ligt op het relatiebeheer en het versterken van netwerken.<br />

3. Uitvoering plan van aanpak project<br />

“Revitalisering Noordelijke<br />

3 Dit is uitgevoerd volgens planning en een doorlopende activiteit (zie<br />

Bedrijventerreinen”. Dit in nauw<br />

10.2, ad. 1).<br />

overleg met het betrokken<br />

De revitalisering ligt goed op schema en wordt door het betrokken<br />

bedrijfsleven, bedrijvenverenigingen,<br />

bedrijfsleven als zeer positief ervaren. Enkele onderdelen van het plan<br />

KvK, MKB, etc.<br />

van aanpak zijn vertraagd, mede omdat de procedures, het in- en<br />

4. Uitvoeren plan van aanpak<br />

externe overleg en de besluitvorming meer tijd vergen. Dit heeft ertoe<br />

verbeteracties (op grond van<br />

geleid dat het geraamde budget voor <strong>2008</strong> nog niet geheel is benut.<br />

uitkomsten Benchmark<br />

Daarom is het voorstel om het restant budget voor <strong>2008</strong> over te hevelen<br />

Vestigingsklimaat 2006/2007).<br />

naar 2010 voor het parkmanagement van de noordelijke<br />

5. Mede uitvoeren acties terugdringen<br />

bedrijventerreinen. Dat wordt naar verwachting in dat jaar ingevoerd.<br />

administratieve lastendruk.<br />

Het Ruimtelijk Functioneel Plan is in concept afgerond en het<br />

onderzoek parkmanagement is gestart. Het Parkeerplan en het<br />

bewegwijzeringplan zijn inmiddels gereed en er heeft een eerste<br />

schoonmaakactie plaatsgevonden.<br />

4<br />

Dit is een doorlopende activiteit.<br />

In <strong>2008</strong> is met name aandacht besteed aan acties om de regelgeving<br />

en de administratieve lastendruk bij ondernemers te verminderen. Ook<br />

worden de inkoop- en aanbestedingsprocedures van de gemeente<br />

zichtbaarder gemaakt. Bedrijfsleven en gemeenten werken samen in


Programma 10 Economie<br />

5<br />

onder andere SEA-projecten (zie elders).<br />

Dit is een doorlopende activiteit.<br />

Een eerste verbeterslag is afgerond. Een tweede, het snoeien in een<br />

aantal APV-regels, is gestart in het verslagjaar en wordt afgerond in<br />

2009.<br />

10.4 Groei van startende bedrijvigheid en nieuwe initiatieven (CP)<br />

Wat zouden we doen? Wat hebben we gedaan?<br />

Activiteiten Toelichting<br />

1. Uitvoeren plan van aanpak Faciliteren 1 Dit is uitgevoerd volgens planning. Het is een activiteit in SEA verband.<br />

(huisvesting) startende bedrijven via<br />

In juni <strong>2008</strong> heeft het college de beleidsnota ‘Stimulering startende<br />

onder meer overleg met ontwikkelaars<br />

bedrijvigheid en nieuwe initiatieven’ vastgesteld. In september <strong>2008</strong><br />

en beleggers, begeleiding starters (<br />

heeft een werkconferentie plaatsgevonden. Daar hebben organisaties,<br />

i.s.m. KvK en overige instanties).<br />

kennisinstituten en het bedrijfsleven gezamenlijk actiepunten benoemd<br />

2. Het stimuleren van jong<br />

om startende bedrijvigheid in <strong>Zoetermeer</strong> te stimuleren. Het<br />

ondernemersschap en nieuwe<br />

geactualiseerde plan van aanpak is medio <strong>2008</strong> gepresenteerd aan de<br />

initiatieven, via specifieke programma’s raad. Daaropvolgend is tijdens het Kennisfestival op 5 november <strong>2008</strong>,<br />

(<strong>Zoetermeer</strong> Connect, Incubator,<br />

aan bovengenoemde groep het rapport ‘Samenwerken leidt tot meer’<br />

Stichting Nieuwe Bedrijvigheid,<br />

gepresenteerd. Verder is in samenwerking met onder andere de Kamer<br />

Syntens, etc.).<br />

van Koophandel en RVOZ een starterscoördinator aangesteld. Ook is<br />

vooruitgang geboekt bij de formatie van een zogenaamde coachpool<br />

waar (potentiële) startende bedrijven gerichte begeleiding kunnen<br />

inwinnen. Deze coachpool wordt in 2009 operationeel. Daarnaast heeft<br />

ook overleg plaats met diverse initiatiefnemers voor verschillende<br />

vormen van huisvesting voor startende ondernemers. Naar verwachting<br />

leidt dit in 2009 tot concrete resultaten.<br />

2<br />

Dit is een doorlopende activiteit die wordt uitgevoerd volgens planning.<br />

Het incubatorproject is succesvol en wordt mede in relatie met de<br />

voorgaande activiteit (ad 1.) uitgewerkt. Verder zijn voorbereidende<br />

gesprekken gaande met partijen om een ’innovatiefabriek’ te realiseren.<br />

Daarnaast is met verschillende partijen overleg over andere vormen van<br />

kleinschalige huisvesting voor jonge bedrijven.<br />

10.5 Een kwalitatief goede en op de toekomst gerichte voorzieningenstructuur<br />

Wat zouden we doen? Wat hebben we gedaan?<br />

Activiteiten Toelichting<br />

1. Uitvoering van actieprogramma<br />

1 Dit is een doorlopende activiteit, uitgevoerd volgens planning.<br />

Structuurnota Detailhandel.<br />

De uitvoering van het Actieplan Detailhandelsnota ligt goed op schema.<br />

2. Uitvoering van Plan van Aanpak<br />

De winkelcentra Buytenwegh en Seghwaert zijn (vrijwel) afgerond.<br />

Revitalisering Winkelcentra. (CP)<br />

Inmiddels zijn voor de winkelcentra De Vlieger en Leidsewallen, de<br />

3. Acquisitie van horeca- en leisure<br />

Leyens in nauw overleg met de winkeliers verbeterplannen gemaakt. Bij<br />

initiatieven met toevoegende waarde<br />

winkelcentrum De Vlieger zijn inmiddels de voorbereidende<br />

voor de stad.<br />

werkzaamheden uitgevoerd.<br />

4. Meewerken aan vestigingsproces van<br />

horeca- en leisure initiatieven.<br />

2 Idem (zie 1).<br />

5. Uitvoering jaarprogramma<br />

Kenniseconomie en Innovatie<br />

3 Dit is volgens planning uitgevoerd. Onder meer voor het Van Tuyllpark,<br />

<strong>Zoetermeer</strong>. (CP)<br />

het Buytenpark en het Noord Aa Plassengebied is met meerdere<br />

initiatiefnemers van leisure projecten gesproken.<br />

4<br />

5<br />

Dit is volgens planning uitgevoerd. Het betreft een doorlopende activiteit<br />

in <strong>2008</strong>. Zie ook boven. Wat betreft horeca is de aandacht gegaan naar<br />

met name initiatieven voor het Stadscentrum en Dorpsstraat/Culturele<br />

As.<br />

Dit is volgens planning uitgevoerd.<br />

Het programma Kenniseconomie en Innovatie <strong>Zoetermeer</strong> (KIZ) is<br />

volop in uitvoering. In november <strong>2008</strong> is het Kennisfestival Zuid Holland<br />

georganiseerd in <strong>Zoetermeer</strong>. In september <strong>2008</strong> is de opleiding<br />

Information Security Management aan de Academie voor ICT en Media<br />

<strong>Zoetermeer</strong> gestart.<br />

89 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>


4. Indicatoren en (streef)waarden<br />

Programma 10 Economie<br />

Nr. Effectenindicator<br />

Realisatie Doel Realisatie Afwijking Bron<br />

2007 <strong>2008</strong> <strong>2008</strong> <strong>2008</strong><br />

10.1 Vestiging nieuwe bedrijven (via directe<br />

bemiddeling, deels projecten uit eerdere jaren)<br />

+20 25 +5<br />

10.1 Toename werkgelegenheid<br />

(aantal arbeidsplaatsen per 1-1-2007 is 40.700)<br />

(herziene cijfer: 47.100)<br />

+2000 + 3.900<br />

(per 1-1-<br />

<strong>2008</strong>)<br />

+1.900 WGR<br />

Haagl.<br />

10.1 Rapportcijfer tevredenheid ondernemers 6,7 6,7 -- -- TNS Nipo<br />

10.3 Opname kantoren (m2 b.v.o) 47.000 50.000 35.250 - 14.750 Bis Zmeer<br />

10.3 Opname Bedrijfsruimte (m2 b.v.o.) 50.000 50.000 34.100 - 15.900 Bis Zmeer<br />

10.4 Aantal starterseenheden 50 60 Ca. 50 - 10<br />

10.4 Aantal woonwerkeenheden ca. 55 60 Ca. 55 - 5<br />

10.4 Aantal « broedplaatsen » 0 0 0 --<br />

10.5 Aantal horeca vestigingen 140 145 156 + 11<br />

10.5 Aantal bedrijven aangesloten op Gigameer 100 300 120 - 180<br />

Nr. Prestatie-indicator<br />

Realisatie Doel Realisatie Afwijking Bron<br />

2007 <strong>2008</strong> <strong>2008</strong> <strong>2008</strong><br />

10.1.1 Aantal bedrijfscontacten 2200 1000 1500 + 500<br />

10.1.2 Aantal bedrijfsbezoeken 65 110 90 - 20<br />

10.1.2 Acquisitie nieuwe prospects 90 90 82 - 8<br />

10.1.2 Geslaagde transacties na acquisitie nieuwe<br />

prospects<br />

34 35 25 - 10<br />

10.1.2 Bemiddeling <strong>Zoetermeer</strong>se prospects 120 110 80 - 30<br />

10.1.2 Geslaagde transacties na bemiddeling<br />

<strong>Zoetermeer</strong>se prospects<br />

45 50 58 + 8<br />

10.1. 3 Uitgifte bedrijventerreinen in hectare (exclusief<br />

bedrijventerrein Prisma)<br />

4 ?<br />

10.1 .3 Uitgifte bedrijventerreinen in hectare (inclusief<br />

bedrijventerrein Prisma)<br />

10 ?<br />

Toelichting op de meetfactoren<br />

1. Per peildatum januari <strong>2008</strong> telde <strong>Zoetermeer</strong> 51.026 banen. Dit volgens nieuwe cijfers van het Werkgelegenheidsregister<br />

Haaglanden, gepubliceerd in december <strong>2008</strong>. Vergeleken met 2007 bedroeg de toename 3922 banen. De ontwikkeling in<br />

<strong>2008</strong> zelf wordt pas in het derde kwartaal 2009 bekend. De nieuwe berekeningsmethodiek van de werkgelegenheid heeft<br />

ertoe geleid dat ook de cijfers over eerdere jaren zijn herzien. Dit betekent dat er in 2006 niet 40.000 arbeidsplaatsen<br />

waren (zoals genoemd in het collegeprogramma), maar circa 46.200 banen. Tussen 2006 en <strong>2008</strong> is het aantal banen met<br />

circa 4.800 gegroeid. Daaruit mag worden afgeleid dat de doelstelling van een groei met 6000 arbeidsplaatsen<br />

bovengemiddeld op schema ligt. De verwachting is dat er in de periode <strong>2008</strong>-2009 ook nog sprake is van een toename. De<br />

vooruitzichten voor de periode 2009- 2010 zijn in de huidige periode van financiële crisis nog onzeker.<br />

2. De resultaten van de Benchmark Ondernemersklimaat door TNS Nipo worden in het eerste kwartaal van 2009 verwacht.<br />

3. De lagere opnamecijfers van kantoorruimte en bedrijfsruimte zijn met name veroorzaakt door een verminderde vraag in de<br />

tweede helft van <strong>2008</strong>.<br />

4. (Uitgifte cijfers bedrijventerrein volgen nog.)<br />

5. Wat heeft het gekost en opgebracht?<br />

Financieel resultaat Bedragen * 1.000<br />

Primitieve<br />

begroting <strong>2008</strong><br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 90<br />

Begroting <strong>2008</strong><br />

na wijzigingen<br />

Rekening<br />

<strong>2008</strong><br />

Afwijking<br />

<strong>2008</strong><br />

Lasten 1.464 2.782 2.376 406<br />

Baten 515 515 663 148<br />

Saldo resultaat voor bestemming 949 2.267 1.713 554<br />

Geautoriseerde mutaties reserves:<br />

Toevoegingen aan reserves 0 195 195 0<br />

Onttrekkingen aan reserves 175 1.613 1.139 -474<br />

Saldo mutaties reserves -175 -1.418 -944 -474


Programma 10 Economie<br />

Saldo resultaat na geautoriseerde bestemming 774 849 769 80<br />

Toelichting<br />

Het resultaat voor en na bestemming bedraagt 80.000 positief, dit bestaat voor 41.000 uit<br />

economische ontwikkeling en 39.000 beheer warenmarkten. Dit voordeel wordt op hoofdlijnen als<br />

volgt verklaard.<br />

Economische ontwikkeling: afwijking uitgaven ten laste van reserve – 243.000<br />

Revitalisering Noordelijke Bedrijventerreinen + 190.000<br />

Van het plan van aanpak zijn een aantal uitvoeringsplannen vertraagd (bijv. bewegwijzering en<br />

beveiliging), waardoor het budget nog niet geheel is uitgegeven in <strong>2008</strong>.<br />

Verbeteren wijkwinkelcentra + 19.000<br />

De werkzaamheden voor het winkelcentrum de Vlieger zijn nog niet geheel uitgevoerd.<br />

Kenniseconomie en innovatie + 34.000<br />

Met het programma Kenniseconomie en Innovatie zet de gemeente zich in om innovatie in<br />

<strong>Zoetermeer</strong> te stimuleren. Nog niet alle projecten zijn volledig afgerond (projecten lectoraat, i-create,<br />

samenwerking bedrijfsopleidingen/regulier beroepsonderwijs), dit zal in 2009 gebeuren.<br />

Revitalisering Noordelijke Bedrijventerreinen: bate + 26.000<br />

Voor dit plan is 26.000 extra subsidie verkregen.<br />

Onttrekkingen reserve MIP: - 243.000<br />

Voor het speerpunt onderzoek wijkwinkelcentra, revitalisering noordelijke bedrijventerreinen en het<br />

programma kenniseconomie en innovatie werd in totaal 243.000 minder aan de reserve MIP<br />

onttrokken. Doordat extra aan subsidie is verkregen behoeft 217.000 te worden overgeheveld. De<br />

werkzaamheden lopen door naar 2009.<br />

Voor inhuur accountmanagement*) is 47.000 aan kosten gemaakt, dit is volledig doorbelast zodat<br />

het resultaat per saldo nihil is.<br />

Het restant wordt gezien de geringe omvang van de verschillen niet verklaard.<br />

*) In paragraaf bedrijfsvoering wordt een nadere toelichting op inhuur derden gegeven<br />

Financieel resultaat na geautoriseerde bestemming Bedragen * 1.000<br />

Lasten per product<br />

Begroting <strong>2008</strong><br />

na wijziging<br />

Rekening<br />

<strong>2008</strong><br />

Afwijking<br />

<strong>2008</strong><br />

310.15 - ECONOMISCHE ONTWIKKELING 2.777 2.392 385<br />

310.25 - BEHEER WARENMARKTEN 201 180 21<br />

Totaal programmalasten 2.977 2.571 406<br />

Baten per product<br />

310.15 - ECONOMISCHE ONTWIKKELING 1.947 1.602 -345<br />

310.25 - BEHEER WARENMARKTEN 182 199 17<br />

Totaal programmabaten 2.129 1.802 -327<br />

91 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>


Programma 11 Wonen en bouwen<br />

2.11 Programma 11 - Wonen en bouwen<br />

1. Algemene doelstelling<br />

Doelstelling van het beleid op het gebied van wonen en bouwen is het waarborgen en versterken van<br />

het woonklimaat in de stad door het realiseren van gedifferentieerde kwalitatief hoogwaardige<br />

woonmilieus, die bereikbaar zijn voor de verschillende doelgroepen.<br />

2. De doelstellingen<br />

Wat hebben we bereikt?<br />

11.1 Een woningbestand dat qua omvang, samenstelling en kwaliteit nu en in de toekomst<br />

aansluit bij de behoefte van de samenleving (CP)<br />

De doelstelling is:<br />

Toelichting<br />

Het betreft een meerjarige doelstelling.<br />

De doelstelling om meer woningen te bouwen is lopende het jaar aangepast aan de actuelere cijfers van de<br />

Woningbouwplanning <strong>2008</strong>. Per saldo kwam eind <strong>2008</strong> de woningvoorraad overeen met de doelstelling. Het aantal nieuw<br />

opgeleverde woningen - bijna 500 – bleef achter bij het beoogde aantal. Maar door de latere sloop in Palenstein werd dit<br />

althans getalsmatig gecompenseerd.<br />

De trage oplevering van woningen in Oosterheem hing vooral samen met de langere bouwtijd van twee grote<br />

appartementencomplexen.<br />

In de woningbouwafspraken 2005 - 2010 hebben Rijk en Haaglanden vastgelegd dat 30% van de toegevoegde woningen in<br />

<strong>Zoetermeer</strong> in de sociale sector wordt gerealiseerd. Hoewel het percentage in <strong>2008</strong> wat achter bleef, wordt dit percentage naar<br />

verwachting in 2009 gehaald. In eerdere jaren zijn namelijk al (relatief) veel sociale woningen opgeleverd.<br />

De Analyse Vraag en Aanbod Woningmarkt (eind 2007) is in <strong>2008</strong> belangrijke input geweest voor de (concept) Beleidsvisie<br />

Wonen. Bestuurlijke afronding daarvan is voorzien voor het eind van het eerste kwartaal 2009. Een plan van aanpak voor<br />

jongeren- en ouderenhuisvesting zal kort daarop verschijnen.<br />

11.2 Een doelmatige benutting van het ‘goedkope’ woningbestand en een transparante en<br />

rechtvaardige verdeling van de sociale woningvoorraad (CP)<br />

De doelstelling is:<br />

Toelichting<br />

Dit jaar is de voorbereiding begonnen van de hernieuwde regionale prestatieafspraken voor het tijdvak 2010 t/m 2014.<br />

De regeling voor startersleningen - om het toetreden tot de koopmarkt betaalbaar en haalbaar te maken - is een succes en<br />

voorziet duidelijk in een behoefte.<br />

Door dit jaar (eigen) middelen beschikbaar te stellen, kon de regeling worden voortgezet. Het (na 2006) toegenomen beroep op<br />

de regeling heeft zich in <strong>2008</strong> doorgezet met 55 toekenningen.<br />

Vermeldenswaard is tenslotte dat het Kennissysteem Wonen <strong>Zoetermeer</strong> <strong>2008</strong> sinds medio december online is. Onder<br />

www.zoetermeer.nl/kwz zijn gegevens uit datasystemen en uitkomsten van (periodieke) onderzoeken geïntegreerd tot<br />

handzame informatie.<br />

11.3 Een gebouwde omgeving die voldoet aan de daaraan te stellen eisen op het punt van<br />

welstand, planologische inpasbaarheid, veiligheid, gezondheid, functionaliteit en<br />

duurzaamheid<br />

De doelstelling is:<br />

Toelichting<br />

Het betreft een doorlopende doelstelling die de kwaliteiten van de nieuwe en de bestaande bebouwing in de stad moet<br />

waarborgen.<br />

Regelgeving is aan verandering onderhevig. Daarnaast kunnen actuele gebeurtenissen ertoe leiden dat de manier verandert<br />

waarop de doelstelling moet worden bereikt. Denk bijvoorbeeld aan de wateraccumulatie op platte daken. Zo’n verandering van<br />

aanpak betekent overigens niet dat de doelstelling op zich wijzigt. De nieuwe regelgeving in de Wet op de Ruimtelijke Ordening<br />

(WRO) heeft niet geleid tot veranderingen in de activiteiten en meetfactoren.<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 92


Programma 11 Wonen en bouwen<br />

11.4 Een gebouwenbestand dat voldoet aan de bouwregelgeving<br />

De doelstelling is:<br />

Toelichting<br />

Het betreft een doorlopende doelstelling die de kwaliteiten van de nieuwe en de bestaande bebouwing in de stad moet<br />

waarborgen. Toezicht en handhaving zijn hierbij onmisbare instrumenten.<br />

Vanwege de beperkte capaciteit worden de activiteiten net als in 2007 volgens een beperkt scenario uitgevoerd. Wel zijn in<br />

<strong>2008</strong> meer illegale bouwwerken ontdekt, evenals het illegaal gebruik van bouwwerken en terreinen. Dit komt doordat er meer<br />

meldingen zijn binnengekomen en doordat de bouwinspecteurs zeer alert zijn geweest. Daarnaast wordt op verzoeken tot<br />

handhaving direct actie ondernomen.<br />

3. De activiteiten<br />

11.1 Een woningbestand dat qua omvang, samenstelling en kwaliteit nu en in de toekomst<br />

aansluit bij de behoefte van de samenleving (CP)<br />

Wat zouden we doen? Wat hebben we gedaan?<br />

Activiteiten Toelichting<br />

1. Bijdragen aan het project<br />

Woonservicezones door deelname aan<br />

1 Uitgevoerd. Het betreft een activiteit die ook na <strong>2008</strong> blijft doorlopen.<br />

de Regiegroep Wonen Welzijn en Zorg 2 en Uitgevoerd. Het betreft doorlopende activiteiten. In <strong>2008</strong> ging het in het<br />

en adviseren over<br />

3 bijzonder om de programmatische betrokkenheid bij de ontwikkeling<br />

woningbouwprogramma.<br />

van Oosterheem. Binnenstedelijk betrof het bijvoorbeeld de<br />

2. Bijdragen aan de ontwikkeling van<br />

(her)ontwikkeling van de gebieden Boerhaavelaan, Vijverhoek en het<br />

ruimtelijke plannen en –projecten door<br />

Numicoterrein.<br />

advisering over te realiseren<br />

Tussen de Stadsvisie en de Beleidsvisie Wonen (beide in <strong>2008</strong><br />

woningbouwprogramma (kwalitatief en opgesteld) vond afstemming plaats. Die was gericht op de hoeveelheid<br />

kwantitatief).<br />

en de kwaliteit van de woningen die tot tenminste 2020 nodig zijn.<br />

3. Initiëren en bijdragen aan de<br />

ontwikkeling van nieuwbouwprojecten 4 Deze activiteit – met een toenemende nadruk op de regionale<br />

door advisering over te realiseren<br />

beleidsafstemming – is uitgevoerd. Het accent ligt veelal op (de<br />

woningbouwprogramma (kwalitatief en voorbereiding van bestuurlijk) overleg in Haaglandenverband. In <strong>2008</strong> is<br />

kwantitatief).<br />

daarbij veel aandacht besteed aan de voorbereiding van regionale<br />

4. Inbrengen <strong>Zoetermeer</strong>se belangen in<br />

bovenlokale bestuurlijke organen,<br />

zoals het Stadsgewest Haaglanden en<br />

de Provincie.<br />

prestatie-afspraken voor de periode 2010 t/m 2014.<br />

11.2 Een doelmatige benutting van het ‘goedkope’ woningbestand en een transparante en<br />

rechtvaardige verdeling van de sociale woningvoorraad (CP)<br />

Wat zouden we doen? Wat hebben we gedaan?<br />

Activiteiten Toelichting<br />

1. Uitvoeren van de<br />

1 Het betreft doorlopende activiteiten waaraan ook in <strong>2008</strong> samen met de<br />

huisvestingsverordening Haaglanden<br />

woningorporaties is gewerkt. Het secretariaat van de<br />

en de samenwerkingsovereenkomst<br />

Coördinatiecommissie Bijzondere Aandachtsgroepen (de<br />

met de <strong>Zoetermeer</strong>se<br />

‘Urgentencommissie’) kreeg ruim 400 sociale en medische aanvragen<br />

woningcorporaties; voeren van het<br />

secretariaat van de<br />

te verwerken.<br />

coördinatiecommissie bijzondere<br />

aandachtsgroepen en participeren in<br />

2 Dit is conform afspraak uitgevoerd.<br />

de beleidscommissie<br />

3 Dit is begin <strong>2008</strong> afgerond. Met de woningcorporaties is<br />

woonruimteverdeling.<br />

overeenstemming bereikt.<br />

2. Uitvoeren<br />

huisvestingsvergunningverlening 4 Dit is in voorbereiding. Analyses van het woningmatchingsysteem (door<br />

commerciële huursector.<br />

Haaglanden en de Sociale Verhuurders Haaglanden) geven inzicht in<br />

3. Uitvoeren evaluatie van de<br />

de werking van het (regionale) woonruimteverdelingssysteem. De<br />

prestatieafspraken met de<br />

<strong>Zoetermeer</strong>se corporaties.<br />

benodigde gegevens over 2007 zijn eind <strong>2008</strong> beschikbaar gekomen.<br />

4. Monitoren en analyseren van een 5 Dit is afgerond conform afspraak. De uitvoering betreft overigens een<br />

(evenwichtige) slaagkans van de<br />

verschillende doelgroepen. Opstellen<br />

doorlopende activiteit.<br />

van een rapport over het functioneren 6 Dit betreft een doorlopende activiteit die conform afspraak is uitgevoerd.<br />

van het woonruimteverdelingssysteem. Gezien afnemende woningaantallen en veel geringere prijsstijgingen<br />

5. Uitvoeren en monitoring regeling<br />

dan voorheen, zullen opbrengsten uit deze overwinstregeling overigens<br />

starterslening.<br />

sterk terugvallen.<br />

6. Uitvoeren anti-speculatiebeding ter<br />

voorkoming van speculatie met<br />

7 Dit is uitgevoerd conform afspraak. Met drie leningen is in totaal 13,6<br />

goedkope nieuwbouw koopwoningen.<br />

miljoen aan herfinancieringen met gemeentegarantie mogelijk gemaakt.<br />

7. Uitvoeren achtervangfunctie<br />

Waarborgfonds.<br />

8 Dit is een doorlopende activiteit. Die betrof in <strong>2008</strong> onder meer de<br />

8. Verwerving, verdeling en afhandeling<br />

subsidieverlening voor 40 jongerenwoningen en de gereedmelding van<br />

93 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>


van woninggebonden subsidies.<br />

9. Actualiseren (integrale) buurtmonitor.<br />

10. Actualiseren Kennissysteem Wonen.<br />

11. Inbrengen van <strong>Zoetermeer</strong>se belangen<br />

in bovenlokale bestuurlijke organen,<br />

zoals het Stadsgewest Haaglanden en<br />

de Provincie.<br />

Programma 11 Wonen en bouwen<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 94<br />

9<br />

10<br />

11<br />

41 ouderenwoningen (‘De Bijdorp’) en 144 woningen in Oosterheem.<br />

Dit is nog niet opgestart. De vraag is of een update en/of bijstelling<br />

(bijvoorbeeld met het oog op komende wijkontwikkelingsplannen)<br />

noodzakelijk is en hoe dat zich verhoudt tot overlappingen met de<br />

recente Leefbarometer van VROM.<br />

Sinds medio december <strong>2008</strong> is het Kennissysteem Wonen <strong>Zoetermeer</strong><br />

<strong>2008</strong> online. Onder www.zoetermeer.nl/kwz zijn gegevens uit<br />

datasystemen en uitkomsten van periodieke onderzoeken geïntegreerd<br />

tot bruikbare informatie.<br />

Deze activiteit is uitgevoerd. Hij richt zich meer op bijvoorbeeld de<br />

regionale huisvestingsverordening en de verdeling van woonruimte.<br />

11.3 Een gebouwde omgeving die voldoet aan de daaraan te stellen eisen op het punt van<br />

welstand, planologische inpasbaarheid, veiligheid, gezondheid, functionaliteit en<br />

duurzaamheid<br />

Wat zouden we doen? Wat hebben we gedaan?<br />

Activiteiten Toelichting<br />

1. Toetsing van aanvragen aan geldende<br />

regelgeving. Vergunningverlening.<br />

1 Geen afwijking, het betreft een doorlopende activiteit.<br />

2. Implementatie nieuwe wetgeving (o.a.<br />

Wabo en WRO).<br />

2 Dit is in uitvoering en ligt op schema.<br />

3. Organisatie en werkprocessen<br />

3 Dit is in uitvoering, deels op projectmatige basis. De activiteit maakt<br />

aanpassen.<br />

deel uit van de invoering van integrale vergunningverlening.<br />

4. Toetsing van aanvragen conform<br />

In <strong>2008</strong> zijn vooruitlopend op de invoering van de WABO AO’s voor de<br />

bestuurlijk vastgesteld beleid.<br />

nieuwe hoofdprocessen vastgesteld.<br />

5. Bewaking door instellen interne<br />

termijnen per toetsonderdeel en 4 Dit is een doorlopende activiteit. Bestuurlijk vastgestelde toetsings- en<br />

uitvoering monitoring.<br />

toezichtsprotcollen zijn hiervoor de basis.<br />

6. Ontwikkeling nieuw welstandsbeleid<br />

(w.o. nieuwe welstandsnota en nota 5 Dit is een doorlopende activiteit. Er wordt gewerkt met een<br />

reclamebeleid).<br />

automatiseringssysteem dat de interne termijnen bewaakt.<br />

7. Gegevensbeheer.<br />

8. Beslissingen omtrent<br />

6 Dit is in uitvoering. Het Welstandsbeleid kent loketcriteria om de<br />

vergunningverlening nemen binnen de invoering van de flitsvergunning mogelijk te maken. In 2009 volgt een<br />

wettelijke termijnen.<br />

nieuwe Welstandsnota en de Nota Reclamebeleid.<br />

11.4 doelbenaming<br />

7<br />

8<br />

Het gegevensbeheer wordt aangepast aan de wettelijke eisen van de<br />

Basisregistraties Adressen en Gebouwen (BAG). Op grond van nieuwe<br />

wetgeving wordt de BAG per 1 juli 2009 ingevoerd. Het<br />

gegevensbeheer maakt deel uit van het project BAG. In 2009 wordt het<br />

ingepast in de beheerstructuur van de BAG. Dit moet ervoor zorgen dat<br />

het gegevensbeheer blijvend aan de BAG voldoet.<br />

Over 99,8% van de vergunningaanvragen is binnen de wettelijke termijn<br />

een besluit genomen.<br />

Wat zouden we doen? Wat hebben we gedaan?<br />

Activiteiten Toelichting<br />

1. Opsporen en beëindigen van<br />

overtredingen.<br />

1 De activiteit is voortdurend in uitvoering en kent geen afronding.<br />

2. Verstrekken van voorlichting en<br />

informatie aan burgers en bedrijven<br />

2 Dit is een doorlopende activiteit zonder afronding.<br />

omtrent de geldende regelgeving. 3 Dit is in uitvoering en kent in principe geen afronding. Net als in 2007<br />

3. Uitvoeren Handhavingsprogramma.<br />

wordt het Handhavingsprogramma volgens beperkt scenario uitgevoerd<br />

4. Opstellen van handhavingsdossiers.<br />

vanwege de beperkte capaciteit.<br />

5. Controleren van bouwwerken t.a.v. de<br />

Vanwege de invoering van de WABO wordt een nieuwe<br />

geldende regelgeving en<br />

capaciteitsberekening opgesteld. Dan zal blijken of er meer of minder<br />

vergunningsvoorwaarden.<br />

capaciteit nodig is en/of andere keuzes moeten worden gemaakt.<br />

6. Het uitvoeren van projecten waarbij de<br />

veiligheid of de gezondheid<br />

(speerpunten van beleid) m.b.t.<br />

4 Dit is een doorlopende activiteit zonder afronding.<br />

bestaande bouwwerken in het geding 5 Dit is een doorlopende activiteit zonder afronding. Ook bij deze activiteit<br />

zijn zoals het wateraccumulatieproject. is vanwege de beperkte capaciteit gewerkt met een beperkt scenario.<br />

7. Het afhandelen van meldingen en<br />

constateringen, waaronder<br />

6 Dit is in uitvoering. Dit betreft een doorlopend proces. De actualiteit en<br />

handhavingsverzoeken.<br />

nieuwe kennis zijn mede bepalend voor het verloop ervan. Voorbeeld<br />

8. Preventieve controle op de naleving<br />

hiervan zijn de wateraccumulatie op platte daken en meer recent de<br />

van DUBO-afspraken (Duurzaam<br />

mogelijke problemen met bepaalde soorten spouwankers.


Bouwen).<br />

4. Indicatoren en (streef)waarden<br />

Programma 11 Wonen en bouwen<br />

7<br />

8<br />

Dit is een doorlopende activiteit zonder afronding. Op alle<br />

binnenkomende handhavingsverzoeken wordt direct actie ondernomen.<br />

Dit is een doorlopende activiteit zonder afronding.<br />

Nr. Effectenindicator<br />

Nulmeting Doel Realisatie Afwijking Bron<br />

(met jaar) <strong>2008</strong> <strong>2008</strong> <strong>2008</strong><br />

11.1 Toename woningvoorraad in absolute zin<br />

(woningvoorraad 50.802 per 1-1-2007)<br />

11.1 Toename sociale woningvoorraad als percentage<br />

van totaal aantal toegevoegde woningen<br />

(gemiddelde over aantal jaren)<br />

11.1 Waardering woning door bewoners (gemiddeld<br />

over alle wijken)<br />

11.2 Gemiddelde slaagkans jongeren in het<br />

woonruimteverdelingssysteem<br />

11.3 Percentage bouwwerken dat voldoet aan de<br />

gestelde eisen<br />

+1012<br />

(2006)<br />

35%<br />

(2005)<br />

7,7<br />

(2006)<br />

15%<br />

(2006)<br />

100%<br />

(2006)<br />

* Ontleend aan (conceptcijfers medio 01.’09) Woningbouwplanning 2009, op punt productie <strong>2008</strong>.<br />

+1264 492 772 Woningbou<br />

wplanning<br />

2009 *<br />

30% 20% 10% Woningbou<br />

wplanning<br />

2009 *<br />

7,7 7,6 – 8,3 -0,1 - +0,6 Omnibus-<br />

ênquete<br />

15,5% n.n.b. n.n.b. SO/E&W<br />

100% 1. 92.<br />

73.<br />

B<br />

3%<br />

95 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong><br />

%<br />

WT/4all<br />

Nr. Prestatie-indicator<br />

Nulmeting Doel Realisatie Afwijking Bron<br />

(met jaar) <strong>2008</strong> <strong>2008</strong> <strong>2008</strong><br />

11.1. 3 Aantal gerealiseerde sociale koopwoningen 100 100 6 94 Woningbou<br />

wplanning<br />

11.1. 3 Toename extra jongerenwoningen. - - - SO/E&W<br />

11.1. 3 Toename extra ouderenwoningen - - - SO/E&W<br />

11.1. 3 Toename extra gehandicaptenwoningen - - - SO/E&W<br />

11.2.5 Aantal toegekende/verleende startersleningen 4<br />

Wat heeft het gekost en opgebracht ?<br />

2009*<br />

ca. 20 20 + 35 = 55 35 SO/E&W<br />

Financieel resultaat Bedragen * 1.000<br />

Primitieve<br />

begroting <strong>2008</strong><br />

Begroting <strong>2008</strong><br />

na wijzigingen<br />

Rekening<br />

<strong>2008</strong><br />

Afwijking<br />

<strong>2008</strong><br />

Lasten 5.484 5.728 6.016 -288<br />

Baten 4.787 4.806 5.067 261<br />

Saldo resultaat voor bestemming 697 922 949 -27<br />

Geautoriseerde mutaties reserves:<br />

Toevoegingen aan reserves 750 1.525 1.525 0<br />

Onttrekkingen aan reserves 1.634 2.361 977 -1.384<br />

Saldo mutaties reserves -884 -836 548 -1.384<br />

Saldo resultaat na geautoriseerde bestemming -187 86 1.497 -1.411


Programma 11 Wonen en bouwen<br />

Toelichting<br />

Het resultaat voor en na bestemming bedraagt 1.411.000 negatief. Dit nadeel wordt op hoofdlijnen<br />

als volgt verklaard.<br />

Woninggebonden Subsidies: + 755.000<br />

In het kader van de regeling Woninggebonden Subsidies is een gereserveerd bedrag van 755.000<br />

vrijgevallen over de periode 1992 – 1994. Uit analyse en onderzoek is gebleken dat de betreffende<br />

particulieren, voornamelijk door verhuizing of herijking van het inkomen, geen recht (meer) hebben op<br />

subsidie. Daarom kan dit bedrag nu vrijvallen. Deze afwijking is aan de raad gemeld in de memo<br />

“actuele gegevens Tweede tussenbericht” van 15 december <strong>2008</strong>. Voor dit voordeel wordt in het<br />

kader van de Voorjaarsnota een voorstel gedaan voor de bestemming van het bedrag.<br />

Minder bouw- en sloopleges: - 881.000<br />

Er is 881.000 minder aan bouw- en sloopleges ontvangen. Dit wordt grotendeels veroorzaakt<br />

doordat er vertragingen zijn in de aanvraag en verstrekking van vergunningen voor een aantal grote<br />

bouwprojecten. Voorbeelden zijn de bouw in Oosterheem deelplan 3, Oosterheem Parkeiland, de Kop<br />

sportscheg Oosterheem en de van Leeuwenhoeklaan. Daarnaast is in de voorziening dubieuze<br />

debiteuren 128.000 gestort wegens een bezwaarschrift die mogelijk gegrond wordt verklaard. De<br />

afwijking op de bouwleges is gemeld in het Tweede tussenbericht en de memo “actuele gegevens<br />

tweede Tussenbericht” van 15 december <strong>2008</strong>.<br />

Bouwvergunningen en Handhaving bouwregelgeving: - 1.111.000<br />

Door vacatures en langdurig zieken bij de afdeling Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving was<br />

het noodzakelijk langdurig personeel in te huren voor het uitvoeren van de wettelijke taken die veelal<br />

fatale juridische termijnen kennen. Daarnaast zijn kosten gemaakt in het kader van het verandertraject<br />

van de afdeling en automatiseringskosten voor digitalisering van de gemeentebrede dienstverlening<br />

en kon de stelpost voor de vorming van Veilige Samenleving/bedrijfsvoering niet worden ingevuld. Het<br />

totale nadeel hiervan bedraagt per saldo 1.111.000. Genoemde afwijkingen zijn gemeld in het<br />

Tweede tussenbericht en de memo “actuele gegevens Tweede tussenbericht” van 15 december <strong>2008</strong>.<br />

Plan van aanpak normalisatie woonwagenlocaties: neutraal 1.346.000<br />

Voor het plan van aanpak was een budget beschikbaar van 1.437.000 gefinancierd uit de reserve<br />

MIP. In <strong>2008</strong> zijn kosten gemaakt voor ontruimen standplaats Bleiswijkseweg en zijn sanitaire units<br />

aangeschaft. De uitvoering plan van aanpak is vertraagd. De onttrekking is daardoor aanzienlijk lager.<br />

De planning is om herinrichting Bleiswijkseweg en Rokkeveenseweg-Zuid in de loop van 2009 in<br />

uitvoering te brengen. De verplaatsing van de laatste bewoner van Kalkwit naar Oosterheem zal ook<br />

in 2009 plaatsvinden.<br />

Uitvoering startersleningen<br />

Er is van uit de reserve startersleningen nog een restant beschikbaar van 33.000. Dit blijft in de<br />

reserve beschikbaar.<br />

In paragraaf bedrijfsvoering wordt een nadere toelichting op inhuur derden gegeven.<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 96


Programma 11 Wonen en bouwen<br />

Financieel resultaat na geautoriseerde bestemming Bedragen * 1.000<br />

Lasten per product<br />

Begroting <strong>2008</strong><br />

na wijziging<br />

Rekening<br />

<strong>2008</strong><br />

Afwijking<br />

<strong>2008</strong><br />

820.16 - BOUWVERGUNNINGEN 2.346 3.069 -723<br />

820.26 - HANDHAVING BOUWREGELGEVING 465 949 -484<br />

820.36 - UITVOERING VOLKSHUISVESTINGSREGELINGEN 2.164 2.021 143<br />

820.46 - VOLKSHUISVESTINGSBELEID 376 360 16<br />

820.56 - WONINGBOUWZAKEN 0 0 0<br />

822.36 - WOONWAGENHUISVESTING 1.666 297 1.369<br />

922.32 - ALGEMENE BATEN EN LASTEN HA-RUIMTE: (BWT-M) 236 846 -610<br />

Totaal programmalasten 7.253 7.541 -288<br />

Baten per product<br />

820.16 - BOUWVERGUNNINGEN 3.583 2.822 -761<br />

820.26 - HANDHAVING BOUWREGELGEVING 0 100 100<br />

820.36 - UITVOERING VOLKSHUISVESTINGSREGELINGEN 2.114 2.734 620<br />

820.46 - VOLKSHUISVESTINGSBELEID 10 7 -3<br />

820.56 - WONINGBOUWZAKEN 0 0 0<br />

822.36 - WOONWAGENHUISVESTING 1.458 112 -1.346<br />

922.32 - ALGEMENE BATEN EN LASTEN HA-RUIMTE: (BWT-M) 0 269 269<br />

Totaal programmabaten 7.166 6.044 -1.122<br />

97 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>


Programma 12 Openbaar gebied<br />

2.12 Programma 12 - Openbaar gebied<br />

1. Algemene doelstelling<br />

Centrale doelstelling is het samen met de inwoners van <strong>Zoetermeer</strong> zorgen voor de kwaliteit en<br />

leefbaarheid van het openbaar gebied in de stad. <strong>Zoetermeer</strong> wil een leefbare en duurzame stad zijn<br />

met wijken waar <strong>Zoetermeer</strong>ders tevreden zijn over de kwaliteit van de openbare ruimte en<br />

leefomgeving<br />

2. De doelstellingen<br />

Wat hebben we bereikt?<br />

12.1 Een openbare ruimte volgens de kwantitatieve en kwalitatieve (onderhouds)normen<br />

zoals door de Raad vastgesteld in de Beheervisie Openbare Ruimte<br />

De doelstelling is:<br />

Toelichting<br />

In de afgelopen periode zijn diverse werkzaamheden uitgevoerd om de doelstelling te realiseren.<br />

Uit de monitoring blijkt dat op twee onderdelen (zwerfvuil en groen) de kwaliteit niet gerealiseerd is. Tijdens de besluitvorming<br />

over de BIBOR (Basis Inrichting- en Beheerplan Openbare Ruimte) en VOR (Visie Openbare Ruimte) is hieraan al aandacht<br />

aan besteed.<br />

Uit het resultaat van de burgerschouw blijkt dat bewoners vinden dat 81% van de afgesproken kwaliteit is gerealiseerd. De<br />

quick-scan laat zien dat 68% is gehaald van de kwaliteit zoals die is afgesproken in de beheervisie. Uit de Omnibusenquête<br />

blijkt dat op alle onderdelen de waardering van burgers voor de openbare ruimte met 0,1 punt is gestegen naar 6,5 (in 2007 was<br />

dat: 6,4; in 2006: 6,3)<br />

De VOR en BIBOR zijn vastgesteld door de raad.<br />

12.2 Een openbaar gebied dat door de gebruikers meer verkeers-, sociaal en technisch<br />

veilig en functioneel wordt beleefd.<br />

De doelstelling is:<br />

Toelichting<br />

In de afgelopen periode zijn diverse werkzaamheden uitgevoerd om de doelstelling te realiseren.<br />

Gestart is met het mechanisch herstraten van fietspaden. Voor de wijk Oosterheem is opdracht gegeven om de<br />

snelheidsremmers aan te passen. Op de Aziëweg zijn tijdens groot onderhoud drie kruispunten veiliger gemaakt voor het<br />

verkeer.<br />

12.3 Het beschikken over voldoende en kwalitatief goede parkeervoorzieningen<br />

De doelstelling is:<br />

Toelichting<br />

De aanleg van de parkeerplaatsen jaarschijf <strong>2008</strong> is in voorbereiding.<br />

De inspraakprocedure heeft net als voorgaande jaren extra tijd gevergd. Tijdens deze inspraak zijn diverse bezwaren tegen de<br />

aanleg van de parkeerplaatsen binnen gekomen. Deze bezwaren werken vertragend. De geactualiseerde parkeernota zal de<br />

stand van zaken weergeven. De startnotitie voor actualisering van de parkeernota is naar de raad gezonden.<br />

12.4 Het beschikken over voldoende graf- en urnenruimte op de gemeentelijke<br />

begraafplaatsen<br />

De doelstelling is:<br />

Toelichting<br />

Het is een wettelijke taak van de gemeente om te zorgen voor voldoende graf- en urnenruimte. Hieraan wordt voldaan.<br />

Met de uitbreiding van de Meerbloemhof blijft dat ook de komende jaren gegarandeerd. De eerste schetsontwerpen voor de<br />

uitbreiding van de Meerbloemhof zijn gemaakt en worden verder uitgewerkt. Ook zijn voorbereidingen getroffen om de<br />

oorspronkelijke ingang van de begraafplaats aan de Hoflaan te veranderen voor extra begraafruimte.<br />

3. De activiteiten<br />

12.1 Een openbare ruimte volgens de kwantitatieve en kwalitatieve (onderhouds)normen<br />

zoals door de Raad vastgesteld in de Beheervisie Openbare Ruimte<br />

Wat zouden we doen? Wat hebben we gedaan?<br />

Activiteiten Toelichting<br />

1. Planmatig en programmatisch beheren<br />

en onderhouden waarbij betrokkenen<br />

1 Dit is in uitvoering. Het betreft een doorlopende activiteit.<br />

(woningbouwverenigingen, bewoners,<br />

Het planmatig en programmatisch onderhoud is in samenspraak met<br />

e.d.) participeren bij de totstandkoming wijkbeheer gerealiseerd.<br />

van de jaarprogramma’s. Mede in<br />

Het resultaat van de burgerschouw geeft aan dat 81% van de<br />

relatie met wijkbeheer.<br />

bewoners vindt dat de afgesproken kwaliteit is gerealiseerd. Uit een<br />

2. Uitvoering geven aan het Beheerplan<br />

quick-scan door derden blijkt dat 68% is gehaald van de kwaliteit zoals<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 98


<strong>2008</strong> (per wijk) en toekennen van<br />

budgetten voor dagelijks, periodiek en<br />

groot onderhoud.<br />

3. Uitvoeren van jaarlijkse onderhoud<br />

overeenkomstig de Beheervisie<br />

Openbare Ruimte, en dit zoveel<br />

mogelijk af te stemmen met<br />

betrokkenen (bewoners,<br />

woningbouwcorporaties, winkeliers<br />

etc.).<br />

4. Implementatie van 2 extra teams in het<br />

kader van omgevingsvaklieden. (CP)<br />

5. Verzorgen van een schone<br />

woonomgeving (o.a. verwijderen van<br />

onkruid op verharding, vegen van<br />

verharding, legen van papierbakken,<br />

graffitibestrijding en<br />

schoonmaakacties).<br />

6. Organiseren van (school)projecten<br />

(o.m. voorjaarsschoonmaak,<br />

afvalmanagement, ruimen van<br />

vuurwerk, gevolgen van graffiti).<br />

7. Snel verhelpen van onvolkomenheden,<br />

kleine ergernissen en het doen van<br />

kleine aanpassingen in het openbaar<br />

gebied (door eigen waarneming en op<br />

aanwijzing en verzoek van bewoners).<br />

Programma 12 Openbaar gebied<br />

2<br />

3<br />

4<br />

5<br />

6<br />

7<br />

is afgesproken in de beheervisie. Uit de Omnibusenquête blijkt dat op<br />

alle onderdelen de waardering van burgers voor de openbare ruimte<br />

met 0,1 punt is gestegen naar 6,5.<br />

De Visie Openbare Ruimte en de BIBOR zijn 17 november vastgesteld<br />

door de raad. Daarmee is tevens invulling gegeven aan motie 36a<br />

(voorjaarsdebat 2007). Die roept op tot de instelling van een<br />

stimuleringsfonds om de ruimtelijke kwaliteit van de leefomgeving een<br />

impuls te geven (MIP). Tevens is het Beleidsplan Openbare Verlichting<br />

door de raad vastgesteld.<br />

De Wet Informatie-uitwisseling Ondergronds Netten (WION) is per 1 juli<br />

<strong>2008</strong> in werking getreden. Begin 2009 is een overeenkomst met<br />

GemNet ondertekend om de revisiegegevens 7 x 24 uur per week<br />

digitaal beschikbaar te stellen.<br />

In <strong>2008</strong> is een tekort op bomenbeheer opgetreden. In motie 60 is tijdens<br />

het Najaarsdebat opdracht gegeven de daadwerkelijke kosten van het<br />

bomenbeheer te vergelijken met het beschikbare budget in de<br />

begroting. Dit onderzoek wordt voor het Voorjaarsdebat 2009 afgerond.<br />

Vanwege de veiligheidsrisico's bij de exploitatie van Randstadrail is in<br />

het voorjaar extra gesnoeid en gekapt. Veiligheidsoverwegingen maken<br />

het wellicht noodzakelijk om nieuwe onderhoudsovereenkomsten aan te<br />

gaan met Haaglanden<br />

De werkzaamheden voor de aanleg van de tweede secundaire<br />

persleiding zijn afgerond. Er is opdracht verleend voor 18 kilometer<br />

rioolrenovatie (‘relining’). De uitvoering is gegund aan een <strong>Zoetermeer</strong>s<br />

bedrijf dat hierin gespecialiseerd is. Het werk wordt in <strong>2008</strong> en 2009<br />

uitgevoerd. Bij de herziening van het GRP wordt rekening gehouden<br />

met de financiële gevolgen van deze nieuwe methode.<br />

Bij de jaarwisseling 2007 - <strong>2008</strong> is veel schade ontstaan door<br />

vandalisme op diverse locaties. Ter voorbereiding op de jaarwisseling<br />

<strong>2008</strong> – 2009 is 17 april <strong>2008</strong> een ‘workshop oud & nieuw’ gehouden. Dit<br />

heeft een groot aantal aanbevelingen opgeleverd om de schade te<br />

beperken. Het college heeft deze aanbevelingen overgenomen. In<br />

overleg met ketenpartners zijn afspraken gemaakt over schadeverhaal,<br />

om zodoende het verhalen van schade op daders te intensiveren.<br />

Door een andere werkwijze van onderhoudsbestekken en aansturing op<br />

de uitvoering is het jaarlijkse onderhoud overeenkomstig de Beheervisie<br />

Openbare Ruimte beter met betrokkenen (bewoners, winkeliers,<br />

woningbouwcorporaties) afgestemd.<br />

Dit is uitgevoerd. Door problemen met de instroom<br />

blijft het aantal teams achter bij de verwachtingen.<br />

Dit is in uitvoering. Het betreft een doorlopende activiteit.<br />

Dit is in uitvoering. Het betreft een doorlopende activiteit.<br />

Dit is in uitvoering. Het betreft een doorlopende activiteit. Als een<br />

melding binnenkomt, wordt de onvolkomenheid/kleine ergernis zo snel<br />

mogelijk verholpen.<br />

12.2 Een openbaar gebied dat door de gebruikers meer verkeers-, sociaal en technisch<br />

veilig en functioneel wordt beleefd.<br />

Wat zouden we doen? Wat hebben we gedaan?<br />

Activiteiten Toelichting<br />

1. Bevorderen van de verkeersveiligheid 1 Dit is in voorbereiding/uitvoering. Het is een doorlopende activiteit. In de<br />

en de doorstroming van het verkeer.<br />

ambtelijke verkeerscommissie zitten vertegenwoordigers van de<br />

verschillende gemeentelijke afdelingen en van de politie Haaglanden.<br />

Zij hebben in in de afgelopen periode diverse problemen en projecten<br />

besproken. Drie kruispunten op de Aziëweg zijn bij groot onderhoud<br />

veiliger gemaakt voor het verkeer. Ook is de rotonde bij de Sniep<br />

aangepast. Voor de wijk Oosterheem is opdracht gegeven om een groot<br />

aantal snelheidsremmers aan te passen.<br />

Door meldingen die via het centraal meldpunt binnenkomen snel op te<br />

volgen, is met name de technische en verkeersveiligheid toegenomen.<br />

99 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>


Programma 12 Openbaar gebied<br />

12.3 Het beschikken over voldoende en kwalitatief goede parkeervoorzieningen<br />

Wat zouden we doen? Wat hebben we gedaan?<br />

Activiteiten Toelichting<br />

1. Aanleggen van circa 146 nieuwe 1 De voorbereiding van de aanleg van de parkeerplaatsen jaarschijf <strong>2008</strong><br />

parkeerplaatsen in de gebieden waar<br />

is gestart. De inspraakprocedure heeft net als voorgaande jaren extra<br />

zich knelpunten voordoen (in<br />

tijd gevergd. Tijdens deze inspraak zijn diverse bezwaren tegen de<br />

samenhang met het groot onderhoud<br />

aanleg van de parkeerplaatsen binnen gekomen. Daardoor konden<br />

van het openbaar gebied). (CP)<br />

géén parkeerplaatsen uit het programma <strong>2008</strong> aangelegd worden. De<br />

2. Het beheren en onderhouden van<br />

parkeergarages, bewaakte<br />

geactualiseerde parkeernota zal de stand van zaken weergegeven.<br />

fietsenstallingen, parkeerautomaten en<br />

-meters.<br />

2 Dit is in uitvoering. Het betreft een doorlopende activiteit.<br />

3. Uitdragen van een evenwichtig<br />

3 Dit is in uitvoering. Het betreft een doorlopende activiteit.In de<br />

parkeerbeleid.<br />

geactualiseerde parkeernota zal het beleid voor aanwijzing van blauwe<br />

zones worden aangescherpt.<br />

12.4 Het beschikken over voldoende graf- en urnenruimte op de gemeentelijke<br />

begraafplaatsen<br />

Wat zouden we doen? Wat hebben we gedaan?<br />

Activiteiten Toelichting<br />

1. Onderhouden van graven en<br />

grafruimten zoals overeengekomen<br />

1 Het betreft een doorlopende activiteit, geen afwijking.<br />

met de nabestaanden voor de<br />

afgesloten contractperiode.<br />

2 Het betreft een doorlopende activiteit.<br />

2. Verzorgen van de ter aarde bestelling 3 De eerste schetsontwerpen voor de uitbreiding van de Meerbloemhof<br />

overeenkomstig het gestelde in de Wet zijn gemaakt en worden verder uitgewerkt. Tevens zijn voorbereidingen<br />

op de Lijkbezorging.<br />

getroffen om de oorspronkelijke ingang van de begraafplaats aan de<br />

3. Voorbereiding van de geplande<br />

uitbreiding van de begraafplaats<br />

Hoflaan die per 2010 gereed moet zijn.<br />

Hoflaan te veranderen voor extra begraafruimte.<br />

4. Indicatoren en (streef)waarden<br />

Nr. Effectenindicator<br />

Realisatie Doel Realisatie Afwijking Bron<br />

2007 <strong>2008</strong> <strong>2008</strong> <strong>2008</strong><br />

12.1 De gemiddelde waardering voor het beheer van de<br />

openbare ruimte door inwoners (CP) 6,4 6,5 6,5 0<br />

Omnibusenquête<br />

12.1 Beoordeling door bewoners van gerealiseerde<br />

kwaliteit zoals afgesproken in de Beheervisie. 79% 75 % 81% +6%<br />

Burger<br />

schouw<br />

12.1 Beoordeling door een extern bureau van het<br />

percentage gerealiseerde kwaliteit zoals<br />

afgesproken in de Beheervisie<br />

- 80 % 68% -12%<br />

Quick scan<br />

12.2 Aantal ernstige ongevallen Zie programma 9<br />

12.3 Aantal toegevoegde nieuwe parkeerplaatsen (CP) 18 146 0 -146<br />

12.3 Aantal geregistreerde parkeerklachten<br />

12.3 Bezettingsgraad maaiveldparkeren in het gebied<br />

‘betaald parkeren’ Stadshart<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 100<br />

436 336<br />

13,5 13,68<br />

Nog niet<br />

bekend<br />

4. N<br />

og niet<br />

bekend<br />

Nr. Prestatie-indicator<br />

Realisatie Doel Realisatie Afwijking Bron<br />

2007 <strong>2008</strong> <strong>2008</strong> <strong>2008</strong><br />

12.1 4 Aantal teams omgevingsvaklieden (CP) 3 3 2 -1<br />

12.1 7 5. Percentage verzoeken/meldingen<br />

waarop binnen termijn van 10 dagen is gereageerd<br />

84% 85 % 86% +1%<br />

Toelichting op de meetfactoren<br />

Resultaat van het aantal ernstige ongevallen is pas in april bekend, evenals bezettingsgraad maaiveldparkeren.<br />

Melddesk


Programma 12 Openbaar gebied<br />

5. Wat heeft het gekost en opgebracht ?<br />

Financieel resultaat Bedragen * 1.000<br />

Primitieve<br />

begroting <strong>2008</strong><br />

Begroting <strong>2008</strong><br />

na wijzigingen<br />

Rekening<br />

<strong>2008</strong><br />

Afwijking<br />

<strong>2008</strong><br />

Lasten 33.704 38.279 31.355 6.924<br />

Baten 3.613 4.253 4.633 380<br />

Saldo resultaat voor bestemming 30.091 34.026 26.722 7.304<br />

Geautoriseerde mutaties reserves:<br />

Toevoegingen aan reserves 0 5.107 5.107 0<br />

Onttrekkingen aan reserves 2.065 14.232 5.769 -8.463<br />

Saldo mutaties reserves -2.065 -9.125 -662 -8.463<br />

Saldo resultaat na geautoriseerde bestemming 28.026 24.901 26.060 -1.159<br />

Toelichting<br />

Het resultaat voor en na bestemming bedraagt 1.159.000 nadelig. Dit nadeel wordt op hoofdlijnen<br />

als volgt verklaard.<br />

Bomenbestand: - 140.000<br />

Het bomenbestand in <strong>Zoetermeer</strong> wordt steeds ouder. Daarom is extra inspectie en een aangepast<br />

(groot) onderhoudsprogramma nodig. Daarmee wordt ook voldaan aan de nieuwe kwaliteitseisen van<br />

de BIBOR. Vanwege ARBO-eisen moeten hoogwerkers ingeschakeld worden en er moet rigoureuze<br />

groeiplaats verbetering plaatsvinden.<br />

Naar aanleiding van motie 60 Bomenopstand (najaarsdebat <strong>2008</strong>) worden de financiële gevolgen<br />

onderzocht van verschillende varianten voor het bomenbeheer en -onderhoud in <strong>Zoetermeer</strong>. Deze<br />

worden voor het voorjaarsdebat 2010 in beeld gebracht. Tevens worden op grond daarvan de<br />

middelen voor bomenbeheer herverdeeld over de producten 810.18 (inspecties en besteding uit<br />

Reserve Groot Onderhoud, 208.000) en 810.28 (dagelijks en periodiek onderhoud, - 348.000).<br />

Overige opdrachten groen: - 264.000<br />

Voor het verder digitaliseren en op orde brengen van de vernieuwde beheerssystemen heeft inhuur<br />

van specialisten*) plaats gevonden. Dit is o.a. voor het invoeren van de MIBOR, een systeem voor<br />

mobiele inspectie van het kwaliteitsniveau in de wijken, en de koppeling van deze gegevens met de<br />

beheerssystemen. Voorts zijn ook voor de implementatie van de aangepaste Flora en Faunawet in het<br />

beheer hogere kosten*) gemaakt. Tenslotte zijn een aantal projecten begin <strong>2008</strong> uitgevoerd die<br />

gepland stonden voor 2007. Dit betreft voornamelijk de reconstructie van het Binnenpark.<br />

Schade jaarwisseling (- 120.000) en overig vandalisme (- 204.000)<br />

Tijdens de kerstvakantie en de jaarwisseling 2007-<strong>2008</strong> is vooral in de wijken Meerzicht, Rokkeveen<br />

en Seghwaert schade veroorzaakt aan met name prullenbakken en straatverlichting. De schade was<br />

begin <strong>2008</strong> opvallend hoger dan elders in de regio. Om dit in de toekomst te voorkomen is een<br />

ideeënworkshop georganiseerd. De schade oud- en nieuw <strong>2008</strong> – 2009 is aanmerkelijk lager.<br />

In <strong>2008</strong> zijn op diverse locaties vernielingen in de openbare ruimte aangericht.<br />

Het betreft onder andere:<br />

het in brand steken van een aantal zaken op stadsboerderij ‘ De Balijhoeve’<br />

het vernielen van 100 lichtmasten en het ontvreemden van tientallen dekplaten in de wijk<br />

Rokkeveen.<br />

het plegen van vernielingen aan de Balijbrug en het stelen van afschermingsplaten<br />

het toebrengen van niet verhaalbare schade aan de openbare verlichting.<br />

101 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>


Programma 12 Openbaar gebied<br />

De schade per wijk aan de openbare ruimte in <strong>2008</strong> is als volgt:<br />

Openbare Meldingen<br />

ruimte<br />

Rokkeveen 114.009 184<br />

Oosterheem 22.450 65<br />

Meerzicht 58.266 164<br />

Centrum 24.361 99<br />

Noordhove-Seghwaert 23.825 82<br />

Buytenwegh-De Leyens 35.846 97<br />

H-Structuur 46.170 87<br />

totaal 324.927 778<br />

In <strong>2008</strong> zijn nadere werkafspraken met de ketenpartners gemaakt om zodoende het verhalen van<br />

schade op daders te intensiveren. Als verhaalbare schade is in totaliteit een bedrag van 114.000<br />

verantwoord, per saldo wordt het resultaat met 210.000 beïnvloed.<br />

Reparatiewerkzaamheden Mandelabrug vanwege vandalisme: neutraal<br />

Vanwege vandalisme is de Mandelabrug gerepareerd. Deze reparatie heeft circa zeven weken<br />

geduurd omdat speciale onderdelen vervaardigd moesten worden. De kosten bedragen in totaal<br />

65.000. De reparatie heeft de kenmerken van groot onderhoud en daarom zijn deze kosten ten laste<br />

van de Reserve Groot Onderhoud gebracht. Om met name mindervaliden veel ongemak te besparen,<br />

is een tijdelijke lift geplaatst.<br />

Gladheidsbestrijding: - 73.000<br />

In de begroting is het budget voor gladheidsbestrijding gebaseerd op een gemiddeld aantal<br />

strooidagen. Door de langdurige koudeperiode eind <strong>2008</strong> zijn meer kosten gemaakt.<br />

Resultaat maaiveldparkeren - 51.000<br />

De opbrengsten via P1 voor de parkeervergunningen zijn lager dan begroot. Het aantal<br />

naheffingsaanslagen (parkeerboeten) is bijna 900 minder dan waarmee rekening was gehouden<br />

hetgeen lagere baten tot gevolg heeft. Tenslotte is ook de opbrengst van de<br />

gemeentelijke parkeergarages en parkeerplekken lager dan geraamd 151.000. De kosten van het<br />

beheer en onderhoud van de gemeentelijke parkeergarages en parkeerplekken blijken uit de<br />

voorlopige jaarrekening van P1 lager uit te vallen 103.000.<br />

Dit lijkt een trendmatige ontwikkeling die ook wordt veroorzaakt doordat niet ieder jaar de tarieven<br />

verhoogd worden (terwijl dit begrotingstechnisch wel gebeurt) en doordat het aantal parkeerplekken<br />

de afgelopen jaren is afgenomen (iedere keer een paar), terwijl dit niet in de begroting is opgenomen.<br />

Voor 2009 wordt een extra investering in parkeer betaalapparatuur verwacht. <br />

Bewaakte Fietsenstallingen: + 76.000 en<br />

De garantiebijdrage aan de stallingbeheerder Stichting Biesieklette is 65.000 lager vastgesteld dan<br />

waarmee in de begroting rekening was gehouden. Daarnaast gaf de eindafrekening over 2007 een<br />

voordeel van 27.000 waarmee de lasten 92.000 lager uitvallen.<br />

Voor de bewaakte fietsenstallingen Driemanspolder en Centrum-West wordt een jaarlijkse bijdrage<br />

van Haaglanden ontvangen van 60.000 per fietsenstalling. Vanwege de eindafrekeningen over de<br />

jaren 2006 en 2007 is in <strong>2008</strong> een eenmalige bijdrage van 100.000 ontvangen. Daarentegen was<br />

voor <strong>2008</strong> rekening gehouden met een bijdrage van Haaglanden van 230.000 terwijl hiervan maar<br />

een bedrag van 120.000 kon worden gedeclareerd. Met Haaglanden vinden nog gesprekken plaats<br />

over mogelijk aanvullende middelen voor 2009. Dit geeft per saldo een nadeel van 16.000. Vanaf<br />

medio 2010 vervalt de bijdrage van Haaglanden.<br />

Baten GBKZ-bestanden en investeringslasten GIS: + 224.000<br />

Bij het opstellen van de begroting <strong>2008</strong> is nog uitgegaan van het wettelijk voornemen om gegevens<br />

vanuit de <strong>Gemeente</strong>lijke Basiskaart <strong>Zoetermeer</strong> (GBKZ) kosteloos beschikbaar te stellen. Omdat dit is<br />

uitgesteld, hebben abonnementen en incidentele aanvragen in <strong>2008</strong> extra inkomsten opgeleverd<br />

135.000. Dit is als eenmalig voordeel bij het Eerste Tussenbericht gemeld. De lopende contracten<br />

zijn met zes maanden verlengd tot medio 2009.<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 102


Programma 12 Openbaar gebied<br />

In 2007 is voor de vervanging van het <strong>Gemeente</strong>lijk Informatie Systeem (GIS) een krediet beschikbaar<br />

gesteld. Omdat dit door nadere onderzoeken vertraging oploopt, is het programma van eisen pas in<br />

<strong>2008</strong> opgesteld. Dit levert een eenmalig voordeel in de investeringslasten op 89.000. Dit is als<br />

eenmalig voordeel bij het Eerste Tussenbericht gemeld.<br />

Subsidie Haaglanden Parkdreef: + 157.000<br />

Voor de uitvoering van de omgevingswerken Randstadrail ter hoogte van de Parkdreef is een extra<br />

subsidie ontvangen. De uitgaven zijn al eerder ten laste van het beschikbare krediet voor<br />

omgevingswerken RandstadRail gebracht.<br />

Onderhoud verbindingsbrug stadsmuseum: + 102.000<br />

In 2007 is een krediet beschikbaar gesteld voor een verbindingsbrug naar het Stadsmuseum in de<br />

Culturele As. In de begroting is hiervoor een onderhoudsbudget opgenomen. Vanwege nieuwe<br />

plannen voor de Culturele As is dit budget voor <strong>2008</strong> niet aangewend en zal waarschijnlijk ook in 2009<br />

niet benut worden.<br />

Investeringen ten laste van reserves: neutraal<br />

Door het achterblijven van de uitvoering van investeringswerken is in de exploitatie een voordeel te<br />

melden van 8.378.000. Hierdoor is ook 7.996.000 minder onttrokken aan o.a. de brede<br />

bestemmingsreserve, krediet omgevingswerken RandstadRail, MIP en Reserve Groot Onderhoud.<br />

Dit wordt veroorzaakt door:<br />

Omgevingswerken RandstadRail 2.190.458<br />

BOR 2005 tot en met <strong>2008</strong> 3.586.131<br />

Parkeervoorzieningen 678.139<br />

Recreatiegebied Noordwest 53.440 +<br />

Totaal: 6.508.168<br />

Verder is door nog lopende onderhandelingen de betaling van een afkoopsom van 1.870.031 voor<br />

de bijdrage van <strong>Zoetermeer</strong> aan het beheer en onderhoud van het Bentwoud uitgesteld. Bij<br />

begrotingswijziging zullen de restantkredieten naar 2009 worden overgeheveld.<br />

Huisvesting, afkoopsommen en onderzoek bedrijfsvoering Stadsbeheer: - 375.000<br />

In afwachting voor oplossingen voor de gehele huisvestingsproblematiek van Stadsbeheer in relatie<br />

met het mogelijk afstoten van gebouwen, zijn voor het pand Industrieweg de meest noodzakelijke<br />

aanpassingen gedaan in afwachting van de toekomstplannen rond de totale huisvesting van<br />

Stadsbeheer Uitvoering (SBU): - 110.000. Betaalde afkoopsommen van twee voormalige<br />

medewerkers hebben geleid tot een overschrijding op de loonsom: - 317.000.<br />

Daarnaast is in onvoldoende mate rekening gehouden met de kosten van het implementeren van de<br />

aanbevelingen uit het doorlichtingsonderzoek, onder meer de vorming van een zelfstandig<br />

bedrijfsbureau en aanvullend onderzoek bedrijfsvoering SBU: - 60.000.<br />

Ingenieursbureau <strong>Zoetermeer</strong> (IbZ): - 249.000<br />

Het negatieve resultaat van het Ingenieursbureau <strong>Zoetermeer</strong> kan worden verdeeld in een drietal<br />

subresultaten, te weten:<br />

• Personeelskosten IbZ<br />

• Resultaat op Overhead<br />

• Resultaat op Opdrachten<br />

Door hogere kosten in verband met inhuur*) van diverse functies is een nadeel van 159.000<br />

veroorzaakt. Door een verandering in de wijze van aansturing werden medewerkers bij IbZ in <strong>2008</strong><br />

meer aangesproken op hun eigen verantwoordelijkheid en hun persoonlijke bijdrage in de projecten.<br />

Dit betekende dat men over de grenzen van zijn eigen werk moest kijken: hun werk moest passen en<br />

afgestemd worden in het grotere geheel van een project. Samenwerking, openheid en transparantie<br />

waren hierbij sleutelbegrippen. Hiertoe zijn diverse kennisteams en andere overlegstructuren in het<br />

leven geroepen. Bij IbZ is ten gevolge van de resultaten van een interne controle een nieuwe AO<br />

opgesteld, waarin de werkwijze van het ingenieursbureau is beschreven. Deze AO is opgesteld door<br />

medewerkers van IbZ, onder aansturing van Ernst & Young. Dit heeft op de post Adviezen geleid tot<br />

een nadeel van 63.000,--. De overige exploitatiekosten waren lager dan geraamd, waarbij het<br />

jaarresultaat van IbZ uitkomt op een nadeel van 249.000.<br />

*) In paragraaf bedrijfsvoering wordt een nadere toelichting op inhuur derden gegeven<br />

103 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>


Programma 12 Openbaar gebied<br />

Financieel resultaat na geautoriseerde bestemming Bedragen * 1.000<br />

Lasten per product<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 104<br />

Begroting <strong>2008</strong><br />

na wijziging<br />

Rekening<br />

<strong>2008</strong><br />

Afwijking<br />

<strong>2008</strong><br />

810.18 - BELEID EN PROGRAMMERING OPENBARE RUIMTE 22.783 14.375 8.408<br />

810.28 - REGIE EN ONDERHOUD OPENBARE RUIMTE 16.706 17.694 -988<br />

810.38 - GEBRUIK VAN DE OPENBARE RUIMTE 1.807 1.566 241<br />

922.33 - ALG. BATEN EN LASTEN HA-RUIMTE: (SB en IBZ) 2.075 2.827 -752<br />

922.92 - ALGEMENE BATEN EN LASTEN CS (openbaar gebied) 14 0 14<br />

Totaal programmalasten 43.386 36.462 6.924<br />

Baten per product<br />

810.18 - BELEID EN PROGRAMMERING OPENBARE RUIMTE 14.906 7.112 -7.794<br />

810.28 - REGIE EN ONDERHOUD OPENBARE RUIMTE 959 935 -24<br />

810.38 - GEBRUIK VAN DE OPENBARE RUIMTE 2.588 2.373 -215<br />

922.33 - ALG. BATEN EN LASTEN HA-RUIMTE: (SB en IBZ) 33 -16 -49<br />

922.92 - ALGEMENE BATEN EN LASTEN CS (openbaar gebied) 0 0 0<br />

Totaal programmabaten 18.485 10.403 -8.082


Overzicht algemene dekkingsmiddelen en onvoorzien<br />

2.13 Overzicht algemene dekkingsmiddelen en onvoorzien<br />

Vanaf de begroting 2007 is er een Overzicht algemene dekkingsmiddelen in de begroting opgenomen.<br />

Deze algemene dekkingsmiddelen onderscheiden zich van andere dekkingsmiddelen doordat ze vrij<br />

aan te wenden zijn. De besteding is niet aan een bepaald programma(doel) gebonden. Zij vormen de<br />

financiële dekking van de negatieve saldi van de programma’s 1 tot en met 12.<br />

De belangrijkste algemene dekkingsmiddelen zijn:<br />

1. De algemene uitkering uit het gemeentefonds<br />

2. Inkomsten uit de Onroerende Zaak Belastingen<br />

3. Inkomsten uit de precarioheffing, de toeristenbelasting en de hondenbelasting<br />

4. Inkomsten uit beleggingen<br />

5. Rente uit reserves en voorzieningen.<br />

Hieronder volgt de verantwoording van deze algemene dekkingsmiddelen.<br />

1. De algemene uitkering uit het gemeentefonds<br />

Op de algemene uitkering is een bedrag van 112 mln. ontvangen. Deze inkomsten lagen<br />

1.800.000 hoger dan begroot. Van de afwijking is reeds 1 miljoen meegenomen als melding in het<br />

Tweede Tussenbericht. Dit betreft de gevolgen van de septembercirculaire en aanpassingen in de<br />

maatstaven minderheden, leerlingen en lage inkomens. Deze laatste levert bij de afsluiting nog meer<br />

op dan bij het Tussenbericht was ingeschat. De structurele (beperkte) effecten worden meegenomen<br />

bij de Voorjaarsnota 2009.<br />

Naast deze mutaties is in december nog een circulaire ontvangen. Dit levert aan extra uitkeringen nog<br />

400.000 op. Hiervan zal 200.000 als resultaatbestemming innovatie inburgering worden<br />

voorgesteld.<br />

De gevolgen van de maartcirculaire zijn 400.000 negatief als gevolg van aanpassingen in de<br />

uitkeringsfactor en lagere uitkering van de behoedzaamheidsreserve dan waarmee rekening was<br />

gehouden<br />

Over voorgaande jaren wordt –als afrekening- ruim 200.000 extra ontvangen als gevolg van<br />

aanpassingen van de verdeelmaatstaven. Deze waren bij het Tweede Tussenbericht nog niet<br />

voorzien.<br />

2. Onroerende Zaak Belasting<br />

De apparaatskosten van de gemeentelijke belastingen (waaronder OZB) vallen onder het Overzicht<br />

Algemene Dekkingsmiddelen. De lasten hiervoor bedroegen in <strong>2008</strong> 2,5 mln. Dit is 0,4 mln lager<br />

dan begroot. Dit voordeel wordt met name veroorzaakt doordat de budgetten van de herwaardering<br />

(taxaties en afhandeling bezwaarschriften) gebaseerd waren op gehele uitbesteding van de<br />

taxatiewerkzaamheden. De herwaardering is grotendeels in eigen beheer uitgevoerd (voor een deel is<br />

expertise ingehuurd). In de begroting 2009 is rekening gehouden met de structurele effecten.<br />

De gemeente <strong>Zoetermeer</strong> hanteert de norm dat binnen acht weken na 1 januari de waarde van de<br />

WOZ-objecten voor 95% moet zijn beschikt. Deze norm is gehaald, per 28 februari <strong>2008</strong> was 96%<br />

gerealiseerd. De ontvangstbevestigingen WOZ-bezwaren zijn alle binnen tien werkdagen verstuurd,<br />

de WOZ-bezwaren zijn binnen zes maanden afgehandeld.<br />

De OZB-opbrengsten in <strong>2008</strong> bedroegen 27,4 mln. Dit is 267.000 minder dan begroot. Bij de<br />

afhandeling van bezwaarschriften <strong>2008</strong> en vorige jaren zijn meer bezwaarschriften toegewezen dan in<br />

eerste instantie was aangenomen.<br />

3. Inkomsten uit de precarioheffing, de toeristenbelasting en de hondenbelasting<br />

Deze drie heffingen hebben een relatief beperkte betekenis voor de totale inkomsten van de<br />

gemeente. In de paragraaf Lokale heffingen wordt hier dieper op ingegaan.<br />

105 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>


Overzicht algemene dekkingsmiddelen en onvoorzien<br />

4. Inkomsten uit beleggingen<br />

De gemeente bezit aandelen van Eneco. Verder beschikt de gemeente over aandelen Bank<br />

Nederlandse <strong>Gemeente</strong>n.<br />

De dividenduitkering in <strong>2008</strong> (over 2007) is uitgekomen op 5,0 mln (regulier 4 mln en extra<br />

uitkering van 1 mln), even veel als geraamd.<br />

5. Rente uit reserves en voorzieningen<br />

Inkomsten uit rente van reserves en voorzieningen worden volledig geraamd in de begroting. De rente<br />

over de Reserve Algemeen Dekkingsmiddel dient als structurele inkomstenpost voor de begroting. De<br />

rente over de overige reserves en voorzieningen wordt gebruikt om weer aan de reserves toe te<br />

voegen en om de voorzieningen op peil te houden. De rente die niet hiervoor wordt gebruikt komt ten<br />

gunste van de reserve inflatiecorrectie en het rente-egalisatiefonds.<br />

De afwijking ten opzichte van de raming is nagenoeg nihil.<br />

6. Post onvoorzien<br />

In structurele zin is het budget Onvoorzien bijgesteld van 1,98 naar 1 per inwoner. In <strong>2008</strong> is er<br />

een beroep van 25.000 op het budget gedaan voor het uitbrengen van de <strong>Zoetermeer</strong>se postzegel.<br />

Voor de pilot aanpak hotspots (jongerenoverlast bij winkelcentrum De Vlieger) is 30.000 uit de post<br />

ingezet. Per saldo is een bedrag van 64.000 op de post “onvoorzien” niet uitgegeven.<br />

Financieel resultaat Bedragen * 1.000<br />

Primitieve<br />

begroting <strong>2008</strong><br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 106<br />

Begroting <strong>2008</strong><br />

na wijzigingen<br />

Rekening<br />

<strong>2008</strong><br />

Afwijking<br />

<strong>2008</strong><br />

Lasten 5.635 6.181 5.676 505<br />

Baten 152.835 159.790 161.523 1.733<br />

Saldo resultaat voor bestemming -147.200 -153.609 -155.847 2.238<br />

Geautoriseerde mutaties reserves:<br />

Toevoegingen aan reserves 17.776 31.294 31.498 -204<br />

Onttrekkingen aan reserves 18.878 27.977 27.975 -2<br />

Saldo mutaties reserves -1.102 3.317 3.523 -206<br />

Saldo resultaat na geautoriseerde<br />

bestemming -148.302 -150.292 -152.324 2.032


Overzicht algemene dekkingsmiddelen en onvoorzien<br />

Financieel resultaat na geautoriseerde bestemming Bedragen * 1.000<br />

Lasten per product<br />

Begroting <strong>2008</strong><br />

na wijziging<br />

Rekening<br />

<strong>2008</strong><br />

Afwijking<br />

<strong>2008</strong><br />

002.47 - BELASTINGEN 2.846 2.483 363<br />

913.01 - BELEGGINGEN (EXPLOITATIE) 0 0 0<br />

914.01 - RENTE RESERVES EN VOORZIENINGEN 11.532 11.878 -346<br />

921.01 - ALGEMENE UITKERING 140 0 140<br />

922.95 - ALG. BATEN EN LASTEN CS (inkomensbronnen) 81 0 81<br />

922.96 - ONVOORZIENE UITGAVEN 64 0 64<br />

922.98 - DEKKING EENMALIG CONCERN 22.813 22.813 0<br />

Totaal programmalasten 37.475 37.174 301<br />

Baten per product<br />

002.47 - BELASTINGEN 29.170 28.990 -180<br />

913.01 - BELEGGINGEN (EXPLOITATIE) 4.988 4.972 -16<br />

914.01 - RENTE RESERVES EN VOORZIENINGEN 15.545 15.926 381<br />

921.01 - ALGEMENE UITKERING 110.584 112.023 1.439<br />

922.95 - ALG. BATEN EN LASTEN CS (inkomensbronnen) 3.766 3.874 108<br />

922.96 - ONVOORZIENE UITGAVEN 0 0 0<br />

922.98 - DEKKING EENMALIG CONCERN 23.713 23.713 0<br />

Totaal programmabaten 187.766 189.498 1.732<br />

107 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>


2.14 Paragraaf Lokale heffingen<br />

Paragraaf lokale heffingen<br />

Deze paragraaf betreft zowel de heffingen waarvan de besteding is gebonden, als waarvan de<br />

besteding ongebonden is.<br />

1. <strong>Gemeente</strong>lijke tarieven en heffingen<br />

De nota heffingen is besproken in de gemeenteraad en in februari 2009 vastgesteld. Hierin zijn de<br />

uitgangspunten opgenomen voor het gemeentelijke tarievenbeleid. De uitwerking hiervan voor een<br />

specifiek jaar worden in de paragraaf opgenomen. In de jaarrekening wordt hierover verantwoording<br />

afgelegd.<br />

Bij de begrotingsvaststelling <strong>2008</strong>-2011 zijn, als gevolg van de te verwachten prijsstijgingen, de meeste<br />

gemeentelijke heffingen voor het jaar <strong>2008</strong> met 2,5% verhoogd.<br />

Hieronder is aangegeven hoe de gemeentelijke lasten voor een fictief huishouden in een huur- en een<br />

koopwoning zich hebben ontwikkeld. De waarde van de woning was in 2004 150.000 en is 2005, 2007<br />

en volgende jaren met het gemiddelde stijgingspercentage verhoogd.<br />

Huurwoning 2004 2005 2006 2007 <strong>2008</strong> 2009<br />

Meerpers. Meerpers. Meerpers. Meerpers. Meerpers. Meerpers.<br />

Waarde 150.000 210.000 210.000 221.000 230.000 233.000<br />

Waarde-eenheden 2.500 60 84 84 88 92<br />

OZB 255,60 257,04 0,00 0,00 0,00 0,00<br />

Afvalstoffenheffing 269,04 269,04 269,00 269,00 275,49 275,49<br />

Rioolrecht 0,00 0,00 7,80 22,30 37,30 48,67<br />

<strong>Gemeente</strong>lijke lasten 524,64 526,08 276,80 291,30 312,79 324,16<br />

Koopwoning 2004 2005 2006 2007 <strong>2008</strong> 2009<br />

Meerpers. Meerpers. Meerpers. Meerpers. Meerpers. Meerpers.<br />

Waarde 150.000 210.000 210.000 221.000 230.000 233.000<br />

Waarde-eenheden 2.500 60 84 84 88 92<br />

0,1496<br />

OZB 574,80 577,92 327,60 334,40 344,08 348,57<br />

Afvalstoffenheffing 269,04 269,04 269,00 269,00 275,49 275,49<br />

Rioolrecht 0,00 0,00 7,80 22,30 37,30 48,67<br />

<strong>Gemeente</strong>lijke lasten 843,84 846,96 604,40 625,70 656,87 672,73<br />

De tarieven van het eigenarendeel onroerende-zaakbelastingen (OZB) <strong>2008</strong> zijn verhoogd met het<br />

algemene stijgingspercentage van 2,5% en naar beneden bijgesteld voor het stijging van de waarde van<br />

het onroerend goed met 4%. Per saldo zijn de tarieven lager vastgesteld.<br />

Het rioolrecht voor kleinverbruikers (tot 500 m3 waterverbruik) bedroeg in <strong>2008</strong> 37,30 per huishouden.<br />

De tarieven voor de afvalstoffenheffing zijn in <strong>2008</strong> voor een- en tweepersoonshuishoudens gelijk<br />

gebleven aan het tarief 2007. Het tarief voor meerpersoonshuishoudens is met 2,4% gestegen.<br />

In onderstaande tabel is de ontwikkeling van de belangrijkste tarieven weergegeven. De tarieven met<br />

betrekking tot 2009 zijn gebaseerd op de besluitvorming die eind <strong>2008</strong> heeft plaatsgevonden.<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 108


Paragraaf Lokale heffingen<br />

Overzicht belangrijkste gemeentelijke tarieven (in euro’s)<br />

Heffingsoort 2004 2005 2006 2007 <strong>2008</strong> 2009<br />

onroerende-zaakbelastingen: *<br />

Rioolheffing<br />

afvalstoffenheffing:<br />

Per eenheid (WOZ-waarde): 2268 2268 2500 2500 2500 %waarde<br />

Woning: eigenaar 4,83 3,47 3.90 3.80 3.74 0,1496%<br />

gebruiker 3,87 2,78 - - - -<br />

niet-woning: eigenaar 7,10 5,99 6.73 6.75 6.88 0,2752%<br />

gebruiker 5,68 4,80 5.40 5.41 5.35 0,2140%<br />

per huishouden - -<br />

Vast bedrag 7,80 22,30 37,30 22,11<br />

% waarde woning 0,0114%<br />

éénpersoonshuishouden 238,56 238,56 236.60 235.60 235.60 235.60<br />

tweepersoonshuishouden 269,04 269,04 265.20 263.20 263.20 263.20<br />

meer dan twee persoonshuishouden<br />

269,04 269,04 269,00 269,00 275.49 275.49<br />

2. Overzicht van gemeentelijke heffingen en belastingopbrengsten<br />

pro product- Omschrijving<br />

,-<br />

rekening begroting rekening verschil rek. –<br />

gramma nr.<br />

2007 <strong>2008</strong> <strong>2008</strong> begr. <strong>2008</strong><br />

nr. na wijziging bedrag %<br />

2 620.02 Leges gehandicaptenparkeerplaatsen/-kaarten 56 46 -10 -18<br />

3 721.19 Afvalstoffenheffing 13.076 13.328 13.304 -24 0<br />

3 722.18 Rioolrechten grootverbruikers 198 204 204 0 0<br />

3 722.18 Rioolrecht kleinverbruikers 1150 1956 1952 -4 0<br />

7 002.27 Leges vergunningen best. jur. zaken 58 40 57 17 43<br />

7 120.11 Brandweerrechten 1 2 0 -2 -100<br />

7 120.11 Leges gebruiksvergunningen 51 58 88 30 52<br />

8 003.01 Leges publiekszaken (incl. rijksleges) 2065 1854 2134 280 15<br />

9 810.63 Leges art. 19 procedures (WRO) 9 27 9 -18 -67<br />

10 310.15 Leges vent- en standplaatsvergunningen 5 7 12 5 71<br />

10 310.25 Marktgelden leges marktvergunningen 152 159 178 19 12<br />

11 820.16 Leges bouw- en sloopvergunningen 3564 3583 2705 -878 -25<br />

11 820.36 Leges woonvergunningen 1 1 1 0 0<br />

12 810.28 Leges in- en uitritten 4 27 19 -8 -30<br />

12 810.18 Leges verkeersvergunningen 4 7 5 -2 -29<br />

12 810.38 Parkeerbelasting 1618 1753 1599 -154 -9<br />

12 810.38 Lijkbezorgingsrechten 728 573 556 -17 -3<br />

12 810.28 Leges kapvergunningen 3 6 4 -2 -33<br />

OAD 002.47 Leges WOZ-beschikkingen 1 0 2 2 100<br />

OAD 002.47 Hondenbelasting 428 427 444 17 4<br />

OAD 002.47 Onroerende-zaakbelastingen 26.239 27.631 27.364 -267 -1<br />

OAD 002.47 Toeristenbelasting 224 235 228 -7 -3<br />

OAD 002.47 Precariobelasting 36 37 24 -13 -35<br />

Totaal 49.615 51.971 50.935 -1.036 -2<br />

In dit overzicht zijn ook nagekomen bedragen over voorgaande jaren begrepen.<br />

Toelichting van de belangrijkste verschillen tussen de rekening <strong>2008</strong> en begroting <strong>2008</strong> (na<br />

wijziging):<br />

Leges gebruiksvergunningen<br />

De hoogte van de leges hangt samen met de oppervlakte van een object. De inkomsten in<br />

<strong>2008</strong> waren hoger dan verwacht omdat er verhoudingsgewijs (15 objecten) meer grote objecten<br />

van een vergunning werden voorzien. Hieronder het voormalig ministerie van OCW, dat een<br />

andere gebruiksfunctie heeft gekregen.<br />

Leges publiekszaken<br />

De overschrijding wordt voornamelijk veroorzaakt vanwege een hogere afzet van rijbewijzen (4.000).<br />

109 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>


Paragraaf lokale heffingen<br />

Leges bouwvergunningen<br />

Door vertragingen in het verstrekken van bouwvergunningen voor enkele (grote)<br />

woningbouwprojecten is een lagere opbrengst gerealiseerd.<br />

Parkeerbelastingen<br />

De opbrengsten via P1 voor de parkeervergunningen zijn lager dan begroot. Het aantal<br />

naheffingsaanslagen (parkeerboeten) is bijna 900 minder dan waarmee rekening was gehouden<br />

hetgeen lagere baten tot gevolg heeft. Tenslotte is ook de opbrengst van de gemeentelijke<br />

parkeergarages lager dan geraamd. Dit lijkt een trendmatige ontwikkeling die ook wordt veroorzaakt<br />

doordat niet ieder jaar de tarieven verhoogd worden (terwijl dit begrotingstechnisch wel gebeurt) en<br />

doordat het aantal parkeerplekken de afgelopen jaren is afgenomen (iedere keer een paar), terwijl dit<br />

niet in de begroting is opgenomen.<br />

Onroerende-zaakbelastingen (OZB)<br />

De OZB-opbrengsten in <strong>2008</strong> bedroegen 27,4 mln. Dit is voor belastingjaar <strong>2008</strong> 167.000 minder<br />

dan begroot. Dit nadeel bestaat uit twee componenten: meer toewijzingen van WOZ-bezwaren en de<br />

waarde-indicatie van objecten is iets lager uitgevallen dan de indicatie bij de tariefsvaststelling eind<br />

2007. Op oude jaren is een nadeel van totaal 100.000 en betreft toewijzingen van WOZ-bezwaren.<br />

Precariobelasting<br />

De maandelijkse opname heeft uitgewezen dat er in <strong>2008</strong> t.o.v. 2007 minder terrassen en uitstallingen<br />

zijn geweest.<br />

3. Kwijtschelding gemeentelijke heffingen en belastingen<br />

Kwijtschelding is uitsluitend mogelijk is voor onroerende-zaakbelastingen (OZB), afvalstoffenheffing,<br />

rioolheffing en hondenbelasting (slechts voor één hond). De belastingplichtige heeft drie maanden (na<br />

dagtekening van het aanslagbiljet) de tijd om een aanvraagformulier voor kwijtschelding aan te<br />

vragen. Het toekennen van gehele of gedeeltelijke kwijtschelding hangt af van de persoonlijke<br />

financiële situatie van de belastingplichtige. De gemeente toetst kwijtscheldingsaanvragen aan de<br />

hand van wettelijke normen. Inwoners die twee jaar achtereen op verzoek kwijtschelding hebben<br />

gekregen, hebben recht op meerjarige kwijtschelding.<br />

Voor meerjarige kwijtschelding <strong>2008</strong> kwamen in principe 2.384 belastingplichtigen in aanmerking. Na<br />

controle zijn 632 belastingplichtigen (26,5%) afgewezen voor meerjarige kwijtschelding. Reden:<br />

betalingscapaciteit, niet, niet volledig of te laat gereageerd. Daarnaast zijn nog 1.996 handmatige<br />

verzoeken ingediend. Op 31 december zijn alle verzoeken afgehandeld. Toegewezen zijn 832 (42%)<br />

verzoeken en 1.164 (58%) verzoeken zijn afgewezen.<br />

Sinds eind <strong>2008</strong> is het mogelijk om personen die al eens kwijtschelding hebben gekregen objectief te<br />

toetsen bij het Inlichtingenbureau van het ministerie van SoZaWe voor de kwijtschelding voor 2009.<br />

Vooraf is toestemming gevraagd aan de betrokkenen of ze akkoord gaan met deze toetsing door<br />

middel van bestandsvergelijking. Er zijn 140 personen die geen toestemming hebben gegeven. Totaal<br />

zijn 3.941 personen getoetst.<br />

4. Woonlastenvergelijking<br />

Jaarlijks verricht het Centrum voor Onderzoek van de Economie van de Lagere Overheden (COELO)<br />

onderzoek naar de gemeentelijke woonlasten. Publicatie vindt plaats in de Atlas van de Lokale Lasten<br />

en het belastingoverzicht grote gemeenten (mei <strong>2008</strong>). <strong>Zoetermeer</strong> staat in <strong>2008</strong> op de lijst, die begint<br />

met de gemeente met de laagste heffing (nr. 1) en eindigt met de gemeente met de hoogste<br />

heffingen, op positie 158. In de lijst van 2005 stond <strong>Zoetermeer</strong> nog op plaats 327 zoals zichtbaar is in<br />

onderstaande grafiek.<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 110


700<br />

600<br />

500<br />

400<br />

300<br />

200<br />

100<br />

627<br />

387<br />

630<br />

549<br />

581<br />

515<br />

523<br />

388<br />

536<br />

381<br />

Paragraaf Lokale heffingen<br />

ranglijst woonlasten 1998-2007<br />

518<br />

398<br />

497 497<br />

1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 <strong>2008</strong><br />

Onder de gemeentelijke woonlasten verstaat het COELO de OZB voor de eigenaar van een woning<br />

met een voor de betreffende gemeente geldende gemiddelde waarde, plus rioolrecht en<br />

reinigingsheffing (afvalstoffenheffing) voor een meerpersoonshuishouden, eventueel verminderd met<br />

een heffingskorting.<br />

Door het COELO wordt jaarlijks een vergelijking gedaan van de woonlasten in de gemeenten in<br />

Nederland. In het volgende overzicht zijn de gemeentelijke woonlasten van een<br />

meerpersoonshuishouden vergeleken met een aantal andere grotere gemeenten.<br />

Woonlastenvergelijking grotere gemeenten <strong>2008</strong><br />

<strong>Gemeente</strong> inwoners Woonlasten ranglijst<br />

Almere 181.092<br />

Amersfoort 139.017<br />

Apeldoorn 155.392<br />

Delft 95.300<br />

Dordrecht 118.613<br />

Ede 107.476<br />

Haarlemmermeer 138.392<br />

Leiden 117.530<br />

s-Gravenhage 474.680<br />

Tilburg 201.087<br />

Zaanstad 141.285<br />

<strong>Zoetermeer</strong> 118.095<br />

354<br />

327<br />

470<br />

139<br />

1 januari 2007 meerpersoons COELO<br />

huishouden<br />

642,00<br />

609,00<br />

615,00<br />

665,00<br />

564,00<br />

656,00<br />

639,00<br />

654,00<br />

550,00<br />

493,00<br />

667,00<br />

615,00<br />

475<br />

141<br />

231<br />

142<br />

161<br />

285<br />

63<br />

266<br />

225<br />

258<br />

46<br />

10<br />

288<br />

158<br />

158<br />

111 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong><br />

465<br />

Positie van<br />

<strong>Zoetermeer</strong> op<br />

ranglijst<br />

Totaal aantal (deel-)<br />

gemeenten


<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 112<br />

Almere<br />

Amersfoort<br />

Apeldoorn<br />

Delft<br />

Dordrecht<br />

Ede<br />

Haarlemmermeer<br />

Leiden<br />

s-Gravenhage<br />

Tilburg<br />

Zaanstad<br />

<strong>Zoetermeer</strong><br />

300<br />

400<br />

500<br />

600<br />

700<br />

woonlasten grotere gemeenten<br />

Paragraaf lokale heffingen


Paragraaf Weerstandsvermogen<br />

2.15 Paragraaf Weerstandsvermogen<br />

Deze paragraaf geeft een overzicht van de belangrijkste risico’s voor de gemeente <strong>Zoetermeer</strong>. De<br />

omvang van deze risico’s en de aanwezige weerstandscapaciteit bepalen of de gemeente over<br />

voldoende weerstandsvermogen beschikt.<br />

Risico’s<br />

De belangrijkste risico’s op peildatum ultimo <strong>2008</strong> staan hieronder:<br />

Grondbedrijf<br />

Programma 9 Product 830.05 Aangemeld 2006<br />

Soort risico Financieel Omvang 454.000 Kans 80%<br />

Omschrijving Boete niet nagekomen grondlevering aan miss Etam Nr. 9<br />

Effect<br />

Risico op een boete<br />

(weerstand)<br />

Toelichting De rechter heeft op 11 juli 2007 uitspraak gedaan in de door Etam Groep<br />

respectievelijk Tenstone (hierna te noemen Etam c.s.) ingediende dagvaarding<br />

met een oorspronkelijke claim van ca 64 miljoen euro. De rechtbank heeft de<br />

vorderingen van Etam c.s., die tijdens de zitting in april 2007 inmiddels waren<br />

opgehoogd tot een bedrag van 76 miljoen euro, afgewezen en Etam cs<br />

veroordeeld in de proceskosten.<br />

Etam c.s. is in beroep gegaan tegen de uitspraak van de rechter. Het gerechtshof<br />

in Den Haag heeft op 7 april 2009 uitspraak gedaan in de beroepzaak van Etam<br />

c.s. en heeft het bestreden vonnis van de rechtbank bekrachtigd.<br />

Etam c.s. heeft wellicht nog de mogelijkheid om in cassatie te gaan bij de Hoge<br />

Raad. Op dit moment is nog niet bekend of van die mogelijkheid gebruik gemaakt<br />

gaat worden.<br />

Vooralsnog is het risico op een boete van 454.000, die voortvloeit uit het<br />

Te nemen<br />

maatregel<br />

contract, aangehouden en niet meer geactualiseerd.<br />

De juridische procedure wordt intern en extern begeleid.<br />

Programma 9 Product 830.72 Aangemeld 2005<br />

Soort risico Financieel Omvang 5,4 mln. Kans 80%<br />

Omschrijving Boekwaarde Miss Etam-gebouw (Franklinstraat 1 t/m 15) Nr. 10<br />

Effect<br />

Afwaardering boekwaarde Miss Etam-gebouw bij inbreng in complex Kwadrant<br />

(weerstand)<br />

Toelichting De objecten Franklinstraat 1 t/m 15 (voormalig Miss Etam) en Edisonstraat 92 en<br />

96 zijn voor de gebouwde opstallen per 31 december <strong>2008</strong> gewaardeerd op de<br />

OZB-waarde van ca. 8,0 mln. De gesloopte terreinen zijn gewaardeerd voor<br />

180 per m². Dat leidt tot een berekende marktwaarde van 8,7 mln. Inmiddels is<br />

de boekwaarde per 31 december <strong>2008</strong> toegenomen tot 11,0 mln. Ten laste<br />

van het resultaat van de jaarrekening <strong>2008</strong> is de boekwaarde met ca. 2,3 mln.<br />

afgewaardeerd. Na volledige sloop van de opstallen zullen de gronden t.z.t.<br />

worden ingebracht in de grondexploitatie Kwadrant. De financiële haalbaarheid<br />

van deze ontwikkeling is afhankelijk van de te realiseren functies en de daaraan<br />

gekoppelde grondprijzen. Dat zal mede bepalen in hoeverre de huidige<br />

boekwaarde van de in te brengen gronden in financiële zin is afgedekt. Als risico<br />

wordt aangemerkt het verschil tussen de gecorrigeerde waarde per 31 december<br />

<strong>2008</strong> van 8,7 mln. en de gehanteerde grondwaarde 3,3 mln. van de<br />

Te nemen<br />

maatregel<br />

gesloopte opstallen ( 180 per m²)<br />

Inzichtelijk maken van financiële haalbaarheid van de ontwikkeling van het<br />

exploitatiegebied.<br />

113 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>


Paragraaf Weerstandsvermogen<br />

Programma 9 Product 830.18 Aangemeld<br />

Soort risico Financieel Omvang 5,0 mln Kans 20 %<br />

Omschrijving NPM-leiding Nr. 23<br />

Effect<br />

Extra kosten van verdiepen van de CO² - leiding<br />

(weerstand)<br />

Toelichting In de wijk Oosterheem ligt een CO² - leiding. Zowel uit onderzoek van TNO,<br />

uitgevoerd in opdracht van de gemeente, als uit de toetsing van dat onderzoek<br />

door het RIVM, blijkt dat uit het oogpunt van veiligheid de CO2-leiding ingepast<br />

kan worden in de woonomgeving. De definitieve legalisering dient echter nog<br />

plaats te vinden door middel van een bestemmingsplan. Het risico bestaat dat<br />

een omlegging dan wel verdieping alsnog noodzakelijk wordt als gevolg van<br />

procedures door omwonenden. De kosten hiervoor kunnen oplopen tot ca. 5<br />

Te nemen<br />

maatregel<br />

miljoen.<br />

Diverse maatregelen ten laste van de gemeente bij de inrichting van het<br />

openbaar gebied zullen bij gereedmelding inzichtelijk gemaakt worden.<br />

Overleg met beheerder NPM-leiding en trachten kosten te verhalen op het rijk.<br />

Programma 9 Product Diverse Aangemeld 2005<br />

Soort risico Financieel Omvang 8,0 mln. Kans 80%<br />

Omschrijving Grondexploitatie; fasering, kostenverhogende effecten, renteinvloeden<br />

en overige marktinvloeden<br />

Nr. 13<br />

Effect<br />

(weerstand)<br />

Wijziging van het resultaat van de grondexploitaties<br />

Toelichting In de jaarrekening <strong>2008</strong> zijn de resultaten van de per 1 januari 2009 herziene<br />

grondexploitaties verwerkt. Bij die herziening is uitgegaan van een ‘milde<br />

recessie”, waarbij de planning voor uitgifte en oplevering is bijgesteld. Een milde<br />

recessie heeft geen of een beperkte invloed op de prijzen. Om een goed gevoel<br />

te krijgen bij het effect op het verwachte resultaat is berekend wat er gebeurt als<br />

de markt langduriger “op slot” blijft. Stel, alle grondverkopen voor kantoren en<br />

bedrijventerreinen liggen twee jaar stil en de grondverkopen voor woningbouw<br />

één jaar. Dat zou maximaal een negatieve invloed hebben van circa 10 % ( ca.<br />

8 mln. ) op het totale geprognosticeerde resultaat van het grondbedrijf van de<br />

komende jaren. Het CPB heeft op 17 februari bekend gemaakt dat de recessie in<br />

2009 niet mild maar diep zal zijn. Daarmee is de verwachting reëel dat het<br />

resultaat van de grexen negatief bijgesteld zal worden in 2009.<br />

Ter afdekking van deze risico’s dient binnen het grondbedrijf voldoende<br />

weerstandscapaciteit, waarvan de risicoreserve een onderdeel is, aanwezig te<br />

zijn. Ter beperking van het risico dat vanuit de winstgevende grondexploitaties te<br />

vroeg winst wordt genomen is de risicoreserve gevormd. De omvang daarvan is<br />

gebaseerd op 2,5% van de nog te maken kosten en de nog te realiseren<br />

opbrengsten per eind van het jaar. De omvang van de risicoreserve bedraagt per<br />

31 december <strong>2008</strong> eveneens ca. 8 mln.<br />

Te nemen Continue volgen van de ontwikkelingen op de markt en het melden van de<br />

maatregel financiële effecten daarvan onder andere bij de tussenberichten en de jaarlijks<br />

herziening van de grondexploitaties.<br />

Programma 9 Product 830.04 Aangemeld <strong>2008</strong><br />

Soort risico Omvang 5 mln. Kans 50%<br />

Omschrijving Deelneming in Gemeenschappelijke Regelingen Nr. 7<br />

Effect<br />

Wijziging van het resultaat van de (positieve) grondexploitatie<br />

(weerstand)<br />

Toelichting De gemeente neemt samen met de gemeente Lansingerland deel in de<br />

Gemeenschappelijke Regeling Bedrijvenschap Hoefweg en de<br />

Gemeenschappelijke Regeling Bleizo. De financiële inbreng en de risicoverdeling<br />

geschiedt in beide regelingen op basis van 50% - 50% per deelnemende<br />

gemeente.<br />

Door samenwerking met marktpartijen is een CV/BV opgericht om de risico’s voor<br />

het bedrijvenschap Hoefweg zoveel mogelijk te beperken. Als gevolg van<br />

ontwikkelingen in het Bleizogebied loopt de fasering van de uit te geven kavels en<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 114


Te nemen<br />

maatregel<br />

Paragraaf Weerstandsvermogen<br />

de te ontwikkelen deelgebieden vertraging op ten opzichte van de uitgangspunten<br />

in de grondexploitatie. De grondexploitatie voor het bedrijvenschap Hoefweg is<br />

per 1 januari <strong>2008</strong> geactualiseerd en de contante waarde van de exploitatie blijkt<br />

ruim positief te zijn.<br />

Voor het te ontwikkelen gebied van Bleizo is een grondexploitatie opgesteld.<br />

Deze geeft per 1 januari 2009 een positief resultaat te zien van ca. 2 mln.. In<br />

deze berekening is geen rekening gehouden met de onzekerheden omtrent de<br />

financiering van de Verlengde <strong>Zoetermeer</strong>lijn.<br />

Vertraging in de uitvoering, kostenverhogende effecten, rente-invloeden en<br />

effecten van ontwikkelingen elders en overige marktinvloeden (zoals de<br />

kredietcrisis) vormen risico’s voor het uiteindelijke resultaat van beide<br />

ontwikkelingen.<br />

Volgen van en adviseren over de ontwikkelingen binnen de gemeenschappelijke<br />

regelingen o.a. op basis van de jaarlijkse herziene grondexploitatie, begroting en<br />

jaarstukken.0<br />

Programma 9 Product 830.02 Aangemeld 2006<br />

Soort risico Financieel Omvang 1,0 mln. Kans 10%<br />

Omschrijving Herinrichting<br />

Nieuwe<br />

Driemanspolder<br />

Nr. 33<br />

Effect De gemeentelijke bijdrage in de investeringskosten en de ambtelijke kosten<br />

kunnen niet volledig gedekt worden uit de grondopbrengst.<br />

Toelichting Voor de gemeentelijke bijdrage in de herinrichtingskosten van de Nieuwe<br />

Driemanspolder zijn geen specifieke middelen gereserveerd. Vooralsnog wordt<br />

ervan uitgegaan dat deze financiële bijdrage van ca. 1,9 mln. gedekt zou kunnen<br />

worden uit de verkoopopbrengst van de in te brengen gronden. Ook de netto<br />

grondopbrengst van de in te brengen gronden is nog onzeker en kan lager<br />

uitvallen dan waarmee in eerste instantie rekening is gehouden.<br />

Te nemen Inzichtelijk maken van financiële haalbaarheid van de ontwikkeling van het<br />

maatregel exploitatiegebied.<br />

Programma 9 Product 830.06 Aangemeld 2006<br />

Soort risico Financieel Omvang 450.000 Kans 30%<br />

Omschrijving<br />

Effect<br />

Deel van vaste formatie moet gedekt worden door opdrachten<br />

voor werken voor het Grondbedrijf. Indien opdrachten<br />

uitblijven loopt men formatierisico.<br />

Nr. 52<br />

Toelichting Een deel van de vaste formatie van het Grondbedrijf (beleids-, beheers- en<br />

administratieve functies) wordt niet gedekt uit de VTA-middelen. Ook voor dat deel<br />

van de formatie geldt dat teruglopende projecten en opdrachten leiden tot minder<br />

financiële dekking. Een deel van deze kosten (algemeen beheer) wordt nu direct<br />

gefinancierd uit lopende grondexploitaties. Gegeven de groeiende onzekerheid<br />

over de omzet in 2009 is de kans verhoogd van 10% naar 30%.<br />

Te nemen Beheersingsmaatregelen om beschikbare formatie continue af te stemmen op<br />

maatregel werkaanbod.<br />

Programma 9 Product 830.03 Aangemeld 2006<br />

Soort risico Financieel Omvang 1,0 mln. Kans 50%<br />

Omschrijving Uitvoering samenwerkingsovereenkomst Driehoek Benthuizen Nr. 51<br />

Effect De financiële afwikkeling pakt nadeliger uit dan verondersteld bij de<br />

besluitvorming over de samenwerkingsovereenkomst.<br />

Toelichting In de samenwerkingsovereenkomst Driehoek Benthuizen zijn afspraken gemaakt<br />

over de overdracht van gronden ten behoeve van de aanleg van sportvelden en<br />

het natuurgebied. In de samenwerkingsovereenkomst Driehoek Benthuizen<br />

(raadsvoorstel 060002) is afgesproken dat het resterend gebied (ca. 13 ha.) om<br />

niet in erfpacht zal worden uitgegeven aan Staatsbosbeheer. Het in erfpacht uit te<br />

geven gebied dient als compensatiegrond voor de aan te leggen sportvelden van<br />

Rijnwoude (4,5 ha.) en van <strong>Zoetermeer</strong> ( 9,0 ha.). Met staatsbosbeheer, de<br />

115 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>


Te nemen<br />

maatregel<br />

Paragraaf Weerstandsvermogen<br />

gemeente Rijnwoude en een pachter zijn besprekingen gaande om in 2009 nog<br />

tot financiële afwikkeling van deze afspraken te komen.<br />

De financiële afwikkeling van de overeenkomst zal tot meer kosten leiden dan<br />

waarmee bij de besluitvorming over de samenwerkingsovereenkomst rekening is<br />

gehouden.<br />

De boekwinst, die destijds was voorzien, is bij de afwikkeling van de diverse<br />

grondtransacties in het resultaat van het grondbedrijf verantwoord.<br />

Overleg met betrokken partijen over de afwikkeling van de<br />

samenwerkingsovereenkomst.<br />

Programma 9 Product 830.42 Aangemeld 2007<br />

Soort risico Financieel Omvang 1 mln. Kans 30%<br />

Omschrijving Boeteclausule in samenwerkingsovereenkomst van 1<br />

miljoen bij het niet nakomen door gemeente van<br />

verplichtingen.<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 116<br />

Nr. 34<br />

Effect Nadeliger resultaat grondexploitatie Palenstein<br />

Toelichting De beschikbaar gestelde middelen ter afdekking van het tekort van de<br />

grondexploitatie Palenstein bieden onvoldoende mogelijkheden om een dergelijke<br />

tegenvaller op te vangen. Door de vertraagde besluitvorming over de “knip”<br />

Te nemen<br />

maatregel<br />

Dorpstraat is de kans verhoogd naar 30%.<br />

Beheersingsmaatregelen om nakoming van verplichtingen te borgen.<br />

Programma 9 Product 830.04 Aangemeld <strong>2008</strong><br />

Soort risico Financieel Omvang 10 mln. Kans 10%<br />

Omschrijving Gemeenschappelijke Regeling Bleizo Nr. 55<br />

Effect<br />

Terugbetalen BOR-gelden.<br />

(weerstand)<br />

Toelichting In de bestuursovereenkomst van februari <strong>2008</strong> tussen de gemeenten <strong>Zoetermeer</strong><br />

en Lansingerland is vastgelegd dat, indien de verlenging van Randstadrail<br />

(Verlengde <strong>Zoetermeer</strong>lijn) niet doorgaat, de ontvangen bijdrage van 10<br />

miljoen wordt gerestitueerd aan het samenwerkingsverband Bleizo. De bijdrage is<br />

Te nemen<br />

maatregel<br />

per 1 augustus <strong>2008</strong> ontvangen<br />

Volgen van en adviseren over de ontwikkeling van Randstadrail.<br />

Programma 9 Product 830.18 Aangemeld <strong>2008</strong><br />

Soort risico Financieel Omvang 1,8<br />

miljoen<br />

Kans 30 %<br />

Omschrijving Resterend BTW-tekort grondkostenfonds Haaglanden Nr. 53<br />

Effect<br />

(weerstand)<br />

Wijziging van het resultaat van de positieve grondexploitatie<br />

Toelichting In 2001 is met het ministerie van Financiën en de betrokken Belastingdienst<br />

overeenstemming bereikt over een regeling voor Haaglanden (BTW-convenant 20<br />

september 2001). Het convenant heeft als doel de niet verrekenbare BTW-last van de<br />

verlieslatende VINEX-locaties zoveel mogelijk te beperken. Dat kan bijvoorbeeld door<br />

het aanwenden van het BTW-overschot van de locatie Oosterheem, die als enige<br />

locatie winstgevend is.<br />

Door Haaglanden is de afgelopen jaren met de belastingdienst/ het ministerie van<br />

Financiën overleg gevoerd over de uitvoering van het convenant. Dat heeft ook te<br />

maken met de gewijzigde BTW-regelgeving a.g.v. de invoering van het BTWcompensatiefonds<br />

met ingang van 1 januari 2003. De Belastingdienst heeft in een<br />

mondeling overleg positief gereageerd op de afwikkeling van het convenant op grond<br />

van de door Haaglanden geschetste uitgangspunten. Doel was om voor 31 december<br />

<strong>2008</strong> tot overeenstemming te komen over de afwikkeling van het convenant. Dat is<br />

niet gelukt.<br />

Naar verwachting zal nu in voorjaar van 2009 het overleg met de belastingdienst en<br />

het Ministerie van Financiën worden afgerond.<br />

Bovenstaande uitgangspunten leiden tot een maximaal resterend BTW-tekort van


Te nemen<br />

maatregel<br />

Paragraaf Weerstandsvermogen<br />

8,7 mln. waarvan 21,25 % voor rekening van de gemeente <strong>Zoetermeer</strong> zou komen.<br />

Mandaat verlenen aan vertegenwoordigers die namens de VINEX-gemeenten met de<br />

belastingdienst in overleg te treden om - onder bepaalde voorwaarden - de formele<br />

afwikkeling van het BTW-convenant af te ronden.<br />

Programma 9 Product 830.42 Aangemeld <strong>2008</strong><br />

Soort risico Financieel Omvang 2.3 mln. Kans 30%<br />

Omschrijving Toekenning ISV-subsidie grondexploitatie Palenstein is<br />

gekoppeld aan bouw Brede School.<br />

Nr. 54<br />

Effect<br />

Het niet ontvangen van de subsidie heeft een negatief effect op het resultaat van de<br />

(weerstand) grondexploitatie van 2.1 mln. NCW op basis van op het prijspeil 1 januari <strong>2008</strong>.<br />

Toelichting Vanuit ISV 2 -middelen is een bedrag van 2.3 mln. toegekend aan de<br />

grondexploitatie Palenstein. Binnen de grondexploitatie is dit bedrag gekoppeld aan de<br />

realisatie van de Brede School. De kosten moeten uiterlijk voor 31 december 2009 zijn<br />

gerealiseerd om aanspraak te kunnen maken op de subsidie. De realisatie van de<br />

Brede School is op basis van een Turnkey-contract, waarbij is afgesproken dat we in<br />

één keer betalen bij oplevering van het gebouw.. Door het faillissement van de<br />

aannemer is er vertraging ontstaan waardoor de oplevering mogelijk niet meer plaats<br />

Te nemen<br />

maatregel<br />

Overig concern<br />

kan vinden voor 31 december 2009.<br />

Met de provincie is overleg gevoerd over de oprekking van de termijn van 31<br />

december 2009. De provincie heeft in dat overleg aangegeven mee te willen werken<br />

aan het doorschuiven van de voor dit project geoormerkte middelen. Daarvan hebben<br />

wij nog geen schriftelijke bevestiging ontvangen. De kans hebben wij verlaagd van 50<br />

% naar<br />

30 %.<br />

Programma 6 Product 922.20 Aangemeld In 2007<br />

Soort risico Financieel/juridisch Omvang 1,2 mln. Kans - %<br />

Omschrijving Schadeclaim Hofstede Meerzigt<br />

Na de verkoop van Hofstede Meerzigt is door de nieuwe eigenaren de aanwezigheid<br />

van boktorren geconstateerd. De kopers hebben hierop een schadeclaim ingediend bij<br />

de gemeente. De voorzieningenrechter heeft de vordering van JOAL Vastgoed b.v. tot<br />

betaling van een voorschot ad ca. 1,2 miljoen in kort geding op 13 augustus 2007<br />

afgewezen. In de te verwachten inzet van een bodemprocedure zal de definitieve<br />

hoogte van de claim worden bepaald, in verband waarmee het gemelde risico blijft<br />

bestaan.<br />

Effect<br />

(weerstand)<br />

Toelichting<br />

Te nemen<br />

maatregel<br />

De schadeclaim bedraagt momenteel 1,2 mln.<br />

De advocaat van de gemeente heeft de claim in behandeling genomen.<br />

Programma 11 Product 820.36 Aangemeld<br />

Soort risico Financieel Omvang 5.5 mln. Kans 1 %<br />

Omschrijving <strong>Gemeente</strong>garanties geldleningen aan woningbouwverenigingen<br />

Effect<br />

(weerstand)<br />

De gemeente staat garant voor geldleningen (schuldrestant afgerond 807 miljoen)<br />

afgesloten door vier woningbouwcorporaties. In 1995 bestond de mogelijkheid het<br />

risico van toen verstrekte garanties af te kopen en onder te brengen bij het<br />

Waarborgfonds Sociale Woningbouw (WSW). Op de geldleningen van De Goede<br />

Woning na zijn alle risico’s afgekocht. Ook nieuwe garanties worden nu door het WSW<br />

verstrekt. De gemeente fungeert in dit geval als achtervang voor het WSW en wordt<br />

pas na het WSW aangesproken. De kans dat de gemeente voor deze geldleningen<br />

wordt aangesproken wordt nihil geacht.<br />

Het totale schuldrestant voor de garanties waarvan het risico niet is afgekocht<br />

bedraagt ultimo 2007 113 miljoen met een gemiddelde rente van 4,76% ( 5,5 mln.).<br />

117 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>


Paragraaf Weerstandsvermogen<br />

Na 1995 worden er geen gemeentegaranties meer afgegeven<br />

Op basis van historie wordt de kans minimaal geacht dat de gemeente voor de<br />

rentelasten en terugbetaling van de leningen wordt aangesproken. Gezien het<br />

omvangrijke bedrag wordt toch een risico vermeld, met een kanspercentage van 1%.<br />

Bij mogelijke problemen zal de gemeente naar verwachting tijdelijk de rentelasten aan<br />

de financier betalen tot er een oplossing is. Als bedrag is hier derhalve opgenomen<br />

1% van de rentelast.<br />

Toelichting Jaarlijks wordt de liquiditeit en solvabiliteit van deze corporatie beoordeeld. Het<br />

solvabiliteitspercentage in 2006 bedroeg 22,9% , de liquiditeit 0,3. Over 2007 zijn nog<br />

Te nemen<br />

maatregel<br />

geen gegevens voorhanden.<br />

Geen<br />

Programma 7 Product 120.12<br />

Soort risico Politiek Omvang 0,8 mln. Kans 50 %<br />

Omschrijving Regionalisering /Veiligheidsregio<br />

Effect<br />

Financieel risico bij ontvlechting<br />

(weerstand)<br />

Toelichting De gemeente loopt bij het ontstaan van een veiligheidsregio de kans op een<br />

financieel risico, indien de ontvlechting niet goed wordt begeleid vanuit bestuur en<br />

Te nemen<br />

maatregel<br />

ambtelijke organisatie.<br />

Intensieve begeleiding vanuit het bestuur en de Brandweer bij dit proces.<br />

Programma 12 Product 810.28<br />

Soort risico Financieel Omvang 0.5 mln. Kans 10 %<br />

Omschrijving BTW op huisaansluitingen en in- en uitritten<br />

Effect<br />

(weerstand)<br />

Toelichting -<br />

Te nemen<br />

maatregel<br />

Voor het realiseren van huisaansluitingen op openbaar gebied gaan facturen uit<br />

zonder aparte BTW vermelding, omdat de aanleg van deze aansluitingen gezien<br />

wordt als een overheidsmatige activiteit. Hierop is de begroting m.b.t. de BTW vanaf<br />

2003 aangepast. De gang van zaken is dan als volgt:<br />

In grote gebieden waarvoor een grondexploitatie is opgesteld, wordt de aanleg van<br />

deze aansluitingen in de bestekken voor de aanleg van de verharding opgenomen<br />

en komen de kosten ten laste van deze grondexploitatie. Bij de ontwikkelaar<br />

worden de aansluitingen tegen tarieven, waarin de BTW als kostencomponent is<br />

opgenomen, in rekening gebracht. D.w.z. dat de BTW niet apart op de factuur staat.<br />

Bij de kosten die ten laste van een grondexploitatie komen, wordt een deel van de<br />

BTW teruggevorderd bij de fiscus en deels t.l.v. het BTW-compensatiefonds<br />

gebracht. Per grondexploitatie zijn over deze verdeling afspraken met de fiscus<br />

gemaakt. Aan het einde van het boekjaar worden, aan de hand van een<br />

inventarisatie, de ontvangen inkomsten waarvan de kosten binnen de<br />

grondexploitatie zijn geboekt, ten gunste van diezelfde grondexploitatie gebracht.<br />

Deze inkomsten zijn dus incl. de BTW-component.<br />

Waar geen grondexploitatie plaatsvindt, komen de kosten inclusief in rekening<br />

gebrachte BTW ten laste van de post “huisaansluitingen” binnen het product<br />

“riolering”. De inkomsten komen t.g.v. van de post “huisaansluitingen” binnen het<br />

product “riolering”.<br />

De omvang van het risico bestaat uit 19% over de opbrengsten huisaansluitingen<br />

en in- en uitritten over de afgelopen 5 jaren.<br />

Onderzocht wordt of deze wijze van omgaan met BTW nog in overeenstemming is<br />

met de actuele fiscale regelgeving.<br />

Te nemen maatregel: Voor zover nodig blijkt uit het onderzoek, de gekozen<br />

werkwijze in overeenstemming brengen met de fiscale regelgeving.<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 118


Paragraaf Weerstandsvermogen<br />

Opgetreden, gewijzigde en afgevoerde risico’s<br />

Ten opzichte van de in de programmabegroting <strong>2008</strong>-2011 gemelde risico’s zijn de volgende risico’s<br />

gewijzigd, opgetreden of vervallen:<br />

Risico begroting <strong>2008</strong>-2011 Mutatie bij concernverslag <strong>2008</strong> Toelichting<br />

Boekwaarde panden Franklinstraat Omvang van 4 naar 5,4 mln., kans<br />

van 90% naar 80%<br />

Er is exploitatieresultaat bijgeschreven<br />

van de boekwaarde, kans van 90%<br />

teruggebracht vanwege andere<br />

inschatting<br />

Herinrichting Nieuwe Driemanspolder Kans van 30% naar 10%, omvang Gevolg van voortschrijdend inzicht in<br />

van 2 naar 1 mln.<br />

investeringskosten van het project.<br />

Ontwikkeling Prisma Overgegaan naar algemeen risico<br />

gemeenschappelijke regelingen<br />

(waartoe ook Bleizo behoort)<br />

Boete Miss Etam Kans van 10% naar 80% De uitspraak op het beroep van Etam is<br />

gunstig voor <strong>Zoetermeer</strong>. Er is nog niet<br />

bekend of Etam in hoger beroep gaat.<br />

Claim gedupeerden uitstel Oosterheem Vervallen Vanwege verjaring is de claim niet meer<br />

NPM-leiding Omvang van 1 naar 5,0 mln., kans<br />

van 50% naar 20%<br />

aan de orde.<br />

De eventuele werkzaamheden zijn<br />

geïnventariseerd, doorrekening leidt tot<br />

een aanzienlijk hoger bedrag. De kans<br />

wordt lager ingeschat.<br />

Grondoverschot Oosterheem Risico opgetreden Hiervoor is een voorziening getroffen<br />

Afrekening BTW-28 problematiek Risico opgetreden Er is een bedrag van 360.000 betaald<br />

aan de belastingdienst.<br />

Risico’s voordelige grondexploitaties Vervallen Dit en onderstaand risico zijn<br />

samenvoegd tot een risico, Fasering en<br />

effecten op grondexploitaties<br />

Risico’s nadelige grondexploitaties Vervallen Dit en bovenstaand risico zijn<br />

samenvoegd tot een risico, Fasering en<br />

effecten op grondexploitaties<br />

Fasering en effecten op grondexploitaties Nieuw risico, samengesteld uit<br />

risico’s voordelige en nadelige<br />

grondexploitaties<br />

Geluidsscherm woonwagenlocatie bij HSL Vervallen Woonwagenlocatie is niet meer aan de<br />

orde.<br />

Kostenverhaal op begeleidingskosten Vervallen Is als structurele last in de begroting<br />

opgenomen.<br />

Onterechte subsidie-inkomsten Encourage Risico is opgetreden Er is 150.000 minder binnengekomen,<br />

dit is verwerkt in de begroting <strong>2008</strong>.<br />

<strong>Gemeente</strong>garantie PWA Risico is afgevoerd Alle leningen zijn eind 2007 geheel<br />

afgelost.<br />

Waterwinning bluswater in gevaar door Risico bestaat niet meer Regionale ontwikkelingen zorgen voor<br />

dunnere buizen bij waterleidingbedrijven<br />

een andere manier van bluswaterwinning.<br />

Stijging werkgeverslasten Risico is opgetreden In 2007 is de lastenstijging een feit<br />

geworden, dit is verwerkt in de begroting<br />

Woonwagenhuisvesting Risico is afgevoerd vanwege<br />

beperkte omvang<br />

Afrekening energielasten Openbare<br />

Verlichting<br />

Digitaal verstrekken van vergunningen<br />

WABO<br />

<strong>2008</strong><br />

Risico was beter in te schatten, het<br />

bedrag bleek nog dusdanig laag dat de<br />

invloed op het weerstandsvermogen nihil<br />

is.<br />

Risico is opgetreden Zoals al gemeld in concernverslag 2007 is<br />

hierover een schikking getroffen met<br />

Eneco. Deze is in de begroting <strong>2008</strong><br />

verwerkt.<br />

Risico bestaat niet meer De invoering van de WABO is uitgesteld<br />

tot 1-1-2010. Dat heeft gelegenheid<br />

gegeven om voor een andere technische<br />

oplossing (via de backoffice-applicatie) te<br />

kiezen.<br />

Risico bedrijfsvoering Stadsbeheer Risico heeft zich voorgedaan Zoals gemeld in de Najaarsnota is voor<br />

tegenvallers bij de aanbestedingen een<br />

extra kostenpost opgevoerd.<br />

Financiële omvang risico’s<br />

De financiële consequenties van deze risico’s zijn via een NARIS-simulatie in beeld gebracht. Er is<br />

een kansberekening gemaakt op de waarschijnlijkheid van het zich gelijktijdig voordoen van<br />

119 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>


Paragraaf Weerstandsvermogen<br />

bovenstaande risico’s en het bedrag wat daarmee gemoeid is. Het mogelijk gelijktijdig risico bij het<br />

grondbedrijf bedraagt 19,7 mln. Bij het overige concern is dat 2.0 mln.<br />

Weerstandscapaciteit<br />

De weerstandscapaciteit bestaat uit de financiële middelen en mogelijkheden om onverwachte, niet<br />

begrote kosten te kunnen dekken. Tot de weerstandscapaciteit voor incidentele risico’s worden de<br />

algemene reserves gerekend. In geval van tekortschietende algemene reserves kunnen ook de<br />

bestemmingsreserves worden aangewend. Dit zal dan wel betekenen dat afgezien wordt van de<br />

realisatie van een bestemming of dat er zo snel mogelijk aanvullende dekkingsmaatregelen worden<br />

gezocht om de bestemmingsreserve weer beschikbaar te krijgen.<br />

De tabel laat zien hoe de weerstandscapaciteit is opgebouwd.<br />

Weerstandscapaciteit<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 120<br />

Bedragen *<br />

1.000.000<br />

Rekening <strong>2008</strong><br />

Voor resultaat-<br />

bestemming<br />

Weerstandscapaciteit<br />

Vrij inzetbare reserve (stand) 14,2<br />

Reserve inflatiecorrectie 1,7<br />

Rekeningsresultaat voor resultaatbestemming 1,6<br />

Totaal weerstandscapaciteit excl. weerstandscapaciteit Grondbedrijf (vml. algemene<br />

dienst) 17,5<br />

Weerstandscapaciteit Grondbedrijf<br />

Reserve versterking financiële positie Grondbedrijf 19,4<br />

Reserve risico's 8,0<br />

Totaal weerstandscapaciteit Grondbedrijf 27,4<br />

Totale weerstandscapaciteit voor resultaatbestemming 44,9<br />

Weerstandsvermogen<br />

De verhouding tussen de weerstandscapaciteit en de waarschijnlijke risico-omvang is te definiëren als<br />

de ratio voor het weerstandsvermogen.<br />

Vanaf eind 2006 wordt als gewenste ratio voor het weerstandsvermogen voor de het concern<br />

exclusief het Grondbedrijf “voldoende” gehanteerd. Het NAR hanteert hiervoor de bandbreedte van<br />

een ratio tussen 1.0 en 1.4. In <strong>Zoetermeer</strong> wordt de grenswaarde van 1.0 gehanteerd.<br />

Als ratio voor het weerstandvermogen van het Grondbedrijf wordt eveneens “voldoende” als<br />

toereikend gezien. Ook hier wordt de ondergrens van 1.0 als ratio gehanteerd.<br />

Als de ratio lager is dan 1.0 betekent dat dus dat er onvoldoende weerstandscapaciteit is. Anders<br />

gesteld: de risico-omvang vermenigvuldigd met de ratio bepaalt de benodigde weerstandscapaciteit.<br />

Bij de berekening en beoordeling van het weerstandsvermogen wordt onderscheid gemaakt tussen de<br />

het concern exclusief het Grondbedrijf en het Grondbedrijf.<br />

Concern excl. Grondbedrijf<br />

Uit het simulatiemodel met de risico’s van het concern exclusief het Grondbedrijf blijkt dat de<br />

maximaal gelijktijdige omvang van de te kwantificeren risico’s (met een zekerheid van 95%) uitkomt op<br />

een bedrag van 2.0 mln.<br />

Deze omvang van risico’s is – gelet op de omvang van werkelijk opgetreden risico’s in de afgelopen<br />

jaren - laag. Een dergelijk lage omvang van de weerstandscapaciteit biedt onvoldoende ruimte om<br />

een eventueel optredend – maar nog niet onderkend – risico van enige omvang het hoofd te bieden.


Paragraaf Weerstandsvermogen<br />

Op basis van deze constatering wordt, in overeenstemming met de gedragslijn die hiervoor in de<br />

Voorjaarsnota <strong>2008</strong> is aangegeven, in aanvulling op het bedrag van de gekwantificeerde risico’s, een<br />

bodem in de financiële buffer van de weerstandscapaciteit aangehouden van 10 miljoen . De<br />

weerstandscapaciteit op 31 december <strong>2008</strong> bedraagt 17,5 mln.<br />

Het overschot in de weerstandscapaciteit – van 7,5 miljoen – is een momentopname naar de<br />

gegevens van de jaarrekening <strong>2008</strong>. In de voorjaarsnota 2009 worden de gevolgen van de doorkijk<br />

van zowel risico’s als de ontwikkeling van de weerstandscapaciteit meegenomen.<br />

Grondbedrijf<br />

De weerstandscapaciteit van het Grondbedrijf bedraagt naar de situatie in de jaarrekening <strong>2008</strong> een<br />

bedrag van 27,4.<br />

In de nota Grondbeleid 2007-2011 “Op Goede Gronden” is vastgelegd dat als de ratio in de rekening<br />

onder de 1.0 komt het weerstandsvermogen van het Grondbedrijf, vanuit algemene middelen,<br />

aangevuld zou worden tot 1,0. Tevens is vastgesteld dat, als in de rekening mocht blijken dat na<br />

afstorting van de 50% van de winstneming in de reserve versterking financiële positie de ratio hoger<br />

uitkomt dan 1,4 er een extra storting volgt in de reserve MIP ten laste van de reserve versterking<br />

financiële positie.<br />

De maximale omvang van de risico’s is volgens de simulatie van het NARIS 19,7 mln. Vergeleken<br />

met genoemde weerstandscapaciteit per 31 december <strong>2008</strong> van 27,4 mln betekent dat het<br />

weerstandsvermogen een ratio van 1,4 heeft en dat er in de jaarrekening <strong>2008</strong> geen extra afroming<br />

van de weerstandscapaciteit plaatsvindt.<br />

121 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>


Paragraaf Onderhoud kapitaalgoederen<br />

2.16 PARAGRAAF ONDERHOUD KAPITAALGOEDEREN<br />

Inleiding<br />

De instandhouding van de kapitaalgoederen is in de gemeente <strong>Zoetermeer</strong> vastgelegd in<br />

beheerplannen, waarin het meerjarig onderhoudsprogramma en de daarbij behorende financiële<br />

middelen zijn opgenomen. In de beheerplannen is ook het gewenste kwaliteitsniveau van de<br />

voorziening vastgelegd.<br />

Hierna wordt per categorie ingegaan op het onderhoud van de kapitaalgoederen ingegaan.<br />

De volgende categorieën worden behandeld:<br />

1. Openbare ruimte<br />

2. Onderwijsaccommodaties<br />

3. Welzijnsaccommodaties Sociaal Cultureel en Sport en Ontspanning<br />

4. Gebouwen ambtelijke huisvesting<br />

5. Brandweerkazernes<br />

6. <strong>Gemeente</strong>lijke parkeergarages<br />

7. Voorzieningen natuureducatie<br />

8. Kleinere voorzieningen<br />

9. (Uitbreiding) begraafplaats / aula<br />

10. Beeldende Kunstobjecten<br />

Openbare ruimte<br />

Omschrijving algemeen beleidskader<br />

Als uitwerking van de Visie Openbare ruimte is in <strong>2008</strong> de ‘Basisinrichting en Beheervisie Openbare<br />

ruimte’ (BIBOR) opgesteld. De BIBOR bestaat uit een aantal producten:<br />

- Basisinrichting Openbare Ruimte (Bior)<br />

- Beheervisie Openbare Ruimte 2009-2020<br />

- Kwaliteitscatalogus Beheer Openbare ruimte<br />

De beheervisie 2009-2020 is een voortzetting van de huidige visie, aangevuld met een aantal reeds<br />

door de raad genomen besluiten en met nieuwe inzichten (o.a. verwijderen zwerfvuil, verwijdering<br />

onkruid, onderhoud bomen, schakelkasten openbare verlichting en speelvoorzieningen). In de visie<br />

zijn structuurelementen onderscheiden, zoals centrumgebieden, woongebieden, hoofdinfrastructuur,<br />

bedrijfsterreinen en recreatiegebieden. Voor elk van deze gebieden zijn kwaliteitsdoelen geformuleerd<br />

en vastgelegd. De hiervoor benodigde financiële middelen zijn voor een periode van tien jaar<br />

gelabeld. De beheervisie geeft een doorkijk in financieel opzicht over de komende vijftig jaar en wordt<br />

elke vijf jaar geactualiseerd.<br />

De Beheervisie Openbare Ruimte is in het najaar <strong>2008</strong> door de raad vastgesteld. In de beheervisie is<br />

het beleid beschreven voor de volgende kapitaalgoederen:<br />

• Wegen en Civiele Kunstwerken<br />

• Openbaar groen en speelvoorzieningen<br />

• Openbare verlichting<br />

• Technische installaties<br />

• Waterlopen en oevers<br />

• Straatmeubilair<br />

• Verkeersvoorzieningen<br />

Financiële consequenties<br />

De genoemde kapitaalwerken worden per jaar in een jaarschijf geclusterd en worden gefinancierd met<br />

de reserve groot onderhoud bovengronds. Middels de beheervisie Openbare Ruimte en het<br />

bijbehorende beheerplan wordt in de komende jaren in de reserveringen en investeringen voorzien.<br />

De jaarlijkse bedragen staan in de tabel vermeld.<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 122


Omschrijving<br />

Paragraaf Onderhoud kapitaalgoederen<br />

Begroting<br />

<strong>2008</strong><br />

Werkelijk<br />

<strong>2008</strong><br />

Begroting<br />

2009<br />

Bedragen * 1.000<br />

Begroting<br />

2010<br />

Begroting<br />

2011<br />

Saldo 1-1-<strong>2008</strong> 56.070 56.070 58.501 60.949 65.955<br />

Rentebijschrijving 3.364 3.364 3.510 3.657 3.957<br />

Storting in de reserve 4.334 4.334 5.283 5.652 5.652<br />

Nieuwe investeringen in groot onderhoud,<br />

exclusief lopende verplichtingen 9.381 5.271 6.345 4.303 3.977<br />

Saldo 31-12-<strong>2008</strong> 54.387 58.501 60.949 65.955 71.587<br />

* in het 1 e Tussenbericht 2009 zal de meerjarige planning cf de nieuw vastgestelde beheervisie worden aangepast.<br />

In <strong>2008</strong> zijn niet alle projecten uitgevoerd. Een bedrag van 4,1 mln. is onbenut gebleven doordat<br />

projecten zijn uitgesteld. Dit bedrag is ook minder aan de reserve groot onderhoud onttrokken. Aan<br />

een actualisatie van het bestedingsprogramma 2009 en verder wordt de laatste hand gelegd. De –<br />

budgetneutrale – financieel technische begrotingswijziging die aan deze actualisatie is verbonden<br />

wordt meegenomen in het 1 e Tussenbericht 2009.<br />

Onderstaand treft u een toelichting op de uitgaven <strong>2008</strong> en de afwijkingen ten opzichte van de<br />

begroting.<br />

Toelichting uitgaven <strong>2008</strong>:<br />

Bij besluitvorming van het 1 e TB is op basis van nieuwe ontwikkelingen een wijziging van de<br />

bestedingsplannen doorgevoerd. Het betreft werken voor Fivelingo, Zonnenberg, Openbare<br />

verlichting, Mandelabrug en voor Spelen waar in totaliteit per 1-1-<strong>2008</strong> een bedrag van 2.093.879<br />

voor beschikbaar is binnen de reserve groot onderhoud.<br />

Voor de uitvoering van BOR-werken 2005 en eerder was een restant krediet van 2.575.173 (w.o.<br />

2.093.879 vanuit het 1 e TB) beschikbaar binnen de reserve. Eind <strong>2008</strong> is hiervan 1,1 mln.. als<br />

besteding verantwoord. Tegenover de overschrijding op het project Zonnenberg staat een bijdrage in<br />

de kosten vanuit het Grondbedrijf. De uitvoering van werkzaamheden Fivelingo is vertraagd doordat<br />

eerst waterleidingswerkzaamheden moeten worden uitgevoerd. De aanbesteding kan niet eerder dan<br />

in 2009 plaatsvinden. De start is gepland in april 2009 en de afronding eind 2009. Het openbaar<br />

verlichtingsplan is nader uitgewerkt in projecten voor planmatig onderhoud en het wachten is op de<br />

uitwerking in eenheidsprijzen waarna het bestek kan worden opgesteld. In verband met de<br />

doorlooptijd voor het leveren van masten is slechts een gering bedrag besteed in <strong>2008</strong>. In 2009 zal<br />

een grote inhaalslag gemaakt worden waarbij alle beschikbare budgetten vanuit de BOR 2005-<strong>2008</strong><br />

zeker voor 50% zullen worden besteed. De werkzaamheden aan de Van Diestlaan en groenproject<br />

Bleiswijkseweg zijn afgerond. Uitvoering van werkzaamheden aan de Casimirstraat wacht op de<br />

vervanging van riolering en zal niet eerder dan in 2009 worden uitgevoerd. De reconstructie<br />

Wilhelminapark wacht op de vergunning van HHR die nieuwe eisen stelt aan de brug. Daarna zal het<br />

asfaltwerk worden verricht. De middelen die in 2009 nodig zijn om de voorgenomen projecten te<br />

kunnen afronden zullen worden overgeheveld.<br />

Voor de uitvoering van BOR-werken 2006 was een restant budget van 1.248.666 beschikbaar. Eind<br />

<strong>2008</strong> is hiervan 0,5 mln. verantwoord. De niet in <strong>2008</strong> uitgevoerde werkzaamheden zullen<br />

voornamelijk in 2009 plaatsvinden.<br />

Voor de uitvoering van BOR-werken 2007 was een restant krediet van 1.644.402 beschikbaar<br />

binnen de reserve. Eind <strong>2008</strong> is hiervan ca. 1,3 mln. besteed. De niet in <strong>2008</strong> uitgevoerde<br />

werkzaamheden zullen voornamelijk in 2009 plaatsvinden.<br />

Voor speelvoorzieningen is nog 80.000 beschikbaar waaraan na inspraak in 2009 aan het plan een<br />

invulling zal worden gegeven. Daarnaast zijn de beschikbare middelen voor omvorming van het WAplantsoen<br />

niet in <strong>2008</strong> besteed. Door de ontwikkelingen rond het winkelcentrum Vijverhoek is nog niet<br />

duidelijk hoe het WA-plantsoen kan worden ingericht. Het onderdeel kunstwerken is volledig afgerond.<br />

De middelen die niet zijn besteed voor bovenstaande activiteiten zijn ingezet voor het aanpassen van<br />

de kruispunten Azieweg voor ca. 0,8 mln. waar vanuit Haaglanden een subsidie van ca. 310.000<br />

tegenover staat dat weer ten gunste van de reserve is gebracht.<br />

123 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>


Paragraaf Onderhoud kapitaalgoederen<br />

Voor de uitvoering van BOR-werken <strong>2008</strong> was een budget van 3.068.377 beschikbaar. Eind <strong>2008</strong> is<br />

hiervan 1,6 mln. besteed. De niet in <strong>2008</strong> uitgevoerde werkzaamheden zullen voornamelijk in 2009<br />

plaatsvinden. Voor speelvoorzieningen is nog 200.000 beschikbaar waaraan na inspraak in 2009<br />

een invulling zal worden gegeven.<br />

De meerkosten bij de renovatie Mandalabrug zijn vanuit de beschikbare middelen voor kunstwerken<br />

gedekt. De geplande opdracht voor het vervangen van 3 bruggen is in de voorbereidingsfase maar<br />

zal niet in <strong>2008</strong> worden uitgevoerd maar wordt overgeheveld naar 2009. Ten laste van het budget<br />

Verkeerslichtinstallaties (VLI) is in kader van het traject Zuidweg 4 VLI’s vervangen voor 240.000 als<br />

onderdeel van mobiliteitsprojecten. Hier tegenover staat een subsidie van 50% vanuit Haaglanden dat<br />

in 2009 ten gunste van de reserve zal worden gebracht.<br />

Riolering<br />

Omschrijving beleidskader<br />

Het gemeentelijke rioleringsplan (GRP) is een belangrijk hulpmiddel voor het maken van de juiste<br />

afwegingen op het terrein van bodembescherming, waterkwaliteit en rioleringszorg. Conform de Wet<br />

milieubeheer geeft de gemeente in het GRP aan op welke wijze zij haar wettelijke taak voor een<br />

doelmatige inzameling en transport van afvalwater wil uitvoeren. Het plan is gericht op de<br />

instandhouding van een goede riolering.<br />

Het GRP 2007-2011 is in november 2006 door de raad vastgesteld. In het GRP is een aantal nieuwe<br />

maatregelen aangegeven om de bedrijfszekerheid van het rioolstelsel te verhogen, zodat de kans op<br />

verstoppingen verder wordt beperkt en de vuilemissie op oppervlaktewater verder wordt gereduceerd.<br />

In <strong>2008</strong> is verder uitvoering gegeven aan de maatregelen uit het GRP 2007-2011.<br />

Financiële consequenties<br />

De kosten van het groot onderhoud komen ten laste van de Voorziening Groot Onderhoud. De<br />

jaarlijkse bedragen staan in de tabel vermeld.<br />

Bedragen * 1.000<br />

Omschrijving <strong>2008</strong> 2009 2010 2011<br />

Saldo 1-1-<strong>2008</strong> 10.508 11.987 7.988 10.993<br />

Storting in de voorziening groot onderhoud 3.047 3.493 3.852 4.206<br />

Waardevermeerdering/rente t.g.v. voorziening 630 719 480 659<br />

Nieuwe investeringen in groot onderhoud,<br />

exclusief lopende verplichtingen 2.198 8.211 1.327 1.838<br />

Saldo 31-12-<strong>2008</strong> 11.987 7.988 10.993 14.020<br />

Resumerend is eind <strong>2008</strong> een bedrag van in totaal 12 mln. beschikbaar voor het uitvoeren van<br />

projecten en is op de peildatum een bedrag van 2,2 mln. aan bestedingen verantwoord. De restant<br />

middelen zullen binnen de voorziening Groot Onderhoud Ondergronds beschikbaar blijven voor<br />

projectkosten in 2009.<br />

Toelichting uitgaven <strong>2008</strong><br />

Per 1 januari <strong>2008</strong> was hiervoor binnen de voorziening nog een bedrag van 3.070.000 aanwezig. Dit<br />

bedrag is grotendeels ingezet voor de aanleg van de 2 e secundaire persleiding waar vanuit het GRP<br />

2002-2006 een bedrag van totaal 3 mln. was opgenomen. De uitvoering zal tot een overschrijding<br />

van dit budget leiden van ca. 10% onder meer door vertraging in de start van uitvoering doordat<br />

gewacht moest worden op de vereiste vergunningen en geen rekening was gehouden dat door de<br />

grondstructuur over het gehele traject bekisting moest worden aangelegd.<br />

Door herschikking van middelen kan dit binnen de voorziening worden opgelost.<br />

Een ander groot project, de aanleg van de 2 e buffertank bij het gemaal Rokkeveenseweg moet nog<br />

worden gestart. Hiervoor is een bedrag van ca 0,7 mln. beschikbaar.<br />

Voor de nieuwbouw gemaal Rokkeveenseweg is in <strong>2008</strong> de declaratie voor de toegezegde bijdrage<br />

van het Hoogheemraadschap Rijnland en het Grondbedrijf van in totaal ruim 1 mln. opgesteld en<br />

verantwoord in de jaarrekening.<br />

Projecten 2006.<br />

Per 1 januari <strong>2008</strong> was hiervoor binnen de voorziening nog een bedrag van 2.257.000 aanwezig.<br />

Dit bedrag is deels ingezet voor de overschrijding op het budget aanleg van de 2 e secundaire<br />

persleiding. Daarnaast is nog een deel gereserveerd voor de riolering Zeeheldenbuurt en Voorweg dat<br />

gepland is in 2009.<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 124


Paragraaf Onderhoud kapitaalgoederen<br />

Projecten 2007.<br />

Per 1 januari <strong>2008</strong> was hiervoor binnen de voorziening nog een bedrag van 2.131.500 aanwezig. Dit<br />

bedrag is voor een gering deel ingezet voor het reliningsprogramma <strong>2008</strong>-2011 dat grotendeels zal<br />

worden uitgevoerd in 2009 en voor de renovatie van de gemalen Seghwaert, Van der Hagenstraat en<br />

Juweellaan.<br />

Projecten <strong>2008</strong>.<br />

Voor de uitvoering van de voorgenomen werkzaamheden in <strong>2008</strong> is een bedrag van 1.460.000<br />

beschikbaar binnen de voorziening gereserveerd maar is niet besteed in <strong>2008</strong>. Dit bedrag zal in 2009<br />

grotendeels worden ingezet voor het reliningsprogramma tot en met 2011 en het relinen van de 1 e<br />

secundaire persleiding volgens een geheel nieuwe methode. Relinen zal naar verwachting leiden tot<br />

lagere kosten per strekkende meter ten opzichte van gehele vervanging. Dit voordeel wordt ingezet<br />

voor de meerkosten op de 2 e secundaire persleiding.<br />

Waterverbinding Palenstein – Seghwaert.<br />

In mei heeft de raad besloten om restant middelen van het ISV-1 budget voor het Waterplan onder<br />

meer te bestemmen voor de waterverbinding Palenstein – Seghwaert. Hiervoor is 71.899<br />

gereserveerd.<br />

De totale kosten worden geraamd op 150.000. Het restant komt ten laste van de voorziening. De<br />

realisatie hiervan heeft nog niet plaatsgevonden maar zal in 2009 starten.<br />

Ondergrondse afvalinzameling<br />

Omschrijving beleidskader<br />

De (kosten van) ondergrondse afvalinzameling is niet voorzien in de beheervisie 2000. Ook in de<br />

geactualiseerde beheervisie <strong>2008</strong> zijn geen directe financieringsmiddelen beschikbaar. Vanwege het<br />

economische nut is de gemeente verplicht de toekomstige vervangingsinvesteringen te activeren. Dit<br />

speelt voor het eerst in 2017, wanneer de eerste vervangingen aan de orde komen. Op basis van de<br />

hierboven uiteengezette handelwijze wordt de vervanging van de ondergrondse inzamelmiddelen dan<br />

in een nieuwe financieringssystematiek in de meerjarenbegroting opgenomen.<br />

Onderwijsaccommodaties<br />

Voorziening onderhoud<br />

De voorziening onderhoud schoolgebouwen heeft de egalisatie van de onderhoudskosten in de jaren<br />

tot doel. De voeding voor dit fonds vindt jaarlijks plaats uit de lopende begroting. De onttrekkingen<br />

bestaan uit de rechtstreeks in de voorziening geboekte uitgaven voor onderhoud. De formele aan de<br />

raad voor te leggen actualisatie en de toetsing op toereikendheid, op basis van een<br />

meerjarenprognose, stortingen en onttrekkingen is gepland in 2009. Reeds in de tweede helft van<br />

2006 is een ambtelijke herijking gemaakt ter voorbereiding op de formele herijking in 2009. In <strong>2008</strong> is<br />

een start gemaakt met een technische schouw naar de onderhoudstoestand van de schoolgebouwen.<br />

Dit ter onderbouwing van de herijking van de Voorziening in 2009. Conclusies van dit onderzoek<br />

kunnen nog niet worden getrokken<br />

Vervangingsfonds schoolgebouwen<br />

Voor de renovatie en vervanging van schoolgebouwen bestaat het ‘vervangingsfonds<br />

schoolgebouwen’. Dit vervangingsfonds wordt in principe gevoed door jaarlijks vrijvallende<br />

kapitaallasten. In 2005 is het actuele model aan de raad aangeboden ter herijking. Op basis van deze<br />

herijking en de thans bekende mutaties <strong>2008</strong> en afstemming daarvan, kan worden gesteld dat de<br />

omvang van het vervangingsfonds vooralsnog toereikend is. Ook in 2009 zal aan de raad een<br />

herijking van dit fonds worden aangeboden.<br />

Welzijnsaccommodaties Sociaal Cultureel en Sport en Ontspanning<br />

Het beheerplan voor de welzijnsaccommodaties is in <strong>2008</strong> door de Raad geaccordeerd en in werking<br />

getreden.<br />

In <strong>2008</strong> is het onderhoud aan de accommodaties volgens planning uitgevoerd.<br />

Ook is aandacht besteed aan de toegankelijkheid van gebouwen.<br />

Het verwijderen van asbest wordt gekoppeld aan het uitvoeren van groot onderhoud aan de<br />

betreffende panden; eind <strong>2008</strong>, uitlopend tot en met begin 2009 heeft groot onderhoud<br />

125 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>


Paragraaf Onderhoud kapitaalgoederen<br />

plaatsgevonden, waarmee een combinatie gemaakt kon worden met het verwijderen van asbest. Het<br />

gaat hierbij om de Chaplinstrook 8.<br />

Gebouwen ambtelijke huisvesting<br />

Voor de gebouwen van de centrale ambtelijke huisvesting (stadhuis en toren Zuidwaarts) is een<br />

beheerplan in ontwikkeling.<br />

In <strong>2008</strong> zijn in een beleidsnotitie de beleidsuitgangspunten vastgelegd. Eind <strong>2008</strong> en begin 2009 is<br />

het meerjaren onderhoudprogramma geoptimaliseerd.<br />

Financiële consequenties<br />

Voor het jaarlijkse beheer en onderhoud zijn budgetten beschikbaar die gebaseerd zijn op een door<br />

een adviesbureau berekende norm per m2. Daarnaast is er een reserve groot onderhoud om de<br />

fluctuatie in de uitgaven te dempen. Bij de jaarrekening wordt het verschil tussen de raming en de<br />

werkelijke uitgaven in de reserve gestort, of aan de reserve onttrokken.<br />

Bijzonderheden<br />

In het najaar van 2009 worden de financiële consequenties doorgerekend van het<br />

meerjarenonderhoudsplan ten behoeve van de begroting.<br />

Brandweerkazernes<br />

In <strong>2008</strong> is een aantal onderhoudswerkzaamheden uitgevoerd aan het pand Stadshart. Het sanitair en<br />

de keuken zijn voorzien van nieuwe vloeren en wandtegels. Verder is er groot onderhoud uitgevoerd<br />

op de slaapkamers van het operationeel personeel.<br />

<strong>Gemeente</strong>lijke parkeergarages<br />

Omschrijving beleidskader<br />

De gemeentelijke garages zijn te vinden onder het stadhuis (Frankrijklaan en Engelandlaan), onder<br />

het CKC aan de Osylaan en een naast het CKC.<br />

Voor de parkeergarage naast het CKC zijn, conform de Beheervisie Openbare Ruimte (BOR),<br />

middelen opgenomen in de Voorziening Groot Onderhoud kunstwerken voor vervanging. Het groot<br />

onderhoud voor de drie andere garages is gekoppeld aan het gebouw dat erboven staat.<br />

Financiële consequenties<br />

Het budget voor het jaarlijkse beheer en onderhoud is opgebouwd uit een gemiddeld<br />

onderhoudsbudget, waarbij de veiligheid van de gebruikers is gewaarborgd en alle aangebrachte<br />

voorzieningen in het kader van het betaald parkeren regime in bedrijf kunnen blijven.<br />

Voor de vervanging van de apparatuur zijn middelen gereserveerd.<br />

Voorzieningen natuureducatie<br />

Vervanging strodak Stadsboerderij Voorweg<br />

In januari <strong>2008</strong> is als onderdeel van het meerjarenplan periodiek onderhoud NME-locaties het strodak<br />

van het Buitenbeest aan de Voorweg vervangen. Bij de besluitvorming van het Eerste Tussenbericht<br />

is hiervoor 75.000 door de Raad ter beschikking gesteld. Het werk is afgerond met een<br />

overschrijding van ca. 5.000 onder meer als gevolg van meerwerk door het vernieuwen van de goot<br />

en reparatie van houten onderdelen en de daarbij behorende schilderwerkzaamheden. Ook is er een<br />

nieuwe bliksemafleiding op het dak geplaatst omdat de oude niet meer terug te plaatsen was.<br />

Bouw Stadsboerderij Oosterheem en aanleg wijktuinen<br />

De bouw van de gebouwen van de stadsboerderij Oosterheem vangt in maart 2009 officieel aan. Eind<br />

<strong>2008</strong> is het gehele terrein van 3 hectare reeds hiervoor bouwrijp gemaakt. De bouw zal rond oktober<br />

2009 eindigen waarna het terrein definitief wordt afgewerkt. De weides en de wijktuin worden dan<br />

ingericht waarna de nieuwe stadsboerderij met wijktuin begin 2010 officieel kan worden geopend.<br />

Het jaar <strong>2008</strong> heeft in het teken gestaan van de afronding van het ontwerp voor de stadsboerderij en<br />

de aanbesteding van dit ontwerp. De financiële gevolgen van de definitieve aanbesteding en de extra<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 126


Paragraaf Onderhoud kapitaalgoederen<br />

kwaliteit die wordt nagestreefd (onder meer door te kiezen voor een volledig klimaatneutrale<br />

stadsboerderij) zijn in januari 2009 via een raadsvoorstel voorgelegd en hiervoor is een aanvullend<br />

krediet gevraagd. Bij het Najaarsdebat <strong>2008</strong> was hiervoor reeds een voorstel aangenomen om als<br />

gedeeltelijke dekking voor de verwachte meerkosten een onttrekking uit de MIP reserve te doen van<br />

620.000 euro.<br />

In het Tweede tussenbericht is al gemeld dat er twee subsidiebeschikkingen zijn toegezegd,<br />

te weten 75.000 uit het ISV1-budget en 83.871 vanuit het Stadsgewest Haaglanden. Daarnaast is<br />

ook de SDE subsidie vanuit het Ministerie van EZ toegezegd, voor exploitatie van de zonnepanelen<br />

op de stadsboerderij. Hier is over de komende jaren zo’n 20.000 mee gemoeid. Ook zijn nog extra<br />

sponsormiddelen ontvangen van verschillende bedrijven en een bijdrage uit het project Duurzaam<br />

<strong>Zoetermeer</strong>. De zoektocht naar aanvullende sponsoring gaat, zeker nu richting een opleveringsdatum<br />

kan worden gewerkt, nog steeds door.<br />

De boerderij aan de Voorweg is gefinancierd op basis van kapitaallasten. De boerderij in Rokkeveen<br />

is deels op basis van kapitaallasten gefinancierd; voor vervanging zijn dan ook onvoldoende middelen<br />

aanwezig.<br />

Op de wijktuincomplexen staan in totaal vier wijktuinhuisjes.<br />

Voor de voorgenomen bouw van de Stadsboerderij Oosterheem worden de onderhoudslasten voor<br />

het eerst in 2009 opgenomen.<br />

Kleinere voorzieningen<br />

Fietsenstallingen<br />

In de gemeente zijn vijf bewaakte fietsenstallingen aan het Zuidwaarts (markt), Noordwaarts,<br />

Centrum-West, bij station Driemanspolder en station <strong>Zoetermeer</strong>. Deze fietsenstallingen worden c.q.<br />

zullen worden beheerd door de Stichting Biesieklette. Daarnaast is besloten een onbewaakte<br />

fietsenstalling in te richten aan het Wegstapelplein. Voor de gemeentelijke kosten van beheer en<br />

onderhoud zijn middelen aanwezig in de begroting. Voor de nieuwe fietsenstallingen in het kader van<br />

Randstadrail zal van Haaglanden een afkoopsom worden ontvangen voor het jaarlijkse beheer tot<br />

2010. De vervanging van de gebouwde voorzieningen bij de fietsenstalling in Centrum-West is<br />

geregeld via de Beheervisie Openbare Ruimte.<br />

Aanleg parkeerplaatsen<br />

In het voorjaar van 2007 is gestart met de inspraak en voorbereiding van een aantal mogelijke<br />

locaties. De inspraak heeft meer tijd gevergd, waardoor de start verschoven is naar het voorjaar van<br />

2009. De beschikbare middelen uit het MIP ad. 1,1 mln. zijn reeds volledig geautoriseerd. In<br />

afwachting van de evaluatie van parkeernota in 2009 zal na de zomervakantie 2009 een besluit over<br />

het aantal parkeerplaatsen en de locaties worden voorgelegd met daaraan gekoppeld een<br />

herfaseringsvoorstel voor de inzet van middelen in de komende jaren. Eind <strong>2008</strong> is nog een bedrag<br />

van 678.139 beschikbaar waarvan voorgesteld wordt dit over te hevelen naar 2009.<br />

Parkeerapparatuur betaald parkeren<br />

In <strong>2008</strong> is de parkeerapparatuur voor betaald parkeren in openbaar gebied afgeschreven. Onderzocht<br />

is of vervanging technisch noodzakelijk is en welke moderne technieken ingezet kunnen worden. Het<br />

geautoriseerde krediet bedraagt 1.390.000. De verwachting is dat de vervanging niet in 2009 zal<br />

plaatsvinden maar pas in 2010 een voorstel hierover wordt voorgelegd.<br />

Begraafplaatsen<br />

De gebouwde voorzieningen op de begraafplaatsen zijn op basis van kapitaallasten gefinancierd,<br />

waardoor vervanging op termijn mogelijk is. Het budget voor het jaarlijkse beheer en onderhoud is<br />

opgebouwd uit een gemiddeld onderhoudsbudget; vanuit een tienjarig onderhoudsplan zijn deze<br />

gemiddelde bedragen bepaald.<br />

Uitbreiding begraafplaats / aula<br />

Naar verwachting worden alle activiteiten binnen budget uitgevoerd. Aangezien de herinrichting van<br />

de Vallei gelijktijding met de aanleg van het bospad moet worden uitgevoerd is hiervoor één bestek<br />

127 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>


Paragraaf Onderhoud kapitaalgoederen<br />

gemaakt. Inmiddels is de aanleg gerealiseerd en resteert er nog een bedrag van 23.000 voor<br />

afrondende werkzaamheden. De voorbereiding van de fases II en III is gestart en zal in 2009 leiden tot<br />

een kredietaanvraag.<br />

Beeldende Kunstobjecten<br />

Het onderhoud van de beeldende kunstobjecten in de openbare ruimte is volgens het onderhoudsplan<br />

uitgevoerd. De eenmalige extra middelen ( 100.000), die bij het voorjaarsdebat in 2007 ter<br />

beschikking werden gesteld voor het wegwerken van achterstanden in het groot onderhoud, zijn tot op<br />

15.000 besteed. De 15.000 is gereserveerd voor groot onderhoud aan de lichtmast op de<br />

Europaweg, dat in het voorjaar van 2009 zal plaatsvinden. De extra middelen, 50.000, die ter<br />

beschikking werden gesteld voor reparatie van het kunstwerk aan de gevel van Het Oostpunt worden<br />

in 2009 besteed.<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 128


2.17 Paragraaf Financiering<br />

Paragraaf Financiering<br />

Inleiding<br />

De financieringsparagraaf is mede gebaseerd op de Wet financiering decentrale overheden (Wet<br />

Fido). Deze wet is gericht op een beheersing van risico’s die gemeenten lopen vanwege hun<br />

financieringstaken. De grondslag voor de gemeentelijke treasury wordt gevormd door het in de raad<br />

van april 2001 vastgestelde treasury-statuut. Hierin zijn de kaders opgenomen waarbinnen het college<br />

de financieringsfunctie mag uitoefenen.<br />

In <strong>2008</strong> heeft de uitvoering van de treasury-functie uitsluitend de publieke taak gediend, het beheer<br />

was prudent en aan de gestelde wettelijke kaders met betrekking tot de kasgeldlimiet en de<br />

renterisiconorm is voldaan. In onderstaande paragrafen wordt nader ingegaan op de belangrijkste<br />

elementen en kaders van de Wet Fido en het treasury-statuut.<br />

In- en externe ontwikkelingen<br />

Interne ontwikkelingen/informatievoorziening<br />

In <strong>2008</strong> is bijzondere aandacht besteed aan de kwaliteit van de planning van de fasering voor kosten<br />

van het bouwrijp maken alsmede aan de planning van de verwachte verkopen.<br />

Dit heeft geleid tot bijstelling van de fasering in de herziene grondexploitaties die ook tot uiting komt in<br />

de bijstelling van de resultaatbestemming van het grondbedrijf. Daarnaast zijn als gevolg van de<br />

kredietcrisis procedures zoals opgenomen in de administratieve organisatie doorgelicht en de interne<br />

controle aangescherpt.<br />

Externe ontwikkelingen<br />

Op 28 oktober <strong>2008</strong> is de gewijzigde Wet financiering decentrale overheden (Wet Fido), ten behoeve<br />

van een betere werking van de gemeentelijke financieringsfunctie, door de Eerste kamer aangenomen<br />

en is per 1 januari 2009 van toepassing verklaard. De wijzigingsvoorstellen in de Wet Fido hebben,<br />

met name, een weerslag op de “Regeling uitzettingen en derivaten decentrale overheden” (Ruddo).<br />

De wijzigingen in de wet Fido en de Ruddo zijn echter aangenomen aan de vooravond van de<br />

kredietcrisis. Nu de gevolgen van de crisis zichtbaar worden, wordt vanuit het rijk een aanscherping<br />

verwacht van de “Regeling uitzettingen en derivaten decentrale overheden”. De verwachting is deze<br />

aanscherping in april 2009 verschijnt. Ook wordt vanuit het rijk onderzocht of vrijwillige deelname aan<br />

schatkistbankieren voor de gemeente tot de mogelijkheden kan behoren.<br />

In het tweede kwartaal van 2009 zal een herziend treasury-statuut aan de raad worden voorgelegd.<br />

In de paragraaf kredietrisico wordt verder ingegaan op de kredietcrisis.<br />

Rentevisie<br />

In <strong>2008</strong> zijn drie rentevisies uitgebracht. De rentevisie van de programmabegroting <strong>2008</strong> ging er<br />

vanuit dat de rente eind <strong>2008</strong> een niveau zou hebben bereikt van 4,9%. In de tussenberichten van<br />

<strong>2008</strong> schommelde de rentevisie van de grootbanken tussen 4,2% en 4,8%. Het feitelijk niveau eind<br />

<strong>2008</strong> is uitgekomen op 5,0%.<br />

Risicobeheer<br />

Op financieringsgebied zijn vele risico’s te onderkennen, zoals renterisico's, debiteurenrisico,<br />

kredietrisico's, liquiditeitsrisico's, koersrisico's en valutarisico’s. Niet alle hiervoor genoemde risico’s<br />

zijn van toepassing op de gemeente <strong>Zoetermeer</strong>. Zo heeft de gemeente <strong>Zoetermeer</strong> geen<br />

leningcontracten in vreemde valuta afgesloten (valutarisico). Daarnaast zijn alle aandelen en de<br />

leningenportefeuille, die op de balans zijn geactiveerd, tegen nominale waarde gewaardeerd waardoor<br />

er ook geen koersrisico wordt gelopen. Voor <strong>2008</strong> en volgende jaren worden in deze risico’s geen<br />

wijzingen verwacht.<br />

Voor het afdekken en beheersbaar houden van het debiteurenrisico zijn afspraken gemaakt over het<br />

inningsbeleid en de financiële dekking van oninbare debiteuren. In <strong>2008</strong> is een actief<br />

debiteurenbeheer gevoerd. Alle externe vorderingen, ouder dan één maand zijn in een of andere<br />

procedure ter inning opgenomen.<br />

Renterisico<br />

De Wet Fido is gericht op het beheersen van renterisico’s. Deze beheersing moet worden bereikt door<br />

wettelijke limieten voor de omvang van de netto vlottende schuld en door renteherzieningen op en<br />

herfinanciering van de vaste schuld.<br />

129 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>


Paragraaf Financiering<br />

Het renterisico op korte termijn wordt in beeld gebracht via de kasgeldlimiet. Maximaal 8,5% van het<br />

begrotingstotaal mag kort worden gefinancierd. Indien twee opeenvolgende kwartalen de<br />

kasgeldlimiet wordt overschreden wordt dit door de toezichthouder als structureel aangemerkt en zal<br />

de toezichthouder de gemeente verplichten om maatregelen te treffen om de overschrijding teniet te<br />

doen. Uit onderstaande tabel komt naar voren dat zich in <strong>2008</strong> geen overschrijding op het<br />

kasgeldlimiet heeft voorgedaan.<br />

Over-/onderschrijding kasgeldlimiet <strong>2008</strong><br />

Bedragen X 1000 1e kw. 2e kw. 3e kw. 4e kw.<br />

Vlottende korte schuld 8.926 213 0 0<br />

Vlottende middelen 50.921 58.847 83.518 90.255<br />

Saldo -41.994 -58.634 -83.518 -90.255<br />

Kasgeldlimiet 28.194 28.194 28.194 28.194<br />

Ruimte onder kasgeldlimiet 70.188 86.828 111.711 118.449<br />

Bij het onderdeel kredietrisico wordt nader ingegaan op reden van het overschot aan liquide middelen.<br />

Voor de lange termijn financiering is bij ministeriële regeling een renterisiconorm bepaald van 20%<br />

van de vaste schulden. De renterisiconorm begrenst de rentegevoeligheid van de vaste schuld. Deze<br />

wordt bepaald door het totaal van de renteherziening en het bedrag van de herfinanciering te delen<br />

door de totale vaste schuld. In de hiernavolgende tabel is het renterisico <strong>2008</strong> alsmede het verwachte<br />

risico voor de jaren 2009 tot en met 2012 weergegeven. Zoals in de tabel is weergegeven is dit<br />

renterisico nihil.<br />

Renterisiconorm<br />

Bedragen X 1000 Rekening<br />

Meerjarenbegroting 2009<br />

<strong>2008</strong> 2009 2010 2011 2012<br />

1a Renteherziening op vaste schuld o/g 0 0 0 0 0<br />

1b Renteherziening op vaste schuld u/g 0 0 0 0 0<br />

2 Renteherziening op vaste schuld (1a-1b) 0 0 0 0 0<br />

3a Nieuwe aangetrokken vaste schuld 0 0 0 0 0<br />

3b Nieuw verstrekte lang lopende leningen 0 0 0 0<br />

4 Netto nieuw aangetrokken vaste schuld 0 0 0 0 0<br />

5 Betaalde aflossingen 271 273 275 278 278<br />

6 Herfinanciering (laagste van 4 en 5) 0 0 0 0 0<br />

7 Renterisico op vaste schuld (2 + 6) 0 0 0 0 0<br />

Renterisiconorm<br />

8 Stand van de vaste schuld per 1-1 2.468 2.197 1.924 1.648 1.371<br />

9 Het bij ministriele regeling vastgesteld % 20% 20% 20% 20% 20%<br />

10 Renterisiconorm (8x9/100) 494 439 385 330 274<br />

Toets renterisiconorm<br />

10 Renterisiconorm (8*9/100) 494 439 385 330 274<br />

7 Renterisico op vaste schuld (2 + 6) 0 0 0 0 0<br />

11 Ruimte + / overschrijding (10-7)* 494 439 385 330 274<br />

*) minimale norm 2.500.000<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 130


Paragraaf Financiering<br />

Liquiditeitsrisico<br />

Onder liquiditeitsrisico wordt verstaan het (onbedoeld) tegelijkertijd innemen van posities opgenomen<br />

en uitgeleend geld. Vanuit de doelstelling van de treasury (optimaliseren van kosten en opbrengsten<br />

vanuit het beheer van de geldkosten), worden dubbele posities zoveel mogelijk voorkomen. Door het<br />

strak sturen op rendement (renteopbrengsten) en opeenstapeling van een aantal grote betalingen kon<br />

niet worden voorkomen dat een beperkt aantal dagen sprake is geweest van dubbele posities.<br />

Kredietrisico<br />

<strong>2008</strong> is een bewogen jaar geweest als het gaat om kredietrisicobeheer. Gerenommeerde banken<br />

vielen om. Banken vertrouwden elkaar niet meer. Kredietrisico (het risico dat uitgezette gelden niet<br />

meer terugkomen) is het belangrijkste issue geworden in de financiële markten.<br />

Waar in het verleden een A-rating beschouwd werd als een meer dan voldoende betrouwbare<br />

kredietwaardigheid voor korte financiering is deze zekerheid niet meer zo vanzelfsprekend. Daarnaast<br />

was, tot het moment van het uitbreken van de kredietcrisis, het door de kredietbeoordelaars<br />

aanpassen van ratings voor Nederlandse financiële instellingen eerder uitzondering dan regel. Sinds<br />

oktober <strong>2008</strong> is de zekerheid die uit de ratings omtrent de kredietwaardigheid van financiële<br />

instellingen naar voren komt zelf onzeker geworden. Dit was aanleiding om het uitzettingenbeleid van<br />

de gemeente te verscherpen en een hogere rating te eisen dan voorgeschreven in het<br />

Treasurystatuut. Deze hogere rating gaat - nog afgezien van de toch al onder druk staande rente –<br />

wel ten koste van het rendement.<br />

Het jaar <strong>2008</strong> was voor de gemeente ook bijzonder jaar als het ging om de hoogte van de uitzettingen<br />

van gelden met een looptijd korter dan een jaar. Door onzekerheden in het verloop van de cashflow<br />

van het grondbedrijf en het lange tijd bestaan van een omgekeerde rentestructuur (de korte rente is<br />

hoger is dan de lange rente) liep de omvang van het tijdelijk overtollige liquide middelen sterk op. Met<br />

een piek van 95 mln. in de maanden september en oktober. Zoals in tussenberichten is aangegeven<br />

is, is uit rendementsoverwegingen niet gekozen om te consolideren.<br />

Het overschot aan financieringsmiddelen is in <strong>2008</strong> bij acht verschillende partijen belegd die, conform<br />

wettelijke kaders en het treasury-statuut, alle minimaal een A rating hadden.<br />

In <strong>2008</strong> is in het bijzonder gestuurd op de kredietwaardigheid van de geldnemer. Er zijn alleen gelden<br />

uitgezet bij grote financiële instellingen waarbij het hoofdkantoor gevestigd is Nederland. Dit had tot<br />

gevolg dat niet alle Nederlandse financiële instellingen met een A rating in aanmerking kwamen,<br />

waarbij geld kon worden uitgezet al gaf het treasury-statuut wel die ruimte. In <strong>2008</strong> heeft er wel een<br />

overschrijding plaatsgevonden op de in het treasury-statuut vastgelegde maximum per kredietlijn bij<br />

een van de partijen. Op deze situatie is direct actie genomen door de positie terug te brengen.<br />

Daarnaast is de interne procescontrole aangescherpt.<br />

Door aanscherping van de eisen aan kredietwaardigheid is uit rendementsoverweging in het tweede<br />

kwartaal voor een bedrag van 10 miljoen een langlopende lening afgesloten voor 5 jaar bij een<br />

triple-A bank. Waarbij een optie is ingebouwd dat de ingelegde gelden direct opeisbaar zijn.<br />

Verder hebben zich in <strong>2008</strong> geen wijzigingen voorgedaan in het kredietrisico op langlopende leningen.<br />

Renteresultaat<br />

Ieder jaar is sprake van een renteresultaat doordat feitelijke uitgaven en inkomsten in de exploitatie<br />

geen gelijke tred houden met elkaar. Dit verschil wordt verder beïnvloed doordat in de begroting geen<br />

rente-effecten zijn meegenomen van reservemutaties na 1 januari van het jaar. In de jaarrekening<br />

komt het renteresultaat op de financiering op basis van de feitelijke inkomsten en uitgaven tot<br />

uitdrukking.<br />

Het renteresultaat op concernniveau is in <strong>2008</strong> 798.142 positief. Dit resultaat is mede veroorzaakt<br />

door een hoge rendementsvergoedingen op kortlopende uitzettingen en gemaakte renteopbrengsten<br />

over ontvangen subsidies tijdens het jaar, zoals 10 mln. BOR-gelden waarvan de renteopbrengst<br />

niet begroot wordt.<br />

Het renteresultaat is in de jaarrekening, conform de daarvoor geldende afspraken, verantwoord als<br />

toevoeging aan de rente-egalisatiereserve.<br />

131 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>


2.18 Paragraaf Bedrijfsvoering<br />

Personeel en organisatie<br />

Paragraaf Bedrijfsvoering<br />

Human Resources<br />

<strong>Zoetermeer</strong> wil een aantrekkelijke werkgever zijn die:<br />

• op een moderne, uitnodigende wijze communiceert met de arbeidsmarkt;<br />

• medewerkers mogelijkheden biedt zich te ontwikkelen;<br />

• werk maakt van de optimale inzetbaarheid van haar medewerkers;<br />

• een prettige werkomgeving biedt.<br />

De belangrijkste vraagstukken voor de komende jaren zijn de instroom van voldoende, gekwalificeerd<br />

personeel en de duurzame inzetbaarheid van zittend personeel. Als gevolg van de kredietcrisis zal<br />

voor de korte termijn de nood op de arbeidsmarkt enigszins geleden zijn. Overheidsmaatregelen, of<br />

dat nu belastingmaatregelen zijn of een verhoging van de pensioengerechtigde leeftijd, zullen<br />

vroegtijdige uittreding van personeel enkele jaren uitstellen maar voldoende instroom van goed<br />

opgeleide medewerkers verdient blijvende aandacht.<br />

Een arbeidsmarktcommunicatie die aangeeft wat <strong>Zoetermeer</strong> te bieden heeft als werkgever en een<br />

uitdagend traineeprogramma werken mee om <strong>Zoetermeer</strong> als arbeidsorganisatie op de kaart te zetten<br />

en jongere en gekwalificeerde medewerkers aan te trekken. In <strong>2008</strong> is een <strong>Zoetermeer</strong>s<br />

traineeprogramma ontwikkeld en de werving van trainees gestart. Maar liefst 90 potentiële kandidaten<br />

hebben zich aangemeld, waarvan er 11 worden aangesteld als trainee.<br />

Vanuit goed werkgeverschap heeft <strong>Zoetermeer</strong> oog voor de verschillende behoeften van<br />

medewerkers. Wanneer medewerkers met plezier naar hun werk gaan, leidt dit tot een laag<br />

ziekteverzuim. Zorg voor de gezondheid van medewerkers was een van de belangrijkste speerpunten<br />

van het personeelsbeleid in <strong>2008</strong> en zal in 2009 worden gecontinueerd.. Het project ‘Gezond werk<br />

werkt beter’ heeft het ziekteverzuimpercentage in het eerste jaar is teruggebracht van 7,3 naar 5,8 en<br />

de verzuimfrequentie van 1,85 naar 1,73. De focus in het project verschuift in 2009 meer naar<br />

duurzame inzetbaarheid.<br />

Strategische personeelsplanning in combinatie met opleiding en ontwikkeling helpt mee de juiste<br />

medewerker op de juiste plek te hebben of te krijgen en welke kennisgebieden en competenties<br />

ontwikkeld of verworven moeten worden. De gemeente besteedt jaarlijks 1,75% van de loonsom aan<br />

opleiding en ontwikkeling.<br />

In de Concernstaf is een model strategische personeelsplanning ontwikkeld, dat in 2009<br />

gemeentebreed zal worden geïntroduceerd. Vanuit het management ontwikkelingsprogramma<br />

volgden leidinggevenden concernbreed de module visie-ontwikkeling.<br />

Organisatieontwikkeling<br />

De belangrijkste ontwikkelingen in het afgelopen jaar waren<br />

• Met betrekking tot de interne dienstverlening (staf- en servicetaken) is een onderzoek gedaan<br />

naar de wijze waarop de ondersteuning van de primaire processen het beste georganiseerd kan<br />

worden. Richtinggevend daarbij is de invulling van het concept integraal management. In 2009 zal<br />

een besluit worden genomen over de herinrichting van staf- en servicetaken. De herbezinning op<br />

de rolinvulling van lijn en staf, als resultaat van de doorlichting van de planning en controlfunctie,<br />

dient eerst te worden afgerond in de vorm van een helder sturingsconcept.<br />

• De implementatie van de afdeling Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving is afgerond. De<br />

invoering van de brede omgevingsvergunning is uitgesteld omdat de wetgeving die hieraan ten<br />

grondslag ligt (WABO) pas per 1 januari 2010 in werking treedt (het is overigens nog de vraag of<br />

de wetgever deze datum wel gaat halen).<br />

• De bundeling van taken op het gebied van het beheer van vastgoed. wordt onderzocht.<br />

• Het Publieksplein is inmiddels een feit. Het zal zich verder ontwikkelen om te voldoen aan de<br />

doelstellingen van Antwoord©. Het <strong>Gemeente</strong>lijk Call Center is ingericht en bemenst.<br />

• De regionalisering van de Brandweer zou zijn beslag krijgen per 1 januari 2009, maar is nu<br />

voorzien per 1 januari 2010.<br />

• In <strong>2008</strong> is begonnen met het samenvoegen van de Basisregistratie Adressen en Gebouwen<br />

(BAG) om te kunnen voldoen aan de wettelijke verplichtingen van VROM. In 2009 zal een aantal<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 132


Paragraaf Bedrijfsvoering<br />

andere basisregistraties eveneens daaraan toegevoegd worden.<br />

Ziekteverzuim<br />

In <strong>2008</strong> is het project ‘Gezond werk werkt beter’ van start gegaan om de inzetbaarheid van<br />

medewerkers te verhogen. Deze inzet blijkt te werken en zal dan ook worden voortgezet in 2009.<br />

percentage<br />

2006 2007 <strong>2008</strong><br />

ziekteverzuim 6,5 7,3 5,8<br />

meldingsfrequentie 1,85 1,73<br />

Het ziekteverzuimpercentage 7 is in <strong>2008</strong> aanzienlijk gedaald tot 5,8%. Ten opzichte van 2007 is het<br />

percentage met 1,5% afgenomen. In de laatste 10 jaar is het verzuim in de gemeente niet zo laag<br />

geweest. De daling van het verzuim heeft zich nagenoeg gemeentebreed voltrokken, in alle<br />

hoofdafdelingen.<br />

De meldingsfrequentie 8 is in <strong>2008</strong> ten opzichte van 2007 gedaald van 1,85 tot 1,73.<br />

Wat betekent dat iedere medewerker van de gemeente zich in <strong>2008</strong> gemiddeld 1,7 keer ziek meldde.<br />

Het aantal nulverzuimers lag in <strong>2008</strong> op 30% en is daarmee 7% hoger dan in 2007, toen het 23%<br />

was.<br />

Formatie en bezetting<br />

2006 2007 <strong>2008</strong><br />

Formatie in fte 1.121,2 1.157,4 1.197,9<br />

Bezetting in fte 1.007,4 1.093,4 1.172,8<br />

Bezetting in aantallen 1.196 1.208 1.255<br />

Ten opzichte van 2007 is de formatie met 40,5 fte gestegen en de bezetting toegenomen met 47<br />

medewerkers. De stijging van de formatie heeft voor het grootste deel plaatsgevonden bij de<br />

brandweer als gevolg van de wijziging van het arbeidstijdenbesluit waarin nieuwe regels voor<br />

aanwezigheidsdiensten zijn vastgesteld. De daarvoor extra benodigde formatieplaatsen zijn in <strong>2008</strong><br />

gerealiseerd. Voor het overige is de toename verspreid over alle afdelingen.<br />

38,2% van de medewerkers werkte in deeltijd, een stijging van 0,9% ten opzichte van 2007. De<br />

gemiddelde leeftijd steeg iets: van 45,5 jaar naar 45,8 jaar.<br />

Het aandeel vrouwen bedroeg 47%, het aandeel mannen 53%. Ten opzichte van 2007 (45,2%) is het<br />

aandeel vrouwen weer toegenomen.<br />

Goed werkgeverschap impliceert dat iedere medewerker recht heeft op feed back. <strong>Zoetermeer</strong> hecht<br />

er waarde aan dat er afspraken worden gemaakt over wat er van medewerkers wordt verwacht en dat<br />

over de prestaties en het functioneren tussen leidinggevende en medewerker wordt overlegd. In <strong>2008</strong><br />

is met ruim 80% van de medewerkers (ongeveer 1.000) een Op Koers kaart met afspraken opgesteld.<br />

In verband met vacatures, recente benoemingen en vertrekkende medewerkers, ziekteverzuim en<br />

reorganisatie is een score van 100% vanwege personeelsverloop in de praktijk niet realistisch en een<br />

percentage boven de 80% een goede score.<br />

7 Het ziekteverzuimpercentage wordt berekend door het totaal aantal verzuimde kalenderdagen in<br />

<strong>2008</strong> te delen door het totaal aantal beschikbare kalenderdagen in dat jaar vermenigvuldigd met<br />

100%. De berekening vindt plaats op basis van de kalenderdagenmethode en niet op basis van de<br />

werkdagenmethode en is inclusief langdurig verzuim. Er wordt geen onderscheid gemaakt tussen<br />

voltijd- en deeltijdwerknemers. Gedeeltelijk zieken worden naar rato van het aantal uren dat men ziek<br />

is geteld en de ziekteverzuimgegevens zijn exclusief zwangerschaps- en bevallingsverlof. Dit verlof<br />

valt sinds 1 december 2001 onder de Wet Arbeid en Zorg.<br />

Bron: gegevensdefinities Stichting A + O Fonds gemeenten<br />

8 De meldingsfrequentie is het totaal aantal ziekmeldingen in één kalenderjaar gedeeld door het<br />

gemiddeld aantal personeelsleden in één kalenderjaar.<br />

Bron: gegevensdefinities Stichting A + O Fonds gemeenten<br />

133 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>


Paragraaf Bedrijfsvoering<br />

Met deze medewerkers zijn in de loop van het kalenderjaar ongeveer 1.300 formele (in het<br />

personeelsregistratiesysteem vastgelegde) voortgangs- en beoordelingsgesprekken gevoerd, naast<br />

de talloze andere coachingsgesprekken die niet worden geregistreerd.<br />

Inhuur derden<br />

Voor de uitvoering van werkzaamheden wordt in bepaalde gevallen een beroep op externen gedaan.<br />

Het uitgangspunt is dat deze inhuur doelmatig is, dat wil zeggen dat er sprake is van een goede<br />

prijs/kwaliteitverhouding en een bewuste afweging over het nut en de noodzaak voor de inhuur van<br />

externen versus de inzet van eigen personeel. Overigens valt uitbesteed werk op basis van<br />

(langlopende) contracten zoals bijvoorbeeld catering en gebouwenonderhoud niet onder de definitie<br />

inhuur derden.<br />

Er wordt ingehuurd vanwege de volgende redenen:<br />

- vervanging in verband met afwezigheid ten gevolge van ziekte (ziektevervanging);<br />

- overbrugging van een vrijgekomen positie (vacatureoverbrugging);<br />

- specifieke capaciteit in het kader van projectmanagement/ ondersteuning;<br />

- een tekort aan eigen deskundigheid (specifieke advies - en onderzoek werkzaamheden);<br />

- een tekort aan capaciteit vanwege een tijdelijke piekbelasting.<br />

De verschillende categorieën inhuur zijn normaal onderdeel van de bedrijfsvoering. En de hieruit<br />

voortvloeiende kosten worden dan ook gedekt uit hiervoor beschikbare budgetten. Inhuur wegens<br />

ziektevervanging leidt wel tot het opnieuw prioriteren van werkzaamheden daar de loonkosten van het<br />

eigen personeel onverminderd doorbetaald moeten worden.<br />

In <strong>2008</strong> voor een bedrag van 18,3 mln. aan derden ingehuurd verdeeld over de volgende<br />

categorieën.<br />

x 1.000<br />

Ziektever- Overbrugging<br />

Specialistische<br />

Capaciteit/ Proj man/vanging<br />

vacatures werkzh piekbel. ondersteun.<br />

<strong>2008</strong> 1.724 8.905 2.877 2.396 2.349<br />

2007 1.672 4.747 1.985 2.710 2.853<br />

De inhuur wegens ziektevervanging is lager dan in 2007. De daling van het ziekteverzuim heeft zich<br />

met name in het 2e halfjaar van <strong>2008</strong> gemanifesteerd.<br />

De kosten die vallen onder de categorie “Overbrugging vacatures” zijn in <strong>2008</strong> sterk gestegen ten<br />

opzichte van 2007. Met name afdelingen die onlangs gereorganiseerd zijn zoals WZI, VTH en<br />

Publieksplein hebben te kampen gehad met zeer moeilijk invulbare vacatures. Er wordt vanuit gegaan<br />

dat 2009 hier een veel positiever beeld zal laten zien.<br />

ICT<br />

In <strong>2008</strong> zijn veel zaken op het gebied van informatiebeleid en automatisering gebeurd. Hieronder<br />

staan de belangrijkste onderwerpen weergegeven.<br />

Dienstverlening: Één toegankelijke overheid<br />

In <strong>2008</strong> zijn diverse producten digitaal beschikbaar gesteld aan burgers van <strong>Zoetermeer</strong>. Het aantal<br />

producten dat via de website kan worden verkregen is verder uitgebreid, waaronder het indienen van<br />

een bezwaar, het indienen van een bezwaar tegen de belastingheffing (opgenomen in Mijn<strong>Zoetermeer</strong><br />

waar ook de aanslag bekeken kan worden) en het verlenen, intrekken en wijzigen rekeningnummer<br />

voor de automatische incasso bij belastingheffing en een rekenmodule om te bepalen of men in<br />

aanmerking komt voor kwijtschelding.<br />

De voorbereidingen om digitaal een afspraak te maken voor het ophalen van grof vuil zijn ver<br />

gevorderd.<br />

Eind <strong>2008</strong> is Publieksplein gestart, het klant contactcenter van de gemeente <strong>Zoetermeer</strong>. Dit<br />

zal de komende jaren verder worden ontwikkeld, onder meer met de uitbreiding van de digitale<br />

publiekshal.<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 134


Paragraaf Bedrijfsvoering<br />

Digitalisering dossiers: Digitaal afhandelen van dossiers<br />

Onder het project ‘”Digidos” wordt gefaseerd gewerkt aan de invoering van nieuwe digitale domeinen,<br />

zoals het raadsinformatiesysteem (RIS). Door veel technische problemen is het digitaliseren<br />

vertraagd.<br />

Er is een Toekomstvisie post- en bestuurlijke stukkenstroom op papier gezet. De raad heeft aangeven<br />

dat de vervanging van RIS hoge prioriteit heeft en in 2009 moet plaatsvinden. Een klankbordgroep<br />

met een aantal raadsleden zal dit proces in 2009 ondersteunen. Het project voor de installering van de<br />

nieuwe release in 2009 van het registratiesysteem Docman en de vervanging van het Raads<br />

Informatie Systeem (RIS) is in <strong>2008</strong> in voorbereiding genomen.<br />

NUP Nationaal Uitvoeringsprogramma<br />

Diverse projecten binnen <strong>Zoetermeer</strong> vallen reeds onder het Nationaal Uitvoeringsprogramma<br />

(NUP), zoals Wabo, BAG en GBA. In het kader van BAG en Wabo zijn in <strong>2008</strong> veel<br />

voorbereidende werkzaamheden verricht zodat volgens plan doorgegaan kan worden in 2009.<br />

<strong>Zoetermeer</strong> is daarnaast verantwoordelijk voor de voorbeeldprojecten Verwijsindex<br />

Risicojongeren (VIR) en Vroegtijdig Schoolverlaters (VSV), waarmee <strong>Zoetermeer</strong> een<br />

belangrijke bijdrage levert aan de doelstellingen van het NUP. Deze projecten worden medio<br />

2009 opgeleverd.<br />

WAUW-3 Nieuwe werkplek automatisering.<br />

Project Wauw3 is vertraagd door capaciteitsproblemen, aanstelling nieuwe projectmanager en<br />

doordat inventarisatie van gebruikerswensen meer tijd heeft gevergd dan gepland. In de 2e<br />

helft van <strong>2008</strong> is het functionele en technische ontwerp opgeleverd. Dit is vertaald in een<br />

aanbestedingsdocument. In januari 2009 is het aanbestedingsdocument gepubliceerd. Medio<br />

2009 zal Wauw3 worden uitgerold.<br />

Basisregistraties Gegevens eenmalig inwinnen en op meerdere plaatsen gebruiken<br />

In <strong>2008</strong> is een nieuwe adressen database gebouwd en een start gemaakt met opbouw van de<br />

beheerorganisatie. Er is een kwartiermaker aangesteld. Tevens is de aanbesteding voorbereid.<br />

Medio 2009 zal een nieuwe BAG applicatie in productie worden genomen.<br />

eHRM Geautomatiseerd personeelsmanagement<br />

Het eHRM project is in <strong>2008</strong> uitgesteld nadat bleek dat de leverancier niet kon voldoen aan het<br />

programma van eisen. Het project wordt in 2009 opnieuw aanbesteed. eHRM heeft onder meer<br />

tot doel: inzet van ICT ter verbetering van werving en selectie en doorstroom van personeel.<br />

Overige activiteiten<br />

Naast genoemde projecten zijn er tal van projecten op gebied van ICT, waarvan een groot deel<br />

gericht is op de interne organisatie, zoals project informatiebeveiliging, dat in <strong>2008</strong> een<br />

doorstart maakt, professionaliseren functioneel beheer fase 2 en de start van de pilot Navigus,<br />

rondom P&C.<br />

Planning en Control<br />

In Control<br />

Een belangrijk doel is het “in control zijn” van de organisatie. In het kader daarvan is in <strong>2008</strong> aandacht<br />

geweest voor het verbeteren van de sturing en beheersing. Eén van de activiteiten in dit kader is de<br />

verbetering van de meetfactoren (voor de programmabegroting 2009) geweest. Daarnaast is in <strong>2008</strong><br />

een doorlichtingonderzoek uitgevoerd naar de planning en controlfunctie waaruit op hoofdlijnen blijkt<br />

dar de organisatie in control is. Het instrumentarium is op niveau. Wel verdient de rolinvulling van “de<br />

lijn” en “de staf” de nodige aandacht. Direct in <strong>2008</strong> is begonnen met verbeterpunten. In 2009 krijgt dit<br />

een vervolg.<br />

In <strong>2008</strong> is bij de hoofdafdeling Welzijn een pilot rondom planning en control-software gestart met als<br />

doel te bezien of er een softwarematige bijdrage mogelijk is aan de sturing en beheersing binnen onze<br />

organisatie. De evaluatie hiervan vindt plaats in 2009.<br />

Alle planning en control producten zijn gerealiseerd en van voldoende kwaliteit. De accountant heeft in<br />

de boardletter een voldoende gegeven aan de diverse pijlers van planning en control (aan de hand<br />

135 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>


Paragraaf Bedrijfsvoering<br />

van het coso-model). De accountant heeft een positieve verklaring over de jaarrekening 2007<br />

opgesteld en de Provincie heeft een positief oordeel gegeven over de begroting waardoor <strong>Zoetermeer</strong><br />

in <strong>2008</strong> onder het repressieve toezicht viel.<br />

Op het gebied van risicomanagement is een evaluatie uitgevoerd. Deze evaluatie leidt tot een betere<br />

borging van het risicomanagement. Dit gebeurt onder ander door het bewustzijn van het<br />

lijnmanagement van hun verantwoordelijkheid voor risicomanagement te vergroten.<br />

Om de kennis en kunde op P&C-gebied binnen de organisatie vast te houden en te verbreden is het<br />

cursustraject op het gebied van planning en control gestart in samenwerking met Capgemini. Er zijn<br />

vier cursusdagen geweest voor de gehele control-organisatie. In 2009 zal dit traject worden<br />

voortgezet.<br />

Bij alle hoofdafdelingen is geïnventariseerd welke processen in aanmerking komen voor<br />

beschrijving/actualisatie. Voor zover nog niet gerealiseerd is in AO-plannen vastgelegd wanneer het<br />

vastleggen/actualiseren gerealiseerd moet worden. Het concernbreed raadpleegbaar stellen van de<br />

vastgestelde procesbeschrijvingen via het intranet is in <strong>2008</strong> nog niet gerealiseerd. Alle<br />

hoofdafdelingen beschikken over een intern controleplan. Een geactualiseerde ICaandachtspuntenlijst<br />

is bij het Tweede Tussenbericht <strong>2008</strong> aan de raad toegezonden.<br />

Doelmatigheid en doeltreffendheid<br />

Er zijn in <strong>2008</strong> twee doorlichtingonderzoeken ex. Art. 213a gehouden.<br />

• Onderzoek naar de planning en controlfunctie. Dit onderzoek staat hierboven onder het kopje “in<br />

control” opgenomen.<br />

• Onderzoek naar de afdeling Stadsbeheer. Het onderzoek heeft in <strong>2008</strong> al geleid tot een actieplan<br />

met verbeterpunten die voor een deel al tot uitvoering zijn gekomen. Het gaat hierbij onder andere<br />

om betere afspraken met het ingenieursbureau.<br />

Overhead en kostentoerekening<br />

Uitgangspunt is dat de lasten en baten zo direct mogelijk aan de producten in de begroting worden<br />

toegerekend. Voor zover het gaat om loonkosten, gebeurt dit volgens afspraak door middel van<br />

tijdschrijven. De overige indirecte kosten zijn volgens afspraak verdeeld via de<br />

kostenplaatsmethodiek.<br />

Facilitair bedrijf<br />

De hoofdtaken van het facilitair bedrijf (facilitaire ondersteuning van primaire processen,<br />

automatisering en adequate inrichting van de fysieke werkplek) zijn uitgevoerd.<br />

Werkplekken<br />

Op reguliere basis zijn standaard werkplekken beschikbaar gesteld. Diverse interne verhuizingen<br />

hebben plaatsgevonden. Binnen een hoofdafdeling zijn op try-out basis een aantal flexibele<br />

werkplekken beschikbaar gesteld met daarbij afwijkend meubilair. Regulier en gepland onderhoud<br />

heeft plaatsgevonden op de locaties toegewezen aan het Facilitair bedrijf. Extra inspanningen zijn<br />

geleverd ten behoeve van de wijkposten.<br />

Bedrijfsrestaurant<br />

Met de catering zijn nadere afspraken gemaakt waardoor een uitgebreider assortiment is<br />

aangeboden. Daarnaast zijn de voorbereidingen gestart voor het aanbesteden in 2009 van de catering<br />

(afgestemd cateringconcept) en de drankenautomaten.<br />

De herinrichting van het bedrijfsrestaurant is opgestart en zal in 2009 worden uitgevoerd.<br />

Argonstraat<br />

De ontvlechting van het gebouw aan de Argonstraat is niet doorgegaan, aangezien de afvalinzameling<br />

niet is uitbesteed , maar bij de gemeente blijft.<br />

Energiebesparende maatregelen<br />

In overleg met het energie agentschap worden maatregelen onderzocht. In 2009 zal hier uitvoering<br />

aan worden gegeven.<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 136


Paragraaf Bedrijfsvoering<br />

Overig<br />

Kaartmateriaal voor E-installaties is opgestart.<br />

De aanpassing van het Stadhuis aan het beveiligingsplan is vanwege personele wisselingen heel<br />

beperkt opgepakt. Dit zal in 2009 verder worden opgepakt.<br />

Financieel administratieve dienstverlening<br />

Digitalisering facturen<br />

Begin <strong>2008</strong> is overgegaan op het digitaal routeren van facturen binnen de gemeente. Omdat het<br />

aantal facturen dat binnenkomt zonder (juist) routenummer in aanvang langzaam toenam, is er<br />

vertraging ontstaan in het effectueren van de ingeboekte formatiereductie. Eind <strong>2008</strong> had nog maar<br />

18% van de facturen geen routenummer. Overigens is via extra inspanning geen vertraging<br />

opgelopen in de tijdigheid van de financiële administratie (dit geldt ultimo <strong>2008</strong> ook voor de tijdige<br />

betaling van crediteuren).<br />

Informatievoorziening stand van zaken administratie<br />

In <strong>2008</strong> is een “stoplichtenmodel” ontwikkeld op basis waarvan de “klanten” van de FAD kunnen<br />

aflezen hoe tijdig en juist de administratie is. Het is een signaaloverzicht op basis waarvan de<br />

hoofdafdeling zien in hoeverre ze “bij zijn”met het aanleveren van boekingen en dergelijke aan de<br />

centrale financiële administratie.<br />

Aanpassen DVO’s<br />

In <strong>2008</strong> zouden de DVO’s aangepast worden zodat ze meer output gericht zouden worden i.p.v.<br />

procesgericht. Dit zal worden opgepakt wanneer het proces van digitaal routeren optimaal werkt.<br />

Salarisadministratie<br />

De salarisadministratie heeft gezorgd voor uitvoering van wetgeving en lokale regelingen en<br />

uitbetaling van salaris. Zo zijn onder andere de gevolgen van de nieuwe CAO (2007-2009) verwerkt.<br />

In <strong>2008</strong> is besloten over te gaan tot vervanging van softwaresystemen die gebruikt worden bij de<br />

salarisberekening en –uitbetaling. Het aanbestedingtraject kon niet succesvol worden afgerond (zie<br />

ook hierboven bij ICT, onderdeel eHRM). Hierdoor zijn functionaliteiten als benefitplanner en digitale<br />

salarisstroken nog niet ontwikkeld. Dit wordt meegenomen bij de nieuwe aanbesteding.<br />

Juridische aangelegenheden<br />

Naast voorlichting en advisering op juridisch gebied zijn in <strong>2008</strong> de volgende activiteiten uitgevoerd.<br />

De APV (Algemene Plaatselijke Verordening) is aangepast op basis van de VNG modelverordening.<br />

De borging van juridische normen, verbetering van juridische kwaliteit en juridische control heeft door<br />

een werkgroep juridische kwaliteitszorg aan de hand van een maatregelenplan plaatsgevonden.<br />

Het standaardiseren van contracten is verder doorgevoerd en er wordt gewerkt aan een<br />

contractenbank.<br />

Rechtmatigheid<br />

Inleiding<br />

Vanaf 2005 controleert de accountant de jaarrekening van de gemeente <strong>Zoetermeer</strong> naast<br />

getrouwheid ook op rechtmatigheid. De begrotingsrechtmatigheid neemt in de controle van de<br />

accountant een belangrijke plaats in.<br />

Zoals in een memo van 10 oktober <strong>2008</strong> aan u is gemeld doet gemeente <strong>Zoetermeer</strong> mee aan een<br />

door de VNG georganiseerde pilot rechtmatigheid. Aanleiding voor de pilot is de gedachte dat de<br />

controlerende rol van de raad wordt versterkt als het college verantwoording over rechtmatigheid<br />

aflegt in het concernverslag. De pilotgemeenten zullen via het concernverslag rapporteren over<br />

geconstateerde onrechtmatigheden. Vandaar dat een paragraaf over de rechtmatigheid staat<br />

opgenomen in deze bedrijfsvoeringparagraaf. De accountant controleert de volledigheid van de<br />

meldingen in deze paragraaf. Doel van de pilot is om vast te stellen of dit een werkbare vorm van<br />

rapportage is. Als het antwoord daarop bevestigend luidt zal worden voorgesteld aan Binnenlandse<br />

Zaken om de rechtmatigheid uit de accountantscontrole te halen. De accountantscontrole richt zich<br />

dan voortaan alleen op getrouwheid waar de rapportage over rechtmatigheid in het concernverslag<br />

van college aan raad een onderdeel van uitmaakt. De pilot zal in september worden geëvalueerd.<br />

137 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>


Paragraaf Bedrijfsvoering<br />

Naast de informatie in deze bedrijfsvoeringparagraaf in het kader van de pilot bent u deze keer net<br />

zoals vorig jaar geïnformeerd over de rechtmatigheid in een apart raadsvoorstel (090195, raad 6-4-<br />

2009). De informatie in deze bedrijfsvoeringparagraaf wijkt niet af van de informatie uit het<br />

raadsvoorstel over de rechtmatigheid.<br />

Vastgelegde uitgangspunten voor de rechtmatigheidscontrole<br />

De basis voor het begrip rechtmatigheid ligt vast in diverse interne en externe regelgeving. Deze staan<br />

hieronder weergegeven:<br />

• <strong>Gemeente</strong>wet ex artikel 212 en 213;<br />

• Besluit Begroting en Verantwoording (BBV);<br />

• Besluit Accountantscontrole Provincies en <strong>Gemeente</strong>n (BAPG);<br />

• Verordeningen 212 en 213;<br />

• Controleprotocol (raadsvergadering 15 december <strong>2008</strong>; DM-nr. 080618) inclusief het<br />

normenkader en toetsingskader;<br />

• Kadernota <strong>2008</strong> van het Platform Rechtmatigheid Provincies en <strong>Gemeente</strong>n;<br />

• Beheersingsmaatregelen van interne controle, procesbeschrijvingen, dossiervorming etc. die<br />

erop gericht zijn de regelgeving na te leven;<br />

• Opdracht accountant waarbij de raad opdracht aan de accountant geeft waarin zaken<br />

rondom rechtmatigheidscontrole worden vastgelegd.<br />

We maken onderscheid tussen onrechtmatigheden in de IC en onrechtmatige<br />

begrotingsoverschrijdingen. Voor beide soorten onrechtmatigheden geldt dat ze gezamenlijk binnen<br />

de goedkeuringstoleranties dienen te blijven. De goedkeurings- en rapportagetoleranties zijn door de<br />

raad vastgesteld in het controleprotocol <strong>2008</strong>:<br />

Strekking accountantsverklaring:<br />

Goedkeuringstolerantie Goedkeurend Beperking Oordeelonthouding Afkeurend<br />

Fouten in de jaar- 1% >1%3%


Paragraaf Bedrijfsvoering<br />

• Kostenoverschrijdingen die geheel of grotendeels worden gecompenseerd door direct<br />

gerelateerde opbrengsten, bijvoorbeeld via subsidies.<br />

• Kostenoverschrijdingen bij open einde (subsidie)regelingen. De overschrijding blijkt door het open<br />

karakter vaak pas bij het opmaken van de jaarrekening.<br />

• Kostenoverschrijdingen op activeerbare activiteiten (investeringen). Volgens de Financiële<br />

verordening gemeente <strong>Zoetermeer</strong> zijn ook overschrijdingen op reserves, voorzieningen en<br />

langlopende schulden onrechtmatig.<br />

Een vijfde categorie betreft kostenoverschrijdingen inzake activiteiten die achteraf als onrechtmatig<br />

worden beschouwd omdat dit bijvoorbeeld bij nader onderzoek van de subsidieverstrekker,<br />

belastingdienst of een toezichthouder blijkt. Het zal dan in de praktijk meestal gaan om<br />

interpretatieverschillen bij de uitleg van wet- en regelgeving.<br />

Zoals blijkt uit de opsomming heeft begrotingsrechtmatigheid uitsluitend betrekking op<br />

kostenoverschrijdingen.<br />

De financiële beheershandelingen die tot uitdrukking komen in deze jaarrekening zijn binnen de<br />

financiële rechtmatigheidkaders van de raad en hogere overheden tot stand gekomen met<br />

uitzondering van kostenoverschrijdingen op de programma’s 1, 4, 7, 8 en 11. Daarnaast hebben een<br />

aantal kostenoverschrijdingen plaatsgevonden op activa, voorzieningen en een langlopende lening.<br />

In het onderstaande lichten we de overschrijdingen toe per categorie.<br />

Categorie 1: Kostenoverschrijdingen die passen binnen het bestaande beleid, maar die niet tijdig zijn<br />

gesignaleerd.<br />

Op programma 1 staan tegenover de hogere lasten ook hogere baten. In totaal is het saldo van het<br />

programma positief. De lastenoverschrijding is 620.000.<br />

In het najaar van <strong>2008</strong> is een onderzoek naar de kwaliteit van de administratie van<br />

bijstandsdebiteuren afgerond. In dit onderzoek is eveneens gekeken naar de toereikendheid van de<br />

voorziening dubieuze bijstandsdebiteuren. Conclusie van dit onderzoek is dat de voorziening eenmalig<br />

in <strong>2008</strong> met 855.000 verhoogd moet worden om zo de beginstand van de voorziening per 1-1-<strong>2008</strong><br />

op de juiste hoogte te brengen.<br />

De administratie is nu op orde en procedures en werkbeschrijvingen zijn herzien c.q. beschreven.<br />

Door de opschoning zijn dergelijke herstelacties in de toekomst niet meer nodig. Over dit nadeel is de<br />

raad geïnformeerd in het memo over de actuele gegevens Tweede Tussenbericht van 15 december<br />

j.l..<br />

Op programma 4 wordt de overschrijding van lasten van in totaal 902.000 veroorzaakt door<br />

overschrijdingen op producten onderwijshuisvesting ( 857.000) en onderwijsachterstandenbeleid<br />

( 330.000). Een deel van de overschrijdingen wordt gecompenseerd door lagere lasten op andere<br />

producten of wordt gecompenseerd door direct gerelateerde opbrengsten. Dit staat toegelicht onder<br />

categorie 2.<br />

Een oorzaak van de hogere lasten op onderwijshuisvesting zijn hoger dan geraamde aanslagen<br />

onroerend zaakbelasting op schoolgebouwen in aanbouw. Het betreft het in aanbouw zijnde<br />

Picassolyceum en het in aanbouw zijnde deel van de Oosterpoort. Het jaar <strong>2008</strong> was abusievelijk niet<br />

in de voorcalculatie opgenomen en voor de jaren 2006 en 2007 zijn nagekomen aanslagen ontvangen<br />

waar geen rekening mee was gehouden. Het gaat om ruim een ton. Voor de begroting 2009-2012 is<br />

inmiddels een actuele raming opgenomen.<br />

In het Tweede Tussenbericht is al melding gemaakt van hogere schade door vandalisme. Het<br />

schadebedrag door glasschade wordt elk jaar groter. De kosten per schadegeval stijgen door<br />

vervanging met dubbel glas en door ARBO-wetgeving bij het herstel van de schade (bijvoorbeeld door<br />

het voorgeschreven gebruik van steigers in plaats van ladders). De totale kosten voor het herstel van<br />

vandalismeschade waren voor <strong>2008</strong> totaal geraamd op 352.000 maar vallen 171.000 hoger uit.<br />

Hier tegenover staan een aantal schade-uitkeringen van samen 41.000. Per saldo een<br />

overschrijding van 130.000. Tegenover de overige overschrijdingen staan hogere baten. Deze vallen<br />

onder categorie 2.<br />

139 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>


Paragraaf Bedrijfsvoering<br />

De overschrijding op de lasten in programma 7 is 493.000. Op het product veiligheid en openbare<br />

orde zijn de lasten 177.000 hoger dan begroot door hogere personeelskosten. Dit wordt veroorzaakt<br />

door inhuur op moeilijk vervulbare vacatures en het in verband daarmee inschakelen van een<br />

wervingsbureau. De kostenoverschrijding op het product brandweerzorg is 445.000. De inkomsten<br />

op dit product zijn 186.000 hoger waarvan 150.000 een directe relatie heeft met de<br />

kostenoverschrijding. Van de hogere kosten heeft 116.000 betrekking op overschrijdingen op het<br />

personeelsbudget. Tegenover een voordeel op het reguliere personeelsbudget staan hogere kosten<br />

voor inhuur derden, meer inzet bij de regionalisering dan verwacht en de reservering voor afkoop<br />

voormalig personeel. Deze afkoop betreft het FLO-overgangsrecht waar de raad over is geïnformeerd<br />

in het memo van 15 december <strong>2008</strong> over de actuele standen van het Tweede Tussenbericht.<br />

Pas in december werd bekend dat het Landelijk Orgaan <strong>Gemeente</strong>ljjke Arbeidsvoorwaarden met de<br />

vakbonden afspraken had gemaakt over het versterkt ouderdomspensioen. Dit pensioen houdt in dat<br />

voor de periode van 62 jaar tot 62 jaar en negen maanden door de werkgever een storting bij het ABP<br />

gedaan moet worden en dat voor mensen, die in aanmerking komen voor het overgangsrecht, al op<br />

53-jarige leeftijd dit bedrag gestort moet worden. Dit betekent dat er met terugwerkende kracht<br />

bedragen moeten worden gereserveerd. De lasten van oude jaren zijn in de jaarrekening <strong>2008</strong><br />

opgenomen. Dit leidt tot een extra kosten van 324.000. De overschrijding van de post onderhoud<br />

gebouwen is veroorzaakt door onderhoud te plegen aan sanitair en slaapkamers dat gewenst was in<br />

het kader van voorschriften op het gebied van arbo en hygiëne. Er was o.a. door uitgestelde<br />

investeringen ruimte om deze voorschriften in te kunnen vullen. Het keuzemoment om te<br />

compenseren lag voor de publicatiedatum van het LOGA over de afspraken omtrent het versterkt<br />

ouderdomspensioen.<br />

In programma 8 komen veel verschillende zaken samen. In totaal is de overschrijding op programma<br />

8 aan de lastenkant 761.000. De afzonderlijke producten met een overschrijding van 50.000 en<br />

meer worden toegelicht. De toelichtingen samen tellen op tot een bedrag van 1.986.000. Niet<br />

toegelicht zijn de producten met een overschrijding van minder dan 50.000 en met<br />

onderschrijdingen die de overschrijdingen in belangrijke mate compenseren.<br />

Op product griffie is een overschrijding veroorzaakt door inhuur van externen wegens overbrugging<br />

van vacatures, benoemingen boven de formatie en kosten wegens werving en selectie, totaal<br />

148.000. Inmiddels is de formatie en bezetting bij de Griffie op orde.<br />

De kostenoverschrijding van 239.000 op het product bestuurlijk juridische advisering is voor<br />

88.000 toe te rekenen aan personeelskosten voor inhuur wegens overbrugging van moeilijk<br />

vervulbare vacatures. Verder zijn er meer aanbestedingsprocedures geweest waarvoor meer kosten<br />

voor extern juridisch advies zijn gemaakt, 45.000. De overige overschrijdingen worden<br />

gecompenseerd door direct gerelateerde hogere inkomsten.<br />

Op het product communicatie is 75.000 meer uitgegeven dan begroot. De afdeling Communicatie<br />

heeft in <strong>2008</strong> te maken gehad met een aantal langdurige ziektegevallen. Hierdoor was extra inhuur<br />

noodzakelijk.<br />

Het product publiekszaken laat een overschrijding zien van 105.000 doordat het voorstel om twee<br />

balies minder open te doen tijdens de ochtenduren niet is overgenomen door de raad. De taakstelling<br />

om de personeelslasten te verlagen is blijven staan maar niet gehaald. Voor de pilot postkantoren zijn<br />

kosten gemaakt voor externe begeleiding, publiciteit, haalbaarheidsonderzoeken, klantonderzoeken<br />

en handelingsvergoeding aan de postkantoren. Zo ook voor de inrichting van de centrale hal. Beide<br />

posten waren niet begroot. Het gaat om 91.000 resp. 55.000. In het Tweede Tussenbericht is hier<br />

melding van gemaakt. De kosten worden gedekt door niet direct gerelateerde meerinkomsten<br />

vanwege een hogere afzet van persoonsdocumenten.<br />

De kosten op product wijkbeheer zijn 205.000 hoger dan begroot. Daarvan heeft 68.000<br />

betrekking op personeelskosten, onder meer als gevolg van inhuur, inzet van derden op de wijkposten<br />

in vakantieperiodes en loonkosten van een tijdelijk bovenformatieve medewerker. De overige<br />

overschrijdingen zijn kleiner dan 50.000 euro en blijven hier onvermeld.<br />

Product kostenplaatsen Bestuur laat een overschrijding van 609.000 zien. De belangrijkste<br />

oorzaak daarvan is gelegen in de inhuur van externe krachten. Hier staat vacatureruimte tegenover,<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 140


Paragraaf Bedrijfsvoering<br />

maar externe inhuur is een factor twee a drie duurder dan inzet van eigen mensen. Niettemin is er<br />

bewust voor gekozen om in te huren om de voortgang van projecten en de aansturing van de<br />

afdelingen/teams te waarborgen.<br />

Het project digitale dossiers is vertraagd waardoor er langer is ingehuurd dan voorzien. In het Tweede<br />

tussenbericht is een tegenvaller gemeld van 195.000. Na het Tweede Tussenbericht werd bekend<br />

dat het tekort op zou lopen tot 264.000.<br />

Op twee plekken in de organisatie ontstonden personele problemen door vertrek van meer<br />

medewerkers op dezelfde functie kort na elkaar (Inkoop en aanbesteding en management<br />

Publiekszaken). Voorts bleek dat de werving van nieuwe medewerkers op deze functies langer duurde<br />

dan voorzien, terwijl de business vereiste dat de winkel openbleef. De overschrijding van 415.000 is<br />

niet gemeld bij het Tweede Tussenbericht omdat verwacht werd dat de functies nog in <strong>2008</strong> ingevuld<br />

zouden worden en dat het totale vacaturebudget van de hoofdafdeling toereikend was om het tekort<br />

op te vangen.<br />

Op programma 11 zijn overschrijdingen te melden op de producten bouwvergunningen ( 723.000),<br />

handhaving bouw- en regelgeving ( 484.000) en algemene baten en lasten ruimte ( 609.000). Een<br />

deel van deze overschrijdingen wordt gecompenseerd door lagere lasten dan begroot. De<br />

overschrijding op de lasten van programma 11 is in totaal 288.000 euro. In het Tweede<br />

Tussenbericht en ook in de aanvullende memo van 15 december is reeds melding gemaakt van<br />

verwachte overschrijdingen. In aanvulling daarop is in december bij de behandeling van<br />

bezwaarschriften gebleken dat op het product bouwvergunningen een voorziening moet worden<br />

getroffen voor een dubieuze debiteur ter grootte van 128.000.<br />

Categorie 2: Kostenoverschrijdingen die geheel of grotendeels worden gecompenseerd door direct<br />

gerelateerde opbrengsten.<br />

In programma 1 is op product wet sociale werkvoorziening 244.000 meer uitgegeven dan begroot.<br />

Op totaalniveau is er geen overschrijding op dit product. De rijksbijdrage is verhoogd en de gemeente<br />

sluist dit door aan de WSW-instellingen. Een batig saldo zou terug gestort moeten worden aan het rijk<br />

en zou de dienstverlening doen verminderen.<br />

De lastenoverschrijding op onderwijshuisvesting, programma 4, heeft voor 590.000 betrekking<br />

op kosten die in <strong>2008</strong> gemaakt zijn na de brand op 28 december 2007 van de Vrije School. Het gaat<br />

om tijdelijke huisvesting, vervanging van de inventaris en planvoorbereiding voor de nieuwbouw. De<br />

kosten worden afgedekt uit een nog te ontvangen schade-uitkering. De kredietaanvraag volgt in 2009<br />

als de aanbestedingsresultaten bekend zijn.<br />

In het Tweede Tussenbericht werd uitgegaan van een vertraging van activiteiten van het<br />

onderwijsachterstandenbeleid. In de laatste maanden van het jaar zijn de achterstanden ingelopen<br />

en is ook nog een deel van het gereserveerde rijksgeld uit 2007 besteed. Tegenover de hogere lasten<br />

( 331.000) staan hogere bijdragen van het rijk. Per saldo is er sprake van een klein voordeel op dit<br />

product.<br />

Een deel van de overschrijding in programma 8, product publiekszaken, is veroorzaakt doordat er<br />

meer persoonsdocumenten zijn verkocht en er meer rijksleges moet worden afgedragen ( 99.000).<br />

Hier staan hogere opbrengsten tegenover.<br />

De kosten voor deregulering (product bestuurlijk juridische advisering, programma 8) waren niet<br />

begroot, 99.000. Hier staan niet begrote baten tegenover. Ook tegenover de overschrijding op<br />

Inwonersbudgetten (product wijkbeheer, 58.000) staan baten, namelijk bijdragen van<br />

woningbouwverenigingen en Fonds 1818.<br />

Categorie 3: Kostenoverschrijdingen bij open einde (subsidie)regelingen. De overschrijding blijkt door<br />

het open karakter vaak pas bij het opmaken van de jaarrekening.<br />

In programma 1, product uitkeringen is de lastenoverschrijding veroorzaakt door de WWB 1,3<br />

miljoen. Dit is een open einde regeling waarin de gemeente beperkt kan sturen. Het monitoren van de<br />

141 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>


Paragraaf Bedrijfsvoering<br />

WWB is een van de meest essentiële onderdelen van het betrokken organisatieonderdeel. De WWBontwikkeling<br />

is in het Tweede Tussenbericht al gedeeltelijk aangegeven.<br />

Categorie 4: Kostenoverschrijdingen op activeerbare activiteiten (investeringen), reserves,<br />

voorzieningen en langlopende schulden.<br />

Activa:<br />

Aanleg voetbalvelden Bentwoud<br />

De gemeente <strong>Zoetermeer</strong> heeft zoals vastgelegd op 17 februari 2006 in de<br />

samenwerkingsovereenkomst "Driehoek Benthuizen" de verplichting een sportcomplex te realiseren in<br />

het Bentwoud. Daartoe is op 23 juni <strong>2008</strong> door de gemeenteraad besloten tot een begrotingswijziging<br />

voor de realisatie. Hoewel uit de tekst van het raadsvoorstel blijkt dat de activiteiten voor de realisatie<br />

van het sportcomplex Bentwoud starten in <strong>2008</strong> is in de begrotingswijziging er ten onrechte van uit<br />

gegaan dat alle lasten zouden komen in 2009. Dat was niet correct. Met name de lasten voor het<br />

aankopen van de grond, het bouwrijp maken, de aanleg van een bouwweg en de aanleg van de<br />

natuurgrasvelden hadden in de begrotingswijziging moeten worden opgenomen voor het jaar<br />

<strong>2008</strong>. Gezien de opleverdatum van 1 oktober 2009 was het onvermijdelijk om reeds in <strong>2008</strong> te starten<br />

met de werkzaamheden, omdat bijvoorbeeld de natuurgrasvelden een jaar nodig hebben om<br />

bespeelbaar te zijn. Voordat er gestart werd met de werkzaamheden moest ook de benodigde grond<br />

worden aangekocht. Daarbij is over het hoofd gezien (mede gelet op het feit dat het leeuwendeel van<br />

de lasten -ruim 7 miljoen euro- betrekking heeft op 2009) dat hiervoor conform de begrotingswijziging<br />

nog geen middelen aanwezig waren. De overschrijding in <strong>2008</strong> bedraagt 1.916.000.<br />

De Keerkring, aanpassing <strong>2008</strong><br />

Dit project bestond in hoofdzaak uit de renovatie en aanpassing van de binnenzijde van dit<br />

schoolgebouw. Tijdens de uitvoering van dit project bleek de dakbedekking asbest te bevatten.<br />

Volgens de regelgeving hoef je daar, zolang niemand daaraan komt, niets aan te doen. Toen het<br />

bericht binnen kwam dat kinderen het dak beklommen is direct opdracht gegeven tot sanering van het<br />

dak. Daarbij is verzuimd om aanvullend krediet aan te vragen. In 2009 zal alsnog een aanvraag voor<br />

aanvullend krediet worden voorgelegd aan de raad. De overschrijding bedraagt 69.000.<br />

De Voorde Bokkenweide<br />

Het krediet is met 177.000 overschreden. De oorzaak hiervan is gelegen in de extra kosten die<br />

moesten worden gemaakt voor installaties en daarmee extra kosten voor het vervangen van plafonds.<br />

In overleg met het schoolbestuur is er bij dit project voor gekozen om het gebouw, gelet op de<br />

kwetsbare leerlingen (communicatief gehandicapten) en de bouwaard van het schoolgebouw, een<br />

beperkte vorm van koeling toe te passen. Dat leidt tot extra exploitatiekosten, maar die zijn voor<br />

rekening van het schoolbestuur. Tijdens de uitvoering bleek dat er een probleem ontstond tussen de<br />

leidingen voor de koeling/ventilatie en de bestaande staalconstructie van het schoolgebouw<br />

(hoogte/kruisingen). Dat heeft ertoe geleid dat er een ander type kanalen moest worden gekozen en<br />

dat er daardoor een geheel nieuw plafond moest worden toegepast. Dat heeft geleid tot substantiële<br />

meerkosten. In augustus <strong>2008</strong> is dit bekend geworden. Dit is niet het tweede tussenbericht<br />

meegenomen. In 2009 wordt aan de raad voorgesteld om een aanvullend krediet beschikbaar te<br />

stellen. De dekking hiervoor is in het meerjarenperspectief onderwijshuisvesting geraamd.<br />

Nieuwbouw Stedelijk College<br />

De oorzaak van deze overschrijding, 537.000, is de langere bouwtijd als gevolg van het faillissement<br />

van Boers waardoor er extra rentelasten zijn toegerekend. Deze zijn geboekt in december <strong>2008</strong><br />

waardoor ze tot die tijd niet zichtbaar waren in de administratie. In <strong>2008</strong> waren kapitaallasten geraamd<br />

tot een bedrag van ruim 600.000 en die zijn vrijgevallen bij tweede tussenbericht. Tegenover deze<br />

extra rentelasten staat een hieraan gerelateerde te vorderen inkomst van het schoolbestuur, groot<br />

circa 400.000. Voor het restant zal een beroep worden gedaan op de eerder vrij gevallen middelen.<br />

Voorbereidingskrediet Oosterheem Zuid<br />

De voorbereidingskosten (architect) zijn 707.000 hoger uitgevallen omdat de voorbereiding langer<br />

heeft geduurd dan gepland. Dit wordt veroorzaakt omdat het definitieve krediet wordt gebaseerd op de<br />

aanbestedingsresultaten, waardoor de voorbereidingskosten langer door liepen. De aanbesteding is<br />

vertraagd omdat de Europese aanbesteding (19 december <strong>2008</strong>) slecht is verlopen en er<br />

onderhandelingen nodig zijn geweest om tot overeenstemming te komen. Als alles volgens planning<br />

was verlopen was het definitieve voorstel nog in <strong>2008</strong> in de raad geweest. Op 2 juni 2009 wordt het<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 142


Paragraaf Bedrijfsvoering<br />

definitieve krediet aan de raad voorgelegd en het voorbereidingskrediet hierin verwerkt.<br />

Voorzieningen:<br />

Voorziening sanering voormalige gasfabriek Delftsewallen<br />

Voor de sanering van de voormalige gasfabriek Deltsewallen is een voorziening getroffen. In <strong>2008</strong> zijn<br />

er meer uitgaven ( 109.000) ten laste van deze voorziening gebracht dan voorzien. Het gaat hier<br />

vooral om de afwaardering van de boekwaarde van de Delftsewallen. Per abuis was deze<br />

afwaardering niet opgenomen in de begroting. De aanwendingsoverschrijding past binnen de<br />

doelstelling van de voorziening.<br />

Voorziening Herstelkosten<br />

In de voorziening herstelkosten is 200.000 gestort. Deze voorziening is in <strong>2008</strong> ingesteld vanwege<br />

een met een huurder aangegane overeenkomst. Deze overeenkomst is eind <strong>2008</strong> aangegaan en kon<br />

om deze reden niet eerder worden gemeld aan de raad. De storting leidt niet tot een overschrijding in<br />

programma 3.<br />

Langlopende schulden:<br />

Op de langlopende vorderingen op grond van het Besluit Woninggebonden Subsidies (BWS) is een<br />

overschrijding te melden van 74.000. De BWS regeling wordt geheel gefinancierd door derden<br />

(Haaglanden/ Ministerie VROM). De ontvangst vanuit derden (Haaglanden) en de uitbetaling aan<br />

subsidiënten (woningcorporaties) vindt niet op hetzelfde tijdstip plaats en is door ons niet<br />

beïnvloedbaar. De doorbetaling is afhankelijk van de daadwerkelijk oplevering (gereedmelding) van<br />

het aantal woningen. In <strong>2008</strong> is in totaal 1,711 mln uitbetaald waarvan 1,637 was voorzien.<br />

Op reserves zijn er geen onrechtmatige overschrijdingen te melden.<br />

Conclusie begrotingsonrechtmatigheid<br />

De onrechtmatigheden die meetellen in het oordeel van de accountant in deze jaarrekening blijven in<br />

totaal ruim binnen de 1% (1% is ongeveer 3,6 mln.). Het gaat hierbij om de volgende onderwerpen:<br />

• OZB op in aanbouw zijnde schoolgebouwen (Picassolyceum en deel Oosterpoort) ad<br />

100.000;<br />

• Hogere personeelskosten vanwege moeilijk vervulbare vacatures voor veiligheid en<br />

openbare orde ad 177.000;<br />

• Langere voorbereidingstijd en daarmee hogere voorbereidingskosten Oosterheem Zuid ad<br />

707.000;<br />

• Extra kosten voor installaties en plafonds voor de Voorde ad 177.000;<br />

• Extra kosten vanwege asbest in de dakbedekking van de Keerkring ad 69.000.<br />

De overige begrotingsonrechtmatigheden die meetellen in het oordeel van de accountant zijn minder<br />

dan 100.000 en om die reden hier niet gemeld.<br />

IC-onrechtmatigheid<br />

Bij een procescontrole in oktober <strong>2008</strong> is vastgesteld dat een overschrijding heeft plaatsgevonden op<br />

de in het treasury-statuut vastgelegde maximum per kredietlijn bij een van de partijen. Op deze<br />

situatie is direct actie genomen door de positie terug te brengen. Daarnaast is de interne<br />

procescontrole aangescherpt.<br />

Het college hecht waarde aan een goedkeuring op het onderdeel rechtmatigheid. Het college<br />

verkeerde in de veronderstelling dat met het herstellen van de positie in combinatie met het daarover<br />

verantwoording afleggen in de jaarrekening werd voldaan aan de eisen van de regelgeving. De<br />

accountant heeft aangegeven dat zonder nadere besluitvorming er toch sprake is van een<br />

onrechtmatigheid. Van de onrechtmatigheid met betrekking tot treasury zal daarom in mei een<br />

voorstel tot besluitvorming worden voorgelegd.<br />

Voor het overige zijn er in de IC’s geen onrechtmatigheden geconstateerd van materieel belang.<br />

143 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>


2.19 Paragraaf Verbonden Partijen<br />

Paragraaf Verbonden partijen<br />

Beleid<br />

Onder Verbonden Partijen verstaat de gemeente <strong>Zoetermeer</strong> partijen die gemeenschappelijke taken in<br />

opdracht van de gemeente uitvoeren. Het gaat om tijdelijke of langdurige samenwerkingsverbanden met<br />

andere gemeenten, overheden, non-profitorganisaties of private partijen met een eigen juridische entiteit,<br />

waarin activiteiten in organisatorisch verband worden uitgevoerd en de gemeente een bestuurlijke,<br />

financieel, integriteits- óf ander risico loopt. Deze definitie is breder dan in het Besluit Begroting en<br />

Verantwoording (BBV) vermeld staat. In de BBV wordt gesproken over én zowel een bestuurlijk als én<br />

een financieel belang. De definitie sluit samenwerkingsverbanden zonder juridische entiteit uit, zoals<br />

subsidieverstrekkingen, overeenkomsten, leningen en garantstellingen.<br />

Op hoofdlijnen bestaan er twee vormen van samenwerking: de publiekrechtelijke (de<br />

Gemeenschappelijke Regeling) en de privaatrechtelijke samenwerkingsvorm, waarbij de gemeente<br />

samenwerking aangaat met private partijen (stichtingen, verenigingen, of deelnemingen in<br />

kapitaalvennootschappen: NV of BV).<br />

In een samenwerking met andere partijen worden uitsluitend taken uitgevoerd, die een publiekrechtelijk<br />

belang dienen.<br />

Specifiek beleid ten aanzien van verbonden partijen staat beschreven in de nota Verbonden Partijen.<br />

Nota Verbonden Partijen<br />

December <strong>2008</strong> is de nota Verbonden Partijen door de Raad vastgesteld. In deze nota zijn richtlijnen<br />

opgenomen voor het maken van een afweging wanneer wordt overwogen tot samenwerking over te<br />

gaan. Er wordt aandacht besteed aan de keuze van de soort samenwerking (publiekrechtelijk of<br />

privaatrechtelijk), de bestuurlijke en ambtelijke rolverdeling en de wijze waarop sturing, beheersing,<br />

verantwoording en toezicht zijn geregeld. De richtlijnen zijn vertaald naar een checklist en een financieel<br />

toetsingskader.<br />

De checklist is een hulpmiddel om te komen tot een oordeel ten aanzien van het aangaan van een<br />

nieuwe samenwerkingsovereenkomst en gaat in op vier onderwerpen: afwegingskader, grondhouding,<br />

rolverdeling en governance. Deze onderwerpen moeten minimaal in een regeling, contract of statuten<br />

geregeld zijn voordat een besluit tot samenwerking wordt genomen. De checklist is niet limitatief, maar<br />

geeft de belangrijkste onderwerpen aan, waarover moet worden nagedacht om op de grootste risico’s bij<br />

samenwerking een passend antwoord te hebben.<br />

Ook zijn modelbepalingen voor een gemeenschappelijke regeling opgenomen<br />

Belangrijke ontwikkelingen<br />

Onderstaand zijn de belangrijkste ontwikkelingen met betrekking tot individuele Verbonden Partijen in het<br />

verslagjaar <strong>2008</strong> opgenomen.<br />

ENECO Holding N.V. (ENECO)<br />

Van rijkswege is bepaald dat de energiebedrijven zich moeten splitsen in een netbedrijf en een productie-<br />

/ leveringsbedrijf. De aandelen van het netbedrijf moeten in overheidshanden blijven. De aandelen<br />

productiebedrijf mogen aan particulieren worden verkocht.<br />

Eneco heeft een onderzoek lopen naar “alle mogelijke opties” voor het productiebedrijf. Inmiddels (begin<br />

2009) is bekend gemaakt dat de twee andere grote Nederlandse energiebedrijven Essent en Nuon zo<br />

goed als zeker in buitenlandse handen overgaan.<br />

De gemeente is voornemens de aandelen te verkopen, zodra zich een goede mogelijkheid voordoet.<br />

Bij het najaarsdebat <strong>2008</strong> is besloten de te verwachten dividenduitkering te verhogen naar 100% op<br />

meerjarenbasis (was 75% in vierde begrotingsjaar).<br />

NV Drinkwaterbedrijf Zuid-Holland (DZH)<br />

DZH kent een statutair verbod op dividenduitkering. In de aandeelhoudersvergadering is discussie<br />

gevoerd over het al dan niet mogelijk maken van een dividenduitkering DZH. Besloten is deze<br />

mogelijkheid niet op te nemen en de statuten op dat punt ongewijzigd te laten. Dit besluit van DZH wordt<br />

ondersteund door de gemeente <strong>Zoetermeer</strong>. .<br />

Gemeenschappelijke Regeling Bleizo<br />

Op 1 augustus <strong>2008</strong> is het openbare lichaam Gemeenschappelijke Regeling Bleizo (GR Bleizo)<br />

opgericht. Dit ter uitwerking van een op 1 februari <strong>2008</strong> gesloten bestuursovereenkomst tussen de<br />

gemeente <strong>Zoetermeer</strong> en de gemeente Lansingerland. Het is een samenwerkingsverband tussen de<br />

gemeente <strong>Zoetermeer</strong> en de gemeente Lansingerland die tot die tot doel heeft om binnen het<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 144


Paragraaf Verbonden partijen<br />

aangewezen rechtsgebied gezamenlijk ontwikkelde plannen te realiseren. Het betreft de plannen zoals<br />

neergelegd in de visie Landschap als podium. Voorts heeft de GR Bleizo als doel om het in samenhang<br />

met die plannen bevorderen van de realisering van de stedenbaanhalte Bleizo. Een en ander conform<br />

hetgeen is overeengekomen in voormelde bestuursovereenkomst.<br />

De financiële inbreng en de risicoverdeling geschiedt op basis van 50%-50% per deelnemende<br />

gemeente.<br />

Inmiddels zijn in <strong>2008</strong> alle gronden die de gemeente <strong>Zoetermeer</strong> in haar bezit had in eigendom<br />

overgedragen aan de GR Bleizo.<br />

Vervallen en nieuwe verbonden partijen<br />

Er zijn in <strong>2008</strong> geen verbonden partijen vervallen.<br />

Er is in <strong>2008</strong> een verbonden partijen bijgekomen: Gemeenschappelijke Regeling Bleizo.<br />

<strong>Zoetermeer</strong> kent de volgende verbonden partijen: Deelneming in vennootschappen (NV’s, BV’s, VOF’s<br />

en CV’s).<br />

- NV Bank voor Nederlandse <strong>Gemeente</strong>n<br />

- ENECO Holding NV<br />

- NV Duinwaterbedrijf Zuid-Holland<br />

- BV Coördinatie Afvalverwijdering Zuid-Holland (CAZH)<br />

- PRISMA Bleiswijk CV<br />

- PRISMA Beheer BV<br />

• Gemeenschappelijke regelingen<br />

- Regeling Stadsgewest Haaglanden<br />

Regeling Stadsgewest Haaglanden<br />

Mobiliteitsfonds Haaglanden<br />

Regiofonds Bereikbaarheidsoffensief Randstad.<br />

Uitvoeringsconvenant Vinex Haagse Regio / Grondkostenfonds Haaglanden<br />

BTW-convenant Haaglanden<br />

- Gemeenschappelijke regeling Hulpverleningsregio Haaglanden<br />

- Regeling Dienst Sociale Werkvoorziening Rijswijk en Omstreken<br />

- Gemeenschappelijke regeling GGD Zuid-Holland West<br />

- Gemeenschappelijke regeling Bedrijvenschap Hoefweg/Prisma<br />

- Gemeenschappelijke Regeling Bleizo<br />

- Gemeenschappelijke Regeling Schadevergoedingsschap HSL<br />

• Stichtingen en verenigingen<br />

- Vereniging Nederlandse <strong>Gemeente</strong>n (VNG)<br />

- Vereniging Deltametropool<br />

- Diverse Verenigingen van eigenaren<br />

- Stichting Administratiekantoor Dataland<br />

- Stichting Kenniseconomie en Innovatie <strong>Zoetermeer</strong><br />

- Stichting West Holland Foreign Investment Agency<br />

- Stichting Kennisalliantie Zuid-Holland<br />

- Energie Eerste Regionale Energie Agentschap EREA (fusie van EAZ en DEA)<br />

• Overig<br />

- Stichting Regio Randstad<br />

- Vereniging voor lokale Natuur- en Milieueducatie<br />

- Stichting Landschapsbeheer Zuid-Holland<br />

- Stichting Beveiliging Bedrijventerreinen<br />

- Stichting Land van Wijk en Wouden<br />

- European New Towns Platform (ENTP)<br />

145 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>


2.20 Paragraaf Grondbeleid<br />

Inleiding<br />

Paragraaf Grondbeleid<br />

De paragraaf Grondbeleid beschrijft de visie van de gemeente op het grondbeleid, de uitvoering van het<br />

grondbeleid en de prognose van resultaten van de grondexploitaties, winstneming, verloop van reserves<br />

en het resultaat van het Grondbedrijf.<br />

De beleidsuitgangspunten zijn beschreven in de Nota Grondbeleid (Op Goede gronden, raadsbesluit<br />

060844, 29 januari 2007). De Nota Grondbeleid wordt elke vier jaar vastgesteld. In deze paragraaf is van<br />

de beleidsuitgangspunten alleen een samenvatting gegeven en wordt waar nodig een actueel inzicht<br />

geboden.<br />

Na die samenvatting komt de uitvoering van het grondbeleid aan de orde. Daarbij wordt een actueel<br />

inzicht verschaft in de prognose van het resultaat van de grondexploitaties, het resultaat van het<br />

Grondbedrijf, een onderbouwing van de geraamde winstneming en het verloop van reserves in relatie tot<br />

de risico's.<br />

Strategische visie op grondbeleid<br />

De strategische visie op het grondbeleid is beschreven in de Nota Grondbeleid. Uitgaande van gewenste<br />

veranderingen in het ruimtegebruik die volgen uit ruimtelijk en sectoraal beleid, wordt de keuze voor inzet<br />

van grondbeleidsinstrumenten beschreven. Daarmee wordt de realisatie van een programma (te<br />

realiseren woningen, kantoren, bedrijven en voorzieningen) nagestreefd middels concrete<br />

gebiedsontwikkelingen.<br />

visie => grondbeleid => programma => gebiedsontwikkelingen<br />

Aanleiding voor grondbeleid: ruimtelijk en sectoraal beleid en visie<br />

De Nota Grondbeleid beschrijft de inzet van de juiste combinatie van grondbeleidsinstrumenten op basis<br />

van het ruimtelijke en sectorale beleid. 9 In de Nota Grondbeleid is een - niet uitputtende - opsomming<br />

van ruimtelijke en sectorale beleidsnota’s gegeven die beschrijven welke kwaliteiten in de stad van<br />

belang zijn. Hoe kunnen de bewoners van <strong>Zoetermeer</strong> op een prettige wijze wonen, werken, recreëren en<br />

zich verplaatsen? De nota’s en beleidskaders nopen tot een optimale inzet van de diverse instrumenten<br />

van het grondbeleid, zodat de beoogde doelen gerealiseerd kunnen worden. In de Nota Grondbeleid zijn<br />

onder andere de Toekomstvisie 2025 en Masterplan 2025, het stedelijk beleidskader wonen en de<br />

kantorenmarktnota genoemd. Inmiddels zijn nieuwe beleidsnota’s, zoals de Stadsvisie 2030 met de<br />

transformatiestudie kantorenlocaties vastgesteld. In de uitvoering van het grondbeleid wordt eveneens<br />

rekening gehouden met de beleidskaders uit deze nota’s.<br />

Inzet van grondbeleidsinstrumenten<br />

De ruggengraat van het grondbeleid van de gemeente <strong>Zoetermeer</strong> wordt gevormd door de volgende<br />

twaalf kaderstellende uitspraken in de Nota Grondbeleid.<br />

• De gemeente <strong>Zoetermeer</strong> kiest voor actief grondbeleid dat eventueel ook buiten de<br />

gemeentegrenzen kan plaatsvinden.<br />

• Wanneer passief grondbeleid gevoerd moet worden, streeft <strong>Zoetermeer</strong> er naar om alle aan de<br />

gebiedsontwikkeling gerelateerde kosten te verhalen.<br />

• <strong>Zoetermeer</strong> kiest voor facilitair grondbeleid als zij wenst om risico’s en/of kennis te delen met externe<br />

partijen.<br />

• In eerste instantie probeert de gemeente altijd om vastgoed minnelijk te verwerven.<br />

• <strong>Zoetermeer</strong> kiest voor het verkopen van grond, tenzij er bijzondere voorwaarden vastgelegd moeten<br />

worden. In dat geval kiest <strong>Zoetermeer</strong> voor erfpacht.<br />

• <strong>Zoetermeer</strong> hanteert marktconforme prijzen bij grondverkopen.<br />

• De mogelijkheid wordt onderzocht of vanaf 2010 ook voor sociale woningbouw marktconforme<br />

grondprijzen gehanteerd kunnen worden.<br />

• Bij uitgifte voor maatschappelijke voorzieningen wordt een eerste recht van terugkoop opgenomen.<br />

• & . ) ! ' .' + ! * ! . + &<br />

** ' )<br />

9 Definitie van grondbeleid van gemeente: De keuzes die een gemeente heeft om grondbeleidsinstrumenten in te zetten binnen de<br />

wettelijke, financiële en beleidsmatige kaders, teneinde ruimtelijk en sectoraal beleid ten<br />

uitvoer te brengen.<br />

Doel van grondbeleid: Het tijdig realiseren van gewenste veranderingen in het ruimtegebruik.<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 146


Paragraaf Grondbeleid<br />

• De gemeente verhaalt planschade op de initiatiefnemer van de nieuwe ontwikkeling.<br />

• Bij nieuwe verlieslatende grondexploitaties is het financiële resultaat taakstellend, tenzij de<br />

gemeenteraad gedurende de exploitatieperiode ervoor kiest om de inhoudelijke kaders te wijzigen.<br />

• Wanneer 50% van de storting in reserve versterking financiële positie leidt tot een ratio<br />

weerstandsvermogen:<br />

- kleiner dan 1,0 ("onvoldoende"): aanvulling reserve versterking financiële positie uit<br />

algemene middelen tot 1,0<br />

- tussen 1,0 en 1,4 ("voldoende"): geen aanpassing<br />

- groter dan 1,4 ("ruim voldoende"): extra storting in de reserve MIP-projecten tot 1,4<br />

Actualiteit: grondbeleid sinds de vaststelling van de Nota Grondbeleid: invoering Grondexploitatiewet<br />

De gemeente <strong>Zoetermeer</strong> kiest voor actief grondbeleid. Een belangrijk argument voor actief grondbeleid<br />

is, naast het hebben van de maximale regie, het maken van winst op grondexploitaties. Deze winst kan<br />

worden ingezet voor investeringen in de ontwikkeling van de stad, fysiek of anderszins. Wanneer er<br />

echter passief grondbeleid moet worden gevoerd, wil de gemeente <strong>Zoetermeer</strong> zoveel mogelijk kosten<br />

verhalen op private partijen. Vanaf 1 juli <strong>2008</strong> geeft de nieuwe Wet ruimtelijke ordening de gemeente een<br />

verbeterde mogelijkheid om kosten te verhalen op private partijen, binnen de grenzen van "profijt",<br />

"proportionaliteit" en "causaliteit". Daarnaast wordt het mogelijk om als gemeente een detaillering van<br />

woningbouwcategorieën bij een bestemmingsplan op te nemen in een exploitatieplan. Ook kan het<br />

exploitatieplan verschillende inhoudelijke eisen ten aanzien van de fasering en de ontwikkeling van de<br />

locatie bevatten. Deze elementen leiden ertoe, dat belangrijke motieven voor een gemeente om een<br />

actief grondbeleid te voeren worden weggenomen. Met de grondexploitatiewet neemt de mogelijkheid om<br />

de regie over ontwikkelingen te voeren toe, zonder dat daar actief grondbeleid voor nodig is. Wanneer dat<br />

aan de orde is, zal op basis van de grondexploitatiewet worden afgewogen of actief grondbeleid<br />

noodzakelijk of gewenst is voor het behalen van de gestelde doelen.<br />

De invoering van de grondexploitatiewet leidt er toe, dat de passage in de Nota Grondbeleid over passief<br />

grondbeleid (kaderstellende uitspraak 2) is aangescherpt. De grondexploitatiewet voorziet de gemeente<br />

in een nieuw publiekrechtelijk instrument om kosten te verhalen, als privaatrechtelijk het kostenverhaal<br />

niet kan worden verzekerd door een (anterieure) realisatieovereenkomst. De grondexploitatiewet beperkt<br />

de mate van kostenverhaal echter tot het maximum van de grondopbrengsten. Bij verlieslatende<br />

exploitatieplannen komt het tekort ten laste van de gemeente. De grondexploitatiewet vraagt van de<br />

gemeente een integrale manier van werken. Zo is het exploitatieplan (de "grondexploitatie") gekoppeld<br />

aan het bestemmingsplan, dit moet binnen de organisatie goed worden afgestemd. De maximering van<br />

het kostenverhaal stelt eisen aan de financiële haalbaarheid en economische uitvoerbaarheid van<br />

ontwikkelingen.<br />

Bij passief grondbeleid moet de exploitatiebijdrage, indien niet privaatrechtelijke overeenstemming is<br />

bereikt, door de ontwikkelaar worden betaald bij de afgifte van de bouwvergunning. Hierdoor ontstaan<br />

nieuwe samenwerkingsverbanden binnen de gemeentelijke organisatie die voorheen niet aan de orde<br />

waren. In <strong>2008</strong> is gewerkt aan de implementatie van de grondexploitatiewet. Van een nieuwe<br />

gebiedsontwikkeling met passief grondbeleid was in <strong>2008</strong> nog geen sprake.<br />

Actualiteit: Stadsvisie 2030<br />

In december <strong>2008</strong> is de Stadsvisie 2030 vastgesteld. In deze Stadsvisie zijn kernopgaven geformuleerd,<br />

die ervoor zorgen dat <strong>Zoetermeer</strong> op weg naar 2030 haar bestaande kwaliteiten behoudt en versterkt.<br />

<strong>Zoetermeer</strong> heeft de ambitie voor inwoners en gebruikers een aantrekkelijk woon-, werk- en<br />

verblijfsklimaat te bieden. Een eerste hoofdopgave hierbij is het vast blijven houden aan een groene,<br />

stedelijke woonomgeving met voldoende kwalitatief hoogwaardige, duurzame en betaalbare woonmilieus<br />

en een dynamisch volwaardig stedelijk centrum. Een tweede hoofdopgave is de regionale samenwerking<br />

met voldoende arbeidsplaatsen die aansluiten bij het arbeidsaanbod en met een goed openbaar<br />

vervoerssysteem bereikbaar zijn. Belangrijke kernen binnen deze stadsvisie zijn het Stadscentrum, het<br />

station <strong>Zoetermeer</strong>, de A12 en de ontwikkeling Bleizo.<br />

De Stadsvisie 2030 heeft geen effect op de inzet van grondbeleidsinstrumenten bij de lopende<br />

grondexploitaties. Conform de vastgestelde Nota grondbeleid wordt bij deze gebiedsontwikkelingen actief<br />

grondbeleid gevoerd. Voor nieuwe gebiedsontwikkelingen wordt in principe ook uitvoering gegeven aan<br />

het vastgestelde beleid. Afhankelijk van de grondposities op bepaalde locaties uit de stadsvisie 2030<br />

bestaat de mogelijkheid, dat de gewenste kwaliteit op locaties ook bereikt kan worden door passief c.q.<br />

faciliterend grondbeleid. De economische uitvoerbaarheid speelt bij zowel actief als passief grondbeleid<br />

een grote rol.<br />

147 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>


Actualiteit: marktontwikkelingen in <strong>2008</strong><br />

Paragraaf Grondbeleid<br />

Economische situatie<br />

De belangrijkste marktontwikkeling in <strong>2008</strong> is natuurlijk de financiële crisis. In november <strong>2008</strong> zijn de<br />

effecten van de economische situatie op het resultaat van het Grondbedrijf in <strong>2008</strong> in kaart gebracht. De<br />

recessie heeft niet alleen consequenties voor <strong>2008</strong>, maar zal ook de komende jaren voelbaar zijn. Bij de<br />

herziening van de grondexploitaties is de fasering bijgesteld uitgaande van een milde recessie. Het CPB<br />

heeft op 17 februari bekend gemaakt dat de recessie in 2009 niet mild maar diep zal zijn.<br />

De bijstelling is per locatie en programmaniveau bekeken. Over het algemeen raakt de recessie alle<br />

soorten programma’s en gebiedsontwikkelingen. Dit betekent dat bepaalde woningen, kantoren,<br />

bedrijventerreinen en voorzieningen op een later moment gerealiseerd zullen worden.<br />

Woningmarkt<br />

In <strong>2008</strong> waren het Stedelijk Beleidskader Wonen uit 2003 en de Lange Termijn Visie Wonen uit 2005 nog<br />

van toepassing. In deze beleidsdocumenten is beschreven, waaruit de <strong>Zoetermeer</strong>se woningvoorraad<br />

bestaat en is onder andere vermeld aan welke woontypologieën en woonmilieus behoefte bestaat.<br />

Volgens het beleid is de vraag naar grondgebonden woningen aanzienlijk groter dan de vraag naar<br />

appartementen.<br />

In <strong>2008</strong> is voor woningbouw minder grond uitgegeven dan was geraamd. Ook zijn er minder woningen<br />

opgeleverd dan er waren gepland. In <strong>2008</strong> zijn de meeste woningen gerealiseerd binnen de<br />

grondexploitatie Oosterheem. Circa 86 % van deze opgeleverde woningen in Oosterheem waren<br />

grondgebonden woningen.<br />

Bij de herziening van de grondexploitaties per 1 januari 2009 is de fasering van woningbouwlocaties<br />

aangepast naar aanleiding van de economische situatie. Met name de verkoop van nieuwbouwwoningen<br />

met een V.O.N.-prijs boven de 300.000 stagneert. De raming van opbrengsten uit grondverkopen voor<br />

woningbouw in Oosterheem, Zegwaartseweg Noord en Van Leeuwenhoeklaan is desondanks naar<br />

boven bijgesteld. Deze bijstelling is gebaseerd op de vastgestelde grondprijzen nota 2009 en een<br />

gunstigere verkaveling.<br />

In 2009 zal de nieuwe woonvisie <strong>Zoetermeer</strong> ter besluitvorming worden voorgelegd. In deze woonvisie<br />

zal de <strong>Zoetermeer</strong>se woningmarkt worden belicht en zal aansluiting worden gezocht bij andere<br />

beleidsnota's, zoals de Stadsvisie 2030.<br />

Kantoren<br />

De programmering van de kantorenlocaties gebeurt onder regie van Haaglanden. In <strong>2008</strong> zijn geen<br />

kantoren opgeleverd en is vrijwel geen grond uitgegeven voor de ontwikkeling van kantorenlocaties (twee<br />

grote locaties waren “bijna” verkocht). Hiermee is tot uiting gekomen hoe marktgevoelig de vraag naar<br />

kantoornieuwbouw is. De economische situatie is mede debet aan de geringe uitgifte aan grond voor<br />

deze functie, omdat deze in het algemeen van invloed is op de investeringsbeslissing van de<br />

projectontwikkelaar. De grondprijs is voor de ontwikkelende partijen niet het grootste struikelpunt. Deze<br />

partijen ondervinden met name hinder bij de financiering, de bouwkosten en het vertrouwen van de<br />

klanten.<br />

De begrote toename van de voorraad is niet gehaald. In de herziening van de grondexploitaties 2009 is<br />

naar aanleiding van de economische situatie de fasering van de ontwikkeling van kantorenlocaties<br />

aangepast. De verkoop van grond is afhankelijk van de markt en omdat in <strong>Zoetermeer</strong> in principe niet "op<br />

risico" wordt gebouwd, kan een ontwikkeling (en de grondverkoop) pas plaatsvinden wanneer de<br />

gebruiker van het te bouwen kantoor bekend is. Om die reden laten kantoorontwikkelingen zich niet zo<br />

eenvoudig plannen als woningbouw. Naast de kantoren in de lopende grondexploitaties zullen er<br />

kantoren worden gebouwd op locaties waarvoor nog geen grondexploitatie is vastgesteld of op locaties<br />

waar private partijen de grond bezitten. Dit is met name de ontwikkeling aan de Boerhaavelaan.<br />

Voor zover het de private ontwikkelingen betreft, betekent het door de gemeente faciliteren van zulke<br />

ontwikkelingen dat er concurrentie voor de locaties van de eigen grondexploitaties wordt gefaciliteerd,<br />

waarbij zoveel mogelijk kosten zullen worden verhaald door anterieure overeenkomsten of door<br />

exploitatieplannen. De ontwikkeling van Bleizo met minimaal 80.000 vierkante meter BVO kantoren is<br />

eveneens van invloed op de kantorenmarkt. In Bleizo zullen echter markten worden aangeboord die hun<br />

eigen dynamiek kennen.<br />

Als onderdeel van de stadsvisie 2030 heeft <strong>Zoetermeer</strong> de transformatiestudie kantorenlocaties<br />

vastgesteld. Bij de herziening van de grondexploitaties 2009 is een aantal kantorenlocaties uit de raming<br />

gehaald.<br />

Bedrijven<br />

De gronduitgifte van de bedrijfsterreinen in Oosterheem is versneld op gang gekomen. Binnen<br />

Oosterheem en Lansinghage is in <strong>2008</strong> circa 27.000 vierkante meter bedrijventerrein opgeleverd. Buiten<br />

de elf grondexploitaties is er een beperkt aantal kavels binnen de gemeentegrenzen van <strong>Zoetermeer</strong> dat<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 148


Paragraaf Grondbeleid<br />

als bedrijventerrein kan worden ontwikkeld. Het betreft het Kwadrant en de directe omgeving daarvan en<br />

het Numico-terrein. In beide gevallen betreft het geen "traditioneel bedrijventerrein" maar naar<br />

verwachting een multifunctionele ontwikkeling waarin gemengde commerciële en niet-commerciële<br />

functies (kantoren, bedrijven, voorzieningen) en ook woningen kunnen worden ontwikkeld.<br />

De ontwikkeling van bedrijventerreinen ten oosten van <strong>Zoetermeer</strong> (Prisma, Bleizo) is eerder<br />

complementair dan concurrerend voor de lopende grondexploitaties. Het karakter, het soort locatie en de<br />

doelgroep van de gebieden is verschillend. Bij de herziening van de grondexploitaties 2009 is binnen<br />

Lansinghage de oorspronkelijke geplande hotelvoorziening omgevormd tot een kantorenlocatie en<br />

bedrijfsterrein.<br />

Uitvoering grondbeleid in <strong>2008</strong>:<br />

Uitvoering grondbeleid <strong>2008</strong>: beleidsproducten<br />

In <strong>2008</strong> is geen nieuw grondbeleid vastgesteld. In <strong>Zoetermeer</strong> wordt jaarlijks het aankoopstrategieplan<br />

geëvalueerd en grondprijzennota herzien. Per 1 juli <strong>2008</strong> is ook de nieuwe Wet ruimtelijke ordening van<br />

kracht geworden, waarin de Grondexploitatiewet is opgenomen. Hierboven is reeds vermeld, dat dit<br />

grondbeleidsinstrument in <strong>2008</strong> nog niet is ingezet.<br />

Evaluatie Aankoopstrategieplan en grondverwerving in <strong>2008</strong><br />

Ten behoeve van proactieve grondaankopen ruim voorafgaand aan planologische processen stelt de<br />

gemeenteraad elke vier jaar een Aankoopstrategieplan (ASP) vast. Jaarlijks wordt door het college aan<br />

de gemeenteraad gerapporteerd over de voortgang van de in het ASP voorgestelde aankopen. In <strong>2008</strong><br />

zijn in het kader van het ASP vier objecten aangekocht en is een pachtbeëindiging tot stand gekomen.<br />

Daarbij was geen sprake van wijzigingen in het financiële kader.<br />

Grondprijzennota 2009 en grondverkopen in <strong>2008</strong><br />

Op basis van de in de Nota Grondbeleid vastgelegde systematiek van grondprijsbepaling, stelt het<br />

college jaarlijks de grondprijzennota vast. Het opstellen van de grondprijzennota vindt plaats in<br />

samenhang met de herziening van de grondexploitaties, zodat de prognose van het resultaat van de<br />

grondexploitaties gebaseerd is op actuele grondprijzen en de door de gemeenteraad gestelde kaders. Op<br />

13 januari 2009 heeft het college de Nota Grondprijzen 2009 vastgesteld. Deze nota is nu voor het eerst<br />

openbaar. De gemeente hanteert marktconforme grondprijzen. De bestemming bepaalt hierbij in principe<br />

de waarde van de grond. De grondprijzen en de normen zijn gebaseerd op trends, ervaringen en<br />

ontwikkelingen in de betreffende vastgoedmarkten.<br />

Vaststelling van de herziening van de grondexploitaties<br />

Jaarlijks wordt de herziening van de grondexploitaties vastgesteld door de gemeenteraad. Het moment<br />

van vaststellen van de grondexploitaties wordt zodanig gekozen (in de maand maart of begin april), dat<br />

actuele cijfers beschikbaar zijn voor de jaarrekening van het voorgaande jaar. In <strong>2008</strong> is de herziening<br />

van de grondexploitaties vastgesteld op 17 maart <strong>2008</strong>. Daarnaast is de nieuwe grondexploitatie<br />

Culturele As (8 december <strong>2008</strong>) vastgesteld. De herziening van de grondexploitaties 2009 (raadsbesluit<br />

op 6 april 2009) is input voor de bepaling van het resultaat van het Grondbedrijf over <strong>2008</strong> en de<br />

prognose van het resultaat voor de komende jaren (zie hieronder onder "financiën").<br />

Uitvoering grondbeleid <strong>2008</strong>: programma<br />

Met de inzet van grondbeleidsinstrumenten wordt de realisatie van een programma (te realiseren<br />

woningen, kantoren, bedrijven en voorzieningen) nagestreefd middels concrete gebiedsontwikkelingen.<br />

Onderstaande tabel geeft een overzicht van de verwachte oplevering van woningen, kantoren, bedrijven<br />

en voorzieningen binnen de elf grondexploitaties. Deze tabel is ook opgenomen bij de herziening van de<br />

grondexploitaties per 1 januari 2009.<br />

149 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>


Paragraaf Grondbeleid<br />

woningen m² BVO kantoren m² bedrijfsterrein m² BVO voorzieningen<br />

opgeleverd 6.371 204.156 659.978 66.410<br />

2009 706 3.482 3.373 842<br />

2010 433 3.466 24.421 842<br />

2011 913 12.450 37.455 75.041<br />

2012 1.022 4.800 48.768 29.580<br />

2013 570 24.500 26.949 4.720<br />

2014 65 25.200 90.000 7.000<br />

2015 -130 11.900 39.922 1.200<br />

2016 0 0 0 0<br />

2017 270 0 0 0<br />

te realiseren 3.849 85.798 270.888 119.225<br />

TOTAAL 10.220 289.954 930.866<br />

Voor de woningen en de kantoren kan een overzicht worden gegeven van de, naast de locaties in de<br />

lopende grondexploitaties, mogelijk nog te ontwikkelen locaties. Het betreft particuliere ontwikkelingen of<br />

(her-)ontwikkeling van locaties door de gemeente (in de toekomst vast te stellen grondexploitaties).<br />

Uitvoering grondbeleid <strong>2008</strong>: financiën<br />

Grondexploitaties<br />

De herziening van de grondexploitaties biedt actueel inzicht in de prognose van het resultaat van die<br />

grondexploitaties. Het is de financiële vertaling van alle aspecten van een gebiedsontwikkeling: kosten,<br />

opbrengsten, rente en fasering. De gemeenteraad stelt jaarlijks de herziening van de grondexploitaties<br />

vast. De gemeenteraad accordeert dan de wijzigingen ten opzichte van de vorige versie van de<br />

grondexploitaties.<br />

Per 1 januari <strong>2008</strong> waren er elf vigerende grondexploitaties. In <strong>2008</strong> is de eerste versie van de<br />

grondexploitatie Culturele As vastgesteld. Actualisatie en het verwerken van nieuwe inzichten in <strong>2008</strong><br />

hebben ertoe geleid dat de contante waarde van de elf grondexploitaties aan het einde van <strong>2008</strong> met<br />

12,5 miljoen was verbeterd ten opzichte van de stand per 1 januari <strong>2008</strong> 10 . De grondexploitatie Centrum<br />

West is per 1-1-2009 afgesloten.<br />

In onderstaande tabel is deze verbetering gespecificeerd per grondexploitatie (laatste kolom). Tevens<br />

geeft de tabel de actuele contante waarde weer van de grondexploitaties per 1 januari 2009 (eerste<br />

kolom). De herziening van de grondexploitaties is vastgesteld door de gemeenteraad op 6 april 2009. Het<br />

nadelige saldo van de verliesgevende grondexploitaties wordt financieel gedekt vanuit de voorziening<br />

nadelige complexen. Het voordelige saldo van de winstgevende gebiedsontwikkelingen wordt gedurende<br />

de looptijd door middel van winstneming toegevoegd aan het resultaat van het grondbedrijf. De<br />

winstneming over <strong>2008</strong> bedraagt 14,4 miljoen (tweede kolom). Nagenoeg gelijktijdig met het doorsturen<br />

van de herziene grondexploitaties naar de gemeenteraad heeft het college besloten een extra bijdrage<br />

van ca.<br />

2,5 miljoen beschikbaar te stellen vanuit de grondexploitatie Oosterheem om de realisering van het<br />

centrumplan Oosterheem mogelijk te maken. Daardoor zal de winstneming <strong>2008</strong> ca.<br />

1,7 miljoen lager uitvallen.<br />

10<br />

De grondexploitatie Culturele As wordt voor het eerst herzien per 1-1-2010<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 150<br />

185.635


contante waarde<br />

01-01-2009<br />

herziening<br />

Dwarstocht 156.000<br />

Rokkeveen Kantoren 5.535.000<br />

Lansinghage 7.036.000<br />

Oosterheem 21.562.000<br />

Centrum West 2.092.000-<br />

Zegwaartseweg Noord 7.101.000<br />

Centrum Oost 463.000<br />

Restgronden Afgesloten Complexen 6.093.000<br />

Van Leeuwenhoeklaan 638.000-<br />

Palenstein 19.109.000-<br />

Buytenwegh 778.000<br />

Totaal 26.885.000<br />

Paragraaf Grondbeleid<br />

bij:<br />

winstneming<br />

sinds vorige<br />

vaststelling<br />

Ten opzichte van de laatst vastgestelde versie van de elf grondexploitaties is er op contante waarde per 1<br />

januari 2009 een verbetering van 12,5 miljoen (laatste kolom). Deze verbetering wordt met name (<br />

13,1 miljoen) veroorzaakt door een grote verbetering van de grondexploitatie Oosterheem. Die<br />

verbetering is vooral een gevolg van het bijstellen van de raming van de opbrengsten uit grondverkoop<br />

voor bedrijventerrein en door de lagere gerealiseerde kosten en hoger gerealiseerde opbrengsten ten<br />

opzichte van de raming in <strong>2008</strong>.<br />

Niet-grondexploitaties<br />

Naast eigendommen waarvan de waardering is meegenomen in grondexploitaties heeft de gemeente ook<br />

gronden en opstallen die niet ingebracht zijn in een grondexploitatie. Voor deze eigendommen wordt de<br />

kostprijs of de lagere marktwaarde aangehouden. Voor gronden met een landbouwbestemming wordt<br />

een bedrag van 70.000 per hectare als marktwaarde aangehouden.<br />

Interne apparaatskosten<br />

De apparaatskosten voor eigen personeel en inhuur in het kader van de ontwikkeling van gronden<br />

worden gedekt uit de VTA-middelen die binnen de grondexploitaties beschikbaar zijn. Voor zover de<br />

overige apparaatskosten niet (in)direct zijn toe te rekenen aan de complexen, worden deze rechtstreeks<br />

ten laste van het resultaat van het Grondbedrijf verantwoord. Voor een nadere de toelichting op de<br />

verdeling van de apparaatskosten wordt verwezen naar paragraaf 3.5.3. “Kostenplaatsen”.<br />

Resultaat van het Grondbedrijf<br />

Analyse resultaat <strong>2008</strong><br />

Het resultaat van het Grondbedrijf <strong>2008</strong>, voor geautoriseerde bestemming, bedraagt 7,4 miljoen. In lijn<br />

met de besluitvorming bij het 2 e tussenbericht <strong>2008</strong> is dit resultaat in de jaarrekening <strong>2008</strong> direct<br />

toegevoegd aan de reserves. Voor 50% in de MIP-reserve en voor 50% in de reserve versterking<br />

financiële positie grondbedrijf.<br />

Het resultaat van 7,4 miljoen van de grondbedrijfactiviteiten is enerzijds een gevolg van tussentijdse<br />

winstnemingen ( 12,8 miljoen) uit vastgestelde winstgevende grondexploitaties en van vrijval van<br />

middelen ( 3,3 miljoen) van voorzieningen zoals “de voorziening nadelige complexen”. Het resultaat is<br />

met een bedrag van 8,7 miljoen negatief beïnvloed door de afwaardering van de panden aan de<br />

Franklinstraat/Edisonstraat en het treffen van een voorziening voor de verlieslatende grondexploitatie<br />

Palenstein.<br />

Het resultaat van de grondbedrijfactiviteiten kent in vergelijking met de begroting een nadelig verschil van<br />

11,9 miljoen. In de tussentijdse informatievoorziening <strong>2008</strong> (tussenberichten en memo kredietcrisis) en<br />

de herziening van de grondexploitaties per 1-1-2009 is reeds een nadeliger resultaat 4,1 miljoen<br />

4.000<br />

249.000<br />

52.000-<br />

13.305.000<br />

-<br />

-<br />

-<br />

906.000<br />

-<br />

-<br />

-<br />

14.412.000<br />

af:<br />

contante waarde<br />

01-01-2009<br />

vigerend<br />

157.000<br />

5.348.000<br />

7.439.000<br />

21.747.000<br />

3.122.000-<br />

6.078.000<br />

485.000<br />

8.530.000<br />

264.000-<br />

18.798.000-<br />

1.462.000<br />

29.062.000<br />

af:<br />

contante waarde<br />

01-01-2009<br />

tussentijdse<br />

besluitvorming<br />

151 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong><br />

-<br />

-<br />

-<br />

-<br />

-<br />

-<br />

-<br />

-<br />

-<br />

311.000-<br />

-<br />

311.000-<br />

verschil<br />

contante waarde<br />

01-01-2009<br />

vigerend<br />

N = nadelig<br />

V = voordelig<br />

3.000<br />

436.000<br />

453.000<br />

13.120.000<br />

1.030.000<br />

1.023.000<br />

21.000<br />

1.531.000<br />

374.000<br />

-<br />

684.000<br />

12.546.000<br />

V<br />

V<br />

N<br />

V<br />

V<br />

V<br />

N<br />

N<br />

N<br />

N<br />

V


Paragraaf Grondbeleid<br />

verklaard. In de herziening van de grondexploitaties is de volgende verklaring gegeven voor het negatief<br />

effect van de herziening op het resultaat van het Grondbedrijf over <strong>2008</strong>:<br />

lagere winstneming Restgronden 1,5 miljoen<br />

hogere winstneming Oosterheem 3,7 miljoen<br />

lagere vrijval reserve door Oosterheem - 1,6 miljoen<br />

niet gerealiseerde winst Lansinghage - 4,1 miljoen<br />

overige - 0,6 miljoen<br />

Totaal nadeliger resultaat toegelicht - 4,1 miljoen<br />

bij de herziening van de grondexploitaties<br />

Het resultaat over <strong>2008</strong> is bij de jaarrekening 7,8 miljoen nadeliger geworden. Dat kan als volgt worden<br />

verklaard.<br />

2. Vrijval middelen voorziening nadelige complex<br />

Dorpsstraat, bestemd voor de Knip 1,0 miljoen<br />

3. Financieel effect extra gemeentelijke bijdrage<br />

In het realiseren van het centrumplan Oosterheem - 1,7 miljoen<br />

4. Vormen van voorziening nadelig complex Palenstein - 6,5 miljoen<br />

5. Afwaarderingverlies panden Franklinstraat/ Edisonstraat - 2,3 miljoen<br />

6. Faseringsverschil gronduitname Driehoek Benthuizen 0.5 miljoen<br />

7. Overige verschillen( < 0,5 miljoen) per saldo 1,2 miljoen<br />

Totaal nadeliger resultaat bij concernverslag 7,8 miljoen<br />

Totaal nadeliger resultaat ten opzichte van de<br />

Begroting 11,9 miljoen<br />

In de afgesloten grondexploitatie Dorpsstraat was in de nog te maken kosten rekening gehouden met<br />

deelprojecten die te maken hebben met de Knip Dorpsstraat. Deze middelen ad 1 miljoen vallen nu vrij.<br />

Om het centrumplan Oosterheem te kunnen realiseren wordt ingegaan op het voorstel van De Goede<br />

Woning om een lagere grondprijs te berekenen. Daarmee kan de onrendabele top van de te realiseren<br />

huurwoningen worden afgedekt. In de per 1 januari 2009 herziene grondexploitatie van Oosterheem is<br />

nog gerekend met een hogere grondprijs. Als gevolg van de overeenkomst met de Goede Woning valt de<br />

geprognosticeerde grondopbrengst ongeveer 2,5 miljoen exclusief BTW lager uit. Dat leidt tot een<br />

correctie van 1,7 miljoen op eerder genomen winsten tot en met <strong>2008</strong>.<br />

In het verleden heeft de gemeenteraad ermee ingestemd om voor het taakstellende tekort van<br />

Palenstein gefaseerd middelen te onttrekken aan de MIP-reserve. Die fasering was destijds gekoppeld<br />

aan de ontwikkeling van de verschillende deelgebieden. Als gevolg van gewijzigde omstandigheden, is<br />

die fasering in deelgebieden komen te vervallen. In het kader van de verantwoording <strong>2008</strong> is, in lijn met<br />

de verslaggevingvoorschriften, ervoor gekozen om het per 1 januari 2009 voorziene taakstellende tekort<br />

van 19.1 miljoen volledig af te dekken. Dat leidt in <strong>2008</strong> tot een nadelig resultaat van 6,5 miljoen maar<br />

daar tegenover staat dat de geprognosticeerde onttrekkingen uit de MIP-reserve (iets meer dan de 6,5<br />

miljoen) kunnen vrijvallen.<br />

De boekwaarde van de panden Franklinstraat/Edisonstraat bedraagt eind <strong>2008</strong> ca. 11,0 miljoen Op<br />

basis van de WOZ-waarde voor de gebouwde opstallen en een prijs per vierkante meter voor de<br />

gesloopte opstallen is de waarde per 31 december <strong>2008</strong> berekend. Die waarde komt uit op 8,7 miljoen<br />

en dat leidt ertoe dat het verschil ad 2,3 miljoen tussen de marktwaarde (lager) en de boekwaarde ten<br />

laste van het resultaat <strong>2008</strong> moet worden verantwoord.<br />

In het resultaat over <strong>2008</strong> zijn de financiële effecten verwerkt van de overdracht van de gronden in de<br />

Driehoek Benthuizen ten behoeve van de aanleg van de <strong>Zoetermeer</strong>se sportvelden. In de ramingen<br />

was op andere momenten met deze transactie rekening gehouden. Het voordeel in <strong>2008</strong> is een gevolg<br />

van deze andere fasering.<br />

Het verloop van het resultaat van de grondbedrijfactiviteiten over <strong>2008</strong> kan als volgt worden samengevat:<br />

x miljoen.<br />

Begroting 19,3<br />

Mutatie 1 e / 2 e tussenbericht 0.9<br />

Mutatie Memo kredietcrisis -/- 4.8<br />

Tussenstand 15,4<br />

Mutatie herziening grondexploitaties -/- 0,2<br />

Stand na herziening 15,2<br />

Mutatie concernverslag -/- 7,8<br />

Resultaat <strong>2008</strong> 7,4<br />

========<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 152


Resultaat 2009 en verder<br />

Paragraaf Grondbeleid<br />

De prognose van het resultaat van het Grondbedrijf over de jaren 2009 en verder is weergegeven in<br />

onderstaande tabel.<br />

Prognose resultaat Grondbedrijf (in mln) Totaal 2009 2010 2011 2012 2013 e.v.<br />

Resultaat 64,3 17,9 14,7 12,3 11,7 7,6<br />

Afdracht 50% aan Reserve MIP 32,2 9,0 7,4 6,2 5,8 3,8<br />

Bij het Tweede tussenbericht <strong>2008</strong> bedroeg de prognose van het resultaat van het Grondbedrijf voor de<br />

jaren 2009 en verder 56,8 miljoen. Het voordelig verschil van 7,5 miljoen wordt verklaard door de<br />

verwachting dat de komende jaren meer winst kan worden genomen uit de grondexploitaties, op basis<br />

van de herziening van de grondexploitaties per 1 januari 2009.<br />

In de prognose wordt uitgegaan van een afdracht van 50% van het resultaat van het Grondbedrijf aan de<br />

Reserve MIP-projecten en 50% in de Reserve versterking financiële positie grondbedrijf. Zoals is<br />

vastgelegd in de nota “Op Goede Gronden” komt de definitieve bestemming van het resultaat, en dus ook<br />

de verdeling over beide reserves, aan de orde bij de vaststelling van de jaarrekening (zie voorstel tot<br />

bestemming resultaat <strong>2008</strong>).<br />

Prognose verloop van reserves in relatie tot de risico's<br />

Binnen het Grondbedrijf wordt de weerstandscapaciteit gevormd door de risicoreserve en de reserve<br />

versterking financiële positie. Onderstaande tabel geeft de prognose voor het verloop van de<br />

weerstandscapaciteit aan (uitgaande van de jaarlijkse storting van 50% van het resultaat van het<br />

Grondbedrijf aan de reserve versterking financiële positie).<br />

Prognose verloop weerstandscapaciteit<br />

Grondbedrijf in mln. *<br />

01-01-2009 01-01-2010 01-01-2011 01-01-2012 01-01-2013<br />

Reserve versterking financiële positie 19,4 28,3 35,6 41,7 47,6<br />

Risicoreserve 8,0 5,3 3,8 2,3 0,8<br />

Totaal 27,4 33,6 39,4 44,0 48,4<br />

* Stand op 1 januari is inclusief resultaatsbestemming voorgaand jaar<br />

Tegenover de weerstandscapaciteit staan de risico's waarmee binnen het Grondbedrijf rekening moet<br />

worden gehouden. Het totaal van de risico’s per 31 december <strong>2008</strong> bedraagt 19,7 miljoen. In dit bedrag<br />

is, zoals in eerdere verantwoordingsdocumenten is gemeld, geen rekening gehouden met de claim van<br />

76 miljoen van Etam Vastgoed / Tenstone BV. De boete voor de niet nakoming van de grondlevering van<br />

Miss Etam is in het totaal van de risico’s opgenomen op basis van het in het contract opgenomen bedrag<br />

van 454.000 met een kans van 80 %. Voor een verdere specificatie van de risico’s wordt verwezen naar<br />

de paragraaf weerstandsvermogen. Bij een ratio van het weerstandsvermogen van 1,4 en een totaal aan<br />

risico’s van 19,7 miljoen bedraagt de maximale benodigde weerstandscapaciteit 27,6 miljoen.<br />

Uitgaande van een gelijkblijvend totaal van de risico’s kan op basis van de beleidsregels in de Nota<br />

Grondbeleid de komende jaren een afroming van de reserve versterking financiële positie plaatsvinden.<br />

153 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>


Paragraaf Grondbeleid<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 154


3 JAARREKENING<br />

Grondslagen voor waardering en resultaatbepaling<br />

3.1 Grondslagen voor waardering en resultaatbepaling<br />

Inleiding<br />

De jaarrekening is opgemaakt met inachtneming van de voorschriften die het Besluit Begroting en<br />

Verantwoording provincies en gemeenten (BBV) daarvoor, na aanpassing vanaf het begrotingsjaar <strong>2008</strong>,<br />

geeft.<br />

Een belangrijke BBV-regel is dat reserves uitsluitend bij wijze van resultaatbestemming (via de exploitatie)<br />

mogen worden gemuteerd.<br />

De grondslagen voor waardering en afschrijving zijn mede gebaseerd op de Financiële Verordening<br />

gemeente <strong>Zoetermeer</strong>. De raad heeft deze verordening op 27 oktober 2003 opgesteld op basis van artikel<br />

212 van de <strong>Gemeente</strong>wet en geldt vanaf het begrotingsjaar 2004. De verordening is op 19 december 2005<br />

door de raad is geactualiseerd. In aansluiting op de Financiële verordening heeft de raad op 23 februari<br />

2006 de nota activa- en afschrijvingsbeleid vastgesteld, die per 1 januari 2006 is ingegaan.<br />

In aansluiting op de Financiële verordening heeft de raad op 29 januari 2007 de nota grondbeleid 2007-<br />

2011 “Op goede gronden” vastgesteld. Hierin is een aantal kaderstellende bepalingen opgenomen,<br />

waaronder de financiële beheersing van het Grondbedrijf.<br />

Waarderingsgrondslagen<br />

Algemeen<br />

De waardering van de activa en passiva en de bepaling van het resultaat vindt plaats op basis van de<br />

verkrijgings- of vervaardigingsprijs. Tenzij in de balanstoelichting anders is vermeld, worden de activa en<br />

passiva opgenomen tegen nominale waarden.<br />

Vaste activa algemeen<br />

In de Financiële verordening gemeente <strong>Zoetermeer</strong> zijn regels voor het financieel beheer opgenomen,<br />

waaronder regels voor waardering en afschrijving van vaste activa. Deze verordening is laatstelijk op<br />

19 december 2005 door de raad is geactualiseerd. Hierbij is de ondergrens voor het activeren van<br />

investeringen met een economisch nut bepaald op 50.000, waarbij bedragen onder de 10.000 niet<br />

worden geactiveerd (uitgezonderd gronden en terreinen die altijd geactiveerd moeten worden). Bij<br />

bedragen tussen de 10.000 en 50.000 is er een keuzemogelijkheid die in het raadsvoorstel voor de<br />

kredietaanvraag moet worden gemotiveerd.<br />

In aansluiting op de Financiële verordening heeft de raad op 23 februari 2006 de nota activa- en<br />

afschrijvingsbeleid vastgesteld, die per 1 januari 2006 is ingegaan. Naast richtlijnen voor activeren en<br />

afschrijven is hierin geregeld dat geen componentenbenadering meer wordt toegepast en tevens zijn<br />

regels opgenomen voor het groot onderhoud.<br />

Conform het BBV is compensabele BTW op investeringen niet geactiveerd en is de boekwaarde van alle<br />

activa waar voor 31 december 2003 reserves op in mindering zijn gebracht niet gecorrigeerd.<br />

Conform de Financiële verordening gemeente <strong>Zoetermeer</strong> is de in bestaande vaste activa van vóór 2003<br />

begrepen BTW, voor zover betrekking hebbende op overheidshandelen, niet afgewaardeerd.<br />

Bij afschrijving van vaste activa is de door de hiervoor vermelde nota activa- en afschrijvingsbeleid<br />

gevolgd, tenzij hierop bij specifiek kredietbesluit van de raad is afgeweken.<br />

Geactiveerde investeringen met een economisch nut worden afgeschreven op basis van de<br />

annuïteitenmethode. Indien hiervan wordt afgeweken dan wordt dat gemotiveerd in het<br />

raadsvoorstel bij de kredietaanvraag aangegeven. Investeringen in de openbare ruimte met een<br />

maatschappelijk nut bij voorkeur niet geactiveerd, maar indien nodig is activering wel mogelijk. In<br />

dat laatste geval wordt een afschrijvingsmethodiek gekozen waarbij investering zo snel mogelijk<br />

wordt afgeschreven.<br />

De eerste (volle jaar)afschrijving vindt plaats in het jaar volgend op het jaar waarin de geactiveerde<br />

investering tot stand is gekomen c.q. in exploitatie is genomen. Op gronden wordt in het algemeen niet<br />

afgeschreven. Materiële vaste activa, waarop specifieke investeringsbijdragen van derden op in mindering<br />

zijn gebracht, worden op het saldo afgeschreven.<br />

Op investeringen, die worden geactiveerd, wordt jaarlijks rente over de boekwaarde per 1 januari<br />

bijgeschreven. Op geactiveerde investeringen van 250.000 of meer is daarnaast ook rente tijdens<br />

de bouw (in de loop van het jaar) bijgeschreven.<br />

155<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>


Grondslagen voor waardering en resultaatbepaling<br />

Immateriële vaste activa<br />

Omdat de Financiële verordening activering van de kosten voor het afsluiten van geldleningen vanaf 2004<br />

niet meer mogelijk maakt is hiervoor vanaf 2004 geen boekwaarde op de balans opgenomen.<br />

Kosten van onderzoek en ontwikkeling voor een bepaald actief mogen op grond van het BBV slecht onder<br />

bepaalde voorwaarden worden geactiveerd. Afschrijving moet dan in maximaal vijf jaar plaatsvinden.<br />

Het activeren van tekorten is onder het BBV niet toegestaan.<br />

Materiële vaste activa<br />

Volgens het BBV wordt onderscheid gemaakt tussen:<br />

a. investeringen met een economisch nut<br />

b. investeringen in de openbare ruimte met een maatschappelijk nut<br />

Investeringen met een economisch nut, met uitzondering van kunstvoorwerpen van cultuurhistorische<br />

waarde anders dan voor de verkoop, zijn, onder aftrek van bijdragen van derden die in een directe relatie<br />

hiertoe staan, geactiveerd.<br />

Investeringen in de openbare ruimte met een maatschappelijk nut zijn alleen geactiveerd indien de<br />

financiële positie van de gemeente bekostiging ten laste van de exploitatie niet toeliet. Volgens de<br />

Financiële verordening gaat het hier om: investeringen in aanleg en onderhoud van: (inrichting) wegen,<br />

waterwegen, civiele kunstwerken, groen en kunstwerken.<br />

Bij activering worden eventuele bijdragen van derden hierop in mindering gebracht. Afschrijving hiervan<br />

vindt in een zo kort mogelijke termijn plaats waarbij resultaatafhankelijke extra afschrijving is toegestaan.<br />

De in erfpacht uitgegeven percelen zijn gewaardeerd tegen de eerste uitgifteprijs (i.c. de waarde<br />

die bij de eerste uitgifte als basis voor de canonberekening in aanmerking is genomen).<br />

Percelen waarvan de erfpacht eeuwigdurend is afgekocht zijn tegen een geringe registratiewaarde<br />

opgenomen.<br />

Voor materiële vaste activa gelden vanaf 1 januari 2006 (op grond van de nota activa- en<br />

afschrijvingsbeleid) de volgende standaard afschrijvingstermijnen:<br />

Geactiveerde investeringen Afschrijvingstermijn<br />

in jaren<br />

Gronden en terreinen niet afschrijven<br />

Woningen 40<br />

Bedrijfsgebouwen:<br />

gebouwen grotendeels van steen<br />

gebouwen grotendeels van hout<br />

tijdelijke gebouwen / noodlokalen / loodsen /<br />

opslagplaatsen<br />

Grond-, weg- en waterbouw-kundige werken<br />

Vervoermiddelen:<br />

personenauto’s<br />

bedrijfsauto’s<br />

brandweerautospuit<br />

redvoertuig brandweer<br />

Machines, apparaten en installaties 5<br />

Overige materiële vaste activa:<br />

inventaris<br />

ICT hardware<br />

ICT software<br />

repressiemiddelen brandweer<br />

rioolstelsel<br />

ondergrondse inzamelmiddelen tbv<br />

afvalinzameling<br />

sportvoorzieningen<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 156<br />

40<br />

20<br />

15<br />

per investering in<br />

raadsvoorstel<br />

6<br />

8<br />

12<br />

15<br />

10<br />

4<br />

per investering in<br />

raadsvoorstel<br />

7<br />

50<br />

Financiële vaste activa<br />

Participaties in het aandelenkapitaal van NV’s en BV’s (“kapitaalverstrekkingen aan deelnemingen” in de<br />

zin van het BBV) zijn gewaardeerd tegen de verkrijgingsprijs van de aandelen.<br />

Leningen u/g zijn opgenomen tegen nominale waarde. Zonodig is een voorziening voor verwachte<br />

oninbaarheid in mindering gebracht.<br />

Bijdragen aan activa in eigendom van derden kunnen volgens de Financiële verordening worden<br />

geactiveerd indien dat volgens het BBV mogelijk is.<br />

Op financiële vaste activa wordt niet afgeschreven, behalve op geactiveerde bijdragen aan activa in<br />

30<br />

20


Grondslagen voor waardering en resultaatbepaling<br />

eigendom van derden. Deze wordt afgeschreven als was het actief, waarvoor de bijdrage wordt verstrekt,<br />

in bezit van de gemeente.<br />

Voorraden<br />

De verspreide percelen binnen het Grondbedrijf en de overige nog niet in exploitatie genomen<br />

bouwgronden zijn gewaardeerd op de verkrijgingprijs vermeerderd met het jaarlijks exploitatiesaldo, of<br />

lagere marktwaarde. Die marktwaarde wordt bepaald op basis van taxatie naar de actuele bestemming.<br />

Bijschrijving van exploitatiesaldi geschiedt enkel en voor zover de marktwaarde niet wordt overschreden.<br />

De waardering van de herontwikkelingen van percelen binnen het Grondbedrijf berust op de<br />

verkrijgingprijzen/vervaardigingkosten verminderd met de gerealiseerde opbrengsten.<br />

Voor die grondexploitaties waarbij een negatief saldo - dat als onvermijdelijk is te beschouwen - is<br />

voorzien, wordt de voorziening nadelige complexen aangehouden. Deze voorziening is steeds uitgedrukt<br />

in de netto contante waarde van de verwachte verliezen op grond van actuele<br />

grondexploitatieberekeningen, hierin nog niet verwerkte calculatieverschillen en specifieke besluiten.<br />

De voorziening is op de boekwaarde van de betreffende complexen in mindering gebracht.<br />

In het geval sprake is van een herontwikkeling wordt die situatie behandeld als ware sprake van een<br />

grondexploitatie met een negatief saldo.<br />

De overige grond- en hulpstoffen zijn als volgt gewaardeerd:<br />

onderdelenmagazijn autowerkplaats afd. Afvalinzameling: laatst bekende inkoopprijs exclusief<br />

omzetbelasting;<br />

voorraad dieselolie afd. Afvalinzameling: inkoopprijs exclusief omzetbelasting;<br />

magazijn technisch beheer en onderhoud accommodaties: inkoopprijs.<br />

De als “onderhanden werken” opgenomen bouwgronden in exploitatie zijn gewaardeerd tegen de<br />

verkrijgingsprijs- of vervaardigingsprijs verminderd met de gerealiseerde opbrengsten, of de lagere<br />

marktwaarde. Aan de boekwaarde aan het begin van het jaar wordt rente toegerekend. Voor zover, op<br />

basis van de voorcalculaties (grondexploitatieberekeningen) sprake is van winstgevende grondexploitatie,<br />

wordt die winst genomen naar rato van de voortschrijding van de verkopen. Voor een uiteenzetting<br />

omtrent de tussentijdse winstneming wordt verwezen naar de grondslagen van de resultaatbepaling.<br />

Tussentijdse winstnemingen worden onder de gemaakte kosten in de boekwaarde van de betreffende<br />

complexen opgenomen.<br />

De overige onderhanden werken per eind <strong>2008</strong> betreffen vooral binnen de hoofdafdeling Ruimte<br />

onderhanden zijnde werken van de afdeling Ingenieursbureau <strong>Zoetermeer</strong> (IbZ). De waarde hiervan<br />

bestaat uit gemaakte productiekosten aan uren, materialen en inkopen/leveringen door derden. De<br />

gemaakte kosten worden volgens contract bij het bereiken van een bepaalde stand van het werk aan de<br />

opdrachtgever(s) doorbelast.<br />

Gerede producten zijn als volgt gewaardeerd:<br />

eigen verklaringen - gezondheidsverklaringen, benodigd voor het aanvragen van rijbewijzen -:<br />

inkoopprijs;<br />

voorraad automatiseringsproducten: vaste verrekenprijzen;<br />

voorraad dagparkeerkaarten: inkoopprijzen;<br />

voorraad speldjes t.b.v. festiviteiten inburgering: inkoopprijzen excl. btw;<br />

voorraden t.b.v. de horeca sportcentra (diverse consumptiegoederen en emballage): werkelijke<br />

inkoopprijzen excl. btw.<br />

Uitzettingen met een rentetypische looptijd korter dan één jaar (vorderingen), liquide middelen en<br />

overlopende activa<br />

Deze activa zijn gewaardeerd tegen nominale waarde. Voor verwachte oninbaarheid is een aantal<br />

daarvoor gevormde voorzieningen in mindering gebracht.<br />

Reserves<br />

De reserves vormen tezamen met het resultaat na bestemming het eigen vermogen van de gemeente. De<br />

reserves zijn onderverdeeld in algemene reserves en bestemmingsreserves. De reserves zijn nominaal<br />

gewaardeerd.<br />

Conform het BBV is het onderscheid tussen reserves en voorzieningen gelegd bij de mogelijkheid dat de<br />

raad de bestemming kan wijzigen. Zolang de bestemming veranderd kan worden, is er sprake van een<br />

(bestemmings)reserve; zodra dit niet meer kan, is er sprake van een voorziening. Aan voorzieningen<br />

kleeft een verplichting.<br />

Volgens het BBV mogen mutaties in reserves uitsluitend bij wijze van resultaatbestemming (via de<br />

exploitatie) worden gemuteerd. In verband met de begrotingsrechtmatigheid zijn reservemutaties slechts<br />

in de jaarrekening (realisatie) verantwoord indien daarvoor expliciet bij de begroting of begrotingswijziging<br />

autorisatie door de raad is verleend en voor zover ook nodig en tot maximaal het daarvoor<br />

157<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>


Grondslagen voor waardering en resultaatbepaling<br />

gebudgetteerde bedrag.<br />

Uitzondering hierop zijn de volgende resultaatbestemmingen, die in de jaarrekening zijn verantwoord<br />

ongeacht de hiervoor begrote bedragen:<br />

De aan reserves toegevoegde rente, die gebaseerd is op de nacalculatorische rentepercentages voor<br />

marktrente en inflatie en het daaruit voortvloeiende renteresultaat op de totale jaarrekening dat<br />

verrekend is met de rente egalisatiereserve. Dit is met ingang van <strong>2008</strong> geautoriseerd op grond van<br />

raadsbesluit van 10 juli <strong>2008</strong> betreffende het 1 e Tussenbericht.<br />

De voorlopige bestemming van het feitelijk resterend resultaat van het Grondbedrijf (de binnen<br />

programma 9 ondergebrachte grondbedrijfproducten 830.xx), dat in de jaarrekening voor 50% is<br />

toegevoegd aan de reserve MIP en voor 50% aan de reserve versterking financiële positie<br />

grondbedrijf. Dit is vanaf <strong>2008</strong> geautoriseerd op grond van raadsbesluit van 17 november <strong>2008</strong><br />

betreffende het 2 e Tussenbericht.<br />

Voor zover een niet (toereikende) geautoriseerde reservemutatie toch nodig is, is deze opgenomen in het<br />

resultaatbestemmings- / dekkingsvoorstel bij de jaarrekening. Daarin komt ook de definitieve bestemming<br />

van het resterend resultaat van het Grondbedrijf (grondbedrijfproducten 830.xx) aan de orde.<br />

Voorzieningen<br />

De voorzieningen zijn gewaardeerd op het nominale bedrag van de betrokken verplichting c.q. het<br />

voorzienbare verlies. De volgende zeven voorzieningen zijn gewaardeerd op de contante waarde van de<br />

(reeds opgebouwde) toekomstige (onderhouds- of uitkerings-) verplichtingen: afkoopsommen onderhoud<br />

graven, onderhoud schoolgebouwen, groot onderhoud ondergronds, uitvoering sociaal statuut, spaarverlof,<br />

wethouderspensioenen en nazorg Rokkeveen.<br />

De onderhoudsegalisatievoorzieningen stoelen op een meerjarenraming van het uit te voeren groot<br />

onderhoud aan (een deel van) de gemeentelijke kapitaalgoederen, waarin rekening is gehouden met de<br />

kwaliteitseisen die hiervoor geformuleerd zijn. In de het jaarverslag opgenomen paragraaf “onderhoud<br />

kapitaalgoederen” is het beleid ter zake nader uiteengezet.<br />

Conform het BBV is voor arbeidskosten gerelateerde verplichtingen van een jaarlijks vergelijkbaar volume<br />

is geen voorziening getroffen of op andere wijze een verplichting opgenomen. Dit betreft vooral de<br />

vakantiegelden, waarvoor de gemeente op de balansdatum een verplichting heeft van zeven maanden<br />

(mei t/m december). Wel is deze verplichting opgenomen in de toelichting op de balans (als de niet in de<br />

balans opgenomen belangrijke financiële verplichtingen).<br />

In verband met de BBV-wijziging met ingang van het begrotingsjaar <strong>2008</strong> zijn alle gevormde<br />

voorzieningen voor meerjarige specifieke uitkeringen van Europese en Nederlandse overheidslichamen<br />

met een bestedingsverplichting en een terugbetalingsverplichting per begin <strong>2008</strong> opgeheven en de hierin<br />

resterende middelen vrijgevallen naar de betreffende programma’s. De daarna aan het eind van elk jaar<br />

nog niet bestede middelen van overheidslichamen of nog te ontvangen bedragen van overheidslichamen<br />

worden als transitorische balansposten verwerkt.<br />

Indien er geen terugbetalingsverplichting bestaat of als het gaat om meerjarige bijdragen van derden,<br />

geen overheid zijnde, met een specifieke bestedingsrichting / prestatieverplichting dan worden deze nog<br />

wel tot de voorzieningen gerekend.<br />

Conform raadsbesluit van 10 juli <strong>2008</strong> betreffende het 1 e Tussenbericht is met ingang van <strong>2008</strong> de<br />

rentetoevoeging wegens waardeaanpassing van voorzieningen gebaseerd op de nacalculatorische<br />

rentepercentages voor marktrente en inflatie. Een eventueel hogere exploitatielast dan geraamd is<br />

hierdoor geautoriseerd.<br />

Vaste schulden met een rentetypische looptijd van één jaar of langer<br />

Vaste schulden met een rentetypische looptijd van één jaar of langer worden gewaardeerd tegen de<br />

nominale waarde verminderd met gedane aflossingen.<br />

Vlottende passiva<br />

De vlottende passiva zijn gewaardeerd tegen de nominale waarde.<br />

Borg- en garantstellingen<br />

Voor zover leningen door de gemeente gewaarborgd zijn, is buiten de balanstelling het totaalbedrag van<br />

de geborgde schuldrestanten per einde boekjaar opgenomen. In de toelichting op de balans is hiervan<br />

een specificatie opgenomen.<br />

Grondslagen voor resultaatbepaling<br />

Conform het BBV is voor de jaarstukken een voor gemeenten gemodificeerd stelsel van baten en lasten<br />

gehanteerd. De baten en lasten worden toegerekend aan het jaar waarop zij betrekking hebben. Dat wil<br />

zeggen dat het jaar waarin de prestatie is verricht (levering van goederen of diensten), bepalend is voor<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 158


Grondslagen voor waardering en resultaatbepaling<br />

de toerekening. Of de baat of last al feitelijk ontvangen of betaald is, doet niet ter zake.<br />

Baten en winsten worden slechts genomen voor zover zij op balansdatum zijn gerealiseerd. Verliezen en<br />

risico's die hun oorsprong vinden voor het einde van het begrotingsjaar, worden in acht genomen indien zij<br />

voor het opmaken van de jaarrekening bekend zijn geworden.<br />

Dividendopbrengsten van deelnemingen worden als bate genomen op het moment waarop het dividend<br />

betaalbaar gesteld wordt.<br />

Personeelslasten worden in principe toegerekend aan het boekjaar waarop ze betrekking hebben. Als<br />

gevolg van het formele verbod op het opnemen van voorzieningen c.q. schulden uit hoofde van jaarlijks<br />

terugkerende arbeidskostengerelateerde verplichtingen van vergelijkbaar volume worden sommige<br />

personele lasten echter toegerekend aan de periode waarin uitbetaling plaatsvindt; daarbij moet worden<br />

gedacht aan componenten zoals ziektekostenpremie ten behoeve van gepensioneerden, overlopende<br />

vakantiegeld- en verlofaanspraken en dergelijke.<br />

Per balansdatum nog lopende verplichtingen (met uitzondering van jaarlijks terugkerende arbeidskosten<br />

gerelateerde verplichtingen van vergelijkbaar volume) of rechten betreffende het boekjaar zijn als nog<br />

verschuldigde (nog te betalen) c.q. nog te vorderen (nog te ontvangen) bedragen opgenomen.<br />

Het bovenstaande toerekeningsbeginsel (prestatiemoment) is eveneens bij interne leveringen (tussen<br />

organisatieonderdelen) toegepast. In de balans zijn de onderlinge verrekeningen, vorderingen en<br />

schulden tussen de organisatieonderdelen zoveel als mogelijk geëlimineerd. Bij de vlottende activa<br />

(overlopende activa / vooruitbetaalde bedragen) is een eliminatieverschil op interne posten opgetreden<br />

van afgerond 96.000 waarvoor de balans niet meer is gecorrigeerd. Tevens kon bij de vlottende activa<br />

(uitzettingen met een rentetypische looptijd korter dan één jaar / overige vorderingen) een bedrag van<br />

afgerond 35.000 aan interne vorderingen niet geëlimineerd worden.<br />

Het stelsel van baten en lasten is ook voor de geactiveerde activa (o.a. investeringen) toegepast. Gelet op<br />

de betekenis voor de vermogenspositie per balansdatum zijn substantiële verplichtingen (boven 100.000<br />

per aangegane verplichting) in de jaarrekening opgenomen.<br />

Voorts is het toerekeningsbeginsel bij de toepassing van de waarderings- en afschrijvingsmethoden in<br />

acht genomen. Dit houdt in dat baten en lasten, alsmede kwantificeerbare risico's die hun oorsprong<br />

vinden (bekend zijn) vóór het einde van het boekjaar, worden verwerkt in de jaarrekening van het<br />

betreffende boekjaar. Het toerekeningsbeginsel kent drie componenten, die de belangrijkste<br />

uitgangpunten vormen voor de juiste invulling van het stelsel van baten en lasten, te weten het<br />

voorzichtigheids-, het realisatie- en het vergelijkingsbeginsel.<br />

Met het voorzichtigheids- en realisatiebeginsel wordt bedoeld dat activa niet te hoog mogen worden<br />

gewaardeerd en passiva niet te laag. Dit betekent dat winsten / baten slechts worden genomen voor zover<br />

zij op de balansdatum zijn gerealiseerd en dat verliezen / lasten en risico's direct worden genomen in het<br />

jaar waarin deze worden voorzien. Voor wat betreft de toerekening aan perioden geldt dat zowel<br />

opbrengsten als baten zijn aan te merken in de periode waarin de prestaties door verkoop en levering van<br />

goederen en diensten zijn verricht.<br />

Het vergelijkings- of matching-beginsel betekent dat uitgaven als lasten worden genomen in de periode<br />

waarin ook de baten worden verantwoord waartoe die uitgaven hebben bijgedragen.<br />

Dit wordt o.a. toegepast bij activiteiten die aan een afnemer worden doorberekend, activiteiten bekostigd<br />

uit doeluitkeringen (geoormerkte middelen) en activiteiten bekostigd vanuit algemene middelen.<br />

Verrekeningen met (bestemmings)reserves zijn in principe slechts in de jaarrekening verantwoord indien<br />

daarvoor expliciet bij de begroting of begrotingswijziging autorisatie door de raad is verleend en voor zover<br />

ook nodig en tot maximaal het daarvoor gebudgetteerde bedrag.<br />

Tussentijdse winstnemingen grondexploitatie<br />

Voor elke winstgevende grondexploitatie geldt dat onder bepaalde condities tijdens de looptijd winst kan<br />

worden genomen. Deze condities zijn:<br />

Winst wordt genomen naar rato van de voortgang van de gronduitgifte;<br />

De genomen winst wordt gestort in de reserve in verband met risico's Grondbedrijf zolang de hoogte<br />

van die reserve lager is dan 2,5% van alle nog te maken kosten en te behalen baten;<br />

Wanneer de reserve in verband met risico’s Grondbedrijf op niveau is, komt de genomen winst ten<br />

gunste van het resultaat van het Grondbedrijf (grondbedrijfproducten 830.xx).<br />

Het gedurende de looptijd winst nemen uit de grondexploitaties op basis van de verwachting van het<br />

eindresultaat van de grondexploitatie wordt aangeduid als de "sluisjes van Latenstein".<br />

159<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>


Grondslagen voor waardering en resultaatbepaling<br />

De tussentijdse winstneming per grondexploitatie geschiedt als volgt:<br />

WINST boekjaar verkoopopbrengst t/m boekjaar<br />

X -/- winst t/m voorgaand boekjaar<br />

WINSTWAARDE verkoopopbrengsten gehele looptijd<br />

WINSTWAARDE = het saldo van:<br />

resultaat (op contante waarde einde boekjaar) volgens laatst vastgestelde exploitatieberekening;<br />

nog niet verwerkte tussentijdse winstnemingen en calculatieverschillen;<br />

specifieke besluiten die nog niet in de betreffende exploitatieberekening zijn verwerkt<br />

Verantwoording inzake verliesgevende grondexploitaties<br />

Grondexploitatie is niet altijd kostendekkend. Dat betekent dat middelen moeten worden ingezet. Het<br />

verlies, en daarmee de omvang van de reserve dan wel voorziening nadelige complexen, wordt bepaald<br />

door:<br />

Contante waarde einde boekjaar volgens laatst vastgestelde exploitatieberekening<br />

Nog niet verwerkte tussentijdse calculatieverschillen<br />

Specifieke besluiten die nog niet in de betreffende grondexploitatieberekeningen zijn verwerkt.<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 160


Programmarekening met toelichting<br />

3.2 Programmarekening met toelichting<br />

Rekening van baten en lasten per programma en toelichting op hoofdlijnen<br />

Ten opzichte van 2007 is het aantal programma’s teruggebracht van 13 tot 12. Het voormalige<br />

programma 3 Maatschappelijke ondersteuning, jeugd en integratie is vervallen en opgedeeld naar de<br />

programma’s 2 (nieuwe naam: Welzijn en zorg) en programma 4 (nieuwe naam: Jeugd en onderwijs).<br />

Programma 13 (Natuur en milieu) is vernummerd naar programma 3.<br />

Het hierna volgende overzicht betreft een recapitulatie van de baten en lasten van de<br />

programmaverantwoording in hoofdstuk 2.<br />

Als begroting <strong>2008</strong> voor wijziging geldt de door de raad op 8 november 2007 vastgestelde begroting <strong>2008</strong><br />

aangevuld met de daarvoor reeds vastgestelde begrotingswijzigingen <strong>2008</strong> (raadsbesluiten juni t/m<br />

september 2007) en de op 17 maart <strong>2008</strong> door de raad vastgestelde de technische begrotingswijziging<br />

<strong>2008</strong> naar aanleiding van de opgestelde hoofdafdelingsplannen (HAP).<br />

In de cijfers van de begroting na wijziging zijn alle door de raad vastgestelde begrotingswijzigingen voor<br />

het dienstjaar <strong>2008</strong> begrepen.<br />

bedragen x 1.000<br />

Programma Begroting <strong>2008</strong><br />

voor wijziging<br />

161<br />

Begroting <strong>2008</strong><br />

na wijziging<br />

Rekening <strong>2008</strong><br />

Nr. Omschrijving Lasten Baten Lasten Baten Lasten Baten<br />

Resultaat voor bestemming:<br />

1 Sociale voorzieningen 55.636 39.188 65.392 48.802 66.281 49.878<br />

2 Welzijn en zorg 27.333 2.993 32.067 7.329 29.299 4.653<br />

3 Natuur en milieu 21.540 16.573 22.361 16.721 21.638 17.434<br />

4 Jeugd en onderwijs 23.725 4.672 23.292 4.703 24.194 5.709<br />

5 Kunst, cultuur en<br />

bibliotheek<br />

13.958 3.435 15.095 3.510 14.915 3.937<br />

6 Sport en ontspanning 14.039 5.965 15.175 5.995 14.605 6.078<br />

7 Veiligheid 11.749 706 12.019 706 12.512 869<br />

8 Bestuur en dienstverlening 25.398 2.663 28.486 2.666 28.449 3.489<br />

9 Inrichting van de stad 78.902 86.252 139.382 152.237 107.200 111.108<br />

10 Economie 1.464 515 2.782 515 2.376 663<br />

11 Wonen en bouwen 5.484 4.787 5.728 4.806 6.016 5.067<br />

12 Openbaar gebied 33.704 3.613 38.279 4.253 31.355 4.633<br />

Algemene dekkingsmiddelen<br />

en onvoorzien<br />

5.635 152.835 6.181 159.790 5.676 161.523<br />

Afrondingsverschil 1 0 0 -1 1 -1<br />

Totalen voor bestemming 318.568 324.197 406.239 412.032 364.517 375.040<br />

Resultaat voor bestemming 5.629 Voordelig 5.793 Voordelig 10.523 Voordelig<br />

Mutaties reserves (resultaatbestemming):<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>


Programmarekening met toelichting<br />

Programma Begroting <strong>2008</strong><br />

voor wijziging<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 162<br />

Begroting <strong>2008</strong><br />

na wijziging<br />

Rekening <strong>2008</strong><br />

Nr. Omschrijving Lasten Baten Lasten Baten Lasten Baten<br />

1 Sociale voorzieningen 0 40 0 470 0 470<br />

2 Welzijn en zorg 4 65 310 261 310 259<br />

3 Natuur en milieu 1.000 1.250 1.248 1.502 1.248 1.408<br />

4 Jeugd en onderwijs 2.180 1.369 8.735 7.289 8.735 7.143<br />

5 Kunst, cultuur en<br />

bibliotheek<br />

138 687 330 1.641 330 1.307<br />

6 Sport en ontspanning 776 38 2.836 2.744 2.836 2.437<br />

7 Veiligheid 0 0 35 45 35 45<br />

8 Bestuur en dienstverlening 0 651 456 3.277 1.254 2.396<br />

9 Inrichting van de stad 16.715 5.865 33.122 16.478 18.341 11.121<br />

10 Economie 0 175 195 1.613 195 1.139<br />

11 Wonen en bouwen 750 1.634 1.525 2.361 1.525 977<br />

12 Openbaar gebied 0 2.065 5.107 14.232 5.107 5.769<br />

Algemene dekkingsmiddelen<br />

en onvoorzien<br />

17.776 18.878 31.294 27.977 31.498 27.975<br />

Afrondingsverschil 0 -1 0 0 0 1<br />

Totalen mutaties reserves 39.339 32.716 85.193 79.890 71.414 62.447<br />

Resultaat mutaties reserves 6.623 Nadelig 5.303 Nadelig 8.967 Nadelig<br />

Resultaat na bestemming:<br />

Programma Begroting <strong>2008</strong><br />

voor wijziging<br />

Begroting <strong>2008</strong><br />

na wijziging<br />

Rekening <strong>2008</strong><br />

Nr. Omschrijving Lasten Baten Lasten Baten Lasten Baten<br />

1 Sociale voorzieningen 55.636 39.228 65.392 49.272 66.281 50.348<br />

2 Welzijn en zorg 27.337 3.058 32.377 7.590 29.609 4.912<br />

3 Natuur en milieu 22.540 17.823 23.609 18.223 22.886 18.842<br />

4 Jeugd en onderwijs 25.905 6.041 32.027 11.992 32.929 12.852<br />

5 Kunst, cultuur en<br />

bibliotheek<br />

14.096 4.122 15.425 5.151 15.245 5.244


Programmarekening met toelichting<br />

Programma Begroting <strong>2008</strong><br />

voor wijziging<br />

163<br />

Begroting <strong>2008</strong><br />

na wijziging<br />

Rekening <strong>2008</strong><br />

Nr. Omschrijving Lasten Baten Lasten Baten Lasten Baten<br />

6 Sport en ontspanning 14.815 6.003 18.011 8.739 17.441 8.515<br />

7 Veiligheid 11.749 706 12.054 751 12.547 914<br />

8 Bestuur en dienstverlening 25.398 3.314 28.942 5.943 29.703 5.885<br />

9 Inrichting van de stad 95.617 92.117 172.504 168.715 125.541 122.229<br />

10 Economie 1.464 690 2.977 2.128 2.571 1.802<br />

11 Wonen en bouwen 6.234 6.421 7.253 7.167 7.541 6.044<br />

12 Openbaar gebied 33.704 5.678 43.386 18.485 36.462 10.402<br />

Algemene dekkingsmiddelen<br />

en onvoorzien<br />

23.411 171.713 37.475 187.767 37.174 189.498<br />

Afrondingsverschil 1 -1 0 -1 1 0<br />

Totalen na bestemming 357.907 356.913 491.432 491.922 435.931 437.487<br />

Resultaat na bestemming 994 Nadelig 490 Voordelig 1.556 Voordelig<br />

De belangrijkste verschillen (groter dan 100.000) op programmaniveau tussen de begroting na wijziging<br />

en de realisatie worden hieronder toegelicht.<br />

Resultaat vóór bestemming<br />

Programma 1 Sociale voorzieningen<br />

Verschil lasten:<br />

nadeel 889.000 (1%)<br />

1. Meer lasten op de WWB uitgaven tot 65 jaar<br />

(nadeel 1,3 mln. ten opzichte van de<br />

begroting). De werkelijke kosten bedragen<br />

27,3 mln. Het verschil ten opzichte van de<br />

raming bij het 2 e Tussenbericht komt<br />

voor 0,1 mln. doordat meer mensen een<br />

langdurigheidstoeslag hebben gekregen (ook<br />

door nabetalingen over oude jaren) en voor<br />

1,2 mln. doordat de realisatie van de daling<br />

van het aantal klanten met name aan het eind<br />

van het jaar is gerealiseerd. In de<br />

berekeningen is uitgegaan van een<br />

gelijkmatige afname, hierdoor zijn de kosten<br />

gedurende het jaar hoger geweest dan de<br />

raming. De uitgaven voor de WWB 65+ zijn<br />

iets lager dan de begroting (voordeel<br />

4.000).<br />

2. De uitkeringen Bbz zijn iets lager dan begroot<br />

(voordeel 82.000).<br />

3. Door een lager aantal klanten zijn er minder<br />

uitkeringen Ioaw/z verstrekt (voordeel<br />

444.000).<br />

4. In het najaar van <strong>2008</strong> is het onderzoek naar<br />

de bijstandsdebiteuren afgerond. In dit<br />

Verschil baten:<br />

voordeel 1.076.000 (2%)<br />

1. Hogere inkomsten uit terugvordering en<br />

verhaal. Ten opzichte van de begroting een<br />

voordeel van 351.000. De extra opbrengsten<br />

zijn gedeeltelijk aangewend om een extra<br />

storting in de voorziening dubieuze debiteuren<br />

te realiseren in verband met de aanpassing<br />

van het beleidskader terugvordering en<br />

verhaal.<br />

2. Het Inkomensdeel voor <strong>2008</strong> is 30 miljoen,<br />

ten opzichte van de begroting een voordeel<br />

van 467.000.<br />

3. De inkomsten voor de Bbz, de Ioaw en de Ioaz<br />

bestaan uit een vast deel en een declarabel<br />

deel. Dit declarabel is gelijk aan 75% van de<br />

uitkeringen Bbz, Ioaw en Ioaz. Ook de<br />

onderzoekskosten zijn voor 90% declarabel.<br />

Doordat uitgaven voor de Bbz, Ioaw en de Ioaz<br />

lager zijn dan begroot is ook het declarabel<br />

deel lager dan begroot. Hierdoor zijn er minder<br />

inkomsten dan begroot (nadeel 321.000).<br />

4. Minder inkomsten uit terugvordering bij<br />

bijzonder bijstand (nadeel 132.000).<br />

5. Meer inkomsten uit terugvordering van teveel<br />

verstrekte kinderopvang (voordeel 82.000).<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>


onderzoek is gekeken naar de kwaliteit van<br />

de administratie en de toereikendheid van de<br />

voorziening dubieuze bijstandsdebiteuren.<br />

Conclusie van dit onderzoek is dat de<br />

voorziening eenmalig in <strong>2008</strong> met 855.000<br />

verhoogd moet worden om zo de beginstand<br />

van de voorziening per 1-1-<strong>2008</strong> op de juiste<br />

hoogte te brengen. Naast deze aanpassing<br />

van de beginstand van de voorziening heeft<br />

er ook een extra storting in de voorziening<br />

van 72.000 plaatsgevonden vanwege de<br />

aanpassing van het beleidskader<br />

terugvordering en verhaal. Dekking voor deze<br />

laatste post zijn de extra inkomsten uit<br />

terugvordering en verhaal (zie toelichting bij<br />

de baten). In totaal is er een nadeel van<br />

927.000.<br />

5. Meer lasten individuele bijzondere bijstand en<br />

leenbijstand (nadeel 53.000).<br />

6. Meer lasten zoetermeerpas en bijdrage<br />

scholingskosten door hogere aantallen<br />

deelnemers (nadeel 110.000) bij de<br />

najaarsnota is hiermee rekening gehouden<br />

door het budget 2009 en verder op te hogen.<br />

7. Minder lasten kinderopvang door lager<br />

gebruik en doordat kosten kinderopvang als<br />

onderdeel van een trajectplan ten laste van<br />

het werkdeel zijn gebracht (voordeel<br />

142.000).<br />

8. Projectuitgaven voor IPW en Leven Lang<br />

werken in <strong>Zoetermeer</strong> (nadeel 220.000),<br />

hiertegenover staan baten van het ministerie.<br />

9. Doorbelasting deel uitvoeringskosten aan het<br />

werkdeel door extra activiteiten op uitstroom<br />

(voordeel 385.000).<br />

10. Lagere lasten bij ESF (kosten waren nog voor<br />

<strong>2008</strong> begroot, project is al afgerond, voordeel<br />

174.000).<br />

11. Lagere organisatiekosten, doordat er in <strong>2008</strong><br />

meer is samengewerkt in SEA-verband zijn er<br />

minder organisatiekosten bij dit product<br />

gemaakt (voordeel 90.000).<br />

12. De rijksbijdrage WSW is in <strong>2008</strong> aangepast,<br />

de hogere bijdrage is gebruikt om de<br />

doelstelling te realiseren nadeel 342.000<br />

13. Door een grotere inzet van personeel bij de<br />

WMO (programma 2) is er ten opzichte van<br />

de begroting bij programma 1 minder kosten<br />

voor personeel en inhuur van uitzendkrachten<br />

gemaakt (voordeel 637.000).<br />

14. Voordeel bij overige goederen en diensten<br />

van 41.000;<br />

15. Overige posten voordeel 64.000.<br />

Programmarekening met toelichting<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 164<br />

6. Minder inkomsten uit aflossingen<br />

schuldhulpverlening (nadeel 41.000).<br />

7. Niet begrote projectsubsidies voor IPW en<br />

Leven Lang werken in <strong>Zoetermeer</strong>, de<br />

toekenningen voor de rijksbijdrages zijn te laat<br />

ontvangen om in de aangepaste begroting te<br />

verwerken (voordeel 340.000);<br />

8. Voor <strong>2008</strong> stond er nog een baat voor de ESF<br />

in de begroting, het project is al afgerond<br />

(nadeel 218.000);<br />

9. Er is een hogere baat gerealiseerd bij het<br />

werkdeel dan begroot (voordeel 154.000);<br />

10. De rijksbijdrage WSW is in <strong>2008</strong> aangepast<br />

(voordeel 342.000) en<br />

11. Overige (voordeel 52.000).<br />

De lastenoverschrijding op programma 1 van 889.000 past binnen het bestaande beleid en hiervan is<br />

620.000 in april 2009 aan de raad gemeld. Voor deze overschrijding zijn in de melding van april twee<br />

componenten naar voren gekomen, namelijk: de storting in de voorziening dubieuze bijstandsdebiteuren<br />

van 855.000 en de overschrijding op het product wet sociale werkvoorziening van 244.000. Deze zijn in<br />

de uiteindelijke overschrijding van 889.000 ongewijzigd gebleven.


Programma 2 Welzijn en zorg<br />

Programmarekening met toelichting<br />

Verschil lasten:<br />

Verschil baten:<br />

voordeel 2.768.000 (9%)<br />

nadeel 2.676.000 (37%)<br />

1. De voor inburgeringstrajecten ontvangen en<br />

niet in <strong>2008</strong> te besteden middelen zijn op een<br />

andere wijze verwerkt dan geraamd (geen<br />

storting in een voorziening, maar verwerking<br />

via de balans); in totaliteit betekent dit bij de<br />

lasten een positief saldo van 3,2 mln.<br />

2. De afwikkeling van een balanspost voor<br />

oudkomers heeft een nadelig lasteneffect van<br />

200.000.<br />

3. De lastenkant laat een voordelig saldo van<br />

67.000 zien door ten onrechte opgenomen<br />

middelen voor de OGGZ in het 2 e<br />

Tussenbericht <strong>2008</strong> die al in de reguliere<br />

begroting opgenomen waren.<br />

4. De lastenkant laat een nadelig saldo zien van<br />

130.000 voor een exploitatiebijdrage aan de<br />

GGD. De definitieve afrekening hiervan dient<br />

nog plaats te vinden op basis van de jaarcijfers<br />

<strong>2008</strong> van de GGD. In het 2 e Tussenbericht is<br />

hiervan melding gemaakt.<br />

5. De lastenkant laat ook een voordeel zien van<br />

191.000 doordat minder uitgaven zijn<br />

gemaakt in het kader van de diverse WMO<br />

actieplannen door de latere besluitvorming<br />

over het Meerjarenbeleidsplan WMO. In het<br />

2 e Tussenbericht <strong>2008</strong> was dit bedrag<br />

ingeschat op 139.000.<br />

6. De lastenkant laat een voordelig saldo zien<br />

van 50.000 door niet aangewende middelen<br />

als gevolg van minder aanvragen van<br />

instellingen voor het bestedingsprogramma<br />

welzijnssubsidies <strong>2008</strong>.<br />

7. De lastenkant voorzieningen WMO laat een<br />

nadelig saldo zien van 200.000 vanwege<br />

meer lasten voor woonvoorzieningen, en meer<br />

uitgaven voor PGB, te weten 305.000.<br />

Doorbelasting vanuit kostenplaatsen WZI<br />

betreft een nadeel van 245.000. Daar staan<br />

minder lasten tegenover voor<br />

vervoersvoorzieningen ( 104.000), en minder<br />

lasten voor hulp bij huishouden ( 430.000).<br />

8. Ook zijn de personeelskosten op dit<br />

programma hoger dan geraamd door meer<br />

doorbelaste uren en meer inhuur van derden.<br />

Dit heeft aan de lastenkant een nadelig effect<br />

van 559.000. Er is sprake van een<br />

verschuiving tussen de programma’s 1 Sociale<br />

Voorzieningen en programma 2 Welzijn en<br />

Zorg. Op programma 1 zijn minder kosten<br />

gemaakt.<br />

9. De overige stelposten laten een voordeel zien<br />

van in totaliteit 150.000 van (nog) niet<br />

aangewende middelen door later<br />

besluitvorming over WMO<br />

Meerjarenbeleidsplan.<br />

10. Bij het 2 e 1. Voor de inburgeringstrajecten is meer geld in<br />

<strong>2008</strong> beschikbaar geweest dan feitelijk al aan<br />

kosten zijn gemaakt. Omdat deze kosten in<br />

latere jaren wel verwacht worden, zijn deze<br />

gelden als vooruitontvangen post naar 2009<br />

doorgeschoven. In totaliteit betekent dit dat de<br />

baten 3,2 mln. negatief zijn door het<br />

doorschuiven van het saldo.<br />

2. Aan de batenkant is er een meevaller door een<br />

eenmalige bijdrage voor de uitvoeringskosten<br />

van het generaal pardon ( 300.000); deze post<br />

is gebruikt om de uitvoeringskosten<br />

(personeelskosten) mee te dekken.<br />

3. Aan eigen bijdragen WMO is circa 200.000<br />

minder gerealiseerd.<br />

4. Er is bij de baten WMO wel een incidenteel<br />

voordeel op de terugkoop van rolstoelen en een<br />

huuropbrengst voor de Aïdaschouw, in totaal<br />

circa 175.000.<br />

5. Het overige verschil ( 248.000) in het totale<br />

saldo aan baten wordt door diverse andere<br />

kleinere posten veroorzaakt.<br />

Tussenbericht is een voordeel<br />

gemeld van 243.000 door de latere<br />

besluitvorming rond de Wmo voor o.a.<br />

vrijwilligerswerk, ouderenwerk en kwetsbare<br />

groepen.<br />

165<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>


11. Een nadeel van 28.000 door diverse kleinere<br />

verschillen.<br />

Programmarekening met toelichting<br />

In <strong>2008</strong> is 1,3 miljoen aan persoonsgebonden budgetten uitgekeerd aan cliënten. De verantwoording<br />

door de cliënten op de rechtmatige bestedingen van deze verstrekte persoonsgebonden budgetten over<br />

2007 is in gang gezet. Aan de vaststelling van deze bedragen is in de verordening en het Besluit geen<br />

tijdslimiet gebonden. Eventuele financiële consequenties van deze controles zullen in de jaarrekening<br />

2009 worden verwerkt. Cliënten betalen voor het gebruik van de WMO-voorzieningen een eigen bijdrage.<br />

In de wet is geregeld dat deze eigen bijdragen door het CAK in rekening worden gebracht bij de<br />

cliënten. De gemeente heeft op het proces van opleggen en innen van deze eigen bijdrage geen invloed<br />

en is hierbij afhankelijk van het CAK. Daarnaast is de gemeente afhankelijk van een tijdige verstrekking<br />

van informatie van de zorgaanbieders aan het CAK inzake de verstrekte zorguren hulp bij het huishouden<br />

in natura op basis waarvan de eigen bijdrage bepaald dient te worden.<br />

Programma 3 Natuur en milieu<br />

Verschil lasten:<br />

voordeel 723.000 (3%)<br />

1. In de aangeboden hoeveelheden restafval,<br />

GFT en grofvuil heeft een verschuiving<br />

plaatsgevonden, hetgeen leidt tot mutaties in<br />

de verwerkingskosten. Als gevolg van een<br />

lager aanbod zijn de kosten voor de<br />

verwerking van bouw en sloop afval lager<br />

( 40.000 gemeld). Tot slot is het tarief als<br />

gevolg van onderhandelingen met de<br />

afvalverwerker t/m het einde van het contract<br />

in 2009 verlaagd. Dit heeft geleid tot een<br />

voordeel van 357.000. Deze voordelen zijn<br />

gemeld bij het 2 e Tussenbericht voor een<br />

bedrag 146.000.<br />

2. Als gevolg van een lager aanbod zijn de<br />

kosten voor de verwerking van bouw en sloop<br />

afval 68.000 ook lager ( 40.000 gemeld).<br />

3. Er is een voorziening in <strong>2008</strong> van 200.000<br />

ingesteld vanwege een met een huurder<br />

aangegane overeenkomst. Deze<br />

overeenkomst is eind <strong>2008</strong> aangegaan en<br />

kon om deze reden niet eerder worden<br />

gemeld aan de raad.<br />

4. Door vacatures is 302.000 minder besteed<br />

aan het verlenen van milieuvergunningen en<br />

minder aan de handhaving van de<br />

milieuwetgeving en afvalinzameling. Dit<br />

voordeel is gemeld bij het 2 e Tussenbericht.<br />

Bij de inzet van het beschikbare personeel is<br />

rekening gehouden met de wettelijke<br />

verplichtingen.<br />

5. Door het uitstellen van<br />

vervangingsinvesteringen (met name door de<br />

in 2007 mogelijke toetreding tot de<br />

gemeenschappelijke regeling Avalex),<br />

vertraging in levering en het voldoen aan de<br />

openbare aanbesteding worden de voertuigen<br />

later aangeschaft dan begroot. De<br />

kapitaallasten laten hierdoor een voordeel<br />

zien van 285.000. Hier tegenover staat een<br />

nadeel op de onderhoudskosten groot<br />

102.000, aangezien de voertuigen volledig<br />

zijn afgeschreven en er met veel verouderd<br />

materieel wordt gewerkt. Dit voor- en nadeel<br />

is grotendeels gemeld bij het<br />

2 e Tussenbericht.<br />

6. Als gevolg een vertraging in de uitvoering van<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 166<br />

Verschil baten:<br />

voordeel 713.000 (4%)<br />

1. Voor het verpakkingenconvenant (glas en<br />

papier) werd 250.000 ontvangen voor de<br />

jaren 2006 t/m <strong>2008</strong>. Dit voordeel is gemeld in<br />

de memo aan de raad inzake de actuele<br />

gegevens 2 e Tussenbericht d.d. 15 december<br />

<strong>2008</strong>. Voor 2009 is in de afvalstoffenheffing<br />

met de vergoeding rekening gehouden.<br />

2. Voor de fracties glas, papier en textiel is<br />

340.000 meer ontvangen vanwege en een<br />

toename in de ingezamelde hoeveelheid en<br />

een verbeterde marktprijs voor m.n. oud<br />

papier. Deze verbetering van de marktprijs is<br />

echter niet structureel, want momenteel is<br />

zowel de marktprijs voor papier als voor glas<br />

vrijwel nihil. Dit voordeel is gemeld bij het<br />

2 e Tussenbericht en is aangevuld in de memo<br />

aan de raad inzake de actuele gegevens<br />

2 e Tussenbericht d.d. 15 december <strong>2008</strong>,<br />

gemeld was 240.000.<br />

3. Tegenover de niet behaalde inkomsten<br />

speerpuntenbeleid 102.000 staan extra<br />

inkomsten grofvuil 50.000 (met name ijzer)<br />

en restafval 58.000. Dit is gemeld in het 2 e<br />

Tussenbericht<br />

4. De stadsboerderij heeft hogere baten<br />

gerealiseerd die ingezet zijn voor extra kosten<br />

groen en spelen 89.000.<br />

5. Overige posten voordeel 28.000.


het programma duurzaam <strong>Zoetermeer</strong> is<br />

110.000 minder uitgeven.<br />

7. In <strong>2008</strong> zijn er hogere lasten 104.000 bij<br />

groen en spelen, deze zijn voor een belangrijk<br />

gedeelte gedekt door extra inkomsten.<br />

8. Overige posten voordeel 7.000.<br />

Programma 4 Jeugd en onderwijs<br />

Verschil lasten:<br />

nadeel 902.000 (4%)<br />

1. De overbruggingshuisvesting voor de Vrije<br />

School na de brand van 28 december 2007<br />

heeft 588.000 gekost, incl. vervanging<br />

inventaris en voorbereiding nieuwbouw. Deze<br />

kosten zijn via een verzekeringsuitkering<br />

gedekt.<br />

2. De OZB-aanslagen voor de scholen zijn<br />

105.000 hoger dan geraamd, vooral door<br />

nieuwbouw Picasso Lyceum en Oosterheem.<br />

3. De schade door vandalisme is niet verzekerd<br />

en bedroeg in <strong>2008</strong> voor de schoolgebouwen<br />

totaal 172.000.<br />

4. Bij Onderwijsachterstandenbeleid is bij het<br />

2 e Tussenbericht een bedrag van 246.000<br />

afgeraamd i.v.m. verwachte lagere<br />

vaststelling van subsidies; door een extra<br />

inspanning is dit toch gerealiseerd, waardoor<br />

naar het Ministerie toe meer kan worden<br />

verantwoord. Het verschil op dit product<br />

bedraagt totaal 327.000 waarin ook een<br />

afwijking op het gemeentelijk deel van deze<br />

regeling is opgenomen.<br />

5. Bij het product Leerplicht / RMC is een<br />

voordeel ontstaan van 236.000 door vooral<br />

lagere loonkosten, ontstaan door een latere<br />

start van het project Voortijdig Schoolverlaten<br />

i.v.m. vertraging bij het opstellen van het<br />

convenant hiervoor. Ook is hier een voordeel<br />

ontstaan door lagere kosten uit de afrekening<br />

met de gemeente Den Haag.<br />

6. Op het product Jeugd en jongeren is een<br />

voordeel ontstaan van in totaal 132.000. De<br />

belangrijkste verschillen zijn hogere kosten<br />

voor het jongerenwerk (training JIS ad<br />

14.000 / mobiel jongerenteam ad 15.000<br />

en kosten graffitimuur ad 5.000. Op het<br />

ontwikkelingenbudget is een voordeel<br />

ontstaan van 12.000 maar is een<br />

overschrijding op loonkosten te melden van<br />

49.000 door vooral de jongerenproblematiek<br />

in Rokkeveen). Het project<br />

Radicalisering en polarisatie is later van start<br />

gegaan, waardoor 11.000 minder is<br />

uitgegeven. Bij Kinderopvang is een (saldo)<br />

voordeel te melden van 62.000 door lagere<br />

subsidies en hogere kosten voor SMI. Bij de<br />

regeling Dagarrangementen is per saldo een<br />

voordeel ontstaan van 98.000 mede<br />

veroorzaakt door niet ingediende declaraties<br />

van derden. Tenslotte kan voor de regeling 7<br />

tot 7 worden gemeld, dat voor de uitgaven<br />

van 40.000 geen budget was geraamd; hier<br />

staan overigens wel inkomsten tegenover.<br />

Programmarekening met toelichting<br />

Verschil baten:<br />

voordeel 1.006.000 (21%)<br />

1. Door de schadeuitkering voor de Vrije School<br />

is een eenmalig voordeel ontstaan van<br />

588.000. Daarnaast zijn nog voor een bedrag<br />

van 41.000 vandalismeschaden verhaald op<br />

derden.<br />

2. Uit de verdeling van kosten voor<br />

brandpreventieve maatregelen tussen<br />

gemeente en schoolbesturen vloeit een<br />

voordeel voort van 56.000.<br />

3. Bij Onderwijsachterstandenbeleid was bij het<br />

2 e Tussenbericht de verwachting dat de<br />

rijksbijdrage niet volledig besteed zou worden.<br />

Dit heeft geresulteerd in een aframing van<br />

246.000. Gedurende het jaar konden toch<br />

meer subsidies worden vastgesteld waardoor<br />

er uiteindelijk meer is uitgegeven. Door deze<br />

hogere uitgaven zijn ook de inkomsten hoger<br />

( 351.000).<br />

4. Op het product Leerplicht / RMC is een nadeel<br />

ontstaan van 237.000 omdat in <strong>2008</strong><br />

ontvangen bedragen als vooruit ontvangen<br />

naar 2009 zijn gebracht; dit a.g.v. de latere<br />

start van het project Voortijdig Schoolverlaten.<br />

Er treedt een voordeel op van 40.000 bij de<br />

regelingen Aanval op de uitval (meer<br />

ontvangen dan geraamd), RMC en<br />

Kwalificatieplicht.<br />

5. Het voordeel van 97.000 op het product<br />

Jeugd en jongeren is te verklaren uit een niet<br />

geraamde inkomst voor de regeling 7 tot 7,<br />

een voordeel van 70.000 op de rijksregeling<br />

Dagarrangementen, een hogere inkomst van<br />

10.000 bij de SMI, maar ook door een nadeel<br />

van 24.000 op het project Radicalisering en<br />

polarisatie, waarvan de inkomst via de<br />

Algemene Uitkering is ontvangen.<br />

6. Het overige verschil van in totaal 70.000<br />

voordeel in het totale saldo aan baten wordt<br />

door diverse kleinere posten veroorzaakt.<br />

167<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>


7. Het overige verschil van in totaal 78.000<br />

nadeel in het totale saldo aan lasten wordt<br />

door diverse kleinere posten veroorzaakt.<br />

Programmarekening met toelichting<br />

De lastenoverschrijding op programma 4 van 902.000 past binnen het bestaande beleid en is in april<br />

2009 aan de raad gemeld.<br />

Programma 5 Kunst, cultuur en bibliotheek<br />

Verschil lasten:<br />

voordeel 180.000 (1%)<br />

1. Voordeel 75.000 door het niet doorgaan van<br />

ijsbaan in stadshart gedurende winterperiode<br />

doordat private partijen afhaakten.<br />

2. Nadeel van 112.000 door meer<br />

onderhoudskosten bij kunstwerken.<br />

3. Diverse aan gebouwen gerelateerde kosten<br />

vallen lager uit dan verwacht. Denk hierbij aan<br />

o.a. het waterverbruik, de energiekosten,<br />

verzekeringskosten en het groot onderhoud<br />

(voordeel 150.000).<br />

4. Door diverse kleine verschillen een voordeel<br />

van 67.000.<br />

Programma 6 Sport en ontspanning<br />

Verschil lasten:<br />

voordeel 570.000 (4%)<br />

1. De lastenkant wordt verklaard door voordelig<br />

resultaat op opdrachten van de subafdeling<br />

Accommodaties ad 543.000. Het resultaat<br />

is begroot 295.000, hetgeen leidt tot een<br />

voordeel van 248.000. Realisatie is hoger<br />

gebleken ( 78.000) dan in het<br />

2 e Tussenbericht is aangegeven.<br />

2. Daarnaast is 261.000 (voordeel) het gevolg<br />

van het niet onttrekken van dit bedrag aan de<br />

reserve groot onderhoud<br />

Welzijnsaccommodaties (Sport) als gevolg<br />

van bewust uitgesteld groot onderhoud<br />

(realisatie in 2009). Dit was wel in de<br />

begroting opgenomen.<br />

3. Enkele kleine posten ad 20.000 verklaren<br />

het restant verschil (nadeel).<br />

Programma 7 Veiligheid<br />

Verschil lasten:<br />

nadeel 493.000 (4%)<br />

1. Op personeelskosten hebben bij twee<br />

onderdelen overschrijdingen plaatsgevonden:<br />

bij veiligheid en openbare orde (- 152.000)<br />

i.v.m. inhuur van externen als gevolg van<br />

vacatures en loonkosten voor personeel<br />

boven de formatie en bij de brandweer<br />

(- 116.000) door de ondersteuning van<br />

ander hoofdafdelingen bij de regionalisering<br />

en de reservering voor afkoop voormalig<br />

personeel.<br />

2. Bij handhaving (+ 84.000) zijn twee<br />

vacatures geweest en er zijn minder uren<br />

gemaakt bij de uitvoeringen van<br />

huisuitzettingen, hiervoor heeft ook geen<br />

externe inzet plaatsgevonden.<br />

3. Ten behoeve van de Keurmerk Veilig<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 168<br />

Verschil baten:<br />

voordeel 427.000 (12%)<br />

1. Een voordeel van 188.000 door niet<br />

geraamde bijdrage voor kunstwerken (o.a.<br />

onderhoudskosten).<br />

2. Een voordeel van 24.000 vanwege hogere<br />

huurinkomsten.<br />

3. Een voordeel van 30.000 door hogere interne<br />

doorbelastingen.<br />

4. Een voordeel van 127.000 door een<br />

administratieve (hogere) boeking van de<br />

huuropbrengsten.<br />

5. Door verschillen op diverse kleinere posten een<br />

voordeel van 58.000.<br />

Verschil baten:<br />

voordeel 83.000 (1%)<br />

N.v.t.<br />

Verschil baten:<br />

voordeel 163.000 (23%)<br />

1. Er zijn meer vergunningen (driehoeksborden<br />

en klein- en grootschalige activiteiten)<br />

aangevraagd dan geraamd (+ 17.000).<br />

2. Er is een subsidie voor veilig ondernemen<br />

ontvangen (+ 15.000); deze subsidie betreft<br />

een SEA bijdrage ten behoeve van het project<br />

Keurmerk Veilig Ondernemen certificering<br />

winkelcentra.<br />

3. Er zijn extra inkomsten ontvangen van de<br />

hulpverleningsregio Haaglanden (+ 87.000)<br />

vanwege regionale bijdrage ongeval<br />

gevaarlijke stoffen en declaratie van<br />

gedetacheerd personeel en er zijn extra<br />

aansluitingen op het openbaar meldsysteem<br />

(+ 13.000).<br />

4. Tevens zijn hogere inkomsten gerealiseerd bij


Ondernemen hercertificering van het<br />

winkelcentrum Buytenwegh i.c.m. de<br />

uitvoering passantenonderzoek is 25.000<br />

meer uitgegeven.<br />

4. Minder uitgaven voor opleidingen en<br />

materiaal bij het onderdeel rampenbestrijding<br />

(+ 48.000).<br />

5. De uitgaven voor duiken en adembescherming<br />

waren fors hoger ( 60.000),<br />

waar tegenover een onderbesteding voor<br />

kleding stond 40.000.<br />

6. De kapitaallasten gaven een nadeel van<br />

ongeveer 19.000, maar de<br />

vervangingsinvesteringen gaven een voordeel<br />

van 149.000. Dit voordeel werd behaald<br />

omdat automatiseringsvervanging is<br />

uitgesteld en de kosten van voertuigen zijn<br />

door het aanbestedingstraject vertraagd en<br />

kunnen daarom nog niet geheel doorbelast<br />

worden.<br />

7. In de doorbelasting kostenplaats BBO zitten<br />

voorzieningen voor afkoop versterkt<br />

ouderdomspensioen (- 324.000) en<br />

onderhoud en energie gebouwen<br />

(- 138.000).<br />

8. Diverse kleine verschillen, totaal 20.000<br />

voordeel.<br />

Programmarekening met toelichting<br />

169<br />

preventie verbruiksvergunningen (+ 30.000)<br />

en door het geven van meer opleidingen<br />

(+ 32.000).<br />

5. Daarnaast is er een incidentele baat door de<br />

verkoop van een hoogwerker (+ 22.000).<br />

6. Tenslotte zijn er nog verminderde opbrengsten<br />

uit huisuitzettingen en overige activiteiten zoals<br />

plaatsen dranghekken (- 54.000).<br />

7. Diverse kleine verschillen, totaal 1.000<br />

voordeel.<br />

De lastenoverschrijding op programma 7 van 493.000 past binnen het bestaande beleid en is in april<br />

2009 aan de raad gemeld.<br />

Programma 8 Bestuur en dienstverlening<br />

Verschil lasten:<br />

voordeel 37.000 (0%)<br />

1. Door meerdere afdelingen zijn externen<br />

ingehuurd omdat vacatures niet meteen<br />

ingevuld konden worden. Hiervoor is budget<br />

aanwezig, maar niet altijd voldoende. De<br />

onderschrijdingen op personeelskosten van<br />

de ene afdeling zijn weggestreept tegen de<br />

overschrijding van een andere afdeling.<br />

Daarnaast zijn soms ook andere budgetten<br />

ingezet om de kosten van inhuur te kunnen<br />

dekken. Hieronder worden twee<br />

overschrijdingen op personeelskosten<br />

genoemd die eruit sprongen.<br />

2. Bij de afdeling Publieksplein is er een nadeel<br />

op personeelskosten (- 105.000) ontstaan<br />

doordat het voorstel (voorjaarsdebat 2007)<br />

om twee balies minder open te doen tijdens<br />

de ochtenduren (vrije inloop) niet is<br />

gehonoreerd door de raad. De taakstelling is<br />

echter niet weggehaald. Bovendien is er<br />

ingehuurd op vacatures voor het<br />

management ( 150.000), die moeilijk<br />

vervulbaar bleken.<br />

3. Bij de afdeling facilitair Bedrijf / team<br />

Inkoop&Aanbesteding is ingehuurd op<br />

vacatures (- 265.000). In verband met het<br />

kort na elkaar vacant komen van de twee<br />

functies is ingehuurd om stagnatie van de<br />

werkzaamheden te voorkomen.<br />

4. Op het project digidos is sprake van een<br />

Verschil baten:<br />

voordeel 823.000 (31%)<br />

1. Voor deregulering zijn SEA bijdragen<br />

ontvangen (+ 117.000).<br />

2. Ten behoeve van de inwonersbudgetten zijn<br />

bijdragen van derden (o.a. van Fonds 1818 en<br />

woningcorporaties voor het kunstproject in<br />

Oosterheem) ontvangen (+ 67.000).<br />

3. Voor het project externe dienstverlening zijn<br />

bijdrages ontvangen van deelnemende<br />

gemeentes Haaglanden voor de regionale<br />

samenwerking dienstverlening (+ 55.000).<br />

4. Er zijn meer producten verkocht bij<br />

Publieksplein (rijbewijzen, verklaringen omtrent<br />

gedrag en paspoorten. De extra gemeentelijke<br />

leges bedragen + 171.000 en de extra<br />

rijksleges bedragen + 103.000.<br />

5. Het onderdeel Onderzoek & Statistiek heeft op<br />

haar producten minder inkomsten gegenereerd<br />

(- 141.000). Boekhoudtechnisch zijn de<br />

inkomsten op de kostenplaats overhead<br />

geplaatst.<br />

6. De afdeling Communicatie heeft een positief<br />

resultaat (+ 37.000) door een hogere<br />

verkoop van representatieartikelen, grotere<br />

advertentieverkoop en ontvangen<br />

(internationale) subsidie interregionale<br />

samenwerking vanuit de EU.<br />

7. Bij de afdeling Personeel & Organisatie is een<br />

voordeel van + 76.000, dit is het resultaat<br />

van doorbelaste uren van P&O-adviseurs op<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>


kostenoverschrijding van - 264.000 door<br />

niet gecalculeerde huur van de Aïdaschouw,<br />

langere inhuur externe projectleider, extra<br />

inhuur voor realiseren koppelingen met<br />

Sharepoint en extra kosten door onderzoek<br />

naar de problemen met het scannen.<br />

5. De projectkosten van een drietal P&O<br />

projecten zijn 101.000 lager uitgevallen<br />

omdat er: a. bij GWWB minder externe inhuur<br />

noodzakelijk was dan geraamd, b. voor het<br />

SSC project in <strong>2008</strong> eerst een<br />

verkenningsstudie is gemaakt en c. het MD<br />

traject kleinschaliger is uitgevoerd dan vooraf<br />

gepland.<br />

6. Sociaal medische kosten (+ 145.000): de<br />

afdelingen worden concernbreed<br />

gecompenseerd voor het verschil tussen de<br />

UWV uitkering en de werkelijke loonkosten<br />

van sociaal-medische kosten. In <strong>2008</strong> is de<br />

compensatie aanmerkelijk afgenomen, er is<br />

50% minder gedeclareerd. De oorzaak ligt in<br />

de uitstroom van reeds bestaande cases en<br />

een verminderde instroom van nieuwe cases.<br />

Naar aanleiding hiervan zal in 2009<br />

onderzocht worden in hoeverre hier sprake is<br />

van een structureel effect.<br />

7. Loongebonden kosten Flankerend beleid<br />

(+ 685.000): de lasten (maar ook de baten)<br />

zijn lager omdat er op concernniveau<br />

rekening is gehouden met een hogere<br />

onttrekking vanwege de reorganisatie van<br />

WZI. Deze kosten zijn echter grotendeels in<br />

de jaarrekening 2007 verwerkt op<br />

productniveau.<br />

8. Het eHRM project is in de vertraging<br />

gekomen doordat de leverancier waaraan de<br />

voorlopige gunning was verleend zijn aanbod<br />

op een laat moment terugtrok. Hierdoor moet<br />

er opnieuw aanbesteed worden, dit betekent<br />

een herfasering van de projectbestedingen.<br />

Er is per saldo sprake van een neutraal effect<br />

omdat de diverse (niet te activeren) eHRM<br />

componenten worden bekostigd uit<br />

reservemiddelen (+ 103.000).<br />

9. I.h.k.v. de deregulering zijn er in <strong>2008</strong> niet<br />

begrote kosten gemaakt (voor workshops) en<br />

is er budget overgeheveld voor afronding van<br />

de workshops in 2009 (-/- 99.000). De<br />

uitgaven op deze post worden goedgemaakt<br />

door de ontvangen SEA bijdragen.<br />

10. Doordat er meer persoonsdocumenten zijn<br />

verkocht (zie verklaring baten) moeten er<br />

meer rijksleges worden afgedragen<br />

(- 99.000).<br />

11. De Inwonersbudgetten (wijk aan zet) zijn met<br />

- 58.000 overschreden. De overschrijding<br />

wordt goed gemaakt door ontvangen<br />

subsidies en bijdragen van derden.<br />

12. Overige posten voordeel 43.000.<br />

Programmarekening met toelichting<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 170<br />

veranderingsprojecten van andere<br />

organisatieonderdelen.<br />

8. Voor trainees is subsidie ontvangen van de<br />

Stichting O&A fonds gemeenten (+ 10.000).<br />

9. Het saldo van Kostenplaats Kapitaallasten<br />

bedraagt 321.000. Begroot was 124.000<br />

aan rentebaten, voordeel 197.000.<br />

Daarnaast levert de rente op lang uitgezet geld<br />

een voordeel op van 69.000. Deze resultaten<br />

zijn meegenomen bij de bepaling van de<br />

storting in de rente-egalisatiereserve.<br />

10. Overige posten voordeel 62.000.


Programma 9 Inrichting van de stad<br />

Verschil lasten:<br />

voordeel 32.182.000 (23%)<br />

1. Een voordeel van 26.212.000.000 op<br />

grondexploitaties. De investeringskosten zijn<br />

mede als gevolg van vertraging bij projecten<br />

in <strong>2008</strong> aanzienlijk achtergebleven bij de<br />

raming. De ramingbedragen zijn nog<br />

gebaseerd op de herziene grondexploitaties<br />

met peildatum 1 januari <strong>2008</strong>. Deze zijn<br />

inmiddels herzien per 1 januari 2009 en<br />

daarin is de fasering van de<br />

investeringskosten geactualiseerd op basis<br />

van voortschrijdend inzicht over de voortgang<br />

in de projecten. De herziening van de<br />

grondexploitatie per 1 januari 2009 is op<br />

6 april 2009 door de raad vastgesteld. Het<br />

saldo van de baten en lasten per complex<br />

wordt, rekeninghoudend met de mutaties<br />

reserves, als mutatie voorraden verantwoord.<br />

Het achterblijven van de baten en lasten ten<br />

opzichte van de raming kan leiden tot een<br />

lagere mutatie voorraden. Dat geldt zowel<br />

voor de lasten als baten. Zo vallen de lasten<br />

voor Oosterheem 34,4 miljoen lager uit dan<br />

geraamd. Voor de vastgestelde<br />

grondexploitaties zijn bij de herziening per<br />

1 januari 2009, vastgesteld in de<br />

raadsvergadering van 6 april, de verschillen<br />

zowel in de gerealiseerde als de nog te<br />

maken kosten per grondexploitatie uitgebreid<br />

toegelicht. De belangrijkste afwijkingen die<br />

nog niet eerder zijn toegelicht betreffen:<br />

Dorpsstraat; nadeel 16,7 miljoen. Zoals<br />

gemeld in het concernverslag 2007 is de<br />

administratieve afsluiting van het complex<br />

doorgeschoven naar <strong>2008</strong>. Deze afwikkeling<br />

is in <strong>2008</strong> niet geraamd en dat verklaart de<br />

overschrijding. Zie ook de toelichting bij de<br />

afwijking onder de baten. Palenstein; nadeel<br />

3,8 miljoen. Ten laste van het resultaat<br />

<strong>2008</strong> is de voorziening nadelig complex<br />

Palenstein opgehoogd van 9,4 miljoen naar<br />

19,1 miljoen. Dit is de contante waarde van<br />

de grondexploitatie per 1 januari 20009. In de<br />

begroting <strong>2008</strong> is nog uitgegaan van een<br />

gefaseerde vorming van de voorziening<br />

nadelig complex Palenstein. Daartegenover<br />

staan lagere investeringkosten en een lagere<br />

mutatie voorraden. Dat verklaart met name<br />

de overschrijding onder de lasten van<br />

Palenstein.<br />

2. Overige voordelen 5.970.000. Het voordeel<br />

van 5.970.000 wordt voor een belangrijk<br />

deel bepaald doordat investeringen in bovengemeentelijke<br />

plannen ( 4.100.000) en<br />

gemeentelijke plannen ( 1.172.000)<br />

achterblijven bij de ramingen. De<br />

onderschrijdingen in de bovengemeentelijke<br />

plannen hebben betrekking op projecten<br />

zoals de aansluitingen A12 ( 2.577.000):<br />

Afrikaweg, Oostweg, Lus Zuidweg, het<br />

Investeringsprogramma Regionale<br />

Programmarekening met toelichting<br />

Verschil baten:<br />

nadeel 41.129.000 (27%)<br />

1. Een nadeel van 37.691.000 op<br />

grondexploitaties.Ook hier geldt dat de<br />

ramingbedragen nog zijn gebaseerd op de<br />

herziene grondexploitaties met peildatum<br />

1 januari <strong>2008</strong>. Deze zijn inmiddels herzien<br />

per 1 januari 2009 en daarin is de fasering<br />

van de opbrengsten geactualiseerd op basis<br />

van voortschrijdend inzicht over de<br />

voortgang in de projecten. Het saldo van de<br />

kosten en opbrengsten wordt via een<br />

mutatie voorraden geactiveerd als<br />

onderhanden werken. Lagere<br />

investeringskosten en opbrengsten leiden<br />

per saldo ook tot een lagere mutatie<br />

voorraden. Voor Oosterheem geldt dat met<br />

name door achterblijvende<br />

grondopbrengsten de baten 29,7 lager<br />

uitvallen dan geraamd. Voor de vastgestelde<br />

grondexploitaties zijn in de herziening per<br />

1 januari 2009, vastgesteld in de<br />

raadsvergadering van 6 april, de verschillen<br />

zowel in de gerealiseerde als de nog te<br />

maken opbrengsten per grondexploitatie<br />

uitgebreid toegelicht. De belangrijkste<br />

afwijkingen die nog niet eerder zijn toegelicht<br />

betreffen: Dorpsstraat; voordeel<br />

19,7 miljoen. Zoals gemeld in het<br />

concernverslag 2007 is de administratieve<br />

afsluiting van het complex doorgeschoven<br />

naar <strong>2008</strong>. Deze afwikkeling is in <strong>2008</strong> niet<br />

geraamd en dat verklaart het voordeel van<br />

19,7 miljoen. Het betreft de vrijval van de<br />

voorziening nadelige complex Dorpsstraat.<br />

Zie ook de toelichting bij de afwijking onder<br />

de lasten.<br />

2. Een nadeel van 3.438.000 op overig. Het<br />

nadeel van 3.438.000 wordt voor een<br />

belangrijk deel verklaard doordat de<br />

opbrengsten die een relatie hebben met de<br />

investeringen in bovengemeentelijke<br />

plannen ( 2.174.000) en gemeentelijke<br />

plannen ( 781.000) lager uitvallen dan<br />

geraamd. Dat komt omdat de voor de<br />

verschillende projecten te ontvangen<br />

subsidies van het Rijk en het Stadsgewest<br />

Haaglanden lager uitvallen. Dat wordt<br />

veroorzaakt doordat de geraamde<br />

investeringskosten evenmin in <strong>2008</strong> volledig<br />

hebben plaatsgevonden.<br />

171<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>


Fietspaden ( 1.010.010) en de jaarschijf<br />

<strong>2008</strong> Mobiliteit ( 1.222.000). Voor een deel<br />

van deze plannen is in <strong>2008</strong> gestart met<br />

voorbereidende werkzaamheden dan wel zijn<br />

deelprojecten in uitvoering maar nog niet<br />

volledig gerealiseerd. Terwijl in de<br />

ramingbedragen de totale kosten van het plan<br />

zijn opgenomen. Dat verklaart dat deze<br />

plannen een onderschrijding te zien geven.<br />

Overigens wordt verwacht dat veel van deze<br />

projecten in 2009 gerealiseerd kunnen<br />

worden. De onderschrijding in de<br />

gemeentelijke plannen heeft voor een bedrag<br />

717.000 betrekking op het krediet “Het land,<br />

de stad en de plas”. De Dienst Landelijk<br />

Gebied heeft besloten een deel van de<br />

projecten, waarin de gemeente deelneemt op<br />

basis van cofinanciering, te stoppen dan wel<br />

over te hevelen naar de Provincie of het<br />

Stadsgewest Haaglanden. Dat verklaart<br />

waarom het krediet een onderschrijding te<br />

zien geven.<br />

Programma 10 Economie<br />

Verschil lasten:<br />

voordeel 406.000 (15%)<br />

1. Vertraging in realisering Noordelijke<br />

Bedrijfsterreinen en het speerpunt wijk en<br />

winkelcentra en vertraging in het project<br />

Kenniseconomie en Innovatie is 243.000.<br />

Hier staan hogere kosten inhuur van het<br />

accountmanagement t.b.v. het Prisma<br />

tegenover 47.000. Deze kosten zijn volledig<br />

doorbelast (ook hogere baten).<br />

2. Doordat er in <strong>2008</strong> meer is samengewerkt in<br />

SEA-verband zijn er minder organisatiekosten<br />

voor de Sociaal Economische Agenda<br />

gemaakt ( 231.000).<br />

3. Overige posten nadeel 21.000.<br />

Programma 11 Wonen en bouwen<br />

Verschil lasten:<br />

nadeel 288.000 (5%)<br />

1. Door vacatures en langdurig zieken bij de<br />

afdeling Vergunningverlening, Toezicht en<br />

Handhaving was het noodzakelijk langdurig<br />

personeel in te huren voor het uitvoeren van<br />

de wettelijke taken die veelal fatale juridische<br />

termijnen kennen. Daarnaast zijn kosten<br />

gemaakt in het kader van het verandertraject<br />

van de afdeling en automatiseringskosten<br />

voor digitalisering van de gemeentebrede<br />

dienstverlening en kon de stelpost voor de<br />

vorming van Veilige<br />

Samenleving/bedrijfsvoering niet worden<br />

ingevuld. Het totale nadeel hiervan bedraagt<br />

per saldo 1.102.000 ( 1.370.000 aan<br />

kosten min een niet begrote bijdrage van het<br />

flankerend beleid van in totaal 268.000, zie<br />

toelichting baten onderdeel 3). Genoemde<br />

afwijkingen zijn gemeld in het<br />

2 e Tussenbericht en de memo “actuele<br />

Programmarekening met toelichting<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 172<br />

Verschil baten:<br />

voordeel 148.000 (29%)<br />

1. Tegenover de extra kosten<br />

accountmanagement staan hogere baten van<br />

de doorbelasting van de kosten<br />

accountmanagement. Daarnaast is voor het<br />

Noordelijke bedrijventerrein een niet begrote<br />

subsidie verkregen. Voordeel 73.000.<br />

2. Overige posten voordeel 75.000.<br />

Verschil baten:<br />

voordeel 261.000 (5%)<br />

1. In het kader van de regeling Woninggebonden<br />

Subsidies is een gereserveerd bedrag van<br />

755.000 vrijgevallen over de periode 1992 –<br />

1994. Uit analyse en onderzoek is gebleken<br />

dat de betreffende particulieren, voornamelijk<br />

door verhuizing of herijking van het inkomen,<br />

geen recht (meer) hebben op subsidie.<br />

Daarom kan dit bedrag nu vrijvallen. Deze<br />

afwijking is aan de raad gemeld in de memo<br />

“actuele gegevens 2 e Tussenbericht” van<br />

15 december <strong>2008</strong>. Voor dit voordeel is een<br />

resultaat bestemmingsvoorstel gedaan.<br />

2. Er is 881.000 minder aan bouw- en<br />

sloopleges ontvangen. Dit wordt grotendeels<br />

veroorzaakt doordat er vertragingen zijn in de<br />

aanvraag en verstrekking van vergunningen<br />

voor een aantal grote bouwprojecten.<br />

Voorbeelden zijn de bouw in Oosterheem<br />

deelplan 3, Oosterheem Parkeiland, de Kop


gegevens tweede tussenbericht” van<br />

15 december <strong>2008</strong>.<br />

2. In de voorziening dubieuze debiteuren is<br />

128.000 gestort wegens een bezwaarschrift<br />

die mogelijk gegrond wordt verklaard. Voor<br />

een opgelegde dwangsom is eveneens<br />

vanwege een naar verwachting langlopende<br />

bezwaarprocedure uit<br />

voorzichtigheidsoverwegingen een<br />

voorziening getroffen 100.000 (zie baten).<br />

3. Door vertraging aanpak normalisatie<br />

woonwagenlocaties is een budget van<br />

1.347.000 overgebleven. De uitvoering van<br />

het plan is een doorlopende activiteit tot<br />

medio 2012. In <strong>2008</strong> zijn de<br />

projectorganisatie en een integraal<br />

uitvoeringsplan uitgewerkt en is veel extra<br />

beleidsmatig werk verzet. Met planvorming<br />

voor Kalkwit/Zwetstroom en<br />

Rokkeveenseweg Zuid II is gestart, evenals<br />

met definiëring randvoorwaarden voor<br />

Bleiswijkseweg. Daarnaast zijn kosten<br />

gemaakt voor ontruimen standplaats<br />

Bleiswijkseweg en zijn sanitaire units<br />

aangeschaft. De uitvoering is vertraagd. De<br />

planning is om herinrichting Bleiswijkseweg<br />

en Rokkeveenseweg-Zuid in de loop van<br />

2009 in uitvoering te brengen. De verplaatsing<br />

van de laatste bewoner van Kalkwit naar<br />

Oosterheem staat ook in 2009 gepland. Hier<br />

staat een lagere onttrekking reserve Mip<br />

tegenover.<br />

4. Overige posten nadeel 37.000.<br />

Programmarekening met toelichting<br />

173<br />

sportscheg Oosterheem en de van<br />

Leeuwenhoeklaan De afwijking op de<br />

bouwleges is gemeld in het 2 e Tussenbericht<br />

en de memo “actuele gegevens tweede<br />

tussenbericht” van 15 december <strong>2008</strong>.<br />

3. Ter dekking van de extra kosten van de<br />

afdeling Vergunningverlening, Toezicht en<br />

Handhaving is 268.000 vanuit het flankerend<br />

beleid beschikbaar gesteld. Dit is gemeld in het<br />

2 e Tussenbericht.<br />

4. In <strong>2008</strong> is een dwangsom opgelegd, vanwege<br />

het te verwachten langdurige traject is hiervoor<br />

een voorziening getroffen zodat het resultaat<br />

op de exploitatie neutraal is.<br />

5. Overige posten voordeel 19.000.<br />

De lastenoverschrijding op programma 11 van 288.000 past binnen het bestaande beleid en is in april<br />

2009 aan de raad gemeld.<br />

Programma 12 Openbaar gebied<br />

Verschil lasten:<br />

voordeel 6.924.000 (18%)<br />

1. Door het achterblijven van de uitvoering van<br />

investeringswerken is in de exploitatie een<br />

voordeel te melden van 6.593.000. Hierdoor<br />

is ook 6.593.000 minder onttrokken aan o.a.<br />

de brede bestemmingsreserve, krediet<br />

omgevingswerken RandstadRail, MIP en<br />

Reserve Groot Onderhoud. Verder is door<br />

nog lopende onderhandelingen de betaling<br />

van een afkoopsom van 1.870.000 voor de<br />

bijdrage van <strong>Zoetermeer</strong> aan het beheer en<br />

onderhoud van het Bentwoud uitgesteld. De<br />

vertraging wordt veroorzaakt door:<br />

Omgevingswerken RandstadRail 1.751.541<br />

Afkoop onderhoud Bentwoud 1.870.031<br />

BOR 2005 tot en met <strong>2008</strong> 4.109.604<br />

Parkeervoorzieningen 678.139<br />

Recreatiegebied Noordwest 53.440 +<br />

Totaal: 8.462.756<br />

2. In 2007 is een krediet beschikbaar gesteld<br />

voor een verbindingsbrug naar het<br />

Stadsmuseum in de Culturele As. In de<br />

begroting is hiervoor een onderhoudsbudget<br />

Verschil baten:<br />

voordeel 380.000 (9%)<br />

1. Voor de uitvoering van de omgevingswerken<br />

Randstadrail ter hoogte van de Parkdreef is<br />

een extra subsidie van 157.000 ontvangen.<br />

De uitgaven zijn al eerder ten laste van het<br />

beschikbare krediet voor omgevingswerken<br />

RandstadRail gebracht.<br />

2. Bij het opstellen van de begroting <strong>2008</strong> is nog<br />

uitgegaan van het wettelijk voornemen om<br />

gegevens vanuit de <strong>Gemeente</strong>lijke Basiskaart<br />

<strong>Zoetermeer</strong> (GBKZ) kosteloos beschikbaar te<br />

stellen. Omdat dit is uitgesteld, hebben<br />

abonnementen en incidentele aanvragen in<br />

<strong>2008</strong> extra inkomsten opgeleverd 135.000.<br />

Dit is als eenmalig voordeel bij het<br />

1 e Tussenbericht gemeld. De lopende<br />

contracten zijn met zes maanden verlengd tot<br />

medio 2009.<br />

3. In 2007 is voor de vervanging van het<br />

<strong>Gemeente</strong>lijk Informatie Systeem (GIS) een<br />

krediet beschikbaar gesteld. Omdat dit door<br />

nadere onderzoeken vertraging oploopt, is het<br />

programma van eisen pas in <strong>2008</strong> opgesteld.<br />

Dit levert een eenmalig voordeel in de<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>


van 102.000 opgenomen. Vanwege nieuwe<br />

plannen voor de Culturele As is dit budget<br />

voor <strong>2008</strong> niet aangewend en zal<br />

waarschijnlijk ook in 2009 niet benut worden.<br />

3. De kosten van het beheer en onderhoud van<br />

de gemeentelijke parkeergarages blijken uit<br />

de voorlopige jaarrekening van P1 lager uit te<br />

vallen 103.000. Voor 2009 wordt een extra<br />

investering in parkeer betaalapparatuur<br />

verwacht.<br />

4. In de begroting is het budget voor<br />

gladheidsbestrijding gebaseerd op een<br />

gemiddeld aantal strooidagen. Door de<br />

langdurige koudeperiode eind <strong>2008</strong> zijn<br />

73.000 meer kosten gemaakt.<br />

5. De garantiebijdrage aan de stallingbeheerder<br />

Stichting Biesieklette is 65.000 lager<br />

vastgesteld dan waarmee in de begroting<br />

rekening was gehouden. Daarnaast gaf de<br />

eindafrekening over 2007 een voordeel van<br />

27.000 waarmee de lasten 92.000 lager<br />

uitvallen.<br />

6. Tijdens de kerstvakantie en de jaarwisseling<br />

2007-<strong>2008</strong> is vooral in de wijken Meerzicht,<br />

Rokkeveen en Seghwaert 120.000 schade<br />

veroorzaakt aan met name prullenbakken en<br />

straatverlichting. De schade was begin <strong>2008</strong><br />

opvallend hoger dan elders in de regio. Om<br />

dit in de toekomst te voorkomen is een<br />

ideeënworkshop georganiseerd. De schade<br />

oud- en nieuw <strong>2008</strong> – 2009 is aanmerkelijk<br />

lager. In <strong>2008</strong> zijn op diverse locaties<br />

vernielingen in de openbare ruimte<br />

aangericht. In <strong>2008</strong> zijn nadere<br />

werkafspraken met de ketenpartners<br />

gemaakt om zodoende het verhalen van<br />

schade op daders te intensiveren. Aan<br />

overige schade is in totaal 204.000<br />

verantwoord. (Totaal nadeel 324.000). Als<br />

verhaalbare schade is in totaliteit een bedrag<br />

van 114.000 verantwoord (zie toelichting nr.<br />

6 bij de baten) bij de, per saldo wordt het<br />

resultaat met 210.000 beïnvloed.<br />

7. Overige opdrachten groen nadeel 264.000.<br />

Voor het verder digitaliseren en op orde<br />

brengen van de vernieuwde<br />

beheerssystemen, inhuur van specialisten<br />

voor o.a. het invoeren van de MIBOR een<br />

systeem voor mobiele inspectie van het<br />

kwaliteitsniveau in de wijken en de koppeling<br />

van deze gegevens met de<br />

beheerssystemen. Voorts zijn ook voor de<br />

implementatie van de aangepaste Flora en<br />

Faunawet in het beheer hogere kosten<br />

gemaakt. Tenslotte zijn een aantal projecten<br />

begin <strong>2008</strong> uitgevoerd die gepland stonden<br />

voor 2007. Dit betreft voornamelijk de<br />

reconstructie van het Binnenpark.<br />

8. Bomenbestand: - 140.000, het<br />

bomenbestand in <strong>Zoetermeer</strong> wordt steeds<br />

ouder. Daarom is extra inspectie en een<br />

aangepast (groot) onderhoudsprogramma<br />

nodig. Daarmee wordt ook voldaan aan de<br />

Programmarekening met toelichting<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 174<br />

investeringslasten op 89.000. Dit is als<br />

eenmalig voordeel bij het 1 e Tussenbericht<br />

gemeld<br />

4. Voor de bewaakte fietsenstallingen<br />

Driemanspolder en Centrum-West wordt een<br />

jaarlijkse bijdrage van Haaglanden ontvangen<br />

van 60.000 per fietsenstalling. Vanwege de<br />

eindafrekeningen over de jaren 2006 en 2007<br />

is in <strong>2008</strong> een eenmalige bijdrage van<br />

100.000 ontvangen. Daarentegen was voor<br />

<strong>2008</strong> rekening gehouden met een bijdrage van<br />

Haaglanden van 230.000 terwijl hiervan maar<br />

een bedrag van 120.000 kon worden<br />

gedeclareerd. Met Haaglanden vinden nog<br />

gesprekken plaats over mogelijk aanvullende<br />

middelen voor 2009. Dit geeft per saldo een<br />

nadeel van 16.000. Vanaf medio 2010 vervalt<br />

de bijdrage van Haaglanden.<br />

5. De opbrengsten via P1 voor de<br />

parkeervergunningen zijn lager dan begroot.<br />

Het aantal naheffingsaanslagen<br />

(parkeerboeten) is bijna 900 minder dan<br />

waarmee rekening was gehouden hetgeen<br />

lagere baten tot gevolg heeft. Tenslotte is ook<br />

de opbrengst van de gemeentelijke<br />

parkeergarages lager dan geraamd 151.000.<br />

6. In <strong>2008</strong> is er meer schade geleden (zie ook<br />

lasten). Als verhaalbare schade is in totaliteit<br />

een bedrag van 114.000 verantwoord<br />

7. Telling van het bovenstaande is een voordeel<br />

van 334.000, het restverschil (voordeel)<br />

bedraagt 46.000.


nieuwe kwaliteitseisen van de BIBOR.<br />

Vanwege ARBO-eisen moeten hoogwerkers<br />

ingeschakeld worden en er moet rigoureuze<br />

groeiplaats verbetering plaatsvinden. Naar<br />

aanleiding van motie 60 Bomenopstand<br />

(najaarsdebat <strong>2008</strong>) worden de financiële<br />

gevolgen onderzocht van verschillende<br />

varianten voor het bomenbeheer en -<br />

onderhoud in <strong>Zoetermeer</strong>. Deze worden voor<br />

het voorjaarsdebat 2010 in beeld gebracht.<br />

Tevens worden op grond daarvan de<br />

middelen voor bomenbeheer herverdeeld<br />

over de producten 810.18 (inspecties en<br />

besteding uit Reserve Groot Onderhoud,<br />

208.000) en 810.28 (dagelijks en periodiek<br />

onderhoud, - 348.000).<br />

9. Medio 2007 is naar aanleiding van een<br />

arbitragezaak in opdracht van de gemeente<br />

en Citytec door het CROW vastgesteld dat<br />

het werkelijke aantal meldingen bijna 2x zo<br />

hoog is als de prognose, namelijk 3200 in<br />

plaats van 1700. Daarnaast heeft de CROW<br />

geconcludeerd dat Citytec een redelijke<br />

vergoeding mag verlangen voor de wettelijke<br />

vereiste veiligheidsvoorzieningen bij het<br />

afhandelen van meldingen. Dit heeft geleid tot<br />

contractaanpassing. De extra kosten die<br />

hiermee gemoeid zijn zullen structureel<br />

255.000 bedragen. In het 2 e Tussenbericht<br />

is van dit nadeel melding gemaakt<br />

( 230.000).<br />

10. Huisvesting, afkoopsommen en onderzoek<br />

bedrijfsvoering Stadsbeheer: - 375.000, in<br />

afwachting voor oplossingen voor de gehele<br />

huisvestingsproblematiek van Stadsbeheer in<br />

relatie met het mogelijk afstoten van<br />

gebouwen, zijn voor het pand Industrieweg de<br />

meest noodzakelijke aanpassingen gedaan in<br />

afwachting van de toekomstplannen rond de<br />

totale huisvesting van Stadsbeheer Uitvoering<br />

(SBU): - 110.000. Betaalde afkoopsommen<br />

van 2 voormalige medewerkers hebben<br />

geleid tot een overschrijding op de loonsom:<br />

- 317.000. Daarnaast is in onvoldoende<br />

mate rekening gehouden met de kosten van<br />

het implementeren van de aanbevelingen uit<br />

het doorlichtingsonderzoek, onder meer de<br />

vorming van een zelfstandig bedrijfsbureau<br />

en aanvullend onderzoek bedrijfsvoering<br />

SBU: - 60.000.<br />

11. Ingenieursbureau <strong>Zoetermeer</strong> (IbZ):<br />

- 249.000. Het negatieve resultaat van het<br />

Ingenieursbureau <strong>Zoetermeer</strong> kan worden<br />

verdeeld in een drietal subresultaten, te<br />

weten: Personeelskosten IbZ, Resultaat op<br />

Overhead en Resultaat op Opdrachten, door<br />

hogere kosten in verband met inhuur van<br />

diverse functies is een nadeel van 159.000<br />

veroorzaakt. Door een verandering in de wijze<br />

van aansturing werden medewerkers bij IbZ<br />

in <strong>2008</strong> meer aangesproken op hun eigen<br />

verantwoordelijkheid en hun persoonlijke<br />

bijdrage in de projecten. Dit betekende dat<br />

Programmarekening met toelichting<br />

175<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>


men over de grenzen van zijn eigen werk<br />

moest kijken: hun werk moest passen en<br />

afgestemd worden in het grotere geheel van<br />

een project. Samenwerking, openheid en<br />

transparantie waren hierbij sleutelbegrippen.<br />

Hiertoe zijn diverse kennisteams en andere<br />

overlegstructuren in het leven geroepen. Bij<br />

IbZ is ten gevolge van de resultaten van een<br />

interne controle een nieuwe AO opgesteld,<br />

waarin de werkwijze van het<br />

ingenieursbureau is beschreven. Deze AO is<br />

opgesteld door medewerkers van IbZ, onder<br />

aansturing van Ernst & Young. Dit heeft op de<br />

post Adviezen geleid tot een nadeel van<br />

63.000. De overige exploitatiekosten waren<br />

lager dan geraamd, waarbij het jaarresultaat<br />

van IbZ uitkomt op een nadeel van 249.000.<br />

12. Telling van het bovenstaande is een voordeel<br />

van 7.080.000, het overige niet toegelichte<br />

verschil (nadeel) 156.000 bestaat uit<br />

diverse kleine posten.<br />

Algemene dekkingsmiddelen en onvoorzien<br />

Verschil lasten:<br />

voordeel 505.000 (8%)<br />

1. De reservering van de stelposten van ruim<br />

200.000 bij de algemene uitkering is niet<br />

vertaald naar de programma’s.<br />

2. De apparaatskosten Belastingen 363.000<br />

zijn met name lager door de beperktere<br />

kosten (minder uitbesteding) voor de<br />

hertaxatie WOZ.<br />

3. De rentevergoeding die betaald is aan o.a.<br />

het Grondbedrijf en de inflatiepercentage is<br />

iets hoger. Hierdoor ontstaat een extra last in<br />

de begroting van 143.000 (zie ook hogere<br />

inkomsten).<br />

4. Voor het overige is aan<br />

deurwaarderswerkzaamheden 76.000 meer<br />

uitgegeven (zie hoger inkomsten).<br />

5. De post onvoorzien is niet geheel besteed<br />

( 64.000 voordeel).<br />

6. Overige posten voordeel 97.000.<br />

Programmarekening met toelichting<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 176<br />

Verschil baten:<br />

voordeel 1.733.000 (1%)<br />

1. Door een hoger rentepercentage en<br />

inflatiepercentage zijn de inkomsten hoger dan<br />

geraamd 380.000 (zie ook hogere uitgaven).<br />

2. Ten aanzien van de invorderingactiviteiten is<br />

92.000 meer aan aanmanings- en<br />

dwangbevelkosten ingevorderd (zie extra<br />

uitgaven).<br />

3. Ten aanzien van de OZB-opbrengsten is<br />

sprake van een totaal nadeel van 267.000,<br />

door bezwaarschriften en aanpassing van<br />

taxatiewaarden.<br />

4. De algemene uikering is 1,5 mln. hoger door<br />

aanpassingen verdeelmaatstaven, extra<br />

uitkeringen in september en<br />

decembercirculaire en nabetalingen over oude<br />

jaren. Van dit overschot was reeds 1 mln.<br />

gemeld in het Tweede Tussenbericht. Voor het<br />

overige is een verwachting van mogelijk lagere<br />

inkomsten op specifieke uitkeringen niet<br />

bewaarheid.<br />

5. Overige posten voordeel 28.000.


Reservemutaties<br />

Programmarekening met toelichting<br />

De reservemutaties moeten gezien worden als resultaatbestemming. In verband met de<br />

begrotingsrechtmatigheid zijn reservemutaties slechts in de jaarrekening (realisatie) verantwoord indien<br />

daarvoor expliciet bij de begroting of begrotingswijziging autorisatie door de raad is verleend en voor zover<br />

ook nodig en tot maximaal het daarvoor gebudgetteerde bedrag.<br />

Uitzondering hierop zijn de volgende resultaatbestemmingen, die in de jaarrekening zijn verantwoord<br />

ongeacht de hiervoor begrote bedragen:<br />

De aan reserves toegevoegde rente, die gebaseerd is op de nacalculatorische rentepercentages voor<br />

marktrente en inflatie en het daaruit voortvloeiende renteresultaat op de totale jaarrekening dat<br />

verrekend is met de rente egalisatiereserve. Dit is met ingang van <strong>2008</strong> geautoriseerd op grond van<br />

raadsbesluit van 10 juli <strong>2008</strong> betreffende het 1 e Tussenbericht.<br />

De voorlopige bestemming van het feitelijk resterend resultaat van het Grondbedrijf (de binnen<br />

programma 9 ondergebrachte grondbedrijfproducten 830.xx), dat in de jaarrekening voor 50% is<br />

toegevoegd aan de reserve MIP en voor 50% aan de reserve versterking financiële positie<br />

grondbedrijf. Dit is vanaf <strong>2008</strong> geautoriseerd op grond van raadsbesluit van 17 november <strong>2008</strong><br />

betreffende het 2 e Tussenbericht.<br />

Voor zover een niet (toereikende) geautoriseerde reservemutatie toch nodig is, is deze opgenomen in het<br />

resultaatbestemmings- / dekkingsvoorstel bij de jaarrekening. Daarin komt ook de definitieve bestemming<br />

van het feitelijk resterend resultaat van het Grondbedrijf (grondbedrijfproducten 830.xx) aan de orde.<br />

Hierna worden per programma de toevoegingen aan en onttrekkingen uit reserves weergegeven en de<br />

belangrijkste verschillen (groter dan 100.000) tussen de begroting na wijziging en de rekening<br />

toegelicht.<br />

Voor een verdere toelichting van de reservemutaties wordt verwezen naar de toelichting op de balans.<br />

177<br />

(bedragen x 1.000)<br />

Programma 1 Sociale voorzieningen begroting na wijz. rekening verschil<br />

Onttrekking brede bestemmingsreserve -40 -40 0<br />

Onttrekking vrij inzetbare reserve -430 -430 0<br />

Totaal -470 -470 0<br />

Toelichting verschillen programma 1: -<br />

Programma 2 Welzijn en zorg begroting na wijz. rekening verschil<br />

Toevoeging reserve welzijnsvoorzieningen (agv<br />

groei) Oosterheem<br />

310 310 0<br />

Onttrekking vrij inzetbare reserve -7 -7 0<br />

Onttrekking reserve MIP -81 -80 -1<br />

Onttrekking reserve aanpasbaar verbouwen<br />

WVG<br />

Onttrekking reserve welzijnsvoorzieningen (agv<br />

groei) Oosterheem<br />

Onttrekking reserve Vluchtelingen /<br />

asielzoekers<br />

-45 -45 0<br />

-65 -65 0<br />

-63 -63 0<br />

Afrondingsverschil onttrekkingen reserves 0 1 -1<br />

Totaal 49 51 -2<br />

Toelichting verschillen programma 2: -<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>


Programmarekening met toelichting<br />

Programma 3 Natuur en milieu begroting na wijz. rekening verschil<br />

Toevoeging reserve Duurzaam <strong>Zoetermeer</strong> 1.248 1.248 0<br />

Onttrekking brede bestemmingsreserve -50 -46 -4<br />

Onttrekking vrij inzetbare reserve -1.000 -1.000 0<br />

Onttrekking reserve MIP -238 -238 0<br />

Onttrekking reserve Duurzaam <strong>Zoetermeer</strong> -214 -124 -90<br />

Totaal -254 -160 -94<br />

Toelichting verschillen programma 3: -<br />

Programma 4 Jeugd en onderwijs begroting na wijz. rekening verschil<br />

Toevoeging reserve algemeen dekkingsmiddel 5.860 5.860 0<br />

Toevoeging vrij inzetbare reserve 695 695 0<br />

Toevoeging reserve egalisatie investeringen<br />

schoolgebouwen<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 178<br />

2.180 2.180 0<br />

Onttrekking reserve algemeen dekkingsmiddel -15 -15 0<br />

Onttrekking vrij inzetbare reserve -6.080 -6.080 0<br />

Onttrekking reserve normalisering<br />

afschrijvingstermijnen schoolgebouwen<br />

Onttrekking reserve egalisatie investeringen<br />

schoolgebouwen<br />

-480 -480 0<br />

-567 -567 0<br />

Onttrekking reserve kinderopvang -146 0 -146<br />

Afrondingsverschil onttrekkingen reserves -1 -1 0<br />

Totaal 1.446 1.592 -146<br />

Toelichting verschillen programma 4:<br />

Er heeft geen onttrekking uit de reserve kinderopvang plaatsgevonden omdat er bij de regeling<br />

Dagarrangementen aanzienlijk minder uitgegeven is dan begroot. De oorzaak ligt hier vooral bij de<br />

externe partners, die ondanks herhaalde verzoeken daartoe, geen declaraties voor gemaakte kosten bij<br />

de gemeente hebben ingediend. De geplande onttrekking uit de reserve kinderopvang is daardoor voor<br />

<strong>2008</strong> achterwege gebleven.<br />

Programma 5 Kunst, cultuur en bibliotheek begroting na wijz. rekening verschil<br />

Toevoeging vrij inzetbare reserve 65 65 0<br />

Toevoeging reserve welzijnsvoorzieningen (agv<br />

groei) Oosterheem<br />

Toevoeging reserve bevordering<br />

toegankelijkheid<br />

Toevoeging reserve groot onderhoud<br />

welzijnsaccommodaties / subreserve sociaalculturele<br />

accommodaties<br />

138 138 0<br />

100 100 0<br />

27 27 0


Programmarekening met toelichting<br />

Onttrekking reserve algemeen dekkingsmiddel -782 -782 0<br />

Onttrekking vrij inzetbare reserve -250 -250 0<br />

Onttrekking reserve MIP -145 -145 0<br />

Onttrekking reserve kunstopdrachten -113 -10 -103<br />

Onttrekking reserve bevordering<br />

toegankelijkheid<br />

Onttrekking reserve groot onderhoud<br />

welzijnsaccommodaties / subreserve sociaalculturele<br />

accommodaties<br />

179<br />

-239 -69 -170<br />

-112 -51 -61<br />

Totaal -1.311 -977 -334<br />

Toelichting verschillen programma 5:<br />

De lagere onttrekking uit de reserve kunstopdrachten van 103.000 komt doordat er in de uitvoering van de<br />

werkzaamheden vertraging is opgetreden.<br />

De lagere onttrekking uit de reserve bevordering toegankelijkheid van 170.000 komt doordat de hieruit te<br />

dekken kosten lager uitvielen dan begroot. Voor een deel worden in <strong>2008</strong> opgedragen werkzaamheden<br />

door capaciteitsgebrek pas in 2009 uitgevoerd.<br />

Programma 6 Sport en ontspanning begroting na wijz. rekening verschil<br />

Toevoeging reserve groot onderhoud<br />

welzijnsaccommodaties / subreserve<br />

sportaccommodaties<br />

Toevoeging reserve investeringsimpuls<br />

amateurverenigingen<br />

2.391 2.391 0<br />

445 445 0<br />

Onttrekking vrij inzetbare reserve -86 -86 0<br />

Onttrekking reserve groot onderhoud<br />

buitensportaccommodaties<br />

Onttrekking reserve groot onderhoud<br />

welzijnsaccommodaties / subreserve<br />

sportaccommodaties<br />

Onttrekking reserve investeringsimpuls<br />

amateurverenigingen<br />

-1.866 -1.866 0<br />

-698 -401 -297<br />

-93 -83 -10<br />

Afrondingsverschil onttrekkingen reserves -1 -1 0<br />

Totaal 92 399 -307<br />

Toelichting verschil programma 6:<br />

De lagere onttrekking uit de reserve groot onderhoud welzijnsaccommodaties / subreserve<br />

sportaccommodaties van 297.000 komt doordat de hieruit te dekken kosten van groot onderhoud in <strong>2008</strong><br />

lager uitvielen dan begroot. Het is de bedoeling dat dit naar 2009 doorschuift.<br />

Programma 7 Veiligheid begroting na wijz. rekening verschil<br />

Toevoeging vrij inzetbare reserve 35 35 0<br />

Onttrekking vrij inzetbare reserve -45 -45 0<br />

Totaal -10 -10 0<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>


Toelichting verschil programma 7: -<br />

Programmarekening met toelichting<br />

Programma 8 Bestuur en dienstverlening begroting na wijz. rekening verschil<br />

Toevoeging vrij inzetbare reserve 456 456 0<br />

Toevoeging rente-egalisatiereserve 0 798 -798<br />

Onttrekking vrij inzetbare reserve -412 -412 0<br />

Onttrekking reserve MIP -1.010 -972 -38<br />

Onttrekking rente-egalisatiereserve -56 0 -56<br />

Onttrekking reserve flankerend beleid -1.800 -1.013 -787<br />

Afrondingsverschil onttrekkingen reserves 1 1 0<br />

Totaal -2.821 -1.142 -1.679<br />

Toelichting verschil programma 8:<br />

In plaats van een begrote onttrekking uit de rente-egalisatiereserve heeft er een toevoeging<br />

plaatsgevonden omdat er een batig renteresultaat <strong>2008</strong> was. Deze afwijking ten opzichte van de begroting<br />

is geautoriseerd op grond van raadsbesluit van 10 juli <strong>2008</strong> betreffende het 1 e Tussenbericht. Daarbij is<br />

besloten om met ingang van <strong>2008</strong> de rentetoevoeging aan reserves te baseren op de nacalculatorische<br />

rentepercentages voor marktrente en inflatie en het daaruit voorvloeiende renteresultaat op de totale<br />

jaarrekening te verrekenen met de rente egalisatiereserve.<br />

De lagere onttrekking uit de reserve flankerend beleid van 787.000 komt doordat de betreffende kosten<br />

(als gevolg van de reorganisatie van de afdeling Werk, Zorg en Inkomen) lager dan begroot uitvielen.<br />

Programma 9 Inrichting van de stad begroting na wijz. rekening verschil<br />

Toevoeging vrij inzetbare reserve 445 250 195<br />

Toevoeging reserve MIP 20.667 14.403 6.264<br />

Toevoeging reserve ivm risico's (Grondbedrijf) 30 0 30<br />

Toevoeging reserve versterking financiële<br />

positie (Grondbedrijf)<br />

Toevoeging reserve exploitatietekort Palenstein<br />

(Grondbedrijf)<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 180<br />

9.915 3.688 6.227<br />

2.065 0 2.065<br />

Onttrekking vrij inzetbare reserve -474 -474 0<br />

Onttrekking reserve MIP -6.886 -6.497 -389<br />

Onttrekking reserve Tour de Force -78 0 -78<br />

Onttrekking reserve mobiliteit -4.626 -2.698 -1.928<br />

Onttrekking reserve ivm risico's (Grondbedrijf) -3.201 -1.200 -2.001<br />

Onttrekking reserve versterking financiële<br />

positie (Grondbedrijf)<br />

Onttrekking reserve strategische aankopen<br />

(Grondbedrijf)<br />

Onttrekking reserve exploitatietekort Palenstein<br />

(Grondbedrijf)<br />

-287 -25 -262<br />

-625 -228 -397<br />

-300 0 -300


Programmarekening met toelichting<br />

Afrondingsverschil onttrekkingen reserves -1 1 -2<br />

Totaal 16.644 7.220 9.424<br />

Toelichting verschillen programma 9:<br />

De lagere toevoeging aan de vrij inzetbare reserve van 195.000 komt doordat de door het Grondbedrijf<br />

afgedragen middelen stadsuitleg Oosterheem, die aan deze reserve is toegevoegd, gekoppeld zijn aan de<br />

woningaantallen en het verkochte aantal m2. Deze zijn ten opzichte van de raming achter gebleven.<br />

De verschillen bij de reserve MIP en de reserve versterking financiële positie (Grondbedrijf) zijn vooral<br />

veroorzaakt doordat de begrote toevoegingen en onttrekkingen gebaseerd zijn op de herziene<br />

grondexploitaties van <strong>2008</strong> terwijl de toevoegingen en onttrekkingen in de rekening gebaseerd zijn op het<br />

voorstel aan de raad om herziene grondexploitaties per 1 januari 2009 vast te stellen (verwachting in de<br />

vergadering van 6 april 2009). Dit is in de rekening verwerkt in lijn met het raadsbesluit van 17 november<br />

<strong>2008</strong> (2 e Tussenbericht), waarbij vanaf <strong>2008</strong> geautoriseerd is om 50% van het feitelijk resterend resultaat<br />

van het Grondbedrijf aan deze reserves toe te voegen, ongeacht de hiervoor begrote bedragen.<br />

Voorts is 163.000 minder aan de reserve MIP toegevoegd omdat de BLS-subsidie (Besluit<br />

locatiegebonden subsidie) van Haaglanden lager is uitgevallen door lager aantal gebouwde sociale<br />

woningen).<br />

Er heeft geen toevoeging (begroot 2.065.000) aan en onttrekking (begroot 300.000) uit de reserve<br />

exploitatietekort Palenstein (Grondbedrijf) plaatsgevonden omdat bij de herziening van de grondexploitatie<br />

per 1 januari 2009 door de raad besloten is het voorziene tekort van de grondexploitatie Palenstein in één<br />

keer te dekken uit het resultaat <strong>2008</strong>. Daardoor is de noodzaak van de reserve exploitatietekort<br />

Palenstein komen te vervallen.<br />

In <strong>2008</strong> zijn de toevoegingen en onttrekkingen uit het reserve MIP rechtstreeks (via de exploitatie,<br />

programma 9) verrekend met de voorziening nadelig complex Palenstein in plaats van via de reserve<br />

exploitatietekort Palenstein.<br />

De lagere onttrekking uit de reserve mobiliteit van 1.928.000 komt doordat de hieruit te dekken kosten voor<br />

mobiliteitsprojecten lager uitvielen dan begroot. Het betreft vooral lagere kosten voor de Aansluitingen<br />

A12 en regionale fietsprojecten.<br />

De verschillen bij de reserve ivm risico's (Grondbedrijf) zijn veroorzaakt doordat de begrote toevoegingen<br />

en onttrekkingen gebaseerd zijn op de herziene grondexploitaties van <strong>2008</strong> terwijl de toevoegingen en<br />

onttrekkingen in de rekening gebaseerd zijn op het voorstel aan de raad om herziene grondexploitaties<br />

per 1 januari 2009 vast te stellen (verwachting in de vergadering van 6 april 2009).<br />

De lagere onttrekking aan de reserve strategische aankopen (Grondbedrijf) van 397.000 komt doordat er<br />

in <strong>2008</strong> minder strategische aankopen met een onrendabele top zijn gedaan dan begroot.<br />

Programma 10 Economie begroting na wijz. rekening verschil<br />

Toevoeging vrij inzetbare reserve 195 195 0<br />

Onttrekking vrij inzetbare reserve -90 -90 0<br />

Onttrekking reserve MIP -1.523 -1.049 -474<br />

Totaal -1.418 -944 -474<br />

Toelichting verschillen programma 10:<br />

De lagere onttrekking aan de reserve MIP hangt samen met de lagere kosten van de <strong>Zoetermeer</strong>se<br />

Ondernemersagenda (Sociaal economische agenda) ( 231.000), revitalisering Noordelijk bedrijventerrein<br />

( 190.000) en lagere kosten van winkelcentrum De Vlieger ( 53.000).<br />

Programma 11 Wonen en bouwen begroting na wijz. rekening verschil<br />

Toevoeging reserve startersleningen 775 775 0<br />

Toevoeging reserve volkshuisvesting<br />

Oosterheem<br />

181<br />

750 750 0<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>


Programmarekening met toelichting<br />

Onttrekking reserve MIP -1.437 -90 -1.347<br />

Onttrekking reserve startersleningen -149 -112 -37<br />

Onttrekking reserve volkshuisvesting<br />

Oosterheem<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 182<br />

-775 -775 0<br />

Totaal -836 548 -1.384<br />

Toelichting verschillen programma 11:<br />

De lagere onttrekking uit de reserve MIP van 1.347.000 komt doordat de hieruit te dekken kosten van<br />

normalisatie woonwagenlocatie Bleiswijkseweg lager uitvielen dan begroot.<br />

Programma 12 Openbaar gebied begroting na wijz. rekening verschil<br />

Toevoeging brede bestemmingsreserve 229 229 0<br />

Toevoeging vrij inzetbare reserve 12 12 0<br />

Toevoeging reserve MIP 74 74 0<br />

Toevoeging reserve mobiliteit 454 454 0<br />

Toevoeging reserve groot onderhoud<br />

bovengronds<br />

4.338 4.338 0<br />

Onttrekking brede bestemmingsreserve -2.244 -439 -1.805<br />

Onttrekking vrij inzetbare reserve -12 -12 0<br />

Onttrekking reserve MIP -2.595 -47 -2.548<br />

Onttrekking reserve groot onderhoud<br />

bovengronds<br />

-9.381 -5.271 -4.110<br />

Totaal -9.125 -662 -8.463<br />

Toelichting verschillen programma 12:<br />

De lagere onttrekking uit de brede bestemmingsreserve komt vooral doordat de hieruit te dekken kosten<br />

van omgevingswerken RandstadRail en afronding Noord West door vertraging in de uitvoering lager zijn<br />

uitgevallen dan begroot. De verdere uitvoering van omgevingswerken Randstadrail en afronding Noordwest<br />

is doorgeschoven naar 2009.<br />

De lagere onttrekking uit de reserve MIP hangt samen met de lagere hieruit te dekken kosten voor de<br />

samenwerkingsovereenkomst Driehoek Benthuizen ( 1.870.000) en voor parkeervoorzieningen<br />

( 678.000).<br />

De lagere onttrekkingen uit de reserve groot onderhoud bovengronds van 4.110.000 betreft de dekking<br />

van de kosten voor BOR-werken en komt door het nog volledig kunnen uitvoeren van het OV-beheerplan.<br />

Het plan is nader uitgewerkt in projecten voor planmatig onderhoud en het wachten is op de uitwerking in<br />

eenheidsprijzen waarna het bestek kan worden opgesteld. I.v.m. de doorlooptijd voor het leveren van<br />

masten is slechts een gering bedrag besteed in <strong>2008</strong>. In 2009 zal een grote inhaalslag gemaakt worden<br />

waarbij alle beschikbare budgetten vanuit de BOR 2005-<strong>2008</strong> zeker voor 50% zullen worden besteed.<br />

De opdracht voor het vervangen van drie bruggen als onderdeel van de BOR <strong>2008</strong> is was begin 2009 in<br />

de voorbereidingsfase. Uitvoering hiervan zal plaatsvinden in 2009. Tenslotte is de uitvoering van<br />

werkzaamheden Fivelingo vertraagd doordat eerst waterleidingswerkzaamheden moeten worden<br />

uitgevoerd. De aanbesteding kan niet eerder dan in 2009 plaatsvinden. De start is gepland in april 2009<br />

en de afronding van het groen eind 2009.


Programmarekening met toelichting<br />

Algemene dekkingsmiddelen en onvoorzien begroting na wijz. rekening verschil<br />

Toevoeging reserve algemeen dekkingsmiddel 4.329 4.329 0<br />

Toevoeging vrij inzetbare reserve 6.336 6.336 0<br />

Toevoeging reserve inflatiecorrectie 4.669 4.767 -98<br />

Toevoeging reserve MIP 9.500 9.500 0<br />

Toevoeging reserve frictieverschillen<br />

Oosterheem<br />

183<br />

2.293 2.293 0<br />

Toevoeging WOZ egalisatiereserve 3 4 -1<br />

Toevoeging egalisatiereserve BCF 71 95 -24<br />

Toevoeging reserve groot onderhoud<br />

ambtelijke huisvesting<br />

30 30 0<br />

Toevoeging reserve kunstopdrachten 16 21 -5<br />

Toevoeging reserve normalisering<br />

afschrijvingstermijnen schoolgebouwen<br />

Toevoeging reserve welzijnsvoorzieningen (agv<br />

groei) Oosterheem<br />

Toevoeging reserve egalisatie investeringen<br />

schoolgebouwen<br />

Toevoeging reserve investeringen voor<br />

sportverenigingen<br />

Toevoeging reserve groot onderhoud<br />

buitensportaccommodaties<br />

Toevoeging reserve groot onderhoud<br />

welzijnsaccommodaties / subreserve sociaalculturele<br />

accommodaties<br />

63 63 0<br />

27 36 -9<br />

193 255 -62<br />

2 2 0<br />

112 112 0<br />

101 101 0<br />

Toevoeging reserve Palenstein 170 170 0<br />

Toevoeging reserve investeringsimpuls<br />

amateurverenigingen<br />

Toevoeging reserve groot onderhoud<br />

bovengronds<br />

8 11 -3<br />

3.364 3.364 0<br />

Toevoeging reserve Duurzaam <strong>Zoetermeer</strong> 7 10 -3<br />

Afrondingsverschil toevoegingen reserves 0 -1 1<br />

Onttrekking brede bestemmingsreserve -5.221 -5.221 0<br />

Onttrekking vrij inzetbare reserve -11.855 -11.855 0<br />

Onttrekking reserve inflatiecorrectie -4.175 -4.175 0<br />

Onttrekking reserve stadsuitleg en bovenwijkse<br />

voorzieningen<br />

-1.789 -1.789 0<br />

Onttrekking reserve MIP -185 -185 0<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>


Onttrekking reserve frictieverschillen<br />

Oosterheem<br />

Programmarekening met toelichting<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 184<br />

-2.293 -2.293 0<br />

Onttrekking WOZ egalisatiereserve -150 -148 -2<br />

Onttrekking egalisatiereserve BCF -2.139 -2.139 0<br />

Onttrekking reserve Palenstein -170 -170 0<br />

Totaal 3.317 3.523 -206<br />

Toelichting verschillen Algemene dekkingsmiddelen en onvoorzien:<br />

De hogere toevoegingen aan de reserves van in totaal 206.000 hebben betrekking op de aan reserves<br />

toegevoegde rente. Deze rente is gebaseerd op de nacalculatorische rentepercentages voor marktrente<br />

en inflatie die iets hoger liggen dan in de begroting geraamd. Dit is met ingang van <strong>2008</strong> geautoriseerd op<br />

grond van raadsbesluit van 10 juli <strong>2008</strong> betreffende het 1 e Tussenbericht.<br />

Resultaat ná bestemming<br />

In <strong>2008</strong> is de raad tweemaal door middel van een Tussenbericht geïnformeerd over de uitvoering van de<br />

begroting. Het 1 e Tussenbericht (over de eerste vier maanden) is in de raad van 10 juli behandeld en de<br />

tweede (over de eerste acht maanden) in de raad van 17 november. In het 2 e Tussenbericht is een<br />

positief rekeningsresultaat na bestemming van 1.118.000 verwacht. De begroting is hierop niet<br />

aangepast; wel is er een zogenaamde technische begrotingswijziging vastgesteld.<br />

In het laatste “Tussenbericht” aan de raad (memo van 15 december <strong>2008</strong>) is de prognose van het<br />

rekeningsresultaat bijgesteld naar 1.959.000 batig.<br />

De begroting na alle wijzigingen laat uiteindelijk een voordelig resultaat na bestemming zien van<br />

490.000.<br />

Het gerealiseerde resultaat ná (geautoriseerde) bestemming is afgerond 1.556.000 batig en is<br />

afzonderlijk op de balans opgenomen als onderdeel van het eigen vermogen.


Programmarekening met toelichting<br />

Overzicht van de algemene dekkingsmiddelen (voor wat de baten betreffen)<br />

Lokale heffingen waarvan de<br />

besteding niet gebonden is<br />

Algemene uitkering uit het<br />

gemeentefonds<br />

Begroting<br />

<strong>2008</strong><br />

(voor<br />

wijziging)<br />

185<br />

Begroting<br />

<strong>2008</strong><br />

(na<br />

wijziging)<br />

bedragen x 1.000<br />

Rekening<br />

<strong>2008</strong><br />

Verschil<br />

rekening –<br />

begr. (na<br />

wijz.) <strong>2008</strong><br />

28.341 28.330 28.060 -270<br />

107.131 110.584 112.023 1.439<br />

Dividend 3.918 4.988 4.972 -16<br />

Saldo compensabele BTW en<br />

uitkering BTW-compensatiefonds<br />

0 0 0 0<br />

Overige algemene dekkingsmiddelen 32.322 43.865 44.512 647<br />

Totaal 171.712 187.767 189.567 1.800<br />

Toelichting:<br />

Lokale heffingen waarvan de besteding niet gebonden is bedragen x 1.000<br />

Begroting<br />

<strong>2008</strong><br />

(voor<br />

wijziging)<br />

Begroting<br />

<strong>2008</strong><br />

(na<br />

wijziging)<br />

Rekening<br />

<strong>2008</strong><br />

Verschil<br />

rekening –<br />

begr. (na<br />

wijz.) <strong>2008</strong><br />

Onroerende-zaakbelastingen 27.645 27.631 27.364 -267<br />

Hondenbelasting 425 427 444 17<br />

Toeristenbelasting 234 235 227 -8<br />

Precariobelasting 37 37 25 -12<br />

Totaal 28.341 28.330 28.060 -270<br />

Onroerende-zaakbelastingen<br />

Dit betreft de belasting voor het eigenarendeel van de OZB op woningen en niet-woningen en het<br />

gebruikersdeel van de OZB op niet-woningen.<br />

De OZB-opbrengst over <strong>2008</strong> bedraagt 27,5 miljoen. Dat is 0,167 miljoen lager dan de begroting na<br />

wijziging. Over oude jaren is ten gunste van <strong>2008</strong> nog een (niet begrote) negatieve opbrengst door<br />

verminderingen gerealiseerd van 0,1 miljoen.<br />

De tegenvallende opbrengst is vooral een gevolg van neerwaartse waarde-aanpassingen naar aanleiding<br />

van toegewezen bezwaarschriften.<br />

Hondenbelasting<br />

De opbrengst van de hondenbelasting bedraagt over <strong>2008</strong> 439.000; ten opzichte van de begroting na<br />

wijziging een voordeel van 12.000, o.a. door de uitgevoerde hondencontrole en een toename van het<br />

aantal honden. Over oude jaren is ten gunste van <strong>2008</strong> nog een (niet begrote) opbrengst gerealiseerd van<br />

5.000.<br />

Toeristenbelasting<br />

Ten opzichte van de begroting na wijziging is een kleine minderopbrengst van 8.000 gerealiseerd door<br />

minder overnachtingen dan begroot.<br />

Precariobelasting<br />

Vanaf 2006 is een precariobelasting ingevoerd voor terrassen en uitstallingen (winkelwaar) op<br />

gemeentegrond. De gerealiseerde opbrengst over <strong>2008</strong> is 5.000 achtergebleven bij de raming. Over<br />

oude jaren is ten gunste van <strong>2008</strong> nog een (niet begrote) negatieve opbrengst door verminderingen<br />

gerealiseerd van 7.000.<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>


Programmarekening met toelichting<br />

Algemene uitkering uit het gemeentefonds<br />

De uitkering over <strong>2008</strong> van 112.023.000 is gebaseerd op de in maart 2009 van het Ministerie van BZK<br />

ontvangen Maartcirculaire en een inschatting van het nog te ontvangen bedrag. Deze uitkering is bijna<br />

1,2 miljoen meer dan geraamd was in de begroting na wijziging. In het 2 e Tussenbericht is een voordeel<br />

van afgerond 1,1 miljoen gemeld.<br />

Wegens afrekeningen over oude jaren (2006 en 2007) is in <strong>2008</strong> per saldo nog 458.000 ontvangen van<br />

het Rijk. Dit is 189.000 meer dan begroot.<br />

Dividend bedragen x 1.000<br />

Aandelen NV Bank Nederlandse<br />

<strong>Gemeente</strong>n<br />

Begroting<br />

<strong>2008</strong><br />

(voor<br />

wijziging)<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 186<br />

Begroting<br />

<strong>2008</strong><br />

(na<br />

wijziging)<br />

Rekening<br />

<strong>2008</strong><br />

Verschil<br />

rekening –<br />

begr. (na<br />

wijz.) <strong>2008</strong><br />

21 21 6 -15<br />

Aandelen en winstbewijzen ENECO 3.897 4.967 4.966 -1<br />

Totaal 3.918 4.988 4.972 -16<br />

Aandelen NV Bank Nederlandse <strong>Gemeente</strong>n<br />

De gemeente bezit 3.510 aandelen van de NV Bank voor Nederlandse <strong>Gemeente</strong>n à 2,50 = 8.775.<br />

Het dividend over 2007, dat in <strong>2008</strong> is vastgesteld, bedroeg per aandeel 1,75 (2006 1,78). Dit betekent<br />

een dividenduitkering over 2007 van 6.143 en is ten gunste van het boekjaar <strong>2008</strong> gebracht.<br />

Omdat de vermogenspositie van de bank hoger dan nodig is heeft de bank besloten deze vanaf 2006 in<br />

stapsgewijs af te bouwen. Daarvoor is in de jaren 2006 en 2007 een extra uitkering van de BNG<br />

ontvangen. Zo’n extra uitkering is ook in <strong>2008</strong> geraamd maar is niet ontvangen.<br />

Aandelen ENECO<br />

De gemeente bezit 2,34% van het aandelenkapitaal (116.280 aandelen).<br />

Eneco heeft in <strong>2008</strong> van het nettoresultaat over 2007 van 426 miljoen, na aftrek van bijzondere baten<br />

ten bedrage van 40 miljoen, 55% als dividend uitgekeerd aan de aandeelhouders. Dit betekent een<br />

dividenduitkering van 42,71 per aandeel (over 2006 34,38).<br />

Deze dividenduitkering heeft voor de gemeente <strong>Zoetermeer</strong> 4.966.319 opgeleverd (over 2006<br />

3.997.706).<br />

Saldo compensabele BTW en uitkering BTW-compensatiefonds<br />

Met ingang van 2007 is de door het Rijk gehanteerde ‘vereveningsbijdrage’ komen te vervallen. Daardoor<br />

ontvangt de gemeente niet langer meer een lager bedrag dan het gedeclareerde bedrag.


Programmarekening met toelichting<br />

Overige algemene dekkingsmiddelen bedragen x 1.000<br />

Begroting<br />

<strong>2008</strong><br />

(voor<br />

wijziging)<br />

187<br />

Begroting<br />

<strong>2008</strong><br />

(na<br />

wijziging)<br />

Rekening<br />

<strong>2008</strong><br />

Verschil<br />

rekening –<br />

begr. (na<br />

wijz.) <strong>2008</strong><br />

Invordering belastingen 196 196 288 92<br />

Taxatiewerkzaamheden WOZ 494 494 491 -3<br />

Leges WOZ-beschikkingen 0 0 2 2<br />

Bespaarde rente over de eigen<br />

financieringsmiddelen<br />

Rente van uitgezette langlopende<br />

geldleningen (looptijd langer dan één jaar)<br />

12.695 15.070 15.451 381<br />

0 0 69 69<br />

Stelpost algemene uitkering -175 -108 0 108<br />

Rentevergoeding Grondbedrijf 235 235 235 0<br />

Verrekening reserves 18.877 27.977 27.975 -2<br />

Afrondingsverschil 1 1 0<br />

Totaal 32.322 43.865 44.512 647<br />

De opbrengst invordering belastingen betreft vervolgingskosten.<br />

De opbrengst taxatiewerkzaamheden WOZ betreft de rijksvergoeding voor <strong>2008</strong> van 491.000. Vanaf<br />

2009 wordt deze kostenvergoeding overgeheveld naar het gemeentefonds.<br />

De berekende bespaarde rente over de eigen financieringsmiddelen (het eigen vermogen en de<br />

voorzieningen) voor <strong>2008</strong> is 381.000 hoger dan geraamd uitgevallen omdat de rente gebaseerd is op de<br />

nacalculatorische rentepercentages voor marktrente en inflatie. Dit is met ingang van <strong>2008</strong> geautoriseerd<br />

op grond van raadsbesluit van 10 juli <strong>2008</strong> betreffende het 1 e Tussenbericht.<br />

De rente van uitgezette langlopende geldleningen betreft de rente over <strong>2008</strong> van overtollige liquide<br />

middelen die in november <strong>2008</strong> voor een periode van vijf jaar via een deposito op de kapitaalmarkt is<br />

weggezet.<br />

De stelpost algemene uitkering is opgenomen in afwachting van definitieve invulling van gewijzigd beleid<br />

in verband met taakmutaties in de algemene uitkering. Het gewijzigd beleid is niet in de begroting <strong>2008</strong><br />

verwerkt.<br />

De verrekeningen met reserves in de rekening <strong>2008</strong> betreffen onttrekkingen uit de:<br />

bedragen x 1.000<br />

vrij inzetbare reserve 11.855<br />

brede bestemmingsreserve 5.221<br />

reserve inflatiecorrectie 4.175<br />

reserve frictieverschillen Oosterheem 2.293<br />

egalisatiereserve BCF 2.139<br />

reserve stadsuitleg en bovenwijkse voorzieningen 1.789<br />

reserve MIP 185<br />

reserve Palenstein 170<br />

reserve WOZ egalisatiereserve 148<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>


Programmarekening met toelichting<br />

Overzicht van de aanwending van het begrotingsbedrag voor onvoorzien<br />

In de primitieve begroting is in het Overzicht van de algemene dekkingsmiddelen en onvoorzien een<br />

bedrag van afgerond 237.000 opgenomen voor onvoorziene uitgaven (gebaseerd op 119.491 inwoners<br />

x 1,98).<br />

In het begrotingsjaar is er met een drietal begrotingswijzigingen een bedrag van 173.000 ten laste van<br />

deze post gebracht. Bij de jaarrekening resteert dus een bedrag van afgerond 64.000.<br />

Datum<br />

raadsbesluit<br />

Omschrijving<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 188<br />

Begrotingsbedrag<br />

in<br />

8 nov. 2007 Primitieve begroting 236.592<br />

5 jun. <strong>2008</strong><br />

nota 23 jun. <strong>2008</strong><br />

begr. wijz.10 jul.<br />

<strong>2008</strong><br />

Aframing budget naar 1 per inwoner (leereffect<br />

jaarrekening 2007)<br />

Dekkingstekort uitvoering wijkaanpak jongerengroepen<br />

(samenscholingsverbod bij winkelcentrum De Vlieger)<br />

-118.000<br />

-30.000<br />

10 jul. <strong>2008</strong> Dekkingstekort <strong>Zoetermeer</strong>se postzegel -25.000<br />

Resteert bij de jaarrekening 63.592<br />

Overzicht van topinkomens<br />

Op grond van de wet openbaarmaking uit publieke middelen gefinancierde<br />

topinkomens (WOPT) moet elke instelling die overwegend uit publieke middelen is gefinancierd, jaarlijks in<br />

de jaarrekening het belastbaar jaarloon per individuele functionaris met wie zij een arbeidsrelatie heeft op<br />

functienaam publiceren, indien dit belastbaar jaarloon uitgaat boven dat van de minister. Voor <strong>2008</strong> geldt dit<br />

voor zover de totale beloning hoger was dan 181.000.<br />

Hieronder volgt het overzicht over <strong>2008</strong>. Na vaststelling van het <strong>Concernverslag</strong> zal dit volgens de<br />

voorgeschreven wijze aan het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties worden gemeld.<br />

Functienaam<br />

In<br />

dienst<br />

Med. dienstverl. 01-06-<br />

1972<br />

Med. werkvoorb. 01-12<br />

1978<br />

Totaal<br />

Uit<br />

dienst<br />

01-12-<br />

<strong>2008</strong><br />

01-01<br />

2009<br />

(bedragen x 1)<br />

Loon<br />

2007<br />

Pensioenbijdrage<br />

2007<br />

Totaal<br />

loon<br />

2007<br />

Loon<br />

<strong>2008</strong><br />

Pensioenbijdrage<br />

<strong>2008</strong><br />

Afkoopsom <br />

Pensioenvoorziening<br />

Totaal<br />

loon<br />

<strong>2008</strong><br />

37.040 7.817 44.857 42.752 7.219 130.789 14.894 195.654<br />

40.365 9.228 49.593 44.324 14.353 120.023 19.772 198.472<br />

77.405 17.045 94.450 87.076 21.572 250.812 34.666 394.126<br />

Toelichting:<br />

Met betrokkenen is een afvloeiingsregeling getroffen.<br />

De afkoopsom betreft een voorziening voor een aanvulling op de FPU tot 65 jaar.<br />

De pensioenvoorziening betreft een aanvulling na de 65 jarige leeftijd.


Programmarekening met toelichting<br />

189<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>


3.3 Balans met toelichting<br />

Balans met toelichting<br />

3.3.1 Balans bedragen x 1.000<br />

Ultimo Ultimo<br />

ACTIVA <strong>2008</strong> 2007<br />

Vaste activa<br />

Immateriële vaste activa 0 0<br />

a. Kosten verbonden aan het sluiten van geldleningen en het saldo van agio<br />

en disagio 0 0<br />

b. Kosten van onderzoek en ontwikkeling voor een bepaald actief 0 0<br />

Materiële vaste activa 208.576 199.379<br />

a. Investeringen met een economisch nut<br />

- gronden uitgegeven in erfpacht 3.976 3.976<br />

- overige investeringen met een economisch nut 204.600 195.403<br />

b. Investeringen in de openbare ruimte met een maatschappelijk nut 0 0<br />

Financiële vaste activa 18.919 7.911<br />

a. Kapitaalverstrekkingen aan:<br />

1. deelnemingen 9 9<br />

2. gemeenschappelijke regelingen 0 0<br />

3. overige verbonden partijen 0 0<br />

b. Leningen aan:<br />

1. woningbouwcorporaties 2.134 2.562<br />

2. deelnemingen 0 0<br />

3. overige verbonden partijen 0 0<br />

c. Overige langlopende leningen u/g 13.990 2.078<br />

d. Overige uitzettingen met een rentetypische looptijd van één jaar of langer 2.786 3.262<br />

e. Bijdragen aan activa in eigendom van derden 0 0<br />

Totaal vaste activa 227.495 207.290<br />

Vlottende activa<br />

Voorraden 23.715 41.832<br />

a. Grond- en hulpstoffen:<br />

1. niet in exploitatie genomen bouwgronden 8.310 21.653<br />

2. overige grond- en hulpstoffen 9.450 10.657<br />

b. Onderhanden werk, waaronder bouwgronden in exploitatie 976 4.972<br />

c. Gereed product en handelsgoederen 4.979 4.550<br />

d. Vooruitbetalingen 0 0<br />

Uitzettingen met een rentetypische looptijd korter dan één jaar 72.874 67.143<br />

a. Vorderingen op openbare lichamen 2.887 3.660<br />

b. Verstrekte kasgeldleningen 60.000 50.000<br />

c. Rekening-courantverhoudingen met niet financiële instellingen 260 157<br />

d. Overige vorderingen 9.727 13.326<br />

e. Overige uitzettingen 0 0<br />

Liquide middelen 5.199 67<br />

Kas, bank- en girosaldi 5.199 67<br />

Overlopende activa 20.742 18.911<br />

a. van Europese en Nederlandse overheidslichamen nog te ontvangen<br />

voorschotbedragen die ontstaan door voorfinanciering op uitkeringen met<br />

een specifiek bestedingsdoel 2.337<br />

b. overige nog te ontvangen bedragen en vooruitbetaalde bedragen die ten<br />

laste van volgende begrotingsjaren komen 18.405<br />

Totaal vlottende activa 122.530 127.953<br />

Totaal-generaal activa 350.025 335.243<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 190


Balans met toelichting<br />

191<br />

bedragen x 1.000<br />

Ultimo Ultimo<br />

PASSIVA <strong>2008</strong> 2007<br />

Vaste passiva<br />

Eigen vermogen 256.267 245.744<br />

a. Reserves:<br />

1. Algemene reserves 43.248 46.150<br />

2. Bestemmingsreserves 211.463 182.222<br />

b. Exploitatieresultaat na bestemming 1.556 17.372<br />

Voorzieningen 29.840 34.177<br />

Vaste schulden met een rentetypische looptijd van één jaar of langer 5.701 7.305<br />

a. Obligatieleningen 0 0<br />

b. Onderhandse leningen van:<br />

1. binnenlandse pensioenfondsen en verzekeringsinstellingen 0 0<br />

2. binnenlandse banken en overige financiële instellingen 2.197 2.469<br />

3. binnenlandse bedrijven 0 0<br />

4. overige binnenlandse sectoren 3.460 4.794<br />

5. buitenlandse instellingen, fondsen, banken, bedrijven en overige<br />

sectoren 0 0<br />

c. Door derden belegde gelden 0 0<br />

d. Waarborgsommen 44 42<br />

Totaal vaste passiva 291.808 287.226<br />

Vlottende passiva<br />

Netto-vlottende schulden met een rentetypische looptijd korter dan één jaar 27.498 30.430<br />

a. Kasgeldleningen 6.000 0<br />

b. Bank- en girosaldi 0 3.223<br />

c. Overige schulden 21.498 27.207<br />

Overlopende passiva 30.719 17.587<br />

a. verplichtingen die in het begrotingsjaar zijn opgebouwd en die in een<br />

volgend begrotingsjaar tot betaling komen, met uitzondering van jaarlijks<br />

terugkerende arbeidskosten gerelateerde verplichtingen van vergelijkbaar<br />

volume 0<br />

b. van Europese en Nederlandse overheidslichamen ontvangen<br />

voorschotbedragen voor uitkeringen met een specifiek bestedingsdoel<br />

die dienen ter dekking van lasten van volgende begrotingsjaren 15.215<br />

c. overige vooruit ontvangen bedragen die ten bate van volgende<br />

begrotingsjaren komen 15.504<br />

Totaal vlottende passiva 58.217 48.017<br />

Totaal-generaal passiva 350.025 335.243<br />

Gewaarborgde geldleningen 797.625 802.225<br />

Garantstellingen (bankgaranties) 953 1.058<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>


3.3.2 Toelichting op de balans<br />

3.3.2.1 ACTIVA<br />

A. VASTE ACTIVA<br />

Balans met toelichting<br />

Materiële vaste activa<br />

Conform het BBV en in aansluiting daarop de Financiële verordening is hierbij onderscheid gemaakt naar<br />

investeringen met een economisch nut en investeringen in de openbare ruimte met een maatschappelijk<br />

nut. Tevens is in de balans aangegeven welke in erfpacht zijn uitgegeven.<br />

In de toelichting bij de reserves is vermeld uit welke bestemmingsreserves middelen zijn onttrokken voor de<br />

(gedeeltelijke) dekking van de kapitaallasten van geactiveerde investeringen.<br />

De materiële vaste activa bestaan uit de volgende onderdelen: bedragen x 1.000<br />

Omschrijving<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 192<br />

Boekwaarde<br />

31-12-<strong>2008</strong><br />

Boekwaarde<br />

31-12-2007<br />

In erfpacht uitgegeven gronden 3.976 3.976<br />

Overige investeringen met een economisch nut 204.600 195.403<br />

Investeringen in de openbare ruimte met een<br />

maatschappelijk nut<br />

0 0<br />

Totaal 208.576 199.379<br />

Toelichting in erfpacht uitgegeven gronden:<br />

Dit betreffen de gronden die in erfpacht uitgegeven zijn, waarvoor jaarlijks een canon in rekening wordt<br />

gebracht.<br />

Het onderstaande overzicht geeft het verloop van de boekwaarde van de<br />

overige (geactiveerde) investeringen met economisch nut weer: bedragen x 1.000<br />

Omschrijving<br />

BoekwaardeInvesteringenDesinvesteAfschrijBijdragenAfwaarderingenBoekwaarde<br />

31-12-07<br />

ringvingen van<br />

derden<br />

31-12-08<br />

Gronden en<br />

terreinen<br />

27.105 1.537 28.642<br />

Woonruimten 1.431 86 1.345<br />

Bedrijfsgebouwen<br />

Grond-, weg- en<br />

waterbouwkundige<br />

werken<br />

136.765 11.321 4.105 467 143.514<br />

5.142 2.398 406 7.134<br />

Vervoermiddelen 2.408 906 498 8 2.808<br />

Machines,<br />

apparaten en<br />

installaties<br />

Overige materiële<br />

vaste activa<br />

14.224 270 2.104 18 12.372<br />

8.328 2.013 1.581 -25 8.785<br />

Totaal 195.403 18.445 8.694 493 61 204.600<br />

Toelichting:<br />

De belangrijkste (groter dan 250.000) geactiveerde investeringen met een economisch nut<br />

(vermeerderingen) in <strong>2008</strong> waren: bedragen x 1.000<br />

Nieuwbouw Stedelijk College (Picasso Lyceum) 4.416<br />

Aanleg voetbalvelden Bentwoud 1.867<br />

Uitbreiding en aanpassingen schoolgebouw Bokkenweide 1-3<br />

t.b.v. nevenvestiging van De Voorde uit Rijswijk 1.430


Balans met toelichting<br />

Aanleg 2 kunstgrasvoetbalvelden Westerpark 872<br />

Voorbereidingskosten welzijnsvoorzieningen Oosterheem-Zuid 707<br />

Renovatie scholencluster Kerkenbos (meerdere schoolgebouwen) 508<br />

Renovatie/aanpassing Kerkenbos 28-30 448<br />

Vervanging tijdelijke huisvesting Alfrink college 439<br />

Aanleg kunstgrasvoetbalveld Hoekstrapark 436<br />

Aanleg kunstgrasvoetbalveld Buytenpark 436<br />

Bouwkundige aanpassing schoolgebouw Prinsenhof,<br />

C. v. Bruggenhove 23 tot 25 405<br />

Ondergrondse containers Oosterheem deelplan 3 387<br />

Bouw sporthal Oosterheem centrum 369<br />

Aanpassing schoolgebouw De Keerkring 369<br />

Aanpassingkosten kinderdagverblijf Het Kiwinest i.v.m.<br />

verplaatsing van Bladgroen 4 naar Elektrablauw 1 en 5 305<br />

Voorbereidingskosten vervangende nieuwbouw basisscholen<br />

aan de Paltelaan 285<br />

Netwerk operating system incl. implementatie 272<br />

Bouw school Oosterheem centrum (OPOZ) 266<br />

Groot onderhoud zwembaden 256<br />

In <strong>2008</strong> hebben op de boekwaarde van vaste activa geen desinvesteringen wegens afstoten of<br />

(gedeeltelijke) buitengebruikstelling plaatsgevonden.<br />

Onder bijdragen van derden zijn de bijdragen van derden opgenomen, die direct gerelateerd zijn aan de<br />

geactiveerde investering. Het Stedelijk College vergoedt het renteverlies tijdens de nieuwbouw van het<br />

Picasso Lyceum; voor <strong>2008</strong> is dat 421.138. Voor de inrichting van het landgoed bij de stadsboerderij en<br />

Natuur en Milieu Educatie Centrum “Groene Poort Oosterheem is in <strong>2008</strong> 50% voorschot subsidie ( 41.936)<br />

van het Stadsgewest Haaglanden ontvangen en in totaliteit 4.025 als bijdrage van diverse bedrijven.<br />

Daarnaast is van Senter Novem subsidie voor roetfilters aan huisvuilauto’s ontvangen ( 7.500). Voor het<br />

Interregionaal project <strong>Zoetermeer</strong> Encourage is een subsidie ontvangen van 17.751.<br />

In <strong>2008</strong> heeft de volgende afwaardering wegens duurzame waardeverminderingen plaatsgevonden:<br />

Delftsewallen 15 (voormalige gasfittershuis) i.v.m. sanering: 86.000 (20% van de aankoopsom).<br />

Op het onderdeel “overige materiële vaste activa” heeft een correctie van 25.000 plaatsgevonden.<br />

In <strong>2008</strong> zijn geen investeringen in de openbare ruimte met een maatschappelijk nut geactiveerd. De<br />

betreffende investeringen zijn rechtstreeks ten laste van de exploitatie (programma’s) gebracht en gedekt uit<br />

bestemmingsreserves.<br />

Financiële vaste activa<br />

De kapitaalverstrekking aan deelnemingen betreft de aandelen van de NV Bank Nederlandse<br />

<strong>Gemeente</strong>n. De gemeente bezit hiervan 3.510 aandelen à 2,50 = 8.775.<br />

Het dividend over 2007, dat in <strong>2008</strong> is vastgesteld, bedroeg per aandeel 1,75 (2006 1,78). Dit betekent<br />

een dividenduitkering over 2007 van 6.143 en is ten gunste van het boekjaar <strong>2008</strong> gebracht.<br />

Omdat de vermogenspositie van de bank hoger dan nodig is heeft de bank besloten deze vanaf 2006 in<br />

stapsgewijs af te bouwen. Daarvoor is in de jaren 2006 en 2007 een extra uitkering van de BNG<br />

ontvangen. Zo’n extra uitkering is ook in <strong>2008</strong> geraamd maar is niet ontvangen.<br />

Hiernaast bezit de gemeente nog de volgende aandelen die in de balans tegen 0,00 zijn gewaardeerd:<br />

Aandelen ENECO<br />

De gemeente bezit 2,34% van het aandelenkapitaal (116.280 aandelen).<br />

Eneco heeft in <strong>2008</strong> van het nettoresultaat over 2007 van 426 miljoen, na aftrek van bijzondere<br />

baten ten bedrage van 40 miljoen, 55% als dividend uitgekeerd aan de aandeelhouders. Dit<br />

betekent een dividenduitkering van 42,71 per aandeel (over 2006 34,38).<br />

Deze dividenduitkering heeft voor de gemeente <strong>Zoetermeer</strong> 4.966.319 opgeleverd (over 2006<br />

3.997.706.<br />

NV Duinwaterbedrijf Zuid-Holland (DZH)<br />

In <strong>2008</strong> heeft een herverdeling van aandelen op basis van de inwoneraantallen van de<br />

aandeelhoudende gemeenten plaatsgevonden. Hierdoor heeft de gemeente <strong>Zoetermeer</strong> 13.372<br />

aandelen (om niet) verkregen. Daarmee bezit de gemeente nu 391.934 aandelen à 5.<br />

De DZH keert geen winst of dividend uit aan de aandeelhouders.<br />

193<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>


Balans met toelichting<br />

BV Coördinatie Afvalverwijdering Zuid-Holland (CAZH)<br />

De gemeente bezit 100 aandelen van nominaal 45,38. CAZH keert geen winst of dividend uit aan de<br />

aandeelhouders.<br />

DataLand B.V.<br />

De gemeente bezit 57.504 aandelen van Dataland à 0,10.<br />

De gemeente ontvangt 20% van de opbrengst van DataLand wanneer deze de gegevens van de<br />

gemeente levert aan afnemers. Bovendien deelt de gemeente mee in de winst die de stichting van de<br />

BV ontvangt. In <strong>2008</strong> is een bijdrage van 510 ontvangen voor gegevenslevering 2005 en 2006. Voor<br />

de bijdrage voor de gegevenslevering 2007 bestaat een recht van 693; deze was per eind <strong>2008</strong> nog<br />

niet ontvangen.<br />

De verwachte winstuitkering is niet bekend.<br />

Leningen aan woningbouwcorporaties.<br />

Dit betreft de schuldrest van een in 1992 verstrekte lening van ruim 6 miljoen aan de Vestia Groep (v/h<br />

Stichting Verantwoord Wonen). De lening is verstrekt voor de financiering van de overname van het<br />

gemeentelijk woningbedrijf. De lening loopt t/m 2012. Voor de lening wordt een rentevergoeding<br />

ontvangen van 9%. Jaarlijks lost Vestia 428.082 op de lening af.<br />

Het verloop van de verstrekte overige langlopende geldleningen is als volgt:<br />

bedragen x 1.000<br />

Omschrijving verstrekte<br />

geldlening<br />

Boekwaarde<br />

31-12-2007<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 194<br />

Vermeerderingen<br />

Aflossing Boekwaarde<br />

31-12-<strong>2008</strong><br />

Hoogheemraadschap Rijnland 57 57 0<br />

Startersleningen 1.988 2.004 20 3.972<br />

Stichtingen en verenigingen 33 15 18<br />

Bankinstellingen 10.000 10.000<br />

Totaal 2.078 12.004 92 13.990<br />

Toelichting:<br />

Hoogheemraadschap van Rijnland<br />

In 1978 is aan het Hoogheemraadschap van Rijnland een geldlening verstrekt in verband met de<br />

overname van een hoofdrioolgemaal en een persleiding. De lening had een looptijd van 30 jaar. In <strong>2008</strong> is<br />

de laatste aflossing ontvangen.<br />

Startersleningen<br />

In <strong>2008</strong> zijn via het Stimuleringsfonds Vereniging Nederlandse <strong>Gemeente</strong>n (SVn) 59 startersleningen<br />

(gedeelte van de hypotheek van een particulier voor het kopen van een huis) verstrekt voor in totaal<br />

2.004.647. Per eind <strong>2008</strong> staat er voor afgerond 4 miljoen aan leningen uit (114 leningen).<br />

De starterslening is bij aanvang renteloos en aflossingsvrij. Vanaf het vierde jaar wordt door de SVn een<br />

marktconform rentepercentage gehanteerd gebaseerd op 15 jaar vast en aflossing op basis van<br />

annuïteiten. In <strong>2008</strong> is een eerste aflossing binnen gekomen van 20.000.<br />

Stichtingen en verenigingen<br />

Per eind <strong>2008</strong> resteert er nog één lening die in 2010 moet zijn afgelost.<br />

Banken<br />

In <strong>2008</strong> is bij een Nederlandse bankinstelling, die minimaal een A-status heeft, een bedrag van<br />

10 miljoen op deposito gezet. In 2013 valt dit bedrag vrij.<br />

Overige uitzettingen met een rentetypische looptijd van één jaar of langer.<br />

Dit betreffen de langlopende vorderingen op grond van het Besluit Woninggebonden Subsidies (BWS).<br />

De BWS regeling wordt geheel gefinancierd door derden (Haaglanden/ Ministerie VROM). De ontvangst<br />

vanuit derden en de uitbetaling aan subsidiënten (m.n. woningcorporaties) vindt niet op hetzelfde tijdstip<br />

plaats. Tegenover de BWS-vorderingen staan ook BWS-schulden die onder de balanspost vaste<br />

schulden met een rentetypische looptijd van één jaar of langer en overlopende passiva (fonds BWS) zijn<br />

opgenomen. De langlopende vordering per eind <strong>2008</strong> van 2,786 miljoen heeft betrekking op de contante<br />

waarde van de toezeggingen van het ministerie van VROM en het Stadsgewest Haaglanden in het kader<br />

van BWS-subsidieregeling. Verder is in het balanssaldo een saldo betreffende de geldstromen tussen het<br />

ministerie, de gemeente en de uiteindelijke subsidie-ontvanger opgenomen.


Balans met toelichting<br />

Onderstaande tabel geeft de rekening van de vermeerderingen en verminderingen van vaste activa<br />

over <strong>2008</strong> op totaalniveau weer.<br />

bedragen x 1.000<br />

Begroting<br />

<strong>2008</strong><br />

(na<br />

wijziging)<br />

195<br />

Rekening<br />

<strong>2008</strong><br />

Verschil<br />

begroting –<br />

rekening<br />

<strong>2008</strong><br />

Vermeerderingen 43.637 30.625 13.012<br />

Verminderingen 10.345 10.420 -75<br />

Saldo 33.292 20.205 13.087<br />

In z’n algemeenheid ontstaan er verschillen bij kredieten / investeringsprojecten die per eind van het<br />

verslagjaar nog niet zijn afgesloten en doorlopen naar het volgend jaar.<br />

Voor instandhouding van kredieten zijn regels opgenomen in de Financiële verordening. Uitgangspunt bij<br />

het uitvoeren van (investerings)kredieten is dat deze binnen twee jaar na kredietverstrekking afgewikkeld<br />

dienen te zijn, maar uiterlijk één jaar na ingebruikneming. Standaard lopen de restant-kredieten door naar<br />

het volgende jaar. Indien van de regels in de verordening wordt afgeweken is toestemming van de raad<br />

nodig. Hiertoe is op 15 december <strong>2008</strong> al door de raad mee ingestemd. In afwijking hierop blijkt bij het<br />

opstellen van de jaarrekening dat de instandhouding van drie extra restant-kredieten nodig zijn. Dit<br />

betreffen de volgende restant kredieten:<br />

Bouw van de Sporthal in het multifunctioneel Centrum in Oosterheem. Door het faillissement van de<br />

bouwer duurt de bouw langer dan oorspronkelijk gepland.<br />

Combisportaccommodatie Buytenpark. Per eind <strong>2008</strong> waren de werkzaamheden aan de combibaan<br />

nog niet afgerond door onenigheid met de aannemer en omdat de afspraken met één van de<br />

hoofdgebruikers over het gebruik van de baan nog niet waren afgerond.<br />

Vervangingsinvestering Groot onderhoud zwembaden. Hiervan resteert per eind <strong>2008</strong> alleen nog het<br />

coaten van het binnenbad van Het Keerpunt (als afwikkeling van een garantiepost met de bouwer). Dit<br />

staat ingepland voor de zomer van 2009 wanneer het bad zes weken zal sluiten.<br />

Toelichting van de verschillen tussen begroting <strong>2008</strong> (na wijziging) en de rekening <strong>2008</strong>, groter dan<br />

100.000 per krediet.<br />

Vermeerderingen bedragen x 1.000<br />

Vermeerderingen op nog niet afgesloten investeringskredieten die doorlopen restant-krediet<br />

naar 2009, groter dan 100.000 per krediet:<br />

Parkeerapparatuur betaald parkeren (<strong>2008</strong>) 1.390<br />

Bouw stadsboerderij / aanleg wijktuinen Oosterheem (2007) 1.047<br />

Vervanging tractiemiddelen jaarplan 2007 661<br />

Bouw sporthal multifunctioneel Centrum Oosterheem 584<br />

Wauw 3: Kantoorautomatisering 558<br />

Vervanging huidig personeels/salarissysteem door e-HRM systeem (<strong>2008</strong>) 520<br />

Wauw 3: projectmanagement (2007) 515<br />

Netwerk Operating system incl. implementatie (2007) 514<br />

Startersleningen (voor starters op de woningmarkt, SV’n) (v.a. 2005) 508<br />

4 e hockeyveld van Tuyllsportpark 504<br />

Netwerkbekabeling (<strong>2008</strong>) 488<br />

Aankoop W.A. Plantsoen 1 (<strong>2008</strong>) 470<br />

Verplaatsing J.C Pleysierschool van Palenstein naar Meerzicht (2005) 448<br />

Wauw 3: vervanging hardware HAD Ruimte (2007) 447<br />

Alfrink College / tijdelijke huisvesting aan het Reigersblauw (<strong>2008</strong>) 365<br />

Vervanging GIS-systeem (2007) 349<br />

Vervanging tractiemiddelen jaarplan 2006 344<br />

Aanschaf en implementatie Midoffice Suite (2007) 330<br />

Vervanging 3500 minicontainers huisvuilinzameling (<strong>2008</strong>) 327<br />

Ondergrondse containers Oosterheem, deelplan 3 (<strong>2008</strong>) 307<br />

Renovatie scholencluster Kerkenbos (<strong>2008</strong>) 222<br />

Ondergrondse inzameling Oosterheem, deelplan 2 (2004) 209<br />

Overname accommodaties FC <strong>Zoetermeer</strong> Hoekstrapark (<strong>2008</strong>) 167<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>


Balans met toelichting<br />

Onderwijskundige vernieuwing <strong>2008</strong>/de Buut 165<br />

Voorbereidingskrediet Welzijnsvoorzieningen Paltelaan (2006) 155<br />

Onderwijskundige vernieuwing 2006 / Margrietschool 155<br />

Onderwijskundige vernieuwing 2006 / de Spelevaert 135<br />

Onderwijskundige vernieuwing <strong>2008</strong> / Floriant 119<br />

Overige vermeerderingen op geactiveerde investeringen (kredieten), krediet-<br />

groter dan 100.000 per krediet: overschrijdingen<br />

Aanleg voetbalvelden Bentwoud 1.916<br />

De gemeente <strong>Zoetermeer</strong> heeft zoals vastgelegd op 17 februari 2006 in de<br />

samenwerkingsovereenkomst "Driehoek Benthuizen" de verplichting een<br />

sportcomplex te realiseren in het Bentwoud. Daartoe is op 23 juni <strong>2008</strong> door de raad<br />

besloten tot een begrotingswijziging voor de realisatie. Hoewel uit de tekst van het<br />

raadsvoorstel blijkt dat de activiteiten voor de realisatie van het sportcomplex<br />

Bentwoud starten in <strong>2008</strong> is in de begrotingswijziging er ten onrechte van uit gegaan<br />

dat alle lasten zouden komen in 2009. Dat was niet correct. Met name de lasten voor<br />

het aankopen van de grond, het bouwrijp maken, de aanleg van een bouwweg en de<br />

aanleg van de natuurgrasvelden hadden in de begrotingswijziging moeten worden<br />

opgenomen voor het jaar <strong>2008</strong>. Gezien de opleverdatum van 1 oktober 2009 was<br />

het onvermijdelijk om reeds in <strong>2008</strong> te starten met de werkzaamheden, omdat<br />

bijvoorbeeld de natuurgrasvelden een jaar nodig hebben om bespeelbaar te zijn.<br />

Voordat er gestart werd met de werkzaamheden moest ook de benodigde grond<br />

worden aangekocht. Daarbij is over het hoofd gezien (mede gelet op het feit dat het<br />

leeuwendeel van de lasten -ruim 7 miljoen- betrekking heeft op 2009) dat hiervoor<br />

conform de begrotingswijziging nog geen middelen aanwezig waren.<br />

De overschrijding past binnen het bestaande beleid en is in april 2009 aan de raad<br />

gemeld.<br />

Voorbereidingskrediet Multifunctionele ruimte Oosterheem-Zuid 707<br />

De voorbereidingskosten (architect) zijn 707.000 hoger uitgevallen omdat de<br />

voorbereiding langer heeft geduurd dan gepland. Dit wordt veroorzaakt omdat het<br />

definitieve krediet wordt gebaseerd op de aanbestedingsresultaten, waardoor de<br />

voorbereidingskosten langer door liepen. De aanbesteding is vertraagd omdat de<br />

Europese aanbesteding (19 december <strong>2008</strong>) slecht is verlopen en er<br />

onderhandelingen nodig zijn geweest om tot overeenstemming te komen. Als alles<br />

volgens planning was verlopen was het definitieve voorstel nog in <strong>2008</strong> in de raad<br />

geweest. Op 2 juni 2009 wordt het definitieve krediet aan de raad voorgelegd en het<br />

voorbereidingskrediet hierin verwerkt.<br />

De overschrijding past binnen het bestaande beleid en is in april 2009 aan de raad<br />

gemeld.<br />

Nieuwbouw Stedelijk College 537<br />

De oorzaak van deze overschrijding is de langere bouwtijd als gevolg van het<br />

faillissement van Boers waardoor er extra rentelasten zijn toegerekend. Deze zijn<br />

geboekt in december <strong>2008</strong> waardoor ze tot dit tijd niet zichtbaar waren in de<br />

administratie. In <strong>2008</strong> waren kapitaallasten geraamd tot een bedrag van ruim<br />

600.000 en die zijn vrijgevallen bij het 2 e Tussenbericht. Tegenover deze extra<br />

rentelasten staat een hieraan gerelateerde te vorderen inkomst van het schoolbestuur,<br />

groot circa 400.000. Voor het restant zal een beroep worden gedaan op de eerder<br />

vrij gevallen middelen.<br />

De overschrijding past binnen het bestaande beleid en is in april 2009 aan de raad<br />

gemeld.<br />

Verplaatsing de Voorde van Zalkerbos 336 naar Bokkenweide 1-3 177<br />

De oorzaak van deze overschrijding is gelegen in de extra kosten die moesten worden<br />

gemaakt voor installaties en daarmee extra kosten voor het vervangen van plafonds.<br />

In overleg met het schoolbestuur is er bij dit project voor gekozen om het gebouw,<br />

gelet op de kwetsbare leerlingen (communicatief gehandicapten) en de bouwaard van<br />

het schoolgebouw, een beperkte vorm van koeling toe te passen. Dat leidt tot extra<br />

exploitatiekosten, maar die zijn voor rekening van het schoolbestuur. Tijdens de<br />

uitvoering bleek dat er een probleem ontstond tussen de leidingen voor de<br />

koeling/ventilatie en de bestaande staalconstructie van het schoolgebouw<br />

(hoogte/kruisingen). Dat heeft ertoe geleid dat er een ander type kanalen moest<br />

worden gekozen en dat er daardoor een geheel nieuw plafond moest worden<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 196


Balans met toelichting<br />

toegepast. Dat heeft geleid tot substantiële meerkosten. In augustus <strong>2008</strong> is dit<br />

bekend geworden. Dit is niet het 2 e Tussenbericht meegenomen.<br />

In 2009 wordt aan de raad voorgesteld om een aanvullend krediet beschikbaar te<br />

stellen. De dekking hiervoor is in het meerjarenperspectief onderwijshuisvesting<br />

geraamd.<br />

De overschrijding past binnen het bestaande beleid en is in april 2009 aan de raad<br />

gemeld.<br />

Overige vermeerderingen op geactiveerde investeringen (kredieten), krediet-<br />

groter dan 100.000 per krediet: onderschrijding<br />

Interreg. Project <strong>Zoetermeer</strong> Encourage / bouw installatie koude/warmteopslag (2007) 150<br />

Dit investeringsproject is per eind <strong>2008</strong> beëindigd. Het resterende krediet ad 150.000<br />

bestaat vooral uit niet declarabele rente (van de gemeente aan de<br />

subsidieverstrekker).<br />

Veegmachine 107<br />

Het hiervoor geraamde krediet is in <strong>2008</strong> niet aangewend omdat er geen behoefte aan<br />

een veegmachine was.<br />

Verminderingen bedragen x 1.000<br />

Kredietverminderingen groter dan 100.000 per krediet krediet-<br />

onderschrijding<br />

Afwikkeling Recreatiegebied Noord-West 208<br />

De betreffende investering is rechtstreeks ten laste van de exploitatie (programma 12)<br />

gebracht. Per abuis is de inkomstenraming bij de vaste activa niet afgeraamd maar<br />

bijgeplust.<br />

Aankoop woning Delftsewallen 14 200<br />

Dit actief maakt onderdeel uit van het saneringsproject op het voormalige<br />

gasfabriekterrein. In de begroting <strong>2008</strong> is hiervoor een provinciale bijdrage in de<br />

saneringskosten van 200.250 opgenomen, echter deze komt eerst op termijn<br />

beschikbaar.<br />

De planning is dat in 2009 voor het gehele plan een nieuw projectplan wordt gemaakt,<br />

waaruit een herziene/nieuwe begrotingswijziging zal voortvloeien.<br />

B. VLOTTENDE ACTIVA<br />

De voorraden bestaan uit: Boekwaarde x 1.000<br />

eind <strong>2008</strong> eind 2007<br />

a. grond- en hulpstoffen<br />

1°. niet in exploitatie genomen bouwgronden<br />

a. gronden zonder exploitatieberekening 2.703 19.566<br />

b. verspreide percelen Grondbedrijf 5.607 2.087<br />

subtotaal 8.310 21.653<br />

2°. overige grond- en hulpstoffen<br />

a. herontwikkelingen percelen Grondbedrijf 9.265 10.475<br />

b. magazijnen en overige voorraden 185 182<br />

subtotaal 9.450 10.657<br />

b. onderhanden werk<br />

1°. reeds in exploitatie genomen complexen (Grondbedrijf) 976 4.747<br />

2°. overige onderhanden werken 0 225<br />

subtotaal 976 4.972<br />

c. gereed product en handelsgoederen 4.979 4.550<br />

d. vooruitbetalingen 0 0<br />

Totaal 23.715 41.832<br />

197<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>


Toelichting:<br />

Balans met toelichting<br />

a.1°°°°a. niet in exploitatie genomen bouwgronden / gronden zonder exploitatieberekening<br />

De gronden zonder grondexploitatieberekening betreffen de Gronden Hoefweg-Zuid, gronden 140 Morgen<br />

en gronden Benthuizen. Het zijn percelen die liggen buiten de gemeentegrens van <strong>Zoetermeer</strong>. Voor deze<br />

gebieden is geen grondexploitatie opgesteld.<br />

Specificatie per eind <strong>2008</strong>: x 1.000<br />

Complex boekwaarde<br />

31 Gronden Hoefweg-Zuid 0<br />

33 Gronden 140 Morgen 2.079<br />

34 Gronden Benthuizen 624<br />

Totaal 2.703<br />

De Gronden Hoefweg-Zuid omvat ca. 74 ha. landbouwgrond gelegen ten zuiden van de A-12 binnen het<br />

grondgebied van de gemeente Lansingerland. Tussen de gemeenten <strong>Zoetermeer</strong> en Lansingerland is op<br />

1 februari <strong>2008</strong> een overeenkomst gesloten over de ontwikkeling van het Bleizogebied. De gronden<br />

Hoefweg-Zuid maken onderdeel uit van die ontwikkeling en zijn per 1 augustus <strong>2008</strong> voor 16,4 miljoen<br />

overgedragen aan het samenwerkingsverband Bleizo dat de ontwikkeling van het Bleizogebied ter hand<br />

zal nemen.<br />

De kosten die per saldo ten laste van het resultaat <strong>2008</strong> zijn verantwoord, betreffen de ambtelijke kosten<br />

in het kader van de vorming van de gemeenschappelijk regeling Bleizo welke niet doorberekend kunnen<br />

worden.<br />

De Gronden 140 Morgen omvat 29,7 ha. landbouwgrond gelegen ten oosten van de Nieuwe Hoefweg in<br />

het Rottewoud-gebied (gemeente Lansingerland). Met de provincie, de gemeente Lansingerland en het<br />

recreatieschap De Rotte Meren zijn onderhandelingen gaande over de transformatie van het<br />

(Rottezoom)gebied. De verantwoorde lasten betreffen voornamelijk rentelasten. In het huidige<br />

bestemmingsplan hebben de gronden een agrarische bestemming. Uit in 2006 uitgevoerde taxaties blijkt<br />

dat voor gronden met agrarische bestemming een prijs van 7 per m² reëel is. Deze prijs is ook<br />

gehanteerd voor de boekwaarde per eind <strong>2008</strong>.<br />

Door de gemeente worden in driehoek Benthuizen sportvelden aangelegd. De financiële overdracht van<br />

deze gronden ca. 9 ha. is in <strong>2008</strong> in deze jaarrekening verwerkt. Dat leidt tot een bijdrage aan het<br />

resultaat van ca. 0,5 miljoen. De verantwoorde lasten betreffen voornamelijk rentelasten.<br />

In de samenwerkingsovereenkomst Driehoek Benthuizen is afgesproken dat een groot gebied (ca. 13 ha.)<br />

om niet in erfpacht zal worden uitgegeven aan Staatsbosbeheer. Het in erfpacht uit te geven gebied dient<br />

als compensatiegrond voor de aan te leggen sportvelden van Rijnwoude (4,5 ha) en van <strong>Zoetermeer</strong><br />

(9 ha). Met Staatsbosbeheer, de gemeente Rijnwoude en een pachter waren ten tijde van het opstellen<br />

van deze jaarrekening besprekingen gaande om tot financiële afwikkeling van de afspraken te komen.<br />

Verwacht wordt dat deze afwikkeling in 2009 plaats vindt.<br />

Uit in 2006 uitgevoerde taxaties blijkt dat voor gronden met een agrarische bestemming een prijs van<br />

7 per m² reëel is. Als rekening wordt gehouden met een nog te betalen bijdrage in de ontsluitingsweg<br />

vanuit Oosterheem naar de <strong>Zoetermeer</strong>se sportvelden ligt de boekwaarde van de gronden iets onder de<br />

7 per m².<br />

a.1°°°°b. niet in exploitatie genomen bouwgronden / verspreide percelen<br />

Dit omvat gronden, en soms ook opstallen, die uit strategische overwegingen (vroegtijdig) zijn<br />

aangekocht. De waarde van dergelijke percelen kan op een later tijdstip ingebracht worden in de<br />

exploitatie(berekeningen) van de betreffende gebieden.<br />

Specificatie per eind <strong>2008</strong>: x 1.000<br />

Complex boekwaarde<br />

27 Willem Alexanderplantsoen 7 / Vijverhoek 361<br />

28 Rokkeveenseweg zuid 104 1.482<br />

30 Overige gronden 529<br />

35 Nieuwe Driemanspolder 210<br />

66 Gronden Verlengde Oosterheemlijn 3.025<br />

Totaal 5.607<br />

Een belangrijk deel van de verantwoorde lasten op het complex Willem Alexanderplantsoen 7 / Vijverhoek<br />

heeft betrekking op voorbereidingskosten van het project Vijverhoek. Door de raad zijn daarvoor<br />

fasekredieten beschikbaar gesteld.<br />

De raad heeft in juni 2007 opdracht gegeven enkele herontwikkelvarianten nader uit te onderzoeken.<br />

In april <strong>2008</strong> zijn de varianten aan de raad voorgelegd. In het 1e halfjaar 2009 zullen de resultaten van dat<br />

onderzoek, inclusief de financiële consequenties, aan de raad worden voorgelegd. De boekwaarde van<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 198


Balans met toelichting<br />

WAP 7 is opgenomen in de financieel-technische uitwerking van de diverse varianten.<br />

Een prijs per vierkante m² is voor dit complex niet van toepassing, het betreft hier grond voor een<br />

winkelcentrum.<br />

Het perceel Rokkeveenseweg Zuid 104 (Lactohoeve) is in 2006 gekocht in het kader van de het Aankoop<br />

Strategie Plan (ASP). Het perceel is in totaal 4.415 m² groot en de prijs per m² bedraagt ca. 336.<br />

Verwacht wordt dat de huidige bestemming (o.a. een hotel) voldoende opbrengstmogelijkheden biedt om<br />

de geraamde investeringskosten, waarin begrepen de huidige boekwaarde per m², uit te kunnen dekken.<br />

De in <strong>2008</strong> verantwoorde kosten betreffen voornamelijk de rentekosten over de boekwaarde per 1 januari<br />

<strong>2008</strong>.<br />

Het complex Overige gronden betreft gronden op diverse locaties; het merendeel concentreert zich<br />

rondom de Voorweg en de Noord Aa. Dit complex omvat ca. 588.000 m². Een aanzienlijk deel van deze<br />

oppervlakte (ca. 50 ha.) is bestemd voor inbreng bij de inrichting van de Nieuwe Driemanspolder (complex<br />

35).<br />

Het complex Overige gronden betreft gronden op diverse locaties; het merendeel concentreert zich<br />

rondom de Voorweg en de Noord Aa. Dit complex omvat ca. 588.000 m². Een aanzienlijk deel van deze<br />

oppervlakte (ca. 50 ha.) is bestemd voor inbreng bij de inrichting van de Nieuwe Driemanspolder (complex<br />

35).<br />

Onder de verantwoorde baten is opgenomen de van Vierstroom/zorgring ontvangen vergoeding voor het<br />

gebruik van de gronden “Woonhart” II. De kosten worden voor een belangrijk deel bepaald door de afkoop<br />

van de pachtovereenkomst Voorweg 131.<br />

De boekwaarde van de gronden ligt lager dan de waarde van de gronden volgens de vigerende<br />

bestemmingsplannen (lager dan 1 m²).<br />

Nieuwe Driemanspolder<br />

De raad heeft op 1 maart 2004 besloten tot het inrichten van een ontwikkelingscomplex ten behoeve van<br />

het administreren van de baten en lasten voortvloeiend uit de verkoop van ca. 50 ha. gemeentegrond. In<br />

samenwerking met de Provincie wordt gewerkt aan de planontwikkeling met name met betrekking tot de<br />

waterberging, natuur en recreatie.<br />

De in <strong>2008</strong> verantwoorde kosten betreffen voorbereidingskosten waarvoor de raad een fasekrediet<br />

beschikbaar heeft gesteld.<br />

In <strong>2008</strong> heeft de raad ingestemd met deelname aan de uitvoeringsovereenkomst herinrichting Nieuwe<br />

Driemanspolder. Voorlopig wordt ervan uitgegaan dat de <strong>Zoetermeer</strong>se bijdrage van ca. 1,9 miljoen aan<br />

het project “Herinrichting Nieuwe Driemanspolder” gedekt kan worden uit de verkoopopbrengst van de<br />

gemeentegrond. Daarbij is rekening gehouden met een grondprijs per m² bij agrarische bestemming.<br />

De boekwaarde van dit complex is opgenomen in het complex 30 Overige gronden.<br />

Gronden Verlengde Oosterheemlijn<br />

In het Regiofonds BOR Haaglanden zijn middelen voor het project Verlengde Oosterheemlijn<br />

gereserveerd. De verwervingskosten komen uiteindelijk ten laste van deze middelen.<br />

Tot die tijd zijn de verwervingskosten binnen het kader van het Aankoop Strategieplan (ASP) bij het<br />

grondbedrijf verantwoord. Naar verwachting kunnen deze verwervingskosten in 2009 met de ontvangen<br />

BOR-gelden worden verrekend of worden overgedragen aan de gemeenschappelijk regeling Bleizo.<br />

De boekwaarde per m² is afgerond 47 (64.410 m²).<br />

a.2°°°°a. overige grond- en hulpstoffen / herontwikkelingen percelen Grondbedrijf<br />

Dit betreft panden/gebieden die hun oorspronkelijke bestemming hebben verloren en waar een mogelijke<br />

herontwikkeling wordt voorzien. Voorts zijn opgenomen de projecten van particulieren waarvoor door de<br />

raad fasekredieten beschikbaar zijn gesteld.<br />

Specificatie per eind <strong>2008</strong>: x 1.000<br />

Complex boekwaarde<br />

22 Gasfabriek, Delftsewallen 584<br />

36 Bladgroen 4 (waarin kinderdagverblijf Het Kiwinest was gehuisvest) 165<br />

39 Scholenlocatie Paltelaan -150<br />

51 Winkelcentrum Buytenwegh (revitalisatie) -72<br />

53 Scholenlocatie Paltelaan 45<br />

72 Kwadrant Plus (incl. Franklinstraat 1 t/m 15 (v/m Miss Etam)) 8.693<br />

Totaal 9.265<br />

199<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>


Balans met toelichting<br />

a.2°°°°b. overige grond- en hulpstoffen / magazijnen en overige voorraden<br />

Deze voorraden bestaan uit: Boekwaarde x 1.000<br />

eind <strong>2008</strong> eind 2007<br />

onderdelenmagazijn autowerkplaats afd. Afvalinzameling 102 120<br />

voorraad dieselolie afd. Afvalinzameling 17 22<br />

magazijn technisch beheer en onderhoud accommodaties 66 40<br />

Totaal 185 182<br />

b.1°°°°. onderhanden werk / reeds in exploitatie genomen complexen (Grondbedrijf)<br />

De onderhanden werken omvatten de in exploitatie genomen complexen.<br />

Specificatie onderhanden werken per eind <strong>2008</strong>: x 1.000<br />

Complex boekwaarde voorziening<br />

5 Dwarstochten 5.633<br />

10 Rokkeveen kantorenpark -1.552<br />

11 Lansinghage 889<br />

18 Oosterheem 15.507<br />

20 Zegwaartseweg Noord 569<br />

26 Centrum-Oost 958<br />

29 Restgronden afgesloten complexen -2.499<br />

32 Van Leeuwenhoeklaan 2.916 638<br />

42 Palenstein 2.647 19.109<br />

45 Buytenwegh 771<br />

52 Culturele As 1.075 6.191<br />

Totaal 26.914 25.938<br />

Voor de complexen waarvoor een nadelig resultaat wordt verwacht dat als onvermijdelijk is te<br />

beschouwen, is per eind <strong>2008</strong> een voorziening nadelige complexen getroffen van 25,938 miljoen. Deze<br />

voorziening is in de balans in mindering gebracht op de boekwaarde van deze complexen.<br />

Dit balansonderdeel is gebaseerd op het voorstel aan de raad om herziene grondexploitaties per 1 januari<br />

2009 vast te stellen (verwachting in de vergadering van 6 april 2009). De contante waarde per 1 januari<br />

2009 van het totaal van deze (vastgestelde) herziene grondexploitatieberekeningen laat een verbetering<br />

van 12,5 miljoen zien ten opzichte van die per 1 januari <strong>2008</strong>. Dit is besproken in een technisch<br />

(voor)overleg in de commissie Ruimte van 9 maart 2009. Die verbetering wordt vooral veroorzaakt door<br />

een grote verbetering van de grondexploitatie Oosterheem, die vooral een gevolg is van het bijstellen van<br />

de raming van de opbrengsten uit grondverkoop voor het bedrijventerrein en door de lagere gerealiseerde<br />

kosten en hoger gerealiseerde opbrengsten ten opzichte van de raming in <strong>2008</strong>.<br />

c. gereed product en handelsgoederen<br />

De voorraad hiervan bestaan uit: Boekwaarde x 1.000<br />

eind <strong>2008</strong> eind 2007<br />

voorraad eigen verklaringen (afd. Publieksplein) 5 23<br />

voorraad automatiseringproducten 0 4<br />

voorraad dagparkeerkaarten 2 0<br />

voorraad speldjes t.b.v. festiviteiten inburgering 9 9<br />

voorraad horeca sportcentra 18 14<br />

kantoorgebouw De Meander 4.945 4.500<br />

Totaal 4.979 4.550<br />

De uitzettingen met een rentetypische looptijd korter dan één jaar bestaan uit: Boekwaarde x 1.000<br />

eind <strong>2008</strong> eind 2007<br />

a. vorderingen op openbare lichamen 2.887 3.660<br />

b. verstrekte kasgeldleningen 60.000 50.000<br />

c. rekening-courantverhoudingen met niet-financiële instellingen 260 157<br />

d. overige vorderingen:<br />

1º. belastingen 1.902 2.311<br />

2º. uitkeringsadministratie (afdeling WZI) 3.999 5.847<br />

3º. Grondbedrijf 928 514<br />

4º. overige 2.898 4.654<br />

subtotaal 9.727 13.326<br />

e. overige uitzettingen 0 0<br />

Totaal 72.874 67.143<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 200


Toelichting:<br />

Balans met toelichting<br />

a. vorderingen op openbare lichamen<br />

De vorderingen op andere publiekrechtelijke lichamen per eind <strong>2008</strong> bestaan uit: (bedragen x 1.000)<br />

Ministeries 369<br />

Belastingdienst 1.313<br />

Provincie / gemeenten 139<br />

Stadsgewest Haaglanden 450<br />

Bedrijvenschap Hoefweg 8<br />

Gemeenschappelijke regeling Bleizo 44<br />

Hoogheemraadschap / waterschap 564<br />

Totaal 2.887<br />

De vordering op Ministeries betreft de algemene uitkering uit het gemeentefonds.<br />

De vorderingen op de Belastingdienst betreft compensabele btw op grond van gedane opgave over <strong>2008</strong><br />

en restitutie omzetbelasting <strong>2008</strong>.<br />

Van de vorderingen op het Stadsgewest Haaglanden heeft 202.000 betrekking op eindafrekeningen<br />

Besluit Woninggebonden Subsidies (BWS) over de jaren 1992 t/m 1994 en 120.000 subsidie voor<br />

fietsenstallingen.<br />

De vordering op het Hoogheemraadschap / waterschap betreft een bijdrage voor afvalwater.<br />

Per medio maart 2009 was ongeveer 2/3 e deel van de vorderingen op openbare lichamen ontvangen.<br />

b. verstrekte kasgeldleningen<br />

Dit betreffen jaaroverlopende kasgeldleningen en (spaar)deposito’s die uitstaan bij Nederlandse financiële<br />

instellingen / banken, die minimaal een A-status hebben.<br />

c. rekening-courantverhoudingen met niet-financiële instellingen<br />

Dit betreft een rekening-courant overeenkomst met de stichting Stimuleringsfonds Nederlandse<br />

<strong>Gemeente</strong>n (SVn), waar de startersleningen worden geadministreerd. Via deze rekening-courant worden<br />

de kosten (rentelast over de uitgezette middelen en beheervergoeding) en opbrengsten van de<br />

startersleningen verrekend.<br />

d. 1º. overige vorderingen / belastingen<br />

Met betrekking tot de belastingjaren 2001 tot en met <strong>2008</strong> staat per eind <strong>2008</strong> nog een totaalbedrag van<br />

bijna 2 miljoen (eind 2007 2,4 miljoen) open (excl. interne aanslagen). Van dit bedrag is afgerond<br />

85.000 als dubieus aangemerkt en op de balans verrekend met de daarvoor getroffen voorziening<br />

dubieuze debiteuren.<br />

d. 2º. overige vorderingen / uitkeringsadministratie<br />

Deze vorderingen per eind <strong>2008</strong> hebben vooral betrekking op vorderingen op bijstandscliënten van<br />

sociale voorzieningen ( 14,6 miljoen). Blijkens een analyse wordt van dit debiteurensaldo ingeschat dat<br />

11,2 miljoen niet invorderbaar is. Voor dit bedrag is een voorziening dubieuze bijstandsdebiteuren<br />

getroffen. Op de balans is deze voorziening verrekend met de betreffende vorderingen.<br />

Daarnaast is in het balansbedrag afgerond 0,6 miljoen aan voornamelijk terugvorderingen van<br />

verstrekte bijstand in de vorm van geldleningen en verstrekte voorschotten op uitkeringen.<br />

d. 3º. overige vorderingen / Grondbedrijf<br />

De vorderingen per eind <strong>2008</strong> bestaan uit 368.000 voor erfpachten, 250.000 wegens opgelegde boete<br />

aan een beleggings-maatschappij voor niet aangelegde parkeerplaatsen in de parkeergarage van het<br />

complex Spazio, 135.000 wegens optievergoedingen voor grondverkopen en 355.000 voor diverse<br />

andere zaken.<br />

d. 4º. overige vorderingen / overige<br />

De overige posten per eind <strong>2008</strong> betreffen: (bedragen x 1.000)<br />

9 legesaanslagen bouwvergunningen 702<br />

nota’s van beheer en onderhoud accommodaties van Welzijn, afd. V&A 286<br />

rente van een gemeentelijke lening aan een woningbouwvereniging 192<br />

huurders bij verhuuradministratie van Welzijn, afd. V&A 187<br />

factuur voor subsidie i.v.m. Interregionaal project <strong>Zoetermeer</strong> Encourage 141<br />

overig (circa 1.700 openstaande nota’s < 100.000) 1.812<br />

Totaal 3.320<br />

Van dit bedrag wordt 422.000 als dubieus aangemerkt en is op de balans verrekend met de daarvoor<br />

getroffen voorziening dubieuze debiteuren. Per medio maart 2009 was een groot deel van de vorderingen<br />

ontvangen.<br />

201<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>


Balans met toelichting<br />

De liquide middelen bestaan uit: Boekwaarde x 1.000<br />

eind <strong>2008</strong> eind 2007<br />

a. kassaldi 64 46<br />

b. banksaldi 5.075 15<br />

c. postbanksaldi 60 6<br />

Totaal 5.199 67<br />

De overlopende activa bestaan uit: Boekwaarde x 1.000<br />

eind <strong>2008</strong> eind 2007<br />

a. van Europese en Nederlandse overheidslichamen nog te ontvangen<br />

voorschotbedragen die ontstaan door voorfinanciering op uitkeringen<br />

met een specifiek bestedingsdoel: 2.337 0<br />

b. overige nog te vorderen (nog te ontvangen) bedragen:<br />

1°. bij de uitkeringsadministratie (afdeling WZI) 282 2<br />

2º. bij het Grondbedrijf 589 451<br />

3°. overig 15.628 16.762<br />

subtotaal 16.499 17.215<br />

c. vooruitbetaalde bedragen 1.589 994<br />

d. overige overlopende activa 317 702<br />

Totaal 20.742 18.911<br />

Toelichting:<br />

a. van Europese en Nederlandse overheidslichamen nog te ontvangen voorschotbedragen die<br />

ontstaan door voorfinanciering op uitkeringen met een specifiek bestedingsdoel<br />

Verloopoverzicht per uitkering bedragen x 1.000<br />

1. Senter Novem / BANS klimaat<br />

vervolgregeling<br />

2. Senter Novem / subsidie aanpak<br />

zwerfafval<br />

3. Stadsgewest Haaglanden / subsidie BLS<br />

Vinac<br />

4. Stadsgewest Haaglanden / subsidie<br />

reconstructie kruispunt Edisonstraat-<br />

Stephensonstraat<br />

5. Stadsgewest Haaglanden / subsidie<br />

reconstructie Parkdreef incl. fietspaden<br />

6. Stadsgewest Haaglanden / subsidie<br />

fietsproject Boerhaavelaan/Ierlandlaan,<br />

Mandelabrug tot Europaweg<br />

7. Stadsgewest Haaglanden / subsidie<br />

fietsproject Stolberglaan/Paltelaan<br />

8. Stadsgewest Haaglanden / subsidie<br />

fietsproject aanpassen kruispunt<br />

Ierlandlaan-Voorweg<br />

9. Stadsgewest Haaglanden / subsidie<br />

fietsproject Lansinghagepad/Vernispad<br />

tot Brede Akkerpad<br />

10. Stadsgewest Haaglanden / subsidie<br />

autoproject Oostweg-Afrikaweg<br />

aansluitingen A12 <strong>Zoetermeer</strong><br />

Saldo<br />

01-01-<strong>2008</strong><br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 202<br />

Toevoegingen<br />

Ontvangen<br />

bedragen<br />

Saldo<br />

31-12-<strong>2008</strong><br />

0 7 7<br />

0 25 25<br />

0 551 551<br />

0 131 131<br />

0 157 157<br />

0 127 127<br />

0 153 153<br />

0 19 19<br />

0 35 35<br />

0 421 421


11. Stadsgewest Haaglanden / subsidie<br />

reconstructie v. Doornenplantsoen<br />

12. Stadsgewest Haaglanden / subsidie<br />

aanpak vier kruispunten Aziëweg<br />

Balans met toelichting<br />

Saldo<br />

01-01-<strong>2008</strong><br />

203<br />

Toevoegingen<br />

Ontvangen<br />

bedragen<br />

Saldo<br />

31-12-<strong>2008</strong><br />

0 400 400<br />

0 311 311<br />

Totaal 0 2.337 0 2.337<br />

b.3°°°°. overige nog te vorderen (nog te ontvangen) bedragen<br />

De hierin begrepen posten per eind <strong>2008</strong> groter dan 0,5 miljoen betreffen: 11,8 miljoen afrekening<br />

fiscale en compensabele btw <strong>2008</strong> (op grond van gedane aangifte en jaaropgaaf aan de belastingdienst),<br />

0,8 miljoen rente over verstrekte kasgeldleningen en (spaar)deposito’s en 0,6 miljoen voor nog op te<br />

leggen OZB-aanslagen over de jaren 2007 en <strong>2008</strong>.<br />

c. vooruitbetaalde bedragen<br />

Per eind <strong>2008</strong> betreffen dit voornamelijk vooruitbetaalde onderhoudscontracten, abonnementskosten,<br />

subsidies en bijdragen.<br />

d. overige overlopende activa<br />

Dit betreft vooral kruisposten en voorschotten.<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>


3.3.2.2 PASSIVA<br />

Balans met toelichting<br />

A. EIGEN VERMOGEN<br />

Het eigen vermogen bestaat uit de reserves en het resultaat van de rekening van baten en lasten na<br />

bestemming.<br />

Volgens het BBV mogen mutaties in reserves uitsluitend bij wijze van resultaatbestemming (via de<br />

exploitatie) worden gemuteerd. In verband met de begrotingsrechtmatigheid zijn reservemutaties slechts<br />

in de jaarrekening (realisatie) verantwoord indien daarvoor expliciet bij de begroting of begrotingswijziging<br />

autorisatie door de raad is verleend en voor zover ook nodig en tot maximaal het daarvoor<br />

gebudgetteerde bedrag. Uitzondering hierop zijn de volgende resultaatbestemmingen, die in de<br />

jaarrekening zijn verantwoord ongeacht de hiervoor begrote bedragen:<br />

De aan reserves toegevoegde rente, die gebaseerd is op de nacalculatorische rentepercentages voor<br />

marktrente en inflatie en het daaruit voortvloeiende renteresultaat op de totale jaarrekening dat<br />

verrekend is met de rente egalisatiereserve. Dit is met ingang van <strong>2008</strong> geautoriseerd op grond van<br />

raadsbesluit van 10 juli <strong>2008</strong> betreffende het 1 e Tussenbericht.<br />

De (voorlopige) bestemming van het resterend resultaat van het Grondbedrijf (voor wat betreft de<br />

binnen programma 9 ondergebrachte grondbedrijfproducten 830.xx), dat in de jaarrekening voor 50%<br />

is toegevoegd aan de reserve MIP en voor 50% aan de reserve versterking financiële positie<br />

grondbedrijf. Dit is vanaf <strong>2008</strong> geautoriseerd op grond van raadsbesluit van 17 november <strong>2008</strong><br />

betreffende het 2 e Tussenbericht.<br />

Voor zover een niet (toereikende) geautoriseerde reservemutatie toch nodig is, is deze opgenomen in het<br />

resultaatbestemmings- / dekkingsvoorstel bij de jaarrekening. Daarin komt ook de definitieve bestemming<br />

van het resterend resultaat van het Grondbedrijf (grondbedrijfproducten 830.xx) aan de orde.<br />

Op grond van met ingang van <strong>2008</strong> gewijzigde wetgeving (BBV) wordt op de balans geen onderscheid<br />

meer gemaakt in verschillende soorten van bestemmingsreserves.<br />

De groepsgewijze specificatie van het eigen vermogen is als volgt: Boekwaarde x 1.000<br />

eind <strong>2008</strong> eind 2007<br />

Algemene reserves 43.248 46.150<br />

Bestemmingsreserves 211.463 182.222<br />

Totaal Reserves 254.711 228.372<br />

Batig resultaat rekening van baten en lasten 1.556 17.372<br />

Totaal eigen vermogen 256.267 245.744<br />

Het eigen vermogen is in <strong>2008</strong> met 10,5 miljoen toegenomen. Dit komt vooral door het batig resultaat<br />

van de grondexploitatie (ruim 9 miljoen).<br />

In <strong>2008</strong> is de volgende nieuwe reserve ingesteld:<br />

Reserve groot onderhoud welzijnsaccommodaties met twee sub-reserves: reserve groot onderhoud<br />

sociaal-culturele accommodaties en reserve groot onderhoud sportaccommodaties (raadsbesluit<br />

17 november <strong>2008</strong>).<br />

In <strong>2008</strong> zijn de volgende reserves opgeheven:<br />

Bij raadsbesluit van 5 juni <strong>2008</strong> (resultatendebat):<br />

1. Reserve knelpunten P-budget<br />

2. Reserve Oudkomers<br />

3. Reserve Invoeringskosten Wet Inburgering<br />

4. Reserve Interreg Encourage<br />

Overig:<br />

5. Reserve stadsuitleg en bovenwijkse voorzieningen (raadsbesluit 10 juli <strong>2008</strong>)<br />

6. Reserve stadsuitleg afronding Noordhove+Oosterheem (raadsbesluit 10 juli <strong>2008</strong>)<br />

7. WOZ egalisatie reserve (raadsbesluit 17 november <strong>2008</strong>)<br />

8. Reserve aanpasbaar verbouwen (raadsbesluit 17 november <strong>2008</strong>)<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 204


Balans met toelichting<br />

Het verloop van de reserves is als volgt: bedragen x 1.000<br />

Reserve Saldo<br />

01-01-<br />

<strong>2008</strong><br />

A. Algemene reserves:<br />

Bestemmingresultaat<br />

2007<br />

205<br />

Toevoegingen<br />

Onttrek-<br />

kingen<br />

Verminde-<br />

ringen<br />

voor<br />

dekking<br />

afschrij-<br />

ving<br />

activa<br />

Saldo<br />

31-12-<br />

<strong>2008</strong><br />

1. Vrij inzetbare reserve 19.336 7.515 8.044 20.741 14.154<br />

2. Reserve inflatiecorrectie 1.139 4.767 4.175 1.731<br />

3. Reserve stadsuitleg en<br />

bovenwijkse voorzieningen<br />

4. Reserve stadsuitleg afronding<br />

Noordhove+Oosterheem<br />

5. Reserve versterking financiële<br />

positie Grondbedrijf<br />

6. Reserve in verband met risico's<br />

Grondbedrijf<br />

117 117 0<br />

1.671 1.671 0<br />

14.542 1.110 3.688 25 19.315<br />

9.345 -97 1.200 8.048<br />

Totaal A. algemene reserves 46.150 8.528 16.499 27.929 0 43.248<br />

B. Bestemmingsreserves:<br />

1. Reserve algemeen<br />

dekkingsmiddel<br />

57.580 10.190 797 66.973<br />

2. Brede bestemmingsreserve 7.950 229 5.746 2.433<br />

3. Rente-egalisatie reserve 2.250 260 799 3.309<br />

4. Egalisatiereserve BCF 3.568 94 2.138 1.524<br />

5. Reserve flankerend beleid 3.229 1.013 2.216<br />

6. Reserve meerjaren<br />

investeringsplan projecten (MIP)<br />

7. Reserve frictieverschillen<br />

Oosterheem<br />

10.995 9.387 23.976 9.303 35.055<br />

0 2.293 2.293 0<br />

8. Reserve Palenstein 0 170 170 0<br />

9. Reserve EU-initiatieven 117 117<br />

10. Reserve knelpunten P-budget 9 -9 0<br />

11. WOZ egalisatie reserve 145 4 149 0<br />

12. Reserve groot onderhoud<br />

ambtelijke huisvesting<br />

13. Reserve Integraal<br />

Veiligheidsbeleid<br />

14. Reserve welzijnsvoorzieningen<br />

(a.g.v. groei) Oosterheem<br />

15. Reserve aanpasbaar verbouwen<br />

WVG<br />

16. Reserve investeringen voor<br />

sportverenigingen<br />

17. Reserve bevordering<br />

toegankelijkheid<br />

506 30 536<br />

0 54 54<br />

1.343 484 65 1.762<br />

108 -62 46 0<br />

78 2 80<br />

199 100 69 230<br />

18. Reserve kunstopdrachten 794 21 10 805<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>


Reserve Saldo<br />

01-01-<br />

<strong>2008</strong><br />

19. Reserve groot onderhoud sociaalculturele<br />

accommodaties<br />

20. Reserve groot onderhoud<br />

buitensport<br />

21. Reserve normalisering<br />

afschrijvingstermijnen<br />

schoolgebouwen<br />

22. Reserve egalisatie investeringen<br />

schoolgebouwen<br />

23. Reserve investeringsimpuls<br />

amateurverenigingen<br />

Balans met toelichting<br />

Bestemmingresultaat<br />

2007<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 206<br />

Toevoegingen<br />

Onttrek-<br />

kingen<br />

Verminde-<br />

ringen<br />

voor<br />

dekking<br />

afschrij-<br />

ving<br />

activa<br />

Saldo<br />

31-12-<br />

<strong>2008</strong><br />

1.401 274 1.675 0<br />

1.867 1.867 0<br />

1.401 63 480 984<br />

9.640 2.435 567 11.508<br />

414 456 83 787<br />

24. Reserve ESF 172 172<br />

25. Reserve kinderopvang 1.148 1.148<br />

26. Reserve Brede School 0 0<br />

27. Reserve ID-banen 1.334 -46 1.288<br />

28. Reserve Oudkomers 98 -98 0<br />

29. Reserve Vluchtelingen /<br />

asielzoekers<br />

30. Reserve Invoeringskosten Wet<br />

Inburgering<br />

31. Reserve groot onderhoud<br />

welzijnsaccommodaties<br />

190 63 127<br />

0 0<br />

4.305 452 3.853<br />

32. Reserve Tour de Force 78 78<br />

33. Reserve startersleningen 977 775 20 92 1.640<br />

34. Reserve volkshuisvesting<br />

Oosterheem<br />

2.520 750 775 2.495<br />

35. Reserve mobiliteit 8.021 -916 454 2.698 4.861<br />

36. Reserve Interreg Encourage 0 0<br />

37. Reserve groot onderhoud<br />

bovengronds<br />

56.070 7.702 5.271 58.501<br />

38. Bedrijfsvoeringsreserve VTA 300 300<br />

39. Reserve Duurzaam <strong>Zoetermeer</strong> 370 1.258 124 1.504<br />

40. Reserve nadelige complexen<br />

(Grondbedrijf)<br />

41. Reserve strategische aankopen<br />

(Grondbedrijf)<br />

42. Reserve exploitatietekort<br />

Palenstein (Grondbedrijf)<br />

0 0<br />

7.350 227 7.123<br />

0 0<br />

Totaal B. Bestemmingsreserves 182.222 8.844 56.590 35.054 1.139 211.463<br />

Totaal alle reserves 228.372 17.372 73.089 62.983 1.139 254.711


Balans met toelichting<br />

De resultaatbestemming van 2007 heeft plaatsgevonden op grond van het raadsbesluit van 5 juni <strong>2008</strong>.<br />

Aan een deel van de reserves wordt rente toegevoegd. Een deel van de bespaarde rente over de eigen<br />

financieringsmiddelen is ingezet voor de exploitatie.<br />

Het resultaat na bestemming volgend uit de programmarekening <strong>2008</strong> is afzonderlijk in de balans vermeld<br />

als onderdeel van het eigen vermogen.<br />

Uit een aantal (mede) hiervoor gevormde bestemmingsreserves zijn middelen onttrokken voor de<br />

(gedeeltelijke) dekking van de kapitaallasten van geactiveerde investeringen (zie voorlaatste kolom van<br />

het verloopoverzicht). Als deze reserves voor een ander doel gebruikt gaan worden zal er in een andere<br />

wijze van dekking moeten worden voorzien.<br />

Hierna volgt een toelichting van de aard en de reden van elke reserve en de toevoegingen en<br />

onttrekkingen daaraan. Tevens zijn van de toevoegingen en onttrekkingen minimaal de verschillen ten<br />

opzichte van de begroting van groter dan 100.000 toegelicht.<br />

A1. Vrij inzetbare<br />

reserve<br />

Begroting<br />

<strong>2008</strong> na<br />

wijziging<br />

bedragen x 1.000<br />

Rekening<br />

<strong>2008</strong><br />

207<br />

Verschil<br />

Saldo 01-01-<strong>2008</strong> 19.336<br />

Bestemming resultaat 2007 +7.515<br />

Toevoegingen <strong>2008</strong> 8.239 8.044 195<br />

Onttrekkingen <strong>2008</strong> 20.741 20.741 0<br />

Saldo 31-12-<strong>2008</strong> 14.154<br />

De reserve is bedoeld om reservemiddelen waarop geen verplichting rust in beeld te brengen.<br />

Vanaf juli <strong>2008</strong> worden in deze reserve ook de afdrachten van het Grondbedrijf in het kader van de<br />

stadsuitleg gestort.<br />

Toevoegingen in <strong>2008</strong> x 1.000<br />

via Overzicht alg. dekkingsmiddelen van reserve inflatiecorrectie (afroming) 3.700<br />

via Overzicht alg. dekkingsmiddelen i.v.m. restsaldi van de per eind <strong>2008</strong> opgeheven<br />

reserves stadsuitleg 1.789<br />

van progr. 4 i.v.m. voordeel kapitaallasten nieuwbouw schoolgebouwen 665<br />

van div. progr. i.v.m. budgetoverhevelingen van <strong>2008</strong> naar 2009 (raadsbesluit 15 dec. <strong>2008</strong>) 651<br />

van Overzicht alg. dekkingsmiddelen i.v.m. budgetoverheveling knelpuntenbudget van<br />

de raad van <strong>2008</strong> naar 2009 en 2010 (1 e Tussenbericht) 612<br />

van progr. 8 i.v.m. herfasering B.A.G. naar 2009 250<br />

via Overzicht alg. dekkingsmiddelen van reserve MIP 185<br />

van progr. 9 i.v.m. afdracht middelen stadsuitleg Oosterheem 130<br />

van Overzicht alg. dekkingsmiddelen i.v.m. budgetoverheveling WSW bij gemeente<br />

van <strong>2008</strong> naar 2009 (1 e Tussenbericht) 50<br />

via progr. 12 vrijval van reserve groot onderhoud bovengronds 12<br />

Onttrekkingen in <strong>2008</strong> x 1.000<br />

via Overzicht alg. dekkingsmiddelen naar reserve MIP (volgens Voor- en Najaarsnota <strong>2008</strong>) 8.000<br />

via progr. 4 naar reserve algemeen dekkingsmiddel t.b.v. dekking extra kosten i.v.m.<br />

faillissement Boers 5.860<br />

via Overzicht alg. dekkingsmiddelen naar reserve frictieverschillen Oosterheem (t.b.v.<br />

dekking tekort Oosterheem <strong>2008</strong>) 1.600<br />

naar Overzicht alg. dekkingsmiddelen i.v.m. dekking BCF-nadeel oude jaren<br />

(in 2007 1e termijn van drie) 1.500<br />

naar div. programma’s i.v.m. budgetoverhevelingen van 2007 naar <strong>2008</strong> 1.355<br />

via progr. 3 naar reserve Duurzaam <strong>Zoetermeer</strong> (motie 63 Voorjaarsdebat 2007) 1.000<br />

via Overzicht alg. dekkingsmiddelen naar reserve MIP 400<br />

naar progr. 1 t.b.v. kosten project Leren&Werken 390<br />

naar progr. 5 i.v.m. dekking aankoopkosten kunstcollectie Wout van der Vet 200<br />

via Overzicht alg. dekkingsmiddelen naar reserve inflatiecorrectie 185<br />

via Overzicht alg. dekkingsmiddelen naar reserve Palenstein (i.v.m. frictieverschillen<br />

herstruct. Palenstein) 170<br />

naar progr. 8 t.b.v. dekking opleidingskosten midoffice 69<br />

naar progr. 12 i.v.m. uitvoering BOR <strong>2008</strong> 12<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>


Balans met toelichting<br />

Toelichting verschil toevoegingen en onttrekkingen ten opzichte van de begroting<br />

De lagere toevoeging van 195.000 komt doordat de door het Grondbedrijf afgedragen middelen<br />

stadsuitleg Oosterheem, die aan deze reserve is toegevoegd, gekoppeld zijn aan de woningaantallen en<br />

het verkochte aantal m2. Deze zijn ten opzichte van de raming achter gebleven.<br />

A2. Reserve<br />

inflatiecorrectie<br />

Begroting<br />

<strong>2008</strong> na<br />

wijziging<br />

bedragen x 1.000<br />

Rekening<br />

<strong>2008</strong><br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 208<br />

Verschil<br />

Saldo 01-01-<strong>2008</strong> 1.139<br />

Bestemming resultaat 2007 0<br />

Toevoegingen <strong>2008</strong> 4.669 4.767 –98<br />

Onttrekkingen <strong>2008</strong> 4.175 4.175 0<br />

Saldo 31-12-<strong>2008</strong> 1.731<br />

Door afroming van de rentebijschrijving tot aan het inflatiepercentage komen middelen beschikbaar welke<br />

in de reserve worden gestort.<br />

De bespaarde rente over de eigen financieringsmiddelen wordt voor een gedeelte toegevoegd aan de<br />

reserves en de voorzieningen. Het restant wordt in de reserve inflatiecorrectie gestort. Jaarlijks wordt<br />

vanuit deze reserve 475.000 ingezet als dekkingsmiddel voor de exploitatie. Daarnaast kunnen<br />

middelen uit deze reserve via eenmalige onttrekkingen worden toegevoegd aan de vrij inzetbare reserve.<br />

Toevoegingen in <strong>2008</strong> x 1.000<br />

van Overzicht alg. dekkingsmiddelen i.v.m. rentetoevoeging 4.582<br />

via Overzicht alg. dekkingsmiddelen van vrij inzetbare reserve 185<br />

Onttrekkingen in <strong>2008</strong> x 1.000<br />

via Overzicht alg. dekkingsmiddelen naar vrij inzetbare reserve (afroming) 3.700<br />

naar Overzicht alg. dekkingsmiddelen i.v.m. motie 20 voorjaarsdebat 26 mei 2005 290<br />

naar Overzicht alg. dekkingsmiddelen i.v.m. niet invoeren precario/reclamebelasting 185<br />

A3. Reserve stadsuitleg<br />

en bovenwijkse<br />

voorzieningen<br />

Begroting<br />

<strong>2008</strong> na<br />

wijziging<br />

bedragen x 1.000<br />

Rekening<br />

<strong>2008</strong><br />

Verschil<br />

Saldo 01-01-<strong>2008</strong> 117<br />

Bestemming resultaat 2007 0<br />

Toevoegingen <strong>2008</strong> 0 0 0<br />

Onttrekkingen <strong>2008</strong> 117 117 0<br />

Saldo 31-12-<strong>2008</strong> 0 0<br />

Deze reserve was bedoeld om de financiële afstemming te realiseren tussen investeringen bovenwijkse<br />

voorzieningen excl. Rokkeveen / Oosterheem en de afdrachten van het Grondbedrijf.<br />

Overeenkomstig het raadsbesluit van 10 juli <strong>2008</strong> (1 e Tussenbericht <strong>2008</strong>) is de reserve per 31 december<br />

<strong>2008</strong> opgeheven en is het restsaldo via het Overzicht Algemene Dekkingsmiddelen toegevoegd aan de<br />

vrij inzetbare reserve. In het vervolg worden de afdrachten in het kader van de stadsuitleg ook aan de vrij<br />

inzetbare reserve toegevoegd.<br />

Onttrekkingen in <strong>2008</strong> x 1.000<br />

via Overzicht alg. dekkingsmiddelen naar vrij inzetbare reserve (i.v.m. opheffen reserve) 117<br />

A4. Reserve stadsuitleg<br />

afronding Noordhove +<br />

Oosterheem<br />

Begroting<br />

<strong>2008</strong> na<br />

wijziging<br />

bedragen x 1.000<br />

Rekening<br />

<strong>2008</strong><br />

Verschil<br />

Saldo 01-01-<strong>2008</strong> 1.671<br />

Bestemming resultaat 2007 0<br />

Toevoegingen <strong>2008</strong> 0 0 0<br />

Onttrekkingen <strong>2008</strong> 1.671 1.671 0<br />

Saldo 31-12-<strong>2008</strong> 0<br />

Deze reserve was bedoeld om investeringen in bovenwijkse voorzieningen af te stemmen met de


Balans met toelichting<br />

afdrachten van het Grondbedrijf, nu inzake Noordhove en Oosterheem.<br />

Overeenkomstig het raadsbesluit van 10 juli <strong>2008</strong> (1 e Tussenbericht <strong>2008</strong>) is de reserve per 31 december<br />

<strong>2008</strong> opgeheven en is het restsaldo via het Overzicht Algemene Dekkingsmiddelen toegevoegd aan de<br />

vrij inzetbare reserve. In het vervolg worden de afdrachten in het kader van de stadsuitleg ook aan de vrij<br />

inzetbare reserve toegevoegd.<br />

Onttrekkingen in <strong>2008</strong> x 1.000<br />

via Overzicht alg. dekkingsmiddelen naar vrij inzetbare reserve (i.v.m. opheffen reserve) 1.671<br />

A5. Reserve<br />

versterking financiële<br />

positie Grondbedrijf<br />

Begroting<br />

<strong>2008</strong> na<br />

wijziging<br />

bedragen x 1.000<br />

Rekening<br />

<strong>2008</strong><br />

209<br />

Verschil<br />

Saldo 01-01-<strong>2008</strong> 14.542<br />

Bestemming resultaat 2007 +1.110<br />

Toevoegingen <strong>2008</strong> 9.915 3.688 6.227<br />

Onttrekkingen <strong>2008</strong> 287 25 262<br />

Saldo 31-12-<strong>2008</strong> 19.315<br />

Deze reserve is bedoeld om tezamen met de reserve in verband met risico’s Grondbedrijf te waarborgen<br />

dat het totaal van de risico’s binnen het Grondbedrijf afdoende kan worden gedekt.<br />

De reserve versterking financiële positie Grondbedrijf vormt het belangrijkste onderdeel van de<br />

weerstandscapaciteit van het Grondbedrijf.<br />

Vooruitlopend op de definitieve resultaatbestemming wordt jaarlijks 50% van het resterend resultaat van<br />

het Grondbedrijf aan deze reserve toegevoegd.<br />

Toevoegingen in <strong>2008</strong> x 1.000<br />

van progr. 9 i.v.m. 50% batig exploitatieresultaat grondexploitatie 3.663<br />

van progr. 9 i.v.m. budgetneutrale budgetoverheveling 50% project Vestia Dorp van <strong>2008</strong><br />

naar 2009 25<br />

Onttrekkingen in <strong>2008</strong> x 1.000<br />

naar progr. 9 i.v.m. budgetneutrale budgetoverheveling 50% project Vestia Dorp van <strong>2008</strong><br />

naar 2009 25<br />

Toelichting verschil toevoegingen en onttrekkingen ten opzichte van de begroting<br />

De verschillen zijn veroorzaakt doordat de begrote toevoegingen en onttrekkingen gebaseerd zijn op de<br />

herziene grondexploitaties van <strong>2008</strong> terwijl de toevoegingen en onttrekkingen in de rekening gebaseerd<br />

zijn op het voorstel aan de raad om herziene grondexploitaties per 1 januari 2009 vast te stellen<br />

(verwachting in de vergadering van 6 april 2009). Dit is in de rekening verwerkt in lijn met het raadsbesluit<br />

van 17 november <strong>2008</strong> (2 e Tussenbericht), waarbij vanaf <strong>2008</strong> geautoriseerd is om 50% van het feitelijk<br />

resterend resultaat van het Grondbedrijf met deze reserve te verrekenen, ongeacht het hiervoor begrote<br />

bedrag.<br />

A6. Reserve in verband<br />

met risico's<br />

Grondbedrijf<br />

Begroting<br />

<strong>2008</strong> na<br />

wijziging<br />

bedragen x 1.000<br />

Rekening<br />

<strong>2008</strong><br />

Verschil<br />

Saldo 01-01-<strong>2008</strong> 9.345<br />

Bestemming resultaat 2007 –97<br />

Toevoegingen <strong>2008</strong> 30 0 30<br />

Onttrekkingen <strong>2008</strong> 3.201 1.200 2.001<br />

Saldo 31-12-<strong>2008</strong> 8.048<br />

Deze reserve dient ter beperking van het risico dat vanuit de winstgevende grondexploitaties te vroeg<br />

winst wordt genomen. Het risico heeft enkel betrekking op die grondexploitaties waarvoor tussentijds<br />

winst is genomen. Deze reserve bedraagt op peildatum 2,5% van de nog te maken kosten en de nog te<br />

realiseren verkoopopbrengsten tot maximaal het bedrag van de gecumuleerde tussentijdse<br />

winstnemingen.<br />

Onttrekkingen in <strong>2008</strong> x 1.000<br />

naar progr. 9 voor het verschil tussen de benodigde omvang van de risicoreserve<br />

per 31 december <strong>2008</strong> en 31 december 2009 1.200<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>


Balans met toelichting<br />

Toelichting verschil toevoegingen en onttrekkingen ten opzichte van de begroting<br />

De verschillen zijn veroorzaakt doordat de begrote toevoegingen en onttrekkingen gebaseerd zijn op de<br />

herziene grondexploitaties van <strong>2008</strong> terwijl de toevoegingen en onttrekkingen in de rekening gebaseerd<br />

zijn op het voorstel aan de raad om herziene grondexploitaties per 1 januari 2009 vast te stellen<br />

(verwachting in de vergadering van 6 april 2009).<br />

B1. Reserve algemeen<br />

dekkingsmiddel<br />

Begroting<br />

<strong>2008</strong> na<br />

wijziging<br />

bedragen x 1.000<br />

Rekening<br />

<strong>2008</strong><br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 210<br />

Verschil<br />

Saldo 01-01-<strong>2008</strong> 57.580<br />

Bestemming resultaat 2007 0<br />

Toevoegingen <strong>2008</strong> 10.190 10.190 0<br />

Onttrekkingen <strong>2008</strong> 797 797 0<br />

Saldo 31-12-<strong>2008</strong> 66.973<br />

Deze reserve dient om door middel van de rente-toerekening aan de rekening van baten en lasten een<br />

bijdrage te leveren aan de exploitatie. De reserve vervult daarmee de functie van financiering van de<br />

“lopende begroting”.<br />

Toevoegingen in <strong>2008</strong> x 1.000<br />

via progr. 4 van vrij inzetbare reserve t.b.v. dekking extra kosten i.v.m. faillissement Boers 5.861<br />

via Overzicht alg. dekkingsmiddelen van brede bestemmingsreserve (o.g.v. reservenota<br />

2005) 4.329<br />

Onttrekkingen in <strong>2008</strong> x 1.000<br />

naar progr. 5 i.v.m. dekking kosten inbouwpakket en inventaris voor buurt- en<br />

ontmoetingsruimte Bijdorplaan (van Vidomes) 630<br />

naar progr. 5 i.v.m. dekking extra huisvestingskosten door vertraging brede school Palenstein 152<br />

naar progr. 4 i.v.m. budgetoverheveling van 2007 voor herfasering realisatie brede school<br />

Palenstein 15<br />

B2. Brede<br />

bestemmingsreserve<br />

Begroting<br />

<strong>2008</strong> na<br />

wijziging<br />

bedragen x 1.000<br />

Rekening<br />

<strong>2008</strong><br />

Verschil<br />

Saldo 01-01-<strong>2008</strong> 7.950<br />

Bestemming resultaat 2007 0<br />

Toevoegingen <strong>2008</strong> 229 229 0<br />

Onttrekkingen <strong>2008</strong> 7.555 5.746 1.809<br />

Saldo 31-12-<strong>2008</strong> 2.433<br />

Deze reserve is bedoeld om inzicht te geven in het verloop van dekking van expliciet door de raad<br />

genoemde investeringen en geraamde exploitatielasten.<br />

Toevoegingen in <strong>2008</strong> x 1.000<br />

via progr. 12 van reserve groot onderhoud bovengronds t.b.v. dekking kosten<br />

omgevingswerken RandstadRail 229<br />

Onttrekkingen in <strong>2008</strong> x 1.000<br />

via Overzicht alg. dekkingsmiddelen naar reserve algemeen dekkingsmiddel (o.g.v.<br />

reservenota 2005) 4.329<br />

via Overzicht alg. dekkingsmiddelen naar reserve frictieverschillen Oosterheem (t.b.v.<br />

dekking tekort door vertraagde oplevering Oosterheem) 693<br />

naar progr. 12 i.v.m. dekking herinrichtingskosten stadshart (tot max. begrote bedrag) 235<br />

naar progr. 12 i.v.m. dekking kosten omgevingswerken RandstadRail 154<br />

naar Overzicht alg. dekkingsmiddelen i.v.m. kaderplan Oosterheem 199<br />

naar progr. 12 i.v.m. dekking kosten afronding Noord West 50<br />

naar progr. 3 i.v.m. dekking kosten speelbeleid 46<br />

naar progr. 1 i.v.m. dekking kosten project digidos (eerste 1/5 e deel restitutie<br />

investeringsbijdrage van Welzijn) 40<br />

Toelichting verschil toevoegingen en onttrekkingen ten opzichte van de begroting<br />

De lagere onttrekking komt vooral doordat de kosten van omgevingswerken RandstadRail en afronding<br />

Noord West door vertraging in de uitvoering lager zijn uitgevallen dan begroot. De verdere uitvoering van<br />

omgevingswerken Randstadrail en afronding Noord-west is doorgeschoven naar 2009.


B3. Rente-egalisatie<br />

reserve<br />

Begroting<br />

<strong>2008</strong> na<br />

wijziging<br />

Balans met toelichting<br />

bedragen x 1.000<br />

Rekening<br />

<strong>2008</strong><br />

211<br />

Verschil<br />

Saldo 01-01-<strong>2008</strong> 2.250<br />

Bestemming resultaat 2007 +260<br />

Toevoegingen <strong>2008</strong> 0 799 –799<br />

Onttrekkingen <strong>2008</strong> 56 0 56<br />

Saldo 31-12-<strong>2008</strong> 3.309<br />

Het doel van de rente-egalisatiereserve is om gedurende een periode van langer dan één jaar de<br />

negatieve effecten van een hoge rentedruk op te vangen. Uitgegaan wordt van een periode van vijf jaar.<br />

De bovengrens is bepaald op 6 miljoen (oorspronkelijk ƒ 12 miljoen). In de periode van vijf jaar kan<br />

hiermee een hogere rentedruk van maximaal 1,5% per jaar worden opgevangen. De ondergrens bedraagt<br />

0,00. Door de aanwezigheid van deze reserve zijn schommelingen in de marktrente niet elk jaar van<br />

invloed op het financiële beeld bij de politieke besluitvorming.<br />

Toevoegingen in <strong>2008</strong> x 1.000<br />

van progr. 8 i.v.m. batig renteresultaat <strong>2008</strong> 799<br />

Toelichting verschil toevoegingen en onttrekkingen ten opzichte van de begroting<br />

De afwijking ten opzichte van de begroting is geautoriseerd op grond van raadsbesluit van 10 juli <strong>2008</strong><br />

betreffende het 1 e Tussenbericht. Daarbij is besloten om met ingang van <strong>2008</strong> de rentetoevoeging aan<br />

reserves te baseren op de nacalculatorische rentepercentages voor marktrente en inflatie en het daaruit<br />

voorvloeiende renteresultaat op de totale jaarrekening te verrekenen met de rente egalisatiereserve.<br />

B4. Egalisatiereserve<br />

BCF<br />

Begroting<br />

<strong>2008</strong> na<br />

wijziging<br />

bedragen x 1.000<br />

Rekening<br />

<strong>2008</strong><br />

Verschil<br />

Saldo 01-01-<strong>2008</strong> 3.568<br />

Bestemming resultaat 2007 0<br />

Toevoegingen <strong>2008</strong> 71 94 –23<br />

Onttrekkingen <strong>2008</strong> 2.138 2.138 0<br />

Saldo 31-12-<strong>2008</strong> 1.524<br />

Deze reserve is bij de inwerkingtreding van het btw-compensatiefonds in 2002 ingesteld voor het<br />

opvangen in saldi tussen enerzijds de korting op de algemene uitkering uit het gemeentefonds in het<br />

kader van het BTW-compensatiefonds en anderzijds de totale teruggave van de compensabele BTW op<br />

overheidsactiviteiten.<br />

Toevoegingen in <strong>2008</strong> x 1.000<br />

van Overzicht alg. dekkingsmiddelen i.v.m. rentetoevoeging 94<br />

Onttrekkingen in <strong>2008</strong> x 1.000<br />

naar Overzicht alg. dekkingsmiddelen i.v.m. gedeeltelijke dekking BCF-nadeel 2.138<br />

B5. Reserve flankerend<br />

beleid<br />

Begroting<br />

<strong>2008</strong> na<br />

wijziging<br />

bedragen x 1.000<br />

Rekening<br />

<strong>2008</strong><br />

Verschil<br />

Saldo 01-01-<strong>2008</strong> 3.229<br />

Bestemming resultaat 2007 0<br />

Toevoegingen <strong>2008</strong> 0 0 0<br />

Onttrekkingen <strong>2008</strong> 1.800 1.013 787<br />

Saldo 31-12-<strong>2008</strong> 2.216<br />

Deze reserve is ingesteld om kosten op te vangen die het gevolg zijn van bezuinigingstaakstellingen. De<br />

spelregels zijn vastgelegd in de notitie “Besteding budget flankerend beleid” (raadsbesluit 26-05-2003).<br />

Om in de komende jaren de extra kosten voor vanuit de uitrol Bouwstenennotitie voortvloeiende<br />

organisatieveranderingen op te vangen is de reserve in 2007 met 3 miljoen opgehoogd ten laste van de<br />

vrij inzetbare reserve.<br />

Onttrekkingen in <strong>2008</strong> x 1.000<br />

naar progr. 8 t.b.v. dekking kosten flankerend beleid 1.013<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>


Balans met toelichting<br />

Toelichting verschil toevoegingen en onttrekkingen ten opzichte van de begroting<br />

Bij het 2 e Tussenbericht <strong>2008</strong> (raadsbesluit van 17 november <strong>2008</strong>) is de voor <strong>2008</strong> geraamde onttrekking<br />

op basis van een geactualiseerd bestedingsplan verhoogd met 1,5 miljoen tot 1,8 miljoen.<br />

Dit bedrag was grotendeels gebaseerd op een claim als gevolg van de reorganisatie van de afdeling<br />

Werk, Zorg en Inkomen. Deze claim is in werkelijkheid ca 7 ton lager uitgevallen. Per categorie<br />

Flankerend Beleid zijn in <strong>2008</strong> de volgende kosten gemaakt:<br />

Kosten<br />

Categorie<br />

x 1.000<br />

Loongebonden kosten 558<br />

HRM instrumentarium (eHRM, gen. functiegebouw) 200<br />

Opleiding, vorming en training 255<br />

B6. Reserve meerjaren<br />

investeringsplan<br />

projecten (MIP)<br />

Begroting<br />

<strong>2008</strong> na<br />

wijziging<br />

bedragen x 1.000<br />

Rekening<br />

<strong>2008</strong><br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 212<br />

Verschil<br />

Saldo 01-01-<strong>2008</strong> 10.995<br />

Bestemming resultaat 2007 +9.387<br />

Toevoegingen <strong>2008</strong> 30.241 23.976 6.265<br />

Onttrekkingen <strong>2008</strong> 14.101 9.303 4.798<br />

Saldo 31-12-<strong>2008</strong> 35.055<br />

Deze reserve is bedoeld om investeringen die voortvloeien uit het MIP van dekking te voorzien.<br />

Binnen de reserve MIP is in 2007 een budget ingesteld ten behoeve van het realiseren van toegevoegde<br />

ruimtelijke kwaliteit (i.p.v. het instellen van een fonds kwaliteitsimpuls ruimtelijke leefomgeving).<br />

Toevoegingen in <strong>2008</strong> x 1.000<br />

van progr. 9 i.v.m. in <strong>2008</strong> terugontvangen BOR-gelden van Bleizo 10.000<br />

via Overzicht alg. dekkingsmiddelen van vrij inzetbare reserve (volgens Voor- en<br />

Najaarsnota <strong>2008</strong>) 8.000<br />

van progr. 9 i.v.m. 50% batig exploitatieresultaat grondexploitatie 3.823<br />

van Overzicht alg. dekkingsmiddelen (collegeakkoord) 1.100<br />

van progr. 9 i.v.m. BLS-subsidie van Haaglanden (voor woningproductie in <strong>2008</strong>) 495<br />

via Overzicht alg. dekkingsmiddelen van vrij inzetbare reserve 400<br />

van div. progr. i.v.m. budgetneutrale budgetoverhevelingen van <strong>2008</strong> naar 2009 85<br />

via progr. 12 van reserve groot onderhoud bovengronds t.b.v. dekking kosten<br />

parkeerplaatsen 73<br />

Onttrekkingen in <strong>2008</strong> x 1.000<br />

via progr. 9 t.b.v. toevoeging aan voorziening nadelige complexen (Grondbedrijf) i.v.m.<br />

negatieve saldo grondexploitatie Culturele As 4.008<br />

via progr. 9 t.b.v. toevoeging aan reserve exploitatietekort Palenstein (Grondbedrijf) 2.065<br />

naar progr. 8 t.b.v. dekking kosten dienstverlening / uitbreiding openingstijden publiekshal 845<br />

naar progr. 10 i.v.m. dekking kosten Kenniseconomie en Innovatie <strong>Zoetermeer</strong> 505<br />

naar progr. 10 i.v.m. dekking kosten <strong>Zoetermeer</strong>se Ondernemersagenda (Sociaal<br />

economische agenda) 361<br />

via Overzicht alg. dekkingsmiddelen naar vrij inzetbare reserve 185<br />

naar progr. 9 i.v.m. dekking kosten Zorghart 150<br />

naar progr. 10 i.v.m. dekking kosten revitalisering Noordelijk bedrijventerrein 128<br />

naar progr. 3 i.v.m. kosten opstellen natuurdatabank (tot max. begrote bedrag) 125<br />

van div. progr. i.v.m. budgetneutrale budgetoverhevelingen van <strong>2008</strong> naar 2009 122<br />

naar progr. 5 i.v.m. dekking kosten toegankelijkheid gemeentelijke gebouwen 102<br />

naar prog. 9 i.v.m. dekking kosten Boerhaavelaan 100<br />

naar prog. 9 i.v.m. dekking kosten Nieuwe initiatieven 100<br />

naar diverse programma’s i.v.m. diverse aanwendingen kleiner dan 100.000 507<br />

Toelichting verschil toevoegingen en onttrekkingen ten opzichte van de begroting<br />

De lagere toevoegingen van in totaal 5.427.000 komen door:<br />

197.000 lager uitgevallen BLS-subsidie van Haaglanden (door lager aantal gebouwde sociale<br />

woningen (progr. 9)<br />

5.230.000 door de lagere batige resultaten van de grondexploitatie-producten (progr. 9). Op grond<br />

van raadsbesluit van 17 november <strong>2008</strong> betreffende het 2 e Tussenbericht is vanaf <strong>2008</strong> geautoriseerd<br />

om 50% van het feitelijk resterend resultaat van het Grondbedrijf aan deze reserve toe te voegen,<br />

ongeacht het hiervoor begrote bedrag.


Balans met toelichting<br />

De lagere onttrekkingen van in totaal 4.798.000 komen door:<br />

1.347.000 minder naar progr. 11 i.v.m. dekking kosten normalisatie woonwagenlocatie<br />

Bleiswijkseweg<br />

1.870.000 minder naar progr. 12 i.v.m. dekking kosten samenwerkingsovereenkomst Driehoek<br />

Benthuizen<br />

678.000 minder naar progr. 12 i.v.m. dekking kosten parkeervoorzieningen<br />

242.000 minder naar progr. 9 i.v.m. dekking kosten beheer/onderhoud De stad, het land en de plas<br />

231.000 minder naar progr. 1 i.v.m. dekking kosten <strong>Zoetermeer</strong>se Ondernemersagenda (Sociaal<br />

economische agenda)<br />

190.000 minder naar progr. 10 i.v.m. dekking kosten revitalisering Noordelijk bedrijventerrein<br />

122.000 minder naar progr. 9 i.v.m. dekking kosten diverse projecten Grondbedrijf<br />

118.000 diverse verschillen kleiner dan 100.000<br />

B7. Reserve<br />

frictieverschillen<br />

Oosterheem<br />

Begroting<br />

<strong>2008</strong> na<br />

wijziging<br />

bedragen x 1.000<br />

Rekening<br />

<strong>2008</strong><br />

213<br />

Verschil<br />

Saldo 01-01-<strong>2008</strong> 0<br />

Bestemming resultaat 2007 0<br />

Toevoegingen <strong>2008</strong> 2.293 2.293 0<br />

Onttrekkingen <strong>2008</strong> 2.293 2.293 0<br />

Saldo 31-12-<strong>2008</strong> 0<br />

Deze reserve is ingesteld op basis van de besluitvorming bij het voorjaarsdebat op 27 juni 2005. De<br />

reserve dient om incidentele tegenvallers op te vangen. Dit betreffen tegenvallers als gevolg van een<br />

gewijzigde woning- / inwonerprognose in de deelmeerjarenbegroting van de wijk Oosterheem.<br />

Toevoegingen in <strong>2008</strong> x 1.000<br />

via Overzicht alg. dekkingsmiddelen van vrij inzetbare reserve (t.b.v. dekking tekort<br />

Oosterheem <strong>2008</strong>) 1.600<br />

via Overzicht alg. dekkingsmiddelen van brede bestemmingsreserve (t.b.v. dekking<br />

tekort door vertraagde oplevering Oosterheem) 693<br />

Onttrekkingen in <strong>2008</strong> x 1.000<br />

naar Overzicht alg. dekkingsmiddelen i.v.m. dekking tekort Oosterheem <strong>2008</strong> 1.600<br />

naar Overzicht alg. dekkingsmiddelen i.v.m. dekking tekort door vertraagde oplevering<br />

Oosterheem 693<br />

B8. Reserve Palenstein<br />

Begroting<br />

<strong>2008</strong> na<br />

wijziging<br />

bedragen x 1.000<br />

Rekening<br />

<strong>2008</strong><br />

Verschil<br />

Saldo 01-01-<strong>2008</strong> 0<br />

Bestemming resultaat 2007 0<br />

Toevoegingen <strong>2008</strong> 170 170 0<br />

Onttrekkingen <strong>2008</strong> 170 170 0<br />

Saldo 31-12-<strong>2008</strong> 0<br />

Deze reserve is ingesteld op basis van de besluitvorming bij het voorjaarsdebat op 27 juni 2005. De<br />

reserve dient om tijdelijke tegenvallers op te vangen. Dit betreffen tegenvallers als gevolg van de<br />

herstructurering van de wijk Palenstein. De herstructurering heeft een tijdelijk negatief effect op de<br />

inwoner- en woningaantallen van <strong>Zoetermeer</strong> en daarmee op de inkomsten in de begroting.<br />

Toevoegingen in <strong>2008</strong> x 1.000<br />

via Overzicht alg. dekkingsmiddelen van vrij inzetbare reserve (t.b.v. frictieverschillen<br />

herstructurering Palenstein) 170<br />

Onttrekkingen in <strong>2008</strong> x 1.000<br />

naar Overzicht alg. dekkingsmiddelen i.v.m. dekking frictieverschillen herstructurering<br />

Palenstein 170<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>


B9. Reserve EUinitiatieven<br />

Begroting<br />

<strong>2008</strong> na<br />

wijziging<br />

Balans met toelichting<br />

bedragen x 1.000<br />

Rekening<br />

<strong>2008</strong><br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 214<br />

Verschil<br />

Saldo 01-01-<strong>2008</strong> 117<br />

Bestemming resultaat 2007 0<br />

Toevoegingen <strong>2008</strong> 0 0 0<br />

Onttrekkingen <strong>2008</strong> 0 0 0<br />

Saldo 31-12-<strong>2008</strong> 117<br />

In 2004 is een zogeheten ‘Revolving Fund subsidieverwerving’ ingesteld. In 2006 is dit gewijzigd in de<br />

huidige reserve. De reserve wordt gevoed uit de netto-subsidieopbrengsten van EU-projecten (het surplus<br />

aan vrije subsidiemiddelen). Uit dit budget kan de incidentele inzet van vakinhoudelijke medewerkers aan<br />

subsidieverwervingsprojecten worden vergoed aan de betreffende afdelingen. Met die restrictie, dat de<br />

netto inkomsten uit de betreffende subsidieprojecten jaarlijks worden toegevoegd aan het ‘revolving fund’.<br />

Het plafond van de reserve in gesteld op een maximum van 150.000.<br />

In <strong>2008</strong> zijn geen kosten gedekt dan wel netto opbrengsten gerealiseerd in relatie tot deze reserve.<br />

B10. Reserve<br />

knelpunten P-budget<br />

Begroting<br />

<strong>2008</strong> na<br />

wijziging<br />

bedragen x 1.000<br />

Rekening<br />

<strong>2008</strong><br />

Verschil<br />

Saldo 01-01-<strong>2008</strong> 9<br />

Bestemming resultaat 2007 –9<br />

Toevoegingen <strong>2008</strong> 0 0 0<br />

Onttrekkingen <strong>2008</strong> 0 0 0<br />

Saldo 31-12-<strong>2008</strong> 0<br />

Deze reserve was ingesteld om tegenvallers in de personeelsbudgettering die betrekking hadden op<br />

reorganisaties uit de jaren ’90 op te vangen. De laatste verplichting is in 2007 voldaan. Daarom is bij de<br />

resultaatbestemming jaarrekening 2007 (raadsbesluit 5 juni <strong>2008</strong>) besloten het restsaldo te laten vrijvallen<br />

naar de vrij inzetbare reserve en is tevens besloten de reserve op te heffen.<br />

B11. WOZ egalisatie<br />

reserve<br />

Begroting<br />

<strong>2008</strong> na<br />

wijziging<br />

bedragen x 1.000<br />

Rekening<br />

<strong>2008</strong><br />

Verschil<br />

Saldo 01-01-<strong>2008</strong> 145<br />

Bestemming resultaat 2007 0<br />

Toevoegingen <strong>2008</strong> 3 4 –1<br />

Onttrekkingen <strong>2008</strong> 150 149 1<br />

Saldo 31-12-<strong>2008</strong> 0<br />

Het doel van de reserve was het egaliseren van de lastendruk in de begroting tussen de jaarlijks<br />

nagenoeg vaste vergoeding voor de uitvoeringskosten in het kader van de Wet WOZ en de jaarlijks<br />

wisselende kosten voor de feitelijke uitvoering. Die kostenwisselingen hielden verband met de hertaxatie<br />

en daarop volgende bezwaren.<br />

Omdat vanaf 2007 sprake is van een jaarlijkse herwaardering is egalisering van de lastdruk niet meer<br />

nodig. Daarom is de reserve per eind <strong>2008</strong> opgeheven (raadsbesluit 2 e Tussenbericht dd. 17 november<br />

<strong>2008</strong>) en is het restant vrijgevallen ten gunste van het Overzicht algemene dekkingsmiddelen.<br />

Toevoegingen in <strong>2008</strong> x 1.000<br />

van Overzicht alg. dekkingsmiddelen i.v.m. rentetoevoeging 4<br />

Onttrekkingen in <strong>2008</strong> x 1.000<br />

naar Overzicht alg. dekkingsmiddelen i.v.m. dekking WOZ-kosten 75<br />

naar Overzicht alg. dekkingsmiddelen i.v.m. opheffing reserve 74


B12. Reserve groot<br />

onderhoud ambtelijke<br />

huisvesting<br />

Begroting<br />

<strong>2008</strong> na<br />

wijziging<br />

Balans met toelichting<br />

bedragen x 1.000<br />

Rekening<br />

<strong>2008</strong><br />

215<br />

Verschil<br />

Saldo 01-01-<strong>2008</strong> 506<br />

Bestemming resultaat 2007 0<br />

Toevoegingen <strong>2008</strong> 30 30 0<br />

Onttrekkingen <strong>2008</strong> 0 0 0<br />

Saldo 31-12-<strong>2008</strong> 536<br />

Het doel van deze reserve is de instandhouding van de in het verleden gedane investeringen in<br />

accommodaties van de hoofdafdeling Bestuur, te weten Stadhuisplein 1, Zuidwaarts en Argonstraat.<br />

Het meerjarenplan groot onderhoud, dat als onderbouwing van de reserve dient, is nog steeds onder<br />

constructie. Naar verwachting wordt dit medio 2009 opgeleverd.<br />

Aan een actualisatie van het meerjarenbestedingsplan wordt nog gewerkt. Dit plan zal in het najaar van<br />

2009 ter besluitvorming worden voorgelegd.<br />

Toevoegingen in <strong>2008</strong> x 1.000<br />

van Overzicht alg. dekkingsmiddelen i.v.m. rentetoevoeging 30<br />

B13. Reserve Integraal<br />

Veiligheidsbeleid<br />

Begroting<br />

<strong>2008</strong> na<br />

wijziging<br />

bedragen x 1.000<br />

Rekening<br />

<strong>2008</strong><br />

Verschil<br />

Saldo 01-01-<strong>2008</strong> 0<br />

Bestemming resultaat 2007 +54<br />

Toevoegingen <strong>2008</strong> 0 0 0<br />

Onttrekkingen <strong>2008</strong> 0 0 0<br />

Saldo 31-12-<strong>2008</strong> 54<br />

Deze reserve is op 9 juli 2007 door de raad ingesteld (via aangenomen amendement B). Daarbij is<br />

besloten om hierin de middelen die beschikbaar komen voor de aanschaf van een verplaatsbaar/mobiel<br />

camerasysteem onder te brengen. De reserve kan worden aangesproken om in het kader van het<br />

integrale veiligheidsbeleid maatregelen, waaronder ook cameratoezicht, te treffen tegen onveilige situaties<br />

in de openbare ruimte.<br />

Bij de resultaatbestemming jaarrekening 2007 (raadsbesluit 5 juni <strong>2008</strong>) is besloten een eerste storting in<br />

deze reserve te doen van het niet bestede deel van het budget voor mobiel cameratoezicht (binnen<br />

programma 7).<br />

B14. Reserve<br />

welzijnsvoorzieningen<br />

(a.g.v. groei)<br />

Oosterheem<br />

Begroting<br />

<strong>2008</strong> na<br />

wijziging<br />

bedragen x 1.000<br />

Rekening<br />

<strong>2008</strong><br />

Verschil<br />

Saldo 01-01-<strong>2008</strong> 1.343<br />

Bestemming resultaat 2007 0<br />

Toevoegingen <strong>2008</strong> 475 484 –9<br />

Onttrekkingen <strong>2008</strong> 65 65 0<br />

Saldo 31-12-<strong>2008</strong> 1.762<br />

Voorheen was dit de Reserve nieuwe wijken. Die was bedoeld om (eenmalige) initiatieven in of ten<br />

behoeve van de nieuwe wijken te realiseren. Via een memo aan de raad dd 15 juni 2005 is de naam<br />

gewijzigd in Reserve welzijnsvoorzieningen (a.g.v. groei) Oosterheem.<br />

Toevoegingen in <strong>2008</strong> x 1.000<br />

van progr. 2 storting uit stelpost nieuwe wijken (vanuit bestedingsprogr. WZ-subsidies) 250<br />

van progr. 5 ivm 2 e deel terugstorting tijdelijke bilbliotheekvoorziening Oosterheem (moties<br />

bibliotheek) 138<br />

van progr. 2 i.v.m. restant stelpost nieuwe wijken 56<br />

van Overzicht alg. dekkingsmiddelen i.v.m. rentetoevoeging 36<br />

van progr. 2 i.v.m. rente tijdelijke bilbliotheekvoorziening Oosterheem (moties bibliotheek) 4<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>


Balans met toelichting<br />

Onttrekkingen in <strong>2008</strong> x 1.000<br />

naar progr. 2 i.v.m. dekking kosten 2 e termijn Moedercentrum Oosterheem 65<br />

B15. Reserve<br />

aanpasbaar verbouwen<br />

WVG<br />

Begroting<br />

<strong>2008</strong> na<br />

wijziging<br />

bedragen x 1.000<br />

Rekening<br />

<strong>2008</strong><br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 216<br />

Verschil<br />

Saldo 01-01-<strong>2008</strong> 108<br />

Bestemming resultaat 2007 –62<br />

Toevoegingen <strong>2008</strong> 0 0 0<br />

Onttrekkingen <strong>2008</strong> 46 46 0<br />

Saldo 31-12-<strong>2008</strong> 0<br />

Deze reserve is bedoeld voor de beschikbaarstelling van subsidie voor aanpassingen aan woningen<br />

waarin gehandicapten zijn gehuisvest.<br />

In <strong>2008</strong> zijn de laatste woningaanpassingen ten laste van deze reserve gefinancierd. In verband hiermee<br />

is bij het 2 e Tussenbericht (raadsbesluit dd. 17 november <strong>2008</strong>) besloten de reserve op te heffen.<br />

B16. Reserve<br />

investeringen voor<br />

sportverenigingen<br />

Begroting<br />

<strong>2008</strong> na<br />

wijziging<br />

bedragen x 1.000<br />

Rekening<br />

<strong>2008</strong><br />

Verschil<br />

Saldo 01-01-<strong>2008</strong> 78<br />

Bestemming resultaat 2007 0<br />

Toevoegingen <strong>2008</strong> 2 2 0<br />

Onttrekkingen <strong>2008</strong> 0 0 0<br />

Saldo 31-12-<strong>2008</strong> 80<br />

Deze reserve is bedoeld voor de dekking van subsidies aan sportverenigingen.<br />

Toevoegingen in <strong>2008</strong> x 1.000<br />

van Overzicht alg. dekkingsmiddelen i.v.m. rentetoevoeging 2<br />

B17. Reserve<br />

bevordering<br />

toegankelijkheid<br />

Begroting<br />

<strong>2008</strong> na<br />

wijziging<br />

bedragen x 1.000<br />

Rekening<br />

<strong>2008</strong><br />

Verschil<br />

Saldo 01-01-<strong>2008</strong> 199<br />

Bestemming resultaat 2007 0<br />

Toevoegingen <strong>2008</strong> 100 100 0<br />

Onttrekkingen <strong>2008</strong> 239 69 170<br />

Saldo 31-12-<strong>2008</strong> 230<br />

Deze reserve is bedoeld voor de bekostiging van maatregelen, die de toegankelijkheid van<br />

accommodaties voor gehandicapten (visueel gehandicapten, auditief gehandicapten en mensen die<br />

gebruik maken van een rollator, rolstoel of scootmobiel) moet verbeteren.<br />

Het actieplan toegankelijkheid is bij raadsbesluit van 28 januari <strong>2008</strong> vastgesteld.<br />

Toevoegingen in <strong>2008</strong> x 1.000<br />

van progr. 5 i.v.m. actieplan toegankelijkheid 100<br />

Onttrekkingen in <strong>2008</strong> x 1.000<br />

naar progr. 5 i.v.m. dekking toegankelijkheidskosten (naast die van aanpassingskosten<br />

van gemeentelijke gebouwen ten laste van de reserve MIP) 69<br />

Toelichting verschil toevoegingen en onttrekkingen ten opzichte van de begroting<br />

De lagere onttrekking komt doordat de toegankelijkheidskosten lager uitvielen dan begroot. Voor een deel<br />

worden in <strong>2008</strong> opgedragen werkzaamheden door capaciteitsgebrek pas in 2009 uitgevoerd.


B18. Reserve<br />

kunstopdrachten<br />

Begroting<br />

<strong>2008</strong> na<br />

wijziging<br />

Balans met toelichting<br />

bedragen x 1.000<br />

Rekening<br />

<strong>2008</strong><br />

217<br />

Verschil<br />

Saldo 01-01-<strong>2008</strong> 794<br />

Bestemming resultaat 2007 0<br />

Toevoegingen <strong>2008</strong> 16 21 –5<br />

Onttrekkingen <strong>2008</strong> 113 10 103<br />

Saldo 31-12-<strong>2008</strong> 805<br />

Het doel van deze reserve is het hebben van de mogelijkheid tot het concentreren van middelen bij het<br />

gunnen van kunstopdrachten.<br />

Bij herinrichting van het openbaar gebied wordt 1% van de bouw- herinrichtingskosten beschikbaar<br />

gesteld voor kunstobjecten op of bij het gebouw of gebied. Deze middelen worden al in een vroeg stadium<br />

beschikbaar gesteld terwijl de kunstobjecten vaak aan het einde van een bouwtraject of zelfs daarna<br />

plaatsvinden.<br />

Toevoegingen in <strong>2008</strong> x 1.000<br />

van Overzicht alg. dekkingsmiddelen i.v.m. rentetoevoeging 21<br />

Onttrekkingen in <strong>2008</strong> x 1.000<br />

naar progr. 5 i.v.m. dekking kosten uitvoering Masterplan beeldende kunst Oosterheem 10<br />

Toelichting verschil toevoegingen en onttrekkingen ten opzichte van de begroting<br />

De lagere onttrekking komt doordat er in de uitvoering van de werkzaamheden vertraging is opgetreden.<br />

B19. Reserve<br />

groot onderhoud<br />

sociaal-culturele<br />

accommodaties<br />

Begroting<br />

<strong>2008</strong> na<br />

wijziging<br />

bedragen x 1.000<br />

Rekening<br />

<strong>2008</strong><br />

Verschil<br />

Saldo 01-01-<strong>2008</strong> 1.401<br />

Bestemming resultaat 2007 +274<br />

Toevoegingen <strong>2008</strong> 127 0 127<br />

Onttrekkingen <strong>2008</strong> 112 1.675 –1.563<br />

Saldo 31-12-<strong>2008</strong> 0<br />

Deze reserve is bedoeld voor de instandhouding (groot onderhoud) van de sociaal-culturele<br />

accommodaties.<br />

In afwachting van de vorming van een reserve of voorziening groot onderhoud Welzijns- of<br />

sportaccommodaties is hierin tevens 300.000 opgenomen t.b.v. sportaccommodaties.<br />

Bij raadsbesluit van 17 november <strong>2008</strong> is besloten deze reserve als sub-reserve onder te brengen van<br />

een nieuw ingestelde bestemmingsreserve groot onderhoud welzijnsaccommodaties (zie nr. B31).<br />

Gelijktijdig is het Beheerskader Welzijnsaccommodaties <strong>2008</strong>-2047 vastgesteld.<br />

Onttrekkingen in <strong>2008</strong> x 1.000<br />

naar reserve groot onderhoud welzijnsaccommodaties (zie nr. B31) 1.675<br />

Toelichting verschil toevoegingen en onttrekkingen ten opzichte van de begroting<br />

Het verschil bij de toevoegingen komt doordat de rentetoevoeging voor deze reserve is verantwoord op de<br />

nieuw ingestelde reserve groot onderhoud welzijnsaccommodaties.<br />

De overschrijding bij de onttrekkingen wordt niet als onrechtmatig aangemerkt omdat het een<br />

herrubricering van de reserve gaat.<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>


B20. reserve groot<br />

onderhoud buiten-<br />

sport<br />

Begroting<br />

<strong>2008</strong> na<br />

wijziging<br />

Balans met toelichting<br />

bedragen x 1.000<br />

Rekening<br />

<strong>2008</strong><br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 218<br />

Verschil<br />

Saldo 01-01-<strong>2008</strong> 1.867<br />

Bestemming resultaat 2007 0<br />

Toevoegingen <strong>2008</strong> 112 0 112<br />

Onttrekkingen <strong>2008</strong> 1.867 1.867 0<br />

Saldo 31-12-<strong>2008</strong> 0<br />

Deze reserve is bedoeld voor de instandhouding van de in het verleden gedane investeringen buitensport<br />

accommodaties.<br />

In afwachting van de vorming van een reserve of voorziening groot onderhoud Welzijns- of<br />

sportaccommodaties zijn hierin tevens extra middelen gestald.<br />

Bij raadsbesluit van 17 november <strong>2008</strong> is besloten deze reserve als sub-reserve onder te brengen van<br />

een nieuw ingestelde bestemmingsreserve groot onderhoud welzijnsaccommodaties (zie nr. B31).<br />

Gelijktijdig is het Beheerskader Welzijnsaccommodaties <strong>2008</strong>-2047 vastgesteld.<br />

Onttrekkingen in <strong>2008</strong> x 1.000<br />

via progr. 6 i.v.m. restant middelen naar reserve groot onderhoud welzijnsaccommodaties 1.867<br />

Toelichting verschil toevoegingen en onttrekkingen ten opzichte van de begroting<br />

Het verschil bij de toevoegingen komt doordat de rentetoevoeging voor deze reserve verantwoord is op de<br />

nieuw ingestelde reserve groot onderhoud welzijnsaccommodaties.<br />

B21. Reserve<br />

normalisering<br />

afschrijvingstermijnen<br />

schoolgebouwen<br />

Begroting<br />

<strong>2008</strong> na<br />

wijziging<br />

bedragen x 1.000<br />

Rekening<br />

<strong>2008</strong><br />

Verschil<br />

Saldo 01-01-<strong>2008</strong> 1.401<br />

Bestemming resultaat 2007 0<br />

Toevoegingen <strong>2008</strong> 63 63 0<br />

Onttrekkingen <strong>2008</strong> 480 480 0<br />

Saldo 31-12-<strong>2008</strong> 984<br />

De reserve dient voor het opvangen van de financiële effecten van het terugbrengen van de<br />

afschrijvingstermijnen van onderwijsgebouwen van 60 naar 40 jaar en de afschrijvingstermijnen van<br />

inventaris van 60 naar 20 jaar.<br />

Toevoegingen in <strong>2008</strong> x 1.000<br />

van Overzicht alg. dekkingsmiddelen i.v.m. rentetoevoeging 63<br />

Onttrekkingen in <strong>2008</strong> x 1.000<br />

naar progr. 4 i.v.m. dekking hogere kapitaallasten <strong>2008</strong> a.g.v. verkorting<br />

afschrijvingstermijn van geactiveerde investeringen schoolgebouwen van 60 naar 40 jaar 480<br />

B22. Reserve egalisatie<br />

investeringen<br />

schoolgebouwen<br />

Begroting<br />

<strong>2008</strong> na<br />

wijziging<br />

bedragen x 1.000<br />

Rekening<br />

<strong>2008</strong><br />

Verschil<br />

Saldo 01-01-<strong>2008</strong> 9.640<br />

Bestemming resultaat 2007 0<br />

Toevoegingen <strong>2008</strong> 2.372 2.435 –63<br />

Onttrekkingen <strong>2008</strong> 567 567 0<br />

Saldo 31-12-<strong>2008</strong> 11.508<br />

Deze reserve is ingesteld om pieken en dalen in de lasten van investeringen te egaliseren. Op deze wijze<br />

ontwikkelen de lasten zich in de jaren geleidelijk en minder schoksgewijs. Dit is noodzakelijk aangezien de<br />

schoolgebouwen (vooral in het voortgezet onderwijs) in een relatief korte periode zijn neergezet en<br />

daarom ook de kosten van renovatie of herbouw in een korte periode op de gemeente af zullen komen.<br />

De kapitaallasten dalen jaarlijks maar zodra de vervangingen zich aandienen zullen deze explosief stijgen.


Balans met toelichting<br />

De reserve is in 2004 herijkt. Dit herijken vindt elke 5 jaar opnieuw plaats, dus de eerstvolgende is in<br />

2009.<br />

Toevoegingen in <strong>2008</strong> x 1.000<br />

van Overzicht alg. dekkingsmiddelen i.v.m. rentetoevoeging 255<br />

van progr. 4 i.v.m. reguliere toevoeging volgens beheersplan 2.180<br />

Onttrekkingen in <strong>2008</strong> x 1.000<br />

naar progr. 4 i.v.m. dekking kapitaallasten van geactiveerde investeringen 567<br />

B23. Reserve<br />

investeringsimpuls<br />

amateurverenigingen<br />

Begroting<br />

<strong>2008</strong> na<br />

wijziging<br />

bedragen x 1.000<br />

Rekening<br />

<strong>2008</strong><br />

219<br />

Verschil<br />

Saldo 01-01-<strong>2008</strong> 414<br />

Bestemming resultaat 2007 0<br />

Toevoegingen <strong>2008</strong> 453 456 –3<br />

Onttrekkingen <strong>2008</strong> 93 83 10<br />

Saldo 31-12-<strong>2008</strong> 787<br />

Deze reserve is bij raadsbesluit van 28 november 2005 ingesteld voor de dekking van subsidies op grond<br />

van de verordening investeringssubsidie en gemeentegarantie amateurverenigingen, die op 23 februari<br />

2006 door de raad is vastgesteld.<br />

Op grond van de verordening is het college bevoegd te besluiten over de verstrekking van de subsidie.<br />

Toevoegingen in <strong>2008</strong> x 1.000<br />

van Overzicht alg. dekkingsmiddelen i.v.m. rentetoevoeging 11<br />

van progr. 6 i.v.m. reguliere toevoeging 445<br />

Onttrekkingen in <strong>2008</strong> x 1.000<br />

naar progr. 6. i.v.m. dekking kosten investeringssubsidies aan amateurverenigingen 45<br />

naar progr. 6. i.v.m. ged. dekking kosten kunstgrasvelden 38<br />

B24. Reserve ESF<br />

Begroting<br />

<strong>2008</strong> na<br />

wijziging<br />

bedragen x 1.000<br />

Rekening<br />

<strong>2008</strong><br />

Verschil<br />

Saldo 01-01-<strong>2008</strong> 172<br />

Bestemming resultaat 2007 0<br />

Toevoegingen <strong>2008</strong> 0 0 0<br />

Onttrekkingen <strong>2008</strong> 0 0 0<br />

Saldo 31-12-<strong>2008</strong> 172<br />

Deze reserve is in 2006 ingesteld en is bedoeld ter dekking van eventuele terugbetalingen uit lopende<br />

ESF-subsidieregelingen. Over de afronding van deze regelingen zijn rechtszaken geweest. De uitkomst<br />

van deze rechtszaken heeft voor de gemeente <strong>Zoetermeer</strong> geen (extra) nadelige gevolgen gehad.<br />

B25. Reserve<br />

kinderopvang<br />

Begroting<br />

<strong>2008</strong> na<br />

wijziging<br />

bedragen x 1.000<br />

Rekening<br />

<strong>2008</strong><br />

Verschil<br />

Saldo 01-01-<strong>2008</strong> 1.148<br />

Bestemming resultaat 2007 0<br />

Toevoegingen <strong>2008</strong> 0 0 0<br />

Onttrekkingen <strong>2008</strong> 146 0 146<br />

Saldo 31-12-<strong>2008</strong> 1.148<br />

Deze reserve is bij de vaststelling van het <strong>Concernverslag</strong> 2005 (resultaatbestemming) ingesteld om de<br />

(bonus)middelen, die in 2005 van het ministerie naar aanleiding van de verantwoording van de Regeling<br />

Kinderopvang en Buitenschoolse opvang (RKB) zijn ontvangen, beschikbaar te houden voor activiteiten<br />

kinderopvang (in de breedste zin) en cofinanciering.<br />

Toelichting verschil toevoegingen en onttrekkingen ten opzichte van de begroting<br />

Bij de regeling Dagarrangementen is aanzienlijk minder uitgegeven dan begroot. De oorzaak ligt hier<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>


Balans met toelichting<br />

vooral bij de externe partners, die ondanks herhaalde verzoeken daartoe, geen declaraties voor gemaakte<br />

kosten bij de gemeente hebben ingediend. De geplande onttrekking uit de reserve kinderopvang is<br />

daardoor voor <strong>2008</strong> achterwege gebleven.<br />

B26. Reserve<br />

Brede School<br />

Begroting<br />

<strong>2008</strong> na<br />

wijziging<br />

bedragen x 1.000<br />

Rekening<br />

<strong>2008</strong><br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 220<br />

Verschil<br />

Saldo 01-01-<strong>2008</strong> 0<br />

Bestemming resultaat 2007 0<br />

Toevoegingen <strong>2008</strong> 0 0 0<br />

Onttrekkingen <strong>2008</strong> 0 0 0<br />

Saldo 31-12-<strong>2008</strong> 0<br />

Deze reserve is in 2007 ingesteld in het kader van het project Dagarrangementen (cofinanciering<br />

gemeente) en Combinatiefuncties en de uitbreiding met vijf Brede School clusters, dat in de jaren 2007<br />

t/m 2010 wordt uitgevoerd. De kosten hiervan wordt gedekt ten laste van de reserve kinderopvang, waarin<br />

de verkregen bonusgelden van twee ministeriële regelingen zijn opgenomen. Tevens is besloten om,<br />

indien in enig jaar de middelen (voor de uitbreiding met vijf Brede School clusters) niet geheel zijn<br />

besteed, de niet bestede middelen te storten in de reserve Brede School.<br />

B27. Reserve<br />

ID-banen<br />

Begroting<br />

<strong>2008</strong> na<br />

wijziging<br />

bedragen x 1.000<br />

Rekening<br />

<strong>2008</strong><br />

Verschil<br />

Saldo 01-01-<strong>2008</strong> 1.334<br />

Bestemming resultaat 2007 –46<br />

Toevoegingen <strong>2008</strong> 0 0 0<br />

Onttrekkingen <strong>2008</strong> 0 0 0<br />

Saldo 31-12-<strong>2008</strong> 1.288<br />

Deze reserve is ingesteld bij het Resultatendebat van 31 mei 2007 betreffende de vaststelling van het<br />

<strong>Concernverslag</strong> 2006. De reserve is gevoed uit de vrijval van de ID-voorziening ad 1.333.686 in de<br />

rekening 2006. De reserve is bestemd voor de afwikkelingen van de ID-regeling. Dit betreft zowel de<br />

<strong>Zoetermeer</strong>se ID-banen als de ID-banen voor <strong>Zoetermeer</strong>ders die buiten onze gemeente werken<br />

(buitensteedse ID-ers).<br />

In een memo van 15 december <strong>2008</strong> aan raad is gemeld dat deze reserve niet meer nodig is.<br />

De grootste groep buitensteedse ID-ers zijn per 1-1-2009 door de gemeente Den Haag ontslagen en<br />

krijgen vanaf dat moment een uitkering op grond van de ww/wao/wwb e.d..<br />

Voor de verplichtingen voor een resterende kleine groep buitensteedse ID-ers (57,5 jaar en ouder) is<br />

voldoende ruimte in het participatiebudget.<br />

De kosten van de reguliere ID-ers per begin 2009 zijn dusdanig in omvang en kosten geslonken dat deze<br />

ook ten laste van het participatiebudget kunnen worden gebracht. Daardoor is de instandhouding van de<br />

reserve niet meer nodig.<br />

B28. Reserve<br />

Oudkomers<br />

Begroting<br />

<strong>2008</strong> na<br />

wijziging<br />

bedragen x 1.000<br />

Rekening<br />

<strong>2008</strong><br />

Verschil<br />

Saldo 01-01-<strong>2008</strong> 98<br />

Bestemming resultaat 2007 –98<br />

Toevoegingen <strong>2008</strong> 0 0 0<br />

Onttrekkingen <strong>2008</strong> 0 0 0<br />

Saldo 31-12-<strong>2008</strong> 0<br />

Deze reserve was ingesteld bij het Resultatendebat van 31 mei 2007 betreffende de vaststelling van het<br />

<strong>Concernverslag</strong> 2006. De reserve is gevoed uit de vrijval van de voorzieningen Oudkomers 54 gemeenten<br />

en Oudkomers 25 gemeenten 2005 in de rekening 2006. De reserve dient in de geest van de wet besteed<br />

te worden aan oudkomers.<br />

Omdat er geen kosten meer worden verwacht is bij de resultaatbestemming jaarrekening 2007<br />

(raadsbesluit 5 juni <strong>2008</strong>) besloten het restsaldo te laten vrijvallen naar de vrij inzetbare reserve en is<br />

tevens besloten de reserve op te heffen.


B29. Reserve<br />

Vluchtelingen /<br />

asielzoekers<br />

Begroting<br />

<strong>2008</strong> na<br />

wijziging<br />

Balans met toelichting<br />

bedragen x 1.000<br />

Rekening<br />

<strong>2008</strong><br />

221<br />

Verschil<br />

Saldo 01-01-<strong>2008</strong> 190<br />

Bestemming resultaat 2007 0<br />

Toevoegingen <strong>2008</strong> 0 0 0<br />

Onttrekkingen <strong>2008</strong> 63 63 0<br />

Saldo 31-12-<strong>2008</strong> 127<br />

Deze reserve is ingesteld bij het Resultatendebat van 31 mei 2007 betreffende de vaststelling van het<br />

<strong>Concernverslag</strong> 2006. De reserve is gevoed uit de vrijval van de voorziening vluchtelingen/asielzoekers ad<br />

190.060. De reserve is bedoeld om de restanten van de doeluitkering (middelen van derden die<br />

specifiek besteed moeten worden) beschikbaar te houden voor opvang en begeleiding van vluchtelingen /<br />

asielzoekers. Dit is voldoende voor de subsidie aan de Stichting Vluchtelingenwerk <strong>Zoetermeer</strong> tot 2010.<br />

Onttrekkingen in <strong>2008</strong> x 1.000<br />

naar progr. 2. i.v.m. dekking subsidiekosten aan Stichting Vluchtelingenwerk <strong>Zoetermeer</strong> 63<br />

B30. Reserve<br />

Invoeringskosten Wet<br />

Inburgering<br />

Begroting<br />

<strong>2008</strong> na<br />

wijziging<br />

bedragen x 1.000<br />

Rekening<br />

<strong>2008</strong><br />

Verschil<br />

Saldo 01-01-<strong>2008</strong> 0<br />

Bestemming resultaat 2007 0<br />

Toevoegingen <strong>2008</strong> 0 0 0<br />

Onttrekkingen <strong>2008</strong> 0 0 0<br />

Saldo 31-12-<strong>2008</strong> 0<br />

Deze reserve is ingesteld bij het Resultatendebat van 31 mei 2007 betreffende de vaststelling van het<br />

<strong>Concernverslag</strong> 2006. Daarbij zijn de in 2006 via de algemene uitkering ontvangen middelen voor de<br />

invoering van de nieuwe Wet Inburgering toegevoegd aan deze reserve om daarmee de invoeringskosten<br />

van de nieuwe Wet Inburgering in 2007 te dekken.<br />

Aangezien de laatste kosten in 2007 zijn verantwoord is bij de resultaatbestemming jaarrekening 2007<br />

(raadsbesluit 5 juni <strong>2008</strong>) besloten de reserve op te heffen.<br />

B31. reserve groot<br />

onderhoud welzijns-<br />

accommodaties<br />

Begroting<br />

<strong>2008</strong> na<br />

wijziging<br />

bedragen x 1.000<br />

Rekening<br />

<strong>2008</strong><br />

Verschil<br />

Saldo 01-01-<strong>2008</strong> 0<br />

Bestemming resultaat 2007 0<br />

Toevoegingen <strong>2008</strong> 2.391 4.305 –1.914<br />

Onttrekkingen <strong>2008</strong> 698 452 246<br />

Saldo 31-12-<strong>2008</strong> 3.853<br />

Deze reserve is ingesteld bij raadsbesluit van 17 november <strong>2008</strong> en is bedoeld voor de instandhouding<br />

van de welzijnsaccommodaties. De instelling heeft plaatsgevonden op basis van het gelijktijdig<br />

vastgestelde Beheerskader Welzijnsaccommodaties <strong>2008</strong>-2047. In de onderliggende prognose voor groot<br />

onderhoud wordt ervan uitgegaan dat alle welzijnsaccommodaties eeuwigdurend in stand worden<br />

gehouden.<br />

De reserve bestaat uit is onderverdeeld in de volgende twee sub-reserves:<br />

reserve groot onderhoud sociaal-culturele accommodaties<br />

reserve groot onderhoud sportaccommodaties<br />

De reserve is gevoed met de restant-middelen in de bestaande reserves groot onderhoud sociaalculturele<br />

accommodaties en de reserve groot onderhoud buitensport. Tevens zijn de resultaten uit het<br />

raadsbesluit Realisatie sportcomplex Bentwoud en de overname was- en kleedaccommodaties<br />

voetbalverenigingen (080168), hierin gestort (sub-reserve sportaccommodaties).<br />

Jaarlijks wordt de reserve bijgesteld voor inflatiecorrectie.<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>


Balans met toelichting<br />

In verband met de uit het beheersplan blijkende stijging van de onderhoudslasten wordt in eerste instantie<br />

de toekomstige vrijval van kapitaallasten van accommodaties ingezet als dekking voor de oplopende<br />

stortingen in de reserve.<br />

Om een ‘’normaal en niet negatief verloop van de reserve” te garanderen, wordt in 2010 een bedrag van<br />

6 miljoen uit de reserve algemeen dekkingsmiddel overgeheveld naar deze reserve. De hieruit<br />

voortvloeiende budgettaire druk in de begroting wordt gedekt door het onderhoudsbudget jaarlijks te<br />

verlagen met de rente (4,5%) over dit bedrag. Het saldo in de reserve is daarna voldoende om de kosten<br />

van groot onderhoud te dekken. Bij elke herijking wordt gekeken of (gedeeltelijke) terugstorting naar de<br />

reserve algemeen dekkingsmiddel kan plaatsvinden.<br />

Toevoegingen in <strong>2008</strong> x 1.000<br />

via progr. 6 i.v.m. restant-middelen uit reserve groot onderhoud buitensport 1.867<br />

van reserve groot onderhoud sociaal-culturele accommodaties (zie nr. B19) 1.675<br />

van Overzicht alg. dekkingsmiddelen i.v.m. rentetoevoeging (van voormalige reserves<br />

(groot onderhoud sociaal-culturele accommodaties en buitensport) 212<br />

via progr. 5 i.v.m. jaardotatie voor sociaal-culturele accommodaties 27<br />

via progr. 6 i.v.m. jaardotatie voor sportaccommodaties 524<br />

Onttrekkingen in <strong>2008</strong> x 1.000<br />

naar progr. 5 i.v.m. dekking groot onderhoud kosten sociaal-culturele accommodaties 51<br />

naar progr. 6. i.v.m. dekking groot onderhoud kosten sportaccommodaties 401<br />

Toelichting verschil toevoegingen en onttrekkingen ten opzichte van de begroting<br />

De hogere toevoegingen worden veroorzaakt doordat de begroting niet geheel is aangepast op de<br />

herrubricering van de reserves groot onderhoud sociaal-culturele accommodaties en de reserve groot<br />

onderhoud buitensport naar deze nieuwe reserve.<br />

De lagere onttrekking komt door lager uitgevallen kosten groot onderhoud in <strong>2008</strong>. Het is de bedoeling dat<br />

dit naar 2009 doorschuift.<br />

B32. Reserve Tour de<br />

Force<br />

Begroting<br />

<strong>2008</strong> na<br />

wijziging<br />

bedragen x 1.000<br />

Rekening<br />

<strong>2008</strong><br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 222<br />

Verschil<br />

Saldo 01-01-<strong>2008</strong> 78<br />

Bestemming resultaat 2007 0<br />

Toevoegingen <strong>2008</strong> 0 0 0<br />

Onttrekkingen <strong>2008</strong> 78 0 78<br />

Saldo 31-12-<strong>2008</strong> 78<br />

De reserve “Tour de force” is in 2004 gevormd voor de geleidelijke afbouw van het aan kapitaalwerken<br />

toegerekende VTA-percentage. Bij de projecten voor de werken van grondexploitaties is rekening<br />

gehouden met een inzet van deze middelen.<br />

De resterende middelen zijn bestemd voor diverse projecten in voornamelijk Oosterheem. Door vertraging<br />

in het ontwikkelingsgebied zijn er in <strong>2008</strong> geen kosten gemaakt en worden deze middelen doorgeschoven<br />

naar 2009. De opdrachten voor Oosterheem zijn in 2005 afgegeven met het toenmalige inzicht dat op<br />

korte termijn gestart kon worden met de uitgifte en bouwrijp maken van het te ontwikkelen<br />

gebied. Doordat de projectontwikkelaar de afgelopen jaren lage prioriteit heeft gegeven aan dit project is<br />

de ontwikkeling vertraagd. Afgelopen 1,5 jaar is de desbetreffende projectontwikkelaar bezig geweest<br />

bouwplan schetsen te maken die begin 2009 zijn afgerond. Vanwege de kredietcrisis is het onzeker of op<br />

korte termijn de verdere ontwikkeling doorgang kan vinden.<br />

B33. Reserve<br />

startersleningen<br />

Begroting<br />

<strong>2008</strong> na<br />

wijziging<br />

bedragen x 1.000<br />

Rekening<br />

<strong>2008</strong><br />

Verschil<br />

Saldo 01-01-<strong>2008</strong> 977<br />

Bestemming resultaat 2007 0<br />

Toevoegingen <strong>2008</strong> 775 775 0<br />

Onttrekkingen <strong>2008</strong> 149 112 37<br />

Saldo 31-12-<strong>2008</strong> 1.640<br />

Bij raadsbesluit van 29 september 2003 heeft de raad ingestemd met de kadernota gemeentelijke lening<br />

voor starters op de koopmarkt. Bij raadsbesluit van 25 april 2005 is de deelnemingsovereenkomst tussen


Balans met toelichting<br />

de stichting Stimuleringsfonds Volkshuisvesting Nederlandse <strong>Gemeente</strong>n (SVn) en de gemeente<br />

<strong>Zoetermeer</strong> getekend en de betreffende verordening en gemeentelijke uitvoeringsregels vastgesteld.<br />

Maximaal zal de gemeente een bedrag van 3 miljoen aan het stimuleringsfonds als langlopende<br />

geldlening ter beschikking stellen. Hiervoor is een afzonderlijke reserve Startersleningen ingesteld door de<br />

raad.<br />

De reserve heeft een omvang gelijk aan de maximaal te verstrekken startersleningen.<br />

De leningen worden geadministreerd door de Stichting Stimuleringsfonds Volkshuisvesting Nederlandse<br />

gemeenten (SVn). Deze stichting is in 1996 opgericht op initiatief van Bouwfonds en haar<br />

aandeelhouders, de Nederlandse gemeenten. SVn beheert (revolverende) fondsen van individuele<br />

gemeenten. De middelen die deze gemeenten bij SVn hebben ondergebracht zijn 'geoormerkt' voor<br />

gebruik binnen het brede werkterrein van wonen en stedelijke vernieuwing. De ingelegde gelden zijn en<br />

blijven eigendom van elke afzonderlijke gemeente. De gemeenten bepalen zelf aan wie zij uit hun fonds<br />

leningen toekennen en onder welke voorwaarden. Rente en aflossing op de leningen vloeien weer terug in<br />

het (revolverende) fonds van de gemeente.<br />

Bij raadsbesluit van 26 mei <strong>2008</strong> is nogmaals 3 miljoen beschikbaar gesteld voor de voortzetting van<br />

startersleningen (tot ongeveer het einde van de nu lopende collegeperiode). Voor de dekking hiervan is in<br />

<strong>2008</strong> 775.000 vanuit de reserve volkshuisvesting Oosterheem overgeheveld naar de reserve<br />

startersleningen (via programma 11).<br />

Toevoegingen in <strong>2008</strong> x 1.000<br />

via progr. 11 i.v.m. overheveling uit reserve volkshuisvesting Oosterheem 775<br />

Onttrekkingen in <strong>2008</strong> x 1.000<br />

naar progr. 11 i.v.m. dekking saldo exploitatiekosten startersleningen (beheersvergoeding<br />

+ kapitaallasten – ontvangen rentevergoeding niet uitgezette leningen) 105<br />

naar progr. 11 i.v.m. dekking kosten woonlastenonderzoek 7<br />

B34. Reserve<br />

volkshuisvesting<br />

Oosterheem<br />

Begroting<br />

<strong>2008</strong> na<br />

wijziging<br />

bedragen x 1.000<br />

Rekening<br />

<strong>2008</strong><br />

223<br />

Verschil<br />

Saldo 01-01-<strong>2008</strong> 2.520<br />

Bestemming resultaat 2007 0<br />

Toevoegingen <strong>2008</strong> 750 750 0<br />

Onttrekkingen <strong>2008</strong> 775 775 0<br />

Saldo 31-12-2007 2.495<br />

Doel van deze reserve is het beschikbaar hebben van middelen voor het realiseren van goedkope<br />

koopwoningen voor doelgroepen in Oosterheem.<br />

In totaal is 4,5 miljoen uit de grondexploitatie Oosterheem (zes tranches van 750.000 vanaf 2004)<br />

beschikbaar waarvan 3.999.500 voor dit doel is bestemd. Dit bedrag wordt over vijf jaar beschikbaar<br />

gesteld zodat jaarlijks een bedrag 799.900 besteed kan worden. ( 438.000 is betaald aan een<br />

ontwikkelaar als schadeclaim en daarnaast is vijf jaar 12.500 per jaar beschikbaar voor uren van een<br />

medewerkster die de regeling uitvoert).<br />

Bij raadsbesluit van 26 mei <strong>2008</strong> is 3 miljoen beschikbaar gesteld voor de voortzetting van<br />

startersleningen. Voor de dekking hiervan is in <strong>2008</strong> 775.000 vanuit de reserve volkshuisvesting<br />

Oosterheem overgeheveld naar de reserve startersleningen (via programma 11).<br />

Bij het 2 e Tussenbericht <strong>2008</strong> (raadsbesluit 17 november <strong>2008</strong>) is de geraamde onttrekking voor de<br />

bijdrage aan doelgroepen Oosterheem ad 799.900 doorgeschoven naar de periode 2009-2012.<br />

Toevoegingen in <strong>2008</strong> x 1.000<br />

van progr. 11 i.v.m. storting vijfde tranche conform begroting 750<br />

Onttrekkingen in <strong>2008</strong> x 1.000<br />

via progr. 11 i.v.m. overheveling naar reserve startersleningen 775<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>


B35. Reserve mobiliteit<br />

Begroting<br />

<strong>2008</strong> na<br />

wijziging<br />

Balans met toelichting<br />

bedragen x 1.000<br />

Rekening<br />

<strong>2008</strong><br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 224<br />

Verschil<br />

Saldo 01-01-<strong>2008</strong> 8.021<br />

Bestemming resultaat 2007 –916<br />

Toevoegingen <strong>2008</strong> 454 454 0<br />

Onttrekkingen <strong>2008</strong> 4.626 2.698 1.928<br />

Saldo 31-12-<strong>2008</strong> 4.861<br />

Deze reserve is in 2005 ingesteld met als doel de te betalen contributie aan het mobiliteitsfonds<br />

Haaglanden en deelfinanciering van een aantal investeringsprojecten te dekken.<br />

In januari <strong>2008</strong> is het uitvoeringsprogramma NMZ (Nota Mobiliteit <strong>Zoetermeer</strong>) voor <strong>2008</strong> geactualiseerd.<br />

In <strong>2008</strong> is voor de aansluiting A12 Oostweg-Afrikaweg en de aanleg ZoRo-bus/Zuidweg ca. 1,5 miljoen<br />

onttrokken en is 0,5 miljoen aan subsidie van het Stadsgewest Haaglanden toegekend. Deze projecten<br />

maken deel uit van het clusterproject A12 werken en de aanleg ZoRo-bus waarvoor de komende jaren,<br />

afhankelijk van de subsidieverstrekking, naar verwachting nog ca. 5,6 miljoen zal worden besteed. De<br />

voorlopige dekking bestaat uit ca. 4,6 miljoen subsidie ( 4,1 miljoen stadsregio Rotterdam, en<br />

0,5 miljoen Haaglanden) en 1 miljoen van de reserve mobiliteit. In 2009 zal naar verwachting meer<br />

duidelijkheid komen over de kosten met de bijbehorende subsidie toekenning en zal de raad<br />

hierover nader worden geïnformeerd.<br />

Toevoegingen in <strong>2008</strong> x 1.000<br />

via progr. 12 van reserve groot onderhoud bovengronds t.b.v. dekking kosten<br />

verkeersmaatregelen en ZoRobus-Zuidweg, onderdeel verkeerslichtinstallatie 454<br />

Onttrekkingen in <strong>2008</strong> x 1.000<br />

naar progr. 9 i.v.m. dekking kosten van mobiliteitprojecten 1.963<br />

naar progr. 9 i.v.m dekking contributie mobiliteitsfonds Haaglanden 735<br />

Toelichting verschil toevoegingen en onttrekkingen ten opzichte van de begroting<br />

De lagere onttrekking van 2 miljoen betreft de onttrekking voor mobiliteitsprojecten en wordt vooral<br />

veroorzaakt door lagere kosten voor de Aansluitingen A12 en regionale fietsprojecten.<br />

B36. Reserve<br />

Interreg Encourage<br />

Begroting<br />

<strong>2008</strong> na<br />

wijziging<br />

bedragen x 1.000<br />

Rekening<br />

<strong>2008</strong><br />

Verschil<br />

Saldo 01-01-<strong>2008</strong> 0<br />

Bestemming resultaat 2007 0<br />

Toevoegingen <strong>2008</strong> 0 0 0<br />

Onttrekkingen <strong>2008</strong> 0 0 0<br />

Saldo 31-12-<strong>2008</strong> 0<br />

Deze reserve is ingesteld in verband met de realisatie van een duurzame energievoorziening en het<br />

opzetten van parkmanagement in Oosterheem in het kader van Interreg IIIB, ter verrekening van een<br />

tijdelijk overschot tussen baten en lasten van het investeringskrediet Encourage.<br />

Het project loopt tot juli <strong>2008</strong>, waarbij een ondergrondse warmtepomp wordt gerealiseerd. De dekking<br />

vanuit de reserve is geëindigd, de aanschaf van de warmtepomp (minus de daarvoor te ontvangen<br />

Europese subsidie) wordt geactiveerd omdat deze wordt geëxploiteerd (investering met een economisch<br />

nut). Daarom is bij de resultaatbestemming jaarrekening 2007 (raadsbesluit 5 juni <strong>2008</strong>) besloten de<br />

reserve op te heffen.


B37. Reserve<br />

groot onderhoud<br />

bovengronds<br />

Begroting<br />

<strong>2008</strong> na<br />

wijziging<br />

Balans met toelichting<br />

bedragen x 1.000<br />

Rekening<br />

<strong>2008</strong><br />

225<br />

Verschil<br />

Saldo 01-01-<strong>2008</strong> 56.070<br />

Bestemming resultaat 2007 0<br />

Toevoegingen <strong>2008</strong> 7.702 7.702 0<br />

Onttrekkingen <strong>2008</strong> 9.381 5.271 4.110<br />

Saldo 31-12-<strong>2008</strong> 58.501<br />

Deze reserve is in 2006 gevormd en heeft als doel de instandhouding van de in het verleden gedane<br />

bovengrondse investeringen in de openbare ruimte. De voorziening groot onderhoud bovengronds is in<br />

2007 (bij het 2 e Tussenbericht) opgeheven en opgegaan in deze reserve.<br />

Toevoegingen in <strong>2008</strong> x 1.000<br />

van Overzicht alg. dekkingsmiddelen i.v.m. rentetoevoeging 3.364<br />

van progr. 12 i.v.m. storting volgens begroting 4.338<br />

Onttrekkingen in <strong>2008</strong> x 1.000<br />

via progr. 12 naar diverse andere reserves en Grondbedrijf (o.b.v. 1 e Tussenbericht <strong>2008</strong>) 856<br />

naar progr. 12 i.v.m. dekking kosten bovengrondse investeringswerken <strong>2008</strong> (BOR-werken) 4.415<br />

Toelichting verschil toevoegingen en onttrekkingen ten opzichte van de begroting<br />

De lagere onttrekking van 4,1 miljoen betreft de onttrekking voor BOR-werken en komt door het nog<br />

volledig kunnen uitvoeren van het OV-beheerplan. Het plan is nader uitgewerkt in projecten voor<br />

planmatig onderhoud en het wachten is op de uitwerking in eenheidsprijzen waarna het bestek kan<br />

worden opgesteld. I.v.m. de doorlooptijd voor het leveren van masten is slechts een gering bedrag<br />

besteed in <strong>2008</strong>. In 2009 zal een grote inhaalslag gemaakt worden waarbij alle beschikbare budgetten<br />

vanuit de BOR 2005-<strong>2008</strong> zeker voor 50% zullen worden besteed.<br />

De opdracht voor het vervangen van drie bruggen als onderdeel van de BOR <strong>2008</strong> is was begin 2009 in<br />

de voorbereidingsfase. Uitvoering hiervan zal plaatsvinden in 2009. Tenslotte is de uitvoering van<br />

werkzaamheden Fivelingo vertraagd doordat eerst waterleidingswerkzaamheden moeten worden<br />

uitgevoerd. De aanbesteding kan niet eerder dan in 2009 plaatsvinden. De start is gepland in april 2009<br />

en de afronding van het groen eind 2009.<br />

B38. Bedrijfsvoeringsreserve<br />

VTA<br />

Begroting<br />

<strong>2008</strong> na<br />

wijziging<br />

bedragen x 1.000<br />

Rekening<br />

<strong>2008</strong><br />

Verschil<br />

Saldo 01-01-<strong>2008</strong> 300<br />

Bestemming resultaat 2007 0<br />

Toevoegingen <strong>2008</strong> 0 0 0<br />

Onttrekkingen <strong>2008</strong> 0 0 0<br />

Saldo 31-12-<strong>2008</strong> 300<br />

Deze reserve is in 2007 ingesteld, waarbij het risico rondom de VTA-afrekening in belangrijke mate is<br />

verlegd van het Grondbedrijf naar de hoofdafdeling Ruimte. Het doel van de reserve is om diegene die het<br />

resultaat op de VTA budgetten sturen ook verantwoordelijk te maken voor de financiële risico’s. Primair is<br />

de reserve noodzakelijk om de splitsing tussen verantwoordelijkheden tussen het Grondbedrijf en de<br />

hoofdafdeling Ruimte administratief vorm te geven.<br />

De afwijking tussen VTA-budget en VTA-realisatie binnen de hoofdafdeling Ruimte wordt toegevoegd aan<br />

of ontrokken aan de reserve.<br />

Aan de reserve zijn de volgende voorwaarden verbonden:<br />

startsaldo 300.000<br />

maximum saldo 300.000<br />

jaarlijkse mutatie in de reserve m.b.v. resultaatbestemming door de raad.<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>


B39. Reserve<br />

Duurzaam <strong>Zoetermeer</strong><br />

Begroting<br />

<strong>2008</strong> na<br />

wijziging<br />

Balans met toelichting<br />

bedragen x 1.000<br />

Rekening<br />

<strong>2008</strong><br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 226<br />

Verschil<br />

Saldo 01-01-<strong>2008</strong> 370<br />

Bestemming resultaat 2007 0<br />

Toevoegingen <strong>2008</strong> 1.255 1.258 –3<br />

Onttrekkingen <strong>2008</strong> 214 124 90<br />

Saldo 31-12-<strong>2008</strong> 1.504<br />

Deze reserve is op 11 juni 2007 (Voorjaarsdebat 2007) door de raad ingesteld. De verdere uitwerking<br />

heeft plaatsgevonden via raadsbesluit van 26 november 2007, waarbij is ingestemd met het Programma<br />

“Duurzaam <strong>Zoetermeer</strong>”. Daarbij is besloten om alle daarmee samenhangende budgetten onder te<br />

brengen in deze reserve om daarmee de kosten van het bestedingsplan voor de jaren 2009 t/m 2012 te<br />

dekken.<br />

Bij het 1 e Tussenbericht <strong>2008</strong> (raadsbesluit 10 juli <strong>2008</strong>) is besloten een budget van 20.000 aanjaaggeld<br />

te verschuiven van het jaar 2012 naar <strong>2008</strong>.<br />

Toevoegingen in <strong>2008</strong> x 1.000<br />

via progr. 3 uit vrij inzetbare reserve (motie 63 Voorjaarsdebat 2007) 1.000<br />

van progr. 3 i.v.m. budgetten voor het gebruik van aardgas als transportbrandstof 110<br />

van progr. 3 i.v.m. budget toename energiebesparing en duurzame energie 100<br />

via progr. 3 van reserve MIP (restant speerpunt C.6 uit collegeprogr.) 38<br />

van Overzicht alg. dekkingsmiddelen i.v.m. rentetoevoeging 10<br />

Onttrekkingen in <strong>2008</strong> x 1.000<br />

naar progr. 3 i.v.m. dekking kosten programma Duurzaam <strong>Zoetermeer</strong> 124<br />

B40. Reserve nadelige<br />

complexen<br />

(Grondbedrijf)<br />

Begroting<br />

<strong>2008</strong> na<br />

wijziging<br />

bedragen x 1.000<br />

Rekening<br />

<strong>2008</strong><br />

Verschil<br />

Saldo 01-01-<strong>2008</strong> 0<br />

Bestemming resultaat 2007 0<br />

Toevoegingen <strong>2008</strong> 0 0 0<br />

Onttrekkingen <strong>2008</strong> 0 0 0<br />

Saldo 31-12-<strong>2008</strong> 0<br />

Voor die exploitaties waarbij een negatief saldo dat nog niet geheel als onvermijdelijk is te beschouwen is<br />

voorzien, wordt de reserve nadelige complexen aangehouden. Deze reserve is steeds uitgedrukt in de<br />

netto contante waarde van de verwachte verliezen op grond van actuele grondexploitatieberekeningen,<br />

hierin nog niet verwerkte calculatieverschillen en specifieke besluiten.<br />

B41. Reserve<br />

strategische aankopen<br />

(Grondbedrijf)<br />

Begroting<br />

<strong>2008</strong> na<br />

wijziging<br />

bedragen x 1.000<br />

Rekening<br />

<strong>2008</strong><br />

Verschil<br />

Saldo 01-01-<strong>2008</strong> 7.350<br />

Bestemming resultaat 2007 0<br />

Toevoegingen <strong>2008</strong> 0 0 0<br />

Onttrekkingen <strong>2008</strong> 625 227 398<br />

Saldo 31-12-<strong>2008</strong> 7.123<br />

Deze reserve is in 2005 door de raad ingesteld in het kader van de besluitvorming over het Aankoop<br />

Strategie Plan (ASP) 2005. De reserve heeft tot doel bij grondaankopen het verschil tussen de<br />

verwervingsprijs en marktprijs af te dekken.<br />

Bij de instelling van de reserve is besloten dat gedurende de jaren 2005 t/m 2007 jaarlijks 2,5 miljoen<br />

aan de reserve wordt toegevoegd (totaal 7,5 miljoen), dat gedurende de jaren 2006 t/m 2009 jaarlijks<br />

(maximaal) 625.000 aan de reserve wordt onttrokken en dat het resterende bedrag van 5 miljoen in<br />

principe niet voor 2010 wordt aangewend (tenzij de raad vooraf toestemming geeft).


Balans met toelichting<br />

Onttrekkingen in <strong>2008</strong> x 1.000<br />

naar progr. 9 i.v.m. onrendabele top van de aankoopsom van een tweetal woningen<br />

(aan de Delftsewallen) 227<br />

Toelichting verschil toevoegingen en onttrekkingen ten opzichte van de begroting<br />

In <strong>2008</strong> zijn er minder strategische aankopen met een onrendabele top gedaan dan begroot.<br />

B42. Reserve<br />

exploitatietekort<br />

Palenstein<br />

(Grondbedrijf)<br />

Begroting<br />

<strong>2008</strong> na<br />

wijziging<br />

bedragen x 1.000<br />

Rekening<br />

<strong>2008</strong><br />

227<br />

Verschil<br />

Saldo 01-01-<strong>2008</strong> 0<br />

Bestemming resultaat 2007 0<br />

Toevoegingen <strong>2008</strong> 2.065 0 2.065<br />

Onttrekkingen <strong>2008</strong> 300 0 300<br />

Saldo 31-12-<strong>2008</strong> 0<br />

Deze reserve is gevormd via de resultaatbestemming bij de vaststelling van het <strong>Concernverslag</strong> 2005. De<br />

reserve wordt gebruikt om de middelen uit de reserve MIP, welke bestemd zijn voor de grondexploitatie<br />

herstructurering Palenstein, in te storten. Vervolgens worden deze middelen in de voorziening nadelige<br />

complexen Palenstein gestort. In principe is de bijdrage uit de reserve MIP gelijk aan de storting in de<br />

voorziening nadelige complexen. Daarom is er per eind van het jaar geen saldo.<br />

Toelichting verschil toevoegingen en onttrekkingen ten opzichte van de begroting<br />

Bij de herziening van de grondexploitatie per 1 januari 2009 is door de raad besloten het voorziene tekort<br />

van de grondexploitatie Palenstein in één keer te dekken uit het resultaat <strong>2008</strong>. Daardoor is de noodzaak<br />

van de reserve exploitatietekort Palenstein komen te vervallen.<br />

In <strong>2008</strong> zijn de toevoegingen en onttrekkingen uit het reserve MIP rechtstreeks (via de exploitatie,<br />

programma 9) verrekend met de voorziening nadelig complex Palenstein in plaats van via de reserve<br />

exploitatietekort Palenstein.<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>


Balans met toelichting<br />

B. VOORZIENINGEN<br />

De groepsgewijze specificatie van de voorzieningen is als volgt: Boekwaarde x 1.000<br />

eind <strong>2008</strong> eind 2007<br />

A. Middelen van derden die specifiek besteed moeten worden,<br />

vanaf <strong>2008</strong> met uitzondering van de van Europese en Nederlandse<br />

overheidslichamen ontvangen voorschotbedragen voor uitkeringen met<br />

een specifiek bestedingsdoel die dienen ter dekking van lasten van<br />

volgende begrotingsjaren 763 9.416<br />

B. Egalisatievoorzieningen 15.147 12.990<br />

C. Voorzieningen voor verplichtingen, verliezen en risico's 51.712 52.522<br />

Bruto-totaal 67.622 74.928<br />

Af i.v.m. verrekening met vlottende activa in de balans:<br />

voorzieningen dubieuze debiteuren -11.844 -9.525<br />

voorziening nadelige complexen (Grondbedrijf) -25.938 -31.226<br />

Netto-totaal 29.840 34.177<br />

Per begin <strong>2008</strong> zijn, in verband met een BBV-wijziging, alle gevormde voorzieningen voor meerjarige<br />

specifieke uitkeringen van Europese en Nederlandse overheidslichamen met een bestedingsverplichting<br />

en een terugbetalingsverplichting opgeheven en de hierin resterende middelen vrijgevallen naar de<br />

betreffende programma’s. De daarna aan het eind van elk jaar nog niet bestede middelen van<br />

overheidslichamen of nog te ontvangen bedragen van overheidslichamen worden als transitorische<br />

balansposten verwerkt.<br />

Deze stelselwijziging is aan de orde geweest in de raad van 17 maart <strong>2008</strong> (begrotingswijziging bij het<br />

HAP). Voor nagenoeg alle van deze voorziening is gelijkertijd en aanvullend in de raad van 5 juni <strong>2008</strong><br />

(resultaatbestemming jaarrekening 2007) een opheffingsbesluit genomen.<br />

Indien er geen terugbetalingsverplichting bestaat of als het gaat om meerjarige bijdragen van derden,<br />

geen overheid zijnde, met een specifieke bestedingsrichting / prestatieverplichting dan worden deze nog<br />

wel tot de voorzieningen gerekend. Dat laatste is het geval bij de voorziening afkoopsommen onderhoud<br />

graven.<br />

Daarnaast is in <strong>2008</strong> alleen de volgende nieuwe voorziening ingesteld: voorziening herstelkosten.<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 228


Balans met toelichting<br />

Verloop-overzicht van de voorzieningen: bedragen x 1.000<br />

Voorziening Saldo<br />

01-01-<strong>2008</strong><br />

A. Middelen van derden die specifiek<br />

besteed moeten worden,<br />

vanaf <strong>2008</strong> met uitzondering van de van<br />

Europese en Nederlandse<br />

overheidslichamen ontvangen<br />

voorschotbedragen voor uitkeringen met<br />

een specifiek bestedingsdoel die dienen<br />

ter dekking van lasten van volgende<br />

begrotingsjaren<br />

229<br />

Toevoegingen<br />

Vrijval<br />

t.g.v. de<br />

exploitatie<br />

Aanwendingen<br />

Saldo<br />

31-12-<strong>2008</strong><br />

1. Voorziening vluchtelingen/asielzoekers 0 0 0<br />

2. Voorziening onderwijsachterstandenbestrijding<br />

(wet GOA)<br />

3. Voorziening wet educatie<br />

beroepsonderwijs (WEB)<br />

4. Voorziening regionaal meld- en<br />

coördinatiepunt (RMC)<br />

5. Voorziening oudkomers<br />

(54 gemeenten)<br />

6. Voorziening inburgering oudkomers<br />

(25 gemeenten 2005)<br />

0 0 0<br />

287 287 0<br />

0 0 0<br />

0 0 0<br />

0 0 0<br />

7. Voorziening cultuurbereik 0 0 0<br />

8. Voorziening zwemvangnet 0 0 0<br />

9. Voorziening beeldende kunst en vorming<br />

(BKV)<br />

7 7 0<br />

10. Voorziening preventiebeleid 0 0 0<br />

11. Voorziening vrijwilligerswerk 0 0 0<br />

12. Voorziening WWB werkdeel 4.423 4.423 0<br />

13. Voorziening ID-banen 0 0 0<br />

14. Voorziening intensivering controle en<br />

opsporing WWB<br />

15. Voorziening wet inburgering<br />

nieuwkomers (WIN)<br />

0 0 0<br />

0 0 0<br />

16. Voorziening nieuwe wet inburgering 2007 0 0 0<br />

17. Voorziening hoogwaardig handhaven<br />

(bijstandverlening)<br />

18. Voorziening Cultuureducatie Primair<br />

Onderwijs<br />

0 0 0<br />

13 13 0<br />

19. Voorziening dagindeling wérkt 0 0 0<br />

20. Voorziening LeerWerkbedrijf Stichting<br />

EcoWare<br />

0 0 0<br />

21. Voorziening ESF De Witte Motor 0 0 0<br />

22. Voorziening arrangement Antilliaanse<br />

risicojongeren<br />

23. Voorziening impuls opvoed- en<br />

gezinsondersteuning<br />

79 79 0<br />

35 35 0<br />

24. Voorziening JGZ uniform deel 68 68 0<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>


Balans met toelichting<br />

Voorziening Saldo<br />

01-01-<strong>2008</strong><br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 230<br />

Toevoegingen<br />

Vrijval<br />

t.g.v. de<br />

exploitatie<br />

Aanwendingen<br />

Saldo<br />

31-12-<strong>2008</strong><br />

25. Voorziening JGZ maatwerk deel 6 6 0<br />

26. Voorziening Buurt Onderwijs Sport (BOS) 495 495 0<br />

27. Voorziening Communities that Care 0 0 0<br />

28. Voorziening Preventieproject doorstroom<br />

VMBO-MBO 2006<br />

0 0 0<br />

29. Voorziening dagarrangementen 124 124 0<br />

30. Voorziening brede school 0 0 0<br />

31. Voorziening onderwijsachterstanden<br />

2006 e.v.<br />

997 997 0<br />

32. Voorziening schuldhulpverlening 0 0 0<br />

33. Voorziening inburgering allochtone<br />

vrouwen<br />

0 0 0<br />

34. Voorziening aanval op de uitval 0 0 0<br />

35. Voorziening Opsporing uit beeld geraakte<br />

jongeren<br />

0 0 0<br />

36. Voorziening project van 7 tot 7 35 35 0<br />

37. Voorziening SAM-subsidie<br />

afvalmanagement<br />

38. Voorziening afkoopsommen onderhoud<br />

graven<br />

0 0 0<br />

744 130 35 76 763<br />

39. Voorziening ISV gelden 2.032 2.032 0<br />

40. Voorziening energievisie 71 71 0<br />

Totaal A. Middelen van derden die<br />

specifiek besteed moeten worden,<br />

vanaf <strong>2008</strong> met uitzondering van de van<br />

Europese en Nederlandse<br />

overheidslichamen ontvangen<br />

voorschotbedragen voor uitkeringen met<br />

een specifiek bestedingsdoel die dienen<br />

ter dekking van lasten van volgende<br />

begrotingsjaren<br />

B. Egalisatievoorzieningen:<br />

9.416 130 8.707 76 763<br />

1. Voorziening onderhoud schoolgebouwen 2.482 1.220 542 3.160<br />

2. Voorziening groot onderhoud<br />

ondergronds<br />

10.508 3.677 2.198 11.987<br />

Totaal B. Egalisatievoorzieningen 12.990 4.897 0 2.740 15.147<br />

C. Voorzieningen voor verplichtingen,<br />

verliezen en risico's:<br />

1. Voorziening dubieuze debiteuren 1) 296 278 152 422<br />

2. Voorziening dubieuze<br />

belastingdebiteuren 2)<br />

118 247 280 85<br />

3. Voorziening uitvoering Sociaal Statuut 218 14 73 159<br />

4. Voorziening spaarverlof 113 5 7 111<br />

5. Voorziening wethouderspensioenen 5.005 257 863 4.399


Balans met toelichting<br />

Voorziening Saldo<br />

01-01-<strong>2008</strong><br />

6. Voorziening dubieuze<br />

bijstandsdebiteuren 3)<br />

7. Voorziening sociaal-culturele<br />

accommodaties<br />

231<br />

Toevoegingen<br />

Vrijval<br />

t.g.v. de<br />

exploitatie<br />

Aanwendingen<br />

Saldo<br />

31-12-<strong>2008</strong><br />

9.112 2.202 157 11.157<br />

152 152<br />

8. Voorziening garantiefonds 17 19 36<br />

9. Voorziening oudkomers 1 124 1 123<br />

10. Voorziening nazorg Rokkeveen 1.143 30 463 710<br />

11. Voorziening sanering voormalige<br />

Gasfabriek Delftsewallen<br />

689 152 537<br />

12. Voorziening herstelkosten 200 200<br />

13. Voorziening uit te voeren werken<br />

(Grondbedrijf)<br />

14. Voorziening nadelige complexen<br />

(Grondbedrijf) 4)<br />

15. Voorziening dubieuze debiteuren<br />

(Grondbedrijf) 5)<br />

Totaal C. Voorzieningen voor<br />

verplichtingen, verliezen en risico's<br />

4.309 4.065 871 7.503<br />

31.226 17.111 22.399 25.938<br />

0 180 180<br />

52.522 24.608 22.556 2.862 51.712<br />

Totaal alle voorzieningen 74.928 29.635 31.263 5.678 67.622<br />

1-2-3 en 5) In de balans verrekend met vlottende activa (uitzettingen met een rentetypische looptijd korter dan 1 jaar,<br />

totaal 9.525.000 (zonder afrondingen x 1.000).<br />

4) In de balans in mindering gebracht op de boekwaarde van de voorraden "Onderhanden werk".<br />

De volgende zeven voorzieningen zijn gewaardeerd op de contante waarde van de (reeds opgebouwde)<br />

toekomstige (onderhouds- of uitkerings-) verplichtingen: afkoopsommen onderhoud graven, onderhoud<br />

schoolgebouwen, groot onderhoud ondergronds, uitvoering sociaal statuut, spaarverlof,<br />

wethouderspensioenen en nazorg Rokkeveen. Aan deze voorzieningen is in totaal afgerond 1 miljoen<br />

rente toegevoegd wegens waardeaanpassing. Conform raadsbesluit van 10 juli <strong>2008</strong> betreffende het 1 e<br />

Tussenbericht is deze waardeaanpassing met ingang van <strong>2008</strong> gebaseerd op de nacalculatorische<br />

rentepercentages voor marktrente en inflatie.<br />

Met uitzondering van de per begin <strong>2008</strong> op grond van een BBV-wijziging opgeheven voorzieningen volgt<br />

hierna een toelichting van de aard en de reden van elke voorziening en de wijzigingen daarin.Tevens zijn<br />

van de mutaties minimaal de verschillen ten opzichte van de begroting van groter dan 100.000<br />

toegelicht.<br />

A38. Voorziening<br />

afkoopsommen<br />

onderhoud graven<br />

bedragen x 1.000<br />

Begroting<br />

<strong>2008</strong> na<br />

wijziging<br />

Rekening<br />

<strong>2008</strong><br />

Verschil<br />

Saldo 01-01-<strong>2008</strong> 744<br />

Toevoegingen 97 130 –33<br />

Vrijval ten gunste van exploitatie 25 35 –10<br />

Aanwendingen 104 76 28<br />

Saldo 31-12-<strong>2008</strong> 763<br />

Deze voorziening dient ter dekking van de kosten die de gemeente de komende tien jaren moet maken<br />

voor de aangegane verplichting om het onderhoud aan graven te plegen en deze te ruimen.<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>


Balans met toelichting<br />

De in <strong>2008</strong> van derden ontvangen afkoopsommen voor het tien-jarig onderhoud ad 94.663 zijn aan de<br />

voorziening toegevoegd. Tevens heeft een toevoeging van 35.027 plaatsgevonden wegens waardeaanpassing.<br />

De vrijval betreft de waardeaanpassing die aan de voorziening is toegevoegd.<br />

De aanwending bestaat enerzijds uit de kosten van het onderhoud, die jaarlijks ten laste van de<br />

voorziening komt, ten bedrage van 10% van de stand van de voorziening (een tiende deel van de 10jaarstermijn)<br />

en anderzijds uit kosten van het ontruimingsplan 2007 (begraafplaats Hoflaan en<br />

Binnenweg).<br />

B1. Voorziening onderhoud<br />

schoolgebouwen<br />

bedragen x 1.000<br />

Begroting<br />

<strong>2008</strong> na<br />

wijziging<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 232<br />

Rekening<br />

<strong>2008</strong><br />

Verschil<br />

Saldo 01-01-<strong>2008</strong> 2.482<br />

Toevoegingen 1.204 1.220 –16<br />

Vrijval ten gunste van exploitatie 0 0 0<br />

Aanwendingen 985 542 443<br />

Saldo 31-12-<strong>2008</strong> 3.160<br />

Deze voorziening is bedoeld om de kosten voor onderhoud aan schoolgebouwen te egaliseren. Daarmee<br />

worden sterke fluctuaties van uitgaven voor gebouwenonderhoud te voorkomen. Omdat deze voorziening<br />

is gebaseerd op contante waarde wordt deze aangepast met inflatierente. Aan de basis van deze<br />

voorziening ligt het beheerplan onderhoud schoolgebouwen.<br />

Het beheerplan wordt eens in de 5 jaar herijkt. In 2004 heeft er voor het laatst een herijking<br />

plaatsgevonden. In 2009 vindt een nieuwe herijking plaats. Jaarlijks wordt bekeken of de<br />

onderhoudslasten in dat jaar in overeenstemming zijn met de geplande uitgaven en of grote afwijkingen<br />

tot aanpassingen van het plan/begroting moeten leiden en of de voorziening nog toereikend is.<br />

De toevoegingen zijn gebaseerd op de notitie “Onderwijshuisvesting in de toekomst” uit 2000.<br />

De aanwending bestaat uit noodzakelijke onderhoudswerkzaamheden, die krachten de wet - en<br />

regelgeving voor rekening van de gemeente komen.<br />

B2. Voorziening groot<br />

onderhoud ondergronds<br />

bedragen x 1.000<br />

Begroting<br />

<strong>2008</strong> na<br />

wijziging<br />

Rekening<br />

<strong>2008</strong><br />

Verschil<br />

Saldo 01-01-<strong>2008</strong> 10.508<br />

Toevoegingen 3.677 3.677 0<br />

Vrijval ten gunste van exploitatie 0 0 0<br />

Aanwendingen 3.596 2.198 1.398<br />

Saldo 31-12-<strong>2008</strong> 11.987<br />

Adequaat onderhoud van de riolering is noodzakelijk om de volksgezondheid te beschermen, de kwaliteit<br />

van de leefomgeving op peil te houden en de kwaliteit van bodem, grond- en oppervlaktewater te<br />

beschermen. Deze voorziening wordt cumulatief gevoed. Naast een jaarlijks oplopende storting wordt<br />

rente aan deze voorziening toegerekend, hetgeen in het kader van het BBV is toegestaan, omdat deze<br />

voorziening op contante waarde is gewaardeerd. In die vaste rente is ook de correctie voor inflatie<br />

begrepen.<br />

In de voorziening is naast het groot onderhoud geen spaarcomponent opgenomen.<br />

Op 20 november 2006 heeft de raad het <strong>Gemeente</strong>lijk Rioleringsplan 2007 - 2011 vastgesteld.<br />

Op grond hiervan blijken de voorgenomen stortingen in de Voorziening Groot Onderhoud (VGO)<br />

ondergronds toereikend te zijn. De maatregelen voor het vervangen van het riool uit dit plan worden nader<br />

uitgewerkt in een beheerplan openbare ruimte (BOR).<br />

De aanwending van de voorziening in <strong>2008</strong> betreffen vooral de kosten van de volgende projecten:<br />

Nieuwbouw gemaal Rokkeveen<br />

GRP 2002 – 2006 aanleg 2 e secundaire persleiding<br />

Onderhoudsprojecten vanuit het GRP jaarschijf 2007<br />

De lagere aanwending dan begroot komt vooral doordat de aanleg van de 2 e buffertank bij het gemaal<br />

Rokkeveenseweg per eind <strong>2008</strong> nog moest worden gestart. Hiervoor is een bedrag van ca. 0,7 miljoen


Balans met toelichting<br />

beschikbaar. Daarnaast is nog een deel gereserveerd voor de riolering Zeeheldenbuurt en Voorweg; dit<br />

staat gepland in 2009. Vanuit de beschikbare middelen GRP voor het jaar 2007 moet nog uitvoering<br />

worden gegeven aan de renovatie van de gemalen Seghwaert, Juweellaan en Van der Hagenstraat en<br />

voor het reliningsprogramma <strong>2008</strong>-2011.<br />

Voor de uitvoering van de voorgenomen werkzaamheden in <strong>2008</strong> is een bedrag van 1.460.000<br />

beschikbaar vanuit de voorziening. Echter dit bedrag is niet als aanwending in de begroting <strong>2008</strong><br />

opgenomen. Het is de bedoeling dat dit bedrag in 2009 grotendeels wordt ingezet voor het<br />

reliningsprogramma tot en met 2011 en het relinen van de 1 e secundaire persleiding volgens een geheel<br />

nieuwe methode.<br />

Het saldo per 31 december <strong>2008</strong> is opgebouwd uit de lopende verplichtingen van projecten die doorlopen<br />

naar 2009 en de benodigde middelen zoals in de beheersvisie 2005-2015 vermeld. Deze benodigde<br />

middelen zijn berekend voor het eeuwigdurende groot onderhoud van riolering, zoals in de Nota Reserves<br />

is opgenomen.<br />

B3. Voorziening groot<br />

onderhoud bovengronds<br />

bedragen x 1.000<br />

Begroting<br />

<strong>2008</strong> na<br />

wijziging<br />

233<br />

Rekening<br />

<strong>2008</strong><br />

Verschil<br />

Saldo 01-01-<strong>2008</strong> 0<br />

Toevoegingen 0 0 0<br />

Vrijval ten gunste van exploitatie 0 0 0<br />

Aanwendingen 2.148 0 2.148<br />

Saldo 31-12-<strong>2008</strong> 0<br />

Deze voorziening is in 2007 (bij het 2 e Tussenbericht) opgeheven / omgezet in een reserve. Door een<br />

administratieve fout is er in <strong>2008</strong> ten onrechte op de voorziening nog een aanwending geraamd. Deze<br />

heeft uiteraard niet geleid tot een werkelijke aanwending op de voorziening.<br />

C1. Voorziening dubieuze<br />

debiteuren<br />

bedragen x 1.000<br />

Begroting<br />

<strong>2008</strong> na<br />

wijziging<br />

Rekening<br />

<strong>2008</strong><br />

Verschil<br />

Saldo 01-01-<strong>2008</strong> 296<br />

Toevoegingen 0 278 –278<br />

Vrijval ten gunste van exploitatie 0 0 0<br />

Aanwendingen 0 152 –152<br />

Saldo 31-12-<strong>2008</strong> 422<br />

Het doel van de voorziening is het opvangen van kosten i.v.m. afwikkeling van dubieuze (overige)<br />

debiteuren.<br />

Jaarlijks wordt de hoogte van de voorziening getoetst op toereikendheid en noodzaak. Bij het opmaken<br />

van de jaarrekening wordt steeds de hoogte van de voorziening in overeenstemming gebracht met de<br />

hoogte / risico van de dubieuze debiteuren.<br />

De conclusie op grond van de analyse per eind <strong>2008</strong> van het debiteurenbestand is dat 422.000 van het<br />

totaal aan de gemeente verschuldigde bedrag (excl. belastingenschulden) beschouwd moet worden als<br />

dubieus. Het was toen niet meer mogelijk om de begroting <strong>2008</strong>, uitgaande van deze nieuwe gegevens,<br />

technisch te wijzigen en autorisatie aan de raad te vragen over de aanwending van 152.000 vanuit deze<br />

voorziening. Omdat deze voorziening in de balans verrekend is met de betreffende vorderingen is de<br />

aanwendingsoverschrijding, die overigens geheel past binnen het bestaande beleid ten aanzien van deze<br />

voorziening, niet als onrechtmatig aangemerkt.<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>


C2. Voorziening dubieuze<br />

belastingdebiteuren<br />

Balans met toelichting<br />

bedragen x 1.000<br />

Begroting<br />

<strong>2008</strong> na<br />

wijziging<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 234<br />

Rekening<br />

<strong>2008</strong><br />

Verschil<br />

Saldo 01-01-<strong>2008</strong> 118<br />

Toevoegingen 247 247 0<br />

Vrijval ten gunste van exploitatie 0 0 0<br />

Aanwendingen 247 280 –33<br />

Saldo 31-12-<strong>2008</strong> 85<br />

Het doel van de voorziening is het opvangen van kosten i.v.m. de afwikkeling van dubieuze<br />

belastingdebiteuren.<br />

De voeding van de voorziening vindt jaarlijks plaats ten laste van de exploitatie. Het jaarlijks budget wordt<br />

direct als last in de begroting opgenomen en wordt afgestort in de voorziening dubieuze<br />

belastingdebiteuren. Een verschil in enig jaar tussen storting en feitelijke benutting van de voorziening blijft<br />

dan buiten de exploitatie.<br />

Pas eind <strong>2008</strong> is gebleken dat de aanwending van de voorziening de dotatie aan de voorziening met<br />

33.000 heeft overtroffen. Het was toen niet meer mogelijk om de begroting <strong>2008</strong> technisch te wijzigen<br />

en autorisatie aan de raad te vragen over de hogere aanwending vanuit deze voorziening. Omdat deze<br />

voorziening in de balans verrekend is met de betreffende vorderingen is de aanwendingsoverschrijding,<br />

die overigens geheel past binnen het bestaande beleid ten aanzien van deze voorziening, niet als<br />

onrechtmatig aangemerkt.<br />

De hoogte van het debiteurensaldo geeft geen aanleiding om de hoogte van de voorziening of de<br />

jaarlijkse dotatie bij te stellen (geen herijking dus).<br />

Wanneer de in de meerjarenbegroting geraamde toevoegingen van 2009 en 2010 worden uitgevoerd en<br />

de aanwendingen 2009 en 2010 een gelijke trend vertonen met <strong>2008</strong> zal de voorziening eind 2010 op nul<br />

uitkomen. Vanwege de huidige economische situatie kan worden verwacht dat het aantal dubieuze<br />

belastingdebiteuren zal toenemen. Voor de voorjaarsnota 2009 wordt geanalyseerd of in hoeverre de<br />

toevoeging aan de voorziening aangepast moet worden.<br />

C3. Voorziening uitvoering<br />

Sociaal Statuut<br />

bedragen x 1.000<br />

Begroting<br />

<strong>2008</strong> na<br />

wijziging<br />

Rekening<br />

<strong>2008</strong><br />

Verschil<br />

Saldo 01-01-<strong>2008</strong> 218<br />

Toevoegingen 14 14 0<br />

Vrijval ten gunste van exploitatie 0 0 0<br />

Aanwendingen 51 73 –22<br />

Saldo 31-12-<strong>2008</strong> 159<br />

De voorziening is ingesteld in verband met kosten voortvloeiend uit de reorganisatie. Op grond van het<br />

Sociaal Statuut 1990 en 1994 zijn verplichtingen aangegaan welke doorlopen tot na 2000. Deze<br />

verplichtingen betreffen onder andere uitkeringen wegens pre-vut. Er worden nog steeds, beperkt,<br />

verplichtingen aangegaan. De voorziening loopt tot en met 2012.<br />

De toevoeging betreft de waardeaanpassing i.v.m. het op peil houden van de voorziening (om aan de<br />

toekomstige verplichtingen te voldoen).<br />

De aanwending van de voorziening betreft de kosten van één persoon voor wettelijke en bovenwettelijke<br />

ww.<br />

De aanwendingsoverschrijding past binnen het bestaande beleid en de doelstelling van de voorziening en<br />

is niet eerder aan de raad gemeld omdat het om een gering bedrag gaat.


C4. Voorziening<br />

spaarverlof<br />

Balans met toelichting<br />

bedragen x 1.000<br />

Begroting<br />

<strong>2008</strong> na<br />

wijziging<br />

235<br />

Rekening<br />

<strong>2008</strong><br />

Verschil<br />

Saldo 01-01-<strong>2008</strong> 113<br />

Toevoegingen 5 5 0<br />

Vrijval ten gunste van exploitatie 0 0 0<br />

Aanwendingen 0 7 –7<br />

Saldo 31-12-<strong>2008</strong> 111<br />

Op grond van de CAO (CARZUWO) hebben ambtenaren tot 1 april 2006 de mogelijkheid gehad om uren<br />

te sparen, om deze later gedurende een aaneengesloten periode op te nemen (bijvoorbeeld om eerder<br />

met pensioen te gaan). Gelet op de verwachte deelname, de omvang van de aanspraken en de eisen<br />

vanuit de toen geldende comptabiliteitsvoorschriften, is in 1999 de voorziening “Spaarverlof” ingesteld. De<br />

storting in de voorziening (t.l.v. de jaarlijkse exploitatie) bestond tot 2006 uit het aantal gespaarde uren<br />

vermenigvuldigd met het uurtarief (uitgangspunt maximum functionele schaal).<br />

De toevoeging betreft de waardeaanpassing i.v.m. het op peil houden van de voorziening (om aan de<br />

toekomstige verplichtingen te voldoen).<br />

De aanwending van de voorziening vindt plaats bij het opnemen van het spaarverlof.<br />

Op grond van een afspraak in de CAO gemeenten is per 1 april 2006 de verlofspaarregeling komen te<br />

vervallen. De reden hiervoor is dat met de invoering van de levensloopregeling er een nieuwe<br />

mogelijkheid bestaat voor medewerkers om te sparen voor een langere periode van verlof. De<br />

deelnemers aan de oude verlofspaarregeling behouden het reeds opgebouwde verloftegoed. Het<br />

verloftegoed kan op twee manieren worden aangewend:<br />

1. Het verloftegoed kan worden opgenomen.<br />

2. Het verloftegoed kan worden gekapitaliseerd.<br />

Men kan een verzoek indienen om het verloftegoed om te zetten in een geldbedrag en dit bedrag storten<br />

op de levenslooprekening. Voor deze storting gelden de randvoorwaarden van de levensloopregeling.<br />

Per 1 januari <strong>2008</strong> waren er vier deelnemers waarvan gedurende <strong>2008</strong> één deelnemer een gedeelte van<br />

zijn opgebouwde uren gestort heeft in een levensloopregeling.<br />

Per 31 december <strong>2008</strong> zijn er nog vier deelnemers. De hoogte van de voorziening voldoet om de<br />

toekomstige verplichtingen te kunnen dekken.<br />

De aanwendingsoverschrijding past binnen het bestaande beleid en de doelstelling van de voorziening en<br />

is niet eerder aan de raad gemeld omdat de aanwendingen pas bekend worden gedurende het jaar en het<br />

om een gering bedrag gaat.<br />

C5. Voorziening<br />

wethouderspensioenen<br />

bedragen x 1.000<br />

Begroting<br />

<strong>2008</strong> na<br />

wijziging<br />

Rekening<br />

<strong>2008</strong><br />

Verschil<br />

Saldo 01-01-<strong>2008</strong> 5.005<br />

Toevoegingen 256 256 0<br />

Vrijval ten gunste van exploitatie 0 0 0<br />

Aanwendingen 851 862 –11<br />

Saldo 31-12-<strong>2008</strong> 4.399<br />

Op grond van de invoering van de wet Algemene pensioenwet politieke ambtsdragers (APPA) en de toen<br />

geldende comptabiliteitsvoorschriften is in 2001 een voorziening getroffen voor toekomstige<br />

verplichtingen, welke voortvloeien uit rechten op wachtgeld en pensioen van wethouders. De jaarlijkse<br />

storting in de voorziening wordt direct als last in de begroting opgenomen en wordt afgestort in de<br />

voorziening.<br />

De hoogte van de voorziening wordt door de actuaris berekend, een herberekening door de accountant<br />

vindt eenmaal in de vijf jaar plaats. Deze herberekening heeft in 2006 plaatsgevonden.<br />

In <strong>2008</strong> hebben twee ex-bestuurders hun (resterend) pensioen overgedragen naar een ander<br />

pensioenfonds (totaal 590.000).<br />

Per eind <strong>2008</strong> zijn er 19 ex-bestuurders die een (nabestaanden) pensioen ontvangen en er zijn 13 huidige<br />

en voormalige bestuurders, die pensioenrechten hebben opgebouwd, maar nog niet de pensioenleeftijd<br />

hebben bereikt.<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>


Balans met toelichting<br />

De toevoeging bestaat uit 200.000 i.v.m. waarde-aanpassing en 56.000 i.v.m. het op de juiste hoogte<br />

brengen van de voorziening.<br />

De aanwendingsoverschrijding past binnen het bestaande beleid en de doelstelling van de voorziening en<br />

is niet eerder aan de raad gemeld omdat het om een gering bedrag gaat.<br />

C6. Voorziening dubieuze<br />

bijstandsdebiteuren<br />

bedragen x 1.000<br />

Begroting<br />

<strong>2008</strong> na<br />

wijziging<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 236<br />

Rekening<br />

<strong>2008</strong><br />

Verschil<br />

Saldo 01-01-<strong>2008</strong> 9.112<br />

Toevoegingen 483 2.202 –1.719<br />

Vrijval ten gunste van exploitatie 0 157 –157<br />

Aanwendingen 0 0 0<br />

Saldo 31-12-<strong>2008</strong> 11.157<br />

De voorziening is ingesteld voor het deel van terugvorderingen dat waarschijnlijk oninbaar is door het<br />

ontbreken van afloscapaciteit bij de bijstandsklanten of doordat klanten vertrokken zijn met een<br />

onbekende bestemming.<br />

De toevoeging en vrijval houdt verband met de herwaardering van het debiteurenbestand (met name de<br />

fraudevorderingen). In verband met een begin 2009 door het college vastgestelde nieuwe<br />

berekeningssystematiek voor oninbare bedragen voor de verschillende debiteurengroepen heeft er een<br />

extra toevoeging aan de voorziening plaatsgevonden. Aangezien dit pas aan het eind van <strong>2008</strong> heeft<br />

plaatsgevonden kon de raad geen voorstel tot wijziging van de begroting meer worden gedaan.<br />

Omdat deze voorziening in de balans verrekend is met de betreffende vorderingen is de<br />

vrijvaloverschrijding, die overigens geheel past binnen het bestaande beleid ten aanzien van deze<br />

voorziening, niet als onrechtmatig aangemerkt.<br />

C7. Voorziening sociaalculturele<br />

accommodaties<br />

bedragen x 1.000<br />

Begroting<br />

<strong>2008</strong> na<br />

wijziging<br />

Rekening<br />

<strong>2008</strong><br />

Verschil<br />

Saldo 01-01-<strong>2008</strong> 152<br />

Toevoegingen 0 0 0<br />

Vrijval ten gunste van exploitatie 0 0 0<br />

Aanwendingen 0 0 0<br />

Saldo 31-12-<strong>2008</strong> 152<br />

De voorziening is in 2005 ingesteld voor asbestverwijding van sociaal-culturele accommodaties.<br />

Het saneren van asbest in accommodaties gebeurd uit kostenoverwegingen bij voorkeur gelijk met groot<br />

onderhoud. Er worden niet specifieke asbestverwijderingen gedaan. Asbestverwijdering vindt plaats in<br />

combinatie met groot onderhoud sociaal culturele accommodaties.<br />

In <strong>2008</strong> is geen (groot) onderhoud uitgevoerd, waarbij ook kosten zijn gemaakt voor het verwijderen van<br />

asbest. Het bedrag in de voorziening dient te worden aangehouden voor kosten voor asbestverwijdering in<br />

de komende jaren. Wel is eind <strong>2008</strong> een start gemaakt met werkzaamheden aan de Chaplinstrook 8,<br />

waarbij asbest is aangetroffen; de rekening voor het verwijderen komt in 2009.<br />

C8. Voorziening<br />

garantiefonds<br />

bedragen x 1.000<br />

Begroting<br />

<strong>2008</strong> na<br />

wijziging<br />

Rekening<br />

<strong>2008</strong><br />

Verschil<br />

Saldo 01-01-<strong>2008</strong> 17<br />

Toevoegingen 19 19 0<br />

Vrijval ten gunste van exploitatie 0 0 0<br />

Aanwendingen 0 0 0<br />

Saldo 31-12-<strong>2008</strong> 36<br />

De voorziening is in 2005 ingesteld ter dekking van de risico’s van afgegeven gemeentegaranties in het<br />

kader van de investeringsimpuls amateurverenigingen.<br />

Bij elke afgegeven gemeentegarantie wordt 10% van het door de gemeente gegarandeerde bedrag in de<br />

voorziening gestort.


Balans met toelichting<br />

In <strong>2008</strong> zijn er van een tweetal afgegeven gemeentegaranties stortingen in de voorzieningen gedaan,<br />

waarmee het totaal aantal gemeentegaranties op zes uitkomt.<br />

C9. Voorziening<br />

oudkomers 1<br />

bedragen x 1.000<br />

Begroting<br />

<strong>2008</strong> na<br />

wijziging<br />

237<br />

Rekening<br />

<strong>2008</strong><br />

Verschil<br />

Saldo 01-01-<strong>2008</strong> 124<br />

Toevoegingen 0 0 0<br />

Vrijval ten gunste van exploitatie 0 0 0<br />

Aanwendingen 66 1 65<br />

Saldo 31-12-<strong>2008</strong> 123<br />

In 2005 is de regeling met het Rijk afgerekend en is afgesproken dat het restant van de middelen, het<br />

saldo van de voorziening ingezet mocht worden voor de naijleffecten in de loonkostensfeer/<br />

wachtgeldregeling. De definitieve accountantsverklaring in februari 2006 ingestuurd. Afhankelijk van de<br />

definitieve afrekening van het ministerie en de afloop van de wachtgeldverplichtingen kan de voorziening<br />

in 2009 worden opgeheven.<br />

In 2007 is het aantal medewerkers, waarvoor wachtgeld moet worden betaald, teruggegaan naar één.<br />

Voor deze ene medewerker bestaan nog steeds wachtgeldverplichtingen.<br />

C10. Voorziening nazorg<br />

Rokkeveen<br />

bedragen x 1.000<br />

Begroting<br />

<strong>2008</strong> na<br />

wijziging<br />

Rekening<br />

<strong>2008</strong><br />

Verschil<br />

Saldo 01-01-<strong>2008</strong> 1.143<br />

Toevoegingen 23 30 –7<br />

Vrijval ten gunste van exploitatie 0 0 0<br />

Aanwendingen 1.631 463 1.168<br />

Saldo 31-12-<strong>2008</strong> 710<br />

Deze voorziening is bedoeld voor het uitvoeren van verwachte herstratingswerkzaamheden in Rokkeveen.<br />

Aan deze voorziening wordt inflatierente berekend vanwege de vereiste aanpassing aan de verwachte<br />

prijsstijging (waardering tegen contante waarde). In <strong>2008</strong> was dit 30.292.<br />

De geraamde aanwending van de voorziening in <strong>2008</strong> betreffen vooral de kosten van de volgende twee<br />

projecten:<br />

Project Floriadepark (Deelplan Fb)<br />

Aanleg rioolpersleiding Geelgroenlaan-Groenweg-rioolgemaal Meerzicht(is uitgevoerd in <strong>2008</strong>)<br />

De lagere aanwending dan begroot komt vooral doordat de (resterende) raming van meerjarige projecten<br />

geheel in <strong>2008</strong> is opgenomen. Zo zal de beoogde start van het opknappen van Floriadepark begin maart<br />

2009 starten maar is mede afhankelijk van de ontwikkeling van een JOP aan het Morapad.<br />

C11. Voorziening sanering<br />

voormalige Gasfabriek<br />

Delftsewallen<br />

bedragen x 1.000<br />

Begroting<br />

<strong>2008</strong> na<br />

wijziging<br />

Rekening<br />

<strong>2008</strong><br />

Verschil<br />

Saldo 01-01-<strong>2008</strong> 689<br />

Toevoegingen 0 0 0<br />

Vrijval ten gunste van exploitatie 0 0 0<br />

Aanwendingen 43 152 –109<br />

Saldo 31-12-<strong>2008</strong> 537<br />

Deze voorziening is in 2005 ingesteld vanwege het risico dat de gemeente een bijdrage moet leveren in<br />

de toekomstige saneringskosten van het voormalige gasfabrieksterrein.<br />

Voor de onderbouwing wordt uitgegaan dat de provincie verantwoordelijk blijft en gaat saneren. Daarbij is<br />

de gemeente conform de Wet Bodembescherming verplicht tot een saneringsbijdrage van 7,5% en ook<br />

de wettelijke plicht tot aankoop van de woningen heeft financiële consequenties. Het betreft onder meer<br />

rentelasten en kosten koper. De hoogte van de voorziening is gebaseerd op basis van een in het laatste<br />

kwartaal van 2005 door de provincie gemaakte financiële verkenning.<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>


Balans met toelichting<br />

In 2006 is de gemeente overgegaan tot de wettelijk verplichte (ingevolge paragraaf 4.4 van de Wet<br />

bodembescherming opgenomen regeling) aankoop van de op de verontreinigde bodem staande<br />

woningen Delftsewallen 13 en 14. In 2007 is dit gevolgd door de aankoop van de woning Delftsewallen 15,<br />

het voormalige gasfittershuis.<br />

Op termijn komt er een bijdrage van de provincie. De aan de koop verbonden kosten koper en rentelasten<br />

over de waarde van de grond komen (waarschijnlijk) niet voor vergoeding in aanmerking.<br />

In <strong>2008</strong> zijn de volgende kosten ten laste van de voorziening gebracht:<br />

rentelasten van de geactiveerde aankoopkosten Delftsewallen 13, 14 en 15 66.000<br />

afwaardering boekwaarde Delftsewallen 15 met 20% 86.000<br />

De afwaardering van de boekwaarde Delftsewallen 15 is opgenomen in de berekening voor de bepaling<br />

van de omvang van de voorziening en is per abuis niet opgenomen in de begroting <strong>2008</strong>.<br />

De aanwendingsoverschrijding past binnen de doelstelling van de voorziening en is in april 2009 aan de<br />

raad gemeld.<br />

C12. Voorziening<br />

herstelkosten<br />

bedragen x 1.000<br />

Begroting<br />

<strong>2008</strong> na<br />

wijziging<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 238<br />

Rekening<br />

<strong>2008</strong><br />

Verschil<br />

Saldo 01-01-<strong>2008</strong> 0<br />

Toevoegingen 0 200 –200<br />

Vrijval ten gunste van exploitatie 0 0 0<br />

Aanwendingen 0 0 0<br />

Saldo 31-12-<strong>2008</strong> 200<br />

Deze voorziening is in <strong>2008</strong> ingesteld vanwege een met een huurder aangegane overeenkomst. Omdat<br />

deze overeenkomst eind <strong>2008</strong> is aangegaan kon de raad geen voorstel tot wijziging van de begroting<br />

meer worden gedaan. Wel is het vormen van de voorziening in april 2009 aan de raad gemeld.<br />

C13. Voorziening uit te<br />

voeren werken<br />

(Grondbedrijf)<br />

bedragen x 1.000<br />

Begroting<br />

<strong>2008</strong> na<br />

wijziging<br />

Rekening<br />

<strong>2008</strong><br />

Verschil<br />

Saldo 01-01-<strong>2008</strong> 4.309<br />

Toevoegingen 86 4.065 –3.979<br />

Vrijval ten gunste van exploitatie 0 0 0<br />

Aanwendingen 491 871 –380<br />

Saldo 31-12-<strong>2008</strong> 7.503<br />

De voorziening is bedoeld voor de nog uit te voeren werken die betrekking hebben op reeds afgesloten<br />

grondexploitaties.<br />

In 2007 is de hoogte van de voorziening beoordeeld aan de hand van een inventarisatie van de nog uit te<br />

voeren werkzaamheden op dat moment. De hoogte van de voorziening is toen aangepast aan de raming<br />

voor de nog uit te voeren werkzaamheden voor een vijftal afgesloten complexen. In <strong>2008</strong> zijn de<br />

grondexploitaties Dorpsstraat en Van Tuyllsportpark Zuid administratief afgewikkeld. Ook de<br />

grondexploitatie Centrum-West is in <strong>2008</strong> – conform de besluitvorming over de herziene grondexploitaties<br />

per 1 januari 2009 – administratief afgewikkeld. De hoogte van de voorziening is dus gelijk aan de raming<br />

van nog uit te voeren werkzaamheden in een achttal afgesloten grondexploitaties. In 2009 zal opnieuw<br />

worden bezien of de hoogte van de voorziening nog in overeenstemming is met een inventarisatie van de<br />

nog uit te voeren werkzaamheden op dat moment.<br />

De aanwendingsoverschrijding past binnen de doelstelling van de voorziening.<br />

Per eind <strong>2008</strong> is de voorziening bestemd voor de volgende nog uit te voeren werkzaamheden binnen de<br />

volgende complexen: x 1.000<br />

Stadscentrum 525<br />

Noordhove 1.644<br />

Rokkeveen 1.310<br />

Centrum-West 2.052<br />

Dorpsstraat 750<br />

Werflaan 11<br />

Viaduct Westergo 483


Van Tuyllsportpark Zuid 728<br />

Totaal 7.503<br />

C14. Voorziening nadelige<br />

complexen (Grondbedrijf)<br />

Balans met toelichting<br />

bedragen x 1.000<br />

Begroting<br />

<strong>2008</strong> na<br />

wijziging<br />

239<br />

Rekening<br />

<strong>2008</strong><br />

Verschil<br />

Saldo 01-01-<strong>2008</strong> 31.226<br />

Toevoegingen 5.300 17.111 –11.811<br />

Vrijval ten gunste van exploitatie 3.121 22.399 –19.278<br />

Aanwendingen 0 0 0<br />

Saldo 31-12-<strong>2008</strong> 25.938<br />

Voor de complexen waarvoor een nadelig resultaat wordt verwacht dat als onvermijdelijk is te<br />

beschouwen is eind <strong>2008</strong> een voorziening nadelige complexen getroffen van 25,9 miljoen. Dit deel van<br />

de voorziening is in de balans in mindering gebracht op de boekwaarde van deze complexen (voorraden<br />

onderhanden werk).<br />

Bij de herziening van de grondexploitaties zijn de contante waarden van de grondexploitaties met een<br />

nadelig resultaat bijgesteld. Aangezien de voorziening nadelige complexen op contante waarde is<br />

gewaardeerd is bij de jaarrekening <strong>2008</strong> de voorziening aangepast aan de herberekende contante<br />

waarden.<br />

De complexen Centrum-West, Dorpsstraat en Van Tuyllsportpark Zuid zijn in <strong>2008</strong> administratief<br />

afgewikkeld. De voor die complexen in de voorziening opgenomen bedragen zijn komen te vervallen. De<br />

voorziening voor de complexen Palenstein en Culturele As zijn in <strong>2008</strong> - ten laste van het resultaat <strong>2008</strong> -<br />

opgehoogd dan wel gevormd tot het niveau van de contante waarde van de grondexploitaties per 1 januari<br />

2009.<br />

De aanwendingsoverschrijding past binnen de doelstelling van de voorziening.<br />

Per eind <strong>2008</strong> is de voorziening bestemd voor de volgende complexen:<br />

x 1.000<br />

32 Van Leeuwenhoeklaan 638<br />

42 Palenstein 19.109<br />

52 Culturele As 6.191<br />

Totaal 25.938<br />

C15. Voorziening dubieuze<br />

debiteuren (Grondbedrijf)<br />

bedragen x 1.000<br />

Begroting<br />

<strong>2008</strong> na<br />

wijziging<br />

Rekening<br />

<strong>2008</strong><br />

Verschil<br />

Saldo 01-01-<strong>2008</strong> 0<br />

Toevoegingen 0 180 –180<br />

Vrijval ten gunste van exploitatie 0 0 0<br />

Aanwendingen 0 0 0<br />

Saldo 31-12-<strong>2008</strong> 180<br />

Het doel van de voorziening is het opvangen van kosten i.v.m. afwikkeling van dubieuze debiteuren bij het<br />

Grondbedrijf.<br />

Jaarlijks wordt de hoogte van de voorziening getoetst op toereikendheid en noodzaak. Bij het opmaken<br />

van de jaarrekening wordt steeds de hoogte van de voorziening in overeenstemming gebracht met de<br />

hoogte / risico van de dubieuze debiteuren. De openstaande vorderingen van het Grondbedrijf waren per<br />

eind <strong>2008</strong> van dien aard dat het noodzakelijk geacht is om een voorziening te vormen.<br />

In de balans is deze voorziening verrekend met de debiteuren onder de vlottende activa.<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>


Balans met toelichting<br />

C. Vaste schulden met een rentetypische looptijd van één jaar of langer<br />

Samengevat is de onderverdeling van de in de balans opgenomen langlopende schulden als volgt:<br />

Omschrijving<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 240<br />

bedragen x 1.000<br />

Boekwaarde<br />

31-12-<strong>2008</strong><br />

Boekwaarde<br />

31-12-2007<br />

Opgenomen langlopende geldleningen 2.197 2.469<br />

Langlopende schulden BWS 3.460 4.794<br />

Waarborgsommen (op lange termijn) 44 42<br />

Totaal 5.701 7.305<br />

Toelichting<br />

De totale rentelast voor het jaar <strong>2008</strong> voor de vaste schulden bedraagt afgerond 0,1 miljoen. .<br />

De boekwaarde van de opgenomen langlopende geldleningen per eind <strong>2008</strong> betreft een drietal<br />

leningen die zijn opgenomen bij de Bank voor Nederlandse <strong>Gemeente</strong>n. De looptijd van één lening met<br />

een looptijd van 20 jaar eindigt in 2013 en twee andere met een looptijd van 30 jaar in 2024.<br />

Waarborgsommen (op lange termijn)<br />

De waarborgsommen hebben betrekking op door het Grondbedrijf verhuurde objecten en aangekochte<br />

gronden. Indien de afspraken zijn nagekomen door de andere partij wordt de waarborgsom teruggestort.<br />

Schulden Besluit Woninggebonden Subsidies (BWS)<br />

Dit betreffen de langlopende verplichtingen in het kader van de BWS-subsidieregeling aan bewoners van<br />

koopwoningen en woningbouwcorporaties.<br />

Het bedrag per eind <strong>2008</strong> is onderverdeeld in “Definitief langlopende schulden” 1,6 miljoen en<br />

“Voorlopig langlopende leningen” 1,8 miljoen.<br />

Zie ook de toelichting op de balanspost financiële vaste activa, onderdeel overige uitzettingen met een<br />

rentetypische looptijd van één jaar of langer, waar bedragen zijn opgenomen aan langlopende BWSvorderingen<br />

van het ministerie van VROM en het Stadsgewest Haaglanden.<br />

Onderstaande tabel geeft de rekening van de vermeerderingen en verminderingen van langlopende<br />

schulden over <strong>2008</strong> op totaalniveau weer.<br />

bedragen x 1.000<br />

Begroting<br />

<strong>2008</strong><br />

(na<br />

wijziging)<br />

Rekening<br />

<strong>2008</strong><br />

Verschil<br />

begroting –<br />

rekening<br />

<strong>2008</strong><br />

Vermeerderingen 95 385 -290<br />

Verminderingen 1.908 1.989 -81<br />

Saldo -1.813 -1.604 -209<br />

Toelichting van de verschillen tussen begroting <strong>2008</strong> (na wijziging) en de rekening <strong>2008</strong>, groter dan<br />

100.000 per langlopende schuld:<br />

bedragen x 1.000<br />

Vermeerderingen meer dan begroot<br />

Schulden Besluit Woninggebonden Subsidies (BWS) 299<br />

Dit betreft een niet begrote rentebijschrijving van 299.000 die ontvangen is van het<br />

Stadsgewest Haaglanden voor de realisatie van 119 eengezinswoningen en<br />

40 jongerenwoningen voor Oosterheem, deelplan III, vlek A.


D. VLOTTENDE PASSIVA<br />

Balans met toelichting<br />

De netto-vlottende schulden met een rentetypische looptijd korter dan één jaar bestaan uit:<br />

Boekwaarde x 1.000<br />

eind <strong>2008</strong> eind 2007<br />

a. kasgeldleningen 6.000 0<br />

b. bank- en girosaldi 0 3.223<br />

c. overige schulden<br />

1°. bij de uitkeringsadministratie (afdeling WZI) 0 0<br />

2º. bij het Grondbedrijf 1.530 1.384<br />

3º. waarborgsommen (op korte termijn) 35 28<br />

4º. overige 19.933 25.795<br />

subtotaal 21.498 27.207<br />

Totaal 27.498 30.430<br />

Toelichting:<br />

a. kasgeldleningen<br />

Dit betreft een daggeldlening (met een looptijd van 31 december <strong>2008</strong> tot 2 januari 2009) die opgenomen<br />

is bij de Bank voor Nederlandse <strong>Gemeente</strong>n.<br />

c. overige schulden<br />

De in onderdeel 4º begrepen posten groter dan 0,5 miljoen betreffen: belastingdienst/loonheffing over<br />

december ( 3 miljoen), premie ABP ( 0,7 miljoen) en facturen van een drietal bedrijven voor leveringen<br />

van goederen en diensten (totaal 1,8 miljoen).<br />

De overige schulden waren per medio maart 2009 voor een groot deel afgewikkeld.<br />

De overlopende passiva bestaan uit: Boekwaarde x 1.000<br />

241<br />

eind <strong>2008</strong> eind 2007<br />

a. betalingen onderweg 1.093 739<br />

b. nog verschuldigde (nog te betalen) bedragen:<br />

1°. bij de uitkeringsadministratie (afdeling WZI) 36 40<br />

2°. bij het Grondbedrijf 329 1.171<br />

3°. overig 12.622 11.093<br />

subtotaal 12.987 12.304<br />

c. van Europese en Nederlandse overheidslichamen ontvangen<br />

voorschotbedragen voor uitkeringen met een specifiek bestedingsdoel<br />

die dienen ter dekking van lasten van volgende begrotingsjaren 15.215 0<br />

d. overige vooruitontvangen bedragen 834 2.719<br />

e. Fonds Besluit Woninggebonden Subsidies (BWS) 0 755<br />

f. overige overlopende passiva 590 1.070<br />

Totaal 30.719 17.587<br />

Toelichting:<br />

b.3°°°°. overige nog verschuldigde bedragen<br />

De grootste posten per eind <strong>2008</strong> betreffen:<br />

1,5 miljoen terugbetalingsverplichting aan het Rijk voor sociale voorzieningen (o.a. leenbijstand)<br />

1,4 miljoen als verwacht nog aan het Rijk terug te betalen algemene uitkering over 2007 en <strong>2008</strong><br />

0,8 miljoen voor WMO-kosten<br />

0,8 miljoen voor doorbetaling ESF-subsidie De Witte Motor aan deelnemende gemeenten<br />

0,6 miljoen vakantiegeld uitkeringsgerechtigden<br />

0,3 miljoen als verwachte afrekening overgangsregeling WEB/WI (inburgering) ID-college<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>


Balans met toelichting<br />

c. van Europese en Nederlandse overheidslichamen ontvangen voorschotbedragen voor<br />

uitkeringen met een specifiek bestedingsdoel die dienen ter dekking van lasten van volgende<br />

begrotingsjaren<br />

Verloopoverzicht per uitkering bedragen x 1.000<br />

1. Rijksbijdrage Wet Educatie<br />

Beroepsonderwijs (WEB)<br />

2. Rijksbijdrage Wet Werk en Bijstand<br />

(WWB) / werkdeel<br />

3. Rijksbijdrage opvoed- en gezinsondersteuning<br />

4. Rijksbijdrage BDU Centra voor jeugd en<br />

gezin<br />

5. Rijksbijdrage BOS-projecten<br />

(Buurt Onderwijs Sport)<br />

(looptijd 2006-2010)<br />

6. Rijksbijdrage onderwijsachterstanden<br />

beleid 2006 e.v.<br />

7. Rijksbijdrage bestrijding voortijdige<br />

schoolverlaters (VSV) -via gemeente<br />

Den Haag- (Aanval op de Uitval)<br />

8. Rijksbijdrage kwalificatieplicht<br />

(leerplichthandhaving)<br />

-via gemeente Den Haag-<br />

Saldo<br />

01-01-<strong>2008</strong><br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 242<br />

Toevoegingen<br />

Vrijgevallen<br />

bedragen<br />

Saldo<br />

31-12-<strong>2008</strong><br />

0 346 346<br />

0 5.279 5.279<br />

0 4 4<br />

0 83 83<br />

0 286 286<br />

0 1.210 1.210<br />

0 209 209<br />

0 104 104<br />

9. Rijksbijdrage Ecoware 0 80 80<br />

10. Rijksbijdrage integratietrajecten 0 4 4<br />

11. Rijksbijdrage inburgering (cohort) 0 4.522 4.522<br />

12. Rijksregeling invoering elektronisch<br />

kinddossier in de jeugdgezondheidszorg<br />

(EKD JGZ)<br />

13. Provinciale subsidie Investering<br />

Stedelijke Vernieuwing (ISV)<br />

14. Impulsbudget stedelijke vernieuwing van<br />

Senter Novem<br />

0 50 50<br />

0 1.953 1.953<br />

0 281 281<br />

15. VOHL subsidie Stadsgewest Haaglanden 0 804 804<br />

Totaal 0 15.215 0 15.215<br />

d. overige vooruitontvangen bedragen<br />

Dit betreffen vooral vooruit ontvangen bijdragen voor rioolaansluitingen ( 340.000), 250.000 wegens<br />

opgelegde boete aan een beleggings-maatschappij voor niet aangelegde parkeerplaatsen in de<br />

parkeergarage van het complex Spazio en rijksbijdragen voor woningaanpassingen in het kader van de<br />

WVG ( 160.000).<br />

e. Fonds Besluit Woninggebonden Subsidies (BWS)<br />

Het fonds had een relatie met de administratieve systematiek rondom de mutatie van langlopende<br />

vorderingen en langlopende schulden in het kader van de BWS-regeling. In het kader van deze<br />

subsidieregeling was hier 755.000 gereserveerd als verplichting voor de periode 1992-1994. Uit analyse<br />

en onderzoek is gebleken dat de betreffende particulieren waarvoor deze verplichting was opgebouwd,<br />

voornamelijk door verhuizing of herijking van het inkomen, geen recht meer hebben op de subsidie en dat<br />

de door de gemeente ontvangen subsidie niet terugbetaald moet worden. Daarom is het bedrag in <strong>2008</strong><br />

vrijgevallen ten gunste van programma 11 Wonen en bouwen.<br />

f. overige overlopende passiva<br />

Dit betreffen vooral optievergoedingen voor grondverkopen ( 582.000). De optievergoedingen worden<br />

verrekend bij de verkoop.


Balans met toelichting<br />

3.3.2.3 Toelichting financiële verplichtingen buiten de balanstelling<br />

Per eind <strong>2008</strong> bestonden de volgende, niet in de balans opgenomen, belangrijke financiële verplichtingen<br />

voor de toekomst:<br />

Verplichtingen<br />

Grondaankopen 1.095.000.<br />

Dit betreffen grondverwervingen die per balansdatum nog niet notarieel waren getransporteerd.<br />

Vakantiegeld personeel 2.229.000.<br />

Dit betreft het recht op vakantiegeld voor het personeel over de periode juni tot en met december<br />

<strong>2008</strong>, dat in mei 2009 wordt uitbetaald.<br />

Reïntegratieverplichtingen uitstroombevordering 504.000.<br />

Dit betreffen per eind <strong>2008</strong> nog niet afgesloten trajecten voor 168 klanten (per eind 2007: ca. 200)<br />

tegen een gemiddeld tarief van 3.000. De betaling hiervan vindt plaats nadat de prestatie is geleverd.<br />

Leasecontracten voertuigen 170.000.<br />

Voor 19 voertuigen (2007: 17) zijn langlopende leasecontracten gesloten. De eindtijd van de<br />

leasecontracten varieert van 2009 t/m 2016. De leasevergoeding voor 2009 bedraagt 170.000.<br />

Huurcontracten wijkposten 205.000.<br />

Voor de huur van vijf wijkposten zijn contracten tot en met 2011 aangegaan. De totale jaarlijkse<br />

huursom hiervoor bedraagt circa 205.000.<br />

Huur- en onderhoudscontract software omgevingsvergunningen 59.000.<br />

Voor het beheer van omgevingsvergunningen is medio <strong>2008</strong> met de leverancier van de applicatie een<br />

huur- en onderhoudscontract afgesloten voor circa vijf jaar. De jaarlijkse huur bedraagt circa 51.000<br />

en het jaarlijks onderhoud 8.100.<br />

SWIFT-project 275.000.<br />

De gemeente heeft aan het Stadsgewest Haaglanden een bijdrage van 11% in de kosten van het<br />

SWIFT-project toegezegd ten behoeve de aanleg van DRIP-borden (Dynamische Route Informatie<br />

Panelen) en de aanleg van het DRIS-systeem (Dynamisch Reis Informatie Systeem). Het gehele<br />

SWIFT-project valt onder het doorstromingsproject A12 en bedraagt 275.000. Deel 1 omvat een<br />

aantal DRIP-borden boven en langs de weg. Deze borden zijn ca. 5 jaar geleden gerealiseerd.<br />

Door een discussie over de verdere technische uitvoering, aanvullende eisen van het Rijk, vertrek van<br />

de projectleider, de aankomende busconcessie en "voortschrijdend inzicht" is de afronding van het<br />

project al vele jaren vertraagd. Er is een geheel nieuw ontwerp gemaakt. Het is de bedoeling het<br />

project in de eerste helft van 2009 op te leveren. Met Haaglanden is afgesproken dat de bijdrage in zijn<br />

geheel zal worden betaald, na realisatie van zowel SWIFT 1 als SWIFT 2.<br />

Bankgaranties<br />

Per eind <strong>2008</strong> waren er bij de gemeente 37 bankgaranties met een totaalwaarde van 953.000 aanwezig.<br />

Het betreffen vooral het garanties van aannemersbedrijven, die de gemeente als financiële zekerheid<br />

vraagt bij de uitvoering van werken.<br />

Gewaarborgde geldleningen<br />

In het hierna volgende overzicht is een specificatie opgenomen naar de aard van de geldleningen<br />

waarvoor de gemeente in het verslagjaar (nog) garant staat. Het totale gegarandeerde bedrag is in <strong>2008</strong><br />

per saldo afgenomen met afgerond 4,6 miljoen naar 797,6 miljoen. Deze afname bestaat uit<br />

28,7 miljoen nieuwe garanties en 33,3 miljoen verlagingen door aflossingen.<br />

Voor de woningbouw verstrekt de gemeente tegenwoordig geen garanties meer maar worden de<br />

garanties verstrekt door het Waarborgfonds Sociale woningbouw (WSW) en is de gemeente achtervang<br />

voor het WSW. Het primaire risico van de gemeentegaranties die in het verleden door de gemeente voor<br />

de woningbouw zijn verstrekt kon op enig moment aan het WSW worden overgedragen. Dit primaire<br />

risico is in het overzicht opgenomen categorie “Woningbouwverenigingen / vrijwaring wsw” ook<br />

daadwerkelijk overgedragen aan het WSW. Bij de categorie “Woningbouwver. / gem. garantie” draagt de<br />

gemeente het primaire risico.<br />

Niet in het overzicht opgenomen zijn de gemeentegaranties voor eigen woningen. In het verleden zijn<br />

hiervoor ongeveer 10.000 gemeentegaranties verstrekt, die gevrijwaard zijn door de Stichting<br />

Waarborgfonds Eigen Woningen (WEW). Nieuwe garanties voor eigen woningen worden niet meer door<br />

de gemeente verstrekt maar door het WEW. De gemeente fungeert als achtervang voor het WEW. Het<br />

risico dat de gemeente hierop wordt aangesproken wordt miniem geacht.<br />

Naast de gegarandeerde geldleningen voor de woningbouwverenigingen komen in het overzicht die voor<br />

gezondheidsinstellingen, sportverenigingen en overige instellingen met een maatschappelijk nut voor. De<br />

meeste garanties zijn verstrekt vóór 1996. In dat jaar heeft de raad besloten in beginsel geen garanties<br />

meer te verstrekken. Als onderdeel van de Investeringsimpuls voor de amateurverenigingen heeft de raad<br />

243<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>


Balans met toelichting<br />

in november 2005 echter besloten het instrument weer te gaan toepassen. In <strong>2008</strong> zijn op grond van deze<br />

regelingen geen garanties verstrekt. Wel heeft één vereniging (wegatletiekvereniging Road Runners) de<br />

in 2007 verstrekte garantie omgezet in een daadwerkelijke financiering. Per eind <strong>2008</strong> is er nog één<br />

garantie, verstrekt in 2007, waarop nog geen financiering is afgesloten; Drakenbootvereniging Dutch<br />

Dragons heeft de plannen voor nieuwbouw nog niet rond.<br />

Van de sportverenigingen is de afgelopen jaren enkele malen een risicoanalyse opgesteld, waaruit geen<br />

toename van het risico is op te maken. In 2009 zal een dergelijke analyse wederom worden uitgevoerd.<br />

Als onderdeel van deze analyse worden de verenigingen steeds gewezen op de mogelijkheid om, binnen<br />

de grenzen van de afgegeven garantie, bestaande leningen met een hoge rente, al dan niet met<br />

boeterente, vervroegd af te lossen en daarvoor een lening met lagere rente af te sluiten.<br />

De risicoanalyse voor de overige instellingen heeft door capaciteitsgebrek ook in <strong>2008</strong> nog niet<br />

plaatsgevonden. Het gaat dan met name om de instellingen in de sector zorg (ziekenhuis, verpleeg- en<br />

verzorgingshuizen, gezondheidscentra e.d. Met deze instellingen vindt wel regelmatig beleidsmatig<br />

overleg plaats en worden deze instellingen ook gewezen op de mogelijkheid van herfinanciering.<br />

Het betreft hier grote instellingen, waarvoor een accountantsverklaring wordt afgegeven, waarbij ook<br />

nadrukkelijk de continuïteitsvraag van de instelling aan de orde komt.<br />

Om de garantierisico’s voor de gemeente te beperken zijn eind 2006 met het bestuur van ’t Lange Land<br />

Ziekenhuis afspraken gemaakt over het indienen van een verzoek om toelating tot het Waarborgfonds<br />

voor de Zorg, waardoor de gemeente <strong>Zoetermeer</strong> het risico op gegarandeerde geldleningen kan<br />

overdragen (per ultimo <strong>2008</strong> een bedrag van 18,8 miljoen). Door gewijzigde normen voor toelating tot<br />

het Waarborgfonds, waaraan ’t Lange Land Ziekenhuis nog niet kan voldoen, is deze afspraak nog niet<br />

geëffectueerd.<br />

Ook voor andere instellingen wordt periodiek bezien of afbouw van de risico’s mogelijk is.<br />

In <strong>2008</strong> zijn geen betalingen gedaan wegens verleende borg- en garantstellingen.<br />

Overzicht gewaarborgde geldleningen <strong>2008</strong> bedragen x 1.000<br />

Geldnemer<br />

Doel<br />

van de geldlening<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 244<br />

Oorspronkelijk<br />

bedrag<br />

geldlening<br />

Percentage<br />

waarvoor<br />

borg is<br />

verleend<br />

Restant<br />

geldlening<br />

31-12-2007<br />

Restant<br />

geldlening<br />

31-12-<strong>2008</strong><br />

Woningbouwverenigingen Vrijwaring wsw 159.008 50% 139.925 137.565<br />

Woningbouwverenigingen Achtervang 525.849 50% 516.361 516.779<br />

Woningbouwverenigingen <strong>Gemeente</strong>garantie 112.854 100% 112.998 112.854<br />

Gezondheidsinstellingen <strong>Gemeente</strong>garantie 67.033 100% 31.622 29.123<br />

Sportverenigingen <strong>Gemeente</strong>garantie 852 100% 450 390<br />

Sportverenigingen <strong>Gemeente</strong>garantie 262 50% 120 201<br />

Overige instellingen <strong>Gemeente</strong>garantie 1.011 100% 749 713<br />

TOTAAL 866.869 802.225 797.625


SiSa bijlage (Single information Single audit)<br />

3.4 SiSa bijlage (Single information Single audit)<br />

245<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>


Nummer<br />

Departement<br />

6<br />

BZK<br />

OCW<br />

OCW<br />

10C<br />

11A<br />

Specifieke uitkering (1)<br />

Innovatie<br />

openbaar<br />

bestuur<br />

Geldstroom<br />

Beeldende<br />

Kunst en<br />

Vormgeving<br />

2005-<strong>2008</strong><br />

(GBKV)<br />

Actieplan<br />

Cultuurbereik<br />

2005-<strong>2008</strong><br />

(APCB)<br />

Juridische grondslag (2)<br />

Tijdelijke subsidieregeling<br />

innovatie openbaar bestuur<br />

2006<br />

SiSa <strong>2008</strong> Bijlage Verantwoordingsinformatie: indicatoren 1-79<br />

Ontvanger (C)<br />

Bekostigingsbesluit<br />

<strong>Gemeente</strong>n<br />

cultuuruitingen art 41 en 45 (SiSa tussen<br />

Ministeriële Regeling uitkeringen mede-<br />

cultuurbereik 2005-<strong>2008</strong> overheden)<br />

Provinciale beschikkingen<br />

Provincies,<br />

gemeenten<br />

en gem.reg.<br />

Bekostigingsbesluit<br />

Provincies en<br />

cultuuruitingen art 41 en 45 gemeenten<br />

Ministeriële Regeling uitkeringen<br />

cultuurbereik 2005-<strong>2008</strong>.<br />

Indicatoren (3)<br />

Verklaring gemeente dat project(en) is<br />

(zijn) gerealiseerd conform<br />

toekenningbesluit(en)<br />

Toelichting per indicator (A)<br />

0 =niet<br />

1 =wel (selecteer uit<br />

lijst)<br />

Frequentie (jaarrekening) (B)<br />

<strong>2008</strong><br />

Realisatie (5)<br />

Afspraak (4)<br />

1<br />

1<br />

Beginstand jaar t (6)<br />

Beschikking Rijk (7)<br />

Besteed bedrag tot en met jaar t In euro’s <strong>2008</strong> 20.000<br />

GBKV: autonome bijdragen van de<br />

gemeente t/m jaar t (kolom 11).<br />

Afgerond: Niet=0 Wel=1 (kolom5)<br />

Hieronder per beschikkingsnummer<br />

invullen.<br />

1 DOS-2007-0015309, PZH-2007-653712 In euro’s Jaarlijks<br />

GBKV onbestede middelen van<br />

ontvangen provinciale middelen<br />

t/m jaar t<br />

APCB: eigen matchingsbijdrage<br />

gemeente/provincie<br />

APCB: correcties over eigen bijdrage<br />

gemeente/provincie voorgaand jaar<br />

APCB: onbestede middelen van<br />

ontvangen rijksmiddelen<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 246<br />

1<br />

Overige ontvangsten (8)<br />

Besteed t.l.v. rijksmiddelen (9)<br />

Besteed t.l.v. provinciale/Wgr middelen (10)<br />

Overige besteding (11)<br />

Te verekenen met het Rijk (12)<br />

In euro's <strong>2008</strong> 101<br />

In euro's Jaarlijks 95.761<br />

In euro's Jaarlijks 2.986<br />

90.161<br />

In euro's <strong>2008</strong> 0<br />

Te verrekenen met de Provincie / Wgr (13)<br />

Overige (14)<br />

Toelichting afwijking (15)<br />

Aard Controle (16)<br />

R<br />

R<br />

R<br />

R<br />

R<br />

R<br />

R


Nummer<br />

Departement<br />

12<br />

OCW<br />

13<br />

OCW<br />

Specifieke uitkering (1)<br />

Versterking<br />

cultuureducatie<br />

in het primair<br />

onderwijs 2005-<br />

2007 (CPO)<br />

Onderwijsachterstandenbeleid<br />

niet-GSB<br />

(OAB)<br />

Juridische grondslag (2)<br />

SiSa <strong>2008</strong> Bijlage Verantwoordingsinformatie: indicatoren 1-79<br />

Ontvanger (C)<br />

Bekostigingsbesluit<br />

<strong>Gemeente</strong>n<br />

cultuuruitingen art 41 en 45 en provincies<br />

Ministeriële Regeling uitkeringen<br />

cultuurbereik 2005-<strong>2008</strong>.<br />

Besluit vaststelling doelstelling <strong>Gemeente</strong>n,<br />

en bekostiging<br />

niet G-31<br />

Onderwijsachterstandenbeleid<br />

2006-2010, art 4 t/m 10<br />

Regeling tijdelijke toekenning<br />

extra voorschoolse middelen,<br />

artikel 4<br />

Schakelklassen, artikel 166 van<br />

de Wet op het primair Onderwijs<br />

Indicatoren (3)<br />

CPO: onbestede middelen van ontvangen<br />

rijksmiddelen t/m jaar t<br />

Beginstand voorziening / overlopende<br />

post jaar t<br />

Besteed bedrag aan voorbereiding<br />

inrichten schakelklassen<br />

Besteed bedrag voor overige of<br />

coördinerende activiteiten inzake<br />

onderwijsachterstandenbeleid<br />

Besteed bedrag aan voorschoolse<br />

educatie<br />

Toelichting per indicator (A)<br />

Frequentie (jaarrekening) (B)<br />

Realisatie (5)<br />

Afspraak (4)<br />

Beginstand jaar t (6)<br />

Beschikking Rijk (7)<br />

Overige ontvangsten (8)<br />

Besteed t.l.v. rijksmiddelen (9)<br />

Besteed t.l.v. provinciale/Wgr middelen (10)<br />

Overige besteding (11)<br />

Te verekenen met het Rijk (12)<br />

In euro’s <strong>2008</strong> 0<br />

In euro’s Jaarlijks 1.020.195<br />

In euro’s Jaarlijks 15.000<br />

In euro’s Jaarlijks 41.980<br />

In euro’s Jaarlijks 267.171<br />

Besteed bedrag aan schakelklassen In euro’s Jaarlijks 125.708<br />

Besteed bedrag aan vroegschoolse<br />

educatie<br />

Aantal deelnemende kinderen aan<br />

voorschoolse educatie<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 247<br />

In euro’s Jaarlijks 130.592<br />

In aantallen Jaarlijks<br />

235<br />

Te verrekenen met de Provincie / Wgr (13)<br />

Overige (14)<br />

Toelichting afwijking (15)<br />

Aard Controle (16)<br />

R<br />

R<br />

R<br />

R<br />

R<br />

R<br />

R<br />

D2


Departement<br />

Nummer<br />

14<br />

OCW<br />

OCW<br />

15<br />

Specifieke uitkering (1)<br />

Wet Educatie<br />

Beroepsonderwijs<br />

niet<br />

G-31<br />

Regeling<br />

dagarrangementen<br />

en<br />

combinatiefuncties<br />

Juridische grondslag (2)<br />

Wet Educatie Beroepsonderwijs<br />

Uitvoeringsbesluit WEB<br />

Regeling dagarrangementen en<br />

combinatiefuncties. (Zie<br />

gewijzigde regeling 23 mei<br />

2007)<br />

SiSa <strong>2008</strong> Bijlage Verantwoordingsinformatie: indicatoren 1-79<br />

Ontvanger (C)<br />

<strong>Gemeente</strong>n,<br />

niet G-31 en<br />

gem.reg.<br />

<strong>Gemeente</strong>n<br />

Indicatoren (3)<br />

Aantal deelnemende leerlingen aan<br />

schakelklassen<br />

Lasten van educatie o.g.v. afgesloten<br />

overeenkomst(en) met één of meerdere<br />

roc’s<br />

Teruggevorderd bedrag van ROC's over<br />

jaar t -1<br />

terug te betalen aan het rijk (kolom 12)<br />

mee te nemen naar t+1 (kolom 14)<br />

Toelichting per indicator (A)<br />

Frequentie (jaarrekening) (B)<br />

In aantallen Jaarlijks<br />

Realisatie (5)<br />

Afspraak (4)<br />

21<br />

Beginstand jaar t (6)<br />

Beschikking Rijk (7)<br />

Overige ontvangsten (8)<br />

In euro’s Jaarlijks 1.710.789<br />

Besteed t.l.v. rijksmiddelen (9)<br />

Besteed t.l.v. provinciale/Wgr middelen (10)<br />

Overige besteding (11)<br />

Te verekenen met het Rijk (12)<br />

In euro's Jaarlijks 0<br />

Besteed bedrag aan directe activiteiten In euro’s Jaarlijks 0<br />

Besteed bedrag aan overhead In euro’s Jaarlijks 12.322<br />

Besteed bedrag aan cofinanciering In euro’s Jaarlijks 26.353<br />

Aantal gerealiseerde dagarrangementen<br />

(over de hele looptijd)<br />

Aantal gerealiseerde combinatiefuncties<br />

(over de hele looptijd)<br />

Toegekend bedrag t-1 minus<br />

besteed bedrag t-1<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 248<br />

In aantallen 2009<br />

In aantallen 2009<br />

0<br />

0<br />

0<br />

0<br />

In euro’s Jaarlijks 173.629<br />

Te verrekenen met de Provincie / Wgr (13)<br />

Overige (14)<br />

Toelichting afwijking (15)<br />

294.959<br />

Aard Controle (16)<br />

D2<br />

R<br />

R<br />

R<br />

R<br />

R<br />

D2<br />

D2<br />

R


Nummer<br />

Departement<br />

VROM<br />

27A<br />

28<br />

VROM<br />

Specifieke uitkering (1)<br />

Vervolgsubsidieregeling<br />

BANS<br />

Klimaatconvenant<br />

2007<br />

Subsidieregeling<br />

aanpak<br />

zwerfafval<br />

Juridische grondslag (2)<br />

SiSa <strong>2008</strong> Bijlage Verantwoordingsinformatie: indicatoren 1-79<br />

Ontvanger (C)<br />

Wet Milieubeheer Provincies en<br />

gemeenten<br />

Besluit milieusubsidies<br />

<strong>Gemeente</strong>n,<br />

samenwerkingsverband<br />

van<br />

gemeenten<br />

Indicatoren (3)<br />

Totaal cumulatief bestede subsidiabele<br />

uitvoeringskosten tot en met jaar t (kolom<br />

9) en eigen gemeentelijke bijdrage aan<br />

plan van aanpak (kolom 11)<br />

Totaal aantal geplande projecten (volgens<br />

plan van aanpak) en totaal afgeronde<br />

projecten (realisatie) tot en met jaar t.<br />

Verklaring van gemeente/ provincie dat<br />

plan van aanpak is gerealiseerd conform<br />

toekenningsbesluit.<br />

Totaal gemaakte subsidiabele kosten in<br />

jaar t.<br />

Hieronder per beschikkingsnummer<br />

invullen.<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 249<br />

Toelichting per indicator (A)<br />

Frequentie (jaarrekening) (B)<br />

Realisatie (5)<br />

Afspraak (4)<br />

Beginstand jaar t (6)<br />

Beschikking Rijk (7)<br />

Overige ontvangsten (8)<br />

In euro’s Jaarlijks 142.621<br />

In aantallen en<br />

toelichting afwijking<br />

indien sprake is van<br />

nieuwe, gewijzigde<br />

of vervallen<br />

0 =niet<br />

1 =wel<br />

2 =niet gerealiseerd<br />

conform<br />

toekenningsbesluit<br />

maar uitvoering plan<br />

van aanpak wel<br />

afgerond<br />

Jaarlijks<br />

Na<br />

afloop<br />

van het<br />

gehele<br />

uitvoeringstraject.<br />

9<br />

9<br />

1 ZAB07003 In euro's Jaarlijks 25.000<br />

1<br />

Besteed t.l.v. rijksmiddelen (9)<br />

Besteed t.l.v. provinciale/Wgr middelen (10)<br />

Overige besteding (11)<br />

Te verekenen met het Rijk (12)<br />

240.887<br />

Te verrekenen met de Provincie / Wgr (13)<br />

Overige (14)<br />

Toelichting afwijking (15)<br />

Aard Controle (16)<br />

R<br />

D1<br />

D1<br />

R


Departement<br />

Nummer<br />

WWI<br />

34<br />

Specifieke uitkering (1)<br />

Inburgering<br />

(oude stelsel)<br />

Juridische grondslag (2)<br />

Wet inburgering nieuwkomers<br />

(Win)<br />

SiSa <strong>2008</strong> Bijlage Verantwoordingsinformatie: indicatoren 1-79<br />

Ontvanger (C)<br />

<strong>Gemeente</strong>n<br />

niet G-31<br />

Indicatoren (3)<br />

Andere subsidies van het Rijk of de<br />

Europese Commissie<br />

Hieronder per beschikkingsnummer<br />

invullen.<br />

1 ZAB07003 0 =niet<br />

1 =wel (selecteer uit<br />

lijst)<br />

Basisproject: Plan van aanpak bestuurlijk<br />

vastgesteld?<br />

Hieronder per beschikkingsnummer<br />

invullen.<br />

1 ZAB07003 0 =niet<br />

1 =wel (selecteer uit<br />

lijst)<br />

Plusproject/ proeftuinproject:<br />

Projectevaluatie uitgevoerd?<br />

Hieronder per beschikkingsnummer<br />

invullen:<br />

1 ZAB07003 0 =niet<br />

1 =wel (selecteer uit<br />

lijst)<br />

In 2006 afgegeven beschikkingen voor<br />

inburgeringsprogramma's aan<br />

nieuwkomers in de zin van de Win.<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 250<br />

Toelichting per indicator (A)<br />

Frequentie (jaarrekening) (B)<br />

Na afronding<br />

project<br />

Na afronding<br />

project<br />

Na afronding<br />

project<br />

In aantallen <strong>2008</strong><br />

Realisatie (5)<br />

Afspraak (4)<br />

0<br />

0<br />

0<br />

0<br />

0<br />

0<br />

99<br />

Beginstand jaar t (6)<br />

Beschikking Rijk (7)<br />

Overige ontvangsten (8)<br />

0<br />

Besteed t.l.v. rijksmiddelen (9)<br />

Besteed t.l.v. provinciale/Wgr middelen (10)<br />

Overige besteding (11)<br />

Te verekenen met het Rijk (12)<br />

Te verrekenen met de Provincie / Wgr (13)<br />

Overige (14)<br />

Toelichting afwijking (15)<br />

Aard Controle (16)<br />

R<br />

D1<br />

D1<br />

D1


Departement<br />

Nummer<br />

35<br />

WWI<br />

Specifieke uitkering (1)<br />

Inburgering<br />

(nieuwe stelsel)<br />

Juridische grondslag (2)<br />

Wet inburgering Besluit<br />

inburgering Regeling vrijwillige<br />

inburgering niet-G31 2007<br />

SiSa <strong>2008</strong> Bijlage Verantwoordingsinformatie: indicatoren 1-79<br />

Ontvanger (C)<br />

<strong>Gemeente</strong>n<br />

niet G-31 en<br />

gem. reg.<br />

Indicatoren (3)<br />

In 2006, 2007 en <strong>2008</strong> afgegeven<br />

verklaringen aan nieuwkomers in de zin<br />

van de Win die betrekking hebben op<br />

beschikkingen die in 2006 zijn afgegeven.<br />

In aantallen <strong>2008</strong><br />

Inburgeringsplichtigen en vrijwillige<br />

inburgeraars voor wie in de jaren 2007<br />

t/m 2009 voor het eerst een<br />

inburgeringsvoorziening is vastgesteld<br />

Inburgeringsplichtigen en vrijwillige<br />

inburgeraars voor wie in de jaren 2007<br />

t/m 2009 voor het eerst een<br />

inburgeringsvoorziening is vastgesteld én<br />

die binnen 3 kalenderjaren na vaststelling<br />

van de inburgeringsvoorziening hebben<br />

deelgenomen aan het<br />

inburgeringsexamen.<br />

Inburgeringsplichtigen en vrijwillige<br />

inburgeraars voor wie in de jaren 2007<br />

t/m 2009 voor het eerst een<br />

gecombineerde inburgeringsvoorziening<br />

is vastgesteld.<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 251<br />

Toelichting per indicator (A)<br />

Frequentie (jaarrekening) (B)<br />

Realisatie (5)<br />

Afspraak (4)<br />

99<br />

Beginstand jaar t (6)<br />

Beschikking Rijk (7)<br />

Overige ontvangsten (8)<br />

Besteed t.l.v. rijksmiddelen (9)<br />

Besteed t.l.v. provinciale/Wgr middelen (10)<br />

Overige besteding (11)<br />

Te verekenen met het Rijk (12)<br />

Te verrekenen met de Provincie / Wgr (13)<br />

Overige (14)<br />

Toelichting afwijking (15)<br />

In aantallen 2011 D1<br />

In aantallen 2011 D1<br />

In aantallen 2011 D1<br />

Aard Controle (16)<br />

D1


Departement<br />

Nummer<br />

Specifieke uitkering (1)<br />

Juridische grondslag (2)<br />

SiSa <strong>2008</strong> Bijlage Verantwoordingsinformatie: indicatoren 1-79<br />

Ontvanger (C)<br />

Indicatoren (3)<br />

Inburgeringsplichtigen en vrijwillige<br />

inburgeraars voor wie in de jaren 2007<br />

t/m 2009 voor het eerst een<br />

gecombineerde inburgeringsvoorziening<br />

is vastgesteld én die binnen 3<br />

kalenderjaren na vaststelling van de<br />

inburgeringsvoorziening hebben<br />

deelgenomen aan het<br />

inburgeringsexamen.<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 252<br />

Toelichting per indicator (A)<br />

Frequentie (jaarrekening) (B)<br />

Realisatie (5)<br />

Afspraak (4)<br />

Beginstand jaar t (6)<br />

Beschikking Rijk (7)<br />

Overige ontvangsten (8)<br />

Besteed t.l.v. rijksmiddelen (9)<br />

Besteed t.l.v. provinciale/Wgr middelen (10)<br />

Overige besteding (11)<br />

Te verekenen met het Rijk (12)<br />

Te verrekenen met de Provincie / Wgr (13)<br />

Overige (14)<br />

Toelichting afwijking (15)<br />

In aantallen 2011 D1<br />

Inburgeringsplichtigen, als bedoeld in het In aantallen<br />

besluit van de Staatssecretaris van<br />

Justitie van 12 juni 2007, nr.2007/11, voor<br />

wie een inburgeringsvoorziening is<br />

vastgesteld in de jaren 2007 t/m 2009<br />

(gepardonneerden).<br />

2011 D1<br />

Inburgeringsplichtigen, als bedoeld in het In aantallen<br />

besluit van de Staatssecretaris van<br />

Justitie van 12 juni 2007, nr.2007/11, voor<br />

wie een inburgeringsvoorziening is<br />

vastgesteld in de jaren 2007 t/m 2009 én<br />

die binnen 3 kalenderjaren na vaststelling<br />

van de inbugeringsvoorziening hebben<br />

deelgenomen aan het<br />

inburgeringsexamen (gepardonneerden).<br />

2011 D1<br />

Aard Controle (16)


Departement<br />

Nummer<br />

Specifieke uitkering (1)<br />

Juridische grondslag (2)<br />

SiSa <strong>2008</strong> Bijlage Verantwoordingsinformatie: indicatoren 1-79<br />

Ontvanger (C)<br />

Indicatoren (3)<br />

In <strong>2008</strong> bekend gemaakte<br />

handhavingsbeschikkingen en verstrekte<br />

kennisgevingen aan<br />

inburgeringsplichtigen.<br />

Geestelijk bedienaren voor wie in <strong>2008</strong><br />

een inburgeringsvoorziening is<br />

vastgesteld.<br />

Geestelijk bedienaren die in <strong>2008</strong> hebben<br />

deelgenomen aan het<br />

inburgeringsexamen.<br />

Geestelijk bedienaren die in <strong>2008</strong> hebben<br />

deelgenomen aan het aanvullend<br />

praktijkdeel van het inburgeringsexamen.<br />

In 2007 afgegeven beschikkingen voor<br />

inburgeringsprogramma’s aan<br />

nieuwkomers in de zin van de Win.<br />

In 2007 en <strong>2008</strong> afgegeven verklaringen<br />

aan nieuwkomers in de zin van de Win<br />

die betrekking hebben op beschikkingen<br />

die in 2007 zijn afgegeven.<br />

Inburgeringsplichtigen en vrijwillige<br />

inburgeraars voor wie in de jaren <strong>2008</strong><br />

t/m 2009 voor het eerst een duale<br />

inburgeringsvoorziening is vastgesteld.<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 253<br />

Toelichting per indicator (A)<br />

Frequentie (jaarrekening) (B)<br />

In aantallen <strong>2008</strong><br />

In aantallen <strong>2008</strong><br />

In aantallen <strong>2008</strong><br />

In aantallen <strong>2008</strong><br />

In aantallen <strong>2008</strong><br />

In aantallen <strong>2008</strong><br />

Realisatie (5)<br />

Afspraak (4)<br />

84<br />

0<br />

0<br />

0<br />

0<br />

0<br />

Beginstand jaar t (6)<br />

Beschikking Rijk (7)<br />

Overige ontvangsten (8)<br />

Besteed t.l.v. rijksmiddelen (9)<br />

Besteed t.l.v. provinciale/Wgr middelen (10)<br />

Overige besteding (11)<br />

Te verekenen met het Rijk (12)<br />

Te verrekenen met de Provincie / Wgr (13)<br />

Overige (14)<br />

Toelichting afwijking (15)<br />

In aantallen 2011 D1<br />

Aard Controle (16)<br />

D1<br />

D1<br />

D1<br />

D1<br />

D1<br />

D1


Departement<br />

Nummer<br />

36<br />

WWI<br />

42<br />

WWI<br />

Specifieke uitkering (1)<br />

Antillianengemeenten<br />

Besluit<br />

impulsbudget<br />

stedelijke<br />

vernieuwing<br />

2006 tot en met<br />

2009.<br />

Juridische grondslag (2)<br />

Privaatrechtelijke<br />

overeenkomsten tussen<br />

gemeenten en het Rijk<br />

Wet Stedelijke Vernieuwing<br />

SiSa <strong>2008</strong> Bijlage Verantwoordingsinformatie: indicatoren 1-79<br />

Ontvanger (C)<br />

Indicatoren (3)<br />

Inburgeringsplichtigen en vrijwillige<br />

inburgeraars voor wie in de jaren <strong>2008</strong><br />

t/m 2009 voor het eerst een<br />

taalkennisvoorziening is vastgesteld.<br />

<strong>Gemeente</strong>n Output (conform de tussen de gemeente<br />

en het Rijk gemaakte afspraken over de<br />

periode 2005 t/m <strong>2008</strong>)<br />

Toelichting per indicator (A)<br />

Frequentie (jaarrekening) (B)<br />

Realisatie (5)<br />

Afspraak (4)<br />

Beginstand jaar t (6)<br />

Beschikking Rijk (7)<br />

Overige ontvangsten (8)<br />

Besteed t.l.v. rijksmiddelen (9)<br />

Besteed t.l.v. provinciale/Wgr middelen (10)<br />

Overige besteding (11)<br />

Te verekenen met het Rijk (12)<br />

Te verrekenen met de Provincie / Wgr (13)<br />

Overige (14)<br />

Toelichting afwijking (15)<br />

In aantallen 2011 D1<br />

242.145<br />

1 Stabiliteit thuis In aantallen <strong>2008</strong><br />

2 Graag naar school In aantallen <strong>2008</strong><br />

3 Weer school In aantallen <strong>2008</strong><br />

Besteed bedrag 2005 t/m <strong>2008</strong> In euro's <strong>2008</strong><br />

<strong>Gemeente</strong>n Besteed bedrag in jaar t (kolom 9)<br />

hieronder invullen per<br />

beschikkingsnummer<br />

1 IMP6ZOE310 In euro's Jaarlijks<br />

Aantallen genoemde indicatoren (kolom<br />

4) en gerealiseerde indicatoren (kolom 5)<br />

Hieronder per beschikkingsnummer<br />

invullen.<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 254<br />

1<br />

1<br />

1<br />

1<br />

1<br />

1<br />

11.084<br />

Aard Controle (16)<br />

D2<br />

D2<br />

D2<br />

R<br />

D1


Departement<br />

Nummer<br />

WWI<br />

43B<br />

Specifieke uitkering (1)<br />

Investering<br />

stedelijke<br />

vernieuwing<br />

(ISV)<br />

Juridische grondslag (2)<br />

Wet Stedelijke Vernieuwing<br />

Provinciale beschikkingen<br />

SiSa <strong>2008</strong> Bijlage Verantwoordingsinformatie: indicatoren 1-79<br />

Ontvanger (C)<br />

Programmagemeenten<br />

(SiSa tussen<br />

medeoverheden)<br />

Indicatoren (3)<br />

1 IMP6ZOE310 In aantallen Eenmalig<br />

na afronding<br />

project<br />

Doelstellingen en prestatieafspraken die<br />

met de provincies zijn overeengekomen<br />

o.b.v. het stedelijk meerjaren<br />

ontwikkelingsprogramma (MOP).<br />

Optioneel ook bij jaarrekening <strong>2008</strong> in te<br />

vullen.<br />

1 nieuwbouw uitleglocatie: goedkope<br />

koopwoningen<br />

2 nieuwbouw uitleglocatie:(middel)dure<br />

koopwoningen<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 255<br />

Toelichting per indicator (A)<br />

Frequentie (jaarrekening) (B)<br />

In aantallen 2009<br />

In aantallen 2009<br />

3 nieuwbouw uitleglocatie: goedkope<br />

huurwoningen<br />

In aantallen 2009<br />

4 nieuwbouw uitleglocatie: (middel)dure<br />

huurwoningen<br />

In aantallen 2009<br />

5 Nieuwbouw bestaand bebouwd gebied:<br />

goedkope koopwoningen<br />

In aantallen 2009<br />

6 Nieuwbouw bestaand bebouwd gebied:<br />

(middel)dure koopwoningen<br />

In aantallen 2009<br />

7 Nieuwbouw bestaand bebouwd gebied:<br />

goedkope huurwoningen<br />

In aantallen 2009<br />

8 Nieuwbouw bestaand bebouwd gebied:<br />

(middel)dure huurwoningen<br />

In aantallen 2009<br />

9 Vervanging bestaand bebouwd gebied: In aantallen 2009<br />

Realisatie (5)<br />

Afspraak (4)<br />

0<br />

1<br />

191<br />

317<br />

1.908<br />

1.989<br />

969<br />

633<br />

57<br />

221<br />

6<br />

40<br />

121<br />

253<br />

67<br />

26<br />

312<br />

86<br />

8<br />

480<br />

Beginstand jaar t (6)<br />

Beschikking Rijk (7)<br />

Overige ontvangsten (8)<br />

Besteed t.l.v. rijksmiddelen (9)<br />

Besteed t.l.v. provinciale/Wgr middelen (10)<br />

Overige besteding (11)<br />

Te verekenen met het Rijk (12)<br />

Te verrekenen met de Provincie / Wgr (13)<br />

Overige (14)<br />

Toelichting afwijking (15)<br />

Aard Controle (16)<br />

D1<br />

D1<br />

D1<br />

D1<br />

D1<br />

D1<br />

D1<br />

D1<br />

D1<br />

D1


Departement<br />

Nummer<br />

Specifieke uitkering (1)<br />

Juridische grondslag (2)<br />

SiSa <strong>2008</strong> Bijlage Verantwoordingsinformatie: indicatoren 1-79<br />

Ontvanger (C)<br />

Indicatoren (3)<br />

10 Omzetten huur in koop In aantallen 2009<br />

11 Vernietigde woningen door sloop In aantallen 2009<br />

12 Woningverbetering: ingrijpende<br />

verbetering<br />

In aantallen 2009<br />

13 Toegankelijke woningen: Volledig<br />

toegankelijk<br />

In aantallen 2009<br />

14 Kwaliteitsimpuls openbare ruimte:<br />

herinrichting Stadshart en Dorpsstraat<br />

In aantallen 2009<br />

15 Culturele kwaliteiten in<br />

gebiedsontwikkeling: Kwadrant<br />

In aantallen 2009<br />

16 De Leyens: 3 horecavoorzieningen aan<br />

het Noord-AA<br />

In aantallen 2009<br />

17 Sporthal en bibliotheek in Oosterheem In aantallen 2009<br />

18 Centrum: Spazio In aantallen 2009<br />

19 Bodemsanering: oppervlak grond In aantallen 2009<br />

20 Bodemsanering: volume grond In aantallen 2009<br />

21 Bodemsanering: volume water In aantallen 2009<br />

22 Bodemsanering: bodemprestatieeenheden<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 256<br />

Toelichting per indicator (A)<br />

Frequentie (jaarrekening) (B)<br />

In aantallen 2009<br />

23 Bodemsanering: verkennend In aantallen 2009<br />

24 Bodemsanering: nader onderzoek In aantallen 2009<br />

25 Bodemsanering: aantal saneringen In aantallen 2009<br />

Realisatie (5)<br />

Afspraak (4)<br />

926<br />

400<br />

81<br />

480<br />

350<br />

0<br />

153<br />

500<br />

80<br />

70<br />

1<br />

1<br />

0<br />

3<br />

1<br />

1<br />

1<br />

1<br />

15.209<br />

5.000<br />

19.186<br />

1.100<br />

11.475<br />

250<br />

64.831<br />

8.400<br />

52<br />

3<br />

23<br />

1<br />

23<br />

6<br />

Beginstand jaar t (6)<br />

Beschikking Rijk (7)<br />

Overige ontvangsten (8)<br />

Besteed t.l.v. rijksmiddelen (9)<br />

Besteed t.l.v. provinciale/Wgr middelen (10)<br />

Overige besteding (11)<br />

Te verekenen met het Rijk (12)<br />

Te verrekenen met de Provincie / Wgr (13)<br />

Overige (14)<br />

Toelichting afwijking (15)<br />

Aard Controle (16)<br />

D1<br />

D1<br />

D1<br />

D1<br />

D1<br />

D1<br />

D1<br />

D1<br />

D1<br />

D1<br />

D1<br />

D1<br />

D1<br />

D1<br />

D1<br />

D1


Departement<br />

Nummer<br />

Specifieke uitkering (1)<br />

Juridische grondslag (2)<br />

SiSa <strong>2008</strong> Bijlage Verantwoordingsinformatie: indicatoren 1-79<br />

Ontvanger (C)<br />

Indicatoren (3)<br />

26 Bodemsanering: saneringen eigen beheer In aantallen 2009<br />

27 Bodemsanering: nazorg Westerpark In aantallen 2009<br />

28 Bodemsanering: historische onderzoeken In aantallen 2009<br />

29 Bodemsanering: asbestonderzoeken In aantallen 2009<br />

30 Zorgvuldig ruimtegebruik: toe te voegen<br />

woningen bbg<br />

31 Palenstein: realiseren brede school en<br />

zorg- en welzijnsvoorzieningen<br />

32 Dorp: realiseren nieuwe gecombineerd<br />

huisvesting voor jongeren en<br />

buurtcentrum en een definitieve<br />

atelierruimte<br />

33 Buytenwegh: realiseren nieuw<br />

jongerencentrum en winkel-<br />

voorzieningen kwaliteitsimpuls geven<br />

34 Wijkontwikkeling Palenstein: opstellen<br />

structuurvisie, realiseren brede school<br />

Palenstein<br />

35 Wijkontwikkeling Meerzicht: renovatie<br />

winkelcentrum Meerzicht<br />

36 Duurzaamheid: realisatie 35<br />

ondergrondse containers<br />

37 Wijkontwikkeling Meerzicht: herinrichting<br />

openbaar gebied Meerzicht<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 257<br />

Toelichting per indicator (A)<br />

Frequentie (jaarrekening) (B)<br />

In aantallen 2009<br />

In aantallen 2009<br />

In aantallen 2009<br />

In aantallen 2009<br />

In aantallen 2009<br />

In aantallen 2009<br />

In aantallen 2009<br />

In aantallen 2009<br />

Realisatie (5)<br />

Afspraak (4)<br />

10<br />

3<br />

1<br />

1<br />

102<br />

258<br />

8<br />

10<br />

462<br />

460<br />

0<br />

1<br />

1<br />

1<br />

1<br />

1<br />

0<br />

1<br />

1<br />

1<br />

83<br />

35<br />

1<br />

1<br />

Beginstand jaar t (6)<br />

Beschikking Rijk (7)<br />

Overige ontvangsten (8)<br />

Besteed t.l.v. rijksmiddelen (9)<br />

Besteed t.l.v. provinciale/Wgr middelen (10)<br />

Overige besteding (11)<br />

Te verekenen met het Rijk (12)<br />

Te verrekenen met de Provincie / Wgr (13)<br />

Overige (14)<br />

Toelichting afwijking (15)<br />

Aard Controle (16)<br />

D1<br />

D1<br />

D1<br />

D1<br />

D1<br />

D1<br />

D1<br />

D1<br />

D1<br />

D1<br />

D1<br />

D1


Departement<br />

Nummer<br />

Specifieke uitkering (1)<br />

Juridische grondslag (2)<br />

SiSa <strong>2008</strong> Bijlage Verantwoordingsinformatie: indicatoren 1-79<br />

Ontvanger (C)<br />

Indicatoren (3)<br />

38 Revitalisering stadscentrum en<br />

Dorpsstraat: afronding herbestrating en<br />

Stadshart, realisatie speelroute<br />

gehandicapte kinderen, toevoeging<br />

650m2 winkelvloeroppenvlak<br />

Verplichtingen / afspraken met VROM /<br />

de provincie n.a.v. eindsaldo<br />

investeringstijdvak ISV I<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 258<br />

Toelichting per indicator (A)<br />

Frequentie (jaarrekening) (B)<br />

In aantallen 2009<br />

1 In aantallen / euro's<br />

(verschilt per<br />

gemeente)<br />

2 In aantallen / euro's<br />

(verschilt per<br />

gemeente)<br />

3 In aantallen / euro's<br />

(verschilt per<br />

gemeente)<br />

4 In aantallen / euro's<br />

(verschilt per<br />

gemeente)<br />

Realisatie (5)<br />

Afspraak (4)<br />

0<br />

1<br />

Beginstand jaar t (6)<br />

Beschikking Rijk (7)<br />

Overige ontvangsten (8)<br />

Besteed t.l.v. rijksmiddelen (9)<br />

Besteed t.l.v. provinciale/Wgr middelen (10)<br />

Overige besteding (11)<br />

Te verekenen met het Rijk (12)<br />

Te verrekenen met de Provincie / Wgr (13)<br />

Overige (14)<br />

Toelichting afwijking (15)<br />

Aard Controle (16)<br />

2009 D1:<br />

aantall<br />

en<br />

D1<br />

R:<br />

euro’s<br />

2009 D1:<br />

aantall<br />

en<br />

R:<br />

euro’s<br />

2009 D1:<br />

aantall<br />

en<br />

R:<br />

euro’s<br />

2009 D1:<br />

aantall<br />

en<br />

R:<br />

euro’s


Departement<br />

Nummer<br />

Specifieke uitkering (1)<br />

Juridische grondslag (2)<br />

SiSa <strong>2008</strong> Bijlage Verantwoordingsinformatie: indicatoren 1-79<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 259<br />

Ontvanger (C)<br />

Indicatoren (3)<br />

5 In aantallen / euro's<br />

(verschilt per<br />

gemeente)<br />

6 In aantallen / euro's<br />

(verschilt per<br />

gemeente)<br />

7 In aantallen / euro's<br />

(verschilt per<br />

gemeente)<br />

8 In aantallen / euro's<br />

(verschilt per<br />

gemeente)<br />

9 In aantallen / euro's<br />

(verschilt per<br />

gemeente)<br />

10 In aantallen / euro's<br />

(verschilt per<br />

gemeente)<br />

Toelichting per indicator (A)<br />

Frequentie (jaarrekening) (B)<br />

Afspraak (4)<br />

Realisatie (5)<br />

Beginstand jaar t (6)<br />

Beschikking Rijk (7)<br />

Overige ontvangsten (8)<br />

Besteed t.l.v. rijksmiddelen (9)<br />

Besteed t.l.v. provinciale/Wgr middelen (10)<br />

Overige besteding (11)<br />

Te verekenen met het Rijk (12)<br />

Te verrekenen met de Provincie / Wgr (13)<br />

Overige (14)<br />

Toelichting afwijking (15)<br />

Aard Controle (16)<br />

2009 D1:<br />

aantall<br />

en<br />

R:<br />

euro’s<br />

2009 D1:<br />

aantall<br />

en<br />

R:<br />

euro’s<br />

2009 D1:<br />

aantall<br />

en<br />

R:<br />

euro’s<br />

2009 D1:<br />

aantall<br />

en<br />

R:<br />

euro’s<br />

2009 D1:<br />

aantall<br />

en<br />

R:<br />

euro’s<br />

2009 D1:<br />

aantall<br />

en<br />

R:<br />

euro’s


Departement<br />

Nummer<br />

Specifieke uitkering (1)<br />

Juridische grondslag (2)<br />

SiSa <strong>2008</strong> Bijlage Verantwoordingsinformatie: indicatoren 1-79<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 260<br />

Ontvanger (C)<br />

Indicatoren (3)<br />

11 In aantallen / euro's<br />

(verschilt per<br />

gemeente)<br />

12 In aantallen / euro's<br />

(verschilt per<br />

gemeente)<br />

13 In aantallen / euro's<br />

(verschilt per<br />

gemeente)<br />

14 In aantallen / euro's<br />

(verschilt per<br />

gemeente)<br />

15 In aantallen / euro's<br />

(verschilt per<br />

gemeente)<br />

16 In aantallen / euro's<br />

(verschilt per<br />

gemeente)<br />

Toelichting per indicator (A)<br />

Frequentie (jaarrekening) (B)<br />

Afspraak (4)<br />

Realisatie (5)<br />

Beginstand jaar t (6)<br />

Beschikking Rijk (7)<br />

Overige ontvangsten (8)<br />

Besteed t.l.v. rijksmiddelen (9)<br />

Besteed t.l.v. provinciale/Wgr middelen (10)<br />

Overige besteding (11)<br />

Te verekenen met het Rijk (12)<br />

Te verrekenen met de Provincie / Wgr (13)<br />

Overige (14)<br />

Toelichting afwijking (15)<br />

Aard Controle (16)<br />

2009 D1:<br />

aantall<br />

en<br />

R:<br />

euro’s<br />

2009 D1:<br />

aantall<br />

en<br />

R:<br />

euro’s<br />

2009 D1:<br />

aantall<br />

en<br />

R:<br />

euro’s<br />

2009 D1:<br />

aantall<br />

en<br />

R:<br />

euro’s<br />

2009 D1:<br />

aantall<br />

en<br />

R:<br />

euro’s<br />

2009 D1:<br />

aantall<br />

en<br />

R:<br />

euro’s


Departement<br />

Nummer<br />

Specifieke uitkering (1)<br />

Juridische grondslag (2)<br />

SiSa <strong>2008</strong> Bijlage Verantwoordingsinformatie: indicatoren 1-79<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 261<br />

Ontvanger (C)<br />

Indicatoren (3)<br />

17 In aantallen / euro's<br />

(verschilt per<br />

gemeente)<br />

18 In aantallen / euro's<br />

(verschilt per<br />

gemeente)<br />

19 In aantallen / euro's<br />

(verschilt per<br />

gemeente)<br />

20 In aantallen / euro's<br />

(verschilt per<br />

gemeente)<br />

21 In aantallen / euro's<br />

(verschilt per<br />

gemeente)<br />

22 In aantallen / euro's<br />

(verschilt per<br />

gemeente)<br />

Toelichting per indicator (A)<br />

Frequentie (jaarrekening) (B)<br />

Afspraak (4)<br />

Realisatie (5)<br />

Beginstand jaar t (6)<br />

Beschikking Rijk (7)<br />

Overige ontvangsten (8)<br />

Besteed t.l.v. rijksmiddelen (9)<br />

Besteed t.l.v. provinciale/Wgr middelen (10)<br />

Overige besteding (11)<br />

Te verekenen met het Rijk (12)<br />

Te verrekenen met de Provincie / Wgr (13)<br />

Overige (14)<br />

Toelichting afwijking (15)<br />

Aard Controle (16)<br />

2009 D1:<br />

aantall<br />

en<br />

R:<br />

euro’s<br />

2009 D1:<br />

aantall<br />

en<br />

R:<br />

euro’s<br />

2009 D1:<br />

aantall<br />

en<br />

R:<br />

euro’s<br />

2009 D1:<br />

aantall<br />

en<br />

R:<br />

euro’s<br />

2009 D1:<br />

aantall<br />

en<br />

R:<br />

euro’s<br />

2009 D1:<br />

aantall<br />

en<br />

R:<br />

euro’s


Departement<br />

Nummer<br />

Specifieke uitkering (1)<br />

Juridische grondslag (2)<br />

SiSa <strong>2008</strong> Bijlage Verantwoordingsinformatie: indicatoren 1-79<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 262<br />

Ontvanger (C)<br />

Indicatoren (3)<br />

23 In aantallen / euro's<br />

(verschilt per<br />

gemeente)<br />

24 In aantallen / euro's<br />

(verschilt per<br />

gemeente)<br />

25 In aantallen / euro's<br />

(verschilt per<br />

gemeente)<br />

26 In aantallen / euro's<br />

(verschilt per<br />

gemeente)<br />

27 In aantallen / euro's<br />

(verschilt per<br />

gemeente)<br />

28 In aantallen / euro's<br />

(verschilt per<br />

gemeente)<br />

Toelichting per indicator (A)<br />

Frequentie (jaarrekening) (B)<br />

Afspraak (4)<br />

Realisatie (5)<br />

Beginstand jaar t (6)<br />

Beschikking Rijk (7)<br />

Overige ontvangsten (8)<br />

Besteed t.l.v. rijksmiddelen (9)<br />

Besteed t.l.v. provinciale/Wgr middelen (10)<br />

Overige besteding (11)<br />

Te verekenen met het Rijk (12)<br />

Te verrekenen met de Provincie / Wgr (13)<br />

Overige (14)<br />

Toelichting afwijking (15)<br />

Aard Controle (16)<br />

2009 D1:<br />

aantall<br />

en<br />

R:<br />

euro’s<br />

2009 D1:<br />

aantall<br />

en<br />

R:<br />

euro’s<br />

2009 D1:<br />

aantall<br />

en<br />

R:<br />

euro’s<br />

2009 D1:<br />

aantall<br />

en<br />

R:<br />

euro’s<br />

2009 D1:<br />

aantall<br />

en<br />

R:<br />

euro’s<br />

2009 D1:<br />

aantall<br />

en<br />

R:<br />

euro’s


Departement<br />

Nummer<br />

Specifieke uitkering (1)<br />

Juridische grondslag (2)<br />

SiSa <strong>2008</strong> Bijlage Verantwoordingsinformatie: indicatoren 1-79<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 263<br />

Ontvanger (C)<br />

Indicatoren (3)<br />

29 In aantallen / euro's<br />

(verschilt per<br />

gemeente)<br />

30 In aantallen / euro's<br />

(verschilt per<br />

gemeente)<br />

31 In aantallen / euro's<br />

(verschilt per<br />

gemeente)<br />

32 In aantallen / euro's<br />

(verschilt per<br />

gemeente)<br />

33 In aantallen / euro's<br />

(verschilt per<br />

gemeente)<br />

34 In aantallen / euro's<br />

(verschilt per<br />

gemeente)<br />

Toelichting per indicator (A)<br />

Frequentie (jaarrekening) (B)<br />

Afspraak (4)<br />

Realisatie (5)<br />

Beginstand jaar t (6)<br />

Beschikking Rijk (7)<br />

Overige ontvangsten (8)<br />

Besteed t.l.v. rijksmiddelen (9)<br />

Besteed t.l.v. provinciale/Wgr middelen (10)<br />

Overige besteding (11)<br />

Te verekenen met het Rijk (12)<br />

Te verrekenen met de Provincie / Wgr (13)<br />

Overige (14)<br />

Toelichting afwijking (15)<br />

Aard Controle (16)<br />

2009 D1:<br />

aantall<br />

en<br />

R:<br />

euro’s<br />

2009 D1:<br />

aantall<br />

en<br />

R:<br />

euro’s<br />

2009 D1:<br />

aantall<br />

en<br />

R:<br />

euro’s<br />

2009 D1:<br />

aantall<br />

en<br />

R:<br />

euro’s<br />

2009 D1:<br />

aantall<br />

en<br />

R:<br />

euro’s<br />

2009 D1:<br />

aantall<br />

en<br />

R:<br />

euro’s


Departement<br />

Nummer<br />

Specifieke uitkering (1)<br />

Juridische grondslag (2)<br />

SiSa <strong>2008</strong> Bijlage Verantwoordingsinformatie: indicatoren 1-79<br />

Ontvanger (C)<br />

Indicatoren (3)<br />

35 In aantallen / euro's<br />

(verschilt per<br />

gemeente)<br />

36 In aantallen / euro's<br />

(verschilt per<br />

gemeente)<br />

37 In aantallen / euro's<br />

(verschilt per<br />

gemeente)<br />

38 In aantallen / euro's<br />

(verschilt per<br />

gemeente)<br />

Eindsaldo ISV I In euro’s 2009 272.478<br />

Besteed bedrag investeringsbudget<br />

stedelijke vernieuwing<br />

Correctie over besteed bedrag investering<br />

stedelijke vernieuwing voorgaand jaar<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 264<br />

Toelichting per indicator (A)<br />

Frequentie (jaarrekening) (B)<br />

Afspraak (4)<br />

Realisatie (5)<br />

Beginstand jaar t (6)<br />

Beschikking Rijk (7)<br />

Overige ontvangsten (8)<br />

Besteed t.l.v. rijksmiddelen (9)<br />

Besteed t.l.v. provinciale/Wgr middelen (10)<br />

Overige besteding (11)<br />

Te verekenen met het Rijk (12)<br />

Te verrekenen met de Provincie / Wgr (13)<br />

Overige (14)<br />

Toelichting afwijking (15)<br />

Aard Controle (16)<br />

2009 D1:<br />

aantall<br />

en<br />

R:<br />

euro’s<br />

2009 D1:<br />

aantall<br />

en<br />

R:<br />

euro’s<br />

2009 D1:<br />

aantall<br />

en<br />

R:<br />

euro’s<br />

2009 D1:<br />

aantall<br />

en<br />

In euro’s Jaarlijks 295.542<br />

In euro's Jaarlijks 0<br />

0<br />

R:<br />

euro’s<br />

R<br />

R


Nummer<br />

Departement<br />

55<br />

SZW<br />

57<br />

SZW<br />

Specifieke uitkering (1)<br />

Wet sociale<br />

werkvoorziening<br />

(Wsw)<br />

Wet Werk en<br />

Bijstand (WWB)<br />

Juridische grondslag (2)<br />

Wet Sociale Werkvoorziening<br />

(Wsw)<br />

SiSa <strong>2008</strong> Bijlage Verantwoordingsinformatie: indicatoren 1-79<br />

Ontvanger (C)<br />

Indicatoren (3)<br />

<strong>Gemeente</strong>n Het totaal aantal geïndiceerde inwoners<br />

van uw gemeente dat een<br />

dienstbetrekking heeft of op de wachtlijst<br />

staat én beschikbaar is om een<br />

dienstbetrekking als bedoeld in artikel 2,<br />

eerste lid, of artikel 7 van de wet te<br />

aanvaarden op 31 december <strong>2008</strong>.<br />

Het totaal aantal inwoners dat is<br />

uitgestroomd uit het werknemersbestand<br />

in <strong>2008</strong>, uitgedrukt in arbeidsjaren.<br />

Het totaal aantal gerealiseerde<br />

arbeidsplaatsen voor geïndiceerde<br />

inwoners in <strong>2008</strong>, uitgedrukt in<br />

arbeidsjaren<br />

Het totaal aantal gerealiseerde begeleid<br />

werkenplekken voor geïndiceerde<br />

inwoners in <strong>2008</strong>, uitgedrukt in<br />

arbeidsjaren.<br />

Wet Werk en Bijstand <strong>Gemeente</strong>n Totaal uitgaven inkomensdeel categorie<br />

65 jr en ouder<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 265<br />

Toelichting per indicator (A)<br />

Frequentie (jaarrekening) (B)<br />

In aantallen Jaarlijks<br />

In arbeidsjaren Jaarlijks<br />

In arbeidsjaren Jaarlijks<br />

In arbeidsjaren Jaarlijks<br />

Realisatie (5)<br />

Afspraak (4)<br />

452,75<br />

24,25<br />

331,09<br />

12,40<br />

Beginstand jaar t (6)<br />

Beschikking Rijk (7)<br />

Overige ontvangsten (8)<br />

In euro's kasstelsel Jaarlijks 2.103.732<br />

Besteed t.l.v. rijksmiddelen (9)<br />

Besteed t.l.v. provinciale/Wgr middelen (10)<br />

Overige besteding (11)<br />

Te verekenen met het Rijk (12)<br />

Te verrekenen met de Provincie / Wgr (13)<br />

Overige (14)<br />

Toelichting afwijking (15)<br />

Aard Controle (16)<br />

R<br />

R<br />

R<br />

R<br />

Nvt


Nummer<br />

Departement<br />

Specifieke uitkering (1)<br />

Juridische grondslag (2)<br />

SiSa <strong>2008</strong> Bijlage Verantwoordingsinformatie: indicatoren 1-79<br />

(inkomensdeel) Totaal uitgaven inkomensdeel categorie<br />

jonger dan 65 jaar<br />

Wet Werk en<br />

Bijstand (WWB)<br />

Ontvanger (C)<br />

Indicatoren (3)<br />

Totaal ontvangsten (niet-rijk) van derden<br />

inkomensdeel categorie 65 jr en ouder<br />

Totaal ontvangsten (niet-rijk)<br />

inkomensdeel categorie jonger dan 65<br />

jaar<br />

Wet Werk en Bijstand <strong>Gemeente</strong>n Meeneemregeling: overheveling<br />

overschot/tekort van 2007 naar <strong>2008</strong><br />

(werkdeel) Meeneemregeling: overheveling<br />

overschot/tekort van <strong>2008</strong> naar 2009<br />

Toelichting per indicator (A)<br />

Frequentie (jaarrekening) (B)<br />

Realisatie (5)<br />

Afspraak (4)<br />

Beginstand jaar t (6)<br />

Beschikking Rijk (7)<br />

Overige ontvangsten (8)<br />

In euro's kasstelsel Jaarlijks 27.350.709<br />

In euro's kasstelsel Jaarlijks 88.481<br />

In euro's kasstelsel Jaarlijks 1.010.517<br />

In euro’s kasstelsel<br />

(bij tekort een<br />

negatief bedrag<br />

invullen)<br />

In euro’s kasstelsel<br />

(bij tekort een<br />

negatief bedrag<br />

invullen)<br />

Besteed t.l.v. rijksmiddelen (9)<br />

Besteed t.l.v. provinciale/Wgr middelen (10)<br />

Overige besteding (11)<br />

Te verekenen met het Rijk (12)<br />

<strong>2008</strong> 4.836.390<br />

<strong>2008</strong> 5.594.392<br />

Totaal uitgaven werkdeel In euro's kasstelsel Jaarlijks 7.479.950<br />

Omvang van het in 2007 uitgegeven<br />

bedrag waarvan de rechtmatigheid niet<br />

kan worden vastgesteld.<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 266<br />

In euro's <strong>2008</strong> 0<br />

Te verrekenen met de Provincie / Wgr (13)<br />

Overige (14)<br />

Toelichting afwijking (15)<br />

Aard Controle (16)<br />

Nvt<br />

Nvt<br />

Nvt<br />

R<br />

R<br />

R<br />

R


Departement<br />

Nummer<br />

58<br />

SZW<br />

Specifieke uitkering (1)<br />

Wet inkomensvoorziening<br />

oudere en<br />

gedeeltelijk<br />

arbeidsongeschikte<br />

werkloze<br />

werknemers<br />

(IOAW)<br />

Juridische grondslag (2)<br />

Wet inkomensvoorziening<br />

oudere en gedeeltelijk<br />

arbeidsongeschikte werkloze<br />

werknemers (IOAW), art 54<br />

SiSa <strong>2008</strong> Bijlage Verantwoordingsinformatie: indicatoren 1-79<br />

Ontvanger (C)<br />

Indicatoren (3)<br />

Omvang van het in <strong>2008</strong> uitgegeven<br />

bedrag waarvan de rechtmatigheid nog<br />

niet kan worden vastgesteld.<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 267<br />

Toelichting per indicator (A)<br />

Frequentie (jaarrekening) (B)<br />

Realisatie (5)<br />

Afspraak (4)<br />

Beginstand jaar t (6)<br />

Beschikking Rijk (7)<br />

Overige ontvangsten (8)<br />

Besteed t.l.v. rijksmiddelen (9)<br />

Besteed t.l.v. provinciale/Wgr middelen (10)<br />

Overige besteding (11)<br />

Te verekenen met het Rijk (12)<br />

In euro's <strong>2008</strong> 3.054.352<br />

Totaal ontvangsten (niet-rijk) werkdeel In euro's kasstelsel Jaarlijks 23.239<br />

Terug te betalen aan rijk In euro's kasstelsel Jaarlijks 0<br />

<strong>Gemeente</strong>n Uitgaven IOAW In euro's kasstelsel Jaarlijks 430.339<br />

Ontvangsten IOAW (niet-rijk) In euro's kasstelsel Jaarlijks 6.358<br />

Te verrekenen met de Provincie / Wgr (13)<br />

Overige (14)<br />

Toelichting afwijking (15)<br />

Aard Controle (16)<br />

R<br />

R<br />

R<br />

R<br />

R


Nummer<br />

Departement<br />

59<br />

SZW<br />

61<br />

SZW<br />

Specifieke uitkering (1)<br />

Wet inkomensvoorziening<br />

oudere en<br />

gedeeltelijk<br />

arbeidsongeschikte<br />

gewezen<br />

zelfstandigen<br />

(IOAZ)<br />

Bijstandverlening<br />

Zelfstandigen<br />

Juridische grondslag (2)<br />

Wet inkomensvoorziening<br />

oudere en gedeeltelijk<br />

arbeidsongeschikte gewezen<br />

zelfstandigen (IOAZ), art 54<br />

Besluit Bijstandsverlening<br />

Zelfstandigen 2004 art 54<br />

SiSa <strong>2008</strong> Bijlage Verantwoordingsinformatie: indicatoren 1-79<br />

Ontvanger (C)<br />

Indicatoren (3)<br />

Toelichting per indicator (A)<br />

Frequentie (jaarrekening) (B)<br />

Realisatie (5)<br />

Afspraak (4)<br />

Beginstand jaar t (6)<br />

Beschikking Rijk (7)<br />

<strong>Gemeente</strong>n Uitgaven IOAZ In euro's kasstelsel Jaarlijks 189.220<br />

Ontvangsten IOAZ (niet-rijk) In euro's kasstelsel Jaarlijks<br />

Uitvoeringskosten IOAZ In euro’s kasstelsel Jaarlijks 944<br />

Totaal uitgaven uitkeringen Bbz 2004<br />

(excl. Bob)<br />

Totaal uitgaven kapitaal-verstrekking Bbz<br />

2004<br />

Totaal ontvangsten uitkeringen Bbz (excl.<br />

Bob) (excl. rijk)<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 268<br />

Overige ontvangsten (8)<br />

- 300<br />

In euro's kasstelsel Jaarlijks 338.379<br />

In euro's kasstelsel Jaarlijks 167.242<br />

In euro's kasstelsel Jaarlijks 41.457<br />

Besteed t.l.v. rijksmiddelen (9)<br />

Besteed t.l.v. provinciale/Wgr middelen (10)<br />

Overige besteding (11)<br />

Te verekenen met het Rijk (12)<br />

Te verrekenen met de Provincie / Wgr (13)<br />

Overige (14)<br />

Toelichting afwijking (15)<br />

Aard Controle (16)<br />

R<br />

R<br />

R<br />

R<br />

R<br />

R


Departement<br />

Nummer<br />

62<br />

SZW<br />

69<br />

VWS<br />

75<br />

JenG<br />

Specifieke uitkering (1)<br />

Wet<br />

Werkloosheidsv<br />

oorziening<br />

(WWV)<br />

Regeling Buurt,<br />

Onderwijs en<br />

Sport (BOS)<br />

Regeling<br />

opvoedondersteuning<br />

Juridische grondslag (2)<br />

SiSa <strong>2008</strong> Bijlage Verantwoordingsinformatie: indicatoren 1-79<br />

Ontvanger (C)<br />

Indicatoren (3)<br />

Totaal ontvangsten kapitaalverstrekking<br />

Bbz (excl. rijk)<br />

Totaal uitvoeringskosten Bbz 2004 (excl.<br />

Bob)<br />

Wet Werkloosheidsvoorziening <strong>Gemeente</strong>n Betaalde uitkeringen, inclusief sociale<br />

lasten<br />

Tijdelijke stimuleringsregeling<br />

buurt, onderwijs en sport<br />

Tijdelijke stimuleringsregeling<br />

lokale opvoedondersteuning en<br />

gezinsondersteuning<br />

Provincies en<br />

gemeenten<br />

Toelichting per indicator (A)<br />

Frequentie (jaarrekening) (B)<br />

Realisatie (5)<br />

Afspraak (4)<br />

Beginstand jaar t (6)<br />

Beschikking Rijk (7)<br />

In euro's kasstelsel Jaarlijks 158.149<br />

Overige ontvangsten (8)<br />

In euro's kasstelsel Jaarlijks 82.813<br />

Totaal uitgaven uitkeringen Bob In euro's kasstelsel Jaarlijks 0<br />

Totaal ontvangsten Bob (excl. rijk) In euro's kasstelsel Jaarlijks 0<br />

Totaal uitvoeringskosten Bob In euro's kasstelsel Jaarlijks 0<br />

In euro’s kasstelsel Jaarlijks 0<br />

Betaalde uitvoeringskosten In euro’s kasstelsel Jaarlijks 0<br />

Ontvangsten In euro’s kasstelsel Jaarlijks 2.441<br />

Verklaring van gemeente waaruit blijkt dat<br />

de activiteiten waarvoor de uitkering is<br />

verstrekt zijn uitgevoerd<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 269<br />

0 = niet<br />

1 = gedeeltelijk<br />

2 = volledig<br />

Eenmalig<br />

na afronding<br />

<strong>Gemeente</strong>n Besteed bedrag tot en met 2007 In euro's <strong>2008</strong> 502.044<br />

0<br />

Besteed t.l.v. rijksmiddelen (9)<br />

Besteed t.l.v. provinciale/Wgr middelen (10)<br />

Overige besteding (11)<br />

Te verekenen met het Rijk (12)<br />

Te verrekenen met de Provincie / Wgr (13)<br />

Overige (14)<br />

Toelichting afwijking (15)<br />

Aard Controle (16)<br />

R<br />

R<br />

R<br />

R<br />

R<br />

R<br />

R<br />

R<br />

R<br />

R


SiSa <strong>2008</strong> Bijlage Verantwoordingsinformatie: indicatoren 1-79<br />

Aard Controle (16)<br />

Toelichting afwijking (15)<br />

Overige (14)<br />

Te verrekenen met de Provincie / Wgr (13)<br />

Te verekenen met het Rijk (12)<br />

Overige besteding (11)<br />

Besteed t.l.v. provinciale/Wgr middelen (10)<br />

Besteed t.l.v. rijksmiddelen (9)<br />

Overige ontvangsten (8)<br />

Beschikking Rijk (7)<br />

Beginstand jaar t (6)<br />

Realisatie (5)<br />

Afspraak (4)<br />

Frequentie (jaarrekening) (B)<br />

Toelichting per indicator (A)<br />

Indicatoren (3)<br />

Ontvanger (C)<br />

Juridische grondslag (2)<br />

Specifieke uitkering (1)<br />

Nummer<br />

Departement<br />

R<br />

Dat deel van de besteding dat niet in<br />

2007 is vastgesteld, maar in <strong>2008</strong>.<br />

In euro's <strong>2008</strong> 110.404<br />

R<br />

Tijdelijke regeling CJG <strong>Gemeente</strong>n Besteed bedrag in jaar t aan<br />

jeugdgezondheidszorg, maatschappelijke<br />

ondersteuning jeugd, afstemming jeugd<br />

en gezin en het realiseren van centra voor<br />

jeugd en gezin.<br />

Invoering<br />

Centra voor<br />

Jeugd en Gezin<br />

(CJG)<br />

77<br />

In euro’s Jaarlijks 1.482.970<br />

JenG<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 270


4 Organisatie<br />

4.1 Organisatiemodel (per eind <strong>2008</strong>)<br />

Organisatiemodel<br />

College van Burgemeester en Wethouders<br />

<strong>Gemeente</strong>secretaris/algemeen directeur<br />

Concernstaf Staf <strong>Gemeente</strong>secretaris<br />

Hoofdafdeling Bestuur Hoofdafdeling Welzijn Hoofdafdeling Ruimte Brandweer<br />

De ambtelijke organisatie was in <strong>2008</strong> opgebouwd uit de Concernstaf, drie hoofdafdelingen (Bestuur,<br />

Welzijn en Ruimte), de Brandweer en de Griffie. De hoofdafdelingen verzorgen de beleidsvoorbereiding en<br />

de beleidsuitvoering. Elke hoofdafdeling en de brandweer staat onder leiding van een directeur.<br />

De Staf <strong>Gemeente</strong>secretaris en de Concernstaf staan elk onder leiding van een hoofd.<br />

De gemeentesecretaris is tevens algemeen directeur van de organisatie. De griffier staat aan het hoofd van<br />

de griffie.<br />

Het Concern Management Team (CMT), bestaande uit de secretaris/algemeen directeur en de directeuren<br />

van organisatieonderdelen, stuurt de ambtelijke organisatie aan. Zeer periodiek heeft het CMT overleg met<br />

het college over de voortgang van de strategische projecten.<br />

Daarnaast functioneert binnen elke hoofdafdeling een managementteam (MT).<br />

De raad heeft een eigen ambtelijke ondersteuning in de vorm van een griffier. Deze verzorgt met de griffie<br />

met name de logistieke ondersteuning van de raad. Daarnaast heeft het gehele ambtelijk apparaat tot taak<br />

de raad te ondersteunen vooral op inhoudelijk gebied. Op welke manier dit moet gebeuren is geregeld in<br />

een door de raad in mei 2003 vastgestelde verordening ambtelijke bijstand.<br />

De raad heeft in de financiële verordening (ex. artikel 212 van de <strong>Gemeente</strong>wet) de uitgangspunten voor<br />

het financiële beleid, alsmede voor het financiële beheer en voor de inrichting van de financiële organisatie<br />

vastgelegd. Deze verordening regelt vooral de relatie tussen raad en college.<br />

De relatie tussen college en ambtelijke organisatie is geregeld in een door het college vastgesteld besluit<br />

op de inrichting van de financiële organisatie en administratie. Hierin wordt deze inrichting vormgegeven en<br />

wat de taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden van de financiële functies zijn.<br />

Het inrichten van de ambtelijke organisatie (met uitzondering van de organisatie van de griffie) en de zorg<br />

voor de administratieve systemen die noodzakelijk zijn voor een goede uitoefening van de financiële functie<br />

is een taak van het college. De inrichting van de organisatie tot op directieniveau is geregeld in de door het<br />

college in december 2002 aangepaste organisatieverordening. Met inachtneming hiervan hebben de<br />

burgemeester en het college, ieder voor zover het zijn bevoegdheden betreft, een mandaatbesluit 2006<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 271<br />

<strong>Gemeente</strong>raad<br />

Griffier<br />

Griffie


<strong>Gemeente</strong>bestuur<br />

vastgesteld. Dit mandaatbesluit is begin <strong>2008</strong> gewijzigd en in juli is het Mandaatbesluit <strong>2008</strong> vastgesteld.<br />

Begin december <strong>2008</strong> heeft hierop een eerste aanpassing plaatsgevonden. Op basis van het<br />

mandaatbesluit zijn ondermandaatbesluiten vastgesteld In het (onder)mandaatbesluit is vastgelegd welke<br />

functionarissen er namens de burgemeester of het college beslissingen mogen nemen, om welke<br />

beslissingen het gaat, hoe er ondertekend moet worden en aan welke eisen moet worden voldaan.<br />

De Concernstaf heeft tot doel te zorgen voor eenheid in strategisch ondersteunend beleid. Binnen de<br />

Concernstaf zijn ook de stafafdelingen Communicatie en Personeel en Organisatie (P&O) ondergebracht.<br />

Het takenpakket van de hoofdafdeling Bestuur omvat enerzijds externe dienstverlening zoals<br />

publiekszaken en belastingen, en anderzijds interne dienstverlening, zoals financiële administratie, facilitair<br />

bedrijf en juridische aangelegenheden. Bovendien ligt hier het beleid ten aanzien van veiligheid- en APVzaken.<br />

De hoofdafdeling Welzijn is verantwoordelijk voor het algemeen welzijnsbeleid en streeft naar het verder<br />

verbeteren van de maatschappelijk en sociale dienstverlening, vrijetijdsvoorzieningen en cultuur.<br />

De hoofdafdeling Ruimte is verantwoordelijk voor de ruimtelijke kwaliteit van de stad, de inrichting en het<br />

beheer van de openbare ruimte alsmede het economische, volkshuisvestings- en milieubeleid. Een<br />

integrale werkwijze is steeds het uitgangspunt en komt tot uitdrukking in de organisatie van de<br />

hoofdafdeling. De Brandweer is een professionele hulpverleningsorganisatie. De taken zijn: het redden van<br />

mens en dier, het blussen van brand en het verlenen van hulp. De brandweer vormt ook de kern van de<br />

bestrijding van grootschalige ongevallen en rampen.<br />

4.2 <strong>Gemeente</strong>bestuur<br />

Algemeen<br />

Door de Wet dualisering gemeentebestuur is er een scheiding van taken, verantwoordelijkheden en<br />

bevoegdheden tussen de raad en het college. De raad vormt het hoogste bestuursorgaan van de<br />

gemeente. De raad heeft een kaderstellende en controlerende functie, het college een besturende en<br />

uitvoerende functie. Wethouders maken geen deel uit van de raad. De burgemeester is door de Kroon (de<br />

Koningin en de ministers) benoemd. Hij is zowel voorzitter van de raad als van het college.<br />

De raad<br />

De raad van de gemeente <strong>Zoetermeer</strong> bestaat uit 39 leden (inwoners van <strong>Zoetermeer</strong>). Deze leden zijn<br />

tijdens de gemeenteraadsverkiezingen op 7 maart 2006 gekozen voor een periode van vier jaar.<br />

Na de verkiezingen op 7 maart 2006 bestaat de raad uit tien politieke partijen met de volgende<br />

zetelverdeling:<br />

PvdA Partij van de Arbeid 10<br />

VVD Volkspartij voor Vrijheid en Democratie 7<br />

LHN Lijst Hilbrand Nawijn 5<br />

SP Socialistische Partij 4<br />

CDA Christen Democratisch Appèl 4<br />

D66 Democraten 66 4<br />

CU/SGP ChristenUnie/Staatkundig Gereformeerde Partij 2<br />

GroenLinks GroenLinks 1<br />

LZ Leefbaar <strong>Zoetermeer</strong> 1<br />

SGZ Sociaal Gezond <strong>Zoetermeer</strong> 1<br />

Er zijn drie vaste raadscommissies ingesteld:<br />

- commissie Burger en Bestuur (onderdelen: Bestuur, Middelen, Veiligheid, Communicatie,<br />

Dienstverlening en Wijk- en Buurtbeheer)<br />

- commissie Samenleving (onderdelen Sociale Zaken, Welzijn en Zorg, Onderwijs, Kunst en Cultuur,<br />

Sport en Economie)<br />

- commissie Ruimte (onderdelen Openbare Ruimte, Bouwen en Wonen, Verkeer en Vervoer en Natuur<br />

en Milieu)<br />

Alle raadsleden zijn lid van alle commissies. Hiervoor vindt geen benoeming plaats. In de praktijk wonen<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 272


<strong>Gemeente</strong>bestuur<br />

alleen bij geagendeerde onderwerpen betrokken raadsleden de commissievergaderingen bij. De raad<br />

benoemt wél de commissieleden (zij zijn geen raadslid, maar stonden wel op de lijst bij de verkiezingen).<br />

Elke fractie kan hiervoor één persoon per commissie voordragen. Iedere partij kan maximaal drie<br />

commissieleden benoemen.<br />

De onderwerpen die tijdens commissies aan de orde komen, worden naar tijd behandeld. Voor iedereen<br />

wordt dan duidelijk wanneer over welk onderwerp wordt vergaderd. De commissievoorzitters hanteren<br />

deze tijd strikt.<br />

In <strong>2008</strong> is het verbetertraject van de werkwijze van de raad voortgezet. Een werkgroep van de raad heeft<br />

zich in <strong>2008</strong> bezig gehouden met het aanpassen van de verschillende verordeningen, die betrekking<br />

hebben op de werkwijze van de raad en de raadscommissies. In de raad van 15 december <strong>2008</strong> kon een<br />

voorstel om de aangepaste verordeningen vast te stellen nog geen overeenstemming worden bereikt.<br />

In de vergadering van 13 mei <strong>2008</strong> heeft de raad het jaarverslag van de gemeenteraad 2007 (getiteld:<br />

Raadsleden kijken terug op 2007) vastgesteld. Daarin staat een aantal actuele onderwerpen. Het<br />

jaarverslag is via de juni-editie van <strong>Zoetermeer</strong> Magazine naar de inwoners van <strong>Zoetermeer</strong> toegestuurd.<br />

Het college van burgemeester en wethouders<br />

Het college van burgemeester en wethouders van <strong>Zoetermeer</strong> bestaat uit de burgemeester en zes<br />

wethouders.<br />

Sinds de gemeenteraadsverkiezingen in 2006 is de portefeuilleverdeling per bestuurder als volgt; daarbij is<br />

tevens aangegeven welke project door de betreffende wethouder wordt getrokken en wie welke wijk onder<br />

zijn hoede heeft:<br />

Burgemeester drs. J.B. (Jan) Waaijer<br />

Portefeuille: interne en externe coördinatie, representatie, openbare orde en regionale veiligheid;<br />

brandweer en rampenbestrijding.<br />

wethouder dr. T.J. (Edo) Haan (PvdA)<br />

Portefeuille: financiën, sociale zaken en werkgelegenheid, welzijn, internationaal en het project Sociaal<br />

Economische Agenda.<br />

Wijkwethouder Buytenwegh de Leyens.<br />

Wethouder drs. F.J.M. (Frans) Muijzers (PvdA)<br />

Portefeuille: onderwijs, jongeren, wonen, sport en het project Brede School.<br />

Wijkwethouder Centrum (Stadshart / Dorp / Driemanspolder / Palenstein).<br />

Wethouder ir. B. (Bé) Emmens (VVD)<br />

Portefeuille: stedelijke ontwikkeling en ruimtelijke ordening, economische zaken / ICT, Haaglanden en<br />

het project <strong>Zoetermeer</strong> Oosterheem.<br />

Wijkwethouder Oosterheem.<br />

Wethouder mr. P.J.M. (Patrick) van Domburg (VVD)<br />

Portefeuille: integraal veiligheidsbeleid, wijk- en buurtbeheer, dienstverlening, communicatie,<br />

stadspromotie, bouw- en woningtoezicht en het project Terugdringen Administratieve Lasten.<br />

Wijkwethouder Rokkeveen.<br />

Wethouder F.J.M. (Frank) Speel (CDA)<br />

Portefeuille: zorg, ouderen, natuur en milieu en het project Duurzaam <strong>Zoetermeer</strong>.<br />

Wijkwethouder Meerzicht.<br />

Wethouder P. (Pieter) Smit (D66)<br />

Portefeuille: kunst en cultuur, verkeer en vervoer, personeel en organisatie, grondbedrijf en het project<br />

Culturele As.<br />

Wijkwethouder Seghwaert / Noordhove.<br />

Het collegeprogramma heeft als motto: MEE(R)DOEN en is het richtinggevend beleidskader voor de<br />

periode 2006-2010. Hierin wordt gekozen voor een sterke en sociale stad, waarin iedereen meedoet,<br />

niemand aan de kant hoeft te staan en waar veiligheid, betrokkenheid en duurzaamheid belangrijke<br />

prioriteiten zijn. Er wordt in aangeven wat er in 2010 bereikt moet zijn en wat daarvoor gedaan wordt.<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 273


Griffie<br />

Het volledige collegeprogramma staat op de website van de gemeente <strong>Zoetermeer</strong> (bij: Politiek en Bestuur<br />

> Algemene informatie > Collegeprogramma 2006 – 2010).<br />

Jaarlijks wordt de voortgang van de uitvoering van het collegeprogramma als onderdeel van de reguliere<br />

planning- en controlcyclus gevolgd.<br />

Conform de <strong>Gemeente</strong>wet worden jaarlijks de nevenfuncties van burgemeester en de wethouders<br />

openbaar gemaakt. Een actueel overzicht staat ook op de website van de gemeente <strong>Zoetermeer</strong> (bij:<br />

Politiek en Bestuur > Algemene informatie > Nevenfuncties).<br />

De burgemeester<br />

De burgemeester heeft naast het voorzitterschap van de raad en van het college een eigen takenpakket.<br />

Een deel daarvan is wettelijk bepaald, zoals de zorg voor de openbare orde.<br />

De burgemeester is (vanaf het jaar 2002) verplicht om elk jaar verslag uit te brengen aan de raad en<br />

burgers via een zogenaamd burgerjaarverslag. Tijdens een raadsvergadering begin <strong>2008</strong> heeft de<br />

burgemeester het burgerjaarverslag over 2007 aan de raad aangeboden.<br />

Daarin geeft hij onder meer inzicht in de manier waarop de gemeente <strong>Zoetermeer</strong> is omgegaan met de<br />

kwaliteit van de dienstverlening en van de burgerparticipatie. Het is een taak van de burgemeester om<br />

daarop toe te zien en zonodig daarin verbetering te brengen.<br />

Daarnaast staat er in het burgerjaarverslag ook informatie in over de behandeling van klachten en<br />

bezwaarschriften en de gebeurtenissen in de verschillende wijken.<br />

Het burgerjaarverslag is in mei <strong>2008</strong> via een speciale editie van <strong>Zoetermeer</strong> Magazine naar de inwoners<br />

van <strong>Zoetermeer</strong> toegestuurd.<br />

Onderwijsstichtingen<br />

Alle <strong>Zoetermeer</strong>se openbare scholen zijn op afstand van de gemeente geplaatst. De raad houdt toezicht op<br />

de onderwijsstichtingen; zo is in de statuten opgenomen dat de begroting en de jaarrekening ter<br />

goedkeuring aan de raad moeten worden aangeboden.<br />

4.3 Griffie<br />

Inleiding<br />

De raad wordt sinds de invoering van het dualisme op 6 maart 2002 ondersteund door de griffie.<br />

Doelstelling van de griffie is een optimale ondersteuning van de raad als hoofd van de gemeente. In de<br />

termen van de duale <strong>Gemeente</strong>wet betekent dat het faciliteren van de raad met de invulling van de<br />

kaderstellende, de controlerende én de volksvertegenwoordigende taken.<br />

In <strong>2008</strong> bestond de griffie uit 9,7 personen onder leiding van de raadsgriffier, dhr. J.J. Rochat<br />

De raad heeft een instructie voor de griffier vastgesteld, waarin nadere regels over de taak en<br />

bevoegdheden van de griffier zijn opgenomen.<br />

Vaste taken in <strong>2008</strong><br />

Kerntaak van de griffie vormt de voorbereiding, organisatie en ondersteuning van de vergaderingen<br />

van de raad, de drie vaste raadscommissies, het presidium, het seniorenconvent, de<br />

rekenkamercommissie en overige commissies en werkgroepen van de raad. De discussie en de<br />

besluitvorming door de raad is mogelijk gemaakt door o.a. opstelling van agenda’s, verzending van<br />

stukken, voorbereiden van voorstellen van de raad zelf, informatievoorziening aan de raad, vervulling van<br />

de schakelfunctie tussen raad en ambtelijke organisatie en college, verslaglegging en voortgangsbewaking.<br />

Naast de ondersteuning van vergaderingen is ook ondersteuning geboden aan initiatieven van de raad,<br />

fracties of commissies en aan individuele raadsleden, o.a. in de vorm van informatievoorziening en<br />

(procedurele) advisering.<br />

Binnen de griffie vormt de invulling van de communicatiefunctie van de raad ook een kerntaak. Er is een<br />

communicatieplan <strong>2008</strong> en 2009 vastgesteld.<br />

Op 15 juli <strong>2008</strong> is een plan van aanpak voor de verbetering van de griffie aangeboden aan de raad. Hierin<br />

staan 11 verbeterpunten beschreven die over een jaar moeten zijn gerealiseerd. De uitvoering van dit plan<br />

is in volle gang. In <strong>2008</strong> is de kwantitatieve en kwalitatieve invulling van de openstaande vacatures (één<br />

van de verbeterpunten) afgerond. Andere hiermee samenhangende punten, zoals adequate ondersteuning<br />

van de communicatieadviseur, compensatiemogelijkheden voor overwerk, evenredige verdeling van taken<br />

en onderlinge overname van werkzaamheden kunnen daarmee ook worden gerealiseerd. Voor het<br />

beschrijven en digitaal vastleggen van procedures en werkprocessen is een tijdelijke medewerkster voor<br />

maximaal een jaar aangetrokken.<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 274


Specifieke projecten in <strong>2008</strong><br />

Griffie<br />

Naast de reguliere taken werd in <strong>2008</strong> een reeks bijzondere projecten uitgevoerd. Voor een beschrijving<br />

hiervan wordt verwezen naar het jaarverslag van de raad.<br />

Onderstaand worden vier projecten/activiteiten toegelicht waarbij de griffie in het bijzonder betrokken was.<br />

1. Stadsvisie<br />

In de Stadsvisie staat beschreven hoe <strong>Zoetermeer</strong> zich kan ontwikkelen tot het jaar 2030. Het proces om te<br />

komen tot de Stadsvisie is al gestart in 2007, hetgeen heeft geleid tot de vaststelling van de<br />

Contourennota. In <strong>2008</strong> is het proces voortgezet. Eerst is op 10 maart een werkconferentie georganiseerd<br />

voor de raadsleden. Met ondersteuning van een aantal externe deskundigen heeft de raad zich bezig<br />

gehouden met het ontwikkelen van een visie op de toekomstige stad en de kansen en opgaven hierbij. Het<br />

college heeft toegelicht hoe de contourennota zou worden omgewerkt tot een ontwerp-Stadsvisie.<br />

De ontwerp-Stadsvisie is vervolgens op 15 mei met de inwoners en andere belangstellenden<br />

bediscussieerd in een Stadsconferentie. De goed bezochte avond, die gehouden werd in De Boerderij,<br />

werd gepresenteerd door Filemon Wesselink. De werkconferentie en de Stadsconferentie zijn door de<br />

griffie met ondersteuning van de ambtelijke organisatie georganiseerd.<br />

De Stadsvisie is uiteindelijk na behandeling in de commissie Ruimte, vastgesteld in de raad van 10 juli<br />

<strong>2008</strong>.<br />

2. Huis-aan-huis krant tussenbalans raad en collegeprogramma<br />

Begin <strong>2008</strong> ontving de griffie een aanbod van ETT Media om een gratis huis-aan-huis krant te maken en te<br />

verspreiden. De gemeente was geheel vrij om de inhoud zelf te bepalen. In de raadswerkgroep<br />

Communicatie is afgesproken om de raadsfracties en het college gelegenheid te bieden in de krant een<br />

terugblik op de eerst helft van de raadsperiode te geven.<br />

De voorbereidende werkzaamheden zijn door de tijdelijke communicatieadviseur verricht. Bij aanstelling<br />

van de vaste communicatieadviseur heeft zij direct de verdere realisering van de inhoud ter hand genomen.<br />

Van alle fracties maar ook de individuele raadsleden zijn actuele foto’s gemaakt. Alle teksten zijn<br />

redactioneel beoordeeld.<br />

De krant is in oktober <strong>2008</strong> in een oplage van bijna 50.000 exemplaren huis aan huis verspreid in<br />

<strong>Zoetermeer</strong>. De reacties op de krant waren zeer positief.<br />

3. Uitzendingen van raadsbijeenkomsten via Internet en lokale TV<br />

In <strong>2008</strong> is daadwerkelijk gestart met het uitzenden van alle raads- en commissievergaderingen via Internet.<br />

Zeker in de beginperiode deden zich veel technische mankementen voor, hetgeen voor de griffie veel extra<br />

werk betekende naast het leren gebruiken van het systeem. Ook structureel betekent het uitzenden via<br />

internet zowel in de voorbereidingen als in de nabewerking extra werk voor de griffie. De reacties van<br />

raadsleden aan andere gebruikers zijn echter positief. Een aandachtspunt is dat de uitzendingen niet<br />

standaard op de werkplekken in het stadhuis zijn te zien, terwijl het ook voor (beleids)ambtenaren een<br />

toegevoegde waarde kan hebben. Helaas heeft <strong>Zoetermeer</strong> (nog) niet de module aangeschaft om de<br />

belangstelling voor de internetuitzendingen te meten.<br />

In <strong>2008</strong> zijn de begrotingsdebatten (voor- en najaarsdebat) ook via de lokale televisie uitgezonden. Dit is<br />

echter een zeer dure oplossing, omdat hiervoor speciaal opnameapparatuur met personeel moet worden<br />

ingehuurd. Bij het voorjaarsdebat is een motie aangenomen om het camerasysteem in de raadzaal zodanig<br />

op te waarderen, dat de beelden (technisch en esthetisch) geschikt worden voor uitzending via televisie. De<br />

kosten per uitzending dalen dan sterk. Eind <strong>2008</strong> is het overleg met alle betrokken partijen gestart om de<br />

opwaardering van het systeem te realiseren.<br />

4. Termijnagenda<br />

Reeds bij het aantreden van de nieuwe raad in 2006 is afgesproken dat er een termijnagenda zou worden<br />

ontwikkeld om de eigen agendavorming en de (politieke) sturing van de raad te kunnen faciliteren. Dit heeft<br />

veel voorbereidingswerk van de griffie met de ambtelijke organisatie gevergd om de termijnagenda<br />

technisch en procedureel in te richten. In <strong>2008</strong> is dit afgerond. Vanaf het laatste kwartaal beschikt de raad<br />

en vooral het presidium en het seniorenconvent over een instrument om hun plannings- en sturingstaak te<br />

kunnen uitvoeren.<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 275


Financieel resultaat Griffie <strong>2008</strong><br />

Griffie<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong> 276<br />

Begroting<br />

<strong>2008</strong><br />

na wijziging<br />

Bedragen x 1.000<br />

Rekening<br />

<strong>2008</strong><br />

Afwijking<br />

Lasten 2.004 2.152 -148<br />

Baten 0 27 27<br />

<strong>2008</strong><br />

Saldo resultaat voor bestemming 2.004 2.125 -121<br />

Geautoriseerde mutaties reserves:<br />

Toevoegingen aan reserves 25 25 0<br />

Onttrekkingen aan reserves 0 0 0<br />

Saldo mutaties reserves 25 25 0<br />

Saldo resultaat na geautoriseerde bestemming 2.029 2.150 -121<br />

Het financieel resultaat van de griffie maakt onderdeel uit van programma 8 Bestuur en dienstverlening.<br />

Toelichting van de belangrijkste afwijkingen tussen begroting (na wijziging) en rekening<br />

Afwijking lasten: overschrijding (nadeel) 148.000 (7,3%)<br />

De overschrijding wordt vooral veroorzaakt door hogere kosten in verband met overbrugging<br />

van vacatures (inhuur van externen, benoemingen boven de formatie en kosten voor werving<br />

en selectie).<br />

Afwijking baten: overschrijding (voordeel) 27.000 (>100 %)<br />

Deze meevaller is vooral ontstaan doordat de griffie de kopieerkosten voor raads- en<br />

commissiestukken zowel intern als extern doorbelast. Dit was niet in de begroting geraamd.


Lijst van afkortingen en begrippen<br />

Afkortingen<br />

Lijst van afkortingen en begrippen<br />

ATB Arbeidstijdenbesluit<br />

AWBZ Algemene Wet Bijzondere Ziektekosten<br />

BBV Besluit Begroten en Verantwoorden<br />

BBZ Besluit Bijstandsverlening Zelfstandigen<br />

BCF BTW-compensatiefonds<br />

BOS Buurt Onderwijs en Sport<br />

BPM Belasting personenauto’s en motorrijwielen<br />

CITES Convention on International Trade in Endangered Species<br />

CKC Centrum voor Kunst en Cultuur<br />

CP Collegeprogramma 2007-2010<br />

CPB Centraal Planbureau<br />

CWI Centrum voor Werk en Inkomen<br />

DIGIDOS Digitale Dossiers<br />

ELO Elektronische leeromgeving<br />

ESF Europees Sociaal Fonds<br />

FAD Financieel Administratieve Dienstverlening<br />

GBA <strong>Gemeente</strong>lijke basisregistratie<br />

GGD <strong>Gemeente</strong>lijke Geneeskundige Dienst<br />

GOA <strong>Gemeente</strong>lijk Onderwijs Achterstandenbeleid<br />

ICT Informatie- en Communicatie Technologie<br />

IOAW Wet Inkomensvoorziening Arbeidsongeschikten en werkloze werknemers<br />

IOAZ Wet Inkomensvoorziening Oudere en gedeeltelijk Arbeidsongeschikte gewezen<br />

Zelfstandigen<br />

ICTU ICT-uitvoeringsorganisatie<br />

IVB Integraal veiligheidsbeleid<br />

JA Juridische Aangelegenheden<br />

JGZ Jeugd Gezondheidszorg<br />

JIS Jongeren informatiesysteem<br />

LOB Lokatie Ontwikkeling en Bereikbaarheid<br />

MEV Macro-economische Verkenningen<br />

MIP Meerjaren Investerings Plan<br />

MVO Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen<br />

NME Natuur- en Milieu Educatie<br />

NT-2 Nederlands als tweede taal<br />

OAB Onderwijs achterstanden beleid<br />

OGGZ Openbare Geestelijke Gezondheidszorg<br />

OOV Openbare Orde & Veiligheid<br />

OZB Onroerend Zaak Belasting<br />

P&C Planning en Control<br />

P&O Personeel en Organisatie<br />

RMC Regionale Meld- en Coördinatiefunctie voortijdige schoolverlaters<br />

RNM Regionale nota mobiliteit<br />

RPA Regionaal platform arbeidsmarktbeleid Haaglanden<br />

RSP Regionaal structuurplan<br />

SLA Service Level Agreement<br />

SSC Shared Services Center<br />

SOB Samenwerkende onderwijsbedrijven<br />

SW Sociale Werkplaats<br />

TAZ Taakgroep arbozaken en ziekteverzuim<br />

UWV Uitvoeringsinstituut Werknemers Verzekeringen<br />

VAVO Voortgezet Algemeen Volwassenenonderwijs<br />

VTA Voorbereiding, Toezicht en Administratie<br />

277<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>


<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong><br />

Lijst van afkortingen en begrippen<br />

VVE Voor en Vroegschoolse Educatie<br />

WAO Wet op de Arbeidsongeschiktheidsverzekering<br />

WAS Wijk en Agent Samen<br />

Wcpv Wet collectieve preventie volksgezondheid<br />

WEB Wet Educatie en Beroepsonderwijs<br />

WF Work First<br />

WFIA Stichting West Holland Foreign Investment Agency<br />

WIA Wet Werk en Inkomen naar Arbeidsvermogen<br />

WIW Wet Inschakeling Werkzoekenden<br />

WMO Wet Maatschappelijke Ondersteuning<br />

WRO Wet op de Ruimtelijke Ordening<br />

WSW Wet Sociale Werkvoorziening<br />

WVG Wet voorzieningen Gehandicapten<br />

WWB Wet Werk en Bijstand<br />

Begrippen<br />

Accres Jaarlijkse groei van de algemene uitkering uit het gemeentefonds,<br />

gekoppeld aan de groei van de netto gecorrigeerde rijksuitgaven. Stijgen<br />

de rijksuitgaven dan stijgt ook het <strong>Gemeente</strong>fonds en andersom.<br />

Afschrijving Jaarlijkse afboeking van een deel van de boekwaarde van een<br />

geactiveerd goed. De afschrijving wordt geacht waardevermindering van<br />

het actief tot uitdrukking te brengen. De afschrijving wordt ten laste<br />

gebracht van de rekening van baten en lasten.<br />

Algemene reserve Deel van het eigen vermogen dat dienst doet als weerstandsvermogen en<br />

als buffer voor calamiteiten.<br />

Algemene uitkering Uitkering uit het <strong>Gemeente</strong>fonds, aan alle gemeenten op basis van<br />

algemene verdeelmaatstaven, vastgelegd in de Financiële<br />

verhoudingswet, met het karakter van algemene middelen.<br />

Balans Overzicht van activa en passiva (bezittingen en schulden) van een<br />

organisatie op een bepaald moment.<br />

Baten De aanduiding volgens de comptabiliteitsvoorschriften voor de<br />

opbrengsten/inkomsten van de gemeente.<br />

Begroting Het overzicht van de geraamde (verwachte) baten en lasten in een<br />

bepaald jaar, opgezet volgens de comptabiliteitsvoorschriften.<br />

Behoedzaamheidsreserve Landelijke reserve binnen het <strong>Gemeente</strong>fonds die dient om de gevolgen<br />

voor de algemene uitkering van sterke fluctuaties in de gecorrigeerde<br />

rijksuitgaven op te vangen. Daartoe wordt het rijk op voorhand een deel<br />

van de algemene uitkering landelijk "apart gezet". Op basis van de<br />

werkelijke rijksuitgaven wordt bezien of (een deel van) reserve aan de<br />

gemeenten wordt uitgekeerd of dat er nog een bijstorting door de<br />

gemeenten nodig is.<br />

Bestemmingsreserves Deel van het eigen vermogen dat is afgezonderd voor specifieke<br />

aangewezen bestemmingen.<br />

Budgettair neutraal Een maatregel die de uitkomst van de begroting per saldo niet beïnvloedt.<br />

Collegeprogramma Dit zijn de hoofdlijnen van het beleid voor een betreffende collegeperiode.<br />

Comptabiliteitsvoorschriften Voorschriften op grond van Koninklijk Besluit voor de inrichting van de<br />

gemeentelijke (meerjaren) begroting en rekening.<br />

Contractloonstijging Stijging van het inkomen per werknemer als gevolg van een afgesloten<br />

collectieve arbeidsovereenkomst (CAO).<br />

Dekkingspercentage Bepaalde gemeentelijke lasten kunnen aan de burger worden<br />

doorberekend (b.v. de kosten van de riolering en reiniging); de mate<br />

waarin dit gebeurt wordt tot uitdrukking gebracht door het<br />

dekkingspercentage. Bij een volledige doorberekening is er sprake van<br />

een dekkingspercentage van 100%.<br />

Doelmatigheid Verhouding tussen ingezette middelen (kosten) en gerealiseerde doelen<br />

(opbrengsten).


Lijst van afkortingen en begrippen<br />

Egalisatiereserve Een aangehouden genormeerde reserve voor het opvangen van<br />

schommelingen in de bedrijfsvoering of tarieven.<br />

Financiering De wijze waarop de gemeente in de behoefte aan geld en kapitaal<br />

voorziet : het geldbeheer. Uitgaven en inkomsten gaan niet altijd gelijk op<br />

en voor investeringen wordt in principe geld geleend. Daardoor kunnen<br />

overschotten of tekorten ontstaan. Op de geld- (kort geld) en<br />

kapitaalmarkt (lang geld) wordt dit glad gestreken.<br />

<strong>Gemeente</strong>fonds Landelijke begrotingsfonds onder ministerieel beheer waarin een deel van<br />

de opbrengst van de meeste rijksbelastingen wordt gestort. Uit dit fonds<br />

worden jaarlijks (algemene) uitkeringen gedaan aan de gemeenten ter<br />

dekking van een deel van hun uitgaven. Deze gelden zijn doorgaans vrij<br />

besteedbaar.<br />

Incidenteel Eenmalig, dat wil zeggen niet jaarlijks terugkerende uitgave of inkomsten.<br />

Inflatiecorrectie rente Beperking van de rentetoevoeging aan eigen reserves tot het<br />

inflatiepercentage. Het verschil tussen het gehanteerde rentepercentage<br />

en het inflatiepercentage vloeit terug naar de algemene middelen en krijgt<br />

deels een structurele dekkingsfunctie en deels een incidentele<br />

bestedingsfunctie.<br />

Integratie-uitkeringen Uitkering uit het <strong>Gemeente</strong>fonds van tijdelijk aard ter overbrugging voor<br />

gefaseerde overheveling aan specifieke rijksuitkeringen naar de<br />

algemene uitkering.<br />

Investering met economisch nut<br />

Betreft een aanschaf van een bedrijfsmiddel waarvoor op de markt een<br />

prijs te krijgen is.<br />

Investering met maatschappelijk nut<br />

Betreft een aanschaf van een bedrijfsmiddel waarvoor op de markt geen<br />

prijs te krijgen is.<br />

Kapitaallasten Kapitaallasten bestaan uit de componenten afschrijving en rentekosten.<br />

Het zijn exploitatiekosten van activa. De rentekosten ontstaan omdat<br />

beslag op vermogen wordt gelegd. Door de dalende boekwaarde<br />

vanwege jaarlijkse afschrijving nemen de rentekosten in de loop van de<br />

jaren af.<br />

Kasgeldlimiet Deel van het financieringstekort dat maximaal tegen kort geld mag<br />

worden geleend. Is het financieringstekort hoger dan de kasgeldlimiet dan<br />

moet dat via lang geld worden gefinancierd.<br />

Kengetal Een absoluut getal of een verhoudingsgetal dat is uitgedrukt in fysieke- of<br />

in geldeenheden en dat de toestand van of de ontwikkeling op een<br />

beleidsterrein in beeld brengt.<br />

Kerngegevens Opsomming van relevante gegevens met het doel in één oogopslag een<br />

indruk te geven waar het in het desbetreffende werkterrein om gaat.<br />

Kort geld Gelden die worden geleend op de geldmarkt.<br />

Lang geld Gelden die worden geleend op de kapitaalmarkt.<br />

Leges Betaling voor een gemeentelijk goed of een dienst op een<br />

publiekrechtelijke grondslag (b.v. leges paspoorten, leges rijbewijzen).<br />

Leges mogen kostendekkend zijn.<br />

Liquiditeitsplanning Een liquiditeitsplanning geeft inzicht in tijdstip, omvang en periode<br />

waarvoor financieringsmiddelen moeten worden aangetrokken. Door een<br />

tijdig inzicht in het toekomstig liquiditeitsverloop wordt voorkomen dat dure<br />

ad-hoc maatregelen moeten worden genomen.<br />

MARAP's Periodieke managementrapportage, waarin tussentijdse verantwoording<br />

wordt afgelegd over het gevoerde beleid en waarin nieuwe ontwikkelingen<br />

worden gesignaleerd. Op basis van deze informatie kan tussentijds<br />

worden bijgestuurd en vindt bijstelling plaats van de lopende begroting.<br />

MIP Meerjarig investeringsplan. De concrete uitwerking in jaarplannen is<br />

geïntegreerd in de begrotingsdocumenten.<br />

Missie Bestaanrecht (boodschap) van de organisatie, bezien vanuit de<br />

279<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong>


<strong>Concernverslag</strong> <strong>2008</strong><br />

Lijst van afkortingen en begrippen<br />

maatschappelijke functie die zij vervult.<br />

Nominale compensatie De aanpassingen van de algemene uitkering ter compensatie van loon-<br />

en prijsontwikkelingen.<br />

Onderuitputting Onderbesteding van budgetten in enig jaar.<br />

Open-einde-regelingen Regeling op grond waarvan derden buiten de overheid recht hebben op<br />

geldelijke bijdrage van de overheid of de sociale fondsen ongeacht of<br />

deze overheid / fondsen voldoende budget daarvoor hebben. Deze<br />

derden moeten voldoen aan in de regeling vastgelegde voorwaarden.<br />

Anders dan door het aanpassen van deze voorwaarden kan de overheid<br />

het beroep op een openeinderegeling niet beheersen.<br />

Precariorechten Rechten voor het gebruiken van openbare grond of water. Het recht kan<br />

worden geheven van degenen die voorwerpen onder, op of boven<br />

openbare gemeentegrond of water hebben of van degene voor wie dit<br />

gebeurt.<br />

Rekening Overzicht van de in een bepaald jaar gerealiseerde lasten en baten; de<br />

jaarrekening dient ter verantwoording van het uitvoeren van de begroting.<br />

Tevens wordt in de jaarrekening de stand van de gemeentelijke<br />

vermogenspositie opgemaakt.<br />

Risicoparagraaf Overzicht van alle bekende risico's tot het moment van het aanbieden van<br />

de begroting, de meerjarenraming of de jaarrekening.<br />

Stelpost Een begrotingspost waarop bedragen worden geraamd die nog niet<br />

specifiek benoemd kunnen worden of nog te verdelen zijn. Per besteding<br />

dient bestuurlijk nog apart goedkeuring te worden verleend.<br />

Structureel Blijvend, dat wil zeggen jaarlijks terugkerend; structurele kosten dienen (in<br />

principe) door structurele opbrengsten worden gedekt.<br />

Subsidie Overdrachten van gemeente aan derden, zowel particuliere als<br />

instellingen als natuurlijke personen. Subsidies omvatten zowel de<br />

bijstandsuitgaven als subsidies in ergere zin.<br />

Treasury De treasury is het geheel van activiteiten in verband met de financiering.<br />

Treasuryparagraaf De treasuryparagraaf vormt na inwerkingtreding van de wet FIDO een<br />

onderdeel van de begroting en de jaarrekening. De treasuryparagraaf in<br />

de begroting geeft beleidsplannen voor de treasuryfunctie voor de<br />

komende jaren en in het bijzonder voor het eerst komende jaar. Het<br />

jaarverslag geeft voor de treasuryfunctie met name de verschillenanalyse<br />

tussen de plannen in de begroting en de realisatie van de<br />

beleidsuitvoering van de treasuryfunctie.<br />

Treasurystatuut Hierin worden de uitgangspunten, doelstellingen, beleidsmatige en<br />

organisatorische kaders voor de treasuryfunctie vastgelegd. Tevens<br />

worden regels opgenomen over de inhoud, vorm en periodiciteit van de<br />

verantwoordingsinformatie van de ambtelijke organisatie aan het college<br />

van B&W. In het treasurystatuut zullen ook regels worden opgenomen<br />

over de treasuryparagraaf.<br />

Tussenbericht Periodieke beleidsrapportage, waarin tussentijdse verantwoording wordt<br />

afgelegd over het gevoerde beleid en waarin nieuwe ontwikkelingen<br />

worden gesignaleerd. Op basis van deze informatie kan tussentijds<br />

worden bijgestuurd en vindt bijstelling plaats van de lopende begroting.<br />

Voorjaarsnota Nota van het college aan de raad, die in het voorjaar verschijnt en tijdens<br />

het zgn. voorjaarsdebat wordt besproken. Hierin worden de<br />

uitgangspunten voor het beleid voor de komende jaren voorgelegd.<br />

Daarvan afgeleid worden centrale thema's voor het volgende jaar<br />

aangegeven.<br />

Voorziening Bedrag gereserveerd voor toekomstige uitgaven waarvan de aard en in<br />

mindere mate de omvang bekend zijn of om fluctuaties in (exploitatie)<br />

kosten op te vangen. Voorzieningen vormen geen deel van het eigen<br />

vermogen.

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!