Handleiding Tangram - GGD Fryslan

Handleiding TANGRAM
1.1 Printfuncties
1.1.1 Print leerlinggegevens
In het scherm van de leerlingenlijst kunt u van een
gekozen leerling allerlei gegevens afdrukken. Klik
daarvoor eerst de gewenste leerling aan en kies
de knop Print leerling.
Kies in het dialoogkader de gewenste opties en
klik op de knop OK.
Van de toetresultaten kunt u zowel cijfermatige als
grafische informatie in de afdruk meenemen.
Cijfermatig geeft informatie over de normlijnen, de
DL, de DLE etc. Grafisch toont door middel van
een staafdiagram de toetsgegevens van de
gekozen leerling.
1.1.2 Print lijsten
Een handige optie voor het afdrukken van alleen die gegevens die u wenst, is mogelijk via de knop
Print lijst in het scherm van het leerlingenbestand.
1.1.2.1 Bestaande ontwerpen
In het scherm Afdrukken lijst kunt u allereerst reeds bestaande ontwerpen kiezen. Klik hiervoor op
het kleine driehoekje achter het kader Kies een rapportontwerp. Zo'n rapportontwerp is bijvoorbeeld
Adreslijst + kopregels. U kunt de titel van de lijst aanpassen in het kader achter Titel lijst, b.v.
Adreslijst leerlingen.
GGD Fryslân Jeugdgezondheidszorg Juni 2013 1/2

De sorteervolgorde voor afdrukken kunt u rechtsboven in dit scherm instellen. U heeft hierbij de keus
uit 6 verschillende opties. Klik op de knop Naar printvoorbeeld om de lijst te tonen en vervolgens af
te drukken. Alle velden zoals die in het lijstontwerp zijn opgenomen, kunt u d.m.v. Naar tekstbestand
wegschrijven naar een bestand. Het programma vraagt in dat geval om de bestemmingsmap op te
geven en een bestandsnaam in te vullen. Standaard wordt voor de bestandsnaam de naam van het
rapportontwerp genomen. Als beide gegevens correct zijn opgegeven, wordt na OK een tekstbestand
aangemaakt, waarbij de verschillende velden door komma’s zijn gescheiden. Dit bestand kunt u
vervolgens in elke willekeurige tekstverwerker inlezen en verder opmaken
1.1.2.2 Een eigen ontwerp maken
In het scherm Afdrukken lijsten kiest u bij Kies: Vrij ontwerp. Bepaal of u een staand of liggend
papier wilt gebruiken. Indien u een staand formaat wilt, vink dan de optie Staand formaat papier aan.
U kunt vervolgens de items kiezen die u in het ontwerp wilt gebruiken. De items kunt u kiezen bij Kies
een veldnaam. Elk item dat u kiest wordt achtereenvolgens op het ontwerp geplaatst.
Een item verwijderen: klik met de rechter muistoets op het item en klik op de knop Verwijder.
Een item verplaatsen: plaats de aanwijzer op het item (een grote pijl verschijnt), houdt de linker
muistoets ingedrukt, sleep de grote pijl naar links of rechts en laat de muistoets los. U kunt ook met de
rechter muistoets klikken op het item, vervolgens klikken op de knop Aanpassen om de positie en/of
breedte van het item aan te passen. Controleer via de knop Naar printvoorbeeld of uw gegevens
correct weergegeven worden. Zo niet, pas uw ontwerp vervolgens aan. Een ontwerp dat klaar is kunt
u opslaan via de knop Als nieuw ontwerp opslaan.
In het dialoogkader Overzicht van beschikbare ontwerpen klikt u op de knop Naam geven. Geef uw
ontwerp een logische naam, geef aan of u lege regels tussen de items wilt en klik op OK. Opmerking:
Denkt u erom dat het afhankelijk is van de selectie, die u actief heeft welke gegevens in de lijst worden
afgedrukt.
Verstuur de schoollijst (Excel bestand) naar leerlinglijst@ggdfryslan.nl. Graag bij het onderwerp het
volgende aangeven: Leerlinglijst 2013-2014 van (Naam School) + (brin nummer).
GGD Fryslân Jeugdgezondheidszorg Juni 2013 2/2