Tekst website administratief medewerker Bevolking - Gemeente ...

Vacature
Administratief medewerker dienst Burgerzaken – Bevolking
1. Wat zijn de toelatingsvoorwaarden?
Om toegelaten te worden tot de vacante functie bij de gemeente Zaventem dient de
kandidaat aan volgende voorwaarden te voldoen:
Een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie
waarvoor ze solliciteren (via getuigschrift van goed zedelijk gedrag);
De burgerlijke en politieke rechten genieten;
Medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie;
De kandidaten moeten onderdaan zijn van de EER of van de Zwitserse
Bondsstaat.
De bewijsstukken worden later opgevraagd en alleen van de geslaagde kandidaten.
2. Welke zijn de voorwaarden voor aanwerving?
Om in de vacante functie aangesteld te kunnen worden, dient de kandidaat aan
volgende aanwervingvoorwaarden te voldoen:
In het bezit zijn van een diploma van hoger secundair onderwijs (algemeen,
technisch, beroeps- of kunstonderwijs (voor beroepsonderwijs volstaat ook
een studiegetuigschrift van het tweede leerjaar van de derde graad);
Slagen voor de selectieprocedure;
Voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het
gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966.
De kandidaten moeten het bewijs leveren dat ze aan de diplomavereiste voldoen
voor de deelname aan de selectieprocedure.
De aanstellende overheid beoordeelt de geldigheid van de voorgelegde bewijzen. Op
basis van die beoordeling wordt beslist welke kandidaten tot de selectieprocedure
worden toegelaten. De kandidaten die geweigerd worden, worden daarvan schriftelijk
op de hoogte gebracht met vermelding van de reden voor de weigering.
Voor de deelname aan de selectieprocedure volstaat een kopie of een gewoon
afschrift voor de bewijzen.
Kandidaten die een bewijs van gelijkstelling of gelijkwaardigheid van diploma moeten
leveren of een attest van kennis van de Nederlandse taal moeten indienen, moeten
hieraan voldoen uiterlijk op het einde van de selectieprocedure. Onder voorbehoud
kunnen zij toegelaten worden tot de procedure.

3. Wat houdt de functie in?
Administratieve verwerking en registratie van
bevolkingsaangelegenheden en de burgers hierover informeren.
Volgende concrete taken:
- opmaken, verwerken en afleveren van attesten (bewijs van
leven, woonst, nationaliteit, …)
- opmaken, verwerken en afleveren van reispassen
- informatie verstrekken en instaan voor administratieve handelingen aan het
loket
- ondersteuning bij verkiezingen (inclusief het afleveren van
volmachten)
- opmaken van diverse statistieken
- registreren van adresveranderingen
- opmaken, verwerken en afleveren van identiteitsbewijzen
(Kids-ID, elektronische identiteitskaart, …)
- opmaken en afgifte van rijbewijzen
4. Wat verwachten wij van jou?
Kennis:
Kennis van de organisatie en werking van het gemeentebestuur en de
gemeentelijke administratie
Kennis van de regelgeving betreffende de taken van de dienst Bevolking
Kennis van ICT
Vaardigheden:
Beschikken over voldoende communicatieve vaardigheden, zowel gesproken
als geschreven
Eigen werkzaamheden zelfstandig kunnen organiseren, plannen en uitvoeren
Kunnen werken in teamverband
Het zich eigen maken van wetten, reglementen en voorschriften en het
interpreteren ervan
Flexibel werken (avonddienst op donderdag)
Attitudes:
Nauwkeurigheid
Klantgerichtheid
Bereidheid om zich permanent bij te scholen
Discreet
Zich loyaal kunnen opstellen, zowel als deel van een dienst als van de gehele
gemeentelijke administratie

5. Hoe ziet de selectieprocedure eruit?
De selectieprocedure bestaat uit een vergelijkend examen met:
een schriftelijk gedeelte op woensdag 27 oktober 2010 of donderdag 28
oktober 2010 of vrijdag 29 oktober 2010 (afhankelijk van het aantal
kandidaten die zich ingeschreven hebben voor meerdere examens). De juiste
datum wordt meegedeeld in de uitnodiging voor het examen, dat u ten laatste
14 dagen voor het examen ontvangt.
een mondelinge proef (datum nog te bepalen)
Om als geslaagd te worden beschouwd, moeten de kandidaten voor elke
selectietechniek vijftig procent van de punten behalen en zestig procent op het
geheel van het examen.
6. Wat hebben wij jou te bieden?
Weddenschaal: C1-C3
Min.1.711,39 euro – max. 2.772,32 euro
Voltijdse functie in statutair dienstverband
Maaltijdcheques
Hospitalisatieverzekering
Fietsvergoeding
7. Hoe gebeurt de kandidatuurstelling?
Bezorg tegen uiterlijk 2 oktober 2010 uw kandidatuur. Dit kan schriftelijk aan het
college van Burgemeester en Schepenen, Diegemstraat 37, 1930 Zaventem, samen
met uw cv en een kopie van uw diploma of per mail naar vacature@zaventem.be
Voor meer informatie: Personeelsdienst, Myriam Vanderlinden, tel. 02/717.88.50 of
e-mail: myriam.vanderlinden@zaventem.be