Resultaatgericht functieprofiel - Zeeuwland
Resultaatgericht functieprofiel - Zeeuwland
Resultaatgericht functieprofiel - Zeeuwland
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
1. Beschrijving<br />
a. Basisgegevens<br />
Functie: manager<br />
Afdeling: vastgoed<br />
Datum: oktober 2008<br />
b. Algemeen<br />
Rapporteert aan de<br />
manager Bedrijfsvoering<br />
Geeft leiding aan de<br />
afdeling vastgoed<br />
(3 fte)<br />
<strong>Resultaatgericht</strong> <strong>functieprofiel</strong><br />
Doelstelling functie: de manager vastgoed geeft leiding aan de medewerkers<br />
van de afdeling vastgoed, is verantwoordelijk voor de beleidsontwikkeling,<br />
-actualisering, –realisatie en -evaluatie van deze afdeling, alsmede<br />
verantwoordelijk voor de voortgang van de werkzaamheden van de afdeling.<br />
c. Competenties <strong>Resultaatgericht</strong>: gericht op het bereiken van doelen, verantwoordelijkheid<br />
nemen voor het bereiken van resultaten, en de afgesproken werkzaamheden in<br />
de afgesproken tijd in voldoende hoeveelheden leveren.<br />
Coachvaardigheid: medewerkers effectief sturen op een ondersteunende<br />
wijze. Het geven van ruimte en vertrouwen om medewerkers zelfstandig de<br />
afgesproken doelen te laten bereiken. Anderen begeleiden in hun<br />
(taak)ontwikkeling en hen leren te leren.<br />
Initiatiefrijk: uit eigen beweging, vaak als eerste, met ideeën komen, keuzes<br />
(durven) maken en risico’s durven aangaan.<br />
Verander kundig: in staat zijn om veranderingen te initiëren en aan te sturen<br />
door mensen te motiveren en weerstand te overwinnen. Kunnen herkennen<br />
van emoties en/of weerstanden die voortvloeien uit veranderingen. Adequaat<br />
hanteren van strategieën om emoties en/of weerstanden te helpen omvormen<br />
in positieve energie.<br />
d. Stappen werkproces Resultaten per taak<br />
Management en<br />
Organisatie<br />
Vanuit integrale verantwoordelijkheid voor de afdeling vastgoed, is<br />
gerealiseerd:<br />
o de organisatie en de kwaliteit van de afdeling, op door de directie<br />
vastgestelde en jaarlijks geëvalueerde criteria, inclusief personele<br />
zaken;<br />
o aansturing van de medewerkers vanuit het principe ‘coachend<br />
leidinggeven’;<br />
o bedrijfsinformatie vanuit de eigen discipline is verzameld,<br />
verwerkt en tijdig aangeboden aan MT, directie en andere<br />
relevante betrokkenen; gegevens voor de integrale begroting zijn<br />
tijdig aangeleverd;<br />
o een jaarlijks opgesteld afdelingsjaarplan, in SMART-termen en<br />
voorzien van doelstellingen en prestatie-indicatoren;<br />
o realisatie van de in het jaarplan, en met directie en MT<br />
afgesproken acties;<br />
o facturering is tijdig en volledig verzorgd;<br />
o software-applicatiebeheer voor de afdeling is gevoerd.<br />
Beleidsontwikkeling Beleid op het gebied van vastgoed en –ontwikkeling is jaarlijks opgesteld.<br />
Administratieve de AO-procedures van de afdeling vastgoed zijn ontwikkeld, bewaakt en
organisatie jaarlijks geëvalueerd.<br />
Verantwoordingsvelden de afdeling vastgoed draagt zorg voor:<br />
o technische omschrijvingen, aanbestedingen en<br />
opdrachtverleningen van planmatig onderhoud,<br />
mutatieonderhoud, serviceonderhoud dat in opdracht is<br />
uitgegeven, alsmede van woningverbeteringen en –aanpassingen<br />
zijn tijdig verzorgd, op basis van door klant en kern aangeleverde<br />
gegevens;<br />
o technisch Programma van Eisen is opgesteld en geborgd;<br />
o meerjarenbegroting onderhoud is opgesteld;<br />
o de cyclus planmatig onderhoud is ontwikkeld, opgesteld, jaarlijks<br />
geëvalueerd en zo nodig bijgesteld;<br />
o het strategisch voorraadbeheerplan is ontwikkeld, opgesteld,<br />
jaarlijks geëvalueerd in samenspraak met klant en kern en in<br />
overleg met beleid & innovatie en financiën, en zo nodig<br />
bijgesteld;<br />
o raamovereenkomsten met leveranciers over niet-planmatig<br />
onderhoud zijn in samenspraak met klant en kern afgesloten;<br />
o WOZ-waarden zijn vastgesteld op voor <strong>Zeeuwland</strong> acceptabel<br />
niveau;<br />
o woningcartotheek is up-to-date, klantvriendelijk en toegankelijk<br />
opgesteld;<br />
o inkoopbeleid (ten behoeve van planmatig onderhoud) is<br />
opgesteld;<br />
o inkoop van technische machines en materialen is verzorgd;<br />
Klachten Klachten aangaande de dienstverlening van <strong>Zeeuwland</strong> c.q. medewerkers<br />
zijn aangenomen en afgehandeld volgens het door <strong>Zeeuwland</strong> opgestelde<br />
klachtenproces.<br />
e. Kenmerken<br />
Kennis/opleiding(en) WO<br />
Mate van<br />
Beslissingsvrijheid binnen hoofdlijnen.<br />
Zelfstandigheid<br />
Contacten intern directie, MT-leden, medewerkers vastgoed, medewerkers klant en kern,<br />
medewerkers overige afdelingen<br />
Contacten extern gemeente, -instanties, aannemers, leveranciers, adviseurs, huurders.<br />
Speciale eisen<br />
Fysieke aspecten Geen
Change language