DOL tutorial NL.pdf - Kiwanis
DOL tutorial NL.pdf - Kiwanis
DOL tutorial NL.pdf - Kiwanis
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
KIWANIS BELGIUM LUXEMBOURG<br />
Directory Online<br />
Commissie Communicatie – januari 2013
INHOUD<br />
Toegang tot de Directory OnLine<br />
Raadplegen van de <strong>DOL</strong><br />
Wat kan in de <strong>DOL</strong> gevonden worden ?<br />
Bijwerking van de <strong>DOL</strong><br />
Wat moet en wat kan niet aangepast worden ?<br />
Waarom uw gegevens aanpassen ?<br />
Wie past dit aan ?<br />
Hoe pas je dit aan ?<br />
Taken voorbehouden aan de club-DBM<br />
Helpdesk / commissie communicatie<br />
2
ALGEMEEN INHOUD VAN DE WEBSITE<br />
Op de homepage van onze website www.kiwanis.be<br />
zie links de<br />
menu met<br />
de inhoud<br />
van de site<br />
3
LEDENZONE<br />
Een eenvoudige klik op het item<br />
‘Ledenzone’, geeft U toegang tot<br />
deze ruimte voorbehouden aan alle<br />
<strong>Kiwanis</strong>leden van ons District.<br />
4
LEDENZONE<br />
Hoe krijgt U toegang tot de Ledenzone ?<br />
1- Surf naar ‘www.kiwanis.be’ en dan ‘Ledenzone’ om dit<br />
identificatiescherm te bereiken…<br />
3- En klik op<br />
Voornaam (spatie) naam [geen accent noch koppelteken]<br />
EF Club – id (Europese Federatie) [cfr Directory]<br />
Paswoord<br />
2- Vul uw gegevens in<br />
Indien paswoord vergeten,<br />
vraag het hier aan<br />
5
TOEGANG TOT DE DIRECTORY O<strong>NL</strong>INE.<br />
Eens in menu van de ‘Ledenzone’,<br />
kies de 1 e item : ‘Directory online’…<br />
6
RAADPLEGEN VAN DE DIRECTORY O<strong>NL</strong>INE.<br />
Wat kan in de <strong>DOL</strong> gevonden worden ?<br />
De volledige lijst van alle leden van ons district, met hun<br />
naam en voornaam, divisie en club, postcode en lokaliteit.<br />
7
RAADPLEGEN VAN DE DIRECTORY O<strong>NL</strong>INE.<br />
Hier heb je de mogelijkheid gegevens op te zoeken …<br />
Opzoeken van gegevens op basis<br />
van de eerste letter (van naam),<br />
van een divisie, een club,<br />
een functie en eventueel een<br />
jaar,<br />
(cfr drop-down lijsten)<br />
een naam of onderdeel<br />
van naam,<br />
of een postcode<br />
of een lokaliteit<br />
Vul in en klik op ‘zoeken’.<br />
8
RAADPLEGEN VAN DE DIRECTORY O<strong>NL</strong>INE.<br />
Deze gegevens kunnen op<br />
verschillende manieren gesorteerd<br />
worden, volgens diverse criteria.<br />
Voor sortering per<br />
alfabetische orde,<br />
klik op<br />
Voor sortering per<br />
divisienr en clubnr,<br />
klik op<br />
Voor sortering<br />
per postcode,<br />
klik op<br />
9
RAADPLEGEN VAN DE DIRECTORY O<strong>NL</strong>INE.<br />
Gegevens van <strong>Kiwanis</strong>vrienden kunnen ook geraadpleegd<br />
worden<br />
Selecteer een naam<br />
door het vakje ervoor<br />
aan te kruisen<br />
En klik dan op<br />
‘Afbeelden’ bovenaan<br />
het scherm.<br />
10
BIJWERKING VAN DE DIRECTORY O<strong>NL</strong>INE.<br />
Wat moet aangepast worden ?<br />
Uw persoonlijke of professionele gegevens wanneer die een<br />
wijziging ondergaan.<br />
Wat kan niet aangepast worden in de <strong>DOL</strong> ?<br />
1. Uw district lidnummer<br />
2. Wijziging van club of divisie<br />
3. Uw lid-type (statuut)<br />
11
BIJWERKING VAN DE DIRECTORY O<strong>NL</strong>INE.<br />
Waarom dienen uw gegevens aangepast ?<br />
Bij gebreke van wijziging zullen de gegevens gepubliceerd in de<br />
papier-Directory verkeerd zijn !<br />
Ze kunnen ook uw <strong>Kiwanis</strong>vrienden die de <strong>DOL</strong> raadplegen<br />
misleiden.<br />
Het is ook de club die verantwoordelijk is dat alle gegevens<br />
correct in de Directory online komen. Vergeet niet dat<br />
leden die niet in de <strong>DOL</strong> staan niet verzekerd zijn !!!<br />
Wie past de <strong>DOL</strong> aan ?<br />
DE LEDEN ZELF !<br />
12
BIJWERKING VAN DE DIRECTORY O<strong>NL</strong>INE.<br />
Hoe pas je de <strong>DOL</strong> aan ?<br />
In de ‘Ledenzone’, selecteer<br />
‘Wijzigen eigen adresgegevens’<br />
13
BIJWERKING VAN DE DIRECTORY O<strong>NL</strong>INE.<br />
Uw gegevens eens gewijzigd, vergeet niet<br />
onderaan op OK te klikken om die op te slaan.<br />
14
HELPDESK<br />
Wat indien problemen?<br />
In eerste instantie kan U deze aan de leden van de commissie<br />
communicatie voorleggen.<br />
Karel Timmermans – voorzitter van de commissie<br />
0477/84.01.31 / karel.timmermans@telenet.be<br />
Rudy Broucke<br />
Jan Conings Website<br />
Johan Henderix<br />
Pierre Vannes<br />
Claire Decock – Agenda<br />
Christine Bauchau – Flash<br />
Ann Van Severen – Magazine<br />
Indien ze er niet uitgeraken, dan zullen ze het voorleggen aan onze<br />
provider Go Motion, die ons in 2 e lijn support verzekert.<br />
15
Change language