STATUTEN K I W A N I S B E L U X V.Z.W

STATUTEN
K I W A N I S B E L U X V.Z.W.
Titel I – Naam – Maatschappelijke zetel – Duur
Art. 1 – De vereniging wordt genoemd KIWANIS Belux VZW.
Art. 2 – De zetel wordt gevestigd te Luxemburg. Hij kan door beslissing van
de raad van bestuur overgeplaatst worden naar iedere andere plaats in het
Groot Hertogdom Luxemburg. Iedere wijziging van de maatschappelijke zetel
moet worden gepubliceerd in het Memoriaal.
Art. 3 – De duur van de vereniging is onbeperkt.
Titel II – Doel
Art. 4 – De vereniging heeft tot doel bijstand te verlenen aan het District
KIWANIS Belgium-Luxembourg op administratief, logistiek, contractueel en
financieel gebied.
Titel III – Leden
Art. 5 – Het aantal leden van de vereniging is niet beperkt. Het minimum is
bepaald op drie.
Art. 6 – De toetredingen van nieuwe leden worden beslist door de algemene
vergadering op voorstel van de raad van bestuur. De weigering tot toetreding
moet niet worden gemotiveerd. Kunnen alleen tot lid toegelaten worden
Kiwaniërs die officier zijn van het District KIWANIS Belgium-Luxembourg.
Art. 7 – Ieder lid kan op ieder ogenblik ontslag nemen middels schriftelijke
mededeling aan het adres van de Raad van Bestuur.
De uitsluiting van een lid wordt uitgesproken, overeenstemmend met de
bepalingen van de gewijzigde wet van 21 april 1928 op de verenigingen
zonder winstoogmerk, als het lid zijn hoedanigheid van Kiwaniër of zijn
hoedanigheid van officier van het District KIWANIS Belgium-Luxembourg
verliest.
Art. 8 – Het ontslagnemend, geschorst of uitgesloten lid, evenals de
erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, hebben geen enkel
recht op het sociaal fonds en kunnen noch de toetredingsrechten noch de
lidgelden door hem betaald terugvorderen. Zij kunnen noch rekeninguittreksel,
noch rekeningverantwoording, noch zegellegging, noch inventaris eisen of
bekomen.
Titel IV – Bijdragen
Art. 9 – Ieder lid moet een jaarlijkse bijdrage betalen die niet meer kan
bedragen dan honderd euro (100,- €). Deze bijdrage wordt ieder jaar door de
algemene vergadering bepaald.
Titel V – Administratie – Dagelijks bestuur
Art. 10 – De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur,
samengesteld uit minstens 5 bestuurders, fysische personen, benoemd door
de algemene vergadering en gekozen in haar schoot voor de duur van 1 jaar
en op ieder ogenblik door haar herroepbaar.
STATUTEN KIWANIS BELUX V.Z.W. (Luxemburg) Page 1 of 4

- 1/ de wijziging aan de statuten;
- 2/ de goedkeuring van een huishoudelijk reglement en de eventuele
wijzigingen ervan;
- 3/ de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
- 4/ de goedkeuring van de budgetten en de rekeningen;
- 5/ de bepaling van de jaarlijkse bijdrage;
- 6/ de vrijwillige ontbinding van de vereniging;
- 7/ de toetredingen en de uitsluitingen van de leden.
Art. 20 - Er wordt minstens ieder jaar in de loop van de maand september
een algemene vergadering gehouden; de algemene vergadering wordt
samengeroepen door de raad van bestuur per brief, telefoon of e-mail, gericht
aan ieder lid minstens vijftien dagen voor de vergadering, behalve bij
hoogdringendheid. De dagorde wordt vermeld in de bijeen roeping.
Art. 21 - De vereniging kan op ieder ogenblik bijeengeroepen worden in
buitengewone algemene vergadering door beslissing van de raad van
bestuur. Zij moet worden samengeroepen op vraag van minstens één vijfde
van de leden. Iedere vergadering zal gehouden worden op de dag, uur en
plaats in de bijeen roeping vermeld. Alle leden moeten er op worden
uitgenodigd.
Art. 22 - Ieder lid heeft recht om de algemene vergadering bij te wonen. Hij
kan zich door een ander lid van de vereniging laten vertegenwoordigen.
Art. 23 - De resoluties worden genomen door de meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden. Statutenwijzigingen vereisen een
meerderheid van twee derde der leden.
Art. 24 – De algemene vergadering kan slechts geldig beraadslagen over een
wijziging van de statuten of de ontbinding van de vereniging, conform aan de
bepalingen van de gewijzigde wet van 21 april 1928 op de verenigingen
zonder winstoogmerk.
In geval van ontbinding van de vereniging zal de algemene vergadering één
of meerdere vereffenaars aanduiden en er de volmachten van bepalen. Het
patrimonium van de vereniging zal toegewezen worden aan bestemmingen
die verband houden met zijn doel.
Art. 25 – De beslissingen van de algemene vergadering worden opgetekend
in een register van processen-verbaal en ondertekend door de voorzitter en
een bestuurder. Dit register wordt bewaard op de maatschappelijke zetel waar
alle leden er kennis van kunnen nemen zonder evenwel het register te mogen
verplaatsen. Alle leden of derden, die een belang kunnen bewijzen, kunnen
uittreksels aanvragen, die ondertekend zijn door de voorzitter van de raad van
bestuur of door een bestuurder.
Een lijst bevattende in alfabetische volgorde, de namen, voornamen,
woonplaats en nationaliteit van de fysische personen, leden van de
vereniging, wordt neergelegd ter griffie van de burgerlijke rechtbank van de
zetel van de vereniging binnen de maand na de publicatie van de statuten. Zij
wordt ieder jaar vervolledigd, ten laatste een maand na de gewone algemene
vergadering, door aanduiding in alfabetische volgorde van de wijzigingen die
zich hebben voorgedaan tussen de leden. Iedereen kan er gratis kennis van
nemen.
STATUTEN KIWANIS BELUX V.Z.W. (Luxemburg) Page 3 of 4

Titel VII – Huishoudelijk Reglement
Art. 26 – Een huishoudelijk reglement zal door de raad van bestuur ter
goedkeuring aan de algemene vergadering kunnen worden voorgelegd.
Wijzigingen aan dit reglement zullen door de algemene vergadering kunnen
worden aangebracht door een meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
Titel VIII – Diverse Bepalingen
Art. 27 – Het maatschappelijk jaar vangt aan op 1 oktober om te eindigen op
30 september. Bij wijze van uitzondering zal het eerste boekjaar aanvangen
op de datum van de oprichting en afsluiten op 30 september.
Art. 28 – De rekeningen van het afgelopen boekjaar en het budget voor het
komend boekjaar worden ieder jaar ter goedkeuring voorgelegd aan de
gewone algemene vergadering.
Art. 29 – De algemene vergadering duidt ieder jaar één of meerdere
commissaris(sen) aan, belast met het nazicht van de rekeningen van de
vereniging en het voordragen van een verslag.
Art. 30 – Iedere statutenwijziging wordt binnen één maand na datum
gepubliceerd in het Memoriaal, Receuil des sociétés et associations. Iedere
benoeming, ontslag of afzetting van bestuurders wordt neergelegd in het
handels- en vennootschappen register. Ditzelfde geldt voor de ledenlijst,
evenals alle daarop volgende wijzigingen aan deze lijst.
Art. 31 – Alles wat niet uitdrukkelijk in de huidige statuten is voorzien wordt
geregeld door de gewijzigde wet van 21 april 1928 op de vereniging zonder
winstoogmerk.
Lovenjoel, 28 mei 2002.
Maatschappelijke zetel : 12, rue Jean l’Aveugle – L- 1148 Luxembourg (sedert
3 nov 2004).
Geregistreerd te Luxemburg op 13 juni 2002, vol. 569, fol.45,case 1.
STATUTEN KIWANIS BELUX V.Z.W. (Luxemburg) Page 4 of 4