DE WATER-LANDER

Uit de Bondsvergadering d.d. 5/6/2010 en 9/12/2010
30
gecontroleerd dienen te worden. vooralsnog is er dus sprake van een patstelling: wie zoekt dat eens
goed uit?
Tuintaxatie
Het voorstel van het bondsbestuur de tuintaxatiewaarde te maximeren zoals dat met de tuinhuisjes
het geval is, haalde het niet. Het principe werd in het algemeen wel gedeeld, maar over de uitwerking
waren vele vragen gerezen. er leek bij andere afgevaardigden steun voor onze opstelling: ”maximeren
akkoord, maar over de hoogte moet nog eens goed worden nagedacht.”. echter, zonder enige
omhaal werd het voorstel van het bondsbestuur in stemming gebracht. de verwarring die hierop ontstond,
sloeg om in een onbegrijpelijke afwijzing van het voorstel met 35 tegen 19 stemmen. waarom
het bondsbestuur zijn eigen voorstel niet heeft aangehouden om het nog wat verder uit te werken, is
een raadsel.
Uit de Bondsvergadering van 9 december 2010
ook op deze vergadering was ik als afgevaardigde present. Hieronder enkele punten uit deze vergadering.
kijkt u voor het verslag over deze vergadering bij de ‘vergaderverslagen’ op de website van de
bond www.bondvanvolkstuinders.nl.
Kwaliteit financiële stukken
als belangrijkste onderwerpen stonden het activiteitenplan en de begroting voor 2011 geagendeerd.
maar vooraf, als ingelast onderwerp, presenteerde de voorzitter van de financiële commissie, joop
flier, de resultaten van een onderzoek naar de kwaliteit van de financiële stukken van de afdelingen.
Het komt erop neer dat ongeveer een derde van de afdelingen een duidelijke presentatie heeft. van
ongeveer de helft moet gezegd worden dat het beter kan. vijf afdelingen presteren onder de maat.
niet verteld werd om welke afdelingen het gaat. Het ging er namelijk alleen om de afdelingen bewust
te maken van het belang van een correcte en duidelijke presentatie van de financiële stukken. en om
het belang van het hebben van goed functionerende kascommissies.
Activiteitenplan 2011
Het activiteitenplan 2011 bevat onder meer nieuwe instructies voor de kascommissies, het bieden van
een boekhoudprogramma op de computer (“online” boekhouden, zoals het bondsbestuur noemt) en
de standaardisering van de financiële administraties. dat lijkt een hoopgevend vervolg op de onderzoeksresultaten.
Begroting 2011
behalve het activiteitenplan stond op de agenda o.a. de begroting voor 2011. ik heb het bondsbestuur
verzocht in het vervolg een relatie te leggen tussen activiteitenplan en begroting. nu wordt niet duidelijk
voor welke activiteit hoeveel geld wordt uitgetrokken. dit verzoek is ingewilligd.
ook positief is het bondsbestuur over mijn verzoek om bij de begroting een financiële tussenstand
te overleggen. Het is nu – d.w.z. een half jaar van tevoren – moeilijk de begroting te beoordelen. als
blijkt dat er tegenvallers zijn, kunnen er in de begroting maatregelen worden getroffen. dat geldt natuurlijk
ook voor eventuele meevallers. bestuurbaarheid, daar gaat het om.
‘De blauwe ogen van de penningmeester’
wat de begroting betreft, heb ik mij opnieuw kritisch uitgelaten over het drukwerk. begrote inkomsten
65.000 en uitgaven 50.000 euro. volgens het bondsbestuur is dit geen winst, zoals op 5 juni al gezegd,
want de overige lasten (personeel, afschrijving machines e.d.) zijn hierin niet opgenomen. Hoe
groot deze overige lasten zijn, kon het bondsbestuur niet zeggen. ik ben dan ook nog steeds niet
overtuigd van de bewering van het bondsbestuur dat de afdelingen en leden het goedkoopst uit zijn
door het drukwerk in eigen beheer uit te voeren. de vergelijking waar ik opnieuw om vroeg, wil het
bondsbestuur niet. transparantie, dat is waarom ik vraag, en om besluitvorming op basis van cijfers
en niet op basis van de blauwe(?) ogen van de penningmeester.
***