complete draaiboek

Esther Looge
Met tekeningen van Gerrit van Dijk.
VMBO traject 2 & 3
Leerjaar 2

Inhoud:
1. Inleiding 4
2. Een bedrijf 5
2.1 De opbouw van een bedrijf 5
2.2 Wat doen al die afdelingen eigenlijk? 6
2.2.1 De directie 6
2.2.2 Secretariaat 6
2.2.3 Beleid & organisatie 6
2.2.4 Informatie management 6
2.2.5 Afdeling marketing 7
2.2.6 Afdeling productie 7
2.2.7 Afdeling logistiek 7
2.2.8 Afdeling facilitair beheer 8
3. Jouw bedrijf en afdelingen 9
3.1 Jouw bedrijf in een organogram 9
3.2 Taken per afdeling 10
3.2.1 Afdeling marketing 10
3.2.2 Afdeling productie 10
4. De functies 11
4.1 De verschillende functies 11
4.1.1 De projectleidster 11
4.1.2 De assistent projectleidster 11
4.1.3 Spelontwerper 12
4.1.4 Malontwerper 12
4.1.5 Buizenzager 12
4.1.6 Malgaten boorman/vrouw 12
4.1.7 Schrijver 12
4.1.8 Logo ontwerper 13
4.1.9 Calculator 13
4.1.10 Afkorter 13
4.1.11 Productie medewerker 13
4.1.12 Verpakking medewerker 13
4.1.13 Assembleer medewerker 13
4.1.14 Inpakker 14
4.2 Functies verdelen 14
5. De planning 15
5.1 De planning per week 15
5.1.1 Voor de 1 e week 15
5.1.2 De 1 e week 15
5.1.3 De 2 e week 15
5.1.4 De 3 e week 15
5.1.5 De 4 e week 16
5.1.6 De 5 e week 16
5.1.7 De 6 e week 16
5.1.8 De 7 e week 16
2

5.1.9 De 8 e week 16
5.2 Hoe moet je eigenlijk plannen? 16
6. De cijfers 18
6.1 Groepscijfer 1 18
6.2 Groepscijfer 2 18
6.3 Individueel cijfer 1 18
6.4 Individueel cijfer 2 18
6.5 Je eindcijfer 18
7. Hoe moet het ook al weer? 19
7.1 Functies verdelen 19
7.2 Organogram maken 19
7.3 Weekplanning maken 20
7.4 Weekverslag 20
7.5 Jaarverslag 20
7.6 Iemand ontslaan 21
8. De formulieren 22
Sollicitatieformulier 23
Functieverdeling formulier 24
Uitleg functieverdeling formulier 26
Knipblad organogram 29
Weekplanning formulier 31
Weekverslag formulier 32
Logboek medewerker 34
Ontslag aanvraag formulier 35
Jaarverslag formulier 36
Kostprijs berekening 37
Evaluatie serieproductie formulier 38
Evaluatie projectleidster formulier 39
3

1. Inleiding
Beste projectleidster en / of assistent.
Voor je ligt het draaiboek serieproductie. In dit draaiboek staat een heleboel
informatie. Deze informatie heb je nodig als projectleidster / assistent, zodat je bedrijf
goed loopt.
In hoofdstuk 2 vindt je nog eens terug hoe een bedrijf in elkaar zit. Welke afdelingen
zijn er allemaal, en wat doen ze.
In hoofdstuk 3 vindt je alle afdelingen die er binnen jouw bedrijf zijn. Zo weet je
precies hoe jouw bedrijf in elkaar zit.
In hoofdstuk 4 zijn alle functies te vinden. Bij elke functie staat er wat je moet doen,
wat je moet kunnen (of niet) en hoe lang de functie mag bestaan. Zo kan je goed
kijken wie welke functie krijgt.
In hoofdstuk 5 is de planning te vinden. Hierin staat verteld wat er per week
ongeveer moet gebeuren. Eerst moet je zelf een planning maken voor een week.
Hoe dat moet staat ook in dit hoofdstuk.
In hoofdstuk 6 vindt je informatie over de cijfers. Iedereen krijg 4 cijfers aan het
einde. Nu kan je de vragen beantwoorden van de productiemedewerkers.
In hoofdstuk 7 kan je nog eens opzoeken hoe iets ook alweer moest. Bijvoorbeeld
hoe moet je de functies verdelen, iemand ontslaan, een weekplanning maken.
In hoofdstuk 8 vindt je verschillende formulieren. Deze heb je nodig in je bedrijf, en
moeten uiteindelijk in het jaarverslag komen.
Hopelijk heb je genoeg aan deze informatie. Snap je iets niet, of mis je iets in dit
draaiboek, vertel het dan aan de bedrijfsleider van het bedrijf, de docent.
Heel veel succes met je bedrijf en met je medewerkers.
4

2. Een bedrijf
2.1 De opbouw van een bedrijf.
Een bedrijf heeft een aantal afdelingen. Aan het hoofd van een bedrijf staat een
directeur of manager of bedrijfsleider. Deze geeft leiding aan alle afdelingen. Als het
een heel erg groot bedrijf is, heeft elke afdeling ook nog een eigen manager of
bedrijfsleider. Jouw bedrijf is niet zo groot, dus jij bent de enige bedrijfsleider. Je hebt
wel een assistente die jouw kan vervangen als je er een keer niet bent, of gewoon
als je hulp nodig hebt.
Elke afdeling heeft een eigen taak. In elke afdeling werken mensen, en die hebben
ook allemaal een eigen taak. Deze taak noemen we ook wel een functie. Die mensen
zijn dan ook goed in hun functie. Pas als alle mensen van een afdeling weten wat ze
moeten doen, werkt de afdeling goed. En als alle afdelingen goed werken, dan werkt
het bedrijf goed.
Hieronder zie je alle afdelingen staan in een organogram. Een organogram laat op
een makkelijke manier zien hoe een bedrijf in elkaar zit. Dit is een groot bedrijf. Er
werken 220 mensen.
Je ziet dat dit bedrijf een heleboel afdelingen heeft. Elke hoofdafdeling: marketing,
productie, logistiek en facilitair beheer hebben hier een eigen manager. In elke
afdeling zitten nog weer kleinere afdelingen.
In jouw bedrijf heb je straks maar 2 afdelingen: marketing en productie.
5

2.2 Wat doen al die afdelingen eigenlijk?
Elke afdeling heeft weer een eigen taak. Dat had je al gelezen. Het bedrijf dat je in
de organogram ziet staan maakt ook iets: ventilatoren. We gaan nu eens kijken wat
al die afdelingen precies doen.
2.2.1 De directie
De directie houdt zicht bezig met het in de gaten houden van het werkplan. Dit
werkplan moet elk bedrijf maken. In dit werkplan staat wat het bedrijf allemaal wil.
Hoeveel dingen wil het bedrijf maken, in hoeveel tijd, hoeveel mensen moeten eraan
werken, hoeveel geld mag het kosten. Omdat de directie niet precies weet wat er
overal gebeurt, is er elke week een vergadering. Dan komen de managers van de
afdelingen marketing, productie, logistiek en facilitair beheer bij elkaar. De directie
hoort dan direct of alles nog volgens plan loopt.
2.2.2 Secretariaat
Op het secretariaat werkt maar 1
persoon, de secretaresse. Deze
zorgt ervoor dat ze notulen (=
aantekeningen van vergaderingen)
maakt, ze uittypt en naar iedereen
toe stuurt. Ook stuurt ze altijd de
brieven voor de volgende
vergadering. Als de directie de
opdracht geeft, kan de
secretaresse ook nog andere
brieven versturen. Het secretariaat
hoort speciaal bij de directie
2.2.3 Beleid & Organisatie
Ook op deze afdeling werkt maar 1
persoon. Deze persoon houdt de
regeltjes een beetje in de gaten.
De persoon kijkt of het werkplan
nog wordt gehaald. Ook geeft deze
persoon nieuwe voorstellen:
misschien kunnen we op die
manier nog meer geld verdienen.
2.2.4 Informatie management
Deze afdeling houdt zich bezig met informatie. Hoe kunnen de computers nog beter
worden gebruikt. Zijn er misschien nieuwe programma’s die we kunnen gebruiken in
ons bedrijf. Als deze afdeling er niet is, zal het een beetje een grote warboel worden.
De afdelingen secretariaat, beleid & organisatie en informatie management noem je
ook wel de staf diensten. De staf diensten helpen de directie met leiding geven.
6

Afdeling marketing
De afdeling marketing heeft
verschillende taken. Ze zorgen
ervoor dat er reclame wordt
gemaakt voor hun product. Ze
zorgen dat als er klanten naar de
prijs vragen, ze een offerte krijgen.
Dit betekent dat iemand heeft
uitgerekend hoeveel de klant moet
betalen voor bijvoorbeeld 100
producten. De mensen van de
afdeling marketing zijn ook bezig
om contact te houden met klanten.
Want als je eenmaal een vaste
klant hebt, weet je dat je ook bijna
altijd wat kan verkopen. En
misschien wil de klant ook wel iets
anders kopen, dat het bedrijf
maakt.
2.2.5 Afdeling productie
Dit is eigenlijk de belangrijkste afdeling van
het bedrijf. Hier worden namelijk de
producten gemaakt die het bedrijf weer
verkoopt. In deze afdeling productie, zijn
weer kleinere afdelingen. In dit bedrijf maakt
de afdeling productie bijvoorbeeld:
• stuk producten (1 speciaal ding),
• grote systemen (een geheel met heel
veel onderdelen),
• massa producten (ontelbaar veel
producten),
• emballage, dit is een moeilijk woord
voor verpakkingen,
Je merkt dus wel dat een nog groter bedrijf
nog meer onderdelen kan maken.
2.2.6 Afdeling logistiek
Dit is ook een belangrijke afdeling. De
mensen zorgen er namelijk voor dat alle
onderdelen zijn besteld. En als deze
onderdelen van een fabriek afkomen, moeten
ze natuurlijk naar het magazijn. Maar deze
mensen zorgen er ook voor, dat alle
producten die klaar zijn voor een klant, direct
daar naar toe worden gestuurd.
7

2.2.7 Afdeling facilitair beheer
De mensen die in deze afdeling
werken, zorgen ervoor dat het bedrijf
blijft bestaan. Ze zorgen ervoor dat er
nieuwe mensen worden
aangenomen, ze zorgen voor het
betalen van de rekeningen. Niet
alleen de lonen betalen ze, maar ook
de rekeningen van fabrieken. Maar
gelukkig komt er ook wel weer geld
binnen van klanten. Als dit niet
binnenkomt, gaan ze daar achteraan.
Als deze mensen werken veel met
computers, en die moeten het wel
blijven doen. Ook daar zijn weer
mensen voor. En het kan ook
gebeuren dat er iets kapot gaat,
bijvoorbeeld een machine. Dan zijn er
in deze afdeling facilitair beheer ook
mensen die dat allemaal nog kunnen
maken.
Verklarende woordenlijst afdelingen:
8

3. Jouw bedrijf en afdelingen
Zoals je hebt gelezen zijn er dus best wel veel afdelingen in een bedrijf. Je hebt dat
net gelezen en gezien. Gelukkig was dit een groot bedrijf, waar wel 220 mensen
werkten. Laten we nu eens gaan kijken naar jouw bedrijf. Daar werken straks
ongeveer 11 mensen.
Jouw bedrijf heeft straks 3 afdelingen:
1. Directie: projectleidster en assistent
2. Afdeling marketing
3. Afdeling productie
De afdeling logistiek is al gedaan door de docent. Die heeft alles bestellingen al
gedaan en in het magazijn liggen.
De afdeling facilitair beheer is in dit kleine bedrijf niet nodig. De computers worden
door de systeembeheerder op school onderhouden. De mensen die er moeten
werken worden door jou, de projectleidster aangenomen.
3.1 Jouw bedrijf in een organogram
Hieronder zie je ook een organogram, maar nu van je eigen bedrijf. Jij moet dit
organogram straks compleet maken, met alle functies.
Marketing
Mal
ontwerpen
Handleiding
en logo
Prijs
berekenen
Projectleidster
9
Assistent
Projectleidster
Productie
Mal maken
(Onderdelen)
spel maken
Verpakking
maken
Inpakken

3.2 Taken per afdeling
Zoals je ook al hebt gelezen, heeft elke afdeling zijn eigen taak. En in een afdeling,
werken weer verschillende mensen. Die hebben ook allemaal een taak of een
functie. Laten we eens kijken wat er per afdeling moet gebeuren.
3.2.1 Afdeling marketing
Op deze afdeling komen mensen te werken die zich bezig houden met:
• Het ontwerpen van het spelletje op ware grootte
• Het tekenen van een mal op ware grootte
• Het maken van een handleiding voor het spelletje
• De buitenkant van het doosje: een logo en een naam
• Het berekenen van een prijs voor jullie spelletje
3.2.2. Afdeling productie
Op deze afdeling komen mensen te werken die zich bezig houden met:
• Het maken van een mal
• Het op lengte maken van het materiaal
• Het maken van de losse onderdelen van het spelletje
• Het in elkaar zetten van het spelletje
• Het mooi maken van de verpakking (doosje)
• Het maken van de verpakking (doosjes)
• Het inpakken van het spelletje en de handleiding in de verpakking
• Kwaliteitscontrole
10

4. De functies
In dit hoofdstuk wordt er uitgelegd wat iedereen moet doen. Of anders gezegd: elke
functie (een taak dus) wordt uitgelegd. Als projectleidster moet jij namelijk bepalen
wie welke functie krijgt.
4.1 De verschillende functies
We hebben het al wat makkelijker gemaakt voor jou. Elke functiebeschrijving bestaat
uit 3 onderdelen:
Wat moet je doen: hier staat precies wat er in deze functie allemaal moet gebeuren.
Er kunnen soms dingen vergeten zijn. Let hierop.
Wat moet je kunnen (of niet): hier staan de eigenschappen wat je zou moeten
kunnen voor deze functie. Natuurlijk kan je deze eigenschappen ook leren als je ze
nog niet kan. (lees maar eens bij functies verdelen, hoofdstuk 4.2).
Hoelang: hier staat altijd hoelang iemand met deze functie bezig mag zijn. Probeer
deze tijden aan te houden. Vertraging kan ervoor zorgen dat je niet alles af kan
krijgen.
4.1.1 De projectleidster
Wat moet je doen: Als projectleidster ben je de baas van het bedrijf. Je moet er voor
zorgen dat er een aantal spelletjes gemaakt worden, in een doosje en met een
handleiding erin. Deze moeten jullie ook gaan verkopen. Het geld gaat naar een
goed doel.
Jij moet de groep gaan samenstellen, het spelletje uitkiezen, personeel aannemen,
functies uitleggen aan de medewerkers, weekverslagen geven aan de bedrijfsleider
van het bedrijf, zorgen dat er geen ruzies zijn, zorgen voor een jaarverslag.
Dit doe je niet helemaal alleen. Je hebt ook nog een assistent. Die kan je helpen met
lastige beslissingen. Ook is er nog een andere projectleidster in de klas. Met haar
werk je ook samen.
Als je er echt niet meer uitkomt, mag je het aan de bedrijfsleider vragen: de docent.
Omdat je mensen mag aannemen, mag je ze ook ontslaan. De bedrijfsleider moet
hier dan wel mee instemmem. Je moet altijd iemand goed waarschuwen. Lukt dat
niet, dan mag je dreigen met ontslag. Lukt dat niet, dan dien je het ontslag, met het
ontslagformulier, in van deze medewerken bij de bedrijfsleider.
Wat moet je kunnen (of niet): luisteren, overleggen, plannen, uitleggen, discussie
kunnen leiden, functieverdeling in de gaten houden, medewerkers waarschuwen,
medewerkers helpen, vragen beantwoorden.
Hoelang: de hele periode.
4.1.2 De assistent projectleidster
Wat moet je doen: Als assistent heb je een belangrijke taak. Je moet goed op de
hoogte blijven van allebei de bedrijven. Als er een projectleidster ziek is, moet jij
deze namelijk vervangen. Maar als er niemand ziek is, heb je het nog druk genoeg.
Je moet veel overleggen en beslissen met de projectleidsters. Daarom krijg je dit
draaiboek ook. Verder kan een projectleidster jou de leiding geven over een speciale
opdracht.
Wat moet je kunnen (of niet): luisteren, overleggen, plannen, uitleggen, discussie
kunnen leiden, functieverdeling in de gaten houden, medewerkers waarschuwen,
medewerkers helpen.
Hoelang: de hele periode.
11

4.1.3 Spel ontwerper
Wat moet je doen: Dit is een belangrijke functie. Je kiest hier niemand voor, want je
laat het de hele groep proberen. Voordat je kan beginnen moet de handleiding en het
spelletje worden uitgeprint.
Er zijn verschillende onderdelen in een spelletje. Laat elk groepje een onderdeel
proberen te tekenen. Daarna laat je het onderdeel met ijzerdraad maken. Als dit
allemaal is gebeurd, moet het spelletje in elkaar worden gezet, en moet je proberen
of je het kan oplossen.
Ondertussen kan jij kijken wie welke functie krijgt. Doe dit samen met de andere
projectleidster en de assistent.
Hoelang: 1 blokuur.
4.1.4 Mal ontwerper
Wat moet je doen: Als het spelletje op ware grootte is ontworpen, dan moet de mal
worden gemaakt. Je moet het spel goed natekenen. Daarna moet je de juiste buisjes
vinden.
Wat moet je kunnen (of niet):Nauwkeurig werken: spel overtrekken op papier en op
hout plakken, buis maat zoeken, goed kunnen nadenken, problemen op kunnen
lossen.
Hoelang: 1 blokuur, misschien 2.
4.1.5 Buizen zager
Wat moet je doen:Als de mal is ontworpen, moeten er buisjes gezaagd worden.
Deze buisjes moeten namelijk in de mal komen.
Wat moet je kunnen (of niet):Omtrek buis meten, lengte meten, aftekenen, zagen,
slijpen, vijlen afbramen.
Hoelang: 1 blokuur, misschien 1½.
4.1.6 Malgaten boorman/vrouw
Wat moet je doen:Er moeten gaten met de juiste maat worden geboord en ook nog
diep genoeg. Als dit klaar is, is de mal klaar.
Wat moet je kunnen (of niet):Afmeten, aftekenen, boren, diepte meten, schuren.
Hoelang: ½ blokuur, misschien 1.
4.1.7 Schrijver
Wat moet je doen:Als schrijver moet je zorgen voor een leuke en duidelijke
handleiding. Je werkt samen met iemand van het andere bedrijf. Jullie moeten van 2
spelletjes 1 handleiding maken. Denk ook aan de plaatjes. Daarna moet je de
handleiding aan de bedrijfsleider geven voor controle. Als er niets meer veranderd
kan worden, moet je het laten drukken. Als alle handleidingen weer van de drukker
komen, moet je ze in de juiste vorm gaan vouwen. LET OP: er is een extern adviseur
voor het opmaken van de handleiding: meneer Timmerman (ha).
Wat moet je kunnen (of niet):Moet samen kunnen werken, met computer kunnen
werken, internet, Word knippen en plakken, Engels vertalen, leuk verhaaltje kunnen
schrijven.
Hoelang: 1 of 2 blokuren.
12

4.1.8 Logo ontwerper
Wat moet je doen:Samen met iemand van het andere bedrijf gaan jullie de
buitenkant van de verpakking verzinnen. Hierop moeten een aantal dingen staan:
de naam van het bedrijf (samen een naam bedenken), welke spelletjes erin zitten, de
prijs van het spelletje, het goede doel. De prijs krijg je van de calculator. Let er op dat
het er mooi uit komt te zien, zodat iedereen jullie spelletje wil kopen. LET OP: er is
een extern adviseur voor het opmaken van de handleiding: Meneer Timmerman (ha).
Wat moet je kunnen (of niet):Moet samen kunnen werken, creatief iemand.
Hoelang: 1 of 2 blokuren.
4.1.9 Calculator
Wat moet je doen:In deze functie moet je de prijs gaan berekenen van een
spelletje. Hiervoor krijg je een speciaal formulier. Je moet alles nog wel een keer
laten controleren door een accountant. In dit geval is dat de docent.
Wat moet je kunnen (of niet): rekenen, slim nadenken, vragen kunnen stellen.
Hoelang: 1 blokuur.
4.1.10 Afkorter
Wat moet je doen:Als het goed is, weet de projectleidster precies hoeveel materiaal
er nodig is voor een spelletje. Ook weet de projectleidster hoeveel onderdelen er
moeten zijn. Jij moet nu het materiaal op een lengte afknippen. Die lengte hoor je
van de projectleidster
Wat moet je kunnen (of niet): meten, aftekenen, zagen of knippen met de
hefboomschaar.
Hoelang: 1 of 2 blokuren.
4.1.11 Productiemedewerker
Wat moet je doen: je gaat meehelpen met het buigen van het spelletje. Hiervoor
heb je een mal. Alle gemaakte onderdelen gaan weer door naar iemand anders. Die
kan ze controleren.
Wat moet je kunnen (of niet): op tempo werken, netjes werken, slim nadenken,
handig zijn.
Hoelang: 2 of 3 blokuren.
4.1.12 Verpakking medewerker
Wat moet je doen: Je gaat meehelpen de logo’s op de verpakkingen te plakken.
Daarna moet je de verpakkingen in de juiste vorm gaan vouwen en vast gaan
maken. De verpakkingen zijn dan klaar om gebruikt te kunnen worden.
Wat moet je kunnen (of niet): Op tempo werken, netjes werken
Hoelang: 1 of 2 blokuren
4.1.13 Assemblage medewerker
Wat moet je doen: Dit is een moeilijk woord voor: in elkaar zetten. De spelletjes
bestaan uit allemaal losse onderdelen. Die moet jij nu in elkaar zetten als 1 spelletje.
Wat moet je kunnen (of niet): Op tempo werken, netjes werken, fouten kunnen
opsporen
Hoelang: 1 of 2 blokuren
13

4.1.14 Inpakker
Wat moet je doen: De handleidingen zijn gevouwen, het spelletje is klaar en ook de
verpakkingen zijn klaar. Je moet nu alles netjes gaan inpakken. Denk aan de
kwaliteitscontrole, die kan zomaar een keer gebeuren.
Wat moet je kunnen (of niet): Op tempo werken, netjes werken, fouten kunnen
opsporen
Hoelang: 1 blokuur
4.2 Functies verdelen
De eerste keer dat jouw medewerkers bij elkaar komen, moeten ze solliciteren. Jij
geeft ze een sollicitatieformulier. Op dit formulier moeten ze zeggen wie ze zijn, wat
de hobby’s zijn, wat ze goed kunnen en wat ze niet goed kunnen. Als de
medewerkers dit allemaal eerlijk invullen, kan jij de functies verdelen.
Nou is het misschien heel makkelijk om iemand een functie te geven waar die goed
in is. Een voorbeeld:
Henk is goed in engels, en Angela niet. Je moet nu kiezen wie de handleiding gaat
maken. De handleiding staat op internet en is in het engels. Jij wilt natuurlijk dat die
handleiding goed is. Dus je kiest Henk.
Maar op school, en ook in een bedrijf moet je leren. En dat kan als je iets niet goed
kan. Je moet iemand dus een kans geven om het te leren. Angela kan dus een kans
krijgen om engels te leren.
Nu heeft Angela de handleiding gemaakt,maar weet zelf ook niet goed of het echt
goed is. Nu kan je Henk vragen om de handleiding, samen met Angela te
controleren. Nu helpt Henk Angela ook nog om engels te leren.
Angela heeft aan het einde van dit project niet alleen techniek geleerd, maar ook nog
een beetje engels. En Henk heeft geleerd hoe hij iemand kan helpen om iets meer te
leren.
Zoals je misschien al hebt begrepen, moet je heel goed nadenken waarom je iemand
die functie geeft. Probeer daarom ook met de andere projectleidster en de assistente
om een goede keuze te maken. Vul in het uitleg functieverdeling in waarom jij
iemand die functie geeft.
Dan hebben we nog een probleem voor je: sommige functies zijn er maar voor even.
Een voorbeeld:
Je hebt Kees aangewezen voor het maken van mallen. Hij heeft een goed mal
getekend. De buizen zijn goed afgezaagd en de gaten zijn goed geboord. Toen heeft
Henk een proefspel gemaakt. Deze is goedgekeurd. Aan de mal hoeft niets meer
veranderd te worden. Kees is dus klaar met zijn werk, en kan dus uit zijn neus gaan
eten. Ook de andere medewerkers, die gezaagd en geboord hebben zijn klaar.
Als projectleidster moet jij er nu voor zorgen dat deze medewerkers een andere
functie krijgen, zodat het bedrijf wel goed blijft lopen.
Gebruik het functieverdeling formulier om de functies te verdelen. Op dit formulier
kan je ook de 2e functie aangeven. Zo weet je precies wat er moet gebeuren als er
een onderdeel klaar is.
14

5. De planning
In dit hoofdstuk vindt je informatie over wat er allemaal per week moet gebeuren. In
hoofdstuk 4, De functies, heb je al kunnen lezen hoe lang een functie mag duren. Als
de functie langer duurt, krijg je misschien je werk niet af. Je moet er dus voor zorgen
dat alles op tijd afkomt. Dat doe je door te plannen.
5.1 De planning per week
5.1.1 Voor de 1 e week (week 34)
• Uitkiezen projectleidster en assistent
• Groepen verdelen
• Voorlopig spelletje kiezen
5.1.2 De 1 e week (week 35)
• Groepen bekend maken
• Vertellen wat de bedoeling is van dit project
• Spelletje bekend maken en de aantallen
• Sollicitatieformulieren uitdelen
• Sollicitatieformulieren verwerken: functies verdelen met projectleidster en
assistent
• Spelletje uitprinten
• Spel ontwerpen op ware grootte
• Spel laten goedkeuren door bedrijfsleider bedrijf = docent
5.1.3 De 2 e week (week 36)
• Inleveren weekverslag
• Functies verdelen
• Organogram maken op poster
• Goedkeuring vragen voor het maken van de mal aan de bedrijfsleider
• Mal laten maken: aftekenen, zagen van buizen en boren
• Handleiding laten maken
• Logo laten ontwerpen
• Proefspel maken met behulp van de mal
• Spel laten goedkeuren door bedrijfsleider bedrijf = docent
• Kwaliteitscontrole
5.1.4 De 3 e week (week 38)
• Inleveren weekverslag
• Taakverdeling op organogram aanpassen
• De lengte van de verschillende onderdelen opmeten en opschrijven
• Materiaal op lengte laten knippen
• Beginnen met de productie
• Prijs berekening laten maken
• Handleiding af laten maken deze week + controle bedrijfsleider
• Logo af laten maken deze week (met prijs) + controle bedrijfsleider
• Kwaliteitscontrole spel
15

5.1.5 De 4 e week (week 39)
• Inleveren weekverslag
• Taakverdeling op organogram aanpassen
• Verder met de productie
• Beginnen met de verpakkingen + logo
• Kwaliteitscontrole
• Handleidingen naar de drukker brengen ( denk aan aanvraagformulier)
5.1.6 De 5 e week (week 40)
• Inleveren weekverslag
• Taakverdeling op organogram aanpassen
• Verder met de productie
• Verpakkingen in elkaar zetten
• Eventueel al beginnen met inpakken
• Vouwen van handleidingen
• Kwaliteitscontrole
5.1.7 De 6 e week (week 41)
• Inleveren weekverslag
• Taakverdeling op organogram aanpassen
• Eindigen met de productie
• Inpakken alle spelletjes met handleidingen
• Kwaliteitscontrole
5.1.8 De 7 e week (week 43)
• Inleveren weekverslag
• Taakverdeling op organogram aanpassen
• Verder met inpakken spelletjes
• Verdelen van de spelletjes
• Uitdelen evaluatieformulier
• Inzamelen evaluatieformulieren
• Kwaliteitscontrole
5.1.9 De 8 e week (breekweek) (week 44)
• Inleveren jaarverslag met de logboeken van de medewerkers
• Inleveren geld
5.2 Hoe moet je eigenlijk plannen?
Je hebt het misschien al wel gemerkt: als je bedrijf goed wilt laten lopen, moet alles
goed op elkaar zijn afgestemd. Dat doe je met een planning. In een planning kan je
zien wat er elke week weer moet gebeuren. En hoeveel mensen je nodig hebt op
een afdeling. Je moet ook elke week weer kijken of jullie gewerkt hebben volgens de
planning. Soms ga je te snel, maar meestal te langzaam.
Het makkelijkst is het maken van een weekplanning. In dit draaiboek staat alle
informatie die je moet weten voor de weekplanning. In hoofdstuk 4 staat informatie
over alle functies die er zijn en hoe lang ze mogen bestaan. Hieronder zie je een
voorbeeld van een weekplanning: de 1 e week. (hoef je die niet meer te maken)
16

Weekplanning week : 1
Wat moet er deze week allemaal gebeuren?
LET OP: In deze planning zie je twee regels schuin gedrukt staan. Dit betekent dat
de projectleidsters en de assistent wat anders gaan doen dan de groep. Jullie gaan
namelijk de functies verdelen. Dit doe je met de sollicitatie formulieren en het
functieverdeling formulier. De groepen gaan in dezelfde tijd al beginnen om het
spelletje te maken. Dan kunnen volgende week de mallen worden gemaakt, als alles
is goedgekeurd.
Wat moet er allemaal
gebeuren
Door wie Naam Hoeveel tijd
Groepen bekend maken projectleidster Saskia 10 minuten
Uitleggen wat we gaan doen projectleidster Saskia 10 minuten
Spelletje kiezen + aantal projectleidster Saskia 10 minuten
Sollicitatieformulier uitdelen projectleidster Saskia 10 minuten
Sollicitatieformulier
Projectleidsters en Saskia, 45 minuten
verwerken
assistent
Annelies en
Miranda
Uitdelen logboek 2
medewerkers
projectleidster Saskia 5 minuten
Uitprinten spel iemand ? 10 minuten
Spel op ware grootte maken iedereen iedereen 50 minuten
(tekenen, buigen, spelen, goed laten keuren door bedrijfsleider = docent
Opruimen iedereen iedereen 10 minuten
Als je de tijden bij elkaar optelt, dan zie je dat het precies 100 minuten zijn: een
blokuur dus.
Hoe is deze planning nu stap voor stap gemaakt?
1) Kijk in de weekplanning, hoofdstuk 5, wat er deze week moet gebeuren.
2) Schrijf alles wat moet gebeuren op een regel in de kolom: wat moet er allemaal
gebeuren?
3) Kijk in hoofdstuk 4, welke functies je nodig hebt bij de eerste regel.
4) Schrijf deze functie op.
5) Schrijf ook op hoeveel tijd deze functie mag hebben (in blokuren).
6) Zoek in je functieverdeling formulier op wie die functie gaat doen.
7) Zet deze naam in de kolom: naam.
8) Doe stap 1 tm 7 totdat je alles hebt ingevuld.
9) Je hebt nu de weekplanning klaar. Laat deze controleren en ondertekenen door
de bedrijfsleider = docent.
Nu kun je samen met de weekplanning de poster aanpassen. Hang iedereen bij de
juiste taak. Nu kan je iedereen vertellen wat ze vandaag moeten doen. Vertel ook
wat er vandaag af moet komen.
Voor de 1 e week moet er afkomen: het spelletje op ware grootte, die het ook nog
doet.
17

6. De cijfers
In dit hoofdstuk staat hoe je aan je cijfers komt. Je medewerkers kunnen ernaar
vragen. De bedrijfsleider heeft het ook al eens een keer uitgelegd, maar je kunt het
vergeten.
Je kan in totaal 4 cijfers krijgen: 2 groepscijfers en 2 individuele cijfers.
6.1 Groepscijfer 1.
Het 1 e groepscijfer wordt gegeven voor wat jullie hebben gemaakt: het product. Dit is
het doosje met het spelletje en de handleiding. Er wordt gekeken naar de kwaliteit:
hoe goed is jullie product. Ook wordt er gekeken of jullie genoeg doosjes hebben
gemaakt.
6.2 Groepscijfer 2.
Het 2 e groepscijfer wordt gegeven voor het denken van jullie groep. Er wordt
gekeken hoe jullie het spelletje op ware grootte hebben gemaakt, de mal, de
handleiding, het logo. Er wordt dus niet gekeken of het fout of goed is, maar hoe
jullie dat hebben gedaan.
Hiervoor kijkt de docent naar het weekverslag wat elke week moet worden
ingeleverd. Ook kijkt de docent hiervoor naar de verschillende logboeken die de
medewerkers hebben gemaakt.
6.3 Individueel cijfer 1.
Het 1 e individuele cijfer wordt gegeven voor jouw eigen werk. Je hebt een functie
gehad in het bedrijf, en hier moest iedereen wat maken of doen. Hiervoor krijg je een
cijfer. Daarom is de kwaliteitscontrole ook zo belangrijk.
Ook heb je theorie moeten maken. Dit moet je ook toetsen. Hiervoor krijg je dus ook
een cijfer.
6.4 Individueel cijfer 2.
Het 2 e individuele cijfer wordt gegeven voor jouw werkhouding in de klas. Er wordt
gekeken of jij je aan de afspraken hebt gehouden, of je normaal met de andere
klasgenoten omgaat, of je de opdrachten opvolgt.
Hiervoor kijkt de docent in de les of iedereen goed meewerkt. Ook krijgt de docent
elke week van de projectleidster een lijst of iedereen goed heeft gewerkt.
6.5 Je eindcijfer.
Je kan eigenlijk nooit een onvoldoende krijgen als eindcijfer. Pas als je echt heel
slecht meedoet en je leert niet voor je toets, dan krijg je een onvoldoende. Het is wel
belangrijk om gewoon goed mee te doen.
18

7. Hoe moet het ook alweer?
In dit hoofdstuk wordt nog eens kort uitgelegd hoe je sommige dingen moet doen. De
formulieren die je hiervoor nodig hebt, vindt je in het volgende hoofdstuk, hoofdstuk
8.
7.1 Functies verdelen
1) Geef alle medewerkers een sollicitatie formulier.
2) Neem na 10 minuten de formulieren weer in.
3) Zet de groep met de ontwerpopdracht aan het werk.
4) Ga apart zitten met de andere projectleidster en de assistent.
5) Pak nu het functieverdeling formulier. Hierop staan nog eens alle functies met:
wat je moet je kunnen (of niet).
6) Bekijk het eerste sollicitatie formulier. Denk goed na welke functie je deze
medewerker geeft. Denk ook na over de 2 e functie.
7) Vul nu de naam in van de medewerker.
8) Doe stap 1 tm 6 totdat je alle medewerkers hebt ingedeeld.
9) Pak nu het uitleg functieverdeling formulier.
10) Leg nu per medewerker uit waarom je hem of haar die 1 e en 2 e functie hebt
gegeven.
11) Als je hiermee klaar bent, laat je het formulier ondertekenen door de
bedrijfsleider = docent.
7.2 Organogram maken
1) Pak het knipblad organogram.
2) Pak ook een groot vel gekleurd karton.
3) Pak ook de stukjes klittenband en een schaar.
4) Knip alle afdelingen en functies uit.
5) Kijk voor een begin van je organogram op bladzijde 9.
6) Leg nu de afdelingen: projectleidster, assistent projectleidster, marketing,
productie, mal ontwerpen, handleiding en logo, prijs berekenen, mal maken,
(onderdelen) spel maken, verpakking maken en inpakken neer. Let op: de
schuin gedrukte plaatjes moeten onder een afdeling naast elkaar en niet
onder elkaar. Hou genoeg ruimte over.
7) Als deze afdelingen goed liggen, plak je ze vast.
8) Pak nu de functies die je deze week nodig hebt. Deze functies kan je weer
vinden in de weekplanning.
9) Schrijf de naam van de medewerker op de functie.
10) Plak de functie nu met klittenband onder de juiste afdeling.
11) Doe stap 9 en 10 totdat alle medewerkers een taak hebben.
19

7.3 Een weekplanning maken
1) Pak het formulier weekplanning.
2) Vul de juiste week in op de planning.
3) Kijk in de weekplanning, hoofdstuk 5, wat er deze week moet gebeuren.
4) Schrijf alles wat moet gebeuren op een regel in de kolom: wat moet er
allemaal gebeuren?
5) Kijk in hoofdstuk 4, welke functies je nodig hebt bij de eerste regel.
6) Schrijf deze functie op.
7) Schrijf ook op hoeveel tijd deze functie mag hebben (in blokuren).
8) Zoek in je functieverdeling formulier op wie die functie gaat doen.
9) Zet deze naam in de kolom: naam.
10) Doe stap 1 tm 7 totdat je alles hebt ingevuld.
11) Je hebt nu de weekplanning klaar. Laat deze controleren en ondertekenen
door de bedrijfsleider = docent.
7.4 Weekverslag maken
1) Pak het formulier weekverslag.
2) Pak ook 2 formulieren logboek medewerker.
3) Deel deze 2 formulieren uit aan 2 medewerkers.
4) Maak een afspraak met de 2 medewerkers wanneer je het formulier terug
moet hebben.
5) Maak de vragen die in het weekverslag staan.
6) Lever de 3 formulieren (weekverslag en 2 formulieren logboek medewerker) in
aan het begin van de les, bij de bedrijfsleider = docent.
7.5 Jaarverslag maken
1) Pak het formulier jaarverslag.
2) Pak ook het formulier evaluatie serieproductie.
3) Geef elke medewerker een evaluatie serieproductie formulier . Laat ze het
formulier invullen.
4) Neem de formulieren weer in na 10 minuten.
5) Pak zelf het evaluatie projectleidster formulier .
6) Vul dit formulier in.
7) Verzamel alle formulieren zoals er in het formulier jaarverslag staat.
8) Lever het allemaal, in de juiste volgorde, in bij de bedrijfsleider. Doe dit op de
datum die wordt gegeven door de bedrijfsleider.
20

7.6 Iemand ontslaan
LET OP: Schrijf voor jezelf altijd op wie je hebt gewaarschuwd, wanneer en
waarom.
1) Waarschuw een medewerker de eerste keer netjes. Vertel wat er niet goed
gaat en hoe het wel moet.
2) Waarschuw de medewerker nog een keer vriendelijk.
3) Dreig de medewerker met ontslag. Vertel nog een keer wat er niet goed gaat
en hoe het wel moet.
4) Dien het ontslag van de medewerker in bij de bedrijfsleider. Gebruik hiervoor
het ontslagformulier.
5) Als de bedrijfsleider akkoord gaat met het ontslag, moet de medewerker zicht
melden bij de bedrijfsleider.
21

8. De formulieren
In dit hoofdstuk vindt je verschillende formulieren. Je hebt deze nodig om goed je
opdracht te maken, als projectleidster. In het vorige hoofdstuk kan je nog eens lezen
hoe je iets ook alweer moest doen. De formulieren waar steeds over gesproken
wordt, vindt je in de hoofdstuk.
De bedrijfsleider zal er voor zorgen dat er genoeg formulieren in dit draaiboek zitten,
zodat je nooit tekort zal hebben.
22

Sollicitatie formulier.
Naam: ____________________________________________________
Klas: _______________________ Jongen / meisje *
Hobby’s : __________________________________________________
Ik ben goed in of niet zo goed in: Wel Niet
Samenwerken
Op tempo werken
Nauwkeurig werken
Meten / aftekenen / boren / zagen
Slim nadenken
Knippen / vouwen / plakken
Werken met de computer: Words en internet, paint
Creatief zijn (dingen verzinnen)
Leuk verhaaltje schrijven
Rekenen / wiskunde / economie
Goed opletten en fouten vinden
Engels
Handig zijn
Het lijkt me heel erg leuk om: __________________________________
Het lijkt met niet zo leuk om: ___________________________________
__________________________________________________________
Datum: ______ / _________/ 2002.
Handtekening sollicitant:
_____________________________
23

Functieverdeling formulier.
Naam Functie 1 Is wel goed in Is niet goed in Functie 2 Is wel goed in Is niet goed in
24

Naam Functie 1 Is wel goed in Is niet goed in Functie 2 Is wel goed in Is niet goed in
25

Uitleg functieverdeling formulier
Naam Functie Waarom
26

Naam Functie Waarom
27

Knipblad organogram.
ASSEMBLEER
MEDEWERKER
VERPAKKING
MEDEWERKER
VERPAKKING MAKEN
INPAKKER
MALGATEN
BOORMAN/VROUW
BUIZEN ZAGER
BUIZEN ZAGER
LOGO ONTWERPER
ASSISTENT
PROJECTLEIDSTER
MAL ONTWERPER
MAL MAKEN
SCHRIJVER
(ONDERDELEN) SPEL
MAKEN
MAL ONTWERPEN
29
PROJECTLEIDSTER
CALCULATOR
AFKORTER
PRODUCTIE
MEDEWERKER
MARKETING
PRODUCTIE
HANDLEIDING EN LOGO

PRIJS BEREKENEN
PRODUCTIE
MEDEWERKER
PRODUCTIE
MEDEWERKER
PRODUCTIE
MEDEWERKER
30
ASSEMBLEER
MEDEWERKER
ASSEMBLEER
MEDEWERKER

Weekplanning formulier. WEEKPLANNING WEEK 1/ 2/ 3 /4 /5 /6 /7 /8 Datum:_______________
Wat moet er allemaal gebeuren Door wie Naam Hoeveel tijd
31

Weekverslag formulier. Weekverslag van week:
Naam projectleidster: ________________________________
Spelletje: ____________________________________________
Is de planning van deze week gehaald? JA / NEE
Leg uit waarom wel of niet: ____________________________________
Als de planning deze week niet is gelukt, wat kan je daar de volgende
keer aandoen zodat je de planning wel kan halen?
Kan je nog iets vertellen wat vandaag goed ging of iets dat bijvoorbeeld
niet goed ging? Vertel iets wat niet te maken heeft met de planning.
___________________________________________________________________
32

Geef met een kruisje in de tabel hieronder aan hoe iedereen heeft
gewerkt vandaag.
naam - - - +/- + + +
naam - - - +/- + + +
naam - - - +/- + + +
Lever dit weekverslag in met de weekplanning van deze week. Ook moet
je twee logboek medewerker formulieren, die ingevuld zijn, inleveren.
Doe dit wel aan het begin van de volgende les.
33

Logboek medewerker formulier. Datum:
Naam medewerker: _________________________________________
Functie van de medewerker vandaag: ___________________________
Leg uit wat je vandaag allemaal moest doen: ______________________
Ging vandaag alles goed? JA / NEE
Leg uit waarom het wel of niet goed ging: ________________________
Als je vandaag een probleem(pje) hebt gehad, hoe heb je dat opgelost?
Geef een tip voor de projectleidster, waar ze wat aan heeft:
Geef een naam van een medewerker die volgens jou vandaag heel goed
heeft gewerkt: ________________________________
Geef een naam van een medewerker die volgens jou vandaag niet zo
goed heeft gewerkt: ____________________________
Handtekening medewerker:
34

Ontslag aanvraag formulier.
Hierbij vraag ik, projectleidster _________________________ ontslag
aan voor mijn medewerker ________________________, wegens het
niet opvolgen van orders.
Hiervoor zijn de volgende waarschuwingen uitgedeeld.
1) Datum:___________________ Tijd: ________________
Waarschuwing en uitleg aan medewerker:
2) Datum:___________________ Tijd: ________________
Waarschuwing en uitleg aan medewerker:
3) Datum:___________________ Tijd: ________________
Waarschuwing en uitleg aan medewerker:
Hierbij is er genoeg informatie beschikbaar om de betreffende persoon te
ontslaan. Het gevolg van dit ontslag is dat het cijfer van de medewerker
wordt aangepast naar beneden.
Handtekening projectleidster: Handtekening bedrijfsleider:
35

Jaarverslag formulier.
In een jaarverslag kan je altijd lezen wat een bedrijf tijdens een jaar
allemaal heeft gedaan.
In het jaarverslag zitten weer verschillende verslagen en formulieren.
Hieronder komt een lijst te staan, wat allemaal in het jaarverslag moet
komen te staan. Zorg ervoor dat het allemaal in de juiste volgorde in de
map komt.
36