14012011 publicatie - Wevelgem

44
Zitting van 14 januari 2011
activiteiten zoals bedoeld in artikel 66, §1 b), is de gebruiker gehouden een
waarborgsom te betalen van 500 euro. Het college van burgemeester en schepenen
kan bij risicovolle activiteiten de waarborgsom verhogen. De waarborg wordt
teruggegeven na controle, mits eventuele inhouding voor schade en onvoldoende
schoonmaak van de gehuurde lokalen.
De waarborgsom wordt, na betaling van alle rekeningen, op eenvoudige vraag
teruggestort.
Bij aanvang en einde van de huurperiode wordt een plaatsbeschrijving opgemaakt,
een check-up gemaakt van de werking van de veiligheidsverlichting en een
inventarisatie van beschikbare blusmiddelen. De gecontroleerde lijst wordt per
checklist afgestipt en door beide partijen ondertekend.
§2. De organisator is verantwoordelijk voor verlies van de ter beschikking gestelde
sleutels. Bij afgifte van sleutels kan een waarborg gevraagd aan de organisator
volgens de modaliteiten door het college van burgemeester en schepenen vast te
stellen.
Artikel 71:
§1. De huur van de polyvalente zaal van de Porseleinhallen dient betaald te worden:
a) voor activiteiten die in zelfde kalenderjaar plaatsvinden bij ontvangst van de
rekening: uiterlijk 1 maand na ontvangst van de rekening maar steeds uiterlijk
14 dagen voor de datum van de activiteit;
b) voor activiteiten die in een volgend kalenderjaar plaatsvinden bij ontvangst van
de rekening: 10% van de verschuldigde huurprijs uiterlijk 1 maand na ontvangst
van de rekening en het saldo ten laatste 6 maand voor datum van de activiteit.
§2. De betaling van de waarborg, in toepassing van artikel 70 dient uiterlijk
14 dagen voor het plaatsvinden van de activiteit te gebeuren.
VI. VERANTWOORD FUIVEN.
Artikel 72:
De organisator van een danspartij verbindt zich tot het ondertekenen van de
‘gemeentelijke afsprakennota voor organisatie van fuiven’ en meer in het bijzonder
tot het naleven van de bepalingen daarin omtrent security (fuifbuddy’s, eventueel
professioneel vergunde bewaking). De afsprakennota voor organisatie van fuiven
steekt in bijlage bij dit reglement.
Artikel 73:
Het college van burgemeester en schepenen kan, in functie van de verwachte
opkomst, eventueel na overleg met de aanvragers/organisatoren, bepaalde
maatregelen opleggen inzake mobiliteit. Deze maatregelen steken onder
‘mobiliteitsnota’ in bijlage bij dit reglement.
VII. MAXIMALE BEZETTING EN VEILIGHEIDSASPECTEN.
Artikel 74:
§1. De maximumcapaciteit is vastgelegd op 2 500 personen onder die verstande dat:
- bij staand publiek de bezoekers 0,60 m² beschikbare oppervlakte per persoon
moeten hebben;
- bij zittend publiek de bezoekers 1 m² beschikbare oppervlakte per persoon moeten
hebben.