14012011 publicatie - Wevelgem

Tegenwoordig:
Jan SEYNHAEVE, burgemeester-voorzitter
1
Zitting van 14 januari 2011
Mathieu DESMET, José DEBEL, Bernard GALLE, Geert BREUGHE, Lobke MAES,
Marie DE CLERCK, Stijn TANT, schepenen
Johny CAPPON, Luc DEFRAYE, Els ACX, Gerarda VERMANDER, Peter DOUCHY,
Paula SEELS, Steven VERSCHAEVE, Marnix VANSTEENKISTE, Tim SABBE,
Francies DEBELS, Frank ACKE, Pol MAES, Hendrik LIBEER, Luc VANNESTE,
Paul CUVELIER, Agnes BAERT, Fanny VERVAEKE, Johan DEPRAETERE, Anja VIAENE,
Clément CASTELLI, Marcel MASQUELIN, Agna MOLLEFAIT, Henk VANDENBROUCKE,
raadsleden
Kurt PARMENTIER, secretaris
Verontschuldigd: Steven VERSCHAEVE en Anja VIAENE, raadsleden
Clément CASTELLI, raadslid, neemt deel aan de zitting bij bespreking van punt 8.
De heer burgemeester-voorzitter opent de zitting en stelt vast dat de raad behoorlijk
werd bijeengeroepen bij brief van 6 januari 2011.
Het verslag wordt eenparig goedgekeurd.
Vervolgens gaat hij over tot de agenda:
OPENBARE ZITTING
1. Aankoop tweedehands bestelwagen ploeg groen Moorsele.
2. Sporthal Moorsele - aanpassen basketbalveld.
3. Evenementenhal De Schelp - aanpassing belijning.
4. Aanpassen belijning in diverse sporthallen.
5. Renovatie openbare verlichting wijk Grimaldi-Noordkouter.
6. Verplaatsen ondergrondse leidingen, gelegen Architect Vanhoornelaan nr. 63.
7. Renovatie openbare verlichting Rivierstraat - Notelaarstraat - Brugstraat.
8. Aankoop van de gronden ten zuiden van de Bieststraat.
9. Verleggen voetweg nr. 30 te Gullegem.
10. Goedkeuren van bestek voor vestiging van een recht van opstal voor de
plaatsing en de exploitatie van fotovoltaïsche zonnepanelen op diverse
gemeentelijke gebouwen.
11. Gemeentelijk reglement op de subsidiëring van scholen die voor- en naschoolse
kinderopvang organiseren - wijziging.
12. Gebruikersreglement sociaal-culturele infrastructuur en polyvalente zaal
Porseleinhallen - wijziging.
13. Subsidiereglement fuiven - wijziging.
14. Tijdelijke politieverordening houdende het verbod van verkoop door de
nachtwinkel van sterke alcoholische dranken gedurende de avond en nacht van
vrijdag 4 maart 2011 op zaterdag 5 maart 2011.
15. Actieplan Lokaal Kyotoprotocol.
16. Gemeentepersoneel Wevelgem - arbeidsreglement.
17. Interne kredietaanpassing nr. 11: kennisgeving.
18. Interne kredietaanpassing nr. 13: kennisgeving.
19. Mobiliteitsraad: vervanging gemeenteraadslid.
20. Vraag van Groen! tot een sluitend systeem om mogelijk gevaarlijke
oneffenheden in het wegdek op te sporen, te herstellen en de herstelling op te
volgen, met specifieke aandacht voor die plekken waar fietsers rijden.
21. Vraag van Groen! tot een effectieve aanpak van sneeuw en ijs op de fietspaden.

OPENBARE ZITTING
1. Aankoop tweedehands bestelwagen ploeg groen Moorsele.
2
Zitting van 14 januari 2011
De heer Jan Seynhaeve, burgemeester, licht toe dat deze aankoop al voorgelegd
werd tijdens de gemeenteraadszitting van november. Er werd één offerte ingediend,
die echter niet voldeed aan het bestek.
Voorstel is om opnieuw de tweedehandsmarkt te raadplegen met een licht aangepast
bestek. Het is inderdaad de gewoonte om regelmatig een wagen tweedehands aan te
kopen.
De heer Tim Sabbe, Vlaams Belang, noteert dat voor dit bestek, waarbij nochtans
de onderhandelingsprocedure toegepast wordt, een kostprijs aangerekend wordt.
Kan de gemeenteraad dit niet aanpassen? Er moet toch een tweede maal naar de
markt gegaan worden omdat de gemeente nogal strenge voorwaarden in het bestek
opgenomen had.
De gemeentesecretaris antwoordt dat de gemeenteraad inderdaad deze bepaling kan
aanpassen. Voor dit bestek wordt 12,50 euro aangerekend. Er is ooit een reglement
goedgekeurd waarbij de kostprijs voor bestekken afhankelijk gemaakt werd van de
raming van de opdracht en dat is dan ook zo toegepast bij dit dossier.
De heer Tim Sabbe vraagt of de aan te brengen veiligheidssignalisatie eveneens
opgenomen is in de raming. Hij vraagt zich af of de raming dan niet vrij
optimistisch is.
De gemeentesecretaris bevestigt dat alle bestekvoorwaarden in de raming
opgenomen zijn.
De burgemeester meent dat er voldoende geïnteresseerden zullen zijn.
* *
*
DE GEMEENTERAAD,
Overwegende dat in het kader van de opdracht ‘aankoop tweedehands bestelwagen
ploeg groen Moorsele’ een bijzonder bestek met nr. 2127/00911 werd opgesteld
door de heer Geert Delaere, dienst milieu;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 12 396,70 euro
(excl. btw) of 15 000,01 euro (incl. 21% btw);
Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de
onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2011,
op artikel 766/743-52 (AP 550) van de buitengewone dienst en dat de financiering
gebeurt met eigen middelen;
Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en
sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en latere
wijzigingen, inzonderheid artikel 17, §2, 1°a;
Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de
overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de
concessies voor openbare werken en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120;

3
Zitting van 14 januari 2011
Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene
uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare
werken en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, §2;
Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij
voormeld besluit van 26 september 1996 en latere wijzigingen;
Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, inzonderheid
artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
BESLIST EENPARIG:
Artikel 1. Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met
nr. 2127/00911 en de raming voor de opdracht ‘aankoop tweedehands bestelwagen
ploeg groen Moorsele’, opgesteld door de heer Geert Delaere, dienst milieu.
De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en
zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de
overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
De raming bedraagt 12 396,70 euro (excl. btw) of 15 000,01 euro (incl. 21% btw).
Artikel 2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de
onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
Artikel 3. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2011, op
artikel 766/743-52 (AP 550) van de buitengewone dienst.
Artikel 4. Er zal een beroep gedaan worden op de mededinging van ten minste
5 firma’s.
2. Sporthal Moorsele - aanpassen basketbalveld.
De heer Geert Breughe, schepen van sport, licht toe dat er een aanpassing van het
veld in het oude deel van de sporthal Moorsele vereist is, zodat deze sporthal
gebruikt kan worden voor de basketploeg Alumes Moorsele. Deze club is de
afgelopen jaren sterk gegroeid. In de nieuwe zaal hebben ze problemen om het
publiek te plaatsen. Vandaar kwam de vraag om te kunnen spelen in het oude
gedeelte. Het terrein moet daar uitgebreid worden in functie van de
homologatiecriteria.
Daarnaast is er een wijziging van de belijning. De Vlaamse Basketbal Liga heeft
immers beslist dat de driepuntslijn een halve meter achteruit geschoven wordt
(op 6,75 meter in plaats van 6,25 meter). In Moorsele zal deze aanpassing van de
belijning gecombineerd worden met de aanpassing van het veld.
De schepen verwijst meteen ook naar de agendapunten 3 en 4, waar ook de
aanpassing van de belijning in de andere sporthallen voorgesteld wordt.
Dit natuurlijk als gevolg van de gewijzigde regelgeving. Voor De Schelp is een
aparte opdracht uitgeschreven, daar het hier om een parketvloer gaat.
De heer Henk Vandenbroucke, Groen!, merkt op dat de raming voor De Schelp
9 000 euro bedraagt, dat is evenveel als voor de andere sporthallen samen.
Waarom is dit zoveel duurder?
De heer Breughe antwoordt dat dit met de eigenheid van de vloer te maken heeft.
Parket bijstellen valt duurder uit. Zo moet de oude lijn onder andere weggeschuurd
worden. Daarenboven zijn er in De Schelp drie basketvelden voorzien. Er zijn er
ook twee in de breedte aangebracht.

4
Zitting van 14 januari 2011
De heer Vandenbroucke vraagt naar de planning inzake de uitvoering van deze
opdracht.
De heer Breughe antwoordt dat het dossier al vlug in het jaar aan de gemeenteraad
voorgelegd wordt, daar deze ingreep over gans Vlaanderen zal moeten gebeuren.
Zo kan Wevelgem bij de eersten zijn om de uitvoering in te plannen tijdens het
tussenseizoen.
* *
*
DE GEMEENTERAAD,
Overwegende dat in het kader van de opdracht ‘sporthal Moorsele, aanpassing
basketbalveld’ een bijzonder bestek met nr. 2128/01011 werd opgesteld door de
heer Marc Masselis, sportdienst;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 15 867,77 euro
(excl. btw) of 19 200,00 euro (incl. 21% btw);
Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de
onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2011,
op artikel 764/723-60 van de buitengewone dienst en dat de financiering gebeurt
met eigen middelen;
Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en
sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en latere
wijzigingen, inzonderheid artikel 17, §2, 1°a;
Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de
overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de
concessies voor openbare werken en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120;
Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene
uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare
werken en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, §2;
Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij
voormeld besluit van 26 september 1996 en latere wijzigingen;
Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, inzonderheid
artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
BESLIST EENPARIG:
Artikel 1. Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met
nr. 2128/01011 en de raming voor de opdracht ‘sporthal Moorsele, aanpassing
basketbalveld’, opgesteld door de heer Marc Masselis, sportdienst.
De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en
zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de
overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
De raming bedraagt 15 867,77 euro (excl. btw) of 19 200,00 euro (incl. 21% btw).
Artikel 2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de
onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
Artikel 3. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2011,
op artikel 764/723-60 van de buitengewone dienst.
Artikel 4. Er zal een beroep gedaan worden op de mededinging van ten minste
3 firma’s.

3. Evenementenhal De Schelp - aanpassing belijning.
5
DE GEMEENTERAAD,
Zitting van 14 januari 2011
Overwegende dat in het kader van de opdracht ‘evenementenhal De Schelp,
aanpassing belijning’ een bijzonder bestek met nr. 2129/01111 werd opgesteld door
de heer Marc Masselis, sportdienst;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 7 438,02 euro
(excl. btw) of 9 000,00 euro (incl. 21% btw);
Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de
onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2011,
op artikel 764/724-60 van de buitengewone dienst en dat de financiering gebeurt
met eigen middelen;
Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en
sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en latere
wijzigingen, inzonderheid artikel 17, §2, 1°a;
Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de
overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de
concessies voor openbare werken en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120;
Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene
uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare
werken en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, §2;
Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij
voormeld besluit van 26 september 1996 en latere wijzigingen;
Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, inzonderheid
artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
BESLIST EENPARIG:
Artikel 1. Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met
nr. 2129/01111 en de raming voor de opdracht ‘evenementenhal De Schelp,
aanpassing belijning’, opgesteld door de heer Marc Masselis, sportdienst.
De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en
zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de
overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
De raming bedraagt 7 438,02 euro (excl. btw) of 9 000,00 euro (incl. 21% btw).
Artikel 2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de
onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
Artikel 3. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2011, op
artikel 764/724-60 van de buitengewone dienst.
Artikel 4. Er zal een beroep gedaan worden op de mededinging van ten minste
3 firma’s.
4. Aanpassen belijning in diverse sporthallen.
DE GEMEENTERAAD,
Overwegende dat in het kader van de opdracht ‘aanpassing belijning in diverse
sporthallen’ een bijzonder bestek met nr. 2130/01211 werd opgesteld door de heer
Marc Masselis, sportdienst;

6
Zitting van 14 januari 2011
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 7 438,02 euro
(excl. btw) of 9 000,00 euro (incl. 21% btw);
Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de
onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2011,
op artikel 764/724-60 van de buitengewone dienst en dat de financiering gebeurt
met eigen middelen;
Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en
sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en latere
wijzigingen, inzonderheid artikel 17, §2, 1°a;
Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de
overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de
concessies voor openbare werken en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120;
Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene
uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare
werken en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, §2;
Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij
voormeld besluit van 26 september 1996 en latere wijzigingen;
Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, inzonderheid
artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
BESLIST EENPARIG:
Artikel 1. Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met
nr. 2130/01211 en de raming voor de opdracht ‘aanpassing belijning in diverse
sporthallen’, opgesteld door de heer Marc Masselis, sportdienst.
De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en
zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de
overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
De raming bedraagt 7 438,02 euro (excl. btw) of 9 000,00 euro (incl. 21% btw).
Artikel 2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de
onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
Artikel 3. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2011,
op artikel 764/724-60 van de buitengewone dienst.
Artikel 4. Er zal een beroep gedaan worden op de mededinging van ten minste
3 firma’s.
5. Renovatie openbare verlichting wijk Grimaldi-Noordkouter.
De heer Jan Seynhaeve, burgemeester, verduidelijkt dat deze renovatie van de
openbare verlichting in de wijk Grimaldi-Noordkouter kadert binnen het grotere
project waarbinnen alle kwikdamplampen tegen 2015, volgens een Europese
richtlijn, vervangen worden. Om dit project te verwezenlijken stelt de
intercommunale Infrax trekkingsrechten ter beschikking voor een bedrag van
7,5 euro/inwoner/jaar.
De heer Henk Vandenbroucke, Groen!, vraagt wat de kostprijs is voor de gemeente
in dit dossier.
De heer burgemeester antwoordt dat de hele factuur door Infrax betaald wordt.

7
Zitting van 14 januari 2011
De heer José Debel, schepen van openbare werken, voegt hieraan toe dat met deze
renovatie ook een besparing gerealiseerd wordt wat het verbruik betreft.
Op jaarbasis wordt deze besparing op 2 970 euro geraamd.
De burgemeester besluit dat de gemeente geluk heeft, want bij een goede spreiding
van de investeringen, zou, gelet op de toestand van het openbaar verlichtingsnet, de
volledige vervanging van kwikdamplampen gefinancierd kunnen worden met
trekkingsrechten.
* *
*
DE GEMEENTERAAD,
Overwegende dat in het kader van de opdracht ‘renovatie openbare verlichting wijk
Grimaldi – Noordkouter’ een technische beschrijving met nr. 0020019940 werd
opgesteld;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 43 299,00 euro
(excl. btw) of 52 242,90 euro (incl. btw);
Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de
onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking;
Overwegende dat de bestaande openbare verlichting bestaat uit TL-lampen en
HPL-kwikdamplampen, welke ingevolge een Europese richtlijn dienen vervangen
tegen 2015;
Overwegende dat diverse lichtpunten defect zijn en niet meer kunnen hersteld
worden;
Overwegende dat een jaarlijkse besparing van ca. 29700 kWh kan gerealiseerd
worden;
Overwegende dat de raad van bestuur van Infrax op 25 januari 2010 beslist heeft
om aan elke gemeente die aangesloten is bij Infrax, trekkingsrechten toe te kennen,
vastgesteld op 7,50 euro/inwoner/jaar;
Overwegende dat dit project in aanmerking komt om vereffend te worden via
trekkingsrechten;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2011,
op artikel 426/732-60 van de buitengewone dienst en dat de financiering gebeurt
met trekkingsrechten;
Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en
sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en latere
wijzigingen, inzonderheid artikel 17, §2, 1°f (de opdracht kan slechts door één
bepaalde inschrijver worden uitgevoerd om redenen van het feit dat de gemeente
aangesloten is bij Infrax West met als exploitatiebedrijf Infrax);
Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de
overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de
concessies voor openbare werken en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene
uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare
werken en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, §2;
Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, inzonderheid
artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
BESLIST EENPARIG:

8
Zitting van 14 januari 2011
Artikel 1. Goedkeuring wordt verleend aan het ontwerp en de raming voor de
opdracht ‘renovatie openbare verlichting wijk Grimaldi – Noordkouter’. De raming
bedraagt 43 299,00 euro (excl. btw) of 52 242,90 euro (incl. btw).
Artikel 2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de
onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
Artikel 3. Er zal geen beroep gedaan worden op de mededinging.
Artikel 4. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2011,
op artikel 426/732-60 van de buitengewone dienst.
Artikel 5. De uitgave voor deze opdracht wordt gefinancierd met trekkingsrechten
die bij Infrax West ter beschikking staan van de gemeente.
6. Verplaatsen ondergrondse leidingen, gelegen Architect Vanhoornelaan
nr. 63.
De heer Jan Seynhaeve, burgemeester, licht toe dat dit agendapunt een gevolg is
van een dossier dat al op de agenda van de gemeenteraad gekomen is naar
aanleiding van de verkoop van een stuk grond van de gemeente aan de aanpalenden.
Nu blijkt dat zich in deze grond nog een aantal leidingen bevinden, die verlegd
moeten worden. Het is vrij logisch dat de gemeente deze kosten nog ten laste neemt.
De gemeente heeft uit de verkoop meer gepuurd dan wat de kosten bedragen voor
het verleggen van de leidingen.
* *
*
DE GEMEENTERAAD,
Overwegende dat het noodzakelijk is over te gaan tot de goedkeuring van het
ontwerp en de vaststelling van de wijze van gunnen voor de onderstaande opdracht:
‘verplaatsen ondergrondse leidingen, gelegen Architect Vanhoornelaan nr. 63’;
Overwegende dat de uitgave voor de opdracht met als voorwerp ‘verplaatsen
ondergrondse leidingen op oorspronkelijk gemeentelijk stuk grond, verkocht aan de
aanpalende bewoners Architect Vanhoornelaan 63’ wordt geraamd op
9 501,00 euro (vrij van btw);
Overwegende dat bijgevolg voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van
de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking;
Gelet op het krediet dat voorzien is in het budget van 2011, op artikel 552/732-60
van de buitengewone dienst;
Overwegende dat de financiering gebeurt met een lening;
Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en
sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en latere
wijzigingen, inzonderheid artikel 17, §2, 1°f (de opdracht kan slechts door één
bepaalde inschrijver worden uitgevoerd om reden van het feit dat de gemeente
aangesloten is bij Infrax West met als exploitatiebedrijf Infrax);
Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de
overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de
concessies voor openbare werken en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120;
Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene
uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare
werken en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, §2;
Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, inzonderheid
artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

9
BESLIST EENPARIG:
Zitting van 14 januari 2011
Artikel 1. Goedkeuring wordt gehecht aan de raming voor de opdracht ‘verplaatsen
ondergrondse leidingen, gelegen Architect Vanhoornelaan nr. 63’. De kostenraming
bedraagt 9 501,00 euro (vrij van btw).
Artikel 2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de
onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
Artikel 3. Er zal geen beroep gedaan worden op de mededinging.
Artikel 4. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2011,
op artikel 552/732-60 van de buitengewone dienst.
Artikel 5. Het is toegelaten de uitgave te prefinancieren met eigen middelen.
7. Renovatie openbare verlichting Rivierstraat - Notelaarstraat - Brugstraat.
DE GEMEENTERAAD,
Overwegende dat in het kader van de opdracht ‘renovatie openbare verlichting
Rivierstraat - Notelaarstraat – Brugstraat’ een technische beschrijving met
nr. 0020020130 werd opgesteld;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 29 174,00 euro
(excl. btw) of 35 151,65 euro (incl. btw);
Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de
onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking;
Overwegende dat de bestaande openbare verlichting bestaat uit TL-lampen en
HPL-kwikdamplampen die ingevolge een Europese richtlijn dienen vervangen
tegen 2015;
Overwegende dat diverse lichtpunten defect zijn en niet meer kunnen hersteld
worden;
Overwegende dat een jaarlijkse besparing van ca. 42 000 kWh kan gerealiseerd
worden;
Overwegende dat de raad van bestuur van Infrax op 25 januari 2010 beslist heeft
om aan elke gemeente die aangesloten is bij Infrax, trekkingsrechten toe te kennen,
vastgesteld op 7,50 euro/inwoner/jaar;
Overwegende dat dit project in aanmerking komt om vereffend te worden via
trekkingsrechten;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2011,
op artikel 426/732-60 van de buitengewone dienst en dat de financiering gebeurt via
trekkingsrechten;
Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en
sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en latere
wijzigingen, inzonderheid artikel 17, §2, 1°f (de opdracht kan slechts door één
bepaalde inschrijver worden uitgevoerd om redenen van het feit dat de gemeente
aangesloten is bij Infrax West met als exploitatiebedrijf Infrax);
Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de
overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de
concessies voor openbare werken en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene
uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare
werken en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, §2;
Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, inzonderheid
artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

10
BESLIST EENPARIG:
Zitting van 14 januari 2011
Artikel 1. Goedkeuring wordt verleend aan het ontwerp en de raming voor de
opdracht ‘renovatie openbare verlichting Rivierstraat - Notelaarstraat – Brugstraat’.
De raming bedraagt 29 174,00 euro (excl. btw) of 35 151,65 euro (incl. btw).
Artikel 2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de
onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
Artikel 3. Er zal geen beroep gedaan worden op de mededinging.
Artikel 4. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2011,
op artikel 426/732-60 van de buitengewone dienst.
Artikel 5. De uitgave voor deze opdracht wordt gefinancierd met trekkingsrechten
die bij Infrax West ter beschikking staan van de gemeente.
Clément CASTELLI, raadslid, neemt deel aan de zitting.
8. Aankoop van de gronden ten zuiden van de Bieststraat.
De heer Mathieu Desmet, schepen van wonen, stelt dat de ontwikkeling van het
gebied de Kleine Molen een belangrijke hefboom betekent voor de gemeente.
Dit gebied omvat een woonzone van 23,5 hectare, een ambtelijke zone van
5 hectare en een zone voor gemeenschapsvoorzieningen van 2 hectare.
Voor dit gebied wordt momenteel een inrichtingsplan uitgewerkt door de
Intercommunale Leiedal. Dit wordt nu ter advies voorgelegd aan de bevoegde
adviesorganen zoals de gecoro, de woonraad, de mobiliteitsraad, de milieuraad,
de economische raad, het provinciebestuur en het Vlaamse gewest. Bedoeling is om
alle opmerkingen die gegeven worden te verzamelen en dat daarna door het college
van burgemeester hieromtrent beslissingen genomen worden.
Dit ruimtelijk uitvoeringsplan (RUP) bevat een vernieuwende visie op het gebied.
Zo wordt bijvoorbeeld ‘de Molendries’voorzien, een centraal park van 2 hectare,
als zichtas op Vanbutseles Molen en is er een nieuwe verbindingsweg tussen
Gullegemstraat en Kortrijkstraat met een tunnel onder de spoorweg. Naast
betaalbaar wonen, is ook duurzaamheid een belangrijk aandachtspunt. Zo wordt
bijvoorbeeld gekozen voor voldoende groenvoorzieningen, een fijnmazig fiets- en
wandelwerk, integraal waterbeheer, collectieve parkeervoorzieningen,
fietsenstallingen en zongericht verkavelen.
Om de gemeentelijke regierol ten volle te kunnen opnemen, dient de gemeente over
voldoende percelen in eigendom te beschikken. De voorbije jaren werd zo al ruim
5 hectare aangekocht. Nu wordt aan de gemeenteraad gevraagd om opnieuw het
licht op groen te zetten om een strategisch gelegen perceel aan te kopen. Het is een
stuk grond dat aansluit bij de eerder aangekochte gronden van de consoorten
Amerlinck – Matexi, dus dicht bij de kern van de gemeente. Het gaat om een lap
grond van 17 474 m² die wordt aangekocht tegen de kostprijs van 873 700 euro.
Door dit perceel loopt het tracé van de nieuwe verbindingsweg tussen de
Gullegemstraat en de Kortrijkstraat.
Na aankoop van deze grond zal de gemeente in het gebied over bijna 7 ha
beschikken. De aankoop van bijkomende gronden voor de realisatie van de centrale
groenzone wordt momenteel voorbereid. Tot op vandaag investeerde het
gemeentebestuur al bijna 4 miljoen euro in grondverwervingen binnen het gebied.

11
Zitting van 14 januari 2011
Zodra het ontwerp van ruimtelijk uitvoeringsplan is afgewerkt, zal in het voorjaar
het informeel overleg met de eigenaars en met de buren van bijvoorbeeld de
Gullegemstraat en de Kapellestraat worden opgestart. In het najaar kan dan een
officieel openbaar onderzoek worden georganiseerd. Eens de grote lijnen
vastliggen, zal de gemeente bepaalde strategische bouwgronden doorverkopen aan
de geschikte partner. De Intercommunale Leiedal en de Zuid-West-Vlaamse Sociale
Huisvestingsmaatschappij vertonen alvast interesse.
De heer Henk Vandenbroucke, Groen!, merkt op dat in het dossier een
schattingsverslag steekt waarin sprake is van een prijs van 750 000 euro. Waarom
wordt hier aangekocht aan een hogere prijs?
Het dossier wordt nagekeken door de heer burgemeester en de heer
gemeentesecretaris. In het dossier steken zowel de schattingsverslagen van de
vroeger aangekochte gronden Amerlinck als van de op vandaag voorgestelde
aankoop. De huidige aankoop past binnen de marge van het huidige
schattingsverslag. De prijs per vierkante meter werd geraamd op 60 euro.
* *
*
DE GEMEENTERAAD,
Gelet op het gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Afbakening Stedelijk Gebied
Kortrijk’ dat door de Vlaamse regering op 20 januari 2006 definitief werd
vastgesteld;
Gelet op de wenselijkheid om als gemeentebestuur te participeren in de
ontwikkeling van dit belangrijk woongebied ter realisatie van haar
beleidsdoelstellingen;
Gelet op de beslissingen van het college van burgemeester en schepenen van
17 november en 8 december 2010;
Gelet op het schattingsverslag dat door het Comité tot Aankoop van onroerende
goederen te Kortrijk op 6 december 2010 werd opgemaakt;
Gelet op het opmetingsplan door landmeter Demyttenaere van 9 februari 2007 met
als nummer D. 3062;
Gelet op het decreet van 18 mei 1999 en de opeenvolgende wijzigingsdecreten
houdende organisatie van de ruimtelijke ordening van 18 mei 1999, inzonderheid
artikel 63 en volgende inzake het recht van voorkoop;
Gelet op de voorliggende akte tot aankoop van onroerend goed van twee percelen
grond nabij de Bieststraat met een gezamenlijke oppervlakte van 1 ha 74 are 74 ca,
kadastraal gekend 2 e afdeling sectie B nummers 1027B en 1043A, eigendom van
mevrouw Vanacker, die op 6 januari 2011 werd verleden door het Comité tot
Aankoop van onroerende goederen te Kortrijk, onder voorbehoud van goedkeuring
door gemeenteraad en onder niet-schorsing of niet-vernietiging door de
toezichthoudende overheid;
Gelet op het feit dat de pachter van de gronden David Terryn en Sylvie Ghekiere en
de Sociale Huisvestingsmaatschappij de Vlashaard afzien van het uitoefenen van
hun recht van voorkoop op deze gronden;
Gelet op de strategische ligging van deze gronden voor de aanleg van een
hoofdontsluitingsweg die noodzakelijk is voor de verdere ontwikkeling van het
gebied;

12
Zitting van 14 januari 2011
Gelet op de effectieve mogelijkheden om deze gronden via partners te laten
ontwikkelen, indien vereist of gewenst;
Gelet op de beschikkingen van het gemeentedecreet, in het bijzonder artikel 42 en
43;
BESLIST EENPARIG:
Art. 1. Aan te kopen om reden van openbaar nut , meer bepaald ten behoeve van de
ontwikkeling van het woongebied Kleine Molen, de hierna vermelde eigendom,
voor de prijs van achthonderd drieënzeventig duizend zevenhonderd euro
(873 700 euro):
1 ha 74 are 74 ca grond, kadastraal gekend 2 e afdeling sectie B nummers 1027B en
1043A nabij de Bieststraat, zoals aangeduid op het opmetingsplan van landmeter
Demyttenaere van 9 februari 2007 met als nummer D. 3062
jegens:
Mevrouw Marie Vanacker, wonende in de Neerhofstraat 34, 8560 Wevelgem.
Art. 2. De voorliggende akte tot aankoop van het onroerend goed wordt
goedgekeurd.
Art. 3. De kosten van deze aankoop zullen benomen worden op art. 124/711-60 van
het budget 2011.
Art. 4. Deze aankoop zal gefinancierd worden door middel van een lening.
Voorfinanciering met eigen middelen is toegestaan.
9. Verleggen voetweg nr. 30 te Gullegem.
De heer Jan Seynhaeve, burgemeester, licht toe dat het hier een vraag betreft van
een eigenaar van een voetweg om die weg te mogen verleggen. Het verleggen van
dergelijk pad vergt het doorlopen van een voorgeschreven procedure. Deze weg takt
aan op de Pereboomhof in de deelgemeente Gullegem en zou verder gebruikt
kunnen worden door fietsers en voetgangers. Voorstel is om met deze vraag in te
stemmen, mits aan de voorwaarden voldaan wordt zoals die opgenomen zijn in de
ontwerpbeslissing. De kosten ten gevolge van het verleggen vallen ten laste van de
aanvrager.
* *
*
DE GEMEENTERAAD,
Gelet op de vraag van de heer Joachim Maes tot het verleggen van de voetweg
nr. 30 die dwars door zijn eigendom loopt;
Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van
28 oktober 2009;
Gelet op het opmetingsplan van 8 december 2010, opgemaakt door landmeter
Roelandt;

13
Zitting van 14 januari 2011
Gelet op de wet van 10 april 1841 op de buurtwegen, en de opeenvolgende
wijzigingen ervan, in het bijzonder artikel 27, 28 en 28bis betreffende het verleggen
van buurtwegen;
Gelet op het feit dat het verleggen van deze voetweg een oplossing biedt voor de
aanvrager voor wat betreft de splitsing van zijn eigendom;
Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet;
BESLIST EENPARIG:
Art. 1. Principieel akkoord te gaan met het verleggen van voetweg nr. 30 te
Gullegem, zoals voorgesteld door de heer Joachim Maes en weergegeven op het
opmetingsplan van landmeter Roelandt
Mits:
- het te verleggen gedeelte over de totale lengte een breedte heeft van 1,5 meter;
- de bochten zodanig worden aangelegd dat normaal fietsverkeer mogelijk is;
- het materiaal voor de aanleg van het nieuwe tracé en de afwerking ervan minstens
evenwaardig zijn met materiaalgebruik en afwerking van het huidige tracé.
Art. 2. Het dossier over te maken aan de technische diensten van de provincie tot
opmaak van de nodige plannen voor aanpassing van de atlas der buurtwegen zodat
een openbaar onderzoek kan gevoerd worden.
Art. 3. Na ontvangst van de aangepaste plannen van de technische diensten van de
provincie een openbaar onderzoek te organiseren.
Art. 4. Alle kosten die verband houden met deze verlegging zijn volledig voor
rekening van de aanvrager.
10. Goedkeuren van bestek voor vestiging van een recht van opstal voor de
plaatsing en de exploitatie van fotovoltaïsche zonnepanelen op diverse
gemeentelijke gebouwen.
De heer Stijn Tant, schepen van milieu, geeft volgende toelichting:
‘Het dossier van de plaatsing van fotovoltaïsche panelen op gemeentelijke
gebouwen gaat al een tijdje mee. Eerst werd het dak van de Porseleinhallen
bekeken. Door de hoogte moet er redelijk wat ballast voorzien worden om klassieke
panelen op hun plaats te houden, waardoor het dak volledig volzetten met een
standaardinstallatie financieel niet de beste oplossing is. Zeker gezien het relatief
lage verbruik.
Sindsdien werden verschillende alternatieven onderzocht. Verschillende bedrijven
schotelden manieren van financiering voor, die veelbelovend voorgesteld werden,
maar in de praktijk weinig betekenden. Er is dus sprake van een lange en degelijke
studiefase, om te komen tot een volwaardige oplossing.
Nu is het de bedoeling om op korte termijn een aantal gemeentelijke daken van
zonnepanelen te voorzien; de herziening van de groenestroomcertificaten zoals
aangekondigd door minister Vandenbossche, in behandeling in het parlement, heeft
ons verplicht om de knoop door te hakken.
Heel wat bedrijven geven immers aan dat de markt voor PV-panelen vanaf halfweg
volgend jaar veel minder interessant zal zijn.
Een eigen investering zou de gemeentelijke financiën te veel belasten, waardoor
deze optie verviel. Een recht van opstal verlenen is een mogelijkheid om
gemeentelijke gebouwen van een PV-installatie te voorzien zonder zelf de

14
Zitting van 14 januari 2011
investering te moeten dragen. De gemeente ontvangt een vergoeding voor de
‘verhuur’ van het dak en kan een deel van de geproduceerde stroom aankopen aan
een voordeliger tarief door het vermijden van de distributiekosten.
Door in het bestek flexibel te werken, vermijden we dat stabiliteitsproblemen roet in
het eten kunnen gooien en dat we tegelijkertijd snel kunnen tot realisatie overgaan.
De kandidaat-exploitanten hebben 9 gemeentelijke gebouwen ter beschikking om in
totaal minstens 80 kWp te installeren, wat veel mogelijke configuraties oplevert.
De beschikbare gebouwen zijn:
- brandweerkazerne Wevelgem;
- CC Guldenberg;
- OC de Cerf;
- Porseleinhallen;
- School Goudenregenstraat;
- School Hoogstraat;
- Sporthal De Vlasschaard;
- Sporthal Gullegem;
- Sporthal Moorsele.
Wij zijn ervan overtuigd dat we de opdracht tot een goed einde zullen brengen en
op die manier een bijdrage leveren aan een beter klimaat en leefmilieu, zonder
kosten en zelfs met winst voor de gemeente.’
De heer Tim Sabbe, Vlaams Belang, zegt niet overtuigd te zijn van het
technologisch nut van zonnepanelen. Anderzijds is het zo dat slechts via
investeringen de technologie verder kan ontwikkelen. Zijn fractie zal het
agendapunt goedkeuren. Hij stelt vast dat er tijdens de uiteenzetting van de schepen
sprake was van een huurprijs voor het dak. Hij vindt hieromtrent niks concreets in
het dossier. Er staat wel een formule inzake indexering in het bestek, maar geen
basisbedrag.
De heer Tant antwoordt dat de correcte huurprijs niet te voorspellen is. Een aantal
richtprijzen zijn wel gekend. Maar het bestek biedt nu eenmaal een zekere
flexibiliteit. Zo wordt een minimale opbrengst van 80 kilowattpiek vooropgesteld.
De leverancier kan bij het maken van zijn configuratie kiezen voor een hogere
opbrengst. De huurprijs zal van dergelijke factoren afhankelijk zijn.
De heer Tim Sabbe stelt vast dat de gemeente naast goedkopere elektriciteit dus
ook een huurprijs voor zijn daken zal ontvangen.
De heer Tant antwoordt dat dit inderdaad het geval is. Dit kan een huurprijs zijn per
vierkante meter of per kilowattpiek.
De heer Sabbe leest dat de leverancier eerst een studie moet uitvoeren omtrent de
stabiliteit van de daken. Wat gebeurt er als er aan de daken gewerkt moet worden?
Op wiens kosten gebeurt dat dan?
De gemeentesecretaris antwoordt dat de gemeente verder in staat moet zijn om
werken uit te voeren aan haar gebouw. Dit gebouw behoort immers tot het openbaar
domein. Ondanks het geven van een recht van opstal moet de gemeente verder het
gebouw ongestoord kunnen exploiteren. Wanneer de exploitatie van dit gebouw het
uitvoeren van dakwerken vereist, dan moet dit ook kunnen gebeuren.

15
Zitting van 14 januari 2011
De heer Marnix Vansteenkiste, sp.a, meent dat de vergoeding voor dit recht van
opstal niet de normale manier van werken is. Normaal gezien wordt de helft van de
geproduceerde elektriciteit gratis geleverd aan de eigenaar van het dak en wordt de
andere helft verkocht aan een goedkoper tarief.
De heer Stijn Tant heeft voorbeelden gezien waar wel degelijk sprake was van een
combinatie van een huurprijs voor de daken en een goedkoper tarief voor de
geproduceerde elektriciteit.
De heer Henk Vandenbroucke, Groen!, vraagt zich af of het niet interessanter is
voor de gemeente om zelf de investering uit te voeren. De gemeente moedigt, via
het systeem van samenaankoop, ook zijn burgers aan om zelf te investeren.
De heer Tant antwoordt dat hier een verschil zit in de omvang van de investering en
de bijkomende financieringslast. Bedoeling is om de begroting niet al te veel te
belasten. De raming voor de Porseleinhallen bedroeg bijvoorbeeld 600 000 euro.
* *
*
DE GEMEENTERAAD,
Gelet op de artikelen 42 en 43 van het gemeentedecreet;
Gelet op de ondertekening van het Lokaal Kyotoprotocol bij beslissing van de
gemeenteraad d.d. 13 november 2009;
Gelet op de bijdrage die fotovoltaïsche zonnepanelen kunnen leveren aan het
beperken van de CO2-uitstoot van de gemeentelijke infrastructuur;
Overwegende dat het gemeentebestuur over verschillende gebouwen beschikt die
gunstig gelegen zijn voor het plaatsen van fotovoltaïsche zonnepanelen;
Overwegende dat het opwekken van groene stroom via fotovoltaïsche installaties
door de financiële ondersteuning vanuit de Vlaamse overheid ook financieel
rendabel is;
Overwegende dat, teneinde directe investeringsuitgaven te vermijden, het
gemeentebestuur beroep wenst te doen op een systeem van derdepartijfinanciering;
Overwegende dat het gemeentebestuur dankzij de toekenning van een zakelijk recht
van opstal op daken van bepaalde van haar gebouwen onmiddellijk een financiële
vergoeding kan krijgen zonder dat het budget hierdoor extra belast wordt;
Overwegende dat het recht van opstal aan een exploitant moet worden toegekend,
dit voor het bouwen, beheren en exploiteren van PV-installaties, voor een zekere
periode zodat dit voor haar economisch interessant is; dat het in dit verband
aangewezen voorkomt om dit voor een periode van 20 jaar toe te staan;
Overwegende dat de exploitant eigenaar wordt van de installatie, gelet op het recht
van opstal, waaruit een afstand van het recht van natrekking in het voordeel van de
opstalhouder volgt en deze uitbaat gedurende een periode van 20 jaar. Ingevolge
deze exploitatie ontvangt zij alle opbrengsten met betrekking tot de groene stroom,
de groene stroomcertificaten en alle eventuele subsidies die in de toekomst
eventueel verleend zouden worden;
Overwegende dat de exploitant, in ruil voor de terbeschikkingstelling van de
gemeentelijke infrastructuur jaarlijks een canon dient te betalen die berekend wordt
aan de hand van het geïnstalleerd vermogen, uitgedrukt in kWp;

16
Zitting van 14 januari 2011
Overwegende dat het voor het gemeentebestuur gunstig is de geproduceerde stroom
zelf te benutten voor eigen gebruik, gezien aldus de distributiekosten worden
vermeden;
Overwegende dat de zoektocht naar een exploitant gebeurt aan de hand van een
marktbevraging, waarvoor de bepalingen vastgelegd worden in bestek
nr. 2132/01411;
Overwegende dat het gemeentebestuur een minimaal vermogen wenst te realiseren
van 80 kWp, waarvoor de exploitant een eigen voorstel kan uitwerken, in functie
van verder technisch onderzoek en een optimaal rendement;
Gelet op het bijgevoegde bestek nr. 2132/01411 voor de vestiging van een recht van
opstal voor het plaatsen en de exploitatie van PV-panelen op diverse gemeentelijke
gebouwen;
BESLUIT EENPARIG:
Art. 1 - Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek met nr. 2132/01411 voor een
overeenkomst inzake de vestiging van een recht van opstal voor de plaatsing en de
exploitatie van PV-panelen op diverse gemeentelijke gebouwen, opgesteld door de
dienst milieu.
De opbrengsten worden geraamd op 1 000 euro/jaar voor de vergoeding voor het
recht van opstal en een vermeden kost van 2 000 euro/jaar voor de rechtstreekse
aankoop van de geproduceerde groene stroom.
Art. 2 - Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering
van dit besluit.
11. Gemeentelijk reglement op de subsidiëring van scholen die voor- en
naschoolse kinderopvang organiseren - wijziging.
De heer Geert Breughe, schepen van kinderopvang, verduidelijkt dat door deze
reglementswijziging alle basisscholen van Wevelgem in aanmerking zullen komen
voor subsidiëring van de georganiseerde voor- en naschoolse opvang, behalve de
eigen school, waar de gemeente zelf instaat voor die opvang. De wijzigingen aan
het reglement kwamen al ter sprake in de Onderwijs overlegraad en in het lokaal
overleg kinderopvang.
De belangrijke wijzigingen zijn:
• de afstand ten opzichte van een initiatief buitenschoolse opvang is niet
langer een absoluut criterium om al dan niet in aanmerking te komen voor
subsidiëring;
• het is niet langer vereist om zowel voor- als naschoolse opvang aan te
bieden;
• het subsidiebedrag werd vroeger voor de helft verdeeld onder de locaties en
voor de andere helft volgens het aantal uren georganiseerde opvang, nu
wordt gekozen voor 1/4 de vast te verdelen over de locaties en 3/4 de volgens
de uren georganiseerde opvang;
• een minimum aantal uren per dag werd niet meer als criterium weerhouden.
De reden dat ook de scholen in de nabijheid van een IBO mogen in aanmerking
komen voor deze toelage is het feit dat hun opvang noodzakelijk en aanvullend is
naast de opvang door het IBO. Er zijn meer kinderen die opvang nodig hebben dan
dat er in het IBO terecht kunnen.

17
Zitting van 14 januari 2011
Bij het dossier werd een simulatietabel gevoegd hoe de subsidie mogelijk verdeeld
zou worden over de basisscholen.
* *
*
DE GEMEENTERAAD,
Gelet op het gemeentelijk reglement op de subsidiëring van scholen die voor- en
naschoolse kinderopvang organiseren zoals vastgesteld door de gemeenteraad in
zitting van 10 november 2006;
Overwegende dat omwille van de schaarste in het aantal beschikbare plaatsen in een
initiatief voor buitenschoolse kinderopvang (IBO), het soms aangewezen voorkomt
buitenschoolse opvang te organiseren in een school werkzaam binnen een straal van
1 km van een IBO;
Overwegende dat een school zoals hierboven bedoeld in aanmerking zou moeten
komen voor subsidiëring; dat het in die zin aangewezen voorkomt het
subsidiereglement her vast te stellen;
Gelet op de vaststelling dat diverse onderwijsinstellingen, voor- en naschoolse
kinderopvang organiseren voor leerlingen van het basisonderwijs;
Overwegende dat het de bedoeling is van het gemeentebestuur deze initiatieven te
blijven ondersteunen;
Overwegende dat op de begroting de nodige financiële middelen voorzien zijn om
deze initiatieven te ondersteunen;
Overwegende dat het derhalve noodzakelijk is om objectieve criteria vast te stellen
teneinde de beschikbare middelen op de meest verantwoorde wijze te verdelen over
de diverse scholen op het grondgebied van de gemeente, ongeacht het net waartoe
zij behoren;
Gelet op het advies van het lokaal overleg kinderopvang d.d. 29 november 2010;
Gelet op het gemeentedecreet, in het bijzonder artikel 42, §3 en artikel 43, §2, 2°;
BESLIST EENPARIG:
Het gemeentelijk reglement op de subsidiëring van de scholen die naschoolse
kinderopvang organiseren, wordt hervastgesteld als volgt:
Artikel 1.
Definities:
Inrichter: elke organisatie, opgericht door of op initiatief van het schoolbestuur van
een onderwijsinstelling, ongeacht de juridische vorm ervan, waar voor- en
naschoolse kinderopvang in schools verband wordt georganiseerd. Voor de
toepassing van onderhavig reglement worden enkel de onderwijsinstellingen die één
of meerdere locaties hebben op het grondgebied van de gemeente, in aanmerking
genomen.
Voor- en naschoolse kinderopvang: voor de toepassing van dit reglement wordt
de opvang bedoeld in schools verband, voor of na de lestijden, van eigen leerlingen
van het basisonderwijs van een onderwijsinstelling.
Locatie: de plaats, verbonden aan een afdeling van een onderwijsinstelling, waar
voor- en naschoolse opvang wordt ingericht. De locatie dient binnen de
gemeentegrenzen gelegen te zijn. Daarenboven komen enkel deze locaties in
aanmerking, waar binnen een straal van 1 km geen initiatief buitenschoolse
kinderopvang, in de zin van het besluit van de Vlaamse regering d.d. 23 februari

18
Zitting van 14 januari 2011
2001 houdende de voorwaarden inzake erkenning en subsidiëring van initiatieven
voor buitenschoolse opvang, bestaat. Uitzonderlijk kunnen er wel subsidies
toegekend worden aan een locatie, die na overleg met het bestaande IBO en het
gemeentebestuur, aanvullend werkt op het bestaande opvangaanbod van het IBO.
Concurrerende locaties aan het IBO kunnen in geen enkel geval subsidies
ontvangen.
Artikel 2.
Met ingang van het schooljaar 2010 - 2011 en binnen de perken van de kredieten
die daartoe op de gemeentebegroting zijn voorzien, wordt, aan de inrichters van
voor- en naschoolse kinderopvang een toelage verleend. Om in aanmerking te
komen voor een toelage dient de inrichter daartoe, volgens de hier na te bepalen
modaliteiten, jaarlijks een schriftelijk verzoek in te dienen bij het college van
burgemeester en schepenen.
Artikel 3.
Enkel initiatieven die op het ogenblik van de aanvraag en gedurende het vorige
schooljaar voor- en naschoolse opvang organiseren, komen in aanmerking voor een
toelage.
Daarenboven dient de inrichter te beschikken over een huishoudelijk reglement, een
inlichtingsblad per kind en een attest van brandveiligheid. Deze documenten
moeten steeds kunnen worden voorgelegd aan elke persoon die daartoe door hetzij
Kind & Gezin of door het college van burgemeester en schepenen in het bijzonder
wordt gelast.
Artikel 4.
§ 1. Eén vierde van het in de begroting voorziene bedrag wordt verdeeld onder de
inrichters volgens het aantal locaties waar voor- en naschoolse opvang wordt
voorzien.
§ 2. Drie vierde van het bedrag, voorzien in de begroting, wordt verdeeld onder de
inrichters op basis van het aantal uren gepresteerd door de respectieve begeleiders
van de voor- en naschoolse kinderopvang. Het aantal gepresteerde uren wordt
bepaald aan de hand van de uurstaten van het voorgaande schooljaar.
Artikel 5.
De tegemoetkoming wordt éénmalig per schooljaar aan de inrichters uitbetaald.
De aanvraag daartoe dient schriftelijk te gebeuren en elk jaar tussen ten vroegste
1 september en ten laatste tegen 30 september te worden ingediend bij het college
van burgemeester en schepenen. Bij de aanvraag dient te worden gevoegd:
• een uurstaat van het aantal gepresteerde uren op basis van de loonfiches van de
begeleiders die in de loop van het vorig schooljaar door de inrichter werden
ingezet voor de organisatie van de voor- en naschoolse kinderopvang.
Artikel 6.
Het college van burgemeester en schepenen wordt ermee gelast om alle nodige
uitvoerings- en controlemaatregelen te treffen, na advies van het lokaal overleg
kinderopvang.
Het gemeentelijk reglement op de subsidiëring van scholen die voor- en naschoolse
opvang organiseren zoals vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van
10 november 2006 wordt opgeheven.

19
Zitting van 14 januari 2011
Artikel 7.
Dit reglement zal worden bekendgemaakt overeenkomstig de bepalingen van
artikel 186 van het gemeentedecreet.
12. Gebruikersreglement sociaal-culturele infrastructuur en polyvalente zaal
Porseleinhallen - wijziging.
Mevrouw Lobke Maes, schepen van cultuur, licht de belangrijke wijzigingen aan
het reglement toe. Ze vermeldt dat deze wijzigingen heel dikwijls geïnspireerd zijn
door de dagelijkse praktijk. Alle voorgestelde wijzigingen werden ook afgecheckt
op de diverse adviesraden.
Mevrouw Maes wijst erop dat er een klein verschil was tussen het
ontwerpreglement, zoals het aan de raadsleden bezorgd werd en het
ontwerpreglement, waarbij expliciet naar de wijzigingen verwezen werd en zoals
het in dossier zat. In artikel 2 is het wel degelijk de bedoeling om volgende passus
in te voegen: ‘De aanvrager(s) moet(en) 18 jaar of meer zijn op het ogenblik van de
aanvraag. Voor fuiven dienen er twee aanvragers te zijn die 18 jaar of meer zijn op
het ogenblik van de aanvraag.’
Vervolgens worden volgende wijzigingen opgesomd:
• Artikel 2, §5 wordt toegevoegd. Hierin is duidelijk omschreven wat onder
een plaatselijke organisator dient te worden verstaan. Ook is de definitie van
een organisatie met commercieel karakter analoog gemaakt met de
omschrijving in het subsidiereglement.
• In het gewijzigde reglement zijn ook de uren duidelijk afgebakend en
getarifieerd waarbinnen een technieker ondersteuning biedt aan een
activiteit. Bedoeling hiervan is de nodeloze inzet van techniekers te
vermijden.
• Er wordt daarnaast een beperkte tariefwijziging ingevoerd. Er bestond tot op
vandaag een verschillend tarief voor het klaarzetten van een lokaal en voor
een repetitie. Resultaat was dat er zogenaamd gerepeteerd werd als het
lokaal klaargezet werd. Nu moet er niet meer getwijfeld worden.
• De termijn van betaling na ontvangst van de rekening wordt verlengd van
1 week naar 1 maand. Voor activiteiten die meer dan 1 jaar op voorhand
aangevraagd worden, moet slechts 10% van de factuur betaald worden
binnen de maand na ontvangst van de factuur. Het saldo kan betaald worden
6 maand voor de activiteit. Tot nu diende de volledige huurprijs betaald te
worden na reservatie, wat soms leidde tot een lange voorfinanciering.
• De mogelijkheid is voorzien om de waarborg bij gebruik van de
Porseleinhallen te verhogen voor grotere evenementen. Nu ligt de waarborg
vast op 500 euro. Dat mag iets meer zijn bij risico-activiteiten.
• Voor het huren van de multimediaprojector zou 25 euro aangerekend
worden. Gelet op de korte levensduur en de grote investering is het
belangrijk dat dit materiaal enkel gebruikt wordt indien echt nodig.
Een alternatief vormen de kleinere, gewone projectoren.
De heer Tim Sabbe, Vlaams Belang, leest in een nota dat er aan gedacht wordt
om de cafetaria van de Cerf open te stellen voor fuiven. Hij vraagt naar de reden
voor deze denkpiste.

20
Zitting van 14 januari 2011
Mevrouw Maes antwoordt dat dit inderdaad werd bekeken naar aanleiding van
de evaluatie van het gebruikersreglement. De cafetaria werd echter niet
weerhouden als fuifmogelijkheid. Dit zou in de eerste plaats heel wat
investeringen vergen naar brandveiligheid toe. Ten tweede zou het aantal
fuifmogelijkheden hiermee niet wijzigen en dus tot 12 beperkt blijven. Tot slot
is de cafetaria niet echt uitgerust voor fuiven. Het gevaar voor schade aan de
accommodatie, bijvoorbeeld de goed uitgeruste toog, is niet denkbeeldig.
* *
*
DE GEMEENTERAAD,
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 11 september 2009 houdende hervaststelling
van het gebruikersreglement sociaal-culturele infrastructuur en polyvalente zaal
Porseleinhallen;
Overwegende dat het wenselijk is het gebruikersreglement op een aantal bepalingen
aan te passen;
Gelet op het advies van de raad van bestuur van het cultuurcentrum, bijeen op
9 november 2010;
Gelet op het advies van de algemene vergadering van de culturele raad, bijeen op
15 november 2010;
Gelet op het advies van ‘jeugdoverleg’ van de jeugdraad, bijeen op
6 december 2010;
BESLIST EENPARIG:
Het gebruikersreglement sociaal-culturele infrastructuur en polyvalente zaal
Porseleinhallen als volgt vast te stellen:
HOOFDSTUK 1:
SOCIAAL-CULTURELE INFRASTRUCTUUR.
I. VOORWERP HOOFDSTUK 1.
Artikel 1:
Hoofdstuk 1 van dit reglement regelt het gebruik van volgende gemeentelijke
infrastructuur:
- Cultuurcentrum Guldenberg, Acaciastraat 1, hierna CC Guldenberg;
- vergaderaccommodatie inclusief leskeuken Porseleinhallen (verdieping),
Cultuurpad;
- vergaderaccommodatie in gemeentehuis Gullegem, Peperstraat 10;
- vergaderaccommodatie in De Brouwerij, Ieperstraat 32;
- Oude Pastorie, Bissegemstraat 54/56;
- Dwarsschuur van ’t Goed te Wynckele, Peperstraat, hierna Dwarsschuur;
- Ontmoetingscentrum De Stekke, Sint-Maartensplein, hierna OC De Stekke;
- Ontmoetingscentrum de Cerf, Kerkstraat 1/1, hierna OC de Cerf.
Deze lokalen worden beheerd door het college van burgemeester en schepenen met
adviserende stem bijgestaan door de raad van bestuur van het cultuurcentrum.
De praktische afhandeling van dit beheer is in handen van het gemeentelijk

cultuurcentrum, gevestigd Acaciastraat 1 te 8560 Wevelgem.
II. AANVRAAG.
21
Zitting van 14 januari 2011
Artikel 2:
§1. Wie over een lokaal wenst te beschikken, moet daartoe een aanvraag richten tot
het secretariaat van het gemeentelijk cultuurcentrum. De aanvrager(s) moet(en)
18 jaar of meer zijn op het ogenblik van de aanvraag. Voor fuiven dienen er twee
aanvragers te zijn die 18 jaar of meer zijn op het ogenblik van de aanvraag. De
aanvragen voor gebruik van de schouwburgzaal van CC Guldenberg, de feestzaal in
OC de Cerf, de feestzaal in OC De Stekke en de Dwarsschuur dienen schriftelijk te
gebeuren.
§2. Bij de aanvraag moeten vermeld worden:
- de aard van de geplande activiteit;
- de titel of de benaming waaronder de activiteit aan het publiek wordt voorgesteld;
- de naam en het adres van de organisator(en), desgevallend telefoonnummer of
e-mailadres;
- ingeval de activiteit door een vereniging, instelling of groepering wordt
georganiseerd: officiële benaming, vermelding van de rechtspersoonlijkheid met
nationaal nummer (voor zover van toepassing), correspondentieadres, naam en
adres van de verantwoordelijke vertegenwoordiger(s);
- de toegangsprijzen;
- de datum en het juiste aanvangsuur, vermoedelijke duur (of vermoedelijk
einduur);
- een voorstel van uurschema van opbouw en afbouw (klaarzetten en ontruimen).
§3. De toelating tot gebruik wordt schriftelijk bevestigd aan de organisatoren.
§4. Door het indienen van een aanvraag aanvaardt de organisator de geldende
reglementering.
§5. Voor toepassing van dit reglement wordt onder plaatselijke organisator verstaan,
een natuurlijk rechtspersoon woonachtig te Wevelgem die een lokaal huurt voor
activiteiten van sociaal-culturele aard, of een organisatie waarvan de zetel zich
bevindt op het grondgebied Wevelgem en waarvan de helft van de leden van het
bestuur woonachtig is in de gemeente Wevelgem, op het ogenblik van de aanvraag.
Onder organisator met commercieel karakter wordt verstaan, een natuurlijk
rechtspersoon die een lokaal huurt en er diensten verstrekt die inkomsten genereren
voor betrokkene, of de organisatie met een vennootschapsvorm.
III. ALGEMENE VOORSCHRIFTEN.
Artikel 3:
De toelating tot gebruik van een lokaal geeft recht op:
- het gebruik van het aangewezen lokaal;
- het gebruik van de aanwezige accommodatie;
- het energieverbruik in het lokaal;
- de diensten bij podiumactiviteiten van het technisch personeel van het
cultuurcentrum, daartoe aangesteld door het gemeentebestuur en overeenkomstig
de modaliteiten verder in dit reglement bepaald.

22
Zitting van 14 januari 2011
Artikel 4:
Elke organisator is er toe gehouden:
- de voorziene vergoeding te betalen;
- in te staan voor het gaaf houden van de lokalen en uitrusting en eventueel
aangebrachte schade of diefstal te vergoeden. Het gemeentebestuur kan hiervoor
een risicodekkende verzekering eisen;
- de lokalen enkel te gebruiken voor het overeengekomen doel;
- de vereiste vergunningen aan te vragen en eventueel te voldoen aan de betaling
van auteursrechten, alsook van alle verschuldigde belastingen en alle heffingen
zoals van toepassing op datum van de activiteit en voorzover deze niet door het
gemeentebestuur ten laste worden genomen;
- zich te voegen naar de geldende politiereglementen en veiligheidsvoorschriften.
Artikel 5:
§1. Het gemeentebestuur heeft voor de gemeentelijke accommodaties een
brandverzekeringspolis afgesloten met afstand van verhaal ten aanzien van de
organisatoren.
Indien de organisator echter zelf materiaal plaatst in het door hem gehuurde gebouw
(vb. tafels, stoelen, P.A.-installatie…) dient hij zelf de nodige brandverzekering te
onderschrijven voor deze goederen. In deze brandverzekering dient hij ook afstand
van verhaal te voorzien t.o.v. het gemeentebestuur. Indien de organisator naast of in
het gehuurde goed nog andere constructies plaatst, o.a. feesttenten, gesloten
kermisattracties, opblaasbare structuren… (volgens lijst KB 28.02.92 i.v.m.
objectieve aansprakelijkheid) dient de organisator zich te verzekeren voor
objectieve aansprakelijkheid bij brand en ontploffing.
§2. De gebruiker is aansprakelijk voor ongevallen en schade ten gevolge van het
gebruik van de accommodatie, zowel tegenover derden, als tegenover de gemeente.
De organisator zal een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid afsluiten die de
schade dekt die hijzelf of zijn aangestelden veroorzaakt. Het gemeentebestuur kan
niet aansprakelijk worden gesteld voor diefstal van materialen van of ingehuurd
door de organisator.
Artikel 6:
In alle gevallen van betwisting of waar dit gebruikersreglement geen uitsluitsel over
geeft, beslist het college van burgemeester en schepenen. Alle rechtsgeschillen
zullen voorgelegd worden aan de territoriaal bevoegde rechtbanken van de plaats
waar het gemeentebestuur haar zetel heeft.
Artikel 7:
De ter beschikking gestelde lokalen kunnen niet worden onderverhuurd of hun
gebruik kan niet aan derden worden afgestaan.
Artikel 8:
De gebruiker die in gebreke blijft bij het betalen van de huurprijs, drankrekening of
annuleringskosten, of in gebreke blijft op punten van dit reglement, kan elk verder
gebruik ontzegd worden.

IV. GEBRUIKSREGELS.
23
Zitting van 14 januari 2011
Artikel 9:
§1. Enkel de feestzalen van OC de Cerf en OC De Stekke worden ter beschikking
gesteld voor danspartijen. Onder danspartij wordt verstaan: ‘een publiek
aangekondigde activiteit waarbij al dan niet toegangsgeld wordt gevraagd, waarbij
gebruik wordt gemaakt van elektronisch versterkte muziek, waarbij het zich
uitleven via dansen centraal staat en waarbij eventuele live-acts een ondergeschikt
onderdeel van het programma zijn.‘
§2. Activiteiten met louter privaat of familiaal karakter (jubilea, begrafenissen,
huwelijken, communiefeesten, verjaardagsfeesten,...) worden in geen enkel lokaal
toegelaten.
§3. Het in handel brengen van voedsel (maaltijden, warme schotels, koude
buffetten, broodmaaltijden, …) wordt enkel toegelaten in de cafetaria van
CC Guldenberg, cafetaria van de Porseleinhallen, in de Dwarsschuur, in de cafetaria
en feestzaal van OC de Cerf, in de cafetaria en feestzaal van OC De Stekke en in
De Brouwerij.
§4. Er geldt een absoluut rookverbod in alle lokalen.
§5. De organisatoren dienen steeds de door het gemeentebestuur aangestelde
verantwoordelijken, in de uitoefening van hun functie, vrije toegang te geven op de
activiteiten.
Artikel 10:
De sleutels van de te gebruiken lokalen worden vooraf door de organisator
afgehaald en nadien teruggebracht. Het gebruik van de lokalen voor
podiumactiviteiten gebeurt evenwel steeds in aanwezigheid van de door het
gemeentebestuur aangestelde verantwoordelijke.
De organisator is verantwoordelijk voor verlies van de ter beschikking gestelde
sleutels.
Bij afgifte van sleutels kan een waarborg gevraagd aan de organisator volgens de
modaliteiten door het college van burgemeester en schepenen vast te stellen.
Artikel 11:
De organisator/gebruiker zal onmiddellijk na de activiteit alle door hemzelf
meegebrachte voorwerpen verwijderen behoudens afwijkingen toegestaan door de
door het gemeentebestuur aangestelde verantwoordelijke. Het gemeentebestuur kan
niet verantwoordelijk worden gesteld voor materiaal achtergelaten door de
gebruiker, voor mogelijke diefstal noch voor beschadiging.
Artikel 12:
De gebruiker is bij het verlaten van het gebouw verantwoordelijk voor:
- het uitschakelen van alle lichten;
- instellen van verwarmingstoestellen op het minimum;
- behoorlijk afsluiten van de lokalen.
Artikel 13:
Bij klachten, defecten, ongevallen of schade moet de door het gemeentebestuur
aangestelde verantwoordelijke zo vlug mogelijk verwittigd worden.

24
Zitting van 14 januari 2011
Artikel 14:
Het is verboden:
- de noodverlichting uit te schakelen;
- ramen, deuren, muren, panelen en vloeren te benagelen, te beplakken en/of te
beschrijven. Zij mogen van geen enkel hechtingsmiddel voorzien worden;
- bijkomende bewegwijzering aan te brengen of strooibrieven en/of
propagandamateriaal te verspreiden in het gebouw zonder uitdrukkelijke
toestemming van het gemeentebestuur; Enkel gemeentelijke diensten zorgen voor
het uithangen van de publiciteitsaffiches in het gebouw;
- publiciteitsborden en -vlaggen aan te brengen zonder uitdrukkelijke toestemming.
Artikel 15:
§1. De organisator dient de opgegeven maximumbezettingen te respecteren.
§2. Bij speciale voorzieningen (uitbouw scène, regiepost of klankorgel in zaal,
standen, tooginrichtingen, …) wordt de maximumbezetting opgegeven door de door
het gemeentebestuur aangestelde verantwoordelijke.
§3. Bij het overschrijden van de toegelaten bezetting, dient de organisator zelf het
meeraantal aanwezigen te verwijderen. Wanneer de door het gemeentebestuur
aangestelde verantwoordelijke vaststelt dat er zich meer personen bevinden dan
toegelaten, wordt de activiteit éénzijdig en zonder recht op enige vergoeding door
de door het gemeentebestuur aangestelde verantwoordelijke opgeschort.
§4. De organisator dient zich bij de plaatsing van bijkomend materiaal te houden
aan de veiligheidsvoorschriften en zal hierbij de instructies volgen van de door het
gemeentebestuur aangestelde verantwoordelijke (vrijhouden nooduitgangen,
stabiliteit podia, elektriciteitsvoorzieningen,…).
Artikel 16:
Technische afspraken dienen minstens veertien dagen vooraf gemaakt te worden
met de theatertechnicus van het cultuurcentrum. Voor laattijdige en ontbrekende
technische gegevens kan de organisator of het optredende gezelschap het
cultuurcentrum niet aansprakelijk stellen. Technische diensten worden door het
personeel van het gemeentelijk cultuurcentrum verzekerd. De organisator kan
gevraagd worden de theatertechnicus te laten bijstaan door één of meer personen.
Deze personen dienen zich te schikken naar de richtlijnen van de theatertechnicus.
Artikel 17:
De plaatselijke toneelverenigingen hebben recht op drie repetities op het podium
van de schouwburgzaal van CC Guldenberg en in de feestzalen van OC de Cerf en
OC De Stekke, al dan niet met decor en techniek, in de week voorafgaand aan de
eerste opvoering in de betreffende zaal. Bijkomende repetities kunnen worden
toegestaan indien er geen andere podiumactiviteiten gepland zijn. De opbouw van
het decor zal dusdanig gebeuren dat andere podiumactiviteiten mogelijk blijven.
Indien er andere podiumactiviteiten zijn, moeten de attributen weggeborgen
worden.

25
Zitting van 14 januari 2011
V. BEPALINGEN OMTRENT VERGADERACCOMMODATIE EN
LESKEUKENS.
Artikel 18:
§1. De vergaderlokalen en leskeukens worden verhuurd per dagdeel.
Met dagdeel wordt bedoeld de periodes van 5 uur begrepen tussen 8 en 13 uur,
tussen 13 en 18 uur en tussen 18 en 23 uur. Het in gereedheid brengen en ontruimen
van de lokalen dient binnen deze aangegeven uren te gebeuren of in samenspraak
met de verantwoordelijke van het cultuurcentrum.
§2. De organisator staat in voor de opruiming na de activiteit: volledige ontruiming
van het gebruikt lokaal, tafels en stoelen dienen op ordelijke wijze opgeborgen te
worden, alle vuil dient in reglementaire vuilzakken terecht te komen en op de
voorziene plaats geplaatst, het gebruikte lokaal geveegd, tafels en
kookaccommodatie schoongemaakt.
Bij gebruik van de Oude Pastorie zal de organisator instaan voor de grondige
schoonmaak na gebruik (schuren vloeren, afwassen tafels en meubilair, …).
Bij niet-naleving zullen de schoonmaakkosten aan de organisator doorgerekend
worden. Na de activiteit dient de organisator alle soorten afval, etensresten en
vuilnis, onmiddellijk te verwijderen op zijn initiatief. Rond het gebouw dient alle
zwerfvuil verwijderd te worden.
Artikel 19:
Voor het gebruik van vergaderaccommodatie en leskeukens in de sociaal-culturele
infrastructuur zoals bepaald in artikel 1 van dit reglement, worden onderstaande
tarieven vastgesteld:
Tarief 1:
- 2,5 euro per dagdeel voor activiteiten van sociaal-culturele aard georganiseerd
door plaatselijke organisatoren;
- 12,5 euro per dagdeel voor activiteiten georganiseerd door organisatoren met
commercieel karakter of voor activiteiten georganiseerd door organisatoren van
buiten de gemeente Wevelgem.
Tarief 2:
- 5 euro per dagdeel voor activiteiten van sociaal-culturele aard georganiseerd door
plaatselijke organisatoren;
- 25 euro per dagdeel voor activiteiten georganiseerd door organisatoren met
commercieel karakter of voor activiteiten georganiseerd door organisatoren van
buiten de gemeente Wevelgem.
Tarief 3:
- 9 euro per dagdeel voor activiteiten van sociaal-culturele aard georganiseerd door
plaatselijke organisatoren;
- 35 euro per dagdeel voor activiteiten georganiseerd door organisatoren met
commercieel karakter of voor activiteiten georganiseerd door organisatoren van
buiten de gemeente Wevelgem.
Tarief 4:
- 18 euro per dag voor activiteiten van sociaal-culturele aard georganiseerd door
plaatselijke organisatoren;

26
Zitting van 14 januari 2011
- 70 euro per dag voor activiteiten georganiseerd door organisatoren met
commercieel karakter of voor activiteiten georganiseerd door organisatoren van
buiten de gemeente Wevelgem;
- tarief voor plaatselijke verenigingen die activiteiten van sociaal-culturele aard
organiseren en mits reservatie in één maal van minstens 20 reservaties in een
zelfde kalenderjaar; 4,5 euro per aangevraagd dagdeel;
Met dag wordt bedoeld, de periode van 10 tot 23 uur.
Artikel 20:
Op de in artikelen 19 vastgestelde tarieven wordt een korting van 20% toegestaan
voor reeksen van minstens 10 reservaties van het lokaal die in één maal worden
gereserveerd.
Artikel 21:
Vallen onder toepassing van deze verschillende tarieven:
Tarief 1:
- vergaderlokaal gelijkvloers en vergaderlokalen op het 1 ste verdiep van de
Porseleinhallen - de leskeukens van de Porseleinhallen, OC de Cerf en
OC De Stekke voor zover zonder gebruik van de kookaccommodatie;
- het vergaderzaaltje van CC Guldenberg (max. 20 pers.);
- het vergaderzaaltje in Gemeentehuis Gullegem (max. 15 pers.);
- de vergaderzaal gelijkvloers in De Brouwerij (max. 20 pers.);
- de vergaderlokalen (bovenverdieping) van OC De Stekke.
Tarief 2:
- de benedenzaal van CC Guldenberg (max. 120 pers.);
- de grote vergaderzaal (‘receptiezaal’) Gemeentehuis Gullegem (max. 100 pers.).
Tarief 3:
- de leskeuken van de Porseleinhallen, OC De Stekke en OC de Cerf voor zover met
gebruik van de kookaccommodatie;
- de cafetaria (met aanpalend vergaderlokaal) van de Porseleinhallen;
- de cafetaria van De Brouwerij (max. 30 pers.).
Tarief 4:
- Oude Pastorie.
VI. BEPALINGEN OMTRENT TENTOONSTELLINGEN.
Artikel 22:
§1. Lokalen kunnen voor tentoonstellingen worden gehuurd per weekend of per
week.
Deze tijdsduur kan per dag worden uitgebreid. Voor het gebruik van lokalen voor
tentoonstellingen wordt onderstaand tarief vastgesteld:
- per weekend: 25 euro voor een tentoonstelling georganiseerd door plaatselijke
organisatoren zonder commercieel karakter; 50 euro voor een tentoonstelling
georganiseerd door organisatoren met commercieel karakter of georganiseerd door
organisatoren van buiten de gemeente Wevelgem;
- per week: 25 euro voor een tentoonstelling georganiseerd door plaatselijke
organisatoren zonder commercieel karakter; 50 euro voor een tentoonstelling

27
Zitting van 14 januari 2011
georganiseerd door organisatoren met commercieel karakter of georganiseerd door
organisatoren van buiten de gemeente Wevelgem;
- per dag: 10 euro voor een tentoonstelling georganiseerd door plaatselijke
organisatoren zonder commercieel karakter; 20 euro voor een tentoonstelling
georganiseerd door organisatoren met commercieel karakter of georganiseerd door
organisatoren van buiten de gemeente Wevelgem.
§2. Voor de toepassing van deze bepalingen wordt onder hiernavolgende termen
verstaan:
- weekend: de periode begrepen tussen vrijdag 8 uur en de maandag daaropvolgend
13 uur;
- week: de periode begrepen tussen vrijdag 8 uur en de daaropvolgende donderdag
23 uur;
- tentoonstelling: iedere verzameling van materiële objecten die als één functioneel
geheel aan het publiek ter bezichtiging wordt aangeboden, ook al beslaat deze
meer dan één lokaal;
- dag: een periode van 24 uur.
§3. Het in gereedheid brengen en ontruimen van de lokalen dient binnen deze
aangegeven uren te gebeuren of in samenspraak met de verantwoordelijke van het
cultuurcentrum.
Artikel 23:
§1. Voor tentoonstellingen georganiseerd in daarvoor voorziene ruimte in
OC de Cerf, kunnen de aanwezige materialen als panelen, spots e.d. gebruikt
worden. De gebruikte materialen moeten ingeleverd worden in de toestand zoals ze
werden afgeleverd.
Artikel 23 bis:
De organisator staat in voor de opruiming na de activiteit: volledige ontruiming van
het gebruikt lokaal; tafels, stoelen en tentoonstellingsmaterialen dienen op ordelijke
wijze opgeborgen te worden; alle vuil dient in reglementaire vuilzakken terecht te
komen en op de voorziene plaats geplaatst; het gebruikte lokaal geveegd; tafels en
tentoonstellingsmaterialen schoongemaakt.
Artikel 24:
De organisator staat in voor het risico en voor de verzekering van de
tentoongestelde voorwerpen en wel met een verzekeringspolis ‘van nagel tot nagel’
d.w.z. alle risico’s van brand, diefstal en beschadiging.
Artikel 25:
De organisator staat zelf in voor het toezicht, kosten van publiciteit en receptie naar
aanleiding van deze tentoonstelling.
VII. BEPALINGEN OMTRENT GEBRUIK SCHOUWBURGZAAL EN
CAFETARIA CC GULDENBERG.
Artikel 26:
§1. Voor het gebruik van de schouwburgzaal van CC Guldenberg voor activiteiten
georganiseerd door plaatselijke organisatoren, worden onderstaande tarieven
vastgesteld:
- met gebruik van de volledige toneelaccommodatie

(toneel-concert-ballet-…): 124 euro per manifestatie met publiek;
- met beperkt gebruik van de toneelaccommodatie
(film-conferentie-lezing-…): 100 euro per manifestatie met publiek.
28
Zitting van 14 januari 2011
§2. Voor repetities (zonder publiek) en opbouw/afbouw decor in de
schouwburgzaal:
- met gebruik van de technische apparatuur, theaterbelichting, in aanwezigheid van
een theatertechnicus: 25 euro per dagdeel
- zonder gebruik van de technische apparatuur en met werklicht: 15 euro per
dagdeel.
Met dagdeel wordt bedoeld periodes van 5 uur begrepen tussen 8 en 13 uur, tussen
13 en 18 uur en tussen 18 en 23 uur.
§3. Voor organisatoren van buiten de gemeente, plaatselijke organisatoren met
commercieel karakter of activiteiten die niet van sociaal-culturele aard zijn, worden
de tarieven in §1 en §2 verrekend aan 200%.
§4. De bediening van de technische apparatuur en theaterbelichting dient te
gebeuren onder toezicht van een theatertechnicus van het cultuurcentrum.
De aanwezigheid tijdens de activiteit (= 1 uur voor aanvang, tot 2 uur na einde
activiteit) van een theatertechnicus van het cultuurcentrum is in de prijs inbegrepen.
Voor repetities en opbouw/afbouw decor in de schouwburgzaal, zoals voorzien in
artikel 26, §2, is de aanwezigheid van 1 theatertechnicus in de prijs inbegrepen.
Indien deze repetities en opbouw/afbouw decor in de schouwburgzaal op dezelfde
dag gebeuren als de publieke voorstelling, is de aanwezigheid van
1 theatertechnicus slechts binnen één dagdeel in de prijs inbegrepen en wordt voor
de bijkomende uren 25 euro per uur aangerekend. Indien beroep wordt gedaan op
een tweede theatertechnicus: 50 euro bij aanvang en per begonnen uur
aanwezigheid: 25 euro.
§5. In het gebruik van de schouwburgzaal van CC Guldenberg is inbegrepen het
gebruik van kleedkamers, de backstage en het sanitair. De toegang tot het podium,
de backstage en kleedkamers blijft beperkt tot personen die er in functie van de
activiteit vereist zijn.
§6. Het bijkomend gebruik van tafels, stoelen, podia, nadars, die bij de cel
feestelijkheden van het gemeentebestuur of bij derden door de organisator worden
aangevraagd, zijn niet in het tarief inbegrepen. Het gebruik van
12 podiumelementen is evenwel wel inbegrepen in de huurprijs.
Artikel 27:
§1. De cafetaria van CC Guldenberg wordt bij voorrang ter beschikking gesteld van
degene die de schouwburgzaal afhuurt voor een manifestatie met publiek en is
inbegrepen in de prijs. De cafetaria dient ontruimd te worden binnen de twee uur na
het beëindigen van de manifestatie met publiek. Bij overschrijding wordt per
begonnen uur 9 euro aangerekend.
§2. Indien de cafetaria van CC Guldenberg wordt gebruikt zonder de
schouwburgzaal, wordt deze als volgt aangerekend:
- 12,5 euro per namiddag- of avondactiviteit van sociaal-culturele aard
georganiseerd door plaatselijke organisatoren;

29
Zitting van 14 januari 2011
- 50 euro per namiddag- of avondactiviteit georganiseerd door organisatoren met
commercieel karakter of voor activiteiten georganiseerd door organisatoren van
buiten de gemeente Wevelgem.
Voor toepassing van deze bepalingen, wordt verstaan:
- een namiddagactiviteit, d.i. van 10 tot 18 uur
- voor een avondactiviteit, d.i. vanaf 18 uur. Het publiek dient de lokalen te verlaten
zoals in de bepalingen in het gemeentelijk politiereglement over het sluitingsuur
beschreven staat.
Uiterlijk om 7 uur moeten de lokalen ontruimd zijn.
Het in gereedheid brengen en ontruimen van de cafetaria dient binnen deze
aangegeven uren te gebeuren of in samenspraak met de verantwoordelijke van het
cultuurcentrum.
Artikel 28:
§1. De organisator staat zelf in voor het onthaal, verkoop van toegangskaarten, de
controles bij de ingang, tenzij anders is overeengekomen met de verantwoordelijke
van het cultuurcentrum.
§2. De vestiaire wordt uitgebaat door de organisator volgens de modaliteiten
vastgesteld door het college van burgemeester en schepenen.
§3. De organisator staat in voor de opruiming na de activiteit: volledige ontruiming
van de gebruikte lokalen, tafels en stoelen dienen op ordelijke wijze opgeborgen te
worden, alle vuil dient in reglementaire vuilzakken terecht te komen en op de
voorziene plaats geplaatst, de gebruikte lokalen geveegd, tafels schoongemaakt,
glazen schoongemaakt en afgedroogd en in de kasten opgeborgen, overschotten en
leeggoed van drank ordentelijk in de bergplaats geplaatst.
Artikel 29:
De organisator mag geen groter aantal toegangskaarten verkopen dan het aantal
beschikbare plaatsen d.i. 413 (+ plateau voor rolwagens voor minder-validen).
Het gemeentebestuur kan de organisator opleggen om vier plaatsen gratis ter
beschikking te houden van de beheerder. Het is verboden losse stoelen bij te
plaatsen in de schouwburgzaal.
Artikel 30:
Aanvang- en einduur van iedere repetitie in de schouwburgzaal van CC Guldenberg
wordt vooraf afgesproken met de door het gemeentebestuur aangestelde
verantwoordelijke.
Bij niet-naleving van de uren wordt bijkomend huurgeld gevraagd.
‘s Avonds dienen bij repetities de schouwburgzaal en loges ontruimd te worden
voor 24 uur.
Een repetitie wordt slechts toegestaan voor zover er geen aanvraag is voor een
activiteit met publiek. Deze bepaling geldt evenwel niet voor een algemene repetitie
die als dusdanig werd aangevraagd. Tijdens de repetities is geen publiek in de zaal
toegelaten.
Artikel 31:
De kleedkamers en backstage worden ten laatste één uur na de voorstelling
gesloten.

30
Zitting van 14 januari 2011
Het ontruimen van de scène gebeurt in principe onmiddellijk na het beëindigen van
de activiteit, behoudens andersluidende overeenkomst met de verantwoordelijke
van het cultuurcentrum.
VIII. BEPALINGEN OMTRENT GEBRUIK DWARSSCHUUR.
Artikel 32:
Voor het gebruik van de Dwarsschuur worden onderstaande tarieven vastgesteld:
- 50 euro per dag voor sociaal-culturele activiteiten met publiek;
- 75 euro per dag voor activiteiten die niet van sociaal-culturele aard zijn of voor
organisatoren van buiten de gemeente, of voor organisatoren met commercieel
karakter;
Met dag wordt bedoeld, de periode van 10 tot 23 uur;
Voor tentoonstellingen: zie artikel 22.
Artikel 33:
De organisator dient bij gebruik van de Dwarsschuur rekening te houden met de
bescherming als monument en met de beperkingen eigen aan de aard van het
gebouw.
- geen podiumelementen, tafels en stoelen aanwezig;
- geen verwarming aanwezig;
- sanitair blok te gebruiken aan de sporthal, Peperstraat;
- beperkte nutsvoorzieningen;
Het gebruik van tafels, stoelen, podia, nadars, die bij de cel feestelijkheden van het
gemeentebestuur of bij derden door de organisator worden aangevraagd, zijn niet in
het tarief inbegrepen.
Bijplaatsen van verwarmingstoestellen is slechts toegestaan voor zover de toestellen
conform zijn aan de geldende reglementeringen inzake brandveiligheid en na
gunstig advies van de brandweer.
Artikel 34:
Het gebruik van de groene zones rond de Dwarsschuur dient steeds uitdrukkelijk
aangevraagd te worden met omschrijving van de aard van het gebruik. In geen geval
kunnen de groene zones aangewend worden als parkeerruimte.
Artikel 35:
Het is de organisator in de Dwarsschuur toegelaten dranken te schenken zonder
verplichting van leverancier of toepassing van schenkrecht.
Artikel 36:
Bij gebruik van de Dwarsschuur zal de organisator instaan voor de schoonmaak na
gebruik. Na de activiteit dient de organisator alle soorten afval, etensresten en
vuilnis, onmiddellijk te verwijderen op zijn initiatief. Rond het gebouw dient alle
zwerfvuil verwijderd te worden.
Bij niet-naleving zullen de schoonmaakkosten aan de organisator doorgerekend
worden.

31
Zitting van 14 januari 2011
IX. BEPALINGEN OMTRENT GEBRUIK KOER DE BROUWERIJ.
Artikel 36 bis:
§1. Voor het gebruik van de koer van De Brouwerij wordt onderstaande tarief
vastgesteld:
- 25 euro per dag voor sociaal-culturele activiteiten met publiek;
- 50 euro per dag voor activiteiten die niet van sociaal-culturele aard zijn of voor
organisatoren van buiten de gemeente, of voor organisatoren met commercieel
karakter;
Met dag wordt bedoeld, de periode van 10 tot 23 uur.
§2. In het gebruik is inbegrepen: de eigenlijke koer, het sanitaire blok gelegen onder
het torengebouw, de cafetaria en de aanpalende groenzones als speelzone. Op de
groenzones mag evenwel geen podium noch enige andere opbouw opgetrokken
worden.
Het gebruik van tafels, stoelen, podia, nadars, die bij de cel feestelijkheden van het
gemeentebestuur of bij derden door de organisator worden aangevraagd, zijn niet in
het tarief inbegrepen.
§3. Het is de organisator er toegelaten dranken te schenken zonder verplichting van
leverancier of toepassing van schenkrecht.
§4. De organisator zal alle noodzakelijke maatregelen treffen om te vermijden dat
schade wordt toegebracht aan het gebouw zelf, de koer en andere afhankelijkheden.
De organisator zal verantwoordelijk worden gesteld voor alle nadelige gevolgen die
zouden voortvloeien uit het niet naleven van deze bepalingen.
§5. De organisator zal instaan voor de schoonmaak na gebruik. Na de activiteit
dient de organisator alle soorten afval, etensresten en vuilnis, onmiddellijk te
verwijderen op zijn initiatief. Rond het gebouw dient alle zwerfvuil verwijderd te
worden.
Bij niet-naleving zullen de schoonmaakkosten aan de organisator doorgerekend
worden.
X. GEBRUIK FEESTZAAL EN CAFETARIA IN OC DE CERF EN OC DE
STEKKE.
Artikel 37:
§1. Voor gebruik van de feestzaal in OC de Cerf en OC De Stekke wordt volgend
tarief gehanteerd:
- 75 euro per avond- of namiddagactiviteit van sociaal-culturele aard georganiseerd
door plaatselijke organisatoren;
- 150 euro per avond- of namiddagactiviteit georganiseerd door organisatoren met
commercieel karakter of voor activiteiten georganiseerd door organisatoren van
buiten de gemeente Wevelgem.
Voor gebruik van een multimediaprojector (grootbeeldprojectie) tijdens
bovenvermelde activiteiten en voor zover beschikbaar, wordt 25 euro aangerekend.
§1bis. Voor een herhaald gebruik van de feestzaal gedurende de periode van 1 jaar
(minimaal 10 reservaties) voor avond- of namiddagactiviteiten van sociaal-culturele
aard georganiseerd door plaatselijke organisatoren, wordt een korting van 50%
bekomen indien:

32
Zitting van 14 januari 2011
• het geen podiumactiviteit betreft;
• de verwachte opkomst te hoog is om onder te brengen in een ander lokaal
binnen de gemeentelijke sociaal-culturele infrastructuur van de
deelgemeente.
§2. Voor toepassing van de bepalingen in dit artikel onder §1, wordt verstaan:
- een namiddagactiviteit, d.i. van 10 tot 19 uur;
- voor een avondactiviteit, d.i. vanaf 15 uur. Het publiek dient de lokalen te verlaten
zoals in de bepalingen in het gemeentelijk politiereglement over het sluitingsuur
beschreven staat.
Uiterlijk om 7 uur moeten de lokalen ontruimd zijn.
§3. Het in gereedheid brengen en ontruimen van de feestzaal dient binnen de
bovenstaande aangegeven uren te gebeuren of in samenspraak met de door het
gemeentebestuur aangestelde verantwoordelijke. Voor het in gereedheid brengen en
ontruimen van de feestzaal buiten de normaal toegestane uren in artikel 37, §2,
wordt volgend tarief gehanteerd:
- 15 euro per dagdeel voor activiteiten van plaatselijke organisatoren;
- 22,5 euro per dagdeel voor organisatoren van buiten de gemeente Wevelgem of
voor activiteiten georganiseerd door organisatoren met een commercieel karakter.
Met dagdeel wordt bedoeld de volle periodes van 5 uur begrepen tussen 8 en 13 uur,
tussen 13 en 18 uur en tussen 18 en 23 uur.
§4. In het gebruik van de feestzaal in OC de Cerf en OC De Stekke is inbegrepen
het gebruik van kleedkamers, de backstage en het sanitair. De toegang tot het
podium, de backstage en de kleedkamers blijft beperkt tot personen die er in
functie van de activiteit vereist zijn.
Artikel 38:
§1. Voor het gebruik van de feestzalen in OC de Cerf en OC De Stekke voor
danspartijen (T.D., bals, fuiven, …), wordt volgend tarief gehanteerd:
- 297 euro per activiteit voor organisatoren die lid zijn van een erkende
Wevelgemse adviesraad en Wevelgemse onderwijsinstellingen (voor zover niet
vrijgesteld van betaling zoals voorzien in ander artikel 47, §2a);
- 495 euro per activiteit voor alle overige plaatselijke organisatoren;
- 744 euro per activiteit voor organisatoren van buiten de gemeente Wevelgem.
§2. Het in gereedheid brengen en ontruimen van de lokalen voor activiteiten met
gelegenheid tot dansen dient binnen onderstaande uren te gebeuren of in
samenspraak met de door het gemeentebestuur aangestelde verantwoordelijke:
- vanaf 10 uur voor het in gereedheid brengen lokalen;
- het publiek dient de lokalen te verlaten zoals in de bepalingen in het gemeentelijk
politiereglement over het sluitingsuur beschreven staat. Uiterlijk om 7 uur moeten
de lokalen ontruimd zijn.
§3. Er wordt een waarborg van 500 euro gevraagd die teruggegeven wordt na
controle, mits eventuele inhouding voor schade en onvoldoende schoonmaak van de
gehuurde lokalen.
Het college van burgemeester en schepenen kan bij risicovolle activiteiten de
waarborgsom verhogen.
§4. Een organisator kan slechts 2x per jaar een zelfde feestzaal gebruiken voor

danspartijen.
33
Zitting van 14 januari 2011
§5. De organisator van een danspartij verbindt zich tot het ondertekenen en naleven
van de ‘gemeentelijke afsprakennota voor organisatie van fuiven’ en meer in het
bijzonder tot het naleven van de bepalingen daarin omtrent security (fuifbuddy’s
eventueel professioneel vergunde bewaking). De afsprakennota voor organisatie
van fuiven steekt in bijlage bij dit reglement.
Artikel 39:
§1. De cafetaria van het OC De Stekke wordt bij voorrang ter beschikking gesteld
van degene die de zaal afhuurt voor een manifestatie met publiek en is inbegrepen
in de prijs. De cafetaria dient ontruimd te worden binnen de twee uur na het
beëindigen van de manifestatie met publiek. Bij overschrijding wordt per begonnen
uur 9 euro aangerekend.
§2. Indien de cafetaria van OC De Stekke wordt gebruikt zonder de feestzaal, wordt
deze als volgt aangerekend :
- 12,5 euro per namiddag- of avondactiviteit van sociaal-culturele aard
georganiseerd door plaatselijke organisatoren;
- 50 euro per namiddag- of avondactiviteit georganiseerd door organisatoren met
commercieel karakter of voor activiteiten georganiseerd door organisatoren van
buiten de gemeente Wevelgem.
Voor toepassing van deze bepalingen, wordt verstaan:
- een namiddagactiviteit, d.i. van 10 tot 18 uur
- voor een avondactiviteit, d.i. vanaf 18 uur. Het publiek dient de lokalen te verlaten
zoals in de bepalingen in het gemeentelijk politiereglement over het sluitingsuur
beschreven staat.
Uiterlijk om 7 uur moeten de lokalen ontruimd zijn.
Het in gereedheid brengen en ontruimen van de cafetaria dient binnen deze
aangegeven uren te gebeuren of in samenspraak met de door het gemeentebestuur
aangestelde verantwoordelijke.
§3. Voor het gebruik van de cafetaria (gelijkvloers) van OC de Cerf wordt volgend
tarief gehanteerd:
- 12,5 euro per namiddag- of avondactiviteit van sociaal-culturele aard
georganiseerd door plaatselijke organisatoren;
- 50 euro per namiddag- of avondactiviteit georganiseerd door organisatoren met
commercieel karakter of voor activiteiten georganiseerd door organisatoren van
buiten de gemeente Wevelgem.
Voor toepassing van deze bepalingen, wordt verstaan:
- een namiddagactiviteit, d.i. van 10 tot 18 uur
- voor een avondactiviteit, d.i. vanaf 18 uur. Het publiek dient de lokalen te verlaten
zoals in de bepalingen in het gemeentelijk politiereglement over het sluitingsuur
beschreven staat.
Uiterlijk om 7 uur moeten de lokalen ontruimd zijn.
Het in gereedheid brengen en ontruimen van de cafetaria dient binnen deze
aangegeven uren te gebeuren of in samenspraak met de door het gemeentebestuur
aangestelde verantwoordelijke.

34
Zitting van 14 januari 2011
Artikel 40:
§1. Voor repetities in de feestzaal in OC De Stekke en OC de Cerf, met enkel
werklicht en zonder gebruik van theatertechnische apparatuur, wordt volgend tarief
gehanteerd:
- 15 euro per dagdeel, georganiseerd door plaatselijke organisatoren;
- 22,5 euro per dagdeel voor organisatoren van buiten de gemeente Wevelgem, of
voor activiteiten georganiseerd door organisatoren met commercieel karakter.
§2. Voor repetities in de feestzaal, met gebruik van theatertechnische apparatuur en
theaterbelichting in aanwezigheid van een theatertechnicus, wordt volgende tarief
gehanteerd:
- 25 euro per dagdeel, georganiseerd door plaatselijke organisatoren;
- 37,5 euro per dagdeel voor organisatoren van buiten de gemeente Wevelgem, of
voor activiteiten georganiseerd door organisatoren met commercieel karakter.
§3. Met dagdeel wordt bedoeld de periodes van 5 uur begrepen tussen 8 en 13 uur,
tussen 13 en 18 uur en tussen 18 en 23 uur.
§4. Tijdens de repetities is geen publiek in de zaal toegelaten.
Artikel 41:
§1. De organisator staat zelf in voor het onthaal, verkoop van toegangskaarten, de
controles bij de ingang, tenzij anders is overeengekomen met de verantwoordelijke
van het cultuurcentrum.
§2. Het gebruik van tafels, stoelen, podia, nadars, die bij de cel feestelijkheden van
het gemeentebestuur of bij derden door de organisator worden aangevraagd, zijn
niet in het tarief inbegrepen.
De optelsom van de huur van de zaal en het door de cel feestelijkheden geleverde
materiaal bedraagt evenwel maximum het geldende tarief voor gebruik van de
schouwburgzaal in CC Guldenberg.
Artikel 42:
De organisator staat in voor de opruiming na de activiteit. Dit houdt in:
- volledige ontruiming van de zaal; tafels en stoelen dienen op ordelijke wijze
opgeborgen te worden;
- de zaal; alsook de toiletten en gebruikte kleedkamers moeten worden geveegd;
- de trappenhal moet worden geveegd;
- de bar dient volledig ontruimd en uitgedweild te zijn;
- de glazen moeten schoongemaakt en afgedroogd zijn. Er worden geen natte glazen
in de kasten opgeborgen;
- alle vuil dient in vuilniszakken van de gemeente terecht te komen en die moeten in
de voorziene ruimte geplaatst worden;
- overschotten en leeggoed van drank moet ordentelijk in de bergplaats geplaatst;
- rond en in het gebouw dient alle zwerfvuil opgeruimd (gebroken glazen,
broodresten, papier,....).
Deze opruiming gebeurt zodanig dat de grondige schoonmaak, die daarop volgt,
zonder verlet kan plaatsvinden. De eigenlijke schoonmaak gebeurt door de
gemeentelijke diensten.
De opruiming door de organisator gebeurt binnen de normaal toegestane uren.
Afwijkingen worden vooraf aangevraagd en kunnen slechts toegestaan worden door

35
Zitting van 14 januari 2011
de verantwoordelijke van het gemeentebestuur volgens toepassing van artikel 37,
§3. Indien aan deze bepalingen niet voldaan wordt, wordt het aantal extra
schoonmaakuren aangerekend (25 euro per uur/per personeelslid of factuur
schoonmaakbedrijf) en desgevallend afgehouden van de waarborg.
Artikel 43:
Het geluid in feestzaal en cafetaria mag de wettelijke geluidsnormen niet
overschrijden.
De door het gemeentebestuur aangestelde verantwoordelijke heeft het recht hier in
te grijpen indien men zich niet houdt aan deze bepaling. De organisator is
aansprakelijk indien hij zich niet houdt aan de opgelegde normen.
Artikel 44:
Het gebruik van lokaalvreemde materialen (vb. zand, schuim, verf, ….) is verboden.
Bij versiering worden enkel brandvrije materialen gebruikt of materialen met
brandattest.
Het is verboden om confetti te spuiten door middel van een kanon.
Artikel 45:
§1. De maximumbezetting van de feestzaal in OC De Stekke bedraagt 450 personen
zonder gebruik van de telescopische tribune. Bij gebruik van de telescopische
tribune bedraagt de maximumbezetting 304 personen exclusief artiesten en
technisch personeel, evenwel zonder de 450 personen te overschrijden.
§2. De maximumbezetting van de feestzaal in OC de Cerf bedraagt 420 personen.
De maximumbezetting van de cafetaria in OC de Cerf bedraagt 145 personen.
Artikel 46:
De bediening van de technische apparatuur en theaterbelichting dient te gebeuren
onder toezicht van een theatertechnicus van het cultuurcentrum.
De bediening van de telescopische tribune in OC De Stekke gebeurt onder leiding
van het theatertechnisch personeel van het gemeentelijk cultuurcentrum.
XI. VRIJSTELLINGEN TOT BETALINGEN.
Artikel 47:
§1. De erkende gemeentelijke adviesraden en -comités vallen niet onder de
toepassing van de huurtarieven vermeld in hoofdstuk 1 van dit reglement, voor
zover het de eigen activiteiten betreft die rechtstreeks verband houden met hun
adviesfunctie.
§2. Worden eveneens vrijgesteld van de betaling van deze tarieven:
a) de Wevelgemse onderwijsinstellingen voor zover:
- de activiteit zich richt tot het schoolgaand publiek;
- de activiteit door de school zelf georganiseerd wordt en gefinancierd;
- de activiteit door de leerlingen wordt bezocht in schoolverband en tijdens de
normale schooluren.
b) de instellingen voor kunstonderwijs met afdelingen op de gemeente, voor zover:
de activiteit zich richt tot de eigen leerlingen, of kadert in de globale doelstelling
van de instelling.

36
Zitting van 14 januari 2011
§3. Vallen eveneens niet onder toepassing van de huurtarieven vermeld in
hoofdstuk 1 van dit reglement:
- het gebruik van lokalen door het OCMW en lokale politie;
- het gebruik van lokalen voor bloedinzamelingen georganiseerd door het Rode
Kruis Wevelgem;
- de besloten bijeenkomsten van A.A.;
- het gebruik van lokalen tijdens de schoolvakanties door de gemeentelijk erkende
vakantiewerking.
XII. ANNULATIES.
Artikel 48:
§1. Bij het niet-gebruiken van aangevraagde lokalen dient het secretariaat van het
gemeentelijk cultuurcentrum verwittigd te worden.
§2. De annuleringskosten bij reservatie van de schouwburgzaal in CC Guldenberg
en de feestzalen in OC De Stekke en OC de Cerf, bedragen, met een minimum van
2,5 euro:
- 10% van de huurprijs, bij verwittigen uiterlijk 12 maand voor datum van het
plaatsvinden van de activiteit;
- 25% van de huurprijs, bij verwittigen uiterlijk 6 maand voor datum van het
plaatsvinden van de activiteit;
- 50% van de huurprijs, bij verwittigen uiterlijk 1 maand voor datum van het
plaatsvinden van de activiteit;
- 100% van de huurprijs, bij verwittigen minder dan 1 maand voor datum van het
plaatsvinden van de activiteit of bij niet-verwittigen.
§3. De annuleringskosten voor de overige lokalen bedragen, met een minimum van
2,5 euro, 50% van de huurprijs bij verwittigen uiterlijk 14 dagen voor het
plaatsvinden van de activiteit.
De annuleringskosten bedragen 100% bij verwittigen minder dan 14 dagen voor het
plaatsvinden van de activiteit of bij niet-verwittigen.
XIII. DRANKEN.
Artikel 49:
§1. Het is de organisator toegelaten dranken te schenken, mits zich in regel te
stellen met de wettelijke voorschriften ter zake. De verkoop van dranken is enkel
toegelaten in de cafetaria van CC Guldenberg, in de cafetaria van de
Porseleinhallen, in de Dwarsschuur, in de cafetaria en feestzaal van OC de Cerf,
in de cafetaria en feestzaal van OC De Stekke en in De Brouwerij.
§2. De organisator staat voor de accommodatie in de Porseleinhallen,
in De Brouwerij, in het gemeentehuis Gullegem, in de Oude Pastorie, in de
Dwarsschuur zelf in voor het aanbrengen van dranken.
§3. Voor CC Guldenberg, OC De Stekke en OC de Cerf is de organisator verplicht
dranken af te nemen uit de drankenvoorraad van het gemeentelijk cultuurcentrum.
De organisator die toch zelf dranken aanbrengt, zal bovenop de betaalde huurprijs
gesanctioneerd worden:

37
Zitting van 14 januari 2011
a) voor feestzalen OC De Stekke en OC de Cerf en schouwburgzaal CC
Guldenberg: met de betaling van een bijkomende huurprijs vermeld onder
artikel 49, §7;
b) voor de overige lokalen in OC De Stekke, OC de Cerf en CC Guldenberg: met de
betaling van een bijkomende huurprijs die het dubbele bedraagt van de reeds
aangerekende huurprijs.
Bij herhaalde inbreuk kan artikel 8 toegepast worden.
§4. De verkoopsprijzen mogen vrij door de organisator worden vastgesteld.
§5. De vergoeding voor het drankverbruik wordt vastgesteld in functie van de
gerealiseerde bruto-ontvangsten uit de drankverkoop en waarbij 70% van deze
ontvangsten aan het gemeentebestuur dient betaald te worden. Voor de berekening
wordt uitgegaan van de door de organisator gehanteerde verkoopsprijzen met het in
acht nemen van door het college van burgemeester en schepenen vastgestelde
minimum-verkoopsprijzen.
§6. Bij gebruik van de feestzaal in OC de Cerf en OC De Stekke voor danspartijen,
zoals bedoeld in artikel 38 van dit reglement, geldt de regeling onder §5 niet en zijn
de netto-ontvangsten voor de gebruiker.
§7. Bij gebruik van de feestzaal in OC de Cerf of OC De Stekke, van de
schouwburgzaal (met cafetaria) in CC Guldenberg, kan de organisator opteren om
de netto-ontvangsten uit drankverkoop te verkrijgen mits betaling van een
aangepaste huurprijs:
- 297 euro per activiteit voor organisatoren die lid zijn van een erkende
Wevelgemse adviesraad;
- 495 euro per activiteit voor alle overige plaatselijke organisatoren;
- 744 euro per activiteit voor organisatoren van buiten de gemeente Wevelgem.
Indien de organisator hiervoor opteert, dient deze dit uitdrukkelijk aan te geven in
zijn aanvraag tot gebruik.
Artikel 50:
De begin- en eindvoorraad van de beschikbare dranken worden bij voorkeur samen
opgenomen door de organisator en de door het gemeentebestuur aangestelde
verantwoordelijke. De organisator wordt daartoe uitgenodigd.
De drankuitbating gebeurt door de organisator.
De organisator staat zelf in voor het aanvullen van de koelkasten, het in werking
stellen van tapinstallaties en het schenken van de dranken.
De organisator zal er op toezien dat geen dranken of etenswaren worden
meegenomen buiten het gehuurde lokaal.
Na afloop van de activiteit dienen alle bakken per soort teruggeplaatst in de
voorraadruimte en dienen alle glazen afgewassen en afgedroogd in de kasten
geplaatst.
Artikel 51:
Schenken van sterke drank is verboden in alle lokalen.
XIV. BETALINGEN.
Artikel 52:
§1. De huur van de schouwburgzaal in CC Guldenberg en de feestzalen in

38
Zitting van 14 januari 2011
OC De Stekke en OC de Cerf dient betaald te worden:
a) voor activiteiten die in zelfde kalenderjaar plaatsvinden bij ontvangst van de
rekening: uiterlijk 1 maand na ontvangst van de rekening;
b) voor activiteiten die in een ander kalenderjaar plaatsvinden bij ontvangst van de
rekening: 10% van de verschuldigde huurprijs uiterlijk 1 maand na ontvangst
van de rekening en het saldo ten laatste 6 maand voor datum van de activiteit.
§2. De huur van de overige lokalen dient betaald te worden uiterlijk 1 maand na het
ontvangen van de rekening.
§3. De drankafrekeningen dienen uiterlijk betaald te worden 1 maand na het
ontvangen van de rekening.
§4. De betaling van de waarborg in toepassing van artikel 38, §3, dient uiterlijk
14 dagen voor het plaatsvinden van de activiteit te gebeuren.
Artikel 53:
De wijze van innen zal door het college van burgemeester en schepenen worden
vastgesteld.
HOOFDSTUK 2:
POLYVALENTE ZAAL PORSELEINHALLEN.
I. VOORWERP HOOFDSTUK 2.
Artikel 54:
Hoofdstuk 2 van dit reglement regelt het gebruik van de polyvalente zaal in de
Porseleinhallen, gelegen aan het Cultuurpad te Wevelgem.
Deze infrastructuur wordt beheerd door het college van burgemeester en schepenen
met adviserende stem bijgestaan door de raad van bestuur van het cultuurcentrum.
De praktische afhandeling van dit beheer is in handen van het gemeentelijk
cultuurcentrum, gevestigd Acaciastraat 1 te 8560 Wevelgem.
II. BESTEMMING INFRASTRUCTUUR.
Artikel 55:
§1. De zaal is beschikbaar voor polyvalent gebruik.
§2. Tijdens de schoolvakanties wordt de zaal van maandag tot vrijdag
voorbehouden voor vakantiewerk-initiatieven die als dusdanig door het
gemeentebestuur zijn erkend. Tijdens de schoolvakanties wordt de zaal op
zaterdagen en zondagen voorbehouden voor activiteiten met publiek (fuiven,
concerten, beurzen, shows, huldigingen, recepties, vergaderingen, lezingen,
eetfestijnen, occasionele sportactiviteiten met publieksopkomst, ….). Het college
van burgemeester en schepenen kan tijdens de schoolvakanties bijkomende
reservaties toestaan voor activiteiten met publiek op feestdagen en de dag voor een
feestdag.
§3. Buiten de schoolvakanties wordt de zaal op vrijdagen, zaterdagen, zondagen,
feestdagen en de dag voor een feestdag voorbehouden voor activiteiten met publiek
(fuiven, concerten, beurzen, shows, huldigingen, recepties, vergaderingen, lezingen,

39
Zitting van 14 januari 2011
eetfestijnen, occasionele sportactiviteiten met publieksopkomst, ….).
Sportactiviteiten en schoolse activiteiten op deze dagen kunnen maximum twee
maanden op voorhand aangevraagd worden voor zover de zaal niet in gebruik is
voor activiteiten.
Spelactiviteiten van jeugdbewegingen kunnen maximum twee weken op voorhand
aangevraagd worden voor zover de zaal niet in gebruik is voor activiteiten of
sporttrainingen.
§4. Buiten de schoolvakanties wordt de zaal van maandag tot donderdag ter
beschikking gesteld voor sportactiviteiten, schoolse activiteiten en activiteiten met
publiek (fuiven, concerten, beurzen, shows, huldigingen, recepties, vergaderingen,
lezingen, eetfestijnen, occasionele sportactiviteiten met publieksopkomst, ….).
Sportactiviteiten en schoolse activiteiten kunnen tot twee maanden voor het
plaatsvinden worden geannuleerd door het gemeentebestuur omwille van aanvragen
voor activiteiten met publiek en dit zonder schadevergoeding.
§5. Activiteiten met louter privaat of familiaal karakter (jubilea, huwelijken,
begrafenissen, communiefeesten, verjaardagsfeesten,...) worden niet toegelaten.
§6. Evenwel worden maximaal 2 danspartijen per maand toegestaan en maximum
12 per jaar. Onder danspartij wordt verstaan: ‘een publiek aangekondigde activiteit
waarbij al dan niet toegangsgeld wordt gevraagd, waarbij gebruik wordt gemaakt
van elektronisch versterkte muziek, waarbij het zich uitleven via dansen centraal
staat en waarbij eventuele live-acts een ondergeschikt onderdeel van het programma
zijn.’
§7. Danspartijen met een strikt commercieel karakter kunnen door het college van
burgemeester en schepenen geweigerd worden.
III. AANVRAGEN TOT GEBRUIK.
Artikel 56:
§1. Wie over de zaal wenst te beschikken, moet daartoe een schriftelijke aanvraag
richten tot het secretariaat van het cultuurcentrum. De aanvrager(s) moet(en) 18 jaar
of meer zijn op het ogenblik van de aanvraag. Voor fuiven dienen er twee
aanvragers te zijn die 18 jaar of meer zijn op het ogenblik van de aanvraag.
§2. Bij de aanvraag moeten vermeld worden:
- de aard van de geplande activiteit;
- de titel of de benaming waaronder de activiteit aan het publiek wordt voorgesteld;
- de naam en het adres van de organisator(en), desgevallend telefoonnummer of
e-mailadres;
- ingeval de activiteit door een vereniging, instelling of groepering wordt
georganiseerd: officiële benaming, vermelding van de rechtspersoonlijkheid met
nationaal nummer (voor zover van toepassing), correspondentieadres, naam en
adres van de verantwoordelijke vertegenwoordiger(s);
- de toegangsprijzen;
- de datum en het juiste aanvangsuur, vermoedelijke duur (of vermoedelijk
einduur);
- een voorstel van uurschema van opbouw en afbouw (klaarzetten en ontruimen).
§3. De toelating tot gebruik wordt schriftelijk bevestigd aan de organisatoren.

40
Zitting van 14 januari 2011
§4. Door het indienen van een aanvraag aanvaardt de organisator de geldende
reglementering.
§5. Voor toepassing van dit reglement wordt onder plaatselijke organisator verstaan,
een natuurlijk rechtspersoon woonachtig te Wevelgem die een lokaal huurt voor
activiteiten van sociaal-culturele aard, of een organisatie waarvan de zetel zich
bevindt op het grondgebied Wevelgem en waarvan de helft van de leden van het
bestuur woonachtig is in de gemeente Wevelgem, op het ogenblik van de aanvraag.
Onder organisator met commercieel karakter wordt verstaan, een natuurlijk
rechtspersoon die een lokaal huurt en er diensten verstrekt die inkomsten genereren
voor betrokkene, of de organisatie met een vennootschapsvorm.
IV. ALGEMENE VOORSCHRIFTEN.
Artikel 57:
Elke organisator is er toe gehouden:
- de voorziene vergoeding te betalen;
- in te staan voor het gaaf houden van de lokalen en uitrusting en eventueel
aangebrachte schade of diefstal te vergoeden. Het gemeentebestuur kan hiervoor
een risicodekkende verzekering eisen;
- de lokalen enkel te gebruiken voor het overeengekomen doel;
- de vereiste vergunningen aan te vragen en eventueel te voldoen aan de betaling
van auteursrechten, alsook van alle verschuldigde belastingen en alle heffingen
zoals van toepassing op datum van de activiteit en voorzover deze niet door het
gemeentebestuur ten laste worden genomen;
- zich te voegen naar de geldende politiereglementen en veiligheidsvoorschriften.
Artikel 58:
In alle gevallen van betwisting of waar dit gebruikersreglement geen uitsluitsel over
geeft, beslist het college van burgemeester en schepenen. Alle rechtsgeschillen
zullen voorgelegd worden aan de territoriaal bevoegde rechtbanken van de plaats
waar het gemeentebestuur haar zetel heeft.
Artikel 59:
De ter beschikking gestelde lokalen kunnen niet worden onderverhuurd of hun
gebruik kan niet aan derden worden afgestaan.
Artikel 60:
De gebruiker die in gebreke blijft bij het betalen van de huurprijs,
annuleringskosten, of in gebreke blijft op punten van dit reglement, kan elk verder
gebruik ontzegd worden.
Artikel 61:
Alle elementen die aangebracht worden in de lokalen dienen op zodanige wijze
aangebracht te worden dat zij geen schade teweegbrengen. Er mag in het gebouw
niet geafficheerd worden.
Artikel 62:
De organisator zal zich steeds schikken naar de richtlijnen van de door het
gemeentebestuur aangestelde verantwoordelijke. De organisator verleent steeds
vrije toegang aan deze persoon.

V. TARIEVEN EN WAARBORGREGELING.
41
Zitting van 14 januari 2011
Artikel 63:
Voor gebruik van de zaal door vakantiewerk-initiatieven die als dusdanig door het
gemeentebestuur zijn erkend, tijdens de schoolvakanties (van maandag tot vrijdag)
wordt geen huur aangerekend. Jeugdbewegingen die de zaal gebruiken voor
spelactiviteiten op vrijdagen, zaterdagen, zondagen, feestdagen en de dag voor een
feestdag betalen geen huur.
Artikel 64:
§1. Voor sportactiviteiten worden de tarieven gehanteerd zoals vastgesteld voor de
gemeentelijke sportinfrastructuur.
§2. Voor schoolse activiteiten, worden de Wevelgemse onderwijsinstellingen
vrijgesteld van betaling voor zover:
- de activiteit zich richt tot het schoolgaand publiek;
- de activiteit door de school zelf georganiseerd wordt en gefinancierd;
- de activiteit door de leerlingen wordt bezocht in schoolverband en tijdens de
normale schooluren.
Schoolse activiteiten tijdens de week van niet-Wevelgemse onderwijsinstellingen
worden aangerekend aan de tarieven onder §1.
Artikel 65:
§1. Voor danspartijen (fuiven, T.D.’s, bals, …) wordt volgend tarief gehanteerd:
- 740 euro per activiteit voor organisatoren die lid zijn van een erkende
Wevelgemse adviesraad;
- 1 240 euro per activiteit voor alle overige plaatselijke organisatoren;
- 2 500 euro per activiteit voor organisatoren van buiten de gemeente.
Bij samenwerkingsverbanden wordt de huurprijs bepaald door de optelling van het
normale tarief voor de respectievelijke partijen en gedeeld door het aantal partijen.
§2. De organisator dient zelf in te staan voor het in gereedheid brengen en
ontruimen van de accommodatie. Het in gereedheid brengen kan ten vroegste
starten 12 uur voor aanvang van de activiteit en het ontruimen van de lokalen dient
gebeurd te zijn ten laatste 12 uur na het beëindigen van de activiteit. Eventuele
afwijkingen worden vooraf aangevraagd bij de door de gemeentebestuur
aangestelde verantwoordelijke en mits toepassing van artikel 67.
Het publiek dient de lokalen te verlaten zoals in de bepalingen in het gemeentelijk
politiereglement over het sluitingsuur beschreven staat.
Artikel 66:
§1. Voor alle andere activiteiten dan vermeld onder de artikelen 63, 64 en 65, wordt
volgend tarief gehanteerd:
a) bij gebruik van 1/3 van de zaal:
- 150 euro per avond- of namiddagactiviteit georganiseerd door plaatselijke
organisatoren,
- 370 euro per avond- of namiddagactiviteit georganiseerd door organisatoren met
commercieel karakter of voor activiteiten georganiseerd door organisatoren van
buiten de gemeente Wevelgem.
Voor toepassing van deze bepalingen, wordt verstaan:
- een namiddagactiviteit, d.i. van 10 tot 19 uur

42
Zitting van 14 januari 2011
- voor een avondactiviteit, d.i. vanaf 15 uur. Het publiek dient de lokalen te verlaten
zoals in de bepalingen in het gemeentelijk politiereglement over het sluitingsuur
beschreven staat.
Uiterlijk om 7 uur moeten de lokalen ontruimd zijn.
Het in gereedheid brengen en ontruimen van de feestzaal dient binnen de
bovenstaande aangegeven uren te gebeuren of in samenspraak met de door de
gemeentebestuur aangestelde verantwoordelijke.
b) bij gebruik van de volledige zaal:
- 297 euro per activiteit voor organisatoren die lid zijn van een erkende
Wevelgemse adviesraad en Wevelgemse onderwijsinstellingen (voor zover niet
vrijgesteld van betaling zoals voorzien in ander artikel 66, §3a);
- 495 euro per activiteit voor alle overige plaatselijke organisatoren;
- 744 euro per activiteit voor organisatoren van buiten de gemeente Wevelgem.
De organisator dient zelf in te staan voor het in gereedheid brengen en ontruimen
van de accommodatie. Het in gereedheid brengen kan ten vroegste starten 12 uur
voor aanvang van de activiteit en het ontruimen van de lokalen dient gebeurd te zijn
ten laatste 12 uur na het beëindigen van de activiteit. Eventuele afwijkingen worden
vooraf aangevraagd bij de door de gemeentebestuur aangestelde verantwoordelijke
en mits toepassing van artikel 67.
Het publiek dient de lokalen te verlaten zoals in de bepalingen in het gemeentelijk
politiereglement over het sluitingsuur beschreven staat.
§2. Worden vrijgesteld van de betaling van deze tarieven:
a) de Wevelgemse onderwijsinstellingen voor zover:
- de activiteit zich richt tot het schoolgaand publiek;
- de activiteit door de school zelf georganiseerd wordt en gefinancierd;
- de activiteit door de leerlingen wordt bezocht in schoolverband en tijdens de
normale schooluren.
b) de instellingen voor kunstonderwijs met afdelingen op de gemeente, voor zover:
de activiteit zich richt tot de eigen leerlingen, of kadert in de globale doelstelling
van de instelling.
c) het gebruik van deze infrastructuur voor bloedinzamelingen georganiseerd door
het Rode Kruis Wevelgem;
§3. Bij samenwerkingsverbanden wordt de huurprijs bepaald door de optelling van
de normale tarief voor de respectievelijke partijen en gedeeld door het aantal
partijen.
Artikel 67:
§1. Voor:
- in gereedheid brengen van de zaal buiten de normaal toegestane uren in artikel
65, §3 en artikel 66, §1 a) en b);
- voor het verlaten van de zaal buiten de normaal toegestane uren in artikel 65, §3
en artikel 66, §1 a) en b);
- of voor repetities in de zaal, wordt volgend tarief gehanteerd:
- 25 euro per dagdeel, voor activiteiten van plaatselijke organisatoren;

43
Zitting van 14 januari 2011
- 37,5 euro per dagdeel voor activiteiten van organisatoren van buiten de gemeente
Wevelgem, of voor activiteiten georganiseerd door organisatoren met
commercieel karakter.
§2. Met dagdeel wordt bedoeld de volle periodes van 5 uur begrepen tussen 8 en
13 uur, tussen 13 en 18 uur en tussen 18 en 23 uur.
§3. Tijdens de repetities is geen publiek in de zaal toegelaten.
Artikel 68:
§1. In de huurprijs zijn inbegrepen:
- het gebruik van de zaal met kleedkamers, sanitair en back-stage. De toegang tot de
backstage en kleedkamers blijft voorbehouden voor personen die er in functie van
de activiteit vereist zijn;
- water- en energieverbruik;
- het gebruik van de aanwezige accommodatie, van de aanwezige tafels, stoelen en
podiumelementen.
§2. Zijn niet inbegrepen:
- het bijkomend gebruik van tafels, stoelen, podia, nadars, die bij de cel
feestelijkheden van het gemeentebestuur of bij derden door de organisator worden
aangevraagd;
- de technische apparatuur (klank- en lichtinstallatie) om de activiteit mogelijk te
maken en die de organisator dient in te huren;
- het personeel voor ticket- en programmaverkoop, toegangscontrole,
plaatsaanwijzing, drankuitbating, onthaal artiesten, ….;
- de betaling van auteursrechten, alsook van alle verschuldigde belastingen en alle
heffingen zoals van toepassing op datum van de activiteit en voor zover deze niet
door het gemeentebestuur ten laste worden genomen.
§3. Het gebruik van de inkomhal en aanpalend sanitair blok zijn inbegrepen in de
huurprijs. De toegang voor andere gebruikers tot de vergaderaccommodatie en tot
de turnhal en het gebruik van het sanitair blok dient evenwel zonder verdere
belemmering mogelijk te blijven.
Artikel 69:
§1. Bij het niet-gebruiken van de aangevraagde zaal dient de door de
gemeentebestuur aangestelde verantwoordelijke verwittigd te worden.
§2. De annuleringskosten bij reservatie van de zaal, bedragen, met een minimum
van 2,5 euro:
- 10% van de huurprijs, bij verwittigen uiterlijk 12 maand voor datum van het
plaatsvinden van de activiteit;
- 25% van de huurprijs, bij verwittigen uiterlijk 6 maand voor datum van het
plaatsvinden van de activiteit;
- 50% van de huurprijs, bij verwittigen uiterlijk 1 maand voor datum van het
plaatsvinden van de activiteit;
- 100% van de huurprijs, bij verwittigen minder dan 1 maand voor datum van het
plaatsvinden van de activiteit of bij niet-verwittigen.
Artikel 70:
§1. Voor de organisatie van een danspartij, zoals bedoeld in artikel 65 en

44
Zitting van 14 januari 2011
activiteiten zoals bedoeld in artikel 66, §1 b), is de gebruiker gehouden een
waarborgsom te betalen van 500 euro. Het college van burgemeester en schepenen
kan bij risicovolle activiteiten de waarborgsom verhogen. De waarborg wordt
teruggegeven na controle, mits eventuele inhouding voor schade en onvoldoende
schoonmaak van de gehuurde lokalen.
De waarborgsom wordt, na betaling van alle rekeningen, op eenvoudige vraag
teruggestort.
Bij aanvang en einde van de huurperiode wordt een plaatsbeschrijving opgemaakt,
een check-up gemaakt van de werking van de veiligheidsverlichting en een
inventarisatie van beschikbare blusmiddelen. De gecontroleerde lijst wordt per
checklist afgestipt en door beide partijen ondertekend.
§2. De organisator is verantwoordelijk voor verlies van de ter beschikking gestelde
sleutels. Bij afgifte van sleutels kan een waarborg gevraagd aan de organisator
volgens de modaliteiten door het college van burgemeester en schepenen vast te
stellen.
Artikel 71:
§1. De huur van de polyvalente zaal van de Porseleinhallen dient betaald te worden:
a) voor activiteiten die in zelfde kalenderjaar plaatsvinden bij ontvangst van de
rekening: uiterlijk 1 maand na ontvangst van de rekening maar steeds uiterlijk
14 dagen voor de datum van de activiteit;
b) voor activiteiten die in een volgend kalenderjaar plaatsvinden bij ontvangst van
de rekening: 10% van de verschuldigde huurprijs uiterlijk 1 maand na ontvangst
van de rekening en het saldo ten laatste 6 maand voor datum van de activiteit.
§2. De betaling van de waarborg, in toepassing van artikel 70 dient uiterlijk
14 dagen voor het plaatsvinden van de activiteit te gebeuren.
VI. VERANTWOORD FUIVEN.
Artikel 72:
De organisator van een danspartij verbindt zich tot het ondertekenen van de
‘gemeentelijke afsprakennota voor organisatie van fuiven’ en meer in het bijzonder
tot het naleven van de bepalingen daarin omtrent security (fuifbuddy’s, eventueel
professioneel vergunde bewaking). De afsprakennota voor organisatie van fuiven
steekt in bijlage bij dit reglement.
Artikel 73:
Het college van burgemeester en schepenen kan, in functie van de verwachte
opkomst, eventueel na overleg met de aanvragers/organisatoren, bepaalde
maatregelen opleggen inzake mobiliteit. Deze maatregelen steken onder
‘mobiliteitsnota’ in bijlage bij dit reglement.
VII. MAXIMALE BEZETTING EN VEILIGHEIDSASPECTEN.
Artikel 74:
§1. De maximumcapaciteit is vastgelegd op 2 500 personen onder die verstande dat:
- bij staand publiek de bezoekers 0,60 m² beschikbare oppervlakte per persoon
moeten hebben;
- bij zittend publiek de bezoekers 1 m² beschikbare oppervlakte per persoon moeten
hebben.

45
Zitting van 14 januari 2011
Voor de berekening van de maximumcapaciteit dient rekening gehouden met tafels,
podia, toog, verkoopspunten, eetstanden en/of andere obstakels.
De organisator dient deze normen te respecteren. De maximumcapaciteit wordt
opgegeven door de aangestelde verantwoordelijke van het gemeentebestuur.
§2. Bij het overschrijden van de toegelaten bezetting, dient de organisator zelf het
meeraantal aanwezigen te verwijderen. Wanneer de door het gemeentebestuur
aangestelde verantwoordelijke vaststelt dat er zich meer personen bevinden dan
toegelaten, wordt de activiteit éénzijdig en zonder recht op enige vergoeding door
de door het gemeentebestuur aangestelde verantwoordelijke opgeschort.
§3. De organisator dient zich bij de plaatsing van bijkomend materiaal te houden
aan de veiligheidsvoorschriften en zal hierbij de instructies volgen van de door het
gemeentebestuur aangestelde verantwoordelijke (vrijhouden nooduitgangen,
stabiliteit podia, elektriciteitsvoorzieningen,…). Bij iedere aanvraag tot gebruik van
de volledig zaal dient een grondplan met schikking van de zaal en beschrijving van
de voorzieningen en decoraties voorgelegd te worden uiterlijk 2 maanden voor het
plaatsvinden van de activiteit.
Artikel 75:
De noodverlichting mag nooit uitgeschakeld worden, de werking ervan dient
gewaarborgd te blijven. De nooduitgangen en evacuatiewegen dienen vrij te blijven:
geen enkel voorwerp (binnen noch buiten) mag de doorgang hinderen.
Artikel 76:
Er geldt een parkeerverbod op de toegangswegen opdat de hulpdiensten steeds
zonder hinder tot aan het gebouw zouden kunnen komen. Vrachtwagens kunnen
tijdelijk stilstaan voor laden en lossen. Daarna moeten ze op een andere locatie dan
deze toegangswegen parkeren.
Het plaatsen van tijdelijke installaties door de organisatoren aan de Porseleinhallen
dient voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen, met advies van de
brandweer.
Artikel 77:
De organisator vergewist zich van de plaatsing en de aard van de aanwezige
blusmiddelen. Bij versiering van de zaal mogen alleen brandveilige materialen
gebruikt worden (voorleggen van attest brandklasse 2 voor de gebruikte
materialen).
Artikel 78:
De organisator vraagt bij gebruik van vuur of rook, vooraf de toestemming aan de
verantwoordelijke van het gemeentebestuur en treft de nodige maatregelen i.v.m.
brandvoorkoming en -beveiliging.
Artikel 79:
De organisator dient op de hoogte te zijn van de procedure voor melding,
waarschuwing en alarm bij brand of ramp. Deze procedure steekt in bijlage bij dit
reglement.
Artikel 80:
De aanwezigheid of het gebruik van verplaatsbare recipiënten van vloeibaar
gemaakt gas en petroleum in de voor publiek toegankelijke lokalen is verboden.

46
Zitting van 14 januari 2011
Buiten dienen bakinstallaties op minimum 10 meter van gebouwen opgesteld te
worden op de aangegeven parkeerplaatsen en dit na gunstig advies van de
brandweer. De volledige nuttige breedte van de vluchtwegen rond de buitengevels
van het gebouw moeten beschikbaar blijven. Het is verboden om lege butaan- en/of
propaanflessen tijdens de activiteiten te verwisselen voor volle voorraadflessen.
In de onmiddellijke nabijheid van bakinstallaties houdt de organisator een
blusdeken of snelblusser beschikbaar.
Artikel 81:
Er geldt een absoluut rookverbod in het volledige gebouw.
Artikel 82:
Voor het gebruik van lokaalvreemde materialen (vb. zand, schuim, verf, …) dient
vooraf schriftelijke toelating gevraagd te worden aan het gemeentebestuur.
Bij iedere aanvraag tot gebruik van de volledig zaal dient een grondplan met
schikking van de zaal en beschrijving van de voorzieningen en decoraties
voorgelegd te worden uiterlijk 2 maanden voor het plaatsvinden van de activiteit.
VIII. VERZEKERINGEN.
Artikel 83:
Het gemeentebestuur heeft voor de gemeentelijke accommodaties een
brandverzekeringspolis afgesloten met afstand van verhaal ten aanzien van de
organisatoren.
Indien de organisator echter zelf materiaal plaatst in het door hem gehuurde gebouw
(vb. tafels, stoelen, P.A.-installatie…) dient hij zelf de nodige brandverzekering te
onderschrijven voor deze goederen. In deze brandverzekering dient hij ook afstand
van verhaal te voorzien t.o.v. het gemeentebestuur. Indien de organisator naast of in
het gehuurde goed nog andere constructies plaatst, o.a. feesttenten, gesloten
kermisattracties, opblaasbare structuren… (volgens lijst KB 28.02.92 i.v.m.
objectieve aansprakelijkheid) dient de organisator zich te verzekeren voor
objectieve aansprakelijkheid bij brand en ontploffing.
Artikel 84:
De gebruiker is aansprakelijk voor ongevallen en schade ten gevolge van het
gebruik van de accommodatie, zowel tegenover derden, als tegenover de gemeente.
De organisator zal een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid afsluiten die de
schade dekt die hijzelf of zijn aangestelden veroorzaakt. Het gemeentebestuur kan
niet aansprakelijk worden gesteld voor diefstal van materialen van of ingehuurd
door de organisator.
IX. GELUID.
Artikel 85:
Het geluid mag de wettelijke geluidsnormen niet overschrijden. De door het
gemeentebestuur aangestelde verantwoordelijke heeft het recht hier in te grijpen
indien men zich niet houdt aan deze bepaling. De organisator is aansprakelijk indien
hij zich niet houdt aan de opgelegde normen.

X. DRANKVOORZIENINGEN.
47
Zitting van 14 januari 2011
Artikel 86:
De drankuitbating gebeurt door de gebruiker.
De gebruiker die drank wenst te schenken neemt zelf contact op met een brouwer en
dient in te staan voor alle benodigdheden (bekers, dienbladen, biersleutels,
tapkasten, …).
Artikel 87:
Het schenken van sterke dranken is verboden.
Het schenken van drank in glas is niet toegestaan bij danspartijen en staande
concerten.
Artikel 88:
De gebruiker staat zelf in voor het aanvullen van de koelkasten, in werking stellen
van tapinstallaties en het schenken van de dranken.
De gebruiker zal er op toezien dat geen dranken of etenswaren worden
meegenomen buiten de daartoe voorziene ruimten.
XI.VERLATEN EN OPRUIMEN VAN DE ACCOMMODATIE.
Artikel 89:
De organisator/gebruiker zal onmiddellijk na de activiteit alle door hemzelf
meegebrachte voorwerpen verwijderen behoudens afwijkingen toegestaan door de
verantwoordelijke van het gemeentebestuur. Het gemeentebestuur kan niet
verantwoordelijk worden gesteld voor materiaal achtergelaten door de gebruiker,
noch voor mogelijke diefstal noch voor beschadiging ervan.
Artikel 90:
De organisator staat in voor de opruiming na de activiteit. Dit houdt in:
- volledige ontruiming van de zaal;
- meubilair, bar, sanitair, … proper achterlaten;
- aanwezige tafels, stoelen, podiumelementen in de voorziene bergingen plaatsen;
- gehuurde tafels, stoelen, nadars, … groeperen;
- uitvegen van alle gebruikte lokalen inclusief inkomhal;
- alle vuilnis in reglementaire vuilniszakken stoppen, dichtbinden en in de daartoe
voorziene ruimten te plaatsen. Indien er onvoldoende vuilniszakken voorradig
zijn, zal de gebruiker zelf de nodige schikkingen treffen;
- de bar volledig ontruimen en uitdweilen, overschotten en leeggoed van drank
ordentelijk opbergen;
- uitdweilen van sanitair blok;
- rond en in het gebouw opruimen van alle zwerfvuil (bekers, glas, etensresten,
papier,…).
Deze opruiming gebeurt zodanig dat de grondige schoonmaak, die daarop volgt,
zonder verlet kan plaatsvinden. De eigenlijke schoonmaak gebeurt door de
gemeentelijke diensten.
De opruiming door de organisator gebeurt binnen de normaal toegestane uren.
Afwijkingen worden vooraf aangevraagd en kunnen slechts toegestaan worden door
de verantwoordelijke van het gemeentebestuur volgens toepassing van artikel 67,
§1. Indien aan deze bepalingen niet voldaan wordt, wordt het aantal extra
schoonmaakuren aangerekend (25 euro per uur/per personeelslid of factuur

schoonmaakbedrijf) en afgehouden van de waarborg.
HOOFDSTUK 3: SLOTBEPALINGEN.
48
Zitting van 14 januari 2011
Artikel 91:
Het reglement vastgesteld in de gemeenteraad van 11 september 2009, wordt
opgeheven.
Artikel 92:
Dit reglement zal worden bekendgemaakt overeenkomstig de bepalingen van
artikel 186 van het gemeentedecreet.
Artikel 93:
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de toepassing en de
uitvoering van dit besluit, alsook met de coördinatie bij eventuele wijzigingen ervan
door de gemeenteraad.
Artikel 94:
De bijlagen vermeld in dit reglement kunnen door het college van burgemeester en
schepenen worden gewijzigd.
13. Subsidiereglement fuiven - wijziging.
De heer Stijn Tant, schepen van jeugd, geeft volgende toelichting:
‘In het kader van het jeugdbeleidsplan werd een eerste maal een licht geworpen op
het subsidiereglement fuiven. Daarbij viel op dat de mogelijke steun voor
pendeldiensten tussen de drie deelgemeenten, weinig gebruikt werd. Een wijziging
drong zich op.
Dat dit geen ‘one shot’ is, bewijst de werkgroep fuifbeleid van de jeugdraad.
Er wordt daarin nagedacht, hoe we het fuifbeleid in Wevelgem kunnen bijwerken
om zo goed mogelijk aan te sluiten bij de vragen en noden van de fuifgangers en
organisatoren.
Binnen het jeugdbeleidsplan 2011-2013 staat actie 9.5.2 opgenomen:
De mogelijkheid tot het verkrijgen van subsidie voor de inzet van professionele
bewaking tijdens een fuif blijft behouden. De toelage bedraagt de helft van de kost
van de ingeschakelde bewakingsfirma en wordt opgetrokken tot max. 300 euro per
fuif. Wij wensen dit actiepunt, door middel van de voorgestelde wijziging, door te
voeren. Ik vraag dan ook de goedkeuring voor de wijziging van het
subsidiereglement in die zin.’
De heer Francies Debels, sp.a, heeft een vraag omtrent het kerstbal. Wie is
verantwoordelijk voor schade aangebracht in de onmiddellijke omgeving van deze
activiteit? Op wie kan schade aan wagens en gebouwen verhaald worden binnen de
afgebakende zone rond de fuif? De gemeente eist toch dat er voldoende toezicht is
in en rond de fuif.
De heer Jan Seynhaeve, burgemeester, meent dat dit in de eerste plaats de daders
zijn.
De heer Debels vraagt of de organisator kan aangesproken worden.

49
Zitting van 14 januari 2011
De burgemeester antwoordt dat de gemeente heel wat inspanningen levert om
dergelijk evenement veilig te laten verlopen. Er zijn heel wat contacten met de
veiligheidsdiensten voorafgaand aan het kerstbal. Er is een gans gamma aan
maatregelen voorzien. Zo moeten fuifbuddy’s en een professionele bewakingsfirma
worden ingezet. Ook de politie is permanent aanwezig. Ondanks al deze
maatregelen blijft het aanbrengen van schade nog altijd mogelijk. Maar strikt
juridisch is hier waarschijnlijk geen sprake van een oorzakelijk verband tussen het
evenement en de schade.
De heer Debels vraagt zich gewoon af of de verantwoordelijkheid toch niet bij de
organisatoren kan gelegd worden.
De heer Stijn Tant zegt dat er slechts sprake is van juridische aansprakelijkheid
indien er werkelijke schade is, indien er ook een fout begaan is en indien er tussen
schade en fout een causaal verband bestaat.
De heer Marnix Vansteenkiste, sp.a, stelt vast dat in het verleden al bepaalde
cafébazen op de vingers getikt werden voor nachtlawaai buiten op straat. Voor deze
overlast is een cafébaas blijkbaar wel verantwoordelijk op het openbaar domein.
Is dit dan geen vergelijkbaar geval?
De burgemeester zegt dat er inderdaad al inspanningen gebeurden om
overlastproblematiek aan te pakken, om in de eerste plaats problemen te vermijden.
Ook hier is het oorzakelijk verband niet zomaar vast te stellen. Voor het
daadwerkelijk sluiten van een drankgelegenheid is de nodige motivatie vereist.
De heer Vansteenkiste zegt dat die cafébazen het lawaai op straat niet kunnen
verhelpen. Toch kan gedreigd worden met een sluiting.
De burgemeester zegt dat pas tot sluiting overgegaan wordt, indien het gaat om een
aantal feiten. Een sluiting ten gevolge van één feit, is nog niet voorgekomen.
Een aantal cafébazen werden inderdaad al gehoord naar aanleiding van herhaalde
problemen.
* *
*
DE GEMEENTERAAD,
Overwegende dat de gemeente Wevelgem het belangrijk vindt dat er bij fuiven een
voldoende toezicht in en rond de fuiflocatie gebeurt door daartoe opgeleide
personen;
Overwegende dat professioneel vergunde bewaking de veiligheid en het
veiligheidsgevoelen op een fuif kan vergroten;
Gelet op actie 9.5.2. van het jeugdbeleidsplan 2011-2013, betreffende het
betoelagen van professioneel vergunde bewaking op een fuif, goedgekeurd op
8 oktober 2010;
Gelet op het subsidiereglement d.d. 8 februari 2008;
Overwegende dat geen gebruik gemaakt werd van de subsidiemogelijkheid van de
pendelbussen;
Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en
op de aanwending van sommige toelagen;

Gelet op art. 42, §3 en art. 43, §2, 2° van het gemeentedecreet;
50
BESLIST EENPARIG:
Het subsidiereglement fuiven her vast te stellen als volgt:
Zitting van 14 januari 2011
Artikel 1. Verklaring van begrippen
Fuif: feest met (elektronisch versterkte) muziek waarbij gedronken en gedanst
wordt.
Fuifbuddy: persoon die instaat voor toezicht in en rond de fuiflocatie. De fuifbuddy
volgde een vorming, georganiseerd door de gemeentelijke jeugddienst in
samenwerking met politie, brandweer en rode kruis en is in het bezit van een geldig
fuifbuddy-attest uitgereikt door de gemeentelijke jeugddienst Wevelgem.
Professioneel vergunde bewaking: vergunde bewakingsonderneming zoals bedoeld
in de wet van 10 april 1990 tot regeling van de private en bijzondere veiligheid.
Organisator: elke natuurlijke persoon, feitelijke vereniging of rechtspersoon die een
fuif organiseert in de gemeente Wevelgem.
Artikel 2. Algemeen
Binnen de perken van de jaarlijks daartoe op de begroting voorziene en
goedgekeurde kredieten en onder de voorwaarden vastgesteld in dit reglement,
wordt door het college van burgemeester en schepenen een subsidie toegekend aan
fuiforganisatoren van een fuif in de gemeente Wevelgem die een beroep doen op
professioneel vergunde bewaking op voorwaarde dat er ook voldoende fuifbuddy’s
ingezet worden.
Artikel 3. Wat
De subsidie is een tegemoetkoming t.a.v. de organisator voor de financiering van de
professioneel vergunde bewaking op fuiven in de gemeente Wevelgem op
voorwaarde dat er ook voldoende fuifbuddy’s ingezet worden. Het aantal
fuifbuddy’s wordt bepaald in functie van de capaciteit en de ligging van de
fuiflocatie door het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 4. Bedrag
De subsidie bedraagt de helft van de kostprijs van de professioneel vergunde
bewaking, met een maximum van 300 euro per fuif.
Artikel 5. Aanvraag
De aanvraag van de subsidie verloopt volgens de volgende procedure:
5.1.
De organisator dient zijn aanvraag in op het daartoe door het college van
burgemeester en schepenen vastgestelde aanvraagformulier dat ter beschikking ligt
op de gemeentelijke jeugddienst.
De organisator bezorgt minstens 3 weken vóór de fuif, naast het vervolledigde
aanvraagformulier, volgende documenten aan de gemeentelijke jeugddienst:
- een kopie van het contract met de professioneel vergunde bewakingsfirma;
- een kopie van de factuur van de professioneel vergunde bewakingsfirma
(te bezorgen na de fuif);
- een lijst met de namen en contactgegevens van minstens 3 meerderjarige
natuurlijke personen die door de organisator aangeduid zijn als verantwoordelijk

51
Zitting van 14 januari 2011
voor de organisatie van de fuif en het aanvraagformulier ondertekenen. Van ten
minste 2 van deze natuurlijke personen moet het mobiel telefoonnummer vermeld
worden waarop ze de avond van de fuif kunnen bereikt worden ;
- een lijst met de namen van de personen die als fuifbuddy worden ingeschakeld op
de fuif;
- 2 gratis toegangskaarten tot de fuif teneinde de onder artikel 6 bedoelde controle te
kunnen uitoefenen.
Voor fuiven in gemeentelijke zalen worden bovenstaande gegevens bezorgd via de
documenten bij de afsprakennota voor het gebruik van de gemeentelijke zaal.
5.2
Indien de jaarlijks daartoe op de begroting voorziene en goedgekeurde kredieten
niet toereikend zijn om op alle aanvragen in te gaan, dan worden deze
chronologisch behandeld volgens de datum van de aanvraag.
Artikel 6. Controle
2 leden van jeugdoverleg brengen een onaangekondigd bezoek aan de fuif, om te
zien of de organisatoren zich houden aan de opgelegde afspraken. Verder heeft elke
daartoe gemachtigde afgevaardigde van het gemeentebestuur het recht om ter
plaatse de aanwending van de verleende subsidie te controleren.
Artikel 7. Uitbetaling
De subsidie wordt uitbetaald na afloop van de fuif en mits een gunstige
evaluatiefiche wordt opgemaakt door de 2 leden van jeugdoverleg die de in artikel 6
bedoelde controle hebben uitgevoerd.
Artikel 8. Terugvordering
Het college van burgemeester en schepenen kan de op grond van dit reglement
toegekende subsidie geheel of gedeeltelijk terugvorderen of de uitbetaling weigeren,
evenals de toekenning van nieuwe subsidies opschorten:
- indien blijkt dat door de aanvrager onjuiste gegevens werden verstrekt;
- indien de voorwaarden van dit reglement of de voorwaarden waaronder de
subsidie werd verleend niet werden nageleefd;
- indien de subsidie niet gebruikt wordt voor het doel waarvoor zij is toegekend;
- indien de organisator zich verzet tegen de uitoefening van de controle bedoeld in
artikel 6.
Artikel 9. Beslissing
Het college van burgemeester en schepenen is belast met de toepassing en de
uitvoering van dit reglement.
Artikel 10. Inwerkingtreding
Dit reglement treedt in werking vanaf 15 januari 2011.
14. Tijdelijke politieverordening houdende het verbod van verkoop door de
nachtwinkel van sterke alcoholische dranken gedurende de avond en nacht
van vrijdag 4 maart 2011 op zaterdag 5 maart 2011.
De heer Jan Seynhaeve, burgemeester, zegt dat dergelijke politieverordening al een
aantal maal voorgelegd werd aan de gemeenteraad, onder andere naar aanleiding
van de bouwfuif, het kerstbal en de braderie in Wevelgem centrum. Op vraag van

52
Zitting van 14 januari 2011
de Orde van de Vlaskapelle, organisatoren van de boemel, wordt, in het kader van
de veiligheid, ook voorgesteld om de verkoop van sterke alcoholische dranken in de
nachtwinkel van Gullegem tijdens de nacht van de boemel te verbieden. Het is de
eerste maal dat dergelijk verbod voorgesteld wordt naar aanleiding van deze
manifestatie.
Het is evident dat bij dergelijk evenement ook andere afspraken gemaakt worden
om de mogelijke overlast te vermijden. Zo is ook de politie aanwezig en worden de
gebeurtenissen goed opgevolgd.
Het oorzakelijk verband tussen de verkoop van sterke drank en overlast is niet
zomaar te leggen, maar toch wordt in de praktijk vastgesteld dat de kans op
incidenten stijgt naarmate het alcoholgebruik toeneemt.
De heer Clément Castelli, Open Vld, zegt dat deze maatregel inderdaad nu en dan
aan de gemeenteraad voorgelegd wordt. Zijn fractie heeft hierom een gekend
standpunt. Hij gelooft niet dat dit een efficiënte maatregel is. Bovendien is de
maatregel gemakkelijk te omzeilen. Zelfs wanneer deze maatregel genomen werd,
waren er toch nog incidenten. Wie dat wenst, kan zich elders met sterke drank
bevoorraden of kan dat vooraf doen.
Hij stelt vast dat de meerderheid, ondanks deze opmerkingen, volhardt in de
boosheid.
De burgemeester is van mening dat een pakket aan veiligheidsmaatregelen,
waaronder dit verbod betreffende de verkoop van sterk alcoholische dranken,
bijdraagt tot een vrij behoorlijk verloop van het evenement. Het afgelopen kerstbal
was hiervan een illustratie. De debriefing volgt nog in februari.
Wel werden, zoals ieder jaar, een paar incidenten vastgesteld ten gevolge van
comazuipen. Dit gebeurt dus ook in Wevelgem. De vraag is natuurlijk wat de beste
aanpak is. Maar dergelijk verbod kan bijdragen tot een goede aanpak.
Feit is dat organisatoren erin geloven en er ook zelf om vragen. Alle incidenten
uitsluiten is inderdaad niet evident. Elk jaar hebben de Dienst 100 en het Rode
Kruis hun werk op een evenement als het kerstbal.
Wat het verbod op sterk alcoholische dranken betreft, wijst de burgemeester ook op
het totaalverbod tot het schenken ervan binnen de eigen infrastructuur. Het feit dat
dit niet mag in de Porseleinhallen leidde al tot felle discussie met geïnteresseerde
organisatoren, maar de gemeente handhaaft in deze haar standpunt.
De heer Castelli vraagt zich af wat de waarde van dergelijk verbod is, als aan de
overkant van de straat wel sterke alcoholische drank geschonken wordt.
De burgemeester wijst erop dat het kerstbal volledig plaats gevonden heeft in de
Cortina. Het vip-gebeuren had op dezelfde site plaats. De Porseleinhallen werden
niet gebruikt.
De heer Castelli meent dat de organisatoren dergelijk verbod mogelijk vragen uit
eigen belang, uit winstbejag. Dan verkopen ze zelf meer drank. Er is een alternatief
voor dit verbod. Als het toch geen enkel effect heeft, dan is dergelijke maatregel
niet nodig is. Het is gewoon betutteling.
De heer Tim Sabbe, Vlaams Belang, vraagt zich af of, wat specifiek de boemel
betreft, het geen goed idee zou kunnen zijn om ook een engagement te vragen aan
de deelnemende cafés. Die zouden zich kunnen engageren om geen sterke drank te
verkopen, in samenspraak met de organisatie.

53
Zitting van 14 januari 2011
De burgemeester antwoordt dat een aantal zaken met de organisatie nog moeten
worden doorgenomen. Hij neemt hierbij de suggestie van het raadslid mee. Al is er
een vermoeden dat het drinken van sterke drank minder gelinkt is aan deze
activiteit.
Ook inzake brandveiligheid wenst hij een sterke controle door de brandweer.
Enkele jaren terug was er immers een incident op de Boemel. Cafés worden
dikwijls ingekleed met hout en plastiek.
* *
*
DE GEMEENTERAAD,
Overwegende dat er op vrijdag 4 maart 2011 een boemel wordt georganiseerd naar
aanleiding van de carnavalsfeesten in de deelgemeente Gullegem;
Overwegende dat deze activiteit een breed publiek aanspreekt, waaronder ook veel
jongeren;
Overwegende dat de zogenaamde alcoholpops een enorm succes kennen, in
belangrijke mate bij de jongeren;
Overwegende dat ze omwille van hun zoete smaak aansluiten bij al bestaande
drinkgewoontes en smaken van jongeren en derhalve een drempelverlagend
karakter hebben terwijl het overeenkomstig artikel 1, 5° van de wet van
28 december 1983 betreffende de vergunning voor het verstrekken van sterke drank
juncto artikel 16 van de wet van 7 januari 1998 betreffende de structuur en de
accijnstarieven op alcohol en alcoholhoudende dranken om sterke dranken gaat;
Overwegende dat is vastgesteld in voorgaande jaren dat vele jongeren dergelijke
sterke dranken aankopen in de nachtwinkel voor onmiddellijk verbruik;
Overwegende dat dit een gevaar kan inhouden voor de openbare orde, rust en
veiligheid;
Overwegende dat het overmatig gebruik van alcohol kan leiden tot allerlei vormen
van overlast en criminaliteit, zoals o.a. opzettelijke beschadigingen, opzettelijke
slagen en verwondingen en nachtlawaai;
Overwegende dat het daarom wenselijk is de verkoop van sterke alcoholische
dranken door de nachtwinkel gedurende de organisatie van de boemel te verbieden;
Gelet op de nieuwe gemeentewet, inzonderheid op de artikelen 119 en 135, §2;
BESLUIT met 27 stemmen voor (CD&V: 21, sp.a: 3, Vlaams Belang: 2,
onafhankelijk: 1) bij 1 stem tegen (Open Vld) en 1 onthouding: (Groen!):
Artikel 1
Gedurende de avond en nacht van 4 maart 2011 op 5 maart 2011, naar aanleiding
van de organisatie van de boemel, is het verboden voor de nachtwinkel uit de
deelgemeente Gullegem om sterke alcoholische dranken te verkopen.
Artikel 2
Inbreuken tegen bovenvermeld artikel worden met politiestraffen bestraft.
Artikel 3
Afschrift van dit reglement wordt overgemaakt aan de korpschef van de politiezone
en aan de nachtwinkel gelegen op het grondgebied van de deelgemeente Gullegem.

54
Zitting van 14 januari 2011
Artikel 4
Dit reglement zal bekendgemaakt worden zoals voorzien in artikel 186 van het
gemeentedecreet.
15. Actieplan Lokaal Kyotoprotocol.
De heer Stijn Tant, schepen van milieu, houdt volgende toelichting:
‘In de gemeenteraad van november 2009 engageerde het gemeentebestuur zich om
de campagne Lokaal Kyotoprotocol van de Bond Beter Leefmilieu te ondertekenen.
Op die manier engageerde de gemeente Wevelgem zich om de volgende zaken te
doen:
- intern de nodige stappen te ondernemen om de eigen CO2-uitstoot en het
energieverbruik (gebouwen, straatverlichting en wagenpark) conform de
Kyotodoelstelling met minstens 7,5% te verminderen;
- extern de inwoners en doelgroepen aan te sporen om energie te besparen en
daarbij samen te werken met (milieu)verenigingen, bedrijven en scholen;
- de resultaten jaarlijks te rapporteren.
In de loop van 2010 werkten we aan een actieplan voor de duur van de campagne,
die loopt tot 2012.
Het eerste werk was om de vertrekbasis vast te leggen. Binnen het Kyotoprotocol is
de basis 2000, maar het was nogal omslachtig om zo ver terug te gaan in de tijd.
Vanaf 2004 konden we de nodige gegevens daarvoor verzamelen. Uit de
vergelijking 2004-2009 stelden we vast dat er al een hele weg afgelegd was, met
een besparing van 6,45%. Daarmee is de doelstelling van 7,5% binnen handbereik
en geen uitdaging meer. Vandaar dat de gemeente met dit actieplan de lat hoger
legt en een besparing van minimum 12% wil realiseren. Bovendien willen we
hiervoor geen rekening houden met de keuze voor aankoop van 100% groene
stroom, wat vanaf 2011 realiteit is.
De meest in het oog springende interne acties zijn:
- de interne klimaatwijken, waarmee we in de editie van vorige winter door
gedragsaanpassingen een besparing van toch 13% realiseerden;
- enkele grote investeringsdossiers, die reeds afgewerkt zijn of in de pijplijn
zitten. Zo zijn er de sanitaire installaties in de sporthal Gullegem, De
Vlashaard en sportcentrum Wevelgem, de verwarmingsinstallatie in
OC Ter Walle. Nieuwe investeringen kunnen voorzien worden afhankelijk
van de resultaten van enkele lopende energieaudits;
- verder bekijken we ook de mogelijkheden rond hernieuwbare energie. Al op
de sporthal van Moorsele werden in 2003-2004 zonnepanelen geplaatst,
waarmee de gemeente een pionier was. Onze gemeente heeft dus reeds
enkele zonnepanelen en wil dit uitbreiden, getuige hiervan punt 10 van deze
gemeenteraad. Ook de plaatsing van 3 kleine windmolens als pilootproject
voor Vlaanderen volgt mits goedkeuring van de bouwvergunning;
- op vlak van openbare verlichting moeten een mogelijke uitbreiding van het
nachtregime en vervangen van verouderde lichtpunten een grote besparing
opleveren. Hiervoor zijn in de begroting 2011 de nodige middelen voorzien.
Extern willen we vooral de doelgroepen benaderen waar de gemeente een impact
op heeft, een meerwaarde kan bieden tegenover andere actoren en waar een sociale
of maatschappelijke meerwaarde bereikt wordt. Daarom wordt vooral gewerkt naar
burgers, met speciale aandacht voor sociale doelgroepen, KMO’s en zelfstandigen,
verenigingen met een eigen lokaal en scholen. We doen dat o.a. met de volgende
initiatieven:

55
Zitting van 14 januari 2011
- actie ‘energiejacht’, waarop deze editie ongeveer 70 gezinnen voor
ingeschreven zijn;
- verschillende infosessies en cursussen, o.a. specifiek voor senioren;
- samenaankoop van PV-panelen, waarvoor gisteren een 1 ste infoavond
doorging, met opnieuw meer dan 60 geïnteresseerden;
- voeding, waar vooral voedselkilometers en vlees een grote milieuimpact
hebben, vormt een nieuw aandachtspunt waarvoor de mogelijke concrete
maatregelen nog moeten onderzocht worden;
- energiescans: die dit jaar alvast zullen georganiseerd worden voor de
jeugdverenigingslokalen en waar samenaankopen voor energiezuinige
toestellen kunnen uit volgen;
- een mobiliteitcampagne waarvoor we zoveel mogelijk inwoners en bedrijven
willen warm maken.
Telkens er over een maatregel in het kader van het Lokaal Kyotoprotocol wordt
gecommuniceerd, zal het nieuwe logo gebruikt worden, als ‘teaser’, als
‘eyecatcher’. Dit om de burgers mee te engageren in ons beleid.’
De heer Tim Sabbe, Vlaams Belang, vertolkt het standpunt van zijn fractie met
betrekking tot dit agendapunt:
‘In november laatstleden werd op deze raad het principe goedgekeurd om een
actieplan lokaal Kyotoprotocol op te richten. Nu ligt het actieplan zelf ter tafel.
Er zijn verschillende redenen waarom wij niet akkoord gaan met de manier van
denken die tot dit punt heeft geleid. Sta me toe die even in een notendop te schetsen,
vooraleer we het actieplan zelf bespreken.
Ten eerste is er natuurlijk de opwarming van de aarde zelf. Het is vandaag bijna
verboden om te stellen dat daar minstens twijfel over bestaat. De argumenten van
niet-gelovers worden steevast op hoongelach onthaald, maar zelden op
tegenargumenten. Wetenschappers die zulks durven opperen, worden op een
zijspoor gerangeerd en ervan beschuldigd zich te laten betalen door de
olie-industrie. Een heksenjacht die ertoe heeft geleid dat niemand nog vraagtekens
durft plaatsen bij die opwarming. Op die manier is het debat volledig onmogelijk
gemaakt.
Veel cijfers tonen nochtans aan dat de globale temperatuur sinds 1998 enkel
maar… daalt. Om tot andere bevindingen te komen zijn weldenkende
wetenschappers soms bereid om enkel het noordelijke halfrond in kaart te brengen,
en te projecteren naar de hele planeet. Of om enkel cijfers te noteren op het moment
dat het in de betreffende gebieden zomer is, en dergelijke dubieuze constructies
meer. Als die cijfers dan overal voor waar worden aangenomen, want niemand
durft ze tegenspreken, zitten we met een probleem.
Maar goed, laat ons aannemen dat we te maken hebben met een
klimaatsverandering. De volgende vraag is dan, waar die vandaan komt en of de
mens daar sowieso iets aan kan doen?
Er is het feit dat de planeet gedurende de laatste miljoenen jaar talloze periodes
van opwarming en afkoeling heeft gekend. De Beringstraat en het Kanaal, om
enkele voorbeelden te noemen, hebben al verschillende keren drooggestaan en zijn
dan opnieuw overstroomd.

56
Zitting van 14 januari 2011
Hoe komt dat? Feit is dat we het niet weten. Er is natuurlijk het broeikaseffect.
Bepaalde stoffen in de atmosfeer laten, simpel gezegd, warmte toe naar het
aardoppervlak, maar blokkeren de warmtestraling als die terug wil naar het heelal.
Het belangrijkste broeikasgas is H20, en niet CO2. Water is voor zo’n 90%
verantwoordelijk voor het broeikaseffect. Die cijfers worden zover ik weet niet
betwist. (Sommige bronnen spreken zelfs van 95%: e.g., Freidenreich and Ramaswamy, ‘Solar
Radiation Absorption by Carbon Dioxide, Overlap with Water, and a Parameterization for General
Circulation Models,’ Journal of Geophysical Research 98 (1993):7255-7264).
Naast H2O zijn ook methaan, lachgas , koolwaterstoffen en enkele andere stoffen
belangrijker broeikasgassen dan CO2.
Toch spreekt er niemand over. Iedereen heeft het enkel over CO2 als broeikasgas,
wat eigenlijk maar een marginaal effect op de aangenomen opwarming heeft.
CO2 wordt voor het overgrote deel uitgestoten door vulkanen. Overigens is het
helemaal niet zeker dat de toename van CO2 in de atmosfeer niet juist een gevolg is
van de opwarming, eerder dan een oorzaak.
Voor ik overga naar de bespreking van het plan zelf dien ik nog even melding te
maken van de perversie van het systeem van zogenaamde carboncredits en
koolstofmakelaars. Het is geweten dat landen en bedrijven ‘propere lucht’ kunnen
kopen om op die manier te voldoen aan de CO2-normen. Dat kopen en verkopen
gebeurt niet van bedrijf tot bedrijf, maar via koolstofmakelaars, zogenaamde
carbon-brokers. Er zijn hele financiële constructies op poten gezet waar je kan
speculeren op de beurs in carboncredits. De Belgische grootbanken zitten nagenoeg
allemaal op die European Climate Exchange (ECX). Eén van de belangrijkste
firma’s die optreedt als carbonbroker is Generation Investment Management
(GIM). De oprichter en voorzitter van die firma is stinkend rijk geworden dankzij de
handel in carboncredits. Die man heeft er dus alle belang bij dat de nadruk in het
milieudebat bij CO2 blijft. Hij heeft er dan ook alles aan gedaan. Zijn naam is
Al Gore.
Er is veel geld mee gemoeid en dat verklaart waarom het hele huidige milieudebat
gaat over CO2, een stof die niet eens giftig is en geen schade aan het milieu
toebrengt.
CO2 is een symbool geworden en wij halen miljarden euro uit de economie om dat
symbool te bestrijden. Geld dat niet kan gebruikt worden voor armoedebestrijding,
of bijvoorbeeld de beperking van de uitstoot van schadelijke stoffen. Dat is onze
voornaamste reden om tegen dit plan te zijn, het gaat over het bestrijden van een
symbool en het in stand houden van een kapitalistisch economisch systeem.
Tot slot bekijken we eens de punten in het actieplan. Vele punten komen het milieu
ten goede, maar bij vele hebben we toch ook vragen.
Intern lijkt ons de energieboekhouding met de klimaatwijken en de opvolger ervan
een goed idee. We hebben wel vragen bij het massaal overschakelen naar
spaarlampen. Spaarlampen zijn een ramp voor de afvalverwerking, omwille van het
kwik dat erin zit. De negatieve impact op het milieu is zeer groot: ze verbruiken
weliswaar een stuk minder, maar ze gaan in de praktijk minder lang mee dan
gloeilampen en ze bevatten dus kwik. De gemeente vervangt al zijn hoge druk
kwikdamplampen en plaatst terzelfder tijd overal spaarlampen. Ik vermoed dat het

57
Zitting van 14 januari 2011
Europese verbod op gloeilampen een smerige truc is om iedereen te laten
investeren in spaarlampen, waarna men massaal LED-verlichting zal promoten.
Laat ons waar mogelijk gloeilampen vervangen door LED-verlichting. Ze gaan veel
langer mee en verbruiken haast niets. Verder bevatten ze geen zware metalen en is
de productie veel milieuvriendelijker.
Dat u de openbare verlichting vervangt door lampen zonder kwik, lijkt ons dan
weer een goede zaak. Wat het ’s nachts uitschakelen betreft: laat ons eerst de
evaluatie van het proefproject afwachten.
U weet reeds langer dat we het project van de kleinschalige windmolens met veel
elan hebben goedgekeurd. We zullen dergelijke zaken steeds blijven steunen.
De technologie is om tal van redenen veel interessanter dan zonnepanelen.
U kiest ervoor om in 2011 volledig voor groene stroom te gaan. Dat klinkt goed,
maar in België is het dat niet. Electrabel krijgt een miljard euro steun om in Gent
houtpellets te verbranden. In België is het verbranden van hout groene stroom.
Begrijpe wie kan. Zo verdient Electrabel aan het langer openhouden van de
kerncentrales, want we betalen nog steeds teveel om ze af te betalen, hoewel ze
reeds jaren afbetaald zijn en ze verdienen aan groenestroomcertificaten. En dat
geld komt ook van de elektriciteitsverbruiker.
In die omstandigheden zou ik absoluut niet kiezen voor het afnemen van groene
stroom bij Electrabel.
In de plaats kunnen we misschien een manier zoeken om ITER te steunen. ITER is
het project om te proberen energie te winnen uit kernfusie. Men heeft geen
plutonium nodig, enkel water en zwaar water, er is geen gevaar omdat kernfusie
zichzelf niet in stand houdt, in tegenstelling tot kernsplitsing en er komt geen
radioactief residu vrij. Men kan zelfs het huidige radioactief afval gebruiken als
grondstof. Maar eigenaardig genoeg horen we over dat project, waar tal van
Vlaamse en Nederlandse wetenschappers aan deelnemen, niets in de media. Het is
opnieuw een symbool: kernenergie is slecht. Punt aan de lijn.
Tot slot is het het vermelden waard dat wij de keuze voor LPG, eerder dan
elektrische voertuigen, volledig ondersteunen. Er is nauwelijks uitstoot van fijn stof,
de motor draait op een afvalproduct en de motor kan veel langer draaien met de
olie. Dat moet volgens ons nog verder uitgebreid worden.
Tenslotte kunt ge, als toch enkel die CO2 belangrijk is, het volgende voorstel in
overweging nemen:
Haal als de bliksem de katalysatoren uit uw benzine (LPG)voertuigen!
Een katalysator oxideert immers het zeer giftige en uiterst gevaarlijke
koolstofmonoxide tot het schadeloze koolstofdioxide, CO2. Van nature uit stoot een
benzinewagen zo goed als geen CO2 uit. Toch heb ik dat voorstel nog nergens
gehoord?
Logisch, er zijn veel schadelijker stoffen dan CO2, die we massaal uitstoten. Laat
ons ons daarop concentreren als maatschappij en niet langer een door geldgewin in
het leven geroepen spookbeeld nahollen! Mensen, open uw ogen en bestudeer zelf
eens de mechanismes achter heel die heisa, neem eens niet alles voor waar aan
omdat men het maar genoeg herhaalt. Een milieubeleid mag niet ingegeven zijn

58
Zitting van 14 januari 2011
door geldgewin, maar moet op een wetenschappelijk onderbouwde manier zorg
dragen voor deze planeet.’
De heer Stijn Tant zegt de kritische zin van het Vlaams Belang te waarderen. Hij is
geen wetenschapper en wenst dan ook geen discussie te voeren rond de cijfers.
Cijfers zijn nu eenmaal welwillend. Alles kan ermee bewezen worden.
Het Kyotoprotocol kiest inderdaad resoluut voor CO2-reductie. Het is dan ook
logisch dat dit de kern van de lokale actie vormt. Daarmee wordt geen uitspraak
gedaan over andere schadelijke stoffen. De gemeente koopt geen propere lucht aan.
Ze zal zelf voor propere lucht zorgen.
Spaarlampen vormen voor de gemeente geen fetisj. De molen in Moorsele wordt
bijvoorbeeld verlicht met LED.
Wat de aankoop van groene stroom betreft, betekent dit eveneens een financiële
meevaller.
De heer Henk Vandenbroucke zegt ‘bravo’, om op een dergelijke manier werk te
maken van een groen voorstel. Het is een bundeling van ideeën en acties, gericht op
verschillende doelgroepen, met zowel aandacht voor interne acties als gericht op de
buitenwereld. Toch heeft hij het gevoel dat het document, alhoewel waardevol, een
beetje blijft ‘hangen’ in veel goede bedoelingen en kampt met een gebrek aan
daadkracht.
Eerst heeft de heer Vandenbroucke een praktische opmerking bij De Schelp.
Deze is opgenomen in de interne klimaatwijk. Van gebruikers heeft hij echter
vernomen dat de verwarming er werkt tijdens de zomer. Klopt dit? Zo ja, kan hier
iets aan gedaan worden?
Positief is dat er sprake is van een daling van het verbruik met 13%, maar nergens
wordt aangegeven welke gedragsverandering dit concreet is.
Verder wordt de duurzaamheidstoets vermeld. Er staat dat het de bedoeling is dat
deze toets uitgevoerd wordt. Beter is te schrijven: deze toets wordt uitgevoerd bij
elk bestek voor het ontwerp van een gebouw.
Inzake het pilootproject openbare verlichting staat vermeld dat een evaluatie zou
gebeuren eind 2010. Die zou dus voorbij moeten zijn. Verder is het weinig concreet
wat er dan precies gepland is in 2011 en 2012.
Omtrent zonne-energie blijft het plan heel vaag. Er staat dat het dossier inzake
zonnepanelen op de Porseleinhallen lopende is. Blijkbaar is het plan niet
geactualiseerd, gelet op de beslissing van vandaag.
Dat gekozen wordt voor 100% groene stroom, wordt als heel positief ervaren.
Electrabel is niet de beste aanbieder hiervoor. Er kan gerust een alternatief gezocht
worden.
Wagens op LPG zijn interessant. Ook goed om de piste elektrische wagens te
onderzoeken. Sommige gemeenten opteren hier al voor.
Bij ecodriving wordt een tweede sessie aangekondigd. Vraag is wanneer die
gepland is. Deze sessie is blijkbaar gericht op gemeentepersoneel. Kan ze ook
opengesteld worden voor andere geïnteresseerden?
Voor de dienstfietsen wordt extra promotie aangekondigd. ‘Een extra
bekendmaking aan nieuwe personeelsleden en herinnering aan alle personeelsleden
kan dit gebruik weer leven inblazen’. Allemaal goed en wel qua intentie. Maar doe
het, maak iemand verantwoordelijk voor deze actie, zodat ze met zekerheid
uitgevoerd wordt.
Wat de dienstverplaatsing betreft, lijkt het zot dat personeelsleden kilometers
moeten doen om te gaan prikken. Met de technologie moeten hiervoor oplossingen

59
Zitting van 14 januari 2011
mogelijk zijn. Zo zijn er inlogsystemen op computers. Er wordt ook vermeld dat er
een overzicht moet opgemaakt worden van de structurele verplaatsingen.
Opnieuw wordt niet verduidelijkt wanneer en door wie dit zal gebeuren.
In het hoofdstuk rond externe maatregelen, staat al bij de aanhef dat de mankracht
en middelen beperkt zijn. Dit is geen goede basis, geconfronteerd met de uitdaging
van de eeuw. Als er echt iets moet veranderen, dan moeten daar mensen en
middelen voor ingezet worden.
‘De energiejacht wordt herhaald in 2010’ staat te lezen. Hoe zit het met 2011 en
2012?
Een infosessie wordt gepland voor de senioren. Wanneer?
Het Fonds ter Reductie van de Globale Energiekost verdient applaus.
De heer Bernard Galle, schepen van senioren, komt tussen en meldt dat de datum
voor de infosessie voor senioren al vastligt.
De heer Vandenbroucke vindt dit schitterend, maar deze info is niet opgenomen in
de bundel voor de gemeenteraad. Hij vindt het belangrijk dat er aan dergelijk plan
concretere gegevens, zoals timing en data, gekoppeld worden. Hij heeft zelf al
verschillende actieplannen opgemaakt, ook voor hogere overheden. In een actieplan
wordt verondersteld dat wie, wat, waar, wanneer en hoe een antwoord krijgen.
De burgemeester zegt dat het toch de bedoeling niet kan zijn om voor elke sessie
een concrete datum vast te leggen.
De heer Vandenbroucke antwoordt dat het niet de bedoeling is aan muggenzifterij te
doen. Hij heeft enkel kritiek op de manier waarmee met het instrument actieplan
omgegaan wordt. De daadkracht komt onvoldoende tot uiting. Maar hij weet dat het
belangrijkste is dat de gemeente er werk van maakt, dat Wevelgem in deze een
voortrekker is en dat niet alles dadelijk gerealiseerd kan worden.
Hij stipt nog aan dat hij in het document ook de Noord-Zuiddimensie mist.
Hiervoor zijn nochtans budgetten beschikbaar. Ook rond groendaken is heel wat te
doen.
Samengevat vindt hij het een goed plan. Hij hoopt dat er gedurende de
planningsjaren 2011 en 2012 ten gepaste tijde een update gebeurt.
De heer Stijn Tant antwoordt dat het weinig zin heeft het plan vol te schrijven met
heel concrete data. Hoofddoel van het plan is een samenvatting te maken van de
middelen die zullen ingezet worden om het vooropgezette doel te bereiken. Het is
belangrijker actie te ondernemen dan pagina’s vol te schrijven.
Wat de verwarming in De Schelp betreft, kan dit nagegaan worden, want het
energieverbruik in dat gebouw wordt daadwerkelijk opgevolgd. Het verbruik wordt
van maand tot maand vergeleken, precies om te ontdekken of er geen problemen
zijn.
Met de gedragswijziging richt het gemeentebestuur zich zowel op gebruikers van de
infrastructuur als op het personeel. Dit kan over kleine zaken gaan zoals een deur
dicht te doen, een licht uitschakelen, het scherm afleggen van de computer…
Binnen een interne klimaatwijk zullen deze acties overigens herhaald worden.
Het belangrijkste is dat er effectief iets gebeurt.
De evaluatie van het proefproject rond de openbare verlichting is inderdaad gestart
in 2010. Een eerste vergadering ging al door. Deze evaluatie kent nog een vervolg.
Wat de wagens betreft, is de duurzaamheidsambtenaar naar een infosessie geweest,
georganiseerd door de provincie West-Vlaanderen, met als thema

60
Zitting van 14 januari 2011
energievriendelijke mobiliteit. Daar bleek dat LPG nog steeds de meest wijze keuze
is.
De dienstfietsen worden effectief gebruikt. De schepen zegt dit zelf ook te doen op
woensdag.
De actie ‘energiejacht’ is lopende, met ongeveer 70 gezinnen als deelnemers.
Inzake Noord-Zuiddimensie heeft de duurzaamheidsambtenaar onlangs, op de
trefdag voor duurzaamheidsambtenaren, een specifieke sessie gevolgd. Haar verslag
kan een aanzet tot acties zijn.
De groendaken kennen een zekere evolutie. In Antwerpen worden die al verplicht
opgelegd voor platte daken. Sommige gemeenten leggen ze op van 100 m².
Een evolutie die zeker opgevolgd moet worden.
Data en bewijsmateriaal omtrent gevoerde en nog te voeren acties zijn beschikbaar.
Hij wijst erop dat het raadslid die steeds kan opvragen. Maar alle materiaal is niet
uitvoerig in het plan opgenomen, kwestie van de planlast te beperken.
De heer Vandenbroucke zegt niet gevraagd te hebben naar concrete data.
Een actieplan mag wel een betere kapstok zijn, een zekere timing bevatten.
Bijvoorbeeld we mikken naar maart, we focussen op oktober…
Hij wil nog twee voorstellen meegeven, die mogelijk in het plan in te passen zijn.
Er is de actie Ecoscore, een methodiek opgezet door VITO, voor de
milieuvriendelijke aankoop van wagens. Er is de actie ‘mijn korte ritten’, die zal
lopen in maart-april en wil motiveren om de fiets te nemen.
* *
*
DE GEMEENTERAAD,
Gelet op de ondertekening van het Lokaal Kyotoprotocol bij beslissing van de
gemeenteraad d.d. 13 november 2009;
Overwegende dat het wenselijk is een actieplan op te stellen om de engagementen
uit het Lokaal Kyotoprotocol concreet te maken en planmatig te kunnen uitvoeren;
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad d.d. 14 april 2005 houdende de
goedkeuring van het milieubeleidsplan 2005-2009;
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad d.d. 11 december 2009 houdende
verlenging en actualisatie van het milieubeleidsplan 2005-2009 tot 2013;
Gelet op het gemeentelijk milieubeleidsplan 2005-2013, waarvan het actieplan
Lokaal Kyotoprotocol kan beschouwd worden als een verdere uitwerking;
Gelet op het ontwerpactieplan, opgesteld door de dienst milieu;
Gelet op het gunstig advies van de gemeentelijke milieuraad d.d. 9 november 2010;
BESLIST met 27 stemmen voor ( CD&V: 21, sp.a: 3, Open Vld: 1, Groen!: 1,
onafhankelijk: 1 bij 2 tegen (Vlaams Belang):
Art. 1. Het actieplan Lokaal Kyotoprotocol Wevelgem 2010-2012 wordt
goedgekeurd.
Art. 2. Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering
van het actieplan.
Bernard GALLE, schepen, verlaat de zitting.

16. Gemeentepersoneel Wevelgem - arbeidsreglement.
61
Zitting van 14 januari 2011
De heer Jan Seynhaeve, burgemeester, bevoegd voor personeel, stelt dat het
gemeentebestuur, net als elke onderneming, een arbeidsreglement moet hebben.
Tot op vandaag was dit er nog niet. In een gemeentebestuur is er natuurlijk wel al
het statuut, de zogenaamde rechtspositieregeling, voor de medewerkers.
In het arbeidsreglement zijn heel wat praktische zaken terug te vinden zoals wijze
van opnemen van verlof, wat te doen bij ziekte, … Er werd een aantal maanden
gewerkt aan dit arbeidsreglement en er werd onderhandeld met de vakbonden.
Een protocol van akkoord werd afgesloten.
* *
*
DE GEMEENTERAAD,
Gelet op artikel 42, §3 en artikel 43, §2, 2° van het gemeentedecreet op grond
waarvan de gemeenteraad de gemeentelijke reglementen moet vastleggen;
Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen
d.d. 5 januari 2011 waarbij het arbeidsreglement voorlopig vastgesteld werd;
Gelet op het bijgevoegd protocol van akkoord vanwege het ACV Openbare
Diensten inzake het syndicaal overleg van 25 november 2010;
BESLIST EENPARIG:
Het arbeidsreglement van het gemeentelijk personeel, met uitzondering van het
administratief en onderwijzend personeel van het gemeentelijk basisonderwijs,
de leerkrachten van het atelier voor plastische kunsten en de medewerkers in hun
hoedanigheid van vrijwillig brandweerpersoneel, vast te leggen zoals bepaald in
bijlage.
Bernard GALLE, schepen, neemt terug deel aan de zitting.
17. Interne kredietaanpassing nr. 11: kennisgeving.
Gelet op het besluit van 8 december 2010 van het college van burgemeester en
schepenen houdende goedkeuring van de interne kredietaanpassing, getiteld nr. 11,
zoals voorgelegd en waarbij de uitgaven van de gewone dienst stijgen en dalen met
respectievelijk 38 225 euro;
Gelet op artikel 16bis van het algemeen reglement op de gemeentelijke
comptabiliteit;
Gelet op artikel 155 van het gemeentedecreet;
DE GEMEENTERAAD,
Neemt kennis van de interne kredietaanpassing, getiteld nr. 11, zoals vastgesteld
door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 8 december 2010 en
waarbij de uitgaven van de gewone dienst stijgen en dalen met respectievelijk

38 225 euro.
18. Interne kredietaanpassing nr. 13: kennisgeving.
62
Zitting van 14 januari 2011
Gelet op het besluit van 22 december 2010 van het college van burgemeester en
schepenen houdende goedkeuring van de interne kredietaanpassing, getiteld nr. 13,
zoals voorgelegd en waarbij de uitgaven van de gewone dienst stijgen en dalen met
respectievelijk 12 306 euro;
Gelet op artikel 16bis van het algemeen reglement op de gemeentelijke
comptabiliteit;
Gelet op artikel 155 van het gemeentedecreet;
DE GEMEENTERAAD,
Neemt kennis van de interne kredietaanpassing, getiteld nr. 13, zoals vastgesteld
door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 22 december 2010 en
waarbij de uitgaven van de gewone dienst stijgen en dalen met respectievelijk
12 306 euro.
19. Mobiliteitsraad: vervanging gemeenteraadslid.
DE GEMEENTERAAD,
Gelet op zijn beslissing d.d. 9 maart 2007 houdende aanstelling van de
vertegenwoordigers in de gemeentelijke mobiliteitsraad;
Gelet op het ontslag van mevrouw Vicky Coudenys als gemeenteraadslid en tevens
vertegenwoordiger in de mobiliteitsraad namens de fractie Groen!;
Gelet op art. 3 van de statuten van de gemeentelijke mobiliteitsraad dat stelt dat elke
politieke fractie minstens één vertegenwoordiger heeft;
Gelet op het voorstel om de heer Henk Vandenbroucke aan te stellen namens de
fractie Groen!;
Gelet op artikel 43, §2, 5° van het gemeentedecreet;
Gaat over tot de geheime stemming;
BESLIST met 27 stemmen voor bij 2 tegen:
De heer Henk Vandenbroucke aan te duiden als lid van de gemeentelijke
mobiliteitsraad.
20. Vraag van Groen! tot een sluitend systeem om mogelijk gevaarlijke
oneffenheden in het wegdek op te sporen, te herstellen en de herstelling op
te volgen, met specifieke aandacht voor die plekken waar fietsers rijden.
De heer Vandenbroucke licht kort het punt toe, dat hij liet agenderen op deze
zitting.
Hij noteert een aantal gevaarlijke putten in de wegen. Die zijn heel gevaarlijk,
vooral voor oudere fietsers, die zich moedig in het verkeer bewegen. Als die ten val
komen, dan is dat veel erger dan als hij zelf ten val komt. Hij is persoonlijk door
een put in de Markstraat ten val gekomen en was weer vlug op de been. Iemand van
boven de 70 kan na zo’n valpartij wel eens definitief aan zijn stoel gekluisterd

63
Zitting van 14 januari 2011
worden. Hiermee wil het raadslid niet beweren dat de straten in de gemeente zo
slecht zijn. Maar hij heeft toch een concrete vraag, die net zo goed leeft bij de
Fietsersbond, toch een officieel erkend orgaan in Vlaanderen. Zijn voorstel is om de
putten te inventariseren, vervolgens prioritair te herstellen, waarbij eerst gedacht
wordt aan de fietsers en dan pas aan de wagens, waarbij die herstellingen ook
opgevolgd worden, want sommige herstellingen blijken niet duurzaam en dat het
resultaat van dit werk jaarlijks aan de gemeenteraad voorgelegd wordt.
Groen! Wevelgem vraagt een sluitend systeem om mogelijk gevaarlijke
oneffenheden in het wegdek op te sporen, te herstellen en de herstelling op te
volgen, met specifieke aandacht voor die plekken waar fietsers rijden.
Al te dikwijls zijn er oneffenheden tot gevaarlijke putten in de Wevelgemse straten.
Vooral voor fietsers kunnen die leiden tot bandbreuken of zelfs valpartijen.
Zeker voor de oudere bewoners die zich toch nog graag met de fiets verplaatsen,
vormen deze putten een bedreiging. Wie als zeventiger slecht valt, kan zijn heup
breken en het kan gedaan zijn met fietsen. Dan is een pechmoment, meteen het
einde van de persoonlijke mobiliteit.
Dit risico moet kunnen vermeden worden.
Uit eigen ervaring merkten we de voorbije weken dergelijke situaties:
- de Marktstraat
- de Reutelstraat, in de bocht als je van de Gullegemstraat indraait
- de Reutelstraat, in de bocht ter hoogte van de school
- de Reutelstraat, ter hoogte van 11-julilaan
- de Bieststraat
- de Roeselarestraat
- de Kloosterstraat, ter hoogte van fotograaf
- de Deken Jonckheerestraat
- hoek St.-Theresiastraat – Debrabanderestraat
En er zullen er zich ongetwijfeld nog op vele andere plaatsen bevinden.
We juichen toe dat sedert de verspreiding van het laatste Groen!e huis-aan-huisblad
en het artikel over de Marktstraat, enkele van deze mankementen werden
hersteld. Maar dit is duidelijk onvoldoende.
We vragen aan het gemeentebestuur een sluitend systeem.
Een scheur in het wegdek van de Reutelstraat die in de loop van vorig jaar werd
hersteld, is ondertussen opnieuw een gevaarlijke plek. Idem voor een diepe scheur
in de Bieststraat, komend van de brug, richting Wevelgem.
Een voorstel: er wordt een inventaris opgemaakt van dergelijke mankementen.
Die worden prioritair en deftig hersteld. Deze plekken worden ook verder
opgevolgd zodat gevaarlijke situaties vermeden kunnen worden. Als een vorm van
betrokkenheid kunnen alle personeelsleden worden ingeschakeld, zodat er een sterk
intern netwerk groeit en de inzet van de medewerkers ook tot zichtbaar resultaat
leidt.
Want u wil uw tante of nonkel toch ook niet in een rolstoel?

Voorstel tot beslissing:
64
Zitting van 14 januari 2011
De Wevelgemse gemeenteraad beslist:
1. dat een inventaris wordt opgemaakt van de putten in de Wevelgemse straten.
2. dat de putten op fietspaden en de stroken waar fietsers rijden prioritair worden
hersteld.
3. dat de herstellingen worden opgevolgd om herhaling te voorkomen.
4. dat jaarlijks een verslag met een overzicht van de herstellingen wordt voorgelegd
aan de gemeenteraad.
De heer José Debel, schepen van mobiliteit en van openbare werken, is tevreden dat
het raadslid zegt dat de toestand van het wegennet in Wevelgem inderdaad niet
slecht is. Maar de wegen zijn aangetast door de vorst en het strooizout.
Het voorstel om een inventaris op te maken, is eigenlijk niet nodig. Want de
gemeente beschikt in feite over dergelijke inventaris.
De door het raadslid opgesomde mankementen, worden binnenkort aangepakt, op
basis van het opvolgingssysteem waarover de gemeente beschikt. Een aantal zaken
uit de lijst van het raadslid worden later grondig aangepast. Hierbij gaat het om
werken die gekoppeld zijn aan belangrijke subsidiestromen.
Sinds geruime tijd wordt er gewerkt met een meldpunt, dat gevoed wordt door alle
inwoners. Deze meldingen worden door de diensten opgevolgd, waarbij prioriteit
gegeven wordt aan de herstellingen met de grootste impact. Er is ook sprake van
een opvolging van de werken. Niet alles kan dadelijk uitgevoerd worden. In die zin
worden drie pistes weerhouden.
Waar ten eerste een snelle ingreep vereist is, treedt de dienst dadelijk in actie.
Wel is het zo dat in bepaalde periodes het weer een spelbreker kan zijn.
Als de impact te groot is, wordt er in een tweede fase een aannemer aangesproken.
Jaarlijks wordt aan de gemeenteraad een bestek voorgelegd voor gietasfalt en
voegvullingen. Dit vormt soms een tijdelijk aanpak, in functie van een later
grondige aanpak.
In een derde fase wordt overgegaan tot het affrezen van het asfalt en het leggen van
een nieuwe toplaag. Zo waren er in 2010 een aantal belangrijke dossiers en staan er
ook opnieuw gepland voor 2011. Voor verbeteringswerken is ongeveer
450 000 euro voorzien in het budget 2011.
De schepen stelt dat de inventaris raadpleegbaar is. Er staat vermeld wie wanneer
wat gemeld heeft, wanneer aan die melding opvolging gegeven is en of er al een
nacontrole gebeurde. In de praktijk zijn er heel wat meldingen. In 2009 waren er
2166, in 2010 meer dan 2300. Een verslaggeving hieromtrent is overbodig.
De databank kan geraadpleegd worden.
Het voorstel van de schepen is dan ook om de huidige werkwijze te behouden.
De schepen wijst er tot slot op dat sommige zware interventies, zoals de aanpak van
de Marktstraat waarnaar verwezen werd, gekoppeld zijn aan de subsidies voor
rioleringswerken, die gepland zijn voor 2013. Ondertussen kunnen evenwel kleinere
zaken al aangepakt worden.
De heer Vandenbroucke zegt dat bij gebruik van het meldpunt verondersteld wordt
dat de burger reageert.
De burgemeester zegt dat ook de leden van het college en de personeelsleden het
systeem in de praktijk voeden. Alle meldingen, van wie die ook komen, komen in
een gezamenlijke databank. De meldingen worden aan een ambtenaar toegewezen.

65
Zitting van 14 januari 2011
De heer Vandenbroucke meent dat het systeem toch afhankelijk is van het toeval of
mensen passeren en of ze de put dan ook melden. In de Markstraat en de hoek van
de Reutelstraat situeren de oneffenheden zich al maanden. Ook in de
Gullegemstraat zijn al enkele weken twee diepe putten in het wegdek.
Er moet toch ook rekening gehouden worden met de aansprakelijkheid.
De heer Debel zegt dat de wintermaanden inderdaad een probleem vormen om een
aantal werken uit te voeren. Aansprakelijkheid betekent niet dat de gemeente overal
en steeds alle wegen in orde moet houden. Er is wel een goed beheer vereist.
21. Vraag van Groen! tot een effectieve aanpak van sneeuw en ijs op de
fietspaden.
De heer Vandenbroucke licht kort het punt toe, dat hij liet agenderen op deze
zitting.
In de afgelopen periode met heel wat sneeuwval heeft hij kunnen vaststellen dat de
weg al dagen weer vlot berijdbaar was, terwijl op het fietspad een paar centimeter
sneeuw bleef liggen. Die sneeuw vriest bovendien vast, wat de toestand nog
gevaarlijker maakt. In sommige gemeenten slaagt men er wel in de fietspaden vrij
snel sneeuwvrij te maken. Er zijn machines beschikbaar, waarmee in de herfst
bladeren worden opgezogen en in de winter sneeuw geruimd.
Het raadslid begrijpt dat niet alles dadelijk kan gebeuren. De sneeuwellende was er
dit jaar bovendien tijdens de schooldagen. Schooljongeren rijden met de fiets op de
Menenstraat, omdat hun fietspad nog vol sneeuw ligt. Dat is een gevaarlijke
situatie. De fractie Groen! kaartte dit al aan op de gemeenteraad van februari.
Groen! Wevelgem vraagt een effectieve aanpak van sneeuw en ijs op de fietspaden.
Vorig jaar in februari kaartten we het probleem aan van gevaarlijke fietspaden.
Jammer genoeg moeten we vaststellen dat een jaar later geen vooruitgang is
geboekt.
De problemen met het zout zijn bekend en we hopen dat hier op bovengemeentelijk
niveau een initiatief wordt genomen zodat concurrentie tussen gemeenten kan
vermeden worden en ook een economisch verstandige aanpak kans op slagen krijgt.
Het is echter verschrikkelijk te moeten vaststellen dat fietsen uiterst gevaarlijk blijft
tussen/op/rond stroken hardbevroren sneeuw, terwijl de autoweg er al dagen ijsvrij
en veilig bij ligt.
Het heeft geen zin om aan te geven dat zout er niet goed werkt, of dat een
veegmachine ook nadelen heeft. Er moet veilig kunnen gefietst worden. Dus graag
eenvoudigweg befietsbare fietspaden.
Voorstel tot beslissing:
De Wevelgemse gemeenteraad beslist dat een methode wordt bepaald waardoor de
fietspaden na sneeuwval of ijsvorming, veilig bereidbaar worden binnen de 24 uur.
De heer José Debel, schepen van mobiliteit, zegt dat de problematiek al besproken
werd op de begrotingszitting en toen is gezegd dat dit probleem inderdaad nog beter
aangepakt zou worden. Echter vragen naar een systeem waarin gegarandeerd wordt
dat binnen de 24 uren het fietspad sneeuwvrij zou zijn, is onmogelijk.

66
Zitting van 14 januari 2011
Er werd heel wat gestrooid op de wegen. Die waren vrij goed berijdbaar.
De gemeente kreeg zelfs complimenten. Er werden dagelijkse talrijke kilometers
gestrooid, ook op wegen waar de fietsen rijden. Maar fietsers oefenen onvoldoende
druk uit op het strooisel. Deze druk is noodzakelijk omdat het strooizout effect zou
hebben.
Wat moet en wat kan er dan gebeuren? Als er sneeuw valt en het houdt op met
sneeuwen, dan kan er geruimd worden.
Dit kan voor een stuk handmatig. Er wordt manueel gestrooid. Dat gebeurt op
vandaag al op een beperkt aantal plaatsen, zoals brugdekken en ronde punten.
Dit vergt heel wat mankracht, op een ogenblik dat het personeel al sterk bevraagd
wordt.
Op fietspaden en –stroken kan soms een versmalde tractor ingezet worden.
Dit vereist voldoende ruimte, want bij een te smalle bedding wordt dit een
gevaarlijke operatie.
Een derde optie is de inzet van de veegmachine. Dit werd in december uitgetest.
Om bij sneeuw operationeel te zijn, zijn een aantal bijkomende hulpstukken
noodzakelijk. Deze bijkomende investering zal binnen het college van burgemeester
en schepenen besproken worden.
Dat fietsers soms het tracé van de wagens volgen, is correct. Dit is soms het meest
veilige tracé. Al is het niet comfortabel om voor de wagens te rijden.
De schepen besluit dat het een heikel probleem is, maar de inspanningen worden
geleverd om de situatie te verbeteren.
De heer Henk Vandenbroucke wist dat er reactie zou komen op de vraag om binnen
de 24 uren een sneeuwvrij fietspad te garanderen. Maar nu is er sprake van soms
3 dagen vooraleer de situatie verbetert. Sneeuw die blijft liggen, blijkt soms veiliger
dan de plaatsen waar de sneeuw werd weggeveegd. Hij pleit ervoor om op een
belangrijke verkeersas als de Menenstraat toch actie te ondernemen.
De heer Debel zegt dat de oplossing is om verse sneeuw dadelijk weg te borstelen,
dan te strooien en vervolgens voldoende te berijden. Daarenboven moet het ook
ophouden met sneeuwen. Kan er niet voldoende snel geborsteld worden, dan
ontstaat een harde korst en dan moet een sneeuwploeg ingezet worden. Een aantal
fysische elementen maakt het sneeuwvrij houden niet evident.
De heer Clément Castelli, Open Vld, stelt vast dat deze heisa rond sneeuwval
jaarlijks terugkeert. Ook in meer noordelijk gelegen landen, zoals Noorwegen en
Canada, moet men hiermee kunnen omgaan.
Schepen Debel zegt dat hij onlangs in Stockholm was en dat de sneeuw er gewoon
bleef liggen. Er werd wel zand gegooid.
Vragen van raadsleden
De heer Francies Debels, sp.a, vraagt of de petanqueclub van Gullegem subsidies
krijgt wanneer andere verenigingen in het lokaal dat zij uitbaten een activiteit
hebben.
De heer Geert Breughe, schepen van sport, antwoordt dat enkel subsidies bekomen
worden voor eigen activiteiten en tornooien.

67
Namens de raad,
Zitting van 14 januari 2011
De secretaris, De burgemeester-voorzitter,
K. PARMENTIER J. SEYNHAEVE
-----------------------------------------------------------------------------------------------------