Algemene informatie - BOVO Haaglanden

Nr. 5 – mei – schooljaar 2010-2011
Algemene informatie
LET OP: BOVO niet bereikbaar op 16 mei a.s.
Op maandag 16 mei 2011 is geen telefoon- en e-mailverkeer mogelijk wegens werkzaamheden aan ons netwerk.
Als gevolg hiervan zijn het bureau SWVZHW, de helpdesk en BOVO niet bereikbaar.
Onze excuses voor het ongemak.
Evaluatie BOVO-procedure en BOVO-tijdpad
Het BOVO Evaluatieverslag (waarin naast de uitkomsten van de enquête ook relevante monitoring uit het lopende schooljaar
is meegenomen) is naar de besturen PO en VO gezonden en besproken op PO- en VO-bestuursniveau en op het VOS (VOschoolleidersberaad).
Op 24 mei zal het verslag door de PO- en VO-besturen gezamenlijk worden besproken, waarna het
verslag en het BOVO Tijdpad 2011-2012 naar het veld zullen worden gestuurd.
BOVO heeft een wijziging in het tijdpad voorgesteld, namelijk het creëren van iets (lees een paar dagen) meer tijd voor het
PO om de Cito-scores te verwerken in BOVO-digitaal en voor het VO aan behandeltijd na het bekend worden van de Citoscores.
Dit wijzigingsvoorstel is goedgekeurd door de besturen en wordt in het BOVO-tijdpad 2011-2012 doorgevoerd.
Uit de BOVO evaluatie blijkt dat de BOVO-procedure in grote lijnen voorziet in de taak om op regionaal niveau de overgang
van PO naar VO goed te stroomlijnen. Een ruime meerderheid is tevreden over de BOVO-procedure en het bestaan van een
digitaal overdrachtssysteem tussen PO en VO. Er is kritiek op het functioneren van de huidige BOVO-digitaal applicatie. De
gemeente Den Haag ontwikkelt momenteel een nieuwe applicatie omdat de huidige applicatie aan vervanging toe is.
Volgend schooljaar zullen we nog met de oude applicatie werken.
Uit monitoringgegevens uit BOVO-digitaal blijkt dat scholen met regelmaat hun informatie in BOVO-digitaal niet op de juiste
wijze invoeren of binnen het juiste tijdsbestek handelen, wat kan leiden tot miscommunicatie tussen PO en VO. De evaluatie
laat zien dat het veld zich over een aantal zaken zorgen maakt. Er heerst ontevredenheid over de wijze waarop collegascholen
omgaan met de BOVO-procedure:
m.b.t. PO
- Kwaliteit van de basisschooladviezen
- Kwaliteit van de aanlevering van het OKR en de bijlagen
m.b.t. VO
- Het hanteren omtrent toelatingscriteria en voorrangsregels van de individuele VO-scholen
- Het afwijzen van leerlingen
M.b.t. BOVO en de besturen wordt door het veld aandacht gevraagd voor:
- Het bewaken van het tijdpad
- Meer toezicht op naleving van de procedure afspraken
- Aandacht voor de wijze van communiceren tussen scholen
Aangezien deze zaken voornamelijk betrekking hebben op de afspraken en beleid op school- en bestuursniveau heeft BOVO
dan ook geen concrete voorstellen gedaan, maar de besturen opgeroepen zich in gezamenlijkheid over deze belangrijke
items te buigen. Zowel de PO- als de VO-besturen hebben zich hieraan gecommitteerd.
De BOVO Nieuwsbrief kunt u downloaden via: www.bovohaaglanden.nl of www.bovodigitaal.nl. 1

Nr. 5 – mei – schooljaar 2010-2011
Nog niet aangemelde of geplaatste leerlingen
Momenteel zijn er 126 leerlingen van de 6495 basisschoolverlaters nog niet aangemeld op een VO-school. De PO-scholen van
deze leerlingen hebben inmiddels bericht van BOVO ontvangen.
Mocht er een leerling naar een VO-school buiten de BOVO-regio gaan, dan verzoeken wij de basisschool dit zo spoedig
mogelijk te verwerken in BOVO-digitaal.
Mocht er een probleem zijn met het aanmelden/plaatsen van een leerling en u hebt hierover nog geen contact gehad met
BOVO, dan vragen wij u dit te melden via een e-mail aan onze helpdesk. Leg in de mail uit wat het probleem is en er wordt zo
spoedig mogelijk contact met u opgenomen indien inzet van BOVO nodig is.
Daarnaast zijn nog niet alle aangemelde leerlingen geplaatst door de VO-school. Wij verzoeken de VO-scholen om na het
aanmelden zo snel mogelijk een behandelbesluit te nemen en dit te verwerken in BOVO-digitaal.
Ontwikkelingen omtrent de verschuiving van de Cito Eindtoets
In 2010 is, in opdracht van het ministerie van O&W, een pilot uitgevoerd, waarbij op 55 scholen in vier regio’s de afname van
de Cito Eindtoets is verplaatst van begin februari naar eind maart. Na een evaluatieonderzoek heeft de minister een
wetsvoorstel gemaakt. Dit wetsvoorstel wordt voor het zomerreces ingediend bij de kamer en direct na de zomer zal het
voorstel in de kamer aan de orde komen. BOVO volgt de ontwikkelingen omtrent de Cito Eindtoets en zal het veld hierover
informeren. In bijlage 1, toegevoegd aan deze nieuwsbrief staan in het kort de voorgestelde wijzigingen.
Meer info is tevens online te vinden in de kamerbrief ‘Toetsing in het basisonderwijs’.
In- en Uitschrijfbewijzen
Vanaf 20 juni 2011 zijn de in- en/of uitschrijfbewijzen beschikbaar in BOVO-digitaal. Tot deze tijd ziet u bij het gebruik maken
van deze formulieren in BOVO-digitaal dat er geen overzicht gemaakt kan worden. Dit komt doordat de in- en
uitschrijvingsformulieren één keer per schooljaar door de BOVO-applicatiebeheerder worden aangemaakt en er zo lang
mogelijk gewacht wordt met het aanmaken zodat de gegevens up-to-date zijn. U heeft tot 30 juni de tijd om de in- en
uitschrijfbewijzen te printen vanuit BOVO-digitaal voor eigen dossiers.
Uitwisselingsmarkten
De uitwisselingsmarkten in de Wildhoef komen er weer aan:
Woensdag 1 juni 2011 van 10.00 uur t/m 16.30 uur
Woensdag 8 juni 2011 van 10.00 uur t/m 16.30 uur
Voor vragen over de uitwisselingsmarkt kunt u een mail sturen aan Hilda Muuren: helpdesk@bovodigitaal.nl
De data voor de uitwisselingsmarkten van november 2011 en juni 2012 zijn binnenkort bekend. U wordt daar apart over
geïnformeerd.
Oproep casusmateriaal voor BOVO-cursussen 2011-2012
Vorig jaar zijn de BOVO-voorlichting cursussen in een nieuwe vorm gegeven. In plaats van ‘kennis consumeren’ via een
PowerPoint presentatie is gewerkt in diverse workshops om de BOVO-materie goed eigen te maken. Deze opzet werd
gewaardeerd en we willen die dan ook graag voortzetten.
In de workshops werken we met leerlingencasussen. Om deze casussen zo goed mogelijk aan te laten sluiten bij de praktijk
doet BOVO hier een oproep om – uiteraard volledig geanonimiseerd – casusleerlingen aan te dragen voor gebruik als
instructie- en oefenvoorbeelden in de BOVO-workshops.
De BOVO Nieuwsbrief kunt u downloaden via: www.bovohaaglanden.nl of www.bovodigitaal.nl. 2

Nr. 5 – mei – schooljaar 2010-2011
Denk hierbij bijvoorbeeld ook aan leerlingen met een onderwijsleerprofiel zoals:
- Een leerling heeft een IQ op LWOO niveau en leerachterstanden op Praktijkonderwijsniveau
- Een leerling die havo aan zou moeten kunnen, maar door taalachterstanden is twijfel over dit basisschooladvies.
- Een leerling heeft door sociaal-emotionele problematiek grotere leerachterstanden dan men op grond van het IQ zou
verwachten.
Ook willen we graag een aantal modelleerlingen voor de standaardadviezen, zoals een KBL-leerling of vwo-leerling etc.
Wanneer je denkt, van uit PO- en/of VO-perspectief een leerzame casus aan te kunnen leveren (van PrO/LWOO tot
gymnasium) stuur dan even een mailtje naar de helpdesk o.v.v. Casusleerling BOVO-cursus en geef een korte toelichting.
BOVO neemt dan contact met je op over verdere uitwisseling van de – nogmaals met nadruk: geanonimiseerde – gegevens.
We hopen zo een BOVO-cursusklasje vol te krijgen!
Vast hartelijk dank voor het meedenken.
BOVO-digitaal
Opslaan OKR’s en bijlagen
Het is belangrijk om de digitale onderwijskundige rapporten en alle bijbehorende bijlagen op te slaan op de eigen computer
of het netwerk van de school. Dit gaat als volgt:
Log in op BOVO-digitaal.
PO: Ga naar ‘KP: Administratie’.
VO: Ga naar ‘KP: Overzichten’.
Klik op ‘Opslaan OKR-doc's en bijlagen op eigen computer’.
Selecteer vervolgens de leerlingen van wie de gegevens moeten worden opgeslagen door het hokje ‘Selectie’ aan te
vinken.
Klik onderaan de pagina op: ‘Ophalen documenten’.
Er verschijnt een nieuw scherm. Lees de instructies goed.
Klik vervolgens op ‘Opslaan OKR’s en bijlagen’.
Vervolgens kunt u de gecomprimeerde map opslaan op de computer of het netwerk.
LET OP: PO-scholen kunnen deze handeling nog tot de zomervakantie uitvoeren. Informatie in BOVO-digitaal wordt daarna
verwijderd om te kunnen starten met het nieuwe schooljaar.
LET OP: Uit performance overwegingen is deze functie voor VO-scholen alleen beschikbaar na 18.00 uur.
Primair onderwijs
Profielbladen en Cito Leerlingenrapporten
In onze regio vindt de overdracht van leerlinggegevens zo veel mogelijk digitaal plaats. Het voortgezet onderwijs heeft echter
nog een aantal documenten nodig via de post. Zij dienen namelijk originele profielbladen en onderzoeksverslagen te kunnen
overleggen aan de accountant.
Wij verzoeken de basisscholen, wanneer de leerling geplaatst is op het voortgezet onderwijs, de volgende documenten
(indien van toepassing op de leerling) op te sturen naar de desbetreffende school:
- Cito Leerlingrapport;
- Profielblad en/of verslag van het intelligentieonderzoek met blauwe handtekening;
- Profielblad en verslag van het sociaal emotioneel onderzoek met blauwe handtekening.
De BOVO Nieuwsbrief kunt u downloaden via: www.bovohaaglanden.nl of www.bovodigitaal.nl. 3

Nr. 5 – mei – schooljaar 2010-2011
Nb 1. Indien het HCO via de BOVO-regeling de NIO of NDT heeft afgenomen, heeft u van het HCO per leerling twee originele
profielbladen met blauwe handtekening ontvangen. Eén origineel heeft u aan de ouders gegeven. De andere dient te worden
opgestuurd naar de school voor voortgezet onderwijs. Het is wel belangrijk een kopie hiervan in het leerlingdossier te
bewaren.
Nb 2. Als het sociaal emotioneel onderzoek via de BOVO-regeling door A-VISION Advisering en Begeleiding B.V. is gedaan,
hoeft het verslag niet per post verstuurd te worden. Reden is dat op het digitale onderzoeksverslag een wettelijk erkende
elektronische handtekening staat. Deze digitale handtekening is rechtsgeldig en komt in plaats van de handtekening die
normaal met blauwe pen geschreven moet zijn.
Vergoedingsregelingen CAP en SEM
Ook komend schooljaar kunnen basisscholen weer gebruik maken van de door BOVO aangeboden vergoedingsregelingen
CAP (Intelligentieonderzoek) en SEM (sociaal-emotioneel onderzoek) voor de leerlingen waarvan aannemelijk is dat zij een
LWOO- of PrO-advies krijgen.
Om een leerling deel te laten nemen aan de CAP-regeling dient aangetoond te worden dat de leerling leerachterstanden
heeft conform de RVC-criteria.
Om scholen niet te verplichten didactisch onderzoek al ruim voor de herfstvakantie in groep 8 te doen, kunnen hiervoor de
Cito LOVS-toetsen E7 (voor begrijpend lezen: M7) gebruikt worden. Houdt u hier vast rekening mee bij de overdracht van
groep 7 naar groep 8.
Let op: voor het OKR (de RVC-aanvraag) zijn wel toetsen uit het schooljaar waarin de leerling basisschoolverlater is verplicht.
Nieuwe school in BOVO-digitaal
Sinds kort doet ook het Stanislas Pijnacker mee met BOVO-digitaal. Zij kunnen aan de hand van het aanmeldingsformulier
leerlingen uit de BOVO-regio aanmelden en plaatsen.
Voortgezet onderwijs
Profielbladen en Cito leerlingenrapporten
BOVO heeft de basisscholen verzocht de Cito Leerlingrapporten, de profielbladen en de onderzoeksverslagen van de
geplaatste leerlingen naar de VO-scholen op te sturen.
Als het sociaal emotioneel onderzoek via BOVO, door A-VISION Advisering en Begeleiding B.V. is gedaan, hoeft dit verslag
niet per post verstuurd te worden (zie ook Profielbladen en Cito leerlingrapporten op pagina 3).
RVC-aanvraag
Van RVC-VO Haaglanden hebben wij begrepen dat bij sommige aanvragen de naam van de onderzoeker in het
aanvraagformulier niet overeenkomt met de naam van de onderzoeker in de bijlagen. Dat is niet correct. Deze gegevens
moeten altijd gelijk zijn. Mocht een onderzoeker niet in de dropdownlijst in BOVO-digitaal voorkomen, dan kan deze worden
toegevoegd via ‘KP: RVC-aanvraag > Aanmaken en muteren onderzoekers CAP/SEM’.
Daarnaast stelt RVC het bijzonder op prijs als er een bijlage met de LOVS-gegevens van de basisschool wordt meegestuurd
bij de aanvraag. De basisschool levert deze gegevens in BOVO-digitaal als bijlage aan. De VO-school kan deze bijlage bij de
RVC-aanvraag op een makkelijke wijze toevoegen. RVC-VO Haaglanden geeft aan dat het toevoegen nog wel eens wordt
vergeten.
De BOVO Nieuwsbrief kunt u downloaden via: www.bovohaaglanden.nl of www.bovodigitaal.nl. 4

BOVO Nieuwsbrief - bijlage 1
Citaat uit de kamerbrief ‘Toetsing in het basisonderwijs’ d.d. 01-03-2011:”
Alle leerlingen in het laatste leerjaar van het basisonderwijs, speciaal basisonderwijs en speciaal onderwijs dienen
deel te nemen aan de landelijke, centrale eindtoets, die de kennis en vaardigheden van leerlingen meet op het
terrein van de Nederlandse taal en rekenen-wiskunde.
De landelijke eindtoets is volledig geënt op de bestaande Eindtoets Basisonderwijs van het Cito Instituut voor
Toetsontwikkeling BV, die jaarlijks op circa 85% van de basisscholen wordt afgenomen. Voor leerlingen met een
onderwijsachterstand blijft er een toets op een lager niveau (Niveautoets) beschikbaar. De inhoud van de toets
wordt in twee stappen (centrale eindtoets 2014 en centrale eindtoets 2015) inhoudelijk aangepast aan de
referentieniveaus voor taal en rekenen. De toetsuitslagen worden dan niet alleen gebruikt als onafhankelijk
gegeven voor het advies over het type vervolgadvies, maar ook om vast te kunnen stellen hoe de leerling- en
schoolprestaties zich verhouden tot de referentieniveaus. Dit in het licht van het realiseren van een doorlopende
leer- en toetslijn in het voortgezet onderwijs en het middelbaar beroepsonderwijs.
De inzet is om de centrale eindtoets in het regulier basisonderwijs voor het eerst in het voorjaar van 2013 op alle
scholen af te nemen. Het special basisonderwijs en speciaal onderwijs volgen in het voorjaar 2015. De redden
hiervoor is dat het afnemen van een eindtoets in deze sectoren nog geen gemeengoed is en daarom meer
voorbereiding vraagt.
In lijn met de totstandkoming van de centrale examens in het voortgezet onderwijs wordt de uitvoering van de
centrale eindtoets belegd bij het onafhankelijke College voor examens (Cve). Onder de uitvoering valt onder andere
de logistiek, de vaststelling van de landelijke data voor de afname van de toets, de normering en de controle op de
toetsontwikkeling. Het Cve krijgt een nieuwe naam: het College voor toetsen en examens. In het primair onderwijs
heeft de centrale eindtoets immers niet het karakter van een examen!
Onder regie van dit College voor toetsen en examens wordt de stichting Cito Instituut voor Toetsontwikkeling bij
wet aangewezen als de ontwikkelaar van de centrale eindtoets.
De politieke verantwoordelijkheid voor de jaarlijkse centrale eindtoets berust bij de minister van OCW.
Met betrekking tot het verschuiven van het moment van afname:
Het moment waarop de eindtoets wordt afgenomen, wil de minister verschuiven van begin februari naar het tijdvak
15 april-15 mei in enig jaar. Het College voor toetsen en examens bepaalt jaarlijks de precieze data, waarbij rekening
wordt gehouden met de meivakantie. De verschuiving is bedoeld als een gerichte stimulans om de onderwijstijd in
de tweede helft van het laatste schooljaar van de basisschool beter te benutten. Hiermee wordt tegengegaan dat
minder tijd wordt uitgetrokken voor taal en rekenen waardoor – onbedoeld – de aandacht voor taal en rekenen
verslapt. Deze tendens doet zich nu voor, volgens het onderzoek van Kohnstamm/ITS (2011). Dat is geen goede
ontwikkeling. De minister verwacht dat met de invoering en latere afname van een centrale eindtoets, die zowel
voor de leerling als voor de school van belang is, deze tendens wordt gekeerd.
Met de keuze van het tijdvak wordt bereikt dat ten opzichte van de huidige praktijk, de afname van de toets met
gemiddeld 12 weken opschuift. Tegelijkertijd houdt de keuze van het tijdvak in dat naar de mening van de minister
voldoende rekening wordt gehouden met de praktische en organisatorische aspecten die vanuit het voortgezet
onderwijs worden aangevoerd. Ook omdat de op basis van het schooladvies (voorlopig) ingeschreven leerlingen,
scholen in het voorgezet onderwijs al een goede indicatie bieden over het in het nieuwe schooljaar te verwachten
aantal leerlingen. De toetsresultaten zullen in de regel in de loop van de maand mei beschikbaar komen. Dit geeft
betrokken scholen nog voldoende gelegenheid om waar nodig over individuele gevallen overleg te voeren. Het gaat
dan om die gevallen waarin het resultaat op de eindtoets (fors) afwijkt van het schooladvies. Overigens wordt de
consultatieronde van het wetsontwerp benut om de inhoudelijke en organisatorische opvattingen hierover vanuit
het veld te vernemen. Deze opvattingen zullen meewegen bij de uiteindelijke vaststelling van de afnameperiode van
de centrale eindtoets in het bij de kamer in te dienen het wetsvoorstel.
Het resultaat van de eindtoets wordt verplicht als het tweede, objectieve gegeven dat scholen naast het
schooladvies gebruiken voor de overdracht naar het voortgezet onderwijs. Het tweede gegeven is daarbij als het
Bijlage 1 - BOVO Nieuwsbrief Nr. 5 – mei – schooljaar 2010-2011 1

ware de ‘foto’ (momentopname) van waar de leerling op dat moment staat. Het schooladvies is het resultaat van de
‘film’ van de gehele schoolperiode van de leerling. Op het niveau van de school worden de toetsresultaten gebruikt
om intern en extern een oordeel te kunnen geven over de onderwijsopbrengsten.
Een ander nadrukkelijk beoogd effect is dat – zoals hiervoor al is opgemerkt − het gewicht van het advies van de
basisschool voor de overgang naar het voortgezet onderwijs toeneemt. Dit wordt gerealiseerd doordat het vereiste
tweede, onafhankelijke (toets)gegeven later beschikbaar komt. Scholen voor voortgezet onderwijs zullen zich meer
moeten verlaten op het advies van de basisschool, dat mede gebaseerd is op de resultaten van de leerling op de
toetsen van het leerling- en onderwijsvolgsysteem. Dit stelt overigens ook hogere eisen aan de kwaliteit van het
schooladvies. Eveneens stelt het eisen aan goede afspraken tussen het primair onderwijs en het voorgezet
onderwijs voor een soepele overdracht en overgang van de leerlingen. De toelatingsbeslissing blijft natuurlijk
berusten bij het bevoegd gezag van de instelling voor het voortgezet onderwijs
Meer info is online te vinden in de kamerbrief ‘Toetsing in het basisonderwijs’, en de bijlagen.
Bijlage 1 - BOVO Nieuwsbrief Nr. 5 – mei – schooljaar 2010-2011 2