Innovatief aanbesteden - tips en leerpuntenf~1.pdf - Pianoo

More documents

Recommendations

Info

satie van traditioneel naar innovatief aanbesteden. • Voor innovatief aanbesteden is aandacht voor de factor mens belangrijk; niet elke medewerker beschikt over de juiste competenties voor innovatief aanbesteden. • Open staan voor vernieuwingen en verbeteringen betekent een andere instelling voor opdrachtgever en opdrachtnemer. • Zorg dat belangen van opdrachtnemer en opdrachtgever in elkaars verlengde liggen. DC Renovatie Koemarkt - Gemeente Purmerend De aannemerscombinatie Sturm-Van der Veekens realiseerde het ontwerp en de herinrichting van de historische Koemarkt. Bij dit binnenstedelijk project moest met alle bewoners en belanghebbenden rekening gehouden worden. • Politiek draagvlak is zeer belangrijk om bij een ambitieus project te kiezen voor een DC benadering. • De bevolking mee laten beslissen kan ook bij een DC contract met verrassende resultaten. • Door de markt in te schakelen is tijdwinst bereikt met minder overlast voor omwonenden en ondernemers. • Tijdwinst kwam vooral door efficiënter werken van de opdrachtnemer. • Draagvlak wordt vergroot als ook communicatie met omwonenden tijdens het project professioneel wordt opgepakt door de opdrachtnemer. • Door te werken met een vaste aanneemsom heeft de opdrachtnemer continue gezocht naar goed- kopere en snellere oplossingen zonder inlevering van kwaliteit. • Een ambitieus project biedt ook de opdracht- nemers de mogelijkheid van uitstraling. • Zelfs na een mislukt traditioneel aanbestedings- traject kan een project met een DC contract gerealiseerd worden. • Dit DC project is de start geweest voor langdurige samenwerking tussen de deelnemende MKB bedrijven. DCM Reconstructie en onderhoud N475 - Provincie Zuid-Holland Dura Vermeer heeft een technisch innovatief ontwerp gemaakt en gerealiseerd, met lagere kosten en een veel kortere bouwtijd. Het onderhoud wordt na 20 jaar overgedragen. • Het werkt positief om ook ´beheer´ in het contract op te nemen. Het prikkelt de opdrachtnemer om goede kwaliteit te leveren omdat hij ook verantwoordelijk wordt voor de beheerfase. Voor de opdrachtnemer is het ook aantrekkelijk omdat de verantwoordelijkheid voor beheer continuïteit in omzet en klantrelaties biedt. • Er is voor een DCM-contract gekozen omdat het project snel moest worden uitgevoerd. In verband met bereikbaarheid van de gemeente en ondernemers in het gebied moest de overlast tot een minimum worden beperkt. Ook speelde een rol dat de benodigde kennis (werken op slappe bodem) bij de opdrachtgever niet voldoende aanwezig was. • Het is lastig om tot goede contractafspraken over beheer te komen. Er kan in de beheerfase veel veranderen. In ieder geval is geconcludeerd dat het verstandig is de beheerorganisatie van de opdrachtgever vroegtijdig te betrekken. • In een DCM contract zit je als opdrachtgever in een andere rol. De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de realisatie. Als opdrachtgever stuur je meer op het proces. De betrokkenen moesten daar nog wel aan wennen. Om niet terug te vallen in oud gedrag, is vertrouwen essentieel. • Heldere criteria voor het beheer zijn essentieel. • De aanwezigheid van een bonus-malusregeling biedt een opdrachtnemer een goede incentive om creatief te zijn. Het vereist wel dat een opdrachtgever heel goed bedenkt welk gedrag hij wil prikkelen. • Door de invloed op het ontwerp kan je als opdrachtnemer een technische oplossing kiezen en die goed uitwerken. In dit geval was het werk technisch niet complex maar logistiek wel. De opdrachtnemer heeft de gekozen oplossing logistiek tot in de puntjes uitgewerkt waardoor een snelle en efficiënte uitvoering mogelijk bleek. DCMO Centrale slibinzameling - AGV-Waternet Het transportbedrijf Jan van der Stelt B.V. ontwierp en bouwde een centrale slibinzameling voor het waterschap en verzorgde voor ten minste 4 jaar transport en opslag van het slib. • Een innovatief contract met een O (=Operate) component vergt goede afspraken over controle, beheer en financiering. • Zorg voor een redelijke looptijd (> 4 jaar) bij een contract met een O component. • Een turn-key project vereist weinig of geen toezicht. • Een optie voor een contractverlenging werkt positief om het niveau van exploitatie van de installatie hoog te houden. Ook na de contractperiode moet de installatie nog goed werken. • Een DCMO contract biedt kansen voor langere contracten.
DCM&Sloop Oprit - Gemeente Amsterdam Heijmans B.V. ontwierp en bouwde niet alleen een tijdelijke oprit naar de Burgemeester Stramanweg maar was ook verantwoordelijk voor onderhoud en afbraak. • Ook een tijdelijke oplossing kan als een innovatief contract in de markt gezet worden inclusief de sloop van de tijdelijke oplossing en herstel van de oude situatie. • Houdt er rekening mee dat het wantrouwen tussen opdrachtgever en opdrachtnemer groot kan zijn als voor het eerst innovatief wordt aanbesteed. • Als een opdrachtnemer creatief meedenkt wordt dit als zeer positief ervaren. • Bij traditioneel aanbesteden ligt alles vast en is er geen ruimte voor creativiteit. • Ga zorgvuldig om bij scopewijzigingen. Adviezen en tips Opdrachtgever • Innovatief aanbesteden binnen een traditioneel werkende aanbestedende dienst vergt een zorgvuldige voorbereiding: een grondige analyse van de risico’s, een sterkte zwakte analyse van de organisatie en een goede marktbenadering. • Het intensief masseren van de eigen organisatie is daarbij noodzakelijk. • Om innovatief aanbesteden standaard toe te passen is het nodig dat het bestuur van een aanbestedende dienst zich uitspreekt over de balans tussen overheid en bedrijfsleven. • Benader de markt direct bij twijfel over animo voor een contract. • Huur expertise in wanneer de organisatie dit niet heeft; dit geldt ook voor de begeleiding en controle van het project. • Tijdwinst kan een goede aanleiding zijn om met een DC project te beginnen maar succes is niet verzekerd. • Tijdsdruk kan zelfs een traditioneel werkende aanbestedende dienst op het spoor van innovatief aanbesteden zetten. • Geef voor het opstellen van een VO of DO een redelijke maar niet te hoge vergoeding. Een richtsnoer: 1/3 van de gemaakte kosten. • Individuele inlichtingen geven de inschrijvers de mogelijkheid hun voorstel toe te lichten. • Schroom niet om bij een aanbesteding onder de Europese drempel aspecten van de concurrentiegerichte dialoog te gebruiken. • Laat bijvoorbeeld geselecteerde gegadigden eerst een globaal ontwerp indienen. • Ga zorgvuldig met goede ideeën om in de richting van andere inschrijvers. • Als u een idee wilt overnemen, treedt dan altijd in overleg met de indiener van het idee. • Geef ruimte voor innovatieve nieuwe ideeën ook nog tijdens de uitvoering. Denk mee met nieuwe ideeën. • Denk voor het opstellen van functionele eisen in processen en niet in oplossingen. • Het werken met innovatieve contracten vergt een goede voorbereiding van een opdrachtgever (projectmatig werken, kennis nieuwe contracten, pilots). • Bespreek risico´s vooraf; zorg dat duidelijk is wie welk risico draagt en bewaak dit tijdens de uitvoering. • Motivering van de afgewezen inschrijvers vereist meer zorgvuldigheid dan bij traditioneel aanbesteden op laagste prijs. • Zorg bij het toepassen van EMVI dat de beoordelingsmethodiek in lijn ligt met Gunnen op Waarde, dit voorkomt discussie over de gunning. • Ambtenaren moesten wel wennen aan hun rol; meer afstand van het bouwproject. Opdrachtnemer • Gebruik de ruimte die een opdrachtgever biedt om zelf met nieuwe innovatieve ideeën te komen. • Dring bij de aanbesteder aan op ruimte voor individuele informatie-uitwisseling • Maak risico’s bespreekbaar en wees je bewust van de (precontractuele) waarschuwingsplicht voor onvolkomenheden in de uitvraag. • De hoogte van de transactiekosten kan, zelfs bij een vergoeding, een barrière zijn om mee te dingen bij een innovatief contract. • Bij een D&C contract is flexibiliteit absoluut nodig, niet alleen bij de opdrachtnemer maar ook bij de opdrachtgever. • Voor een aannemer kan het nuttig zijn een partner te zoeken om de ontwerpverantwoordelijkheid goed in te vullen (leverancier, ingenieursbureau, landschapsarchitect). • De opdrachtnemer moet zich nadrukkelijk de verantwoordelijkheid voor het eindresultaat aantrekken (niet verschuilen achter de opdrachtgever).
Page 1: Innovatief aanbesteden in de GWW Le

Innovatief aanbesteden - tips en leerpuntenf~1.pdf - Pianoo

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?