Opstellen van een persbericht - Scholen met Succes

Timing
Wanneer u iets naar buiten wilt brengen, maar wanneer dit bijvoorbeeld niet voor
maandagmiddag twaalf uur bekend mag zijn, kunt u ervoor kiezen toch alvast op
de voorafgaande donderdag een persbericht te verzenden en hieraan een
embargo te verbinden. Hiermee geeft u de journalist de kans zich alvast voor te
bereiden en eventueel nader te laten informeren, maar stelt u zeker dat het nieuws
niet te vroeg bekend is. Belangrijk is het te beseffen dat een embargo journalisten tot
niets verplicht. Het risico dat men toch al eerder tot plaatsing overgaat is altijd
aanwezig.
Hieraan zijn echter wel een aantal regels verbonden:
- Een embargo gebruikt u slechts in uitzonderingsgevallen
- De reden voor het embargo moet altijd overduidelijk zijn
- Het embargo is zo kort mogelijk, één a twee dagen
Distributie
Verstuur het persbericht op naam van de journalist, redacteur of programmamaker.
Dit vergroot de kans dat het persbericht goed aankomt. Vergeet niet een bericht op
het mededelingenbord te hangen of neer te leggen in de koffiekamer, zodat ook
eigen medewerkers weten wat de school naar buiten heeft gebracht. Tot slot is een
aandachtspunt de snelheid bij het versturen van een persbericht. Deze kunt u
vergroten door moderne communicatiemethoden als fax maar zeker ook email in te
zetten.
Perslijst
Het is verstanding om een bestand aan te leggen met perscontacten. In het Word
document perslijst volgt een lijst met adressen, telefoonnummers en faxnummers van
dagbladen en vaktijdschriften. Deze lijst kunt u gebruiken wanneer u de pers wilt
benaderen. Houd u er wel rekening mee dat adressen, telefoonnummers en
faxnummers kunnen veranderen.
Scholen met Succes