Beroepsmedewerkers - Veiligheidsregio IJsselland

De plaatsingsprocedure is een onderdeel van het Sociaal Plan. In het Sociaal Plan staat beschreven
welke afspraken de werkgevers- en de werknemersvertegenwoordiging met elkaar hebben gemaakt
om de plaatsing van alle medewerkers op een zorgvuldige manier te laten plaatsvinden. Het Sociaal
Plan is te vinden op de website via http://www.veiligheidsregio-ijsselland.nl/organisatie-2014-/8567/
Beroepsmedewerkers
1. Welke criteria gelden voor het plaatsen volgens het principe ‘mens volgt werk’?
Voor de bepaling of een medewerker functievolger (‘mens volgt werk’) is, wordt gekeken naar de
huidige functiebeschrijving, dan wel vastgestelde resultaatafspraken. Bij deze beoordeling wordt
verder niet gekeken naar de mate van geschiktheid voor de functie in de nieuwe organisatie.
Medewerkers die een versnipperde functie hebben, konden in een eerder stadium hun voorkeur
uitspreken voor een deel van hun takenpakket. Daarmee wordt voorkomen dat medewerkers met een
versnipperde functie nadeel ondervinden ten opzichte van de medewerkers bij een grotere gemeente.
2. Wat is de was/wordt-lijst? En is die lijst openbaar?
De was/wordt-lijst geeft een overzicht van alle beroepsmedewerkers met hun huidige functie en
taakbeschrijving en een functie in de nieuwe organisatie die qua takenpakket vergelijkbaar is. Dat zou
de functie kunnen zijn waarop de medewerker geplaatst kan worden (zie ook vraag 5). Het kan ook
zijn dat een medewerker een functie heeft die niet vergelijkbaar is met een functie in de nieuwe
organisatie. Deze medewerker volgt daarmee niet zijn of haar werk.
In de was/wordt-lijst staan ook persoonlijke gegevens over salarisschalen en aanstellingsomvang. De
lijst is daarom niet openbaar voor medewerkers.
3. Wie ontvangt een statusbrief?
Alle medewerkers, beroeps en vrijwillig, die (naar verwachting) op 1 januari 2014 werkzaam zijn bij de
brandweer of veiligheidsregio of voor 50% of meer van hun arbeidstijd werkzaamheden verrichten
voor de brandweer of veiligheidsregio, zoals omschreven in het Sociaal Plan.
Medewerkers die nu al hebben aangegeven dat zij stoppen met werken en/of waarvan hun contract
afloopt voor 31 december 2013, ontvangen geen statusbrief.
4. Wat voor waarde heeft de statusbrief?
In de statusbrief lees je of jouw huidige functie terugkomt in de nieuwe organisatie. Er zijn twee
mogelijkheden: ongewijzigd of gewijzigd.
Als je huidige takenpakket (voor een groot deel) niet meer terugkomt in de nieuwe organisatie, dan is
je status ‘gewijzigd’. Je kunt dan door middel van de belangstellingsregistratie je voorkeur uitspreken
voor beschikbare functies.
Als je huidige takenpakket (voor een groot deel) wel terugkomt in de nieuwe organisatie, dan is je
status ‘ongewijzigd’. Je volgt dan in principe je takenpakket naar de nieuwe organisatie. In de

Vervolg - Beroepsmedewerkers / 2
statusbrief staat tevens vermeld met welke functie je huidige takenpakket gekoppeld is en of er sprake
is van boventalligheid. Dit is echter nog geen plaatsingsvoorstel. Het kan namelijk voorkomen dat er
meer medewerkers aan dezelfde functie zijn gekoppeld, dan dat er plek is. Het plaatsingsvoorstel
komt in oktober. Dat gebeurt nadat de plaatsingsadviescommissie alle aangeleverde informatie over
de was/wordt-lijst, de belangstellingsformulieren en de afspraken uit het Sociaal Plan heeft
afgewogen.
Op de website van de veiligheidsregio kun je alle functieprofielen en resultaatbeschrijvingen uit
Functieboek II lezen: http://www.veiligheidsregio-ijsselland.nl/Organisatie>Organisatie 2014’.
5. In mijn statusbrief staat dat ik gekoppeld ben aan een functie. Kan ik er dan vanuit
gaan dat ik ook op die functie geplaatst wordt?
In de meeste gevallen is dat zo. Het kan echter voorkomen dat er meer mensen in aanmerking komen
voor dezelfde functie dan dat er formatieplaatsen zijn. Dan wordt er eerst gekeken of er medewerkers
zijn die hun voorkeur voor een andere functie hebben aangegeven en daar ook op geplaatst kunnen
worden. Als er dan nog teveel medewerkers zijn dan geldt het afspiegelingsbeginsel. Dit beginsel is
afgesproken in het Sociaal Plan. Het betekent dat medewerkers met vergelijkbare functies worden
ingedeeld in leeftijdsgroepen (15 tot 25, 25 tot 35, 35 tot 45, 45 tot 55 en 55 en ouder) en dat binnen
die leeftijdsgroepen de medewerker met het langste (overheids)dienstverband de voorkeur krijgt
boven de medewerker met een korter dienstverband. De verdeling van de plaatsingen over de
leeftijdsgroepen gebeurt op een zodanige wijze, dat de leeftijdsopbouw binnen de functiegroep
verhoudingsgewijs zoveel mogelijk gelijk blijft ten opzichte van de oude situatie.
6. In mijn statusbrief staat dat ik gekoppeld ben aan een functie. Daar ben ik tevreden
mee en ik heb geen voorkeur voor andere functies. Moet ik dan nog actie
ondernemen?
Nee, dat hoeft niet per definitie. Je ontvangt automatisch een voornemen tot plaatsing in oktober. Als
er sprake is van boventalligheid in de functie waaraan je gekoppeld bent, dan is het wel verstandig je
belangstelling kenbaar te maken voor een andere functie. De plaatsingsadviescommissie kan dan
medewerkers plaatsen op een van hun voorkeuren (mits geschikt voor die functie) en voorkomen dat
medewerkers boventallig verklaard worden (zie ook het antwoord op vraag 9).
7. Ik wil graag mijn belangstelling kenbaar maken voor een functie, kan dat? En hoe
weet ik dan voor welke functies dat kan?
Ja, als je functievolger bent, word je gevraagd om voor maximaal 2 functies je belangstelling te tonen.
Als je geen functievolger bent, word je gevraagd dat voor minimaal 1 en maximaal 3 functies te doen.
Dat kan voor functies die maximaal 1 schaal hoger of 2 schalen lager gewaardeerd zijn, dan je huidige
functionele schaal. Uiteraard gelden de afspraken over salarisgarantie, zoals afgesproken in het
Sociaal Plan. Met de statusbrief wordt ook een lijst met functies meegezonden, die nog beschikbaar
zijn. Deze functies zijn niet (volledig) gevuld met medewerkers die functievolger zijn. Op de website
van de Veiligheidsregio kun je het volledige functieboek met alle profielen bekijken.
http://www.veiligheidsregio-ijsselland.nl/ Organisatie>Organisatie 2014.

8. Zijn de standplaatsen van de functies al bekend?
Vervolg - Beroepsmedewerkers /3
Nee, nog niet. Dat zal in de loop van het jaar duidelijk worden. Uiteraard is de standplaats ook
afhankelijk van je repressieve (neven)taak. De uitruktaak moet natuurlijk gegarandeerd zijn.
9. Hoe weet ik of mijn ongewijzigde functie boventalligheid kent?
Als er sprake is van boventalligheid, wordt dat al vermeld in de statusbrief. Die uitspraak wordt gedaan
op basis van de was/wordt-lijst en is niet definitief. De plaatsingsadviescommissie probeert
boventalligheid zoveel mogelijk te voorkomen door de grote ‘plaatsingspuzzel’ zo goed mogelijk te
maken. Dat wil zeggen dat zij de uitkomsten van de belangstellingsregistratie en de gesprekken met
de leidinggevenden op 29 en 30 augustus gebruiken om de boventalligheid zo veel mogelijk te
beperken. Daarom is het handig dat iedereen een voorkeur voor een andere functie aan geeft. In
oktober is pas duidelijk wie er boventallig verklaard worden.
10. Hoe groot is de kans dat ik, terwijl ik functievolger ben, op een totaal andere
functie geplaatst wordt indien ik mijn belangstelling daarvoor heb aangegeven?
Dat hangt van verschillende factoren af. Er wordt door de plaatsingsadviescommissie gekeken naar
eventuele boventalligheid, jouw geschiktheid (in tegenstelling tot het plaatsen volgens het ‘mens volgt
werk’ principe) voor de andere functie van jouw voorkeur op basis van je CV en de afstand tot je
woonplaats. Als er dan nog meerdere geschikte kandidaten zijn, dan volgt het afspiegelingsbeginsel
(zie voor uitleg hiervan het antwoord op vraag 5). De volgorde bij plaatsing staat omschreven in artikel
3.3.4 van het Sociaal Plan. Dat is te vinden op de website van de Veiligheidsregio
http://www.veiligheidsregio-ijsselland.nl/Organisatie>Organisatie 2014’
11. Wie worden er uitgenodigd voor een gesprek met een leidinggevende op 29 of 30
augustus?
Alle beroepsmedewerkers met een niet-repressieve (‘koude’) functie worden uitgenodigd voor een
persoonlijk gesprek. Als je geen belangstelling hebt, dan kun je dat aangeven op het
belangstellingsformulier. De gesprekken zijn bedoeld om in gesprek te gaan met een beoogd
leidinggevende over de plaatsingsprocedure en je eventuele voorkeur voor andere functies. Het gaat
in deze gesprekken niet over de repressieve functies of neventaken.
Medewerkers die werkzaam zijn bij de 24-uursdienst, GHOR, Veiligheidsbureau en Meldkamer volgen
allemaal hun huidige takenpakket en voor hen zijn deze gesprekken minder van belang. Zij worden
daarom alleen op eigen verzoek uitgenodigd voor een gesprek. Dat kan eveneens aangegeven
worden op het belangstellingsformulier. De gesprekken worden gevoerd met de beoogd
vakteamleiders, hoofd BBO, hoofd veiligheidsbureau en clustercommandanten.
12. Wat is de meerwaarde van het aanvragen van een gesprek met de
plaatsingsadviescommissie op 17 of 18 september?
Het doel van een gesprek met de plaatsingsadviescommissie is het toelichten van je motivatie, dan
wel geschiktheid voor een bepaalde functie. Je hoeft dus geen gesprek aan te vragen als je
functievolger bent. Het zou wel in je voordeel kunnen werken, als je graag op een bepaalde (vrije)

Vervolg - Beroepsmedewerkers / 4
functie geplaatst wil worden en de commissie zou kunnen twijfelen aan jouw geschiktheid voor die
functie.
13. Ik heb mijn belangstelling aangegeven voor een functie, anders dan de functie
waaraan ik gekoppeld ben. Hou ik dan mijn vaste aanstelling?
Plaatsing gebeurt onder de aanstellingsvorm zoals je die hebt in de huidige situatie. Als je een vaste
aanstelling hebt, dan houd je die. Tijdelijke aanstellingen die doorlopen in 2014, blijven tijdelijk. Het
kan wel voorkomen dat er afspraken gemaakt worden over een bepaalde ontwikkeling die nodig is om
de functie goed te vervullen. Die afspraken worden gemaakt via de reguliere functionering- en
beoordelingsgesprekken.
14. Wanneer is bekend welke functies opengesteld worden voor (externe) werving en
selectie?
Pas na definitieve plaatsing in december is bekend welke functies opengesteld worden voor externe
werving zoals afgesproken is in artikel 3.8 van het Sociaal Plan. Dat is te vinden op de website van de
Veiligheidsregio http://www.veiligheidsregio-ijsselland.nl/Organisatie>Organisatie 2014’
15. Wat kan ik doen als ik het niet eens ben met mijn plaatsing?
Ben je het niet eens bent met je status, dan kun je dat in het belangstellingsformulier kenbaar maken
en je voorkeur voor andere functies tonen. In oktober ontvang je een voornemen tot plaatsing. Daarop
kun je je bedenkingen kenbaar maken en word je vervolgens gehoord door de
plaatsingsadviescommissie. Pas na het definitieve besluit tot plaatsing in december volgt de
mogelijkheid om, volgens het bestuursrecht, bezwaar en beroep aan te tekenen. Daarvoor wordt (een
nog nader samen te stellen) bezwarencommissie ingesteld. Je kunt je in dit proces laten bijstaan door
een raadsman. Dat is iemand die in staat is jouw belangen te behartigen voor de bezwarencommissie.
Tijdspad voor beroepsmedewerkers
Wanneer Wat
Week van 8 juli
2013 Ontvangst statusbrief en belangstellingsformulier
17 augustus 2013 Uiterste reactiedatum belangstellingsformulier optioneel
29 en 30 augustus 2013 Gesprekken beoogd leidinggevenden optioneel
17 en 18 september 2013 Gesprekken plaatsingsadviescommissie optioneel
Week van 21 oktober 2013 Ontvangst voornemen tot plaatsing
Week van 4 november 2013 Aangeven van bedenkingen op voornemen tot plaatsing
(binnen 2 weken na ontvangst van plaatsingsbrief) optioneel
Medio december 2013 Ontvangst definitieve plaatsing en overgangsformulier
arbeidsvoorwaarden
Begin januari 2014 Start werving en selectie van eventuele vacatures
Begin februari 2014 Bezwaar aantekenen tegen definitieve plaatsing
(binnen 6 weken na brief definitieve plaatsing) optioneel