Famvlaan Jaarverslag 2008.pdf - Familiekunde Vlaanderen vzw
Famvlaan Jaarverslag 2008.pdf - Familiekunde Vlaanderen vzw
Famvlaan Jaarverslag 2008.pdf - Familiekunde Vlaanderen vzw
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
INLEIDING<br />
FAMILIEKUNDE VLAANDEREN<br />
JAARVERSLAG 2008<br />
1<br />
Donald Vandecandelaere<br />
Dit jaarverslag voor het werkjaar 2008 is een stand van zaken van uitvoering van de concrete<br />
doelstellingen en acties vermeld in het Actieplan 2008.<br />
Belangrijke mededelingen<br />
1. Ontslagen en benoemingen<br />
a) In 2008 nam Edgard Seynaeve - omwille van gezondheidsredenen - ontslag als voorzitter<br />
van het ‘Samenwerkingsverband Vlaamse Verenigingen voor <strong>Familiekunde</strong> (SVVF)’ <strong>vzw</strong><br />
en ook als voorzitter van de ‘Vlaamse Vereniging voor <strong>Familiekunde</strong> (VVF)’ <strong>vzw</strong>.<br />
b) In de koepel werd hij als voorzitter opgevolgd door Wilfried Devoldere. Bij VVF werd Luc<br />
Grégoire tot voorzitter gekozen.<br />
c) In 2008 nam Daniël Lambrecht - omwille van het bereiken van de leeftijd van 75 jaar -<br />
ontslag als ondervoorzitter van de koepel en ook als voorzitter van het ‘Vlaams Centrum<br />
voor Genealogie en Heraldiek (VCGH)’ <strong>vzw</strong>.<br />
d) In de koepel werd hij in de functie van ondervoorzitter opgevolgd door Viviane Kelderman<br />
(voorlopig wegens uitvoering van een statutaire procedure). Bij het VCGH werd Peter<br />
Bentein tot nieuwe voorzitter verkozen.<br />
2. Een nieuwe naam: <strong>Familiekunde</strong> <strong>Vlaanderen</strong><br />
Tijdens de algemene vergadering van 22 november 2008 werd een naamsverandering goedgekeurd.<br />
De <strong>vzw</strong> ‘Samenwerkingsverband Vlaamse Verenigingen voor <strong>Familiekunde</strong>, afgekort<br />
SVVF’, werd omgedoopt tot: ‘<strong>Familiekunde</strong> <strong>Vlaanderen</strong>’. De naam ‘Samenwerkingsverband<br />
Vlaamse Verenigingen voor <strong>Familiekunde</strong>’ was zeker niet ongelukkig gekozen maar lang.<br />
Hierdoor werd meer en meer de afgekorte versie ‘SVVF’ gebruikt. Helaas weerspiegelde deze<br />
afkorting, vooral naar buiten toe, nauwelijks of niet het thema familiekunde dat wij belichamen<br />
en beoefenen.<br />
I. KENNISOVERDRACHT OP HET VLAK VAN DE FAMILIEKUNDE DOOR<br />
MIDDEL VAN INFOSESSIES, LESSENREEKSEN EN VOORDRACHTEN<br />
Er werden cursussen en voordrachten ingericht.<br />
8 cursussen over ‘genealogie in het algemeen’, 115 uren, 900 deelnames.<br />
138 sessies over paleografie (het lezen van oude akten), 1.196 deelnames.<br />
4 cursussen over ‘taal in de oude akten’ (zoals het Latijn in de parochieregisters, het Frans in<br />
de burgerlijke stand of over terminologie in oude akten, enz.), 240 deelnames.<br />
2 cursussen en 23 infosessies over het gebruik van informatie- en communicatietechnologie<br />
(ICT), zoals gebruik van computer, elektronische post en internet, lay-out en fotobewerking,
toegepast op de beoefening van familiekunde en de publicatie van familiegeschiedenissen, 585<br />
deelnames.<br />
69 voordrachten over genealogie en heraldiek, zie bijgevoegde lijst, gemiddeld aantal deelnemers:<br />
20 (min. 5 – max. 103).<br />
2 infosessies voor senioren, 60 deelnemers. Een vereniging van senioren kreeg in het documentatiecentrum<br />
van Oostende een uitgebreide rondleiding en was bijzonder enthou-siast.<br />
Op 4 juni organiseerde de regionale VVF-afdeling Kortrijk een infosessie over familiekunde<br />
voor scholen uit het omliggende. Door de VVF-afdeling Tielt werden drie acties naar de jeugd<br />
toe ondernomen. Dit resulteerde tot een publicatie (met medewerking van de leerlingen), een<br />
genealogische zoektocht en aandacht voor de herdenking 90 jaar na het einde van WO I.<br />
II. OPMAKEN EN VERSPREIDEN VAN EEN KWALITEITSVOL<br />
FAMILIEKUNDIG TIJDSCHRIFT EN HET VERWEZENLIJKEN VAN<br />
EEN INTERACTIEVE, KWALITEITSVOLLE WEBSITE<br />
1. Tijdschriften<br />
a) Van het tijdschrift Vlaamse Stam verschenen in 2008 zes nummers. Het tijdschrift telde<br />
640 bladzijden, aangevuld met de indices op familienamen. Inhoudelijk bevatte de jaargang<br />
ruim zestig artikels of bijdragen, geschreven door ca. 50 auteurs. Hoofdredacteur<br />
was Wilfried Devoldere. Alhoewel iedere auteur verantwoordelijk is voor zijn eigen bijdrage,<br />
werd speciale aandacht besteed aan inhoud, taal en spelling. Wij publiceerden artikels<br />
over families, verwantschappen, algemene en plaatselijke geschiedenis, bronbewerkingen,<br />
kwartierstaten, in en rond het SVVF, archieven, vraag en antwoord, varia… In<br />
kleur werden 24 door het Heraldisch college goedgekeurde familiewapens gepubliceerd. In<br />
de volledige jaargang komen ongeveer 4.000 familienamen voor.<br />
b) Genealogie en Heraldiek in <strong>Vlaanderen</strong> omvatte de rubrieken: activiteitenkalender, bibliotheekaanwinsten<br />
en tijdschriftenoverzicht.<br />
c) Mededelingen, tijdschrift van het VCGH<br />
d) Bijna alle VVF-afdelingen hebben een eigen tijdschrift (op papier of digitaal) of sturen<br />
nieuwsbrieven.<br />
2. Het belang van een professionele webstek neemt met de dag toe. Eind 2007 hadden wij onze<br />
webstek volledig vernieuwd; interactie vanuit de geledingen was mogelijk. Toch waren wij<br />
nog niet helemaal tevreden. Daarom lieten wij, door een externe firma, een sjabloon of ‘lege’<br />
website ontwikkelen. Gedurende het tweede semester van 2008 werd deze zgn. ‘lege doos’<br />
voortdurend aangevuld. Tezelfdertijd werkten wij aan een intranet waardoor data<br />
beschikbaar in één bepaald documentatiecentrum, ook in andere documentatiecentra zou<br />
kunnen geraadpleegd worden. Eind 2008 was al veel gerealiseerd maar de nieuwste versie<br />
van de website en het intranet waren nog niet operationeel. Dat gebeurde pas begin 2009.<br />
Anderzijds stelden wij vast dat de meeste websites van de geledingen regelmatig aangepast<br />
en goed onderhouden werden. Tevens constateerden wij een geleidelijke progressie op vlak<br />
van inhoud, uitzicht en taal. Ten slotte stelden wij vast dat het aantal bronnen via de website<br />
verspreid, enorm aangroeide.<br />
3. In 2008 bleef het aantal documentatiecentra en afdelingen die hun bibliotheek via deze digitale<br />
weg kenbaar maken gelijk. De meewerkende afdelingen hielden de digitale bibliotheekcatalogus<br />
up to date. In het VCGH te Handzame werd een kleine inhaalbeweging uitgevoerd.<br />
4. Regelmatig hebben wij pers en media ingelicht. Dit resulteerde in vermeldingen in plaatselijke<br />
cultuurmagazines, dagbladen en tijdschriften. In de kranten verschenen artikels over regionale<br />
afdelingen die een jubileum vierden, over het nationaal VVF-congres, enz. De media<br />
had in 2008 speciale aandacht voor het DNA-project opgestart door de provinciale afdeling<br />
Antwerpen in samenwerking met de universiteit Leuven. Medewerkers van onze vereniging<br />
verleenden medewerking aan radioprogramma’s (o.a. VVF-Deinze, SVVF: Donald Vandecandelaere<br />
t.g.v. de schrikkeldag). Enkele keren kwamen wij ook op televisie: ATV, onderwerp:<br />
VVF actief in het FelixArchief; WTV en Focus (West-<strong>Vlaanderen</strong>) n.a.v. de Erfgoeddag.<br />
2
III. VERZAMELEN, BESCHERMEN EN TOEGANKELIJK MAKEN VAN<br />
GENEALOGISCH EN HERALDISCH ERFGOED,<br />
1. De ‘gewone’ projecten waaraan onze koepelvereniging extra steun verleende waren:<br />
VCGH: Het digitaliseren van oude bidprentjes en rouwbrieven, voor 80 % uitgevoerd;<br />
wordt in 2009 voltooid.<br />
Land van Waas: Het digitaliseren van de staten van goed van Stekene, volledig uitgevoerd.<br />
Melle: Het toegankelijk maken van gedigitaliseerde bidprentjes en rouwbrieven, volledig<br />
uitgevoerd.<br />
Kempen: Het afwerken van de digitalisering parochieregisters Turnhout St.-Pieter, volledig<br />
uitgevoerd.<br />
Kempen: Aankoop & bescherming van erfgoed (inbinden van boeken), volledig uitgevoerd.<br />
Roeselare: Het digitaliseren van secundaire bronnen, volledig uitgevoerd.<br />
Limburg: Uitbreiding bibliotheek, volledig uitgevoerd zoals overeengekomen.<br />
Land v. Waas: Het digitaliseren van de huwelijken Land van Waas, volledig uitgevoerd.<br />
Brussel & Limburg; <strong>Familiekunde</strong> en interculturaliteit, niet uitgevoerd, vervangen door<br />
projecten in de documentatiecentra van Oostende en Merksem (zie hoger en verder).<br />
Leuven: Het digitaliseren van moderne parochieregisters, volledig uitgevoerd.<br />
Leuven: Bewaring en bescherming van belangrijk erfgoed, inbinden van waardevolle en<br />
zeldzame boeken, volledig uitgevoerd.<br />
Aalst: Het toegankelijk maken van gefilmde genealogische documenten, volledig uitgevoerd.<br />
Brussel: Het digitaliseren van Brusselse huwelijken van Nederlandse Limburgers, gedeeltelijk<br />
uitgevoerd, wordt in 2009 voltooid.<br />
Oostende: Het digitaliseren van collecties met als doel een betere en efficiëntere dienstverlening.<br />
Een vervangend project dat tijdens het jaar laattijdig werd gestart maar ondertussen<br />
voor ongeveer 80 % is uitgevoerd.<br />
Digitalisering van overlijdensberichten in het Nationaal VVF-documentatie- en Studiecentrum.<br />
Een vervangend project, gestart november 2008, in uitvoering.<br />
In bijna alle documentatiecentra was/is men volop bezig met het scannen van rouwbrieven,<br />
bidprentjes en ander familiaal drukwerk. Dit is digitalisering op grote schaal.<br />
2. In 2008 gaven wij 10.030,37 euro uit voor de aankoop, het verzamelen en bewaren van erfgoed.<br />
Het overgrote deel van dit bedrag werd besteed voor de aankoop van boeken voor onze<br />
documentatiecentra.<br />
3. Een intranet werd ontwikkeld maar was op 31 december 2008 nog niet operationeel. De reden<br />
is te vinden in het feit dat wij in 2008 uiteindelijk beslisten om een volledige nieuwe website<br />
op te bouwen (zie hoger).<br />
4. Regelmatig hebben wij mensen gevraagd om ervoor te helpen zorgen dat onafgewerkte familiegeschiedenissen<br />
niet zouden verloren gaan. Dit resulteerde o.m. in het deponeren van een<br />
aantal onafgewerkte familiegeschiedenissen of genealogische dossiers in het Nationaal Centrum<br />
te Merksem en in andere documentatiecentra. Ook ten gevolge van ons DNA-project<br />
kregen wij een aanzienlijk aantal mensen over de vloer, die gebruikmakend van gegevens die<br />
eertijds door hun ouders of andere familieleden werden verzameld, wenste deel te nemen.<br />
5. De regionale documentatiecentra waren in 2008 gedurende 1.520 uren toegankelijk. Wij telden<br />
6.500 bezoekers.<br />
Het Nationaal Documentatie- en Studiecentrum te Merksem was in 2008 gedurende<br />
1.010 uren toegankelijk. Er meldden zich 2.650 bezoekers.<br />
3
Aanwinsten: bibliotheek + 365 (19.777), genealogieën + 51 (1.442), handschriften + 103<br />
(4.832), bidprentjes voor 1900: + 893 (13.393), bidprentjes: + 6.685 (748.790, waarvan gedigitaliseerd:<br />
295.000), overlijdensberichten + 9.000 (519.000), doopkaartjes + 462 (17.638), honderdjarigen:<br />
+ 525 (4.699), huwelijksjubilea + 563 (15.556), priesterwijdingen + 739 (17.441),<br />
huwelijksaankondigingen + 135 (18.004), kwartierstaten + 300 (2.200).<br />
Abonnementen op tijdschriften: familietijdschriften: 273, heemkunde: 319, buitenlandse genealogische<br />
tijdschriften: 237, andere: 94. De website werd 42.839 keer bezocht (+ 13.640).<br />
Digitale bibliotheekcatalogus op internet is volledig up to date. Continu werden archieven op<br />
papier gedigitaliseerd. Dit resulteerde in enkele honderdduizenden records.<br />
Het VVF-Nationaal Documentatie- en Studiecentrum mocht in 2008 rekenen op 27 vrijwillige<br />
medewerkers.<br />
Ex-DAC’ers in het Nationaal Centrum<br />
Het Nationaal Centrum beschikt over twee door de overheid gesubsidieerde voltijdse erfgoedmedewerkers<br />
(ex-DAC’ers). Zij staan onder meer in voor de uitwerking van allerhande<br />
genealogische informatie, het excerperen van bronnen en genealogische tijdschriften (vanaf<br />
1997), de klassering van genealogische nota’s en handschriften en de input van boekgegevens<br />
in de digitale bibliotheekcatalogus op het internet. Zij beheren genealogische databanken die<br />
verband houden met bibliotheek en tijdschriften. Zij werken mee aan uitwisselingsprojecten.<br />
Zij staan in voor telefoon en correspondentie zowel per brief als e-mail. Zij helpen de vrijwillige<br />
medewerkers en de directie met correspondentie en werken mee aan het samenstellen van<br />
het jaarverslag van het Nationaal Centrum voor Familiegeschiedenis. Zij stellen documentatiemappen<br />
samen en maken genealogische standen klaar. Zij ontvangen giften en legaten en<br />
voeren een eerste selectie door. De erfgoedmedewerkers nemen deel aan de vergaderingen<br />
van de vrijwillige medewerkers.<br />
Excerperen van tijdschriften van voor 1997.<br />
Onze koepel diende bij de overheid een bijzonder project in voor het ontsluiten van genealogische<br />
en aanverwante tijdschriften van voor 1997, hoofdzakelijk bewaard in het Nationaal Documentatiecentrum.<br />
De minister keurde het project goed en subsidieerde onze vereniging met<br />
een stevige aanzet (17.000 euro). In september 2008 werd voor deze job een erfgoedmedewerkster<br />
aangenomen. <strong>Familiekunde</strong> <strong>Vlaanderen</strong> zal in 2009 ‘bijleggen’ zodat de opdracht<br />
volledig uitgevoerd kan worden.<br />
Het West-Vlaams Provinciaal VVF-Documentatiecentrum voor Familiegeschiedenis<br />
te Oostende was gedurende 1.250 uren toegankelijk. Er kwamen 7.197 bezoekers. Hiermee<br />
behoudt Oostende zijn status van koploper van het meest bezochte documentatiecentrum. De<br />
bibliotheek groeide aan met 580 boeken en telt nu 13.005 titels. Alle boeken zijn ingegeven in<br />
de digitale bibliotheekcatalogus van <strong>Familiekunde</strong> <strong>Vlaanderen</strong> (vrij raadpleegbaar op het internet).<br />
Aanwinsten (tussen haakjes het totaal aantal): kwartierstaten + 48 (2.440), stamreeksen + 6<br />
(906), trouwboekjes + 14 (1.722), huwelijksjubilea + 344 (6.935), genealogische dossiers + 48<br />
(200), viergeslachten + 128 (2.025), honderdjarigen + 75 (1.649), bidprentjes + 22.000<br />
(772.000), rouwbrieven + 14.000, huwelijksaankondigingen + 60 (13.101), burgerlijke stand<br />
Oostende , Stene, Zandvoorde, Mariakerke (cd-rom). In 2008 waren dertig vrijwilligers actief<br />
in het Oostendse VVF-Documentatiecentrum.<br />
Het Oost-Vlaams VVF-Centrum voor Familiegeschiedenis te Melle, bijna elke dag toegankelijk,<br />
was goed voor 2.483 bezoekers. De bibliotheek groeide aan met 313 titels en telt<br />
momenteel 7.940 eenheden. In het centrum bewaart men ongeveer 171.000 bidprentjes en<br />
129.000 rouwbrieven.<br />
Het Vlaams Centrum voor Genealogie en Heraldiek te Handzame, open elke weekdag,<br />
kreeg 1.432 bezoekers over de vloer. De bibliotheek groeide aan met 210 titels, de collecties<br />
bidprentjes en rouwbrieven, respectievelijk met 3.200 en 3.500 items. De ex-DAC’ers hebben<br />
er als taken: het openhouden van de leeszaal en het bieden van hulp en info aan de bezoekers,<br />
het bijhouden van de bibliotheek (ook digitaal), de samenstelling en opmaak van het tijdschrift<br />
Mededelingen, input genealogische bronnen,enz.<br />
4
Alles samen telden wij in 2008 in al onze documentatiecentra ruim 20.000 aanwezigheden/zoekers.<br />
6. Inspanningen hiertoe werden geleverd. Vertegenwoordigers van de vier grote documentatiecentra<br />
kwamen tweemaal samen met de bedoeling de methodes van werking beter op elkaar<br />
af te stemmen. In 2008 kregen zowel VVF als VCGH inspraak in de projecten die zij in overleg<br />
met de koepelvereniging in 2009 wensten uit te voeren. Eind 2008 werd beslist dat de<br />
(nieuwe) voorzitters van <strong>Familiekunde</strong> <strong>Vlaanderen</strong> en van VVF (Wilfried Devoldere en Luc<br />
Grégoire) in 2009 alle geledingen van <strong>Familiekunde</strong> <strong>Vlaanderen</strong> zullen bezoeken. Doelen van<br />
deze missie zijn o.a.: het verlenen en verkrijgen van informatie en het op elkaar afstemmen<br />
van de werking. Tevens werden onderzoeken verricht om het aantal vertegenwoordigers in de<br />
nationale besturen beter te verdelen. Met name VVF is tezelfder tijd bezig met het opstellen<br />
van een huishoudelijk reglement, aangepast aan statuten, efficiëntie, afspraken, verduidelijking,<br />
enz.<br />
IV. GENEALOGISCH EN HERALDISCH ERFGOED TOEGANKELIJK MAKEN<br />
IN OPENBARE EN PRIVAATRECHTELIJKE ARCHIEFINSTELLINGEN<br />
1. Er verschenen 85 bronbewerkingen in boekvorm of op digitale drager.<br />
2. Door de inzet van VVF-vrijwilligers uit Vlaams-Brabant, West-<strong>Vlaanderen</strong> en Limburg bleven<br />
de rijksarchieven van Leuven, Kortrijk en Hasselt (bijna) gans het jaar door toegankelijk<br />
op zaterdag. Vrijwilligers van de regionale VVF-afdelingen Antwerpen verleenden op afgesproken<br />
dagen steun in het FelixArchief.<br />
3. Bijzondere aandacht werd besteed aan de wet op de persoonlijks levenssfeer. (studiedag te<br />
Brussel op 5 december realisatie: Soma. Deelname: 2 bestuursleden en de stafmedewerker,<br />
artikel verschenen in het eerste nummer van Genealogie en Heraldiek in <strong>Vlaanderen</strong> 2009).<br />
4. Enkele uitgevoerde activiteiten (niet in het Actieplan 2008 opgenomen)<br />
a) Digitaliseren van het kerkhof van Mol-Gompel. 300 graven die moesten verdwijnen werden<br />
gefotografeerd. De gegevens werden digitaal verwerkt. Er was samenwerking met de<br />
Kamer van Heemkunde van Mol.<br />
b) In samenwerking met de heemkundige Kring ‘De Roede van Tielt’, theater Malpertuis,<br />
koren en muzikanten, vormde VVF-Tielt een team voor de inrichting van een cultureel<br />
hoogstaande manifestatie rond de herdenking van de wapenstilstand WO I, negentig jaar<br />
geleden.<br />
c) Vrijwilligers van onze afdelingen werden regelmatig gevraagd om bij andere verenigingen<br />
het thema familiekunde voor te stellen. Graag gingen zij hier op in met voordrachten en<br />
informatie.<br />
d) Onder het motto ‘Genealogie begint bij u thuis’ organiseerde het Rijksarchief te Brussel I<br />
(Anderlecht) zijn tweede genealogische ontmoetingsdag. VVF-Brussel was hierbij als bevoorrechte<br />
partner betrokken en zorgde voor de begeleiding bij het verrichten van onderzoek<br />
op microfilm. Tussendoor konden de aanwezigen naar interessante voordrachten<br />
luisteren. Er werd o.a. een stand van zaken rond ‘Van Demogen Visu’ naar de digitale<br />
leeszaal’ gepresenteerd.<br />
e) Een aanzienlijk aantal VVF-Afdelingen organiseerde in 2008 één of enkele geleide<br />
groepsbezoeken aan archiefinstellingen, documentatiecentra, bibliotheken, musea e.a.<br />
5
V. SAMENWERKING MET ANDERE BINNEN- EN BUITENLANDSE<br />
ERFGOEDVERENIGINGEN EN GENEALOGISCHE VERENIGINGEN MET HET<br />
OOG OP UITWISSELING EN KENNISOVERDRACHT<br />
1. Wij namen deel aan:<br />
a) Erfgoeddag<br />
De volgende VVF-afdelingen organiseerden een activiteit op Erfgoeddag:<br />
Aalst: in Ideeënhuis te Geraardsbergen ‘Laat het verleden voortbestaan in de toekomst’.<br />
Tentoonstelling over de vroegere eigenaars en bewoners van het huis, 73<br />
bezoekers.<br />
Antwerpen, in samenwerking met het FelixArchief: 1.120 bezoekers,<br />
Dendermonde, DNA + tentoonstelling: 59 bezoekers,<br />
Land van Waas: Wat doet de VVF voor de toekomst? 100 deelnemers.<br />
Leuven, tentoonstelling ‘Vondelingen (h)erkennen, Stadhuis Leuven, 1.592 bezoekers.<br />
Oostende, Een stamboom tot 1302?’ Liever een goed gestoffeerde familiegeschiedenis<br />
tot in de 19 de eeuw! De tentoonstelling trachtte speciaal die archieven te tonen<br />
die voor het genealogisch onderzoek nuttig konden zijn, m.a.w. een didactische<br />
benadering, met speciale accenten op de 19 de en de 20 ste eeuw, 258 bezoekers.<br />
Tielt: in samenwerking met de heemkundige kring ‘De Roede van Tielt’, 350 bezoekers.<br />
Westhoek: Banistiek of vlaggenkunde, in Ieper (samenwerking met de Erfgoedcel<br />
Ieper), 300 bezoekers.<br />
b) De Antwerpse Cultuurmarkt<br />
De VVF-afdelingen van de provinciale afdeling Antwerpen (Antwerpen, Kempen, Mechelen)<br />
vertegenwoordigden samen met de stafmedewerker, de sector familiekunde. Ook<br />
Patrick Vanhoucke (VVF-Brussel) verleende zijn medewerking.<br />
c) Week van de smaak<br />
VVF-afdeling Deinze organiseerde een voordracht op 14 november: Werken en leven in<br />
de periode van de Franse bezetting.<br />
d) VVF-Mechelen verleende haar medewerking in het ziekenhuisproject Infusion. Ook de<br />
stafmedewerker was op een aantal van deze bijeenkomsten aanwezig.<br />
e) Claude Gekiere was/is medewerker aan de ‘sprekerslijst’ van Heemkunde <strong>Vlaanderen</strong>.<br />
2. Wegens de verhuis van het steunpunt waren er weinig acties door het steunpunt ingericht.<br />
Wij namen deel aan de officiële opening van Faro en aan een heel interessante infosessie over<br />
het Nieuwe Erfgoeddecreet met mensen van het Agentschap. Johan Roelstraete, bestuurslid<br />
van <strong>Familiekunde</strong> <strong>Vlaanderen</strong>, zetelt in de raad van bestuur van Faro. Hij nam deel aan alle<br />
vergaderingen (zeven).<br />
3. Wij nodigden de diverse verenigingen uit de sector Volkscultuur uit op ons Nationaal VVF-<br />
Congres. De opkomst en deelname van andere volksculturele verenigingen was evenwel niet<br />
denderend. In 2009 proberen wij het opnieuw (VVF-Nationaal Congres te Sint-Niklaas op zaterdag<br />
23 mei).<br />
5. Een afvaardiging van de Nederlandse Genealogische vereniging (NGV), bezocht op 8 november<br />
ons documentatiecentrum in Oostende. Tijdens het rondetafelgesprek werd er vooral gesproken<br />
over het DNA-project in wording en over het bijzonder project ‘excerperen van tijdschriften’<br />
in het Nationaal Documentatie- en Studiecentrum te Merksem waaraan de NGV<br />
partnerschap verleent.<br />
6. Wij waren opvallend aanwezig tijdens de congressen van zusterverenigingen in binnen- en<br />
buitenland. Onze vereniging was op alle plaatsen met een documentatiestand vertegenwoordigd.<br />
7. Bijkomende activiteiten<br />
a) VVF-afdelingen namen deel aan genealogische (en andere) dagen bij diverse cultuuractoren.<br />
Zij waren aanwezig op 35 aangelegenheden en bereikten op die wijze ongeveer 8.000<br />
belangstellenden.<br />
6
) 26 januari 2008. Academische zitting in de raadszaal van het stadhuis van Turnhout.<br />
Overhandiging door VVF-Kempen van de bewerkingen van de parochieregisters van St.-<br />
Pieter-Turnhout.<br />
c) Op initiatief van VVF-Kempen ging de provinciale afdeling Antwerpen in op het voorstel<br />
om in 2009 een Zuid-Brabantdag in te richten in samenwerking met de NGV-Noord-<br />
Brabant en diverse heem- en genealogische verenigingen. Als thema werd geopteerd voor<br />
een nieuw thema: DNA ten dienste van de genealogie. Uit dit initiatief groeide de ambitie<br />
om een DNA-project op te zetten dat het gehele gebied van het oude hertogdom Brabant<br />
zou bestrijken. Het Brabant-project wordt uitgevoerd in 2009 en in 2010 uitgebreid tot de<br />
rest van het land. In samenwerking met <strong>Familiekunde</strong> <strong>Vlaanderen</strong> werd in het voorjaar<br />
2008 bij de overheid een bijzonder subsidieproject ingediend. De minister keurde het project<br />
goed. De ons toegekende subsidie bedraagt 25.000 euro.<br />
d) VVF-Brussel. ‘Seizoensopener’, culturele en educatieve toondag. Georganiseerd door en in<br />
het gemeenschapscentrum Nekkersdal. Voor Laken is dit de start van het nieuwe educatieve<br />
en culturele seizoen waar tal van Lakense verenigingen hun werking en aanbod<br />
voorstellen. VVF-Brussel had een informatieve stand met internetverbinding.<br />
e) VVF-Dilbeek stond in 2008 in voor de organisatie van het 43 ste Nationaal VVF-Congres<br />
dat plaatsgreep in Sint-Pieters-Leeuw in het GVV Coloma. Thema van het congres: ‘Private<br />
archieven’. 200 personen schreven in. Er werd gekozen om het congres te houden op<br />
één dag (zaterdag) i.p.v. de traditionele 2 dagen. Bijgaand liep er een info- en boekenbeurs.<br />
VI. BIJKOMENDE DOELSTELLING<br />
FAMILIEKUNDE VLAANDEREN HEEFT AANDACHT VOOR DIVERSITEIT<br />
Onze inzet om een of meerdere infosessies met allochtone gemeenschappen te organiseren was<br />
groot. Allochtone gemeenschappen, vooral vertegenwoordigd door dames, zijn in het begin heel<br />
enthousiast en vinden het super om ‘iets’ te organiseren. Spijtig genoeg kwamen wij meermaals<br />
tot de ervaring dat het ‘feest’ plotseling om de een of andere, ons onbekende reden, niet doorging.<br />
Wij kregen de indruk dat allochtonen overgevraagd worden om aan dergelijke organisaties deel te<br />
nemen.<br />
In het najaar werd via de regionale VVF-afdeling Mechelen medewerking verleend aan het project<br />
infusion, of erfgoed en interculturaliteit in ziekenhuizen, een ontwerp in samenwerking met<br />
Faro <strong>vzw</strong>. Hieruit volgde een nieuwe contactname, ditmaal met de Chaldeeuwse Kerk (Turkse<br />
gemeenschap). VVF-Mechelen en de stafmedewerker hebben zich bijzonder ingespannen om met<br />
deze gemeenschap genealogische kennis uit te wisselen. In december 2008 hadden wij een bijeenkomst<br />
gepland. Ook de Turkse gemeenschap zelf was dolenthousiast en keek uit naar die ontmoeting<br />
maar liet plots niets meer van zich horen. Brengt 2009 een oplossing, wij wensen en hopen<br />
het en zijn erop voorbereid.<br />
Het jaarverslag 2008 werd unaniem goedgekeurd door de algemene vergadering, gehouden te<br />
Merksem op zaterdag 28 maart 2009 en werd tijdig bij het agentschap van de overheid ingediend.<br />
7