Drukkerijen - Cevora

Calculator: bereidt de prijsoffertes voor een drukopdracht voor en berekent ze.
Meestal maakt hij/zij daarvoor gebruik van een softwareprogramma. Hij/zij berekent
de kostprijs (kosten voor de grondstoffen), de verkoopprijs en de druktermijnen.
Indien een deel van de productie wordt uitbesteed, neemt hij/zij contact op met de
onderaannemers en vraagt aan hen een prijsofferte die vervolgens in het bestek voor
de uiteindelijke klant wordt opgenomen. Hij/zij bereidt het dossier voor het bestellen
van de grondstoffen voor de aankoopdienst voor of bestelt die rechtstreeks als het
bedrijf niet zelf over zo’n dienst beschikt.
Planningverantwoordelijke: is verantwoordelijk voor het opstellen van de
productieplanning in functie van de bestellingen en de uitvoeringstermijnen. Hij/zij
zorgt er ook voor dat er intern voldoende middelen beschikbaar zijn en reserveert
voldoende druktijd nadat hij/zij iedere fase van de productie heeft gepland. Hij/zij
probeert de taken in de planning zo optimaal mogelijk te organiseren in functie van
de aard van de opdrachten die moeten worden uitgevoerd, de beschikbaarheid van
de machines, de mensen en de duur van het drukken. Hij/zij werkt nauw samen met
de productie-afdeling.
Andere benaming: productieplanner
Orderbegeleider: brengt de klanten op de hoogte van de vereiste eigenschappen van
het grafische materiaal (illustraties, documentbestanden, foto’s enz…), de formaten
en dergelijke. Hij/zij analyseert de vraag van de klant en stelt het fabricagedossier (of
technische dossier of borderel) op, waarin de technische middelen staan beschreven
die moeten worden ingezet, evenals de hoeveelheid en de kwaliteit van het
drukwerk en de termijnen voor iedere fase van het productieproces. Hij/zij is de
contactpersoon voor de klanten gedurende de volledige duur dat hun bestelling
wordt behandeld. Hij/zij moet ook de vordering van de werken controleren en
nagaan of de kwaliteitsnormen zowel intern als bij de onderaannemers worden
gerespecteerd.
Andere benamingen: adviseur klanten, coördinator voor de productie,
projectverantwoordelijke, administratieve en commerciële medewerker,
ordervoorbereider, ordermanager, orderbegeleider drukwerk, orderopvolger.
Externe functies
Vertegenwoordiger: is verantwoordelijk voor de vertegenwoordiging van de
onderneming en de promotie van haar producten bij de gebruikelijke of potentiële
klanten. Hij/zij houdt de klanten op de hoogte van de technische aspecten en
adviseert hen over de producten en de diensten die het beste aan hun behoeften
beantwoorden. In sommige bedrijven is de vertegenwoordiger ook verantwoordelijk
voor de opvolging van de dossiers tijdens de productiefase.
Andere benamingen: technisch commercieel adviseur, (technisch en) commercieel
afgevaardigde, sales promotor, sales representative, verkoop promoter
D. MULTIMEDIA
Deze afdeling zorgt voor het ontwerp en aanmaak van een project op electronisch formaat
(website, CD-Rom, enz).
Projectleider multimedia: coördineert en superviseert het multimediateam. Hij/zij
bereidt het project voor, kiest de technische en artistieke specificaties voor het
BEDIENDEBEROEPEN
13
Beroepenstructuur : drukkerijen