Notulen 26-02-2013

− het oprichten van werkgroepen met een beperkte, tijdelijke en welomschreven
opdracht, met het oog op het onderzoeken en adviseren van bepaalde dossiers die
aan de beraadslagende organen onderworpen worden, onverminderd de
bevoegdheden van de beraadslagende organen;
− akteneming en bespreking van de werkings- en rapporteringsverslagen van de
OCMW-diensten;
− organisatie van feesten, vieringen en manifestaties (vb. personeelsfeest, pensioen,
gouden bruiloften, opendeurdagen, …)
2° Beheer van het roerend en onroerend patrimonium
− de verkoop van bomen, houtkappingen en gras;
− het vervreemden van roerende zaken, van schuldvorderingen, titels of andere
roerende waarden die aan het OCMW toebehoren;
− de verkoop van afval, afbraakmateriaal en van niet meer gebruikte of achtergelaten
voorwerpen;
− de toewijzing van de diverse gebouwen en lokalen van het OCMW;
− het occasioneel ter beschikking stellen van lokalen en terreinen van het OCMW;
− het algemeen onderhoud van het OCMW-patrimonium.
3° Werken – leveringen en diensten
− het beslissen over de wijze van gunnen, vaststellen van de voorwaarden en gunning
van opdrachten voor werken, leveringen en diensten die betrekking hebben op de
dagelijkse werking van het OCMW binnen de daartoe op het exploitatiebudget
ingeschreven kredieten en waarvan de waarde niet hoger ligt dan 22.000,00 euro
excl. btw en die niet onder het ‘budgethouderschap’ van de door de Raad voor
Maatschappelijk Welzijn aangeduide budgethouders vallen. Deze budgethouders
zijn bevoegd voor exploitatie-uitgaven, opgenomen in het budget, die de 5.500,00
euro excl. btw (secretaris) en de 2.500,00 euro excl. btw
(diensthoofden/verantwoordelijken) niet overschrijden. Ingeval van verbintenissen
die het dienstjaar overschrijden (vb. onderhoudscontracten) gelden dezelfde
voorwaarden en bijkomend dienen deze jaarlijks opzegbaar te zijn;
− de betaalbaarstelling van de facturen van de tot de bevoegdheid van het Vast
Bureau behorende en goedgekeurde exploitatie-uitgaven.
4° Daden van financieel beheer
In overleg met de ontvanger verrichtingen uivoeren die noodzakelijk zijn voor een
optimale thesauriepositie van het bestuur. Hieronder wordt ondermeer verstaan:
− het verdisconteren van subsidies, toelagen of schuldvorderingen,
− het opnemen van thesaurievoorschotten,
− het aangaan van kasfaciliteiten.
Dagelijks personeelsbeheer wordt als volgt gedefinieerd:
− de vaststelling van de individuele wedde van elk aangesteld of benoemd
personeelslid;
− de beslissingen m.b.t. de individuele loopbaan van de personeelsleden: mutaties,
verloven en afwezigheden, indisponibiliteitsstellingen ziekte e.a., vaststelling
invaliditeit – beroepsziekte – arbeidsongevallen conform de rechtspositieregeling;
− het aanvaarden van de kandidaturen van aanwervings- en bevorderingsexamens;
− het tijdelijk in dienst nemen van contractueel personeel, binnen de perken van de
personeelsformatie, dat nodig is om functies waar te nemen waarvan de titularis