Notulen 26-02-2013

tijdelijk afwezig is voor de instellingen en diensten waar de bestendige
aanwezigheid van een bepaald personeel nodig is voor de goede werking;
− het aanvaarden van stagedoende leerlingen en studenten, enz…in de verschillende
diensten en instellingen van het OCMW;
− het aanstellen van onthaalouders;
− voor elke beslissing inzake personeelsaangelegenheden die de werkorganisatie van
een welbepaalde dienst of instelling van het OCMW aanbelangt, dient
voorafgaandelijk het advies ingewonnen te worden van de verantwoordelijke(n)
van bedoelde dienst of instelling alsook van de secretaris van het OCMW.
Bevoegdheden in noodsituaties:
− Het Vast Bureau is bevoegd om in geval van ramp, noodsituaties of onvoorziene
gebeurtenissen onmiddellijk alle noodzakelijke maatregelen te treffen met het oog
op de bescherming van alle personen en goederen die aan de zorgen van het
OCMW zijn toevertrouwd (bejaarden, zieken, kinderen, gerechtigden op steun).
− Deze beslissingen moeten aan de Raad voor Maatschappelijk Welzijn ter
bekrachtiging worden voorgelegd en dit op de eerstvolgende vergadering.
Het Vast Bureau wordt tevens aangesteld als budgethouder voor deze gedelegeerde
bevoegdheden.
Art. 2: De Raad beslist machtiging te verlenen aan het Vast Bureau om zijn bevoegdheid
met betrekking tot het beslissen over de wijze van gunnen, vaststellen van de voorwaarden
en gunning van opdrachten voor werken, leveringen en diensten die betrekking hebben op
de dagelijkse werking van het OCMW binnen de daartoe op het exploitatiebudget
ingeschreven kredieten te delegeren aan de secretaris en dit om de dagelijkse werking
mogelijk te maken:
− Het verrichten van courante aankopen binnen het exploitatiebudget en noodzakelijk
voor de werking van de diensten en dit tot een bedrag van € 5.500,00 exclusief btw.
De bestelbon hiervoor dient ondertekend te worden door de OCMW-secretaris;
− De goedkeuring van de te betalen facturen;
− De facturatie van de ontvangen bedragen. Dit zijn niet alleen de facturen van
geleverde prestaties maar alle invorderingsrechten die verband houden met het hem
toegewezen budget.
− Voor de budgethouders-ambtenaren wordt dit bedrag beperkt tot € 2500,00 en de
bestelbon hiervoor dient ondertekend te worden door de budgethouder-ambtenaar.
Art. 3: De Raad beslist om volgende welomschreven bevoegdheden te delegeren aan het
Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst:
1° beslissingen en tussenkomsten van het OCMW inzake maatschappelijke en sociale
dienstverlening in de brede zin waarvoor een sociaal onderzoek vereist is;
2° beslissingen en tussenkomsten inzake individuele maatschappelijke dienstverlening en
verhaal, genomen met toepassing van de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de
Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, de wet van 26 mei 2002 betreffende het
recht op maatschappelijke integratie, en de wet van 2 april 1965 betreffende het ten laste
nemen van steun;
3° onverminderd de bevoegdheden van de ontvanger m.b.t. de van in 2° getroffen
beslissingen:
− beslist het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst over het zich verweren tegen
gerechtelijke procedures, met inbegrip van de aanduiding van een raadsman;
− adviseert het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst de Raad over het instellen
van gerechtelijke procedures, met inbegrip van de aanduiding van een raadsman;
− beslist over het oninvorderbaar verklaren van de vastgestelde bijdrage van de
begunstigde in de kosten van de maatschappelijke dienstverlening;