Notulen 26-02-2013

− Plotse uitgaven die ontstaan door onvoorziene omstandigheden tijdens een door het
OCMW georganiseerde activiteit;
− Uitgaven die uitzonderlijk en bijkomend zijn en onmogelijk langer zijn uit te
stellen.
§2: De volgende provisiekassen worden aangelegd die beheerd worden door het personeel
hiervoor aangewezen:
− LOI € 2.000,00
− Dringende steun € 1.500,00
− Animatie WZC € 250,00
− Animatie serviceflats € 250,00
§3: Aan elke provisie wordt/is een rekening gekoppeld bij een financiële instelling en
worden bankkaarten toegekend. Met deze bankkaarten kan men cash geld afhalen of
rechtstreeks betalen in de winkel. Voor de provisies van de maatschappelijk werkers, die
aangewend worden voor dringende beslissingen en exploitatieuitgaven van het LOI, zal er
ook mogelijkheid voorzien worden dat zij overschrijvingen kunnen doen naar derden in het
kader van de uitvoering van een dringende beslissing.
De provisie kan aangevuld worden op voorlegging van de door de voorzitter ondertekende
beslissingen tot dringende hulpverlening of door voorlegging van de bewijsstukken van de
exploitatie-uitgaven.
Art. 2: De volgende voorwaarden waaronder personeelsleden kunnen belast worden met de
inning van geringe dagontvangsten worden goedgekeurd:
§1: Als geringe dagontvangsten worden beschouwd ontvangsten die geen uitgaande
factuur als basis hebben zoals de ontvangsten van consumptiegelden cafetaria, de verkoop
van maaltijdbonnetjes voor het personeel, de betaling van kopies/postzegels, ontvangsten
uit drankautomaten, wasserette.
§2: Minstens wekelijks of wanneer een maximumbedrag van € 1.000,00 in kas bereikt
wordt, wordt er een doorstorting gedaan naar de centrale rekening van het OCMW samen
met de kasafschriften. De OCMW-kas moet strikt gescheiden blijven van de provisie.
5.5. Bepaling van de voorwaarden van de visumverplichting van de ontvanger.
De Raad ,
Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare
Centra voor Maatschappelijk Welzijn en later wijzigingen, verder het OCMW-decreet,
artikelen 92 en 162 §2;
Overwegende dat de Raad voor Maatschappelijk Welzijn de voorwaarden bepaalt
waaronder de ontvanger/financieel beheerder zijn wettigheidscontrole en
regelmatigheidscontrole uitoefent die voorafgaat aan financiële verbintenissen, welke
resulteren in een uitgaande nettokasstroom en van die categorieën van verrichtingen welke
van de visumverplichting worden uitgesloten;
Gelet op besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 15 december 2009
betreffende de goedkeuring van de voorwaarden waaronder de ontvanger zijn
wettigheidscontrole en regelmatigheidscontrole uitoefent;
Overwegende dat er geen redenen zijn om de voorwaarden van het besluit van 15
december 2009 te wijzigen en het voor een goede werking van het OCMW aangewezen is
om deze voorwaarden te blijven handhaven;
Gelet op het positief advies van de ontvanger;