ZITTING VAN 13 SEPTEMBER 2012 Aanwezig ... - Gemeente Laarne

ZITTING VAN 13 SEPTEMBER 2012
Aanwezig: Ignace De Baerdemaeker, burgemeester
Steven De Wolf, voorzitter
mevrouwen: Evelyn Van de Wiele, Hilde Nobels, Maria Vandenberghe, Sabine Bracke
en Anita Blervacq;
de heren: Jean-Paul Willems, Philip Verhoeven en Daniel De Brauwer, leden
Githa Praet: secretaris
De voorzitter opent de vergadering om 19.30 uur.
Openbare zitting:
1. Goedkeuring van de notulen;
2. Woonzorgcentrum Hof ten Kouter:
1. Goedkeuring nota verkiezingen 2012;
3. IBO:
1.Wijziging huishoudelijk reglement;
---------------------------
4. Bespreking procedure annulatie maaltijden binnen de dienst maaltijdenbedeling aan huis
en buurtrestaurant;
5. Samenwerkingsovereenkomst cluster Laarne Wichelen – Wetteren met de Poezenboot;
6. DOG: Bekrachtiging principieel akkoord huren woning te Kalken, Kalkendorp 23;
------------------------------------------
1. Goedkeuring van de notulen.
-------------------------------------------
De notulen van de vorige zitting worden zonder opmerkingen goedgekeurd.

2. Woonzorgcentrum Hof ten Kouter: goedkeuring nota verkiezingen 2012
--------------------------------------------------------------------------------------------------
De Raad in openbare zitting,
Overwegende dat, om bij de komende lokale verkiezingen, geen verwarring te laten
ontstaan, het aangewezen lijkt om op voorhand duidelijkheid te verschaffen aan de bewoners,
het personeel, de familie en politiek geëngageerden, omtrent de organisatie van de
volmachtgeving en de stembusgang;
Overwegende dat enerzijds aan de bewoners die fysiek nog in staat zijn de kans zal
worden geboden om met ondersteuning te gaan stemmen en anderzijds aan bewoners die zelf
niet willen of kunnen stemmen zullen worden ondersteund bij het geven van een volmacht;
Overwegende dat op de verkiezingsdag 2 personeelsleden, extern aan de gemeente,
zullen instaan voor extra begeleiding voor de bewoners naar de stembus;
Overwegende dat op voorhand aan de bewoners zal worden nagegaan wie zijn
kiesrechten, met of zonder begeleiding, zelf wenst op te nemen;
Overwegende dat, indien de bewoner niet wenst of niet in staat is om een
volmachtkrijger te kiezen, zal de eerste contactpersoon van de bewoner de oproepingsbrief bij
de verantwoordelijke bejaardenzorg afhalen, mits akkoord van de eerste contactpersoon kan
een derde persoon de oproepingsbrief ophalen;
Gelet op bijgevoegde nota waarin de praktische werking hieromtrent uitvoerig wordt
beschreven;
Overwegende dat hiermee akkoord wordt gegaan;
Gelet op het Ocmw decreet van 19 december 2008;
Gelet op de wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk
welzijn;
BESLUIT: met 9 ja stemmen;
art. 1.- Er wordt akkoord gegaan met de opgestelde nota, voor de praktische werking en
organisatie van de lokale verkiezingen op 14 oktober 2012, voor de bewoners van het
woonzorgcentrum Hof ten Kouter.
art. 2. Op de verkiezingsdag worden 2 personeelsleden, extern aan de gemeente, aangesteld
om in te staan voor extra begeleiding voor de bewoners naar de stembus.

art. 3.- Op voorhand wordt afgetoetst welke bewoner zijn kiesrechten, met of zonder
begeleiding, zelf wenst op te nemen.
art. 4.- Indien de bewoner niet wenst of niet in staat is om zijn kiesrechten op te nemen of een
volmachtkrijger te kiezen, zal de eerste contactpersoon van de bewoner de
oproepingsbrief bij de verantwoordelijke bejaardenzorg afhalen, mits akkoord van de
eerste contactpersoon kan een derde persoon de oproepingsbrief ophalen.
art. 5.- Aan bewoners en personeel van het wzc Hof ten Kouter zal de verkiezingsnota
worden verspreid.
art. 6.- Dit besluit zal vermeld worden op de lijst met beslissingen die ter kennisgeving wordt
doorgestuurd naar het college van burgemeester en schepenen en naar de heer
provinciegouverneur.
3. IBO: Wijziging huishoudelijk reglement.
----------------------------------------------------------
De Raad in openbare zitting,
Gelet op het feit dat Kind en Gezin vanaf 01.09.12 een indexaanpassing oplegt waarbij
de ouderbijdrage binnen het Ibo dient worden aangepast;
Overwegende dat volgende tarieven zullen gelden:
- € 0,76 per begonnen half uur;
- € 1,52 per uur;
- € 9,52 per volledige dag (meer dan 6 uren aanwezigheid);
- € 4,78 per halve dag (tussen 3 en 6 uren aanwezigheid);
- € 3,27 per derde dag (minder dan 3 uren aanwezigheid);
Overwegende dat 25 % korting wordt toegestaan bij het gelijktijdig aanwezig zijn van
meerdere kinderen uit hetzelfde gezin, waarbij volgende tarieven gelden per kind:
- € 0,57 per begonnen half uur;
- € 1,14 per uur;
- € 7,14 per volledige dag;
- € 3,59 per halve dag;
- € 2,45 per derde dag;
Overwegende dat het huishoudelijk reglement in die zin zal worden aangepast;
Overwegende dat de huidige consumptieprijzen gehanteerd blijven, meer bepaald:
- € 0,40 per koek, fruit, vieruurtje of drankje;
- € 2,5 per warme maaltijd;
- € 2 per lunchpakket;
- € 1 per ontbijt;
- € 1 per luier;

Gelet op het verzoek van de lokale coördinator of het afrondingssysteem in het
voordeel van de ouders mag worden behouden;
Gelet op het bijkomend verzoek van de lokale coördinator om in de toekomst
algemene briefwisseling via e-mail te versturen;
Overwegende dat hiermee akkoord wordt gegaan;
Gelet op het Ocmw decreet van 19 december 2008;
Gelet op de wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk
welzijn;

BESLUIT: met 9 ja stemmen;
art. 1.- Er wordt akkoord gegaan met de nieuwe geldende tarieven binnen het Ibo en dit miv.
01.09.12:
- € 0,76 per begonnen half uur;
- € 1,52 per uur;
- € 9,52 per volledige dag (meer dan 6 uren aanwezigheid);
- € 4,78 per halve dag (tussen 3 en 6 uren aanwezigheid);
- € 3,27 per derde dag (minder dan 3 uren aanwezigheid).
art. 2.- Tarieven in geval van 25 % korting (bij het gelijktijdig aanwezig zijn van meerdere
kinderen uit hetzelfde gezin):
- € 0,57 per begonnen half uur;
- € 1,14 per uur;
- € 7,14 per volledige dag;
- € 3,59 per halve dag;
- € 2,45 per derde dag.
art. 3.- Het huishoudelijk reglement zal worden aangepast met de nieuwe geldende tarieven.
art. 4.- De huidige consumptieprijzen blijven gehanteerd, meer bepaald:
- € 0,40 per koek, fruit, vieruurtje of drankje;
- € 2,5 per warme maaltijd;
- € 2 per lunchpakket;
- € 1 per ontbijt;
- € 1 per luier.
art. 5.- Het afrondingssysteem in het voordeel van de ouders blijft behouden.
art. 6.- In de toekomst zal algemene briefwisseling via e-mail gebeuren.
art. 7.- Dit besluit zal vermeld worden op de lijst met beslissingen die ter kennisgeving wordt
doorgestuurd naar het college van burgemeester en schepenen en naar de heer
provinciegouverneur.
4. Bespreking procedure annulatie maaltijden binnen de dienst maaltijdenbedeling aan
huis en buurtrestaurant. -------------------
---------------------------------------------------------------
De Raad in openbare zitting,
Overwegende dat op heden, door de gebruikers van dienst maaltijden aan huis en
buurtrestaurant, maaltijden worden geannuleerd op onregelmatige tijdstippen waardoor het
Ocmw de maaltijdprijs verschuldigd blijft aan Sodexo;

Overwegende dat het aangewezen lijkt hierin uniformiteit te brengen waardoor alle
kanalen tijdig verwittigd kunnen worden wanneer geen maaltijd nodig is voor de gebruiker;
Overwegende dat wordt voorgesteld om annulatie van maaltijden, die niet zullen
aangerekend worden, dient te gebeuren voor 12 u voor de 2 e daarop volgende werkdag, dit
met uitzondering van:
- een ziekenhuisopname: zal niet meer worden aangerekend vanaf de eerstvolgende
werkdag;
- bij het buurtrestaurant: indien de centrumleider van oordeel is dat betrokkene zich in
een ernstige zorgsituatie bevindt zal aan betrokkene een diepvriesmaaltijd worden
aangeboden
Overwegende dat deze regel geldt voor de maaltijdgebruikers aan huis, de
maaltijdgebruikers in het WZC – niet woonachtig in het WZC en gebruikers van het
buurtrestaurant;
Overwegende dat hiermee akkoord wordt gegaan;
Gelet op het Ocmw decreet van 19 december 2008;
Gelet op de wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk
welzijn;
BESLUIT: met 9 ja stemmen;
art. 1.- Voor de maaltijdgebruikers aan huis, de maaltijdgebruikers in het WZC – niet
woonachtig in het WZC en gebruikers van het buurtrestaurant, geldt de regel, voor de
annulatie van maaltijden die niet zullen aangerekend worden, verwittigen of annuleren
voor 12 u voor de 2 e daarop volgende werkdag, dit met uitzondering van:
- een ziekenhuisopname: zal niet meer worden aangerekend vanaf de eerstvolgende
werkdag;
- bij het buurtrestaurant: indien de centrumleider van oordeel is dat betrokkene zich in
een ernstige zorgsituatie bevindt zal aan betrokkene een diepvriesmaaltijd worden
aangeboden.
art. 2.- Deze regel gaat in werking vanaf 05.11.12.
art. 3.- Dit besluit zal worden vermeld op de lijst met beslissingen die ter kennisgeving wordt
doorgestuurd naar het college van burgemeester en schepenen en naar de heer
provinciegouverneur.

5. Samenwerkingsovereenkomst cluster Laarne Wichelen – Wetteren met de
Poezenboot. -------------------------------------------------------------------------------------------------
-
De Raad in openbare zitting,
Gelet op het clusterplan met Ocmw Wetteren inzake tewerkstelling van moeilijk te
plaatsen werklozen en de samenwerking met de Gespecialiseerde Trajectbepalings- en
Begeleidingsdienst;
Overwegende dat voortdurend op zoek gegaan wordt naar nieuwe
tewerkstellingsplaatsen met het oog op een aangepaste tewerkstelling van bepaalde personen
deel uitmakend van het sociaal cliënteel;
Overwegende dat de Poezenboot vzw te Gent bereid is om 3 tewerkstellingsplaatsen
aan te bieden in toepassing van art.60§7 van de organieke wet van 8 juli 1976, en dit ovv.
tewerkstelling van dierenverzorger, administratief medewerker, klusjesman, poetsvrouw,...
Gelet op de als bijlage geviseerde samenwerkingsovereenkomst;
Overwegende dat hiermee akkoord wordt gegaan;
Gelet op het Ocmw decreet van 19 december 2008;
Gelet op de wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk
welzijn;
BESLUIT: met 9 ja stemmen;
art. 1.- De samenwerkingsovereenkomst inzake de terbeschikkingstelling van tewerkgestelden
in het kader van artikel 60§7 organieke wet 8 juli 1976, met de Poezenboot vzw te
Gent, wordt goedgekeurd.
art. 2.- De Poezenboot vzw is bereid om 3 tewerkstellingsplaatsen aan te bieden en dit ovv.
tewerkstelling van dierenverzorger of administratief medewerker of klusjesman of
poetsvrouw.
art. 3.- Dit besluit zal worden vermeld op de lijst met beslissingen die ter kennisgeving wordt
doorgestuurd naar het college van burgemeester en schepenen en naar de heer
provinciegouverneur.

6. DOG: Bekrachtiging principieel akkoord huren woning te Kalken, Kalkendorp 23. -
--------------------------------------------------------------------
---------------------
De Raad in openbare zitting,
Gelet op het feit dat de verantwoordelijken van de dienst opvanggezinnen nog steeds
op zoek zijn voor het huren van een woning voor het daarin onderbrengen van
samenwerkende onthaalouders;
Overwegende dat de woning gelegen te Kalken, Kalkendorp 23 te huur stond tegen de
maandelijkse huurprijs van € 750;
Overwegende dat de woning geschikt is voor het onderbrengen van 2 onthaalouders op
voorwaarde dat door de eigenaar een aantal werkzaamheden worden uitgevoerd, meer
bepaald:
- de elektriciteit in orde brengen en het afleveren van een keuringsattest;
- de rookkanalen laten reinigen;
- de verwarmingsinstallatie laten nazien en goedkeuren;
- het pleisterwerk herstellen;
- ontbrekende plinten plaatsen;
- dubbele beglazing voorzien;
- een toilet plaatsen op de benedenverdieping;
Overwegende dat de eigenaar bereid is om deze werkzaamheden uit te voeren;
Gelet op de principiële goedkeuring van dhr. voorzitter om de woning te huren;
Overwegende dat deze uitgaven zullen worden geboekt op rekening 84420/610100
waar bij standopgave € 2505 beschikbaar is;
Overwegende dat hiervan akte wordt genomen;
Gelet op het Ocmw decreet van 19 december 2008;
Gelet op de wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk
welzijn;
BESLUIT: met 9 ja stemmen;
art. 1.- De principiële beslissing van dhr. voorzitter tot het huren van de woning gelegen te
Kalken, Kalkendorp 23, voor het onderbrengen van 2 samenwerkende onthaalouders,
wordt bekrachtigd.
art. 2.- De woning zal worden gehuurd met opschortende voorwaarde dat volgende
werkzaamheden worden uitgevoerd:
- de elektriciteit in orde brengen en het afleveren van een keuringsattest;
- de rookkanalen laten reinigen;

- de verwarmingsinstallatie laten nazien en goedkeuren;
- het pleisterwerk herstellen;
- ontbrekende plinten plaatsen;
- dubbele beglazing voorzien;
- een toilet plaatsen op de benedenverdieping.
art. 3.- De woning wordt gehuurd per 01.11.12 op voorwaarde van de uitgevoerde
werkzaamheden, zoals beschreven in art. 2.
art. 4.- Dit besluit zal worden vermeld op de lijst met beslissingen die ter kennisgeving wordt
doorgestuurd naar het college van burgemeester en schepenen en naar de heer
provinciegouverneur.
Aangezien alle punten van de openbare zitting behandeld werden sluit de voorzitter de
vergadering om 19.50 uur.
G. Praet S. De Wolf
de secretaris de voorzitter