Plaatselijke regeling - Hervormd Ermelo
Plaatselijke regeling - Hervormd Ermelo
Plaatselijke regeling - Hervormd Ermelo
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Inhoud<br />
pagina paragraaf inhoud<br />
pag. 1 voorblad met inhoudsopgave<br />
pag. 2 1. samenstelling van de algemene kerkenraad<br />
pag. 4 2. de werkwijze van de algemene kerkenraad<br />
pag. 7 3. besluitvorming<br />
4. de vermogensrechtelijke aangelegenheden :<br />
pag. 8 4.1 idem, kerkrentmeesterlijk<br />
pag. 11 4.2 idem, diaconaal<br />
pag. 13 4.3 idem, algemeen<br />
pag. 15 4.4 overige taken van kerkrentmeesters en diakenen<br />
pag. 18 5 aantal en grenzen van de wijkgemeenten<br />
pag. 18 6 overige bepalingen<br />
pag. 19 overzicht bijlagen<br />
pag. 21 bijl.1 t/m 11 organen van bijstand e.d.<br />
pag. 41 bijl.12 fonds christelijke belangen<br />
pag. 42 bijl.13 procedure beroepen predikant<br />
pag. 43 bijl.14 <strong>regeling</strong> taken en bevoegdheden<br />
pag. 46 bijl.15 werkwijze/samenstelling AK en moderamen –<br />
mandaten moderamen<br />
pag. 48 bijl.16 centrale nieuwjaarsdienst<br />
pag. 49 bijl.17 <strong>regeling</strong> beschikbaarstelling van (delen van)kerkgebouwen,<br />
andere gebouwen en/of inventaris daarvan<br />
pag. 51 bijl.18 statuut voor het beheer en de redactie van het<br />
“<strong>Hervormd</strong> Kerkblad”<br />
pag. 53 bijl.19 statuut voor beheer en redactie website (in voorbereiding)<br />
pag. 54 bijl.20 Werkgroep coördinatie vertrouwenspersonen<br />
Vaststelling (wijziging)<br />
<strong>Plaatselijke</strong> <strong>regeling</strong><br />
ten behoeve van het leven en werken<br />
van de <strong>Hervormd</strong>e gemeente <strong>Ermelo</strong>.<br />
[ met wijkgemeenten ]<br />
Deze plaatselijke <strong>regeling</strong> is vastgesteld (gewijzigd) door de algemene<br />
kerkenraad op 21 februari 2008 en is vanaf deze datum van toepassing.<br />
in deze <strong>regeling</strong> zijn ordinantieteksten opgenomen [in tekstvak]<br />
de betreffende artikelen plaatselijke <strong>regeling</strong> <strong>Hervormd</strong>e gemeente<br />
<strong>Ermelo</strong> zijn cursief gedrukt<br />
- 1 -
Ordinantie 4 – artikel 9<br />
Ordinantie 4 – artikel 6<br />
Ordinantie 11 – artikel 4<br />
§ 1. Samenstelling van de algemene kerkenraad<br />
Ord. 4, art. 9 Wijkkerkenraden en algemene kerkenraad<br />
1. Elke wijkgemeente heeft een wijkkerkenraad.<br />
Een gemeente met wijkgemeenten heeft naast wijkkerkenraden een algemene kerkenraad. Op<br />
de wijkkerkenraad en de algemene kerkenraad zijn de artikelen 6 tot en met 8 van overeen-<br />
komstige toepassing.<br />
2. Elke wijkkerkenraad wijst aan de hand van een door de algemene kerkenraad op te stellen<br />
rooster uit zijn midden één of meer leden voor de algemene kerkenraad aan, met dien<br />
verstande dat in de algemene kerkenraad ten minste twee predikanten, vijf ouderlingen, van<br />
wie er twee tevens kerkrentmeester zijn, en drie diakenen zitting hebben.<br />
Wanneer de algemene kerkenraad meer leden telt, dient de verdeling over de ambten zo veel<br />
mogelijk dezelfde verhouding aan te houden.<br />
Ambtsdragers met een bepaalde opdracht kunnen boventallig door de algemene kerkenraad<br />
aangewezen worden uit de ambtsdragers van de gemeente of verkozen worden uit de<br />
stemgerechtigde leden van de gemeente, met dien verstande dat het aantal boventallige leden<br />
ten hoogste een derde deel is van het totaal aantal leden van de algemene kerkenraad.<br />
…….<br />
Ord. 4, art. 6<br />
1. Elke gemeente heeft een kerkenraad.<br />
2. De kerkenraad wordt gevormd door de ambtsdragers van de gemeente.<br />
3. Met het oog op de vervulling van de door de kerkenraad te verrichten taken stelt de kerkenraad<br />
het aantal ambtsdragers vast met dien verstande dat in de kerkenraad alle ambten aanwezig zijn<br />
en wel naast de predikant ten minste twee ouderlingen die niet tevens kerkrentmeester zijn, twee<br />
ouderlingen die tevens kerkrentmeester zijn en drie diakenen.<br />
4. In een gemeente met minder dan 300 leden kan de kerkenraad een kleiner aantal ambtsdragers<br />
vaststellen, met dien verstande dat alle ambten aanwezig zijn en in de plaatselijke <strong>regeling</strong> – met<br />
medewerking en goedvinden van het breed moderamen van de classicale vergadering, na in<br />
daarvoor in aanmerking komende gevallen de evangelisch - lutherse synode te hebben gehoord -<br />
is voorzien op welke wijze de in de ordinanties genoemde taken worden verricht.<br />
5. Wanneer de helft van het aantal ambtsdragers ontbreekt of buiten functie is, bepaalt het breed<br />
moderamen van de classicale vergadering na overleg met de nog functionerende ambtsdragers<br />
en na in daarvoor in aanmerking komende gevallen de evangelisch - lutherse synode te hebben<br />
gehoord, op welke wijze de in de ordinanties genoemde taken kunnen worden verricht.<br />
6. De kerkenraad kan bepalen dat en in hoeverre zij die in de gemeente in een bediening zijn<br />
gesteld, als adviseur aan de vergaderingen van de kerkenraad deelnemen.<br />
7. De kerkenraad kan predikanten die met bijzondere opdracht aan de gemeente verbonden zijn en<br />
dienstdoende predikanten die lid zijn van de gemeente benoemen tot lid van de kerkenraad.<br />
- 2 -
Ord. 11, artikel 4<br />
……<br />
6. Wanneer een gemeente uit minder dan vier wijkgemeenten bestaat, kan de algemene kerkenraad,<br />
met instemming van de wijkkerkenraden, besluiten geen wijkraden van kerkrentmeesters in te<br />
stellen. Wanneer geen wijkraden zijn ingesteld, bestaat het college van kerkrentmeesters uit alle<br />
kerkrentmeesters van de gemeente en worden de kerkrentmeesters die geen ouderling zijn<br />
benoemd door de algemene kerkenraad.<br />
Artikelen plaatselijke <strong>regeling</strong><br />
§ 1. Samenstelling van de algemene kerkenraad<br />
1.1 Aantal ambtsdragers<br />
De AK bestaat uit de volgende ambtsdragers:<br />
Volgens rooster door en uit de wijkkerkenraden aangewezen :<br />
predikanten …………………………………………………………………………………………….. 5<br />
ouderlingen …………………………………………………………………………………………….. 5<br />
ouderlingen-kerkrentmeester ………………………………………………………………… 5<br />
diakenen …………………………………………………………………………………………………. 5<br />
Namens kc.Zendingskerk :<br />
predikant …………………………………………………………………………………………………. 1<br />
ouderling …………………………………………………………………………………………………. 1<br />
ouderling-kerkrentmeester of diaken ………………………………………………. 1<br />
Namens kc.Meerkanten, locatie Veldwijk :<br />
predikant …………………………………………………………………………………………………. 1<br />
Namens kc.Opstandingskerk :<br />
predikant ……………………………………………………………………………………………….. 1<br />
Daarnaast maken als boventallig lid de volgende ambtsdragers deel uit<br />
van de algemene kerkenraad :<br />
preses ……………………………………………………………………………………………………… 1<br />
scriba ……………………………………………………………………………………………………… 1<br />
1.2 Vaste adviseurs<br />
Als adviseurs nemen aan de vergaderingen van de algemene kerkenraad<br />
deel :<br />
voorzitter van college van kerkrentmeesters * ……………………………. 1<br />
voorzitter van college van diakenen * ……………………………. 1<br />
[ * tenzij zij reeds als gewoon lid zitting hebben ]<br />
- 3 -<br />
Totaal 29
Ordinantie 4 – artikel 8<br />
Ordinantie 4 – artikel 9<br />
§ 2. De werkwijze van de algemene kerkenraad<br />
Ord. 4, art. 8 Werkwijze<br />
1. De kerkenraad komt ten minste zes maal per jaar bijeen.<br />
2. De kerkenraad kiest jaarlijks uit zijn midden een moderamen, bestaande uit ten minste een<br />
preses, een scriba en een assessor. In het moderamen hebben ten minste een predikant, een<br />
ouderling, een ouderling - kerkrentmeester en een diaken zitting. Indien de kerkenraad minder<br />
dan twaalf leden telt, hebben in het moderamen ten minste een predikant, een ouderling of een<br />
ouderling - kerkrentmeester en een diaken zitting.<br />
3. Het moderamen heeft tot taak het voorbereiden, samenroepen en leiden van de bijeenkomsten<br />
van de kerkenraad, de uitvoering van die besluiten van de kerkenraad waarvoor geen anderen<br />
aangewezen zijn, en voorts, onder verantwoording aan de kerkenraad, het afdoen van zaken van<br />
formele en administratieve aard en van zaken die geen uitstel gedogen.<br />
4. De kerkenraad kan zich in zijn arbeid laten bijstaan door commissies die door hem worden<br />
ingesteld en die werken in opdracht van, onder verantwoordelijkheid van en in verantwoording<br />
aan de kerkenraad.<br />
5. De kerkenraad stelt telkens voor een periode van vier jaar een beleidsplan op, na daarover<br />
overleg gepleegd te hebben met het college van kerkrentmeesters, het college van diakenen en<br />
met alle daarvoor in aanmerking komende organen van de gemeente.<br />
Elk jaar pleegt de kerkenraad met dezelfde colleges en organen overleg over eventuele wijziging<br />
van het beleidsplan. Nadat de kerkenraad het beleidsplan of een wijziging daarvan voorlopig<br />
heeft vastgesteld, wordt dit in de gemeente gepubliceerd. De kerkenraad stelt de leden van de<br />
gemeente in de gelegenheid hun mening over het beleidsplan of de wijziging kenbaar te maken.<br />
Daarna stelt de kerkenraad het beleidsplan of de wijziging vast.<br />
6. De kerkenraad maakt een <strong>regeling</strong> voor zijn wijze van werken, waarin in ieder geval wordt<br />
geregeld:<br />
het bijeenroepen van zijn vergaderingen, de agendering, de wijze waarop de gemeente wordt<br />
gekend en gehoord, de toelating van niet-leden van de kerkenraad tot zijn vergaderingen en het<br />
beheer van zijn archieven.<br />
7. De kerkenraad neemt geen besluiten tot het wijzigen van de gang van zaken in de gemeente ten<br />
aanzien van :<br />
- het beantwoorden van de doopvragen door doopleden;<br />
- het toelaten van doopleden tot het avondmaal;<br />
- het verlenen van actief en passief kiesrecht aan doopleden;<br />
- de wijze van verkiezing van ambtsdragers;<br />
- het zegenen van andere levensverbintenissen dan een huwelijk van man en vrouw;<br />
en ter zake van :<br />
- de aanduiding en de naam van de gemeente;<br />
- het voortbestaan van de gemeente;<br />
- het aangaan van een samenwerkingsverband met een andere gemeente;<br />
- de plaats van samenkomst van de gemeente;<br />
- het verwerven, ingrijpend verbouwen, afbreken, verkopen of op andere wijze vervreemden van een<br />
kerkgebouw;<br />
zonder de leden van de gemeente daarin gekend en daarover gehoord te hebben.<br />
Het kennen en horen dient in elk geval plaats te vinden in de vorm van een beraad in de<br />
gemeente indien het beraad in de desbetreffende ordinantie is voorgeschreven.<br />
- 4 -
Ord. 4, art 9<br />
2. …..<br />
Indien preses en/of scriba als boventallige leden verkozen worden door de algemene kerkenraad<br />
blijven zij, in afwijking van het bepaalde art. 8-2 gedurende hun gehele ambtstermijn in functie.<br />
3. Ter bespreking van voor de gehele gemeente van belang zijnde aangelegenheden roept de<br />
algemene kerkenraad een vergadering van alle ambtsdragers van de gemeente bijeen.<br />
4. De verdeling van de taken en bevoegdheden over enerzijds de algemene kerkenraad en<br />
anderzijds de wijkkerkenraden wordt aangegeven in een door de algemene kerkenraad<br />
in overleg met de wijkkerkenraden vast te stellen <strong>regeling</strong>, met dien verstande dat de<br />
taken en bevoegdheden van de wijkkerkenraden alles omvatten wat tot de taken en<br />
bevoegdheden van de kerkenraad behoort, met uitzondering van datgene wat nadrukkelijk<br />
wordt toevertrouwd aan de algemene kerkenraad, waaronder, voor zover in de orde van<br />
de kerk niet anders is bepaald:<br />
- het overleg met de wijkkerkenraden over de taak en de samenwerking van de delen in het geheel van de<br />
gemeente en de uitvoering van het werk dat in dat overleg aan de algemene kerkenraad wordt toevertrouwd;<br />
- het treffen van voorzieningen ten behoeve van de gemeente in haar geheel, waar dat nodig is om recht te<br />
doen aan de binnen de gemeente voorkomende kerkelijke verscheidenheid;<br />
- de vermogensrechtelijke aangelegenheden;<br />
- datgene wat te maken heeft met de rechtspositie van de predikanten en de gesalarieerde medewerkers.<br />
Artikelen plaatselijke <strong>regeling</strong><br />
§ 2. De werkwijze van de algemene kerkenraad<br />
2.1 Aantal vergaderingen<br />
De AK vergadert in de regel 6 maal per jaar.<br />
2.2. De vergaderingen van de AK worden tenminste 10 dagen van te voren<br />
bijeengeroepen door het moderamen, onder vermelding van de zaken, die aan de<br />
orde zullen komen (de agenda). In spoedeisende gevallen kan het moderamen van<br />
de termijn van 10 dagen afwijken.<br />
2.3 Van de vergaderingen wordt een schriftelijk verslag opgesteld, dat in de<br />
een volgende vergadering door de AK wordt vastgesteld.<br />
2.4 Verkiezing moderamen<br />
De in ord. 4.8.2. genoemde jaarlijkse verkiezing van het moderamen geschiedt in de<br />
eerste vergadering van het kalenderjaar.<br />
2.5 Plaatsvervangers<br />
In de vergadering, genoemd in art. 2.4. worden de plaatsvervangers van de preses<br />
en de scriba aangewezen.<br />
- 5 -
2.6 De gemeente kennen in en horen over<br />
In de gevallen dat de kerkorde voorschrijft, dat de AK de gemeente kent in een<br />
bepaalde zaak en haar daarover hoort, belegt de kerkenraad een bijeenkomst met de<br />
(betreffende) leden van de gemeente, die wordt<br />
* aangekondigd in het kerkblad, dat voorafgaande aan de bijeenkomst verschijnt en<br />
* afgekondigd op tenminste twee zondagen, die aan de bijeenkomst voorafgaan.<br />
In deze berichtgeving vooraf maakt de kerkenraad kenbaar over welke zaak hij de<br />
gemeente wil horen.<br />
2.7 De algemene kerkenraad kan besluiten dat gemeenteleden (ev. en andere<br />
belangstellenden) als toehoorder tot een bepaalde vergadering toegelaten<br />
worden.<br />
2.8 Het lopend archief van de AK berust bij de scriba, met inachtneming van de<br />
verantwoordelijkheid van het college van kerkrentmeesters voor de archieven<br />
van de gemeente uit hoofde van ord. 11-2-7 sub g.<br />
2.9 In overleg met de wijkkerkenraden heeft de AK met inachtneming van het<br />
bepaalde in ord. 4-9-4 vastgesteld dat het de taak en bevoegdheid van de AK is<br />
de volgende zaken te regelen :<br />
Zie bijlage 12 en 13 op pagina 40 e.v.<br />
2.10 De AK laat zich in zijn arbeid bijstaan door de navolgende commissies:<br />
- Kerkenraadscommissie centraal voor zending, evangelisatie en werelddiaconaat<br />
- Kerkenraadscommissie Jeugdraad (kc.Jeugdraad)<br />
- Kerkenraadscommissie Kerkradio (kc.Kerkradio)<br />
- Kerkenraadscommissie Kerk & Israël (kc.Kerk & Israël)<br />
- Kerkenraadscommissie Begeleiding jeugdwerkleider (kc.Begeleiding jeugdwerkleider)<br />
[Taak- en functieomschrijving jeugdwerkleider <strong>Hervormd</strong>e Gemeente]<br />
- Kerkenraadscommissie Vorming en Toerusting<br />
- Kerkenraadscommissie Interkerkelijke Vieringen <strong>Ermelo</strong><br />
- Kerkenraadscommissie Interkerkelijke Diensten voor mensen met een verstandelijke<br />
beperking<br />
- Kerkenraadscommissie Zendingskerk [ wordt vernieuwd !!]<br />
- Kerkenraadscommissie Psychiatrisch Ziekenhuis Meerkanten, lokatie Veldwijk<br />
- Kerkenraadscommissie Opstandingsgemeenschap<br />
Nadere bepalingen omtrent de samenstelling, benoeming en opdracht van de commissies,<br />
de contacten tussen AK en de commissies, de rapportages aan de AK e.d. zijn per<br />
commissie vastgelegd in een instructie, die als bijlage aan deze plaatselijke <strong>regeling</strong> is<br />
gehecht.<br />
- 6 -
§ 3. Besluitvorming<br />
Ord. 4, art. 5 Besluitvorming<br />
Ordinantie 4 – artikel 5<br />
1. In alle kerkelijke lichamen worden besluiten steeds na gemeenschappelijk overleg<br />
en zo mogelijk met eenparige stemmen genomen.<br />
Blijkt eenparigheid niet bereikbaar, dan wordt besloten met meerderheid van de uitgebrachte<br />
stemmen, waarbij blanco stemmen niet meetellen.<br />
2. Stemming over zaken geschiedt mondeling tenzij om schriftelijke stemming wordt gevraagd.<br />
Staken de stemmen, dan vindt herstemming plaats. Staken de stemmen weer, dan is het<br />
voorstel verworpen.<br />
3. Stemming over personen geschiedt schriftelijk.<br />
Wanneer er niet meer kandidaten zijn dan er verkozen moeten worden, kan mondeling worden<br />
gestemd als niemand van de aanwezige leden tegen mondelinge stemming bezwaar maakt.<br />
Indien één kandidaat wordt voorgesteld en de stemmen staken, vindt herstemming plaats.<br />
Staken de stemmen weer, dan is de kandidaat niet verkozen.<br />
Indien er meer kandidaten zijn dan er verkozen moeten worden, zijn van hen verkozen<br />
diegenen op wie de meeste stemmen zijn uitgebracht en die de meerderheid van de uit-<br />
gebrachte stemmen hebben behaald, tot het aantal vacatures dat vervuld moet worden.<br />
Indien voor een vacature geen van de kandidaten een meerderheid heeft behaald, vindt een<br />
herstemming plaats tussen de twee kandidaten die de meeste stemmen behaalden.<br />
4. Geen besluiten kunnen worden genomen indien niet ten minste de helft van het aantal leden<br />
van het kerkelijk lichaam ter vergadering aanwezig is.<br />
Wanneer in een vergadering het quorum niet aanwezig is, kan ten aanzien van een op de<br />
vergadering ingediend voorstel een besluit worden genomen op een volgende vergadering<br />
die ten minste twee weken later wordt gehouden, ook wanneer het quorum niet aanwezig is.<br />
- 7 -
Ordinantie 11 – artikel 4<br />
Ordinantie 11 – artikel 2<br />
Ordinantie 11 – artikel 5<br />
§ 4.1 De vermogensrechtelijke aangelegenheden – kerkrentmeesterlijk<br />
Ord. 11, art. 4 Vermogensrechtelijke aangelegenheden van gemeenten met wijkgemeenten<br />
1. ……<br />
2. In een gemeente met wijkgemeenten vormen de kerkrentmeesters die lid zijn van een<br />
wijkkerkenraad tezamen met andere kerkrentmeesters die benoemd zijn door de wijk-<br />
kerkenraad, de wijkraad van kerkrentmeesters.<br />
De kerkrentmeesters die lid zijn van de algemene kerkenraad, vormen tezamen met de kerk-<br />
rentmeesters die daartoe op gezamenlijke voordracht van de wijkraden van kerkrentmeesters<br />
door de algemene kerkenraad zijn benoemd, het college van kerkrentmeesters.<br />
3. ……<br />
4. ……<br />
5. ……<br />
Ord. 11, art. 2 Het college van kerkrentmeesters<br />
1. De ouderlingen die in het bijzonder zijn aangewezen tot kerkrentmeester vormen tezamen met de<br />
kerkrentmeesters als bedoeld in lid 3 het college van kerkrentmeesters.<br />
2. Het college van kerkrentmeesters bestaat uit ten minste drie leden.<br />
De meerderheid van het college van kerkrentmeesters bestaat uit ouderlingen - kerkrentmeester.<br />
3. De kerkrentmeesters die geen ouderling zijn, worden door de kerkenraad uit de leden van de<br />
gemeente benoemd nadat hun namen zijn voorgedragen aan de gemeente om haar goedkeuring<br />
te verkrijgen. Zij kunnen in de gemeente niet tegelijkertijd een ambt dragen.<br />
4. Ten aanzien van de kerkrentmeesters die geen ouderling zijn, is van overeenkomstige toepassing<br />
hetgeen voor ambtsdragers bepaald is ter zake van de zittingstijd, de mogelijkheid bezwaar te<br />
maken tegen de benoeming, het opzicht en de behandeling van bezwaren en geschillen.<br />
5. Het college van kerkrentmeesters wijst uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een<br />
penningmeester aan. De voorzitter is een van de ouderlingen - kerkrentmeester.<br />
Het college van kerkrentmeesters draagt er zorg voor dat de boekhouding en het middelenbeheer<br />
niet in één hand zijn.<br />
6. Indien aan de besluitvorming van het college van kerkrentmeesters minder dan drie leden deel-<br />
nemen, is een besluit van het college slechts rechtsgeldig,<br />
a. wanneer, bij deelname door twee kerkrentmeesters, één ambtsdrager, daartoe aangewezen door de<br />
kerkenraad, aan de besluitvorming heeft deelgenomen en<br />
b. wanneer, bij deelname door één kerkrentmeester, twee ambtsdragers, daartoe aangewezen door de<br />
kerkenraad, aan de besluitvorming hebben deelgenomen.<br />
7. Het college van kerkrentmeesters heeft tot taak :<br />
a. het in overleg met en in verantwoording aan de kerkenraad scheppen en onderhouden van de<br />
materiële en financiële voorwaarden voor het leven en werken van de gemeente door:<br />
- het meewerken aan de totstandkoming van het beleidsplan de begroting en de jaarrekening van de<br />
gemeente overeenkomstig het bepaalde in ord. 4-7-1 en het bepaalde in de artikelen 6 en 7;<br />
- het zorg dragen voor de geldwerving;<br />
- het zorg dragen voor het beschikbaar zijn van ruimten voor de eredienst en de andere activiteiten van de<br />
gemeente;<br />
en voorts<br />
b. het beheren van de goederen van de gemeente;<br />
c. het verzorgen van het, in het beleidsplan en de begroting geformuleerde, personeelsbeleid;<br />
- 8 -
d. het zorg dragen voor de arbeidsrechtelijke aangelegenheden van hen die krachtens arbeids-<br />
overeenkomst bij de gemeente werkzaam zijn op niet-diaconaal terrein;<br />
e. het fungeren als opdrachtgever van kosters en beheerders van gebouwen en ander beherend<br />
en administratief personeel dat op arbeidsovereenkomst in dienst van de gemeente werkzaam is;<br />
f. het bijhouden van de registers van de gemeente, het doopboek, het belijdenisboek en – indien<br />
aanwezig – het trouwboek;<br />
g. het beheren van de archieven van de gemeente;<br />
h. het beheren van de verzekeringspolissen.<br />
Met het oog op deze taak kan de ouderling - kerkrentmeester worden vrijgesteld van<br />
- het toerusten van de gemeente tot het vervullen van haar pastorale en missionaire roeping en<br />
- de herderlijke zorg<br />
8. Het college van kerkrentmeesters blijft bij het beheren van en beschikken over de aan hem toe-<br />
vertrouwde vermogensrechtelijke aangelegenheden van de gemeente binnen de grenzen van<br />
het door de kerkenraad vastgestelde beleidsplan en van de door de kerkenraad vastgestelde<br />
begroting.<br />
9. De volgende rechtshandelingen behoeven vooraf de instemming van de kerkenraad:<br />
- het verkrijgen, bouwen, ingrijpend verbouwen, uitbreiden of restaureren, verhuren, bezwaren, verkopen<br />
of op andere wijze vervreemden en afbreken van een gebouw of een orgel, beide in gebruik ten behoeve<br />
van de eredienst of anderszins van belang voor het leven en werken van de gemeente;<br />
- het aangaan van verplichtingen waarin niet bij vastgestelde begroting is voorzien;<br />
- het aanvaarden van erfstellingen of schenkingen onder last of voorwaarde;<br />
- het oprichten van of deelnemen aan een stichting;<br />
- het voeren van processen voor de overheidsrechter en het aangaan van overeenkomsten om geschillen<br />
op een andere wijze tot een oplossing te brengen.<br />
10. De kerkenraad neemt alleen in overleg met het college van kerkrentmeesters beslissingen<br />
op niet-diaconaal terrein waaraan voor de gemeente financiële gevolgen verbonden zijn<br />
welke niet bij vastgestelde begroting zijn voorzien.<br />
Ord. 11, art. 5 Rechtspersoonlijkheid en vertegenwoordiging<br />
1. De gemeente heeft rechtspersoonlijkheid.<br />
De gemeente wordt in vermogensrechtelijke aangelegenheden van niet-diaconale aard vertegen-<br />
woordigd door de voorzitter en de secretaris van het college van kerkrentmeesters tezamen.<br />
Het college van kerkrentmeesters wijst voor elk van beiden uit zijn midden of uit de kerkenraad<br />
een plaatsvervanger aan.<br />
……<br />
2. ……<br />
3 In alle andere aangelegenheden wordt de gemeente vertegenwoordigd door de preses en de<br />
scriba van de kerkenraad tezamen. De kerkenraad wijst voor elk van beiden uit zijn midden<br />
een plaatsvervanger aan.<br />
- 9 -
Artikelen plaatselijke <strong>regeling</strong><br />
§ 4.1 De vermogensrechtelijke aangelegenheden – kerkrentmeesterlijk<br />
4.1.1 Het college van kerkrentmeesters<br />
Het college van kerkrentmeesters bestaat uit 17 leden.<br />
4.1.2 Van het aantal kerkrentmeesters (genoemd in 4.1.1.) zijn er 5 of 6 * lid van de<br />
algemene kerkenraad.<br />
De overige zijn geen lid van de algemene kerkenraad.<br />
[ * afhankelijk van de keuze van de Zendingskerk : diaken of kerkrentmeester ]<br />
4.1.3 Het college van kerkrentmeesters wijst een administrateur aan. De administrateur<br />
kan op verzoek de vergaderingen van het college bijwonen en heeft daar een<br />
adviserende stem. Op hem is het bepaalde in 0rd. 4-2 betreffende de geheimhouding<br />
van toepassing.<br />
4.1.4 De penningmeester is bevoegd betalingen te doen namens de gemeente, met<br />
inachtneming van het door de kerkenraad vastgestelde beleidsplan en de begroting,<br />
tot een maximaal bedrag van 10.000 euro per betaling.<br />
Voor betalingen boven dit bedrag zijn voorzitter en penningmeester of secretaris en<br />
penningmeester gezamenlijk bevoegd.<br />
Bij afwezigheid of ontstentenis van de penningmeester treedt de voorzitter of de<br />
secretaris op als diens plaatsvervanger.<br />
4.1.5 Tijdens de collegevergadering in de maand januari wijst het college de<br />
plaatsvervangers van de voorzitter en de secretaris aan.<br />
4.1.6 Overeenkomstig ord. 11-4-3 heeft het college van kerkrentmeesters de volgende<br />
taken aan de wijkraad van kerkrentmeesters toevertrouwd :<br />
a. het beheer van de wijkkas [zie: reglement wijkkas in infomap Kerkelijk Bureau]<br />
Het college van kerkrentmeesters en de wijkraad hebben hun afspraken over de uitvoering<br />
van deze taken, het overleg daarover en de rapportage van de wijkraad aan het college<br />
schriftelijk vastgelegd.<br />
- 10 -
Ordinantie 11 – artikel 4<br />
Ordinantie 11 – artikel 3<br />
Ordinantie 11 – artikel 5<br />
§ 4.2 De vermogenrechtelijke aangelegenheden - diaconaal<br />
Ord. 11, art. 4 Vermogensrechtelijke aangelegenheden van gemeenten met wijkgemeenten<br />
1. ……<br />
2. ……<br />
3. ……<br />
4. In een gemeente met wijkgemeenten vormen de diakenen die lid zijn van een wijkkerkenraad,<br />
de wijkraad van diakenen. De diakenen die lid zijn van de algemene kerkenraad, vormen<br />
tezamen met de diakenen die daartoe op gezamenlijke voordracht van de wijkraden van<br />
diakenen door de algemene kerkenraad zijn benoemd, het college van diakenen.<br />
5. ……<br />
Ord. 11, art. 3 Het college van diakenen<br />
1. De diakenen vormen tezamen het college van diakenen. Het college van diakenen bestaat uit ten<br />
minste drie leden.<br />
2. Het college van diakenen wijst uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een penning-<br />
meester aan. Het college van diakenen draagt er zorg voor dat de boekhouding en het<br />
middelenbeheer niet in één hand zijn.<br />
3. Indien aan de besluitvorming van het college van diakenen minder dan drie leden deelnemen,<br />
is een besluit van het college slechts rechtsgeldig:<br />
a. wanneer, bij deelname door twee diakenen, één ambtsdrager, daartoe aangewezen door de kerkenraad,<br />
aan de besluitvorming heeft deelgenomen en<br />
b. wanneer, bij deelname door één diaken, twee ambtsdragers, daartoe aangewezen door de kerkenraad,<br />
aan de besluitvorming hebben deelgenomen.<br />
4. Het college van diakenen heeft tot taak :<br />
a. het in overleg met en in verantwoording aan de kerkenraad scheppen en onderhouden van de<br />
materiële en financiële voorwaarden voor de door de gemeente te verrichten diaconale dienst door :<br />
- het meewerken aan de totstandkoming van het beleidsplan, de diaconale begroting en de diaconale<br />
jaarrekening overeenkomstig het bepaalde in ord. 4-7-1 en het bepaalde in de artikelen 6 en 7;<br />
- het zorg dragen voor de geldwerving ten behoeve van de diaconale arbeid van de gemeente;<br />
en voorts<br />
b. het beheren van de goederen van de diaconie;<br />
c. het verzorgen van het, in het beleidsplan en de diaconale begroting geformuleerde, personeelsbeleid;<br />
d. het zorgdragen voor de arbeidsrechtelijke aangelegenheden van hen die krachtens arbeidsovereenkomst<br />
bij de diaconie werkzaam zijn;<br />
e. het fungeren als opdrachtgever van hen die op arbeidsovereenkomst in de gemeente op diaconaal<br />
terrein werkzaam zijn;<br />
f. het beheren van verzekeringspolissen.<br />
5. Het college van diakenen blijft bij het beheren van en beschikken over de aan hem toevertrouw-<br />
de vermogensrechtelijke aangelegenheden binnen de grenzen van het door de kerkenraad<br />
vastgestelde beleidsplan en de door de kerkenraad vastgestelde begroting.<br />
- 11 -
6. De volgende rechtshandelingen behoeven vooraf de instemming van de kerkenraad :<br />
- het aangaan van verplichtingen waarin niet bij vastgestelde begroting is voorzien;<br />
- het aanvaarden van erfstellingen of schenkingen onder last of voorwaarde;<br />
- het oprichten van of deelnemen aan een stichting;<br />
- het voeren van processen voor de overheidsrechter en het aangaan van overeenkomsten om geschillen<br />
op een andere wijze tot een oplossing te brengen.<br />
7. Het college van diakenen is bevoegd diaconale steun te verlenen aan personen, organen,<br />
kassen, fondsen, instellingen en rechtspersonen in binnen- en buitenland.<br />
Uitsluitend in zeer bijzondere gevallen, zulks ter beoordeling van het regionale college voor de<br />
behandeling van beheerszaken en nadat ter zake toestemming is verkregen van dit college,<br />
kan het college van diakenen gelden beschikbaar stellen voor niet-diaconaal werk van de<br />
gemeente.<br />
8. De kerkenraad neemt alleen in overleg met het college van diakenen beslissingen waaraan<br />
voor de diaconie van de gemeente financiële gevolgen verbonden zijn welke niet bij<br />
vastgestelde begroting zijn voorzien.<br />
Ord. 11, art. 5 Rechtspersoonlijkheid en vertegenwoordiging<br />
1. ……<br />
2. De diaconie van de gemeente heeft rechtspersoonlijkheid. Het college van diakenen is het<br />
bestuur van de diaconie.<br />
De gemeente wordt in vermogensrechtelijke aangelegenheden van diaconale aard vertegen-<br />
woordigd door de diaconie. De diaconie van de gemeente wordt vertegenwoordigd door de<br />
voorzitter en de secretaris van het college van diakenen tezamen. Het college van diakenen<br />
wijst voor elk van beiden uit zijn midden of uit de kerkenraad een plaatsvervanger aan.<br />
……<br />
3. ……<br />
Artikelen plaatselijke <strong>regeling</strong><br />
§ 4.2 De vermogensrechtelijke aangelegenheden – diaconaal<br />
4.2.1 Het college van diakenen bestaat uit alle diakenen van de <strong>Hervormd</strong>e Gemeente <strong>Ermelo</strong>.<br />
4.2.2 De penningmeester is bevoegd betalingen te doen namens de diaconie, met in acht-<br />
neming van het door de kerkenraad vastgestelde beleidsplan en de begroting, tot<br />
een maximaal bedrag van 25000 euro per betaling. Voor betalingen boven dit bedrag<br />
zijn voorzitter en penningmeester of secretaris en penningmeester gezamenlijk<br />
bevoegd.<br />
Bij afwezigheid of ontstentenis van de penningmeester treedt in eerste instantie de<br />
voorzitter op als diens plaatsvervanger en vervolgens de secretaris.<br />
4.2.3 Tijdens de collegevergadering in de eerste maand van het jaar wijst het college de<br />
plaatsvervangers van de voorzitter en de secretaris aan.<br />
4.2.4 Overeenkomstig ord. 11-4-5 heeft het college van diakenen de volgende taken<br />
aan de wijkraad van diakenen toevertrouwd.<br />
N.v.t..<br />
- 12 -
Ordinantie 11 – artikel 6<br />
Ordinantie 11 – artikel 7<br />
§ 4.3 De vermogensrechtelijke aangelegenheden - algemeen<br />
Ord. 11, art. 6 De begrotingen en het collecterooster<br />
1. Elk jaar plegen het college van kerkrentmeesters en het college van diakenen met de kerkenraad<br />
en met alle daarvoor in aanmerking komende organen van de gemeente overleg over de in<br />
samenhang met het door de kerkenraad vastgestelde beleidsplan op te stellen begrotingen en het<br />
collecterooster van het komende kalenderjaar.<br />
2. Vóór 1 november dienen het college van kerkrentmeesters en het college van diakenen hun<br />
ontwerpbegrotingen bij de kerkenraad in, vergezeld van een door hen in onderling overleg<br />
opgesteld gemeenschappelijk ontwerp collecterooster.<br />
3. Indien de kerkenraad wijzigingen wil aanbrengen in de ontwerpbegrotingen overlegt hij met het<br />
betrokken college over de voorgenomen wijziging. Indien over de wijziging geen overeen-<br />
stemming wordt verkregen, vraagt de kerkenraad bemiddeling van het regionale college voor de<br />
behandeling van beheerszaken. Eerst na bemiddeling van het regionale college neemt de kerken-<br />
raad een definitief besluit.<br />
4. Nadat de kerkenraad de begrotingen voorlopig heeft vastgesteld, worden deze in samenvatting<br />
in de gemeente gepubliceerd en tevens gedurende een week in haar geheel voor de leden van<br />
de gemeente ter inzage gelegd. De kerkenraad stelt de leden van de gemeente in de gelegenheid<br />
hun mening over de begrotingen kenbaar te maken op de wijze die in de <strong>regeling</strong> voor de wijze<br />
van werken van de kerkenraad is aangegeven. Daarna stelt de kerkenraad de begrotingen en het<br />
collecterooster vast.<br />
5. Indien een kerkenraad wijzigingen wil aanbrengen in de vastgestelde begroting is het bepaalde<br />
in lid 3 en 4 van overeenkomstige toepassing.<br />
Ord. 11, art. 7 De jaarrekeningen<br />
1. Het college van kerkrentmeesters en het college van diakenen leggen elk jaar vóór 1 mei hun<br />
ontwerpjaarrekeningen over het laatst verlopen kalenderjaar aan de kerkenraad voor.<br />
2. Deze jaarrekeningen worden in haar geheel of in samenvatting in de gemeente gepubliceerd<br />
en tevens gedurende een week in haar geheel voor de leden van de gemeente ter inzage gelegd.<br />
De kerkenraad stelt de leden van de gemeente in de gelegenheid hun mening over de jaar-<br />
rekeningen kenbaar te maken op de wijze die in de <strong>regeling</strong> voor de wijze van werken van de<br />
kerkenraad is aangegeven.<br />
3. Daarna stelt de kerkenraad de jaarrekeningen vast, hetgeen strekt tot decharge van de kerk-<br />
rentmeesters respectievelijk de diakenen inzake het door hen gevoerde beheer, tenzij de kerken-<br />
raad een voorbehoud maakt, of het regionale college voor de behandeling van beheerszaken<br />
nader overleg wenst.<br />
4. Elk jaar wordt vóór de vaststelling van de jaarrekeningen de financiële administratie van de<br />
gemeente en van de diaconie gecontroleerd door een door de kerkenraad aan te wijzen<br />
certificerend accountant of twee andere onafhankelijke deskundigen.<br />
- 13 -
Artikelen plaatselijke <strong>regeling</strong><br />
§ 4.3 De vermogensrechtelijke aangelegenheden – algemeen<br />
4.3. Het in de gelegenheid stellen van gemeenteleden hun mening kenbaar te maken over<br />
begrotingen en jaarrekeningen:<br />
Voor de vaststelling dan wel wijziging van de begrotingen en voor de vaststelling van<br />
de jaarrekeningen worden deze stukken in samenvatting gepubliceerd in het<br />
kerkblad.<br />
De volledige stukken kunnen gedurende een week worden ingezien. Bij de publicatie<br />
worden tijd en plaats vermeld.<br />
Reacties kunnen tot drie dagen na het einde van de periode van ter inzage legging<br />
worden gestuurd aan de scriba van de algemene kerkenraad. Naar aanleiding van<br />
deze reacties stelt de kerkenraad na overleg met het desbetreffende college<br />
eventuele wijzigingen vast.<br />
- 14 -
§ 4.4. Overige taken van kerkrentmeesters en diakenen<br />
In deze paragraaf worden nog een aantal vermeldingen van de kerkrentmeesters en de diakenen in<br />
de ordinanties bij de kerkorde van de Protestantse Kerk in Nederland genoemd, bedoeld om een<br />
indruk te geven van de taken, die in de kerkorde zijn toegedacht aan het college van kerk-<br />
rentmeesters resp. diakenen en die in de vorige paragrafen van het model nog niet zijn genoemd.<br />
A. Kerkrentmeesters<br />
Ordinantie 3<br />
Artikel 5 (beroeping van predikanten)<br />
……<br />
3. Bij de beroepsbrief behoort een aanhangsel met de schriftelijke opgave van de toegezegde inkomsten en<br />
rechten. Dit aanhangsel wordt ondertekend door de preses en de scriba van de (algemene) kerkenraad en<br />
door de voorzitter en de secretaris van het college van kerkrentmeesters.<br />
……<br />
Artikel 10<br />
……<br />
2. Aan de ouderlingen die in het bijzonder zijn aangewezen tot kerkrentmeester is bovendien toevertrouwd,<br />
tezamen met de andere kerkrentmeesters,<br />
- de verzorging van de vermogensrechtelijke aangelegenheden van de gemeente van niet-diaconale aard,<br />
- het bijhouden van de registers van de gemeenteleden en van het doopboek, het belijdenisboek en het<br />
trouwboek.<br />
Artikel 28<br />
……<br />
2. De kerkelijke medewerkers worden benoemd door of vanwege de ambtelijke vergadering of het<br />
kerkelijk lichaam onder verantwoordelijkheid waarvan zij werkzaam zijn.<br />
Een kerkelijk medewerker wordt aangesteld<br />
- voor een gemeente door het college van kerkrentmeesters of door het college van diakenen;<br />
- ……<br />
Ordinantie 4<br />
Artikel 8<br />
……<br />
5. De kerkenraad stelt telkens voor een periode van vier jaar een beleidsplan op, na daarover<br />
overleg gepleegd te hebben met college van kerkrentmeesters, het college van diakenen en met<br />
alle daarvoor in aanmerking komende organen van de gemeente.<br />
Ordinantie 5<br />
Artikel 6<br />
……<br />
2. De kerkmusicus wordt benoemd door de kerkenraad na overleg met het college van kerk-<br />
rentmeesters, bij voorkeur uit de leden van de kerk. De aanstelling van de kerkmusicus geschiedt<br />
door het college van kerkrentmeesters.<br />
Artikel 7<br />
1. Ten behoeve van de zorg voor het kerkgebouw en de goede gang van zaken daarin tijdens de<br />
Kerkdiensten kunnen de kerkrentmeesters zich laten bijstaan door een koster.<br />
2. De koster wordt benoemd door de kerkenraad op voordracht van het college van kerk-<br />
rentmeesters, bij voorkeur uit de leden van de kerk. De aanstelling van de koster geschiedt door<br />
het college van kerkrentmeesters.<br />
- 15 -
Artikel 8 Het kerkgebouw<br />
1. De zorg voor het kerkgebouw en de goede gang van zaken daarin tijdens de kerkdiensten berust<br />
bij het college van kerkrentmeesters.<br />
2. Over de inrichting van het kerkgebouw beslist de kerkenraad, gehoord het orgaan van de kerk dat<br />
op dit terrein werkzaam is.<br />
3. Het kerkgebouw wordt door het college van kerkrentmeesters in overleg met de kerkenraad bij<br />
voorrang beschikbaar gesteld voor gemeentelijke en kerkelijke doeleinden.<br />
4. Wanneer een kerkgebouw in gebruik is bij een wijkgemeente dient in de leden 1, 2 en 3 in plaats<br />
van het college van kerkrentmeesters wijkraad van kerkrentmeesters en in plaats van kerkenraad<br />
wijkkerkenraad te worden gelezen, tenzij in de plaatselijke <strong>regeling</strong> anders is bepaald.<br />
B. Diakenen<br />
Ordinantie 3<br />
Artikel 11 Het dienstwerk van de diakenen<br />
1. Tot opbouw van de gemeente met het oog op haar dienst in de wereld is aan de diakenen<br />
toevertrouwd<br />
- de ambtelijke tegenwoordigheid in de kerkdiensten;<br />
- de dienst aan de Tafel van de Heer;<br />
- het mede voorbereiden van de voorbeden;<br />
- het inzamelen en besteden van de liefdegaven;<br />
- het toerusten van de gemeente tot het vervullen van haar diaconale roeping;<br />
- het verlenen van bijstand, verzorging of bescherming aan hen die dat behoeven;<br />
- het nemen of ondersteunen van initiatieven die gericht zijn op het bevorderen van het maatschappelijk<br />
welzijn;<br />
- het dienen van de gemeente en de kerk in haar bemoeienis met betrekking tot sociale vraagstukken en het<br />
aanspreken van de overheid en de samenleving op haar verantwoordelijkheid dienaangaande;<br />
- het beheren van de financiële zaken die bestemd zijn voor het diaconaat;<br />
- en zo zij daartoe geroepen worden, het dienen van de kerk in de meerdere vergaderingen.<br />
Artikel 28 De kerkelijke medewerkers<br />
......<br />
2. De kerkelijke medewerkers worden benoemd door of vanwege de ambtelijke vergadering of het<br />
kerkelijk lichaam onder verantwoordelijkheid waarvan zij werkzaam zijn<br />
Een kerkelijk medewerker wordt aangesteld<br />
- voor een gemeente door het college van kerkrentmeesters of door het college van diakenen;<br />
……<br />
Ordinantie 4<br />
Artikel 8 Werkwijze<br />
……<br />
5. De kerkenraad stelt telkens voor een periode van vierjaar een beleidsplan op, na daarover overleg<br />
gepleegd te hebben met het college van kerkrentmeesters, het college van diakenen en met alle<br />
daarvoor in aanmerking komende organen van de gemeente.<br />
Elk jaar pleegt de kerkenraad met dezelfde colleges en organen overleg over eventuele wijziging<br />
van het beleidsplan.<br />
……<br />
- 16 -
Ordinantie 7<br />
Artikel 3 De viering van het avondmaal<br />
1. Het avondmaal wordt bediend door een predikant, waarbij de diakenen aan de tafel van de Heer<br />
dienen en de ouderlingen medeverantwoordelijkheid dragen. De bediening geschiedt op de wijze<br />
die door de kerkenraad is vastgesteld en met gebruikmaking van een van de orden uit het dienst-<br />
boek van de kerk.<br />
Ordinantie 8<br />
Artikel 3 De diaconale arbeid<br />
……<br />
3. De diaconale zorg in de gemeente en in haar omgeving krijgt gestalte in het leven van de leden<br />
van de gemeente, die worden opgewekt tot onderling dienstbetoon, tot voorbeden en tot de<br />
dienst van barmhartigheid en gerechtigheid in de wereld, als ook in de arbeid die door en onder<br />
leiding van de diakenen wordt verricht.<br />
4. De gemeente vervult haar diaconale opdracht elders in de wereld met behulp van en onder leiding<br />
van de diakenen en, in samenwerking met de daartoe aangewezen organen van de kerk, met<br />
inachtneming van het bepaalde in ordinantie 14.<br />
- 17 -
Ordinantie 2 – artikel 16<br />
§ 5. Aantal en grenzen van de wijkgemeenten<br />
Ord. 2, art. 16 Gemeenten met wijkgemeenten<br />
......<br />
6. Het aantal en de grenzen van de wijkgemeenten worden, nadat de betrokken wijkkerkenraden zijn<br />
gehoord en de leden van de betrokken wijkgemeenten de gelegenheid hebben gekregen hun<br />
oordeel kenbaar te maken, vastgesteld en gewijzigd door de algemene kerkenraad.<br />
Vaststelling en wijziging van het aantal wijkgemeenten kan alleen plaatsvinden met medewerking<br />
en goedvinden van de classicale vergadering.<br />
……<br />
Artikelen plaatselijke <strong>regeling</strong><br />
§ 5 Aantal en grenzen van de wijkgemeenten<br />
5.1 De gemeente heeft 5 wijkgemeenten en 1 wijkgemeente van bijzondere aard.<br />
5.2 De grenzen van de wijkgemeenten zijn ingetekend op een topografische kaart en<br />
tevens vastgelegd door middel van een lijst van de straatnamen (ev.: en huisnummers)<br />
en postcodes die de grenzen van de wijkgemeenten vormen, van welke documenten<br />
een afschrift aan deze plaatselijke <strong>regeling</strong> is gehecht.[ geactualiseerde lijst ter inzage<br />
op Kerk.Bureau]<br />
5.3 Voor de vaststelling dan wel wijziging van het aantal wijkgemeenten en de grenzen<br />
wordt het voorstel daartoe in samenvatting gepubliceerd in het kerkblad. De volledige<br />
stukken kunnen gedurende een week worden ingezien. Bij de publicatie worden tijd en<br />
plaats vermeld.<br />
Reacties kunnen tot drie dagen na het einde van de periode van ter inzage legging<br />
worden gestuurd aan de scriba van de algemene kerkenraad.<br />
§ 6 Overige bepalingen<br />
6.1 <strong>regeling</strong> schenkingen, legaten en erfstellingen [zie Ord. 11.2.9 en Ord.11.8.3]<br />
6.2 vrijwilligersstatuut ( in voorbereiding )<br />
Ondertekening<br />
Aldus te <strong>Ermelo</strong> vastgesteld in de vergadering van de algemene kerkenraad van<br />
21 februari 2008<br />
R. van den Bosch, preses D.W. Verploeg , scriba<br />
- 18 -
Organen van bijstand :<br />
Bijlagen bij <strong>Plaatselijke</strong> Regeling<br />
ten behoeve van het leven en werken<br />
van de <strong>Hervormd</strong>e Gemeente te <strong>Ermelo</strong><br />
Bijlage 1 Kerkenraadscommissie Centraal voor Zending, Evangelisatie en<br />
Werelddiaconaat [ Kc CZEW ]<br />
Bijlage 2 Kerkenraadscommissie Jeugdraad [ Kc Jeugdraad ]<br />
Bijlage 3 Kerkenraadscommissie Kerkradio [ Kc. Kerkradio ]<br />
Bijlage 4 Kerkenraadscommissie Kerk en Israël [ Kc. Kerk en Israël ]<br />
Bijlage 5 Kerkenraadscommissie Begeleiding Jeugdwerkleider<br />
[ Kc. Begeleiding Jeugdwerkleider ]<br />
Bijlage 5.1 Taak- en functieomschrijving Jeugdwerkleider <strong>Hervormd</strong>e Gemeente<br />
Bijlage 6 Kerkenraadscommissie Vorming en toerusting<br />
[ Kc. Vorming en toerusting]<br />
Kerkenraadscommissies in interkerkelijk verband :<br />
Bijlage 7 Kerkenraadscommissie Interkerkelijke Vieringen <strong>Ermelo</strong><br />
Bijlage 8 Kerkenraadscommissie Interkerkelijke diensten voor mensen met een verstandelijke<br />
beperking<br />
Kerkenraadscommissies op grond van akkoorden van samenwerking:<br />
Bijlage 9 Overeenkomst tussen de Algemene Kerkenraad <strong>Hervormd</strong>e Gemeente <strong>Ermelo</strong> en het<br />
bestuur van de Evangelische Kring [ Kc. Zendingskerk ]<br />
Bijlage 10 Akkoord van samenwerking tussen de Herv. Gemeente en de Ger. Kerk<br />
en het Psychiatrisch Ziekenhuis Meerkanten, locatie Veldwijk te <strong>Ermelo</strong><br />
Bijlage 11 Akkoord van samenwerking tussen de Ger. Kerk en de Herv. Gemeente<br />
en de instituten ‟s Heeren Loo – Lozenoord en Groot Emaus te <strong>Ermelo</strong><br />
Overige bijlagen :<br />
Bijlage 12 Fonds Christelijke Belangen<br />
Bijlage 13 Procedure beroepen predikant<br />
Bijlage 14 Regeling taken/bevoegdheden Algemene Kerkenraad / wijkkerkenraden<br />
[ord. 4-9-4]<br />
Bijlage 15 Werkwijze / samenstelling Algemene Kerkenraad en moderamen AK<br />
Mandaten moderamen<br />
Bijlage 16 Centrale Nieuwjaarsdienst<br />
- 19 -
Bijlage 17 Regeling beschikbaarstelling van (delen van) kerkgebouwen, andere<br />
gebouwen en/of inventaris daarvan.<br />
Bijlage 18 Statuut voor het beheer en de radactie van het “<strong>Hervormd</strong> Kerkblad”<br />
Bijlage 19 Statuut voor het beheer en de redactie van de website (in voorbereiding)<br />
Bijlage 20 Werkgroep coördinatie vertrouwenspersonen<br />
- 20 -
Naam / samenstelling<br />
Kerkenraadscommissie<br />
Centraal voor Zending, Evangelisatie en Werelddiaconaat<br />
[ Kc CZEW ]<br />
1. De Algemene Kerkenraad van de <strong>Hervormd</strong>e Gemeente heeft als orgaan van bijstand ingesteld<br />
“ Kerkenraadscommissie Centraal voor Zending, Evangelisatie en Werelddiaconaat”<br />
- 21 -<br />
Bijlage 1<br />
2. De commissie bestaat uit minimaal 6 en maximaal 9 belijdende leden van de gemeente, die door<br />
de algemene kerkenraad benoemd worden, en waar elke wijkgemeente met minimaal één lid in<br />
is vertegenwoordigd. De voorzitter wordt rechtstreeks door de algemene kerkenraad benoemd.<br />
3. Benoemingen van leden namens de wijkgemeenten vinden plaats op voordracht van de betrokken<br />
wijkkerkenraad na overleg met de commissie.<br />
Bij het voortduren van de vacature kan de algemene kerkenraad leden binnen 6 maanden<br />
benoemen, waarbij voorbijgegaan kan worden aan het eerdere in dit artikel gestelde.<br />
Doelstelling<br />
4. Het doel van de commissie is<br />
a. Om te komen tot verwerkelijking van de zendingsopdracht van de centrale gemeente.<br />
b. De verbreiding van het Evangelie in de centrale gemeente onder hen die daarvan zijn<br />
vervreemd en onder hen die daarvan nog nooit gehoord hebben.<br />
c. Het stimuleren van de betrokkenheid van de gemeente bij het werelddiaconaat.<br />
In de uitvoering van deze taken wordt aandacht geschonken aan het voorbereiden, organiseren en<br />
coördineren van centrale activiteiten en het onderhouden van contacten met (kerkelijke)<br />
zendingsorganen en met wijk ZEW - commissies die als organen van bijstand fungeren in de wijk-<br />
kerkenraden.<br />
Verantwoording<br />
5. Jaarlijks vóór 1 augustus stelt de commissie een beleidsvoornemen op voor het komende<br />
kalenderjaar en vóór 1 april een jaarverslag over het afgelopen kalenderjaar.<br />
Beide stukken behoeven de goedkeuring van de algemene kerkenraad.<br />
6. Jaarlijks vóór 1 augustus stelt de commissie een (financiële) begroting op voor het komende<br />
kalenderjaar en vóór 1 april een financieel verslag over het afgelopen kalenderjaar.<br />
Beide stukken behoeven de goedkeuring van het college van kerkrentmeesters (ckrm) dat deze<br />
mede betrekt in de eigen verslaglegging aan (het moderamen van) de algemene kerken-<br />
raad. Een afschrift van bedoelde stukken wordt door de commissie ter kennis gebracht aan het<br />
moderamen van de algemene kerkenraad.<br />
7. Jaarlijks vóór 8 september wordt de CZEW - commissie betrokken in het overleg van het<br />
moderamen van de algemene kerkenraad met de colleges van kerkrentmeesters en diakenen<br />
over de begrotingen voor het komende kalenderjaar en het opstellen van het collecteplan.<br />
Overige bepalingen<br />
8. De geldmiddelen van de commissie worden verkregen uit bijdragen, giften en collecten welke haar<br />
rechtstreeks geworden of haar bereiken van de wijk ZEW - commissies, alsmede uit andere baten.<br />
9. Het aangaan en/of verbreken van samenwerkingsverbanden behoeft de goedkeuring van het<br />
moderamen van de algemene kerkenraad, die daarbij door de algemene kerkenraad<br />
gestelde regels in acht neemt.<br />
vervolg bijlage 1
vervolg bijlage 1<br />
10. De commissie kan te allen tijde in overleg treden met het moderamen van de algemene kerken-<br />
raad.<br />
11. De bepalingen van de kerkorde in het beleidsplan en van de plaatselijke <strong>regeling</strong>, betrekking<br />
hebbende op (het werk van) de organen van bijstand, zijn ook van toepassing op deze<br />
commissie.<br />
12. In probleemsituaties kan het moderamen van de algemene kerkenraad handelend op-<br />
treden.<br />
13. De scriba van de algemene kerkenraad houdt een register bij van de leden van de commissie<br />
met een rooster van aftreden.<br />
Vastgesteld door de Algemene Kerkenraad op 21 februari 2008.<br />
- 22 -
Naam / samenstelling<br />
Kerkenraadscommissie Jeugdraad<br />
[ Kc Jeugdraad ]<br />
- 23 -<br />
Bijlage 2<br />
1. De Algemene Kerkenraad van de <strong>Hervormd</strong>e Gemeente heeft als orgaan van bijstand een<br />
commissie ingesteld, genaamd “Kc. Jeugdraad”.<br />
2. De commissie bestaat uit minimaal 6 en maximaal 10 belijdende leden van de gemeente die door<br />
de algemene kerkenraad worden benoemd en waar elke wijkgemeente met één lid in is<br />
vertegenwoordigd.<br />
3. Benoemingen van leden namens de wijkgemeenten vinden plaats op voordracht van de betrokken<br />
wijkkerkenraad na overleg met de commissie. Bij het voortduren van de vacature kan de<br />
algemene kerkenraad binnen 6 maanden benoemingen afgeven, waarbij voorbijgegaan kan<br />
worden aan het eerder in dit artikel gestelde.<br />
Doelstelling<br />
4. Het doel van deze commissie is bezig te zijn op alle terreinen waar de algemene kerkenraad van<br />
de <strong>Hervormd</strong>e Gemeente zorg heeft voor het jeugdwerk.<br />
Verantwoording<br />
5. Jaarlijks vóór 1 augustus stelt de commissie een beleidsvoornemen op voor het komende<br />
kalenderjaar en vóór 1 april een jaarverslag over het afgelopen kalenderjaar.<br />
Beide stukken behoeven de goedkeuring van de algemene kerkenraad.<br />
6. Jaarlijks vóór 1 augustus stelt de commissie een (financiële) begroting op voor het komende<br />
kalenderjaar en vóór 1 april een financieel verslag over het afgelopen kalenderjaar. Beide stukken<br />
behoeven de goedkeuring van het college van kerkrentmeesters (ckrm) dat deze mede betrekt in<br />
de eigen verslaglegging aan (het moderamen van) de algemene kerkenraad.<br />
Een afschrift van de (financiële) begroting en van het financieel verslag wordt door de commissie<br />
ter kennis gebracht aan het moderamen van de algemene kerkenraad.<br />
Overige bepalingen<br />
7. De geldmiddelen van de commissie worden verkregen uit bijdragen, giften en collecten, alsmede<br />
uit andere baten.<br />
8. Het aangaan en/of verbreken van samenwerkingsverbanden behoeft de goedkeuring van het<br />
moderamen van de algemene kerkenraad, die daarbij door de algemene kerkenraad gestelde<br />
regels in acht neemt.<br />
9. De commissie kan te allen tijde in overleg treden met het moderamen van de algemene<br />
kerkenraad.<br />
10. De bepalingen van de kerkorde in het beleidsplan en van de plaatselijke <strong>regeling</strong>, betrekking<br />
hebbende op (het werk van) de organen van bijstand, zijn ook van toepassing op deze<br />
commissie.<br />
11. In probleemsituaties kan het moderamen van de algemene kerkenraad handelend<br />
optreden.<br />
12. De scriba van de algemene kerkenraad houdt een register bij van de leden van de commissie met<br />
een rooster van aftreden.<br />
Vastgesteld door de algemene kerkenraad op 21 februari 2008.
Naam / samenstelling<br />
Kerkenraadscommissie Kerkradio<br />
[ Kc. Kerkradio ]<br />
1. De Algemene Kerkenraad van de <strong>Hervormd</strong>e Gemeente heeft als orgaan van bijstand een<br />
commissie ingesteld, genaamd “Kerkenraadscommissie Kerkradio” .<br />
2. De commissie bestaat uit minimaal 6 en maximaal 9 belijdende leden der gemeente die door de<br />
algemene kerkenraad benoemd worden en waar elke wijkgemeente met één lid in is<br />
vertegenwoordigd.<br />
- 24 -<br />
Bijlage 3<br />
3. Benoemingen van leden namens de wijkgemeenten vinden plaats op voordracht van de betrokken<br />
wijkkerkenraad na overleg met de commissie. Bij het voortduren van de vacature kan de<br />
algemene kerkenraad binnen 6 maanden benoemingen afgeven, waarbij voorbijgegaan kan<br />
worden aan het eerder in dit artikel gestelde.<br />
Doelstelling<br />
4. Het doel van deze commissie is het verzorgen van de uitzending van kerkdiensten in de centrale<br />
gemeente, via de telefoon; lokaal/regionaal, landelijk ; via de kabel (UPC) lokaal/regionaal of<br />
via Internet wereldwijd, alsmede de zorg (nog in beperkte mate) voor de cassetterecorderdienst,<br />
dit is een aflopende zaak.<br />
5. a. Voor aansluiting op de kerkradio komen in aanmerking gemeenteleden die niet (meer) in<br />
staat zijn de kerkdiensten te bezoeken. In twijfelgevallen overlegt de commissie met de<br />
wijkpredikant.<br />
b. Gemeenteleden die tijdelijk de kerkdiensten niet kunnen bezoeken kunnen op korte termijn<br />
worden aangesloten op de kerkradio.<br />
c. Nu wordt nog door de cassetterecorderdienst wijksgewijs het opnemen, het kopiëren en<br />
distribueren van de cassettebandjes verzorgd, maar daar zal in de toekomst minder gebruik van<br />
gemaakt worden als we kerkdiensten via een CD kunnen verspreiden.<br />
Hiervoor stelt de commissie de benodigde apparatuur beschikbaar. De medewerkers worden in<br />
overleg met de commissie door de wijkkerkenraden benoemd.<br />
Eén van de leden van de kerktelefoon commissie treedt op als coördinator tussen de commissie<br />
en de cassetterecorderdienst.<br />
Verantwoording<br />
6. Jaarlijks vóór 1 augustus stelt de commissie een beleidsvoornemen op voor het komende<br />
kalenderjaar en vóór 1 april een jaarverslag over het afgelopen kalenderjaar. Beide stukken<br />
behoeven de goedkeuring van de algemene kerkenraad.<br />
7. Jaarlijks vóór 1 augustus stelt de commissie een (financiële) begroting op voor het<br />
komende kalenderjaar en vóór 1 april een financieel verslag over het afgelopen kalenderjaar.<br />
Beide stukken behoeven de goedkeuring van het college van kerkrentmeesters (ckrm) dat deze<br />
mede betrekt in de eigen verslaglegging aan (het moderamen van) de algemene kerken-<br />
raad. Een afschrift van bedoelde stukken wordt door de commissie ter kennis gebracht aan het<br />
moderamen van de algemene kerkenraad.<br />
Overige bepalingen<br />
8. De geldmiddelen van de commissie worden verkregen uit bijdragen voor aansluitkosten,<br />
abonnementsgelden, giften en collecten, alsmede uit andere baten.<br />
vervolg bijlage 3
vervolg bijlage 3<br />
9. Het aangaan en/of verbreken van samenwerkingsverbanden behoeft de goedkeuring van het<br />
moderamen van de algemene kerkenraad, die daarbij door de algemene kerkenraad gestelde<br />
regels in acht neemt.<br />
10. De commissie kan te allen tijde in overleg treden met het moderamen van de algemene<br />
kerkenraad.<br />
11. De bepalingen van de kerkorde in het beleidsplan en van de plaatselijke <strong>regeling</strong>, betrekking<br />
hebbende op (het werk van) de organen van bijstand, zijn ook van toepassing op deze<br />
commissie.<br />
12. In probleemsituaties kan het moderamen van de algemene kerkenraad handelend<br />
optreden<br />
13. De scriba van de algemene kerkenraad houdt een register bij van de leden van de commissie<br />
met een rooster van aftreden.<br />
N.B.<br />
Diepte – investeringen i.v.m. nieuwe geluidsinstallaties in kerkgebouwen voor kerkradio en internet<br />
etc. worden gedaan door het college van kerkrentmeesters.<br />
Revenuen uit kerkradio- en internetverbindingen worden door de Kc.Kerkradio overgemaakt naar de<br />
rekening van het college van kerkrentmeesters. [ de Kc.Kerkradio kan over een minimum bedrag<br />
van € 4000,00 op de eigenrekening beschikken ]<br />
Deze revenuen worden aangewend voor onderhoud en vervanging van geluidsinstallaties in<br />
kerkgebouwen voor kerkradio en internet.<br />
Vastgesteld door de algemene kerkenraad op 21 februari 2008.<br />
- 25 -
Naam / samenstelling<br />
Kerkenraadscommissie Kerk en Israël<br />
[ Kc. Kerk en Israël ]<br />
- 26 -<br />
Bijlage 4<br />
1. De Algemene Kerkenraad van de <strong>Hervormd</strong>e Gemeente heeft als orgaan van bijstand een<br />
commissie ingesteld, genaamd “Kc. Kerk en Israël”.<br />
2. De commissie bestaat uit minimaal 6 en maximaal 9 belijdende leden van de gemeente die door<br />
de algemene kerkenraad benoemd worden en waar elke wijkgemeente met één lid in is<br />
vertegenwoordigd.<br />
3. Benoemingen van leden, namens de wijkgemeenten, vinden plaats op de voordracht van de<br />
betrokken wijkkerkenraad na overleg met de commissie. Bij het voortduren van de vacature kan<br />
de algemene kerkenraad binnen 6 maanden benoemingen afgeven, waarbij voorbijgegaan kan<br />
worden aan het eerder in dit artikel gestelde.<br />
Doelstelling<br />
4. Het doel van de commissie is de gemeente bewust te maken van haar onopgeefbare en blijvende<br />
verbondenheid met het volk Israël.<br />
Verantwoording<br />
5. Jaarlijks vóór 1 augustus stelt de commissie een beleidsvoornemen op voor het<br />
komende kalenderjaar en vóór 1 april een jaarverslag over het afgelopen kalenderjaar.<br />
Beide stukken behoeven de goedkeuring van de algemene kerkenraad.<br />
6. Jaarlijks vóór 1 augustus stelt de commissie een (financiële) begroting op voor het<br />
komende kalenderjaar en vóór 1 april een financieel verslag over het afgelopen kalenderjaar.<br />
Beide stukken behoeven de goedkeuring van het moderamen van de algemene kerkenraad.<br />
Overige bepalingen<br />
7. De geldmiddelen van de commissie worden verkregen uit giften en de jaarlijkse collecte voor Kerk<br />
en Israël, alsmede overige baten.<br />
8. Het aangaan en/of verbreken van samenwerkingsverbanden behoeft de goedkeuring van het<br />
moderamen van de algemene kerkenraad, die daarbij door de algemene kerkenraad<br />
gestelde regels in acht neemt.<br />
9. De commissie kan te allen tijde in overleg treden met het moderamen van de algemene<br />
kerkenraad.<br />
10. De bepalingen van de kerkorde in het beleidsplan en van de plaatselijke <strong>regeling</strong>, betrekking<br />
hebbende op (het werk van) de organen van bijstand, zijn ook van toepassing op deze<br />
commissie.<br />
11. In probleemsituaties kan het moderamen van de algemene kerkenraad handelend<br />
optreden<br />
12. De scriba van de algemene kerkenraad houdt een register bij van de leden van de commissie<br />
met een rooster van aftreden.<br />
Vastgesteld door de Algemene Kerkenraad op 21 februari 2008.
Naam / samenstelling<br />
Kerkenraadscommissie Begeleiding Jeugdwerkleider<br />
[ Kc. Begeleiding Jeugdwerkleider ]<br />
- 27 -<br />
Bijlage 5<br />
1. De Algemene Kerkenraad van de <strong>Hervormd</strong>e Gemeente <strong>Ermelo</strong> heeft een commissie van bijstand,<br />
welke wordt belast met de begeleiding van de jeugdwerkleider bij de uitoefening van zijn werk-<br />
zaamheden<br />
De commissie draagt de naam “Kc. Begeleiding jeugdwerkleider”.<br />
2. De commissie is als volgt samengesteld:<br />
Eén lid namens het ministerie van predikanten<br />
Eén jeugdouderling<br />
Eén vertrouwenspersoon<br />
3. De benoeming van de leden van de commissie geschiedt door het moderamen van de algemene<br />
kerkenraad. De benoeming vindt plaats voor de periode van vier jaar. De leden van de commissie<br />
kunnen eenmaal worden herbenoemd voor een periode van vier jaar.<br />
4. De commissie kiest uit haar midden een voorzitter en een secretaris.<br />
Doelstelling<br />
5. De commissie wordt belast met de volgende werkzaamheden:<br />
- Zij bevordert in het algemeen de goede uitvoering van het werk van de jeugdwerkleider.<br />
- Zij bespreekt zo vaak als nodig, ten minste drie maal per jaar, het werk van de<br />
jeugdwerkleider en bespreekt met hem de wijze van uitvoering van het werkplan dat door de<br />
jeugdwerkleider in overleg met de Jeugdraad is opgesteld.<br />
- Zij onderhoudt voorzover nodig contacten met alle colleges en ambtsdragers, die betrokken<br />
zijn bij het jeugdwerk in het algemeen met het oog op het werk en het functioneren van de<br />
jeugdwerkleider.<br />
Verantwoording<br />
6. Jaarlijks vóór 1 oktober brengt de commissie van haar werkzaamheden en bevindingen schriftelijk<br />
verslag uit aan de algemene kerkenraad. Een afschrift van dit verslag wordt toegezonden aan de<br />
Jeugdraad en aan het college van kerkrentmeesters.<br />
7. De algemene kerkenraad, de jeugdraad en het college van kerkrentmeesters kunnen de<br />
commissie uitnodigen voor een bespreking van het verslag.<br />
Vastgesteld door de algemene kerkenraad op 21 februari 2008.
Taak- en functieomschrijving Jeugdwerkleider<br />
<strong>Hervormd</strong>e Gemeente <strong>Ermelo</strong><br />
1. De jeugdwerkleider vervult zijn taken in nauwe samenwerking met en onder leiding van de<br />
<strong>Hervormd</strong>e Jeugdraad onder eindverantwoordelijkheid van de Algemene Kerkenraad.<br />
2. De algemene kerkenraad heeft een commissie ingesteld, die in het bijzonder is belast met de<br />
begeleiding van de jeugdwerkleider en met het volgen van zijn functioneren. Deze commissie<br />
draagt de naam “ Kc. Begeleiding Jeugdwerkleider” .<br />
- 28 -<br />
Bijlage 5.1<br />
3. Taken<br />
Binnen het hierboven geschetste kader is de jeugdwerkleider belast met de volgende taken:<br />
a. het stimuleren, begeleiden en adviseren van al het jeugdwerk dat door of vanwege de <strong>Hervormd</strong>e Gemeente<br />
wordt verricht;<br />
b. het vormen en trainen van leidinggevenden binnen het jeugdwerk, alsmede het behulpzaam zijn bij de dage-<br />
lijkse uitvoering van het jeugdwerk, waaronder het geven van ondersteuning bij de voorbereiding en<br />
uitvoering van programma‟s en het aanreiken van geschikt werkmateriaal;<br />
c. het onderhouden van regelmatig contact met predikanten, kerkenraden en in het bijzonder de jeugd-<br />
ambtsdragers;<br />
d. binnen het kader van het vastgestelde beleid van en in overleg met de Jeugdraad het waar nodig nemen van<br />
initiatieven om te komen tot nieuwe vormen van jeugdwerk, alsmede het helpen voorbereiden en opzetten<br />
van deze nieuwe activiteiten;<br />
e. het stimuleren en/of verzorgen van publiciteit, die tot doel heeft de bevordering van de aandacht en de zorg<br />
voor de jeugd in de gehele <strong>Hervormd</strong>e Gemeente;<br />
f. het bijhouden van voor een jeugdwerkleider relevante literatuur en publicaties, een en ander met het oog op<br />
een goede vervulling van de taak;<br />
g. het onderhouden van contacten met jeugdwerkleiders in de regio en met de H.G.J.B., zodat relevante<br />
informatie kan worden opgemerkt en doorgegeven;<br />
h. het als adviseur deelnemen aan vergaderingen van de voor het jeugdwerk relevante organen binnen de<br />
de <strong>Hervormd</strong>e Gemeente.<br />
4. Bepalingen<br />
a. de jeugdwerkleider verricht ook uitvoerende taken, zoals het opzetten van nieuwe activiteiten en/of bij<br />
problemen in bestaande activiteiten;<br />
b. de jeugdwerkleider houdt de begeleidingscommissie op de hoogte van zijn activiteiten;<br />
ten minste twee maal per jaar maakt de jeugdwerkleider een schriftelijk verslag van zijn activiteiten, bij dat<br />
verslag wordt een lijst gevoegd van gelezen literatuur;<br />
het verslag wordt in een vergadering van de begeleidingscommissie besproken;<br />
c. de jeugdwerkleider rapporteert ten minste eenmaal per jaar aan de Jeugdraad en aan de algemene<br />
kerkenraad aan de hand van een overzicht van verrichte activiteiten over de totale stand van zaken<br />
betreffende zijn werkzaamheden;<br />
d. de Jeugdraad stelt in overleg met de jeugdwerkleider de prioriteiten vast voor het werk van de<br />
jeugdwerkleider; op basis hiervan wordt door de jeugdwerkleider een werkplan opgesteld, dat wordt<br />
besproken met de Jeugdraad;<br />
het werkplan wordt toegezonden aan de begeleidingscommissie en aan de algemene kerkenraad;<br />
de begeleidingscommissie bespreekt de wijze van uitvoering van dit werkplan met de jeugdwerkleider;<br />
e. de jeugdwerkleider dient voor uitgaven die een bedrag van € 150,00 overschrijden vooraf de goedkeuring te<br />
vragen van de Jeugdraad, dan wel het college van kerkrentmeesters, indien het uitgaven betreft die geen<br />
betrekking hebben op de begroting van de Jeugdraad;<br />
van gedane uitgaven legt de jeugdwerkleider verantwoording af aan het betrokken orgaan : Jeugdraad of<br />
college van kerkrentmeesters.<br />
Vastgesteld door de Algemene Kerkenraad op 21 februari 2008.
Naam / samenstelling<br />
Kerkenraadscommissie Vorming en Toerusting<br />
[ Kc. Vorming en Toerusting ]<br />
1. De algemene kerkenraad van de <strong>Hervormd</strong>e gemeente heeft als orgaan van bijstand een<br />
commissie ingesteld, genaamd “Kc. Vorming en Toerusting”.<br />
2. De commissie bestaat uit één afgevaardigde, bij voorkeur een ambtsdrager, uit elke<br />
wijkgemeente, zo mogelijk de ambtsdrager die belast is met het onderdeel Vorming en<br />
Toerusting in de eigen wijkgemeente.<br />
- 29 -<br />
Bijlage 6<br />
3. Benoemingen van leden, namens de wijkgemeenten, vinden plaats door de algemene kerkenraad<br />
op de voordracht van de betrokken wijkkerkenraad na overleg met de commissie. Bij het<br />
voortduren van de vacature kan de algemene kerkenraad binnen 6 maanden benoemingen<br />
afgeven, waarbij voorbijgegaan kan worden aan het eerder in dit artikel gestelde.<br />
Doelstelling<br />
4. Het doel van de commissie is het vormen en toerusten van gemeenteleden van de centrale<br />
<strong>Hervormd</strong>e gemeente.<br />
Verantwoording<br />
5. Jaarlijks vóór 1 mei verstrekt de commissie een evaluatie van het afgelopen seizoen aan het<br />
moderamen.<br />
6. Jaarlijks vóór 1 mei komt de commissie met een voorstel betreffende Vorming en Toerusting voor<br />
het nieuwe winterseizoen naar het moderamen ter goedkeuring.<br />
Overige bepalingen<br />
7. De geldmiddelen van de commissie worden verkregen uit bijdragen van gemeenteleden die aan<br />
een (kortlopende) cursus of lezing deelnemen, giften en overige baten.<br />
8. Het aangaan en/of verbreken van samenwerkingsverbanden behoeft de goedkeuring van het<br />
moderamen van de algemene kerkenraad, die daarbij door de algemene kerkenraad gestelde<br />
regels in acht neemt.<br />
9. De commissie kan te allen tijde in overleg treden met het moderamen van de algemene<br />
kerkenraad.<br />
10. De bepalingen van de kerkorde in het beleidsplan en van de plaatselijke <strong>regeling</strong>, betrekking<br />
hebbende op (het werk van) de organen van bijstand, zijn ook van toepassing op deze<br />
commissie.<br />
11. In probleemsituaties kan het moderamen van de algemene kerkenraad handelend<br />
optreden.<br />
12. De scriba van de algemene kerkenraad houdt een register bij van de leden van de commissie met<br />
een rooster van aftreden.<br />
Gewijzigd en vastgesteld door de algemene kerkenraad op 21 februari 2008.
Naam / samenstelling<br />
Kerkenraadscommissie<br />
Interkerkelijke Vieringen <strong>Ermelo</strong><br />
1. Er is een interkerkelijke commissie voor gebedsdiensten voor de vrede en eenheid.<br />
- 30 -<br />
Bijlage 7<br />
2. De algemene kerkenraad benoemt als vertegenwoordigers van de centrale hervormde gemeente<br />
ten minste drie leden in bovenvermelde commissie.<br />
3. Voor benoeming komen in aanmerking belijdende lidmaten van de hervormde gemeente.<br />
4. De wijkkerkenraden en de kerkenraadscommissie Zendingskerk worden in de gelegenheid gesteld<br />
voor elke vacature afzonderlijk, voor zover deze ontstaat in de hervormde vertegenwoordiging,<br />
een voordracht te doen. De wijkkerkenraden en de kerkenraadscommissie Zendingskerk worden<br />
hiertoe schriftelijk door het moderamen van de algemene kerkenraad uitgenodigd. Indien de<br />
wijkkerkenraden en de kerkenraadscommissie Zendingskerk niet binnen vier weken met een<br />
voordracht komen, is het moderamen van de algemene kerkenraad gerechtigd een voordracht aan<br />
de algemene kerkenraad te doen.<br />
5. De hervormde commissieleden worden benoemd voor een periode van vier jaar en zijn eenmaal<br />
herkiesbaar.<br />
Doelstelling<br />
6. De algemene kerkenraad die deelneemt aan deze commissie overweegt hierbij:<br />
een gebedsuur is noodzaak<br />
deelname van de hervormde gemeente geschiedt uit bewogenheid met de vrede<br />
het gebedsuur moet interkerkelijk zijn<br />
één van de eerste taken van de kerken is de voorbede voor de vrede<br />
dat is gehoorzaamheid aan de opdracht van de Heiland.<br />
7. De deelname van de hervormde gemeente aan de commissie beperkt zich tot de organisatie van<br />
de interkerkelijke gebedsdienst voor de vrede, alsmede de interkerkelijke dienst voor de eenheid.<br />
Verantwoording<br />
8. De hervormde commissieleden doen jaarlijks voor 1 november gemeenschappelijk verslag aan de<br />
algemene kerkenraad.<br />
Overige bepalingen<br />
9. De kosten zullen grotendeels worden bestreden uit de tijdens de dienst te houden collecte; de<br />
hervormde gemeente verleent jaarlijks een budget van € 50,00<br />
Vastgesteld door Algemene Kerkenraad op 21 februari 2008.
Kerkenraadscommissie<br />
Interkerkelijke diensten voor mensen met een verstandelijke beperking<br />
Naam / samenstelling<br />
- 31 -<br />
Bijlage 8<br />
1. De hervormde gemeente neemt deel aan de interkerkelijke commissie diensten voor mensen met<br />
een verstandelijke beperking.<br />
2. De algemene kerkenraad benoemt als vertegenwoordigers van de hervormde gemeente maximaal<br />
3 leden in de commissie.<br />
3. Voor benoeming komen in aanmerking belijdende leden van de hervormde gemeente.<br />
4. Zoveel mogelijk wordt getracht om alle wijken, alsmede de kerkenraadscommissie Zendingskerk<br />
vertegenwoordigd te doen zijn.<br />
5. De hervormde commissieleden worden voor een periode van vier jaar benoemd en zijn eenmaal<br />
herkiesbaar.<br />
Doelstelling<br />
6. Deelname aan de organisatie van diensten in interkerkelijk verband voor mensen met een<br />
verstandelijke beperking<br />
Verantwoording<br />
7. De hervormde commissieleden doen vóór 1 oktober gemeenschappelijk verslag aan de algemene<br />
kerkenraad.<br />
Overige bepalingen<br />
8. De kosten zullen worden bestreden uit de tijdens de diensten te houden collecte.<br />
Vastgesteld door de Algemene Kerkenraad op 21 februari 2008.
Wordt vernieuwd !! Bijlage 9<br />
Overeenkomst tussen de algemene kerkenraad<br />
<strong>Hervormd</strong>e Gemeente <strong>Ermelo</strong> en het bestuur van de Evangelische Kring<br />
[ Kc. Zendingskerk ]<br />
Preambule<br />
De Centrale Kerkenraad /Algemene Kerkenraad van de <strong>Hervormd</strong>e Gemeente te <strong>Ermelo</strong> en het<br />
bestuur van de Evangelische Kring gingen op 1 juni 1966 een geregelde vorm van samenwerking<br />
aan. Deze samenwerking werd per 1 januari 1973 intensiever door het van kracht worden van een<br />
nieuwe <strong>regeling</strong>, waarbij alle activiteiten door het bestuur van de Evangelische Kring werden<br />
overgedragen aan een Kerkenraadscommissie benoemd door de Centrale Kerkenraad/Algemene<br />
Kerkenraad.<br />
Hoewel de <strong>regeling</strong> op verschillende onderdelen doet denken aan het functioneren van een mentale<br />
wijkgemeente, hebben beide partners zeker niet de bedoeling om deze samenwerking te laten uit-<br />
lopen op de vorming van een mentale wijkgemeente.<br />
Integendeel, het bestuur van de Evangelische Kring streeft naar éénwording met de <strong>Hervormd</strong>e<br />
Gemeente <strong>Ermelo</strong> en de Centrale Kerkenraad / Algemene Kerkenraad zal zich inzetten dit te<br />
bevorderen.<br />
De overeenkomst, die op 1 januari 2001 afliep, is vervangen door de volgende nieuwe <strong>regeling</strong>:<br />
Artikelen :<br />
1.1 De Centrale Kerkenraad / Algemene Kerkenraad benoemt een kerkenraadscommissie,<br />
genaamd Kerkenraadscommissie Zendingskerk, van ten minste tien ambtsdragers.<br />
De kerkenraadscommissie draagt de te benoemen ambtsdragers in overleg met het groot<br />
moderamen van de Centrale Kerkenraad / Algemene Kerkenraad en met het bestuur van de<br />
Evangelische Kring voor aan de Centrale Kerkenraad / Algemene Kerkenraad.<br />
1.2 De kerkenraadscommissie telt maximaal 15 ouderlingen, van wie maximaal 3 kerkrentmeesters<br />
en maximaal 3 diakenen, allen lidmaten van de <strong>Hervormd</strong>e Gemeente te<br />
<strong>Ermelo</strong>.<br />
2. Leden van deze kerkenraadscommissie, aan te wijzen door deze commissie, nemen als stem-<br />
hebbende leden deel aan de vergaderingen van de Centrale Kerkenraad / Algemene<br />
Kerkenraad. Het aantal leden wordt door de partijen in onderling overleg bepaald en in de<br />
plaatselijke <strong>regeling</strong> voor de <strong>Hervormd</strong>e Gemeente of in een daarbij behorende bijlage,<br />
vastgesteld.<br />
3. De taak van deze kerkenraadscommissie is :<br />
a. Het verlenen van pastorale zorg aan hen die behoren tot de Evangelische Kring.<br />
Voor het toetreden van gemeenteleden van de <strong>Hervormd</strong>e Gemeente <strong>Ermelo</strong> tot de Evangelische<br />
Kring gelden de regels, die de Centrale Kerkenraad / Algemene Kerkenraad stelt/gesteld heeft aan<br />
wijkkerkenraden, die de pastorale zorg op zich nemen van personen, die tot een andere<br />
wijkgemeente behoren;<br />
b. Het bevorderen van de verdere integratie van de Evangelische Kring in het geheel van de plaatselijke<br />
<strong>Hervormd</strong>e Gemeente te <strong>Ermelo</strong>;<br />
c. De zorg voor de kerkdiensten in de Zendingskerk. De bijstand in het pastoraat (zie 4.) zal in de helft<br />
van het aantal van deze diensten voorgaan.<br />
De overige diensten zullen geleid worden door de predikanten, die voorkomen op een in overleg met<br />
de Centrale Kerkenraad/ Algemene Kerkenraad voor de tijd van een jaar opgestelde lijst. De<br />
plaatselijke predikanten kunnen worden uitgenodigd elk jaar één of meer diensten in de Zendingskerk<br />
te leiden, terwijl omgekeerd de bijstand in het pastoraat bij de Evangelische Kring uitgenodigd zal<br />
worden in één of meer diensten van de wijkgemeenten voor te gaan;<br />
d. Het vaststellen van de diensten voor de bediening van de Heilige Doop, het Heilig Avondmaal, de<br />
Openbare Geloofsbelijdenis, de Inzegening van het huwelijk overeenkomstig ord. 8,9, 10 en 12.<br />
De toelating tot de doop geschiedt door de kerkenraadscommissie, die daartoe zitting houdt. Zij geeft<br />
kennis van de namen van de kinderen, die gedoopt zullen worden en niet tot de Zendingskerk<br />
behoren, aan de betrokken wijkkerkenraden, welke kennisgeving minstens één week van te voren<br />
moet plaatsvinden.<br />
Mocht een wijkpredikant bezwaar hebben tegen een bepaalde doop, niet samenhangend met het<br />
bestaan van de Evangelische Kring, dan wordt de bediening uitgesteld voor nader overleg met die<br />
wijkkerkenraad.<br />
vervolg bijlage 9 <br />
- 32 -
vervolg bijlage 9<br />
De toelating tot de Openbare Geloofsbelijdenis geschiedt door deze commissie. Deze geeft, uiterlijk<br />
twee maanden van te voren, aan de betrokken wijkkerkenraad kennis van de namen van degenen,<br />
die het voornemen hebben Openbare Geloofsbelijdenis te doen;<br />
e. De zorg voor bijeenkomsten in de wek of op zondag, waarin bepaalde thema‟s aan de orde worden<br />
gesteld of gespreksmogelijkheden bestaan, alsmede de zorg voor het geven van catechese;<br />
f. Het meewerken aan de jeugdraad van de gemeente door de afvaardiging van een jeugdouderling;<br />
g. Het deelnemen aan en het bevorderen van de gesprekken, die namens de Centrale Kerkenraad /<br />
Algemene Kerkenraad gevoerd worden met andere kerken ter plaatse. Speciale aandacht dient te<br />
worden besteed aan leden van de Evangelische Kring die niet Nederlands <strong>Hervormd</strong> zijn. De mogelijk-<br />
heden van het gastlidmaatschap dienen te worden gebruikt voor zover daaraan behoefte bestaat.<br />
4. Op voordracht van de kerkenraadscommissie, bedoeld in 1., benoemt de Centrale Kerken-<br />
raad / Algemene Kerkenraad een bijstand in het pastoraat binnen de mogelijkheden in ord.<br />
13- 35 tot 40 aangegeven, tenzij art. 5 van deze overeenkomst van toepassing is.<br />
Wanneer de Centrale Kerkenraad / Algemene Kerkenraad zich niet met deze voordracht<br />
kan verenigen, zendt hij deze voordracht met redenen omkleed binnen veertien dagen<br />
terug en verzoekt om een nieuwe voordracht, waarbij punt9. van deze <strong>regeling</strong> in acht<br />
wordt genomen.<br />
Aan deze bijstand van het pastoraat zijn de volgende taken opgedragen :<br />
a. Het leiden van de helft van de morgendiensten in de Zendingskerk;<br />
b. Het geven van catechese, het leiden van kringen en de taken, die verder in ord.13-36 worden<br />
genoemd;<br />
c. Het doen van huis- en ziekenbezoek bij hen, die geacht worden tot de Kring te behoren, en bij<br />
hen die niet tot de Kring behoren, maar die een beroep op hem doen na overleg met de wijk-<br />
predikant;<br />
d. Het bijwonen met adviserende stem van de vergaderingen van de kerkenraadscommissie bedoeld<br />
in 1. Wanneer er meer dan één bijstand werkzaam is, zal één van hen (aan te wijzen door de<br />
kerkenraadscommissie) deze taak vervullen;<br />
e. Het bijwonen van de vergaderingen van de Centrale Kerkenraad / Algemene Kerkenraad met<br />
adviserende stem. Wanneer er meer dan één bijstand werkzaam is, zal één van hen door de<br />
kerkenraadscommissie worden aangewezen;<br />
f. Het bijwonen, voor zover dat mogelijk is, van de vergaderingen van het ministerie van<br />
predikanten;<br />
g. Het verrichten van werkzaamheden, die hem door de Centrale Kerkenraad / Algemene Kerken-<br />
raad worden opgedragen, binnen de mogelijkheden die hij daartoe heeft, zulks na overleg met de<br />
kerkenraadscommissie.<br />
5. Op voordracht van de kerkenraadscommissie, bedoeld in 1., beroept de Centrale<br />
Kerkenraad / Algemene Kerkenraad een predikant voor bijzondere werkzaamheden<br />
overeenkomstig ord. 13 – 4, tenzij artikel 4 van toepassing is. Wanneer de Centrale<br />
Kerkenraad / Algemene Kerkenraad zich niet met deze voordracht kan verenigen, zendt<br />
hij deze voordracht met redenen omkleed binnen veertien dagen terug en verzoekt om<br />
een nieuwe voordracht, waarbij artikel 9 van deze <strong>regeling</strong> in acht genomen wordt.<br />
Aan deze predikant zijn de volgende taken opgedragen :<br />
a. Het leiden van de helft van het aantal morgendiensten in de Zendingskerk;<br />
b. Het geven van catechese, het leiden van kringen en de taken, die verder in ord.13-2-1 worden<br />
genoemd;<br />
c. Het doen van huis- en ziekenbezoek bij hen, die geacht worden tot de kring te behoren, en bij<br />
hen die niet bij de kring behoren, maar die een beroep op hem doen na overleg met de wijk-<br />
predikant;<br />
d. Het bijwonen van de vergaderingen van de kerkenraadscommissie bedoeld in 1., met<br />
concluderende stem;<br />
e. Het bijwonen van de vergaderingen van de Centrale Kerkenraad / Algemene Kerkenraad met<br />
concluderende stem;<br />
f. Het bijwonen van de vergaderingen van het ministerie van predikanten;<br />
g. Het verrichten van werkzaamheden, die hem door de Centrale Kerkenraad / Algemene Kerkenraad<br />
worden opgedragen, binnen de mogelijkheden die hij daartoe heeft, zulks na overleg met de<br />
kerkenraadscommissie.<br />
6. De <strong>Hervormd</strong>e Gemeente van <strong>Ermelo</strong> is ontslagen van alle financiële verplichtingen<br />
tegenover de benoemde bijstand in het pastoraat als bedoeld in artikel 4 van deze<br />
overeenkomst of de beroepen predikant als bedoeld in artikel 5 van deze overeenkomst.<br />
- 33 -<br />
vervolg bijlage 9
vervolg bijlage 9<br />
7. De kerkenraadscommissie brengt over elk kalenderjaar rapport uit van haar werkzaam-<br />
heden omschreven in artikel 3. aan de Centrale Kerkenraad / Algemene Kerkenraad en<br />
zendt een afschrift aan het bestuur van de Evangelische Kring. Ten minste éénmaal per<br />
jaar vindt een gesprek plaats tussen het moderamen van de Centrale Kerkenraad /<br />
Algemene Kerkenraad en de kerkenraadscommissie. Dat gesprek zal in ieder geval gaan<br />
over uitvoering van de taken genoemd onder artikel 3.<br />
8. Het bestuur van de Evangelische Kring onthoudt zich van alle werkzaamheden, die in<br />
deze <strong>regeling</strong> zijn opgedragen aan de kerkenraadscommissie.<br />
9. Wanneer de uitvoering van deze <strong>regeling</strong> tot problemen of tot verschil van mening leidt<br />
zal men een beroep doen op de Visitatie-Provinciaal, eventueel na overleg met de<br />
Visitatie-Provinciaal met de Visitatie-Generaal.<br />
10. Financiële <strong>regeling</strong>,<br />
a. Alle financiële zaken van de Evangelische Kring, de Zendingskerk betreffende, zijn over-<br />
gedragen aan de kerkenraadscommissie onder verantwoordelijkheid van het college van<br />
kerkrentmeesters van de <strong>Hervormd</strong>e Gemeente.<br />
b. 1. De kerkenraadscommissie stelt jaarlijks een begroting van lasten en baten op.<br />
2. Tot de lasten worden in elk gerekend:<br />
- de kosten van de pastorale zorg;<br />
- de kosten van de kerkdiensten in de Zendingskerk, waaronder begrepen de huur van<br />
de Zendingskerk en de salariskosten van de koster en de organist.<br />
3. Tot de baten worden in elk geval gerekend:<br />
- de opbrengst van collecten;<br />
- de opbrengst van giften en bijdragen;<br />
- de afdracht van het college van kerkrentmeesters ter grootte van 80% van de bijdragen<br />
Welke de <strong>Hervormd</strong>e Gemeente ontvangt van de leden van de Evangelische Kring.<br />
c. De begroting voor het komende jaar wordt voor 1 september van het voorafgaande jaar ter<br />
goedkeuring voorgelegd aan het college van kerkrentmeesters; eventuele wijzigingen<br />
behoeven eveneens de goedkeuring van het college van kerkrentmeesters.<br />
d. Jaarlijks voor 1 april legt de kerkenraadscommissie rekening en verantwoording af aan het<br />
college van kerkrentmeesters van het financiële beheer over het afgelopen jaar onder overlegging<br />
van :<br />
1. een rekening van lasten en baten;<br />
2. een balans van bezittingen en schulden;<br />
3. het rapport van een registeraccountant inzake de controle van de onder 1. en 2.<br />
genoemde stukken.<br />
e. De kerkenraadscommissie stelt het collecterooster voor de Zendingskerk vast. Het rooster<br />
dient zoveel mogelijk gelijk te zijn aan het collecterooster, dat wordt vastgesteld voor de<br />
<strong>Hervormd</strong>e Gemeente.<br />
11. Deze overeenkomst treedt in werking op 1 januari 2000 en is aangegaan voor de tijd<br />
van vijf jaar.<br />
Vastgesteld door de Centrale Kerkenraad op 30 november 2000<br />
Namens de Centrale Kerkenraad: Namens de Evangelische Kring:<br />
Preses, Voorzitter,<br />
wg. H.van Lambalgen wg. Mevr.T.J.van Goethem-Wiersma<br />
Scriba, Secretaris,<br />
wg. C.Kortenhoeven wg. K.J.Kok<br />
Vastgesteld door de Algemene Kerkenraad op ……………………………………<br />
Namens de Algemene Kerkenraad: Namens de Evangelische Kring:<br />
Preses, Voorzitter,<br />
Scriba, Secretaris,<br />
- 34 -
Akkoord van samenwerking<br />
tussen de <strong>Hervormd</strong>e Gemeente en de Gereformeerde Kerk<br />
en het Psychiatrisch Ziekenhuis Meerkanten, lokatie Veldwijk te <strong>Ermelo</strong><br />
RAAMOVEREENKOMST VOOR SAMENWERKING MET KERKEN EN<br />
ANDERE LEVENSBESCHOUWELIJKE GEMEENSCHAPPEN<br />
1. Preambule<br />
Meerkanten Geestelijke Gezondheidszorg biedt patiënten naast psychiatrische behandeling<br />
en begeleiding tevens ondersteuning bij het doordenken van levensvragen, het zoeken naar<br />
zingeving en het beleven van spiritualiteit.<br />
In dit kader worden vanuit de dienst geestelijke verzorging van Meerkanten<br />
gespreksgroepen, individuele begeleiding, kerkdiensten en andere bijeenkomsten verzorgd.<br />
Uitgangspunt van al deze bijeenkomsten is dat ze „van en voor patiënten‟ zijn en dat<br />
iedereen die zich daarin kan vinden van harte welkom is.<br />
Deze raamovereenkomst is van toepassing op voorkomende situaties waarin door de dienst<br />
geestelijke verzorging samengewerkt wordt met kerken en andere levensbeschouwelijke<br />
gemeenschappen. De samenwerking kan betrekking hebben op (het ambtelijk maken van)<br />
kerkdiensten, bezoekwerk en ander vrijwilligerswerk zoals „buddyactiviteiten‟(bijvoorbeeld<br />
het begeleiden van patiënten naar kerkdiensten of andere bijeenkomsten).<br />
Deze raamovereenkomst formuleert het algemene kader, in de desbetreffende bijlage<br />
worden bijzonderheden uitgewerkt.<br />
2. Taakverdeling<br />
Meerkanten GGz neemt facilitaire voorzieningen (waaronder ruimtes) voor zijn rekening en<br />
levert professionals (zoals geestelijk verzorgers, kosters en organisten) en ondersteuning<br />
van de vrijwilligers zoals gespecificeerd in de desbetreffende bijlage.<br />
De kerken of levensbeschouwelijke gemeenschappen leveren vrijwilligers cq ambtsdragers;<br />
bijzonderheden worden aangegeven in de desbetreffende bijlage.<br />
3. Afstemmingskader<br />
Betreffende afstemming en beleid hebben vertegenwoordigers van patiënten een duidelijke<br />
stem in het kapittel. Per locatie worden binnen een stuurgroep vieringen en activiteiten<br />
beleid, <strong>regeling</strong>en etc afgestemd tussen "vertegenwoordigers van" de patiënten,<br />
ambtsdragers, vrijwilligers en de dienst geestelijke verzorging.<br />
Meerkanten GGz hecht aan een breed samengestelde stuurgroep vieringen en activiteiten.<br />
Een afvaardiging van de ambtsdragers/vrijwilligers overlegt jaarlijks (of vaker als nodig)<br />
met hun achterban.<br />
vervolg bijlage 10 <br />
- 35 -<br />
Bijlage 10
vervolg bijlage 10<br />
BIJLAGE 1<br />
Samenwerking met de Gereformeerde kerk en <strong>Hervormd</strong>e gemeente, binnen de<br />
Protestantse kerk in Nederland, van <strong>Ermelo</strong><br />
Deze bijlage is als volgt opgebouwd:<br />
In hoofdstuk 1 wordt beschreven op welke gebieden wordt samengewerkt.<br />
In hoofdstuk 2 staat beschreven op welke manier de kerken de samenwerking kerkordelijk<br />
vorm hebben gegeven.<br />
In hoofdstuk 3 vindt men de afspraken over het beroepen van predikanten met bijzondere<br />
opdracht.<br />
Hoofdstuk 1<br />
Locatie Veldwijk<br />
Op de locatie Veldwijk worden kerkdiensten verzorgd. Vanuit het uitgangspunt „voor en van<br />
patiënten, en iedereen die zich daarin vinden kan is van harte welkom‟ hebben deze<br />
kerkdiensten zich ontwikkeld tot een plek waar mensen „van binnen en buiten‟ inspiratie en<br />
ontmoeting zoeken en vinden. Vanuit deze ontmoeting en inspiratie vinden bezoekwerk,<br />
diaconale ondersteuning en andere activiteiten plaats.<br />
Afspraken<br />
Met bovengenoemde kerken wordt samengewerkt voor een jaarlijks af te spreken aantal<br />
kerkdiensten.<br />
Door deze kerken worden een af te spreken aantal ambtsdragers benoemd voor bezoekwerk,<br />
diaconale ondersteuning en om de bovengenoemde kerkdiensten vanuit deze kerken ambtelijk<br />
te maken.<br />
De benoemde ambtsdragers maken samen deel uit van de Kerkenraadscommissie<br />
Veldwijk. Deze Kerkenraadscommissie is vertegenwoordigd in de stuurgroep vieringen en<br />
activiteiten Veldwijk.<br />
Verdere afstemming<br />
De Kerkenraadscommissie Veldwijk valt onder de Algemene kerkenraden van de <strong>Hervormd</strong>e<br />
gemeente en de Gereformeerde kerk van <strong>Ermelo</strong> conform ordinantie 4 artikel 9, lid 4 van de<br />
kerkorde van de Protestantse kerk in Nederland. Deze kerkenraden, die uiteindelijk<br />
verantwoordelijk blijven voor het werk van de Kerkenraadscommissie, delegeren de taken ten<br />
behoeve van het pastoraat, diaconaat en ambtelijke kerkdiensten voor patiënten aan de<br />
Kerkenraadscommissie.<br />
Elk jaar stelt de Kerkenraadscommissie een jaarverslag en een jaarwerkplan op dat met de<br />
Algemene kerkenraden van bovengenoemde kerken wordt besproken.<br />
De Kerkenraadscommissie draagt zorg voor een goed verloop van het bezoekwerk, de<br />
diaconale werkzaamheden en de ambtelijke kerkdiensten. Dit gebeurt in goed overleg met de<br />
stuurgroep activiteiten en vieringen en de dienst geestelijke verzorging.<br />
De Kerkenraadscommissie draagt zorg voor toerusting van ouderlingen en diakenen en kan<br />
hiertoe een beroep doen op medewerkers van Meerkanten en op bovengenoemde kerken.<br />
- 36 -<br />
vervolg bijlage 10
vervolg bijlage 10<br />
Hoofdstuk 2<br />
Ambtsdragers<br />
1. Vanuit de deelnemende kerken worden ambtsdragers voor de Kerkenraadscommissie<br />
benoemd, die in opdracht van de beide Algemene kerkenraden de kerkelijke<br />
verantwoordelijkheid dragen.<br />
De benoeming geschiedt door de Algemene kerkenraad van beide kerken.<br />
De Kerkenraadscommissie kan, na overleg met patiënten, kandidaten voordragen.<br />
Van deze ambtsdragers wordt een ruime belangstelling voor patiënten gevraagd.<br />
2. Uit elk der deelnemende kerken worden tenminste vier ambtsdragers, zowel ouderlingen<br />
als diakenen - benoemd.<br />
De benoeming geschiedt in overeenstemming met het bepaalde in de kerkorde van de<br />
Protestantse kerk in Nederland.<br />
3. De bevestiging zal plaats vinden in de Lukaskerk.<br />
4. De taken van de ambtsdragers zijn:<br />
- pastorale en diaconale zorg aan patiënten van Meerkanten, locatie Veldwijk;<br />
- toezicht op prediking, bediening der sacramenten en belijdeniscatechese;<br />
- ambtelijke vertegenwoordiging in de kerkdiensten, te houden in de Lukaskerk en in<br />
de Oosterhoorn;<br />
- - jaarlijkse rapportage en verantwoording aan de beide Algemene kerkenraden.<br />
integratie bevorderen tussen de gemeenschap op Meerkanten en de plaatselijke<br />
kerken, integratie bevorderen tussen de patiënt en diens eventuele thuiskerk;<br />
- functioneren in de beroeping van de geestelijke verzorgers tot predikanten met<br />
bijzondere opdracht, in overeenstemming met het bepaalde in hoofdstuk 3 artikel 14.<br />
5. De Algemene kerkenraad van de Gereformeerde kerk en van de <strong>Hervormd</strong>e gemeente<br />
benoemen op voorstel van de wijkkerkenraden de ambtsdragers voor de<br />
Kerkenraadscommissie. Bij voorkeur één ambtsdrager per wijkkerkenraad, die dan tevens<br />
lid van deze wijkkerkenraad is.<br />
6 De Kerkenraadscommissie vergadert zo dikwijls als zij dat nodig acht. De taken worden<br />
onderling verdeeld.<br />
7. Meerkanten locatie Veldwijk stelt vergaderruimte ter beschikking.<br />
8. De Kerkenraadscommissie is geen verantwoording schuldig aan de raad van bestuur van<br />
Meerkanten, behalve daar waar het betreft de algemene regels voor bezoekers van het<br />
terrein.<br />
Diensten<br />
9. Het aantal kerkdiensten wordt jaarlijks door de dienst geestelijke verzorging van<br />
Meerkanten in overleg met de kerken vastgesteld - voor de komende drie jaar met een<br />
minimum van 1 per zondag, na deze periode zal opnieuw overleg plaatsvinden, - en<br />
verantwoord in het jaarwerkplan.<br />
10. De Kerkenraadscommissie draagt ambtelijke verantwoordelijkheid voor deze diensten.<br />
11. De Kerkenraadscommissie is verantwoordelijk voor de keuze van collectedoeleinden in<br />
deze diensten. Zo mogelijk zal de Kerkenraadscommissie met patiënten overleggen.<br />
Voorop staat dat de patiënten zich betrokken kunnen voelen bij de verschillende<br />
collectedoelen.<br />
- 37 -<br />
vervolg bijlage 10
vervolg bijlage 10<br />
Belijdenis<br />
12. Patiënten van Meerkanten, locatie Veldwijk en de plaatselijke sociowoningen kunnen, na<br />
het volgen van de belijdeniscatechese en na het in het openbaar afleggen van belijdenis<br />
van hun geloof, als lidmaat van bij voorkeur de thuiskerk worden ingeschreven.<br />
Mocht er geen zinvol contact met de thuiskerk mogelijk zijn, dan zal aan de betrokken<br />
plaatselijke kerk gevraagd worden de patiënt op diens verzoek als lidmaat in te<br />
schrijven.<br />
13. De Kerkenraadscommissie zal, na gesprek met de betrokkenen, in overleg met de<br />
desbetreffende kerk, de <strong>regeling</strong>en treffen die nodig zijn om de belijdenis te doen<br />
plaatsvinden<br />
Hoofdstuk 3.<br />
Geestelijke verzorger<br />
14. Een nieuw te benoemen geestelijke verzorger wier/wiens taak het is te functioneren<br />
binnen het takenpakket van de Kerkenraadscommissie wordt zo mogelijk als predikant<br />
verbonden aan één van de deelnemende kerken..<br />
Met het oog daarop wordt de Kerkenraadscommissie bij de selectieprocedure betrokken.<br />
Indien zij akkoord gaat met de beroeping stelt de Kerkenraadscommissie de<br />
desbetreffende kerk voor hiertoe over te gaan.<br />
De beroeping vindt plaats na een gesprek tussen de te beroepen geestelijke verzorger<br />
en het moderamen van de betrokken kerk.<br />
15. De geestelijke verzorgers zijn in hun hoedanigheid van medewerker(ster) van<br />
Meerkanten verantwoording verschuldigd aan de raad van bestuur van Meerkanten.<br />
16. De geestelijke verzorgers die als ambtsdragers verbonden aan een van de deelnemende<br />
kerken zijn lid van de Kerkenraadscommissie en delen als zodanig in de opdracht die aan<br />
deze commissie is toevertrouwd.<br />
17. Onder verantwoordelijkheid van de Kerkenraadscommissie en met inachtneming van het<br />
bepaalde in de kerkorde van de Protestantse kerk in Nederland, zullen de geestelijke<br />
verzorgers, voor zover zij predikant zijn alle ambtelijke handelingen kunnen verrichten.<br />
- 38 -
Algemeen<br />
Akkoord van samenwerking<br />
tussen de Gereformeerde Kerk en de <strong>Hervormd</strong>e Gemeente te <strong>Ermelo</strong><br />
en de instituten ’s Heeren Loo – Lozenoord en Groot Emaus te <strong>Ermelo</strong><br />
- 39 -<br />
Bijlage 11<br />
1. Ten behoeve van de bewoners van de instituten “ ‟s Heeren Loo-Lozenoord “ en “Groot Emaus” te <strong>Ermelo</strong> is<br />
er een samenwerkingsverband tussen de Gereformeerde Kerk en de <strong>Hervormd</strong>e Gemeente te <strong>Ermelo</strong> ener-<br />
zijds en de instituten “ ‟s Heeren Loo-Lozenoord “ en “Groot Emaus” anderzijds.<br />
2. Deze samenwerking krijgt gestalte in een interkerkelijke ambtsdragerscommissie, waarvan de leden worden<br />
benoemd door de Algemene Kerkenraad en de AK Gereformeerde Kerk van de deelnemende kerken.<br />
3. De interkerkelijke gemeenschap, die op deze wijze ontstaat, heeft geen eigen kerkelijke zelfstandigheid,<br />
maar bestaat vanuit de verbondenheid der beide kerken met de bewoners van de instituten.<br />
Zij draagt de naam “Opstandingsgemeenschap”.<br />
Doel<br />
4. Op deze wijze zullen de bewoners van de genoemde instituten deel uitmaken van de gemeente van Jezus<br />
Christus en ingeschreven kunnen worden in de registers van de plaatselijke kerken, terwijl toch, gezien de<br />
bijzondere situatie, het samen - zijn gestalte krijgt binnen de eigen leefgemeenschap.<br />
5. De interkerkelijke gemeenschap wil ten dienste staan van alle bewoners van de instituten.<br />
Ambtsdragers<br />
6. Vanuit de deelnemende kerken worden ambtsdragers benoemd, die in opdracht van de Algemene<br />
Kerkenraad en de AK Gereformeerde Kerk de kerkelijke verantwoordelijkheid dragen voor deze<br />
gemeenschap.<br />
7. Uit elk der deelnemende kerken worden ten minste vier ambtsdragers benoemd. De benoeming geschiedt<br />
volgens de kerkorde van de deelnemende kerken.<br />
8. Als verantwoordelijkheid voor de ambtsdragers geldt:<br />
- ambtelijk toezicht op de bediening van de sacramenten;<br />
- ambtelijke vertegenwoordiging;<br />
- rapportage en jaarlijkse verantwoording aan AK Gereformeerde Kerk en Algemene Kerkenraad;<br />
- verbinding vormen tussen de gemeenschap en de plaatselijke kerken;<br />
- pastoraat aan bewoners van de instituten;<br />
- verbinding vormen tussen de gemeenschap en eventuele thuiskerken;<br />
- toezicht op catechese.<br />
9. Leden van de kerkenraadscommissie, van de Algemene Kerkenraad en de AK Gereformeerde Kerk<br />
mogen over en weer elkaars vergaderingen bijwonen.<br />
10. De kerkenraadscommissie vergadert zo dikwijls als zij dat nodig acht; zij kan in haar vergaderingen mensen<br />
uitnodigen, die haar van advies dienen. De taken worden onderling verdeeld.<br />
11. De kerkenraadscommissie is verantwoordelijk voor allen die meewerken in de diensten.<br />
12. De kerkenraadscommissie is geen verantwoording schuldig aan de directie van de instituten; zij zal er wel<br />
nauw contact mee onderhouden.<br />
Diensten<br />
13. Op zondagen en op christelijke feestdagen (of eventueel bijzondere dagen, die niet op zondag vallen)<br />
worden er kerkdiensten gehouden voor de bewoners van de beide instituten.<br />
14. De kerkenraadscommissie draagt de verantwoordelijkheid voor het ambtelijke karakter van de diensten.<br />
vervolg bijlage 11
vervolg bijlage 11<br />
15. Vanuit elk der deelnemende kerken zullen ten minste zes preekbeurten per jaar worden vervuld; bij voor-<br />
keur op elke eerste zondag van de maand, bij toerbeurt.<br />
Belijdenis<br />
16. Bewoners van de instituten kunnen na het doen van belijdenis van hun geloof als lid van een der kerken<br />
worden ingeschreven.<br />
17. De kerkenraadscommissie zal, na gesprek met de betrokkenen en wettelijke vertegenwoordigers, in overleg<br />
met de kerken, de <strong>regeling</strong>en treffen die nodig zijn om de belijdenis te doen plaatsvinden.<br />
18. Geldelijke consequenties van het ingeschreven worden, zullen in overleg met de betreffende personen en<br />
met de directies van de instituten worden geregeld.<br />
Pastoraat<br />
19. De dienst pastoraat van de instituten heeft een eigen verantwoordelijkheid; zij is daarvoor verantwoording<br />
verschuldigd aan de directies.<br />
20. Ten aanzien van de “Opstandingsgemeenschap” wordt deze verantwoordelijkheid gedeeld met de kerken-<br />
raadscommissie.<br />
De pastor zal, in ieder geval, deel uitmaken van de kerkenraadscommissie; hij bezit evenwel geen stem-<br />
recht.<br />
21. Onder verantwoordelijkheid van de kerkenraadscommissie en met inachtneming van het bepaalde in de<br />
kerkorde van de samenwerkende kerken, zal de pastor in deze gemeenschap alle ambtelijke handelingen<br />
kunnen verrichten.<br />
Financiën<br />
22. De instituten zijn verantwoordelijk voor de kosten die verbonden zijn aan : de exploitatie van het kerk-<br />
gebouw, vergoedingen aan voorgangers, organisten en anderen, kerkelijke bijdragen e.d.<br />
23. De kerkenraadscommissie is verantwoordelijk voor de keuze van collecteprojecten en de bestemming van<br />
de gelden. Voorop staat dat de bewoners zich betrokken kunnen voelen bij de projecten.<br />
Ten slotte<br />
24. Hoewel er in deze “Opstandingsgemeenschap” een verbondenheid is tussen de instituten, zullen er twee<br />
secties zijn, te weten : “ ‟s Heeren Loo-Lozenoord “ en “ Groot Emaus “.<br />
25. Daar de bewoners van de beide instituten verschillend zijn, kunnen de vormen van pastoraat ook verschillen<br />
tonen.<br />
26. In gevallen waarin dit Akkoord van Samenwerking niet voorziet, zal overleg worden gepleegd tussen<br />
de directies en de AK Gereformeerde Kerk en de algemene kerkenraad.<br />
Vastgesteld door de Algemene Kerkenraad op 21 februari 2008.<br />
- 40 -
Fonds Christelijke Belangen<br />
- 41 -<br />
Bijlage 12<br />
1. Voor de vele aanvragen om financiële steun, voorzover niet van diaconale aard, is er een Fonds<br />
Christelijke Belangen, waaruit jaarlijks bijdragen kunnen worden verstrekt.<br />
Het Fonds wordt gevoed door een collecte.<br />
2. Het Fonds wordt beheerd door de diaconie.<br />
3. Het Fonds Christelijke Belangen maakt onderdeel uit van de diaconie en is begrepen in de<br />
regelgeving van de verslaglegging van de diaconie.<br />
Vastgesteld door de Algemene Kerkenraad op 21 februari 2008.
Procedure beroepen predikant<br />
- 42 -<br />
Bijlage 13<br />
1. Instemming vragen Algemene Kerkenraad (ord. 3-3-3)<br />
De kerkenraad dient instemming te verkrijgen van de algemene kerkenraad alvorens met de<br />
voorbereidingen van het beroepingswerk kan worden begonnen. Vastgesteld moet worden of het<br />
vervullen van de aanstaande vacature past in het beleid van de gemeente als geheel.<br />
2. Aanvragen solvabiliteitsverklaring (ord. 3-3-2)<br />
De algemene kerkenraad vraagt bij het regionale college voor behandeling van beheerszaken een<br />
solvabiliteitsverklaring aan.<br />
3. Advies vragen aan Landelijke Dienstencentrum, sectie beroepingswerk (ord.3-3-1)<br />
De kerkenraad vraagt advies aan het LDC. Meegezonden wordt een profielschets van de te<br />
beroepen predikant. Het LDC verstrekt (vrijblijvend) een lijst met namen van predikanten die men<br />
zou kunnen beroepen.<br />
4. Wijkgemeente uitnodigen namen in te dienen (ord.3-3-6)<br />
De kerkenraad roept de wijkgemeente via een bericht in het kerkblad op om namen in te dienen<br />
van predikanten die men voor de gemeente geschikt acht.<br />
5. Installeren plaatselijke beroepingscommissie (ord.3-3-5)<br />
De kerkenraad stelt vast wie namens de wijkgemeente zitting hebben in de beroepingscommissie.<br />
De kerkenraad verzoekt de algemene kerkenraad uit zijn midden een tweetal ambtsdragers toe te<br />
voegen aan de beroepingscommissie. De verschillende ambten dienen in de commissie aanwezig<br />
te zijn en de breedte van de <strong>Hervormd</strong>e Gemeente wordt bij de vorming van de<br />
beroepingscommissie in het oog gehouden.<br />
6. Kandidaatstelling (ord.3-3-4)<br />
In een gezamenlijke, door de algemene kerkenraad uit te schrijven vergadering van de<br />
kerkenraad en de algemene kerkenraad wordt op voordracht van de kerkenraad de kandidatuur<br />
(=groslijst) vastgesteld. Voor elke naam op de groslijst is ten minste tweederde meerderheid van<br />
stemmen nodig.<br />
7. Horen van de predikant<br />
De beroepingscommissie hoort op aangeven van de kerkenraad één van de predikanten van de<br />
lijst. Door de voltallige beroepingscommissie wordt verslag gedaan aan de wijkkerkenraad.<br />
8. Verkiezing van een predikant (ord.3-4-7)<br />
In een vergadering van de kerkenraad wordt een predikant verkozen. Daaraan voorafgaand<br />
informeert de kerkenraad in een gezamenlijke, door de kerkenraad uit te schrijven vergadering,<br />
de algemene kerkenraad over de gehoorde predikant en vraagt de kerkenraad aan de algemene<br />
kerkenraad om advies over een eventueel uit te brengen beroep.<br />
9. Voorstellen van de verkozen predikant aan de wijkgemeente (ord.3-4-9)<br />
Nadat de kerkenraad besloten heeft een beroep uit te brengen, wordt in de afkondiging tijdens<br />
de zondagse diensten van de desbetreffende wijk, de naam van de verkozen predikant aan de<br />
wijkgemeente bekend gemaakt. De leden van de wijkgemeente krijgen gedurende één week<br />
gelegenheid om bezwaar aan te tekenen tegen de gevolgde procedure.<br />
10. Uitbrengen beroep (ord.3-5-1)<br />
Na de periode van één week kan het beroep worden uitgebracht en wordt dit in de gehele<br />
<strong>Hervormd</strong>e Gemeente tijdens de zondagse diensten afgekondigd.
Regeling taken/bevoegdheden Algemene Kerkenraad / wijkkerkenraden: (ord.4-9-4)<br />
1. de wijkkerkenraad<br />
- 43 -<br />
Bijlage 14<br />
1.1. Elke wijkkerkenraad telt maximaal 36 ambtsdragers, van wie maximaal 6 ouderling-kerkrentmeester en<br />
maximaal 8 diakenen.<br />
1.2. De wijkkerkenraad komt in de regel eens per maand, doch minstens zes maal per jaar bijeen.<br />
Voorts komt hij bijeen indien daartoe door tenminste 6 leden een verzoek is ingediend, aan welk ver-<br />
zoek binnen 14 dagen na ontvangst gevolg gegeven moet worden.<br />
1.3. De wijkkerkenraad houdt bij het vaststellen van zijn vergaderingen rekening met die van de algemene<br />
kerkenraad.<br />
1.4. De wijkkerkenraad geeft van elke verandering in zijn samenstelling en van die in zijn moderamen<br />
terstond kennis aan de scriba van de algemene kerkenraad met vermelding van de duur van de<br />
zittingstijd van de nieuw benoemden.<br />
1.5. Nieuwe leden worden door het moderamen geïnstrueerd betreffende de wijze van werken en de onder-<br />
werpen die op dat moment in behandeling zijn.<br />
1.6. De organen van bijstand van de wijkkerkenraden verrichten hun werk in nauw contact met de<br />
organen van bijstand van de algemene kerkenraad, indien voor dit werk centrale organen bestaan.<br />
1.7. De wijkkerkenraad is verplicht alles te doen wat voor een goede administratie nodig is en de regels te<br />
te volgen die daarvoor door het college van kerkrentmeesters worden opgesteld.<br />
1.8. De gegevens van hen die in de wijkgemeente zijn gedoopt, als belijdende leden zijn toegelaten, in hun<br />
lidmaatschap zijn hersteld, van een andere kerkgenootschap zijn overgekomen, voor het lidmaatschap<br />
van de kerk hebben bedankt, in een andere – niet tot de centrale gemeente behorende – gemeente met<br />
toestemming van de wijkkerkenraad zijn gedoopt, of als belijdend lid zijn bevestigd, worden binnen<br />
acht dagen, nadat dit heeft plaats gehad of bericht daaromtrent is binnengekomen aan het college van<br />
kerkrentmeesters toegezonden, dat indien nodig voor de doorzending zorg draagt.<br />
1.9. Indien een predikantsplaats van een wijkgemeente vacant is geworden of vacant zal worden, zal<br />
door het breed moderamen van de classis een consulent worden aangewezen. De betreffende<br />
wijkkerkenraad zal daartoe, in overleg met het moderamen van de Algemene Kerkenraad, een<br />
verzoek bij de classis indienen.<br />
De consulent maakt met de wijkkerkenraad een afspraak over de te verrichten werkzaamheden.<br />
Getracht dient te worden dat deze werkzaamheden geen groter tijdsbeslag vergen dan gemiddeld 6<br />
uren per week. Hiervoor geldt dan alleen een onkostenvergoeding. Deze werkzaamheden komen in<br />
mindering van de werkzaamheden in de eigen wijk. Gaan de afspraken de 6 uren per week te boven,<br />
dan dient een extra vergoeding te worden overeengekomen. De consulent wordt uitgenodigd voor de<br />
moderamen- en kerkenraadsvergaderingen en heeft in deze vergaderingen een adviserende stem. Bij<br />
het beroepen van een predikant begeleidt de consulent het beroepingswerk.<br />
1.10 Uitgangspunt voor eredienst, pastoraat en catechese is en blijft de geografische<br />
wijkgemeente, dit met uitzondering van wijkgemeenten van bijzondere aard.<br />
1.11 De wijkkerkenraden beslissen over het aantal ruilbeurten tussen de wijkpredikanten, met<br />
dien verstande dat er minimaal één maal per jaar een ruiling plaatsvindt.<br />
Voor wijkgemeenten van bijzonder aard zal dit in overleg met de desbetreffende<br />
wijkkerkenraden gebeuren.<br />
De wijkkerkenraad dient bij de opstelling van het rooster van dienstdoende ambtsdragers<br />
rekening te houden met de door de voorganger bekend gemaakte visie ten aanzien van de<br />
vrouw in het ambt.<br />
vervolg bijlage 14
vervolg bijlage 14<br />
2. De algemene kerkenraad<br />
2.1. De scriba van de algemene kerkenraad bericht vóór 1 januari aan de wijkkerkenraden in welke<br />
vacature in de algemene kerkenraad moet worden voorzien.<br />
2.2. Nieuwe leden worden door het moderamen geïnstrueerd betreffende de wijzen van werken en<br />
de onderwerpen die op dat moment in behandeling zijn.<br />
2.3. De algemene kerkenraad komt ten minste zes maal per jaar bijeen, bij voorkeur in de maanden<br />
februari, april, juni, september en november<br />
Voorts komt hij bijeen indien daartoe door ten minste vijf leden een schriftelijk verzoek is ingediend,<br />
aan welk verzoek binnen 14 dagen na ontvangst gevolg gegeven moet worden.<br />
2.4. De algemene kerkenraad kan onder nader te stellen voorwaarden bepaalde werkzaamheden dele-<br />
geren aan het moderamen of aan commissies uit zijn midden.<br />
2.5. De algemene kerkenraad benoemt degenen die bijstand in het pastoraat zullen verlenen of in een<br />
bediening zullen worden gesteld, in overleg met de betrokken wijkkerkenraad (of wijkkerkenraden)<br />
of met het college van diakenen, of met het betrokken orgaan (organen) van bijstand, terwijl hij in<br />
het laatste geval een instructie opstelt.<br />
2.6. In de april vergadering van de algemene kerkenraad vindt het overleg plaats omtrent het rooster<br />
van de kerkdiensten voor het volgende jaar.<br />
2.7. De algemene kerkenraad stelt jaarlijks in zijn laatste vergadering het collecterooster voor de<br />
kerkdiensten in het eerstkomende kalenderjaar vast inclusief die van de wijkgemeenten van<br />
bijzondere aard.<br />
2.8. In een gemeente met wijkgemeenten geschiedt de verkiezing van ouderlingen en diakenen met een<br />
bepaalde opdracht ten behoeve van de gemeente in haar geheel, door de algemene kerkenraad uit<br />
de stemgerechtigde leden van de gemeente, nadat de leden van de gemeente in de gelegenheid zijn<br />
gesteld personen aan te bevelen die naar hun mening voor verkiezing in aanmerking komen. Zij<br />
maken als boventallig lid deel uit van de algemene kerkenraad. Zij kunnen tevens, op verzoek van<br />
de wijkkerkenraad van de wijkgemeente waartoe zij behoren, deel uitmaken van de wijkkerkenraad.<br />
[ zie ord. 3-6-7 ]<br />
2.9. De algemene kerkenraad kan één of meer leden van zijn organen van bijstand of van één van zijn<br />
kerkenraadscommissies uitnodigen als adviseur(s) om aan zijn vergadering deel te nemen ter<br />
bespreking van punten van wederzijds belang.<br />
2.10. Het officiële contact tussen de <strong>Hervormd</strong>e Gemeente en de andere kerkgemeenschappen te <strong>Ermelo</strong><br />
en dat met de overheid wordt onderhouden door de algemene kerkenraad, die hiervoor de nodige<br />
voorzieningen treft.<br />
2.11. Ingevolge ord. 9-7-2 en 3 aanvaardt de algemene kerkenraad zijn verantwoordelijk inzake de<br />
verhouding tussen kerk en school.<br />
2.12. De scriba van de algemene kerkenraad draagt er zorg voor, dat nieuwe ambtsdragers een<br />
exemplaar van de “plaatselijke <strong>regeling</strong>” (inclusief bijlagen) ontvangen.<br />
Vergadering van de ambtsdragers uit de centrale gemeente<br />
2.13. De vergadering van ambtsdragers bestaat uit alle ambtsdragers van de gemeente en vindt plaats<br />
op de 1 e dinsdag van september.<br />
2.14. De vergadering van ambtsdragers kan ook bijeenkomen ter bespreking van voor de centrale<br />
gemeente van bijzonder belang zijnde aangelegenheden, indien de algemene kerkenraad daartoe<br />
besluit of ten minste twee wijkkerkenraden een gemotiveerd verzoek daartoe bij de algemene<br />
kerkenraad indienen.<br />
3. Organen van bijstand van de algemene kerkenraad<br />
3.1. De algemene kerkenraad benoemt de leden van de organen van bijstand, die werkzaam zijn op<br />
het terrein van de centrale gemeente, aan wie een bepaalde opdracht is gegeven en stelt het aantal<br />
leden, de taakomschrijving en het rooster van aftreden vast.<br />
De organen van bijstand worden aangeduid met de naam “Kerkenraadscommissie” ( afgekort “Kc”. )<br />
- 44 -<br />
vervolg bijlage 14
vervolg bijlage 14<br />
3.2. Door de algemene kerkenraad zijn er kerkenraadscommissies ingesteld:<br />
1. Kc. Centraal voor Zending, Evangelisatie en Werelddiaconaat (Kc.CZEW) voor de verwerkelijking<br />
van de zendingsopdracht, de verspreiding van het Evangelie onder hen die daarvan vervreemd<br />
zijn en het stimuleren van de betrokkenheid van de centrale gemeente bij het werelddiaconaat;<br />
2. Kc. Jeugdraad voor de zorg voor het jeugdwerk<br />
3. Kc. Kerkradio voor het verzorgen van kerkdiensten via de kerkradio;<br />
4. Kc. Kerk en Israël voor het bewust maken van de gemeente van haar onopgeefbare en blijvende<br />
verbondenheid met het volk Israël;<br />
5. Kc. Begeleiding Jeugdwerkleider;<br />
[Kc. Vorming en toerusting<br />
3.3. Daarnaast zijn er kerkenraadscommissies in interkerkelijk verband:<br />
1. Kc. Interkerkelijke Vieringen <strong>Ermelo</strong>,<br />
2. Kc. Interkerkelijke Diensten voor mensen met een verstandelijke beperking,<br />
3.4. Op grond van akkoorden van samenwerking zijn er de kerkenraadscommissies:<br />
1. Kc. Zendingskerk voor het pastoraat onder de leden van de Evangelische Kring;<br />
2. Kc. Interkerkelijke Gemeenschap Veldwijk (Meerkanten) voor het pastoraat op het landgoed<br />
Veldwijk van de Stichting voor Geestelijke Gezondheidszorg Meerkanten;<br />
3. Kc. Opstandingsgemeenschap ‟s Heeren Loo Midden-Nederland voor het interkerkelijk pastoraat<br />
op ‟s Heeren Loo bij de Stichting ‟s Heeren Loo Midden-Nederland. en Groot Emaus<br />
3.5. Voor het verstrekken van financiële steun van niet-diaconale aard is er een Fonds Christelijke<br />
Belangen ondergebracht bij de diaconie.<br />
3.6. De algemene kerkenraad streeft er naar dat in een centraal orgaan van bijstand elke wijkgemeente<br />
vertegenwoordigd is.<br />
3.7. Deze organen van bijstand verrichten hun werkzaamheden in verantwoordelijkheid aan de<br />
algemene kerkenraad en in nauw contact met (de organen van bijstand van de) wijkkerkenraden.<br />
3.8. Jaarlijks vóór 1 april doet elk van deze organen van bijstand verslag van zijn werk over het<br />
afgelopen kalenderjaar aan de algemene kerkenraad.<br />
3.9. De organen van bijstand komen ten minste vier maal per jaar bijeen ter bespreking van hun werk.<br />
3.10. De organen van bijstand benoemen uit hun midden een voorzitter, een vice-voorzitter, een<br />
secretaris en indien nodig een penningmeester en geven van deze benoemingen terstond kennis<br />
aan de scriba van de algemene kerkenraad.<br />
3.11. Nieuwe leden worden door het orgaan van bijstand geïnstrueerd betreffende de wijze van werken<br />
en de onderwerpen die op dat moment in behandeling zijn.<br />
3.12. Elk orgaan van bijstand is bevoegd voor iedere vacature in het orgaan een aanbeveling bij de<br />
algemene kerkenraad in te dienen.<br />
De zittingsduur van de leden van de organen van bijstand is vier jaar, terwijl elk jaar een vierde<br />
of ten naaste bij een vierde deel van de leden aftreedt, die eenmaal terstond herkiesbaar zijn.<br />
Vastgesteld door de algemene kerkenraad op 21 februari 2008.<br />
- 45 -
Werkwijze / samenstelling Algemene Kerkenraad en moderamen AK.<br />
mandaten moderamen.<br />
- 46 -<br />
Bijlage 15<br />
1. De algemene kerkenraad kiest in zijn eerste vergadering van het kalenderjaar uit zijn midden<br />
een moderamen, bestaande uit ten minste een preses, een scriba en een assessor voor een<br />
periode van ten hoogste vier jaar.<br />
In het moderamen hebben ten minste een predikant, een ouderling, een ouderling-kerkrent-<br />
meester en een diaken zitting. [ ord.4-8-2 ]<br />
Het moderamen is zodanig samengesteld dat elke wijkkerkenraad daarin is vertegenwoordigd.<br />
Indien preses en/of scriba als boventallige leden verkozen worden door de algemene<br />
kerkenraad blijven zij, in afwijking van het bepaalde in 0rd. 4-8-2 gedurende hun gehele<br />
ambtstermijn in functie. [ ord. 4-9-2 ]<br />
2. De algemene kerkenraad kan 2 scribae benoemen met de volgende taakomschrijvingen :<br />
2.1 De eerste scriba verzorgt t.b.v. de vergaderingen van de algemene kerkenraad en van het<br />
moderamen de convocaties, de voorstellen met de eventuele toelichtingen en de verslaglegging,<br />
alsmede de opstelling en de behandeling van <strong>regeling</strong>en.<br />
2.2 De tweede scriba behartigt alle andere scribaatzaken en fungeert tevens als postadres.<br />
2.3 Bij het ontbreken va een 2 e scriba kan een vaste notulist(e) benoemd worden om de taak van de<br />
scriba te verlichten.<br />
3. Alle vergaderingen van de algemene kerkenraad worden voorgezeten door de preses of bij<br />
diens afwezigheid door de assessor. Bij afwezigheid van de preses en de assessor fungeert<br />
het in leeftijd oudste lid van de algemene kerkenraad als voorzitter.<br />
4. De algemene kerkenraad vergadert als regel steeds op de laatste donderdagavond van de<br />
maanden februari, april, juni, september en november – aanvang 20.00 uur.<br />
5. Het moderamen vergadert als regel steeds op de eerste donderdag van de maand.<br />
6. De convocaties voor de vergaderingen van de algemene kerkenraad en het<br />
moderamen, onder bijsluiting van de nodige toelichtingen, dienen bij de leden aanwezig te zijn<br />
tien dagen voordat de vergaderingen plaatsvinden.<br />
7. De convocaties voor de vergadering van de algemene kerkenraad met de nodige toelichtingen<br />
genoemd in het vorige artikel worden gelijktijdig toegezonden aan de scribae van de<br />
wijkkerkenraden en aan de adviseurs.<br />
8. De algemene kerkenraad kan slechts overgaan tot besluiten (over zaken en personen), tot het<br />
houden van verkiezingen of tot het doen van benoemingen, indien ten minste de helft van de<br />
stemgerechtigde leden aanwezig is. [ ord. 4-5-4 ]<br />
9. De algemene kerkenraad kan de in het vorige artikel genoemde zaken slechts afdoen wanneer<br />
ze zijn geconvoceerd.<br />
10. Het moderamen is belast met de voorbereiding en de tenuitvoerlegging van de besluiten van<br />
de algemene kerkenraad en met de afdoening van al de daartoe door de AK aangewezen<br />
taken. [ ord.4-8-3 ]<br />
11. Het moderamen onderhoudt minstens één keer per jaar contacten met de organen<br />
van bijstand.<br />
12. Het moderamen schenkt in zijn vergaderingen aandacht aan de door zijn leden<br />
ingebrachte onderwerpen vanuit de wijkkerkenraden.<br />
vervolg bijlage 15
vervolg bijlage 15<br />
13. De vergaderingen van de algemene kerkenraad en van het moderamen worden met<br />
Schriftlezing en gebed geopend en met gebed gesloten.<br />
14. Voor aanvang van de vergaderingen van algemene kerkenraad en van het moderamen ligt<br />
de ingekomen en uitgaande post ter inzage.<br />
15. Aan het begin van elke AK vergadering wordt de presentielijst getekend en als bijlage bij de<br />
vastgestelde notulen gevoegd.<br />
16. De in de AK vergaderingen in de rondvraag te stellen vragen dienen in de pauze schriftelijk<br />
bij de scriba te worden ingediend. De beantwoording is zo mogelijk tijdens de rondvraag.<br />
Bespreking vindt evenwel niet plaats.<br />
17. Over benoemingen wordt steeds schriftelijk gestemd.<br />
18. Over het punt mededelingen kunnen vragen worden gesteld.<br />
Vastgesteld door de algemene kerkenraad op 21 februari 2008.<br />
Mandaten moderamen<br />
1. Het inwilligen van verzoeken tot pastorale overschrijvingen binnen de centrale gemeente.<br />
2. Het onderhouden van periodieke contacten met de kerkenraadscommissies.<br />
3. Het behandelen van samenwerkingsverbanden door de kerkenraadscommissies.<br />
4. Het verlenen van dispensatie aan zittende ambtsdragers buiten de eigen wijkgemeente<br />
in verband met verhuizing.<br />
5. Het beslissen op verzoeken tot wijziging van het collecterooster in gezamenlijke diensten<br />
met een bijzonder karakter.<br />
6. Het beslissen op verzoeken tot incidentele wijzigingen van het rooster van kerkdiensten.<br />
7. Het onderhouden van contact tussen het moderamen van de algemene kerkenraad en het<br />
moderamen van de AK Gereformeerde Kerk.<br />
Het moderamen neemt bij deze mandaten steeds de door de algemene kerkenraad gegeven<br />
richtlijnen in acht. Het moderamen rapporteert steeds aan de algemene kerkenraad over de<br />
uitgevoerde gemandateerde taken.<br />
Vastgesteld door de algemene kerkenraad op 21 februari 2008.<br />
- 47 -
Plaats : Kerkelijk Centrum<br />
Tijd : 10.00 uur<br />
Centrale Nieuwjaarsdienst<br />
[ wanneer deze niet op een zondag valt ]<br />
Voorganger : Wijkpredikant OK-NKN-NKZ-KC-W-OK enz.<br />
Gemeentezang : volgens gebruik KC<br />
Zangboeken : aanwezige boeken KC<br />
Dienstdoende<br />
ouderlingen : Moderamen algemene kerkenraad * / lid uit wijk voorganger<br />
Afkondiger : scriba algemene kerkenraad<br />
- 48 -<br />
Bijlage 16<br />
Collectanten : diakenen/kerkrentmeesters moderamen, aangevuld met collectantencommissie<br />
KC<br />
Collecte : volgens rooster<br />
* er wordt rekening gehouden met de door de voorganger bekend gemaakte visie ten aanzien<br />
van de vrouw in het ambt.<br />
De voorganger zorgt er voor dat en liturgieblad aanwezig is.<br />
Het moderamen van de AK fungeert als kerkenraad.<br />
Overigens zal de dienst worden gehouden op de in het Kerkelijk Centrum gebruikelijke wijze.<br />
Na afloop van de dienst is er gelegenheid in de voorhal nieuwjaarswensen uit te wisselen onder<br />
het genot van een kopje koffie.<br />
De kerkenraad stelt zich direct na de dienst op in de voorhal.<br />
De scriba van de algemene kerkenraad treft hiertoe de nodige maatregelen.<br />
Vastgesteld door de Algemene Kerkenraad op 21 februari 2008.
Regeling beschikbaarstelling<br />
van (delen van) kerkgebouwen, andere gebouwen<br />
en/of inventaris daarvan.<br />
- 49 -<br />
Bijlage 17<br />
1. De kerkgebouwen en andere gebouwen van de <strong>Hervormd</strong>e Gemeente <strong>Ermelo</strong> worden door het<br />
college van kerkrentmeesters, in overleg met de algemene kerkenraad, bij voorrang voor<br />
gemeentelijke en kerkelijke doeleinden beschikbaar gesteld.<br />
2. Het college van kerkrentmeesters is bevoegd (kerk-) gebouwen of delen en aanhorigheden<br />
daarvan en de daartoe behorende inventaris aan derden, al dan niet tegen vergoeding<br />
beschikbaar te stellen.<br />
3. De uitoefening van de onder 2 genoemde bevoegdheid geschiedt met inachtneming van<br />
onderstaande afspraken, welke in overleg met de algemene kerkenraad zijn vastgesteld.<br />
4. Afspraken:<br />
4.1. Kerkdiensten<br />
Beschikbaarstelling of verhuur ten behoeve van kerkdiensten welke worden gehouden<br />
buiten verantwoordelijkheid van de desbetreffende (wijk) kerkenraad, behoeft de goed-<br />
keuring van het college van kerkrentmeesters en van de algemene kerkenraad.<br />
4.2. Huwelijksdiensten<br />
Beschikbaarstelling of verhuur ten behoeve van huwelijksdiensten die gehouden worden<br />
buiten verantwoordelijkheid van de desbetreffende (wijk) kerkenraad behoeft de goed-<br />
keuring van het moderamen van het college van kerkrentmeesters.<br />
4.3 Rouwdiensten<br />
Beschikbaarstelling of verhuur ten behoeve van rouwdiensten welke gehouden worden<br />
buiten verantwoordelijkheid van de desbetreffende (wijk) kerkenraad, behoeft de goedkeuring<br />
van het moderamen van het college van kerkrentmeesters.<br />
4.4. Evangelisatiediensten, bijbellezingen e.d.<br />
Beschikbaarstelling of verhuur ten behoeve van evangelisatiediensten, Bijbellezingen en<br />
dergelijke activiteiten welke gehouden worden buiten verantwoordelijkheid van de des-<br />
betreffende (wijk) kerkenraad en/of kerkenraadscommissie, behoeft de goedkeuring<br />
van het college van kerkrentmeesters en van het moderamen van de algemene<br />
kerkenraad.<br />
4.5. Overige activiteiten<br />
Beschikbaarstelling of verhuur ten behoeve van culturele, maatschappelijke, politieke<br />
en dergelijke doeleinden, behoeft de goedkeuring van het moderamen van de algemene<br />
kerkenraad.<br />
5. Overige afspraken:<br />
5.1. Toestemming wordt slechts verleend, indien geen vrees bestaat dat het aanzien van de<br />
<strong>Hervormd</strong>e Gemeente geschaad wordt. Hierbij geldt als maatstaf Gods Woord en het<br />
belijden van de Nederlandse <strong>Hervormd</strong>e Kerk, zoals dat is verwoord in artikel I van de<br />
kerkorde. Aanvragen tot verhuur dienen gericht te worden aan het college van kerk-<br />
rentmeesters.<br />
5.2. Toestemmingen kunnen eerst worden verleend nadat de onder 4 genoemde colleges<br />
zich in positieve zin hebben uitgesproken omtrent de te dier zake ingediende aanvraag.<br />
Behandeling van opnieuw ingediende eerder afgewezen aanvragen, vindt niet eerder<br />
plaats dan na verloop van een volledig kalenderjaar.<br />
vervolg bijlage 17
vervolg bijlage 17<br />
5.3. Beschikbaarstelling of verhuur ten behoeve van kerkdiensten en/of andere activiteiten<br />
welke tezamen met een of meer andere kerkgenootschappen worden gehouden,<br />
behoeft de goedkeuring van het college van kerkrentmeesters en van de algemene<br />
kerkenraad.<br />
Vastgesteld door de algemene kerkenraad op 21 februari 2008.<br />
- 50 -
1. Algemeen<br />
Statuut voor het beheer en de redactie<br />
van het “<strong>Hervormd</strong> Kerkblad”<br />
Het “<strong>Hervormd</strong> Kerkblad” is een uitgave van de <strong>Hervormd</strong>e Gemeente te <strong>Ermelo</strong><br />
In de regel verschijnt het blad iedere week.<br />
Het blad heeft in de eerste plaats een informatieve functie voor de plaatselijke gemeente.<br />
Daarnaast heeft het een gemeente - opbouwende en vormende functie.<br />
2. Verantwoordelijkheid<br />
- 51 -<br />
Bijlage 18<br />
2.1. De verantwoordelijkheid voor de inhoud berust bij de schrijvers van de desbetreffende<br />
stukken; voor de plaatsing is de redactie verantwoordelijk.<br />
2.2. Het ministerie van predikanten vormt de redactieraad. De dagelijkse redactie bestaat<br />
uit een eindredacteur en een mede - redacteur.<br />
3. Inhoud<br />
3.1. Door middel van het kerkblad wordt de gemeente geïnformeerd over:<br />
a. de wijkgemeenten,<br />
b. de algemene kerkenraad en zijn organen van bijstand,<br />
c. de diaconie,<br />
d. het college van kerkrentmeesters,<br />
e. andere kerkelijke zaken.<br />
3.2. Elk kerkblad opent met een meditatieve bijdrage. Deze wordt in beginsel verzorgd door<br />
een van de dienstdoende predikanten<br />
3.3. Voor zover de ruimte toelaat kunnen er boekbesprekingen, artikelenseries etc. worden<br />
opgenomen.<br />
3.4. In elk kerkblad wordt een pagina ruimte beschikbaar gesteld voor het plaatselijk<br />
kerkelijk jeugdwerk. De verzorging hiervan is gedelegeerd aan de hervormde jeugd-<br />
raad.<br />
4. Redactie<br />
4.1. De redactieraad draagt een eindredacteur voor en een mede – redacteur ter<br />
benoeming door het moderamen van de algemene kerkenraad. Voor de (her)<br />
benoemingsperiode(n) wordt de kerkordelijke regelgeving voor ambtsdragers gevolgd.<br />
4.2. De redactieraad is bevoegd regels van formele aard te stellen waaraan kopij moet<br />
voldoen.<br />
4.3. De redactieraad adviseert op verzoek van de redactie over plaatsing van stukken.<br />
4.4. De eindredacteur is verantwoordelijk voor het persklaar maken van de aangeleverde<br />
kopij. Er worden geen stukken geplaatst die niet de eindredactie zijn gepasseerd.<br />
4.5 Tot de taken van de mede – redacteur behoort de zorg voor de lay-out, de correctie en<br />
administratieve werkzaamheden van redactionele aard. Hij/zij kan voor uitvoering<br />
daarvan,zoals de correcties van drukproeven, van de hulp van derden gebruik maken.<br />
4.6 Indien de redactie niet tot plaatsing van ingezonden brieven of stukken overgaat,<br />
ontvangt de inzender hiervan, onder opgaaf van redenen, schriftelijk bericht.<br />
Tegen de beslissing kan beroep worden aangetekend bij het moderamen van de<br />
algemene kerkenraad, die binnen twee maanden een uitspraak doet.<br />
vervolg bijdrage 18
vervolg bijdrage 18<br />
5. Beheer<br />
5.1. Het college van kerkrentmeesters van de <strong>Hervormd</strong>e Gemeente <strong>Ermelo</strong> is belast met<br />
de uitgifte en exploitatie van het kerkblad. Zij draagt zorg voor de acquisitie van<br />
advertenties, de administratieve behandeling, advertentietarieven etc. en stelt de<br />
abonnementsprijs vast.<br />
5.2. Het college van kerkrentmeesters stelt in overleg met de redactie regels aan de<br />
omvang van het kerkblad en aan de verhouding redactioneel gedeelte en advertentie-<br />
pagina‟s.<br />
6. Geschillen<br />
In geval van geschillen kan een beroep gedaan worden op het moderamen van de algemene<br />
kerkenraad. Tegen de uitspraak van het moderamen is beroep mogelijk bij de algemene<br />
kerkenraad. De uitspraak van de algemene kerkenraad is bindend.<br />
Vastgesteld door de algemene kerkenraad op 21 februari 2008.<br />
- 52 -
[ in voorbereiding ]<br />
Statuut voor het beheer en de redactie<br />
van de website van de <strong>Hervormd</strong>e Gemeente <strong>Ermelo</strong><br />
- 53 -<br />
Bijlage 19
Wergroep coördinatie vertrouwenspersonen<br />
over werk van vertrouwenspersonen (ex PPH-ers)<br />
- 54 -<br />
Bijlage 20<br />
Uitgangspunten:<br />
- De noodzaak tot het aanstellen van vertrouwenspersonen wordt vrij breed gezien.<br />
- In de wijken waar vertrouwenspersonen functioneren wordt de waarde ervan gezien.<br />
- Pastoraat is en blijft een verantwoordelijkheid/basistaak van de wijkkerkenraden.<br />
- Het fenomeen van vertrouwenspersonen is nog zeer onbekend in de gemeente.<br />
- De namen van de vertrouwenspersonen zijn niet bekend in de gemeente en dat is ook<br />
wenselijk met het oog op privacy.<br />
Voorstel:<br />
Een Werkgroep die voorlopig naast de verschillende Commissies van Bijstand functioneert.<br />
(een subcommissie van V&T is niet wenselijk, o.a. omdat het in de thematiek van de<br />
vertrouwenspersonen om veel meer gaat dan alleen om vorming en toerusting. Een Commissie van<br />
Bijstand is vooralsnog niet wenselijk omdat de organisatiestructuur van de AK zo overzichtelijk en<br />
werkbaar mogelijk gehouden moet worden.)<br />
Samenstelling Werkgroep:<br />
Bestaat uit drie personen die ruim voldoende affiniteit met het werk hebben.<br />
Eén van hen treedt op als coördinator van het gehele werk.<br />
Ook vertrouwenspersonen kunnen zitting nemen in deze werkgroep.<br />
Per wijk wordt er een aanspreekpunt aangesteld (bijv. predikant, ouderling), om het overleg<br />
tussen Werkgroep en de verschillende wijken goed te stroomlijnen.<br />
(een werkgroep met vertegenwoordigers uit alle vijf/zes wijken achten we te zwaar aangezet en minder<br />
slagvaardig.)<br />
Naamgeving:<br />
We kwamen daar intern niet uit, maar mijn voorstel (JM) zou zijn: Werkgroep Coördinatie<br />
Vertrouwenspersonen<br />
(het gaat om meer dan om coördinatie, het gaat ook om innovatie, vergroten draagvlak en<br />
implementatie, maar zo‟n naam moet kort en bondig zijn. We willen in de naamgeving in ieder geval de<br />
term „Psycho Pastorale Hulpverlening‟ vermijden.)<br />
Financiën:<br />
Voorstel is een bedrag van € 1000,- per jaar uit het Fonds Pastoraat, eventueel aan te vullen<br />
uit de wijkkassen.<br />
De Werkgroep stelt jaarlijks een begroting op.<br />
Organisatiestructuur in de regio (uitgebreider beschreven in rapport adviescommissie AK 2<br />
sept 2004):<br />
Barneveld: er is een centrale werkgroep t.b.v. coördinatie en bijscholing (één<br />
dagdeel per jaar), bestaande uit predikant, ouderlingm, een diaken en twee<br />
klaagvrouwen. Als ik het goed begrijp fungeert deze werkgroep als orgaan van<br />
bijstand van de CK. Enkele activiteiten van deze werkgroep:<br />
- reglement, incl. profiel PPH-ers<br />
- steun en open oor voor alle klaagvrouwen in de gemeente<br />
- beleidsplan (jaarlijks)<br />
Alleen de kerkenraad weet welke klaagvrouwen in de wijk werken.<br />
Alleen de predikant en wijkouderling weten op welke adressen een klaagvrouw<br />
komt.<br />
Twee à drie keer per jaar komen de wijk-PPH-ers samen met de wijkpredikant.<br />
Als er nieuwe ambtsdragers benoemd worden, komt de PPH (uit Veenendaal? of<br />
de plaatselijke PPH-ers?) in de kerkenraad over hun werk vertellen.<br />
vervolg bijlage 20
Aanvullende informatie:<br />
- 55 -<br />
vervolg bijlage 20<br />
Nunspeet:<br />
- per wijkgemeente liefst drie PPH-ers, benoemd door de kerkenraad, middels<br />
aanstellingsbrief (incl. geheimhouding). Benoeming geldt voor drie jaar, kan<br />
eenmaal worden verlengd, daarna rustperiode van één jaar tot eventuele nieuwe<br />
benoeming. Er is een rooster van aftreden.<br />
PPH-er is rechtstreeks verantwoording schuldig aan predikant.<br />
De PPH-ers werken in principe alleen in de eigen wijk (er zijn uitzonderingen<br />
mogelijk) en er is per wijk een psycho-pastoraal team (predikant,<br />
sectieouderling en PPH-ers).<br />
Daarnaast een overkoepelend psycho-pastoraal team, waarin ook de diaconie is<br />
vertegenwoordigd en de coördinator PPH. De laatste voert ook gesprekken met<br />
potentiële cursisten en adviseert betreffende geschiktheid.<br />
Er is een databank van boeken en relevante informatie.<br />
Bijscholing is verplicht: a. middels twee lezingen per jaar, waarvoor ook<br />
predikanten en ouderlingen worden uitgenodigd; b. middels twee bijeenkomsten<br />
met spreker van buiten of uit de eigen gemeente.<br />
Putten: één coördinator (met klankbordgroep om zich heen), en verder valt<br />
alles onder verantwoordelijkheid van de wijkkerkenraden.<br />
Voorthuizen: twee wijkgemeentes, waarbij het accent zoveel als mogelijk is bij<br />
de wijkkerkenraden is komen te liggen. Per wijk is één ouderling belast met de<br />
coördinatie van het PPH-werk (hier ligt het dus niet bij de predikanten). De<br />
toerusting gebeurt wel centraal.<br />
Vastgesteld door de algemene kerkenraad op 21 februari 2008.<br />
vervolg bijlage 20
Werkgroep Coördinatie<br />
Vertrouwenspersonen:<br />
Stimuleert bewustwording over het<br />
belang van het werk binnen de<br />
wijkkerkenraden.<br />
Draagt zorg voor publiciteit richting<br />
gemeente, zodat de beeldvorming<br />
richting gemeente zoveel als mogelijk<br />
uniform is. Te denken valt aan stukjes in<br />
kerkblad, een folder.<br />
Adviseert in procedure van opleiding<br />
PPH-ers en de bekostiging daarvan.<br />
Ter overweging: voert<br />
geschiktheidsgesprek voordat aan<br />
opleiding begonnen wordt<br />
Kan adviseren op gebied van aanstelling<br />
van vertrouwenspersonen, gelofte en/of<br />
verklaring<br />
Adviseert op gebied van protocollen: hoe<br />
kunnen de vertrouwenspersonen i.s.m.<br />
predikant(en) en ouderlingen/pastorale<br />
medewerkers te werk gesteld worden.<br />
Zorgt voor centrale toerustingsavonden<br />
voor ambtsdragers en pastorale<br />
medewerkers over thema‟s die het werk<br />
van de vertrouwenspersonen raken.<br />
Heeft zonodig contact met de<br />
Intervisiegroep over de voortgang van<br />
de Werkgroep.<br />
Is vraagbaak voor de wijkkerkenraden<br />
Kan nieuwe ideeën lanceren (innovatie)<br />
en helpen uitvoeren (implementatie) /<br />
helpen het draagvlak voor dit pastorale<br />
werk te vergroten<br />
Stimuleert biddende betrokkenheid bij<br />
het werk van de vertrouwenspersonen in<br />
de gemeente.<br />
Evalueert bovenstaande<br />
BOEDELSCHEIDING<br />
TUSSEN DE VERANTWOORDELIJKHEID<br />
VAN DE COMMISSIE BIJSTAND<br />
EN DIE VAN DE WIJKKERKENRADEN<br />
- 56 -<br />
Wijkkerkenraden:<br />
vervolg bijlage 20<br />
Zorgen waar nodig voor publiciteit in<br />
eigen wijkbericht.<br />
Kunnen gemeenteleden<br />
stimuleren/vragen de opleiding PPH te<br />
gaan volgen.<br />
Stellen vertrouwenspersonen aan,<br />
eventueel op grond van gelofte en/of<br />
verklaring geheimhouding<br />
Stellen een protocol op, waarin de<br />
afspraken voor de samenwerking tussen<br />
de vertrouwenspersonen en de<br />
predikant(en) en ouderlingen/pastorale<br />
medewerkers gereguleerd is.<br />
Zorgen voor de begeleiding van de<br />
vertrouwenspersonen over het concrete<br />
pastorale werk („bijpraten‟) en wijzen op<br />
de centrale toerustingsavonden.<br />
Wijzen op het bestaan van de<br />
Intervisiegroep.<br />
Zijn vraagbaak voor vragen vanuit het<br />
concrete pastorale werkveld<br />
Brengen het werk in de<br />
dankzegging/voorbede in de eredienst,<br />
via de gebedsgroepen en anderszins.<br />
Evalueren bovenstaande