Plaatselijke regeling - Hervormd Ermelo

Taak- en functieomschrijving Jeugdwerkleider
Hervormde Gemeente Ermelo
1. De jeugdwerkleider vervult zijn taken in nauwe samenwerking met en onder leiding van de
Hervormde Jeugdraad onder eindverantwoordelijkheid van de Algemene Kerkenraad.
2. De algemene kerkenraad heeft een commissie ingesteld, die in het bijzonder is belast met de
begeleiding van de jeugdwerkleider en met het volgen van zijn functioneren. Deze commissie
draagt de naam “ Kc. Begeleiding Jeugdwerkleider” .
- 28 -
Bijlage 5.1
3. Taken
Binnen het hierboven geschetste kader is de jeugdwerkleider belast met de volgende taken:
a. het stimuleren, begeleiden en adviseren van al het jeugdwerk dat door of vanwege de Hervormde Gemeente
wordt verricht;
b. het vormen en trainen van leidinggevenden binnen het jeugdwerk, alsmede het behulpzaam zijn bij de dage-
lijkse uitvoering van het jeugdwerk, waaronder het geven van ondersteuning bij de voorbereiding en
uitvoering van programma‟s en het aanreiken van geschikt werkmateriaal;
c. het onderhouden van regelmatig contact met predikanten, kerkenraden en in het bijzonder de jeugd-
ambtsdragers;
d. binnen het kader van het vastgestelde beleid van en in overleg met de Jeugdraad het waar nodig nemen van
initiatieven om te komen tot nieuwe vormen van jeugdwerk, alsmede het helpen voorbereiden en opzetten
van deze nieuwe activiteiten;
e. het stimuleren en/of verzorgen van publiciteit, die tot doel heeft de bevordering van de aandacht en de zorg
voor de jeugd in de gehele Hervormde Gemeente;
f. het bijhouden van voor een jeugdwerkleider relevante literatuur en publicaties, een en ander met het oog op
een goede vervulling van de taak;
g. het onderhouden van contacten met jeugdwerkleiders in de regio en met de H.G.J.B., zodat relevante
informatie kan worden opgemerkt en doorgegeven;
h. het als adviseur deelnemen aan vergaderingen van de voor het jeugdwerk relevante organen binnen de
de Hervormde Gemeente.
4. Bepalingen
a. de jeugdwerkleider verricht ook uitvoerende taken, zoals het opzetten van nieuwe activiteiten en/of bij
problemen in bestaande activiteiten;
b. de jeugdwerkleider houdt de begeleidingscommissie op de hoogte van zijn activiteiten;
ten minste twee maal per jaar maakt de jeugdwerkleider een schriftelijk verslag van zijn activiteiten, bij dat
verslag wordt een lijst gevoegd van gelezen literatuur;
het verslag wordt in een vergadering van de begeleidingscommissie besproken;
c. de jeugdwerkleider rapporteert ten minste eenmaal per jaar aan de Jeugdraad en aan de algemene
kerkenraad aan de hand van een overzicht van verrichte activiteiten over de totale stand van zaken
betreffende zijn werkzaamheden;
d. de Jeugdraad stelt in overleg met de jeugdwerkleider de prioriteiten vast voor het werk van de
jeugdwerkleider; op basis hiervan wordt door de jeugdwerkleider een werkplan opgesteld, dat wordt
besproken met de Jeugdraad;
het werkplan wordt toegezonden aan de begeleidingscommissie en aan de algemene kerkenraad;
de begeleidingscommissie bespreekt de wijze van uitvoering van dit werkplan met de jeugdwerkleider;
e. de jeugdwerkleider dient voor uitgaven die een bedrag van € 150,00 overschrijden vooraf de goedkeuring te
vragen van de Jeugdraad, dan wel het college van kerkrentmeesters, indien het uitgaven betreft die geen
betrekking hebben op de begroting van de Jeugdraad;
van gedane uitgaven legt de jeugdwerkleider verantwoording af aan het betrokken orgaan : Jeugdraad of
college van kerkrentmeesters.
Vastgesteld door de Algemene Kerkenraad op 21 februari 2008.