Plaatselijke regeling - Hervormd Ermelo

Werkwijze / samenstelling Algemene Kerkenraad en moderamen AK.
mandaten moderamen.
- 46 -
Bijlage 15
1. De algemene kerkenraad kiest in zijn eerste vergadering van het kalenderjaar uit zijn midden
een moderamen, bestaande uit ten minste een preses, een scriba en een assessor voor een
periode van ten hoogste vier jaar.
In het moderamen hebben ten minste een predikant, een ouderling, een ouderling-kerkrent-
meester en een diaken zitting. [ ord.4-8-2 ]
Het moderamen is zodanig samengesteld dat elke wijkkerkenraad daarin is vertegenwoordigd.
Indien preses en/of scriba als boventallige leden verkozen worden door de algemene
kerkenraad blijven zij, in afwijking van het bepaalde in 0rd. 4-8-2 gedurende hun gehele
ambtstermijn in functie. [ ord. 4-9-2 ]
2. De algemene kerkenraad kan 2 scribae benoemen met de volgende taakomschrijvingen :
2.1 De eerste scriba verzorgt t.b.v. de vergaderingen van de algemene kerkenraad en van het
moderamen de convocaties, de voorstellen met de eventuele toelichtingen en de verslaglegging,
alsmede de opstelling en de behandeling van regelingen.
2.2 De tweede scriba behartigt alle andere scribaatzaken en fungeert tevens als postadres.
2.3 Bij het ontbreken va een 2 e scriba kan een vaste notulist(e) benoemd worden om de taak van de
scriba te verlichten.
3. Alle vergaderingen van de algemene kerkenraad worden voorgezeten door de preses of bij
diens afwezigheid door de assessor. Bij afwezigheid van de preses en de assessor fungeert
het in leeftijd oudste lid van de algemene kerkenraad als voorzitter.
4. De algemene kerkenraad vergadert als regel steeds op de laatste donderdagavond van de
maanden februari, april, juni, september en november – aanvang 20.00 uur.
5. Het moderamen vergadert als regel steeds op de eerste donderdag van de maand.
6. De convocaties voor de vergaderingen van de algemene kerkenraad en het
moderamen, onder bijsluiting van de nodige toelichtingen, dienen bij de leden aanwezig te zijn
tien dagen voordat de vergaderingen plaatsvinden.
7. De convocaties voor de vergadering van de algemene kerkenraad met de nodige toelichtingen
genoemd in het vorige artikel worden gelijktijdig toegezonden aan de scribae van de
wijkkerkenraden en aan de adviseurs.
8. De algemene kerkenraad kan slechts overgaan tot besluiten (over zaken en personen), tot het
houden van verkiezingen of tot het doen van benoemingen, indien ten minste de helft van de
stemgerechtigde leden aanwezig is. [ ord. 4-5-4 ]
9. De algemene kerkenraad kan de in het vorige artikel genoemde zaken slechts afdoen wanneer
ze zijn geconvoceerd.
10. Het moderamen is belast met de voorbereiding en de tenuitvoerlegging van de besluiten van
de algemene kerkenraad en met de afdoening van al de daartoe door de AK aangewezen
taken. [ ord.4-8-3 ]
11. Het moderamen onderhoudt minstens één keer per jaar contacten met de organen
van bijstand.
12. Het moderamen schenkt in zijn vergaderingen aandacht aan de door zijn leden
ingebrachte onderwerpen vanuit de wijkkerkenraden.
vervolg bijlage 15