Plaatselijke regeling - Hervormd Ermelo

Wergroep coördinatie vertrouwenspersonen
over werk van vertrouwenspersonen (ex PPH-ers)
- 54 -
Bijlage 20
Uitgangspunten:
- De noodzaak tot het aanstellen van vertrouwenspersonen wordt vrij breed gezien.
- In de wijken waar vertrouwenspersonen functioneren wordt de waarde ervan gezien.
- Pastoraat is en blijft een verantwoordelijkheid/basistaak van de wijkkerkenraden.
- Het fenomeen van vertrouwenspersonen is nog zeer onbekend in de gemeente.
- De namen van de vertrouwenspersonen zijn niet bekend in de gemeente en dat is ook
wenselijk met het oog op privacy.
Voorstel:
Een Werkgroep die voorlopig naast de verschillende Commissies van Bijstand functioneert.
(een subcommissie van V&T is niet wenselijk, o.a. omdat het in de thematiek van de
vertrouwenspersonen om veel meer gaat dan alleen om vorming en toerusting. Een Commissie van
Bijstand is vooralsnog niet wenselijk omdat de organisatiestructuur van de AK zo overzichtelijk en
werkbaar mogelijk gehouden moet worden.)
Samenstelling Werkgroep:
Bestaat uit drie personen die ruim voldoende affiniteit met het werk hebben.
Eén van hen treedt op als coördinator van het gehele werk.
Ook vertrouwenspersonen kunnen zitting nemen in deze werkgroep.
Per wijk wordt er een aanspreekpunt aangesteld (bijv. predikant, ouderling), om het overleg
tussen Werkgroep en de verschillende wijken goed te stroomlijnen.
(een werkgroep met vertegenwoordigers uit alle vijf/zes wijken achten we te zwaar aangezet en minder
slagvaardig.)
Naamgeving:
We kwamen daar intern niet uit, maar mijn voorstel (JM) zou zijn: Werkgroep Coördinatie
Vertrouwenspersonen
(het gaat om meer dan om coördinatie, het gaat ook om innovatie, vergroten draagvlak en
implementatie, maar zo‟n naam moet kort en bondig zijn. We willen in de naamgeving in ieder geval de
term „Psycho Pastorale Hulpverlening‟ vermijden.)
Financiën:
Voorstel is een bedrag van € 1000,- per jaar uit het Fonds Pastoraat, eventueel aan te vullen
uit de wijkkassen.
De Werkgroep stelt jaarlijks een begroting op.
Organisatiestructuur in de regio (uitgebreider beschreven in rapport adviescommissie AK 2
sept 2004):
Barneveld: er is een centrale werkgroep t.b.v. coördinatie en bijscholing (één
dagdeel per jaar), bestaande uit predikant, ouderlingm, een diaken en twee
klaagvrouwen. Als ik het goed begrijp fungeert deze werkgroep als orgaan van
bijstand van de CK. Enkele activiteiten van deze werkgroep:
- reglement, incl. profiel PPH-ers
- steun en open oor voor alle klaagvrouwen in de gemeente
- beleidsplan (jaarlijks)
Alleen de kerkenraad weet welke klaagvrouwen in de wijk werken.
Alleen de predikant en wijkouderling weten op welke adressen een klaagvrouw
komt.
Twee à drie keer per jaar komen de wijk-PPH-ers samen met de wijkpredikant.
Als er nieuwe ambtsdragers benoemd worden, komt de PPH (uit Veenendaal? of
de plaatselijke PPH-ers?) in de kerkenraad over hun werk vertellen.
vervolg bijlage 20